"Organizacja i ZarzÄ dzanie" nr 10 (pdf) (1,4 MB) - Politechnika ÅlÄ ska
"Organizacja i ZarzÄ dzanie" nr 10 (pdf) (1,4 MB) - Politechnika ÅlÄ ska
"Organizacja i ZarzÄ dzanie" nr 10 (pdf) (1,4 MB) - Politechnika ÅlÄ ska
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ORGANIZACJA<br />
I ZARZĄDZANIE<br />
KWARTALNIK NAUKOWY<br />
Nr 2(<strong>10</strong>)<br />
WYDAWNICTWO POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ<br />
GLIWICE 20<strong>10</strong>
SPIS TREŚCI<br />
1. Katarzyna BRATNICKA – Twórczość jako arena badań zarządzania.<br />
Podstawowe zagadnienia i pojęcia ............................................................................... 5<br />
2. Swetlana FRANKEN – Innowacyjność małych i średnich przedsiębiorstw:<br />
diagnoza oraz skuteczne narzędzia wspierania innowacyjności MŚP .......................... 17<br />
3. Bogusław GULSKI – Zastosowanie koncepcji zapewnienia ciągłości działalności<br />
przedsiębiorstwa w wykorzystywaniu okazji ............................................................... 37<br />
4. Agata HILAROWICZ – Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia .. 51<br />
5. Iwona MENDRYK – Diagnoza rozwoju kompetencji marketingowych w małych<br />
przedsiębiorstwach – wyniki badań .............................................................................. 69<br />
6. Elena MIESZAJKINA – Nowoczesne koncepcje w zarządzaniu przedsiębiorstwem 79<br />
7. Anna MUSIOŁ-URBAŃCZYK – Kluczowe kompetencje kierownika projektu ...... 93<br />
8. Grażyna RADZIEJOWSKA – Strategie logistyczne w innowacyjnym zarządzaniu<br />
przedsiębiorstwem …………………………………………………………………… <strong>10</strong>9<br />
9. Ewa STAWIARSKA – Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji<br />
technologii. Studium dobrych praktyk promowania innowacji technologicznej przez<br />
organizacje akademickie oraz wynalazców .................................................................. 123<br />
<strong>10</strong>. Zbigniew ŻEBRUCKI – Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa<br />
logistycznego ................................................................................................................ 141
Katarzyna BRATNICKA<br />
TWÓRCZOŚĆ JAKO ARENA BADAŃ ZARZĄDZANIA.<br />
PODSTAWOWE ZAGADNIENIA I POJĘCIA<br />
Streszczenie. W badaniach zarządzania jedno z kluczowych pytań odnosi się do<br />
źródeł i trwałości efektywności organizacji oraz przewagi konkurencyjnej. Opierając<br />
się na różnorodności badań, zaprezentowano twórczość jako element, który pozwala<br />
współczesnym organizacjom sprostać stojącym przed nimi wyzwaniom. Sporządzono<br />
syntezę rozproszonego dorobku naukowego, dotyczącego podejmowania twórczości<br />
w istniejących organizacjach, która legła u podstaw spójnego, zintegrowanego<br />
modelu dającego wielopoziomowe wiedzenie twórczości organizacyjnej.<br />
Słowa kluczowe: twórczość organizacyjna, przedsiębiorczość<br />
CREATIVITY AS AN ARENA OF MANAGEMENT STUDY.<br />
KEY ISSUES AND CONCEPTS<br />
Summary. In management study, one of the key questions we ask deals with<br />
source and persistence of organization performance and competitive advantage.<br />
Building on a variety of research, I suggest the creativity can enable modern<br />
organizations to overcome their respective challenges. I synthesize a diverse but<br />
scattered body of literature on creativity making in existing organizations to form a<br />
coherent integrated model, as a proper theoretical anchor for the multilevel<br />
organizational creativity perspective.<br />
Keywords: organizational creativity, entrepreneurship<br />
1. Problem twórczości organizacyjnej<br />
Autor międzynarodowego bestsellera Richard Florida (2002) przekonująco uzasadnia, że<br />
głównym motorem rozwoju społecznego i gospodarczego jest twórczość. Aktualnie<br />
organizacje tkwią w burzliwym otoczeniu, które nieustannie dostarcza szans i zagrożeń (Hitt,
6<br />
K. Bratnicka<br />
Ireland i Hoskisson, 2009). W takich okolicznościach szczególnego znaczenia nabiera<br />
strategiczne ukierunkowanie, wychodzące z zasobów organizacji (czyli zasobowe ujęcie<br />
zarządzania strategicznego) i stanowiące ważne dopełnienie ekonomiki organizacji<br />
przemysłowej, kładącej nacisk na zewnętrzne źródła efektywności. Generowana przez<br />
burzliwe otoczenie niepewność nadaje dużą rolę orientacji przedsiębiorczej, pozwalającej<br />
dobrze radzić sobie z tą niepewnością i traktować ją jak szansę. Równocześnie, w<br />
niepewnym otoczeniu rośnie strategiczna wartość zasobów pozamaterialnych, w tym kultury<br />
organizacyjnej.<br />
Nic zatem dziwnego w tym, że wzrasta zrozumienie dla konieczności uzupełnienia<br />
orientacji przedsiębiorczej i kultury organizacyjnej o kolejne narzędzie menedżerskie,<br />
ułatwiające efektywne działanie w warunkach niepewności – twórczą zdolność organizacji,<br />
która jest głównym nośnikiem innowacji, konkurencyjności, a nawet przetrwania (Oldham<br />
i Cummings, 1996), gdzie twórcze wybory strategiczne dobrze służą współewolucji<br />
organizacji i otoczenia (Ford, 2002).<br />
Współczesne zarządzanie wymaga twórczych strategii, które są tworzone wokół<br />
zespalania sprzeczności występujących w czterech kluczowych elementach (Bilton<br />
i Cummings, 20<strong>10</strong>): innowacji (tworzenie kontra odkrywanie), przedsiębiorczości<br />
strategicznej (dyletantyzm kontra pilność), przywództwa strategicznego (wizja kontra<br />
interakcje społeczne) oraz strategicznej organizacji (luźne kontra ścisłe więzi organizacyjne).<br />
Całość ma służyć ukierunkowaniu organizacji, ożywianiu jej rozwoju oraz integrowaniu po<br />
to, by przeobrazić zarówno samą organizację, jak i zdefiniować na nowo myślenie o niej.<br />
2. Pojmowanie twórczości<br />
W ostatnich dwóch dekadach słychać coraz liczniejsze nawoływania do pogłębienia<br />
naszego zrozumienia twórczości w organizacjach (Runco, 2007). Twórczość, wspólnie<br />
z wyobraźnią i szansami, jest jednym z głównych obszarów badań przedsiębiorczości<br />
strategicznej (Zhou, 2008). Tradycyjnie w literaturze przedmiotu przyjmuje się, że konstrukt<br />
ten odnosi się do wytwarzania przez pojedyncze osoby lub grupy osób nowych, a zarazem<br />
potencjalnie pożytecznych idei dotyczących produktów, usług, metod pracy, procesów oraz<br />
procedur (Amabile, 1988). W tym sensie twórczość jest różna od działalności innowacyjnej<br />
(Klijn i Tomic, 20<strong>10</strong>), która koncentruje się nie tyle na generowaniu twórczych idei, co na<br />
ich wprowadzaniu w życie (Szpitter, 20<strong>10</strong>). Jeżeli generowanie użytecznych nowości<br />
odbywa się w gronie uczestników organizacji, to mówimy o twórczości organizacyjnej.<br />
Mówiąc bardziej precyzyjnie „twórczość organizacyjna jest tworzeniem wartościowego,<br />
użytecznego, nowego produktu, usługi, idei, procedury lub procesu przez pojedyncze osoby
Twórczość jako arena badań zarządzania… 7<br />
pracujące<br />
razem<br />
w systemie społecznym” (Woodman, Sawyer i Griffin, 1993:293).<br />
Badania empiryczne wskazują na potrzebę potraktowania nowości i użyteczności jako<br />
osobnych wymiarów twórczości. Wprawdzie obydwa te aspekty są konieczne dla twórczości,<br />
lecz są one konceptualnie odmienne. Na przykład, słabe więzi społeczne bardziej służą<br />
nowości, a mocne więzi społeczne są dobrym nośnikiem nowości (Namkung, 20<strong>10</strong>); silne<br />
nagrody za twórczość wzmacniają zależność pomiędzy nowością i efektywnością, a słabe<br />
nagrody wzmacniają relacje pomiędzy użytecznością a efektywnością (Sue-Han i Hempel,<br />
20<strong>10</strong>). Stąd też zasadne wydaje się być założenie, że są dwa wymiary twórczości, mające<br />
różne poprzedniki i konsekwencje, a tym samym także odmienne operacjonalizacje.<br />
Wszechstronny przegląd trzydziestu dwóch badań doprowadził do konceptualizacji<br />
dynamicznej zdolności, objaśniając, że „… jest ona potencjałem organizacji do<br />
systematycznego rozwiązywania problemów, który jest formowany przez jej skłonności do<br />
odczuwania szans i zagrożeń tak, aby podejmować decyzje w odpowiednim czasie<br />
i zorientowane rynkowo oraz zmieniać bazę zasobową” (Barreto, 20<strong>10</strong>:271). Zgodnie z tą<br />
definicją dynamiczna zdolność organizacji jest konstruktem kształtowanym przez cztery<br />
wymiary – skłonność do odczuwania szans i zagrożeń, skłonność do podejmowania decyzji<br />
w odpowiednim czasie, skłonność do podejmowania decyzji zorientowanych rynkowo oraz<br />
skłonność do zmiany zasobowej bazy organizacji. Rozumując przez analogię, można<br />
powiedzieć, że twórczość organizacyjna jako specyficzna dynamiczna zdolność organizacji<br />
jest potencjałem do systematycznego rozwiązywania problemów, który jest formowany przez<br />
skłonność do: (1) odczuwania szans i zagrożeń, (2) tworzenia nowego produktu, usługi, idei,<br />
procedury, procesu, (3) podejmowania decyzji w stosownej chwili, (4) kreowania nowości<br />
cennych i użytecznych, (5) przeprowadzania zmian w konfiguracji zasobów i zdolności<br />
substancjalnych. W konsekwencji, żaden pojedynczy wymiar twórczości organizacyjnej nie<br />
może reprezentować całego konstruktu. Na przykład, skłonność do rekonfiguracji zasobów<br />
i substancjalnych zdolności organizacji jest proefektywnościowa wtedy, gdy współwystępuje<br />
ze skłonnością do kreowania nowości cennych i użytecznych. W związku z tym nie ma<br />
wymogu korelacji pomiędzy poszczególnymi wymiarami twórczości organizacyjnej (Law,<br />
Wong i Mobley, 1998). Tym niemniej, dwa szczególnie ważne wyróżniki twórczości<br />
organizacyjnej wiążą się z tworzeniem nowości (wymiar drugi) oraz z użytecznością tego, co<br />
się kreuje (wymiar czwarty).<br />
Propozycja twórczości organizacyjnej jako wielowymiarowego konstruktu pozwala<br />
połączyć wymiary traktowane zazwyczaj osobno w dotychczasowych badaniach. Ponadto,<br />
wskazano na potencjalny charakter twórczej, dynamicznej zdolności organizacji, którą trzeba<br />
dopiero uruchomić, aby uzyskać pożądane efekty organizacyjne. W końcu, podkreślenie
8<br />
K. Bratnicka<br />
systematyczności rozwiązywania problemów zwraca uwagę, że przypadkowa działalność<br />
i liczenie na szczęście nie są atrybutami twórczej dynamicznej zdolności organizacji.<br />
3. Zintegrowane ujęcie badań nad twórczością w organizacjach<br />
Badania twórczości organizacyjnej były dotychczas prowadzone głównie w nurcie<br />
psychologicznym, gdzie opracowano różne modele, zidentyfikowano wielorakie zmienne<br />
regulujące, jak i czynniki sprzyjające (Klijn i Tomic, 20<strong>10</strong>). Same determinanty twórczości<br />
badano na poziomie pojedynczej osoby, starając się dociec wyróżniających charakterystyk<br />
i cech osób uznawanych za twórcze, rozpoznać wpływ afektu, czy też określić oddziaływanie<br />
motywacji. Najnowsze badania koncentrują uwagę na wewnątrzosobowościowej dynamice<br />
leżącej u podłoża zależności „usposobienie (nastrój) – zaangażowanie w twórczość”, gdzie<br />
patrzy się zarówno na ton hedonistyczny (który może być pozytywny lub negatywny), jak i<br />
na aktywację – wysoki lub niski stan wzbudzenia (To, Fisher, Rowe i Ashkanasy, 20<strong>10</strong>);<br />
dotyczą nagród wewnętrznych i zewnętrznych (oraz ich ważności) jako jednej z<br />
charakterystyk miejsca pracy, stanowiącej predyktor twórczości pojedynczego uczestnika<br />
organizacji<br />
(Yoon<br />
i Choic, 20<strong>10</strong>); wpływu przywództwa, jako ważnego czynnika kontekstualnego, na twórczość<br />
indywidualną (Gong, Huang i Farth, 2009; Houghton i DiLiello, 20<strong>10</strong>; Mahon i Ford, 20<strong>10</strong>;<br />
Mesdaghinia, Atwater i Keller, 20<strong>10</strong>; Qu, Janssen i Shi, 20<strong>10</strong>; Wang i Cheng, 2009; Zhang<br />
i Bartol, 20<strong>10</strong>); organizacyjnych mechanizmów kontroli, a zwłaszcza dużej ważności<br />
motywacji wewnętrznej oraz małej możliwości zaprogramowania wykonywanych zadań<br />
(Grabner i Speckbacher, 20<strong>10</strong>).<br />
Na poziomie grupy uwagę badawczą koncentrowano na zmienności członkowstwa<br />
w grupie, roli nieformalnych kontaktów, społecznym klimacie w grupie, stopniu organiczności<br />
struktury, konkurencji, odpowiedzialności, celach poznawczych i społecznych stymulatorach.<br />
Aktualnie zarysowuje się przesunięcie od zdominowanej przez psychologów koncentracji<br />
na wpływie zdolności poznawczych, cech osobowości, stanów emocjonalnych pojedynczych<br />
osób do wychodzącego z socjologii studiowania wpływu indywidualnych sieci społecznych,<br />
odzwierciedlających kolektywne procesy w organizacjach w kategoriach częstotliwości<br />
porozumiewania się, emocjonalnej intensywności połączeń pomiędzy uczestnikami<br />
organizacji, długotrwałości więzi oraz pozycji w sieci (Namkung, 20<strong>10</strong>) zapewniającej<br />
dostęp do zróżnicowanej wiedzy (Lui i Chen, 20<strong>10</strong>), tworząc zręby wyłaniającej się<br />
mikrosocjologii twórczości indywidualnej. Równocześnie sięga się do innych zmiennych<br />
kontekstualnych odgrywających rolę moderatorów (Sue-Chan i Hempel, 20<strong>10</strong>).
Twórczość jako arena badań zarządzania… 9<br />
Współczesne badania twórczości zespołowej mają w punkcie wyjścia procesową teorię,<br />
która „...utrzymuje, że twórczość jest złożonym, wielowymiarowym zjawiskiem polegającym<br />
zarówno na indywidualnych talentach, umiejętnościach, działaniach, jak i na organizacyjnych<br />
warunkach” (Jacques, 20<strong>10</strong>:15) W polu widzenia pojawiają się elementy kontekstu<br />
organizacyjnego nawiązujące do procesu społecznego, gdzie poszczególni członkowie<br />
zespołu współprzyczyniają się do powodzenia całości. Meta – analiza stu czterech studiów<br />
przeprowadzonych w ostatnim trzydziestoleciu prowadzona pod kątem determinant<br />
twórczości wskazała na takie zmienne opisujące procesy funkcjonowania i rozwoju, jak:<br />
wsparcie dla innowacji, wizję, orientację zadaniową, czy też komunikację zewnętrzną<br />
(Hülsheger, Anderson i Salgado, 2009). Unaoczniła też mniejszą rolę kompozycji i struktury<br />
zespołu. Przykładowe najnowsze badania dotyczą natężenia konfliktów pojawiających się<br />
w czasie realizacji zadań, przy różnym poziomie poczucia bezpieczeństwa psychicznego<br />
(Shih i Yeh, 20<strong>10</strong>), orientacji „kolektywizm – indywidualizm” oddziałującej na społeczne,<br />
poznawcze i efektywne procesy twórcze zachodzące na poziomie zespołu, a zwłaszcza na<br />
zespołowe przetwarzanie informacji (Kim, 20<strong>10</strong>).<br />
Nieznaczną część wysiłku badawczego przeznaczono na rozpoznanie czynników<br />
kształtujących twórczość na poziomie całej organizacji. Zainteresowanie badawcze<br />
przyciągały kwestie wpływów kulturowych (np. indywidualizm kontra kolektywizm), polityk<br />
wynagrodzenia (motywacja wewnętrzna kontra zewnętrzna), misji i strategii, czy też<br />
projektowania organizacji (stopień scentralizowania, stopień sformalizowania, wysmukłość –<br />
płaskość struktury organizacyjnej). Współcześnie w polu widzenia są przede wszystkim<br />
zagadnienia klimatu organizacyjnego jako specyficznej odmiany dostrzeganego przez<br />
uczestników wsparcia organizacyjnego (Choi, Madjar i Yun, 20<strong>10</strong>); związki pomiędzy<br />
indywidualnymi zdolnościami i poznaniem z samym kontekstem organizacyjnym<br />
(Hirakimoto i Watada, 20<strong>10</strong>), budowanie strategii organizacyjnej wokół twórczości (Bilton<br />
i Cummings, 20<strong>10</strong>).<br />
Kiedy kilka lat temu podsumowano w polu zachowań organizacyjnych dorobek naukowy<br />
w zakresie twórczości organizacyjnej, to była już pełna świadomość powiązań<br />
z problematyką innowacji (Shalley i Zhou, 2008). Jednakże poruszając tematykę<br />
przywództwa, wykorzystywania sprzężeń zwrotnych, formułowania oczekiwań wobec<br />
uczestników organizacji przez kadrę zarządzającą, kształtowania twórczych zespołów, roli<br />
sieci społecznych, klimatu organizacyjnego i kultury organizacyjnej, twórczego<br />
organizowania, udziału profesjonalistów, dokonywania zmian organizacyjnych zupełnie<br />
zaniedbano przedsiębiorczość organizacyjną. Tymczasem twórczość organizacyjna jest<br />
w środowisku badaczy przedsiębiorczości strategicznej wskazywana jako jedna z dziesięciu<br />
podstawowych domen – oprócz strategii w powiązaniu z przedsiębiorczością, ryzyka<br />
i niepewność, innowacji, zmiany, technologii, przedsiębiorczych działań wraz z innowacjami
<strong>10</strong><br />
K. Bratnicka<br />
i zawłaszczaniem wytworzonej wartości, behawioralnych charakterystyk działalności<br />
przedsiębiorczej, przedsiębiorczości i rozwoju ekonomicznego, społecznej roli przedsiębiorczości<br />
(Schendel i Hitt, 2007). Stopniowo narasta też świadomość interakcji pomiędzy<br />
twórczością i przedsiębiorczością (Manimala, 2008; Zhou, 2008). Patrząc przez pryzmat<br />
przedsiębiorczości organizacyjnej, widać, że współczesne badania twórczości organizacyjnej<br />
są skupione w znacznej mierze na rozpoznawaniu szans (Hansen i Lumpkin, 2009; Wood<br />
i McKinley, 20<strong>10</strong>); powiązaniach pomiędzy twórczością, przedsiębiorczością i projektowaniem<br />
(Matthews, 20<strong>10</strong>); zespołowym poznaniu w kontekście sieci społecznych (Shalley<br />
i Perry-Smith, 2008), a na poziomie jednostki na wpływie afektu na przedsiębiorczą<br />
twórczość (Cardon, 20<strong>10</strong>), czy oceny poziomu twórczości pojedynczych przedsiębiorców<br />
w porównaniu z innymi grupami ludzi (Cesinger, 20<strong>10</strong>).<br />
Dotychczasowy przegląd literatury przedmiotu należy podsumować, co zobrazowano na<br />
rysunku 1. Jak widać, można wyodrębnić trzy powiązane ze sobą poziomy analizy. Poziom<br />
makro, to poziom całej organizacji, gdzie twórczość ma wyraźne odniesienie strategiczne,<br />
a cała infrastruktura nośna – obejmująca uzależnienie organizacji od twórczości oraz twórczą<br />
strategię – jest wyraźnie określona dla wszystkich interesariuszy wewnętrznych<br />
i zewnętrznych. Na poziomie mezo strategiczne ukierunkowanie na twórczość jest<br />
przekładane na zespołowe działania. Kompozycja wraz ze strukturą zespołu, procesy<br />
zespołowe, sieci społeczne dają możliwości interakcji, współpracy, informacji zwrotnej,<br />
refleksji służącej zespołowej twórczości. W końcu, na poziomie mikro, występują<br />
behawioralne realizacje w postaci twórczych zachowań uczestników organizacji. Uczucia,<br />
emocje i nastroje wraz z otoczeniem miejsca pracy i organizacyjnymi mechanizmami<br />
kontroli współprzyczyniają się do zaangażowania w proces twórczości, a w ślad za tym do<br />
twórczości indywidualnej.
Poziom makro Poziom mezo Poziom mikro<br />
Twórcza organizacja Twórczy zespół Twórczy uczestnik organizacji<br />
Uzależnienie od twórczości<br />
Twórcza strategia<br />
• innowacja<br />
• przedsiębiorczość strategiczna<br />
• przywództwo strategiczne<br />
• organizacja strategiczna (w tym<br />
kultura organizacyjna, klimat<br />
organizacyjny, projekt organizacji<br />
wraz z systemem wynagrodzeń)<br />
Efektywność twórczości<br />
organizacyjnej<br />
• nowość<br />
• użyteczność<br />
Kompozycja i struktura zespołu<br />
Procesy zespołowe (wsparcie, wizja,<br />
orientacja zadaniowa, komunikacja<br />
zewnętrzna, natężenie konfliktów,<br />
indywidualizm – kolektywizm)<br />
Sieci społeczne<br />
Rys. 1. Zintegrowane ujęcie badań twórczości organizacyjnej<br />
Fig. 1. Integrated captivation of research of organizational creation<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Efektywność twórczości zespołowej<br />
Przedsiębiorczość organizacyjna<br />
Dynamika wewnątrzosobowościowa<br />
Otoczenie miejsca pracy<br />
Organizacyjne mechanizmy kontroli<br />
Zaangażowanie w proces twórczości<br />
(pozytywne przekonania poznawcze<br />
oraz chęć do podjęcia wysiłku<br />
w kierunku twórczego działania)<br />
Efektywność twórczości<br />
indywidualnego uczestnika<br />
organizacji<br />
Twórczość jako arena badań zarządzania… 11
12<br />
K. Bratnicka<br />
4. Zakończenie<br />
Przedstawiona charakterystyka dotychczasowego dorobku badań nad twórczością<br />
w organizacjach zapewne nie jest kompletna. Nie da się jednak ukryć, że – jak dotychczas –<br />
nieco zignorowano bezpośrednie oddziaływanie właściwości organizacji na poziom<br />
twórczości jej uczestników. Jeżeli nawet zostały uwzględnione pewne zmienne<br />
organizacyjne, to nie jest to zadowalająca lista – praktycznie brak w niej czynników<br />
technologicznych, strukturalnych, a zwłaszcza strategicznych. Równie zauważalny jest<br />
niedostatek badań empirycznych, gdzie obiektem badawczym jest cała organizacja.<br />
Gdyby pokusić się o próbę zarysowania kierunków dalszych badań, to należałoby<br />
wskazać wpływ kultury organizacyjnej na twórczość organizacyjną. Poza tym interesującym<br />
ustaleniem byłoby określenie i operacjonalizacja twórczości na poziomie zarządzania<br />
strategicznego. Warto też wspomnieć o roli twórczości w przedsiębiorczości organizacyjnej.<br />
Bibliografia<br />
1. Amabile T.M. 1988. A model of creativity and innovation in organizations. W: B.M.<br />
Staw i L.L. Cummings (red.), Research in organizational behavior vol. <strong>10</strong>:123-167.<br />
Greenwich: JAI.<br />
2. Barreto I. 20<strong>10</strong>. Dynamic capabilities: A review of past research and an agenda for the<br />
future. Journal of Management, 36: 256-280<br />
3. Bilton C. i Cummings, S. 20<strong>10</strong>, Creative strategy. Reconnecting business and<br />
innovation. Chichester: Wiley.<br />
4. Cardon M. 20<strong>10</strong>. Hot flashes versus global warming: Which type of affect drives<br />
entrepreneurial activity? Referat przedstawiony na corocznej konferencji Frontiers of<br />
Entrepreneurship Research, Lozanna.<br />
5. Cesinger B. 20<strong>10</strong>. The creative entrepreneur – myth or reality? Referat przedstawiony na<br />
corocznej konferencji Frontiers of Entrepreneurship Research, Lozanna.<br />
6. Choi W., Madjar N., Yun Y. 20<strong>10</strong>. Perceived organizational support, goal orientation,<br />
Exchange ideology and creativity. Referat przedstawiony na corocznej konferencji<br />
Academy of Management, Montreal.<br />
7. Florida R. 2002. The rise of the creative class: How it’s transforming work, leisure,<br />
community and everyday life. Cambridge: Basic Books.<br />
8. Ford C.M. 2002. The futurity of decisions as facilitator of organizational creativity and<br />
change. Journal of Organizational Change Management, 15: 635-646.
9. Gong Y.P., Huang J.C., Farth J.L. 2009. Employee learning orientation, transformational<br />
leadership, and employee creativity: The mediating role of creative self-efficacy.<br />
Academy of Management Journal, 52:765-778.<br />
<strong>10</strong>. Grabner J., Speckbacher G. 20<strong>10</strong>. How to control creative work: The role of intrinsic<br />
motivation and task programmability. Referat przedstawiony na corocznej konferencji<br />
Academy of Management, Montreal.<br />
11. Hansen D.J., Lumpkin G.T. 2009. Testing and refining a creativity – based model of<br />
opportunity recognition. W: Frontiers of entrepreneurship research 2009. A. Zacharakis,<br />
S. Alvarez, M.S. Cordon, J.O. De Castro, F. Delmar, E. Douglas, D. Kelley, J. Kickull,<br />
H. Landström, T. Lumpkin, L. Marino (red.): XII 1 – XII 12. Babson Park: Babson<br />
College/Edward Elgar.<br />
12. Hirakimoto H., Watada R. 20<strong>10</strong>. Analysis of the factors which affect creativity in<br />
Japanese business. Referat przestawiony na corocznej konferencji Academy of<br />
Management, Montreal.<br />
13. Hitt M., Ireland R.D., Hoskisson R. 2009. Strategic management. Concepts & cases:<br />
Competitiveness and globalization (wyd. 8). Mason: South-Western Cengage Learning.<br />
14. Houghton J.D., DiLiello T.C. 20<strong>10</strong>. Leadership development: The key to unlocking<br />
individual creativity in organizations. Leadership & Organization Development Journal,<br />
11:230-245.<br />
15. Hülsheger U.R., Anderson N., Salgado F. 2009. Team level predictors of innovation at<br />
work: A comprehensive meta – analysis spanning three decades of research. Journal of<br />
Applied Psychology, 94: 1128-1145<br />
16. Jacques L.S. 20<strong>10</strong>. Balancing nations of creativity between artistic and organizational<br />
concept. Referat przedstawiony na corocznej konferencji Academy of Management,<br />
Montreal.<br />
17. Kim S.S. 20<strong>10</strong>. Individualism – collectivism and team creativity: A motivated<br />
information processing perspective. Referat przedstawiony na corocznej konferencji<br />
Academy of Management, Montreal.<br />
18. Klijn M., Tomic W. 20<strong>10</strong>. A review of creativity within organizations from a<br />
psychological perspective. Journal of Management Development, 29: 322-343.<br />
19. Law K.S., Wong C-S., Mobley W.H. 1998. Toward a taxonomy of multidimensional<br />
constructs. Academy of Management Review, 23:741-755.<br />
20. Liu C-H., Chen J-W. 20<strong>10</strong>. Intra – network relationships, creativity, knowledge<br />
diversification and network position. Referat przedstawiony na corocznej konferencji<br />
Academy of Management, Montreal.
14<br />
K. Bratnicka<br />
21. Mahon S., Ford C. 20<strong>10</strong>. Direct and indirect leadership influences on employee<br />
creativity in small & medium- sized enterprises. Referat przedstawiony na corocznej<br />
konferencji Academy of Management, Montreal.<br />
22. Manimala M. 2008. Creativity and entrepreneurship. W: T. Rickards, M.A. Runco<br />
i S. Mager (red.): The Routledge companion to creativity. 2-24. London: Routledge.<br />
23. Matthews J. 20<strong>10</strong>. Investigating design, Creativity and entrepreneurial process. Referat<br />
przedstawiony na corocznej konferencji Academy of Management, Montreal.<br />
24. Mesdaghinia S., Atwater L.E., Keller R.T. 20<strong>10</strong>. How leadership style affects<br />
performance of distant followers in creative and non-creative tasks? Referat<br />
przedstawiony na corocznej konferencji Academy of Management, Montreal.<br />
25. Namkung S. 20<strong>10</strong>. Two aspects of creativity: The value of strong ties in creativity at<br />
work in an architecture firm. Referat przedstawiony na corocznej konferencji Academy<br />
of Management, Montreal.<br />
26. Oldham G.R., Cummings A. 1996. Employee creativity: Personal and contextual factors.<br />
Academy of Management Journal, 39: 607-634.<br />
27. Qu R., Janssen O., Shi K. 20<strong>10</strong>, Transformational leadership and follower creativity: The<br />
mediating role of follower identification. Referat przedstawiony na corocznej konferencji<br />
Academy of Management, Montreal.<br />
28. Runco M.A. 2007. Creativity: Theories and themes: Research, development, and<br />
practice. New York: Elsevier Academic Press.<br />
29. Schendel D., Hitt M.A. 2007. Comments from the editors. Strategic Entrepreneurship<br />
Journal, 1:1-6.<br />
30. Shalley C.E., Perry-Smith J.E. 2008. The emergence of team creative cognition: The role<br />
of diverse outside ties, sociocognitive centrality, and team evolution. Strategic<br />
Entrepreneurship Journal, 2:23-42.<br />
31. Shalley C.E., Zhou J. 2008. Organizational creativity research: A historical overview. W:<br />
Handbook of organizational creativity. C.E. Shalley, J. Zhou (red.): 3-32. New York:<br />
Lawrence Erlbaum Associates/ Taylor & Francis Group.<br />
32. Shih H-A., Yeh Y-C. 20<strong>10</strong>. Conflicts and team creativity: A moderated mediation model<br />
of psychological safety. Referat przedstawiony na corocznej konferencji Academy of<br />
Management, Montreal.<br />
33. Sue-Chan C., Hempel P.S. 20<strong>10</strong>. Disentangling novel from useful. Referat<br />
przedstawiony na corocznej konferencji Academy of Management, Montreal.<br />
34. Szpitter A.A. 20<strong>10</strong>. Zarządzanie innowacjami. W: M. Czerska, A. Szpitter (red.),<br />
Koncepcje zarządzania: 350-365. Warszawa: Wydawnictwo C.H. Beck.
35. To M.L., Fisher C.D., Rowe P.A., Ashkanasy N.M. 20<strong>10</strong>. A within – person study of<br />
mood, goal orientation and creativity. Referat przedstawiony na corocznej konferencji<br />
Academy of Management, Montreal.<br />
36. Wang A-C., Cheng B-S. 2009. When does benevolent leadership lead to creativity? The<br />
moderating role of creative role identity and job autonomy. Journal of Organizational<br />
Behavior, 31: <strong>10</strong>6-121.<br />
37. Wood M.S., McKinley W. 20<strong>10</strong>. The production of entrepreneurial opportunities: A<br />
constructivist perspective. Strategic Entrepreneurship Journal, 4: 66-84.<br />
38. Woodman R.W., Sawyer J.E., Griffin R.W. 1993. Toward a theory of organizational<br />
creativity. Academy of Management Review, 18: 293-321.<br />
39. Yoon H.J., Choi N.J. 20<strong>10</strong>. Intrinsic and extrinsic rewards and creativity in the<br />
workplace: Reward importance as moderator. Referat przedstawiony na corocznej<br />
konferencji Academy of Management, Montreal.<br />
40. Zhang X., Bartol K.M. 20<strong>10</strong>. Linking empowering leadership and employee creativity:<br />
The influence of psychological empowerment, intrinsic motivation, and creative process<br />
engagement. Academy of Management Journal, 53:<strong>10</strong>7-128.<br />
41. Zhou J. 2008. New look at creativity in the entrepreneurial process. Strategic<br />
Entrepreneurship Journal, 2:1-5.<br />
Recenzenci: Dr hab. inż. Anna Michna, prof. nzw. w Pol. Śl.<br />
Dr hab. Agnieszka Sitko-Lutek, prof. UMCS
Swetlana FRANKEN<br />
FH Bielefeld<br />
Bereich Wirtschaft<br />
INNOVATIONSFÄHIGKEIT VON KMU: STATUS QUO<br />
UND GEEIGNETE INNOVATIONSTOOLS<br />
Kurze Zusammenfassung. Die zunehmende Komplexität der unternehmerischen<br />
Umwelt übt auf die Unternehmen einen enormen Druck bezüglich<br />
Innovationsfähigkeit aus. Die Ideenpotenziale aller beteiligten Wirtschaftsakteure und<br />
eine systematische Arbeit an Wissen und Innovationen sind für den langfristigen<br />
Erfolg eines Unternehmens unentbehrlich. Die kleinen und mittleren Unternehmen<br />
haben dabei besondere Schwierigkeiten, da es ihnen an Ressourcen und methodischer<br />
Kompetenz mangelt. Eine Lösung könnte Innovations- und Ideenarbeit in<br />
Kooperationen und Netzwerken sein, wobei die Kosten und Risiken verteilt und die<br />
Best Practices multipliziert werden können. Zugleich zeichnen sich die KMU durch<br />
spezifische Vorteile wie eine starke Kundenorientierung und Flexibilität aus, die zur<br />
Lern- und Innovationsfähigkeit wesentlich beitragen, sowie durch die Offenheit und<br />
Kooperationsbereitschaft, die Open Innovation und Open Learning begünstigen.<br />
Diese Besonderheiten von KMU dienen als Basis für die Entwicklung von speziellen<br />
Innovationstools zur Steigerung ihrer Innovationsfähigkeit.<br />
Eine Untersuchung des Status quo der Innovationsfähigkeit der deutschen KMU<br />
hat die Wichtigkeit der Innovationsarbeit bestätigt und die typischen Probleme sowie<br />
die Stärken der Innovationsarbeit von KMU aufgezeigt. Anhand der abgeleiteten<br />
Handlungsempfehlungen werden die Innovations- und Wissensarbeit in einzelnen<br />
KMU gefördert und allgemeine Förderkonzepte entwickelt.<br />
Als Ergebnis der Arbeit werden die spezifischen, für die KMU geeigneten<br />
Innovationstools sowie praktische, modular aufgebaute Fortbildungsmaßnahmen ausgearbeitet,<br />
um den KMU im Rahmen von Kooperationen und dynamischen<br />
Netzwerken eine fundierte Hilfestellung für die Steigerung ihrer Innovationsfähigkeit<br />
anzubieten.<br />
Schlussel worte: Innovationsfähigkeit, KMU, Innovationsförderung,<br />
Innovationsmana-gement, Innovationstools, Innovationsnetzwerke
18<br />
S. Franken<br />
INNOWACYJNOŚĆ MAŁYCH I ŚREDNICH PRZEDSIĘBIORSTW:<br />
DIAGNOZA ORAZ SKUTECZNE NARZĘDZIA WSPIERANIA<br />
INNOWACYJNOŚCI MŚP<br />
Streszczenie. Wzrastająca złożoność otoczenia zmusza przedsiębiorstwa do<br />
stałego rozwijania posiadanego potencjału innowacyjnego. W tych warunkach<br />
podstawą sukcesu jest efektywne zarządzanie wiedzą i innowacjami przez wszystkich<br />
uczestników procesów gospodarczych. Stanowi to ogromne wyzwanie przede<br />
wszystkim dla MIŚ, ponieważ nie posiadają one wystarczających zasobów oraz<br />
koniecznej wiedzy w zakresie nowoczesnych metod zarządzania. W niniejszym<br />
artykule przedstawiono wyniki badań empirycznych przeprowadzonych przez autorkę<br />
w ramach projektu badawczego „Knowledge&Diversity“ realizowanego na FU<br />
Bielefeld, które stanowią diagnozę obecnego poziomu innowacyjności małych<br />
i średnich przedsiębiorstw w Niemczech. Zaprezentowano również specjalnie<br />
zaprojektowane narzędzia wspierania innowacyjności MŚP oparte na koncepcji<br />
organizacji inteligentnej oraz sieci innowacyjnych.<br />
Słowa kluczowe: innowacyjność, MŚP, wspieranie innowacyjności, zarządzanie<br />
innowacjami, narzędzia wspierania innowacyjności, sieci innowacyjne<br />
1. Ausgangssituation und Problemstellung<br />
Die globale Wissensgesellschaft mit ihrer besonderen Komplexität, steigenden Dynamik<br />
und zunehmenden internationalen Konkurrenz stellt Unternehmen vor enorme<br />
Herausforderungen hinsichtlich ihrer Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit. Zugleich<br />
erfordert sie neue Instrumente des Innovationsmanagements, die auf eine optimale Nutzung<br />
der kollektiven Intelligenz interner und externer Akteure abzielen und auf Vorteilen<br />
moderner Technologien basieren.<br />
Langfristiger Erfolg eines Unternehmens ist unter diesen Bedingungen von seiner<br />
kontinuierlichen Innovationsfähigkeit abhängig. Deswegen ist eine systematische<br />
wissensbasierte Innovationsarbeit für die meisten Großunternehmen bereits<br />
selbstverständlich. Die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) betreiben solche<br />
systematische Innovationstätigkeit selten, da es ihnen an Ressourcen und speziellem<br />
methodischem Wissen mangelt. Eine nachhaltige Steigerung der Innovationsfähigkeit von<br />
KMU ist eher im Rahmen von Kooperationen und Netzwerken und durch einen<br />
anwendungsnahen Wissenstransfer möglich. Die KMU brauchen ein einfaches,<br />
verständliches Instrumentarium für die Unterstützung der Innovationsarbeit und ein klar<br />
aufgebautes, modularisiertes Fortbildungsprogramm für Innovationsverantwortliche, das
Innovationsfähigkeit von KMU… 19<br />
ihnen bei dem Aufbau und der Anwendung von Innovations- und Wissensarbeitstools helfen<br />
kann.<br />
In dem Artikel werden die Ergebnisse allgemeiner Forschung und eigener Untersuchung<br />
zum Status quo der Innovationsfähigkeit von KMU in Deutschland (am Beispiel Nordrhein-<br />
Westfalen) sowie die für KMU geeigneten Innovationstools diskutiert.<br />
2. Stand der Forschung zur Innovationsfähigkeit von KMU<br />
Die Problematik der Innovationsfähigkeit von KMU und ihrer Förderung genießt im<br />
aktuellen wissenschaftlichen Diskurs in der EU und in Deutschland ein großes Ansehen, was<br />
durch zwei Ursachen begründet werden kann. Auf der einen Seite steigt der Innovationsdruck<br />
auf Unternehmen aufgrund zunehmender Konkurrenz und Globalisierungsprozesse in der<br />
europäischen und deutschen Wirtschaft. Auf der anderen Seite zeichnen sich insbesondere<br />
kleine und mittelständische Unternehmen durch ungenügende Innovationsfähigkeit aus, was<br />
vor allem auf Ressourcenmangel und fehlendes methodisches Wissen zurückzuführen ist.<br />
Aktuelle Studien belegen, dass Misserfolgsraten bei neuen Produkten von KMU sehr<br />
hoch sind und Innovationsarbeit nur bei wenigen von ihnen systematisch betrieben wird<br />
(Fraunhofer Institut, 2007). Derzeit nutzen nur 30 Prozent der KMU bewusst Methoden des<br />
Innovationsmanagements, lediglich 7 Prozent haben ihre Innovationskraft überhaupt<br />
analysiert (consurge, 2008).<br />
Politische Initiativen des Bundes und der Länder bieten zahlreiche Fördermaßnahmen,<br />
um die Innovationspotenziale der KMU in Deutschland zu aktivieren. Die im Jahre 2006 von<br />
der Bundesregierung gestartete Hightech-Strategie sieht unter anderem eine intensive<br />
Innovationsförderung der KMU vor. Ein beschleunigter Zugang zu Förderprogrammen durch<br />
KMU-innovativ sowie eine gezielte Mittelstandsförderung im Zentralen Innovationsprogramm<br />
Mittelstand (ZIM) werden von der Bundesregierung vorangetrieben (B<strong>MB</strong>F,<br />
2009). Diese Maßnahmen bringen die ersten Ergebnisse, können allerdings nur langfristig<br />
ihre volle Wirkung entfalten.<br />
Auch die Wissenschaft befasst sich verstärkt mit der Innovation in KMU. Hat sich noch<br />
vor zehn Jahren die Mehrheit der Lehrbücher und Fachpublikationen über Innovationsmanagement<br />
auf den Bedürfnissen produzierender Großunternehmen ausgerichtet<br />
(Vahs/Burmester, 2005; Stern/Jaberg, 2005 u.a.), so ist heute eine deutliche Wende in<br />
Richtung KMU und Dienstleistungsunternehmen zu beobachten (Abel/Bass/Ernst-Siebert,<br />
2006; Cupok, 2004).<br />
Nur eine kontinuierliche Innovationsfähigkeit eines Unternehmens kann seinen<br />
langfristigen Erfolg sichern. Genau hier liegt das Problem von KMU. Wie können sie sich
20<br />
S. Franken<br />
mit ihren knappen personellen und finanziellen Ressourcen eine spezielle<br />
Organisationseinheit für Innovation leisten? Wer übernimmt die F&E-Aufgaben und setzt<br />
neue Ideen in marktreife Produkte um?<br />
Vor diesem Hintergrund sind für die KMU Innovationskooperationen, Netzwerke und<br />
Open Innovation von besonderer Bedeutung (Cupok, 2004; Franke, 2007; Franken/Brand,<br />
2008, Hempe, 2008; Kroß, 2005). In Zusammenarbeit mit Lieferanten und Wettbewerbern<br />
können KMU schneller und kostengünstiger neue Produkte entwickeln, neue Prozesse und<br />
Organisationsmodelle implementieren. Verbände, Vereinigungen und Netzwerke tragen zur<br />
Austausch von relevanten Informationen und Best Practices bei.<br />
In der aktuellen Literatur finden sich viele Studien, die KMU bezüglich ihrer<br />
Innovationsfähig-keit untersuchen und vergleichen. Dabei geht es um die harten Zahlen der<br />
Innovationsarbeit (Balmer/Inversini/von Planta, 2000; Lindemann/Fischer/Klauer/Sturm,<br />
2001; Wagner/Slama/ Rogowski/Bannert, 2007), verschiedene A<strong>nr</strong>eizsysteme zur Förderung<br />
der Innovationsarbeit (Ebert, 2006), innovationsfördernde Führungsstile (Kaudela-<br />
Baum/Wolf/Scheiber, 2008). Die meisten Untersuchungen zielen auf ein internationales,<br />
nationales oder regionales Benchmarking von KMU ab. Es gibt Studien, die die<br />
Innovationsfähigkeit von KMU in der EU messen, Vergleiche von KMU in Deutschland<br />
(Mertins/Kohl/ Krebs, 2008), spezielle Untersuchungen in der Schweiz (Kaudela-<br />
Baum/Wolf/Scheiber, 2008), in einzelnen deutschen Bundesländern (Cupok, 2004;<br />
Kugler/Zickert, 2005) und nach Branchen (Kroß, 2005; Partl, 2008) anstreben.<br />
Auch wenn diese Benchmarking-Ansätze positive Best Practices aufzeigen und<br />
A<strong>nr</strong>egungen geben, zeichnet sich die Innovationsarbeit eines konkreten Unternehmens durch<br />
individuelle Besonderheiten aus und kann nicht aufgrund pauschaler Lösungen gestaltet<br />
werden. Insofern sind die Möglichkeiten solcher Vergleiche stark eingeschränkt.<br />
Interessanter sind theoretische Modelle und Empfehlungen, die ganzheitlich vorgehen und<br />
sämtliche Bausteine der langfristigen Innovationsfähigkeit von KMU systematisch<br />
ansprechen (Franken/Brand, 2008; Looks/Hacker, 2006).<br />
Die theoretischen Ansätze können grundsätzlich nur als Einleitung zur individuellen<br />
Förderung der Innovationsfähigkeit in einem KMU angesehen werden. Diese Arbeit sollte<br />
systematisch und langfristig ausgerichtet und von erfahrenen Beratern bzw. Wissenschaftern<br />
unterstützt werden. Die typischen Probleme und Best Practices der Innovationsarbeit in KMU<br />
sollen verallgemeinert und zu handfesten verständlichen Konzepten zusammengefasst und in<br />
Kooperationen und Netzwerken multiplizieren werden.
Innovationsfähigkeit von KMU… 21<br />
3. Hintergründe der Untersuchung und das Forschungsprojekt<br />
„Innovationsförderung für KMU“ der FH Bielefeld<br />
Seit einigen Jahren befassen sich ein Forschungsteam der FH Bielefeld im Rahmen des<br />
Schwerpunktes „Knowledge&Diversity“ mit den Fragestellungen der Innovationsarbeit und<br />
der Nutzung der kollektiven Intelligenz in der globalen Wissensgesellschaft. Auch die<br />
Problematik der Unternehmensführung wird von ihr aus der Perspektive des entscheidenden<br />
Produktionsfaktors Wissen betrachtet, was zu einem Wandel des Führungsparadigmas führt<br />
(Franken, 2007; Franken/Brand, 2008).<br />
Im Rahmen der angewandten Forschung wurden verschiedene Modelle der Innovationsund<br />
Wissensarbeit sowie die Praxiserfahrungen der Großunternehmen in Deutschland und<br />
Europa analysiert und auf dieser Basis eigene Ansätze entwickelt, vor allem ein<br />
ganzheitliches Modell des intelligenten Unternehmens und die Wege zu seiner Gestaltung<br />
konzipiert (vgl. Franken/Brand: Ideenmanagement für intelligente Unternehmen, 2008).<br />
Auf der Grundlage des Modells des intelligenten Unternehmens und mit dem Ziel, dieses Modell<br />
an die Besonderheiten der KMU anzupassen sowie interessierte Unternehmen bei der Förderung ihrer<br />
Innovationsfähigkeit zu unterstützen, wurde Anfang 2009 an der FH Bielefeld das Forschungsprojekt<br />
„Innovationsförderung für kleine und mittlere Unternehmen“ (ifKMU) gestartet (s. ausführlicher unter<br />
www.ifkmu.de).<br />
Dieser Ansatz beinhaltet als Kernelement das individuelle Innovationsfähigkeitsprofil. Dieses<br />
Profil macht die Stärken und Schwächen eines Unternehmens sowie seine Chancen und Risiken<br />
bezüglich Innovationsarbeit sichtbar und ermöglicht eine gezielte Beschäftigung mit seiner<br />
Innovationsfähigkeit. Im Einzelnen stehen folgende Elemente des Ansatzes, die auf Best Practices und<br />
Erkenntnissen der Forschung basieren, im Vordergrund:<br />
− Implementierung einer nachhaltigen Innovationsstrategie, die mit der<br />
Geschäftsstrategie des Unternehmens und Trendforschung verknüpft und vom Top<br />
Management vorgelebt werden sollte,<br />
− Eine nachhaltige Etablierung des internen Ideenmanagements: die Wissens- und<br />
Kreativitätspotenziale der Belegschaft des Unternehmens identifizieren (Gelbe Seiten,<br />
Erfassung von Skils), fördern und optimal nutzen; die Diversität als Faktor der<br />
Kreativitätssteigerung wertschätzen,<br />
− Gestaltung der innerbetrieblichen Arbeit mit Wissen und Ideen mithilfe klarer und<br />
verständlicher methodischer Instrumente: die Prozesse der Ideenfindung, -bewertung<br />
und -umsetzung sowie Wissensaustausch und -gewinnung vorantreiben;<br />
Kreativitätstechniken systematisch einsetzen,
22<br />
S. Franken<br />
− Nutzung der Potenziale relevanter externer Akteure (Kunden, Lieferanten,<br />
Wettbewerber, Wissenschafter) im Rahmen von Open Innovation (externe Ideen<br />
langfristig einbinden und vernetzen) und Open Learning,<br />
− Schaffung von innovations- und lernfördernden Rahmenbedingungen in Unternehmen<br />
(Maßnahmen zur Gestaltung der Visionen bezüglich Innovation, Unternehmenskultur,<br />
Betriebsklima, Motivation und Identifikation);<br />
− Systematische Bewertung der Wirtschaftlichkeit von Innovationsmaßnahmen, die den<br />
Wert und die Effizienz dieser Instrumente aufzeigt.<br />
Im Rahmen des Forschungsprojektes wurde in der ersten Phase eine Situations- und<br />
Bedarfsanalyse der Innovationsfähigkeit von KMU in NRW (Laufzeit März – Dezember 2009)<br />
durchgeführt und die typischen Probleme und Best Practices der Innovationsarbeit in KMU<br />
identifiziert. Die durchgeführte Untersuchung hat die Relevanz des Themas Förderung der<br />
Innovationsfähigkeit von KMU bestätigt und einen großen Bedarf an Unterstützung von Seiten der<br />
Wissenschaft und Politik identifiziert. Die KMU können aufgrund des Mangels an Ressourcen und<br />
spezieller Kompetenz die Herausforderungen moderner Wirtschaftswelt nicht bewältigen, die<br />
Bereitschaft zu kooperieren und sich den Netzwerken anzuschließen, um die Innovationsarbeit<br />
gemeinsam zu gestalten, ist sehr hoch (vgl. Franken, 20<strong>10</strong>). Darüber hinaus hat die Online-Befragung<br />
gezeigt, dass die KMU bei der Innovationsarbeit nicht nur Nachteile, sondern auch einige Vorteile<br />
gegenüber Großunternehmen besitzen. KMU sind meistens auf die Bedürfnisse der Kunden<br />
ausgerichtet und entwickeln neue Produkte für Marktbedarf, zeichnen sich durch Flexibilität und<br />
Veränderungsbereitschaft aus. Auf diesen Stärken von KMU kann man bei der Gestaltung der<br />
Innovationsarbeit aufbauen.<br />
4. Theoretische Basis der Untersuchung<br />
Als Grundlage der Untersuchung dient das Modell des intelligenten Unternehmens<br />
(Franken/Brand, 2008), das jedoch an die Besonderheiten von KMU angepasst werden sollte. Zu<br />
diesem Zweck wurden die Ergebnisse sekundärer Forschung analysiert und die Praxisprojekte mit<br />
einzelnen Unternehmen durchgeführt.<br />
4.1. Modell des intelligenten Unternehmens<br />
Nur ein Unternehmen, das seine internen Wissens- und Kreativitätspotenziale erkennt und fördert,<br />
die Ideen relevanter externer Akteure in Form von Kooperationen und Netzwerken bündelt, seine<br />
Wissensarbeit und Prozesse optimal gestaltet sowie innovationsfördernde Rahmenbedingungen<br />
schafft, kann langfristig erfolgreich agieren. Darin besteht die Intelligenz eines Unternehmens, als<br />
Fähigkeit zum effizienten Handeln, Problemlösen und Lernen (vgl. Franken/Brand, 2008).
Innovationsfähigkeit von KMU… 23<br />
Allerdings ist die Unternehmensintelligenz wegen ihres kollektiven Charakters schwer zu<br />
beschreiben und zu nutzen. Wissen und Handeln sind in einem Unternehmen zwischen verschiedenen<br />
Akteuren verteilt. Nicht nur die individuelle Intelligenz der internen und externen<br />
Unternehmensakteure, sondern auch Qualität und Quantität des Wissensaustauschs sowie eine<br />
optimale Nutzung von Wissen und Kreativität bestimmen die Intelligenz des Unternehmens als<br />
Ganzes. Deswegen erfordert die Gestaltung eines Intelligenten Unternehmens ein ganzheitliches<br />
Ideenmanagement (intern und extern) in Kombination mit einer systematischen Wissensarbeit unter<br />
Bedingungen einer gelebten Unterstützung durch das Top Management und einer offenen,<br />
vertrauensvollen Unternehmenskultur.<br />
Alle Faktoren spielen in diesem Modell zusammen und erfordern eine systemische<br />
Vorgehensweise. Als Basis für ein intelligentes Unternehmen dienen die individuellen Intelligenzen<br />
interner (Mitarbeiter mit ihren Kompetenzen und Potenzialen) und externer Akteure, deren Wissen<br />
und Kreativität von dem Unternehmen genutzt werden kann. Um eine kollektive Intelligenz zu<br />
erzeugen, werden die individuellen Intelligenzen einer Transformation unterworfen, wofür drei<br />
Prozesse notwendig sind (vgl. Abbildung 1).<br />
Intelligentes Unternehmen<br />
Fördernde Rahmenbedingungen<br />
Internes<br />
Ideenmanagement<br />
interne Wissensund<br />
Ideenpotenziale<br />
identifizieren,<br />
aktivieren, nutzen,<br />
koordinieren,<br />
vernetzen<br />
Intelligenzen (Wissen und<br />
Kreativität) interner Akteure<br />
Wissensarbeit<br />
zur Schaffung<br />
eines kollektiven<br />
Wissens<br />
Externes<br />
Ideenmanagement:<br />
relevante externe<br />
Wissens- und<br />
Ideenquellen<br />
identifizieren,<br />
erschließen,<br />
vernetzen<br />
Intelligenzen (Wissen und<br />
Kreativität) externer Akteure<br />
Abb. 1. Modell des intelligenten Unternehmens (vgl. Franken/Brand, 2008, s. 14)<br />
Rys. 1. Model organizacji inteligentnej (źródło: Franken, Brand 2008, s. 14)<br />
Zum Einen, geht es um das interne Ideenmanagement, das sich mit dem Schaffen von neuem<br />
Wissen im Unternehmen beschäftigt und auf die Identifikation, Aktivierung, Nutzung, Entwicklung,<br />
Koordination und Vernetzung individueller Wissens- und Ideenpotenziale der Belegschaft<br />
ausgerichtet ist. Eigene Mitarbeiter sind für ein Unternehmen die wichtigsten Wissens- und<br />
Ideenträger.<br />
Zum Zweiten, muss die externe Intelligenz relevanter Stakeholder identifiziert, erschlossen und<br />
vernetzt werden – das ist die Aufgabe des externen Ideenmanagement. Externe Akteure (Kunden,<br />
Lieferanten, Zwischenhändler, Kooperationspartner, wissenschaftliche Institutionen) sind eine<br />
wichtige Ideenquelle, die erfasst, genutzt und gepflegt werden soll.
