23.10.2014 Views

ИНФОРМАТИКА - Академия МВД Республики Узбекистан

ИНФОРМАТИКА - Академия МВД Республики Узбекистан

ИНФОРМАТИКА - Академия МВД Республики Узбекистан

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН<br />

А К А Д Е М И Я<br />

<strong>ИНФОРМАТИКА</strong><br />

ТАШКЕНТ


МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН<br />

А К А Д Е М И Я<br />

<strong>ИНФОРМАТИКА</strong><br />

Допущено Министерством внутренних дел<br />

<strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> в качестве учебника<br />

для высших образовательных учреждений <strong>МВД</strong><br />

Ташкент 2005


ББК 73я73<br />

Ответственный редактор<br />

доктор технических наук, профессор М. С. Якубов<br />

Рецензенты:<br />

доктор технических наук, профессор Б. Ш. Раджабов;<br />

доктор технических наук, профессор Ш. Х. Фозилов<br />

Авторский коллектив<br />

А. А. Иминов, кандидат физико-математических наук – главы 1, 8;<br />

Ф. Кадиров, кандидат технических наук – главы 6, 9;<br />

М. Х. Джаматов, кандидат физико-математических наук – глава 2;<br />

Н. А. Тургунов, кандидат физико-математических наук – главы 4, 5;<br />

О. Ф. Тимощук – глава 3; А. С. Косимов – глава 7.<br />

И-74. Информатика: Учебник / Отв. ред. проф. М.С.Якубов. – Т.:<br />

<strong>Академия</strong> <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>, 2005. – 244 с.<br />

Учебник знакомит сотрудников правоохранительных органов с основными<br />

понятиями информатики. Его цель – за короткий промежуток времени научить<br />

работать с прикладными программами для правильного и грамотного создания<br />

и оформления юридической и процессуальной документации.<br />

Учебник содержит примеры и практические задания, в которых подробно<br />

описаны все процессы выполнения команд в том или ином программном обеспечении,<br />

представленные в графической форме.<br />

Для преподавателей, слушателей и курсантов учебных заведений <strong>МВД</strong><br />

<strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>, а также сотрудников правоохранительных органов.<br />

ББК 73я73<br />

© <strong>Академия</strong> <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>, 2005 г.


Глава I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАТИКИ.<br />

АППАРАТНОЕ СТРОЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО<br />

КОМПЬЮТЕРА<br />

Фундаментальной чертой цивилизации общества является рост<br />

производства, потребления и накопления информации во всех отраслях<br />

человеческой деятельности. Вся жизнь человека, так или иначе, связана<br />

с получением, накоплением и обработкой информации. Что бы человек<br />

ни делал: читает ли он книгу, смотрит ли он телевизор, разговаривает –<br />

он постоянно и непрерывно получает и обрабатывает информацию.<br />

Практика показывает, что в настоящее время специалист должен<br />

тратить около 80 % рабочего времени, чтобы уследить за всеми новыми<br />

печатными работами в его области деятельности. Увеличение информации<br />

и растущий спрос на нее обусловили появление отрасли, связанной<br />

с автоматизацией обработки информации – информатики.<br />

§1. Информация. Информатика. Роль информатики в<br />

современном обществе<br />

Информатика как наука о технологии обработки информации<br />

Информатика как понятие прочно вошло в нашу жизнь, стало одним<br />

из синонимов научно-технического прогресса. Слово это появилось<br />

в начале 60-х гг. во французском языке для обозначения автоматизированной<br />

обработки информации.<br />

Информатика – область научно-технической деятельности, занимающаяся<br />

исследованием процессов получения, передачи, обработки,<br />

хранения, представления информации, решением проблем создания,<br />

внедрения и использования информационной техники и технологии во<br />

всех сферах общественной жизни, одно из главных направлений научно-технического<br />

прогресса.<br />

Информатику рассматривают как один из разделов кибернетики.<br />

Считается, что сюда входят проблемы автоматизации информационной<br />

службы, перевода и реферирования научно-технической литературы,<br />

построение информационно-поисковых систем и другие задач. Однако<br />

ряд проблем, решаемых информатикой (оптимизация системы<br />

3


научной коммуникации, структура научного документа, повышение<br />

эффективности научного исследования путем применения научноинформационных<br />

средств) выходит за пределы кибернетики.<br />

Кибернетика – наука об общих законах получения, хранения, передачи<br />

и переработки информации в сложных системах. При этом под<br />

сложными системами понимаются технические, биологические и социальные<br />

системы, поэтому кибернетика нуждалась в мощном инструменте,<br />

и этим инструментом стали компьютеры.<br />

Объектом изучения информатики является содержание конкретной<br />

научно-информационной деятельности, которой должны заниматься<br />

специалисты в соответствующих отраслях науки и техники, она включает<br />

в себя изучение внутренних механизмов реферирования документов<br />

на естественных языках и разрабатывает общие методы такого реферирования.<br />

Основная задача информатики заключается в определении общих<br />

закономерностей, в соответствии с которыми происходит создание<br />

научной информации, ее преобразование, передача и использование в<br />

различных сферах деятельности человека. Прикладные задачи содержатся<br />

в разработке более эффективных методов и средств осуществления<br />

информационных процессов, в определении способов оптимальной<br />

научной коммуникации с широким применением технических средств.<br />

Информатика исследует следующие группы основных вопросов:<br />

– технические, связанные с изучением методов и средств надежного<br />

сбора, хранения, передачи, обработки и выдачи информации;<br />

– семантические, определяющие способы описания смысла информации,<br />

изучающие языки ее описания;<br />

– прагматические, описывающие методы кодирования информации;<br />

– синтаксические, связанные с решением задач по формализации и<br />

автоматизации некоторых видов научно-информационной деятельности,<br />

в частности индексирование, автоматическое реферирование, машинный<br />

перевод.<br />

Понятие информатики охватывает области, связанные с разработкой,<br />

созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием<br />

систем обработки информации, включая машины, оборудование,<br />

математическое обеспечение, организационные аспекты, а также<br />

комплекс промышленного, коммерческого, административного, социального<br />

и политического воздействия.<br />

В нашей стране, как и за рубежом, информатика рассматривается<br />

многими учеными с более широких позиций, связанных с современны-<br />

4


ми средствами, формами и методами, как теоретическими, так и практическими,<br />

удовлетворяющими информационные потребности общества<br />

и государства. Например, такие, как необходимость теоретических<br />

концепций вычислительной техники, способной создать действенные<br />

информационные комплексы, автоматизировать сбор, обработку и использование<br />

разнообразной информации в нужном виде, ее накопление<br />

в массивах и т. п.<br />

В нынешних условиях развития мирового сообщества информатика<br />

есть наука, в которой по-своему представлен и отражен ряд естественнонаучных<br />

и гуманитарных аспектов, поэтому будет правильнее считать,<br />

что необходимым фундаментом информатики являются соответствующие<br />

информационные аспекты естествознания и обществоведения,<br />

в которой бесспорно находят место экономические, юридические,<br />

криминологические и другие проблемы. Конечно, трудно совмещать<br />

эти разделы и проблемы в рамках одной науки, однако подобные сочетания<br />

сейчас крайне необходимы для достижения целей гражданского<br />

общества, так как любая наука и дисциплина важна не сама по себе, а<br />

для решений назревших проблем общества, государства и конкретных<br />

людей.<br />

Таким образом, информатику можно рассматривать как общую, так<br />

и прикладную – частную информатику, т. е. теория научной информатики<br />

– экономическая информатика, правовая информатика. В связи с<br />

этим, данное разделение разных направлений информатики, как показывает<br />

практика, вполне пригодно.<br />

Основными направлениями и аспектами содержания науки информатики<br />

являются следующие:<br />

1) информатика – совокупность всей современной информационной<br />

теории техники и технологии;<br />

2) информатика – комплекс проблем, связанных с разработкой, созданием,<br />

использованием и обслуживанием различных информационных<br />

систем;<br />

3) информатика – отрасль научного знания, изучающая процессы<br />

сбора, обработки и распространения различных видов информации и<br />

средства их автоматизированной обработки;<br />

4) информатика – совокупность самостоятельных прикладных<br />

направлений, куда включается теория научной информации, экономическая<br />

информатика, правовая информатика и другие области.<br />

Первые три значения можно отнести к общей информатике, а последнее<br />

к прикладной. Таковы требования практики. Сегодня практическим<br />

работникам различных предприятий, фирм, компаний, органов<br />

5


управления и т. д. необходимы знания основ применения средств и методов<br />

информатики в конкретных областях жизнедеятельности (бизнес,<br />

управление, законодательство, подготовка документов и т. д.).<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Что такое информатика?<br />

2. В чем заключаются основные задачи информатики?<br />

3. Какие вопросы исследует информатика?<br />

4. Укажите основные направления и аспекты информатики.<br />

Понятие информации, ее виды и свойства.<br />

Кодирование информации<br />

Информация – это сведения, снимающие неопределенность об<br />

окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования,<br />

передачи и использования. Сведения – это знания, выраженные в<br />

сигналах, сообщениях, известиях, уведомлениях и т. д.<br />

Особенность информации заключается в том, что, будучи материальным<br />

явлением, она не является ни материей, ни энергией. Информация<br />

является отражением одного объекта в другом и используется для<br />

формирования управленческих воздействий. Информация в управлении<br />

и самоуправлении опирается на наличие связи между объектами системы,<br />

источниками информации и ее получателями.<br />

Информация в системе органов внутренних дел подразделяется на<br />

внешнюю – порожденную другими системами управления, и внутреннюю<br />

– возникающую непосредственно в процессе функционирования<br />

самой системы органов внутренних дел как результат отражения ею соответствующих<br />

социальных явлений. Особенности внутренней информации<br />

определяются объектами отражения и теми признаками, которыми<br />

эти объекты характеризуются. Выбор объектов отражения и их признаков<br />

зависит от специфичности задач, решаемых данной социальной<br />

системой.<br />

Органы внутренних дел в своей практической деятельности сталкиваются<br />

с самыми разнообразными объектами действительности, и поэтому<br />

циркулирующая в их системе информация носит самый различный<br />

по содержанию характер. В связи с этим очень трудно дать такое<br />

определение информации в органах внутренних дел, которое бы полностью<br />

отражало ее специфику. Под информацией в органах внутренних<br />

дел следует понимать сведения, которые отражают состояние преступности<br />

и охраны общественного порядка, характеризуют силы и средства<br />

6


органов внутренних дел, способы и методы воздействия на управляемую<br />

систему и результаты управляющих воздействий, условия и проявления<br />

внешней среды, влияющей на состояние сферы управления и эффективность<br />

деятельности органов внутренних дел. К информации об<br />

объектах управляющего воздействия (т. е. состояние преступности и<br />

охраны общественного порядка) относят:<br />

– сведения о преступности и правонарушениях (уровень, структура,<br />

динамика и т. д.);<br />

– сведения о контингенте лиц, попадающих в сферу управляющего<br />

воздействия органов внутренних дел;<br />

– сведения о причинах и условиях, способствующих совершению<br />

преступлений и иных правонарушений.<br />

Данная информация является действительно специфичной с позиции<br />

основных задач, возложенных на органы внутренних дел. Однако<br />

органы внутренних дел воздействуют и на такие объекты, информация<br />

от которых не укладывается в рамки указанных сведений.<br />

Ввиду многообразия информации в органах внутренних дел практически<br />

невозможно дать ей такое определение, которое было бы одновременно<br />

универсально, содержательно и конкретно. Классификационные<br />

методы и процедуры являются эффективным инструментом научного<br />

познания.<br />

Научно проведенная классификация помогает вскрыть новые связи<br />

и зависимости между известными объектами или обнаружить существование<br />

ранее неизвестных объектов. Такая классификация вообще<br />

может явиться своеобразным итогом развития определенной отрасли<br />

знания и знаменовать собой начало следующего этапа ее развития.<br />

Строго и четко разработанная классификация информации послужит<br />

основанием для функционального и структурного построения всего информационного<br />

процесса, выделения существенных характеристик<br />

необходимости и достаточности информации, проектирования автоматизированных<br />

информационных систем и многого другого.<br />

Справедливо отмечается принципиальная невозможность разработки<br />

универсальной для всех случаев классификации информации. В рамках<br />

задачи раскрытия содержания информации в органах внутренних<br />

дел главным отправным классификационным признаком являются объекты<br />

отражения. В этом смысле особого внимания заслуживают исследования,<br />

посвященные специальной информации органов внутренних<br />

дел, т. е. той, которая обеспечивает выполнение их основных задач и<br />

функций. В качестве одной из особенностей данной информации выде-<br />

7


ляют, прежде всего, объекты отражения, которые обусловлены задачами,<br />

решаемыми в процессе оперативно-розыскной деятельности.<br />

Например, если схематично представить функционирующую в органах<br />

внутренних дел подсистему розыскной информации, то здесь<br />

можно обнаружить несколько классификационных признаков. Так, по<br />

источникам поступления информация классифицируется на поступающую<br />

от граждан, организаций, прокуратуры, суда, медицинских учреждений<br />

и др. К носителям информации относятся: постановления, сообщения,<br />

заявления, протоколы, заключения, т. е. различного рода документы.<br />

Получателями информации могут быть: подразделения уголовного<br />

розыска, исправительно-трудовые учреждения, информационные<br />

центры, ИЦ <strong>МВД</strong> и т. д. Внутри этих подразделений появляются<br />

новые носители информации: дела, статистические карточки. Однако<br />

все эти признаки не раскрывают существа розыскной информации.<br />

Главным признаком, характеризующим данный вид информации,<br />

является объективное наличие: события совершения преступления, следов<br />

и орудий этого преступления, лиц, их совершивших, лиц, против<br />

которых совершалось преступление и других объектов посягательств.<br />

Выбор же этих объектов отражения, конкретное содержание и объем<br />

информации определяются задачами розыска лиц, совершивших преступления<br />

и последующего расследования и раскрытия преступлений.<br />

Таким образом, для раскрытия содержания и специфики информации<br />

в органах внутренних дел может послужить ее классификация по<br />

объектам отражения, выделяемых в соответствии с необходимостью<br />

решения тех или иных задач в области борьбы с преступностью и охраны<br />

общественного порядка, а также задач внутрисистемного управления.<br />

В своей повседневной деятельности сотрудники органов внутренних<br />

дел широко используют различные виды информационной техники:<br />

радиопередатчики, телевидение, магнитофоны, телеграфию, вычислительную<br />

технику. Сигналы, передаваемые по радио и телевидению, а<br />

также используемые в магнитной записи имеют форму непрерывных<br />

быстро изменяющихся во времени кривых линий. Такие сигналы называются<br />

непрерывными или аналоговыми сигналами. В противоположность<br />

этому в телеграфии и вычислительной технике сигналы имеют<br />

импульсную форму и именуются дискретными сигналами. Исходя из<br />

сказанного можно сделать вывод, что информация передается в двух<br />

формах: дискретная форма представления информации – это последовательность<br />

символов, характеризующая прерывистую, изменяющуюся<br />

величину (количество дорожно-транспортных происшествий, количе-<br />

8


ство тяжких преступлений и т. п.); аналоговая или непрерывная форма<br />

представления информации – это величина, характеризующая процесс,<br />

не имеющий перерывов или промежутков (температура тела человека,<br />

скорости автомобиля на определенном участке пути и т. п.).<br />

Все многообразие окружающей нас информации можно сгруппировать<br />

по различным признакам:<br />

1) информация, отражающая процессы, явления неодушевленной<br />

природы называется элементарной или механической; отражающая<br />

процессы животного и растительного мира – биологической, человеческого<br />

общества – социальной;<br />

2) различают виды информации по способу передачи и восприятия.<br />

Информацию, передаваемую видимыми образами и символами, называют<br />

визуальной, звуками – аудиальной, ощущениями – тактильной, запахами<br />

и вкусами – органолептической, информацию, выдаваемую и<br />

воспринимаемую средствами вычислительной техники – машинной;<br />

3) информацию, создаваемую и используемую человеком, по общественному<br />

назначению, можно разбить на три вида: личная, массовая и<br />

специальная. Название классов используемой информации раскрывает<br />

и их содержание, так личная информация предназначается для конкретного<br />

человека, массовая – для любого желающего ею пользоваться (общественно-политическая,<br />

научно-популярная и т. д.), специальная информация<br />

предназначена для использования узким кругом лиц, занимающихся<br />

решением сложных специальных задач в области науки, техники,<br />

экономики, а в органах внутренних дел оперативно-розыскные,<br />

криминалистические данные и т. п.<br />

Разнообразие источников и потребителей информации привело к<br />

существованию различных форм ее представления: символьной, текстовой<br />

и графической.<br />

Символьная форма основана на использовании символов – букв,<br />

цифр, знаков и т. д., является наиболее простой, но практически она<br />

применяется только для передачи несложных сигналов о различных событиях.<br />

Примером может служить зеленый свет уличного светофора,<br />

который сообщает о возможности начала движения пешеходам или водителям<br />

автотранспорта, милицейский свисток дает информацию о действиях,<br />

которые должен предпринять милиционер, услышавший этот<br />

звуковой сигнал.<br />

Более сложной является текстовая форма представления информации.<br />

Здесь так же, как и в предыдущей форме, используются символы:<br />

буквы, цифры, математические знаки. Однако информация заложена<br />

не только в этих символах, но и в их сочетании, порядке следования.<br />

9


Так, слова «кот» и «ток» имеют одинаковые буквы, но содержат различную<br />

информацию. Благодаря взаимосвязи символов и отображению<br />

речи человека текстовая информация чрезвычайно удобна и широко используется<br />

в деятельности человека: книги, брошюры, журналы, различного<br />

рода документы, аудиозаписи и т. д.<br />

Наиболее емкой и сложной является графическая форма представления<br />

информации. К этой форме относятся фотографии, схемы, чертежи,<br />

рисунки, играющие большое значение в деятельности человека вообще<br />

и сотрудника органов внутренних дел в частности.<br />

Переходя к рассмотрению свойств информации необходимо отметить,<br />

что информация выступает как свойство объектов и явлений (процессов)<br />

порождать многообразие состояний, которые посредством отражения<br />

передаются от одного объекта к другому и запечатляются в его<br />

структуре (возможно, в измененном виде).<br />

Свойства информации можно рассматривать в трех аспектах: техническом<br />

(точность, надежность, скорость передачи сигналов и т. д),<br />

семантическом (передача смысла текста с помощью кодов), и прагматическом<br />

(насколько эффективно информация влияет на поведение объекта).<br />

Целевая функция информации (ее прагматический аспект) характеризуется<br />

способностью влиять на процессы управления, на соответствующее<br />

целям управления поведением людей. В этом, по существу, и<br />

состоит полезность или ценность информации. В определенных случаях<br />

ценность информации становится отрицательной, полезность сменяется<br />

вредностью, а сама информация становится дезинформацией. Ее источником<br />

служат субъективные факторы (мнения, взгляды, оценки), а также<br />

преднамеренные искажения информации с какой-либо целью. Если<br />

эта цель вызвана общественными интересами, то дезинформация может<br />

быть полезной (широко, например, используется дезинформация в военном<br />

деле, чтобы ввести в заблуждение противника применяются<br />

ложные сигналы, сообщения, обозначения и т. д.). В общем же дезинформация<br />

это – ложь, искажение фактов, нарушение принципа адекватности<br />

информации, объективного освещения явлений общественной<br />

жизни.<br />

Информация охватывает все сферы, отрасли общественной жизни,<br />

прочно входит в жизнь каждого человека, воздействует на его образ<br />

мышления и поведение. Она обслуживает общение людей, социальных<br />

групп, классов, наций и государств, помогает людям овладеть научным<br />

мировоззрением, разбираться в многообразных явлениях и процессах<br />

общественной жизни, повышать уровень своей культуры и образован-<br />

10


ности, усваивать и соблюдать законы и нравственные принципы.<br />

Огромную, ничем незаменимую роль выполняет информация в управленческой<br />

деятельности. По существу, без информации не может быть и<br />

речи о любом виде управления, о целенаправленной деятельности взаимосвязанных<br />

