FileMaker Pro 11 Basics Manual - TÜRKÇE

Translated from English to Turkish - www.onlinedoctranslator.com

FileMaker Pro

11

Temel Bilgiler Kılavuzu

Bronwen Heuer

IS&T

Eğitim Ekibi

Ocak 2012

Telif Hakkı © 2012 MIT IS&T'ye aittir.

Tanıtım

Tanıtım

FileMaker Pro sürüm 11'e hoş geldiniz.

FileMaker Pro, bilgileri bir veritabanında saklamanıza ve düzenlemenize ve bu bilgileri

aramanıza ve raporlamanıza izin veren bir uygulamadır. Bazen FileMaker Pro, hem depolama

hem de raporlama ihtiyaçlarını karşıladığı için bir veritabanı çözümü olarak anılır.

Bu kurs, bir veritabanını devraldığınız varsayımıyla başlar. İçinde hangi bilgilerin

saklandığını, bu bilgilerin nasıl düzenlendiğini ve veri girişi ve raporlama için hangi

raporların oluşturulduğunu keşfetmeniz gerekir. Kayıtları oluşturarak, düzenleyerek ve

silerek bilgileri güncel tutmanız ve bazı raporların çıktısını almanız gerekecektir.

Kurs Hedefleri:

• Kayıtlar, alanlar, alan türleri, kayıt kaydetme, dizine alınmış, bulunan küme, düzen terimlerini

anlayın

• FileMaker'ın dört modunu anlayın Gözat, Bul, Düzen, Yazdır ve her modda

gerçekleştirilebilecek görevleri tanımlayın.

• Verilerin farklı görünümlerini anlayın: Form görünümü, Liste görünümü, Tablo görünümü.

• Alanlar, kayıtlar, düzenler ve modlar arasında gezinin.

• Bir veritabanındaki verileri girin, düzenleyin, çoğaltın ve silin.

• Raporlama için uygun verileri bulmak ve düzenlemek için basit ve karmaşık

bulma ve sıralamalar yapın. [Hızlı Bul ile Bul modu buluntularını karşılaştırın]

• Buluntuları kaydedin ve yeniden kullanın.

• Basit bir düzen oluşturun.

• Bir rapor yazdırın, bir pdf oluşturun veya verileri bir elektronik tabloya kaydedin.

• "Düz" bir veritabanı ile ilişkisel bir veritabanı arasında ayrım yapın.

Yeni bir veritabanı oluşturma işi daha sonraki bir sınıf için ayrılmıştır. Süitteki bir sonraki sınıfta,

Raporlar, Düzenler ve Kullanıcı Arayüzü Tasarımı,FileMaker'ın mizanpaj oluşturmanın sayısız yolunu

keşfederek veri tabanımızda depolanan bilgiler hakkında rapor vermemize izin verdiği çeşitli yolları

keşfedeceğiz. Ayrıca, raporlama ve temel veritabanı kavramlarını keşfetmenin bir yolu olarak

hizmet edecek küçük, basit bir veritabanı oluşturacağız. Bu süreçte, dosya özniteliklerine ve alan

özelliklerine daha yakından bakacağız. Üçüncü derste, çok tablolu bir veritabanı çözümü

oluştururken tasarım ve iyi uygulamalar kavramlarına bakacağız. İlişkisel verileri ve dinamik

raporlama yeteneklerine izin vermek için birden çok tablonun nasıl birleştirilebileceğini anlamak

için çalışacağız.

FileMaker'ın 10. sürümünde, kullanıcı arabiriminde önemli bir değişiklik yapıldı. FileMaker'ın

başlangıcından bu yana, FileMaker arayüzünün sol tarafında her mod için araçlar, modlar arasında geçiş

yapmak için düğmeler ve kayıtlar, düzenler veya rapor sayfaları arasında gezinmek için önce bir rolodex

ve ardından kitap simgesi olan bir durum çubuğu yer alıyordu. . Bu durum alanı ekranın en üstüne

taşındı ve modlar arasında geçiş yapmaya izin veren yeni düğmeler belirdi.

Sürüm 11, başka bir evrimsel adımdır: Tablo görünümüne, bir veritabanı oluşturma ve veri girişi

gibi elektronik tabloya izin veren özellikler eklenmiştir. Raporlama özelliği olarak grafikler eklendi.

Mizanpaj modunda, Nesne bilgi paleti, üç sekmeli bir Denetçi oluşturmak için diğer biçimlendirme

komutlarıyla birleştirilmiştir. FM 11, alanlar arasında bulmaya izin veren Hızlı Bulguları sunar.

Portallar, filtrelenmiş portalların oluşturulmasını basitleştiren yeni bir özelliğe sahiptir. Artık

gruplamak ve düzenlemek için klasörler oluşturulabilir

Telif Hakkı © 2012 MIT IS&T'ye aittir. 1

Tanıtım

düzenler. FileMaker Pro 11'deki yeni özelliklere tam bir bakış için şuraya gidin:Yardım -‐>

FileMaker Pro Yardımıve açılış sayfasında tıklayınFileMaker Pro 11'deki yeni özellikler.


Tanıtım................................................. ................................................................ ................................ 1

Kurs Hedefleri: ............................................... ................................................................ ................................1

Modül 1: Mevcut Veritabanlarıyla Çalışmak: FileMaker 11.... 5'e Genel Bakış

Bu modülün amaçları: ................................................................. ................................................................ .................5

FileMaker'ın Modları................................................ ................................................................ ................................7

Tarama Modu:................................................................ ................................................................ ................................................................ 7

Düzen Modu: ................................................................ ................................................................ ................................................................ .7

Bulmak: ................................................ ................................................................ ................................................................ ................................7

Ön izleme: ................................................ ................................................................ ................................................................ .........7

Mevcut bir veritabanını keşfetme ................................................................. ................................................................ ....8

Kayıtlar arasında gezinme ................................................................. ................................................................ ...... 10

Bilgileri formlar, listeler, tablolar olarak görüntüleme................................................ ................................................12

à- Veritabanını Yönet ................................................ ................................................................ ...................... 12

Tablo Görünümünden Yararlanma .................................................. ................................................................ ................ 13

Modları Değiştirme................................................................ ................................................................ ................................ 15

GÖZAT modu ................................................................ ................................................................ ................................ 15

Bul Modu ................................................................ ................................................................ ................................................ 17

Düzen Modu ................................................................ ................................................................ ................................................ 18

Önizleme modu................................................ ................................................................ ................................ 18

Alıştırma 1 – Her bir görev için modu belirleyin ................................................. ................ 19

Alıştırma 2 – Navigasyon Tekniklerini Gözden Geçirin ................................................................ ................................................ 19

Modül 2: Bul Modunda Çalışmak.................................................. ................................................20

Hızlı arama ................................................ ................................................................ ................................................ 20

Bul Modu ................................................................ ................................................................ ................................................21

İndeksten Değer Çıkarma ................................................................. ................................................................ 23

Arama Operatörleriyle Bul'u Kullanma ................................................ ................................................................ 23

Alıştırma 3: Bulma Tekniklerinin Gözden Geçirilmesi .................................................. ................................................ 24

AND, OR, OMIT ile İsteklerinizi Hassaslaştırma ................................................. ................................24

VE isteği ................................................................ ................................................................ ................................................ 24

VEYA İsteği ................................................................ ................................................................ ................................................................ 24

OMIT: Bulunan Kümedeki Kayıtları Hariç Tut ................................................ ................................................ 25

Bulguları Yeniden Kullanma ................................................ ................................................................ ................................26

Son bulma isteğinizi kaydetmek için: ................................................................ ................................................................ ................................ 27

Birleştirme Alanlarını Arama ................................................................ ................................................................ ................................27

Bul ve Değiştir............................................... ................................................................ ................................................ 27

Alıştırma 4 -‐ AND ve OR Aramalarının Gözden Geçirilmesi ................................................................ ................................................ 29

Modül 3: Göz Atma Modunda Çalışma ..................................................... ...................................................30

Bir Kayıt İçinde Hareket Etme ................................................................ ................................................................ ................... 30

Veri Girme ve Düzenleme ................................................................ ................................................................ ........... 30

Bir kaydın işlenmesi ................................................................. ................................................................ ................................................ 30

Kaydı Geri Al ................................................................ ................................................................ ................................................................31

Bir Alandaki Verileri Silme ve Mevcut Verileri Değiştirme................................................ ................................................31

Yeni Kayıt Oluştur ................................................................ ................................................................ ................................................31

Bir Kaydı Sil ................................................................ ................................................................ ................................................31

Önceki Kaydı Çoğalt .................................................. ................................................................ ................................32

Önceki Kayıttan Seçme Alanlarını Çoğalt ................................................ ................................................32

Önceki Tüm Girişlerin Listesinden Alan Girişlerini Seçin ................................................ ................................32

Alıştırma 5 – Veri Girişi Tekniklerinin Gözden Geçirilmesi ................................................................ ................................................33


Konteyner Alanları ................................................................ ................................................................ ................................34

Kayıtları Sıralama ................................................................ ................................................................ ................................35

Hızlı sıralama ................................................ ................................................................ ................................................................ .... 36

Dosya Yönetimi konuları ................................................................ ................................................................ ................36

Kayıtları Dışa Aktar ................................................................ ................................................................ ................................................36

Bir Kopyayı Farklı Kaydet ................................................ ................................................................ ................................................................38

Alıştırma 6 – Sıralama, vb................................................................. ................................................................ ................................................ 39

Modül 4: Önizleme ve Yazdırma ................................................................ ................................................40

PDF olarak kaydet ................................................................ ................................................................ ................................................41

Modül 5: Düzen Temelleri................................................ ................................................................ ......42

Alıştırma 6 – Mevcut Düzenlere Erişim ................................................................ ................................................................ 44

Alıştırma 7: Yeni Bir Düzen Oluşturma ................................................................ ................................................................ ........ 45

Modül 6: Kaynaklar ................................................................ ................................................................ ...........49

Lynda.com ................................................................ ................................................................ ................................................ 49

Yazılımla Birlikte Verilen ................................................................ ................................................................ ......... 49

Kesin Metin ................................................................ ................................................................ ................................ 50

TechNet ................................................................ ................................................................ ................................................................ 50

FileMaker Eğitim serisi................................................ ................................................................ .........51


Modül 1: Mevcut Veritabanlarıyla Çalışmak: FileMaker 11'e Genel Bakış

Modül 1: Mevcut Veritabanlarıyla Çalışmak:

FileMaker 11'e Genel Bakış

Bu sınıf, bir veritabanını devraldığınızı ve onu korumanız gerektiğini, yani verileri güncellemeniz ve

düzenlemeniz, raporları çalıştırmanız ve yeni raporlar oluşturmanız gerektiğini varsayar. Bu

veritabanında ne olduğunu nasıl keşfeder ve yolunuzu bulursunuz?

Bu modülün amaçları:

Mevcut bir veritabanını nasıl açacağınızı ve keşfedeceğinizi öğrenin

Veritabanı görevlerini gerçekleştirmek için FileMaker Pro'nun dört modunu öğrenin.

Kayıtlar, alanlar, tablolar ve düzenler terimlerini tanıtın

Verilerin ilişkisel doğası ve bilgileri toplama ve özetleme gibi veritabanı ve veri

raporlama kavramlarını keşfedin.

