siwz - Instytut Botaniki PAN

Instytut Botaniki im. Wł. Szafera
Polskiej Akademii Nauk
Ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków
Tel. (012) 42-41-737, 42-41-824, fax. (012) 421-97-90
Kraków dn. 30.07.2008
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp)
na
Rozbudowę budynku Instytutu Botaniki PAN w Krakowie
Załączniki do SIWZ
Załącznik nr 1 – przedmiary robót,
Załącznik nr 2 – projekty wykonawcze (architektura, konstrukcja, instalacje branżowe) wraz ze specyfikacjami
technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,
Załącznik nr 3 - wzór formularza oferty,
Załącznik nr 4 – oświadczenie wykonawcy,
Załącznik nr 5 – wykaz wykonanych robót budowlanych,
Załącznik nr 6 – wykaz osób i podmiotów odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia,
Załącznik nr 7 – wzór umowy,
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 1

SPECTFIKACJA ISTOSTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
1. Nazwa oraz adres zamawiającego
Instytut Botaniki im. Wł. Szafera Polskiej Akademii Nauk w Krakowie
ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków, woj. małopolskie, tel. (012) 42-41-824, 42-41-737, 42-41-700,
fax.(012) 421-97-90, www.ib-pan.krakow.pl, email: bogumila.kurzydlo@ib-pan.krakow.pl
2. Tryb udzielania zamówienia
postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z
późn. zmianami).
3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa budynku Instytutu Botaniki PAN o pomieszczenia
muzeum botanicznego, pracownie i magazyny zbiorów naukowych wraz z instalacjami
wewnętrznymi: energii elektrycznej, wody, kanalizacji, wentylacji mechanicznej, gazowej na dz. nr 68,
Obr. 50 przy ulicy Lubicz 46, Kraków – Śródmieście.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
• przedmiary robót stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ oraz
• dokumentację projektową składająca się z projektów wykonawczych (tj. architektury, konstrukcji i
instalacji branżowych) oraz specyfikacji technicznych wykonania i obioru robót budowlanych
stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ (pliki PDF).
3. Warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 45200000-9.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
8. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji terenu objętego niniejszym zadaniem wraz z jego bezpośrednim
otoczeniem. Wizja ta nie należy do przedmiotu zamówienia i z tytułu przeprowadzenia tej wizji wykonawcy
nie przysługuje wynagrodzenie od zamawiającego.
9. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia:
1) Podczas realizacji zadania istniejący budynek (tzw. stary) będzie czynny i użytkowany. Wszelkie
prace uciążliwe dla użytkowników należy na bieżąco zgłaszać zamawiającemu,
2) Materiały oraz elementy wykończenia ujęte w przedmiarze robót należy traktować jako
propozycje. Dopuszcza się bowiem stosowanie równoważnych zamienników dotyczących
zastosowanych materiałów pod warunkiem, że zaproponowane materiały i urządzenia są istotnie
równoważne z określonymi w przedmiarze robót i dokumentacji technicznej. W przypadku
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 2

wątpliwości co do równoważności zaproponowanych w ofercie zamienników, zamawiający może
wymagać wykazania (udokumentowania) równoważności.
3) Ostateczna kolorystyka materiałów do uzgodnienia z zamawiającym po podpisaniu umowy.
4) Wykonawca zapewni na własny koszt ogrodzenie palcu budowy oraz zabezpieczy budynek przed
dostępem osób trzecich,
5) Pomieszczenia socjalne zorganizuje wykonawca we własnym zakresie na terenie budowy, w
miejscu uzgodnionym z zamawiającym.
4. Termin wykonania zamówienia
- rozpoczęcie robót: niezwłocznie po podpisaniu umowy,
- zakończenie robót: do 8 miesięcy od udzielenia zamówienia tj. podpisania umowy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków
1. Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz w art. 22
ustawy Pzp, jak też nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, w tym także wnieść
wadium.
2. Wykonawca musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu prac, potwierdzonych referencjami
lub odpowiednim dokumentami uprzednich odbiorców, że w ciągu ostatnich 5 lat, a w przypadku gdy
okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, wykonał, tj. zrealizował co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim
rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia i wykonał je z należyta starannością, z podaniem ich
wartości, zakresu prac, dat wykonania, nazw, adresu i telefonów odbiorców.
3. Wykonawca musi wykazać, że posiada zespół zdolny do wykonania zamówienia, to jest załączyć listę
osób i/lub podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub przewidzianych do jego realizacji, wraz z
potwierdzonymi za zgodność kopiami ich uprawnień właściwymi do funkcji, które mają pełnić, oraz
kopiami wpisów w zakresie przynależności do właściwych Izb Zawodowych.
Wykonawca winien dysponować pracownikami nadzoru posiadającymi uprawnienia określone w
przedmiocie zamówienia wymagane przepisami ustawy Prawo Budowlane w zakresie kierowania robotami
budowlanymi, sanitarnymi i elektrycznymi (grupy kwalifikacyjne SEP) oraz wykazać się przynależnością
do Izby Inżynierów Budownictwa.
4. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4 SIWZ terminie.
5. Wykonawca musi udzielić co najmniej 36 miesięcy gwarancji i rękojmi na roboty budowlane liczonej od
dnia ostatecznego odbioru całości przedmiotu zamówienia oraz zobowiązać się do nieodpłatnej naprawy
ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym w miejscu realizacji zamówienia.
6.Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi
w SIWZ i jej załącznikach.
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 3

