Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Wars<strong>za</strong>wa, 31.03.2011 r.<br />
Sprawozdanie Zarządu<br />
z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle” <strong>za</strong><br />
<strong>okres</strong> <strong>1.01.2011</strong> r. – 31.12.2011 r.<br />
Rozdział I<br />
Część ogólna<br />
Zasoby<br />
Na 31.12.2011 roku Spółdzielnia <strong>za</strong>rząd<strong>za</strong>ła 27 budynkami mieszkalnymi i 4<br />
wolnostojącymi pawilonami użytkowymi o charakterze handlowo-usługowym i biurowym<br />
oraz 112 garażami jednostanowiskowymi. W budynkach mieszkalnych zlokalizowanych jest<br />
1589 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni 63 782,83 m 2 . Powierzchnia lokali<br />
użytkowych i garaży przedstawia się następująco;<br />
1. 51 lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych – 3 827,64 m 2 ,<br />
2. 4 pawilony wolnostojące – 3 063,90 m 2<br />
3. 112 garaży jednostanowiskowych – 1 794,12 m 2<br />
Całość <strong>za</strong>sobów mieszkaniowych posiada opomiarowanie ciepła w węzłach cieplnych.<br />
Mieszkania posiadają indywidualne opomiarowanie ciepłej i zimnej wody. Na koniec 2011 r.<br />
Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 1610 członków.<br />
Walne Zgromadzenie<br />
Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie – zwołane na dzień 28.05.2011 r.<br />
Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą zwołał Walne Zgromadzenie Członków naszej<br />
Spółdzielni na dzień 28 maja 2011 r. W zebraniu uczestniczyło 100 członków Spółdzielni,<br />
przebiegało w spokojnej rzeczowej atmosferze. Walne Zgromadzenie przyjęło 6 uchwał w<br />
następujących sprawach:<br />
1. <strong>za</strong>twierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w 2010 r. – Uchwała nr 1,<br />
2. <strong>za</strong>twierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni <strong>za</strong> 2010 r. – Uchwała nr 2;<br />
3. podziału nadwyżki bilansowej – Uchwała nr 3;<br />
4. udzielenia absolutorium członkom Zarządu <strong>za</strong> 2010 r. – Uchwały nr 4,5;<br />
5. przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej <strong>za</strong> 2010 r. – Uchwała nr 6;<br />
W związku z powyższym w II kwartale 2011 r. przygotowano dokumenty niezbędne do<br />
<strong>za</strong>rejestrowania sprawozdań z działalności Spółdzielni <strong>za</strong> 2010 r. <strong>za</strong>równo w KRS jak i<br />
Urzędzie Skarbowym oraz podjęto decyzję o wypłacie udziałów byłym członkom Spółdzielni.<br />
Walne Zgromadzenie w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2012 r.<br />
Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą zwołał Walne Zgromadzenie Członków naszej<br />
Spółdzielni na dzień 26 listopada 2011 r.<br />
Walne Zgromadzenie, w którym uczestniczyło 97 członków Spółdzielni podjęło 3 uchwały:<br />
1. Uchwała nr 1/2011 w sprawie przyjęcia planu finansowego i planu remontów na 2012r. -<br />
plan finansowy oraz plan remontów uchwalono bez żadnych zmian,<br />
2. Uchwała nr 2/2011 w sprawie wyboru uzupełniającego członka Rady Nadzorczej – na<br />
członka Rady Nadzorczej wybrano rekomendowanego przez Komitet Domowy nr 2 –<br />
Pana Jerzego Rudzińskiego.<br />
1
3. Uchwała nr 3/2011 w sprawie rozpatrzenia odwołania od Uchwały nr 6/2011 Rady<br />
Nadzorczej. – Walne Zgromadzenie podtrzymało Uchwałę nr 6/2011 Rady Nadzorczej w<br />
sprawie pozbawienia członkostwa.<br />
Rada Nadzorc<strong>za</strong><br />
Rok 2011 był 2 rokiem kadencji Rady Nadzorczej wybranej przez Walne Zgromadzenie w<br />
dniu 28.11.2009 r. Rada Nadzorc<strong>za</strong> pracowała w następującym składzie:<br />
1. Marek Kusiak – Przewodniczący Rady Nadzorczej,<br />
2. Blandyna Wasilewska – Zastępca Przewodniczącego,<br />
3. Olga Bieguńska – Sekretarz,<br />
4. Barbara Ostaszewska – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej,<br />
5. Włodzimierz Czerwiński – Przewodniczący Komisji GZMiT,<br />
6. Marian Kepal – Przewodniczący Komisji Członkowsko – Mieszkaniowej,<br />
7. Andrzej Cichocki,<br />
8. Teresa Kanty,<br />
9. Joanna Łoś,<br />
10. Jadwiga Nowakowska,<br />
11. Jan Rudnicki,<br />
12. Waldemar Sadura,<br />
13. Grażyna Stadnicka,<br />
14. Justyna Steinbrich,<br />
15. Barbara Stojanowska,<br />
W dniu 26.11.2011 r. Walne Zgromadzenie na miejsce Pana Jana Rudnickiego, który złożył<br />
rezygnację w dniu 30.09.2011r., wybrało Pana Jerzego Rudzińskiego.<br />
W 2011 roku Rada Nadzorc<strong>za</strong> odbyła 10 protokołowanych posiedzeń plenarnych, na których<br />
podjęła 29 uchwał.<br />
Zarząd<br />
W <strong>okres</strong>ie sprawozdawczym 2011 r. swoje obowiązki pełnił Zarząd w składzie:<br />
1. Prezes Zarządu – Małgor<strong>za</strong>ta S<strong>za</strong>tan,<br />
2. Członek Zarządu, Główna księgowa – Urszula Prałat.<br />
Prezes Zarządu koordynował prace służb Spółdzielni sprawując bezpośredni nadzór nad:<br />
1. Pionem członkowsko-mieszkaniowym.<br />
2. Pionem techniczno - administracyjnym<br />
3. Sprawami organi<strong>za</strong>cyjno-prawnymi.<br />
Członek Zarządu – Główna Księgowa organizowała prace oraz sprawowała nadzór nad<br />
pionem finansowo-księgowym.<br />
Nie<strong>za</strong>leżnie od przyporządkowania poszczególnych działów członkom Zarządu<br />
utrzymana była <strong>za</strong>sada kolegialności podejmowania decyzji w kluczowych dla działalności<br />
Spółdzielni sprawach.<br />
Rozdział II<br />
Organi<strong>za</strong>cja pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano<br />
Mieszkaniowej „Powiśle”.<br />
W 2011 r. Zarząd odbył 30 protokołowane posiedzenia, na których podjęto 36 uchwał<br />
dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności:<br />
2
1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali,<br />
W omawianym <strong>okres</strong>ie Zarząd przyjął w poczet członków 39 osób, potwierdził ustanie<br />
członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 38 osób oraz skreślił z<br />
rejestru członków 23 osoby w związku ze śmiercią.<br />
2. Omawianie stanu prawnego gruntów będących w użytkowaniu Spółdzielni, oraz<br />
omawianie spraw zwią<strong>za</strong>nych z przekształceniami własnościowego prawa do lokali w<br />
odrębną własność – reali<strong>za</strong>cja Art. 17<br />
14<br />
ust 1 ustawy o spółdzielniach<br />
mieszkaniowych<br />
a) Dobra 19 – sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu – 12 m 2 – pod<br />
pawilonem (kwiaciarnia) – <strong>za</strong>danie w trakcie reali<strong>za</strong>cji.<br />
W związku z wyrokiem Sądu z dnia 30.03.2011 r., nakazującego Spółdzielni wydanie m.st.<br />
Wars<strong>za</strong>wa nieruchomości położonej w Wars<strong>za</strong>wie przy ul. Dobrej 19, o powierzchni 12 m 2<br />
oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Ew nr 27/1 z obrębu 5-04-08 (część lokalu<br />
kwiaciarni), Zarząd podjął działania dwutorowo:<br />
1. W dniu 31.03.2011 wystąpił do Urzędu Miasta St. Wars<strong>za</strong>wa z wnioskiem o oddanie<br />
w użytkowanie wieczyste w trybie bezprzetargowym działki gruntu nr 27/1 z obrębu<br />
5-04-08 o powierzchni 12 m 2 ,<br />
2. Rozpoczął rozmowy oraz korespondencję z Zakładem Gospodarowania<br />
Nieruchomościami mające na celu uzgodnienie sposobu postępowania z<br />
przedmiotowym gruntem do c<strong>za</strong>su oddania go w użytkowanie wieczyste Spółdzielni.<br />
Na spotkaniu w dniu 20.06.2011 ustalono, że dotychc<strong>za</strong>s obowiązujące porozumienie<br />
w sprawie w<strong>za</strong>jemnej kompensacji opłat <strong>za</strong> bezumowne korzystanie z gruntu <strong>za</strong>równo<br />
przez Spółdzielnię jak i przez Miasto St. Wars<strong>za</strong>wa zostanie rozwią<strong>za</strong>ne. W miejsce<br />
przedmiotowego porozumienia zostaną <strong>za</strong>warte krótkoterminowe umowy dzierżawy<br />
na mocy których <strong>za</strong>równo Miasto jak i Spółdzielnia korzystać będą z gruntów do<br />
c<strong>za</strong>su rozwią<strong>za</strong>nia prawnego (oddania w użytkowanie wieczyste) przedmiotowego<br />
gruntu.<br />
Obecnie przygotowywane są przedmiotowe umowy dzierżawy przez prawników obu stron.<br />
b) Solec 54 – sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu – 15 m 2 – pod<br />
częścią garażu nr 1 – <strong>za</strong>danie w trakcie reali<strong>za</strong>cji.<br />
W związku z uchwałą nr 8/2010 Walnego Zgromadzenia z dnia 20.11.2010 r. w sprawie<br />
wyrażenia zgody na nabycie od Miasta St. Wars<strong>za</strong>wy w użytkowanie wieczyste działki gruntu o<br />
powierzchni ok. 15 m 2 położonej przy ul Solec 54 w Wars<strong>za</strong>wie, Zarząd jeszcze w listopadzie 2010 r.<br />
wystosował wniosek w przedmiotowej sprawie do Biura Gospodarki Nieruchomościami Urzędu m.st.<br />
Wars<strong>za</strong>wy, dołąc<strong>za</strong>jąc do wniosku wszelkie niezbędne dokumenty tj.:<br />
1. kserokopię decyzji z dnia 13.08.1965 r.,<br />
2. kserokopię projektu technicznego zespołu garaży,<br />
3. kserokopię aktu notarialnego z dnia 09.11.1963 r.,<br />
4. kserokopię odpisu z księgi wieczystej KW nr WA4 M /00026434/4.<br />
5. kserokopię wypisu i wyrysu z rejestru gruntów działki ew. nr 36,<br />
6. kserokopia wypisu z rejestru budynków,<br />
7. mapę –projekt podziału działki nr 29/11,<br />
8. odpisy z rejestru spółdzielni poprzedników prawnych Spółdzielni,<br />
9. dokumenty potwierd<strong>za</strong>jące następstwo prawne Spółdzielni po Powszechnej<br />
Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej,<br />
10. kserokopia umowy najmu przedmiotowego garażu z dnia11.11.1968 r.,<br />
11. kserokopia aktu notarialnego nabycia prawa do przedmiotowego garażu z dnia<br />
30.01.2007 r.,<br />
3
W związku z brakiem jakiejkolwiek reakcji Urzędu na złożony przez Spółdzielnie wniosek, w<br />
dniu 25.07.2011 r. Zarząd wystosował pismo w sprawie udzielenia informacji o przebiegu<br />
postępowania w przedmiotowej Sprawie. W dniu 18.08.2011 r. Urząd poinformował<br />
Spółdzielnię, że rozpatrzenie wniosku Spółdzielni jest nie możliwe w związku z toczącym się<br />
postępowaniem administracyjnym (dotyczącym również działki o nabycie której wystąpiła<br />
Spółdzielnia) dotyczącym prawidłowości nabycia przedmiotowej nieruchomości przez Skarb<br />
Państwa na podstawie tzw. Dekretu Bieruta z dnia 26.10.1945r. W związku z powyższym<br />
Zarząd w przedmiotowej sprawie podjął działania dwukierunkowo:<br />
1. Wystąpił z wnioskiem do Sądu o podjęcie <strong>za</strong>wieszonego postępowania,<br />
2. Umówił spotkanie z osobą, która wniosła sprawę do SKO o uchylenie decyzji z dnia<br />
28.03.2011r. stwierd<strong>za</strong>jącej nieważność Decyzji Prezydenta m.st. Wars<strong>za</strong>wy z dnia<br />
25.01.2010r. orzekającego o odmowie ustalenia użytkowania wieczystego do części<br />
gruntu przy ul. Solec 56 w Wars<strong>za</strong>wie.<br />
Na spotkaniu spadkobierca byłych właścicieli części nieruchomości <strong>za</strong>proponował Spółdzielni<br />
odkupienie roszczenia jakie ma w stosunku do Skarbu Państwa. Ponieważ roszczenie nie<br />
obejmuje całości gruntu, o który się ubiega Spółdzielnia, a jedynie dojazd do przedmiotowego<br />
garażu i połowę gruntu na którym znajduje się część garażu odkupienie roszczeń nie<br />
przyniosłoby Spółdzielni rozwią<strong>za</strong>nia problemu, a wręcz jeszcze bardziej skomplikowałoby<br />
stan prawny przedmiotowej działki. W związku z powyższym oraz mając na uwadze upływ<br />
roku od ostatniego <strong>za</strong>wieszenia postępowania sądowego Zarząd odwiesił postępowanie<br />
sądowe w tej sprawie, a następnie złożył wniosek o ponowne <strong>za</strong>wieszenie do c<strong>za</strong>su<br />
rozstrzygnięcia sprawy przez SKO.<br />
c) Solec 83 – sprawa <strong>za</strong>ginionej uchwały podziałowej.<br />
Po skompletowaniu oryginalnych dokumentów niezbędnych do ujawnienia prawa własności<br />
Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej „Powiśle” w Księdze wieczystej i złożeniu<br />
stosownego wniosku do Sądu wieczysto-księgowego w dniu 29.11.2010r. Spółdzielnia<br />
Budowlano – Mieszkaniowa „Powiśle” została wpisania w Księdze Wieczystej” jako<br />