объектов и систем.<br />

В определении практической ценности информации нет каких-либо<br />

точных количественных параметров. Да и определить их нелегко, поскольку<br />

ценность зависит от полезности информации для множества<br />

конкретных людей, ее получателей и пользователей. Ценность информации<br />

принято определять величиной тех потерь, которые эта информация<br />

предотвращает, или величиной затрат на добывание этой информации.<br />

Определить качество информации чрезвычайно сложно, а часто и<br />

вообще невозможно. Какие-либо сведения, например, исторические,<br />

могут десятилетиями считаться ненужными и вдруг их ценность может<br />

резко возрасти. Определение количества информации необходимо для<br />

того, чтобы сравнить друг с другом массивы информации и определить,<br />

какие размеры должны иметь материальные объекты (бумага, магнитная<br />

лента и т. д.), хранящие эту информацию. Для этого нужно найти<br />

способ представить любую ее форму (символьную, текстовую, графическую)<br />

в едином виде. Таким видом стала так называемая двоичная<br />

форма представления информации. Она заключается в записи любой<br />

информации в виде последовательности только двух символов (1 и 0).<br />

Методику представления информации в двоичной форме можно пояснить,<br />

проведя следующую игру. Нужно у собеседника получить интересующую<br />

нас информацию, задавая любые вопросы, но получать лишь<br />

один ответ – «да» либо «нет».<br />

Известным способом получения во время этого диалога двоичной<br />

формы информации является перечисление всех возможных событий.<br />

Рассмотрим простейший случай получения информации. Вы задаете<br />

только один вопрос: «Идет ли дождь?». Легко увидеть, что любой из<br />

двух ответов несет самую малую порцию информации. Эта порция<br />

определяет единицу измерения информации, называемую битом. Благодаря<br />

введению понятия единицы информации появилась возможность<br />

определения размера любой информации числом битов. Образно говоря,<br />

если, например, объем грунта определяют в кубометрах, то объем<br />

информации – в битах.<br />

Условимся каждый положительный ответ представлять цифрой 1, а<br />

отрицательный – цифрой 0. Тогда запись всех ответов образует много-<br />

11


значную последовательность цифр, состоящую из нулей и единиц,<br />

например 0100.<br />

Рассмотренный процесс получения двоичной информации об объектах<br />

исследования называют кодированием информации.<br />

Кодирование информации перечислением всех возможных событий<br />

очень трудоемко, поэтому на практике это осуществляется более простым<br />

способом. Он основан на том, что один разряд последовательности<br />

двоичных цифр имеет уже вдвое больше различных значений (00,<br />

01, 10, 11), чем одноразрядная (0 и 1). Трехразрядная последовательность<br />

имеет также вдвое больше значений (000, 001, 010, 011, 100, 101,<br />

110, 111), чем двухразрядная, и т. д.<br />

Добавление одного разряда увеличивает число значений вдвое, это<br />

позволяет составить следующую таблицу информационной емкости чисел:<br />

Число разрядов<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16<br />

Количество различных значений<br />

2 4 8 16 32 64 128 256 512 1024 2048 4096 8192 16384 32768 65536<br />

Пользуясь вышеприведенной таблицей легко закодировать любое<br />

множество событий. Например, нам нужно закодировать 32 буквы русского<br />

алфавита, для этой цели достаточно взять пять разрядов, потому<br />

что пятиразрядная последовательность имеет 32 различных значения.<br />

В информационных документах широко используются не только<br />

русские, но и латинские буквы, цифры, математические знаки и другие<br />

специальные знаки (всего примерно 200, 250 символов). Поэтому для<br />

кодировки всех указанных символов используется восьмиразрядная последовательность<br />

цифр 0 и 1. Например, русские буквы представляются<br />

восьмиразрядными последовательностями следующим образом: А –<br />

11000001, И – 11001011, Я – 11011101.<br />

Следует отметить, что указанный способ кодирования используется<br />

тогда, когда к нему не предъявляются дополнительные требования, допустим,<br />

необходимо указать на возникшую ошибку, исправление ошибки,<br />

обеспечить секретность информации. В этих случаях применяют<br />

специальное кодирование, при использовании которого коды получаются<br />

длиннее, чем в указанной таблице.<br />

Для представления графической информации в двоичной форме используется<br />

так называемый поточечный способ. На первом этапе вертикальными<br />

и горизонтальными линиями делят изображение. Чем<br />

больше при этом получилось квадратов, тем точнее будет передана ин-<br />

12


формация о картинке. Как известно из физики, любой цвет может быть<br />

представлен в виде суммы различной яркости зеленого, синего, красного<br />

цветов. Поэтому информация о каждой клетке будет иметь довольно<br />

сложный вид:<br />

номер клетки<br />

10110010 0111101<br />

0<br />

я р к о с т ь<br />

зеленого<br />

синего красного<br />

1010 1101 0011<br />

Перед тем, как кодировать любую информацию, нужно договориться<br />

о том, какие используются коды, в каком порядке они записываются,<br />

хранятся и передаются. Это называется языком представления информации.<br />

Из примеров, рассмотренных выше, видно, что информация описывается<br />

многоразрядными последовательностями двоичных чисел.<br />

Поэтому для удобства эти последовательности объединяются в<br />

группы по 8 бит. Такая группа именуется байтом, например число<br />

11010011 – это информация величиной один байт.<br />

В своей деятельности человек использует все большие массивы информации.<br />

При работе с информацией приходится решать большое<br />

число вопросов, связанных с удобными и выгодными формами ее хранения,<br />

передачи, поиска, обработки. Кроме этого, возникают задачи,<br />

связанные с определением структуры информации.<br />

Необходимо также изучать общие свойства информации. Всем этим<br />

занимается новая наука, получившая название информатика.<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Что такое информация?<br />

2. Что понимают под информацией в ОВД?<br />

3. На какие виды подразделяется информация в системе ОВД?<br />

4. Для чего необходимо классифицировать понятие информация в ОВД?<br />

5. Каковы формы передачи информации?<br />

6. Каковы формы представления информации?<br />

7. Какими свойствами должна обладать информация?<br />

8. Что подразумевается под качеством информации?<br />

9. Что подразумевается под количеством информации?<br />

10. Каковы единицы измерения информации?<br />

13


Основные положения концепции информатизации общества,<br />

необходимость информатизации органов внутренних дел<br />

В наше время «информационный взрыв» ощутим не только в сфере<br />

экономики, бизнеса и управления, но и в области государства и права. В<br />

связи с тем, что документооборот нормативных юридических актов резко<br />

увеличился, встает вопрос о том, что с юридическим бюрократизмом<br />

и ненужным бумаготворчеством нужно бороться. Следовательно, необходимо<br />

оптимизировать, сделать гибкими и современными информационные<br />

потоки в области правового регулирования, активно использовать<br />

для этого современную информационную технику.<br />

В процессе распространения общего информационного взрыва, для<br />

разных областей юридической деятельности выдвигаются объективные<br />

предпосылки для формирования и расширения характера правовой информатики,<br />

как самостоятельной юридической науки (и частью общей<br />

информатики).<br />

В последние годы большое внимание уделяется новой науке – правовой<br />

(или юридической) информатике. Правовая информатика – это<br />

прикладная наука, изучающая проблемы сбора, восприятия, регистрации,<br />

хранения, обработки и использования социально-правовой информации<br />

в правовой системе общества и ее подсистемах, как в специфических<br />

правовых информационных образованиях. Данное новое научное<br />

направление информационно-правовой деятельности постепенно<br />

утверждается среди юридических наук, изучающих разнообразные государственно-правовые<br />

явления и процессы в обществе. В связи с этим<br />

она определенно влияет на практическую деятельность юристов, а также<br />

на развитие научных исследований в области права.<br />

В условиях широкой информатизации жизни нашего общества, а<br />

также юридической сферы правовая информатика, на данный момент,<br />

имеет реальное существование и развитие. Это научное направление,<br />

могущее стать самостоятельной наукой, если будет иметь сугубо свой<br />

объект исследования, разработанную теорию и методы анализа данного<br />

объекта, задачи и перспективы его дальнейшего познания.<br />

Использование в правоведении и правоприменительной деятельности<br />

достижений информационной технологии в большей степени зависит<br />

от перестройки юридического образования. Юридическое образование,<br />

как и любое другое образование, должно отвечать социальным<br />

нуждам. Это требует осведомленности юристов о значении своей профессии<br />

в более широком социальном контексте, и в частности, о ее роли<br />

в информатизации общества. Юрист профессионал должен не только<br />

14


иметь представление о возможностях, которые дает ему информатизированное<br />

общество, но и эффективно использовать их.<br />

В нашей стране разработана государственная программа, базирующаяся<br />

на концепции информатизации общества. Основные положения<br />

этой концепции предусматривают:<br />

1) достижение всеобщей компьютерной грамотности;<br />

2) создание материально-технической базы, обеспечивающей широкое<br />

использование компьютерной техники и технологий на уровне<br />

мировых стандартов;<br />

3) разработка и внедрение единого фонда программного обеспечения;<br />

4) эффективное использование потенциала информационновычислительных<br />

систем во всех сферах жизни общества.<br />

Информационный взрыв охватил и деятельность органов внутренних<br />

дел. Все возрастающая сложность и масштабность стоящих перед<br />

ними задач объективно потребовали использование больших массивов<br />

информации для выработки, принятия и организации исполнения оптимального<br />

управленческого решения.<br />

Практика убедительно подтверждает, что отсутствие достоверной,<br />

своевременной и полной информации порождает субъективизм, необоснованность<br />

решений и действий, несовместимых с научным управлением,<br />

что особенно недопустимо в деятельности правоохранительных<br />

органов, к числу которых относятся органы внутренних дел.<br />

Поэтому совершенствование деятельности органов внутренних дел<br />

непосредственно зависит от использования современной информационной<br />

технологии и техники. Для этого органы внутренних дел должны<br />

решить следующие задачи:<br />

1) подготовка специалистов в области применения компьютерной<br />

техники, в том числе овладение соответствующими знаниями и навыками<br />

всеми сотрудниками;<br />

2) внедрение автоматизированных информационно-поисковых систем;<br />

3) создание общих автоматизированных банков данных;<br />

4) создание локальных, республиканских и международных информационных<br />

сетей;<br />

5) обеспечение всех подразделений органов внутренних дел компьютерной<br />

техникой, создание автоматизированных рабочих мест;<br />

6) подготовка прикладных программ для компьютеров по всем<br />

направлениям деятельности органов внутренних дел;<br />

7) создание и внедрение экспертных систем.<br />

15


Несомненно, что успешное решение этих задач позволит поднять<br />

на более высокий уровень деятельность всех подразделений и служб<br />

органов внутренних дел.<br />

Эффективность учебной подготовки в новой междисциплинарной<br />

области знаний – компьютеризации – зависит от осознания образовательных<br />

нужд двух профессиональных сообществ – юристов и специалистов<br />

в компьютерной области, от создания соответствующих учебных<br />

программ и усилий преподавателей.<br />

Актуальной задачей становится повышение производительности<br />

управленческого труда, способности работников перерабатывать большие<br />

объемы информации. Практика деятельности органов внутренних<br />

дел в нашей стране и за рубежом показывает, что решение этой задачи<br />

может быть осуществлено только на основе новой технологии, на внедрении<br />

информационно-аналитического обеспечения, которое подразумевает<br />

внедрение компьютеров.<br />

Происходящее обновление всех сфер общественной жизни, складывающиеся<br />

рыночные отношения в экономике позволяют создать гибкие<br />

системы сбора и обработки информации, осуществлять внедрение разнообразной<br />

компьютерной техники для совершенствования работы<br />

предприятий, органов управления, координации и т. д. Сюда же органически<br />

вольются и информационно-правовая деятельность общества,<br />

включая автоматизированные информационно-поисковые системы по<br />

законодательству, системы информации о правонарушениях, компьютеры,<br />

находящиеся на службе у арбитров, прокуроров, судей, других<br />

работников правоохранительных органов, вот почему все это должно<br />

учитываться при разработке проблем правовой информатики. Это позволит<br />

по-новому, оперативно осуществлять различные виды правового<br />

воздействия в обществе, и прежде всего регулирование любых отношений<br />

в экономике, на базе различных информационных комплексов,<br />

применение в праве новейших достижений информатики.<br />

Становление и бурный прогресс информатики обусловлены резким<br />

ростом масштабов, сложности и динамизма общественной практики –<br />

объектов исследования, систем управления, задач проектирования и<br />

т. д. Дальнейшее развитие многих областей науки, техники и производства<br />

потребовало количественного и качественного роста возможностей<br />

переработки информации, существенного усиления интеллектуальной<br />

деятельности человека. Информационные ресурсы общества приобрели<br />

на современном этапе стратегическое значение. Огромную, по существу,<br />

революционизирующую роль в становлении и развитии информатики<br />

сыграло создание электронно-вычислительной машины (ЭВМ) и<br />

16


современной компьютерной техники, ставшее одним из ключевых<br />

направлений научно-технического прогресса, подлинным его катализатором.<br />

В структуре информатики как науки выделяют алгоритмическую,<br />

программную и техническую области. Смежными дисциплинами с информатикой<br />

являются кибернетика и вычислительная техника, которые<br />

во многих случаях решают общие задачи, связанные с переработкой<br />

информации. Стержневым направлением и предметом информатики является<br />

разработка автоматизированных информационных технологий<br />

на основе использования ЭВМ. К числу основных особенностей информатики<br />

относят ее высокую наукоемкость, использование новейших<br />

достижений различных наук – математики, теории моделирования, теории<br />

алгоритмов и др. Информатике присущ высокий динамизм, активное<br />

влияние на развитие научно-технического прогресса, широкий диапазон<br />

сфер практического использования в управлении, производственной<br />

деятельности, образовании, здравоохранении, науке, культуре и<br />

т. д., высокая эффективность применения, быстрота окупаемости расходов<br />

на внедрение новых информационных технологий на базе компьютерной<br />

техники.<br />

Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) послужило<br />

основой для создания новой информационной технологии, позволяющей<br />

не только накапливать, хранить, перерабатывать информацию, но и<br />

получать новую информацию, новые знания.<br />

Компьютерная информационная технология включает в себя последовательное<br />

выполнение определенных этапов работы с информацией.<br />

На подготовительных этапах осуществляется содержательный и<br />

формализованный анализ решаемой задачи, выбор метода и математической<br />

модели ее решения. Определяется последовательность и порядок<br />

решения, его алгоритмическое описание, составляются программы на<br />

каком-либо доступном для машины языке. Затем программы вводятся в<br />

ЭВМ, отлаживаются, редактируются и записываются для хранения на<br />

внешних носителях.<br />

Содержание исполнительных этапов зависит от характера задачи и<br />

типа используемой ЭВМ. Оно сводится к автоматическому выполнению<br />

программы, причем часть программы может выполняться с участием<br />

человека. Завершающим этапом является анализ, оценка полученных<br />

результатов для их практического использования и совершенствования<br />

разработанных алгоритмов и программ.<br />

17


Содержание подготовительных этапов существенно упрощается,<br />

если имеются готовые программы, соответствующие характеру решаемых<br />

задач. Тогда основная часть работы – операции с данными: их отбор,<br />

ввод в ЭВМ, формирование массивов данных и др. Вызов программы<br />

и ее выполнение осуществляются в соответствии с инструкциями<br />

по эксплуатации, данной ЭВМ.<br />

Характерной чертой современных компьютеров является то, что<br />

преобладающая их часть (по данным специалистов до – 80 %) используются<br />

не для решения вычислительных задач, а для разнообразной обработки<br />

информации. Это обработка текстов, выполнение графических<br />

работ, накопление и оперативная выдача разнообразных данных, программное<br />

предъявление информации в процессе компьютерного обучения,<br />

автоматизированный контроль знаний и др.<br />

Для формирования управленческих решений, адекватных целям<br />

управления и реализации принципа обратной связи в управлении, руководителю<br />

необходима полная и достоверная информация о конкретных<br />

исполнителях, о состоянии дел в руководимых коллективах, а также<br />

информация, отражающая общественное мнение по тем или иным вопросам.<br />

Средствами получения такой информации являются: личные<br />

наблюдения и общение с людьми, опросы и анкетирование, периодические<br />

аттестации работников и т. д. При наличии больших массивов полученных<br />

данных их оперативная обработка возможна лишь на основе<br />

применения компьютерной информационной технологии.<br />

Существенное влияние оказывает информатика и компьютерная<br />

техника на реализацию принципа иерархии в управлении, позволяя оптимизировать<br />

структуру ступенчатой соподчиненности систем управления.<br />

И здесь важно, что наличие достаточного количества компьютеров<br />

создает предпосылки для устранения ряда промежуточных ступеней системы<br />

(в основном контрольных, учетных, пересылочных). В результате<br />

этого происходит приближение нижней (исполнительной) ступени к<br />

вершине пирамиды системы.<br />

Оптимизация организационных структур управления опирается не<br />

только на удаление тех или иных изживших себя подсистем, но и на<br />

включение в систему новых звеньев, компьютеризованных звеньев и<br />

подсистем. Тем самым управляющий или обслуживающий объект освобождается<br />

в значительной мере от переработки избыточной информации,<br />

а потребности исполнителей или пользователей удовлетворяются<br />

полнее и оперативнее. Примером таких компьютеризованных ступеней<br />

могут служить автоматические справочники и кассы на вокзалах, разнообразные<br />

