yaş boya uyguluma ve kurutma kabini sistemi ve yerine ... - Tülomsaş
yaş boya uyguluma ve kurutma kabini sistemi ve yerine ... - Tülomsaş
yaş boya uyguluma ve kurutma kabini sistemi ve yerine ... - Tülomsaş
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
BU SİTEDE YAYINLANAN BİLGİLER ASIL BELGENİN YERİNE GEÇMEZ.<br />
YAYINLANAN BELGELER İLE ORJİNAL İHALE BELGELERİ ARASINDAKİ<br />
FARKLILIKLARDA ORJİNAL BELGE GEÇERLİDİR. BURADAKİ BİLGİLER SADECE<br />
BİLGİ AMAÇLIDIR. İHALE DOKÜMANI OLARAK KULLANILMAZ.<br />
İhale Bilgileri<br />
İHALENİN KONUSU<br />
İŞ YERİ<br />
YAŞ BOYA UYGULAMA VE KURUTMA KABİNİ SİSTEMİ<br />
VE YERİNE KURULUMU<br />
LOKOMOTİF FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜ<br />
DOSYA NUMARASI 85.02/132185<br />
İHALE TARİHİ VE SAATİ 17.06.2013 Saat : 14.00<br />
İLAN TARİHİ 24.05.2013<br />
İHALE USULÜ<br />
ŞARTNAME BEDELİ /<br />
BANKA HESAP NO:<br />
TELEFON VE FAKS NO<br />
ELEKTRONİK POSTA ADRESİ<br />
Açık İhale<br />
100,- TL /<br />
VAKIFBANK ESK. ŞB. - TR80 0001 5001 5800 0207 5535 73<br />
0-222- 224 00 00 (4435-4436)<br />
Satınalma:225 50 60, Genel Müdürlük: 0-222- 225 72 72<br />
hazirlama@tulomsas.com.tr<br />
TÜLOMSAŞ<br />
AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK<br />
TİP İDARİ ŞARTNAME<br />
(YERLİ İSTEKLİLER İÇİN)<br />
I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR<br />
Madde 1- İş sahibi idareye ilişkin bilgiler<br />
1.1. İş sahibi idarenin:<br />
a) Adı : TÜLOMSAŞ (Türkiye Lokomotif <strong>ve</strong> Motor Sanayi A.Ş.)<br />
b) Adresi : Ahmet Kanatlı Cad. 26490 ESKİŞEHİR<br />
c) Telefon numarası : 0 222- 224 00 00 /4435-4436<br />
d) Faks numarası : 0 222- 225 50 60 (Satınalma) - 225 72 72 (Genel Müdürlük)<br />
e) Elektronik posta adresi : tulomsas@tulomsas.com.tr<br />
f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Asuman KARAGÖZ<br />
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres <strong>ve</strong> numaralardan görevli personelle irtibat<br />
kurmak suretiyle temin edebilirler.<br />
Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler<br />
İhale konusu malın;<br />
a) Adı : Yaş Boya Uygulama <strong>ve</strong> Kurutma Kabini Sistemi <strong>ve</strong> <strong>yerine</strong> kurulumu<br />
b) KİK kayıt no : 2013/64146<br />
c) Miktarı <strong>ve</strong> tür : 1 Adet<br />
d) Teslim edileceği yer: Motor Deneme Atölyesi<br />
e) Diğer bilgiler : 250.243 no’ lu T. Şartname<br />
Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler<br />
İhaleye ilişkin bilgiler;<br />
a) İhale : Açık İhale Usulü<br />
b) İhalenin yapılacağı adres : TÜLOMSAŞ Ahmet Kanatlı Cad. 26490 ESKİŞEHİR
c) İhale tarihi : 17.06.2013<br />
d) İhale saati : 14.00<br />
e) İhale komisyonu toplantı yeri: TÜLOMSAŞ İhale Komisyonu Toplantı Salonu<br />
Madde 4- İhale dokümanının görülmesi <strong>ve</strong> temini<br />
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif <strong>ve</strong>recek<br />
olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.<br />
a) İhale dokümanının görülebileceği yer : TÜLOMSAŞ Satınalma İkmal Daire Başkanlığı<br />
b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TÜLOMSAŞ Satınalma İkmal Daire Başkanlığı<br />
c) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dahil) : 100,-TL<br />
4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte <strong>ve</strong>rilir. İstekli, ihale<br />
dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu <strong>ve</strong> belgelerin tamam olup olmadığını kontrol<br />
eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına<br />
uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır.<br />
4.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul <strong>ve</strong><br />
kuralları kabul etmiş sayılır.<br />
Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer<br />
5.1. Tekliflerin sunulacağı yer : TÜLOMSAŞ Satınalma İkmal Daire Başkanlığı<br />
5.2. Teklifler ihale tarih <strong>ve</strong> saatine kadar yukarıda belirtilen yere <strong>ve</strong>rilebileceği gibi, iadeli taahhütlü<br />
posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye<br />
alınmayacaktır.<br />
5.3. İdareye <strong>ve</strong>rilen <strong>ve</strong>ya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri<br />
alınamaz.<br />
5.4. İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde<br />
yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır <strong>ve</strong> bu saate kadar <strong>ve</strong>rilen teklifler kabul edilir.<br />
5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.<br />
5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.<br />
Madde 6- İhale dokümanının kapsamı<br />
6.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:<br />
a) İdari Şartname <strong>ve</strong> ihtiyaç listesi<br />
b) Teknik Şartname (250.243)<br />
c) Sözleşme Tasarısı<br />
d) Standart formlar (Birim Fiyat Teklif Mektubu <strong>ve</strong> Cet<strong>ve</strong>li, Geçici Teminat Mektubu, İş Deneyim<br />
Belgesi, Ortaklık Durum Belgesi, Konsorsiyum Beyannamesi)<br />
6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin<br />
yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir<br />
parçasını teşkil eder.<br />
6.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi<br />
gerekir. Teklifin <strong>ve</strong>rilmesine ilişkin şartları <strong>yerine</strong> getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk<br />
