24.06.2014 Views

za okres 1.01.2011 r. - POWIŚLE

za okres 1.01.2011 r. - POWIŚLE

za okres 1.01.2011 r. - POWIŚLE

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Wars<strong>za</strong>wa, 31.03.2011 r.<br />

Sprawozdanie Zarządu<br />

z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle” <strong>za</strong><br />

<strong>okres</strong> <strong>1.01.2011</strong> r. – 31.12.2011 r.<br />

Rozdział I<br />

Część ogólna<br />

Zasoby<br />

Na 31.12.2011 roku Spółdzielnia <strong>za</strong>rząd<strong>za</strong>ła 27 budynkami mieszkalnymi i 4<br />

wolnostojącymi pawilonami użytkowymi o charakterze handlowo-usługowym i biurowym<br />

oraz 112 garażami jednostanowiskowymi. W budynkach mieszkalnych zlokalizowanych jest<br />

1589 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni 63 782,83 m 2 . Powierzchnia lokali<br />

użytkowych i garaży przedstawia się następująco;<br />

1. 51 lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych – 3 827,64 m 2 ,<br />

2. 4 pawilony wolnostojące – 3 063,90 m 2<br />

3. 112 garaży jednostanowiskowych – 1 794,12 m 2<br />

Całość <strong>za</strong>sobów mieszkaniowych posiada opomiarowanie ciepła w węzłach cieplnych.<br />

Mieszkania posiadają indywidualne opomiarowanie ciepłej i zimnej wody. Na koniec 2011 r.<br />

Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 1610 członków.<br />

Walne Zgromadzenie<br />

Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie – zwołane na dzień 28.05.2011 r.<br />

Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą zwołał Walne Zgromadzenie Członków naszej<br />

Spółdzielni na dzień 28 maja 2011 r. W zebraniu uczestniczyło 100 członków Spółdzielni,<br />

przebiegało w spokojnej rzeczowej atmosferze. Walne Zgromadzenie przyjęło 6 uchwał w<br />

następujących sprawach:<br />

1. <strong>za</strong>twierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w 2010 r. – Uchwała nr 1,<br />

2. <strong>za</strong>twierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni <strong>za</strong> 2010 r. – Uchwała nr 2;<br />

3. podziału nadwyżki bilansowej – Uchwała nr 3;<br />

4. udzielenia absolutorium członkom Zarządu <strong>za</strong> 2010 r. – Uchwały nr 4,5;<br />

5. przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej <strong>za</strong> 2010 r. – Uchwała nr 6;<br />

W związku z powyższym w II kwartale 2011 r. przygotowano dokumenty niezbędne do<br />

<strong>za</strong>rejestrowania sprawozdań z działalności Spółdzielni <strong>za</strong> 2010 r. <strong>za</strong>równo w KRS jak i<br />

Urzędzie Skarbowym oraz podjęto decyzję o wypłacie udziałów byłym członkom Spółdzielni.<br />

Walne Zgromadzenie w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2012 r.<br />

Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą zwołał Walne Zgromadzenie Członków naszej<br />

Spółdzielni na dzień 26 listopada 2011 r.<br />

Walne Zgromadzenie, w którym uczestniczyło 97 członków Spółdzielni podjęło 3 uchwały:<br />

1. Uchwała nr 1/2011 w sprawie przyjęcia planu finansowego i planu remontów na 2012r. -<br />

plan finansowy oraz plan remontów uchwalono bez żadnych zmian,<br />

2. Uchwała nr 2/2011 w sprawie wyboru uzupełniającego członka Rady Nadzorczej – na<br />

członka Rady Nadzorczej wybrano rekomendowanego przez Komitet Domowy nr 2 –<br />

Pana Jerzego Rudzińskiego.<br />

1


3. Uchwała nr 3/2011 w sprawie rozpatrzenia odwołania od Uchwały nr 6/2011 Rady<br />

Nadzorczej. – Walne Zgromadzenie podtrzymało Uchwałę nr 6/2011 Rady Nadzorczej w<br />

sprawie pozbawienia członkostwa.<br />

Rada Nadzorc<strong>za</strong><br />

Rok 2011 był 2 rokiem kadencji Rady Nadzorczej wybranej przez Walne Zgromadzenie w<br />

dniu 28.11.2009 r. Rada Nadzorc<strong>za</strong> pracowała w następującym składzie:<br />

1. Marek Kusiak – Przewodniczący Rady Nadzorczej,<br />

2. Blandyna Wasilewska – Zastępca Przewodniczącego,<br />

3. Olga Bieguńska – Sekretarz,<br />

4. Barbara Ostaszewska – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej,<br />

5. Włodzimierz Czerwiński – Przewodniczący Komisji GZMiT,<br />

6. Marian Kepal – Przewodniczący Komisji Członkowsko – Mieszkaniowej,<br />

7. Andrzej Cichocki,<br />

8. Teresa Kanty,<br />

9. Joanna Łoś,<br />

10. Jadwiga Nowakowska,<br />

11. Jan Rudnicki,<br />

12. Waldemar Sadura,<br />

13. Grażyna Stadnicka,<br />

14. Justyna Steinbrich,<br />

15. Barbara Stojanowska,<br />

W dniu 26.11.2011 r. Walne Zgromadzenie na miejsce Pana Jana Rudnickiego, który złożył<br />

rezygnację w dniu 30.09.2011r., wybrało Pana Jerzego Rudzińskiego.<br />

W 2011 roku Rada Nadzorc<strong>za</strong> odbyła 10 protokołowanych posiedzeń plenarnych, na których<br />

podjęła 29 uchwał.<br />

Zarząd<br />

W <strong>okres</strong>ie sprawozdawczym 2011 r. swoje obowiązki pełnił Zarząd w składzie:<br />

1. Prezes Zarządu – Małgor<strong>za</strong>ta S<strong>za</strong>tan,<br />

2. Członek Zarządu, Główna księgowa – Urszula Prałat.<br />

Prezes Zarządu koordynował prace służb Spółdzielni sprawując bezpośredni nadzór nad:<br />

1. Pionem członkowsko-mieszkaniowym.<br />

2. Pionem techniczno - administracyjnym<br />

3. Sprawami organi<strong>za</strong>cyjno-prawnymi.<br />

Członek Zarządu – Główna Księgowa organizowała prace oraz sprawowała nadzór nad<br />

pionem finansowo-księgowym.<br />

Nie<strong>za</strong>leżnie od przyporządkowania poszczególnych działów członkom Zarządu<br />

utrzymana była <strong>za</strong>sada kolegialności podejmowania decyzji w kluczowych dla działalności<br />

Spółdzielni sprawach.<br />

Rozdział II<br />

Organi<strong>za</strong>cja pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano<br />

Mieszkaniowej „Powiśle”.<br />

W 2011 r. Zarząd odbył 30 protokołowane posiedzenia, na których podjęto 36 uchwał<br />

dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności:<br />

2


1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali,<br />

W omawianym <strong>okres</strong>ie Zarząd przyjął w poczet członków 39 osób, potwierdził ustanie<br />

członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 38 osób oraz skreślił z<br />

rejestru członków 23 osoby w związku ze śmiercią.<br />

2. Omawianie stanu prawnego gruntów będących w użytkowaniu Spółdzielni, oraz<br />

omawianie spraw zwią<strong>za</strong>nych z przekształceniami własnościowego prawa do lokali w<br />

odrębną własność – reali<strong>za</strong>cja Art. 17<br />

14<br />

ust 1 ustawy o spółdzielniach<br />

mieszkaniowych<br />

a) Dobra 19 – sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu – 12 m 2 – pod<br />

pawilonem (kwiaciarnia) – <strong>za</strong>danie w trakcie reali<strong>za</strong>cji.<br />

W związku z wyrokiem Sądu z dnia 30.03.2011 r., nakazującego Spółdzielni wydanie m.st.<br />

Wars<strong>za</strong>wa nieruchomości położonej w Wars<strong>za</strong>wie przy ul. Dobrej 19, o powierzchni 12 m 2<br />

oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Ew nr 27/1 z obrębu 5-04-08 (część lokalu<br />

kwiaciarni), Zarząd podjął działania dwutorowo:<br />

1. W dniu 31.03.2011 wystąpił do Urzędu Miasta St. Wars<strong>za</strong>wa z wnioskiem o oddanie<br />

w użytkowanie wieczyste w trybie bezprzetargowym działki gruntu nr 27/1 z obrębu<br />

5-04-08 o powierzchni 12 m 2 ,<br />

2. Rozpoczął rozmowy oraz korespondencję z Zakładem Gospodarowania<br />

Nieruchomościami mające na celu uzgodnienie sposobu postępowania z<br />

przedmiotowym gruntem do c<strong>za</strong>su oddania go w użytkowanie wieczyste Spółdzielni.<br />

Na spotkaniu w dniu 20.06.2011 ustalono, że dotychc<strong>za</strong>s obowiązujące porozumienie<br />

w sprawie w<strong>za</strong>jemnej kompensacji opłat <strong>za</strong> bezumowne korzystanie z gruntu <strong>za</strong>równo<br />

przez Spółdzielnię jak i przez Miasto St. Wars<strong>za</strong>wa zostanie rozwią<strong>za</strong>ne. W miejsce<br />

przedmiotowego porozumienia zostaną <strong>za</strong>warte krótkoterminowe umowy dzierżawy<br />

na mocy których <strong>za</strong>równo Miasto jak i Spółdzielnia korzystać będą z gruntów do<br />

c<strong>za</strong>su rozwią<strong>za</strong>nia prawnego (oddania w użytkowanie wieczyste) przedmiotowego<br />

gruntu.<br />

Obecnie przygotowywane są przedmiotowe umowy dzierżawy przez prawników obu stron.<br />

b) Solec 54 – sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu – 15 m 2 – pod<br />

częścią garażu nr 1 – <strong>za</strong>danie w trakcie reali<strong>za</strong>cji.<br />

W związku z uchwałą nr 8/2010 Walnego Zgromadzenia z dnia 20.11.2010 r. w sprawie<br />

wyrażenia zgody na nabycie od Miasta St. Wars<strong>za</strong>wy w użytkowanie wieczyste działki gruntu o<br />

powierzchni ok. 15 m 2 położonej przy ul Solec 54 w Wars<strong>za</strong>wie, Zarząd jeszcze w listopadzie 2010 r.<br />

wystosował wniosek w przedmiotowej sprawie do Biura Gospodarki Nieruchomościami Urzędu m.st.<br />

Wars<strong>za</strong>wy, dołąc<strong>za</strong>jąc do wniosku wszelkie niezbędne dokumenty tj.:<br />

1. kserokopię decyzji z dnia 13.08.1965 r.,<br />

2. kserokopię projektu technicznego zespołu garaży,<br />

3. kserokopię aktu notarialnego z dnia 09.11.1963 r.,<br />

4. kserokopię odpisu z księgi wieczystej KW nr WA4 M /00026434/4.<br />

5. kserokopię wypisu i wyrysu z rejestru gruntów działki ew. nr 36,<br />

6. kserokopia wypisu z rejestru budynków,<br />

7. mapę –projekt podziału działki nr 29/11,<br />

8. odpisy z rejestru spółdzielni poprzedników prawnych Spółdzielni,<br />

9. dokumenty potwierd<strong>za</strong>jące następstwo prawne Spółdzielni po Powszechnej<br />

Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej,<br />

10. kserokopia umowy najmu przedmiotowego garażu z dnia11.11.1968 r.,<br />

11. kserokopia aktu notarialnego nabycia prawa do przedmiotowego garażu z dnia<br />

30.01.2007 r.,<br />

3


W związku z brakiem jakiejkolwiek reakcji Urzędu na złożony przez Spółdzielnie wniosek, w<br />

dniu 25.07.2011 r. Zarząd wystosował pismo w sprawie udzielenia informacji o przebiegu<br />

postępowania w przedmiotowej Sprawie. W dniu 18.08.2011 r. Urząd poinformował<br />

Spółdzielnię, że rozpatrzenie wniosku Spółdzielni jest nie możliwe w związku z toczącym się<br />

postępowaniem administracyjnym (dotyczącym również działki o nabycie której wystąpiła<br />

Spółdzielnia) dotyczącym prawidłowości nabycia przedmiotowej nieruchomości przez Skarb<br />

Państwa na podstawie tzw. Dekretu Bieruta z dnia 26.10.1945r. W związku z powyższym<br />

Zarząd w przedmiotowej sprawie podjął działania dwukierunkowo:<br />

1. Wystąpił z wnioskiem do Sądu o podjęcie <strong>za</strong>wieszonego postępowania,<br />

2. Umówił spotkanie z osobą, która wniosła sprawę do SKO o uchylenie decyzji z dnia<br />

28.03.2011r. stwierd<strong>za</strong>jącej nieważność Decyzji Prezydenta m.st. Wars<strong>za</strong>wy z dnia<br />

25.01.2010r. orzekającego o odmowie ustalenia użytkowania wieczystego do części<br />

gruntu przy ul. Solec 56 w Wars<strong>za</strong>wie.<br />

Na spotkaniu spadkobierca byłych właścicieli części nieruchomości <strong>za</strong>proponował Spółdzielni<br />

odkupienie roszczenia jakie ma w stosunku do Skarbu Państwa. Ponieważ roszczenie nie<br />

obejmuje całości gruntu, o który się ubiega Spółdzielnia, a jedynie dojazd do przedmiotowego<br />

garażu i połowę gruntu na którym znajduje się część garażu odkupienie roszczeń nie<br />

przyniosłoby Spółdzielni rozwią<strong>za</strong>nia problemu, a wręcz jeszcze bardziej skomplikowałoby<br />

stan prawny przedmiotowej działki. W związku z powyższym oraz mając na uwadze upływ<br />

roku od ostatniego <strong>za</strong>wieszenia postępowania sądowego Zarząd odwiesił postępowanie<br />

sądowe w tej sprawie, a następnie złożył wniosek o ponowne <strong>za</strong>wieszenie do c<strong>za</strong>su<br />

rozstrzygnięcia sprawy przez SKO.<br />

c) Solec 83 – sprawa <strong>za</strong>ginionej uchwały podziałowej.<br />

Po skompletowaniu oryginalnych dokumentów niezbędnych do ujawnienia prawa własności<br />

Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej „Powiśle” w Księdze wieczystej i złożeniu<br />

stosownego wniosku do Sądu wieczysto-księgowego w dniu 29.11.2010r. Spółdzielnia<br />

Budowlano – Mieszkaniowa „Powiśle” została wpisania w Księdze Wieczystej” jako<br />

właściciel budynku Solec 83 oraz użytkownik wieczysty 2 działek o łącznej powierzchni<br />

3 338 m 2 . Następnie został złożony wniosek o wykreślenie starych hipotek oraz zlecono<br />

uprawnionemu geodecie uporządkowanie wcześniej dokonanych (przez Śródmiejską<br />

