19.02.2022 Views

FileMaker Pro 12. ÖĞRETİCİ TÜRKÇE

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Translated from English to Turkish - www.onlinedoctranslator.com

Dosya Yapıcı®profesyonel 12

öğretici


© 2007–2012 FileMaker, Inc. Tüm Hakları Saklıdır.

FileMaker, Inc.

5201 Patrick Henry Sürücüsü

Santa Clara, Kaliforniya 95054

FileMaker ve Bento, FileMaker, Inc.'in ABD ve diğer ülkelerde tescilli ticari markalarıdır. Dosya klasörü logosu ve Bento logosu,

FileMaker, Inc. şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm ticari markalar ilgili sahiplerinin mülkiyetindedir.

FileMaker belgelerinin telif hakkı saklıdır. FileMaker'ın yazılı izni olmadan bu belgeleri ek kopyalar oluşturmaya veya

dağıtmaya yetkiniz yoktur. Bu belgeleri yalnızca FileMaker yazılımının geçerli bir lisanslı kopyasıyla kullanabilirsiniz.

Örneklerde listelenen tüm kişiler, şirketler, e-posta adresleri ve URL'ler tamamen hayal ürünüdür ve mevcut kişilere,

şirketlere, e-posta adreslerine veya URL'lere herhangi bir benzerlik tamamen tesadüfidir. Krediler, bu yazılımla birlikte

sağlanan Teşekkür belgelerinde listelenmiştir. Üçüncü taraf ürünlerinden ve URL'lerinden bahsedilmesi yalnızca bilgi

amaçlıdır ve ne bir onay ne de bir tavsiye teşkil etmez. FileMaker, Inc. bu ürünlerin performansıyla ilgili hiçbir sorumluluk

kabul etmez.

Daha fazla bilgi için http://www.filemaker.com adresindeki web sitemizi ziyaret edin.

Baskı: 01


İçindekiler

Ders 1

FileMaker Pro'nun temelleri 7

Bu öğretici nasıl kullanılır?

Örnek dosya Veritabanı

kavramları nerede bulunur

Veritabanı nedir? Neden bir

veritabanı kullanılır? Bir veritabanı

nasıl düzenlenir? Saha verileri nasıl

görüntülenir? FileMaker Pro'nun

temelleri

FileMaker Pro modları

hakkında Daha fazla bilgi için

Ders 2

tarama bilgileri 10

Bir veritabanı açın ve kayıtlar arasında hareket edin

Bilgileri farklı şekillerde görüntüleyin

Farklı bir düzen görün

Düzenlerinizi formlar, listeler ve tablolar olarak görüntüleyin

Durum araç çubuğunu ve düzen çubuğunu keşfedin

Durum araç çubuğu düğmelerinin ne işe yaradığını

öğrenin Durum araç çubuğunu özelleştirin

Örnek dosyanın bir kopyasını

kaydedin Daha fazla bilgi için

ders 3

Kayıtları bulma ve sıralama 17

Bir veritabanında arama yapmak için hızlı bulmayı kullanın

Tek bir alanda ölçütlere göre kayıtları bulun

Belirli ayrı alanlardaki ölçütlere dayalı kayıtları bulun Aynı

alanda birden çok ölçütle eşleşen kayıtları bulun Aynı

alanda bir dizi ölçütle eşleşen kayıtları bulun Aramanızı

daraltın

Daha sonra kullanmak üzere bir bulma isteğini

kaydedin Kaydedilmiş bir bulguyu kullanarak kayıtları

bulun Bulunan grubunuzu sıralayın

Liste Görünümüne yeni bir kayıt

ekleyin Daha fazla bilgi için

7

8

8

8

8

8

8

9

9

9

10

11

12

14

15

15

15

16

16

17

18

19

19

20

21

22

22

22

24

24


4

4. ders

Veritabanı oluşturma ve kayıt girme 25

Basit bir veritabanı oluşturun

Alanlar hakkında

Veritabanı oluştur

Veritabanına veri girin

İlk kaydı oluşturun Başka

bir kayıt oluşturun

Sürükle ve bırak ile verileri kopyalayın

Kayıttaki verileri değiştirin

Form Görünümüne veri

girin Bir kaydı silin

Kapsayıcı alanına dosya ekleme

Daha fazla bilgi için

5. Ders

Gördüklerini özelleştirme 30

Düzenler ve tablolar hakkında

Düzenleri özelleştirme hakkında

Düzen araçlarını ve Müfettiş'i keşfedin Yeniden

boyutlandırın, taşıyın ve bir alan ekleyin

Bir alanı seçin ve yeniden

boyutlandırın Bir alanı taşıyın

Alan ekle

Sekme paneli ekle

Bir sayıyı para birimi olarak

görüntüleyin Metin boyutunu ve

rengini değiştirin Düzene bir grafik

ekleyin Daha fazla bilgi için

6. Ders

Listeler, posta etiketleri ve form mektupları oluşturma 38

Sütunlu bir liste oluşturun

Posta etiketleri oluşturun

Etiket düzenleri hakkında

Bir etiket düzeni oluşturun Bir

form mektubu oluşturun

Form mektup düzenleri hakkında Tek sayfalık boş

bir düzen oluşturun Mektubu şirket adıyla

özelleştirin Kapanışı ekleyin

Daha fazla bilgi için

25

25

25

27

27

27

27

28

28

28

28

29

30

30

30

32

32

32

33

34

35

36

37

37

38

39

39

39

41

41

41

44

44

44


5

7. Ders

Veri girişini basitleştirme 45

Değer listelerini kullanarak verileri girin

Bir değer listesi tanımlayın

Bir alana değer listesi atayın ve radyo düğmeleri olarak görüntüleyin

Hesaplama alanıyla değerler oluşturun

Bir hesaplama alanı oluşturun

Hesaplamanızı test edin

Otomatik olarak bir seri numarası girin

Seri numaraları için bir alan oluşturun

Daha fazla bilgi için

8. Ders

Düğmeler ve komut dosyalarıyla görevleri otomatikleştirme 51

Bir düğmeyi kullanarak bir görevi gerçekleştirin

Düğmeyi oluştur

Bir komut dosyası kullanarak bir dizi görevi gerçekleştirin

Komut dosyaları hakkında

Etiketler düzenini önizlemek için bir komut dosyası oluşturun

Bir düğmeye komut dosyası atayın

Düğmeyi yeniden adlandır

Düğmeyi test edin

Daha fazla bilgi için

9. Ders

Rapor oluşturma ve çalıştırma 55

Özet raporlar hakkında

Tablo Görünümünde dinamik bir rapor oluşturun

Tablo Görünümünde verileri inceleyin

Raporda gerekli olmayan verileri gizleyin

Verileri gruplandırın ve sıralayın ve bir özet alanı tanımlayın Gruplandırılmış verileri

etiketleyin ve yinelenen veri değerlerini kaldırın Gruplandırılmış veriler ve toplamlar

içeren bir rapor oluşturmak için bir yardımcı kullanın

Alt özet raporları için düzenler hakkında

Toplamlarla birlikte bir alt özet raporu oluşturun

Bir raporu PDF dosyası olarak kaydedin ve gönderin

Daha fazla bilgi için

Ders 10

Grafik verileri 65

Pasta grafiği oluşturun

Daha fazla bilgi için

45

45

46

47

47

49

49

49

50

51

51

52

52

52

53

54

54

54

55

55

55

55

56

56

58

58

58

64

64

65

66


6

11. Ders

Veritabanlarını ilişkisel hale getirme 67

Bir dosyada ilgili kaydı görüntüleme

Başka bir tabloyla ilişki tanımlayın İlgili

bir kayıttan verileri görüntüleyin İlgili

kayıtların listesini görüntüleyin

Eşleşen kayıtları görüntülemek için bir portal

oluşturun Alanları ekleyin ve portalı biçimlendirin

Daha fazla bilgi için

ders 12

Veri paylaşma ve değiştirme 72

Veri paylaşımı hakkında

FileMaker ağ paylaşımını

etkinleştirme Uzak dosya açma

FileMaker ağ paylaşımını devre dışı bırak

Veri alışverişi hakkında

Veri kaydetme ve gönderme Desteklenen içe/

dışa aktarma dosya biçimleri Verileri içe aktarma

hakkında

Verileri örnek dosyaya aktarın

Daha fazla bilgi için

13. Ders

FileMaker Pro'da verileri koruma 78

Bir hesap ve şifre oluşturun

Hesaplar hakkında

Bir ayrıcalık seti oluşturun

Ayrıcalık kümeleri hakkında

Özel bir ayrıcalık seti oluşturun

Daha fazla bilgi için

14. Ders

Veritabanlarınızı yedekleme 82

Veritabanınız nasıl yedeklenir Ne

zaman yedeklenir

Daha fazla bilgi için

67

67

68

69

69

70

71

72

72

74

74

75

75

75

76

76

77

78

78

80

80

81

81

82

82

82


Ders 1

FileMaker Pro'nun temelleri

FileMaker'a hoş geldiniz®Profesyonel öğretici. Bu eğitici, FileMaker Pro'da bilgilerinizi nasıl

yönetebileceğinizi gösterir.

FileMaker Pro yazılımını aşağıdakiler için nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz:

1

1

1

1

1

1

1

1

1

bilgileri bulun ve sıralayın

basit bir veritabanında kayıtlar oluşturun ve girin

posta etiketleri oluşturun

hesaplamalar, düğmeler ve komut dosyaları oluşturun

raporlar oluşturun ve çalıştırın

verileri grafiksel olarak bir grafikte göster

FileMaker Pro veritabanı tabloları arasında ilişkiler oluşturun

dosyaların ağınızdaki veya internet üzerinden diğer kullanıcılarla nasıl paylaşılabileceğini öğrenin

kullanıcı hesapları ve ayrıcalık kümeleri atayarak ve veritabanlarınızı yedekleyerek

veritabanınızdaki bilgileri koruyun

Bir oturumda veya birkaç daha kısa oturumda yapılabilen bu öğreticiyi tamamlamak yaklaşık

beş saat sürer.

Bu öğretici nasıl kullanılır?

Bu dersler, Favourite Bakery adlı hayali bir işletmenin müşteri veritabanına dayanmaktadır. Müşteriler,

tüm siparişlerde indirim almak için yıllık ücret ödeyebilir. Favori Fırın, müşteri adlarını, adreslerini ve

indirim programı kayıt durumunu izlemek ve müşterilerle iletişim kurmak için etiketler ve form

mektupları oluşturmak için FileMaker Pro'yu kullanır.

Erken derslerde tanıtılan kavramların sonraki derslerde anlaşılacağı varsayıldığından, bu

dersleri sırayla tamamlamanız gerekir. Çalıştığınız örnek dosya dersler boyunca ilerler.

Bu öğretici, bilgisayarınızın işletim sistemine aşina olduğunuzu varsayar. Dosyaları açmak, klasörleri

bulmak ve bilgisayarınızın işletim sistemi hakkında biraz bilgi gerektiren diğer etkinlikler bu öğreticiyi

tamamlamanın gerekli bir parçasıdır.

FileMaker Pro'yu kullanmak, uygulamayı öğrenmenin en etkili yolu olduğundan, her ders size menüler,

ekranlar ve kavramlar arasında adım adım rehberlik etmek için tasarlanmış uygulamalı bir aktivite içerir.

Bu öğreticiyle birlikte verilen dosyanın amacı, FileMaker Pro'nun özelliklerini göstermektir ve daha fazla

geliştirme için şablon olarak kullanım için uygun olmayabilir. FileMaker Pro ayrıca şunları içerir:Başlangıç

Çözümleri. FileMaker Pro'da Başlangıç Çözümü kullanarak bir veritabanı oluşturmak içinDosyamenü >

Başlangıç Çözümünden Yeni.

NotBazı prosedürler bir kısayol menüsü kullanmakla ilgilidir. Bir kısayol menüsünü (bağlam menüsü) görüntülemek

için, komut listesini görmek için bir nesneyi veya alanı sağ tıklayın veya Kontrol tuşuna basarak tıklayın. Farenizi,

izleme dörtgeninizi veya giriş aygıtınızı yapılandırmak için Denetim Masası'nı (Windows) veya Sistem Tercihlerini (Mac

OS) kullanabilirsiniz. Örneğin, bir farede ikincil bir düğme veya bir izleme dörtgeninde ikincil bir tıklama

ayarlayabilirsiniz.


Ders 1 |FileMaker Pro'nun temelleri 8

Bu kılavuzla ilgili geri bildiriminizi göndermek için şu adrese bakın: http://

www.filemaker.com/company/documentation_feedback.html.

Örnek dosya nerede bulunur

Örnek dosya, Favori Fırın için veriler içerir ve her derste açıklanan veritabanı öğelerini oluşturma

alıştırması yapmanız için bir yer sağlar. Yeniden başlamanız gerekiyorsa, mevcut örnek dosyanızı

yeni bir kopyayla değiştirin. Örnek dosya kurulmuşsa, şuradadır:

FileMaker Pro 12/İngilizce Ekstralar/Öğretici veya

FileMaker Pro 12 Gelişmiş/İngilizce Ekstralar/Öğretici

Örnek dosyayı ayrıca şu adresi ziyaret ederek FileMaker web sitesinden indirebilirsiniz:

http://www.filemaker.com/documentation.

Veritabanı kavramları

Veritabanı nedir?

Averi tabanıbilgiyi organize etme ve analiz etme yöntemidir. Muhtemelen son zamanlarda farkında

olmadan birkaç veritabanı kullandınız. Bir tarih defteri, parça listesi ve hatta kendi adres defteriniz

veritabanlarıdır.

Neden bir veritabanı kullanılır?

Bilgileri bir veritabanı dosyasında saklamanın birçok faydası vardır. Bir veritabanı yalnızca bilgileri tutmaz; bilgileri

farklı şekillerde düzenlemenize ve analiz etmenize yardımcı olur. Örneğin, veritabanları, raporlar için bilgileri

gruplamanıza, posta etiketleri için bilgileri sıralamanıza, envanterinizi saymanıza veya belirli bir faturayı hızlı bir

şekilde bulmanıza olanak tanır.

Bilgisayarlı veritabanları, kağıt tabanlı emsallerine göre birçok ek avantaj sunar: hız,

güvenilirlik, kesinlik ve birçok tekrarlanan görevi otomatikleştirme yeteneği.

Bir veritabanı nasıl düzenlenir?

Bir veritabanı dosyası bir veya daha fazla dosyada düzenlenir.tablolar. Tablolar mağazasıkayıtlar. Her kayıt bir

koleksiyonduralanlar.

Adres defterinizin bir FileMaker Pro veritabanı dosyası olduğunu hayal edin. Adres

defterinizdeki her liste, Adres Defteri tablosundaki bir kayıttır. Her kayıtta ad, adres, şehir vb.

bilgiler bulunur. Bu bilgilerin her biri - ad, adres ve şehir - ayrı bir alanda saklanır.

Saha verileri nasıl görüntülenir?

FileMaker Pro, üzerinde alanları görüntülerdüzenler. Her düzen tek bir tabloya dayanır ve bu

tablodaki kayıtları görüntüler.

Veritabanınızın Adres Defteri tablosuna ek olarak bir Görevler tablosuna sahip olduğunu hayal edin. Adres

Defteri tablosuna dayalı bir düzen, Adres Defteri tablosundaki alanları ve kayıtları görüntüleyecektir. Görevler

tablosuna dayalı bir düzen, Görevler tablosundaki alanları ve kayıtları görüntüler.


Ders 1 |FileMaker Pro'nun temelleri 9

FileMaker Pro'nun temelleri

FileMaker Pro birçapraz platformuygulama. Mac'te oluşturulan dosyalar, Windows çalıştıran bir bilgisayarda FileMaker Pro'da

açılabilir ve bunun tersi de mümkündür. FileMaker Pro dosyalarını bir iPad veya iPhone'da görüntülemek için FileMaker Go'yu

da kullanabilir veya web'de yayınlanan dosyaları görüntülemek için bir web tarayıcısı kullanabilirsiniz.

Çoğu kelime işlemci veya elektronik tablo programının aksine, FileMaker Pro çalışmanızı otomatik

olarak kaydeder. Sonuç olarak, dosyalarınızda kapsamlı değişiklikler yaparken, özellikle de kayıtları

silerken, eylemlerinizi dikkatlice düşünmeniz önemlidir. Kayıtlar silindikten sonra, veritabanınızdan

tamamen kaldırılır.

14. derste öğreneceğiniz gibi, dosyalarınızı düzenli olarak yedeklemelisiniz. Yedeklemeler, dosyalarınızın

kaybolması veya zarar görmesi veya kayıtların yanlışlıkla silinmesi durumunda sizi saatlerce gereksiz

çalışmadan ve endişeden kurtarabilir.

FileMaker Pro modları hakkında

FileMaker Pro'da çalışırken, dörtmodlar.

1 KullanmakGözat moduVeri girmek ve kayıtları görüntülemek için

1 KullanmakBul moduBir kaydı veya bir kayıt grubunu bulmak için.

1 KullanmakDüzen modubilgilerin ekranda nasıl görüneceğini veya yazdırdığınız zaman belirtmek için.

1 KullanmakÖnizleme moduyazdırdığınızda sayfaların nasıl görüneceğini görmek için

Bir veritabanını açtıktan sonra Görünüm menüsünü, durum araç çubuğu ve düzen çubuğundaki

düğmeleri veya uygulama penceresinin altındaki mod açılır menüsünü kullanarak bir moddan diğerine

geçebilirsiniz.

Modlar arasında geçiş yapmak için durum

araç çubuğundaki ve düzen çubuğundaki

düğmeleri kullanın

Mod açılır menüsünü kullanın

modları değiştirmek için

Daha fazla bilgi için

FileMaker Pro temel kavramları hakkında daha fazla bilgi için bkz.FileMaker Pro Kullanıcı

Kılavuzu.

Prosedürler ve kavramlar hakkında kapsamlı bilgileri FileMaker Pro Yardım'da da bulabilirsiniz.

FileMaker Pro Yardımına erişmek içinYardımmenü >FileMaker Pro Yardımı.

Web'de FileMaker Kaynak Merkezi'ne erişmek içinYardımmenü >Kaynak Merkezi.


Ders 2

tarama bilgileri

Gözat modunda verileri görüntüler, girer veya değiştirirsiniz. Bu, veritabanınızla etkileşim kurmanın en basit yoludur. Bu

derste şunları yapacaksınız:

1

1

1

1

1

1

zaten içinde veri bulunan bir veritabanını açın,

kayıtlar arasında hareket edin

düzenleri değiştirerek bilgileri farklı şekillerde görüntüleyin

arasındaki farkı görünForm Görünümü,Liste görünümü, veTablo görünümü durum

araç çubuğunu keşfedin veritabanının bir kopyasını kaydedin

Bir veritabanı açın ve kayıtlar arasında hareket edin

Örnek veritabanını açmak için:

1.Sabit sürücünüzdeki Eğitim klasörünü açın. Öğretici klasör konumu için bkz. “Örnek dosya

nerede bulunur” sayfa 8.

2.Sample.fmp12'yi açın.

1 Veritabanı Gözat modunda. FileMaker Pro, bir veritabanı açıldığında varsayılan olarak Gözat

moduna geçer.