24<br />
S. Franken<br />
Zum Dritten, braucht ein intelligentes Unternehmen eine systematische Wissensarbeit, die<br />
mehrere Kernprozesse beinhaltet, die auf eine systematische Arbeit mit dem formalisierten Wissen in<br />
Unternehmen, Organisation eines Wissensaustausches (z.B. Wissensnetze, Online-Portale, Weblogs,<br />
Communities) sowie eine systematische Bewertung und Nutzung von Wissen ausgerichtet sind.<br />
Einige Teilprozesse der Wissensarbeit überschneiden sich mit denen des Ideenmanagements. Die<br />
Grenzen zwischen den beiden sind fließend, wobei sich das Ideenmanagement primär mit den neuen<br />
Ideen und dem Schaffen vom neuem Wissen beschäftigt, während der Schwerpunkt der Wissensarbeit<br />
auf dem standardisierten Wissen und der formellen Organisation der Wissensverarbeitung liegt.<br />
Darüber hinaus bedarf ein intelligentes Unternehmen fördernder Bedingungen für Lernen,<br />
Kreativität und Wissensarbeit. Dazu gehören offene Kommunikation, kooperative bis teilautonome<br />
Führung, fördernde Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung, Vertrauen und Fehlertoleranz.<br />
Die traditionellen Ansätze wie BVW und KVP und die moderneren Theorien der Lernenden<br />
Organisation und des Wissensmanagements werden unter dem Dach des Intelligenten Unternehmens<br />
zu einem ganzheitlichen Konzept kombiniert. Die wichtigste Aufgabe des ganzheitlichen<br />
Ideenmanagements ist die nachhaltige Stärkung der Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit. Das<br />
Konzept setzt auf allen Ebenen und in allen Bereichen des Unternehmens an, bezieht sich auf interne<br />
und externe Ideen- und Wissensträger und hat einen systematischen Managementcharakter.<br />
Eine gezielte systematische Beschäftigung mit der eigenen Intelligenz bringt einem Unternehmen<br />
eine überdurchschnittliche Lern- und Innovationsfähigkeit, nachhaltige Wettbewerbsvorteile und<br />
langfristige Erfolgsaussichten.<br />
4.2. Anpassung des Modells an die Besonderheiten der KMU<br />
Das dargestellte Modell basiert auf Best Practices von und richtet sich überwiegend an<br />
Großunternehmen, die systematische Konzepte zur Strategieentwicklung, Abteilungen für F&E,<br />
strukturierte Innovationsprozesse sowie spezielle Institutionen für Ideenmanagement haben. Anders<br />
sieht es bei den kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) aus. Denen mangelt es oft an Ressourcen<br />
und methodischem Wissen. Aktuelle Studien belegen, dass Innovations- und Ideenarbeit nur bei<br />
wenigen KMU systematisch betrieben wird, nur 30% der KMU nutzen bewusst die Methoden des<br />
Innovationsmanagements (vgl. Fraunhofer Institut 2007). Viele KMU können sich wegen knapper<br />
personeller und finanzieller Mittel keine speziellen Organisationseinheiten bzw. Stellen für Innovation<br />
und Ideenarbeit leisten. Erneuerungen werden oft von der Geschäftsführung initiiert oder von<br />
Wettbewerbern abgeguckt, Ideen werden dem Zufall überlassen.<br />
Deswegen brauchen KMU ein einfaches, verständliches Instrumentarium für die Bewertung und<br />
Gestaltung ihrer Innovationsfähigkeit sowie eine fachliche Beratung und Unterstützung. Wissens- und<br />
Innovationskooperationen im Rahmen von Verbänden und Netzwerken helfen KMU, ihre<br />
Innovations- und Ideenarbeit gemeinsam zu gestalten und Best Practices auszutauschen.<br />
Praxisprojekte mit Wissenschaftlern und Hochschulen ermöglichen einen intensiven Know-how-<br />
Transfer und fachliche Beratung.
Innovationsfähigkeit von KMU… 25<br />
Um die Besonderheiten der Innovationsarbeit in KMU zu erfassen, die typischen Hindernisse und<br />
Best Practices zu identifizieren, wurde im Rahmen des Projektes im Sommer 2009 eine breit<br />
angelegte Online-Befragung zur Analyse der Innovationsfähigkeit von KMU in NRW durchgeführt.<br />
5. Studie zur Innovationsfähigkeit von KMU in NRW<br />
Mit dem Ziel, den Status quo der Innovationsarbeit in KMU sowie den Bedarf an Beratung,<br />
wissenschaftlicher Unterstützung und Vernetzung zu identifizieren, wurde eine Online-Studie zum<br />
Status quo der Innovationsarbeit von KMU in NRW durchgeführt, wobei zu allen Elementen des<br />
Modells die für KMU relevanten Fragen und Antwortalternativen definiert wurden.<br />
5.1. Zielgruppe und Ablauf<br />
Im Rahmen der Online-Befragung wurden <strong>10</strong>00 KMU in NRW angeschrieben und zur Teilnahme<br />
an der Studie eingeladen. Die Zielgruppe wurde anhand von drei Kriterien eingegrenzt: NRW-<br />
Standort, 5 bis 250 Beschäftigte und Internet-Präsenz. Als Quelle galten die Datenbanken regionaler<br />
IHKs.<br />
Die Ergebnisse der Untersuchung basieren auf 133 ausgefüllten Fragebögen. Fast ein Drittel der<br />
befragten Unternehmen sind kleine Unternehmen im Sinne von Klassifikation der Europäischen<br />
Kommission und beschäftigen <strong>10</strong> bis 49 Mitarbeiter, 13,5% sind Kleinstunternehmen mit unter <strong>10</strong><br />
Beschäftigten, die restlichen gehören zu der Gruppe der mittleren Unternehmen.<br />
Die Branchenzugehörigkeit der untersuchten KMU ist gemischt: produzierende Unternehmen<br />
machen 45% aus, mehr als die Hälfte sind Dienstleistungsunternehmen verschiedener Art. Unter den<br />
Rechtsformen dominieren GmbH mit über 65%, gefolgt von Personengesellschaften und GBR. Fast<br />
70% aller befragten KMU führen internationale Aktivitäten aus, darunter 54% Export, 14% betreiben<br />
Produktion und F&E im Ausland.<br />
5.2. Studienergebnisse<br />
Die Ergebnisse der Befragung beziehen sich auf die Wichtigkeit der Innovationsarbeit, messbare<br />
Kennzahlen der Innovativität, Innovationsarten, organisatorische Gestaltung der Innovationstätigkeit,<br />
Methoden der Ideengewinnung, -bewertung und -umsetzung, Hindernisse und typische Probleme der<br />
Innovationsarbeit, Stärken und Wettbewerbsvorteile sowie die Rolle von Kooperationen und<br />
Netzwerken in der Innovationsarbeit.<br />
5.2.1. Bedeutung der Innovationsarbeit und Innovativität<br />
Die Innovationsarbeit ist für die meisten Unternehmen (89,5%) wichtig oder sogar sehr wichtig.<br />
Die Bewertung „sehr wichtig“ wurde am häufigsten von Kleinstunternehmen und von KMU aus der
26<br />
S. Franken<br />
Investitionsgüterindustrie angegeben. Als eher unwichtig haben Innovation nur einige<br />
Transportunternehmen bezeichnet.<br />
Bei über 56% der KMU stehen Produkt- und Dienstleistungsinnovationen im Vordergrund, bei<br />
gut 30% Prozess- und bei 8% soziale Innovationen.<br />
Die objektiv gemessene Innovativität in Form des Umsatzanteils mit neuen Produkten und<br />
Dienstleitungen, die höchstens drei Jahre alt sind (s. Abbildung 2), ist bei 15% der befragten KMU<br />
sehr hoch (über 30% des Umsatzes werden mit neuen Produkten erreicht), bei 27% hoch bis relativ<br />
hoch (<strong>10</strong> bis 30% Umsatz mit neuen Produkten), was vergleichbar oder sogar besser als bei<br />
Großunternehmen ist (vgl. zew, 2007).<br />
45%<br />
40%<br />
e<br />
n<br />
m35%<br />
e<br />
h<br />
rn<br />
30%<br />
te<br />
n<br />
U25%<br />
e<br />
r<br />
d<br />
il<br />
20%<br />
te<br />
n<br />
15%<br />
e<br />
r<br />
A<br />
tiv<br />
<strong>10</strong>%<br />
e<br />
la<br />
R<br />
5%<br />
18,80%<br />
15,79%<br />
11,28%<br />
15,04%<br />
39,<strong>10</strong>%<br />
0%<br />
unter <strong>10</strong> % <strong>10</strong> bis 20 % 20 bis 30 % über 30 % kein System für<br />
die Auskunft<br />
Abb. 2. Umsatzanteil mit neuen Produkten, die höchsten drei Jahre alt sind<br />
Rys. 2. Udział w obrotach nowych produktów (nie starszych niż trzy lata)<br />
5.2.2. Organisation der Innovationsarbeit in KMU<br />
Diese Erfolge werden in den KMU überwiegend intuitiv, ohne spezielle Institutionen und<br />
methodische Arbeit erzielt. Fast 64% der KMU haben keine organisierte Innovationsarbeit, 66%<br />
benutzen keine speziellen Methoden der Ideenarbeit, 39% der befragten Unternehmen haben kein<br />
System zur Erfassen von Kennzahlen der Innovationsarbeit.<br />
Nur bei wenigen Unternehmen wird die Innovationsarbeit in Form eines organisatorisch<br />
verankerten Innovationsmanagements (12%), einer Abteilung für F&E (13,5%), Trend- und<br />
Zukunftsforschung (7,5%) betrieben (vgl. Abbildung 3).
Innovationsfähigkeit von KMU… 27<br />
Abb. 3. Instrumente der Innovationsarbeit bei befragten KMU in NRW<br />
Rys. 3. Instrumenty działań innowacyjnych stosowane w badanych MŚP w Nadrenii<br />
Północnej Westfalii<br />
Bei der Gestaltung ihrer Ideenarbeit verwenden lediglich 34% der befragten KMU spezielle<br />
Methoden: bereichsübergreifende Arbeitsgruppen (20% der Unternehmen), Innovationsprojekte (13,5%)<br />
und Kreativitätstechniken (11%). Andere Instrumente werden seltener angewendet (s. Abbildung 4).<br />
Abb. 4. Methoden der Ideenarbeit bei den befragten KMU<br />
Rys. 4. Metody tworzenia pomysłów w badanych MŚP
28<br />
S. Franken<br />
Viele KMU orientieren sich an den kostengünstigen oder traditionellen Instrumenten des<br />
Ideenmanagements wie Kummerkasten und KVP (jeweils ein Drittel der Unternehmen), BVW und<br />
Qualitätszirkel (vgl. Abbildung 5).<br />
Abb. 5. Ideenmanagement-Instrumente in den befragten KMU<br />
Rys. 5. Instrumenty zarządzania pomysłami w badanych MŚP<br />
5.2.3. Quellen für Ideen<br />
Die befragten KMU profitieren von neuen Ideen sowohl aus eigenem Unternehmen als auch aus<br />
dem Umfeld des Unternehmens (Open Innovation): fast 59% der KMU haben als Quelle für neue<br />
Ideen das Management, 33% eigene Mitarbeiter, 14% Abteilung F&E, 22% Kunden und Lieferanten<br />
genannt.<br />
Eine gezielte Förderung interner Ideenarbeit wird von 62% der KMU praktiziert, wobei der<br />
Schwerpunkt auf den materiellen A<strong>nr</strong>eizen liegt (bei 38% der Unternehmen), gefolgt von<br />
Entscheidungsspielräumen und Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen für die<br />
Mitarbeiter.<br />
Obwohl sich nur 7,5% der befragten KMU bewusst mit der Trend- und Zukunftsforschung<br />
beschäftigen, verwenden viele Unternehmen spezielle Methoden, um ihre Branchenkenntnisse zu<br />
erweitern. Dazu gehören neben der eigenen Marktforschung (58% der befragten KMU) Messebesuche<br />
(39%), Fachpresse (38%), Kundenintegration (29%) und Kundenveranstaltungen (27%).<br />
5.2.4. Stärken und Schwächen der Innovationsarbeit in KMU<br />
Diese Tatsache zeigt eine starke Ausrichtung der KMU an den Bedürfnissen des Marktes und der<br />
Kunden, was eine besondere Stärke der KMU gegenüber Großunternehmen ausmacht. Über 38% der<br />
befragten KMU haben die Anpassung der Produkte an die Kundenwünsche als ihren<br />
Wettbewerbsvorteil bezeichnet.
Innovationsfähigkeit von KMU… 29<br />
Ein weiterer Vorteil von kleinen und mittleren Unternehmen ist ihre Flexibilität, die sich in der<br />
Erneuerungsbereitschaft in Bezug auf Produkte und Prozesse widerspiegelt. Neben dem hohen Anteil<br />
der neuen Produkte am Umsatz (vgl. Abbildung2) haben über 66% der KMU innerhalb der letzten 5<br />
Jahre neue Organisationsstrukturen eingeführt, davon 29% in den letzten 3 Jahren und 26% sogar im<br />
Laufe des letzten Jahres.<br />
Gleichzeitig hat die Befragung wesentliche Schwächen der Innovationsarbeit von KMU bestätigt,<br />
die auf Ressourcenmangel und fehlende Methoden der Innovations- und Ideenarbeit zurückzuführen<br />
sind. 59% der befragten KMU haben in den letzten drei Jahren Innovationsvorhaben aufgegeben. Zu<br />
den typischen internen Innovationshemmnissen von KMU zählen Zeitmangel, hohe Kosten der<br />
Innovationsarbeit, geringe Renditeerwartung neuer Produkte, mangelnde Qualifikation und Kreativität<br />
der Mitarbeiter (vgl. Abbildung 6).<br />
Abb.6. Interne Innovationshemmnisse der KMU<br />
Rys. 6. Wewnętrzne bariery innowacyjności MŚP<br />
Als externe Hemmnissen für Innovationsarbeit wurden in erster Linie der Mangel an<br />
qualifizierten Spezialisten auf dem Arbeitsmarkt, Finanzierungsprobleme und harte Marktbedingungen<br />
genannt (s. Abbildung 7).
30<br />
S. Franken<br />
Abb.7. Externe Innovationshemmnisse der KMU<br />
Rys. 7. Zewnętrzne bariery innowacyjności MŚP<br />
5.2.5. Kooperationen in der Innovationsarbeit<br />
Positiv zu bemerken ist eine hohe Kooperationsbereitschaft der KMU, die aus der Not heraus die<br />
Wichtigkeit der Zusammenarbeit in der Innovationsarbeit erkannt haben. 52% der befragten<br />
Unternehmen betreiben verschiedene Kooperationen, wobei die Kooperationen mit Kunden (oder<br />
Zwischenhändlern) und Lieferanten von jeweils 30% der KMU angegeben wurden. Fast alle befragten<br />
Unternehmen (92%) haben Interesse an Kooperationen und Netzwerken, insbesondere in den<br />
Bereichen der Forschung und Entwicklung (40%), des Innovationsmanagements (32%), im Rahmen<br />
einzelner Projekte (23%), bei der Marktforschung und -beobachtung (19%), in der Produktion und<br />
Prozessoptimierung (18%) und in Vertrieb und Logistik (13%).<br />
5.2.6. Zusammenfassung von Ergebnissen und Empfehlungen<br />
Eine Zusammenfassung von Schwächen und Stärken der Innovationsfähigkeit von KMU in NRW<br />
ergibt folgendes Bild. Die KMU leiden unter einem chronischen Ressourcenmangel und können sich<br />
nur begrenzt eine organisierte Innovations- und Ideenarbeit leisten. Diese Situation wird durch die<br />
fehlende Methodenkompetenz zusätzlich erschwert.<br />
Andererseits können die KMU mit ihrer überdurchschnittlichen Kundenorientierung und<br />
Flexibilität punkten. Dadurch wird ihre Lern- und Innovationsfähigkeit gesteigert. Eine besondere<br />
Bereitschaft für Kooperationen und Netzwerkarbeit bedeutet einen weiteren Vorteil und begünstigt<br />
Open Innovation und Open Learning. Eine systematische Innovationsförderung im Rahmen von<br />
Unternehmenskooperationen, Verbänden und Netzwerken, insbesondere unter Teilnahme von<br />
Wissenschaftlern und erfahrenen Praktikern, die ihre methodische Kompetenz mitbringen, ist für die<br />
KMU besonders gut geeignet.
Innovationsfähigkeit von KMU… 31<br />
6. Maßnahmen in Unternehmen und Individuelle<br />
Innovationsfähigkeitsprofile<br />
Die Online-Befragung hat neben repräsentativen Erkenntnissen wertvolle Kontakte und mehrere<br />
Einzelprojekte mit an einer Zusammenarbeit interessierten KMU ins Leben gerufen. In diesen<br />
Einzelprojekten sollen auf der Grundlage des Modells des intelligenten Unternehmens individuelle<br />
Innovationsfähigkeitsprofile einzelner Unternehmen erstellt und ein für KMU geeignetes<br />
Instrumentarium zur Förderung der Innovationsfähigkeit weiter entwickelt werden.<br />
Dabei werden mit Hilfe eines umfangreichen Fragebogens und narrativer Interviews in<br />
Unternehmen die zehn wichtigsten Felder der Innovationsfähigkeit untersucht, die – je nach<br />
Ausprägung – in einer der drei Ampelfarben abgebildet werden.<br />
Zu den Feldern des Profils zählen (vgl. Abbildung 8):<br />
− Potenziale interner Akteure (Wissen, Kompetenzen und Kreativität der Belegschaft<br />
des Unternehmens),<br />
− Nutzung interner Ideenpotenziale (sinnvoller Einsatz der Mitarbeiter, Motivation zur<br />
Ideenarbeit, Spielräume für Initiative etc.),<br />
− Förderung der Kreativität interner Akteure (Kompetenzerweiterung, Weiterbildung,<br />
Aufstiegsmöglichkeiten u.a.),<br />
− Potenziale relevanter externer Akteure (vor allem die der Kunden, Lieferanten,<br />
Wettbewerber, Wissenschaft),<br />
− Nutzung externer Ideenpotenziale (durch Kooperationen, Strategische Allianzen,<br />
Kundenbindung und -veranstaltungen, gemeinsame Innovationsarbeit etc.),<br />
− Langfristige Vernetzung externer Akteure (Netzwerke mit Kunden, Lieferanten,<br />
Konkurrenten, politischen und gesellschaftlichen Organisationen),<br />
− Wissensarbeit in Unternehmen (Technik und Technologie für Wissensaustausch und -<br />
speicherung, Ideenei<strong>nr</strong>eichung und -aufbewahrung u.a.),<br />
− Interaktive Wissensarbeit (formelle und informelle Kommunikation interner und<br />
externer Akteure, Informationsveranstaltungen, interdisziplinäre und<br />
bereichsübergreifende Arbeitsgruppen und Gremien etc.),<br />
− Visionen, Strategien und Ziele der Innovationsarbeit, fördernde Unternehmenskultur<br />
(Offenheit, Vertrauen, Fehlertoleranz etc.),<br />
− Kennzahlen der Innovationsarbeit als messbare Erfolgskriterien (wie der Umsatzanteil<br />
mit neuen Produkten, Investitionen in F&E etc.).
32<br />
S. Franken<br />
Kennzahlen<br />
der Innovation<br />
Visionen, Strategien,<br />
Unternehmenskultur<br />
Förderung<br />
interner<br />
Potenziale<br />
Wissensarbeit<br />
interaktiv<br />
Netzwerke mit<br />
externen<br />
Akteuren<br />
Nutzung<br />
interner<br />
Potenziale<br />
Wissensarbeit<br />
technisch,<br />
technologisch<br />
Kooperationen<br />
mit externen<br />
Akteuren<br />
Potenziale interner<br />
Akteure<br />
Potenziale relevanter<br />
externer Akteure<br />
Abb. 8. Modell zur Erstellung des individuellen Innovationsfähigkeitsprofils eines<br />
Unternehmens<br />
Rys. 8. Model tworzenia indywidualnego profilu innowacyjności przedsiębiorstwa<br />
Aufgrund der Ist-Analyse können die Teilleistungen eines Unternehmens in einzelnen Feldern der<br />
Innovations-, Wissens- und Ideenarbeit bewertet werden. Die Darstellung der zehn Felder in<br />
Ampelfarben schafft ein transparentes Bild der Stärken und Schwächen der Innovationsarbeit und<br />
zeigt den individuellen Handlungsbedarf auf.<br />
Das individuelle Innovationsfähigkeitsprofil ist ein verständliches und wirksames Instrument zur<br />
Analyse und Neugestaltung der Innovations- und Lernfähigkeit von Unternehmen. Zurzeit wird dieses<br />
Instrument in acht Einzelprojekten mit KMU in NRW getestet.<br />
Das langfristige Ziel ist die Entwicklung eines verständlichen, an den spezifischen Bedürfnissen<br />
von KMU ausgerichteten Instrumentariums für die langfristige Förderung der Innovationsfähigkeit im<br />
Rahmen dynamischer Netzwerke. Das auf den zehn Modulen basierende Profil ermöglicht eine<br />
gezielte, auf dem Bedarf des Unternehmens ausgerichtete Beschäftigung mit einzelnen Feldern.<br />
Gleichzeitig gibt es einen Überblick über vielfältige Möglichkeiten und Instrumente der Innovationsund<br />
Ideenarbeit, die einer ganzheitlichen Analyse im Unternehmen dienen.<br />
Der modulare Aufbau des Modells erlaubt eine gemeinsame Arbeit an der Innovationsfähigkeit<br />
durch den Aufbau eines Netzwerkes, wobei zu einzelnen Feldern spezielle Workshops und<br />
Schulungen (z.B. zum Thema Kreativitätstechniken, Methoden der Ideenbewertung, Trend- und<br />
Zukunftsforschung etc.) angeboten werden können.
Innovationsfähigkeit von KMU… 33<br />
7. Schlussfolgerungen und Ausblick<br />
Nur eine permanente Lern- und Innovationsfähigkeit ermöglichen es einem Unternehmen, die<br />
enormen Herausforderungen der globalen Wissensgesellschaft erfolgreich zu bewältigen. Dabei sind<br />
die KMU wegen ihrer Ressourcenknappheit und fehlender methodischer Kompetenz besonders<br />
gefährdet. Wie die Befragung zur Innovationsfähigkeit von KMU in NRW gezeigt hat, betreiben nur<br />
wenige KMU eine systematische Innovations- und Ideenarbeit.<br />
Und trotzdem erreichen die KMU durch ihre intuitive Vorgehensweise, hohe Flexibilität und<br />
starke Kundenorientierung eine hohe Innovativität. Diese Stärken sollten weiter ausgebaut und als<br />
Best Practices multipliziert werden.<br />
Um die Innovationsfähigkeit von KMU nachhaltig zu fördern, kann man auf die Vorteile von<br />
Kooperationen und Netzwerken zurückgreifen. Mit Hilfe eines transparenten, auf den Bedürfnissen<br />
der KMU ausgerichteten Instrumentariums auf der Basis des Innovationsfähigkeitsprofils kann die<br />
Innovationsfähigkeit von KMU individuell und bedarfsorientiert gefördert und im Rahmen eines<br />
Netzwerkes durch spezielle Workshops und Schulungen gemeinsam gestärkt werden.<br />
Literatur<br />
1. Abel R., Bass H.H., Ernst-Siebert R. (Hrsg.): Kleine und mittelgroße Unternehmen im<br />
globalen Innovationswettbewerb: Technikgestaltung, Internationalisierungsstrategien,<br />
Beschäftigungsschaffung, Hampp, Mering, 2006.<br />
2. Balmer R., Inversini S., von Planta A.: Innovation im Unternehmen. Leitfaden zur<br />
Selbstbewertung für KMU, vdf Hochschulverlag AG an der ETH, Zürich 2000.<br />
3. Berger J., Piper N.: Innovationen. Mehr Wert für Deutschland, Moderne Industrie, 2006.<br />
4. Bergmann B.: Kompetent für die Wissensgesellschaft, Waxmann Verlag, 2006.<br />
5. Bildungswerk d. Thüringer Wirtschaft e.V. (Hrsg.): Kreativ. Mutig. Unermüdlich,<br />
Hampp, Mering, 2000.<br />
6. Bundesministerium für Bildung und Forschung (B<strong>MB</strong>F): Forschung und Innovation für<br />
Deutschland. Bilanz und Perspektive, 2009, http://www.bmbf.de/pub/forschung_und_<br />
innova-tion_fuer_deutschland.<strong>pdf</strong><br />
7. Consurge: Berliner Managementberatung Innovationsmanagement, Studie<br />
Innovationsmanagement 2007, http://www.consurge.net/uploads/Innovationsfaehigkeit<br />
_2007.<strong>pdf</strong><br />
8. Cupok U.: Dienstleistungsinnovationen durch Unternehmensnetzwerke : Am Beispiel<br />
kleiner und mittelständischer Unternehmen in Baden, Kovac 2004.<br />
9. Ebert W.: A<strong>nr</strong>eizgestützte Innovationsförderung in technologieorientierten KMU.<br />
Konzept, Empirische Untersuchung, Gestaltungsempfehlungen, Hampp, Mering 2006.
34<br />
S. Franken<br />
<strong>10</strong>. Franke H.: Innovationen im Mittelstand. Erfolgreich ohne eigene Forschung und<br />
Entwicklung, VDM Verlag Dr. Müller, 2007.<br />
11. Franken S.: Verhaltensorientierte Führung: Handeln, Lernen und Ethik in Unternehmen,<br />
Gabler Verlag, Wiesbaden, 2007<br />
12. Franken S., Brand D.: Ideenmanagement für intelligente Unternehmen, Peter Lang<br />
Verlag, Frankfurt, 2008.<br />
13. Franken S.: Innovationsfähigkeit von KMU: Status quo und Förderung durch<br />
ganzheitliches Ideenmanagement, In: Ideenmanagement, 1/20<strong>10</strong>, Zeitschrift des dib<br />
Frankfurt.<br />
14. Fraunhofer Institut 2007, Broschüre Überholspur Innovation, http://www.innoscore.de/-<br />
http/index.php?pNET=736974653d7061676526616d703b6d656e7549643d3132&nosid=0<br />
15. Fueglistaller U., Volery T., Weber W. (Hrsg.): Innovation, Competitiveness, Growth and<br />
Tradition in SMEs: Papers presented to the Rencontres de St-Gall 2008, Beiträge zu den<br />
Rencontres de St-Gall, KMU Verlag, 2008.<br />
16. Hempe E.: Innovationskommunikation als Erfolgsfaktor für KMU im Open-Innovation-<br />
Prozess: Eine empirische Analyse zur ökonomischen Funktion externer Kommunikation,<br />
VDM Verlag Dr. Müller, 2008.<br />
17. Kaudela-Baum S., Wolf P., Scheiber L.: Innovation und Führung: Handlungs-realität(en)<br />
in schweizerischen KMU, In: zfo Zeitschrift Führung+Organisation, 06/2008, s. 384–<br />
393.<br />
18. Kirner E., Maloca S., Rogowski T., Slama A.: Kritische Erfolgsfaktoren zur Steigerung<br />
der Innovationsfähigkeit: Empirische Studie bei produzierenden KMU, IRB Verlag; 2.<br />
Aufl., 2007.<br />
19. Kroß U.: Beitrag zur Gestaltung horizontaler Innovationskooperationen in Klein- und<br />
Mittel-betrieben am Beispiel Schienengüterverkehr, Fraunhofer IRB Verlag, 2005.<br />
20. Kugler F., Zickert K.: Innovationsaktivitäten kleiner und mittlerer Unternehmen: Eine<br />
empirische Analyse in Südthüringen, Eul Verlag, 2005.<br />
21. Lindemann B., Fischer K., Klauer Y., Sturm U.: Rating von Management,<br />
Wirtschaftlichkeit und Innovation für KMU – Empfehlungen an Geschäftsführer und<br />
Management kleiner und mittlerer Unternehmen zur Vorbereitung auf das Rating, Shaker<br />
Verlag, 2001.<br />
22. Looks P., Hacker W.: EOI - Selbstbewertungsschema zur Erfassung und Optimierung<br />
der Innovationsfähigkeit in KMU, Verlag Technische Uni Dresden 2006.<br />
23. Mertins K., Kohl H., Krebs W.: Benchmarking-Studie: Messung und Bewertung der<br />
Innovationsfähigkeit kleiner und mittlerer Unternehmen in Deutschland: Ergebnisse<br />
einer Online-Befragung im Rahmen der Initiative "Sachen Machen", IRB Verlag, 2008.
Innovationsfähigkeit von KMU… 35<br />
24. Muller E.: Innovation Interactions between Knowledge-Intensive Business Services and<br />
Small and Medium-Sized Enterprises (Technology, Innovation and Policy), Physica-<br />
Verlag Heidelberg, 2001.<br />
25. Partl, B.: Kundenintegration im Neuproduktentwicklungsprozess in KMU: Beispiel<br />
Sportartikelhersteller, VDM Verlag Dr. Müller, 2008.<br />
26. Rammer Ch., Zimmermann V., Müller E.: Innovationspotentiale kleiner und mittlerer<br />
Unter-nehmen, Nomos, 2006.<br />
27. Ridolfo E.: Ideenmanagement – Chancen und Möglichkeiten für Klein- und<br />
Mittelbetriebe. Kosten einsparen durch Mitarbeiterideen, Tectum-Verlag, 2005.<br />
28. Schewe G., Becker S.: Innovationen für den Mittelstand: Ein prozessorientierter<br />
Leitfaden für KMU, Gabler, 2008.<br />
29. Stern T., Jaberg H.: Erfolgreiches Innovationsmanagement, Gabler, 2005.<br />
30. Stiefel R.Th.: Personalentwicklung KMU: Innovationen durch praxiserprobte Konzepte,<br />
Rosenberger Fachverlag, 5. Aufl., 2004.<br />
31. Vahs D., Burmester R.: Innovationsmanagement, 3. Aufl., Schäffer Poeschel, 2005.<br />
32. von Würtinger A.: Innovationskultur, Netzwerkperspektive und Know-How-Transfer im<br />
Upp-sala-Modell - Eine Weiterentwicklung des Internationalisierungsprozesses für<br />
KMU anhand ausgewählter Umfeldgrößen, Diplomica Verlag, eBook-Print, 2006.<br />
33. Wagner K., Slama A., Rogowski T., Bannert M.: Fit für Innovationen: Untersuchung von<br />
Erfolgsfaktoren und Indikatoren zur Steigerung der Innovationsfähigkeit anhand von 6<br />
innovativen Fallbeispielen produzierender KMU, IRB Verlag; 2. Aufl., 2007.<br />
34. Zew (Zentrum für europäische Wirtschaftsforschung): Innovationsverhalten der<br />
deutschen Wirtschaft, 2007, ftp://ftp.zew.de/pub/zew-docs/mip/06/mip_2006.<strong>pdf</strong>.<br />
Recenzenci: Prof. dr hab. inż. Józef Bendkowski<br />
Prof. dr hab. inż. Stanisław Nowosielski
Bogusław GULSKI<br />
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie<br />
Instytut Zarządzania<br />
ZASTOSOWANIE KONCEPCJI ZAPEWNIENIA CIĄGŁOŚCI<br />
DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA<br />
W WYKORZYSTYWANIU OKAZJI<br />
Streszczenie. W artykule podjęto próbę zidentyfikowania możliwości<br />
wykorzystania koncepcji zapewnienia ciągłości działalności w procesie<br />
wykorzystania okazji przez przedsiębiorstwo. Opisano rolę okazji w zarządzaniu<br />
strategicznym,<br />
a następnie scharakteryzowano niepewności i zagrożenia, które mogą ujawnić się<br />
podczas wykorzystywania okazji. Podsumowaniem rozważań jest prezentacja procesu<br />
planowania zapewnienia ciągłości działalności podczas wykorzystywania okazji przez<br />
przedsiębiorstwo.<br />
Słowa kluczowe: zarządzanie strategiczne, okazje, zapewnienie ciągłości<br />
działalności<br />
THE APPLICATION OF THE CONCEPT OF BUSINESS CONTINUITY<br />
MANAGEMENT IN THE USE OF OCCASIONS<br />
Summary. An attempt was made to identify the possible use of the ensuring the<br />
continuity of business concept in the process of use of the occasion by the company.<br />
It is described the role of the occasion in the strategic management and then<br />
characterised uncertainties and risks which may disclose in during use of the<br />
opportunity. A summary of the deliberations is the presentation of the planning<br />
process to ensure the continuity of the activities during use of the occasion by the<br />
company.<br />
Keywords: strategic management, occasions, business continiuty management
38<br />
B. Gulski<br />
1. Wstęp<br />
Okazje nie tylko stają się coraz ważniejsze w funkcjonowaniu przedsiębiorstw, ale także<br />
coraz częściej są przedmiotem refleksji teoretycznej. Ich znaczenie podkreśla się w nowych<br />
podejściach do zarządzania strategicznego i formułowania strategii organizacji. Jednak<br />
okazje stwarzają dla przedsiębiorstwa nie tylko nowe możliwości, ale mogą powiększać skalę<br />
dotychczasowych lub nowych zagrożeń. Zatem, wpływ okazji na przedsiębiorstwa cechuje<br />
się ambiwalencją.<br />
Zapewnienie ciągłości działalności przedsiębiorstwa jest nowym nurtem w zarządzaniu,<br />
którego celem jest umożliwienie prowadzenia działalności przedsiębiorstwa pomimo<br />
wystąpienia różnorodnych zagrożeń. Celem artykułu jest rozważenie, w jakim stopniu<br />
dorobek wspomnianego nurtu może być przydatny dla ograniczenia skutków zagrożeń<br />
związanych z wykorzystaniem okazji przez przedsiębiorstwo oraz wskazanie przedsięwzięć,<br />
jakie mogą być podjęte na etapie preparacji do wykorzystania okazji oraz w trakcie<br />
wykorzystania okazji po to, by zminimalizować skutki wystąpienia ewentualnych zagrożeń.<br />
Tak sformułowane cele spowodowały, że w artykule skupiono się przede wszystkim na fazie<br />
opracowania planu utrzymania ciągłości działalności w trakcie przygotowań do<br />
wykorzystania okazji.<br />
2. Okazje<br />
Jak podaje J. Rokita, gdy w roku 1996 stulecie obchodził Down Jones Industrial Average,<br />
z firm, które były objęte pierwszymi notowaniami w 1986 roku, w uroczystościach<br />
rocznicowych uczestniczył tylko General Electric, po innych zaś przedsiębiorstwach „... nie<br />
pozostał nawet ślad.” [J. Rokita, 2009 s.15] Jest to namacalny dowód na to, iż nawet<br />
najlepsze przedsiębiorstwa nie mają gwarancji przetrwania. Jednak pomimo, iż wiele zjawisk<br />
występujących w otoczeniu współczesnych przedsiębiorstw (o których wspomniano poniżej)<br />
powoduje, że upadłość przedsiębiorstw jest bardzo realna, o niektórych ze współczesnych<br />
koncepcji zarządzania można sądzić, że czasami nie tylko nie ograniczają takich zagrożeń,<br />
ale wręcz je prowokują. Wydaje się, że do grupy takich koncepcji zaliczają się te, które<br />
odwołują się do wykorzystania okazji przez przedsiębiorstwa.<br />
Jakkolwiek wykorzystanie okazji może być związane z niepewnością i zagrożeniem, to<br />
badania przeprowadzone przez P. Skata – Rørdama, [Skata – Rørdam, 2001, r. IV] wskazują,<br />
że okazje stały się istotnym czynnikiem w rozwoju przedsiębiorstw, również Collins i Porras<br />
wykazali, iż niektóre z największych korporacji amerykańskich oparły swoje strategie<br />
rozwoju na okazjach. K. Krzakiewicz oraz R. Krupski wykazali, że nawet ponad połowa
Zastosowanie koncepcji zapewnienia ciągłości… 39<br />
polskich przedsiębiorstw rozwija się dzięki okazjom. „Badania empiryczne potwierdzają, że<br />
impulsem rozwojowym części przedsiębiorstw są okazje, a nie długofalowe plany.”[Krupski<br />
(red.), 2008, str. 52] Można sądzić, że strategie realizowane w rzeczywistości przez<br />
przedsiębiorstwa są w istocie swoistym mixem nastawienia na plan i okazję.<br />
Dla przedsiębiorstwa okazja może być zdefiniowana jako zdarzenie lub pojawiający się<br />
splot różnych okoliczności o charakterze czy skutkach gospodarczych, stwarzające<br />
możliwości osiągnięcia dodatkowych korzyści. [Krupski, Niemczyk, Stańczyk – Hugiet,<br />
2009, s. 156] Natomiast strategia w języku okazji to długofalowy plan organizacji, który<br />
w szczególności może [Krupski, Niemczyk, Stańczyk – Hugiet, 2009, s. 209]:<br />
a. określać, jakiego rodzaju zdarzenia w otoczeniu przedsiębiorstwa będzie ono<br />
identyfikować jako okazje (przyjęcie „filtru oraz przestrzeni okazji”),<br />
b. określać, jakiego rodzaju zdarzenia o charakterze wewnętrznym (z reguły mające<br />
charakter innowacji) będą traktowane jako okazje,<br />
c. ujmować zamiary dotyczące kształtowania redundancji zasobów własnych i systemu<br />
dostępności zasobów do zasobów obcych, który umożliwi wykorzystanie okazji,<br />
d. zawierać rozwiązania w zakresie „organizacji w ruchu” (systemy procedur na różne<br />
okazje, symulacji, generowania pomysłów itp.).<br />
Okazje mają przede wszystkim uwarunkowania czasowe (pojawiają się w konkretnym<br />
momencie, często trwają określony czas), mogą być również uwarunkowane przestrzennie<br />
(np. nowa regulacja prawna obowiązująca na terenie określonej gminy czy strefy<br />
ekonomicznej). Dostrzeżenie okazji przez przedsiębiorstwo jest uzależnione zarówno od<br />
czynników obiektywnych (np. sprawne funkcjonowanie systemu monitoringu otoczenia czy<br />
filtru okazji), jak i subiektywnych (związanych z cechami pracowników, ale także<br />
z procesami wymiany wiedzy pomiędzy nimi). Siła podnoszonego w literaturze wpływu<br />
czynników o charakterze subiektywnym [Skat – Rørdam, 2001, s. 120] na dostrzeżenie okazji<br />
jest niewątpliwie znaczna w odniesieniu do zjawisk czy zdarzeń występujących w otoczeniu<br />
konkurencyjnym. W otoczeniu ogólnym okazje są łatwiejsze do dostrzeżenia, co jednak<br />
czyni bardziej powszechnym ich wykorzystanie.<br />
R. Krupski [Krupski, 2005] podaje sytuacje, które w badaniach empirycznych<br />
potraktowano jako szczególne przypadki okazji. Z punktu widzenia prowadzonych rozważań<br />
warto przywołać kilka z nich:<br />
− wyjątkowo tani, niezaplanowany zakup środka produkcji, placu, lokalu,<br />
− zaskakująca oferta współpracy ze strony dużego, znanego kontrahenta,<br />
− wykup upadającego konkurenta,<br />
− pozyskanie nowego inwestora, połączenie przedsiębiorstw.<br />
Wspólne elementy stosowanych przez przedsiębiorstwa metod wykorzystania okazji do<br />
prowadzenia działalności przedsiębiorstwa można potraktować jako etapy rozwijania
40<br />
B. Gulski<br />
działalności związanej z okazjami czy fazy wykorzystania okazji. Są to [Skat – Rørdam,<br />
2001, s. 119 i nast.]:<br />
1. Dostrzeżenie okazji do prowadzenia interesów jest uwarunkowane indywidualnymi<br />
cechami uczestników organizacji, kierowników czy innych osób. Z reguły<br />
dostrzeżenie okazji jest efektem systematycznego monitoringu otoczenia,<br />
prowadzonego przez przedsiębiorstwo. Jest on postulowany przez tzw. współczesne<br />
podejście do zarządzania [Nowak – Far, 2000, s.14] Nie można oczywiście<br />
wykluczyć przypadkowego dostrzeżenia okazji. Jako okazje przedsiębiorstwa<br />
wykorzystują zarówno okoliczności zewnętrzne, jak i wewnętrzne. W<br />
usystematyzowanym poszukiwaniu okazji przez przedsiębiorstwo pomocne mogą być<br />
opisane<br />
przez<br />
P. Druckera [Drucker, 1992, s. 39 – 143] sytuacje, będące zarazem okazją do<br />
wprowadzenia innowacji w przedsiębiorstwie jak i problemem. Na tym etapie<br />
dokonuje się identyfikacji okazji i wydaje się ważne, by precyzyjnie określić jej<br />
istotę, zagrożenia, jakie mogą być z nią związane.<br />
2. Uściślanie okazji inicjuje identyfikację działań koniecznych dla wykorzystania<br />
konkretnej okazji. Może to doprowadzić do dostrzeżenia działań, które znacząco<br />
odbiegają od dotychczasowej działalności przedsiębiorstwa. Podjęcie realizacji takich<br />
przedsięwzięć jest związane z niepewnością. W trakcie tego etapu ważna jest<br />
umiejętność szybkiej oceny okazji, co jest nawet uważane za ważniejsze niż<br />
wszechstronna analiza sytuacji. Niezwłoczna ocena jest pożądana ze względu na<br />
czasowe ograniczenie istnienia okazji – należy dążyć do szybkiego osiągnięcia<br />
zysków, bowiem nie wiadomo, jak długo potrwa okazja.<br />
3. Finansowanie wykorzystania okazji następuje po podjęciu pozytywnej decyzji<br />
w odniesieniu do konkretnej okazji. Należy oczekiwać, że po zidentyfikowaniu<br />
działań koniecznych dla wykorzystania takiej okazji ich realizacja zostanie<br />
niezwłocznie zaplanowana, a w tym również zapewnienie środków finansowych na<br />
wykorzystanie okazji. Decyzje o działaniach należy podejmować możliwie szybko,<br />
tak by okazja nie przestała być aktualna. Formułowany jest pogląd, że im bardziej<br />
pozytywna jest ocena okazji, tym szybciej powinny być udostępnione środki<br />
finansowe.<br />
4. Realizacja działań służących rzeczywistemu wykorzystaniu okazji. Ważnym<br />
czynnikiem wpływającym na powodzenie tych działań jest uczenie się, bowiem<br />
wykorzystanie okazji jest w istocie grą bez ustalonych reguł, które dopiero w jej<br />
trakcie są odkrywane, weryfikowane i stosowane przez uczestników organizacji.<br />
Można sądzić, że kluczowe znaczenie ma tu umiejętność dogłębnego rozumienia
Zastosowanie koncepcji zapewnienia ciągłości… 41<br />
uwarunkowań, w których dostrzeżono okazję, oraz konsekwentne go wykorzystywanie<br />
przy podejmowaniu decyzji.<br />
5. Zarządzanie cyklem życia okazji, które jest konieczne ze względu na fakt, iż na<br />
różnych etapach życia okazji, by ją właściwie wykorzystać, potrzebne są odmienne<br />
zasoby materialne i niematerialne. W początkowych fazach występuje słabsze<br />
panowanie nad rozwojem zdarzeń, a w końcowych, po wkroczeniu w fazę dojrzałości<br />
– silniejsze. Początkowo kluczowe znaczenie ma inwencja i umiejętność dostrzeżenia<br />
okazji tam, gdzie inni ich nie widzą. Później zaś ważna staje się umiejętność<br />
dostrzegania reakcji otoczenia na działania przedsiębiorstwa oraz zdolność<br />
kompetentnej odpowiedzi na te reakcje. Zdolność do szybkiego rozpoczynania<br />
przedsięwzięć związanych wykorzystaniem okazji winna być skorelowana<br />
z umiejętnością zidentyfikowania także tych okazji, których przedsiębiorstwo nie ma<br />
szans wykorzystać i umiejętnością rezygnacji z nich.<br />
6. Nadzór nad realizacją przedsięwzięć – nieprzewidywalność rozwoju sytuacji<br />
powoduje duży stopień trudności realizacji procesu wykorzystania okazji.<br />
Zrealizowane przedsięwzięcia czasami przynoszą rezultaty mniejsze od oczekiwań.<br />
Jedną z form kontrolowania nowych przedsięwzięć jest wydzielenie ich w odrębne<br />
ośrodki kosztów lub zysków.<br />
Identyfikowanie i wykorzystywanie przez przedsiębiorstwa okazji odbywa się<br />
w warunkach permanentnie rosnącej zmienności otoczenia, wręcz jego zaburzenia. Można<br />
wskazać wiele konkretnych zjawisk, które ów stan zaburzenia pogłębiają, utrudniając czy<br />
wręcz zagrażając działalności przedsiębiorstw [Hamel, Breen, 2007, s. 25-26], a w szczególności<br />
potęgują niepewności związane z okazjami:<br />
1. Rosnące tempo zmian powodujące, że wiele przedsiębiorstw nie nadąża za nimi.<br />
Wymogi stawiane przez przyszłość zaskakują nie tylko pojedyncze przedsiębiorstwa,<br />
ale całe branże, a zmiany kierownictw i utrata przewag konkurencyjnych następują<br />
częściej niż w przeszłości.<br />
2. Upowszechnianie się nowych technologii oraz deregulacja, jeżeli powodują<br />
osłabienie barier wejścia, przyczyniają się do wzrostu „konkurencyjnej anarchii”.<br />
3. Rośnie znaczenie sieci wartości oraz ekosystemów, a włączone w nie przedsiębiorstwa<br />
sprawują nad nimi tylko częściową kontrolę. Prowadzi to do zmiany<br />
znaczenia konkurencyjności, która staje się narzędziem umiejętnej negocjacji, a np.<br />
likwidacja pośrednich szczebli zarządzania czy outsourcing powodują, że<br />
przedsiębiorstwa przestają sprawować kontrolę nad swoją sytuacją.<br />
4. Powszechna digitalizacja zagraża podmiotom wytwarzającym oraz sprzedającym<br />
własność intelektualną, muszą one funkcjonować w świecie, w którym informacje<br />
i idee „chcą być wolne”.
42<br />
B. Gulski<br />
5. Upowszechniający się Internet zmienia charakter relacji pomiędzy producentem<br />
a konsumentem. Współcześnie, dzięki powszechnemu dostępowi do informacji,<br />
klienci mają władzę.<br />
6. Skracanie się faz cykli życia powoduje, że coraz łatwiej powołać i prowadzić<br />
przedsiębiorstwa, ale zarazem coraz szybciej wchodzą one w fazę schyłkową.<br />
7. Globalizacja i radykalne obniżenie kosztów komunikacji stawiają w jednym szeregu<br />
renomowane przedsiębiorstwa i „hordę nowych konkurentów o ultraniskich<br />
kosztach”. Część z tych pierwszych przedsiębiorstw decyduje się na udział<br />
w rywalizacji z nowymi, ale inne nie są w stanie zmienić swojego modelu<br />
biznesowego. To sprawi, że rosnąca aktywność gospodarcza Indii czy Chin będzie<br />
powodować zwiększenie liczby przedsiębiorstw, które w innych częściach świata<br />
będą miały kłopoty z przetrwaniem.<br />
3. Niepewności i zagrożenia<br />
Należy mieć świadomość, że w opisanych powyżej warunkach, nawet najbardziej<br />
poprawne narzędzia, opracowane na podstawie poglądów i doświadczeń z przeszłości<br />
i teraźniejszości, nie dają pewności, że co do poprawności ich działania i wykorzystania<br />
w uwarunkowaniach, które dopiero wystąpią. [Malara, 2007, s. 11] Przedsiębiorstwa nie<br />
dysponują metodami, czy narzędziami, „które służyłyby wyznaczaniu skutecznych, to jest<br />
przewidywalnych i długofalowych zamiarów osadzonych na wyraźnie zarysowanej,<br />
sprawdzonej przyszłości.”[Malara, Sobol, 20<strong>10</strong>]. Przykładem obrazującym wskazaną<br />
prawidłowość jest podejście zasobowe, które względnie łatwo wyjaśnia, ale post factum,<br />
jakie zasoby przyczyniły się do zdobycia przez przedsiębiorstwo przewagi konkurencyjnej.<br />
Jednak wskazanie, jakie zasoby będą przydatne w przyszłości, jest trudne, co wynika: [Amit,<br />
Schoemaker, 1993, s. 33]<br />
− z niepewności dotyczącej przyszłych stanów makrootoczenia, przyszłych zachowań<br />
rywali oraz przyszłych preferencji nabywców,<br />
− ze złożoności odnoszącej się do wzajemnych związków czynników otoczenia oraz<br />
interakcji konkurencyjnej,<br />
− z konfliktów wewnątrz organizacji związanych z różnicami postrzegania, z różnicami<br />
interesów oraz z uwarunkowaniami osobniczymi.<br />
Wskazane wcześniej zjawiska powodują wzrost ryzyka i niepewności w funkcjonowaniu<br />
przedsiębiorstw, w szczególności w związku z relacjami z innymi podmiotami. W związku<br />
z tego typu relacjami wyróżnia się następujące rodzaje niepewności:
Zastosowanie koncepcji zapewnienia ciągłości… 43<br />
− efektu, tzn. brak możliwości przewidzenia, w jaki sposób, w przyszłości, otoczenie<br />
wpłynie na organizację,<br />
− technologiczna, związaną z dynamiką i złożonością rozwoju technologii,<br />
− stanu, polegająca na braku możliwości przewidzenia, jaki będzie stan konkretnych<br />
elementów otoczenia, np. wybranych interesariuszy,<br />
− globalizacji, wynikającej z nacisku interesariuszy na umiędzynarodowienie<br />
działalności przedsiębiorstwa wobec postępującej globalizacji całej gospodarki,<br />
− podmiotowa, będąca skutkiem braku wiedzy lub wiary decydentów w ich<br />
kompetencje.<br />
Na poniższym rysunku przedstawiono omówione rodzaje niepewności.<br />
Co do przyszłych stanów<br />
makrootoczenia<br />
Co do złożoności relacji<br />
czynników otoczenia<br />
i konkurencyjnych<br />
Co do konfliktów<br />
wewnątrzorganizacyjnych<br />
Efektu<br />
Niepewności<br />
występujące w trakcie<br />
wykorzystywania okazji<br />
Podmiotowa<br />
Technologiczna Stanu Globalizacji<br />
Rys. 1. Rodzaje niepewności występujące podczas wykorzystywania okazji<br />
Fig. 1. Types of uncertainty that occur during use of the opportunity<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Spośród wskazanych powyżej zróżnicowanych rodzajów niepewności, większość jest<br />
związana ze zjawiskami zachodzącymi w otoczeniu przedsiębiorstw. Dla pracowników<br />
przedsiębiorstwa niepewności stają się wyzwaniem, bowiem dla przedsiębiorstwa oznaczają<br />
potrzebę adaptacji, dla decydentów zaś – potrzebę umiejętnego zarządzania informacjami.<br />
[Czakon, 2007, s. 1<strong>10</strong>] Jest to szczególnie ważne w trakcie wykorzystywania okazji, m.in.<br />
z powodu konieczności odkrywania reguł rządzących procesem wykorzystywania okazji.<br />
Niepewność oznacza brak wiedzy co do tego, w jaki sposób będzie kształtować się<br />
rozwój zdarzeń w rozważanych sferach. Niepewności mogą zwiastować zagrożenia.<br />
Wskazują, w jakich obszarach mogą ujawnić się zjawiska groźne dla przedsiębiorstwa.
