Ansan - IFS

IFS BAfiARI H‹KAYES‹
Ansan Metal ve Plastik Hakk›nda
1967 y›l›nda analog TV antenleri üretimi gerçeklefltirmek
üzere kurulan Ansan Metal ve Plastik, 1986'da
paslanmaz çelik mutfak eflyalar› a¤›rl›kl› olmak üzere
çeflitli ev gereçlerinin üretimiyle faaliyetlerini sürdürdü.
1993 y›l›ndan itibaren çelik ürünlerin yan›nda banyo
aksesuarlar› gibi di¤er ev gereçlerinin de üretimini
gerçeklefltiren flirket, tüm üretim süreçlerini plastik
enjeksiyon, sac levha ifllemesi, toz boya kaplamas› ve
paketleme alanlar›nda uzmanlaflm›fl olan ‹stanbul
Büyükçekmece fabrikas›nda gerçeklefltiriyor. Bugün
üretiminin yüzde 97'sini do¤rudan veya dolayl› olarak
yurtd›fl›na ihraç eden Ansan, 1998 y›l›nda kurdu¤u
Ansan ‹ç ve D›fl Ticaret fiirketi üzerinden, tasar›m›n›
kendisi gerçeklefltirdi¤i ev gereçlerinin ve banyo
aksesuarlar›n›n yurtd›fl›nda üretimini ve yurtd›fl› sat›fl›n›,
2000 y›l›ndan bu yana da grubun ithalat faaliyetlerini
yürütüyor. Ansan'›n ürünleri yurtiçi ve yurtd›fl›nda zincir
yap› marketlerde, ihtisas ma¤azalar›nda ve
züccaciyelerde sat›l›yor.
Faydalar
• IFS ERP sayesinde süreçler; ihtiyaçlar do¤rultusunda,
maliyet düflürücü önlemlerin hayata geçirilmesiyle
yeniden düzenlendi.
• Sa¤l›kl› bir üretim planlamas› yap›labilir hale geldi,
tüm süreçlerde yüksek verimlilik art›fl› elde edildi,
kurumsal disiplin kazan›ld›. Yetifltirilemedi¤i için iptal
edilen siparifllerin oldu¤u dönemler geride kald›.
• fiirketin tüm birimleri aras›nda tam bir entegrasyon
sa¤land›¤› için yönetsel kararlar› do¤rudan etkileyecek
de¤erli veriler elde edildi
• Eskiden veriler her departmanda ayr› ayr› manuel
olarak tutuldu¤u için ortaya ç›kan hatalar ve zaman
kayb›n›n önüne geçildi.
• Çok daha fazla ifl çok daha az stok ile yap›labilir
hale geldi, stok maliyetleri düfltü.
• IFS ERP sayesinde yar› mamulden bafllayarak tüm
üretim sürecini takip etmek, ürün maliyetlerini anl›k
olarak ç›karmak mümkün oldu. Eskiden kullan›lan
sistemde sadece malzeme a¤›rl›kl› maliyet
ç›kar›labiliyorken IFS ile süreç a¤›rl›kl› maliyetlerin
ç›kar›lmas› mümkün oldu.
• Ürün fiyatlar› rekabete en uygun flekilde ve maliyet
dengesi sa¤lanarak belirlenebildi.
• IFS ERP sayesinde çok daha do¤ru verilerden
hareketle bütçe planlamas› yap›labildi¤i ve buna uygun
ilerlenebildi¤i için gelece¤e yönelik yol haritalar› çizmek,
sa¤l›kl› yat›r›m kararlar› mümkün oldu.
• Verimlilik artt›¤›, maliyetler düflürüldü¤ü için kârl›l›k
da artt›, kârl›l›¤› ölçmek mümkün oldu.