istekliye ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen <strong>ve</strong> tarif edilen usule uygun olmayan teklifler<br />
değerlendirmeye alınmaz.<br />
II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR<br />
Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler <strong>ve</strong> yeterlik kriterleri<br />
7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri<br />
kapsamında sunmaları gerekir:<br />
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya Sanayi Odası <strong>ve</strong>ya Meslek Odası belgesi;<br />
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret<br />
<strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya Sanayi Odası <strong>ve</strong>ya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret<br />
<strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile<br />
kayıtlı olduğuna dair belge,<br />
b) Teklif <strong>ve</strong>rmeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi <strong>ve</strong>ya imza sirküleri;<br />
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,<br />
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri <strong>ve</strong>ya kurucuları ile<br />
tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi <strong>ve</strong>ya bu<br />
hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,<br />
c) Şekli <strong>ve</strong> içeriği Şartname ekinde belirlenen teklif mektubu,<br />
d) Şekli <strong>ve</strong> içeriği şartname ekinde belirlenen geçici teminat,<br />
e) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,<br />
f) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter<br />
tasdikli <strong>ve</strong>kaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,<br />
g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin <strong>ve</strong>rilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt<br />
yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin <strong>ve</strong> alt yüklenicilerin listesi,<br />
h) İş deneyim belgesi istenmesi halinde, istekli tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan<br />
belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar <strong>ve</strong><br />
Borsalar Birliği <strong>ve</strong>ya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir <strong>ve</strong>ya noter<br />
tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen <strong>ve</strong> düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır<br />
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, ortaklık durum belgesi,<br />
i) İdarenin isteyebileceği diğer belgeler: ─<br />
7.2. Mesleki <strong>ve</strong> teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler <strong>ve</strong> bu belgelerin taşıması gereken<br />
kriterler:<br />
7.2.1. İstekliler iş deneyim belgesi <strong>ve</strong>recektir.<br />
İş deneyim belgesi; son beş (5) yıl içinde yurt içinde <strong>ve</strong>ya yurt dışında kamu <strong>ve</strong>ya özel sektörde<br />
gerçekleştirilen <strong>ve</strong> idarece noksansız <strong>ve</strong> ayıpsız kabul edilen ihale konusu iş <strong>ve</strong>ya benzer işlerle ilgili<br />
deneyimini gösteren belge.<br />
İş deneyim belgesi, bir taahhüt kapsamında kamu kurum <strong>ve</strong> kuruluşlarında <strong>yerine</strong> getirilen<br />
malzeme/hizmet tedarikinde isteklinin başvurusu üzerine, taahhüdün gerçekleştirildiği idare tarafından<br />
düzenlenerek sözleşmeyi yapan yetkili makam tarafından onaylanmış olacaktır. Bir taahhüt<br />
kapsamında özel sektörde <strong>yerine</strong> getirilen malzeme tedarikinde ise iş deneyimini tevsik için<br />
yükleniciler, işe ait sözleşme <strong>ve</strong> bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin düzenlenen fatura suretlerini<br />
ihaleye başvuru belgelerine ekleyerek ihale komisyonuna sunacaktır.<br />
İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin en az % 25 oranında, ihale konusu iş<br />
<strong>ve</strong>ya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi <strong>ve</strong>ya ihale konusu işi yapabilecek<br />
imkana sahip olduğunu gösterir kapasite raporu ibraz edilecektir. İsteklilerin bu iki belgeden birini<br />
sunmaları yeterlidir.<br />
İhale konusu alımla ilgili olarak istenen iş deneyiminin belgelendirilmesinde tek sözleşmeye<br />
dayalı olarak alınmış iş deneyim belgeleri değerlendirilir. Birden fazla iş deneyimi, bunlar benzer<br />
işlere ait olsa dahi, toplanarak dikkate alınmaz.<br />
İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler;<br />
Boya <strong>ve</strong> Kurutma Kabini Tesisi kurmuş olmak benzer iş sayılmaktadır.<br />
İhale komisyonu, iş deneyimi olarak ibraz edilen belgelerin ihale konusu işe benzerlik <strong>ve</strong><br />
öngörülen asgari tutarı sağlayıp sağlamadıkları yönünden yapacağı yeterlik değerlendirmesinde,<br />
1) 1/1/2003 tarihinden sonra gerçekleştirilen işlere ait iş deneyimini gösteren belgelerdeki iş<br />
deneyim tutarı; sözleşmenin yapıldığı aydan bir önceki aya ait Türkiye İstatistik Kurumu Üretici<br />
Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosunun “Genel” sütunundaki (2003=100 Temel<br />
Yıllı) endeksin, ilk ilan <strong>ve</strong>ya da<strong>ve</strong>t tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse<br />
oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.
