29.07.2013 Views

Priročnik za predložitev podatkov - ECHA - Europa

Priročnik za predložitev podatkov - ECHA - Europa

Priročnik za predložitev podatkov - ECHA - Europa

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti<br />

prijavo snovi v izdelkih z<br />

uporabo IUCLID<br />

Različica 1.0 stran 1 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Zgodovina dokumenta<br />

Različica Spremembe<br />

1.0 Prva različica<br />

Referenčna številka: <strong>ECHA</strong>-11-B-01-SL<br />

Datum izdaje: april 2011<br />

Jezik: slovenščina<br />

Če imate vprašanja ali pripombe v zvezi s tem dokumentom, jih pošljite službi <strong>za</strong> pomoč<br />

uporabnikom Evropske agencije <strong>za</strong> kemikalije z uporabo obrazca <strong>za</strong> <strong>za</strong>htevek po<br />

informacijah. Navedite zgornjo referenčno številko in datum izdaje. Obrazec <strong>za</strong> <strong>za</strong>htevek<br />

po informacijah je na voljo na spletni strani agencije <strong>ECHA</strong> pod <strong>za</strong>vihkom služba agencije<br />

<strong>ECHA</strong> <strong>za</strong> pomoč uporabnikom na naslednjem naslovu:<br />

http://echa.europa.eu/help/echahelp_sl.asp<br />

© Evropska agencija <strong>za</strong> kemikalije, 2011. Razmnoževanje je dovoljeno le ob polni<br />

navedbi vira v obliki „Vir: Evropska agencija <strong>za</strong> kemikalije, http://echa.europa.eu/ “ in če<br />

se o tem pisno obvesti enota <strong>za</strong> komunikacije <strong>ECHA</strong> (info@echa.europa.eu).<br />

Izjava o omejitvi odgovornosti: To je delovni prevod dokumenta, ki je bil v izvirniku<br />

objavljen v angleščini. Izvirni dokument je na voljo na spletni strani <strong>ECHA</strong>.<br />

Različica 1.0 stran 2 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Ka<strong>za</strong>lo<br />

Zgodovina dokumenta ............................................................................................................2<br />

Ka<strong>za</strong>lo.......................................................................................................................................3<br />

Ka<strong>za</strong>lo slik................................................................................................................................4<br />

1 UVOD ..................................................................................................................................6<br />

2 PRAVNE OSEBE................................................................................................................9<br />

2.1 Dodelitev pravne osebe uporabniku IUCLID 5..........................................................................11<br />

3 PRENOS VNAPREJ IZPOLNJENIH NABOROV PODATKOV O SNOVEH....................15<br />

4 UVOZ NABORA PODATKOV O SNOVI V IUCLID 5.......................................................16<br />

5 RAZDELKI PROGRAMA IUCLID 5, KI JIH JE TREBA IZPOLNITI.................................18<br />

5.1 Izbirnik IUCLID 5 <strong>za</strong> način ogleda ..............................................................................................18<br />

5.2 Zahtevane informacije <strong>za</strong> prijavno dokumentacijo <strong>za</strong> snov v izdelkih...................................20<br />

5.3 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 1.1 IUCLID 5 – identifikacija .................................20<br />

5.3.1 Identiteta prijavitelja................................................................................................................................21<br />

5.3.2 Vloga v dobavni verigi ............................................................................................................................22<br />

5.3.3 Identifikacija snovi ..................................................................................................................................22<br />

5.3.4 Kontaktna oseba .....................................................................................................................................22<br />

5.4 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 1.2 IUCLID 5 – sestava ..........................................23<br />

5.5 Podatki, ki jih je treba navesti v IUCLID 5 razdelek 1.3 – identifikatorji (če je<br />

ustrezno).......................................................................................................................................27<br />

5.6 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 2.1 IUCLID 5 – razvrstitev in<br />

označitev.......................................................................................................................................30<br />

5.7 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 3.2 IUCLID 5 – ocenjene količine .........................30<br />

5.8 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 3.3 IUCLID 5 – mesta.............................................32<br />

5.9 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 3.4 IUCLID 5 – oblika v dobavni<br />

verigi .............................................................................................................................................35<br />

5.10 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 3.5 IUCLID 5 – opredeljene uporabe....................37<br />

5.10.1 Primeri izpolnjevanja razdelkov 3.4 in 3.5 IUCLID................................................................................46<br />

6 USTVARJANJE PRIJAVNE DOKUMENTACIJE ZA SNOVI V IZDELKIH......................50<br />

7 IZVAŽANJE PRIJAVNE DOKUMENTACIJE ...................................................................56<br />

8 POSODOBITEV DOKUMENTACIJE................................................................................59<br />

9 PREDLOŽITEV PRIJAVE SNOVI V IZDELKIH AGENCIJI <strong>ECHA</strong>...................................61<br />

9.1 Korak 1: Vpis podjetja v REACH-IT............................................................................................61<br />

9.2 Korak 2: Prijava v sistem REACH-IT..........................................................................................61<br />

9.3 Korak 3: Začetek predložitve prijave snovi v izdelkih .............................................................61<br />

9.4 Korak 4: Naložite svojo prijavo ..................................................................................................63<br />

9.5 Korak 5: Potrdite <strong>predložitev</strong> svoje prijave...............................................................................64<br />

Različica 1.0 stran 3 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

9.6 Korak 6: Prejmite svojo referenčno številko.............................................................................65<br />

9.7 Neuspešne predložitve dokumentacije .....................................................................................68<br />

Ka<strong>za</strong>lo slik<br />

Slika 1: Kako ustvariti prijavno dokumentacijo <strong>za</strong> snovi v izdelkih v 7 korakih.....................................8<br />

Slika 2. Prenos LEO med spletno stranjo IUCLID in REACH-IT z datoteko LEOX............................10<br />

Slika 3: Izbiranje pogovornega okna <strong>za</strong> novi predmet pravne osebe.................................................12<br />

Slika 4: Izbirno okno <strong>za</strong> uvoz predmeta pravne osebe.......................................................................12<br />

Slika 5: Upravljanje uporabnika na glavni opravilni plošči ..................................................................12<br />

Slika 6: Okno <strong>za</strong> upravljanje uporabnika: izberite uporabnika............................................................13<br />

Slika 7: Okno <strong>za</strong> upravljanje uporabnika: dodelitev predmeta pravne osebe.....................................13<br />

Slika 8: Okno <strong>za</strong> upravljanje uporabnika: aktiviranje trgovskega partnerja ........................................14<br />

Slika 9: Sporočilo z opozorilom po dodelitvi predmeta pravne osebe ................................................14<br />

Slika 10: Pove<strong>za</strong>va <strong>za</strong> uvažanje nabora <strong>podatkov</strong> o snovi...................................................................16<br />

Slika 11: Izbiranje nabora <strong>podatkov</strong> o snovi, ki ga boste uvozili...........................................................16<br />

Slika 12: Uvažanje nabora <strong>podatkov</strong> o snovi v IUCLID 5 .....................................................................17<br />

Slika 13: Poročilo po uvozu nabora <strong>podatkov</strong> o snovi ..........................................................................17<br />

Slika 14: Prika<strong>za</strong>na snov v poizvedbi ...................................................................................................18<br />

Slika 15: Način ogleda IUCLID 5 ..........................................................................................................19<br />

Slika 16: Razdelki programa IUCLID 5, ki jih je treba izpolniti..............................................................19<br />

Slika 17: Identifikacija pravne osebe v razdelku 1.1.............................................................................21<br />

Slika 18: Dodelitev pravne osebe naboru <strong>podatkov</strong> o snovi.................................................................21<br />

Slika 19: Vloga v dobavni verigi............................................................................................................22<br />

Slika 20: Polja <strong>za</strong> kontaktne podatke....................................................................................................23<br />

Slika 21: Ime in vrsta snovi ...................................................................................................................24<br />

Slika 22: Stopnja čistosti .......................................................................................................................24<br />

Slika 23: Značilne koncentracije <strong>za</strong> vsako sestavino............................................................................25<br />

Slika 24: Dodatna polja <strong>za</strong> nečistote in dodatke...................................................................................26<br />

Slika 25: Navedite, ali je nečistota pomembna <strong>za</strong> razvrstitev in označitev snovi .................................26<br />

Slika 26: Navedite, ali je dodatek pomemben <strong>za</strong> razvrstitev in označitev snovi...................................26<br />

Slika 27: Dodajte drugo sestavo ...........................................................................................................26<br />

Slika 28: Odpiranje razdelka 1.3 v programu IUCLID 5........................................................................28<br />

Slika 29: Pojavno okno „Regulatory programme identifier“ ..................................................................29<br />

Slika 30: Navedba <strong>podatkov</strong> o tonaži v razdelku 3.2............................................................................31<br />

Slika 31: Navajanje <strong>podatkov</strong> kot <strong>za</strong>upnih ............................................................................................32<br />

Slika 32: Izbiranje pravilne pravne osebe in ustvarjanje novega mesta proizvodnje ...........................33<br />

Slika 33: Novo mesto – naziv................................................................................................................33<br />

Slika 34: Novo mesto – izbira pravne osebe ........................................................................................33<br />

Slika 35: Mesto .....................................................................................................................................34<br />

Slika 36: Ustvarjanje „Site“ v naboru <strong>podatkov</strong> o snovi ........................................................................34<br />

Slika 37: Bloki s pove<strong>za</strong>vo in brez pove<strong>za</strong>ve z mestom .......................................................................35<br />

Slika 38: Opis izdelka............................................................................................................................36<br />

Slika 39: Podatki <strong>za</strong> več izdelkov <strong>za</strong> isto snov SVHC ..........................................................................37<br />

Slika 40: Primer bloka <strong>za</strong> podatke o uporabi ........................................................................................42<br />

Slika 41: Primer vključitve scenarijev več uporab v rubriki „Use by consumers“ (uporaba<br />

pri potrošnikih)........................................................................................................................42<br />

Slika 42: Izbiranje „Create dossier“ (ustvari dokumentacijo) v pojavnem meniju .................................50<br />

Slika 43: Izbiranje predloge <strong>za</strong> dokumentacijo .....................................................................................51<br />

Slika 44: Zahteva po <strong>za</strong>upnosti in filtriranje regulativnega programa...................................................51<br />

Slika 45: Vključitev <strong>podatkov</strong> v dokumentacijo .....................................................................................52<br />

Slika 46: Preverite izbrane predmete....................................................................................................53<br />

Slika 47: Polje <strong>za</strong> ime in administrativne podatke.................................................................................53<br />

Slika 48: Nastavitve <strong>za</strong>ščite lastništva ..................................................................................................54<br />

Slika 49: Končno sporočilo o ustvarjanju dokumentacije......................................................................54<br />

Različica 1.0 stran 4 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 50: Zaženi orodje TCC na dokumentaciji.....................................................................................55<br />

Slika 51: Ogled dokumentacije .............................................................................................................56<br />

Slika 52: Izvažanje dokumentacije........................................................................................................56<br />

Slika 53: Izbiranje opomb v izvozu .......................................................................................................57<br />

Slika 54: Gumb in mesto <strong>za</strong> shranjevanje ............................................................................................57<br />

Slika 55: Poročilo o napredku izvo<strong>za</strong>....................................................................................................58<br />

Slika 56: Izbira pove<strong>za</strong>ve <strong>za</strong> posodobitev.............................................................................................59<br />

Slika 57: Navedite razlog <strong>za</strong> posodobitev.............................................................................................60<br />

Slika 58: Prijava v sistem REACH-IT....................................................................................................61<br />

Slika 59: Začetek predložitve prijave ....................................................................................................62<br />

Slika 60: Predložite dokumentacijo v sistem.........................................................................................62<br />

Slika 61: Predložite dokumentacijo v sistem – del 2.............................................................................63<br />

Slika 62: Predložite dokumentacijo.......................................................................................................63<br />

Slika 63: Stran <strong>za</strong> potrditev predložitve dokumentacije ........................................................................64<br />

Slika 64: Potrditev predložitve dokumentacije s številko predložitve....................................................65<br />

Slika 65: Pogled na stran s sporočilnim oknom....................................................................................65<br />

Slika 66: Notranje sporočilo s prijavno številko.....................................................................................66<br />

Slika 67: Poročilo o predložitvi..............................................................................................................67<br />

Slika 68: Notranje sporočilo s podrobnostmi o neuspešni predložitvi dokumentacije ..........................68<br />

Različica 1.0 stran 5 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

1 UVOD<br />

Ta priročnik je namenjen <strong>za</strong> pomoč bodočim prijaviteljem pri pripravi prijavne dokumentacije<br />

<strong>za</strong> snovi v izdelkih (Substance in Articles – SiA) v programu IUCLID 5 v skladu z Uredbo<br />

(ES) št. 1907/2006 1 („uredba REACH“). Natančneje, priročnik v poglavju 5 navaja razdelke in<br />

polja programa IUCLID 5, ki jih je treba po prenosu naborov <strong>podatkov</strong> o snovi s spletne strani<br />

Evropske agencije <strong>za</strong> kemikalije (agencija <strong>ECHA</strong>) dodatno izpolniti, da se pripravi popolna<br />

prijavna dokumentacija <strong>za</strong> snovi v izdelkih v skladu s členom 7 (2) uredbe REACH.<br />

Na spletni strani agencije <strong>ECHA</strong> so <strong>za</strong> čim večjo pomoč potencialnim prijaviteljem na<br />

voljo že izpolnjeni nabori <strong>podatkov</strong> o snoveh v programu IUCLID na naslednjem<br />

naslovu:<br />

http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp<br />

V teh naborih <strong>podatkov</strong> o snoveh so že vpisane osnovne informacije o identiteti,<br />

sestavi in razvrstitvi snovi. Agencija <strong>ECHA</strong> priporoča potencialnim prijaviteljem, da jih<br />

uporabijo kot izhodišče in izpolnijo ostale <strong>za</strong>htevane informacije na podlagi navodil iz<br />

tega priročnika.<br />

Praviloma morajo proizvajalci in uvozniki izdelkov pripraviti prijavo snovi v izdelkih, kadar so<br />

izpolnjeni vsi pogoji iz člena 7(2) uredbe REACH:<br />

snov je vključena v seznam snovi, ki vzbujajo veliko <strong>za</strong>skrbljenost (Substances of<br />

Very High Concern – SVHC) in <strong>za</strong> katere je treba pridobiti avtori<strong>za</strong>cijo (v<br />

nadaljevanju: seznam snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo) 2 ;<br />

snov je v proizvedenih in/ali uvoženih izdelkih prisotna v koncentracijah, ki presegajo<br />

0,1 % (m/m);<br />

skupna količina snovi, prisotne v vseh proizvedenih in/ali uvoženih izdelkih, ki<br />

vsebujejo več kot 0,1 % (m/m) snovi, je večja od ene tone na udeleženca na leto.<br />

Snovi v izdelkih je treba prijaviti najpozneje v šestih mesecih po vključitvi snovi v seznam<br />

snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo. Ta obveznost <strong>za</strong>čne veljati 1. junija 2011. To pomeni, da je<br />

treba prijave <strong>za</strong> snovi, uvrščene v seznam snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo pred<br />