• Daha önce imalat ile ilgili parça s›k›nt›lar› yaflanan
dönemler geride kald›. Hata pay›n›n azalmas›yla birlikte
tüm süreçlerde yüksek verimlilik art›fl› elde edildi
• Geçmifl y›llar›n verileri ›fl›¤›nda sonraki y›l›n üretim
plan›n› sa¤l›kl› bir flekilde yapmak mümkün hale geldi
• IFS ERP’nin gelifltirilebilir yap›s› sayesinde ihtiyaç
duyulan yenilikler, raporlar ve özellikler, k›sa sürede ve
kolayca hayata geçirilir oldu
Ansan, IFS ERP ile verimlili¤ini art›r›rken
maliyetlerini düflürdü ve dünya
pazarlar›nda rekabet avantaj› elde etti
Primanova markas› alt›nda çelik ve plastik banyo aksesuarlar› ve ev gereçleri, TVS
markas› alt›nda TV sehpalar› ve LCD TV aparatlar› üreten Ansan, Primanova ve TVS
d›fl›nda Umbra, Candia ve Everloc gibi markalar›n pazarlama, sat›fl ve da¤›t›m›n›
gerçeklefltiriyor. Türkiye içi üretiminin yüzde 97'sini do¤rudan ve dolayl› olarak yurtd›fl›na
ihraç eden flirketin Ba¤›ms›z Devletler Toplulu¤u ülkeleri, Rusya, Ukrayna, Almanya,
‹ngiltere ve Fransa baflta olmak üzere 26 ülkede müflterileri bulunuyor. Grup, ithal etti¤i
ev gereçlerini ise zincir ma¤azalarda sat›yor. Dünya pazarlar›nda rekabet etmenin
gere¤i olarak verimlili¤ini art›rmay› ve maliyetlerini düflürmeyi hedefleyen Ansan, tüm
süreçlerini IFS ERP altyap›s› üzerinde yürüterek beklentilerine ulaflt›.
“Özellikle üretim taraf›ndaki planlaman›n sa¤l›kl› gerçeklefltirilmesi,
ürünlerin maliyet hesaplar›n›n do¤ru yap›lmas›, dolay›s›yla
fiyatland›rman›n rekabetçi olabilmesi IFS ERP gibi bir altyap›yla
mümkün olabiliyor. Bütün bu ad›mlar, bir kuruluflun kaderini belirleyen
süreçler olarak karfl›m›za ç›k›yor. Günümüz rekabet koflullar› ve
global kriz ortam›nda bu çok daha hayati bir önem tafl›yor.”
Hakan Karatafl
Sat›fltan Sorumlu Genel Müdür Yard›mc›s›
Modüller
• IFS Siparifl Yönetimi • IFS Üretim Yönetimi
• IFS Finans & Muhasebe • IFS Sat›n alma
• IFS Depo Yönetimi • IFS Sat›fl Yönetimi
• IFS EDI • IFS Doküman Yönetimi
• IFS Maliyet Yönetimi • IFS Sevkiyat Yönetimi
• IFS Bordro Yönetimi • IFS Bütçe Yönetimi
• IFS Kalite Yönetimi
IFS Türkiye
Muhittin Üstünda¤ Sok. No. 47
Kofluyolu - Kad›köy
‹STANBUL
Tel: +90 (216) 545 96 96
Fax: +90 (216) 545 90 76
www.ifsworld.com/tr
Soldan sa¤a: R›za Gökçe (Üretim Planlama Müdürü), Hakan Karatafl (Sat›fltan Sorumlu
Genel Müdür Yard›mc›s›), Eray Hasköy (IFS Muhasebe Finans Dan›flman›), ‹lker Karatafl
(Üretimden Sorumlu Genel Müdür Yard›mc›s›), Fuat Parlak (Muhasebe Sorumlusu), Adnan
Özen (Bilgi ‹fllem Sorumlusu)

IFS BAfiARI H‹KAYES‹
www.terminaliletisim.com.tr, temmuz 2009
Ansan, 1967 y›l›ndan bu yana talepler
do¤rultusunda çeflitli sektörler için plastik
ve metal aparatlar, aksesuarlar ve çeflitli
tamamlay›c› malzemeler üreten bir firma
olarak faaliyetlerini sürdürüyor. Y›llar
içerisinde bu faaliyetlerine ev ve banyo
aksesuarlar› tasar›m›n› ve 2000 y›l›ndan
itibaren ithalat baca¤›n› da ekleyen Ansan,
üretti¤i ürünlerin ise yüzde 97’sini ihraç
ediyor. 600 çeflit ürün üreten ve ithal etti¤i
ürün say›s› ise 1200 olan Ansan’›n, ihracat›n›
a¤›rl›kl› olarak gerçeklefltirdi¤i ülkeler aras›nda
Ba¤›ms›z Devletler Toplulu¤u ülkeleri,
Almanya, ‹ngiltere, Fransa yer al›yor. Ansan’›n
toplam 26 ülkede müflterileri bulunuyor.
