1VPu8nfRk
1VPu8nfRk
1VPu8nfRk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI<br />
DERNEKLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI<br />
YETERLİLİK TEZİ<br />
TEKDÜZEN MUHASEBE SİSTEMİ VE<br />
DERNEKLER<br />
Hazırlayan<br />
Özgür DEMİR<br />
Ankara-2008
ÖZET<br />
31.03.2005 tarih ve 25772 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak<br />
yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliğinin 32 ’nci maddesi gereği Bilanço<br />
Esasına göre defter tutan derneklerin Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve<br />
Envanter defterlerinin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu<br />
Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan<br />
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.<br />
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri’ ne göre Dernekler; muhasebe<br />
kayıtlarını tekdüzen muhasebe sistemi çerçevesinde tutmak, yine bu<br />
çerçevede mali tablolarını hazırlamak ve Muhasebe Sitemi Uygulama Genel<br />
Tebliğlerinde getirilen düzenlemelere ve belirtilen kurallara göre hareket<br />
etmek durumundadırlar. Tekdüzen Muhasebe Sistemi genel itibari ile kar<br />
amaçlı kurumlar olan sınai ve ticari işletmelerin yapısına uygun olarak<br />
hazırlanmış bir sistemdir. Dernekler ise kazanç paylaşma amaçlı yani kar<br />
odaklı faaliyette bulunamazlar. Derneklerin “Kar odaksız” faaliyet mantığı ile<br />
Tekdüzen Muhasebe Sistemi tam olarak örtüşmemektedir. Özellikle gelir ve<br />
giderlerin kayıtlanmasında bazı hesapların derneklerce birbirlerinden farklı<br />
şekil ve amaçlarla kullanılabilmesinin ve yorumlanabilmesinin yanı sıra<br />
Tekdüzen Muhasebe Sistemi’nin mantığına aykırılık teşkil edecek<br />
kayıtlamalara rastlamak da mümkündür. Ayrıca Tekdüzen Muhasebe<br />
Sistemi, derneklerin iş yüküne, iş ve işlemlerinin yapısına göre karmaşık ve<br />
ayrıntılı bir sitemdir. Sistemin ayrıntılı ve karmaşık yapısı nedeni ile<br />
derneklerin iş ve işlemlerinin ülke genelinde yeknesak bir şekilde<br />
kayıtlanmasında problem yaşanabilmektedir. Kazanç paylaşımı olmaksızın<br />
yani “kar odaksız faaliyet” mantığı ile daha uyumlu daha sade bir muhasebe<br />
sistemi bu sorunların çözümünde önemli rol oynayabilecektir. Tekdüzen<br />
Hesap Planında yer alan hesap tanımları ile bunların işleyiş sisteminin “kar<br />
odaksız faaliyet” mantığı çerçevesinde yeniden yorumlanması bu<br />
problemlerin çözümünde yardımcı olabilir. Fakat derneklerle benzer temeller<br />
üzerine kurulu bulunan sendikalar, vakıflar ve siyasi partileri de içine alacak<br />
şekilde sivil toplum kuruluşlarına özgü bir muhasebe sistemi geliştirilmesi<br />
artık bir ihtiyaç haline gelmiştir.<br />
2
İÇİNDEKİLER<br />
İÇİNDEKİLER…………………………………………………………………… 3<br />
KISALTMALAR CETVELİ …………………………………………………….. 6<br />
GİRİŞ……………………………………………………………………………... 7<br />
I. BÖLÜM<br />
DERNEKLERİN NİTELİĞİ, HUKUKİ YAPISI, ORGANİZASYONU, FAALİYETLERİ,<br />
GELİR VE GİDERLERİ<br />
1. Derneklerin Niteliği…..…………..…………..…………..…………………… 9<br />
1.1. Dernek Kavramı……..…………..…………..………………………. 9<br />
1.2. Dernek Kurma Hakkı…..…………..…………..……………………. 9<br />
1.3. Derneklerin Kuruluş Nedeni ve Amacı……………………………… 10<br />
1.3.1.Derneklerin Kuruluş Nedeni..…………..…………..……… 10<br />
1.3.2. Derneklerin Amaçları..…………..…………..…………….. 10<br />
1.4. Derneklerin Gelirleri..…………..…………..………....……………..10<br />
1.5. Derneklerin Giderleri..…………..….....…………..…………..……. 11<br />
1.5.1. Genel idari hizmetin gerektirdiği giderler..…………..……. 11<br />
1.5.2. Faaliyete ilişkin giderler..…………..…………..………….. 12<br />
1.5.3. Vergiler ve Sosyal Güvenlik Ödentileri..…………..……… 12<br />
1.5.4. Diğer Giderler..…………..…………..……………………. 12<br />
2. Dernek Türleri..…………..…...…………..…………..………………………. 13<br />
2.1. Yalın (Basit) Demekler-Dernek Üst Kuruluşları..…………..………. 13<br />
2.2. Alelade Dernekler-Kamuya Yararlı Dernekler..…………..………… 13<br />
2.2.1. Alelade Dernekler..…………..…………..………………… 13<br />
2.2.2. Kamuya yararlı dernekler..…………..…………..………… 13<br />
2.3. Ticari İşletme İşleten- Ticari İşletme işletmeyen Dernekler..……….. 14<br />
2.3.1. Ticari İşletme İşleten Dernekler..…………..……………… 14<br />
2.3.2. Ticari İşletme İşletmeyen Dernekler..…………..…………. 16<br />
3. Derneklerin Hukuki Yapısı ve Organizasyonu..…………..…………..………. 16<br />
3.1. Derneklerin Hukuki Yapısı..…………..…………..………………… 16<br />
3.1.1. Derneklerle İlgili Yasal Düzenlemeler..…………..……….. 16<br />
3.2. Derneklerin ve İktisadi İşletmelerinin Genel<br />
İtibari ile Vergi Yasaları Karşısındaki Durumu..…………..…………….. 18<br />
3.2.1. Derneklerin vergi yasaları karşısındaki<br />
durumu..…………..…………..………...…………..…………..……….. 18<br />
3.2.1.1. Kurumlar vergisi kanunu açısından..……………. 18<br />
3.2.1.2. Katma Değer Vergisi Kanunu Açısından..………. 20<br />
3.2.1.3. Gelir Vergisi Kanunu Açısından..…………..…… 20<br />
3.2.2. Derneklere Ait İktisadi İşletmelerin Vergi Yasaları<br />
Karşısındaki Durumu....…………..…………..………...……………….. 21<br />
3.2.2.1. Kurumlar Vergisi kanunu Açısından...…………... 21<br />
3.2.2.2. Katma Değer Vergisi Kanunu Açısından....……... 24<br />
3
3.2.2.3. İktisadi İşletmeden Elde Edilen Karın Niteliği<br />
Açısından..…………..………...…………..…………..…………. 24<br />
4. Derneklerin Kayıt Tutma Zorunluluğu ile Derneklerce Tutulması<br />
Zorunlu Olan Defterler ve Uygulanacak Esaslar ..…………..…………………... 25<br />
4.1. Derneklerin Kayıt Tutma Zorunluluğu...…………..…………..……. 25<br />
4.2. Derneklerin Tutmak Zorunda Olduğu<br />
Defterler ve Uygulanacak Esaslar..……..…………..…………..……………….. 27<br />
4.2.1. İşletme Hesabı Esasına Göre Tutulması Zorunlu<br />
Defterler..…………..…………..………………………………………… 27<br />
4.2.2. Bilanço Esasına Göre Tutulması Zorunlu Defterler……….. 28<br />
4.3. Kayıt Usulü....…………..…………..……………..………………… 29<br />
4.4. Kayıt Zamanı..…………..…………..……………..…………………30<br />
4.5. Hesap Dönemi....…………..…………..……………………………. 30<br />
4.6. Defterlerin Tasdiki....…………..…………..……………………….. 30<br />
5. Dernek İşlemlerinin Muhasebe Kayıtlarına Alınmasında Usul....…………….. 31<br />
II. BÖLÜM<br />
TEKDÜZEN MUHASEBE SİSTEMİ<br />
1.Muhasebe Nedir…..…………..………...…………..…………..…………...... 33<br />
1.1. Muhasebenin Bölümleri....…………..…………..………………….. 33<br />
1.2. Muhasebenin Fonksiyonları.....…………..…………..……………… 34<br />
2. Tekdüzen Muhasebe Sistemi..…………..…………..………..………………. 34<br />
2.1. Yapılan Düzenlemenin Kapsamı....…………..…………..………… 36<br />
2.2. Türkiye Muhasebe Standartları Kurulu..…………..…………..……. 37<br />
2.3. Bilanço ve İşletme Hesabı Esası Kavramları..…………..…………. 37<br />
2.3.1. VUK’ a Göre Bilanço Esasında defterler..…………..……. 39<br />
2.3.1.1. Yevmiye Defteri..…………..…………..……….. 39<br />
2.3.1.2. Defterikebir..…………..…………..…………….. 39<br />
2.3.1.3. Envanter Defteri ve Bilanço Günü..…………..…. 39<br />
2.Muhasebenin Temel Kavramları..…………..…………..………....…………... 40<br />
3. Muhasebe Politikalarının Açıklanması..…………..…………..………………. 44<br />
3.1. Mali Tablolar İlkeleri ..…………..…………..……………………… 45<br />
3.2. Mali Tabloların Amaçları ..…………..…………..…………………. 45<br />
3.3. Mali Tablolardaki Bilgilerin Özellikleri ..…………..…………..…... 46<br />
4. Temel Mali Tabloların Düzenlenme İlkeleri..…………..…………..………… 46<br />
4.1. Gelir Tablosu İlkeleri..…………..…………..………………………. 46<br />
4.2. Bilanço İlkeleri..…………..…………..………..……………………. 48<br />
4.2.1. Varlıklara ilişkin ilkeler..…………..…………..………….. 48<br />
4.2.2. Yabancı Kaynaklara İlişkin İlkeker..…………..………….. 50<br />
4.3. Öz Kaynaklara İlişkin İlkeler..…………..…………………... 51<br />
5. Hesap Planında Boş Bırakılan Hesap Grupları ve Defterikebir<br />
Hesaplarının Kullanımı.……..…………..………………………..………..……..51<br />
6. Yapılan Düzenlemenin Vergi Mevzuatı İle İlişkisi ve Yaptırımı.....………….. 52<br />
4
III. BÖLÜM<br />
HESAP KAVRAMI VE TEKDÜZEN HESAP PLANINDAKİ HESAPLARIN<br />
İNCELENMESİ<br />
A- Hesap Kavramı..…………..…………..……….……..…………..…………... 53<br />
1. Hesap nedir ..…………..…………..……………….……..…………..………. 53<br />
1.1. Bilanço temel Eşitliği ve Bilanço....…………..…………..………… 54<br />
1.2. Varlık Hesapları....…………..…………..……………….………….. 54<br />
1.3. Kaynak Hesapları....…………..…………..……….…….………….. 54<br />
1.4. Sonuç Hesapları....…………..…………..………...…….…………... 55<br />
1.5. Nazım Hesaplar....…………..…………..………. …...…….………. 55<br />
B- Tekdüzen Hesap Planında Yer Alan Hesapların Dernekler Açısından<br />
İrdelenmesi..…………..…………..………..…………..………...…….………... 55<br />
1. Dönen Varlıklar ..…………..…………..………..……………………………. 56<br />
2. Duran Varlıklar ..…………..…………..……………………………….……... 64<br />
3. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar..…………..…………..……….……….……. 74<br />
4. Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar..…………..…………..……….…..……….. 81<br />
5. Özkaynaklar ..…………..…………..……….……..………………………….. 82<br />
6. Gelir Tablosu Hesapları..…………..…………..………..…………………….. 85<br />
7. Maliyet Hesapları ..…………..…………..………. ………………………….. 93<br />
IV. BÖLÜM<br />
DERNEKLERİN BİR MALİ YIL İÇİNDE KARŞILAŞABİLECEKLERİ BAZI<br />
İŞ VE İŞLEMLERE İLİŞKİN ÖRNEK UYGULAMA<br />
1. Uygulamanın amacı..…………..…………..………..…………………..…….. 96<br />
2. Giriş..…………..…………..………. …..………..…………………..………. 97<br />
3. “A” Derneğinin Dönem İçinde Gerçekleşen İş ve İşlemleri..…………..……... 97<br />
4. “A” Derneğinin dönem sonu işlemleri....…………..…………..…………….. 100<br />
5. “A” Derneğinin İş ve işlemlerinin muhasebeleştirilmesi..…………..………… 101<br />
5.1. “A” Derneğinin Kuruluş Bilânçosunun Oluşturulması....…………… 101<br />
5.2. “A” Derneğinin Dönem İçi İşlemlerinin Kaydı ..…………..……….. 102<br />
5.3. “A” Derneğinin Dönem Sonu İşlemlerinin Kaydı..…………..………110<br />
5.4. “A” Derneğinin Diğer Dönem Sonu İşlemleri..…………..…………. 112<br />
5.5. “A” Derneğinin Genel Kesin Mizanının Oluşturulması..……………. 114<br />
5.6. “A” Derneği’nin Gelir Tablosunun Oluşturulması..…………..…….. 117<br />
5.7. “A” Derneği’nin Kapanış Bilançosunun Oluşturulması..……………. 118<br />
SONUÇ..…………..…………..………...…………....…………....……………. 119<br />
KAYNAKÇA..…………..…………..………..…………....…………...………. 122<br />
5
KISALTMALAR CETVELİ<br />
D.Y. : Dernekler Yönetmeliği<br />
M.K. : Medeni Kanun<br />
M.S.U.G.T : Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği<br />
S.T.K : Sivil Toplum Kuruluşu<br />
TDK : Tek Düzen Muhasebe Sistemi<br />
TMS : Türkiye Muhasebe Standartları<br />
TMUDESK : Türkiye Muhasebe ve Denetim Standartları Kurulu<br />
TTK : Türk Ticaret Kanunu<br />
VUK : Vergi Usul Kanunu<br />
age : Adı Geçen Eser<br />
sf : Sayfa<br />
vb : Ve Benzeri<br />
6
GİRİŞ<br />
Sivil toplum, devletin mekanizmasından bağımsız işleyen, gönüllülük<br />
esasına dayalı, kendine özgü özel bir hukuk düzenine tabi, elemanlarının<br />
kendi iç ilişkilerini kendisinin belirlediği örgütsel bir alan olup sivil toplum<br />
denildiğinde ilk akla gelen örgütlenme modeli ise derneklerdir. Dernek;<br />
gerçek veya tüzel kişilerin belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek maksadı<br />
ile bilgi ve çalışmalarını sürekli olarak birleştirmek suretiyle bir araya gelerek<br />
oluşturdukları, tüzel kişiliği bulunan ve kendi özel kanunları olan örgütlerdir.<br />
Dernekler amaçlarına ulaşabilmek ve faaliyetlerini sürdürebilmek<br />
maksadı ile gelir elde etmek zorundadırlar. Elde edilen gelirleri mevzuat ve<br />
tüzük hükümleri çerçevesinde ve tüzüklerinde belirtilen amaçlar<br />
doğrultusunda harcamak, kalan kısmını ise uygun ve güvenilir şekilde<br />
değerlendirmek durumundadırlar. Ülkemizde dernekler çok çeşitli alanlarda<br />
faaliyette bulunmaktadır. Çok düşük bütçeli derneklerin yanı sıra milyar<br />
dolarla ifade edilebilen bütçeleri olan derneklerde mevcuttur.<br />
Ülkemizde dernekler son yıllarda; Türkiye’nin Avrupa Birliği adaylık<br />
sürecine paralel olarak çıkarılan uyum yasalarının da etkisi ile güçlü bir<br />
değişim ve gelişim ivmesi kazanmıştır. Özellikle uzun yıllar uygulamada<br />
kalmış olan 1983 tarihli 2908 sayılı Dernekler Kanunu yerine 2004 tarihli<br />
5253 sayılı yeni Dernekler Kanununun kabul edilerek yürürlüğe girmesi ile<br />
birlikte dernekler daha geniş ve daha özgür bir hareket alanı kazanmıştır. Bu<br />
sürece İçişleri Bakanlığı bünyesinde oluşturulan Dernekler Dairesi<br />
Başkanlığının büyük katkısı olmuş, Başkanlığın vizyonu derneklerin<br />
denetlenmesi odaklı değil desteklenmesi odaklı belirlenmiştir. Ancak bu<br />
sürece zarar verecek kötü niyetli dernekçilik girişimleri ise yapılan sıkı<br />
denetim çalışmaları ile kontrol altına alınmaya çalışılmaktadır. Bilindiği üzere<br />
derneklerin iş ve işlemleri gönüllülük esasına dayalı olarak yürütülür. Bu<br />
nedenle; dernek yöneticilerinin, çalışanlarının ve ilgili diğer kişilerin iş ve<br />
işlemlerinin aksamaması ve çalışanların motivasyonlarını kaybetmemeleri<br />
için derneklerin denetimlerinin mümkün olan en kısa sürede tamamlanması<br />
bir gerekliliktir. Bunun sağlanmasının ise büyük oranda derneklerin düzenli<br />
bir arşivinin olmasına ve kayıtların tüm ülke çapında yeknesak bir şekilde<br />
7
tutulmasına bağlı olduğu açıktır. “Maliye Bakanlığının 26.12.1992 tarih ve<br />
2144 mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayınladığı 1 Sıra Numaralı<br />
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği” ile getirilen “Tekdüzen Hesap<br />
Planı sistemi”nin belirli bir parasal geliri aşan derneklerin kayıtlamalarında<br />
zorunlu kılınmasının en başta gelen hedeflerinden birisi, derneklerin<br />
kayıtlarının ülke düzeyinde benzer şekilde ve anlaşılır olmasını sağlamak<br />
olduğu kanaatindeyiz. Fakat uygulamada THP sisteminden sapmalar<br />
olmakta ve hatta sistemin özüne aykırı kayıtlamalar dahi yapılabilmekte ve<br />
derneklerin kayıtlamaları yeknesaklıktan ve anlaşılır olmaktan<br />
uzaklaşmaktadır.<br />
İçişleri Bakanlığı Dernekler Denetçileri Yönetmeliği yeterlilik tezi olarak<br />
“Tekdüzen Muhasebe Sistemi Ve Dernekler” adıyla yapmış olduğumuz dört<br />
bölümden oluşan bu çalışmamızda; “Maliye Bakanlığının 26/12/1992 tarih ve<br />
2144 mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayınladığı 1 Sıra Numaralı<br />
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği” ile getirilen “Tekdüzen Hesap<br />
Planı sistemi”nin “dernek” kavramı ile uyumluluğu; sistemin, kar amacı ile<br />
hareket etmeyen kurumlar olan “dernek”lerin kayıtlamalarında kullanıldığında<br />
ne gibi problemlerle karşılaşılacağı araştırılmış ve bu problemlere uygun<br />
çözümler aranmıştır.<br />
I. Bölümde, Derneklerin niteliği, hukuki yapısı ve organizasyonu,<br />
faaliyetleri, gelir ve giderleri açıklanarak, derneklerin tutacakları defterler,<br />
defterlerin tutulmasında dikkat edilecek mevzuat hükümleri ve uyulacak<br />
kurallar belirtilmiştir.<br />
II. Bölümde, Tekdüzen muhasebe sistemi ve ilgili bazı kavramlar ile<br />
muhasebeye ilişkin ilkeler açıklanmıştır.<br />
III. Bölümde, hesap kavramı açıklanıp bilanço temel eşitliği üzerinde<br />
durulmuş, Tekdüzen Hesap Planı’nda yer alan hesaplar ile bu hesapların<br />
çalışma sistemleri dernekler açısından incelenmiştir.<br />
IV. Bölümde, derneklerin bir mali yıl içinde karşılaşabilecekleri bazı iş<br />
ve işlemlere ilişkin bir örnek uygulama hazırlanmış, Tekdüzen Muhasebe<br />
sisteminin derneklere ilişkin uygulaması araştırılmıştır.<br />
8
I. BÖLÜM<br />
DERNEKLERİN NİTELİĞİ, HUKUKİ YAPISI, ORGANİZASYONU,<br />
FAALİYETLERİ, GELİR VE GİDERLERİ<br />
1. Derneklerin Niteliği<br />
1.1. Dernek Kavramı<br />
“Sivil toplum; devletin dışında, gönüllü, özel bir hukuk düzenine tabi,<br />
kendi iç işleyişini kendisi belirleyen örgütsel bir alandır.” 1 Sivil toplum<br />
denildiğinde akla ilk gelen örgütlenme biçimi dernektir.<br />
Türk yazılı hukukunda dernekleri düzenleyen iki temel kanun<br />
bulunmaktadır bunlar 22.11.2001 tarih ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu<br />
ve 04.11.2004 tarih ve 5253 sayılı Dernekler kanunudur. Dernek kavramının<br />
tanımına iki temel kanunda da yer verilmiştir. 4721 sayılı Türk Medeni<br />
Kanunumuzda dernek; “gerçek veya tüzel en az yedi kişinin kazanç<br />
paylaşma dışında belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere, bilgi ve<br />
çalışmalarını sürekli olarak birleştirmek suretiyle oluşturdukları, tüzel kişiliğe<br />
sahip kişi topluluklarıdır.” şeklinde ve 5253 sayılı Dernekler kanunumuzda;<br />
“Kazanç paylaşma dışında, kanunlarla yasaklanmamış belirli ve ortak bir<br />
amacı gerçekleştirmek üzere, en az yedi gerçek veya tüzel kişinin, bilgi ve<br />
çalışmalarını sürekli olarak birleştirmek suretiyle oluşturdukları tüzel kişiliğe<br />
sahip kişi toplulukları” Şeklinde tanımlanmaktadır. Ocak 2008 itibari ile<br />
Türkiye genelinde faal olarak iş ve işlemlerini yürüten 77.851 kurulu dernek<br />
bulunmaktadır. 2<br />
1.2. Dernek Kurma Hakkı<br />
Herkes, önceden izin almaksızın dernek kurma hakkına sahiptir.<br />
Dernek kurucularının fiil ehliyetine sahip olması gerekir. 3<br />
1 GÜVEN, İzzet ve ÇİMEN, İhsan; Her Yönüyle Dernekler Dergisi, Yıl 2007 Sayı 1 Sf. 7<br />
2 http://www.dernekler.gov.tr/_Dernekler/Web/Gozlem.aspx?sayfaNo=1<br />
3 Bkz. Medeni Kanun, Md. 57<br />
9
1.3. Derneklerin Kuruluş Nedeni ve Amacı<br />
1.3.1. Derneklerin Kuruluş Nedeni<br />
Dernekler çok çeşitli alanlarda faaliyette bulunmaktadırlar. Bunların<br />
faaliyetleri lokal düzeyde olduğu gibi ülke genelinde de faaliyet<br />
göstermektedirler, bazen derneklerin faaliyetlerinin sınırları uluslar arası<br />
düzeyde gerçekleşmektedir. Faaliyetlerinin devamlılığı için derneklerin belirli<br />
bir bütçeye sahip olması gereklidir. Ülkemizde; çok düşük bütçeli derneklerin<br />
yanı sıra milyar dolar düzeyinde ifade edilen bütçelere sahip dernekler de<br />
mevcuttur. Faaliyet alanları itibarı ile dernek kurulumunda; kanunlarla<br />
yasaklanmamış ve belirli bir amaç olmak dışında genel bir sınırlama<br />
getirilmediğinden; mesleki dayanışma, yoksullara, muhtaçlara, düşkünlere<br />
yardım, spor, cami yaptırma, hemşeri, mahalleli, köylü dayanışması,<br />
toplumun yaşam standartlarının iyileştirilmesi, belirli bir kültürün, kültürel<br />
olgunun geliştirilmesi, gibi pek çok saik ile dernekler kurulmakta, iş ve<br />
işlemlerini yürütmektedir.<br />
1.3.2. Derneklerin Amaçları<br />
Dernekçiliğin temelinde toplumsal dayanışmayı arttırma, toplumsal<br />
bilinci geliştirme, toplum refahını artırma, toplumsal kültürün korunması ve<br />
geliştirilmesi, ulusal bekayı koruma, uluslar arası kültür etkileşimi gibi makro<br />
amaçların varlığından bahsetmek mümkündür. Esas itibariyle mevzuat<br />
hükümleri çerçevesinde dernekler; kanunlarla yasaklanmamış olmak ve<br />
teklik esası doğrultusunda hemen her gayeye ulaşmak maksadı taşıyabilirler.<br />
1.4. Derneklerin Gelirleri<br />
Medeni kanunun 99’uncu maddesinde; “Dernek gelirleri, üye ödentisi,<br />
dernek faaliyetleri sonucunda veya dernek malvarlığından elde edilen gelirler<br />
ile bağış ve yardımlardan oluşur.” denilmektedir. Uygulamada ise bazı büyük<br />
çaplı derneklerin tüzüklerine göre derneklerin gelirleri genel itibari ile şu<br />
kalemlerden oluşmaktadır: 4<br />
4 Bahsedilen dernekler: Deniz Feneri Derneği, Kimse Yok mu Derneği, İstanbul Akupunktur Derneği,<br />
Türk Hava Kurumu, Kızılay Cemiyeti’dir.<br />
10
a) Üye ödentisi,<br />
b) Giriş ödentisi,<br />
c) Bağış yardım ve vasiyetler,<br />
d) Derneğe ait iktisadi işletme gelirleri, ve ortaklık gelirleri,<br />
e) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun<br />
olarak, toplanacak bağış ve yardımlar,<br />
f) Dernek mal varlığından elde edilen gelirler,<br />
g) Dernek etkinliklerinden elde edilen gelirler,<br />
h) Her türlü yayın, kitap, telif hakkı üzerinden elde edilen gelirler,<br />
i) Pullarının satışından elde edilen gelirler (Kızılay Derneği),<br />
j) Rozet dağıtımından sağlanan gelirler,<br />
k) Kurumun, amaçlarını yaymak için düzenlenen kara, deniz, hava<br />
gezileri,<br />
l) İhtiyat ve diğer mevduatın faiz ve gelirleri,<br />
m) Sahibi bulunduğu veya kullanım hakkına sahip olunan<br />
imtiyazlardan elde edilen gelirler,<br />
n) Diğer gelirler.<br />
1.5. Derneklerin Giderleri<br />
Derneklerin giderleri çok çeşitlilik arz etmekte olup genel itibari ile<br />
aşağıdaki gibi dört başlık altında toplamak mümkündür.<br />
1.5.1. Genel idari hizmetin gerektirdiği giderler<br />
Derneklerin iş ve işlemlerinin devamını sağlamak maksadı ile zorunlu<br />
olarak yapmış oldukları; Personel giderleri, büro, kırtasiye giderleri, elektrik,<br />
aydınlatma giderleri, su, telefon, doğalgaz giderleri, kira, ısıtma giderleri, mali<br />
müşavirlik, muhasebe, danışmanlık giderleri, tamir bakım giderleri gibi<br />
kalemlerden oluşan giderlerdir.<br />
11
1.5.2. Faaliyete ilişkin giderler<br />
Dernekler, dernekler kanununa göre belirli bir amacı gerçekleştirmek<br />
üzere kurulurlar. Derneğin dernek tüzüğünde belirlenen bu amacını<br />
gerçekleştirmek için birtakım harcamalar yapması gerekmektedir. Örneğin bir<br />
cami yaptırma derneğinin caminin inşaatı ile ilgili yaptığı harcamalar, bir spor<br />
kulübünün antreman sahası yaptırmak için harcadığı paralar, düşkünleri<br />
korumak, kollamak için kurulan derneklerin düşkünler için yaptığı yeme, içme<br />
ve barınma masrafları derneklerin yapmış olduğu faaliyet giderleridir.<br />
1.5.3. Vergiler ve Sosyal Güvenlik Ödentileri<br />
Derneklerin kurucularından ve üyelerinden bağımsız bir tüzel kişiliği<br />
vardır. Bu tüzel kişiliğin iş ve işlemlerinin devamı için personel çalıştırması,<br />
mal alışverişinde bulunması, gelir elde etmesi doğal bir durumdur işte bu ve<br />
benzeri durumlarda dernek dolaylı-dolaysız vergi ve sigorta primi, işsizlik<br />
sigortası primi gibi ödemeler yapabilmektedir.<br />
1.5.4. Diğer Giderler<br />
Derneklerin iş ve işlemlerinin devamını sağlamak maksadı ile<br />
yaptıkları genel yönetim giderleri, faaliyet giderleri ile vergi ve sigorta primi<br />
ödemelerinin dışında kalan giderlerdir. Örnek olarak; ödenen komisyonlar,<br />
kullanılan kredilerin faizleri, gibi kalemler verilebilir.<br />
Bunlardan başka derneklerin; demirbaşlar, kara deniz ve hava<br />
taşıtları, gayrimenkuller, arsa ve araziler ile haklar ve şerefiyeler vb satın<br />
almak üzere yaptıkları ödemeleri de derneklerin gider kalemleri arasında<br />
saymak mümkündür. Fakat bu tür mal ve hizmetlerin tüketimi birden çok<br />
dönemi kapsamakta, bu mal ve hizmetler ekonomik ömürlerini<br />
tamamlamadan satışa konu olabilmektedir, bu nedenlerle bu tür ödemelerin<br />
gider olarak nitelendirilmemesi gerekmektedir.<br />
12
2. Dernek Türleri<br />
2.1. Yalın (Basit) Demekler-Dernek Üst Kuruluşları<br />
Yalın (basit) Dernekler; 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 56.<br />
maddesine göre en az 7 gerçek veya tüzel kişi ile kurulan; yine aynı kanunun<br />
96 ve 97nci maddelerinde belirtilen Federasyon ve Konfederasyon şeklinde<br />
üst kuruluş olarak kurulmamış tüzel kişilerdir.<br />
Dernek üst kuruluşları ise 4721 sayılı Medeni Kanunun 96 ve 97nci<br />
maddelerinde belirtilen Federasyon ve Konfederasyonlardır. Medeni<br />
Kanunun 96ncı maddesine göre; “Federasyonlar, kuruluş amaçları aynı olan<br />
en az beş derneğin, amaçlarını gerçekleştirmek üzere üye sıfatıyla bir araya<br />
gelmeleri suretiyle kurulur” ve 97nci maddesine göre; “Konfederasyonlar,<br />
kuruluş amaçları aynı olan en az üç federasyonun, amaçlarını<br />
gerçekleştirmek üzere üye sıfatıyla bir araya gelmeleri suretiyle kurulur”<br />
2.2. Alelade Dernekler-Kamuya Yararlı Dernekler<br />
2.2.1. Alelade Dernekler<br />
Dernekler Kanununa ve Medeni Kanun’a göre kurulmuş ve bu<br />
kanunlardaki hükümlere tabi derneklerdir. Bunlara imtiyaz mahiyetinde<br />
herhangi bir hak ve salahiyet tanınmamıştır. 5<br />
2.2.2. Kamuya yararlı dernekler<br />
Kamuya yararlı dernekler, amacı ve bu amacı gerçekleştirebilmek için<br />
giriştiği faaliyetler bakımından kamuya çeşitli hizmetler sunan derneklerdir.<br />
Kamuya yararlı dernekler hakkında özel hükümler saklıdır 6 (MK.100).<br />
Dernekler Kanunu’nun 27’nci maddesinde derneklerin ne zaman kamuya<br />
yararlı derneklerden sayılacağı belirtilmiştir. 7<br />
5 ÖZTAN, Bilge; Medeni Hukuk’un Temel Kavramları, 2002, s. 317<br />
6 Bkz. 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu, Md. 100<br />
7 ÖZTAN, a.g.e, s.317<br />
13
2.3. Ticari İşletme İşleten- Ticari İşletme işletmeyen Dernekler<br />
Dernekler kazanç paylaşma dışında kalan bir amacı gerçekleştirmek<br />
için kurulur. Ticari işletmeye sahip olan dernek ve diğer hükmi şahısların<br />
ticaret unvanları, adlarının aynıdır. 8 Ticaret şirketleriyle, gayesine varmak için<br />
ticari bir işletme işleten dernekler ve kendi kuruluş kanunları gereğince<br />
hususi hukuk hükümleri dairesinde idare edilmek veya ticari şekilde işletilmek<br />
üzere devlet, vilayet, belediye gibi amme hükmi şahısları tarafından kurulan<br />
teşekkül ve müesseseler dahi tacir sayılırlar. 9<br />
Devlet, vilayet ve belediye gibi amme hükmi şahısları ile umumi<br />
menfaate hadim cemiyetler, bir ticari işletmeyi ister doğrudan doğruya, ister<br />
amme hukuku hükümlerine göre idare edilen ve işletilen bir hükmi şahıs<br />
eliyle işletsinler kendileri tacir sayılamazlar.” 10 Denilmektedir. Buna göre;<br />
Kamuya yararlı dernekler hariç, dernekler; iktisadi işletme işletmeleri<br />
durumunda T.T.K. ‘ya göre tacir sıfatını haizdirler.<br />
2.3.1. Ticari İşletme İşleten Dernekler<br />
Derneklerin amaçlarını gerçekleştirebilmek için ticari işletme<br />
işletebilecekleri öğretide ve uygulamada kabul edilmektedir.<br />
Bu durumda derneğin amacı yine ideal amaç olarak kalmaktadır.<br />
Ticari faaliyet bu amaca ulaşmak için bir vasıta olarak kabul edilmektedir. 11<br />
Dernekler Kanunu madde 31 “Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari<br />
işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.”<br />
şeklinde derneklerin ticari işletmelerinden bahsetmektedir.<br />
“Dernek veya vakfa ait bir iktisadi İşletmenin varlığından söz<br />
edilebilmesi için iktisadi İşletmenin;<br />
-Dernek veya vakfa ait veya bağlı olması (ait olma, sermaye<br />
bakımından; bağlı olma ise idari bakımdan bağlılığı ifade eder),<br />
- Sermaye şirketi veya kooperatif şeklinde kurulmamış olması,<br />
- Ticari, sınai veya zirai alanda devamlı olarak faaliyette bulunması<br />
8 Bkz. 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu, Md. 46.<br />
9 Bkz. 29.06.1956 tarih ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu, Md. 18<br />