2) 1/1/2003 tarihinden önce gerçekleştirilen işlere ait iş deneyimini gösteren belgelerdeki iş<br />
deneyim tutarı; sözleşmenin yapıldığı aydan bir önceki aya ait Devlet İstatistik Enstitüsü Toptan Eşya<br />
Fiyatları Endeksi (1994=100 TEFE) Tablo:2 Genel satırındaki endeksin, 2002 yılı Aralık ayı TEFE<br />
Tablo: 2 Genel satırındaki endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden 1/1/2003 tarihine<br />
kadar güncellenir. Hesaplanan bu tutar, 2003 yılı Ocak ayına ait Türkiye İstatistik Kurumu Üretici<br />
Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosunun “Genel” sütunundaki (2003=100 Temel<br />
Yıllı) endeksin, ilk ilan <strong>ve</strong>ya da<strong>ve</strong>t tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse<br />
oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.<br />
3) Türk Lirası üzerinden teklif <strong>ve</strong>rilen ihalelerde, yabancı para birimi cinsinden sözleşmeye<br />
bağlanan işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerdeki iş deneyim tutarı, belgeye konu işin<br />
sözleşme tarihindeki Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış<br />
kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilir. Bulunan bu tutar, birinci <strong>ve</strong> ikinci fıkralardaki esaslar<br />
çerçe<strong>ve</strong>sinde güncellenir.<br />
4) Yabancı para birimi cinsinden teklif <strong>ve</strong>rilmesine izin <strong>ve</strong>rilen ihalelerde; yabancı para birimi<br />
cinsinden sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerdeki iş deneyim tutarı, ilk<br />
ilan <strong>ve</strong>ya da<strong>ve</strong>t tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası çapraz<br />
kuru üzerinden teklife esas para birimine çevrilir.<br />
5) Yabancı para birimi cinsinden teklif <strong>ve</strong>rilmesine izin <strong>ve</strong>rilen ihalelerde; yabancı para birimi<br />
cinsinden teklif <strong>ve</strong>ren istekliye ait Türk Lirası üzerinden sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin iş<br />
deneyimini gösteren belgelerdeki iş deneyim tutarı, birinci <strong>ve</strong> ikinci fıkralardaki düzenlemeler<br />
çerçe<strong>ve</strong>sinde güncellenir. Bu tutar, ilk ilan <strong>ve</strong>ya da<strong>ve</strong>t tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye<br />
Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden, teklife esas para birimine çevrilir.<br />
İhale komisyonları isteklilerce ibraz edilen iş deneyimiyle ilgili belgelerdeki bilgilerin<br />
incelenmesi amacıyla; iş deneyimine ilişkin sözleşme, kabul tutanağı, ödeme belgeleri <strong>ve</strong> varsa iş artış<br />
olurları, ek sözleşme <strong>ve</strong> devir sözleşmesi, iş ortaklığı sözleşmesi gibi belgelerden gerekli gördüklerini,<br />
yurt dışında iş yapanlardan da bu belgelerin muadillerini isteyebilir.<br />
Sözleşme bedeli yazmayan <strong>ve</strong>ya işin bedelsiz yapılacağı belirtilen sözleşmeler, iş deneyim<br />
tutarı içermeyeceğinden bu sözleşmeler iş deneyimini tevsik için kullanılamayacaktır.<br />
7.2.2. İstekliler, akredite edilmiş bir kuruluş tarafından <strong>ve</strong>rilmiş güncel <strong>ve</strong> geçerli olan kendilerine ait<br />
ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistem Belgesi ‘ni teklifleri ekinde <strong>ve</strong>recektir.<br />
7.2.3. İstekliler, şartnamenin tüm maddelerine tek tek <strong>ve</strong> sıra ile cevap <strong>ve</strong>rerek, teklif edecekleri<br />
sistem ile ilgili teknik katalog, broşür vb. tanıtıcı bilgileri teklif ekinde <strong>ve</strong>rilecektir.<br />
7.2.4. İstekliler, yedek parça listesini parça/stok kod numaraları <strong>ve</strong> fiyatları ile birlikte teklif<br />
ekinde <strong>ve</strong>recektir.<br />
7.2.5. İstekliler, tüm sistemle ilgili ön projelerini (kabin yerleşimi, kapıların yerleşimi, açılma<br />
durumları vs.) <strong>ve</strong> sarf malzemelerin adı, özellikleri <strong>ve</strong> tedarikçi bilgilerini teklifleri ekinde<br />
<strong>ve</strong>receklerdir.<br />
7.2.6. İstekliler, herhangi bir arıza durumunda <strong>ve</strong>recekleri servis <strong>ve</strong> garanti hizmet süreleri ile ilgili<br />
bilgileri teklifleri ekinde <strong>ve</strong>receklerdir.<br />
7.2.7. TÜLOMSAŞ isteklinin teknik yönden yeterli olup olmadığına karar <strong>ve</strong>rmeye yetkilidir.<br />
Gerekli görülmesi halinde İdare, isteklinin (varsa alt yüklenicinin) tesislerini ziyaret edebilir <strong>ve</strong><br />
yaptığı işleri inceleyebilir. Bu inceleme sonucunda Tedarikçi Yeterlilik Formuna göre 70 puan<br />
alamayan istekli değerlendirme dışı bırakılır.<br />
7.3. Belgelerin sunuluş şekli:<br />
7.3.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını <strong>ve</strong>ya aslına uygunluğu noterce onaylanmış<br />
örneklerini <strong>ve</strong>rmek zorundadır. İhale konusu iş <strong>ve</strong>ya benzer işlere ilişkin iş deneyim belgelerinin<br />
istenilmesi halinde, iş deneyim belgelerinin noter onaylı olanlarının asılları, ihale üzerinde kalan istekli<br />
tarafından ihale yetkilisinin onayından önce idareye ibraz edilecektir.
7.3.2. Noter onaylı belgelerin ”aslına uygundur” şerhini taşıması zorunlu olup, sureti <strong>ve</strong>ya fotokopisi<br />
görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” <strong>ve</strong>ya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar<br />
geçerli kabul edilmeyecektir.<br />
7.3.3. İstekliler, belgelerin asıllarını, ihale esnasında, ihale komisyonunca “aslı idarece görülmüştür”<br />
ibaresi yazılan fotokopileri ile değiştirebilir.<br />
7.3.4. Kalite kontrol belgelerinin istenmesi halinde;<br />
[Kalite yönetim sistem belgesinin/Çevre yönetim sistem belgesinin/Kalite yönetim sistem belgesi <strong>ve</strong><br />
çevre yönetim sistem belgesinin] Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme<br />
kuruluşları <strong>ve</strong>ya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal<br />
akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi<br />
zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma<br />
Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu<br />
olduklarının <strong>ve</strong> bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon<br />
Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi <strong>ve</strong>ya bu tarihten önceki bir yıl<br />
içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği<br />
duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen <strong>ve</strong> TÜRKAK Akreditasyon Markası<br />
taşıyan belge <strong>ve</strong> sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu<br />
belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.<br />
Madde 8- İhalenin yabancı isteklilere açıklığı<br />
Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.<br />
Madde 9- İhaleye katılamayacak olanlar<br />
9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan <strong>ve</strong>ya dolaylı <strong>ve</strong>ya alt yüklenici olarak, kendileri <strong>ve</strong>ya başkaları adına<br />
hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar;<br />
a) 4734 <strong>ve</strong> 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici <strong>ve</strong>ya sürekli olarak<br />
kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına<br />
giren suçlardan <strong>ve</strong> organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.<br />
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar <strong>ve</strong>rilenler.<br />
c) İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.<br />
d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak <strong>ve</strong><br />
onaylamakla görevli olanlar.<br />
e) (c) <strong>ve</strong> (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri <strong>ve</strong> üçüncü dereceye kadar kan <strong>ve</strong> ikinci dereceye<br />
kadar kayın hısımları ile evlatlıkları <strong>ve</strong> evlat edinenleri.<br />
f) (c), (d) <strong>ve</strong> (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında<br />
görevli bulunmadıkları <strong>ve</strong>ya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler<br />
hariç).<br />
9.2. İhale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine<br />
katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık <strong>ve</strong> yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin<br />
sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.<br />
9.3. Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir<br />
kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle<br />
bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.<br />
Madde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri<br />
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı<br />
bırakılacaktır;<br />
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini<br />
askıya alan <strong>ve</strong>ya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.<br />
b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı <strong>ve</strong>rilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme<br />
idaresi altında bulunan <strong>ve</strong>ya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.<br />
c) İhale tarihi itibariyle kesinleşmiş sosyal gü<strong>ve</strong>nlik prim borcu olan.<br />
d) İhale tarihi itibariyle kesinleşmiş <strong>ve</strong>rgi borcu olan.
