SAO juhataja ametijuhend
SAO juhataja ametijuhend
SAO juhataja ametijuhend
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1<br />
KINNITATUD<br />
Justiitsministri<br />
6.09.2006.a.<br />
käskkirjaga nr 146<br />
TEENISTUJA AMETIJUHEND<br />
Struktuuriüksuse nimetus<br />
Ametikoht<br />
Siseauditiosakond<br />
Juhataja<br />
Tegevusvaldkond Justiitsministeeriumi ja tema valitsemisala siseauditisüsteemi<br />
juhtimine.<br />
Minister kantsleri ettepanekul<br />
Ametisse nimetab<br />
Vahetu juht<br />
Alluvad<br />
Teenistuja asendab<br />
Teenistujat asendab<br />
Ametikoha põhieesmärk<br />
Minister<br />
Siseaudiitorid<br />
Siseaudiitorit<br />
Ministri määratud siseauditiosakonna teenistuja.<br />
Siseauditialase tegevuse korraldamine ministeeriumis ja tema<br />
valitsemisalas olevates asutustes, et tagada ministeeriumi ja tema<br />
valitsemisala püstitatud eesmärkide saavutamine ning<br />
finantsaruandluse ja –tegevuse objektiivsus, õigsus ja püstitatud<br />
eesmärkidele vastavus ning ressursside säilimine ja tulemuslik<br />
kasutamine, osakonna töö juhtimine ja korraldamine.<br />
Kvalifikatsiooninõuded<br />
Muud nõuded<br />
1. Kõrgharidus (avalik haldus, haldusjuhtimine või majandusalane)<br />
2. Eesti keele valdamine kõrgtasemel<br />
3. Inglise keele suuline ja kirjalik oskus; vene keele suuline ja<br />
kirjalik piiratud oskus ametialase suhtlemise ja kirjavahetuse<br />
tasemel<br />
4. MS Word’i, MS Excel’i, MS Outlook’i hea tundmine, Powerpoint’I,<br />
Internet Explorer’i tundmine<br />
5. Auditialane ja juhtimisalane töökogemus<br />
1. Eesti ning rahvusvaheliste auditi- ja siseauditistandardite väga<br />
hea tundmine.<br />
2. Strateegilise juhtimise ja projektijuhtimise alased teadmised.<br />
3. Avaliku halduse organisatsiooni, haldusorganite liikide, tegevuse<br />
aluste ja juhtimise hea tundmine.<br />
4. JMi valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide hea<br />
tundmine.<br />
5. Analüütiline mõtlemine.<br />
6. Väga hea analüüsi ja tulemuste prognoosivõime.<br />
7. Info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja<br />
tagasiside andmise oskus.<br />
8. Hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas.<br />
9. Algatusvõime, iseseisva õppimise võime<br />
Teenistusülesanded<br />
1. Ministeeriumi ja ministeeriumi<br />
valitsemisalas olevate asutuste<br />
auditeerimise strateegia ja aasta<br />
tööplaanide välja töötamine ning selle<br />
täitmise jälgimine.<br />
2. Osakonna töö juhtimine ja koordineerimine<br />
(s.h <strong>ametijuhend</strong>ite väljatöötamine).<br />
Tulemus<br />
Siseauditi strateegilise plaani olemasolu. Strateegilise plaani<br />
alusel koostatud tööplaani olemasolu<br />
Koostatud siseauditiosakonna tööd reguleerivad<br />
dokumendid ja siseaudiitorite juhendmaterjalid,
2<br />
3. Ministeeriumi valitsemisalas olevates<br />
asutustes siseauditialase tegevuse<br />
koordineerimine ja infovahetuse<br />
korraldamine siseauditialastes küsimustes.<br />
4. Ministeeriumi ja tema valitsemisalas<br />
olevate asutuste auditeerimistulemuste<br />
hindamine.<br />
5. Justiitsministeeriumi ja selle valitsemisala<br />
tegevust ning sisekontrollisüsteemi<br />
säästlikkust, tõhusust ja mõjusust mõjutada<br />
võivate riskide analüüsimine.<br />
6. Tööplaanijärgsete ja vajadusel<br />
erakorraliste auditite läbiviimine<br />