10 Bkz. 29.06.1956 tarih ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu Md. 18<br />
11 ÖZTAN, a.g.e, s.316<br />
14
gerekmektedir. Devamlılık unsuru, bir hesap dönemi içinde aynı veya ayrı<br />
faaliyet alanlarında ticari mahiyet arz eden işlemlerin birden fazla yapılmasını<br />
ifade etmektedir. Aynı hesap döneminde tek işlem nedeniyle ticari faaliyetin<br />
devamlılık unsurunun oluştuğunu kabul etmek mümkün olmamakla birlikte,<br />
faaliyetin organizasyon gerektirmesi veya amacının ticari olması durumunda<br />
devamlılık unsurunun varlığı kabul edilir. Ticari organizasyon, sermaye<br />
tahsisi, işyeri açılması, personel istihdamı, ticaret siciline kaydolmak gibi<br />
unsur ve şartlardan tümü veya bir kısmı yerine getirilmek suretiyle belirli<br />
şekilde kurulmuş olacaktır. Bu takdirde bu organizasyon içinde bir takvim<br />
yılında veya iki veya üç yılda tek bir işlem yapılmış olsa dahi ticari faaliyetin<br />
varlığı kabul edilecektir.<br />
-Bir dernek tarafından (telif ve yayın hakkı elinde bulundurulmak<br />
suretiyle) bir kitabın yayınlanarak satışa sunulması halinde, bir defada<br />
yapılmış olsa dahi piyasaya sunularak birden fazla kişiye pazarlanması<br />
nedeniyle devamlılık unsuru gerçekleşmiş olacaktır. Pazarlama işleminin bir<br />
defada herhangi bir dağıtım şirketi aracılığı ile yapılmış olması da durumu<br />
değiştirmeyecektir.<br />
- Bir dernek tarafından (daha önce herhangi bir şekilde basım ve<br />
dağıtımı yapılmamış) bir kitabın telif ve yayın hakkının satılması halinde<br />
iktisadi işletmeden söz edilemeyecektir.<br />
- Bir derneğin bir defaya mahsus olmak üzere basımını yaparak satışa<br />
sunacağı kitaptan elde edilecek gelir, devamlı olarak yapılan bir faaliyet<br />
sonucu elde edilmiş sayılacağından, iktisadi işletme oluşacak ve söz konusu<br />
gelirler de kurumlar vergisine tabi tutulacaktır.<br />
- Bir derneğin nakit varlıklarının bir kısmının, derneğin amaçlarını<br />
gerçekleştirebilmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri sağlamak amacıyla menkul<br />
kıymet alımına tahsis edilmesi, daha sonra bu menkul kıymetlerin yıl içinde<br />
farklı tarihlerde birkaç kez elden çıkarılması veya itfa tarihinde neması ile<br />
birlikte tahsil edilmesi durumunda, devamlılık arz eden ticari, sınai ve zirai bir<br />
faaliyetten söz edilemeyeceğinden derneğe bağlı bir iktisadi Derneğin varlığı<br />
söz konusu olmayacaktır. Ancak, söz konusu derneğin, üyelerinden aidat<br />
veya bağış adı altında topladığı ve/veya üyelerin değerlendirilmek üzere<br />
15
verdikleri paralarla müstakil bir eleman istihdamını gerektirecek boyutta<br />
menkul kıymet alım-satım faaliyetinde bulunması ve münhasıran bu faaliyet<br />
için eleman istihdam edilmesi ticari organizasyonun oluştuğu anlamına<br />
gelecektir.<br />
Ekonomik faaliyetin ticari organizasyonu gerektirmesi ve yılda birden fazla<br />
tekrar ettirilmesi veya her yıl bir defa olmakla beraber müteakip yıllarda ya da<br />
birkaç yıl arayla yapılmasına karşılık periyodik olarak tekrar etmesi<br />
durumunda da bu faaliyetin devamlı olduğunun kabulü gerekmektedir.” 12<br />
2.3.2. Ticari İşletme İşletmeyen Dernekler<br />
Amaçlarını gerçekleştirebilmek için elde ettiği gelirleri; üyelerin<br />
aidatlarından, bağışlardan, 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu’na göre<br />
düzenlenen faaliyetlerden vb Medeni Kanunda ve Dernekler Kanununda<br />
belirtilen gelirlerden ibaret olan derneklerdir.<br />
3. Derneklerin Hukuki Yapısı ve Organizasyonu<br />
3.1. Derneklerin Hukuki Yapısı<br />
3.1.1. Derneklerle İlgili Yasal Düzenlemeler<br />
Dernek kurma hürriyeti; Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının XI.<br />
Toplantı hak ve hürriyetleri bölümü, A. Dernek kurma hürriyeti başlıklı 33<br />
üncü (Değişik: 23.7.1995-4121/2 md.; 3.10.2001-4709/12 md.) maddesinde<br />
hükümlerini bulmakta olup, yasa koyucu tarafından dernek kurma hürriyetinin<br />
kullanılmasında uygulanacak şekil, şart ve usullerin belirlenmesi kanuna<br />
bırakılmıştır.<br />
Derneklere ilişkin kanuni düzenlemeler, A.B. uyum yasaları<br />
çerçevesinde revize edilmiş; medeni kanunda değişiklikler yapılması ve<br />
dernekler kanununun yenilenmesi sureti ile derneklere ilişkin mevzuat<br />
eskisine kıyasla daha çağdaş bir yapıya kavuşmuştur.<br />
12 Maliye Bakanlığı, 03.04.2007 tarihli Kurumlar Vergisi Genel Tebliği (Seri No: 1) Md. 2/4<br />
16
Medeni Kanunumuzda derneklere ilişkin olarak; II nci Bölüm 56-100<br />
nolu maddelerinde ayrıntılı bir düzenleme mevcuttur, bununla birlikte uzun<br />
yıllar uygulamada kalmış olan 97 maddeden oluşan 06.10.1983 tarihli 2908<br />
sayılı Dernekler Kanununa hakim olan ayrıntılı düzenleme düşüncesi, 5253<br />
sayılı yeni Dernekler Kanununda terk edilmiştir. Sade ve eski kanuna göre<br />
daha anlaşılır olan yeni kanun ile derneklerin iş ve işlemleri üzerindeki<br />
bürokratik hantallığı hafifletmiş ve dernekçilik olgusunda bir atılım<br />
gerçekleştirilmiştir.<br />
Konumuz ile alakası olması nedeni ile 2002 yılında 4771 sayılı kanun<br />
ile 2908 sayılı kanunda yapılan değişikliklere de değinmek gerekmektedir.<br />
4771 sayılı Kanun ile 2908 sayılı kanunda yapılan değişikliklere göre;<br />
derneklerin tutması gereken defterler kanundan çıkarılarak yönetmelikle<br />
düzenlenmesi esasına geçilmiştir. Ayrıca her yıl verilmesine başlanan Yıllık<br />
Dernek Beyannamesi de bu kanunla ihdas edilmiştir. “2908 sayılı Dernekler<br />
Kanunu tutulması zorunlu defterleri kanun maddesinde tek tek sayarak<br />
zikrederken Yeni Dernekler Kanunu tutulacak defterler ile ilgili düzenlemeyi<br />
“Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar<br />
yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden<br />
onaylı olması zorunludur.” diyerek yönetmeliğe bırakmıştır. Bununla günün<br />
koşullarına daha uygun düzenlemelerin yapılmasını öngörmüştür. Dernekler<br />
Yönetmeliği ise bu konuda eski kanun hükümlerini aratmayarak eski<br />
kanunda bulunan ve zikredilen bütün defterleri yeniden ihdas etmiştir. Bir<br />
yenilik olarak Vergi Usul Kanunu hükümlerine paralel olarak işletme ve<br />
bilanço usulüne göre iki esasta defter tutulmasına cevaz vermiştir. İşletme<br />
usulünde eski kanunda gelir gider defteri yerine işletme defteri, bütçe kesin<br />
hesap ve bilanço defteri yerine de önceleri envanter defteri ikame edilmiş ise<br />
de sonradan kaldırılmıştır. Diğer defterler aynen konurken bilanço usulünde<br />
işletme defteri yerine yevmiye, büyük defter ve envanter defteri getirilmiş,<br />
demirbaş defteri ise istenmemiştir.” 13<br />
13 BALCIOĞLU, İbrahim; Dernekler Kanunu ve tutulması zorunlu defterler,<br />
http://www.muhasebenet.net/makale_ibrahimbalcioglu_dernekler%20kanunu%20ve<br />
%20tutulmasi%20zorunlu%20defterler.html, 15.12.2007<br />
17
Dernekler; Medeni Kanun ve Dernekler Kanunundan başka, 2860<br />
sayılı Yardım Toplama Kanunu ve bu kanunlarda bulunulan atıflar ile<br />
belirtilen kanunlara istinaden çıkarılan tüzük yönetmelik ve diğer düzenleyici<br />
işlemler doğrultusunda iş ve işlemlerini yürütmektedirler. Ayrıca 5072 sayılı<br />
dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine dair kanun ile<br />
Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla dernek ve vakıfların ilişkilerine sınırlamalar<br />
getirilmiştir. “5072 sayılı Kanun bir “tepki Yasası” olup kamu kurum ve<br />
kuruluşları ile dernek ve vakıfların ilişkilerini önemli ölçüde sınırlamıştır.” 14<br />
3.2. Derneklerin ve İktisadi İşletmelerinin Genel İtibari ile Vergi<br />
Yasaları Karşısındaki Durumu:<br />
3.2.1. Derneklerin vergi yasaları karşısındaki durumu:<br />
Dernekler kurucularından ve üyelerinden ayrı bir tüzel kişiliğe sahiptir.<br />
Bu tüzel kişiliğin bünyesinde gerçekleşen birtakım ekonomik eylem ve<br />
unsurların vergilendirilmesi ile dernekler kanuni, aracı ve sorumlu mükellef<br />
olabilmekte vergi ödemek zorunda kalabilmektedirler. Ayrıca iktisadi işletme<br />
işleten dernekler Türk Ticaret kanununa göre tacir sayılmışlardır. Aşağıda<br />
dernekler ve İktisadi işletmelerinin bazı vergi kanunları karşısındaki durumları<br />
genel hatları ile incelenmiş olup verilen bilgiler genel mahiyette olup ilgili<br />
kanunlarla veya diğer kanunlarla vergi istisna ve Muafiyeti getirilebileceği gibi<br />
derneğin özel kanunla kurulması, kamuya yararlılık statüsü gibi etmenlerle<br />
de istisna ve muafiyetler de söz konusu olabilir.<br />
3.2.1.1. Kurumlar vergisi kanunu açısından<br />
13.06.2006 tarih ve 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanununun birinci<br />
kısım, birinci bölüm, verginin konusu başlıklı 1’inci maddesinde “Aşağıda<br />
sayılan kurumların kazançları, kurumlar vergisine tâbidir” denilerek hangi<br />
14 PARMAKSIZOĞLU, Yusuf, Dernekler, Vakıflar ve Gerçekler; Mali Klavuz, Yıl 6, Sayı 24,Nisan-<br />
Haziran 2004, Sf. 86<br />
18
kurumların kazançlarının kurumlar vergisine tabi olduğu maddeler halinde<br />
belirtilmiştir buna göre:<br />
a) Sermaye şirketleri.<br />
b) Kooperatifler.<br />
c) İktisadî kamu kuruluşları.<br />
ç) Dernek veya vakıflara ait iktisadî işletmeler.<br />
d) İş ortaklıkları.<br />
Kurumlarının kazançları kurumlar vergisine tabi tutulmuştur. Buradan<br />
anlaşılacağı üzere Derneklerin gelirleri, dernek tüzel kişiliği itibari ile<br />
Kurumlar Vergisine tabi değildir. Fakat 1. maddenin (ç) bendinde belirtildiği<br />
üzere derneklerin kurmuş olduğu iktisadi işletmelerin kazançları, iktisadi<br />
İşletmenin bir tüzel kişiliği olmamasına rağmen, kurumlar vergisinden muaf<br />
tutulmamıştır. Velev ki Kurumlar Vergisi Kanunu (2)’nci madde (6)’ncı<br />
bentte;“… dernek veya vakıflara ait iktisadî işletmelerin kazanç amacı<br />
gütmemeleri, faaliyetlerinin kanunla verilmiş görevler arasında bulunması,<br />
tüzel kişiliklerinin olmaması, bağımsız muhasebelerinin ve kendilerine<br />
ayrılmış sermayelerinin veya iş yerlerinin bulunmaması mükellefiyetlerini<br />
etkilemez. Mal veya hizmet bedelinin sadece maliyeti karşılayacak kadar<br />
olması, kâr edilmemesi veya kârın kuruluş amaçlarına tahsis edilmesi<br />
bunların iktisadî niteliğini değiştirmez.” Denilerek derneklerin iktisadi<br />
işletmelerinde; maliyet bedeline satış olması kar edilememesi vs durumlarda<br />
dahi derneklere ait iktisadi işletmelerin kurumlar vergisi mükellefi olduğu<br />
belirtilmiştir. Ayrıca Kamuya yararlı dernekler: “5422 sayılı Kurumlar Vergisi<br />
Kanununun 8. maddesinin 8. fıkrası uyarınca, kamu yararına çalışan<br />
derneklere bağlı rehabilitasyon merkezlerinin işletilmesinden elde edilen<br />
kazançlar, ilgili Bakanlığın görüşü alınmak suretiyle Maliye Bakanlığının<br />
belirleyeceği usul ve esaslar çerçevesinde beş vergilendirme dönemi<br />
kurumlar vergisinden müstesnadır. Aynı Kanunun 14. maddesinin<br />
d.fıkrasında ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunun 89. maddesinin 7.fıkrasında<br />
belirtilen harcamaların %100’ünün (Bakanlar Kurulu, bölgeler ve faaliyet<br />
19
türleri itibariyle bu oranı yarısına kadar indirmeye veya kanunî oranına kadar<br />
çıkarmaya yetkilidir.) kurumlar vergisi matrahının tespitinde kurum<br />
kazancından indirilmesi” 15 durumlarında vergiden muaf tutulmaktadırlar.<br />
3.2.1.2. Katma Değer Vergisi Kanunu Açısından<br />
25.10.1984 tarih ve 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 1.<br />
maddesinde Türkiye'de yapılan hangi işlemlerin katma değer vergisine tabi<br />
olduğu belirtildiğinden derneklerin tüzel kişilik olarak KDV’den muaf olma<br />
durumu söz konusu değildir. Kanun kapsamına giren işlemler üzerinden KDV<br />
ödemektedirler. Şu kadar ki, kamuya yararlı dernekler: 3065 sayılı Katma<br />
Değer Vergisi Kanununun 17. maddesinin 1 ve 2 numaralı fıkraları<br />
kapsamına giren teslim ve hizmetleri için katma değer vergisi istisnasından<br />
faydalanırlar. 16 Fakat kanun bazı istisnalar getirmiştir. Buna göre derneklerin<br />
yapmış olduğu birtakım ayrıcalıklı işlemlere istisna getirilmiştir. Katma Değer<br />
Vergisi Kanunu’nun 1. maddesinde Katma Değer Vergisinin Mükellefleri<br />
belirtilerek “İsteğe bağlı mükellefiyette talepte bulunanların KDV mükellefi<br />
olabileceği ifade edildiğinden derneklerin KDV mükellefi olabilmeleri söz<br />
konusudur.<br />
3.2.1.3. Gelir Vergisi Kanunu Açısından<br />
193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu’nun 1. maddesi, bu verginin, gerçek<br />
kişilerin elde ettikleri kazanç ve iratlardan alınacağını hükme bağlamıştır.<br />
Aynı yasanın 2. maddesi ise gelir türlerini saymıştır. Bu gelir çeşitleri<br />
aşağıdadır: – Ticari kazançlar<br />
- Tarımsal kazançlar<br />
- Ücretler<br />
- Serbest meslek kazançları<br />
- Gayrimenkul sermaye iratları<br />
- Menkul sermaye iratları<br />
- Sair kazanç ve iratlar<br />
15 http://www.dernekler.gov.tr/_Dernekler/Web/Gozlem2.aspx?sayfaNo=16, 24.01.2008<br />
16 http://www.dernekler.gov.tr/_Dernekler/Web/Gozlem2.aspx?sayfaNo=16, 24.01.2008<br />
20
STK’lar -vakıflar, dernekler- tüzel kişiliğe sahip olduklarından, yani gerçek<br />
kişi olmadıklarından, Gelir Vergisi mükellefi değildirler. Genel ilke bu olmakla<br />
birlikte, adı geçen yasanın bazı hükümleri STK’ları da ilgilendirmektedir. 17<br />
3.2.2. Derneklere Ait İktisadi İşletmelerin Vergi Yasaları<br />
Karşısındaki Durumu:<br />
Dernekler tüzüklerinde belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek maksadı<br />
ile iktisadi işletme kurabilirler. Kurulan bu birimlerin dernekten ayrı bir kişiliği<br />
bulunmamaktadır.<br />
3.2.2.1. Kurumlar Vergisi kanunu Açısından:<br />
13.06.2006 tarih ve 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanununun birinci<br />
kısım, birinci bölüm, verginin konusu başlıklı 1’inci maddesinin (ç) fıkrasında<br />
Dernek veya vakıflara ait iktisadî işletmelerin kurumlar vergisi mükellefi<br />
olduğu ifade edilmiştir.<br />
Kurumlar Vergisi Kanunu’nun genel gerekçesinde dernek ve vakıfların<br />
iktisadi işletmelerinin vergilendirilmesinin nedeni aşağıdaki şekilde<br />
açıklanmıştır.<br />
“Cemiyet ve tesislere (vakıflara) ait iktisadi işletmelerin vergiye tabi<br />
tutulmaları, kendiliğinden anlaşılacağı üzere bir prensip icabıdır. Mütekamil<br />
vergi sistemlerinde değil yalnız cemiyet ve tesislere bağlı olan iktisadi<br />
işletmeler, hatta doğrudan doğruya cemiyet ve tesislerin kendileri de vergiye<br />
tabi bulunurlar. Bizde verginin doğrudan doğruya cemiyet ve tesislere kadar<br />
teşmili şimdilik muvafık görülmese de; bunlara bağlı iktisadi işletmelerin<br />
teklifinde tereddüt edilemeyeceği aşikardır. Doğrudan doğruya devlet<br />
müesseseleri vergiye tabi tutulurken, cemiyetlere ait işletmelerin vergi dışı<br />
bırakılmaları elbette mümkün olamaz. İktisadi amme teşekküllerinin<br />
vergilendirilmesini icap ettiren sebepler, bahusus hesap tutma ve hesap<br />
verme sebepleri, aynen ve hatta fazlasıyla cemiyet ve tesislerin işletmeleri<br />
hakkında da varittir.”<br />
17 KONCA, Metin; Sivil Toplum Kuruluşları İçin Muhasebe, Finansman ve Vergi Uygulamalarına<br />
Giriş İstanbul Bilgi Üniversitesi Yayınları 147 STK Çalışmaları Eğitim Kitapları 4 ISBN 975-<br />
617671-7 1. Baskı İstanbul, Ekim 2006, Sf. 79<br />
21
Görüldüğü üzere, dernek ve vakıfların iktisadi işletmelerinin<br />
vergilendirilmesinin nedeni gerekçede açıklandığı üzere “ekonomideki<br />
rekabet eşitliğini sağlamak” şeklinde özetlenebilir. 18<br />
Diğer taraftan “aynı vergilendirme döneminde birden fazla veya birden<br />
fazla vergilendirme döneminde periyodik olarak, ticari bir organizasyon<br />
çerçevesinde çay, yemek, tiyatro, kermes, konser gibi faaliyetlerin<br />
düzenlenmesi ve bu faaliyetlerden dolayı gelir elde edilmesi nedeniyle<br />
oluşacak olan iktisadi işletme için kurumlar vergisi mükellefiyetinin tesis<br />
edilmesi gerekecektir.<br />
Yapılan işlemlerin ticari mahiyet arz etmemesi durumunda, devamlı bir<br />
ekonomik faaliyet söz konusu olmayacaktır.<br />
Örneğin, bir derneğin üç yıl önce satın aldığı nakil vasıtalarından aynı<br />
yıl içinde bir veya bir kaçını elden çıkartması halinde, devamlı surette yapılan<br />
bir iktisadi faaliyetten bahsedilemeyecektir.<br />
Faaliyetin dönemsel veya mevsimlik olması (havuz ve plaj işletmeciliği<br />
gibi), işin niteliği nedeniyle faaliyetin devamlılığına engel teşkil etmemektedir.<br />
Bütün bu koşulları taşıyan iktisadi işletmelerin sermaye şirketi veya<br />
kooperatif şeklinde kurulmamaları da şarttır. Aksi halde, dernek veya vakfa<br />
ait iktisadi işletme olarak değil, sermaye şirketi ya da kooperatif olarak<br />
müstakilen vergiye tabi tutulurlar.<br />
Anılan şartları taşıyan dernek veya vakıfların iktisadi işletmeleri;<br />
- Kazanç gayesi güdüp gütmediklerine,<br />
- Faaliyetin, kanunla verilmiş görevler arasında bulunup<br />
bulunmamasına,<br />
-Tüzel kişiliğe sahip olup olmamalarına,<br />
-Bağımsız muhasebelerinin bulunup bulunmamasına,<br />
-Kendilerine tahsis edilmiş sermaye veya iş yerlerinin olup olmadığına<br />
bakılmaksızın vergiye tabi tutulurlar.<br />
Diğer taraftan,<br />
18<br />
AKIL, Mustafa; dernek ve Vakıfların İktisadi İşletmelerinden Elde Ettikleri Kârlar GVK’nın 75.<br />
Maddesi Uyarınca Kâr Payı mıdır?;<br />
http://www.yaklasim.com/mevzuat/dergi/makaleler/2004064588.htm, 2007<br />
22
-Satılan mal veya hizmete ait bedelin sadece maliyeti karşılayacak<br />
kadar olması,<br />
- Kâr edilmemesi,<br />
- Kârın kuruluş amaçlarına tahsis edilmesi<br />
bunların iktisadi işletme olma vasfını değiştirmeyecektir.<br />
Kazanç sağlama amacı olmasa dahi Derneğin konusunun ve<br />
faaliyetinin, her türlü mal ve hizmet satışı ya da bunlara benzer şekillerde<br />
olması ve devamlı surette yapılması durumlarında da dernek veya vakıflara<br />
ait iktisadi işletme oluştuğu kabul edilecektir.<br />
İktisadi İşletmenin tanımı içinde yer alan ve devamlı olarak yapılan<br />
ticari, sınai veya zirai faaliyetten söz edebilmek için bu İşletmenin tedavül<br />
ekonomisine katılması, başka bir ifadeyle işletmede üretilen veya alınan<br />
malların veya verilen hizmetin bir bedel karşılığı satılmış olması gerekir. Aksi<br />
halde diğer unsurlar var olsa dahi bir iktisadi İşletmenin varlığından söz<br />
edilemez.<br />
Buna göre dernek veya vakıfların eğitim ve sağlık gibi bir takım<br />
hizmetleri bir bedel karşılığı olmaksızın yerine getirmeleri halinde, bu<br />
faaliyetler dernek veya vakfa bağlı iktisadi işletme olarak<br />
nitelendirilmeyecektir. Ancak, sözü edilen hizmetlerin yerine getirilmesi için<br />
yapılan masrafların hizmet verilenlerden tahsil edilmesi veya bu kişilerden<br />
veya ailelerinden bağış adı altında bir bedel alınması durumunda, bu<br />
faaliyetler, dernek veya vakfa ait iktisadi işletme olarak kabul edilecek ve<br />
kurumlar vergisine tabi olacaktır.<br />
Dernek veya vakıflara ait veya bağlı olarak faaliyet gösteren ve tüzel<br />
kişiliği bulunan iktisadi işletmelerce elde edilen kazançlar üzerinden tarh<br />
edilecek kurumlar vergisinin muhatabı anılan iktisadi işletmelerdir. Ancak, bu<br />
işletmelerin ayrı bir tüzel kişiliklerinin olmaması halinde tarhiyatın muhatabı<br />
iktisadi İşletmenin ait veya bağlı olduğu dernek veya vakıf olacaktır.<br />
Bazı dernekler, Dernekler Kanunu dışında özel kanunlarla da<br />
kurulabilmektedir. Hangi şekilde kurulursa kurulsun yukarıda nitelikleri<br />
açıklanan derneklere ait veya bağlı iktisadi işletmeler, Kurumlar Vergisi<br />
Kanunu ile 1/1/2007 tarihinden önce yürürlüğe giren özel kanunlarda yer alan<br />
23
hükümler çerçevesinde kurumlar vergisinden muaf tutulmadığı sürece<br />
kurumlar vergisinin mükellefidir.<br />
Ayrıca, derneklerin kamuya yararlı derneklerden sayılması veya<br />
vakıflara Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış olması, bunlara bağlı<br />
iktisadi işletmelerin vergilendirilmesine engel teşkil etmemektedir.<br />
Yabancı dernek veya vakıflara ait olup da sermaye şirketleri ve<br />
kooperatifler haricinde kalan iktisadi işletmelerin vergilendirilmesinde de<br />
yukarıda yapılan açıklamalar geçerli olacaktır.” 19<br />
3.2.2.2. Katma Değer Vergisi Kanunu Açısından<br />
Konunun geneli itibari ile derneklere ait iktisadi işletmelere ilişkin<br />
31.03.2005 tarihli Dernekler Yönetmeliğine göre ticari işletmesi bulunan<br />
dernekler, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre<br />
defter tutarlar 20 denilmektedir. Bu maddeden de anlaşılacağı üzere<br />
derneklere ait iktisadi işletmeler tamamen ticari mahiyette, ticari kanunlar<br />
çerçevesinde işlemlerini yürüten birimlerdir. KDV Kanunu’nda da derneklerin<br />
ticari işletmelerine, genel esası itibari ile yaptıkları özellik arz eden bir takım<br />
işlemler haricinde, bir istisna getirilmemiştir.<br />
3.2.2.3. İktisadi İşletmeden Elde Edilen Karın Niteliği Açısından<br />
Dernekler; amaçlarını gerçekleştirebilmek için ticari işletme<br />
işletebilmektedirler. Bu ticari işletmelerin hesap dönemi içinde elde ettikleri<br />
karların kurumlar vergisine tabi olduğuna daha önce değinilmişti. İktisadi<br />
işletmelerin elde ettikleri bu kara terettüp eden kurumlar vergisinden sonra<br />
arta kalan miktarın işletme hesaplarında tutulması veya İşletmenin oto<br />
finansmanında kullanılması durumunda vergi yasalarımıza göre bu tutara<br />
terettüp eden başka bir vergi bulunmamaktadır yani ayrıca gelir vergisi<br />
stopajı uygulanması söz konusu değildir. Fakat İktisadi İşletmeler üzerinden<br />
elde edilen dönem karının dernek hesaplarına aktarılması durumunda; vergi<br />
yasaları açısından uygulamada problem yaşanmaktadır. Durum; derneğe ait<br />
19 Maliye Bakanlığı, 03.04.2007 tarihli Kurumlar Vergisi Genel Tebliği (Seri No: 1) madde 2/4<br />
20 Bkz. Dernekler Yönetmeliği Md. 31<br />
24
iktisadi İşletmenin dernekten ayrı bir kişiliği bulunmaması nedeni ile dernek<br />
hesaplarında içsel bir fon aktarımı olarak değerlendirilebildiği gibi, kar<br />
dağıtımı olarak da değerlendirilebilmektedir. Konu üzerine bir derneğin<br />
Maliye Bakanlığı’ ndan yazılı bilgi talebi üzerine verilen cevabi yazıda “… tam<br />
mükellef kurumlar tarafından gelir ve kurumlar vergisi mükellefi olmayanlara<br />
dağıtılan kar payları üzerinden Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’ üncü<br />
maddesinin 6/b-i bendi uyarınca tevkifat yapılması gerekmektedir.”<br />
Denilmektedir. 21 Bu açıklamadan da anlaşılacağı üzere derneklerin iktisadi<br />
işletmelerinden elde edilen karların derneğe aktarımı esnasında tevkifata tabi<br />
tutulması gerekmektedir. “Kar dağıtımına karar verilebilmesi için en önemli<br />
unsur işletmede safi karın sağlanmış olmasıdır. Bu, muhasebe ilkelerine göre<br />
hesaplanmış dönem net karına tekabül etmektedir. Bu durumda dönem karı<br />
değimi ile ödenmesi zorunlu vergiler ve yasal yükümlülükler dikkate alınarak<br />
bulunacak tutar safi karı verecektir. Ancak “dağıtılabilir kara” ulaşmak için<br />
geçmiş yıl zararları ile ayrılması zorunlu yedek akçeleri net kardan indirmek<br />
gereklidir.bununla birlikte dönem faaliyeti zararla sonuçlanmış ise geçmiş yıl<br />
karları, olağanüstü yedekler, kar dağıtımı için ayrılmış yedeklerle dönem<br />
zararının kapatılması sonucu aktarılan tutarın bulunması şarttır.” 22<br />
4. Derneklerin Kayıt Tutma Zorunluluğu ile Derneklerce Tutulması<br />
Zorunlu Olan Defterler ve Uygulanacak Esaslar<br />
4.1. Derneklerin Kayıt Tutma Zorunluluğu<br />
Dernekler her ne kadar kazanç paylaşma veya kar amacı gütmeseler<br />
de kaynak kullanan ve kaynak kullanılmasını bütçelemek durumunda olan<br />
örgütlerdir. Varlık ve kaynaklarında ki değişimleri belirli bir muhasebe<br />
sistematiği dâhilinde kayıtlamak durumundadırlar.<br />
Kanun koyucu; 4.11.2004 tarih ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu “Gelir<br />
ve giderlerde usul ile dernek defterleri” başlıklı onbirinci maddesinde;<br />
21 T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı, Ankara Vergi Dairesi Başkanlığı Mükellef Hizmetleri Gelir<br />
Vergileri Grup Müdürlüğü,28.01.2008 tarih ve B.07.1.GİB.4.06.16.01/2008-GVK-94-7/679<br />
sayılı yazı.<br />
22 PEHLİVAN,Yafes; Kurumlarda Kar Dağıtımına Bağlı Tevkifat Uygulaması; Maliye Postası<br />
Dergisi, 15.03.2005; sf. 71<br />
25
“Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar<br />
yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden<br />
onaylı olması zorunludur.” şeklinde bir düzenlemeye giderek defter tutmaya<br />
ilişkin esasların düzenlenmesini yönetmeliğe bırakmıştır. Anılan bu<br />
düzenleme İçişleri Bakanlığı tarafından çıkarılan 31.03.2005 tarihli, 25772<br />
sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren (96 ncı madde 1.1.2006<br />
tarihinde yürürlüğe girmiştir) Dernekler yönetmeliği altıncı bölüm 31-41’inci<br />
maddelerde dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlara ilişkin<br />
düzenlemeler yer almıştır.<br />
Dernekler esas itibari ile işletme hesabı esasına göre defter tutarlar,<br />
bilanço usulü bunun istisnasını oluşturur. Yıllık brüt gelirleri 2005 yılı için 500<br />
Bin YTL’ yi aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço<br />
esasına göre defter tutarlar. 23 Bu tutar; “her yıl bir önceki yıla ilişkin olarak<br />
Vergi Usul Kanunu uyarınca Maliye Bakanlığınca belirlenen yeniden<br />
değerleme oranında arttırılmak suretiyle uygulanır.” 24 01/01/2008-<br />
31/12/2008 Tarihleri Arasında Uygulanacak Miktar 634.433 (YTL)’dir. (2005<br />
yılı için yeniden değerleme oranı %9,8; 2006 yılı için ise %7,8 dir. Bu<br />
durumda bilanço usulüne geçiş limiti 2006 yılında 549.000 YTL, 2007 yılında<br />
591.000 YTL olacaktır.) 25<br />
İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, belirtilen hadde<br />
bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter<br />
tutabilirler. Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde<br />
yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme<br />
hesabı esasına dönebilirler. Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari<br />
işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar. 26<br />
Bu maddede sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin<br />
dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.<br />
23 Bkz. Dernekler Yönetmeliği Md. 31<br />
24 Bkz. Dernekler Yönetmeliği Md. 101<br />
25 KÜÇÜK, Şaban; Derneklerde İşletme Hesabı Esasına Göre Defter Tutma Usulü, Yaklaşım, Yıl 15,<br />
Sayı 178, Ekim 2007, Sf. 46<br />
26 Bkz. Dernekler Yönetmeliği Md. 31<br />
