SnabbGuide Elcom Euro-500TE Handy - Origum Distribution AB

Euro-500TE HandySnabbguideOrigum Distribution ABRosersbergsvägen 28195 71 Rosersbergorigum@origum.se08-410 509 50www.origum.se

BYTE AV KVITTORULLEEuro-500TE använder sig av kvittorullar med en bredd på 57 mm och meden maximal ytterdiameter på 55 mm. Det är viktigt att man använderkvittorullar av högkvalitativt termopapper då olämpliga kvittorullar kanskada kassaregistrets skrivare och korta dess livslängd. Byte av kvittorulle:1.2.3.4.5.6.Ha kassaregistret påslaget och fäll upp mittendelen av kassaregistretshölje genom att ta tag på anvisad plats på båda sidorna och dra uppåt.Dra sedan bak den bakre delen av kassaregistrets hölje.Ta ut stödet för kvittorullen tillsammans med den gamla kvittorullen,sätt dit den nya kvittorullen så att kvittot hamnar åt rätt håll (se pilen).Sätt försiktigt in kvittot i skrivaren som automatiskt för in kvittot ianordningen.Stäng igen mittendelen och sedan den bakre delen av kassaregistretshölje.Tryck på tangenten för att mata ut kvitto och se att kvittot skrivsut korrekt.Version 1.1.Utgiven i januari 2010.Får ej kopieras eller mångfaldigas utan utgivarens tillstånd.© Origum Distribution AB.11

RAPPORTERDet finns två olika rapportlägen; X-mode och Z-mode.En rapport i X-mode skrivs ut utan att tömma registrets interna minne. Denanvänds för att få en överblick av försäljningen under dagen, när man byterkassör eller liknande. En X-rapport kan skrivas ut vid olika tider på dygnet.En rapport i Z-mode skriver ut rapporten och raderar den utskrivnainformationen från kassaregistrets minne. En Z-rapport brukar skrivas ut engång per dag när alla köp är avslutade.För att skriva ut en X-rapport måste man först gå in i X-mode med hjälp av KOPIAMODEtangenterna. Skriv sedan ut den önskade rapporten genom att tryckaden specifika tangentkombinationen:X- rapportKassörsrapportEkonomisk rapport (Sammanställning)VGR rapportPLU rapportIndividuella PLUerValda PLUerLagerrapportLagerrapport, individuella PLUerLagerrapport, valda PLUerTotal (daglig) rapportPeriodisk rapportKombinerad rapportElektronisk journal, raderas sedanPC JournalMenyrapporterTangentkombination KR-CHECKVGR 5 VGR 1...Första PLU-nummer KR-CHECKSista PLU-nummer KR-CHECK...CHECKFörsta PLU-nummer CHECKSista PLU-nummer TL KONTANT RETURFEL TL KONTANT (Ja , ST SUMMANej ) (Ja , ST SUMMANej ) KOPIAMODEVGR 8... VGR 4 KR- KR-INNEHÅLLSFÖRTECKNINGARBETE I REGISTRERINGSLÄGET ................................ 4Biträdeslogin .......................................................... 4Tangenter för att avsluta köp .................................... 4Registrering vid användning av varugrupper .............. 4PLU registrering ...................................................... 5Rättelser, felslag och returer ..................................... 6Rabatter ................................................................. 7Inbetalning - Växelkassa .......................................... 8Uttag ur kassan ....................................................... 8Byte av valuta ......................................................... 9KASSAREGISTRETS MENY ........................................... 9Standby................................................................... 9RAPPORTER ............................................................... 10BYTE AV KVITTORULLE ............................................... 11 KOPIANär man vill skriva ut en Z-rapport går man in i Z-mode med tangent-MODEkombinationen . Skriv ut den valda rapporten genom att slå in enspeciell tangentkombination:Z- rapportPLU rapportIndividuella PLUerValda PLUerTotal (daglig) rapportPeriodisk rapportMenyrapporter10Tangentkombination...Första PLU-nummer KR-CHECKCHECKSista PLU-nummer TL KONTANT KOPIAMODE KR-