1 Durum araç çubuğu, örnek veritabanında 29 kayıt olduğunu gösterir. İlk kayıt

görüntülenir.


Ders 2 |tarama bilgileri 11

Şu anda görüntülenen kayıt

Toplam kayıt sayısı

Kitap simgesi

kaydırıcı

Mod açılır menüsü

mevcut modu görüntüler

3.Her seferinde bir kayıt ileri gitmek için kitap simgesinin sağ sayfasını tıklayın ve her seferinde

bir kayıt geri gitmek için sol sayfayı tıklayın.

4.Kaydırıcıyı sağa sürükleyin ve aynı anda birkaç kaydı ileri taşımak için bırakın. Kaydırıcıyı sola

sürükleyin ve bir dizi kaydı geriye taşımak için bırakın.

Ayrıca, geçerli kayıt numarasını tıklatabilir, istediğiniz kayıt numarasını yazabilir ve ardından veri tabanındaki

belirli bir kayda gitmek için Enter (Windows) veya Return (Mac OS) tuşuna basabilirsiniz.

UçbuKayıtlarmenüsü ayrıca kayıtlar arasında hareket etmek için komutlar sağlar.

Seçmek Kayıtlarmenü >Kayda Gitve birini seçSonraki,Öncesi, veyaGit.

Bilgileri farklı şekillerde görüntüleyin

Bilgileri FileMaker Pro'da yalnızca bir kez girseniz bile, bu bilgileri birçok şekilde kullanabilirsiniz. Düzenler,

alanlarınızın bir kısmını veya tamamını görüntülemenize olanak tanır.

Her bir düzende tüm alanlarınızı görmeniz gerekmediğinden, düzenler, belirli bir görevi gerçekleştirmek için

yalnızca ihtiyaç duyduğunuz bilgilerle çalışmak veya bunları yazdırmak için güçlü bir araçtır.


Ders 2 |tarama bilgileri 12

Steve Williams

789 Dokuzuncu Cadde

New York, NY 10001

Sevgili Steve,

Telefon Listesi

Favori Fırın ile sipariş verdiğiniz için teşekkür

ederiz. İşinize değer veriyoruz ve size hizmet

etme fırsatını takdir ediyoruz.

Juanita Alvarez

Michelle Topu

André Ortak

Marie Durand

Jean Durand

William Johnson

John Lee

Patrick Murphy

Le Nguyen

Kentaro Ogawa

Mary Smith

John Smith

sofie tang

Steve Williams

Betty Wilson

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

555-1234

Siparişinizle ilgili herhangi bir sorunuz varsa,

lütfen bizi arayın; hizmetimizden memnun

kalmanızı istiyoruz.

İçtenlikle,

John Lee

Aynı veriler, birden çok düzen ile farklı şekilde düzenlenebilir

Farklı bir düzen görün

Bazı düzenleri çalışırken görmek için az önce açtığınız dosyayı kullanın.

1.Düzen çubuğunda bulunan Düzen açılır menüsünü tıklayın. Bu dosyada mevcut olan düzenleri gösteren

bir liste belirir.

Düzen açılır menüsü

Veri Girişi düzeninin yanındaki onay işareti, mevcut düzeni gösterir. Veri Girişi düzeni, Müşteriler

tablosundaki alanların çoğunu gösterir.

Alanlar


Ders 2 |tarama bilgileri 13

2.SeçMüşteri Türü ListesiDüzen açılır menüsünden düzeni seçin.

Bu düzen, her kaydı sütunlu bir listede bir satır olarak gösterir. Müşteri Türü Listesi

düzeninin, Veri Girişi düzeninde bulunan alanlardan yalnızca dördünü içerdiğine dikkat edin.

Bu düzende daha az alan bulunduğundan, bazı veriler görüntülenmez. Ancak,

veritabanından hiçbir veri kaldırılmadı.

Müşteri Türü Listesi düzeni, Veri Girişi düzeninde bulunan alanlardan yalnızca dördünü görüntüler.

3.Düzen açılır menüsüne gidin ve Veri Girişi düzenine dönün. Hiçbir veri kaybolmadı.


Ders 2 |tarama bilgileri 14

Düzenlerinizi formlar, listeler ve tablolar olarak görüntüleyin

Düzenlerinizi üç farklı şekilde görüntüleyebilirsiniz: form, liste ve tablo olarak.

1

1

1

Form Görünümü, mevcut düzeninizi her seferinde bir kayıt görüntüler.

Liste Görünümü, mevcut düzeninizi bir kayıt diğerinin altında görünecek şekilde bir liste olarak gösterir.

Tablo Görünümü, bir ızgarada aynı anda birçok kaydı gösterir.

Genellikle düzenler, veritabanı Gözat modundayken Form Görünümü, Tablo Görünümü ve Liste

Görünümü arasında değiştirilebilir.

Form Görünümü

Tablo görünümü

Liste görünümü

Form, ardından tablo ve ardından liste olarak görüntülenen Müşteri Türü Listesi düzeni

Nasıl farklı olduklarını görmek için Form Görünümü, Tablo Görünümü ve Liste Görünümü arasında aynı düzende geçiş yapın.

1.Örnek dosyada Müşteri Türü Listesi düzenine geçin. Liste olarak görüntülenen birçok kayıt

görürsünüz.

2.TıklamakForm Görünümü

düzen çubuğunda.

Artık aynı düzende görüntülenen tek bir kayıt görüyorsunuz. Sadece görüntüleme seçeneği

değişti.

3.TıklamakTablo görünümü

düzen çubuğunda.

Tablo Olarak Görüntüle özelliği, bir kılavuzda aynı anda birçok kaydı görüntülemenize olanak tanır.

4.TıklamakListe görünümü

Liste Görünümüne dönmek için düzen çubuğunda

Liste Görünümünde daha fazla kayıt görüntülemek için aşağı kaydırın.


Ders 2 |tarama bilgileri 15

Durum araç çubuğunu ve düzen çubuğunu keşfedin

FileMaker Pro penceresinin üst kısmındaki durum araç çubuğu, sık kullandığınız FileMaker Pro menü komutlarına

hızlı erişim sağlar. Araç çubuğundaki varsayılan düğmeler, içinde bulunduğunuz moda göre değişir. Durum araç

çubuğunu herhangi bir modda özelleştirmek için düğmeler ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Durum araç çubuğunun

altındaki düzen çubuğu, düzenler ve görünümler arasında hızla geçiş yapmanıza yardımcı olur. Düzen çubuğundaki

diğer kontroller, içinde bulunduğunuz moda göre değişir.

Durum araç çubuğu

Düzen çubuğu

Gözatma modunda durum araç çubuğu ve düzen çubuğu

Durum araç çubuğu düğmelerinin ne yaptığını öğrenin

1 İşaretçiyi durum araç çubuğundaki düğmelerin üzerine getirin. Her

düğme için bir araç ipucu görünür ve kullanımını açıklar.

Durum araç çubuğunu özelleştirin

Durum araç çubuğunu olduğu gibi kullanabilir veya düğme ekleyip kaldırabilirsiniz.

Durum araç çubuğuna bir düğme eklemek için:

1.Tıklamakgörüşmenü >Durum Araç Çubuğunu Özelleştir.

2.Aşağıdakilerden birini yapın:

1

1

Windows: İletişim kutusunda,Komutlarsekme. Mac

OS: 3. adımla devam edin.

3.SürüklemekYazdırKomutlar listesinden (Windows) veya iletişim kutusundan (Mac OS) durum araç çubuğuna.

Durum araç çubuğundan bir düğmeyi kaldırmak için:

1sürükleyinÇeşitdüğmesini durum araç çubuğundan iletişim kutusuna

Araç çubuğunu yalnızca varsayılan düğmeleri gösterecek şekilde sıfırlamak için:

1.Aşağıdakilerden birini yapın:

1

1

Windows: içindeAraç çubuklarısekme, seçDurum Araç Çubuğu, TıklayınSıfırla, sonratamam.

Mac OS: İletişim kutusunun altına yakın bir yerde bulunan varsayılan düğmeyi durum araç çubuğuna sürükleyin.

buYazdırdüğmesi kaldırılır veÇeşitdüğme geri yüklenir.

2.Bitirdiğinizde, tıklayınKapat(Windows) veyaTamamlandı(Mac OS) iletişim kutusunda.


Ders 2 |tarama bilgileri 16

Örnek dosyanın bir kopyasını kaydedin

Örnek dosyanın bir kopyasını ilerideki derslerde kullanacaksınız. Örnek

dosyanın bir kopyasını kaydetmek için:

1.SeçmekDosyamenü >Bir Kopyayı Farklı Kaydet.

2.Kopyanın konumu olarak Eğitim klasörünü seçin. Örnek

Copy.fmp12dosya adı olarak otomatik olarak girilir.

3.TıklamakKayıt etmek.

4.Bu dersi bitirdiğinizde, orijinal örnek dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü > Kapat.

Daha fazla bilgi için

Bir veritabanı açtınız, kayıtlar arasında gezindiniz, düzenleri değiştirdiniz, Form Görünümü, Liste

Görünümü ve Tablo Görünümü arasındaki farkları öğrendiniz ve durum araç çubuğu ile düzen çubuğunu

keşfettiniz. Ayrıca veri içeren bir veritabanının bir kopyasını da oluşturdunuz. FileMaker Pro'da göz atma

bilgileri hakkında daha fazla bilgi için bkz.FileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzu.


ders 3

Kayıtları bulma ve sıralama

Veritabanınız bir kayıtlar topluluğudur. Bazen veritabanındaki tüm kayıtlarla çalışırsınız

(örneğin, her müşteriye yıllık bir katalog göndererek). Bununla birlikte, genellikle

veritabanınızın bir alt kümesiyle çalışırsınız; örneğin belirli bir şehirden gelen kişiler veya belirli

bir tarih aralığına giren kayıtlar.

FileMaker Pro'da, belirli kriterlere uyan kayıtları arama işlemine denir. bulmakayıtlar. Çalışmak

istediğiniz kayıtları bulduktan sonra sıralarını şu şekilde değiştirebilirsiniz:sıralamaonlara.

Kayıtlar artan veya azalan düzende sıralanabilir.

Bu derste şunları yapacaksınız:

1 Şunları içeren kayıtları bulmak için Gözat modunu kullanın:

1

1

Tek bir alanda hızlı bul eşleşen verileri kullanarak

herhangi bir alandaki verileri eşleştirme

1 Bul modunu şu amaçlarla kullanın:

1

1

1

1

belirli birden çok alanda eşleşen verileri olan kayıtları bulun bir

dizi veriyle eşleşen kayıtları bulun

kayıtları atlayarak aramalarınızı daraltın

bir bulma isteğini kaydedin, değiştirin ve farklı kayıtları bulmak için yeni isteği kullanın

1 kayıtları artan düzende (a'dan z'ye) sıralayın ve sıralı düzende yeni bir kayıt ekleyin

NotBu derse başlamadan önce Sample Copy.fmp12'ye sahip olduğunuzu doğrulayın. Öğretici klasörüne

erişme ve Sample.fmp12'nin bir kopyasını oluşturma hakkında bilgi için ders 2'ye bakın.

Bir veritabanında arama yapmak için hızlı bulmayı kullanın

Hızlı bul, mevcut düzendeki tüm alanlarda arama yapmanın kolay bir yolunu sunar.

İngiltere'de bulunan John adlı müşteriler için tüm kayıtları bulun.

1.Eğitim klasöründe bulunan Sample Copy.fmp12'yi açın.

Veritabanı Gözat modundadır ve etkin düzen Veri Girişidir.

Bir veritabanındaki farklı alanlarda bulunan ortak metni aramak için hızlı bulmayı kullanabilirsiniz.

2.TipJohn İngilteredurum araç çubuğunun sağ üst köşesindeki hızlı bul arama metin kutusunda.

Bulmak istediğiniz metni buraya yazın

Arama kutusunu görmüyorsanız, daha geniş hale getirmek için FileMaker Pro penceresini yeniden boyutlandırın.


Ders 3 |Kayıtları bulma ve sıralama 18

3.Enter (Windows) veya Return (Mac OS) tuşuna basın.

Hızlı bulma aramanızın sonucu,bulunan set. Durum araç çubuğundaki pasta grafiği, bulunan kümeyi

veritabanındaki tüm kayıtların bir parçası olarak gösterir.

Bulunan kümedeki kayıt sayısı

Yuvarlak diyagram

Veritabanındaki toplam kayıt sayısı

4.Bulunan kümedeki iki kaydı görüntülemek için kitap simgesini veya kaydırıcıyı tıklayın.

Hızlı arama aramanız, Birleşik Krallık'ta (Ülke alanı) bulunan St. Johns Circle'dan (Ev Adresi 1

alanı) John Lee (Ad alanı) ve Birleşik Krallık'ta (Ülke alanı) bulunan William Johnson (Soyadı

alanı) için kayıtları döndürdü. ancak kaydı hiçbir alanda “UK” metnini içermeyen John Smith

değil. Bu tür aramaya genellikle AND araması denir, çünkü kayıtlar hem "John" kelimesini

içermelidirve“İngiltere.”

Tek bir alanda ölçütlere göre kayıtları bulun

Belirli bir alanda eşleşen verileri bulmak için bir kısayol menüsü kullanabilirsiniz. Şimdi New

York'ta bulunan tüm müşterileri bulun.

1.TıklamakHepsini Göster ↓Bulunan kümeye tüm kayıtları geri yüklemek için durum araç

çubuğunda. Pasta grafiği bir kez daha bulunan kümenin 29 kayıt içerdiğini gösterir.

Nottıklamak gerekli değilHepsini Göster ↓FileMaker Pro varsayılan olarak tüm veritabanındaki kayıtları

bulduğundan, bir Bul gerçekleştirmeden önce.

2.Veritabanındaki ilk kaydı (ABD'de bulunan Mary Smith) görüntülemek için kaydırıcıyı sola sürükleyin.

3.Şehir alanını sağ tıklayın (Windows) veya Control tuşuna basarak tıklayın (Mac OS).

4.Kısayol menüsündenEşleşen Kayıtları Bul.

Eşleşen Bul'u seçin

Kayıtlar


Ders 3 |Kayıtları bulma ve sıralama 19

Bulma isteğiniz, New York'ta yaşayan dört müşterinin kayıtlarını döndürür. Pasta grafiği,

bulunan kümenin 4 kayda değiştiğini gösterir.

Bu bulunan kümedeki kayıt sayısı

5.Bulunan kümedeki dört kaydın her birini görüntülemek için kitap simgesini veya kaydırıcıyı tıklayın.

Belirli ayrı alanlardaki ölçütlere dayalı kayıtları bulun

Örneğin, hem Amerika Birleşik Devletleri'nden hem de yeni müşteri olan müşteriler gibi birden

çok kritere uyan kayıtları bulabilirsiniz.

Burada yine bir VE araması yaratırsınız. Bul modunda bir VE araması yapmak için, her bir arama

kriterini doğrudan uygun alana yazın.

Amerika Birleşik Devletleri'nde yaşayan ve yeni müşteri olan tüm müşterileri bulmak için:

1.TıklamakBulmakdurum araç çubuğunda.

FileMaker Pro, Bul moduna geçer. Bul modunda, ile işaretlenmiş alanları kullanarak bir

bulma isteği oluşturursunuz. Aramak istediğiniz kriterleri doğrudan talepteki alanlara yazın.

2.TipAmerika Birleşik DevletleriÜlke alanında.

3.TipYeniMüşteri Türü alanında.

4.TıklamakBul gerçekleştirdurum araç çubuğunda.

Bulma isteğiniz, Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan iki yeni müşteri için bulunan iki kayıt

kümesini döndürür.

Aynı alanda birden çok kritere uyan kayıtları bulun

Bazen tek bir alanda birden fazla kritere uyan kayıtları bulmanız gerekebilir. Örneğin, New

York veya Londra'da bulunan tüm müşterileri bulmanız gerekebilir. Bu tür aramaya genellikle

VEYA araması denir, çünkü bulunan kümeniz, bulma kriterlerinden herhangi biriyle eşleşen

kayıtlardan oluşacaktır.

FileMaker Pro'da VEYA araması yapmak için birden çok bulma isteği kullanmanız gerekir.

1

1

İlk arama kriterini, ilk bulma isteğinin uygun alanına yazın. İkinci bir arama isteği

oluşturun ve aynı alana ikinci arama kriterini girin.

tıkladığınızdaBul gerçekleştirdüğmesini tıkladığınızda, FileMaker Pro girdiğiniz kriterlerden herhangi biriyle

eşleşen tüm kayıtları alır.

New York veya Londra'da yaşayan tüm müşterileri bulmak için:

1.TıklamakBulmakdurum araç çubuğunda.

2.TipNew YorkŞehir alanında.


Ders 3 |Kayıtları bulma ve sıralama 20

3.TıklamakYeni istekdurum araç çubuğunda.

Durum araç çubuğunun şu anda iki bulma isteği olduğunu gösterdiğine dikkat edin.

Bulma isteklerinin sayısı

4.TipLondrabu ikinci isteğin Şehir alanında.

5.TıklamakBul gerçekleştirdurum araç çubuğunda.

Bulma isteğiniz, New York veya Londra'da bulunan altı müşteri için bulunan altı kayıt kümesi

döndürür.

Aynı alanda bir dizi kriterle eşleşen kayıtları bulun

Bazen, tek bir alan içinde bir dizi ölçütle eşleşen kayıtları bulmak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir

aylık döneme denk gelen tüm kayıtları bulmak veya 500 ile 1000 arasında numaralandırılmış

tüm satış faturalarını bulmak isteyebilirsiniz.

FileMaker Pro'da bu tür bir arama yapmak için, bulma ölçütünüzün alt ve üst sınırlarını

belirlemek için bulma isteğinizde özel bir aralık sembolü kullanırsınız.

1 Ocak 2011 - 30 Haziran 2011 tarihleri arasında yıllık aidatını ödeyen müşterileri bulmak için:

1.TıklamakBulmak.

2.Tip1/1/2011Ödeme Tarihi alanında.

NotFileMaker Pro, sistem ayarlarınızda belirtilen tarih biçimini kullanır, bu nedenle gördüğünüz ve

girdiğiniz tarih biçimi, bu öğreticide gösterilen biçimden farklı olabilir.

3.Düzen çubuğunda,operatörlerve SeçAralıklisteden.

Aralık seçin

UçAlternatif olarak, menüden herhangi bir operatörü doğrudan arama alanına yazabilirsiniz.

Bul isteğiniz artık1/1/2011...Ödeme Tarihi alanında.


Ders 3 |Kayıtları bulma ve sıralama 21

4.Üç noktanın hemen ardından (...) yazın30.06.2011.

5.TıklamakBul gerçekleştir.

Aramanız, 2011 yılının ilk altı ayında ücretlerini ödeyen altı müşteri için altı kayıt döndürür.

Aramanızı daraltın

Bazen, belirli kriterlere uyan ve aynı zamanda diğerlerini hariç tutan kayıtları bulmanız gerekebilir

(örneğin, belirli bir ayda eklenenler dışında belirli bir yılda eklenen tüm kayıtları bulma veya ikamet

eden tüm müşterileri bulma). Amerika Birleşik Devletleri'nde, New York'takiler hariç). Bu tür

bulmaları, birden çok bulma isteğinin bir kombinasyonunu kullanarak ve belirli kayıtları atlayarak

gerçekleştirebilirsiniz.

