04.02.2015 Views

idari sartname - TRT

idari sartname - TRT

idari sartname - TRT

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

<strong>TRT</strong> HARBĐYE, ARAPÇA ve DĐYARBAKIR PRODÜKSĐYON STÜDYOLARINDA<br />

KULLANILMAK ÜZERE IŞIK ASKI, IŞIK RAY ve DĐMMER SĐSTEMLERĐ<br />

ALIMINA AĐT ĐDARĐ ŞARTNAME<br />

(3/g)<br />

(Bu Đdari Şartnamede Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu “Kurum” ya da “Đdare” olarak anılır.)<br />

ĐKN (Đhale Kayıt Numarası): 2010/578749<br />

I - ĐHALENĐN KONUSU VE TEKLĐF VERMEYE ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />

Madde 1- Đş sahibi idareye ilişkin bilgiler<br />

1.1. Đş sahibi idarenin;<br />

a) Adı : <strong>TRT</strong> GENEL MÜDÜRLÜĞÜ<br />

b) Adresi: <strong>TRT</strong> GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TURAN GÜNEŞ BULVARI <strong>TRT</strong> SĐTESĐ 06109<br />

ORAN/ANKARA<br />

c) Telefon numarası:0312 463 42 27<br />

d) Faks numarası: 0-312-463 42 07<br />

e) Elektronik posta adresi: ozlem.pekdemir@trt.net.tr<br />

f) Đlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Özlem Gül Pekdemir<br />

1.2. Đstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat<br />

kurmak suretiyle temin edebilirler.<br />

Madde 2- Đhale konusu işe ilişkin bilgiler<br />

Đhale konusu malın;<br />

a) Adı :<strong>TRT</strong> Harbiye, Arapça ve Diyarbakır Prodüksiyon Stüdyolarında Kullanılmak<br />

Üzere Işık Askı, Işık Ray ve Dimmer Sistemleri Alımı.<br />

b) Varsa kodu:........................................................................................................................<br />

c) Miktarı ve türü: Ekli Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilmiştir.<br />

d) Teslim edileceği yer:<br />

1-Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi için teslim yeri;<br />

<strong>TRT</strong> Đstanbul Müdürlüğü Harbiye Prodüksiyon Stüdyosu Harbiye/ĐSTANBUL<br />

2-Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi ile Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi<br />

için teslim yeri;<br />

<strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu Ortaköy/ĐSTANBUL<br />

3-Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi için teslim yeri;<br />

<strong>TRT</strong> Diyarbakır Müdürlüğü Prodüksiyon Stüdyosu/DĐYARBAKIR<br />

e) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Teknik şartnamede belirtilmiştir.<br />

Madde 3-Đhaleye ilişkin bilgiler<br />

Đhaleye ilişkin bilgiler;<br />

a) Đhale usulü: Açık Đhale Usulü<br />

b) Đhalenin yapılacağı adres: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü Đhale Komisyonu Toplantı Salonu<br />

3. Kat C Blok 06109 Oran/Ankara<br />

c) Đhale tarihi: 19/01/2011<br />

d) Đhale saati: 14.00<br />

e) Đhale komisyonu toplantı yeri: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü Đhale Komisyonu Toplantı<br />

Salonu 3. Kat C Blok 06109 Oran/Ankara<br />

Madde 4- Đhale dokümanının görülmesi ve temini


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

4.1. Đhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif<br />

verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.<br />

a) Đhale dokümanının görülebileceği yer: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi<br />

Başkanlığı Đhale Servisi C Blok Kat: 3 06109 Oran/ANKARA<br />

b) Đhale dokümanının satın alınabileceği yer: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi<br />

Başkanlığı Đhale Servisi C Blok Kat: 3 06109 Oran/ANKARA<br />

c) Đhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 50 (Elli) TL<br />

4.2. Đhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. Đstekli,<br />

ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını<br />

kontrol eder. Đdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını<br />

aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır.<br />

4.3. Đstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve<br />

kuralları kabul etmiş sayılır.<br />

4.4. Đhale dokümanını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere<br />

satılması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve idare ile istekliler<br />

arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.<br />

Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati<br />

5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;<br />

a) Tekliflerin sunulacağı yer: <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü/Genel Sekreterlik/Genel Evrak<br />

ve Đç Dağıtım Servisi <strong>TRT</strong> Sitesi Turan Güneş Bulvarı 06109 Oran/ANKARA.<br />

b) Son teklif verme tarihi (Đhale tarihi) : 19/01/2011<br />

c) Son teklif verme saati (Đhale saati) : 14.00<br />

5.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği<br />

gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Đhale (son teklif verme) saatine kadar<br />

idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.<br />

5.3. Đdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 14 üncü maddesine göre zeyilname<br />

düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.<br />

5.4. Đhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde<br />

yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.<br />

5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.<br />

5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (<strong>TRT</strong>)’nun ulusal saat ayarı esas alınır.<br />

Madde 6-Đhale dokümanının kapsamı<br />

6.1 Đhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:<br />

a) Đdari Şartname<br />

b) Birim Fiyat Teklif Cetveli<br />

c) Teknik Şartname<br />

d) Sözleşme Tasarısı<br />

e) Standart formlar:<br />

.......................................................................<br />

………………………………………………<br />

6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile<br />

isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının<br />

bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.<br />

2


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

6.3. Đsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi<br />

gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk<br />

teklif verene ait olacaktır. Đhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan<br />

teklifler değerlendirmeye alınmaz.<br />

II- ĐHALEYE KATILMAYA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />

Madde 7-Đhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri<br />

7.1. Đsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları<br />

gerekir:<br />

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile<br />

elektronik posta adresi,<br />

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;<br />

1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış<br />

ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir<br />

belge,<br />

2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret<br />

ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel<br />

kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,<br />

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;<br />

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,<br />

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile<br />

tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu<br />

hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,<br />

d) Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan<br />

durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,<br />

e) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu,<br />

f) Bu şartnamede belirlenen geçici teminat,<br />

g) Bu şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı<br />

Đhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,<br />

h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin<br />

noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,<br />

i) Đsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı<br />

beyannamesi ile 16 ncı maddede konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise,<br />

isteklinin konsorsiyum olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen konsorsiyum<br />

beyannamesi,<br />

j) Bu şartnamenin 17 nci maddesinde belirtilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere<br />

yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,<br />

k) Đhale dokümanının satın alındığına dair belge,<br />

l) Bu şartnamenin 36 ncı maddelerinde belirtilmesi halinde yerli istekli olunduğuna ilişkin<br />

