You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>IFS</strong> BAfiARI H‹KAYES‹<br />
www.terminaliletisim.com.tr, temmuz 2009<br />
<strong>Ansan</strong>, 1967 y›l›ndan bu yana talepler<br />
do¤rultusunda çeflitli sektörler için plastik<br />
ve metal aparatlar, aksesuarlar ve çeflitli<br />
tamamlay›c› malzemeler üreten bir firma<br />
olarak faaliyetlerini sürdürüyor. Y›llar<br />
içerisinde bu faaliyetlerine ev ve banyo<br />
aksesuarlar› tasar›m›n› ve 2000 y›l›ndan<br />
itibaren ithalat baca¤›n› da ekleyen <strong>Ansan</strong>,<br />
üretti¤i ürünlerin ise yüzde 97’sini ihraç<br />
ediyor. 600 çeflit ürün üreten ve ithal etti¤i<br />
ürün say›s› ise 1200 olan <strong>Ansan</strong>’›n, ihracat›n›<br />
a¤›rl›kl› olarak gerçeklefltirdi¤i ülkeler aras›nda<br />
Ba¤›ms›z Devletler Toplulu¤u ülkeleri,<br />
Almanya, ‹ngiltere, Fransa yer al›yor. <strong>Ansan</strong>’›n<br />
toplam 26 ülkede müflterileri bulunuyor.<br />
‹thal etti¤i ürünler ise yurtiçinde zincir<br />
marketlerde sat›l›yor. <strong>Ansan</strong>’›n 2008 y›l›ndaki<br />
ürün hareketi, 1 milyon 300 bin parçaya<br />
ulaflt›.<br />
<strong>IFS</strong> ERP Öncesi ‹htiyaçlar ve Müflteri<br />
Memnuniyeti<br />
<strong>Ansan</strong> yetkilileri, <strong>IFS</strong> ERP altyap›s›na öncelikle<br />
üretim planlama ve sat›fl taraf›nda ihtiyaç<br />
duyduklar›n› belirtiyorlar. Özellikle sat›fl<br />
taraf›nda, yurtiçi müflterilerinin, yani market<br />
zincirlerinin komplike ihtiyaçlar› etkili olmufl.<br />
<strong>Ansan</strong>’›n ürünleri, Türkiye’nin önde gelen<br />
tüm market zincirlerinde sat›l›yor. Kendine<br />
göre sat›fl kurallar› olan ve kendi flartlar›n›<br />
koflan bu kurulufllarla do¤ru bir iflbirli¤i<br />
yürütebilmek için önceki dönemlerdeki<br />
sat›fllar›n çok iyi ölçümlenmesi gerekiyor.<br />
Ayn› zamanda söz konusu market<br />
zincirlerinin istedi¤i kay›tlar›n, <strong>Ansan</strong>’da da<br />
ayn› formatta tutulmas› ihtiyaç duyuldu¤unda<br />
eriflilmesi ya da sunulmas› gerekiyor.<br />
Ürünlerin kodlar›, vade sürelerinde ve iskonto<br />
oranlar›nda ma¤azaya göre esneklikler<br />
yapmak, karmafl›k sat›fl koflullar›na uyum<br />
sa¤lamak için <strong>IFS</strong> ERP gibi bir altyap›ya sahip<br />
olmalar› gerekiyor. 26 ülkede bulunan yurtd›fl›<br />
müflterilerinin beklentileri için de <strong>IFS</strong> ERP<br />
uygun bir ortam sa¤l›yor. Ürünlerin farkl›<br />
flekilde gruplanmas›, belli formatlarda kay›t<br />
tutulmas›, evrak haz›rlanmas› ile ilgili isteklere<br />
<strong>IFS</strong> ERP sayesinde kolayca yan›t verilebiliyor.<br />
<strong>Ansan</strong>, eskiden hesap tablosu yaz›l›mlar› ile<br />
bu istekleri yerine getirmeye çal›fl›rken, çok<br />
zaman harcad›¤› gibi, hataya aç›k bir yöntem<br />
kullan›yordu. <strong>Ansan</strong> <strong>IFS</strong> ERP sonras›nda bu<br />
tip beklentileri, minimum zaman ve iflgücü<br />
harcayarak, oturmufl flablonlarla<br />
karfl›layabiliyor.<br />
Üretim Planlama ve Maliyet Takibi<br />
Faaliyetlerinin kapsad›¤› hacim<br />
düflünüldü¤ünde ve dünya pazarlar›nda<br />
rekabet etmenin de bir gere¤i olarak <strong>IFS</strong> gibi<br />
bir ERP altyap›s›na geçmenin kaç›n›lmaz<br />
oldu¤unu belirten Sat›fltan Sorumlu Genel<br />
Müdür Yard›mc›s› Hakan Karatafl, bu sisteme<br />
geçmeden önce yar› mamulden mamule<br />
uzanan tüm süreçlerin takip edilmesinde<br />