właściciel budynku Solec 83 oraz użytkownik wieczysty 2 działek o łącznej powierzchni<br />
3 338 m 2 . Następnie został złożony wniosek o wykreślenie starych hipotek oraz zlecono<br />
uprawnionemu geodecie uporządkowanie wcześniej dokonanych (przez Śródmiejską<br />
Spółdzielnie Mieszkaniową) podziałów geodezyjnych. Po uzyskaniu poprawionych wypisów<br />
i wyrysów z rejestru gruntów, w dniu 4.08.2011r. Zarząd złożył wniosek o ujawnienie<br />
nowego oznaczenia działek w księdze wieczystej. W dniu 1.09.2011r. Sąd wieczystoksięgowy<br />
wpisał do księgi nowe oznaczenia gruntu, kończąc w ten sposób porządkowanie<br />
stanu prawnego tej nieruchomości. W związku z powyższym Zarząd obecnie przygotowuje<br />
projekt uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w tej<br />
nieruchomości.<br />
d) Dobra 18/20 – rozbiórka kamienicy Dobra 20<br />
W związku z licznymi wnioskami mieszkańców budynku Dobra 18/20 dotyczącymi rozbiórki<br />
kamienicy usytuowanej w podwórku przedmiotowego budynku, Zarząd poruszył ten problem<br />
na spotkaniu z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście m.st. Wars<strong>za</strong>wa w dniu 7.03.2011 r. W<br />
efekcie tych rozmów Miasto przystąpiło do wykonania projektu rozbiórki kamienicy. W dniu<br />
26.07.2011 r. do siedziby Spółdzielni wpłynęło pismo w sprawie akceptacji projektu<br />
organi<strong>za</strong>cji ruchu na działce Ew. nr 55 z obrębu 5-04-08 będącej w użytkowaniu wieczystym<br />
Spółdzielni na c<strong>za</strong>s przeprowad<strong>za</strong>nia rozbiórki przedmiotowej kamienicy. powyżs<strong>za</strong><br />
akceptacja projektu <strong>za</strong>równo przez Spółdzielnię jak i osoby które na skutek przeniesienia<br />
własności lokali stały się współużytkownikami wieczystymi przedmiotowej działki, była<br />
warunkiem koniecznym dla wydania pozwolenia na rozbiórkę. W związku z powyższym,<br />
Zarząd zorganizował spotkanie mieszkańców budynku Dobra 18/20 w celu <strong>za</strong>poznania ich z<br />
projektem organi<strong>za</strong>cji ruchu jak i samym projektem rozbiórki. Zostały zebrane stosowne<br />
4
oświadczenia o akceptacji przedmiotowych projektów. Obecnie trwa procedura uzyskania<br />
pozwolenia na rozbiórkę przedmiotowej kamienicy.<br />
e) Solec 115 – podział nieruchomości 4 budynkowej na cztery nieruchomości<br />
jednobudynkowe.<br />
W dniu 15.03.2011 Sąd wieczysto księgowy oddalił wniosek Spółdzielni o ujawnienie<br />
podziału nieruchomości 4 budynkowej Tamka 19/23, Tamka 17, Solec 115 oraz garaże Solec<br />
115b na cztery nieruchomości jedno budynkowe w u<strong>za</strong>sadnieniu podając, że Spółdzielnia nie<br />
posiada tytułu prawnego do części działki nr 3/19 o powierzchni 4 m 2 , której właścicielem<br />
nie jest Miasto St. Wars<strong>za</strong>wa, a Skarb Państwa. Ponadto <strong>za</strong>chodzi konieczność wyjaśnienia<br />
stanu prawnego działki ½ o powierzchni 11 m 2 , która również wpisana jest do przedmiotowej<br />
Księgi Wieczystej, a której właścicielem jest Skarb Państwa. Sprawa rozwią<strong>za</strong>nia problemu<br />
prawnego naszych gruntów poruszona została podc<strong>za</strong>s rozmowy z Burmistrzem Dzielnicy<br />
Śródmieście m.st. Wars<strong>za</strong>wa w dniu 7.03.2011 r. W związku z brakiem reakcji na naszą<br />
prośbę oraz z odrzuceniem przez Sąd wieczysto księgowy naszych wniosków w tej sprawie,<br />
Zarząd wystosował w dniu 25.07.2011 pismo do Biura Geodezji i Katastru w Dzielnicy<br />
Śródmieście pismo, w którym prosi o pilne podjęcie działań w celu uporządkowania stanu<br />
prawnego gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni. Urząd po rozpatrzeniu<br />
naszego pisma skierował w dniu 17.08.2011r sprawę do <strong>za</strong>łatwienia zgodnie z kompetencjami<br />
do Biura Gospodarki Nieruchomościami Urzędu m.st. Wars<strong>za</strong>wy. obecnie oczekujemy na<br />
odpowiedź.<br />
W międzyc<strong>za</strong>sie Miasto Stołeczne Wars<strong>za</strong>wa wnioskiem z dnia 21.06.2011r. wystąpiło<br />
również do Sądu wieczysto księgowego o uporządkowanie spraw gruntowych w księdze<br />
wieczystej nr WA4M/00030200/6. Wniosek Miasta został również odrzucony z powodu<br />
braku decyzji komunali<strong>za</strong>cyjnej przenoszącej własność działki o nr Ew ½ z Skarbu Państwa<br />
na Miasto St. Wars<strong>za</strong>wa.<br />
f) Solec 111 – rozbiórka lokalu użytkowego zlokalizowanego w bramie<br />
przejazdowej.<br />
Pismem z dnia 17.03.2011r Zarząd wystąpił do Urzędu dzielnicy m.st. Wars<strong>za</strong>wy, Wydział<br />
Gospodarki Nieruchomościami z żądaniem rozbiórki lokalu użytkowego wybudowanego bez<br />
zgody Spółdzielni w bramie budynku Solec 111 oraz z żądaniem wydania przedmiotowej<br />
nieruchomości. W dniu 11.05.2011 otrzymaliśmy odpowiedź informującą, że najemcy lokalu<br />
została wypowiedziana umowa najmu ze skutkiem na dzień 31.07.2011r. oraz o<br />
przygotowywaniu projektu uchwały na Zarząd Dzielnicy dotyczącej rozbiórki <strong>za</strong>budowy<br />
prześwitu bramowego. Urząd <strong>za</strong>pewnił nas również, że z chwilą przeka<strong>za</strong>nia lokalu do urzędu<br />
zostanie uruchomiona procedura zwią<strong>za</strong>na z rozbiórką oraz wydaniem nam przedmiotowego<br />
gruntu. W związku z prowadzeniem w dalszym ciągu działalności gospodarczej w<br />
przedmiotowym lokalu przez jego dotychc<strong>za</strong>sowego najemcę, Zarząd w dniu 10.08.2011<br />
wystosował do Urzędu ponaglenie w przedmiotowej sprawie. W dniu 26.08.2011<br />
otrzymaliśmy odpowiedź, że Urząd czyni kroki prawne (odzyskanie lokalu na drodze<br />
sądowej) w celu jak najszybszego wykonania uzgodnień dotyczących rozbiórki lokalu oraz<br />
wydania gruntu Spółdzielni. W listopadzie 2011 r. najemca wydał przedmiotowy lokal ZGN.<br />
Obecnie oczekujemy na rozbiórkę i wydanie nieruchomości Spółdzielni. Zarząd na bieżąco<br />
monitoruje przedmiotową sprawę.<br />
Ponadto w 2011 r. Zarząd nadal dokonywał przekształcenia spółdzielczego własnościowego<br />
prawa do lokalu w odrębną własność. W 2011 r. podpisano 48 aktów notarialnych najwięcej<br />
bo 24 dotyczyło lokali na terenie Komitetu Domowego nr 6. Ze stanem przekształceń<br />
własnościowych możecie Państwo <strong>za</strong>poznać się w poniższej tabeli.<br />
5
Nr uchwały<br />
Nr działki<br />
Powierzchnia.<br />
działki<br />
Ilość lokali<br />
Lokale<br />
przekształcone<br />
%<br />
Tabela nr 1 Stan prac zwią<strong>za</strong>nych z przekształceniem własnościowych praw do lokali w<br />
odrębną własność na dzień 31.12.2011 r.<br />
L.p.<br />
Adres<br />
nieruchomości<br />
Budynek<br />
1 Dobra 17 Dobra 17 14/05 142 1 432 48 18 37,5<br />
2 Dobra 18/20 Dobra 18/20 29/09 56 1 816 68 22 32,3<br />
3 Tamka 20 Tamka 20 16/04 50 260 33 14 42,4<br />
4 Solec 58/60 Solec 58/60 4/06 143 468 37 11 29,7<br />
5 Kruczkowskiego 16 Kruczkowskiego 16 6/05 3/2 1 857 44 18 40,9<br />
6 Kruczkowskiego Kruczkowskiego 12a 6/06 6 2 022 72 21 29,1<br />
12a plus garaże Garaże 22 13 59,0<br />
7 Solec 66 Solec 66 28/09 24 i 2/3 1 128 60 19 31,7<br />
8 Solec 109A Solec 109A 26/09 3/16 1 195 45 23 51,1<br />
9 Solec 113 Solec 113 7/05 3/3 1 446 18 7 38,8<br />
10 Solec 28 Solec 28 27/09 8 1 206 53 30 56,6<br />
11 Solec 79,79A, Al. 3<br />
Maja 5A, 7B<br />
Solec 79 30/09 12/4 13 989 99 57 57,6<br />
Solec 79A 99 44 44,4<br />
Al. 3 Maja 5A 97 44 45,4<br />
Al. 3 Maja 7B 99 32 32,3<br />
12 Al. 3 Maja 3b Al. 3 Maja 3b 2u 1 50,0<br />
13 Solec 109 Solec 109 45/09 3/5 1 107 42 9 21,4<br />
14 Kruczkowskiego 14 Kruczkowskiego 14 25/09 3/17 1 217 44 21 47,7<br />
15 Potockiego 4 Solec<br />
32/34 Solec 36<br />
16 Ludna 10, Ludna<br />
10A, Orłowic<strong>za</strong> 6,<br />
Orłowic<strong>za</strong> 8<br />
Potockiego 4 31/09 111/2 3 424 100 45 45,0<br />
Solec 32/34 2u - -<br />
Solec 36 12 6 50,0<br />
Ludna 10 3/10 23/2 9 144 55 18 32,7<br />
Ludna 10A 4u - -<br />
Orłowic<strong>za</strong> 6 56 22 39,3<br />
Orłowic<strong>za</strong> 8 56 27 48,2<br />
17 Orłowic<strong>za</strong> 10 Orłowic<strong>za</strong> 10 4/10 23/1 1 154 64 42 65,6<br />
Razem 1331 561 42,1<br />
3. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i sprawami sądowymi.<br />
W 2011 r. Kancelaria Prawna: S. Jakima, M. Domasiewicz - Jakima, R. Jakima - s. c.<br />
złożyła do Sądu 31 pozwów, dotyczące <strong>za</strong>dłużenia członków Spółdzielni w opłatach z tytułu<br />
użytkowania lokali mieszkalnych na łączną kwotę 113 703,30 zł. We wszystkich sprawach<br />
sądowych prowadzonych przez Radcę Prawnego w 2011 roku wydane zostały nakazy <strong>za</strong>płaty<br />
w tym w 20 przypadkach została nadana klauzula wykonalności. W wyniku postępowań<br />
sądowych i następnie egzekucyjnych, <strong>za</strong>równo <strong>za</strong> 2011 r. jak i prowadzenia dalszych<br />
postępowań windykacyjnych z roku 2009 i 2010. zostały uregulowane kwoty <strong>za</strong>dłużenia w<br />
wysokości łącznej 90 376.27 zł.<br />
W 2011 roku Radca Prawny skierował do komornika 12 wniosków o wszczęcie<br />
postępowania egzekucyjnego. Ponadto Radca Prawny skierował do komornika 1 wniosek o<br />
os<strong>za</strong>cowanie wartości lokalu mieszkalnego. Poniższe zestawienie prezentuje sprawy wszczęte<br />
w 2011 r. oraz postępowania komornicze ze spraw z 2009 i 2010 r.<br />
6
Tabela nr 2 Wykaz spraw sądowych prowadzonych w 2011 r.<br />
Pozwy dotyczące <strong>za</strong>dłużenia w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych i użytkowych<br />
Lp. Sygnatura akt Przedmiot sporu orzeczenie egzekucja<br />
1 VI Nc 485/11 1 691,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />
2 VI Nc 481/11 2 078,60 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
3 VI Nc 483/11 2 093,04 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
4 VI Nc 487/11 1 952,03 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
5 VI Nc 484/11 1 547,58 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
6 VI Nc 478/11 3 456,08 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
7 VI Nc 479/11 4 505,06 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
8 VI Nc 480/11 1 464,27 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
9 VI Nc 482/11 3 327,56 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
10 VI Nc 1081/11 3 079,45 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
11 VI Nc 1079/11 2 396,36 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
12 VI Nc 1080/11 2 087,13 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
13 VI Nc 1082/11 2 356,08 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />
14 VI Nc 1139/11 2 010,23 Nakaz <strong>za</strong>płaty komornik<br />
15 VI Nc 2734/11 1 805,30 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
16 VI Nc 2727/11 3 145,55 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
17 VI Nc 2728/11 1 503,78 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
18 VI Nc 2729/11 3 634,84 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />
19 VI Nc 2730/11 3 727,72 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />
20 VI Nc 2731/11 3 104,57 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />
21 VI Nc 2732/11 2 968,92 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />
22 VI Nc 2733/11 2 227,42 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
23 VI Nc 3146/11 3 249,61 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
24 VI Nc 3144/11 1 962,47 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
25 VI Nc 3139/11 3 371,83 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
26 VI Nc 3143/11 2 900,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
27 VI Nc 3278/11 3 356,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />
28 VI Nc 3279/11 3 649,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
29 VI Nc ……/11 4 506,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
30 VI Nc 3276/11 5 473,00 Nakaz <strong>za</strong>płaty spłacone<br />
31 VI Nc 3145/11 2 243,77 Nakaz <strong>za</strong>płaty Wniosek o klauzulę<br />
Sprawy z 2010 r.<br />
Lp. Sygn. akt Przedmiot sporu Sygn. komornic<strong>za</strong> egzekucja<br />