Spółdzielnie Mieszkaniową) podziałów geodezyjnych. Po uzyskaniu poprawionych wypisów<br />

i wyrysów z rejestru gruntów, w dniu 4.08.2011r. Zarząd złożył wniosek o ujawnienie<br />

nowego oznaczenia działek w księdze wieczystej. W dniu 1.09.2011r. Sąd wieczystoksięgowy<br />

wpisał do księgi nowe oznaczenia gruntu, kończąc w ten sposób porządkowanie<br />

stanu prawnego tej nieruchomości. W związku z powyższym Zarząd obecnie przygotowuje<br />

projekt uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w tej<br />

nieruchomości.<br />

d) Dobra 18/20 – rozbiórka kamienicy Dobra 20<br />

W związku z licznymi wnioskami mieszkańców budynku Dobra 18/20 dotyczącymi rozbiórki<br />

kamienicy usytuowanej w podwórku przedmiotowego budynku, Zarząd poruszył ten problem<br />

na spotkaniu z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście m.st. Wars<strong>za</strong>wa w dniu 7.03.2011 r. W<br />

efekcie tych rozmów Miasto przystąpiło do wykonania projektu rozbiórki kamienicy. W dniu<br />

26.07.2011 r. do siedziby Spółdzielni wpłynęło pismo w sprawie akceptacji projektu<br />

organi<strong>za</strong>cji ruchu na działce Ew. nr 55 z obrębu 5-04-08 będącej w użytkowaniu wieczystym<br />

Spółdzielni na c<strong>za</strong>s przeprowad<strong>za</strong>nia rozbiórki przedmiotowej kamienicy. powyżs<strong>za</strong><br />

akceptacja projektu <strong>za</strong>równo przez Spółdzielnię jak i osoby które na skutek przeniesienia<br />

własności lokali stały się współużytkownikami wieczystymi przedmiotowej działki, była<br />

warunkiem koniecznym dla wydania pozwolenia na rozbiórkę. W związku z powyższym,<br />

Zarząd zorganizował spotkanie mieszkańców budynku Dobra 18/20 w celu <strong>za</strong>poznania ich z<br />

projektem organi<strong>za</strong>cji ruchu jak i samym projektem rozbiórki. Zostały zebrane stosowne<br />

4


oświadczenia o akceptacji przedmiotowych projektów. Obecnie trwa procedura uzyskania<br />

pozwolenia na rozbiórkę przedmiotowej kamienicy.<br />

e) Solec 115 – podział nieruchomości 4 budynkowej na cztery nieruchomości<br />

jednobudynkowe.<br />

W dniu 15.03.2011 Sąd wieczysto księgowy oddalił wniosek Spółdzielni o ujawnienie<br />

podziału nieruchomości 4 budynkowej Tamka 19/23, Tamka 17, Solec 115 oraz garaże Solec<br />

115b na cztery nieruchomości jedno budynkowe w u<strong>za</strong>sadnieniu podając, że Spółdzielnia nie<br />

posiada tytułu prawnego do części działki nr 3/19 o powierzchni 4 m 2 , której właścicielem<br />

nie jest Miasto St. Wars<strong>za</strong>wa, a Skarb Państwa. Ponadto <strong>za</strong>chodzi konieczność wyjaśnienia<br />

stanu prawnego działki ½ o powierzchni 11 m 2 , która również wpisana jest do przedmiotowej<br />

Księgi Wieczystej, a której właścicielem jest Skarb Państwa. Sprawa rozwią<strong>za</strong>nia problemu<br />

prawnego naszych gruntów poruszona została podc<strong>za</strong>s rozmowy z Burmistrzem Dzielnicy<br />

Śródmieście m.st. Wars<strong>za</strong>wa w dniu 7.03.2011 r. W związku z brakiem reakcji na naszą<br />

prośbę oraz z odrzuceniem przez Sąd wieczysto księgowy naszych wniosków w tej sprawie,<br />

Zarząd wystosował w dniu 25.07.2011 pismo do Biura Geodezji i Katastru w Dzielnicy<br />

Śródmieście pismo, w którym prosi o pilne podjęcie działań w celu uporządkowania stanu<br />

prawnego gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni. Urząd po rozpatrzeniu<br />

naszego pisma skierował w dniu 17.08.2011r sprawę do <strong>za</strong>łatwienia zgodnie z kompetencjami<br />

do Biura Gospodarki Nieruchomościami Urzędu m.st. Wars<strong>za</strong>wy. obecnie oczekujemy na<br />

odpowiedź.<br />

W międzyc<strong>za</strong>sie Miasto Stołeczne Wars<strong>za</strong>wa wnioskiem z dnia 21.06.2011r. wystąpiło<br />

również do Sądu wieczysto księgowego o uporządkowanie spraw gruntowych w księdze<br />

wieczystej nr WA4M/00030200/6. Wniosek Miasta został również odrzucony z powodu<br />

braku decyzji komunali<strong>za</strong>cyjnej przenoszącej własność działki o nr Ew ½ z Skarbu Państwa<br />

na Miasto St. Wars<strong>za</strong>wa.<br />

f) Solec 111 – rozbiórka lokalu użytkowego zlokalizowanego w bramie<br />

przejazdowej.<br />

Pismem z dnia 17.03.2011r Zarząd wystąpił do Urzędu dzielnicy m.st. Wars<strong>za</strong>wy, Wydział<br />

Gospodarki Nieruchomościami z żądaniem rozbiórki lokalu użytkowego wybudowanego bez<br />

zgody Spółdzielni w bramie budynku Solec 111 oraz z żądaniem wydania przedmiotowej<br />

nieruchomości. W dniu 11.05.2011 otrzymaliśmy odpowiedź informującą, że najemcy lokalu<br />

została wypowiedziana umowa najmu ze skutkiem na dzień 31.07.2011r. oraz o<br />

przygotowywaniu projektu uchwały na Zarząd Dzielnicy dotyczącej rozbiórki <strong>za</strong>budowy<br />

prześwitu bramowego. Urząd <strong>za</strong>pewnił nas również, że z chwilą przeka<strong>za</strong>nia lokalu do urzędu<br />

zostanie uruchomiona procedura zwią<strong>za</strong>na z rozbiórką oraz wydaniem nam przedmiotowego<br />

gruntu. W związku z prowadzeniem w dalszym ciągu działalności gospodarczej w<br />

przedmiotowym lokalu przez jego dotychc<strong>za</strong>sowego najemcę, Zarząd w dniu 10.08.2011<br />

wystosował do Urzędu ponaglenie w przedmiotowej sprawie. W dniu 26.08.2011<br />

otrzymaliśmy odpowiedź, że Urząd czyni kroki prawne (odzyskanie lokalu na drodze<br />

sądowej) w celu jak najszybszego wykonania uzgodnień dotyczących rozbiórki lokalu oraz<br />

wydania gruntu Spółdzielni. W listopadzie 2011 r. najemca wydał przedmiotowy lokal ZGN.<br />

Obecnie oczekujemy na rozbiórkę i wydanie nieruchomości Spółdzielni. Zarząd na bieżąco<br />

monitoruje przedmiotową sprawę.<br />

Ponadto w 2011 r. Zarząd nadal dokonywał przekształcenia spółdzielczego własnościowego<br />

prawa do lokalu w odrębną własność. W 2011 r. podpisano 48 aktów notarialnych najwięcej<br />

bo 24 dotyczyło lokali na terenie Komitetu Domowego nr 6. Ze stanem przekształceń<br />

własnościowych możecie Państwo <strong>za</strong>poznać się w poniższej tabeli.<br />

5


Nr uchwały<br />

Nr działki<br />

Powierzchnia.<br />

działki<br />

Ilość lokali<br />

Lokale<br />

przekształcone<br />

%<br />

Tabela nr 1 Stan prac zwią<strong>za</strong>nych z przekształceniem własnościowych praw do lokali w<br />

odrębną własność na dzień 31.12.2011 r.<br />

L.p.<br />

Adres<br />

nieruchomości<br />

Budynek<br />

1 Dobra 17 Dobra 17 14/05 142 1 432 48 18 37,5<br />

2 Dobra 18/20 Dobra 18/20 29/09 56 1 816 68 22 32,3<br />

3 Tamka 20 Tamka 20 16/04 50 260 33 14 42,4<br />

4 Solec 58/60 Solec 58/60 4/06 143 468 37 11 29,7<br />

5 Kruczkowskiego 16 Kruczkowskiego 16 6/05 3/2 1 857 44 18 40,9<br />

6 Kruczkowskiego Kruczkowskiego 12a 6/06 6 2 022 72 21 29,1<br />

12a plus garaże Garaże 22 13 59,0<br />

7 Solec 66 Solec 66 28/09 24 i 2/3 1 128 60 19 31,7<br />

8 Solec 109A Solec 109A 26/09 3/16 1 195 45 23 51,1<br />

9 Solec 113 Solec 113 7/05 3/3 1 446 18 7 38,8<br />

10 Solec 28 Solec 28 27/09 8 1 206 53 30 56,6<br />

11 Solec 79,79A, Al. 3<br />

Maja 5A, 7B<br />

Solec 79 30/09 12/4 13 989 99 57 57,6<br />

Solec 79A 99 44 44,4<br />

Al. 3 Maja 5A 97 44 45,4<br />

Al. 3 Maja 7B 99 32 32,3<br />

12 Al. 3 Maja 3b Al. 3 Maja 3b 2u 1 50,0<br />

13 Solec 109 Solec 109 45/09 3/5 1 107 42 9 21,4<br />

14 Kruczkowskiego 14 Kruczkowskiego 14 25/09 3/17 1 217 44 21 47,7<br />

15 Potockiego 4 Solec<br />

32/34 Solec 36<br />

16 Ludna 10, Ludna<br />

10A, Orłowic<strong>za</strong> 6,<br />

Orłowic<strong>za</strong> 8<br />

Potockiego 4 31/09 111/2 3 424 100 45 45,0<br />

Solec 32/34 2u - -<br />

Solec 36 12 6 50,0<br />

Ludna 10 3/10 23/2 9 144 55 18 32,7<br />

Ludna 10A 4u - -<br />

Orłowic<strong>za</strong> 6 56 22 39,3<br />

Orłowic<strong>za</strong> 8 56 27 48,2<br />

17 Orłowic<strong>za</strong> 10 Orłowic<strong>za</strong> 10 4/10 23/1 1 154 64 42 65,6<br />

Razem 1331 561 42,1<br />

3. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i sprawami sądowymi.<br />

W 2011 r. Kancelaria Prawna: S. Jakima, M. Domasiewicz - Jakima, R. Jakima - s. c.<br />

złożyła do Sądu 31 pozwów, dotyczące <strong>za</strong>dłużenia członków Spółdzielni w opłatach z tytułu<br />

użytkowania lokali mieszkalnych na łączną kwotę 113 703,30 zł. We wszystkich sprawach<br />

sądowych prowadzonych przez Radcę Prawnego w 2011 roku wydane zostały nakazy <strong>za</strong>płaty<br />

w tym w 20 przypadkach została nadana klauzula wykonalności. W wyniku postępowań<br />

sądowych i następnie egzekucyjnych, <strong>za</strong>równo <strong>za</strong> 2011 r. jak i prowadzenia dalszych<br />

postępowań windykacyjnych z roku 2009 i 2010. zostały uregulowane kwoty <strong>za</strong>dłużenia w<br />

wysokości łącznej 90 376.27 zł.<br />

W 2011 roku Radca Prawny skierował do komornika 12 wniosków o wszczęcie<br />

postępowania egzekucyjnego. Ponadto Radca Prawny skierował do komornika 1 wniosek o<br />

os<strong>za</strong>cowanie wartości lokalu mieszkalnego. Poniższe zestawienie prezentuje sprawy wszczęte<br />

w 2011 r. oraz postępowania komornicze ze spraw z 2009 i 2010 r.<br />

6


Tabela nr 2 Wykaz spraw sądowych prowadzonych w 2011 r.<br />

Pozwy dotyczące <strong>za</strong>dłużenia w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych i użytkowych<br />

Lp. Sygnatura akt Przedmiot sporu orzeczenie egzekucja<br />

1 VI Nc 485/11 1 691,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />

2 VI Nc 481/11 2 078,60 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

3 VI Nc 483/11 2 093,04 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

4 VI Nc 487/11 1 952,03 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

5 VI Nc 484/11 1 547,58 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

6 VI Nc 478/11 3 456,08 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

7 VI Nc 479/11 4 505,06 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

8 VI Nc 480/11 1 464,27 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

9 VI Nc 482/11 3 327,56 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

10 VI Nc 1081/11 3 079,45 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

11 VI Nc 1079/11 2 396,36 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

12 VI Nc 1080/11 2 087,13 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

13 VI Nc 1082/11 2 356,08 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />

14 VI Nc 1139/11 2 010,23 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />

15 VI Nc 2734/11 1 805,30 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

16 VI Nc 2727/11 3 145,55 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

17 VI Nc 2728/11 1 503,78 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

18 VI Nc 2729/11 3 634,84 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />

19 VI Nc 2730/11 3 727,72 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />

20 VI Nc 2731/11 3 104,57 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />

21 VI Nc 2732/11 2 968,92 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />

22 VI Nc 2733/11 2 227,42 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

23 VI Nc 3146/11 3 249,61 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

24 VI Nc 3144/11 1 962,47 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

25 VI Nc 3139/11 3 371,83 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

26 VI Nc 3143/11 2 900,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

27 VI Nc 3278/11 3 356,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />

28 VI Nc 3279/11 3 649,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

29 VI Nc ……/11 4 506,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

30 VI Nc 3276/11 5 473,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />

31 VI Nc 3145/11 2 243,77 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />

Sprawy z 2010 r.<br />

Lp. Sygn. akt Przedmiot sporu Sygn. komornic<strong>za</strong> egzekucja<br />

1 VINc 1349/10 2 893,63 KM2074/10 Ściągane przez Komornika<br />

2 VINc 2247/10 1 643,42 KM15/11 Ściągane przez Komornika<br />

3 VINc 2246/10 2 297,72 KM998/11 Ściągane przez Komornika<br />

4 VINc 2243/10 1 874,89 KM17/11 spłacone<br />

5 VINc 2242/10 5 406,74 spłaca w ratach<br />

6 VINc 2240/10 5 251,31 spłacone<br />

7 VINc 2239/10 2 540,91 KM18/11 Ściągane przez Komornika<br />

8 VINc 2238/10 2 434,90 spłacone<br />

9 VINc 2959/10 1 495,68 KM1987/10 Postepowanie Komornicze<br />

10 VINc 2245/10 1 907,30 KM19/11 Ściągane przez Komornika<br />

11 VINc 2796/10 2 747,85 KM242/11 spłacone<br />

12 VINc 3321/10 1 117,01 KM1264/11 spłacone<br />

13 VINc 3320/10 2 910,13 spłacone<br />

14 VICupr. 299/10 3 859,82 spłacone<br />

VI NC 42/10<br />

Spłacone<br />

Sprawy z 2009 r.<br />

Lp. Sygn. akt Przedmiot sporu Sygn. komornic<strong>za</strong> egzekucja<br />

1 VINC1168/09 3 193,11 KM 503/10 i 1302/10 Ściągane przez Komornika<br />

2 VINC543/09 3 558,14 KM 1304/10 lokal zlicytowany 2.11.11r.<br />

3 VINC2054/09 2 512,30 KM 673/10 Ściągane przez Komornika<br />

4 VINC2055/09 4 921,94 spłacone<br />

5 VINC2057/09 1 979,77 KM1055/10 spłacone<br />

7


6 VINC2809/09 6 572,22 KM2075/10 Ściągane przez Komornika<br />

7 VINC2811/09 3 160,19 KM1437/10 Ściągane przez Komornika<br />

8 VINC4112/09 2 132,19 spłacone<br />

9 VINC4113/09 3 546,72 KM1305/10 spłacone<br />

10 VINC4109/09 3 808,05 Utworzona rezerwa, w przygotowaniu eksmisja i zbycie<br />

lokalu<br />

11 VINC4114/09 2 292,70 KM1928 spłacone<br />

Inne<br />

1 VIC120/10 SBM Powiśle przeciwko M. St. Wars<strong>za</strong>wa o oddanie w użytkowanie wieczyste<br />

gruntu przy ul. Solec 54 (garaże) – wznowienie postępowania.<br />

2 VI Ns 730/08 Spółdzielnia Rzemiosło – Projekt przeciwko SBM „Powiśle” o ustanowienie<br />

drogi koniecznej<br />

Zadłużenia lokali mieszkalnych skierowane do sądu utrzymują się na stałym poziomie i w<br />

