Instrukcja kancelaryjna oraz rzeczowy wykaz akt dla ...

32
172 Wypoczynek
rodzin
pracowników i ich B 3 - Kolonie, obozy, wczasy, wycieczki
173 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B5 - Akcje socjalne
174 Opieka zdrowotna Nad pracownikami, emerytami, rencistami, dziećmi pracowników
1740 Zasiłki chorobowe B5 - Listy wypłat kat. B 50
1741 Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne B5 -
18 Emerytury, renty, ubezpieczenia
180 Przepisy prawne emerytalno – B10 -
181
rentowe i ubezpieczeniowe
Emerytury i renty B10 - Ewidencja, wnioski
182 Ubezpieczenia społeczne B 5 -
1820 Składki ubezpieczenia społecznego B 5 -
1821 Zbiorowe ubezpieczenia
B 5 - Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy
pracowników
ubezpieczeniowej
1822 Legitymacje ubezpieczeniowe B 5 - Rejestr wydanych legitymacji lub duplikatów
2 ŚRODKI RZECZOWE
20 Administracja nieruchomościami
200 Podstawowe zasady gospodarowania
nieruchomościami
B 25 Bc
201 Administrowanie
Dla każdej placówki zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania
nieruchomościami
– przez cały okres użytkowania lokalu.
2010 Ewidencja nieruchomości, lokali i B 10 -
pomieszczeń
Bibliotekę
użytkowanych przez
2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i B 10 -
pomieszczeń przekazanych w
użytkowanie
organizacyjnym
innym jednostkom
2012 Nabywanie, zbywanie, zamiana B 25 -
2013
nieruchomości, lokali, pomieszczeń
Podatki, opłaty i czynsze za lokale,
pomieszczenia i nieruchomości
B 10 - Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B 5)
202 Ochrona obiektów i mienia
2020 Ochrona przeciwpożarowa B 25 - Instrukcje, książki kontroli, opinie o projektach technicznych systemów
wykrywania i sygnalizacji przeciwpożarowej
2021 Ochrona obiektów i mienia B 25 -
2022 Ubezpieczenia rzeczowe B 10 - Od ognia, kradzieży itp.
21 Gospodarka środkami ruchomymi