автоматы обслуживания и др. В традиционном обучении<br />

18


иерархия в управлении познавательным процессом практически отсутствует:<br />

есть преподаватель и обучаемый. В компьютерном обучении<br />

между преподавателем и обучаемым вводится новая промежуточная<br />

ступень – индивидуальные контрольно-обучающие устройства (дисплеи,<br />

персональные компьютеры). Вся избыточная, неоднократно повторяемая<br />

информация замыкается в подсистемах «обучаемый – компьютер»,<br />

а наиболее значимая учебно-воспитательная информация доводится<br />

до обучаемых непосредственно преподавателем – главным объектом<br />

системы. Освобождение преподавателя от переработки избыточной<br />

информации позволяет ему наиболее полно реализовать свой опыт<br />

и мастерство, индивидуализируя обучение. Важнейшее преимущество<br />

автоматизированных обучающих систем в учебных АИС – возможность<br />

хранения и многократного использования лучших учебно-методических<br />

материалов, в которых заложены не только необходимые обучаемым<br />

знания, но и соответствующие управляющие воздействия, отражающие<br />

опыт лучших педагогов.<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Что такое правовая информатика?<br />

2. Каковы образовательные элементы правовой информатики, необходимые<br />

для юристов?<br />

3. Каковы основные положения концепции информатизации общества?<br />

4. Какие задачи стоят перед органами внутренних дел при практическом<br />

применении современных информационных технологий?<br />

5. Какие области науки выделяются в структуре информатики?<br />

6. В чем заключается сущность оптимизации организационных структур<br />

управления?<br />

§2. Создание и структура персонального компьютера<br />

Персональный компьютер (ПК) – это сложная система, включающая<br />

как технические средства, так и программное обеспечение. Для<br />

изучения ПК целесообразно использовать ту или иную степень детализации.<br />

Мы представим ПК в виде трех последовательно усложняющихся<br />

уровней детализации:<br />

1) аппаратные средства – электронные схемы, из которых состоят<br />

отдельные устройства ПК;<br />

2) архитектура – состав, характеристика и взаимосвязь устройств<br />

ПК (структурная организация ПК), принцип функционирования ПК и ее<br />

машинный язык;<br />

3) программное обеспечение ПК.<br />

19


Развитие аппаратных средств вычислительной техники можно<br />

условно разбить на несколько этапов, которые имеют свои характерные<br />

особенности. Коротко рассмотрим эти этапы. За точку отсчета эры вычислительной<br />

техники принимается 1946 г., когда началась опытная<br />

эксплуатация первых опытных образцов ламповых вычислительных<br />

машин. Ламповые ЭВМ имели большие габариты и массу (до 30 тонн),<br />

потребляли много энергии и были очень дорогостоящими.<br />

Второй этап – до 1965 г. Развитие электроники привело к изобретению<br />

нового полупроводникового устройства – транзистора, который<br />

заменил лампы. Появление ЭВМ, построенных на транзисторах, привело<br />

к уменьшению их габаритов, массы, энергозатрат и стоимости, а<br />

также к увеличению их надежности и производительности.<br />

Третий этап – до 1970 г. Увеличение быстродействия и надежности<br />

полупроводниковых схем, а также уменьшения их габаритов, потребляемой<br />

мощности и стоимости удалось добиться за счет создания технологии<br />

производства интегральных схем (ИС), состоящих из десятка<br />

электронных элементов, образованных в прямоугольной пластине<br />

кремния, длина стороны которого была не более 1 см. Такая пластина<br />

(кристалл) размещается в небольшом пластмассовом корпусе, размер<br />

которого определяется, как правило, только числом «ножек». Это позволило<br />

не только повысить производительность, снизить стоимость<br />

больших ЭВМ, но и создать малые, простые, дешевые и надежные машины<br />

– мини-ЭВМ.<br />

Четвертый этап – до 1978 г. Успехи в развитии электроники привели<br />

к созданию больших интегральных схем (БИС), где в одном кристалле<br />

размещалось несколько десятков тысяч электронных элементов.<br />

Это позволило разработать более дешевые ЭВМ, имеющие большую<br />

память и меньший цикл выполнения команд. В 1971 г. был изготовлен<br />

первый микропроцессор – БИС, в которой полностью размещался процессор<br />

ЭВМ простой архитектуры.<br />

Пятый этап – наше время. Улучшение технологии БИС позволяло<br />

изготовлять дешевые электронные схемы, содержащие сотни тысяч<br />

элементов в кристалле, схемы сверхбольшой степени интеграции –<br />

СБИС.<br />

Появилась возможность создать настольный прибор с габаритами<br />

массового телевизора, в котором размещались микро-ЭВМ, клавиатура,<br />

а также схемы сопряжения с малогабаритным печатающим устройством,<br />

измерительной аппаратурой, другими ЭВМ и т. п.<br />

Основные представления о структуре универсальных вычислительных<br />

машин сложились в конце 40-х начале 50-х гг. Существенное влия-<br />

20


ние на становление ЭВМ оказали идеи Джона фон Неймана, сформулировавшего<br />

принцип выполнения содержащейся в памяти программы.<br />

В состав ЭВМ входят устройство управления (УУ), арифметикологическое<br />

устройство (АЛУ), запоминающее устройство (ЗУ), устройства<br />

ввода-вывода (УВв-УВыв).<br />

Устройство управления обеспечивает автоматическое выполнение<br />

машиной заданной программы, дешифрирует (преобразует цифровой (0<br />

или 1) сигнал в аналоговый, т. е. непрерывный) поступающие из памяти<br />

команды программы и посылает всем другим устройствам машины<br />

управляющие сигналы, указывающие какие действия и в какой момент<br />

времени они должны выполнять.<br />

Арифметико-логическое устройство выполняет арифметические и<br />

логические операции над данными, полученными из ЗУ. АЛУ и УУ образуют<br />

процессор (микропроцессор), являющийся основой персонального<br />

компьютера.<br />

Запоминающее устройство служит для приема, хранения и выдачи<br />

информации. ЗУ ЭВМ имеет иерархическую организацию. Существует<br />

три типа ЗУ: оперативное – ОЗУ (модули памяти, расположенные на<br />

материнской плате) служит для временного хранения программ, исходных<br />

данных, промежуточных операций, операционных данных и т. д.;<br />

постоянное – ПЗУ (микросхемы, расположенные на материнской плате<br />

персонального компьютера) служит для хранения программ, вычисления<br />

элементарных функций, а также часто используемые программы,<br />

имеет маленькую память, но высокую скорость обмена информации;<br />

внешнее ЗУ (накопители на магнитных дисках, CD ROM, стример) служит<br />

для временного хранения программ, текстов, документов, графиков,<br />

изображений, которые вызываются в ОЗУ при необходимости решения<br />

прикладных задач.<br />

Устройство ввода-вывода (УВВ) обеспечивает передачу информации<br />

в оперативную память и обратно. При этом, вводимая посредством<br />

устройств ввода (клавиатура, мышь, сканер и т. д.) в ЗУ информация,<br />

подготавливается в большинстве случаев вне машины, а устройство вывода<br />

(мониторы, принтеры, плоттеры и т. д.) позволяют представить результаты<br />

работы машины в форме удобной для дальнейшего использования:<br />

в виде таблиц, графиков, изображений, а также на носителях<br />

пригодных для дальнейшего ввода в ЭВМ. Двунаправленные каналы<br />

связи между блоками указывают на обратную связь работы каждого отдельного<br />

блока.<br />

В общем случае термин «персональный компьютер» относится к<br />

ЭВМ, характеризующимся двумя основными свойствами: доступно-<br />

21


стью (низкая стоимость, компактность, отсутствие специальных требований<br />

к условиям эксплуатации) и универсальностью (возможность<br />

этих ЭВМ решать задачи самых разнообразных классов).<br />

Персональный компьютер включает в себя аппаратное и программное<br />

обеспечение. Аппаратное обеспечение это то из чего физически состоит<br />

компьютер. Программное обеспечение является дополнением к<br />

аппаратуре, оно может быть совершенно разным для одного и того же<br />

компьютера.<br />

В настоящее время распространение персональных компьютеров в<br />

мире имеет постоянную тенденцию к росту. Ведущей фирмой по производству<br />

персональных компьютеров считается фирма IBM, которая в<br />

1981 г. представила публике новый компьютер под названием IBM PC.<br />

Компьютеры IBM имеют открытую архитектуру и комплектуются<br />

из устройств, позволяющих комбинировать множество структурных вариантов.<br />

Базовая модель компьютера включает в себя следующие основные<br />

устройства:<br />

– системный блок;<br />

– клавиатуру;<br />

– монитор.<br />

В состав системного блока входят:<br />

– материнская плата, являющаяся центральным компонентом системного<br />

блока, на которой находятся микропроцессор, оперативная<br />

память, кэш-память, платы расширения, служащие для подключения<br />

всех остальных устройств и др.;<br />

– блок питания, обеспечивающий подачу соответствующего электропитания<br />

на устройства компьютера;<br />

– дисковод для гибких магнитных дисков осуществляет записьчтение<br />

информации на гибких магнитных дисках (дискетах);<br />

– дисковод для компакт-дисков (CD-ROM), также предназначенный<br />

для чтения информации;<br />

– жесткий диск (винчестер) осуществляет запись и хранение информации.<br />

Микропроцессор – это микросхема, которая управляет работой<br />

компьютера и осуществляет собственно исполнение программ в компьютере.<br />

Важной характеристикой микропроцессора является тактовая<br />

частота, показывающая сколько элементарных операций микропроцессор<br />

выполняет в одну секунду (измеряется в МГц). Чем больше тактовая<br />

частота, тем выше скорость работы микропроцессора. Так тактовая<br />

частота микропроцессора Pentium составляет 60-233 МГц.<br />

22


Оперативная память (наз. RAM – random access memory, ОЗУ –<br />

оперативное запоминающее устройство) наряду с процессором (микропроцессором)<br />