Veritabanı nedir? bir yazar1veritabanları aranabilen ve sıralanabilen herhangi bir

bilgi gövdesi olarak tanımlanır. Bu çok genel bir tanım olabilir, ancak biz FileMaker

uygulamasını öğrenip bir veritabanı geliştirme görevine başlarken bunlar akılda

tutulması gereken önemli özelliklerdir. Veritabanı tablolarımızı ve alanlarımızı

tasarlarken arama ve sıralama yeteneği temel kriterlerdir.

Bir veritabanı, ayrı ayrı düzenlenmiş ilgili bilgi parçalarının (verilerin) bir

koleksiyonudur.kayıtlarvealanlar. Bağlantımızla ilgili tüm bilgileri içeren bir

iletişim veritabanı oluşturacak olsaydınız, her bir kişi tek bir kişi olarak kabul

edilirdi. kayıt. O kişiyle ilgili ayrı bilgi parçaları, yani kişinin soyadı, adı ve

telefon numarası ayrı ayrı saklanacaktır.alanlarkayıt içinde. Bunlara bazen

denirÖznitellikler. Adres defterimizin tamamı sırayla, her giriş ayrı bir kayıt

olan tek bir FileMaker tablosu olarak saklanabilir.

Görsel olarak, aşağıda gösterildiği gibi, bir veritabanı tablo benzeri bir yapı ile temsil

edilebilir. Tablodaki her satır bir kayıt içerir; her sütun bir alandır.

Alan adı

Öğrenci Kimliği Soyadı İlk adı sokak

99850012 Raşmon Kira 55 Meşe St.

99850153 feingold John 12 Çam St.

99851542 Percy Reginald 6 Altın Cad.

Tek Kayıt

99612542 hwong Nan 2 Ön St.

Bununla

bir Dosya Yapıcı

aklınıza takılanlar, "Excel elektronik tablomu veritabanına

dönüştürebilir miyim?" Cevap Evet. birkaç yolu var

1John M. Osborne, FileMaker kitaplarının ve eğitim CD'lerinin yazarı.

[http://www.databasepros.com/about.html]



elektronik tablonuza ve istediğiniz sonuçlara bağlı olarak bunu yapmak için. Excel

simgesini Dock'taki (Mac) FM uygulama simgesine sürükleyip bırakabilirsiniz. FileMaker'ı

başlatabilir ve Hızlı Başlangıç ekranındanMevcut Bir Dosyayı Dönüştür:

belirtebilirsinizDosya à- Kayıtları İçe Aktarmatablonuzu ve alanlarınızı tanımladıktan ve ardından

elektronik tablo alanlarınızı veritabanı alanlarınızla eşleştirdikten (eşleştirdikten) sonra. Bu, bir veritabanı

oluşturmanın en kolay yollarından biridir. Özünde, şu veya bu türden bir listeyi tutmak için bir Excel

elektronik tablosu kullanıyorsanız, onu bir veritabanı gibi kullanıyorsunuz demektir. FileMaker, listeleri

korumanın zarif bir yoludur ve onu ilişkisel doğası içinde tasvir etmenize olanak tanır. FileMaker ayrıca

verilerin bir elektronik tabloya aktarılmasına da izin verir.



FileMaker'ın Modları

FileMaker'ın dört çalışma modu vardır. Her modda, farklı görevler önceden

oluşturulur. Her birinin kendine özgü bir durum alanı ve araç çubuğu vardır. Onlar

Gözat Modu:

Düzen Modu:

Tarama Modunda veritabanınızdaki verilerle çalışırsınız: Verileri girin, kayıtları

görüntüleyin, yeni kayıtlar oluşturun, kayıtları silin, kayıtları sıralayın. İşinizin çoğunu

Gözat modunda yapacaksınız. Bir Bul'un sonuçları Gözat modunda görüntülenir.

Düzen Modunda, raporlar ve düzenler oluşturmak için birçok grafik aracı kullanarak

bilgilerin ekranda veya yazdırılan sayfada nasıl görüneceğini tasarlarsınız.

Bulmak:

Bul Modunda bir kaydı veya kayıt grubunu arayabilirsiniz. Bu senin sorgun. Bir

aramanın sonucuna "bulunan küme" denir. Bulma gerçekleştirildikten sonra, bu kayıt

kümesini görüntüleyen Gözat moduna geri dönersiniz.

Ön izleme:

Önizleme modunda raporları ve formları yazdırılacakları gibi görürsünüz. Çok sütunlu raporlar ve

etiket çalıştırmaları, önizleme modunda son düzeni görmek için önizleme modunda

görüntülenmesi gereken iki rapor örneğidir.

FileMaker pencerelerinizi yeniden boyutlandırırken, pencerenin boyutuna bağlı olarak araç çubuğu simgelerinin

görünüp kaybolduğunu unutmayın. Bazen ihtiyaç duyduğunuz araçlar yer darlığından ortadan kaybolmuştur. Araç

çubuğunu uzatın ve küçültün ve gözlemleyin!



Mevcut bir veritabanını keşfetme

adlı sınıf dosyasını açarak başlayalım.Çalışan Kayıtları. Simgeye çift tıklamak,

FileMaker uygulamasını otomatik olarak başlatacak ve veritabanı dosyanızı açacaktır.

Bireysel bilgisayarlarımızın her birinde bulunan bir dosya açıyoruz. İşyerine geri

döndüğümüzde, çoğumuz bir simgeye tıklayacağız ve uzak bir yerde, paylaşılan bir

sunucuda bulunan bir veritabanını açacağız. Herhangi bir zamanda bu veritabanına

erişen birçok kişiden biri olabiliriz. Simgeye tıklamak, sizi otomatik olarak o

veritabanına götüren bir komut dosyasını başlatabilir. Alternatif olarak, gidebilirsiniz

Dosyaà-Aç à- Uzakve ardından uygun sunucuya ve FileMaker dosyasına gidin.

FileMaker'ı açma ve şuraya gitme seçeneği vardır:Dosya à- Son Kullanılanları Açın.En son

ziyaret edilen veritabanı dosyalarının bir açılır menüsü görüntülenir.

SONUÇ: Aşağıdaki gibi bir ekran göreceksiniz. Bu nedir?

Düzen adı

şu andaARAŞTIR"Maaş" adlı bir düzene bakan mod. Düzen boyunca beş alan

görüntülenir ve kayıtlar birliste-şeklindeki gibi.

Pencerenin alt çerçevesinde, modun tanımı bulunur.

. Bu atama aynı zamanda bir açılır menüdür.

modlar arasında geçiş yapın. Üzerine tıklayın ve görün.



Bu alt çerçevedeki diğer gösterimler, ilk olarak, ekranın ölçeğinin bir gösterimidir. İkinci

ve üçüncü, bu görünümü küçültmenize veya büyütmenize izin veren sıradağlara

benzeyen düğmelerdir. Dördüncü öğe, durum çubuğunu açıp kapatmanıza izin veren

bir düğmedir.

Göz atma modu, durum araç çubuğu ile ayırt edilebilir:

Bu veritabanında kaç kayıt var? Hangi düzendeler?

30 kayıt var. Durum alanı, toplam kayıt sayısını görüntüler. Şu anda

sıralanıyorlar. “Sıralanmamış” görüntülendiğinde, kayıtların veri tabanına

girildikleri sırada en yeni giriş en son olacak şekilde olduğunu gösterir.

Listedeki bir kaydın yanındaki karartılmış dikey çubuğa dikkat edin. Bu, geçerli kayıt

olduğunu gösterir. Durum alanı size bu mevcut kaydın 2 olduğunu söyler.

Veriler nasıl görüntülenir ve düzen nedir?

FileMaker Pro verileri görüntülerdüzenler. Şu anda liste formatında 5 alanı

görüntüleyen Maaş düzenine bakıyoruz. Düzenleri değiştirmek için durum çubuğu

alanındaki açılır menüye gidin:

Burada, bu veritabanı ile kullanılmak üzere

tasarlanmış paftaların bir listesini bulacaksınız.

Menüden bir düzen seçin ve görüntülenecektir.



Standart düzene geçin.

Maaş düzeninin aksine,

Standart düzenin ekran başına

yalnızca bir kayıt gösterdiğine

dikkat edin.

Bu düzende görüntülenen

daha birçok alan olduğuna da

dikkat edin. Solda alan

etiketlerini görüyoruz ve sağda

veriler, alan içerikleri var.

Kayıtlar arasında gezinme

Veritabanındaki kayıtlar arasında gezinmek için kitap simgesini kullanabilirsiniz. üzerine tıklayarak

sağdaki sayfa veritabanında ilerler

bu numara ben

soldaki sayfa geriye doğru hareket eder. Kayıtlar

arasında ilerlerken nts. veya sıralanmamış)

kayıtların içinde olduğunu gösterir.

Kayıtlar arasında gezinmek için kaydırıcıyı da hareket ettirebilirsiniz. Bu, özellikle dosyanın

başına veya sonuna gitmek istiyorsanız kullanışlıdır.

Son olarak, kaydırıcının üzerinde Geçerli Kayıt yuvası bulunur. Yuvaya tıklayabilir, bir sayı

yazabilir ve Enter veya Return tuşuna basabilirsiniz. FileMaker, geçerli sırada o numara

kaydına gidecektir.

Tuş vuruşlarını tercih ederseniz,

CTRL +⇑önceki kayda gider CTRL

+⇓sonraki kayda geçer.

CTRL tuşu hem Mac hem de Pencere ile kullanılır.

Tekerlekli bir fare kullanıyorsanız (Windows), kayıtta ileri ve geri kaydırmak

için kullanabilirsiniz.



Bunlar, bilgilerin FileMaker'da görüntülenme yollarına ilişkin yalnızca iki örnektir. Düzenler,

alanlarınızın bir kısmını veya tamamını görüntülemenize olanak tanır. İşte diğer bazı örnekler:

Yukarıda, FileMaker düzenlerinin bilgileri görüntülemek için tasarlanabileceği farklı yolların bir örneği

verilmiştir: (sol üstten saat yönünde ilerleyerek), adres mektup birleştirme harfi olarak, bilgilerin farklı

sekme panellerinde gruplandırılmış bir düzen olarak, bir liste olarak, etiketler olarak.

Görev:Örnek dosyadaki farklı düzenleri inceleyin. Araştırın: Hangi düzenler

DateHired, BirthDate, iş telefonu… içerir. Ekran başına bir kayıt gördüğünüz

sekmeli düzeni, birden çok kayıt gördüğünüz bir listenin düzeniyle karşılaştırın.



Bilgileri formlar, listeler, tablolar olarak görüntüleme

Düzenler üç farklı şekilde görüntülenebilir: form olarak, liste olarak, tablo olarak.

Yeni bir düzen oluştururken, onunla ilişkili varsayılan bir görünüm vardır.

Form Görünümü, Liste Görünümü ve Tablo Görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz.

Düzen çubuğundaki düğmeler.

Form

Liste Tablo

• Form Görünümü, düzeni bir seferde bir kayıtla görüntüler. (Standart, Adres Mektup

Birleştirme örnektir)

• Liste Görünümü, düzeni bir liste olarak görüntüler ve kayıtları birbiri ardına görüntüler.

• Tablo Görünümü, tüm süslemeleri kaldırır ve alanları ve kayıtları bir

ızgara veya elektronik tablodaymış gibi gösterir.

à- Veritabanını Yönet

Standart Düzende gördüğümüzden daha fazla alan olabilir. Veritabanında kaç tane

alan tanımlandığını belirlemek için şuraya gidin:Dosya à- Yönetà-Veritabanı…Tuş

vuruşu, Windows'ta Ctrl-‐Shift+D veya Mac'te Cmd-‐Shift+D'dir. (Düşün: Kontrol –

Sermaye D.)