1. decembrom 2010, predložiti najpozneje 1. junija 2011. Prijave <strong>za</strong> snovi, uvrščene v<br />

seznam <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo 1. decembra 2010 ali pozneje, je treba predložiti<br />

najpozneje šest mesecev po vključitvi v seznam.<br />

Ko je prijava predložena, prijaviteljem zelo priporočamo, da jo sproti dopolnjujejo in<br />

posodobijo, če se prijavljeni podatki spremenijo.<br />

Ena prijava se mora nanašati na eno snov s seznama snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo. Če<br />

izdelki, ki jih proizvajate ali uvažate, vsebujejo več kot eno snov s seznama snovi <strong>za</strong><br />

morebitno avtori<strong>za</strong>cijo, morate <strong>za</strong> vsako predložiti posebno prijavo. Če več izdelkov vsebuje<br />

isto snov, jih morate vključiti v eno prijavo.<br />

1<br />

http://echa.europa.eu/legislation/reach_legislation_en.asp<br />

2<br />

http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_en.asp<br />

Različica 1.0 stran 6 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Dodatne informacije in smernice/nasvete <strong>za</strong> prijave snovi v izdelkih (člen 7(2) uredbe<br />

REACH) si oglejte na ustrezni spletni strani agencije <strong>ECHA</strong> in v smernicah, ki so na voljo na<br />

naslednjih pove<strong>za</strong>vah:<br />

http://echa.europa.eu/reach/sia_en.asp<br />

http://guidance.echa.europa.eu/guidance_en.htm<br />

Ta priročnik <strong>za</strong> uporabnike je namenjen prijaviteljem <strong>za</strong> pomoč pri ugotavljanju, katera od<br />

številnih polj programa IUCLID 5 so najpomembnejša <strong>za</strong> uspešno <strong>predložitev</strong> prijave snovi v<br />

izdelkih.<br />

To prijavno dokumentacijo <strong>za</strong> snovi v izdelkih v programu IUCLID 5 je treba predložiti<br />

agenciji <strong>ECHA</strong> z uporabo aplikacije REACH-IT (https://reach-it.echa.europa.eu/).<br />

<strong>Priročnik</strong> temelji na predpostavki, da ste namestili program IUCLID 5 ter med namestitvijo<br />

ustvarili pravno osebo in ji dodelili račun uporabnika. Če programa IUCLID 5 še niste<br />

namestili, si oglejte spletno stran IUCLID na naslovu:<br />

http://iuclid.echa.europa.eu<br />

S te spletne strani lahko prenesete brezplačni program IUCLID 5, na njej najdete tudi<br />

podrobnejša navodila <strong>za</strong> uporabo programa.<br />

Ta priročnik podpira ustvarjanje dokumentacije v programu IUCLID 5.3 in novejših<br />

različicah.<br />

Sistem REACH-IT sprejema samo dokumentacijo, pripravljeno v obliki IUCLID 5.3.<br />

Če ste uporabljali prejšnje različice programa IUCLID 5, je treba podatke preseliti<br />

<strong>za</strong>radi posodobitve v novo različico. Dodatne informacije so na voljo na spletni strani<br />

IUCLID na naslovu:<br />

http://iuclid.echa.europa.eu<br />

Dodatne informacije o svojih obveznostih v zvezi s prijavo snovi v izdelkih v skladu z<br />

uredbo REACH si lahko ogledate v dokumentu z vprašanji in odgovori na naslovu:<br />

http://echa.europa.eu/reach/sia_en.asp<br />

ali pri svoji nacionalni službi <strong>za</strong> pomoč uporabnikom REACH:<br />

http://echa.europa.eu/help/nationalhelp_sl.asp<br />

Če imate vprašanja o tehničnih problemih v zvezi z REACH-IT in IUCLID ali niste v<br />

Evropskem gospodarskem prostoru (EGP), se lahko obrnete na službo <strong>za</strong> pomoč<br />

uporabnikom agencije <strong>ECHA</strong>:<br />

http://echa.europa.eu/help/echahelp_en.asp<br />

Slika v nadaljevanju po korakih pojasnjuje, kako lahko pripravite prijavno dokumentacijo <strong>za</strong><br />

snovi v izdelkih v programu IUCLID:<br />

Različica 1.0 stran 7 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 1: Kako ustvariti prijavno dokumentacijo <strong>za</strong> snovi v izdelkih v 7 korakih<br />

Različica 1.0 stran 8 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

2 PRAVNE OSEBE<br />

Če že spretno uporabljate program IUCLID 5 in veste, kako se ustvari pravna<br />

oseba, vam svetujemo, da greste naravnost v poglavje 3 tega priročnika, kjer<br />

boste našli informacije o tem, kako se prenese vnaprej izpolnjen nabor<br />

<strong>podatkov</strong> o snovi.<br />

V programu IUCLID 5 se „Legal entities“ (pravne osebe) uporabljajo <strong>za</strong> navajanje kontaktnih<br />

<strong>podatkov</strong> podjetij, vključenih v postopke v skladu z uredbo REACH. Podatki o pravni osebi so<br />

shranjeni v tako imenovanem predmetu pravne osebe (Legal Entity Object – LEO).<br />

Najpomembnejši podatek v predmetu pravne osebe je enotni „company UUID“ (usklajen<br />

univer<strong>za</strong>lni enotni identifikator podjetja). Tega identifikatorja ni mogoče urejati: <strong>za</strong> predmet<br />

pravne osebe ga lahko le berete. Sistem REACH-IT uporablja <strong>za</strong> opredelitev podjetja v vseh<br />

obdelavah <strong>podatkov</strong>, ki jih izvaja, le UUID podjetja. Zato je pomembno, da je UUID predmeta<br />

pravne osebe enak v vseh okvirih, kjer se pojavlja identiteta podjetja (IUCLID 5, REACH-IT,<br />

vsi spletni obrazci, predloženi agenciji <strong>ECHA</strong>).<br />

Uradni predmet pravne osebe je potreben <strong>za</strong> vpis v sistem REACH-IT in <strong>za</strong> namestitev<br />

aplikacije IUCLID 5 v lokalno okolje. Glede na to, ali se je podjetje vpisalo v sistem REACH-<br />

IT in/ali na spletno stran IUCLID 5, so <strong>za</strong> uskladitev predmeta pravne osebe med<br />

aplikacijama na voljo naslednje možnosti (glejte Slika 2):<br />

Če vaše podjetje še ni vpisano v sistem REACH-IT ali na spletno stran IUCLID 5, je<br />

najboljše ustvariti predmet pravne osebe na spletni strani IUCLID 5. Uradni predmet<br />

pravne osebe se ustvari med prenosom in namestitvijo programa IUCLID 5<br />

(podrobnejša navodila o prenosu in namestitvi programa IUCLID 5 so na voljo na<br />

naslovu http://iuclid.echa.europa.eu). Ustvarjen predmet pravne osebe v obliki<br />

datoteke XML (LEOX) lahko nato uvozite v svojo lokalno namestitev IUCLID 5 in v<br />

REACH-IT, kar <strong>za</strong>gotavlja uskladitev <strong>podatkov</strong> (naziv podjetja, kontaktni podatki,<br />

UUID).<br />

Če vaše podjetje že ima aktivni račun v sistemu REACH-IT, vendar programa<br />

IUCLID 5 še ni namestilo, izvozite predmet pravne osebe v obliki datoteke XML<br />

(LEOX) iz REACH-IT v svojo lokalno namestitev programa IUCLID 5. To storite tako,<br />

da v <strong>za</strong>vihku (podjetje) v glavnem meniju sistema REACH-IT izberete<br />

(izvozi). Datoteka LEOX se shrani v vaš lokalni računalnik, od koder jo<br />

lahko uvozite v IUCLID 5.<br />

Če je vaše podjetje že namestilo program IUCLID 5 in ustvarilo uradni predmet<br />

pravne osebe na spletni strani IUCLID 5, vendar se še ni vpisalo v REACH-IT, uvozite<br />

obstoječo datoteko LEOX v sistem REACH-IT med postopkom vpisa. To se opravi v<br />

koraku 2 postopka vpisa, „Company information“ (podatki o podjetju), kjer bo sistem<br />

<strong>za</strong>hteval, da naložite obstoječo datoteko LEOX.<br />

Če ima vaše podjetje račun REACH-IT in je namestilo IUCLID 5, vendar niste prepričani, ali<br />

se UUID v aplikacijah ujema, nadaljujte tako:<br />

Pojdite v glavni meni REACH-IT in pod (podjetje) izberite <br />

(ogled). Druga vrstica v rubriki „Company information“ (podatki o podjetju) prikazuje<br />

UUID podjetja v REACH-IT.<br />

Na glavni opravilni plošči svoje namestitve IUCLID 5 izberite „Legal entity“ (pravna<br />

oseba). Izberite „Update“ (posodobi) in v seznamu „Query results“ (rezultati<br />

Različica 1.0 stran 9 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

poizvedbe) dvakrat kliknite na <strong>za</strong>devno pravno osebo. UUID podjetja je prika<strong>za</strong>n v<br />

<strong>za</strong>vihku „Information“ (informacije) na dnu okna IUCLID 5.<br />

Če je v IUCLID 5 več pravnih oseb z enakim imenom, vendar različnimi UUID, je<br />

morda koristno obdržati le tisto, ki se ujema z REACH-IT kot „Active trade partner“<br />

(aktivni trgovski partner). Za ta namen desno kliknite pravno osebo v seznamu „Query<br />

results“ (rezultati poizvedb) in aktivirajte/de<strong>za</strong>ktivirajte pravne osebe, kakor je<br />

ustrezno. Pravne osebe „Active trade partner“ (aktivni trgovski partner) so prika<strong>za</strong>ne s<br />

krepkim besedilom, neaktivne pa z običajnim besedilom. Ta operacija je le pomoč pri<br />

ogledu in se lahko kadar koli spremeni.<br />

Slika 2. Prenos LEO med spletno stranjo IUCLID in REACH-IT z datoteko LEOX.<br />

English Slovensko<br />

IUCLID 5<br />

IUCLID 5<br />

IUCLID Website<br />

Spletna stran IUCLID<br />

Company sign-up using<br />

Vpis podjetja z uporabo<br />

a LEOX that contains a<br />

LEOX, ki vsebuje<br />

LEO that was created on<br />

LEO, ustvarjen na<br />

the IUCLID web site<br />

spletni strani IUCLID<br />

<strong>ECHA</strong> <strong>ECHA</strong><br />

Različica 1.0 stran 10 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Različica 1.0 stran 11 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

REACH-IT REACH-IT<br />

Transfer, in the form<br />

of a LEOX, a LEO<br />

that was created on<br />

the IUCLID web site<br />

Transfer, in the form of a<br />

LEOX, either<br />

1) a LEO that was<br />

created by REACH-IT<br />

during company sign-up<br />

Or<br />

2) a LEO that was<br />

created on the IUCLID<br />

web site and used during<br />

company sign-up<br />

IUCLID 5<br />

Local IUCLID<br />

installation<br />

Company sign-up using a<br />

LEOX that contains a LEO<br />

that was created on the<br />

IUCLID web site<br />

Prenos LEO, ki je bil<br />

ustvarjen na spletni<br />

strani IUCLID,<br />

v obliki LEOX<br />

Prenos v obliki<br />

LEOX<br />

1) LEO, ki ga je ustvaril<br />

REACH-IT med<br />

vpisom podjetja<br />

ali<br />

2) LEO, ki je bil ustvarjen<br />

na spletni strani IUCLID<br />

in uporabljen med<br />

vpisom podjetja<br />

IUCLID 5<br />

lokalna namestitev<br />

IUCLID<br />

Vpis podjetja z uporabo<br />

LEOX, ki vsebuje<br />

LEO, ustvarjen na<br />

spletni strani IUCLID<br />

Standardni način vnosa <strong>podatkov</strong> podjetja v REACH-IT med vpisom v sistem je uvoz<br />

predmeta pravne osebe, pripravljenega v programu IUCLID, v obliki LEOX (Slika 2).<br />

Če ob vpisu nimate pripravljenega predmeta pravne osebe v obliki LEOX, lahko<br />

sistem REACH-IT ustvari predmet pravne osebe na podlagi <strong>podatkov</strong>, ki so ročno<br />

vneseni v vmesnik (Slika 2).<br />

Dodatne informacije o ustvarjanju predmeta pravne osebe (LEO) in njegovi uskladitvi<br />

med aplikacijama IUCLID 5 in REACH-IT so na voljo v poglavju 2.4 („Legal Entity<br />

Object“ (predmet pravne osebe)) „<strong>Priročnik</strong>a REACH-IT <strong>za</strong> uporabnike v industriji Del<br />

02 – Vpis in upravljanje računa“, na naslovu:<br />

http://echa.europa.eu/doc/reachit/industry_user_manual/reachit_signup_accmngt_sl.p<br />

df<br />

Sistem REACH-IT uporablja <strong>za</strong> opredelitev podjetja v vseh obdelavah <strong>podatkov</strong>, ki jih<br />

izvaja, le identifikacijsko številko (ID) podjetja. Zato je pomembno, da je UUID<br />

predmeta pravne osebe identičen v vseh okvirih, v katerih se pojavlja identiteta<br />

podjetja.<br />

2.1 Dodelitev pravne osebe uporabniku IUCLID 5<br />

Odprite svojo zbirko <strong>podatkov</strong> IUCLID 5.<br />

Na glavni opravilni plošči programa IUCLID 5 kliknite „Import“ (uvozi).


