Hibe Programlarının Ardından - IKG Test > Ana Sayfa
Hibe Programlarının Ardından - IKG Test > Ana Sayfa
Hibe Programlarının Ardından - IKG Test > Ana Sayfa
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi<br />
Operasyonel Programı HİBE PROGRAMLARI<br />
16<br />
■ <strong>Hibe</strong> faydalanıcısı, proje kapsamında hazırlanacak belgelerin teslimiyle ilgili ilan<br />
edilen son tarihlerin farkında olmalıdır.<br />
■ Proje yönetiminde üçüncü kişiler tarafından yanlış yönlendirmeler yapılmasına izin<br />
verilmemelidir.<br />
■ <strong>Hibe</strong> faydalanıcısı proje uygulama sırasında proje izleme ekipleriyle sürekli iletişim<br />
halinde olmalıdır.<br />
■ Gerektiği durumlarda sözleşme makamıyla iletişim kurularak onay alınması<br />
gereken konular takip edilmelidir.<br />
•İnsan Kaynakları ile İlgili Çıkabilecek Sorunların Önüne Geçilmesi İçin<br />
■ Proje personeli, herhangi bir gecikme olmaksızın proje başlangıç tarihiyle eş<br />
zamanlı olarak görevlerine başlamalıdır.<br />
■ Proje koordinatörü projenin uygulandığı ilde ikamet ediyor olmalıdır.<br />
■ Projeye ilişkin bilgiler ile verilen eğitimler esnasında öğrenilenler ilgili kişiler arasında<br />
paylaşılmalı ve tüm bilgilerin tek bir kişide toplanmasına izin verilmemelidir.<br />
■ Proje ekibinin kendi arasındaki iletişimi güçlü olmalıdır.<br />
•Yetersiz Yönetim Kapasitesinin Oluşmaması İçin:<br />
■ Gereken yerlere para harcamaktan imtina edilmemelidir.<br />
• <strong>Hibe</strong><br />
■ Gereksiz ihale prosedürü (<strong>Hibe</strong> Uygulama Rehberinde belirtilenlerin dışında)<br />
kullanımından kaçınılmalıdır.<br />
■ Performans göstergeleri düzenli olarak takip edilmelidir.<br />
■ Faaliyet planı ve bütçe dokümanlarının hibe sözleşmesinin ekleri olduğu ve<br />
birbirinden bağımsız olarak algılanmaması gerektiği unutulmamalıdır.<br />
■ <strong>Hibe</strong> sözleşmesinde beyan edilen her şeyin, <strong>Hibe</strong> Uygulama Rehberindeki<br />
prosedüre uygun olarak düzenli bir şekilde yürütülmesine özen gösterilmelidir.<br />
Faydalanıcılarının Uygulamalarına Paralel Olarak Yürütülen İzleme<br />
Faaliyetlerinde İzleme Ekiplerinin Gözlemlediği Sorunların Yaşanmaması İçin:<br />
■ Düzenli dosyalama sistemi kullanılmalıdır.<br />
■ <strong>Hibe</strong> Yönetim Bilgi Sistemi (G-MIS) etkin bir şekilde kullanılmalıdır.<br />
■ İzleme ekiplerinin ziyaretleri sırasında proje uygulamalarından sorumlu kişilerin<br />
mutlaka ziyaret sahasında bulunması gerekmektedir.<br />
■ Ziyaret sırasında ilgili belgelerin ziyaretin yapıldığı yerde hazır bulundurulması<br />
gerekmektedir.
Change language