idari sartname - TRT
idari sartname - TRT
idari sartname - TRT
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
<strong>TRT</strong> HARBĐYE, ARAPÇA ve DĐYARBAKIR PRODÜKSĐYON STÜDYOLARINDA<br />
KULLANILMAK ÜZERE IŞIK ASKI, IŞIK RAY ve DĐMMER SĐSTEMLERĐ<br />
ALIMINA AĐT ĐDARĐ ŞARTNAME<br />
(3/g)<br />
(Bu Đdari Şartnamede Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu “Kurum” ya da “Đdare” olarak anılır.)<br />
ĐKN (Đhale Kayıt Numarası): 2010/578749<br />
I - ĐHALENĐN KONUSU VE TEKLĐF VERMEYE ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />
Madde 1- Đş sahibi idareye ilişkin bilgiler<br />
1.1. Đş sahibi idarenin;<br />
a) Adı : <strong>TRT</strong> GENEL MÜDÜRLÜĞÜ<br />
b) Adresi: <strong>TRT</strong> GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TURAN GÜNEŞ BULVARI <strong>TRT</strong> SĐTESĐ 06109<br />
ORAN/ANKARA<br />
c) Telefon numarası:0312 463 42 27<br />
d) Faks numarası: 0-312-463 42 07<br />
e) Elektronik posta adresi: ozlem.pekdemir@trt.net.tr<br />
f) Đlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Özlem Gül Pekdemir<br />
1.2. Đstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat<br />
kurmak suretiyle temin edebilirler.<br />
Madde 2- Đhale konusu işe ilişkin bilgiler<br />
Đhale konusu malın;<br />
a) Adı :<strong>TRT</strong> Harbiye, Arapça ve Diyarbakır Prodüksiyon Stüdyolarında Kullanılmak<br />
Üzere Işık Askı, Işık Ray ve Dimmer Sistemleri Alımı.<br />
b) Varsa kodu:........................................................................................................................<br />
c) Miktarı ve türü: Ekli Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilmiştir.<br />
d) Teslim edileceği yer:<br />
1-Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi için teslim yeri;<br />
<strong>TRT</strong> Đstanbul Müdürlüğü Harbiye Prodüksiyon Stüdyosu Harbiye/ĐSTANBUL<br />
2-Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi ile Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi<br />
için teslim yeri;<br />
<strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu Ortaköy/ĐSTANBUL<br />
3-Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi için teslim yeri;<br />
<strong>TRT</strong> Diyarbakır Müdürlüğü Prodüksiyon Stüdyosu/DĐYARBAKIR<br />
e) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Teknik şartnamede belirtilmiştir.<br />
Madde 3-Đhaleye ilişkin bilgiler<br />
Đhaleye ilişkin bilgiler;<br />
a) Đhale usulü: Açık Đhale Usulü<br />
b) Đhalenin yapılacağı adres: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü Đhale Komisyonu Toplantı Salonu<br />
3. Kat C Blok 06109 Oran/Ankara<br />
c) Đhale tarihi: 19/01/2011<br />
d) Đhale saati: 14.00<br />
e) Đhale komisyonu toplantı yeri: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü Đhale Komisyonu Toplantı<br />
Salonu 3. Kat C Blok 06109 Oran/Ankara<br />
Madde 4- Đhale dokümanının görülmesi ve temini
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
4.1. Đhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif<br />
verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.<br />
a) Đhale dokümanının görülebileceği yer: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi<br />
Başkanlığı Đhale Servisi C Blok Kat: 3 06109 Oran/ANKARA<br />
b) Đhale dokümanının satın alınabileceği yer: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi<br />
Başkanlığı Đhale Servisi C Blok Kat: 3 06109 Oran/ANKARA<br />
c) Đhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 50 (Elli) TL<br />
4.2. Đhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. Đstekli,<br />
ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını<br />
kontrol eder. Đdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını<br />
aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır.<br />
4.3. Đstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve<br />
kuralları kabul etmiş sayılır.<br />
4.4. Đhale dokümanını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere<br />
satılması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve idare ile istekliler<br />
arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.<br />
Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati<br />
5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;<br />
a) Tekliflerin sunulacağı yer: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü/Genel Sekreterlik/Genel Evrak<br />
ve Đç Dağıtım Servisi <strong>TRT</strong> Sitesi Turan Güneş Bulvarı 06109 Oran/ANKARA.<br />
b) Son teklif verme tarihi (Đhale tarihi) : 19/01/2011<br />
c) Son teklif verme saati (Đhale saati) : 14.00<br />
5.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği<br />
gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Đhale (son teklif verme) saatine kadar<br />
idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.<br />
5.3. Đdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 14 üncü maddesine göre zeyilname<br />
düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.<br />
5.4. Đhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde<br />
yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.<br />
5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.<br />
5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (<strong>TRT</strong>)’nun ulusal saat ayarı esas alınır.<br />
Madde 6-Đhale dokümanının kapsamı<br />
6.1 Đhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:<br />
a) Đdari Şartname<br />
b) Birim Fiyat Teklif Cetveli<br />
c) Teknik Şartname<br />
d) Sözleşme Tasarısı<br />
e) Standart formlar:<br />
.......................................................................<br />
………………………………………………<br />
6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile<br />
isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının<br />
bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.<br />
2
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
6.3. Đsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi<br />
gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk<br />
teklif verene ait olacaktır. Đhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan<br />
teklifler değerlendirmeye alınmaz.<br />
II- ĐHALEYE KATILMAYA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />
Madde 7-Đhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri<br />
7.1. Đsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları<br />
gerekir:<br />
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile<br />
elektronik posta adresi,<br />
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;<br />
1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış<br />
ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir<br />
belge,<br />
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret<br />
ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel<br />
kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,<br />
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;<br />
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,<br />
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile<br />
tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu<br />
hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,<br />
d) Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan<br />
durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,<br />
e) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu,<br />
f) Bu şartnamede belirlenen geçici teminat,<br />
g) Bu şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı<br />
Đhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,<br />
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin<br />
noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,<br />
i) Đsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı<br />
beyannamesi ile 16 ncı maddede konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise,<br />
isteklinin konsorsiyum olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen konsorsiyum<br />
beyannamesi,<br />
j) Bu şartnamenin 17 nci maddesinde belirtilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere<br />
yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,<br />
k) Đhale dokümanının satın alındığına dair belge,<br />
l) Bu şartnamenin 36 ncı maddelerinde belirtilmesi halinde yerli istekli olunduğuna ilişkin<br />
Mal Alımı Đhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeler,<br />
m) Bu şartnamenin 36 ncı maddesinde belirtilmesi halinde teklif edilen malın yerli malı<br />
olduğunu tevsik eden belgeler,<br />
n) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,<br />
o) Bu şartnamenin 7.3. maddesinde Đş deneyimi istenilmesi durumunda; tüzel kişi istekli<br />
tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına<br />
ait olması halinde sunulacak Đş Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel Kişiye Kullandırılmayacağına<br />
Đlişkin Taahhütname.<br />
p) Bu madde kullanılmamıştır.<br />
r) Bu madde kullanılmamıştır.<br />
3
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
Đsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c), (d), (l), (n), (o) ve (p) bentlerinde yer alan<br />
belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Đhaleye katılabileceklerinin<br />
öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c), (d), (l), (n) ve (o) bentlerinde yer alan belgelerin<br />
her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi, (p) bendine ilişkin olarak ise işin ilgili kısmına teklif<br />
veren ortak tarafından o kısma ilişkin belgelerin verilmesi gerekir.<br />
7.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler<br />
7.2.1- Đstekliler, teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek<br />
tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu<br />
kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin<br />
(standart formlar <strong>TRT</strong>030.0/M ve <strong>TRT</strong>030.1/M) verilmesi zorunludur. Banka referans mektubunun<br />
(standart form <strong>TRT</strong>030.1/M) ihale veya son başvuru tarihinden önceki 3 ay içinde düzenlenmiş<br />
olması gerekir.<br />
Gerek görüldüğünde bu belgelerin ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden veya şubesinden teyidi<br />
idarelerce yapılır. Faks ile yapılan teyitlerin en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir.<br />
Đş ortaklığında, bu belgeler ortaklarca hisseleri oranına bakılmaksızın istenen asgari tutarı<br />
sağlayacak şekilde ortaklarca müştereken karşılanabilir.<br />
7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler<br />
7.3.1. Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin aranacak belgeler;<br />
Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren istekliler tarafından, serbest bölge faaliyet<br />
belgesi verilecektir.<br />
7.3.2. Đstekliler tarafından teklifleriyle birlikte Teknik Şartnameye Cevaplar Belgesi verilecek,<br />
Teknik Şartnamede belirtilen ve adı geçen şartnamenin açıklama istenen maddeleri için<br />
gerekli ve yeterli açıklamalar yapılacak, bu konuda “Tamam”, “Anlaşıldı”, “ Kabul<br />
edilmiştir” vb. genel ifadelerle yetinilmeyecektir.<br />
7.3.3. Đstekliler tarafından teklifleri ile birlikte, teklif ettikleri malzeme ve teçhizata ait teknik<br />
özellikleri içeren kataloglar verilecektir. Verilecek kataloglarda malzeme ve teçhizatın teknik<br />
şartnamede istenilen tüm sayısal değerleri görülebilecektir.<br />
7.3.4. Đstekliler teklifleriyle birlikte, teklif ettikleri alevi üzerinde yürütmeyecek özellikteki (halojen<br />
free) kablolar için Teknik Şartnamenin ilgili maddesi gereği istenen numuneyi idareye<br />
sunacaklardır.<br />
Đstekliler numunelerini, aşağıda belirtildiği şekilde kapalı zarf/ambalaj içinde, son teklif verme<br />
saatine kadar teklifleri ile birlikte <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü/Genel Sekreterlik/Genel Evrak ve Đç<br />
Dağıtım Servisi <strong>TRT</strong> Sitesi Turan Güneş Bulvarı 06109 Oran/ANKARA adresine teslim<br />
edeceklerdir.<br />
Numune, Đdare tarafından bir tutanak ile teslim alınacak ve bu tutanağın bir sureti istekliye<br />
verilecektir.<br />
Alınan numunenin imzalı ve kaşeli veya mühürlü zarfı/ambalajı incelenerek, aşağıda belirtilen<br />
hususlara uygun olması halinde, ihale saatinde ihale komisyonu tarafından teklif zarfı ile birlikte<br />
açılacaktır. Bu incelemede, numune zarfının/ambalajının üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret<br />
unvanı, tebligata esas açık adresi, numunenin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan Đdarenin açık<br />
adresi ve istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu<br />
hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek teklif değerlendirmeye alınmaz.<br />
Sunulan numunelerin teknik şartnameye uygun olup olmadığına dair testler tüm istekliler<br />
davet edilmek suretiyle yapılacaktır. Sunulan numuneler üzerinde, her bir istekli için ayrı ayrı<br />
4
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
olmak üzere testin yapılacağı gün ve saatin tüm isteklilere bildirimini müteakip, belirtilen gün ve<br />
saatte hazır bulunan istekliler huzurunda Đhale Komisyonunca kabloların aleve tutulması suretiyle<br />
test yapılacak ve konuyla ilgili olarak yapılan işlemin yapılış usulünü ve sonucunu içeren bir<br />
tutanak düzenlenerek, birer örneği isteklilere imza karşılığı verilecektir.<br />
Hazır bulunan isteklilerden, tutanağın bir örneğini almayan/almak istemeyen isteklilerin bu durumu<br />
ihale komisyonunca tutanağın altına yazılarak, imzalanacaktır.<br />
Đdare tarafından bildirilen gün ve saatte hazır bulunan isteklilerin numune üzerinde ihale<br />
komisyonunca yapılan işleme yönelik itirazları olur ise bu itirazlar yazılı şekilde alınarak, ihale<br />
komisyonunca imza karşılığı tutanağa bağlanacaktır.<br />
Đhale komisyonunca konuya ilişkin yapılan itirazların değerlendirme sonuçları ihale kararına<br />
yazılarak, ihale kararıyla birlikte tüm isteklilere bildirilecektir.<br />
Hazır bulunmayan isteklilerin numune üzerinde ihale komisyonunca yapılan testin şekil, usul,<br />
içerik ve sonucuna ilişkin itirazlarının değerlendirilmesinde ise ihale komisyonunca tutulan tutanak<br />
dikkate alınacaktır.<br />
Đş ortaklığında numune ortaklardan birisi tarafından verilebilecektir.<br />
7.3.5. Numune istenmeyen hususlarda, Teknik Şartnameye verilen cevaplarla, sunulan<br />
kataloglar arasında çelişki olursa, tekliflerin değerlendirilmesinde katalog esas alınacaktır.<br />
7.3.6. Numune istenen hususlarda, Teknik Şartnameye verilen cevaplar, katalog değerleri ve<br />