26
4.2. Derneklerin Tutmak Zorunda Olduğu Defterler ve<br />
Uygulanacak Esaslar<br />
“2908 sayılı Dernekler Kanunu tutulması zorunlu defterleri kanun<br />
maddesinde tek tek sayarak zikrederken Yeni Dernekler Kanunu tutulacak<br />
defterler ile ilgili düzenlemeyi “Dernekler tarafından tutulacak defter ve<br />
kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin<br />
dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.” diyerek<br />
yönetmeliğe bırakmıştır. Bununla günün koşullarına daha uygun<br />
düzenlemelerin yapılmasını öngörmüştür. Dernekler Yönetmeliği ise bu<br />
konuda eski kanun hükümlerini aratmayarak eski kanunda bulunan ve<br />
zikredilen bütün defterleri yeniden ihdas etmiştir. Bir yenilik olarak Vergi Usul<br />
Kanunu hükümlerine paralel olarak işletme ve bilanço usulüne göre iki<br />
esasta defter tutulmasına cevaz vermiştir. İşletme usulünde eski kanunda<br />
gelir gider defteri yerine işletme defteri, bütçe kesin hesap ve bilanço defteri<br />
yerine de önceleri envanter defteri ikame edilmiş ise de sonradan<br />
kaldırılmıştır. Diğer defterler aynen konurken bilanço usulünde işletme defteri<br />
yerine yevmiye, büyük defter ve envanter defteri getirilmiş, demirbaş defteri<br />
ise istenmemiştir.” 27<br />
Derneklerin Tutmak zorunda olduğu defterler Dernekler<br />
Yönetmeliğinin 32’ nci maddesinde tek tek belirtildikten sonra “maddede<br />
sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden<br />
veya noterden onaylı olması zorunludur.” denilmiştir.<br />
4.2.1. İşletme Hesabı Esasına Göre Tutulması Zorunlu Defterler<br />
Dernekler Kanunu 32’ nci madde ye göre; İşletme hesabı esasında<br />
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar şu şekildedir:<br />
1- Yönetim Kurulu kararlarının tarih ve numara sırasıyla yazılacağı<br />
“Karar Defteri”.<br />
Yönetim Kurulu kararları karar defterine yazılır ve kararların altı<br />
toplantıya katılan üyelerce imzalanır.<br />
27 BALCIOĞLU, İbrahim; Dernekler Kanunu ve Tutulması Zorunlu Defterler;<br />
http://www.muhasebenet.net/makale_ibrahimbalcioglu_dernekler%20kanunu%20ve%20tutulmasi%2<br />
0zorunlu%20defterler.html; 02.01.2008<br />
27
2- Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış<br />
tarihlerinin işlendiği “Üye Kayıt Defteri”.<br />
Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.<br />
3- Gelen ve giden evrakların, tarih ve sıra numarası ile kaydedilir<br />
“Evrak Kayıt Defteri”.<br />
Derneklerce; gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları<br />
dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak<br />
suretiyle saklanır.<br />
4- Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları<br />
veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan<br />
düşürülmesi gibi işlemlerin kaydının tutulduğu “Demirbaş Defteri”.<br />
5- Dernek adına alınan gelirlerin ve yapılan giderlerin açık ve düzenli<br />
olarak işlendiği “İşletme Hesabı Defteri”.<br />
6- Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade<br />
edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihlerin işlendiği<br />
“Alındı Belgesi Kayıt Defteri”.<br />
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutan dernekler yıl sonlarında (31<br />
Aralık) ekte yer alan işletme hesabı tablosu düzenler. İşletme hesabı<br />
tablosunun sol tarafına giderler, mevcutlar alacaklar ve önceki dönemden<br />
devreden borçlar; sağ tarafına ise gelirler borçlar ve önceki dönemden<br />
devreden gelirler kaydedilir. 28<br />
4.2.2. Bilanço Esasına Göre Tutulması Zorunlu Defterler<br />
1- Yönetim Kurulu kararlarının tarih ve numara sırasıyla yazılacağı<br />
“Karar Defteri”.<br />
Yönetim Kurulu kararları karar defterine yazılır ve kararların altı<br />
toplantıya katılan üyelerce imzalanır.<br />
2- Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış<br />
tarihlerinin işlendiği “Üye Kayıt Defteri”.<br />
Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.<br />
28 KÜÇÜK, Şaban; 5253 Sayılı Dernekler Kanununa Göre Derneklerin Tutması gereken Defterler;<br />
Vergici ve Muhasebeciyle Diyalog Dergisi; sayı 206; Sf. 49, Haziran 2005<br />
28
3- Gelen ve giden evrakların, tarih ve sıra numarası ile kaydedilir<br />
“Evrak Kayıt Defteri”.<br />
Derneklerce; gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.<br />
elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle<br />
saklanır.<br />
4- Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade<br />
edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihlerin<br />
işlendiği “Alındı Belgesi Kayıt Defteri”.<br />
5) Tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun<br />
Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi<br />
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılan “Yevmiye Defteri, Büyük<br />
Defter ve Envanter Defteri”<br />
4.3. Kayıt Usulü:<br />
Dernekler Yönetmeliği’ne göre; derneklerin tutacağı defter ve<br />
kayıtların Türkçe olması ve defterlerin mürekkepli kalemle yazılması zorunlu<br />
kılınmıştır. Fakat defterlerin bilgisayar ortamında tutulmasında bir sakınca<br />
yoktur.<br />
Form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya<br />
başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak<br />
kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek<br />
muhafaza edilir. Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak<br />
muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer defter ve kayıtlara rakam ve<br />
yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı<br />
okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu<br />
hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının<br />
çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır. Defterlere<br />
geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale<br />
getirilemez. Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç<br />
defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli<br />
defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli<br />
29
form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz. Derneklere ait<br />
belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak<br />
numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır. 29<br />
kayıtları;<br />
4.4. Kayıt Zamanı:<br />
İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider<br />
a)İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe<br />
düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu<br />
gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez.<br />
b)Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili<br />
amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde,<br />
işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu<br />
kayıtlar, işlemlerin esas defterlere kırkbeş günden daha geç intikal<br />
ettirilmesine imkân vermez. Dernek defterlerinin denetim amacıyla istenmesi<br />
halinde, kırkbeş günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi<br />
zorunludur. 30<br />
4.5. Hesap Dönemi:<br />
Derneklerde hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocakta<br />
başlar ve 31 Aralıkta sona erer. Yeni kurulan derneklerde hesap dönemi<br />
kuruluş tarihinde başlar ve 31 Aralıkta sona erer. 31<br />
4.6. Defterlerin Tasdiki:<br />
Bu Yönetmelikte yazılı defterleri kullanacak dernekler, bunları<br />
kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik<br />
ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve<br />
defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler<br />
ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen<br />
son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.<br />
29 Bkz. Dernekler Yönetmeliği Md. 33<br />
30 Bkz. Dernekler Yönetmeliği Md. 34<br />
31 Bkz. Dernekler Yönetmeliği Md. 35<br />
30
Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç<br />
sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın<br />
resmi mühür ve imzasını içeren tasdik şerhleri defterin ilk sayfasına yazılır<br />
veya (EK- 11)'de belirtilen Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk<br />
sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir.<br />
Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve<br />
numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.<br />
Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol<br />
edilerek mühürlenir. 32<br />
5. Dernek İşlemlerinin Muhasebe Kayıtlarına Alınmasında Usul:<br />
Muhasebe, bilindiği gibi bir bilim dalı ve uzmanlık alanıdır.<br />
Muhasebenin temel işlevi, özellikle kâr amaçlı iktisadi ve ticari kuruluşların<br />
mali faaliyetlerinin mevzuat çerçevesinde belirli bir sistematik dahilinde<br />
kaydının tutulması, dönem sonu itibari ile oluşan durumun ve elde edilen<br />
verilerin değerlendirilip birtakım tablolar vasıtası ile Derneğin mali<br />
sonuçlarının izlenmesine ve yönetsel kararların alınmasına esas<br />
oluşturmaktır.<br />
“Muhasebenin temel ilkelerinin, hesap planının, kayıt düzeninin, bilanço<br />
ve kâr/zarar cetvelinin düzenlemesine ilişkin kuralların ele alındığı genel<br />
muhasebe, kendi içinde şirketler muhasebesi, maliyet muhasebesi, enflasyon<br />
muhasebesi gibi özel uzmanlık alanlarına ayrılmaktadır.<br />
Muhasebe sistemi tektir. Sistem oluşturulurken kâr amacı güden<br />
kuruluşlar-kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ayrımı yapılmamıştır. Kâr amaçlı ticari<br />
Firmalarda da, kâr amacı gütmeyen STK’larda da -dernek ve vakıflar başta<br />
olmak üzere- ilke olarak aynı sistem uygulanmaktadır. Ticari kuruluşlarla<br />
STK’ların ilgi ve faaliyet alanları farklı olduğundan, sistemin özü aynı kalmak<br />
koşuluyla, özellikle hesap planında bazı özel uyarlamalar yapılmaktadır.<br />
Muhasebe, bilindiği gibi bir bilim dalı ve uzmanlık alanıdır. Muhasebenin<br />
temel işlevi, özellikle kâr amaçlı iktisadi ve ticari kuruluşların mali faaliyetlerinin<br />
32 Bkz. Dernekler Yönetmeliği Md. 36<br />
31
elirli ilkelere ve normlara bağlı olarak kaydının tutulması, bu şekilde oluşan<br />
verilerin çeşitli tablolar sistematiği içinde değerlendirilmesiyle, Derneğin mali<br />
sonuçlarının izlenmesine ve yönetsel kararların alınmasına esas<br />
oluşturulmasıdır.<br />
Muhasebenin temel ilkelerinin, hesap planının, kayıt düzeninin, bilanço ve<br />
kâr/zarar cetvelinin düzenlemesine ilişkin kuralların ele alındığı genel muhasebe,<br />
kendi içinde şirketler muhasebesi, maliyet muhasebesi, enflasyon muhasebesi<br />
gibi özel uzmanlık alanlarına ayrılmaktadır.<br />
Muhasebe sistemi tektir. Sistem oluşturulurken kâr amacı güden<br />
kuruluşlar-kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ayrımı yapılmamıştır. Kâr amaçlı ticari<br />
Firmalarda da, kâr amacı gütmeyen STK’larda da -dernek ve vakıflar başta<br />
olmak üzere- ilke olarak aynı sistem uygulanmaktadır. Ticari kuruluşlarla<br />
STK’ların ilgi ve faaliyet alanları farklı olduğundan, sistemin özü aynı kalmak<br />
koşuluyla, özellikle hesap planında bazı özel uyarlamalar yapılmaktadır.<br />
Muhasebe, bilindiği gibi bir bilim dalı ve uzmanlık alanıdır. Muhasebenin<br />
temel işlevi, özellikle kâr amaçlı iktisadi ve ticari kuruluşların mali faaliyetlerinin<br />
belirli ilkelere ve normlara bağlı olarak kaydının tutulması, bu şekilde oluşan<br />
verilerin çeşitli tablolar sistematiği içinde değerlendirilmesiyle, Derneğin mali<br />
sonuçlarının izlenmesine ve yönetsel kararların alınmasına esas<br />
oluşturulmasıdır.<br />
Muhasebenin temel ilkelerinin, hesap planının, kayıt düzeninin, bilanço ve<br />
kâr/zarar cetvelinin düzenlemesine ilişkin kuralların ele alındığı genel muhasebe,<br />
kendi içinde şirketler muhasebesi, maliyet muhasebesi, enflasyon muhasebesi<br />
gibi özel uzmanlık alanlarına ayrılmaktadır. Muhasebe sistemi tektir. Sistem<br />
oluşturulurken kâr amacı güden kuruluşlar-kâr amacı gütmeyen kuruluşlar<br />
ayrımı yapılmamıştır. Kâr amaçlı ticari Firmalarda da, kâr amacı gütmeyen<br />
STK’larda da -dernek ve vakıflar başta olmak üzere- ilke olarak aynı sistem<br />
uygulanmaktadır. Ticari kuruluşlarla STK’ların ilgi ve faaliyet alanları farklı<br />
32
olduğundan, sistemin özü aynı kalmak koşuluyla, özellikle hesap planında bazı<br />
özel uyarlamalar yapılmaktadır.” 33<br />
1. Muhasebe Nedir?<br />
II. BÖLÜM<br />
TEKDÜZEN MUHASEBE SİSTEMİ<br />
Karşılıklı hesap görme, hesap işleriyle uğraşma, hesapların bütünü,<br />
Hesap işlerinin yürütüldüğü yer, olarak bilinen muhasebe kelimesi dilimize<br />
Arapçadan girmiş olup, hesap, aritmetik anlamına gelen “hisab” kelimesinden<br />
türemiştir. 34<br />
“Muhasebe bir örgütün kaynaklarının oluşumunu, bu kaynakların<br />
kullanılma biçimini, örgütün işlemleri sonucunda bu kaynaklarda meydana<br />
gelen artış veya azalışları ve örgütün finansal açıdan durumunu açıklayan<br />
bilgileri üreten ve bunları ilgili kişi ve kuruluşlara ileten bir “bilgi sistemi”dir.<br />
Muhasebe uygulaması, kar amaçlı örgütler yanında kar amacı<br />
gütmemesine karşın, kaynak kullanan ve kaynak kullanılmasını bütçeleyip<br />
denetleyen kar amaçsız örgütler için de söz konusudur.” 35<br />
1.1. Muhasebenin Bölümleri:<br />
Muhasebe; Genel Muhasebe, Maliyet Muhasebesi ve Yönetim<br />
Muhasebesi olmak üzere üç bölüme ayrılabilir. Genel Muhasebede bilgiler,<br />
hiçbir analize ve değişmeye uğratılmaksızın kaydedilir. Maliyet muhasebesi;<br />
üretimin maliyetini belirler, kontrol aracı olur, planlamaya yardımcı olur.<br />
Yönetim muhasebesi ise; gerek genel muhasebe gerekse maliyet<br />
muhasebesinden elde edilen verilerden hareketle, yeni veriler üreterek<br />
33 KONCA, Metin; Sivil Toplum Kuruluşları İçin Muhasebe, Finansman Ve Vergi Uygulamalarına<br />
Giriş; İstanbul Bilgi Üniversitesi Yayınları 147 Stk Çalışmaları - Eğitim Kitapları 4; Isbn 975-6176-<br />
71-7; 1. BASKI İSTANBUL, EKİM 2006<br />
34 http://www.osmanlicaturkce.com/?k=hisab&t=@ , 2007<br />
35 SEVİLENGÜL, Orhan; Tekdüzen Muhasebe Sistemi ile uyumlu Genel Muhasebe, Geliştirilmiş 10.<br />
baskı,2001, sf: 9<br />
33
İşletme yöneticilerinin karar almada gereksinme duydukları sayısal bilgileri<br />
sağlayan muhasebe bölümüdür. 36<br />
1.2. Muhasebenin Fonksiyonları:<br />
Muhasebe fonksiyonları, kar amacı olsun veya olmasın bir Derneğin<br />
finansal faaliyetleri ile ilgili olacaktır. Muhasebenin 4 temel fonksiyonu<br />
bulunmaktadır bunlar; kaydetmek, sınıflandırmak, özetlemek, analiz etmek,<br />
yorumlamak ve raporlamaktır. 37<br />
Muhasebenin ilk fonksiyonu, finansal bilgileri “kaydetmek” tir. Bu kayıt<br />
sırasında işlemler oluş tarihlerine göre sıralanır ve ayrıca bir belgeye<br />
dayanır. bu belgelerin kayıtlarının yapıldığı deftere “yevmiye Defteri (Günlük<br />
Defter)” denir. İşlemlerin kaydedilmesi sonucu çok sayıda bilgiler yevmiye<br />
defterinde toplanır. Ancak bu bilgileri anlaşılır ve yararlanılabilir hale getirmek<br />
için “sınıflandırmak” gerekir. Bu da işlemlerin “Büyük Defter’ e (Defteri Kebir)”<br />
kaydedilmeleri ile sağlanır. Sınıflandırılan bilgileri kısaltmak ve “özetlemek”<br />
bu bilgilerden yararlanmada büyük önem arz eder. Bu da finansal tabloların<br />
hazırlanması ile sağlanır. İşletmelerin dönem sonlarında hazırlayacakları<br />
finansal tablolar, dönemin tüm işlemleri sonucu ortaya çıkan özet durumları<br />
ve sonucu gösterirler. 38<br />
Kaydetmek sınıflandırmak ve özetlemek sonucu ortaya çıkan bilgilerin<br />
işletme yönetimi için daha yeterli hale gelmesi için özetlenen bilgilerin analizi<br />
ve analiz sonuçlarının yorumlanması gerekir. ve yorumların da en<br />
nihayetinde anlaşılır bir dille raporlanması gerekmektedir.<br />
2. Tekdüzen Muhasebe Sistemi<br />
Ülkemize son yıllarda muhasebe mesleği ile muhasebe uygulamaları<br />
konularda önemli gelişmeler kaydedilmiştir. Bu gelişmeler; Maliye Bakanlığı<br />
tarafından 26.12.1992 tarihinde yayımlanan “Muhasebe Sistemi Uygulama<br />
Genel Tebliği”; bir diğeri ise Türkiye Muhasebe ve Denetim Standartları<br />
36<br />
SEVİLENGÜL, a.g.e. , sf. 19,20,21<br />
37<br />
BEKTÖRE, Sabri; SÖZBİLİR, Halim; BANAR, Kerim; Genel Muhasebe, Tekdüzen Hesap Planına<br />
Göre; 2002, sf. 1<br />
38<br />
BEKTÖRE; SÖZBİLİR; BANAR; Age. Sf. 2,3<br />
34
Kurulu (TMUDESK) 09.02.1994 tarihinde kurulmuş olması ve TMUDESK ile<br />
birlikte 1.1.1997 tarihinden itibaren Türkiye Muhasebe Standartlarının (TMS)<br />
yürürlüğe girmiş olmasıdır.Türkiye Muhasebe ve Denetim Standartları Kurulu<br />
(TMUDESK) 09.02.1994 tarihinde kurulmuştur. TMUDESK' in amacı, tüm<br />
ülkede faaliyette bulunan işletmelerin ve diğer kuruluşların finansal<br />
tablolarının düzenlenmesini esas almak, muhasebe ilkelerinde tekdüzeni<br />
gerçekleştirmektir. Kurul 14.04.1996 tarihli toplantısında 11 adet standart<br />
taslağının "Türkiye Muhasebe Standardı" olarak kabulüne oy birliği ile karar<br />
vermiştir. Bu standartlar 01.01.1997 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 39<br />
Muhasebe standartları ile ilgili çalışmalar süreklilik arz etmekte, gerektiğinde<br />
güncelleştirilmekte ve yenileri yayımlanmaktadır.<br />
Muhasebe sistemi uygulama genel tebliği ile yapılan düzenlemenin<br />
amacı; “bilanço usulünde defter tutan gerçek ve tüzel kişilere ait teşebbüs ve<br />
işletmelerin faaliyet ve sonuçlarının sağlıklı ve güvenilir bir biçimde<br />
muhasebeleştirilmesi, mali tablolar aracılığı ile ilgililere sunulan bilgilerin<br />
tutarlılık ve mukayese edilebilirlik niteliklerini koruyarak gerçek durumu<br />
yansıtmasının sağlanması ve işletmelerde denetimin kolaylaştırılması” olarak<br />
ifade edilmiştir. 40<br />
“Muhasebe standartlarının amacı ise, ülkemizde faaliyette bulunan<br />
işletmelerin ve diğer kuruluşların mali tablolarının düzenlenmesini esas<br />
almak, muhasebe ilkelerinde tekdüzeni gerçekleştirmek, meslek<br />
mensuplarının mali tabloların bağımsız denetimine esas alacakları denetim<br />
standartlarını belirlemektir. 1994 yılında uygulamaya giren tek düzen hesap<br />
planı ülkemizdeki muhasebe uygulamalarına belirli bir standart<br />
kazandırmıştır.Tekdüzen hesap planında tüm işletmelerde maliyet<br />
hesaplarının 7/A ve 7/B seçeneğine ayrılma zorunluluğunun getirilmesi,<br />
şüphesiz içinde ticaret, üretim ve hizmet birimlerinin oluştuğu şirket<br />
topluluklarının Tekdüzen hesap çerçevesine uygun bir genel hesap planında<br />
39 http://turmob.org.tr/tmudesk/tmudesk.html, 2007<br />
40 1 Seri Nolu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, 26/12/1992<br />
35
toplanma kolaylığını ve konsolide bilanço ve gelir tablolarının oluşturulması<br />
imkanını verecektir..” 41<br />
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 175 ve mükerrer 257. maddelerinin<br />
Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye dayanılarak çıkarılan 26.12.1992 tarihli 1<br />
Seri No'lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği ile;<br />
a) Muhasebenin Temel Kavramları,<br />
b) Muhasebe Politikalarının Açıklanması,<br />
c) Mali Tablolar İlkeleri,<br />
d) Mali Tabloların Düzenlenmesi ve Sunulması<br />
e) Tekdüzen Hesap Çerçevesi Hesap Planı ve İşleyişi,<br />
konularında düzenlemeler yapılmış ve bu düzenlemeler Tebliğin ekini<br />
oluşturmuştur.<br />
Tekdüzen muhasebe sistemi, genellikle muhasebe bilgilerinin<br />
tutarlılığını ve güvenilirliğini artırmak için, muhasebe bilgi sisteminin tüm<br />
yönlerinin sadeleştirilmesini ve bütünleştirilmesini zorunlu kılar. Türkiye’nin<br />
bugün içinde bulunduğu; ekonomik, siyasi sosyal koşullar ve coğrafi konumu<br />
nedeni ile farklı boyutlara sahip tüm sosyo-ekonomik faaliyetler içi, uluslar<br />
arası nitelikte etkin tekdüzen muhasebe sistemi ve yöntemlerini geliştirip<br />
uygulamaya büyük gereksinimi bulunmaktadır. 42<br />
2.1. Yapılan Düzenlemenin Kapsamı:<br />
Yapılan düzenlemenin kapsamına bilanço esasına göre defter tutan<br />
gerçek ve tüzel kişiler girmektedir, söz konusu teşebbüs ve işletmeler bu<br />
Tebliğle belirlenen muhasebe usul ve esaslarına uymak zorundadırlar.<br />
Teşebbüs ve işletmelerin kamu idare ve müesseselerine ait olması hukuki<br />
yapılarının farklılığı, özel kanunlarının bulunması, vergi muafiyet ve<br />
istisnalarından yararlanmaları, bu mecburiyetleri yerine getirmelerine engel<br />
teşkil etmemektedir.<br />
41<br />
AVDER, Erdoğan; Muhasebenin Ülkemizdeki Tarihi Gelişimi Ve Tek Düzen Hesap Planı,<br />
www.muhasebetr.com, 05.12.2006<br />
42<br />
ÜSTÜN,Rıfat; Tekdüzen Muhasebe Sistemi ve Ekonomik Kalkınma İlişkisi; İstanbul Sanayi Odası<br />
Dergisi, Yıl 28 sayı 326 Mayıs 1993 sf 29<br />
36
1 seri nolu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinin ardından en<br />
son 28.12.2004 tarihi itibariyle 14 seri nolu tebliğin çıkarılmasıyla birlikte<br />
toplam 14 adet tebliğ çıkarılarak 1 seri nolu tebliğde düzenlenen Tekdüzen<br />
Hesap Planındaki aksaklıklar ve eksiklikler giderilmeye çalışılmıştır.<br />
2.2. Türkiye Muhasebe Standartları Kurulu<br />
2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa 18.12.1999 tarih ve 4487<br />
sayılı Kanunla eklenen Ek-1'inci madde uyarınca kurulan ve idari ve mali<br />
özerkliği bulunan Türkiye Muhasebe Standartları Kurulu 07.03.2002 tarihinde<br />
ilk toplantısını yaparak faaliyete geçmiş olup, buna ilişkin kararı 14.04.2002<br />
tarih ve 24726 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır.<br />
Kurul; finansal tabloların gerçek durumu yansıtan, güvenilir,<br />
karşılaştırılabilir, ihtiyaca uygun, anlaşılabilir ve tutarlı olmaları için ulusal<br />
muhasebe ilkelerinin gelişmesi ve benimsenmesini sağlamak ve kamu yararı<br />
elde edilmesine yönelik bir biçimde uygulanacak olan ulusal muhasebe<br />
standartlarını saptamak ve yayımlamak amaçlarıyla kurulmuştur. Kurul;<br />
Kanunla kurulmuş, idari ve mali özerkliğe sahip kamu tüzel kişisidir. Kurul,<br />
Başbakanlığın ilgili kuruluşudur. 43<br />
Muhasebe standartları tekdüzen muhasebe sistemi ve hesap planı<br />
anlayışını aşan bir uygulama olup, “tekdüzen” bir hesap planı ve finansal<br />
tablo formatı standartların ruhuna aykırıdır… çoğu işletme tarafından<br />
kullanılmayacak birçok hesap ve grubun açılacak olması, hesap planının<br />
tıkanmasına yol açabilecektir. Diğer taraftan muhasebe programlarının,<br />
raporlamada sağladığı kolaylıklar ve klasik bir hesap planına ihtiyaç<br />
duymaması da göz önünde bulundurulmalıdır. 44<br />
2.3. Bilanço ve İşletme Hesabı Esası Kavramları<br />
Gerçek usulde ticari kazanç, bilanço veya işletme hesabı esaslarına<br />
göre tespit edilir. Bilanço esası birinci sınıf tüccarlar, işletme hesabı esası ise<br />
ikinci sınıf tüccarlar içindir. Birinci ve ikinci sınıf tüccar sınıfları (VUK) md 177<br />
43 T.M.S.K. Çalışmalarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik md. 5-6<br />
44 KARAPINAR, Aydın; Türkiye Muhasebe/Finansal Raporlama Standartları ve Tekdüzen Muhasebe<br />
Sistemi; Yaklaşım, yıl 15, sayı 173, Mayıs 2007, Sf.44<br />
37
deki esaslara göre tespit edilir. 45 1 Seri Nolu M.S.U.G.T ile Yapılan<br />
düzenlemenin kapsamına bilanço esasına göre defter tutan gerçek ve tüzel<br />
kişiler girdiğinden çalışmamızda işletme hesabı esası üzerinde<br />
durulmamıştır. Şu kadar ki 1 seri nolu M.S.U.G.T’ de belirtildiği üzere;<br />
“İşletme hesabı esasına göre defter tutan işletmeler sadece, tebliğde<br />
belirlenen "Muhasebenin Temel Kavramları"na uymakla yükümlüdürler.<br />
Muhasebe Usul ve Esaslarının "Mali Tabloların Düzenlenmesi ve<br />
Sunulması"na ilişkin bölümünün "Temel Mali Tablolar" ‘la ilgili kısmına<br />
uymakla yükümlü işletmeler ise bilanço esasında defter tutan ve aktif toplamı<br />
5 milyar lira ile ticari faaliyet işlem hacmi 10 milyar lirayı arka arkaya iki yıl<br />
aşmayan;<br />
-Ferdi işletmeler,<br />
- Adi ortaklıklar,<br />
- Kollektif şirketler.<br />
- Adi komandit şirketlerdir.<br />
Bu işletmelerin temel mali tabloların yanı sıra diğer mali tabloların<br />
düzenlenmesi ve sunulmasına ilişkin usul ve esaslara uymaları ihtiyaridir.<br />
Belirtilen bu hadlere ilişkin olarak Maliye bakanlığınca gerçekleştirilen<br />
güncellemeler 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı resmi gazete ile<br />
yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 378 Sıra Nolu Bu Vergi Usul Kanunu Genel<br />
Tebliğine göre hadler aşağıdaki gibidir:<br />
MADDE 177 Bilanço hesabı esasına göre defter tutma hadleri 2008 Yılında<br />
1- Yıllık;<br />
- Alış tutarı<br />
- Satış tutarı<br />
2- Yıllık gayrisafi iş hasılatı<br />
3- İş hasılatının beş katı ile yıllık satış tutarının toplamı<br />
Uygulanacak<br />
Miktar (YTL)<br />
107.000.-<br />
150.000.-<br />
60.000.-<br />
107.000.-<br />
45 http://www.legalisplatform.net/ozel_dosyalar/Kurumlar%20Vergisi%20Rehberi.pdf, 17.11.2007<br />
38
Dernekler Yönetmeliğinin 31 ‘inci Maddesinde “…Ticari işletmesi<br />
bulunan dernekler, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu<br />
hükümlerine göre defter tutarlar.” Denilmektedir. Bu durumda; belirtilen<br />
hadler altında kalan dernek ve dernek iktisadi işletmeleri; temel mali<br />
tabloların yanı sıra diğer mali tabloların düzenlenmesi ve sunulmasına ilişkin<br />
usul ve esaslara uymakta ihtiyari hareket edebilmektedirler.<br />
2.3.1. VUK’ a Göre Bilanço Esasında defterler<br />
(VUK) md. 182’e göre Bilanço esasında Yevmiye defteri; Defterikebir;<br />
Envanter defteri (Mevcudat ve muvazene defteri) olmak üzere üç adet<br />
defterin tutulması zorunludur.<br />
2.3.1.1. Yevmiye Defteri<br />
Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi icabeden muamalelerin tarih<br />
sırasiyle ve Madde halinde tertipli olarak yazıldığı defterdir.Yevmiye defteri<br />
ciltli ve sahifeleri müteselsil sıra numaralı olur. Mükellefler diledikleri takdirde<br />
yevmiye defteri ve tutulması zorunlu diğer defterlerini müteharrik yapraklı<br />
olarak kullanabilirler. 46<br />
2.3.1.2. Defterikebir<br />
Defterikebir, yevmiye defterine geçirilmiş olan muameleleri buradan<br />
alarak usulüne göre hesaplara dağıtan ve tasnifli olarak bu hesaplarda<br />
toplıyan defterdir. 47<br />
2.3.1.3. Envanter Defteri ve Bilanço Günü<br />
Envanter defterine işe başlama tarihinde ve mütaakıben her hesap<br />
döneminin sonunda çıkarılan envanterler ve bilançolar kaydolunur ve bu<br />
tarihe "bilanço günü" denir. Envanter defteri ciltli ve sayfaları müteselsil sıra<br />
numaralı olur. 48<br />
46 Bkz. Vergi Usul Kanunu Md. 183<br />
47 Bkz. Vergi Usul Kanunu Md. 184<br />
48 Bkz. Vergi Usul Kanunu Md. 185<br />
39
2. Muhasebenin Temel Kavramları<br />