FileMaker Pro, birden çok bulma isteğini oluşturuldukları sırayla işlediğinden, bu şekilde çok

özel, katmanlı aramalar oluşturmak mümkündür. Bir aramada kayıtları atlamak, onları

veritabanından silmez.

Mart ayında aidatını ödeyen müşteriler dışında 2011 yılında aidat ödeyen müşterilerin

kayıtlarını bulmak için:

1.TıklamakBulmak.

2.Tip2011Ödeme Tarihi alanında.

3.TıklamakYeni istek. Durum araç çubuğunun, bunun bu veritabanı aramasındaki ikinci bulma isteği olduğunu

gösterdiğine dikkat edin.

4.TıklamakÇıkarmakFileMaker Pro'nun bu ikinci bulma isteğinin kriterlerine uyan bulunan kümedeki tüm kayıtları hariç

tutmasını sağlamak için düzen çubuğunda.

Atla'yı tıklayın

5.Tip1/3/2011Ödeme Tarihi alanında.

6.Tıklamakoperatörleröğesini seçin, ardındanAralıklisteden.

7.Üç noktanın ardından şunu yazın31.03.2011Mart ayı boyunca herhangi bir zamanda ödeme yapan müşterileri hariç

tutmak için Ödeme Tarihi alanında.

8.TıklamakBul gerçekleştir.

Aramanız, Mart ayında ödeme yapan müşteriler hariç, 2011 yılında ücretlerini ödeyen

11 müşteri için 11 kayıt döndürür.


Ders 3 |Kayıtları bulma ve sıralama 22

Daha sonra kullanmak üzere bir bulma isteğini kaydedin

Tekrar tekrar kullanmayı planladığınız karmaşık bir bulma isteği oluşturursanız, bunu kayıtlı bir bulgu olarak kaydedebilirsiniz.

Ardından, Gözat modundan veya Bul modundan bulma isteğini hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Son bulma isteğinizi kaydetmek için:

1.Aşağıdakilerden birini yapın:

1

1

Windows: Ekranın sağındaki aşağı oku tıklayın.Bulmakdüğmesine basın ve seçinGeçerli Bulmayı Kaydet. Mac OS:

Tıklayın ve basılı tutun.Bulmakdüğmesini seçin, ardındanGeçerli Bulmayı Kaydet.

Son bulma isteğiniz, Kaydedilmiş Bul için Seçenekleri Belirtin iletişim kutusunda görünür.

bulma isteği

olarak görünür

için varsayılan ad

kaydedilen keşif

2.Ad için yazın2011 Mart Hariç Ödenen Ücretlerve tıklayınKayıt etmek.

Kaydedilmiş bir bul kullanarak kayıtları bulun

Kaydedilmiş bulma isteğinizi çalıştırmak için:

1.Gözat modunda, tıklayınHepsini Göster ↓durum araç çubuğunda.

Durum araç çubuğundaki pasta grafiği bir kez daha örnek dosyadaki toplam kayıt sayısını gösterir.

2.Aşağıdakilerden birini yapın:

1 Windows: Ekranın sağındaki aşağı oku tıklayın.Bulmakdüğmesi ve altındaKaydedilmiş Buluntular,

Seç2011 Mart Hariç Ödenen Ücretler.

1 Mac OS: Tıklayın ve basılı tutun.Bulmakdüğmesi ve altındaKaydedilmiş BuluntularSeç2011 Mart Hariç

Ödenen Ücretler.

Bir kez daha, yalnızca kayıtlı bulgunuzda belirttiğiniz kriterleri karşılayan 11 kayıt görünür.

Bulunan kümenizi sıralayın

Üzerinde çalışabileceğiniz bir dizi kayıt bulunduktan sonra, bu kayıtları sıralamak isteyebilirsiniz. Örneğin,

kayıtları alfabetik sırayla görüntülemek veya en yeniden en eskiye doğru sıralamak isteyebilirsiniz.


Translated from English to Turkish - www.onlinedoctranslator.com

Ders 3 |Kayıtları bulma ve sıralama 23

Müşterilerin soyadlarına göre kayıtları alfabetik olarak sıralamak için:

1.Düzen çubuğunda Düzen açılır menüsünü tıklayın veMüşteri Türü Listesi.

Müşteri Türü Listesini Seçin

Müşteri Türü Listesi düzeni görünür. Bu düzen, sıralamanın sonuçlarını görmeyi

kolaylaştıracaktır. Mary Smith kaydının solundaki siyah çubuk, bulunan kümedeki geçerli kayıt

olduğunu gösterir.

Şuan ki kayıt

2.TıklamakÇeşitdurum araç çubuğunda.

Kayıtları Sırala iletişim kutusu görünür.

3.İletişim kutusunun sağ tarafındaki Sıralama Düzeni sütununda herhangi bir alan görünüyorsa,Hepsini temizle.

4.Soldaki kullanılabilir alanlar listesinde,Soyadıve tıklayınTaşınmak.

sembolü gösterir

sıralama yönü

Yön butonlarını sırala

ne zaman aktif hale gel

alan seçildi

Soyadı alanının sağındaki sıralama yönü sembolünün boyutu soldan sağa doğru artar. Bu,

veritabanı bu alana göre sıralandığında, verilerin artan sırada (a'dan z'ye) olacağını gösterir.

5.TıklamakÇeşit.

Müşteri Tipi Listesindeki isimler artık soyadına göre alfabetik olarak görüntüleniyor. Şu anki

rekor hala Mary Smith. Bu kayıt, listedeki sıralanmış konumuna taşındı.


Ders 3 |Kayıtları bulma ve sıralama 24

Liste Görünümüne yeni bir kayıt ekleyin

Bulunan bir seti sıraladıktan sonra, FileMaker Pro eklediğiniz yeni kayıtları sıralama düzeninde

uygun yerde görüntüler.işlemek(kaydedin) veritabanındaki her kaydı.

Bir kayıt eklemek ve otomatik olarak sıralandığını görmek için:

1.TıklamakYeni Rekordurum araç çubuğunda.

Müşteri Tipi Listesi düzeninde boş bir kayıt görürsünüz.

NotFileMaker Pro pencerenizin boyutuna bağlı olarak, boş kaydı görmek için aşağı

kaydırmanız gerekebilir.

2.İçinİlk adı, tipbağlantı;içinSoyadı, tipÜrdün;içinŞirket, tipDEF Ltd.;için müşteri tipi, tipYeni.

3.Dışına tıklayınmüşteri tipiveritabanındaki yeni kaydı işlemek için alan. Yeni kayıt,

listede soyadına göre alfabetik olarak görünür.

4.SeçmekKayıtlarmenü >Sıralamayı kaldır.

Kayıtlar, bulunan kümeyi sıralamadan önceki sırasına döner ve eklediğiniz kayıt listenin en

altında görünür. Bu, kayıtların veritabanında depolanma sırasıdır.

UçKayıtları eklerken veya düzenlerken konumlarının değişmesini istemiyorsanız,Kayıtları sıralı

olarak saklayınKayıtları Sırala iletişim kutusunda.

5.Henüz seçili değilse, Connel Jordan kaydını seçin.

6.TıklamakKaydı sildurum araç çubuğunda, ardındanSilmekBu kaydı örnek dosyadan kaldırmak

için.

7.Bu dersi bitirdiğinizde, dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

Çeşitli kriterlere göre kayıtlar buldunuz, belirli kayıtları atlayarak aramalarınızı daralttınız ve

bulma isteklerini nasıl kaydedeceğinizi öğrendiniz. Ayrıca, son bulunan setinizin sonucunu

sıraladınız ve sıralı olarak yeni bir kayıt eklediniz. FileMaker Pro'da kayıtları bulma ve sıralama

hakkında daha fazla bilgi için bkz.FileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzu.


4. ders

Veritabanı oluşturma ve kayıt girme

Önceki derslerde, mevcut verilerle basit bir veritabanının nasıl kullanılacağını gördünüz. Şimdi kendi dosyanızı

oluşturacak ve kayıtları ekleyeceksiniz.

Bu derste şunları yapacaksınız:

1

1

1

1

1

1

1

basit bir veritabanı oluştur

farklı veri türlerini tutmak için alanlar tanımlayın

kayıtlar oluşturun

veri gir

verileri değiştir

kayıtları sil

bir kapsayıcı alanına veri ekle

Basit bir veritabanı oluşturun

Alanlar hakkında

Ad veya Şehir gibi istediğiniz her bilgi kategorisi için bir alan oluşturursunuz. Verileri doğru bir şekilde

bulmak, sıralamak, hesaplamak ve görüntülemek için alan türü, içerdiği veri türüyle (metin, sayı, tarih

vb.) eşleşmelidir. Daha sonraki derslerde diğer alan türleri hakkında bilgi edineceksiniz.

Veritabanı oluştur

1.FileMaker Pro'da aşağıdakilerden birini yapın:

1

1

FileMaker Hızlı Başlangıç Ekranını görürseniz,Yeni Bir Veritabanı Oluşturun.

FileMaker Hızlı Başlangıç Ekranını görmüyorsanız,Dosyamenü >Yeni Veritabanı.

2.Eğitim klasörüne gidin ve bu dosyanın konumu olarak onu seçin.

3.dosya adını yazınDosyam.fmp12,ve tıklayınKayıt etmek.

Dosya, Tablo Görünümünde Gözat modunda açılır. Şimdi alanlar oluşturacaksınız.

4.TıklamakAlan Oluştur.

Alan oluşturmak için tıklayın

5.Tipİlk adı.


Ders 4 |Veritabanı oluşturma ve kayıt girme 26

6.Tıklamak+sağındaİlk adıalan.

Başka bir alan oluşturmak için tıklayın

7.TipSoyadı.

8.Tıklamak+ve yazınÜcreti ödenmiş.

9.Tıklamak+ve yazınÖdeme Tarihi.

10.Tıklamak+ve yazınKonteyner.

Veritabanınızda beş alan oluşturdunuz.

Alan etiketleri, Tablo Görünümünde sütun başlıkları olarak görünür

Tablo Görünümünde oluşturulan alanlar, varsayılan olarak metin alanı türüdür. Şimdi oluşturduğunuz bazı

alanların alan türünü değiştireceksiniz.

11.İşaretçiyiÜcreti ödenmişAşağı ok görünene kadar sütun başlığı. Aşağı oku tıklayın,

ardındanAlan>Alan türü>Numara.

Kısayol menüsünü görüntülemek için aşağı oku kullanın

Numara Seç

alan türü olarak

12.İşaretçiyiÖdeme Tarihisütun başlığını seçin ve aşağı oku tıklayın. Seçmek Alan>Alan türü>

Tarih. TıklamaktamamFileMaker Pro'da varsayılan tarih biçimini kabul etmek için.

13.İşaretçiyikonteynersütun başlığını seçin ve aşağı oku tıklayın. Seçmek Alan>Alan türü>

konteyner.


Ders 4 |Veritabanı oluşturma ve kayıt girme 27

Veritabanına veri girin

Artık MyFile.fmp12'ye veri girebilirsiniz.

İlk kaydı oluştur

1.aşağıya tıklayınİlk adıSütun başlığı.

Tabloda yeni bir satır görünür. Bu, veritabanındaki yeni, boş bir kayıttır.

Bu vurgu mevcut

Tablo Görünümünde kayıt

Verileri buraya girin

2.TipJane.

3.gitmek için Sekme tuşuna basın.Soyadıalan.

NotFileMaker Pro, siz çalışırken değişikliklerinizi otomatik olarak kaydeder.

4.TipgeyikiçindeSoyadıalan.

5.Sekme tuşuna basın ve yazın25içindeÜcreti ödenmiş.

Bir sonraki derste para birimi olarak görüntülenecek sayı alanlarını nasıl biçimlendireceğinizi öğreneceksiniz.

6.Sekme tuşuna basın ve yazın11/11/2011içinde

Ödeme Tarihi. bırakkonteyneralan boş.

Başka bir kayıt oluştur

1.Aşağıdaki satıra tıklayınJaneiçindeİlk adıYeni bir kayıt oluşturmak için alan.

UçAyrıca tıklayabilirsinizYeni RekorYeni bir kayıt oluşturmak için durum araç çubuğunda

2.Jane Doe'nun kaydı için yaptığınız gibi, verileri girinAntoine Dubois,kim ödedi75dolar

2/2/2011.

Veritabanınız artık iki kayıt içeriyor.

Sürükle ve bırak ile verileri kopyalayın

1.Sonraki satıra tıklayın ve birİlk adıveSoyadısenin seçimin.

2.Seçme75içindeÜcreti ödenmiş2. kayıttaki alan.

3.Seçili metni şuraya sürükleyin:Ücreti ödenmişkayıt 3'teki alanı seçin ve fareyi bırakın.

NotMetni sürükleyemiyorsanız, FileMaker Pro'da sürükle ve bırak özelliği etkinleştirilmemiş olabilir. Sürükle ve

bırak özelliğini açmak içinDüzenlemekmenü >tercihler(Windows) veyaFileMaker Promenü > tercihler(Mac os

işletim sistemi). AltındaGenel, SeçmeSürükle ve bırak metin seçimine izin ver, Tıklayıntamam, ardından 2. ve 3.

adımları tekrarlayın.

4.Seçme2/2/20112. kayıtta, ardından onu sürükleyipÖdeme Tarihi3. kayıttaki alan.


Ders 4 |Veritabanı oluşturma ve kayıt girme 28

Bir kayıttaki verileri değiştirme

Jane Doe'nun 25 değil 75 dolar ödediğini fark ettiğinizi varsayalım. Girişi kolayca düzeltebilirsiniz.

1.Jane Doe kaydında, ekranın sağına tıklayın.2, Geri (Windows) veya Sil (Mac OS) tuşuna

basın, ardından yazın7.

2.Veritabanında bu değişikliği uygulamak için alanın dışına tıklayın.

Form Görünümüne veri girin

Form Görünümü ve Liste Görünümü'ne de veri girebilirsiniz.

1.TıklamakForm Görünümü .

2.Oluşturduğunuz son kayıtta, içindeki verileri seçin.Soyadıalanına girin ve farklı bir ad yazın.

3.Değişikliği uygulamak için alanın dışına tıklayın.

Bir kaydı sil

1.TıklamakTablo görünümü

.

2.Kayıttaki herhangi bir alana tıklayarak oluşturduğunuz son kaydı seçin.

3.TıklamakKaydı sildurum araç çubuğunda.

4.TıklamakSilmekonay iletişim kutusunda.

Durum araç çubuğu, veritabanında yalnızca iki kaydın kaldığını gösterir.

Kapsayıcı alanına dosya ekleme

Akonteyner alanıfotoğrafları, filmleri, kaydettiğiniz sesleri ve Microsoft Word ve Excel dosyaları gibi

belgeleri ve PDF dosyalarını saklayabilir.

1.İlk kayıttaki kapsayıcı alanını seçin.

2.SeçmekSokmakmenü >Dosya.

3.Eğitim klasöründe bulunan logo.png dosyasını seçin.

4.TıklamakAçık(Windows) veyaSokmak(Mac os işletim sistemi).

PNG dosya adı ve simgesi,

kap alanında görüntülenir

Bir dosya eklediğinizde, FileMaker Pro kap alanında dosyanın simgesini ve adını görüntüler ancak dosyanın

gerçek içeriğini göstermez.

5.Bu dersi bitirdiğinizde, dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü >Kapat.


Ders 4 |Veritabanı oluşturma ve kayıt girme 29

Daha fazla bilgi için

Basit bir veritabanı oluşturdunuz ve alanları tanımladınız, ardından kayıtları eklediniz,

değiştirdiniz ve sildiniz ve kayıtlar arasında veri kopyaladınız. Daha fazla bilgi için, 2. ve 3.

bölümlere bakın.FileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzu. 7. derste farklı alan türlerinde ve farklı

yöntemlerle veri girme hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.FileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzu.


5. Ders

Gördüklerini özelleştirme

Grafikler ve diğer efektler ekleyerek verilerinizin görünüşünü iyileştirebilirsiniz. Bu derste

şunları yapacaksınız:

1

1

1

1

1

1

1

Düzenlerin gördüklerinizi nasıl belirlediğini öğrenin, alanları

ekleyin, yeniden boyutlandırın ve taşıyın

sekme paneli ekle

para birimi değişikliği metin boyutu, stili ve rengi olarak bir

sayı alanındaki değerleri görüntüleme

grafik ekle

bir düzeni özelleştirmenin diğer yollarını nerede bulacağınızı görün

Düzenler ve tablolar hakkında

Her biriYerleşimtek bir tabloya dayanır ve o tablodaki kayıtları gösterir. Dosyanız yalnızca bir tablo

içeriyorsa, dosyanızdaki tüm düzenler o tabloyu temel alacaktır. Dosyanız birden fazla tablo içeriyorsa,

düzeni oluşturduğunuzda düzeninizin hangi tabloyu kullanacağını seçmelisiniz, ancak gerekirse bunu

daha sonra değiştirebilirsiniz.

Düzeniniz için temel olarak seçtiğiniz tablo, o düzende hangi alanların ve kayıtların kullanılabileceğini

belirlediğinden önemlidir. Geçerli tabloda depolanmayan alanlar ve kayıtlar yine kullanılabilir, ancak

bunlara ilişkiler aracılığıyla erişilmelidir. “Veritabanlarını ilişkisel hale getirme” başlıklı 11. derste ilişkiler

hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Düzenleri özelleştirme hakkında

İçinde düzenler tasarlarsınızDüzen modu. Bir düzene herhangi bir alan, metin ve grafik kombinasyonu

ekleyebilirsiniz. Bir düzen üzerindeki nesnelerin ve metnin görünümü, düzenin özellikleri tarafından belirlenir.

tema. Bir düzen oluşturduğunuzda bir tema belirlersiniz ve isterseniz temayı daha sonra değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, bir yerleşim düzenindeki öğelerin nasıl görüntüleneceğini (nesneler ve metin gibi) ve verilerin sayı veya

tarih alanlarında nasıl göründüğünü değiştirebilirsiniz. Örneğin, para birimi gösterimini içerecek bir sayı alanı

ayarlayabilir veya haftanın gününü ay, gün ve yıl ile içerecek şekilde bir tarih alanı ayarlayabilirsiniz.

Düzen araçlarını ve Denetçiyi keşfedin

1.Öğretici klasöründe Sample Copy.fmp12'yi açın.

UçSample Copy.fmp12'yi ders 3'te açtığınız için,Dosyamenü >Son Kullanılanları Açtıklayın,

ardından sonraki derslerde açmak için son dosyalar listesinden seçin.

2.SeçmekVeri girişiHenüz seçili değilse, düzen çubuğundaki Düzen açılır menüsünden.


Ders 5 |Gördüklerini özelleştirme 31

3.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda ve herhangi bir alanı seçin.

Durum araç çubuğu, düzenleri tasarlamak için kullandığınız araçları görüntüler. Düzen araçlarını görmüyorsanız, daha geniş hale

getirmek için FileMaker Pro penceresini yeniden boyutlandırın.

Bu dosyadaki düzen sayısı

Düzen araçları

Denetçi ve biçimlendirme çubuğunu

göster veya gizle

4.Düzen araçlarına alışmak için imleci durum araç çubuğu ve düzen çubuğu üzerine getirin.