numuneler arasında çelişki olursa, tekliflerin değerlendirilmesinde numuneler esas<br />
alınacaktır.<br />
7.5. Belgelerin sunuluş şekli<br />
7.5.1-Đstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış<br />
örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu<br />
maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar<br />
Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili<br />
Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.<br />
7.5.2- Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti<br />
veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek<br />
bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.<br />
7.5.3-Đstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personel tarafından “aslı<br />
idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin<br />
suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.<br />
7.5.4- Aşağıda 7.5.4.1 de belirtilen belgeler dışında yerli veya yabancı isteklilerce sunulacak<br />
yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve<br />
alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı<br />
olması gerekir. Ancak, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması<br />
Sözleşmesine taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamındaki resmi<br />
belgeler, “apostille” kaşesi taşıması kaydıyla belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti<br />
Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Türkiye Cumhuriyeti ile<br />
diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli<br />
işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden<br />
sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.<br />
5
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
7.5.4.1- Bu madde kullanılmamıştır. 1<br />
7.5.5- Bu Şartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan<br />
resmi belgeler ile idarece ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye<br />
Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şarttır. Apostille<br />
kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri<br />
Bakanlığınca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce<br />
yapılması ve noter onaylı olması zorunludur.<br />
7.5.6- Bu madde kullanılmamıştır.<br />
Madde 8-Đhalenin yabancı isteklilere açıklığı 2<br />
Đhale, bu Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır.<br />
Madde 9-Đhaleye katılamayacak olanlar<br />
9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları<br />
adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar;<br />
a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya<br />
sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele<br />
Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.<br />
b) Đlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.<br />
c) Đdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.<br />
d)Đdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek,<br />
sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.<br />
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci<br />
dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.<br />
f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim<br />
kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları<br />
anonim şirketler hariç).<br />
g) 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) fıkrasının 8 inci alt bendi gereğince alınacak<br />
Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri.<br />
9.2. Đdare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf,<br />
dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu ihaleye<br />
katılamazlar.<br />
9.3. Ayrıca ihale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine<br />
katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin<br />
sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.<br />
9.4. Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları<br />
gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi<br />
nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.<br />
Madde 10- Đhale dışı bırakılma nedenleri<br />
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı<br />
bırakılacaktır;<br />
a) Đflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân<br />
eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda<br />
olan.<br />
b) Đflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı<br />
mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir<br />
durumda olan.<br />
6
7<br />
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal<br />
güvenlik prim borcu olan.<br />
d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu<br />
olan.<br />
e) Đhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla<br />
hüküm giyen.<br />
f) Đhale tarihinden önceki beş yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek<br />
ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen.<br />
g) Đhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten<br />
men edilmiş olan.<br />
h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge<br />
verdiği tespit edilen.<br />
i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.<br />
j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit<br />
edilen.<br />
Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar<br />
11.1. Đhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:<br />
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya<br />
başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.<br />
b) Đsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde<br />
bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.<br />
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.<br />
d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları<br />
adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.<br />
e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye<br />
katılmak.<br />
11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734<br />
sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.<br />
Madde 12- Teklif hazırlama giderleri<br />
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Đdare, ihalenin<br />
seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde<br />
sorumlu tutulamaz.<br />
Madde 13- Đhale dokümanında açıklama yapılması<br />
13.1. Đstekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla<br />
ilgili olarak son teklif verme gününden 3 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir.<br />
13.2. Bu talebin Kurum tarafından uygun görülmesi halinde, yapılacak açıklama, bu tarihe kadar<br />
ihale dokümanı alan bütün isteklilere, son teklif verme gününe kadar bilgi sahibi olmalarını temin<br />
edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli belirtilmeksizin yazılı olarak bildirilir.<br />
Madde 14- Đhale dokümanında değişiklik yapılması<br />
14.1. Đlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan<br />
yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi ya<br />
da teknik hataların, eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi<br />
halinde, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir.<br />
14.2. Yapılan bu değişikliğe ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son<br />
teklif verme gününe kadar bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanı alanların<br />
tamamına bildirilir.