Mal Alımı Đhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeler,<br />

m) Bu şartnamenin 36 ncı maddesinde belirtilmesi halinde teklif edilen malın yerli malı<br />

olduğunu tevsik eden belgeler,<br />

n) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,<br />

o) Bu şartnamenin 7.3. maddesinde Đş deneyimi istenilmesi durumunda; tüzel kişi istekli<br />

tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına<br />

ait olması halinde sunulacak Đş Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel Kişiye Kullandırılmayacağına<br />

Đlişkin Taahhütname.<br />

p) Bu madde kullanılmamıştır.<br />

r) Bu madde kullanılmamıştır.<br />

3


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

Đsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c), (d), (l), (n), (o) ve (p) bentlerinde yer alan<br />

belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Đhaleye katılabileceklerinin<br />

öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c), (d), (l), (n) ve (o) bentlerinde yer alan belgelerin<br />

her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi, (p) bendine ilişkin olarak ise işin ilgili kısmına teklif<br />

veren ortak tarafından o kısma ilişkin belgelerin verilmesi gerekir.<br />

7.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler<br />

7.2.1- Đstekliler, teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek<br />

tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu<br />

kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin<br />

(standart formlar <strong>TRT</strong>030.0/M ve <strong>TRT</strong>030.1/M) verilmesi zorunludur. Banka referans mektubunun<br />

(standart form <strong>TRT</strong>030.1/M) ihale veya son başvuru tarihinden önceki 3 ay içinde düzenlenmiş<br />

olması gerekir.<br />

Gerek görüldüğünde bu belgelerin ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden veya şubesinden teyidi<br />

idarelerce yapılır. Faks ile yapılan teyitlerin en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir.<br />

Đş ortaklığında, bu belgeler ortaklarca hisseleri oranına bakılmaksızın istenen asgari tutarı<br />

sağlayacak şekilde ortaklarca müştereken karşılanabilir.<br />

7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler<br />

7.3.1. Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin aranacak belgeler;<br />

Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren istekliler tarafından, serbest bölge faaliyet<br />

belgesi verilecektir.<br />

7.3.2. Đstekliler tarafından teklifleriyle birlikte Teknik Şartnameye Cevaplar Belgesi verilecek,<br />

Teknik Şartnamede belirtilen ve adı geçen şartnamenin açıklama istenen maddeleri için<br />

gerekli ve yeterli açıklamalar yapılacak, bu konuda “Tamam”, “Anlaşıldı”, “ Kabul<br />

edilmiştir” vb. genel ifadelerle yetinilmeyecektir.<br />

7.3.3. Đstekliler tarafından teklifleri ile birlikte, teklif ettikleri malzeme ve teçhizata ait teknik<br />

özellikleri içeren kataloglar verilecektir. Verilecek kataloglarda malzeme ve teçhizatın teknik<br />

şartnamede istenilen tüm sayısal değerleri görülebilecektir.<br />

7.3.4. Đstekliler teklifleriyle birlikte, teklif ettikleri alevi üzerinde yürütmeyecek özellikteki (halojen<br />

free) kablolar için Teknik Şartnamenin ilgili maddesi gereği istenen numuneyi idareye<br />

sunacaklardır.<br />

Đstekliler numunelerini, aşağıda belirtildiği şekilde kapalı zarf/ambalaj içinde, son teklif verme<br />

saatine kadar teklifleri ile birlikte <strong>TRT</strong> Genel Müdürlüğü/Genel Sekreterlik/Genel Evrak ve Đç<br />

Dağıtım Servisi <strong>TRT</strong> Sitesi Turan Güneş Bulvarı 06109 Oran/ANKARA adresine teslim<br />

edeceklerdir.<br />

Numune, Đdare tarafından bir tutanak ile teslim alınacak ve bu tutanağın bir sureti istekliye<br />

verilecektir.<br />

Alınan numunenin imzalı ve kaşeli veya mühürlü zarfı/ambalajı incelenerek, aşağıda belirtilen<br />

hususlara uygun olması halinde, ihale saatinde ihale komisyonu tarafından teklif zarfı ile birlikte<br />

açılacaktır. Bu incelemede, numune zarfının/ambalajının üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret<br />

unvanı, tebligata esas açık adresi, numunenin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan Đdarenin açık<br />

adresi ve istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu<br />

hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek teklif değerlendirmeye alınmaz.<br />

Sunulan numunelerin teknik şartnameye uygun olup olmadığına dair testler tüm istekliler<br />

davet edilmek suretiyle yapılacaktır. Sunulan numuneler üzerinde, her bir istekli için ayrı ayrı<br />

4


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

olmak üzere testin yapılacağı gün ve saatin tüm isteklilere bildirimini müteakip, belirtilen gün ve<br />

saatte hazır bulunan istekliler huzurunda Đhale Komisyonunca kabloların aleve tutulması suretiyle<br />

test yapılacak ve konuyla ilgili olarak yapılan işlemin yapılış usulünü ve sonucunu içeren bir<br />

tutanak düzenlenerek, birer örneği isteklilere imza karşılığı verilecektir.<br />

