Karolinska Institutets handlingsplan för lika villkor 2013 – 2015

Karolinska Institutets handlingsplan för likavillkor 2013-2015Dnr 1-167/2013Rektors förord .................................................................................................... 3Inledning ............................................................................................................. 4Karolinska Institutet - för lika villkor ................................................................. 4Löpande åtgärder och särskilda satsningar 2013 – 2015 ................................ 5Mål för rekrytering på lika villkor och jämn könsfördelning ........................... 5Löpande åtgärder ................................................................................................. 5Granskning av rekryteringsutbildningar ............................................... 5Informations- och marknadsföringsinsatser för att minska ojämnkönsfördelning inom utbildningsprogrammen på grundnivå ................ 6Särskilda satsningar ............................................................................................. 7Andelen kvinnor av nyrekryterade professorer ska uppgå till 47procent under perioden 2013-2015 ..................................................... 7Jämn könsfördelning i beredande och beslutande organ samtledningsfunktioner .............................................................................. 7Utveckla verktyg för jämställdhetsindikatorer ...................................... 8Stöd och utbildning till institutionerna för att underlätta övergången tillen öppen rekryteringsprocess för doktorander .................................... 9Kartläggning av könsfördelning bland undervisande personal pågrundnivå och avancerad nivå samt processen för tillsättning avkursansvar .......................................................................................... 9Mål för studie- och arbetsförhållanden .......................................................... 10Löpande åtgärder ............................................................................................... 11Konsultativt stöd till institutionerna och utbildningsprogram .............. 11Samordna kompensatoriskt pedagogiskt stöd för studenter medfunktionshinder ................................................................................. 11

2 (19)Utbildningar och seminarier om lika villkor ........................................ 12Särskilda satsningar ........................................................................................... 12Webbutbildning ................................................................................. 12Start av nätverk för jämlika villkor ..................................................... 13Utveckling av ledarskapsprogram ..................................................... 14Vi är alla olika – ett projekt med fokus på funktionsnedsättning ........ 14Mentor4Equality................................................................................ 15Utlysning av medel avseende förebyggande arbete inom lika villkor. 15Användandet av engelska språket inom ramen för forskarutbildningen......................................................................................................... 16Mål för lön och andra former av ersättningar ................................................ 17Löpande åtgärder ............................................................................................... 17Lönekartläggning och jämställdhetsanalys av löner .......................... 17Organisation ..................................................................................................... 18Bilaga 1: Uppföljning av aktiva åtgärder i Karolinska Institutets handlingsplan förlikabehandling 2010-2012 (dnr 687/2010-200)Utgivare:Karolinska InstitutetFastställd av rektor 2013-03-19

3 (19)Rektors förordKarolinska Institutet (KI) är ett universitet med högt uppställda mål när det gällerforskning och utbildning; vi strävar efter att vara Europas ledande medicinskauniversitet och bland de bästa i världen. Det innebär också att vi måste hastudenter och anställda som trivs och ges möjligheter att utvecklas. En godstudie- och arbetsmiljö gynnar kreativitet och skapar förutsättningar församarbete och diskussion.Det är min övertygelse att alla studenter och anställda tillsammans kan skapaden öppna och kreativa miljö, som behövs för att nå framgång inom utbildningoch forskning och då kan inte faktorer som kön, könsöverskridande identiteteller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning,funktionshinder, sexuell läggning och ålder stå i vägen.Vi behöver många röster inom KI för att utveckla vår kärnverksamhet – enförstklassig utbildning som ger förutsättningar för såväl en internationellforskarkarriär som en framtid inom hälso- och sjukvården – och en tydlig strävanmot excellens inom forskningens många olika områden.Låt oss tillsammans arbeta för att förbättra människors hälsa genom att självabidra till en tillåtande och öppen organisation.Anders HamstenRektor