44<br />
B. Gulski<br />
Jakkolwiek niepewności nie zawsze przekształcają się w zagrożenie, to sugerują, gdzie<br />
należy skierować uwagę, by w jak najmniejszym stopniu być zaskoczonym zagrożeniem.<br />
Realizacja celów postawionych we wstępie artykułu wymaga skupienia się na<br />
niepewnościach i zagrożeniach, które mogą ujawnić się podczas wykorzystywania okazji.<br />
Szczególnie ważne jest zidentyfikowanie takich niepewności i zagrożeń. Ujawniają się one<br />
podczas całego procesu wykorzystania okazji, a fakt, iż w początkowych fazach nie<br />
antycypowano wystąpienia jakiegoś rodzaju niepewności, nie oznacza, że w późniejszych<br />
fazach ona nie wystąpi. Stąd, w poszczególnych fazach, skupiając uwagę na różnych<br />
rodzajach niepewności, należy być przygotowanym na możliwość wystąpienia zjawisk,<br />
których prawdopodobieństwo uprzednio uznano za niewielkie, a które mogą wywołać<br />
poważne zagrożenia dla przedsiębiorstwa. Poniżej podjęto próbę identyfikacji tych rodzajów<br />
niepewności, które w kolejnych fazach wykorzystywania okazji mogą być najważniejsze,<br />
sygnalizując możliwość wystąpienia najpoważniejszych zagrożeń.<br />
1. Dostrzeżenie okazji jest fazą, w której mogą wystąpić wszystkie rodzaje niepewności<br />
związane z otoczeniem przedsiębiorstwa. Będzie to zatem niepewność dotycząca<br />
przyszłych stanów w tych segmentach otoczenia, w których upatruje się okazji. W tej<br />
fazie trudno przewidzieć, w jaki sposób zachowają się konkurenci, w szczególności<br />
czy podejmą jakieś formy przeciwdziałania wobec przedsiębiorstwa. Ten sam rodzaj<br />
niepewności dotyczy zachowań nabywców – czy zachowają się w taki sposób, jak<br />
przewiduje przedsiębiorstwo? Niepewność może być skutkiem nie dość wnikliwej,<br />
uproszczonej identyfikacji zależności, jakie występują pomiędzy zjawiskami<br />
mającymi wpływ na okazję, uproszczenia modelu zależności pomiędzy tymi<br />
zjawiskami. Należy być także przygotowanym na nieprzewidywalność dynamiki<br />
technologii i – w niektórych przypadkach – możliwość nacisków interesariuszy<br />
zmiany w działalności przedsiębiorstwa w trakcie wykorzystywania okazji, np. na<br />
umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstwa. Niepewności związane<br />
z przedsiębiorstwem,w pierwszej fazie można uznać za nieistotne.<br />
2. Podczas identyfikacji działań, które powinny być podjęte dla wykorzystania okazji,<br />
mogą pojawiać się niepewności o charakterze wewnętrznym, będące skutkiem<br />
zróżnicowanego postrzegania okazji przez pracowników przedsiębiorstwa, konfliktów<br />
wywołanych odmienną skalą wymagań kierownictwa wobec różnych osób oraz<br />
zróżnicowanych korzyści, jakie mogą odnieść poszczególni pracownicy. W skrajnych<br />
przypadkach niechętna postawa niektórych z nich może nawet uniemożliwić<br />
wykorzystanie okazji. Przygotowanie się do wykorzystania okazji polega m.in. na<br />
rywalizacji o zasoby, które będą konieczne do wykorzystania okazji. Antycypując<br />
przyszłe uwarunkowania, określa się, jakie zasoby będą konieczne do wykorzystania<br />
okazji: zasoby materialne, zasoby niematerialne, ludzkie, kompetencje.
Zastosowanie koncepcji zapewnienia ciągłości… 45<br />
3. W trakcie planowania i finansowania działań zmierzających do wykorzystania okazji<br />
mogą wystąpić niepewności związane zarówno z otoczeniem, jak i z samym<br />
przedsiębiorstwem. Jednak można sądzić, że nowe okoliczności zewnętrzne są<br />
czynnikiem wywołującym mniejsze niepewności niż czynniki wewnętrzne, bowiem<br />
zapotrzebowanie na środki finansowe związane z wykorzystaniem okazji mogą być<br />
skonfrontowane z innymi, bardziej konkretnymi przedsięwzięciami planowanymi<br />
w przedsiębiorstwie. I zgodnie ze znaną prawidłowością „Problemy pilne wypierają<br />
problemy ważne”, te drugie we wskazanych przedsięwzięciach mogą zostać<br />
sfinansowane kosztem okazji. Omawiane niepewności dotyczą więc chęci i zdolności<br />
do sfinansowania wykorzystania okazji w obliczu innych potrzeb finansowych<br />
przedsiębiorstwa.<br />
4. W trakcie realizacji działań służących spożytkowaniu okazji niepewności związane<br />
z otoczeniem ponownie wydają się najważniejsze. Mogą to być niepewności,<br />
wynikające z niezgodnego z przewidywaniami rozwoju sytuacji w otoczeniu, np.<br />
ograniczony popyt na wyroby konkurenta, który został przejęty czy wybudowanie<br />
drogi obok nieruchomości, która została tanio kupiona, istotnie utrudniającej<br />
wykorzystanie tejże nieruchomości do celów, które były motywem zakupu. Mogą<br />
także ujawnić się nieznane wcześniej zamiary dużego kontrahenta, który zacznie<br />
próbować przejmować wartość przedsiębiorstwa, czy uzależnić je od siebie.<br />
5. Zarządzanie cyklem życia okazji generuje przede wszystkim niepewności<br />
o charakterze wewnętrznym. Należałoby zaliczyć do nich niepewności, dotyczące<br />
kompetencji kierowników czy innych pracowników, które są konieczne w trakcie<br />
wykorzystywania okazji, bowiem może okazać się, że kompetencje, o których<br />
sądzono, iż pracownicy dysponują nimi, w rzeczywistości są niewystarczające, by<br />
wykorzystać okazję. Ponadto, można obawiać się konfliktów, które powstałyby na tle<br />
zróżnicowanego dostępu do korzyści, jakie wykorzystanie okazji przyniosło<br />
pracownikom.<br />
Wskazane powyżej niepewności, które mogą wystąpić w kolejnych fazach cyklu<br />
wykorzystania okazji, mają charakter potencjalny. Nie wszystkie z nich wystąpią<br />
i przekształcą się w realne zagrożenia. Ale jeśli nie zostaną zidentyfikowane przez<br />
pracowników przedsiębiorstwa, można przyjąć, że przedsiębiorstwo nie będzie przygotowane<br />
do poradzenia sobie z zagrożeniami, które mogą z nich wynikać. Przykładem niech będzie<br />
okazja, która była oczekiwana przez przedsiębiorstwo, ale nie pojawiła się w pożądanej<br />
postaci, może być zalążkiem kryzysu w przedsiębiorstwie, jeśli poczyniono kosztowne<br />
przygotowania do jej wykorzystania, zaniedbując regularnie prowadzoną działalność.<br />
Podobny skutek może wywołać wystąpienie zdarzenia, które miało być okazją, ale w istocie<br />
stało się zagrożeniem z powodu niewłaściwego rozpoznania jego charakteru.
46<br />
B. Gulski<br />
Można wyróżnić kilka rodzajów potencjalnych strat, które byłyby związane<br />
z niepewnościami, mającymi miejsce w procesie wykorzystania okazji. Rozmiary strat<br />
każdego z rodzajów mogą być zróżnicowane, a ważniejsze z nich to [na podst. Kaczmarek,<br />
Ćwiek, 2009, s.112 i nast.]:<br />
1. Straty w majątku posiadanym przez przedsiębiorstwo, będące przede wszystkim<br />
skutkiem zatrudnienia zasobów ludzkich czy nabycia zasobów materialnych<br />
z zamiarem zastosowania ich przy wykorzystaniu konkretnej okazji. Im bardziej<br />
specyfika zasobów materialnych i ludzkich dostosowana jest do potrzeb<br />
wynikających z cech konkretnej okazji, tym większe będą straty powodowane przez<br />
niewystąpienie tejże okazji.<br />
2. Obniżona jakość procesów biznesowych może być skutkiem zaangażowania lub<br />
zarezerwowania niektórych z aktualnie posiadanych i stosowanych zasobów do<br />
wykorzystania okazji. Zasoby przeznaczone do zastosowania podczas wykorzystania<br />
okazji, zaangażowane w ograniczonym zakresie lub w ogóle nie będąc zaangażowane<br />
w aktualnie realizowane procesy, muszą być zastąpione przez inne, o gorszych<br />
parametrach, co przyczynia się do obniżenia jakości tych procesów. Obniżenie jakości<br />
procesów może być również skutkiem konfliktów powstałych w przedsiębiorstwie<br />
w trakcie wykorzystywania okazji.<br />
3. Zmniejszony lub utracony obrót może być skutkiem zjawiska, o którym wspomniano<br />
w powyższym punkcie, bowiem jeżeli przedsiębiorstwo, oczekując na wystąpienie<br />
okazji, niejako „zamraża” część swoich zasobów, przeznaczając je do wykorzystania<br />
po wystąpieniu okazji. Skutkiem tego może być zmniejszenie produkcji,<br />
a w przypadku niskich stanów magazynowych – także sprzedaży. Rezultatem zaś<br />
spadku obrotów może być zmniejszenie udziałów rynkowych.<br />
4. Utracony zysk może być konsekwencją zjawisk, które zostały opisane powyżej: strat<br />
w majątku przedsiębiorstwa, zamrożenia części zasobów, spadku obrotów. Będą one<br />
skutkować utratą zysku.<br />
5. Utrata reputacji, którą przedsiębiorstwo zdobyło w przeszłości, będzie zapewne<br />
konsekwencją, z jednej strony zaprezentowanych powyżej niepowodzeń, z drugiej zaś<br />
– dostrzeżenia przez niektóre segmenty otoczenia błędów popełnionych w identyfikacji<br />
i ocenie okazji.<br />
Potencjalne straty, które mogą być skutkiem niepewności związanej z okazją są<br />
czynnikiem uzasadniającym potrzebę podjęcia działań zmierzających do zapewnienia<br />
ciągłości działalności przedsiębiorstwa w trakcie wykorzystywania okazji.
Zastosowanie koncepcji zapewnienia ciągłości… 47<br />
Zapewnienie ciągłości działalności przedsiębiorstwa<br />
Koncepcja zarządzania ciągłością działalności odwołuje się do ludzkich doświadczeń,<br />
które potwierdzają występowanie nieciągłości w gospodarce oraz wskazują na graniczące<br />
z pewnością prawdopodobieństwo wystąpienia kryzysów, choć o różnym stopniu zagrożenia<br />
i w odmiennych fazach cyklu życia przedsiębiorstw. Zarządzanie ciągłością działalności<br />
obejmuje całość działań, decyzji i zdarzeń, które mają miejsce w organizacji. Składają się na<br />
nie zarówno działania o charakterze prewencyjnym, mające na celu niedopuszczenie do strat,<br />
jak i wdrożenie planów, pozwalających na jak najszybsze odtworzenie utraconych zasobów<br />
czy zdolności. [Kaczmarek, Ćwiek, 2009, s. 18] Omawiana koncepcja uwzględnia wszystkie<br />
procesy działalności gospodarczej oraz etapy życia przedsiębiorstwa, począwszy od<br />
momentu kształtowania jego celów strategicznych, poprzez kształtowanie wewnętrznej<br />
struktury<br />
i aktywność na rynku. Zapewnienie ciągłości funkcjonowania, postrzegane jako pewien styl<br />
myślenia o organizacji, winno być obecne zanim pojawią się symptomy kryzysu,<br />
w momencie dostrzeżenia pierwszych zwiastunów nadchodzącego kryzysu, poprzez<br />
ujawnianie się symptomów kryzysu po odzyskanie przez organizację zdolności do<br />
kontynuacji jej działalności.<br />
Ciąg działań zapewniających ciągłość działalności organizacji składa się z cyklicznie<br />
powtarzanych faz [Kaczmarek, Ćwiek, 2009, s. 48]:<br />
1. Zrozumienie działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwo;<br />
2. Ukształtowanie strategii utrzymania ciągłości;<br />
3. Sformułowanie i implementacja planów utrzymania ciągłości działalności;<br />
4. Kształtowanie kultury zapewnienia ciągłości działalności;<br />
5. Ćwiczenia, kontrola i korekty.<br />
Jakkolwiek zawężenie realizacji omawianej koncepcji tylko do opracowania planów<br />
utrzymania ciągłości działalności nie zapewnia jej prawidłowej realizacji, ze względu na<br />
specyfikę procesu wykorzystania okazji, plan może być wystarczającym narzędziem<br />
w sytuacji wystąpienia zagrożenia podczas wykorzystywania okazji. Wynika to choćby stąd,<br />
że niektóre z faz zapewniania ciągłości działalności są realizowane pośrednio czy nawet<br />
bezpośrednio w trakcie cyklu wykorzystywania okazji (np. zrozumienie działalności<br />
przedsiębiorstwa).<br />
W procesie tworzenia planu utrzymania ciągłości działalności wyróżnia się cztery<br />
podstawowe fazy [Kaczmarek, Ćwiek, 2009, s. 71 i nast.], które w odniesieniu do<br />
wykorzystania okazji można scharakteryzować następująco:<br />
1. Sformułowanie założeń do przyszłych analiz jest kluczowym warunkiem, którego<br />
spełnienie umożliwia odpowiednie przygotowanie się do zabezpieczenia się przed
48<br />
B. Gulski<br />
niespodziewanymi zdarzeniami, które mogą wystąpić w związku z okazją. Założenia<br />
powinny:<br />
a. identyfikować kluczowe – z punktu widzenia kontynuowania działalności –<br />
obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa, w których mogą ujawnić się<br />
zagrożenia powodowane niewystąpieniem okazji lub innym rozwojem, niż<br />
oczekiwało przedsiębiorstwo, zdarzeń związanych z okazją,<br />
b. identyfikować zjawiska, które mogą skutkować niewystąpieniem okazji,<br />
nieprzewidywanym rozwojem sytuacji czy innymi zagrażającymi sytuacjami,<br />
c. określać zjawiska i wskaźniki, pozwalające ocenić możliwość wystąpienia<br />
zjawisk określonych w punkcie 1b),<br />
d. określać możliwe sposoby przeciwdziałania wystąpieniu zjawisk opisanych<br />
w punkcie 1b),<br />
e. przyjąć hierarchię celów działań dla założonych opcji niwelowania negatywnych<br />
skutków niewystąpienia okazji lub innego rozwoju zdarzeń,<br />
f. zawierać listę alternatywnych źródeł zasobów, dochodów, które mogłyby być<br />
wykorzystane na wypadek niewystąpienia okazji lub pojawienia się<br />
nieprzewidzianych okoliczności,<br />
g. identyfikować możliwe zagrożenia o charakterze wewnętrznym, które mogą<br />
ujawnić się w trakcie wykorzystywania okazji,<br />
h. określić alternatywne sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń<br />
wewnętrznych.<br />
2. Plan odtworzenia aktywności przedsiębiorstwa i prowadzenia działalności na<br />
wypadek niewystąpienia okazji, nowych okoliczności czy ujawnienia się zagrożeń<br />
wewnętrznych winien ujmować:<br />
a. identyfikację zależności pomiędzy jednostkami organizacyjnymi czy nawet<br />
stanowiskami zaangażowanymi w wykorzystanie okazji,<br />
b. opis zakresu zadań, uprawnień i odpowiedzialności uczestników zespołu<br />
zaangażowanego w wykorzystanie okazji, jakie otrzymaliby w przypadku<br />
niewystąpienia okazji, nowych okoliczności czy zagrożeń wewnętrznych,<br />
c. wykaz dostawców oraz instytucji, które mogą zostać zaangażowane w przypadku<br />
niewystąpienia okazji i innych niepomyślnych okoliczności,<br />
d. sprecyzowanie szeroko rozumianych zasobów (materialnych i niematerialnych),<br />
które mogą być konieczne do kontynuowania działalności.<br />
3. Stworzenie zespołu ds. odzyskiwania (przywrócenia) zdolności prowadzenia<br />
działalności zakłóconej przez niepożądane zjawiska związane z okazją<br />
(scharakteryzowane w opisie fazy 1.) i testowania sytuacji awaryjnych. Tworząc taki<br />
zespół należy uwzględniać:
Zastosowanie koncepcji zapewnienia ciągłości… 49<br />
a. permanentny rozwój metodyki testowania zagrożeń związanych z okazjami,<br />
w tym w szczególności doskonalenie filtrów okazji stosowanych przez<br />
przedsiębiorstwo,<br />
b. zachowanie odpowiedniego poziomu poufności informacji, którymi posługuje się<br />
zespół,<br />
c. bieżące korekty planów zapewnienia ciągłości działalności, poszukiwanie luk<br />
pomiędzy przyjętymi założeniami, testowanie konkretnych sytuacji.<br />
4. Zapewnienie stałej aktualności planu utrzymania ciągłości działalności do<br />
wykorzystania powinno być procesem ciągłym i składać się z:<br />
a. opracowania procedur aktualizacji i testowania planów zapewnienia ciągłości<br />
działalności na wypadek niewystąpienia okazji czy wystąpienia nieoczekiwanych<br />
zdarzeń o charakterze zewnętrznym lub wewnętrznym,<br />
b. realizacja działań ujętych w planach czy programach.<br />
Opisana procedura nie powinna być alternatywą dla filtru okazji w przedsiębiorstwie,<br />
może być wykorzystana wtedy, gdy zawiedzie filtr okazji. Jakkolwiek wymaga dodatkowego<br />
wysiłku, jednak może być wpleciona w proces przygotowań do wykorzystania okazji, stając<br />
się jego istotną, choć nie najważniejszą częścią.<br />
5. Zakończenie<br />
Okazje wydają się być stałym elementem współczesnej praktyki, a tym bardziej<br />
przedmiotem zainteresowania teorii zarządzania strategicznego. W kontekście zjawisk<br />
zachodzących<br />
w otoczeniu przedsiębiorstw należy jednak dostrzec, że okazje, oprócz pożądanych, mogą<br />
wywoływać także nieoczekiwane i tym bardziej niepożądane skutki dla przedsiębiorstw.<br />
Mogą one wywołać straty w przedsiębiorstwie, które zamierzało wykorzystać okazje dla<br />
osiągnięcia całkowicie odmiennych rezultatów. Drogą, która może przyczynić się do<br />
zabezpieczenia przedsiębiorstwa przed negatywnymi skutkami zjawisk związanych<br />
z okazjami, może być odwołanie się do koncepcji zapewnienia ciągłości działalności. Jest to<br />
koncepcja na tyle uniwersalna, że może być przydatna także w trakcie wykorzystywania<br />
okazji. Jej adaptacją do radzenia sobie ze szczególnym rodzajem zagrożeń – wynikających<br />
z niewystąpienia okazji, jest umożliwienie ograniczenis czy nawet wyeliminowanie strat,<br />
które przedsiębiorstwa mogą ponosić w związku z wykorzystywaniem okazji.
50<br />
B. Gulski<br />
Bibliografia<br />
1. Amit R., Schoemaker P.J.H.: Strategic Assets and Organizational Rent. „Strategic<br />
Management Journal” 1993, vol. 14, <strong>nr</strong> 1.<br />
2. Drucker P.: Innowacje i przedsiębiorczość, praktyka i zasady. PWE, Warszawa 1992.<br />
3. Krupski R. (red.): Elastyczność organizacji. Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego<br />
we Wrocławiu, Wrocław 2008.<br />
4. Hamel G., Breen B.: Zarządzanie jutra. Jakie jest twoje miejsce w przyszłości? Harvard<br />
Business School Press, 2007.<br />
5. Kaczmarek T.T., Ćwiek G.: Ryzyko kryzysu a ciągłość działania. Difin, Warszawa 2009.<br />
6. Krupski R., Niemczyk J., Stańczyk-Hugiet E.: Koncepcje strategii organizacji. PWE,<br />
Warszawa 2009.<br />
7. Malara Z., Sobol J.: Foresight – uwagi o kreśleniu przyszłości przedsiębiorstwa, [w:]<br />
Borowiecki R., Jaki A. (red.): Restrukturyzacja w obliczu nowych wyzwań gospodarczych.<br />
Zarządzanie – strategia – analiza. Uniwersytet Ekonomiczny, Kraków 20<strong>10</strong>.<br />
8. Malara Z.: Przedsiębiorstwo w globalnej gospodarce. Wyzwania współczesności. PWN,<br />
Warszawa 2007.<br />
9. Nowak–Far A.: Globalna konkurencja. PWN, Warszawa – Poznań 2000.<br />
<strong>10</strong>. Rokita J.: Dynamika zarządzania organizacjami. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej<br />
w Katowicach, Katowice 2009.<br />
11. Skat-Rørdam P.: Zmiany decyzji strategicznych. PWN, Warszawa 2001.<br />
Recenzenci: Prof. dr hab. inż. Józef Bendkowski<br />
Prof. dr hab. Mariusz Bratnicki
Agata HILAROWICZ<br />
<strong>Politechnika</strong> Śląska<br />
Wydział Organizacji i Zarządzania<br />
Katedra Stosowanych Nauk Społecznych<br />
SPOŁECZNY WYMIAR NIESTANDARDOWYCH FORM<br />
ZATRUDNIENIA<br />
Streszczenie. W artykule przedstawiono problematykę związaną ze społecznym<br />
wymiarem niestandardowych form zatrudnienia. W erze elastyczności oraz<br />
globalizacji coraz częściej są stosowane kontrakty zatrudnieniowe różne od<br />
tradycyjnej umowy o pracę na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy.<br />
W niniejszych rozważaniach skupiono się na określonych zaletach i wadach<br />
związanych ze stosowaniem takich nietypowych rozwiązań, zwłaszcza z punktu<br />
widzenia pracobiorców. Zwrócono tutaj uwagę na kwestie finansowe, zabezpieczenie<br />
społeczne, możliwości rozwoju i perspektyw zawodowych oraz, idące za tym,<br />
konsekwencje zdrowotne.<br />
Słowa kluczowe: niestandardowe zatrudnienie, elastyczność, jakość życia<br />
SOCIAL ASPECTS OF NON-STANDARD EMPLOYMENT<br />
Summary. The aim of the article is to present social aspects of non-standard<br />
employment. In the era of flexibility and globalizing world a set of work agreement<br />
different from permanent and full-time solution is more and more applied. The article<br />
focuses on advantages and disadvantages related to atypical employment especially<br />
from employees point of view. Especially financial aspects, social security, personal<br />
development, career perspective and health consequences are considered.<br />
Keywords: non-standard employment, flexibility, quality of life
52<br />
A. Hilarowicz<br />
1. Wprowadzenie<br />
Bazując na koncepcji elastyczności, przedsiębiorstwa kładą coraz większy nacisk na<br />
rozwiązania, które mogą przyczynić się do wzrostu konkurencyjności oraz ograniczenia<br />
kosztów pracy. W sytuacji dynamicznych przemian praca nabiera zupełnie nowego<br />
charakteru i znaczenia. Integralną częścią otaczającej nas rzeczywistości stają się zatem tzw.<br />
niestandardowe formy zatrudnienia. Obejmują one szeroką gamę heterogenicznych umów<br />
o świadczenie pracy o różnych konstrukcjach i treści, do których zalicza się m.in.:<br />
zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy, zatrudnienie na czas określony, pracę<br />
tymczasową, samozatrudnienie czy telepracę. Zawarcie konkretnego rodzaju umowy niesie<br />
ze sobą odmienne reperkusje dla jej stron, tworząc określony typ układu zobowiązaniowego.<br />
W praktyce, ma to odzwierciedlenie w danych uprawnieniach, kwestiach ubezpieczeniowych<br />
i podatkowych. Wielość podstaw prawnych świadczenia pracy umożliwia także różne<br />
organizowanie procesu pracy, stosownie do określonego modelu zapotrzebowania<br />
w przedsiębiorstwach. Badacze przedmiotu zaznaczają, że wprowadzenie rozwiązań<br />
niestandardowych wpływa na wzrost elastyczności organizacyjnej i rynku pracy, co ma<br />
przełożenie na konkretne efekty ekonomiczne 1 . Z drugiej jednak strony nie należy zapominać<br />
o tzw. kosztach społecznych towarzyszących niestandardowym formom świadczenia pracy.<br />
Rzutują one bowiem na jakość życia i pracy, i co za tym idzie wymierne korzyści dla<br />
społeczeństwa. Intencją niniejszego opracowania jest zwrócenie uwagi na wady i zalety<br />
stosowania rozwiązań niestandardowych oraz wynikające stąd konsekwencje, zwłaszcza dla<br />
strony podażowej rynku pracy.<br />
2. Pojęcie niestandardowych form zatrudnienia<br />
Mając na uwadze wielość i różnorodność współcześnie stosowanych kontraktów<br />
zatrudnieniowych, zdefiniowanie niestandardowych form zatrudnienia nie jest zadaniem<br />
łatwym i budzi wiele kontrowersji. Pomimo rosnącego zainteresowania tematyką pozostaje<br />
wiele niejasności natury terminologicznej oraz klasyfikacyjnej. Przede wszystkim brak jest<br />
ustaleń, dotyczących granic samego pojęcia, co wynikać może z jednej strony z interdyscyplinarnego<br />
charakteru zagadnień, z drugiej zaś z dużej różnorodności rozwiązań.<br />
W literaturze przedmiotu najczęściej prezentowanym ujęciem jest określenie form<br />
niestandardowych na podstawie przeciwieństwa do cech wykazywanych przez tradycyjny<br />
stosunek zatrudnienia, tj. powszechnie rozumianej pracy etatowej. Zatem, za niestandardowe<br />
1 Por. T. Treu, Labour flexibility in Europe, International Labour Review 1992, Vol. 131, No. 4-5, s. 501.
Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia 53<br />
formy zatrudnienia przyjmuje się wszelkiego rodzaju stosunki pracy poza pracą w pełnym<br />
wymiarze godzin oraz pracą stałą 2 . Nie mieszczą się one zatem w ramach paradygmatu<br />
klasycznej pracy podporządkowanej, co podkreśla Chobot 3 . Taka negatywna definicja, oparta<br />
na zasadzie przeciwieństwa, ma sens przy jednoczesnym odniesieniu się do cech<br />
odróżniających standardową umowę o pracę od pozostałych umów. Pomocne jest tutaj ujęcie<br />
prawne tradycyjnego stosunku zatrudnienia wskazujące na ścisłą zależność między<br />
pracobiorcą a pracodawcą, z której wynikają następnie: obowiązek świadczenia pracy na<br />
określonym stanowisku lub pracy określonej rodzajowo, ciągłość świadczenia pracy, jej<br />
osobisty i odpłatny charakter oraz uczynienie pracodawcy odpowiedzialnym za rezultat<br />
pracy 4 . Moszyński przyjmuje, że ilość warunków, które są przypisywane standardowemu<br />
stosunkowi pracy, implikuje jego szeroki lub wąski aspekt znaczeniowy 5 . Im aspekt jest<br />
węższy, tym więcej cech wskazujących na standard jest eksponowanych. Zatem, o ile<br />
w szerokim znaczeniu wskazuje się jedynie na: zależność zatrudnienia, nieokreślony czas<br />
trwania umowy i obowiązek ubezpieczenia społecznego, o tyle przechodząc w stronę<br />
wąskiego rozumienia normalnego stosunku pracy dochodzą kolejno: pełny wymiar czasu<br />
pracy, jedyne źródło utrzymania, osobista kontrola pracodawcy, klasyczne rozłożenie czasu<br />
pracy 6 .<br />
Powracając zatem do definicji niestandardowych form zatrudnienia, w rozumieniu<br />
sposobów świadczenia pracy na zasadach odmiennych, czy też przeciwstawnych modelowi<br />
tradycyjnemu, zauważyć można, iż nie spełniają one żadnej bądź części z podstawowych<br />
cech stosunku pracy, wynikających z tradycyjnej umowy. A jeżeli nawet wykazują niektóre<br />
ze wskazanych atrybutów, to nie mają one nigdy charakteru bezwzględnego.<br />
Charakterystyczny dla większości form niestandardowych jest jednak wzrost autonomii<br />
świadczenia pracowników w zakresie kształtowania pracy, jak i jej warunków. Stąd też coraz<br />
większy nacisk kładziony jest na efekty samej pracy, w przeciwieństwie do metod i<br />
sposobów jej wykonywania. Często również niestandardowe formy zatrudnienia znamionuje:<br />
niestabilność czy też niepewność odnosząca się do braku pewności co do przyszłości<br />
2 Por. E. Kryńska, Dylematy polskiego rynku pracy, IPiSS, Warszawa 2001; E. Kryńska (red.), Elastyczne<br />
formy zatrudnienia i organizacji pracy a popyt na pracę w Polsce, IPiSS, Warszawa 2003; M. Rymsza (red.):<br />
Elastyczny rynek pracy i bezpieczeństwo socjalne, Instytut Spraw Publicznych, Warszawa 2005; B.A. Wiens-<br />
Tuers, The relationship of Race and Outcomes of Non-Standard Labor, Journal of Economic Issues, vol.<br />
XXXII, no. 2/june 1998.<br />
3 Por. A. Chobot, Nowe formy zatrudnienia. Kierunki rozwoju i nowelizacji, PWN, Warszawa 1997, s. 130.<br />
4 Por. W. Sanetra, Prawo pracy. Zarys wykładu. Tom I, Temida 2, Białystok 1994, s. 34.<br />
5 Por. M. Moszyński, Nietypowe formy zatrudnienia w Republice Federalnej Niemiec, Dom Organizatora<br />
TNOIK, Toruń 2004, s. 16-17.<br />
6 Por. D. Tucker, “Precarious” Non-Standard Employment – A Review of the Literature, Labour Market Policy<br />
Group, Department of Labour, Wellington, December 2002, www.futureofwork.govt.nz; E. Hoffmann,<br />
U. Walwei, Against the Tide: Why Permanent, Full-Time Jobs Are Still Standard in Denmark, Institute for<br />
Employment Research (IAB), Nürnberg, Germany.
54<br />
A. Hilarowicz<br />
zatrudnienia, niestałości wynagrodzenia za pracę, czy zabezpieczenia socjalnego 7 , elastyczne<br />
kształtowanie miejsca i czasu pracy, dyslokacja (nietypowa lokalizacja), przerzucenie<br />
odpowiedzialności za zabezpieczenie socjalne na pracobiorcę, uzależnienie wynagrodzenia<br />
pracownika od wyniku finansowego przedsiębiorstwa (zysku) lub od niego samego (prowizja<br />
od obrotu).<br />
Problemy definicyjne rzutują w pewien sposób na brak spójnej klasyfikacji<br />
niestandardowych form zatrudnienia. Jak już wcześniej wspomniano, w praktyce istnieje<br />
bowiem zbiór zróżnicowanych pod różnymi względami sposobów świadczenia pracy.<br />
Ponadto, jak zauważa Kryńska: „niestandardowe stosunki pracy nie są wobec siebie<br />
rozłączne, a zatrudnienie jednostkowe może przybierać cechy jednej lub więcej z nich” 8 .<br />
Na taki hybrydowy charakter niestandardowych form zatrudnienia zwraca uwagę także<br />
Chobot 9 . Stąd też różni badacze przedmiotu prezentują nieco odmienne próby ich<br />
usystematyzowania. Kryterium podziału przebiega najczęściej wzdłuż specyficznych cech<br />
wynikających ze sposobu świadczenia pracy, może ono odnosić się zarówno do szczególnych<br />
rozwiązań w zakresie organizacji pracy (w tym miejsca jej świadczenia), czasu pracy, jak<br />
i rodzajów kontraktów o pracę. Niestandardowym kontraktom zatrudnieniowym towarzyszą<br />
niestandardowe formy organizacji pracy, skupione zwłaszcza wokół kryterium czasu pracy.<br />
W praktyce gospodarczej stosowanie określonych form niestandardowych jest<br />
zdeterminowane przyjętymi regulacjami prawnymi, na które w dużej mierze wywiera wpływ<br />
kultura świadczenia pracy oraz ukształtowany historycznie system stosunków<br />
przemysłowych w danym kraju. Wydaje się też, że podział prawny jest najbardziej<br />
uporządkowany, aczkolwiek spotykane są także klasyfikacje z uwagi na czas pracy,<br />
przestrzenny wymiar pracy, trwałość obowiązywania umów o pracę, szczególną, trójlateralną<br />
konfigurację podmiotową. W ramach prawnej klasyfikacji można wskazać na:<br />
− Formy pracownicze: umowy terminowe, zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu<br />
pracy oraz zatrudnienie poprzez agencję pracy tymczasowej. Stosowane są tu też<br />
takie rozwiązania organizacyjne, jak: nieodpłatne oddanie pracownika do dyspozycji<br />
innego pracodawcy (wypożyczenie), praca na wezwanie, praca dorywcza, telepraca <strong>10</strong> .<br />
− Formy niepracownicze: umowa o dzieło, umowa zlecenie, umowa agencyjna,<br />
samozatrudnienie.<br />
7 zob. A. Kim, K. Kurtz, Precarious Employment, Education and Gender: A comparison of Germany and the<br />
United Kingdom, Arbeitspapiere - Mannheimer Zentrum für Europäische Sozialforschung No. 39. Mannheim<br />
2001, http://www.mzes.uni-mannheim.de/ fs_publikationen_e.html, s. 15.<br />
8 E. Kryńska (red.), Elastyczne …dz. cyt., s.1.; E. Kryńska, Dylematy … dz. cyt., s. 97.<br />
9 A. Chobot, dz. cyt.<br />
<strong>10</strong> Telepraca zasadniczo stanowi formę organizacji pracy, natomiast odkąd w Polsce w 2007 roku pojawiły się<br />
stosowne zapisy w Kodeksie pracy może być również traktowana jako forma zatrudnienia.
Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia 55<br />
W literaturze obcojęzycznej często formy niestandardowe grupuje się w cztery<br />
zasadnicze kategorie 11 :<br />
1. Zatrudnienie na czas określony (short-term contract employment /fixed duration<br />
employment).<br />
2. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy (part-time employment).<br />
3. Zatrudnienie chwilowe poprzez agencje pracy tymczasowej (temporary help agency<br />
employment /temporary agencies employment /interim work through a temporary<br />
agency).<br />
4. Samozatrudnienie /praca na własny rachunek (self-employment).<br />
Pomimo dużej różnorodności niestandardowych form zatrudnienia można im przypisać<br />
określony zestaw cech, wspomnianych już powyżej, które w większym bądź mniejszym<br />
stopniu będą się przejawiały w określonych rozwiązaniach i stanowiły o jakości pracy. Cechy<br />
te rzutują na społeczny odbiór niestandardowych form zatrudnienia. Od strony podażowej,<br />
preferencje indywidualne odnośnie do świadczenia pracy w sposób niestandardowy są<br />
zmienne w czasie i zróżnicowane ze względu na sytuację rodzinną czy finansową oraz<br />
osobiste atrybuty pracobiorcy.<br />
3. Jakość pracy a niestandardowe formy zatrudnienia<br />
Jakość pracy jest pojęciem wielowymiarowym. Charakteryzując ją można się odwołać do<br />
zadowolenia z pracy, wynagrodzenia, perspektyw podnoszenia kwalifikacji, treści pracy<br />
i czasu pracy. Rosnące znaczenie niestandardowych form zatrudnienia często wpływa<br />
negatywnie na bezpieczeństwo zatrudnienia, możliwości podnoszenia kwalifikacji, czy<br />
perspektywy awansu zawodowego 12 . Z kolei, warunki, w jakich jest świadczona praca,<br />
w istotny sposób determinują jej wydajność i produktywność. Źle urządzone miejsca pracy<br />
wpływają na obniżenie satysfakcji z pracy, sprzyjają popełnianiu błędów i wypadkowości,<br />
przyczyniają się do większej fluktuacji i absencji 13 . Bardzo ważne w tym zakresie są zarówno<br />
fizyczne, jak i psychologiczne oraz społeczne czynniki kształtujące środowisko pracy. Osoby<br />
zatrudnione na zasadach niestandardowych często są zmuszone do organizacji pracy we<br />
własnym zakresie, co często wynika z braku ograniczeń czasoprzestrzennych.<br />
11 Por. A. De Grip, J. Hoevenberg, E. Willems, Atypical employment in the European Union, International<br />
Labour Revieu 1997 (136), s. 49.<br />
12 Por. European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, Quality of Work and<br />
Employment in Europe. Issues and Challenges, Foundation Paper, No. 1, Dublin 2002.<br />
13 Por. D.P. Schultz, S.E. Schultz, Psychologia a wyzwania dzisiejszej pracy, PWN, Warszawa 2002, s. 359.
56<br />
A. Hilarowicz<br />
Lokalizacja pracy – w przypadku niektórych spośród form niestandardowych, zwłaszcza<br />
pracy domowej i telepracy, następuje oddzielenie geograficzne od miejsca pracy.<br />
Niejednokrotnie też zatarciu ulegają granice pomiędzy miejscem pracy a miejscem<br />
wypoczynku. Dzięki popularyzacji technologii telekomunikacyjnych coraz więcej osób<br />
pracuje w domu. Uniezależniają się one w ten sposób od dojazdów do pracy. Taki sposób<br />
organizacji pracy wymaga jednak specyficznych predyspozycji, w tym odpowiedniego<br />
zdyscyplinowania. Szczególnie ważna jest tutaj umiejętność planowania i kontrolowania<br />
własnego czasu pracy oraz zdolności przystosowawcze, bardzo istotne w pracy, której<br />
towarzyszy ryzyko dezintegracji społecznej, brak kontaktów społecznych i poczucia<br />
przynależności do grupy. Odnosi się to przede wszystkim do telepracy realizowanej<br />
w warunkach pracy domowej lub pracy nakładczej. W takiej sytuacji istnieje<br />
prawdopodobieństwo pojawienia się problemu z oddzieleniem zawodowej sfery życia od<br />
sfery prywatnej. Praca tego typu niesie ze sobą również inne niedogodności, które mogą się<br />
pojawić i wiążą się z obsługą sprzętu oraz kwestiami bezpieczeństwa i higieny pracy. Należy<br />
mieć jednak na uwadze, iż praca domowa, zwłaszcza telepraca, posiada również wiele zalet,<br />
do których zalicza się swobodne kształtowanie czasu pracy, ustalanie tempa pracy<br />
i kolejności zadań do wykonania, organizację stanowiska pracy zgodnie z własnymi<br />
preferencjami pracownika oraz oszczędność czasu i środków związanych z dojazdem do<br />
pracy.<br />
Zagadnienia czasu pracy – bardzo dużą rolę w przypadku niestandardowych form<br />
zatrudnienia odgrywają te, które są powiązane z elastycznością czasu pracy, takie jak<br />
zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin, podział stanowiska pracy, zatrudnienie<br />
w skróconym systemie czasu pracy i inne. Specyficzne znaczenie czasu pracy polega na jego<br />
podwójnej roli, jako czynnika tworzącego ramy, w których odbywa się praca, oraz jako<br />
elementu określającego granicę miedzy pracą a czasem wolnym 14 . W istotny sposób zatem<br />
elastyczność czasu pracy może wpływać na satysfakcję i zadowolenie z pracy. Zależność tę<br />
zdają się potwierdzać badania OECD, w których dodatkowo zwraca się uwagę na szczególny<br />
wpływ elastyczności czasu pracy na dobre samopoczucie pracowników i ich rodzin 15 . Jak<br />
wskazuje Skowron-Mielnik, pracownicy zajmują pozytywne stanowisko wobec elastyczności<br />
czasu ukierunkowanej na nich, tzn. „(…) motywowanej ich interesami i przez nich lub przy<br />
ich udziale kształtowanej” 16 . Dalej autorka przytacza wyniki badań empirycznych, z których<br />
wynika, że osoby zatrudnione są bardziej zainteresowane różnymi formami powszechnego,<br />
ustawowego lub układowego skracania norm czasu pracy, niż przechodzeniem na pracę<br />
14<br />
Por. B. Skowron-Mielnik, Zarządzanie czasem pracy w przedsiębiorstwie. Podstawy elastycznego<br />
kształtowania czasu pracy, Wyd. AE w Poznaniu, Poznań 2001, s. 80.<br />
15 Por. Organisation for Economic Co-operation and Development, OECD Employment Outlook 2004, Paris<br />
2004, s. 24-25.<br />
16 B. Skowron-Mielnik, Zarządzanie czasem … dz. cyt., s. 81.
Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia 57<br />
w niepełnym wymiarze godzin, co ma uzasadnienie finansowe, bowiem pracownikom<br />
pracującym na część etatu przysługują stawki proporcjonalne do wymiaru ich pracy 17 .<br />
Jeszcze inne badania w zakresie uelastyczniania czasu pracy wskazują na duże<br />
zainteresowanie i silne poparcie pracowników dla skracania tygodnia pracy do czterech dni,<br />
kosztem wydłużenia pozostałych dni roboczych 18 . Taka organizacja czasu pracy częściej<br />
wpływa na zadowolenie<br />
z pracy.<br />
Z kolei, pozytywne znaczenie zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin jest<br />
uwypuklane w literaturze, zwłaszcza w kontekście łączenia życia zawodowego<br />
z obowiązkami rodzinnymi lub kontynuowania nauki, czy uzupełniania kwalifikacji 19 .<br />
Podkreśla się również szanse rozpoczęcia pracy, powrotu do pracy lub jej utrzymania.<br />
Zatrudnienie w niepełnym wymiarze jest często traktowane jako instrument stopniowego<br />
wycofywania się pracowników z życia zawodowego.<br />
Do korzystnych aspektów elastycznego kształtowania czasu pracy, przy uwzględnieniu<br />
preferencji pracowników w tym zakresie, można zaliczyć 20 :<br />
− Umożliwienie dostosowania czasu pracy do rytmu życia osobistego - chodzi tu przede<br />
wszystkim o dostosowywanie momentów rozpoczynania i kończenia pracy do<br />
osobistych potrzeb pracowników (ruchomy czas pracy), np. związanych z dojazdem<br />
do pracy. Na takie rozwiązania wskazują Szultzowie, powołując się na wyniki badań<br />
z zakresu psychologii pracy, z których wynika, że większość pracowników<br />
zatrudnionych w firmach z elastycznym czasem pracy nie chce powrotu do sztywno<br />
określonych godzin pracy 21 .<br />
− Ułatwienie godzenia obowiązków zawodowych z życiem rodzinnym, co jest<br />
szczególnie istotne dla kobiet wychowujących dzieci lub osób sprawujących opiekę<br />
nad niepełnosprawnymi członkami rodziny.<br />
17 Jak wyżej.<br />
18 Zob. R.B. Dunham, J.L. Pierce, M.B. Castaneda, Alternative work schedules: Two field quasi-experiments,<br />
Personnel Psychology, No 40, s. 215-242, za: D.P. Schultz, S.E. Schultz, dz. cyt., s. 374.<br />
19 Zob. M.C. Mattis, New forms of flexible work arrangements for managers and professionals: Myths and<br />
realities, Human Resource Planning No. 13(2) s. 133-146.<br />
20 B. Skowron-Mielnik, Zarządzanie czasem … dz. cyt., s. 83-86.<br />
21 M.R. Buckley, D.C. Kicza, N. Crane, A note on the effectiveness of flextime as an organizational<br />
intervention, Public Personnel Management, No. 16/1987, s. 259-267; R.B Dunham, J.L Pierce, M.B.<br />
Castaneda, Alternative work Schedules: Two field quasi-experiments, Personnel Psychology, No 40/1987, s.<br />
215-242; (za:) D.P. Schultz, S.E. Schultz, dz. cyt., s. 375-376.
58<br />
A. Hilarowicz<br />
− Włączanie pracowników w procesy kształtowania decyzji i współodpowiedzialności<br />
w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa - elastyczny czas pracy jest<br />
traktowany jako forma bezpośredniej partycypacji decyzyjnej pracowników 22 .<br />
− Dostosowanie czasu pracy do rytmu biologicznego i stanu zdrowia. Każdy człowiek<br />
posiada inną krzywą fizjologiczną pracy, uzależnioną od właściwości wrodzonych,<br />
stanu zdrowia, wieku i czynników otoczenia zewnętrznego, która wpływa na<br />
gotowość świadczenia pracy i jej efektywność. Wydajność może różnie kształtować<br />
się na przestrzeni poszczególnych godzin, doby, sezonów lub w dłuższych okresach,<br />
co ma przełożenie nie tylko na ilość i jakość pracy, ale także na zadowolenie z niej<br />
płynące. Stąd też zapewnienie większej swobody decyzyjnej co do organizacji dnia<br />
roboczego, może stanowić jeden z istotnych elementów motywacyjnych<br />
warunkujących efektywność pracy. Warto jednak zauważyć, iż z nierytmicznym<br />
czasem pracy i aspołecznymi godzinami jego świadczenia wiążą się również<br />
negatywne aspekty zdrowotne.<br />
Niepewność – główną wadą niestandardowych form zatrudnienia, szczególnie umów<br />
terminowych, tymczasowych, krótkookresowych i zadaniowych jest niestabilność<br />
zatrudnienia. Wynika ona z niskiej ochrony stosunku pracy i związanej z nią słabej pozycji<br />
pracowników, co jest rezultatem przerzucenia na wykonawcę ryzyka związanego ze<br />
świadczeniem pracy. Z badań empirycznych wynika, że pracownicy zatrudnieni na czas<br />
określony często możliwość odnowienia umowy o pracę stawiają wyżej niż zachęty<br />
płacowe 23 . Brak stabilności i „pewności jutra” przyczynia się do wzrostu poziomu stresu<br />
u pracowników, który w dłuższym przedziale czasowym często leży u podłoża różnego<br />
rodzaju zaburzeń zdrowotnych. W środowisku pracy niepewność może prowadzić do<br />
poszukiwania kilku źródeł dochodów równocześnie, odizolowania się od środowiska<br />
zawodowego, niskiego zaangażowania w wykonywaną pracę i tkwić u źródeł konfliktów<br />
między pracownikami.<br />
Zaangażowanie organizacyjne i poczucie przynależności – problematyczną kwestią<br />
przy stosowaniu form niestandardowych jest budowanie relacji zaangażowania<br />
i przynależności do organizacji/grupy pracowniczej. Relacje takie wymagają wzajemnego<br />
zaufania pomiędzy stronami stosunku pracy. Jednocześnie zaufanie stanowi bazę, na której<br />
tworzy się kapitał społeczny organizacji. W sytuacji wzajemnej nieufności, podejrzliwości<br />
trudno jest podejmować jakiekolwiek decyzje, rośnie ryzyko i koszty związane z jego<br />
minimalizowaniem. Z analiz prowadzonych w ramach projektu badania czynników<br />
22 Por. S. Borkowska, Zarządzanie partnerskie, Ekonomika i <strong>Organizacja</strong> Przedsiębiorstwa, Nr 2 z 1994, za:<br />
B. Skowron-Mielnik, Zarządzanie czasem … dz. cyt., s. 86.<br />
23 Por. M. Güell, Fixed-term Contracts and Unemployment: an Efficiency Wage Analysis, Industrial Relations<br />
Section, Princeton University, Working Paper 433/2000, (za:) M. Moszyński, dz. cyt., s. 90.
Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia 59<br />
warunkujących wykorzystanie niestandardowych form zatrudnienia w Polsce wynika, że brak<br />
zaufania na rynku pracy, utożsamiany najczęściej z brakiem zaufania do pracodawców, jest<br />
jednym z głównych powodów niechęci do pracy na zasadach niestandardowych 24 .<br />
Do nieufności przyczyniają się nieuczciwe praktyki na rynku pracy, obawy o możliwość<br />
wykorzystania przez pracodawcę, niedotrzymania warunków umowy, braku zapłaty, pomimo<br />
wykonanej pracy, wymagania pracy ponad ustaloną normę, niewłaściwe warunki pracy.<br />
Szczególnie silne są takie obawy w przypadku zatrudnienia dorywczego 25 . Na brak<br />
związków zaangażowania wskazuje się również w kontekście pracy tymczasowej. U<br />
pracownika, który ma poczucie alienacji, gorszego traktowania pomimo porównywalnych<br />
kompetencji z innymi pracownikami etatowymi, świadczącymi tę samą pracę, a<br />
otrzymującymi lepsze uposażenie, spada motywacja do pracy i zaangażowanie w<br />
wykonywanie zadań, pojawia się brak integracji z zespołem. Z drugiej jednak strony, o ile są<br />
realne szanse pozostania pracownika tymczasowego w strukturach przedsiębiorstwa<br />
użytkownika (przejęcia takiego pracownika przez to przedsiębiorstwo), tendencje takie mogą<br />
zostać odwrócone. Jeszcze inną kwestią są potencjalne konflikty, do których może dochodzić<br />
pomiędzy pracownikami tymczasowymi<br />
a stałymi, właśnie na tle nierównego traktowania. Poniekąd sytuację taką można wyjaśnić na<br />
bazie teorii segmentacyjnych rynku pracy oraz teorii „swoich i obcych”. Jeżeli chodzi<br />
o kwestie przynależności, to dodatkowo problematyczna staje się w niektórych<br />
rozwiązaniach niestandardowych izolacja od naturalnego środowiska pracy, chodzi tu<br />
zwłaszcza o pracę świadczoną w domu, np. telepracę domową. Pojawiające się regulacje<br />
prawne mają temu zjawisku zapobiegać, m.in. pracodawca ma obowiązek zapewnienia<br />
osobie świadczącej telepracę domową stały kontakt z pozostałymi pracownikami oraz<br />
możliwości szkoleń – ale w praktyce różnie ta integracja przebiega.<br />
Wywieranie wpływu i deinfluentyzacja<br />
Skomplikowane relacje wzajemnej zależności występują w przypadku pracy wirtualnej<br />
czy zespołów projektowych. Z jednej strony, rozwiązania takie wymagają bardzo dużego<br />
zakresu zaufania osób współpracujących ze sobą. Z drugiej zaś, niejednokrotnie są to<br />
struktury tworzone doraźnie z często zmienianym składem osobowym (podobnie jak inne<br />
formy niestandardowe). Tworzenie więzi społecznych w sytuacji tymczasowości jest<br />
znacznie utrudnione. Dodatkowo komplikuje je sposób komunikowania się w przypadku<br />
pracy wirtualnej (komunikacja zapośredniczona). Pojawia się tutaj specyficzny język,<br />
24 M. Skrzek-Lubasińska, Praca jako wartość w życiu Polaków, (w:) Z. Dziubiński, M. Kowalewski (red.),<br />
Badanie czynników warunkujących wykorzystanie niestandardowych form zatrudnienia w Polsce, Wyższa<br />
Szkoła Zarządzania Personelem, Wyd. Adam Marszałek, Toruń 2008, s. 84.<br />
25 M. Skrzek-Lubasińska, Praca jako wartość w życiu Polaków, (w:) Z. Dziubiński, M. Kowalewski, dz. cyt.,<br />
s. 84 i ss. 86-88.