Muhasebe veri ve raporlarının muhasebeyle ilgili taraflara aynı<br />
derecede yarar ve güvenilirlik sağlayabilmesi, bu ve veri ve raporların<br />
hazırlanmasında “muhasebe kavramları”na uyulmasına bağlıdır. Muhasebe<br />
kavramları muhasebenin anayasası gibidir ve muhasebe uygulamalarının<br />
temelini oluşturmaktadır. Muhasebe kavramlarının neler olduğunu<br />
açıklamadan önce muhasebe kavramlarının oluşturulmasının niçin gerekli<br />
olduğunu ortaya koymak gerekir. Muhasebe kavramlarının gerekliliği şu<br />
başlıklar altında ele alınmaktadır:<br />
• Uygulama standartları belirlenirken muhasebe kavramları esas<br />
alınacaktır.<br />
• Ortaya çıkan problemler, belirlenen muhasebe kavramlarına göre<br />
daha kolaylıkla çözülebilecektir.<br />
• Muhasebe kavramları, finansal tabloların kullanıcılar tarafından<br />
anlaşılmasını ve finansal tabloların güvenilirliğini artıracaktır.<br />
• Muhasebe kavramları, işletmelerin finansal tablolarının<br />
karşılaştırılabilirliğini artıracaktır. 49<br />
Muhasebenin temel kavramları şunlardır:<br />
1. Sosyal Sorumluluk Kavramı,<br />
2. Kişilik Kavramı,<br />
3. İşletmenin Sürekliliği Kavramı,<br />
4. Dönemsellik Kavramı,<br />
5. Parayla Ölçülme Kavramı,<br />
6. Maliyet Esası Kavramı,<br />
7. Tarafsızlık ve Belgelendirme Kavramı,<br />
8. Tutarlılık Kavramı,<br />
9. Tam Açıklama Kavramı,<br />
10. İhtiyatlılık Kavramı,<br />
11. Önemlilik Kavramı,<br />
49 BEKTÖRE, Sabri; SÖZBİLİR, Halim; BANAR, Kerim; Age. Sf. 19<br />
40
12. Özün Önceliği Kavramı.<br />
1 nolu Türkiye Muhasebe standardında (mad:1) bu kavramlardan<br />
”İşletmenin sürekliliği” ve “tutarlılık” kavramları ile “tahakkuk esası”, “temel<br />
varsayımlar” olarak nitelenmektedir. Standartlara göre; finansal tablolar<br />
“temel varsayımlar” a uyulmadan düzenlenmişse bu durum gerekçeleri ile<br />
birlikte açıklanır. 50<br />
a. Sosyal Sorumluluk Kavramı :<br />
Muhasebenin en önemli ilkelerinden birisi olan bu kavram,<br />
muhasebenin işlevini yerine getirme hususundaki sorumluluğunu belirtmekte<br />
ve muhasebenin kapsamını, anlamını, yerini ve amacını göstermektedir.<br />
Sosyal sorumluluk kavramı; muhasebenin organizasyonunda, muhasebe<br />
uygulamalarının yürütülmesinde ve mali tabloların düzenlenmesi ve<br />
sunulmasında; belli kişi veya grupların değil, tüm toplumun çıkarlarının<br />
gözetilmesi ve dolayısıyla bilgi üretiminde gerçeğe uygun, tarafsız ve dürüst<br />
davranılması gereğini ifade gereğini ifade eder.<br />
b. Kişilik Kavramı<br />
Bu kavram; İşletmenin sahip veya sahiplerinden, yöneticilerinden,<br />
personelinden ve diğer ilgililerden ayrı bir kişiliğe sahip olduğunu ve o<br />
İşletmenin muhasebe işlemlerinin sadece bu kişilik adına yürütülmesi<br />
gerektiğini öngörür.<br />
Kişilik kavramına göre, işletme hukuki bir tüzel kişilik (şahıs veya<br />
sermaye şirketi) niteliğinde olmasa da muhasebe işlemleri açısından ayrı bir<br />
kişilik olarak düşünülür. Buna Muhasebe Kişiliği denmektedir. 51<br />
c-İşletmenin Sürekliliği Kavramı<br />
Bu kavram, işletmelerin faaliyetlerini bir süreye bağlı olmaksızın<br />
sürdüreceğini ifade eder. Bu nedenle işletme sahiplerinin ya da<br />
hissedarlarının yaşam süreleriyle bağlı değildir. İşletmenin sürekliliği kavramı<br />
maliyet esasının temelini oluşturur.<br />
50 SEVİLENGÜL, Orhan; Tekdüzen Muhasebe Sistemi ile uyumlu Genel Muhasebe, genişletilmiş 10.<br />
baskı, Ankara 2000, sf. 22<br />
51 SEVİLENGÜL; A.g.e. ;sf. 23<br />
41
Bu kavramın, işletmeler açısından geçerliliğinin bulunmadığı veya<br />
ortadan kalktığı durumlarda ise, bu husus mali tabloların dipnotlarında<br />
açıklanır.<br />
d- Dönemsellik Kavramı<br />
Dönemsellik kavramı; İşletmenin sürekliliği kavramı uyarınca sınırsız<br />
kabul edilen ömrünün, belli dönemlere bölünmesi ve her dönemin faaliyet<br />
sonuçlarının diğer dönemlerden bağımsız olarak saptanmasıdır. Gelir ve<br />
giderlerin tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmesi, hasılat, gelir ve<br />
kârların aynı döneme ait maliyet, gider ve zararlarla karşılaştırılması bu<br />
kavramın gereğidir.<br />
e- Parayla Ölçülme Kavramı<br />
Parayla ölçülme kavramı, parayla ölçülebilen iktisadi olay ve işlemlerin<br />
muhasebeye ortak bir ölçü olarak para birimiyle yansıtılmasını ifade eder.<br />
Muhasebe işlemleri ulusal para birimine göre yapılır.<br />
f- Maliyet Esası Kavramı<br />
Maliyet esası kavramı; para mevcudu, alacaklar ve maliyetinin<br />
belirlenmesi mümkün veya uygun olmayan diğer kalemler hariç, işletme<br />
tarafından edinilen varlık ve hizmetlerin muhasebeleştirilmesinde, bunların<br />
elde edilme maliyetlerinin esas alınması gereğini ifade eder.<br />
g- Tarafsızlık ve Belgelendirme Kavramı<br />
Bu kavram, muhasebe kayıtlarının gerçek durumu yansıtan ve<br />
usulüne uygun olarak düzenlenmiş objektif belgelere dayandırılması ve<br />
muhasebe kayıtlarına esas alınacak yöntemlerin seçilmesinde tarafsız ve ön<br />
yargısız davranılması gereğini ifade eder.<br />
İşletmelerde objektif belgeye dayanmayan işlemlerde söz konusudur.<br />
Ancak, bütün işlemlere ait verilerin güvenilir olması işletmede devamlı<br />
yapılması gereken iç kontrolla sağlanabilir. Bu kavramın anlamı işletmedeki<br />
değişiklikleri ve bunların etkilerinin ölçülmesinde, tarafsız ve yetkili bir<br />
uzmanla aynı sonuca ulaşılmasıdır. 52<br />
52 KOÇYALKIN, Yüksel; Genel Muhasebe İlkeleri ve Uygulaması; Ankara, 1994 Sf. 24-25<br />
42
h- Tutarlılık Kavramı<br />
Tutarlılık kavramı; muhasebe uygulamaları için seçilen muhasebe<br />
politikalarının, birbirini izleyen dönemlerde değiştirilmeden uygulanması<br />
gereğini ifade eder. İşletmelerin mali durumunun, faaliyet sonuçlarının ve<br />
bunlara ilişkin yorumların karşılaştırılabilir olması bu kavramın amacını<br />
oluşturur. Tutarlılık kavramı, benzer olay ve işlemlerde, kayıt düzenleri ile<br />
değerleme ölçülerinin değişmezliğini ve mali tablolarda biçim ve içerik<br />
yönünden tek düzeni öngörür. Geçerli nedenlerin bulunduğu durumlarda,<br />
işletmeler, uyguladıkları muhasebe politikalarını değiştirebilirler. Ancak bu<br />
değişikliklerin ve bunların parasal etkilerinin mali tabloların dipnotlarında<br />
açıklanması zorunludur.<br />
I- Tam Açıklama Kavramı<br />
Tam açıklama kavramı; mali tabloların bu tablolardan yararlanacak<br />
kişi ve kuruluşların doğru karar vermelerine yardımcı olacak ölçüde yeterli,<br />
açık ve anlaşılır olmasını ifade eder.<br />
Mali tablolarda finansal bilgilerin tam olarak açıklanması yanında, mali<br />
tablo kalemleri kapsamında yer almayan ancak alınacak kararları<br />
etkileyebilecek, gerçekleşmesi muhtemel olaylara da yer verilmesi bu<br />
kavramın gereğidir.<br />
i- İhtiyatlılık Kavramı<br />
Bu kavram, muhasebe olaylarında temkinli davranılması ve İşletmenin<br />
karşılaşabileceği risklerin göz önüne alınması gereğini ifade eder. Bu<br />
kavramın sonucu olarak, işletmeler, muhtemel giderleri ve zararları için<br />
karşılık ayırırlar, muhtemel gelir ve kârlar için ise gerçekleşme dönemlerine<br />
kadar herhangi bir muhasebe işlemi yapmazlar. Ancak bu kavram gizli<br />
yedekler veya gereğinden fazla karşılıklar ayrılmasına gerekçe oluşturamaz.<br />
j- Önemlilik Kavramı<br />
Önemlilik kavramı, bir hesap kalemi veya mâli bir olayın nispî ağırlık<br />
ve değerinin mali tablolara dayanılarak yapılacak değerlemeleri veya<br />
alınacak kararları etkileyebilecek düzeyde olmasını ifade eder.<br />
43
Önemli hesap kalemleri, finansal olaylar ve diğer hususların mali<br />
tablolarda yer alması zorunludur. 53<br />
k- Özün Önceliği Kavramı<br />
Özün Önceliği kavramı, işlemlerin muhasebeye yansıtılmasında ve<br />
onlara ilişkin değerlendirmelerin yapılmasında biçimlerinden çok özlerinin<br />
esas alınması gereğini ifade eder. Genel olarak işlemlerin biçimleri ile özleri<br />
paralel olmakla birlikte, bazı durumlarda farklılıklar ortaya çıkabilir. Bu<br />
takdirde, özün biçime önceliği esastır.<br />
3. Muhasebe Politikalarının Açıklanması<br />
1. Mali tablolar İşletmenin sürekliliği, tutarlılık ve dönemsellik<br />
kavramlarına dayanılarak hazırlanmış ise bunların açıklanması istenmez.<br />
Ancak bu kavramlardan ayrılmaların mevcut olması hallerinde, mali tabloların<br />
dipnotlarında nedenleri ile birlikte açıklanmalıdır.<br />
2. İhtiyatlılık, özün önceliği ve önemlilik kavramları muhasebe<br />
politikalarının seçimini ve uygulamasını yönlendirmelidir.<br />
3. Mali tabloların içerdiği bütün önemli muhasebe politikaları anlaşılır<br />
ve kısa olarak açıklanmalıdır.<br />
4. Kullanılan muhasebe politikalarıyla ilgili açıklamalar mali tablolarla<br />
bütünlük oluşturur. Kullanılan önemli muhasebe politikalarının açıklanması<br />
mali tabloların bütünlüğü ve tamlığı için temel ilkedir. Politikalara ilişkin<br />
açıklamalar işletme yönetimi tarafından muhasebe departmanına toplu<br />
olarak verilmelidir.<br />
5. Bilanço ve gelir tablosundaki ve diğer tablolardaki yanlış veya<br />
gerçeğe uygun olmayan işlemler, muhasebe politikalarının açıklanması veya<br />
dip notlarda belirtilmesi suretiyle düzeltilmiş olamaz. Düzeltme ancak,<br />
muhasebe kayıt ve tekniğine uygun olarak yapılır ve mali tablolara yansıtılır.<br />
6. Mali tablolar, dönemler itibariyle karşılaştırılabilir nitelikte olmalıdır.<br />
7. Mali politikalarda, cari dönem veya gelecek dönemlerde önemli etki<br />
yaratan veya yaratabilecek bir değişiklik yapılmış ise durum nedenleri ile<br />
birlikte açıklanmalı ve bunun mali tablolara olan etkileri gösterilmelidir.<br />
53 BEKTÖRE; SÖZBİLİR; BANAR; A.g.e. sf. 28<br />
44
3.1. Mali Tablolar İlkeleri:<br />
Mali tablolar ilkeleri, temel mali tabloların düzenlenmesinde işletmeler<br />
tarafından uygulanacak kuralları ifade eder.<br />
Bu düzenlemede yer almayan konularda, daha sonra yayımlanacak<br />
muhasebe standartlarına, yoksa muhasebe kavramlarına uygun olarak<br />
öncelikle, İşletmenin içinde bulunduğu sektörde söz konusu işletme<br />
büyüklüğü için yaygın olarak kullanılan, bunun da uygulanmadığı hallerde<br />
uluslararası standartlarda benimsenen esaslara uyulur.<br />
Mali tabloların hazırlanmasında esas alınan kavram ve ilkeler ile Türk<br />
Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin farklı uygulamalara yer<br />
verdiği durumlarda, işletmeler söz konusu mevzuat hükümleri uyarınca<br />
istenilen bilgileri sağlayacak şekilde gerekli düzenlemeleri yaparlar. Ancak,<br />
bu düzenlemeler bu bölümde yer alan ilkeler çerçevesinde düzenlenecek<br />
mali tabloların tekliği ilkesini değiştiremez.<br />
Mali Tablolar aşağıdaki tabloları içerir :<br />
1. Bilanço<br />
2. Gelir Tablosu<br />
3. Satışların Maliyeti Tablosu<br />
4. Fon Akım Tabloları<br />
5. Nakit Akım Tablosu<br />
6. Kâr Dağıtım Tablosu<br />
7. Öz Kaynaklar Değişim Tablosu<br />
Bu tablolardan, bilanço ve gelir tablosu dipnotları ve ekleri ile birlikte<br />
temel mali tabloları, diğerleri ise ek mali tabloları oluşturur.<br />
3.2. Mali Tabloların Amaçları:<br />
Mali tabloların amaçları şöyledir:<br />
1. Yatırımcılar, kredi verenler ve diğer ilgililer için karar almada yararlı<br />
bilgiler sağlamak.<br />
45
sağlamak.<br />
2. Gelecekteki nakit akımlarını değerlendirmede yararlı bilgiler<br />
3. Varlıklar, kaynaklar ve bunlardaki değişiklikler ile işletme faaliyet<br />
sonuçları hakkında bilgi sağlamak.<br />
3.3. Mali Tablolardaki Bilgilerin Özellikleri:<br />
Mali tablolarda yer alan bilgilerin karar vericiler tarafından en iyi<br />
şekilde ve süratle kullanılabilmesi için bu tabloların anlaşılabilir, ihtiyaca<br />
uygun, güvenilir, karşılaştırılabilir olması, zamanında düzenlenmesi gerekir.<br />
4. Temel Mali Tabloların Düzenlenme İlkeleri<br />
Temel mali tabloların düzenlenme ilkeleri, temel mali tablolara paralel<br />
olarak iki ana gruba ayrılır.<br />
1- Gelir tablosu ilkeleri,<br />
2- Bilanço ilkeleri,<br />
3- Varlıklara ilişkin ilkeler,<br />
4- Yabancı kaynaklara ilişkin ilkeler,<br />
5- öz kaynaklara ilişkin ilkeler,<br />
4.1. Gelir Tablosu İlkeleri<br />
Gelir tablosu ilkelerinin amacı; satışların, gelirlerin, satışlar maliyetinin,<br />
giderlerin, kâr ve zararlara ait hesapların ve belli dönemlere ait işletme<br />
faaliyeti sonuçlarının sınıflandırılmış ve gerçeğe uygun olarak gösterilmesini<br />
sağlamaktır. “Satışlar, satış gelirleri ile diğer gider ve gelir hesaplarının bir<br />
disiplin içinde ve gerçeği yansıtacak biçimde yürütülmesini sağlamaktır.” 54<br />
Bütün satışlar, gelir ve kârlar ile maliyet, gider ve zararlar brüt tutarları<br />
üzerinden gösterilirler ve hiçbir satış gelir ve kâr kalemi bir maliyet, gider ve<br />
zarar kalemi ile tamamen veya kısmen karşılaştırılmak suretiyle gelir tablosu<br />
kapsamından çıkarılamaz.<br />
belirtilmiştir.<br />
Bu amaç doğrultusunda benimsenen gelir tablosu ilkeleri aşağıda<br />
54 SEVİLENGÜL, Orhan; A.g.e., sf. 29<br />
46
a) Gerçekleşmiş hasılat ilkesi: Gerçekleşmemiş satışlar, gelir ve<br />
kârlar; gerçekleşmiş gibi veya gerçekleşenler gerçek tutarından fazla veya az<br />
gösterilmemelidir. Belli bir dönem veya dönemlerin, gerçeğe uygun faaliyet<br />
sonuçlarını göstermek için, dönem veya dönemlerin başında ve sonunda<br />
doğru hesap kesimi işlemleri yapılmalıdır.<br />
b) Dönemsel Hasılat-Maliyet İlkesi: Belli bir dönemin satışları ve<br />
gelirleri, bunları elde etmek için yapılan satışların maliyeti ve giderleri ile<br />
karşılaştırılmalıdır. Belli bir dönem veya dönemlerin başında ve sonunda<br />
maliyet ve giderleri gerçeğe uygun olarak gösterebilmek için stoklarda,<br />
alacak ve borçlarda doğru hesap kesimi işlemleri yapılmalıdır.<br />
c) Uygun amortisman ilkesi: Maddi ve maddi olmayan duran varlıklar<br />
ile özel tükenmeye tabi varlıklar için uygun amortisman ve tükenme payı<br />
ayrılmalıdır.<br />
d) Uygun Maliyet Dağılımı İlkesi: Maliyetler; maddi duran varlıklar,<br />
stoklar, onarım ve bakım ve diğer grupları arasına uygun bir şekilde<br />
dağıtılmalıdır. Bunlardan direkt olanları doğrudan doğruya, birden fazla<br />
faaliyeti ilgilendirenleri zaman ve kullanma faktörü dikkate alınarak tahakkuk<br />
ettirilip, dağıtılmalıdır.<br />
e) Olağandışı gelir-gider ayrımı ilkesi: Arızi (olağanüstü) niteliğe sahip<br />
kâr ve zararlar meydana geldikleri dönemde tahakkuk ettirilmeli, fakat normal<br />
faaliyet sonuçlarından ayrı olarak gösterilmelidir.<br />
f) Gelir ve giderlerin tamamının gösterilmesi ilkesi: Bütün kâr ve<br />
zararlardan önceki dönemlerin mali tablolarında düzeltme yapılmasını<br />
gerektirecek büyüklük ve niteliktekiler dışında kalanlar, dönemin gelir<br />
tablosunda gösterilmelidir.<br />
g) Karşılıklar, İşletmenin kârını keyfi bir şekilde azaltmak veya bir<br />
döneme ait kârı diğer döneme aktarmak amacıyla kullanılmamalıdır.<br />
h) Dönem sonuçlarının tespiti ile ilgili olarak uygulana gelen<br />
değerleme esasları ve maliyet yöntemlerinde bir değişiklik yapıldığı takdirde,<br />
bu değişikliğin etkileri açıkça belirtilmelidir.<br />
ı) Bilanço tarihinde var olan ve sonucu belirsiz bir veya birkaç olayın<br />
gelecekte ortaya çıkıp çıkmamasına bağlı durumları ifade eden, şarta bağlı<br />
47
olaylardan kaynaklanan, makul bir şekilde gerçeğe yakın olarak tahmin<br />
edilebilen gider ve zararlar, tahakkuk ettirilerek gelir tablosuna yansıtılır.<br />
Şarta bağlı gelir ve kârlar için ise gerçekleşme ihtimali yüksek de olsa<br />
herhangi bir tahakkuk işlemi yapılmaz; dipnotlarda açıklama yapılır.<br />
4.2. Bilanço İlkeleri<br />
Bilanço ilkelerinin amacı; sermaye koyan veya sonradan kendilerine<br />
ait kârı işletmede bırakan sahip ve hissedarlar ile alacaklıların Derneğe<br />
sağladıkları kaynaklar ve bunlarla elde edilen varlıkların muhasebe kayıt,<br />
hesap ve tablolarında anlamlı bir şekilde tespit edilmesi ve gösterilmesi<br />
yoluyla, belli bir tarihte İşletmenin mali durumunun açıklıkla ve ilgililer için<br />
gerçeğe uygun olarak yansıtılmasıdır.<br />
Bilanço, varlıkların içinde bulunan zamanındaki değerini veya tasfiye<br />
halinde bunların satışından elde edilecek para tutarlarını yansıtan bir tablo<br />
değildir.<br />
Bütün varlıklar, yabancı kaynaklar ve öz kaynaklar bilançoda gayri safi<br />
değerleri ile gösterilirler. Bu ilke, bilançonun net değer esasına göre<br />
düzenlenmesine bir engel oluşturmaz. Bu doğrultuda net değer bilanço<br />
düzenlenmesinin gereği olarak indirim kalemlerinin ilgili hesapların altında<br />
açıkça gösterilmesi esastır.<br />
Bu amaç doğrultusunda benimsenen bilanço ilkeleri; varlıklar, yabancı<br />
kaynaklar, öz kaynaklar itibarıyla aşağıda belirtilmiştir.<br />
gösterilir.<br />
4.2.1. Varlıklara ilişkin ilkeler<br />
1) İşletmenin bir yıl veya normal faaliyet dönemi içinde paraya<br />
dönüşebilecek varlıkları, bilançoda dönen varlıklar grubu içinde<br />
2) İşletmenin bir yıl veya normal faaliyet dönemi içinde paraya<br />
dönüşemeyen, hizmetlerinden, bir hesap döneminden daha uzun süre<br />
yararlanılan uzun vadeli varlıkları, bilançoda duran varlıklar grubu içinde<br />
gösterilir. Dönem sonu bilanço gününde bu grupta yer alan hesaplardan<br />
48
vadeleri bir yılın altında kalanlar dönen varlıklar grubunda ilgili hesaplara<br />
aktarılır.<br />
3) Bilançoda varlıkları, bilanço tarihindeki gerçeğe uygun değerleri ile<br />
gösterebilmek için, varlıklardaki değer düşüklüklerini göstererek karşılıkların<br />
ayrılması zorunludur.<br />
Dönen varlıklar grubu içinde yer alan menkul kıymetler, alacaklar,<br />
stoklar ve diğer dönen varlıklar içindeki ilgili kalemler için yapılacak<br />
değerleme sonucu gerekli durumlarda uygun karşılıklar ayrılır.<br />
Bu ilke, duran varlıklar grubunda yer alan alacaklar, bağlı menkul<br />
kıymetler, iştirakler, bağlı ortaklıklar ve diğer duran varlıklardaki ilgili kalemler<br />
için de geçerlidir.<br />
4) Gelecek dönemlere ait olarak önceden ödenen giderler ile cari<br />
dönemde tahakkuk eden ancak, gelecek dönemlerde tahsil edilecek olan<br />
gelirler kayıt ve tespit edilmeli ve bilançoda ayrıca gösterilmelidir.<br />
5) Dönen ve duran varlıklar grubunda yer alan alacak senetlerini,<br />
bilanço tarihindeki gerçeğe uygun değerleri ile gösterebilmek için reeskont<br />
işlemleri yapılmalıdır.<br />
6) Bilançoda duran varlıklar grubunda yer alan maddi duran varlıklar<br />
ile maddi olmayan duran varlıkların maliyetine çeşitli dönem maliyetlerine<br />
yüklemek amacıyla, her dönem ayrılan amortismanların birikmiş tutarları<br />
ayrıca bilançoda gösterilmelidir.<br />
7) Duran varlıklar grubu içinde yer alan özel tükenmeye tabi varlıkların<br />
maliyetini çeşitli dönem maliyetlerine yüklemek amacıyla, her dönem ayrılan<br />
tükenme paylarının birikmiş tutarları ayrıca bilançoda gösterilmelidir.<br />
8) Bilançonun dönen ve duran varlıklar gruplarında yer alan alacaklar,<br />
menkul kıymetler, diğer ilgili hesaplardan ve yükümlülüklerden İşletmenin<br />
sermaye ve yönetim bakımından ilişkili bulunduğu ortaklara, personele,<br />
iştiraklere ve bağlı ortaklıklara ait olan tutarlarının ayrı gösterilmesi temel<br />
ilkedir.<br />
49
9) Tutarları kesinlikle saptanamayan alacaklar için herhangi bir<br />
tahakkuk işlemi yapılmaz. Bu tür alacaklar bilanço dipnot veya eklerinde<br />
gösterilir.<br />
10) Verilen rehin, ipotek ve bilanço kapsamında yer almayan diğer<br />
teminatların özellikleri ve kapsamları bilanço dipnot veya eklerinde açıkça<br />
belirtilmelidir.<br />
Bu ilke alınan rehin, ipotek ve bilanço kapsamında yer almayan diğer<br />
teminatlar için de geçerlidir.<br />
Ayrıca, işletme varlıkları ile ilgili toplam sigorta tutarlarının da bilanço<br />
dipnot veya eklerinde açıkça gösterilmesi gerekmektedir.<br />
4.2.2. Yabancı Kaynaklara İlişkin İlkeler<br />
1) İşletmelerin bir veya normal faaliyet dönemi içinde vadesi gelen<br />
borçları, bilançoda kısa vadeli yabancı kaynaklar grubu içinde gösterilir.<br />
2) İşletmenin bir yıl veya normal faaliyet dönemi içinde vadesi<br />
gelmemiş borçları, bilançoda uzun vadeli yabancı kaynaklar grubu içinde<br />
gösterilir. Dönem sonu bilanço gününde bu grupta yer alan hesaplardan<br />
vadeleri bir yılın altında kalanlar, kısa vadeli yabancı kaynaklar grubundaki<br />
ilgili hesaplara aktarılır.<br />
3) Tutarları kesinlikle saptanamayanları veya durumları tartışmalı<br />
olanları da içermek üzere, İşletmenin bilinen ve tutarları uygun olarak tahmin<br />
edilebilen bütün yabancı kaynakları kayıt ve tespit edilmeli ve bilançoda<br />
gösterilmelidir.<br />
İşletmenin bilinen ancak, tutarları uygun olarak tahmin edilemeyen<br />
durumları da bilançonun dipnotlarında açık olarak belirtilmelidir.<br />
4) Gelecek dönemlere ait olarak önceden tahsil edilen hasılat ile cari<br />
dönemde tahakkuk eden ancak, gelecek dönemlerde ödenecek olan giderler<br />
kayıt ve tespit edilmeli ve bilançoda ayrıca gösterilmelidir.<br />
5) Kısa ve uzun vadeli yabancı kaynaklar grubunda yer alan borç<br />
senetlerini bilanço tarihindeki gerçeğe uygun değerleri ile gösterebilmek için<br />
reeskont işlemleri yapılmalıdır.<br />
50
6) Bilançonun kısa ve uzun vadeli yabancı kaynaklar gruplarında yer<br />
alan borçlar, alınan avanslar ve diğer ilgili hesaplardan İşletmenin sermaye<br />
ve yönetim bakımından ilgili bulunduğu ortaklara, personele, iştiraklere ve<br />
bağlı ortaklara ait olan tutarlarının ayrı gösterilmesi temel ilkedir.<br />
4.3. Öz Kaynaklara İlişkin İlkeler<br />
1) işletme sahip veya ortaklarının sahip veya ortak sıfatıyla işletme<br />
varlıkları üzerindeki hakları öz kaynaklar grubunu oluşturur.<br />
İşletmenin bilanço tarihindeki ödenmiş sermayesi ile işletme<br />
faaliyetleri sonucu oluşup, çeşitli adlar altında işletmede bırakılan karları ile<br />
dönem net kârı (zararı) bilançoda öz kaynaklar grubu içinde gösterilir.<br />
2) İşletmenin ödenmiş sermayesi bilançonun kapsamı içinde tek bir<br />
kalem olarak gösterilir. Ancak esas sermaye özellikleri farklı hisse gruplarına<br />
ayrılmış bulunuyorsa, esas sermaye hesapları her grubun haklarını, kâr ve<br />
tasfiye paylarının dağıtımında sahip olabilecekleri özellikleri yansıtacak<br />
biçimde bilançonun dipnotlarında gösterilmelidir.<br />
3) İşletmenin hissedarları tarafından yatırılan sermayenin devam<br />
ettirilmesi gerekir. İşletmede herhangi bir zararın ortaya çıkması, herhangi bir<br />
nedenle öz kaynaklarda meydana gelen azalmalar; hem dönemsel, hem de<br />
kümülatif olarak izlenmeli ve kaydedilmelidir.<br />
4) öz Kaynakların bilançoda net olarak gösterilmesi için geçmiş yıllar<br />
zararları ile dönem zararı, öz kaynaklar grubunda indirim kalemleri olarak yer<br />
alır.<br />
5) öz kaynaklar; ödenmiş sermaye, sermaye yedekleri, kâr yedekleri,<br />
geçmiş yıl karları (zararları) ve dönem net kârı (zararı) ndan oluşur. Kâr<br />
yedekleri yasal, statü ve olağanüstü yedekler ile yedek niteliğindeki<br />
karşılıklar, özel fonlar gibi işletme faaliyetleri sonucu elde edilen kârların<br />
dağıtılmamış kısmını içerir. Sermaye yedekleri ise hisse senedi ihraç<br />
primleri, iptal edilen ortaklık payları, yeniden değerleme değer artışları gibi<br />
kalemlerden meydana gelir. Sermaye yedekleri, gelir unsuru olarak gelir<br />
tablosuna aktarılamaz.<br />
51
5. Hesap Planında Boş Bırakılan Hesap Grupları ve Defterikebir<br />
Hesaplarının Kullanımı<br />
2 Nolu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinde; boş bırakılan<br />
hesap grupları ve Defterikebir hesaplarının kullanımına ilişkin olarak;<br />
“1-Hesap Planında belirtilen hesap grubu ve defteri kebir (büyük<br />
defter) hesaplarının isim, kod numaraları ve sıralamaları değiştirilemez.<br />
Hesap Planında boş olarak görülen 2'li kod hesap grupları, ekonomik<br />
gelişmeler ve ihtiyaçlar paralelinde Bakanlığımızca kullandırılacaktır.<br />
2. Hesap Planında boş olarak görülen 3'lü kod defteri kebir (büyük<br />
defter) hesapları, ise, ana hesap grubu ile grup hesaplarının işleyiş ve<br />
mantığına uygun olmak, niteliği ve kapsamı itibariyle Hesap Planında<br />
belirlenmiş benzeri bir hesap bulunmamak, kullanıldığı takdirde ana hesap<br />
grubu ve hesap gruplarının bütünlük ve tutarlılığını bozmamak şartıyla<br />
serbestçe kullanılabilir.<br />
3. Boş olan 8 Ana Hesap Grubu, Tebliğdeki muhasebe ilkelerine ve eş<br />
zamanlı maliyet tespit etme yöntemine aykırı olmamak şartıyla yönetim<br />
muhasebesi amaçları için kullanılabilir. Bu grupta açılacak hesaplar, dönem<br />
sonlarında ilgili hesaplarla karşılaştırılarak kapatılır ve mali tablolara intikal<br />
ettirilmez.” 55 denilmektedir.<br />
6. Yapılan Düzenlemenin Vergi Mevzuatı İle İlişkisi Ve Yaptırımı:<br />
“Bu düzenleme kapsamında bulunan işletmeler, muhasebe<br />
sistemlerini bu Tebliğ ve Eki’nde öngörülen kurallara uygun olarak<br />
yürüteceklerdir. Ancak vergiye tabi kârın tesbiti aşamasında vergi<br />
kanunlarında yer alan özel hükümleri gözönünde bulundurmak zorundadırlar.<br />
Diğer bir anlatımla, bu düzenlemede yer alan kavram ve ilkeler ile mali<br />
tabloların düzenlenmesi ve sunulmasına ilişkin esaslar çerçevesinde<br />
55 16.12.1993 tarih ve 21790 nolu Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 2 Sıra Nolu<br />
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği.<br />
52
düzenlenecek mali tabloların tekliği değiştirilemez olup; işletmeler söz<br />
konusu mali tablolardan hareketle vergiye tabi safi kazancın tespitinde vergi<br />
mevzuatı uyarınca istenilen bilgileri sağlayacak şekilde gerekli düzenleme ve<br />
hesaplamaları yapacaklardır.<br />
Belirlenen muhasebe usul ve esaslarını uygulamak zorunda oldukları<br />
halde, buna uymayanlar hakkında 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ile 3568<br />
sayılı Serbest Muhasebeci, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli<br />
Mali Müşavirlik Kanununun ilgili hükümleri uyarınca gerekli cezai işlemler<br />
uygulanacaktır.” 56<br />
III BÖLÜM<br />
HESAP KAVRAMI VE TEKDÜZEN HESAP PLANINDAKİ<br />
A- Hesap Kavramı<br />
1. Hesap nedir?<br />
HESAPLARIN İNCELENMESİ<br />
“Her gün birçok kıymet hareketinin söz konusu olduğu bir işletmede;<br />
bu işlemler nedeni ile bilançonun çeşitli kalemlerinde oluşan artış ve<br />
eksilişlerin, önceki bölümde yapıldığı biçimde, bir tablo üzerinde<br />
izlenmesinin, pratik olmadığı, hatta işlemler arttıkça böyle bir uygulamanın<br />
olanaksız hale geleceği açıktır. Bilanço kalemleri ayrı ayrı izlendiği taktirde<br />