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
14.3. Zeyilname ile yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç<br />
duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on gün süreyle ertelenebilir.<br />
14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere<br />
tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı sağlanır.<br />
Madde 15- Đhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği<br />
15.1. Kurumun gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına<br />
engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale<br />
saatinden önce ihale iptal edilebilir.<br />
15.2. Bu durumda iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere hemen<br />
duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca bildirilir. Đhalenin<br />
iptal edilmesi halinde verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve teklifler açılmaksızın<br />
isteklilere iade edilir.<br />
15.3. Đhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Kurumdan herhangi bir hak talebinde<br />
bulunulamaz.<br />
Madde 16- Ortak girişim<br />
16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.<br />
16.2. Đş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair<br />
pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber<br />
sunacaklardır.<br />
16.3. Đhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce<br />
noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir.<br />
16.4. Đş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan<br />
gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu<br />
oldukları belirtilecektir.<br />
16.5. Đş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları,<br />
ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.<br />
16.6. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.<br />
Madde 17-Alt yükleniciler<br />
Đhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.<br />
III. TEKLĐFLERĐN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />
Madde18-Teklif ve sözleşme türü<br />
“Đstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim<br />
fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Đhale sonucu üzerine<br />
ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların<br />
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.<br />
Madde 19- Teklifin dili<br />
Aşağıda belirtilen belgeler dışında isteklilerce sunulacak tüm belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile<br />
birlikte verilmesi halinde geçerlidir. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe<br />
tercüme esas alınır.<br />
1- Teknik doküman (Đngilizce veya Türkçe olacaktır)<br />
2- Broşür ve kataloglar. (Đngilizce veya Türkçe olacaktır.)<br />
Madde 20-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi<br />
Đstekliler tekliflerini Türk Lirası (TL) yanında, konvertible döviz cinsinden verebileceklerdir.<br />
Ödemeye esas para birimi:<br />
8
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
a) Teklifin doğrudan Depo Teslimi olması durumunda TL (Türk Lirası),<br />
b) Teklifin DDP Depo Teslimi olması durumunda; teklifte belirtilen para birimi,<br />
Madde 21-Kısmi teklif verilmesi<br />
21.1. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir. Bu ihalede aşağıdaki kısımlar için kısmi teklif<br />
verilebilecektir:<br />
1-) Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi ( Montaj Dahil ).<br />
2-) Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi ( Montaj Dahil ).<br />
3-) Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi ( Montaj Dahil ).<br />
4-) Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi ( Montaj Dahil ).<br />
Đhale üzerinde bırakılan istekliler ile üzerinde kalan kısımların her biri için ayrı ayrı sözleşme<br />
imzalanacaktır.<br />
21.2. Đsteklilerce verilecek tekliflerin ihale konusu alımın tamamını mı yoksa bir kısmını mı<br />
kapsadığı hususu teklif mektuplarında açıkça belirtilecektir.<br />
Madde 22- Alternatif teklifler<br />
Đhale konusu işe ilişkin olarak istekliler, bu şartnameye uygun alternatif teklif verebileceklerdir.<br />
Đstekli tarafından alternatif teklif verilmesi halinde;<br />
a) Teklif mektupları teklif edilecek her bir ürün kısmı için “asıl teklif” ve “alternatif teklif”<br />
şeklinde istekli tarafından belirlenmek suretiyle düzenlenerek teklif belgeleri içinde<br />
verilecektir.<br />
b) Alternatif teklif, şartnameye uygun olarak verilecektir.<br />
Alternatif olarak teklif edilen malzemeler için de asıl teklifinde olduğu gibi Teknik Şartnameye<br />
Cevaplar Belgesini vererek Teknik şartnamede belirtilen ve adı geçen şartnamenin<br />
açıklama istenen maddeleri için gerekli ve yeterli açıklamaları yapacak, bu konuda<br />
“Tamam”, “Anlaşıldı”, “ Kabul edilmiştir” vb. genel ifadelerle yetinilmeyecektir.<br />
c) Alternatif teklifin değerlendirilmesinde, alternatif olarak teklif edilen malzemeler için<br />
alternatif teklif fiyatı, alternatif teklif dışında kalan malzemeler için ana teklifindeki fiyatlar<br />
göz önünde bulundurulacaktır.<br />
d) Malın garanti belgesi, standardına ilişkin belge gibi doğrudan malla ilgili belgeler hariç<br />
teminat dâhil olmak üzere katılıma ilişkin belgeler, bedeli yüksek olan teklif esas alınmak<br />
suretiyle hazırlanacak ve değerlendirmeler bu husus dikkate alınmak suretiyle yapılacaktır.<br />
e) Đstekli tarafından, aynı mal farklı süre ve teslim şekilleri ile alternatif olarak teklif<br />
edilemeyecektir.<br />
Madde 23-Tekliflerin sunulma şekli<br />
23.1. Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu<br />
Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı,<br />
soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan<br />
idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek<br />
veya kaşelenecektir.<br />
23.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında<br />
idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve<br />
açılmadan istekliye iade edilir.<br />
23.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin<br />
ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme<br />
nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve<br />
değerlendirmeye alınmaz.<br />
9
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
23.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi<br />
bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.<br />
23.5. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme<br />
tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme<br />
tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.<br />
Madde 24-Teklif mektubunun şekli ve içeriği<br />
24.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.<br />
24.2. Teklif Mektubunda;<br />
a) Đhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,<br />
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,<br />
c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,<br />
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce<br />
imzalanmış olması, zorunludur.<br />
24.3. Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından<br />
veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.<br />
24.4. Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının<br />
işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum<br />
ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, konsorsiyumun<br />
toplam teklif bedelini oluşturacaktır.<br />
Madde 25- Tekliflerin geçerlilik süresi<br />
25.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 90 (doksan) takvim günü<br />
olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye<br />
alınmayacaktır.<br />
25.2. Đhtiyaç duyulması halinde Đdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre<br />
kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. Đstekli, Đdarenin bu talebini kabul edebilir<br />
veya reddedebilir. Đdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici<br />
teminatı iade edilecektir.<br />
25.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını<br />
kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere<br />
uydurmak zorundadır.<br />
25.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir<br />
veya imza karşılığı elden teslim edilir.<br />
Madde 26-Teklif fiyata dahil olan masraflar<br />