60<br />
A. Hilarowicz<br />
odmienne wzorce zachowania i organizacja sieciowej hierarchii 26 . Sieć sprzyja intensyfikacji<br />
i szybkości oraz dynamice kontaktów. W związku z tym szczególnie istotne jest określenie<br />
warunków samego procesu komunikowania. Z kolei w przypadku zespołów projektowych<br />
wskazuje się na konieczność gotowości lidera takiego zespołu do tymczasowego odstąpienia<br />
komuś innemu roli lidera w pewnym zakresie, bez poczucia utraty władzy i ogólnej kontroli<br />
nad sytuacją. Jednocześnie nie zwalnia to dotychczasowego lidera z odpowiedzialności za<br />
poczynania członków jego zespołu 27 . W takim znaczeniu Kotter wprowadził pojęcie „sieci<br />
przywództwa”, formy przywództwa kolektywnego, rozproszonego w zespole, gdzie rolę<br />
lidera spełnia nie tylko najwyższy rangą menedżer, ale wszyscy pracownicy 28 . Maksymalne<br />
wykorzystanie potencjału wszystkich uczestników organizacji nie jest możliwe bez<br />
racjonalnego osłabiania własnego wpływu, przy założeniu pełnej akceptacji oraz<br />
świadomości znaczenia wpływu przez wszystkie elementy zespołu. W proponowanej przez<br />
siebie koncepcji, Kożusznik skłonność taką określa mianem deinfluentyzacji 29 . Wydaje się<br />
jednak, że taka umiejętność ograniczania własnego wpływu może stanowić istotne wyzwanie<br />
wobec niektórych jednostek.<br />
Kwestie finansowe – niestabilności zatrudnienia towarzyszą również stosunkowo niskie<br />
zarobki, chociaż relatywnie niskie wynagrodzenie jest też przypisywane pracy w niepełnym<br />
wymiarze godzin, która wcale nie musi nosić znamion niestabilności (może być świadczona<br />
na czas nieokreślony). Wysokość wynagrodzenia w przypadku pracy nietypowej determinują<br />
kwestie związane zarówno z jej ilością, jak i charakterem wykonywanej pracy oraz rodzajem<br />
sektora, na którym jest oferowane dane stanowisko. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym<br />
wymiarze czasu pracy otrzymują generalnie niższe stawki godzinowe niż pracownicy<br />
pełnoetatowi. Jest to związane ze zmniejszeniem czasu pracy i mniej lub bardziej<br />
proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia dla osób zatrudnionych na część etatu,<br />
w stosunku do osób zatrudnionych na pełnym etacie. Niższe wynagrodzenie osób<br />
zatrudnionych na zasadach niestandardowych może (ale nie musi) w pewien sposób wynikać<br />
z obsadzonego stanowiska pracy. Często krótkookresowe i tymczasowe zatrudnienie dotyczy<br />
prac niewymagających wysokich kwalifikacji lub doświadczenia. Z kolei, im bardziej<br />
wynagrodzenie jest skorelowane z umiejętnościami i posiadaną wiedzą, tym większe są jego<br />
stawki (również w przypadku umów tymczasowych). Ponadto, tego rodzaju formy<br />
zatrudnienia są charakterystyczne dla tzw. wtórnego segmentu rynku pracy, co zgodnie<br />
z teorią dualnego rynku pracy rzutuje na niższe zarobki.<br />
26 B. Zeler, U. Żydek-Bednarczuk, Homocommunicans w świecie wirtualnym, (w:) A. Kiepas, M. Sułkowska,<br />
M. Wołek (red.), Człowiek a światy wirtualne, Wyd. UŚ, Katowice 2009, s. 88.<br />
27 D. Miller, Zespoły. Co trzeba wiedzieć, robić i mówić, aby stworzyć dobry zespół, PWE, Warszawa 20<strong>10</strong>,<br />
s. <strong>10</strong>6-<strong>10</strong>7.<br />
28 (za:) A. Potocki, Zachowania organizacyjne. Wybrane zagadnienia, Difin, Warszawa 2005, s. 209.<br />
29 B. Kożusznik, Wpływ społeczny w organizacji, PWE, Warszawa 2005, s. 153-189.
Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia 61<br />
Fakt niższych stawek wynagrodzeń dla pracowników terminowych i tymczasowych<br />
w stosunku do płac porównywalnych 30 pracowników zatrudnionych na stałe potwierdzają<br />
liczne badania empiryczne. Na przykład we Francji, Niemczech i Wielkiej Brytanii stawki<br />
dla pracowników zatrudnionych na czas określony są wyraźnie niższe niż pracowników na<br />
czas nieokreślony i wynoszą przeciętnie około 20% mniej 31 . W Europie największe<br />
dysproporcje dochodowe odnotowano w Hiszpanii, gdzie pracownicy terminowi zarabiają aż<br />
47% mniej od osób zatrudnionych na etacie 32 . Dochody pracowników tymczasowych<br />
kształtują się bardzo różnie w zależności od branży. Moszyński powołując się na<br />
doświadczenia Niemieckie pisze, że zarobki pracowników tymczasowych są średnio niższe<br />
od porównywalnych pracowników stałych o 20% (bez dodatków za wysługę lat) 33 . Badania<br />
przeprowadzone w Stanach Zjednoczonych pokazują także, że zarobki pracowników<br />
wypożyczanych kształtują się na mniejszym poziomie 15-25% mniej, niż mogłoby to<br />
wynikać z przebiegu ich dotychczasowej kariery 34 . W celu wyrównywania nierówności<br />
płacowych w wielu krajach podejmowane są inicjatywy zmierzające do zbiorowych<br />
negocjacji płac pracowników tymczasowych, np.<br />
w Szwecji w wyniku negocjacji partnerów społecznych ustalono poziom płacy minimalnej<br />
pracowników wypożyczanych.<br />
Należy jednak zauważyć, iż nie wszystkie formy niestandardowe oznaczają<br />
automatycznie niskie zarobki. Dla przykładu, wysoko kwalifikowani specjaliści<br />
samozatrudniający się często są autonomiczni i relatywnie wolni w wyborze i określeniu<br />
poziomu swoich uposażeń, podobna sytuacja dotyczy menedżerów na kontraktach<br />
menedżerskich, które należą do jednej z istotnych form motywowania kadry kierowniczej.<br />
Zabezpieczenie społeczne – niższe wynagrodzenie, niepewny poziom zarobków lub<br />
dochodów ze świadczenia pracy to w efekcie mniejsze zabezpieczenie społeczne, gorszy<br />
dostęp lub ograniczenie dostępu do świadczeń emerytalnych i rentowych, zasiłków dla<br />
bezrobotnych i opieki zdrowotnej. Systemy ubezpieczenia społecznego w krajach Unii<br />
Europejskiej wyrosły zasadniczo na gruncie dwóch tradycji: ubezpieczeniowej oraz<br />
zaopatrzeniowej 35 . W modelu ubezpieczeniowym uprawnienia do świadczeń i ich poziom<br />
30 Pracownik porównywalny oznacza osobę zatrudnioną o jednakowym poziomie kwalifikacji i na takim samym<br />
stanowisku.<br />
31 Por. M. Moszyński, dz. cyt., s. 91.<br />
32 Angel Luis Sanchez Iglesias, Analiza społecznych i ekonomicznych skutków nietypowych form zatrudnienia<br />
w Unii Europejskiej na przykładzie Hiszpanii, (w:) M. Rymsza (red.), dz. cyt., s. 145.<br />
33 Zob. European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, Temporary Agency<br />
Work, National Reports Germany, Dublin 2002, s. 36; (za:) M. Moszyński, dz. cyt., s. 94.<br />
34 L.M. Regal, G. Sullivan, Wage Differentials for Temporary Services Work: Evidence from Administrative<br />
Data, Federal Reserve Bank of Chicago, Working Paper Nr 23/1998, s. 1; (za:) Jak wyżej.<br />
35 Por. M. Moszyński, dz. cyt., s. <strong>10</strong>9-1<strong>10</strong>; Zabezpieczenie społeczne w krajach zachodnich można też<br />
sklasyfikować zgodnie z typologią Gosty-Espinga-Andersena. Wyróżnia on trzy modele: ubezpieczeniowy
62<br />
A. Hilarowicz<br />
jest uzależniony od uczestnictwa w rynku pracy. Świadczenia dla bezrobotnych są<br />
finansowane głównie ze składek ubezpieczeniowych nakładanych na dochody z pracy.<br />
Składki te tworzą specjalne fundusze 36 . Model zaopatrzeniowy zawiera wiele elementów<br />
świadczeń uniwersalnych niezależnych od zatrudnienia. Świadczenia dla bezrobotnych są<br />
finansowane ze środków pochodzących z budżetu, a prawo do ich otrzymania wynika z<br />
powodu znalezienia się w sytuacji wymagającej pomocy. W systemie tym rozwinięte są także<br />
aktywne polityki rynku pracy 37 . Pośredni system finansowania świadczeń, tj. ze<br />
zgromadzonych składek i budżetu, ma miejsce w Holandii, Finlandii i Wielkiej Brytanii. Z<br />
punktu widzenia interesów osób pozostających w niestandardowych formach zatrudnienia<br />
najbardziej korzystny wydaje się być model zaopatrzeniowy. Jest to też model, który sprzyja<br />
realizacji idei flexicurity łączącej w sobie elastyczność rynku pracy oraz bezpieczeństwo<br />
wyrażające się określonym poziomem zabezpieczenia socjalnego.<br />
Słabe zabezpieczenie społeczne sprzyja tzw. „wykluczeniu społecznemu” –<br />
oznaczającemu wejście i pozostawanie w „strefie ubóstwa”. Ryzyko wykluczenia<br />
społecznego wzrasta w powiązaniu ze „słabymi” stanowiskami pracy. Te z kolei często<br />
utożsamiane są z pracą tymczasową, sezonową i krótkookresową. Krótkie okresy<br />
zatrudnienia na ogół nie uprawniają do nabycia prawa do zasiłków dla bezrobotnych.<br />
Również wszelkie formy organizacji czasu pracy związane z mniejszą niż ustawowa norma<br />
czasu<br />
pracy<br />
i dłuższymi przerwami między okresami pracy mogą mieć wpływ na system ubezpieczeń, ale<br />
regulacje w tym zakresie różnią się pomiędzy krajami. W przypadku zabezpieczenia na okres<br />
choroby – najczęściej każdy pracownik może otrzymywać takie same świadczenia, jeżeli<br />
regularnie zarabia i spełnia wymóg pewnego minimalnego tygodniowego czasu pracy.<br />
Wysokość zarobków nie wpływa na wartość świadczeń, ale decyduje o wynagrodzeniu za<br />
okres choroby, stanowiącym ich procent. Ponadto, w niektórych krajach zbyt długie przerwy<br />
między okresami świadczenia pracy mogą spowodować utratę określonych uprawnień 38 .<br />
W świetle badań trudno jest wskazać na jednoznaczne i wyraźne dowody na to, iż zawsze<br />
nietypowe formy świadczenia pracy prowadzą do wykluczenia, ale z pewnością prowadzą do<br />
zwiększonego ryzyka w tym zakresie.<br />
Ranga społeczna – niektórym z form niestandardowych przypisywana jest niska ranga<br />
społeczna i niewielka atrakcyjność dla pracowników. Dotyczy to szczególnie tych rozwiązań,<br />
(Niemcy), anglosaski (Wlk. Brytania, Irlandia), model socjaldemokratyczny (państwa skandynawskie); Zob.<br />
G. Esping-Andersen, The three worlds of the welfare capitalism, Cambridge 1990.<br />
36 System taki funkcjonuje w Portugalii, Hiszpanii, Irlandii, Belgii, Szwecji, Niemczech, Francji, Grecji, Austrii<br />
i we Włoszech.<br />
37 System taki jest charakterystyczny dla Luksemburga i Danii.<br />
38 Tak jest np. w Niemczech, gdzie jeżeli przerwa w rocznym systemie świadczenia pracy jest dłuższa niż 2<br />
miesiące, powoduje to utratę świadczenia chorobowego; por. B. Skowron-Mielnik, Zarządzanie czasem … dz.<br />
cyt. s. 86.
Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia 63<br />
które wpisuje się w kategorię prac zatrudnienia peryferyjnego. Często utożsamia się je ze<br />
stanowiskami prostymi, niewymagającymi kwalifikacji i źle opłacanymi. Powszechnie do tej<br />
grupy wlicza się zatrudnienie tymczasowe oraz pracę nakładczą. Istotnym problemem, który<br />
się również pojawia, jest zarysowany już powyżej brak zaufania do pracowników<br />
krótkookresowych i brak akceptacji przez stałych pracowników. Pracownikom<br />
krótkookresowym zarzuca się zwłaszcza: brak doświadczenia, niższe kwalifikacje,<br />
niewystarczający poziom motywacji, słabe zaangażowanie w realizację zadań. Może to<br />
przyczyniać się do konfliktogenności i alienacji tej kategorii pracowników. Problemy<br />
integracyjne mogą wpływać na wzrost psychicznego dyskomfortu tych pracowników,<br />
poczucie niejasności ról, ograniczone zaufanie do swoich możliwości.<br />
Szkolenia i możliwości awansu – pracownicy niestandardowi zasadniczo mają mniejsze<br />
szanse na odbywanie szkoleń zawodowych. Dotyczy to zarówno osób zatrudnionych<br />
w niepełnym wymiarze czasu pracy, jak i pracowników tymczasowych. Brak odpowiedniej<br />
ilości szkoleń niesie ze sobą ryzyko dekwalifikacji i gorszych perspektyw kariery<br />
zawodowej. Charakterystyczne dla pracowników niestandardowych są nieliniowe ścieżki<br />
kariery.<br />
Kwestie zdrowotne – praca niestandardowa i związane z jej świadczeniem negatywne<br />
aspekty mogą wywoływać niepożądane konsekwencje zdrowotne. Badania Europejskiej<br />
Fundacji ds. Poprawy Warunków Życia i Pracy potwierdzają, że pracownicy tymczasowi<br />
narażeni są na oddziaływanie czynników powodujących większe obciążenie zdrowia 39 .<br />
Pracownicy ci rzadziej od pracowników stałych mają wpływ na tempo pracy i często<br />
wykonują powtarzalne czynności, ale w dużej mierze wynika to z samego charakteru ich<br />
pracy. Z drugiej jednak strony, część form w ramach zatrudnienia niestandardowego oferuje<br />
wysoki poziom suwerenności w metodach i rozłożeniu czasu pracy, co można dopasować do<br />
indywidualnych preferencji w tym zakresie. Omawiając regulację czasu pracy, podkreśla się<br />
zagrożenia, które są związane ze stosowaniem nierytmicznych sposobów pracy. Ma to<br />
miejsce przede wszystkim w odniesieniu do pracy zmianowej oraz nocnej. Praca nocna jest<br />
rozpoznawana jako prowadząca w dłuższym okresie do negatywnych skutków ubocznych<br />
takich jak wypadki przy pracy, stres, zmęczenie, czy obniżenie koncentracji 40 . Wynikają one<br />
z zaburzeń cyklu fizjologicznego. Z badań fizjologów pracy wynika również, iż stałe<br />
39 Zob. D. Stornie, Temporary Agency Work in the European Union, European Foundation for the Improvement<br />
of Living and Working Conditions, Dublin 2002.<br />
40 Wpływ pracy nocnej na stres i dolegliwości psychosomatyczne potwierdza szereg badań na różnych grupach<br />
zawodowych w Europie i Stanach Zjednoczonych; zob: M. Fresk, N. Semmer, Shiftwork, stress and<br />
psychosomatic complaints: a comparison between workers in different shiftwork schedules, non-shiftworkers,<br />
and former shiftworkers, Ergonomics, No 29/1986, ss. 99-114; M.J. Paley, D.I. Tepas, Fatigue and the shiftworker:<br />
Firefighters working on a rotating shift schedule, Human Factors, No. 36/1994, s. 269-284;<br />
P. Totterdell, E. Spelten, L. Smith, J. Barton, S. Folkard, Recovery from work shifts. How long does it lake?,<br />
Journal of Applied Psychology, No. 80/1995, s. 43-57; za: D.P. Schultz, S.E. Schultz, dz. cyt., s. 375-376.
64<br />
A. Hilarowicz<br />
przypisanie pracownika do jednej zmiany wywołuje mniej negatywnych konsekwencji niż<br />
ciągła rotacja zmian, dotyczy to również stałości zmiany nocnej 41 . Pracownicy przypisani na<br />
stałe do jednej zmiany łatwiej dostosowują się do nowego rytmu biologicznego. Przy zbyt<br />
częstym rotowaniu kolejności zmian organizm pracownika nie ma czasu na konwersję, co<br />
wpływa na wydolność i zdolność świadczenia pracy. Istotną rolę w łagodzeniu negatywnych<br />
skutków pracy zmianowej odgrywa zatem odpowiedni rozkład czasu pracy, uwzględniający<br />
krzywą fizjologiczną. Praca w tzw. aspołecznych godzinach (unsocial work hours)<br />
komplikuje również życie osobiste osób zatrudnionych, może stanowić bowiem potencjalne<br />
źródło konfliktów pomiędzy wymaganiami pracy a życiem rodzinnym 42 .<br />
W przypadku nietypowych form zatrudnienia i organizacji czasu pracy duże znaczenie,<br />
przede wszystkim w odniesieniu do następstw zdrowotnych i zadowolenia z pracy, odgrywa<br />
przestrzeń decyzyjna. Im mniejszy wpływ mają pracownicy na kształtowanie pracy,<br />
w zakresie treści i czasu wykonywania zadań, tym częściej ulegają różnego rodzaju<br />
niedogodnościom, psychosomatycznym urazom i wypadkom, które mają podłoże psychiczne<br />
i związane są między innymi ze zwiększoną ekspozycją na stres.<br />
Pozytywny wymiar zatrudnienia niestandardowego – oprócz negatywnych aspektów<br />
zatrudnienia niestandardowego należy wskazać także na kwestie pozytywne, zwłaszcza<br />
chodzi tutaj o funkcje łącznika pomiędzy życiem zawodowym a osobistym, funkcje<br />
pomostowe, pozwalające na wejście i wyjście z rynku pracy oraz aspekty zatrudnieniowe,<br />
związane z tworzeniem nowych stanowisk pracy. Niestandardowe formy zatrudnienia są<br />
często postrzegane jako formy „przejściowe”, umożliwiające np. osobom starszym na<br />
„łagodne” wyjście z rynku pracy, jak i młodym na wejście na ten rynek. Jeżeli chodzi<br />
o pracowników starszych, to akcentuje się pozytywny efekt związany ze zmniejszeniem tzw.<br />
„szoku emerytalnego”, tj. chorobotwórczego stresu związanego z przejściem na emeryturę<br />
i zakończeniem pracy zawodowej. Za instrument takiego stopniowego wycofywania się<br />
pracowników z życia zawodowego (phased retirement) uważana jest zwłaszcza praca<br />
w niepełnym wymiarze czasu pracy 43 . Formy nietypowe, oparte na elastycznym<br />
kształtowaniu miejsca i czasu pracy, postrzegane są także jako sprzyjające godzeniu<br />
obowiązków zawodowych z życiem rodzinnym. Ponadto, w szerszym kontekście podkreśla<br />
się znaczenie zatrudnienia elastycznego dla promowania zachowań przedsiębiorczych oraz<br />
przeciw-działania bezrobociu. Główną rolę odgrywa tu samozatrudnienie.<br />
41 Zob. G. Lehmann, Praktyczna fizjologia pracy, WNT, Warszawa 1960.<br />
42 Zob. H.B. Presser, Working in a 24/7 economy: Challenges for American Families, Russell Sage Foundation,<br />
New York 2003.<br />
43 Por. A. Chobot, dz. cyt., s. 141.
Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia 65<br />
4. Cechy sprzyjające podejmowaniu się zatrudnienia niestandardowego<br />
Osoby podejmujące się zatrudnienia w formach niestandardowych powinny przejawiać<br />
określone kompetencje sprzyjające świadczeniu danej formy pracy. Z jednej strony chodzi tu<br />
o zdobycie odpowiednich kwalifikacji predysponujących do zatrudniania się w dany sposób.<br />
Z drugiej jednak strony, można wskazać na pewne cechy charakteru, ułatwiające znalezienie<br />
się w nowej rzeczywistości. W kontekście zatrudnienia niestandardowego szczególnie<br />
zwraca się uwagę na takie atrybuty, jak: umiejętność współpracy i uzgodnień pomiędzy<br />
pracownikami (zwłaszcza istotne w sytuacji dzielenia pracy), umiejętność planowania<br />
i kontrolowania własnego czasu pracy, zdolności przystosowawcze, niezmiernie ważne<br />
w pracach, którym towarzyszy ryzyko dezintegracji społecznej (np. praca domowa,<br />
telepraca), oraz niezbędne w sytuacji krótkoterminowego i tymczasowego zatrudnienia, jak<br />
również przy większości form niestandardowych duży poziom akceptacji ryzyka.<br />
Ze względu na dużą różnorodność niestandardowych form zatrudnienia preferencje<br />
odnośnie do ich podejmowania mogą być zmienne w czasie i zróżnicowane ze względu na<br />
płeć, wiek, stan zdrowia, cechy osobowości, sytuację rodzinną, finansową i sytuację na rynku<br />
pracy. Trudno jest zatem jednoznacznie określić postawy pracowników wobec konkretnych<br />
form. Kontrowersje budzą zwłaszcza te formy świadczenia pracy, których jest stosowanie<br />
zdeterminowane głównie chęcią redukcji pośrednich kosztów pracy i które są nadużywane<br />
w stosunku do osób o niższych dochodach i kwalifikacjach. Ma to miejsce chociażby<br />
w przypadku tzw. „pozornego samozatrudnienia”. Indywidualna ocena niestandardowego<br />
zatrudnienia przez osoby znajdujące się na rynku pracy bardzo często jest uzależniona od<br />
tego, czy jest ono podejmowane przez pracowników dobrowolnie, czy godzą się oni na nie<br />
z braku lepszego wyboru, tj. z przymusu 44 . Nie zawsze jednak przymus spowodowany jest<br />
wymaganiami pracodawcy, może on także wiązać się z niedorozwojem instytucji<br />
wspierających rynek pracy, np. infrastruktura szkoleniowa, system opieki nad dziećmi, co ma<br />
przełożenie na podejmowanie, zwłaszcza przez kobiety, pracy w niepełnym wymiarze<br />
godzin.<br />
5. Wnioski końcowe<br />
Niestandardowe formy zatrudnienia są coraz powszechniej stosowanymi rozwiązaniami<br />
w świecie pracy. Wielość i różnorodność form niesie ze sobą różnego rodzaju skutki tak<br />
pozytywne, jak i negatywne oraz określone wyzwania zarówno dla pracodawców, jak
66<br />
A. Hilarowicz<br />
i pracobiorców. Prowadzone analizy niestandardowych form zatrudnienia niejednokrotnie<br />
kładą nacisk na aspekty ekonomiczne w odniesieniu do pracodawców. Nie bez znaczenia<br />
pozostają jednak postawy pracobiorców przyjmowane wobec tego rodzaju rozwiązań.<br />
Uwzględnienie nie tylko czynników ekonomicznych, ale również społecznych, w szczególności<br />
potrzeb własnych pracowników warunkujących jakość życia, jest gwarancją<br />
powodzenia przy wdrażaniu niestandardowych form zatrudnienia w przedsiębiorstwach.<br />
Autorka zdaje sobie sprawę, iż rozważania powyższe stanowią zaledwie zarysowanie<br />
rozległej problematyki i temat wymaga dalszych pogłębionych badań przedmiotu.<br />
Bibliografia<br />
1. Chobot A.: Nowe formy zatrudnienia. Kierunki rozwoju i nowelizacji, PWN, Warszawa<br />
1997.<br />
2. De Grip A., Hoevenberg J., Willems E.: Atypical employment in the European Union,<br />
International Labour Revieu 1997 (136), s. 49.<br />
3. Dziubiński Z., Kowalewski M. (red.): Badanie czynników warunkujących wykorzystanie<br />
niestandardowych form zatrudnienia w Polsce, Wyższa Szkoła Zarządzania Personelem,<br />
Wyd. Adam Marszałek, Toruń 2008.<br />
4. Esping-Andersen G.: The three worlds of the welfare capitalism, Cambridge 1990.<br />
5. European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, Quality<br />
of Work and Employment in Europe. Issues and Challenges, Foundation Paper, No. 1,<br />
Dublin 2002.<br />
6. Kiepas A., Sułkowska M., Wołek M. (red.): Człowiek a światy wirtualne, Wyd. UŚ,<br />
Katowice 2009.<br />
7. Kim A., Kurtz K.: Precarious Employment, Education and Gender: A comparison of<br />
Germany and the United Kingdom, Arbeitspapiere - Mannheimer Zentrum für<br />
Europäische Sozialforschung No. 39. Mannheim 2001, http://www.mzes.unimannheim.de/<br />
fs_publikationen_e.html.<br />
8. Kożusznik B.: Wpływ społeczny w organizacji, PWE, Warszawa 2005.<br />
9. Kryńska E.: Dylematy polskiego rynku pracy, IPiSS, Warszawa 2001.<br />
<strong>10</strong>. Kryńska E. (red.): Elastyczne formy zatrudnienia i organizacji pracy a popyt na pracę<br />
w Polsce, IPiSS, Warszawa 2003.<br />
11. Lehmann G.: Praktyczna fizjologia pracy, WNT, Warszawa 1960.<br />
44 Por. Z. Czepulis-Rutkowska, Nietypowe formy zatrudnienia a zabezpieczenie społeczne, (w:) M. Rymsza<br />
(red.), dz. cyt., s. 41.
Społeczny wymiar niestandardowych form zatrudnienia 67<br />
12. Mattis M.C.: New forms of flexible work arrangements for managers and professionals:<br />
Myths and realities, Human Resorce Planning No. 13(2).<br />
13. Miller D.: Zespoły. Co trzeba wiedzieć, robić i mówić, aby stworzyć dobry zespół, PWE,<br />
Warszawa 20<strong>10</strong>.<br />
14. Moszyński M.: Nietypowe formy zatrudnienia w Republice Federalnej Niemiec, Dom<br />
Organizatora TNOIK, Toruń 2004.<br />
15. Organisation for Economic Co-operation and Development, OECD Employment<br />
Outlook 2004, Paris 2004.<br />
16. Potocki A.: Zachowania organizacyjne. Wybrane zagadnienia, Difin, Warszawa 2005.<br />
17. Presser H.B.: Working in a 24/7 economy: Challenges for American Families, Russell<br />
Sage Foundation, New York 2003.<br />
18. Rymsza M. (red.): Elastyczny rynek pracy i bezpieczeństwo socjalne, Instytut Spraw<br />
Publicznych, Warszawa 2005.<br />
19. Sanetra W.: Prawo pracy. Zarys wykładu. Tom I, Temida 2, Białystok 1994.<br />
20. Schulz D.P., Schulz S.E.: Psychologia a wyzwania dzisiejszej pracy, PWN, Warszawa<br />
2002.<br />
21. Skowron-Mielnik B.: Zarządzanie czasem pracy w przedsiębiorstwie. Podstawy<br />
elastycznego kształtowania czasu pracy, Wyd. AE w Poznaniu, Poznań 2001.<br />
22. Stornie D.: Temporary Agency Work in the European Union, European Foundation for<br />
the Improvement of Living and Working Conditions, Dublin 2002.<br />
23. Treu T.: Labour flexibility in Europe, International Labour Review 1992, Vol. 131, No.<br />
4-5.<br />
24. Wiens-Tuers B.A.: The relationship of Race and Outcomes of Non-Standard Labor,<br />
Journal of Economic Issues, vol. XXXII, no. 2/june 1998.<br />
25. Tucker D.: “Precarious” Non-Standard Employment – A Review of the Literature,<br />
Labour Market Policy Group, Department of Labour, Wellington, December 2002,<br />
www.futureofwork.govt.nz; E. Hoffmann, U. Walwei, Against the Tide: Why<br />
Permanent, Full-Time Jobs Are Still Standard in Denmark, Institute for Employment<br />
Research (IAB), Nürnberg, Germany.<br />
Recenzenci: Prof. dr hab. inż. Małgorzata Gableta<br />
Dr hab. Agata Stachowicz-Stanusch, prof. nzw. w Pol. Śl.
Iwona MENDRYK<br />
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej<br />
Wydział Ekonomiczny<br />
Instytut Zarządzania<br />
DIAGNOZA ROZWOJU KOMPETENCJI MARKETINGOWYCH<br />
W MAŁYCH PRZEDSIĘBIORSTWACH – WYNIKI BADAŃ 1<br />
Streszczenie. Poniższy artykuł przedstawia wyniki badań nad rozwojem<br />
kompetencji marketingowych przedsiębiorstw w latach 2000-2004 – przed<br />
wstąpieniem do Unii Europejskiej i po wstąpieniu do Unii Europejskiej do roku 2007.<br />
Przyjęto, że rozwój kompetencji marketingowych jest niezbędnym elementem<br />
budowania potencjału przedsiębiorstwa, chcącego osiągnąć relatywnie trwałą<br />
przewagę konkurencyjną dzięki wykorzystaniu wiedzy tkwiącej zarówno w otoczeniu<br />
przedsiębiorstwa, jak i jego wnętrzu. Identyfikacja poziomu rozwoju kompetencji<br />
marketingowych w małych przedsiębiorstwach jest treścią poniższego opracowania.<br />
Słowa kluczowe: kompetencje organizacji, kompetencje marketingowe, luka<br />
kompetencyjna<br />
DIAGNOSIS FOR THE DEVELOPMENT OF COMPETENCE<br />
MARKETING SMALL BUSINESSES – SURVEY RESULTS<br />
Summary. This paper presents the results of the research on the development of<br />
marketing skills in enterprises during the period between 2000 and 2004 – i.e. before<br />
Poland joined European Union and after it became an EU member state and until<br />
2007. It was assumed that the development of marketing skills constitutes a crucial<br />
element indispensable for the development of the potential of an enterprise aimed at<br />
the achievement of a relatively sustainable competitive advantage using know-how<br />
available inside and outside the enterprise. Identification of the level of development<br />
in small business marketing competence is described below.<br />
Keywords: organizational skills, marketing skills, gap of competens<br />
1 Praca naukowa powstała w ramach grantu <strong>nr</strong> 1H02D04030 „Metodyka ograniczania luki kompetencyjnej<br />
przedsiębiorstwa w aspekcie organizacyjnego uczenia się” realizowanego przez zespół pracowników Zakładu<br />
Organizacji i Zarządzania WE UMCS w Lublinie.
70<br />
I. Mendryk<br />
1. Wprowadzenie<br />
Jedną z podstawowych przesłanek rozwoju przedsiębiorstwa jest umiejętność<br />
wprowadzania zmian, będących odpowiedzią na wymogi otoczenia, bądź ich antycypację.<br />
Zgodnie z koncepcją przedsiębiorstwa opartego na wiedzy, procesy te możliwe są dzięki<br />
ciągłemu uczeniu się na podstawie analiz błędów i realizacji projektów w ramach<br />
posiadanego doświadczenia. Uruchamianie i podtrzymywanie procesów organizacyjnego<br />
uczenia powoduje przyrost potencjału kompetencyjnego przedsiębiorstwa, który może stać<br />
się podstawą dla uzyskania przewagi konkurencyjnej.<br />
Dla potrzeb niniejszego opracowania przyjęto, że kompetencje organizacji to połączenie:<br />
− wiedzy rozumianej jako całość reguł i prawidłowości, które kryją się w informacjach<br />
i równocześnie pozwalają ustalić ich sens;<br />
− zdolności, czyli możliwości organizacji w zakresie wykonywania określonych zadań,<br />
łączące w sobie różnorodne umiejętności oraz<br />
− postawy rozumianej jako dominująca w organizacji mentalność 2 .<br />
Kompetencje mają charakter bardziej strategiczny niż operacyjny. Ich głównym celem jest<br />
umożliwienie udzielenia specyficznych odpowiedzi, a w efekcie realizacji zamierzenia<br />
strategicznego.<br />
Warto wskazać, że kompetencje przedsiębiorstwa:<br />
− można rozumieć jako możliwość, umiejętność uzyskania określonego wyniku czy<br />
rezultatu na pożądanym poziomie (umiejętność wykonania określonych zadań czy<br />
realizacji określonych celów);<br />
− mają zawsze względny charakter, muszą być odniesione do jakiegoś standardu,<br />
założonego celu czy zadania. Analizując kompetencje, należy wyjść od punktu<br />
odniesienia zawartego w pytaniu „kompetencje do czego?, w jakim zakresie?”<br />
− przejawiają się w umiejętności działania w sposób adekwatny do wymagań sytuacji.<br />
Kompetencje wyróżniają organizację w otoczeniu i zapewniają przewagę konkurencyjną,<br />
o ile są wartościowe z punktu widzenia prowadzonej działalności, są trudne i/lub zbyt<br />
kosztowne do imitacji oraz mają właściwości wskazujące na ich rzadkość.<br />
Poniżej przedstawiono wyniki diagnozy poziomu rozwoju kompetencji marketingowych<br />
małych przedsiębiorstw.<br />
Wyniki badań, zawarte w tym opracowaniu, są efektem prac prowadzonych przez zespół<br />
pracowników Zakładu Zarządzania Wydziału Ekonomicznego UMCS w Lublinie.<br />
2 B. de Wit, R. Meyer: Synteza strategii. Tworzenie przewagi konkurencyjnej oraz tworzenie paradoksów.<br />
PWE, Warszawa 2007, s. 164.
Diagnoza rozwoju kompetencji marketingowych… 71<br />
W badaniach wzięło udział 56 przedsiębiorstw południowo-wschodniej Polski,<br />
dobranych celowo (przedsiębiorstwa certyfikowane).<br />
W próbie znalazło się 19 dużych przedsiębiorstw, 8 małych, 29 średnich (wg klasyfikacji<br />
GUS).<br />
Badania przeprowadzono za pomocą kwestionariusza ankiety skierowanego do zarządu/<br />
kadry kierowniczej najwyższego szczebla, uzupełniając go wywiadem skategoryzowanym.<br />
2. Poziom rozwoju kompetencji marketingowych małych<br />
przedsiębiorstw<br />
Dokonując samooceny potencjału w zakresie zasobów i umiejętności marketingowych<br />
badane przedsiębiorstwa oceniły go jako średni (śr. 3,3, zmienność % – 23,6) przed<br />
wstąpieniem do Unii Europejskiej. Po 1 maja 2004 potencjał ten wzrósł o około 15% (śr. 3,8,<br />
zmienność % – 18). Przyrost kompetencji marketingowych jest uwarunkowany przede<br />
wszystkim sytuacją rynkową oraz celami realizowanymi przez przedsiębiorstwo.<br />
Najwyżej swój potencjał w zakresie marketingu – jako wysoki – oceniły przedsiębiorstwa<br />
małe (śr. 4,14, zmienność % – odpowiednio 16,6 i 15,5). Na tym poziomie kształtował się<br />
potencjał w sferze marketingu już przed wstąpieniem Polski do Unii Europejskiej i taki<br />
pozostaje nadal. Dla porównania – duże przedsiębiorstwa oceniły swój potencjał w zakresie<br />
marketingu przed wstąpieniem do Unii na poziomie 3,2 (zmienność % – 17,2), a po<br />
wstąpieniu do Unii Europejskiej potencjał ten wzrósł do 4,0 (zmienność % – 14,4). Rozwój<br />
kompetencji marketingowych w dużych przedsiębiorstwach jest uwarunkowany nie tylko<br />
dostrzeżeniem okazji wynikających z rozszerzenia się rynku po 1.05.2004, zagrożeń<br />
w postaci dającego się przewidzieć nasilenia konkurencji w stosunkowo krótkim okresie<br />
czasu, ale również z posiadanych środków, które umożliwiły rozwijanie kompetencji<br />
marketingowych. Małe firmy, będące w dużo mniejszym zakresie beneficjentami<br />
przystąpienia do Unii, nie musiały w związku z tym faktem inwestować w rozwój<br />
kompetencji marketingowych, tym bardziej że poziom ich rozwoju został oceniony przez<br />
respondentów wysoko. Wydaje się jednak, że małe przedsiębiorstwa chcąc podjąć walkę<br />
konkurencyjną będą musiały rozwinąć również swoje kompetencje marketingowe. Tak więc<br />
domniemywać można, że wysoki wynik samooceny jest raczej odzwierciedleniem<br />
nieuświadomionej luki kompetencyjnej w tym obszarze niż odbiciem stanu faktycznego.<br />
Wszystkie przedsiębiorstwa biorące udział w badaniu wskazały na dominujące znaczenie<br />
celów rynkowych w aktualnie realizowanej strategii rozwoju.<br />
Przedsiębiorstwa małe jako najważniejsze cele wskazują: zdobycie nowych klientów<br />
(śr. 4,7, zmienność % – 9,75) oraz satysfakcję klientów (śr. 4,7, zmienność % – 9,7).
72<br />
I. Mendryk<br />
Dla porównania – duże przedsiębiorstwa, w zakresie realizowanych celów, największą<br />
uwagę skupiają na satysfakcji klientów (śr. 4,4, zmienność % – 14), zdobyciu nowych<br />
klientów<br />
(śr. 4,3, zmienność % – 14,5) oraz wylansowaniu marki (śr. 4,1, zmienność % – 22).<br />
Suma kompetencji marketingowych w przedsiębiorstwach dużych wyniosła 0, 8333<br />
(przy sumie całkowitej 6,94), w przedsiębiorstwach małych 0,1429 (przy sumie całkowitej<br />
7,17), w przedsiębiorstwach średnich 0, 4815 (suma całkowita – 6,19).<br />
Stwierdzić można, że potencjał marketingowy w małych firmach jest bardzo niski,<br />
co potwierdzałoby przypuszczenie, że w przedsiębiorstwach tych istnieje nieuświadomiona<br />
luka kompetencyjna w zakresie działalności marketingowej lub jest ona uświadomiona<br />
i tolerowana, gdyż niedostatki w tym zakresie nie przeszkadzają w realizacji zamierzeń.<br />
Dokonując przeglądu literatury z zakresu marketingu dla potrzeb prowadzonych badań<br />
przyjęto, że kompetencje marketingowe firmy to zbiór umiejętności, z których najistotniejsze<br />
to:<br />
− umiejętność prowadzenia i wykorzystywania wyników badań marketingowych,<br />
− umiejętność tworzenia atrakcyjnej oferty w porównaniu z konkurentami,<br />
adekwatnej do potrzeb rynku,<br />
− umiejętność tworzenia renomy/wizerunku firmy,<br />
− umiejętności w zakresie podejmowania działań prowadzących do wzrostu<br />
efektywności sprzedaży,<br />
− umiejętności określania skuteczności działań marketingowych.<br />
Pomiar częstotliwości wykorzystywania poszczególnych umiejętności w zakresie<br />
marketingu umożliwił dokonanie oceny rozwoju poszczególnych umiejętności oraz<br />
określenie poziomu rozwoju kompetencji marketingowych. W ten sposób oszacowano<br />
wielkość potencjału kompetencyjnego przedsiębiorstwa w każdym z obszarów<br />
funkcjonalnych, niezależnie od samooceny, jakiej dokonali respondenci.<br />
Wyniki uzyskane w badanych przedsiębiorstwach zestawiono w tabeli 1.<br />
Podstawową umiejętnością dla prowadzenia skutecznych działań marketingowych jest<br />
prowadzenie i wykorzystywanie wyników badań marketingowych. Warto zwrócić uwagę, że<br />
ocena uzyskanych wyników w tym zakresie jest trudna. Niemożliwość jednoznacznego<br />
stwierdzenia, czy przedsiębiorstwo posiadło tę umiejętność w stopniu wystarczającym, jest<br />
spowodowana faktem, że badania marketingowe, ze względu chociażby na ich koszty,<br />
w sposób planowy są prowadzone przy wystąpieniu pewnych uwarunkowań sytuacyjnych<br />
(np. wprowadzenie nowego produktu na rynek czy wejście na nowy rynek). Sytuacje,<br />
w których występuje nadwyżka popytu nad podażą na produkty danego producenta, gdy jest<br />
on monopolistą, czynią prowadzenie badań marketingowych bezzasadne.
Diagnoza rozwoju kompetencji marketingowych… 73<br />
Tabela 1<br />
Wyniki badanych przedsiębiorstw w zakresie częstotliwości wykorzystywania<br />
poszczególnych umiejętności składających się na potencjał kompetencyjny<br />
w obszarze marketingu<br />
Przedsiębiorstwa<br />
Ogółem Duże Średnie Małe<br />
Prowadzenie badań marketingowych 3,09 3,47 2,86 3,0<br />
Uatrakcyjnianie oferty rynkowej 3,64 3,58 3,66 3,75<br />
Budowa wizerunku przedsiębiorstwa 3,59 3,89 3,41 3,50<br />
Zwiększanie efektywności sprzedaży 3,61 3,63 3,96 3,25<br />
Kontrola działalności marketingowej 3,29 3,74 2,97 3,38<br />
Zmiany w planie marketingowym jako konsekwencja 3,25 3,53 3,07 3,25<br />
korekt w strategii konkurowania<br />
Budowanie trwałych związków z klientami 4,11 4,11 4,<strong>10</strong> 4,13<br />
Zapobieganie utracie klientów 4,11 3,95 4,21 4,13<br />
Działania skierowane do klientów utraconych 3,16 3,26 3,14 3,0<br />
Szczegółowe analizy opłacalności segmentów 3,48 3,74 3,38 3,25<br />
Wykorzystanie wyników ww. analiz 3,88 4,0 3,79 3,88<br />
Źródło: Opracowanie własne<br />
Przedsiębiorstwa, które wzięły udział w badaniach, oceniły częstotliwość prowadzenia<br />
badań marketingowych jako średnią (3,1). Nie zaobserwowano znaczących różnic w tym<br />
zakresie w zależności od wielkości przedsiębiorstwa (duże – śr. 3,5, zmienność % – 20,6;<br />
małe – śr. 3,0, zmienność % – 30,8; średnie – śr. 2,9, zmienność % – 32). Zastanawiać może<br />
wysoki współczynnik zmienności, wskazujący na wysoki stopień zróżnicowania odpowiedzi<br />
w tej grupie, co może nasuwać podejrzenie o różną interpretację terminu badania<br />
marketingowego, a co za tym idzie zakres działań, jaki respondenci z tej grupy byliby skłonni<br />
zakwalifikować jako element badań marketingowych.<br />
Częstotliwość działań podejmowanych dla uatrakcyjnienia oferty rynkowej również została<br />
oceniona na poziomie średnim (śr. 3,6, zmienność % – 17,6). Wielkość przedsiębiorstwa nie<br />
jest czynnikiem różnicującym w tym zakresie (duże – śr. 3,6, zmienność % – 19,3; małe – śr.<br />
3,7, zmienność % – 18,8; średnie – śr. 3,7, zmienność % – 16,8). Mając na uwadze wcześniejsze<br />
deklaracje badanych co do ważności poszczególnych celów rynkowych, oczekiwać można<br />
byłoby wyższych wyników oceny częstotliwości.<br />
Średnia częstotliwość cechuje podejmowanie działań w zakresie budowy wizerunku<br />
przedsiębiorstwa (kampanie promocyjne, działania PR, budowanie marki) – śr. 3,6,<br />
zmienność % – 21,8. Średnia częstotliwość działań z tego zakresu wzrasta w przedsiębiorstwach<br />
dużych (śr. 3,9, zmienność % – 17), w małych wynosi 3,5, (zmienność % – 21,6).<br />
Działania mające na celu budowę wizerunku opierać powinny się na długookresowym<br />
planie działań komunikacyjnych, którego opracowanie i wdrażanie jest kosztowne, dlatego
74<br />
I. Mendryk<br />
częściej obserwuje się podejmowanie tego typu działań w przedsiębiorstwach dużych,<br />
dysponujących odpowiednią do tego celu bazą zasobową.<br />
Działania podejmowane dla zwiększenia efektywności sprzedaży podejmowane są przede<br />
wszystkim przez przedsiębiorstwa średnie (śr. 3,7, zmienność % – 17) i duże (śr. 3,6,<br />
zmienność % – 19,3). Dużo większe zróżnicowanie odpowiedzi dotyczących działań<br />
mających zwiększać efektywność sprzedaży, takich jak np. wybór nowych kanałów<br />
dystrybucji, wprowadzenie nowych rozwiązań logistycznych itp. zanotowano w grupie<br />
małych przedsiębiorstw (śr. 3,2, zmienność % – 27,2). To kolejny przyczynek do<br />
podtrzymania tezy o niskim potencjale kompetencyjnym w obszarze marketingu w małych<br />
przedsiębiorstwach.<br />
Kontrola działalności marketingowej prowadzona może być dla określenia jej<br />
efektywności i skuteczności. Mając na uwadze wieloaspektowe zróżnicowanie przedsiębiorstw<br />
biorących udział w badaniu, a co za tym idzie sytuacyjnie uwarunkowaną,<br />
różnorodność w zakresie działalności marketingowej, respondenci mieli dokonać oceny<br />
częstości prowadzonych działań kontrolnych w aspekcie skuteczności tych działań. Oceny<br />
oscylują w granicach średnich (śr. 3,1, przy średnim współczynniku zmienności,<br />
wynoszącym 28,3%). Kontrola jest prowadzona przede wszystkim w przedsiębiorstwach<br />
dużych (śr. 3,7, zmienność % – 19,6). Wynika to najprawdopodobniej z faktu, że<br />
przedsiębiorstwa te dysponują znacząco większymi środkami finansowymi na prowadzenie<br />
działań marketingowych i budżetując tę działalność starają się określić opłacalność<br />
poniesionych wydatków przez analizę stopnia realizacji celów marketingowych. W małych<br />
przedsię-biorstwach kontrola skuteczności realizowanych działań marketingowych jest<br />
prowadzona rzadko (śr. 2,6, zmienność % – <strong>10</strong>,1). Świadczyć to może o: 1)<br />
niepodejmowaniu działań marketingowych wynikających z braku sformalizowanych planów<br />
marketingowych lub/i 2)<br />
o niskim potencjale kompetencyjnym w obszarze marketingu w małych przedsiębiorstwach.<br />
Największa częstotliwość działań z zakresu marketingu cechuje budowanie trwałych<br />
relacji z klientami i zapobieganie ich utracie. W obu przypadkach średnia była wysoka – 4,1<br />
przy niskim zróżnicowaniu odpowiedzi (% zmienności 15,2 dla budowania trwałych relacji<br />
z klientami i 17,1% dla podejmowania działań zapobiegających utracie klientów). Są to<br />
podstawowe, ale również najpopularniejsze typy działań marketingowych, które są<br />
podejmowane we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw bez względu na ich wielkość.<br />
O ile w badanych przedsiębiorstwach dużą wagę przypisuje się do budowania trwałych<br />
związków z klientami dbając jednocześnie o to, by ich nie tracić, o tyle już działania<br />
skierowane do klientów utraconych są podejmowane dużo rzadziej (śr. 3,2, współczynnik<br />
zmienności 26,8%). Może to wskazywać na istnienie niedoboru programów bądź braku<br />
wyraźnej potrzeby odzyskania klientów, którzy odeszli od firmy.
Diagnoza rozwoju kompetencji marketingowych… 75<br />
Dla porównania przedsiębiorstw biorących udział w badaniu obliczono wskaźnik<br />
kompetencji w obszarze marketingu. Na jego konstrukcję złożyło się 11 umiejętności, którym<br />
przypisano, na podstawie ocen eksperckich, różne rangi wskazujące na istotność danej<br />
umiejętności dla kompetencji w zakresie działalności marketingowej.<br />
Wartość wskaźnika kompetencji marketingowych w badanych przedsiębiorstwach<br />
zawiera się w przedziale od 2,37 do 4,4 (przy wartościach min. 1, max 5).<br />
W grupie przedsiębiorstw, w których wskaźnik kompetencji marketingowych nie<br />
przekroczył wartości 3, znalazło się 14% zbadanych przedsiębiorstw. 50% z nich to<br />
przedsiębiorstwa średniej wielkości, 37,5% stanowią duże przedsiębiorstwa, 12,5% to<br />
przedsiębiorstwa małe.<br />
Najwyższy wskaźnik (przyjęto, że jego wartość wynosi 4 i więcej) uzyskało 17,8%<br />
badanych podmiotów. 60% z nich to przedsiębiorstwa duże, 30% stanowią przedsiębiorstwa<br />
średnie, <strong>10</strong>% to małe przedsiębiorstwa.<br />
Warto zwrócić uwagę, że liderem w tym rankingu (wartość wskaźnika 4,4) jest małe<br />
przedsiębiorstwo. Pozostałe małe przedsiębiorstwa osiągnęły dużo słabsze wyniki, co<br />
potwierdzałoby wcześniejszą tezę o nieuświadomionej luce kompetencyjnej w obszarze<br />
marketingu w małych przedsiębiorstwach. Przyczyn stosunkowo wysokiej samooceny<br />
potencjału w tym zakresie należałoby poszukiwać analizując poszczególne przedsiębiorstwa<br />
z punktu widzenia rodzaju prowadzonej działalności i uwarunkowań sytuacyjnych, jakie<br />
miały miejsce w okresie przeprowadzania badań.<br />
Warto zwrócić uwagę na fakt, że wysoki przyrost kompetencji marketingowych wiązał<br />
się przede wszystkim z oddziaływaniem na klientów oraz uatrakcyjnianiem oferty rynkowej<br />
i budową wizerunku. Działania te były podejmowane z dużo większą intensywnością niż<br />
w przedsiębiorstwach, w których przyrost kompetencji był niski. Można tu postawić<br />
hipotezę, że kompetencje marketingowe są rozwijane dopiero po osiągnięciu pewnego<br />
zakładanego (preferowanego) przez przedsiębiorstwo poziomu efektywności sprzedaży. Stąd<br />
rozwój potencjału w tej sferze, a więc identyfikacja luki kompetencyjnej, jej pomiar i<br />
redukowanie będzie miało miejsce dopiero na pewnym etapie rozwoju przedsiębiorstwa,<br />
którego punkt początkowy będzie wyznaczony wielkością sprzedaży.<br />
3. Zakończenie<br />
Wyniki badań nad warunkami wzrostu konkurencyjności polskich przedsiębiorstw<br />
wskazują na wysokie znaczenie działań marketingowych jako determinanty sukcesu<br />
rynkowego. W ramach przedsięwzięć rozwojowych działania marketingowe stanowią
76<br />
I. Mendryk<br />
42,6% 3 . Respondenci, w cytowanych badaniach, wskazali na działania marketingowe jako<br />
jedne z dwóch najważniejszych grup przedsięwzięci (obok zarządzania zasobami ludzkimi),<br />
które służą tworzeniu i rozwijaniu konkurencyjnych zasobów i umiejętności. W tym<br />
kontekście zasadne jest diagnozowanie poziomu kompetencji marketingowych oraz<br />
uruchamianie procesów zwiększających potencjał kompetencyjny.<br />
Przedstawione, w prezentowanym opracowaniu, wyniki badań:<br />
1. Pozwalają na postawienie tezy o istnieniu luki kompetencyjnej w obszarze<br />
marketingu w małych przedsiębiorstwach. Pojęcie luki kompetencyjnej może być<br />
rozumiane jako:<br />
− „brak lub niedobór umiejętności” do: realizacji celów i zadań organizacji; lub<br />
osiągania wyników, które kadra kierownicza uważa za „osiągalne”, przy<br />
posiadanych zasobach rzeczowych i osobowych; albo osiągania wyników<br />
uzyskiwanych przez lidera, bądź grupę najlepszych firm w branży.<br />
− różnica pomiędzy kompetencjami wymaganymi (zdaniem menedżerów)<br />
a faktycznymi oraz pomiędzy strukturą i poziomem kompetencji posiadanych<br />
przez kadrę kierowniczą a kompetencjami pożądanymi czy wymaganymi 4 .<br />
Luka kompetencyjna jest więc różnicą pomiędzy aktualnym stanem kompetencji<br />
przedsiębiorstwa a ich poziomem pożądanym.<br />
2. Prowadzą do konstatacji, że analiza wskaźnika kompetencji marketingowych nie<br />
uprawnia do wyciągania jednoznacznych wniosków co do poziomu kompetencji<br />
w tym obszarze. Należy wziąć pod uwagę fakt, że:<br />
− podejmowanie szeregu działań marketingowych uwarunkowane jest sytuacyjnie,<br />
a więc istnieją uzasadnione przypadki, w których powstrzymanie się od działań,<br />
które składają się na umiejętności marketingowe, jest znacznie korzystniejsze dla<br />
przedsiębiorstwa (w sensie ponoszonych kosztów) niż ich realizacja,<br />
− sytuacja rynkowa w danej branży może być tak korzystna, że nie istnieją<br />
przesłanki do podejmowania działań z zakresu marketingu,<br />
− przedsiębiorstwo w danym momencie czasowym (tj. okres prowadzenia badań)<br />
nie podejmowało działań marketingowych w związku ze zwiększeniem<br />
aktywności zorientowanej na rozwój potencjału/uzupełnienie niedoboru<br />
kompetencji w innych obszarach kompetencyjnych.<br />
3 M. Johann, Strategie marketingowe stosowane w praktyce polskich przedsiębiorstw, Przegląd Organizacji,<br />
4/20<strong>10</strong>, s. 34.<br />
4 B. Gulski, Luka kompetencyjna przedsiębiorstwa w zarządzaniu konkurencyjnością, [w:] R. Borowiecki,<br />
A. Jaki (red.): Procesy restrukturyzacji a konkurencyjność w warunkach globalizacji, AE w Krakowie,<br />
Kraków 2006.
Diagnoza rozwoju kompetencji marketingowych… 77<br />
3. Czynią zasadnym przypuszczenie, że luka kompetencyjna, która została<br />
zdiagnozowana w małych przedsiębiorstwach, może być luką tolerowaną, gdyż<br />
w badanym okresie nie wywoływała w tych firmach trudności umożliwiających<br />
realizację aspiracji, co nie oznacza, że w następnym okresie funkcjonowania będzie<br />
mogła być akceptowana.<br />
4. Dają asumpt do sformułowania uwagi natury praktycznej: dostrzeżenie przez<br />
przedsiębiorstwo i likwidacja luki kompetencyjnej pozwalałyby oczekiwać istotnej<br />
poprawy pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa. Wymagałoby to jednak ścisłej<br />
operacjonalizacji takich pojęć, jak: aktualny poziom kompetencji i pożądany poziom<br />
kompetencji, którego wyznacznikiem mogą być cele i zadania przedsiębiorstwa,<br />
założone wyniki, wyniki osiągane przez lidera w branży.<br />
Bibliografia<br />
1. De Wit B., Meyer R.: Synteza strategii. Tworzenie przewagi konkurencyjnej oraz<br />
tworzenie paradoksów. PWE, Warszawa 2007.<br />
2. Gulski B.: Luka kompetencyjna przedsiębiorstwa w zarządzaniu konkurencyjnością, [w:]<br />
Borowiecki R., Jaki A. (red.): Procesy restrukturyzacji a konkurencyjność w warunkach<br />
globalizacji. AE w Krakowie, Kraków 2006.<br />
3. Johann M.: Strategie marketingowe stosowane w praktyce polskich przedsiębiorstw.<br />
Przegląd Organizacji, 4/20<strong>10</strong>.<br />
Recenzenci: Prof. dr hab. inż. Józef Bendkowski<br />
Prof. dr hab. Mariusz Bratnicki
Elena MIESZAJKINA<br />
<strong>Politechnika</strong> Lubelska<br />
Katedra Zarządzania<br />
NOWOCZESNE KONCEPCJE W ZARZĄDZANIU<br />
PRZEDSIĘBIORSTWEM<br />
Streszczenie. Przedstawiono znaczenie nowoczesnych koncepcji w zarządzaniu<br />
współczesnym przedsiębiorstwem. Stwierdzono, że budowa systemu zarządzania<br />
przedsiębiorczego, w którym systematycznie, skutecznie są wdrażane najnowsze<br />
rozwiązania w dziedzinie organizacji i zarządzania, zapewnia stabilny rozwój<br />
przedsiębiorstwa. Omówiono najczęściej stosowane w praktyce funkcjonowania<br />
dużych i małych przedsiębiorstw koncepcje zarządzania, przeanalizowano ich<br />
skuteczność<br />
i satysfakcję od wdrożenia.<br />
Słowa kluczowe: nowoczesne koncepcje zarządzania, organizacja przedsiębiorcza,<br />
zarządzanie, innowacja<br />
MODERN CONCEPTS IN ENTERPRISE MANAGEMENT<br />
Summary. The author has presented the importance of modern management<br />
concepts in the present business. It has been proven that building system of<br />
entrepreneurial management, where the newest solutions in the field of organization<br />
and management are systematicly and effectively implemented, does ensure stable<br />
development of the company. The author has discussed most camrnonly used in the<br />
practical functioning of large and small companies management concepts, was<br />
analyzed its efficiency and satisfaction of its implementation.<br />
Keywords: modern management concepts, entrepreneurial organization,<br />
entrepreneurial organization
80<br />
E. Mieszajkina<br />
1. Wstęp<br />
Ostatnie dziesięciolecie to okres wzmożonego zainteresowania menedżerów poznaniem<br />
i wdrożeniem nowoczesnych koncepcji i metod w różnych sferach działalności przedsiębiorstw.<br />
Do dobrego tonu należą rozmowy przeprowadzane przez przedstawicieli kadry<br />
zarządzającej na temat benchmarkingu, strategicznej karty wyników, outsourcingu,<br />
spłaszczenia struktury organizacyjnej czy tez zarządzania wiedzą i kompetencjami. Wiedza<br />
menedżerów na temat nowoczesnych podejść odzwierciedlających najlepsze światowe<br />
osiągnięcia praktyczne jest ważna już sama w sobie. Jednak nie mniej ważne jest rozumienie,<br />
że tak jak każdy istotny instrument, technologie organizatorskie może opanować nie każdy<br />
i nie zawsze, a więc towarzyszą im tak poważne zagrożenia, jak i szerokie możliwości.<br />
Porównuje się je nawet do Excaliburu („miecza światła”), legendarnego miecza Króla Artura<br />
z legend arturiańskich 1 . Broń ta miała razić wrogów bezbłędnie, bezlitośnie, natomiast jej<br />
pochwa miała tę właściwość, że noszącemu nie zagrażały żadne rany. Podobnie, nowoczesne<br />
koncepcje zarządzania mogą doprowadzić przedsiębiorstwo do kryzysu i upadku, a mogą<br />
przed nimi uchronić. Ważne jest, w jakim celu, kiedy i jak je zastosować.<br />
2. Nowoczesne koncepcje a zarządzanie przedsiębiorcze<br />
Niewiele przedsiębiorstw systematycznie, skutecznie wdraża najnowsze rozwiązania<br />
w dziedzinie organizacji i zarządzania. Częste natomiast są przykłady zarządzania opartego<br />
na tradycyjnych rozwiązaniach biurokratycznych lub na władzy „silnych osobowości”.<br />
Dotyczy to nie tylko małych i średnich firm, ale i dużych organizacji gospodarczych.<br />
Oczywiście, są także liczne przykłady efektywnego zastosowania konkretnych,<br />
nowoczesnych rozwiązań w poszczególnych sferach działalności przedsiębiorstw. Brak<br />
natomiast systemowego podejścia w działaniach na najwyższych szczeblach zarządzania,<br />
co wywołuje następujące problemy:<br />
− niedokładne zaplanowanie i organizacja działań, nieefektywne wykorzystanie<br />
zasobów, dublowanie niektórych funkcji, a jednocześnie brak innych niezbędnych<br />
funkcji,<br />
− brak dokładnie sformułowanych celów, a także mechanizmów doprowadzających<br />
poszczególne jednostki i pracowników do ich realizacji. Niejasność celów<br />
przedsiębiorstwa i grupy lub inne ich rozumienie wywołuje kolejne problemy:<br />
utrudnia proces delegowania władzy, prowadzi do apatii i utraty inicjatywy przez<br />
1 Алексеев А., Матвеев А.: Экскалибур российского менеджера. www.bigspb.ru
Nowoczesne koncepcje w zarządzaniu przedsiębiorstwem 81<br />
menedżerów, wzmacnia negatywną wewnętrzną konkurencję międzygrupową<br />
i interpersonalną,<br />
− mocno przesadzona rola sławetnego „czynnika osobistego” – nieskuteczne próby<br />
rekompensowania problemów w zarządzaniu za pośrednictwem zatrudniania różnego<br />
rodzaju konsultantów, pomocników, częste szkolenia menedżerów i personelu gdzie<br />
się tylko da z prawie zerowym efektem dla przedsiębiorstwa. Prowadzi to do<br />
pojawienia się odczucia „biegu w zamkniętym kole” i wzrostu wzajemnego<br />
niezadowolenia.<br />
Menedżerowie coraz lepiej radzą sobie z rozwiązywaniem tych i innych problemów<br />
hamujących rozwój przedsiębiorstw. Można tu mówić o wzrastającym zrozumieniu<br />
konieczności podniesienia efektywności zarządzania, podwyższenia kwalifikacji kadry<br />
kierowniczej itp. Jednak nierzadkie są przykłady negatywnych skutków prób wprowadzenia<br />
nowych technologii zarządzania, wynikiem czego staje się rozczarowanie, rezygnacja<br />
z jakichkolwiek zmian, powrót do starych, sprawdzonych rozwiązań biurokratycznych. Jaka<br />
jest przyczyna porażek? Czy powszechnie znane wyjątkowo wysokie efekty wdrożenia<br />
nowoczesnych koncepcji zarządzania przez firmy międzynarodowe to tylko chwyt<br />
reklamowy? Może tam pracują jacyś wyjątkowi ludzie, geniusze zarządzania?<br />
Doświadczenia praktyczne specjalistów w dziedzinie zarządzania i rozwoju organizacyjnego<br />
wskazują, że odpowiedzi na te i podobne pytania należy szukać w innej sferze. Powodzenia<br />
i porażki przedsiębiorstwa często zależą nie tylko od jakości i konkretnych działań<br />
kierownictwa i personelu, ale i od tego, na ile działania te uwzględniają istniejące w nim<br />
realia i są wpisane w ogólną logikę jego rozwoju. Nie można liczyć na efektywne<br />
zastosowanie nowoczesnych rozwiązań, dopóki menedżerowie nie poznają od podstaw<br />
obiektu zarządzania, wewnętrznych i zewnętrznych uwarunkowań działalności przedsiębiorstwa.<br />
Nie chodzi tu o kompleksowe zdiagnozowanie poszczególnych elementów czy<br />
podsystemów, lecz o poznanie organizacji jako samodzielnej całości, jej tożsamości,<br />
charakterystyk i logiki rozwoju 2 .<br />
Wymaga to zastosowania w zarządzaniu współczesnym przedsiębiorstwem podejścia<br />
przedsiębiorczego, innowacyjnego, kreatywnego. <strong>Organizacja</strong> przedsiębiorcza jest zorientowana<br />
na wzrost i w większym stopniu liczy na pojawiające się możliwości niż na posiadane<br />
zasoby. Nowych możliwości szuka się wszędzie – w otoczeniu zewnętrznym, ale i wewnątrz,<br />
np. w delegowaniu uprawnień i włączeniu podwładnych w proces podejmowania decyzji,<br />
kształtowania przedsiębiorczych mentalności i zachowań. Tego typu organizacje są bardzo<br />
2<br />
Eliasson C., Wiklund J., Davidsson P.: Entrepreneurial Management And Schumpeterian Resource<br />
Recombinations. Babson College, Wellesley 2002; Chan K.W., Mauborgne R.: Blue ocean strategy: How to<br />
create uncontested market space and make the competition irrelevant. Harvard Business School Press, Boston<br />
2005.
