à rsredovisning för Sotkamo Silver AB (publ) 2011

ningar till medarbetare i koncernenanses vara av största vikt. Därmedär styrelsen av den uppfattning attdenna typ av frågor bäst behandlas avstyrelsen som helhet tillsammans medden verkställande direktören.Tekniskt utskottDet tekniska utskottet utgörs av helastyrelsen. Alla frågor som rör prospekterings-och gruvfrågor anses avstyrelsen att vara av största vikt. Därmedär styrelsen av den uppfattningatt denna typ av frågor bäst behandlasav styrelsen som helhet.Intern kontrollIntern kontroll avseende rapporteringenBeskrivningen är begränsad till hurden interna kontrollen avseende denfinansiella rapporteringen är organiseradoch innehåller inte något yttrandeöver hur väl den har fungerat.Definition av intern kontrollIntern kontroll är den process sompåverkas av styrelsen, företagsledningenoch annan personal som utformatsför att ge styrelsen en rimlig försäkranom att företagets mål uppnås inomföljande områden:• Ändamålsenlig och effektiv verksamhet• Tillförlitlig finansiell rapportering• Efterlevnad av tillämpliga lagar ochförordningarBeskrivning av hur den internakontrollen avseende den finansiellarapporteringen är organiseradKontrollmiljöGrunden för den interna kontrollenavseende den finansiella rapporteringenutgörs av kontrollmiljön med organisation,beslutsvägar, befogenheteroch ansvar som dokumenterats ochkommunicerats i styrande dokumentså som interna policies, riktlinjer,manualer och koder, exempelvis arbetsfördelningenmellan verkställandedirektören och de andra organ somstyrelsen inrättar samt instruktionerför attesträtt samt redovisnings- ochrapporteringsinstruktioner.Riskbedömning och kontrollaktiviteterBolaget arbetar aktivt med riskbedömningoch riskhantering för attsäkerställa att de risker som Bolagetär utsatt för hanteras inom de ramarsom fastställts. I riskbedömningenhar exempelvis väsentliga balans- ochresultatposter beaktats, där risken förväsentliga fel skulle kunna uppstå.Utifrån denna riskbedömning skerkontrollaktiviteter månatligen, bådei form av förebyggande policies ochupptäckande avstämningar.Information och kommunikationLöpande uppdateras och kommuniceraspolicies, riktlinjer och manualerinternt inom koncernen.UppföljningStyrelsen erhåller månatliga ekonomiskarapporter och vid varje styrelsesammanträdebehandlas Bolagets ochkoncernens ekonomiska situation.Utvärdering och ställningstagande beträffandesärskild granskningsfunktionMed anledning av den begränsadeverksamhet som bedrivs har styrelsengjort bedömningen att någon särskildgranskningsfunktion inte behövsutan den interna kontrollen kanupprätthållas genom den organisationoch de arbetsformer som ovanbeskrivits.RiskfaktorerMineralprospektering och gruvverksamhetär osäkert till sin natur ochförenad med ekonomiskt risktagande,speciellt vad avser projektsom befinner sig i utvecklings- ochlönsamhetsstudiestadium. Dessaverksamhets- och marknadsrisker ärrelaterade bland annat till: metallpriser,valutakursförändringar, framtidakapitalbehov, likviditet på aktien, prospektering,beräkningar av mineraltillgångaroch malmreserver, personal,miljöansvar, olyckor, infrastruktur,tekniska risker, myndighets- och andratillstånd samt till gruvdrift. Risker i ettgruv- och prospekteringsföretag ärfrämst kopplade till utfallet av självaprospekteringsverksamheten samtprisförändringar på metallmarknaden.Dessa faktorer påverkar båge negativtoch positivt till en resultatutvecklingoch värdetillväxt.Olika risker och marknadsosäkerheterkan ha inverkan på bolagetsverksamhet. Både interna och externahändelser kan påverka Bolagets verksamhet,både positivt och negativt.Bolagets verksamhet måste utvärderasmot bakgrund av de risker, komplikationeroch tillkommande kostnadersom bolag inom gruvverksamhet ochprospektering är utsatta för. Bolagetkan kontrollera och motverka dessarisker i varierande grad.Beskrivningar av Bolagets planeradeeller pågående gruvbrytning ochprospektering samt dessa verksamhetersinverkan på Bolagets ekonomiskautsikter är baserade på Bolagets egnabedömningar och på externa källor.Sådana bedömningar är behäftadesotkamo 201115