5.TıklamakMüfettiş

Müfettişi açmak için düzen çubuğunda

Düzen modunda birçok biçimlendirme görevi için Denetçiyi kullanırsınız. Denetçi, nesneler için ayarları

görüntülemenize ve düzenlemenize izin veren bir araçtır. Düzen modunda yaptığınız değişiklikler yalnızca

verilerin görüntülenme şeklini etkiler. Verinin kendisi dosyaya girildiği gibi kalır.

Diğerlerini görüntülemek için bir sekmeyi tıklayın

ayarlar

Metin ve nesne stillerini kopyalayıp

yapıştırmak ve nesneleri, çizgileri ve

metni biçimlendirmek için Görünüm

sekmesini kullanın


Ders 5 |Gördüklerini özelleştirme 32

Alanı yeniden boyutlandırın, taşıyın ve ekleyin

Bir alanı seçin ve yeniden boyutlandırın

1.Tıklaİlk adıseçmek için düzendeki alanı seçin.

Alanı seçmek için tıklayın

Yeniden boyutlandırmak için

tutamacı seçin ve sürükleyin

2.Alanın sağ tarafındaki tutamacı, alan daha küçük, ancak dosyanızda beklediğiniz en uzun adı

gösterecek kadar büyük olana kadar sola doğru sürükleyin.

Mavidinamik kılavuzlardüzende görünür. Bir düzende nesneleri taşıdığınızda, yeniden boyutlandırdığınızda veya hizaladığınızda, dinamik

kılavuzlar nesneleri daha hassas bir şekilde oluşturmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.

Her alan, alanın hızlı bulma için etkinleştirildiğini gösteren bir rozet içerir. Rozetin rengi, bu

alana göre arama yaparken tahmini performansı gösterir. Hızlı bul rozetlerini seçerek

gizleyebilirsiniz.görüşmenü >Göstermek>Hızlı arama.

3.TıklamakDüzeni Kaydet, ardından tıklayınÇıkış DüzeniSonuçlarınızı Göz Atma modunda görmek için

4.Gözat modunda, kayıtlar arasında gezinmek için durum araç çubuğundaki kitaba tıklayın.

Alan tüm adları tam olarak görüntülemiyorsa, Düzen moduna dönün ve alanı büyütün.

5.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda ve 1'den 4'e kadar olan adımları tekrarlayın.Soyadı.

Bir alanı taşı

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda, ardındanSoyadıalanının sağına sürükleyin veİlk

adıalan.

Ad alanındaki metni hizalamak için dinamik kılavuzları kullanabilirsiniz.

İpuçları

1 Yanlış alanı veya sekme panelini yanlışlıkla taşırsanız,Düzenlemekmenü >Taşımayı Geri Al değişikliği

tersine çevirmek için.

1 Nesneleri hizalamak için cetvelleri ve ızgarayı, Denetçinin Konum sekmesini ve klavyenizdeki

ok tuşlarını da kullanabilirsiniz.

2.sürükleyinSoyadıüstündeki alan etiketiSoyadıalan.

3.sürükleyinİlk adıüstündeki alan etiketiİlk adıalan.

4.hizalayınİlk adıveSoyadıalan etiketleri birbirleri ve ilgili alanları ile birlikte.


Ders 5 |Gördüklerini özelleştirme 33

5.Etiketleri ve alanları Seçin ve Shift tuşunu basılı tutarak seçin, ardından nesneleri nesneye yaklaştırmak için ok

tuşlarını kullanın.Ev Adresi 1alan.

İşiniz bittiğinde düzeniniz aşağıdakine benzer görünmelidir.

UçDüzenleri tasarlarken hata yaparsanız, üzerine tıklayabilirsiniz.geri alKaydedilmemiş değişiklikleri atmak için

düzen çubuğunda, ardından yeniden başlayın.

6.TıklamakDüzeni Kaydet,sonraÇıkış DüzeniTarama modunda sonuçlarınızı görmek için düzen çubuğunda

Alan ekle

Bir tabloda bir alan tanımlandıktan sonra, onu o tabloya dayalı herhangi bir düzende görüntüleyebilirsiniz. Örnek

veritabanında bu layout üzerinde olmayan tanımlı alanlar bulunmaktadır. Şimdi bu alanlardan birini ekleyeceksiniz.

NotDiğer tablolardan ilgili alanları da 11. derste anlatıldığı gibi mizanpajlarınıza yerleştirebilirsiniz.

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

2.Tıklaalan aracı

durum araç çubuğunda ve altındaki yeni alanı sürükleyin.Ödeme Tarihialan.

alan aracı

3.Alanı Belirt iletişim kutusunda,Müşteri. emin olEtiket oluşturseçilir, ardındantamam.

buMüşterialan düzende görünür.

4.Sağ tutamacı sürükleyerek yeni alanı yeniden boyutlandırın, böylece alan alanla aynı boyutta olur.Ödeme Tarihialan.

5.Alan etiketini seçin ve gerekirse tüm etiket gösterilecek şekilde yeniden boyutlandırın.

NotEtiket metninin hizalamasını ayarlamanız gerekebilir.

6.TıklamakDüzeni Kaydet,sonraÇıkış DüzeniYeni alanı ve etiketi Gözat modunda kontrol etmek için

7.TıklamakYeni Rekordurum araç çubuğunda.

Girilen bugünün tarihini görüyorsunuz.Müşteriyeni kayıttaki alan. Güncel tarih girilecektir.

Müşterisonraki her yeni kayıttaki alan.

8.TıklamakKaydı sil, ardından tıklayınSilmekboş kaydı dosyadan kaldırmak için.


Ders 5 |Gördüklerini özelleştirme 34

Sekme paneli ekle

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

2.seçinİletişim bilgilerisekme panelini seçmek için sekmesine basın.

Tüm panelin çevresinde tutamaçlar görünür

3.SeçmekBiçimmenü >Sekme Kontrol Kurulumu.

4.Sekme Denetimi Kurulumu iletişim kutusunda,Sekme AdıtipÖdeme Durumu.

5.TıklamakYaratmak,sonraTAMAM.

Sağdaki yeni sekmeyi görüyorsunuz.İletişim bilgilerisekme.

6.Seçimi kaldırmak için sekme denetiminin dışına tıklayın.


Ders 5 |Gördüklerini özelleştirme 35

7.Seçin, ardından Shift tuşuna basarak seçin.Şirket,müşteri tipi,Ücreti ödenmiş,Ödeme

Tarihi, ve Müşterialanlar ve etiketleri.

8.SeçmekDüzenlemekmenü >Kesmek.

9.Ödeme Durumu sekme panelini seçin.

10.SeçmekDüzenlemekmenü >Yapıştırmak.

11.Alanlar ve etiketler seçiliyken, bunları sekme panelinin üst kısmına yakın bir yere yerleştirmek için sürükleyin.

12.TıklamakDüzeni Kaydet, sonraÇıkış DüzeniTarama modunda sonuçlarınızı görmek için durum araç çubuğunda

Bir sayıyı para birimi olarak göster

Bir sayıyı, alana yalnızca sayı girilmiş olsa bile para birimi olarak görüntüleyebilirsiniz.

Biçimlendirme, yalnızca verilerin görüntülenme şeklini etkiler. Verileri değiştirmez.

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

2.Ödeme Durumu sekme panelinde,Ücreti ödenmişalan. (Alan etiketini değil alanı seçin.)

3.TıklamakMüfettiş

Müfettiş zaten açık değilse, düzen çubuğunda.


Ders 5 |Gördüklerini özelleştirme 36

4.TıklamakVeri.

Veri'yi tıklayın

5.Müfettişin altına yakınVeri Biçimlendirme,TıklayınNumara

SeçPara birimi.

ve içinBiçim,

6.TıklamakDüzeni Kaydet, sonraÇıkış Düzenitıklayın veÖdeme Durumusekmesinde biçimlendirilmiş verileri görmek

içinÜcreti ödenmişalan.

Metin boyutunu ve rengini değiştir

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda, ardındanSeçim aracı

durum araç çubuğunda.

2.TıklaFavori Fırın İndirim Programımetin bloğunu seçmek için başlık.

3.Müfettiş'te, tıklayınGörünüm.

4.AltındaMetin, tip25yazı tipi boyutu için, italik için stil düğmesine tıklayın ve beyaz rengi seçin.

italik seç

Boyut için 25

yazın Beyaz seçin

5.Başlık metni bloğu hala seçiliyken, gerekirse başlık metninin tamamını yeni büyük yazı tipinde

göstermek için metin bloğunun sol tutamağını sola sürükleyin.

6.Gerekirse metin bloğunun sağ tutamağını sola sürükleyin, böylece başlık metin bloğu

başlığın dışına taşmaz.


Ders 5 |Gördüklerini özelleştirme 37

Düzene bir grafik ekleyin

Daha sonra fırının adının yanına bir logo ekleyeceksiniz.

1.Başlık metninin soluna tıklayın.

Burası fırının logosunu yerleştirmek istediğiniz yer.

2.SeçmekSokmakmenü >Resim.

3.Eğitim klasörünü açın.

4.Tüm dosya türlerinin gösterildiğinden emin olun. Seçmelogo.png.

5.TıklamakAçık(Windows) veyaSokmak(Mac os işletim sistemi).

6.Logoyu başlıktaki metinle hizalamak için dinamik kılavuzları kullanarak logoyu sürükleyin.

7.TıklamakDüzeni Kaydet,sonra tıklayınÇıkış Düzenibitmiş düzeni görmek için

8.Bu dersi bitirdiğinizde, dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

Sekme panellerini, grafikleri, özel metni, alan biçimlendirmesini ve nesnelerin mizanpajlarda yaratıcı

konumlandırmasını kullanarak verilerinizin görünümünü nasıl geliştireceğinizi öğrendiniz. Bir düzene nasıl grafik

ekleyeceğinizi 10. derste öğreneceksiniz.

Alanların ve düzenlerin görünümünü özelleştirmenin başka birçok yolu vardır. Örneğin, bir

düzen oluşturduktan sonra şunları yapabilirsiniz:

1

1

bilgileri vurgulamak veya ayırmak için satırları veya kutuları kullanın, tek

tek alanlara kaydırma çubukları ekleyin

Mizanpaj tasarlama ve oluşturma hakkında daha fazla bilgi için FileMaker Pro Yardım'a bakın.


6. Ders

Listeler, posta etiketleri ve form mektupları oluşturma

Bilgileri birçok farklı şekilde görüntülemek ve yazdırmak için kolayca düzenler oluşturabilirsiniz. Bu

derste şunları oluşturacaksınız:

1

1

1

kayıtlarınızın posta

etiketlerinin bir listesi

bir form mektubu

Sütunlu bir liste oluşturun

Sütunlu bir liste aynı anda birçok kaydı gösterir. Her satır bir kayıttır. Her sütun, Soyadı veya

Telefon Numarası gibi bir veri kategorisi içerir.

1.Sample Copy.fmp12'yi açın.

2.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

3.TıklamakYeni Düzen/Rapordurum araç çubuğunda.

4.İçinDüzen Adı, tipMüşteri Listesi.

5.SeçmeListe görünümüyeni düzen türü için tıklayın veSonraki.

6.Aşağıdaki alanların her birine çift tıklayın:

1

1

1

1

Soyadı

İlk adı

Şirket

müşteri tipi

Bu alanlar, yerleşim alanları listesine taşınır.

Alanları seçtiğiniz sıra, sütunlu listede göründükleri sırayı belirler.


Ders 6 |Listeler, posta etiketleri ve form mektupları oluşturma 39

7.TıklamakSonraki.

8.TıklamakSonrakikayıtları orijinal sıralarında bırakmak için.

9.Düzen temaları listesinden,Dosya Yapıcı Binyıl, SeçmeSoğuk Kahverengi(zaten seçili

değilse) ve tıklayınSonraki.

10.TıklamakSonrakiVarsayılan ayarları kabul etmek için kalan iki panelin her birinde.

11.TıklamakSona ermek.

Alanlar için tüm kayıtlardaki verilerSoyadı,İlk adı,Şirket, vemüşteri tipi Müşteri Listesi

düzeninde görünür. Tamamlanan düzen, Gözat modunda Liste Görünümünde görüntülenir.

Yeni oluşturduğunuz düzenin Düzen açılır menüsünde göründüğüne dikkat edin.

NotBir sütun başlığının metni kesilmiş görünüyorsa,Düzeni Düzenledüzen çubuğunda, ardından sütun

başlığı etiketini seçin ve tüm etiket metnini göstermek için metin kutusu tutamaçlarını sürükleyin. Düzeni

kaydedin ve Gözat moduna dönün.

Posta etiketleri oluşturun

Etiket düzenleri hakkında

Etiketler düzenleri kullanıralanları birleştir. Birleştirme alanları, alandaki verileri sığdırmak için genişler veya daralır

ve alan boşsa yer kaplamaz. Birleştirme alanları yalnızca görüntüleme ve yazdırma içindir. Birleştirme alanlarına veri

giremezsiniz.

Bir etiket düzeni oluşturun

Bu bölümde, Yeni Düzen/Rapor yardımcısını aşağıdakiler için kullanacaksınız:

1

1

bir etiket düzeni oluştur

etiketlere dahil edilecek alanları seçin

Etiketler düzenini oluşturun

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

2.TıklamakYeni Düzen/Rapor.

3.İçinDüzen Adı, tipEtiketler

4.İçinBir düzen türü seçin, aşağı kaydırın ve seçinEtiketler.

5.TıklamakSonraki.

6.SeçmekAvery 5160itibareniçin etiket ölçümlerini kullanınliste, zaten seçili değilse.

7.TıklamakSonraki.


Ders 6 |Listeler, posta etiketleri ve form mektupları oluşturma 40

Etiketlerde görünecek alanları seçin

1.Çift tıklamaİlk adılistede.

<<Ad>>içinde görünürEtiket İçeriğialan. Alan adının etrafındaki köşeli parantezler bunun bir

birleştirme alanı olduğunu gösterir ve etiketlerde “First Name” yer tutucu metni yerine veriler (bu

durumda kayıtta depolanan ilk ad) görünür. içindeki ekleme noktasıEtiket İçeriğimetin kutusu

yanıp söner.

2.Sonrasında<<Ad>>, bir boşluk yazın.

3.Çift tıklamaSoyadılistede.

4.Sonrasında<<Soyadı>>, Enter (Windows) veya Return (Mac OS) tuşuna

basın. Bu, ekleme noktasını bir sonraki satıra taşır.

5.Çift tıklamaEv Adresi 1listede, ardından Enter veya Return tuşuna basın.

6.Çift tıklamaEv Adresi 2listede, ardından Enter veya Return tuşuna basın.

7.Çift tıklamaŞehirlistede.

8.Bir virgül, ardından bir boşluk yazın.

9.Çift tıklamaÜlkelistede. Etiket içeriğiniz

şöyle görünmelidir:

10.TıklamakSonraki.

11.SeçmeÖnizleme modunda görüntüle, ardından tıklayınSona ermek.

Önizleme modunda yazdırılacağı için bir etiket sayfası görürsünüz.

Tüm kayıtların aynı sayıda metin satırına sahip olmadığına dikkat edin. Dört satır adresli kayıtlar tüm

satırları görüntüler. Yalnızca üç satıra ihtiyaç duyulan kayıtlarda, fazladan satır otomatik olarak atlanır,

böylece etiketlerde boş satır kalmaz.


Ders 6 |Listeler, posta etiketleri ve form mektupları oluşturma 41

12.Etiketlerinizin düzenine bakmayı bitirdiğinizde,Önizlemeden ÇıkDüzen moduna dönmek için

düzen çubuğunda

Bir form mektubu oluşturun

Form mektubu düzenleri hakkında

FileMaker Pro'daki bir form mektubu, yalnızca metin içeren bir düzendir. Bu mektup için, adres ve

selamlama için uygun şirket bilgilerinin ve mektubun gövdesinde şirket adı için uygun şirket bilgilerinin

görünmesi için birleştirme alanları ekleyeceksiniz. Fırının logosunu gösteren bir grafik dahildir.

Tek sayfalık boş bir düzen oluşturun

Hala Düzen modunda olmalısınız.

1.TıklamakYeni Düzen/Rapor.

2.İçinDüzen Adı, tipHoş Geldiniz Mektubu.

3.SeçmeBoş düzenyeni düzen türü için.

4.TıklamakSona ermek.

Bu mektup bir üst bilgi veya alt bilgi kullanmayacağından, onları şimdi sileceksiniz.

5.Düzende, tıklayınbaşlıkparça etiketini seçin, ardından Geri (Windows) veya Sil (Mac OS) tuşuna

basın.

UçYerleşim parçası etiketleri varsayılan olarak dikey olarak görünür. Dikey parça etiketlerini okuyamıyorsanız, araç ipuçlarını

görüntülemek için etiketlerin üzerindeki ok işaretçisini duraklatabilirsiniz.

Dikey ve yatay parça etiketleri arasındaki parça FileMaker etiketi penceresinin sol alt alanında

kontrol anahtarını da tıklayabilirsiniz.


Ders 6 |Listeler, posta etiketleri ve form mektupları oluşturma 42

6.Tıklaaltbilgiparça etiketini seçin, ardından Geri veya Sil'e basın.

7.Cetveller için ölçü biriminin inç olduğunu doğrulayın. Köşe görünene kadar cetvellerin sol üst

köşesine tıklayıniçindeinç için (yerinesantimetresantimetre için veyanoktapuan için).

8.işaretçiyi üzerine getirinGövdekısmı sınırlayın ve dikey cetveli kılavuz olarak kullanarak sınırı

yaklaşık 11 inç'e kadar sürükleyin.

Fare düğmesini bıraktığınızda sayfa sınırını görmelisiniz. Sayfa sınırını görmüyorsanız,

Gövdesınır daha aşağı.

Sayfa sınırı

9.Şimdi sürükleyinGövdesayfa sınırının hemen üstüne kadar olan kısım sınırı.

Sayfa sınır çizgisi kaybolacaktır. Gövde bölümü sınırını sayfa sınırının üzerine sürüklemek,

form mektubunuzu tek bir sayfayla sınırlar.

10.Gerekirse, sağ tarafta kalın noktalı bir çizgi görene kadar sağa kaydırmak için ekranın

altındaki kaydırma çubuğunu kullanın. Bu, sağ taraftaki sayfa sınırıdır. Mektubunuz bu

sınırlar içinde olacaktır.

11.Gerekirse, tamamen sola doğru kaydırın.

12.Gerekirse düzenin en üstüne gidin.

Metin bloğunu oluşturun

Her tarafında 2 inç kenar boşluğu olan bir metin bloğu oluşturacaksınız.

1.seçinMetin aracı

durum araç çubuğunda.

2.Yatay ve dikey cetvelleri kılavuz olarak kullanarak, sayfa sınır çizgilerinin gösterdiği gibi,

mizanpajın sol üst tarafından yaklaşık 2 inçten başlayan ve sağ alt taraftan yaklaşık 2 inç biten bir

dikdörtgeni sürükleyin.