82<br />
E. Mieszajkina<br />
elastyczne i ruchome: struktura organizacyjna, reguły, zasady, zasoby, systemy, strategie<br />
stale się zmieniają, podtrzymując cały proces przedsiębiorczy oraz dopasowując go i cele<br />
organizacji do wymogów otoczenia. Praca ludzi, grup i całej organizacji jest oceniana nie na<br />
podstawie wydajności, lecz efektywności, osiągnięcia celu. Ważna jest indywidualna<br />
inicjatywa, kompetentność, kwalifikacje.<br />
Możliwości pojawiają się, znikają, wywołują nowe, inne możliwości. Jest to proces<br />
permanentny. <strong>Organizacja</strong> przedsiębiorcza powinna więc nieustannie reagować na<br />
pojawianie się różnorodnych okazji, zmieniać się i adaptować, by je zrealizować. Jest to<br />
możliwe jedynie pod warunkiem, że myślenie przedsiębiorcze stanie się podstawą<br />
zarządzania<br />
organizacją,<br />
a przedsiębiorczość – filozofią zarządzania, którą można określić jako „mniej zarządzania,<br />
więcej przedsiębiorczości”. Mimo że przy takim podejściu dużo jest sytuacji, zdarzeń,<br />
zachowań nieprzewidzianych, niespodziewanych, niezwykłych, zarządzanie przedsiębiorcze<br />
oparte jest na systematycznej, celowej działalności, związanej z realizacją funkcji<br />
planowania, organizowania, przewodzenia i kontroli. Niezwykłość tego typu zarządzania<br />
polega na zmianie roli tych funkcji. Wzrasta rola przewidywania, wyobraźni strategicznej,<br />
mniejsze znaczenie ma planowanie systematyczne. Realizacja funkcji organizowania<br />
wymaga zwiększonego wysiłku menedżerów skierowanego na dopasowanie struktury<br />
organizacji do realizacji nowych pomysłów. Przewodzenie jest skierowane na motywowanie<br />
zachowań inicjatywnych, innowatorskich, przedsiębiorczych. Ogromne znaczenie ma<br />
wyprzedzająca kontrola otoczenia i procesów realizowanych wewnątrz organizacji oraz<br />
systematyczna analiza pojawiających się okazji 3 .<br />
Ważną rolę w zarządzaniu przedsiębiorczym odgrywa lider, kierownik-przedsiębiorca,<br />
który dzięki swej aktywnej pozycji życiowej prowadzi organizację w kierunku realizacji<br />
coraz ambitniejszych celów. Może efektywnie zarządzać, czasami skupiając władzę w<br />
swoich rękach, czasami wykorzystując wrodzoną umiejętność pociągać za sobą ludzi<br />
urokiem osobistym, charyzmą. Dąży on do rozwoju kreatywności podwładnych, umie<br />
spojrzeć na znane rzeczy z nietradycyjnego punktu widzenia. Potrafi rozpoznać perspektywę<br />
i możliwości tam, gdzie inni widzą tylko chaos i sprzeczności. Steve Jobs, współzałożyciel i<br />
prezes firmy Apple, dążąc do pobudzenia twórczości swoich pracowników, umieścił w<br />
centralnym holu firmy wspaniały fortepian i samochód BMW, obok których na plakacie<br />
napisał: „Uważam, że ludziom przychodzą na myśl wielkie idee, kiedy patrzą na wielkie<br />
dzieła” 4 .<br />
3 Sitko W., Mieszajkina E.: Niepewność w zarządzaniu a rozwój organizacji. Zeszyty Naukowe Politechniki<br />
Śląskiej ,,<strong>Organizacja</strong> i Zaradzanie”, Nr 37, Gliwice 2006.<br />
4 http://vasilievaa.narod.ru/ptpu/21_4_98.htm.
Nowoczesne koncepcje w zarządzaniu przedsiębiorstwem 83<br />
Organizację przedsiębiorczą rozpatruje się jako stowarzyszenie przedsiębiorców, co<br />
wymaga fundamentalnych zmian w myśleniu i zachowaniach wszystkich pracujących w niej<br />
ludzi. Każdy jest traktowany jako przedsiębiorca, który uświadamia i podziela wspólne cele,<br />
ma prawo samodzielnie podejmować decyzje oraz korzystać z niezbędnych zasobów<br />
i informacji. Przy podejmowaniu decyzji nie zawsze korzysta się z ustalonych reguł,<br />
procedur, zasad, procesowi temu towarzyszy aktywne poszukiwanie rozwiązań,<br />
przewidywanie problemów, uświadomienie ryzyka. Dzięki temu pojawiają się i realizują<br />
odważne decyzje, często oparte na intuicji, a nie na racjonalnych wyliczeniach. Duże<br />
znaczenie mają tu wiedza pracowników oraz ich kontakty osobiste. P. Drucker twierdzi, że<br />
organizacja przedsiębiorcza potrafi „zorganizować się do ciężkiej pracy” tak, by wchłaniać<br />
innowacje i postrzegać zmianę jako okazję będącą szansą, a nie zagrożeniem. <strong>Organizacja</strong><br />
taka charakteryzuje się również odpowiednią atmosferę, umożliwiającą pracownikom<br />
działanie przedsiębiorcze. Zapewnia to organizacji przetrwanie na rynku 5 .<br />
3. Wdrożenie nowoczesnych koncepcji zarządzania w dużych<br />
przedsiębiorstwach<br />
Duże przedsiębiorstwa funkcjonujące stabilnie przez dłuższy czas trudniej jest<br />
przebudować w organizacje przedsiębiorcze. Rozwija się w nich konserwatyzm, zadowolenie<br />
z siebie członków organizacji, ignorowanie inicjatyw. Dysponując wystarczającymi<br />
zasobami, są one ograniczone w swoim rozwoju skostniałą, zbiurokratyzowaną strukturą,<br />
wolnym obiegiem informacji, zasadami, tradycjami. Uniemożliwia to skuteczne działanie<br />
w ulegającym szybkim, radykalnym przemianom otoczeniu. Konieczne więc jest<br />
wprowadzenie ducha przedsiębiorczości i stworzenie warunków dla realizacji przez<br />
pracowników działań twórczych, inicjatywnych i kreatywnych.<br />
Realizowanie procesu przedsiębiorczości w dużych organizacjach jest określane<br />
terminem „intraprzedsiębiorczość”. Termin zaproponowany w 1985 r. przez G. Pichnota<br />
oznacza działalność przedsiębiorczą prowadzoną wewnątrz istniejącej organizacji.<br />
Charakterystyczną cechą działań przedsiębiorczych jest wdrażanie nowych pomysłów,<br />
zmieniających istniejące struktury, technologie, stosunki międzyludzkie, procesy<br />
komunikowania się, kulturę, metody zarządzania, działania marketingowe itp.<br />
Duże przedsiębiorstwa zatrudniają wielu specjalistów o różnych kwalifikacjach,<br />
umiejętnościach, wykształceniu. Potencjał ich wiedzy jest ogromny i powinien zapewnić<br />
utrzymanie równowagi dynamicznej z otoczeniem. Firma konsultingowa Bain&Co<br />
zaczynając od roku 1993 co dwa lata przeprowadza badania wśród menedżerów wielkich<br />
5 Drucker P.F.: Innowacja i przedsiębiorczość. Praktyka i zasady. PWE, Warszawa 1992.
84<br />
E. Mieszajkina<br />
korporacji międzynarodowych na temat wykorzystania nowoczesnych instrumentów<br />
zarządzania i satysfakcji z ich wdrożenia. W 2008 roku na pierwszych dziesięciu miejscach<br />
w rankingu znalazły się 6 : 1) Benchmarking; 2) Strategic Planning; 3) Mission and Vision<br />
Statements; 4) Customer Relationship Management; 5) Outsourcing; 6) Balanced Scorecard;<br />
7) Customer Segmentation; 8) Business Process Reengineering; 9) Core Competencies; <strong>10</strong>)<br />
Mergers and Acquisitions.<br />
Najczęściej stosowaną koncepcją zarządzania jest benchmarking, czyli porównywanie<br />
wewnętrznych rozwiązań danej organizacji z rozwiązaniami innych, którzy mają najlepsze<br />
wyniki lub też wyznaczają kierunki rozwoju, i adaptowaniu ich dobrych pomysłów w celu<br />
doskonalenia się. Wykorzystało ją 76% badanych firm, a satysfakcję z wdrożenia<br />
respondenci ocienili na 3,82 w skali od 1 (min) do 5 (max). 7 Przyczyna tak dużej<br />
popularności metody jest prosta – pomaga ona stosunkowo szybko i z mniejszymi kosztami<br />
doskonalić procesy biznesowe. Są to działania innowacyjne, wymagające od pracowników<br />
kreatywności, umiejętności pozyskania, analizy informacji i wyciągania wniosków, zdolności<br />
nawiązywania kontaktów i porozumiewania się z innymi ludźmi.<br />
Na następnych dwóch miejscach znajdują się metody zarządzania strategicznego,<br />
a mianowicie planowanie strategiczne oraz opracowanie misji i wizji organizacji. Korzysta<br />
z nich odpowiednio 67% i 65% organizacji, satysfakcja z wdrożenia została oceniona bardzo<br />
wysoko, na 4,01 i 3,91. Są to kompleksowe procesy określania tego, co organizacja powinna<br />
robić i jak może najlepiej pokonać drogę do pożądanej pozycji w przyszłości. Sprzyjają<br />
budowie kultury przedsiębiorczości dzięki sprecyzowaniu wizji oraz stałemu poszukiwaniu<br />
szans i możliwości rozwoju.<br />
Odpowiedzią na nowe warunki i wzorce zachowania klientów stała się koncepcja<br />
Customer Relationship Management (CRM), która umieszcza potrzeby klienta w centrum<br />
zainteresowania organizacji. 63% firm zastosowało tę metodę, satysfakcję oceniono na 3,83.<br />
Podejście to zakłada konieczność budowania indywidualnych, trwałych kontaktów<br />
z klientem, które traktuje się nie jako zbiór odrębnych epizodów, lecz jako proces, na który<br />
można oddziaływać 8 . Powoduje to wiele wymiernych korzyści, które przynoszą organizacji<br />
stali klienci, oraz zdecydowanie podnosi kreatywność pracowników. Są oni zmuszeni do<br />
wyszukania twórczych rozwiązań problemów pojawiających się w całym cyklu relacji<br />
z klientem – od pierwszego kontaktu do stałej współpracy. Muszą zrozumieć jego potrzeby<br />
i zachowania, a następnie dostosować ofertę organizacji do docelowych segmentów.<br />
6 Rigby D., Bilodeau B.: Management Tools 2009: An Executive's Guide, Bain & Company, Inc., Boston 2009.<br />
7 Tu i dalej – dane o liczbie firm, które wdrożyły daną koncepcję, i poziomie ich satysfakcji pochodzą z badań<br />
firmy Bain & Company Management Tools 2009: An Executive's Guide.<br />
8 Dyche J.: CRM. Relacje z klientami, Helion, Gliwice 2002.
Nowoczesne koncepcje w zarządzaniu przedsiębiorstwem 85<br />
Wymuszona przedsiębiorczość w sferze obsługi klienta rozpowszechnia się po całej<br />
organizacji, przekształcając ją w organizacją przedsiębiorczą.<br />
Outsourcing, tak jak benchmarking, w rankingach ostatnich lat zdecydowanie przesunął<br />
się do przodu. Jest to związane przede wszystkim z tym, ze koncepcje te pozwalają znacząco<br />
obniżać koszty. Rozwiązania outsourcingowe wdrożyło 63% organizacji, oceniając<br />
satysfakcję na 3,79. Metoda polega na przekazywaniu realizacji zadań, funkcji i procesów<br />
firmie zewnętrznej, specjalizującej się w danej dziedzinie. Dzięki outsourcingowi organizacja<br />
może skupić swoje zasoby, w tym środki finansowe na tych obszarach, które stanowią<br />
podstawę jej działań, a przede wszystkim, w których osiąga przewagę konkurencyjną. Wiele<br />
organizacji na całym świecie przekazało zewnętrznym firmom poszczególne usługi<br />
(informatyczne, księgowe, finansowo-analityczne, internetowe, prawnicze, marketingowe,<br />
transportowe, administracyjne, utrzymywania czystości, ochrony mienia) oraz całe procesy<br />
(łańcuchy dostaw, szkolenia, obsługę kwestii kadrowych, finanse i księgowość, zarządzanie<br />
relacjami z klientami). Niewątpliwie outsourcing to przedsiębiorcze narządzie budowy<br />
przewagi konkurencyjnej organizacji na rynku.<br />
Balanced Scorecard to narządzie wspomagające zarządzanie organizacją od strony<br />
planowania, wdrażania, monitorowania i kontroli realizacji strategii. W koncepcji tej<br />
wykorzystuje się spójny system finansowych i niefinansowych mierników oceny<br />
efektywności funkcjonowania organizacji, które umożliwiają kontrolowanie zdarzeń<br />
przeszłych, a także antycypowanie wyników w przyszłości. Szóste miejsce w rankingu dla<br />
jednej z najnowszych koncepcji to sukces, 53% firm zastosowało ją, oceniając satysfakcję na<br />
3,83. Karta wyników pozwala skonsolidować wysiłki związane z zarządzaniem wartością<br />
organizacji i wynikami finansowymi, inwestowaniem w pracowników i przyszły rozwój,<br />
podniesieniem efektywności działań rynkowych, procesów wewnętrznych i ich jakością 9 .<br />
Pomaga więc powiązać działania przedsiębiorcze prowadzone w różnych obszarach<br />
funkcjonalnych organizacji i ukierunkować je na realizację wspólnych celów.<br />
Siódme miejsce w rankingu zajmuje koncepcja Customer Segmentation (segmentacji<br />
klientów) – rozwiązanie to zastosowało 53% badanych organizacji, poziom satysfakcji jest<br />
wysoki – 3,95. Metoda polega na podziale rynku na oddzielne grupy klientów o podobnych<br />
cechach, identyfikacji ich niezaspokojonych potrzeb i stworzeniu dla nich wyjątkowo<br />
atrakcyjnych produktów i usług. Podobnie jak w koncepcji CRM, budowa organizacji<br />
przedsiębiorczej rozpoczyna się od poszukiwania innowacyjnych rozwiązań<br />
marketingowych.<br />
Koncepcja Business Process Reengineering (BPR) to fundamentalne przemyślenie od<br />
nowa i radykalne przeprojektowanie procesów w przedsiębiorstwie, prowadzące do<br />
9 Kaplan R.S., Norton D.P.: Strategiczna karta wyników. Jak przełożyć strategię nu działanie. PWN, Warszawa<br />
2001.
86<br />
E. Mieszajkina<br />
dramatycznej (przełomowej) poprawy osiąganych wyników (takich jak koszty, jakość, serwis<br />
i szybkość) <strong>10</strong> . BPR opiera się na czterech ogólnych zasadach: wychodzić od potrzeb klienta,<br />
analizować procesy, uwzględniać istniejące ograniczenia oraz myśleć inaczej. Stosowanie się<br />
do każdej z tych zasad wymaga innowacyjności, odwagi, współpracy ludzi. Pracownicy<br />
powinni nie tylko wykonywać polecenia kierownictwa, ale wykazywać się dużą<br />
samodzielnością i kreatywnoicią, aby wnieść ze swej strony jak największą wartość do<br />
procesu, w którym uczestniczą. Wdrożenie koncepcji wymaga ogromnych nakładów czasu<br />
i wysiłku, daje natomiast kierownictwu organizacji możliwości na polepszenie wyników,<br />
pracownikom lepszą organizację pracy nastawioną na realne efekty, a klientowi – większą<br />
jakość dóbr i usług oraz lepsze standardy obsługi. Satysfakcja z zastosowania koncepcji BPR<br />
wynosi 3,85, skorzystało z niej 50% badanych organizacji.<br />
Koncepcja Core Competencies polega na identyfikacji i pomiarze kompetencji kadry<br />
menedżerskiej i pracowników organizacji. Jej wdrożenie pozwala na efektywne uplasowanie<br />
pracowników wewnątrz organizacji, umożliwia ich przygotowanie do realizacji zarówno<br />
bieżących, jak i przyszłych zadań, daje możliwość zwiększenia wartości organizacji poprzez<br />
wzrost wartości kapitału ludzkiego oraz pomaga w zaplanowaniu i realizacji procesu rozwoju<br />
wiedzy i umiejętności. 48% organizacji wykorzystało Core Competencies, satysfakcję<br />
oceniono na 3,82. Zastosowanie tej koncepcji przy budowie organizacji przedsiębiorczych<br />
jest jak najbardziej uzasadnione, ponieważ ich cechy są analogiczne do cech organizacji<br />
uczących się, w których wiedza kadry kierowniczej i pozostałych pracowników<br />
w podejmowaniu działań ma podstawowe znaczenie. Według P. Senge organizacja ucząca się<br />
potrafi stale wzmacniać swoje możliwości kształtowania własnej przyszłości. Jest to<br />
organizacja adaptująca się do zmiennych warunków oraz zapewniająca stałe doskonalenie się<br />
uczestników, czyli nabywanie przez nich nowych umiejętności, możliwości, wzorców<br />
działania; istotnym elementem uczenia się jest uzyskiwanie informacji na temat popełnianych<br />
przez siebie błędów i wskazówek, w jaki sposób należy te błędy skorygować. 11<br />
Dziesiątkę najczęściej wykorzystywanych nowoczesnych metod zarządzania zamyka<br />
koncepcja Mergers and Acquisitions (fuzje i przejęcia) – 46% organizacji z niej skorzystało,<br />
satysfakcja na poziomie 3,83. W ostatniej dekadzie ilość fuzji i przejęć osiągnęła<br />
niespotykany dotąd poziom. Fuzje i przejęcia są transakcjami stosowanymi przez przedsiębiorstwa<br />
celem osiągnięcia określonych zamierzeń strategicznych i finansowych. Ich<br />
konsekwencją może być połączenie dwóch podmiotów gospodarczych w jedną organizację<br />
w taki sposób, aby osiągnąć nowe cele, wspólnie uczestniczyć w rynku. W rezultacie<br />
wdrożenia tej koncepcji powstają organizacje przedsiębiorcze, których cele mogą być dość<br />
<strong>10</strong> Hammer M., Champy J.: Reengineering w przedsiębiorstwie. Human Management Institute, Warszawa 1996.<br />
11 Senge P.M.: Piąta dyscyplina. Teoria i praktyka organizacji uczących się. Dom Wydawniczy ABC,<br />
Warszawa 1998.
Nowoczesne koncepcje w zarządzaniu przedsiębiorstwem 87<br />
zróżnicowane i obejmować: wzrost firmy, uzyskanie przewagi konkurencyjnej na<br />
istniejących rynkach, poszerzenie rynku lub asortymentu produktów, obniżenie ryzyka<br />
działalności itd.<br />
Na dalszych miejscach w rankingu znajdują się inne nowoczesne koncepcje zarządzania,<br />
takie jak Total Quality Management, Lean Management, Just-in-time, organizacja wirtualna<br />
i inne. Nie oznacza to jednak, że tracą one na znaczeniu. Dalej wiele organizacji za pomocą<br />
instrumentów opracowanych w tych koncepcjach buduje organizacje przedsiębiorcze –<br />
szczupłe, elastyczne, inteligentne, posiadające szanse szybkiej, wyprzedzającej otoczenie<br />
zmiany modelu funkcjonowania.<br />
4. Nowoczesne koncepcje zarządzania w działalności małych firm<br />
W ostatnich latach nowoczesne koncepcje zarządzania są coraz częściej wykorzystywane<br />
również w małych firmach, mimo że ich właściciele nie zawsze posiadają nawet podstawową<br />
wiedzę z zarządzania, kierują firmą opierając się na zdrowym rozsądku, intuicji. Korzystają<br />
z nowoczesnych rozwiązań, o których dowiadują się z Internetu, od innych przedsiębiorców,<br />
niekiedy sami opracowują sposoby racjonalizacji pracy. Dlatego rzadko są wdrażane<br />
koncepcje Strategic Planning, Mission and Vision Statements, Balanced Scorecard, Business<br />
Process Reengineering, Core Competencies, Lean Management, TQM. Natomiast<br />
benchmarking, outcoursing, CRM, Mergers and Acquisitions są wykorzystywane przez coraz<br />
większą liczbę małych firm.<br />
Mała firma, by przeżyć, walczyć z dużymi, powinna być przedsiębiorcza, posiadać takie<br />
cechy, jak ekspansywność, czyli wyznaczanie sobie ambitnych celów i dążenie do<br />
dorównania najlepszym, oraz innowacyjność, ciągłe poszukiwanie i wprowadzanie<br />
twórczych ulepszeń. Aktywność innowacyjna małych firm, chęć wdrażania innowacji<br />
technicznych, technologicznych, organizacyjnych, zarządczych to sposób na przetrwanie w<br />
ostrej walce konkurencyjnej.<br />
W praktyce funkcjonowania małych firm wśród wszystkich realizowanych innowacji ta<br />
ich część, która dotyczy sfery zarządzania, występuje raczej jako egzotyka. Jednocześnie<br />
znaczenie jakościowego i efektywnego zarządzania, siła jego wpływu na wyniki działalności<br />
przedsiębiorstwa są niepodważalne. Konieczność wprowadzenia innowacji do systemu<br />
zarządzania małą firmą wywołuje najczęściej zmiany jej celów, które z kolei wymuszają<br />
zmiany otoczenia. Rzadko przyczyną radykalnej przebudowy jest skostniałość systemów<br />
i procedur, zbiurokratyzowanie działalności tak charakterystyczne dla dużych przedsiębiorstw.<br />
Zmiany otoczenia, zmuszające właścicieli małych firm do korygowania, a niekiedy<br />
rezygnacji z realizacji ustalonych wcześniej celów, zachodzą coraz częściej, są głębsze,
88<br />
E. Mieszajkina<br />
zasadniczo inne. Nie można więc rozwiązywać problemów zarządzania na podstawie<br />
wcześniejszych doświadczeń. Do tego tempo zmian warunków zewnętrznych znacząco<br />
wyprzedza tempo przebudowy świadomości oraz kompetencji kierowniczych większości<br />
przedsiębiorców.<br />
Wyniki badań przeprowadzonych wśród małych firm 12 świadczą, że około 76% z nich ma<br />
trudności w rozwiązywaniu problemów zarządzania (ankietowani mogli wybierać kilka<br />
odpowiedzi). Największą trudność sprawia planowanie strategiczne (z tym problemem<br />
boryka się około 40% badanych firm), wychwytywanie i analiza ukrytych problemów<br />
w funkcjonowaniu firmy (27%), analiza i ocena otoczenia zewnętrznego (23%), planowanie<br />
bieżące (21%), stworzenie efektywnego systemu kontroli wykonywania zadań (16%),<br />
budowa systemu tworzenia i wdrażania innowacji (14%), stymulowanie efektywnej pracy<br />
personelu (14%), organizacja efektywnego systemu księgowości (12%), kształtowanie<br />
racjonalnej struktury organizacyjnej (7%), analiza wyników działalności przedsiębiorstwa<br />
(6%).<br />
To, że na pierwszej pozycji znalazło się planowanie strategiczne, nie jest zaskakujące.<br />
Zadanie opracowania strategii i sformułowania na jej podstawie planów jest trudne nawet dla<br />
dużych organizacji zatrudniających specjalistów w tym zakresie. Z odpowiedzi respondentów<br />
wynika, że odczuwają oni brak wiedzy i umiejętności potrzebnych do rozwiązania tego tak<br />
zwanego problemu zarządzania. Pomocne tu mogą się okazać koncepcje Strategic Planning<br />
oraz Mission and Vision Statements.<br />
Na drugim miejscu znajdują się od razu trzy działania kierownicze, a mianowicie<br />
wychwytywanie i analiza ukrytych problemów w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, analiza<br />
i ocena otoczenia oraz planowanie bieżące. W dzisiejszych warunkach bardzo niestabilnego<br />
rynku, ogólnoświatowego kryzysu gospodarczego, zmniejszenia się popytu praktycznie na<br />
wszystkie grupy towarów i usług planowanie wielkości produkcji, asortymentu, innych<br />
wskaźników może być trudne dla właścicieli małych firm. Wyjściem z tej sytuacji może być<br />
wykorzystanie koncepcji Balanced Scorecard. Zwykle uważa się, że z metody tej powinny<br />
raczej korzystać duże, a nie małe firmy. Jednak analiza przykładów wdrożenia metody<br />
w dużych organizacjach wykazała, że te jej cechy, które były postrzegane jako wady, mogą<br />
stać się zaletami w małych firmach. Tu wdrożenie Balanced Scorecard może kosztować<br />
mniej, trwać krócej, być łatwiej komunikowalne wśród pracowników, budzić mniejszy opór<br />
załogi 13 .<br />
Małe firmy przeważnie koncentrują się na diagnozie sytuacji wewnętrznej, nie doceniają<br />
znaczenia dokładnej analizy otoczenia zewnętrznego. Do przeprowadzenia analizy<br />
12 http://docs.rcsme.ru/rus/RC/Innovations.<br />
13 Mieszajkina E.: Innowacje w zarządzaniu małym przedsiębiorstwem. Zarządzanie przedsiębiorstwem<br />
w otoczeniu biznesowym. Red. W. Sitko, System-Graf Drukarnia, Lublin 2009.
Nowoczesne koncepcje w zarządzaniu przedsiębiorstwem 89<br />
wewnętrznej i zewnętrznej małe przedsiębiorstwa wykorzystują najprostsze metody, takie jak<br />
analiza SWOT, analiza finansowa oraz benchmarking (najczęściej intuicyjny), inne, bardziej<br />
złożone metody są stosowane w jednostkowych przypadkach. Eksperci z Uniwersytetu<br />
Sheffield w 2001 r. przeprowadzili badania na temat wykorzystania benchmarkingu przez<br />
małe firmy. Okazało się, że najczęściej stosowano następujące benchmarki 14 : wskaźniki<br />
finansowe (42% firm wykorzystało, 74% uznało za efektywny), lojalność klientów (40%<br />
i 95%), jakość towarów/usług (39% i 92%), informacja marketingowa (31% i 8l%), szkolenie<br />
pracowników (31% i 87%), innowacje w zakresie produktów/usług (26% i 85%),<br />
komunikowanie się (24% i 6%), zadowolenie pracowników z pracy (22% i 86%), organizacja<br />
pracy zespołowej (19% i 89%).<br />
Jako benchmarki wykorzystuje się przeważnie te wskaźniki, które odzwierciedlają<br />
problemy, dające się zmierzyć (wskaźniki finansowe, poziom jakości). Bardziej elastyczne<br />
i trudno mierzalne dane, takie jak zadowolenie pracowników czy organizacja pracy<br />
w zespołach są rzadsze. Porównuje się najczęściej te wskaźniki, które korelują z kluczowymi<br />
czynnikami sukcesu w małym biznesie, a są nimi cena, jakość, dbanie o klientów i serwis,<br />
lojalność klientów, dostawa towarów/usług, różnorodność asortymentu, innowacje<br />
produktowe/usługowe. Najczęściej małe firmy korzystają z benchmarkingu wyników<br />
i procesów, ale przecież również strategię można budować korzystając z doświadczenia<br />
innych firm. To naturalne, by naśladować tych, którzy startowali z podobnej pozycji<br />
i osiągnęli dobre wyniki. Nawet, jeśli się nie wykorzysta cudzych pomysłów w całości, to<br />
poczynione obserwacje mogą być inspirujące, biorą się z nich pomysły na nowe produkty.<br />
W rozwiązywaniu wielu problemów zarządzania właścicielom małych firm pomagają<br />
rozmaite programy komputerowe. Jednak największą popularnością cieszą się proste<br />
rozwiązania informatyczne – programy księgowe, placowe, aplikacje zarządzania sprzedażą,<br />
kontroli gospodarki magazynowej itp. Marginalne znaczenie mają zaawansowane pakiety<br />
oprogramowania, wspomagające kontakty z klientami i budowanie ich lojalności, np. CRM.<br />
Jeszcze jedna nowoczesna metoda zarządzania przydatna w realizacji wielu funkcji<br />
i zadań w małej firmie to outsourcing. Najczęściej spotykany jest outsourcing księgowości,<br />
porad prawnych, marketingu i obsługi komputerów. <strong>Organizacja</strong>, nawet najmniejsza, ma<br />
wiele potrzeb, a trafne znalezienie najsprawniejszych rozwiązań wymaga doskonałej<br />
orientacji w każdej z dziedzin. Dla właścicieli małych firm jest to trudne zadanie i stąd<br />
wymierna korzyść z nawiązania współpracy z osobami i organizacjami, które domenę swego<br />
działania mają ściśle ukierunkowaną i wiedzą, jakie rozwiązania najlepiej jest zaoferować.<br />
Wzrost przedsiębiorczości małych firm jest niemożliwy bez zastosowania chociażby<br />
najprostszych zasad jeszcze jednej z nowoczesnych metod – zarządzania wiedzą. Jeśli będą<br />
14 Cassel C., Nadin S., Gray M.O.: The use and effectiveness of benchmarking in SMEs. “Benchmarking: An<br />
International Journal”, Vol. 8, No. 3, 2001.
90<br />
E. Mieszajkina<br />
stawiały na rozwój poprzez efektywne wprowadzanie innowacji, to posiadanie właściwej<br />
wiedzy jest niezbędne. Innowacje najczęściej wymagają specjalistycznej wiedzy, a jej<br />
uzyskanie jest trudne i kosztowne. Mają do wyboru – zatrudnić kompetentne osoby lub<br />
skorzystać z usług doradczych. Oba te rozwiązania wiążą się z dodatkowymi kosztami,<br />
dlatego dużego znaczenia nabierają umiejętności samodzielnego zgromadzenia potrzebnej<br />
informacji i wiedzy 15 .<br />
5. Zakończenie<br />
Przedsiębiorstwa funkcjonujące w warunkach niestabilnego otoczenia nie mogą po prostu<br />
czekać na zmiany, a dopiero później na nie reagować. Kierownicy na każdym szczeblu<br />
zarządzania powinni myśleć i działać jako przedsiębiorcy. Przedsiębiorczy menedżer<br />
aktywnie szuka możliwości, Świadomie ryzykuje dążąc do zmian i doskonalenia istniejących<br />
rozwiązań. Zarządzanie przedsiębiorcze jest nierozerwalnie związane z wdrażaniem<br />
nowoczesnych koncepcji zarządzania. Zakres i tempo, w którym poszczególne przedsiębiorstwa<br />
będą realizowały ten proces, zależą od charakteru ich działalności, kompetencji<br />
i ambicji kadry kierowniczej oraz uwarunkowań zewnętrznych. Czynniki te decydują<br />
o wyborze priorytetów i konkretnych rozwiązań. Wiele organizacji, szczególnie firm<br />
działających na niewielką skalę, zaczyna zastanawiać się nad wdrożeniem tej lub innej<br />
metody, kiedy jest ona już dobrze znana, rozpracowana i rozreklamowana przez innych. Jest<br />
to logiczne, bo zastosowanie sprawdzonej metody daje gwarancję efektywności, pewności.<br />
Ale przy takim podejściu metoda jest stosowana już przez wiele wcześniej ryzykujących<br />
firm, w tym konkurencyjnych. Zatem, tak późne wdrożenie metody nie da przewagi<br />
konkurencyjnej. Każdą innowację w zarządzaniu warto zastosować, gdy nie jest to jeszcze<br />
proces masowy, wtedy działania będą miały maksymalny efekt, pomogą wyprzedzić<br />
konkurentów.<br />
Kształtowanie się współczesnego światowego systemu gospodarczego, opartego<br />
na współpracy i zacieśnianiu się więzi międzynarodowych, wzrastającej roli kapitału<br />
intelektualnego, daje przedsiębiorstwom wiele nowych szans. Stwarza jednak i wiele<br />
problemów. Jednym z nich jest problem zarządzania przedsiębiorstwem w szybko<br />
zmieniającym się otoczeniu. Rozwiązaniem jest wdrożenie nowoczesnych koncepcji<br />
zarządzania produkcją, zbytem, marketingiem, klientami, kadrami, finansami itp. Jest to<br />
warunek konieczny rozwoju współczesnego przedsiębiorstwa.<br />
15 Sitko W.: Zarządzanie przedsiębiorstwem w otoczeniu biznesowym. System-Graf Drukarnia, Lublin 2009.
Nowoczesne koncepcje w zarządzaniu przedsiębiorstwem 91<br />
Bibliografia<br />
1. Алексеев А., Матвеев А.: Экскалибур российского менеджера. www.bigspb.ru.<br />
2. Eliasson C., Wiklund J., Davidsson P.: Entrepreneurial Management And Schumpeterian<br />
Resource Recombinations. Babson College, Wellesley 2002.<br />
3. Chan K.W., Mauborgne R.: Blue ocean strategy: How to create uncontested market<br />
space and make the competition irrelevant. Harvard Business School Press, Boston 2005.<br />
4. Sitko W., Mieszajkina E.: Niepewność w zarządzaniu a rozwój organizacji. Zeszyty<br />
Naukowe Politechniki Śląskiej, seria: <strong>Organizacja</strong> i Zarządzanie, Nr 37, Gliwice 2006.<br />
5. http://vasilievaa.narod.ru/ptpu/2 1-4-98.htm.<br />
6. Drucker P.F.: Innowacja i przedsiębiorczość. Praktyka i zasady. PWE, Warszawa 1992.<br />
7. Rigby D., Bilodeau B.: Management Tools 2009: An Executive's Guide, Bain &<br />
Company, Inc., Boston 2009.<br />
8. Dyche J.: CRM. Relacje z klientami. Helion, Gliwice 2002.<br />
9. Kaplan R.S., Norton D.P.: Strategiczna karta wyników. Jak przełożyć strategię na<br />
działanie. PWN, Warszawa 2001.<br />
<strong>10</strong>. Hammer M., Champy J.: Reengineering w przedsiębiorstwie. Human Management<br />
Institute, Warszawa 1996.<br />
11. Senge P.M.: Piąta dyscyplina. Teoria i praktyka organizacji uczących się. Dom<br />
Wydawniczy ABC, Warszawa 1998.<br />
12. http://docs.rcsme.ru/rus/RC/Innovations.<br />
13. Mieszajkina E.: Innowacje w zarządzaniu małym przedsiębiorstwem. Zarządzanie<br />
przedsiębiorstwem w otoczeniu biznesowym. Red. W. Sitko, System-Graf Drukarnia,<br />
Lublin 2009.<br />
14. Cassel C., Nadin S., Gray M.O.: The use and effectiveness of benchmarking in SMEs,<br />
“Benchmarking: An International Journal”, Vol. 8, Nr 3, 2001.<br />
15. Sitko W. (red.): Zarządzanie przedsiębiorstwem w otoczeniu biznesowym, System-Graf<br />
Drukarnia, Lublin 2009.<br />
Recenzenci: Prof. dr hab. Maria Nowicka-Skowron<br />
Prof. dr hab. inż. Jan Stachowicz
Anna MUSIOŁ-URBAŃCZYK<br />
<strong>Politechnika</strong> Śląska<br />
Wydział Organizacji i Zarządzania<br />
Instytut Zarządzania i Administracji<br />
KLUCZOWE KOMPETENCJE KIEROWNIKA PROJEKTU<br />
Streszczenie. Kierownik projektu jest kluczową postacią w procesie zarządzania<br />
projektami. To on odpowiedzialny jest zarówno za sukces, jak i za niepowodzenie<br />
projektu. Dlatego ważne jest określenie kluczowych kompetencji kierownika projektu<br />
i wyznaczenie ich wzorcowego poziomu.<br />
W artykule przedstawiono procedurę, na podstawie której dokonano identyfikacji<br />
kompetencji kierownika projektu i określono profil kompetencji kierownika projektu.<br />
Słowa kluczowe: kompetencje menedżerskie, kluczowe kompetencje kierownika<br />
projektu, zarządzanie projektami<br />
THE PROJECT MANAGER’S KEY COMPETENCES<br />
Summary. The project manager is the crucial person in he process of project<br />
managing. He carries responsibility both for the success and for the failure of the<br />
project. Therefore it is important to define the project manager’s key competences and<br />
to determine the standard level of them.<br />
The article presents a procedure on the basis of which an identification of the<br />
project manager's competences has been made and the profile of the project manager's<br />
competences has been determined.<br />
Keywords: manager’s competences, the project manager’s key competences,<br />
projects managing<br />
1. Wprowadzenie<br />
Wybór kierownika projektu o odpowiednich kompetencjach jest jednym z krytycznych<br />
czynników sukcesu w zarządzaniu projektami. To od kierownika projektu w największym
94<br />
A. Musioł-Urbańczyk<br />
stopniu zależy rezultat końcowy projektu, ponieważ to on kieruje zespołem projektowym,<br />
a skoro „to ludzie robią projekty” 1 , kierownik projektu, aby osiągnąć sukces, musi dobrać<br />
odpowiednich członków do zespołu i skutecznie nimi kierować.<br />
W literaturze przedmiotu można znaleźć wiele wymagań, które określają idealnego czy<br />
skutecznego kierownika projektu. Wymagania te dotyczą jego umiejętności, cech<br />
osobowości, posiadanej wiedzy, doświadczenia, postaw itd., czyli kompetencji kierownika<br />
projektu. Obszerne zestawy kompetencji, prezentowane przez poszczególnych autorów, które<br />
powinien posiadać kierownik projektu, nie mają określonego wzorcowego poziomu, a także<br />
trudno doszukać się hierarchii ważności wymienianych kompetencji. Ponadto, te zestawy<br />
wymagań opracowane zostały w innych krajach i chociaż są bardzo ciekawe poznawczo, nie<br />
powinny zostać bezpośrednio przeniesione do polskiej rzeczywistości z uwagi chociażby na<br />
odmienne uwarunkowania społeczno-kulturowe występujące w poszczególnych krajach.<br />
Problematyka kompetencji jest tematem często podejmowanym przez wielu badaczy,<br />
jednak najczęściej zajmują się oni kompetencjami kadry zarządzającej organizacjami (D.M.<br />
Stewart, A. Rakowska, A. Sitko-Lutek, J. Penc, R. Stogdill, R. Wood, T. Payne).<br />
Przeprowadzono natomiast niewielką liczbę badań – szczególnie w Polsce – dotyczących<br />
kluczowych kompetencji kierownika projektu i ich wzorcowego poziomu.<br />
2. Kompetencje poddane badaniom ankietowym<br />
Stworzenie listy kompetencji kierownika projektu i poddanie jej dalszym badaniom<br />
wymagało przeprowadzenia studiów literaturowych, analiz i wywiadów.<br />
Po przeanalizowaniu i zdefiniowaniu pojęcia kompetencje menedżerskie przeprowadzono<br />
analizę modeli kompetencji menedżerskich oraz modeli kompetencji kierownika projektu.<br />
W tym etapie badań szczególne znaczenie miały publikacje następujących autorów:<br />
D.M. Stewart, A. Rakowska, A. Sitko-Lutek, J. Penc, R. Stogdill, R. Wood, T. Payne,<br />
P. Wachowiak, G. Ogger, J. Bieda, A. Pocztowski, A. Miś, D. Bolles, S. Fahrenkrog,<br />
R.B. Adler, L.B. Rosenfeld, R.F. Proctor, Garry R. Heerkens, R. Keeling, J.R. Meredit.,<br />
S.J. Mantel, B. Kożusznik, M. Adamiec.<br />
W literaturze przedmiotu nie ma zgody co do zakresu pojęcia kompetencji<br />
menedżerskich. Jednak analiza modeli kompetencyjnych skutecznych menedżerów i modeli<br />
kompetencji kierowników projektów pozwala zauważyć wiele podobieństw między nimi.<br />
W prezentowanych przez autorów modelach często pojawiają się te same kompetencje, mimo<br />
iż prowadzone przez nich badania dotyczyły menedżerów różnych krajów i prowadzone były<br />
w różnym czasie. Zazwyczaj wspomniane modele przedstawiają kompetencje bez<br />
1 To ludzie robią projekty, IV Konferencja Project Management, Gdańsk, październik 2002.
Kluczowe kompetencje kierownika projektu 95<br />
zaznaczenia kolejności ich znaczenia. Wybór najważniejszych kompetencji z każdego<br />
zestawienia jest więc utrudniony, tym bardziej że różne nazewnictwo i pojemność<br />
informacyjna poszczególnych kompetencji stanowi dodatkową barierę.<br />
W prowadzonych badaniach dokonano również analizy ofert pracy kierowanych do<br />
potencjalnych kandydatów na stanowisko kierownika projektu, które miały na celu<br />
zidentyfikowanie poszukiwanych na rynku pracy kompetencji kierownika projektu.<br />
Przeprowadzona analiza wykazała, że poszczególne oferty zawierają różnorodne wymagania.<br />
Porównując je, można zauważyć, że pomiędzy nimi występuje wiele podobieństw, chociaż<br />
można znaleźć również istotne różnice 2 , które wynikają nie tylko z branży, ale również ze<br />
specyfiki danego przedsiębiorstwa. Jednak analiza zakresu obowiązków z wymaganiami<br />
wobec kandydata na stanowisko kierownika projektu pokazała, że niejednokrotnie<br />
wymagania mają niewiele wspólnego ze stanowiskiem pracy, na które firma szuka<br />
pracownika, co jest wynikiem braku właściwie opracowanych profili kompetencyjnych na<br />
dane stanowisko pracy.<br />
Przeprowadzona analiza modeli kompetencji skutecznych menedżerów i kierowników<br />
projektów, a także analiza ofert pracy na stanowisko kierownika projektu pozwoliła wyróżnić<br />
kompetencje najczęściej powtarzające się w omawianych zestawieniach. Mając na uwadze<br />
to, że różne zakresy informacyjne i pojemność informacyjna poszczególnych kompetencji,<br />
które występują w modelach kompetencyjnych i w ofertach pracy na stanowisko kierownika<br />
projektu, utrudniają porównanie tych kompetencji, ta analiza została wsparta analizą pracy<br />
kierownika projektu przeprowadzoną przez kierowników projektów i innych<br />
doświadczonych członków zespołu projektowego. Wyniki tej analizy zostały przekazane<br />
podczas<br />
wywiadów<br />
z kierownikami projektów i z członkami zespołów projektowych. Takie postępowanie<br />
pozwoliło na zidentyfikowanie wszystkich kompetencji kierownika projektu i opracowanie<br />
listy kompetencji, które wpływają na skuteczność jego działań.<br />
Następnie, opracowaną listę kompetencji poddano weryfikacji, w ramach której podczas<br />
rozmów z doświadczonymi kierownikami projektów i z członkami zespołów projektowych<br />
wybranych przedsiębiorstw z jednej strony nastąpiło ograniczenie liczby kompetencji,<br />
a z drugiej weryfikowanie ich definicji i trafności ich doboru.<br />
Opracowana lista kompetencji kierownika projektu składała się z 46 kompetencji, które<br />
następnie zostały podzielone na cztery grupy kompetencji (tabela 1):<br />
− kompetencje profesjonalne,<br />
− kompetencje społeczne,<br />
− kompetencje osobiste,<br />
2 www.4pm.pl/praca, z dnia 17 luty 2008 r.
96<br />
A. Musioł-Urbańczyk<br />
− kompetencje biznesowe.<br />
Podział kompetencji na grupy jest umowny i został wprowadzony w celu osiągnięcia<br />
większej przejrzystości utworzonej listy kompetencji, a także w celu zbadania wpływu<br />
poszczególnych grup na skuteczność działań kierownika projektu.<br />
Grupy kompetencji<br />
Tabela 1<br />
Grupa<br />
kompetencji<br />
Oznaczenie<br />
Kompetencje<br />
Kompetencje profesjonalne<br />
Kompetencje<br />
społeczne<br />
P01<br />
P02<br />
P03<br />
P04<br />
P05<br />
P06<br />
P07<br />
P08<br />
P09<br />
P<strong>10</strong><br />
P11<br />
P12<br />
P13<br />
P14<br />
P15<br />
P16<br />
P17<br />
P18<br />
P19<br />
S20<br />
S21<br />
S22<br />
S23<br />
S24<br />
S25<br />
S26<br />
S27<br />
S28<br />
Doświadczenie w zarządzaniu projektami<br />
Umiejętność zarządzania zakresem projektu<br />
Umiejętność zarządzania czasem w projekcie<br />
Umiejętność zarządzania kosztami w projekcie<br />
Umiejętność zarządzania jakością w projekcie<br />
Umiejętność zarządzania komunikacją w projekcie<br />
Umiejętność zarządzania ryzykiem w projekcie<br />
Umiejętność zarządzania zamówieniami w projekcie<br />
Umiejętność zdefiniowania celów projektu<br />
Nastawienie na klienta<br />
Nastawienie na rozwój własny i współpracowników<br />
Umiejętność budowania zespołu<br />
Umiejętność zastosowania odpowiedniego stylu zarządzania projektem<br />
Umiejętność stosowania oprogramowania do zarządzania projektami<br />
Wiedza techniczna dotycząca realizowanego projektu<br />
Wiedza z zakresu prawa<br />
Języki obce<br />
Znajomość metodyki stosowanej w firmie realizującej projekt<br />
Umiejętność podejmowania decyzji<br />
Umiejętność motywowania członków zespołu<br />
Przywództwo<br />
Umiejętność komunikowania się<br />
Empatia<br />
Łatwość nawiązywania kontaktów<br />
Praca zespołowa<br />
Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole<br />
Umiejętność negocjowania<br />
Umiejętność „wtopienia się” w kulturę organizacyjną
Kluczowe kompetencje kierownika projektu 97<br />
Kompetencje osobiste<br />
Kompetencje<br />
biznesowe<br />
O29<br />
O30<br />
O31<br />
O32<br />
O33<br />
O34<br />
O35<br />
O36<br />
O37<br />
O38<br />
O39<br />
O40<br />
O41<br />
O42<br />
B43<br />
B44<br />
B45<br />
B46<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Pewność siebie<br />
Samoświadomość<br />
Samoregulacja (samokontrola)<br />
Prawość, uczciwość<br />
Lojalność<br />
Okazywanie zaufania<br />
Inteligencja<br />
Ambicja<br />
Radzenie sobie ze stresem<br />
Wytrwałość<br />
Asertywność<br />
Odwaga<br />
Optymizm<br />
Dokładność<br />
Przedsiębiorczość<br />
Elastyczność<br />
Kreatywność<br />
Umiejętność tworzenia wizji<br />
cd. tab. 1<br />
3. Procedura przeprowadzenia badań<br />
W celu określenia wpływu kompetencji kierownika projektu na skuteczność jego działań<br />
przeprowadzono badania, służące zidentyfikowaniu jego kluczowych kompetencji<br />
i określeniu ich wzorcowego poziomu. Badania przeprowadzono w trzech etapach. 3,4<br />
ETAP 1. Identyfikacja kompetencji kierownika projektu i opracowanie ankiety<br />
Identyfikacja kompetencji kierownika projektu została omówiona w punkcie 2.<br />
Na podstawie zidentyfikowanych kompetencji opracowano ankietę, która została<br />
podzielona na cztery części.<br />
Pierwsza część składa się z czterech pytań i służy pozyskaniu informacji z zakresu<br />
znajomości problematyki kompetencji kierownika projektu. Badani, na bazie samooceny,<br />
oceniali swój stopień znajomości problematyki, dotyczącej kompetencji kierownika projektu<br />
oraz określali sposób jej pozyskania.<br />
Druga część zawiera najistotniejsze części badania. Eksperci wyrażali w niej opinię na<br />
temat wagi wpływu kompetencji na skuteczność działań kierownika projektu w przyjętej<br />
skali ocen od 1 do <strong>10</strong>, gdzie 1 oznacza najmniejszy wpływ na skuteczność działań<br />
kierownika projektu, a <strong>10</strong> największy wpływ.<br />
3 Musioł-Urbańczyk A.: Kompetencje kierownika projektu i możliwości ich kształtowania. Monografia,<br />
Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice 20<strong>10</strong>.<br />
4 Musioł-Urbańczyk A.: Procedura badania kompetencji kierownika projektu, [w:] Karbownik A. (red.):<br />
Wybrane zagadnienia zarządzania współczesnym przedsiębiorstwem. Wydawnictwo Politechniki Śląskiej,<br />
Gliwice 2009.