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Opomba: ta postopek uvo<strong>za</strong> se uporablja <strong>za</strong> druge pravne osebe in ne <strong>za</strong> vašo, s katero ste<br />

izvedli postopek namestitve programa IUCLID 5.<br />

Za izbiro novega predmeta pravne osebe, ki ste ga ustvarili, uporabite okno<br />

brskalnika (Slika 3).<br />

Slika 3: Izbiranje pogovornega okna <strong>za</strong> novi predmet pravne osebe<br />

V naslednjih oknih kliknite gumb (naprej). Poka<strong>za</strong>lo se bo sporočilo s<br />

potrdilom.<br />

Kliknite gumb (dokončaj) (Slika 4).<br />

Slika 4: Izbirno okno <strong>za</strong> uvoz predmeta pravne osebe<br />

To novo osebo je treba dodeliti vašemu profilu uporabnika v vaši namestitvi<br />

IUCLID 5. Na glavni opravilni plošči izberite „User management“ (upravljanje<br />

uporabnika) (Slika 5).<br />

Slika 5: Upravljanje uporabnika na glavni opravilni plošči<br />

Različica 1.0 stran 12 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

V oknu <strong>za</strong> upravljanje uporabnika izberite uporabnika, s katerim želite pove<strong>za</strong>ti to<br />

novo uradno pravno osebo (Slika 6).<br />

Slika 6: Okno <strong>za</strong> upravljanje uporabnika: izberite uporabnika<br />

Pojdite na „Assign Legal entities“ (dodeli pravne osebe) in kliknite gumb . Pojavilo<br />

se bo poizvedbeno okno (Slika 7). Vpišite naziv uradne pravne osebe, ki jo želite<br />

dodeliti izbranemu uporabniku, in kliknite gumb (išči). Prepričajte se, ali ste<br />

odznačili potrditveno polje „Show only active values“ (pokaži samo aktivne vrednosti),<br />

ker so v privzeti nastavitvi na novo uvožene pravne osebe označene kot neaktivne.<br />

Slika 7: Okno <strong>za</strong> upravljanje uporabnika: dodelitev predmeta pravne osebe<br />

Različica 1.0 stran 13 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Z desnim klikom kliknite na pravno osebo, ki jo želite dodeliti. Če potrditveno polje <strong>za</strong><br />

„Active trade partner“ (aktivni trgovski partner) ni potrjeno, ga aktivirajte s klikom na<br />

„Active trade partner“. Nato kliknite „Assign” (dodeli) (Slika 8).<br />

Slika 8: Okno <strong>za</strong> upravljanje uporabnika: aktiviranje trgovskega partnerja<br />

Shranite spremembe s klikom na gumb (shrani). Ta sprememba bo aktivna<br />

šele, ko se naslednjič prijavite, <strong>za</strong>to se morda želite odjaviti iz programa ali prijaviti v<br />

program IUCLID 5 (Slika 9).<br />

Slika 9: Sporočilo z opozorilom po dodelitvi predmeta pravne osebe<br />

Ko se naslednjič prijavite v program IUCLID 5 kot isti uporabnik, bo nova pravna<br />

oseba dodeljena vašemu računu uporabnika.<br />

Če ste istemu uporabniku dodelili več kot eno uradno pravno osebo, lahko<br />

preklapljate med njimi s klikom na naziv pravnih oseb na dnu glavnega okna. Snovi in<br />

ustvarjena dokumentacija se bodo po privzeti nastavitvi pove<strong>za</strong>li z osebo, ki ste jo<br />

izbrali v tem polju.<br />

Različica 1.0 stran 14 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

3 PRENOS VNAPREJ IZPOLNJENIH NABOROV<br />

PODATKOV O SNOVEH<br />

Za pravilno opredelitev snovi, ki jo želite prijaviti, je pomembno, da razumete pojme: snov,<br />

nabor <strong>podatkov</strong> o snovi in referenčna snov v programu IUCLID 5.<br />

Prijavna dokumentacija <strong>za</strong> snovi v izdelkih se pripravi <strong>za</strong> snov 3 , vključeno v seznam snovi, ki<br />

vzbujajo veliko <strong>za</strong>skrbljenost in bo <strong>za</strong>nje treba pridobiti avtori<strong>za</strong>cijo.<br />

V programu IUCLID 5 so podatki v zvezi s to snovjo (npr. identiteta snovi, njena sestava itd.)<br />

navedeni v naboru <strong>podatkov</strong> o snovi, ustvarjenem <strong>za</strong> to snov.<br />

Vnaprej izpolnjene nabore <strong>podatkov</strong> o snovi lahko prenesete4 s spletne strani<br />

„Candidate List of Substances of Very High Concern for authorisation“ (seznam snovi,<br />

ki vzbujajo veliko <strong>za</strong>skrbljenost in <strong>za</strong> katere je treba pridobiti avtori<strong>za</strong>cijo) agencije<br />

<strong>ECHA</strong>, ki je na voljo na naslovu:<br />

http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp<br />

Ti nabori <strong>podatkov</strong> v razdelkih 1.1 in 1.2 vsebujejo pravilne identifikatorje snovi, v razdelku<br />

2.1 pa ustrezne podatke o razvrstitvi. Upoštevajte, da morate vpisati dodatne podatke (npr.<br />

pravno osebo v razdelku 1.1), kljub temu, da so nekatere <strong>za</strong>htevane informacije že vključene<br />

v omenjene razdelke IUCLID.<br />

Ko ste prenesli nabor <strong>podatkov</strong> o snovi, ki jo boste prijavili, in ga shranili na svoj računalnik, v<br />

poglavju 4 tega priročnika poiščite navodila <strong>za</strong> uvoz nabora <strong>podatkov</strong> v svojo lokalno<br />

namestitev IUCLID 5. Informacije o tem, katere dodatne razdelke nabora <strong>podatkov</strong> je treba<br />

izpolniti <strong>za</strong> prijavo snovi v izdelkih v skladu z uredbo REACH, so na voljo v poglavju 5. V<br />

poglavju 5 so na voljo tudi navodila <strong>za</strong> izpolnjevanje teh razdelkov.<br />

3<br />

Snov je opredeljena v členu 3(1) uredbe REACH<br />

4<br />

Vnaprej izpolnjeni nabori <strong>podatkov</strong> o snovi so namenjeni <strong>za</strong> pomoč podjetjem, ki pripravljajo<br />

prijave snovi v izdelkih. Podjetje, ki prijavlja, je edino odgovorno <strong>za</strong> ustreznost in pravilnost<br />

<strong>podatkov</strong>, predloženih v prijavi.<br />

Različica 1.0 stran 15 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

4 UVOZ NABORA PODATKOV O SNOVI V IUCLID 5<br />

Da bi ustvarili prijavno dokumentacijo <strong>za</strong> snovi v izdelkih v programu IUCLID 5, morate v<br />

svojo lokalno namestitev IUCLID 5 najprej uvoziti nabor <strong>podatkov</strong> o snovi, ki ste ga prenesli.<br />

Nabor <strong>podatkov</strong> o snovi je repozitorij <strong>podatkov</strong>, ki se uporablja kot podlaga <strong>za</strong> ustvarjanje<br />

dokumentacije <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> agenciji.<br />

V rubriki <strong>za</strong> orodja in upravljanje v glavnem oknu (Task Panel – opravilna plošča)<br />

programa IUCLID 5 v rubriki Uvoz izberite „Import“ (uvozi) (Slika 10).<br />

Slika 10: Pove<strong>za</strong>va <strong>za</strong> uvažanje nabora <strong>podatkov</strong> o snovi<br />

Nabor <strong>podatkov</strong> o snovi na svojem trdem disku izberete tako, da kliknete na majhen<br />

zeleni plus in krmarite v mapo, kamor ste nabor prenesli (Slika 11).<br />

Slika 11: Izbiranje nabora <strong>podatkov</strong> o snovi, ki ga boste uvozili<br />

Kliknite gumb (naprej). Počakajte, dokler IUCLID 5 ne konča analize vsebine<br />

nabora <strong>podatkov</strong> o snovi. Ko je opravljena, kliknite (dokončaj) (Slika 12).<br />

Različica 1.0 stran 16 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 12: Uvažanje nabora <strong>podatkov</strong> o snovi v IUCLID 5<br />

Ko je uvoz nabora <strong>podatkov</strong> končan, se pokaže poročilo (Slika 13).<br />

Slika 13: Poročilo po uvozu nabora <strong>podatkov</strong> o snovi<br />

Različica 1.0 stran 17 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

5 RAZDELKI PROGRAMA IUCLID 5, KI JIH JE TREBA<br />

IZPOLNITI<br />

To poglavje opisuje, katere podatke morate navesti v različnih razdelkih drevesa IUCLID 5.<br />

Ko ste prenesli in uvozili vnaprej izpolnjen nabor <strong>podatkov</strong> o snovi <strong>za</strong> svojo snov,<br />

lahko vanj vpisujete podatke o snovi.<br />

Nabor <strong>podatkov</strong> o snovi, ki ste ga že uvozili, poiščete tako, da na glavni opravilni<br />

plošči v rubriki „Substance” (snov) kliknete „Update” (posodobi) in v seznamu izberete<br />

svojo snov z dvojnim klikom nanjo (upoštevajte: <strong>za</strong> lažje iskanje nabora <strong>podatkov</strong> o<br />

snovi lahko uporabite sistem filtriranja, tako da vpišete ime (ali del imena) snovi v<br />

poizvedbeno polje, ali poizvedovanje, tako da kliknete gumb (poizvedba). V<br />

vednost: ime vsakega vnaprej izpolnjenega nabora <strong>podatkov</strong> o snovi je enako imenu<br />

snovi s seznama snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo.<br />

Slika 14: Prika<strong>za</strong>na snov v poizvedbi<br />

Ko se snov pokaže na plošči <strong>za</strong> vnos <strong>podatkov</strong>, razširite drevesno strukturo (s klikom<br />

na <strong>za</strong>vihek „Section tree“ (drevesna struktura)) in nadaljujte z izpolnjevanjem<br />

potrebnih razdelkov. Za prikaz razdelka dvakrat kliknite posamezni razdelek, <strong>za</strong><br />

izpolnitev polj pa kliknite gumb (uredi postavko) v zgornjem delu okna.<br />

5.1 Izbirnik IUCLID 5 <strong>za</strong> način ogleda<br />

Ko se nabor <strong>podatkov</strong> o snovi odpre, lahko izberete določen način ogleda „REACH<br />

Notification of substance in article“ (prijave snovi v izdelku v skladu z REACH) s klikom na<br />

črno puščico, prika<strong>za</strong>no v naslednji sliki.<br />

Različica 1.0 stran 18 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 15: Način ogleda IUCLID 5<br />

Ko v spustnem seznamu izberete želeni način ogleda, se drevesna struktura spremeni tako,<br />

da se simboli <strong>za</strong> list ali knjigo na <strong>za</strong>četku razdelkov IUCLID obarvajo rdeče <strong>za</strong> obvezne<br />

razdelke ali zeleno <strong>za</strong> neobvezne razdelke (Slika 16).<br />

Slika 16: Razdelki programa IUCLID 5, ki jih je treba izpolniti<br />

Ne po<strong>za</strong>bite, da je ta izbirnik načina ogleda le orodje, ki vam pomaga ugotoviti, katere<br />

razdelke morate izpolniti. Vendar pa ta priročnik <strong>za</strong> informacije, <strong>za</strong>htevane v skladu z<br />

uredbo REACH, uporablja ta izbirnik načina ogleda.<br />

Različica 1.0 stran 19 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

5.2 Zahtevane informacije <strong>za</strong> prijavno dokumentacijo <strong>za</strong> snov v<br />

izdelkih<br />

Podatki, ki jih je treba vključiti v prijavo, so opisani v uredbi REACH (člen 7(4)).<br />

Zahtevani podatki vsebujejo (ustrezni razdelek programa IUCLID 5 je naveden v oklepaju):<br />

Različica 1.0 stran 20 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

o identiteto prijavitelja (proizvajalca ali uvoznika izdelkov), kar pomeni ime,<br />

kontaktne podatke (račun REACH-IT in razdelek 1.1 programa IUCLID 5);<br />

o identiteto prijavitelja in vlogo v dobavni verigi (razdelek 1.1 programa<br />

IUCLID 5);<br />

o identifikacijo snovi, kar pomeni ime snovi, številko EC, številko CAS, vrsto<br />

snovi in sestavo snovi (razdelka 1.1 in 1.2 IUCLID 5): ti podatki so na voljo v<br />

vnaprej izpolnjenem naboru <strong>podatkov</strong> o snovi;<br />

o registracijsko številko snovi SVHC, če je na voljo (razdelek 1.3<br />

IUCLID 5);<br />

o razvrstitev snovi SVHC v skladu s kriteriji CLP (razdelek 2.1 IUCLID 5): ti<br />

podatki so na voljo v vnaprej izpolnjenem naboru <strong>podatkov</strong> o snovi;<br />

o količinski razpon snovi, ki jo vsebuje(-jo) izdelek(-ki), kot na primer od 1 do 10<br />

ton, od 10 do 100 ton, od 100 do 1 000 ton ali ≥ 1 000 ton (razdelek 3.2<br />

IUCLID 5);<br />

o prijaviteljevo mesto proizvodnje, kar izpolnijo samo proizvajalci izdelkov in ne<br />

tudi uvozniki izdelkov (razdelek 3.3 IUCLID 5);<br />

o kratek opis uporabe(uporab) snovi, ki jo(jih) vsebuje izdelek (tehnična funkcija)<br />

(razdelek 3.5 IUCLID 5) in uporab izdelka(-ov) (razdelka 3.4 in 3.5 IUCLID 5).<br />

Seznam snovi, ki vzbujajo veliko <strong>za</strong>skrbljenost (SVHC) in <strong>za</strong> katere je treba pridobiti<br />

avtori<strong>za</strong>cijo, ki je na voljo na spletni strani agencije <strong>ECHA</strong>, vsebuje nabore <strong>podatkov</strong> o<br />

snovi, v katerih so nekateri razdelki IUCLID 5 že izpolnjeni (identiteta snovi, sestava<br />

snovi in podatki o razvrstitvi). Seznam snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo je na voljo na<br />

naslednji pove<strong>za</strong>vi:<br />

http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp<br />

Naslednji oddelki priročnika podrobno opisujejo, kako lahko izdelate prijavo snovi v izdelkih v<br />

programu IUCLID 5, da bi izpolnili svoje obveznosti v skladu s členom 7(2) uredbe REACH.<br />

5.3 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 1.1 IUCLID 5 –<br />

identifikacija<br />

Ta razdelek uporabite <strong>za</strong> navedbo nekaterih <strong>podatkov</strong> o identifikaciji snovi in identiteti<br />

prijavitelja, ki jih <strong>za</strong>hteva člen 7(4) uredbe REACH.