4 (19)InledningKI:s arbete med lika villkor utgår från diskrimineringslagen 1 som trädde i kraft 1januari 2009. Lagen ska främja lika rättigheter och möjligheter för anställda ochstudenter samt motverka diskriminering och trakasserier på grund av kön,könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annantrosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder 2 .I diskrimineringslagen finns det ett krav att arbetsgivare i samverkan medarbetstagare ska upprätta en plan för jämställdhetsarbete (3 kap, 13 §) varttredje år och att utbildningssamordnaren ska upprätta en årliglikabehandlingsplan för studenter (3 kap, 16 §). KI har valt att arbeta utifrån engemensam treårig handlingsplan för både anställda och studenter som omfattarsamtliga diskrimineringsgrunder varför benämningen lika villkor används idenna plan som ett övergripande begrepp. För att uppfylla kravet om en ettårighandlingsplan avseende studenter kommer KI årligen att särskilt redovisainsatser som genomförs för studenter.Handlingsplan för KI:s arbete med lika villkor 2013-2015 omfattar samtligaanställda samt sökande och studenter på grundnivå, avancerad nivå ochforskarnivå.Karolinska Institutet - för lika villkorSamtliga medarbetare och studenter ska ha lika rättigheter, möjligheter ochskyldigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisktillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuellläggning och ålder. Arbetet med lika villkor vid KI syftar till att skapa eninkluderande studie- och arbetsmiljö fri från diskriminering, kränkandebeteenden och trakasserier. Att ta tillvara människors olika erfarenheter ochkvaliteter betraktar KI som en förutsättning för excellens i såväl forskningensom utbildningen.Strategi 2012 3 ska vara vägledande för anställda och studenter vid KI. Istrategin fastställs KI:s övergripande värdegrund som också dennahandlingsplan utgår ifrån. Bland annat framgår det att KI:s verksamhet skapräglas av; ett etiskt förhållningssätt; av tilltro och stöd till alla medarbetaresoch studenters initiativ, kreativitet, självständighet och kompetens; av gottledarskap och delaktighet; av jämställdhet och mångfald och ett ledarskap somvisar vägen när det gäller KI:s värderingar.1 Se Diskrimineringslag (2008:567)2 För definition av diskrimineringsgrunderna se Diskrimineringslag (2008:567), § 53 Strategi 2012 – Karolinska Institutets utvecklingsstrategi 2010 – 2012, dnr: 05728/2009

7 (19)Särskilda satsningarAndelen kvinnor av nyrekryterade professorer ska uppgå till 47 procentunder perioden 2013-20152012 var knappt 27 procent av samtliga professorer vid KI kvinnor. Andelenkvinnor bland nyrekryterade professorer (inklusive befordrade professorer) var31 procent. KI ska sträva efter en jämnare könsfördelning inom allaämnesområden och en ökad andel nyrekryterade lärare och forskare avunderrepresenterat kön för att uppnå intervallet 40-60 procent för samtligakategorier lärare och forskare. För att uppnå intervallet 40-60 procent förprofessorer finns ett av regeringen fastställt rekryteringsmål för 2012-2015enligt vilket minst 47 procent av de professorer som anställs ska vara kvinnor. Imålet inkluderas befordrade professorer och gästprofessorer, men inteadjungerade professorer.En av rektor tillsatt arbetsgrupp kommer under perioden 2012-2015 ta fram ochgenomföra åtgärder som syftar till att uppnå en jämnare könsfördelning påkortare och längre sikt.Målgrupp: kvinnor som anställs som professor under perioden 2013-2015Diskrimineringsgrund: könAnsvar: rektorOperativt ansvar: rådet för lika villkorTidsplan: 2012-2015Finansiering: enligt särskilt beslutUppföljning/mätetal: Minst 47 procent av de professorer som anställs 2012-2015 ska vara kvinnor.Jämn könsfördelning i beredande och beslutande organ samtledningsfunktionerDet ska även råda jämn könsfördelning i samtliga beredande, rådgivande ochbeslutande organ. I dagsläget råder ojämn könsfördelning i ledningsfunktionersåsom rektor, prorektor, dekaner och prodekaner. I dagsläget (januari 2013) ärrektor en man och prorektor en kvinna. I samtliga tre verksamhetsstyrelser ärdekanerna män. Vidare är två av tre prodekaner män. Andel kvinnor blandprefekterna är 32 procent och bland administrativa chefer vid institutionerna 73procent. Rekrytering till beredande, rådgivande och beslutande organ ska varajämställd, d.v.s. vara inom intervallet 40 – 60 procent.För att KI i framtiden ska ha en jämn könsfördelning i beredande, rådgivandeoch beslutande organ ska de beslutsprocesser som föregår tillsättningar och