7. Wykonawca musi przedstawić cenę ofertową za przedmiot umowy w formie indywidualnej
kalkulacji z wykazem materiałów (z uwzględnieniem cen jednostkowych), przy uwzględnieniu
wymagań i zapisów SIWZ, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia
zgodnie z przedmiarem robót (załącznik nr 1 do SIWZ).
8. Wykonawca zamierzający zatrudnić podwykonawców musi przedstawić powierzony im zakres części
zamówienia w treści oferty, przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla
kolejnych podwykonawców.
9. Wykonawca winien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę
odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiący
integralną część SIWZ.
10. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki wymienione
w SIWZ.
11. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia lub nie spełnia, w
oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty.
12. Wykonawcy nie spełniający powyższych warunków zostaną przez zamawiającego wykluczeni z
niniejszego postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub
czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp, zamawiający żąda złożenia:
1) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert),
2) Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
3) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 4

5) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu
zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 i 2 Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ,
2. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej
wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, zamawiający żąda:
1) Wykazu wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat co najmniej dwóch robót budowlanych, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i
wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości
oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały
wykonane należycie – załącznik nr 5 do SIWZ,
2) Wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami
na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności – załącznik nr 6 do SIWZ,
3) Aktualnych dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia właściwe dla funkcji, które mają pełnić wraz z
kopiami wpisów w zakresie ich przynależności do właściwych Izb Zawodowych.
3. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez wykonawcę w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda:
1) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, w których wykonawca posiada
rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
stosuje się do przepisów § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605).
5. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski
poświadczonym przez wykonawcę.
7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z
zachowaniem zasad określonych w art. 38 Pzp.
2. Zgodnie z art. 82 Pzp oferty wraz załącznikami składa się wyłącznie w formie pisemnej.
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 5

3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie
potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane
za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść
dotarła do adresata przed upływem terminu.
4. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7.30 do 15.30 w
dni robocze.
5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
- w sprawach proceduralnych: Bogumiła Kurzydło, pok.102, tel. (012) 42-41-824, poniedziałek, środa, piątek w
godz. 10-13, nr faksu: (012)421-97-90, adres email: bogumila.kurzydlo@ib-pan.krakow.pl, www.ib-pan.krakow.pl,
- w sprawach merytorycznych: mgr inż. arch. Jerzy Wowczak tel. 0 505 018 107, (012) 658 43 95, adres email:
app.jw@wp.pl
8. Wymagania dotyczące wadium
1) Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść
wadium, w wysokości: 22.500 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące pięćset złotych).
2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) Pieniądzu,
b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) Gwarancjach bankowych,
d) Gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 666 ust. 5 pkt 2 lit. B ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr
109, poz. 1158 z późn. zmianami).
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto zamawiającego.
4) Wadium zostanie niezwłocznie zwrócone jeżeli:
a) Upłynął termin związania oferta,
b) Zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego
wykonania tej umowy,
c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, a protesty zostały
ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
5) Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie na wniosek wykonawcy:
a) Który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) Który został wykluczony z postępowania,
c) Którego oferta została odrzucona.
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 6