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

5.3.1 Identiteta prijavitelja<br />

Čeprav je pravna oseba na voljo v sistemu REACH-IT kot del postopka vpisa, jo je<br />

treba navesti tudi v dokumentaciji IUCLID 5, da se uskladi z obliko XML. Te podatke<br />

je treba navesti v bloku „Substance identification“ (identifikacija snovi) (Slika 17)<br />

Slika 17: Identifikacija pravne osebe v razdelku 1.1<br />

Že dodeljeno pravno osebo iz nabora <strong>podatkov</strong> o snovi spremenite tako, da s klikom<br />

na gumb preklopite IUCLID 5 v „edit mode“ (način <strong>za</strong> urejanje).<br />

S klikom na gumb na desni strani vrstice „Legal entity“ (pravna oseba) odprete<br />

čarovnika „Substance assistant“ (pomočnik <strong>za</strong> snov) <strong>za</strong> spremembo ali nastavitev<br />

pravne osebe, v katerem lahko v spustnem seznamu izberete pravno osebo, ki jo je<br />

treba dodeliti temu naboru <strong>podatkov</strong> o snovi (Slika 18).<br />

Slika 18: Dodelitev pravne osebe naboru <strong>podatkov</strong> o snovi<br />

<br />

Opomba: Če v izbirnem seznamu ni pravne osebe, ki jo je treba pove<strong>za</strong>ti z naborom<br />

<strong>podatkov</strong> o snovi, je treba uporabniku dodeliti novo pravno osebo. Za ta namen si oglejte<br />

navodilo v zgornjih razdelkih „Legal entities“ (pravne osebe) in „Assigning Legal entity to a<br />

IUCLID user“ (dodelitev pravne osebe uporabniku IUCLID).<br />

Za prijavo snovi v izdelkih NE morete imenovati <strong>za</strong>stopnika tretje strani.<br />

Različica 1.0 stran 21 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

5.3.2 Vloga v dobavni verigi<br />

Označite polje proizvajalec 5 (izdelkov) ali uvoznik (izdelkov) v skladu z vašo vlogo v<br />

dobavni verigi. Če ste proizvajalec in uvoznik izdelkov, ki vsebujejo isto snov SVHC,<br />

označite obe polji.<br />

Slika 19: Vloga v dobavni verigi<br />

5.3.3 Identifikacija snovi<br />

Upoštevajte, da so podatki o identifikaciji snovi v naboru <strong>podatkov</strong> o snovi, ki ste ga prenesli,<br />

že izpolnjeni. Navedene informacije <strong>za</strong>doščajo <strong>za</strong> identifikacijo snovi, <strong>za</strong>to ni treba navajati<br />

nobenih dodatnih <strong>podatkov</strong>. Če se strinjate z vnaprej izpolnjenimi podatki, vam priporočamo,<br />

da naslednji oddelek preskočite.<br />

Vnaprej izpolnjeni so naslednji podatki:<br />

V polju „Reference substance“ (referenčna snov) je izpolnjeno ime referenčne snovi<br />

ter številka EC/ime EC in/ali številka CAS/ime CAS in/ali ime IUPAC.<br />

Izpolnjeno je polje „type of substances“ (vrsta snovi) (enokomponentna,<br />

večkomponentna ali UVCB (snov z neznano ali spremenljivo sestavo, kompleksni<br />

reakcijski produkti ali biološki materiali)).<br />

Poleg teh minimalnih <strong>za</strong>htev lahko navedete tudi vse podatke, navedene v oddelkih<br />

2.1 do 2.3.4 Priloge VI k uredbi REACH, kakor je navedeno v členu 7(4)c uredbe<br />

REACH.<br />

Pri posodobitvi uspešno predložene prijave (kar pomeni, da je prijava prejela<br />

referenčno številko) je treba v razdelku 1.1 „Reference substance“ (referenčna snov)<br />

programa IUCLID 5 vedno navesti številko EC.<br />

Uporabite številko EC ali <strong>za</strong>časno številko EC, ki je bila dodeljena vaši prejšnji uspešni<br />

predložitvi prijave <strong>za</strong> to snov.<br />

5.3.4 Kontaktna oseba<br />

Za to snov lahko navedete tudi podrobne podatke o kontaktni osebi (Slika 20). Izpolnite čim<br />

več polj.<br />

Če pustite ta polja prazna, bo sistem REACH-IT v privzeti nastavitvi uporabil kontaktne<br />

podatke, ki ste jih navedli v svojem računu REACH-IT.<br />

5<br />

Izraz „proizvajalec“ se tu uporablja v posebnem okviru prijav snovi v izdelkih in pomeni<br />

„proizvajalca izdelkov“. Upoštevajte, da člen 3 (9) uredbe REACH opredeljuje proizvajalca kot<br />

„katero koli fizično ali pravno osebo s stalnim bivališčem oziroma sedežem v Skupnosti, ki<br />

proizvaja snov v Skupnosti“.<br />

Različica 1.0 stran 22 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 20: Polja <strong>za</strong> kontaktne podatke<br />

5.4 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 1.2 IUCLID 5 –<br />

sestava<br />

Upoštevajte, da so podatki o sestavi snovi v naboru <strong>podatkov</strong> o snovi, ki ste ga prenesli, že<br />

izpolnjeni. Navedene informacije o sestavi snovi <strong>za</strong>doščajo, <strong>za</strong>to ni treba navajati nobenih<br />

dodatnih <strong>podatkov</strong>. Če se strinjate z vnaprej izpolnjenimi podatki, vam priporočamo, da<br />

naslednji oddelek preskočite. Če pa imate podrobnejše podatke, ki jih želite navesti,<br />

upoštevajte navodila v nadaljevanju.<br />

Vnaprej izpolnjeni so naslednji podatki:<br />

„Name“ (ime) in „Composition ID“ (identifikacijska številka sestave).<br />

Polje „Degree of purity“ (stopnja čistosti) je v privzeti nastavitvi izpolnjeno kot ≤<br />

100 %.<br />

Za enokomponentne snovi polje „Constituents“ (sestava) vsebuje podatke, ki so<br />

vpisani pod „Reference substance“ (referenčna snov) v razdelku 1.1 Identifikacija.<br />

Polje „Typical concentration“ (značilna koncentracija) je v privzeti nastavitvi izpolnjeno<br />

kot ≤ 100 %.<br />

Za večkomponentne snovi polje „Constituents“ (sestava) vsebuje podatke o<br />

identifikaciji <strong>za</strong> različne sestavine.<br />

Polje „Concentration range“ (območje koncentracije) je v privzeti nastavitvi izpolnjeno<br />

kot > 10 % in < 80 %.<br />

Ta razdelek uporabite <strong>za</strong> navedbo nekaterih <strong>podatkov</strong> o identiteti snovi, ki jo<br />

prijavljate, <strong>za</strong>htevanih v skladu s členom 7(4) uredbe REACH.<br />

Različica 1.0 stran 23 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Navedena mora biti vsaj ena sestavina.<br />

Dvakrat kliknite razdelek 1.2 (Sestava) in kliknite gumb (uredi postavko)<br />

(Slika 21).<br />

Kliknite gumb (dodaj) .<br />

Vpišite ime in kratek opis svoje snovi.<br />

Slika 21: Ime in vrsta snovi<br />

Izpolnite razdelek „Degree of purity“ (stopnja čistosti) (Slika 22). Stopnja čistosti, ki jo<br />

navedete, mora ustre<strong>za</strong>ti čistosti glavne(-nih) sestavine(sestavin) snovi. Polje s<br />

spustnim seznamom vam omogoča izbiranje simbolov ali enot z izbirnega seznama,<br />

polja pa vam omogočajo vpisovanje številk. V tem delu lahko navedete običajno<br />

območje čistosti <strong>za</strong> snov. Na primer, snov s čistostjo med 95 in 98 % (m/m) bo dobila<br />

območje, ki je prika<strong>za</strong>no v naslednji sliki. Za izpolnitev tega razdelka je treba navesti<br />

enoto.<br />

Stopnja čistosti: izpolniti je treba vsaj eno polje in izbrati enoto.<br />

Slika 22: Stopnja čistosti<br />

Odprite ponovljivi blok <strong>za</strong> sestavino (s klikom na gumb (dodaj) ).<br />

Za vsako sestavo je treba navesti vsaj eno sestavino.<br />

S klikom na gumb dodelite novo ustvarjeni sestavini „Reference substance“<br />

(referenčno snov). Poiščite ustrezno referenčno snov, jo izberite in dodajte s klikom<br />

na (dodeli). Ustvarite referenčno snov, ki jo potrebujete, če ni bila<br />

ustvarjena vnaprej.<br />

Različica 1.0 stran 24 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Če je prijavljena snov enokomponentna, je treba v razdelku 1.1 in razdelku 1.2<br />

programa IUCLID 5 navesti isto referenčno snov.<br />

Če je prijavljena snov večkomponentna ali snov UVCB, morajo vse sestavine v bloku<br />

sestave predstavljati različne identitete snovi.<br />

To pomeni, da se bo naslednji primer štel <strong>za</strong> neveljavnega:<br />

sestavina 1 opredeli kot ime IUPAC „formaldehyde“ (formaldehid);<br />

sestavina 2 opredeli kot številko EC „200-001-8“ (številka EC <strong>za</strong> formaldehid).<br />

Kadar gre <strong>za</strong> večkomponentno snov, referenčna snov, dodeljena v razdelku 1.1, ne<br />

sme biti nobena od referenčnih snovi, navedenih <strong>za</strong> posamezne sestavine v razdelku<br />

1.2.<br />

Na enak način navedite „Typical concentration“ (značilno koncentracijo) ali<br />

„Concentration range“ (območje koncentracije) <strong>za</strong> vsako sestavino, kakor je<br />

navedeno v nadaljevanju.<br />

Slika 23: Značilne koncentracije <strong>za</strong> vsako sestavino<br />

Če morate navesti več kot eno sestavino, kliknite gumb (dodaj) v<br />

ustreznem razdelku in pojavilo se bo več polj.<br />

Po enakem postopku izpolnite polja <strong>za</strong> nečistote in dodatke (Slika 24).<br />

Različica 1.0 stran 25 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 24: Dodatna polja <strong>za</strong> nečistote in dodatke<br />

Z označitvijo ustreznega polja <strong>za</strong> vsako nečistoto ali dodatek navedite, ali vpliva na<br />

razvrstitev snovi. (Slika 25 in Slika 26)<br />

Slika 25: Navedite, ali je nečistota pomembna <strong>za</strong> razvrstitev in označitev snovi<br />

Slika 26: Navedite, ali je dodatek pomemben <strong>za</strong> razvrstitev in označitev snovi<br />

Za snov se lahko navede več kot ena sestavina in se poveže s posebnimi podatki o<br />

razvrstitvi in označitvi v razdelku 2.1.<br />

Kliknite gumb (dodaj) v ustreznem razdelku in pojavilo se bo več polj (Slika 27).<br />

Slika 27: Dodajte drugo sestavo<br />

Različica 1.0 stran 26 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

5.5 Podatki, ki jih je treba navesti v IUCLID 5 razdelek 1.3 –<br />

identifikatorji (če je ustrezno)<br />

V tem razdelku bi morali dodati registracijsko(-ke) številko(-ke) snovi, ki jo vsebuje izdelek,<br />

če je ta številka na voljo.<br />

Z dvojnim klikom na „1.3 Identifiers“ (identifikatorji) v drevesnem pogledu odprite<br />

razdelek 1.3 nabora <strong>podatkov</strong> o snovi v programu IUCLID 5 in kliknite gumb (uredi postavko) (Slika 28).<br />

Seznam identifikatorjev uredite tako, da v „Regulatory programme identifiers“<br />

(regulativni identifikatorji programa) izberete „Add“ (dodaj). V oknu se bo odprlo<br />

pojavno okno z nazivom „Regulatory programme identifier“ (regulativni identifikator<br />

programa).<br />

V oknu „Regulatory programme identifier“ izpolnite polja na naslednji način:<br />

Različica 1.0 stran 27 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

o <strong>za</strong> regulativni program izberite „other“ (drugo);<br />

o v polju „ID“ navedite številko;<br />

o registracijska številka ima naslednjo obliko: 01-XXXXXXXXXX-CC-XXXX.<br />

Uvozniki izdelkov morda nimajo dostopa do registracijske številke snovi v izdelku.<br />

Proizvajalci izdelkov, ki sami vgrajujejo v izdelke snov, <strong>za</strong> katero je treba pridobiti<br />

avtori<strong>za</strong>cijo, bi običajno morali imeti dostop do registracijske številke prek varnostnega<br />

lista (Safety Data Sheet – SDS) <strong>za</strong> snov. V takem primeru bi moral proizvajalec<br />

izdelkov preveriti, ali registracija vsebuje njegovo uporabo; če jo vsebuje, je<br />

proizvajalec izvzet iz obveznosti prijave.<br />

Za posodobitve prijav:<br />

Če želite predložiti posodobitev prijave snovi v izdelkih, bi morali v tem razdelku dodati<br />

referenčno številko (številko prijave), ki je bila že dodeljena vaši snovi. O posodobitvi svoje<br />

prijave morate razmisliti, če se spremenijo podatki, ki ste jih vanjo vključili. Razlogi <strong>za</strong><br />

posodobitev so lahko: sprememba količinskega razpona, značilnosti<br />

proizvedenega/uvoženega izdelka (opis, uporaba(-e) itd.) V vseh takih primerih je<br />

posodobitev dokumentacije zelo priporočljiva. Sprotno dopolnjevanje prijave vam bo<br />

pomagalo dokumentirati skladnost z uredbo REACH <strong>za</strong> nacionalne izvršilne organe.<br />

Z dvojnim klikom na „1.3 Identifiers“ (identifikatorji) v drevesnem pogledu odprite<br />

razdelek 1.3 nabora <strong>podatkov</strong> o snovi v programu IUCLID 5 in kliknite gumb (uredi postavko) (Slika 28).


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 28: Odpiranje razdelka 1.3 v programu IUCLID 5<br />

Seznam identifikatorjev uredite tako, da v „Regulatory programme identifiers“<br />

(regulativni identifikatorji programa) izberete „Add“ (dodaj). V oknu se bo odprlo<br />

pojavno okno z nazivom „Regulatory programme identifier“ (regulativni identifikator<br />

programa) (Slika 29).<br />

Različica 1.0 stran 28 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 29: Pojavno okno „Regulatory programme identifier“<br />

S klikom na gumb (črna puščica) v oknu „Regulatory programme<br />

identifier“ se prikažejo regulativni identifikatorji v obliki seznama.<br />

V oknu „Regulatory programme identifier“ izpolnite polja na naslednji način:<br />

Različica 1.0 stran 29 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

o <strong>za</strong> regulativni program izberite „other“ (drugo);<br />

o v polju „ID“ navedite številko;<br />

o številka prijave ima naslednjo obliko: 03-XXXXXXXXXX-CC-XXXX.


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

5.6 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 2.1 IUCLID 5 –<br />

razvrstitev in označitev<br />

Upoštevajte, da so podatki o razvrstitvi in označitvi že vpisani v naborih <strong>podatkov</strong> o<br />

snovi, ki so na voljo <strong>za</strong> prenos na spletni strani agencije <strong>ECHA</strong>:<br />

http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp<br />

Informacije o tem, kako izpolniti razdelek 2.1, so na voljo v poglavju 5.7 <strong>Priročnik</strong>a <strong>za</strong><br />

<strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong> 12: „How to Prepare and Submit a Classification and Labelling<br />

Notification Using IUCLID“ (Kako se pripravi in predloži prijava razvrstitve in označitve z<br />

uporabo programa IUCLID). <strong>Priročnik</strong> je na voljo na naslovu:<br />

http://echa.europa.eu/doc/reachit/data_submission_manual_12_c&l.pdf<br />

Podporne informacije so na voljo v stolpcu „supporting documentation“ (podporna<br />

dokumentacija) spletne strani s seznamom snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo:<br />

http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp<br />

Informacije o razvrstitvi in označitvi izvirajo iz Priloge VI k uredbi CLP:<br />

http://echa.europa.eu/legislation/classification_legislation_en.asp<br />

5.7 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 3.2 IUCLID 5 –<br />

ocenjene količine<br />

V tem razdelku boste morali navesti podatke o tonaži snovi SVHC, ki je prisotna v izdelku.<br />

Izpolnite naslednje podatke:<br />

Različica 1.0 stran 30 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

o Leto: koledarsko leto, <strong>za</strong> katero je bila izračunana tonaža.<br />

Za izdelke, ki so se proizvajali/uvažali vsaj tri <strong>za</strong>poredna leta, mora navedena tonaža<br />

ustre<strong>za</strong>ti povprečni proizvedeni/uvoženi tonaži v teh treh celih letih (ali povprečju dveh<br />

celih let, če se je izdelek proizvajal/uvažal dve celi leti). V drugih primerih se tonaža<br />

izračuna samo na podlagi prejšnjega koledarskega leta in brez izračunavanja<br />

povprečij.<br />

Primeri:<br />

Za snovi, ki so bile uvrščene na seznam snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo pred<br />

1. decembrom 2010 in jih morajo proizvajalci/uvozniki prijaviti do 1. junija 2011, je koledarsko<br />

leto, ki se navede v prijavi, 2010 (ustre<strong>za</strong> povprečju let ali samo <strong>za</strong>dnjemu koledarskemu<br />

letu).<br />

Če se proizvodnja/uvoz izdelka <strong>za</strong>čne v tekočem letu in se pričakuje, da bo<br />

proizvajalec/uvoznik izdelkov imel obveznosti v zvezi s prijavo (prag ene tone je ali bo<br />

presežen), vam svetujemo, da prijavite takoj, ko dosežete prag ene tone. V tem primeru<br />

navedite pričakovan količinski razpon <strong>za</strong> celo leto.