SONUÇ: Veritabanını Yönet iletişim kutusu açılır.

Bu, tablodaki alan sayısını

söyler.

Alanlar sekmesinin seçili olduğundan emin olun. Burada, bu veritabanı tablosu için tanımlanmış

alanların bir listesini görüyorsunuz.



Burada veritabanı için ek alanlar tanımlanabilir. Alanlar isimlendirilir, bir tür (metin, sayı, tarih,

hesaplama vb.) atanır ve ayrıca seçenekler sunulur. TıklamaktamamBu iletişim kutusundan

çıkmak için

“Ofisimdeki veri tabanımdan bu iletişim kutusunu ziyaret edemiyorum. Neden?" Bu bilgilerin

görüntülenmesi, ayarlanmış erişim ayrıcalıkları tarafından verilmiş veya yasaklanmıştır. Bu sınıfta

örnek veritabanlarını sankiBizonları oluşturmuş, böylece görüntüleme, düzenleme ve silmeye izin

veren Yönetici ayrıcalıklarına sahip olmuştur.Tümü.

Tablo Görünümünden Yararlanma

FileMaker 11, tablo görünümüne bazı yeni özellikler ekledi. Veritabanının bu elektronik tablo

benzeri görünümünde, Veritabanını Yönet alanında bulunan yetenekler kazandınız.

• Son kayıttan sonra sol kenarda bir işaret var. Bu,

yeni bir kayıt eklemek için kullanılabilir.

artı

• En sağdaki üst kenar boşluğunda,

veritabanında yeni bir alan tanımlamanız var.

[Varsayılan olarak bir metin alanı olacaktır.]

eyvallah



• Alan adındaki sütunun üst kısmına tıklamak, aşağı doğru bir

br

yukarı

po

Sağda, tablo görünümünden alan

türünün nasıl değiştirileceğini gösteren

bir örnek görüyorsunuz.



Anahtarlama Modları

FileMaker modları arasında geçiş yapmanın çeşitli yolları vardır. Düğmeler, menü

seçimleri ve tuş vuruşları vardır.

FileMaker uygulama penceresine dönerek Görünüm menüsünü aşağı çekin ve modların listesine

dikkat edin. Her modun yanında anahtar-‐

bu moda geçmek için strok ataması.

Solda Macintosh tuş vuruşları var.

Windows'ta Kontrol tuşunu ve harf

atamasını kullanın.

Uygulama penceresinin sol alt köşesinde, bir

moddan diğerine geçmenizi sağlayan açılır

menü bulunur:

GÖZAT modu

Durum çubuğuna geri dönmeAraştırmodunda, görevleri gerçekleştirmek (Yeni Kayıt, Kaydı Sil ve Bulunan bir set

etkin olduğunda Tümünü Göster) ve diğer modlara (Bul, Düzeni Düzenle, Önizleme) geçmek için düğmeler

olduğuna dikkat edin.

Gözat modundayken, birKayıtlarMenü,Gözat modunda gerçekleştirilebilecek

görevlerden oluşur:

> Yeni Kayda tıklayın.

SONUÇLAR: Girişi bekleyen yeni bir boş kayıt görünüyor.

Birkaç alanda zaten bilgi var. Niye ya?

Bazı alanlarda veriler otomatik olarak oluşturulur. Örneğin, Çalışan

Kimliği “Seriyi Otomatik Girin, Değiştirilemiyor” olarak

ayarlanmıştır. Geri dönerek bu seçeneğin özelliklerini görebilirsiniz.

Fileà-Manage à- Veritabanı…Diğer iki alan Maaş Toplamı ve Maaş

Ortalaması hesaplama alanlarıdır. Bu hesaplamaların sonucunda

gördüğünüz sayı.

Bunlar, veritabanınızı Gözat modunda incelerken

göreceğiniz şeylerden sadece birkaçı. Hala “yeni kayıt

oluştur” işlemindeyseniz, alanların dışına, yani beyaz bir

alana tıklayın.



Bir oturum boyunca çalışmanızı sık sık kaydettiğiniz Word, Excel ve diğer programların aksine,

FileMaker çalışmanızı otomatik olarak kaydeder. Bu nedenle, özellikle dosyanızı silerken veya

büyük değişiklikler yaparken ne yaptığınızın farkında olmanız önemlidir. Bir dosyanın yedek

kopyası oluşturulabilir.



Bul Modu

Bul modu, veritabanındaki kayıtları aramanıza olanak tanır. Tek bir kritere göre veya birden fazla

kritere göre arama yapabilirsiniz. FileMaker 10'dan beri bulgular kaydedilir

ve yeniden kullanılabilir.

Gözat modunda, Bul'un yanında aşağıyı gösteren üçgen vardır.

büyüteç simgesi.

Üçgeni tıklatmak (Windows) veya tıklayıp basılı tutmak (Mac) fare, sağda

gösterilen en son buluntuların bir menüsünü ve buluntuları kaydetme

görevlerini getirir. En fazla 10 yeni bulgu kaydedilir. Önceki buluntuları

oluşturmak ve değiştirmek için seçenekler de vardır.

Bul modunda, Kaydedilen Buluntular simgesinin altında

listelenirler.

Büyüteç simgesine tıklamak sizi Bul moduna götürür. Burada, buluntu oluşturma

seçenekleriyle farklı bir araç çubuğu göreceksiniz:

Alan sınır kutularıyla birlikte boş bir kayıt görüntülenir ve bir alana tıkladığınızda,

Bul ve Göz Atma modunda olduğunuzu belirtmek için küçük büyüteçler görünür:

Basitçe, bir alana bilgi girip

tıklarsanızBul gerçekleştir,

FileMaker, alanı bununla

eşleşen tüm kayıtları bulur,

Gözat moduna döner ve

yalnızca eşleşenleri görüntüler.

olarak bilinen kayıtlarbulunan küme. Gözat araç çubuğu, bulunan kümeyi oluşturan

kayıtların sayısını ve bulunan kayıtların bütüne oranını gösteren bir pasta grafiği

görüntüler. Düzenlerin her biri artık yalnızca bu bulunan seti görüntüler. Kitap

simgesine tıklayarak bulunan setteki kayıtlar arasında gezinebilirsiniz.



Bu pasta grafiği aynı zamanda bir düğmedir. Üzerine tıklayın ve FileMaker bulunan kümenin tam

tersini, atlanan kayıtları görüntüler. Tekrar tıklayın ve bulunan kümeye geri dönün.

Düzen Modu

Veritabanındaki tüm kayıtları tekrar görmek içinHepsini Göster ↓buton.

Düzen, veritabanındaki bilgileri görüntülemek veya raporlamak için bir araç sağlar. Verilerin

veritabanına girilmesini sağlayan bir ekran olabilir. Bir düzen, yaka kartı kadar basit veya

toplamları, alt toplamları ve diğer hesaplamaları içeren kayıtları düzenleyip görüntüleyen bir

rapor kadar karmaşık olabilir. Adres mektup birleştirme mektubu olabilir.

Ö- Mizanpaj moduna geçin ve mizanpajları oluşturmak ve değiştirmek için farklı

araçları gözlemleyin. Bir düzen tasarlamak, bir grafik programıyla çalışmaya çok

benzer.

Ö- Düzen modunda, farklı düzenler arasında gezinmek için aşağı açılır menüyü kullanın.

Farklılıkları gözlemleyin (üstbilgiler, altbilgiler, rapor özeti bölümleri, sekme panelleri).

Alternatif olarak, farklı düzenler arasında gezinmek için kitap simgesine tıklayabilirsiniz.

Ö-

Çıkış Düzeni düğmesine tıklayın ve Gözat moduna dönersiniz.

Önizleme modu

Önizleme modu, bir düzen yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmenizi sağlar.

Araç çubuğundaki düğmelere dikkat edin. Burada, görüntülemekte olduğunuz düzenin bir elektronik tablosunu

veya PDF'sini hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Gözat modunda gösterilmeyen ancak Önizleme'de görülebilen bazı rapor özellikleri vardır. Örneğin,

Form görünümünde etiketler gibi düzenler oluşturulur, Gözat modunda her seferinde tek bir kayıt

gösterilirken Önizleme'de tüm etiket çalışması sayfa sayfa görüntülenir.

Ö-Etiket düzenini önce Gözat'ta ve ardından Önizleme'de görüntüleyin.



Başka bir örnek, birden çok sütundan oluşan bir listedir. Gözat'ta yalnızca tek bir sütun görüntülenir,

ancak Önizleme'de birden çok sütun görünür.

Ö-Örnek Rapor 2'yi Gözat ve Önizleme'de görüntüleyin.

Alıştırma 1 – Görevlerin her biri için modu belirleyin

Sol sütunda görev için uygun modu belirtin:

Araştır Bulmak Düzen Ön izleme

İşlev

mod

1. Verileri düzenle

2. Yeni bir rapor oluşturun

3. Bir düzenin nasıl yazdırılacağını görün

4. Yeni bir kayıt oluşturun

5. Bir veri alt kümesi arayın

6. Bir bulmanın sonuçları burada görüntülenir

7. Düzenin bir PDF'sini oluşturun

8. Veritabanını sıralayın

Alıştırma 2 – Navigasyon Tekniklerini Gözden Geçirin

1. Henüz açık değilse, sınıf klasöründeki Çalışan Kayıtları dosyasını açın. Standart

düzene gidin ve 21 numaralı kayda gidin. Bu kimin kaydı?

__________________________________________________________

2. Earl Dunn'ın rekorunu bulun, Earl'ün rekor numarası nedir?

_______________________________________________________________

3. Aşağıdaki alanların tümüne sahip en az bir düzeni adlandırın:

İlk adı

Soyadı

Doğum tarihi

İşe Alınma Tarihi

4. Veritabanınızdaki verilerin elektronik tablo benzeri bir düzenlemesini nerede görüyorsunuz?


Modül 2: Bul Modunda Çalışma

Bu modülde yapacağımız

Tek bir kriterle eşleşen kayıtları bulun Birden fazla

kriterle eşleşen kayıtları bulun İki kriterden en az

biriyle eşleşen kayıtları bulun Bulunan kümeden

kayıtları çıkar

Bul ve değiştir

Buluntuları yeniden kullanın/Kaydedilen buluntuları oluşturun

ve değiştirin FileMaker'ın yeni Hızlı Bul özelliğini keşfedin

Arama, veritabanı kullanımındaki en önemli görevlerden biridir. Bugün, günlük

ihtiyaçlarımıza ve meraklarımıza yanıt olarak bize World Wide Web'den bilgi getiren

gelişmiş arama motorlarına sahibiz. FileMaker'da anlamlı raporlar oluşturmak için

veritabanından yalnızca uygun bilgileri seçmek çok önemlidir. Birkaç temel beceriyle,

bir FileMaker veritabanını hızlı ve verimli bir şekilde aramak kolaydır.

Bir bulma işlemi gerçekleştirdiğinizde, FileMaker bir tablodaki tüm kayıtları

arar. Kriterlere uyan bu kayıtlar,bulunan set. Bundan sonra, başka bir keşif

yapılana kadar veya tüm kayıtları görmeyi talep edene kadar yalnızca bu

kayıtlarla çalışırsınız.

FileMaker Pro, "şununla başlar" araması olarak bilinen işlemi gerçekleştirir, yani bir kelimenin

başlangıcıyla başlayan dizeyi eşleştirmeye çalışır. Kelimelerin içindeki dizileri aramak için joker

karakterler kullanılabilir.

Hızlı arama

Bul Moduna geçmeden önce, Gözat modunda

gerçekleştirebileceğiniz iki hızlı bulgu olduğunu unutmayın.