Fareyi bıraktığınızda, yatay cetvel metin bloğunun genişliğini görüntüler. Metin kutusunun sol

üst köşesinde ekleme noktası yanıp söner. Form harfini metin bloğunun içine yazacaksınız.

adresi ekle

1.SeçmekSokmakmenü >Alanı Birleştir.

2.Seçmeİlk adılistede ve tıklayıntamam.

3.Bir boşluk yazın.

4.SeçmekSokmakmenü >Alanı Birleştir.

5.SeçmeSoyadılistede ve tıklayıntamam.

6.Enter (Windows) veya Return (Mac OS) tuşuna basın.


Ders 6 |Listeler, posta etiketleri ve form mektupları oluşturma 43

7.Ev adresi, şehir ve ülke için uygun boşluklar, yeni satırlar ve noktalama işaretleri ile birleştirme

alanları ekleyin.

mektubu yazın

1.Adresin sonunda iki satır boşluk oluşturmak için Enter veya Return tuşuna iki kez basın.

2.Selamlama satırını başlatın: yazınSayınve bir boşluk.

3.Bir boşlukla ayırarak ad ve soyadı için birleştirme alanları ekleyin.

Kendi mektuplarınızda daha profesyonel bir selamlama için daha fazla alan (örneğin bir başlık alanı)

kullanabilirsiniz.

4.Bir virgül ve iki satır boşluk yazın.

5.Mektubu yazın:

Favourite Bakery sizi ve firmanızı organizasyonumuza davet ediyor.

Sizinle iş yapmak için sabırsızlanıyoruz ve ürünlerimizden ve hizmetimizden memnun olduğunuzu

umuyoruz!

Bir kelimeyi yanlış yazarsanız, altında kırmızı bir çizgi görürsünüz. Bu dosyada gerçek zamanlı yazım

denetleyicisini kapatmak içinDosyamenü >Dosya Seçenekleri. Dosya Seçenekleri iletişim kutusunda,Yazım

sekme. TemizlemekÖzel altı çizili şüpheli kelimeleri belirtin.

Bu onay kutusunu temizle

kapatmak

altını çizmek

yanlış yazılmış kelimeler

Bir alanın, bir yazım denetleyicisinin yanlış yazılmış olarak işaretleyeceği sözcükleri (adlar gibi) içerme olasılığı

varsa, belirli alanlarda yazım denetimini kapatabilirsiniz. Bir dosyadaki belirli alanlarda yazım denetimini

kapatma hakkında bilgi için FileMaker Pro Yardım'a bakın.


Ders 6 |Listeler, posta etiketleri ve form mektupları oluşturma 44

Mektubu şirket adıyla özelleştirin

1.Kelimeden sonra tıklayınşirketilk paragrafta.

2.Bir virgül ve bir boşluk yazın.

3.Müşterinin şirket adı için bir birleştirme alanı ekleyin.

4.Başka bir virgül yazın.

kapanış ekle

1.Metnin sonuna tıklayın ve iki satır boşluk girin.

2.TipSaygılarımla,ardından dört satır boşluğu girin.

3.TipJohn Jones.

4.Bir satır boşluğu girin, ardından yazınDevlet Başkanı.

5.TıklamakDüzeni Kaydet,sonraÇıkış Düzeniveri tabanındaki her kayıt için yazdırmaya hazır kişiselleştirilmiş

mektubunuzu görmek için yerleşim çubuğunda.

NotÖrnek dosyada yapmış olabileceğiniz deneyler nedeniyle pencerenizde görünen kayıt

burada gösterilenden farklı olabilir.

6.Birleştirme alanları güncellemesini görmek için birkaç kayda göz atın.

Antetli kağıda nasıl logo ekleneceğini öğrenmek için sayfa 37'deki "Düzene grafik ekleme" bölümüne bakın.

7.Bu dersi bitirdiğinizde, dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

Bu derste liste, etiketler ve form-harf düzenleri oluşturdunuz. Bilgileri istediğiniz şekilde düzenlemek için

istediğiniz kadar düzen oluşturmak için FileMaker Pro'yu kullanabilirsiniz. Ders 9'da ve dersin 3. bölümünde

mizanpaj oluşturma hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.FileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzu. Bir dosyadaki

belirli alanlarda yazım denetimini kapatma hakkında bilgi için FileMaker Pro Yardım'a bakın.


Translated from English to Turkish - www.onlinedoctranslator.com

7. Ders

Veri girişini basitleştirme

Değer listelerini, hesaplama alanlarını ve otomatik veri girişini kullanarak FileMaker Pro'da veri girme şeklinizi

basitleştirebilir ve doğruluğu artırabilirsiniz.

Bu derste şunları yapacaksınız:

1 değer listelerinin veri girişini nasıl basitleştirebileceğini

1 görün bir hesaplama formülü yazın ve test edin

1 verileri otomatik olarak girmek için bir alanın otomatik giriş seçeneklerini kullanın

Değer listelerini kullanarak verileri girin

Değer listelerikayan listeden, açılır menüden, onay kutularından veya radyo düğmelerinden istediğiniz veri

değerini seçmenize izin verir. Bu listeler önceden tanımlanmış değerler içerebilir veya belirli bir alandaki

değerlere dayalı olarak dinamik olarak oluşturulabilir. Değer listeleri, sık kullanılan değerleri veritabanınıza

girmenin etkili bir yoludur.

Radyo düğmeleri olarak görüntülenen, önceden tanımlanmış değerlere sahip bir değer listesi

Bir değer listesi tanımlayın

Bu alıştırmada, Müşteri Türleri adlı bir değer listesi oluşturacaksınız. Daha sonraki bir adımda, Müşteri Türü

alanına değerler atamak için bu Müşteri Türleri değer listesini kullanacaksınız.

1.Sample Copy.fmp12'yi açın.

2.SeçmekVeri girişiHenüz seçili değilse, düzen çubuğundaki Düzen açılır menüsünden.

3.SeçmekDosyamenü >Üstesinden gelmek>Değer Listeleri.

4.TıklamakYeni.

5.Yeni değer listesini yazarak adlandırınMüşteri Türleri.

6.tıklayınÖzel değerler kullanmetin kutusu ve türüYeniveDevam ediyor,her biri kendi satırında.


Ders 7 |Veri girişini basitleştirme 46

7.TıklamaktamamDeğer Listesini Düzenle iletişim kutusunu kapatmak için

8.Tıklamaktamambitirmek için.

Bir alana bir değer listesi atayın ve bunu radyo düğmeleri olarak görüntüleyin

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

2.seçinÖdeme Durumusekme.

3.seçinmüşteri tipialan.

4.TıklamakMüfettiş

zaten açık değilse, Müfettişi açmak için.

5.SeçmeVeri. AltındaAlan, SeçRadyo düğmesi setiiçinKontrol Stili.

6.İçingelen değerler, seçMüşteri Tiplerideğer listesi. Bu,

önceki bölümde tanımladığınız değer listesidir.

Veri'yi tıklayın

Radyo düğmesi seti seçin

Müşteri Türlerini Seçin

değer listesi

Müşteri Türü alanında, Müşteri Türleri değer listesindeki radyo düğmeleri ve değerler görünür.

Müşteri Türü alanı

radyo düğmeleri olarak biçimlendirilmiş

7.TıklamakDüzeni Kaydet,sonraLayo'dan Çıkut ve tıklayınÖdeme DurumuTarama modunda radyo düğmelerini görmek için

sekmesine tıklayın.


Ders 7 |Veri girişini basitleştirme 47

Hesaplama alanıyla değerler oluşturun

FileMaker Pro'nun sizin için bir hesaplama yapmasını istediğinizde, örneğin ödenmesi gereken vergi miktarını

veya ödenmesi gereken uygun ücreti belirlemek için bir hesaplama alanı kullanırsınız. Hesaplama alanları,

FileMaker Pro alan türlerinden biridir. FileMaker Pro, basit ve karmaşık hesaplamalar yapabilir.

Hesaplama formülü, geçerli kayıttan veya ilgili kayıtlardan alınan değerleri kullanır. Formül, tüm alan

türlerinden değerleri kullanabilir. Metin değerlerini (örneğin, ad ve soyadı alanlarının içeriğini bir tam ad

alanında birleştirmek), tarihleri, saatleri, zaman damgalarını ve kapsayıcı alanlarının içeriğini döndürmek

için hesaplamaları kullanabilirsiniz.

Bir hesaplama alanı oluşturun

Favori Fırın müşterileri yıllık ücret ödeyebilir ve tüm alışverişlerinde yüzde on beş indirim

alabilir. Yeni müşteriler 200$, devam eden müşteriler ise 100$ öder. Aşağıdaki hesaplama,

müşteri türüne göre yıllık ücreti döndürür.

Her biri doğru sonucu verebilecek bir hesaplama formüle etmenin birkaç yolu vardır. Aşağıdaki

yöntem, Müşteri Türü alanına girilen verileri müşteri türlerinden biriyle karşılaştırmak için bir If

ifadesi kullanır. Hesaplama iki sonuçtan birini döndürür.

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

2.seçinÖdeme Durumusekmesi, henüz seçili değilse.

3.SeçmeDosyamenü >Üstesinden gelmek>Veri tabanı.

4.Veritabanını Yönet iletişim kutusunda,Alanlarsekmesi, henüz seçili değilse.

5.İçinAlan adı, tipYıllık ücret.

6.İçinTip, SeçmeHesaplamaBunu bir hesaplama alanı yapmak için.

Türü Yıllık Ücret

Alan adı

Tür için Hesaplamayı Seçin

7.TıklamakYaratmak.

Hesaplamayı Belirt iletişim kutusu görünür.

8.Specify Calculation (Hesaplamayı Belirt) iletişim kutusunda sağdaki işlevler listesinde gezinin.

Eğer (test ; sonuçBir ; sonuçİki). Aşağıdaki büyük metin kutusunda görünmesi için bu işlevi

çift tıklayın.

Bu işlevin üç bölümü vardır: bir test, testin doğru olarak değerlendirilmesi durumunda bir sonuç (sonuç

bir) ve testin yanlış olarak değerlendirilmesi durumunda bir sonuç (sonuç iki). yer tutucuları

değiştireceksinÖlçek, sonuçBir, vesonuçİkihesaplamanın gerçek bileşenleri ile.


Ders 7 |Veri girişini basitleştirme 48

Alan Listesi

fonksiyon listesi

Bunları değiştirin

yer tutucular

senin inşa etmek

hesaplama

Hesaplama tarafından döndürülecek

veri türünü doğrulayın

9.Yer tutucu metni seçinÖlçekve aşağıdakini tam olarak burada göründüğü gibi yazın:

Müşteri Türü = “Devam Ediyor”

10.Yer tutucu metni seçinsonuçBirve yazın100.

11.Yer tutucu metni seçinsonuçİkive yazın200.

12.Hesaplama sonucunun olarak ayarlandığından emin olun.Numara.

tamamlanmış

hesaplama

Numara Seç

13.Tıklamaktamam.

Bir hata mesajı alırsanız, tüm boşlukların ve noktalama işaretlerinin yukarıda gösterilen formülle aynı

olduğundan emin olun.

14.TıklamaktamamVeritabanını Yönet iletişim kutusunu kapatmak için

buYıllık ücretAlanı, düzenin alt kısmında, Ödeme Durumu sekmesi panelinin altında görünür.

Ekranınızın boyutuna bağlı olarak, görmek için aşağı kaydırmanız gerekebilir.

15.seçinYıllık ücretalanına gidin ve etiketini Shift tuşuna basarak tıklayın. altına sürükleyinMüşteri

alan, bunları yukarıdaki alanlarla hizalayın.


Ders 7 |Veri girişini basitleştirme 49

Hesaplama formülünüz şimdi tamamlandı. Müşteri Türü alanına veri girildiğinde, FileMaker Pro bunu

test ettiğiniz "Devam ediyor" kelimesiyle karşılaştırır. Test, alandaki veriler bu kelimeyle eşleşirse doğru

olarak değerlendirilir ve hesaplama, ilk sonucunuzu (100) döndürür. Veriler eşleşmezse, test yanlış olarak

değerlendirilir ve ikinci sonuç döndürülür (200).

Hesaplamanızı test edin

Hesaplamanızın işe yarayıp yaramadığını görmek için:

1.TıklamakDüzeni Kaydet,sonraÇıkış DüzeniGözat moduna geçmek için

2.TıklaÖdeme Durumusekme.

3.Müşteri Türü alanındaki değeri şuradan değiştirin:YeniileDevam ediyor.

Yıllık Ücret alanındaki sonuca dikkat edin; müşteri türü değiştikçe değişir.

Otomatik olarak bir seri numarası girin

FileMaker Pro, yeni bir kayıt oluşturduğunuzda, örneğin artan sayılar gibi belirli veri türlerini

otomatik olarak girmenize olanak tanır.

Seri numaraları için bir alan oluşturun

1.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

2.SeçmekDosyamenü >Yönet > Veritabanı.

3.Veritabanını Yönet iletişim kutusunda,Alanlarsekmesi seçili değilse.

4.TipMüşteri numarasıalan adı için.

5.SeçmeNumaraalan türü olarak.

6.TıklamakYaratmak.

7.TıklamakSeçenekler.

8.SeçmeSeri numarasıüzerindeOtomatik Girişsekme. değiştirmene gerek yoküretseçim veya

miktarlarısonraki değerveyaartışbu egzersiz için.

Seri Seç

numara

9.TıklamakTAMAM,sonra tıklayıntamamiletişim kutusunu kapatmak için tekrar

Yeni alan, düzenin altında görünür. Yine, görmek için aşağı kaydırmanız gerekebilir.

10.Alan ve alan etiketini üzerine sürükleyin.Ödeme Durumusekmesini diğer alanlarla ve etiketlerle

hizalayın.


Ders 7 |Veri girişini basitleştirme 50

11.TıklamakDüzeni Kaydet,sonraÇıkış DüzeniGözat moduna geçmek için

12.seçinÖdeme Durumusekme.

13.Yeni alan giriş seçeneğinizi tıklayarak test edin.Yeni Rekordurum araç çubuğunda birkaç kez Her

yeni kayıt oluşturduğunuzda, Müşteri Numarası alanındaki değer birer birer artar.

14.Veritabanında oluşturduğunuz tüm kayıtları silin.

15.Bu dersi bitirdiğinizde, dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

Değer listelerini, hesaplama alanlarını ve otomatik olarak girilen seri numaralarını tanımlayarak ve biçimlendirerek veri

girişini nasıl basitleştireceğinizi öğrendiniz. Hesaplama alanları ve alana otomatik giriş seçeneklerinin yanı sıra değer

listelerini tanımlama ve biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için FileMaker Pro Yardımına bakın.


8. Ders

Düğmeler ve komut dosyalarıyla görevleri otomatikleştirme

FileMaker Pro, düğmeler ve komut dosyalarıyla birçok veritabanı görevini otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu

güçlü özellikler, tek bir tıklamayla bir dizi işlem gerçekleştirerek size çok zaman kazandırabilir.

Bu derste şunları yapacaksınız:

1

1

1

bir görevi gerçekleştirmek için bir düğme yap ve kullan

çok adımlı bir görevi gerçekleştirmek için basit bir komut dosyası oluşturun ve çalıştırın bir komut

dosyası gerçekleştirmek için bir düğme kullanın

Bir düğmeyi kullanarak bir görevi gerçekleştirin

Düğme, birçok FileMaker Pro komutunu gerçekleştirmek için tıklatabileceğiniz, düzen üzerindeki bir nesnedir.

Örneğin, veritabanınızdaki düzenleri değiştirmek için bir düğme oluşturabilirsiniz.

Düğmeyi oluştur

1.Sample Copy.fmp12'yi açın.

2.SeçmekVeri girişiHenüz seçili değilse, düzen çubuğundaki Düzen açılır menüsünden.

3.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

4.seçinDüğme aracı .

5.Düzenin üstündeki düğmeyi çizin.

Düğmeyi buraya yerleştirin

6.Düğme Kurulumu iletişim kutusunda, altındaNavigasyon,seçDüzene GitListedeki komut.

7.İçindeSeçenekleralan, içinbelirtmek, SeçDüzen.


Ders 8 |Düğmeler ve komut dosyalarıyla görevleri otomatikleştirme 52

8.Düzeni Belirt iletişim kutusunda,Müşteri Türü Listesive tıklayıntamam.

Belirtilen düzenin adı

Düğme Kurulumu iletişim

kutusunda görünür

9.Tıklamaktamamiletişim kutusunu kapatmak için

Ekleme noktası düğmenin ortasındadır.

10.TipMüşteri Türü Listesine Gittanımlamak için düğmenizde.

11.Düğmenin dışını tıklayın.

Metni görüntülemek için düğmeyi seçip yeniden boyutlandırmanız, başlıktaki nesneleri taşımanız veya

düzeni genişletmek için düzenin sağ kenarını sağa sürüklemeniz gerekebilir, böylece her şey sayfa

sınırına sığar.

12.Düğmenizi test etmek için tıklayınDüzeni Kaydet, sonraÇıkış DüzeniGözat moduna geçmek için

düğmesine tıklayın.

Düğme, Müşteri Türü Listesi düzenini görüntüler.

UçSeçebilirsinizgörüşmenü >Düğmeleri Gösterbir düğme rozeti görüntülemek için Düzen modunda

Düzen modunda düğme nesnelerinde.

Bir komut dosyası kullanarak bir dizi görevi gerçekleştirin

Az önce gördüğünüz gibi, tek bir komutu gerçekleştirmek için bir düğme kullanabilirsiniz. FileMaker Pro'nun bir dizi komut

gerçekleştirmesini sağlamak için bir komut dosyası kullanın.

Komut dosyaları hakkında

Komut dosyası, FileMaker Pro'nun gerçekleştirmesi için bir dizi talimat oluşturmanıza olanak tanır. Düğmeler gibi

komut dosyaları da FileMaker Pro menü komutlarının çoğunu otomatikleştirmenize ve FileMaker Pro menülerinde

bulunmayan bazı komutları etkinleştirmenize olanak tanır. Basit komut dosyaları tek bir görevi gerçekleştirebilirken,

karmaşık komut dosyaları, güçlü, dinamik komut kümeleri oluşturmak için öğeleri (kullanıcı geri bildirimi ve denetimi

gibi) programlama teknikleriyle (dallama ve döngü oluşturma gibi) birleştirebilir.

Etiketler düzenini önizlemek için bir komut dosyası oluşturun

1.SeçmekKodlarmenü >Komut Dosyalarını Yönet.

2.TıklamakYeni

Yeni bir komut dosyası oluşturmak için.

3.İçindeKomut Dosyası Adımetin kutusu, yazınÖnizleme Etiketler Düzeni.


Ders 8 |Düğmeler ve komut dosyalarıyla görevleri otomatikleştirme 53

4.Soldaki listeden aşağı kaydırın veNavigasyon, seçinDüzene Gitkomut dosyası adımını tıklayın ve

Taşınmakbuton. (Ayrıca, komut dosyası adımlarını çift tıklatarak da seçip taşıyabilirsiniz.)

5.Komut Dosyası Adım Seçenekleri alanında,belirtmek, SeçDüzenseçin, ardındanEtiketlerdüzenini seçin ve tıklayın

tamam.

6.seçinÖnizleme Moduna Girinsoldaki listeden komut dosyası adımına geçin ve komut dosyanıza taşıyın.

