genelge%202007-1

eyana, diğerinin resmi belgeye dayalı olarak düzenlenmiş olması ve kayıtlardaki bilgilerin
birebir tutması halinde, belgeye dayalı olarak düzenlenen kayıt açık kayıt olarak bırakılacaktır.
Beyana göre düzenlenen kayıt, düzenlenecek mükerrer kaydın iptaline ilişkin forma göre iptal
edilecektir.
İlgilinin o tarihe kadar kullanmış olduğu Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının
devamlılığının sağlanması amacıyla, nüfus cüzdanı veya yeşil kart alıp almadığı ya da varsa
sosyal güvenlik, evlenme gibi bilgilerinden yararlanılmak suretiyle Türkiye Cumhuriyeti kimlik
numarasını kullanmış olduğu kayıt tespit edilecektir. Eğer Türkiye Cumhuriyeti kimlik
numarasını kullandığı kayıt, mükerrer kayıt olarak iptal edilmesi gereken kaydı ise, iptal
işleminden önce iptal edilecek kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasına göre açık
olarak bırakılan kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası düzeltilecektir. Türkiye
Cumhuriyeti kimlik numarasını kullandığı kayıt, açık olarak bırakılması gereken kaydı ise,
Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaralarında herhangi bir düzeltme işlemi yapılmayacaktır.
6.1.4- Dayanak belgelerinin her ikisinin de beyana dayalı olarak düzenlenmiş
bulunması:
Aynı kişi olup da, iki ayrı dayanak belgesi ile tescil edilen kayıtlar aynı hanede ise, aile
kütüklerindeki kayıtlar ile dayanak belgeleri karşılaştırılacaktır. Dayanak belgelerinin her
ikisinin de beyana dayalı olarak düzenlenmiş olması, kayıtlardaki bilgilerin birebir tutması ve
dayanak belgelerinin sıhhat ve geçerliliği arasında bir fark bulunmaması halinde, ilgilinin o
tarihe kadar kullanmış olduğu Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının devamlılığının
sağlanması amacıyla nüfus cüzdanı veya yeşil kart alıp almadığı ya da varsa sosyal güvenlik,
evlenme gibi bilgilerinden yararlanılmak suretiyle Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını
kullanmış olduğu kayıt tespit edilerek, açık kayıt olarak bırakılacaktır. Diğer kayıt,
düzenlenecek mükerrer kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus
Müdürlüğünce düzenlenen .... no’lu ....... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre
düzenlenmiştir.” açıklaması yapılarak iptal edilecektir.
Kişinin kullanmış olduğu kayıt tespit edilemiyor ise, işlem gören kaydı araştırılacak,
tespit edilmesi halinde, bu kayıt açık kayıt olarak bırakılacaktır. Diğer kayıt düzenlenecek
mükerrer kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus Müdürlüğünce
düzenlenen .... no’lu ....... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre düzenlenmiştir.”
açıklaması yapılarak iptal edilecektir.
Araştırmalara rağmen ilgilinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını kullandığı veya
işlem gören kaydının tespit edilememesi halinde, birey sıra numarası küçük olan kayıt açık
kayıt olarak bırakılacaktır. Birey sıra numarası büyük olan kayıt, düzenlenecek mükerrer
kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus Müdürlüğünce düzenlenen ....
no’lu .......... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre düzenlenmiştir.” açıklaması
yapılarak iptal edilecektir. Küçük olan birey sıra numarasındaki kaydın kütüğe kayıt tarihi ile
dayanak belgesindeki kütüğe kayıt tarihi arasında farklılık olması durumunda, tescil tarihi
dayanak belgesine göre idarece kayıt düzeltme ve tamamlama formu düzenlenmek suretiyle
düzeltilecektir.
Aile kütüğündeki mükerrer kayıtları birebir tutmayıp, bunlara ilişkin dayanak belgelerinin
birebir tutması halinde; mükerrer kayıtlardan birinde adı, soyadı, baba adı, ana adı, doğum
tarihi, doğum yeri, medeni hali, dini, bilgilerinden biri aile kütüğündeki ilgili alanlarına
yazılmamış veya farklı yazılması nedeniyle kayıtlar birebir tutmuyor ise, eksik veya farklı olan
bilgisi dayanak belgesine göre idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form