‹thal etti¤i ürünler ise yurtiçinde zincir
marketlerde sat›l›yor. Ansan’›n 2008 y›l›ndaki
ürün hareketi, 1 milyon 300 bin parçaya
ulaflt›.
IFS ERP Öncesi ‹htiyaçlar ve Müflteri
Memnuniyeti
Ansan yetkilileri, IFS ERP altyap›s›na öncelikle
üretim planlama ve sat›fl taraf›nda ihtiyaç
duyduklar›n› belirtiyorlar. Özellikle sat›fl
taraf›nda, yurtiçi müflterilerinin, yani market
zincirlerinin komplike ihtiyaçlar› etkili olmufl.
Ansan’›n ürünleri, Türkiye’nin önde gelen
tüm market zincirlerinde sat›l›yor. Kendine
göre sat›fl kurallar› olan ve kendi flartlar›n›
koflan bu kurulufllarla do¤ru bir iflbirli¤i
yürütebilmek için önceki dönemlerdeki
sat›fllar›n çok iyi ölçümlenmesi gerekiyor.
Ayn› zamanda söz konusu market
zincirlerinin istedi¤i kay›tlar›n, Ansan’da da
ayn› formatta tutulmas› ihtiyaç duyuldu¤unda
eriflilmesi ya da sunulmas› gerekiyor.
Ürünlerin kodlar›, vade sürelerinde ve iskonto
oranlar›nda ma¤azaya göre esneklikler
yapmak, karmafl›k sat›fl koflullar›na uyum
sa¤lamak için IFS ERP gibi bir altyap›ya sahip
olmalar› gerekiyor. 26 ülkede bulunan yurtd›fl›
müflterilerinin beklentileri için de IFS ERP
uygun bir ortam sa¤l›yor. Ürünlerin farkl›
flekilde gruplanmas›, belli formatlarda kay›t
tutulmas›, evrak haz›rlanmas› ile ilgili isteklere
IFS ERP sayesinde kolayca yan›t verilebiliyor.
Ansan, eskiden hesap tablosu yaz›l›mlar› ile
bu istekleri yerine getirmeye çal›fl›rken, çok
zaman harcad›¤› gibi, hataya aç›k bir yöntem
kullan›yordu. Ansan IFS ERP sonras›nda bu
tip beklentileri, minimum zaman ve iflgücü
harcayarak, oturmufl flablonlarla
karfl›layabiliyor.
Üretim Planlama ve Maliyet Takibi
Faaliyetlerinin kapsad›¤› hacim
düflünüldü¤ünde ve dünya pazarlar›nda
rekabet etmenin de bir gere¤i olarak IFS gibi
bir ERP altyap›s›na geçmenin kaç›n›lmaz
oldu¤unu belirten Sat›fltan Sorumlu Genel
Müdür Yard›mc›s› Hakan Karatafl, bu sisteme
geçmeden önce yar› mamulden mamule
uzanan tüm süreçlerin takip edilmesinde
sorunlar yaflad›klar›n› ve bu sorunlar›n da
verimliliklerini etkiledi¤ini vurguluyor:
“Özellikle üretim taraf›ndaki planlaman›n sa¤l›kl›
gerçeklefltirilmesi, ürünlerin maliyet hesaplar›n›n
do¤ru yap›lmas›, dolay›s›yla fiyatland›rman›n
rekabetçi olabilmesi IFS ERP gibi bir altyap›yla
mümkün olabiliyor. Bütün bu ad›mlar, bir
kuruluflun kaderini belirleyen süreçler olarak
karfl›m›za ç›k›yor. Günümüz rekabet koflullar›
ve global kriz ortam›nda bu çok daha hayati bir
önem tafl›yor.”
Karatafl, yar› mamulden, mamule kadar
uzanan bir flekilde ürün a¤ac› ve rotalar›n
IFS ERP üzerinde birlefltirildi¤ini, üretim
süresinin planland›¤›n›, sonuçta her bir
ürünün gerçek maliyetlerini elde ettiklerini
belirtiyor ve ekliyor: “Art›k biz maliyetlerimize
anl›k olarak bakabiliyoruz. S›rf bu özelli¤i bile
IFS ERP’ye geçmemizde çok önemli bir etken.”