e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.<br />
f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş <strong>ve</strong>ya meslek ahlakına<br />
aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından tespit edilen.<br />
g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş<br />
olan.<br />
h) Bu Şartname ile idare tarafından istenen bilgi <strong>ve</strong> belgeleri <strong>ve</strong>rmeyen <strong>ve</strong>ya yanıltıcı bilgi <strong>ve</strong><strong>ve</strong>ya<br />
sahte belge <strong>ve</strong>rdiği tespit edilen.<br />
i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.<br />
j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil <strong>ve</strong>ya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.<br />
NOT:<br />
‣ Yukarıdaki (a),(b) <strong>ve</strong> (g) bentlerine ait belge, bağlı olunan Ticaret <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya Sanayi Odasından<br />
“İhale Durum belgesi” adı altında istenecektir.<br />
‣ (e) bendine ait belge;<br />
— Gerçek kişiler bakımından gerçek kişiye ait<br />
— Tüzel kişi istekliler bakımından,<br />
• Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyelerine ait,<br />
• Limitet şirketlerde şirket müdürüne, yoksa ortakların tamamına ait,<br />
• Komandit şirketlerde, komandite ortakların tamamına <strong>ve</strong> komanditer ortaklardan<br />
kendilerine şirket temsil yetkisi <strong>ve</strong>rilmiş ortaklara ait,<br />
• Kolektif şirketlerde, ortakların tamamına ait Adalet Bakanlığı Adli Sicil İstatistik Genel<br />
Müdürlüğüne bağlı birimlerden temin edilecektir.<br />
Madde 11- Yasak fiil <strong>ve</strong>ya davranışlar<br />
11.1. İhale süresince aşağıda belirtilen fiil <strong>ve</strong>ya davranışlarda bulunmak yasaktır:<br />
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüş<strong>ve</strong>t suretiyle <strong>ve</strong>ya başka<br />
yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak <strong>ve</strong>ya buna teşebbüs etmek.<br />
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak <strong>ve</strong>ya<br />
teşvik etmek, rekabeti <strong>ve</strong>ya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.<br />
c) Sahte belge <strong>ve</strong>ya sahte teminat düzenlemek, kullanmak <strong>ve</strong>ya bunlara teşebbüs etmek.<br />
d) İhalede; Alternatif teklif <strong>ve</strong>rebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi <strong>ve</strong>ya başkaları adına<br />
doğrudan <strong>ve</strong>ya dolaylı olarak, asaleten ya da <strong>ve</strong>kaleten birden fazla teklif <strong>ve</strong>rmek.<br />
e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.<br />
11.2. Bu yasak fiil <strong>ve</strong>ya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil <strong>ve</strong>ya davranışın özelliğine göre 4734<br />
sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.<br />
Madde 12- Teklif hazırlama giderleri<br />
Tekliflerin hazırlanması <strong>ve</strong> sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine<br />
<strong>ve</strong> sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu<br />
tutulamaz.<br />
Madde 13- İhale dokümanında açıklama yapılması<br />
13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç<br />
duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif <strong>ve</strong>rme gününden yedi (7) gün öncesine kadar yazılı olarak<br />
açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye<br />
alınmayacaktır.<br />
13.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, idarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale<br />
dokümanı alan tüm isteklilere yazılı olarak mektupla gönderilir <strong>ve</strong>ya imza karşılığı elden <strong>ve</strong>rilir.<br />
İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif <strong>ve</strong>rme gününden en az üç (3) gün önce tüm isteklilerin bilgi<br />
sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.<br />
13.3. Açıklamada, sorunun tarifi <strong>ve</strong> idarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde<br />
bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.<br />
13.4. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere<br />
ihale dokümanı içerisinde <strong>ve</strong>rilir.
