protek_kulturbibiel_A4_200821

DET SITTER INTE I VÄGGARNA
– en bok om hur vi bygger vår gemensamma kultur
1

2

HEJ,
Just nu läser du proteks kulturbibel. Den är vi stolta över. Och den är ett
viktigt dokument, av flera skäl.
protek handlar om att skapa rum med människan i fokus. Rum att trivas i.
Rum där vi umgås, firar våra framgångar, visar omtanke, växer och
inspireras. Att skapa rum för människan har blivit en röd tråd i allt vi
gör, både i organisationen och i de projekt vi arbetar med.
Vi tror att även företagskultur är ett rum som vi skapar. Tillsammans.
Det är vi som skissar ritningarna. Målar väggarna. Fyller det med skratt
och liv, varje dag. Vi är nämligen övertygade om en sak; kultur sitter inte
i väggarna.
3

INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Om protek.....................................................................................6
Våra kunder...................................................................................7
Mission, vission & affärsidé........................................................8
Att börja arbeta på protek...................................................... 10
Den första tiden på protek. .................................................... 12
En inspirerande,
inkluderande arbetsplats........................................................ 15
Internkommunikation i världsklass....................................... 16
Att samarbeta, mötas och lyssna.......................................... 18
En arbetsplats som involverar alla........................................ 20
Om det uppstår konflikt.......................................................... 24
Så visar vi uppskattning........................................................... 27
Så utvecklas vi och bygger ett bättre protek....................... 28
Så skapar vi balans i livet......................................................... 30
Vi firar våra segrar!.................................................................... 32
Så skapar vi en rättvis arbetsplats......................................... 37
Stöd vid sjukdom....................................................................... 38
Socialt ansvarstagande och CSR-frågor............................... 40

Vad tycker du bäst om på protek?
Öppenheten och det positiva
klimatet mellan alla medarbetare

OM PROTEK
VAD VI GÖR
VÅR HISTORIA
Vi är projektledare. Våra team hjälper
fastighetsägare att ta projekt från idé till
färdig byggnad. Så enkelt, och kanske svårt,
är det. Vi arbetar med alla typer av projekt
och verksamheter, som kontor, skolor,
hotell, bostäder, industrier, handelslokaler
och nöjesparker.
protek bildades i slutet av 1990-talet i
Göteborg. Idag är vi ett av de ledande
projektstyrningsbolagen i Sverige med
närmare 40 medarbetare fördelade på
våra kontor i Göteborg, Borås, Stockholm,
Uppsala och Örebro.
6

VÅRA KUNDER
protek arbetar med fastighetsägare, stora som små, inom både privat och offentlig sektor.
7

8
MISSION, VISION & AFFÄRSIDÉ

MISSION
”Vi skapar ett bättre samhälle”
Vi stannar inte vid invanda branschsanningar. Tvärtom, vi får vår drivkraft från att utmana
dem. Och vi gör det med glädje och nyfikenhet. Vi tror också på samhällsengagemang. Att
utveckla byggnader och platser som driver samhället framåt och flyttar gränser. Att tillsammans
med våra kunder skapa spännande utrymmen, nytänkande lokaler, sociala och inkluderande
platser och hållbara byggnader för de människor som ska vistas där. På det sättet driver vi
utvecklingen mot ett mer ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbart samhälle.
VISION
”Vi får människor och verksamheter att växa”
Tillsammans, i ett prestigelöst samarbete mellan alla inblandade skapar vi de bästa förutsättningarna
för människor och verksamheter att växa. För oss på protek har relationen mellan
människor alltid varit i fokus. Genom detta har vi skapat en företagskultur som kännetecknas
av engagemang och kompetens genom öppenhet och glädje.
Vi ska vara förstahandsvalet för både medarbetare och kunder. Ett samarbete med protek
ska kännetecknas av stolthet över att få arbeta tillsammans med en organisation som är i
världsklass. Det innebär en ständig strävan efter att förbättras och vilja att driva utvecklingen
inom organisationen, branschen och samhället framåt.
AFFÄRSIDÉ
”Vi skapar mervärde”
Vår ambition är att vara bäst på projektstyrning. Med unik kompetens, stort personligt
engagemang och öppenhet för omvärlden utvecklar vi tillsammans med våra kunder effektiva,
lönsamma och framgångsrika projekt. Vi har alltid människan som utgångspunkt när vi
identifierar och utvecklar möjligheter, både i stora och små fastighetsprojekt.
9