Fiyat Belirlemede H›z ve Kolayl›k
Sat›fltan Sorumlu Genel Müdür Yard›mc›s›
Hakan Karatafl, IFS ERP’nin maliyetlere anl›k
bakabilme olana¤›n› sunmas›yla birlikte, yeni
bir müflteriye ya da yeni bir ürüne fiyat
verilmesinde çok büyük bir kolayl›k ve h›z
sa¤lad›klar›n› vurguluyor: “Eski kulland›¤›m›z
sistemde sadece malzeme a¤›rl›kl› bir maliyet
ç›karabilirken, bugün süreç a¤›rl›kl› maliyetleri
de belirleyebiliyoruz. Çünkü maliyetleri sadece
kulland›¤›m›z malzeme fiyatlar› belirlemiyor,
flirketin içindeki koflullar da sürekli de¤iflebiliyor
ve bu koflullar›n maliyetler üzerindeki etkisini
anl›k olarak görebilmek büyük bir avantaj
getiriyor. Müflterilerimize bir yan›t verirken hem
kendimize çok daha fazla güveniyoruz, hem de
müflterilerimiz üzerinde çok daha tutarl›,
güvenilir, ne yapt›¤›n› bilen bir etki b›rak›yoruz.
Bu bizim gibi dünya pazarlar›nda koflan bir
kurulufl için son derece önemli.”
Kârl›l›k Art›k Gerçekten Ölçülebiliyor
‹lker Karatafl, bu noktada, tüm bu olanaklar›n
karl›l›¤› ölçmede verimli bir platform
haz›rlamalar›n› sa¤lad›¤›na dikkat çekiyor.
“Eskiden kârl›l›¤›m›z› ölçmek, hem uzun süren
hem de geriden takip edebildi¤imiz bir aland›.
Üstelik maliyetleri çok boyutlu bir bak›fl aç›s›yla
göremedi¤imiz için do¤ru veriler elde etti¤imizi
de söyleyemeyiz. IFS ERP’nin hayata geçmesi
ile kurumsal disiplini refleks haline dönüfltüren,
performans›n› gerçekten ölçebilen, kurumsal bir
firma haline geldik. Planlama yaparken, bütçe
haz›rlarken IFS ERP altyap›s› üzerinde
“Eski kulland›¤›m›z sistemde sadece
malzeme a¤›rl›kl› bir maliyet
ç›karabilirken, bugün süreç a¤›rl›kl›
maliyetleri de belirleyebiliyoruz.
De¤iflen koflullar›n maliyetler
üzerindeki etkisini anl›k olarak
görebilmek büyük bir avantaj
getiriyor. Bu bizim gibi dünya
pazarlar›nda koflan bir kurulufl için
son derece önemli. ”
Hakan Karatafl
Sat›fltan Sorumlu Genel Müdür Yard›mc›s›
Daha fazla bilgi için, satis@ifsturk.com adresine e-posta atabilir ya da www.ifsworld.com/tr adresindeki web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

IFS BAfiARI H‹KAYES‹
www.terminaliletisim.com.tr, temmuz 2009
oldu¤umuzu bilmek bize güven veriyor. Önümüzü
çok daha net görüyoruz.”
Süreçlerin Yenilenmesi
‹lker Karatafl, ERP projelerinin baflar›s›n›n
kullan›mla da çok ilgili oldu¤una dikkat çekiyor
ve kat ettikleri yolda geçtikleri her aflaman›n,
altyap›n›n kullan›lmas›nda önemli oldu¤unu
vurguluyor: “IFS ERP’yi hayata geçirmek için
pek çok ad›m att›k. Süreçlerimizde de¤ifliklikler
yapmak durumunda oldu¤umuzu gördük. Sonuçta
tüm süreçlerin verimlili¤i art›racak, maliyetleri
düflürmeye hizmet edecek flekilde elden geçirilmesi
çok önemli. Örne¤in biz süreçlerimizi gözden
geçirirken, baz› ürünlerde üretim sürecini
de¤ifltirdik. IFS ERP, biraz önce de sözünü etti¤im
gibi bu anlamda bir kurumsal disiplin
kazanmam›z›, bir dönüflüm geçirmemizi sa¤lad›.”
Ürün Planlama Müdürü R›za Gökçe, ürün
süreçlerinin de¤iflimine neden olan bak›fl aç›s›n›
flöyle aç›kl›yor: “Bir ürünü oluflturan
malzemelerin fiyatlar›n› alt alta koydu¤unuzda
belli bir rakam ediyor ama üretim sürecine
bakt›¤›n›zda düflünmedi¤iniz maliyetler olabiliyor.
