Protokoll_styrelsemöte - Svenska Rottweilerklubben / AfR

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför RottweilerProtokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte2010-08-07—08 i VästeråsNärvarande: Ulrica Thorén, Ingela Plahn Lindström, Patrik Ohlsson, Anna Rexlinger, AnnaLindgren och Veronica NilssonAnmält förhinder:Krister Wall och Carina Johansson§ 70 Mötets öppnandeOrdföranden Ulrica Thorén hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl 08.37.§ 71 Styrelsens sammansättningInkomna skrivelser 257:10 Styrelseledamot avgår samt 265:10 Tankar från tidigarestyrelseledamot.Styrelsen beklagar att Soffie Modin valt att avgå före mandatperiodens utgång.§ 72 Godkännande av dagordningDagordningen genomgicks och godkändes.§ 73 Val av justeringsmanPatrik Ohlsson valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet.§ 74 Föregående mötesprotokollProtokoll 2010-06-09 genomgicks, godkändes och lades till handlingarna.§ 75 Inkomna skrivelser, bilaga 1Inkomna skrivelser 211:10-268:10 gås igenom under respektive paragraf.§ 76 Avgående skrivelserUT18:10 Svar SKK och SBK gällande klubbens arbete med hundars mentalitetUT19:10 Rättning gällande hantering av sjukdomsärendeUT20:10 Till SBK Sökt ras-sm i bruks 2011UT21:10 Till SBK gällande AG Rottweilerns mentalitetProtokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A1

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför Rottweiler§ 77 Ekonomi kontoställningarKONTOSTÄLLNINGARStyrelsemöte 2010-08-03Falkenbergssparbank 8060-6 183.016.891-8 40 187,24Falkenberssparbank Företagskonto 8060-6 183.016.892-6 24 487,47Falkenberssparbank sparkonto 8060-6 183.065.570-8 500 000,00Sv. Rottweilerklubben AfR 71 61 43-3 14 903,00Utställningskommittén 5 76 67-8 51 023,00Korningskommittén 64 45 09-2 10 377,32MH-kommittén 629 45 12-6 16 920,00Lägerkommittén 106 95 45-0 217 119,00SSU-kommittén 150 48 52-3 28 873,00Registerkommittén 23 55 41-0 47 595,00PR-kommittén 666 00-8+kassa 13 808,00SUMMA: 965 293,03§ 78 preliminär aktivitetskalender under verksamhetsåretAktivitetskalendern genomgicks, se bilaga 2§ 79 Genomgång av uppdragslistaUppdragslistan genomgicks§ 80 LokalområdenStyrelsen utsåg Veronica Nilsson som kontaktperson till lokalområdena.Styrelsen beslutade att LO-kommittékonferensen ska hållas 16-17 oktober och beslutade atttillsätta Anna Rexlinger som ansvarig för konferensen.Paragrafen förklarades omedelbart justerad.Övre NorrlandVilande 2010Protokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A2

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför RottweilerNedre NorrlandInget att rapporteraVäster NorrlandInget att rapporteraGävleborgInget att rapporteraDalarnaInget att rapporteraNärke/VästmanlandInget att rapporteraÖstraInget att rapporteraSörmlandInkommen skrivelse 248:10 MH-hantering. Uppdrogs åt Ulrica Thorén att kontakta KristerWall så att skrivelsen besvaras.UpplandInget att rapporteraGotlandInget att rapporteraVärmlandInget att rapporteraÖstergötlandInget att rapporteraSkaraborgVilande 2010VästraInget att rapporteraSmålandInget att rapporteraProtokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A3