Madde 14- İhale dokümanında değişiklik yapılması<br />
14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan<br />
<strong>ve</strong>ya teklif istenildikten sonra ilanlarda, şartnamelerde <strong>ve</strong> eklerinde değişiklik yapılması zorunlu<br />
olduğunun idarece tespit edilmesi <strong>ve</strong>ya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname<br />
düzenlenmek suretiyle İdarece, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir <strong>ve</strong> son durum gerekirse<br />
yeniden ilan edilir.<br />
14.2. Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne mektup yoluyla gönderilir <strong>ve</strong>ya imza karşılığı elden<br />
<strong>ve</strong>rilir <strong>ve</strong> ihale tarihinden en az üç (3) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.<br />
14.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması<br />
halinde, idare ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi (20) gün süreyle zeyilname<br />
ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına <strong>ve</strong> teklif alınmasına devam edilir.<br />
14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce <strong>ve</strong>rmiş olan isteklilere<br />
tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif <strong>ve</strong>rme imkanı tanınacaktır.<br />
Madde 15- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği<br />
15.1. İdarenin gerekli gördüğü <strong>ve</strong>ya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel<br />
olan <strong>ve</strong> düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale<br />
saatinden önce ihale iptal edilebilir.<br />
15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek<br />
duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif <strong>ve</strong>rmiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.<br />
15.3. İhalenin iptali halinde, <strong>ve</strong>rilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır <strong>ve</strong> bu teklifler<br />
açılmaksızın isteklilere iade edilir.<br />
15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.<br />
Madde 16- Alt yükleniciler<br />
İhale konusu alımın bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılabilir. Alt yükleniciye iş yaptıracak istekliler,<br />
alt yükleniciye yaptıracakları iş ile alt yükleniciye ait bilgileri <strong>ve</strong> kalite belgesini (ISO 9001:2008)<br />
teklifleri ekinde <strong>ve</strong>recektir.<br />
İhalenin bu şekilde teklif <strong>ve</strong>ren isteklinin üzerinde kalması durumunda, alt yüklenici tarafından yapılan<br />
işten de yüklenici sorumludur.<br />
Madde 16.1- Konsorsiyum<br />
İstekliler, <strong>boya</strong>ma <strong>kurutma</strong> <strong>kabini</strong> gibi işleri yapmış firma <strong>ve</strong>ya firmalarla konsorsiyum<br />
oluşturabilir. Konsorsiyum oluşturmak suretiyle ihaleye teklif <strong>ve</strong>recek istekliler, konsorsiyum<br />
oluşturduklarına dair koordinatör ortağın da belirtildiği konsorsiyum beyannamesini teklif ekinde<br />
<strong>ve</strong>receklerdir. İhalenin konsorsiyum üzerinde kalması halinde, sözleşme imzalanmadan önce<br />
konsorsiyumu oluşturan gerçek <strong>ve</strong>/ <strong>ve</strong>ya tüzel kişilerin işin hangi kısmını taahhüt ettikleri <strong>ve</strong><br />
taahhüdün <strong>yerine</strong> getirilmesinde koordinatör ortak aracılığı ile aralarında koordinasyonu sağlayacakları<br />
belirtilen Noter onaylı konsorsiyum sözleşmesini <strong>ve</strong>recektir.<br />
III - TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR<br />
Madde 17- Teklif <strong>ve</strong> ödemelerde geçerli para birimi, teklifin dili<br />
17.1. İstekliler, tekliflerini Türk Lirası (TL) olarak <strong>ve</strong>receklerdir. Ödemeler sözleşmede belirtildiği<br />
şekilde Türk Lirası (TL) olarak yapılacaktır.<br />
17.2. Teklifi oluşturan bütün belgeler <strong>ve</strong> ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde<br />
sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte <strong>ve</strong>rilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu<br />
durumda teklifin <strong>ve</strong>ya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.<br />
Madde 18- Kısmi teklif <strong>ve</strong>rilmesi<br />
18.1. İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif <strong>ve</strong>rilemez. İşin tamamı için teklif <strong>ve</strong>rilecektir.<br />
Madde 19- Alternatif teklifler<br />
İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif <strong>ve</strong>rilemez.<br />
Madde 20- Tekliflerin sunulma şekli
20.1. Teklif Mektubu <strong>ve</strong> geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu<br />
Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı <strong>ve</strong>ya ticaret<br />
unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu <strong>ve</strong> ihaleyi yapan idarenin açık adresi<br />
yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek <strong>ve</strong>ya kaşelenecektir.<br />
20.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında<br />
İdareye <strong>ve</strong>rilir. Bu saatten sonra <strong>ve</strong>rilen teklifler kabul edilmez <strong>ve</strong> açılmaksızın iade edilir. Teklifler<br />
posta <strong>ve</strong>ya kargo ile de gönderilebilir. Bu şekilde gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında<br />
belirtilen ihale saatine kadar İdarenin ihale salonuna ulaşması şarttır. Posta <strong>ve</strong> kargodaki gecikme<br />
nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir <strong>ve</strong><br />
açılmaksızın istekliye iade edilir.<br />
Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz <strong>ve</strong><br />
değiştirilemez. Ön yeterliğe katılabilme şartı olarak istenen bütün belgeler de yukarıda açıklanan<br />
esas <strong>ve</strong> usullere uygun olarak İdareye sunulur.<br />
20.3. Zeyilname ile teklif <strong>ve</strong>rme süresinin uzatılması halinde, idare <strong>ve</strong> isteklilerin ilk teklif <strong>ve</strong>rme<br />
tarihine bağlı tüm hak <strong>ve</strong> yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif <strong>ve</strong>rme tarihine<br />
<strong>ve</strong> saatine kadar uzatılmış sayılır.<br />
Madde 21- Teklif mektubunun şekli <strong>ve</strong> içeriği<br />
21.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı <strong>ve</strong> imzalı olarak sunulur.<br />
21.2. Teklif Mektubunda;<br />
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teknik şartnamesinde belirtilmesi<br />
halinde, teknik şartnamedeki tüm maddelere ayrı ayrı cevap <strong>ve</strong>rilmesi,<br />
b)Teklif edilen bedelin rakam <strong>ve</strong> yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,<br />
c)Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,<br />
d) Teklif mektubunun ad, soy ad <strong>ve</strong>ya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış<br />
olması, zorunludur.<br />