Biz, o üretim sürecini nas›l de¤ifltiririz ve o ürünü
daha uygun fiyata nas›l mal edebiliriz diye
sorgulamaya bafllad›k. Bu sorgulama IFS ERP’ye
geçifl süreçlerimizin içinde daha net bir flekilde
yap›ld› ve bize büyük bir katk› sa¤lad›.”
Malzeme Takibi ve ‹ptal Edilen
Siparifllerde Azalma
Ansan, IFS ERP öncesinde yar› mamul ve
malzemelerin yönetilmesinde de sorunlar
yafl›yordu. Bu sorunlar çeflitli maliyetleri
de beraberinde getiriyordu. ‹lker Karatafl
bu konuda da flunlar› söylüyor: “Üretim
s›ras›nda, gerekli malzemeler montaj masas›na
geldi¤inde eksiklikleri fark etmek çok büyük
bir zaaft›r. Eskiden, bu tip vakalar›n say›s›
çok fazlayd› ve IFS ERP sonras›nda gözle
görülür biçimde azald›. Çünkü malzemeleri
kontrol edebilir hale geldik. Bu acil siparifllerde,
ürünlerin yetifltirilmesi s›ras›nda çok büyük
önem kazan›yor. Zaman›n›z k›s›tl› oldu¤unda
gerekli malzemenin gerekti¤i zamanda montaj
masas›nda olmas› hayati önem tafl›yor. Hatta
yetifltirme sorunu nedeniyle siparifllerinizi iptal
edebiliyorsunuz. IFS ERP’nin yüklü siparifllerde
bize h›z ve süreçleri kolayca yönetebilme
becerisi kazand›rd›¤›n› görüyoruz. Böyle bir
süreci hesap tablosu programlar›yla
yönetemezsiniz.”
Hakan Karatafl, IFS ERP’den önce sadece
2006 y›l›nda reçete ve malzeme ihtiyaç
planlamas› sa¤l›kl› çal›flmad›¤›ndan yüzde
5 oran›nda siparifl iptalleri yafland›¤›n›, IFS
ERP’nin hayata geçirildi¤i 2008 y›l›ndan
sonra ise stok seviyesi fazla de¤iflmedi¤i
halde bu oran’›n yüzde 0’a çok yak›n
oldu¤unu belirtiyor. “Rusya’dan bir
müflteriniz arad›¤›nda ve bir ürünü siparifl
etti¤inde belli bir zamanda elde etmeyi bekler.
‹flin terminleri vard›r ve buna uyamazsan›z o
müflteriyi kaç›r›rs›n›z. Biz bu anlamda, IFS
ERP sonras›nda önemli bir geliflim kaydettik.
Bu, pazardaki prestijimiz, kurumsall›¤›m›z›n
alg›lan›fl› aç›s›ndan çok önemli bir noktad›r.”
“Bir ürünü oluflturan malzemelerin
fiyatlar›n› alt alta koydu¤unuzda belli
bir rakam ediyor ama üretim sürecine
bakt›¤›n›zda düflünmedi¤iniz maliyetler
olabiliyor. Biz, o üretim sürecini nas›l
de¤ifltiririz ve o ürünü daha uygun
fiyata nas›l mal edebiliriz diye
sorgulamaya bafllad›k. Bu sorgulama
IFS ERP’ye geçifl süreçlerimizin içinde
daha net bir flekilde yap›ld› ve bize
büyük bir katk› sa¤lad›.”
R›za Gökçe
Ürün Planlama Müdürü
“Daha Fazla ‹fli Daha Az Stok ile
Yapabiliyoruz”
Hakan Karatafl, yap›lan ciro ve stok oranlar›n›n
IFS ERP sonras› elde ettikleri faydalar›
anlamak için önemli bir gösterge oldu¤unu
belirtiyor ve ekliyor: “Art›k, daha fazla ifli daha
az stokla yapt›¤›m›z› biliyoruz. ‹fl hacmi 2006’dan
bu yana büyüdü¤ü halde, stok seviyesi ayn› kald›.
Bu da stok maliyetlerimizin IFS ERP sonras›nda
eskiye oranla tahmini olarak yüzde 15 - 20
oran›nda düfltü¤ü anlam›na geliyor. Bu oran,
bizim gibi fazla say›da parça ve ürün yöneten
iflletmeler için çok önemli.”