Bitti

senaryo

7.Komut Dosyasını Düzenle iletişim kutusunu kapatın,Kayıt etmek,ardından Komut Dosyalarını Yönet iletişim kutusunu kapatın.

8.Yeni oluşturduğunuz komut dosyasını çalıştırmak için: SeçinKodlarmenü >Önizleme Etiketleri Düzeni.

FileMaker Pro, Etiketler düzenini görüntüler ve Önizleme moduna geçer.

Bir düğmeye komut dosyası atama

Düğmeler genellikle kullanıcılar için daha uygun olsa da, komut dosyaları daha güçlü bir özelliktir ve birçok menü

komutunu tek bir yürütülebilir eylemde birleştirmenize olanak tanır. Bir komut dosyasını çalıştırmak için bir düğme

kullanmak size her iki özelliğin de en iyisini sunar.

Az önce oluşturduğunuz komut dosyasını daha önce oluşturduğunuz düğmeye atamak için:

1.SeçmekVeri girişidüzen çubuğundaki Düzen açılır menüsünden.

2.TıklamakÖnizlemeden Çık, sonraDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

3.TıklaMüşteri Türü Listesine GitBu derste daha önce oluşturduğunuz düğmeyi seçin ve Biçim

menü >Düğme Kurulumu.

4.Düğme Kurulumu iletişim kutusunda,Komut Dosyası Gerçekleştirsoldaki listenin en üstüne yakın komut dosyası

adımı.


Ders 8 |Düğmeler ve komut dosyalarıyla görevleri otomatikleştirme 54

Seçme

Rol yapmak

Senaryo

5.İçindeSeçenekleralan, içinGeçerli Komut DosyasıTıklayınbelirtmek. SeçmeÖnizleme Etiketleri Düzeni

Kullanılabilir komut dosyaları listesinden vetamam.

6.Varsayılan düğme ayarlarının geri kalanını olduğu gibi bırakın vetamam.

Düğmeyi yeniden adlandır

1.seçinMetin aracı

durum araç çubuğunda.

2.Düğmeye bir kez tıklayın. Metin ekleme noktası düğmede görünür.

3.Düğme metnini seçin ve yazınÖnizleme Etiketleri DüzeniBu düğmeyi yeniden adlandırmak için

Metni görüntülemek için düğmeyi seçip yeniden boyutlandırmanız, başlıktaki nesneleri taşımanız veya

düzeni genişletmek için düzenin sağ kenarını sağa sürüklemeniz gerekebilir, böylece her şey sayfa

sınırına sığar.

Düğmeyi test edin

1.TıklamakDüzeni Kaydet, sonraÇıkış DüzeniGözat moduna geçmek için düğmeyi tıklatarak test edin.

Bu düğmeye tıklamak, Etiketler düzenini görüntüleyen ve Önizleme moduna geçen komut dosyasını

gerçekleştirir.

2.Bu dersi bitirdiğinizde, dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

Bu derste butonlar ve scriptler oluşturdunuz ve bu iki özelliği bir arada kullandınız. Daha fazla bilgi

için FileMaker Pro Yardımına bakın.


9. Ders

Rapor oluşturma ve çalıştırma

Bir veri tabanından veri alma ve düzenleme işlemine ne ad verilir?raporlama. Raporlar, verileri gruplar halinde

düzenlemenize ve görüntülemenize yardımcı olur.

Bu derste şunları yapacaksınız:

1

1

1

Tablo Görünümünde dinamik bir rapor oluşturun

Yeni Düzen/Rapor yardımcısını kullanarak gruplandırılmış veriler ve toplamlar içeren bir rapor oluşturun, bir

raporu PDF dosyası olarak nasıl kaydedeceğinizi ve e-posta eki olarak nasıl göndereceğinizi öğrenin

Özet raporlar hakkında

Özet raporlaryalnızca verilerinizin toplamını sunun; bilgiyi daha küçük gruplara ayırmazlar.özet raporlar

olarak da anılırgruplandırılmış verilerle raporlar, bilgileri belirli bir alana veya alanlara göre kategorize

ederek bilgileri hiyerarşik olarak gruplamanıza olanak tanır. Bu özetlenmiş bilgi daha sonra alt

toplamlanabilir, ortalaması alınabilir veya sayılabilir.

Aözet alanıTablo Görünümünde, Yeni Düzen/Rapor yardımcısında veya Veritabanını Yönet iletişim

kutusunda alanları tanımladığınızda belirtebileceğiniz bir alan türüdür. Özet alanları, bulduğunuz

kümedeki tüm kayıtlarda hesaplamalara izin verir. Genel olarak, bir dizi kayıttaki verileri toplamanız

gerektiğinde, bir özet alanı kullanmanız gerekir.

Tablo Görünümünde dinamik bir rapor oluşturun

Tablo Görünümünde dinamik raporlama, özet verileri biçimlendirmenin ve görüntülemenin hızlı bir yoludur. Burada aşağıdakileri

görüntüleyen hızlı bir rapor oluşturacaksınız:

1

1

1

her müşteri tarafından ödenen yıllık ücretler, her şirket

tarafından ödenen ücretler için ara toplamlar

üç şirketten toplanan ücretler için genel bir toplam

Tablo Görünümünde verileri inceleyin

1.Sample Copy.fmp12'yi açın.

2.SeçmekVeri girişiHenüz seçili değilse, düzen çubuğundaki Düzen açılır menüsünden.

3.Gözat modunda, tıklayınTablo görünümü

düzen çubuğunda.

Veri Girişi düzenindeki alanlar, Tablo Görünümünde sütun başlıkları olarak görünür.

Raporda gerekli olmayan verileri gizle

Varsayılan olarak, Tablo Görünümü geçerli düzendeki tüm alanları görüntüler. Bu raporda görünmesini

istemediğiniz alanları gizleyebilirsiniz. Tablo Görünümünde alanları gizlediğinizde, yerleşimden veya veritabanından

hiçbir veri veya alan tanımı kaldırılmaz.

1.İmleci, aşağı ok görünene kadar herhangi bir sütun başlığının üzerine getirin. Aşağı oku tıklayın,

ardındanTablo görünümü>değiştirkısayol menüsünde.


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 56

2.Tablo Görünümünü Değiştir iletişim kutusunda, aşağıdakiler dışındaki tüm alanlar için onay kutularını temizleyin.Şirket,İlk

adı,Soyadı, veÜcreti ödenmiş.

Gizlemek istediğiniz alanların

onay kutularını temizleyin

Tablo görünümü

Onay kutularını temizlediğinizde sütunlar Tablo Görünümünde gizlenir.

3.Tıklamaktamam.

Verileri gruplandırın ve sıralayın ve bir özet alanı tanımlayın

1.İşaretçiyiŞirketsütun başlığını seçin ve aşağı oku tıklayın. SeçmekŞirkete Göre Takip Grubu

Eklekısayol menüsünde.

Kayıtların şirkete göre yeniden sıralandığına ve gruplandırıldığına dikkat edin. Tablo Görünümünde önde

gelen veya sondaki bir grup eklediğinizde, FileMaker Pro kayıtları otomatik olarak grup alanına göre

alfabetik sırayla (az) sıralar. Gruplandırdığınız alanlar olarak adlandırılıralanları kırmak. Bu durumda Şirket

alanı ara alanıdır.

2.İşaretçiyiÜcreti ödenmişsütun başlığını seçin ve aşağı oku tıklayın. SeçmekSondaki Ara

Toplamlar, sonraToplam (Yıllık Ücret Geliri)kısayol menüsünde.

Ara toplam tutarlar, her şirket gruplandırmasında Ödenen Ücret sütununda görünür.

NotÖdenen Ücret sütununda ara toplam tutarlarını göremiyorsanız,Ücreti ödenmişsütunu

genişletmek için sütun başlığı.

3.İşaretçiyiŞirketsütun başlığını tekrar tıklayın ve aşağı oku tıklayın. Seçmek Sondaki Büyük

Özeti Eklekısayol menüsünde.

NotSondaki büyük özeti görmek için aşağı kaydırmanız gerekebilir.

Gruplanmış verileri etiketleyin ve yinelenen veri değerlerini kaldırın

1.Sondaki özet satırını sağ tıklayın veya Kontrol tuşuna basarak tıklayın (sondaki genel özet satırını değil).

SeçmeGrup Alanı Ekle (Şirket)Her gruplama için şirket adını görüntülemek için kısayol menüsünden


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 57

Sağ tıklayın veya

Kontrol tuşuna basarak tıklayın

özet satırı

Grup Alanı Ekle'yi

seçin (Şirket)

2.İşaretçiyiŞirketsütun başlığını seçin ve aşağı oku tıklayın. Seçmek Alan > Alanı Gizle

Şirket sütununda tekrarlanan şirket verilerini gizlemek için.

Şirket alanında oluşturduğunuz etiket, grup alanını tanımlamak için Tablo Görünümünde kalır. Biten

raporunuz şunları görüntüler:

1

1

1

her müşteri tarafından ödenen ücret, şirket

tarafından ücret gelirinin ara toplamları

tüm şirketlerden büyük bir toplam ücret geliri

Ara toplamlar, Şirket

gruplamalarına dayalıdır

Genel Toplam

Bu raporun Tablo Görünümünde düzgün görüntülenmesi için verilerin Şirkete göre sıralanması gerekir.


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 58

3.İmleci herhangi bir sütun başlığının üzerine getirin ve aşağı oku tıklayın. Seçmek

Tablo görünümü>Sıfırla, ardından tıklayınEvetDinamik rapor ayarlarını temizlemek ve Veri Girişi düzeninden

tüm alanları görüntülemek için.

Gruplandırılmış veriler ve toplamlar içeren bir rapor oluşturmak için bir asistan kullanın

Ayrı bir düzende bir rapor oluşturmak için Yeni Düzen/Rapor yardımcısını kullanabilirsiniz. Asistanda raporlar

oluşturduğunuzda, gösterdiği verileri güncellemek için raporu yeniden çalıştıracak bir komut dosyası

oluşturma seçeneğiniz vardır.

Alt özet raporları için düzenler hakkında

Gruplandırılmış veriler içeren bir rapor içeren bir düzenin düzgün çalışması için bir dizi öğe gerekir.

Özet raporlar için tasarlanan düzenler şunları içerir:

1

1

1

1

1

Çıkarmak istediğiniz her ayrıntı düzeyi için rapor düzeninde bir alt özet bölümü. kayıtları

gruplamak için bir alan veya alanlar (alanları ayırın).

bu kırılma alanlarına göre sıralanan kayıtlar, alt özet bölümlerinin rapor düzeninizde göründüğü

sırayla.

büyük bir özet düzen bölümü.

toplamları, ortalamaları veya sayıları görüntülemek için özet alanları.

Bu alıştırmada, her kategori için alt toplamları ve raporun tamamı için genel toplamı içeren bir

rapor oluşturacaksınız. Oluşturacağınız alt özet raporu:

1

1

1

müşterileri müşteri türüne göre gruplandırır alt

toplamlar her müşteri türü için toplanan ücretler bu

ücretlerin genel toplamını sağlar

Yeni Düzen/Rapor yardımcısı bu yapıları oluşturur ve bu ayarları sizin için yapar.

Toplamları içeren bir alt özet raporu oluşturun

Yıllık Ücret Raporunu oluşturmak için:

1.TıklamakForm Görünümü

düzen çubuğunda, ardındanDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

2.TıklamakYeni Düzen/Rapor.

3.İçinDüzen Adı, tipYıllık Ücret Raporu.

4.SeçmeBildiriyeni düzen türü için.


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 59

5.SeçmeAlt Toplamları Dahil EtveGenel Toplamları Dahil Et, henüz seçilmemişlerse.

Asistandaki rapor önizlemesinin nasıl değiştiğine dikkat edin ve size mevcut ayarlarla raporunuzun nasıl

görüneceğine dair bir fikir verin.

Rapor önizlemesi

güncellemeler

bir düzen türü seçin

Ara Toplamları Dahil Et ve Genel

Toplamları Dahil Et'i seçin

6.TıklamakSonraki.

Bu raporda kullanılan alanları seçin

1.Bu raporda kullanılacak ilk alan olan Müşteri Türü'nü seçin veDüzende/raporda gösterilen

alanlarliste.

2.Soyadı alanını seçip taşıyın.

3.Ad alanını seçin ve taşıyın.

4.Ücret Ödenen alanını seçin ve taşıyın.

5.TıklamakSonraki.

6.Kayıtları Müşteri Tipine göre gruplamak istiyorsanız, bu alanı şuraya taşıyın:Rapor kategorileriliste.


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 60

7.Temizlemüşteri tipionay kutusu.

Asistandaki rapor önizleme görüntüsünde gösterildiği gibi, Müşteri Türü her gruplamada yalnızca bir

kez görünür.

Raporda tekrarlanan

değerleri gizlemek için

Müşteri Türünü Temizle

8.TıklamakSonraki.

9.Soyadı alanını şuraya taşıyın:Sıralama düzeniliste.

Bu, her bir müşteri türü grubundaki kayıtları müşterilerin soyadlarına göre alfabetik olarak sıralar. Ara alanının

Müşteri Türü'nün otomatik olarak ekranın üst kısmında göründüğüne dikkat edin.Sıralama düzeni liste.

FileMaker Pro, verileri sıralamadan önce kayıtları bu kategoriye göre gruplayacaktır.

10.TıklamakSonraki.

Ara toplamları ve genel toplamları belirtin

Yıllık Ücret Raporunda, Yeni ve Devam eden her müşteri türü tarafından ödenen ücretlerin alt

toplamlarını ve raporun sonunda her iki grubun ücretlerinin genel toplamını görmek istersiniz. Bunu

başarmak için Yeni Düzen/Rapor yardımcısında ara toplam ve genel toplam özet alanlarını belirtmeniz

gerekir.

Kullanacağınız özet alanı, örnek dosyada zaten sizin için tanımlanmış olan Yıllık Ücret Geliridir.

Yıllık Ücret Geliri, Ödenen Ücret alanına girilen ücretlerin toplamıdır.

1.İçinÖzet alanı, Tıklayınbelirtmekve seçinYıllık Ücret Gelirikullanılabilir alanlar listesinden,

ardındantamam.

2.İçinÖzetlenecek kategori, varsayılan değerini kullanınmüşteri tipi.


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 61

3.İçinara toplam yerleştirme, varsayılan değerini kullanınKayıt grubunun altında.

4.TıklamakAra Toplam Ekle. Bu, FileMaker Pro'ya her müşteri kategorisi altında ödenen yıllık ücretlerin bir alt

toplamını oluşturmasını söyler.

5.TıklamakSonraki.

6.İçinÖzet alanı, Tıklayınbelirtmekve seçinYıllık Ücret Gelirikullanılabilir alanlar listesinden,

ardındantamam.

Bu, FileMaker Pro'ya genel toplamda Yıllık Ücret Geliri alanını kullanmasını söyler.

7.TıklamakGenel Toplamı Ekle. Bu, FileMaker Pro'ya toplam yıllık ücretler oluşturmasını söyler.

8.TıklamakSonraki.

Bir tema seçin ve üstbilgi ve altbilgiyi oluşturun

1.AltındaKlasik Rafine, SeçmeIlık, hafif sıcak.

Asistanda temanın bir önizlemesini görürsünüz. Tema, bitmiş raporun metin boyutunu, rengini ve

stilini belirler ve veritabanındaki tüm düzenler için değil, yalnızca geçerli düzen için geçerlidir.

2.TıklamakSonraki.

3.Başlık alanında,Üst merkez, SeçBüyük Özel Metin.

4.TipYıllık Ücret Raporuraporun başlığı için tıklayın vetamam.


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 62

5.Altbilgi alanında,Alt merkez, SeçSayfa numarasıraporun her sayfasının altına bir sayfa

numarası eklemek.

6.TıklamakSonraki.

Bu raporu tekrar çalıştırabilmeniz için bir komut dosyası oluşturun

1.TıklamakKomut dosyası oluştur.

2.Çıkmakkomut dosyası adıgöründüğü gibi, ardındanSonraki.

3.TıklamakGözat modunda görüntüle, zaten seçili değilse.


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 63

4.TıklamakSona ermek.

Tamamlanan raporu Liste Görünümünde görürsünüz. Her müşteri türü için toplanan ücretler alt

toplamlara bölünür ve tüm ücretlerin genel toplamı raporun altında görünür.

NotDaha önceki derslerde yapmış olabileceğiniz deneylere bağlı olarak, bitmiş

raporunuz aşağıdaki çizime benzemeyebilir.

Bu rapor verileri gruplandırır

olarak da anılan Müşteri

Türü alanı tarafından

mola alanı

ara toplamlar

gerçek sayfa

numara değiştirilecek

yer tutucu

Önizlemedeki karakter

modu ve ne zaman

rapor yazdırılır

Genel Toplam


Ders 9 |Rapor oluşturma ve çalıştırma 64

Güncellenmiş özet değerlerini görmek için bir kaydı silin

Gözat modunda Liste Görünümünde veya Tablo Görünümünde çalıştığınızda, FileMaker Pro, veri değerleri

eklendiğinde veya değiştirildiğinde özet değerleri otomatik olarak günceller.

Bir kaydı silmek ve özet değerlerin dinamik olarak güncellendiğini görmek için:

1.Gerard LeFranc için kaydı seçin.

kaydı seçin

Gerard LeFranc için

2.TıklamakKaydı sil, sonraSilmek.

Yeni müşteriler için ara toplam ve genel toplam, güncellenmiş değerleri gösterir.

Bir raporu PDF dosyası olarak kaydedin ve gönderin

Bir raporu çalıştırdıktan sonra, onu bir PDF dosyası olarak kaydedebilir ve bir e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.

1.SeçmekDosyamenü >Kayıtları Farklı Kaydet/Gönder>PDF.

2.Dosya konumu olarak Eğitim klasörünü seçin.

3.İçindeKayıtları PDF Olarak Kaydetiçin iletişim kutusuDosya adı(Windows) veyaFarklı kaydet(Mac OS),

yazın Yıllık Ücret Raporu.

4.İçinKayıt etmek, SeçGöz atılan kayıtlar.

5.SeçmeEk olarak dosya içeren e-posta oluştur.

6.TıklamakKayıt etmek.

FileMaker Pro, PDF dosyasını oluşturur ve e-posta programınıza iletir. PDF dosyası, adresleyip

gönderebileceğiniz bir e-posta mesajının eki olarak görünür. Raporu bir PDF dosyası olarak

görmek için e-posta pencerenizdeki dosya ekine çift tıklayabilirsiniz.

NotWeb tabanlı bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, 5. adımdaEk olarak dosya içeren e-posta

oluşturseçenek. E-posta istemcinizde bir e-posta mesajı oluşturun, rapor PDF dosyasını manuel

olarak ekleyin ve mesajı gönderin.

7.Bu dersi tamamladığınızda, e-posta mesajını silin ve ardından aşağıdaki seçeneği seçerek örnek dosyayı

kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

Bu derste, Tablo Görünümünde ve Yeni Düzen/Rapor yardımcısını kullanarak gruplandırılmış veriler ve

toplamlar içeren raporlar oluşturdunuz. Ayrıca bir raporu e-posta eki olarak gönderebilmek için PDF dosyası

olarak kaydettiniz. Rapor oluşturma hakkında daha fazla bilgi için FileMaker Pro Yardım'a bakın.