Hazır bulunan isteklilerden, tutanağın bir örneğini almayan/almak istemeyen isteklilerin bu durumu<br />

ihale komisyonunca tutanağın altına yazılarak, imzalanacaktır.<br />

Đdare tarafından bildirilen gün ve saatte hazır bulunan isteklilerin numune üzerinde ihale<br />

komisyonunca yapılan işleme yönelik itirazları olur ise bu itirazlar yazılı şekilde alınarak, ihale<br />

komisyonunca imza karşılığı tutanağa bağlanacaktır.<br />

Đhale komisyonunca konuya ilişkin yapılan itirazların değerlendirme sonuçları ihale kararına<br />

yazılarak, ihale kararıyla birlikte tüm isteklilere bildirilecektir.<br />

Hazır bulunmayan isteklilerin numune üzerinde ihale komisyonunca yapılan testin şekil, usul,<br />

içerik ve sonucuna ilişkin itirazlarının değerlendirilmesinde ise ihale komisyonunca tutulan tutanak<br />

dikkate alınacaktır.<br />

Đş ortaklığında numune ortaklardan birisi tarafından verilebilecektir.<br />

7.3.5. Numune istenmeyen hususlarda, Teknik Şartnameye verilen cevaplarla, sunulan<br />

kataloglar arasında çelişki olursa, tekliflerin değerlendirilmesinde katalog esas alınacaktır.<br />

7.3.6. Numune istenen hususlarda, Teknik Şartnameye verilen cevaplar, katalog değerleri ve<br />

numuneler arasında çelişki olursa, tekliflerin değerlendirilmesinde numuneler esas<br />

alınacaktır.<br />

7.5. Belgelerin sunuluş şekli<br />

7.5.1-Đstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış<br />

örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu<br />

maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar<br />

Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili<br />

Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.<br />

7.5.2- Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti<br />

veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek<br />

bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.<br />

7.5.3-Đstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personel tarafından “aslı<br />

idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin<br />

suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.<br />

7.5.4- Aşağıda 7.5.4.1 de belirtilen belgeler dışında yerli veya yabancı isteklilerce sunulacak<br />

yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve<br />

alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı<br />

olması gerekir. Ancak, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması<br />

Sözleşmesine taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamındaki resmi<br />

belgeler, “apostille” kaşesi taşıması kaydıyla belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti<br />

Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Türkiye Cumhuriyeti ile<br />

diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli<br />

işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden<br />

sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.<br />

5


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

7.5.4.1- Bu madde kullanılmamıştır. 1<br />

7.5.5- Bu Şartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan<br />

resmi belgeler ile idarece ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye<br />

Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şarttır. Apostille<br />

kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri<br />

Bakanlığınca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce<br />

yapılması ve noter onaylı olması zorunludur.<br />

7.5.6- Bu madde kullanılmamıştır.<br />

Madde 8-Đhalenin yabancı isteklilere açıklığı 2<br />

Đhale, bu Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır.<br />

Madde 9-Đhaleye katılamayacak olanlar<br />

9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları<br />

adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar;<br />

a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya<br />

sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele<br />

Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.<br />

b) Đlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.<br />

c) Đdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.<br />

d)Đdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek,<br />

sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.<br />

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci<br />

dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.<br />

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim<br />

kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları<br />

anonim şirketler hariç).<br />

g) 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) fıkrasının 8 inci alt bendi gereğince alınacak<br />

Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri.<br />

9.2. Đdare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf,<br />

dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu ihaleye<br />

katılamazlar.<br />

9.3. Ayrıca ihale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine<br />

katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin<br />

sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.<br />

9.4. Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları<br />

gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi<br />

nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.<br />

Madde 10- Đhale dışı bırakılma nedenleri<br />

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı<br />

bırakılacaktır;<br />

a) Đflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân<br />

eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda<br />

olan.<br />

b) Đflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı<br />

mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir<br />

durumda olan.<br />

6


7<br />

Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal<br />

güvenlik prim borcu olan.<br />

d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu<br />

olan.<br />

e) Đhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla<br />

hüküm giyen.<br />

f) Đhale tarihinden önceki beş yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek<br />

ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen.<br />

g) Đhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten<br />

men edilmiş olan.<br />

h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge<br />

verdiği tespit edilen.<br />

i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.<br />

j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit<br />

edilen.<br />

Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar<br />

11.1. Đhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:<br />

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya<br />

başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.<br />

b) Đsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde<br />

bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.<br />

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.<br />

d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları<br />

adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.<br />

e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye<br />

katılmak.<br />

11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734<br />

sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.<br />

Madde 12- Teklif hazırlama giderleri<br />

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Đdare, ihalenin<br />

seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde<br />

sorumlu tutulamaz.<br />

Madde 13- Đhale dokümanında açıklama yapılması<br />

13.1. Đstekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla<br />

ilgili olarak son teklif verme gününden 3 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir.<br />

13.2. Bu talebin Kurum tarafından uygun görülmesi halinde, yapılacak açıklama, bu tarihe kadar<br />

ihale dokümanı alan bütün isteklilere, son teklif verme gününe kadar bilgi sahibi olmalarını temin<br />

edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli belirtilmeksizin yazılı olarak bildirilir.<br />

Madde 14- Đhale dokümanında değişiklik yapılması<br />

14.1. Đlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan<br />

yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi ya<br />

da teknik hataların, eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi<br />

halinde, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir.<br />

14.2. Yapılan bu değişikliğe ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son<br />

teklif verme gününe kadar bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanı alanların<br />

tamamına bildirilir.