и материнской платой – один из ключевых компонентов<br />

компьютера.<br />

Оперативная память содержит команды и данные, с которыми в<br />

данный момент работает процессор. Собственно работа компьютера<br />

сводится к передаче данных и команд между процессором, памятью и<br />

контроллером (картой расширения, обеспечивающей работу какоголибо<br />

устройства). От размера оперативной памяти существенно зависит<br />

скорость работы компьютера, особенно если он работает под управлением<br />

современного программного обеспечения (Windows 98, 2000 и<br />

т. п.). Типичный современный компьютер имеет 32 и 64 Мб памяти.<br />

Большое количество памяти нужно, когда необходимо обрабатывать<br />

значительные объемы данных. Например, редактировать графику большого<br />

формата или запускать много программ одновременно. Память<br />

бывает различных типов:<br />

– простая FPM;<br />

– быстрая EDO;<br />

– более быстрая SDRAM.<br />

В серверах иногда используется память ECC (Error Correction<br />

Control), которая позволяет исправлять простые сбои памяти, увеличивая<br />

его надежность. Кроме объема и типа, важными (но обычно не упоминаемыми)<br />

характеристиками являются скорость доступа и производитель<br />

памяти. Если они подобраны неправильно, вероятны сбои в работе<br />

компьютера.<br />

На материнской плате также располагается кэш-память – это быстроработающая<br />

микросхема памяти, в которую переносятся часто используемые<br />

команды и данные, из основной оперативной памяти, которые<br />

непосредственно обрабатываются процессором, что существенно<br />

ускоряет его работу. От объема кэш-памяти (от 16 до 256 Кб) существенно<br />

зависит производительность процессора.<br />

Блок питания поставляется вместе с корпусом, обеспечивает питание<br />

всех находящихся в системном блоке деталей. Мощность блока питания<br />

это очень важный фактор, она равна 230 Вт и выше.<br />

Дисковод для мягких магнитных дисков (флоппи-дисковод) предназначен<br />

для работы с гибкими магнитными дисками (флоппи-дисками<br />

или дискетами). Общеизвестно, что дискеты бывают 3-х дюймовые<br />

(3,5``) и 5-ти дюймовые (5,25``). Все современные дискеты и дисководы<br />

являются двухсторонними с высокой плотностью (DSHD). Около 15 лет<br />

назад была распространена двойная плотность (DD), но давно уже уста-<br />

23


рела. Емкость современных 5-ти дюймовых дискет – 1,2 Мб, 3-х дюймовых<br />

– 1,44 Мб. Пятидюймовые дискеты более надежны, однако они<br />

уже практически не используются, поскольку трехдюймовые существенно<br />

удобнее в транспортировке – они компактнее и их труднее механически<br />

повредить из-за жесткого корпуса. Стандартом для современного<br />

компьютера является наличие одного трехдюймового дисковода.<br />

За последние несколько лет компьютерные устройства для чтения<br />

компакт-дисков (CD), называемые CD-ROM, стали практически необходимой<br />

частью любого компьютера. На нем можно проигрывать как<br />

звуковые диски, так и считывать данные с компьютерных CD. Емкость<br />

одного CD может достигать более 640 Мб, поэтому они широко используются<br />

для поставки программного обеспечения и баз данных. В настоящее<br />

время CD-ROM устанавливается на все компьютеры, кроме тех<br />

случаев, когда компьютер входит в сеть и пользуется CD-ROМом с сервера.<br />

CD-ROM характеризуется количеством скоростей от 1 до 52-х<br />

скоростного (1 скорость – 150 Кб/сек).<br />

В последние несколько лет появились CD-R (устройства для записи<br />

компакт дисков). Кроме CD-R появились устройства класса rewritable<br />

CD-R (CD-RW). Это устройства, которые позволяют делать многократные<br />

записи на специальные «золотые» (желто-зеленые) матрицы и одновременно<br />

являются CD-ROM, то есть дисковод такого типа может<br />

многократно перезаписывать специальную матрицу, а также читать с<br />

нее информацию как обычный CD-ROM. Эта матрица может быть прочитана<br />

и на обычном CD-ROMе.<br />

Также недавно возник новый тип компакт-дисков и дисководов к<br />

ним – DVD. DVD вмещают на порядок больше информации, чем обычный<br />

CD (минимальная емкость 5 Гб). Существуют и перезаписываемые<br />

DVD (DVD-RW).<br />

Накопитель на жестком магнитном диске (винчестер) предназначен<br />

для долговременного хранения информации, используемой при работе<br />

с компьютером: программ (операционных систем, инструментальных<br />

средств, прикладных систем). Наличие жесткого диска является<br />

важным условием эффективной работы на компьютере. Главной, хотя и<br />

не единственной его характеристикой является емкость, т. е. количество<br />

данных, которые на него можно записать. В настоящее время наиболее<br />

распространены жесткие диски емкостью свыше 10 Гб. Кроме того,<br />

винчестеры различаются по скоростным характеристикам (время поиска<br />

и скорость передачи данных) и по типу интерфейса (способы связи с<br />

компьютером).<br />

24


Неотъемлемой частью современного компьютера является клавиатура.<br />

От вида клавиатуры работа компьютера в целом не зависит. Качество<br />

клавиатуры зависит от удобства при работе с ней и ее долговечности.<br />

Удобство клавиатуры делится на «с кликом» (т. е. щелчком при<br />

нажатии клавиши) и без такового. Наиболее надежной является клавиатура<br />

с пленочной основой. В последнее время используются «гнутые»<br />

клавиатуры, предназначенные для десяти пальцевой работы, и поэтому<br />

клавиши разделены на две части – для левой и правой рук. Эти клавиатуры<br />

называются эргономичными.<br />

В клавиатуре имеются 101/102 клавиши. На некоторых клавиатурах<br />

присутствуют специальные дополнительные клавиши для Windows<br />

95,98 и Windows NT. Основная клавиатура – с буквами, цифрами и знаками<br />

препинания – расположена в центре кнопочной доски. Обычно на<br />

русифицированной клавиатуре вверху каждой клавиши (черным) написан<br />

символ латинского алфавита, а ниже (красным) – русского. Внизу<br />

расположен пробел – длинная клавиша. Выше нее справа, слева – две<br />

клавиши Shift, предназначенные для перевода регистров (т. е. перехода<br />

со строчных букв на заглавные). Для печатания заглавных букв используется<br />

клавиша Caps Lock, при нажатии которого загорается индикатор<br />

Caps Lock, находящийся в верхнем правом углу клавиатуры. Наверху<br />

обычно расположено 12 функциональных клавиш от F1 до F12, предназначенных<br />

для выполнения каких-то часто используемых операций.<br />

Существует ряд специальных (управляющих) клавиш: Esc (отмена, прерывание<br />

выполнение команды или программы), Enter (выполнение команды,<br />

перемещение курсора в начало новой строки), BackSpace (удаление<br />

последнего набранного символа, перемещение курсора на одну<br />

позицию влево), Tab (перемещение курсора на установленное количество<br />

позиций вправо), Ctrl и Alt (выполнение команд и функций, только<br />

в сочетании с другими клавишами), NumLock (включение/выключение<br />

цифровой части клавиатуры), две клавиши Delete (удаление символов,<br />

на который указывает курсор), две клавиши Insert (включение/выключение<br />

режима вставки), Home (перемещение курсора в начало<br />

некоторого блока экрана, строки и т. п.), End (перемещение курсора в<br />

конец некоторого блока экрана, строки и т. п.), PageUp (перемещение<br />

курсора на одну экранную страницу вверх), PageDown (перемещение<br />

курсора на одну экранную страницу вниз). Стрелки вверх, вниз, вправо,<br />

влево служат для перемещения курсора в заданном направлении. Хотелось<br />

бы отметить, что функция любой клавиши клавиатуры может быть<br />

изменена программным путем.<br />

25


Монитор необходим при работе с компьютером, предназначен для<br />

вывода на экран информации любого типа и содержания. Мониторы<br />

бывают цветными и монохромными. Они могут работать многорежимно<br />

– с текстом, графикой, видеоизображением.<br />

Монитор характеризуется, прежде всего, размером: длиной диагонали<br />

кинескопа в дюймах (видимая поверхность экрана несколько<br />

меньше). Для обычных задач используются мониторы 14`` и 15``. Вне<br />

зависимости от размера следует учитывать и другие параметры монитора,<br />

от которых зависит, нанесет ли он вред глазам пользователя или нет.<br />

Периферийные устройства компьютера чаще всего находятся вне<br />

системного блока, но иногда их устанавливают и внутри его полностью<br />

(как некоторые стримеры – накопители на магнитной ленте), или в системный<br />

блок устанавливается специальный контроллер, а само устройство<br />

находится вне его (как некоторые сканеры).<br />

Сканеры предназначены для ввода в компьютер информации с бумаги,<br />

он передает ее в виде оцифрованного изображения, если на бумаге<br />

был печатный текст, специальные программные пакеты могут попытаться<br />

распознать его. Существуют ручные, страничные, планшетные,<br />

барабанные (профессиональные) сканеры. В ручных сканерах лист<br />

накладывается рукой к сканеру и проводится по нему от верха до низа.<br />

Но при таком сканировании вносятся большие искажения. В основном<br />

сканируются небольшие картинки. Страничные сканеры протягивают<br />

бумагу «через себя», подобно факс аппарату. В таких сканерах нельзя<br />

отсканировать книгу, а только отдельные листы. Планшетные сканеры<br />

имеют большую прозрачную поверхность, на которую укладывают объект<br />

сканирования, например книга, фотография, газета. При сканировании<br />

под ней движется лампа, освещающая оригинал, и одновременно<br />

сканер производит считывание графической информации. На данном<br />

планшете, также можно сканировать прозрачные и полупрозрачные материалы:<br />

слайды, отпечатки на прозрачных пленках и т. д. Барабанные<br />

сканеры осуществляют сканирование как оригиналов размером А0, так<br />

и слайдов.<br />

Манипулятор (мышь) предназначен для точного подвода указателя<br />

курсора к нужной точке, например в чертежных задачах. На мыши расположены<br />

две кнопки. Если их три, то средняя в большинстве операционных<br />

систем не используется, поэтому двухкнопочное устройство несколько<br />

удобнее.<br />

Интерфейс – одна из разновидностей манипуляторов осуществляет<br />

связь с компьютером. Обычно используется интерфейс Microsoft Mouse<br />

или Mouse Systems. Зачастую для устройств с этими интерфейсами<br />

26


драйверы имеются в стандартной поставке всех современных операционных<br />

систем.<br />

Принтеры предназначены для вывода текстовой и графической информации<br />

на бумагу. Различаются принтеры по способу печати. Широко<br />

распространены три вида принтеров: матричные, струйные, лазерные.<br />

Матричные принтеры для создания изображения используют удары<br />

игл по красящей ленте, за которой находится лист бумаги. Печатающая<br />

головка перемещается по горизонтали, пропечатывая строку, после<br />

этого лист протягивается до следующей строки. В зависимости от<br />

количества игл, расположенных вертикально в печатающей головке,<br />

они бывают 9-ти и 24-х игольные.<br />

Струйные принтеры действуют аналогично матричным, но вместо<br />

игл и красящей ленты используют тонкие направленные струйки чернил,<br />

благодаря этому они несколько быстрее, гораздо тише, а создаваемое<br />

ими изображение существенно качественнее.<br />

Лазерные принтеры наиболее дорогой вариант, но качество изображения,<br />

достигаемое ими, является наивысшим. Они работают не так,<br />

как матричные и струйные. Передвигающаяся вдоль листа головка отсутствует.<br />

Кроме периферийных устройств имеется коммуникационное оборудование,<br />

к которому относятся сетевые карты и модемы. Сетевую<br />

карту необходимо установить в компьютер, если он подключается к<br />

локальной сети. Она обеспечит обмен данными между этим и остальными<br />

компьютерами.<br />

Модем позволяет передавать данные по обыкновенной телефонной<br />

линии (существенно медленнее, чем по локальной сети). Именно при<br />

помощи модемов, в частности, часто производится подключение к сети<br />

Интернет. Модем характеризуется, прежде всего, скоростью передачи<br />

информации (у современных модемов это 28800 или 33600 Бит/сек, в<br />

данный момент заканчивается принятие стандарта 57600 Бит/сек). Модемы<br />

бывают внешние (в отдельном корпусе, подсоединяемые к компьютеру<br />

кабелями) и внутренние (устанавливаемые в ISA-слот на материнской<br />

плате).<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Что такое ПК?<br />

2. Сколько уровней детализации имеет ПК?<br />

3. Какова элементная база каждого этапа развития аппаратных средств<br />

ПК?<br />

4. Что входит в состав структуры ЭВМ?<br />

5. Какова функциональная значимость устройства управления?<br />

27


6. В чем назначение арифметико-логического устройства?<br />

7. Перечислите типы запоминающих устройств.<br />

8. Для чего предназначены устройства ввода-вывода?<br />

9. Из каких частей состоит персональный компьютер?<br />

10. Перечислите основные устройства компьютера.<br />

11. Что входит в состав системного блока?<br />

12. Укажите назначение каждого элемента системного блока.<br />

13. Перечислите виды накопителей информации и укажите их свойства.<br />

14. Для чего предназначена клавиатура?<br />

15. Укажите назначение отдельных клавиш клавиатуры (Shift, NumLock,<br />

CapsLock, Esc, Enter, Backspace, Ctrl, Alt, Tab, Delete, Insert)?<br />

16. Для чего предназначен монитор? В каком режиме он может работать?<br />

17. Что относится к периферийным устройствам?<br />

18. Для чего предназначен модем? К какому типу устройств он относится?<br />

Основные понятия информатики. Аппаратное строение<br />

персонального компьютера<br />

Занятие № 1. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: закрепить теоретические знания, полученные на лекционном<br />

занятии, приобрести навыки работы на ПК (основные устройства).<br />

Основные понятия: Информация. Свойства, формы и единицы измерения<br />

информации. Системный блок. Монитор. Клавиатура. Принтер.<br />

Мышь.<br />

План занятия:<br />

I. Информация, ее свойства, формы и единицы измерения.<br />

II. Основные устройства персонального компьютера и их функции.<br />

III. Назначение клавиш клавиатуры.<br />

IV. Практическое занятие № 1.<br />

V. Заключение.<br />

VI. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Информация, ее свойства, виды и единицы измерения<br />

Известно, что под информацией понимают совокупность сведений о<br />

всевозможных объектах, явлениях, процессах, происходящих вокруг нас.<br />

Информация должна обладать следующими свойствами:<br />

1) полнотой, т. е. полное описание изучаемого объекта или события;<br />

2) ценностью, т. е. востеробованностью, иначе информация не имеет потребности;<br />

28


3) достоверностью, т. е. информация не должна подвергаться сомнению<br />

и повторной обработке.<br />

Существует три формы представления информации: символьная (буквы,<br />

цифры, знаки и т. д.), текстовая (буквы, цифры, математические знаки), графическая<br />

(фотографии, схемы, чертежи и др.).<br />

Согласно международным стандартам, самой маленькой единицей измерения<br />

информации является 1 бит (0 и 1). Вводимый в память компьютера<br />

символ или число, занимает место равное 1 байту. Один байт равен восьми<br />

битам. Компьютер работает с байтами информации. Поэтому используются<br />

более крупные единицы измерения информации: килобайт, или 1Кб равен<br />

1024 байта; мегабайт, 1Мб равен 1048576 байт; гигабайт, 1 Гб равен 1<br />

миллиарду байта.<br />

II. Основные устройства персонального компьютера и их функции<br />

Персональный компьютер (ПК) – небольшой комплекс взаимосвязанных<br />

устройств, каждое из которых выполняет определенные функции.<br />

Эти устройства делятся на основные и дополнительные. К основным<br />

устройствам, без которых работа ПК становится бессмысленной, относятся:<br />

системный блок, монитор (диплей), клавиатура. К дополнительным<br />

устройствам относятся: мышь, принтер, сканер, джойстик, плоттер, модем,<br />

хаб, сервер и др.<br />

Ознакомимся с функциями основных устройств<br />

Системный блок содержит в себе основные аппаратные компоненты<br />

(процессор, оперативную память, электронные схемы), которые выполняют<br />

вычисления, управляют работой компьютера, хранят, принимают, обрабатывают<br />

и передают информацию.<br />

Монитор предназначен для отображения информации. Он работает<br />

в двух режимах – текстовом и графическом.<br />

Клавиатура предназначена для ввода алфавитно-цифровых данных<br />

и управления работой компьютера.<br />

Мышь – манипулятор, предназначен для ввода информации и<br />

управления курсором.<br />

Принтер предназначен для вывода информации на бумагу.<br />

III. Назначение клавиш клавиатуры<br />

Клавиатура обычно состоит из 101-102 клавиш и 3-4 светодиодов для<br />

следующих управляющих клавиш (Num Lock, Caps Lock, Scroll Lock).<br />

29


Клавиатура состоит из следующих частей: основной, малой и функциональной.<br />

Основная клавиатура состоит из алфавитно-цифровых клавиш. Расположена<br />

в центре «кнопочной доски», которая содержит буквы латинского и<br />

русского алфавита, в нижнем регистре цифры и знаки препинания в верхнем<br />

регистре. Алфавитные клавиши вводят буквы верхнего (прописные) и<br />

нижнего (строчные) регистров. Управляющие клавиши расположены во<br />

всех отделах панели клавиатуры, слева и справа от алфавитно-цифровых<br />

клавиш, в малой клавиатуре, в ряде функциональных клавиш.<br />

Внизу клавиатуры расположен «пробел» длинная клавиша, предназначенная<br />

для передвижения курсора вправо на одну позицию.<br />

Управляющие клавиши:<br />

Shift – инвертирование установленного регистра (т.е. переход со строчных<br />

букв на прописные).<br />

Caps Lock – фиксация верхнего регистра для буквенных клавиш<br />

(ввод/отмена прописных букв).<br />

Esc – отмена, прерывание выполнения команды или программы.<br />

Backspace – удаление последнего набранного символа и перемещение<br />

курсора на одну позицию влево.<br />

Tab – перевод курсора из одной панели на другую или перемещение<br />

курсора на установленное количество позиций вправо.<br />

Ctrl, Alt – выполнение команд и функций только в сочетании с другой<br />

клавишей.<br />

Enter – выполнение команды и перевод курсора в начало новой строки.<br />

Клавиши управления курсором расположены между алфавитноцифровыми<br />

и цифровыми клавишами. Выполняют следующие функции:<br />

↑, ↓, ←, → – перемещение курсора на одну строку вверх, вниз, вправо,<br />

влево.<br />

Page Up, Page Down – перемещение курсора на одну экранную страницу<br />

вверх/вниз.<br />

Delete – удаление символа, на который указывает курсор.<br />

Insert – включение/выключение режима вставки.<br />

Home, End – перемещение курсора в начало/конец некоторого блока<br />

(экрана, строки и т. п.).<br />

В цифровой (малой) клавиатуре имеется клавиша Num Lock, служит<br />

для включения цифровой клавиатуры (от 1 до 9). Повторное нажатие снимает<br />

данный режим. Клавиши /,*,-,+ на малой клавиатуре по мимо арифметических<br />

действий. Выполняют некоторые специальные функции, например,<br />

выделение всех файлов в панели Norton Commander (+), отмена выделения<br />

(-).<br />

30


Print Screen – позволяет выводить содержимое экрана на мгновенную<br />

печать (текстовую/цифровую информации).<br />

Pause – приостанавливает работу компьютера до тех пор, пока не<br />

нажмете любую клавишу.<br />

Scroll Lock – используется в текстовом редакторе для блокировки/разблокировки<br />

режима прокрутки изображения на экране, только с помощью<br />

клавиш ↑, ↓.<br />

Функциональные клавиши от F1 до F12 предназначены для выполнения<br />

каких-то чаще всего используемых операций (для каждой программы<br />

или игры они имеют свое особое назначение).<br />

IV. Практическая работа № 1<br />

1. Введите текст (в текстовом редакторе WordPad):<br />

Прикладная программа Microsoft Word предназначена для ввода, хранения<br />

и редактирования текстовой/графической информации.<br />

Готовый документ можно вывести на печатающее устройство.<br />

При вводе текста отрабатываются клавиши: Caps Lock, Shift, Enter.<br />

Знаки препинания: клавиша ? – (.), Shift+ ? – (,), Shift+6 – (:), Shift+4 –<br />

(;), Shift+2 – («»), Shift+1 – !, Shift+7 – (?).<br />

Примечание: переход с русского на латинский язык осуществляется<br />

при нажатии клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift .<br />

2. Отработайте клавиши Page Down, Page Up, End, Home.<br />

3. Отработайте клавиши Delete, End, Backspace.<br />

4. Отработайте клавиши: Ctrl+А, Ctrl+С, Esc, →, Ctrl+V.<br />

Примечание: Ctrl+А –выделить весь текст, Ctrl+С – скопировать текст<br />

в буфер памяти, Ctrl+V – вставить текст из буфера памяти.<br />

5. Отработайте клавиши Page Up, Tab, Backspace.<br />

Задание:<br />

повторить назначение основных устройств (монитор, системный<br />

блок, клавиатура);<br />

на ПК отработать следующее:<br />

ввести текст;<br />

отработать управляющие клавиши (Caps Lock, Shift, Backspace, Tab,<br />

Ctrl, Alt, Enter);<br />

отработать клавиши управления курсором (↑,↓,←,→, Page Up, Page<br />

Down, Delete, Insert, Home, End).<br />

ответить на контрольные вопросы.<br />

V. Заключение<br />

На данном занятии слушателями были рассмотрены следующие вопросы:<br />

1. Информация, ее свойства, формы и единицы измерения.<br />

31


2. Основные, дополнительные устройства персонального компьютера<br />

и их функции.<br />

3. Состав клавиатуры. Назначение клавиш клавиатуры.<br />

VI. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Что такое процессор?<br />

2. Что такое монитор?<br />

3. Что такое клавиатура? Состав клавиатуры.<br />

4. Каково назначение управляющих клавиш (Caps Lock, Shift, Backspace,<br />

Tab, Ctrl, Alt, Enter)?<br />

5. Каково назначение клавиш управления курсором (↑, ↓, ←, →, Page<br />

Up, Page Down, Delete, Insert, Home, End)?<br />

6. Какие дополнительные устройства вы знаете?<br />

7. Каков объем памяти компьютера (единицы измерения)?<br />

32


Глава II. ОСНОВЫ АЛГОРИТМИЗАЦИИ И<br />

ПРОГРАММИРОВАНИЯ<br />

Решение с помощью технических средств юридических задач<br />

настоятельно требует разработки неформализованных и формализованных<br />

алгоритмов и программ работы с информацией, циркулирующей в<br />

сфере права. Это могут быть алгоритмы и программы процесса правотворчества,<br />

правового регулирования, рассмотрения дел в суде, движение<br />

информации от правоохранительных органов к фирмам, автоматизации<br />

поиска информации о правонарушениях среди работающих на<br />

предприятиях области, района и др.<br />

Алгоритмизация в сфере права позволяет при решении юридических<br />

задач сводить их к расчленению на простейшие этапы. Это в свою<br />

очередь позволяет при составлении алгоритма получить полную детализацию<br />

рассматриваемых явлений и процессов, их деление и соединение.<br />

Алгоритмы и программы, при их создании должны иметь: четкое<br />

логико-математическое описание, увязку с реализацией функций управления,<br />

задачами автоматизации управления правоохранительными органами.<br />

Поэтому разработка алгоритмов и программ в области права<br />

должна быть ориентирована на решение задач, касающихся правовых<br />

проблем обновления экономики и борьбы с правонарушениями.<br />

§1. Понятие алгоритма и его основные свойства<br />

Чтобы заставить компьютер решить какую-либо задачу, необходимо,<br />

прежде всего, разработать алгоритм решения.<br />

Алгоритм – это конечная последовательность однозначных предписаний,<br />

исполнение которых позволяет с помощью конечного числа шагов<br />

получить решение задачи, однозначно определяемое исходными<br />

данными.<br />

Термин алгоритм – транскрипция имени великого узбекского математика<br />

Мухаммеда Аль Хорезми. Мухаммед Аль Хорезми еще в IX в<br />

разработал правила выполнения четырех действий арифметики. Многие<br />

годы понятие алгоритм использовалось математиками для описания<br />

правил решения математических задач. Однако не следует считать алгоритм<br />

чисто математическим понятием. Каждый человек, даже не замечая<br />

этого, ежедневно решает задачи, для описания которых используется<br />

тот или иной алгоритм, сформулированный в виде последовательности<br />

однозначных предписаний.<br />

33


Каждый алгоритм характеризуется тремя основными свойствами:<br />

детерминированностью, результативностью и массовостью.<br />

Детерминированность означает, что правила, образующие алгоритм,<br />

должны быть строго определенными, однозначными и непротиворечивыми.<br />

Этим обеспечивается его независимость от исполнителя,<br />

будь то человек или компьютер.<br />

Результативность – это свойство алгоритма, которое обеспечивает<br />

решение задачи за конечное число шагов. В противном случае считается,<br />

что алгоритм неприменим для решения данной задачи. Результативный<br />

алгоритм характеризуется конечностью времени его выполнения.<br />

Это время равно числу шагов, приводящих к решению задачи.<br />

Массовость – это свойство алгоритма обеспечивать решение не одной<br />

конкретной задачи, а целевого множества задач.<br />

Каждый алгоритм создается конкретным автором (человеком или<br />

группой людей) в результате обобщения прошлого опыта или технологических<br />

разработок и рассчитан на конкретного исполнителя.<br />

Исполнитель – это человек или автомат (в частности компьютер),<br />

умеющий выполнить определенный конечный набор действий. Давая<br />

задание исполнителю, обычно выдается ему не одно предписание, а последовательность<br />

