1 Sahlgrenska Akademin Institutionen för kliniska vetenskaper ...

Gästlärare/ professor förekommer men den officiella benämningen är endastGästlärare.2Björn Biber framför att de diskussioner som institutionsstyrelsen haft om ansökningarför en tredje adjungeringsperiod, har varit mycket givande och föreslår attinstitutionsstyrelsen i fortsättningen bedömer ansökningar om Gästlärartjänst eftermaximal adjungeringstid på motsvarande sätt och dessutom gör en avstämning avgästlärarens funktion i mitten av perioden.Jan-Erik Damber påpekar risken för inflation av utnämningar avGästlärare/professorer, vilket kan göra att SA backar. Det påpekas också att insatsenför verksamheten ska vara avgörande för utnämningen av Gästlärare.Kent Lundholm berättar att SU diskuterar att införa titeln Universitetsöverläkare.Förutsättningar för en sådan tjänst skulle vara att ett antal fasta kriterier är uppfyllda,t ex egna forskningsanslag. Han avråder från att använda begreppetGästlärare/professor, och framför att frågan bör diskuteras på akademinivå för att få ettenhetligt, tydligt regelverk. Titeln är en nyckelfråga för intresset för gästlärartjänster.Jan-Erik Damber tar upp frågan om forskningsutrymmet för kliniker och gästlärareoch undrar vilken roll akademin kommer att ha vid utnämningen avUniversitetsöverläkare.Ian Milsom framför att det är viktigt att se till det som är bäst för verksamheten och attom titel Gästlärare kan kombineras med Professor skulle många motiveras att delta iverksamheten.Björn Biber påpekar att tjänsten Gästlärare kan motivera de som inte kan adjungerasför ytterligare en period och påpekar samtidigt att titeln inte kan kombineras med titelnProfessor eller Lektor.Ian Milsom och Jan-Erik Damber lovar att ta upp frågan om användning av tjänstenGästlärare till akademistyrelsen.5. Inrättande av en treårig forskarassistenttjänst i integrerad genomikTjänsten finns inom ett EU-projekt inom pediatrik. Tjänsten är 3-årig, helt finansieradoch LAS-befriad. Institutionsstyrelsen har inga invändningar.6. Nya ledamöter till etikkommittéernaInstitutionen är redan väl representerad i etikkommittéerna men har blivit uppmanadatt föreslå nya ledamöter. Ian Milsom vill ha förslag på lämpliga personer.Etikkommittéerna kommer i fortsättningen också att bestå av en grupp som göruppföljande undersökningar. Institutionen har uppmanats föreslå personer till dennagrupp och Ian Milsom meddelar att de föreslagit Mats Brännström, prof i gynekologiatt ingå i denna grupp från Kliniska vetenskaper.