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

14.3. Zeyilname ile yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç<br />

duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on gün süreyle ertelenebilir.<br />

14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere<br />

tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı sağlanır.<br />

Madde 15- Đhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği<br />

15.1. Kurumun gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına<br />

engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale<br />

saatinden önce ihale iptal edilebilir.<br />

15.2. Bu durumda iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere hemen<br />

duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca bildirilir. Đhalenin<br />

iptal edilmesi halinde verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve teklifler açılmaksızın<br />

isteklilere iade edilir.<br />

15.3. Đhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Kurumdan herhangi bir hak talebinde<br />

bulunulamaz.<br />

Madde 16- Ortak girişim<br />

16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.<br />

16.2. Đş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair<br />

pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber<br />

sunacaklardır.<br />

16.3. Đhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce<br />

noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir.<br />

16.4. Đş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan<br />

gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu<br />

oldukları belirtilecektir.<br />

16.5. Đş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları,<br />

ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.<br />

16.6. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.<br />

Madde 17-Alt yükleniciler<br />

Đhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.<br />

III. TEKLĐFLERĐN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />

Madde18-Teklif ve sözleşme türü<br />

“Đstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim<br />

fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Đhale sonucu üzerine<br />

ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların<br />

çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.<br />

Madde 19- Teklifin dili<br />

Aşağıda belirtilen belgeler dışında isteklilerce sunulacak tüm belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile<br />

birlikte verilmesi halinde geçerlidir. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe<br />

tercüme esas alınır.<br />

1- Teknik doküman (Đngilizce veya Türkçe olacaktır)<br />

2- Broşür ve kataloglar. (Đngilizce veya Türkçe olacaktır.)<br />

Madde 20-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi<br />

Đstekliler tekliflerini Türk Lirası (TL) yanında, konvertible döviz cinsinden verebileceklerdir.<br />

Ödemeye esas para birimi:<br />

8


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

a) Teklifin doğrudan Depo Teslimi olması durumunda TL (Türk Lirası),<br />

b) Teklifin DDP Depo Teslimi olması durumunda; teklifte belirtilen para birimi,<br />

Madde 21-Kısmi teklif verilmesi<br />

21.1. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir. Bu ihalede aşağıdaki kısımlar için kısmi teklif<br />

verilebilecektir:<br />

1-) Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi ( Montaj Dahil ).<br />

2-) Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi ( Montaj Dahil ).<br />

3-) Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi ( Montaj Dahil ).<br />

4-) Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi ( Montaj Dahil ).<br />

Đhale üzerinde bırakılan istekliler ile üzerinde kalan kısımların her biri için ayrı ayrı sözleşme<br />

imzalanacaktır.<br />

21.2. Đsteklilerce verilecek tekliflerin ihale konusu alımın tamamını mı yoksa bir kısmını mı<br />

kapsadığı hususu teklif mektuplarında açıkça belirtilecektir.<br />

Madde 22- Alternatif teklifler<br />

Đhale konusu işe ilişkin olarak istekliler, bu şartnameye uygun alternatif teklif verebileceklerdir.<br />

Đstekli tarafından alternatif teklif verilmesi halinde;<br />

a) Teklif mektupları teklif edilecek her bir ürün kısmı için “asıl teklif” ve “alternatif teklif”<br />

şeklinde istekli tarafından belirlenmek suretiyle düzenlenerek teklif belgeleri içinde<br />

verilecektir.<br />

b) Alternatif teklif, şartnameye uygun olarak verilecektir.<br />

Alternatif olarak teklif edilen malzemeler için de asıl teklifinde olduğu gibi Teknik Şartnameye<br />

Cevaplar Belgesini vererek Teknik şartnamede belirtilen ve adı geçen şartnamenin<br />

açıklama istenen maddeleri için gerekli ve yeterli açıklamaları yapacak, bu konuda<br />

“Tamam”, “Anlaşıldı”, “ Kabul edilmiştir” vb. genel ifadelerle yetinilmeyecektir.<br />

c) Alternatif teklifin değerlendirilmesinde, alternatif olarak teklif edilen malzemeler için<br />

alternatif teklif fiyatı, alternatif teklif dışında kalan malzemeler için ana teklifindeki fiyatlar<br />

göz önünde bulundurulacaktır.<br />

d) Malın garanti belgesi, standardına ilişkin belge gibi doğrudan malla ilgili belgeler hariç<br />

teminat dâhil olmak üzere katılıma ilişkin belgeler, bedeli yüksek olan teklif esas alınmak<br />

suretiyle hazırlanacak ve değerlendirmeler bu husus dikkate alınmak suretiyle yapılacaktır.<br />

e) Đstekli tarafından, aynı mal farklı süre ve teslim şekilleri ile alternatif olarak teklif<br />

edilemeyecektir.<br />

Madde 23-Tekliflerin sunulma şekli<br />

23.1. Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu<br />

Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı,<br />

soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan<br />

idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek<br />

veya kaşelenecektir.<br />

23.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında<br />

idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve<br />

açılmadan istekliye iade edilir.<br />

23.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin<br />

ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme<br />

nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve<br />

değerlendirmeye alınmaz.<br />

9


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

23.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi<br />

bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.<br />

23.5. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme<br />

tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme<br />

tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.<br />

Madde 24-Teklif mektubunun şekli ve içeriği<br />

24.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.<br />

24.2. Teklif Mektubunda;<br />

a) Đhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,<br />

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,<br />

c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,<br />

d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce<br />

imzalanmış olması, zorunludur.<br />

24.3. Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından<br />

veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.<br />

24.4. Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının<br />

işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum<br />

ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, konsorsiyumun<br />

toplam teklif bedelini oluşturacaktır.<br />

Madde 25- Tekliflerin geçerlilik süresi<br />

25.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 90 (doksan) takvim günü<br />

olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye<br />

alınmayacaktır.<br />

25.2. Đhtiyaç duyulması halinde Đdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre<br />

kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. Đstekli, Đdarenin bu talebini kabul edebilir<br />

veya reddedebilir. Đdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici<br />

teminatı iade edilecektir.<br />

25.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını<br />

kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere<br />

uydurmak zorundadır.<br />

25.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir<br />

veya imza karşılığı elden teslim edilir.<br />

Madde 26-Teklif fiyata dahil olan masraflar<br />

26.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta,<br />

gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare<br />

depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç<br />

ve benzeri giderler, montaj bedeli ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve<br />

ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ve<br />

ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler teklif<br />

fiyatına dahil edilecektir.<br />

10


11<br />

Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

26.2. (26.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider<br />

kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı<br />

içerdiği kabul edilecektir.<br />

26.3. Đhale konusu mal, yatırım teşvik belgesi kapsamına aldırılacak olup, yatırım teşviki<br />

kapsamına aldırılması halinde KDV’den muaf olacağından ödemeye esas faturalar KDV’siz<br />

tanzim edilecektir.<br />

Madde 27- Geçici teminat<br />

27.1. Đstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda<br />

geçici teminat vereceklerdir. Alternatif teklif verilmesi halinde, en yüksek teklif bedeli üzerinden<br />

geçici teminat verilmesi gerekir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren<br />

isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.<br />

27.2 Đsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin<br />

uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı<br />

tarafından karşılanabilir.<br />

27.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,<br />

teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce<br />

belirlenir.<br />

27.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen<br />

katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.<br />

Madde 28- Teminat olarak kabul edilecek değerler<br />

28.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;<br />

a) Tedavüldeki Türk Parası ve yabancı para birimi üzerinden verilen nakit teminatlar.<br />

b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.<br />

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet Đç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine<br />

düzenlenen belgeler.<br />

28.2. (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere<br />

faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak<br />

kabul edilir.<br />

28.3. Đlgili mevzuatına göre Türkiye′de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların<br />

düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi<br />

kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans<br />

kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.<br />

28.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu Đhale<br />

Kurumunun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş<br />

teminat mektupları geçerli kabul edilmez.<br />

28.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.<br />

28.6. Her ne surette olursa olsun, Đdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir<br />

konulamaz.<br />

Madde 29-Geçici teminatın teslim yeri<br />

29.1. Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

29.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine<br />

yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.<br />

Madde 30-Geçici teminatların iadesi<br />

30.1. Đhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait<br />

teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer<br />

isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.<br />

30.2. Đhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi<br />

imzalaması halinde iade edilir.<br />

30.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, ihale üzerinde kalan istekli ile<br />

sözleşme imzalanmasından hemen sonra iade edilir.<br />

IV-TEKLĐFLERĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA<br />

ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />

Madde 31-Tekliflerin alınması ve açılması<br />

31.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar idareye (tekliflerin sunulacağı yere)<br />

verilecektir.<br />

31.2. Đhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;<br />

31.2.1 Đhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu<br />

bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.<br />

31.2.2. Đhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde<br />

isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu,<br />

ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp,<br />

mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir<br />

tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.<br />

31.2.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. Đsteklilerin<br />

belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup<br />

olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun<br />

olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Đstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır.<br />

31.2.4. 31.2.3 maddesine göre düzenlenecek tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır. Bu<br />

tutanakların ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı<br />

verilir.<br />

31.2.5. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler<br />

düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere<br />

oturum kapatılır.<br />

Madde 32- Tekliflerin değerlendirilmesi<br />

32.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile<br />

geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 31.2.3. üncü maddesine göre ilk oturumda<br />

tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.<br />

12


13<br />

Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

32.1.1. Bu şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili<br />

mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması<br />

halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.<br />

32.1.2.Ancak,<br />

a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak<br />

üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin<br />

bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,<br />

b) Đsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin<br />

taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve<br />

belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine<br />

ilişkin belgeler,<br />

verilen süre içinde tamamlanacaktır.<br />

32.1.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan<br />

belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale<br />

tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.<br />

32.2. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici<br />

teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.<br />

32.2.1. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik<br />

kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir.<br />

Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.<br />

32.2.2. En son aşamada isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup<br />

bulunmadığı kontrol edilir.<br />

32.2.3. Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda<br />

aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla,<br />

aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan<br />

teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir.<br />

32.2.4. Đstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde<br />

yazılı olarak bildirmek zorundadır. Đsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde<br />

bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı<br />

bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.<br />

Madde 33- Đsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi<br />

33.1. Đhale komisyonunun talebi üzerine idare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve<br />

değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini<br />

açıklamalarını isteyebilir.<br />

33.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer<br />

alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu<br />

doğuracak şekilde kullanılamaz.<br />

33.3. Đdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.<br />

Madde 34- Aşırı düşük teklifler<br />

34.1. Đhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit<br />

ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ve<br />

bunların maliyetleri ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.<br />

34.2. Đhale komisyonu belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı<br />

düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya<br />

yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.<br />

Madde 35- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği<br />

35.1. Đhale komisyonu kararı üzerine Kurum verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal<br />

etmekte serbesttir. Đhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere bildirilir.<br />

35.2. Kurum, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez ve<br />

isteklilerce Kurumdan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Ancak, isteklilerin talepte<br />

bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçeleri talep eden isteklilere bildirilir.<br />

Madde 36-Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi<br />

36.1. Đhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.<br />

36.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.<br />

36.3. Bu madde kullanılmamıştır.<br />

36.4. En düşük fiyatın ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirildiği ihalelerde, birden<br />

fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif<br />

olduğu anlaşıldığı takdirde, şartnamenin 36.5 maddesindeki unsurlar dikkate alınmak suretiyle<br />

ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılacaktır.<br />

36.5. En avantajlı teklifin en düşük fiyat esasına göre belirleneceği durumlarda fiyatların eşit olması<br />

halinde fiyat dışında isteklilerde aranılacak hususlar:<br />

36.5.1- Teslim süresi kısa olan istekli, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak<br />

belirlenecektir.<br />

36.6.- Türk Lirası ve/veya başka para birimleri cinsinden teklif verilmiş ise, tekliflerin<br />

değerlendirilmesi, teklif edilen bedellerin ihale tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru<br />

veya çapraz kur üzerinden ödemeye esas para birimine çevrilmesi suretiyle yapılacaktır.<br />