ATT BÖRJA ARBETA PÅ PROTEK.
protek växer så det knakar. Nya medarbetare kommer in, med ny kunskap och nya perspektiv.
Det är lika spännande varje gång och driver oss framåt som företag. Rekrytering är ett viktigt
verktyg som hjälper oss att bygga balanserade team där tidigare erfarenheter och personligheter
kompletterar och berikar. Det är då vi gör ett bra resultat och trivs på jobbet.
När vi växer, ändras förutsättningarna hela tiden. Därför
uppmuntrar vi alla att ifrågasätta, redan från start. Att
ställa frågor. Att inte vara rädd för att misslyckas. Vårt
mål är att skapa en platt och prestigelös organisation där
kritiskt tänkande, engagemang och öppenhet driver
oss framåt.
VI VILL ATT INDIVIDEN FÅR RÄTT
FÖRUTSÄTTNINGAR ATT LYCKAS
Vi träffar varje kandidat minst tre gånger, för att både
vi och kandidaten ska vara trygga i våra val. Genom att
ställa frågor kring kandidatens ambitioner försöker
vi ta reda på om dessa stämmer överens med proteks.
Detta för att utarbeta en plan för varje individ
innan anställning. I samband med dessa möten går vi
även igenom proteks värdeord och kultur, individens
kompetens och individanpassade utvecklingsplan samt
berättar om introduktionsprogrammet för nyanställda
och vårt fadderprogram.
ETT TYDLIGT ERBJUDANDE
SÄTTER RAMARNA
Vi börjar alltid med att definiera ett tydligt erbjudande
som beskriver vilka möjligheter vi erbjuder och vad som
förväntas av våra medarbetare. Vår EVP-folder och personalhandbok
utgör grunden för detta och lämnas alltid
ut vid dessa möten. Även befattningsbeskrivning och
potentiella interna ansvarsområden diskuteras
och överlämnas innan anställningen startar.
REKRYTERING FÖR MÅNGFALD
En av våra stora konkurrensfördelar är den stora variation
i kunskap, bakgrund och erfarenhet som våra medarbetare
tar med sig till jobbet varje dag. Mångfalden av perspektiv
berikar och gör oss kreativa. Därför är det viktigt för oss
att rekrytera medarbetare med olika utbildnings- och
arbetslivserfarenhet. Det är också viktigt att hålla en
jämn fördelning mellan män och kvinnor och olika åldrar.
Men kanske allra viktigast är att man har ett driv och en
ödmjuk attityd inför att leda projekt. Genom koncernens
handlingsplaner ser vi till att vår rekrytering uppfyller
dessa målsättningar.
10

Vad tycker du bäst om på protek?
Att det finns en sån fantastisk
värme bland alla kollegor och
ledare, en omtanke till varandra.

DEN FÖRSTA TIDEN PÅ PROTEK.
Den första tiden på en ny arbetsplats är alltid fylld av nya intryck, personer och arbetsuppgifter.
För att den ska kännas rolig och inspirerande är vi noga med att man inte har för många
projekt. Det ska finnas gott om tid för den nyanställde att vistas på vårt kontor och lära
känna kulturen, kollegorna och arbetsrutinerna.
DELAKTIGHET, REDAN FRÅN START
Vi tror inte på att man ska göra ”ett par hundår” för att bevisa dig.
Tvärtom. Nya medarbetare har mängder av ny, fräsch kunskap och
egna idéer. Det vill vi värna och utveckla. Därför blir nya medarbetare
delaktiga i våra projekt och processer från dag ett.
12

ALLT PRAKTISKT SKA VARA PÅ
PLATS FÖRSTA DAGEN
För att man ska känna sig välkommen och snabbt kunna
komma igång måste alla praktiska detaljer vara på plats,
redan dag ett. Skrivbordsplats, dator, mobiltelefon,
nycklar och e-postadress ska alltid vara ordnat. Vi skickar
också ett personligt brev, med en liten present, ett par
dagar innan för att hälsa vår nya kollega välkommen.
VÄLKOMSTLUNCH MED K
OLLEGORNA
Någon gång under de första veckorna ordnar vi alltid en
välkomstlunch för den nyanställde. Välkomstlunchen
är ett bra tillfälle för att träffa sina nya kollegor. Många
medarbetare spenderar mycket tid ute hos våra
kunder, så det är dessutom ett bra tillfälle att samla
organisationen.
FADDRAR HJÄLPER TILL
Vi vill att varje nyanställd snabbt ska komma in i kulturen
och känna sig trygg i sin roll. Fadderprogrammet, som
är individuellt anpassat, har en viktig roll för att det ska
fungera. I korthet innebär det att en fadder utses som
introducerar den nyanställda till kontoret, kollegorna,
företagskulturen och proteks värdeord. Faddern fungerar
också som bollplank i frågor som den nyanställda
inte vill ta med sin personalansvariga. Programmet är
inte tidsbegränsat utan pågår så länge faddern och
den nyanställde tycker att det behövs och är givande.
BESÖK PÅ VÅRA PROJEKT
Vi tror på att utvecklas i skarpa projekt tillsammans
med mer erfarna kollegor. Som en del i vårt introduktionsprogram
bokar vi därför alltid besök ute på några
av våra projekt. Det ger den nyanställde tillfälle att lära
känna kollegor och de projekt vi arbetar med.
13

Vad tycker du bäst om på protek?
Vi bryr oss om varandra. Det
är roligt att komma till jobbet!

