関 西 大 学 大 学 院

個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 重 要 事 項
関 西 大 学 大 学 院 では、 入 学 試 験 の 出 願 にあたってお 知 らせいただいた 個 人 情 報 ( 住 所 、 氏 名 、 電 話
番 号 など 個 人 を 特 定 しうる 情 報 、 以 下 「 個 人 情 報 」という。)について、 法 令 および 関 西 大 学 大 学 院
個 人 情 報 保 護 方 針 に 従 って 取 り 扱 います。
関 西 大 学 大 学 院 個 人 情 報 保 護 方 針 については、 本 学 ホームページのトップページ
(http://www.kansai-u.ac.jp/)から「 個 人 情 報 の 取 扱 いについて」をご 参 照 ください。
1 個 人 情 報 の 利 用 目 的
志 願 者 の 個 人 情 報 については、 以 下 の 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 内 でのみ 利 用 します。
(1) 入 学 試 験 実 施 ( 出 願 処 理 、 受 験 票 発 送 および 入 学 試 験 実 施 )
(2) 合 格 者 発 表
(3) 入 学 までの 諸 手 続
2 個 人 情 報 の 管 理
関 西 大 学 大 学 院 では、 上 記 1の 目 的 で 収 集 した 志 願 者 の 個 人 情 報 について、 個 人 情 報 保 護 管 理 者
を 定 め 厳 重 に 管 理 し、 一 定 期 間 保 管 後 、 法 令 等 に 基 づき 適 切 に 廃 棄 します。
3 個 人 情 報 の 第 三 者 提 供 について
関 西 大 学 大 学 院 では、 志 願 者 本 人 の 同 意 があった 場 合 、または、 法 令 に 基 づく 場 合 を 除 き、 個 人
情 報 を 第 三 者 に 提 供 することはありません。
4 個 人 情 報 の 預 託 について
上 記 1に 関 する 業 務 について、その 一 部 を 業 者 に 委 託 することがあります。 個 人 情 報 の 預 託 にあ
たり、 個 人 情 報 保 護 水 準 が 十 分 な 業 者 を 選 定 し、 志 願 者 の 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 条 項 を 設 けた
契 約 を 結 んだ 上 で、 関 西 大 学 大 学 院 の 個 人 情 報 保 護 方 針 に 従 った 方 法 により 適 切 に 取 り 扱 うよう 管
理 します。
5 関 西 大 学 大 学 院 入 学 試 験 の 統 計 資 料 について
関 西 大 学 大 学 院 では、 個 人 が 特 定 されない 状 態 で 入 学 試 験 の 統 計 資 料 を 作 成 しています。この 統
計 資 料 は、 関 西 大 学 大 学 院 進 学 希 望 者 への 情 報 提 供 、 当 該 データの 分 析 および 今 後 の 関 西 大 学 大 学
院 入 学 試 験 の 検 討 資 料 のために 利 用 します。
6 個 人 情 報 の 開 示 、 訂 正 、 削 除 について
志 願 者 から 個 人 情 報 の 開 示 ・ 訂 正 ・ 削 除 の 請 求 があった 場 合 、 志 願 者 本 人 であることを 確 認 後 、
法 令 ・ 基 準 等 に 基 づき、 速 やかに 対 応 いたします。なお、 入 学 試 験 の 合 否 判 定 の 評 価 に 関 する 事 項
については 開 示 しません。
7 問 い 合 わせ 窓 口
個 人 情 報 の 開 示 、 訂 正 、 削 除 等 、 志 願 者 の 個 人 情 報 に 関 するお 問 い 合 わせは、 関 西 大 学 入 試 セン
ター 大 学 院 入 試 グループにご 連 絡 ください。
関 西 大 学 入 試 センター 大 学 院 入 試 グループ
〒564-8680 大 阪 府 吹 田 市 山 手 町 3 丁 目 3 番 35 号 TEL:06-6368-1121( 大 代 表 )