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 30: Navedba <strong>podatkov</strong> o tonaži v razdelku 3.2<br />

Če ste uvoznik izdelkov, navedite tonažo snovi s seznama snovi <strong>za</strong> morebitno<br />

avtori<strong>za</strong>cijo, ki jo vsebujejo uvoženi izdelki, v rubriki „Tonnage imported in article“<br />

(uvožena tonaža v izdelku).<br />

Če ste proizvajalec izdelkov, navedite tonažo snovi s seznama snovi <strong>za</strong> morebitno<br />

avtori<strong>za</strong>cijo, ki jo vsebujejo proizvedeni izdelki, v rubriki „Tonnage used in the<br />

production of articles“ (tonaža, uporabljena pri proizvodnji izdelkov).<br />

(Za oba zgornja primera) lahko izračunate in navedete skupno tonažo snovi SVHC, ki jo<br />

vsebuje izdelek. Guidance on requirements for Substances in Articles (Smernice <strong>za</strong> <strong>za</strong>hteve<br />

<strong>za</strong> snovi v izdelkih) v oddelku 4.5, „Determining the total amount of a SVHC on the<br />

Candidate List in different articles“ (Opredelitev skupne količine snovi SVHC, ki je na<br />

seznamu snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo, v različnih izdelkih), navajajo nekaj napotkov <strong>za</strong><br />

izdelavo izračunov.<br />

Najnižja <strong>za</strong>htevana stopnja podrobnosti <strong>za</strong>hteva vsaj navedbo količinskih razponov snovi, ki<br />

je uvrščena na seznam snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo, v proizvedenih ali uvoženih izdelkih<br />

na naslednji način:<br />

Količinski razpon V IUCLID je treba vnesti<br />

1 - 10 1<br />

10 - 100 10<br />

100 - 1 000 100<br />

1 000 + 1 000<br />

Namesto količinskih razponov lahko navedete natančno tonažo snovi SVHC, ki je prisotna v<br />

vaših izdelkih.<br />

Podatke o količinskem razponu (ali natančni tonaži), ki ste jih navedli v tem razdelku,<br />

Različica 1.0 stran 31 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

lahko označite kot <strong>za</strong>upne. V tem primeru je treba navesti utemeljitev. Razdelek lahko<br />

označite kot <strong>za</strong>upen s klikom na rdečo oznako razdelka IUCLID 5. Nato morate izbrati<br />

enega od razlogov <strong>za</strong> <strong>za</strong>upnost (CBI (<strong>za</strong>upne poslovne informacije), IP (industrijska<br />

lastnina) ali no PA (ni dostopno javnosti)) in v sosednje polje vpisati utemeljitev (Slika<br />

31).<br />

Slika 31: Navajanje <strong>podatkov</strong> kot <strong>za</strong>upnih<br />

5.8 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 3.3 IUCLID 5 – mesta<br />

Mesta proizvodnje bodo morali vpisati le proizvajalci izdelkov, ki proizvajajo izdelke v<br />

Evropskem gospodarskem prostoru (EGP). Uvoznikom izdelkov teh <strong>podatkov</strong> ni treba<br />

vpisati.<br />

Za vključitev mesta proizvodnje v nabor <strong>podatkov</strong> o snovi najprej ustvarite mesto z uporabo<br />

iste pravne osebe, ki ste jo uporabili <strong>za</strong> ustvarjanje nabora <strong>podatkov</strong> o snovi.<br />

Za <strong>za</strong>četek izberite pravilno pravno osebo na dnu glavnega okna IUCLID in kliknite<br />

na „Legal entity site“ / „New“ (mesto pravne osebe / novo) (Slika 32).<br />

Različica 1.0 stran 32 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 32: Izbiranje pravilne pravne osebe in ustvarjanje novega mesta proizvodnje<br />

V polje „Site name“ (naziv mesta) vpišite naziv mesta (Slika 33).<br />

Slika 33: Novo mesto – naziv<br />

Iz spustnega seznama izberite pravno osebo, ki jo je treba pove<strong>za</strong>ti s tem mestom<br />

(Slika 34).<br />

Slika 34: Novo mesto – izbira pravne osebe<br />

Različica 1.0 stran 33 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Za novo ustvarjeno mesto izpolnite čim več polj, pri čemer ne po<strong>za</strong>bite, da absolutno<br />

najmanjša <strong>za</strong>hteva po informacijah <strong>za</strong>jema mesto in državo (Slika 35).<br />

Slika 35: Mesto<br />

Vrnite se v svoj nabor <strong>podatkov</strong> o snovi in izberite razdelek 3.3 „Sites“ (mesta).<br />

Naboru <strong>podatkov</strong> o snovi dodate novo mesto tako, da kliknete na majhen zeleni znak<br />

plus. Preverite, ali ste označili potrditveno polje „Production site“ (mesto proizvodnje),<br />

in s klikom na majhno zlato verigo povežite ta blok z mestom. Iz seznama izberite<br />

mesto in kliknite OK (Slika 36).<br />

Slika 36: Ustvarjanje „Site“ v naboru <strong>podatkov</strong> o snovi<br />

Različica 1.0 stran 34 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Vsako mesto, ki ste ga ustvarili s klikom na gumb z zelenim znakom plus, mora imeti mesto,<br />

ki je z njim pove<strong>za</strong>no (Slika 37).<br />

Slika 37: Bloki s pove<strong>za</strong>vo in brez pove<strong>za</strong>ve z mestom<br />

5.9 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 3.4 IUCLID 5 – oblika<br />

v dobavni verigi<br />

V tem razdelku bi morali navesti kratek opis izdelka(-ov) in njihove uporabe(uporab). Podatki<br />

o uporabi(-ah) izdelka(-ov) se <strong>za</strong>htevajo tudi v razdelku 3.5. Zato je priporočljivo izpolniti ta<br />

razdelka sočasno in poskrbeti, da sta medsebojno usklajena. Zlasti bi morali biti enaki nazivi<br />

uporabe(uporab) izdelka(-ov), ki so navedeni v razdelkih 3.4 in 3.5.<br />

Podatki, navedeni v razdelku 3.4, so opis izdelka in ravnanja z njim, razdelek 3.5 pa<br />

<strong>za</strong>gotavlja opise uporab, sproščanj in tveganj glede izpostavljenosti.<br />

Označite polje „Substance in article“ (snov v izdelku) (Slika 38).<br />

Opis izdelka: v tem polju bi morali navesti poljubno besedilo s kratkim opisom izdelka<br />

in njegove uporabe(uporab). Bodite čim bolj določni. Navedete lahko, ali izdelek<br />

spada v določeno kategorijo. Za dodelitev svojega izdelka določeni kategoriji izdelkov<br />

(article category – AC) (na primer izdelki iz papirja iz kategorije izdelkov 8: tapete;<br />

gumijasti izdelki iz kategorije izdelkov 10: obutev itd.), lahko uporabite primere iz<br />

poglavja 5.10, če je to ustrezno.<br />

Za vsako opredeljeno uporabo (navedeno v razdelku 3.5 IUCLID) bi morali v razdelku<br />

3.4 navesti kratek opis uporabe.<br />

Opis uporabe lahko <strong>za</strong>jema naslednje podatke:<br />

Različica 1.0 stran 35 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

o predvideno uporabo izdelka: na primer, ali bo v stiku s kožo, ali se lahko da v<br />

usta, kako bo predvidoma dodatno obdelan (če je to ustrezno) in kako se bo<br />

predvidoma odlagal;<br />

o koncentracija snovi SVHC, prisotne v izdelku, v odstotnem masnem deležu<br />

(m/m) (ta koncentracija mora presegati 0,1 %);<br />

o <strong>za</strong> izdelke iz različnih delov: opišite različne dele (in materiale) izdelka in<br />

navedite, v katerem delu izdelka je prisotna snov SVHC.<br />

Primeri opisov izdelkov v poljubnem besedilu so navedeni v poglavju 5.10.1:


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 38: Opis izdelka<br />

Če se vaša prijava nanaša na več kot eno vrsto izdelka, ki vsebuje isto snov s<br />

seznama snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo, bi morali navesti opis vsake vrste izdelka.<br />

Če so si izdelki podobni, bo <strong>za</strong>dostoval en splošni opis. Če kliknete gumb s plusom,<br />

boste dodali dodatne bloke (ki se uporabljajo <strong>za</strong> opis različnih vrst izdelkov) (Slika<br />

39).<br />

Odločiti se morate, kateri izdelki so si dovolj podobni, da jih združite v skupine. Na primer,<br />

če:<br />

Različica 1.0 stran 36 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

o imajo izdelki enako uporabo;<br />

o ima snov SVHC enako tehnično funkcijo in<br />

o je snov SVHC v istem delu izdelka.<br />

Ti izdelki se lahko združijo v skupine, čeprav se razlikujejo po obliki, barvi, velikosti itd.


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 39: Podatki <strong>za</strong> več izdelkov <strong>za</strong> isto snov SVHC<br />

Tonaža: lahko navedete tonažo snovi, ki je uvrščena v seznam snovi <strong>za</strong> morebitno<br />

avtori<strong>za</strong>cijo, v vrsti izdelka. Če ista prijava obsega več vrst izdelkov, lahko navedete<br />

tonažo snovi s seznama snovi <strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo glede na vrsto izdelka.<br />

V razdelku 3.2 IUCLID je treba navesti vsaj količinski razpon snovi s seznama snovi<br />

<strong>za</strong> morebitno avtori<strong>za</strong>cijo. V razdelku 3.4 lahko navedete podrobnejše informacije, če<br />

želite.<br />

Podatke o uporabi in/ali količinskem razponu, ki ste jih navedli v tem razdelku, lahko<br />

označite kot <strong>za</strong>upne. V tem primeru je treba navesti utemeljitev. V poglavju 5.7 tega<br />

priročnika so na voljo navodila <strong>za</strong> označevanje <strong>podatkov</strong> kot <strong>za</strong>upnih.<br />

5.10 Podatki, ki jih je treba navesti v razdelku 3.5 IUCLID 5 –<br />

opredeljene uporabe<br />

V tem razdelku IUCLID 5 morate navesti podatke o uporabah in tehnični funkciji snovi.<br />

Podatki o uporabah:<br />

Opisati morate uporabo(-e) izdelka(-ov) v obdobju uporabe.<br />

Različica 1.0 stran 37 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Kratek opis uporabe(uporab) je priporočljivo <strong>za</strong>snovati na sistemu deskriptorjev uporabe, ki<br />

je opisan v nadaljevanju 6 .<br />

Razdelek „Identified uses/Information on uses“ (opredeljene uporabe/podatki o uporabah) je<br />

razdeljen na tri bloke:<br />

6<br />

Sistem deskriptorjev uporabe je opisan v poglavju R.12 Guidance on information requirements<br />

and chemical safety assessment: Use descriptor system (Smernice <strong>za</strong> <strong>za</strong>hteve po informacijah in<br />

oceno kemijske varnosti: Sistem deskriptorjev uporabe).<br />

http://guidance.echa.europa.eu/docs/guidance_document/information_requirements_r12_sl.pdf<br />

7<br />

Dodatne informacije in celotna tabela kategorij sproščanja v okolje so na voljo v Dodatku R.12-<br />

4.1 in Dodatku R.12-4.2 „Guidance on information requirements and chemical safety assessment<br />

Chapter R.12: Use descriptor system“ (Smernice <strong>za</strong> <strong>za</strong>hteve po informacijah in oceno kemijske<br />

varnosti, poglavje R.12 Sistem deskriptorjev uporabe).<br />

http://guidance.echa.europa.eu/docs/guidance_document/information_requirements_r12_sl.pdf<br />

Različica 1.0 stran 38 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

o uporabe pri delavcih v industrijskih okoljih;<br />

o uporabe pri poklicnih delavcih;<br />

o uporabe pri potrošnikih.<br />

Odločiti se morate, kateri od teh treh blokov je ustrezen <strong>za</strong> uporabo vašega izdelka(-ov). Če<br />

se isti izdelek uporablja npr. v industrijskem okolju, pri poklicnih uporabnikih in potrošnikih,<br />

morate navesti podatke <strong>za</strong> vse tri bloke.<br />

Če morate prijaviti različne izdelke, ki vsebujejo isto snov s seznama snovi <strong>za</strong> morebitno<br />

avtori<strong>za</strong>cijo, lahko v vsakem bloku dodate dodatne vrstice (z uporabo gumba „add“ (dodaj)).<br />

Izpolniti morate naslednja polja (Slika 40):<br />

o številka opredeljene uporabe: izpolniti je treba, če morate <strong>za</strong> isti izdelek<br />

navesti različne uporabe. Na primer: če ima isti izdelek različne uporabe in je<br />

vsaka od njih v posebni vrstici, se lahko vsaki uporabi dodeli številka uporabe;<br />

o naziv opredeljene uporabe: to je kratek naziv, ki se dodeli vsaki uporabi<br />

izdelka in mora biti enak nazivu, navedenem v razdelku 3.4 IUCLID 5. Naziv<br />

opredeljene uporabe mora biti zgoščen, vendar mora opisati določeno<br />

uporabo izdelka. Primeri nazivov opredeljenih uporab so lahko „Uporablja se<br />

kot nosilna vrečka iz umetne mase“, „Uporablja se kot izolacijski element“ ali<br />

„Uporabljajo se kot računalniški kabli“. Če se proizvajajo ali uvažajo različne<br />

vrste izdelkov, ki vsebujejo isto snov s seznama snovi <strong>za</strong> morebitno<br />

avtori<strong>za</strong>cijo, morate navesti vsako vrsto izdelka v posebni vrstici;<br />

o Kategorija sproščanja v okolje (Environmental release category – ERC):<br />

opisuje splošne pogoje uporabe z okoljskega vidika. Če je to ustrezno, se <strong>za</strong><br />

isti izdelek lahko izbere več kategorij sproščanja v okolje.<br />

Za snovi v izdelkih so ustrezne samo naslednje kategorije sproščanja v okolje7 :


