Vzorec Pogodbe o izvajanju projekta - Zavod RS za zaposlovanje

Obrazec št. 4 

VZOREC POGODBE O IZVAJANJU PROJEKTA 

ZAVOD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA ZAPOSLOVANJE 

Območna sluţba….., Naslov in kraj območne sluţbe, 

matična številka iz PRS: 5300410000, 

davčna številka: 16669762, 

TRR: 011-6030264217, 

ki ga po pooblastilu generalne direktorice Lučke Ţiţek zastopa direktor/ica Območne sluţbe 

………………, 

(v nadaljnjem besedilu: Zavod) 

in 

izvajalec _____________________, naslov: 

___________________________________________, 

matična številka iz PRS: ______________________________, 

davčna številka: _____________________________________, 

identifikacijska številka (ID za DDV): ___________________, 

TRR: _______________________ odprt pri: (naziv, naslov banke) 

__________________________ 

ki ga zastopa: _______________________________________ 

(v nadaljnjem besedilu: delodajalec) 

skleneta 

POGODBO O IZVAJANJU PROJEKTA V OKVIRU PROGRAMA 

“ASISTENTKA / ASISTENT BOM” 

1. člen 

(uvodne določbe) 

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da: 

- je bil izvajalec izbran na podlagi javnega povabila za izvedbo projekta v okviru programa 

»Asistentka / Asistent bom« (v nadaljevanju: program), ki je bil objavljen na spletni strani 

Zavoda dne 22. 4. 2011, o čemer je bil obveščen s sklepom št. ....... z dne……; 

- so sredstva, ki so dodeljena po tej pogodbi namenjena subvencioniranju delovnih mest, na 

katerih se bodo zaposlile osebe pri izvajanju osebne asistence in se financirajo iz proračuna 

RS, iz PP 7677. 

JAVNO POVABILO DELODAJALCEM ZA IZVAJANJE PROJEKTA V OKVIRU PROGRAMA 

»Asistentka/Asistent bom« 

21

2. člen 

(predmet pogodbe) 

Predmet te pogodbe je subvencioniranje delovnih mest pri izvajanju osebne asistence, na 

katerih se bodo zaposlile osebe iz ciljnih skupin javnega povabila. 

Osebe iz ciljnih skupin javnega povabila so osebe, ki so prijavljene v evidenci brezposelnih 

oseb, ter osebne/i asistentke oziroma asistenti, ki so vključene/i v program osebne asistence 

na podlagi javnega razpisa za sofinanciranje zaposlitev pri izvajanju pomoči na domu ter osebne 

asistence za leto 2009 in bodo pri izbranem delodajalcu nadaljevale/i z zaposlitvijo na 

subvencioniranem delovnem mestu v okviru programa »Asistentka/Asistent bom«, ki je predmet 

javnega povabila (v nadaljnjem besedilu: osebe). Osebe bodo lahko v program vključene od 

1.7.2011 dalje in najkasneje do vključno 31.12.2012. 

S to pogodbo se delodajalec zavezuje, da bo na izbranih subvencioniranih delovnih mestih s 

polnim delovnim časom 40 ur tedensko oz. v skladu z odločbo o invalidnosti zaposlil 

______(število) oseb, ki ustrezajo opredelitvi oseb iz prejšnjega odstavka tega člena ter da bo 

njihovo zaposlitev ohranil celotno obdobje subvencioniranja delovnega mesta. Zavod pa se 

zavezuje, da bo subvencijo izplačal na način in pod pogoji, določenimi v tej pogodbi. 

Delodajalec se s podpisom pogodbe zavezuje, da bo osebe zaposlil na subvencioniranih 

delovnih mestih, ki jih je navedel v ponudbi na javno povabilo, o čemer bo osebe tudi obvestil. 

3. člen 

(spremljanje zaposlitve osebe) 

Zavod spremlja ohranitev zaposlitve posamezne osebe na subvencioniranem delovnem mestu 

pri delodajalcu celotno obdobje trajanja subvencioniranja delovnega mesta, vendar največ 18 

mesecev. 

4. člen 

(vrednost pogodbe) 

Vrednost mesečnega izplačila subvencije za posamezno subvencionirano delovno mesto, na 

katerem ja zaposlena oseba iz 2. člena te pogodbe, ne more presegati 800,00 EUR, kar pomeni, 

da vrednost letnega izplačila subvencije ne sme presegati 9.600,00 EUR na posamezno 

subvencionirano delovno mesto. 