2011 r. wyniosły 150 055,74 zł. W kwocie tej znajdują się <strong>za</strong>dłużenia trudno ściągalne w<br />

wysokości 108 509,21 zł. Zarząd wraz z radcą prawnym dokłada staranności w ogranic<strong>za</strong>niu<br />

<strong>za</strong>dłużeń ciągłych (kilka spraw sądowych dotyczących jednego lokalu w ciągu roku). Takie<br />

<strong>za</strong>dłużenia są najbardziej niebezpieczne, gdyż ich ściągnięcie przez Komornika może być<br />

niemożliwe z powodu braku środków u dłużników, a należności <strong>za</strong>sądzone przedawniają się<br />

po 10 latach. poniższe zestawienie prezentuje listę lokali mieszkalnych, będących pod<br />

szczególnym nadzorem Spółdzielni.<br />

Tabela nr 3 Wykaz lokali z <strong>za</strong>dłużeniami trudno ściągalnymi.<br />

Adres<br />

Ilość prawomocnych<br />

nakazów płatniczych<br />

Łączne <strong>za</strong>dłużenie<br />

<strong>za</strong>sądzone stan na<br />

31.12.2011<br />

Uwagi<br />

Solec 79/… 4 nakazy <strong>za</strong>płaty 28 758,71 Po rozmowach prowadzonych z właścicielem<br />

lokalu w 2011 r dłużniczka spłaciła 14 354 zł z<br />

ogólnej kwoty <strong>za</strong>dłużenia. pozostało do spłaty<br />

14 404,47<br />

Solec 83/… 2 nakazy <strong>za</strong>płaty 8 563,56 Stan prawny lokalu nieuregulowany po śmierci<br />

właściciela. Komornik poszukuje majątku osoby<br />

<strong>za</strong>jmującej lokal.<br />

Potockiego 4/.. 7 nakazów <strong>za</strong>płaty 26 965,47 Lokal sprzedany przez Komornika 2.11.2011 r.<br />

Oczekujemy na spłatę <strong>za</strong>dłużenia<br />

przypadającego Spółdzielni w ramach planu<br />

podziału majątku dłużniczki. Jednocześnie<br />

Komornik ściągnął od dłużniczki kwotę<br />

1 433,44 zł.<br />

Potockiego 4/.. 3 nakazy <strong>za</strong>płaty 9 197,11 Komornik w 2011 r. wpłacił kwotę 4 363,64 zł z<br />

ogólnego <strong>za</strong>dłużenia, ponadto pozostało do<br />

<strong>za</strong>płaty 4 363,64 zł. Ponadto w przygotowaniu<br />

licytacja komornic<strong>za</strong> lokalu (sprawa omawiana<br />

na Walnym Zgromadzeniu 26.11.2011r.)<br />

Orłowic<strong>za</strong> 6/.. 5 nakazów <strong>za</strong>płaty 15 682,19 W 2011 r. stan prawny lokalu został<br />

uregulowany po śmierci byłego właściciela.<br />

Komornik nie ustalił żadnego majątku osoby<br />

<strong>za</strong>jmującej lokal w związku z powyższym<br />

Spółdzielnia wystąpiła z wnioskiem o<br />

os<strong>za</strong>cowanie i zbycie lokalu w drodze licytacji<br />

komorniczej.<br />

Potockiego 4/.. 6 nakazów <strong>za</strong>płaty 19 342,17 Potrącono <strong>za</strong>dłużenia z wkładu budowlanego,<br />

skierowano sprawę eksmisji dłużniczki do<br />

komornika<br />

Razem 108 509,21<br />

8


Ponadto Spółdzielnia prowadziła sprawę z powództwa Spółdzielni Rzemiosło-Projekt Sygn.<br />

akt VI Ns 730/08 – o ustanowienie drogi koniecznej – W związku z przeniesieniem własności<br />

lokali w nieruchomości Solec 79, 79a, al. 3 Maja 5a, 7b i uzyskaniem przez 177 osoby<br />

udziału w użytkowaniu wieczystym tej nieruchomości, Sąd wezwał do udziału w sprawie w<br />

charakterze uczestników wszystkich właścicieli lokali posiadających udziały w<br />

przedmiotowej nieruchomości. W celu uniknięcia przez te osoby kosztów zwią<strong>za</strong>nych z<br />

udziałem w rozprawie, Zarząd po uzgodnieniu z radcą prawnym, postanowił <strong>za</strong>proponować<br />

osobom uwłaszczonym udzielenie pełnomocnictw Radcy prawnemu, który reprezentuje SBM<br />

„Powiśle” w tej sprawie. Udzielenie pełnomocnictw wią<strong>za</strong>ło się jedynie z obowiązkiem<br />

poniesienia przez każdego uczestnika opłaty skarbowej od pełnomocnictwa w kwocie 17,00<br />

zł. Takie działanie zwolniło osoby uprawnione z konieczności ponoszenia kosztów<br />

honorarium radcy <strong>za</strong> <strong>za</strong>stępstwo procesowe. Osoby, które nie były <strong>za</strong>interesowane<br />

proponowanym rozwią<strong>za</strong>niem, biorą udział w postępowaniu sądowym osobiście lub przez<br />

wybranego pełnomocnika. W związku z powyższym radca prawny w tej sprawie reprezentuje<br />

nie tylko Spółdzielnię (osoby, które nie przekształciły praw do lokali), ale również 126 osób,<br />

które udzieliły mu pełnomocnictwa. W dniu 7.03.2012 r. Sąd wydał postanowienie o<br />

ustanowieniu drogi koniecznej na rzecz Spółdzielni Rzemiosło- Projekt ustanawiając<br />

jednocześnie <strong>za</strong>płatę w wysokości 190 000 zł. (plus 23% VAT) na rzecz użytkowników<br />

wieczystych ze strony SBM „Powiśle” do podziału zgodnie z ich udziałami w prawie<br />

użytkowania wieczystego. Postanowienie jest jeszcze nieprawomocne.<br />

4. Ustalenie wysokości <strong>za</strong>liczkowych opłat <strong>za</strong> podgr<strong>za</strong>nie wody użytkowej oraz<br />

centralne ogrzewanie na rok 2011.<br />

W związku z dokonaniem rozliczeń kosztów ciepła <strong>za</strong>równo na potrzeby podgr<strong>za</strong>nia<br />

wody jak i centralne ogrzewanie <strong>za</strong> 2010 rok, stan kont wykazywał:<br />

1. nadwyżkę przychodów nad kosztami w pozycji podgr<strong>za</strong>nie wody – opłata stała o<br />

łącznej wysokości 170 646,43 zł.<br />

2. nadwyżkę przychodów nad kosztami w pozycji podgr<strong>za</strong>nie wody – opłata zmienna o<br />

łącznej wysokości 123 239,95 zł,<br />

3. niedobór przychodów w stosunku do kosztów w pozycji centralne ogrzewanie w<br />

wysokości 20 705,97 zł (dane dotyczą budynków bez podzielników kosztów).<br />

W związku z powyższym oraz po dokonaniu analizy kosztów w rozbiciu na poszczególne<br />

nieruchomości Zarząd przedstawił Radzie Nadzorczej propozycję nowych stawek <strong>za</strong> centralne<br />

ogrzewanie (w budynkach nieopomiarowanych), podgr<strong>za</strong>nie wody – opłata stała i opłata<br />

zmienna. W dniu 28.03.2011 r. Rada Nadzorc<strong>za</strong> przyjęła <strong>za</strong>proponowane stawki opłat. Nowe<br />

stawki weszły w życie z dniem 1.07.2011 r. Powyżs<strong>za</strong> decyzja przyczyniła się do urealnienia<br />

stawek <strong>za</strong> podgr<strong>za</strong>nie wody oraz centralne ogrzewanie, co skutkować będzie<br />

wyeliminowaniem <strong>za</strong>równo dopłat jak zbyt wysokich zwrotów po <strong>za</strong>kończeniu roku<br />

rozliczeniowego. Poniższe zestawienie obrazuje zmiany stawek we wszystkich trzech<br />

pozycjach.<br />

Tabela nr 4. Zaliczkowe stawki opłat <strong>za</strong> centralne ogrzewanie oraz podgr<strong>za</strong>nie wody.<br />

Budynki<br />

Podgr<strong>za</strong>nie wody -<br />

opłata stała<br />

Podgr<strong>za</strong>nie wody -<br />

opłata zmienna<br />

Centralne<br />

ogrzewanie<br />

Poprzednia<br />

stawka<br />

Nowa<br />

stawka<br />

Poprzednia<br />

stawka<br />

Nowa<br />

stawka<br />

Poprzednia<br />

stawka<br />

Nowa<br />

stawka<br />

Al.3 mają 5a<br />

15,72<br />

10,00<br />

9,4 7,00 2,11 2,00<br />

Al.3 mają 7b<br />

16,47<br />

10,00<br />

15,26 12,00 1,93 2,15<br />

9


Solec 79<br />

Solec 79A<br />

Dobra 17<br />

Dobra 19<br />

Solec 109<br />

Solec 66<br />

Solec 113<br />

Dobra 18/20<br />

Kruczkowskiego 12A<br />

Kruczkowskiego 14<br />

Tamka 17<br />

Solec 115<br />

Kruczkowskiego 16<br />

Tamka 19/23<br />

Ludna 10<br />

Orłowic<strong>za</strong> 6<br />

Orłowic<strong>za</strong> 8<br />

16,70<br />

16,81<br />

10,00<br />

10,00<br />

11,42 14,00 2,17 2,20<br />

10,34 12,00 1,80 2,10<br />

Stawki indywidualne<br />

Stawki indywidualne<br />

14,76 10,00 13,87 12,00 Stawki indywidualne<br />

Stawki indywidualne<br />

Stawki indywidualne<br />

14,87<br />

10,00<br />

11,08 12,00 Stawki indywidualne<br />

14,74<br />

15,16<br />

10,00<br />

10,00<br />

16,30 10,00 16,31 15,00<br />

23,50<br />

22,91<br />

22,80<br />

15,00<br />

15,00<br />

15,00<br />

13,51 14,00 1,93 2,12<br />

12,79 12,00 2,13 2,10<br />

2,14 1,90<br />

1,91 1,90<br />

2,36 2,20<br />

2,33 2,10<br />

13,71 13,00 2,46 2,40<br />

12,85 13,00 2,18 2,40<br />

14,66 14,00 2,18 2,40<br />

Potockiego 4<br />

2,10 2,55<br />

15,18 8,00 11,56 11,00<br />

Solec 36 2,10 2,55<br />

Solec 54<br />

Stawki indywidualne<br />

15,44 10,00 8,88 10,00<br />

Solec 58/60<br />

Stawki indywidualne<br />

Solec 28<br />

19,62<br />

10,00<br />

16,68 10,00 1,91 2,00<br />

Solec 83<br />

Solec 109 A<br />

Tamka 20<br />

11,55<br />

15,50<br />

17,40<br />

8,00<br />

10,00<br />

10,00<br />

9,19 8,00 2,06 1,80<br />

13,27 10,00 2,07 2,05<br />

15,47 10,00 2,25 2,40<br />

5. Ustalenie wysokości opłat <strong>za</strong> konserwację bram, furtek i domofonów na rok 2011.<br />

W związku z dokonaniem rozliczeń kosztów konserwacji: domofonów, bram, furtek i drzwi<br />

wejściowych do budynków <strong>za</strong> 2010 r. we wszystkich budynkach oraz na poszczególne<br />

budynki, stwierdzono nadwyżkę kosztów nad przychodami. Poniższe zestawienie obrazuje<br />

różnice między kosztami i przychodami:<br />

10


Tabela nr 5: Zestawienie przychodów i kosztów zwią<strong>za</strong>nych z konserwacją domofonów bram<br />

i furtek<br />

Przychody Koszty Różnica<br />

Konserwacja<br />

domofonów, bram i<br />

furtek<br />

44 777,54 123 152,07 - 78 374 zł<br />

Powyżs<strong>za</strong> różnica wynikała z:<br />

1. dokonania w 2007 i 2008 r. montażu dodatkowych domofonów, bramofonów, bram i<br />

furtek w związku z grodzeniem zespołów budynków.<br />

2. zwiększoną ilością napraw ze względu na dewastację.<br />

3. wykonaniem remontów kapitalnych bram <strong>za</strong>montowanych w latach 90 i na początku<br />

2000 r.<br />

W związku z powyższym po dokonaniu analizy kosztów jakie Spółdzielnia poniosła na<br />

konserwację domofonów, bram i furtek w rozbiciu na nieruchomości ogrodzone w zespołach<br />

budynków (4 zespoły) oraz pojedyncze budynki, Zarząd działając zgodnie z wnioskami<br />

Komisji Rewizyjnej przystąpił do negocjacji cenowych z firmami konserwującymi te<br />

urządzenia. W toku negocjacji cenowych ustalono następujące warunki cenowe:<br />

