genelge%202007-1
genelge%202007-1
genelge%202007-1
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
T.C.<br />
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI<br />
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü<br />
Sayı : B.05.0.NÜV.006.0004-010-06-01/31040 07/03/2007<br />
Konu : Açıklama<br />
.......................... VALİLİĞİNE<br />
GENELGE<br />
2007/1<br />
5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununda yapılan düzenlemelere paralel olarak<br />
hazırlanan Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 23 Kasım 2006<br />
tarihli ve 26355 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmesi nedeniyle;<br />
25 Mayıs 2006 tarihinde uygulamaya konulan Nüfus Hizmetlerine Ait Kuruluş, Görev<br />
ve Çalışma Yönergesi, Bakanlık Makamının 07/02/2007 tarihli onayı ile uygulamadan<br />
kaldırılmış olup, uygulamada birliği sağlamak üzere hazırlanan 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri<br />
Kanununun Uygulanmasına ilişkin açıklama (Ek-1)de gönderilmiştir.<br />
(Ek-2) listede tarih ve sayısı belirtilen genelgeler, Bakanlık Makamının 23/02/2007<br />
tarihli onayı ile yürürlükten kaldırılmıştır.<br />
Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim.<br />
EKLER :<br />
1- Açıklama ( 25 sayfa)<br />
2- Liste ( 1 sayfa)<br />
DAĞITIM:<br />
Gereği: Bilgi :<br />
Dışişleri Bakanlığına Teftiş Kurulu Başkanlığına<br />
81 İl Valiliğine<br />
Mustafa DÖNER<br />
Bakan a.<br />
Genel Müdür V.<br />
Çamlıca Mah. 1. Çiftlik Cad. No:136 Ayrıntılı bilgi için irtibat: A.ERDOĞAN Şube Müdürü<br />
PK:06200 Demetevler/ANKARA<br />
Telf: (0 312 591 23 59) Faks: (0 312 397 16 85)<br />
e-posta: nufushizmet@nvi.gov.tr Elektronik Ağ : www.nvi.gov.tr
EK-1<br />
5490 SAYILI NÜFUS HİZMETLERİ KANUNUNUN UYGULANMASINA<br />
İLİŞKİN AÇIKLAMA<br />
1- DOĞUM<br />
1.1-Anne ile çocuk arasında anormal yaş farkının bulunması ........................... 1<br />
2- ÖLÜM<br />
2.1- Ölüm kaydının kaldırılması ........................................................................ 1<br />
2.2- 115-130 yaş ve üzerindeki kişilerin ölümlerinin tescili ............................. 2<br />
2.3- Askerlik şubelerince ölüm tutanaklarının düzenlenmesi ........................... 2<br />
2.4- Özel hastanelerin ölüm tutanaklarında mühür kullanmaması..................... 2<br />
3- EVLENME<br />
3.1- Evlenme dosyası ve belgeleri ..................................................................... 2<br />
3.2- Evlenme törenindeki konuşma metni.......................................................... 2<br />
3.3- Evlenmede tanık sayısı................................................................................ 3<br />
3.4- Çok vatandaşlığa sahip olan kişilere ait evlenme olayları .......................... 3<br />
3.5- Saklı nüfus olanların evlenme işlemleri...................................................... 4<br />
4- BOŞANMA<br />
4.1- Evlat edinilen evli kadının boşanması halinde............................................ 5<br />
4.2- Tanınan evli kadının boşanması halinde..................................................... 5<br />
4.3- Vatandaşlığımızı sonradan kazanmış olan kadının boşanması halinde ...... 5<br />
4.4- Çok vatandaşlığa sahip olan kişilerin boşanması halinde........................... 6<br />
4.4.1- Erkek çok vatandaşlığa sahip, kadın Türk vatandaşı ise.......................... 6<br />
4.4.2- Erkek çok vatandaşlığa sahip, kadın yabancı uyruklu ise........................ 6<br />
4.4.3- Kadın çok vatandaşlığa sahip, erkek Türk vatandaşı ise.......................... 7<br />
4.4.4- Kadın çok vatandaşlığa sahip, erkek yabancı uyruklu ise........................ 7<br />
5- İDARECE KAYIT DÜZELTME<br />
5.1- İdarece yapılacak düzeltme ve tamamlamalar ............................................ 7<br />
6- MÜKERRER KAYIT<br />
6.1-Mükerrer nüfus kaydının iptal edilmesine ilişkin esaslar ............................ 8<br />
6.1.1- Tek dayanak belgesi ile birden fazla nüfus kaydının tesis<br />
edilmiş bulunması..................................................................................... 8<br />
6.1.2-Bir kişiye iki ayrı dayanak belgesi ile birden fazla kayıt tesis<br />
edilmiş bulunması...................................................................................... 9<br />
6.1.3-Dayanak belgelerinden birisinin belgeye, diğerinin beyana<br />
dayalı olarak düzenlenmiş bulunması ....................................................... 10<br />
6.1.4- Dayanak belgelerinin her ikisinin de beyana dayalı<br />
olarak düzenlenmiş bulunması ................................................................. 10<br />
6.1.5- Doğum tutanağı haricinde özel kanunlara dayanılarak düzenlenen
formlara göre birden fazla kayıt tesis edilmiş bulunması......................... 11<br />
6.1.6- Kanun yolu ve yetkili makam kararı ile farklı iki dayanak<br />
belgesi ile tescil edilenlerin bulunması..................................................... 11<br />
7- VATANDAŞLIK İŞLEMLERİ<br />
7.1- On sekiz yaşından büyüklerin ana ya da babaya bağlı olarak<br />
Türk vatandaşlığını kazanması.................................................................... 12<br />
7.2- Yeniden Türk vatandaşlığına alınanların tesciline ilişkin esaslar............... 12<br />
7.2.1- Türk vatandaşlığından "bekar" olarak çıkan kişinin evli<br />
olarak Türk vatandaşlığına alınmasını talep etmesi durumunda ............. 12<br />
7.2.2- Türk vatandaşlığından “evli” olarak çıkan kişinin “boşanmış” olarak<br />
Türk vatandaşlığına alınmasını talep etmesi durumunda ........................ 13<br />
7.2.3-Türk vatandaşlığından “evli” olarak çıkan kişinin “dul” olarak<br />
Türk vatandaşlığına alınmasını talep etmesi durumunda .......................... 13<br />
8- NÜFUS CÜZDANI<br />
8.1- Nüfus cüzdanı düzenleme nedenleri ........................................................... 14<br />
8.1.1 Doğum nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi ....................................... 14<br />
8.1.2 Kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi .......................................... 14<br />
8.1.3- Yeniden kayıt nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi ............................ 15<br />
8.1.4- Yenileme nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi .................................. 15<br />
8.1.5- Değiştirme nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi ................................ 16<br />
8.2- Ağır hasta olan kişilerin nüfus cüzdanı....................................................... 16<br />
8.3- Nüfus cüzdanlarına özürlü ibaresinin yazılması ........................................ 16<br />
9-ULUSLARARASI AİLE CÜZDANI<br />
9.1- Uluslararası aile cüzdanının düzenleme nedenleri ..................................... 16<br />
9.1.1 - Evlenme nedeniyle uluslararası aile cüzdanı düzenlenmesi ................... 17<br />
9.1.2- Evlenme sırasında alınmamış olması nedeniyle uluslararası<br />
aile cüzdanı düzenlenmesi........................................................................ 17<br />
9.1.3- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını kazanma nedeniyle uluslararası<br />
aile cüzdanı düzenlenmesi....................................................................... 17<br />
9.1.4 Kaybolma, çalınma ve yıpranma nedeniyle uluslararası<br />
aile cüzdanı düzenlenmesi......................................................................... 18<br />
9.2- Uluslararası aile cüzdanının doldurulması.................................................. 18<br />
9.3- Uluslararası aile cüzdanı kayıt defteri ........................................................ 21<br />
9.4- Uluslararası aile cüzdanlarının imha edilmesi ............................................ 21<br />
10- DİĞER HUSUSLAR<br />
10.1- Yetki devri................................................................................................. 21<br />
10.2- Cüzdan talep belgesinin onaylanması ....................................................... 22<br />
10.3- Örnek veya belge istenmesi ...................................................................... 22<br />
10.4- Osmanlıca yazılı kayıtlar........................................................................... 22<br />
10.5- Elektronik ortamda yürütülecek diğer işlemler......................................... 22<br />
10.6- İletişim sağlanamaması ya da arıza durumunda........................................ 22<br />
10.7- İdari para cezaları...................................................................................... 22<br />
10.8- Kamu haklarından men cezaları ............................................................... 23<br />
10.9- Mirasın reddi kararlarının tescili............................................................... 23<br />
10.10- Posta ile nüfus kayıt örneği gönderilmemesi .......................................... 23
10.11-Yenileme veya yersel yazım sırasında farklı hanelere<br />
tescil edilenlerin kayıtlarının birleştirilmesi............................................ 23<br />
10.12- Aranan Şahıslar ....................................................................................... 23<br />
10.13- Tanıma veya babalığa hüküm kararı....................................................... 24<br />
10.14- Tevkil yetkisi........................................................................................... 24<br />
10.15- Sosyal güvenlik bildirimi formlarının<br />
düzenlenmesi ve bildirim yükümlülüğü .................................................. 25<br />
10.16- Milletlerarası ahvali şahsiye sözleşmeleri............................................... 25
SIRA<br />
NO<br />
EK-2<br />
YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN GENELGELER<br />
TARİHİ SAYISI<br />
1 11/18/1985 664-060.5/5726<br />
2 9/10/1986 621.113.3871/11772<br />
3 11/10/1987 621.136.471/66403<br />
4 10/18/1988 621.143.507-21242<br />
5 9/22/1999 1999/28<br />
6 1/30/2003 2003/8<br />
7 7/22/2003 2003/30<br />
8 2/9/2005 2005/2<br />
9 5/2/2005 2005/8<br />
10 8/22/2005 2005/14<br />
11 10/25/2005 2005/17<br />
12 11/16/2005 2005/23<br />
13 11/30/2005 2005/25<br />
14 12/16/2005 2005/27<br />
15 2/24/2006 2006/4<br />
16 3/10/2006 2006/5<br />
17 5/1/2006 2006/6<br />
18 5/1/2006 2006/7<br />
19 5/9/2006 2006/9
20 10/4/2006 2006/14<br />
21 11/6/2006 2006/15
1- DOĞUM<br />
5490 SAYILI NÜFUS HİZMETLERİ KANUNUNUN<br />
UYGULANMASINA İLİŞKİN AÇIKLAMA<br />
1.1- Anne ile çocuk arasında anormal yaş farkının bulunması<br />
Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 33 üncü<br />
maddesinin ikinci fıkrası uyarınca:<br />
Çocuk ile ana veya baba arasında az bir yaş farkının olması veya ana ya da babanın çok<br />
yaşlı olması gibi durumlarda; nüfus müdürlüğünce doğum bildiriminin doğruluğundan şüpheye<br />
düşülmesi veya bu yolda bir ihbar yapılması halinde:<br />
a) Doğum bildirimi aile kütüklerine tescil edilmeyerek mülkî idare amirinin emri ile<br />
beyanın doğruluğu hakkında soruşturma yapılması istenir. Mülkî idare amiri soruşturma<br />
yapılmasını uygun bulursa tescil işlemi soruşturmanın sonuna bırakılır. Soruşturma sonucunda<br />
beyanın doğruluğu ortaya çıkarsa çocuğun kütüğe tescil işlemi tamamlanır.<br />
b) Beyanın gerçek dışı olduğu anlaşılırsa, ilgililer hakkında kovuşturma yapılmak üzere<br />
durum belgelerle birlikte Cumhuriyet savcılığına intikal ettirilir.” hükmü getirilmiştir.<br />
Anneleri ile aralarında az bir yaş farkı bulunan çocuklarla ilgili doğum bildirimlerinde<br />
yapılacak soruşturma sonucunda, beyanın doğruluğunun anlaşılması durumunda; annenin nüfus<br />
kütüğündeki kaydı sağlık kuruluşu raporuna göre tescil edilmemiş ise çocuğun tescil işlemi<br />
yapılacak ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 36 ncı maddesi uyarınca annenin yaşının<br />
düzeltilmesi için durum Cumhuriyet savcılığına bildirilecektir.<br />
Annenin nüfus kütüğündeki kaydı sağlık kuruluşu raporuna göre tescil edilmiş ise<br />
çocuğun tescil işlemi yapılacak ancak durum Cumhuriyet savcılığına bildirilmeyecektir.<br />
2- ÖLÜM<br />
2.1- Ölüm kaydının kaldırılması<br />
İdari bir işlemle ölümü işlenen kişinin sağ olduğunun herhangi bir şekilde anlaşılması<br />