Justiitsministeeriumis ja tema<br />
valitsemisalas.<br />
7. Ministri teavitamine oma ja osakonna<br />
audiitorite tehtud tähelepanekutest ja<br />
järeldustest ning vajadusel soovituste<br />
andmine olukorra parandamiseks, juhtimisja<br />
kontrollmeetmete täiustamiseks või uute<br />
rakendamiseks.<br />
8. Auditite käigus antud soovituste<br />
rakendamise jälgimine.<br />
9. Ministeeriumi ja tema valitsemisalas<br />
olevate asutuste siseauditialase tegevuse<br />
aastaeelarve koostamine.<br />
10. Osakonna töötajate täiendkoolituse<br />
vajaduste selgitamine ja nende alusel<br />
koolitusplaani koostamine.<br />
11. Ministeeriumi juhtkonna nõustamine ja<br />
ettepanekute tegemine sisekontrolli- ja<br />
juhtimissüsteemi täiustamisel.<br />
12. Osakonna esindamine oma ülesannete<br />
täitmisel ning osakonna nimel arvamuste ja<br />
kooskõlastuste andmine ministeeriumi<br />
juhtkonnale ja teistele struktuuridele.<br />
13. Ministeeriumi ja tema valitsemisala<br />
siseauditalase tegevuse esindamine<br />
suhetes teiste riigiasutustega.<br />
14. Osakonnas koostatud dokumentide<br />
viseerimine ja allkirjastamine.<br />
15. Teiste osakonna põhimäärusega talle<br />
pandud või ministri antud ülesannete<br />
täitmine.<br />
siseauditiosakonna tööplaani täitmine. Osakonna tegevuse<br />
aruandlus.<br />
Koostatud on siseauditi juhendmaterjalid, siseauditi<br />
tööplaani täitmine. Siseauditialase tegevuse aruandlus<br />
Kinnitatud auditiaruanded.<br />
Analüüsitud riskide alusel esitatud auditi teemade<br />
ettepanekud osakonna tööplaani.<br />
Tähtaegselt ning kooskõlas rahvusvaheliste ja Eesti<br />
siseauditistandarditega läbiviidud auditid.<br />
Koostatud auditi- ja seirearuanded, arvamused ning memod,<br />
läbiviidud konsultatsioonid.<br />
Koostatud auditi ettepanekute rakendamise jälgimise tabel.<br />
Rakendatud ettepanekud.<br />
Siseauditalase tegevuse eelarve.<br />
Töötajate koolitusvajadused on kirjeldatud koolitusplaanis ja<br />
nende alusel on töötajad koolitustel osalenud.<br />
Paremini toimiv sisekontrollisüsteem<br />
Asjakohased arvamused ja osakonna seisukohtade teada<br />
olemine ministeeriumi juhtkonnas ja struktuurides.<br />
Esindatus suhetes ministeeriumiväliste koostööpartneritega.<br />
Kinnitatud dokumendid.<br />
Ülesannete kvaliteetne ja õigeaegne täitmine.<br />
Kooskõlastatud<br />
tegevus ja<br />
koostöö<br />
Õigused<br />
1. Siseauditiosakonna <strong>juhataja</strong> tegevus peab olema kooskõlastatud ministriga.<br />
2. Siseauditiosakonna <strong>juhataja</strong> teeb koostööd Justiitsministeeriumi juhtkonna, erinevate<br />
struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste juhtidega.<br />
1. Saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja töövahendeid.<br />
2. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks.<br />
3. Taotleda erialaste või kutsealaste teadmiste täiendamiseks koolitust vastavalt<br />
Justiitsministeeriumi koolitusstrateegiale.
3<br />
Vastutus<br />
Ametijuhendi<br />
muutmine<br />
Töö nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; töö käigus esitatud ja koostatud<br />
andmete õigsuse ning seadustele vastavuse eest.<br />
Käesolevat <strong>ametijuhend</strong>it võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid<br />
või vajadus ümber korraldada tööd ministeeriumis.<br />
Teenistuja:<br />
/allkiri/<br />
/kuupäev/
Change language