Skupna višina subvencije za posamezno subvencionirano delovno mesto, na katerem je 

zaposlena oseba iz 2. člena te pogodbe, se izračuna tako, da se mesečna vrednost subvencije 

pomnoţi s številom mesecev predvidene zaposlitve posamezne osebe na izbranem 

subvencioniranem delovnem mestu, kot izhaja iz dokazil delodajalca iz 4. točke 6. člena te 

pogodbe. 

Ocenjena vrednost te pogodbe, za subvencioniranje ___X_(število)__ delovnih mest, na katerih 

so zaposlene osebe iz 2. člena te pogodbe, znaša _________ EUR in vključuje 

subvencioniranje delovnih mest za zaposlitev: 

(opcija:) 



22

- ___ oseb s 40-urnim delovnim časom tedensko, za obdobje ___ mesecev v višini ____ EUR / 

na osebo. 

- ___ oseb s krajšim delovnim časom (___ur tedensko), za obdobje ___ mesecev v višini ____ 

EUR / na osebo. 

Za subvencioniranje delovnih mest, na katerih so zaposlene osebe iz 2. člena te pogodbe, bo 

Zavod na podlagi prejetih popolnih zahtevkov delodajalcu subvencijo izplačeval v mesečnem 

znesku za pretekli mesec. 

Za popoln zahtevek se šteje samo pravilno izpolnjen in pravočasno oddan obrazec »Zahtevek 

ponudnika (delodajalca)«, s prilogami iz 6. člena te pogodbe. 

5. člen 

(terminski plan izvedbe zaposlitve) 

Delodajalec bo osebo/e iz 2. člena te pogodbe zaposlil tako, da bo: 

A. osebne asistentke in asistente, ki so pri delodajalcu vključeni v program osebne asistence 

na podlagi javnega razpisa za sofinanciranje zaposlitev pri izvajanju pomoči na domu ter 

osebne asistence za leto 2009, na izbranih subvencioniranih delovnih mestih zaposlil 

najpozneje v 8 dneh po izteku ţe sklenjene pogodbe o vključitvi v subvencionirano 

zaposlitev pri izvajanju pomoči na domu ter osebne asistence in sicer za obdobje najmanj 12 

mesecev. 

B. osebe, prijavljene v evidenci brezposelnih oseb, na izbranih subvencioniranih delovnih 

mestih zaposlil najpozneje do 1.1.2012 in sicer za obdobje najmanj 12 mesecev. 

Zavod bo izbrana delovna mesta subvencioniral od dne zaposlitve osebe iz 2. člena te pogodbe 

na posameznem delovnem mestu do največ 31.12.2012 oziroma največ 18 mesecev. 

Rok za predloţitev popolnega mesečnega zahtevka je najkasneje do 5. v mesecu za pretekli 

mesec, sicer ga Zavod ni dolţan poravnati. 

Prvemu mesečnemu zahtevku mora delodajalec priloţiti tudi kopijo pogodbe o zaposlitvi, s 

katero izkaţe realizirano zaposlitev posamezne osebe na izbranem subvencioniranem delovnem 

mestu. 

Mesečni zahtevek se ne sme nanašati na subvencioniranje tistega delovnega mesta, na 

katerem je zaposlena oseba, z zaposlitvijo katere je ţe ali bo delodajalec prejel sredstva iz 

drugih javnih virov oziroma z zaposlitvijo katere delodajalec ni oziroma ne bo imel stroškov. 

Zadnje mesečno izplačilo subvencije za subvencioniranje delovnega mesta bo Zavod 

delodajalcu izplačal na podlagi zahtevka, ki mu mora delodajalec priloţiti popolno končno 

poročilo o izvajanju projekta v okviru programa »Asistentka/Asistent bom« s podpisanimi 

izjavami. 

6. člen 

(obveznosti delodajalca) 

Delodajalec se zavezuje, da bo program izvedel tako, da bo: 



23

1. V roku 15 koledarskih dni po podpisu te pogodbe oziroma v dogovoru z Zavodom obvestil 

Zavod o izbranih kandidatih in predvidenem datumu njihove zaposlitve oz. o sklenitvi 

nadaljnje pogodbe o zaposlitvi. 

2. Osebne asistentke in asistente, ki so pri delodajalcu vključeni v program osebne asistence 

na podlagi javnega razpisa za sofinanciranje zaposlitev pri izvajanju pomoči na domu ter 

osebne asistence za leto 2009, bo na izbranih subvencioniranih delovnih mestih zaposlil 

najkasneje v 8 dneh po izteku ţe sklenjene pogodbe o vključitvi v subvencionirano zaposlitev 

pri izvajanju pomoči na domu ter osebne asistence, brezposelne osebe pa bo na izbranih 

subvencioniranih delovnih mestih zaposlil v 30 dneh po sklenitvi te pogodbe oziroma v 

dogovoru z Zavodom. 