Tack för att du har valt Euro-500TE elektroniskt kassaregister!Denna snabbguide beskriver kassaregistrets enklaste funktioner. För ytterligareinformation, vänligen läs den tillhörande användarmanualen.Tips:Kassaregistret måste vara kopplat till kontrollenheten, CleanCash, för att fungera iregistrerings- och övningsläget.ARBETE I REGISTRERINGSLÄGETFunktionerna som beskrivs i följande kapitel används i registreringsläget(R-mode). Alla finansiella transaktioner sparas i kontrollenheten när manarbetar i detta läge och kan inte raderas därifrån. Man kan först träna påregistrering i övningsläget (T-mode), då sparas ingen data i minnet.Tips:Om en tangent har två funktioner väljs den övre genom att först trycka på SHIFT.BiträdesloginFör att logga in, tryck först på tangenterna, displayen visar då ANGEKOD!, skriv sedan in ditt numeriska lösenord och bekräfta genom att tryckapå knapparna igen. De fabriksinställda lösenorden är biträdesnumren(1 för det första…6 för det sjätte).För att logga ut från kassaregistret och därmed låsa det, trycker man enkeltpå tangenterna. När kassaregistret är låst kan man inte registrera någoteller öppna kassalådan.Tangenter för att avsluta köpBetalningsmetoden för varje försäljning kan vara KONTANT, KORT, KR-CHECK %-KORT TL KONTANTCHECK eller en kombination av dessa. Innan man trycker på tangenten föratt avsluta köpet, är det möjligt att trycka ST SUMMASUMMA för att se summanav köpet och notera det belopp som kunden skall betala. Om den inslagnasumman inte täcker försäljningsbeloppet kommer den resterande summanvisas på displayen.Registrering vid användning av varugrupperVarugrupper är olika kategorier där artiklar med samma momsnivå ellerliknande egenskaper ingår (exempelvis mejeri, bageri, tidningar etc.).Varugrupper används för att lättare följa försäljningen.Man kan registrera varugrupper på flera olika sätt:1. Tryck endast in den berörda varugruppstangenten - (för dettakrävs det att varugruppen har ett förprogrammerat pris).2. Skriv in priset och tryck sedan på berörd varugruppstangent.4VGR 5 VGR 1VGR 8 VGR 4Byte av valutaKassaregistret arbetar med en primär och en sekundär (utländsk) valuta.Vid betalning med utländsk valuta kan man endast använda kontanter ochfå tillbaka växel i svenska kronor.Exempel: En jacka köps för 2 500 kr. Kunden vill betala kontant med 100EUR, 1000 SEK med ett kreditkort och resten kontant i SEK.Procedur Display Kvittosålda varor TL KONTANT ST SUMMA TL KONTANT %-KORTSUBTOTAL2500.00 SEKSUBTOTAL232.61 EURATT BETALA132.61 EURATT BETALA1425.50 SEKATT BETALA425.50 SEKKONTANT425.50 SEKSUBTOTAL 2500.00-----------------------------Avrundning 0.00Brutto MOMS 25% 2500.00Netto MOMS 25% 2000.00MOMS 25% 500.00Total NETTO 2000.00Total MOMS 500.00Totalt SEK 2500.00----------------------------Valutakurs1 EUR = 10.747500 SEKTOTALT EUR 232.61KONTANT EUR 100.00KORT SEK 1000.00KONTANT SEK 425.50KASSAREGISTRETS MENYKassaregistret är uppbyggt med fem olika undermenyer (modes):1. R-mode - Registreringsläget. Används för alla transaktioner och inslag(försäljning).2. X-mode - X – Rapportering. Alla försäljningsrapporter som skrivs ut iX-mode finns kvar i minnet.3. Z-mode - Z – Rapportering. Alla rapporter som skrivs ut i Z-mode raderasfrån minnet.4. P-mode - Programmeringsläge. Inmatning av PLU, Kassörer, etc.5. T-mode - Övningsläget. Har alla funktioner som R-mode har, men transaktionernaregistreras inte och påverkar därför varken lager ellerresultat. På kvittot skrivs Övning för att inte kunna förväxlasmed verkliga kvitton.För att komma in i de olika menyerna trycker man in numret på det mode manvill till, sedan KOPIAMODEMODE tangenten. För att exempelvis gå in i registreringslägetMODEMODEtrycker man och för Z-mode trycker man osv. KOPIAStandbyNär kassaregistret inte används under en viss tid och endast får ström fråndet inbyggda batteriet, ställer kassaregistret in sig i ett viloläge (standby)som är ett energisparade läge. Displayen visar då STANDBY. Gå ur vilolägetgenom att trycka på MODE tangenten. Om kassaregistret får elektricitet viaströmkabeln används inte viloläget.9 KOPIA