işlem görmeyen kalemlerin de herhangi bir yararı olmaksızın tekrarlanması<br />
da önlenecektir. Bunun için bulunan çözüme göre: varlık ve kaynakların her<br />
birinde meydana gelen artış ve eksilişler çizelgelerde toplanır. Gerek<br />
duyulduğunda bu artış ve eksiliş toplamlarının farkı bir bilanço çizelgesinde<br />
bir araya getirilir. İşte, aynı nitelikteki işlemlerin üzerinde toplandığı bu<br />
çizelgelere “hesap” diyoruz.” 57<br />
56 26.12.1992 tarih ve 21447 nolu Mükerrer Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 1 Sıra<br />
Nolu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği<br />
57 SEVİLENGÜL; Age. Sf. 47<br />
53
Her hesabın bir yanına yapılan kayıt, o hesabın temsil ettiği varlık,<br />
kaynak, gelir ya da giderdeki artışı, diğer yanına yapılan kayıt da azalışı<br />
gösterir. Artış veya azalışların bir hesabın hangi yanına yazılacağını o<br />
hesabın niteliği belli eder. 58<br />
1.1. Bilanço temel Eşitliği ve Bilanço:<br />
Bir işletmenin sermayesini hesaplamak için varlıklarından borçlarını<br />
düşmek gerekir. Bu işlem bir eşitlik halinde yazılabilir.<br />
Varlıklar – Borçlar = Sermaye<br />
Borçlar kalemi eşitliğin sol yanına aktarıldığında;<br />
Varlıklar = Sermaye + Borçlar<br />
eşitliği ortaya çıkar. Bu eşitliğe bilanço temel eşitliği denir.<br />
Eşitliğin sol yanı sahip olunan varlıkları, sağ yanı ise bunların sermaye<br />
koyma ya da borçlanma yoluyla karşılandığını anlatır.<br />
Bilanço bu eşitliğin bir çizelge haline getirilmiş şeklidir. Bu çizelgede<br />
eşitliğin sol yanında kalan bölüme “aktif” sağ yanında kalan bölüme ise<br />
“pasif” denir. Varlıklar aktifi sermaye be borçlar pasifi oluşturur. 59<br />
1.2. Varlık Hesapları:<br />
Varlık hesapları işletmenin sahip olduğu mevcutlar ile alacakların<br />
izlendiği hesaplardır. Varlıklardaki artışlar; ilgili hesaba borç, azalışlar alacak<br />
yazılır. 60<br />
1.3. Kaynak Hesapları:<br />
58 SEVİLENGÜL; Age. Sf. 52<br />
59 SEVİLENGÜL, Age. 37<br />
60 SEVİLENGÜL; Age. Sf. 52<br />
54
Kaynak Hesapları, işletmenin sahip olduğu varlıkların sağlandığı öz ve<br />
yabancı kaynaklardaki (borçlardaki) değişmelerin izlendiği hesaplardır.<br />
Kaynaklardaki artışlar; ilgili hesaba alacak, azalışlar borç yazılır. 61<br />
1.4. Sonuç Hesapları:<br />
İşletmenin yaptığı işlemlerden bazıları dışarıdan işletmeye bir kaynak<br />
akımına, bazıları da işletmeden dışarıya bir kaynak akımına neden olabilir.<br />
Özkaynağı arttıran akımlara gelir, azaltan akımlarada gider denir. Sermaye<br />
Hesabının kalanının, her gelir veya gider yaratan işlem ile azaltılıp<br />
çoğaltılması işlemlerin doğurduğu sonuçların saptanıp analiz edilmesini<br />
imkânsız kılar. Bunun yerine öz sermayedeki artışları izlemek üzere gelir<br />
hesapları; azalışları izlemek üzere de gider hesapları kullanılır. Sonuç<br />
hesapları sermaye hesabına paralel olarak çalışır. Bir gider doğduğunda ilgili<br />
gider hesabı borçlanır, bir gelir doğduğunda ilgili gelir hesabı alacaklanır.<br />
Sonuç hesapları dönem sonlarında kar zarar hesabına aktarılarak kapatılır. 62<br />
1.5. Nazım Hesaplar:<br />
İşletmenin varlık, sermaye ve borçlarında değişme meydana<br />
getirmeyen işlemlerin izlendiği hesaplardır. Bu hesaplar işletme yönetimi ve<br />
diğer ilgililerin bilgi gereksinimine cevap verir. 63<br />
Bu hesapların kullanımında bir nazım hesap borçlanacaksa diğer<br />
nazım hesap alacaklandırılır.<br />
B- Tekdüzen Hesap Planında Yer Alan Hesapların Dernekler<br />
Açısından İrdelenmesi<br />
Aşağıda verilen açıklamalarda; 1 seri nolu Muhasebe Sistemi<br />
Uygulama Genel Tebliğinin ekinde verilen Tek Düzen Hesap Planında yer<br />
alan bazı hesaplara yer verilmemiştir. Ayrıcalık arz eden bazı hesaplarda ise<br />
konu, dernek yönünden incelenip, değerlendirmeler yapılmıştır. 1 seri nolu<br />
61 SEVİLENGÜL; Age. Sf. 52<br />
62 SEVİLENGÜL; Age. Sf. 54<br />
63 BEKTÖRE; SÖZBİLİR; BANAR; Age. Sf. 114<br />
55
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinin ekinde verilen açıklamalarda<br />
“işletme” kavramı kullanılmış olup açıklamalarımızda konuya çoğu zaman<br />
“dernek” kavramı şeklinde değinilecektir.<br />
1. Dönen Varlıklar<br />
Bu ana hesap grubu; nakit olarak elde ve bankada tutulan varlıklar ile<br />
normal koşullarda en fazla bir yıl veya Derneğin normal faaliyet dönemi<br />
içinde paraya çevrilmesi veya tüketilmesi öngörülen varlık unsurlarını kapsar.<br />
Dönen Varlıklar; hazır değerler menkul kıymetler, ticari alacaklar, diğer kısa<br />
vadeli alacaklar, stoklar, gelecek döneme ait giderler ve gelir tahakkukları ile<br />
diğer dönen varlıklar şeklinde bölümlenir.<br />
10. Hazır Değerler<br />
Bu grup, nakit olarak elde veya bankada bulunan varlıklar ile istenildiği<br />
zaman değer kaybına uğramadan paraya çevirme imkânı bulunan varlıkları<br />
(Menkul kıymetler hariç) kapsar. Bu grupta yer alan ilgili hesaplar;<br />
100. Kasa<br />
Bu hesap, Derneğin elinde bulunan ulusal ve yabancı paraların YTL<br />
karşılığının izlenmesi için kullanılır.<br />
İşleyişi:<br />
Tahsil olunan para tutarları borç, ödemeler ve bankaya yatırılan para<br />
tutarları alacak kaydedilir. Hesap daima borç bakiyesi verir veya sıfır olur.<br />
Hiçbir şekilde alacak bakiyesi vermez.<br />
101. Alınan Çekler<br />
Bu hesap gerçek ve tüzel kişiler tarafından Derneğe verilmiş olup,<br />
henüz tahsil için bankaya verilmemiş veya ciro edilmemiş olan çeklerin<br />
izlenmesini sağlar.<br />
İşleyişi:<br />
Alınan çeklerin yazılı değerleri ile borç, bankadan tahsil veya ciro<br />
edildiğinde alacak kaydedilir.<br />
56
102. Bankalar<br />
Bu hesap, işletmece yurt içi ve yurt dışı banka ve benzeri finans<br />
kurumlarına yatırılan ve çekilen paraların izlenmesini kapsar.<br />
İşleyişi:<br />
Bankalara para olarak veya hesaben yatırılan değerler borç, çekilen<br />
tutarlar ile üçüncü kişilerce tahsil edildiği anlaşılan çek ve ödeme emirleri<br />
alacak kaydedilir.<br />
103. Verilen Çekler ve Ödeme Emirleri (-)<br />
Derneğin üçüncü kişilere bankalardan çekle veya ödeme emri ile yapacağı<br />
ödemeler bu hesapta izlenir.<br />
İşleyişi:<br />
Kişilere çek ve ödeme emri verildiğinde hesaba alacak; çek ve ödeme<br />
emirlerinin bankadan tahsil edildiği anlaşıldığında bu hesaba borç, bankalar<br />
hesabına alacak kaydedilir.<br />
108. Diğer Hazır Değerler<br />
Nitelikleri itibarıyla hazır değer sayılan pullar, vadesi gelmiş kuponlar,<br />
tahsil edilecek banka ve posta havaleleri (yoldaki paralar gibi) değerleri<br />
kapsar.<br />
İşleyişi:<br />
Bu değerler elde edildiğinde hesabın borcuna, elden çıkarıldığında da<br />
hesabın alacağına kaydedilir.<br />
11. Menkul Kıymetler<br />
Bu grup, faiz geliri veya kâr payı sağlamak veya fiyat değişmelerinden<br />
yararlanarak kârlar elde etmek amacı ile geçici bir süre elde tutulmak üzere<br />
alınan hisse senedi, tahvil, hazine bonosu, finansman bonosu, yatırım fonu<br />
katılma belgesi, kâr-zarar ortaklığı belgesi, gelir ortaklığı senedi gibi, menkul<br />
kıymetler ile bunlara ait değer azalma karşılıklarının izlenmesi amacıyla<br />
kullanılır. Bu grup aşağıdaki hesaplardan oluşur.<br />
57
110. Hisse Senetleri<br />
Geçici olarak, elde tutulan hisse senetleri bu hesapta izlenir.<br />
111. Özel Kesim Tahvil, Senet ve Bonoları<br />
Özel sektörün çıkartmış bulunduğu tahvil, senet ve bonolar bu<br />
hesapta izlenir.<br />
112. Kamu Kesimi Tahvil, Senet ve Bonoları<br />
Kamu tarafından çıkartılmış bulunan tahvil, senet ve bonolar bu hesapta<br />
izlenir.<br />
118. Diğer Menkul Kıymetler<br />
Hisse senetleri, kamu ve özel sektör tarafından çıkarılmış bulunan<br />
tahvil, bono ve senetlerin dışındaki diğer menkul kıymetlerin takip edildiği<br />
hesaptır.<br />
Menkul Kıymetler Hesaplarının İşleyişi:<br />
Menkul kıymetler edinildiğinde alış bedeli üzerinden yukarıdaki<br />
hesaplara borç, elden çıkartıldığında ise, aynı bedel ile alacak kaydedilir.<br />
Menkul kıymetlerin satınalma giderleri "65. Diğer Faaliyetlerden Olağan<br />
Gider ve Zararlar" grubundaki ilgili gider hesabında izlenir. Menkul<br />
kıymetlerin satışından doğan zararlar "Diğer Faaliyetlerden Olağan Gider ve<br />
Zararlar" grubundaki ilgili hesapta; kârlar ise "64. Diğer Faaliyetlerden<br />
Olağan Gelir ve Kârlar" grubundaki ilgili hesapta izlenir.<br />
119. Menkul Kıymetler Değer Düşüklüğü Karşılıgı (-)<br />
Menkul kıymetlerin borsa veya piyasa değerlerinde önemli ölçüde ya<br />
da sürekli olarak değer azalması olduğu tespit edildiğinde ortaya çıkacak<br />
zararların karşılanması amacı ile ayrılması gereken karşılıkların izlendiği<br />
hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
58
Değer azalışları için azalışın tamamını karşılayacak olan tutar bu<br />
hesaba alacak "65. Diğer Faaliyetlerden Olağan Gider ve Zararlar" grubunda<br />
yer alan "654. Karşılık Giderleri" hesabına borç kaydedilir. Kendisine karşılık<br />
ayrılmış olan menkul kıymet elden çıkarıldığında veya değer düşüklüğünün<br />
gerçekleşmemesi halinde bu hesaba borç kaydedilerek, karşılık tutarı "644.<br />
Konusu Kalmayan Karşılıklar Hesabı"na aktarılarak kapatılır.<br />
12. Ticari Alacaklar<br />
Dernekler kar amacı gütmeyen birimler olduğundan, tanım gereği<br />
hiçbir alacağı ticari mahiyetli alacaklardan değildir. Bu nedenle derneklerin<br />
12 nolu gurupta yer alan bu hesapları kullanmaması, alacak kayıtlarının 13<br />
nolu “Diğer Alacaklar” gurubunda yer alan hesaplarda tutulması<br />
kanaatimizce daha yerinde olacaktır.<br />
13. Diğer Alacaklar<br />
Bu hesap grubu; herhangi bir ticari nedene dayanmadan meydana<br />
gelmiş ve en çok bir yıl içinde tahsil edilmesi düşünülen senetli, senetsiz<br />
alacaklar ile bu gruba ait şüpheli alacak ve şüpheli alacak karşılığının<br />
izlenmesini sağlar. Bu grup aşağıdaki hesaplardan oluşur.<br />
131. Ortaklardan Alacaklar<br />
Derneğin esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısı ile (ödünç<br />
verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) ortaklarından alacaklı bulunduğu<br />
tutarların izlendiği hesaptır.<br />
kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
Alacağın doğması halinde hesaba borç, tahsili halinde ise alacak<br />
132. İştiraklerden Alacaklar<br />
Derneğin esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısı ile (ödünç verme<br />
ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) iştiraklerinden olan alacaklarını kapsar.<br />
İşleyişi:<br />
59
kaydedilir.<br />
Bu hesaba; alacağın doğması halinde borç, tahsili halinde ise alacak<br />
133. Bağlı Ortaklıklardan Alacaklar<br />
Derneğin esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısı ile (ödünç<br />
verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) bağlı ortaklıklardan olan<br />
alacaklarını içerir.<br />
kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
Bu hesaba; alacağın doğması halinde borç, tahsili halinde ise alacak<br />
Derneğin iktisadi işletmeden olan alacakları bu hesapta izlenebilir.<br />
135. Personelden Alacaklar<br />
Derneğe dahil personel ve işçinin Derneğe olan çeşitli borçlarını kapsar.<br />
kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
Bu hesaba, alacağın doğması halinde borç; tahsili halinde ise alacak<br />
136. Diğer Çeşitli Alacaklar<br />
Ticari olmayıp yukarıda sayılan hesaplardan herhangi birine dahil<br />
edilemeyen alacakların izlendiği hesaptır.<br />
kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
Dernek lehine doğan alacaklar bu hesaba borç; tahsilâtlar alacak<br />
137. Diğer Alacak Senetleri Reeskontu (-)<br />
Bilanço gününde, bu grupta belirtilen senetli alacakların tasarruf<br />
değeri ile değerlenmesini sağlamak üzere alacak senetleri için ayrılan<br />
reeskont tutarları bu hesapta izlenir.<br />
İşleyişi:<br />
60
Hesaplanan reeskont tutarları bu hesaba alacak, "652. Reeskont Faiz<br />
Giderleri Hesabı"na gider yazılır. İzleyen dönemde bu hesap "642. Faiz<br />
Gelirleri Hesabı"na aktarılarak kapatılır.<br />
138. Şüpheli Diğer Alacaklar<br />
Ödeme süresi geçmiş bu nedenle vadesi bir kaç defa uzatılmış veya<br />
protesto edilmiş, yazı ile birden fazla istenmiş ya da dava veya icra safhasına<br />
aktarılmış senetli ve senetsiz diğer alacakları kapsar.<br />
İşleyişi:<br />
Tahsili şüpheli hale gelen diğer alacaklar ilgili hesapların alacağı<br />
karşılığında bu hesaba borç yazılarak, sağlam alacaklardan çıkarılması<br />
sağlanır. Alacağın tahsili veya tahsil edilemeyeceğinin kesinleşmesi<br />
durumunda bu hesaba alacak kaydedilir.<br />
15. Stoklar<br />
Bu grup, İşletmenin satmak, üretimde kullanmak veya tüketmek<br />
amacıyla edindiği, ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, yan<br />
ürün, artık ve hurda gibi bir yıldan az bir sürede kullanılacak olan veya bir yıl<br />
içerisinde nakde çevrilebileceği düşünülen varlıklardan oluşur. Faturası<br />
gelmemiş stoklar ilgili bulundukları kalemin içinde gösterilir.<br />
Derneklerce; satım, üretim işlemi gerçekleştirilmediğinden sadece<br />
tüketime yönelik stokların kaydının yapıldığı bir hesap gurubu olarak<br />
değerlendirilmelidir. Örneğin Ayni yardım amaçlı kurulan dernekler, bu tür<br />
stoklarını bu hesap gurubunda takip edebilirler.<br />
“Stoklar, işletme faaliyetlerinde kullanılmak veya satılmak üzere<br />
bulundurulan fiziki varlıklardır.” 64<br />
gibidir.<br />
Bu grupta yer alan derneklerce kullanıma uygun hesaplar aşağıdaki<br />
157. Diğer Stoklar<br />
64 13 Nolu Türkiye Muhasebe Standardı, Md.2<br />
61
Yukarıdaki stok kalemlerinin hiçbirine dahil edilemeyen tali ürün,<br />
kusurlu mallar ve hurda gibi kalemlerin izlendiği hesaptır.<br />
Derneklerce elde tutulan stoklar ticari mahiyette olmadığından<br />
stokların 157 nolu hesapta tutulması kanaatimizce daha yerinde olacaktır.<br />
158 STOK DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI (-)<br />
Yangın, deprem, su basması gibi doğal afetler; bozulmak, çürümek,<br />
kırılmak; çatlamak, paslanmak gibi haller nedeniyle stokların fiziki ve bunun<br />
sonucu olarak ekonomik değerlerinde önemli azalışların ortaya çıkması gibi<br />
nedenlerle ilgili stokların piyasa fiyatlarında önemli değer düşüşlerinin<br />
meydana gelmesi dolayısıyla, kayıpları karşılamak üzere ayrılan karşılıkların<br />
izlendiği hesaptır.<br />
159. Verilen Sipariş Avansları<br />
Yurt içinden ya da yurt dışından satın alınmak üzere siparişe bağlanan<br />
stoklarla ilgili olarak yapılan avans ödemelerinin izlendiği hesaptır.<br />
kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
Yapılan ödemeler bu hesaba borç, malın teslimi üzerine alacak<br />
18. Gelecek Aylara Ait Giderler<br />
Bu grup, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan, ancak gelecek<br />
dönemlere ait olan giderler ile faaliyet dönemine ait olup da kesin borç kaydı<br />
hesap döneminden sonra yapılacak gelirlerden oluşur. Bu grup hesapları<br />
aşağıdaki gibidir.<br />
180. Gelecek Aylara Ait Giderler<br />
Bu hesap, peşin ödenen ve cari dönem içinde ilgili gider hesaplarına<br />
kaydedilmemesi gereken, gelecek döneme ait giderleri izlemek için kullanılır.<br />
İşleyişi:<br />
62
Gelecek aylarda ilgili gider ve maliyet hesaplarına borç kaydedilecek<br />
peşin olarak ödenen giderler, bu hesabın borcuna kaydedilir. Gelecek<br />
aylarda bu hesaba alacak verilmek suretiyle ilgili gider hesabına aktarılır.<br />
181. Gelir Tahakkukları<br />
Üçüncü kişilerden tahsili ya da bunlar hesabına kesin borç kaydı hesap<br />
döneminden sonra yapılacak gelirlerin, içinde bulunan döneme ait olan<br />
kısımlarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Dönem sonlarında, döneme ait olarak hesaplanacak tutarlar ilgili<br />
hasılat ve gelir hesapları karşılığında bu hesaba borç kaydedilir. Sonraki<br />
dönemde, alacakların kesinleşmesiyle hesaptaki tutarlar bu hesabın<br />
alacağına karşılık ilgili hesapların borcuna geçirilerek kapatılır.<br />
190 DEVREDEN KATMA DEĞER VERGİSİ<br />
Bir dönemde indirilemeyen ve izleyen döneme devreden katma değer<br />
vergisinin kaydedildiği ve izlendiği hesaptır.<br />
191. İndirilecek KDV<br />
Her türlü mal ve hizmetin satın alınması sırasında satıcılara ödenen<br />
katma değer vergisinin kaydedildiği ve izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Mal ve hizmet alımlarında indirilecek katma değer vergisi bu hesaba<br />
borç, mevzuat gereği yapılabilecek indirimler ve hesaba yapılan düzeltmeler<br />
alacak kaydedilir. 65<br />
193. Peşin Ödenen Vergiler ve Fonlar<br />
Mevzuat gereğince peşin ödenen gelir, kurumlar ve diğer vergiler ile<br />
fonların kayıt ve takip edildiği hesaptır.<br />
65 Her ay 391 nolu hesapla karşılaştırılır, 191 nolu hesabın borç bakiyesi 391 nolu hesabın alacak<br />
bakiyesinden fazla ise fazla tutar 190 nolu hesaba borç kaydedilir.<br />
63
İşleyişi:<br />
Mevzuatın belirlediği dönemler itibariyle peşin ödenen gelir, kurumlar<br />
ve diğer vergiler ile fonlar, bu hesaba borç yazılır. Yıl sonunda tahakkuk<br />
edecek gelir veya kurumlar vergisi ile fon karşılıklarından yapılacak olan<br />
indirimi teminen "37. Borç ve Gider Karşılıkları" grubunda bulunan "371.<br />
Dönem Kârının Peşin Ödenen Vergi ve Diğer Yükümlülükleri Hesabı"<br />
borcuna aktarılır. Ancak aktarılacak tutar "370. Dönem Kârı Vergi ve Diğer<br />
Yasal Yükümlülük Karşılıkları Hesabı"nın tutarından fazla olamaz.<br />
Aktarılamayan tutar, dönem sonunda bu hesabın bakiyesi olarak kalır.<br />
196. Personel Avansları<br />
Personele, işletme adına yaptırılacak hizmet ve giderleri karşılamak<br />
üzere verilen iş avansları, personel ve işçilere maaş, ücret ve yolluklarına<br />
mahsuben önceden ödenen avansların izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Yapılan ödemeler bu hesaba borç; nakden iadeler ile istihkaklardan<br />
kesilen tutarlar ve tevdi edilen belgeler tutarı alacak kaydedilir.<br />
197. Sayım ve Tesellüm Noksanları<br />
Sayımlar sonucunda tespit edilen kasa, stok ve maddi duran varlıklar<br />
noksanlarıyla, tesellüm sırasında ortaya çıkan noksanların geçici olarak kayıt<br />
ve izleneceği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Noksanlığın ortaya çıkması ile hesaba borç, sorumlularından tahsili<br />
veya zarar kaydedilmesi halinde ise alacak kaydedilir.<br />
2. Duran Varlıklar<br />
Bu ana hesap grubu; bir yıldan veya bir normal faaliyet döneminden<br />
daha uzun sürelerle, işletme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılmak<br />
amacıyla elde edilen ve ilke olarak bir yılda veya normal faaliyet dönemi<br />
içinde paraya çevrilmesi veya tüketilmesi öngörülmeyen varlıkları kapsar.<br />
Duran Varlıklar, Ticari Alacaklar, Diğer Alacaklar, Mali Duran Varlıklar, Maddi<br />
64
Duran Varlıklar, Maddi Olmayan Duran Varlıklar, Özel Tükenmeye Tabi<br />
Varlıklar, Gelecek Yıllara Ait Giderler ve Gelir Tahakkukları ve Diğer Duran<br />
Varlıklar olarak bölümlenir.<br />
23. Diğer Alacaklar<br />
Herhangi bir ticari işleme dayanmadan meydana gelmiş ve bir yıldan<br />
uzun sürede tahsil edilmesi düşünülen alacakları kapsar. Vadesi bir yılın<br />
altına düşenler dönen varlıklar içerisindeki ilgili hesaplarına aktarılır. Bu<br />
grupta aşağıdaki hesaplar yer alır.<br />
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 322’inci maddesi ile değersiz<br />
alacaklar ile ilgili düzenlemeler yapılmıştır. Buna Göre; kazai bir hükme veya<br />
kanaat verici bir vesikaya göre tahsiline artık imkan kalmayan alacaklar,<br />
değersiz alacaklardır. Değersiz alacaklar bu mahiyete girdikleri tarihte<br />
tasarruf değerlerini kaybederler ve mukayyet kıymetleriyle zarara geçirilerek<br />
yok edilirler. 66<br />
232. İştiraklerden Alacaklar<br />
Derneğin, esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısı ile (ödünç verme<br />
ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) iştiraklerinden olan alacaklarını içerir.<br />
235. Personelden Alacaklar<br />
İşletme topluluğuna dahil personel ve işçinin, Derneğe olan uzun<br />
vadeli çeşitli borçlarını kapsar. Bunlara verilen avanslar bu hesapta izlenmez.<br />
236. Diğer Çeşitli Alacaklar<br />
Ticari olmayan ve yukarıda sayılan hesaplardan herhangi birine dahil<br />
edilemeyen alacakların izlendiği hesaptır.<br />
237. Diğer Alacak Senetleri Reeskontu (-)<br />
66 AYGÜN, Fethi Değersiz Alacaklar ve Bu Alacakların Muhasebe Kayıtları; Maliye Postası Dergisi,<br />
1 aralık 2004, sf. 63<br />
65
Bilanço gününde, diğer alacaklar grubundaki senetli alacakların<br />
değerlenmesini sağlamak amacı ile alacak senetleri için ayrılan reeskont<br />
tutarlarının izlenmesinde kullanılır.<br />
239. Şüpheli Diğer Alacaklar Karşılığı (-)<br />
Senetli ve senetsiz uzun vadeli şüpheli diğer alacakların, tahsil<br />
edilememe ihtimali-nin kuvvetlenmiş olması durumunda, bu tür risklerin<br />
giderilmesini önlemek üzere ayrılan karşılıkları kapsar. Teminatlı alacaklarda<br />
karşılık teminatı aşan kısım için kullanılır.<br />
Ticari Alacaklar ile Diğer Alacaklar Hesap Gruplarının İşleyişleri :<br />
Yukarıdaki alacak hesaplarının herbirinin tanımı, bölümlenmesi,<br />
işleyişi, değerlemesi dönen varlıklar içerisinde yer alan ilgili alacak<br />
hesaplarında olduğu gibidir.<br />
24. Mali Duran Varlıklar<br />
Uzun vadeli amaçlarla veya yasal zorunluluklar nedeniyle elde tutulan<br />
uzun vadeli menkul kıymetlerle veya paraya dönüşme niteliğini kaybetmiş<br />
uzun vadeli menkul kıymetler bu grupta izlenir. Ayrıca, diğer bir Derneğe<br />
veya bağlı ortaklığa ortak olmak amacıyla edinilen sermaye payları da bu<br />
grupta yer alır. Bu grup aşağıdaki hesapları kapsar.<br />
240. Bağlı Menkul Kıymetler<br />
İştiraklerdeki sermaye payları hesabında aranan asgari yüzdeleri<br />
taşımadığı için iştirakler hesabında izlenemeyen, ancak uzun vadede elde<br />
tutulması amaçlanan hisse senetleri ile hisse senetleri dışında kalan ve uzun<br />
vadeli amaçlarla veya yasal zorunluluklarla veya paraya dönüşme niteliği<br />
kaybolduğu için elde tutulan menkul kıymetler bu hesapta izlenir.<br />
İşleyişi:<br />
Bu menkul kıymetler elde edildiğinde veya bu gruba devredilmesi<br />
gerektiğinde "240. Bağlı Menkul Kıymetler Hesabı"na borç; elden<br />
çıkarıldığında bu hesaba alacak kaydedilir.<br />
66
241. Bağlı Menkul Kıymetler Değer Düşüklüğü Karşılığı (-)<br />
Bağlı menkul kıymetlerin; borsa veya piyasa değerlerinde önemli ölçüde<br />
yada sürekli olarak değer azalması olduğu tespit edildiğinde; ortaya çıkacak<br />
zararların karşılanması amacı ile ayrılması gereken karşılıkların izlendiği<br />
hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Dönen varlıklar grubundaki "119. Menkul Kıymetler Değer Düşüklüğü<br />
Karşılığı Hesabı"nda açıklanmıştır.<br />
242. İştirakler<br />
Derneğin, doğrudan veya dolaylı olarak diğer şirketlerin yönetimine ve<br />
ortaklık politikalarının belirlenmesine katılmak üzere edindiği hisse senetleri<br />
veya ortaklık payları-nın izlendiği hesaptır. İştirakler hesabı, bir ortaklıktaki en<br />
fazla % 50 oranında olan sermaye payları veya oy haklarının izlenmesinde<br />
kullanılır.<br />
İştirak edilen ortaklıklarda iştirak ilişkisinden bahsedebilmek için<br />
sermaye payı dikkate alınmaksızın sahip olunan oy hakkı veya yönetime<br />
katılma hakkının en az % 10 oranında bulunması gerekir.<br />
İşleyişi:<br />
İştirak için sermaye taahhüdünde bulunulduğunda veya hisse senedi<br />
edinildiğinde hesaba borç, elden çıkarılmalarında alacak kaydedilir.<br />
243. İştiraklere Sermaye Taahhütleri (-)<br />
İştiraklerle ilgili sermaye taahhütlerinin izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
İştirak için sermaye taahhüdünde bulunulduğunda "242. İştirakler<br />
Hesabı” karşılığında bu hesaba alacak, taahhüt yerine getirildikçe de hesaba<br />
borç kaydedilir.<br />
244. İştirakler Sermaye Payları Değer Düşüklüğü Karşılığı (-)<br />
İştirak paylarının borsa veya piyasa değerinde sürekli ya da önemli<br />
ölçüde meydana gelen değer azalmalarının izlendiği hesaptır.<br />
67
İşleyişi:<br />
Ayrılması kararlaştırılan değer azalma karşılıkları "654. Karşılık<br />
Giderleri Hesabı"na gider kaydı suretiyle bu hesaba alacak; kendisine<br />
karşılık ayrılmış olan iştirak payı elden çıkartıldığında veya değer<br />
düşüklüğünün gerçekleşmemesi halinde ise "644. Konusu Kalmayan<br />
Karşılıklar Hesabı"na gelir kaydı suretiyle hesaba borç kaydedilir.<br />
245. Bağlı Ortaklıklar<br />
Derneğin doğrudan veya dolaylı olarak yüzde 50 oranından fazla<br />
sermaye ya da oy hakkına veya en az bu oranda yönetim çoğunluğunu<br />
seçme hakkına sahip olduğu iştiraklerin sermaye paylarının izlendiği<br />
hesaptır. Bağlı ortaklığın sahipliğinin belirlenmesinde yukarıdaki kıstaslardan,<br />
yönetim çoğunluğunu seçme hakkı, esas alınır.<br />
İşleyişi:<br />
Bağlı ortaklık için sermaye taahhüdünde bulunulduğunda veya hisse<br />
senedi edinildiğinde hesaba borç, ortaklık paylarının elden çıkarılmasıyla<br />
alacak kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
246. Bağlı Ortaklıklara Sermaye Taahhütleri (-)<br />
Bağlı ortaklıklarla ilgili sermaye taahhütlerinin izlendiği hesaptır.<br />
Bağlı ortaklık için sermaye taahhüdünde bulunulduğunda "245. Bağlı<br />
Ortaklıklar Hesabı" karşılığında bu hesaba alacak, taahhüt yerine getirildikçe<br />
de hesaba borç kaydedilir.<br />
247. Bağlı Ortaklıklar Sermaye Payları Değer Düşüklüğü Karşılığı (-)<br />
Bağlı ortaklığa iştirak paylarının borsa veya piyasa değerinde, sürekli<br />
ya da önemli ölçüde meydana gelen değer azalmalarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Ayrılması kararlaştırılan değer azalma karşılıkları, "654. Karşılık<br />
Giderleri Hesabı"na gider kaydı suretiyle bu hesaba alacak; kendisine<br />
karşılık ayrılmış olan bağlı ortaklık sermaye payı elden çıkartıldığında veya<br />
68
değer düşüklüğünün gerçekleşmemesi halinde ise "644. Konusu Kalmayan<br />
Karşılıklar Hesabı"na alacak kaydı suretiyle hesaba borç kaydedilir.<br />
25. Maddi Duran Varlıklar<br />
İşletme faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini<br />
yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlık kalemlerinin ve bunlarla<br />
ilgili birikmiş amortismanların izlendiği hesap grubudur. Bu grupda aşağıdaki<br />
hesaplar yer alır.<br />
250. Arazi ve Arsalar<br />
Derneğe ait her türlü arazi ve arsaların izlendiği hesaptır.<br />
251. Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri<br />
Herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için;<br />