İlk olarak, FileMaker 11 yeni bir arama uyguladı

denilen yetenekHızlı arama. Gözat araç çubuğundaki Hızlı Bul arama yuvasını

kullanarak Hızlı Bul, bir düzendeki tüm alanları arayacaktır. Bu arama aracı, Gözat

araç çubuğu alanınız yeterince geniş olmadığı için belirgin olmayabilir. Bu arama

kutusunu ortaya çıkarmak için pencereyi genişletin. Bir Hızlı Bul araması yürütmek

için, düzen ve düzendeki alanlar için yetenek etkinleştirilmelidir. Varsayılan olarak,

hızlı bulma için düzenler etkinleştirilmiştir ve hızlı bulma için desteklenen tüm alanlar

aramaya dahil edilecek şekilde ayarlanmıştır. Arama dizesini kutuya yazın ve Enter

veya Return tuşuna basın. Bulma isteğiniz bir kaynak seti döndürür. Hızlı Bul

tarafından desteklenen tek operatör, çift tırnak işaretleri olan eşleşme ifadesi

operatörüdür. Hızlı Bul'un güzel yanlarından biri, bulgunuza birleştirme alanları

ekleyebilmenizdir. Diğer aramalarda olduğu gibi,



İkinci olarak, belirli bir alanda hızlı bir bulma/eşleştirme [FM 8,5'te sunulan] sağ fare

tıklaması (Mac'te cltr tıklama) ve kısayol menüsü aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

Aşağıdaki örnekte, Maaş düzenine bakıyoruz. Everett'te yaşayan tüm

çalışanları bulmak istersek, dosyalanan şehirde Everett'i seçebilir, sağ tıklama

(Windows) veya ctrl – tıklama (Mac) ve kısayol menüsündenEşleşen Kayıtları

Bulun.

Bulma isteğiniz, Everett'te yaşayan kişiler için iki kayıt döndürür. Bu bulunan

kümedir.

Durum çubuğu, veritabanındaki toplam

kayıtlardan bulunan kayıtların sayısını

görüntüler. Pasta grafiğin açık yeşil alanı,

bulunan kümeyi toplam kayıtların bir bölümü

olarak görüntüler.

Bu pasta grafiği FileMaker 10'da yeniydi. Aynı zamanda bir düğmedir. Üzerine tıklamak,

bulunan kümenin tersini görüntüler. İkinci kez tıklamak sizi bulunan kümeye döndürür.

Tüm düzenlerde şimdi kitap simgesine tıklamak, sizi yalnızca bulunan kümedeki bu kayıtlar

arasında hareket ettirir.

Bul Modu

Bul moduna geçerek, operatörler ve çoklu kriterler kullanarak daha karmaşık

aramalar yapabiliriz. Bul moduna girmenin birkaç yolu vardır:

• Açılır menüden Bul'u seçin.

• gitGörünüm à- Bul Modu

• Durum araç çubuğunda Bul aracını tıklayın.

• basmakCtrl/⌘ +F



Genel bakışımızda da bahsettiğimiz gibi Find moduna girdiğinizde boş bir

kayıt görüntüleniyor ve alanlarda büyüteçler çıkıyor.2

Uygun alana, bulmak istediğiniz metni, numarayı veya tarihi girin. Bu bir

istek bul.

TıklamakBul gerçekleştir(veya basınGirin veya Geri Dönün).Veya fikrinizi değiştirdiyseniz, tıklayın

Bul İptal.

SONUÇLAR:Bul gerçekleştirBul'un sonuçlarını görüntüleyen Göz

Atma moduna geçmenizi sağlar. Bul dizisi, Son Bulunan listesine

eklenir.

Bul İptalile sizi Gözat moduna döndürürHayırönceki duruma değiştirin. Yani,

bulunan bir küme halihazırda yürürlükteyse, hala öyledir. (FileMaker'ın önceki

sürümlerinde durum böyle değildi; Bul moduna her girdiğinizde, önceki bulunan

seti iptal ederdi.)

Deneyin

1. Sekreter unvanına sahip tüm kişileri bulun.

2. Soyadı Dunn olan kişiyi bulun.

3. Somerville'de yaşayan tüm insanları bulun.

4. Tüm Profesörleri bulun.

Gerçekleştirilen varsayılan arama, tam metin "şununla başlar" aramasıdır. Bu,

belirttiğiniz dize ile başlayan kelimeleri arayacaktır. Örneğin, başlık alanına Prof

yazarsanız, kelimeleri Prof ile başlayan tüm başlıklar döndürülür.

Bu, dosyada olsaydı “Profesör”, “Yardımcı Doçent” ve “Profesyonel Güreşçi”

döndürür. Örnek olarak, dize metne gömülü olduğundan, alanında

"FileMakerPro" olan bir kayıt döndürmez. İş unvanı alanında pro dizesinin

herhangi bir örneğini bulmak istiyorsanız, joker karakter operatörünü

kullanabilir ve dizeyi sağlayabilirsiniz.*profesyonel *.

2FileMaker 11, Düzen modundaki alanlarda küçük yeşil ve sarı büyüteçlerin gelişini görür.

Bunun yukarıda bahsedilen Hızlı Bul ile ilgisi var. Yeşil büyüteç, alanın Hızlı Bul için

etkinleştirildiğini gösterir. Sarı cam, alanın aranabilir olduğunu ancak yeşil camlı alanlardan

daha uzun sürebileceğini belirtir. Bunun nedeni, ilgili bir alan, bir hesaplama alanı veya

dizine eklenemeyen bir alan olması olabilir. Daha sonra Hızlı Bul ile alanları arama özelliğini

açıp kapatabileceğinizi öğreneceksiniz.



Endeksten Değer Çıkarma

FileMaker bir alandaki değerleri otomatik olarak

indeksler ve bu listeden çizim yapabiliriz. Örneğin,

aramak istediğimiz belirli bir iş unvanından emin

değilsek, alanı seçerek, şuraya gidin:

à- Dizinden Ekle…Sağdaki gibi bir iletişim

kutusu açılır. Listeden seçim yapabilir ve

Yapıştırmak.

Tek tek kelimeleri göster etiketli onay kutusu tam da

bunu yapar: o alanda bulunan her kelimenin

oluşumunu listeler.

Onay kutusuna tıklayın ve sonuçları gözlemleyin. Orijinal

listeye dönmek için tekrar tıklayın.

Arama Operatörleriyle Bul'u Kullanma

Örneğin, soyadı D ile M arasında başlayan veya 2/10/94 ile 2/10/2000 arasında işe

alınan tüm insanlar gibi bir dizi değer bulmak isterseniz? Bul modunda, üzerine

tıklayın.Ekle: OperatörlerArama isteğinizde kullanılabilecek operatörlerin listesini

görüntülemek için açılır menü. sen

istek bulun veya menüden seçin.

Yukarıdaki örnekte, Yardımcı Doçent

değil de Profesör ünvanına sahip

bireyleri almak isteseydiniz, Profesörün

önüne Profesör eklerdiniz.==

(çift eşittir işareti).

Not: Aralık için değerler ve üç

nokta arasında boşluk yoktur.

Boş bir alan aramak için çift eşittir

işaretini kullanın ve istek alanında başka

bir şey kullanmayın.

Son bulduğunuz şeyin ne olduğunu belirlemek için

Gözat modunda şuraya gidin:Kayıtlar à-

Son Bulmayı Değiştir. Bu sizi otomatik olarak

Bul moduna götürür ve gerçekleştirdiğiniz son

bulma isteğini görüntüler.



Alıştırma 3: Bulma Tekniklerinin Gözden Geçirilmesi

Bu alıştırma için Find_EmployeeRecords dosyasına gidin. Dosyayı açın ve Maaş

Düzenine gidin.

1. Profesör olan tüm insanları bulun

2. Boston'da yaşayan tüm insanları bulun

3. Tam olarak 47.190$ kazanan tüm kişileri bulun

4. 1 Mart 2000'den sonra işe alınan tüm kişileri bulun

5. Kiralama tarihinin eksik olduğu herhangi bir kayıt var mı?

6. 33.000 ila 42.000 $ arasında kazanan tüm insanları bulun

7. Soyadı A'dan M'ye kadar olan tüm kişileri bulun ve bulunan

kümeyi sıralayın.

8. Tüm kayıtları göster. Şimdi sıralama nedir?

AND, OR, OMIT İle İsteklerinizi İyileştirme

VE isteği

Mevcut Bul isteğinizi, ayrı alanlarda birden çok kriterle eşleşecek şekilde hassaslaştırabilirsiniz.

Örneğin, 1 Mart 2000'den sonra çalışmaya başlayan tüm profesörleri bulmak isteyebilirsiniz. Bu,

VE araması olarak bilinir. AND araması, birden çok kriteri belirtir.tek istek.

1. Durum araç çubuğunda Bul'a tıklayın.

SONUÇ: Bu, sizi alan sınır kutularını büyüteçle görüntüleyerek bulma

moduna geçirir.

2. Unvan alanına Profesör ve işe alınma tarihi alanına >3/1/00 yazın.

3. tıklayınBul gerçekleştirveya basınGirmek/Dönüş.

SONUÇ: FileMaker iki kriterle eşleşen tüm kayıtları görüntüler. Hiçbir kayıt eşleşmezse,

ikisinden birini seçmenizi sağlayan bir iletişim kutusu belirir.İptal etmekveyaBul'u değiştirin.

VEYA İsteği

Bazen aynı alanda veya birden çok alanda birden çok kriterle eşleşen kayıtları bulmak

isteyebilirsiniz. Örneğin, Boston veya Jamaika Ovası'nda yaşayan tüm insanları tanımak

istiyorsunuz. Bu, VEYA isteği olarak adlandırılır ve Bul modunda birden çok istek gönderilerek

oluşturulur.

1. Bul modunda, ilk ölçütü uygun alana yazın. buraya gireceğiz

BostoniçindeŞehiralan.

2. üzerine tıklayınYeni istekbuton.



SONUÇ: Bu, ikinci kriterin girilmesi için formda başka bir satır açar. Düzen bir

form tipiyse, [ekran başına bir kayıt], boş bir formla başka bir ekran açacaktır.

Ekranı ve durum çubuğunu gözlemleyin:

İkinci bir şehrin belirtilebileceği bir satır eklenir. Bul modundaki kitap

simgesi ve kayıt sayacı yuvası, Bulma İsteklerine atıfta bulunur. Şu anda

ikinci istekteyiz.

3. Oluşturulan alana ikinci kriteri girin.

Bizim durumumuzda Jamaika Ovası'na gireceğiz.

Gerçekleştirmeniz gereken Bul'a uygun olarak üçüncü ve dördüncü istekler vb.

ekleyebilirsiniz.

İstekler arasında hareket etmek için ekranın o alanına tıklayın veya hareket etmek

için kitap simgesini kullanın. buİsteği silButon istekleri kaldırmak için kullanılır.

4. Hazır olduğunuzda aşağıdakilerden birine tıklayın:Bul gerçekleştirveyaGir/Geri Dön.

SONUÇ: Boston veya Jamaika Ovası'nda yaşayan insanların tüm kayıtları Gözat

modunda görüntülenir.

OMIT: Bulunan Kümeden Kayıtları Hariç Tut

Çoğu zaman neyi aramadığımızı biliriz. Örneğin, Cambridge'de yaşayanlar dışında

herkese bir posta göndermek isteyebiliriz. Böyle bir durumda kullanırızÇıkarmakBul

modunda düğmesine basın (elbette Cambridge'de yaşayanların hepsini bulabilir ve

ardından tersi için küçük pasta grafiğine basabilirsiniz.

bulunan küme). Varsayılan olarak,Katmakyürürlüktedir.