36.7. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:<br />

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.<br />

Madde 37-Đhalenin karara bağlanması<br />

37.1. Đhale dokümanında yerli istekli lehine fiyat avantajı sağlanacağının belirtildiği ihalelerde, bu<br />

fiyat avantajı da uygulanmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale<br />

sonuçlandırılır.<br />

37.2. Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en<br />

avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.<br />

37.3. Đhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar.<br />

14


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

Madde 38-Đhale kararının onaylanması<br />

38.1. Đhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin<br />

ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu Đhale Kurumundan teyit ettirerek buna ilişkin<br />

belgeyi ihale kararına ekler.<br />

38.2. Đhale yetkilisi, ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.<br />

38.3. Đhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise<br />

hükümsüz sayılacaktır.<br />

Madde 39-Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi<br />

39.1. Đhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç (3)<br />

gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. Đhale<br />

sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama<br />

gerekçelerine de yer verilir.<br />

39.2. Đhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde<br />

bildirim yapılır.<br />

Madde 40- Sözleşmeye davet<br />

40.1. Bu Şartnamenin 39.1. maddesinde belirtilen bildirim sürelerinin bitimini izleyen günden<br />

itibaren üç (3) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaya davet edilecektir.<br />

40.2. Đsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen beş (5) işgünü içinde istenmesi halinde kesin<br />

teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Yabancı istekliler için bu süre on (10) işgünü olarak<br />

uygulanır.<br />

Madde 41-Kesin teminat<br />

41.1. Đhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden<br />

hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır.<br />

41.2. Đhale üzerinde kalan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı<br />

ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın<br />

ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.<br />

Madde 42-Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu<br />

42.1. Đhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b),<br />

(c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve isteniyorsa kesin<br />

teminatı 40.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme<br />

imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.<br />

42.1.1. Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d),<br />

(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat<br />

uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat<br />

çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma<br />

ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda<br />

bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki<br />

misyon şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti misyon şefliklerine teyit ettirilecektir.<br />

42.2. Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın<br />

ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.<br />

15


16<br />

Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

42.3. Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme<br />

yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar anılan<br />

Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.<br />

Madde 43-Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim<br />

43.1. Đhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a),<br />

(b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı<br />

vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci<br />

teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme<br />

imzalayabilir. Bu durumda ihale yetkilisinin uygun görme onayından önce ekonomik açıdan en<br />

avantajlı ikinci teklif sahibinin bu Şartnamenin 38.1 maddesine göre yasaklı olup olmadığı teyit<br />

ettirilerek, ihale tarihi itibarıyla 10 uncu maddenin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan<br />

durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir.<br />

43.2. Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 40 ıncı maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır.<br />

43.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda,<br />

bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.<br />

43.4. Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme<br />

yapmayan ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci<br />

maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar, anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve<br />

kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.<br />

Madde 44-Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu<br />

44.1. Kurum, sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen görevleri yapmakla yükümlüdür.<br />

Kurumun bu yükümlülüğü yerine getirmemesi halinde istekli, sözleşme yapma süresinin sona erdiği<br />

günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihtarnamesi ile bildirmek şartıyla,<br />

taahhüdünden vazgeçebilir.<br />

44.2. Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş<br />

giderleri istemeye hak kazanır.<br />

Madde 45- Đhalenin sözleşmeye bağlanması<br />

45.1. Đdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale<br />

yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.<br />

45.2. Bu madde kullanılmamıştır.<br />

45.3. Bu madde kullanılmamıştır<br />

45.4. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından<br />

imzalanır.<br />

45.5. Sözleşmenin yapılmasına ait ilgili mevzuat gereğince ödenecek vergi, resim ve harçlar ile<br />

her türlü sigorta gideri, sözleşme ve karar pulu bedeli ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye<br />

aittir.<br />

V – SÖZLEŞMENĐN UYGULANMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR<br />

Madde 46-Ödeme yeri ve şartları<br />

46.1. Đhale konusu alıma/işe ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme <strong>TRT</strong> Muhasebe ve<br />

Finansman Dairesi Başkanlığı’nca yapılacaktır.


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

46.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir.<br />

46.3. Đthalat yoluyla yapılacak alımlarda, Yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilecek<br />

mal (malzeme ve teçhizat) bedelinin % 10 (yüzde on)’u oranında, akreditif teminatını Đdareye<br />

verecektir.<br />

Madde 47-Avans verilmesi ve şartları<br />

Bu iş için avans verilmeyecektir.<br />

Madde 48- Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanma şartları<br />

Yükleniciye fiyat farkı verilmeyecektir.<br />

Madde 49-Đşe başlama ve bitirme ( malın teslim) tarihi<br />

49.1. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat<br />

için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe<br />

başlanacaktır.<br />

49.2. Đşin süresi 45 (kırkbeş) takvim günüdür.<br />

Madde 50- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları<br />

50.1. Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.<br />

50.2. Mücbir sebepler;<br />

a) Doğal afetler.<br />

b) Kanuni grev.<br />

c) Genel salgın hastalık.<br />

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.<br />

e) Gerektiğinde Đdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.<br />

50.2.1. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı<br />

verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;<br />

a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,<br />

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,<br />

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,<br />

d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin idareye<br />

yazılı olarak bildirimde bulunması<br />

e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.<br />

50.3. Đdareden kaynaklanan sebepler:<br />

50.3.1. Ayrıca idarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru<br />

olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ( yer tesliminin, projelerin onaylanmasının<br />

gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve<br />

işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve<br />

yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin<br />

başvurusu üzerine durum idarece incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya<br />

tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir.<br />

Madde 51-Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi<br />

51.1. Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları<br />

geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30’una kadar artış<br />

yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir.<br />

17


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

51.2. Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek<br />

görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme<br />

konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir.<br />

51.3. Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname<br />

hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70’inden daha<br />

düşük bedelle bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70’i ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki<br />

bedel farkının % 5’i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı<br />

olarak ayrıca ödenir.<br />

Madde 52- Gecikme halinde alınacak cezalar<br />

Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde<br />

idarece 30 (otuz) takvim günü süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü<br />

için sözleşme bedelinin % 0,2 (Binde iki)si oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme<br />

ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek<br />

kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere<br />

göre tasfiye edilir.<br />

Madde 53-Teslim alma, teslim etme, muayene, kabul şekil ve şartları<br />

53.1.Yüklenicinin teslim programı :<br />

Yüklenicinin teklif şekline (Doğrudan Depo Teslimi veya DDP vasıtasıyla Depo Teslimi) bağlı olarak<br />

her iki halde de sözleşme konusu alımın,<br />

-Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmı <strong>TRT</strong> Đstanbul Müdürlüğü Harbiye<br />

Prodüksiyon Stüdyosu Harbiye/ĐSTANBUL adresine,<br />

Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmı ile Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi<br />

kısmı <strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu Ortaköy/ĐSTANBUL<br />

adresine,<br />

Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmı <strong>TRT</strong> Diyarbakır Müdürlüğü<br />

Prodüksiyon Stüdyosu/DĐYARBAKIR adresine teslim edilecektir.<br />

Đhale konusu olan alımın teslim programı teklifte verilen malın/işin işe başlama talimatı ile<br />

başlayıp;<br />

Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi (Montaj Dahil) kısmı için 45 (kırkbeş) takvim<br />

günü içinde teçhizatın temini ve <strong>TRT</strong> Đstanbul Müdürlüğü Harbiye Prodüksiyon Stüdyosu’na<br />

montajının yapılması,<br />

Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi (Montaj Dahil) kısmı için 45 (kırkbeş) takvim<br />

günü içinde teçhizatın temini ve <strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu’na<br />

montajının yapılması,<br />

Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi (Montaj Dahil) kısmı için 45 (kırkbeş) takvim günü içinde<br />

teçhizatın temini ve <strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu’na montajının<br />

yapılması,<br />

Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi (Montaj Dahil) kısmı için 45 (kırkbeş)<br />

takvim günü içinde teçhizatın temini ve <strong>TRT</strong> Diyarbakır Müdürlüğü Prodüksiyon<br />

Stüdyosu’na montajının yapılması,<br />

ile tamamlanacaktır.<br />

53.2.Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları:<br />

Mal (malzeme ve teçhizat) teslim süresi içinde olmak kaydıyla tek partide teslim edilecektir.<br />

DDP depo(montaj yeri) teslimi alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır.<br />

Ancak, Yüklenicinin talebi ve Đdarenin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler Đdare<br />

tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın Đstanbul/Ankara Gümrük<br />

18


19<br />

Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

Müdürlükleri veya Đstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri’ne sevk edilmiş olması<br />

gerekmektedir.<br />

Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde; Yüklenici, gümrük işlemleri ile ilgili<br />

olarak yapılabilecek muhtemel masraflar [TSE, DTS, ÖTV, Kültür Bakanlığı Fonu, Gümrük ve<br />

Damga Vergisi, Ardiye ve Ordino ücreti, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon<br />

masrafı (CIF bedel üzerinden 300.000.- EURO’ya kadar olan kısım için %0,5, üzeri içinse %0,3)]<br />

ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek Kurum personelinin konaklama, yol, harcırah vb.<br />

masraflarına karşılık olarak Đdarece bildirilecek tutardaki avans bedelini, ilgili bankanın ithal<br />

evraklarını Đdareye ulaştırmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek yükleniciye<br />

faks ile bildirilmesinden bir işgünü sonra Đdarenin banka hesabına veya veznesine yatıracaktır. Söz<br />

konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) yüklenicinin ithalat konusu malın<br />

G.T.Đ.P numarasını Đdareye bildirmesi gerekmektedir. Đstenilen avansın yeterli gelmemesi halinde<br />

ilave bedel talep edilecektir. Đdare gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste<br />

halinde Yükleniciye bildirilecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını Yükleniciye iade<br />

edecektir.<br />

Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük işlemlerinin<br />

tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alarak;<br />

Harbiye Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmını <strong>TRT</strong> Đstanbul Müdürlüğü Harbiye<br />

Prodüksiyon Stüdyosu Harbiye/ĐSTANBUL adresine,<br />

Arapça Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmı ile Arapça Stüdyosu Işık Ray Sistemi<br />

kısmını <strong>TRT</strong> Đstanbul Televizyonu Arapça Prodüksiyon Stüdyosu Ortaköy/ĐSTANBUL<br />

adresine,<br />

Diyarbakır Stüdyosu Işık Askı ve Dimmer Sistemi kısmını <strong>TRT</strong> Diyarbakır Müdürlüğü<br />

Prodüksiyon Stüdyosu/DĐYARBAKIR adresine<br />

teslim edecektir.<br />

Yüklenici, teçhizatın teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile<br />

ilgili riziko ve giderlerden sorumludur.<br />

53.3. Muayene ve kabul şekil ve şartları:<br />

Muayeneler, 4734 sayılı Kamu Đhale Kanununa göre yapılan ihalelere ilişkin Denetim<br />

Muayene ve Kabul işlemlerine Dair Yönetmelik” hükümlerine göre yapılacaktır. Sözleşmede<br />

belirtildiği şekilde, tüm malın (malzeme ve teçhizatın) teslim sırasında fiziksel muayenesi,<br />

sistemin montajının tamamen bitirilmesi sonucunda geçici kabulü ve garanti süresi bitiminde<br />

kesin kabulü yapılacaktır.<br />

Madde 54-Garanti, bakım ve onarım ile ilgili hususlar<br />

Đhale konusu mal/iş ile ilgili olarak 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunda<br />