98<br />
A. Musioł-Urbańczyk<br />
W tej części badani zostali poproszeni również o wskazanie pożądanego poziomu<br />
przyswojenia kompetencji w pięciostopniowej skali od A do E, gdzie:<br />
A – poważne braki w przyswojeniu kompetencji;<br />
B – kompetencja przyswojona w stopniu podstawowym;<br />
C – kompetencja przyswojona w stopniu dobrym;<br />
D – kompetencja przyswojona w stopniu bardzo dobrym;<br />
E – kompetencja przyswojona w stopniu doskonałym.<br />
Trzecia część ankiety składa się z 6 pytań i dotyczy informacji z zakresu stosowania<br />
metody zarządzania projektami przez kierowników projektów.<br />
Czwarta część ankiety, składająca się z trzech pytań, dotyczy firmy, w której kierownik<br />
projektu pracuje.<br />
Ankiety zostały dostarczone osobiście do wybranych przedsiębiorstw województwa<br />
śląskiego oraz rozesłane za pomocą poczty elektronicznej do członków Stowarzyszenia<br />
Project Management Polska.<br />
ETAP 2. Ocena kompetencji przez ekspertów<br />
Do badania zaproszono kierowników projektów, posiadających doświadczenie<br />
w zarządzaniu projektami, których poproszono (na podstawie ich doświadczenia i obserwacji<br />
ze wszystkich zrealizowanych dotychczas projektów) o zaznaczenie odpowiedniej wagi<br />
wpływu kompetencji na skuteczność działań kierownika projektu w dziesięciostopniowej<br />
skali oraz zaznaczenie wzorcowego poziomu przyswojenia kompetencji w skali pięciostopniowej<br />
dla każdej kompetencji.<br />
Do wzięcia udziału w badaniu poproszono 95 kierowników projektów, pracujących<br />
w przedsiębiorstwach działających na terenie południowej Polski oraz członków<br />
Stowarzyszenia Project Management Polska. Spośród 95 ankiet zwrotnie otrzymano 63<br />
poprawnie wypełnione ankiety, co stanowi 66,3%. Znacznie gorszy wynik osiągnięto wśród<br />
członków SPMP. Na zaproszenie rozesłane pocztą elektroniczną odpowiedziało 80 osób,<br />
jednak, ze względu na poprawność wypełnienia i posiadane doświadczenie, tylko 34 ankiety<br />
dopuszczono do dalszej analizy.<br />
ETAP 3. Identyfikacja kluczowych kompetencji kierownika projektu<br />
W trzecim etapie badań zidentyfikowano kompetencje, które mają największy wpływ na<br />
skuteczność działań kierownika projektu.<br />
Za kluczowe kompetencje uznano te, które charakteryzują się:<br />
− jak najmniejszą sumą rang (im mniejsza suma rang, tym większe znaczenie<br />
kompetencji),<br />
− wysoką średnią ocen (im wyższa wartość średnia, tym większe znaczenie<br />
kompetencji),
Kluczowe kompetencje kierownika projektu 99<br />
− współczynnikiem zmienności nie większym niż 0,2 (im mniejszy współczynnik, tym<br />
większy stopień homogeniczności opinii ekspertów).<br />
Dodatkowo, dla każdej kompetencji obliczono wskaźnik uogólnionej opinii ekspertów<br />
K max , który wskazuje na częstość przyznawania największej możliwej oceny uzyskanej przez<br />
j-tą kompetencję. K max oblicza się według wzoru:<br />
K<br />
m<br />
max j<br />
max<br />
=<br />
(1)<br />
gdzie:<br />
m maxj – liczba ekspertów, którzy dali maksymalną liczbę punktów przy ocenie j-tej<br />
kompetencji,<br />
m j – liczba ekspertów oceniających j-tą kompetencję.<br />
m<br />
j<br />
Duże znaczenie dla ważności opinii o wpływie kompetencji na skuteczność działań<br />
kierownika projektu ma suma rang ocen otrzymanych przez tę kompetencję. Kompetencje<br />
porządkuje się według rosnących sum rang. Takie uporządkowanie wyznacza kolejność<br />
kompetencji według ich wpływu na skuteczność działań kierownika projektu, zatem im<br />
mniejsza suma rang danej kompetencji, tym większy jej wpływ na skuteczność działań<br />
kierownika projektu.<br />
Współczynnik zmienności V j odzwierciedla zarówno wyrażoną przez ekspertów opinię,<br />
jak i stopień homogeniczności tych opinii, ponieważ uwzględnia wartość średnią i odchylenie<br />
standardowe. Im mniejsza wartość współczynnika zmienności, tym większy stopień<br />
homogeniczności opinii ekspertów. Kompetencje, dla których wartość współczynnika<br />
zmienności jest mniejsza od 0,2, charakteryzują się bardzo dobrym stopniem zgodności<br />
opinii ekspertów. Kompetencje, dla których wartość współczynnika zmienności jest z<br />
przedziału<br />
0,2 do 0,5, charakteryzują się dobrym stopniem zgodności opinii ekspertów, natomiast<br />
kompetencje, dla których wartość współczynnika zmienności jest większa od 0,5,<br />
postanowiono uznać za nieistotne.<br />
Aby sprawdzić, czy uzyskane wyniki są wiarygodne, należy zbadać stopień zgodności<br />
opinii ekspertów. W celu określenia stopnia zgodności opinii ekspertów posłużono się<br />
współczynnikiem konkordancji M.G. Kendalla i B. Babingtona-Smitha, który jest najczęściej<br />
stosowanym współczynnikiem zgodności opinii ekspertów 5,6 .<br />
5<br />
Grabiński T., Wydymus S., Zeliaś A.: Metody prognozowania rozwoju społeczno-gospodarczego.<br />
Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 1982.<br />
6 Stabryła A.: Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce firmy. PWN, Warszawa-Kraków 2000.
<strong>10</strong>0<br />
A. Musioł-Urbańczyk<br />
Współczynnik konkordancji M.G. Kendalla i B. Babingtona-Smitha może przyjmować<br />
wartości w granicach od 0 do 1. Im większa wartość współczynnika, tym większa zgodność<br />
opinii ekspertów.<br />
Istotność współczynnika konkordancji M.G. Kendalla i B. Babingtona-Smitha można<br />
ocenić testem (χ 2 ) 7 . W teście tym zakłada się hipotezę zerową H o : W zw = 0, co oznacza,<br />
że współczynnik konkordancji M.G. Kendalla i B. Babingtona-Smitha jest nieistotnie różny<br />
od zera wobec H 1 : W zw ≠ 0 – współczynnik konkordancji M.G. Kendalla i B. Babingtona-<br />
Smitha jest istotnie różny od zera.<br />
4. Otrzymane wyniki badań<br />
4.1. Informacje o grupie ekspertów biorących udział w badaniu<br />
Wszyscy kierownicy projektów biorący udział w badaniu znają metodę i posiadają<br />
doświadczenie w zarządzaniu projektami. Większość z nich (59%) bardzo dobrze zna tę<br />
metodę, a 41% zna tylko niektóre jej zagadnienia. Doświadczenie w zarządzaniu projektami<br />
w badanej grupie wynosiło średnio 6,9 lat.<br />
Wszyscy eksperci stosują metodę zarządzania projektami do realizacji przedsięwzięć, ale<br />
w różnym zakresie. Zawsze tę metodę stosuje 29% ekspertów, 45% prawie zawsze<br />
(do realizacji ok. 75% przedsięwzięć), 21% czasami (do realizacji ok. 50% przedsięwzięć),<br />
tylko 5% ekspertów stosuje tę metodę rzadko (do realizacji ok. 25% przedsięwzięć). Badani<br />
kierownicy projektów brali udział średnio w 25 projektach, których liczebność zespołu<br />
projektowego nie przekraczała 6 osób, średnio w 12 projektach o liczebności zespołu<br />
z przedziału od 6 do 50 osób i średnio w 13 projektach o dużej liczebności zespołu<br />
projektowego (powyżej 50 osób). Najwięcej zrealizowano projektów o koszcie poniżej<br />
200 tys. zł (w sumie 958 projektów). Kierownicy projektów brali udział średnio<br />
w 14 projektach o koszcie powyżej 200 tys. zł, ale nie większym niż 20 mln, oraz średnio<br />
w 12,5 projektach, których koszt przekraczał 20 mln zł. Średni czas trwania realizowanych<br />
przez ekspertów projektów wynosił 11 miesięcy.<br />
Najwięcej ankietowanych ekspertów potrafi zarządzać zakresem projektu (93%<br />
ankietowanych), a najmniej ryzykiem w projekcie (59% ankietowanych). Czasem w<br />
projekcie potrafi zarządzać 91% ankietowanych, natomiast kosztami i komunikacją 83%.<br />
Integracją<br />
w projekcie potrafi zarządzać 74% ankietowanych kierowników projektów, jakością 70%,<br />
a zamówieniami 69%.<br />
7 Steczkowski J., Zeliaś A.: Statystyczne metody analizy cech jakościowych. PWE, Warszawa 1981.
Kluczowe kompetencje kierownika projektu <strong>10</strong>1<br />
Niemal wszyscy ankietowani kierownicy projektów byli członkami zespołu projektowego<br />
(92,8%). Na tej podstawie można wysunąć wniosek, że zwykle kierownikiem projektu<br />
zostaje osoba, która ma już doświadczenie w zarządzaniu projektami, np. jako członek<br />
zespołu projektowego.<br />
W przeprowadzonym badaniu ankietowym najliczniej reprezentowane były: branża<br />
informatyczna, budowlana i przemysłu ciężkiego. Kierownicy projektów działający w tych<br />
branżach stanowili odpowiednio 27,7%, 28,9% i 24,1%. Pozostałe branże były<br />
reprezentowane następująco:<br />
− przemysł lekki – 3,6%,<br />
− przemysł samochodowy – 4,8%,<br />
− bankowość – 3,6%,<br />
− energetyka – 2,4%,<br />
− doradcza – 4,8%,<br />
Problematyka dotycząca kompetencji jest znana wszystkim badanym kierownikom<br />
projektów, przede wszystkim z własnego doświadczenia. 82% kierowników projektów zna tę<br />
problematykę z kursów i szkoleń, 63% z doświadczenia innych osób, 36% z prac<br />
zagranicznych autorów, a 33% z prac rodzimych autorów.<br />
Zdecydowana większość kierowników projektów dobrze zna problem kompetencji<br />
kierownika projektu i uczestniczy w praktycznym jego rozwiązaniu (58%). Dla 15%<br />
ankietowanych ta problematyka jest doskonale znana (należy ona do ich wąskiej<br />
specjalizacji), natomiast 22% w stopniu zadowalającym zna tę problematykę.<br />
4.2. Kompetencje mające wpływ na skuteczność działań kierownika projektu 8<br />
W ramach prowadzonych badań w zakresie kompetencji kierownika projektu eksperci<br />
oceniali każdą kompetencję, określając jej wpływ na skuteczność działań kierownika<br />
projektu w skali liczb rzeczywistych całkowitych od 1 do <strong>10</strong>, przy czym 1 oznacza<br />
najmniejszy wpływ, a <strong>10</strong> największy wpływ na skuteczność działań kierownika projektu.<br />
Współczynnik konkordancji dla zespołu ekspertów oceniających wpływ kompetencji na<br />
skuteczność działań kierownika projektu wyniósł 0,54 i jako znajdujący się w przedziale od<br />
0,41 do 0,60 według A. Stabryły 9 można określić go jako dobry stopień zgodności opinii<br />
ekspertów.<br />
Istotność współczynnika konkordancji M.G. Kendalla i B. Babingtona-Smitha oceniono<br />
testem (χ 2 ) <strong>10</strong> . Obszar krytyczny w tym teście określa nierówność χ 2 ≥ χ 2 (α;N-1), gdzie<br />
8 Musioł-Urbańczyk A.: Kompetencje…op. cit.<br />
9 Stabryła A.: Zarządzanie… op. cit.<br />
<strong>10</strong> Steczkowski J., Zeliaś A.: Statystyczne… op. cit.
<strong>10</strong>2<br />
A. Musioł-Urbańczyk<br />
χ 2 (α;N-1) jest wartością krytyczną odczytaną z tablicy rozkładu χ 2 . Obliczona wartość testu<br />
χ 2 wynosi 1993. Wartość ta została porównana z wartością krytyczną χ 2 (α;N-1) = 61,656,<br />
odczytaną z tablicy dla rozkładu χ 2 , dla ustalonego poziomu istotności α = 0,05 i dla 45<br />
stopni swobody. Ponieważ zachodzi nierówność χ 2 ≥ χ 2 (α;N-1), więc hipotezę H o o<br />
niezależności uporządkowań należy odrzucić. Odrzucenie tej hipotezy oznacza istotność<br />
zgodności opinii ekspertów przy poziomie istotności 0,05, zatem zbieżność opinii ekspertów<br />
jest<br />
istotna,<br />
a zespół ekspertów można uznać za kompetentny.<br />
W celu zidentyfikowania kluczowych kompetencji kierownika projektu wyznaczono<br />
sumy rang ocen dla każdej ocenianej kompetencji i uporządkowano je rosnąco (tabela 2).<br />
Tabela 2<br />
Kolejność kompetencji wpływających na skuteczność działań kierownika projektu<br />
według sumy rang<br />
Lp. Oznaczenie Kompetencje<br />
Suma<br />
rang<br />
1 S22 Umiejętność komunikowania się 757,5<br />
2 P19 Umiejętność podejmowania decyzji 807<br />
3 S21 Przywództwo 873,5<br />
4 P12 Umiejętność budowania zespołu 1180<br />
5 S20 Umiejętność motywowania członków zespołu 1208<br />
6 O33 Lojalność 1270,5<br />
7 S27 Umiejętność negocjowania 1289,5<br />
8 P06 Umiejętność zarządzania komunikacją w projekcie 1296<br />
9 S25 Praca zespołowa 1300,5<br />
<strong>10</strong> P02 Umiejętność zarządzania zakresem projektu 1350,5<br />
11 B44 Elastyczność 1460,5<br />
12 O35 Inteligencja 1557,5<br />
13 O32 Prawość, uczciwość 1672,5<br />
14 O37 Radzenie sobie ze stresem 1708<br />
15 O38 Wytrwałość 1729,5<br />
16 B45 Kreatywność 1758,5<br />
17 P07 Umiejętność zarządzania ryzykiem w projekcie 1865,5<br />
18 O29 Pewność siebie 1869<br />
19 S26 Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole 1912<br />
20 P<strong>10</strong> Nastawienie na klienta 1939,5<br />
21 S24 Łatwość nawiązywania kontaktów 1967<br />
22 B43 Przedsiębiorczość 2030<br />
23 P04 Umiejętność zarządzania kosztami w projekcie 2119<br />
24 O34 Okazywanie zaufania 2302,5<br />
25 O30 Samoświadomość 2324,5<br />
26 P05 Umiejętność zarządzania jakością w projekcie 2337<br />
27 O31 Samoregulacja 2374<br />
28 O42 Dokładność 2434<br />
29 P03 Umiejętność zarządzania czasem w projekcie 2455,5<br />
30 B46 Umiejętność tworzenia wizji 2455,5<br />
31 O39 Asertywność 2522,5<br />
32 S23 Empatia 2562,5
Kluczowe kompetencje kierownika projektu <strong>10</strong>3<br />
33 P01 Doświadczenie w zarządzaniu projektami 2614,5<br />
cd. tab. 2<br />
34 P18 Znajomość metodyki stosowanej w firmie realizującej projekt 2862,5<br />
35 P13 Umiejętność zastosowania odpowiedniego stylu zarządzania projektem 2920,5<br />
36 S28 Umiejętność wtopienia się w kulturę organizacyjną 2971<br />
37 P15 Wiedza techniczna dotycząca realizowanego projektu 3<strong>10</strong>2,5<br />
38 P08 Umiejętność zarządzania zamówieniami w projekcie 3163<br />
39 O40 Odwaga 3586<br />
40 P11 Nastawienie na rozwój własny i współpracowników 3621,5<br />
41 O36 Ambicja 3789<br />
42 O41 Optymizm 3795,5<br />
43 P17 Języki obce 3797<br />
44 P14 Umiejętność stosowania oprogramowania do zarządzania projektami 3859,5<br />
45 P16 Wiedza z zakresu prawa 3922<br />
46 P09 Umiejętność zdefiniowania celów projektu 4163<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Dane zawarte w tabeli 2 pokazują hierarchię kompetencji w opinii wszystkich<br />
respondentów biorących udział w badaniu. Suma rang 11 kompetencji wynosi poniżej 1500,<br />
ponadto, charakteryzują się one wysoką średnią ocen – powyżej 8 w <strong>10</strong>-stopniowej skali<br />
(tabela 3) i niskim współczynnikiem zmienności (tabela 4).<br />
Tabela 3<br />
Kompetencje o najwyższej średniej wartości ocen według opinii wszystkich respondentów<br />
Lp. Oznaczenie Kompetencje Średnia K max<br />
1 S22 Umiejętność komunikowania się 9,144 0,402<br />
2 P19 Umiejętność podejmowania decyzji 9,093 0,392<br />
3 S21 Przywództwo 8,969 0,351<br />
4 P12 Umiejętność budowania zespołu 8,536 0,216<br />
5 S20 Umiejętność motywowania członków zespołu 8,536 0,216<br />
6 S25 Praca zespołowa 8,402 0,144<br />
7 P06 Umiejętność zarządzania komunikacją w projekcie 8,402 0,227<br />
8 S27 Umiejętność negocjowania 8,361 0,175<br />
9 O33 Lojalność 8,340 0,268<br />
<strong>10</strong> P02 Umiejętność zarządzania zakresem projektu 8,330 0,165<br />
11 B44 Elastyczność 8,072 0,124<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Zgodnie z kryterium najwyższej średniej wartości ocen i kryterium najniższej sumy rang,<br />
w tabelach 2 i 3 znalazły się te same kompetencje. Różna jest jednak ich kolejność. Aby<br />
jednak mogły zostać one uznane za kompetencje kluczowe, muszą charakteryzować się<br />
niskim współczynnikiem zmienności (nie większym niż 0,2).
<strong>10</strong>4<br />
A. Musioł-Urbańczyk<br />
Tabela 4<br />
Współczynnik zmienności kompetencji o najwyższej średniej wartości ocen<br />
Lp. Oznaczenie Kompetencje<br />
Współczynnik<br />
zmienności<br />
1 S22 Umiejętność komunikowania się 0,<strong>10</strong><br />
2 P19 Umiejętność podejmowania decyzji 0,09<br />
3 S21 Przywództwo 0,11<br />
4 P12 Umiejętność budowania zespołu 0,12<br />
5 S20 Umiejętność motywowania członków zespołu 0,14<br />
6 S25 Praca zespołowa 0,13<br />
7 P06 Umiejętność zarządzania komunikacją w projekcie 0,15<br />
8 S27 Umiejętność negocjowania 0,15<br />
9 O33 Lojalność 0,18<br />
<strong>10</strong> P02 Umiejętność zarządzania zakresem projektu 0,13<br />
11 B44 Elastyczność 0,15<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Zgodnie z tabelą 4, wszystkie kompetencje zaliczone do grupy kluczowych kompetencji<br />
charakteryzują się niskim współczynnikiem zmienności.<br />
Otrzymany rezultat pokazuje, że kierownicy projektów skuteczność działań uzależniają<br />
przede wszystkim od kompetencji społecznych. To te kompetencje mają największy procentowy<br />
udział (45,5%) w zbiorze kluczowych kompetencji. Dopiero drugie miejsce zajmują<br />
kompetencje profesjonalne (36,4%), a następnie kompetencje osobiste i biznesowe (każde po<br />
<strong>10</strong>%). Zastanawiający jest fakt, że taka kompetencja, jak wiedza techniczna dotycząca<br />
realizowanego projektu, znajduje się na odległej pozycji (37 pozycja w tabeli 2), podczas gdy<br />
niemal w każdej ofercie pracy kierowanej do kierowników projektów zajmowała pierwszą bądź<br />
drugą pozycję. Niewątpliwie ta kompetencja wpływa na jakość podjętych decyzji, ponieważ<br />
dostarcza wiele informacji. Informacje te można jednak uzyskać między innymi od<br />
poszczególnych członków zespołu projektowego dzięki skutecznej komunikacji i umiejętności<br />
współpracy, co kierownicy projektów podkreślali podczas przeprowadzonych wywiadów.<br />
Niejednokrotnie podkreślano również, że brak umiejętności społecznych kierownika projektu<br />
nawet przy szerokiej i głębokiej wiedzy technicznej było przyczyną niepowodzenia projektu.<br />
W grupie kluczowych kompetencji kierownika projektu znalazło się pięć kompetencji<br />
społecznych (S20; S21; S22; S27; S25), cztery kompetencje profesjonalne (P02; P12; P06;<br />
P19) i po jednej biznesowej i osobistej.<br />
Ograniczenie grupy kluczowych kompetencji do jedenastu wynika dodatkowo z dwóch<br />
powodów:<br />
− zgodnie z zasadą Pareto, 20% przyczyn decyduje o 80% efektów (11 kluczowych<br />
kompetencji stanowi 23,9% wszystkich zidentyfikowanych kompetencji),<br />
− teoria i praktyka nakazują, aby podczas selekcji badać od 8 do 12 kompetencji.<br />
Badanie większej liczby kompetencji jest bardzo trudne oraz zbyt czasochłonne<br />
i kosztowne.
Kluczowe kompetencje kierownika projektu <strong>10</strong>5<br />
Aby zbadać poziom kompetencji kierownika projektu i odpowiedzieć sobie na pytanie,<br />
czy kierownik projektu posiada kluczowe kompetencje na odpowiednim poziomie, należy<br />
wyznaczyć wzorcowy poziom tych kompetencji.<br />
Wzorcowy poziom wymienionych kompetencji według kierowników projektów<br />
przyjmuje wartości od 3,49 do 4,38 (tabela 5).<br />
Wzorcowy poziom kluczowych kompetencji kierownika projektu<br />
Tabela 5<br />
Lp. Oznaczenie Kompetencje<br />
Poziom<br />
wzorcowy<br />
1 S20 Umiejętność motywowania członków zespołu 4,38<br />
2 S22 Umiejętność komunikowania się 4,38<br />
3 P19 Umiejętność podejmowania decyzji 4,34<br />
4 S21 Przywództwo 4,28<br />
5 O33 Lojalność 4,08<br />
6 P12 Umiejętność budowania zespołu 3,97<br />
7 S27 Umiejętność negocjowania 3,96<br />
8 B44 Elastyczność 3,95<br />
9 S25 Praca zespołowa 3,93<br />
<strong>10</strong> P06 Umiejętność zarządzania komunikacją w projekcie 3,89<br />
11 P02 Umiejętność zarządzania zakresem projektu 3,49<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Zidentyfikowanie kluczowych kompetencji kierownika projektu i określenie ich poziomu<br />
wzorcowego pozwalają na sporządzenie profilu kompetencji kierownika projektu.<br />
Umiejętność zarządzania<br />
zakresem projektu<br />
Umiejętność motywowania<br />
członków zespołu<br />
5<br />
4<br />
Umiejętność komunikowania się<br />
Umiejętność zarządzania<br />
komunikacją w projekcie<br />
3<br />
2<br />
1<br />
Umiejętność podejmowania<br />
decyzji<br />
Praca zespołowa<br />
0<br />
Przywództwo<br />
Elastyczność<br />
Lojalność<br />
Umiejętność negocjowania<br />
Umiejętność budowania zespołu<br />
wzorcowy poziom<br />
Rys. 1. Profil kompetencji kierownika projektu<br />
Fig. 1. The profile of project manager’s competences<br />
Źródło: opracowanie własne.
<strong>10</strong>6<br />
A. Musioł-Urbańczyk<br />
5. Wnioski<br />
1. Aby osiągać cele projektu, kierownik projektu musi posiadać wiele kompetencji.<br />
Na podstawie przeprowadzonych analiz kompetencji menedżerskich oraz kompetencji<br />
kierownika projektu, przeprowadzonych wywiadów z kierownikami projektów<br />
i z członkami zespołu projektowego oraz na podstawie wyników badań wstępnych<br />
przeprowadzonych na grupie kierowników projektów, zidentyfikowano kompetencje<br />
kierownika projektu, które zostały następnie poddane dalszej analizie.<br />
2. Zidentyfikowane kompetencje kierownika projektu podzielono na cztery grupy:<br />
a) kompetencje profesjonalne,<br />
b) kompetencje społeczne,<br />
c) kompetencje osobiste,<br />
d) kompetencje biznesowe.<br />
Podział kompetencji na grupy wprowadzono w celu osiągnięcia większej przejrzystości<br />
utworzonej listy kompetencji, a także w celu zbadania wpływu poszczególnych grup na<br />
skuteczność działań kierownika projektu.<br />
3. W celu stworzenia profilu kompetencji kierownika projektu opracowano procedurę<br />
przeprowadzenia badań, która pozwala wyodrębnić kluczowe kompetencje kierownika<br />
projektu i wyznaczyć ich wzorcowy poziom.<br />
4. Badania dotyczące wpływu kompetencji na skuteczność działań kierownika projektu<br />
pozwoliły zidentyfikować kluczowe kompetencje kierownika projektu, czyli te, które<br />
mają bardzo duży wpływ na skuteczność działań kierownika projektu. Uzyskały one<br />
średnią ocen powyżej 8 punktów w <strong>10</strong>-punktowej skali. Do tych kompetencji zaliczono:<br />
a) umiejętność komunikowania się (średnia ocen 9,14),<br />
b) umiejętność podejmowania decyzji (średnia ocen 9,09),<br />
c) przywództwo (średnia ocen 8,97),<br />
d) umiejętność motywowania członków zespołu (średnia ocen 8,54),<br />
e) umiejętność budowania zespołu (średnia ocen 8,54),<br />
f) umiejętność zarządzania komunikacją w projekcie (średnia ocen 8,40),<br />
g) praca zespołowa (średnia ocen 8,40),<br />
h) umiejętność negocjowania (średnia ocen 8,36),<br />
i) lojalność (średnia ocen 8,34),<br />
j) umiejętność zarządzania zakresem projektu (średnia ocen 8,33),<br />
k) elastyczność (średnia ocen 8,07).<br />
5. Do grupy kluczowych kompetencji kierownika projektu zaliczono pięć kompetencji<br />
społecznych, cztery kompetencje profesjonalne i po jednej biznesowej i osobistej.
Kluczowe kompetencje kierownika projektu <strong>10</strong>7<br />
Zatem, największy procentowy udział w grupie kluczowych kompetencji kierownika<br />
projektu mają kompetencje społeczne (45,5%), dopiero drugie miejsce zajmują<br />
kompetencje profesjonalne (36,4%), a następnie kompetencje osobiste (9,1%)<br />
i biznesowe (9,1%).<br />
6. Badania dotyczące poziomu przyswojenia kompetencji przez kierownika projektu<br />
pozwoliły na wyznaczenie wzorcowego poziomu kluczowych kompetencji kierownika<br />
projektu, który w pięciostopniowej skali wynosi: 4,38 dla umiejętności motywowania<br />
członków zespołu projektowego i umiejętności komunikowania się; 4,34 dla<br />
umiejętności podejmowania decyzji; 4,28 dla przywództwa; 4,08 dla lojalności; 3,97<br />
dla umiejętności budowania zespołu; 3,96 dla umiejętności negocjowania; 3,95 dla<br />
elastyczności; 3,93 dla pracy zespołowej i 3,49 dla umiejętności zarządzania zakresem<br />
projektu.<br />
Bibliografia<br />
1. Adler R.B., Rosenfeld L.B., Proctor R.F.: Relacje interpersonalne. Wydawnictwo Rebi,<br />
Poznań 2006.<br />
2. Aryle M.: Psychologia stosunków międzyludzkich. PWN, Warszawa 1999.<br />
3. Bieda J.: Menedżer, metody i techniki pracy. Wydawnictwo Śląskiej Wyższej Szkoły<br />
Zarządzania w Katowicach, Katowice 1998.<br />
4. Bolles D., Fahrenkrog S.: Kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami. P<strong>MB</strong>OK.<br />
Wydawnictwo MT&DC, Warszawa 2006.<br />
5. Grabiński T., Wydymus S., Zeliaś A.: Metody prognozowania rozwoju społecznogospodarczego.<br />
Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 1982.<br />
6. Heerkens G.R.: Jak zarządzać projektami. Wydawnictwo RM, Warszawa 2003.<br />
7. Keeling R.: Project Management. An International Perspective. St. Martin Press, New<br />
York 2000.<br />
8. Kożusznik B., Adamiec M.: Zarządzanie zasobami ludzkimi. Aktor – Kreator –<br />
Inspirator. Wydawnictwo Akade, Katowice 2000.<br />
9. Meredith J.R., Mantel S.J.: Project Management – a Managerial Aproach. John Wiley &<br />
Sons, New York 2000.<br />
<strong>10</strong>. Musioł-Urbańczyk A.: Kompetencje kierownika projektu i możliwości ich<br />
kształtowania. Monografia. Wydawnictwo Politechniki Śląskiej. Gliwice 20<strong>10</strong>.<br />
11. Musioł-Urbańczyk A.: Procedura badania kompetencji kierownika projektu, [w:]<br />
Karbownik A. (red.): Wybrane zagadnienia zarządzania współczesnym przedsiębiorstwem.<br />
Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice 2009.
<strong>10</strong>8<br />
A. Musioł-Urbańczyk<br />
12. Ogger G.: Zera w garniturach. Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoły Biznesu, Kraków<br />
1994.<br />
13. Penc J.: Menedżer w działaniu. Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2003.<br />
14. Piotrkowski K.: Kierowanie zespołem ludzi. Dom Wydawniczy Bellona, Warszawa<br />
2000.<br />
15. Rakowska A., Sitko-Lutek A.: Doskonalenie kompetencji menedżerskich. PWN,<br />
Warszawa 2000.<br />
16. Stabryła A.: Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce firmy. PWN, Warszawa-<br />
Kraków 2000.<br />
17. Steczkowski J., Zeliaś A.: Statystyczne metody analizy cech jakościowych. PWE,<br />
Warszawa 1981.<br />
18. To ludzie robią projekty, IV Konferencja Project Management, Gdańsk, październik<br />
2002.<br />
19. Wachowiak P.: Profesjonalny menedżer. Umiejętność pełnienia ról kierowniczych.<br />
Wydawnictwo Difin, Warszawa 2002.<br />
20. Walkowiak R.: Model kompetencji menedżerów organizacji samorządowych.<br />
Wydawnictwo Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Olsztyn 2004.<br />
21. Wood R., Payne T.: Metody rekrutacji i selekcji pracowników oparte na kompetencjach.<br />
Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2006.<br />
22. www.4pm.pl/praca, z dnia 17 luty 2008 r.<br />
Recenzenci: Dr hab. Agnieszka Sitko-Lutek, prof. UMCS<br />
Prof. dr hab. Barbara Kożusznik
Grażyna RADZIEJOWSKA<br />
<strong>Politechnika</strong> Śląska<br />
Wydział Organizacji i Zarządzania<br />
Instytut Zarządzania Przedsiębiorstwem i Administracji<br />
STRATEGIE LOGISTYCZNE W INNOWACYJNYM<br />
ZARZĄDZANIU PRZEDSIĘBIORSTWEM<br />
Streszczenie. W artykule omówiono zagadnienie, dotyczące możliwości<br />
wykorzystania rozwiązań logistycznych w innowacyjnym zarządzaniu przedsiębiorstwem.<br />
Główną uwagę skupiono na pokazaniu możliwości logistyki w budowaniu<br />
przewagi konkurencyjnej. Podjęto również próbę określenia relacji między strategią<br />
konkurencyjną, strategią logistyczną i innowacyjnymi rozwiązaniami logistycznymi.<br />
Rozważania teoretyczne poparto studium przypadku.<br />
Słowa kluczowe: innowacje, innowacyjne zarządzanie przedsiębiorstwem,<br />
przewaga konkurencyjna, rozwiązania logistyczne, strategia logistyczna<br />
LOGISTIC STRATEGIES IN THE INNOVATIVE MANAGEMENT<br />
THE ENTERPRISE<br />
Summary. The article presents the issues concerning possible use logistic<br />
solutions in the innovative management the enterprise. The main attention was given<br />
to show the possibility of logistics in building competitive advantage. Efforts have<br />
also been an attempt to determine the relationship between competitive strategy,<br />
logistic strategy and modern logistic solutions. Theoretical considerations supported<br />
the case study.<br />
Keywords: innovation, innovative management the enterprise, competitive<br />
advantage, logistic solutions, logistic strategy
1<strong>10</strong><br />
G. Radziejowska<br />
1. Wprowadzenie<br />
Współczesne przedsiębiorstwa funkcjonują w konkurencyjnym otoczeniu, stąd ich<br />
działania koncentrują się na rozwijaniu tych zdolności, na których opiera się przewaga<br />
konkurencyjna. Jednym z istotnych źródeł uzyskania przewagi konkurencyjnej przez<br />
przedsiębiorstwo jest jego aktywność innowacyjna, która wiąże się z poszukiwaniem<br />
nowatorskich rozwiązań, zapewniających mu konkurencyjność i sukces na rynku. Sprostanie<br />
nowym wyzwaniom będzie możliwe poprzez kreowanie modeli biznesu doskonalących<br />
produkty i technologie lub tworzących nowe produkty albo procesy, a także nowe koncepcje<br />
prowadzenia biznesu. Dynamika zmian otoczenia, jak również postępująca internacjonalizacja<br />
i globalizacja działalności gospodarczej spowodowała, że obecnie wiele przedsiębiorstw<br />
dostrzega znaczenie orientacji logistycznej w innowacyjnym zarządzaniu przedsiębiorstwem.<br />
W sferze logistyki istnieje wiele możliwości budowania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa<br />
poprzez opracowanie i wdrożenie strategii opartej na wykorzystaniu innowacyjnych<br />
rozwiązań logistycznych.<br />
Omawiane zagadnienie rozpatrzono na poziomie strategii konkurencyjnej przedsiębiorstwa,<br />
gdzie logistyka często jest istotnym elementem wspierającym strategię podstawową<br />
lub też może być strategią podstawową.<br />
2. Logistyka a innowacyjne zarządzanie przedsiębiorstwem<br />
Autorzy A. Koźmiński i W. Piotrowski 1 definiując zarządzanie przedsiębiorstwem<br />
podkreślają, że zarządzanie to konstruowanie rzeczywistości z dostępnych zrządzającemu<br />
zasobów w celu kontynuacji jego istnienia i rozwoju oraz realizacji już sformułowanych<br />
celów. Takie podejście do zarządzania wymaga od kierownictwa nie tylko skutecznego<br />
i efektywnego realizowania bieżących zadań, ale także wdrażania innowacyjnych rozwiązań,<br />
które zapewnią im przewagę konkurencyjną. Należy wspomnieć, że zakres pojęcia innowacje<br />
jest bardzo szeroki i ujmowany różnorodnie w literaturze przedmiotu. Podstawowa typologia<br />
innowacji wyodrębnia innowację techniczną i kierowniczą 2 . Pierwsza z nich to głównie<br />
innowacje mające charakter doskonalący produkty lub usługi, parametry osiągnięć lub<br />
parametry procesów produkcyjnych. Natomiast innowacje kierownicze rozumiane są jako<br />
innowacje w procesach kierowania sposobem obmyślania, tworzenia i dostarczania klientom<br />
produktów i usług. Ich celem jest usprawnienie sposobów organizowania i kierowania<br />
działalnością badawczą, usługową, i produkcyjną w taki sposób, aby przypadkowość zastąpić<br />
1 Koźmiński A., Piotrowski W.: Zarządzanie. Teoria i praktyka. PWN, Warszawa 2000.
Strategie logistyczne w innowacyjnym zarządzaniu… 111<br />
systematycznym poszukiwaniem i ciągłą realizacją szans innowacji, oraz przemodelować<br />
strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa tak, aby skutecznie stymulowała rozwój innowacji 3 .<br />
Każda z innowacji w inny, odrębny sposób oddziałuje na przedsiębiorstwo, wykazując<br />
równocześnie bardzo silną współzależność.<br />
Ciekawe spojrzenie na wpływ innowacji na wzrost konkurencyjności przedstawił<br />
G. Hamel 4 w sformułowanej przez niego innowacyjnej koncepcji biznesu. Istota koncepcji<br />
oparta jest na innowacyjnym podejściu do zarządzania przedsiębiorstwem. G. Hamel 5<br />
proponuje wyróżnienie następujących czterech poziomów innowacji w celu wprowadzenia<br />
zmian gwarantujących sukces:<br />
− innowacja operacyjna oparta na obniżeniu kosztów i zwiększaniu szybkości działania<br />
przy zachowaniu dotychczasowego charakteru zadań,<br />
− innowacja produktu (usługi) polegająca na kreowaniu nowatorskich rozwiązań,<br />
− innowacja strategii oparta na nowym podejściu do relacji z rynkiem, głównie<br />
sprzedaży, dystrybucji, promocji, ale także zaopatrzenia itd.,<br />
− innowacja zarządzania, polegająca na całkowicie odmiennym podejściu do<br />
organizacji pracy w przedsiębiorstwie: kontroli, motywacji, podejmowania decyzji<br />
itd.<br />
Odnosząc te rozważania do innowacyjnego zarządzania przedsiębiorstwem, można<br />
stwierdzić, ze innowacyjność jest istotnym czynnikiem rozwoju i osiągnięcia dobrej pozycji<br />
na rynku każdego przedsiębiorstwa.<br />
Z tego punktu widzenia niezwykle ważne są znane w ostatnich latach dążenia OECD 6 do<br />
oceny wszystkich aspektów międzynarodowej konkurencyjności, które połączone w całość<br />
noszą nazwę konkurencji strukturalnej lub konkurencji systemowej. Warto dodać, że za<br />
warunek konieczny wzrostu konkurencyjności uznano innowacyjność, a szczególnie:<br />
− gwarantowanie ramowych, instytucjonalnych warunków dla wprowadzenia<br />
innowacji,<br />
− uwzględnienie aktywności w zakresie uczenia się innowacji w każdej sferze<br />
organizacji przedsiębiorstwa,<br />
− tworzenie sieci między przedsiębiorstwami z uwzględnieniem technologii<br />
informatycznych.<br />
Takie podejście do innowacyjności nasuwa pytanie „jaki udział może mieć logistyka<br />
w innowacyjnym zarządzaniu przedsiębiorstwem”.<br />
2 Griffin R.W.: Podstawy zarządzania organizacjami. PWN, Warszawa 1998.<br />
3 Pomykalski A.: Zarzadzanie innowacjami. PWN, Warszawa 2001.<br />
4 Hamel G.: Leading the Revolution. Harvard Business School Press 2002.<br />
5 Hamel G., Breen G.: Competing for the Future. Harvard Business School Press 2006.<br />
6 Essen K., Hildebrand W., Messner D., Mayer J.: Stator, Systemic Competitiveness, New challengers to<br />
business and Politics, 1999, vol. 59.
112<br />
G. Radziejowska<br />
Odpowiadając na to pytanie, można się odwołać do wyników badań przeprowadzonych<br />
przez Council of Logistics Management 7 w USA. Pozwoliły one na zidentyfikowanie<br />
czterech warunków niezbędnych do osiągnięcia światowej klasy ujętych kompleksowo<br />
procesów logistycznych, czyli systemu logistycznego. Do tych czterech warunków zaliczono:<br />
− integrację i rozwój partnerstwa w łańcuchach logistycznych,<br />
− zdolność do integracji z klientami,<br />
− kreowanie wewnętrznego i zewnętrznego monitoringu popytu w celu aktualnego<br />
pomiaru jego wielkości i struktury,<br />
− pozycjonowanie jako przewodnik w strategicznym i strukturalnym podejściu do<br />
organizacji logistycznych procesów.<br />
Wymienione warunki stanowią podstawę do poszukiwania rozwiązań logistycznych,<br />
umożliwiających sprostanie wymogom rynkowym funkcjonujących przedsiębiorstw. Jednym<br />
z podstawowych wyzwań w dziedzinie logistyki są wzrastające potrzeby i wymagania<br />
klientów. Sprostanie nowym wyzwaniom jest powodem powstawania nowych rozwiązań<br />
w zakresie:<br />
− nowego sposobu zarządzania łańcuchem logistycznym, opartym na sieciach<br />
logistycznych,<br />
− rozwijania zdolności do szybkiego reagowania,<br />
− optymalnego wykorzystania zasobów,<br />
− wysokiej elastyczności działań,<br />
− maksymalizacji użytku ze wszystkich dostępnych informacji.<br />
Biorąc pod uwagę wymienione rozwiązania, zagadnienie innowacyjności w obszarze<br />
logistyki można rozpatrywać z punktu widzenia: sposobu zarządzania łańcuchem<br />
logistycznym, techniki i wiedzy 8 .<br />
Sposób zarządzania łańcuchem logistyczny jest związany z koniecznością<br />
kompleksowego ujęcia zarządzania przepływami fizycznymi i informacyjnymi.<br />
Nowoczesna technika jest związana z innowacjami w zakresie przemieszczania dóbr<br />
w łańcuchach logistycznych oraz doskonalenia systemu informacji logistycznej<br />
wspomagających podejmowanie decyzji.<br />
Wiedza logistyczna jest związana z tworzeniem wartości dodanej dla klientów. Dotyczy<br />
ona, przykładowo, nowych metod logistycznej obsługi klientów, zarządzania relacjami<br />
z klientem, zarządzania systemem logistycznym, zarządzania zapasami, nowych sposobów<br />
organizacji łańcuchów transportowych.<br />
7 Coyle J.J., Bardi E.J., Langley Jr.: Zarządzanie logistyczne. PWE, Warszawa 2001<br />
8 Schary P.B., Skjott-Larsen T.: Zarządzanie globalnym łańcuchem podaży. PWN, Warszawa 2002.
Strategie logistyczne w innowacyjnym zarządzaniu… 113<br />
Patrząc na zagadnienia innowacyjności z punktu widzenia logistyki, można wyróżnić<br />
dwa podejścia:<br />
− realizacja tradycyjnych zadań logistycznych podporządkowanych wymaganiom<br />
i potrzebom klientów. Można i w tym przypadku dostrzec pierwiastek innowacyjności<br />
związany z zaproponowaniem nieszablonowego, oryginalnego rozwiązania<br />
dostosowanego do dynamicznych warunków otoczenia;<br />
− zaprojektowanie systemu logistycznego zorientowanego na klienta opartego na<br />
rozwiązaniach typu kreacyjnego, które charakteryzują się wysokim stopniem<br />
innowacyjności.<br />
3. Strategia logistyczna jako element innowacyjnego zarządzania<br />
przedsiębiorstwem<br />
Aktywność innowacyjna przedsiębiorstw jest jednym z czynników warunkujących<br />
osiągnięcie przewagi konkurencyjnej na rynku krajowym, międzynarodowym, a także<br />
globalnym.<br />
Na znaczącą rolę innowacji w budowaniu konkurencyjności wskazuje K. Obłój, 9 który<br />
wyróżnia dwa rodzaje innowacji:<br />
− innowacje cząstkowe, umożliwiające budowanie przewagi konkurencyjnej w<br />
obszarze jakości produktów, sieci dystrybucji, badań i rozwoju, kontaktów z<br />
klientami (CRM) czy też procesów produkcji,<br />
− innowacje przełomowe, wyrażające się nowatorskim ukształtowaniem łańcucha<br />
wartości, tak aby powstała innowacja początkująca na rynku falę twórczej destrukcji.<br />
Nasilająca się na rynku konkurencja powoduje poszukiwanie przez przedsiębiorstwo<br />
nowych przestrzeni rynku, w których możliwe jest wykreowanie nowego popytu.<br />
Strategia ta stanowi połączenie tworzenia wartości dla klienta i przedsiębiorstwa<br />
z innowacją.<br />
Warto wskazać także na koncepcję J. Kaya <strong>10</strong> , który określa przewagę konkurencyjną jako<br />
zastosowaną i wprowadzoną na rynek, wyróżniającą zdolność firmy. Wyróżniające zdolności<br />
obejmują według J. Kaya innowacje, reputację, strategiczne zasoby i tzw. architekturę, czyli<br />
relacje między ludźmi w firmie i powiązania firmy z odbiorcami i innymi przedsiębiorstwami<br />
z branży. To ujęcie przewagi konkurencyjnej zdaniem niektórych autorów jest także istotne<br />
dla badania relacji między koncepcjami logistycznymi a przewagą konkurencyjną firmy.<br />
9 Obłój K.: Tworzywo skutecznych strategii. PWE, Warszawa 2002.<br />
<strong>10</strong> Kay J.: Podstawy sukcesu firmy. PWE, Warszawa 1996.
114<br />
G. Radziejowska<br />
Konkurencyjność można zatem budować na różnych filarach, lecz daje się zauważyć<br />
wiele pierwiastków logistycznych w budowaniu przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa.<br />
Szczególnie jest to widoczne w kształtowaniu relacji opartych na współpracy partnerskiej<br />
dostawców, producentów i odbiorców.<br />
Biorąc pod uwagę przedstawione podejście do innowacji, można dostrzec rolę logistyki<br />
w budowaniu konkurencyjności przedsiębiorstwa. M. Harrison 11 ujął to następująco „sztuka<br />
logistyki polega na rozpoznawaniu dynamiki rynku i dostosowaniu do niej zdolności<br />
przedsiębiorstwa”.<br />
Postrzeganie logistyki, jako możliwości utrzymania lub osiągnięcia przewagi<br />
konkurencyjnej przez przedsiębiorstwa, wymaga podbudowy zarówno teoretycznej, jak<br />
i praktycznej. Wydaje się, że pierwszym krokiem jest pokazanie, w jaki sposób strategia<br />
logistyczna może przyczynić się do sukcesu w budowaniu konkurencyjności<br />
przedsiębiorstwa. Znaczenie logistyki dla strategii konkurencyjnej można określić biorąc pod<br />
uwagę trzy kluczowe elementy tej strategii. K. Obłój 12 wskazuje, iż są trzy sposoby<br />
osiągnięcia sukcesu przez przedsiębiorstwo: sposób dostarczania produktu lub usługi, cena<br />
i jakość. Logistyka może zatem wspierać działalność przedsiębiorstwa zarówno w zakresie<br />
jakości poziomu obsługi klienta, jak i obniżki oraz racjonalizacji kosztów przedsiębiorstwa.<br />
M. Ciesielski 13 uważa, że na poziomie strategii konkurencyjnej logistyka może stać się<br />
strategią podstawową lub istotnym elementem wspierającym strategię podstawową. Istotne<br />
w tym przypadku staje się ustalenie powiązań między strategiami konkurencyjnymi<br />
a strategią logistyczną.<br />
Strategie konkurencyjne stosowane przez firmy w celu uzyskania przewagi rynkowej<br />
zazwyczaj „wywodzą się” od jednego z następujących rodzajów strategii podstawowej 14 :<br />
− Wiodąca pozycja w sektorze pod względem kosztów całkowitych za pomocą zbioru<br />
funkcjonalnych zasad postępowania.<br />
− Zróżnicowanie wyrobu lub usługi firmy, polega na stworzeniu czegoś, co w całym<br />
sektorze uznawane jest za unikalne.<br />
− Koncentracja polega na nastawieniu się na obsługę określonej grupy nabywców,<br />
określonym wycinku asortymentu wyrobów lub wybranym rynku geograficznym.<br />
Strategie przywództwa kosztowego oraz różnicowania wyrobów i usług dążą do<br />
uzyskania przewagi konkurencyjnej w szerokich zakresach rynku (sektora), natomiast<br />
strategie koncentracji dążą do uzyskania przewagi kosztowej lub odróżniania się w wąskich<br />
segmentach rynku.<br />
11 Harrison A., van Hoek R.: Zarządzanie logistyką. PWE, Warszawa 20<strong>10</strong>.<br />
12 Obłój K.: Tworzywo skutecznych strategii. PWE, Warszawa 2002.<br />
13 Ciesielski M. Strategie logistyczne przedsiębiorstw. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Poznań 1998.<br />
14 Porter M.E.: Strategia konkurencji, metody analizy sektorów i konkurentów. PWE, Warszawa 1992.
Strategie logistyczne w innowacyjnym zarządzaniu… 115<br />
Jednakże, budowanie strategii logistycznych opartej na koncepcji Portera jest zadaniem<br />
złożonym „gdyż nie wszystkie elementy tej koncepcji odpowiadają w pełni istocie i<br />
zadaniom logistyki” 15 . Największe znaczenie przypisuje się logistyce w realizacji<br />
przywództwa kosztowego, gdyż logistyka traktowana jest jako ważny instrument obniżki i<br />
racjonalizacji kosztów. Przykładem realizacji strategii niskiego kosztu w logistyce może być<br />
zlecenie określonych procesów i czynności logistycznych na zewnątrz wyspecjalizowanemu<br />
operatorowi logistycznemu (outsourcing logistyczny). Z kolei, strategia różnicowania oparta<br />
jest na różnych sposobach zróżnicowania wyrobu lub usługi, jednym z nich jest poziom<br />
obsługi klienta. Głównym celem strategii logistycznej w tym przypadku jest zapewnienie<br />
wysokiego poziomu logistycznej obsługi klienta gwarantującego „perfekcję” w realizacji<br />
zamówienia (koncepcja perfekcyjnego zamówienia), biorąc pod uwagę skracanie czasu<br />
realizacji zamówień, terminowość i bezbłędność. Strategia koncentracji wymaga<br />
ograniczenia się do określonej grupy odbiorców, regionalnego rynku albo wąskiej grupy<br />
produktów. Logistyka może być wykorzystana do zapewnienia dużej elastyczności dostaw,<br />
podwyższenia poziomu obsługi w stosunku do konkurentów.<br />
Należy podkreślić, że zależność między poziomem obsługi klienta a kosztami systemu<br />
logistycznego ma zasadnicze znaczenie dla strategii rynkowej. Obecnie, istotnego znaczenia<br />
nabiera jeszcze inny priorytet, a mianowicie czas, szczególnie w przypadku produktów<br />
cechujących się dużą zmiennością, cykl życia produktu jest krótki, a przewidywany popyt<br />
trudny do oszacowania. Priorytety te wiążą się z zupełnie odmiennymi wyzwaniami<br />
logistycznymi, związanymi z aktywnością innowacyjną.<br />
Istotne staje się zatem określenie roli logistyki na poziomie innowacyjnego zarządzania<br />
przedsiębiorstwem obejmującego wyodrębnione przez G. Hamela cztery poziomy innowacji.<br />
W związku z tym podjęto próbę określenia relacji między strategią konkurencyjną, strategią<br />
logistyczną i innowacyjnymi koncepcjami logistycznymi.<br />
Relacje między strategiami konkurencyjnymi a strategiami logistycznymi oraz<br />
koncepcjami logistycznymi przedstawiono w tabeli 1.<br />
15 Sołtysik M.: Zarządzanie logistyczne. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Katowice 2003.
116<br />
G. Radziejowska<br />
Tabela 1<br />
Relacje między strategiami konkurencyjnymi a strategiami logistycznymi i nowoczesnymi<br />
koncepcjami logistycznymi<br />
Przywództwo<br />
kosztowe<br />
Minimalizacja<br />
kosztów<br />
logistyki<br />
Koncepcja<br />
kosztów<br />
logistycznych,<br />
analiza tradeoff,<br />
kontroling<br />
logistyczny,<br />
VMI,<br />
cross-docking<br />
Tworzenie<br />
unikatowości<br />
dla klienta<br />
Wysoki<br />
i zróżnicowany<br />
logistyczny<br />
poziom obsługi<br />
klienta<br />
Perfekcja<br />
w realizacji<br />
zamówień,<br />
standardy<br />
obsługi<br />
klientów<br />
(macierz<br />
rentowności<br />
klient-produkt),<br />
CRM, audyt<br />
logistyczny,<br />
doskonały<br />
serwis<br />
Dominująca strategia konkurencyjna<br />
Konkurowanie Rozwijanie Uzyskiwanie<br />
zorientowane kluczowych przewagi dzięki<br />
na czas kompetencji współdziałaniu<br />
Dominująca strategia logistyczna<br />
Skracanie cykli Lean Logistics<br />
realizacji<br />
zamówień<br />
Przykładowe nowoczesne rozwiązania logistyczne<br />
System JIT,<br />
cross-docking,<br />
system szybkiej<br />
reakcji Q-R,<br />
AI, ECR<br />
Outsourcing<br />
logistyczny,<br />
reengineering,<br />
dostawy<br />
w systemie<br />
„ssącym” typu<br />
supermarket<br />
Zintegrowany<br />
łańcuch dostaw<br />
System Q-R,<br />
ECR, EDI,<br />
partnerstwo<br />
strategiczne,<br />
CPFR<br />
Konkurowanie<br />
o przyszłość<br />
Wirtualna<br />
i zwinna<br />
logistyka<br />
Elektroniczne<br />
platformy,<br />
e-fulfillment,<br />
e-procurement<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Ciesielski M. (red.): Logistyka w tworzeniu<br />
przewagi konkurencyjnej firmy. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Poznań 2001.<br />
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli 1 można przypuszczać, że w sferze<br />
logistyki istnieje wiele możliwości budowania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw.<br />
P. Blaik 16 pisze o tzw. koncepcji trójwymiarowego efektu strategicznego, wyjaśniającej<br />
strukturę efektów strategicznych logistyki i ich podstawowych determinant (rys. 1).<br />
Efektywny i sprawny<br />
system tworzenia<br />
wartości<br />
Wartości i korzyści<br />
osiągane przez odbiorców<br />
w procesie realizacji<br />
zamówień<br />
Korzyści przedsiębiorstwa<br />
z tytułu przewagi<br />
konkurencyjnej na rynku<br />
Rys. 1. Struktura efektów strategicznych logistyki<br />
Fig.1. Structure of the strategic effects of the logistics<br />
Źródło: Blaik P.: Logistyka. PWE, Warszawa 2001.<br />
16 Blaik P. Logistyka. PWE, Warszawa 2001
Strategie logistyczne w innowacyjnym zarządzaniu… 117<br />
Długofalowe efekty strategiczne to:<br />
− efektywny i sprawny system tworzenia wartości,<br />
− wartości i korzyści osiągane przez odbiorców,<br />
− korzyści przedsiębiorstwa z tytułu przewagi konkurencyjnej na rynku.<br />
Wymienione efekty stanowią podstawę do poszukiwania koncepcji logistycznych<br />
umożliwiających sprostanie wymogom rynkowym funkcjonujących przedsiębiorstw, oraz że<br />
mogą być one wykorzystane w innowacyjnym zarządzaniu przedsiębiorstwem.<br />
Należy podkreślić, że powiązania strategii konkurencji i odpowiadających im strategii<br />
logistycznych powiązanych z innowacyjnymi koncepcjami powinny być przedmiotem<br />
dalszych szczegółowych badań i wymagają jeszcze pogłębienia. Jednakże, problem ten jest<br />
aktualny z punktu widzenia dzisiejszych zmian rynkowych. Ciekawe podejście do roli<br />
logistyki w budowaniu strategii przedsiębiorstwa przedstawiła E. Gołembska 17 .<br />
Ujmuje ona następująco znaczenie logistyki w strategiach przedsiębiorstwa w odniesieniu<br />
do innowacji:<br />
− Logistyka podtrzymująca innowacje – strategia logistyczna.<br />
− Logistyka źródłem, motorem innowacji – logistyka jako strategia.<br />
Warto zwrócić uwagę na najnowszy trend przechodzenia od strategii logistycznej do<br />
logistyki jako strategii dla przedsiębiorstwa. E. Gołembska podkreśla, że ma to duże<br />
znaczenie dla logistyki globalnej i przyczynia się nie tylko do wdrożenia innowacji, ale także<br />
zdobywania nowych rynków.<br />
Uwzględniając, że w obszarze logistyki mamy do czynienia z dynamicznym<br />
powstawaniem nowoczesnych rozwiązań logistycznych, można przypuszczać, że mogą być<br />
one wykorzystane w innowacyjnym zarządzaniu przedsiębiorstwem.<br />
4. Studium przypadku<br />
Badane przedsiębiorstwo zajmuje się dystrybucją części zamiennych do samochodów<br />
osobowych i dostawczych. Przedsiębiorstwo X jest oficjalnym członkiem grupy Temot<br />
International (TI). Oferta handlowa zawiera około 300 tysięcy pozycji części samochodowych<br />
i akcesoriów samochodowych. Źródłem zaopatrzenia określonych pozycji asortymentowych są<br />
dostawcy zagraniczni i dostawcy krajowi. Zakup części odbywa się w przypadku dostawców<br />
zagranicznych na podstawie umów z grupą zakupową TI, natomiast w przypadku dostawców<br />
krajowych na podstawie umów z badanym przedsiębiorstwem. Dystrybucja części realizowana<br />
jest poprzez sieć partnerów handlowych (700 hurtowni), a nabywcami są warsztaty<br />
17 Gołembska E., Tyc-Szmil K., Brauer J.: Logistyka w usługach. PWN, Warszawa 2008.
118<br />
G. Radziejowska<br />
samochodowe (około <strong>10</strong> 000). Sieć dystrybucji obejmuje rynek krajowy i rynek państw<br />
sąsiednich. Dostawa towarów do nabywców została zlecona firmom spedycyjno-kurierskim.<br />
Jest to przedsiębiorstwo średniej wielkości, posiadające w strukturze organizacyjnej Dział<br />
Logistyki, który zatrudnia około 60% ogółu pracowników. Dystrybucja jest oparta na<br />
efektywnym, niezawodnym systemie logistycznym wspartym najnowocześniejszymi<br />
technologiami internetowymi umożliwiającym zamówienia on-line w systemie MotoNet.<br />
Funkcjonujący system logistyczny jest ukierunkowany na zapewnienie wysokiej jakości<br />
produktów oraz szybkości i wygody ich dostawy. Realizację przepływów informacyjnych<br />
wspiera nowoczesny system Moto-Biznes.win. Jest to program obsługi sprzedaży przeznaczony<br />
dla sklepów i hurtowni motoryzacyjnych. Program ten spełnia specyficzne wymagania, jakie<br />
stawia tego typu programom branża motoryzacyjna. Przedsiębiorstwo X zakupiło także<br />
program MotoSerwis z danymi dostarczanymi przez firmę Vivid oraz zintegrowany z nim<br />
unikalny katalog Moto-Części, oraz przekazało w ramach współpracy partnerom handlowym<br />
w użytkowanie ponad <strong>10</strong>00 licencji. Podejmowane działania są ukierunkowane na zapewnienie<br />
wysokiego poziomu obsługi poprzez:<br />
− duże zróżnicowanie asortymentowe towarów o sprawdzonej i powtarzalnej jakości,<br />
− szybką realizację zamówień,<br />
− elastyczność dostaw rozumianą jako dostosowanie oferty handlowej do potrzeb<br />
klientów,<br />
− pogłębianie relacji partnerskich z klientami, a także dostawcami (stworzenie platformy<br />
wymiany wiedzy i doświadczeń między dostawcami, dystrybutorami i odbiorcami<br />
w branży motoryzacyjnej),<br />
− ciągłe doskonalenie kwalifikacji pracowników (organizowanie szkoleń w zakresie<br />
fachowej wiedzy, nowoczesnych technik obsługi klienta i technik informatycznych).<br />
Wynikiem prowadzonej działalności biznesowej, opartej na selektywnej sprzedaży tylko<br />
do lokalnych firm handlowych oraz poszukiwaniu i poszerzaniu działalności o nowe obszary,<br />
jest ugruntowana pozycja przedsiębiorstwa na rynku. Przedsiębiorstwo zdobyło nagrodę<br />
w kategorii Innowacje w Biznesie, która została wręczona na gali Tenneco Customer of the<br />
Year 2008.<br />
Przyjęta strategia konkurencji to strategia koncentracji oparta na minimalizacji kosztów<br />
i zróżnicowania w odniesieniu do obsługi segmentu rynku. Charakterystykę strategii<br />
zamieszczono w tabeli 2.<br />
Na podstawie zebranych danych można stwierdzić, że badane przedsiębiorstwo dużą<br />
uwagę przywiązuje do zapewnienia efektywności systemu logistycznego. Funkcjonowanie<br />
systemu wsparte jest nowoczesnymi technologiami internetowymi. Szybką realizację<br />
zamówień partnerów handlowych wspiera system zamówień internetowych on-line „Moto-
Strategie logistyczne w innowacyjnym zarządzaniu… 119<br />
Net”. Wdrożona strategia zapewniła przedsiębiorstwu znaczącą pozycji na rynku dystrybucji<br />
części zamiennych do samochodów osobowych i dostawczych.<br />
Charakterystyka strategii przedsiębiorstwa<br />
Strategia konkurencyjna przedsiębiorstwa: strategia koncentracji<br />
minimalizacja kosztów<br />
zróżnicowanie<br />
Strategia logistyczna<br />
minimalizacja kosztów<br />
logistycznych<br />
wysoki i zróżnicowany poziom<br />
logistycznej obsługi klienta<br />
skracanie cykli realizacji<br />
zamówień<br />
nowoczesne rozwiązania logistyczne<br />
współpraca partnerska z dostawcami i klientami, klasyfikacja dostawców i klientów, techniki<br />
telekomunikacyjne i informatyczne, dostawy na czas, outsourcing logistyczny, programy lojalnościowe<br />
dla klientów, tworzenie wartości dodanej dla klienta.<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie materiałów przedsiębiorstwa<br />
Tabela 2<br />
Działania przedsiębiorstwa na poziomie strategicznym ukierunkowane są na ukształtowanie<br />
efektywnego systemu logistycznego. Znajduje to potwierdzenie w rozważaniach M. Gosso 18<br />
dotyczących formułowania strategii logistycznych dla kombinacji produkt/kanał. Pisze on, że<br />
najbardziej efektywną strategie dla dowolnej kombinacji produkt/kanał definiują dwa kluczowe<br />
parametry: złożoność produktu oraz przewidywalność popytu (rys. 2).<br />
STRATEGIE LOGISTYCZNE<br />
wysoka<br />
Złożoność<br />
produktu<br />
niska<br />
Elastyczny<br />
system<br />
logistyczny<br />
Logistyka<br />
reaktywna<br />
Spolaryzowana<br />
logistyka<br />
Efektywny<br />
system<br />
logistyczny<br />
niska<br />
wysoka<br />
Przewidywalność popytu<br />
Rys. 2. Przykłady strategii logistycznych dla kombinacji produkt/kanał<br />
Fig. 2. Examples of logistics strategies for combination of product/channel<br />
Źródło: Gosso M.: Zlecanie czynności logistycznych firmom zewnętrznym jako podstawa<br />
reorganizacji łańcucha zaopatrzeniowego: okazja do wykorzystania możliwości.<br />
Materiały konferencyjne Logistics’98. Polskie Towarzystwo Logistyczne, Poznań<br />
1998.<br />
18 Gosso M.: Zlecanie czynności logistycznych firmom zewnętrznym jako podstawa reorganizacji łańcucha<br />
zaopatrzeniowego: okazja do wykorzystania możliwości. Materiały konferencyjne Logistics’98. Polskie<br />
Towarzystwo Logistyczne, Poznań 1998.