1. obniżenie stawki roboczogodziny z 40,00 zł do 29,22 zł, do rozlic<strong>za</strong>nia robót<br />

dodatkowych (awarie i dewastacje) firmie Elektromechanika Naprawy i Zakładanie<br />

Domofonów – Marian Litwiniuk.<br />

2. obniżenie stawki roboczogodziny z 40,00 zł do 30,00 zł, do rozlic<strong>za</strong>nia robót<br />

dodatkowych (awarie i dewastacje) firmie KONSYSTEM – Jacek Hylaszek<br />

Ponadto postanowiono powierzyć konserwację wszystkich domofonów (oprócz Tamka 20)<br />

firmie Elektromechanika Naprawy i Zakładanie Domofonów – Marian Litwiniuk. Takie<br />

działanie oprócz obniżenia kosztów (po negocjacji stawki) przyczyni się do sprawniejszej<br />

obsługi konserwacyjnej urządzeń domofonowych.<br />

Anali<strong>za</strong> przygotowana przez Zarząd dała podstawę do przyjęcia przez Radę Nadzorczą<br />

nowych realnych stawek <strong>za</strong> konserwację domofonów, bram i furtek.<br />

6. Wypowiedzenie umów firmom konserwującym dźwigi dla których <strong>za</strong>kończyła się<br />

gwarancja oraz podpisanie umowy z nową firmą.<br />

W związku z dużą ilością firm konserwujących nasze dźwigi, a przez to dużymi kosztami<br />

postanowiono wypowiedzieć umowy na konserwację dźwigów dla których skończyła się już<br />

gwarancja oraz zebrać oferty na konserwacje wśród wytypowanych firm:<br />

Poniższe zestawienie przedstawia stawki <strong>za</strong>proponowane przez wszystkie firmy, które wzięły<br />

udział w konkursie ofert.<br />

Tabela nr 6: Wysokość miesięcznych stawek <strong>za</strong> konserwację dźwigów <strong>za</strong>proponowane przez<br />

oferentów.<br />

Dotychc<strong>za</strong>sowe<br />

Lp Budynki Przystanki<br />

Otis Winda Forlift Lublin<br />

ceny<br />

1<br />

7 189,39 185,00 180,00 178,00 165,00<br />

2 Dobra 17<br />

7 211,84 185,00 205,00 168,00 165,00<br />

3 7 277,47 185,00 180,00 207,00 165,00<br />

4 Dobra.19 10 208,65 200,00 195,00 186,00 185,00<br />

5 10 277,47 200,00 195,00 207,00 185,00<br />

Dobra.18/20<br />

6 10 201,57 200,00 195,00 168,00 185,00<br />

11


7 Solec.54 6 201,57 185,00 220,00 168,00 165,00<br />

8 6 277,47 185,00 175,00 186,00 165,00<br />

Solec.58/60<br />

9 6 277,47 185,00 175,00 186,00 165,00<br />

10 Kruczkowskiego.14 9 211,84 195,00 215,00 186,00 175,00<br />

11 Kruczkowskiego.16 9 208,65 195,00 195,00 186,00 175,00<br />

12 Solec.109 10 296,42 200,00 240,00 224,00 185,00<br />

13 Solec.109a 10 266,78 200,00 240,00 224,00 185,00<br />

14 Solec.113 6 379,08 185,00 200,00 261,00 165,00<br />

15 Solec.115 9 379,08 195,00 215,00 261,00 175,00<br />

16 Tamka.17 9 277,47 195,00 195,00 230,00 175,00<br />

17 10 220,00 200,00 200,00 200,00 185,00<br />

Solec 83<br />

18 10 208,00 200,00 200,00 200,00 185,00<br />

20 Kruczkowskiego.12 9 208,65 195,00 195,00 186,00 175,00<br />

21 al.3 Maja 5a 10 208,65 200,00 195,00 186,00 185,00<br />

22 al.3 Maja7b 10 208,65 200,00 195,00 186,00 185,00<br />

23 Solec.79 10 208,65 200,00 195,00 186,00 185,00<br />

24 Solec.79a 10 211,84 200,00 220,00 186,00 185,00<br />

Razem 5 616,66 4 470,00 4 620,00 4 556,00 4 065,00<br />

W związku z powyższym postanowiono na konserwatora naszych dźwigów wybrać firmę<br />

Lubelska Wytwórnia Dźwigów Osobowych „Lift Service” S.A. jako oferenta, który<br />

przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową (4 065 zł.) oraz <strong>za</strong>pewniającego wysoki standard<br />

konserwacji dźwigów.<br />

7. Sprawy zwią<strong>za</strong>ne z najmem lokali użytkowych.<br />

W związku prośbą najemcy lokalu użytkowego firmą Rossmann Supermarkety<br />

Drogeryjne Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus<br />

109 o przedłużenie umowy najmu. Zarząd po wynegocjowaniu nowych warunków<br />

cenowych podpisał umowę najmu na 5 kolejnych lat.<br />

W związku z wypowiedzeniem umowy najmu przez najemcę lokalu użytkowego<br />

zlokalizowanego w budynku Solec 83, Zarząd: zgodnie z § 7 Regulaminu najmu lokali<br />

użytkowych oraz powierzchni reklamowych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej<br />

„Powiśle” ogłosił konkurs ofert na najem lokalu. W związku porównanymi stawkami <strong>za</strong><br />

oraz rozdzieleniem głosów 2:2 dla obu oferentów postanowiono przeka<strong>za</strong>ć wybór branży<br />

na zebranie KD 4, w <strong>za</strong>sobach którego znajduje się przedmiotowy lokal. Po wyborze<br />

najemcy przez KD, Zarząd podpisał nową umowę najmu.<br />

W związku z prośbą o rozwią<strong>za</strong>nie umowy najmu przez najemcę pawilonu handlowego<br />

Solec 83 firmę BHV Investment sp. z o. o. oraz zgłoszeniem się nowego najemcy firmy<br />

Jeronimo Martins Dystrybucja S.A. - „Drogerie Hebe”, który wyraził <strong>za</strong>miar wynajmu<br />

przedmiotowego lokalu na dotychc<strong>za</strong>sowych warunkach, Zarząd postanowił wystąpić do<br />

Rady Nadzorczej o wyrażenie zgody na najem przedmiotowego lokalu w trybie bez<br />

przetargowym oraz do Komitetu Domowego nr 4 o <strong>za</strong>akceptowanie branży. W związku z<br />

wyrażeniem w dniu 27.06.2011 r. przez Radę Nadzorczą zgody na najem tego lokalu<br />

użytkowego w trybie bez przetargowym, Zarząd przy współpracy z radcą prawnym<br />

opracował umowę najmu z nowym najemcą. Umowa została podpisana w dniu 1.07.2011r<br />

W związku z upływem w czerwcu 2012 r. 10 letniego <strong>okres</strong>u na jaki została <strong>za</strong>warta<br />

umowa z najemcą lokalu użytkowego Solec 32/34, Zarząd aby nie dopuścić do<br />

wygaśnięcia umowy bez <strong>za</strong>pewnienia ciągłości najmu tego lokalu rozpoczął negocjacje z<br />

dotychc<strong>za</strong>sowym najemcą oraz zebrał oferty od innych osób <strong>za</strong>interesowanych<br />

12


wynajęciem lokalu. Po przeprowadzeniu rozmów i negocjacji z oferentami Zarząd<br />

przedstawił najkorzystniejszą ofertę do decyzji Radzie Nadzorczej. Rada Nadzorc<strong>za</strong> w<br />

dniu 13.04.2012r. <strong>za</strong>akceptowała wynegocjowane warunki umowy najmu z<br />

dotychc<strong>za</strong>sowym Najemcą Carrefour Polska. Zgodnie z umową przychód Spółdzielni z<br />

tytułu najmu tego lokalu zwiększy się o kwotę 180 000 zł rocznie. Ponadto Carrefour<br />

zobowią<strong>za</strong>ł się do wykonania następujących prac remontowych: malowania elewacji<br />

pawilonu wraz z wyłożeniem klinkierem cokołów oraz remontem schodów, malowania<br />

ścian wewnętrznych lokalu, remontu posadzki w lokalu oraz partycypacją do kwoty<br />

50 000 zł netto w wymianie nawierzchni drogi dojazdowej do lokalu i strefy dostaw<br />

(część podwórka Potockiego 4 i Solec 36).<br />

8. Sprawy zwią<strong>za</strong>ne ze zbyciem lokali mieszkalnych Potockiego 4 m 19 oraz<br />

Potockiego 4 m 13.<br />

W związku z wyrażeniem zgody przez Walne Zgromadzenie na zbycie 2 lokali mieszkalnych<br />

nr 13 i 19 zlokalizowanych w budynku Potockiego 4, Zarząd odnośnie lokalu nr 19 zlecił<br />

wykonanie operatu s<strong>za</strong>cunkowego, który miał określić wartość rynkową przedmiotowego<br />

lokalu. Biegły Rzeczoznawca wys<strong>za</strong>cował wartość lokalu na 250 000 zł, co przy metrażu 27,1<br />

m 2 dało nam cenę jednego m 2 w wysokości 9 227,97 zł. Rzeczoznawca, wycenił więc lokal<br />

bardzo wysoko, pomimo jego bardzo złego stanu technicznego. Pierwszy przetarg na zbycie<br />

lokalu, pomimo ogłoszeń prasowych, ogłoszeniu na stronie internetowej Spółdzielni oraz<br />

wywieszenia informacji na klatkach schodowych nie dał rozstrzygnięcia z powodu nie<br />

zgłoszenia się żadnego oferenta. Osoby, które interesowały się lokalem odstras<strong>za</strong>ła bardzo<br />

wysoka cena wywoławc<strong>za</strong> oraz zły stan techniczny. Przed ponownym ogłoszeniem przetargu<br />

Zarząd <strong>za</strong> zgodą Rady Nadzorczej przeprowadził drobny remont przedmiotowego lokalu<br />

polegający na: uruchomieniu energii elektrycznej (<strong>za</strong>łożenie licznika), wymianie okna,<br />

wycyklinowaniu oraz polakierowaniu podłogi oraz wykonaniu drobnych napraw<br />

hydraulicznych. Niestety drugi przetarg ogłoszony na dzień 30.08.2011r. również nie<br />

pozwolił na jego rozstrzygnięcie z powodu niezgłoszenia się oferentów. W związku z<br />

powyższym, aby w jak najmniejszym stopniu obniżyć cenę, <strong>za</strong> którą Spółdzielnia zbędzie<br />

przedmiotowy lokal, Zarząd wystąpił do Rady Nadzorczej o zgodę na sprzedaż<br />

przedmiotowego lokalu z wolnej ręki na następujących warunkach:<br />

a. cenna ofertowa 250 000 zł, (zgodna z operatem s<strong>za</strong>cunkowym),<br />

b. obniżenie ceny wymagać będzie zgody Rady Nadzorczej,<br />

powyższe warunki zostały <strong>za</strong>twierdzone na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 7.09.2011r.<br />

W związku z powyższym przygotowano stosowne ogłoszenia oraz opublikowano je na<br />

portalach <strong>za</strong>jmujących się ich publikacją na specjalistycznych stronach internetowych. Takie<br />

działanie przyniosło efekt w zgłoszeniu się oferenta, który złożył ofertę kupna lokalu <strong>za</strong> cenę<br />

242 000 zł czyli niższą jedynie o 8 000 zł niż cena z operatu s<strong>za</strong>cunkowego. Rada Nadzorc<strong>za</strong><br />

w dniu 24.10.2011 r. <strong>za</strong>akceptowała przedstawioną ofertę, co dało podstawę do podpisania z<br />

oferentem w dniu 27.10.2011r. umowy przedwstępnej. Zgodnie z tą umową w dniu<br />

18.11.2011 został podpisany akt notarialny na zbycie przedmiotowego lokalu. Powyższe<br />

działanie umożliwiło Spółdzielni zbycie lokalu, który od przeszło 10 lat był pustostanem <strong>za</strong><br />

bardzo atrakcyjną cenę 8 929 89 zł/m 2 . W tabeli poniżej przedstawiamy ceny jakie osiągnęły<br />

lokale mieszkalne w naszej Spółdzielni we wrześniu 2011 r. zgodnie z aktami notarialnymi.<br />

Tabela nr 7: Ceny wybranych lokali mieszkalnych sprzedanych w 2011 r. na podstawie<br />

aktów notarialnych.<br />

Adres Metraż Cena ogółem Cena <strong>za</strong> m 2<br />

Solec 109 44,00 m 2 325 000 zł 7 386 zł/m 2<br />

Solec 113 48,70 m 2 410 000 zł 8 419 zł/m 2<br />

Solec 115 44,96 m 2 378 000 zł 8 407 zł/m 2<br />

13


Odnośnie lokalu nr 13, Spółdzielnia uzyskała prawomocny nakaz eksmisji, Zarząd po<br />

<strong>za</strong>twierdzeniu w dniu 27.06.2011 r. przez Radę Nadzorczą zgody na wystąpienie do<br />

komornika, wystąpił z wnioskiem eksmisyjnym. Postępowanie eksmisyjne w toku, po<br />

zwolnieniu lokalu możliwe będzie jego zbycie.<br />

9. Opracowanie projektów regulaminów niezbędnych do prawidłowej pracy<br />

Spółdzielni:<br />

„Regulamin rozlic<strong>za</strong>nia kosztów gospodarki <strong>za</strong>sobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat<br />

<strong>za</strong> używanie lokali”<br />

W związku z wnioskiem Lustratora dotyczącym aktuali<strong>za</strong>cji Regulaminu rozlic<strong>za</strong>nia kosztów<br />

GZM, przygotowano projekt nowego „Regulaminu rozlic<strong>za</strong>nia kosztów gospodarki <strong>za</strong>sobami<br />

mieszkaniowymi oraz ustalania opłat <strong>za</strong> używanie lokali”, który jest dostosowany do<br />

noweli<strong>za</strong>cji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Projekt został przeka<strong>za</strong>ny Radzie<br />

Nadzorczej celem jego omówienia a następnie <strong>za</strong>twierdzenia. Rada Nadzorc<strong>za</strong> wstępnie<br />

omówiła przedmiotowy regulamin i przeka<strong>za</strong>ła swoje sugestie Komisji ds. Członkowsko –<br />

Mieszkaniowych. Po naniesieniu uwag przez Komisję, Rada Nadzorc<strong>za</strong> w 1 kwartale 2012 r.<br />

powróci do procedowania powyżej wymienionego regulaminu.<br />

„Regulamin przetargu na zbycie odrębnej własności lokalu mieszkalnego i garażu w <strong>za</strong>sobach<br />

SBM „Powiśle”.<br />

W związku z przyjętą przez Walne Zgromadzenie Uchwałą nr 5/2010 z dnia 20.11.2010r. w<br />

sprawie wyrażenia zgody na zbycie lokalu mieszkalnego nr 19 w budynku Potockiego 4,<br />