R›za Gökçe, daha önce malzeme temini
yaparken, stok listesi üzerinden giderek biraz
da el yordam›yla eksik malzemeleri
tamamlad›klar›n› belirtiyor. fiimdi ise bütçeye
ve üretim plan›na göre hareket ettiklerini,
ürünlerin malzeme ihtiyaçlar›n› çok daha
ayr›nt›l› olarak takip edebildiklerini söylüyor.
“Üretim planlama taraf› bize bir ürün için gerekli
malzemeleri net olarak gösterebiliyor. Yani belirli
bir dönemde hangi malzemeden ne kadar
ihtiyac›m›z olaca¤› aç›kça görülüyor. Bu
do¤rultuda malzeme temini yapt›¤›m›z için
gereksiz stok tutmuyoruz ve stok maliyetlerimizi
düflürmüfl oluyoruz,” diyen Gökçe, eskiden
böyle bir takip yapamad›klar› için afl›r› stok
tutabildiklerini, ya da bazen hiç
kullanmayacaklar› malzemelerin kazayla
depolar›na gelebildi¤ini ifade ediyor.
Raporlama ve Kurumsal Haf›za
Oluflumu
Ansan’da, IFS ERP öncesinde üretim süreçleri
tahmini rakamlarla yürütülüyordu. Çünkü
bütünleflik bir yap›da kay›tlar›n tutulabilece¤i
ve gerekti¤inde kolayca eriflilebilece¤i bir
ortam yoktu. IFS ERP ile birlikte Ansan, tüm
verilerini kay›t alt›nda tutabildi¤i gibi, uzun
vadede bir kurumsal haf›za oluflmas› için
gerekli platformu da kurmufl oldu. Art›k
süreçlere, verilere geriye dönük olarak
bak›labiliyor ve çok detayl› raporlar
oluflturulabiliyor.
R›za Gökçe, bu raporlar sayesinde, bir ürünün
iflçilik süreçlerinin, düflündüklerinin çok
uza¤›nda oldu¤unu anlad›klar›n› ve bunun
maliyet tespitinde önlerini ayd›nlatt›¤›n›
Daha fazla bilgi için, satis@ifsturk.com adresine e-posta atabilir ya da www.ifsworld.com/tr adresindeki web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

IFS BAfiARI H‹KAYES‹
www.terminaliletisim.com.tr, temmuz 2009
belirtiyor: “Her bir operasyonu alt alta yazarken,
sürelerini de kay›t alt›na al›yoruz. Sonuçta IFS
ERP, size maliyet hesaplarken hepsini raporluyor
ve bu ürünü flu kadar sürede imal edersiniz diye
gösteriyor. Yeniden maliyeti oluflturdu¤unuzda
pazara ürünü hangi fiyatla sunman›z gerekti¤ini,
süreçleri nas›l dönüfltürebilece¤inizi, net olarak
görebiliyorsunuz. Bu da bize rakiplerimize karfl›
önemli bir avantaj sa¤l›yor.”
Aç›k Platform ile Gelen Esneklik ve
Barkod Uygulamas›
Bilgi ‹fllem Sorumlusu Adnan Özen, IFS
platformunun aç›k kaynak kodlu olmas›
sayesinde esnek bir altyap›ya kavufltuklar›n›,
bu nedenle müflterilerden ve yönetimden
gelen taleplere h›zla yan›t verebildiklerini
belirtiyor. “Ansan yönetimi, daha do¤ru kararlar
alabilmek, de¤iflen koflullara göre operasyonlara
yön verebilmek için çeflitli raporlara ihtiyaç
duyuyor. Ayn› flekilde yurtiçi ve yurtd›fl›ndaki
müflterilerimizin ifl süreçleriyle ilgili talepleri
olabiliyor. IFS ERP aç›k kaynak kodlu oldu¤u
için bu tip taleplere yan›t verebilece¤imiz bir
platforma sahibiz. Çok detayl› raporlar› alabilir
durumday›z. Raporun içeri¤ine göre süreç
de¤iflebiliyor. Ayn› anda birçok departmandan
talep gelebiliyor ama ifl sürecinin iflleyifline göre
raporlara öncelik s›ras› belirliyoruz ve en k›sa
sürede raporlar› oluflturuyoruz. Bir, iki saatte
haz›rlad›¤›m›z raporlar da, bir gün sonra
haz›rlad›¤›m›z raporlar›m›z da olabiliyor. Bir
kere tan›mlad›ktan sonra bu raporlar otomatik
olarak al›nabiliyor.”