1 VINc 1349/10 2 893,63 KM2074/10 Ściągane przez Komornika<br />
2 VINc 2247/10 1 643,42 KM15/11 Ściągane przez Komornika<br />
3 VINc 2246/10 2 297,72 KM998/11 Ściągane przez Komornika<br />
4 VINc 2243/10 1 874,89 KM17/11 spłacone<br />
5 VINc 2242/10 5 406,74 spłaca w ratach<br />
6 VINc 2240/10 5 251,31 spłacone<br />
7 VINc 2239/10 2 540,91 KM18/11 Ściągane przez Komornika<br />
8 VINc 2238/10 2 434,90 spłacone<br />
9 VINc 2959/10 1 495,68 KM1987/10 Postepowanie Komornicze<br />
10 VINc 2245/10 1 907,30 KM19/11 Ściągane przez Komornika<br />
11 VINc 2796/10 2 747,85 KM242/11 spłacone<br />
12 VINc 3321/10 1 117,01 KM1264/11 spłacone<br />
13 VINc 3320/10 2 910,13 spłacone<br />
14 VICupr. 299/10 3 859,82 spłacone<br />
VI NC 42/10<br />
Spłacone<br />
Sprawy z 2009 r.<br />
Lp. Sygn. akt Przedmiot sporu Sygn. komornic<strong>za</strong> egzekucja<br />
1 VINC1168/09 3 193,11 KM 503/10 i 1302/10 Ściągane przez Komornika<br />
2 VINC543/09 3 558,14 KM 1304/10 lokal zlicytowany 2.11.11r.<br />
3 VINC2054/09 2 512,30 KM 673/10 Ściągane przez Komornika<br />
4 VINC2055/09 4 921,94 spłacone<br />
5 VINC2057/09 1 979,77 KM1055/10 spłacone<br />
7
6 VINC2809/09 6 572,22 KM2075/10 Ściągane przez Komornika<br />
7 VINC2811/09 3 160,19 KM1437/10 Ściągane przez Komornika<br />
8 VINC4112/09 2 132,19 spłacone<br />
9 VINC4113/09 3 546,72 KM1305/10 spłacone<br />
10 VINC4109/09 3 808,05 Utworzona rezerwa, w przygotowaniu eksmisja i zbycie<br />
lokalu<br />
11 VINC4114/09 2 292,70 KM1928 spłacone<br />
Inne<br />
1 VIC120/10 SBM Powiśle przeciwko M. St. Wars<strong>za</strong>wa o oddanie w użytkowanie wieczyste<br />
gruntu przy ul. Solec 54 (garaże) – wznowienie postępowania.<br />
2 VI Ns 730/08 Spółdzielnia Rzemiosło – Projekt przeciwko SBM „Powiśle” o ustanowienie<br />
drogi koniecznej<br />
Zadłużenia lokali mieszkalnych skierowane do sądu utrzymują się na stałym poziomie i w<br />
2011 r. wyniosły 150 055,74 zł. W kwocie tej znajdują się <strong>za</strong>dłużenia trudno ściągalne w<br />
wysokości 108 509,21 zł. Zarząd wraz z radcą prawnym dokłada staranności w ogranic<strong>za</strong>niu<br />
<strong>za</strong>dłużeń ciągłych (kilka spraw sądowych dotyczących jednego lokalu w ciągu roku). Takie<br />
<strong>za</strong>dłużenia są najbardziej niebezpieczne, gdyż ich ściągnięcie przez Komornika może być<br />
niemożliwe z powodu braku środków u dłużników, a należności <strong>za</strong>sądzone przedawniają się<br />
po 10 latach. poniższe zestawienie prezentuje listę lokali mieszkalnych, będących pod<br />
szczególnym nadzorem Spółdzielni.<br />
Tabela nr 3 Wykaz lokali z <strong>za</strong>dłużeniami trudno ściągalnymi.<br />
Adres<br />
Ilość prawomocnych<br />
nakazów płatniczych<br />
Łączne <strong>za</strong>dłużenie<br />
<strong>za</strong>sądzone stan na<br />
31.12.2011<br />
Uwagi<br />
Solec 79/… 4 nakazy <strong>za</strong>płaty 28 758,71 Po rozmowach prowadzonych z właścicielem<br />
lokalu w 2011 r dłużniczka spłaciła 14 354 zł z<br />
ogólnej kwoty <strong>za</strong>dłużenia. pozostało do spłaty<br />
14 404,47<br />
Solec 83/… 2 nakazy <strong>za</strong>płaty 8 563,56 Stan prawny lokalu nieuregulowany po śmierci<br />
właściciela. Komornik poszukuje majątku osoby<br />
<strong>za</strong>jmującej lokal.<br />
Potockiego 4/.. 7 nakazów <strong>za</strong>płaty 26 965,47 Lokal sprzedany przez Komornika 2.11.2011 r.<br />
Oczekujemy na spłatę <strong>za</strong>dłużenia<br />
przypadającego Spółdzielni w ramach planu<br />
podziału majątku dłużniczki. Jednocześnie<br />
Komornik ściągnął od dłużniczki kwotę<br />
1 433,44 zł.<br />
Potockiego 4/.. 3 nakazy <strong>za</strong>płaty 9 197,11 Komornik w 2011 r. wpłacił kwotę 4 363,64 zł z<br />
ogólnego <strong>za</strong>dłużenia, ponadto pozostało do<br />
<strong>za</strong>płaty 4 363,64 zł. Ponadto w przygotowaniu<br />
licytacja komornic<strong>za</strong> lokalu (sprawa omawiana<br />
na Walnym Zgromadzeniu 26.11.2011r.)<br />
Orłowic<strong>za</strong> 6/.. 5 nakazów <strong>za</strong>płaty 15 682,19 W 2011 r. stan prawny lokalu został<br />
uregulowany po śmierci byłego właściciela.<br />
Komornik nie ustalił żadnego majątku osoby<br />
<strong>za</strong>jmującej lokal w związku z powyższym<br />
Spółdzielnia wystąpiła z wnioskiem o<br />
os<strong>za</strong>cowanie i zbycie lokalu w drodze licytacji<br />
komorniczej.<br />
Potockiego 4/.. 6 nakazów <strong>za</strong>płaty 19 342,17 Potrącono <strong>za</strong>dłużenia z wkładu budowlanego,<br />
skierowano sprawę eksmisji dłużniczki do<br />
komornika<br />
Razem 108 509,21<br />
8
Ponadto Spółdzielnia prowadziła sprawę z powództwa Spółdzielni Rzemiosło-Projekt Sygn.<br />
akt VI Ns 730/08 – o ustanowienie drogi koniecznej – W związku z przeniesieniem własności<br />
lokali w nieruchomości Solec 79, 79a, al. 3 Maja 5a, 7b i uzyskaniem przez 177 osoby<br />
udziału w użytkowaniu wieczystym tej nieruchomości, Sąd wezwał do udziału w sprawie w<br />
charakterze uczestników wszystkich właścicieli lokali posiadających udziały w<br />
przedmiotowej nieruchomości. W celu uniknięcia przez te osoby kosztów zwią<strong>za</strong>nych z<br />
udziałem w rozprawie, Zarząd po uzgodnieniu z radcą prawnym, postanowił <strong>za</strong>proponować<br />
osobom uwłaszczonym udzielenie pełnomocnictw Radcy prawnemu, który reprezentuje SBM<br />
„Powiśle” w tej sprawie. Udzielenie pełnomocnictw wią<strong>za</strong>ło się jedynie z obowiązkiem<br />
poniesienia przez każdego uczestnika opłaty skarbowej od pełnomocnictwa w kwocie 17,00<br />
zł. Takie działanie zwolniło osoby uprawnione z konieczności ponoszenia kosztów<br />
honorarium radcy <strong>za</strong> <strong>za</strong>stępstwo procesowe. Osoby, które nie były <strong>za</strong>interesowane<br />
proponowanym rozwią<strong>za</strong>niem, biorą udział w postępowaniu sądowym osobiście lub przez<br />
wybranego pełnomocnika. W związku z powyższym radca prawny w tej sprawie reprezentuje<br />
nie tylko Spółdzielnię (osoby, które nie przekształciły praw do lokali), ale również 126 osób,<br />
które udzieliły mu pełnomocnictwa. W dniu 7.03.2012 r. Sąd wydał postanowienie o<br />
ustanowieniu drogi koniecznej na rzecz Spółdzielni Rzemiosło- Projekt ustanawiając<br />
jednocześnie <strong>za</strong>płatę w wysokości 190 000 zł. (plus 23% VAT) na rzecz użytkowników<br />
wieczystych ze strony SBM „Powiśle” do podziału zgodnie z ich udziałami w prawie<br />
użytkowania wieczystego. Postanowienie jest jeszcze nieprawomocne.<br />
4. Ustalenie wysokości <strong>za</strong>liczkowych opłat <strong>za</strong> podgr<strong>za</strong>nie wody użytkowej oraz<br />
centralne ogrzewanie na rok 2011.<br />
W związku z dokonaniem rozliczeń kosztów ciepła <strong>za</strong>równo na potrzeby podgr<strong>za</strong>nia<br />
wody jak i centralne ogrzewanie <strong>za</strong> 2010 rok, stan kont wykazywał:<br />
1. nadwyżkę przychodów nad kosztami w pozycji podgr<strong>za</strong>nie wody – opłata stała o<br />
łącznej wysokości 170 646,43 zł.<br />
2. nadwyżkę przychodów nad kosztami w pozycji podgr<strong>za</strong>nie wody – opłata zmienna o<br />
łącznej wysokości 123 239,95 zł,<br />
3. niedobór przychodów w stosunku do kosztów w pozycji centralne ogrzewanie w<br />
wysokości 20 705,97 zł (dane dotyczą budynków bez podzielników kosztów).<br />
W związku z powyższym oraz po dokonaniu analizy kosztów w rozbiciu na poszczególne<br />
nieruchomości Zarząd przedstawił Radzie Nadzorczej propozycję nowych stawek <strong>za</strong> centralne<br />
ogrzewanie (w budynkach nieopomiarowanych), podgr<strong>za</strong>nie wody – opłata stała i opłata<br />
zmienna. W dniu 28.03.2011 r. Rada Nadzorc<strong>za</strong> przyjęła <strong>za</strong>proponowane stawki opłat. Nowe<br />
stawki weszły w życie z dniem 1.07.2011 r. Powyżs<strong>za</strong> decyzja przyczyniła się do urealnienia<br />
stawek <strong>za</strong> podgr<strong>za</strong>nie wody oraz centralne ogrzewanie, co skutkować będzie<br />
wyeliminowaniem <strong>za</strong>równo dopłat jak zbyt wysokich zwrotów po <strong>za</strong>kończeniu roku<br />
rozliczeniowego. Poniższe zestawienie obrazuje zmiany stawek we wszystkich trzech<br />
pozycjach.<br />
Tabela nr 4. Zaliczkowe stawki opłat <strong>za</strong> centralne ogrzewanie oraz podgr<strong>za</strong>nie wody.<br />
Budynki<br />
Podgr<strong>za</strong>nie wody -<br />
opłata stała<br />
Podgr<strong>za</strong>nie wody -<br />
opłata zmienna<br />
Centralne<br />
ogrzewanie<br />
Poprzednia<br />
stawka<br />
Nowa<br />
stawka<br />
Poprzednia<br />
stawka<br />
Nowa<br />
stawka<br />
Poprzednia<br />
stawka<br />
Nowa<br />
stawka<br />
Al.3 mają 5a<br />
15,72<br />
10,00<br />
9,4 7,00 2,11 2,00<br />
Al.3 mają 7b<br />
16,47<br />
10,00<br />
15,26 12,00 1,93 2,15<br />
9
Solec 79<br />
Solec 79A<br />
Dobra 17<br />
Dobra 19<br />
Solec 109<br />
Solec 66<br />
Solec 113<br />
Dobra 18/20<br />
Kruczkowskiego 12A<br />
Kruczkowskiego 14<br />
Tamka 17<br />
Solec 115<br />
Kruczkowskiego 16<br />
Tamka 19/23<br />
Ludna 10<br />
Orłowic<strong>za</strong> 6<br />
Orłowic<strong>za</strong> 8<br />
16,70<br />
16,81<br />
10,00<br />
10,00<br />
11,42 14,00 2,17 2,20<br />
10,34 12,00 1,80 2,10<br />
Stawki indywidualne<br />
Stawki indywidualne<br />
14,76 10,00 13,87 12,00 Stawki indywidualne<br />
Stawki indywidualne<br />
Stawki indywidualne<br />
14,87<br />
10,00<br />
11,08 12,00 Stawki indywidualne<br />
14,74<br />
15,16<br />
10,00<br />
10,00<br />
16,30 10,00 16,31 15,00<br />
23,50<br />
22,91<br />
22,80<br />
15,00<br />
15,00<br />
15,00<br />
13,51 14,00 1,93 2,12<br />
12,79 12,00 2,13 2,10<br />
2,14 1,90<br />
1,91 1,90<br />
2,36 2,20<br />
2,33 2,10<br />
13,71 13,00 2,46 2,40<br />
12,85 13,00 2,18 2,40<br />
14,66 14,00 2,18 2,40<br />
Potockiego 4<br />
2,10 2,55<br />
15,18 8,00 11,56 11,00<br />
Solec 36 2,10 2,55<br />
Solec 54<br />
Stawki indywidualne<br />
15,44 10,00 8,88 10,00<br />
Solec 58/60<br />
Stawki indywidualne<br />
Solec 28<br />
19,62<br />
10,00<br />
16,68 10,00 1,91 2,00<br />
Solec 83<br />
Solec 109 A<br />
Tamka 20<br />
11,55<br />
15,50<br />
17,40<br />
8,00<br />
10,00<br />
10,00<br />
9,19 8,00 2,06 1,80<br />
13,27 10,00 2,07 2,05<br />
15,47 10,00 2,25 2,40<br />
5. Ustalenie wysokości opłat <strong>za</strong> konserwację bram, furtek i domofonów na rok 2011.<br />
W związku z dokonaniem rozliczeń kosztów konserwacji: domofonów, bram, furtek i drzwi<br />
wejściowych do budynków <strong>za</strong> 2010 r. we wszystkich budynkach oraz na poszczególne<br />
budynki, stwierdzono nadwyżkę kosztów nad przychodami. Poniższe zestawienie obrazuje<br />
różnice między kosztami i przychodami:<br />
10
Tabela nr 5: Zestawienie przychodów i kosztów zwią<strong>za</strong>nych z konserwacją domofonów bram<br />
i furtek<br />
Przychody Koszty Różnica<br />
Konserwacja<br />
domofonów, bram i<br />
furtek<br />
44 777,54 123 152,07 - 78 374 zł<br />
Powyżs<strong>za</strong> różnica wynikała z:<br />
1. dokonania w 2007 i 2008 r. montażu dodatkowych domofonów, bramofonów, bram i<br />
furtek w związku z grodzeniem zespołów budynków.<br />
2. zwiększoną ilością napraw ze względu na dewastację.<br />
3. wykonaniem remontów kapitalnych bram <strong>za</strong>montowanych w latach 90 i na początku<br />
2000 r.<br />
W związku z powyższym po dokonaniu analizy kosztów jakie Spółdzielnia poniosła na<br />
konserwację domofonów, bram i furtek w rozbiciu na nieruchomości ogrodzone w zespołach<br />
budynków (4 zespoły) oraz pojedyncze budynki, Zarząd działając zgodnie z wnioskami<br />
Komisji Rewizyjnej przystąpił do negocjacji cenowych z firmami konserwującymi te<br />
urządzenia. W toku negocjacji cenowych ustalono następujące warunki cenowe:<br />
1. obniżenie stawki roboczogodziny z 40,00 zł do 29,22 zł, do rozlic<strong>za</strong>nia robót<br />
dodatkowych (awarie i dewastacje) firmie Elektromechanika Naprawy i Zakładanie<br />
Domofonów – Marian Litwiniuk.<br />
2. obniżenie stawki roboczogodziny z 40,00 zł do 30,00 zł, do rozlic<strong>za</strong>nia robót<br />