halinde ölüm kaldırma yetkisi 23/6/2005 tarihli Bakanlık oluru ile il valiliklerine<br />
devredildiğinden; nüfus idarelerince ölen kişinin sağ olduğuna ve ölüm kaydının geri<br />
alınmasına dair dilekçesi ve bu konuda alınacak ifadesi ile yerleşim yeri muhtarı ya da azaların<br />
düzenlemiş olduğu kişinin sağ olduğunu gösterir belge, kaymakamlık görüşü ile birlikte<br />
valiliğe gönderilecektir. Valiliklerce yapılacak inceleme sonucunda ölümün kaldırılmasına<br />
karar verilmesi halinde, alınacak valilik oluru ilgili nüfus müdürlüğüne gönderilecektir. Bu<br />
amaçla VGF-22 nolu form kullanılarak ölüm işleminin geri alınması gerçekleştirilecektir.<br />
2.2- 115-130 yaş ve üzerindeki kişilerin ölümlerinin tescili<br />
Nüfus aile kütüklerinde ölüm kayıtları işlenmeyen 115-130 yaşın üzerindeki kişilerin<br />
kayıtları idari bir tedbir olarak Genel Müdürlüğün 24/01/2005 tarihli oluru ile, 115-129 yaş<br />
arasındaki kişilerin kayıtları da Genel Müdürlüğün 28/2/2007 tarihli oluru ile kapatılmıştır.<br />
Kaydı kapatılan kişilerden sağ olanların müracaatları halinde yazılı beyanlarının alınarak
Bakanlığa gönderilmesi ve kapalı kaydın açık hale getirilmesi için Bakanlıkça verilecek<br />
talimatının beklenmesi istenmiş ise de; işlemin süratlendirilmesi amacıyla kaydı kapatılan<br />
kişilerin sağ olduğunun anlaşılması veya ölümlerinin yakınları tarafından nüfus müdürlüğüne<br />
bildirilmesi halinde müracaat edilen veya ölüm olayı bildirilen nüfus müdürlüğünce kaydın<br />
açık hale getirilmesi ve daha sonra da ölüm olayının tescil edilmesi nüfus müdürlüklerince<br />
gerçekleştirilecektir. Bu konuda ayrıca Bakanlık görüşüne başvurulmayacaktır.<br />
2.3- Askerlik şubelerince ölüm tutanaklarının düzenlenmesi<br />
Yoklama kaçağı olarak aranan ve ölmüş oldukları zabıtaca tespit edilen kişilerin öldüğünü<br />
gösteren zabıta tahkikatı evrakının bir örneğinin askerlik şubelerince nüfus idarelerine<br />
gönderilmesi halinde; Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 69<br />
uncu maddesi uyarınca nüfus idarelerince ölüm tutanağı düzenlenecek, mülki idare amirinin<br />
onayından sonra ölümün aile kütüklerine tescili sağlanacaktır.<br />
2.4- Özel hastanelerin ölüm tutanaklarında mühür kullanmaması<br />
Resmi Mühür Yönetmeliğinin 3 üncü maddesinde “Resmi mühürlerlerin yalnızca<br />
kuruluş kanunları ve bunlara dayanılarak çıkarılan kararnameler gereği kendilerine kamu<br />
görevi verilmiş kurum veya kuruluşlarca kullanılabileceği” öngörülmüştür. 24/5/1933 tarihli ve<br />
2219 sayılı Hususi Hastaneler Kanunu ve 27/2/2002 tarihli ve 24708 sayılı Resmi Gazetede<br />
yayımlanan Özel Hastaneler Yönetmeliği hükümlerine göre Sağlık Bakanlığı tarafından<br />
ruhsatlandırılan özel hastanelerin mühür kullanma zorunlulukları bulunmamaktadır. Bu nedenle<br />
özel hastanelerce düzenlenen ölüm tutanaklarında hastaneye ilişkin kaşenin kullanılması yeterli<br />
sayılacaktır.<br />
3- EVLENME<br />
3.1- Evlenme dosyası ve belgeleri<br />
Evlendirme Yönetmeliğinin 41 inci maddesinde; evlenmenin yapılmasına esas olan<br />
dosya ve belgelerin evlenme tarihinden itibaren 10 yıl geçtikten sonra imha edileceği, ancak<br />
evlenme kütükleri ile evlenmenin nüfus kütüklerine tesciline dair evlenme bildirimlerinin hiçbir<br />
surette imha edilemeyeceği öngörülmüştür. Evlendirme memurluklarınca; evlenmenin<br />
yapılmasına esas olan ve evlenme tarihinden itibaren 10 yılı geçen evlenmeye ait dosyalardaki<br />
evlenmenin tesciline dair evlenme bildirimleri, evlenme tarihi esas alınmak suretiyle<br />
dosyalanacaktır. Dosyalardaki diğer belgeler ise usulüne göre imha edilerek, imha tutanağı<br />
düzenlenecektir. Köylerdeki evlendirme memurluklarınca düzenlenen imha tutanaklarının<br />
birer nüshası ilgili ilçe nüfus müdürlüğüne teslim edilecektir.<br />
3.2- Evlenme törenindeki konuşma metni<br />
Uygulamada birlik ve beraberliğin sağlanması amacıyla evlenme törenlerindeki konuşma metni 4721<br />
sayılı Türk Medeni Kanunu ve Evlendirme Yönetmeliğinde yapılan düzenlemeler göz önüne alınarak aşağıdaki<br />
şekilde yeniden düzenlenmiş olup törenlerde bu konuşma metni okunacaktır. Ayrıca evlenme törenleri esnasında<br />
“ ..... halkından ya da .......... kişiden” almış oldukları yetkiye dayanarak evlenme yaptıkları yolunda ifadelere yer<br />
verilmeyecektir.
EVLENDİRME MEMURU:<br />
EVLENME KONUŞMA METNİ<br />
KADINA : Adınız, Soyadınız ?<br />
ERKEĞE : Adınız, Soyadınız ?<br />
TANIKLARA : Adınız, Soyadınız ?<br />
ÇİFTLERE : Evlenme isteğinizi beyan ettiniz. Beyanlarınıza ve evlenmek için<br />
ibraz etmiş olduğunuz belgelere göre evlenmeye engel halinizin<br />
olmadığı anlaşılmıştır. Bir kere de sayın tanıklar ve bizlerin<br />
huzurunda söyleyiniz.<br />
KADINA : Sayın ...................... hiç kimsenin baskısı altında kalmadan özgür<br />
iradenizle ve kendi arzunuzla .................................. ile evlenmek<br />
istiyor musunuz ?<br />
KADIN : Evet<br />
ERKEĞE : Sayın ....................... hiç kimsenin baskısı altında kalmadan özgür<br />
iradenizle ve kendi arzunuzla .............................. ile evlenmek<br />
istiyor musunuz ?<br />
ERKEK : Evet<br />
TANIKLARA : Sayın ...... .............................. ile..........................”in evlenme beyanlarını<br />
duydunuz. Tanıklık ediyor musunuz ?<br />
TANIK : Evet<br />
TANIK : Evet<br />
“EVET” CEVABINDAN SONRA EVLENDİRME MEMURU, ÇİFTELERE:<br />
Benim ve tanıkların huzurunda evlenme isteğinizi beyan ettiniz.<br />
Evlenmeye engel bir halinizin olmadığı tespit edilerek, evlenmeniz<br />
yapılmıştır.<br />
Yasaların bana verdiği yetkiye dayanarak, sizleri karı-koca ilan ediyorum.<br />
Hayırlı olsun.<br />
Evliliğinizi; evlenme kütüğüne işledim. Nüfus aile kütüklerinize de<br />
tescil ettireceğim.<br />
Buyurun, evlenmeyi imza ediniz. Bu imzalarla aile birliğiniz kurulmuştur.<br />
Evlenmede asıl olan, aile birliğinin ömür boyu huzur ve mutluluk içerisinde<br />
korunmasıdır.<br />
Sürdürülebilir bir evlilik, karşılıklı sevgi, saygı ve hoşgörüye bağlıdır.<br />
İyi günlerinizde olduğu gibi, kötü ve sıkıntılı günlerinizde de sevgi ve saygı<br />
çerçevesinde birbirinize destek ve yardımcı olmalısınız.<br />
Aranızdaki bu dayanışma, çocuklarınızın da mutluluklarının temeli olacaktır.<br />
Sağlık ve mutluluklar dilerim.<br />
3.3- Evlenmede tanık sayısı<br />
Evlendirme Yönetmeliğinin 27 nci maddesinde “Evlenmenin, evlendirmeye yetkili bir<br />
görevli önünde en az iki tanıkla birlikte ve bizzat tarafların huzuru ile aleni olarak yapılacağı”<br />
öngörüldüğünden ikiden fazla tanıkla evlenme yapılmasında mevzuata aykırı bir durum<br />
bulunmamaktadır.<br />
3.4- Çok vatandaşlığa sahip olan kişilere ait evlenme olayları<br />
a) Çok vatandaşlığa sahip olan kişilere ait evlenme kütüğe işlenmemiş ise; kişinin<br />
talebine ilişkin dilekçesi ile evlenme bildirimi formu müracaat edilen nüfus müdürlüğünce
teslim alınacaktır. Kişilerin çok vatandaşlığı aile kütüğüne tescil edilmiş ve evlenme bildirimi<br />
ile aile kütük kaydındaki kimlik bilgileri arasında farklılık bulunmaması halinde kimlik<br />
karşılaştırma formu düzenlenerek evlenme tescil edilecektir.<br />
b) Çok vatandaşlık aile kütüğüne işlenmiş ancak evlenme bildirimi ile aile kütük<br />
kaydındaki kimlik bilgileri farklı ise; çok vatandaşlık bildirimi formu ile aile kütük kayıtları<br />
karşılaştırılacaktır. Aynı kişi olduğunun anlaşılması halinde, kimlik karşılaştırma formu<br />
düzenlenerek evlenme tescil edilecektir. Çok vatandaşlık bildirimi formu başka bir ilçede ise<br />
bir sureti muhafaza edildiği nüfus müdürlüğünden faks veya posta yolu ile getirtilmek suretiyle<br />
işlem yapılacaktır. Faks ile getirtilen belgenin aslı ilgili nüfus idaresine posta ile<br />
gönderilecektir.<br />
c) Evlenme bildirimi formu, eşin Türk vatandaşı olması nedeniyle daha önce kütüğe<br />
işlenmiş ise; evlenmenin tescil edildiği nüfus müdürlüğüne müracaat edilmiş ve aynı kişi<br />
olduğunun anlaşılması halinde kimlik karşılaştırma formu düzenlenerek çok vatandaşlığa ait<br />
evlenme modülünden evlenmenin tescili sağlanacaktır.<br />
d) Müracaat edilen nüfus müdürlüğünün daha önce evlenmenin tescil edildiği nüfus<br />
müdürlüğü olmaması ve aynı kişi olduğunun anlaşılması halinde; düzenlenecek kimlik<br />
karşılaştırma formu ile kişinin dilekçesi aile kütüğüne kayıtlı olduğu nüfus müdürlüğüne<br />
gönderilecektir. Evlenme kadının nüfus kaydına işlenmiş ise buradaki kaydı kapatılarak varsa<br />
çocukları ile birlikte erkeğin kaydına, kayıt taşıma işlemi ile taşınacak, evlenme erkeğin nüfus<br />
kaydına işlenmiş ise kadının kaydı yine kayıt taşıma işlemi ile erkeğin hanesine taşınacak, diğer<br />
bilgiler (evlenme tescil bilgileri ve medeni hali gibi) kişi güncelleme modülünden işlenecektir.<br />
e) Müracaatın dış temsilciliğimize yapılması halinde; çok vatandaşlığa sahip olan<br />
kişinin talebine ilişkin dilekçesi, kimlik karşılaştırma formu ve evlenme tescil edilmemiş ise<br />
evlenme bildirimi formu müracaat edilen dış temsilciliğimiz tarafından çok vatandaşlığa sahip<br />
olan kişilerin kayıtlı bulunduğu nüfus müdürlüğüne gönderilecektir. İlgili nüfus müdürlüğünce<br />
(d) bendinde belirtilen şekilde işlem yapılacaktır.<br />
3.5- Saklı nüfus olanların evlenme işlemleri<br />
a) Saklı nüfus olan kişi ile bir Türk vatandaşının evlenmek üzere müracaat etmeleri<br />
halinde, nüfus müdürlüklerinde tutulan vatandaşlık durumu düzgün olmayan kişiler kütüğünde<br />
kayıtlı olup olmadığı araştırılacaktır. Kaydı mevcutsa, bu kütükteki kaydı esas alınarak<br />
evlenme ehliyet belgesi düzenlenecektir. Evlenme yapıldıktan sonra ilgililerin kayıtlarına bu<br />
yolda gerekli açıklama yapılacaktır.<br />
b) Saklıdan aile kütüklerine kaydının yapılmasını isteyen ve işlemleri devam ederken,<br />
bir Türk vatandaşı erkekle evlenen kadınların vatandaşlık durumu düzgün olmayan kişiler<br />
kütüğünde yer alan kaydının karşısına sadece ".................................hanede kayıtlı<br />
.....................................ile evlidir." şeklinde açıklama yapılacak, ancak eşinin hanesine<br />
taşınmayacaktır. Saklı nüfus ile evlenen Türk vatandaşı erkeğin kaydının karşısına ise<br />
vatandaşlık durumu düzgün olmayan kişiler kütüğünün “.......................hanesinde kayıtlı<br />
........................ile evlidir." şeklinde açıklama yapılacak ve varsa bu evlilikten doğan çocuklar<br />
babaları hanesine tescil edilecektir.<br />
c) Saklı nüfus olan kişilerin birbirleriyle evlenmek üzere müracaat etmeleri halinde,<br />
nüfus müdürlüklerinde tutulan vatandaşlık durumu düzgün olmayan kişiler kütüğünde kayıtları<br />
mevcutsa, bu kütükteki kayıtları esas alınarak, evlenmelerine mani bir halin bulunmaması
durumunda evlenme yapılacaktır. Kadının kaydı kocasının yanına taşınmayacak, sadece<br />
vatandaşlık durumu düzgün olmayan kişiler kütüğündeki kayıtları arasında karşılıklı bağ<br />
kurulacaktır.<br />
4- BOŞANMA<br />
4.1- Evlat edinilen evli kadının boşanması halinde<br />
a) Evlat edinilen evli kadının boşanması halinde; 743 sayılı Türk Kanunu Medenisi<br />
hükümlerine göre evlat edinilmiş ise evlat edinenin soyadıyla, mahkeme kocasının soyadını<br />
taşımasına izin vermiş ise koca soyadıyla evlat edinenin hanesine taşınacaktır.<br />
b) Dul iken evlenen ve evli iken 743 sayılı Türk Kanunu Medenisi hükümlerine göre<br />
evlat edinilen evli kadının boşanması halinde evlat edinenin soyadıyla, mahkeme kocasının<br />
soyadını taşımasına izin vermiş ise koca soyadı ile evlat edinenin hanesine taşınacaktır.<br />
c) Dul iken evlenen ve evli iken Türk Medeni Kanunu hükümlerine göre evlat edinilen<br />
kadının boşanması halinde; evlenmeden önceki soyadıyla, evlat edinmeye ilişkin mahkeme<br />
kararında evlat edinenin soyadını alabileceği yolunda bir hüküm varsa evlat edinenin soyadıyla,<br />
mahkeme kocasının soyadını taşımasına izin vermiş ise koca soyadıyla, evlat edinenin<br />
hanesine taşınacaktır.<br />
4.2- Tanınan evli kadının boşanması halinde<br />
Tanınan evli kadının boşanması halinde; babasının soyadıyla, mahkeme kocasının<br />
soyadını taşımasına izin vermiş ise koca soyadı ile tanıyan babasının hanesine taşınacaktır.<br />