Madde 22- Tekliflerin geçerlilik süresi<br />
22.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (Otuz) gün olmalıdır. Belirtilen bu<br />
süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.<br />
22.2. İhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en<br />
fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilir. İstekliler,<br />
idarenin bu talebini kabul edebilir <strong>ve</strong>ya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresi uzatılması talebini<br />
reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.<br />
22.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif <strong>ve</strong> sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını<br />
kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine <strong>ve</strong> her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere<br />
uydurmak zorundadır.<br />
22.4. Bu konudaki istek <strong>ve</strong> cevaplar yazılı olarak yapılır, posta yoluyla gönderilir <strong>ve</strong>ya imza karşılığı<br />
elden teslim edilir.<br />
Madde 23- Teklif fiyatına dahil olan masraflar<br />
23.1. İstekliler, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek <strong>ve</strong>rgi, resim,<br />
harç <strong>ve</strong> benzeri giderler ile taşıma, boşaltma <strong>ve</strong> istifleme giderlerini teklif fiyatına dahil edeceklerdir.<br />
23.2. (23.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri<br />
oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul<br />
edilecektir.<br />
23.3. Bu alım için yükleniciye Katma Değer Vergisi (KDV) ödenecektir.<br />
Madde 24- Geçici teminat<br />
24.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda<br />
geçici teminat <strong>ve</strong>receklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat <strong>ve</strong>ren<br />
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
24.2. Geçici teminat olarak sunulan banka <strong>ve</strong>ya özel finans kurumlarına ait teminat mektupları, teklif<br />
geçerlilik süresinden itibaren en az otuz (30) gün fazla olacaktır.<br />
24.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte <strong>ve</strong>rilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen<br />
katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.<br />
Madde 25- Teminat olarak kabul edilecek değerler<br />
25.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;<br />
a) Teklifteki para cinsinden nakit,<br />
b) Teklifteki para cinsinden bankalar <strong>ve</strong> özel finans kurumları tarafından <strong>ve</strong>rilen teminat mektupları,<br />
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri <strong>ve</strong> bu senetler <strong>yerine</strong> düzenlenen<br />
belgeler.<br />
25.2. (c) bendinde belirtilen senetler <strong>ve</strong> bu senetler <strong>yerine</strong> düzenlenen belgelerden nominal değere faiz<br />
dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul<br />
edilir.<br />
25.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin <strong>ve</strong>rilen yabancı bankaların<br />
düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.<br />
25.4. Teminat mektubu <strong>ve</strong>rilmesi halinde, bu mektubun kapsam <strong>ve</strong> şeklinin, ihale dokümanı ekinde yer<br />
alan formdaki esaslara <strong>ve</strong>ya ilgili mevzuata uygun olması gerekmektedir. İlgili mevzuata aykırı olarak<br />
düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.<br />
25.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.<br />
25.6. Her ne surette olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez <strong>ve</strong> üzerine ihtiyati tedbir<br />
konulamaz.<br />
Madde 26- Geçici teminatın teslim yeri<br />
26.1. Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.<br />
26.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması <strong>ve</strong><br />
makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.<br />
Madde 27- Geçici teminatların iadesi<br />
27.1. İhale üzerinde kalan istekliye ait geçici teminat mektubu kesin teminatın <strong>ve</strong>rilip sözleşme<br />
imzalandıktan hemen sonra iade edilir.<br />
27.2. Diğer isteklilerin teminatları ise ihale kararının onaylanmasından sonra iade edilir.<br />
27.3. Geçici teminatın iadesi, bankaya <strong>ve</strong>ya talebi halinde istekliye/yetkili temsilcisine imza karşılığı<br />
elden teslim edilmek suretiyle yapılır.<br />
IV - TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN<br />
HUSUSLAR<br />
Madde 28- Tekliflerin alınması <strong>ve</strong> açılması<br />
28.1. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye <strong>ve</strong>rilir. İhale komisyonunca<br />
ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif <strong>ve</strong>rilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır<br />
bulunanlara duyurulur <strong>ve</strong> hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre<br />
inceler. Şartnamenin 20.1. maddesine uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek<br />
değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.<br />
28.2. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı <strong>ve</strong> teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne<br />
uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik <strong>ve</strong>ya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne<br />
uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere<br />
ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine <strong>ve</strong>ya<br />
kabulüne karar <strong>ve</strong>rilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez <strong>ve</strong> tamamlanamaz. Teklifler ihale<br />
komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.<br />
Madde 29- Tekliflerin değerlendirilmesi<br />
29.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu <strong>ve</strong>ya teklif mektubu ile geçici<br />
teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 28 inci maddesine göre ilk oturumda tespit edilen
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar <strong>ve</strong>rilir. Ancak teklifin esasını<br />
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması <strong>ve</strong>ya belgelerde önemsiz bilgi<br />
eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge <strong>ve</strong>ya bilgilerin<br />
tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge <strong>ve</strong>ya bilgileri tamamlamayan<br />
istekliler değerlendirme dışı bırakılır.<br />
29.2. Belgeleri eksiksiz <strong>ve</strong> teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan tekliflerin ayrıntılı<br />
değerlendirilmesi yapılır. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen<br />
kriterlerine <strong>ve</strong> tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı tespit edilir.<br />
İsteklilerce teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu <strong>ve</strong> eki cet<strong>ve</strong>lde aritmetik hata bulunması<br />