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför RottweilerSkåne – BlekingeInget att rapportera§ 81 KommittéerAvel- och hälsokommitténStyrelsen beslutade att tillsätta Anna Lindgren som sammankallande för Avel ochHälsokommittén.Inkommen skrivelse 241:10 Önskan avelsrådgivning. Skrivelsen är vidarebefordrad tillkommittén.Inkomna skrivelser 243:10 SKK Inbjudan avelskonferens 2011, 244:10 SKK Faktabladavelskonferens 2011, 245:10 SKK Kursanmälan avelskonferens 2011. Beslutades attbordlägga ärendet till novembermötet.Inkomna skrivelser 249:10 Uppfödare gällande PNP, 250:10 Hälsorådet gällande hanteringav PNP, 251:10 Hälsorådet till uppfödare gällande PNP samt utgående skrivelse UT19:10Rättning gällande hantering av sjukdomsärende. Styrelsen beklagar missförståndet medkommittén. Uppdrogs åt Anna Lindgren att överlämna ärendet till kommittén för attundersöka om pnp är ett problem för rasen samt besvara skrivelse 249:10 Uppfödare gällandePNP.Punkten Avel- och hälsokommittén förklarades omedelbart justerad.Internationell & Nordisk kontaktpersonInget att rapporteraInfo-kommittén samt HemsidaWebbgruppen är vakant.Kommittén för mentalitet och exteriörMentalkommittén består av Patrik Grönfeldt, Åsa Lind, Klas Norrman (ekonomi), JaneFyhr(MT), Kerstin Hisengård, Eva Andersson(MH-ansvarig), Krister Wall, Niclas Nilsson,Annelie Paldin/Rengart, Tommy King samt Yvonne Brink (Adjungerad).Inkomna skrivelser 214:10 SBK Minnesanteckningar mentaldomarkonferens, 215:10 SBKKvalitetssäkring RUS, MT-konf 2010, 216:10 SBK MT 2010, MT-konf 2010, 217:10 SBKMentalgruppen, MT-konf 2010-07-11, 218:10 SBK MT-konf 2010 övrigt, 219:10 SBKUtbildningsplan Mental, 220:10 SBK Utbildningsplan Allmän mentalkunskap, 221:10 SBKUtbildningsplan Mentalfigurant B MH, 222:10 SBK Utbildningsplan Mentalfigurant B MH &MT, 223:10 SBK Utbildningsplan Mentalfigurant A MH & MT, 224:10 SBK UtbildningsplanMentalfigurant A MH, 225:10 SBK Utbildningsplan Testledare MH, 226:10 SBKProtokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A4

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför RottweilerUtbildningsplan Testledare MH & MT, 227:10 SBK Utbildningsplan Mera mentalkunskapsamt 228:10 SBK Extra information. Skrivelserna är vidarebefordrade till kommittén.Inkomna skrivelser 230:10 SBK Inbjudan möte, 231:10 SBK Protokollsutdrag inbjudan möte.Styrelsen har accepterat inbjudan och har ställt några följdfrågor (UT21:10). Styrelsenbeslutade att Ulrica Thorén samt Krister Wall deltar på detta möte.Inkommen skrivelse 247:10 Problem med mailhantering. Styrelsen beklagar problemen somuppstått. Problemen ska nu vara lösta.Inkommen skrivelse 252:10 Ansökan korningsdiplom. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindströmatt ansöka hos SBK.Inkommen skrivelse 256:10 Intresseanmälan till våra kommittéer. Styrelsen tackar för visatintresse. Uppdrogs åt Krister Wall att kontakta skribenten för att hitta lämpliga uppgifter.Inkommen skrivelse 259:10 Protokoll Mentalkommittén 2010-05-24 genomgicks. Styrelsenglädjer sig åt de kommande figurantutbildningarna och lade skrivelsen till handlingarna.Uppdrogs åt Krister Wall att ta fram anvisningar hur man arrangerar MH och MT inomföreningen.Enligt flera deltagare på fjolårets figurantutbildning under Skillingarydslägret så har ingetintyg på genomförd kurs skickats ut av kursansvarig. Uppdrogs åt Anna Lindgren attkontakta kursansvarig för att tillse att samtliga deltagare får sina intyg.Punkten kommittén för rottweilerns mentalitet och exteriör förklarades omedelbart justerad.LägerkommitténLägerkommittén består av Susanne Wilhelmsson, Glenn Ernström, Lars ”Teddy” Fredriksson,Lisa Bergman, Pelle Lindahl, Ingela Sellgren och Ann-Britt Forslund.Årets läger är genomfört med nöjda deltagare!RegisterkommitténInkomna skrivelser 233:10 SBK information Rasdata Fortsättningskurs, 234:10 SBK InbjudanRasdata Fortsättningskurs, 235:10 SBK Rasdata fortsättningskurs anmälningsblankett samt236:10 SBK Deltagare Rasdata grundkurs 2009. Styrelsen beslutade att Anna Lindgren skadelta på denna utbildning. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att skicka anmälan.Inkommen skrivelse 211:10 SBK Inbjudan Lathundsutbildning grundkurs. Då klubben hadeen deltagare med på utbildningen 2009 skickas ingen deltagare 2010. Skrivelsen lades tillhandlingarna.Inkommen skrivelse 246:10 SBK Information angående försenad rasdata. En försenad rasdataförsvårar klubbens möjlighet till uppföljning av vår ras. Uppdrogs åt Ingela PlahnLindström att formulera en skrivelse till SBKs rasklubbar.Protokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A5