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

ŠTEVILKA<br />

ERC<br />

Različica 1.0 stran 39 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

Naziv Opis<br />

ERC10a Močno razpršena<br />

zunanja uporaba<br />

izdelkov in materialov<br />

z dolgo življenjsko<br />

dobo in nizkim<br />

sproščanjem<br />

ERC10b Močno razpršena<br />

zunanja uporaba<br />

izdelkov in materialov<br />

z dolgo življenjsko<br />

dobo in visokim ali<br />

namernim<br />

sproščanjem (vključno<br />

z obdelavo z<br />

brušenjem)<br />

ERC11a Močno razpršena<br />

notranja uporaba<br />

izdelkov in materialov<br />

z dolgo življenjsko<br />

dobo in nizkim<br />

sproščanjem<br />

ERC11b Močno razpršena<br />

notranja uporaba<br />

izdelkov in materialov<br />

z dolgo življenjsko<br />

dobo in visokim ali<br />

namernim<br />

sproščanjem (vključno<br />

z obdelavo z<br />

brušenjem)<br />

ERC12a Industrijska obdelava<br />

izdelkov z brusilnimi<br />

tehnikami (nizko<br />

sproščanje)<br />

Nizko sproščanje snovi, vključenih v ali na izdelke in<br />

materiale med njihovo uporabno dobo pri zunanji<br />

uporabi, kot so kovinski, leseni gradbeni materiali in<br />

gradbeni materiali iz umetnih mas (žlebovi, odvodni<br />

kanali, ogrodja itd.)<br />

Snovi, vključene v ali na izdelke in materiale, z visokim<br />

ali namernim sproščanjem med njihovo uporabno dobo<br />

v zunanji uporabi. Na primer pnevmatike, obdelani<br />

izdelki iz lesa, obdelan tekstil in tkanina, kot so senčila<br />

in sončniki ter pohištvo, cinkove anode v ladjah <strong>za</strong><br />

komercialni prevoz in razvedrilo ter <strong>za</strong>vorne obloge v<br />

tovornjakih ali osebnih avtomobilih. To vključuje tudi<br />

sproščanja iz matriksa izdelka <strong>za</strong>radi obdelave, ki jo<br />

izvajajo delavci. To so procesi, ki so navadno pove<strong>za</strong>ni<br />

s PROC 8 21, 24, 25, na primer: peskanje zgradb<br />

(mostov, fasad) ali vozil (ladij).<br />

Nizko sproščanje snovi, vključenih v ali na izdelke in<br />

materiale, med njihovo uporabno dobo v notranji<br />

uporabi. Na primer talne obloge, pohištvo, igrače,<br />

gradbeni materiali, <strong>za</strong>vese, obutev, usnjeni izdelki,<br />

izdelki iz papirja in lepenke (revije, knjige, časopisni<br />

papir in <strong>za</strong>vijalni papir), elektronska oprema (ohišje).<br />

Snovi, vključene v ali na izdelke in materiale, z visokim<br />

ali namernim sproščanjem med njihovo uporabno dobo<br />

v notranji uporabi. Na primer: sproščanje iz tkanin,<br />

tekstilij (oblačila, talne preproge) med pranjem. To<br />

vključuje tudi sproščanja iz matriksa izdelka <strong>za</strong>radi<br />

obdelave, ki jo izvajajo delavci. To so procesi, ki so<br />

navadno pove<strong>za</strong>ni s PROC 21, 24, 25. Na primer,<br />

odstranjevanje notranjih barv.<br />

Snovi, vključene v ali na izdelke in materiale, se<br />

sproščajo (namerno ali nenamerno) iz matriksa izdelka<br />

<strong>za</strong>radi obdelave, ki jo izvajajo delavci. Ti procesi so<br />

navadno pove<strong>za</strong>ni s PROC 21, 24, 25. Procesi, kjer je<br />

odstranjevanje materiala namerno, vendar pa<br />

pričakovano sproščanje ostaja nizko, vključujejo, na<br />

primer: re<strong>za</strong>nje tekstila, re<strong>za</strong>nje, obdelava ali brušenje<br />

kovine ali polimerov v inženirskih dejavnostih.<br />

8 PROC pomeni „Process categories“ (kategorije procesov). Dodatne informacije o tem<br />

deskriptorju uporabe so na voljo v poglavju R.12 „Guidance on information requirements and<br />

chemical safety assessment: Use descriptor system“ (Smernice <strong>za</strong> <strong>za</strong>hteve po informacijah in<br />

oceno kemijske varnosti: Sistem deskriptorjev uporabe)<br />

http://guidance.echa.europa.eu/docs/guidance_document/information_requirements_r12_sl.pdf


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

ERC12b Industrijska obdelava<br />

izdelkov z brusilnimi<br />

tehnikami (visoko<br />

sproščanje)<br />

Različica 1.0 stran 40 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

Snovi, vključene v ali na izdelke in materiale, se<br />

sproščajo (namerno ali nenamerno) iz matriksa/z<br />

matriksom izdelka <strong>za</strong>radi obdelave, ki jo izvajajo<br />

delavci. Ti procesi so navadno pove<strong>za</strong>ni s PROC 21,<br />

24, 25. Procesi, kjer je odstranjevanje materiala<br />

namerno in se lahko pričakujejo velike količine prahu,<br />

vključujejo, na primer: postopke peskanja ali luščenje<br />

barve z jeklenim zdrobom.<br />

Če se zdi, da ni uporabna nobena od zgornjih kategorij, lahko namesto dodelitve določene<br />

kategorije sproščanja v okolje s svojimi besedami opišete predvideno sproščanje snovi v<br />

okolje, ki je posledica uporabe izdelka. V tem primeru morate označiti polje „ERC 0: other“<br />

(drugo) in navesti ustrezni opis v sosednjem polju.<br />

o Kategorija izdelkov (Article category – AC) opisuje vrsto izdelka, v katerega je<br />

bila snov SVHC predelana. Kategorije izdelkov AC31 do AC38 in AC02 so<br />

kategorije, v katerih se snovi namenoma sproščajo, in kot take niso primerne<br />

<strong>za</strong> prijave snovi v izdelkih (izdelki z vsebnostjo snovi, ki se namenoma<br />

sproščajo, se registrirajo v skladu s pogoji iz člena 7(1) uredbe REACH);<br />

V primeru kompleksnega izdelka z različnimi deli izberite kategorijo izdelka, ki opisuje del<br />

izdelka/sestavino, v kateri je prisotna snov SVHC.<br />

Če ne morete opredeliti primerne kategorije izdelka (ali želite biti bolj določni), opišite<br />

uporabo v rubriki AC01 „other (non intended to be released)“ (drugo (nenamerno<br />

sproščanje)). Če je to ustrezno, lahko izberete kodo (in ustrezno besedilo) iz TARIC<br />

(Kategorije/kode <strong>za</strong> skupine blaga v okviru integrirane zbirke <strong>podatkov</strong> o carinskih tarifah<br />

Evropskih skupnosti):<br />

http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/tarhome_sl.htm<br />

o Polje „Subsequent service life relevant for that use?“ (ali poznejša uporabna<br />

doba ustre<strong>za</strong> tej uporabi?) je po privzeti nastavitvi izpolnjeno z „yes“ (da);<br />

o Če v katerem koli izbirnem seznamu izberete „Other“ (drugo): izpolnite<br />

sosednje polje <strong>za</strong> poljubno besedilo.<br />

Tabela v nadaljevanju vsebuje kategorije izdelkov iz razdelka 3.5 IUCLID 5 skupaj s primeri 9 .<br />

9 Glejte tudi Dodatek 5.1, 2 in 3 „Guidance on information requirements and chemical safety<br />

assessment Chapter R.12: Use descriptor system“ (Smernice <strong>za</strong> <strong>za</strong>hteve po informacijah in oceno<br />

kemijske varnosti, poglavje R.12 Sistem deskriptorjev uporabe).<br />

http://guidance.echa.europa.eu/docs/guidance_document/information_requirements_r12_sl.pdf


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Različica 1.0 stran 41 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

Kategorije izdelkov, sproščanje ni namerno (AC)<br />

Kategorije izdelkov (in nekateri primeri) <strong>za</strong> opisovanje vrste izdelka, ki vsebuje<br />

snov med uporabno dobo in stopnjo odpadkov<br />

Kategorije kompleksnih izdelkov<br />

Primerna poglavja<br />

TARIC<br />

AC1 Vozila 86-89<br />

Primeri: tovornjaki, potniški avtomobili in motorna kolesa, kolesa, tricikli in pove<strong>za</strong>na transportna oprema; druga<br />

vozila: železniška vozila, zračna plovila, vodna plovila, čolni<br />

AC2 Stroji, mehanske naprave, električni/elektronski izdelki 84/85<br />

Primeri: stroji in mehanske naprave; električni in elektronski izdelki, npr. računalniki, naprave <strong>za</strong> video in avdio<br />

snemanje, komunikacijska oprema; svetilke in naprave <strong>za</strong> osvetljevanje; fotografski aparati; hladilnik, stroj <strong>za</strong><br />

pomivanje posode, pralni stroji<br />

AC3 Električne baterije in akumulatorji 8506/07<br />

Kategorije izdelkov, ki temeljijo na materialu<br />

AC4 Izdelki iz kamna,<br />

mavca, cementa,<br />

stekla in keramike<br />

68/69/70<br />

Primeri: stekleni in keramični izdelek: npr. namizna posoda, ko<strong>za</strong>rci <strong>za</strong> pitje, lonci, ponve, posode <strong>za</strong> shranjevanje<br />

hrane; gradbeni in izolacijski izdelki; naravni ali umetni brusilni prašek ali zrnje na podlagi iz tekstilnega materiala,<br />

papirja, lepenke ali drugih materialov<br />

AC5 Tkanine, tekstilije in<br />

oblačila<br />

50-63, 94/95<br />

Primeri: oblačila, posteljnina, vzmetnice, <strong>za</strong>vese, tapetniški predmeti, preproge/talne obloge, avtomobilski sedeži,<br />

igrače iz tekstila<br />

AC6 Usnjeni izdelki 41-42, 64, 94<br />

Primeri: rokavice, denarnica, listnica, obutev, pohištvo<br />

AC7 Kovinski izdelki 71, 73-83, 95<br />

Primeri: jedilni pribor, kuhinjski pripomočki, lonci, ponve, nakit, igrače, pohištvo, gradbeni izdelki<br />

AC8 Izdelki iz papirja 48-49<br />

Primeri: Izdelki iz papirja: robčki, brisače, namizna posoda <strong>za</strong> enkratno uporabo, plenice, ženski higienski izdelki,<br />

inkontinenčni izdelki <strong>za</strong> odrasle; izdelki iz papirja <strong>za</strong> pisanje, pisarniški papir; tiskani izdelki iz papirja: npr.<br />

časopisi, knjige, revije, tiskane fotografije; tapete<br />

AC10 Izdelki iz gume 40, 64, 95<br />

Primeri: pnevmatike, talne obloge, rokavice, obutev, igrače<br />

AC11 Izdelki iz lesa 44, 94/95<br />

Primeri: talne obloge, stene, pohištvo, igrače, gradbeni izdelki<br />

AC13 Izdelki iz umetne mase 39, 94/95, 85/86<br />

Primeri: namizna posoda, posoda <strong>za</strong> shranjevanje hrane, embalaža <strong>za</strong> hrano, stekleničke <strong>za</strong> dojenčke; talne<br />

obloge, igrače, pohištvo iz umetne mase, drobni izdelki iz umetne mase <strong>za</strong> dnevno uporabo, npr. kemični<br />

svinčnik, PC, mobilni telefon, gradbeni izdelki<br />

Drugo (uporabite kode TARIC: glejte <strong>za</strong>dnjo vrstico)<br />

http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/tarhome_sl.htm


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 40 navaja primer izpolnjevanja blokov.<br />

Slika 40: Primer bloka <strong>za</strong> podatke o uporabi<br />

Slika 41: Primer vključitve scenarijev več uporab v rubriki „Use by consumers“ (uporaba pri potrošnikih)<br />

Najpogostejše tehnične funkcije snovi:<br />

V tem razdelku bi morali opisati uporabo(-e) – predvidene kot tehnična funkcija – snovi v<br />

izdelku.<br />

Informacije je treba navesti z uporabo izbirnega seznama „Technical function of substance“<br />

(tehnična funkcija snovi) ali z opisom funkcije/uporabe snovi v izdelku/materialu. Opis bi bilo<br />

treba navesti v polju „Remarks“ (opombe). Če ostane snov v izdelku iz prejšnje stopnje<br />

življenjskega cikla in v izdelku nima nobene funkcije, jo lahko navedete v polju „other“<br />

(drugo).<br />

Različica 1.0 stran 42 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Za snovi v izdelkih so ustrezne samo naslednje tehnične funkcije10 :<br />

10<br />

Dodatne informacije in celotna tabela so na voljo v Dodatku R.12-6 „Guidance on information<br />

requirements and chemical safety assessment Chapter R.12: Use descriptor system“ (Smernice<br />

<strong>za</strong> <strong>za</strong>hteve po informacijah in oceno kemijske varnosti, poglavje R.12: Sistem deskriptorjev<br />

uporabe)<br />

http://guidance.echa.europa.eu/docs/guidance_document/information_requirements_r12_sl.pdf<br />

Različica 1.0 stran 43 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Funkcija Pojasnilo<br />

Sredstva <strong>za</strong> adsorpcijo in absorpcijo<br />

plinov ali tekočin<br />

Različica 1.0 stran 44 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> absorpcijo ali adsorpcijo<br />

plinov ali tekočin: materiali/mediji <strong>za</strong> filtriranje;<br />

molekulska sita; silika gel itd.<br />

Sredstva proti konden<strong>za</strong>ciji Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> preprečevanje konden<strong>za</strong>cije<br />

na površinah in v ozračju: sredstva proti <strong>za</strong>meglitvi;<br />

sredstva <strong>za</strong> odstranjevanje konden<strong>za</strong>cije<br />

Sredstva proti ločevanju in lepilna<br />

sredstva<br />

Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> preprečevanje ločevanja in<br />

lepljenje: prašek <strong>za</strong> razprševanje in dodatki proti<br />

ločevanju <strong>za</strong> tiskanje; olja in voski <strong>za</strong> letve in senčila;<br />

glinasta suspenzija <strong>za</strong> ulivanje itd.<br />

Protistatična sredstva Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> preprečevanje ali zmanjšanje<br />

nagnjenja h kopičenju elektrostatičnih nabojev:<br />

protistatični dodatki; snovi <strong>za</strong> obdelavo površin proti<br />

statični elektriki<br />

Vezivna sredstva Smolnate ali polimerne snovi v premazih in lepilih<br />

Biocidne snovi<br />

Sredstva <strong>za</strong> barvanje, barvila<br />

Sredstva <strong>za</strong> barvanje, pigmenti<br />

Sredstva <strong>za</strong> oblikovanje kompleksnih<br />

snovi<br />

Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> kombinacijo z drugimi snovmi<br />

(predvsem kovinski ioni) <strong>za</strong> oblikovanje kompleksnih<br />

snovi<br />

Prevodna sredstva Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> prevajanje električnega toka.<br />