EN INSPIRERANDE,
INKLUDERANDE ARBETSPLATS.
Vi vill skapa ett protek i världsklass. Ett protek där varje medarbetare känner inspiration i arbetet
och ser att hens arbetsinsats har betydelse. Att knyta vår vision och roll i samhället till varje
medarbetares insats är en viktig del i det. Men vi arbetar även aktivt med erfarenhetsutbyte
och feedback för att inspirera och lära av varandra.
Vår vision är att få människor och verksamheter att
växa. I förlängningen leder det till vår mission ”Att skapa
ett bättre samhälle”. För att nå dit måste både vision
och mission vävas in på ett naturlig sätt i varje medarbetares
vardag. De måste vara ledstjärnor i de tjänster
vi erbjuder och ha en djup förankring hos samtliga
medarbetare. Därför är bland annat våra verksamhetsmål
för 2025 framtagna genom en serie workshops, där alla
medarbetare varit med och bidragit med sin kunskap
och erfarenhet.
GEMENSAM UTVECKLING AV
TJÄNSTER
Varje medarbetare kommer till protek med sina egna,
unika erfarenheter och intressen. Det ger oss idéer
och perspektiv som är ovärderliga. Därför vill vi att så
många som möjligt är deltar i vår tjänsteutveckling. På
protek leds arbetet av huvudansvarig för våra tjänster i
samarbete med utvalda medarbetare för utveckling av
exempelvis kalkyl, analys, besiktning, projektekonomi
och projekteringsledning.
ETT AKTIVT ERFARENHETSUTBYTE
Varje år anordnar vi ett antal internutbildningar inom
respektive tjänsteområde för att sprida kunskap och
dela erfarenheter i organisationen. Vi tror nämligen att
den bästa utbildning man kan få är att arbeta tillsammans
med – och lära av - mer erfarna kollegor. Därför försöker
vi även se till att varje projekt får en bra blandning av erfarna
och mindre erfarna projektledare. Det tror vi båda
parter utvecklas av!
VI VÄXER GENOM FEEDBACK
OCH DISKUSSION
Att bli sedd och få feedback är en viktig del i vår företagskultur.
Därför har vi varje månad möten, både i mindre
och större grupper, där utrymme ges till positiv feedback
och reflektion. Mötena är ett bra tillfälle att uppmärksamma
enskilda medarbetares och projektgruppers prestationer.
Under mötena får enskilda medarbetare dessutom
möjlighet att presentera nya projekt och dela erfarenheter.
TEAMBUILDING I VARDAGEN
Varje vecka finns möjlighet till gemensam motion på
lunchtid. Det kan vara alltifrån löpning till yoga eller en
gemensam promenad, helt enkelt något som alla kan
vara med på. Men det finns också många möjligheter
att hitta på roliga saker tillsammans efter arbetstid –
aktiviteter som företaget sponsrar.
15

INTERNKOMMUNIKATION I
VÄRLDSKLASS.
På protek strävar vi efter att ha en öppen och transparent kultur. Ett klimat där alla har
god insyn i företagets planering och aktiviteter och där man uppmuntras att vara med
och påverka. Då är en välfungerande internkommunikation en förutsättning.
Vad tycker du bäst om på protek?
Mina chefer och kollegor är
inte bara det, de är också i stor
utsträckning goda vänner.
16
16

KONTORSMÖTEN OCH OPEN
LOUNGE
På våra kontorsmöten samlas alla medarbetare på
respektive kontor. Vi anordnar också fredagsinfo varje
vecka, där vi löpande berättar om vad som är på gång i
företaget. Utöver dessa möten har vi även vårt medarbetarstyrda
forum Open Lounge där medarbetarna själva
styr vilka frågeställningar som tas upp.
PERSONALPORTAL
Under 2020 lanserade vi vårt nya intranät, eller personalportal.
Syftet är att enkelt kunna samla all relevant
personalinformation på ett ställe och erbjuda en smidig
och informell kommunikationsväg.
LÖPANDE PROJEKT- OCH
BELÄGGNINGSINFORMATION
En viktig del i vår internkommunikation är att hålla
organisationen uppdaterad kring våra projekt och deras
beläggning. Beläggningsplanering görs av personalansvariga
varje vecka, varefter man skickar ut ett informationsmail
till medarbetarna. Informationen behandlar
exempelvis nyinkomna projekt, nyanställningar, viktiga
händelser i projekten och kommande aktiviteter.
INFORMATIONSTAVLOR
Våra informationstavlor är ett smidigt sätt att hålla koll
på veckans planering. Här kan man till exempel se vilka
möten som är på gång under veckan och om det är
någon som fyller år.
STYRELSEMÖTEN OCH
LEDNINGSGRUPP
Styrelsemöten, affärsledningsmöten och planeringsmöten
genomförs löpande för respektive bolag. Efter dessa
möten delges medarbetarna en sammanfattning på vårt
intranärt samt under våra gemensamma möten.
17