Zarząd opracował projekt Regulaminu przetargu na zbycie odrębnej własności lokalu<br />

mieszkalnego i garażu w <strong>za</strong>sobach SBM „Powiśle”. Poprzedni regulamin w bardzo wielu<br />

punktach stracił swoją moc z powodu noweli<strong>za</strong>cji prawa spółdzielczego. Projekt został<br />

przeka<strong>za</strong>ny do <strong>za</strong>opiniowania Komisji Członkowsko- Mieszkaniowej, a następnie po<br />

naniesieniu uwag przez Komisję, Radzie Nadzorczej. W dniu 28.02.2011r., Rada Nadzorc<strong>za</strong><br />

uchwałą nr 1/2011 przyjęła przedmiotowy regulamin.<br />

Regulamin Funduszu Remontowego Zasobów Mieszkaniowych Spółdzielni Budowlano<br />

Mieszkaniowej „Powiśle wraz z <strong>za</strong>sadami gospodarowania środkami Funduszu<br />

Remontowego poszczególnych budynków.<br />

W celu rozdzielenia środków finansowych niezbędnych na remonty ogólne od środków<br />

finansowych przeznaczonych na remont poszczególnych budynków (w ramach dawnego<br />

funduszu estetyki), Zarząd opracował i przedstawił Radzie Nadzorczej projekt regulaminu<br />

<strong>za</strong>wierający <strong>za</strong>łącznik – <strong>za</strong>sady gospodarowania środkami Funduszu remontowego<br />

poszczególnych budynków. Rada Nadzorc<strong>za</strong> przeka<strong>za</strong>ła powyższy projekt do <strong>za</strong>opiniowania i<br />

naniesienia poprawek <strong>za</strong>równo Komisji ds. Członkowsko Mieszkaniowych jak i Komitetów<br />

Domowych. Po zgromadzeniu wszystkich uwag w dniu 19.12.2011 r. Rada Nadzorc<strong>za</strong><br />

przyjęła przedmiotowy regulamin. Nowa forma regulaminu pozwoli na odbudowanie<br />

dawnego funduszu estetyki.<br />

Regulamin ogłas<strong>za</strong>nia i przeprowad<strong>za</strong>nia przetargów oraz wyboru wykonawców na<br />

wykonanie robót remontowych realizowanych w <strong>za</strong>sobach Spółdzielni Budowlano<br />

Mieszkaniowej „Powiśle”<br />

Realizując wniosek Pana Andrzeja Cichockiego zgłoszony na Walnym Zgromadzeniu w dniu<br />

28.05.2011 r. w sprawie uchwalenia przez Radę Nadzorczą nowego Regulaminu przetargów<br />

<strong>za</strong>wierającego kryteria wyboru wykonawców na roboty remontowe, Zarząd w dniu<br />

26.09.2011r. przedstawił Radzie Nadzorczej wstępny projekt Regulaminu ogłas<strong>za</strong>nia i<br />

przeprowad<strong>za</strong>nia przetargów oraz wyboru wykonawców na wykonanie robót remontowych<br />

realizowanych w <strong>za</strong>sobach Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej „Powiśle”. Rada<br />

Nadzorc<strong>za</strong> postanowiła przesłać przedmiotowy projekt do <strong>za</strong>opiniowania i naniesienia<br />

14


ewentualnych uwag Komitetom Domowym. Po naniesieniu złożonych przez Komitety<br />

Domowe uwag, Rada Nadzorc<strong>za</strong> na styczniowym posiedzeniu powróciła do procedowania<br />

powyżej wymienionego regulaminu. Do projektu regulaminu w dniu 2.02.2012 r. poprawki<br />

wniosła Komisja GZMiT. W projekcie regulaminu uwzględnione zostały uwagi zgłoszone<br />

przez Pana Andrzeja Cichockiego. W dniu 13.02.2012 r. Rada Nadzorc<strong>za</strong> przyjęła<br />

przedmiotowy regulamin. W związku z powyższym przetargi ogłoszone na dzień<br />

24.02.2012r. odbyły się już na nowych <strong>za</strong>sadach.<br />

Rozdział III<br />

Gospodarka remontowa<br />

Projekt planu rzeczowo-finansowego remontów na 2011 r. został przygotowany w<br />

oparciu o potrzeby remontowe osiedla wynikające z wniosków przekazywanych przez<br />

Członków Spółdzielni z uwzględnieniem możliwości finansowych Spółdzielni.<br />

Plan remontów na 2011r. został <strong>za</strong>twierdzony na Walnym Zgromadzeniu w dniu<br />

20.11.2010 r. Uchwałą nr 1/2010.<br />

1. Organi<strong>za</strong>cja oraz udział w zebraniach Komisji GZMiT.<br />

Realizując wnioski Rady Nadzorczej, Zarząd omawiał przed rozpoczęciem procedury<br />

przetargowej dokumenty niezbędne do przeprowadzenia przetargów na prace remontowe. W I<br />

półroczu odbyły się cztery posiedzenia z Komisją GZMiT w celu omówienia <strong>za</strong>równo<br />

<strong>za</strong>kresu jak i specyfikacji przetargowych na prace przewidziane w planie remontów na 2011 r.<br />

W dniu 6.04.2011 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia<br />

specyfikacji przetargowej na wyłonienie wykonawców w celu wykonania następujących<br />

prac remontowych:<br />

1. Remontu dachu – Orłowic<strong>za</strong> 6.<br />

2. Remontu dachu – Orłowic<strong>za</strong> 8.<br />

3. Remont dachu – Solec 54.<br />

Komisja <strong>za</strong>proponowała podniesienie kwoty wadium z proponowanej przez Zarząd 3 000 zł<br />

na 7 000 zł., pozostałe warunki <strong>za</strong>równo specyfikacji jak i postępowania przetargowego<br />

<strong>za</strong>akceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej.<br />

W dniach 14.04.2011 i 29.04.2011 odbyły się spotkania z Komisją GZMiT w celu<br />

omówienia remontu budynku Dobra 18/20. Celem spotkań było omówienie specyfikacji<br />

przetargowej na: remont dachu oraz remontu elewacji wraz z dociepleniem budynku<br />

Dobra 18/20. Komisja po przeanalizowaniu projektu budowlanego oraz kosztorysu<br />

inwestorskiego i dokonaniu wizji lokalnej na budynku <strong>za</strong>proponowała przygotowanie<br />

kosztorysów ślepych w dwóch wersjach: I wersja wymiana stolarki okiennej na okna<br />

PCV, II wersja wymiana stolarki okiennej na okna aluminiowe. Ponadto w związku z<br />

dużymi kosztami remontu <strong>za</strong>decydowano o wykonaniu w 2011 r. jedynie remontu<br />

zewnętrznego budynku pozostawiając remont wewnętrzny klatki schodowej na następne<br />

lata. Ustalono również kwotę wadium oraz <strong>za</strong>akceptowano pozostałe warunki <strong>za</strong>równo<br />

specyfikacji jak i postępowania przetargowego.<br />

W dniach 4, 7 i 21 lipca 2011 r. odbył się cykl spotkań z Komisją GZMiT w wyniku<br />

których wyrażono zgodę na zwiększenie <strong>za</strong>kresu prac na budynku Dobra 18/20 o<br />

wykonanie docieplenia zwyżki oraz ściany ze styroblokami od strony ulicy.<br />

W dniu 10.05.2011 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia<br />

specyfikacji przetargowej na wyłonienie wykonawców w celu wykonania prac<br />

remontowych budynku Potockiego 4: remontu dachu oraz remontu elewacji wraz z jej<br />

dociepleniem.<br />

15


Komisja po przeanalizowaniu projektu budowlanego oraz kosztorysu inwestorskiego i<br />

dokonaniu wizji lokalnej na budynku postanowiła w związku z bardzo złym stanem<br />

technicznym ściany (elewacja południowa – odspojenia warstw tynku), <strong>za</strong>miast docieplenia<br />

ściany północnej (styrobloki) przeprowadzić remont ściany południowej. Uznano, że dalsze<br />

pozostawianie tej ściany bez wykonania remontu skutkowałoby postępującą degradacją, a<br />

przez to znacznie wyższymi kosztami jej remontu w przyszłości.<br />

Ponadto ustalono kwotę wadium oraz <strong>za</strong>akceptowano pozostałe warunki <strong>za</strong>równo specyfikacji<br />

jak i postępowania przetargowego. Komisja <strong>za</strong>akceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie<br />

procedury przetargowej.<br />

Ponadto w IV kwartale 2011r. odbyły się dwa posiedzenia Komisji GZMiT, na których<br />

dokonano:<br />

wyboru projektanta na wykonanie projektu ocieplenia budynków Solec 79, 79a, Al. 3<br />

Maja 5a i 7b. Komisja GZMiT wybrała firmę „Awangarda” <strong>za</strong> cenę 12 000 zł. ponadto<br />

Komisja <strong>za</strong>leciła dokonanie aktuali<strong>za</strong>cji projektu budowlanego ocieplenia budynków<br />

Tamka 19/23, Solec 115, Kruczkowskiego 14 oraz Kruczkowskiego 16 przez firmę<br />

wykonującą ten projekt 3 lata temu.<br />

wyboru firmy HYDRAL na wykonanie prac polegających na wymianie zestawu<br />

hydroforowego dla budynków: Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b. <strong>za</strong> cenę 39 350 zł netto.<br />

Ponadto Komisja <strong>za</strong>leciła wykonanie prac projektowych instalacji elektrycznej<br />

hydroforni. Wybrano firmę ART.-BUD <strong>za</strong> kwotę 2 500 zł.<br />

2. Podjęcie decyzji w sprawie podpisania umowy na wykonanie remontu dźwigu<br />

osobowego Tamka 19/23 po pożarze.<br />

W związku z pożarem (podpalenie) dźwigu osobowego w budynku Tamka 19/23 jaki miał<br />

miejsce w dniu 8.01.2011 r. oraz po wykonaniu:<br />

1. Zabezpieczenia w dniu 8.01.2011 r. przez firmę Thyssen - obecnego konserwatora<br />

dźwigu,<br />

2. Zgłoszenia w dniu 10.01.2011 r. podpalenia dźwigu wraz z wnioskiem o ściganie sprawcy<br />

do Komendy Policji,<br />

3. Zgłoszenia w dniu 10.01.2011 r. szkody do ubezpieczyciela,<br />

4. Uczestniczeniu w dniu 1<strong>1.01.2011</strong> r., wraz z Policją oraz firmą Thyssen na oględzinach<br />

spalonego dźwigu wraz ze złożeniem stosownych wyjaśnień Policji.<br />

5. Wykonaniu w dniu 10.01.2011 r. os<strong>za</strong>cowania zniszczeń przez firmę Thyssen – obecnego<br />

konserwatora dźwigu w celu złożenia oferty cenowej dotyczącej remontu dźwigu po<br />

pożarze,<br />

6. Zgłoszeniu <strong>za</strong>pytania ofertowego na wykonanie monitoringu <strong>za</strong>bezpiec<strong>za</strong>jącego<br />

przedmiotowy dźwig przed dalszymi aktami dewastacji (wcześniejsze dwie udaremnione<br />

przez mieszkańców próby podpalenia przedmiotowego dźwigu)<br />

postanowiono ze względu na:<br />

konieczność jak największego skrócenia procedur (nieczynny jedyny dźwig w<br />

budynku 9 kondygnacyjnym),<br />

konieczność dostosowania wymienianych elementów dźwigu do części które nie<br />

uległy zniszczeniu,<br />

wybrać na wykonawcę remontu dźwigu firmę Thyssen <strong>za</strong> cenę 45 000 zł. plus 8% VAT<br />

łącznie 48 600 zł. Koszty te zostaną pomniejszone o kwotę, którą Spółdzielnia uzyska z<br />

odszkodowania od ubezpieczyciela. Ponadto, w celu uniknięcia ponownych prób podpalenia<br />

dźwigu w przypadku nie wykrycia sprawców przez Policję, postanowiono doposażyć<br />

budynek w instalację monitoringu. W dniu 18.01.2011r. podpisano umowę z firmą Thyssen<br />

na remont dźwigu po pożarze, która zobowią<strong>za</strong>ła się do wykonania prac do dnia 15.03.2011 r.<br />

W dniu 7.02.2011r. rozpoczęły się prace rozbiórkowe dźwigu, natomiast w dniu 21.02.2011r.<br />

16


ozpoczęto montaż nowych urządzeń. Od dnia 28.02.2011r. trwał rozruch dźwigu, jazdy<br />

testowe oraz dostrojenie urządzeń. Prace przebiegały bez <strong>za</strong>kłóceń w związku z powyższym<br />

termin oddania dźwigu oraz dopuszczenia go przez UDT do użytku nie został przekroczony, a<br />

wręcz przeciwnie prace <strong>za</strong>kończono 4.03.2011 r. czyli na 11 dni przed terminem. W dniu<br />

9.03.2011 r. Komisja techniczna odebrała prace bez uwag. Ubezpieczyciel do dnia<br />

30.09.2011r. w formie <strong>za</strong>liczek zwrócił nam 24 000 zł na poczet wykonanej naprawy.<br />

3. Organi<strong>za</strong>cja przetargów na roboty budowlane.<br />

W I półroczu 2011 r. Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla wszystkich prac<br />

remontowych i określił cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość<br />

wadium jaką zobowią<strong>za</strong>ni są wpłacić poszczególni oferenci. Wszystkie materiały przetargowe<br />

określające <strong>za</strong>równo warunki uczestnictwa w przetargu jak i <strong>za</strong>kres prac były omawiane przed<br />

rozpoczęciem procedury przetargowej z Komisją GZMiT. Z ceną specyfikacji oraz<br />

wysokością wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo <strong>za</strong>poznać się z<br />

przedstawionego poniżej zestawienia:<br />

Tabela nr 8: Wykaz cen materiałów przetargowych i wysokości wadium.<br />

Cena materiałów<br />

Rod<strong>za</strong>j prac remontowych przetargowych Wysokość wadium<br />

(w zł brutto)<br />

Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 6 123 7 000 zł.<br />

Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 8. 123 7 000 zł<br />

Remont dachu Solec 54. 123 7 000 zł<br />

Termomoderni<strong>za</strong>cja ściany północnej oraz<br />

budowy ściany osłonowej galerii od strony<br />

północno – wschodniej, remont dachu oraz 123 12 000 zł.<br />

wykonanie instalacji odgromowej w<br />

budynku Dobra 18/20.<br />

Termomoderni<strong>za</strong>cja budynku Potockiego 4 123 10 000 zł.<br />

Remont dachu – Potockiego 4 123 5 000 zł.<br />

Przeprowadzone przetargi dały następujące rozstrzygnięcia cenowe:<br />

Tabela nr 9: Rozstrzygnięcia przetargów przeprowadzonych w 2011 r.<br />

Rod<strong>za</strong>j prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto<br />

Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 6 DAREM 90 000<br />

Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 8 Hydro Max 90 000<br />

Remont dachu Solec 54 Promar 83 000<br />

Termomoderni<strong>za</strong>cja ściany<br />

północnej oraz budowy<br />

ściany osłonowej galerii od<br />

strony północno –<br />

wschodniej, remont dachu<br />

oraz wykonanie instalacji<br />

odgromowej w budynku<br />

Dobra 18/20.<br />

Zakład Usługowy TMB Maat,<br />

Krystian Karwowski ul.<br />

Młynarska 7,<br />

320 000<br />

Remont dachu Potockiego 4 DAREM 80 000<br />

Docieplenie budynku<br />

Potockiego 4<br />

Bali<strong>za</strong>n 160 000<br />

17


4. Reali<strong>za</strong>cja Planu rzeczowo finansowego remontów na 2011 r.<br />

Budowa drogi ppoż. w KD 3.<br />

Budowa drogi ppoż. w KD 3.została powierzona firmie KOMET <strong>za</strong> łączną kwotę, zgodną z<br />

planem remontów na 2010 r., w wysokości 150 000 zł. Prace rozpoczęły się w dniu<br />

5.11.2010r. i trwały do dnia 14.12.2010r., w którym ze względu na złe warunki<br />

atmosferyczne uniemożliwiającymi dalsze prowadzenie prac budowlanych, wstrzymano prace<br />

do c<strong>za</strong>su wystąpienia korzystnych warunków pogodowych, zobowiązując jednocześnie<br />

wykonawcę do <strong>za</strong>bezpieczenia placu budowy oraz złożonych materiałów. Zaawansowanie<br />

prac os<strong>za</strong>cowano na 40%. Za prace wykonane w 2010 r. <strong>za</strong>płacono 20 000 zł. Wiosną 2011 r.<br />

firma wznowiła prace budowlane, prace zostały wykonane fachowo i zgodnie z przyjętym w<br />

aneksie terminie. Prace Komisja odebrała w dniu 7.04.2011 r. bez uwag. Koszt prac<br />

wykonanych w 2011 r. wyniósł 148 991,96 zł.<br />

Ponadto z funduszu parkingowego zostały zlecone prace zwią<strong>za</strong>ne z budową miejsc<br />

parkingowych oraz odcinka drogi dojazdowej w kierunku cukierni Piast. Prace budowlane<br />

wznowiono w dniu 14.03.2011r. zostały <strong>za</strong>kończone w dniu 14.04.2011r. Komisja GZMiT<br />

odebrała przedmiotowe prace w dniu bez uwag.<br />

Wymiana dźwigu w budynku Solec 58/60.<br />

Przetarg na: remont – moderni<strong>za</strong>cja dźwigu osobowego w budynku Solec 58/60 odbył się w<br />

dniu 1.12.2010 r. Komisja Przetargowa po rozpatrzeniu ofert, przeprowadzeniu dodatkowych<br />

rozmów, negocjacji cenowych z oferentami postanowiła wybrać, w drodze głosowania, na<br />

wykonawcę prac firmę: „ LIFT SERVICE S.A. - Lubelska Wytwórnia Dźwigów Osobowych”<br />

<strong>za</strong> cenę 102 000 zł brutto (w planie remontów na 2011 r. przewidziano na te prace kwotę<br />

140 000). W dniu 24.02.2011r. rozpoczęły się prace montażowe, które trwały do dnia<br />

31.03.2011r. Komisja GZMiT odebrała przedmiotowe prace bez uwag.<br />

Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 6<br />

W II kwartale 2011 r. rozpoczął się remont pokrycia dachu wraz z robotami towarzyszącymi<br />

w budynku Orłowic<strong>za</strong> 6 – kapitalny remont poszycia dachu wraz z dociepleniem pstyropapą<br />

dachu nadbudówki oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich i montażem<br />

balustrad oddzielających dach od istniejących tarasów. Zgodnie z przetargiem prace zostały<br />

powierzone firmie „Darem – Dariusz Patora” <strong>za</strong> cenę 90 000 zł brutto. Wykonawca rozpoczął<br />

reali<strong>za</strong>cje prac w dniu 19.05.2011r. Prace wykonano z <strong>za</strong>chowaniem wszelkiej staranności,<br />

użyto papy termozgrzewalnej, modyfikowanej o grubości 5,2 mm, a na części stropu<br />

niewentylowanego styropapy. W dniu 21.07.2011 r. Komisja odebrała prace bez uwag.<br />

Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 8<br />

W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się również prace remontowe dachu bliźniaczego budynku<br />

Orłowic<strong>za</strong> 8. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Hydro Max <strong>za</strong> cenę<br />

90 000 zł brutto. Wykonawca rozpoczął reali<strong>za</strong>cje prac w dniu 25.05.2011r. Prace wykonano<br />

z <strong>za</strong>chowaniem wszelkiej staranności, w dniu 21.07.2011 r. Komisja odebrała prace bez<br />

uwag.<br />

Remont dachu Solec 54<br />

W II kwartale 2011 r. trwały również prace zwią<strong>za</strong>ne z remontem dachu budynku Solec 54.<br />

Zakres prac przewidywał oprócz wykonanie remontu dachu, naprawę opaski oraz ocieplenie i<br />

remont cokołu od strony podwórka. Firma została wprowadzona na budowę w dniu<br />

10.05.2011r. Prace przebiegały bez <strong>za</strong>kłóceń, zostały zgłoszone do odbioru w dniu<br />

20.06.2011r. Odbiór ze względów na złe warunki atmosferyczne (opady deszczu) został<br />

ustalony na dzień 21.07.20011r. Komisja odebrała prace bez uwag.<br />

18


Docieplenie styrobloków oraz ściany szczytowej z blachy wraz z <strong>za</strong>budową galerii oraz<br />

wymianą okien na klatce schodowej budynku Dobra 18/20 wraz z remontem dachu i<br />

instalacją odgromową<br />

W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się prace moderni<strong>za</strong>cyjne budynku Dobra 18/20. Zakres<br />

prac przewidywał wykonanie remontu termo-moderni<strong>za</strong>cyjnego ściany szczytowej z blachy<br />

wraz z <strong>za</strong>budową galerii, wymianę okien na klatce schodowej oraz remont dachu z<br />

ociepleniem styropapą części wyższej i instalację nowej odgromówki. Prace rozpoczęto<br />

zgodnie z umową w dniu 25.05.2011. W dniu 7.09.2011 Komisja odebrała przedmiotowe<br />

prace bez uwag.<br />

Docieplenie elewacji budynku Potockiego 4.<br />

W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się również prace moderni<strong>za</strong>cyjne budynku Potockiego 4<br />

Zakres prac przewidywał wykonanie remontu termo-moderni<strong>za</strong>cyjnego ściany <strong>za</strong>chodniej<br />

(wraz ze zdjęciem styrobloków), remont ściany południowej (zły stan techniczny –<br />

odspojenie warstw tynku) oraz remont poszycia dachu wraz z ociepleniem części wyższej.<br />

Wprowadzenie na budowę firm nastąpiło w dniu 3.06.2011r. Prace przebiegały zgodnie z<br />

przyjętym harmonogramem. W dniu 15.09.2011 Komisja odebrała przedmiotowe prace bez<br />

uwag.<br />

Remont dachu budynku Potockiego 4<br />

Już podc<strong>za</strong>s prac remontowych – docieplenia budynku Potockiego 4 rozpoczęły się prace<br />

remontowe dachu tego budynku. Zakres prac przewidywał– kapitalny remont poszycia dachu<br />

wraz z dociepleniem wełną mineralną dachu nadbudówki oraz wymianą rynien, rur<br />

spustowych i obróbek blacharskich. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie<br />

„Darem – Dariusz Patora” <strong>za</strong> cenę 80 000 zł brutto. Wykonawca rozpoczął reali<strong>za</strong>cje prac w<br />

dniu 3.06.2011. Prace wykonano z <strong>za</strong>chowaniem wszelkiej staranności, użyto papy<br />

termozgrzewalnej, modyfikowanej o grubości 5,2 mm, a na części stropu niewentylowanego<br />

wełny mineralnej. W dniu 12.10.2011r. Komisja odebrała prace bez uwag. Następnie zlecono<br />

zgodnie z planem wykonanie instalacji podgrzewania <strong>za</strong>równo koszy jak i rur spustowych.<br />

Prace zwią<strong>za</strong>ne z uzyskaniem przydziału mocy prowadziła firma Elektrosystem - Grzegorz<br />

Bińka.<br />

Inne prace remontowe i konserwacyjne.<br />

Awaryjna wymiana 2 pionów ciepłej wody w budynku Solec 28.<br />

W związku z bardzo dużą awaryjnością instalacji ciepłej wody (instalacja cw wymieniana w<br />

1993 r. bez <strong>za</strong>stosowania wkładek stabilizujących - termicznych w pionach cw i cyrkulacji )<br />

<strong>za</strong>istniała konieczność pilnej wymiany dwóch pionów ciepłej wody w budynku Solec 28.<br />

Prace zostały powierzone firmie KOMET <strong>za</strong> cenę 22 137,83 zł brutto. Prace wykonano w<br />

terminie od 24.03.2011r. do 31.03.2011r. W dniu 1.04.2011 r. Komisja odebrała w/w prace<br />

bez uwag. Następnie na skutek następnej awarii <strong>za</strong>istniała konieczność wymiany następnego<br />

pionu, prace wykonała również firma KOMET <strong>za</strong> cenę 14 511,82 zł. prace trwały od<br />

24.05.2011 do 31.05.2011r. W dniu 1.06.2011r. Komisja odebrała w/w prace bez uwag.<br />

Ponadto realizując wnioski zgłoszone podc<strong>za</strong>s jesiennych przeglądów <strong>za</strong>sobów<br />

mieszkaniowych, Zarząd w ramach konserwacji, zlecił wykonanie następujących prac:<br />

Prace brukarskie – konserwacja<br />

remont nawierzchni przy śmietniku Solec 36,<br />

remont chodnika w prześwicie bramowym – Solec 36,<br />

wymiana nawierzchni odcinka drogi do pawilonu handlowego Solec 32/34,<br />

remont schodów wraz z budową podjazdu dla osób niepełnosprawnych dla lokali<br />

użytkowych w budynku Kruczkowskiego 12a,<br />

wymiana nawierzchni podestu wejściowego w budynku Solec 109a,<br />

uzupełnienie asfaltu na terenie Komitetu Domowego nr 1(Solec 54) i 6.<br />

19


uzupełnienie nawierzchni z kostki brukowej przy śmietniku KD 2.<br />

Ponadto w ramach środków parkingowych KD 3 wykonano 10 nowych miejsc postojowych.<br />

Prace zwią<strong>za</strong>ne z naprawą ciągów komunikacyjnych wykonywała firma Komet. Wszystkie<br />

prace zostały wykonane z należytą starannością i w terminie.<br />

Prace dekarskie<br />

wymiana rur deszczowych w budynku Kruczkowskiego 16 i 14<br />

wymiana rury spustowej i kos<strong>za</strong> w budynku Tamka 19/23,<br />

montaż drabin na dachach w budynkach Solec 109a, Tamka 17, Kruczkowskiego<br />

14,16,<br />

wymiana rynny i obróbek blacharskich dachu w budynku Solec 58/60<br />

Inne prace remontowe<br />

przebudowa daszków nad wejściami w budynkach Ludna 10, Solec 58/60,<br />

wykonanie daszku nad furtką Solec 109,<br />

remont balkonów: Solec 66 (2szt), Tamka 17 (1 szt.), Dobra 18/20 (2 szt.).<br />

W Załączniku nr 1 do Sprawozdania możecie Państwo <strong>za</strong>poznać się z pełnym rozliczeniem<br />

prac remontowych wykonanych w 2011 r.<br />

5. Reali<strong>za</strong>cja funduszu remontowego poszczególnych budynków.<br />

Spółdzielnia w 2011 r. wykonywała również prace ze środków Funduszu remontowego<br />

poszczególnych budynków. Wszystkie wykonywane prace, zgodnie z regulaminem były<br />

uzgadniane z poszczególnymi Komitetami Domowymi. poniższe zestawienie prezentuje prace<br />

wykonane w 2011 r. ze środków zgromadzonych przez poszczególne budynki.<br />

Tabela nr 10 Prace wykonywane z funduszu remontowego poszczególnych budynków<br />

(estetyka)<br />

L.p.<br />

Budynek<br />

wykonanie<br />

chodnika<br />

remont<br />

klatki<br />

schodowej<br />

malowanie<br />

klatki<br />

schodowej<br />

montaż<br />

czytnika<br />

Razem na<br />

budynek<br />

1 Solec 66 6054,47 10800 16854,47<br />

2 Solec 58/60 13500 13500,00<br />

3 Solec 109a 15120 15120,00<br />

4 Tamka 20 36743,59 36743,59<br />

5 al.3Maja 5a 6943,35 6943,35<br />

6 al.3Maja 7b 22954,08 22954,08<br />

7 Solec 79 15940,80 15940,80<br />

8 Solec 79a 13936,74 13936,74<br />

9 Potockiego 4 -1070,00* -1070,00<br />

10 Ludna 10 36000,00 36000,00<br />

Razem: 6943,35 6054,47 76163,59 0,00 176923,03<br />

*Przeksięgowanie mylnie <strong>za</strong>liczonych w 2010 r. kosztów.<br />

6. Reali<strong>za</strong>cja funduszu remontowego garaży.<br />

Ogólny koszt wykonanych prac remontowych na wszystkich zespołach garaży w 2011 r.<br />

wyniósł 5 838,26 zł. W ramach prac remontowych wykonano prace zwią<strong>za</strong>ne z zespołem<br />

Orłowic<strong>za</strong> 10 – naprawa wyjazdu na kwotę 2 704,83 zł., awaryjny remont pokrycia i z garaży<br />

w zespole Kruczkowskiego 12a na kwotę 2 912,11 zł oraz w zespole Solec 54 na kwotę<br />

20


221,32 zł. W 2012 r. planujemy wykonanie prac remontowych poszycia dachów w zespole<br />

garaży Kruczkowskiego 12a (2 pozostałe budynki) oraz remont instalacji elektrycznej w<br />

zespole garaży Orłowic<strong>za</strong> 10. Stan funduszu remontowego garaży przedstawia poniższe<br />

zestawienie.<br />

Tabela nr 11 Stan funduszu remontowego garaży.<br />

Stan na<br />

Zespół garażowy<br />

Odpis 2011r<br />

<strong>1.01.2011</strong><br />

Wpłaty<br />

własne<br />

Koszty<br />

Stan na<br />

31.12.2011r<br />

Orłowic<strong>za</strong> 10 856,10 24 307,20 -640,90 2 704,83 21 817,57<br />

Kruczkowskiego 12 a -9 926,87 17 180,16 14 815,68 2 912,11 19 156,86<br />

Solec 115 -1 262,80 4 912,80 3 650,00<br />

Solec 54 5 252,90 745,20 221,32 5 776,78<br />

Potockiego 4 3 830,40 1 209,60 5 040,00<br />

Dobra 17 2 128,00 672,00 2 800,00<br />

Solec 58/60 1 398,40 441,60 1 840,00<br />

RAZEM 2 276,13 49 468,56 14 174,78 5 838,26 60 081,21<br />

7. Uczestnictwo w Jesiennym Przeglądzie <strong>za</strong>sobów Spółdzielni.<br />

W dniach 14, 15, 20 i 21 września 2011 r. odbyły się jesienne przeglądy <strong>za</strong>sobów Spółdzielni.<br />