İsteğiniz seçiliyken, üzerine tıklayınÇıkarmak.

Birden çok kritere sahip bir Bul için uygun isteğe gidin veÇıkarmak.

Bulunan bir kümeniz olduğunda ve ondan bir kaydı kaldırmak

istediğinizde, Gözat modunda kaydı seçin,Kayıtlar

menü à-Kaydı Atla.

Ayrıca, geçerli kayıttan başlayarak birden fazla kaydı atlayabilirsiniz.

kayıt. GörmekKayıtlar à-Omit Multiple.

SONUÇ: Yukarıdaki iletişim kutusu, hariç tutmak istediğiniz ardışık kayıtların

sayısını belirlemenize izin verir.


Translated from English to Turkish - www.onlinedoctranslator.com


Bulguları Yeniden Kullanma

FileMaker 10, bulguları kaydetme özelliğini tanıttı. En son 10 bulgunuz otomatik

olarak kaydedilir ve açılır menüden yeniden kullanılabilir.

Gözat modunda, Bul simgesinin

yanında, en son Buluntuları içeren bir

açılır menüye giden bir üçgen vardır:

Bul modunda benzer bir menü

vardır.Kaydedilmiş Bulsimge:

Bir bulguyu yeniden yürütmek için listeden seçmeniz yeterlidir.

SONUÇLAR: Gözat modunda, bulma işlemini gerçekleştirir ve bulunan seti görüntüler.

Bul modunda, istek(ler)i ayarlar. Şimdi üzerine tıklamanız gerekir Bul

gerçekleştirdüğme veya tıklamaİade/Giriş.

Defalarca kullanacağınız bulur, kaydedilebilir, bir ad atanabilir, hatta düzenlenebilir. Bu, daha sonra kullanmak üzere

bulguların komut dosyasına olan ihtiyacın bir kısmını basitleştirir.



Son bulma isteğinizi kaydetmek için:

1. Windows'ta Bul düğmesindeki aşağı oka tıklayın veGeçerli Bulmayı Kaydet.

Mac'te Bul düğmesini tıklayıp basılı tutun ve ardındanGeçerli Bulmayı Kaydet

.

SONUÇ: Aşağıdakiler

Dilerseniz Bul isteğini yeniden

adlandırmanıza olanak tanıyan

iletişim kutusu açılır. Gelişmiş

düğmesi sizi silebileceğiniz bir

dizi iletişim kutusuna götürür,

bulma isteğinizi çoğaltın veya

düzenleyin.

2. İsterseniz yeni bir ad verin. Kaydet'i tıklayın.

SONUÇ: Bul isteği, Kaydedilen Buluntular listenize eklenecektir.

Birleştirme Alanlarını Arama

Bir sonraki FileMaker sınıfında mizanpajların oluşturulmasını incelediğimizde, Word Adres Mektup

Birleştirme belgelerinde bulunanlar gibi Birleştirme alanlarının normal alanlardan farklı olduğunu

göreceğiz. Alanları birleştirme, alan verilerini ve belgelerdeki metni birleştirmenize olanak tanır.

FileMaker 11'den önce, bir düzende birleştirme alanları üzerinde arama yapamıyordunuz, yani,

etiket çalışmanızda Profesör Earl Dunn'ı aramak istiyorsanız, aramayı, onun üzerinde arama

yapabileceğiniz bir düzende yapmanız gerekirdi. adları veya soyadları. Artık FileMaker 11'deki Hızlı

Bul'un tanıtımıyla, birleştirme alanlarının içeriğini arayabilirsiniz.

• Dene! Adres Mektup Birleştirme belgesine gidin ve Gözat modunda Garcia adlı

çalışanları aramak için Hızlı Bul arama yuvasını kullanın.

Bul ve Değiştir

Bir alanın tüm içeriğini değiştirerek birden fazla kaydı düzenlemek mümkündür. Örneğin, bir

iş unvanı veya bir departmanın veritabanı kayıtları boyunca global olarak değiştirilmesi

gerekebilir.

1. Bulunan sete ulaşmak için bulma isteğinizi gerçekleştirin.

2. Değiştirilecek alana tıklayın.

3. Alanın tüm içeriğini değiştirerek alana yazın.

4. GitKayıtlar à- Alan İçeriğini Değiştir…

SONUÇ: Alan İçeriğini Değiştir iletişim kutusu, değişikliği

yansıtan ve değişikliği onayınızı bekleyen açılır.



Gözlemle: Burada adres alanında E14'ün tüm oluşumlarını aradık ve

5 kayıt bulduk. Departman alanının alan içeriklerini değiştiriyoruz ve

kaydı işlemeden önce şuraya gidin:Kayıtlar à-Alan İçeriğini

Değiştir.

Burada da kayıtlara seri numaraları ekleyebileceğinizi (Deneyin!) veya alan içeriğinin

değiştirilmesinde bir hesaplama kullanabileceğinizi gözlemlemek için bu iletişim

kutusunda duraklayın.

5. tıklayınYer değiştirmek.

SONUÇLAR: Bu, bulunan kümedeki tüm kayıtlar için bölüm adını Medya

Sanatları ve Bilimleri olarak değiştirecektir.

Ö-Dene!

Gözat modunda ayrıca birBul/Değiştir.Bu, Bul modundan farklıdır. Gözat

modunda Bul/Değiştir, alanlar ve kayıtlar arasında metin parçalarını arar, Bul

modu ise alan içeriğine göre Kayıtları arar. Gözat modunda,Edità- Bul/Değiştir

aşağıdaki iletişim kutusunu açar:

Bul/Değiştir eylemini kısıtlamanıza izin veren onay kutularını ve radyo

düğmelerini inceleyin.



Bu, bulunan bir kümedeki tüm kayıtlar üzerinde bir düzenleme gerçekleştirerek bir bulma ile birlikte

kullanılabilir.

Alıştırma 4 - VE ve VEYA Aramalarının Gözden Geçirilmesi

Henüz açık değilse, Find_EmployeeRecord dosyasını açın

ve Maaş düzenine gidin.

Sayısı

Bulunan Kayıtlar

1. Laboratuvar Teknisyeni veya Danışmanı olan kişileri bulun

2. Profesör olan veya Cambridge'de yaşayan herkesi bulun

3. Boston'da yaşayan VE 45.000 dolardan fazla kazanan insanları bulun

4. 40.000 dolardan daha az kazanan ve 1 Ocak 1996'dan önce MIT'de

çalışmaya başlayan kişileri bulun.

5. Cambridge'de yaşayanlar dışındaki tüm sekreterleri bulun.

6. Profesörler hariç 45.000 dolardan fazla kazanan

herkesi bulun.

7. #3'teki bulguyu tekrar gözden geçirin ve 35.000$'dan fazla kazanan her

şeyle değiştirin. (Son Bulunan listesini kullanın).

8. Fahri ve Asistan dahil ancak Ziyaret hariç tüm

Profesörleri bulun.


Modül 3: Göz Atma Modunda Çalışma


Gözat modunda

Bir kaydın alanları arasında gezinin Verileri

girin ve düzenleyin

Verileri silin ve değiştirin

Yeni bir kayıt oluştur/Kayıt sil

Kayıtları sırala

Verileri dışa aktar

Veritabanının bir kopyasını oluşturun

Bir Kayıt İçinde Hareket Etme

Ö-Bir alanı aktif hale getirmek için bir alana tıklayın.

Ö-

Ö-

SEKME tuşuna art arda basmak, sizi düzende alan alan hareket ettirir.

Shift-‐Tab, sizi alanlarda geriye doğru hareket ettirir.

Not:İade/Girişanahtar yaparolumsuzluksizi geçerli alandan diğerine taşır.

Bunun yerine, alana bir satır başı yerleştirir. Kaldırmak için üzerine geri al. Alan

sınırı kutusunun dışına tıkladığınızda, alanın uzatılmış görünümü kaybolacaktır.

Ö- Standart düzene gidin ve tüm alanlarda sekme yapın. bunun üzerine geri al. Bazı alanların

atlandığına dikkat edin. Bunlar, verilerin sizin tarafınızdan girilmediği, bunun yerine bir

hesaplama veya özetlemenin sonucu olduğu alanlardır.

Ö- Maaş alanına sekme.

Sayının para birimi biçimlendirmesi olmadan görüntülendiğini gözlemleyin. Bunun

nedeni, dolar işareti ve virgül ayırıcının verilere uygulanan biçimlendirme olması ve

verilerin kendisi olmamasıdır.

Alanın dışına tıkladığınızda, biçimlendirme uygulanmış sayıyı görürsünüz.

Veri Girme ve Düzenleme

1. Bir kayda gidin, imlecinizi uygun alana yerleştirin ve yazın.

2. Tamamlandığında, alanın dışına tıklayın vebağlılıkkayıt. Veritabanı bu

değişikliği yansıtacak şekilde güncellendi.

Bir alandaki verileri seçerken, olağan seçim teknikleri geçerlidir:

Bir kayıt yapmak

• seçilen veriler arasında sürükleme,

• bir kelimeye çift tıklamak sadece kelimeyi seçer,

• üçlü tıklama bir paragraf seçer.

FileMaker, siz çalışırken veritabanını otomatik olarak günceller. Dosya menüsüne gidin ve KAYDET

komutu olmadığına dikkat edin, ancak Bir Kopyasını Farklı Kaydet.



Bir kayıt oluştururken veya güncellerken ve tüm alanların dışına tıklarsanız veya enter tuşuna

basarsanız, denilen şeyi yaparsınız.kaydı yap.Bu, FileMaker'a az önce yaptığınız değişiklikleri

yaptığınızı ve veritabanının buna göre güncellendiğini söyler.

Kaydı Geri Al

Bir kaydı kaydetmeden önce, kaydın orijinal içeriğine geri dönebilirsiniz.

Örnek:

1. Maaş düzenine gidin ve Edgewater kaydını seçin. İş unvanını Yönetici Asistanı

olarak değiştirin. Maaş alanına sekme yapın ve maaşını değiştirin.

2. Kaydın dışına tıklamadan şuraya gidin:Kayıtlar à- Kaydı Geri Döndür.

SONUÇ: “Son girildiğinden beri yapılan tüm değişiklikleri geri almak mı?” isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu

görüntülenir.

3. Geri Al'a tıklayın ve orijinal değerlerine döndürülen alanları gözlemleyin.

4. Bunu başka bir kayıtla tekrar deneyin, ancak ilk alanı değiştirin, kaydın dışına tıklayın, başka

bir alanı değiştirin ve ardındanKayıtlar à- Kaydı Geri Döndür. *

Bir Alandaki Verileri Silme ve Mevcut Verileri Değiştirme

Bir alanı temizlemek için alan içeriğini seçin veGeri Al/Sil.

Seçili metni veya imlecin solundaki karakteri kaldırmak içinGeri Al/Sil. İmlecin sağındaki

metni kaldırmak içinSilmektuşu (tuş takımı alanında,fn+sil Mac dizüstü bilgisayar

klavyelerinde).

Yeni Kayıt Oluştur

• basınYeni Rekorbuton.

• gitKayıtlara-Yeni Rekor

• Veya tuş vuruşunu kullanınCtr/⌘ +n.)