26.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta,<br />
gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare<br />
depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç<br />
ve benzeri giderler, montaj bedeli ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve<br />
ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ve<br />
ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler teklif<br />
fiyatına dahil edilecektir.<br />
10
11<br />
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
26.2. (26.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider<br />
kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı<br />
içerdiği kabul edilecektir.<br />
26.3. Đhale konusu mal, yatırım teşvik belgesi kapsamına aldırılacak olup, yatırım teşviki<br />
kapsamına aldırılması halinde KDV’den muaf olacağından ödemeye esas faturalar KDV’siz<br />
tanzim edilecektir.<br />
Madde 27- Geçici teminat<br />
27.1. Đstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda<br />
geçici teminat vereceklerdir. Alternatif teklif verilmesi halinde, en yüksek teklif bedeli üzerinden<br />
geçici teminat verilmesi gerekir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren<br />
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.<br />
27.2 Đsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin<br />
uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı<br />
tarafından karşılanabilir.<br />
27.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,<br />
teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce<br />
belirlenir.<br />
27.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen<br />
katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.<br />
Madde 28- Teminat olarak kabul edilecek değerler<br />
28.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;<br />
a) Tedavüldeki Türk Parası ve yabancı para birimi üzerinden verilen nakit teminatlar.<br />
b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.<br />
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet Đç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine<br />
düzenlenen belgeler.<br />
28.2. (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere<br />
faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak<br />
kabul edilir.<br />
28.3. Đlgili mevzuatına göre Türkiye′de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların<br />
düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi<br />
kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans<br />
kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.<br />
28.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu Đhale<br />
Kurumunun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş<br />
teminat mektupları geçerli kabul edilmez.<br />
28.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.<br />
28.6. Her ne surette olursa olsun, Đdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir<br />
konulamaz.<br />
Madde 29-Geçici teminatın teslim yeri<br />
29.1. Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
29.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine<br />
yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.<br />
Madde 30-Geçici teminatların iadesi<br />
30.1. Đhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait<br />
teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer<br />
isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.<br />
30.2. Đhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi<br />
imzalaması halinde iade edilir.<br />
30.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, ihale üzerinde kalan istekli ile<br />
sözleşme imzalanmasından hemen sonra iade edilir.<br />
IV-TEKLĐFLERĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA<br />
ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />
Madde 31-Tekliflerin alınması ve açılması<br />
31.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar idareye (tekliflerin sunulacağı yere)<br />
verilecektir.<br />
31.2. Đhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;<br />
31.2.1 Đhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu<br />
bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.<br />
31.2.2. Đhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde<br />
isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu,<br />
ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp,<br />
mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir<br />
tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.<br />
31.2.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. Đsteklilerin<br />
belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup<br />
olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun<br />
olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Đstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır.<br />
31.2.4. 31.2.3 maddesine göre düzenlenecek tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır. Bu<br />
tutanakların ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı<br />
verilir.<br />
31.2.5. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler<br />
düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere<br />
oturum kapatılır.<br />
Madde 32- Tekliflerin değerlendirilmesi<br />
32.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile<br />
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 31.2.3. üncü maddesine göre ilk oturumda<br />
tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.<br />
12
13<br />
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
32.1.1. Bu şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili<br />
mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması<br />
halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.<br />
32.1.2.Ancak,<br />
a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak<br />
üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin<br />
bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,<br />
b) Đsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin<br />
taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve<br />
belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine<br />
ilişkin belgeler,<br />
verilen süre içinde tamamlanacaktır.<br />
32.1.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan<br />
belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale<br />
tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.<br />
32.2. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici<br />
teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.<br />
32.2.1. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik<br />
kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir.<br />
Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.<br />
32.2.2. En son aşamada isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup<br />
bulunmadığı kontrol edilir.<br />
32.2.3. Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda<br />
aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla,<br />
aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan<br />
teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir.<br />
32.2.4. Đstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde<br />
yazılı olarak bildirmek zorundadır. Đsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde<br />
bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı<br />
bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.<br />
Madde 33- Đsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi<br />
33.1. Đhale komisyonunun talebi üzerine idare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve<br />
değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini<br />
açıklamalarını isteyebilir.<br />
33.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer<br />
alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu<br />
doğuracak şekilde kullanılamaz.<br />
33.3. Đdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.<br />
Madde 34- Aşırı düşük teklifler<br />
34.1. Đhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit<br />
ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ve<br />
bunların maliyetleri ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.<br />