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför RottweilerUppfödarkommitténStyrelsen utsåg Veronica Nilsson som ny kontaktperson för Uppfödarkommittén.Inkomna skrivelser 237:10 SBK information avelsmåls och uppfödarkonferens 2010, 238:10SBK Inbjudan avelsmåls och uppfödarkonferens 2010 samt 239:10 SBK Inbjudan avelsmålsoch uppfödarkonferens 2010 för hemsidan. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att kontaktakommittén för att höra om intresse finns för att delta.UppfödarutbildningStyrelsen utsåg Veronica Nilsson som ny kontaktperson för Uppfödarutbildningen.Inkommen skrivelse 242:10 Uppfödarrapport uppfödarutbildningen. Styrelsen tackar förrapporten och uppdrog åt Veronica Nilsson att vidarebefordra skrivelsen till ansvariga föruppfödarutbildningen.Uppdrogs åt Veronica Nilsson att be ansvariga för uppfödarutbildningen om ett förslag påhur de som genomfört uppfödarutbildningen ska premieras.Inkommen skrivelse 267:10 Information uppfödarutbildningen. Styrelsen tackar för rapportenoch lade skrivelsen till handlingarna.UtställningskommitténStyrelsen beslutade att Utställningskommittén består av Ann-Sofie Karlsson, SandraGustavsson och Cathrine Hellberg.Styrelsen saknar fortfarande inbetalning från en utställare i både Borlänge och Hässleholm.Uppdrogs åt kassören att skicka en faktura på totalbeloppet. Om denna faktura inte betalas itid kommer ärendet att överlämnas till inkasso.Punkten Utställningskommittén förklarades omedelbart justerad.Hänvisning (valp och omplacering)Uppdrogs åt Anna Lindgren att ordna ett mobilt abonnemang till Gun Bergqvist.Förslag på valplista genomgicks. Ett komplett förslag kommer att presenteras på årsmötet2011.Punkten Hänvisning förklarades omedelbart justerad.MedlemshanteringUppdrogs åt Anna Lindgren att kontakta medlemshanteringen angående ett webb-formulärför medlemsansökan.Punkten förklarades omedelbart justerad.Protokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A7

