Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1.9.11 Tasfiye Hizmetleri Şubesi 1.9.12 Destek Hizmetleri Şubesi<br />
Tasfiye Hizmetleri Şubesinde, tasfiyelik hale gelmiş eşyanın<br />
satışı ile ilgili işlemler yürütülmekte olup, Şube <strong>Müdürlüğü</strong>nde<br />
1 Şef, 3 Memur görev yapmaktadır.<br />
Tasfiye Hizmetleri Şubesinin görev <strong>ve</strong> yetkileri Taşra Teşkilatı<br />
Çalışma Yönetmeliğinin 18 inci maddesinde sayılmıştır.<br />
Bu görevler aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır:<br />
•İmhalık hale gelmiş eşya ile ilgili işlemleri yürütmek,<br />
•Kamu kurum <strong>ve</strong> kuruluşlarından gelen eşya tahsis taleplerine<br />
ilişkin işlemleri yürütmek,<br />
•Tasfiye İşletme Müdürlüklerince yapılacak yıllık sayım<br />
tutanaklarını kontrol ederek sonuçlarını takip etmek,<br />
•Tasfiye işlemleri nedeniyle yapılan süre uzatım taleplerini<br />
değerlendirmek,<br />
•Tasfiye İşletme Müdürlüklerinden gelen ihale iptal talepleri ile<br />
ilgili işlemleri yürütmek,<br />
•İhalelere ilişkin teklif değerlendirmelerini inceleyerek<br />
değerlendirme sonuçlan ile birlikte ilgili Tasfiye İşletme<br />
<strong>Müdürlüğü</strong>ne göndermek,<br />
•Satış sonuçlan <strong>ve</strong> performans hedeflerine ilişkin raporlan<br />
hazırlamak,<br />
•Döner sermaye bütçe tekliflerini hazırlamak,<br />
•İşletme müdürlüklerince hazırlanan döner sermaye bütçe<br />
tekliflerine ilişkin işlemleri yürütmek,<br />
•İşletme müdürlüklerince döner sermayeden yapılacak<br />
taşınır mal <strong>ve</strong> hizmet alımları ile bina, küçük onarım <strong>ve</strong><br />
yatırım programı kapsamında yapılacak yatırım ihtiyaçlarını<br />
değerlendirmek, karşılamak <strong>ve</strong> buna ilişkin işlemleri yerine getirmek,<br />
•Kesin hesap cet<strong>ve</strong>llerini düzenlemek,<br />
•Eşyanın satışa esas bedelinin değiştirilmesine ilişkin işlemleri<br />
yürütmek,<br />
•Tasfiye İşletme Müdürlüklerinden intikal eden harcama<br />
evrakının ön mali kontrolünü yapmak,<br />
•Perakende satış mağazalarının açılış <strong>ve</strong> kapanış zamanlarını<br />
belirlemek,<br />
•<strong>Bölge</strong> Müdürü tarafından <strong>ve</strong>rilen benzeri görevleri yapmak.<br />
21<br />
<strong>İstanbul</strong> <strong>Gümrük</strong> <strong>ve</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>Bölge</strong> <strong>Müdürlüğü</strong>nde Destek<br />
Hizmetleri Şubesi 3 farklı Şube altında işlem yapmaktadır. 1 Şef,<br />
1 Mühendis, 1 Ambar Memuru, 4 Bekçi, 4 Koruma <strong>ve</strong> Gü<strong>ve</strong>nlik<br />
Görevlisi, 2 Şoför, 3 Teknisyen, 2 Hizmetli, 1 Kaloriferci, 1 Geçici<br />
Personel, 7 Memur görev yapmaktadır.<br />
Evrak Kayıt Şubesi: Gelen-Giden evraklar <strong>ve</strong> posta ile ilgili<br />
işlemleri yürütmektedir.<br />
Tahakkuk Şubesi: Genel bütçeden maaş alan personele yapılan<br />
her türlü ödemeyle ilgili işlemleri yürütmektedir.<br />
Destek Hizmetleri Şubesi: Taşınırların muhafazası, kaydı, zimmetlenmesi<br />
<strong>ve</strong> kayıtlardan çıkarılması işlemlerini yürütmek, Taşınır<br />
Yönetim Hesabını hazırlamak <strong>ve</strong> harcama birimlerinden alınan<br />
Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cet<strong>ve</strong>llerini konsolide<br />
ederek idarenin <strong>Bölge</strong> Taşınır Hesabı Cet<strong>ve</strong>lini düzenlemek <strong>ve</strong> ilgili<br />
yerlere göndermek hususunda görevlidir.<br />
Destek Hizmetleri Şubesinin görev <strong>ve</strong> yetkileri Taşra Teşkilatı<br />
Çalışma Yönetmeliğinin 20 nci maddesinde sayılmıştır.<br />
Bu görevler aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır:<br />
•Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek,<br />
•Birim faaliyet raporlarını hazırlamak,<br />
•Hizmet Envanteri <strong>ve</strong> Hizmet Standartlarına ilişkin çalışmaları<br />
takip etmek, koordine etmek <strong>ve</strong> uygulamayı geliştirmek için<br />
çalışmalar yapmak,<br />
•Bakanlık Standart Dosya Planı ile ilgili işlemleri yürütmek,<br />
•Hizmet için ihtiyaç duyulacak hizmet alımı, taşınır <strong>ve</strong> taşınmaz<br />
malların kiralanması, satın alınması <strong>ve</strong> bakımlarının yapılmasını<br />
sağlamak,<br />
•Kılık kıyafet ile ilgili işlemleri yürütmek,<br />
•Genel bütçeden maaş alan personele yapılan her türlü ödemeyle<br />
ilgili işlemleri yürütmek,<br />
•Binaların bakım, onarım, gü<strong>ve</strong>nlik, temizlik, aydınlatma <strong>ve</strong> ısıtma<br />
ile taşıma hizmetlerini gerçekleştirmek,<br />
•Sivil savunma, seferberlik <strong>ve</strong> yangından korunma hizmetlerini<br />
planlamak <strong>ve</strong> yürütmek,<br />
•Lojman, yemekhane, misafirhane <strong>ve</strong> sosyal tesis hizmetleri ile<br />
ilgili iş <strong>ve</strong> işlemleri yürütmek,<br />
•Doküman Yönetim Sistemi, evrak <strong>ve</strong> arşiv faaliyetlerini yürütmek.<br />
1-GENEL TANITIM<br />
FAALİYET RAPORU <strong>2016</strong>
Change language