Minnesanteckningar referensgruppsmöte för övergripande frågor ...
Minnesanteckningar referensgruppsmöte för övergripande frågor ...
Minnesanteckningar referensgruppsmöte för övergripande frågor ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Beteckning Er beteckning Dokumenttyp Sida<br />
TSJ 2012-50 <strong>Minnesanteckningar</strong> 1(4)<br />
Datum Ert datum Handläggare<br />
Väg- och järnvägsavdelningen 2012-01-17 Annika Lindqvist<br />
<strong>Minnesanteckningar</strong> <strong>referensgruppsmöte</strong> <strong>för</strong><br />
<strong>övergripande</strong> <strong>frågor</strong> JTF<br />
17 januari 2012<br />
Transportstyrelsens kontor i Borlänge, kl 13.00–14.30<br />
Närvarande: Håkan Sjöström Green Cargo, Gunnar Frisk Tågkompaniet, Jonny Gustafsson<br />
Trafikverket, Peter Sjöqvist SJ/BTO<br />
Transportstyrelsen: Ann Heljeback, Claes Elgemyr, Rune Lindberg, Margareta Lövgren, Petra<br />
Engvall, Annika Lindqvist.<br />
Via telefon: Jan Blom DB Regio, Hans Lundgren, Infranord,<br />
Frånvarande: Martin Öhlin Trafikverket/Järnvägsmuseum, Anders Gustad Stockholmståg,<br />
Fredrik Westerlund ProTrain bemanning, Håkan Norlander Trafikverket, Stefan Halldén<br />
Jernhusen, Ronny Fredriksson Infranord, Henrik Halvorsen Grängesbergsbanornas<br />
Järnvägsmuseum, Anders Larsson EuroMaint Rail AB, Kenneth Boberg Trafikverket, Michael<br />
Carlsson EuroMaint Rail AB<br />
1. Inledning och presentation<br />
Rune hälsade alla välkomna och en kort presentationsrunda gjordes.<br />
Ann Heljeback Nilsson, chef <strong>för</strong> enheten <strong>för</strong> Trafik och Infrastruktur, kommer att ta över<br />
efter Rune Lindberg från och med nästa möte.<br />
Nya mötesdatum <strong>för</strong> referensgruppen kommer att presenteras på kick-off <strong>för</strong> projekt<br />
Omarbetning JTF, i Tällberg den 29 maj.<br />
Rune berättade att de två referensgrupperna, <strong>för</strong> <strong>övergripande</strong> <strong>frågor</strong> samt <strong>för</strong> sak<strong>frågor</strong>,<br />
kommer att fortsätta sina möten inom projektet Omarbetning JTF.<br />
I referensgruppen <strong>för</strong> <strong>övergripande</strong> <strong>frågor</strong> diskuteras inriktnings<strong>frågor</strong>, t ex handboken.<br />
Dialogen mellan järnvägs<strong>för</strong>etagen och Transportstyrelsen är viktig så att man <strong>för</strong>står<br />
varandra och hanterar överfasningen av handboken till branschen på ett bra sätt.<br />
Regel<strong>frågor</strong> och mer operativa <strong>frågor</strong> tas upp i referensgruppen <strong>för</strong> sak<strong>frågor</strong>.<br />
Referensgruppen <strong>för</strong> <strong>övergripande</strong> <strong>frågor</strong> JTF<br />
Det är av största vikt att deltagarna som representerar sitt <strong>för</strong>etag har mandat att <strong>för</strong>a<br />
<strong>för</strong>etagets talan i referensgruppen.<br />
Transportstyrelsen Box 267, 781 23 Borlänge www.transportstyrelsen.se vag@transportstyrelsen.se<br />
Besöksadress: Hagavägen 2 telefon: 0771-503 503 jarnvag@transportstyrelsen.se
Beteckning Er beteckning Dokumenttyp Sida<br />
TSJ 2012-50 <strong>Minnesanteckningar</strong> 2(4)<br />
Datum Ert datum Handläggare<br />
Väg- och järnvägsavdelningen 2012-01-17 Annika Lindqvist<br />
Transportstyrelsen frågade om någon på mötet såg några svårigheter med det framtida<br />
arbetet i grupperna:<br />
Green Cargo: För att få bra diskussioner i grupperna är det viktigt med kontinuitet i<br />
deltagandet. Tyvärr har inte det fungerat så bra tidigare.<br />
SJ/BTO: Vi har en fokusgrupp där Bengt Ohlin är ord<strong>för</strong>ande och han ska kallas till<br />
referensgruppen <strong>för</strong> <strong>övergripande</strong> <strong>frågor</strong> i fortsättningen. Det finns också en arbetsgrupp<br />
som bereder <strong>frågor</strong>na till referensgruppen <strong>för</strong> sak<strong>frågor</strong> och där är Ulf Pålsson representant.<br />
Trafikverket: Det är viktigt att sak<strong>frågor</strong> hålls i den referensgruppen och inte tas upp i<br />
referensgruppen <strong>för</strong> <strong>övergripande</strong> <strong>frågor</strong>.<br />
En större organisations<strong>för</strong>ändring har nyss skett på Trafikverket och där<strong>för</strong> är det inte klart<br />