ATT SAMARBETA, MÖTAS
OCH LYSSNA.
Nyckeln till framgångsrika projekt ett välfungerande, tätt, samarbete - med kunder, partners och
kollegor. Det vet vi. Därför är chefer och ledning alltid nära till hands för alla medarbetare. Det
är också därför vi har en tydlig mötesstruktur. Och - inte minst - därför arbetar vi aktivt för att
behålla ett öppet klimat, med högt i tak, där man alltid är välkommen att ta kontakt med sin
chef eller personalansvarig.
DIREKT KOMMUNIKATION I
ÖPPET LANDSKAP
I vårt öppna kontorslandskap arbetar alla, inklusive
ägare, VD, ledningsgrupp och personalansvariga med
liknande arbetsuppgifter. Det ger en naturlig inblick i
kollegornas arbetsuppgifter och gör det enkelt att ta ett
samtal över en kopp kaffe, eller en fika.
FRUKOSTEN ÄR DAGENS
VIKTIGASTE MÅL, PÅ MÅNGA SÄTT
Vid våra gemensamma frukostar, som företaget
bjuder på varje morgon, finns en naturlig kontaktyta
mellan medarbetare och ansvariga. Frukosten är
även ett trevligt sätt för oss att träffas och visa
varandra uppskattning.
PLANERINGSMÖTEN FÖR ATT
LYFTA VIKTIGA FRÅGOR
Varje vecka hålls planeringsmöten på våra olika
kontor. De leds av personalansvariga och hålls på fasta
tider varje vecka. Eftersom vi är en rörlig organisation,
med varierande arbetstider och geografisk placering,
är det extra viktigt med fasta tider som man inte behöver
boka långt i förväg.
OPEN LOUNGE – FÖR MEDARBE-
TARNA, AV MEDARBETARNA
För att medarbetarna ska få tillfälle att diskutera olika
frågeställningar utan ledningens medverkan finns det
mötesforum som vi kallar för Open Lounge. Vid dessa
tillfällen kan vilken fråga som helst tas upp. Under tidigare
tillfällen har bland annat värdeord, samtalsklimat
och förmåner lyfts upp till diskussion.
MINST ETT UTVECKLINGSSAMTAL
PER ÅR
Varje höst hålls ett utvecklingssamtal med medarbetarna.
Under mötet tar vi fram en plan för det kommande
året och tiden efter det. Vid dessa tillfällen stämmer vi
även av medarbetarens nuvarande situation och om
det är något hen önskar förändra. Det kan vara saker
som rör arbetsrollen eller vilken typ av projekt man vill
arbeta med. Men det kan också handla om att medarbetaren
vill engagera sig inom ett nytt område.
18

Här tillåts man vara sig
själv! På kontoret hämtar
man energi efter att ha
varit på ett tungt uppdrag
eller möte. Vi gör roliga saker
tillsammans. Vi har alla ett
enormt driv och på protek
försöker vi uppmuntra
drivet genom att fördela
ut ansvarsområden.

EN ARBETSPLATS SOM
INVOLVERAR ALLA.
Vi vill att alla medarbetare ska känna engagemang och arbetsglädje. Då är det viktigt att man
kan vara med och påverka både sin egen situation och företagets utveckling. Vi uppmuntrar
därför alla medarbetare att engagera sig – i både stort och smått.
TILLSAMMANS SKAPAR VI EN BÄTTRE ARBETSPLATS!
När vi gjorde om vårt kontor i Göteborg, så gjorde vi det gemensamt. Resultatet blev fantastiskt! Vi
införde bland annat aktivitetsbaserad zoner, utökade gemensamhetsytorna, skapade nya projektplatser,
byggde tysta rum och ordnade ännu fler konferensrum.
20