8 (19)utlysningar till dylika grupper ses över och kompletteras med skrivningar somsäkerställer att det blir en jämn könsfördelning. Som inledning till det arbetetska kunskap samlas in om orsakerna till att kvinnor och män i vissasammanhang inte vill kandidera till vissa poster inom KI:s beredande,rådgivande eller beslutande organ.Ett särskilt projekt tillsätts som ska undersöka orsakerna till varför ingen kvinnakandiderade till posten som KI:s rektor samt varför så få kvinnor valdes tilldekan- och prodekanposterna. En intervjustudie med kvinnor som fanns med idet inledande rekryteringsarbetet men som sedan inte kandiderade skagenomföras. Projektet ska leda fram till fastställandet av riktlinjer för attsäkerställa jämn könsfördelning i framtida rekrytering till dylika organ.Målgrupp: ledningsfunktioner, grupper med ansvar för sammansättning tilldylika organDiskrimineringsgrund: könAnsvar: rektorOperativt ansvar: Rådet för lika villkor. Särskild utredare tillsätts.Tidsplan: 2013Finansiering: särskilt anslag 50 000 krUppföljning/mätetal: könsfördelningen i ledningsfunktioner såsom rektor,prorektor, dekaner och prodekaner samt andra beredande, rådgivande ochbeslutande organUtveckla verktyg för jämställdhetsindikatorerJämställdhetsarbetet behöver och ska även enligt lag bedrivas målinriktat. Föratt beskriva jämställdheten i organisationen och för att få effekt avjämställdhetsarbetet är det viktigt att veta hur det ser ut i organisationen. Under2013 definieras ett antal jämställdhetsindikatorer utifrån en modell som harutarbetats vid Uppsala universitet. Målsättningen är att indikatorerna ska varawebbaserade och tillgängliga via befintliga system vid KI, t.ex. VIS(Verksamhetsinformationssystem).Målgrupp: KI-övergripandeDiskrimineringsgrund: könAnsvar: personalavdelningenOperativt ansvar: personalavdelningenTidsplan: 2013-2015Finansiering: ordinarie budgetUppföljning/mätetal: antal indikatorer

9 (19)Stöd och utbildning till institutionerna för att underlätta övergångentill en öppen rekryteringsprocess för doktoranderStyrelsen för forskarutbildning har under 2012 tillsatt en arbetsgrupp som skautreda förutsättningarna för en gemensam och öppen utlysning av samtligadoktorandplatser vid KI. Syftet med denna satsning i form av enkonkurrensutsatt och kompetensbaserad rekryteringsprocess är att breddarekryteringsbasen av forskarstuderande, att förbättra matchningen mellanforskarstuderande och utbildningsplats och att därmed höja kvaliteten påforskarutbildningen. Ett öppet utlysningsförfarande och en struktureradrekryteringsprocess som fokuserar på sökandes kompetens innebär även attrisken för medveten eller omedveten diskriminering upptäcks och minimeras.För att uppnå detta mål erbjuds institutionerna under perioden 2013-2014särskilt stöd och utbildning.Målgrupp: presumtiva doktorander, chefer, personalansvariga m.fl. vidinstitutionernaDiskrimineringsgrund: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisktillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuellläggning och ålderAnsvar: styrelsen för forskarutbildningOperativt ansvar: personalavdelningenTidsplan: 2013-2014Finansiering: Finansieras av styrelsen för forskarutbildning enligt särskiltbeslut.Uppföljning/mätetal: utvärdering, uppföljning av nyantagnaKartläggning av könsfördelning bland undervisande personal pågrundnivå och avancerad nivå samt processen för tillsättning avkursansvarVid en kartläggning av kursansvariga vid läkarprogrammet 2012 framkom att dekursansvariga vid programmet har en ojämnställd könsrepresentation. Av dekursansvariga var endast 9 % procent kvinnor. Detta brukar kallas för ”internkönssegregering”. Begreppet innebär bland annat att kvinnor och män inom”samma arbetsplats/arbetsgivare tilldelas olika arbetsuppgifter eller har valtolika specialiteter och inriktning i sitt arbete vilket innebär att derasyrkesutövning är åtskild” (SOU 2004:43, sid 41-2).Den ojämna könsfördelningen kan innebära att kvinnor och män inte gessamma karriärmöjligheter som lärare. KI riskerar också att värdefull kompetensinte tas tillvara (om rekrytering av till exempel kursansvariga inte görs i hela