Dul iken evlenen ve evli iken 743 sayılı Türk Kanunu Medenisi hükümlerine göre<br />
tanınan kadının boşanması halinde; 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 23 üncü<br />
maddesinin ikinci fıkrasında kocası ölen kadın yeniden evlenmedikçe, kocasının aile kütüğünde<br />
kalacağı öngörülmüş ise de tanınan veya babalığına hükmolanların 29/4/2006 tarihinden sonra<br />
baba hanelerine tescil edilmeleri kanuni zorunluluktur. Bu nedenle dul olarak evlenen<br />
kadınların tanınması halinde ölen kocasının aile kütüğündeki kaydı canlandırılmayarak tanıyan<br />
babasının soyadıyla, mahkeme kocasının soyadını taşımasına izin vermiş ise koca soyadı ile<br />
tanıyan babasının hanesine taşınacaktır.<br />
4.3- Vatandaşlığımızı sonradan kazanmış olan kadının boşanması halinde<br />
Kocası ile birlikte vatandaşlığımıza alınan ya da Türk vatandaşı ile evlenmesi nedeniyle<br />
vatandaşlığımızı kazanıp kocasının kütüğüne kocasının soyadı ile tescil edilen kadın boşandığı<br />
takdirde; bulunduğu yere ait aile kütüğünün son aile sıra numarasından sonra yeni bir aile sıra<br />
numarası altında, boşanma kararında belirtilen soyadıyla, boşanma kararında soyadı<br />
belirtilmemiş ya da boşanma kararı yabancı yetkili mahkemelerce verilmiş ve Türkiye'de<br />
tanınmış veya tenfiz kararına bağlanmış ise evlenmeden önceki soyadı ile tescil edilecektir.<br />
Ancak evlenmeden önceki soyadının tespit edilememesi ve boşanan kadının başvurusu<br />
sağlanamadığı takdirde, aile kütüğündeki kocası soyadı ile tescil edilecektir.<br />
İlgilinin herhangi bir soyadının bulunmadığının belgelendirilmesi halinde ise kadının<br />
yazılı talebi üzerine mülki idare amirinin onayı ile soyadı eksikliği tamamlanacaktır.<br />
4.4- Çok vatandaşlığa sahip olan kişilerin boşanması halinde<br />
Müracaat sırasında çok vatandaşlığa sahip olan kişinin talebine ilişkin dilekçesi veya<br />
boşandığı Türk vatandaşı eşin çok vatandaşlığa sahip olan kişi ile boşanmasının işlenmesine
ilişkin boşanma kararı; boşanma yurt dışında yapılmış ise tenfiz veya tanıma kararı müracaat<br />
edilen nüfus müdürlüğüne teslim edilecektir.<br />
Boşanma kararı, diğer eşin Türk vatandaşı olması nedeniyle daha önce işlenmiş ise,<br />
Türk vatandaşı olan eşin kayıtlı bulunduğu veya on-line olarak işlem yapan nüfus<br />
müdürlüğünden tasdikli bir sureti getirtilecektir. Çok vatandaşlığa sahip olan kişinin kimlik<br />
karşılaştırılmasının yapılabilmesi ve boşanmanın tescili amacıyla, kayıtlı bulunduğu nüfus<br />
müdürlüğüne gönderilecektir.<br />
Çok vatandaşlığa sahip olan kişi kendi ilçesinde kayıtlı ise nüfusa kayıtlı bulunduğu,<br />
nüfus müdürlüğünde; boşanma kararı ile çok vatandaşlığa sahip olan kişinin tesciline ilişkin<br />
olay formu (bu form başka bir ilçede tescil edilmiş ise, işlem yapan ilçeden formun tasdikli bir<br />
sureti getirtilir.) ve aile kütük kayıtları karşılaştırılacaktır. Aynı kişi olduğunun anlaşılması<br />
halinde, kimlik karşılaştırma formu düzenlenecektir.<br />
4.4.1- Erkek çok vatandaşlığa sahip, kadın Türk vatandaşı ise:<br />
Eğer evlilik;<br />
a) Her ikisinin de aile kütüklerindeki kayıtlarına işlenmiş, kadın kocasının hanesinde<br />
kayıtlı ise, boşanma kararı çok vatandaşlığa sahip olan erkeğin aile kütüğündeki kaydına<br />
işlenecektir.<br />
b) Sadece Türk vatandaşı olan kadının kaydına işlenmiş ise, evlenme bildirimleri<br />
incelenmek suretiyle evlenmenin çok vatandaşlığa sahip kişinin aile kütüğündeki kaydına<br />
işlenmesi sağlanacak, boşanma kararı da aile kütüğündeki kaydına işlenecektir.<br />
Türk vatandaşı kadının kağıt ortamındaki kaydına, idarece kayıt düzeltme ve<br />
tamamlamaya ilişkin form ile evlendiği ve boşandığı erkeğin Türk kimliği ve nüfusa kayıtlı<br />
olduğu yer bilgileri yazılmak suretiyle gerekli tamamlama yapılacaktır.<br />
Türk vatandaşı kadının bilgi işlem ortamındaki kaydına, idarece kayıt düzeltme ve<br />
tamamlamaya ilişkin form ile evlendiği ve boşandığı erkeğin Türk kimliği ve nüfusa kayıtlı<br />
olduğu yer bilgileri yazılmak suretiyle evlenme ve boşanma işlemi ile ilgili düşünceler alanında<br />
gerekli tamamlama yapılacaktır.<br />
Türk vatandaşı kadının yabancı erkekle evlenmesi halinde, kaydı kayıtlı bulunduğu idari<br />
birimin sonuna taşınacaktır. Kişinin boşanması halinde, bu evlilikten olan çocukları da bu<br />
haneye tescil edilmiş olacağından, çocuklarının bu hanedeki kayıtları kapatılarak, çok<br />
vatandaşlığa sahip babanın hanesine baba soyadı ile taşınacaktır.<br />
4.4.2- Erkek çok vatandaşlığa sahip, kadın yabancı uyruklu ise:<br />
a) Çok vatandaşlığa sahip erkeğin yabancı uyruklu kadın ile yapmış olduğu evlilik aile<br />
kütüğündeki kaydına işlenmiş ise, boşanma kararı erkeğin aile kütüğündeki kaydına<br />
işlenecektir.<br />
b) Eğer çok vatandaşlığa sahip erkeğin yabancı uyruklu kadın ile yapmış olduğu<br />
evlenme olayı aile kütüğündeki kaydına işlenmemiş ise, evlenme bildirimleri incelenmek<br />
suretiyle evlenmenin aile kütüğündeki kaydına işlenmesi sağlanacak, mahkeme kararındaki<br />
uyruk kimlik bilgilerine bakılmaksızın boşanma kararı da aile kütüğündeki kaydına<br />
işlenecektir.
4.4.3- Kadın çok vatandaşlığa sahip, erkek Türk vatandaşı ise:<br />
a) Evlilik her ikisinin de aile kütüklerindeki kayıtlarına işlenmiş ise boşanma kararı çok<br />
vatandaşlığa sahip kadının aile kütüğündeki kaydına da işlenecektir.<br />
b) Eğer evlilik sadece Türk vatandaşı eşin kaydına işlenmiş ise evlenme bildirimleri<br />
incelenmek suretiyle evlenmenin çok vatandaşlığa sahip kadının aile kütüğündeki kaydına<br />
işlenmesi sağlanacak, boşanma kararı da aile kütüğündeki kaydına işlenecektir.Türk vatandaşı<br />
erkeğin kağıt ortamındaki kaydına, idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form ile<br />
evlendiği ve boşandığı kadının Türk kimliği ve nüfusa kayıtlı olduğu yer bilgileri yazılmak<br />
suretiyle gerekli tamamlama yapılacaktır. Türk vatandaşı erkeğin bilgi işlem ortamındaki<br />
kaydına, idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form ile evlendiği ve boşandığı<br />
kadının Türk kimliği ve nüfusa kayıtlı olduğu yer bilgileri yazılmak suretiyle evlenme ve<br />
boşanma işlemi ile ilgili düşünceler alanında gerekli açıklama yapılacaktır.<br />
4.4.4- Kadın çok vatandaşlığa sahip, erkek yabancı uyruklu ise:<br />
a) Çok vatandaşlığa sahip olan kadının, yabancı uyruklu erkek ile yapmış olduğu evlilik<br />
aile kütüğündeki kaydına işlenmiş ise boşanma kararı çok vatandaşlığa sahip olan kadının aile<br />
kütüğündeki kaydına işlenecektir.<br />
b) Eğer çok vatandaşlığa sahip olan kadının yabancı uyruklu erkek ile yapmış olduğu<br />
evlenme olayı aile kütüğündeki kaydına işlenmemiş ise evlenme bildirimleri incelenmek<br />
suretiyle evlenmenin işlenmesi sağlanacak ve mahkeme kararında kimlik bilgilerindeki<br />
farklılığa bakılmaksızın boşanma kararı da aile kütüğündeki kaydına işlenecektir.<br />
5- İDARECE KAYIT DÜZELTME<br />
5.1- İdarece yapılabilecek düzeltme ve tamamlamalar<br />
5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun “Maddi Hatalar ve Nüfus Kaydının İptali”<br />
başlığı altında düzenlenen 38 ve 39 uncu maddelerinde belirtilen esaslar çerçevesinde<br />
yapılabilecek tamamlama ve düzeltmeler aşağıda sıralanmıştır:<br />
Sağlık kuruluşları ve tabipler kontrolündeki doğum ve ölüm olaylarına ilişkin ilgilinin<br />
tam künyesini gösteren bir rapora dayalı olarak yapılan bildirimlere dayanarak düzenlenen<br />
doğum veya ölüm tutanağına hatalı ya da eksik yazılmış bilgilerin bu şekliyle aile kütüğüne<br />
tescil edilmesi durumunda, söz konusu hata maddi hata kapsamında değerlendirilecektir.<br />
Doğum ya da ölüm tutanaklarının düzenlenmesine dayanak teşkil eden belgelerde yer<br />
alan bilgilerle sınırlı kalmak şartıyla; belgelerin verildiği yer, tarih ve sayısı doğum ve ölüm<br />
tutanaklarına yazılmak suretiyle belgeler arasında irtibat sağlandıktan sonra, cinsiyet, doğum<br />
yeri, doğum tarihi, ölüm yeri ve ölüm tarihlerinde gerekli düzeltme yapılacaktır.<br />
Resmi belge olmasına rağmen, ilgili şahıs bildirimi beyan esasına göre yapmışsa ve<br />
düzenlenen dayanak belgelerindeki bilgiler de aile kütüğüne olduğu gibi geçirilmişse, olayla<br />
ilgili kişinin resmi belgeyi bu aşamadan sonra ibraz etmesi halinde konu maddi hata<br />
kapsamında değerlendirilmeyecek, mahkeme kararı olmadan herhangi bir düzeltme işlemi<br />
yapılmayacaktır.<br />
Valiliklere intikal ettirilen ve maddi hata olduğu bildirilen, yabancı makamlarca<br />
verilmiş olan doğum ya da ölüm belgelerinin onaylı Türkçe tercümeleri Nüfus Hizmetleri<br />
Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin “Yabancı makamlarca verilmiş olan resmi
elgelerin işleme alınması” başlığı altında düzenlenen 167 nci maddesine göre yapılacak<br />
değerlendirme sonucunda işleme alınacaktır.<br />
İlgilinin dilekçesi ve yabancı makamlarca verilen doğum belgesine dayanılarak;<br />
yabancı yetkili makamlarca verilen belgelerde olayın meydana geldiği yer adı olduğu halde dış<br />
temsilciliklerimizce düzenlenen doğum tutanağına sadece ülke adı yazılmışsa eksik olan bilgi<br />
tamamlanacaktır.<br />
6- MÜKERRER KAYIT<br />
6.1-Mükerrer nüfus kaydının iptal edilmesine ilişkin esaslar<br />
Mükerrer nüfus kaydının iptaline ilişkin iş ve işlemler ilgilinin müracaat ettiği ya da<br />
mükerrer kayıtları tespit eden nüfus müdürlüğünce yürütülecektir. Mükerrer kayıtlar şefin,<br />
yoksa memurun teklifi ve nüfus müdürünün onayı ile iptal edilecektir.<br />
Mükerrer kayıt iptal işlemleri kaydın bulunduğu ilçe tarafından gerçekleştirilecektir.<br />
Ancak mükerrer kaydın başka bir ilçe tarafından tespit edilmesi ve mükerrerliğe neden olan<br />
dayanak belgelerinin tespiti halinde mükerrer kaydı tespit eden ilçe nüfus müdürlünce de kayıt<br />
iptali yapılmasında bir sakınca bulunmamaktadır.<br />
Mükerrer nüfus kaydının iptal edilmesinde aşağıda belirtilen esaslar doğrultusunda<br />
işlem yapılacaktır:<br />
6.1.1- Tek dayanak belgesi ile birden fazla nüfus kaydının tesis edilmiş bulunması:<br />
Birden fazla kaydın aynı hanede bulunması durumunda; aile kütüklerindeki kayıtlar ile<br />
dayanak belgesi karşılaştırılacaktır. Kayıtlardaki bilgilerin birebir tutması halinde, ilgilinin o<br />
tarihe kadar kullanmış olduğu Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının devamlılığının<br />
sağlanması amacıyla nüfus cüzdanı veya yeşil kart alıp almadığı ya da varsa sosyal güvenlik,<br />
evlenme gibi bilgilerinden yararlanılmak suretiyle Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını<br />
kullanmış olduğu kayıt tespit edilerek, açık kayıt olarak bırakılacaktır. Diğer kayıt,<br />
düzenlenecek mükerrer kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus<br />
Müdürlüğünce düzenlenen .... no’lu ........ belgesine veya .......... vukuat defteri kayıtlarına göre<br />
düzenlenmiştir.” açıklaması yapılarak iptal işlemi gerçekleştirilecektir.<br />
Kişinin kullanmış olduğu kayıt tespit edilemiyor ise, işlem gören kaydı araştırılacak,<br />
tespit edilmesi halinde bu kayıt açık kayıt olarak bırakılacaktır. Diğer kayıt düzenlenecek<br />
mükerrer kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus Müdürlüğünce<br />
düzenlenen .... no’lu ......... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre düzenlenmiştir.”<br />
açıklaması yapılarak iptal edilecektir.<br />
Araştırmalara rağmen ilgilinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını kullandığı veya<br />
işlem gören kaydının tespit edilememesi halinde, birey sıra numarası küçük olan kayıt açık<br />
kayıt olarak bırakılacaktır. Birey sıra numarası büyük olan kayıt, düzenlenecek mükerrer<br />
kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus Müdürlüğünce düzenlenen ....<br />
no’lu ....... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre düzenlenmiştir.” açıklaması<br />
yapılarak iptal edilecektir. Küçük olan birey sıra numarasındaki kaydın kütüğe kayıt tarihi ile<br />
dayanak belgesindeki kütüğe kayıt tarihi arasında farklılık olması durumunda, tescil tarihi<br />
dayanak belgesine göre idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form düzenlenmek<br />
suretiyle düzeltilecektir.