PROJEKTFÖRDELNING I SAMRÅD
Vi arbetar med projektledning på konsultbasis. Därför
spelar beläggningsfrågor och tillsättning av projekt en
viktig roll i organisationen. För att medarbetarna ska vara
delaktiga, och ha möjlighet att påverka vilka projekt de ska
arbeta i, sker tillsättningen av projekt alltid i dialog med
den medarbetare som är tänkt till ett specifikt projekt.
PERSONLIG BELÄGGNINGS-
PROGNOS
På protek gör varje medarbetare sin egen beläggningsprognos.
Det gör att man får möjlighet att själv bedöma
hur mycket tid man behöver lägga på ett projekt. Det
tydliggör också för den personalansvarige hur medarbetaren
ser på sin beläggning, så att man kan följa upp och
undvika stress.
GEMENSAMMA VERKSAMHETS-
MÅL 2025
Under 2019 fick samtliga medarbetare möjlighet att delta
i en serie workshops med syftet att utveckla proteks
nya verksamhetsmål. Vi diskuterade bland annat vårt
erbjudande, vad som gör protek till en attraktiv arbetsgivare
och hur vi kan bli ännu bättre. Resultatet utgjorde
underlag för våra långsiktiga strategiska mål.
MÖJLIGHET ATT BLI DELÄGARE
Vår ambition är att alla medarbetare ska ges möjlighet
att bli delägare, vilket de allra flesta är. Medarbetarna
har som minoritetsägare två valda representanter med
i styrelsen. Dessa representanter håller även i kvartalsvisa
delägarmöten, för att samla upp medarbetarnas
perspektiv och idéer.
GEMENSAM PLANERING AV
SOCIALA AKTIVITETER
Aktiviteter som jul- och sommaravslutningar, protekfester,
företagsresor och protekmästerskapen är en viktig del i
vårt kulturarbete. Alla aktiviteter planeras av de medarbetare
som anmält intresse för att vara med.
21

Vad tycker du bäst om på protek?
Att nya medarbetare ges möjligheten
att snabbt komma in i gänget.
22 22

DEN BÄSTA ARBETSPLATSEN
För att kunna uppnå vår mission att skapa ett bättre samhälle och vår vision om
att få människor och verksamheter att växa behöver vi starta med oss själva.
Genom att vi mår bra och har roligt på jobbet samt att vi får rätt förutsättningar och
verktyg att utföra vårt jobb kan vi sprida engagemang och kompetens genom öppenhet
och glädje i vår vardag och våra projekt.
KUND I KVADRAT
För att få möjligheten att skapa ett bättre samhälle och att få människor och verksamheter
att växa behöver vi kunder som vill jobba med oss. Det gör vi genom att skapa ett mervärde
för kunden och kundens kund, kund i kvadrat helt enkelt.
Genom att vara en lyhörd och öppen samarbetspartner som levererar med hög kvalitet
och effektivitet under ständig utveckling skapar vi mervärde.
FOKUS HÅLLBARHET
Vi behöver utveckla en hållbar värld för att för att kunna skapa ett bättre samhälle.
Genom att fokusera på området och aktivt arbeta med att förbättra vår egen och våra
kunders kunskap inom området kan och ska vi göra hållbara val för framtiden.
23

OM DET UPPSTÅR KONFLIKT.
Även om konflikter är ovanliga hos oss, är det viktigt att de tas på allvar om de uppstår.
Vi försöker alltid lösa konflikter genom samtal mellan dem som berörs. Det är också viktigt
att alla medarbetare vet att det finns tydliga rutiner som stöttar om en konflikt uppstår.
DÖRREN ÄR ALLTID ÖPPEN
Vi är ett mindre företag där alla arbetar med samma
sak, så det finns naturliga kontaktytor mellan alla på
bolaget. På protek kan man därför alltid vända sig
direkt till någon i ledningen. Efter att en medarbetare
har tagit kontakt med någon i ledande befattning
diskuteras frågan i ledningen innan nästa steg tas.
FADDRAR HJÄLPER TILL
Våra fadderskap slutar inte efter att en nyanställd blivit
introducerad. De ska istället ses som en löpande
kommunikationsväg som medarbetarna kan använda.
Tanken är att ett band skall finnas mellan fadder och
adept så att det alltid finns någon som lyssnar och
hjälper, även vid svåra samtal.
NOLLTOLERANS MOT
KRÄNKANDE BETEENDE
Vi tillämpar nolltolerans mot kränkande beteende och
diskriminering, vilket beskrivs både i vår personalpolicy
och jämställdhetspolicy. Vår plan mot diskriminering
innefattar all typ av diskriminering. Sedan en tid
tillbaka har vi utsett en grupp mot diskriminering som,
genom dialog med medarbetarna, ska identifiera och
förebygga alla typer av diskriminering på våra olika
arbetsplatser och kontor.
24

Vad tycker du bäst om på protek?
Att alla kan vara sig själva oavsett
sinnestillstånd. Vi är prestigelösa
och hjälper varandra framåt.
25

Att det finns en sån
fantastisk värme bland
alla kollegor och ledare, en
omtanke till varandra. Dessutom
finns det en stor positiv
energi på företaget som
gör att man blir glad av att
komma till jobbet!

