zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i ...

ZAPYTANIE OFERTOWE
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zaprasza do złożenia oferty
na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla kadry kierowniczej NFOŚiGW
nt. „Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, molestowaniu” połączonego z elementami teambuildingu.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla kadry kierowniczej
NFOŚiGW nt. „Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, molestowaniu” połączonego
z elementami team-buildingu.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
a) przeprowadzenia szkolenia w formie warsztatu szkoleniowego dla kadry kierowniczej NFOŚiGW
nt. „Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, molestowaniu” oraz co najmniej dwóch
ćwiczeń team-buildingowych dla nie więcej niż 65 osób, w terminie określonym w pkt 1,
b) zapewnienia ośrodka szkoleniowego / hotelu w miejscowości znajdującej się najdalej
w promieniu 50 km od granic administracyjnych Warszawy, spełniającego warunki określone
w pkt 6,
c) zapewnienia profesjonalnego trenera / trenerów, o którym mowa w pkt 5,
d) wynajęcia autokaru / busa, o którym mowa w pkt 8,
e) zapewnienia sali szkoleniowej, o której mowa w pkt 6,
f) obsługi logistycznej w trakcie całego szkolenia, o której mowa w pkt 10,
g) ubezpieczenia NNW dla każdego uczestnika szkolenia, o której mowa w pkt 9,
h) przygotowania zaświadczeń i materiałów szkoleniowych, o których mowa w pkt 4,
(należy opisać przedmiot zamówienia, uwzględniając w szczególności jego zakres i termin wykonania)
1. Termin wykonania zamówienia: 24 października 2011r. (poniedziałek)
2. Cel i zakres merytoryczny szkolenia: celem warsztatów szkoleniowych jest wykształcenie
konkretnych umiejętności niezbędnych w praktycznym rozwiązywaniu problemów związanych
z sytuacjami o charakterze mobbingu, dyskryminacji i molestowania seksualnego. Podczas
warsztatów uczestnicy będą mieli możliwość przetestowania różnych reakcji na określone
zachowania i sytuacje mobbingowe, dyskryminacyjne oraz zapoznanie się z metodami
przeciwdziałania im.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy propozycji programu warsztatów szkoleniowych opartych
o powyższe zagadnienia. Wykonawca powinien kierować się swoim doświadczeniem w doborze
metod oraz w wyborze zagadnień, którym uzna, że należy poświęcić najwięcej uwagi.
Celem ćwiczeń team-buildingowych jest budowanie relacji wewnątrz organizacji, wzmocnienie
poczucia więzi i identyfikacji z organizacją.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia co najmniej pięciu ćwiczeń teambuildingowych
– wraz ze wskazaniem czasu ich trwania, spośród których Zamawiający wybierze
i zatwierdzi dwa do realizacji. Ćwiczenia zorganizowane zostaną na świeżym powietrzu,
a w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych we wnętrzu ośrodka szkoleniowego.