yeraltında veya yerüsünde inşa edilmiş her türlü yol, hark, köprü, tünel,<br />
bölme, sarnıç, iskele vb. yapıların izlendiği hesaptır.<br />
252. Binalar<br />
Bu hesap Derneğin her türlü binaları ve bunların ayrılmaz parçalarının<br />
izlendiği hesaptır.<br />
253 TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR<br />
Üretimde kullanılan her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların<br />
eklentileri ve bu amaçla kullanılan taşıma gereçlerinin (konveyör, forklift ve<br />
benzeri) izlendiği hesaptır.<br />
254. Taşıtlar<br />
İşletme faaliyetlerinde kullanılan tüm taşıtların izlendiği hesaptır.<br />
Ulaştırma sektöründe hizmet üretimi amacıyla kullanımda olan tüm taşıt<br />
araçları da bu hesapta izlenir. Ancak. ulaştırma sektöründe ana üretimde<br />
kullanılan taşıt araçlarının toplam tutarı bilanço dipnotlarında gösterilir.<br />
69
255. Demirbaşlar<br />
İşletme faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine<br />
ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi maddi varlıkların<br />
izlendiği hesaptır.<br />
256. Diğer Maddi Duran Varlıklar<br />
Yukarıda belirtilen hesapların hiçbirinin kapsamına girmeyen özellikle<br />
kendi bölümlerinde tanımlanmayan diğer maddi duran varlıkların izlendiği<br />
hesaptır.<br />
İşleyişleri:<br />
Maddi duran varlıklar hesapları satınalma, devir, inşa veya imal<br />
bedelleriyle borçlandırılır. Satılan, devredilen, kullanma yeteneğini<br />
kaybedenler ise, alacak kaydı ile hesaplardan çıkarılır.<br />
257. Birikmiş Amortismanlar (-)<br />
Maddi duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde<br />
hesaben yok edilebilmesini sağlamak amacıyla kullanılan hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Ayrılan amortismanlar ilgili gider hesapları karşılığında bu hesaba<br />
alacak; satılan, devredilen, kullanma yeteneğini kaybedenler ise hesaba<br />
borç, ilgili varlık hesabına da alacak kaydedilir.<br />
258. Yapılmakta Olan Yatırımlar<br />
İşletmede, yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık<br />
hesabına aktarılacak olan, her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel<br />
giderlerle ilgili harcamaların izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Yapılmakta olan yatırım projelerine direkt ve endirekt şekilde gelen<br />
harcamalar bu hesaba borç: tamamlanan yatırım bedelleri ilgili maddi duran<br />
varlık hesabına borç kaydedilerek, bu hesaba alacak kaydedilir.<br />
259. Verilen Avanslar<br />
70
Yurt içinden veya yurt dışından satın alınmak üzere sipariş edilen<br />
maddi duran varlıklarla ilgili olarak yapılan avans ödemelerinin izlendiği<br />
hesaptır. Sipariş avansıyla ilgili giderleri de kapsar.<br />
İşleyişi:<br />
Ödeme yapıldığında hesaba borç: sipariş edilen malzeme teslim<br />
alındığında ilgili hesabın borcu karşılığında bu hesaba alacak kaydedilir.<br />
26. Maddi Olmayan Duran Varlıklar<br />
Herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve Derneğin belli bir şekilde<br />
yararlandığı veya yararlanmayı beklediği aktifleştirilen giderler ile belli<br />
koşullar altında hukuken himaye gören haklar ve şerefiyelerin izlendiği hesap<br />
grubudur.<br />
260. Haklar<br />
İmtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve ünvan gibi bir bedel ödenerek<br />
elde edilen bazı hukuki tasarruflar ile kamu otoritelerinin Derneğe belirli<br />
alanlarda tanıdığı kullanma, yararlanma gibi yetkiler dolayısıyla yapılan<br />
harcamaları kapsar.<br />
İşleyişi:<br />
Edinilen haklar, maliyet bedelleri ile bu hesaba borç kaydedilir.<br />
Yararlanma süreleri içerisinde, yararlanma sürelerinin belli olmaması<br />
durumunda, 5 yıllık sürede eşit taksitlerle itfa olunarak yok edilir.<br />
261. Şerefiye<br />
Bu hesap, bir işletme devralınırken katlanılan maliyet ile söz konusu<br />
Derneğin rayiç bedelle hesaplanan net varlıklarının (öz varlık) değeri<br />
arasındaki olumlu farkların izlenmesinde kullanılır. Şerefiye hesaplanırken<br />
rayiç bedelin tespit edilmemesi halinde, net defter değeri esas alınır.<br />
İşleyişi:<br />
Ödenen şerefiye bedellerinin tamamı bu hesabın borcuna kaydolunur.<br />
Yok edilmeleri amortisman yoluyla 5 yıl içinde eşit taksitlerle yapılır.<br />
71
262 Kuruluş ve Örgütlenme Giderleri<br />
İşletmenin kurulması, yeni bir şubenin açılması, işlerin sürekli olarak<br />
genişletilmesi için yapılan ve karşılığında maddi bir değer elde edilmeyen<br />
giderlerin aktifleştirilmeleri durumunda izlendiği hesaptır.<br />
Kuruluş ve örgütlenme giderlerinin aktifleştirilerek amortismana tabi<br />
tutulması, kurumlara tanınmış bir seçenektir. Şahsi işletmeler, bu<br />
harcamalarını doğrudan gider yazmak durumundadırlar. 67<br />
Kuruluş sırasındaki aktifleştirilebilecek giderlere örnekler :<br />
- İş ve piyasa etüd giderleri,<br />
- Şirket ana sözleşmesi hazırlık giderleri, mahkeme ve noter harçları,<br />
bilirkişi ve ekspertiz ücretleri,<br />
- Kuruluşla ilgili seyahat giderleri,<br />
- Kuruluş genel kurulu giderleri,<br />
- Hisse senedi ihraç giderleri,<br />
- Tanıtım giderleri,<br />
- İşçi ve personel eğitim giderleri,<br />
- İşletmeye alma (tecrübe imalatı) giderleri,<br />
- Kuruluş dönemi genel giderleri.<br />
Faaliyetine devam eden işletmelerdeki aktifleştirilebilecek giderlere örnekler :<br />
- Sermaye arıtırım ve hisse senedi ihraç giderleri,<br />
- Tahvil ihraç giderleri,<br />
- Şube açma giderleri (tahliye, tazminat, reklam, açılış masrafları gibi),<br />
- Yeni bir ürünün tanıtım harcamaları.<br />
İşleyişi:<br />
Aktifleştirilen kuruluş giderleri, şirket faaliyete geçtikten itibaren, diğer<br />
hallerde harcamanın yapıldığı yıldan itibaren beş yıl içinde itfa olunmalıdır.<br />
Yıllık itfa payları kayıtlı değerin beşte biri 268 no.lu (Maddi Olmayan Duran<br />
varlıklara ait) Birikmiş Amortismanlar hesabının alacağına ve;<br />
7/B seçeneğinde 796 Amortisman ve· Tükenme Payları<br />
7/A seçeneğinde 770 Genel Yönetim Giderleri detayındaki<br />
Maddi olmayan duran varlık Amortisman ve İtfa Payları hesaplarının<br />
borcuna kaydedilir.<br />
67 Bkz. Vergi Usul Kanunu md. 282 ve 326<br />
72
Birden fazla kuruluş gideri olduğu takdirde bunların herbiri ayrı ayrı<br />
takip edilmelidir.<br />
Aktifleştirme ihtiyari olmakla birlikte, tercih yapıldıktan sonra izleyen<br />
yıllarda amortismandan vazgeçilip def'aten gider yazılması mümkün değildir.<br />
264. Özel Maliyetler<br />
Kiralanan gayrimenkullerin geliştirilmesi veya ekonomik değerinin<br />
sürekli olarak artırılması amacıyla yapılan giderler ile (normal bakım, onarım<br />
ve temizleme giderleri hariç) bu gayrimenkulun kullanılması için yapılıp kira<br />
süresinin sonunda mal sahibine bırakılacak olan, varlıkların bedellerini<br />
kapsar.<br />
İşleyişi:<br />
Yapılan harcamalar hesaba borç kaydedilir. Bu harcamalar kira süresi<br />
içerisinde, kira süresinin beş yıldan fazla olması durumunda da beş yılda eşit<br />
tutarlarla, amorti edilir.<br />
267. Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar<br />
Yukarıda sayılanların dışında kalan diğer maddi olmayan duran varlık<br />
kalemlerinin izlendiği hesaptır.<br />
28. Gelecek Yıllara Ait Giderler ve Gelir Tahakkukları:<br />
Bu grup, içinde bulunan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek yıllara<br />
ait olan giderler ile faaliyet dönemine ait olup da ileriki yıllarda tahsil<br />
edilebilecek gelirlerden oluşur. Bu grup hesapları aşağıda gösterilmiştir.<br />
280. Gelecek Yıllara Ait Giderler<br />
Bu hesap, peşin ödenen ve cari dönem içinde ilgili gider hesaplarına<br />
kaydedilmemesi gereken, gelecek yıllara ait giderleri izlemek için kullanılır.<br />
İşleyişi:<br />
Gelecek yıllarla ilgili gider ve maliyet hesaplarına borç kaydedilecek<br />
olan peşin ödenen giderler bu hesabın borcuna kaydedilir. ilgili hesap<br />
73
dönemlerinde bu hesabın alacağı karşılığında dönen varlıklardaki "Gelecek<br />
Aylara Ait Giderler" hesabına gerekli aktarmalar yapılır.<br />
281. Gelir Tahakkukları<br />
Üçüncü kişilerden tahsili ya da bunlar hesabına kesin borç kaydı bir yıl<br />
veya daha sonraki yıllarda yapılacak gelirlerin içinde bulunulan döneme ait<br />
olan kısımlarının, ilgili gelir hesabı karşılığında borç kaydedileceği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Dönem sonlarında, döneme ait olarak hesaplanacak tutarlar ilgili<br />
hasılat ve gelir hesapları karşılığında bu hesaba borç kaydedilir. Sonraki<br />
yıllarda alacakların kesinleşmesiyle hesaptaki tutarlar bu hesabın alacağına<br />
karşılık, üçüncü kişi hesaplarının borcuna geçirilerek kapatılır.<br />
3. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar<br />
Kısa vadeli yabancı kaynaklar, dönen varlıkların ayrılmasında<br />
kullanılan ölçüye uygun olarak, en çok bir yıl veya Derneğin normal faaliyet<br />
dönemi sonunda ödenecek yabancı kaynakları kapsar.<br />
Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar, Mali Borçlar, Ticari Borçlar, Diğer<br />
Borçlar, Alınan Avanslar, Ödenecek Vergi ve Diğer Yükümlülükler, Borç ve<br />
Gider Karşılıkları, Gelecek Aylara Ait Gelirler ve Gider Tahakkukları ile Diğer<br />
Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar şeklinde bölümlenir.<br />
30. Mali Borçlar<br />
Kredi kurumlarına olan kısa vadeli borçlar ile kısa vadeli para ve<br />
sermaye piyasası araçları ile sağlanan krediler ve vadesine bir yıldan daha<br />
az bir süre kalan uzun vadeli mali borçların ana para taksit ve faizlerini<br />
kapsar.<br />
300. Banka Kredileri<br />
Bu hesap, banka ve diğer finans kuruluşlarından sağlanan kısa vadeli<br />
kredilere ilişkin tutarları içeren hesap kalemidir.<br />
İşleyişi:<br />
74
kaydedilir.<br />
Alınan kısa vadeli krediler bu hesaba alacak, ödenmeleri halinde borç<br />
303. Uzun Vadeli Kredilerin Anapara Taksitleri ve Faizleri<br />
Vadelerine bir yıldan fazla süre bulunmakla birlikte uzun vadeli<br />
kredilerin, bilanço tarihinden itibaren bir yıl içinde ödenecek anapara taksitleri<br />
ile vadesi bir yılın altına düşenleri ve bunların tahakkuk ettiği halde henüz<br />
ödenmeyen faizlerini kapsar.<br />
İşleyişi:<br />
Derneğin uzun vadeli borçlarından, bilançonun düzenlenme tarihini<br />
izleyen bir yıllık dönemde ödenecek olan taksitleri ve faizleri bu hesaba<br />
alacak, ödenmeleri halinde borç kaydedilir.<br />
309. Diğer Mali Borçlar<br />
Yukarıdaki hesap kalemlerinin hiç birinin kapsamına alınmayan mali<br />
borçların izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Bu hesaba; borcun doğması halinde alacak, ödenmesi halinde borç<br />
kaydedilir.<br />
32. Ticari Borçlar<br />
Kuruluşun ticari ilişkileri nedeniyle ortaya çıkan senetli ve senetsiz<br />
borçların kaydedildiği hesapları kapsar.<br />
Dernekler kar amacı gütmeyen birimler olduğundan derneklerin 32<br />
nolu gurupta yer alan bu hesapları kullanmaması, borç kayıtlarının 33 nolu<br />
“Diğer Borçlar” gurubunda yer alan hesaplarda tutulması kanaatimizce daha<br />
yerinde olacaktır.<br />
320. Satıcılar<br />
Derneğin faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından<br />
kaynaklanan senetsiz borçların izlendiği hesaptır. Ortaklar, ana kuruluş,<br />
75
iştirakler ve bağlı ortaklıklara olan senetsiz ticari borçların bilanço<br />
dipnotlarında gösterilmesi gerekir.<br />
İşleyişi:<br />
Senetsiz borcun doğması ile bu hesaba alacak, ödenmesi halinde<br />
borç kaydedilir.<br />
321. Borç Senetleri<br />
Derneğin faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından<br />
kaynaklanan senede bağlanmış ticari borçlarının izlendiği hesaptır. Ortaklar<br />
ana kuruluş, iştirakler ve bağlı ortaklıklara olan senetli ticari borçların bilanço<br />
dipnotlarında gösterilmesi gerekir.<br />
kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
Borç senetleri tutarları bu hesaba alacak, ödenmesi halinde borç<br />
322. Borç Senetleri Reeskontu (-)<br />
Bilanço gününde, senetli borçların tasarruf değeri ile değerlemesini<br />
sağlamak üzere borç senetleri için ayrılan reeskont tutarlarının izlenmesinde<br />
kullanılır.<br />
İşleyişi:<br />
Hesaplanan reeskont tutarları bu hesaba borç, "64. Diğer<br />
Faaliyetlerden Olağan Gelir ve Kârlar" grubundaki "642. Faiz Gelirleri<br />
Hesabı"na gelir kaydedilir. İzleyen dönemde hu hesap "65. Diğer<br />
Faaliyetlerden Olağan Gider ve Zararlar" grubunun "652. Reeskont Faiz<br />
Giderleri Hesabı"na aktarılarak kapatılır.<br />
326. Alınan Depozito ve Teminatlar<br />
Üçüncü kişilerin belli bir işi yapmalarını, aldıkları bir değeri geri<br />
vermelerini sağlamak amacıyla ve belli sözleşmeler nedeniyle gerçekleşecek<br />
bir alacağın karşılığı olarak alınan depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin<br />
izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
76
Alınan depozito ve teminatlar bu hesabın alacağına, geri verilenler<br />
veya hesaba sayılanlar borcuna kaydedilir.<br />
33. Diğer Borçlar<br />
Bu hesap grubu; herhangi bir ticari nedene dayanmadan meydana<br />
gelmiş ve en çok bir yıl içinde ödenmesi düşünülen borçların kaydedildiği<br />
hesapları kapsar.<br />
331. Ortaklara Borçlar<br />
Derneğin esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla ortaklara<br />
borçlu bulunduğu tutarların izlendiği hesaptır.<br />
kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
Borcun doğması halinde hesaba alacak, ödenmesi halinde ise borç<br />
332. İştiraklere Borçlar<br />
Derneğin esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla<br />
iştiraklerine olan borçlarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Bu hesaba; borcun doğması halinde alacak, ödenmesi halinde işe<br />
borç kaydedilir.<br />
333. Bağlı Ortaklıklara Borçlar<br />
Derneğin; sermaye taahhüdünden borçları hariç olmak üzere faaliyet<br />
konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla bağlı ortaklıklara olan borçlarının<br />
izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Bu hesaba, borcun doğması halinde alacak, ödenmesi halinde ise<br />
borç kaydedilir.<br />
335. Personele Borçlar<br />
Derneğin personeline olan çeşitli borçlar bu hesapta izlenir.<br />
77
İşleyişi:<br />
Tahakkuk eden personele borçlar bu hesabın alacağına, ödenmesi<br />
halinde borcuna kaydedilir.<br />
337. Diğer Borç Senetleri Reeskontu (-)<br />
Bilanço gününde, diğer borçlar gurubundaki senetli borçların<br />
değerlemesini sağlamak amacı ile borç senetleri için ayrılan reeskont<br />
tutarlarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Hesaplanan reeskont tutarları bu hesaba borç, "642. Faiz Gelirleri<br />
Hesabı"na gelir kaydedilir. İzleyen dönemde hu hesap "652. Reeskont Faiz<br />
Giderleri Hesabı"na aktarılarak kapatılır.<br />
339. Diğer Çeşitli Borçlar<br />
Ticari olmayıp yukarıdaki hesaplardan hiçbirinin kapsamına<br />
alınamayan çeşitli borçların izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Bu hesaba; borcun doğması halinde alacak, ödenmesi halinde ise<br />
borç kaydedilir.<br />
36. Ödenecek Vergi ve Diğer Yükümlülükler<br />
Derneğin sorumlu veya mükellef sıfatıyla, ödeyeceği vergi, resim,<br />
harç, kesinti, sigorta primi, dernek aidatları, icra taksitleri ve benzeri<br />
borçlarının izlendiği hesap grubudur.<br />
360. Ödenecek Vergi ve Fonlar<br />
Derneğin ekonomik faaliyetlerde bulunmasının sonucu ilgili mali<br />
mevzuat uyarınca mükellef veya sorumlu sıfatıyla Derneğin kendisine,<br />
personeline ve üçüncü kişilere ilişkin olarak ödenmesi gereken vergi, resim,<br />
harç ve fonların izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
78
Vergi, resim, harçların tahakkuk ettirilmesini gerektiren olaylar ve<br />
işlemler ortaya çıktıkça anılan hesaplar alacaklanır, ödemeler yapıldıkça<br />
borçlanır. Bir yıldan daha uzun sürede ödenecek ertelenmiş veya takside<br />
bağlanmış vergiler varsa, bunlar "438. Kamuya Olan Ertelenmiş veya<br />
Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabı" na aktarılır.<br />
361. Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri<br />
Derneğin, personelin hakedişlerinden sosyal güvenlik mevzuatı<br />
hükümlerine göre kesintiye tabi tutmakla yükümlü bulunduğu, personele ait<br />
emeklilik keseneği ve sigorta primleri ile bunlara ilişkin işveren katılma<br />
payları ve işverence sosyal güvenlik kuruluşlarına ödenecek diğer<br />
yükümlülüklerin izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Kesintiler yapıldıkça bu hesap alacaklandırılır ve ödemeler yapıldıkça<br />
borçlandırılır Bir yıldan daha uzun sürede ödenecek Sosyal Güvenlik<br />
Kesintileri varsa, bunlar "438. Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş<br />
Borçlar Hesabı" na aktarılır.<br />
37. Borç Ve Gider Karşılıkları<br />
Bilanço tarihinde belirgin olarak ortaya çıkan ancak tutarının ne<br />
olacağı kesin olarak bilinemeyen veya tutarı bilinmekle birlikte ne zaman<br />
tahakkuk edeceği bilinemeyen kısa vadeli borçlar veya giderler için ayrılan<br />
karşılıkların izlendiği hesap grubudur. Bu grupta yer alan karşılık hesapları<br />
aktifi düzenleyici nitelikte değildir.<br />
372. Kıdem Tazminatı Karşılığı<br />
Bu hesapta, belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan ve bir yıl içinde<br />
ödeneceği öngörülen kıdem tazminatları karşılıkları izlenir.<br />
İşleyişi:<br />
79
"472. Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı"ndan yukarıda yapılan tanım<br />
çerçevesinde yapılan aktarmalar bu hesaba alacak, ödenmesi halinde ise<br />
borç kaydedilir.<br />
38. Gelecek Aylara Ait Gelirler Ve Gider Tahakkukları<br />
Bu grup, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara<br />
ait gelirler ile faaliyet dönemine ait olup ödenmesi gelecek aylarda yapılacak<br />
giderlerden oluşur.<br />
380. Gelecek Aylara Ait Gelirler<br />
Gelecek bilanço dönemlerine ait peşin tahsil olunan gelirlerin bir yıldan<br />
kısa süreye ait kısımlarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Peşin tahsil olunan gelirler bu hesabın alacağına kaydedilir. Ait olduğu<br />
dönemde ilgili gelir hesaplarına devredilir.<br />
381. Gider Tahakkukları<br />
Gelecek aylarda ödemesi yapılacak ve kesinlikle belgeye dayalı gider<br />
tahakkuklarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Yapılan tahakkuklar ilgili gider ve zarar hesaplarına borç, bu hesaba<br />
alacak, yapılan ödemeler borç kaydedilir.<br />
39. Diğer Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar<br />
Özellikle kendi bölümlerinde tanımlanmamış olan diğer kısa vadeli<br />
yabancı kaynaklar bu grupta yer alır.<br />
391. Hesaplanan KDV<br />
Bu hesap; teslim edilen mal veya ifa edilen hizmetler üzerinden<br />
hesaplanan Katma Değer Vergisi ile işlemi gerçekleşmeyen ya da işlemden<br />
vazgeçilen mal ve hizmetlere ilişkin katma değer vergisinin izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
80
Hesaplanan Katma Değer Vergisi bu hesaba alacak kaydedilir.<br />
Düzeltmeler bu hesaba borç kaydedilir. Vergilendirme dönemi itibariyle bu<br />
hesabın bakiyesi "191. İndirilecek Katma Değer Vergisi Hesabı" ile<br />
karşılaştırılır. Yapılan karşılaştırmada bu hesabın bakiyesi 191. No.lu<br />
hesabın bakiyesinden fazla olduğu takdirde vadesinde ödenmek üzere "360.<br />
Ödenecek Vergi ve Fonlar Hesabına" aktarılarak kapatılır.<br />
393 Merkez ve Şubeler Cari Hesabı<br />
Merkezin şubelerle, şubelerin merkezle veya kendi aralarındaki borç<br />
ve alacak ilişkilerinin izlendiği borçlu ve alacaklı olarak çalışan hesaptır. Bu<br />
hesap dönem içinde kullanılır, füzyon da kapatılır.<br />
İşleyişi :<br />
Merkezin şubelerden, şubelerin diğer şubelerden veya merkezden<br />
olan alacakları bu hesaba borç, borçları da alacak kaydedilir.<br />
Dönem sonlarında; şubeler çıkarmış oldukları bilançoları bu hesaba<br />
borç veya alacak vermek suretiyle merkeze dekont ederler.<br />
Bu işlem sonrasında bu hesap kendiliğinden sıfırlanır.<br />
İzleyen dönemin başında ise; bu defa şubelerin bilançoları, merkez<br />
tarafından yine bu hesaba alacak veya borç verilmek suretiyle şubelere<br />
dekont edilir. Hesap, yılsonlarında sıfırlanmış olacağından dönem içinde borç<br />
bakiyesi vererek çalışması önemli değildir.<br />
397 Sayım Ve Tesellüm Fazlaları<br />
Sayımlar sonucunda tespit edilen kasa, stok ve maddi duran<br />
varlıklarla ilgili fazlalıklar ile üniteler arası yollamada ortaya çıkan fazlalıkların<br />
geçici olarak kaydedilip izleneceği hesaptır.<br />
4. Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar<br />
Kredi kurumlarından, sermaye piyasasından ve işletmenin ilişkide<br />
bulunduğu üçüncü kişilerden sağlanan ve bir yıldan fazla vadeli olan işletme<br />
borçlarını kapsar.<br />
81
Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar, Mali Borçlar, Ticari Borçlar, Diğer<br />
Borçlar, Alınan Avanslar, Ödenecek Vergi ve Diğer Yükümlülükler, Borç ve<br />
Gider Karşılıkları, Gelecek Yıllara Ait Gelirler ve Gider Tahakkukları ile Diğer<br />
Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar şeklinde bölümlenir.<br />
432. İştiraklere Borçlar<br />
Derneğin esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla<br />
iştiraklerine olan vadeleri bir yıldan fazla süreli borçlarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Borcun doğması halinde hesaba alacak vadesi bir yılın altına düşmesi<br />
halinde "332. İştiraklere borçlar Hesabı"na aktarılarak borç kaydedilir.<br />
Dernek ile İktisadi işletmesi arasında vuku bulan borç alış verişi sene<br />
sonunda kar aktarımı veya zararın karşılanması şeklinde son bulacağından<br />
iktisadi işletmeden dolayı kısa vadeli iştiraklere borçlar hesabının kullanımı<br />
yeterli olacak, bu hesaba gerek kalmayacaktır.<br />
472. Kıdem Tazminatı Karşılığı<br />
Belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılacak kıdem tazminatı<br />
karşılıkları bu hesap kaleminde gösterilir.<br />
İşleyişi:<br />
Hesaplanan kıdem tazminatı karşılık tutarları ilgili gider hesaplarına<br />
borç bu hesaba alacak kaydedilir. İzleyen dönemde ödenmesi beklenen<br />
kıdem tazminatı karşılık tutarları bu hesabın borcuna, "37. Borç ve Gider<br />
Karşılıkları" grubundaki "372. Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı"na alacak<br />
kaydedilir.<br />
5. Özkaynaklar<br />
İşletme sahip veya ortaklarının bilanço tarihinde Derneğe yapmış<br />
oldukları sermaye yatırımlarının tutarını gösteren ödenmiş sermaye ile,<br />
Sermaye Yedekleri, Kâr Yedekleri, Geçmiş Yıllar Kârları ve Geçmiş Yıllar<br />
Zararları ve Dönemin Net Kâr veya Zararını kapsar.<br />
82
50. Ödenmiş Sermaye<br />
500. Sermaye<br />
Derneğe tahsis edilen veya işletmelerin ana sözleşmelerinde yer alan<br />
ve Ticaret Siciline tescil edilmiş bulunan sermaye tutarı bu hesapta yer alır.<br />
Kayıtlı sermaye sistemine alınan ortaklıklarda çıkarılmış sermaye gösterilir.<br />
Kayıtlı sermaye tavanı ayrıca dipnotlarda belirtilir.<br />
İşleyişi:<br />
Taahhüt edilen sermaye tutarı bu hesaba alacak, ödenmemiş<br />
sermaye hesabına borç kaydedilir.<br />
501. Ödenmemiş Sermaye (-)<br />
Derneğe tahsis edilen veya ortaklarca yüklenilen sermayenin henüz<br />
ödenmemiş kısmıdır.<br />
İşleyişi:<br />
Taahhüt edilen sermaye tutarı "500. Sermaye Hesabı" alacağı ile bu<br />
hesaba borç, ödenen tutarlar alacak kaydedilir.<br />
523. İştirakler Yeniden Değerleme Artışları<br />
Derneğin iştirakleri ile bağlı ortaklıkları bünyesinde yapılan yeniden<br />
değerleme dolayısıyla oluşan değer artışının sermayeye eklenmesi<br />
sonucunda, bu sermayeden Derneğe isabet eden kısmı gösterir.<br />
İşleyişi:<br />
Derneğin iştirakleri ve bağlı ortaklıkları bünyesinde yapılan yeniden<br />
değerleme dolayısıyla oluşan değer artışları sermayeye eklenmesi<br />
sonucunda, Derneğe bedelsiz olarak verilen hisse senetleri ve payları bu<br />
hesabın alacağına, "242. İştirakler" veya "245. Bağlık Ortaklıklar<br />
Hesapları"nın borcuna kaydedilir.<br />
549. Özel Fonlar<br />
İşletmede bırakılması ve tasarrufu zorunlu yasal fonlar ile diğer<br />
maksatlarla ayrılan fonlar bu hesapta izlenir.<br />
83
kaydedilir.<br />
İşleyişi:<br />
Kardan ayrılan tutarlar bu hesaba alacak, mahsubunda borç<br />
57. Geçmiş Yıllar Karları<br />
570. Geçmiş Yıllar Karları<br />
Geçmiş faaliyet dönemlerinde ortaya çıkan ve İşletme sahibine veya<br />
ortaklarına dağıtılmamış bulunan kârlardan ilgili yedek hesaplarına<br />
alınmayan tutarların izlendiği hesaptır.<br />
58. Geçmiş Yıllar Zararları (-)<br />
580. Geçmiş Yıllar Zararları<br />
Geçmiş faaliyet dönemlerinde ortaya çıkan dönem net zararlarının<br />
izlendiği hesaptır.<br />
59. Dönem Net Karı (Zararı)<br />
Bu grup Derneğin nihai faaliyet sonucunu gösteren hesapları kapsar.<br />
590. Dönem Net Karı<br />
Derneğin faaliyet dönemine ilişkin vergi sonrası net kâr tutarının<br />
izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Sonuç hesaplarında yer alan "692. Dönem Net Kârı veya Zararı<br />
Hesabı"ndan aktarılan tutarlar bu hesaba alacak, aynı hesaba borç<br />
kaydedilir.<br />
591. Dönem Net Zararı (-)<br />
Derneğin faaliyet dönemine ilişkin net zarar tutarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
84
Sonuç hesaplarında yer alan "692. Dönem Net Kârı veya Zararı<br />
Hesabı"ndan aktarılan tutarlar bu hesaba borç, aynı hesaba alacak<br />
kaydedilir.<br />
6. Gelir Tablosu Hesapları<br />
İşletmenin faaliyet dönemine ilişkin brüt satışları, satış-indirimleri<br />
satışların maliyeti, faaliyet giderleri, diğer faaliyetlerden gelir ve kârlar, diğer<br />
faaliyetlerden gider ve zararlar, finansman giderleri, olağandışı gelir ve kârlar<br />
ve olağandışı gider ve zararlardan oluşur.<br />
Öz itibari ile dernekler kar amaçlı kurumlar olmadığından satış, satış<br />
indirimi, satışların maliyeti gibi kavramların dernekle bağdaşmadığı açıktır.<br />
Fakat her ne kadar derneklerde “kar” kavramına ulaşılamasa da, kar dağıtımı<br />
yapılmasa da derneklerinde bir dönem içerisinde elde ettiği gelirler ile<br />
amacını gerçekleştirmek üzere yaptığı harcamalar bulunmakta ve bu iki<br />
büyüklük arasında olumlu veya olumsuz bir fark oluşabilmektedir. Oluşan bu<br />
fark olumsuz ise derneğin zararından bahsetmek mümkündür. Fark olumlu<br />
ise olumlu fark derneğin gelir fazlası olarak değerlendirilmektedir. Ticari<br />
işletmelerde sonuç (gelir tablosu) hesapları ile ulaşılan “kar” kavramlarının<br />
dernekler açısından değerlendirildiğinde gelir fazlası olarak düşünülmesi<br />
kanaatimizce daha doğru olacaktır.<br />
60. Brüt Satışlar<br />
İşletmenin esas faaliyetleri çerçevesinde satılan mal yada hizmetler<br />