10 (19)lärarkåren) och att studenterna inte får både kvinnor och män som förebilder försitt kommande yrkesliv.För att påbörja en kartläggning av eventuell intern könssegregering bland KI:sundervisande personal ska en undersökning av könsfördelningen blandkursansvariga samt av processen för tilldelning av uppdrag som kursansvariggenomföras.Målgrupp: lärare på grundnivå och avancerad nivå.Diskrimineringsgrund: könAnsvar: styrelsen för utbildningOperativt ansvar: fakultetskanslietTidsplan: Kartläggningen i form av att institutionerna ges i uppdrag att svara påfrågor om könsfördelningen av undervisade personal samt kursansvariga skagenomföras under 2013.Finansiering: ordinarie budgetUppföljning/mätetal: Samtliga utbildningsprogram ska besvara frågorna ikartläggningen. En särskild rapport kommer sedan att färdigställas med förslagpå eventuella åtgärder.Mål för studie- och arbetsförhållandenKI ska vara ett inkluderande universitet med ett gott arbets- ochstudieklimat, fritt från diskriminering och trakasserier och som präglas avömsesidig respekt mellan anställda och studenter.KI ska vara en attraktiv arbets- och studieplats där alla studenter ochanställda oavsett kön ges samma möjligheter att förena arbete, studieroch föräldraskap och uppmuntras att i samma utsträckning utnyttjarätten till föräldraledighet.Alla anställda ska ha lika möjligheter och rättigheter tillkompetensutveckling oavsett kön, könsöverskridande identitet elleruttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning,funktionshinder, sexuell läggning och ålder.KI ska ha en god tillgänglighet gällande verksamhet, information ochlokaler.Anställda och studenter ska vara medvetna om vilka rättigheter ochskyldigheter som råder utifrån gällande lagstiftning och vart de skavända sig om de vill påtala trakasserier eller diskriminering.Utbildningen vid KI ska innehålla likavillkorsperspektiv där det ärrelevant.

11 (19)Löpande åtgärderKonsultativt stöd till institutionerna och utbildningsprogramUniversitetsförvaltningen erbjuder stöd till institutionerna ochutbildningsprogrammen avseende trakasserier och diskriminering enligtdiskrimineringslagen.Målgrupp: chefer och övriga medarbetare, lärare och studenterDiskrimineringsgrund: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisktillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuellläggning och ålder.Ansvar: personalavdelningen och fakultetskanslietOperativt ansvar: personalavdelningen och fakultetskansliet, samordnare förlika villkorTidsplan: 2013-2015Finansiering: ordinarie budgetUppföljning/mätetal: uppskattat antal kontakter återrapporteras till respektiveavdelningschefSamordna kompensatoriskt pedagogiskt stöd för studenter medfunktionshinderFör studenter på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå mednågon form av dokumenterad varaktig funktionsnedsättning finns möjlighet attfå pedagogiskt stöd i studierna för att överbrygga funktionshinder istudiesituationen och för att kunna studera på så lika villkor som möjligt.Målgrupp: studenter och lärareDiskrimineringsgrund: funktionshinderAnsvar: utbildningsstödOperativt ansvar: utbildningsstöd, samordnare för studenter medfunktionshinderTidsplan: 2013 - 2015Finansiering: avsättning enligt det årliga regleringsbrevet 0,3 % av anslaget förgrundutbildning