Program ramowy wyjazdu:
7.30 zbiórka uczestników wyjazdu pod siedzibą Zamawiającego
7.45 wyjazd autokarem do ośrodka szkoleniowego
8.30-8.45 rejestracja uczestników
8.45-9.00 przerwa kawowa
9.00-9.15 otwarcie szkolenia przez Prezesa Zarządu/ Zastępcę Prezesa Zarządu/ Dyrektora Biura
9.15-12.00 warsztaty przeciwdziałanie mobbingowi/ dyskryminacji/ molestowaniu seksualnemu
12.00-12.30 przerwa kawowa
12.30-14.00 warsztaty przeciwdziałanie mobbingowi/ dyskryminacji/ molestowaniu seksualnemu
14.00-14.30 obiad
14.30-16.00 ćwiczenia team-buildingowe
16.00-16.30 podsumowanie warsztatu szkoleniowego przez Prezesa Zarządu/ Zastępcę Prezesa
Zarządu/ Dyrektora Biura
16.45 wyjazd autokarem do siedziby Zamawiającego
3. Uczestnicy szkolenia:
W szkoleniu uczestniczyć będzie kadra kierownicza NFOŚiGW, łączna liczba uczestników
na szkoleniu wynosi nie więcej niż 65 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zmiany/modyfikacji listy uczestników, nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia.
4. Materiały dla uczestników:
Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie dla każdego uczestnika szkolenia kompletu merytorycznych
materiałów szkoleniowych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych w postaci długopisu
i zeszytu do notatek, a także zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Kserokopie zaświadczeń (x2)
potwierdzonych za zgodność z oryginałem, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 2 dni
po zakończeniu szkolenia.
Materiały merytoryczne Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 7 dni przed terminem szkolenia.
Materiały winny zawierać wyczerpujący teoretyczny opis zjawiska mobbingu, dyskryminacji
i molestowania seksualnego, tj. miedzy innymi:
a) definicje – aspekty prawne,
b) przyczyny mobbingu
c) co jest, a co nie jest mobbingiem, dyskryminacją, molestowaniem seksualnym,
d) rodzaje mobbingu, zachowań dyskryminacyjnych,
e) praktyki i metody mobbingowe, dyskryminacyjne,
f) przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, molestowaniu seksualnemu
g) postępowanie z ofiarami mobbingu i mobberami, w tym na gruncie Kodeksu Pracy.
5. Wymagania dotyczące osób prowadzących szkolenie:
Warsztaty szkoleniowe przeprowadzi trener – specjalista w dziedzinie przeciwdziałania mobbingowi,
dyskryminacji i molestowaniu seksualnemu. Trener ma posiadać minimum roczne doświadczenie
w prowadzeniu warsztatów w tym temacie.
Ćwiczenia team-buildingowe przeprowadzi osoba z co najmniej rocznym doświadczeniem
w tym zakresie.
Zamawiający dopuszcza możliwość, aby warsztaty przeciwdziałania mobbingowi oraz ćwiczenia
team-buildingowe prowadzone były przez tą samą osobę.
W celu potwierdzenia spełniania powyższych wymogów, Wykonawca przedłoży stosowne
dokumenty i referencje.
6. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową informację, potwierdzoną folderem i inną
dokumentacją faktograficzną, na temat obiektu, zapewniającego wyżywienie i salę szkoleniową dla
nie więcej niż 65 osób, spełniającego poniższe wymagania:
2

a) obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym stanowiącym jeden budynek,
b) sala szkoleniowa wyposażona w urządzenia i zasoby niezbędne do realizacji przedmiotu
zamówienia z uwzględnieniem ergonomicznych, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
i nauki,
c) bezpłatne miejsca parkingowe dla około 15% uczestników szkolenia w odległości nie większej
niż 100 m od ośrodka szkoleniowego,
d) bezpłatny dostęp do ksero dla uczestników szkolenia i trenerów.
7. Wyżywienie uczestników szkolenia:
Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie:
a) spożywania przez uczestników obiadu w restauracji znajdującej się w ośrodku szkoleniowym,
b) wyżywienia w układzie: obiad, dwie przerwy kawowe
Przerwa kawowa: kawa, herbata (różne rodzaje, w tym zielona), słodycze (np. ciasta, ciasteczka,
cukierki), mleko, cukier, cytryna, soki, wody mineralna i owoce (np. banany, jabłka, mandarynki,
winogrona). Poczęstunek będzie dostępny dla uczestników szkolenia, w ciągu całego czasu trwania
warsztatów pierwszego dnia szkolenia oraz drugiego dnia podczas trwania szkolenia prowadzonego
przez uczestników. Zamawiający dopuszcza serwowanie przerw kawowych w sali szkoleniowej.
Obiad: dwa dania z możliwością wyboru wersji wegetariańskiej + deser.
8. Środek transportu.
Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie:
a) środka transportu (autokaru / busa) odpowiedniego do wielkości grupy, spełniającego wymogi
bezpieczeństwa drogowego, o wysokim standardzie, wyposażonego w klimatyzację i pasy
bezpieczeństwa,
b) transportu uczestników spod siedziby Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem
do siedziby Zamawiającego,
c) doświadczonego kierowcę z bardzo dobrą znajomością topografii Polski oraz trasy wyjazdu
szkoleniowego.
9. Ubezpieczenie:
Wykonawca ubezpieczy każdego uczestnika w trakcie podróży i szkolenia od następstw
nieszczęśliwych wypadków (NW) na kwotę nie mniejszą niż równowartość 10 000,00 PLN.
10. Obsługa logistyczna szkolenia.
Wykonawca zapewni opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia
oraz dbał o wysoki poziom obsługi uczestników szkolenia począwszy
od zbiórki uczestników pod siedzibą NFOŚiGW przed wyjazdem na szkolenie, do powrotu
ze szkolenia, a także będzie odpowiedzialny m.in. za przygotowanie sali szkoleniowej i terminowe
wydawanie posiłków.
11. Działania promocyjno - informacyjne.
11.1. W przypadku zakwalifikowania przedmiotu Umowy przez Koordynatora Pomocy
Technicznej POIiŚ, będzie mógł on zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z „Wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”.
11.2. Wykonawca umieści na listach obecności, programie szkolenia, materiałach
merytorycznych, prezentacji: informacje o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy
Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii
Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą
identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Wzory logo zostaną przygotowane
i przesłane drogą e-mailową przez Zamawiającego w ciągu 2 dni od podpisania umowy.
3