Ders 10

Grafik verileri

FileMaker Pro, sütun, çubuk, pozitif/negatif, çizgi, alan, dağılım, kabarcık veya pasta grafiklerdeki verileri grafiksel olarak

karşılaştırmanıza ve karşılaştırmanıza yardımcı olur.

Yapabilirsiniz:

1

1

Gözat modunda hızlı bir grafik oluşturun, ardından grafiği yazdırın veya yeni bir düzene yerleştirin

Yeni veya mevcut bir düzene bir grafik eklemek için Düzen modunda Grafik aracını kullanın

Bu derste, Favorite Bakery'nin kurumsal müşterilerinin ücret gelirlerini karşılaştıran hızlı bir grafik

oluşturacaksınız.

Pasta grafik oluşturun

Pasta grafikler bir bütünün yüzdesini göstermek için iyidir.

1.Sample Copy.fmp12'yi açın.

2.SeçmekVeri girişiHenüz seçili değilse, düzen çubuğundaki Düzen açılır menüsünden.

3.TıklamakTablo görünümü

düzen çubuğunda.

4.İşaretçiyiŞirketsütununda aşağı oku tıklayın, ardındanArtan Sıralama.

5.İşaretçiyiÜcreti ödenmişsütununda aşağı oku tıklayın, ardındanÇizelge>Şirket Tarafından

Ödenen Grafik Ücreti.

Grafik Kurulumu iletişim kutusunda grafiğin bir önizlemesini görürsünüz.

FileMaker Pro, hızlı

grafik ayarlarını belirtir

Sütun grafikleri, varsayılan olarak Grafik önizlemesinde görüntülenir. Sağdaki Grafik denetçisinde grafik

türünü değiştirebilir ve diğer ayarları belirleyebilirsiniz.


Ders 10 |Grafik verileri 66

6.Grafik denetçisinde,Başlık, tipŞirkete Göre Gelir.

7.İçinTip, SeçTurta.

Grafik önizlemesi, yeni başlığı ve grafik türünü gösterecek şekilde güncellenir.

8.İçinSeçenekler, SeçmeDeğerleri grafikte gösterveyüzdeler.

9.TıklamakDüzen Olarak Kaydet, sonratamam.

Tamamlanan grafik Gözat modunda görünür.

notlar

1 Daha sonra görüntülemek için Düzen açılır menüsünden hızlı grafik içeren bir düzen seçebilirsiniz.

1 Bir grafiği değiştirmek için Düzen moduna geçin ve grafiği çift tıklayın.

10.Bu dersi bitirdiğinizde, dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

Mevcut bulunan kümeden özetlenmiş verileri görüntüleyen bir pasta grafiği oluşturdunuz. Grafik

verileri hakkında daha fazla bilgi için bkz.FileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzuve FileMaker Pro Yardımı.


Translated from English to Turkish - www.onlinedoctranslator.com

11. Ders

Veritabanlarını ilişkisel hale getirme

İlişkisel veritabanları, ilgili verileri kolayca görüntülemenize ve veri girişini kolaylaştırmanıza olanak tanır. Verileri bir kez girebilir, ardından bu

verileri ilgili tablolarda veya dosyalarda görüntüleyebilir ve kullanabilirsiniz.

Bu derste şunları yapacaksınız:

1

1

1

1

ilişkisel veritabanlarının nasıl çalıştığını görün

bir ilişkiyi tanımlayın

ilgili bir kayıttan verileri görüntüle ilgili

kayıtların bir listesini görüntüle

Bu dersteki örnek dosya iki tablo kullanır:

1

1

enmüşterilerBireysel Favori Fırın müşterileri için kayıtları içeren tablo.

enşirketlerbu müşterilerin çalıştığı şirketlere ait kayıtları içeren tablo. Her şirketin birçok

çalışanı vardır (Favori Fırın müşterileri).

Bir dosyada ilgili kaydı görüntüleme

Başka bir tabloyla ilişki tanımlayın

1.Sample Copy.fmp12'yi açın.

Dosya tabloları içerir, ancak ilişkisel yapıyı içermez. Şimdi yapıyı inşa edeceksiniz.

2.SeçmekDosyamenü >Üstesinden gelmek>Veri tabanı.

3.Tıklailişkilersekme.

görüyorsunilişkiler grafiği. İlişkiler grafiği, geçerli dosyadaki tüm tabloları gösterir.

İlişkiler grafiğindeki tablolarla çalışırken, görünümünüzü verilerinize göre düzenlemek için

bunları kullanırsınız. İlişkiler grafiğindeki her tablo oluşumu, verilerinizin ayrı bir görünümünü

temsil eder. İki tablo arasında bir ilişki oluşturduğunuzda, her iki tabloda da depolanan verileri

aşağıdaki tabloya göre diğer tablo için erişilebilir hale getirirsiniz.maç alanlarıve ilişki için

belirlediğiniz kriterler.

4.Müşteriler tablosunda Şirket alanına tıklayın ve Şirketler tablosundaki Şirket alanına bir

çizgi sürükleyin.

Şirket alanı eşleşme alanıdır.


Ders 11 |Veritabanlarını ilişkisel hale getirme 68

5.Fare düğmesini bırakın. Yarattığınız ilişkiyi görüyorsunuz.

İlişki, her iki tablodaki Şirket alanındaki eşleşen verilere dayanmaktadır. Bir tablodaki Şirket

alanındaki veriler diğer tablodaki Şirket alanındaki verilerle eşleştiğinde kayıtlar ilişkilidir.

6.TıklamaktamamBu ilişkiyi kurtarmak için.

İlgili bir kayıttan verileri görüntüleme

İlişkiyi tanımladıktan sonra, o ilişkiyi kullanarak verileri görüntülemek için bir düzeni

değiştirebilirsiniz. Burada şirket adresini görüntülemek istiyorsunuz.

1.SeçmekKurumsal Hesap Bilgileridüzen çubuğundaki Düzen açılır menüsünden.

2.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

3.Kullanmakalan dal durum araç çubuğunda bir alanı yerleşime sürükleyin. Bu tablodaki

alanların listesini görüntüleyen Alan Belirt iletişim kutusunu görürsünüz.

4.TıklamakMevcut Tablo (“Müşteriler”)ve seçinşirketlerlisteden tablo.

Artık Şirketler ile ilgili tablodaki alanların bir listesini görüyorsunuz. Her alan adından önceki iki nokta

üst üste (::) bunların, çalışmakta olduğunuz Müşteriler tablosunda tanımlanan alanlar değil, ilgili

alanlar olduğunu gösterir. Bu ilgili alanlar, ilgili tablodan verileri görüntüler.

5.Seçme::şirket adresi.

6.SeçmeEtiket oluştur(zaten seçili değilse), ardındantamam.

7.için 3-6 arasındaki adımları tekrarlayın.::Şehirve::Ülke.

8.Gerekirse alanları taşıyın ve içerdikleri tüm verileri görüntülemek için alanları yeniden boyutlandırın.

Bitirdiğinizde, alanlar şöyle görünmelidir:

9.TıklamakDüzeni Kaydet, sonraÇıkış DüzeniGözat moduna dönmek için düzen çubuğunda


Ders 11 |Veritabanlarını ilişkisel hale getirme 69

10.Şirket adının değiştiğini görene kadar kayıtlar arasında gezinmek için durum araç çubuğundaki kitabı

tıklayın.

Kurumsal Hesap Bilgileri düzeni Müşteriler tablosuna dayalı olsa da, bu derste daha önce

kurduğunuz ilişki nedeniyle Şirketler tablosunda depolanan adres verilerini

görüntüleyebilirsiniz.

İlgili kayıtların listesini görüntüleyin

İlişkiler çift yönlüdür. Müşteriler ve Şirketler tabloları arasında kurduğunuz ilişki, Şirketler

tablosundan verileri (firma adresleri) görüntüler. Ardından, Müşteriler tablosundaki verileri

(müşteri adları) görüntülemek için aynı ilişkiyi kullanacaksınız.

Eşleşen kayıtları görüntülemek için bir portal oluşturun

bir ekleyebilirsinizportalilgili alanlardan verileri görüntülemek için bir düzende.

1.SeçşirketlerDüzen açılır menüsünden düzeni seçin.

İlgili kayıtlardan verileri görüntüleyebilmeniz için önce her zaman bir ilişki tanımlanmalıdır. Şimdi bu

derste daha önce tanımladığınız Müşteriler tablosuyla olan ilişkiyi kullanacaksınız, ancak öncelikle

ilgili bir tabloda kayıtların oluşturulmasına izin vermek için ilişki değiştirilmelidir.

2.SeçmekDosyamenü >Üstesinden gelmek>Veri tabanıtıklayın veilişkilersekmesi, henüz seçili

değilse.

3.İlişkiler grafiğinde, İlişkiyi Düzenle iletişim kutusunu görüntülemek için ilişkisel

operatöre çift tıklayın.

4.altındaki iletişim kutusunun altındamüşteriler, SeçmeBu ilişki aracılığıyla bu tabloda kayıtların

oluşturulmasına izin ver. Bu, Müşteri Türü Listesine bir ad eklemenizi sağlar.

Bunu seçin

onay kutusu

5.Tıklamaktamam, ardından tıklayıntamamVeritabanını Yönet iletişim kutusunu kapatmak için tekrar

6.Gerekirse, ilk şirket kaydına (ABC Şirketi) gitmek için durum araç çubuğundaki defteri veya kaydırıcıyı

kullanın.


Ders 11 |Veritabanlarını ilişkisel hale getirme 70

7.TıklamakDüzeni Düzenledüzen çubuğunda.

8.seçinPortal aracı

isimler.

durum araç çubuğunda ve listeyi tutmak için düzende bir kutu çizin.

9.Portal Kurulumu iletişim kutusunda,İlgili kayıtları gösterseçmüşterilertablo.

10.SeçmeDikey kaydırma çubuğunu göster.

11.İçinSatır sayısı, 4 girin.

12.Tıklamaktamam.

Alanları ekleyin ve portalı biçimlendirin

1.Portala Alan Ekle iletişim kutusunda,::İlk adıalanına taşıyın veDahil edilen alanlarliste.

2.Seçin ve hareket ettirin::Soyadıalan.

3.TıklamakTAMAM.

4.KullanMetin aracı üzerinde alan etiketleri oluşturmak için durum araç çubuğundaİlk adıveGeçen

İsimportaldaki alanlar.

Bitirdiğinizde, portal şöyle görünmelidir:

5.TıklamakDüzeni Kaydet, ardından tıklayınÇıkış DüzeniHer şirketteki müşterilerin listesini görüntülemek için.

NotDaha önceki derslerde yapmış olabileceğiniz deneylere bağlı olarak, portalınız aşağıdaki

çizimde gösterilenden farklı görünebilir.

Portal, ilgili tablodan

bir müşteri listesi

görüntüler.


Ders 11 |Veritabanlarını ilişkisel hale getirme 71

6.Yeni yapınızı test edin: ABC Şirketinde yeni bir müşterinin adını yazın.

girmek için burayı tıklayın

yeni müşteri

bu şirket

7.SeçmekVeri girişiYeni kaydı görmek için düzen çubuğundaki Düzen açılır menüsünden

Yeni müşteriyi eklediğinizde, ilişki, Müşteriler tablosunda bu müşteri için otomatik olarak

bir kayıt oluşturdu. TıklaÖdeme Durumuyeni kaydın sekmesi. ABC Firma kaydının portalına

isim eklendiği için maç alanına ABC Firması otomatik olarak girilir.

8.Bu dersi bitirdiğinizde, dosyayı seçerek kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

Basit ilişkilerin nasıl kullanılacağını ve oluşturulacağını gördünüz. Bu eğitimde yalnızca temel bilgiler ele

alınmaktadır; ilişkisel bir veritabanı sistemi oluştururken dikkate alınması gereken birçok önemli nokta vardır.

Bölüm 4'ü mutlaka okuyunFileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzuve ilişkileri kendi dosyalarınızda kullanmadan önce

FileMaker Pro Yardım'daki ilişkisel bilgiler.


ders 12

Veri paylaşma ve değiştirme

FileMaker Pro, FileMaker Server kullanarak bir ağ üzerinden veya Instant Web Publishing'i kullanarak internet

üzerinden veri paylaşabilirsiniz. Ayrıca, verileri diğer uygulamalardan FileMaker Pro dosyalarına içe aktararak veya

FileMaker Pro dosyalarından diğer uygulamalara aktararak da paylaşabilirsiniz.

Bu derste şunları öğreneceksiniz:

1

1

FileMaker Pro dosyalarının ağ paylaşımı nasıl etkinleştirilir

Veriler bir FileMaker Pro dosyasına nasıl içe aktarılır

Veri paylaşımı hakkında

KullanabilirsinizFileMaker Ağ PaylaşımıDokuz adede kadar FileMaker Pro veya FileMaker Go kullanıcısının aynı

veritabanı dosyasına aynı anda erişmesine izin veren ağınızda FileMaker Pro veritabanlarını paylaşmak için. Bir

ağ üzerinde 9'dan fazla eşzamanlı kullanıcıyla dosya paylaşmanız gerekiyorsa, daha fazla kullanıcının dosya

paylaşmasına olanak tanıyan ve daha yüksek ağ performansı ve daha iyi güvenlik sağlayan FileMaker Server'ı

kullanabilirsiniz.

KullanabilirsinizAnında Web YayıncılığıFileMaker Pro mizanpajlarını web sayfaları olarak yayınlamak için intranetinizde

(veya internette) bir web tarayıcısı olan herkesin FileMaker Pro veritabanlarınıza erişmesini sağlar.

FileMaker Pro ve diğer uygulamalar arasında bilgi alışverişi yapabilirsiniz.verileri içe ve dışa aktarma.

Örneğin, bir kelime işlemci programı ile kişiselleştirilmiş form mektupları oluşturmak için başka bir

veritabanı veya elektronik tablo programında bulunan verileri içe aktarabilir veya adres verilerini dışa

aktarabilirsiniz. Verileri içe veya dışa aktardığınızda, veriler uygulamalar arasında paylaşılmaz, hedef

dosyaya kopyalanır.

FileMaker ağ paylaşımını etkinleştir

Bilgisayarınız bir ağa bağlıysa, siz ve diğer FileMaker Pro kullanıcıları aynı veritabanı dosyasını aynı

anda kullanabilirsiniz.

ÖnemliFileMaker Pro lisans sözleşmeniz, FileMaker Pro uygulamasının kurulu olduğu her bir

ayrı bilgisayar için bir lisans satın almanızı gerektirir. Her yazılım lisansı farklı bilgisayarlarda

aynı anda paylaşılamaz veya kullanılamaz.

Paylaşılan bir dosyayı açan ilk kişi,ev sahibi. Barındırılan dosyaya bağlanan ve dosyayı açan herhangi bir

kullanıcı,müşteri.


12. Ders |Veri paylaşma ve değiştirme 73

Ana bilgisayar dosyayı açar

İstemciler, paylaşılan dosyaya bağlantıları açar

Paylaşılan bir dosya açıldığında, ana bilgisayar ve istemciler aynı bilgilere erişebilir ve dosyadaki tüm

değişiklikler her kullanıcının penceresinde görünür.

Herhangi bir kullanıcı tarafından verilerde, komut dosyalarında veya düzenlerde yapılan değişiklikler, paylaşılan dosyaya kaydedilir.

Paylaşılan dosya, dosyanın bulunduğu diske kaydedilir.

Siparişleri sıralayın, istekleri bulun, alan siparişlerini içe ve dışa aktarın ve yazdırma ayarları her kullanıcıya özeldir.

FileMaker ağ paylaşımını etkinleştirmek için:

1.Sample Copy.fmp12'yi açın.

NotKendi dosyalarınızda bir dosyanın paylaşım durumunu etkinleştirmek veya değiştirmek için, bunları şu

özelliklere sahip bir hesapla açmalısınız:Genişletilmiş ayrıcalık kümesini yöneterişim ayrıcalıkları. 13. derste

hesaplar, şifreler ve ayrıcalık setleri hakkında bilgi edineceksiniz.

2.SeçmekDosyamenü >Paylaşım>FileMaker Ağı.

3.FileMaker Ağ Ayarları iletişim kutusunda,Ağ Paylaşımı, TıklayınAçık. Ağ

Paylaşımı kontrollerinin altında sisteminizin TCP/IP adresini görürsünüz.

Ağ paylaşımını etkinleştirmek

için Açık'ı seçin

Örnek Copy.fmp12

listede seçildi

Sample Copy.fmp12 için ağ erişim düzeyini seçin


12. Ders |Veri paylaşma ve değiştirme 74

4.İçinDosyaya ağ erişimi, SeçmeTüm kullanıcılar.

5.Tıklamaktamam.

NotWindows: FileMaker Pro'da ağ paylaşımını etkinleştirdiğinizde işletim sisteminden bir

güvenlik uyarısı alabilirsiniz.

Örnek Kopya artık bilgisayarınızda barındırılmaktadır. Ağınızdaki kullanıcıların kullanımına sunmak için bu

dosyayı açık tutmalısınız.

Uzak dosya açma

Dosya sayılıruzakkullandığınız bilgisayar dışında ağa bağlı bir bilgisayarda depolandığında. Bir ana bilgisayar,

FileMaker Pro'da paylaşılan bir dosyayı açtıktan sonra, uzak dosyayı istemci olarak dokuz kullanıcıya kadar

açabilir.

Uzak bir dosyayı açmak için:

1.SeçmekDosyamenü >Uzaktan Kumandayı Aç.

2.Görünüm için, SeçmeYerel Sunucularana bilgisayarların listesini görmek için

NotBilgisayarınız bir ağda değilse veya şu anda barındırılmakta olan FileMaker Pro dosyası yoksa,

Uzak Dosyayı Aç iletişim kutusunda hiçbir dosya listelenmez.

Bir görmek için seçin

ana bilgisayar listesi

bilgisayarı seç

bu dosyayı barındırıyor

açmak istiyorsun

Listeyi daraltmak için,

bulunduğunuz dosyanın

birkaç harfini yazın.

arıyor

Açmak istediğiniz

dosyayı seçin

Veya açmak

istediğiniz dosyanın

ağ yolunu yazın

3.Bir ana bilgisayar ve ardından açmak istediğiniz dosyayı seçin.

4.TıklamakAçık.

Ana bilgisayarda dosya paylaşımının nasıl kurulduğuna bağlı olarak, uzak dosyayı açmak için

bir hesap adı, parola ve etki alanı adı (yalnızca Windows) girmeniz gerekebilir.

5.Açtığınız tüm uzak dosyaları kapatın.

FileMaker ağ paylaşımını devre dışı bırakın

Örnek Kopyanın FileMaker ağ paylaşımını devre dışı bırakmak için:

1.Sample Copy.fmp12'de şunu seçin:Dosyamenü >Paylaşım>FileMaker Ağı.

2.FileMaker Ağ Ayarları iletişim kutusunda, listeden Sample Copy.fmp12 öğesini seçin.Şu anda açık

dosyalar.


12. Ders |Veri paylaşma ve değiştirme 75

3.İçinDosyaya ağ erişimi, TıklayınKullanıcı yok.