SÅ VISAR VI UPPSKATTNING.
Att visa uppskattning för väl utfört arbete och goda resultat är viktigt. På protek försöker vi visa
våra kollegor uppskattning genom att bland annat uppmärksamma olika händelser som är en
framgång för företaget. Det kan vara nya projekt, att vi blivit certifierade inom något område,
att vi klarat en revision eller att någon arbetat på protek ett visst antal år.
ALLA SKA KÄNNA GLÄDJEN
I ATT BIDRA
Nya uppdrag är livsnerven i vårt företag. Därför är varje
nytt uppdrag värt att fira! För att alla ska få möjligheten
att bidra med nya affärer skiftar kundansvaret beroende
på vem som har mest kontakt med kunden under innevarande
period.
VI UPPMÄRKSAMMAR
NYA PROJEKT
På våra kontorsmöten tar vi alltid upp nya kunder och
spännande projekt. Det är samtidigt ett bra tillfälle att
lyfta fram enskilda medarbetare och grupper som gjort
något intressant eller som uppnått sina mål!
UTDELNING FÖR SAMTLIGA
DELÄGARE
Vår ambition är att samtliga medarbetare ska ges möjlighet
att bli delägare och få utdelning när det går bra för
företaget. Utdelningen fördelas utifrån ägarandel och
delas ut i samband med årsbokslutet i mars/april.
ÖVRIGT
Våra medarbetare får alltid dessutom en julklapp på
julfesten, sommarpresent på sommarfesten, resor
vartannat år, gemensam frukost varje dag, många
gemensamma aktiviteter efter arbetstid samt massage
och mindfulness.
SYNLIGHET I SOCIALA MEDIER
För att lyfta fram medarbetare och deras kunskaper
publicerar vi med jämna mellanrum inlägg i våra sociala
kanaler.
27

SÅ UTVECKLAS VI OCH BYGGER ETT
BÄTTRE PROTEK.
Att varje medarbetare ges rätt förutsättningar för att utvecklas är avgörande för proteks framtid.
Därför låter det kanske konstigt att vi inte har ett talangprogram. Den enkla anledningen är att
vi ser alla medarbetare som talanger. Vår roll som arbetsgivare är att ge rätt förutsättningar
för att varje medarbetare ska trivas och utveckla just sin talang och kompetens.
Allt sammantaget, skulle jag säga att
det här är en mycket bra arbetsplats
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %
protek*
Bygg & teknikkonsulter*
Property Management*
Topp 20 små SBA*
*Resultat från Trust Index (C) 2019
28

INDIVIDANPASSADE
UTVECKLINGSPLANER
Syftet med individanpassade utvecklingsplaner är att
ha en tydlig, personlig plan för hur varje medarbetare
ska kunna utvecklas i sin roll som projektledare. Dessa
planer tas fram i samband med anställning och följs
upp på utvecklingssamtalen. I planen ingår även att
samtliga medarbetare ska få kännedom och kunskap
om alla tjänster som vi erbjuder. Om någon av arbetsuppgifterna
väcker större intresse ska man ha möjlighet
att utvecklas ännu mer inom det området.
UTBILDNING OCH FORTBILDNING
För att uppnå både individuella och företagsgemensamma
mål anordnar vi varje år både interna och
externa utbildningar. På protek samlas många kompetenser
och erfarenheter, vilket innebär att många
utbildningar drivs och utförs av någon av våra kollegor.
När vi saknar kompetensen i företaget, tar vi hjälp av
externa experter. Varje medarbetare förfogar över
15 000 kr för extern utbildning per år.
MÖJLIGHETER ATT DELTA I
BOLAGSLEDNING
På protek finns även goda möjligheter att vara med
och utveckla företaget. Det kan vara genom att delta
i bolagsledningen eller att arbeta med en ny och
intressant affärsmöjlighet. Varje medarbetare uppmuntras
att komma med förslag på förbättringar
och nya möjligheter. Vi har även två medarbetarrepresentanter
i proteks styrelse.
MOT ETT BÄTTRE SAMHÄLLE,
VARJE DAG
Medarbetarna uppmuntras till att engagera sig i
frågor som de brinner för och som ligger i linje med
vår mission att skapa ett bättre samhälle. Vi tror inte
på att styra detta från företagets sida. Tvärtom vet vi
att varje medarbetare själv bäst avgör vilka frågor som
känns utvecklande och som hjälper oss att förverkliga
vår mission om ett bättre samhälle. Målsättningar och
planer, både på kort och lång sikt, görs i samband med
årliga utvecklingssamtal.
29