3. Vse osebe iz 2. člena te pogodbe bo delodajalec na subvencioniranih delovnih mestih 

zaposlil najpozneje do 1.1.2012 in sicer za celotno obdobje subvencioniranja delovnih mest, 

ki jih je navedel v ponudbi na javno povabilo. 

4. Zavodu dokazal vsako zaposlitev na subvencioniranem delovnem mestu v 30 dneh od 

sklenitve pogodbe o zaposlitvi z osebo iz 2. člena te pogodbe, in sicer s predloţitvijo kopije 

pogodbe o zaposlitvi, ki jo priloţi k prvemu zahtevku. 

5. Zavodu predloţil popolne mesečne zahtevke za plačilo subvencije najkasneje do 5. v 

mesecu za pretekli mesec. 

6. Osebam, zaposlenim na subvencioniranih delovnih mestih, zagotovil plačo skladno s 

pogodbo o zaposlitvi in jim izplačal tudi druge prejemke in prispevke, skladno z veljavnimi 

predpisi s področja delovnopravne, davčne in plačne zakonodaje, kar bo izkazal z 

verodostojnimi računovodskimi listinami, katerih kopije bo hranil v spisu projekta. 

7. Osebam, zaposlenim na subvencioniranih delovnih mestih, ne bo redno odpovedal pogodbe 

o zaposlitvi niti se z njimi ne bo sporazumel o razvezi pogodbe pred potekom časa, 

dogovorjenega s to pogodbo. 

8. Zavod najkasneje v roku 8 dni pisno obvestil, če bi prišlo do odpovedi pogodbe o zaposlitvi 

osebe, zaposlene na subvencioniranem delovnem mestu, pred časom, dogovorjenim s to 

pogodbo, in posredoval kopijo odjave iz zavarovanja ter odpovedi pogodbe o zaposlitvi, 

Zavod pa bo v istem roku obvestil tudi o drugih spremembah, ki bi lahko imele za posledico 

neizpolnitev pogodbenih obveznosti. 

9. Zavodu v roku 45 dni po izteku subvencioniranja delovnega mesta posredoval končno 

poročilo o izvajanju projekta v okviru programa »Asistentka/Asistent bom« (Obrazec 6: 

Končno poročilo je priloga dokumentacije javnega povabila), ki se nanaša na posamezno 

osebo, zaposleno na subvencioniranem delovnem mestu. 

10. Zagotovil hrambo dokumentacije v zvezi z izvajanjem projekta v okviru programa 

»Asistentka/Asistent bom« (sklep o izboru, pogodba o izvajanju projekta v okviru programa 

»Asistentka/Asistent bom«, zahtevki za plačilo subvencije, končno poročilo) 10 let po poteku 

subvencioniranja delovnih mest. 

11. Za izpolnitev predmeta te pogodbe in namenske porabe sredstev bo pridobil pisno 

zagotovilo, da bodo uporabniki osebne asistence upoštevali obveznost, da osebe iz 2. člena 

te pogodbe, zaposlene na izbranih subvencioniranih delovnih mestih, opravljajo izključno 

tista dela, ki jih je ponudnik (izbrani delodajalec) opredelil v ponudbi na to javno povabilo, in 

pisno soglasje k nenapovedanemu spremljanju izvajanja programa s strani organov, 

določenih v tej pogodbi. 

12. Zagotovil, da bo v primeru zavestnega neupoštevanja določil iz prejšnje točke tega člena 

pogodbe s strani uporabnika osebne asistence, z dnem ugotovljene kršitve za tega 

uporabnika prenehal izvajati osebno asistenco iz naslova te pogodbe, osebo, zaposleno na 

subvencioniranem delovnem mestu, pa bo na delo napotil k drugemu uporabniku. 

13. Zagotovil, da višina prejete subvencije in/ali prejetih drugih javnih sredstev ne bo presegala 

skupnih stroškov posameznega subvencioniranega delovnega mesta, na katerem je 

zaposlena oseba iz 2. člena te pogodbe. 



24

14. Upošteval predpise o varovanju osebnih podatkov zaposlenih. 

7. člen 

(obveznosti Zavoda) 

Zavod se zavezuje, da bo svojo pogodbeno obveznost izpolnil tako, da bo: 

1. Subvencijo za izbrana subvencionirana delovna mesta, na katerih so zaposlene osebe iz 2. 

člena te pogodbe, nakazoval v rednih mesečnih zneskih za pretekli mesec, na podlagi 

prejetega popolnega mesečnega zahtevka delodajalca. 