предписаний, задавая также порядок, в котором эти<br />

предписания должны быть выполнены.<br />

Типы алгоритмов. Разработанный алгоритм можно зафиксировать<br />

несколькими способами, например: а) на естественном языке, б) в виде<br />

схемы, в) на специальном языке для записи алгоритмов (алгоритмическом<br />

языке).<br />

Запись алгоритма на естественном языке. Хотя естественный язык<br />

не требует детальных разъяснений, формулируются некоторые правила,<br />

которые облегчают переход к алгоритмическому языку.<br />

1. Этап обработки (вычисления): «v – выражение» (v – переменная,<br />

выражение задает правило вычисления значения).<br />

2. Проверка условия: «если идти к N».<br />

Если условие удовлетворяется, выполняется переход к этапу N. Если<br />

условие не удовлетворяется, то условимся, что осуществляется переход<br />

к следующему по порядку этапу.<br />

Конец вычислений: «закончить вычисления».<br />

3. Переход к этапу с номером N: «идти к N».<br />

Изображение алгоритма в виде схемы. Схемой называется наглядное<br />

графическое изображение алгоритма, когда отдельные действия<br />

(этапы) алгоритма изображаются при помощи различных геометрических<br />

фигур (блоков), а связи между этапами (последовательность вы-<br />

34


полнения этапов) указываются при помощи стрелок, соединяющих эти<br />

фигуры.<br />

Типичные действия алгоритма изображаются следующими геометрическими<br />

фигурами:<br />

этап обработки (вычисления) изображается прямоугольником.<br />

Внутри прямоугольника записывается содержание этого этапа;<br />

проверка условия изображается ромбом. Условие записывается<br />

внутри ромба. В результате проверки условия осуществляется выбор<br />

одного из двух («да» – «нет») возможных путей вычислительного процесса.<br />

Если условие выполняется, т. е. имеет значение «да», то следующим<br />

выполняется этап по стрелке «да». Если условие не выполняется,<br />

то осуществляется переход по стрелке «нет»;<br />

начало и конец вычислительного процесса изображается «прямоугольником»<br />

с закругленными правым и левым гранями. Внутри него<br />

записывается слово «начало» или «конец»;<br />

ввод исходных данных и вывод результатов изображаются параллелограммом.<br />

Внутри него пишется слово «ввод» или «печать» и перечисляются<br />

переменные, подлежащие вводу и выводу.<br />

Запись алгоритма на алгоритмическом языке. Так как программа на<br />

алгоритмическом языке предназначена для выполнения на ЭВМ, то в<br />

алгоритмическом языке, помимо средств, описывающих действия алгоритма,<br />

обязательно должны быть также определены средства, позволяющие<br />

вводить данные в ЭВМ и выводить результаты выполнения программы<br />

(см. схему 1).<br />

Формы записи алгоритмов. Основные структуры алгоритмов это<br />

ограниченный набор блоков и стандартных способов их соединения для<br />

выполнения типичных последовательностей действий. Приводимые<br />

ниже структуры рекомендуются при использовании так называемого<br />

структурного подхода к разработке алгоритмов и программ. Структурный<br />

подход предполагает использование только нескольких основных<br />

структур, комбинация которых дает все многообразие алгоритмов и<br />

программ. К основным структурам относятся: следование, цикл, разветвление.<br />

Следование – это последовательное размещение блоков и групп<br />

блоков. В программе реализуется последовательным размещением операторов.<br />

Совокупность базовых структур следования называется линейным<br />

алгоритмом.<br />

35


Схема 1.<br />

Начало алгоритма<br />

Участие всех лекции, работа с нужной литературой<br />

и подготовка к экзаменам<br />

Ознакомление с расписанием экзаменов, переписать<br />

его и подготовиться на первый экзамен<br />

Сдача экзаменов<br />

Подготовка к пересдаче<br />

экзаменов<br />

нет<br />

Сдача<br />

экзаменов<br />

да<br />

Отпуска<br />

Конец алгоритма<br />

36


Структура «цикл» обеспечивает повторное выполнение части программы,<br />

например, для обработки по одним и тем же формулам меняющейся<br />

информации. Часть программы, повторяющейся в цикле, называется<br />

телом цикла. Оператор, выражающий условие окончания цикла,<br />

называется управляющим оператором цикла. Начальные присвоения задание<br />

начальных значений тем переменным, которые используются в<br />

теле цикла.<br />

Цикл «До» применяется при необходимости выполнения, какихлибо<br />

вычислений несколько раз до выполнения некоторого условия.<br />

Особенность этого цикла в том, что он всегда выполняется хотя бы<br />

один раз, так как первая проверка условия выхода из цикла происходит<br />

после того, как тело цикла выполнено.<br />

Цикл «Пока». Основное отличие структуры цикл «Пока» от структуры<br />

цикл «До» заключается в том, что в первой структуре тело цикла в<br />

зависимости от условия может не выполняться ни разу, тогда как во<br />

второй структуре, как было сказано выше, тело цикла должно выполняться<br />

хотя бы один раз. Алгоритмы, имеющие в своем составе базовую<br />

структуру «цикл», называются циклическими алгоритмами.<br />

Третьей базовой структурой является «разветвление». Эта структура<br />

обеспечивает в зависимости от результата проверки условия выбора<br />

одного из альтернативных путей работы алгоритма. Возможные пути<br />

выполнения алгоритма, как правило, помечаются метками «да», «нет».<br />

В частном случае может оказаться, что для одного из путей алгоритма<br />

никаких действий выполнять не нужно. Алгоритм, в состав которого<br />

входит базовая структура «разветвление», называется разветвляющимся<br />

алгоритмом.<br />

При разработке сложных алгоритмов целесообразно использовать<br />

типовые конструкции, которые строятся на основе базовых структур<br />

«следование», «цикл» и «разветвление». Упорядоченное множество однородных<br />

элементов, объединенных одним именем (переменной), называется<br />

массивом.<br />

Итерационный цикл. Особенностью этого цикла является то, что<br />

число повторений тела цикла заранее не известно. На каждом шаге вычислений<br />

происходит последовательное приближение и проверка условия<br />

достижения результата. Выход из цикла осуществляется в случае<br />

выполнения заданного условия. Алгоритм, в состав которого входит<br />

итерационный цикл, называется итерационным алгоритмом. В итерационных<br />

алгоритмах необходимо обеспечить обязательное достижение<br />

условия выхода из цикла. В противном случае произойдет зацикливание<br />

алгоритма, т. е. не будет выполняться основное условие алгоритма – ре-<br />

37


зультативность. Более часто в итерационных циклах используется цикл<br />

«пока».<br />

Вложенные циклы. Возможны случаи, когда внутри тела одного<br />

цикла необходимо повторять некоторую последовательность, т. е. организовать<br />

внутренний цикл. Такая структура получила название вложенных<br />

циклов.<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Что такое алгоритм? Кем и когда было введено понятие алгоритм?<br />

2. Какими свойствами должны обладать алгоритмы?<br />

3. Дайте определение понятию «Исполнитель».<br />

4. Перечислите основные типы (способы) представления алгоритмов.<br />

5. Укажите, какими геометрическими фигурами (блоками) изображаются<br />

соответствующие действия алгоритмов, при изображении алгоритмов в<br />

виде схем<br />

6. Перечислите формы записи (структуры) алгоритма.<br />

7. В чем отличие линейного алгоритма от разветвленного?<br />

8. Поясните, чем запись цикла «До» отличается от цикла «Пока»?<br />

9. Дайте понятие определения «Итерационный цикл», «Вложенный<br />

цикл».<br />

10. Напишите на естественном языке алгоритм «Разборка пистолета<br />

ПМ».<br />

11. При проведении учебно-тренировочной стрельбы по мишеням в тире,<br />

курсант должен набрать определенное количество очков для зачета,<br />

например 40 очков из 5 выстрелов. Опишите на естественном языке алгоритм<br />

«Получение зачета по огневой подготовке».<br />

12. Напишите на естественном языке алгоритм «Проезд легковой машины<br />

через перекресток».<br />

13. Слушателю на занятии по физической подготовке было дано задание<br />

выполнить приседание 20 раз. Напишите на естественном языке алгоритм<br />

«Приседание».<br />

14. Составьте блок схему для алгоритма «Подготовка компьютера к работе».<br />

15. При входе в компьютерную систему, у пользователя есть одна попытка<br />

для входа в систему по паролю. Составьте блок-схему для алгоритма<br />

«подготовка компьютера к работе».<br />

16. Составьте блок-схему для алгоритма «Вход в систему».<br />

17. Составьте блок-схему для алгоритма из предыдущего пункта, при<br />

условии, что у пользователя есть n-ое количество попыток вхождения в систему<br />

по паролю.<br />

38


§2. Язык алгоритма – средства записи алгоритма<br />

Всякое действие производится над некоторыми объектами, и о его<br />

результатах можно полностью судить по изменению состояния этих<br />

объектов. Один из видов объектов – переменная. Понятие переменной<br />

является одним из центральных понятий программирования. Обычно<br />

конкретные числа в программе не фигурируют. Вместо чисел употребляются<br />

имена, обозначающие изменяемые объекты (переменные). Перед<br />

началом вычислений этим переменным должны быть присвоены<br />

значения. Переменную можно представить себе как ящик, обозначенный<br />

именем, идентифицирующим эту переменную. Присвоение переменной<br />

с именем n значения 5 можно представить себе так: положить в<br />

ящик, обозначенный n, 5 предметов. Ящик является аналогом ячейки<br />

памяти ЭВМ. Значение одной переменной можно переслать в другую<br />

переменную. При этой операции значение пересылаемой переменной не<br />

изменяется. Совокупность значений переменных, которые должны быть<br />

заданы перед выполнением программы, называются исходными данными.<br />

Понятия алгоритма и программы разграничены не очень четко.<br />

Обычно под программой подразумевают окончательный вариант алгоритма<br />

решения задачи, ориентированный на конкретного исполнителя.<br />

Этап, результатом которого является разработка алгоритма решения<br />

задачи, часто называют алгоритмизацией, понимая под этим сведение<br />

задачи к последовательности этапов, выполняемых последовательно<br />

друг за другом. В широком смысле алгоритмизация включает и выбор<br />

метода решения задачи, а также формы представления исходной информации<br />

с учетом специфики ЭВМ.<br />

С помощью алгоритмов можно решать аналитико-статистические,<br />

информационно-поисковые и расчетные (вычислительные) задачи. При<br />

решении задач, возникающих в деятельности ОВД, в частности, в борьбе<br />

с преступностью, наиболее значимым являются решения информационно-поисковых<br />

задач, позволяющих поиск преступников и похищенных<br />

вещей, а также аналитико-статистические, позволяющие анализировать<br />

преступность, оперативную обстановку и результаты использования<br />

сил и средств ОВД.<br />

Для записи алгоритмов используют математическую символику.<br />

Наиболее наглядным способом представления алгоритма является блоксхема,<br />

при построении которой обычно используются графические элементы:<br />

пуск – остановка – блок, изображающий начало или конец алгоритма;<br />

вычислительный блок, означающий операции, в результате которых<br />

изменяется значение данных; ввод-вывод информации; решения<br />

39


– логический блок, изображающий команду ветвления (логический оператор);<br />

входные и выходные стрелки, изображающие направления передачи<br />

управления.<br />

В качестве примера построения алгоритма приведем блок-схему<br />

поиска преступника по известным признакам внешности. Допустим,<br />

неизвестный преступник сорвал золотую цепочку с гражданки Х и<br />

скрылся. При допросе потерпевшей установлены приметы преступника:<br />

на вид 18-20 лет, рост средний, примерно 165 см., лицо овальное, волосы<br />

черные, короткие, одет в серую рубашку, джинсы синего цвета.<br />

Для получения установленных данных о личности преступника<br />

необходимо составить поисковые предписания (запрос), которые включает<br />

приметы и возрастной возраст разыскиваемого преступника. Набор<br />

же сведений относительно состоящего на учете известного лица содержит<br />

точный год его рождения. Задача поиска состоит в том, чтобы по<br />

известным исходным данным выбрать тех лиц, данные которых совпадают<br />

с поисковым запросом и выдать на печатающее устройство.<br />

Нужно иметь в виду то, что алгоритм тем сложнее, чем подробнее<br />

поисковое предписание.<br />

Поиск информации о преступнике в массивах автоматизированного<br />

банка данных оперативно-розыскного и профилактического назначения<br />

может осуществляться и по способу совершения преступления, и по<br />

другим данным.<br />

Применительно к ОВД можно отметить следующее: на этапах постановки<br />

задачи, выделения исходных данных и результатов активное<br />

участие принимают сотрудники той службы, для которой решается задача.<br />

Они должны обладать высоким уровнем профессиональных знаний,<br />

чтобы сформулировать условие и цели решения, они ставят задачу<br />

перед математиками-программистами и алгоритмистами информационных<br />

центров или прикладными математиками из научных и проектных<br />

институтов. Для практических работников внутренних дел важно освоить<br />

и этап поиска метода решения задачи и построения алгоритма. От<br />

того, насколько грамотно будут осуществлены эти этапы, будет зависеть<br />

и конечный результат – программная реализация алгоритма. Все<br />

сказанное подчеркивает актуальность информатики и информатизации<br />

в ОВД. От уровня профессиональных знаний работников ОВД, от их<br />

«информационной» подготовленности будет зависеть успех информатизации<br />

ОВД, эффект использования информационных технологий в<br />

ОВД.<br />

40


Контрольные вопросы и задания<br />

1. Какие задачи можно решать в деятельности ОВД с помощью алгоритмов?<br />

2. Какой способ записи наиболее удобен и часто используется сотрудниками<br />

ОВД при составлении алгоритма?<br />

3. Объясните блок-схему алгоритма «Поиск преступника по внешним<br />

признакам».<br />

4. Можно ли составить алгоритм по любому виду преступления? В<br />

чем заключается сложность построения подобного типа алгоритмов?<br />

§3. Основы программирования<br />

Программа – это набор машинных команд, которые следует выполнить<br />

компьютеру для реализации того или иного алгоритма. Иными<br />

словами, программа – это форма представления алгоритма для исполнения<br />

его машиной. Первым программистам приходилось писать команды<br />

в «машинных кодах», т. е. именно так, как их воспринимает машина.<br />

Например, команда сложения двух чисел могла выглядеть примерно<br />

так: 15 0127 2677 3656. Число 15, указанное в начале команды, –<br />

это код операции, означающий: «Сложить два неких числа и сумму записать<br />

в память». Числа 0127, 2677 и 3656-это номера ячеек памяти. В<br />

них хранятся слагаемые и сумма. Алгоритм такой команды звучит так:<br />

сложить число, записанное в ячейке номер 0127, с числом, записанным<br />

в ячейке номер 2677, и результат поместить в ячейку номер 3656. Такой<br />

способ составления программ был очень трудоемким, сопровождался<br />

большим количеством ошибок и имел множество других недостатков.<br />

Довольно быстро специалисты поняли, что можно автоматизировать<br />

процесс формирования машинного кода, если создать систему условных<br />

обозначений (язык программирования) для записи команд и составить<br />

программу, которая сама «переводила» (транслировала) бы такие<br />

команды в машинный код. Команды на языке программирования часто<br />

называют операторами или инструкциями. Совокупность таких команд,<br />

реализующих тот или иной алгоритм, называют программой на исходном<br />

языке или просто исходным текстом. Это напоминает нам, что,<br />

кроме исходного текста, конкретная программа может иметь еще и машинный<br />

код, который непосредственно исполняется на машине. Существует<br />

два типа программ – посредников (компилятор и интерпретатор),<br />

работающих с исходными текстами. Компиляция и интерпретация – режимы<br />

трансляции. При использовании программы, написанной на любом<br />

немашинном коде (символическом или языке высокого уровня),<br />

41


процессу решения задачи предшествует процесс ее трансляции в машинную<br />

программу. Но сама трансляция может протекать по-разному.<br />

Можно сначала перевести всю программу на машинный код и только<br />

после этого ее выполнять. Этот режим называют компиляцией, подчеркивая<br />

функциональную идентичность обеих программ – исходной, на<br />

языке высокого уровня и полученной машинной. Но часто удобнее поступить<br />

иначе: транслировать лишь небольшую часть программы и сразу<br />

выполнить ее, далее снова транслировать следующий небольшой кусок<br />

и снова его выполнить и т. д. При этом трансляция и выполнение<br />

программы чередуются: транслируются один или несколько операторов<br />

программы, которые немедленно выполняются компьютером. Этот способ<br />

называют интерпретацией, а программу, реализующую его, интерпретатором.<br />

Разница между компилятором и интерпретатором аналогична<br />

разнице между обычным переводчиком текста и синхронным переводчиком.<br />

В наше время машинные коды не используются, и каждая программа<br />

для компьютера составляется на том или ином языке программирования.<br />

Существует очень много языков, однако они все, как правило,<br />

содержат средства описания данных, арифметические операторы, средства<br />

управления и организации циклов, средства ввода и вывода информации.<br />

Общепринятой и строгой классификации языков программирования<br />

не существует. Несмотря на это, можно классифицировать:<br />

языки ассемблера;<br />

языки высокого уровня;<br />

командные языки баз данных.<br />

Существуют также языки запросов, которые можно назвать языками<br />

общения с ЭВМ.<br />

Каждая команда на языке ассемблера чаще всего представляет собой<br />

одну машинную команду, записанную символическим кодом. Язык<br />

ассемблера позволяет создавать наиболее эффективные программы, однако<br />

это очень трудоемкий процесс и требует высокой квалификации<br />

программиста. Программирование на этом языке часто называют программированием<br />

на низком уровне.<br />

Каждой команде на языке высокого уровня обычно соответствует<br />

либо несколько машинных команд, либо целая подпрограмма в машинном<br />

коде. К языкам высокого уровня (их часто называют алгоритмическими)<br />

относятся ФОРТРАН (FORTAN), БЕЙСИК (BASIC), КОБОЛ<br />

(COBOL), СИ (C), ПАСКАЛЬ (PASCAL), ПРОЛОГ (PROLOG) и многие<br />

другие. Раньше предполагалось, что тот или иной язык уместно исполь-<br />

42


зовать в той предметной области, для которой он изобретался (например,<br />

ФОРТРАН – для математических расчетов, СИ – для системного<br />

программирования, КОБОЛ – для коммерческих расчетов). Однако<br />

бурное развитие информационной технологии привело к сглаживанию<br />

возможностей языков, и теперь многие из них могут считаться универсальными.<br />

Например, интересна эволюция языка программирования БЕЙСИК.<br />

Он был задуман как универсальный язык для начинающих. Первые версии<br />

этого языка содержали небольшое количество самых необходимых<br />

команд и предусматривали только режим интерпретации. Однако современные<br />

варианты языка БЕЙСИК не только уступают по возможностям<br />

многим другим языкам, но иногда и превосходят их. Например,<br />

Visual Basic используется даже в суперсовременных системах, основанных<br />

на так называемой технологии «клиент-сервер».<br />

В современных информационных системах широко используются<br />

командные языки баз данных и языки запроса. Примерами языков<br />

управления базами данных являются Clipper, FoxPro, Access, Oracle и<br />

др., а к языку запроса относится SQL.<br />

Прежде чем перейти к написанию программы, на любом из вышеуказанном<br />

языке, необходимо, прежде всего, уточнить саму постановку<br />

задачи, выбрать методы ее решения, подобрать соответствующий язык<br />

написания и т. д. Одним словом придерживаться поэтапного решения<br />

задачи с помощью ЭВМ.<br />

Первым этапом постановки и решения задачи на ЭВМ являются<br />

четкая формулировка задачи (обычно на профессиональном языке), выделение<br />

исходных данных для ее решения и точные указания относительно<br />

того, какие результаты и в каком виде должны быть получены.<br />

Второй этап – формальная (математическая) постановка задачи,<br />

т. е. представление ее в виде уравнений, соотношений, ограничений и<br />

т. п. При этом некоторые задачи, решаемые в настоящее время на ЭВМ,<br />

либо не допускают, либо не требуют математической постановки<br />

(например, задачи обработки текстов).<br />

Третий этап – выбор метода решения. Выбор метода определяется<br />

решаемой задачей, а также возможностями ЭВМ (ее быстродействием,<br />

объемом памяти, точностью представления чисел, наличием разработанных<br />

ранее готовых программ). Выполнение этого этапа требует некоторого<br />

кругозора, как в области программирования, так и в области<br />

используемых методов.<br />

Четвертый этап – разработка алгоритма на основе выбранного метода.<br />

При выборе алгоритма желательно рассмотреть и проанализиро-<br />

43


вать несколько вариантов, прежде чем сделать окончательный выбор.<br />

Следует обратить внимание на тесную взаимосвязь третьего и четвертого<br />

этапов, так как алгоритм в большой степени определяется выбранным<br />

методом, хотя один и тот же метод в свою очередь может быть реализован<br />

при помощи различных алгоритмов.<br />

При разработке алгоритма решения сложной задачи следует использовать<br />

метод пошаговой детализации, следя за тем, чтобы на каждом<br />

шаге структура алгоритма оставалась простой и ясной. Необходимо<br />

максимально использовать существующие типовые или разработанные<br />

ранее алгоритмы для отдельных фрагментов (блоков) алгоритмов.<br />

Пятый этап – выбор структуры данных. От выбора способа предоставления<br />

данных зависит и алгоритм их обработки. Поэтому четвертый<br />

и пятый этапы взаимосвязаны. Нужно выбирать структуру данных,<br />

наиболее естественную для решаемой задачи, использовать массивы<br />

для представления данных, когда это наиболее очевидный способ их<br />

организации.<br />

Шестой этап – собственно программирование, т.е. запись разработанного<br />

алгоритма на языке программирования. Если разработка алгоритма<br />

выполнена хорошо, то программирование принципиальных трудностей<br />

не вызывает.<br />

Седьмой этап – тестирование и отладка программы - это проверка<br />

правильности работы программы и исправление обнаруженных ошибок.<br />

Для выполнения тестирования необходимо подготовить тесты.<br />

Тест - это специально подобранные исходные данные в совокупности с<br />

теми результатами, которые должна выдавать программа при обработке<br />

этих данных. Разработка текстов - трудоемкая работа, часто требующая<br />

выполнения ручных просчетов. При составлении тестов нужно стремиться<br />

обеспечить проверку всех ветвей программы.<br />

Восьмой этап – счет по готовой программе и анализ результатов.<br />

Этот этап является итогом выполнения всех предыдущих этапов и служит<br />

подтверждением или опровержением их правомерности. После этого<br />

этапа, возможно, потребуется пересмотр самого подхода к решению<br />

задачи и возврат к первому этапу для повторного выполнения всех этапов<br />

с учетом приобретенного опыта.<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Что такое программа?<br />