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför RottweilerRedaktionenStyrelsen beslutade att tillsätta Cecilia Forslund som redaktör för Rottweilertidningen.Uppdrogs åt Ulrica Thoren att kontakta Kungliga Hovbiblioteket för att höra vilka av våratidigare nummer som saknas där.Punkten Redaktionen förklarades omedelbart justerad.BruksnyttStyrelsen beslutade att godkänna den reviderade arbetsbeskrivningen, 255:10 Revidering avBruksnytt. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att vidarebefordra arbetsbeskrivningen förpublicering på hemsidan.§ 82 RASEtt telefonmöte är planerat till vecka 35. Styrelsen ser gärna att medlemmarna skickar införslag på viktiga punkter att ta hänsyn till i nästkommande RAS. RAS-gruppen består av:Anna Lindgren, Ingela Plahn Lindström, Anna Rexlinger, Britt-Marie Wilhelmsson, CeciliaSöderman och Gerard O’Shea. Ytterligare medlemmar kan tillkomma.Styrelsens målsättning är att ha en reviderad RAS klar till årsmötet 2011.Uppföljning av nuvarande RAS ligger ute på hemsidan§ 83 Organisation/StadgarStyrelsen beslutade att Anna Rexlinger är ansvarig för att driva stadgeförändringarna vidaremed hjälp av Helén Wallman.Uppdrogs åt Anna Rexlinger att skicka kallelse till Medlemsmöte i november.Paragrafen förklarades omedelbart justerad.§ 84 MedlemsärendenInkommen skrivelse 253:10 Medlem gällande folks syn på rottweiler. Skrivelsen genomgicksoch lades till handlingarna.Inkomna skrivelser 260:10 Medlem gällande hundincident, 261:10 Tips från medlem samt262:10 Ännu en incident. Styrelsen ser allvarligt på händelserna och fortsätter arbetet med enhandlingsplan för att förebygga liknande incidenter.Inkomna skrivelser 268:10 Minnesanteckningar möte Kosta, 263:10 Åsikter gällandemedlemsmötet samt 264:10 Fler åsikter gällande medlemsmötet. Styrelsen tackar för depositiva kommentarerna. Styrelsen beklagar den otydliga formuleringen då det var en träff påProtokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A8

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför Rottweilerlägret med representanter från styrelsen. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att besvara263:10 Åsikter gällande medlemsmötet.§ 85 Årsmöte 2011Inkommen skrivelse 254:10 Erbjudande om hjälp. Styrelsen glädjer sig mycket åt dettaerbjudande och accepterar med glädje denna hjälp. Styrelsen uppdrog åt Veronica Nilssonatt vara kontaktperson när det gäller bokningar inför årsmötet.§ 86 ÖvrigtStyrelsen beslutade att tillsätta följande personer i juryn för Årets Bragdrottweiler 2010:Åsa Tova Bergh, Gittan Åsbom samt Tommy Gradin.Uppdrogs åt Patrik Ohlsson att fortsatt ha kontakt med juryn samt att tillse att annonskommer in i tidningen och att ett pris kommer fram till årsmötet. Juryn ombeds att komma inmed förslag på pris till styrelsen.Inkommen skrivelse 213:10 Information gällande hund genomgicks och lades tillhandlingarna.Inkommen skrivelse 232:10 SBK Sommarbrev till lokalklubbar genomgicks och lades tillhandlingarna.Inkommen skrivelse 240:10 Information från Statens Jordbruksverk. Skrivelsenvidarebefordras till Webmaster.Styrelsen uppdrog åt Anna Rexlinger att sätta samman en arbetsgrupp som tar fram ettförslag på ”Good Citizen Dog” på svenska.Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att ta fram ett förslag på arbetssätt förproblemhundshantering.Uppdrogs åt Anna Rexlinger och Patrik Ohlsson att fortsätta att arbeta med förslaget påvalplista.Anna Rexlinger arbetar med ett sponsoravtal med foderleverantör.Protokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A9

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför Rottweiler§ 87 Mötets avslutandeOrdföranden Ulrica Thorén tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat kl. 16.01.Vid protokolletIngela Plahn LindströmJusteras:Ulrica ThorénOrdförandePatrik OhlssonLedamotProtokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A10