öngörülen asgari garanti süresi, bakım-onarım ve satış sonrası servis hizmetlerine ilişkin<br />

hükümler saklıdır. Garanti süresi 2 yıldır. Garanti süresi malın geçici kabulünün yapıldığı<br />

tarihte başlar. Yüklenici, garanti süresi içerisinde, gerek duyulabilecek her türlü bakım,<br />

onarım ve konfigürasyon hizmetini ayrı bir ücret talep etmeden, sistemin kurulu bulunduğu<br />

yerde verecektir.<br />

Madde 55-Anlaşmazlıkların çözümü<br />

55.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar Đdari<br />

Yargıda dava konusu edilebilecektir.<br />

55.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise, işin sözleşmesinde yer alan bu konuya<br />

ilişkin hükümler uygulanacaktır.<br />

Madde 56-Đşin Uzmanlık Gerektiren Kısımları


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

Bu madde kapsam dışıdır.<br />

Madde 57- Bildirim ve Tebligatlar<br />

57.1. Bu Şartname kapsamında istekli ve yüklenicilere yapılacak bildirim ve tebligatlar aşağıda<br />

sayılan yöntemlerden biri ile yapılabilir:<br />

a) Đmza karşılığı elden,<br />

b) Đadeli taahhütlü mektupla,<br />

c) Faksla,<br />

ç) Elektronik ortamda.<br />

57.2. Đadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda, mektubun postaya verilmesini takip eden<br />

yedinci gün; yabancı isteklilerde ise, onbeşinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın<br />

bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise, tebellüğ tarihi esas alınır.<br />

57.3. Kurum tarafından faks veya elektronik ortamda yapılan tebligatların muhatap tarafından aynı<br />

gün teyit edilmesi zorunludur. Faks veya elektronik ortamda yapılan bildirimlerde teyit tarihi, tebliğ<br />

tarihi sayılır.<br />

VI-DĐĞER HUSUSLAR<br />

Madde 58. Teklif mektubunda, teklifin şekli (“Doğrudan Depo Teslimi” veya “DDP Vasıtasıyla<br />

Depo Teslimi”) açıkça belirtilecektir.<br />

Madde 59. Doğrudan Depo Teslimi ve DDP Vasıtasıyla Depo Teslimi şeklinde karma teklif<br />

vermeleri durumunda istekliler, hangi malzemelerin yurt dışından, hangilerinin yurt içinden<br />

verileceğini tekliflerinde açıkça belirteceklerdir.<br />

Madde 60. Yurt içinde yerleşik firmalar DDP Vasıtasıyla Depo (montaj yeri) Teslimi şeklinde teklif<br />

veremeyecek olup, bu şekilde verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.<br />

Madde 61. Teklif Mektubu eki Birim Fiyat Teklif Cetvelinde veya teklif ekinde teklif edilen<br />

malzemenin marka ve modeli açık olarak yazılacaktır<br />

Madde 62. Alım konusu malların ilgili yere teslimine kadar tüm masraflar depo (montaj yeri)<br />

sahasına indirme, istifleme, v.s. dahil ) Yükleniciye aittir. Ancak, Yüklenici tarafından talep<br />

edilmesi halinde, malzemenin depo (montaj yeri) sahasına indirilmesinde varsa <strong>TRT</strong>’ye ait<br />

forkliftlerin kullanılması veya firmalarca kapalı ve açık ambar alanlarının kiralık olarak<br />

kullanılmasının talep edilmesi halinde <strong>TRT</strong> tarafından belirlenmiş olan tarife üzerinden<br />

hesaplanacak her türlü masraf yükleniciden talep edilecektir.<br />

Madde 63- Yer Görme<br />

63.1.Đşin yapılacağı yeri görmek ve inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için<br />

gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. Đşyeri görülmesiyle ilgili<br />

bütün masraflar istekliye aittir.<br />

63.2.Đstekli, işin yapılacağı yeri görmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin<br />

gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve<br />

türü bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri<br />

diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.<br />

63.3.Đdare, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin<br />

işin yapılacağı binaya girmesi için gerekli izni verecektir.<br />

63.4.Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre<br />

hazırladığı kabul edilir.<br />

20


Sipariş Đşareti : BTD.07.(DIŞ).2010/109<br />

Madde 64- Montaj<br />

64.1.Tüm sistemin montajı Teknik Şartnamede belirtilen şekilde yüklenici tarafından yapılacaktır.<br />

64.2.Sistemlerin ihtiyacı olan enerji Đdare tarafından temin ve tesis edilecektir.<br />

64.3.Her safhada cihazların tüm sorumluluğu Yükleniciye ait olacaktır. Bu sebeple montaj<br />

süresinde oluşacak her türlü arızanın, hasarın giderilmesi ve tazmini yüklenicinin sorumluluğunda<br />

olacaktır.<br />

Madde 65- Yedek Malzeme<br />

Bu şartnamenin garanti maddesinde belirtilen 2 yıl garanti süresi haricinde, sistem kapsamındaki<br />

tüm teçhizatın teknik destek ve yedek malzeme temini için en az 10 yıl garanti süresi firma<br />

tarafından sağlanacaktır.<br />

Madde 66. DDP vasıtasıyla Depo Teslimi alımlarda gümrükleme işleminin Yüklenici tarafından<br />

yapılması halinde, gümrükleme sırasında oluşabilecek KDV Yüklenici tarafından ödenecek ve<br />

gümrük işlemlerinin bitmesini müteakip KDV bedelini gösterir Gümrük Giriş Beyannamesi ibraz<br />

edilmek suretiyle Đdareden talep edilecektir. Gümrükleme işleminin Đdare tarafından yapılması<br />

halinde ise gümrükleme sırasında oluşabilecek KDV doğrudan Đdare tarafından ödenecektir.<br />

21

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!