12 (19)Uppföljning/mätetal: Uppföljning. Genom en webbenkät vartannat år mätskvaliteten i servicen samt hur stödåtgärder fungerat i praktiken. Nästa enkätgenomförs december 2013.Utbildningar och seminarier om lika villkorUnder åren 2013-2015 kommer ett antal utbildningar att erbjudas från centralthåll för att höja kunskapsnivån och medvetenheten hos berörd målgrupp.Exempel på innehåll: genuskunskaper, trakasserier, diskriminering,ärendehantering, studenträtt, särskilda diskrimineringsgrunder samt lika villkor isjukvården. Utbildningar ges bland annat inom ramen för ledarskapsutbildning,handledarutbildningar för studenter på grundnivå, avancerad nivå samtforskarutbildningsnivå samt direkt till studenter och HR-personer.Målgrupp: chefer och medarbetare, lärare, handledare, ombud för lika villkorsamt studenter m.fl.Diskrimineringsgrund: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisktillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuellläggning och ålderAnsvar: personalavdelningen och fakultetskanslietOperativt ansvar: samordnare för lika villkorTidsplan: 2013-2015Finansiering: ordinarie budgetUppföljning/mätetal: Minst 1000 deltagare per år. Utvärdering efter genomfördutbildning.Särskilda satsningarWebbutbildningEn webbaserad utbildning har utarbetats under 2012 och kommer vara i driftfrån 2013. Utbildningen syftar till öka kunskapen om diskrimineringslagen.Under 2013 ska utbildningen marknadsföras.Målgrupp: anställda och studenterDiskrimineringsgrund: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisktillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuellläggning och ålderAnsvar: rådet för lika villkorOperativt ansvar: fakultetskansliet

13 (19)Tidsplan: 2013-2015Finansiering: Ordinarie budget inom rådet för lika villkor. 10 000 kr förjusteringar av utbildningen.Uppföljning/mätetal: I drift 2013. Under 2013 ska 100 personer ha genomgåttutbildningen.Start av nätverk för jämlika villkorBakgrunden till nätverkets bildande är dels könsobalansen bland professorer(27 % av professorerna på KI är kvinnor, december 2012) och delssärbehandlingen pga. etnicitet som har uppmärksammats i tidigareundersökning vid KI samt inom ramen för KI:s projekt Mentor4Equality. Tilldetta kommer erfarenheter från Mentor4Equality och upplevelser från andranätverk som till exempel KTH:s nätverk för kvinnliga studenter, Malvina. Mångahar erfarit att det är av vikt att det finns ett sammanhang som ger ettvälbehövligt utrymme att diskutera och bearbeta upplevelser som först kan trosvara unika och personliga men, sett i det större perspektiv som ett nätverkskulle möjliggöra, är en del av ett mer generellt mönster.Syftet med nätverket är stödja forskare på individnivå men även att bidra tillstrukturella förändringar, t.ex. genom att vara en påtryckningsgrupp som kandiskutera idéer och formulera krav och att vara en referensgrupp till ledningenoch rådet för lika villkor. Nätverket kan medverka till att förbättra förhållandenapå KI utifrån ett likavillkorsperspektiv och förbättrade möjligheter till rekryteringoch karriärutveckling för kvinnor och andra marginaliserade grupper.Formen för nätverket planeras bl.a. som träffar, föreläsningar och workshopssamt ett nyhetsbrev och en e-postlista som ger medlemmarna möjlighet attinformera, samarbeta och stötta varandra.Målgrupp: Lärare, forskare och doktorander. Medlemmar i nätverket kan varaalla som söker en inspirerande och stöttande miljö för att dela erfarenheter,stödja varandra och växa som forskare.Diskrimineringsgrund: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisktillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuellläggning och ålderAnsvar: forskningsstyrelsenOperativt ansvar: utbildningsstöd/career service, styrelse bestående av fyramedlemmar i nätverketTidsplan: 2013-2015Finansiering: särskilt anslag 50 000 kr/årUppföljning/mätetal: antal sammankomster, årlig utvärdering