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför RottweilerBilaga 1Inkomna skrivelser 2010211:10 SBK Inbjudan Lathundsutbildning grundkurs, gås igenom under Registerkommittén212:10 IPO-tävlingar 2011213:10 Information gällande hund214:10 SBK Minnesanteckningar mentaldomarkonferens215:10 SBK Kvalitetssäkring RUS, MT-konf 2010216:10 SBK MT 2010, MT-konf 2010217:10 SBK Mentalgruppen, MT-konf 2010-07-11218:10 SBK MT-konf 2010 övrigt219:10 SBK Utbildningsplan Mental,220:10 SBK Utbildningsplan Allmän mentalkunskap221:10 SBK Utbildningsplan Mentalfigurant B MH222:10 SBK Utbildningsplan Mentalfigurant B MH & MT223:10 SBK Utbildningsplan Mentalfigurant A MH & MT224:10 SBK Utbildningsplan Mentalfigurant A MH225:10 SBK Utbildningsplan Testledare MH226:10 SBK Utbildningsplan Testledare MH & MT227:10 SBK Utbildningsplan Mera mentalkunskap228:10 SBK Extra information229:10 Tankar från medlem230:10 SBK Inbjudan möte231:10 SBK Protokollsutdrag inbjudan möte232:10 SBK Sommarbrev till lokalklubbar233:10 SBK information Rasdata Fortsättningskurs234:10 SBK Inbjudan Rasdata Fortsättningskurs235:10 SBK Rasdata fortsättningskurs anmälningsblankett236:10 SBK Deltagare Rasdata grundkurs 2009237:10 SBK information avelsmåls och uppfödarkonferens 2010238:10 SBK Inbjudan avelsmåls och uppfödarkonferens 2010239:10 SBK Inbjudan avelsmåls och uppfödarkonferens 2010 för hemsidan240:10 Information från Statens Jordbruksverk241:10 Önskan avelsrådgivning242:10 Uppfödarrapport uppfödarutbildningen243:10 SKK Inbjudan avelskonferens 2011244:10 SKK Faktablad avelskonferens 2011245:10 SKK Kursanmälan avelskonferens 2011246:10 SBK Information angående försenad rasdata247:10 Problem med mailhantering248:10 MH-hantering249:10 Uppfödare gällande PNPProtokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A11

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför Rottweiler250:10 Hälsorådet gällande hantering av PNP251:10 Hälsorådet till uppfödare gällande PNP252:10 Ansökan korningsdiplom253:10 Medlem gällande folks syn på rottweiler254:10 Erbjudande om hjälp255:10 Revidering av Bruksnytt256:10 Intresseanmälan till våra kommittéer257:10 Styrelseledamot avgår258:10 Information från SSU-kommittén259:10 Protokoll Mentalkommittén 2010-05-24260:10 Medlem gällande hundincident261:10 Tips från medlem262:10 Ännu en incident263:10 Åsikter gällande medlemsmötet264:10 Fler åsikter gällande medlemsmötet265:10 Tankar från tidigare styrelseledamot266:10 Anmälan IRF-VM IPO267:10 Information uppfödarutbildningen268:10 Minnesanteckningar möte KostaProtokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A12

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför RottweilerAktivitetskalender Bilaga 22010Augusti7-8StyrelsemötehuvudstyrelsenVästeråsHandlingar skall vara styrelsen tillhanda senast 7dagar innan mötet7 IPO 1-3, BSL 1-3 Kristinehamn22 Spår & Sök, Appellklass Hemse29Rasmästerskap iBevakningUpplands-BroSeptember28-18-19RAS-SM BruksSkåne19 Lydnad 1-E Härryda12 MH - Mentalbeskrivning Nacka Allmänt OBS!! ÄNDRAT DATUM!!25 Rasspecial - Utställning Eskilstuna26 Lydnad 1-E KalmarOktober7StyrelsemötehuvudstyrelsenTelefonHandlingar skall vara styrelsen tillhanda senast 7dagar innan mötet17 Korning Nacka Allmänt23 MH - Mentalbeskrivning Kalmar Allmänt23 Exteriörbeskrivning Kalmar AllmäntNovember20- Styrelsemöte Södertälje Handlingar skall vara styrelsen tillhanda senast 7Protokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A13

Svenska Rottweilerklubben/AfRSBK’s Avelsavdelningför Rottweiler21 huvudstyrelsen dagar innan mötet27 Lydnad 1-E Enköping/Bålsta Inomhus, extra avgift 20 krDecemberProtokoll fört vid styrelsens möte2010-08-07--08 A14