SCHMIDT K Nowa instrukcja kancelaryjna(318 KB, pdf)

Ważniejsze definicje 2
• Pismo – (wyrażona tekstem informacja, stanowiącą
odrębną całość znaczeniową, niezależnie od sposobu jej
utrwalenia - „chytra” definicja pozwalająca na objęcie
nią także wiadomości poczty elektronicznej (nie całych
plików poczty w formacie .pst!) notatek służbowych,
decyzji, zawiadomień, skarg, zażaleń itd.. I to
niezależnie do tego czy zapisanych tradycyjnie na
papierze czy jako naturalne dokumenty elektroniczne
czy jako odwzorowania cyfrowe.
• Istotą rzeczy jest bowiem informacja jaką niesie ze sobą pismo
– jeśli ma to znaczenie dla załatwianej sprawy.
• Dokumentacja - (bardzo ważne!) polecam
przemyślenie art.6 ustawy – o jakiej dokumentacji
jest w nim mowa?
– o takiej która odzwierciedla „przebieg załatwiania i
rozstrzygania spraw”