Inbetalning - VäxelkassaInbetalningsfunktionen används för att registrera icke affärsmässigainbetalningar (depositioner) som exempelvis den ingående växelkassan.Även andra former av insättningar kan göras. Kassaregistret ger möjlighetatt skriva in namn och orsak till insättningen.Tillvägagångssätt för en inbetalning på 500.00 kr:Procedur Display Kvitto TL KONTANTskriv i namn ST SUMMAskriv i orsak ST SUMMAUttag ur kassanUttag ur kassan tillåter dig att registrera uttag av kontanter från kassaregistretskassalåda som inte sker tillsammans med en försäljning. Man använder denhär funktionen när man exempelvis överför pengar till andra kassaregister,kassörsbyte eller vill minska kontantbeloppet i kassalådan. Kassaregistretger möjlighet att skriva in namn och orsak till uttaget. Ett exempel på ettuttag av 200.00 kr:Procedur Display Kvitto TL KONTANTskriv i namn ST SUMMAINBETALT500.00 SEKNAMNORSAK0.00UTBETALT200.00 SEKNAMNINBETALTVEM:ORSAK:SIGNATUR:UTBETALTVEM:ORSAK:SIGNATUR:ElinVäxelkassaKontant SEK 500.00ElinDagsavslutI exemplet nedan visas det andra sättet.Procedur Display Kvitto VGR 5 VGR 1 ST SUMMA TL KONTANTPRIS280.00Restaurang280.00SUBTOTAL280.00 SEKKONTANT280.00 SEKRestaurang =280.00SUBTOTAL 280.00-----------------------------Avrundning 0.00Brutto MOMS 25% 280.00Netto MOMS 25% 224.00MOMS 25% 56.00Total NETTO 224.00Total MOMS 56.00Totalt SEK 280.00----------------------------Kontant SEK 300.00Tillbaka SEK 20.00Tips:Om kunden köper flera likadana varor kan man antingen slå in antalet varor, trycka på gånger tangenten och sedan slå in varugruppen som vanligt.PLU registreringMed PLUer kan man koppla en specifik artikel till ett nummer. Dessa PLUnummerprogrammeras sedan med särskild information om produkten: namn,pris, moms, etc., som sedan registreras både på kvittot och i kassaregistret.Registreringen av PLUer sker på liknande sätt som vid varugrupper, dockskriver man först in PLU numret och pressar sedan PLU tangenten.Exempel: En kund vill köpa en mjölk (PLU 1) och ett paket smör (PLU 2) ochbetala kontant.Procedur Display Kvitto ST SUMMA TL KONTANT1*Mjolk ¨7.001*Smor ¨10.00SUBTOTAL17.00 SEKKONTANT17.00 SEKMjolk ¨=7.00Smor ¨=10.00SUBTOTAL 17.00-----------------------------Avrundning 0.00Brutto MOMS 25% 17.00Netto MOMS 25% 13.60MOMS 25% 3.40Total NETTO 13.60Total MOMS 3.40Totalt SEK 17.00----------------------------Kontant SEK 17.00skriv i orsakORSAKKontant SEK 500.008 ST SUMMA0.005

Rättelser, felslag och returerSlår du in felaktiga siffror kan du enkelt radera dessa genom att tycka på CLEAR tangenten.Om man har slagit in fel vara eller om kunden ändrar sig mitt i köpet kanman använda sig av återköpsfunktionen. Om man vill radera den senastinslagna varan trycker man på FELFELSLAG tangenten. RETURDet finns två sätt att göra ett felslag på en tidigare inslagen vara innan köpetavslutats, det första gör man direkt via tangentbordet, man slår exempelvisin , eller RETURFEL RETURFEL om man har använt ettöppet pris. Vill man hellre komma in i ett bläddringsläge trycker man förstpå tangenterna, använd sedan tangenterna för att gå bakåt ochendast för att gå framåt. Tryck på RETURFEL FELSLAG tangenten för att bekräftaborttagandet av vald vara.Exemplet nedan visar hur man gör ett felslag på en tidigare inslagen vara.Om en kund vill returnera en vara efter ett avslutat köp, gör man på följandesätt. I detta exempel vill en kund lämna tillbaka ett paket mjölk (PLU 1).Procedur Display Kvitto TL KONTANT RETURFELRETUR1*Mjolk ¨7.00TILLBAKA7.00 SEKRETURMjolk ¨= -7.00-----------------------------Avrundning 0.00Brutto MOMS 25% - 7.00Netto MOMS 25% - 5.60MOMS 25% - 1.40Total NETTO - 5.60Total MOMS - 1.40Totalt SEK - 7.00----------------------------Kontant SEK 0.00Tillbaka SEK 7.00Procedur Display Kvitto RETURFEL TL KONTANT(Bläddringsläge)Brod ¨15.00Smor ¨10.00(2) Smor ¨10.00(1) Brod ¨15.00FELSLAG-15.00KONTANT10.00 SEKBrod ¨=15.00Smor ¨=10.00FELSLAGBrod ¨= -15.00SUBTOTAL 280.00-----------------------------Avrundning 0.00Brutto MOMS 25% 10.00Netto MOMS 25% 8.00MOMS 25% 2.00Total NETTO 8.00Total MOMS 2.00Totalt SEK 10.00----------------------------Kontant SEK 10.00Tips:Vill man returnera en vara som har slagits in med ett öppet pris, skriver man direktFEL . RETURRabatterNär man vill använda sig av rabatter kan man antingen göra det på helakvittot (efter man tryckt på ST SUMMA SUMMA) eller på en specifik vara (direkt efterman slagit in den), proceduren är densamma.I exemplet nedanför vill man ge 4 % rabatt på hela köpet.Procedur Display Kvittosålda varor ST SUMMA TL KONTANT %-KORTSUBTOTAL356.00 SEKRabatt%--14.24KONTANT342.00 SEKSUBTOTAL 356.00-----------------------------Avrundning 0.24Brutto MOMS 25% 341.76Netto MOMS 25% 273.41MOMS 25% 68.35Total NETTO 273.41Total MOMS 68.35Totalt SEK 342.00----------------------------Kontant SEK 342.00Vill man istället ge rabatt i kronor, trycker man på SKIFT och sedan KR-CHECKrabattangenten . Man måste dock först aktiverat rabattfunktionen innei programmeringsläget, Systemflagga 8.67