dodatkowych (awarie i dewastacje) firmie KONSYSTEM – Jacek Hylaszek<br />
Ponadto postanowiono powierzyć konserwację wszystkich domofonów (oprócz Tamka 20)<br />
firmie Elektromechanika Naprawy i Zakładanie Domofonów – Marian Litwiniuk. Takie<br />
działanie oprócz obniżenia kosztów (po negocjacji stawki) przyczyni się do sprawniejszej<br />
obsługi konserwacyjnej urządzeń domofonowych.<br />
Anali<strong>za</strong> przygotowana przez Zarząd dała podstawę do przyjęcia przez Radę Nadzorczą<br />
nowych realnych stawek <strong>za</strong> konserwację domofonów, bram i furtek.<br />
6. Wypowiedzenie umów firmom konserwującym dźwigi dla których <strong>za</strong>kończyła się<br />
gwarancja oraz podpisanie umowy z nową firmą.<br />
W związku z dużą ilością firm konserwujących nasze dźwigi, a przez to dużymi kosztami<br />
postanowiono wypowiedzieć umowy na konserwację dźwigów dla których skończyła się już<br />
gwarancja oraz zebrać oferty na konserwacje wśród wytypowanych firm:<br />
Poniższe zestawienie przedstawia stawki <strong>za</strong>proponowane przez wszystkie firmy, które wzięły<br />
udział w konkursie ofert.<br />
Tabela nr 6: Wysokość miesięcznych stawek <strong>za</strong> konserwację dźwigów <strong>za</strong>proponowane przez<br />
oferentów.<br />
Dotychc<strong>za</strong>sowe<br />
Lp Budynki Przystanki<br />
Otis Winda Forlift Lublin<br />
ceny<br />
1<br />
7 189,39 185,00 180,00 178,00 165,00<br />
2 Dobra 17<br />
7 211,84 185,00 205,00 168,00 165,00<br />
3 7 277,47 185,00 180,00 207,00 165,00<br />
4 Dobra.19 10 208,65 200,00 195,00 186,00 185,00<br />
5 10 277,47 200,00 195,00 207,00 185,00<br />
Dobra.18/20<br />
6 10 201,57 200,00 195,00 168,00 185,00<br />
11
7 Solec.54 6 201,57 185,00 220,00 168,00 165,00<br />
8 6 277,47 185,00 175,00 186,00 165,00<br />
Solec.58/60<br />
9 6 277,47 185,00 175,00 186,00 165,00<br />
10 Kruczkowskiego.14 9 211,84 195,00 215,00 186,00 175,00<br />
11 Kruczkowskiego.16 9 208,65 195,00 195,00 186,00 175,00<br />
12 Solec.109 10 296,42 200,00 240,00 224,00 185,00<br />
13 Solec.109a 10 266,78 200,00 240,00 224,00 185,00<br />
14 Solec.113 6 379,08 185,00 200,00 261,00 165,00<br />
15 Solec.115 9 379,08 195,00 215,00 261,00 175,00<br />
16 Tamka.17 9 277,47 195,00 195,00 230,00 175,00<br />
17 10 220,00 200,00 200,00 200,00 185,00<br />
Solec 83<br />
18 10 208,00 200,00 200,00 200,00 185,00<br />
20 Kruczkowskiego.12 9 208,65 195,00 195,00 186,00 175,00<br />
21 al.3 Maja 5a 10 208,65 200,00 195,00 186,00 185,00<br />
22 al.3 Maja7b 10 208,65 200,00 195,00 186,00 185,00<br />
23 Solec.79 10 208,65 200,00 195,00 186,00 185,00<br />
24 Solec.79a 10 211,84 200,00 220,00 186,00 185,00<br />
Razem 5 616,66 4 470,00 4 620,00 4 556,00 4 065,00<br />
W związku z powyższym postanowiono na konserwatora naszych dźwigów wybrać firmę<br />
Lubelska Wytwórnia Dźwigów Osobowych „Lift Service” S.A. jako oferenta, który<br />
przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową (4 065 zł.) oraz <strong>za</strong>pewniającego wysoki standard<br />
konserwacji dźwigów.<br />
7. Sprawy zwią<strong>za</strong>ne z najmem lokali użytkowych.<br />
W związku prośbą najemcy lokalu użytkowego firmą Rossmann Supermarkety<br />
Drogeryjne Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus<br />
109 o przedłużenie umowy najmu. Zarząd po wynegocjowaniu nowych warunków<br />
cenowych podpisał umowę najmu na 5 kolejnych lat.<br />
W związku z wypowiedzeniem umowy najmu przez najemcę lokalu użytkowego<br />
zlokalizowanego w budynku Solec 83, Zarząd: zgodnie z § 7 Regulaminu najmu lokali<br />
użytkowych oraz powierzchni reklamowych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej<br />
„Powiśle” ogłosił konkurs ofert na najem lokalu. W związku porównanymi stawkami <strong>za</strong><br />
oraz rozdzieleniem głosów 2:2 dla obu oferentów postanowiono przeka<strong>za</strong>ć wybór branży<br />
na zebranie KD 4, w <strong>za</strong>sobach którego znajduje się przedmiotowy lokal. Po wyborze<br />
najemcy przez KD, Zarząd podpisał nową umowę najmu.<br />
W związku z prośbą o rozwią<strong>za</strong>nie umowy najmu przez najemcę pawilonu handlowego<br />
Solec 83 firmę BHV Investment sp. z o. o. oraz zgłoszeniem się nowego najemcy firmy<br />
Jeronimo Martins Dystrybucja S.A. - „Drogerie Hebe”, który wyraził <strong>za</strong>miar wynajmu<br />
przedmiotowego lokalu na dotychc<strong>za</strong>sowych warunkach, Zarząd postanowił wystąpić do<br />
Rady Nadzorczej o wyrażenie zgody na najem przedmiotowego lokalu w trybie bez<br />
przetargowym oraz do Komitetu Domowego nr 4 o <strong>za</strong>akceptowanie branży. W związku z<br />
wyrażeniem w dniu 27.06.2011 r. przez Radę Nadzorczą zgody na najem tego lokalu<br />
użytkowego w trybie bez przetargowym, Zarząd przy współpracy z radcą prawnym<br />
opracował umowę najmu z nowym najemcą. Umowa została podpisana w dniu 1.07.2011r<br />
W związku z upływem w czerwcu 2012 r. 10 letniego <strong>okres</strong>u na jaki została <strong>za</strong>warta<br />
umowa z najemcą lokalu użytkowego Solec 32/34, Zarząd aby nie dopuścić do<br />
wygaśnięcia umowy bez <strong>za</strong>pewnienia ciągłości najmu tego lokalu rozpoczął negocjacje z<br />
dotychc<strong>za</strong>sowym najemcą oraz zebrał oferty od innych osób <strong>za</strong>interesowanych<br />
12
wynajęciem lokalu. Po przeprowadzeniu rozmów i negocjacji z oferentami Zarząd<br />
przedstawił najkorzystniejszą ofertę do decyzji Radzie Nadzorczej. Rada Nadzorc<strong>za</strong> w<br />
dniu 13.04.2012r. <strong>za</strong>akceptowała wynegocjowane warunki umowy najmu z<br />
dotychc<strong>za</strong>sowym Najemcą Carrefour Polska. Zgodnie z umową przychód Spółdzielni z<br />
tytułu najmu tego lokalu zwiększy się o kwotę 180 000 zł rocznie. Ponadto Carrefour<br />
zobowią<strong>za</strong>ł się do wykonania następujących prac remontowych: malowania elewacji<br />
pawilonu wraz z wyłożeniem klinkierem cokołów oraz remontem schodów, malowania<br />
ścian wewnętrznych lokalu, remontu posadzki w lokalu oraz partycypacją do kwoty<br />
50 000 zł netto w wymianie nawierzchni drogi dojazdowej do lokalu i strefy dostaw<br />
(część podwórka Potockiego 4 i Solec 36).<br />
8. Sprawy zwią<strong>za</strong>ne ze zbyciem lokali mieszkalnych Potockiego 4 m 19 oraz<br />
Potockiego 4 m 13.<br />
W związku z wyrażeniem zgody przez Walne Zgromadzenie na zbycie 2 lokali mieszkalnych<br />
nr 13 i 19 zlokalizowanych w budynku Potockiego 4, Zarząd odnośnie lokalu nr 19 zlecił<br />
wykonanie operatu s<strong>za</strong>cunkowego, który miał określić wartość rynkową przedmiotowego<br />
lokalu. Biegły Rzeczoznawca wys<strong>za</strong>cował wartość lokalu na 250 000 zł, co przy metrażu 27,1<br />
m 2 dało nam cenę jednego m 2 w wysokości 9 227,97 zł. Rzeczoznawca, wycenił więc lokal<br />
bardzo wysoko, pomimo jego bardzo złego stanu technicznego. Pierwszy przetarg na zbycie<br />
lokalu, pomimo ogłoszeń prasowych, ogłoszeniu na stronie internetowej Spółdzielni oraz<br />
wywieszenia informacji na klatkach schodowych nie dał rozstrzygnięcia z powodu nie<br />
zgłoszenia się żadnego oferenta. Osoby, które interesowały się lokalem odstras<strong>za</strong>ła bardzo<br />
wysoka cena wywoławc<strong>za</strong> oraz zły stan techniczny. Przed ponownym ogłoszeniem przetargu<br />
Zarząd <strong>za</strong> zgodą Rady Nadzorczej przeprowadził drobny remont przedmiotowego lokalu<br />
polegający na: uruchomieniu energii elektrycznej (<strong>za</strong>łożenie licznika), wymianie okna,<br />
wycyklinowaniu oraz polakierowaniu podłogi oraz wykonaniu drobnych napraw<br />
hydraulicznych. Niestety drugi przetarg ogłoszony na dzień 30.08.2011r. również nie<br />
pozwolił na jego rozstrzygnięcie z powodu niezgłoszenia się oferentów. W związku z<br />
powyższym, aby w jak najmniejszym stopniu obniżyć cenę, <strong>za</strong> którą Spółdzielnia zbędzie<br />
przedmiotowy lokal, Zarząd wystąpił do Rady Nadzorczej o zgodę na sprzedaż<br />
przedmiotowego lokalu z wolnej ręki na następujących warunkach:<br />
a. cenna ofertowa 250 000 zł, (zgodna z operatem s<strong>za</strong>cunkowym),<br />
b. obniżenie ceny wymagać będzie zgody Rady Nadzorczej,<br />
powyższe warunki zostały <strong>za</strong>twierdzone na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 7.09.2011r.<br />
W związku z powyższym przygotowano stosowne ogłoszenia oraz opublikowano je na<br />
portalach <strong>za</strong>jmujących się ich publikacją na specjalistycznych stronach internetowych. Takie<br />
działanie przyniosło efekt w zgłoszeniu się oferenta, który złożył ofertę kupna lokalu <strong>za</strong> cenę<br />
242 000 zł czyli niższą jedynie o 8 000 zł niż cena z operatu s<strong>za</strong>cunkowego. Rada Nadzorc<strong>za</strong><br />
w dniu 24.10.2011 r. <strong>za</strong>akceptowała przedstawioną ofertę, co dało podstawę do podpisania z<br />
oferentem w dniu 27.10.2011r. umowy przedwstępnej. Zgodnie z tą umową w dniu<br />
18.11.2011 został podpisany akt notarialny na zbycie przedmiotowego lokalu. Powyższe<br />
działanie umożliwiło Spółdzielni zbycie lokalu, który od przeszło 10 lat był pustostanem <strong>za</strong><br />
bardzo atrakcyjną cenę 8 929 89 zł/m 2 . W tabeli poniżej przedstawiamy ceny jakie osiągnęły<br />
lokale mieszkalne w naszej Spółdzielni we wrześniu 2011 r. zgodnie z aktami notarialnymi.<br />
Tabela nr 7: Ceny wybranych lokali mieszkalnych sprzedanych w 2011 r. na podstawie<br />
aktów notarialnych.<br />
Adres Metraż Cena ogółem Cena <strong>za</strong> m 2<br />
Solec 109 44,00 m 2 325 000 zł 7 386 zł/m 2<br />
Solec 113 48,70 m 2 410 000 zł 8 419 zł/m 2<br />
Solec 115 44,96 m 2 378 000 zł 8 407 zł/m 2<br />
13
Odnośnie lokalu nr 13, Spółdzielnia uzyskała prawomocny nakaz eksmisji, Zarząd po<br />
<strong>za</strong>twierdzeniu w dniu 27.06.2011 r. przez Radę Nadzorczą zgody na wystąpienie do<br />
komornika, wystąpił z wnioskiem eksmisyjnym. Postępowanie eksmisyjne w toku, po<br />
zwolnieniu lokalu możliwe będzie jego zbycie.<br />
9. Opracowanie projektów regulaminów niezbędnych do prawidłowej pracy<br />
Spółdzielni:<br />
„Regulamin rozlic<strong>za</strong>nia kosztów gospodarki <strong>za</strong>sobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat<br />
<strong>za</strong> używanie lokali”<br />
W związku z wnioskiem Lustratora dotyczącym aktuali<strong>za</strong>cji Regulaminu rozlic<strong>za</strong>nia kosztów<br />
GZM, przygotowano projekt nowego „Regulaminu rozlic<strong>za</strong>nia kosztów gospodarki <strong>za</strong>sobami<br />
mieszkaniowymi oraz ustalania opłat <strong>za</strong> używanie lokali”, który jest dostosowany do<br />
noweli<strong>za</strong>cji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Projekt został przeka<strong>za</strong>ny Radzie<br />
Nadzorczej celem jego omówienia a następnie <strong>za</strong>twierdzenia. Rada Nadzorc<strong>za</strong> wstępnie<br />
omówiła przedmiotowy regulamin i przeka<strong>za</strong>ła swoje sugestie Komisji ds. Członkowsko –<br />
Mieszkaniowych. Po naniesieniu uwag przez Komisję, Rada Nadzorc<strong>za</strong> w 1 kwartale 2012 r.<br />
powróci do procedowania powyżej wymienionego regulaminu.<br />
„Regulamin przetargu na zbycie odrębnej własności lokalu mieszkalnego i garażu w <strong>za</strong>sobach<br />
SBM „Powiśle”.<br />
W związku z przyjętą przez Walne Zgromadzenie Uchwałą nr 5/2010 z dnia 20.11.2010r. w<br />
sprawie wyrażenia zgody na zbycie lokalu mieszkalnego nr 19 w budynku Potockiego 4,<br />
Zarząd opracował projekt Regulaminu przetargu na zbycie odrębnej własności lokalu<br />
mieszkalnego i garażu w <strong>za</strong>sobach SBM „Powiśle”. Poprzedni regulamin w bardzo wielu<br />
punktach stracił swoją moc z powodu noweli<strong>za</strong>cji prawa spółdzielczego. Projekt został<br />
przeka<strong>za</strong>ny do <strong>za</strong>opiniowania Komisji Członkowsko- Mieszkaniowej, a następnie po<br />
naniesieniu uwag przez Komisję, Radzie Nadzorczej. W dniu 28.02.2011r., Rada Nadzorc<strong>za</strong><br />