2. Перечислите типы программ.<br />

3. В чем отличие программ компиляторов от программ интерпретаторов?<br />

4. Что такое язык программирования? Какова классификация языков<br />

программирования?<br />

44


5. Какие языки программирования можно отнести к языкам баз данных?<br />

Для чего предназначены данные языки? Укажите сферу их применения.<br />

6. Опишите этапы подготовки решения задач с помощью ЭВМ.<br />

7. К какому типу программ можно отнести язык Бейсик?<br />

Основы алгоритмизации и программирования<br />

Занятие № 1. Семинар – 2 ч.<br />

Цель занятия: изучить и закрепить теоретические знания, полученные<br />

на лекционном занятии (основные понятия алгоритмов, программ), уметь<br />

составлять алгоритмы, в процессе решения аналитических задач, возникающих<br />

в деятельности правоохранительных органов.<br />

Основные понятия: алгоритм, детерминированность, результативность,<br />

массовость, способы представления алгоритмов (на естественном языке, в<br />

виде схем, на специальном языке), формы записи алгоритмов (следование,<br />

цикл, разветвление), программа, типы программ, языки программирования<br />

(низкий, высокий, командный).<br />

План занятия:<br />

I. Понятие алгоритма, свойства алгоритма, формы записи алгоритма,<br />

типы алгоритмов.<br />

II. Понятие переменная, программа, программы – посредники, процессы<br />

– трансляции и интерпретации.<br />

III. Задание на самоподготовку №2.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Понятие алгоритма, свойства алгоритма, формы<br />

записи алгоритма, типы алгоритмов<br />

Алгоритмы широко используются в правоохранительных органах, так<br />

как они позволяют при решении юридических задач сводить их к расчленению<br />

на простейшие этапы, которые в свою очередь дают полную детализацию<br />

рассматриваемых явлений и процессов, их деление и соединение. Алгоритмизация<br />

играет огромную роль в принятии оперативных мер по сохранению<br />

правопорядка, при предотвращении преступности и борьбы с ней, в<br />

следствии, экспертных работах, профилактики правонарушений. При выполнении<br />

любых правотворческих действий сначала составляется план и логическая<br />

последовательность.<br />

Таким образом, алгоритм – это конечная последовательность однозначных<br />

предписаний, исполнение которых позволяет с помощью конечного<br />

45


числа шагов получить решение задачи, однозначно определяемое исходными<br />

данными.<br />

Основные свойства алгоритма: детерминированность, результативность<br />

и массовость.<br />

Способы представления алгоритма: на естественном языке, в виде<br />

схемы, на специальном языке для записи алгоритмов (алгоритмическом языке).<br />

Алгоритмы можно записать словами, в виде формул, в виде таблиц, в<br />

виде программ.<br />

Представление алгоритма на естественном языке, дает возможность<br />

описания алгоритма по правилам, облегчающим его представление на алгоритмическом<br />

языке.<br />

Графическое представление алгоритма, изображается при помощи различных<br />

геометрических фигур (блоков); ввод исходных данных и вывод результатов<br />

изображаются «параллелограммом», начало и конец вычислительного<br />

процесса изображается «прямоугольником», проверка условия «ромбом»,<br />

где идет разветвление выбора одного из двух («да»-«нет») возможных<br />

путей вычислительного процесса, связи между геометрическими фигурами<br />

указываются при помощи стрелок, соединяющих эти фигуры.<br />

Запись алгоритма на алгоритмическом языке помимо средств, описывающих<br />

действия алгоритма, обязательно должны определять средства ввода/вывода<br />

данных в ЭВМ.<br />

Формы записи алгоритмов.<br />

«Следование»– линейный алгоритм, последовательное размещение<br />

блоков и групп блоков.<br />

«Цикл» обеспечивает повторное выполнение части программы несколько<br />

раз до выполнения некоторого условия.<br />

«Разветвление» обеспечивает в зависимости от результата проверки<br />

условия («да», «нет») выбор одного из альтернативных путей работы алгоритма.<br />

Возможны случаи, когда при выборе одного из путей алгоритма никаких<br />

действий выполнять не нужно.<br />

II. Понятия: переменная, программа, программы – трансляции и<br />

интерпретации. Языки программирования<br />

Для решения какой-либо задачи на компьютере, прежде всего, необходимо<br />

составить ее алгоритм. Затем данный алгоритм записать, согласно<br />

установленных стандартом правил, на языке, понятном компьютеру, т. е.<br />

окончательный вариант алгоритма решения задачи, ориентированный на<br />

конкретного исполнителя. Такой язык записи называют программой.<br />

Иными словами, программа – это набор машинных команд, которые<br />

следует выполнить компьютеру для реализации того или иного алгоритма.<br />

Процесс составления программ на компьютере называют программированием,<br />

а составителя программного продукта человека – программистом.<br />

46


Обычно конкретные числа в программе представлены в виде переменных<br />

(имен, обозначающих изменяемые объекты).<br />

Существует два типа программ – компиляторы и интерпретаторы.<br />

Первый тип программ, сначала переводит всю программу на машинный код<br />

и только после этого ее выполняет, а второй, транслирует лишь небольшую<br />

часть программы и сразу ее выполняет, далее снова транслирует следующий<br />

небольшой кусок и снова его выполняет и т. д.<br />

Язык, который доступен компьютеру, называется языком программирования.<br />

Язык программирования классифицируется на: язык ассемблера, высокого<br />

уровня и командный язык баз данных.<br />

В наше время широко используются языки высокого уровня BASIC,<br />

QBASIC, Pascal, Modula, Oberon, C, C + +, Visual Basic, Delphi и др.<br />

III. Задание №2<br />

1. Изучите материал, данный во втором разделе данного пособия.<br />

2. Ознакомьтесь со способом представления алгоритма.<br />

3. Структурно, в графическом виде составьте алгоритм «Утро слушателя<br />

Академии <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>».<br />

4. На естественном языке составьте алгоритм «Захват преступника».<br />

5. Создайте ряд алгоритмов, в любой форме, для решения задач, связанных<br />

с работой отделов правоохранительных органов; следственный, уголовный<br />

розыск, инспектор участка, исполнения наказания, эксперт криминалист,<br />

служба обеспечения безопасности дорожного движения.<br />

IV. Заключение<br />

На данном семинарском занятии вы ознакомились с основными понятиями;<br />

алгоритм, алгоритмический язык, программа, переменная, язык программирования<br />

и т. д. Изучили свойства, способы и формы представления<br />

алгоритма. Научились создавать алгоритмы.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Какова роль алгоритма в правоохранительных органах?<br />

2. Какие задачи можно решать в правоохранительных органах с помощью<br />

алгоритмов?<br />

3. Какими свойствами обладает алгоритм?<br />

4. Что такое детерминированность?<br />

5. Что понимается под результативностью?<br />

6. Дайте определение «массовости».<br />

7. Перечислите основные типы (способы) представления алгоритмов.<br />

8. Укажите разницу представления алгоритма в виде формулы и таблицы.<br />

9. Какова значимость циклического и разветвленного алгоритмов в<br />

процессе программирования?<br />

47


10. В каких случаях алгоритм целесообразно представлять в виде программы?<br />

11. Что такое программа? Перечислите типы программ.<br />

12. В чем отличие программ компиляторов от программ интерпретаторов?<br />

13. Что такое язык программирования? Как классифицируются языки<br />

программирования?<br />

Глава III. ПРИНЦИП ПРОГРАММНОГО УПРАВЛЕНИЯ<br />

РАБОТЫ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА<br />

Многовариантные задачи принятия обоснованных решений в правоприменительной<br />

и правотворческой деятельности, а также на различных<br />

уровнях организационного управления вызывают необходимость<br />

широкого применения современных информационных технологий – одного<br />

из направлений наиболее эффективного использования вычислительной<br />

техники.<br />

Для массового внедрения персональных компьютеров (ПК) во все<br />

сферы профессиональной деятельности человека и в том числе в юридическую<br />

практику необходимо программное обеспечение, ориентированное<br />

как на универсальное применение, так и на отдельные проблемные<br />

области. С конца 70-х гг. для ПК разработан огромный фонд программного<br />

обеспечения, что позволяет применять ПК практически во<br />

всех сферах профессиональной деятельности юриста. Во время работы<br />

каждый компьютер выполняет некоторую программу. В зависимости от<br />

того, какая программа запущена, компьютер и решает ту или иную задачу<br />

пользователя.<br />

§1. Программное обеспечение персонального компьютера<br />

Структура программного обеспечения персонального<br />

компьютера<br />

Как известно, составляющими информационной технологии являются<br />

аппаратное и программное обеспечения.<br />

Программы для ЭВМ делятся на два больших класса:<br />

системное программное обеспечение;<br />

прикладное программное обеспечение.<br />

Системные программы управляют работой аппаратных средств и<br />

обеспечивают услугами нас и наши прикладные комплексы. В первую<br />

очередь – это операционные системы и дополняющие их программные<br />

48


модули (системные программы «утилиты», драйверы периферийных<br />

устройств и т. п.). К системному обеспечению часто относят и широкий<br />

круг программ, выполняющих разнообразные функции по обслуживанию<br />

нашего компьютерного хозяйства: знаменитые утилиты Нортона<br />

(«лечение» и оптимизация дисков, восстановление случайно удаленной<br />

информации, поиск и многое другое), программы архивирования (сжатия)<br />

файлов, антивирусные средства, разнообразные диагностические<br />

модули и т. п.<br />

С помощью прикладных программ мы решаем на компьютере конкретные<br />

задачи. Такие программы часто называют приложениями.<br />

Спектр прикладного обеспечения очень широк: от простых программ,<br />

составляемых начинающими для решения несложных вычислительных<br />

задач, до мощных профессиональных систем (например, издательских),<br />

научных комплексов, сложнейших систем массового обслуживания<br />

(например, резервирования мест на самолеты).<br />

Существует особый класс программного обеспечения – компьютерные<br />

вирусы. Это тоже программы, которые пишутся некоторыми программистами<br />

из озорства, хулиганства или просто из вредности и могут<br />

нанести большой ущерб компьютерной системе.<br />

Понятие операционных систем, его задача и функции<br />

При включении ПК, одновременно с аппаратными компонентами<br />

начинает работать специальная программа, которая называется операционной<br />

системой (ОС) компьютера. Эта система организует диалог<br />

для пользователя с компьютером, управляет распределением и использованием<br />

ресурсов машины (оперативной и дисковой памяти), дирижирует<br />

работой всех аппаратных элементов компьютера (клавиатуры, монитора,<br />

дисков, принтеров). В мире существует несколько вариантов<br />

операционных систем для компьютеров. Выделим из них три основных<br />

семейства ОС (MS DOS – Windows, OS/2, UNIX), радикально отличающихся<br />

друг от друга по способу общения с пользователем (интерфейсу),<br />

требованием к установке и администрированию (поддержке), а<br />

также кругом используемого программного обеспечения (ПО).<br />

Первое из них – «потомки» MS DOS и Windows. Они отличаются<br />

наиболее простой установкой и наименьшей необходимостью администрирования.<br />

Именно для них существуют наибольшее количество ПО.<br />

Однако по некоторым параметрам они оставляют желать лучшего – в<br />

частности, их нежелательно подключать на постоянной основе непосредственно<br />

в Internet, поскольку они не обеспечивают достаточной защиты<br />

информации. К ним, прежде всего, относится MS DOS 6.22 и<br />

49


Windows 3.1/3.11. Windows 3.1x не имеет реальной мультизадачности<br />

(т.е. возможности активной работы нескольких программ одновременно).<br />

Хотя под ней производится фоновая посылка факсов и т. п. Устойчивость<br />

системы к сбоям, особенно сетевым, достаточно низка.<br />

Windows-95 – наиболее распространенная на данный момент операционная<br />

система из семейства Windows. Она позволяет применять 32-<br />

битные Windows-программы (Win32), каковыми являются большинство<br />

современного ПО. При этом требования к аппаратной части умеренны.<br />

Существует две распространенные версии Windows-95 – официально<br />

выпущенная и так называемая OSR2 (OEM Service Release 2). В OSR2<br />

исправлено множество ошибок, введены драйверы практически для<br />

всех современных устройств и поддержка работы в большинстве вариантов<br />

сетей. Эта версия обеспечивает реальную мультизадачность и более<br />

высокую, чем Windows 3.1, устойчивость к сбоям, если использовать<br />

только Win32-программы.<br />

Windows NT – «тяжеловесная» ОС из этого семейства, обеспечивающая<br />

выполнение Win16, большинства Win32 и некоторых DOSпрограмм.<br />

Windows NT обеспечивают наилучшую из Windows мультизадачность<br />

– все виды программ могут исполняться одновременно, не<br />

мешая, друг другу. Существует два варианта этой системы: Windows<br />

NT Workstation и Windows NT Server. NT Workstation – рабочее место<br />

для использования Win32-программ, требующего повышенной надежности<br />

или хорошей мультизадачности, в частности, для разработки ПО<br />

и многих графических и научных задач, выполняемых с помощью<br />

Win32-программ. NT Server служит для решения различных серверных<br />

задач, причем из всех сетевых ОС ее наиболее просто администрировать.<br />

Она довольно хорошо справляется с предоставлением в локальной<br />

сети ресурсов (файлов, принтеров и т. п.), ее можно использовать и как<br />

базу для SQL-сервера. Использование этой системы в качестве Internetсервера<br />

не рекомендуется – ее надежность и эффективность при этом<br />

существенно «хромают».<br />

Второе семейство ОС – это варианты OS/2 фирмы IBM. До появления<br />

Windows NT и 95 эта система была единственной ОС для PC,<br />

поддерживающая полноценную мультизадачность и 32-разрядные программы.<br />

Требования ОS/2 к аппаратной части сходны с Windows 95,<br />

при этом надежность не уступает Windows NT. Серверная версия ОS/2<br />

обеспечивает возможности, сравниваемые с NT Server. Особенно хорошо<br />

работает сеть, состоящая только из компьютеров с OS/2 – как серверов,<br />

так и рабочих станций.<br />

50


Третье семейство ОС – различные варианты UNIX. Оно гораздо<br />

старше самих компьютеров PС: ее бурное развитие пришлось на 70-е гг.<br />

UNIX – это устойчивые 32-разрядные ОС. Они исполняют в основном<br />

программы, написанные специально для них. Таких программ достаточно<br />

много, особенно для серверного использования. Более того, новые<br />

системы для Internet-серверов разрабатываются в первую очередь<br />

под UNIX.<br />

Одно из основных достоинств UNIX – независимость программ от<br />

используемой платформы, – система, написанная на UNIX, скажем, на<br />

дорогих компьютерах SUN, может быть легко перенесена на PС. Обычно<br />

UNIX устанавливают на серверах, где эта система является наиболее<br />

гибкой и быстрой и наименее требовательной к аппаратному обеспечению<br />

из существующих вариантов. Рабочие станции в этой сети могут<br />

работать под любой ОС.<br />

Отдельно от упомянутых семейств стоит рассмотреть ОС Novell<br />

Netware. Это чисто сетевая операционная система, которая требует выделенного<br />

сервера и устанавливается на него. Рабочих станций Netware<br />

не существует по определению – на них устанавливаются любые другие<br />

ОС. Novell Netware представляет собой идеальное решение для файлового<br />

сервера, сервера печати и в некоторых случаях – для сервера хранилища<br />

документов и/или электронной почты. Именно для Novell<br />

Netware написан самый быстрый в мире WWW-сервер.<br />

Для большинства ОС регулярно выходят обновления. Для Windows<br />

95 они называются Service Release (к ним относятся OSR2), для OS/2 –<br />

FixPak, для NT – ServicePak, для UNIX – обычно просто новая версия.<br />

Операционная среда Windows и его возможности<br />

В настоящее время для системы Windows разрабатывается большое<br />

количество прикладных программ.<br />

Операционная система MS DOS содержит следующие основные<br />

элементы:<br />

1. Базовая система ввода-вывода (BIOS – Basic Input-Output System)<br />

– «защита» в постоянном запоминающем устройстве компьютера, выполняющая<br />

несколько функций:<br />

– испытание (тестирование) аппаратных частей компьютера;<br />

– организация вызова в машину других элементов DOS (начальная<br />

загрузка);<br />

– организация наиболее универсальных операций ввода-вывода информации.<br />

51


2. Два системных файла DOS, которые находятся в фиксированном<br />

месте на жестком диске и считываются в память при начальной загрузке.<br />

3. Командный процессор (программа COMMAND.COM), который<br />

обрабатывает команды, вводимые пользователем, и организует исполнение<br />

программ.<br />

Кроме того, вместе с DOS на винчестер записывается комплекс<br />

специальных программ ("утилит"), предназначенных для всевозможных<br />

сервисных операций на компьютере: форматирование дискет и разметки<br />

жесткого диска, распечатки текстовых файлов, проверки дисков, копирование<br />

дискет и др.<br />

Одновременно с операционной системой, при включении компьютера,<br />

в память, как правило, считывается специальная программа –<br />

драйвер клавиатуры, которая обеспечивает возможность ввода в машину<br />

не только символов латинского алфавита, но и символов кириллицы<br />

(т. е. букв русского алфавита).<br />

Рассмотрим этапы работы начальной загрузки ОС:<br />

1. Сразу после включения питания начинает работать специальный<br />

блок BIOS, который проводит процедуру проверки (тестирования) основных<br />

аппаратных компонентов компьютера – микропроцессора, видеосистемы,<br />

клавиатуры, дисков и, конечно, оперативной памяти.<br />

Результаты этой проверки появляются на экране в виде сменяющих<br />

друг друга диагностических сообщений, которые не требуют какойлибо<br />

реакции пользователя. Если на этом этапе обнаруживаются ошибки,<br />

на экране появляется соответствующее сообщение, подается звуковой<br />

сигнал.<br />

2. Если проверка аппаратуры прошла успешно, BIOS считывает в<br />

память с диска небольшую программу – блок начальной загрузки (БНЗ).<br />

Этот блок всегда записывается в первый сектор любого диска заранее,<br />

при его форматировании, независимо от того, будет ли этот диск использоваться<br />