Adnan Özen, IFS ERP gibi bir platforma
geçiflin kurumlara ilk etapta veri girifli
nedeniyle zahmetli gelebildi¤ini, ancak daha
sonra detaylar› inceleyip analiz etmek
gerekti¤inde bu sürecin ne kadar gerekli
oldu¤unun anlafl›ld›¤›n› söylüyor. Özen, IFS
ERP altyap›s› üzerinde Oracle veritaban›n›n
kullan›l›yor olmas›n› da çok önemli bir avantaj
olarak de¤erlendiriyor.
Barkod Uygulamas› ve Hatas›z
Sevkiyat
Bilgi ‹fllem Sorumlusu Adnan Özen, IFS ERP
ve Oracle’›n aç›k ve esnek yap›s› sayesinde,
modüllerde istedikleri gibi yetkilendirme
yapt›klar›n›, kendilerine özel modifikasyonlar›
kolayca gerçeklefltirdiklerini, hedefleri
aras›nda olan barkod uygulamas›na
geçtiklerini ve sevkiyat taraf›nda büyük
geliflme kaydettiklerini belirtiyor: “Her modüle
modifikasyonlar yap›p kendimize özel hale
getirebiliyoruz. 2007’nin 12. ay›ndan sonra biz
art›k raporlar›m›z› kendimiz oluflturmaya
bafllad›k. Sadece ekran modifikasyonlar›nda IFS
dan›flmanlar›ndan destek al›yoruz. Birçok
konuda modifikasyon yapt›k. Özellikle müflteri
ziyaretlerimizi detayl› bir flekilde analiz
edebiliyoruz. Gider masraflar›m›z› çok çok
detayl› inceleyebiliyoruz. Sat›fl, sevkiyat, üretim,
muhasebe taraf›nda birçok özellefltirmeler
gerçeklefltirdik. Örne¤in, firmam›z›n ileriye
yönelik planlar›nda barkod sistemine geçifl zaten
yer al›yordu. IFS ERP ile birlikte depo yönetimi
modülü ile bunu da sa¤lad›k. Böylece hatas›z
sevkiyat mümkün oldu. Barkod sistemi sayesinde,
zincir marketlerden gelen iadeleri de yönetmek
kolaylaflt›. Sevkiyat konusunda 2008 y›l›ndan
itibaren çok büyük geliflme yaflad›k ve eskiden
yurtiçi siparifl teslimi ortalama yedi sekiz güne
ulafl›rken, flu anda ortalama iki buçuk gün
sürüyor. Hata oran›m›z da, geçmifle göre çok
önemli miktarlarda azald›. Son dönemde,
yurtiçinde ayda ortalama bin 200 siparifl teslim
ediyoruz ve bunun 20’sinde yanl›fl renk teslimi
gibi bir hata ç›kabiliyor. Bir önceki dönemde ise
bunun çok daha alt›nda siparifl olmas›na ra¤men
40-45 adet hata oluyordu. Bu da en az ayda
yüzde 60 daha az hata oldu¤unu gösteriyor. Bu
iyileflmeyi, tüm ç›k›fllarda IFS ERP ile entegre
barkod sistemi kullanmam›za borçluyuz. ‹leriye
dönük hedeflerimiz aras›nda da, internet
üzerinden müflterilerimizin stok ve siparifl
takibini gerçeklefltirmek yer al›yor.”
“Her modüle modifikasyonlar yap›p
kolayl›kla kendimize özel hale
getirebiliyoruz. IFS ERP ile birlikte
depo yönetimi modülü ile barkod
sistemine de geçtik. Böylece hatas›z
sevkiyat yapabiliyoruz. ‹leriye dönük
hedeflerimiz aras›nda, IIS sunucu
üzerinden müflterilerimizin stok ve
siparifl takibini gerçeklefltirmek de
yer al›yor.”
Adnan Özen
Bilgi ‹fllem Sorumlusu
Daha fazla bilgi için, satis@ifsturk.com adresine e-posta atabilir ya da www.ifsworld.com/tr adresindeki web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.