7. Prefekten informerar- Jón Karlsson har utnämnts till vice ordförande i Rådet för utbildning på grund- ochavancerad nivå (RUGA) inom GU. Han gratuleras till utnämningen.- Utvärderingar av verksamheten som grund för ekonomisk tilldelning kommer attöka. Ian Milsom påpekar vikten av att SA anges som författaradress i publikationer föratt de ska fångas upp av det bibliometriska systemets mätningar. Han påpekar ocksåatt det är viktigt att varje forskare skriver in sina publikationer i GUP, abstrakt, postersoch ffa böcker, som ger extra mycket poäng. Ian påpekar att man kan använda dubblaadresser, både SA och SU, men att SA är det viktiga för att de ska komma med i denbibliometriska mätningen. Dekanus arbetar för att SU ska likställas med SA i dessasammanhang. Ian lovar att till nästa möte ta reda på om institutionens namn måstevara med eller kan uteslutas.- Förslag till nya rutiner vid förordnande presenteras, se bilaga. Prefekten föreslår attvi fortsättningen arbetar enligt detta förslag när det gäller förordnanden. Bifogas.- Administrativa rutiner. En administrativ samordnare behövs inom institutionen.Institutionsledningen har föreslagit en sådan tjänst, den har MBL-förhandlats medSACO och ska annonseras. Tjänsten är tänkt som en koordinator av verksamheteninom KLV och med personalansvar.Kent Lundholm efterlyser en befattningsbeskrivning och undrar hur chefsansvaret skaavgränsas, uppåt och neråt.På direkt fråga från Kerstin Thalén svarar prefekten att samordnaren ska vara cheföver intendenterna.Jan-Erik Damber framhåller att frågan om en administrativ samordnare hänger ihopmed den framtida organisation av institutionen.Kent Lundholm efterfrågar en tydlig organisationsstruktur som visar var i linjen dennya chefsbefattningen finns. Ian Milsom lovar att återkomma med beskrivning ochdirektiv, mandat och information om var i linjen den administrativa samordnaren skabefinna sig.8. Studierektorerna informerarDick Delbro är förhindrad att delta i mötet men informerar via prefekten om problemetmed brist på undervisningstillfällen för icke-medicinare som behöver kvalificera sigför docentur. Han har två förslag till lösning av problemet:- genomför forskarutbildning i grupp- seminarier och undervisning på pre-klin..Karin Welén framhåller hur svårt det är att få tillfälle att undervisa på pre-klin.Jan-Erik Danber påpeka att det beror på hur man finansierar grundutbildningen.3

4Kent Lundholm efterlyser en utredning inom SA om det verkligaundervisningsbehovet för att bli docent.- Ian Milsom meddelar att KLV står för cirka 30 % av grundutbildningen inomläkarutbildningen men att anslaget för grundutbildning inte motsvarar den volymen.- Preklin vill ha hjälp med undervisningen i anatomi. Sektionscheferna uppmanaslämna förslag på lämpliga lärare till Ian.- Lars Fändriks ämnar söka tjänsten som kursansvarig för projektutbildningen, vilketIan stödjer.9. HemsidanIan kommer att skriva om vikten av att registrera sin publikationer ordentligt.10. Övriga frågorIan Milsom berättar att han blivit uppringd av en kvinna som presenterat sig somarbetande för EU och frågat om Ian kunde skriva en artikel om institutionenscancerforskning som skulle publiceras tillsammans med en artikel avfolkhälsominister Maria Larsson. Det visade sig att publiceringen skulle kosta 9 000,-pund. Ian vände sig till dekanus och det visade sig att ytterligare 3 personer blivituppringda. Verksamheten är inte olaglig men Ian vill varna för att tacka Ja till dettaoch liknande erbjudande.Vid protokolletJusterasKerstin ThalénKent LundholmIan MilsomOrdförande

2009-08-25Sahlgrenska akademins kansli, personalavdelningenYlva Berggren, personalhandläggare, tel 031-786 33 83 FÖRSLAGFörslag till administrativa rutiner vid visstidsanställningar (Las 5 §) inom institutionen för kliniska vetenskaperAnställningsprövning/anställningsunderlag Skrivs på institutionen och undertecknas av avdelningschefen, sektionschefen och prefekten Anställningsprövningen/underlaget skickas därefter till institutionens personalhandläggare på personalavdelningen Anställningsprövningen ska vara personalavdelningen tillhanda senast en månad innan anställningen börjarAnställningsavtal Skrivs på personalavdelningen. Underlag är anställningsprövningen/underlaget enligt ovan Personalhandläggaren mailar det skrivna anställningsavtalet till berörd administratör vid institutionen som skriver ut avtalet i tvåexemplar Administratören ordnar med den anställdes underskrift och skickar därefter båda originalen till prefekten för underskift Prefektens sekreterare skickar ett av de undertecknade originalen till den anställde och ett till institutionens personalhandläggare.Kopia mailas samtidigt till institutionens personalhandläggare och lönehandläggare samt till sektionschefen och administratörenvid berörd avdelning.