Podkategorije elektrolitov; materiali <strong>za</strong> elektrode.<br />

Sredstva <strong>za</strong> preprečevanje korozije in<br />

nastajanja vodnega kamna<br />

Umetna gnojila<br />

Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> preprečevanje korozije:<br />

dodatki <strong>za</strong> preprečevanje korozije; sredstva <strong>za</strong><br />

preprečevanje rje<br />

Polnila Sorazmerno inertne in običajno nevlaknate snovi v finih<br />

drobcih, ki se dodajajo elastomerom, umetnim masam,<br />

barvam, keramiki itd., običajno <strong>za</strong> povečanje prostornine<br />

Sredstva <strong>za</strong> utrjevanje Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> medsebojno vplivanje z barvo<br />

na vlaknih, <strong>za</strong> izboljšanje trdnosti<br />

Zaviralci gorenja Snovi, vgrajene v površino ali nanesene na površino<br />

materialov <strong>za</strong> upočasnitev ali preprečevanje gorenja<br />

Sredstva <strong>za</strong> penjenje (napihovanje) Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> izdelavo pene ali celične<br />

strukture v umetni masi ali gumijastem materialu: fizično<br />

z razte<strong>za</strong>njem stisnjenih plinov ali uparjevanjem


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Funkcija Pojasnilo<br />

Sredstva <strong>za</strong> prenos toplote<br />

Različica 1.0 stran 45 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

tekočine ali kemično z razgradnjo, ki razvija plin<br />

Sredstva <strong>za</strong> impregniranje Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> primešanje trdnim materialom<br />

in ohranijo svojo prvotno obliko: sredstva <strong>za</strong><br />

impregniranje usnja, papirja, tekstila in lesa. Razen:<br />

<strong>za</strong>viralcev gorenja; sredstev <strong>za</strong> konzerviranje; biocidov.<br />

Maziva in dodatki <strong>za</strong> maziva Snovi, ki se vstavljajo med dve površini in se tako<br />

uporabljajo <strong>za</strong> zmanjševanje trenja: olja; maščobe;<br />

voski; dodatki <strong>za</strong> zmanjševanje trenja<br />

Sredstva <strong>za</strong> vonj Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> proizvodnjo, poudarjanje ali<br />

<strong>za</strong>krivanje vonja. Razen: dodatkov <strong>za</strong> živila; kozmetičnih<br />

sredstev.<br />

Sredstva, občutljiva na svetlobo in<br />

druge fotokemikalije<br />

Sredstva <strong>za</strong> reguliranje pH vrednosti<br />

Sredstva <strong>za</strong> galvani<strong>za</strong>cijo in sredstva<br />

<strong>za</strong> obdelavo kovinskih površin<br />

Sredstva <strong>za</strong> prenos tlaka<br />

Procesni regulatorji, razen tistih <strong>za</strong><br />

polimeri<strong>za</strong>cijske ali vulkani<strong>za</strong>cijske<br />

procese<br />

Procesni regulatorji, ki se uporabljajo<br />

v vulkani<strong>za</strong>cijskih ali polimeri<strong>za</strong>cijskih<br />

procesih<br />

Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> izdelavo stalne fotografske<br />

slike. Podkategorije: desenzitizerji; razvijalci; utrjevalci;<br />

sredstva, občutljiva na svetlobo; senzitizerji; sredstva<br />

proti <strong>za</strong>meglitvi; stabili<strong>za</strong>torji svetlobe; ojačevalci.<br />

Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> reguliranje hitrosti<br />

(kemijskega) procesa, npr. pospeševala; aktivatorji;<br />

katali<strong>za</strong>torji; sredstva <strong>za</strong> preprečevanje; sušila; sredstva<br />

proti sušenju; navzkrižni povezovalci; iniciatorji;<br />

fotoiniciatorji itd.<br />

Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> reguliranje hitrosti<br />

(kemijskega) procesa, npr. pospeševala; aktivatorji;<br />

katali<strong>za</strong>torji; sredstva <strong>za</strong> preprečevanje; sušila, sredstva<br />

proti sušenju; navzkrižni povezovalci; iniciatorji;<br />

fotoiniciatorji itd.<br />

Reprografska sredstva (tonerji) Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> reprodukcijo stalne slike<br />

Polprevodniki in fotonapetostna<br />

sredstva<br />

Snovi z upornostmi, ki sodijo med upornosti izolatorjev<br />

in kovin in se običajno spreminjajo s svetlobo, toploto ali<br />

električnim ali magnetnim poljem, ali pa proizvajajo<br />

električno poljsko jakost na podlagi nastopa energije<br />

sevanja<br />

Sredstva <strong>za</strong> mehčanje Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> mehčanje materialov <strong>za</strong><br />

izboljšanje občutka, olajšanje procesov končne<br />

obdelave ali <strong>za</strong> <strong>za</strong>gotavljanje prilagodljivosti ali lastnosti<br />

<strong>za</strong> obdelavo. Podkategorije: sredstva <strong>za</strong> povezovanje;<br />

lugovine (tehnologija obdelave usnja); sredstva <strong>za</strong>


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Funkcija Pojasnilo<br />

Različica 1.0 stran 46 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

devulkani<strong>za</strong>cijo; mehčala; sredstva <strong>za</strong> nabrekanje,<br />

sredstva <strong>za</strong> mehčanje vode; mehčalci.<br />

Topila Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> raztapljanje, redčenje,<br />

razredčevanje in ekstrakcijo: sredstva <strong>za</strong> ekstrakcijo;<br />

topila in razredčila <strong>za</strong> barve, lake, lepila in druge<br />

materiale<br />

Stabili<strong>za</strong>torji Sredstva, ki se uporabljajo <strong>za</strong> preprečevanje ali<br />

upočasnitev spontanih sprememb v materialih in<br />

staranja materialov<br />

Površinsko aktivna sredstva Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> zniževanje površinske in/ali<br />

vmesne napetosti tekočin in spodbujajo čiščenje,<br />

močenje, disperzijo itd.<br />

Sredstva <strong>za</strong> strojenje Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> obdelavo kož in krzna<br />

Sredstva <strong>za</strong> prilagajanje viskoznosti Snovi, ki se uporabljajo <strong>za</strong> spreminjanje značilnosti<br />

pretoka drugih snovi ali pripravkov, katerim se dodajajo<br />

Drugo<br />

Podatke o uporabi, ki ste jih navedli v tem razdelku, lahko označite kot <strong>za</strong>upne. V tem<br />

primeru je treba navesti utemeljitev. V poglavju 5.7 tega priročnika so na voljo<br />

navodila <strong>za</strong> označevanje <strong>podatkov</strong> kot <strong>za</strong>upnih.<br />

5.10.1 Primeri izpolnjevanja razdelkov 3.4 in 3.5 IUCLID<br />

V nadaljevanju so primeri navajanja opisov izdelka in njegove uporabe v poljubnem besedilu<br />

v razdelku 3.4 IUCLID ter ustrezne uporabe deskriptorjev, ki jih je treba navesti v razdelku<br />

3.5 IUCLID.<br />

Primer 1<br />

Podatki, ki se lahko navedejo v razdelku 3.4 IUCLID (poljubno besedilo)<br />

Številka opredeljene uporabe: 1<br />

Naziv opredeljene uporabe: „Uporablja se kot stol iz umetne mase“<br />

Kategorija izdelka: AC 13 Izdelki iz umetne mase: pohištvo<br />

Izdelek je stol. Sedež, naslonjalo <strong>za</strong> hrbet in roke so izdelani iz umetne mase, ki vsebuje 3 %<br />

snovi SVHC, kar ima <strong>za</strong> posledico koncentracijo približno 1 % m/m v celotnem izdelku. Noge<br />

so izdelane iz kovine. Stol bodo v glavnem uporabljali potrošniki v prostorih, vendar se lahko<br />

uporablja tudi na delovnih mestih. Namenjen je predvsem <strong>za</strong> notranjo uporabo, vendar lahko<br />

obstaja tudi nekaj zunanje uporabe. Pri sedenju na stolu bodo deli iz umetne mase prišli v<br />

stik s kožo ali oblačili.


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Podatki, ki se lahko navedejo v razdelku 3.5 IUCLID<br />

V poljih „Uses by professional workers“ (uporaba pri poklicnih delavcih) in „Uses by<br />

consumers“ (uporaba pri potrošnikih) se lahko navedejo naslednji podatki:<br />

Številka opredeljene uporabe: 1<br />

Naziv opredeljene uporabe: „Uporablja se kot stol iz umetne mase“<br />

Kategorija izdelka: AC 13 Izdelki iz umetne mase<br />

Kategorija sproščanja v okolje: Kategorija sproščanja v okolje ERC 10a (Močno<br />

razpršena zunanja uporaba izdelkov in materialov z dolgo življenjsko dobo in nizkim<br />

sproščanjem) in ERC 11a (Močno razpršena notranja uporaba izdelkov in materialov<br />

z dolgo življenjsko dobo in nizkim sproščanjem).<br />

(Ti dve kategoriji sproščanja v okolje ERC lahko vključite v eno opredeljeno uporabo<br />

ali ustvarite ločeno opredeljeno uporabo, v ločenih vrsticah, <strong>za</strong> vsako kategorijo<br />

sproščanja ERC).<br />

Tehnična funkcija: mehčalo<br />

Primer 2<br />

Podatki, ki se lahko navedejo v razdelku 3.4 IUCLID (poljubno besedilo)<br />

Številka opredeljene uporabe: 1<br />

Naziv opredeljene uporabe: „Uporablja se kot cev <strong>za</strong> kanali<strong>za</strong>cijo“<br />

Kategorija izdelka: AC13 Izdelki iz umetne mase: gradbeni izdelki<br />

Izdelek je cev <strong>za</strong> kanali<strong>za</strong>cijo. Izdelan je iz umetne mase, ki vsebuje 2 % snovi SVHC. Cev<br />

bodo nameščali poklicni delavci. Uporablja se samo <strong>za</strong> zunanjo uporabo, pri čemer snov cevi<br />

pride v stik s tlemi in odpadno vodo iz stanovanj/zgradb do naprav <strong>za</strong> čiščenje odplak.<br />

Podatki, ki se lahko navedejo v razdelku 3.5 IUCLID<br />

V poljih „Uses by professional workers“ (uporaba pri poklicnih delavcih) se lahko<br />

navedejo naslednji podatki:<br />

Številka opredeljene uporabe: 1<br />

Naziv opredeljene uporabe: „Uporablja se kot cev <strong>za</strong> kanali<strong>za</strong>cijo“<br />

Kategorija izdelka: AC 13 Izdelki iz umetne mase<br />

Kategorija sproščanja v okolje: Kategorija sproščanja v okolje ERC 10a (Močno<br />

razpršena zunanja uporaba izdelkov in materialov z dolgo življenjsko dobo in nizkim<br />

sproščanjem)<br />

Tehnična funkcija: stabili<strong>za</strong>tor<br />

Različica 1.0 stran 47 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Primer 3<br />

Podatki, ki se lahko navedejo v razdelku 3.4 IUCLID (poljubno besedilo)<br />

Številka opredeljene uporabe: 1<br />

Naziv opredeljene uporabe: „Obdelava tekstilij“<br />

Kategorija izdelka: AC 5 Tkanine, tekstilije, oblačila<br />

Izdelek je polizdelek iz tekstila. Vsebuje 3 % snovi SVHC. Tekstil se dodatno obdeluje pri<br />

končni obdelavi tekstila, ki vključuje postopke pranja in/ali postopke sušenja pri povečani<br />

temperaturi.<br />

Podatki, ki se lahko navedejo v razdelku 3.5 IUCLID<br />

V poljih „Uses by workers in industrial settings“ (uporaba pri delavcih v industrijskih<br />

okoljih) se lahko navedejo naslednji podatki:<br />

Številka opredeljene uporabe: 1<br />

Naziv opredeljene uporabe: „Obdelava tekstilij“<br />

Kategorija izdelka: AC 5 Tkanine, tekstilije, oblačila<br />

Kategorija sproščanja v okolje: ERC 12b (Industrijska obdelava izdelkov z brusilnimi<br />

tehnikami (visoko sproščanje))<br />

Tehnična funkcija: površinsko aktivno sredstvo<br />

Primer 4<br />

Podatki, ki se lahko navedejo v razdelku 3.4 IUCLID (poljubno besedilo)<br />

Številka opredeljene uporabe: 1<br />

Naziv opredeljene uporabe: „Uporablja se kot škatla iz umetne mase <strong>za</strong> TV sprejemnik“<br />

Kategorija izdelka: AC 13 Izdelki iz umetne mase<br />

Uvožen izdelek je TV sprejemnik. Škatla <strong>za</strong> TV/zunanji del sprejemnika je izdelana iz umetne<br />

mase, ki vsebuje 15 % snovi SVHC. TV sprejemnik bodo uporabljali potrošniki v prostorih.<br />

Pri odlaganju je treba TV obravnavati kot elektronski odpadek.<br />

Opomba: Upoštevajte, da podjetja, ki zbirajo podatke o celotnem izdelku in o njegovih delih,<br />

lahko na tej podlagi prostovoljno pripravijo prijave <strong>za</strong> agencijo <strong>ECHA</strong>.<br />

Guidance on requirements for substances in articles (Smernice <strong>za</strong> <strong>za</strong>hteve <strong>za</strong> snovi v<br />

izdelkih):<br />

http://guidance.echa.europa.eu/docs/guidance_document/articles_sl.pdf<br />

Podatki, ki se lahko navedejo v razdelku 3.5 IUCLID<br />

Različica 1.0 stran 48 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

V poljih „Uses by consumers“ (uporaba pri potrošnikih) se lahko navedejo naslednji<br />

podatki:<br />

Številka opredeljene uporabe: 1<br />

Naziv opredeljene uporabe: „Uporablja se kot škatla iz umetne mase <strong>za</strong> TV<br />

sprejemnik“<br />

Kategorija izdelka: AC 13 Izdelki iz umetne mase<br />

Kategorija sproščanja v okolje: Kategorija sproščanja v okolje ERC 10a (Močno<br />

razpršena notranja uporaba izdelkov in materialov z dolgo življenjsko dobo in nizkim<br />

sproščanjem)<br />

Tehnična funkcija: <strong>za</strong>viralec gorenja<br />

Različica 1.0 stran 49 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

6 USTVARJANJE PRIJAVNE DOKUMENTACIJE ZA SNOVI<br />

V IZDELKIH<br />

V rubriki <strong>za</strong> snovi v glavnem oknu (na opravilni plošči) programa IUCLID izberite<br />

„Update” (posodobi).<br />

Prika<strong>za</strong>ne so vse razpoložljive snovi; izberite snov, <strong>za</strong> katero želite ustvariti prijavno<br />

dokumentacijo.<br />

Desno kliknite snov v seznamu rezultatov poizvedbe. V pojavnem meniju izberite<br />

„Create Dossier“ (ustvari dokumentacijo) (Slika 42).<br />

Slika 42: Izbiranje „Create dossier“ (ustvari dokumentacijo) v pojavnem meniju<br />

Pokaže se čarovnik <strong>za</strong> ustvarjanje dokumentacije.<br />

Korak 1: Izberite predlogo <strong>za</strong> dokumentacijo “REACH Notification of substance in<br />

article“ (prijava snovi v izdelku v skladu z REACH) (Slika 43).<br />

Različica 1.0 stran 50 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 43: Izbiranje predloge <strong>za</strong> dokumentacijo<br />

Korak 2: Opredelite stopnjo <strong>za</strong>upnosti: po privzeti nastavitvi je opredeljeno „Not<br />

confidential“ (ni <strong>za</strong>upno). Prepričajte se, ali ste v prijavno dokumentacijo vključili vse<br />

podatke iz svojega nabora <strong>podatkov</strong> o snovi, tako da kliknete gumb „Select all" (izberi<br />

vse) v razdelkih „Confidentiality“ (<strong>za</strong>upnost) in „Use restricted to selected regulatory<br />

programmes“ (uporaba je omejena na izbrane regulativne programe) (Slika 44).<br />