Örnek: Gözat modunda Standart düzene gidin veYeni Rekor

SONUÇLAR: Bu FORM düzeninde boş bir ekran çıkıyor; LİSTE düzeninde, Maaş

düzeninde olduğu gibi, alanlar için alanlara veri girmeniz için hazır boş bir kayıt alanı

görünür.

Bu yeni kayıt, veri tabanının sonuna yerleştirilecek ve varsayılan/sıralanmamış kayıt sırasına

göre kalıcı olarak o konuma atanacaktır.

GÖZLEM: Çalışan Kimliği alanında zaten bilgi var. Niye ya? Alandaki numarayı

değiştirmeyi deneyin. Ne oluyor?

Bu, “Otomatik Gir, Serial, Değiştirilemiyor, Benzersiz” seçenekleriyle bir alan oluşturmanın

sonucudur. gitDosya à- Yönet à- Veritabanıve seçili değilse Alanlar sekmesine tıklayın. Bu

seçeneğin atanmasına dikkat edin.

Bir Kaydı Sil

Veritabanından bir kaydı kalıcı olarak silmek için:

1. Veritabanında silmek istediğiniz kayda gidin.

2. BasınKaydı silaraç çubuğundaki düğmesine basın. (Veya git



Kayıtlara-Kaydı sil.)

SONUÇ: "Bu TÜM kaydı kalıcı olarak silmek" istediğinizden emin olup

olmadığınızı soran bir onay mesajı alacaksınız.

DİKKAT: Menüyü kullanarak,Kaydı silveTüm Kayıtları Siltehlikeli bir şekilde birbirine

yakındır.

Bulunan bir küme etkin olduğunda, bu okuyacaktırBulunan Kayıtları Sil.

Önceki Kaydı Çoğalt

buYinelenen Kayıtkomutu, tekrarlanan verileri yeniden anahtarlama zorunluluğundan kurtarır.

1. Çoğaltmak istediğiniz kayda gidin.

2. GitKayıtlar à- Yinelenen Kayıt.

SONUÇ: FileMaker, dosyadaki son kayıttan sonra yerleştirerek geçerli kaydın bir

kopyasını oluşturur.

Artık bu kaydı uygun şekilde düzenleyebilirsiniz. Bizim durumumuzda, sırayı takip eden yeni bir

Çalışan Kimliği atandığına dikkat edin.

Önceki Kayıttan Seçme Alanlarını Çoğalt

Yeni bir kayıt, başka bir kaydın tüm alanlarını içermese de bazılarını içeriyorsa, basit

bir tuş vuruşuyla bu tekrarlanan bilgileri girebilirsiniz. İşte nasıl:

1. Alan(lar)ını çoğaltmak istediğiniz kayda gidin. TıklamakİÇİNDEkayıt.

Kaydın alanlarından birine tıklamak, kaydı “ziyaret ettiğiniz” anlamına

gelir.

2. Bu bilgiyi çoğaltmak istediğiniz kayda gidin. Bizim durumumuzda yeni bir

kayıt oluşturacağız: Yeni Kayıt düğmesine basın.

3. Diğer kayıttaki bilgileri tekrarlamak istediğiniz alana tıklayın ve aşağıdakilerden

birine gidin:Sokmaka-Son Ziyaret Edilen Kayıttanveya tuş vuruşunu kullanın

Ctrl/⌘ + '(tek tırnak işareti).

SONUÇ: “Ziyaret edilen” kayıttaki alanın değeri, mevcut kaydın alanında

çoğaltılır.

Bu kayıttaki diğer alanları çoğaltmak için komutu/tuş vuruşunu tekrarlayabilirsiniz.

Deneyin: Diyelim ki Connie Petricelli ile aynı unvana ve maaşa sahip başka bir

çalışan.

1. Connie Petricelli'yi bulun. (Bul'a gidin, Soyadı alanına Petricelli yazın) ve

kaydı tıklayın.

2. Ardından Kayıt Oluştur düğmesine tıklayarak yeni bir kayıt oluşturun.

3.Bu yeni kayıtta, Başlık alanını tıklayın veSokmaka-Son Ziyaret Edilen

Kayıttan.

4. Maaş alanına gidin ve bu sefer tuş vuruşunu kullanarak tekrarlayınCtrl/⌘ + ' .

Önceki Tüm Girişlerin Listesinden Alan Girişlerini Seçin

Veri değerlerinin tekdüzeliğini garanti etmek için, o alan için mevcut değerlerin bir

dizininden seçim yapmak mümkündür. Bu, Bul modunda da kullanılabilir.

1. İmleci uygun alanda bulun.

2. GitEkle à- Dizinden Ekle (Ctrl/⌘ +BENCE).



SONUÇ: O alan için mevcut tüm değerlerin bir listesini görmelisiniz. içine tıklayarak Tek

tek kelimeleri gösteronay kutusu, tüm alan değerleri tek tek kelimelere bölünür.

3. Listeden uygun değeri seçin.

4. Girişi çift tıklayın.Seçmeveyapıştırmakgeçerli alana girin veya seçin ve

Yapıştırmak.

Alıştırma 5 – Veri Girişi Tekniklerinin Gözden Geçirilmesi

1. Çalışan Kaydı dosyasında, aşağıdaki ek verilerle Gretchen Twitchell için yeni bir

kayıt oluşturun:

MIT Bldg 24-‐110

8-‐4577

cıvıl cıvıl

44 Gül Kt.

Somerville, MA 02445

617 578-‐4586

38.000 dolar maaş

İdari Memur

DOB 05/24/60

İşe Alma Tarihi 21/07/1999

2.Steve Sawyer'ın kaydını veri tabanından silin.

3.Başka bir kayıtta görünen verileri tekrarlamak için hangi kısayolu kullanabilirsiniz?

Bu kısayolu kullanarak, veritabanına Craig Garelli ile aynı iş unvanına ve maaşa sahip yeni

bir çalışan ekleyin.

4.Mevcut değerlerle tutarlılığı sağlamak için hangi kısayolu kullanabilirsiniz?

Bu kısayolu kullanarak yeni bir çalışan ekleyin ve ona Mali İşler Görevlisi unvanını atayın.



Konteyner Alanları

FileMaker, sürüm 7'de kapsayıcı alanlarını tanıttı. Grafikler, filmler, fotoğraflar, bitmapler, 4

GB'a kadar olan sesler, QuickTime 6 tarafından desteklenen multimedya dosya türleri ve

Microsoft Word ve Excel dahil olmak üzere belgeleri depolamak için kullanılabilen bu alanlar.

dosyalar, PDF dosyaları.

Bilgileri kap alanına nasıl yerleştireceğiniz, daha sonra bu bilgilerle neler

yapabileceğinizi belirleyecektir.

Konteyner alanlarında arama yapamazsınız.

Bir kapsayıcı alanına çeşitli şekillerde bilgi ekleyebilirsiniz. Yapabilirsiniz

•

•

•

kes ve yapıştır

sokmak

dosyaya bir bağlantı (bir referans) ekleyin.

Windows ve Macintosh'un bu işlemleri biraz farklı şekilde ele aldığını unutmayın.

Deneyin >adlı Düzene gidinPersonel Bilgileri – Sekmelive üzerine tıklayınKişiye özelsekme.

Grace Baumgartner'a gidin ve onun resmini Çalışan Fotoğrafları klasöründen ekleyin.

1.

2.

Konteyner alanına tıklayın.

gitBenceà- Resim ekle

Bir gezinme iletişim kutusu açılır.

3. Eklemek istediğiniz dosyaya gidin.

İletişim kutusunun alt kısmında, dosyaya bağlantı veya referans girme seçeneğine dikkat edin.

4.

5.

iki örnek.

TıklamakAçık

David Edgewater için tekrarlayın ve fotoğrafını referans olarak ekleyin. Karşılaştırmak



Kayıtları Sıralama

Gözat modunda, kullanarak kayıtların sırasını geçici olarak değiştirebilirsiniz.Çeşit. Bu sipariş, daha sonra,

örneğin bir başka eyleme kadar tüm düzenler için geçerli olacaktır.Bulmakveya birSıralamayı kaldır

gerçekleştirilir.

FileMaker 10'dan başlayarak, bu sıralama bir türkalıcı sıralamayani, zaten sıralanmış bir

kümeye bir kayıt eklendiğinde veya değiştirildiğinde, bu yeni kayıt sıralama düzeninde

uygun yerini alacaktır.

1. Sıralamak için araç çubuğundaki simgeye tıklayın,Kayıtlara-Çeşitveya

tuş vuruşunu kullanCtrl/⌘ +S.

SONUÇ: Kayıtları Sırala iletişim kutusu görüntülenir. Sağ tarafta, varsa, yapılan son

sıralamanın kriterlerini göreceksiniz.

2. Ekranda alanlar görünüyorsaSıralama düzenikutu, tıklayınHepsini temizle.

3. Sıralamak istediğiniz alanlara çift tıklayın (Seç ve Taşı).

SONUÇLAR: Seçtiğiniz alan(lar) şimdiSıralama düzeniKutu. Alan adının yanındaki çift uçlu

ok, sıralama düzeni önceliğini sıfırlamak için kullanılır.

artan düzenvarsayılır. Azalan olarak değiştirmek için, alanında alanı seçin.Sıralama düzenikutusuna tıklayın ve

ardındanAzalanRadyo düğmesi. Gözlemlemek "Bir değer listesine dayalı özel sipariş" seçenek. Daha sonra,

bir sıralama tanımlayarak sıralama düzenlerini özelleştirebileceğimizi keşfedeceğiz.değer listesi.

GözlemlemekSıralamayı kaldırbuton.

4. Sırala'yı tıklayın.

SONUÇ: Dosya sıralanır, Gözat modundasınız ve Durum alanı bu sıralanmış durumu

yansıtır.

dene >Kayıtları Başlığa göre artan düzende ve DateHired'e göre azalan düzende sıralayın.



Bir dosya kapatıldığında bir sıralama ve/veya bulunan bir küme etkinse, yeniden açıldığında bunlar etkin

olacaktır. (Bu, paylaşılan bir sunucudaki veritabanları için geçerli değildir.)

dene >Bir sıralama gerçekleştirin, dosyayı kapatın ve ardından yeniden açın.

Hızlı sıralama

Alternatif olarak, Windows'ta sağ tıklamayı ve Mac'te Ctrl-‐Click'i kullanarak bir sıralama

gerçekleştirebilirsiniz:

1. Gözat modunda, imleci sıralamak istediğiniz alana getirin.

2. Sağ tıklayın (Win) veya Ctrl-‐tıklayın (Mac).

3. Bağlama duyarlı menüden istediğiniz sıralamayı seçin.

dene >DateHired için çalışanları azalan düzende sıralayın.

Dosya Yönetimi konuları

Gözat modundan çıkmadan önce, ziyaret etmemiz gereken iki dosya yönetimi görevi vardır: Bir FileMaker

dosyasından verileri dışa aktarma yeteneği ve “Bir Kopyasını Farklı Kaydet”.

Kayıtları Dışa Aktar…

Veritabanınızdan veri aktarmak istiyorsanız, komutu kullanarak bunu yapabilirsiniz. Kayıtları

Dışa Aktar…

1. 1. GitDosya à- Kayıtları Dışa Aktar…Yeni oluşturulan dosyayı nereye kaydetmek

istediğinizi belirtmeniz istenecektir.



FileMaker, ortaya çıkan dosyayı kaydetmek istediğiniz yere gitmenizi sağlayan bir Kaydet

iletişim kutusu açar. Çoğu zaman, varsayılan olarak bir Sekmeyle Ayrılmış Metin dosyası önerir.