34.2. Đhale komisyonu belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı<br />
düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya<br />
yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.<br />
Madde 35- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği<br />
35.1. Đhale komisyonu kararı üzerine Kurum verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal<br />
etmekte serbesttir. Đhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere bildirilir.<br />
35.2. Kurum, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez ve<br />
isteklilerce Kurumdan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Ancak, isteklilerin talepte<br />
bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçeleri talep eden isteklilere bildirilir.<br />
Madde 36-Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi<br />
36.1. Đhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.<br />
36.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.<br />
36.3. Bu madde kullanılmamıştır.<br />
36.4. En düşük fiyatın ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirildiği ihalelerde, birden<br />
fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif<br />
olduğu anlaşıldığı takdirde, şartnamenin 36.5 maddesindeki unsurlar dikkate alınmak suretiyle<br />
ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılacaktır.<br />
36.5. En avantajlı teklifin en düşük fiyat esasına göre belirleneceği durumlarda fiyatların eşit olması<br />
halinde fiyat dışında isteklilerde aranılacak hususlar:<br />
36.5.1- Teslim süresi kısa olan istekli, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak<br />
belirlenecektir.<br />
36.6.- Türk Lirası ve/veya başka para birimleri cinsinden teklif verilmiş ise, tekliflerin<br />
değerlendirilmesi, teklif edilen bedellerin ihale tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru<br />
veya çapraz kur üzerinden ödemeye esas para birimine çevrilmesi suretiyle yapılacaktır.<br />
36.7. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:<br />
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.<br />
Madde 37-Đhalenin karara bağlanması<br />
37.1. Đhale dokümanında yerli istekli lehine fiyat avantajı sağlanacağının belirtildiği ihalelerde, bu<br />
fiyat avantajı da uygulanmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale<br />
sonuçlandırılır.<br />
37.2. Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en<br />
avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.<br />
37.3. Đhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar.<br />
14
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
Madde 38-Đhale kararının onaylanması<br />
38.1. Đhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin<br />
ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu Đhale Kurumundan teyit ettirerek buna ilişkin<br />
belgeyi ihale kararına ekler.<br />
38.2. Đhale yetkilisi, ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.<br />
38.3. Đhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise<br />
hükümsüz sayılacaktır.<br />
Madde 39-Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi<br />
39.1. Đhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç (3)<br />
gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. Đhale<br />
sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama<br />
gerekçelerine de yer verilir.<br />
39.2. Đhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde<br />
bildirim yapılır.<br />
Madde 40- Sözleşmeye davet<br />
40.1. Bu Şartnamenin 39.1. maddesinde belirtilen bildirim sürelerinin bitimini izleyen günden<br />
itibaren üç (3) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaya davet edilecektir.<br />
40.2. Đsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen beş (5) işgünü içinde istenmesi halinde kesin<br />
teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Yabancı istekliler için bu süre on (10) işgünü olarak<br />
uygulanır.<br />
Madde 41-Kesin teminat<br />
41.1. Đhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden<br />
hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır.<br />
41.2. Đhale üzerinde kalan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı<br />
ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın<br />
ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.<br />
Madde 42-Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu<br />
42.1. Đhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b),<br />
(c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve isteniyorsa kesin<br />
teminatı 40.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme<br />
imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.<br />
42.1.1. Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d),<br />
(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat<br />
uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat<br />
çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma<br />
ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda<br />
bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki<br />
misyon şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti misyon şefliklerine teyit ettirilecektir.<br />
42.2. Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın<br />
ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.<br />
15
16<br />
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
42.3. Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme<br />
yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar anılan<br />
Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.<br />
Madde 43-Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim<br />
43.1. Đhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a),<br />
(b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı<br />
vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci<br />
teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme<br />
imzalayabilir. Bu durumda ihale yetkilisinin uygun görme onayından önce ekonomik açıdan en<br />
avantajlı ikinci teklif sahibinin bu Şartnamenin 38.1 maddesine göre yasaklı olup olmadığı teyit<br />
ettirilerek, ihale tarihi itibarıyla 10 uncu maddenin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan<br />
durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir.<br />
43.2. Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 40 ıncı maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır.<br />
43.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda,<br />
bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.<br />
43.4. Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme<br />
yapmayan ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci<br />
maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar, anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve<br />
kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.<br />
Madde 44-Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu<br />
44.1. Kurum, sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen görevleri yapmakla yükümlüdür.<br />
Kurumun bu yükümlülüğü yerine getirmemesi halinde istekli, sözleşme yapma süresinin sona erdiği<br />
günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihtarnamesi ile bildirmek şartıyla,<br />
taahhüdünden vazgeçebilir.<br />
44.2. Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş<br />
giderleri istemeye hak kazanır.<br />
Madde 45- Đhalenin sözleşmeye bağlanması<br />
45.1. Đdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale<br />
yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.<br />
45.2. Bu madde kullanılmamıştır.<br />
45.3. Bu madde kullanılmamıştır<br />
45.4. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından<br />
imzalanır.<br />
45.5. Sözleşmenin yapılmasına ait ilgili mevzuat gereğince ödenecek vergi, resim ve harçlar ile<br />
her türlü sigorta gideri, sözleşme ve karar pulu bedeli ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye<br />
aittir.<br />
V – SÖZLEŞMENĐN UYGULANMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />
Madde 46-Ödeme yeri ve şartları<br />
46.1. Đhale konusu alıma/işe ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme <strong>TRT</strong> Muhasebe ve<br />
Finansman Dairesi Başkanlığı’nca yapılacaktır.