uchwałą nr 1/2011 przyjęła przedmiotowy regulamin.<br />
Regulamin Funduszu Remontowego Zasobów Mieszkaniowych Spółdzielni Budowlano<br />
Mieszkaniowej „Powiśle wraz z <strong>za</strong>sadami gospodarowania środkami Funduszu<br />
Remontowego poszczególnych budynków.<br />
W celu rozdzielenia środków finansowych niezbędnych na remonty ogólne od środków<br />
finansowych przeznaczonych na remont poszczególnych budynków (w ramach dawnego<br />
funduszu estetyki), Zarząd opracował i przedstawił Radzie Nadzorczej projekt regulaminu<br />
<strong>za</strong>wierający <strong>za</strong>łącznik – <strong>za</strong>sady gospodarowania środkami Funduszu remontowego<br />
poszczególnych budynków. Rada Nadzorc<strong>za</strong> przeka<strong>za</strong>ła powyższy projekt do <strong>za</strong>opiniowania i<br />
naniesienia poprawek <strong>za</strong>równo Komisji ds. Członkowsko Mieszkaniowych jak i Komitetów<br />
Domowych. Po zgromadzeniu wszystkich uwag w dniu 19.12.2011 r. Rada Nadzorc<strong>za</strong><br />
przyjęła przedmiotowy regulamin. Nowa forma regulaminu pozwoli na odbudowanie<br />
dawnego funduszu estetyki.<br />
Regulamin ogłas<strong>za</strong>nia i przeprowad<strong>za</strong>nia przetargów oraz wyboru wykonawców na<br />
wykonanie robót remontowych realizowanych w <strong>za</strong>sobach Spółdzielni Budowlano<br />
Mieszkaniowej „Powiśle”<br />
Realizując wniosek Pana Andrzeja Cichockiego zgłoszony na Walnym Zgromadzeniu w dniu<br />
28.05.2011 r. w sprawie uchwalenia przez Radę Nadzorczą nowego Regulaminu przetargów<br />
<strong>za</strong>wierającego kryteria wyboru wykonawców na roboty remontowe, Zarząd w dniu<br />
26.09.2011r. przedstawił Radzie Nadzorczej wstępny projekt Regulaminu ogłas<strong>za</strong>nia i<br />
przeprowad<strong>za</strong>nia przetargów oraz wyboru wykonawców na wykonanie robót remontowych<br />
realizowanych w <strong>za</strong>sobach Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej „Powiśle”. Rada<br />
Nadzorc<strong>za</strong> postanowiła przesłać przedmiotowy projekt do <strong>za</strong>opiniowania i naniesienia<br />
14
ewentualnych uwag Komitetom Domowym. Po naniesieniu złożonych przez Komitety<br />
Domowe uwag, Rada Nadzorc<strong>za</strong> na styczniowym posiedzeniu powróciła do procedowania<br />
powyżej wymienionego regulaminu. Do projektu regulaminu w dniu 2.02.2012 r. poprawki<br />
wniosła Komisja GZMiT. W projekcie regulaminu uwzględnione zostały uwagi zgłoszone<br />
przez Pana Andrzeja Cichockiego. W dniu 13.02.2012 r. Rada Nadzorc<strong>za</strong> przyjęła<br />
przedmiotowy regulamin. W związku z powyższym przetargi ogłoszone na dzień<br />
24.02.2012r. odbyły się już na nowych <strong>za</strong>sadach.<br />
Rozdział III<br />
Gospodarka remontowa<br />
Projekt planu rzeczowo-finansowego remontów na 2011 r. został przygotowany w<br />
oparciu o potrzeby remontowe osiedla wynikające z wniosków przekazywanych przez<br />
Członków Spółdzielni z uwzględnieniem możliwości finansowych Spółdzielni.<br />
Plan remontów na 2011r. został <strong>za</strong>twierdzony na Walnym Zgromadzeniu w dniu<br />
20.11.2010 r. Uchwałą nr 1/2010.<br />
1. Organi<strong>za</strong>cja oraz udział w zebraniach Komisji GZMiT.<br />
Realizując wnioski Rady Nadzorczej, Zarząd omawiał przed rozpoczęciem procedury<br />
przetargowej dokumenty niezbędne do przeprowadzenia przetargów na prace remontowe. W I<br />
półroczu odbyły się cztery posiedzenia z Komisją GZMiT w celu omówienia <strong>za</strong>równo<br />
<strong>za</strong>kresu jak i specyfikacji przetargowych na prace przewidziane w planie remontów na 2011 r.<br />
W dniu 6.04.2011 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia<br />
specyfikacji przetargowej na wyłonienie wykonawców w celu wykonania następujących<br />
prac remontowych:<br />
1. Remontu dachu – Orłowic<strong>za</strong> 6.<br />
2. Remontu dachu – Orłowic<strong>za</strong> 8.<br />
3. Remont dachu – Solec 54.<br />
Komisja <strong>za</strong>proponowała podniesienie kwoty wadium z proponowanej przez Zarząd 3 000 zł<br />
na 7 000 zł., pozostałe warunki <strong>za</strong>równo specyfikacji jak i postępowania przetargowego<br />
<strong>za</strong>akceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej.<br />
W dniach 14.04.2011 i 29.04.2011 odbyły się spotkania z Komisją GZMiT w celu<br />
omówienia remontu budynku Dobra 18/20. Celem spotkań było omówienie specyfikacji<br />
przetargowej na: remont dachu oraz remontu elewacji wraz z dociepleniem budynku<br />
Dobra 18/20. Komisja po przeanalizowaniu projektu budowlanego oraz kosztorysu<br />
inwestorskiego i dokonaniu wizji lokalnej na budynku <strong>za</strong>proponowała przygotowanie<br />
kosztorysów ślepych w dwóch wersjach: I wersja wymiana stolarki okiennej na okna<br />
PCV, II wersja wymiana stolarki okiennej na okna aluminiowe. Ponadto w związku z<br />
dużymi kosztami remontu <strong>za</strong>decydowano o wykonaniu w 2011 r. jedynie remontu<br />
zewnętrznego budynku pozostawiając remont wewnętrzny klatki schodowej na następne<br />
lata. Ustalono również kwotę wadium oraz <strong>za</strong>akceptowano pozostałe warunki <strong>za</strong>równo<br />
specyfikacji jak i postępowania przetargowego.<br />
W dniach 4, 7 i 21 lipca 2011 r. odbył się cykl spotkań z Komisją GZMiT w wyniku<br />
których wyrażono zgodę na zwiększenie <strong>za</strong>kresu prac na budynku Dobra 18/20 o<br />
wykonanie docieplenia zwyżki oraz ściany ze styroblokami od strony ulicy.<br />
W dniu 10.05.2011 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia<br />
specyfikacji przetargowej na wyłonienie wykonawców w celu wykonania prac<br />
remontowych budynku Potockiego 4: remontu dachu oraz remontu elewacji wraz z jej<br />
dociepleniem.<br />
15
Komisja po przeanalizowaniu projektu budowlanego oraz kosztorysu inwestorskiego i<br />
dokonaniu wizji lokalnej na budynku postanowiła w związku z bardzo złym stanem<br />
technicznym ściany (elewacja południowa – odspojenia warstw tynku), <strong>za</strong>miast docieplenia<br />
ściany północnej (styrobloki) przeprowadzić remont ściany południowej. Uznano, że dalsze<br />
pozostawianie tej ściany bez wykonania remontu skutkowałoby postępującą degradacją, a<br />
przez to znacznie wyższymi kosztami jej remontu w przyszłości.<br />
Ponadto ustalono kwotę wadium oraz <strong>za</strong>akceptowano pozostałe warunki <strong>za</strong>równo specyfikacji<br />
jak i postępowania przetargowego. Komisja <strong>za</strong>akceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie<br />
procedury przetargowej.<br />
Ponadto w IV kwartale 2011r. odbyły się dwa posiedzenia Komisji GZMiT, na których<br />
dokonano:<br />
wyboru projektanta na wykonanie projektu ocieplenia budynków Solec 79, 79a, Al. 3<br />
Maja 5a i 7b. Komisja GZMiT wybrała firmę „Awangarda” <strong>za</strong> cenę 12 000 zł. ponadto<br />
Komisja <strong>za</strong>leciła dokonanie aktuali<strong>za</strong>cji projektu budowlanego ocieplenia budynków<br />
Tamka 19/23, Solec 115, Kruczkowskiego 14 oraz Kruczkowskiego 16 przez firmę<br />
wykonującą ten projekt 3 lata temu.<br />
wyboru firmy HYDRAL na wykonanie prac polegających na wymianie zestawu<br />
hydroforowego dla budynków: Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b. <strong>za</strong> cenę 39 350 zł netto.<br />
Ponadto Komisja <strong>za</strong>leciła wykonanie prac projektowych instalacji elektrycznej<br />
hydroforni. Wybrano firmę ART.-BUD <strong>za</strong> kwotę 2 500 zł.<br />
2. Podjęcie decyzji w sprawie podpisania umowy na wykonanie remontu dźwigu<br />
osobowego Tamka 19/23 po pożarze.<br />
W związku z pożarem (podpalenie) dźwigu osobowego w budynku Tamka 19/23 jaki miał<br />
miejsce w dniu 8.01.2011 r. oraz po wykonaniu:<br />
1. Zabezpieczenia w dniu 8.01.2011 r. przez firmę Thyssen - obecnego konserwatora<br />
dźwigu,<br />
2. Zgłoszenia w dniu 10.01.2011 r. podpalenia dźwigu wraz z wnioskiem o ściganie sprawcy<br />
do Komendy Policji,<br />
3. Zgłoszenia w dniu 10.01.2011 r. szkody do ubezpieczyciela,<br />
4. Uczestniczeniu w dniu 1<strong>1.01.2011</strong> r., wraz z Policją oraz firmą Thyssen na oględzinach<br />
spalonego dźwigu wraz ze złożeniem stosownych wyjaśnień Policji.<br />
5. Wykonaniu w dniu 10.01.2011 r. os<strong>za</strong>cowania zniszczeń przez firmę Thyssen – obecnego<br />
konserwatora dźwigu w celu złożenia oferty cenowej dotyczącej remontu dźwigu po<br />
pożarze,<br />
6. Zgłoszeniu <strong>za</strong>pytania ofertowego na wykonanie monitoringu <strong>za</strong>bezpiec<strong>za</strong>jącego<br />
przedmiotowy dźwig przed dalszymi aktami dewastacji (wcześniejsze dwie udaremnione<br />
przez mieszkańców próby podpalenia przedmiotowego dźwigu)<br />
postanowiono ze względu na:<br />
konieczność jak największego skrócenia procedur (nieczynny jedyny dźwig w<br />
budynku 9 kondygnacyjnym),<br />
konieczność dostosowania wymienianych elementów dźwigu do części które nie<br />
uległy zniszczeniu,<br />
wybrać na wykonawcę remontu dźwigu firmę Thyssen <strong>za</strong> cenę 45 000 zł. plus 8% VAT<br />
łącznie 48 600 zł. Koszty te zostaną pomniejszone o kwotę, którą Spółdzielnia uzyska z<br />
odszkodowania od ubezpieczyciela. Ponadto, w celu uniknięcia ponownych prób podpalenia<br />
dźwigu w przypadku nie wykrycia sprawców przez Policję, postanowiono doposażyć<br />
budynek w instalację monitoringu. W dniu 18.01.2011r. podpisano umowę z firmą Thyssen<br />
na remont dźwigu po pożarze, która zobowią<strong>za</strong>ła się do wykonania prac do dnia 15.03.2011 r.<br />
W dniu 7.02.2011r. rozpoczęły się prace rozbiórkowe dźwigu, natomiast w dniu 21.02.2011r.<br />
16
ozpoczęto montaż nowych urządzeń. Od dnia 28.02.2011r. trwał rozruch dźwigu, jazdy<br />
testowe oraz dostrojenie urządzeń. Prace przebiegały bez <strong>za</strong>kłóceń w związku z powyższym<br />
termin oddania dźwigu oraz dopuszczenia go przez UDT do użytku nie został przekroczony, a<br />
wręcz przeciwnie prace <strong>za</strong>kończono 4.03.2011 r. czyli na 11 dni przed terminem. W dniu<br />
9.03.2011 r. Komisja techniczna odebrała prace bez uwag. Ubezpieczyciel do dnia<br />
30.09.2011r. w formie <strong>za</strong>liczek zwrócił nam 24 000 zł na poczet wykonanej naprawy.<br />
3. Organi<strong>za</strong>cja przetargów na roboty budowlane.<br />
W I półroczu 2011 r. Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla wszystkich prac<br />
remontowych i określił cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość<br />
wadium jaką zobowią<strong>za</strong>ni są wpłacić poszczególni oferenci. Wszystkie materiały przetargowe<br />
określające <strong>za</strong>równo warunki uczestnictwa w przetargu jak i <strong>za</strong>kres prac były omawiane przed<br />
rozpoczęciem procedury przetargowej z Komisją GZMiT. Z ceną specyfikacji oraz<br />
wysokością wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo <strong>za</strong>poznać się z<br />
przedstawionego poniżej zestawienia:<br />
Tabela nr 8: Wykaz cen materiałów przetargowych i wysokości wadium.<br />
Cena materiałów<br />
Rod<strong>za</strong>j prac remontowych przetargowych Wysokość wadium<br />
(w zł brutto)<br />
Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 6 123 7 000 zł.<br />
Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 8. 123 7 000 zł<br />
Remont dachu Solec 54. 123 7 000 zł<br />
Termomoderni<strong>za</strong>cja ściany północnej oraz<br />
budowy ściany osłonowej galerii od strony<br />
północno – wschodniej, remont dachu oraz 123 12 000 zł.<br />
wykonanie instalacji odgromowej w<br />
budynku Dobra 18/20.<br />
Termomoderni<strong>za</strong>cja budynku Potockiego 4 123 10 000 zł.<br />
Remont dachu – Potockiego 4 123 5 000 zł.<br />
Przeprowadzone przetargi dały następujące rozstrzygnięcia cenowe:<br />
Tabela nr 9: Rozstrzygnięcia przetargów przeprowadzonych w 2011 r.<br />
Rod<strong>za</strong>j prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto<br />
Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 6 DAREM 90 000<br />
Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 8 Hydro Max 90 000<br />
Remont dachu Solec 54 Promar 83 000<br />
Termomoderni<strong>za</strong>cja ściany<br />
północnej oraz budowy<br />
ściany osłonowej galerii od<br />
strony północno –<br />
wschodniej, remont dachu<br />
oraz wykonanie instalacji<br />
odgromowej w budynku<br />
Dobra 18/20.<br />
Zakład Usługowy TMB Maat,<br />
Krystian Karwowski ul.<br />
Młynarska 7,<br />
320 000<br />
Remont dachu Potockiego 4 DAREM 80 000<br />
Docieplenie budynku<br />
Potockiego 4<br />
Bali<strong>za</strong>n 160 000<br />
17
4. Reali<strong>za</strong>cja Planu rzeczowo finansowego remontów na 2011 r.<br />
Budowa drogi ppoż. w KD 3.<br />
Budowa drogi ppoż. w KD 3.została powierzona firmie KOMET <strong>za</strong> łączną kwotę, zgodną z<br />
planem remontów na 2010 r., w wysokości 150 000 zł. Prace rozpoczęły się w dniu<br />
5.11.2010r. i trwały do dnia 14.12.2010r., w którym ze względu na złe warunki<br />
atmosferyczne uniemożliwiającymi dalsze prowadzenie prac budowlanych, wstrzymano prace<br />
do c<strong>za</strong>su wystąpienia korzystnych warunków pogodowych, zobowiązując jednocześnie<br />
wykonawcę do <strong>za</strong>bezpieczenia placu budowy oraz złożonych materiałów. Zaawansowanie<br />
prac os<strong>za</strong>cowano na 40%. Za prace wykonane w 2010 r. <strong>za</strong>płacono 20 000 zł. Wiosną 2011 r.<br />
firma wznowiła prace budowlane, prace zostały wykonane fachowo i zgodnie z przyjętym w<br />
aneksie terminie. Prace Komisja odebrała w dniu 7.04.2011 r. bez uwag. Koszt prac<br />
wykonanych w 2011 r. wyniósł 148 991,96 zł.<br />
Ponadto z funduszu parkingowego zostały zlecone prace zwią<strong>za</strong>ne z budową miejsc<br />
parkingowych oraz odcinka drogi dojazdowej w kierunku cukierni Piast. Prace budowlane<br />
wznowiono w dniu 14.03.2011r. zostały <strong>za</strong>kończone w dniu 14.04.2011r. Komisja GZMiT<br />
odebrała przedmiotowe prace w dniu bez uwag.<br />
Wymiana dźwigu w budynku Solec 58/60.<br />
Przetarg na: remont – moderni<strong>za</strong>cja dźwigu osobowego w budynku Solec 58/60 odbył się w<br />
dniu 1.12.2010 r. Komisja Przetargowa po rozpatrzeniu ofert, przeprowadzeniu dodatkowych<br />
rozmów, negocjacji cenowych z oferentami postanowiła wybrać, w drodze głosowania, na<br />
wykonawcę prac firmę: „ LIFT SERVICE S.A. - Lubelska Wytwórnia Dźwigów Osobowych”<br />
<strong>za</strong> cenę 102 000 zł brutto (w planie remontów na 2011 r. przewidziano na te prace kwotę<br />
140 000). W dniu 24.02.2011r. rozpoczęły się prace montażowe, które trwały do dnia<br />
31.03.2011r. Komisja GZMiT odebrała przedmiotowe prace bez uwag.<br />
Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 6<br />
W II kwartale 2011 r. rozpoczął się remont pokrycia dachu wraz z robotami towarzyszącymi<br />
w budynku Orłowic<strong>za</strong> 6 – kapitalny remont poszycia dachu wraz z dociepleniem pstyropapą<br />
dachu nadbudówki oraz wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich i montażem<br />
balustrad oddzielających dach od istniejących tarasów. Zgodnie z przetargiem prace zostały<br />
powierzone firmie „Darem – Dariusz Patora” <strong>za</strong> cenę 90 000 zł brutto. Wykonawca rozpoczął<br />
reali<strong>za</strong>cje prac w dniu 19.05.2011r. Prace wykonano z <strong>za</strong>chowaniem wszelkiej staranności,<br />
użyto papy termozgrzewalnej, modyfikowanej o grubości 5,2 mm, a na części stropu<br />
niewentylowanego styropapy. W dniu 21.07.2011 r. Komisja odebrała prace bez uwag.<br />
Remont dachu Orłowic<strong>za</strong> 8<br />
W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się również prace remontowe dachu bliźniaczego budynku<br />
Orłowic<strong>za</strong> 8. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie Hydro Max <strong>za</strong> cenę<br />
90 000 zł brutto. Wykonawca rozpoczął reali<strong>za</strong>cje prac w dniu 25.05.2011r. Prace wykonano<br />
z <strong>za</strong>chowaniem wszelkiej staranności, w dniu 21.07.2011 r. Komisja odebrała prace bez<br />
uwag.<br />
Remont dachu Solec 54<br />
W II kwartale 2011 r. trwały również prace zwią<strong>za</strong>ne z remontem dachu budynku Solec 54.<br />
Zakres prac przewidywał oprócz wykonanie remontu dachu, naprawę opaski oraz ocieplenie i<br />
remont cokołu od strony podwórka. Firma została wprowadzona na budowę w dniu<br />
10.05.2011r. Prace przebiegały bez <strong>za</strong>kłóceń, zostały zgłoszone do odbioru w dniu<br />
20.06.2011r. Odbiór ze względów na złe warunki atmosferyczne (opady deszczu) został<br />
ustalony na dzień 21.07.20011r. Komisja odebrała prace bez uwag.<br />
18
Docieplenie styrobloków oraz ściany szczytowej z blachy wraz z <strong>za</strong>budową galerii oraz<br />
wymianą okien na klatce schodowej budynku Dobra 18/20 wraz z remontem dachu i<br />
instalacją odgromową<br />
W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się prace moderni<strong>za</strong>cyjne budynku Dobra 18/20. Zakres<br />
prac przewidywał wykonanie remontu termo-moderni<strong>za</strong>cyjnego ściany szczytowej z blachy<br />
wraz z <strong>za</strong>budową galerii, wymianę okien na klatce schodowej oraz remont dachu z<br />
ociepleniem styropapą części wyższej i instalację nowej odgromówki. Prace rozpoczęto<br />
zgodnie z umową w dniu 25.05.2011. W dniu 7.09.2011 Komisja odebrała przedmiotowe<br />
prace bez uwag.<br />
Docieplenie elewacji budynku Potockiego 4.<br />
W II kwartale 2011 r. rozpoczęły się również prace moderni<strong>za</strong>cyjne budynku Potockiego 4<br />
Zakres prac przewidywał wykonanie remontu termo-moderni<strong>za</strong>cyjnego ściany <strong>za</strong>chodniej<br />
(wraz ze zdjęciem styrobloków), remont ściany południowej (zły stan techniczny –<br />
odspojenie warstw tynku) oraz remont poszycia dachu wraz z ociepleniem części wyższej.<br />
Wprowadzenie na budowę firm nastąpiło w dniu 3.06.2011r. Prace przebiegały zgodnie z<br />
przyjętym harmonogramem. W dniu 15.09.2011 Komisja odebrała przedmiotowe prace bez<br />
uwag.<br />
Remont dachu budynku Potockiego 4<br />
Już podc<strong>za</strong>s prac remontowych – docieplenia budynku Potockiego 4 rozpoczęły się prace<br />
remontowe dachu tego budynku. Zakres prac przewidywał– kapitalny remont poszycia dachu<br />
wraz z dociepleniem wełną mineralną dachu nadbudówki oraz wymianą rynien, rur<br />
spustowych i obróbek blacharskich. Zgodnie z przetargiem prace zostały powierzone firmie<br />
„Darem – Dariusz Patora” <strong>za</strong> cenę 80 000 zł brutto. Wykonawca rozpoczął reali<strong>za</strong>cje prac w<br />
dniu 3.06.2011. Prace wykonano z <strong>za</strong>chowaniem wszelkiej staranności, użyto papy<br />
termozgrzewalnej, modyfikowanej o grubości 5,2 mm, a na części stropu niewentylowanego<br />
wełny mineralnej. W dniu 12.10.2011r. Komisja odebrała prace bez uwag. Następnie zlecono<br />
zgodnie z planem wykonanie instalacji podgrzewania <strong>za</strong>równo koszy jak i rur spustowych.<br />
Prace zwią<strong>za</strong>ne z uzyskaniem przydziału mocy prowadziła firma Elektrosystem - Grzegorz<br />
Bińka.<br />
Inne prace remontowe i konserwacyjne.<br />
Awaryjna wymiana 2 pionów ciepłej wody w budynku Solec 28.<br />
W związku z bardzo dużą awaryjnością instalacji ciepłej wody (instalacja cw wymieniana w<br />
1993 r. bez <strong>za</strong>stosowania wkładek stabilizujących - termicznych w pionach cw i cyrkulacji )<br />
<strong>za</strong>istniała konieczność pilnej wymiany dwóch pionów ciepłej wody w budynku Solec 28.<br />
Prace zostały powierzone firmie KOMET <strong>za</strong> cenę 22 137,83 zł brutto. Prace wykonano w<br />
terminie od 24.03.2011r. do 31.03.2011r. W dniu 1.04.2011 r. Komisja odebrała w/w prace<br />
bez uwag. Następnie na skutek następnej awarii <strong>za</strong>istniała konieczność wymiany następnego<br />
pionu, prace wykonała również firma KOMET <strong>za</strong> cenę 14 511,82 zł. prace trwały od<br />
24.05.2011 do 31.05.2011r. W dniu 1.06.2011r. Komisja odebrała w/w prace bez uwag.<br />
Ponadto realizując wnioski zgłoszone podc<strong>za</strong>s jesiennych przeglądów <strong>za</strong>sobów<br />
mieszkaniowych, Zarząd w ramach konserwacji, zlecił wykonanie następujących prac:<br />
Prace brukarskie – konserwacja<br />
remont nawierzchni przy śmietniku Solec 36,<br />
remont chodnika w prześwicie bramowym – Solec 36,<br />
wymiana nawierzchni odcinka drogi do pawilonu handlowego Solec 32/34,<br />
remont schodów wraz z budową podjazdu dla osób niepełnosprawnych dla lokali<br />
użytkowych w budynku Kruczkowskiego 12a,<br />
wymiana nawierzchni podestu wejściowego w budynku Solec 109a,<br />
uzupełnienie asfaltu na terenie Komitetu Domowego nr 1(Solec 54) i 6.<br />
19
uzupełnienie nawierzchni z kostki brukowej przy śmietniku KD 2.<br />
Ponadto w ramach środków parkingowych KD 3 wykonano 10 nowych miejsc postojowych.<br />
Prace zwią<strong>za</strong>ne z naprawą ciągów komunikacyjnych wykonywała firma Komet. Wszystkie<br />
prace zostały wykonane z należytą starannością i w terminie.<br />
Prace dekarskie<br />
wymiana rur deszczowych w budynku Kruczkowskiego 16 i 14<br />
wymiana rury spustowej i kos<strong>za</strong> w budynku Tamka 19/23,<br />
montaż drabin na dachach w budynkach Solec 109a, Tamka 17, Kruczkowskiego<br />
14,16,<br />
wymiana rynny i obróbek blacharskich dachu w budynku Solec 58/60<br />
Inne prace remontowe<br />
przebudowa daszków nad wejściami w budynkach Ludna 10, Solec 58/60,<br />
wykonanie daszku nad furtką Solec 109,<br />
remont balkonów: Solec 66 (2szt), Tamka 17 (1 szt.), Dobra 18/20 (2 szt.).<br />
W Załączniku nr 1 do Sprawozdania możecie Państwo <strong>za</strong>poznać się z pełnym rozliczeniem<br />
prac remontowych wykonanych w 2011 r.<br />
5. Reali<strong>za</strong>cja funduszu remontowego poszczególnych budynków.<br />
Spółdzielnia w 2011 r. wykonywała również prace ze środków Funduszu remontowego<br />
poszczególnych budynków. Wszystkie wykonywane prace, zgodnie z regulaminem były<br />
uzgadniane z poszczególnymi Komitetami Domowymi. poniższe zestawienie prezentuje prace<br />
wykonane w 2011 r. ze środków zgromadzonych przez poszczególne budynki.<br />
Tabela nr 10 Prace wykonywane z funduszu remontowego poszczególnych budynków<br />
(estetyka)<br />
L.p.<br />
Budynek<br />
wykonanie<br />
chodnika<br />
remont<br />
klatki<br />
schodowej<br />
malowanie<br />
klatki<br />
schodowej<br />
montaż<br />
czytnika<br />
Razem na<br />
budynek<br />
1 Solec 66 6054,47 10800 16854,47<br />
2 Solec 58/60 13500 13500,00<br />
3 Solec 109a 15120 15120,00<br />
4 Tamka 20 36743,59 36743,59<br />
5 al.3Maja 5a 6943,35 6943,35<br />
6 al.3Maja 7b 22954,08 22954,08<br />
7 Solec 79 15940,80 15940,80<br />
8 Solec 79a 13936,74 13936,74<br />
9 Potockiego 4 -1070,00* -1070,00<br />
10 Ludna 10 36000,00 36000,00<br />
Razem: 6943,35 6054,47 76163,59 0,00 176923,03<br />
*Przeksięgowanie mylnie <strong>za</strong>liczonych w 2010 r. kosztów.<br />
6. Reali<strong>za</strong>cja funduszu remontowego garaży.<br />
Ogólny koszt wykonanych prac remontowych na wszystkich zespołach garaży w 2011 r.<br />
wyniósł 5 838,26 zł. W ramach prac remontowych wykonano prace zwią<strong>za</strong>ne z zespołem<br />
Orłowic<strong>za</strong> 10 – naprawa wyjazdu na kwotę 2 704,83 zł., awaryjny remont pokrycia i z garaży<br />
w zespole Kruczkowskiego 12a na kwotę 2 912,11 zł oraz w zespole Solec 54 na kwotę<br />
20
221,32 zł. W 2012 r. planujemy wykonanie prac remontowych poszycia dachów w zespole<br />
garaży Kruczkowskiego 12a (2 pozostałe budynki) oraz remont instalacji elektrycznej w<br />
zespole garaży Orłowic<strong>za</strong> 10. Stan funduszu remontowego garaży przedstawia poniższe<br />
zestawienie.<br />
Tabela nr 11 Stan funduszu remontowego garaży.<br />
Stan na<br />
Zespół garażowy<br />
Odpis 2011r<br />
<strong>1.01.2011</strong><br />
Wpłaty<br />
własne<br />
Koszty<br />
Stan na<br />
31.12.2011r<br />
Orłowic<strong>za</strong> 10 856,10 24 307,20 -640,90 2 704,83 21 817,57<br />