Mükerrer kayıtlardan birinde adı, soyadı, baba adı, ana adı, doğum tarihi, doğum yeri,<br />
medeni hali, dini, bilgilerinden biri aile kütüğündeki ilgili alanlarına yazılmamış veya farklı<br />
yazılması nedeniyle kayıtlar birebir tutmuyor ise, eksik veya farklı olan bilgi dayanak<br />
belgesine göre idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form düzenlenmek suretiyle<br />
tamamlandıktan veya düzeltildikten sonra iptal işlemi gerçekleştirilecektir.<br />
İptal edilmesi gereken mükerrer kayıtta nüfus olayları işlenmiş ve açık olarak<br />
bırakılacak kayıtta bu olayların bulunmaması halinde, bu nüfus olayları ilgilinin açık olarak<br />
bırakılacak kaydına taşınacak, varsa eş ve çocuk bağları yeniden kurulacaktır.<br />
Birden fazla kayıtların farklı hane veya farklı ilçelerde olması durumunda kayıt iptali<br />
işlemlerinin yürütülmesinde yukarıda belirtilen şekilde işlem yapılacaktır. Kayıt iptaline ilişkin<br />
işlemler kağıt ve elektronik ortamda tutulan her iki kütükde de gerçekleştirilecektir.<br />
6.1.2- Bir kişiye iki ayrı dayanak belgesi ile birden fazla kayıt tesis edilmiş<br />
bulunması:<br />
Dayanak belgelerinin her ikisinin de belgeye dayalı olarak düzenlenmesi durumunda;<br />
aynı kişi olup da, iki ayrı dayanak belgesi ile tescil edilen kayıtlar aynı hanede ise, aile<br />
kütüklerindeki kayıtlar ile dayanak belgeleri karşılaştırılacaktır. Dayanak belgelerinin her<br />
ikisinin de belgeye dayalı olarak düzenlenmiş olması, kayıtlardaki bilgilerin birebir tutması ve<br />
dayanak belgelerinin sıhhat ve geçerliliği arasında bir fark bulunmaması halinde, ilgilinin o<br />
tarihe kadar kullanmış olduğu Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının devamlılığının<br />
sağlanması amacıyla nüfus cüzdanı veya yeşil kart alıp almadığı ya da varsa sosyal güvenlik,<br />
evlenme gibi bilgilerinden yararlanılmak suretiyle Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını<br />
kullanmış olduğu kayıt tespit edilerek açık kayıt olarak bırakılacaktır. Diğer kayıt,<br />
düzenlenecek mükerrer kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus<br />
Müdürlüğünce düzenlenen .... no’lu ........ belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre<br />
düzenlenmiştir.” açıklaması yapılarak iptal edilecektir.<br />
Eğer kişinin kullanmış olduğu kayıt tespit edilemiyor ise, işlem gören kaydı<br />
araştırılacak, tespit edilmesi halinde, bu kayıt açık kayıt olarak bırakılacaktır. Diğer kayıt,<br />
düzenlenecek mükerrer kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus<br />
müdürlüğünce düzenlenen .... no’lu .......... belgesine veya ......... vukuat defteri kayıtlarına göre<br />
düzenlenmiştir.” açıklaması yapılarak iptal edilecektir.<br />
Araştırmalara rağmen ilgilinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını kullandığı veya<br />
işlem gören kaydının tespit edilememesi halinde, birey sıra numarası küçük olan kayıt açık<br />
kayıt olarak bırakılır. Birey sıra numarası büyük olan kayıt, düzenlenecek mükerrer kaydın<br />
iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus Müdürlüğünce düzenlenen .... no’lu<br />
......... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre düzenlenmiştir.” açıklaması<br />
yapılarak iptal edilecektir. Küçük olan birey sıra numarasındaki kaydın kütüğe kayıt tarihi ile<br />
dayanak belgesindeki kütüğe kayıt tarihi arasında farklılık olması durumunda, tescil tarihi<br />
dayanak belgesine göre idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form düzenlenmek<br />
suretiyle düzeltilecektir.<br />
6.1.3- Dayanak belgelerinden birisinin belgeye, diğerinin beyana dayalı olarak<br />
düzenlenmiş bulunması:<br />
Aynı kişi olup da, iki ayrı dayanak belgesi ile tescil edilen kayıtlar aynı hanede ise, aile<br />
kütüklerindeki kayıtlar ile dayanak belgeleri karşılaştırılacaktır. Dayanak belgelerinin birisinin
eyana, diğerinin resmi belgeye dayalı olarak düzenlenmiş olması ve kayıtlardaki bilgilerin<br />
birebir tutması halinde, belgeye dayalı olarak düzenlenen kayıt açık kayıt olarak bırakılacaktır.<br />
Beyana göre düzenlenen kayıt, düzenlenecek mükerrer kaydın iptaline ilişkin forma göre iptal<br />
edilecektir.<br />
İlgilinin o tarihe kadar kullanmış olduğu Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının<br />
devamlılığının sağlanması amacıyla, nüfus cüzdanı veya yeşil kart alıp almadığı ya da varsa<br />
sosyal güvenlik, evlenme gibi bilgilerinden yararlanılmak suretiyle Türkiye Cumhuriyeti kimlik<br />
numarasını kullanmış olduğu kayıt tespit edilecektir. Eğer Türkiye Cumhuriyeti kimlik<br />
numarasını kullandığı kayıt, mükerrer kayıt olarak iptal edilmesi gereken kaydı ise, iptal<br />
işleminden önce iptal edilecek kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasına göre açık<br />
olarak bırakılan kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası düzeltilecektir. Türkiye<br />
Cumhuriyeti kimlik numarasını kullandığı kayıt, açık olarak bırakılması gereken kaydı ise,<br />
Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaralarında herhangi bir düzeltme işlemi yapılmayacaktır.<br />
6.1.4- Dayanak belgelerinin her ikisinin de beyana dayalı olarak düzenlenmiş<br />
bulunması:<br />
Aynı kişi olup da, iki ayrı dayanak belgesi ile tescil edilen kayıtlar aynı hanede ise, aile<br />
kütüklerindeki kayıtlar ile dayanak belgeleri karşılaştırılacaktır. Dayanak belgelerinin her<br />
ikisinin de beyana dayalı olarak düzenlenmiş olması, kayıtlardaki bilgilerin birebir tutması ve<br />
dayanak belgelerinin sıhhat ve geçerliliği arasında bir fark bulunmaması halinde, ilgilinin o<br />
tarihe kadar kullanmış olduğu Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının devamlılığının<br />
sağlanması amacıyla nüfus cüzdanı veya yeşil kart alıp almadığı ya da varsa sosyal güvenlik,<br />
evlenme gibi bilgilerinden yararlanılmak suretiyle Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını<br />
kullanmış olduğu kayıt tespit edilerek, açık kayıt olarak bırakılacaktır. Diğer kayıt,<br />
düzenlenecek mükerrer kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus<br />
Müdürlüğünce düzenlenen .... no’lu ....... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre<br />
düzenlenmiştir.” açıklaması yapılarak iptal edilecektir.<br />
Kişinin kullanmış olduğu kayıt tespit edilemiyor ise, işlem gören kaydı araştırılacak,<br />
tespit edilmesi halinde, bu kayıt açık kayıt olarak bırakılacaktır. Diğer kayıt düzenlenecek<br />
mükerrer kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus Müdürlüğünce<br />
düzenlenen .... no’lu ....... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre düzenlenmiştir.”<br />
açıklaması yapılarak iptal edilecektir.<br />
Araştırmalara rağmen ilgilinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını kullandığı veya<br />
işlem gören kaydının tespit edilememesi halinde, birey sıra numarası küçük olan kayıt açık<br />
kayıt olarak bırakılacaktır. Birey sıra numarası büyük olan kayıt, düzenlenecek mükerrer<br />
kaydın iptaline ilişkin formun düşünceler alanına “......... Nüfus Müdürlüğünce düzenlenen ....<br />
no’lu .......... belgesine veya ........ vukuat defteri kayıtlarına göre düzenlenmiştir.” açıklaması<br />
yapılarak iptal edilecektir. Küçük olan birey sıra numarasındaki kaydın kütüğe kayıt tarihi ile<br />
dayanak belgesindeki kütüğe kayıt tarihi arasında farklılık olması durumunda, tescil tarihi<br />
dayanak belgesine göre idarece kayıt düzeltme ve tamamlama formu düzenlenmek suretiyle<br />
düzeltilecektir.<br />
Aile kütüğündeki mükerrer kayıtları birebir tutmayıp, bunlara ilişkin dayanak belgelerinin<br />
birebir tutması halinde; mükerrer kayıtlardan birinde adı, soyadı, baba adı, ana adı, doğum<br />
tarihi, doğum yeri, medeni hali, dini, bilgilerinden biri aile kütüğündeki ilgili alanlarına<br />
yazılmamış veya farklı yazılması nedeniyle kayıtlar birebir tutmuyor ise, eksik veya farklı olan<br />
bilgisi dayanak belgesine göre idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form
düzenlenmek suretiyle tamamlandıktan veya düzeltildikten sonra silme işlemi<br />
gerçekleştirilecektir.<br />
Aile kütüğündeki mükerrer kayıtlar ile bunlara ilişkin dayanak belgelerinin birebir<br />
tutmaması halinde; mükerrer kayıtlardan birinde adı, soyadı, baba adı, ana adı, doğum tarihi,<br />
doğum yeri, bilgilerinden biri aile kütüğündeki ilgili alanlarına farklı yazılması nedeniyle<br />
kayıtlar birebir tutmuyor ise, dayanak belgeleri incelenecek ve dayanak belgelerinin de birebir<br />
tutmaması halinde adı, soyadı, baba veya ana adı, doğum tarihi ve yeri farklı ise, 5490 sayılı<br />
Nüfus Hizmetleri Kanunun 36 ncı maddesi gereğince ilgililerin açacağı dava sonucuna veya<br />
nüfus müdürlüğünün talebi üzerine Cumhuriyet savcılığınca açılacak dava sonucuna göre işlem<br />
yapılacaktır.<br />
6.1.5- Doğum tutanağı haricinde özel kanunlara dayanılarak düzenlenen formlara<br />
göre birden fazla kayıt tesis edilmiş bulunması:<br />
Doğum tutanağına dayanılarak ana hanesine tescil edilmekle birlikte, özel kanun<br />
hükümlerine dayanılarak babası ile soy bağı kurulmak suretiyle baba hanesine de tescil edilen<br />
çocukların kayıtları arasında bağ kurulmamış, ana ve baba hanesindeki kayıtlar da açık ise bu<br />
kayıtlar karşılaştırılacaktır. Kayıtların birebir tutması halinde; ana hanesindeki kaydına “Kaydı;<br />
..............’dır.” açıklaması yapılarak bu hanedeki kaydı kapatılacaktır. Baba hanesindeki<br />
kaydına da “Anası .................kayıtlıdır.” açıklaması yapılacaktır.<br />
İlgilinin o tarihe kadar kullanmış olduğu Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının<br />
devamlılığının sağlanması amacıyla nüfus cüzdanı veya yeşil kart alıp almadığı ya da varsa<br />
sosyal güvenlik, evlenme gibi bilgilerinden yararlanılmak suretiyle Türkiye Cumhuriyeti kimlik<br />
numarasını kullanmış olduğu kayıt tespit edilerek, bu kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik<br />
numarasına göre diğer kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası düzeltilecektir. Eğer<br />
kullanmış olduğu kayıt tespit edilemiyor ise, ana hanesindeki Türkiye Cumhuriyeti kimlik<br />
numarası, baba hanesindeki Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasına göre düzeltilecektir.<br />
Kayıtların karşılaştırılmasında, baba adının farklı olduğunun anlaşılması halinde, baba<br />
hanesindeki baba adı verilmek suretiyle kişinin ana hanesindeki baba adı düzeltilecektir.<br />
6.1.6- Kanun yolu ve yetkili makam kararı ile farklı iki dayanak belgesi ile tescil<br />
edilenlerin bulunması:<br />
a) Yetkili makam kararı ile vatandaşlığa alınarak, baba hanesine ya da bağımsız bir sıra<br />
numarası altında kayıt edilen kişi, evlenme ile Türk vatandaşlığına alınarak eşi hanesine de<br />
kayıt edilmiş ise idarece kayıt düzeltme veya tamamlamaya ilişkin form düzenlenmek suretiyle<br />
eşi hanesine “Bakanlar Kurulunun ........... tarih ve .......... sayılı kararı ile vatandaşlığımıza<br />
alınmış olup kapalı kaydı .... İlçe, ......köy/mah. ......cilt, ....... hane, .....BSN’ dir.” açıklaması<br />
yapılacaktır. Diğer kaydına da “Evlenmekle Türk vatandaşlığına alındığından eşinin ....... ilçe<br />
......köy/mah. ......cilt, ....... hane, .....BSN’ de kayıtlıdır.” açıklaması yapılarak kaydı<br />
kapatılacaktır.<br />
b) İlgilinin o tarihe kadar kullanmış olduğu Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının<br />
devamlılığının sağlanması amacıyla nüfus cüzdanı veya yeşil kart alıp almadığı ya da varsa<br />
sosyal güvenlik, evlenme gibi bilgilerinden yararlanılmak suretiyle Türkiye Cumhuriyeti kimlik<br />
numarasını kullanmış olduğu kayıt tespit edilerek, bu kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik<br />
numarasına göre diğer kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası düzeltilecektir. Eğer<br />
kullanmış olduğu kayıt tespit edilemiyor ise, kapatılan kaydındaki Türkiye Cumhuriyeti kimlik<br />
numarası, koca hanesindeki Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasına göre düzeltilecektir.