halinde isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla aritmetik hatalar ihale komisyonu<br />
tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak<br />
kabul edilir <strong>ve</strong> bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir. İstekli bu durumu kabul etmiş sayılır.<br />
29.3. Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği <strong>ve</strong> bunların da ekonomik açıdan en<br />
avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar dikkate alınmak<br />
suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılır:<br />
29.3.1. İş deneyim belge tutarı fazla olan istekli, (kapasite raporu ile iş deneyim belgesi sunan<br />
isteklilerin fiyatının eşit olması halinde iş deneyim belgesi; kapasite raporu sunan isteklilerin fiyatının<br />
eşit olması halinde kapasitesi fazla olan istekli önceliklidir.)<br />
29.3.2. İşin tamamını alt yüklenici kullanmadan <strong>ve</strong>ya konsorsiyum oluşturmadan kendisi yapan<br />
istekli,<br />
29.3.3. ISO/TS 16949 kalite belgesi olan istekli,<br />
29.3.4. OHSAS 18001 İş Sağlığı <strong>ve</strong> Gü<strong>ve</strong>nliği Yönetim Sistemi Belgesine sahip istekli.<br />
29.4. En son aşamada, yapılan değerlendirme sonucunda, ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklifi<br />
<strong>ve</strong>ren istekli tespit edilerek ihale bu istekli üzerinde bırakılır. Ancak ihalede istekli çıkmaması <strong>ve</strong>ya<br />
teklif edilen bedelin ihale komisyonunca kabul edilebilecek düzeyde bulunmaması durumunda<br />
komisyon pazarlık usulüne geçebilir <strong>ve</strong>ya yeniden idarenin belirleyeceği usulle ihaleye çıkılır.<br />
İhalenin pazarlık usulüne çevrilmesi durumunda şartnamede belirtilen nitelik <strong>ve</strong> şartların aynen<br />
muhafazası zorunludur.<br />
29.5. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda<br />
isteklilerin adları <strong>ve</strong>ya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi <strong>ve</strong> hangi istekli üzerine<br />
hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.<br />
29.6. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç on (10) gün içinde ihale kararını onaylar <strong>ve</strong>ya<br />
gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.<br />
29.7. İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.<br />
29.8. İhale sonucu, üzerinde ihale kalmayan isteklilere, tebligat adreslerine mektupla postalanmak <strong>ve</strong>ya<br />
imzası alınmak suretiyle bildirilir.<br />
29.9. Bütün tekliflerin reddedilmesi <strong>ve</strong> ihalenin iptal edilmesinde İdare serbesttir.<br />
Madde 30- Sözleşmeye da<strong>ve</strong>t<br />
İhale üzerinde kalan yerli istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde, yabancı istekliye onbeş gün<br />
içinde kesin teminatı <strong>ve</strong>rmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu, posta yoluyla <strong>ve</strong>ya isteklinin<br />
imzası alınmak suretiyle İdarede tebliğ edilir. İdarece uygun görülmesi halinde, bu süreye yerli<br />
alımlarda on gün, yabancı alımlarda onbeş gün ila<strong>ve</strong> edilebilir. Dokümanın satın alındığına ilişkin<br />
formda ya da başvuru mektubunda <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya teklif mektubunda elektronik posta adresinin <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya<br />
faks numarasının belirtilmesi <strong>ve</strong> bu adrese <strong>ve</strong>ya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul<br />
edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla <strong>ve</strong>ya faksla bildirim<br />
yapılabilir. Elektronik posta yoluyla <strong>ve</strong>ya faksla yapılacak bildirimlerin kabul edilip edilmeyeceği<br />
belirtilmemişse kabul edilmiş sayılır.<br />
İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun postaya <strong>ve</strong>rilmesini takip eden yedinci<br />
gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce<br />
muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
Elektronik posta yoluyla <strong>ve</strong>ya faksla yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.<br />
Bu şekilde yapılan bildirimler aynı gün İdare tarafından teyit edilir. Aksi takdirde bildirim<br />
yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü<br />
mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla <strong>ve</strong>ya faksla yapılan<br />
bildirimler, bildirim tarihi <strong>ve</strong> içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir.<br />
Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi<br />
kullanılarak yapılır.<br />
Madde 31- Kesin teminat<br />
İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak<br />
suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır.<br />
Madde 32- Sözleşme yapılmasında isteklinin görev <strong>ve</strong> sorumluluğu<br />
32.1. İhale üzerinde kalan istekli, bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a),(b),(c),(d),(e) <strong>ve</strong> (g)<br />
bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri <strong>ve</strong> kesin teminatı 30. maddesindeki süre<br />
içinde <strong>ve</strong>rerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat<br />
iade edilecektir.<br />
32.2. Mücbir sebep hâlleri dışında bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye <strong>ve</strong><br />
hüküm almaya gerek kalmaksızın, ihale yetkilisinden onay alınmak suretiyle ihale üzerinde kalan<br />
isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir, uygun bulunması halinde ekonomik açıdan en avantajlı<br />
ikinci teklif sahibi istekliden ihtiyacın temini yoluna gidilir. Durum istekliye yazılı olarak bildirilir.<br />
Madde 33- İhalenin sözleşmeye bağlanması<br />
33.1. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale<br />
yetkilisi <strong>ve</strong> yüklenici tarafından imzalanır.<br />
33.2. Sözleşmenin yapılmasına ait ilgili mevzuatı gereğince ödenecek <strong>ve</strong>rgi (KDV hariç), resim <strong>ve</strong><br />
harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.<br />
33.3. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmenin noter onayına sunulması zorunlu değildir.<br />
V - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR<br />
Madde 34- Ödeme yeri <strong>ve</strong> şartları<br />
34.1. İhale konusu alıma/işe ilişkin olarak Yükleniciye yapılacak her türlü ödeme TÜLOMSAŞ Mali<br />
İşler Daire Başkanlığınca yapılacaktır.<br />
34.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir.<br />
34.3. Bu iş için iş artışı/eksilişi öngörülebilir.<br />
34.4. İdarenin uygun görmesiyle, erken teslim edilen malzemenin bedeli sözleşmede belirtilen vadede<br />
ödenir.<br />
34.5. Kalite kontrol sonucu kullanılamaz hale gelen malzeme bedeli ödenmeyecektir.<br />
Madde 35- Avans <strong>ve</strong>rilmesi <strong>ve</strong> şartları<br />
Bu mal alımı için avans ödemesi yapılmayacaktır.<br />