14 (19)Utveckling av ledarskapsprogramStudier har visat att en förutsättning för att jämställdhetsarbetet iarbetsorganisationer ska bli framgångsrikt är ett tydligt stöd och engagemangfrån ledningens sida. KI:s kunskapsgenererande projekt Mentor4Equality harockså identifierat vikten av ett genus- och likavillkorsmedvetet ledarskap för attdet ska vara möjligt att uppnå lika villkor i forskarkarriären. Projektet har ocksåidentifierat en risk för att KI förlorar nuvarande och presumtiva kompetenta ochexcellenta forskare pga. diskriminering och ojämlik behandling. Det är därför avstor vikt att ledarskapsutbildningar erbjuder genuskunskap och genomsyras avett likavillkorsperspektiv för att främja ett genusmedvetet och inkluderandeledarskap.Som ett led i att motverka diskriminering, att tillvarata kompetensen iorganisationen och att leda förändringsprocessen för ökad jämställdhet ochjämlikhet kommer under 2013 en utbildning i genus- och likavillkorsmedvetetledarskap och förändringsarbete att utvecklas. Forskningsbaseradgenuskunskap och likavillkorsperspektiv ska integreras i nuvarandeledarskapsutbildningar där detta är möjligt. Som ett led i detta arbete kommeren särskild modul att utvecklas som sedan ska vara en löpande åtgärd.Målgrupp: chefer och ledareDiskrimineringsgrund: kön, etnisk tillhörighetAnsvar: personalavdelningenOperativt ansvar: personalavdelningen, ledarskapsstrateg och samordnare förlika villkorTidsplan: 2013Finansiering: ordinarie budgetUppföljning/mätetal: antal deltagare, utvärderingVi är alla olika – ett projekt med fokus på funktionsnedsättningUnder 2012 har ett projekt påbörjats med fokus på diskrimineringsgrundenfunktionsnedsättning. Det planeras åtgärder inom följande problemområden:att underlätta återgången till arbetet efter en tids sjukdom som medförtnågon form av varaktig funktionsnedsättning (planeras i samarbete medarbetsterapeututbildningen)att förebygga diskriminering i rekryteringssammanhangMålgrupp: anställda, studenter, HR-personal, chefer m.fl.Diskrimineringsgrund: funktionsnedsättning

15 (19)Ansvar: rådet för lika villkorOperativt ansvar: personalavdelningenTidsplan: 2013-2015Finansiering: ordinarie budget samt 100 000 kr från de partsgemensammatrygghetsmedlenUppföljning/mätetal: Enligt projektplan som tas fram under 2013. Utvärderingav genomförda aktiviteter.Mentor4EqualityKarolinska Institutet har beviljats 1,6 miljoner kronor av Delegationen förjämställdhet i högskolan för jämställdhetsprojektet "Mentor4Equality". I projektetundersöks villkoren för att göra forskarkarriär vid KI utifrån ett genusperspektiv.Genom att öka kunskapen kan projektet bidra till att skapa lika förutsättningarför män och kvinnor att göra forskarkarriär vid KI. Projektet pågår under entvåårsperiod, med början under hösten 2011 och avslut våren 2013. Dethuvudsakliga målet med projektet är att generera kunskap om mekanismer ochstrukturer som motverkar jämställdhet i samband med forskarutbildningen ochpostdoktorsperioden. KI avser att ta tillvara och sprida de erfarenheter ochkunskaper som genereras inom projektet samt utarbeta förslag till åtgärder somska ingå i KI:s likabehandlingsplan och KI:s övriga styrdokument ochverksamhetsplaneringar.Målgrupp: doktorander och forskareDiskrimineringsgrund: könAnsvar: rektor, styrelsen för forskning.Operativt ansvar: fakultetskanslietTidsplan: 2013Finansiering: Extern. Delegationen för jämställdhet i högskolan.Uppföljning/mätetal: Rapport samt förslag till åtgärder.Utlysning av medel avseende förebyggande arbete inom lika villkorFör att stimulera förebyggande arbete inom lika villkor på enskilda institutionereller utbildningsprogram utlyser Rådet för lika villkor ekonomiska medel. Medelkan sökas för att arrangera seminarier, genomföra kartläggningar eller på andrasätt arbeta förebyggande. Studenter ska söka i samverkan med någon anställd.Målgrupp: anställda och studenter