7- VATANDAŞLIK İŞLEMLERİ<br />
7.1- On sekiz yaşından büyüklerin ana ya da babaya bağlı olarak Türk<br />
vatandaşlığını kazanması<br />
Yabancı bir devlet vatandaşı olan ve aynı zamanda Türk vatandaşı ana veya babaya<br />
bağlı olarak Türk vatandaşlığını kazanmak isteyen 18 yaşından büyük kişiler hakkında;<br />
a) İlgilinin vatandaşı olduğu devlet makamlarından verilmiş adını, soyadını, cinsiyetini,<br />
doğum yerini ve tarihini, baba ve ana adını, medeni halini gösteren belge ile Türkçe<br />
tercümesinin usulüne göre onaylanmış örneği,<br />
b) Türk vatandaşı olduğu belirtilen baba ve ananın ya da bunlardan birinin aile<br />
kütüklerinde kayıtlı oldukları yerden çıkartılacak bütün aile bireylerini ve nüfus olaylarına<br />
ilişkin açıklamaları gösterir nüfus kayıt örnekleri, aynı zamanda yabancı devlet vatandaşı iseler<br />
oradaki kimlik kayıtlarına ait belge ile Türkçe tercümesinin onaylı örneği, ilgilinin kendi<br />
çocukları olduğu yolundaki yazılı ifadeleri, şayet ölmüş iseler birinci derecedeki mirasçılarının<br />
yazılı ifadelerini içeren dosya düzenlenerek Bakanlığa gönderilecek ve vatandaşlığının tespiti<br />
istenecektir.<br />
7.2- Yeniden Türk vatandaşlığına alınanların tesciline ilişkin esaslar<br />
Yeniden vatandaşlığımıza alınan kişilerin aile kütüklerinde Türk vatandaşlığını<br />
kaybetmeden önce kayıtlı bulundukları hanedeki kayıtları, diğer kişisel durum değişiklikleri<br />
özel kütüğünden numara verilmek suretiyle Türk vatandaşlığına alınma bildirim formuna<br />
dayanılarak açılacaktır.<br />
7.2.1- Türk vatandaşlığından "bekar" olarak çıkan kişinin evli olarak Türk<br />
vatandaşlığına alınmasını talep etmesi durumunda:<br />
a)Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen kişinin eşi yabancı uyruklu ise;<br />
vatandaşlığa alınma talep dilekçesine evlenme belgesi eklenecektir. Evlenme belgesinin<br />
yabancı dilde ve yabancı makamlar tarafından verilmiş olması halinde, Nüfus Hizmetlerinin<br />
Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 167 nci maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılacaktır.<br />
Kişi Türk vatandaşlığına alındığı takdirde, evlenmesi de aile kütüğündeki yeniden açılan<br />
kaydına işlenecektir.<br />
b) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen kişinin eşi Türk vatandaşı ise;<br />
vatandaşlığa alınma talep dilekçesine Türk vatandaşı ile evli olduğunu ve eşinin kayıtlı olduğu<br />
yeri belirtir belgeyi eklemesi halinde, Türk vatandaşı eşinin kayıtlı olduğu veya evlenmenin online<br />
olarak işlendiği nüfus müdürlüğünden evlenme bildiriminin tasdikli bir sureti ile eşine ait<br />
nüfus aile kayıt örneği getirtilerek, Bakanlığa gönderilecek dosyasına konulacaktır. Kişi Türk<br />
vatandaşlığına alındığı takdirde, evlenmesi de yeniden açılan kaydına işlenecektir. Türk<br />
vatandaşı olan eşinin kaydı ile varsa çocuklarının kaydı da kişinin yeniden açılan kaydının<br />
bulunduğu haneye taşınacaktır.<br />
7.2.2- Türk vatandaşlığından “evli” olarak çıkan kişinin “boşanmış” olarak Türk<br />
vatandaşlığına alınmasını talep etmesi durumunda:<br />
a) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen erkeğin boşandığı eşi Türk vatandaşı<br />
ise; vatandaşlığa alınma talep dilekçesine Türk vatandaşı eşinden boşandığını belirtir dilekçe<br />
eklemesi halinde, vatandaşlığa alınma nedeniyle kaydının yeniden açılacağı veya boşanmanın<br />
on-line olarak işlendiği nüfus müdürlüğünden boşanma kararının tasdikli bir sureti ile eşine ait
nüfus aile kayıt örneği getirtilerek, Bakanlığa gönderilecek dosyasına konulacaktır. Kişi Türk<br />
vatandaşlığına alındığı takdirde, boşanması da yeniden açılan kaydına işlenecektir.<br />
b) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen kadının boşandığı eşi Türk vatandaşı<br />
ise; vatandaşlığa alınma talep dilekçesine Türk vatandaşı ile evli olduğunu ve eşinin kayıtlı<br />
olduğu yeri belirtir belgeyi eklemesi halinde, vatandaşlığa alınma nedeniyle kaydının yeniden<br />
açılacağı veya boşanmanın on-line olarak işlendiği nüfus müdürlüğünden boşanma kararının<br />
tasdikli bir sureti ile eşine ait nüfus aile kayıt örneği getirtilerek, Bakanlığa gönderilecek<br />
dosyasına konulacaktır. Kişi Türk vatandaşlığına alındığı takdirde, boşanması da yeniden açılan<br />
kaydına işlenerek, evlenmeden önceki haneye döndürülecektir.<br />
c) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen erkeğin boşandığı eşi yabancı uyruklu<br />
ise; vatandaşlığa alınma talep dilekçesine boşanma kararı eklenecektir. Boşanma kararının<br />
yabancı dilde ve yabancı makamlarca verilmiş olması halinde, Türkçe'ye çevrilmiş ve usulüne<br />
uygun olarak tasdik edilmiş olması durumunda boşanması işlenecektir. Erkek Türk<br />
vatandaşlığına alındığı takdirde, boşanması da aile kütüğündeki yeniden açılan kaydına<br />
işlenecektir.<br />
d) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen kadının boşandığı eşi yabancı uyruklu<br />
ise; vatandaşlığa alınma talep dilekçesine boşanma kararı eklenecektir. Kadın Türk<br />
vatandaşlığına alındığı takdirde, boşanması da aile kütüğündeki yeniden açılan kaydına<br />
işlenerek, evlenmeden önceki haneye döndürülecektir.<br />
7.2.3- Türk vatandaşlığından “evli” olarak çıkan kişinin “dul” olarak Türk<br />
vatandaşlığına alınmasını talep etmesi durumunda:<br />
a) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen erkeğin ölen eşi Türk vatandaşı ise;<br />
vatandaşlığa alınma talep dilekçesinde Türk vatandaşı eşinin öldüğünü belirterek ve eşinin<br />
kayıtlı olduğu yer bilgilerini gösteren belgeyi eklemesi halinde, eşine ait nüfus kayıt örneği<br />
getirtilerek, Bakanlığa gönderilecek dosyasına konulacaktır. Kişi Türk vatandaşlığına alındığı<br />
takdirde, aile kütüğündeki yeniden açılan kaydında, idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya<br />
ilişkin form ile kişinin medeni hali dul olarak düzeltilecektir.<br />
b) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen kadının ölen eşi Türk vatandaşı ise;<br />
kişinin vatandaşlığa alınma talep dilekçesinde Türk vatandaşı eşinin öldüğünü belirterek ve<br />
eşinin kayıtlı olduğu yer bilgilerini gösteren belgeyi eklemesi halinde; bekarlık hanesine ya da<br />
ayrı bir hane açmak talebinin olmaması durumunda eşine ait nüfus kayıt örneği getirtilerek,<br />
Bakanlığa gönderilecek dosyasına konulacaktır. Kişi Türk vatandaşlığına alındığı takdirde, aile<br />
kütüğündeki yeniden açılan kaydında, idarece kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form ile<br />
kişinin medeni hali dul olarak düzeltilecektir.<br />
c) Kadının ayrı bir hane açma talebinin ya da bekarlık hanesine dönme isteğinin olması<br />
halinde, yeni açılacak hane ile koca hanesi arasında bağ kurulacaktır. Bu durumda koca<br />
hanesinde bulunan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası yeni açılan haneye verilecektir.<br />
d) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen erkeğin ölen eşi yabancı uyruklu ise;<br />
vatandaşlığa alınma talep dilekçesine eşinin ölüm belgesi eklenecektir. Ölüm belgesinin<br />
yabancı dilde ve yabancı makamlarca verilmiş olması halinde, Nüfus Hizmetlerinin<br />
Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 167 nci maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılacaktır.<br />
Erkek Türk vatandaşlığına alındığı takdirde, aile kütüğündeki canlandırılan kaydında, idarece
kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form ile eşinin "..../..../..... tarihinde öldüğü" açıklaması<br />
yapılarak kişinin medeni hali dul olarak düzeltilecektir.<br />
e) Yeniden Türk vatandaşlığına alınmak isteyen kadının ölen eşi yabancı uyruklu ise;<br />
vatandaşlığa alınma talep dilekçesine eşinin ölüm belgesi eklenecektir. Ölüm belgesinin<br />
yabancı dilde ve yabancı makamlarca verilmiş olması halinde, Nüfus Hizmetlerinin<br />
Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 167 nci maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılacaktır.<br />
Kadın Türk vatandaşlığına alındığı takdirde, aile kütüğündeki yeniden açılan kaydında, idarece<br />
kayıt düzeltme ve tamamlamaya ilişkin form ile eşinin "../../... tarihinde öldüğü" açıklaması<br />
yapılarak kişinin medeni hali dul olarak düzeltilecektir.<br />
8- NÜFUS CÜZDANI<br />
8.1- Nüfus cüzdanı düzenleme nedenleri<br />
8.1.1 Doğum nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi<br />
Nüfus müdürlüğüne veya dış temsilciliklerimize yapılan doğum bildirimi üzerine, aile<br />
kütüğüne tescil edilen çocuk adına düzenlenen nüfus cüzdanının veriliş nedeni alanına<br />
“doğum” terimi yazılacaktır. Üç örnek doğum tutanağı düzenlenerek çocuk aile kütüğüne<br />
tescil edilecektir. Doğum tutanağına, verilen nüfus cüzdanının veriliş nedeni alanına nüfus<br />
cüzdanının seri ve numarası, tarihi ve kayıt numarası yazılarak ilgilinin imzası alınacaktır.<br />
Doğum tutanağının bir örneği nüfus cüzdanı özel dosyasına takılacaktır. Doğum bildirimlerinin<br />
kanuni süresi içinde yapılması halinde düzenlenecek nüfus cüzdanlarından değerli kağıt bedeli<br />
alınmayacaktır.<br />
Bildirim dış temsilciliklerimize yapılmış ise düzenlenen doğum tutanakları aile<br />
kütüğüne tescil edilmek üzere nüfusta kayıtlı olunan nüfus müdürlüğüne gönderilecektir. Tescil<br />
işleminden sonra doğum tutanağının bir örneği doğum özel kütüğüne, ikinci örneği Genel<br />
Müdürlüğe gönderilecek olan dosyaya konulacaktır. Üçüncü örneğine nüfus kayıt örneği<br />
eklenerek dış temsilciliğimize gönderilecektir. Bu doğum tutanağına ve eki nüfus kayıt<br />
örneğine göre yukarıda belirtildiği şekilde nüfus cüzdanı düzenlenecektir.<br />
8.1.2 - Kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi<br />
Kayıp olan, çalınan veya seri ve numarası okunamayan nüfus cüzdanının yerine nüfus<br />
cüzdanı verilmesi durumunda, nüfus cüzdanının veriliş nedeni alanına “kayıp” terimi<br />
yazılacaktır. Kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı almak üzere yerleşim yeri mahalle veya köy<br />
muhtarı, çalışılan resmi daire veya kurum yetkilisi tarafından tasdik edilen nüfus cüzdanı talep<br />
belgesi ile nüfus cüzdanına yapıştırılmak üzere bir adet fotoğrafla birlikte nüfus müdürlüğüne<br />
müracaat edilecektir.<br />
Nüfus cüzdanı talep belgesi ibraz edilememesi veya ibraz edilen belgeden şüpheye<br />
düşülmesi durumunda, Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 128<br />
inci maddesinde belirtildiği şekilde yaptırılacak tahkikat sonucuna göre başvurunun yapıldığı<br />
nüfus müdürlüğü veya dış temsilciliğimizce nüfus cüzdanı düzenlenecektir.<br />
Nüfus cüzdanı istemi nüfus müdürlüğüne yapılmış ise ilgilinin aile kütüğündeki kaydına<br />
göre nüfus cüzdanı düzenlenecek ve nüfus cüzdanı talep belgesindeki ilgili alan imzalattırılarak<br />
ilgiliye verilecektir. Nüfus cüzdanı talep belgesi, numara verilerek nüfus cüzdanı özel<br />
dosyasına kaldırılacaktır.