как системный или нет.<br />

Если включен гибкий диск A, БНЗ считывается с него; если нет – с<br />

жесткого диска. Прочитав в память БНЗ, BIOS запускает программу, записанную<br />

в этом блоке. Единственная функция этой программы – найти<br />

в определенном (известном ей) месте диска два файла с операционной<br />

системой, прочитать их в память и передать им управление.<br />

3. Во время начальной загрузки DOS пользуется двумя текстовыми<br />

файлами специального назначения – CONFIG.SYS (конфигурация) и<br />

АUTOEXEC.BAT (автоматическое выполнение). Эти файлы должны<br />

находиться в корневом каталоге диска, с которого загружается система.<br />

52


CONFIG.SYS содержит директивы и команды, предназначенные<br />

для:<br />

а) загрузки драйверов устройств и памяти;<br />

б) установки некоторых параметров системы (например, число буферов<br />

и количества одновременно открытых файлов);<br />

в) оптимизации системы (распределение оперативной памяти, сжатие<br />

данных на диске, кэширование диска).<br />

Директивы CONFIG.SYS выполняются системой еще до загрузки<br />

командного процессора COMMAND.COM.<br />

AUTOEXEC.BAT содержит команды, которые следует выполнить<br />

системе в начале каждого сеанса работы. Любой из файлов<br />

CONFIG.SYS и AUTOEXEC.BAT может отсутствовать, – в этом случае<br />

параметры системы устанавливаются по умолчанию.<br />

На последнем этапе загрузки в память считывается командный процессор<br />

COMMAND.COM. Этот процессор выполняет все команды из<br />

файла AUTOEXEC.BAT, последней из которой обычно является вызов<br />

программы Norton Commander. На экране появляются привычные всем<br />

панели NC и приглашение DOS с мигающим курсором. Система готова<br />

к приему команд пользователя.<br />

Вся информация, которая записана на магнитный диск, представлена<br />

блоками – наборами байтов, называемых файлами. Каждый файл<br />

должен иметь обозначения (имя), по которому человек и система опознает<br />

и использует файл. В файлах хранится любая информация, которая<br />

может быть обработана компьютером: текстовые документы, исходные<br />

тексты программ, условные коды, программы на языке машины<br />

и т. д. Важнейшие характеристики файла – имя, объем (в байтах), дата<br />

создания или обновления (день, месяц, год) и время создания или обновления<br />

(часы и минуты). Все файлы делятся по типу на текстовые и<br />

нетекстовые. Нетекстовые файлы часто называют двоичными, т. е. загрузочными<br />

(например, lexicon.exe, win.com и т. д.). В текстовых файлах<br />

хранится алфавитно-текстовая информация, предназначенная для непосредственного<br />

чтения на экране, а также для выдачи на печать.<br />

Имя файла. Имя состоит из двух частей: собственного имени и<br />

расширения. Собственное имя содержит от 1 до 8 символов, а расширение<br />

от 1 до 3 символов. Расширение отделяется от собственного имени<br />

точкой. Расширение может отсутствовать. Следует отметить, что в<br />

Windows 95 поддерживаются длинные имена файлов. В состав собственного<br />

имени и расширения могут входить строчные и прописные<br />

латинские буквы, цифры, а также некоторые служебные символы:<br />

"-";"_";"$";"#";"&";"@";"!";"%";"~";"^";"(";")";"{";"}".<br />

53


Расширение имени уточняет назначение, принадлежность файла в<br />

какой-либо группе. Например, для текстовых файлов удобно использовать<br />

расширение .TXT.<br />

В большинстве случаях о функциях и происхождении файлов можно<br />

судить по расширениям их имен:<br />

.EXE или .СОМ – исполняемые файлы;<br />

.ВАТ – командный файл;<br />

.ВАК – страховая копия файла, которую многие программы создают,<br />

чтобы избежать риска разрушения информации в результате корректировки<br />

файла;<br />

.CAL – файл электронной таблицы SC4;<br />

.DOC – файл документа;<br />

.DAT – файл данных всевозможной служебной информацией;<br />

.DBF – файл базы данных и др.<br />

MS DOS может рассматривать как файлы, так и некоторые внешние<br />

устройства. За каждым устройством закреплено имя «файла»: PRN –<br />

принтер, CON – клавиатура (при вводе) или дисплей (при выводе) и др.<br />

Зарезервированные имена файлов-устройств нельзя использовать в качестве<br />

имен обычных файлов. Вот список этих имен: PRN, CON, NUL,<br />

AUX, LPT1-LPT3, COM1-COM3.<br />

Каталог. На винчестере могут находиться тысячи и даже десятки<br />

тысяч файлов, ориентироваться в которых практически невозможно, если<br />

не разбить их на тематические группы. Например, группа файлов обслуживает<br />

работу редактора ЛЕКСИКОН, другая группа – текстовые<br />

документы (письма, договоры, отчеты и т. п.); отдельные наборы файлов<br />

образуют базы данных (их может быть несколько) и т. д.<br />

Поименованная группа файлов называется каталогом. Каждый каталог<br />

имеет имя длиной не более 8 символов, например: LEXICON,<br />

WINDOWS, WINWORD (расширение в именах каталогов, как правило,<br />

не используются).<br />

Полный список каталогов и отдельных файлов на диске называется<br />

оглавлением корневого каталога данного диска (или просто корневым<br />

каталогом), причем в этом каталоге регистрируются каталоги первого<br />

уровня и отдельные файлы. В каталогах первого уровня находятся каталоги<br />

второго уровня и отдельные файлы. Допустимы каталоги третьего,<br />

четвертого и других уровней вложенности. Каталог более низкого<br />

уровня вложенности называется «родительским» по отношению к любому<br />

каталогу, который в нем зарегистрирован. Каталог иногда называют<br />

директорией (от английского слова «directory» – справочник, адресная<br />

книга).<br />

54


Путь к файлу. Путь – это последовательность из имен каталогов,<br />

разделенных символом "\" (обратная косая черта). Например, если файл<br />

находится в подкаталоге TEXT каталога LEXICON, то путь к нему<br />

можно записать как \LEXICON\TEXT. Если необходимо сформировать<br />

полный адрес файла (полное имя файла), однозначно определяющий его<br />

местонахождение, то должны быть указаны: а) имя диска (с двоеточием),<br />

б) путь, в) имя файла (через разделитель "\"). Например, запись<br />

C:\LEXICON\TEXT\TEST.TXT означает: файл TEST.TXT находится в<br />

подкаталоге text каталога LEXICON на диске С:.<br />

Операционная система предлагает ряд собственных обслуживающих<br />

программ, которые принято называть командами DOS. Часть таких<br />

программ встроена в процессор COMMAND.COM (внутренние команды),<br />

а часть находится на диске в форме обычных программных файлов<br />

(внешние команды).<br />

Обычный пользователь практически не работает с большинством<br />

команд DOS: часть этих команд берет на себя программа Norton<br />

Commander, а часть – предназначена для квалифицированных пользователей<br />

(Например, FDISK).<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Что такое программное обеспечение (ПО)? Его составные части.<br />

2. Что такое прикладное программное обеспечение? Что входит в состав<br />

инструментальных средств и прикладных систем?<br />

3. Из каких систем состоит системное ПО? Что такое система программирования?<br />

Что такое операционная система? Каковы его свойства?<br />

4. Перечислите основные семейства ОС. Какие из них относятся к Windows?<br />

5. Что такое файл? Перечислите его составные части. Что такое расширение<br />

файла?<br />

6. Что такое драйвер устройств?<br />

7. Что такое каталог, подкаталог?<br />

8. В чем отличие ОС Windows от MS-DOS? Возможности ОС Windows?<br />

9. Какова роль системного ресурса в распределении памяти компьютера?<br />

§2. Программные средства, выполняющие операции над<br />

файлами и папками<br />

Программа Norton Commander (NC) (или Volkov Commander<br />

(VC)) фирмы Peter Norton Computing является одной из наиболее популярных<br />

программ-оболочек для работы с операционной системой DOS.<br />

С помощью этой оболочки пользователи просматривают каталоги, копируют,<br />

переименовывают, удаляют файлы, запускают программы и<br />

55


т. д. Все это в NC, делается на наглядном уровне с помощью клавиш<br />

управления курсором или мыши в определенных местах экрана, с указанием<br />

нужных файлов, каталогов, в которые нужно скопировать файл,<br />

а затем выполнить требуемые действия.<br />

Можно сказать, что NC выполняет тройную функцию, обеспечивая:<br />

наглядное отображение файловой системы на экране и удобные<br />

средства для пользования по этой системе;<br />

простой и гибкий механизм диалога с DOS;<br />

всевозможные служебные функции (манипуляции с файлами, информационный<br />

сервис и др.).<br />

Кроме NC, имеются и другие программы-оболочки, например<br />

QDos, PathMinder, Xtree, Far и др. Однако наиболее удачной и самой<br />

широко распространенной является Norton Commander.<br />

Кроме того, вместе с NC поставляются программы для просмотра<br />

текстовых файлов, документов, сделанных с помощью различных редакторов<br />

текстов, баз данных и таблиц табличных процессоров.<br />

Обычно команду запуска программы NC записывают в файл<br />

AUTOEXEC.BAT, и NC начинает работу сразу после включения персонального<br />

компьютера.<br />

В процессе работы выявляются недостатки программы, с последующим<br />

их исправлением и внесением дополнений. Поэтому имеют место<br />

различные версии NC. Ознакомимся с возможностями 5-ой версии<br />

NC.<br />

Для вызова программы NC операционной системе дается команда<br />

NC. Для завершения работы с NC нажимается клавиша [F10].<br />

После запуска NC в верхней части экрана размещаются две синих<br />

панели, каждая из которых содержит оглавление одного из каталогов<br />

файловой системы. Ниже располагается командная строка с обычным<br />

приглашением DOS и мерцающим курсором. В последней строке экрана<br />

находится список клавиш F1-F10 с кратким обозначением их функций.<br />

Таким образом, NC одновременно на двух панелях демонстрирует<br />

оглавление сразу двух различных директорий из файловой системы (в<br />

частном случае, на обеих панелях может демонстрироваться одна и та<br />

же директория). Имя логического диска и имя каталога указаны в заголовке<br />

каждой панели.<br />

Оглавление каждой панели содержит строки трех типов:<br />

строку "..", обозначающую выход в родительский каталог данного<br />

каталога;<br />

56


строки с именами подкаталогов данного каталога (высвечены<br />

прописными буквами);<br />

строки с именами отдельных файлов данного каталога (высвечены<br />

строчными буквами).<br />

Однако строки любого типа могут отсутствовать в оглавлении<br />

данной панели:<br />

строка ".." отсутствует, если на панели представлен корневой<br />

каталог (т. е. выходить некуда);<br />

строка с именем подкаталога отсутствует, если в данном каталоге<br />

нет подкаталога;<br />

строки с именами отдельных файлов отсутствуют, если в данном<br />

каталоге не зарегистрированы отдельные файлы.<br />

Для управления операциями оболочки NC предусмотрен специальный<br />

механизм, называемый интерфейсом пользователя, который ведет<br />

диалог, взаимодействие программы (машины) с человеком.<br />

Так работу с файлами и каталогами, осуществляют функциональные<br />

клавиши F1-F10. С помощью команд меню PullDn (F9) можно<br />

управлять почти всеми функциями NC. Многие стандартные операции<br />

можно выполнять и с помощью клавиш быстрого вызова. Например,<br />

чтобы упорядочить список файлов по расширениям, можно воспользоваться<br />

клавишами [Ctrl]+[F4].<br />

Основными элементами интерфейса являются меню и диалоговое<br />

окно.<br />

Меню – это прикладная программа, где отдельным элементом (объектом)<br />

меню, является пункт или команда.<br />

Пункты меню можно классифицировать по типам:<br />

операция;<br />

переключатель;<br />

поле выбора.<br />

Например, пунктами горизонтального меню NC (VC) (вызванного<br />

клавишей F9), являются меню, управляющее левой панелью (пункт<br />

Left) и меню установки опций (режимов) программы (пункт Options).<br />

Пункт Left является конкретной операцией: при выборе этого пункта<br />

программа раскрывает ниспадающее меню (содержащее несколько команд<br />

управления) по обслуживанию левой панели.<br />

Переключатель меню определяет один из двух возможных вариантов:<br />

выполнять или не выполнять какую-либо функцию. Например, в<br />

меню Options имеется переключатель Clock, который определяет: показывать<br />

ли текущее время в правом верхнем углу экрана или не показывать.<br />

57


Поля выбора всегда образуют группу из нескольких (не менее двух)<br />

возможных вариантов исполнения какой-либо функции или возможных<br />

значений какого-либо параметра. Выбранный вариант отмечается точкой<br />

или галочкой. Например, группа полей выбора, управляющая порядком<br />

сортировки имени файлов в левой панели: по имени (Name), по<br />

расширению (Extension) и т. д.<br />

Диалоговое окно – это запрос на ввод определенных данных<br />

(например, имени файла, чисел, фрагмента строки и т. п.). Например,<br />

при нажатии клавиши [F5] программа NC выдает диалоговое окно, в котором<br />

предлагается вариант: копирования выделенного курсорной рамкой<br />

файла в каталог соседней (нерабочей) панели.<br />

При работе с диалоговым окном существуют свои стандартные правила:<br />

1) если вас устраивает предложенный программой вариант ответа,<br />

то необходимо просто нажать клавишу [Enter];<br />

2) если вы хотите набрать новый текст его – при вводе первого же<br />

символа программа уберет свое предложение;<br />

3) если вы хотите исправить текст (например, имя файла), то<br />

нажмите любую стрелку курсора, а затем редактируйте текст так же,<br />

как строку текстового файла.<br />

Сигнал на завершение работы с диалоговым окном – нажатие клавиши<br />

[Enter], отмена работы – [Esc].<br />

В процессе диалога на экран часто выдаются всевозможные сообщения,<br />

которые можно разделить на три группы:<br />

1) извещения о нормальном завершении программы или ее этапа,<br />

где в ответ на такое сообщение нажимают клавишу [Enter];<br />

2) сообщения об особых ситуациях, обычно выдаются в тех случаях,<br />

когда какой-то этап программы не выполнен или не будет выполняться<br />

по той или иной причине (ошибка в программе, ошибка пользователя,<br />

нехватка оперативной памяти или места на диске и т. п.);<br />

3) репортажные сообщения необходимы для выявления работоспособности<br />

программы, например, при минутной паузе компьютер отключает<br />

панели NC (VC) и на экране дисплея появляется какая-либо заставка.<br />

Нажатие любой клавиши, например, клавиши [Enter], высвечивает<br />

панели NC (VC). Обычно никакой реакции пользователя репортажные<br />

сообщения не требуют.<br />

Работа с файлами и каталогами в NC (VC), в основном заключается<br />

в выполнении четырех операций:<br />

копирование (F5);<br />

пересылка (F6);<br />

58


переименование (F6);<br />

удаление (уничтожение) (F8).<br />

Наряду с этим, существуют дополнительные операции, конкретно<br />

работающие с файлами и каталогами. Так, клавиша [F3] предусмотрена<br />

для просмотра содержания файлов, что невыполнимо для каталога.<br />

Клавиша [F7] предусмотрена для создания новой директории (каталога),<br />

а для создания нового файла понадобятся другие клавиши –<br />

[Shift]+[F4]. [F4] предусмотрена только для редактирования файлов.<br />

При копировании файлов или каталогов, в файловой системе возникают<br />

два совершенно одинаковых файла или каталога. Общая свободная<br />

память на дисках, при копировании, уменьшается на величину, равную<br />

размеру файла или каталога.<br />

Пересылка позволяет менять адрес файла или каталога. Если файл<br />

пересылается в другой каталог на том же логическом диске, физического<br />

перемещения не происходит, файл просто меняет адрес, при этом<br />

общий объем занятой памяти на этом диске не меняется. То же самое<br />

происходит и при пересылке каталогов. Если файл или каталог перемещаются<br />

на другой логический диск, то они переписываются заново.<br />

Операция переименования заменяет старые имена файла или каталога<br />

на новые. Нельзя присваивать файлу или каталогу имя, уже принадлежащее<br />

другим файлам или каталогам в том же каталоге или диске.<br />

Удаление (уничтожение) файлов и каталогов является одной из<br />

опасных операций на ПК. Получив сигнал на уничтожение, система<br />

объявляет занятое им на диске место свободным, и любая операция записи,<br />

которая последует за этим сигналом, может безвозвратно потеряна.<br />

После удаления файла или каталога свободная память на диске увеличивается<br />

на величину, равную размеру удаленного файла.<br />

Научившись работать с отдельными файлами и каталогами, можно<br />

перейти к работе с группой файлов из текущего каталога.<br />

Выделить группу файлов можно двумя способами – вручную или<br />

автоматически.<br />

Вручную файлы выделяются клавишей [Insert] (Ins). После нажатия<br />

этой клавиши имя файла будет высвечено желтым цветом: т. е. файл<br />

включен в группу. Подобным же образом можно выделить любое число<br />

файлов в каталоге или исключить какой-либо файл из группы, путем<br />

подвода к нему курсорной рамки и вторичного нажатия клавиши [Ins].<br />

Автоматический способ создания группы осуществляется нажатием<br />

клавиши {+}, расположенной на малой (правой) клавиатуре. Его еще<br />

называют «серым плюсом». После нажатия данной клавиши, на экране<br />

дисплея появляется диалоговое окно с предложением набора маски вы-<br />

59


бора, т. е. необходимо указать, какую группу файлов вы хотите выделить.<br />

Например, если вы хотите включить в группу все файлы с расширением<br />

.TXT, наберите маску *.TXT и нажмите [Enter]. Все файлы .TXT<br />

будут высвечены желтым цветом. Символ «*» заменяет собой любое<br />

количество символов в имени и расширении файла. В случае, если вы<br />

хотите выделить все файлы текущего каталога, маска должна иметь вид<br />

*.*.<br />

Исключение части файлов по маске или вообще отмена выбора<br />

группы, осуществляется клавишей {-}, расположенной на правой (малой)<br />

клавиатуре и нажатием клавиши [Enter], в знак подтверждения команды<br />

и удаления выделенной группы.<br />

При работе с группой файлов, основные операции (копирования,<br />

пересылки, переименования и удаления) ведут себя иначе, если эти<br />

Копирование файлов<br />

Файл C:\ZAYAVKA.TXT<br />

уже существует.<br />

Заменить файл при копировании?<br />

Заменить Все Пропустить Отмена<br />

60<br />

файлы уже имеются в текущем<br />

каталоге. А в остальном<br />

они срабатывают так же, как<br />

и при копировании, пересылке,<br />

переименовании и удалении<br />

отдельного файла.<br />

Это связано с тем, что<br />

при обнаружении подобных<br />

себе файлов, на экране дисплея<br />

появляется диалоговое<br />

окно с четырьмя вариантами<br />

ответа:<br />

заменить старый файл на новый (Overwrite – Заменить);<br />

заменить старый файл новым во всех последующих случаях совпадения<br />

имен (All – Все);<br />

пропустить данный файл (Skip – Пропустить);<br />

отменить всю операцию (Cancel – Отмена).<br />

Вариация ответов меняется, в зависимости от выбранной операции<br />

копирования, пересылки, переименования или удаления. Так в операции<br />

удаления вместо варианта ответа Overwrite появится Delete, т.е.<br />

удалить.<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Когда была создана операционная система Windows? Какие версии<br />

ОС Windows вам известны?<br />

2. Какие преимущества имеет операционная система Windows перед<br />

другими?