120<br />
G. Radziejowska<br />
Biorąc pod uwagę złożoność produktu oraz przewidywalność popytu, badane przedsiębiorstwo<br />
przyjęło odpowiednią strategie logistyczną.<br />
5. Podsumowanie<br />
Procesy globalizacyjne i wzrastająca konkurencja powodują, że przedsiębiorstwa muszą<br />
szybko i elastycznie reagować na zmiany popytu na rynku. Coraz więcej przedsiębiorstw<br />
widzi potrzebę wkomponowania zagadnień logistycznych w procesy zarządzania<br />
strategicznego. Zapewnienie przewagi konkurencyjnej wiąże się z wprowadzaniem innowacji<br />
w formułowanie strategii przedsiębiorstwa.<br />
Znaczenie orientacji logistycznej w innowacyjnym zarządzaniu przedsiębiorstwem<br />
można rozpatrywać z punktu widzenia:<br />
− możliwości wykorzystania nowatorskich koncepcji logistycznych opartych na<br />
operatywności, zdolności do szybkiej reakcji, wirtualności, synergii i współpracy<br />
partnerskiej w kształtowaniu przyszłości przedsiębiorstwa,<br />
− poszukiwań innowacyjnych koncepcji logistycznych w zakresie kompleksowego<br />
zarządzania całą siecią partnerów oraz relacjami między nimi (łańcuch dostaw, sieci<br />
dostaw) dostosowanych do zmieniających się warunków konkurencyjności<br />
podmiotów gospodarczych w skali międzynarodowej i globalnej.<br />
Postrzeganie logistyki, jako możliwości utrzymania lub osiągnięcia przewagi<br />
konkurencyjnej przez przedsiębiorstwa, wymaga opracowania i wdrożenia strategii<br />
logistycznej. Na poziomie strategii konkurencyjnej logistyka może stać się strategią<br />
podstawową lub istotnym elementem wspierającym strategię podstawową przedsiębiorstwa.<br />
W opracowaniu strategii logistycznych można wykorzystać wiele nowoczesnych<br />
rozwiązań, które pokazują możliwości logistyki w budowaniu przewagi konkurencyjnej.<br />
Obejmują one: nowy sposób zarządzania łańcuchem logistycznym, optymalizację<br />
wykorzystania zasobów, wysoką elastyczność działań oraz maksymalizację użytku ze<br />
wszystkich dostępnych informacji. Uwzględniając, że w obszarze logistyki mamy do czynienia<br />
z dynamicznym powstawaniem nowoczesnych „rozwiązań logistycznych”, można<br />
przypuszczać, że mogą być one wykorzystane w innowacyjnym zarządzaniu<br />
przedsiębiorstwem.<br />
Zaproponowane podejście do znaczenia strategii logistycznej w innowacyjnym<br />
zarządzaniu przedsiębiorstwem poparto przykładem praktycznym. W odniesieniu do<br />
badanego przedsiębiorstwa przewaga konkurencyjna wynika z ukształtowania i wdrożenia<br />
efektywnego systemu logistycznego.
Strategie logistyczne w innowacyjnym zarządzaniu… 121<br />
Wymaga to jednak dalszych badań teoretycznych i praktycznych połączonych z analizą<br />
korzyści i możliwości stosowania nowoczesnych koncepcji logistycznych, a następnie ich<br />
wdrożenia w sposób rozsądny i konsekwentny.<br />
Bibliografia<br />
1. Blaik P.: Logistyka. PWE, Warszawa 2001.<br />
2. Ciesielski M.: Strategie logistyczne przedsiębiorstw. Wydawnictwo Akademii<br />
Ekonomicznej, Poznań 1998.<br />
3. Ciesielski M. (red.): Logistyka w tworzeniu przewagi konkurencyjnej firmy.<br />
Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Poznań 2001.<br />
4. Gosso M.: Zlecanie czynności logistycznych firmom zewnętrznym jako podstawa<br />
reorganizacji łańcucha zaopatrzeniowego: okazja do wykorzystania możliwości. Materiały<br />
konferencyjne Logistics’98. Polskie Towarzystwo Logistyczne, Poznań 1998.<br />
5. Coyle J.J., Bardi E.J., Langley Jr.: Zarządzanie logistyczne. PWE, Warszawa 2001.<br />
6. Gołembska E., Tyc-Szmil K., Brauer J.: Logistyka w usługach. PWN, Warszawa 2008.<br />
7. Griffin R.W.: Podstawy zarządzania organizacjami. PWN, Warszawa 1998.<br />
8. Essen K., Hildebrand W., Messner D., Mayer J.: Stator, Systemic Competitiveness, New<br />
challengers to business and Politics, 1999, vol. 59.<br />
9. Hamel G.: Leading the Revolution. Harvard Business School Press 2002.<br />
<strong>10</strong>. Hamel G., Breen B.: Competing for Future. Harvard Business School Press 2006.<br />
11. Harrison A., van Hoek R.: Zarządzanie logistyką. PWE, Warszawa 20<strong>10</strong>.<br />
12. Kay J.: Podstawy sukcesu firmy. PWE, Warszawa 1996.<br />
13. Koźmiński A., Piotrowski W.: Zarządzanie. Teoria i praktyka. PWN, Warszawa 2000.<br />
14. Obłój K.: Tworzywo skutecznych strategii, PWE, Warszawa 2002.<br />
15. Pomykalski A.: Zarzadzanie innowacjami. PWN, Warszawa 2001.<br />
16. Porter M.E.: Strategia konkurencji, metody analizy sektorów i konkurentów. PWE,<br />
Warszawa 1992.<br />
17. Schary P.B., Skjott-Larsen T.: Zarządzanie globalnym łańcuchem podaży. PWN,<br />
Warszawa 2002.<br />
18. Sołtysik M.: Zarządzanie logistyczne. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Katowice<br />
2003.<br />
Recenzenci: Prof. dr hab. inż. Lech Bukowski<br />
Prof. dr hab. inż. Józef Bendkowski
Ewa STAWIARSKA<br />
<strong>Politechnika</strong> Śląska<br />
Wydział Organizacji i Zarządzania<br />
Katedra Podstaw Zarządzania i Marketingu<br />
DZIAŁALNOŚĆ MARKETINGOWA W PROCESIE<br />
KOMERCJALIZACJI TECHNOLOGII. STUDIUM DOBRYCH<br />
PRAKTYK PROMOWANIA INNOWACJI TECHNOLOGICZNEJ<br />
PRZEZ ORGANIZACJE AKADEMICKIE ORAZ WYNALAZCÓW<br />
Streszczenie. Celem artykułu jest studium dobrych praktyk promowania<br />
innowacji technologicznych generowanych w uczelniach wyższych. Opisane<br />
działania marketingowe dotyczą zarówno innowacji, które już powstały, jak i tych<br />
potencjalnych, które mogą powstać w wyniku współpracy różnych ludzi i organizacji.<br />
Przytoczone działania są realizowane przez najznamienitsze uniwersytety na świecie<br />
i innowatorów. W „Strategii rozwoju szkolnictwa wyższego: 20<strong>10</strong> – 2020”,<br />
Programie Foresight, Regionalnych Strategiach Innowacji, strategiach działań<br />
uczelni/wydziałów pomija się problem marketingu w komercjalizacji technologii.<br />
W artykule podkreślono, że promowanie innowacji jest równie ważne jak stworzenie<br />
nowych strumieni finansowania dla badań naukowych ukierunkowanych na<br />
zastosowania gospodarcze, modelowanie umów obejmujących własność<br />
intelektualną, powoływanie nowych formalnych i nieformalnych sieci współpracy<br />
przedstawicieli biznesu i świata naukowego.<br />
Słowa kluczowe: marketing, promocja, innowacje, uczelnie techniczne<br />
MARKETING ACTIVITY IN THE PROCESS<br />
OF THE COMMERCIALIZATION. GOOD PRACTICE PROMOTING<br />
THE TECHNOLOGICAL INNOVATION BY ACADEMIC<br />
ORGANIZATIONS AND INVENTORS<br />
Summary. Purpose of the article is study of good traineeship in promoting<br />
generated technological innovations of colleges. Described marketing activities are<br />
applying both the innovations which already exist as well as the ones which<br />
potentially can come into existence as a result of the cooperation of people and all
124<br />
E. Stawiarska<br />
sorts of organizations. Quoted practices are implemented by college organizations of<br />
the most eminent universities in world as well as alone innovators. In „Of<br />
development strategy of the higher education: 20<strong>10</strong> – 2020”, Foresight Program,<br />
Regional Strategies of the Innovation, in strategies of the action of<br />
college/departments a problem of marketing is being omitted in the commercialization<br />
of the technology. In the article it emphasized that promoting the innovation is<br />
equally important as creating new streams of financing for the research directed for<br />
economic applications, including structuring agreements intellectual property,<br />
appointing new formal and unofficial networks of the cooperation of representatives<br />
of the business and the world of science.<br />
Keywords: marketing, promotion, innovations, technical universities<br />
1. Wstęp<br />
Skrócony cykl życia produktu i technologii powoduje, że przemysł szuka innowacyjnych<br />
rozwiązań dla swoich problemów i nie zawsze je znajduje. W uczelniach wyższych wiedza<br />
i umiejętności dotyczące sposobów komercjalizacji technologii są rozproszone wśród różnych<br />
organizacji uczelnianych, osób i grup badawczych. Informacje na temat: regulacji prawnych,<br />
wypracowanych przez uczelnię ścieżek komercjalizacji są ogólnodostępne. <strong>Organizacja</strong>mi<br />
wspierającymi transfer wiedzy i technologii (również promującymi opracowywaną i<br />
potencjalną technologię) są uczelniane jednostki do tego powołane, uczelniane klastry wiedzy,<br />
portale biznesowe, bazy wiedzy, parki technologicze, regionalne sieci współpracy: nauki,<br />
biznesu<br />
i władz publicznych, a także konkursy mobilizujące naukowców i przedsiębiorców do<br />
współpracy (np.: ogłaszane z 7. Programu Ramowego UE). Istnieje również wiedza ukryta,<br />
będącą w posiadaniu tych pracowników/naukowców, którym udało się rozpoznać potrzeby<br />
rynku, swoim pomysłem i projektem zainteresować współpracowników i przemysłowców,<br />
przekonać ich do zastosowania/wdrożenia, a może nawet utworzyć spin-off i upowszechnić<br />
innowację. Brak tej ukrytej wiedzy dotyczącej realizacji procesu innowacji, a także brak<br />
umiejętności promowania innowacji, staję się często barierą skutecznej współpracy naukowców<br />
z przedsiębiorstwami.<br />
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Konferencja Rektorów Akademickich<br />
Szkół Polskich, Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk<br />
(koordynator Narodowego Programu Foresightr), otoczenie gospodarcze narzucają określone<br />
standardy transferowania technologii, ale nie promowania wiedzy i technologii powstających<br />
w uczelniach. Wypracowanie standardów promowania okazuje się niezwykle pomocne przy<br />
szybkim tempie życia, zmianach w strukturze gospodarczej i politycznej, zmianach na rynku<br />
pracy i sferze produkcji. Prowadzona przez uczelnię i naukowców działalność promocyjna
Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji… 125<br />
powinna być zgodna z założeniami: „Strategii rozwoju szkolnictwa wyższego: 20<strong>10</strong>–2020”,<br />
„Regionalnej Strategii Innowacji”, strategii uczelni/wydziału. Przygotowując standardowe<br />
działania promocyjne, nie można zapominać jednak o różnych potrzebach grup docelowych<br />
(odbiorcach kierowanej oferty). Wypracowane standardy informowania (wykorzystywane<br />
kanały, sposoby i intensywność dystrybuowania informacji, przekazy werbalne, grafika,<br />
pokazy multimedialne, znaki uczelni na materiałach rzeczowych) ułatwiają przygotowanie<br />
kampanii promującej innowację technologiczną, ale i przyczyniają się do budowy<br />
pozytywnego wizerunku uczelni.<br />
2. Studium dobrych praktyk promowania „opracowanych” innowacji<br />
technologicznych przez organizacje akademickie<br />
Sposób promowania innowacji technologicznej zależy od etapu procesu innowacyjnego.<br />
W tym rozdziale artykułu znajdują się praktyki promowania innowacji technologicznej, która<br />
przeszła początkowe etapy procesu i znajduje się w fazie demonstracyjnej. Uproszczony<br />
schemat podejmowania decyzji odnośnie do wyboru ścieżki transferu innowacji<br />
technologicznej będący na tym etapie przedstawia rysunek 1.<br />
Rys. 1. Uproszczony schemat podejmowania decyzji odnośnie do wyboru ścieżki transferu<br />
technologii<br />
Fig. 1. Simplified outline of the decision making in choice of the technology transfer<br />
Źródło: Przedsiębiorczość akademicka – transfer technologii i warunki sukcesu, Regionalne<br />
Studia Innowacyjności i Konkurencyjności Gospodarki, Zeszyt 5, Pomorski Przegląd<br />
Gospodarczy, Gdańsk 2008, s. 2.
126<br />
E. Stawiarska<br />
Jak wynika ze schematu to Centrum Transferu Technologii zajmuje się oceną innowacji<br />
technologicznej i przy pozytywnej ocenie to CTT ją komercjalizuje (sprzedaje licencję,<br />
opiniuje powołanie spin-off). W przypadku ocen negatywnych dla innowacji CTT i twórca<br />
promują innowację wśród firm (np.: działających w parku technologicznym) celem sprzedaży<br />
praw własności, lub dochodzi do transferu wiedzy o innowacji w trakcie wykonywania przez<br />
naukowca zleceń i konsultacji (o które przedsiębiorca zwrócił się do uczelni). Czasem<br />
wiedza dotycząca innowacji transferowana jest nieformalnie w publikacjach, na seminariach<br />
i konferencjach. Regulacje dotyczące działań promocyjnych wymagają zatem w pierwszej<br />
kolejności wewnętrznych uregulowań prawnych i jasnych uczelnianych procedur z zakresu:<br />
identyfikacji i ujawnienia wynalazku, prawa własności i ich zabezpieczenie, podziału<br />
korzyści ze skomercjalizowanej własności intelektualnej, tworzenia spółek spin-off oraz<br />
zapobiegania konfliktom interesów. Uczelnia która ma te regulacje i procedury może<br />
przystąpić do opracowywania standardów w zakresie promocji innowacji. Istnieje tu kilka<br />
jednoznacznych postanowień:<br />
− zanim CTT/ naukowiec zacznie promować innowację, należy ją opatentować,<br />
− informacja o opatentowanej innowacji powinna zostać upubliczniona,<br />
− informacja o opatentowanej innowacji powinna dotrzeć do wyspecjalizowanych<br />
w danej dziedzinie instytucji i pracowników zajmujących się problematyką.<br />
Uniwersytety na świecie, które stworzyły najlepsze procedury komercjalizacji, a w ich<br />
obrębie procedury promowania wynalazków to 1 :<br />
− Uniwersytet Carnegie Mellon (USA);<br />
− Uniwersytet Heriot-Watt (Szkocja);<br />
− Uniwersytet Harvard (USA);<br />
− University College Cork, Narodowy Uniwersytet Irlandzki, Cork (Irlandia);<br />
− Uniwersytet w Oxfordzie (Anglia);<br />
− Uniwersytet w Toronto (Kanada).<br />
Zgodnie z dokumentem „Polityka Własności Intelektualnej” amerykańskiego<br />
Uniwersytetu Carnegie Mellon 2 to Centrum Transferu Innowacji (CTI) jest organem,<br />
któremu należy ujawnić wynalazek. Każdej innowacji jest przyznawany Menadżer Projektu,<br />
który pomaga wskazać optymalny moment rozpowszechnienia i promowania wyników<br />
badań. Menadżer Projektu ma wiodącą rolę w poszukiwaniu potencjalnych licencjobiorców.<br />
Pomocą służy również Sieć Ekspertów, będąca nieformalną siecią wydziałów, absolwentów,<br />
1 Kaczmarek A., Gurba K., Ryś A.: Synteza dobrych praktyk zagranicznych na podstawie materiałów<br />
źródłowych, [w:] Woźnicki J.: Regulacje prawne, dobre wzorce i praktyki dotyczące korzystania przez<br />
podmioty gospodarcze z wyników prac badawczych i innych osiągnięć intelektualnych instytucji<br />
akademickich i naukowych, Instytut Społeczeństwa Wiedzy, Krajowa Izba Gospodarcza, Warszawa 2006, s.<br />
95-<strong>10</strong>9.<br />
2 Zasady procesu komercjalizacji innowacyjnych wyników prac badawczych i rozwojowych na Uniwersytecie<br />
Carnegie Mellon, [w:] Woźnicki J.: Regulacje prawne, s. 122-131.
Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji… 127<br />
klientów, przedstawicieli środowiska biznesowego i specjalistów branżowych. Informacje<br />
o potencjalnym licencjobiorcy pochodzą też od samych wynalazców (znają oni firmy ze<br />
znaczącą pozycją na rynku i działające w wybranych sektorach przemysłowych).<br />
W niektórych przypadkach to firmy podejmują pierwsze kroki i zlecają CTI poszukiwanie<br />
możliwości licencjonowania takich wyników badań, które mogłyby wzbogacić ich przyszłe<br />
produkty/usługi. CTI stale rozszerza swoją listę potencjalnych licencjobiorców.<br />
We współpracy z uniwersyteckimi wynalazcami CTI prowadzi badania rynku oraz utrzymuje<br />
stałe kontakty z przemysłem, dzięki czemu znajduje najlepszych partnerów i pomyślnie<br />
zawiera umowy licencyjne. Uniwersytet na podstawie Bayh-Dole Act jest zobowiązany do<br />
poszukiwania najlepszych komercyjnych licencjobiorców w celu rozwoju swojej własności<br />
intelektualnej dla dobra publicznego. Oznacza to, że partner powinien móc udowodnić swoją<br />
zdolność do efektywnej komercjalizacji wynalazku i zapewnić zarówno uniwersytetowi, jak<br />
i twórcom odpowiednie zyski. Jeśli uniwersytet musi wybrać spośród kilku licencjobiorców,<br />
rząd federalny wymaga, aby preferowane były firmy USA oraz małe przedsiębiorstwa.<br />
Powstanie start-up nie jest decyzją uzależnioną od władz uczelni. Jeśli dana technologia ma<br />
charakter platformy (czyli może zostać użyta jako podstawa dla wielu różnych produktów lub<br />
zostać wykorzystana na wielu rynkach), istnieje zalecenie komercjalizacji przez utworzenie<br />
firmy start-up. Sam transfer technologii do tej firmy odbywa się poprzez umowę licencyjną,<br />
określającą własność intelektualną i warunki opłat licencyjnych. Jest podpisywany również<br />
Plan Rozwoju Firmy (New Company Time Sheet), określający etapy rozwoju firmy<br />
(zawierający również informacje o działaniach promocji innowacji). Uniwersytet w zamian<br />
za licencjonowanie własności intelektualnej obejmuje udziały w spółce. Jeśli udziela<br />
dodatkowego wsparcia spółce (np. spółka może zamieszczać logo uniwersytetu w<br />
materiałach promocyjnych), poziom udziałów może przekroczyć <strong>10</strong>%, a wówczas uczelnia<br />
obejmuje miejsce w Radzie Nadzorczej spółki. W spin-off inwestuje Venture Capital.<br />
Zwykle takie inwestycje są dokonywane przez inwestorów zalążkowych (seed investors).<br />
Takie fundusze dostarczają wstępny kapitał, ale także pomagają w sformułowaniu planu<br />
biznesu, zatrudnieniu kadry zarządzającej, promowaniu oraz znalezieniu kolejnych źródeł<br />
finansowania.<br />
Regulacje uniwersytetu Heriot-Watt 3 w wyczerpujący sposób omawiają postępowanie<br />
pracowników w odniesieniu do informacji promujących innowację, ze szczególnym<br />
uwzględnieniem tych poufnych (przewidując między innymi konieczność uzyskania<br />
pisemnej zgody na ich ujawnienie osobom trzecim w postaci „Porozumienia o Poufności”).<br />
3 Polityka dotycząca własności intelektualnej, informacji poufnych oraz komercjalizacji na Uniwersytecie<br />
Herriot-Watt, Edynburg, [w:] Woźnicki J.: Regulacje prawne, dobre wzorce i praktyki dotyczące korzystania<br />
przez podmioty gospodarcze z wyników prac badawczych i innych osiągnięć intelektualnych instytucji<br />
akademickich i naukowych. Instytut Społeczeństwa Wiedzy, Krajowa Izba Gospodarcza, Warszawa 2006,<br />
s. 148-176.
128<br />
E. Stawiarska<br />
Innowacja otrzymuje menedżera wskazanego przez TRS – Pośrednika Technologii (lecz<br />
tylko wtedy, gdy TRS uzna, że wynalazek ma wystarczający potencjał komercyjny).<br />
Menadżer projektu prowadzi procedurę przed urzędem patentowym, a po uzyskaniu patentu<br />
promuje innowację. Jeśli TRS uzna, że wynalazek nie ma wystarczającego potencjału<br />
komercyjnego, aby jego opatentowane było korzystne dla Uniwersytetu, składana jest<br />
wynalazcy propozycja opatentowania we własnym imieniu i na własny koszt. W tym<br />
wypadku uczelnia zrzeka się praw do własności intelektualnej, a działania promocyjne leżą<br />
również w gestii wynalazcy. TRS opiniuje powołanie spin-off. Powoływana nowa spółka<br />
(spin-off) na Uniwersytecie Heriot-Watt ma zagwarantowaną wolną od honorarium i<br />
dożywotnią licencję na używanie logo Uniwersytetu, pod warunkiem że użyciu tego logo<br />
zawsze towarzyszą słowa: „spółka spin-off Uniwersytetu Heriot-Watt”, a każdy produkt<br />
wytworzony na bazie licencjonowanej własności intelektualnej jest oznaczany jako<br />
„stworzony na bazie prac badawczych Uniwersytetu Heriot-Watt”. W celu zabezpieczenia<br />
interesu uczelni ta nieodpłatna licencja na używanie logo może być anulowana za<br />
jednomiesięcznym wypowiedzeniem 4 .<br />
Na Uniwersytecie w Harvardzie 5 prawa do innowacji są ustalane na podstawie stopnia<br />
zaangażowania uczelni w dany wynalazek. Proces patentowy naukowiec może prowadzić bez<br />
udziału Uniwersytetu. W wypadku przeprowadzenia procedury patentowej przez naukowca<br />
bez udziału Uniwersytetu, oraz jeśli w opracowaniu i promowaniu innowacji nie<br />
wykorzystano zasobów uczelni, wszelkie przychody przypadają naukowcowi. Jeśli innowator<br />
nie zdecyduje się na samodzielne przeprowadzenie procesu aplikowania o patent, lub nie uda<br />
mu się samodzielna komercjalizacja wynalazku, albo Komisja nie zgodzi się na oddanie do<br />
samodzielnej procedury wynalazku z dziedziny diagnostyki, terapii lub zdrowia publicznego,<br />
może się tego podjąć Uniwersytet. Wtedy prawo własności intelektualnej przechodzi na<br />
uczelnię. Przychody ze skomercjalizowanego w taki sposób wynalazku są dzielone wg<br />
umowy. W umowie jest również mowa o podziale wydatków na promowanie innowacji.<br />
W wypadku gdy tytuł do własności intelektualnej przysługuje uczelni, to Uniwersytet lub<br />
zewnętrzny pośrednik poszukuje podmiotów zainteresowanych wprowadzeniem wynalazku<br />
do obrotu i użytku publicznego (kupca licencji). Licencjobiorca może na mocy umowy<br />
wykorzystywać logo i nazwę Uniwersytetu w celach promocyjnych.<br />
4 Tworzenie nowych firm (spin-out). Regulacja 42 Uniwersytetu Herriot-Watt, Edynburg, [w:] Woźnicki J.:<br />
Regulacje prawne, s. 177-184.<br />
5 Zasiadły K., Trzmielak D.: Doświadczenia amerykańskie, [w:] Guliński J., Zasiadły K. (red.): Innowacyjna<br />
przedsiębiorczość akademicka. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Edit Sp. z o.o., 2005, s. 119-139.
Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji… 129<br />
Przepisy wprowadzone na Uniwersytecie w Cork 6 mówią o tym, że uczelnia ma prawo<br />
(ale nie obowiązek) uzyskać dla wynalazku ochronę prawną w postaci patentu i wprowadzić<br />
go do publicznego obrotu. Może to uczynić bezpośrednio lub przez instytucje zewnętrzne<br />
(zlecając np. promocję opatentowanego wynalazku). Istotnym zapisem regulacyjnym<br />
komercjalizowanie innowacji jest dopuszczenie przyjmowania przez uczelnie udziałów<br />
w spółce będącej licencjobiorcą i pobieranie opłaty licencyjnej. Uniwersytet ma już obszerną<br />
listę przedsiębiorstw, w których jest udziałowcem, co stanowi dlań oraz licencjobiorców<br />
istotny element promowania innowacji. Uniwersytet w Cork przestrzega opracowanego<br />
Kodeksu Praktyk Zarządzania Własnością Intelektualną z Badań Finansowanych Środkami<br />
Publicznymi (National Code of Practice for Managing Intellectual Property from Publicly<br />
Funded Research). Kodeks został sformułowany przez Irlandzką Radę ds. Technologii<br />
i Innowacji (Irish Council for Science Technology and Innovation ICSTI) i opublikowany<br />
w 2004 r. W jednym z rozdziałów kodeksu „National Code of Practice, Implementation”<br />
znajduje się podrozdział poświęcony wytycznym dotyczącym działań marketingowych dla<br />
innowacji przeznaczonej do komercjalizacji.<br />
Przy uniwersytecie oxfordzkim 7 powołana została spółka ISIS Ltd., której zadaniem jest<br />
identyfikowanie, ocena i ochrona własności intelektualnej powstałej w wyniku pracy<br />
naukowców na uczelni, a także prowadzenie działań marketingowych w celu jej<br />
komercjalizacji. ISIS po złożeniu wniosku patentowego rozpoczyna procedurę<br />
komercjalizacji, przekazując opracowanie streszczające przedmiot innowacji Oxfordzkiemu<br />
Stowarzyszeniu Innowacyjnemu (The Oxford Innovation Society). Jest to grupa wiodących<br />
przedsiębiorców oraz potencjalnych inwestorów. Udział w stowarzyszeniu jest odpłatny, ale<br />
w zamian za to członkowie (firmy high tech, fundusze venuture capital) mają pierwszeństwo<br />
w dostępie do odkryć dokonanych na uniwersytecie. Stowarzyszenie analizuje projekt<br />
i udziela odpowiedzi dotyczącej zainteresowania wsparciem jego rozwoju. W ciągu miesiąca<br />
od przekazania dokumentu Stowarzyszeniu, ISIS rozpoczyna następne działania<br />
marketingowe, obejmujące kontakt z innymi potencjalnymi licencjobiorcami (m.in. poprzez<br />
umieszczenie informacji o projekcie na stronach internetowych, publikację w biuletynie ISIS<br />
oraz organizowanie spotkań). W razie znalezienia korzystnych partnerów/potencjalnych<br />
licencjobiorców ISIS rozpoczyna negocjowanie umowy. ISIS powołuje spin-off. Na pełny<br />
pakiet dokumentów potrzebnych do uzyskania ostatecznej zgody i utworzenia spółki<br />
pochodzącej z Uniwersytetu w Oxfordzie składają się m.in. statut i umowa spółki<br />
6 Kodeks praktyk zarządzania własnością intelektualną związaną z badaniami finansowanymi ze środków<br />
publicznych w Irlandii: omówienie zakresu i struktury dokumentu, [w:] Woźnicki J.: Regulacje prawne, dobre<br />
wzorce i praktyki dotyczące korzystania przez podmioty gospodarcze z wyników prac badawczych i innych<br />
osiągnięć intelektualnych instytucji akademickich i naukowych. Instytut Społeczeństwa Wiedzy, Krajowa<br />
Izba Gospodarcza, Warszawa 2006, s. 119-121.
130<br />
E. Stawiarska<br />
(memorandum and articles of association), umowa o udziałach w spółce (shareholders<br />
agrement), umowa licencyjna (technology licence agrement), umowa licencyjna<br />
o wykorzystanie znaku towarowego Uniwersytetu Oxford (Oxford trademark licence),<br />
umowa dotycząca zatrudnienia członków zarządu firmy (managing director's service<br />
contact) oraz umowa regulująca pracę naukowca jako konsultanta spółki (consultancy<br />
agreement). Powyższe dokumenty są podpisywane przez naukowców twórców spółki,<br />
przedstawiciela Uniwersytetu, przedstawiciela ISIS oraz ewentualnie przedstawiciela<br />
inwestorów zewnętrznych.<br />
Najbardziej rozbudowaną procedurą przy tworzeniu spółek spin-off lub spin-out ma<br />
Uniwersytecie w Toronto 8 . Regulamin tworzenia spółek spin-off przewiduje, iż jakakolwiek<br />
inicjatywa utworzenia spółki spin-off powinna być przedstawiana w Biurze Transferu<br />
Technologii za pośrednictwem Dyrektora Instytutu. Wymagany jest też biznesplan<br />
(zawierający: oznaczenie wartości rynkowej użytkowanej przez firmę własności<br />
intelektualnej lub technologii, specyfikację jasnego celu komercyjnego, budżet i opis<br />
kosztów oraz opis struktury menedżerskiej spółki) i zgłoszenie zapotrzebowania na pomoc<br />
uniwersytetu w postaci inkubacji (w formie dostępu do zaplecza technicznego lub<br />
menedżerskiego). Następną fazą jest decyzja wydawana przez dziekana na podstawie<br />
rekomendacji ze strony komitetu przez niego powołanego. Jeśli spółka zostanie<br />
zatwierdzona, rozpoczyna się proces negocjacji okresu i warunków inkubacji, prowadzony<br />
przy udziale rektora lub osoby przez niego upoważnionej. Zawarta umowa powinna zawierać<br />
określenie wkładu finansowego uczelni i sposób jego spłaty przez spółkę (bowiem wszystkie<br />
koszty bezpośrednie i pośrednie związane z okresem inkubacji – w tym promocji muszą być<br />
w całości policzone, a następnie zwrócone). Spłata może następować poprzez opłaty licencyjne,<br />
udziały w spółce, procent od przyszłych opłat produktowych lub opłaty finansowe.<br />
Wiele uczelni w Polsce utworzyło już Centra Transferu Technologii. CTT jako jednostki<br />
ogólnouczelniane działają na podstawie regulaminów zatwierdzanych przez senaty. Jeden<br />
z punktów zakresu działań Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej<br />
wskazuje, że do najistotniejszych zadań tej jednostki należy: „promocja innowacyjności<br />
i wykorzystania nowoczesnych technologii, a w szczególności oferty badawczej<br />
i technologicznej Uczelni”. 9 Pracownicy CTT polskich uczelni posiadają umiejętności<br />
biznesowe i zaczynają budować kontakty z przemysłem. Podstawowymi kanałami<br />
informowania o innowacjach przeznaczonych do licencjonowania są wciąż kontakty osobiste<br />
7 Guliński J., Wajda J.: Doświadczenia francuskie, brytyjskie, włoskie i skandynawskie, [w:] Guliński J.,<br />
Zasiadły K. (red.): Innowacyjna przedsiębiorczość akademicka, s. 89-111.<br />
8 Procedury transferu technologii przez utworzenie spółki spin-off. Uniwersytet w Toronto, Kanada, [w:]<br />
Woźnicki J.: Regulacje prawne, dobre wzorce i praktyki dotyczące korzystania przez podmioty gospodarcze<br />
z wyników prac badawczych i innych osiągnięć intelektualnych instytucji akademickich i naukowych. Instytut<br />
Społeczeństwa Wiedzy, Krajowa Izba Gospodarcza, Warszawa 2006, s. 185-192.
Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji… 131<br />
wynalazców i pracowników CTT. Brakuje wykwalifikowanych branżowych ekspertów<br />
biznesowych dysponujących interdyscyplinarną wiedzą i wspierających zarządzanie<br />
innowacjami, regionalnych sieci współpracy intensyfikujących kontakty nauki i przemysłu.<br />
Uczelnie tworzą bazy swoich ekspertów dziedzinowych patentów i ofert badawczych <strong>10</strong> .<br />
Dostrzegają też potrzeby i pielęgnują umiejętności z zakresu Public Relations. Kształtują<br />
wizerunek uczelni i CTT jako jednostki pośredniczącej w transferze. Rozwijane umiejętności<br />
pracowników CTT w zakresie komercjalizacji (w tym i promocji) w powiązaniu<br />
z przemyślanym systemem wynagrodzeń 11 tworzą dużą szansę dla badań i technologii<br />
wypracowanych przez uczelnie. Komercjalizację technologii pośrednio wspomagają też inne<br />
komórki organizacyjne uczelni, wspólnie tworzące centra wiedzy. W skład uczelnianego<br />
centrum wiedzy mogą wchodzić:<br />
− Centrum Obsługi Biznesu (centrum to dysponuje bazą danych osób do pierwszego<br />
kontaktu na poziomie wydziałów, instytutów, zespołów badawczych, dba o<br />
wizerunek uczelni wśród przedsiębiorców).<br />
− Biuro Karier (zarządza relacjami z absolwentami, monitoruje rynek pracy, definiuje<br />
nowe kierunki kształcenia).<br />
− Jednostka ds. Komercjalizacji Technologii, Park Technologiczny lub Inkubator<br />
Technologiczny (zarządza zasobami intelektualnymi uczelni, usprawnia procesy<br />
komercjalizacji technologii).<br />
− Jednostka ds. Przedsiębiorczości (pomaga przy tworzeniu nowych firm<br />
innowacyjnych spin-off, spin-out zgodnie z regulaminem uczelni 12 ).<br />
Wszystkie te komórki mają swoje rozbudowane zadania, ale i wspólny cel, tj.:<br />
zapewnienie korzystnych warunków do transferu wiedzy, technologii i badań naukowych<br />
z nauki do przedsiębiorstw.<br />
9 Załącznik do Uchwała Senatu Politechniki Śląskiej Nr III/22/08/09.<br />
<strong>10</strong> zobacz: www.technologie.polsl.pl.<br />
11 Miesięczne wynagrodzenie pracowników CTT w wielu przypadkach nie jest powiązane z wynikami ich pracy<br />
dotyczącej transferu i komercjalizacji technologii. Pracownicy CTT mogą podwyższyć swoje pobory, biorąc<br />
udział w pracach zespołów realizujących projekty finansowane z funduszy strukturalnych. Zaangażowani<br />
w projekty, swój czas pracy poświęcają na terminową i merytoryczną ich realizację, a transfer oraz<br />
komercjalizacja technologii stają się zagadnieniami ubocznymi, wykonywanymi w miarę wolnego czasu.<br />
Rozwiązaniem tego problemu jest zmiana systemu wynagradzania pracowników odpowiedzialnych za efekty<br />
komercjalizacji technologii na system prowizyjny, zależny od wyników pracy. System prowizyjny nie<br />
wymaga od uczelni zwiększenia budżetu na komercjalizację.<br />
12<br />
Regulamin. Zasady tworzenia spółek spin-off w Uniwersytecie Jagiellońskim,<br />
http://www.cittru.uj.edu.pl/files/ regulamin_spinoff_2.<strong>pdf</strong> [12.08.2009].
132<br />
E. Stawiarska<br />
3. Studium dobrych praktyk promowania potencjalnych innowacji<br />
technologicznych przez innowatorów<br />
Proces innowacji składa się z pięciu etapów: potrzeba, pomysł, projekt, decyzja<br />
o zastosowaniu/wdrożenie, upowszechnienie. Działania marketingowe realizowane<br />
w pierwszych trzech etapach kreują bardziej podaż innowacji niż popyt na nią. Na tych<br />
etapach innowatorzy poszukują inwestorów i przedsiębiorców, którzy zaangażują się<br />
w badania nad nową technologią.<br />
Promowanie potencjalnej innowacji nie jest łatwe. Kiedy naukowiec chce stworzyć<br />
innowację w ramach projektu realizowanego np.: w 7 programie ramowym lub dla MNiSW<br />
(stając do ogłaszanego konkursu) musi najpierw wypromować ją we własnej jednostce<br />
naukowej. Trzeba bowiem pozyskać kolegów do współpracy i uzyskać zgodę przełożonych<br />
do uczestnictwa w konkursie. Korzystając z baz danych (CORDIS, CORDIS SEARCH,<br />
CORDIS TECHNOLOGY MARKETPLACE, CORDIS – EKSPERCI, EUROPEAN R&D<br />
PARTNERSEARCH SYSTEM, IDEAL-IST, JOINT RESEARCH CENTER, SERWIS<br />
IGLO, EURAXESS, EUROPARTNERSEARCH, MANAGENERGY, BAZA KPK Krajowy<br />
punkt kontaktowy programów badawczych UE, EUREKA, ENTERPRISE EUROPE<br />
NETWORK, GOOGLE PARTNERS, ESPACENET, BAZA PROJEKTÓW MNiSW Nauka<br />
Polska, Polskie Technologie) informuje się użytkowników o swoim pomyśle i poszukuje<br />
ekspertów/organizacji do konsorcjum badawczego. Nie wszystkie pomysły cieszą się<br />
zainteresowaniem. Większość konsorcjów badawczych powstaje w wyniku nieformalnych<br />
kontaktów, wcześniejszej współpracy zaprzyjaźnionych uniwersytetów i ciężkiej pracy<br />
jednostek uczelnianych wspierających działalność badawczą (pracy polegającej na rozsyłaniu<br />
informacji do pracowników innych uczelni o powstającym konsorcjum). Kolejnym etapem<br />
po zbudowaniu konsorcjum jest napisanie wniosku. Tu również przydadzą się umiejętności<br />
marketingowca, który wykaże potencjał wdrożeniowy/rynkowy innowacji.<br />
Wiele wniosków konkursowych na stworzenie innowacji technologicznej/organizacyjnej/<br />
procesowej/marketingowej zostaje odrzuconych, rozpoczynając tym samym kolejny etap jej<br />
promowania. Innowator, kiedy nie ma środków na rozwój innowacji, może zwrócić się do<br />
przedsiębiorcy z prośbą o zasponsorowanie badań. Zadanie jest tym trudniejsze, że: duże<br />
przedsiębiorstwa mają swoje komórki B+R, nie sprzedaje się gotowych rozwiązań, a 85%<br />
budżetów małych i średnich przedsiębiorstw pochłania realizacja istniejących zobowiązań,<br />
a tylko 15% środków służy zawieraniu nowych transakcji i inwestowaniu w technologie 13 .<br />
Dodatkową przeszkodą jest konieczność dotarcia z ofertą do menadżera wyższego szczebla,<br />
nadzorującego rozdział zasobów (tylko ten może dokonać ich realokacji, by
Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji… 133<br />
wygospodarować środki na rozwój innowacji). Najlepszym sposobem dotarcia do<br />
menadżerów jest wyposażenie eksperta branżowego w podstawową wiedzę o potencjalnej<br />
innowacji. Skuteczną formą promowania potencjalnej innowacji jest „prowokowanie”.<br />
„Prowokację” rozpoczyna ekspert biznesowy współpracujący z uczelnią. Ekspert zagłębia się<br />
w sytuację przedsiębiorstwa i jego branży, wyłaniania kluczowe problemy, formułuje<br />
hipotezy proponujące ich rozwiązania. Z chwilą gdy menadżer przedsiębiorstwa uzna, że<br />
problem istnieje i że trzeba go usunąć, do rozmów przyłącza się innowator. Proces innowacji<br />
rozpocznie się z chwilą zrozumienia przez menadżera potrzeby pracy nad innowacją. Jeśli<br />
badania diagnostyczne pozwolą określić oczekiwane rezultaty, innowator wykaże, że jest<br />
w stanie usunąć problem (przedstawi pomysł na innowację), obie strony przystępują do<br />
oceny rynkowej, technicznej i finansowej wykonalności proponowanego rozwiązania,<br />
projektowania innowacji, wdrażania i upowszechniania.<br />
W Wielkiej Brytanii opracowano Raport Lamberta (Lambert Review). Raport dotyczy<br />
współpracy środowisk naukowych z przedstawicielami biznesu. Raport został przygotowany<br />
pod przewodnictwem Richarda Lamberta, członka Komitetu ds. Polityki Monetarnej<br />
(Monetary Policy Committee) w Banku Anglii (the Bank of England) na zamówienie<br />
brytyjskiego Ministerstwa Skarbu (HM Treasury), Ministerstwa Nauki i Umiejętności<br />
(Departament for Education and Skills) oraz Ministerstwa Handlu i Przemysłu (Departament<br />
for Trade and Industry). Raport Lamberta zawiera między innymi modelowe typy umów<br />
zawieranych pomiędzy uczelnią wyższą a przedsiębiorcą (Lambert Model Agreements) oraz<br />
podstawowe założenia procesu decyzyjnego poprzedzającego wybór właściwego modelu<br />
współpracy. 14 W raporcie wiele uwagi poświęcono badaniom sponsorowanym (projektom<br />
realizowanym na potrzeby stworzenia innowacji), przyjmując założenie, że sponsor będzie<br />
chciał być uprawniony do komercyjnego i przemysłowego zastosowania wyników badań<br />
i/oraz do osiągania zysków z tego wynikających. Wyróżniono umowy: „na badania<br />
zamawiane”, „usługę badawczą”, „o współpracy badawczej”. Samo istnienie takich umów<br />
stanowi promocję dla innowacji wywodzących się z uczelni wyższych i znacznie ogranicza<br />
obawy przedsiębiorców. W Polsce dokonano wstępnej oceny możliwości zastosowania<br />
wspomnianych umów na gruncie prawa polskiego oraz wskazano podstawowe akty prawne,<br />
które znajdą zastosowanie przy organizowaniu kooperacji biznesu i nauki.<br />
Sieć ekspertów stowarzyszonych przy uniwersytecie Carnegie Mellon ocenia i wspomaga<br />
innowację technologiczną, będącą na etapie pomysłu. Sieć ekspertów stowarzyszonych<br />
13 Lay P., Hewlin T., Moore G.: Prowokacja: sposób na sprzedaż w czasach kryzysu. Harvard Business Review<br />
Polska, lipiec-sierpień 2009, s. 90.<br />
14 Bryndal D.: Przegląd wybranych rozwiązań stosowanych w innych krajach. Analiza materiałów źródłowych:<br />
Modelowe zasady współpracy nauki i przemysłu w Wielkiej Brytanii na podstawie Lambert Model<br />
Agreements, [w:] Woźnicki J.: Regulacje prawne, dobre wzorce i praktyki dotyczące korzystania przez<br />
podmioty gospodarcze z wyników prac badawczych i innych osiągnięć intelektualnych instytucji
134<br />
E. Stawiarska<br />
tworzą tu pracownicy wydziałów, absolwenci, klienci, przedstawiciele środowisk<br />
biznesowych oraz inni specjaliści, których zdolności i doświadczenie pomagają wybierać<br />
najlepsze rozwiązania dla technologii tworzonych w laboratoriach. Pracownicy CTI mający<br />
doświadczenie w danej branży, biznesie, marketingu organizują wynalazcy spotkania<br />
z ekspertami (w przypadku niektórych technologii wystarczają indywidualne konsultacje<br />
z kilkoma członkami Sieci Ekspertów, czasem lepiej jest zorganizować panel ekspertów).<br />
Na takie spotkanie innowator przygotuje 15-, 20-minutową prezentację, która w skrócie ma<br />
wyjaśnić rozwijaną technologię i określić potencjalny rynek. Po prezentacji uczestnicy<br />
dyskutują o technologii i rynku. Po kilku dniach pozostawionych na dokładne<br />
przeanalizowanie pomysłu eksperci są proszeni o opinię i wskazanie kilku przedsiębiorstw,<br />
które mogłyby być zainteresowane pomysłem. Mając wyniki dyskusji/ocenę ekspertów,<br />
innowator udaje się do wskazanych przedsiębiorstw.<br />
Główne zalecenia Raportu Lamberta dotyczą, oprócz tworzenia modelowych umów<br />
obejmujących własność intelektualną, wspierania nowych form formalnych i nieformalnych<br />
sieci współpracy przedstawicieli biznesu i świata naukowego, w tym: stworzenia forum<br />
biznes B+R (z wiodącą rolą środowisk gospodarczych). Zadaniem sieci jest między innymi<br />
promowanie potencjalnych innowacji. W Polsce wciąż jest odczuwalny niedosyt takich sieci<br />
współpracy, które w zorganizowany sposób kształtowałyby popyt na innowacje (bazy ofert<br />
badawczych, bazy ekspertów nie stanowią wystarczającej informacji o tym, nad czym<br />
pracują naukowcy, a nieformalne kontakty z przemysłem powstałe w wyniku spotkań<br />
stowarzyszonych absolwentów uczelni nie są wystarczającym kanałem komunikacyjnym do<br />
jej rozpowszechnienia). Wiele uczelni zaangażowało się lub próbuje angażować<br />
współtworząc klastry innowacyjne. Sklastrowane przedsiębiorstwa i uczelnie będą dążyć do<br />
tworzenia sprzężeniowych modeli innowacji 15 . Istotą tych modeli jest, by w jak<br />
najwcześniejszym etapie procesu innowacji sprzężono możliwości technologiczne<br />
z potrzebami rynku. Ważne jest tu również, żeby poszczególne fazy procesu innowacyjnego<br />
pozostawały ze sobą w ciągłej zależności i wzajemnie się warunkowały i przenikały. Nie<br />
zawsze zachowana jest bowiem stała sekwencja faz procesu. Rzadko zdarza się, że<br />
współpraca twórcy innowacji z przedsiębiorstwem wdrażającym nie jest potrzebna (tak bywa<br />
np.: jeśli zakończenie fazy rozwojowej kończy się sprzedażą patentu bądź też następstwem<br />
pomysłu innowacyjnego jest zakup licencji). Częściej współpraca jest kontynuowana,<br />
a nawet wymaga włączania się kolejnych partnerów. Na przykład, w ramach cyklu: badania –<br />
rozwój – wdrożenie złożonych wyrobów finalnych mogą występować cykle przygotowania<br />
i wdrożenia komplementarnych środków technicznych, specjalnych układów<br />
elektronicznych, przyrządów kontrolno-pomiarowych itp. Niekiedy te komplementarne<br />
akademickich i naukowych. Instytut Społeczeństwa Wiedzy, Krajowa Izba Gospodarcza, Warszawa 2006, s.<br />
1<strong>10</strong>-118.
Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji… 135<br />
środki techniczne są przygotowywane i wykonywane przez specjalistyczne przedsiębiorstwa,<br />
dla których stanowią niezależne zadanie. Wobec powyższego, lepsze od hermetycznych<br />
klastrów wydają się być otwarte dla wszystkich przedsiębiorstw sieci współpracy. R.<br />
Rothwell stwierdza istnienie „modelu innowacji piątej generacji”, który zakłada istnienie<br />
wieloczynnikowego procesu wymagającego wysokiego poziomu integracji z otoczeniem<br />
zewnętrznym i wspomagania przez sieci komputerowe. 16 O ile do promocji innowacji<br />
dochodzi w klastrach technologicznych (grono/skupisko znajdujących się w geograficznym<br />
sąsiedztwie przedsiębiorstw i związanych z nimi instytucji, zajmujących się określoną<br />
dziedziną, połączonych podobieństwem i wzajemnie się uzupełniających), o tyle brak takich<br />
działań<br />
w zawiązujących się dopiero regionalnych sieciach (zbiory wyselekcjonowanych związków<br />
z wybranymi partnerami. Sieci dzieli się na dystrykty przemysłowe, sieci komplementarne,<br />
sieci współdziałania i współpracy. Sieci mogą istnieć wirtualnie, nie mają ograniczeń<br />
terytorialnych, powiązania są elastyczne, a ich kombinacja zależy od strategii partnerów).<br />
Rysunek 2 pokazuje przykładowy model sieci współpracy.<br />
Sektor publiczny:<br />
administracja<br />
rządowa<br />
i regionalna<br />
Przedsiębiorstwa<br />
duże<br />
Projekty wspierania innowacji<br />
Centra innowacji gospodarczych<br />
Łańcuchy<br />
i skupienia<br />
oddziałów<br />
Plan marketingowy<br />
Firmy<br />
konsultingowe<br />
i usługowe<br />
Przedsiębiorstwa<br />
małe i średnie<br />
Wyższe<br />
uczelnie<br />
Techniki zarządzania innowacyjnego<br />
Techniki rewizyjne<br />
Projekty zatrudniania absolwentów<br />
Techniki prognozowania Współpraca uczelnia -<br />
przedsiębiorstwo<br />
Projekty transferu<br />
technologii<br />
Ocena prac badawczo -<br />
rozwojowych<br />
Centra<br />
technologii<br />
Podmioty<br />
B+R<br />
Przedsiębiorstwa<br />
małe i średnie<br />
Polityka współpracy<br />
Forum biznesu<br />
Kapitał początkowy<br />
Kapitał ryzyka<br />
Mecenasi gospodarki<br />
Instytucje<br />
finanse, banki<br />
Rys. 2. Model sieci<br />
Fig. 2. Model of the net<br />
Źródło: Domański R., Marciniak A.: Sieciowe koncepcie gospodarki miast i regionów.<br />
PAN KPZK, Studia Tom CXIII, Warszawa 2003, s. 13.<br />
Regionalna Strategia Innowacji Województwa Śląskiego mówi o tym, że Regionalny<br />
System Informacji dla MŚP będzie zawierał różne rodzaje pakietów informacyjnych,<br />
dostępnych według różnych kryteriów tj. np.: tematu, odbiorcy. 17 Warto pomyśleć również<br />
o branżowych, pakietach informacji na temat innowacji pozostającej na 1,2,3,4,5 etapie<br />
15 Jasiński A.: Przedsiębiorstwo innowacyjne na rynku. Książka i Wiedza, Warszawa 2002, s. 34-35.<br />
16 Pomykalski A.: Zarządzanie innowacjami. PWN, Warszawa-Łódź 2001, s. 16.
136<br />
E. Stawiarska<br />
procesu. Zaleceniem „PROM” (Stowarzyszenia zrzeszającego ludzi zajmujących się<br />
promocją polskich uczelni w tym ich rzeczników prasowych) jest przygotowanie<br />
internetowych baz danych (ze wspólną wyszukiwarką baz), które gromadzą i umożliwiają<br />
wyszukiwanie informacji na temat:<br />
− kadry uczelnianych ekspertów (bazy ekspertów),<br />
− oferty technologiczno-usługowej (baza ofert technologiczno-usługowych),<br />
− zapotrzebowań regionalnych przedsiębiorców zgłoszonych do rozwiązania w ramach<br />
prac dyplomowych (baza prac dyplomowych).<br />
Budowa takich baz jest możliwa dzięki środkom pozyskanym przez uczelnię<br />
z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Bazy i wyszukiwarki przygotowało już kilka<br />
polskich uczelni. Jedną z lepszych dysponuje Uniwersytet Warmińsko-Mazurski. „PROM”<br />
radzi uczelniom, by te włączały się do Integralnego Systemu Transferu Wiedzy<br />
i Technologii. 18 System wspomaga regionalne i lokalne sieci przedsiębiorstw w zakresie<br />
transferu wiedzy z uczelni i jest dobrą formą promowania jej oferty badawczej.<br />
Jak wspomniano, dobrze zorganizowanym przepływem informacji o innowacjach (bo<br />
wspomaganym informatycznie) charakteryzują się klastry. Ośrodki uniwersyteckie same<br />
mogą inicjować powstawanie klastrów innowacyjnych, rozpoczynając od tworzenia tzw.<br />
uczelnianych klastrów wiedzy. Koncepcje „learning region” (uczący się region), „regional<br />
learning” (regionalne zbiorowe uczenie się) traktują wiedzę jako najważniejszy czynnik<br />
produkcji, uniwersytety jako najważniejszych aktorów, a naukę jako najważniejszy proces. 19<br />
Klastry innowacyjne mogą rozwijać się na bazie utworzonych przez uczelnie klastrów<br />
wiedzy lub odwrotnie, zawsze z obopólną korzyścią. Taki klaster może mieć również<br />
wirtualny charakter (działać bez struktury organizacyjnej, gdzie naukowcy współpracują<br />
zorganizowani wokół konkretnych tematów wdrożeniowych). System klastra zawiera stałe<br />
platformy wymiany informacji (na których są omawiane wyniki różnych badań związanych z<br />
danym zakresem tematycznym), zapewnia dostęp do portali wykonanych w technologii WEB<br />
2.0 (zapewniającej integrację danych, konferowanie i wymianę doświadczeń), dysponuje<br />
bazami danych (przemysłowych partnerów, raportów z wyników badań, raportów z prac<br />
wdrożeniowych, publikacji, instytucji finansujących badania itp.) Dane w systemie klastra są<br />
na bieżąco aktualizowane, co pozwala na: włączanie się w proces komercjalizacji na<br />
znacznie wcześniejszym etapie, śledzenie przebiegu każdego przypadku komercjalizacji<br />
technologii. Klaster prowadzi działalność promocyjną wewnątrz uczelni i na zewnątrz.<br />
17 Strategia Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2003-2013, s. 41; http:www.slaskie.pl/ris/ris_strt.<strong>pdf</strong><br />
[19.<strong>10</strong>.20<strong>10</strong>].<br />
18 Zimnak M.: Nowe narzędzia w promocji polskich uniwersytetów za granicą. P.r.o.m. stowarzyszenie Pr<br />
i promocji uczelni polskich ,Warszawa, listopad 2007.<br />
19 Keeble D., Wilkinson F.: High-Technology Clusters, Networking and Collective Learning in Europe.<br />
Ashgate 2000, s. 9-12.
Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji… 137<br />
Celem promocji skierowanej na zewnątrz jest rozbudowywanie sieci współpracy z<br />
przemysłem i z innymi instytucjami sektora B+R. Zewnętrzne działania promocyjne to<br />
regularne kontakty ze strategicznymi partnerami, organizowanie dni otwartych, działania<br />
typu lobbingowego wobec ministerstw i innych agend rządowych. Klaster dysponuje własną<br />
marką i reklamuje się<br />
w mediach. Celem promocji wewnętrznej jest zachęcanie naukowców do pracy na rzecz<br />
klastra, np.: przez włączanie się do projektów badawczych, przygotowywanie nowych<br />
modułów szkoleniowych, opracowywanie wielodyscyplinarnych pakietów kształcenia dla<br />
pracowników przedsiębiorstw, organizowanie szkół letnich itp. Na świecie znanych jest już<br />
wiele przykładów sprawnie funkcjonujących klastrów. M. Porter zidentyfikował ich ponad<br />
700 w wielu krajach na świecie. Wiele z nich współpracuje z uczelniami lub powstało na<br />
podłożu uczelnianych klastrów wiedzy. W Polsce modelowym klastrem tego typu jest<br />
Klaster Wspólnoty Wiedzy i Innowacji w Zakresie Technik Informacyjnych i<br />
Komunikacyjnych.<br />
W tym klastrze reprezentanci Politechniki Wrocławskiej tworzą Komitet Sterujący. Od 2004<br />
roku działa największy w Polsce klaster obliczeniowy Clusterix. Poprzez sieć Pionier,<br />
Clusterix połączył systemy przetwarzania danych w 12 ośrodkach akademickich:<br />
Politechniki Białostockiej, Politechniki Częstochowskiej, Centrum Informatycznego<br />
Trójmiejskiej Akademickiej Sieci Komputerowej TASK, Politechniki Łódzkiej,<br />
Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Akademickiego Centrum<br />
Komputerowego CYFRONET w Akademii Górniczo-Hutniczej, Uniwersytetu Opolskiego,<br />
Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego, Politechniki Szczecińskiej,<br />
Politechniki Warszawskiej, Politechniki Wrocławskiej oraz Uniwersytetu Zielonogórskiego. 20<br />
Konsorcjum Dolnośląskie Centrum Zaawansowanych Technologii koordynowane przez<br />
Politechnikę Wrocławską rozwija Klastr e-Zdrowie. Ogólnopolski Klaster e-Zdrowie<br />
zarządzany przez Wrocławski Medyczny Park Naukowo-Technologiczny wspomaga się<br />
doradcami i ekspertami z Akademii Medycznej i Politechniki Wrocławskiej, realizuje<br />
projekty międzynarodowe. Innowacje stymuluje też MultiKlaster (jest stowarzyszeniem,<br />
które stanowi część większego projektu – Multimedia City). Jest inicjatywą Wyższej Szkoły<br />
Biznesu National-Luis University w Nowym Sączu. Istotą tego projektu jest zbudowanie<br />
centrum innowacji, skoncentrowanego na e-lerningu, technologii mobilnej, grafice 3-D oraz<br />
grach. Partnerem strategicznym jest Microsoft BizSpark. 21<br />
Europejska Platforma Informacji o Klastrach (INFOCLUSTER) doposaża się<br />
w informacje przydatne dla uczelni (np. programy wymiany i szkoleń dla badaczy). Coraz<br />
20<br />
Ku budowaniu światowej klasy klastrów unijnych KE, październik 2008;<br />
http://ec.europa.eu/enterprise/innovation/ index_en.htm [05.01.20<strong>10</strong>].<br />
21 http://multiklaster.pl/?article=447 [15.05.2<strong>10</strong>].
138<br />
E. Stawiarska<br />
częściej pisze się też o transnarodowych uczelnianych klastrach wiedzy. Oczywiste jest, że<br />
takie będą powstawały. Polskie uczelnie będą się łączyły, Polska otwiera się na uczelnie<br />
zagraniczne, a rozwój technologii informatycznej ułatwia wymianę informacji i generowanie<br />
wiedzy. Zarządzający uczelniami zdają sobie sprawę z konieczności rozwoju na poziomie<br />
międzynarodowym, z wykorzystaniem komplementarności partnerskich uczelni, bowiem<br />
tylko przez integrację zwiększyć można rynek transferu technologii, uzyskać dostęp do<br />
know-how, korzystać z doświadczeń, a co za tym idzie zwiększyć przewagę konkurencyjną<br />
nad innymi uczelniami 22 .<br />
4. Zakończenie<br />
Przedsiębiorczość akademicka obejmuje działania uczelni związane z aktywnością<br />
gospodarczą. Uczelnie wyższe mogą (i powinny) nieodpłatnie i odpłatnie przekazywać do<br />
gospodarki rezultaty swoich prac badawczych i potencjał intelektualny swoich pracowników.<br />
Mimo misji gospodarczej, która na wielu uczelniach traktowana jest już na równi z misją<br />
społeczną, istnieją czynniki w otoczeniu prawno-organizacyjnym, które ograniczają wzrost<br />
efektywności komercjalizacji technologii. Dodatkowym problem jest słabo rozwinięta<br />
działalność promowania innowacji we wszystkich etapach, przez które przechodzi.<br />
Analizując dobre praktyki komercjalizacji technologii, można stwierdzić, że władze uczelni,<br />
organizacje uniwersyteckie i badacze mają do dyspozycji skuteczne działania promujące<br />
innowacje w środowisku przedsiębiorców.<br />
W wewnętrznej promocji innowacyjności i zewnętrznej promocji innowacji pomagają<br />
uczelniane klastry wiedzy. Struktura klastrów, oprócz najważniejszego – generowana wiedzy<br />
dotyczącej rozwiązań innowacyjnych, prowadzenia interdyscyplinarnych badań naukowych,<br />
ułatwia: podnoszenie świadomości w zakresie ochrony własności intelektualnej,<br />
popularyzowanie procesu komercjalizacji i integrowanie pracy naukowców na potrzeby<br />
prywatnych firm. Klastry i sieci współpracy wspierane informatycznie pozwalają łączyć<br />
różne wyniki badań i tworzyć ofertę rynkową, której potencjał komercjalizacji jest większy<br />
niż<br />
w przypadku gdyby każda z tych technologii była oferowana odrębnie.<br />
22 „Strategiczna platforma europejska wspierająca międzynarodową współpracę naukowo-technologiczną”<br />
http://ec.europa.eu/research/press/2008/<strong>pdf</strong>/com_2008_588_en.<strong>pdf</strong> [05.01.20<strong>10</strong>].
Działalność marketingowa w procesie komercjalizacji… 139<br />
Bibliografia<br />
1. Woźnicki J.: Regulacje prawne, dobre wzorce i praktyki dotyczące korzystania przez<br />
podmioty gospodarcze z wyników prac badawczych i innych osiągnięć intelektualnych<br />
instytucji akademickich i naukowych. Instytut Społeczeństwa Wiedzy, Krajowa Izba<br />
Gospodarcza, Warszawa 2006.<br />
2. Domański R., Marciniak A.: Sieciowe koncepcie gospodarki miast i regionów. PAN<br />
KPZK, Studia Tom CXIII, Warszawa 2003.<br />
3. Jasiński A.: Przedsiębiorstwo innowacyjne na rynku. Książka i Wiedza, Warszawa 2002.<br />
4. Keeble D., Wilkinson F.: High-Technology Clusters, Networking and Collective<br />
Learning in Europe. Ashgate 2000.<br />
5. Lay P., Hewlin T., Moore G.: Prowokacja: sposób na sprzedaż w czasach kryzysu.<br />
Harvard Business Review Polska, lipiec-sierpień 2009.<br />
6. Pomykalski A.: Zarządzanie innowacjami. PWN, Warszawa-Łódź 2001.<br />
7. Zasiadły K., Trzmielak D., Doświadczenia amerykańskie, [w:] Guliński J., Zasiadły K.<br />
(red.): Innowacyjna przedsiębiorczość akademicka. Polska Agencja Rozwoju<br />
Przedsiębiorczości, Edit Sp. z o.o., 2005.<br />
8. Zimnak M.: Nowe narzędzia w promocji polskich uniwersytetów za granicą. P.r.o.m.<br />
stowarzyszenie Pr i promocji uczelni polskich. Warszawa, listopad 2007.<br />
9. Ku budowaniu światowej klasy klastrów unijnych KE, http://ec.europa.eu/enterprise/<br />
innovation/index_en.htm.<br />
<strong>10</strong>. Przedsiębiorczość akademicka – transfer technologii i warunki sukcesu. Regionalne<br />
Studia Innowacyjności i Konkurencyjności Gospodarki, Zeszyt 5, Pomorski Przegląd<br />
Gospodarczy, Gdańsk 2008.<br />
11. Strategia Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2003-2013, http:www.slaskie.pl/ris/<br />
ris_strt.<strong>pdf</strong>.<br />
12. Strategiczna platforma europejska wspierająca międzynarodową współpracę naukowotechnologiczną;<br />
http://ec.europa.eu/research/press/2008/<strong>pdf</strong>/com_2008_588_en.<strong>pdf</strong> .<br />
13. Załącznik do Uchwały Senatu Politechniki Śląskiej Nr III/22/08/09.<br />
14. www.technologie.polsl.pl.<br />
15. http://multiklaster.pl/?article=447.<br />
Recenzenci: Dr hab. Agnieszka Sitko-Lutek, prof. UMCS<br />
Dr hab. inż. Anna Michna, prof. nzw. w Pol. Śl.
Zbigniew ŻEBRUCKI<br />
<strong>Politechnika</strong> Śląska<br />
Wydział Organizacji i Zarządzania<br />
Instytut Zarządzania i Administracji<br />
ORGANIZACYJNE I KOOPERACYJNE FORMY PARTNERSTWA<br />
LOGISTYCZNEGO<br />
Streszczenie. W artykule podjęto próbę zidentyfikowania form partnerstwa<br />
logistycznego z uwzględnieniem ich organizacyjnych i kooperacyjnych aspektów.<br />
Analiza strukturalna jest podstawą do określenia organizacyjnych form partnerstwa<br />
logistycznego. Natomiast grupowanie form na podstawie stadia procesu tworzenia<br />
wartości dodanej oraz identyfikacji silnych i słabych obszarów współpracy pozwala<br />
na wskazanie kooperacyjnych aspektów form partnerstwa logistycznego.<br />
Uzupełnieniem artykułu są ogólne wnioski, wypływające z badań praktycznych,<br />
dotyczących oceny tych form w wybranych polskich przedsiębiorstwach.<br />
Słowa kluczowe: partnerstwo logistyczne, organizacyjne formy, kooperacyjne<br />
formy<br />
ORGANIZATIONAL AND CO-OPERATIONAL FORMS OF LOGISTIC<br />
PARTNERSHIP<br />
Summary. The article attempts to indentify forms of logistic partnership, taking<br />
into consideration its organizational and co-operational aspects. The structural<br />
analysis is the basis for assessment of organizational forms of logistic partnership,<br />
whereas classification of forms on the basis of stages in the creation of added value,<br />
as well as identification of strong and weak areas of co-operation, allow to define cooperational<br />
aspects of the logistic partnership forms. General conclusions resulting<br />
from the practical research on the assessment of such forms in chosen Polish<br />
enterprises add supplementary material to the article.<br />
Keywords: logistic partnership, organizational forms, co-operational forms
142<br />
Z. Żebrucki<br />
1. Wstęp<br />
Obecnie do najistotniejszych czynników kształtujących przewagę konkurencyjną<br />
zaliczyć można umiejętność współdziałania z przedsiębiorstwami funkcjonującymi na rynku,<br />
koncentrację na kluczowych kompetencjach oraz rozwijanie stosunków z dostawcami<br />
i klientami czy usługodawcami logistycznymi. Biorąc pod uwagę istotę działalności każdego<br />
przedsiębiorstwa, jaką jest wchodzenie w liczne interakcje z innymi podmiotami<br />
i jednostkami organizacyjnymi funkcjonującymi na rynku oraz wpływ logistyki na<br />
kształtowanie procesów i funkcji realizowanych w przedsiębiorstwach, pojawia się<br />
specyficzny rodzaj współdziałania przedsiębiorstw w gospodarce rynkowej, jakim są<br />
łańcuchy dostaw. Współdziałanie to jest wynikiem zmiany istoty relacji występujących<br />
między przedsiębiorstwami z koncepcji transakcyjnej na koncepcję opartą na współpracy.<br />
Istotą koncepcji opartej na współpracy w łańcuchu dostaw jest wzajemne zaufanie<br />
i realizacja strategii „win – win”, które prowadzą do powstania partnerstwa logistycznego.<br />
Partnerstwo logistyczne rozumiane jest jako „ukształtowany na podstawie współpracy między<br />
uczestnikami łańcucha dostaw dobrowolny, trwały związek bazujący na zaufaniu, podziale<br />
ryzyka i korzyści, przejawiający się w powiązaniach technologicznych, informacyjnych<br />
i osobistych, które prowadzą do osiągnięcia efektu organizacyjnego i uzyskania trwałej<br />
przewagi konkurencyjnej 1 ”. Partnerstwo logistyczne między uczestnikami zintegrowanego<br />
łańcucha dostaw daje szansę skutecznego przeciwstawiania się konkurencji i stwarza<br />
przesłanki do zaspokojenia potrzeb nabywców. Jednym z problemów staje się wybór<br />
określonej formy tego partnerstwa. Stąd jako podstawowy cel artykułu przyjęto określenie<br />
podstawowych form partnerstwa logistycznego z uwzględnieniem dwóch aspektów –<br />
organizacyjnego i kooperacyjnego. Uzupełnienie artykułu stanowią ogólne wyniki badań<br />
związanych z oceną tych form, przeprowadzoną w wybranych, polskich przedsiębiorstwach.<br />
2. Podstawy rozróżnienia organizacyjnych i kooperacyjnych form<br />
partnerstwa logistycznego<br />
Ze względu na występowanie wielu kryteriów, rozróżniających formy współpracy<br />
partnerskiej, istotna jest ich klasyfikacja. A. Sulejewicz 2 proponuje, aby analizę form<br />
współpracy przeprowadzić z punktu widzenia dwóch aspektów, uwzględniając zarówno<br />
1 Żebrucki Z.: Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego między przedsiębiorstwami.<br />
Rozprawa doktorska, Zabrze 2009.<br />
2 Sulejewicz A.: Partnerstwo strategiczne. Modelowanie współpracy przedsiębiorstw. Wydawnictwo Szkoły<br />
Głównej Handlowej, Warszawa 1997.
Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego 143<br />
struktury takich związków, jak i aspekty strategiczne. Wyodrębnienie na rysunku 1 form<br />
organizacyjnych i kooperacyjnych wskazuje na możliwość prowadzenia badań, dotyczących<br />
zakresu i charakteru współpracy.<br />
Analiza form partnerstwa logistycznego<br />
Typy analizy<br />
Analiza strukturalna<br />
Analiza strategiczna<br />
Kryteria<br />
analizy<br />
Forma Struktura organizacyjna<br />
organizacyjna<br />
Aspekty prawnofinansowe<br />
Relacje między<br />
partnerami<br />
Sposoby<br />
poszukiwania źródeł<br />
wartości dodanej<br />
Sposoby realizacji<br />
tworzenia przewagi<br />
konkurencyjnej<br />
Sposoby mierzenie<br />
efektów przewagi<br />
konkurencyjnej<br />
Łańcuch wartości<br />
Formy organizacyjne<br />
Formy kooperacyjne<br />
Rys. 1. Analiza form partnerstwa logistycznego<br />
Fig. 1. Analysis of the logistic partnership forms<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Sulejewicz A.: Partnerstwo strategiczne.<br />
Modelowanie współpracy przedsiębiorstw. Wydawnictwo Szkoły Głównej<br />
Handlowej w Warszawie, Warszawa 1997.<br />
Zwrócenie uwagi na analizę strukturalną pozwala na określenie organizacyjnych form<br />
partnerstwa logistycznego. W analizie strukturalnej bierze się pod uwagę kryteria statyczne,<br />
takie jak: forma organizacyjna, aspekty prawnofinansowe i relacje między partnerami.<br />
W ujęciu strukturalnym formy partnerstwa opisywane są przez 3 : formę prawną; fakt<br />
powstania nowego podmiotu rynkowego; własność i kontrolę, występowanie zaangażowania<br />
kapitałowego; formy zarządzania; stopień skomplikowania organizacyjnego, w tym liczba<br />
partnerów; stopień współzależności; metodę transferu zasobów między partnerami; formę<br />
wynagradzania; zasięg geograficzny; sektor, gałąź; charakter czasowy.<br />
3 Sulejewicz A.: Partnerstwo…
144<br />
Z. Żebrucki<br />
Biorąc pod uwagę kryterium organizacyjne, wyróżnić można trzy modele<br />
funkcjonowania struktur kooperacyjnych 4 :<br />
1. Formy czyste, o przejrzystej konstrukcji prawnej i ekonomicznej.<br />
2. Formy mieszane, w których przepływy zasobów podporządkowane są różnym<br />
konstrukcjom i tworzą „pakiet kooperacyjny”. W formach tych dochodzi do<br />
połączenia kilku rożnych czystych form współpracy, co znacznie zwiększa złożoność<br />
zarządzania współpracą (np. joint venture i sprzedaż licencji).<br />
3. Formy nasycone, które można przyporządkować kontraktom rynkowym, lecz<br />
w praktyce ich realizacji ujawniają się mechanizmy kooperacji cechujące bardziej<br />
zaawansowane formy powiązań między przedsiębiorstwami. W literaturze wymienia<br />
się jako tę formę tzw. zaawansowane partnerstwo logistyczne.<br />
Rysunek 2 szereguje formy czyste współpracy przedsiębiorstw. Typologia tych form<br />
klasyfikuje je pomiędzy transakcją rynkową bez transferu zasobów, o niewielkim stopniu<br />
ryzyka, a fuzją przedsiębiorstw, które poprzez połączenie odrębnych partnerów tworzą nową<br />
organizację o wysokim ryzyku i powiązaniach hierarchicznych. Pomiędzy tymi dwoma<br />
skrajnymi przypadkami występują formy łączące w sobie elementy transakcji rynkowych<br />
i hierarchicznego podporządkowania. Celem tych form o pośrednim charakterze jest<br />
przezwyciężenie ograniczeń pojedynczych organizacji 5 .<br />
Wśród przedstawionych form współpracy wyróżniamy takie, które można określić<br />
mianem partnerstwa logistycznego. W tym celu konieczne jest, by spełnione były wymogi<br />
określone w definicji partnerstwa logistycznego. Fakt zawarcia określonego rodzaju umowy<br />
nie oznacza jednak automatycznie powstania relacji partnerskich, bowiem to treść umowy<br />
i intencje stron decydują o tym, czy mamy do czynienia z sojuszem. W rozważaniach<br />
odrzucono te formy współpracy, które zakładały skupienie i integrację zarówno funkcji, jak<br />
i struktury na najwyższym szczeblu decyzyjnym oraz ograniczenie wewnętrznej swobody<br />
decyzyjnej jednostek, czyli formy koncentracyjne współpracy (np. fuzja, filia, wykup).<br />
Podejście takie wynika z faktu, że analizą objęto łańcuchy dostaw.<br />
Biorąc pod uwagę dynamiczny charakter relacji między partnerami, a zwłaszcza nacisk<br />
na tworzenie wartości dodanej i wzrost przewagi konkurencyjnej, można uszeregować formy<br />
kooperacyjne ze strategicznego punktu widzenia. W odróżnieniu od strukturalnego podejścia<br />
do analizy form współpracy podejście strategiczne kładzie nacisk na 6 : konfigurację łańcucha<br />
wartości i relacje z partnerami, misję, dominujące motywy współpracy partnerskiej, strategie<br />
rynkowe partnerów i łańcucha dostaw, dobór partnerów, relację sił potencjalnych partnerów,<br />
stopień złożoności procesów.<br />
4 Sulejewicz A.: Partnerstwo...<br />
5 Krejner-Nowecka A.: Jakość partnerstwa a sukces outsourcing’u w przedsiębiorstwie, [w:] Romanowska M.,<br />
Trocki M. (red.): Przedsiębiorstwo partnerskie. Difin, Warszawa 2002.<br />
6 Sulejewicz A.: Partnerstwo…
Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego 145<br />
Korzyści<br />
ekonomiczne<br />
duże<br />
Nieformalna<br />
współpraca<br />
Formalna<br />
współpraca<br />
FORMY<br />
PARTNERSTWA<br />
LOGISTYCZNEGO<br />
Przedsięwzięcie<br />
wspólne<br />
Własność<br />
wspólna<br />
Własność<br />
pełna<br />
filie<br />
wykupy<br />
Spółki<br />
joint venture<br />
kontrakt<br />
menedżerski<br />
fuzje<br />
małe<br />
handel<br />
poddostawy<br />
umowa o dystrybucji<br />
(OEM, VAR)<br />
umowa o<br />
współpracy<br />
outsourcing<br />
licencje<br />
montownie<br />
franchising<br />
małe<br />
duże<br />
Koszty i ryzyko<br />
Rys. 2. Możliwe formy współpracy przedsiębiorstw<br />
Fig. 2. Possible ways of co-operation between enterprises<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Sulejewicz A.: Partnerstwo strategiczne.<br />
Modelowanie współpracy przedsiębiorstw. Wydawnictwo Szkoły Głównej<br />
Handlowej w Warszawie, Warszawa 1997.<br />
Grupowanie form kooperacyjnych można przeprowadzić opierając się na stadiach<br />
procesu tworzenia wartości dodanej oraz identyfikacji silnych i słabych obszarów<br />
współpracy. Punktem wyjścia jest łańcuch wartości Portera, który przedstawia stadia<br />
tworzenia wartości rynkowej. Na rysunkach od 3 do 6 przedstawiono konfigurację<br />
powiązanych częściowo łańcuchów wartości kooperujących ze sobą ogniw. Wyodrębnione<br />
zostały cztery możliwe konfiguracje, opisujące wybrane obszary kooperacji: badanie i<br />
rozwój, procesy operacyjne, marketing i logistyka, współpraca złożona. Dla każdego z<br />
obszarów zidentyfikowano przykładowe procesy, wpływające na tworzenie wartości dodanej,<br />
które są wspólnie realizowane przez kooperujące ogniwa łańcucha dostaw. W niektórych<br />
przypadkach, ze względu na trudność jednoznacznego przypisania procesów tworzących<br />
wartość do określonego stadium, przedstawiono je jako procesy uzupełniające, ściśle
146<br />
Z. Żebrucki<br />
związane z wiodącym procesem tworzącym wartość 7 . Stadia procesu tworzenia wartości<br />
dodanej, które nie są elementem danego obszaru kooperacyjnego, są realizowane odrębnie<br />
przez każde ogniwo, co oznacza, że nie występują w tym zakresie porozumienia między<br />
partnerami.<br />
Stadium wartości dodanej Dostawca Odbiorca<br />
Infrastruktura a 11 a 12<br />
Organizacyjne uczenie się<br />
Zarządzanie zasobami<br />
Transfer wiedzy<br />
ludzkimi<br />
Zabezpieczanie i rozwój kwalifikacji personelu<br />
Rozwój techniki<br />
i technologii<br />
Projektowanie nowych wyrobów<br />
Wprowadzanie innowacji<br />
System zaopatrzenia b 11 b 12<br />
Marketing<br />
Badanie potrzeb i oczekiwań klientów<br />
c 11 c 12<br />
Logistyka d 11 d 12<br />
Przygotowanie produkcji<br />
Produkcja<br />
Uruchomienie nowej produkcji<br />
e 11 e 12<br />
Usługi dodatkowe f 11 f 12<br />
RYNEK<br />
Rys. 3. Obszar kooperacyjny – badania i rozwój<br />
Fig. 3. Co-operative area – research and development<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Sulejewicz A.: Partnerstwo strategiczne.<br />
Modelowanie współpracy przedsiębiorstw. Wydawnictwo Szkoły Głównej<br />
Handlowej w Warszawie, Warszawa 1997; Porter M.E.: Strategia konkurencji.<br />
Metody analizy sektorów i konkurentów. PWE, Warszawa 1999; Matwiejczuk R.:<br />
Zarządzanie marketingowo-logistyczne. Wartość i efektywność. Wydawnictwo C.H.<br />
Beck, Warszawa 2006.<br />
7 Na rysunku procesy wiodące oznaczono ciemnym kolorem, jaśniejszym oznaczono procesy uzupełniające.
Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego 147<br />
Stadium wartości dodanej Dostawca Odbiorca<br />
Wspólna baza transportowa<br />
Infrastruktura<br />
Wspólne magazyny<br />
Zintegrowane systemy informatyczne<br />
Zarządzanie zasobami<br />
ludzkimi<br />
a 11 a 12<br />
Rozwój techniki<br />
i technologii<br />
b 11 b 12<br />
System zaopatrzenia<br />
Zabezpieczenie ciągłości procesu produkcyjnego<br />
Marketing c 11 c 12<br />
Realizacja procesów transportowych<br />
Logistyka<br />
Realizacja procesów magazynowych<br />
Realizacja zamówień<br />
Zapewnienie i utrzymanie zdolności<br />
Produkcja<br />
produkcyjnych<br />
Realizacja procesu produkcyjnego<br />
Usługi dodatkowe<br />
Obsługa posprzedażna<br />
Rys. 4. Obszar kooperacyjny – procesy operacyjne<br />
Fig. 4. Co-operative area - operational processes<br />
Źródło: Ibidem.<br />
RYNEK<br />
Stadium wartości dodanej Dostawca Odbiorca<br />
Infrastruktura<br />
Zarządzanie zasobami<br />
ludzkimi<br />
Rozwój techniki<br />
i technologii<br />
System zaopatrzenia<br />
Marketing<br />
Logistyka<br />
Rozwój wspólnej infrastruktury<br />
a 11 a 12<br />
b 11 b 12<br />
Wybór źródeł zakupów<br />
Formułowanie i rozwój strategii marketingowych<br />
(np. marketing mix)<br />
Prognozowanie popytu<br />
Identyfikacja segmentów rynku<br />
Kształtowanie i utrzymanie relacji partnerstwa logistycznego<br />
Formułowanie i rozwój strategii logistycznych<br />
Wspólne przedsięwzięcia logistyczne<br />
Produkcja c 11 c 12<br />
Zabezpieczenie sprzedaży i realizacja obrotów<br />
Usługi dodatkowe<br />
Zabezpieczenie jakości procesów i świadczonych<br />
usług<br />
RYNEK<br />
Rys. 5. Obszar kooperacyjny – logistyka i marketing<br />
Fig. 5. Co-operative area - logistics and marketing<br />
Źródło: Ibidem.<br />
Stadium wartości dodanej Dostawca Odbiorca
148<br />
Z. Żebrucki<br />
Infrastruktura<br />
Zarządzanie zasobami<br />
ludzkimi<br />
Rozwój techniki<br />
i technologii<br />
System zaopatrzenia<br />
Marketing<br />
Logistyka<br />
Produkcja<br />
Usługi dodatkowe<br />
RYNEK<br />
Rys. 6. Obszar kooperacyjny – złożona współpraca<br />
Fig. 6. Co-operative area – complex co-operation<br />
Źródło: Ibidem.<br />
Odnosząc przedstawione stadia tworzenia wartości dodanej do form współpracy oraz<br />
analizując deklarowane motywy tworzenia więzi partnerskiej w celu zwiększenia przewagi<br />
konkurencyjnej, można przyporządkować każdemu obszarowi kooperacji odpowiednie<br />
formy. Przyporządkowanie to przedstawia tablica 1.<br />
Tablica 1<br />
Formy współpracy w zależności od obszaru kooperacji<br />
OBSZAR KOOPERACYJNY<br />
Badanie i rozwój Procesy operacyjne Marketing i logistyka Złożona współpraca<br />
− minimalizacja ryzyka,<br />
− korzyści skali,<br />
− dostęp do know-how,<br />
− ciągłe innowacje,<br />
− utrwalanie<br />
standardów,<br />
− rozwój rynku<br />
− kontrakt badawczy,<br />
− wspólne badania,<br />
− licencja,<br />
− joint venture,<br />
− inwestycje strategiczne<br />
OCZEKIWANE MOTYWY PRZEWAGI KONKURENCYJNEJ WSPÓŁPRACY<br />
− korzyści skali, − korzyści skali,<br />
− uczenie się,<br />
− uczenie się,<br />
− dostęp do zasobów, − dostęp do lokalnych<br />
− racjonalizacja gałęzi, zasobów,<br />
− minimalizacja ryzyka, − neutralizacja<br />
− kontrola zmian<br />
konkurentów,<br />
kosztów<br />
− wejście na obcy rynek,<br />
komparatywnych − ochrona przed<br />
substytutami<br />
− poddostawy,<br />
− OEM,<br />
− montownia,<br />
− pomoc techniczna,<br />
− joint venture,<br />
− inwestycje<br />
strategiczne,<br />
− konsorcjum,<br />
− fuzja częściowa<br />
FORMY WSPÓŁPRACY<br />
− licencja,<br />
− franchasing,<br />
− wymiana produktami,<br />
− umowa<br />
o dystrybucji,<br />
− umowa serwisowa,<br />
− konsorcjum,<br />
− joint venture<br />
− celowość zespolenia<br />
działań,<br />
wyspecjalizowane<br />
inwestycje,<br />
− łatwość porozumienia,<br />
− koordynacja więcej niż<br />
2 partnerów,<br />
− pozytywne<br />
doświadczenia<br />
z partnerem<br />
− złożone umowy<br />
o współpracy,<br />
− joint venture,<br />
− fuzja częściowa<br />
Źródło: Sulejewicz A.: Partnerstwo strategiczne. Modelowanie współpracy przedsiębiorstw.<br />
Wydawnictwo Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, Warszawa 1997, s. 43.
Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego 149<br />
3. Wyniki badań oceny form partnerstwa logistycznego w polskich<br />
przedsiębiorstwach<br />
Głównym celem badań prowadzonych przez autora była ocena poziomu partnerstwa<br />
logistycznego z wykorzystaniem odpowiedniego kwestionariusza ankiety. Kwestionariusz<br />
składał się z dwóch głównych części. W części pierwszej badano motywy nawiązania<br />
współpracy, siłę wzajemnych powiązań między partnerami, możliwość i stopień<br />
wykorzystania technik informatycznych, charakter nawiązywanych umów, sprawność<br />
wymiany informacji między poszczególnymi ogniwami łańcucha. Część druga ankiety<br />
dotyczyła audytu partnerstwa logistycznego, tzn. badania wpływu podstawowych obszarów<br />
partnerstwa i ich oceny w stworzeniu i utrzymaniu relacji partnerskich (artykuł przedstawia<br />
wyniki badań części ankiety odnoszącej się do oceny form partnerstwa logistycznego).<br />
Badaniami objęto 433 przedsiębiorstwa – odpowiedzi zwrotne uzyskano od 119<br />
przedsiębiorstw, w analizie uwzględniono 112 ankiet uzyskanych z przedsiębiorstw, 7 ankiet<br />
odrzucono ze względu na niekompletność danych, zwłaszcza dotyczących audytu<br />
partnerstwa logistycznego. Tym samym otrzymano zwrot na poziomie 25,87%. Analizą<br />
objęto przedsiębiorstwa należące do następujących branż: budowlanej, elektromaszynowej,<br />
farmaceutycznej, FMCG, motoryzacyjnej, TSL (transportowo-spedycyjno-logistycznej)<br />
i inne. Procentowy udział przedsiębiorstw objętych badaniem przedstawiono na rysunku 7.<br />
Rys. 7. Procentowy udział badanych przedsiębiorstw wg branż<br />
Fig. 7. Percentage participation of surveyed enterprises according to their trade<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Najwięcej zwrotów uzyskano z przedsiębiorstw zatrudniających powyżej 50 osób<br />
(poniżej 50 osób – 17,86%, od 50 do 250 – 41,06% i powyżej 250 – 40,18%). 48,21%<br />
przedsiębiorstw posiadało polski kapitał, kapitał zagraniczny natomiast posiadało 33,04%.
150<br />
Z. Żebrucki<br />
Pozostałe przedsiębiorstwa posiadały kapitał mieszany (18,75%). Znacząca część<br />
przedsiębiorstw, bo aż 83,93% działa na rynku krajowym, podczas gdy 54,46% działała na<br />
rynku zagranicznym. Przedsiębiorstwa działające na rynku lokalnym i regionalnym stanowiły<br />
17,86%.<br />
Istotnym elementem przeprowadzonych badań była identyfikacja form partnerstwa<br />
logistycznego występujących w polskich przedsiębiorstwach. Jednoznaczna ocena tych form<br />
partnerstwa jest jednak bardzo trudna, gdyż każde przedsiębiorstwo może wchodzić w więcej<br />
niż jedną relację partnerską i relacje te mogą być różnymi formami partnerstwa.<br />
W przeprowadzonych badaniach przedsiębiorstwa miały możliwość wskazania więcej niż<br />
jednej formy partnerstwa, z której korzystają w relacjach z innymi ogniwami łańcucha<br />
dostaw. Wśród przedsiębiorstw objętych analizą 35,71% wskazało tylko na jedną formę<br />
partnerstwa, 43,75% na dwie, a 20,54% na trzy i więcej. Dokładna ocena każdej z form<br />
partnerstwa logistycznego wymagałaby przeprowadzenia dodatkowych badań w każdym<br />
z przedsiębiorstw, uwzględniających audyt dla każdej relacji pomiędzy ogniwami.<br />
Na rysunku 8 przedstawiono częstotliwość występowania poszczególnych form.<br />
2,28% 1,83% 2,74% 0,91% 4,57%<br />
18,26%<br />
4,11%<br />
1,83%<br />
<strong>10</strong>,50%<br />
11,42%<br />
41,55%<br />
umowa licencyjna umowa o współpracy układy o dystrybucji poddostawy<br />
spółka joint venture franchaising outsourcing montownie<br />
kontrakt menedżerski zreszenia kontraktacje<br />
Rys. 8. Częstotliwość występowania poszczególnych form partnerstwa logistycznego<br />
Fig. 8. Frequency of occurrence of individual forms of logistic partnership<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
Audyt partnerstwa logistycznego obejmował ocenę przeprowadzoną w 15 obszarach:<br />
1) podzielane cele i dążenia,<br />
2) wzajemna zależność,<br />
3) otwartość komunikacji,<br />
4) wzajemne zaangażowanie w zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
5) troska o wzajemne korzyści,
Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego 151<br />
6) zaufanie,<br />
7) zawodowy szacunek,<br />
8) inwestycja wysiłku najwyższego kierownictwa,<br />
9) rozwój personalnych relacji,<br />
<strong>10</strong>) ciągłe doskonalenie w czasie,<br />
11) zmienność,<br />
12) ciągłość relacji,<br />
13) elastyczność,<br />
14) wymiana informacji [ad klienci],<br />
15) monitorowanie.<br />
Uzyskane wyniki oceny form partnerstwa logistycznego przedstawiono za pomocą<br />
metody analizy pola sił. Wybrane obszary oceniono w skali od -2 do 2 dla każdego z badanych<br />
w danym obszarze kryteriów, gdzie: -2 oznaczało „zdecydowanie nie”, -1 oznaczało „nie”, 0<br />
oznaczało „neutralnie”, 1 oznaczało „tak”, 2 – „zdecydowanie tak”. W każdym z obszarów<br />
zadano po 5 pytań, tym samym maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia w<br />
ramach danego obszaru wynosiła <strong>10</strong>. Wyjątek stanowią obszary: ciągłość relacji (3 pytania),<br />
elastyczność<br />
i wymiana informacji (po 4 pytania). W tablicy 2 przedstawiono wyniki oceny poszczególnych<br />
form partnerstwa z uwzględnieniem najistotniejszych sił hamujących i wspierających<br />
(kolejność układu sił w tej tablicy wynika z intensywności ich oddziaływania). Brak sił<br />
hamujących dla wybranych form partnerstwa oznacza, że respondenci nie wskazali na ich<br />
występowanie.<br />
Z przeprowadzonych badań wynika, że polskie przedsiębiorstwa najlepiej oceniają<br />
następujące formy współpracy: franchasing, układy o dystrybucji, montownie oraz<br />
outsourcing. Porównując wysoką ocenę tych form z częstotliwością ich występowania, za<br />
najwyżej ocenione uznać należy outsourcing oraz układy o dystrybucji. Te dwie formy<br />
zyskały na znaczeniu w ostatnich latach ze względu na dążenia przedsiębiorstw do<br />
przekazywania części swojej działalności do innych ogniw łańcucha dostaw. Trend taki<br />
potwierdza rozwój firm oferujących usługi logistyczne. Biorąc pod uwagę intensywny rozwój<br />
strategii logistycznych (np. Quick Response, Just In Time, Supply Chain Management, Lean<br />
Supply Chain, Vendor Managed Inventory itp.) oraz wpływ logistyki na budowanie przewagi<br />
konkurencyjnej, można uznać, że tendencja ta utrzyma się, a nawet może przybrać na<br />
intensywności. Najsłabiej ocenionymi formami były umowa licencyjna i kontraktacje.<br />
Na niską ocenę złożyły się następujące obszary: monitorowanie, rozwój personalnych relacji<br />
i wymiana informacji, co może wynikać ze specyfiki tego rodzaju umów. Rysunki 9 i <strong>10</strong><br />
przedstawiają graficzną interpretację metody pola sił dla najwyżej i najniżej ocenionych form<br />
partnerstwa (numery na wykresie odpowiadają poszczególnym obszarom audytu).<br />
Tablica 2
152<br />
Z. Żebrucki<br />
Lp.<br />
Forma<br />
partnerstwa<br />
1 franchaising 59,44<br />
Wyniki ocen poszczególnych form partnerstwa<br />
Ocena 8 Siły hamujące Siły wspierające<br />
2 zrzeszenia 58,67 rozwój personalnych relacji<br />
3<br />
układy<br />
o dystrybucji<br />
55,92<br />
4 montownie 54,60<br />
5<br />
kontrakt<br />
menedżerski<br />
54,00<br />
6 outsourcing 50,55<br />
7<br />
spółka joint<br />
venture<br />
43,75<br />
ciągłe doskonalenie w czasie,<br />
monitorowanie<br />
8 poddostawy 37,74 rozwój personalnych relacji<br />
9<br />
<strong>10</strong><br />
umowa<br />
o współpracy<br />
umowa<br />
licencyjna<br />
36,79 rozwój personalnych relacji<br />
13,80<br />
11 kontraktacje 5,50<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
monitorowanie,<br />
rozwój personalnych relacji,<br />
wzajemna zależność,<br />
wymiana informacji<br />
monitorowanie,<br />
ciągłe doskonalenie w czasie,<br />
rozwój personalnych relacji,<br />
wymiana informacji<br />
wysiłek najwyższego kierownictwa,<br />
zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
zaufanie<br />
otwartość komunikacji,<br />
zmienność,<br />
wysiłek najwyższego kierownictwa<br />
wysiłek najwyższego kierownictwa,<br />
otwartość komunikacji,<br />
podzielane cele i dążenia<br />
zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
zmienność,<br />
zawodowy szacunek<br />
zawodowy szacunek,<br />
wysiłek najwyższego kierownictwa,<br />
otwartość komunikacji,<br />
zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
wysiłek najwyższego kierownictwa,<br />
zmienność<br />
zmienność,<br />
wysiłek najwyższego kierownictwa,<br />
otwartość komunikacji<br />
zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
zawodowy szacunek,<br />
podzielane cele i dążenia,<br />
zaufanie<br />
zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
otwartość komunikacji,<br />
wysiłek najwyższego kierownictwa,<br />
zmienność<br />
otwartość komunikacji,<br />
zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
zmienność<br />
zapewnienie satysfakcji klientowi,<br />
otwartość komunikacji<br />
8 Maksymalna możliwa do uzyskania ocena to 142 punkty.
Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego 153<br />
15<br />
14<br />
13<br />
12<br />
11<br />
<strong>10</strong><br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
-1,00 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00<br />
Rys. 9. Analiza pola sił dla franchisingu<br />
Fig. 9. Force field analysis for franchises<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
15<br />
14<br />
13<br />
12<br />
11<br />
<strong>10</strong><br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
-6,00 -4,00 -2,00 0,00 2,00 4,00 6,00 8,00 <strong>10</strong>,00<br />
Rys. <strong>10</strong>. Analiza pola sił dla kontraktacji<br />
Fig. <strong>10</strong>. Force field analysis for contracting<br />
Źródło: opracowanie własne.
154<br />
Z. Żebrucki<br />
4. Podsumowanie<br />
Przedstawione w artykule rozważania pozwalają na sformułowanie kilku wniosków.<br />
1. Współczesne dynamiczne otoczenie wymaga od przedsiębiorstw kompleksowego<br />
i systemowego podejścia do przepływów rzeczowych oraz informacyjnych. Kładzie<br />
się zatem nacisk na zewnętrzne stosunki przedsiębiorstwa z dostawcami,<br />
dystrybutorami i klientami. Stosunki te powinny być oparte na partnerstwie,<br />
rozumianym jako współdziałanie na zasadach zaufania, podziału rynku i korzyści,<br />
prowadzące do uzyskania dodatkowych efektów synergicznych i przewagi<br />
konkurencyjnej. Współdziałanie przedsiębiorstw w ramach łańcucha dostaw wynika<br />
ze zmiany istoty relacji występujących między przedsiębiorstwami z koncepcji<br />
transakcyjnej na koncepcję opartą na współpracy.<br />
2. Analiza strukturalna, w której bierze się pod uwagę kryteria statyczne, takie jak:<br />
forma organizacyjna, aspekty prawnofinansowe i relacje między partnerami,<br />
wskazuje na organizacyjne aspekty form partnerstwa logistycznego. Natomiast<br />
grupowanie form na podstawie stadiów procesu tworzenia wartości dodanej oraz<br />
identyfikacji silnych i słabych obszarów współpracy, które są elementem analizy<br />
strategicznej, pozwoliło na wskazanie kooperacyjnych aspektów form partnerstwa<br />
logistycznego.<br />
3. Przeprowadzone w polskich przedsiębiorstwach badania wykazały, że<br />
dominującymi formami partnerstwa logistycznego są: umowa o współpracy,<br />
outsourcing oraz układ<br />
o dystrybucji. Biorąc pod uwagę poziom partnerstwa logistycznego, najlepiej<br />
ocenianymi formami w Polsce są: outsourcing oraz układy o dystrybucji.<br />
4. Przeprowadzona analiza wyników audytu partnerstwa logistycznego wskazuje, że<br />
siłami wspierającymi o najwyższej intensywności oddziaływania są najczęściej<br />
wzajemne zaangażowanie w zapewnienie satysfakcji klientowi, otwartość<br />
komunikacji oraz inwestycja wysiłku najwyższego kierownictwa. Natomiast siłami<br />
hamującymi o największej intensywności są najczęściej monitorowanie, ciągłe<br />
doskonalenie w czasie, rozwój personalnych relacji oraz wymiana informacji.
Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego 155<br />
Bibliografia<br />
1. Anderson J.C., Narus J.A.: A Model of Distributor Firm and Manufacturer Firm<br />
Working Partnerships. Journal of Marketing, No. 54, 1990.<br />
2. Ellram L.M.: A Managerial Guideline for the Development and Implementation of<br />
Purchasing Partnerships. International Journal of Purchasing and Materials Management,<br />
No. 3, 1995.<br />
3. Kaczmarek B.: Współdziałanie przedsiębiorstw w gospodarce rynkowej. Wydawnictwo<br />
Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2000.<br />
4. Krejner -Nowecka A.: Jakość partnerstwa a sukces outsourcing’u w przedsiębiorstwie,<br />
[w:] Romanowska M., Trocki M. (red.): Przedsiębiorstwo partnerskie. Difin, Warszawa<br />
2002.<br />
5. LaLonde B.J., Cooper M.C.: Partnerships in Providing Customer Service:<br />
A Third-party Perspective. Oak Brook, IL: Council of Logistics Management, 1989.<br />
6. Lambert D.M., Emmelhainz M.A. i Gardner J.T.: Building Successful Logistics<br />
Partnerships. Journal of Business Logistics, Vol. 20, No. 1, 1999.<br />
7. Landeros R., Monczka R.M.: Cooperative Buyer/Seller Relationships and Firm’s<br />
Competitive Posture. Journal of Purchasing and Material Management, Vol. 25, No. 3,<br />
1989.<br />
8. Lichtarski J. (red.): Podstawy nauki o przedsiębiorstwach. Wydawnictwo Akademii<br />
Ekonomicznej we Wrocławiu, Wrocław 1997.<br />
9. Matwiejczuk R.: Zarządzanie marketingowo-logistyczne. Wartość i efektywność.<br />
Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2006.<br />
<strong>10</strong>. Porter M.E.: Strategia konkurencji. Metody analizy sektorów i konkurentów. PWE,<br />
Warszawa 1999.<br />
11. Słoniec J.: Efekt organizacyjny w harmonogramowaniu produkcji. Zarządzanie<br />
przedsiębiorstwem, <strong>nr</strong> 1, 2003.<br />
12. Sulejewicz A.: Partnerstwo strategiczne. Modelowanie współpracy przedsiębiorstw.<br />
Wydawnictwo Szkoły Głównej Handlowej, Warszawa 1997.<br />
13. Szymczak M.: Partnerstwo logistyczne w sieciach, [w:] Ciesielski M. (red.): Sieci<br />
logistyczne. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań 2002.<br />
14. Żebrucki Z.: Organizacyjne i kooperacyjne formy partnerstwa logistycznego między<br />
przedsiębiorstwami. Rozprawa doktorska, Zabrze 2009.<br />
15. Żebrucki Z.: Wybrane aspekty partnerstwa logistycznego. Zeszyty Naukowe Politechniki<br />
Śląskiej. <strong>Organizacja</strong> i Zarządzanie, z. 23, Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice<br />
2004.
156<br />
Z. Żebrucki<br />
16. Żebrucki Z.: Ocena efektywności partnerstwa logistycznego, [w:] Kisperska-Moroń D.<br />
(red.): Spektrum problemów badawczych logistyki w pracach młodych twórców.<br />
Wydawnictwo Akademia Ekonomicznej, Katowice 2007.<br />
17. Żebrucki Z.: Determinanty rozwoju partnerstwa logistycznego w Polsce, [w:]<br />
Bendkowski J. (red.): Wybrane elementy zarządzania logistyką w przedsiębiorstwie.<br />
Wydawnictwo Politechniki Śląskiej w Gliwicach, Gliwice 2008.<br />
Recenzenci: Prof. dr hab. inż. Lech Bukowski<br />
Prof. dr hab. inż. Jerzy Lewandowski