Kayıp veya değiştirme nedeniyle cüzdan talebinde bulunan kişiye, babanın babası,<br />
annenin annesi, amca ve hala adları, annenin kızlık soyadı gibi sorular sorulacak, doğru cevap<br />
alındığı takdirde kayıp veya değiştirme nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenecektir. Yöneltilen<br />
sorulara yanlış ya da hiç cevap verilmemesi durumunda, kişiye nüfus cüzdanı<br />
düzenlenmeyecek ve cüzdan talep belgesinde kimliği ve fotoğrafı bulunan kişi olup olmadığı<br />
yolunda kolluk kuvvetlerince yaptırılacak araştırma sonucuna göre işlem yapılacaktır.<br />
Kayıp veya değiştirme nedeniyle nüfus cüzdanı talebinde bulunanların nüfus<br />
müdürlüğünce tanınan ve bilinen kişiler olması halinde bu uygulama yapılmayacaktır.<br />
Nüfus cüzdanı istemi dış temsilciliklerimize yapılmış ise nüfus kaydının bulunduğu<br />
nüfus müdürlüğünden nüfus kayıt örneği talep edilecek ve gelen nüfus kayıt örneğine göre<br />
düzenlenen nüfus cüzdanı imza karşılığında ilgiliye verilecektir. Nüfus cüzdanı talep belgesi<br />
numara verilerek nüfus cüzdanı özel dosyasına kaldırılacaktır.<br />
8.1.3- Yeniden kayıt nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi<br />
18 yaşını tamamlamış olan ve aile kütüklerinde kaydı bulunmayanlar hakkında yapılan<br />
saklı nüfus işlemi sonucunda kişinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olduğuna karar verilmesi<br />
veya Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığının kazanılması halinde düzenlenen nüfus cüzdanının<br />
veriliş nedeni alanına yeniden kayıt anlamını ifade eden "yeniden" terimi yazılacaktır.<br />
Saklı nüfus işlemi sonucunda önceden düzenlenen doğum tutanağı saklı nüfus işlemini<br />
sonuçlandıran nüfus müdürlüğünce aile kütüklerine tescil edilecek ve düzenlenen nüfus cüzdanı<br />
imza karşılığında ilgiliye verilecektir.<br />
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığına alınanların aile kütüklerine tescil edilmesinden<br />
sonra bu açıklamadaki kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesindeki işlemler yapılacaktır.<br />
8.1.4- Yenileme nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi<br />
Hasara uğrayan, yırtılan veya kullanılamaz hale gelen ancak seri ve numaraları<br />
okunabilen nüfus cüzdanının yerine nüfus cüzdanı düzenlenmesi durumunda nüfus cüzdanının<br />
veriliş nedeni alanına “yenileme” terimi yazılacaktır.<br />
Yenileme nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenirken; kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı<br />
düzenlenmesindeki işlemler yapılacak, eski nüfus cüzdanı geri alınarak imha işlemi<br />
gerçekleştirilecektir.<br />
8.1.5- Değiştirme nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesi<br />
Nüfus cüzdanı 15 yaşını dolduruncaya kadar fotoğrafsız kullanılabilir. 15 yaşını<br />
doldurmuş olanların müracaatları üzerine fotoğraflı nüfus cüzdanı düzenlenecektir. Ayrıca adı,<br />
soyadı, doğum tarihi gibi kişisel durum ve evlenme, boşanma gibi medeni hal değişiklikleri ile<br />
kadının önceki soyadını kullanmak istemesi durumunda da nüfus cüzdanı değiştirilecektir.<br />
İlgililerin talebi halinde aile kütüklerinde kişinin medeni halini belirten “dul ,boşanmış, evliliği<br />
feshedildi ya da evliliği iptal edildi” ibareleri yerine “bekar” ibaresi yazılacaktır. Bu<br />
durumlarda, nüfus cüzdanının veriliş nedeni alanına “değiştirme” terimi yazılacaktır.
Evlenme nüfus müdürlüğünce yapıldığı takdirde; evlenmenin aile kütüğüne tescilinden<br />
sonra, cüzdan talep belgesine dayanılarak eşlere nüfus cüzdanı verilecektir.<br />
Değiştirme nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenirken; kayıp nedeniyle nüfus cüzdanı<br />
düzenlenmesindeki işlemler yapılacak, eski nüfus cüzdanı geri alınarak imha işlemi<br />
gerçekleştirilecektir.<br />
8.2- Ağır hasta olan kişilerin nüfus cüzdanı<br />
Resmi sağlık kurumlarınca verilmiş rapor ibraz edilmesi halinde; ağır hasta veya<br />
seyahat etmesi nedeniyle sağlığı zarar görecek olan ergin kişilerin nüfus cüzdanı eşine, ergin<br />
çocuklarına, anasına ya da babasına verilecektir.<br />
8.3- Nüfus cüzdanlarına özürlü ibaresinin yazılması<br />
Özürlü vatandaşlarımızın özür oranına ilişkin bilgileri MERNİS veri tabanına<br />
aktarılmıştır. Bu çerçevede; özürlü vatandaşlara verilen nüfus cüzdanlarının arka yüzü onay<br />
bölümünün üst kısmında “%.... oranında özürlüdür” ibaresi yer alacaktır.<br />
Özürlü bilgisi MERNİS veri tabanında yer alan vatandaşlarımızın müracaatlarında<br />
kendilerinden nüfus cüzdanı talep belgesi dışında, başka bir belge talep edilmeyecektir. Sadece<br />
beyanlarına dayanılarak nüfus cüzdanlarında “özür oranının” yer alması sağlanacaktır.<br />
İstenmediği takdirde “özür oranı” hiçbir şekilde nüfus cüzdanlarında yer almayacaktır.<br />
İlk defa özürlü bilgisinin nüfus cüzdanında yer almasını isteyen, özür oranı değişen<br />
veya veri tabanında “özür oranı” bilgisi bulunmayanlar; bulundukları yerin Sosyal Hizmetler İl<br />
Müdürlüğüne sağlık kurulu raporunun aslı veya onaylı örneği ve nüfus cüzdanı ile müracaat<br />
ederek MERNİS veri tabanında özür oranı bilgisinin yer almasını talep edeceklerdir.<br />
9-ULUSLARARASI AİLE CÜZDANI<br />
9.1- Uluslararası aile cüzdanının düzenleme nedenleri<br />
Uluslararası aile cüzdanı evlenme ile birlikte evlendirme memurunca düzenlenerek<br />
evlenen çiftlere verilecektir.<br />
Evlenme yapıldığı halde evlenme cüzdanının alınmamış olması, Türkiye Cumhuriyeti<br />
vatandaşlığının kazanılması, uluslararası aile cüzdanının kaybolması veya çalınması ya da<br />
yıpranması durumlarında uluslararası aile cüzdanı nüfus müdürlükleri ve dış<br />
temsilciliklerimizce düzenlenecektir. Evliliğin herhangi bir nedenle son bulması durumunda<br />
uluslararası aile cüzdanı düzenlenmeyecektir.<br />
Uluslararası aile cüzdanı talep belgeleri, cüzdan talep belgelerinde olduğu gibi her yıl<br />
birden başlamak ve zincirleme bir özel kütük sıra numarası vermek suretiyle uluslararası aile<br />
cüzdanı talep belgesi özel dosyasında muhafaza edilecektir.<br />
9.1.1 - Evlenme nedeniyle uluslararası aile cüzdanı düzenlenmesi<br />
Evlenmek üzere yapılan müracaatlarda Maliye Bakanlığınca belirlenen uluslararası aile<br />
cüzdanı bedeli evlendirme memurluklarınca alınacaktır. Uluslararası aile cüzdanı evlenme<br />
sırasında evlendirme memurlarınca eşlere verilecektir. Uluslararası aile cüzdanının seri ve<br />
numarası evlenme kütüğüne yazılacaktır.
Valiliklerce belirlenen zamanlarda uluslararası aile cüzdanlarının doldurulması<br />
konusunda evlendirme memurları için eğitim programı uygulanacaktır. Evlenmeyi yapan<br />
evlendirme memurunun uluslararası aile cüzdanı düzenleyememesi durumunda uluslararası aile<br />
cüzdanı nüfus müdürlüklerince düzenlenecektir.<br />
9.1.2- Evlenme sırasında alınmamış olması nedeniyle uluslararası aile cüzdanı<br />
düzenlenmesi<br />
Evlenme yapıldığı halde uluslararası aile cüzdanı almamış olanlara müracaatları üzerine<br />
uluslararası aile cüzdanı düzenlenecektir.<br />
Uluslararası aile cüzdanı isteminde bulunan ilgililer uluslararası aile cüzdanı talep<br />
belgesi ile, uluslararası aile cüzdanına yapıştırılmak üzere eşlere ait birer adet fotoğrafla nüfus<br />
müdürlüğüne veya dış temsilciliklerimize müracaat edeceklerdir. İstem halinde uluslararası aile<br />
cüzdanı talep belgesinin gerekli bölümleri doldurularak, uluslararası aile cüzdanı düzenlenecek<br />
ve imza karşılığında ilgiliye verilecektir. Uluslararası aile cüzdanı talep belgesi, numara<br />
verilerek uluslararası aile cüzdanı özel dosyasına takılacaktır.<br />
9.1.3- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını kazanma nedeniyle uluslararası aile<br />
cüzdanı düzenlenmesi<br />
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını kazanan kişilerden aile kütüklerinde evli olarak<br />
işlemleri yapılanların aile kütüğündeki bilgilerine dayanılarak uluslararası aile cüzdanı<br />
düzenlenecektir.<br />
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını kazanan kişilerden aile kütüklerinde evli olarak<br />
işlemleri yapılanların önceden vatandaşı oldukları devletin yetkili makamlarından almış<br />
oldukları belgelerin usulüne uygun olarak tercüme edilmiş ve tasdikli suretlerine dayanılarak<br />
eksik bilgileri tamamlanacaktır. Bu belgeler uluslararası aile cüzdanı talep belgesine<br />
eklenecektir.<br />
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını kazanma nedeniyle uluslararası aile cüzdanı<br />
düzenlenmesi durumunda evlenme sırasında alınmamış olması nedeniyle uluslararası aile<br />
cüzdanı düzenlenmesindeki işlemler yapılacaktır. Nüfus cüzdanı talep belgesi ibraz<br />
edilememesi veya ibraz edilen belgeden şüpheye düşülmesi durumunda, Nüfus Hizmetleri<br />
Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 128 inci maddesinde belirtildiği şekilde<br />
yaptırılacak tahkikat sonucuna göre başvurunun yapıldığı nüfus müdürlüğü veya dış<br />
temsilciliğimizce nüfus cüzdanı düzenlenecektir. Soruşturma belgesi uluslararası aile cüzdanı<br />
talep belgesine iliştirilerek uluslararası aile cüzdanı dosyasına takılacaktır.<br />
9.1.4- Kaybolma, çalınma ve yıpranma nedeniyle uluslararası aile cüzdanı<br />
düzenlenmesi<br />
Kaybolan, çalınan veya yıpranan uluslararası aile cüzdanı yerine yeni bir uluslararası<br />
aile cüzdanı düzenlenecektir. Bu durumda evlenme sırasında alınmamış olması nedeniyle<br />
uluslararası aile cüzdanı düzenlenmesindeki işlemler yapılacaktır. Ancak yıpranma nedeniyle<br />
uluslararası aile cüzdanı düzenlenirken eski uluslararası aile cüzdanı geri alındığından imha<br />
işlemi yapılacaktır.