Madde 36- Fiyat farkı ödenmesi <strong>ve</strong> hesaplanma şartları<br />
Yükleniciye fiyat farkı <strong>ve</strong>rilmeyecektir.<br />
Madde 37- İşe başlama <strong>ve</strong> bitirme (malın teslim) tarihi<br />
Sözleşmenin imza tarihinden itibaren teslim süresi yürürlüğe girecek <strong>ve</strong> işe başlanacaktır. Bu tarihten<br />
itibaren en geç 90 günde bitirilerek kullanıma hazır halde TÜLOMSAŞ’ a. teslim edilecektir.<br />
Alternatif teslim süreleri değerlendirilebilecektir. Ancak yukarıda belirtilen teslim süresinden en fazla<br />
15 gün geç teslimat için <strong>ve</strong>rilen alternatif teslim süresi değerlendirilebilecektir. Belirtilen teslim<br />
süresinden daha erken sürede yapılacak teslimatlar İdarenin uygun görmesi halinde mümkündür.<br />
Madde 38- Süre uzatımı <strong>ve</strong>rilebilecek haller <strong>ve</strong> şartları<br />
38.1. Mücbir sebepler;<br />
a) Doğal afetler,<br />
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,<br />
d) Kısmi <strong>ve</strong>ya genel seferberlik ilanı,<br />
e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.<br />
38.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi <strong>ve</strong> süre uzatımı <strong>ve</strong>rilebilmesi<br />
için mücbir sebep oluşturacak durumun;<br />
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması,<br />
b) Taahhüdün <strong>yerine</strong> getirilmesine engel nitelikte olması,<br />
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,<br />
d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin idareye yazılı<br />
olarak bildirimde bulunması<br />
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.<br />
38.3. Ayrıca İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini <strong>yerine</strong> getirmemesi (yer teslimi,<br />
projelerin <strong>ve</strong> iş programının onaylanması, ödenek yetersizliği gibi) <strong>ve</strong> bu sebeple sorumluluğu<br />
yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün <strong>yerine</strong> getirilmesine<br />
engel nitelikte olması <strong>ve</strong> yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması<br />
halinde; durum idarece incelenerek, işi engelleyici sebeplere <strong>ve</strong> yapılacak işin niteliğine göre, gecikilen<br />
işin bir kısmına <strong>ve</strong>ya tamamına ait süre uzatılabilir.<br />
Madde 39- Gecikme halinde alınacak cezalar<br />
39.1. Mücbir sebep hallerinden dolayı <strong>ve</strong>rilebilecek süre uzatımı halleri hariç, mal/iş zamanında teslim<br />
edilmediği takdirde, İdare tarafından, geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden<br />
geç teslim edilen malzeme bedeli üzerinden % 0,1 (bindebir) oranında gecikme cezası kesilecektir.<br />
Bu gecikme sözleşmede belirtilen teslim süresinin 1/3’ünü aşamaz. Ancak Yüklenicinin talebi üzerine<br />
İdarece uygun görülmesi halinde 1/3’lük cezalı süreye ek olarak cezalı süre <strong>ve</strong>rilebilir.<br />
39.2. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.<br />
39.3. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu<br />
cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.<br />
39.4. Yukarıda belirtilen sürelere rağmen malzemenin/işin teslim edilmemesi halinde sözleşmenin<br />
fesih hükümleri yürürlüğe konulacaktır.<br />
Madde 40- Teslim alma, teslim etme, muayene, kabul şekil <strong>ve</strong> şartları<br />
40.1. Teslim etme, teslim alma şekil <strong>ve</strong> şartları:<br />
İhale konusu alım/iş nakliye, boşaltma <strong>ve</strong> istifleme dahil şartnamede belirtilen yere teslim edilecek,<br />
burada İdare elemanlarınca bir tutanakla teslim alınacak, ancak malzemenin muayene <strong>ve</strong> kabulü<br />
tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir.<br />
Süresi içinde malzemenin bir bölümü teslim edilmişse <strong>ve</strong> bu bölümünden bağımsız olarak yararlanma<br />
olanağı olsa bile İdare getirilen malzemeyi teslim alıp almamakta <strong>ve</strong> bedelini ödeyip ödememekte<br />
serbesttir.<br />
40.2. Muayene <strong>ve</strong> kabul şekil <strong>ve</strong> şartları:<br />
Muayene <strong>ve</strong> kabul şekil <strong>ve</strong> şartlarına ilişkin koşullar teknik şartnamesinde <strong>ve</strong> sözleşme tasarısında<br />
belirtilmiştir.<br />
Madde 41- Garanti, bakım <strong>ve</strong> onarım ile ilgili hususlar<br />
Boya <strong>ve</strong> <strong>kurutma</strong> <strong>kabini</strong> <strong>sistemi</strong> en az 2 (iki) yıl süre ile garantili olacak <strong>ve</strong> sipariş tutarının % 3’ü<br />
oranında 2 (iki) yıl süreli, süre <strong>sistemi</strong>n kesin kabul tarihinden itibaren başlamak üzere garanti teminatı<br />
alınacaktır.<br />
Madde 42- Anlaşmazlıkların çözümü<br />
42.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar İdare hakları<br />
saklı kalmak üzere İdari Yargıda dava konusu edilebilecektir.<br />
42.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise işin sözleşmesinde yer alan bu konuya<br />
ilişkin hükümler uygulanacaktır.<br />
Madde 43- Diğer Hususlar
43.1. Bu ihale ile ilgili olarak İdare, ceza <strong>ve</strong> ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 <strong>ve</strong> 4735<br />
sayılı Kanunlara tabi değildir.<br />
43.2. Gizlilik:<br />
43.2.1. Yüklenici, işle bağlantılı olarak Kuruluş bünyesinde <strong>ve</strong>ya Kuruluşla işbirliği içerisindeki 3.<br />
şahıslarla gerçekleştirilen/yapılan işletme faaliyetleri ile birlikte, elde ettiği her türlü teknik/idari; iş,<br />
karar, görüşme, bilgi aktarımı, ortak tasarım, resim, proses, antlaşma, yöntem, iş planları, programlar,<br />
buluş, ar-ge <strong>ve</strong> prototip çalışmaları <strong>ve</strong> bunlarla sınırlı olmaksızın diğer benzeri nitelikteki her türlü<br />
bilgi paylaşımını, Kuruluş <strong>ve</strong> 3. şahısların hak <strong>ve</strong> yükümlülüklerini ihlal etmeyecek şekilde gizlilik, iyi<br />
niyet <strong>ve</strong> resmi mevzuat hükümleri çerçe<strong>ve</strong>sinde özel <strong>ve</strong> gizli tutacak; Sözleşmenin <strong>yerine</strong> getirilmesi<br />
amacı dışında hiçbir şekilde kullanmayacak, İdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait<br />
herhangi bir detayı ifşa etmeyecek <strong>ve</strong>ya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı<br />
kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa <strong>ve</strong>ya yayınlama gerekliliği<br />
konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.<br />
43.2.2. Bu yükümlülüğün hiç <strong>ve</strong>ya gereği gibi <strong>yerine</strong> getirilmemesi nedeniyle İdare herhangi bir<br />
zarara, zarar tehlikesine <strong>ve</strong>ya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları<br />
saklı kalmak üzere (yoksun kalınan kar <strong>ve</strong> kaçırılan fırsatlar dahil) Yüklenicisinden tahsil <strong>ve</strong> tazmin<br />
eder.
Change language