vem som kommer att representera verket i de olika referensgrupperna. TrV har dock inrättat<br />
ett säkerhetsråd och de kommer att utse representanter till referensgrupperna. (Håkan<br />
Norlander är chef <strong>för</strong> Underhåll på TrV)<br />
2. Föregående minnesanteckningar (12 september 2011)<br />
http://www.transportstyrelsen.se/sv/Regler/Regler-for-jarnvag/JTF/Forstudie-JTF/<br />
Kvarstående <strong>frågor</strong>:<br />
– <strong>för</strong>frågan om att uppdatera deltagande i JTF referensgrupper<br />
Informationen om referensgrupperna kommer att uppdateras på Transportstyrelsens hemsida<br />
senare. Där kommer att framgå att <strong>för</strong>etag som är intresserade av att ingå i<br />
referensgrupperna ska vända sig till Transportstyrelsen.<br />
– samordning av broms<strong>frågor</strong>. BTO skriver uppdrag och presenterar <strong>för</strong>slag på<br />
<strong>referensgruppsmöte</strong>t.<br />
Frågan hör inte till referensgruppen och kommer att strykas från att göra-listan. BTO har satt<br />
ihop en grupp <strong>för</strong> kompetens- och samråds<strong>frågor</strong>.<br />
3. Ändrings<strong>för</strong>eskrift till TSFS 2009:28<br />
(Föreskrifter om undantag från JTF vid provkörningar)<br />
TSFS 2009:28 bygger på gamla och onödigt stränga regler, men med den nya <strong>för</strong>eskriften<br />
som nu är på remiss <strong>för</strong>väntas effektivare provkörningar. Järnvägs<strong>för</strong>etaget och<br />
infrastruktur<strong>för</strong>valtaren ska ta fram och dokumentera de villkor som gäller <strong>för</strong> den egna<br />
personalen. Den 27 januari ska remissvaren vara inne och Transportstyrelsen räknar med att<br />
<strong>för</strong>eskriften ska börja gälla i slutet av maj.<br />
4. JTF ändringsbegäran gällande hjulskador<br />
Transportstyrelsen redovisade bakgrunden och har efterfrågat ett underlag som beskriver<br />
konsekvenserna, vilka kostnader problemet <strong>för</strong>orsakar och hur akut detta är. Trafikverket<br />
har svarat att den <strong>för</strong>eslagna ändringen kan inarbetas i den kommande omarbetningen av<br />
JTF. Anmärkningsvärt är att detta önskemål om ändring av JTF inte kommit upp i JTF<br />
referensgrupper. Vid den inventering av önskade ändringar i JTF som redovisats i<br />
referensgruppen <strong>för</strong> sak<strong>frågor</strong> har inte heller denna fråga kommit upp.<br />
BTO säger att ett brev med konsekvenser <strong>för</strong> järnvägs<strong>för</strong>etagen, underskrivet av Peder<br />
Wadman, gått till Transportstyrelsen den 19 december. Brevet har inte nått fram och<br />
Transportstyrelsen ska undersöka vad som hänt. Branschen anser att det är en fråga som<br />
kostar många miljoner, då <strong>för</strong>utsättningarna i Sverige skiljer sig från andra länder i Europa.<br />
Transportstyrelsen Box 267, 781 23 Borlänge www.transportstyrelsen.se vag@transportstyrelsen.se<br />
Besöksadress: Hagavägen 2 telefon: 0771-503 503 jarnvag@transportstyrelsen.se
Beteckning Er beteckning Dokumenttyp Sida<br />
TSJ 2012-50 <strong>Minnesanteckningar</strong> 3(4)<br />
Datum Ert datum Handläggare<br />
Väg- och järnvägsavdelningen 2012-01-17 Annika Lindqvist<br />
5. Projekt <strong>för</strong> Omarbetning av JTF<br />
Ann Heljeback inledde med att berätta om Transportstyrelsens arbete med att se över<br />
myndighetens samtliga <strong>för</strong>eskrifter. Ett arbete som inleddes under 2011 och som pågår t o m<br />
2015. Omarbetningen av Järnvägsstyrelsens Trafik<strong>för</strong>eskrifter (JTF) är en del i detta arbete.<br />
Arbetet innebär bland annat att kraven i <strong>för</strong>eskrifter ska anges i funktionella termer och inte<br />
vara detaljerade. Transportstyrelsens generaldirektör har tagit ett beslut om omarbetningen<br />
av JTF vilket inbegriper överlämnade av Handbok JTF till järnvägs<strong>för</strong>etag och<br />
infrastruktur<strong>för</strong>valtare. Projekt Omarbetning av JTF kommer att pågå under ca 4 år och vid<br />
den tidpunkten kommer handboken att överlämnas. I projektet ingår en kommunikationsplan<br />
<strong>för</strong> att så långt möjligt fånga in synpunkter men också att delge hur arbetet fortskrider bland<br />