Bir FileMaker Pro dosyası da dahil olmak üzere seçebileceğiniz başka birçok biçim vardır.

2. gitTipve farklı dosya türlerine dikkat edin. İstediğiniz türü seçin.

Mevcut diğer seçeneklere dikkat edin. Bu dosyayı açabilir veya bir

dosyayı ek olarak

içeren e-posta.

İşletim sisteminin özelliklerini

kullanmayı unutmayın.

posta programı (Outlook

Ekspres veya elma

Posta).

Excel'i belirttiğinizde,Excel Seçeneklerialan adlarını sütun adları olarak kullanmanızı veya

kullanmamanızı sağlayan bir iletişim kutusu açılır. Ayrıca Çalışma Sayfasına bir ad verebilir ve

ona başlık, konu ve yazar bilgileri atayabilirsiniz.

3. TıkladığınızdaDevam et…aşağıdaki iletişim kutusu açılır:



Varsayılan olarak, FileMaker bu alanları

mevcut düzende dışa aktarmayı önerir.

Diğerlerini dahil etmek için aşağı

çekin Geçerli Düzenmenü ve seçin

Mevcut Tablo.

4. Dışa aktarılacak alanları seçin. Seçmek ve taşımak için çift tıklayın.

5. Ekranda her alan adının solundaki yukarı-‐aşağı oku kullanın.Alan dışa aktarma sırası

sonuç sütunlarını istenen sırada düzenlemek için liste.

Deneyin -‐-‐>Maaş düzenine gidin ve yalnızca FirstName, LastName, Salary, DateHired ve

DateofBirth alanlarını dışa aktararak bir Excel dosyasına aktarın.

Bir Kopyayı Farklı Kaydet

Yukarıda tartışıldığı gibi, Dosya menüsünde Kaydet seçeneği yoktur, ancakBir Kopyayı Farklı

Kaydet….FileMaker'a dosyayı ne zaman kaydedeceğini söylemek yerine, her kayıt kaydedildiğinde

bir kaydetme gerçekleştirir. Bunu akılda tutarak, yedek olarak değişiklik yapmaya başlamadan

önce veritabanınızın bir kopyasını kaydetmek isteyebilirsiniz.

Seçeneklerden biri “klonla (kayıt yok)” seçeneğidir. Bu, tüm tablolar, alanlar, ilişkiler ile dosyanızın

bir kopyasını oluşturacaktır.

düzenler ve komut dosyaları tanımlanmış ancak veri

yok.

Deneyin

1. GitDosya à- Bir Kopyayı Farklı Kaydet



2. Dosyayı adlandırın ve masaüstüne kaydedin.

3. Dosya türü altında,klon (kayıt yok).

4. Yeni oluşturduğunuz dosyayı açın ve sonuçları görüntüleyin: ziyaret edinDosya à-Tanımla à-

Veritabanı…görüntülemekTablolar, Alanlar ve İlişkilersekmeler.

5. Farklı düzenleri ziyaret edin. Veri yokluğunu, ancak veritabanının diğer tüm

yapılarının varlığını gözlemleyin.

Alıştırma 6 – Sıralama, vb.

1. Fast sort ve EmployeeRecords veritabanını kullanarak,

• İlk kim işe alındı?

• En son kim işe alındı?

2. Bir kap alanına grafik veya pdf girmenin iki yolu nelerdir? İkisi arasındaki

fark nedir?

3. Bir sıralama neden kalıcı olarak kabul edilir?

4. Veritabanından yalnızca Ad, Soyadı, Sokak Adresi, Şehir, Eyalet, Posta Kodu ve

Doğum Tarihi ile bir Excel elektronik tablosu oluşturun.


Modül 4: Önizleme ve Yazdırma


Bu modülde yapacağımız

Gözat ve Önizleme modu arasındaki görsel farkları yeniden inceleyin Bir

FileMaker Belgesi Yazdırın

Bir FileMaker belgesini PDF olarak, Excel dosyası olarak

kaydedin Mac ile Windows yazıcı ayarlarını karşılaştırın

Önizleme Modunda belgenin nasıl yazdırılacağını görüyoruz. Daha önce gördüğümüz gibi,

Önizleme modunda Gözat'tan farklı nesneler görünür. Düzenler, sayfa yapısı ve yazıcı

sürücüleri tarafından belirlenen kenar boşlukları ve boşluklarla sınırlıdır.

Ö- Etiketler ve çok sütunlu raporlar gibi şeyler için düzenler, Gözat modunda

tek bir kaydı veya tek bir sütunu gösterir, ancak tümü, Önizleme modunda

sütunlar uygun şekilde sarılmış olarak kayıtları gösterir. (Gözat ve Yazdırma

modlarında Etiket düzenini karşılaştırın.)

Ö- Alanlara veya nesnelere "Kaydırma ve Görünürlük" uygulanmış olabilir.

Kaydırma, alanlar arasındaki boşluğu azaltır; görünürlük, yazdırırken düzen

Ö-

nesnelerinin gizlenmesine olanak tanır.

Sayfa numaraları gibi değişken bilgiler Gözat modunda

görünmez, Önizleme'de görünür.

Belge yazdırma zamanı geldiğinde, FileMaker bazı ek seçenekler sunar. Gidiyor

Dosya à- Yazdır, yazdırma menüsünü aşağı çekin ve

• Taranan kayıtlar (bulunan küme),

• mevcut kayıt

• veya aşağıdakileri gösteren herhangi bir kayıt olmaksızın yerleşim düzeninin bir kopyası:



Mac'te şuraya gidin:Dosya à- Yazdır.Aşağıdaki menüdenön ayarlar: SeçFileMaker Pro. Bu, üç ra'yı

görüntülemek için otomatik olarak iletişim kutusunu açar.

PDF olarak kaydet

PDF olarak kaydetme, bazen farklı sonuçlarla hem Önizleme modunda hem de Gözat

modunda gerçekleştirilebilir. Her iki yerde de, taranan Kayıtları, Geçerli kaydı veya alanları

gösteren Boş bir kaydı kaydetme seçeneği (yukarıdaki gibi bir açılır menü) vardır.

PDF olarak kaydetmek için Gözat modunda şuraya gidin:Dosya à- Kaydı Farklı Gönder/Kaydet … à- PDF.

Önizleme modunda düğmesine tıklamanız yeterlidir.

FileMaker 11'de yazdırma, dışa aktarma ve kaydetme olanaklarıyla ilgili daha fazla ayrıntı ve ayrıntılı bilgi

için, şuraya gidin:Lynda.comve aşağıdaki Ders 14'ü görüntüleyin.FileMaker Pro 11 Temel Eğitim.


Modül 5: Düzen Temelleri


"Tablolar bir veritabanının kalbini oluşturuyorsa, düzenler ona bir yüz verir."

Kahve ve Prosser,

FileMaker Pro, Eksik Kılavuz

Bu modülde şunları yapacağız:

Terim düzenini tanımlayın

Düzen nedir?

Standart bir düzenin nasıl oluşturulduğunu öğrenin

FileMaker'da genellikle, her biri verilerinizi biraz veya bazen önemli ölçüde farklı bir şekilde

görüntülemek için ayarlanmış bir ekran seçeneğiniz vardır. Görünümlerinden bağımsız olarak,

tüm FileMaker ekranları, Düzen Modunda oluşturulabilen, düzenlenebilen ve hatta silinebilen

düzenlerdir. Bazı düzenler veri giriş ekranları olarak kullanılmak üzere tasarlanırken, diğerleri

toplu verileri rapor benzeri bir biçimde görüntülemek için daha iyi ayarlanmıştır. FileMaker'da

Düzen, Rapor veya Form Mektubu olarak adlandırılsa da, yine de düzen olarak adlandırılır.

Düzenler, çok basitten karmaşığa değişebilir; ikincisi, bir dizi renk, etkileşimli düğmeler, web

sayfalarının gösterimi, bilgilerin sekmeler halinde bölümlere ayrılması ve kullanıcıların daha iyi

gezinmesine veya verileri yorumlamasına yardımcı olmak için diğer grafik araçları kullanır.

Bazı düzenler dosyada depolanan tüm alanları göstermese bile, veriler bir FileMaker

dosyasında tüm düzenler tarafından paylaşılır. FileMaker veritabanınızı tek odalı bir yapı

olarak düşünün. Dış pencere ve kapılar, yerleşim planlarınıza eşdeğerdir. Yeni bir

pencere oluşturduysanız, yapı içinde hala aynı içeriğe bakıyorsunuz. Tıpkı yeni bir düzen

oluşturduğunuzda olduğu gibi, FileMaker'da başka bir düzenden göreceğiniz verileri

görmeye devam edersiniz. Bir düzendeki verilere bakarken değiştirmeye, silmeye veya

yeni veri eklemeye karar verirseniz, bu veriler geçerli dosyadaki diğer tüm düzenlerde

değişecektir. Birden çok tablo, yani ilişkisel bir veritabanı söz konusu olduğunda,

düzenlerin verileri nasıl gösterdiği daha karmaşık bir şey haline gelir. O zaman bile

düzen, çok sayıda tablodan çizilen bu ilişkisel verileri görüntülemeyi mümkün kılan

araçtır.

Dosya listesi gibi, FileMaker bir açılır menü düzenleri görüntüler.

Bir düzenden diğerine geçmek için listeden seçmeniz yeterlidir.



Düzen modunda, ekranın üst kısmındaki bir durum araç çubuğunda, düzenlerin oluşturulmasında

kullanılan çeşitli araçlar için simgeler bulunur. Her düğmeyi açıklayan bir araç ipucu görmek için fareyi her

düğmenin üzerine getirin.

Pencerenin çalışma alanında yerleşimin bileşenlerini görürsünüz. Düzenler alanlar,

metin ve grafiklerden oluşur.

FileMaker'ın önceki sürümlerinde, seçili olan nesne hakkındaki bilgileri görüntülemenize

ve düzenlemenize izin veren bir Bilgi paleti vardı. FileMaker 11, bunu, aşağıdakiler için

araç çubuğu ve menü seçeneklerini emen üç sekmeli bir paletle değiştirir. Konum,

GörünümveVeri, yerleşim nesnelerini kontrol etmek ve kontrol etmek için bir tür “tek

elden alışveriş”.



Önceki Bilgi Paleti:

Yeni FileMaker 11 Müfettişi:

Birçok seçeneği keşfedinMüfettiş. Açmak ve kapatmak için araç çubuğundaki

veya menü seçimini kullanın.Görünüm à- Müfettişveya tuş vuruşu ⌘+Bence(

Mac) veCtrl-‐I(Pencereler).

Alıştırma 6 – Mevcut Düzenlere Erişim

1. Gözat modunda, veritabanı için oluşturulmuş farklı düzenleri inceleyin.

2. Maaş düzeninde alanların nasıl belirlendiğini gözlemleyin. Etiketlere gidin ve

karşılaştırın. Etiketlerde, adında bir şey görüyorsunuzAlanları Birleştir. Word'de

adres mektup birleştirme oluşturduysanız, bu açılı ayraçlara aşina olabilirsiniz.



Önizleme'de etiketler için düzen modunu nihai ürünle karşılaştırın. Bulunan

kümedeki kayıt sayısı kadar etiketin nasıl tekrarlandığını ve sayfaya neyin

sığdığını gözlemleyin.

3. Alt Özet raporunu görüntüleyin ve ek rapor bölümlerinin görünümüne dikkat edin. Sağ

üst köşedeki düğmeye de dikkat edin. Düğmeye çift tıklayın ve bir komut dosyası

iletişim kutusu açtığına dikkat edin. Düğmeye tıkladığınızda yürütülen budur.