2. V primeru, da se subvencioniranje delovnega mesta z zaposlitvijo osebe, zaposlene ne tem 

delovnem mestu, ne prične oziroma ne konča s prvim ali zadnjim dnem v mesecu, izplačal 

subvencijo v sorazmernem delu glede na število koledarskih dni zaposlitve na 

subvencioniranem delovnem mestu. 

3. Sredstva nakazal 30. dan od predloţitve posameznega popolnega zahtevka za plačilo 

oziroma v skladu z veljavnim Zakonom o izvrševanju proračuna RS, na transakcijski račun 

delodajalca, ki je naveden v uvodu te pogodbe. 

8. člen 

Subvencijo bo Zavod plačeval od dne pričetka zaposlitve osebe iz 2. člena te pogodbe na 

subvencioniranem delovnem mestu in največ za 18 mesecev. 

V primeru predčasnega prenehanja pogodbe o zaposlitvi osebe, zaposlene na 

subvencioniranem delovnem mestu, zaradi delodajalčeve izredne odpovedi pogodbe o zaposlitvi 

iz krivdnih razlogov na strani osebe, ali v primeru predčasnega prenehanja pogodbe o zaposlitvi 

zaradi redne odpovedi, podane s strani osebe, obveznost Zavoda za izplačilo subvencije za to 

subvencionirano delovno mesto z dnem predčasne prekinitve zaposlitve preneha. 

Delodajalec lahko v primeru iz prejšnjega odstavka tega člena na isto subvencionirano delovno 

mesto ţe z naslednjim dnem ali v dogovoru z Zavodom zaposli drugo osebo, ki ustreza 

določilom iz 2. člena te pogodbe. S subvencioniranjem delovnega mesta bo Zavod nadaljeval od 

vključitve na subvencionirano delovno mesto na novo zaposlene osebe, a le do izteka 

pogodbeno dogovorjenega časa, navedenega v pogodbi z osebo, ki je bila prva vključena na to 

subvencionirano delovno mesto. 

9. člen 

Če v času izvajanja pogodbe delodajalec osebi, zaposleni na subvencioniranem delovnem 

mestu, ne more zagotoviti dela ali drugače krši delovnopravno zakonodajo, lahko Zavod delno 

ali v celoti odstopi od pogodbe. 

10. člen 

(spremljanje izvedbe ter varstvo podatkov) 



25

Pogodbeni stranki soglašata, da imajo pristojni organi Republike Slovenije ali od njih 

pooblaščeni izvajalci pravico administrativnega in finančnega spremljanja izvajanja projekta ter 

nadzora nad porabo dodeljenih sredstev. 

Nadzorni organi iz prvega odstavka tega člena izvajajo spremljanje preko pisnih poročil izvajalca 

in kontrole na kraju samem pri delodajalcu, kadarkoli v delovnem času. V primerih kontrole na 

kraju samem bo delodajalec omogočil vpogled v računalniške programe, listine in postopke v 

zvezi z izvajanjem programa. Delodajalec se zavezuje, da bo sodeloval pri izvedbi teh kontrol ter 

se nanje ustrezno pripravil. 

Zavod se zavezuje, da bo v času trajanja ter po prenehanju pogodbe varoval kot poslovno 

skrivnost informacije in podatke, ki jih bo delodajalec določil kot poslovno skrivnost skladno z 

veljavno zakonodajo. 

11. člen 

(nenamenska poraba sredstev) 

Namen pogodbe je doseţen, če je bila zaposlitev na izbranem subvencioniranem delovnem 

mestu ohranjena ves pogodbeno dogovorjeni čas in če je oseba opravljala dela v skladu s 

predloţeno ponudbo na javno povabilo oziroma ob spremenjeni delovni zmoţnosti v skladu s 

priznanimi omejitvami, ob tem pa je delodajalec upošteval predpise s področja delovnopravne, 

davčne in plačne zakonodaje. 

Za nenamensko porabo sredstev se šteje, če: 

1. je ugotovljeno, da prejeta subvencija in/ali prejeta druga javna sredstva presega/jo skupne 

stroške posameznega subvencioniranega delovnega mesta (ki zajemajo dejansko izplačane 

neto plače, obvezne prispevke iz plače (prispevki delojemalca), akontacijo dohodnine in 

obvezne prispevke na plačo (prispevki delodajalca)), na katerem je zaposlena oseba iz 2. 