11.3. Wykonawca przed wejściem do sali szkoleniowej zamieści oznaczoną w sposób określony
w pkt 11.2. wizytówkę zawierającą następujące informacje: temat warsztatów szkoleniowych,
nazwisko trenera, dla kogo szkolenie jest organizowane.
11.4. Wykonawca umieści w sali szkoleniowej baner lub plakat oznaczony w sposób określony
w pkt 11.2.
12. Cena szkolenia zawiera koszty:
- przeprowadzenie warsztatu szkoleniowego nt. „Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji,
molestowaniu”
- przeprowadzenie dwóch ćwiczeń team-buildingowych,
- materiały merytoryczne oraz dodatkowe dla każdego uczestnika,
- zaświadczenia ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika oraz ich kserokopie (x2),
- wynajęcia sali szkoleniowej (1 dzień),
- podróży, wyżywienia uczestników wyjazdu szkoleniowego oraz trenera/ trenerów
i opiekuna grupy,
- wynagrodzenia dla trenera/ trenerów za prowadzenie szkolenia (1 dzień),
- wynagrodzenie dla opiekuna grupy (1 dzień),
oraz inne koszty związane z organizacją tego szkolenia.
W ofercie Wykonawca przedstawi cenę brutto za jednego uczestnika wyjazdu szkoleniowego.
13. Rozliczenie szkolenia:
Rozliczenie szkolenia nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby uczestników szkolenia potwierdzonej
ich podpisami na liście obecności, jednak nie mniejszej niż 55 osób. W przypadku zmniejszenia
liczby uczestników, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zmiany/modyfikacji listy uczestników, nie później niż 1 dzień przed
rozpoczęciem szkolenia.
Udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych,
co zgodnie z art. 43 ust.1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę
do wystawienia za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z podatku VAT.
14. Kryteria oceny ofert.
Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie
na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. cena 60%
2. doświadczenie Wykładowcy 40%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja
wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący sposób:
14.1. Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia:
Ocenie podlega cena za jednego uczestnika szkolenia (w złotych brutto).
Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty
- pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
(X:Y) x 4
gdzie:
X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
4

5.2. Doświadczenie Wykonawcy:
W ramach kryterium „doświadczenie wykonawcy” punkty (wartość punktowa) przyznaje
się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
− oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 3 szkolenia/ warsztaty ściśle związane
z tematyką szkolenia, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego,
otrzymuje 1 punkt,
− oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 6 szkolenia/ warsztaty ściśle związane
z tematyką szkolenia, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego,
otrzymuje 2 punkty,
− oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 9 szkolenia/ warsztaty ściśle związane
z tematyką szkolenia, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego,
otrzymuje 3 punkty,
− oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 12 szkolenia/ warsztaty ściśle związane
z tematyką szkolenia, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego,
otrzymuje 4 punkty.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie oświadczenia wykaz szkoleń
zorganizowanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego, jako
załącznik do oferty.
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów
i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację,
Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
W przypadku zakwalifikowania niniejszego szkolenia przez Koordynatora Pomocy Technicznej,
będzie mogło ono zostać refundowane ze środków PT POIiŚ, zgodnie z „Wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach PT POIiŚ”.
Termin składania ofert upływa w dniu 30 września 2011r.
Oferty prosimy przesyłać na adresy e-mailowe: j.kanabus@nfosigw.gov.pl
Z poważaniem,
Zespół Zarządzania Personelem
w NFOŚiGW
5