9.2- Uluslararası aile cüzdanının doldurulması<br />
Uluslararası aile cüzdanı, Milletlerarası Ahvali Şahsiye Komisyonunca hazırlanan XV<br />
numaralı Uluslararası Bir Aile Cüzdanı İhdasına İlişkin Sözleşme ile belirlenen esaslara göre<br />
aşağıdaki şekilde doldurulacaktır:<br />
4. sayfadaki (1) numaralı Devlet alanına; "Türkiye Cumhuriyeti" tam olarak<br />
yazılacaktır. (T.C.) şeklinde kısaltma yapılmayacaktır.<br />
(2) numaralı nüfus idaresi alanına; uluslararası aile cüzdanını veren nüfus müdürlüğü<br />
veya evlendirme memurluğu yazılacaktır. İlçelerin bağlı olduğu il yazılmayacaktır. Ancak aynı<br />
isimde birden fazla ilçe varsa, karışıklığı önlemek için bağlı olduğu il adı da yazılacaktır.<br />
(3) numaralı evlenme sicil örneği no alanına; uluslararası aile cüzdanı evlenme<br />
sırasında verildiği takdirde yılı ile birlikte evlenme özel kütüğü numarası yazılacaktır. Nüfus<br />
müdürlüğünce düzenlendiği takdirde yine yılı ile nüfusta kayıtlı olduğu evlenme vukuat<br />
numarası işlenecektir. (Örnek; 2002/49.) Eski evlenme olması nedeniyle numara bilinmediği<br />
takdirde boş bırakılacaktır. (Örnek; 2002 gibi.)<br />
(4) numaralı evlenme yeri ve tarihi alanına; evlenme tarihleri kutular içine tam olarak<br />
yazılacaktır. Evlenme yeri olarak, evlenmenin yapıldığı belediye veya köy ilçe adı ile birlikte<br />
yazılacaktır.<br />
(5) ve (6) numaralı alanlara bir şey yazılmayacaktır.<br />
(7) numaralı evlenmeden önceki soyadı alanına; eşlerin evlenmeden önceki soyadları<br />
yazılacaktır.<br />
(8) numaralı adı alanına; eşlerin adları tam olarak yazılacaktır. Birden fazla ad varsa<br />
kısaltma yapılmadan, eksiksiz yazılacaktır.<br />
(9) numaralı doğum yeri ve tarihi alanına; eşlerin doğum yerleri ile kutular içerisine<br />
doğum tarihleri günleriyle birlikte yazılacaktır.<br />
(10) numaralı evlenmeden sonraki soyadı alanına; eşlerin evlenmeden sonraki soyadları<br />
yazılacaktır. Kadın evlenme ile kocanın soyadını alacağından her iki alana da kocanın soyadı<br />
yazılacaktır.<br />
Evlendirme memurluğuna yaptığı yazılı başvuru ile önceki soyadını kullanmak isteyen<br />
kadının önceki soyadı, kocasının soyadından önce yazılacaktır. (Türk vatandaşı ile evli yabancı<br />
kadınlar da bu kapsamdadır.)<br />
5. sayfadaki (11) numaralı işleme ait diğer bilgiler alanına; kadının ana adının altına<br />
evlenmeden önceki nüfusta kayıtlı olduğu yer yazılacaktır. Ayrıca uluslararası aile cüzdanı<br />
düzenlenirken aile kütüğüne geçmiş açıklamalar yazılacaktır.<br />
(23) numaralı baba adları alanına; eşlerin baba adı,<br />
(24) numaralı ana adları alanına; eşlerin ana adı yazılacaktır.<br />
(12) numaralı veriliş tarihi-imza ve mühür alanına; uluslararası aile cüzdanının verildiği<br />
tarih, düzenleyen memurun adı, soyadı yazılacak ve imza edilerek onaylanacaktır.
6. sayfadaki (13) numaralı kişi haline ilişkin sonraki açıklamalar alanına; eşlerden<br />
birinin ölmesi halinde “Ölüm” yazılacaktır. Açıklamalar çok kısa yapılacak ve bunlar işaretler<br />
kısmındaki harflerle de gösterilecektir. “Örneğin; kadının ölümünde ....tarihinde eşi ölmüştür<br />
açıklamasından sonra (Df) harfleri de yazılacaktır.” Açıklamayı yapan memur tarafından<br />
imzalanıp onaylanacaktır.<br />
(14) numaralı her açıklama için yer, tarih, imza ve mühür alanına; 13 numaralı alana<br />
yapılan her açıklama için bu açıklamayı yapan nüfus müdürlüğünün, yurt dışında ise dış<br />
temsilciliğimizin adı, açıklamanın yapıldığı tarih yazılacaktır. Açıklamayı yapan memur<br />
tarafından imzalanıp, onaylanacaktır.<br />
(15) numaralı evlenmeyi yapan makam alanına; evlenmeyi yapan evlendirme<br />
memurluğu yazılacaktır.<br />
(16) numaralı bekarlık soyadı alanına; kadının bekarlık soyadı yazılacaktır.<br />
(17) numaralı kayıtlı olduğu aile kütüğü yeri ve numarası alanına; kocanın nüfusa<br />
kayıtlı olduğu yer ile aile kütüğündeki cilt, aile kütük ve birey sıra numarası yazılacaktır.<br />
(18) numaralı Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası alanına; eşlerin kimlik numaraları<br />
yazılacaktır.<br />
7. sayfadaki (19) numaralı çeşitli açıklamalar alanına; sonradan meydana gelen ancak<br />
(l3) numaralı alanda yer olmadığından yazılamayan ve aile kütüğüne geçirilen ad, soyadı<br />
düzeltmesi, şahsi hale ilişkin değişiklikler ile kadının önceki soyadı gibi çeşitli açıklamalar<br />
yazılacaktır.<br />
(l3) numaralı alanda olduğu gibi açıklamaları işleyen memur tarafından doldurulup<br />
adı-soyadı yazılarak imzalanarak nüfus müdürlüğü veya dış temsilciliğimiz tarafından<br />
onaylanacaktır. Burada da cüzdanın 3 üncü sayfasındaki kısaltma harfleri yazılacaktır.<br />
8 ile 20. sayfalar doğan çocukların kaydına aittir. Evlilik dışında doğan ve özel kanunlar<br />
gereğince, soybağı düzgün olarak aile kütüklerinde baba hanesine yazılan her çocuk<br />
uluslararası aile cüzdanına işlenecektir. Bu sayfalardaki:<br />
(1) numaralı Devlet alanına; “Türkiye Cumhuriyeti” tam olarak yazılacak, kısaltma<br />
yapılmayacaktır.<br />
(2) numaralı nüfus idaresi alanına; doğumu uluslararası aile cüzdanına işleyen nüfus<br />
müdürlüğünün adı yazılacaktır.<br />
(20) numaralı doğum sicili örneği no. alanına; çocuğun aile kütüğüne yazıldığı yerdeki<br />
özel doğum kütüğü numarası yazılacaktır.<br />
(9) numaralı doğum yeri ve tarihi alanına; çocuğun doğum yeri ile doğum tarihi<br />
günleriyle birlikte özel kareler içine yazılacaktır.<br />
(21) numaralı çocuğun soyadı alanına; babanın soyadı yazılacaktır.
(8) numaralı adı alanına; çocuğun adı yazılacaktır. Ad birden fazla ise kısaltılmadan<br />
yazılacaktır.<br />
(22) numaralı cinsiyeti alanına; çocuğun cinsiyeti Türkçe “kız” veya “erkek” yazıldıktan<br />
sonra erkek ise (M), kız ise (F) harfi yazılacaktır.<br />
(11) numaralı işleme ait diğer bilgiler alanına; çocukla ilgili aile kütüğüne geçmiş<br />
açıklamalar yazılacaktır.Ancak soybağı ve evlat edinmeyle ilgili açıklamalar yazılmayacaktır.<br />
(23) numaralı baba adı alanına; çocuğun baba adı yazılacaktır.<br />
(24) numaralı ana adı alanına; çocuğun ana adı yazılacaktır.<br />
(12) numaralı veriliş tarihi, imza, mühür alanına; çocuğun uluslararası aile cüzdanına<br />
işlendiği tarih ve yazan memurun adı, soyadı yazılıp imza edilerek onaylanacaktır.<br />
(13) numaralı kişi haline ilişkin sonraki açıklamalar alanına; O sayfada kayıtlı çocuğun<br />
şahsi halinde meydana gelen değişiklikler işlenecektir. Örnek; çocuğun ölümü gibi, ölüm<br />
halinde “..... tarihinde ölmüştür” açıklaması yapıldıktan sonra ortak işaret (De) harfleri de<br />
yazılacaktır. Her açıklama için bu açıklamayı yapan nüfus müdürlüğünün adı, açıklamanın<br />
yapıldığı tarih yazılacaktır. Açıklamayı yapan memur tarafından imzalanıp nüfus<br />
müdürlüğünce, yurt dışında ise dış temsilciliğimiz tarafından onaylanacaktır.<br />
(14) numaralı her açıklama için yer, tarih, imza, mühür alanına; 13 numaralı alanda<br />
yapılan her açıklama için bu açıklamayı yapan nüfus müdürlüğünün adı, açıklamanın yapıldığı<br />
tarih yazılacaktır. Açıklamayı yapan memur tarafından imzalanıp nüfus müdürlüğünce, yurt<br />
dışında ise dış temsilciliğimiz tarafından onaylanacaktır.<br />
(17) numaralı kayıtlı olduğu aile kütüğü yeri ve numarası alanına; çocuğun nüfusta<br />
kayıtlı olduğu yer yazılacaktır.<br />
(18) numaralı Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası alanına; çocuğun Türkiye<br />
Cumhuriyeti kimlik numarası yazılacaktır.<br />
(19) numaralı çeşitli açıklamalar alanına; çocuğun şahsi ve medeni haline ilişkin diğer<br />
açıklamalar yazılacaktır. Örnek; yaş düzeltilmesi gibi.<br />
(2) Doğan her çocuk ilgililerin talebi ve yukarıdaki esaslar çerçevesinde uluslararası aile<br />
cüzdanına yazılacaktır.<br />
9.3- Uluslararası aile cüzdanı kayıt defteri<br />
Evlendirme Yönetmeliğinin 55 inci maddesi ile tutulması öngörülen Uluslararası aile<br />
cüzdanı kayıt defteri evlenme ile sınırlı olmak üzere evlenme kütüğü ile birleştirilerek tek<br />
defter haline getirilmiştir. Evlenme kütüğündeki “Defter sayfa no” alanı uluslararası aile<br />
cüzdanı kayıt numarasını, “Evlenme tarihi” alanı uluslararası aile cüzdanının verildiği tarihi,<br />
“Verilen uluslararası aile cüzdanı seri numarası” alanı ise verilen uluslararası aile cüzdanının<br />
seri numarasını kapsamaktadır.<br />
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlükleri ile belediye ve köy evlendirme memurluklarının<br />
sadece evlenme nedeniyle uluslararası aile cüzdanı düzenleme yükümlülükleri bulunmaktadır.
Düzenlenen uluslararası aile cüzdanları evlenme kütüğüne işlendiğinden, ayrıca kağıt<br />
ortamında “Uluslararası aile cüzdanı kayıt defteri” tutulmayacaktır.<br />
Konsolosluklarda evlenme dışında, evlendirme yapıldığı halde evlenme cüzdanının<br />
alınmamış olması, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığının kazanılmış olması, kayıp olması veya<br />
çalınması ya da yıpranması halinde uluslararası aile cüzdanı düzenlediğinden kağıt ortamında<br />
defter tutulması uygulamasına devam edilecektir. İlçe nüfus müdürlüklerinde ise uluslararası<br />
aile cüzdanı kayıt defteri elektronik ortamda tutulduğundan ayrıca kağıt ortamında<br />
tutulmayacaktır.<br />
9.4- Uluslararası aile cüzdanlarının imha edilmesi<br />
Herhangi bir nedenle geri alınan uluslararası aile cüzdanlarının imha işleminde imha<br />
tutanağı kullanılacaktır.<br />
Geri alınan uluslararası aile cüzdanlarının imha edilmesi Nüfus Hizmetleri Kanununun<br />
Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 136 ıncı maddesinde belirtilen nüfus cüzdanının imha<br />
edilmesindeki usuller uygulanarak yapılacaktır.<br />
Hatalı doldurulan uluslararası aile cüzdanları ise imha edilmeyecektir. Bu cüzdanlar<br />
ilgili liste kullanılarak değerli kağıt bedelinden düşülmek üzere maliye yetkilisine iade<br />
edilecektir.<br />
Kişilerin almış oldukları uluslararası aile cüzdanı seri ve numaraları da elektronik<br />
ortamdaki aile kütüğünün düşünceler alanına yazılacaktır. Evlendirme memurluklarınca alınan<br />
aile cüzdanlarının seri ve numaraları her ayın sonunda maliye yetkililerinden temin edilerek<br />
elektronik ortama aktarılacaktır.<br />
10- DİĞER HUSUSLAR<br />
10.1- Yetki devri<br />
Evlendirme Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesi uyarınca evlenme beyannamesi ve diğer<br />
belgelerin bilgisayar ortamında düzenlenebilmesi yetkisi 05/11/2003 tarihli Bakanlık oluru ile il<br />
valiliklerine devredildiğinden evlenme beyannamesi ve diğer belgelerin bilgi işlem ortamında<br />
düzenlenmesi hususu il valiliklerince değerlendirilip gereği yapılacaktır.<br />
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu hükümlerine<br />
aykırı olarak yapılan mükerrer kayıt ve usulsüz tescil işlemlerinin 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı<br />
Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 10/c maddesi uyarınca silinmesi yetkisi 06/11/2006<br />
tarihli Bakanlık oluru ile mülki idare amirlerine devredildiğinden mükerrer kayıt ve usulsüz<br />
tescil işlemleri nüfus müdürlüğünce mülki idare amirlerinin oluru ile iptal edilecek veya<br />
silinecektir.<br />
10.2- Cüzdan talep belgesinin onaylanması<br />
Kurumlarda çalışan personel ile eş, çocuk, ana, baba veya kardeşleri adına çalışdıkları<br />
kurum tarafından fotoğraflı nüfus veya uluslararası aile cüzdanı talep belgesinin<br />
düzenlenmesinden ve bu belgelerdeki hatalı yazılmış olan bilgilerden belgeyi onaylayan kişi<br />
sorumludur.