16 (19)Diskrimineringsgrund: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisktillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuellläggning och ålderAnsvar: rådet för lika villkorOperativt ansvar: personalavdelningen, fakultetskanslietTidsplan: 2013-2015Finansiering: ordinarie budget inom rådet för lika villkor, 50 000 kr årligenUppföljning/mätetal: antalet ansökningar, avslag och beviljningsgrad följs upp.Projekten redovisas till rådet för lika villkor.Användandet av engelska språket inom ramen för forskarutbildningenEngelska är det universella huvudspråket inom forskarutbildningen. Detanvänds vid internationella kongresser och i många andra moment inomforskarutbildningen. Det finns därför ett krav vid antagning till forskarutbildningpå KI att en presumtiv doktorand behärskar engelska somkommunikationsspråk. En stor del av KI:s doktorander kan inte svenska och deska på samma villkor som svensktalande doktorander kunna tillgodogöra sigden information som behövs för att genomföra en forskarutbildning. Det innebäratt alla regler och riktlinjer som är viktiga och relevanta för doktorander ochhandledare ska finnas på både svenska och engelska. Information frånuniversitetsförvaltningen och styrelsen riktade till doktorander/handledare skaalltid finnas på engelska. Delgivning av beslut till enskilda personer angåendeforskarutbildning ska alltid skrivas på engelska om personen inte ärsvensktalande. Arbetsgrupper under styrelsen ska ha både svenska ochengelska som arbetsspråk. Undantag från användandet av engelska gäller förbeslutande organ med myndighetsansvar, t.ex. styrelsen för forskarutbildning,som även i fortsättningen kommer att ha svenska som arbetsspråk. Åtgärdernakommer även att underlätta för icke-svensktalande utomstående att ta till siginformation om forskarutbildning samt att bidra till en ökad internationalisering.Målgrupp: doktorander, handledare i forskarutbildningen, m.fl.Diskrimineringsgrund: etnisk tillhörighetAnsvar: styrelsen för forskarutbildningOperativt ansvar: fakultetskanslietTidsplan: 2013-2015Finansiering: ordinarie budgetUppföljning/mätetal: granskning av befintligt material

17 (19)Mål för lön och andra former av ersättningarDet ska råda lika lön för lika och likvärdigt arbete.KI ska enligt 3 kap. 2 § diskrimineringslagen vart tredje år göra en kartläggningoch analys av bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkorsamt löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är attbetrakta som lika eller likvärdigt. Syftet med denna kartläggning och analys äratt upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andraanställningsvillkor mellan kvinnor och män.Löpande åtgärderLönekartläggning och jämställdhetsanalys av lönerEnligt diskrimineringslagen ska arbetsgivaren vart tredje år kartlägga ochanalysera löner och anställningsvillkor för kvinnor respektive män.Kartläggningen och analysen ska göras i flera steg. Först skalönebestämmelser kartläggas och analyseras ur ett jämställdhetsperspektiv,exempelvis löneförmåner och kriterier för inplacering i lönenivåer och för attbedöma individuell prestation och resultat. I nästa steg ska löneskillnadermellan kvinnor och män som utför lika arbete kartläggas och analyseras.Därefter ska arbetsgivaren kartlägga och analysera löneskillnader mellanlikvärdiga arbeten. Kvinnodominerade arbeten ska jämföras med likvärdigaarbeten som inte är kvinnodominerade. Om man finner osakliga löneskillnadersom har samband med kön ska dessa åtgärdas.Under 2013 kommer en lönekartläggning och analys att genomföras sombygger på lönestatistiken 1 januari 2013. Utifrån resultatet av dennakartläggning och analys kommer en skriftlig handlingsplan för jämställda löneratt utarbetas. Handlingsplanen ska innehålla uppgifter om vilka eventuellalönejusteringar och andra åtgärder som behöver vidtas för att uppnå lika lön förlika eller likvärdigt arbete samt en kostnadsberäkning och tidsplanering föreventuella lönejusteringar. Åtgärderna kommer att genomföras i direktanslutning till lönekartläggningen.Målgrupp: anställdaDiskrimineringsgrund: könAnsvar: personaldirektörenOperativt ansvar: lönechef, personalavdelningenTidsplan: 2013-2015Finansiering: ordinarie budget