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
46.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir.<br />
46.3. Đthalat yoluyla yapılacak alımlarda, Yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilecek<br />
mal (malzeme ve teçhizat) bedelinin % 10 (yüzde on)’u oranında, akreditif teminatını Đdareye<br />
verecektir.<br />
Madde 47-Avans verilmesi ve şartları<br />
Bu iş için avans verilmeyecektir.<br />
Madde 48- Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanma şartları<br />
Yükleniciye fiyat farkı verilmeyecektir.<br />
Madde 49-Đşe başlama ve bitirme ( malın teslim) tarihi<br />
49.1. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat<br />
için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe<br />
başlanacaktır.<br />
49.2. Đşin süresi 45 (kırkbeş) takvim günüdür.<br />
Madde 50- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları<br />
50.1. Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.<br />
50.2. Mücbir sebepler;<br />
a) Doğal afetler.<br />
b) Kanuni grev.<br />
c) Genel salgın hastalık.<br />
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.<br />
e) Gerektiğinde Đdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.<br />
50.2.1. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı<br />
verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;<br />
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,<br />
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,<br />
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,<br />
d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin idareye<br />
yazılı olarak bildirimde bulunması<br />
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.<br />
50.3. Đdareden kaynaklanan sebepler:<br />
50.3.1. Ayrıca idarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru<br />
olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ( yer tesliminin, projelerin onaylanmasının<br />
gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve<br />
işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve<br />
yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin<br />
başvurusu üzerine durum idarece incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya<br />
tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir.<br />
Madde 51-Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi<br />
51.1. Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları<br />
geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30’una kadar artış<br />
yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir.<br />
17
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
51.2. Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek<br />
görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme<br />
konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir.<br />
51.3. Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname<br />
hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70’inden daha<br />
düşük bedelle bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70’i ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki<br />
bedel farkının % 5’i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı<br />
olarak ayrıca ödenir.<br />
Madde 52- Gecikme halinde alınacak cezalar<br />
Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde<br />
idarece 30 (otuz) takvim günü süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü<br />
için sözleşme bedelinin % 0,2 (Binde iki)si oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme<br />
ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek<br />
kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere<br />
göre tasfiye edilir.<br />
Madde 53-Teslim alma, teslim etme, muayene, kabul şekil ve şartları<br />
53.1.Yüklenicinin teslim programı :<br />
Yüklenicinin teklif şekline (Doğrudan Depo Teslimi veya DDP vasıtasıyla Depo Teslimi) bağlı olarak<br />
her iki halde de sözleşme konusu alımın,<br />
-Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmı <strong>TRT</strong> Đstanbul Müdürlüğü Harbiye<br />
Prodüksiyon Stüdyosu Harbiye/ĐSTANBUL adresine,<br />
Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmı ile Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi<br />
kısmı <strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu Ortaköy/ĐSTANBUL<br />
adresine,<br />
Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmı <strong>TRT</strong> Diyarbakır Müdürlüğü<br />
Prodüksiyon Stüdyosu/DĐYARBAKIR adresine teslim edilecektir.<br />
Đhale konusu olan alımın teslim programı teklifte verilen malın/işin işe başlama talimatı ile<br />
başlayıp;<br />
Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi (Montaj Dahil) kısmı için 45 (kırkbeş) takvim<br />
günü içinde teçhizatın temini ve <strong>TRT</strong> Đstanbul Müdürlüğü Harbiye Prodüksiyon Stüdyosu’na<br />
montajının yapılması,<br />
Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi (Montaj Dahil) kısmı için 45 (kırkbeş) takvim<br />
günü içinde teçhizatın temini ve <strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu’na<br />
montajının yapılması,<br />
Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi (Montaj Dahil) kısmı için 45 (kırkbeş) takvim günü içinde<br />
teçhizatın temini ve <strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu’na montajının<br />
yapılması,<br />
Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi (Montaj Dahil) kısmı için 45 (kırkbeş)<br />
takvim günü içinde teçhizatın temini ve <strong>TRT</strong> Diyarbakır Müdürlüğü Prodüksiyon<br />
Stüdyosu’na montajının yapılması,<br />
ile tamamlanacaktır.<br />
53.2.Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları:<br />
Mal (malzeme ve teçhizat) teslim süresi içinde olmak kaydıyla tek partide teslim edilecektir.<br />
DDP depo(montaj yeri) teslimi alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır.<br />
Ancak, Yüklenicinin talebi ve Đdarenin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler Đdare<br />
tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın Đstanbul/Ankara Gümrük<br />
18
19<br />
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
Müdürlükleri veya Đstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri’ne sevk edilmiş olması<br />
gerekmektedir.<br />
Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde; Yüklenici, gümrük işlemleri ile ilgili<br />
olarak yapılabilecek muhtemel masraflar [TSE, DTS, ÖTV, Kültür Bakanlığı Fonu, Gümrük ve<br />
Damga Vergisi, Ardiye ve Ordino ücreti, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon<br />
masrafı (CIF bedel üzerinden 300.000.- EURO’ya kadar olan kısım için %0,5, üzeri içinse %0,3)]<br />
ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek Kurum personelinin konaklama, yol, harcırah vb.<br />
masraflarına karşılık olarak Đdarece bildirilecek tutardaki avans bedelini, ilgili bankanın ithal<br />
evraklarını Đdareye ulaştırmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek yükleniciye<br />
faks ile bildirilmesinden bir işgünü sonra Đdarenin banka hesabına veya veznesine yatıracaktır. Söz<br />
konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) yüklenicinin ithalat konusu malın<br />
G.T.Đ.P numarasını Đdareye bildirmesi gerekmektedir. Đstenilen avansın yeterli gelmemesi halinde<br />
ilave bedel talep edilecektir. Đdare gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste<br />
halinde Yükleniciye bildirilecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını Yükleniciye iade<br />
edecektir.<br />
Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük işlemlerinin<br />
tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alarak;<br />
Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmını <strong>TRT</strong> Đstanbul Müdürlüğü Harbiye<br />
Prodüksiyon Stüdyosu Harbiye/ĐSTANBUL adresine,<br />
Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmı ile Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi<br />
kısmını <strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu Ortaköy/ĐSTANBUL<br />
adresine,<br />
Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmını <strong>TRT</strong> Diyarbakır Müdürlüğü<br />
Prodüksiyon Stüdyosu/DĐYARBAKIR adresine<br />
teslim edecektir.<br />
Yüklenici, teçhizatın teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile<br />
ilgili riziko ve giderlerden sorumludur.<br />
53.3. Muayene ve kabul şekil ve şartları:<br />
Muayeneler, 4734 sayılı Kamu Đhale Kanununa göre yapılan ihalelere ilişkin Denetim<br />
Muayene ve Kabul işlemlerine Dair Yönetmelik” hükümlerine göre yapılacaktır. Sözleşmede<br />
belirtildiği şekilde, tüm malın (malzeme ve teçhizatın) teslim sırasında fiziksel muayenesi,<br />
sistemin montajının tamamen bitirilmesi sonucunda geçici kabulü ve garanti süresi bitiminde<br />
kesin kabulü yapılacaktır.<br />
Madde 54-Garanti, bakım ve onarım ile ilgili hususlar<br />
Đhale konusu mal/iş ile ilgili olarak 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunda<br />
öngörülen asgari garanti süresi, bakım-onarım ve satış sonrası servis hizmetlerine ilişkin<br />
hükümler saklıdır. Garanti süresi 2 yıldır. Garanti süresi malın geçici kabulünün yapıldığı<br />
tarihte başlar. Yüklenici, garanti süresi içerisinde, gerek duyulabilecek her türlü bakım,<br />
onarım ve konfigürasyon hizmetini ayrı bir ücret talep etmeden, sistemin kurulu bulunduğu<br />
yerde verecektir.<br />
Madde 55-Anlaşmazlıkların çözümü<br />
55.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar Đdari<br />
Yargıda dava konusu edilebilecektir.<br />
55.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise, işin sözleşmesinde yer alan bu konuya<br />
ilişkin hükümler uygulanacaktır.<br />
Madde 56-Đşin Uzmanlık Gerektiren Kısımları
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
Bu madde kapsam dışıdır.<br />
Madde 57- Bildirim ve Tebligatlar<br />
57.1. Bu Şartname kapsamında istekli ve yüklenicilere yapılacak bildirim ve tebligatlar aşağıda<br />
sayılan yöntemlerden biri ile yapılabilir:<br />
a) Đmza karşılığı elden,<br />
b) Đadeli taahhütlü mektupla,<br />
c) Faksla,<br />
ç) Elektronik ortamda.<br />
57.2. Đadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda, mektubun postaya verilmesini takip eden<br />
yedinci gün; yabancı isteklilerde ise, onbeşinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın<br />
bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise, tebellüğ tarihi esas alınır.<br />
57.3. Kurum tarafından faks veya elektronik ortamda yapılan tebligatların muhatap tarafından aynı<br />
gün teyit edilmesi zorunludur. Faks veya elektronik ortamda yapılan bildirimlerde teyit tarihi, tebliğ<br />
tarihi sayılır.<br />
VI-DĐĞER HUSUSLAR<br />
Madde 58. Teklif mektubunda, teklifin şekli (“Doğrudan Depo Teslimi” veya “DDP Vasıtasıyla<br />
Depo Teslimi”) açıkça belirtilecektir.<br />
Madde 59. Doğrudan Depo Teslimi ve DDP Vasıtasıyla Depo Teslimi şeklinde karma teklif<br />
vermeleri durumunda istekliler, hangi malzemelerin yurt dışından, hangilerinin yurt içinden<br />
verileceğini tekliflerinde açıkça belirteceklerdir.<br />
Madde 60. Yurt içinde yerleşik firmalar DDP Vasıtasıyla Depo (montaj yeri) Teslimi şeklinde teklif<br />
veremeyecek olup, bu şekilde verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.<br />
Madde 61. Teklif Mektubu eki Birim Fiyat Teklif Cetvelinde veya teklif ekinde teklif edilen<br />
malzemenin marka ve modeli açık olarak yazılacaktır<br />
Madde 62. Alım konusu malların ilgili yere teslimine kadar tüm masraflar depo (montaj yeri)<br />
sahasına indirme, istifleme, v.s. dahil ) Yükleniciye aittir. Ancak, Yüklenici tarafından talep<br />
edilmesi halinde, malzemenin depo (montaj yeri) sahasına indirilmesinde varsa <strong>TRT</strong>’ye ait<br />
forkliftlerin kullanılması veya firmalarca kapalı ve açık ambar alanlarının kiralık olarak<br />
kullanılmasının talep edilmesi halinde <strong>TRT</strong> tarafından belirlenmiş olan tarife üzerinden<br />
hesaplanacak her türlü masraf yükleniciden talep edilecektir.<br />
Madde 63- Yer Görme<br />
63.1.Đşin yapılacağı yeri görmek ve inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için<br />
gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. Đşyeri görülmesiyle ilgili<br />
bütün masraflar istekliye aittir.<br />
63.2.Đstekli, işin yapılacağı yeri görmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin<br />
gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve<br />
türü bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri<br />
diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.<br />
63.3.Đdare, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin<br />
işin yapılacağı binaya girmesi için gerekli izni verecektir.<br />
63.4.Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre<br />
hazırladığı kabul edilir.<br />
20
Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />
Madde 64- Montaj<br />
64.1.Tüm sistemin montajı Teknik Şartnamede belirtilen şekilde yüklenici tarafından yapılacaktır.<br />
64.2.Sistemlerin ihtiyacı olan enerji Đdare tarafından temin ve tesis edilecektir.<br />
64.3.Her safhada cihazların tüm sorumluluğu Yükleniciye ait olacaktır. Bu sebeple montaj<br />
süresinde oluşacak her türlü arızanın, hasarın giderilmesi ve tazmini yüklenicinin sorumluluğunda<br />
olacaktır.<br />
Madde 65- Yedek Malzeme<br />
Bu şartnamenin garanti maddesinde belirtilen 2 yıl garanti süresi haricinde, sistem kapsamındaki<br />
tüm teçhizatın teknik destek ve yedek malzeme temini için en az 10 yıl garanti süresi firma<br />
tarafından sağlanacaktır.<br />
Madde 66. DDP vasıtasıyla Depo Teslimi alımlarda gümrükleme işleminin Yüklenici tarafından<br />
yapılması halinde, gümrükleme sırasında oluşabilecek KDV Yüklenici tarafından ödenecek ve<br />
gümrük işlemlerinin bitmesini müteakip KDV bedelini gösterir Gümrük Giriş Beyannamesi ibraz<br />
edilmek suretiyle Đdareden talep edilecektir. Gümrükleme işleminin Đdare tarafından yapılması<br />
halinde ise gümrükleme sırasında oluşabilecek KDV doğrudan Đdare tarafından ödenecektir.<br />
21