Kruczkowskiego 12 a -9 926,87 17 180,16 14 815,68 2 912,11 19 156,86<br />
Solec 115 -1 262,80 4 912,80 3 650,00<br />
Solec 54 5 252,90 745,20 221,32 5 776,78<br />
Potockiego 4 3 830,40 1 209,60 5 040,00<br />
Dobra 17 2 128,00 672,00 2 800,00<br />
Solec 58/60 1 398,40 441,60 1 840,00<br />
RAZEM 2 276,13 49 468,56 14 174,78 5 838,26 60 081,21<br />
7. Uczestnictwo w Jesiennym Przeglądzie <strong>za</strong>sobów Spółdzielni.<br />
W dniach 14, 15, 20 i 21 września 2011 r. odbyły się jesienne przeglądy <strong>za</strong>sobów Spółdzielni.<br />
Przegląd ten dał podstawę do merytorycznej dyskusji nad zleceniem prac remontowych w<br />
ramach środków – inne prace przewidzianych w Planie rzeczowo finansowego remontów na<br />
2012 r. oraz w ramach kosztów konserwacja budynków. Zarząd przygotował zestawienie<br />
wniosków zgłas<strong>za</strong>nych przez Komitety Domowe oraz mieszkańców poszczególnych<br />
budynków wraz z harmonogramem wykonania prac. Większość prac została wykonana do<br />
końca 2011r.<br />
8. Uczestniczenie w opracowaniu Projektu Planu rzeczowo finansowego remontów na<br />
2012 r.<br />
Przygotowano projekt Planu rzeczowo finansowego remontów na 2012 r. Przedmiotowy projekt po<br />
stronie finansowej <strong>za</strong>myka się kwotą 1 322 500 zł. do najważniejszych pozycji projektu należą:<br />
1. Docieplenie styrobloków w 6 budynkach – Solec 115, Kruczkowskiego 14, Solec 79, Solec 79a,<br />
Al. 3 Maja 5a, Al. 3 Maja 7b – wraz z remontem balkonów w budynkach Solec 115,<br />
Kruczkowskiego 14.<br />
2. Remont dachu wraz z ociepleniem stropu w 5 budynkach – Solec 115, Kruczkowskiego 14, Solec<br />
79, Al. 3 Maja 5a, Al. 3 Maja 7b.<br />
3. Remont ciągów komunikacyjnych (Dobra 19 – budowa wjazdu dla Straży Pożarnej, naprawa<br />
nawierzchni na terenie KD 2 – Solec 115, Solec 113 – I etap remontu),<br />
4. Moderni<strong>za</strong>cja zestawu hydroforowego – KD 3,<br />
W projekcie przeznaczono również kwotę 15 000 zł na projekty architektoniczne na docieplenie<br />
budynków przewidzianych w kierunkach rozwoju na 2013 r. oraz 50 000 zł. na inne prace remontowe<br />
do dyspozycji RN i KD. Projekt planu rzeczowo finansowego remontów otrzymał w dniu 26.09.2011<br />
r. jednogłośną rekomendacje Rady Nadzorczej. W dniu 26.11.2011 r. plan remontów został<br />
<strong>za</strong>twierdzony przez Walne Zgromadzenie bez zmian.<br />
Rozdział IV<br />
Gospodarka Finansowa<br />
Sporządzenie rocznego sprawozdania z działalności Zarządu <strong>za</strong> 2010 r.<br />
W I kwartale 2011 r. trwały prace zwią<strong>za</strong>ne z przygotowaniem Sprawozdania finansowego<br />
Spółdzielni <strong>za</strong> 2010 r. W dniu 28.03.2011 r. przyjęto przygotowane przez Główną Księgową i<br />
Zarząd sprawozdanie finansowe Spółdzielni <strong>za</strong> 2010 r. składające się z:<br />
21
1) bilansu – wykazującego sumę – 39 083 167,47 zł.<br />
2) rachunku zysków i strat – 1 537 513,25 zł.<br />
3) informacji dodatkowej.<br />
4) Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle”.<br />
Sprawozdanie finansowe <strong>za</strong> 2010 r. po uzyskaniu pozytywnej opinii firmy audytorskiej<br />
zostało przeka<strong>za</strong>ne Walnemu Zgromadzeniu do <strong>za</strong>twierdzenia. W dniu 28.05.2011<br />
sprawozdanie finansowe zostało przyjęte przez Walne Zgromadzenie 70 głosami przy 1 głosie<br />
przeciwnym.<br />
Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej „Powiśle” <strong>za</strong><br />
2010 r. stanowiące integralną część Sprawozdania finansowego Spółdzielni zostało przyjęte<br />
przez Zarząd w dniu 28.03.2011 r. Do Sprawozdania dołączono następujące <strong>za</strong>łączniki:<br />
1. Rozliczenie funduszu remontowego podstawowego<br />
2. Rozliczenie funduszu remontowego budynków.<br />
3. Analizę finansową,<br />
Sprawozdanie Zarządu wraz z Załącznikami przybliżyło członkom Spółdzielni <strong>za</strong>równo<br />
wykonanie planu finansowego jak i planu remontów w 2010 r. oraz dało podstawę do<br />
merytorycznej dyskusji na Walnym Zgromadzeniu podc<strong>za</strong>s przyjmowania Sprawozdania<br />
finansowego Spółdzielni. Sprawozdanie Zarządu zostało przyjęte przez Walne Zgromadzenie<br />
63 głosami przy 0 głosów przeciwnych.<br />
Opracowanie Projektu Planu finansowego Spółdzielni na 2012 r.<br />
W IV kwartale 2011 r. Zarząd opracował projekt Planu finansowego na rok 2012 r. Plan został<br />
sporządzony na podstawie przewidywanego wykonania <strong>za</strong> rok 2011 jak również w<br />
porównaniu do planu na rok 2010r. Do planu przyjęto prognozowany na rok 2012 wskaźnik<br />
inflacji w wysokości 2,6 %. Przychody zostały ustalone wg stawek obowiązujących w roku<br />
2011. W <strong>za</strong>kresie przychodów z tytułu najmu lokali użytkowych przychody zostały ustalone<br />
wg stawek obowiązujących na dzień sporząd<strong>za</strong>nia planu z możliwością zmiany stawek dla<br />
lokali których terminy umów długoterminowych kończą się w roku 2012.<br />
W planie <strong>za</strong>stosowano walory<strong>za</strong>cję obecnych stawek najmu lokali użytkowych wg<br />
planowanego wskaźnika inflacji zgodnie z <strong>za</strong>wartymi umowami najmu. Zarząd z uwagi na<br />
zmniejszone dochody dla spółdzielni wynikające z opodatkowania spółdzielni podatkiem<br />
dochodowym od osób prawnych wziął pod uwagę zmniejszenie <strong>za</strong>kresu wydatków<br />
dotyczących eksploatacji bieżącej w tych pozycjach kosztów w których jest to możliwe.<br />
W planie finansowym na rok 2012 ustalono przewidywany zysk z działalności gospodarczej<br />
w wysokości brutto 2 384 300 zł. Naliczony podatek dochodowy od osób prawnych w<br />
wysokości 19% tj. 453 000 zł. pomniejs<strong>za</strong> zysk brutto ustanawiając kwotę nadwyżki<br />
bilansowej w wysokości 1 931 300 zł. Planowana stawka dla eksploatacji bieżącej na rok<br />
2012 wyniosła wg planowanych kosztów 3,19 zł/m2.<br />
Projekt planu finansowego otrzymał w dniu 26.09.2011 r. jednogłośną rekomendacje Rady<br />
Nadzorczej. W dniu 26.11.2011 r. plan finansowy został <strong>za</strong>twierdzony przez Walne<br />
Zgromadzenie bez zmian.<br />
Anali<strong>za</strong> finansowa<br />
wg stanu na dzień 31.12.2011r<br />
Spółdzielnia na dzień 31.12.2011 r posiadała zdolność płatniczą. Środki pieniężne na<br />
rachunkach bankowych i w kasie wynosiły 2 663 152,64 zł, w tym lokaty terminowe na<br />
kwotę 1 954 065,14 zł. W kwocie lokat terminowych znajdują się lokaty dotyczące kaucji<br />
lokali użytkowych z tytułu najmu oraz kaucje gwarancyjne dotyczące wykonanych robót<br />
remontowych na kwotę 311 750,00 zł.<br />
22
1. Należności<br />
Należności od mieszkańców z tytułu opłat eksploatacyjnych stanowiły kwotę 271.472,03 zł.<br />
W stosunku do roku 2010 należności te zmniejszyły się o 4.264,22 zł.<br />
Natomiast należności od najemców lokali użytkowych na dzień 31.12.2011 stanowiły kwotę<br />
333.166,49 zł. i w stosunku do roku 2010 zwiększyły się o 20.204,13 zł.<br />
2. Windykacja należności lokale mieszkalne<br />
W roku 2011 w wyniku działań windykacyjnych skierowano do Sądu 31 pozwów na łączną<br />
kwotę 113 703,30 zł. Ogółem stan <strong>za</strong>dłużenia spraw skierowanych do Sądu stanowi kwotę<br />
150 055,74 zł. Część <strong>za</strong>sądzonych należności została skierowana do egzekucji przez<br />
komornika. Ze szczegółową analizą spraw sądowych i komorniczych możecie Państwo<br />
<strong>za</strong>poznać się w Rozdziale I Sprawozdania, pkt 14- „Nadzór nad działalnością Kancelarii<br />
Prawnej i sprawami sądowymi”. Ponadto do członków <strong>za</strong>legających z wnoszeniem opłat<br />
wysłano w ciągu roku 714 monitów, co spowodowało spłatę <strong>za</strong>dłużeń przez znaczną część<br />
osób <strong>za</strong>legających z opłatami. Zarząd Spółdzielni na pisemną prośbę dłużnika w<br />
u<strong>za</strong>sadnionych przypadkach wyraża zgodę na spłatę <strong>za</strong>dłużenia w ratach z <strong>za</strong>strzeżeniem, że<br />
jeżeli uzgodnione terminy i wysokość rat nie zostaną dotrzymane, sprawa zostanie<br />
skierowana na drogę postępowania sądowego bez wysyłania ponownego monitu.<br />
Statystyka <strong>za</strong>dłużeń kształtuje się następująco :<br />
1. poniżej 1 miesiąca z opłatami <strong>za</strong>legały 353 osoby<br />
2. od 2 do 3 mcy 108 osób<br />
3. od 3 do 5 mcy 51 osób<br />
4. od 5 do 7 mcy 32 osoby<br />
5. od 7 do 10 mcy 7 osób<br />
6. od 10 do 20 mcy 4 osoby<br />
7. powyżej 20 mcy 2 osoby<br />
3. Windykacja należności lokale użytkowe .<br />
Płatność czynszów przez najemców lokali użytkowych jest co miesiąc szczegółowo<br />
analizowana. Ogółem <strong>za</strong>dłużenie najemców lokali użytkowych na dzień 31.12.2011r.<br />
wynosiło 333 166,49 zł. Do wszystkich dłużników <strong>za</strong>legających powyżej dwóch miesięcy<br />
zostały wysłane monity. Z <strong>za</strong>dłużeniem w opłatach czynszu powyżej 2 miesięcy <strong>za</strong>legało 14<br />
najemców. Wielu najemców dokonało spłaty <strong>za</strong>ległości czynszowych <strong>za</strong> rok 2011 w miesiącu<br />
styczniu na łączną kwotę 159 062,36 zł. W związku z powyższym po spłacie <strong>za</strong>dłużenia w<br />
miesiącu styczniu pozostała kwota <strong>za</strong>ległości wynosi 174 104,13 zł.<br />
4. Zobowią<strong>za</strong>nia<br />
Zobowią<strong>za</strong>nia Spółdzielni wobec dostawców usług, mieszkańców z tytułu opłat<br />
eksploatacyjnych, najemców lokali użytkowych z tytułu czynszu, budżetu Państwa z tytułu<br />
podatków stanowiły kwotę 2 560 063,24 zł.<br />
Pomimo istniejącego <strong>za</strong>dłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych i<br />
najemców lokali użytkowych wszystkie zobowią<strong>za</strong>nia wobec kontrahentów i budżetu<br />
Państwa są regulowane terminowo, Spółdzielnia lokuje wolne środki finansowe na lokatach<br />
terminowych osiągając dodatkowe przychody finansowe. Odsetki uzyskane z tego tytułu<br />
wyniosły w 2011 r. 67 261,77 zł.<br />
5. Wykonanie planu finansowego<br />
Plan finansowy <strong>za</strong> rok 2011 został wykonany w 100,1%. Poniżej <strong>za</strong>prezentowane zostały<br />
poszczególne pozycje planu finansowego.<br />
Eksploatacja podstawowa<br />
Koszty eksploatacji podstawowej uwidocznione są w wykonaniu planu finansowego <strong>za</strong> rok<br />
2011 w pozycjach od 1 do 22 i w 2011r. wyniosły łącznie 2 751 800 zł. Szczegółowy wykaz<br />
23
kosztów eksploatacji podstawowej przedstawiony został na str. 2, 3, 4 i 5 analizy finansowej.<br />
W wykonaniu Planu finansowego uwagę zwracają przekroczenia w następujących pozycjach:<br />
1. Pozycja nr 1 – Materiały<br />
Planowana kwota na rok 2011 została przekroczona o 21 600 zł. Wśród wydatków na <strong>za</strong>kup<br />
materiałów znaczną kwotę w wysokości 60 709 zł stanowi <strong>za</strong>kup materiałów sanitarnych,<br />
elektrycznych, metalowych oraz budowlanych zwią<strong>za</strong>nych z wykonywaniem robót<br />
konserwacyjnych w budynkach mieszkalnych przez konserwatorów <strong>za</strong>trudnionych w<br />
Spółdzielni.<br />
2. Pozycja nr 3 - Konserwacja budynków.<br />
W pozycji tej występuje znaczne przekroczenie planu - kwota przekroczenia wynosi<br />
275 000,00 zł. Na przekroczenie planowanych kosztów <strong>za</strong>sadniczy wpływ miała konieczność<br />
wykonania chociaż w części przeglądów technicznych budynków wynikających z przepisów<br />
prawa budowlanego. Na konieczność wykonania tych prac uwagę zwracali kolejni lustratorzy<br />
Spółdzielni. Łączny koszt przeprowadzonych w 2011 przeglądów technicznych wyniósł<br />
40 064,26 zł. Prace te są wykonywane III etapach, <strong>za</strong>kończenie tych prac jest przewidziane w<br />
roku 2012.Pozostałe znaczne koszty zwią<strong>za</strong>ne z konserwacją budynków to:<br />
1) Naprawy dachów <strong>za</strong> kwotę 110 098,78 zł. Poniesienie tych kosztów było konieczne w<br />
związku z <strong>za</strong>lewaniem mieszkań oraz elewacji budynków. Prace te były wykonywane<br />
jedynie w <strong>za</strong>kresie koniecznym w celu nie dopuszczenia do dalszego <strong>za</strong>lewania lokali<br />