Slika 44: Zahteva po <strong>za</strong>upnosti in filtriranje regulativnega programa<br />

Korak 3: Oglejte si stanje (celotno, delno) vseh dokumentov, ki ste jih upoštevali pri<br />

ustvarjanju dokumentacije. V tej fazi se prepričajte, ali so potrjeni vsi potrebni razdelki<br />

Različica 1.0 stran 51 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

vaše prijavne dokumentacije, ker se bodo v vaši dokumentaciji pojavili samo ti<br />

dokumenti (Slika 45). Ustrezni razdelki <strong>za</strong> prijavo snovi v izdelkih so 1.2, 1.3 (po<br />

potrebi) ter 2.1, 3.2, 3.3, 3.4 in 3.5.<br />

Slika 45: Vključitev <strong>podatkov</strong> v dokumentacijo<br />

Korak 4: Izberite polje <strong>za</strong> raven končnih točk. Priporočamo vam, da ohranite privzeto<br />

izbiro vrednosti „All fields – including confidential test material information“ (vsa polja<br />

– vključno z <strong>za</strong>upnimi podatki o testni snovi).<br />

Korak 5: Preverite, ali so v vašo dokumentacijo vključeni vsi ustrezni predmeti<br />

(pravna oseba, referenčna(-ne) snov(-i), mesta itd.) (Slika 46).<br />

Različica 1.0 stran 52 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 46: Preverite izbrane predmete<br />

Korak 6: V polje „Name“ (ime) vpišite ime snovi, na katero se nanaša prijava (Slika<br />

47).<br />

Slika 47: Polje <strong>za</strong> ime in administrativne podatke<br />

Različica 1.0 stran 53 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

V <strong>za</strong>dnjem koraku kliknite Finish (dokončaj), vendar ne spreminjajte ničesar v zvezi z<br />

„Ownership protection settings“ (nastavitve <strong>za</strong>ščite lastništva) (Slika 48).<br />

Slika 48: Nastavitve <strong>za</strong>ščite lastništva<br />

Okno vas obvesti o uspehu uvo<strong>za</strong>. Ko kliknete gumb (ogled<br />

dokumentacije), se bo prika<strong>za</strong>la dokumentacija (Slika 49).<br />

Slika 49: Končno sporočilo o ustvarjanju dokumentacije<br />

Dodatne podrobnosti o izpolnjevanju glave dokumentacije IUCLID si oglejte v<br />

<strong>Priročnik</strong>u <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong> št. 4, ki je na voljo na naslovu:<br />

http://echa.europa.eu/reachit/registration-it_sl.asp.<br />

V tej točki je zelo priporočljivo uporabiti orodje <strong>za</strong> preveritev tehnične popolnosti<br />

(Technical Completeness Check – TCC). Ta vtičnik IUCLID 5 bo odkril morebitne<br />

manjkajoče podatke v vaši dokumentaciji, preden jo izvozite in prek REACH-IT<br />

predložite agenciji <strong>ECHA</strong>.<br />

To storite tako, da desno kliknete na svojo dokumentacijo in izberete <br />

(<strong>za</strong>ženi preveritev tehnične popolnosti) (Slika 50).<br />

Različica 1.0 stran 54 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 50: Zaženi orodje TCC na dokumentaciji<br />

Najnovejšo različico vtičnika <strong>za</strong> preveritev tehnične popolnosti lahko prenesete s spletne<br />

strani IUCLID 5:<br />

http://iuclid.echa.europa.eu/<br />

Različica 1.0 stran 55 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

7 IZVAŽANJE PRIJAVNE DOKUMENTACIJE<br />

Prijavno dokumentacijo je treba izvoziti, da jo lahko prek sistema REACH-IT pošljete<br />

agenciji <strong>ECHA</strong>.<br />

V glavnem opravilnem oknu programa IUCLID 5 kliknite ikono <strong>za</strong> dokumentacijo ali<br />

pove<strong>za</strong>vo „view” (ogled) (Slika 51).<br />

Slika 51: Ogled dokumentacije<br />

Izberite svojo prijavno dokumentacijo, desno kliknite nanjo in izberite „Export“ (izvozi)<br />

(Slika 52).<br />

Slika 52: Izvažanje dokumentacije<br />

Pomočnik <strong>za</strong> izvoz vas bo vprašal, ali želite v dokumentacijo vključiti svoje opombe.<br />

Običajno izberete „Export without annotations” (izvozi brez opomb) (razen če ste v<br />

svojo dokumentacijo vključili ustrezne informacije kot opombe) in kliknete gumb<br />

(naprej) (Slika 53).<br />

Različica 1.0 stran 56 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 53: Izbiranje opomb v izvozu<br />

V naslednjem koraku s klikom na gumb določite mesto, kamor želite shraniti<br />

svojo dokumentacijo (Slika 54).<br />

Slika 54: Gumb in mesto <strong>za</strong> shranjevanje<br />

Zdaj kliknite gumb (dokončaj). Dokumentacija je izvožena na mesto, ki ste<br />

ga določili; pojavi se sporočilo s potrdilom (Slika 55).<br />

Različica 1.0 stran 57 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 55: Poročilo o napredku izvo<strong>za</strong><br />

Različica 1.0 stran 58 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

8 POSODOBITEV DOKUMENTACIJE<br />

Če morate predložiti dodatne informacije o prijavni dokumentaciji, vam ni treba ponovno<br />

vpisovati vseh <strong>podatkov</strong> o svoji snovi.<br />

V glavnem oknu izberite opravila in v rubriki „Substance” (snov) kliknite „Update”<br />

(posodobi) (Slika 56).<br />

Slika 56: Izbira pove<strong>za</strong>ve <strong>za</strong> posodobitev<br />

V seznamu izberite snov, <strong>za</strong> katero želite predložiti nove podatke, in dvakrat kliknite<br />

nanjo. V drevesnem pogledu nabora <strong>podatkov</strong> o snovi izberite razdelek(-ke), ki ga(jih)<br />

želite posodobiti. Potrebne razdelke uredite s klikom na gumb (uredi<br />

postavko) .<br />

Pri ustvarjanju dokumentacije v 6. koraku ustvarjanja dokumentacije (glava<br />

dokumentacije) navedite številko <strong>za</strong>dnje uspešne predložitve in razlog <strong>za</strong> posodobitev<br />

(Slika 57).<br />

Zelo priporočljivo je sprotno dopolnjevanje dokumentacije. Če se prijavljeni podatki<br />

spremenijo, bi morali prijavo posodobiti.<br />

Različica 1.0 stran 59 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 57: Navedite razlog <strong>za</strong> posodobitev<br />

Če želite predložiti posodobitev prijave snovi v izdelkih, ne po<strong>za</strong>bite v razdelku 1.3<br />

programa IUCLID navesti referenčne številke (številke prijave), ki je bila že dodeljena<br />

vaši snovi.<br />

Za ustvarjanje in izvažanje dokumentacije si oglejte poglavji 6 in 7 tega priročnika.<br />

V primeru prenehanja proizvodnje ali uvo<strong>za</strong> vam posodobitve dokumentacije IUCLID 5<br />

ni treba predložiti. O tem lahko obvestite agencijo <strong>ECHA</strong> neposredno v sistemu<br />

REACH-IT s funkcijo „Cease manufacture“ (prekini proizvodnjo). Prav tako lahko<br />

obvestite agencijo <strong>ECHA</strong>, če se proizvodnja ali uvoz ponovno <strong>za</strong>čne, z „Restart<br />

functionality“ (funkcija <strong>za</strong> ponovni <strong>za</strong>četek). Podrobnosti o uporabi teh funkcij so na<br />

voljo v poglavju 3.4 „REACH-IT Industry User Manual Part 6 – Dossier submission“<br />

(<strong>Priročnik</strong> REACH-IT <strong>za</strong> uporabnike v industriji Del 6 – Predložitev <strong>podatkov</strong>), ki je na<br />

voljo na naslovu:<br />

http://echa.europa.eu/reachit/ium_sl.asp<br />

Različica 1.0 stran 60 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

9 PREDLOŽITEV PRIJAVE SNOVI V IZDELKIH AGENCIJI<br />

<strong>ECHA</strong><br />

9.1 Korak 1: Vpis podjetja v REACH-IT<br />

Če nimate računa v sistemu REACH-IT, si oglejte <strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> uporabnike v<br />

industriji – Del 2, ki je na voljo na naslovu:<br />

Različica 1.0 stran 61 od 69<br />

Objava: april 2011<br />

http://echa.europa.eu/reachit/createaccount-it_sl.asp<br />

Če že imate račun v sistemu REACH-IT, lahko ta korak preskočite.<br />

9.2 Korak 2: Prijava v sistem REACH-IT<br />

Sistem REACH-IT je dosegljiv na spletnih straneh agencije <strong>ECHA</strong> na naslovu:<br />

https://reach-it.echa.europa.eu/reach/public/welcome.faces<br />

V REACH-IT kliknite „login“ (prijava) (Slika 58).<br />

Slika 58: Prijava v sistem REACH-IT<br />

9.3 Korak 3: Začetek predložitve prijave snovi v izdelkih<br />

Za <strong>za</strong>četek predložitve dokumentacije pojdite v meni „Registration / notification“<br />

(registracija / prijava) in kliknite „Submit registration / notification“ (predloži<br />

registracijo / prijavo) (Slika 59).


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 59: Začetek predložitve prijave<br />

Odpre se stran (predloži dokumentacijo v sistem) (Slika 60).<br />

V spustnem seznamu „Submission type“ (vrsta predložitve) izberite „Substance in<br />

article notification“ (prijava snovi v izdelku) (Slika 60).<br />

Slika 60: Predložite dokumentacijo v sistem<br />

Ko ste izbrali vrsto predložitve, se pokaže izjava, ki jo morate z označitvijo<br />

potrditvenega polja potrditi, preden lahko nadaljujete s predložitvijo (Slika 61).<br />

Različica 1.0 stran 62 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 61: Predložite dokumentacijo v sistem – del 2<br />

9.4 Korak 4: Naložite svojo prijavo<br />

Izpolnite vsa obvezna polja (*), pove<strong>za</strong>na z nazivom datoteke, in besedilo CAPTCHA<br />

(Slika 62).<br />

Slika 62: Predložite dokumentacijo<br />

S klikom na (brskaj) odprite pogovorno okno, ki vam omogoča izbiro<br />

datoteke z dokumentacijo, ki jo želite naložiti. Videli boste pove<strong>za</strong>vo na vašo lokalno<br />

shranjeno datoteko .i5z, ki se pojavi v polju (naziv datoteke).<br />

Datoteka <strong>za</strong> vašo snov mora biti že ustvarjena v programu IUCLID 5 in ima pripono<br />

„.i5z“.<br />

Vpišite prika<strong>za</strong>no besedilo CAPTCHA (*). Dodatne informacije o besedilu CAPTCHA<br />

so na voljo v Delu 1 <strong>Priročnik</strong>a REACH-IT <strong>za</strong> uporabnike v industriji.<br />

Nalaganje dokumentacije z velikostjo datoteke, ki presega 20 MB, mora najprej<br />

odobriti agencija <strong>ECHA</strong>. Kliknite (<strong>za</strong>htevaj<br />

dostopno kodo <strong>za</strong> veliko datoteko).<br />

Različica 1.0 stran 63 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Nato kliknite (predloži dokumentacijo). Po predložitvi<br />

dokumentacije se odpre stolpec <strong>za</strong> ogled napredka nalaganja, ki prikazuje potek<br />

postopka nalaganja.<br />

Ko je datoteka z dokumentacijo naložena, se odpre stran (potrdi <strong>predložitev</strong> dokumentacije) (Slika 63).<br />

Slika 63: Stran <strong>za</strong> potrditev predložitve dokumentacije<br />

Skrbno preglejte svoje podatke, jih potrdite in nato <strong>za</strong>ključite <strong>predložitev</strong><br />

dokumentacije s klikom na (potrdi <strong>predložitev</strong>).<br />

Če se odločite, da predložitve ne boste nadaljevali, kliknite (prekliči<br />

<strong>predložitev</strong>) in naloženi podatki se ne bodo shranili v sistem REACH-IT.<br />

9.5 Korak 5: Potrdite <strong>predložitev</strong> svoje prijave<br />

Odpre se stran „Dossier Submission Successful“ (<strong>predložitev</strong> dokumentacije je uspešna)<br />

(Slika 64). Stran prikaže sporočilo s potrditvijo in navede številko vaše predložitve. Sporočilo<br />

s potrdilom, ki vsebuje poročilo o predložitvi, boste prejeli tudi v svoje sporočilno okno<br />

REACH-IT<br />

Različica 1.0 stran 64 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 64: Potrditev predložitve dokumentacije s številko predložitve<br />

Poročilo o predložitvi dosežete s klikom na (sporočilno okno) (kliknite<br />

(prenesi poročilo o predložitvi)) (Slika 65).<br />

Slika 65: Pogled na stran s sporočilnim oknom<br />

9.6 Korak 6: Prejmite svojo referenčno številko<br />

Če je vaša prijava popolna in opravi preveritev poslovnih pravil, boste v svoje sporočilno<br />

okno REACH-IT prejeli drugo sporočilo (Slika 66), ki vsebuje številko vaše prijave<br />

(referenčno številko) in posodobljeno poročilo o predložitvi (Slika 67).<br />

Različica 1.0 stran 65 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 66: Notranje sporočilo s prijavno številko<br />

Različica 1.0 stran 66 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

Slika 67: Poročilo o predložitvi<br />

Različica 1.0 stran 67 od 69<br />

Objava: april 2011


<strong>Priročnik</strong> <strong>za</strong> <strong>predložitev</strong> <strong>podatkov</strong><br />

Del 20 - Kako pripraviti in predložiti prijavo<br />

snovi v izdelkih z uporabo IUCLID<br />

9.7 Neuspešne predložitve dokumentacije<br />

Neuspešna <strong>predložitev</strong> se vedno sporoči z notranjim sporočilom v vaše sporočilno okno<br />

sistema REACH-IT.<br />

Kliknite na pove<strong>za</strong>vo (prikaži) in prika<strong>za</strong>le se bodo podrobnosti sporočila (Slika 68),<br />

npr. dokumentacija krši poslovno pravilo ali oblika datoteke je neveljavna. Pojasnilo <strong>za</strong><br />

neuspešnost dokumentacije je navedeno v sporočilu. Informacija, navedena v sporočilu, je<br />

samo povzetek.<br />

Dodatne informacije so na voljo v poročilu o predložitvi, ki ga lahko z ukazom (prenesi poročilo o predložitvi) prenesete (v obliki PDF), ali pa si z<br />

ukazom (pojdi v dokumentacijo) ogledate celotno informacijo o<br />

dokumentaciji.<br />

Slika 68: Notranje sporočilo s podrobnostmi o neuspešni predložitvi dokumentacije<br />

Različica 1.0 stran 68 od 69<br />

Objava: april 2011

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!