Tıklamakİptal etmekkapatmak.

Alıştırma 7: Yeni Bir Düzen Oluşturma

Düzen modu, daha önce grafik programlarıyla çalıştıysanız aşina olduğunuz araçlar

ve araç çubuklarından oluşan zengin bir ortamdır, ancak bu ortam hiç çalışmamış

kişiler için de bunaltıcı olabilir.

1. Yeni bir düzen oluşturmak içinYeni Düzen/Rapor

düğmesine basın veya menüye gidin

Düzenlerà- Yeni Düzen/Raporveya tuş

vuruşunu kullanınCtrl/⌘ +N.

SONUÇ: Bu, Yeni Düzen/Rapor iletişim kutusunu açar:

Ö-Bir dakikanızı ayırın ve farklı düzen türlerini ve bunun sonucunda ortaya çıkan önizlemeyi örnekleyin.

Bu iletişim kutusu, bir düzen oluşturma sürecinde size adım atmak için tasarlandığından Rapor/

Düzen Yardımcısı olarak adlandırılır. Saniyeler içinde bir düzen oluşturmanıza izin verir, ancak bir

uyarı notu: Düzen oluşturmanın kolay olması, özellikle bir veritabanı birçok kişi tarafından

kullanıldığında, yeni düzenlerin oluşturulmasına aşırı düşkünlüğe neden olmamalıdır. Belirli bir

düzene ihtiyacınız varsa, ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir düzenin mevcut olup olmadığını kontrol

ettiğinizden emin olun. Ve eğer yeni bir tane yaratırsan



Bu, önceki bir düzeni geçersiz kılar, eski düzeni silmeyi unutmayın. Bu, şuraya

giderek yapılabilir:Düzenler à- Düzeni Sil.

2.Kayıtları göster:düzenin dayandığı tablonun adını göstermelidir.

Bizim durumumuzda, bu Çalışan Kayıtları

Her düzenin bir bağlamı vardır, yani belirli bir tabloya dayanır. Veritabanımızda

sadece bir tablo var, yani bu şu anda bir sorun değil, bir veritabanında birden

fazla tablo olduğunda önem kazanacaktır.

Her düzene benzersiz ve açıklayıcı bir ad verilmelidir. Veritabanı kullanan

bir grubun üyesiyseniz, bir adlandırma kuralına karar vermek

isteyebilirsiniz. Örneğin, yerleşim adlarındaki iki harfli bir önek,

yerleşimin "sahibini" veya yaratıcısını belirtir.

3. Bu düzeni Sınıf Örneği olarak adlandıracağız. Düzene Dahil Et menüsü için onay

kutusunu tıklayın.

4.Basit bir standart düzen oluşturarak başlayacağız. SeçmekStandart biçim

düzen türü listesinden ve tıklayınSonraki >

Yeni Düzen/Rapor Belirt Alanları iletişim kutusu açılır.

5. Rapora dahil edilecek alanları seçin. Soldaki kaydırma kutusunda alan

adlarını seçin veTaşınmakveya bir seçim ve taşıma gerçekleştirmek için

alan adına çift tıklayın.

Çalışan kimliği

Soyadı

İlk adı

MİT Adresi

Sokak adresi



Şehir

Belirtmek, bildirmek

Posta kodu

E-posta

6. E-posta alanını Çalışan Kimliği'nden önce sürüklemek için alan adının solundaki

küçük kuzey-‐güney ok simgesini kullanın. Bu karakteri FileMaker'daki iletişim

kutuları boyunca göreceksiniz. Elemanların yeniden sıralanmasını sağlar.

7.Tüm alanlar belirtildiğinde ve istenilen sırada tıklandığındaSonraki >



SONUÇ: Yeni Düzen/Rapor, Bir Tema Seç iletişim kutusu açılır. Bunlar, rapor düzenleri için

temalardır. Söylediği gibi, bir tema arka plan renklerini, metin boyutunu, metin rengini ve

stilini belirler.

8. Sağdaki ön izleme örneğini inceleyerek, mevcut olan farklı temaları

inceleyin. Bazı temalar ekranda görüntülenmeye, bazıları ise

yazdırılmaya daha uygundur.

FileMaker 10, eski temaların yenilenmesini ve yenilerinin oluşturulmasını

gördü.

9. Beğendiğiniz bir tema seçin veya Standart ile devam edin veSona ermek.

SONUÇ: Yeni düzeninizin yapılarını görüntüleyen düzen

modundasınız.

10.Çıkış Düzenibuton.

SONUÇLAR: Yeni oluşturduğunuz düzeni görüntülemek için Gözat

modundasınız. Standart düzen, varsayılan olarak form görünümündedir,

yani ekran başına bir kayıttır. Düzen, belirttiğiniz alanları içerir. Alanlar

sola hizalanır ve ilgili alan etiketleri sağa hizalanır.

11. Bu düzeni kullanarak veritabanının kayıtlarını inceleyin.

Bir süreliğine düzen modunu burada bırakacağız. Sonraki FileMaker sınıfı, mizanpajların

oluşturulmasına odaklandı. Niye ya? Neden doğrudan veritabanı tasarımına

geçmiyorsunuz? Çünkü FileMaker'ın raporlama yeteneklerini anlamak, o veritabanı çözümü

için tasarım değerlendirmenizi daha iyi bilgilendirecektir.

Ekstra alıştırma ve çalışma için Lynda.com'un FileMaker Pro 11 Temel Eğitimi, modül 8: Düzenler

Oluşturma, modül 9: Düzenlerle Çalışma ve modül 10: Düzen Nesnelerini Biçimlendirme sayfasını

ziyaret edin.


Modül 6: Kaynaklar

Modül 6: Kaynaklar

FileMaker kaynakları özellikle başvuru ve kendi kendine çalışma için bol miktarda bulunur.

Lynda.com

Lynda.com, MIT topluluğuna sunulan çok geniş bir çevrimiçi kurs teklif yelpazesine

sahiptir. Ocak 2012 itibariyle, artık Lynda Kampüsü olarak bilinen şeye abone

oluyoruz. Lynda'nın bu geliştirilmiş sürümü, alınan tüm derslerin ve modüllerin

geçmişinin tutulduğu her kullanıcı için ayrı bir profil oluşturur. Öğrenci, ilgi duyduğu

dersleri ve modülleri işaretleyebilir. Tamamı görüntülenen kurslar için Bitirme

Sertifikası da alınabilir.

Lynda.com'da ders vermek için sektör uzmanları arandı. FileMaker dersleri

mükemmeldir, iSolutions, Inc.'den guru Cris Ippolite tarafından verilmektedir.

Lynda kurs kataloğuna erişmek için göz atmanızı

lynda.mit.edu

ve Touchstone ile kimlik doğrulaması yapın. Öğreticilere ek olarak, Lynda.com ile yaptığımız anlaşma,

örnek dosyaları indirmemize ve kullanmamıza izin veriyor. Daha fazla bilgi edinmek için kurs

sayfasındaki sekmeye tıklayın.

Birçok bölümü ve modülü keşfedin. Bugünkü kursta kapsanan bilgileri

gözden geçiren modüller, modüllerdir:

1. Başlarken

2. Veritabanı Oluşturma Temelleri

6. Kayıtlarla Çalışmak

8. Düzenler Oluşturma

11. Veri Bulma

12. Verileri Sıralama

14. Yazdırma ve Tasarruflar (Sayfaları ve yazdırma seçeneklerini önizleme,

farklı görünümler, PDF veya Excel dosyası olarak Tasarruf)

Bir sonraki FileMaker kursuna hazırlanırken 2, 3,

7, 8, 9, 10 ve 15.

Yazılımla Birlikte Verilen

Kendi kendine çalışma kaynakları, FileMaker uygulamasıyla birlikte gelir. Bakmak

isteyebileceğiniz ilk yerlerden biri, FileMaker'ı başlattığınızda açılan Hızlı Başlangıç

ekranıdır. Bu ekranı görmüyorsanız, şuraya gidin:Yardım à- Hızlı Başlangıç Ekranı. Şuna

benziyor:


Modül 6: Kaynaklar

keşfetmekVideo EğitimleriveUygulamalı Eğitim. İlki sizi FileMaker web sayfalarına

ve onların video seçimlerine götürür. İkincisi, FileMaker yazılımını bilgisayarınıza

yüklediğinizde indirilen dosyaları kullanır. Öğreticiler, örnek dosyalar ve bir başvuru

kılavuzu var. English Extras işaretli klasöre bakın. Hem Windows hem de Mac'te

şuraya gidin:Dosya Yapıcı 11içindeki klasörProgram dosyaları(Kazanmak) veya

Uygulamalar(Mac) ve adlı bir klasörü bulun.İngilizce Ekstralar. Bu klasör içinde

başka birElektronik Dokümantasyon. İki pdf bulacaksınız:fmp11_tutorialve

fmp11_users_guide.

Kesin Metin

FileMaker hakkında kullanışlı ve çok okunabilir bir kitap Susan Prosser ve Stuart

Gripman'sFileMaker 11: Eksik Kılavuz.Neden eksik? Bu, yazılımla birlikte kutuda

olması gereken kitaptır. O'Reilly Press'ten. O'Reilly basın kitaplarına Safari (tarama,

elektronik kitaplık değil) üzerinden erişilebilir ve MIT fakültesi, personeli ve

öğrencileri tarafından Kütüphanenin VERA'sı, Sanal Elektronik Kaynak Erişimi

aracılığıyla erişilebilir.

1. Githttp://libraries.mit.edu .

2.SeçmeE-‐Dergiler ve Veritabanları,ve girinSAFARİarama yuvasına girin.

3.TıklaSafari Teknik Kitapları Çevrimiçi (O'Reilly Kitapları)gelen bağlantı.

Kitapları başlığına veya konusuna göre arayabileceğiniz bir sayfaya geleceksiniz.

4. Hit listesinden kitabı seçin, içindekiler tablosuna gidin veya kitapta anahtar

kelimeye göre arama yapın.

TechNet

FileMaker, Inc., yıllarca üyelik ücreti alarak FileMaker Teknik Ağı veya TechNet

adlı bir kullanıcı topluluğunun tanıtımını yaptı. Ocak 2012 itibariyle üyelik

ücretsizdir! Üyelik ile teknik özetler, nasıl yapılır makaleleri, teknik incelemeler ve

FileMaker kullanıcıları ve geliştiricilerinden oluşan bir topluluk ve katıldıkları

forumlar gibi birçok değerli kaynağa erişebilirsiniz.


Modül 6: Kaynaklar

www.filemaker.com/technet/

FileMaker Eğitim serisi

FileMaker, Inc. mevcut en iyi (elbette) kendi kendine çalışma materyallerini üretir.

Onların FileMaker Eğitim serisiFileMaker veritabanlarının tasarımı ve

geliştirilmesinde bilgi ve beceriler geliştirmek isteyen kişiler için tasarlanmış, kendi

kendine ilerleyen bir öğrenme paketidir. Bunlar, FileMaker Developer'ın sertifika

sınavına hazırlayacak eğitim materyalleridir. Bu malzemeleri edinmek için FileMaker

sitesine gidin: www.filemaker.com/support/training veFileMaker Eğitim Serisialtında

Kendi Hızınızda Eğitim. Fiyatı genellikle 99$ civarındadır, ancak TechNet üyeliği ile

FileMaker 11 malzemeleri indirimli olarak satın alınabilir.


FileMaker Pro 11 Basics Manual - TÜRKÇE

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?