10.3- Örnek veya belge istenmesi<br />
Yabancı ülke makamları veya temsilcilikleri, hangi amaçla kullanılacağını da<br />
belirtilmek suretiyle ancak Dışişleri Bakanlığı kanalı ile diplomatik yolla bilgi ve belge<br />
isteyebilirler.<br />
Uluslararası niteliği bulunmayan ve nüfus kayıtlarındaki bilgilerin tümünü veya bir<br />
kısmını ya da aile kütüklerine tescil edilen kayıtların dayanağını teşkil eden belgelerin<br />
örneklerinin, yabancı makamlara verilmek üzere ilgili kişi tarafından yazılı olarak talep<br />
edilmesi halinde, usulüne göre tasdik edildikten sonra o yerin mülki idare amirince<br />
imzalanacak yazı ekinde bizzat ilgilisine verilecektir.<br />
10.4- Osmanlıca yazılı kayıtlar<br />
Osmanlıca yazılı kayıtların okunması ve buna dayanılarak nüfus kayıt örneği<br />
çıkartılabilmesi amacıyla, mülki idare amirinin onayı ile Osmanlıca okuyabilen kişiler<br />
görevlendirilecektir. Bu kişiler nüfus memurunun gözetiminde çalışabileceklerdir.<br />
Sosyal güvenlik kuruluşları tarafından görevli olarak nüfus idarelerine gönderilen<br />
mütercimlere Osmanlıca yazılı kayıtların okunması konusunda gereken kolaylık sağlanacaktır.<br />
10.5- Elektronik ortamda yürütülecek diğer işlemler<br />
Nüfus müdürlüklerince gelen giden evrak kayıt defteri, yeşil kart ve nüfus cüzdanı seri<br />
ve numaraları, sosyal güvenlik, vasiyetname bildirimi ve iptaline ilişkin tescil ve kayıt işlemleri<br />
sadece elektronik ortamdaki kütüklerde tutulacaktır.<br />
10.6- İletişim sağlanamaması ya da arıza durumunda<br />
Hat kesilmesi veya server arızası hallerinde vatandaşların nüfus iş ve işlemleri ile ilgili<br />
acil talepleri valiliklerce görevlendirilecek diğer nüfus müdürlüklerince yerine getirilecektir.<br />
Ancak nüfus cüzdanı talep belgelerini onaylayan kişinin imza ve mühür sirküleri işlemi<br />
yapmakla görevlendirilen nüfus müdürlüğünde bulunmadığından cüzdan talep belgesini<br />
onaylayan bölümündeki “isim, imza, mühür” ün doğruluğu mutlaka hattı kesilen veya server<br />
arızası bulunan nüfus müdürlüğünce onaylandıktan sonra işleme alınacaktır.<br />
10.7- İdari para cezaları<br />
5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun yürürlüğe girdiği 29/04/2006 tarihinden<br />
itibaren Kanunun Geçici 2 nci maddesinin uygulama süresi içinde nüfus olaylarını nüfus<br />
mevzuatında öngörülen süreyi geçirdikten sonra bildirenler ile nüfus ve aile cüzdanını<br />
kaybedenlere Kanunun 68 inci maddesi hükmü uygulanmayacaktır.<br />
10.8- Kamu haklarından men cezaları<br />
4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 36 ncı maddesinde; kişisel durumun, bu amaçla<br />
tutulacak resmi sicille belirleneceği ve bu sicilin tutulmasına ve zorunlu bildirimlerin<br />
yapılmasına ilişkin esasların, ilgili Kanunla gösterileceği belirtilmiştir.<br />
Bu madde ile 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununa atıfta bulunulmuş olup, anılan<br />
Kanunun 7 nci maddesinde aile kütüklerinin kapsayacağı veya yer alması gereken bilgiler tek<br />
tek sayılmıştır. Bu bilgiler arasında “Kamu haklarından men cezası” kararlarına ya da bunlara<br />
benzer bir bilgiye yer verilmemiştir. Bu nedenle “Kamu haklarından men cezası” kararlarının<br />
adli sicil kayıtlarında tutulması gerektiğinden ayrıca nüfus kayıtlarına işlenmeyecektir.
10.9- Mirasın reddi kararlarının tescili<br />
Nüfus aile kütüklerine hangi bilgilerin işleneceği 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri<br />
Kanununun 7 nci maddesinde hüküm altına alınmıştır.<br />
Ayrıca; 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 609 uncu maddesi “Mirasın reddi,<br />
mirasçılar tarafından sulh mahkemesine sözlü veya yazılı beyanla yapılır. Reddin kayıtsız ve<br />
şartsız olması gerekir. Sulh hakimi, sözlü veya yazılı ret beyanını bir tutanakla tespit eder.<br />
Süresi içinde yapılmış olan ret beyanı, mirasın açıldığı yerin sulh mahkemesince özel kütüğüne<br />
yazılır ve reddeden mirasçı isterse kendisine reddi gösteren bir belge verilir. Tutanağın ve<br />
kütüğün nasıl tutulacağı tüzükle düzenlenir.” Hükmündedir. Madde hükmünde belirtilen kütük,<br />
nüfus aile kütüğü olmadığından mirasın reddi kararları nüfus aile kütüklerine işlenmeyecektir.<br />
10.10- Posta ile nüfus kayıt örneği gönderilmemesi<br />
Kamu kurum ve kuruluşları ile nüfus idarelerinin talepleri dışında posta ile nüfus kayıt<br />
örneği gönderilmeyecektir.<br />
10.11- Yenileme veya yersel yazım sırasında farklı hanelere tescil edilenlerin<br />
kayıtlarının birleştirilmesi<br />
Yenileme veya yersel yazım sırasında farklı hanelere tescil edilen ve aynı hanede<br />
olduklarını iddia eden kişilerin, aynı aileden olduklarını gösterir resmi belgeye göre, belge ibraz<br />
edilememesi halinde ise mahkemeden alınacak tespit kararına göre ilgililerin kayıtları arasında<br />
bağ kurma işlemi gerçekleştirilecektir.<br />
Kayıtlar arasında farklılık olması durumunda 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus<br />
Hizmetleri Kanununun 71 inci maddesi ile yürürlükten kaldırılmış olan 1543 sayılı Genel<br />
Nüfus Yazımı Kanununun 21 inci maddesi gereğince yazım sonucunda elde edilen kayıtlar<br />
mahkemeden karar alınmadığı sürece geçerli olduğundan bu yersel yazımda oluşturulan kayda<br />
dayanılarak önceki kayıtlar düzeltilecektir.<br />
10.12- Aranan Şahıslar<br />
Herhangi bir nedenle güvenlik kuvvetlerince aranmakta olan kişilerin yakalanmalarını<br />
sağlamak amacıyla; kamu kurum ve kuruluşlarının kayıtlarına işaret konulmasına ilişkin<br />
15/01/1981 tarihli ve 383/02300/81/2 sayılı genelge, Başbakanlıkça yayımlanan 2004/31 sayılı<br />
genelge ile yürürlükten kaldırılmıştır.<br />
Bu nedenle aranan kişilerle ilgili olarak nüfus müdürlüklerine intikal etmiş olan<br />
yazıların usulüne göre imha edilmesi ve aranan şahıslar modülünün menüden kaldırılması<br />
sağlanmıştır. Ancak az da olsa aranan şahıslarla ilgili olarak, bazı olayların bilgi işlem ortamına<br />
aktarılması sırasında “sınıfsız olaylar” bölümünden işlem yapıldığı tespit edilmiş olup, nüfus<br />
müdürlüklerince bu bölümden alınacak “Sınıfsız olaylar tescil listesi” nin incelenerek varsa<br />
aranan şahıslarla ilgili bilgilerin “Sınıfsız olaylar” bölümünden imha edilmesi sağlanacaktır.<br />
10.13- Tanıma veya babalığa hüküm kararı<br />
4721 sayılı Türk Medeni Kanununun “Genel olarak soybağının kurulması” başlığı<br />
altındaki 282 nci maddesinde çocuk ile ana arasındaki soybağının doğumla kurulacağı; çocuk<br />
ile baba arasındaki soybağının, ana ile evlilik, tanıma veya hâkim hükmüyle kurulacağı; ayrıca<br />
evlât edinme yoluyla da soybağının kurulacağı hüküm altına alınmıştır.
Aynı Kanunun 301 inci maddesinde çocuk ile baba arasındaki soybağının mahkemece<br />
belirlenmesinin ana ve çocuk tarafından istenebileceği hüküm altına alınmıştır.<br />
Anılan hüküm gereğince ana veya çocuk tarafından açılan davalar babalık davası olarak<br />
isimlendirilmekte ise de; uygulamada taraflar, konu ve süre itibariyle aynı nitelikteki davaların<br />
babalığın tespiti davası adı altında açıldığı ve yapılan yargılama sonunda babalığın tespiti ile<br />
birlikte nafakaya ve şahsi münasebet tesisine ilişkin hükümler verilebildiği görülmektedir.<br />
Nüfus Hizmetleri Kanununun 36 ncı maddesinde tespit davalarının kaydın iptali veya<br />
düzeltilmesi için açılacak davalara karine teşkil edeceği belirtilmiş olmakla birlikte, babalığın<br />
tespitine ilişkin kararlar anılan hüküm kapsamında bulunmamaktadır.<br />
Bu itibarla, babalık davası veya babalığın tespiti davası adı altında açılan davalar,<br />
hukuki durumun değiştirilmesi, kaldırılması veya yeni bir hukuki durumun yaratılmasına<br />
yönelik olarak açılan inşaî nitelikteki davalardan olup, hangi ad ile açılırsa açılsın verilen<br />
hüküm aynı etkiyi doğurmaktadır. Ayrıca 29/4/2006 tarihine kadar tanıma beyanı veya babalığa<br />
hüküm kararı sonucunda ana hanesine tescil edilen çocukların baba hanelerine naklinde ana ve<br />
babadan birinin, çocuk ergin ise kendisinin müracaatı aranacaktır. Bu yolda müracaat yapılması<br />
halinde tanınan veya babalığa hüküm kararı ile ana hanesine yazılan çocukların kayıtları baba<br />
soyadı ile baba hanesine nakledilecek, ana hanesindeki kayıtları kapatılacaktır.<br />
10.14- Tevkil yetkisi<br />
Avukatlık Kanununun 171 inci maddesinin 2 nci fıkrası “Avukata verilen<br />
vekaletnamede başkasını tevkile yetki tanımış ise, yazılı sözleşmede aksine açık bir hüküm<br />
olmadıkça, işi başka bir avukatla birlikte veya başka bir avukata vererek takip ettirebilir.<br />
Vekaletnamede, bunun düzenlendiği tarihten sonra açılacak veya takip edilecek bütün dava ve<br />
işlerde vekalete ve başkasını tevkile genel şekilde yetki verilmişse, avukat, bu tarihten sonraki<br />
dava ve işlerde müvekkilinden ayrıca vekalet almaya lüzum kalmaksızın işi başka bir avukatla<br />
birlikte veya başka bir avukata vererek takip ettirebilir.” hükmünde olduğundan, avukata<br />
verilen vekaletnamede başkasını tevkil yetkisi tanınması halinde, Avukatlık Kanununun 171/2<br />
nci maddesi hükmü göz önünde bulundurularak, söz konusu Kanunun 56/5 inci maddesi<br />
gereğince yetki verilen avukat tarafından talep edilen nüfus kayıt örneklerinin nüfus<br />
müdürlüklerince verilecektir.<br />
10.15- Sosyal güvenlik bildirimi formlarının düzenlenmesi ve bildirim<br />
yükümlülüğü<br />
Sosyal güvenlik kurumlarınca maaş ödemesi ve iptallerine ilişkin bildirim formları<br />
elektronik ortamda Genel Müdürlüğe gönderildiğinden, bu formların merkezî veri tabanına<br />
işlenmesi ve silinmesi de Genel Müdürlükçe sağlanacaktır. Ancak sosyal güvenlik<br />
kurumlarınca nüfus müdürlüklerine sosyal güvenlik bilgilerine düzeltilmesine ilişkin yazı<br />
gönderilmesi durumunda bu yazılara dayanılarak düzeltme işlemi de yapılabilecektir.<br />
Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 152/c maddesinde<br />
“Emekli aylığı alanların ölümü ile dul ve yetim aylığı alan kadınların evlenmeleri halinde<br />
sosyal güvenlik kurumlarına bilgi verilmesi” öngörülmüştür. Bu kapsamda maaş alan<br />
erkeklerin de sosyal güvenlik kurumlarına bildirilmesi yolunda ilgili modülde gerekli değişiklik<br />
yapılmıştır. Bundan sonra emekli aylığı alanların ölümü ile dul ve yetim aylığı alan erkeklerin<br />
de sosyal güvenlik kurumlarına bildirilmesi sağlanacaktır.
10.16- Milletlerarası ahvali şahsiye sözleşmeleri<br />
Üyesi bulunduğumuz Milletlerarası Ahvali Şahsiye Komisyonunca hazırlanan<br />
sözleşmelerin imza ve onay durumları göz önüne alınarak uygulanması önem arz etmektedir.<br />
Yapılacak işlemlerde ülkemizin sözleşmeye taraf olmasının yanında belgenin kullanılacağı<br />
ülkenin de sözleşmeyi onaylaması ve hem ülkemizde hem de o ülkede yürürlükte olması<br />
gerekmektedir. Bu nedenle üye ülkelerden yürürlükte olmayan sözleşmelere dayanılarak<br />
istenen belge talepleri nüfus müdürlüklerince karşılanmayacaktır.<br />
Bazı üye ülkeler kendi ülkelerinde yürürlükte olmayan sözleşmelere göre “Vatandaşlık<br />
Belgesi” (28 Nolu Sözleşme sadece Türkiye’de yürürlükte) ve “Yaşam Belgesi” (27 Nolu<br />
Sözleşme sadece Türkiye ve İspanya’da yürürlükte) talep etmektedirler. Anılan sözleşmelere<br />
taraf olmayan ülkelerin bu tür talepleri de yukarıda belirtilen nedenle yerine getirilmeyecektir.<br />
Kişiye ait bilgiler çok dilli belgelerde gösterilmesine rağmen bazı üye ülkeler kendi<br />
dillerinde hazırlanan emekli ve dul maaşı beyannamelerin onaylanmasını talep etmektedirler.<br />
Bu tür talepler de ancak çok dilli belge düzenlenmek suretiyle karşılanacaktır. Üye ülkelerin<br />
kendi dillerinde hazırlanan emekli ve dul maaşı beyannameleri işleme alınmayacaktır.