Przegląd ten dał podstawę do merytorycznej dyskusji nad zleceniem prac remontowych w<br />

ramach środków – inne prace przewidzianych w Planie rzeczowo finansowego remontów na<br />

2012 r. oraz w ramach kosztów konserwacja budynków. Zarząd przygotował zestawienie<br />

wniosków zgłas<strong>za</strong>nych przez Komitety Domowe oraz mieszkańców poszczególnych<br />

budynków wraz z harmonogramem wykonania prac. Większość prac została wykonana do<br />

końca 2011r.<br />

8. Uczestniczenie w opracowaniu Projektu Planu rzeczowo finansowego remontów na<br />

2012 r.<br />

Przygotowano projekt Planu rzeczowo finansowego remontów na 2012 r. Przedmiotowy projekt po<br />

stronie finansowej <strong>za</strong>myka się kwotą 1 322 500 zł. do najważniejszych pozycji projektu należą:<br />

1. Docieplenie styrobloków w 6 budynkach – Solec 115, Kruczkowskiego 14, Solec 79, Solec 79a,<br />

Al. 3 Maja 5a, Al. 3 Maja 7b – wraz z remontem balkonów w budynkach Solec 115,<br />

Kruczkowskiego 14.<br />

2. Remont dachu wraz z ociepleniem stropu w 5 budynkach – Solec 115, Kruczkowskiego 14, Solec<br />

79, Al. 3 Maja 5a, Al. 3 Maja 7b.<br />

3. Remont ciągów komunikacyjnych (Dobra 19 – budowa wjazdu dla Straży Pożarnej, naprawa<br />

nawierzchni na terenie KD 2 – Solec 115, Solec 113 – I etap remontu),<br />

4. Moderni<strong>za</strong>cja zestawu hydroforowego – KD 3,<br />

W projekcie przeznaczono również kwotę 15 000 zł na projekty architektoniczne na docieplenie<br />

budynków przewidzianych w kierunkach rozwoju na 2013 r. oraz 50 000 zł. na inne prace remontowe<br />

do dyspozycji RN i KD. Projekt planu rzeczowo finansowego remontów otrzymał w dniu 26.09.2011<br />

r. jednogłośną rekomendacje Rady Nadzorczej. W dniu 26.11.2011 r. plan remontów został<br />

<strong>za</strong>twierdzony przez Walne Zgromadzenie bez zmian.<br />

Rozdział IV<br />

Gospodarka Finansowa<br />

Sporządzenie rocznego sprawozdania z działalności Zarządu <strong>za</strong> 2010 r.<br />

W I kwartale 2011 r. trwały prace zwią<strong>za</strong>ne z przygotowaniem Sprawozdania finansowego<br />

Spółdzielni <strong>za</strong> 2010 r. W dniu 28.03.2011 r. przyjęto przygotowane przez Główną Księgową i<br />

Zarząd sprawozdanie finansowe Spółdzielni <strong>za</strong> 2010 r. składające się z:<br />

21


1) bilansu – wykazującego sumę – 39 083 167,47 zł.<br />

2) rachunku zysków i strat – 1 537 513,25 zł.<br />

3) informacji dodatkowej.<br />

4) Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle”.<br />

Sprawozdanie finansowe <strong>za</strong> 2010 r. po uzyskaniu pozytywnej opinii firmy audytorskiej<br />

zostało przeka<strong>za</strong>ne Walnemu Zgromadzeniu do <strong>za</strong>twierdzenia. W dniu 28.05.2011<br />

sprawozdanie finansowe zostało przyjęte przez Walne Zgromadzenie 70 głosami przy 1 głosie<br />

przeciwnym.<br />

Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle” <strong>za</strong><br />

2010 r. stanowiące integralną część Sprawozdania finansowego Spółdzielni zostało przyjęte<br />

przez Zarząd w dniu 28.03.2011 r. Do Sprawozdania dołączono następujące <strong>za</strong>łączniki:<br />

1. Rozliczenie funduszu remontowego podstawowego<br />

2. Rozliczenie funduszu remontowego budynków.<br />

3. Analizę finansową,<br />

Sprawozdanie Zarządu wraz z Załącznikami przybliżyło członkom Spółdzielni <strong>za</strong>równo<br />

wykonanie planu finansowego jak i planu remontów w 2010 r. oraz dało podstawę do<br />

merytorycznej dyskusji na Walnym Zgromadzeniu podc<strong>za</strong>s przyjmowania Sprawozdania<br />

finansowego Spółdzielni. Sprawozdanie Zarządu zostało przyjęte przez Walne Zgromadzenie<br />

63 głosami przy 0 głosów przeciwnych.<br />

Opracowanie Projektu Planu finansowego Spółdzielni na 2012 r.<br />

W IV kwartale 2011 r. Zarząd opracował projekt Planu finansowego na rok 2012 r. Plan został<br />

sporządzony na podstawie przewidywanego wykonania <strong>za</strong> rok 2011 jak również w<br />

porównaniu do planu na rok 2010r. Do planu przyjęto prognozowany na rok 2012 wskaźnik<br />

inflacji w wysokości 2,6 %. Przychody zostały ustalone wg stawek obowiązujących w roku<br />

2011. W <strong>za</strong>kresie przychodów z tytułu najmu lokali użytkowych przychody zostały ustalone<br />

wg stawek obowiązujących na dzień sporząd<strong>za</strong>nia planu z możliwością zmiany stawek dla<br />

lokali których terminy umów długoterminowych kończą się w roku 2012.<br />

W planie <strong>za</strong>stosowano walory<strong>za</strong>cję obecnych stawek najmu lokali użytkowych wg<br />

planowanego wskaźnika inflacji zgodnie z <strong>za</strong>wartymi umowami najmu. Zarząd z uwagi na<br />

zmniejszone dochody dla spółdzielni wynikające z opodatkowania spółdzielni podatkiem<br />

dochodowym od osób prawnych wziął pod uwagę zmniejszenie <strong>za</strong>kresu wydatków<br />

dotyczących eksploatacji bieżącej w tych pozycjach kosztów w których jest to możliwe.<br />

W planie finansowym na rok 2012 ustalono przewidywany zysk z działalności gospodarczej<br />

w wysokości brutto 2 384 300 zł. Naliczony podatek dochodowy od osób prawnych w<br />

wysokości 19% tj. 453 000 zł. pomniejs<strong>za</strong> zysk brutto ustanawiając kwotę nadwyżki<br />

bilansowej w wysokości 1 931 300 zł. Planowana stawka dla eksploatacji bieżącej na rok<br />

2012 wyniosła wg planowanych kosztów 3,19 zł/m2.<br />

Projekt planu finansowego otrzymał w dniu 26.09.2011 r. jednogłośną rekomendacje Rady<br />

Nadzorczej. W dniu 26.11.2011 r. plan finansowy został <strong>za</strong>twierdzony przez Walne<br />

Zgromadzenie bez zmian.<br />

Anali<strong>za</strong> finansowa<br />

wg stanu na dzień 31.12.2011r<br />

Spółdzielnia na dzień 31.12.2011 r posiadała zdolność płatniczą. Środki pieniężne na<br />

rachunkach bankowych i w kasie wynosiły 2 663 152,64 zł, w tym lokaty terminowe na<br />

kwotę 1 954 065,14 zł. W kwocie lokat terminowych znajdują się lokaty dotyczące kaucji<br />

lokali użytkowych z tytułu najmu oraz kaucje gwarancyjne dotyczące wykonanych robót<br />

remontowych na kwotę 311 750,00 zł.<br />

22


1. Należności<br />

Należności od mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych stanowiły kwotę 271.472,03 zł.<br />

W stosunku do roku 2010 należności te zmniejszyły się o 4.264,22 zł.<br />

Natomiast należności od najemców lokali użytkowych na dzień 31.12.2011 stanowiły kwotę<br />

333.166,49 zł. i w stosunku do roku 2010 zwiększyły się o 20.204,13 zł.<br />

2. Windykacja należności lokale mieszkalne<br />

W roku 2011 w wyniku działań windykacyjnych skierowano do Sądu 31 pozwów na łączną<br />

kwotę 113 703,30 zł. Ogółem stan <strong>za</strong>dłużenia spraw skierowanych do Sądu stanowi kwotę<br />

150 055,74 zł. Część <strong>za</strong>sądzonych należności została skierowana do egzekucji przez<br />

komornika. Ze szczegółową analizą spraw sądowych i komorniczych możecie Państwo<br />

<strong>za</strong>poznać się w Rozdziale I Sprawozdania, pkt 14- „Nadzór nad działalnością Kancelarii<br />

Prawnej i sprawami sądowymi”. Ponadto do członków <strong>za</strong>legających z wnoszeniem opłat<br />

wysłano w ciągu roku 714 monitów, co spowodowało spłatę <strong>za</strong>dłużeń przez znaczną część<br />

osób <strong>za</strong>legających z opłatami. Zarząd Spółdzielni na pisemną prośbę dłużnika w<br />

u<strong>za</strong>sadnionych przypadkach wyraża zgodę na spłatę <strong>za</strong>dłużenia w ratach z <strong>za</strong>strzeżeniem, że<br />

jeżeli uzgodnione terminy i wysokość rat nie zostaną dotrzymane, sprawa zostanie<br />

skierowana na drogę postępowania sądowego bez wysyłania ponownego monitu.<br />

Statystyka <strong>za</strong>dłużeń kształtuje się następująco :<br />

1. poniżej 1 miesiąca z opłatami <strong>za</strong>legały 353 osoby<br />

2. od 2 do 3 mcy 108 osób<br />

3. od 3 do 5 mcy 51 osób<br />

4. od 5 do 7 mcy 32 osoby<br />

5. od 7 do 10 mcy 7 osób<br />

6. od 10 do 20 mcy 4 osoby<br />

7. powyżej 20 mcy 2 osoby<br />

3. Windykacja należności lokale użytkowe .<br />

Płatność czynszów przez najemców lokali użytkowych jest co miesiąc szczegółowo<br />

analizowana. Ogółem <strong>za</strong>dłużenie najemców lokali użytkowych na dzień 31.12.2011r.<br />

wynosiło 333 166,49 zł. Do wszystkich dłużników <strong>za</strong>legających powyżej dwóch miesięcy<br />

zostały wysłane monity. Z <strong>za</strong>dłużeniem w opłatach czynszu powyżej 2 miesięcy <strong>za</strong>legało 14<br />

najemców. Wielu najemców dokonało spłaty <strong>za</strong>ległości czynszowych <strong>za</strong> rok 2011 w miesiącu<br />

styczniu na łączną kwotę 159 062,36 zł. W związku z powyższym po spłacie <strong>za</strong>dłużenia w<br />

miesiącu styczniu pozostała kwota <strong>za</strong>ległości wynosi 174 104,13 zł.<br />

4. Zobowią<strong>za</strong>nia<br />

Zobowią<strong>za</strong>nia Spółdzielni wobec dostawców usług, mieszkańców z tytułu opłat<br />

eksploatacyjnych, najemców lokali użytkowych z tytułu czynszu, budżetu Państwa z tytułu<br />

podatków stanowiły kwotę 2 560 063,24 zł.<br />

Pomimo istniejącego <strong>za</strong>dłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych i<br />

najemców lokali użytkowych wszystkie zobowią<strong>za</strong>nia wobec kontrahentów i budżetu<br />

Państwa są regulowane terminowo, Spółdzielnia lokuje wolne środki finansowe na lokatach<br />

terminowych osiągając dodatkowe przychody finansowe. Odsetki uzyskane z tego tytułu<br />

wyniosły w 2011 r. 67 261,77 zł.<br />

5. Wykonanie planu finansowego<br />

Plan finansowy <strong>za</strong> rok 2011 został wykonany w 100,1%. Poniżej <strong>za</strong>prezentowane zostały<br />

poszczególne pozycje planu finansowego.<br />

Eksploatacja podstawowa<br />

Koszty eksploatacji podstawowej uwidocznione są w wykonaniu planu finansowego <strong>za</strong> rok<br />

2011 w pozycjach od 1 do 22 i w 2011r. wyniosły łącznie 2 751 800 zł. Szczegółowy wykaz<br />

23


kosztów eksploatacji podstawowej przedstawiony został na str. 2, 3, 4 i 5 analizy finansowej.<br />

W wykonaniu Planu finansowego uwagę zwracają przekroczenia w następujących pozycjach:<br />

1. Pozycja nr 1 – Materiały<br />

Planowana kwota na rok 2011 została przekroczona o 21 600 zł. Wśród wydatków na <strong>za</strong>kup<br />

materiałów znaczną kwotę w wysokości 60 709 zł stanowi <strong>za</strong>kup materiałów sanitarnych,<br />

elektrycznych, metalowych oraz budowlanych zwią<strong>za</strong>nych z wykonywaniem robót<br />

konserwacyjnych w budynkach mieszkalnych przez konserwatorów <strong>za</strong>trudnionych w<br />

Spółdzielni.<br />

2. Pozycja nr 3 - Konserwacja budynków.<br />

W pozycji tej występuje znaczne przekroczenie planu - kwota przekroczenia wynosi<br />

275 000,00 zł. Na przekroczenie planowanych kosztów <strong>za</strong>sadniczy wpływ miała konieczność<br />

wykonania chociaż w części przeglądów technicznych budynków wynikających z przepisów<br />

prawa budowlanego. Na konieczność wykonania tych prac uwagę zwracali kolejni lustratorzy<br />

Spółdzielni. Łączny koszt przeprowadzonych w 2011 przeglądów technicznych wyniósł<br />

40 064,26 zł. Prace te są wykonywane III etapach, <strong>za</strong>kończenie tych prac jest przewidziane w<br />

roku 2012.Pozostałe znaczne koszty zwią<strong>za</strong>ne z konserwacją budynków to:<br />