annat genom kontinuerliga möten med referensgrupperna, material läggs ut på hemsidan.<br />
Hur arbetet kommer att läggas upp mer i detalj kommer att presenteras vid en kick-off<br />
senare i vår.Ann ser fram mot att vara med i detta omfattande, historiska arbete.<br />
Reflektioner och synpunkter in<strong>för</strong> denna nya inriktning:<br />
Ingen kommentar från de som var med per telefon.<br />
Trafikverket: Det är viktigt att man i projektet tänker på att E-reglerna senare ska in i JTF<br />
reglerna.<br />
SJ/BTO: Reglerna ska konstrueras så att det går smidigt att samman<strong>för</strong>a dem.<br />
Initierings PM är ett intern dokument som man använder inom Transportstyrelsen <strong>för</strong> att<br />
starta projekt. Tidplan <strong>för</strong> projektet publiceras senare på hemsidan, tillsammans med<br />
leveransdatum <strong>för</strong> de olika kapitlen i JTF <strong>för</strong> avstämning med referensgruppen <strong>för</strong><br />
sak<strong>frågor</strong>.<br />
Green Cargo: Överlämnandet av JTF handbok är en stor struktur<strong>för</strong>ändring och man bör<br />
fortlöpande se över konsekvenserna genom riskanalys.<br />
Transportstyrelsen: Det är angeläget järnvägs<strong>för</strong>etagen och Transportstyrelsen har<br />
fortlöpande kontakt med varandra i arbetet med tillstånd och tillsyn och det kommer också<br />
att underlätta överlämnandet av handboken 2016.<br />
SJ/BTO/Green Cargo/Trafikverket: Innan vi tar över handboken måste vi samverka och<br />
komma till konsensus i vad som ska fyllas i av vem.<br />
Trafikverket: Brevet från generaldirektören var tydligt och vi ser att möjligheterna inte<br />
finns att Transportstyrelsen ska medverka eller ha någon styrande roll i arbetet med<br />
handboken efter 2016.<br />
Green Cargo: Det finns en riskfaktor att ingen vill stå <strong>för</strong> handbok JTF . Företagen står ju i<br />
konkurrens och det finns ingen naturlig övertagare.<br />
SJ/BTO: Vi får hitta en lösning <strong>för</strong> detta på referensgruppens möten.<br />
Det är en intressant fråga, om ett <strong>för</strong>etag får huvudansvaret över handboken, hos vem<br />
hamnar då ansvaret <strong>för</strong> riskerna?<br />
Transportstyrelsen:<br />
Projektet med omarbetningen planeras att vara klart hösten 2015. Överlämning av<br />
handboken under 2016 kan bli aktuellt om branschen anser att det behövs tid mellan beslut<br />
och ikraftträdande av <strong>för</strong>eskriften<br />
6. Framtiden <strong>för</strong> JTF handbok<br />
Den juridiska utredningen har visat att Transportstyrelsen inte kan ha ansvar <strong>för</strong> handbok<br />
JTF. Generaldirektören har beslutat detta och beslutet kommer att läggas ut på hemsidan<br />
Transportstyrelsen Box 267, 781 23 Borlänge www.transportstyrelsen.se vag@transportstyrelsen.se<br />
Besöksadress: Hagavägen 2 telefon: 0771-503 503 jarnvag@transportstyrelsen.se
Beteckning Er beteckning Dokumenttyp Sida<br />
TSJ 2012-50 <strong>Minnesanteckningar</strong> 4(4)<br />
Datum Ert datum Handläggare<br />
Väg- och järnvägsavdelningen 2012-01-17 Annika Lindqvist<br />
snarast.<br />
Alla som har tillstånd kommer att få särskild information.<br />
7. Nästa möte<br />
Nästa möte är vid kick-off <strong>för</strong> omarbetning av JTF den 29 maj, på Greens Hotell i Tällberg.<br />
Särskild inbjudan kommer.<br />
Rune tackade så mycket <strong>för</strong> sig och ser att vi har en spännande framtid fram<strong>för</strong> oss.<br />
Beslut – att göra Sluttid Ansvarig Stängd<br />
Gå ut med en <strong>för</strong>frågan – uppdatera representanter i<br />
båda referensgrupperna. Tydlig information om<br />
vilken funktion grupperna har i projektet.<br />
Samordning av broms<strong>frågor</strong> i interaktionen<br />
bana/fordon. BTO skriver ett uppdrag och presenterar<br />
ett <strong>för</strong>slag vid nästa <strong>referensgruppsmöte</strong>.<br />
Inbjudan<br />
kommer på<br />
hemsidan<br />
senare.<br />
Frågan tas upp<br />
i annat forum.<br />
Margareta<br />
/Petra<br />
Transportstyrelsen Box 267, 781 23 Borlänge www.transportstyrelsen.se vag@transportstyrelsen.se<br />
Besöksadress: Hagavägen 2 telefon: 0771-503 503 jarnvag@transportstyrelsen.se<br />
BTO<br />
17/1<br />
17/1