18 (19)Uppföljning/mätetal: Skriftlig rapport med handlingsplan. Åtgärdernadokumenteras och följs upp till nästkommande lönekartläggning.OrganisationKonsistoriet och rektor har det yttersta ansvaret för att det bedrivs ettmålinriktat arbete inom området lika villkor vid KI.Rådet för lika villkor ska arbeta strategiskt med KI:s arbete för lika villkor påen övergripande nivå samt stödja arbetet för lika villkor på lokal nivå(institutioner och utbildningsprogram m.m.). Rådet ska arbeta strategiskt utifrånde sju diskrimineringsgrunderna enligt diskrimineringslagen.Rådet för lika villkor ska:vara ett rådgivande organ för rektor i frågor som innefattar området likavillkorutgöra en remissinstans för såväl interna som externa förslag, utredningarm.m. som har relevans för området lika villkorutarbeta förslag på treåring handlingsplan för lika villkor vid KI avseendeanställda och studenter som fastställs av rektorplanera och genomföra KI-övergripande aktiviteter ur handlingsplanenfrämja arbetet med lika villkor inom verksamhetsstyrelsernasverksamhetsområdenfrämja arbetet med lika villkor på lokal nivå (institutioner, utbildningsprogramosv.)initiera och genomföra uppföljning och utvärdering av rådets, styrelsernas,institutionernas och utbildningsprogrammens arbete med lika villkorverka som opinionsbildare samt sprida kunskap och information, bådeinternt och externtbevaka arbetet med lika villkor på nationell och internationell nivå samt deltai erfarenhetsutbyten och konferenser, både nationellt och internationellt.Rådet för lika villkor har följande sammansättning:Ordförande: Göran Dahllöf, professorRepresentant för Styrelsen för forskning: Camilla Sjögren, professorRepresentant för Styrelsen för forskarutbildning: Marianne Schultzberg,prodekanusRepresentant för Styrelsen för utbildning: Klara Bolander Laksov, lektorPrefekt: Jan Hillert, professor

19 (19)Representant för institutionernas ombud för lika villkor: Mona Esbjörnsson,forskareAdministrativ chef: Thomas TinglövDessutom ingår studentrepresentanter, doktorandrepresentant och samordnareför lika villkor.Mandatperioden är treårig och följer verksamhetsstyrelsernas mandatperiodmed ett halvårs fördröjning (mandatperiod 2012-07-01 – 2015-06-30).Dekanerna för Styrelsen för forskning, Styrelsen för forskarutbildning ochStyrelsen för utbildning har ansvar för arbetet med lika villkor inom respektivestyrelses verksamhetsområde.Prefekter, universitetsdirektör och bibliotekschef har ansvaret för att detbedrivs ett målinriktat arbete inom lika villkor vid sina respektive institutioner,biblioteket samt universitetsförvaltningen.Ombuden för lika villkor utses av prefekt/motsvarande som kan delegeraarbetet med lika villkor. Med en sådan delegering ska följa preciseradebefogenheter och rapporteringsskyldigheter till prefekten. Ett ombud för likavillkor bör ingå i institutionsrådet/institutionens ledningsgrupp/motsvarande.Institutionerna redovisar sitt systematiska förebyggande arbete genom årligverksamhetsplan och verksamhetsberättelse.Varje anställd och student har ett eget ansvar för att i det vardagliga mötetmed kollegor och studenter behandla var och en med respekt samt att främjaen trygg och fördomsfri arbetsplats/studieplats.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet.I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av denmedicinska akademiska forskningen och har det största utbudetav medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vidKarolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.Karolinska Institutet171 77 StockholmTelefon 08-524 800 00ki.se