4.Tüm dosyaların ağ paylaşımını devre dışı bırakmak için,Ağ Paylaşımı,TıklayınKapalı.

5.Tıklamaktamam.

Örnek Kopya artık bilgisayarınızda barındırılmamaktadır.

Veri alışverişi hakkında

Verileri içe ve dışa aktararak FileMaker Pro ve diğer uygulamalar arasında bilgi alışverişi

yapabilirsiniz. Yapabilirsiniz:

1

1

1

1

verileri mevcut bir FileMaker Pro dosyasına, yeni bir tabloya veya mevcut bir tabloya içe

aktarın

diğer uygulamalardaki verileri yeni FileMaker Pro dosyalarına dönüştürün verileri diğer

uygulamalarda kullanmak üzere dışa aktarın

Veri kaydetme ve gönderme

FileMaker Pro verilerini bir Microsoft Excel dosyası veya bir PDF dosyası olarak kaydederek FileMaker Pro'ya sahip olmayan

kullanıcılara veri vermenizi sağlayabilirsiniz. FileMaker Pro, Excel dosyasını veya PDF dosyasını kaydettiğinizde e-posta ile

göndermenizi sağlar. Kayıtları Excel veya PDF dosyaları olarak kaydetmek/göndermek için komut dosyaları da oluşturabilirsiniz.

FileMaker Pro, bir veya daha fazla alıcıya e-posta mesajları gönderebilir. Alıcıları, ileti konusunu vb.

manuel olarak girebilir veya alanlardan veya hesaplamalardan gelen değerleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, e-

posta göndermek veya biranlık görüntü bağlantısıbulunan bir kümeyi yakalayan ve başka bir kullanıcı

için görüntüleyen veritabanınıza.

Desteklenen içe/dışa aktarma dosya biçimleri

Çoğu uygulama, verileri kendi dosya biçiminde depolar, ancak çoğu, aracı biçimleri kullanarak da bilgi

alışverişinde bulunabilir. Örneğin, FileMaker Pro, Microsoft Excel, sekmeyle ayrılmış metin (sekme),

virgülle ayrılmış değerler (csv) ve XML ile diğer biçimlerdeki dosyaları içe ve/veya dışa aktarabilir.

Başka bir programla veri alışverişi yapmak istiyorsanız, hem FileMaker Pro hem de diğer programın

desteklediği ortak bir aracı dosya biçimini belirlemek için o programla birlikte gelen belgelere

bakın.

NotÇoğu dosya biçimi yazı tipi, boyut, stil ve renk gibi biçimlendirme ayarlarını içe veya dışa aktarmaz.


12. Ders |Veri paylaşma ve değiştirme 76

Verileri içe aktarma hakkında

Mevcut bir dosyaya veri aktarmanın birkaç yolu vardır. Yapabilirsiniz:

1

1

1

1

mevcut bir tabloya yeni kayıtlar eklemek içe

aktarılan verilerden yeni bir tablo oluşturmak

mevcut bir tablodaki mevcut kayıtları güncelleme

mevcut bir tablodaki kayıtları eşleştirmek

ÖnemliMevcut kayıtları güncelleyen ve eşleşen kayıtları güncelleyen belirli içe aktarma işlemleri, içe aktarma

işlemi sırasında geri alınamayan mevcut verilerin üzerine yazar. Verilerinizi korumak için her zamanDosya

menü >Bir Kopyayı Farklı Kaydetkayıtları güncelleyen bir içe aktarma gerçekleştirmeden önce dosyanın

yedeğini almak için.

Kayıtları içe aktardığınız dosya,kaynak. Kayıtları içe aktardığınız dosya,hedef.

Verileri örnek dosyaya aktarın

1.Sample Copy.fmp12'de, öğesini seçin.Veri girişiHenüz seçili değilse, Düzen açılır

menüsünden.

2.SeçmekDosyamenü >Kayıtları İçe Aktar>Dosya.

3.İçinDosya türü(Windows) veyaGöstermek(Mac OS), seçinTüm dosyalar(Windows) veyaHepsi Mevcut

(Mac OS), ardındanDosyam.fmp12Öğretici klasöründe.

MyFile.fmp12, ders 4'te oluşturduğunuz dosya ve bu veri içe aktarma alıştırması için kaynak dosyadır.

4.TıklamakAçık.

Alan Eşlemesini İçe Aktar iletişim kutusu görünür.

5.İçinHedef, SeçmeMevcut Tablo (“Müşteriler”).

6.İçinİçe Aktarma İşlemi, SeçmeYeni kayıt ekle.

7.emin olunİlk adıaltındaki alanKaynak Alanlarıile aynı satırdaİlk adı altındaki alanHedef

Alanlar.

Kaydırıcıyı etkinleştirmek için çift oku kullanarak listedeki hedef

alanları yukarı ve aşağı hareket ettirebilirsiniz.

kaydırıcı. İşaretçiyi üzerine yerleştirin

8.için 7. adımı tekrarlayın.Soyadı.


12. Ders |Veri paylaşma ve değiştirme 77

9.Bir

Bir ayar

görmüyorsanız.

ikisi arasında görünürİlk adıalanlar veSoyadıalanlar. eşleşen alanlar

arasında

Kalan alanlar olmalıdır

(Windows) veya

bu alanlar hedef dosyaya aktarılmayacaktır.

(Windows) veya

(Mac OS) değiştirmek için

(Mac OS) arasında. içindeki veriler

Oklar, verilerin sağdaki alanlara

aktarılacağını gösterir.

kaynak dosya

den ithal

Verilerin içe aktarılacağı hedef dosya

Kaynak dosyadaki alanlar

Hedef dosyadaki alanlar

İçe aktarma işlemi

10.Tıklamakİçe aktarmak.

11.İçe Aktarma Seçenekleri iletişim kutusunda,İçe aktarmak.

12.Özeti İçe Aktar iletişim kutusundaki bilgileri gözden geçirin ve ardındantamam.

MyFile.fmp12'deki ad ve soyad verilerini içeren kayıtlar Sample Copy.fmp12'ye eklendi. Mevcut

bulunan küme, yeni içe aktarılan kayıtları içerir. İçe aktarılan verileri doğrulamak için yeni kayıtlara göz

atın. TıklamakHepsini Göster ↓Dosyadaki tüm kayıtları görmek için durum araç çubuğunda

13.Bu dersi bitirdiğinizde, seçerek örnek dosyayı kapatın.Dosyamenü >Kapat.

Daha fazla bilgi için

FileMaker Pro kullanarak dosya paylaşımını nasıl etkinleştireceğinizi ve verileri bir FileMaker Pro dosyasına

nasıl içe aktaracağınızı öğrendiniz. FileMaker Pro'da veri paylaşma ve içe aktarma hakkında daha fazla bilgi

için, bkz.FileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzuve FileMaker Pro Yardımı'na bakın. Web'de veritabanları yayınlama

hakkında bilgi için bkz.FileMaker Anında Web Yayınlama Kılavuzu.


13. Ders

FileMaker Pro'da verileri koruma

İşletim sisteminiz dosya güvenliği özellikleri içeriyor olsa da, verilerinizi korumak için FileMaker Pro hesaplarını

ve ayrıcalıklarını kullanmalısınız. FileMaker Pro'da, hesapları ve parolaları tanımlayarak dosyaları

koruduğunuzda hangi kullanıcıların bir dosyaya erişebileceğini kısıtlarsınız. Kullanıcıların girdiği hesap adı ve

parola, hangi ayrıcalık kümesinin kullanılacağını belirler. Bu ayrıcalık kümeleri, kullanıcıların dosyada

yapabileceklerini sınırlar.

Bu derste şunları öğreneceksiniz:

1

1

hesaplar, parolalar ve ayrıcalık kümeleri verilerinizi korumak için birlikte nasıl çalışır

Hesaplar, parolalar ve ayrıcalık kümeleri nasıl oluşturulur

Bir hesap ve şifre oluşturun

Hesaplar hakkında

hesaplarkorumalı bir dosyayı açmaya çalışan kullanıcıların kimliğini doğrulayın. Bir hesap, bir hesap adı

ve genellikle bir parola içerir. Bireysel kullanıcılar için hesaplar oluşturulabilir veya "Pazarlama" hesabı

gibi kişi grupları arasında paylaşılan hesaplar oluşturabilirsiniz. Paylaşılan hesaplar, daha az hesabın

bakımını yapmak istediğinizde ve bir veritabanı dosyasına bireysel erişimi izlemekle ilgilenmediğinizde

kullanışlıdır. Ancak, birden çok kullanıcının bir hesabı paylaşmasına göre çok sayıda hesap oluşturmak

daha güvenlidir. Parolalar büyük/küçük harf duyarlıdır, ancak hesap adları değildir.

Bir veritabanı oluşturduğunuzda, önceden tanımlanmış iki hesap oluşturulur (Yönetici ve Misafir) ve önceden

tanımlanmış üç ayrıcalık seti kullanılabilir (Tam Erişim, Yalnızca Veri Girişi ve Salt Okunur Erişim).

Yönetici hesabına bir parola atanmaz ve dosyadaki her şeye erişime izin veren Tam Erişim

ayrıcalık kümesine atanır. Konuk hesabı, kullanıcıların bir hesap adı belirtmeden bir dosya

açmasına olanak tanır, bir parola atanmaz ve Salt Okunur ayrıcalıkları atanır.

önceden tanımlanmış

hesaplar

Gelenek

hesaplar

Önceden tanımlanmış hesaplar için şifreler ve erişim ayrıcalıkları değiştirilebilir.


13. Ders |FileMaker Pro'da verileri koruma 79

Bir hesap ve şifre oluşturmak için:

1.Sample Copy.fmp12'yi açın.

2.SeçmekDosyamenü >Üstesinden gelmek>Güvenlik.

3.İçindehesaplarsekmesi, tıklayınYeni.

4.İçinHesabın kimliği şu şekilde doğrulandı:, SeçDosya Yapıcı.

5.İçinHesap adı, tipLe Nguyen.

6.İçinParola, tipInguyen.

NotGüvenlik nedeniyle, parola metni FileMaker Pro'da hiçbir zaman görünmez. Hesapları

kurarken girdiğiniz şifreleri her zaman not edin, ardından uygun kullanıcılara şifreler

sağlayın. Parolaları, unutulmaları ve çalınmamaları için güvenli bir yerde saklayın.

7.SeçmeKullanıcı bir sonraki girişte şifreyi değiştirmelidir.

Çoğu durumda, birden fazla kullanıcı tarafından paylaşılan bir hesap, ilk girişte şifre değişikliğini

zorlamamalıdır. Bunun yerine bir şifre belirlemeli ve ihtiyacı olan kullanıcılara vermelisiniz. Ayrıca,

paylaşılan bir hesap için ayarlanan ayrıcalık, parola değişikliklerine izin vermemelidir, çünkü bir

kullanıcı parolayı değiştirebilir ve hesabı paylaşan diğer tüm kullanıcıları kilitleyebilir.

8.İçinhesap durumu, SeçmeAktif.

9.İçinAyrıcalık Seti, Seç[Salt Okunur Erişim].

10.İçinAçıklama, tipMüşteri Hizmetleri Temsilcisi.

için ayarları belirtin

bu hesap

11.Tıklamaktamam.

Varsayılan Konuk ve Yönetici hesaplarıyla listelenen yeni hesabı görürsünüz.

12.Tıklamaktamam.

Örnek dosyadaki Yönetici hesabının parola korumalı olmadığını bildiren bir uyarı görüntülenir.

FileMaker Pro devam etmenize izin vermeden önce bu ayarı kabul etmelisiniz.

13.Tıklamakİzin vermekuyarıyı kapatmak için

Tam Erişim Oturum Açmayı Onayla iletişim kutusunu görürsünüz.

14.İçinTam Erişim Hesabı,tipyönetici,ayrılmakParolaboş, ardından tıklayıntamam. NotGüvenlik

amacıyla, oluşturduğunuz dosyalarda Yönetici hesabını her zaman parolayla koruyun.


13. Ders |FileMaker Pro'da verileri koruma 80

Bir ayrıcalık seti oluşturun

Ayrıcalık kümeleri hakkında

Ayrıcalık kümeleribir veritabanı dosyasına erişim düzeyi belirtin. Ayrıca FileMaker Pro, dosyalar için paylaşım

seçeneklerini belirleyen genişletilmiş ayrıcalık kümelerine izin verir.

Önceden tanımlanmış ayrıcalık kümeleri

Her yeni veritabanı dosyasının önceden tanımlanmış üç ayrıcalık kümesi vardır:

1

1

1

Tam Erişim, dosyadaki herhangi bir şeye erişmeye ve bunları değiştirmeye izin verir

Yalnızca Veri Girişi, yalnızca verilerin görüntülenmesine ve girilmesine izin verir Salt

Okunur Erişim, görüntülemeye izin verir, ancak verileri değiştirmez

Her veritabanında, Tam Erişim ayrıcalığı ayarlanmış en az bir hesap olmalıdır. Güvenlik nedeniyle bu hesabın bir

şifresi olmalıdır. Genişletilmiş ayrıcalık kümelerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak dışında önceden

tanımlanmış ayrıcalık kümelerini değiştiremez veya silemezsiniz, ancak önceden tanımlanmış ayrıcalık kümelerini

çoğaltabilir ve kopyayı farklı bir şekilde kullanmak için değiştirebilirsiniz.

önceden tanımlanmış

ayrıcalık kümeleri

Özel ayrıcalık kümeleri

FileMaker Pro'da önceden tanımlanmış ayrıcalık kümeleri, yaygın veri erişimi türleri sağlarken, benzersiz ayrıcalık

kümeleri oluşturmak, erişimi, hangi düzenlerin görüntülenebileceği, hangi menülerin mevcut olduğu ve yazdırmaya

izin verilip verilmediği gibi bir veritabanının belirli yönleriyle sınırlandırmanıza olanak tanır.

Genişletilmiş ayrıcalık kümeleri

Genişletilmiş ayrıcalık kümeleri, bir ayrıcalık kümesinin kullanıcıların paylaşılan bir dosyayı açmasına veya bir web tarayıcısında bir veritabanını

görüntülemesine izin verip vermediği gibi, bir ayrıcalık kümesi tarafından izin verilen veri paylaşım seçeneklerini belirler.


13. Ders |FileMaker Pro'da verileri koruma 81

Özel bir ayrıcalık seti oluşturun

İşletmenizin yılın belirli zamanlarında geçici personele güvendiğini varsayalım. Bu personelin verilerinize

erişmesi gerekiyor, ancak geçici çalışanların veritabanınızdaki bilgileri yazdırmasını veya dışa aktarmasını

engellemek istiyorsunuz. Verilerin yazdırılmasına veya dışa aktarılmasına izin vermeyen geçici personel için

belirli bir ayrıcalık seti oluşturabilirsiniz.

1.SeçmekDosyamenü >Üstesinden gelmek>Güvenlik.

2.TıklaAyrıcalık Setlerisekme.

3.seçin[Yalnızca Veri Girişi]ayrıcalık ayarlayın, ardındanÇiftleme.

Yalnızca Veri Girişi Kopyalaseçildi.

4.TıklamakDüzenlemek.

5.İçinAyrıcalık Kümesi Adı, tipGeçici personel.

6.İçinAçıklama, tipVeri yazdırma veya dışa aktarma yok.

7.TemizlemekYazdırmaya izin verveDışa aktarmaya izin ver.

Yazdırmaya izin ver ve Dışa

aktarmaya izin ver

Genişletilmiş ayrıcalık

ayarlar burada görünür

8.Tıklamaktamam.

Geçici personelayrıcalık seti listesinde görünür. Bu ayrıcalık seti bir veya daha fazla hesap tarafından

kullanılabilir.

9.Tıklamaktamam.

10.Tıklamakİzin vermekuyarıyı kapatmak için

Tam Erişim Oturum Açmayı Onayla iletişim kutusunu görürsünüz.

11.TipyöneticiiçinTam Erişim Hesabı, ayrılmakParolaboş, ardından tıklayıntamam.

12.Bu dersi bitirdiğinizde, tüm açık dosyaları kapatmak için FileMaker Pro'dan çıkın veya çıkın.

Daha fazla bilgi için

Hesapları ve parolaları nasıl oluşturacağınızı ve bunlara ayrıcalık kümeleri atamayı öğrendiniz. Ayrıca

özel ayrıcalık kümelerinin nasıl oluşturulacağını ve bunların belirli iş nedenleriyle nasıl kullanılabileceğini

de öğrendiniz. Hesapların, parolaların ve ayrıcalık setlerinin veritabanlarınızı nasıl koruyabileceği

hakkında daha fazla bilgi için, bkz.FileMaker Pro Kullanıcı Kılavuzuve FileMaker Pro Yardımı.


14. Ders

Veritabanlarınızı yedekleme

Elektrik kesintileri, disk sorunları ve diğer beklenmeyen bilgisayar sorunları her an herkesin başına gelebilir. Veri

kaybını önlemeye yardımcı olmak için, veritabanlarınız da dahil olmak üzere bilgisayarınızdaki tüm önemli belgeleri

düzenli olarak yedekleyin.

Bu derste şunları öğreneceksiniz:

1

1

veritabanınızı nasıl ve ne zaman yedekleyeceğinizi

dosyalarınızı korumanın diğer yollarını nereden öğreneceksiniz

Veritabanınızı nasıl yedeklersiniz

Bir dosyayı yedeklemenin birçok yolu vardır. Bu bir yol.

1.Veritabanının boyutunu belirleyin:

Windows: Explorer'da dosyanın simgesine sağ tıklayın,Özellikler, sonraGenel. Mac

OS: Finder'da dosyanın simgesini tıklayın, ardındanDosyamenü >Bilgi almak.

2.Veritabanının bir kopyası için yeterli kullanılabilir alana sahip bir disk veya birim belirleyin.

3.Yedeklemek istediğiniz veritabanını açın.

4.FileMaker Pro'da seçinDosyamenü >Bir Kopyayı Farklı Kaydet.

için varsayılan dosya adını kabul edin.

adını kopyalayın veya değiştirin

Diski ve klasörü seçin

nereye kaydetmek istiyorsun

senin kopyan

Geçerli dosyanın kopyasını seçin

5.TıklamakKayıt etmek.

ÖnemliBir dahaki sefere, birfarklıdisk veya birim. Dosyanızın tek veya en son kopyası üzerinde

asla yedekleme yapmayın. Her zaman birkaç farklı yedeğiniz olmalıdır.

Ne zaman yedeklemeli

Yedeklemelisiniz:

1

1

acil bir durumda tüm verilerinizi geri yükleyebileceğinizden emin olmak için gerektiği kadar sık

kayıtları silme, bir alanı silme veya İçe Aktarma veya Değiştirme özelliklerini kullanarak verileri değiştirme

gibi büyük veya geri alınamaz bir değişiklik yapmadan önce

Unutmayın, bir dosyayı yedeklemek, kaybolan veya hasar görmüş bir dosyayı yeniden oluşturmaktan çok daha az zaman alır.

Daha fazla bilgi için

Bu ders size bir veritabanını korumanın bir yolunu gösterdi. Dosyalarınızla ilgili zorlukları önlemenin ve

üstesinden gelmenin veya hasarlı dosyaları kurtarmanın diğer yolları için FileMaker Pro Yardımına bakın.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!