karşılığında alınan yada tahakkuk ettirilen toplam değerleri kapsar. Satılan<br />
mal ve hizmetlerle ilgili sübvansiyonlar, satış tarihindeki vade farkları,<br />
ihracatla ilgili dönem içinde ortaya çıkan kur farkları, vergi iadeleri brüt<br />
satışlar içinde gösterilir. Brüt Satışlara Katma Değer Vergisi dahil edilmez.<br />
Brüt Satışlar; yurtiçi satışlar, yurtdışı satışlar ve diğer gelirler şeklinde<br />
bölümlenir.<br />
600. Yurtiçi Satışlar<br />
85
Yurt içindeki gerçek ve tüzel kişilere satılan mal ve hizmetler<br />
karşılığında alınan ya da tahakkuk ettirilen toplam değerlerin izlendiği<br />
hesaptır. Gereksinime göre bölümlenebilir.<br />
İşleyişi:<br />
Satış gerçekleştiğinde hasılat tutarı bu hesaba alacak kaydedilir.<br />
601. Yurtdışı Satışlar<br />
Yurt dışında satılan mal ve hizmetler karşılığında alınan ya da<br />
alınacak olan toplam değerlerin izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
Yurtiçi satışlarda olduğu gibidir.<br />
602. Diğer Gelirler<br />
İşletmenin korunması, ihracatı teşvik ya da hükümet politikasına uyma<br />
zorunluluğu karşısında oluşan işletmenin faaliyet hasılatındaki düşüklüğü<br />
veya faaliyet zararını gidermek için, sermaye katkısı niteliğinde olmayan,<br />
mali yardımlar (sübvansiyonlar), devletin bazı malları vergi, resim, harç ve<br />
benzeri yükümlülüklerden istisna etmesi yoluyla yaptığı yardımlar (vergi<br />
iadeleri) ve satış tarihindeki vade farkları, ihracatla ilgili fiyat istikrar<br />
destekleme primi vb.. hasılat kalemleri bu hesapta izlenir.<br />
İşleyişi:<br />
Dönem içindeki faaliyetlerden doğan sübvansiyon, vergi iadesi, vade<br />
farkları, (vb.) tutarları saptanarak ilgili hesaba borç, bu hesaba ise alacak<br />
kaydedilir.<br />
63. Faaliyet Giderleri<br />
İşletmenin esas faaliyeti ile ilgili bulunan ve üretim maliyetlerine<br />
yüklenmeyen araştırma ve geliştirme giderleri; pazarlama, satış ve dağıtım<br />
giderleri ve genel yönetim giderlerinden oluşan hesap grubudur. 7.inci grupta<br />
izlenen esas faaliyet dönem giderleri, yansıtma hesapları alacağı ile dönem<br />
sonlarında bu grupta yer alan hesaplara devredilir.<br />
86
630. Araştırma Ve Geliştirme Giderleri (-)<br />
Üretim maliyetinin düşürülmesi, satışların artırılması ve yeni üretim<br />
biçim ve teknolojilerin işletmede uygulanması amacıyla yapılan giderlerden<br />
aktifleştirilmeyen araştırma ve geliştirme giderleri ile aktifleştirilmiş olanlardan<br />
bu döneme isabet eden itfa payları bu hesapta yer alır. Bu fonksiyonla ilgili<br />
olan ve 7. grupta izlenen giderler 7/A seçeneğinde "751- Araştırma ve<br />
Geliştirme Giderleri Yansıtma Hesabı", 7/B seçeneğinde "798- Gider Çeşitleri<br />
Yansıtma Hesabı" alacağı ile hu hesabın borcuna devredilir.<br />
631. Pazarlama, Satış Ve Dağıtım Giderleri (-)<br />
Mal ve hizmetlerin pazarlama, satış ve dağıtım faaliyetleri ile ilgili<br />
olarak yapılan endirekt malzeme, endirekt işçilik, personel giderleri, dışardan<br />
sağlanan fayda ve hizmetler, çeşitli giderler, vergi resim ve harçlar,<br />
amortismanlar ve tükenme paylarından oluşur. Pazarlama fonksiyonu ile ilgili<br />
giderler 7 inci grupta izlenir ve dönem sonlarında "761- Pazarlama Satış ve<br />
Dağıtım Giderleri Yansıtma Hesabı" alacağı ile, 7/B seçeneğinde ise "798-<br />
Gider Çeşitleri Yansıtma Hesabı" alacağı ile bu fonksiyona ait giderler bu<br />
hesaba devredilir.<br />
632. Genel Yönetim Giderleri (-)<br />
İşletmenin genel yönetim fonksiyonu ile ilgili olarak yapılan ve üretimle<br />
ya da satılan mal maliyeti ile doğrudan ilişkisi kurulamayan endirekt<br />
malzeme, endirekt işçilik, personel giderleri, dışardan sağlanan fayda ve<br />
hizmetler, çeşitli giderler, vergi resim ve harçlar, amortisman giderlerinden<br />
oluşur. Genel yönetim fonksiyonu ile ilgili giderler 7 inci grupta izlenir ve<br />
dönem sonlarında 7/A seçeneğinde, "771- Genel Yönetim Giderleri Yansıtma<br />
Hesabı" alacağı ile, 7/B seçeneğinde ise "798- Gider Çeşitleri Yansıtma<br />
Hesabı" alacağı ile bu hesaba devredilir.<br />
64. Diğer Faaliyetlerden Olağan Gelir Ve Karlar<br />
İşletmenin esas faaliyeti dışında iştiraklerden ve bağlı ortaklıklardan<br />
elde edilen temettü geliri ile faiz ve diğer temettü gelirleri, temerrüt faizleri,<br />
87
kambiyo kârları, kira gelirleri, menkul kıymet satış kârları gibi diğer<br />
faaliyetlerden elde edilen olağan gelir ve kârlardan oluşur.<br />
640. İştiraklerden Temettü Gelirleri<br />
İşletmelerin sermayelerine katıldıkları iştiraklerden elde ettikleri<br />
temettü gelirlerinin izlendiği hesaptır. Hisse senedi ve tahvil gibi menkul<br />
kıymet satışından doğan kârlar ya da zararlar bu hesaba alınmaz.<br />
641. Bağlı Ortaklıklardan Temettü Gelirleri<br />
İşletmelerin bağlı ortaklıklarından elde ettikleri temettü gelirlerinin<br />
izlendiği hesaptır.<br />
642. Faiz Gelirleri<br />
Her türlü kısa ve uzun vadeli mali yatırımlardan sağlanan faiz<br />
gelirlerinin izlendiği hesaptır.<br />
izlenir.<br />
643. Komisyon Gelirleri<br />
Tahakkuk eden komisyon gelirleri bu hesapta izlenir.<br />
644. Konusu Kalmayan Karşılıklar<br />
Aktifle ilgili olarak ayrılan karşılıklardan iptal edilen tutarlar bu hesapta<br />
645. Menkul Kıymet Satış Karları<br />
Menkul kıymet satış karlarının izlendiği hesaptır.<br />
646 Kambiyo Karları<br />
Kambiyo kârlarının izlendiği hesaptır. (İhracatla ilgili dönem içinde<br />
ortaya çıkan kur farkları bu hesaba değil, "601- YURT DIŞI SATIŞLAR"<br />
hesabına aktarılır.)<br />
647 Reeskont Faiz Gelirleri<br />
88
Reeskont faiz gelirlerinin izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi<br />
İşletmenin senetli borçlarının dönem sonu itibariyle yapılan reeskont<br />
işlem faiz geliri ile; alacak senetleri reeskontunun, izleyen dönem başında<br />
iptalinden ortaya çıkan faiz gelirleri bu hesaba alacak yazılır.<br />
648- Enflasyon Düzeltmesi Karları<br />
Bu hesap mali tabloların enflasyon düzeltmesinden ortaya çıkan net<br />
olumlu farkların "698- Enflasyon Düzeltme Hesabından" ve yıllara yaygın<br />
inşaat işinde "358- Yıllara Yaygın inşaat Enflasyon Düzeltme Hesabından"<br />
aktarılarak izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
"698- Enflasyon Düzeltme Hesabından" ve yıllara yaygın inşaat işinde<br />
geçici kabulde "358- Yıllara Yaygın İnşaat Enflasyon Düzeltine Hesabından"<br />
bu hesaba aktarılan tutarlar söz konusu hesapların borcuna karşılık bu<br />
hesaba alacak yazılır.<br />
649. Faaliyetle İlgili Diğer Olağan Gelir Ve Karlar<br />
Yukarıdaki hesaplar kapsamına girmeyen diğer olağan faaliyetlerden<br />
sağlanan gelir ve kârların izlendiği hesaptır. Bu hesapta kambiyo kârları,<br />
menkul kıymet satış kârları ve benzerleri izlenir.<br />
Gelir doğdukça bu hesaba alacak, ilgili aktif hesaba borç kaydedilir.<br />
Dönem sonunda bu hesabın alacak bakiyesi 690-Dönem Karı Veya Zararı<br />
Hesabına aktarılarak kapatılır.<br />
65. Diğer Faaliyetlerden Olağan Gider Ve Zararlar (-)<br />
İşletmelerin esas faaliyetleri dışında kalan olağan faaliyetlerle ilgili<br />
gider ve zararları içerir.<br />
653. Komisyon Giderleri (-)<br />
İşletmelerin diğer olağan faaliyetleriyle ilgili olarak acenta, temsilci ve<br />
benzeri işletmelere ödediği komisyon giderlerinin izlendiği hesaptır.<br />
89
654. Karşılık Giderleri (-)<br />
Aktifle ilgili olarak ayrılan karşılık giderlerinin izlendiği hesaptır.<br />
655 Menkul Kıymet Satış Zararları (-)<br />
Menkul kıymet satış zararlarının izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi<br />
Menkul kıymetler satıldığında, satış değeri ile maliyet değeri<br />
arasındaki olumsuz fark bu hesaba borç yazılır.<br />
Bu hesabın dönem sonu bakiyesi 690 nolu hesaba aktarılarak kapatılır<br />
656 Kambiyo Zararları (-)<br />
Kambiyo zararlarının izlendiği hesaptır. (Borçlanma ile ilgili kur farkları<br />
bu hesaba alınmaz, finansman gideri olarak muhasebeleştirilir.)<br />
Kambiyo işlemlerinden doğan zararlar bu hesaba borç yazılır.<br />
İşleyişi:<br />
VUK' nun değerleme hükümlerine göre işletmenin dönem içerisinde<br />
döviz cinsinden olan banka cari hesaplarıyla döviz tevdiat hesaplarının<br />
hareketleriyle, alıp sattığı yabancı para cinsinden,kasa banka hesap<br />
hareketlerini, mevcutlarını ve alacaklarını değerlemesi sonucu, ortaya çıkan<br />
olumsuz kur farkları bu hesabın borcuna kaydedilir<br />
657 Reeskont Faiz Giderler (-)<br />
İşletmenin senetli alacaklarının dönem sonu itibariyle yapılan reeskont<br />
faiz giderleri ile borç senetleri reeskontunun, izleyen dönem başında<br />
iptalinden ortaya çıkan faiz giderlerinin izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
İşleyişi ile ilgili olarak 122 ve 642 no.lu hesaplardaki açıklama ve<br />
örneklere bakınız<br />
90
658- Enflasyon Düzeltmesi Zararları (-)<br />
Bu hesap mali tabloların enflasyon düzeltmesinden ortaya çıkan net<br />
olumsuz farkların "698- Enflasyon Düzeltme Hesabından" ve yıllara yaygın<br />
inşaat işinde "178- Yıllara Yaygın inşaat Enflasyon Düzeltme Hesabından"<br />
aktarılarak izlendiği hesaptır.<br />
İşleyişi:<br />
"698- Enflasyon Düzeltme Hesabından" ve yıllara yaygın inşaat işinde<br />
geçici kabulde "178- Yıllara Yaygın inşaat-Enflasyon Düzeltine Hesabından"<br />
bu hesaba aktarılan tutarlar söz konusu hesapların alacağına karşılık bu<br />
hesaba borç yazılır.<br />
659. Diğer Olağan Gider Ve Zararlar (-)<br />
Yukarıdaki hesaplar kapsamına girmeyen diğer olağan faaliyetlerle<br />
ilgili kambiyo zararları, menkul kıymet satış zararları ve benzeri gider ve<br />
zararların izlendiği hesaptır.<br />
66. Finansman Giderleri (-)<br />
İşletmenin borçlandığı tutarlarla ilgili olarak katlanılan ve varlıkların<br />
maliyetine eklenmemiş bulunan faiz, kur farkları, kredi komisyonları ve<br />
benzeri diğer giderleri kapsar.<br />
660. Kısa Vadeli Borçlanma Giderleri (-)<br />
Bir yıla kadar vadeli olan borçlanmalarla ilgili olarak yüklenilen ve<br />
varlıkların maliyetine eklenmeyen faiz ve benzeri diğer giderlerin izlendiği<br />
hesaptır.<br />
7. grupta izlenen finansman giderleri 7/A seçeneğinde "781-<br />
Finansman Giderleri Yansıtma Hesabı" 7/B seçeneğinde ise "798- Gider<br />
Çeşitleri Yansıtma Hesabı"nın alacağı ile bu hesabın borcuna aktarılır.<br />
91
661. Uzun Vadeli Borçlanma Giderleri (-)<br />
Bir yılı aşan vadeli borçlanmalarla ilgili faiz ve benzeri giderlerin<br />
izlendiği hesaptır.<br />
İşletmelerin olağan faaliyetlerinden bağımsız olan ve bu nedenle arızi<br />
nitelik taşıyan duran varlıkların satışlarından elde edilen kârlar ile olağan dışı<br />
olay ve gelişmeler nedeniyle ortaya çıkan gelir ve kârların yer aldığı hesap<br />
grubudur.<br />
671. Önceki Dönem Gelir Ve Kârları<br />
Cari dönemden önceki dönemlere ait olan ve bu dönemlerin mali<br />
tablolarına hata ya da unutulma nedenleriyle yansıtılamayan tutarların<br />
gösterildiği hesap kalemidir.<br />
679. Diğer Olağandışı Gelir Ve Kârlar<br />
Yukarıdaki hesap kalemleri dışında kalan ve arızi bir karakter taşıyan<br />
duran varlık satışlarından doğan kârlar gibi gelir ve kârların yer aldığı hesap<br />
kalemidir.<br />
68. Olağandışı Gider ve Zararlar<br />
İşletmelerin olağan faaliyetlerinden bağımsız olan ve bu nedenle sık<br />
sık ve düzenli olarak ortaya çıkması beklenmeyen işlem ve olaylardan<br />
kaynaklanan gider ve zararların yer aldığı hesap grubudur.<br />
680. Çalışmayan Kısım Gider ve Zararları (-)<br />
Üretimle ilgili giderlerden çalışılmayan döneme ve çalışmayan<br />
kısımlara ait giderleri içerir.<br />
681. Önceki Dönem Gider ve Zararları (-)<br />
Cari dönemden önceki döneme ait olan ve bu dönemlerin mali<br />
tablolarına hata ya da unutulma nedeni ile yansıtılmayan veya sonradan<br />
ortaya çıkan tutarların gösterildiği hesaptır.<br />
92
689. Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar<br />
Yukarıda tanımlanan hesaplar kapsamı dışında kalan diğer olağan<br />
dışı gider ve zararlardan oluşur.<br />
69. Dönem Net Kârı ve Zararı<br />
690. Dönem Kârı veya Zararı<br />
Dönem sonlarında, sonuç hesaplarında yer alan gelir ve gider<br />
hesaplarının aktarıldığı hesaptır. Gelir hesapları bu hesabın alacağına, gider<br />
hesapları borcuna kaydedilir. Hesabın kalanı vergiden önceki dönem kârı<br />
veya zararını gösterir.<br />
692. Dönem Net Kârı veya Zararı<br />
"690- Dönem Kâr veya Zararı Hesabı" ile "691- Dönem Kârı Vergi ve<br />
Diğer Yasal Yükümlülük Karşılıkları Hesapları"nın karşılıklı olarak<br />
kapatılması sonucu bulunan fark hu hesaba kaydedilir. Vergiden sonraki Net<br />
Dönem Kârı Hesabın alacağına, Net Dönem zararı ise borcuna kaydedilir. Bu<br />
hesap, dönem sonlarında "590- Dönem Net Kârı Hesabı"na devredilerek<br />
kapatılır.<br />
7. Maliyet Hesapları<br />
Maliyet hesapları, mal ve hizmetlerin planlanan biçim ve niteliğe<br />
getirilmesi için yapılan giderlerin toplandığı ve maliyet unsurlarına<br />
dönüştürülerek izlendiği hesaplardır.<br />
Bu bölümde yer alan gider hesapları uygulamada esneklik sağlamak üzere<br />
iki seçenek halinde 7/A ve 7/B olarak sunulmuştur. 7/A seçeneğinde giderler<br />
defter-i kebirde fonksiyon esasına göre, 7/B seçeneğinde ise çeşit esasına<br />
göre belirlenmiştir. Bu suretle, işletmelere giderlerin bölümlenmesinde ve<br />
defter-i kebirde izlenmesinde kendi organizasyon yapılarına, büyüklüklerine<br />
ve ihtiyaçlarına göre düzenleyebilmeleri için kolaylık sağlanmış, farklı maliyet<br />
93
hesaplama yöntemlerine uyulabilmesi açısından da geniş bir esneklik<br />
tanınmıştır.<br />
7/A Seçeneğinde Maliyet Hesapları<br />
Büyük ve orta büyüklükteki üretim ve hizmet işletmeleri için özellikle<br />
zorunlu olarak önerilen 7/A seçeneğinde; giderler, esas defterlerde fonksiyon<br />
esasına göre belirlenmiştir. Eş zamanlı kayıt yönteminin kullanılması önerilen<br />
bu uygulamada, giderler yapıldıkları anda ilgili defter-i kebir hesaplarına<br />
"Fonksiyon Esasına" göre kaydedilirken, söz konusu giderler aynı zamanda<br />
yardımcı defterlerde hem çeşit esasına hem de ilgili gider yerlerine göre<br />
izlenir. Gider çeşitlerinin izleneceği yardımcı defter kayıtlarının, giderlerin ait<br />
oldukları gider yerlerini de gösterecek şekilde tutulması durumunda, yöntem<br />
amacına uygun biçimde yürütülmüş olacaktır. Bu kayıt yönteminde; giderler<br />
eş zamanlı olarak aynı anda hem fonksiyonlarına, hem çeşitlerine hem de<br />
ilgili gider yerlerine göre izlendiğinden; muhasebe kayıtlarının azaltılmasına<br />
ve her kademenin üretim ve hizmet maliyetlerinin belli bir düzen içinde<br />
oluşturulmasına olanak sağlamaktadır.<br />
Bu uygulamada, maliyet hesap grupları aşağıdaki gibi bölümlenmiştir.<br />
70 Maliyet Muhasebesi Bağlantı Hesapları<br />
71 Direkt İlk madde ve Malzeme Giderleri<br />
72 Direkt İşçilik Giderleri<br />
73 Genel Üretim Giderleri<br />
74 Hizmet Üretim Maliyeti<br />
75 Araştırma Geliştirme Giderleri<br />
76 Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri<br />
77 Genel Yönetim Giderleri<br />
78 Finansman Giderleri<br />
Bu uygulamada yardımcı defterlerde izlenecek Gider Çeşitleri 0-9<br />
sayılı hesaplarda, Gider Yerleri ise 10-99 sayılı hesaplarda gösterildiği<br />
gibidir.<br />
94
Bu bölümde yer alan Maliyet Hesap Gruplarının her biri defter-i kebir hesabı<br />
düzeyinde gider hesapları, yansıtma hesapları ve fark hesapları olarak<br />
bölümlenir.<br />
77 Genel Yönetim Giderleri<br />
Bu grup yönetim fonksiyonu ile ilgili gider, yansıtma ve fark hesaplarından<br />
oluşur.<br />
770. Genel Yönetim Giderleri:<br />
Bir Derneğin yönetim fonksiyonları, dernek politikasının tayini,<br />
organizasyon ve kadro kuruluşu, büro hizmetleri, kamu ilişkileri, güvenlik,<br />
hukuk işleri, personel işleri, kredi ve tahsilatı da kapsayan muhasebe ve mali<br />
işler servislerin giderleri bu hesaba borç kaydedilir. Dönem sonlarında bu<br />
hesap, " 771- Araştırma ve geliştirme Giderleri Yan-sıtma Hesabı" ile<br />
karşılaştırılarak kapatılır.<br />
771. Genel Yönetim Giderleri Yansıtma Hesabı:<br />
Önceden saptanmış maliyet yöntemlerinin uygulandığı durumlarda, önceden<br />
saptanmış genel yönetim giderleri,<br />
Fiili maliyet yönteminin uygulandığı durumlarda "770- Genel Yönetim<br />
Giderleri Hesabı"nın borcuna kaydedilen giderleri hesabın alacağı karşılığı<br />
"632- Genel Yönetim Giderleri Hesabı"na borç kaydedilir. Bu hesap, dönem<br />
sonlarında "770- Genel Yönetim Giderleri Hesabı" ile karşılaştırılarak<br />
kapatılır.<br />
772. Genel Yönetim Gider Farkları Hesabı :<br />
Fiili genel yönetim giderleri ile önceden saptanmış giderler arasındaki<br />
olumlu ya da olumsuz farklar bu hesaba alınır ve dönem sonlarında "632-<br />
Genel Yönetim Giderleri Hesabı"na aktarılarak kapatılır.<br />
78 Finansman Giderleri:<br />
95
Bu grupta Derneğin borçlandığı tutarlarla ilgili olarak katlanılan ve<br />
varlıkların maliyetine eklenmemiş bulunan faiz ve benzeri giderlerle,<br />
yansıtma ve fark hesapları yer alır.<br />
780. Finansman Giderleri Hesabı :<br />
İşletme faaliyetlerinin aksamadan yürütülebilmesi amacıyla borçlanılan<br />
tutarlarla ilgili faiz, kur farkları, komisyon ve benzeri giderler bu hesaba borç<br />
kaydedilir.<br />
781. Finansman Giderleri Yansıtma Hesabı :<br />
Önceden saptanmış maliyet yöntemlerinin uygulandığı durumlarda,<br />
önceden saptanmış finansman giderleri ile fiili maliyet yöntemlerinin<br />
uygulandığı durumlarda "780- Finansman Giderleri Hesabı"nın borcuna<br />
kaydedilen giderler bu hesabın alacağı karşılığında sonuç hesaplarındaki<br />
"66- Finansman Giderleri" grubunun ilgili hesabına borç kaydedilir.<br />
782. Finansman Giderleri Fark Hesabı :<br />
Finansman Giderlerinin fiili tutarları ile önceden saptanmış tutarları<br />
arasındaki olumlu ya da olumsuz farkların izlendiği hesaptır.<br />
Olumsuz farklar hesabın borcuna olumlu farklar ise alacağına kaydedilir.<br />
Dönem sonunda bu hesap "66- Finansman Giderleri" grubunun ilgili<br />
hesabına aktarılarak kapatılır.<br />
IV. BÖLÜM<br />
DERNEKLERİN BiR MALİ YIL İÇİNDE KARŞILAŞABİLECEKLERİ<br />
BAZI İŞ VE İŞLEMLERE İLİŞKİN ÖRNEK UYGULAMA<br />
1. Uygulamanın amacı<br />
Bu bölümde hazırlanan örnek çalışmanın amacı; derneklerin sıklıkla<br />
karşılaşabilecekleri birtakım iş ve işlemlerin kayıtlanması ve hesap dönemine<br />
ilişkin diğer gerekli işlemlerin tamamlanması sureti ile çalışmamızın önceki<br />
96
ölümlerinde açıklanan tekdüzen muhasebe sisteminin mevcut yapısının<br />
derneklerin kendine özgü yapısına uygunluğunun araştırılmasıdır.<br />
2. Giriş<br />
Bu bölümde; hayali bir derneğin, üyelerce derneğe özgülenen 50.000.--<br />
YTL değerinde bir büro, 10.000.- YTL değerinde bir binek oto, 10.000.- YTL<br />
değerinde demirbaş ve 7.000.- YTL değerinde nakit ile faaliyetlerine başladığı,<br />
kuruluş aşamasında 2.000.- YTL kuruluş masrafı yapıldığı ve kuruluş<br />
masraflarının dernek kurucu üyesi Bay A tarafından karşılandığı varsayılarak,<br />
yıl içerisindeki işlemler belirtilecek ve işlemlerin yevmiye kaydı ile dönem sonu<br />
işlemleri yapıldıktan sonra derneğin genel geçici mizanı oluşturulmuş kabul<br />
edilip genel kesin mizanı çıkarılacak, gelir tablosu oluşturulacak ve dönem<br />
sonu bilançosu oluşturularak bir mali yıl içinde derneğin karşılaşabileceği olası<br />
iş ve işlemlerin muhasebe kaydı gösterilecektir. Büyük defter kayıtları<br />
yapılmayacak ve giderlerin muhasebeleştirilmesinde 7/A seçeneği<br />
kullanılacaktır. İşlemlerde sadeliğin sağlanması, işlemlerin daha anlaşılır olması<br />
için hesaplarda KDV işlemleri dikkate alınmamış olup bu, o işlemde KDV<br />
bulunmadığı anlamına gelmemektedir. Derneğin 01.11.200X tarihinde ilk<br />
olağan genel kurulunu yaptığı ve yönetim kurulunun oluşturulduğu kabul<br />
edilmiş, kayıtların anlaşılır ve işlemlerin mevzuata uygun olması gereği<br />
nedeniyle bu tarihten önceki işlemler dikkate alınmamıştır. Derneğin faaliyet<br />
konusu bedensel engelli vatandaşlara yardım olarak belirlenmiştir.<br />
3. “A” Derneğinin Dönem İçinde Gerçekleşen İş ve İşlemleri<br />
1- Açılış kaydı yapılmıştır.<br />
2- Kasada bulunan paranın 4000.- YTL’ si X Bankasına yatırılmıştır.<br />
3- Kuruluş aşamasında Bay “A” tarafından ödenen giderler Bay A’ ya<br />
banka havalesi yoluyla ödenmiştir.<br />
4- 01.10.2008 tarihi itibariyle yeni dernek tüzüğüne göre üyelerden giriş<br />
ödentisi alınmasına karar verilmiştir. Toplam 30.000.- YTL giriş ödentisi ile<br />
5.000.- YTL üyelik aidatı tahsil edilmiştir.<br />
97
5- Dernek, bir kredi kuruluşundan 90.000.- YTL' lik kredi talebinde<br />
bulunmuştur. Kredi kuruluşu, derneğin “X” Bankası'ndan alacağı aynı tutardaki<br />
bir kefalet mektubu şartı ile kredi talebini kabul etmiştir. Dernek, “X” Bankası'<br />
ndan sağladığı kefalet mektubunu kredi kuruluşuna vererek 01.10.2008<br />
tarihinde 90.000.- YTL' lik kredi limitinin tamamını kullanmıştır. (Kredi; 10 ay<br />
vadeli, %20 faizli ve her 2 ayda bir eşit taksitlerle ödenmek üzere alınmıştır.)<br />
6- Dernek genel merkezinde kullanılmak üzere; 500.- YTL’ lik mutfak<br />
ekipmanı, 400 YTL’ lik çay, şeker ve kahve ve 1.000.- YTL’ lik kırtasiye<br />
malzemesi satın alınmıştır. Bu bedeller karşılığında satıcı işletmeye<br />
borçlanılmıştır.<br />
7- Bir vatandaş tarafından derneğe, “derneğin tespit edeceği ihtiyaç<br />
sahiplerine verilmek üzere tekerlekli sandalye alımı” için 20.000.- YTL<br />
bağışlanmıştır.<br />
8- Konusunda uzman bir firmaya 20.000.- YTL tutarında tekerlekli<br />
sandalye sipariş edilmiş, ilgili firmaya 2.000.- YTL ön ödemede bulunulmuştur.<br />
İlgili tutar banka yoluyla havale edilmiştir.<br />
9- Dernek genel merkezinde çalıştırılmak üzere 1 personel istihdam<br />
edilmiş, personele 1.000.- YTL ücret tahakkuk ettirilmiştir. Bu ücrete ilişkin gelir<br />
vergisi tutarı 150 YTL, işçi sigorta payı 130- YTL ve işveren sigorta payı 100.-<br />
YTL' dir. 68<br />
10- Tahakkuk eden ücret ödenmiş ve personel ücreti ile ilgili olarak<br />
işveren tarafından yapılan yasal kesintiler ilgili kurumlara yatırılmıştır.<br />
11- Dernek, düşkünlere yemek vermek maksadı ile 35.000.- YTL' si<br />
değerinde tek katlı müstakil bir mesken satın almıştır. Satın alma sırasında<br />
ödenen gider toplamı ise 1.000.- YTL' sidir. İlgili tutarlar Bankadaki hesaptan<br />
ödenmiştir.<br />
12- 10.000.- YTL' sine bir kamyonet satın almış, ilgili tutar banka<br />
havalesi yoluyla ödenmiştir.<br />
13- Benzer amaçlı “R” derneğine 15.000.- YTL maddi yardımda<br />
bulunulmuştur.<br />
68 Örnekte verilen; Gelir vergisi, Sosyal Güvenlik Kurumu işçi ve işveren prim payları gerçek<br />
rakamlar olmayıp hayali rakamlardır.<br />
98
14- Üyelerin tanışması ve gelecek dönem bütçe bilgilerinin üyelerle<br />
paylaşılması maksadı ile düzenlenen yemek için 1.500.- YTL’ si harcama<br />
yapılmıştır.<br />
15- Derneğin tanıtımında aktif rol üstlenen fahri üyelerin derneği<br />
ziyaretleri münasebeti ile 300 YTL yemek masrafı yapılmıştır.<br />
16- 20.000.- YTL sermaye ile hediyelik eşya satışı yapmak üzere bir<br />
iktisadi işletme kurulmuştur. İşletmenin kuruluş işlemleri için 2.000.- YTL,<br />
işletmenin tefrişatı ve mal alımı için 18.000.- YTL harcanmıştır. Kuruluş<br />
işlemleri dışındaki harcamalar için çek düzenlenmiştir.<br />
17- 01.10.2008 tarihinde 500.- YTL’ ye bir büro kiralanarak ikametgâh<br />
değişikliği yapılmıştır, 12 aylık kira peşin ödenmiştir.<br />
18- Dernek yönetim kurulu üyelerinden Ahmet Bey derneğin<br />
işlemlerinde kullanılmak üzere derneğe 10.000.- YTL borç vermiştir.<br />
19- Hatay iline bir şube açılarak 2.500.- YTL kuruluş gideri yapılmıştır.<br />
20- Sipariş edilen 20.000.- YTL lik tekerlekli sandalye teslim alınmış,<br />
tutarın kalan kısmı düzenlenen bir çek ile ödenmiştir.<br />
dağıtılmıştır.<br />
yapılmıştır.<br />
anlaşılmıştır.<br />
21- Tekerlekli sandalyeler, ihtiyaç sahipleri tespit edilerek ilgililerine<br />
22- Tekerlekli sandalyelerin ilgililere dağıtımı için 1.000.- YTL masraf<br />
23- Bankadan gelen dekonttan verilen çeklerin tahsil edildiği<br />
24- Bedensel engelli vatandaşlara yönelik olarak düzenlenen seminer<br />
için 5.000.- YTL harcanmıştır.<br />
25- Yapılan saha çalışması ile maddi durumu kötü olan bedensel<br />
özürlü çocukların ailelerine 7.000.- YTL değerinde yakacak ve 3.000.- YTL<br />
değerinde yiyecek yardımı yapılmış, ilgili malzemeler düzenlenen bir senet<br />
karşılığı alınmıştır.<br />
26- Bir vatandaş tarafından derneğe 30.000.- YTL ve bir ev<br />
bağışlanmış, ticaret odasına yaptırılan bedel tespiti sonucu evin rayiç<br />
bedelinin 60.000.- YTL olduğu anlaşılmıştır.<br />
99
100<br />
27- Gayrimenkul sahibinden izin alınarak, kiralanan büroya 2.000.-<br />
YTL değerinde gömme dolap yaptırılmıştır.<br />
28- Bayram münasebeti ile 200.- YTL ödenerek şeker, çay, kolonya,<br />
çikolata ve kuru pasta alınmıştır.<br />
29- Dernek iktisadi işletmesine 2.000.- YTL borç verilmiştir.<br />
30- Büroda kullanılmak üzere bir büro takımı 1.800.- YTL' sine peşin<br />
olarak satın almıştır. Ödenen taşıma gideri ise 180.- YTL' sidir.<br />
31- Derneğe ait olan büro; alınan 25.000.- YTL değerinde senet ve<br />
kalan kısmı peşin olmak üzere 55.000.- YTL’ ye satılmıştır.<br />
32- 17 yeni üyelik başvurusu kabul edilmiş, yeni üyelerin tamamı 1.000<br />
YTL giriş ödentisini derneğin banka hesabına yatırmıştır.<br />
33- Bedensel engelli vatandaşlar için bir “Z” vakfı tarafından<br />
sürdürülmekte olan okul inşaatında harcanmak “Z” vakfı’na 30.000.- YTL<br />
yardımda bulunulmuştur.<br />
34- İktisadi işletme 2.000.- YTL borcunu ödemiştir.<br />
35- Bedensel engelli vatandaşlara dağıtılmak üzere ayakkabı, mont ve<br />
pantolondan oluşan 50 takım satın alınmıştır. 1 takımın maliyeti 300.- YTL’<br />
dir. İlgili tutar banka havalesi ile ödenmiştir.<br />
36- Çekilen 90.000.- YTL lik kredinin ilk taksidi olan 21.000.- YTL kredi<br />
kuruluşuna ödenmiştir.( 3.000.- YTL faiz gideridir.)<br />
ise 10 yıldır.<br />
4. “A” Derneğinin dönem sonu işlemleri:<br />
1- Derneğe ait binanın ekonomik ömrü 20 yıl binek oto ve kamyonetin<br />
2- X bankasından gelen dekonttan derneğin bankadaki parasına 500.-<br />
YTL faiz tahakkuk ettirildiği anlaşılmıştır. (gelir vergisi dikkate alınmamıştır)<br />
3- Alınan 1.000.- YTL lik kırtasiye malzemesinin 200.- YTL lik kısmı bu<br />
döneme aittir.<br />
4- Yapılan sayımda 45 adet takım olduğu tespit edilmiştir. İlgili<br />
takımlardan sorumlu kişi istihdam edilen personeldir.