1) Naprawy dachów <strong>za</strong> kwotę 110 098,78 zł. Poniesienie tych kosztów było konieczne w<br />

związku z <strong>za</strong>lewaniem mieszkań oraz elewacji budynków. Prace te były wykonywane<br />

jedynie w <strong>za</strong>kresie koniecznym w celu nie dopuszczenia do dalszego <strong>za</strong>lewania lokali<br />

i degradacji elewacji budynków. W związku z planowanymi remontami kapitalnymi<br />

wszystkich dachów koszty te w latach następnych winny uleć znacznemu<br />

zmniejszeniu.<br />

2) Naprawy chodników i schodów na łączną kwotę 66 336,57 zł. Stan ciągów<br />

komunikacyjnych na terenie Spółdzielni jest zły. Nie remontowane od kilkudziesięciu<br />

lat ciągi komunikacyjne wymagają pilnego remontu. Prace powinny być wykonywane<br />

kompleksowo poprzez nie tylko wymianę nawierzchni ale również przez wykonanie<br />

odpowiedniego ich poszerzenia i odwodnienia. Prace zwią<strong>za</strong>ne z poprawą<br />

funkcjonalności naszych dróg wewnętrznych oraz chodników uwzględnione zostały w<br />

kolejnych latach wieloletniego planu remontów. W roku 2011 zostały wykonane<br />

jedynie częściowe naprawy chodników oraz naprawy schodów, prace te były<br />

konieczne, ze względu na bezpieczeństwo naszych mieszkańców.<br />

3) Konserwacji lokali użytkowych na kwotę 104 083,64 zł. W roku 2011 zostały<br />

przeprowadzone prace konserwacyjne lokali użytkowych. Lokale użytkowe przynoszą<br />

nam przychód 3 132 627,01 zł. Spółdzielnia korzysta z tej kwoty (po opodatkowaniu<br />

podatkiem dochodowym od osób prawnych) pomniejs<strong>za</strong>jąc członkom Spółdzielni<br />

<strong>za</strong>równo stawki eksploatacji podstawowej jak i funduszu remontowego. W celu<br />

<strong>za</strong>pewnienia odpowiedniego stanu technicznego lokali, Spółdzielnia zobowią<strong>za</strong>na jest<br />

do niezbędnych napraw przedmiotowych lokali, aby <strong>za</strong>pobiec ich degradacji. W<br />

przypadku zmiany najemcy w celu obniżenia kosztów konserwacji lokali użytkowych<br />

Zarząd stara się wynegocjować oprócz stawek <strong>za</strong> wynajem również przeprowadzenie<br />

przez Najemców prac remontowych, które znacznie podwyżs<strong>za</strong>ją standard<br />

wynajmowanych lokali. Zainwestowanie znacznych kwot finansowych w remonty<br />

naszych lokali w 2011 r. wystąpiło w następujących przypadkach: Rossmann<br />

Supermarkety Drogeryjne Polska Sp. z o.o., oraz Jeronimo Martins Dystrybucja S.A.<br />

- „Drogerie Hebe”. Obecnie negocjowany jest <strong>za</strong>kres prac remontowych na 2012 r. z<br />

Najemcą: Carrefour.<br />

Pozostałe koszty w kwocie 154 400,00zł wydatkowane zostały na naprawy zwią<strong>za</strong>ne z<br />

naturalnym zużyciem substancji mieszkaniowej oraz na usuwanie skutków dewastacji i<br />

awarii. W związku z powyższym Zarząd uważa, że konserwacja budynków powinna w<br />

przyszłości stanowić osobną pozycję w planie eksploatacji i powinna być finansowana tak jak<br />

24


inne konserwacje (domofonów, dźwigów) ze środków pochodzących z osobnej stawki opłat<br />

zróżnicowanej na poszczególne nieruchomości i nie powinna być dofinansowywana z<br />

podziału nadwyżki bilansowej.<br />

3. Pozycja nr 8 - Dezynsekcja – deraty<strong>za</strong>cja<br />

Kwota przekroczenia wynosi 4 300 zł i wynika z konieczności przeprowadzenia dodatkowych<br />

dezynsekcji w piwnicach, prace te były konieczne z powodu <strong>za</strong>lania piwnic w wielu<br />

budynkach.<br />

4. Pozycja 14 - Roboty ogrodnicze<br />

Kwota przekroczenia wynosi 3 900 zł i dotyczy wycinki drzew stwar<strong>za</strong>jących <strong>za</strong>grożenie<br />

oraz nasadzenia nowych drzew zgodnie z decyzjami Ochrony Środowiska,<br />

5. Pozycja 22 - Pozostałe usługi – pozostałe koszty<br />

Na przekroczenie tej pozycji o kwotę 57 700,00 zł duży wpływ miały koszty zwią<strong>za</strong>ne z<br />

usuwaniem śniegu na kwotę 38 585,05 zł oraz wykonanie opinii i ekspertyz technicznych na<br />

kwotę 19.065,00 zł. Wykonanie ekspertyzy technicznej zwią<strong>za</strong>nej z pękaniem ścian klatki<br />

schodowej budynku Solec 83.<br />

W oparciu o koszty eksploatacji bieżącej <strong>za</strong>sobów mieszkaniowych została ustalona stawka<br />

na 1 m 2 powierzchni lokalu w wysokości 3,59 zł/m 2 . Obecnie płacona stawka przez<br />

członków Spółdzielni to 0,60 zł/m 2 , wydaje się ona zbyt niska, aby w pełni <strong>za</strong>spokoić<br />

potrzeby eksploatacji uwzględniając <strong>za</strong>silanie tej pozycji kwotą ok. 1 000 000,00 zł z<br />

nadwyżki bilansowej. Koszty usług i materiałów stale rosną, a stawka na eksploatację<br />

podstawową jest utrzymywana na stałym niskim poziomie. Skutkuje to koniecznością<br />

<strong>za</strong>silania eksploatacji coraz większą kwota z podziału nadwyżki bilansowej. Takie działanie z<br />

kolei powoduje zmniejszenie kwoty z nadwyżki bilansowej do <strong>za</strong>silania funduszu<br />

remontowego, co przy dużych potrzebach remontowych jest działaniem nieracjonalnym.<br />

Wywóz nieczystości<br />

Planowane koszty zostały przekroczone o kwotę 65 300 zł. W ramach wywozu nieczystości<br />

dokonano mycia zsypów i komór zsypowych na kwotę 38 326,80 zł. Prace te nie były<br />

planowane, a na przeprowadzenie tych prac została przeznaczona nadwyżka przychodów nad<br />

kosztami <strong>za</strong> rok 2010. Ponadto dokonano dodatkowych wywozów gabarytów po<br />

uporządkowaniu piwnic co zwiększyło koszty w stosunku do planowanej kwoty. Ogółem na<br />

kwotę poniesionych kosztów składa się :<br />

1) wywóz nieczystości przez firmę LEKARO 261.306,48 zł.<br />

2) wywóz gabarytów 45.684,00 zł<br />

3) mycie komór zsypowych 38.326,80 zł<br />

--------------------------------<br />

Razem koszty<br />

345 317,28 zł<br />

Gospodarka ciepłem<br />

Z rozliczenia gospodarki ciepłem centralnego ogrzewania wynika nadwyżka przychodów nad<br />

kosztami w wysokości 159 789,42 zł. w tym dla lokali mieszkalnych nieopomiarowanych w<br />

kwocie 112 093,64 zł., a dla lokali opomiarowanych w kwocie 47 695,78 zł. Koszty<br />

centralnego ogrzewania w rozliczeniu na m 2 powierzchni użytkowej lokalu kształtowały się<br />

od 1,37 zł/m 2 do 2,46 zł/m 2 . Z kosztami centralnego ogrzewania w rozliczeniu na m 2<br />

powierzchni użytkowej lokali we wszystkich budynkach możecie Państwo <strong>za</strong>poznać się w<br />

Analizie finansowej str. 15.<br />

Z rozliczenia ciepła zużytego do podgr<strong>za</strong>nia wody dla całego osiedla lokali mieszkalnych<br />

wynika nadwyżka przychodów nad kosztami w wysokości 246 920,49 zł.<br />

25


Powyższe kwoty będą rozliczone wg przychodów i kosztów jakie kształtowały się w ciągu<br />

roku na poszczególnych budynkach i zgodnie z <strong>za</strong>sadami przyjętymi w regulaminie<br />

rozlic<strong>za</strong>nia kosztów ciepła.<br />

6. Fundusz remontowy<br />

Stan funduszu remontowego ogólnego na dzień 31.12.2011 r wykazuje saldo ujemne w<br />

wysokości 910 892,74 zł.<br />

W związku z podjętą decyzją o odbudowaniu środków finansowych na fundusz remontowy<br />

poszczególnych budynków (dawna estetyka) zwiększono ujemny wynik roku 2010 o kwotę<br />

267 637,20 zł (niewykorzystane i jedynie <strong>za</strong>ewidencjonowane środki finansowe na funduszu<br />

estetyki), co daje ogólną kwotę 1 228 388,09 zł niepokrytych w 2010 r. kosztów remontów.<br />

Na pokrycie tej kwoty w roku 2011 została przeznaczona kwota z nadwyżki bilansowej <strong>za</strong><br />

2010 r. w wysokości 462 350,30 zł. Ponadto Zarząd zgodnie z decyzją Walnego<br />

Zgromadzenia przeznaczył na pokrycie tego niedoboru, uzyskane ze sprzedaży lokalu<br />

mieszkalnego Potockiego 4 m 19 środki finansowe w wysokości 242 000 zł. Po <strong>za</strong>liczeniu<br />

powyższych kwot pozostała do pokrycia kosztów remontów wykonanych w 2010 r. kwota w<br />

wysokości 524 037,79 zł.<br />

W roku 2011, po przesunięciu kwoty 178 278,99 zł z funduszu estetyki na fundusz remontów<br />

ogólnych, <strong>za</strong>brakło do pokrycia pełnych kosztów remontów kwoty 386 854,95 zł. Tak więc<br />

rozliczenie funduszu remontowego <strong>za</strong> 2011 r. kształtuje ujemny wynik w wysokości<br />

910 982,74 zł. co jest sumą niepokrytych kosztów remontów z lat 2010 i 2011 z<br />

uwzględnieniem odbudowy funduszu remontowego poszczególnych budynków na kwotę<br />

267 637,20 zł. Ujemny wynik funduszu remontów ogólnych w wysokości 910 982,74 zł<br />

został przeniesiony na konto rozliczeń między<strong>okres</strong>owych kosztów remontów.<br />

Stan funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości po uwzględnieniu wydatków<br />

poniesionych w 2011 r. wynosi na dzień 31.12.2011 r - 138 238,98 zł. i kwota to nie została<br />

uwzględniona przy rozliczeniu Funduszu remontowego.<br />

Działanie takie miało na celu uporządkowanie funduszu remontowego poszczególnych<br />

budynków, tak aby środki finansowe nie wydatkowane przez poszczególne budynki<br />

pozostawały na kolejne lata w saldzie tego funduszu, a nie tak jak do tej pory <strong>za</strong>silały w<br />

całości fundusz remontowy ogólny.<br />

Saldo kwoty zbieranej na poczet wymiany wodomierzy na dzień 31.12.2011 r wynosi<br />

43 860,00 zł.<br />

Stan funduszu remontowego garaży na dzień 31.12.2011 wykazuje saldo dodatnie w<br />

wysokości 60 081,21 zł.<br />

7. Wynik finansowy<br />

Wynik na gospodarce <strong>za</strong>sobami mieszkaniowymi stanowi różnicę między przychodami i<br />

kosztami gospodarki <strong>za</strong>sobami mieszkaniowymi. Kosztami tej gospodarki są koszty zwią<strong>za</strong>ne<br />

bezpośrednio z eksploatacją budynków mieszkalnych. Przychodami natomiast są opłaty<br />

należne od członków spółdzielni i innych osób użytkujących lokale mieszkalne.<br />

Wynik eksploatacji i utrzymania nieruchomości wykazuje nadwyżkę kosztów nad<br />

przychodami w wysokości 1 272 435,99 zł.<br />

Wynik finansowy na pozostałej działalności w postaci zysku ustalono z pozostałej<br />

działalności gospodarczej Spółdzielni, do której <strong>za</strong>lic<strong>za</strong> się dochody uzyskane z najmu lokali<br />

użytkowych , reklam i innych dochodów nie zwią<strong>za</strong>nych bezpośrednio z eksploatacją<br />

<strong>za</strong>sobów mieszkaniowych oraz z pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych.<br />

26


Spółdzielnia zgodnie z rachunkiem zysków i strat osiągnęła na działalności gospodarczej,<br />

operacyjnej i finansowej dodatni wynik – zysk, który po opodatkowaniu podatkiem<br />

dochodowym od osób prawnych wynosi 1 912 202,47 zł.<br />

Zysk netto stanowiący nadwyżkę bilansową podlega podziałowi przez uprawniony organ<br />

Spółdzielni jakim jest Walne Zgromadzenia Członków.<br />

8. Propozycja Zarządu rozliczenia nadwyżki bilansowej<br />

Rozliczenie nadwyżki bilansowej <strong>za</strong> rok 2011 przedstawia się następująco;<br />

Zysk netto<br />

1 912 202,47zł<br />

nadwyżka kosztów nad przychodami GZM<br />

-1 272 435,99zł<br />

---------------------------------------<br />

639.766,49 zł<br />

Pozostałą kwotę 639 766,49 zł. Proponujemy przeznaczyć na niepokryte koszty remontów<br />

przeprowadzonych w roku 2011 w wyniku czego pozostanie nam do pokrycia<br />

jeszcze kwota 271 126,25 zł. (niepokryte koszty remontów 2011roku 910 892,74 zł minus<br />

639 766,49zł). Kwotę 271 126,25 zł proponujemy pokryć w roku 2012 i latach następnych z<br />

nadwyżek bilansowych i innych środków które będą możliwe do uzyskania.<br />

Rozdział V<br />

Zamierzenia Zarządu co do dalszej pracy w 2012 r.<br />

Zarząd po przeanalizowaniu wszelkich dokumentów oraz sytuacji gospodarczo –<br />

finansowej i prawnej Spółdzielni wyznaczył sobie <strong>za</strong>dania na 2012 r., których reali<strong>za</strong>cja jest<br />

najpilniejs<strong>za</strong> i najbardziej oczekiwana przez Członków naszej Spółdzielni.<br />

Wśród <strong>za</strong>dań na najbliższy <strong>okres</strong> należy wymienić:<br />

1) Podejmowanie działań w celu uregulowania stanu prawnego naszych nieruchomości,<br />

2) Dalszego pilotowania sprawy dotyczącej ustanowienia odrębnej własności lokali,<br />

3) Reali<strong>za</strong>cji planu rzeczowo – finansowego remontów na 2012 r.<br />

4) Organi<strong>za</strong>cji pracy i nadzoru nad działalnością eksploatacyjną Spółdzielni (zgodnie z<br />

<strong>za</strong>twierdzonym planem wydatków).<br />

Prosimy o rzetelną ocenę naszej pracy i jej efektów<br />

Zarząd,<br />

27

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!