6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na
podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność
wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym
przez zamawiającego.
7) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu , zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku
bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę,
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) Odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
b) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie wykonawcy.
9) W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia przelewu winna zostać dołączona do oferty, a w
przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi
zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie jeżeli
wykonawca będzie żądał jego zwrotu wraz z zakończeniem postępowania, a w takim przypadku
kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.
9. Termin związania ofertą
1. Zamawiający ustalił termin związania ofertą na 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych wypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą
zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu
zamówienia. Cenę oferty stanowi wartość brutto wpisana na formularzu ofertowym, którego wzór
stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji,
2. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów pod
warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
- wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do
reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 7

podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących
wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy.
3. Wymogi formalne odnośnie przygotowania oferty:
1) Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu
nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma
sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas
oceny ofert zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym,
2) Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi
się rozpoczynać od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty,
3) Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania
ofert,
4) Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania
ofert,
5) W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia,
6) Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym i nienaruszonym
opakowaniu z napisem „Oferta” i tytułem postępowania oraz nazwą i dokładnym
adresem wraz numerami telefonów oferenta.
4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną cześć załącznikami powinna być sporządzona przez
wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ,
5. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jego załączników zamieszczonych
w niniejszej SIWZ,
6. Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich
informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ,
7. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać
zgodnie z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny
znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony napisem
(np. w formie pieczątki), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
8. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie
oferenta.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać w budynku Instytutu Botaniki im. Wł. Szafera
Polskiej Akademii Nauk, ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków, pok. 102 w terminie do dnia 25.08.2008 r.
do godziny 9 00 .
2. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po
upływie terminu na wniesienie protestu.
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 8

3. Miejsce i termin otwarcia ofert: otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w miejscu składania ofert, w
budynku Instytutu Botaniki PAN, ul. Lubicz 46 w Krakowie, w sali konferencyjnej (pok.112) w
dniu 25.08.2008 r. o godz. 9 15 .
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w poszczególnych ofertach.
6. Informacje, o których mowa w pkt 11.4 i 11.5 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom,
którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
7. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
8. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczaniu ceny, zgodnie z zapisami art. 88 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich
wykonawców, którzy złożyli oferty.
9. Zamawiający wyklucza wykonawcę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w
art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89
ust. 1 pkt 1-8 Pzp.
11. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z
przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1-7 Pzp.
12. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o wykluczeniu wykonawców, o
odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając
w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne.
12. Opis sposobu obliczania ceny
1. Cenę należy skalkulować przy zachowaniu następujących założeń:
a) Zakres robót, który jest podstawą do określenia ceny, musi być zgodny z zakresem robót
określonym w przedmiarach robót – załącznik nr 1 do SIWZ,
b) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikające wprost z
przedmiarów robót, jak również następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych,
porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych
robót, koszty napraw wad i usterek oraz inne koszty wynikające z umowy, której wzór stanowi
załącznik nr 7 do SIWZ,
c) Ceny tych samych składników cenotwórczych (R, K, Z, M, S) muszą być takie same dla
wszystkich wycenianych pozycji przedmiarowych z danej branży robót.
d) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę obowiązywać będą przez okres ważności umowy,
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 9

e) Kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o przedmiar robót, dokumentację techniczną,
specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz wizję lokalną.
2. Cenę kosztorysu stanowić będzie suma wartości wszystkich pozycji w kosztorysie. Kosztorys winien
uwzględniać fakt, że materiały muszą posiadać atesty dopuszczające do stosowania w budownictwie.
3. Cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy powinna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę
w formularzu oferty,
4. Obliczając ostateczną cenę oferty należy podać wartość netto, wskazać stawkę i kwotę należnego
podatku od towarów i usług VAT oraz wartość sumaryczną brutto dla całego zakresu zamówienia.
Cena brutto będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej
oferty.
5. W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny zamawiający poprawia omyłki
rachunkowe w obliczaniu ceny, zgodnie z art. 88, w następujący sposób:
w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
1) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek
miar przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
2) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą przyjmuje się, że prawidłowo
podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu
obliczeniu ceny;
w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
3) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia przyjmuje się, że
prawidłowo podano ceny za części zamówienia,
4) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że
prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
5) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają
obliczonej cenie przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone
słownie;
w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):
6) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,
7) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie,
przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,
8) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych przyjmuje się, że prawidłowo
podano poszczególne ceny ryczałtowe.
6. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczaniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
7. Wykonawca może na piśmie nie wyrazić zgody na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczaniu
ceny w terminie 7 dni od otrzymania informacji o poprawieniu omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny.
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 10

