genelge%202007-1

10.3- Örnek veya belge istenmesi
Yabancı ülke makamları veya temsilcilikleri, hangi amaçla kullanılacağını da
belirtilmek suretiyle ancak Dışişleri Bakanlığı kanalı ile diplomatik yolla bilgi ve belge
isteyebilirler.
Uluslararası niteliği bulunmayan ve nüfus kayıtlarındaki bilgilerin tümünü veya bir
kısmını ya da aile kütüklerine tescil edilen kayıtların dayanağını teşkil eden belgelerin
örneklerinin, yabancı makamlara verilmek üzere ilgili kişi tarafından yazılı olarak talep
edilmesi halinde, usulüne göre tasdik edildikten sonra o yerin mülki idare amirince
imzalanacak yazı ekinde bizzat ilgilisine verilecektir.
10.4- Osmanlıca yazılı kayıtlar
Osmanlıca yazılı kayıtların okunması ve buna dayanılarak nüfus kayıt örneği
çıkartılabilmesi amacıyla, mülki idare amirinin onayı ile Osmanlıca okuyabilen kişiler
görevlendirilecektir. Bu kişiler nüfus memurunun gözetiminde çalışabileceklerdir.
Sosyal güvenlik kuruluşları tarafından görevli olarak nüfus idarelerine gönderilen
mütercimlere Osmanlıca yazılı kayıtların okunması konusunda gereken kolaylık sağlanacaktır.
10.5- Elektronik ortamda yürütülecek diğer işlemler
Nüfus müdürlüklerince gelen giden evrak kayıt defteri, yeşil kart ve nüfus cüzdanı seri
ve numaraları, sosyal güvenlik, vasiyetname bildirimi ve iptaline ilişkin tescil ve kayıt işlemleri
sadece elektronik ortamdaki kütüklerde tutulacaktır.
10.6- İletişim sağlanamaması ya da arıza durumunda
Hat kesilmesi veya server arızası hallerinde vatandaşların nüfus iş ve işlemleri ile ilgili
acil talepleri valiliklerce görevlendirilecek diğer nüfus müdürlüklerince yerine getirilecektir.
Ancak nüfus cüzdanı talep belgelerini onaylayan kişinin imza ve mühür sirküleri işlemi
yapmakla görevlendirilen nüfus müdürlüğünde bulunmadığından cüzdan talep belgesini
onaylayan bölümündeki “isim, imza, mühür” ün doğruluğu mutlaka hattı kesilen veya server
arızası bulunan nüfus müdürlüğünce onaylandıktan sonra işleme alınacaktır.
10.7- İdari para cezaları
5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun yürürlüğe girdiği 29/04/2006 tarihinden
itibaren Kanunun Geçici 2 nci maddesinin uygulama süresi içinde nüfus olaylarını nüfus
mevzuatında öngörülen süreyi geçirdikten sonra bildirenler ile nüfus ve aile cüzdanını
kaybedenlere Kanunun 68 inci maddesi hükmü uygulanmayacaktır.
10.8- Kamu haklarından men cezaları
4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 36 ncı maddesinde; kişisel durumun, bu amaçla
tutulacak resmi sicille belirleneceği ve bu sicilin tutulmasına ve zorunlu bildirimlerin
yapılmasına ilişkin esasların, ilgili Kanunla gösterileceği belirtilmiştir.
Bu madde ile 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununa atıfta bulunulmuş olup, anılan
Kanunun 7 nci maddesinde aile kütüklerinin kapsayacağı veya yer alması gereken bilgiler tek
tek sayılmıştır. Bu bilgiler arasında “Kamu haklarından men cezası” kararlarına ya da bunlara
benzer bir bilgiye yer verilmemiştir. Bu nedenle “Kamu haklarından men cezası” kararlarının
adli sicil kayıtlarında tutulması gerektiğinden ayrıca nüfus kayıtlarına işlenmeyecektir.