i degradacji elewacji budynków. W związku z planowanymi remontami kapitalnymi<br />
wszystkich dachów koszty te w latach następnych winny uleć znacznemu<br />
zmniejszeniu.<br />
2) Naprawy chodników i schodów na łączną kwotę 66 336,57 zł. Stan ciągów<br />
komunikacyjnych na terenie Spółdzielni jest zły. Nie remontowane od kilkudziesięciu<br />
lat ciągi komunikacyjne wymagają pilnego remontu. Prace powinny być wykonywane<br />
kompleksowo poprzez nie tylko wymianę nawierzchni ale również przez wykonanie<br />
odpowiedniego ich poszerzenia i odwodnienia. Prace zwią<strong>za</strong>ne z poprawą<br />
funkcjonalności naszych dróg wewnętrznych oraz chodników uwzględnione zostały w<br />
kolejnych latach wieloletniego planu remontów. W roku 2011 zostały wykonane<br />
jedynie częściowe naprawy chodników oraz naprawy schodów, prace te były<br />
konieczne, ze względu na bezpieczeństwo naszych mieszkańców.<br />
3) Konserwacji lokali użytkowych na kwotę 104 083,64 zł. W roku 2011 zostały<br />
przeprowadzone prace konserwacyjne lokali użytkowych. Lokale użytkowe przynoszą<br />
nam przychód 3 132 627,01 zł. Spółdzielnia korzysta z tej kwoty (po opodatkowaniu<br />
podatkiem dochodowym od osób prawnych) pomniejs<strong>za</strong>jąc członkom Spółdzielni<br />
<strong>za</strong>równo stawki eksploatacji podstawowej jak i funduszu remontowego. W celu<br />
<strong>za</strong>pewnienia odpowiedniego stanu technicznego lokali, Spółdzielnia zobowią<strong>za</strong>na jest<br />
do niezbędnych napraw przedmiotowych lokali, aby <strong>za</strong>pobiec ich degradacji. W<br />
przypadku zmiany najemcy w celu obniżenia kosztów konserwacji lokali użytkowych<br />
Zarząd stara się wynegocjować oprócz stawek <strong>za</strong> wynajem również przeprowadzenie<br />
przez Najemców prac remontowych, które znacznie podwyżs<strong>za</strong>ją standard<br />
wynajmowanych lokali. Zainwestowanie znacznych kwot finansowych w remonty<br />
naszych lokali w 2011 r. wystąpiło w następujących przypadkach: Rossmann<br />
Supermarkety Drogeryjne Polska Sp. z o.o., oraz Jeronimo Martins Dystrybucja S.A.<br />
- „Drogerie Hebe”. Obecnie negocjowany jest <strong>za</strong>kres prac remontowych na 2012 r. z<br />
Najemcą: Carrefour.<br />
Pozostałe koszty w kwocie 154 400,00zł wydatkowane zostały na naprawy zwią<strong>za</strong>ne z<br />
naturalnym zużyciem substancji mieszkaniowej oraz na usuwanie skutków dewastacji i<br />
awarii. W związku z powyższym Zarząd uważa, że konserwacja budynków powinna w<br />
przyszłości stanowić osobną pozycję w planie eksploatacji i powinna być finansowana tak jak<br />
24
inne konserwacje (domofonów, dźwigów) ze środków pochodzących z osobnej stawki opłat<br />
zróżnicowanej na poszczególne nieruchomości i nie powinna być dofinansowywana z<br />
podziału nadwyżki bilansowej.<br />
3. Pozycja nr 8 - Dezynsekcja – deraty<strong>za</strong>cja<br />
Kwota przekroczenia wynosi 4 300 zł i wynika z konieczności przeprowadzenia dodatkowych<br />
dezynsekcji w piwnicach, prace te były konieczne z powodu <strong>za</strong>lania piwnic w wielu<br />
budynkach.<br />
4. Pozycja 14 - Roboty ogrodnicze<br />
Kwota przekroczenia wynosi 3 900 zł i dotyczy wycinki drzew stwar<strong>za</strong>jących <strong>za</strong>grożenie<br />
oraz nasadzenia nowych drzew zgodnie z decyzjami Ochrony Środowiska,<br />
5. Pozycja 22 - Pozostałe usługi – pozostałe koszty<br />
Na przekroczenie tej pozycji o kwotę 57 700,00 zł duży wpływ miały koszty zwią<strong>za</strong>ne z<br />
usuwaniem śniegu na kwotę 38 585,05 zł oraz wykonanie opinii i ekspertyz technicznych na<br />
kwotę 19.065,00 zł. Wykonanie ekspertyzy technicznej zwią<strong>za</strong>nej z pękaniem ścian klatki<br />
schodowej budynku Solec 83.<br />
W oparciu o koszty eksploatacji bieżącej <strong>za</strong>sobów mieszkaniowych została ustalona stawka<br />
na 1 m 2 powierzchni lokalu w wysokości 3,59 zł/m 2 . Obecnie płacona stawka przez<br />
członków Spółdzielni to 0,60 zł/m 2 , wydaje się ona zbyt niska, aby w pełni <strong>za</strong>spokoić<br />
potrzeby eksploatacji uwzględniając <strong>za</strong>silanie tej pozycji kwotą ok. 1 000 000,00 zł z<br />
nadwyżki bilansowej. Koszty usług i materiałów stale rosną, a stawka na eksploatację<br />
podstawową jest utrzymywana na stałym niskim poziomie. Skutkuje to koniecznością<br />
<strong>za</strong>silania eksploatacji coraz większą kwota z podziału nadwyżki bilansowej. Takie działanie z<br />
kolei powoduje zmniejszenie kwoty z nadwyżki bilansowej do <strong>za</strong>silania funduszu<br />
remontowego, co przy dużych potrzebach remontowych jest działaniem nieracjonalnym.<br />
Wywóz nieczystości<br />
Planowane koszty zostały przekroczone o kwotę 65 300 zł. W ramach wywozu nieczystości<br />
dokonano mycia zsypów i komór zsypowych na kwotę 38 326,80 zł. Prace te nie były<br />
planowane, a na przeprowadzenie tych prac została przeznaczona nadwyżka przychodów nad<br />
kosztami <strong>za</strong> rok 2010. Ponadto dokonano dodatkowych wywozów gabarytów po<br />
uporządkowaniu piwnic co zwiększyło koszty w stosunku do planowanej kwoty. Ogółem na<br />
kwotę poniesionych kosztów składa się :<br />
1) wywóz nieczystości przez firmę LEKARO 261.306,48 zł.<br />
2) wywóz gabarytów 45.684,00 zł<br />
3) mycie komór zsypowych 38.326,80 zł<br />
--------------------------------<br />
Razem koszty<br />
345 317,28 zł<br />
Gospodarka ciepłem<br />
Z rozliczenia gospodarki ciepłem centralnego ogrzewania wynika nadwyżka przychodów nad<br />
kosztami w wysokości 159 789,42 zł. w tym dla lokali mieszkalnych nieopomiarowanych w<br />
kwocie 112 093,64 zł., a dla lokali opomiarowanych w kwocie 47 695,78 zł. Koszty<br />
centralnego ogrzewania w rozliczeniu na m 2 powierzchni użytkowej lokalu kształtowały się<br />
od 1,37 zł/m 2 do 2,46 zł/m 2 . Z kosztami centralnego ogrzewania w rozliczeniu na m 2<br />
powierzchni użytkowej lokali we wszystkich budynkach możecie Państwo <strong>za</strong>poznać się w<br />
Analizie finansowej str. 15.<br />
Z rozliczenia ciepła zużytego do podgr<strong>za</strong>nia wody dla całego osiedla lokali mieszkalnych<br />
wynika nadwyżka przychodów nad kosztami w wysokości 246 920,49 zł.<br />
25
Powyższe kwoty będą rozliczone wg przychodów i kosztów jakie kształtowały się w ciągu<br />
roku na poszczególnych budynkach i zgodnie z <strong>za</strong>sadami przyjętymi w regulaminie<br />
rozlic<strong>za</strong>nia kosztów ciepła.<br />
6. Fundusz remontowy<br />
Stan funduszu remontowego ogólnego na dzień 31.12.2011 r wykazuje saldo ujemne w<br />
wysokości 910 892,74 zł.<br />
W związku z podjętą decyzją o odbudowaniu środków finansowych na fundusz remontowy<br />
poszczególnych budynków (dawna estetyka) zwiększono ujemny wynik roku 2010 o kwotę<br />
267 637,20 zł (niewykorzystane i jedynie <strong>za</strong>ewidencjonowane środki finansowe na funduszu<br />
estetyki), co daje ogólną kwotę 1 228 388,09 zł niepokrytych w 2010 r. kosztów remontów.<br />
Na pokrycie tej kwoty w roku 2011 została przeznaczona kwota z nadwyżki bilansowej <strong>za</strong><br />
2010 r. w wysokości 462 350,30 zł. Ponadto Zarząd zgodnie z decyzją Walnego<br />
Zgromadzenia przeznaczył na pokrycie tego niedoboru, uzyskane ze sprzedaży lokalu<br />
mieszkalnego Potockiego 4 m 19 środki finansowe w wysokości 242 000 zł. Po <strong>za</strong>liczeniu<br />
powyższych kwot pozostała do pokrycia kosztów remontów wykonanych w 2010 r. kwota w<br />
wysokości 524 037,79 zł.<br />
W roku 2011, po przesunięciu kwoty 178 278,99 zł z funduszu estetyki na fundusz remontów<br />
ogólnych, <strong>za</strong>brakło do pokrycia pełnych kosztów remontów kwoty 386 854,95 zł. Tak więc<br />
rozliczenie funduszu remontowego <strong>za</strong> 2011 r. kształtuje ujemny wynik w wysokości<br />
910 982,74 zł. co jest sumą niepokrytych kosztów remontów z lat 2010 i 2011 z<br />
uwzględnieniem odbudowy funduszu remontowego poszczególnych budynków na kwotę<br />
267 637,20 zł. Ujemny wynik funduszu remontów ogólnych w wysokości 910 982,74 zł<br />
został przeniesiony na konto rozliczeń między<strong>okres</strong>owych kosztów remontów.<br />
Stan funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości po uwzględnieniu wydatków<br />
poniesionych w 2011 r. wynosi na dzień 31.12.2011 r - 138 238,98 zł. i kwota to nie została<br />
uwzględniona przy rozliczeniu Funduszu remontowego.<br />
Działanie takie miało na celu uporządkowanie funduszu remontowego poszczególnych<br />
budynków, tak aby środki finansowe nie wydatkowane przez poszczególne budynki<br />
pozostawały na kolejne lata w saldzie tego funduszu, a nie tak jak do tej pory <strong>za</strong>silały w<br />
całości fundusz remontowy ogólny.<br />
Saldo kwoty zbieranej na poczet wymiany wodomierzy na dzień 31.12.2011 r wynosi<br />
43 860,00 zł.<br />
Stan funduszu remontowego garaży na dzień 31.12.2011 wykazuje saldo dodatnie w<br />
wysokości 60 081,21 zł.<br />
7. Wynik finansowy<br />
Wynik na gospodarce <strong>za</strong>sobami mieszkaniowymi stanowi różnicę między przychodami i<br />
kosztami gospodarki <strong>za</strong>sobami mieszkaniowymi. Kosztami tej gospodarki są koszty zwią<strong>za</strong>ne<br />
bezpośrednio z eksploatacją budynków mieszkalnych. Przychodami natomiast są opłaty<br />
należne od członków spółdzielni i innych osób użytkujących lokale mieszkalne.<br />
Wynik eksploatacji i utrzymania nieruchomości wykazuje nadwyżkę kosztów nad<br />
przychodami w wysokości 1 272 435,99 zł.<br />
Wynik finansowy na pozostałej działalności w postaci zysku ustalono z pozostałej<br />
działalności gospodarczej Spółdzielni, do której <strong>za</strong>lic<strong>za</strong> się dochody uzyskane z najmu lokali<br />
użytkowych , reklam i innych dochodów nie zwią<strong>za</strong>nych bezpośrednio z eksploatacją<br />
<strong>za</strong>sobów mieszkaniowych oraz z pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych.<br />
26
Spółdzielnia zgodnie z rachunkiem zysków i strat osiągnęła na działalności gospodarczej,<br />
operacyjnej i finansowej dodatni wynik – zysk, który po opodatkowaniu podatkiem<br />
dochodowym od osób prawnych wynosi 1 912 202,47 zł.<br />
Zysk netto stanowiący nadwyżkę bilansową podlega podziałowi przez uprawniony organ<br />
Spółdzielni jakim jest Walne Zgromadzenia Członków.<br />
8. Propozycja Zarządu rozliczenia nadwyżki bilansowej<br />
Rozliczenie nadwyżki bilansowej <strong>za</strong> rok 2011 przedstawia się następująco;<br />
Zysk netto<br />
1 912 202,47zł<br />
nadwyżka kosztów nad przychodami GZM<br />
-1 272 435,99zł<br />
---------------------------------------<br />
639.766,49 zł<br />
Pozostałą kwotę 639 766,49 zł. Proponujemy przeznaczyć na niepokryte koszty remontów<br />
przeprowadzonych w roku 2011 w wyniku czego pozostanie nam do pokrycia<br />
jeszcze kwota 271 126,25 zł. (niepokryte koszty remontów 2011roku 910 892,74 zł minus<br />
639 766,49zł). Kwotę 271 126,25 zł proponujemy pokryć w roku 2012 i latach następnych z<br />
nadwyżek bilansowych i innych środków które będą możliwe do uzyskania.<br />
Rozdział V<br />
Zamierzenia Zarządu co do dalszej pracy w 2012 r.<br />
Zarząd po przeanalizowaniu wszelkich dokumentów oraz sytuacji gospodarczo –<br />
finansowej i prawnej Spółdzielni wyznaczył sobie <strong>za</strong>dania na 2012 r., których reali<strong>za</strong>cja jest<br />
najpilniejs<strong>za</strong> i najbardziej oczekiwana przez Członków naszej Spółdzielni.<br />
Wśród <strong>za</strong>dań na najbliższy <strong>okres</strong> należy wymienić:<br />
1) Podejmowanie działań w celu uregulowania stanu prawnego naszych nieruchomości,<br />
2) Dalszego pilotowania sprawy dotyczącej ustanowienia odrębnej własności lokali,<br />
3) Reali<strong>za</strong>cji planu rzeczowo – finansowego remontów na 2012 r.<br />
4) Organi<strong>za</strong>cji pracy i nadzoru nad działalnością eksploatacyjną Spółdzielni (zgodnie z<br />
<strong>za</strong>twierdzonym planem wydatków).<br />
Prosimy o rzetelną ocenę naszej pracy i jej efektów<br />
Zarząd,<br />
27