W takim przypadku zamawiający odrzuci ofertę zawierającą pomyłkę rachunkową w obliczaniu ceny
zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7 Pzp.
8. Przed obliczaniem ceny oferty oferent powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z: opisem
zamówienia, przedmiarem robót, budynkiem którego dotyczy zadanie, jego bezpośrednim otoczeniem
oraz uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia.
9. W przypadku stwierdzenia braków, wad lub sprzeczności w dostarczonych przez zamawiającego do
opracowania kosztorysu ofertowego materiałach, oferent powinien niezwłocznie o tym fakcie
powiadomić zamawiającego, przed upływem terminu składnia ofert.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu na
podstawie niżej określonego kryterium.
2. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:
1) CENA – za wykonanie całości przedmiotu zamówienia – 90%
Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali oferenci odpowiednio
mniej punktów według wzoru:
C min
C = ───── x 100 pkt
C x
Gdzie: C = liczba punktów za kryterium „cena”
C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
C x = cena oferta badanej
Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną przemnożone przez wagę kryterium (80%).
2) TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – 10% (w miesiącach)
Oferent, który zaproponuje najkrótszy, ale realny, termin wykonania zadania otrzyma 100 pkt,
natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów według wzoru:
T min
T = ───── x 100 pkt
T x
Gdzie: T = liczba punktów za kryterium „termin wykonania zamówienia”
T min = najkrótszy, ale realny, termin wykonania zamówienia wynikający ze złożonych ofert
T x = termin wykonania zamówienia oferty badanej
Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną przemnożone przez wagę kryterium (10%).
Uwaga: terminy realizacji proszę podawać w miesiącach.
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 11

14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli
oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano wraz z uzasadnieniem wyboru,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
2. Przed podpisaniem umowy wykonawca winien złożyć zabezpieczenie należytego wykonania umowy w
miejscu i terminie wyznaczonym przez zmawiającego.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od
dnia przekazania zawiadomienia wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą.
4. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym
pismem.
5. W przypadku powierzenia części prac podwykonawcy, wybrany w drodze postępowania przetargowego
wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
przedłożyć jeden egzemplarz zawartej umowy z podwykonawcą (ami).
6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (s.c.,
konsorcja), Zamawiający może zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłożenie umowy regulującej
współpracę tych podmiotów.
7. Wybrany w drodze postępowania przetargowego wykonawca winien dostarczyć przed podpisaniem
umowy szczegółowy harmonogram prac, w przypadku powierzenia części prac podwykonawcy należy
określić również zakres oraz wartość robót przez nich do wykonania.
8. Wybrany w drodze postępowania przetargowego Wykonawca przed przystąpieniem do pracy, jest
zobowiązany do sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, uwzględniających specyfikę
obiektu budowlanego jak i warunki prowadzenia robót budowlanych.
9. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający
wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny,
chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących
formach:
a) Pieniądzu,
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 12

) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z
tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) Gwarancjach bankowych,
d) Gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.5 pkt 2 lit.b ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr
109, poz. 1158 z późn. zm.)
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem bankowym na rachunek bankowy
wskazany przez zamawiającego.
3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty
wadium na poczet zabezpieczenia.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu zamawiający przechowuje ja na oprocentowanym rachunku
bankowym i zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
5. Wysokość zabezpieczenia ustala się w stosunku procentowym do ceny całkowitej podanej w ofercie albo
maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, jeżeli w ofercie
podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe.
6. Zabezpieczenie będzie wynosiło 10% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości
nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.
7. Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia bezusterkowego odbioru
wykonanego całego zamówienia publicznego.
8. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości zamawiający zatrzyma 30%
wysokości zabezpieczenia, które zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i
gwarancji jakości.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od
wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia
1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy – przysługuje środek
ochrony prawnej w postaci pisemnego protestu, zgodnie z postanowieniami art. 180-183 ustawy,
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 13

2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy,
prawo do protestu przysługuje również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę
organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych.
3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 – ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
5. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami) oraz przepisy
Kodeksu Cywilnego.
Dodatkowe postanowienia SIWZ
18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19. Informacja o umowie ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1pkt 6 i 7.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą
odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego z uwagi na fakt, że dopuszcza się
możliwość porozumiewania drogą elektroniczną
- www.ib-pan.krakow.pl, bogumila.kurzydlo@ib-pan.krakow.pl
23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich
24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
26. Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez wykonawcę w
ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Sporządziła
Bogumiła Kurzydło
Zatwierdził
Prof. dr hab. Zbigniew Mirek
Dyrektor Instytutu
SIWZ - „Rozbudowa budynku IB PAN w Krakowie” 14