člena te pogodbe, 

2. je ugotovljeno, da je bila dokumentacija izvajalca, ki je bila podlaga za odobritev sredstev, 

netočna, zavajajoča, laţna oziroma ponarejena, 

3. je ugotovljeno, da oseba, zaposlena na izbranem subvencioniranem delovnem mestu, 

opravljala dela, ki niso bila predvidena s ponudbo na javno povabilo. 

Če Zavod ugotovi nenamensko porabo sredstev iz te pogodbe, je delodajalec v roku 30 dni po 

prejemu pisne zahteve Zavoda dolţan vrniti: 

1. višino neupravičeno prejetih sredstev v primeru 1. točke 2. odstavka tega člena; 

2. celoten znesek prejetih sredstev, v primeru iz 2. točke 2. odstavka tega člena, pogodba pa 

se z dnem ugotovitve šteje za razvezano. 

3. celoten znesek prejetih sredstev za subvencionirano delovno mesto v primeru iz 3. točke 2. 

odstavka tega člena, če delodajalec tudi po pozivu Zavoda v postavljenem roku ne zagotovi 

opravljanja del, predvidenih s ponudbo na javno povabilo. V tem primeru ima Zavod pravico 

odstopiti od pogodbe v delu, ki se nanaša na subvencionirano delovno mesto, pri hujših 

kršitvah pa od celotne pogodbe. 

V primeru, da delodajalec sredstev ne vrne v roku, tečejo zakonske zamudne obresti, ki so 

obračunane od dneva zamude do dneva vračila. 



26

12. člen 

(neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti) 

Delodajalec krši določila te pogodbe če: 

1. posamezni osebi, zaposleni na subvencioniranem delovnem mestu, ne zagotovi 

pravic iz pogodbe o zaposlitvi ter veljavne delovnopravne, davčne in plačne 

zakonodaje, kar ugotovi pristojna inšpekcijska sluţba, 

2. preprečuje, ovira ali zavira nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti še 10 let 

po poteku subvencioniranja delovnega mesta, bodisi glede vpogleda v celotno 

dokumentacijo bodisi glede pregleda / kontrole na kraju samem, 

3. Zavodu ne posreduje popolnega končnega poročila o izvajanju projekta v okviru 

programa »Asistentka/Asistent bom« (Obrazec 6: Končno poročilo je priloga 

dokumentacije javnega povabila), ki se nanaša na posamezno osebo, zaposleno na 

subvencioniranem delovnem mestu, 

4. ne zagotovi hrambe dokumentacije v zvezi z izvajanjem programa 10 let po poteku 

subvencionirane zaposlitve, 

5. ne upošteva predpisov o varovanju osebnih podatkov. 

Če se ugotovi kršitev določb te pogodbe, mora delodajalec z dnem ugotovitve kršitve oziroma 

neuspešnega poteka roka za odpravo kršitev, plačati pogodbeno kazen v višini 5 % 

pogodbenega zneska v roku 8 dni od prejema zahteve za plačilo s strani Zavoda. 

13. člen 

(vrnitev sredstev) 

Sredstva, ki jih je delodajalec dolţan vrniti v primerih, določenih s to pogodbo, se nakaţejo na 

podračun enotnega zakladniškega računa Zavoda: 01100-6030264217. 

Prehodne in končne določbe 

14. člen 

(trajanje pogodbe) 

Pogodba prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do predloţitve 

popolnega končnega poročila o izvajanju projekta v okviru programa »Asistentka/Asistent bom«. 

Najkasnejši datum izteka pogodbe o izvajanju projekta v okviru programa »Asistentka/Asistent 

bom« je 31.12.2012. 

15. člen 

Za izvedbo te pogodbe je s strani delodajalca odgovoren(a) _________________ in s strani 

Zavoda _____________________. 

16. člen 

Pogodbeni stranki soglašata, da bosta morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te 



27

pogodbe, reševali sporazumno. V primeru, da sporazum ni moţen, bo spore reševalo stvarno 

pristojno sodišče v Ljubljani. 

17. člen 

Vse morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe stranki določita z aneksom k tej pogodbi, v 

pisni obliki. 

18. člen 

Ta pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka 

po en (1) izvod. 

Pogodbo pripravil/a: 

_________________________ 

Številka: 

Delodajalec: 

Priimek in ime pooblaščene osebe: 

ţig: 

Datum podpisa pogodbe: 

Zavod RS za zaposlovanje 

po pooblastilu generalne direktorice 

Direktor/ica območne sluţbe: 

Datum podpisa pogodbe: 



28

Vzorec Pogodbe o izvajanju projekta - Zavod RS za zaposlovanje

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?