sorunlar yaflad›klar›n› ve bu sorunlar›n da<br />
verimliliklerini etkiledi¤ini vurguluyor:<br />
“Özellikle üretim taraf›ndaki planlaman›n sa¤l›kl›<br />
gerçeklefltirilmesi, ürünlerin maliyet hesaplar›n›n<br />
do¤ru yap›lmas›, dolay›s›yla fiyatland›rman›n<br />
rekabetçi olabilmesi <strong>IFS</strong> ERP gibi bir altyap›yla<br />
mümkün olabiliyor. Bütün bu ad›mlar, bir<br />
kuruluflun kaderini belirleyen süreçler olarak<br />
karfl›m›za ç›k›yor. Günümüz rekabet koflullar›<br />
ve global kriz ortam›nda bu çok daha hayati bir<br />
önem tafl›yor.”<br />
Karatafl, yar› mamulden, mamule kadar<br />
uzanan bir flekilde ürün a¤ac› ve rotalar›n<br />
<strong>IFS</strong> ERP üzerinde birlefltirildi¤ini, üretim<br />
süresinin planland›¤›n›, sonuçta her bir<br />
ürünün gerçek maliyetlerini elde ettiklerini<br />
belirtiyor ve ekliyor: “Art›k biz maliyetlerimize<br />
anl›k olarak bakabiliyoruz. S›rf bu özelli¤i bile<br />
<strong>IFS</strong> ERP’ye geçmemizde çok önemli bir etken.”<br />
Fiyat Belirlemede H›z ve Kolayl›k<br />
Sat›fltan Sorumlu Genel Müdür Yard›mc›s›<br />
Hakan Karatafl, <strong>IFS</strong> ERP’nin maliyetlere anl›k<br />
bakabilme olana¤›n› sunmas›yla birlikte, yeni<br />
bir müflteriye ya da yeni bir ürüne fiyat<br />
verilmesinde çok büyük bir kolayl›k ve h›z<br />
sa¤lad›klar›n› vurguluyor: “Eski kulland›¤›m›z<br />
sistemde sadece malzeme a¤›rl›kl› bir maliyet<br />
ç›karabilirken, bugün süreç a¤›rl›kl› maliyetleri<br />
de belirleyebiliyoruz. Çünkü maliyetleri sadece<br />
kulland›¤›m›z malzeme fiyatlar› belirlemiyor,<br />
flirketin içindeki koflullar da sürekli de¤iflebiliyor<br />
ve bu koflullar›n maliyetler üzerindeki etkisini<br />
anl›k olarak görebilmek büyük bir avantaj<br />
getiriyor. Müflterilerimize bir yan›t verirken hem<br />
kendimize çok daha fazla güveniyoruz, hem de<br />
müflterilerimiz üzerinde çok daha tutarl›,<br />
güvenilir, ne yapt›¤›n› bilen bir etki b›rak›yoruz.<br />
Bu bizim gibi dünya pazarlar›nda koflan bir<br />
kurulufl için son derece önemli.”<br />
Kârl›l›k Art›k Gerçekten Ölçülebiliyor<br />
‹lker Karatafl, bu noktada, tüm bu olanaklar›n<br />
karl›l›¤› ölçmede verimli bir platform<br />
haz›rlamalar›n› sa¤lad›¤›na dikkat çekiyor.<br />
“Eskiden kârl›l›¤›m›z› ölçmek, hem uzun süren<br />
hem de geriden takip edebildi¤imiz bir aland›.<br />
Üstelik maliyetleri çok boyutlu bir bak›fl aç›s›yla<br />
göremedi¤imiz için do¤ru veriler elde etti¤imizi<br />
de söyleyemeyiz. <strong>IFS</strong> ERP’nin hayata geçmesi<br />
ile kurumsal disiplini refleks haline dönüfltüren,<br />
performans›n› gerçekten ölçebilen, kurumsal bir<br />
firma haline geldik. Planlama yaparken, bütçe<br />
haz›rlarken <strong>IFS</strong> ERP altyap›s› üzerinde<br />
“Eski kulland›¤›m›z sistemde sadece<br />
malzeme a¤›rl›kl› bir maliyet<br />
ç›karabilirken, bugün süreç a¤›rl›kl›<br />
maliyetleri de belirleyebiliyoruz.<br />
De¤iflen koflullar›n maliyetler<br />
üzerindeki etkisini anl›k olarak<br />
görebilmek büyük bir avantaj<br />
getiriyor. Bu bizim gibi dünya<br />
pazarlar›nda koflan bir kurulufl için<br />
son derece önemli. ”<br />
Hakan Karatafl<br />
Sat›fltan Sorumlu Genel Müdür Yard›mc›s›<br />
Daha fazla bilgi için, satis@ifsturk.com adresine e-posta atabilir ya da www.ifsworld.com/tr adresindeki web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
Change language