GIS-policy för Falu Kommunkoncern
GIS-policy för Falu Kommunkoncern
GIS-policy för Falu Kommunkoncern
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
5avancerat verktyg som möjliggör koppling tillexterna databaser, analyser och kartframställning.För att befrämja användandet av strategiskageografiska data skall den rörliga kostnaden <strong>för</strong>användaren att komma åt dessa data inskränka sigtill kostnaden <strong>för</strong> eventuell programvara sombehöver installeras på användarens dator. För att<strong>för</strong>billiga och <strong>för</strong>enkla användandet av strategiskageografiska data skall system etableras sommöjliggör sökning och presentation av geografiskinformation via Intranet/Internet.På sikt bör strategiska geografiska data utgöra endel av kommunkoncernens uppföljningssystem(datalagret). Målet är att verksamhetssystem nyttjarstrategiska geografiska data ska kunna läsa dessadata direkt i datalagret.Samtliga generella <strong>GIS</strong>-programvaror bör på siktkunna nyttja strategiska geografiska data direkt fråndatalagret.ADB/Organisationskontoret skall ansvara <strong>för</strong> <strong>för</strong>stalinjens användarstöd kring de generella <strong>GIS</strong>programvarorna.Stadsbyggnadskontoret skallstödja ADB/Organisationskontoret i tekniska frågorkring de generella <strong>GIS</strong>-programvarorna.Dataägaren skall tillse att strategiska geografiskadata alltid finns tillgängliga <strong>för</strong> hämtning enligt<strong>GIS</strong>-<strong>policy</strong>ns regler <strong>för</strong> dataöver<strong>för</strong>ing.Beskrivning och utbyte av dataSamverkan kring geografisk information skaunderlättas såväl internt som externt. För attunderlätta samverkan kring geografisk informationinom kommunkoncernen skall gemensamma reglergälla <strong>för</strong> utbyte av data. Dessa regler <strong>för</strong>eskriverhur informationen skall beskrivas (begrepps- ochinformationsmodeller) samt filformat <strong>för</strong>dataöver<strong>för</strong>ing. Syftet med detta är bl a attsäkerställa att data tolkas på ett entydigt sätt.Begrepps- och informationsmodeller samt metoderdataöver<strong>för</strong>ing skall, där så är möjligt, baseras påfastställd svensk standard kring geografiskinformation.Utbyte av data mellan kommunkoncernens enheterskall generellt sett vara avgiftsfri.Utbyte av geografiska data mellan <strong>Falu</strong> Kommunoch bolag inom <strong>Falu</strong> <strong>Kommunkoncern</strong> samtkommunnära <strong>för</strong>etag och verksamheter skall dockregleras i avtal. Dessa avtal kan innebära avstegfrån ovanstående principer.Geografiska data skall ges unika identiteter på ettsådant sätt att kopplingar mot främst ekonomi- ochdiariesystem möjliggörs.In<strong>för</strong>ande av tillämpnings- och verksamhetssystemsamt nyttjande av geografiska data i dessa systemskall baseras på lokala handlingsplaner <strong>för</strong> IT/<strong>GIS</strong>och lokala beslut.Två viktiga målsättningar vid introduktion av nyatillämpnings- och verksamhetssystem är att viaverksamhetsnyttan snabbt få återbetalning pågjorda investeringar samt att minska riskerna vidsystemintroduktion. Taktiken vid introduktion börvara att introducera systemen med geografiska datai avgränsade delar av verksamheten (minimerarisken) samt att snabbt ersätta de manuellarutinerna (korta återbetalningstiden).Att in<strong>för</strong>a <strong>GIS</strong> i verksamheten ska inte vara ettegensyfte. <strong>GIS</strong> bör in<strong>för</strong>as i de fall det nyasystemet och de nya rutinerna bidrar till att höjaverksamhetens effektivitet, <strong>för</strong>bättrabeslutsfattandet, kvalitén eller servicegraden. Innanbeslut fattas om introduktion av nya system ochrutiner skall där<strong>för</strong> analys av den aktuellaverksamheten och en kostnads- ochnyttobedömning göras. Därutöver skall ett teknisktunderlag <strong>för</strong> anskaffning/utveckling av system tasfram.Anskaffning av system skall i <strong>för</strong>sta hand görasgenom upphandling av kommersiellt tillgängligasystem. I samband med anskaffning av system skallen in<strong>för</strong>andeplan upprättas.3-5 år efter det att system satts i drift skall enkostnads- och nyttoutvärdering genom<strong>för</strong>as. Syftetär att jäm<strong>för</strong>a faktiska kostnader och nyttor medden initiala kostnads- och nyttobedömningen <strong>för</strong> attpå så sätt generera en erfarenhetsbank.Kompetens<strong>för</strong>sörjning, utbildning och stödKompetens inom <strong>GIS</strong>-teknikens nyckelområdenskall säkerställas inom kommunkoncernen.Ansvaret <strong>för</strong> säkerställande av kompetens inom deaktuella ämnesområdena skall tilldelas lämpligenhet inom kommunkoncernen.Verksamhetscheferna inom berörda enheter börutse <strong>GIS</strong>/IT-specialister <strong>för</strong> de olikakompetensområdena. Dessa personer skall gesmöjlighet att bygga upp och underhålla kompetensmotsvarande Strate<strong>GIS</strong>-projektets etapp2 (<strong>GIS</strong>samordnarutbildning,se www.lst.se/strategis .)Verksamhetschefen skall även tillse att <strong>GIS</strong>/ITspecialisternafår möjlighet att bygga upp ochunderhålla den nödvändiga kompetensnivån inomde aktuella ämnesområdena. <strong>GIS</strong>/IT-specialisternaskall fungera som resurspersoner <strong>för</strong> den övrigaorganisationen.Respektive verksamhets IT-ansvarig bör ävenansvara <strong>för</strong> frågor som rör <strong>GIS</strong> och geografiskadata. I IT-ansvarigs åtaganden ingår att hålla sigàjour med aktuella verksamhetssystems utvecklingvad gäller hantering av geografiska data. De ITansvarigabör där<strong>för</strong> ges möjlighet att bygga uppkompetens motsvarande Strate<strong>GIS</strong>-projektetsetapp2 (<strong>GIS</strong>-samordnarutbildning, sewww.lst.se/strategis .)Utvecklingsarbete inom IT/<strong>GIS</strong>-området bördrivas i projektform. Projektgrupperna bör
Change language