SÅ SKAPAR VI BALANS I LIVET.
Vi vill vara Sveriges bästa arbetsgivare. Det är ett ambitiöst mål, som vi faktiskt är på god väg
att uppnå. Att våra medarbetare mår bra och har balans i livet, även mellan arbets- och privatliv,
är en förutsättning för det. Därför arbetar vi bland annat med flexibla arbetstider, friskvård
och förmåner som underlättar för medarbetaren att må bra och finna balans i tillvaron.
FLEXIBLA ARBETSTIDER FÖR ATT
FÅ IHOP LIVSPUSSLET
I vårt yrke finns stor flexibilitet. Vi behöver oftast inte arbeta
utifrån en bestämd plats eller en bestämd tidpunkt.
Därför arbetar vi med flextid så att man kan varva ner
och ta mer ledigt efter en period med högre belastning.
Man kan också gå tidigare för att till exempel hämta på
förskola, gå och träna eller vårda en anhörig. Det finns
också möjlighet att gå ner i tid under perioder när det
krävs för att få ihop livspusslet.
KULTUR SOM MOTVERKAR STRESS
Vi försöker skapa en kultur där man ska kunna vara den
man är och där vi bryr oss om varandra. Hos oss ska det
inte vara konstigt att vabba när det behövs, oavsett vilken
roll man har på företaget. Så långt det är möjligt bör man
undvika att maila mellan kl. 18.00 och 6.30. Vi har också
semesterstängt på sommaren för att medarbetarna ska
känna sig lediga på riktigt. Utöver det har vi infört mötesfria
fredagar.
INTE FÖR MÅNGA FLEXTIMMAR
Vi tar frågor om psykisk hälsa och stress på stort allvar
och försöker agera fort om vi uppmärksammar att någon
inte mår bra. Vi arbetar, som vi nämnt tidigare, aktivt för
att varje medarbetare ska ha en rimlig beläggningsgrad.
Detta följs upp varje vecka för att vi snabbt ska kunna
göra justeringar vid för hög arbetsbelastning. Vi har
dessutom satt taket för antal flextimmar till 80, istället för
de 200 timmar som är den lagstadgade maxnivån.
30

FÖRMÅNER
Privat sjukvårdsförsäkring via Euro Accident, Privat Access Silver
Friskvårdsbidrag upp till 5 000 kr per år
Utbildningspeng 15 000 kr per år
Massage två gånger per månad
Återkommande hälsokontroll
Möjlighet till löneväxling
31

VI FIRAR VÅRA SEGRAR!
Att fira och ha roligt med sina kollegor är en djupt rotad företagskultur på protek. Varje
år anordnar vi en mängd festligheter, aktiviteter och resor som bygger sammanhållningen
i hela koncernen
PROTEKFESTEN
Vartannat år arrangerar vi protekfesten, dit vi även bjuder in kunder
och samarbetspartners. Festen är ett tillfälle för oss att ha kul
tillsammans, men även att knyta nya kontakter och nätverka.
32

ROLIGA AKTIVITETER I VARDAGEN
Under året anordnar många kollegor egna aktiviteter
där det viktigaste är att ha kul ihop, prestigelöst! Vi har
till exempel anordnat alltifrån konstnärskvällar till mountainbike-turer
och vinprovningar. Några medarbetare
har dessutom kämpat väl i både Stafettvasan och Ullevi
Arena Challenge. Samtliga aktiviteter sponsras av företaget.
PROTEKMÄSTERKAPEN
protekmästerskapen är en intern tävling som pågår
under ett år, från juni till juni. Deltävlingarna består av
alltifrån ridning till fäktning, laserdom, pilkastning, musikquiz
och minigolf. Mästerskapet avslutas alltid med en
traditionsenlig femkamp på Liseberg och i slutet koras
en stolt vinnare!
PROTEKRESAN
Vartannat år samlar vi företaget på en lite längre resa.
Under åren har vi bland annat varit i Baden-Baden,
Italien, Turkiet, Island, Spanien, Hafjell och Hemsedal.
Ett väldigt uppskattat och trevligt inslag i livet på protek!
TRADITIONSENLIG SOMMAR- OCH
JULAVSLUTNING
Varje år bjuder vi in alla medarbetare till våra uppskattade
sommar-och julavslutningar. Under sommaravslutningarna
gör vi en utomhusaktivitet eller ett studiebesök, följt
av trevlig middag och utgång. Julavslutningen startar vid
lunch och brukar innehålla både studiebesök och – inte
minst – vår spännande julkappslek.
33

Mötet med alla kunniga
och engagerade kollegor
som visar nyfikenhet och
stort intresse av både sin
egen och bolagets utveckling,
men också visar empati för
varandras välmående

35

Vad tycker du bäst om på protek?
Att vi är en familj, och att vi
håller varandra om ryggen.
Alla är lika värda.
36