101<br />
5- Dönem içinde 300.- YTL elektrik gideri ödendiği ve bu işleme ilişkin<br />
kaydın yapılmadığı anlaşılmıştır.<br />
6- İşletmede bulunan 10.000 YTL değerindeki alacak senedinin peşin<br />
değerinin 9.500 YTL olduğu hesaplanmıştır.<br />
7- 25.000 YTL değerindeki borç senedinin peşin değerinin 23.750 YTL<br />
olduğu hesaplanmıştır.<br />
8- 11 ve 12. aylara ilişkin olarak ödenen kira bedelinin kayıtlara<br />
geçirilmediği anlaşılmıştır.<br />
5. “A” Derneğinin İş ve işlemlerinin muhasebeleştirilmesi<br />
5.1. “A” Derneğinin Kuruluş Bilânçosunun Oluşturulması:<br />
“A” DERNEĞİ KURULUŞ BİLANÇOSU (YTL)<br />
Aktif Pasif<br />
I-DÖNEN VARLIKLAR<br />
A- HAZIR DEĞERLER<br />
1-Kasa 7.000<br />
DÖNEN VARL. TOPLAMI 7.000<br />
II-DURAN VARLIKLAR<br />
D- MADDİ DURAN VARL.<br />
1- Taşıtlar 10.000<br />
2- Binalar 50.000<br />
3- Demirbaşlar 10.000<br />
E- MADDİ OLMAYAN<br />
DURAN VARLIKLAR<br />
1- Kuruluş ve Örgütlenme Gid. 2.000<br />
DURAN VARL.TOPLAMI 72.000<br />
AKTİF (VARLIKLAR) TOPLAMI 79.000<br />
III- KISA VADELİ<br />
YABANCI KAYNAKLAR<br />
D- DİĞER BORÇLAR<br />
1- Diğer Çeşitli Borçlar Hs 2.000<br />
KISA VAD. YAB. KAY. TOPLAMI 2.000<br />
IV- UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR<br />
V- ÖZKAYNAKLAR<br />
A- ÖDENMİŞ SERMAYE<br />
1- Sermaye 77.000<br />
ÖZKAYNAKLAR TOPLAMI 77.000<br />
PASİF (KAYNAKLAR) TOPLAMI 79.000
5.2. “A” Derneğinin Dönem İçi İşlemlerinin Kaydı<br />
1-<br />
_____________ / ___________________<br />
100 Kasa Hs. 7.000.-<br />
252 Binalar Hs 50.000.-<br />
254 Taşıtlar Hs 10.000.-<br />
255 Demirbaşlar Hs. 10.000.-<br />
262 Kuruluş ve Örgütlenme Gid. Hs. 2.000.-<br />
336 Diğer Çeşitli Borçlar Hs. 2.000.-<br />
500 Sermaye Hs 77.000.-<br />
-Açılış kaydı.<br />
______________ / ___________________<br />
2-<br />
_____________ / ___________________<br />
102 Bankalar Hs. 4.000.-<br />
100 Kasa Hs. 4.000.-<br />
-Kasadaki paranın bankaya yatırılması<br />
______________ / ___________________<br />
3-<br />
_____________ / ___________________<br />
336 Diğer Çeşitli Borçlar Hs. 2.000.-<br />
102 Bankalar Hs. 2.000.-<br />
-Bay “A” ya olan borcun ödenmesi<br />
______________ / ___________________<br />
4-<br />
______________ / ___________________<br />
100 Kasa Hs. 35.000.-<br />
649 Diğer Olağan<br />
Gelir ve Karlar Hs. 35.000.-<br />
- Giriş ödentisi ve aidatın tahsili<br />
______________ / ___________________<br />
5-<br />
_____________ / ___________________<br />
950 Nazım Hesap 90.000.-<br />
-Kefaletten Alacaklar<br />
951 Nazım Hesap 90.000.-<br />
-Kefaletten Borçlar<br />
- Alınan kefalet mektubunun nazım hesaplarda takibi<br />
102
______________ / ___________________<br />
102 Bankalar Hs. 90.000.-<br />
300 Banka Kredileri Hs. 90.000.-<br />
-Kredi kullanımı<br />
______________ / ___________________<br />
6-<br />
______________ / ___________________<br />
255 Demirbaşlar Hs. 500.-<br />
770 Genel Yönetim Giderleri 1.400.-<br />
336 Diğer Çeşitli<br />
Borçlar Hs. 1.900.-<br />
- Demirbaş ve mutfak malzemesi alımı<br />
______________ / ___________________<br />
7-<br />
______________ / ___________________<br />
100 Kasa Hs. 20.000.-<br />
649 Diğer Olağan<br />
Gelir ve Karlar Hs. 20.000.-<br />
-Şartlı bağış<br />
-Şartlı bağışın dernek gelirlerine alınması.<br />
______________ / ___________________<br />
8-<br />
______________ / ___________________<br />
159 Verilen Sipariş Avansları Hs. 2.000.-<br />
102 Bankalar Hs. 2.000.-<br />
- Tekerlekli sandalyeler için avans ödemesi<br />
______________ / ___________________<br />
952 Nazım Hesap 20.000.-<br />
-Mal siparişleri<br />
953 Nazım Hesap 20.000.-<br />
-Sipariş mal sahipleri<br />
- Tekerlekli sandalyelerin siparişi.<br />
______________ / ___________________<br />
9-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 1.100.-<br />
360 Ödenecek<br />
Vergi ve fonlar Hs. 150.-<br />
103
361 Ödenecek<br />
Sosyal Güv. Kes. Hs. 230.-<br />
335 Personele<br />
Borçlar Hs. 720.-<br />
-Personel ücret tahakkuku<br />
______________ / ___________________<br />
10-<br />
______________ / ___________________<br />
335 Personele<br />
Borçlar Hs. 720.-<br />
100 Kasa Hs. 720.-<br />
-Personel maaş ödemesi<br />
______________ / ___________________<br />
360 Ödenecek<br />
Vergi ve fonlar Hs. 150.-<br />
361 Ödenecek<br />
Sosyal Güv. Kes. Hs. 230.-<br />
100 Kasa Hs. 380.-<br />
-Tahakkuk eden sorumlulukların yatırılması<br />
______________ / ___________________<br />
11-<br />
______________ / ___________________<br />
252 Binalar Hs. 36.000.-<br />
102 Bankalar Hs. 36.000.-<br />
-konut satın alınması<br />
______________ / ___________________<br />
12-<br />
______________ / ___________________<br />
254 Taşıtlar Hs. 10.000.-<br />
102 Bankalar Hs. 10.000.-<br />
-Taşıt alımı<br />
______________ / ___________________<br />
13-<br />
______________ / ___________________<br />
659 Diğer Olağan<br />
Gider Ve Zararlar Hs. 15.000.-<br />
100 Kasa Hs. 15.000.-<br />
- ”R” derneğine yapılan yardım.<br />
______________ / ___________________<br />
104
14-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 1.500.-<br />
100 Kasa Hs. 1.500.-<br />
- Üyeler için düzenlenen yemek masrafları<br />
______________ / ___________________<br />
15-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 300.-<br />
100 Kasa Hs. 300.-<br />
- Fahri üyeler için düzenlenen yemek masrafları<br />
______________ / ___________________<br />
16-<br />
______________ / ___________________<br />
245 Bağlı Ortaklıklar Hs. 20.000.-<br />
246 Bağlı Ortaklıklara<br />
Sermaye Taahhütleri Hs. 20.000.-<br />
-Kurulacak iktisadi işletmenin sermaye taahhüdü<br />
______________ / ___________________<br />
246 Bağlı Ortaklıklara<br />
Sermaye Taahhütleri Hs. 20.000.-<br />
100 Kasa Hs. 2.000.-<br />
103 Verilen Çekler ve<br />
Ödeme Emirleri Hs. 18.000.-<br />
- İktisadi işletmenin kurulması<br />
______________ / ___________________<br />
17-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 500.-<br />
181 Gelecek Aylara Ait<br />
Giderler Hs. 1.000.-<br />
281 Gelecek Yıllara Ait<br />
Giderler Hs. 4.500.-<br />
100 Kasa Hs. 6.000.-<br />
- Kiralanan büronun12 aylık kira ödemesi<br />
______________ / ___________________<br />
105
18-<br />
______________ / ___________________<br />
100 Kasa Hs. 10.000.-<br />
336 Diğer Çeşitli Borçlar Hs. 10.000.-<br />
-Ahmet Beye olan borç<br />
- Dernek üyesinden alınan borç<br />
______________ / ___________________<br />
19-<br />
______________ / ___________________<br />
262 Kuruluş ve<br />
Örgütlenme Giderleri Hs. 2.500.-<br />
100 Kasa Hs 2.500.-<br />
-Şube Kuruluş gideri.<br />
______________ / ___________________<br />
20-<br />
______________ / ___________________<br />
157 Diğer Stoklar Hs 20.000.-<br />
103 Verilen Çekler ve<br />
Ödeme Emirleri Hs. 18.000.-<br />
159 Verilen Sipariş Avansları Hs. 2.000.-<br />
-Tekerlekli sandalyelerin teslim alınması.<br />
______________ / ___________________<br />
21-<br />
______________ / ___________________<br />
659 Diğer Olağan<br />
Gider Ve Zararlar Hs. 20.000.-<br />
157 Diğer Stoklar Hs 20.000.-<br />
-Tekerlekli sandalyelerin ihtiyaç sahiplerine teslimi.<br />
______________ / ___________________<br />
22-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 1.000.-<br />
100 Kasa Hs. 1.000.-<br />
-Tekerlekli sandalyelerin teslimi için yapılan gider.<br />
______________ / ___________________<br />
106
23-<br />
______________ / ___________________<br />
103 Verilen Çekler ve<br />
Ödeme Emirleri Hs. 36.000.-<br />
102 Bankalar Hs. 36.000.-<br />
-Verilen çeklerin tahsili<br />
______________ / ___________________<br />
24-<br />
______________ / ___________________<br />
659 Diğer Olağan<br />
Gider Ve Zararlar Hs. 5.000.-<br />
100 Kasa Hs. 5.000.-<br />
-Seminer Giderleri.<br />
______________ / ___________________<br />
25-<br />
______________ / ___________________<br />
157 Diğer Stoklar Hs 10.000.-<br />
336 Diğer Çeşitli Borçlar Hs. 10.000.-<br />
-Senede bağlı borç.<br />
-Dağıtılacak olan yakacak ve yiyeceğin alımı.<br />
______________ / ___________________<br />
659 Diğer Olağan<br />
Gider Ve Zararlar Hs. 10.000.-<br />
157 Diğer Stoklar Hs 10.000.-<br />
-Yakacak ve yiyecek yardımı.<br />
______________ / ___________________<br />
26-<br />
______________ / ___________________<br />
100 Kasa Hs. 30.000.-<br />
252 Binalar Hs. 60.000.-<br />
649 Diğer Olağan<br />
Gelir ve Karlar Hs. 90.000.-<br />
- Nakit ve gayrimenkul bağışının kabulü.<br />
______________ / ___________________<br />
107
27-<br />
______________ / ___________________<br />
264 Özel Maliyetler Hs. 2.000.-<br />
100 Kasa Hs. 2.000.-<br />
-Kiralanan büroya dolap yapımı.<br />
______________ / ___________________<br />
28-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim Giderleri Hs. 200.-<br />
100 Kasa Hs. 200.-<br />
- Bayram münasebeti ile yapılan<br />
genel yönetim gideri<br />
______________ / ___________________<br />
29-<br />
______________ / ___________________<br />
233 Bağlı Ortaklıklardan<br />
Alacaklar Hs. 2.000.-<br />
100 Kasa Hs. 2.000.-<br />
-İktisadi işletmeye borç verilmesi.<br />
______________ / ___________________<br />
30-<br />
______________ / ___________________<br />
255 Demirbaşlar Hs. 1.980.-<br />
100 Kasa Hs. 1.980.-<br />
______________ / ___________________<br />
31-<br />
______________ / ___________________<br />
100 Kasa Hs. 30.000.-<br />
136 Diğer Çeşitli Alacaklar Hs 25.000.-<br />
-Senede Bağlı Alacaklar<br />
252 Binalar Hs. 50.000.-<br />
649 Diğer Olağan<br />
Gelir ve Karlar Hs. 5.000.-<br />
-Gayrimenkul satımı.<br />
______________ / ___________________<br />
108
32-<br />
______________ / ___________________<br />
102 Bankalar Hs. 17.000.-<br />
649 Diğer Olağan<br />
Gelir ve Karlar Hs. 17.000.-<br />
-Yeni üyelerden giriş ödentisi tahsili.<br />
______________ / ___________________<br />
33-<br />
______________ / ___________________<br />
659 Diğer Olağan<br />
Gider Ve Zararlar Hs. 30.000.-<br />
100 Kasa Hs. 30.000.-<br />
- “Z” Vakfına yardım.<br />
______________ / ___________________<br />
34-<br />
______________ / ___________________<br />
100 Kasa Hs. 2.000.-<br />
233 Bağlı Ortaklıklardan<br />
Alacaklar Hs. 2.000.-<br />
- İktisadi işletmeden borcun tahsili.<br />
______________ / ___________________<br />
35-<br />
______________ / ___________________<br />
157 Diğer Stoklar 15.000.-<br />
102 Bankalar Hs. 15.000.-<br />
-Dağıtılacak takımların satın alınması<br />
______________ / ___________________<br />
36-<br />
______________ / ___________________<br />
780 Finansman Giderleri Hs. 3.000.-<br />
300 Banka Kredileri Hs. 18.000.-<br />
100 Kasa Hs. 21.000.-<br />
-Kredinin ilk taksitinin ödenmesi<br />
______________ / ___________________<br />
109
5.3. “A” Derneğinin Dönem Sonu İşlemlerinin Kaydı<br />
1-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 3.000.-<br />
257 Birikmiş Amortismanlar Hs. 3.000.-<br />
- Bina Amortisman Kaydı<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 1.000.-<br />
257 Birikmiş Amortismanlar Hs. 1.000.-<br />
- Binek Oto Amortisman Kaydı<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 1.000.-<br />
257 Birikmiş Amortismanlar Hs. 1.000.-<br />
-Kamyonet Amortisman Kaydı<br />
______________ / ___________________<br />
2-<br />
______________ / ___________________<br />
102 Bankalar Hs. 500.-<br />
642 Faiz Gelirleri Hs. 500.-<br />
-Bankadaki mevduata faiz tahakkuku.<br />
______________ / ___________________<br />
3-<br />
______________ / ___________________<br />
181 Gelecek Aylara Ait<br />
Giderler Hs. 800.-<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 800.-<br />
-Kira gideri tahakkuku.<br />
______________ / ___________________<br />
4-<br />
______________ / ___________________<br />
197 Sayım ve Tesellüm<br />
Noksanları Hs. 1.500.-<br />
157 Diğer Stoklar Hs. 1.500.-<br />
- Alınan takımlarda eksiklik bulunması<br />
______________ / ___________________<br />
110
______________ / ___________________<br />
135 Personelden alacaklar Hs. 1.500.-<br />
197 Sayım ve Tesellüm<br />
Noksanları Hs. 1.500.-<br />
- Eksik takımların personele yükletilmesi.<br />
______________ / ___________________<br />
5-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 300.-<br />
100 Kasa Hs. 300.-<br />
- Unutulan elektrik gideri ödemesi<br />
______________ / ___________________<br />
6-<br />
______________ / ___________________<br />
657 Reeskont Faiz Giderleri Hs 500.-<br />
137 Diğer Alacak<br />
Senetleri Reeskontu Hs. 500.-<br />
-Alacak senetlerine reeskont uygulanması<br />
______________ / ___________________<br />
7-<br />
______________ / ___________________<br />
337 Diğer Borç Senetleri<br />
Reeskontu Hs. 1.250.-<br />
647 Reeskont Faiz<br />
Gelirleri Hs. 1.250.-<br />
-Borç senetlerine reeskont uygulanması<br />
______________ / ___________________<br />
8-<br />
______________ / ___________________<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 1.000.-<br />
181 Gelecek Aylara Ait<br />
Giderler Hs. 1.000.-<br />
- Kaydı unutulan kira gideri.<br />
______________ / ___________________<br />
111
5.4. “A” Derneğinin Diğer Dönem Sonu İşlemleri<br />
1-<br />
______________ / ___________________<br />
181 Gelecek Aylara Ait<br />
Giderler Hs. 4.500.-<br />
281 Gelecek Yıllara ait<br />
Giderler Hs. 4.500.-<br />
- Kira ödemesinin Uzun vadeli hesaptan<br />
kısa vadeli hesaba aktarılması.<br />
______________ / ___________________<br />
2-<br />
______________ / ___________________<br />
771 Genel Yönetim<br />
Giderleri Yansıtma Hs. 11.500.-<br />
781 Finansman Giderleri<br />
Yansıtma Hs. 3.000.-<br />
770 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 11.500.-<br />
780 Finansman Giderleri Hs. 3.000.-<br />
- Gider hesaplarının yansıtma hesaplarına devri<br />
______________ / ___________________<br />
2-<br />
______________ / ___________________<br />
632 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 11.500.-<br />
660 Kısa Vadeli Borçlanma<br />
Giderleri Hs. 3.000.-<br />
771 Genel Yönetim<br />
Giderleri Yansıtma Hs. 11.500.-<br />
781 Finansman Giderleri<br />
Yansıtma Hs. 3.000.-<br />
- Yansıtma hesaplarının<br />
gelir tablosu hesaplarına devri<br />
______________ / ___________________<br />
112
3-<br />
______________ / ___________________<br />
642 Faiz Gelirleri Hs. 500.-<br />
647 Reeskont Faiz Gelirleri Hs. 1.250.-<br />
649 Diğer Olağan Gelir ve<br />
Karlar Hs. 167.000.-<br />
690 Dönem Karı veya<br />
Zararı Hs. 168.750.-<br />
- Gelir hesaplarının sonuç hesaplarına devri.<br />
______________ / ___________________<br />
4-<br />
______________ / ___________________<br />
690 Dönem Karı veya Zararı Hs. 95.000.-<br />
632 Genel Yönetim<br />
Giderleri Hs. 11.500.-<br />
657 Reeskont Faiz Giderleri Hs. 500.-<br />
659 Diğer Olağan<br />
Gider ve Zararlar Hs. 80.000.-<br />
660 Kısa Vadeli<br />
Borçlanma Giderleri Hs. 3.000.-<br />
- Gider hesaplarının sonuç hesaplarına devri.<br />
______________ / ___________________<br />
5-<br />
______________ / ___________________<br />
690 Dönem Karı veya<br />
Zararı Hs. 73.750.-<br />
692 Dönem Net Karı<br />
veya Zararı Hs. 73.750.-<br />
______________ / ___________________<br />
6-<br />
______________ / ___________________<br />
692 Dönem Net Karı<br />
veya Zararı Hs. 73.750.-<br />
590 Dönem Net Karı Hs. 73.750.-<br />
-Derneğin net gelir fazlasının<br />
bilanço hesabına devri.<br />
______________ / ___________________<br />
113
5.5. “A” Derneğinin Genel Kesin Mizanının Oluşturulması<br />
HESAP ADLARI<br />
“A” Derneği Genel Kesin Mizanı<br />
31.12.2008 (YTL)<br />
Tutar Kalan<br />
Borç Alacak Borç Alacak<br />
100 KASA 134.000 95.880 38.120 -<br />
102 BANKALAR 111.500 101.000 10.500 -<br />
103 VERİLEN ÇEKLER ve<br />
ÖDEME EMİRLERİ<br />
135 PERSONELDEN<br />
ALACAKLAR<br />
136 DİĞER ÇEŞİTLİ<br />
ALACAKLAR<br />
137 DİĞER ALACAK<br />
SENETLERİ REESKONTU<br />
36.000 36.000 - -<br />
1.500 - 1.500 -<br />
25.000 - 25.000 -<br />
- 500 - 500<br />
157 DİĞER STOKLAR 15.000 1.500 13.500 -<br />
159 VERİLEN SPARİŞ<br />
AVANSLARI<br />
181 GELECEK AYLARA AİT<br />
GİDERLER<br />
233 BAĞLI<br />
ORTAKLIKLARDAN<br />
ALACAKLAR<br />
2.000 2.000 - -<br />
6.300 1.000 5.300 -<br />
2.000 2.000 - -<br />
245 BAĞLI ORTAKLIKLAR 20.000 - 20.000 -<br />
246 BAĞLI ORTAKLIKLARA<br />
SERMAYE TAAHHÜTLERİ<br />
20.000 20.000 - -<br />
252 BİNALAR 146.000 50.000 96.000 -<br />
254 TAŞITLAR 20.000 - 20.000 -<br />
114
255 DEMİRBAŞLAR 12.480 - 12.480 -<br />
257 BİRİKMİŞ<br />
AMORTİSMANLAR<br />
262 KURULUŞ ve<br />
ÖRGÜTLENME GİDERLERİ<br />
- 5.000 - 5.000<br />
4.500 - 4.500 -<br />
264 ÖZEL MALİYETLER 2.000 - 2.000 -<br />
281 GELECEK YILLARA AİT<br />
GİDERLER<br />
4.500 4.500 - -<br />
300 BANKA KREDİLERİ 18.000 90.000 - 72.000<br />
335 PERSONELE BORÇLAR 720 720 - -<br />
336 DİĞER ÇEŞİTLİ<br />
BORÇLAR<br />
337 DİĞER BORÇ<br />
SENETLERİ REESKONTU<br />
360 ÖDENECEK VERGİ ve<br />
FONLAR<br />
361 ÖDENECEK SOSYAL<br />
GÜVENLİK KESİNTİLERİ<br />
2.000 23.900 - 21.900<br />
1.250 - 1.250 -<br />
150 150 - -<br />
230 230 - -<br />
500 SERMAYE - 77.000 - 77.000<br />
590 DÖNEM NET KARI - 73.750 - 73.750<br />
632 GENEL YÖNETİM<br />
GİDERLERİ<br />
11.500 11.500 - -<br />
642 FAİZ GELİRLERİ 500 500 - -<br />
647 REESKONT FAİZ<br />
GELİRLERİ<br />
649 DİĞER OLAĞAN GELİR<br />
ve KARLAR<br />
657 REESKONT FAİZ<br />
GİDERLERİ<br />
659 DİĞER OLAĞAN GİDER<br />
ve ZARARLAR<br />
1.250 1.250 - -<br />
167.000 167.000 -<br />
500 500 - -<br />
80.000 80.000 - -<br />
115
660 KISA VADELİ<br />
BORÇLANMA GİDERLERİ<br />
690 DÖNEM KARI VEYA<br />
ZARARI<br />
692 DÖNEM NET KARI veya<br />
ZARARI<br />
770 GENEL YÖNETİM<br />
GİDERLERİ<br />
771 GENEL YÖNETİM<br />
GİDERLERİ YANSITMA<br />
3.000 3.000 - -<br />
73.750 73.750 - -<br />
73.750 73.750 - -<br />
11.500 11.500 - -<br />
11.500 11.500 - -<br />
780 FİNANSMAN GİDERLERİ 3.000 3.000 - -<br />
781 FİNANSMAN GİDERLERİ<br />
YANSITMA<br />
3.000 3.000 - -<br />
TOPLAM 1.025.380 1.025.380 250.150 250.150<br />
116
5.6. “A” Derneği’nin Gelir Tablosunun Oluşturulması<br />
“A” Derneği Gelir Tablosu<br />
31.12.2008 (YTL)<br />
A- BRÜT SATIŞLAR -------- --------<br />
B- SATIŞ İNDİRİMLERİ (-) -------- --------<br />
C- NET SATIŞLAR -------- --------<br />
D- SATIŞLARIN MALİYETİ (-) -------- --------<br />
BRÜT SATIŞ KARI -------- --------<br />
E- FAALİYET GİDERLERİ (-) 11.500<br />
1- Genel Yönetim Giderleri (-) 11.500<br />
FAALİYET ZARARI (11.500)<br />
F- DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN<br />
GELİR ve KARLAR<br />
1- Faiz Gelirleri 500<br />
2- Reeskont Faiz Gelirleri 1.250<br />
3- Diğer Olağan Gelir ve Karlar 167.000<br />
G- DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN<br />
GİDER ve ZARARLAR (-)<br />
1- Reeskont Faiz Giderleri (-) 500<br />
2- Diğer olağan gider ve zararlar (-) 80.000<br />
H- FİNANSMAN GİDERLERİ (-)<br />
1- Kısa Vadeli Borçlanma giderleri (-) 3.000<br />
168.750<br />
(83.500)<br />
OLAĞAN KAR 73.750<br />
I- OLAĞANDIŞI GELİR ve KARLAR ------- -------<br />
J- OLAĞANDIŞI GİDER ve ZARARLAR ------- -------<br />
DÖNEM KARI 73.750<br />
K- DÖNEM KARI VERGİ ve DİĞER<br />
YASAL YÜKÜMLÜLÜK KARŞILIKLARI<br />
------- -------<br />
DÖNEM NET KARI 73.750<br />
117
5.7. “A” Derneği’nin Kapanış Bilançosunun Oluşturulması<br />
A” Derneği Dönemsonu Bilançosu 31.12.2008 (YTL)<br />
118<br />
Aktif Pasif<br />
I-DÖNEN VARLIKLAR<br />
A- HAZIR DEĞERLER<br />
1-Kasa 40.120<br />
2-Bankalar 8.500<br />
D- DİĞER ALACAKLAR<br />
1-Personelden Alacaklar 1.500<br />
2-Diğer Çeşitli Alacaklar 25.000<br />
3-Diğer Alacak Senetleri Reeskontu ( 500)<br />
E- STOKLAR<br />
1-Diğer Stoklar 13.500<br />
G- GELECEK AYLARA AİT GİDERLER ve<br />
GELİR TAHAKKUKLARI<br />
1- Gelecek Aylara Ait Giderler 5.300<br />
DÖNEN VARLIKLAR TOPLAMI 93.420<br />
II-DURAN VARLIKLAR<br />
C- MALİ DURAN VARLIKLAR<br />
1-Bağlı Ortaklıklar 20.000<br />
D- MADDİ DURAN VARLIKLAR<br />
1- Binalar 96.000<br />
2- Taşıtlar 20.000<br />
3- Demirbaşlar 12.480<br />
4- Birikmiş Amortismanlar (5.000)<br />
E- MADDİ OLMAYAN<br />
DURAN VARLIKLAR<br />
1- Kuruluş ve Örgütlenme Gid. 4.500<br />
2- Özel Maliyetler 2.000<br />
DURAN VARL.TOPLAMI 149.980<br />
AKTİF (VARLIKLAR) TOPLAMI 243.400<br />
III- KISA VADELİ<br />
YABANCI KAYNAKLAR<br />
A- MALİ BORÇLAR<br />
1- Banka Kredileri 72.000<br />
C- DİĞER BORÇLAR<br />
1- Diğer Çeşitli Borçlar 21.900<br />
2- Diğer Borç Senetleri Reeskontu (1.250)<br />
KISA VADELİ YABANCI<br />
KAYNAKLAR TOPLAMI 95.150<br />
IV- UZUN VADELİ<br />
YABANCI KAYNAKLAR<br />
V- ÖZKAYNAKLAR<br />
A- ÖDENMİŞ SERMAYE<br />
1- Sermaye 77.000<br />
F- DÖNEM NET KARI (ZARARI)<br />
1- Dönem Net Karı 73.750<br />
ÖZKAYNAKLAR TOPLAMI 150.750<br />
PASİF (KAYNAKLAR) TOPLAMI 243.400
SONUÇ<br />
119<br />
Günümüzde, sivil toplum Örgütlerinde iş ve işlemlerin çeşitliliğinin ve<br />
iş hacminin artması, muhasebenin etkinliği ve gerekliliğini zorunlu kılmıştır.<br />
Muhasebe uygulamalarındaki farklılık nedeniyle muhasebeden<br />
yararlanan çevrelerin muhasebe uygulamalarının dayanması gereken<br />
standartlar konusunda 3568 sayılı Serbest Muhasebecilik, Serbest<br />
Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu ile meslek<br />
mensuplarının taşıması gereken şartlar belirtilmiş ve 26.12.1992 tarihli<br />
mükerrer resmi gazetede yayımlanan 1 seri no'lu "Muhasebe Sistemi<br />
Uygulama Genel Tebliği" ile de tekdüzen hesap planı 1.1.1994 tarihi itibariyle<br />
zorunlu olarak yürürlüğe girmiştir. 5253 sayılı dernekler kanunu ve bu<br />
kanununda dayanak teşkil ettiği Dernekler Yönetmeliği ile de derneklerin<br />
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter defterlerin tutulma usulü ile kayıt<br />
şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye<br />
istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri<br />
esaslarına göre yapılması ve bunun sonucunda Tekdüzen Muhasebe<br />
Sistemi çerçevesinde defter tutması zorunlu hale getirilmiştir.<br />
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri ve 3568 sayılı Serbest<br />
Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali<br />
Müşavirlik Kanunu ile ticari ve sınai faaliyette bulunan kurum ve kuruluşlar<br />
açısından önemli bir takım düzenlemeler yapılmış olmakla birlikte<br />
çalışmamızda; tez konumuz olan, kar saiki ile hareket etmeksizin<br />
faaliyetlerini sürdüren derneklerin belirli bir sistematik çerçevesinde iş ve<br />
işlemlerinin kayıtlanması süreci dikkate alınarak derneklere özgü<br />
uygulamalar üzerinde durulmuştur.<br />
Ticari ve sınai işletmeler mal veya hizmet üreterek veya satarak<br />
faaliyetlerini sürdürür. Bu kurumların var oluş nedeni kar etmektir. Buna<br />
karşın dernekler; kar etme amacı gütmezler, elde ettikleri gelirler ile<br />
tüzüklerinde belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek maksadı ile faaliyet<br />
gösterirler.1 sıra no'lu "Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği" ile<br />
yürürlüğe giren Tek düzen Hesap Planı ile getirilen düzenlemeyle esas
itibariyle kar amacı güden sınai ve ticari işletmeler hedeflenmiştir.<br />
Düzenleme ile ortaya konulan hesap planındaki hesapların büyük bir bölümü<br />
ile gelir tablosu hesaplarının tamamı üretim, maliyet, satış ve kar odaklı<br />
hesaplardır. Tekdüzen hesap planı sistemi; uzmanlık gerektiren, kayıtların<br />
tutulabilmesi ve mali tabloların düzenlenebilmesi için konu ile ilgili yeterli bilgi<br />
donanımına sahip olunmasını gerektiren karmaşık bir yapıya sahiptir.<br />
Dernekler ise kazanç paylaşımı veya kar amacı ile faaliyette bulunamazlar<br />
ve kurumsallaşmış bazı dernekler hariç derneklerin iş ve işlemleri ticari ve<br />
sınai işletmelerdeki kadar karmaşık ve çeşitli olmayıp, ticari ve sınai<br />
işletmelere göre iş yükleri daha hafiftir.<br />
120<br />
Tek düzen hesap planının bu karmaşık yapısı ve derneklerin kar<br />
odaksız sistemine uyarlanmamış olması, derneklerin iş ve işlemlerinin<br />
kayıtlanmasında ve mali tabloların düzenlenmesinde birtakım problemleri de<br />
beraberinde getirmektedir.<br />
Tekdüzen Hesap Planında yer alan “12 Ticari Alacaklar, 22 Ticari<br />
Alacaklar, 32 Ticari Borçlar, 42 Ticari Borçlar” hesap gruplarının işleyişi ifade<br />
edilirken “…ticari ilişkisi nedeniyle… , …ticari alacaklar… , …ticari borçlar…”<br />
şeklinde ifadeler kullanıldığından bu hesap gruplarında yer alan hesapların<br />
derneklerce kullanılması Tekdüzen Muhasebe Sisteminin ruhuna aykırı<br />
olacaktır. Bununla birlikte 60 nolu hesap grubunun tanımı; “İşletmenin esas<br />
faaliyetleri çerçevesinde satılan mal ya da hizmetler karşılığında alınan ya da<br />
tahakkuk ettirilen toplam değerleri kapsar…” şeklinde olduğundan bu grubun<br />
da derneklerce kullanılmaması yerinde olacaktır. Derneğin bütün olağan<br />
gelirlerinin 600, 601 nolu hesaplar yerine 649 Diğer Olağan Gelir ve Karlar<br />
Hesabı’nda muhasebeleştirilmesi daha uygun olacaktır. Giderler açısından<br />
baktığımızda ise: Hesap planında sayılan faaliyet giderleri, 750 Araştırma<br />
Geliştirme Giderleri ve 770 Genel Yönetim Giderleri hesapları hariç<br />
derneklerin faaliyet giderleri ile uyum sağlamamakta olup genel yönetim ve<br />
araştırma geliştirme giderleri hariç faaliyetle ilgili giderlerin 659 Diğer Olağan<br />
Gider ve Zararlar Hesabı’nda muhasebeleştirilmesi daha uygun olacaktır.<br />
Bununla birlikte 15 stoklar hesap grubunda yer alan hesaplardan sadece 157
Diğer Stoklar ve 159 Verilen Sipariş Avansları hesaplarının tanımı ve işleyişi<br />
itibari ile derneklerin yapısına uygun olduğu görülmektedir.<br />
121<br />
Tekdüzen Muhasebe Sistemi ile derneklerin kendisine özgü yapısının<br />
tam olarak örtüşmemesi nedeni ile derneklerin; aynı işlemi birbirlerinden<br />
farklı kayıtlaması, Tekdüzen Muhasebe Sisteminin özüne aykırı ve çelişkili<br />
muhasebe işlemleri yapması mümkün olabilmektedir.<br />
Diğer yandan derneklerin iş ve işlemleri kayıtlanırken tamamı ile<br />
Tekdüzen Muhasebe Sistemi’ne sadık kalınması durumunda ise<br />
muhasebenin mantığına aykırı sonuçlara ulaşılabilmektedir. Örnek olarak<br />
“gelir” ve “gider” hesaplarının çalışmamızın önceki bölümlerinde belirtildiği<br />
şekilde kullanılması durumunda, gelir tablosunun A- Brüt Satışlar, B- Satış<br />
İndirimleri (-), C- Net Satışlar, D- Satışların Maliyeti (-) bölümleri<br />
kullanılamayacak ve derneklerde “Brüt Satış Karı”na 69 ulaşılamayacaktır.<br />
Dolayısı ile gelir tablosu düzenlenirken dernekler devamlı olarak faaliyet<br />
zararı ile karşılaşacak ve gelir tablosu gerçeği yansıtmayacak, bir yerde<br />
anlamını yitirecektir.<br />
Yukarıda belirtilen nedenlerden ötürü; Muhasebe Sistemi Uygulama<br />
Genel Tebliğlerinde belirtilen hesap tanımlarının, hesapların işleyişlerinin ve<br />
mali tablolar sistematiğinin, “kar odaksız faaliyet” mantığına uygun şekilde<br />
yeniden tanımlanması; derneklerin iş ve işlemlerinin Tekdüzen Muhasebe<br />
Sistemi çerçevesinde, daha sağlıklı bir şekilde kayıtlanabilmesini ve daha<br />
anlamlı mali tabloların oluşturulabilmesini sağlayacağı ve dolayısıyla ülke<br />
genelinde dernekler açısından yeknesak bir kayıt sisteminin sağlanmasında,<br />
denetim faaliyetlerinin kolaylaşmasında, süresinin kısalmasında ve<br />
kalitesinin artmasında etkili olacağı kanaatindeyiz.<br />
69 Derneklerde kar kavramı, “gelir fazlası” olarak algılanmalıdır.
KAYNAKÇA<br />
KİTAPLAR<br />
1. BAYAZITLI, Ercan, Tekdüzen Muhasebe Sistemine Uygun Örnek<br />
Çözümlerle Genel Muhasebe Problemleri, Siyasal Kitabevi, 8. Baskı,<br />
Ankara,2004.<br />
122<br />
2. BEKTÖRE, Sabri: SÖZBİLİR, Halim: BANAR, Kerim, Tekdüzen Hesap<br />
Planına Göre Genel Muhasebe, Alp yayınları, 2002.<br />
3. KOÇYALKIN, Yüksel: Genel Muhasebe İlkeleri ve Uygulaması, Nobel<br />
Yayın Dağıtım, 7. Baskı, Ankara, 1994.<br />
4. ÖZTAN, Bilge: Medeni Hukuk’un Temel Kavramları, , yetkin<br />
yayınları,9. Baskı, Ankara, 2002.<br />
5. SEVİLENGÜL, Orhan: Tekdüzen Muhasebe Sistemi ile uyumlu Genel<br />
Muhasebe, Gazi Kitabevi, 10. Baskı, Ankara, 2001.<br />
6. STK Çalışmaları Eğitim Kitapları İstanbul Bilgi Üniversitesi Yayınları, 1.<br />
Baskı, İstanbul, Ekim 2006.<br />
7. TOKMAK, Muzaffer, Örnekleri ile Tekdüzen muhasebe sistemi ve vergi<br />
DERGİLER<br />
uygulamaları, Kozan Ofset, Ankara, 1997.<br />
1. Her Yönüyle Dernekler Dergisi.<br />
2. İstanbul Sanayi Odası Dergisi.<br />
3. Mali Klavuz dergisi.<br />
4. Maliye Postası Dergisi.<br />
5. Vergici ve Muhasebeciyle Diyalog dergisi.<br />
6. Vergici ve Muhasebeciyle Diyalog Dergisi.<br />
7. Yaklaşım Dergisi.<br />
MEVZUAT<br />
1. 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu.<br />
2. 5253 Sayılı Dernekler Kanunu.
3. 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu.<br />
4. Dernekler Yönetmeliği.<br />
5. T.M.S.K. Çalışmalarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik.<br />
6. 1-14 Seri Nolu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri.<br />
7. Maliye Bakanlığı, 03.04.2007 tarihli Kurumlar Vergisi Genel Tebliği<br />
(Seri No: 1)<br />
İNTERNET ADRESLERİ<br />
1. http://turmob.org.tr/tmudesk/tmudesk.html<br />
2. http://www.dernekler.gov.tr<br />
3. http://www.legalisplatform.net<br />
4. http://www.muhasebenet.net<br />
5. http://www.osmanlicaturkce.com<br />
6. http://www.yaklasim.com<br />
DİĞER KAYNAKLAR<br />
1. Deniz Feneri Derneği, Kimse Yok mu Derneği, İstanbul Akupunktur<br />
Derneği, Türk Hava Kurumu, Kızılay Cemiyeti Tüzükleri.<br />
2. T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı, Ankara Vergi Dairesi Başkanlığı Mükellef<br />
Hizmetleri Gelir Vergileri Grup Müdürlüğü,28.01.2008 tarih ve<br />
B.07.1.GİB.4.06.16.01/2008-GVK-94-7/679 sayılı yazı.<br />
123