SÅ SKAPAR VI EN
RÄTTVIS ARBETSPLATS.
protek är – och ska upplevas som – en rättvis arbetsplats. Vi vill att rättvisa ska genomsyra allt
vi gör, från bemanning av projekt till företagets ägande och lönesättning.
RÄTTVIS ARBETS
- OCH PROJEKTFÖRDELNING
För att hålla en jämn fördelning av arbetet och ta hänsyn
till medarbetarnas önskemål om utveckling använder vi
oss av beläggningsprognoser. Om flera medarbetare vill
arbeta med samma projekt är det viktigt med tydlighet
kring de val som görs. Vi ska alltid ha en öppen och rak
dialog och tydligt motivera hur och varför vi tillsätter
resurser på ett visst sätt.
RÄTTVIST ÄGANDE
Vår ambition är att alla medarbetare ska ges tillfälle
att bli delägare. De flesta är också delägare och får
därför del i vinstdelningen. Vi utreder i skrivande stund
ett nytt bonussystem i samråd med medarbetarna.
Målet är att skapa en bättre balans mellan premiering av
arbete i interna utvecklingsprojekt och beläggningsgrad
i kundprojekt.
RÄTTVIS LÖN
Lika lön för lika arbete är en självklarhet på protek. Som
en del i vår diskrimineringspolicy och plan mot diskriminering
genomför vi därför löpande lönekartläggning.
Vår senaste lönekartläggning visar att vi har en jämn
fördelning mellan kvinnor och män.
37

STÖD VID SJUKDOM.
Som arbetsgivare delar vi våra medarbetarnas stora livshändelser. Det kan handla om giftermål
och barnafödslar eller adoption. Men även svårare familjehändelser eller personliga kriser. Vi
försöker alltid att finnas där för medarbetaren på bästa sätt, oavsett om det gäller en situation
på arbetet eller i privatlivet.
ALLTID TVÅ PERSONER I VARJE
PROJEKT
Vi försöker alltid se till att två personer arbetar med
samma projekt, för att kunna täcka upp vid sjukdom
eller någon annan situation som bidrar till frånvaro.
Med detta arbetssätt hoppas vi kunna minska stress
och ge en ökad känsla av trygghet, och frihet att kunna
hantera händelser i det privata.
TYDLIGA RUTINER
I de fall vi ställs inför en situation där en medarbetare
drabbas av långvarig sjukdom hanteras detta, i samråd
med extern expertis, enligt vår rutin för sjukfrånvaro
och rehabilitering. Frånvarande medarbetare bjuds
också alltid in till after work, julfest, sommaravslutning,
kundluncher eller liknande. Detta görs naturligtvis
alltid i samråd med medarbetaren.
38

Vad tycker du bäst om på protek?
Att det finns en sån fantastisk
värme bland alla kollegor och
ledare, en omtanke till varandra.

SOCIALT ANSVARSTAGANDE
OCH CSR-FRÅGOR
Vår mission är ”Att skapa ett bättre samhälle”. Därför är det naturligt för oss att arbeta för
ett mer socialt hållbart samhälle, både i och utanför våra projekt. Från företagets sida har
vi avsatt budget och resurser, men vilka frågor vi ska engagera oss i tror vi bör växa fram ur
medarbetarnas egna intressen och hjärtefrågor. Det tror vi ger bäst effekt.
CSR-ANSVARIGA LEDER ARBETET
För att sätta ett tydligare fokus på hållbarhet, miljö och frågor som
rör vårt samhällsansvar har vi utsett CSR-ansvariga. De ansvarar
bland annat för definiera vad begreppet innebär för oss som företag
och hur vi på bästa sätt kan integrera dessa frågor i verksamheten.
40

BUDGET FÖR CSR-PROJEKT
UNDER ARBETSTID
Varje medarbetare har möjlighet att engagera sig i CSRoch
hållbarhetsprojekt under arbetstid. Medarbetaren
väljer själv vilka projekt man vill arbeta med, under förutsättning
att de ligger i linje med vår vision och mission.
ISO-CERTIFIERING FÖR KVALITET,
MILJÖ OCH ARBETSMILJÖ
protek är certifierat enligt ISO-standarderna för kvalitet,
miljö och arbetsmiljö. En del av denna certifiering innebär
att vi ska inkludera miljöfrågor i samtliga handlingsplaner.
Interna revisioner görs dessutom i organisationen två
gånger per år.
SAMVERKAN MED BESTÄLLARE
OCH FASTIGHETSÄGARE
Sedan ett par år tillbaka deltar vi och utvalda fastighetsaktörer
i rundabordssamtal som anordnas av Chalmers.
Samtalen har som syfte att diskutera aktuella frågor
som rör utveckling av fastigheter och byggnation.
Inom kort inleder vi dessutom ett samarbete med en
skogsägarförening för att undersöka olika sätt att utöka
byggnationer i trä.
SAMARBETEN OCH CSR-PROJEKT
protek har under åren deltagit i flera CSR-projekt. Vi har
exempelvis, tillsammans med en fastighetsaktör, bjudit
in ett antal kommuner för att utreda möjligheter för ungdomsbostäder
i socialt utsatta områden. Vi har också
lämnat anbud till ett kommunalt bolag för att projektleda
ett stadsutvecklingsprojekt i en socialt utsatt förort till
Göteborg. Genom att medarbetarna avstod från en del
av sin julklappspeng vid julen 2019 kunde vi köpa julklappar
till Göteborgs Stadsmission.
41