3. Как загрузить операционную систему Windows?<br />

4. Что вы понимаете под рабочим столом ОС Windows?<br />

5. Какие операции можно выполнить с помощью рабочего стола?<br />

6. Каково назначение клавиши «Пуск»?<br />

7. Из чего состоит «Главное меню» Windows?<br />

8. Какие операции можно выполнить с помощью «Главного меню»?<br />

9. Для чего используется программа «Проводник»?<br />

10. Как загрузить программу «Проводник»?<br />

Принцип программного управления работы ПК<br />

Занятие № 1. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: повторить состав программного обеспечения ЭВМ,<br />

ознакомить с операционной системой MS DOS и WINDOWS, практическая<br />

работа в операционной системе WINDOWS (рабочий стол, главное меню).<br />

Основные понятия: Системное и прикладное программное обеспечение<br />

операционные системы, файлы и каталоги, ОС Windows, рабочий стол<br />

Windows, Главное меню Windows (Пуск), ярлык, Проводник.<br />

План занятия:<br />

I. Элементы рабочего стола Windows и его главное меню.<br />

II. Программа Проводник и его возможности.<br />

III. Практическое занятие № 3.<br />

VI. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Элементы рабочего стола Window и<br />

его главное меню<br />

Программное обеспечение (ПО) – совокупность<br />

программ и правил, позволяющая использовать<br />

ЭВМ для решения различных задач.<br />

ПО делится на: прикладное и системное.<br />

Прикладное программное обеспечение<br />

(ППО) – совокупность программ, которая<br />

предназначена для решения конкретных задач<br />

(разрабатывается самим пользователем). К<br />

нему можно отнести MS Word, MS Excel и др.<br />

Системное программное обеспечение<br />

(СПО) – совокупность программ и языковых<br />

средств, предназначенных для поддержания функционирования ЭВМ и<br />

наиболее эффективного выполнения его целевого назначения. К нему можно<br />

отнести MS DOS, Windows, Unix и др.<br />

61


Файл – поименованная область памяти на диске, состоит из двух частей<br />

– собственного имени (от 1 до 8 символов в ОС MS DOS) и расширения –<br />

тип (от 1 дол 3 знаков). Имя отделяется от типа точкой. По типу, можно<br />

определить в каком программном обеспечении, был создан файл. Например,<br />

в имени файла document.doc показано, что он является документом (.doc) и<br />

был создан в текстовом редакторе Word. Файлы, имеющие расширения .exe,<br />

.com, .bat – загрузочные, т. е. с их помощью можно загрузить программу.<br />

Папка (каталог) – это специальное место на диске, в котором хранятся<br />

имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления<br />

и т. д. На каждом магнитном диске может быть несколько папок (каталогов),<br />

в каждой (ом) из которых может быть несколько файлов.<br />

«Пуск» - Главное меню:<br />

Команда<br />

Программа<br />

Назначение<br />

вывод списка имеющихся программ<br />

Документы вывод списка недавно открывшихся документов<br />

Настройка вывод списка компонентов системы, настройка которых<br />

может быть изменена<br />

Поиск поиск папки, файла, общего компьютера или почтового<br />

сообщения<br />

Справка<br />

вызов справочной системы<br />

Выполнить запуск программы, открытие папки или выполнение<br />

команды MS DOS<br />

Завершение работы завершение работы или перезагрузка компьютера<br />

Кнопки (работы с окнами): – свернуть; – восстановить; – закрыть;<br />

– развернуть; – справка.<br />

Пиктограмма – форма представления окна (картинка, блок-значок)<br />

«свернутое» или «упакованное окно». Под пиктограммой подписано ее<br />

название, и для того чтобы ее запустить, надо встать на нее мышкой и<br />

нажать [Enter] или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.<br />

Рабочий стол – поле экрана, на котором расположены окна или представляющие<br />

их пиктограммы.<br />

Окно – элемент экрана, ограниченная рамкой часть экрана, включающая<br />

в себя отдельные приложения, работающие под управлением Windows, саму<br />

оболочку и многое другое.<br />

Меню – прямоугольное поле, в котором перечислены доступные операции<br />

(или доступные для установки опции). Обозначения элементов меню состоят<br />

из одного-двух слов.<br />

Ярлык – значок, позволяет быстро запустить программу или открыть<br />

файл или папку без необходимости искать расположение файла в окне проводника.<br />

Создавать ярлыки необходимо для часто используемых программ,<br />

файлов или папок.<br />

62


II. Программа Проводник и его возможности<br />

Для работы с файлами и папками (вывод всех имен, их быстрый просмотр,<br />

копирование, изменение свойств) используется Проводник, который<br />

содержится в команде Программы главного меню Пуск.<br />

Окно проводника во многом аналогично окну диспетчера файлов, но<br />

имеет добавленную возможность отображения всех подключенных дисков в<br />

одном окне.<br />

III. Практическое задание:<br />

1) повторить состав программного обеспечения ЭВМ, записать основные<br />

понятия (файл, папка, главное меню);<br />

2) на ПК отработать следующее:<br />

просмотреть содержимое компьютера, создать папку «группа123»<br />

(диск С:\ «Мои документы» папка «Бакалавриат»);<br />

в диспетчере программ загрузить стандартную программу «WordPad»,<br />

набрать текст, сохранить в папку «группа123», присвоив имя «inform»;<br />

в диспетчере файлов из папки «Бакалавриат» скопировать файлы<br />

«tekst» и «program» в папку «группа123»;<br />

используя команду главного меню Windows открыть документ «program»,<br />

отредактировать его и сохранить;<br />

найти файл «tekst»;<br />

3) записать основные понятия (рабочий стол, окно, меню, пиктограмма,<br />

ярлык);<br />

4) на ПК отработать следующее:<br />

работа в операционной среде MS DOS (вход/выход);<br />

в диспетчере файлов в папке «группа122» переименуйте файл «tekst»;<br />

просмотрите содержимое папок компьютера;<br />

в диспетчере файлов из папки «группа122» перенесите файл «текст» в<br />

папку «Мои документы»;<br />

на рабочем столе создайте ярлык программы «Microsoft Word»;<br />

5) ответить на контрольные вопросы.<br />

1. Просмотрите содержимое компьютера:<br />

дважды щелкните на значке «Мой компьютер»;<br />

в появившемся окне дважды щелкните на значке С:\;дважды щелкните<br />

на папке «Мои документы», а затем на папке «Бакалавриат».<br />

создайте папку «группа123». В меню Файл выберите команду «Создать»<br />

«Папку» введите имя «группа123» Enter. С помощью кнопки<br />

Х закройте окно.<br />

63


2. Загрузите стандартную программу «WordPad», через «Пуск»<br />

«Программы» (диспетчер программ) «Стандартные» «WordPad». В<br />

данной программе наберите свои данные (фамилия, имя, отчество). Сохраните<br />

свой текст: меню «Файл» команда «Сохранить как» в ДО «Мои<br />

документы» дважды щелкнуть на папке «Бакалавриат» дважды щелкнуть<br />

на папке «группа123» в окне «Имя файла» ввести «inform» кнопка<br />

«Сохранить». Выйти из программы – меню «Файл» команда «Выход».<br />

Примечание: для перехода с рус/лат используется комбинация клавиш<br />

[Alt]+[Shift].<br />

3. Загрузите диспетчер файлов, через «Пуск» команда «Программы»<br />

команда «Проводник». Ознакомьтесь с ДО. Измените вид обзора<br />

ДО проделайте следующее:<br />

в левой части данного окна дважды щелкните на папке «Мои документы».<br />

Здесь же дважды щелкните на папке «Бакалавриат»;<br />

в правой части данного окна щелкните на файле «tekst». Нажмите<br />

клавишу [Ctrl] и щелкните на файле «program» (таким образом, выделяется<br />

несколько файлов);<br />

меню «Правка» «Копировать» (или пиктокнопка «Копировать»)<br />

в левой части ДО щелкнуть на папке «группа123» меню «Правка»<br />

«Вставить» (или пиктокнопка «Вставить»). Закройте «Проводник», щелкнув<br />

на клавише Х.<br />

Общий вид программы «Проводник».<br />

4. Откройте документ «program», отредактируйте его, сохраните и<br />

закройте программу.<br />

64


Для этого: нажмите кнопку «Пуск» в меню «Документ» щелкните на<br />

документ «program» введите дату меню «Файл» «Сохранить» меню<br />

«Файл» «Закрыть» меню «Файл» «Выход».<br />

5. Найдите файл «tekst».<br />

Проделайте следующее: нажмите кнопку «Пуск» в меню «Найти»<br />

команду «Файлы и папки» щелкните в поле «Имя» нажмите клавиши<br />

[Alt]+[shift], для перехода на другой язык, введите имя файла «tekst»<br />

нажмите кнопку «Найти» для входа в найденный файл, дважды щелкните<br />

на его значке. Закройте программу. Закройте все окна.<br />

6. Работа в операционной среде MS DOS. Выход в среду DOS из Windows<br />

осуществляется следующим образом:<br />

через диспетчер программ «Пуск» команда «Программы» «Сеанс<br />

MS DOS» осуществите выход в среду операционной системы DOS;<br />

командой DIR/P, просмотрите содержимое диска С:\. Обратите внимание<br />

на записи имен файлов и каталогов (папок);<br />

командой DIR/W выведите содержимое папок и каталогов по ширине.<br />

Обратите внимание на записи имен файлов и каталогов (папок);<br />

командой Exit выйдите из операционной среды MS DOS в операционную<br />

среду Windows.<br />

7. Загрузите диспетчер файлов, через «Пуск» команда «Программы»<br />

команда «Проводник». Измените вид обзора содержимого компьютера,<br />

используя меню «Вид», команду «Список». В ДО проделайте следующее:<br />

в левой части данного окна дважды щелкните на папке «Мои документы».<br />

Здесь же дважды щелкните на папке «Бакалавриат», затем на папке<br />

«группа122»;<br />

в правой части данного окна щелкните на файле «tekst». Нажмите<br />

правую клавишу мыши. В ДО выберите команду «Переименовать». Переименуйте<br />

файл, задав новое название «текст»;<br />

Закройте «Проводник» щелкнув на клавише Х.<br />

8. Просмотрите содержимое папок компьютера, дважды щелкните на<br />

значке «Мои документы».<br />

Перенесите документ в другую область диска:<br />

в окне «Мои документы» дважды щелкните на папке «Бакалавриат», а<br />

затем на папке «группа122»;<br />

правой клавишей мыши щелкните на файле «текст»;<br />

в диалоговом окне выберите команду «Отправить», а затем команду<br />

«Мои документы»;<br />

в обычной панели инструментов кнопкой «Вверх» (нажать 2 раза)<br />

проверьте наличие файла «текст» в папке «Мои документы»;<br />

С помощью кнопки Х закройте окно.<br />

65


9. На рабочем столе создайте ярлык программы. Например, создать<br />

ярлык программы Winword.<br />

Для этого необходимо проделать следующее:<br />

через «Пуск» зайти в «Программы», выбрать «Microsoft Word»;<br />

при нажатой правой кнопке мыши перетащите этот объект на рабочий<br />

стол, после чего отпустите кнопку мыши;<br />

выберите команду «Создать ярлык (и)».<br />

IV. Заключение<br />

Исходя из выше упомянутых понятий об операционных системах Windows<br />

можно отметить следующие: на сегодняшний день операционная система<br />

Windows широко используется в практике и имеет ряд преимуществ,<br />

такие как, оказывает сервисную услугу, обрабатывает различного вида информацию.<br />

На рабочем столе Windows на основе имеющихся ярлыков и папок<br />

можно работать с прикладными и системными программами.<br />

Работа с файлами и каталогами (быстрый просмотр их списка, копирование,<br />

изменение свойств и т. д.) обеспечивается в программе Проводник<br />

операционной системы Windows.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Что такое ПО? На что подразделяется ПО?<br />

2. Что такое ППО?<br />

3. Что такое СПО?<br />

4. Что такое файл? Из каких частей он состоит? Укажите расширения<br />

программных файлов.<br />

5. Что такое папка?<br />

6. Каков состав рабочего поля программы Windows? Из чего состоит<br />

«Главное меню» данной программы?<br />

7. Как в ОС Windows просмотреть содержимое компьютера?<br />

8. С помощью, каких кнопок в ОС Windows осуществляется работа с<br />

окнами (свернуть, развернуть, восстановить, закрыть)?<br />

9. Как с помощью команд ОС Windows создать папку?<br />

10. Каким образом в ОС Windows можно загрузить любую программу?<br />

11. Как войти в диспетчер файлов ОС Windows? Как в диспетчере файлов<br />

осуществляется копирование и вставка папок и файлов?<br />

12. Как в ОС Windows открыть документ?<br />

13. Как в ОС Windows найти папку или файл?<br />

14. Что такое «Рабочий стол»? Каков состав рабочего стола?<br />

15. Что такое «окно»? Какие типы окон вы знаете?<br />

16. Что такое пиктограмма?<br />

17. Что такое меню? Укажите типы меню.<br />

66


18. Что такое ярлык? Для каких типов программ создают ярлыки?<br />

19. Что такое ОС MS DOS? Назначение, основные команды ОС MS<br />

DOS?<br />

20. В чем отличие ОС MS DOS и Windows?<br />

21. Как из ОС Windows войти (выйти) в ОС MS DOS?<br />

22. Как в диспетчере файлов Windows переименовать папки, файлы?<br />

23. Как в среде Windows перенести папку, файл с одной области памяти<br />

диска в другую?<br />

24. Как в среде Windows создать ярлык?<br />

67


Глава IV. ПОДГОТОВКА И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ<br />

НА ПЭВМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНОГО<br />

ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ<br />

В настоящее время прикладное программное обеспечение образует<br />

информационную оболочку, которая превращает сложный электронный<br />

прибор в удобное и простое в использовании информационновычислительное<br />

устройство. Именно они позволяют юристам решать<br />

свои профессиональные задачи, создавая максимальный комфорт в работе<br />

и при этом не требуя от него чрезмерно больших навыков и специальных<br />

знаний, не относящихся непосредственно к его профессиональным<br />

интересам.<br />

§1. Основные понятия и принципы использования<br />

текстовых редакторов<br />

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью<br />

подготовки тех или иных документов – писем, статей, служебных<br />

документов, отчетов, рекламных материалов и т. д.<br />

При использовании ПК для подготовки документов текст редактируемого<br />

документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом<br />

режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения<br />

сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке<br />

текста выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором<br />

учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может<br />

переносить куски текста из одного места в другое, использовать несколько<br />

видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать<br />

подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.<br />

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки<br />

текстов привели к созданию множество программ для обработки документов.<br />

Такие программы называются редакторами текстов (Word<br />

Processors). Возможности этих программ различны от программ, предназначенных<br />

для подготовки небольших документов простой структуры,<br />

до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому<br />

изданию книг и журналов (издательские системы).<br />

Программы для обработки документов ориентированы на работу с<br />

текстами, имеющими структуру документа, т. е. состоящими из разделов,<br />

страниц, абзацев, предложений, слов и т. д. Поэтому редакторы для<br />

68


обработки документов могут обеспечивать и функции, ориентированные<br />

на структуру документа, а именно:<br />

возможность использования различных шрифтов символов;<br />

работа с пропорциональными шрифтами;<br />

задание произвольных межстрочных промежутков;<br />

автоматический перенос слов на новую строку;<br />

автоматическая нумерация страниц;<br />

обработка и нумерация сносок;<br />

печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);<br />

выравнивание краев абзаца;<br />

набор текста в несколько столбцов;<br />

создание таблиц и построение диаграмм;<br />

проверка правописания и подбор синонимов;<br />

построение оглавлений, индексов и т. д.<br />

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст<br />

графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Таким образом,<br />

от понятия «простой текст как объект обработки текстового редактора»<br />

мы приходим к понятию «текстовый документ как объект обработки<br />

текстового процессора». Файл, предоставляющий собой текстовый<br />

документ, содержит, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную<br />

двоичную информацию о форматировании текста, а также графические<br />

объекты.<br />

При выборе текстового редактора для работы мы должны учитывать<br />

многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы)<br />

текстов, и требования к качеству документов на бумаге, и характер материалов.<br />

Наиболее известные ныне редакторы текстов можно условно разделить<br />

«по специализации» на три группы:<br />

процессоры общего назначения (ЛЕКСИКОН, Microsoft Word,<br />

WordPerfekt и др.);<br />

редакторы научных документов (ChiWritwer, TEX и др.);<br />

редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные<br />

редакторы систем программирования BASIC, Pascal, C и т. д.)<br />

Разумеется, с помощью ЛЕКСИКОНа можно подготовить и текст<br />

программы, а с помощью Multi-Edit – документ общего назначения.<br />

«Специализация» редактора заключается в том, что в нем добавлены<br />

функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного<br />

типа. Например, Multi-Edit позволяет выделять цветом смысло-<br />

69


вые сегменты исходные текстов программ, ChiWriter удобен для набора<br />

математических выражений и т. д.<br />

Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документами,<br />

занимают так называемые издательские системы – Aldus<br />

PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Как правило, издательские системы<br />

используются только для подготовки набранного документа к<br />

тиражированию (верстка, макетирование издания). Для набора текста<br />

удобнее применять текстовые процессоры (типа Word), а для создания<br />

иллюстраций - графические системы (типа CorelDRAW). Впрочем, издательские<br />

возможности процессора Word так велики, что почти любую<br />

книгу можно подготовить к печати, не прибегая к услугам издательских<br />

систем.<br />

§2. Пакет прикладных программ обработки электронных таблиц<br />

Программы обработки электронных таблиц вошли в ряд основных<br />

прикладных систем для персональных ЭВМ с самого начала их массового<br />

появления. Электронной таблицей называют способ представления<br />

данных, который весьма похож на обычный, ручной, способ представления<br />

табличной информации. В памяти машины отображается<br />

большая прямоугольная таблица, а на экран дисплея выводится ее<br />

часть. При перемещении дисплейного окна вдоль таблицы пользователь<br />

может увидеть любую группу ее ячеек. При этом он может вводить в<br />

них новую информацию и, что самое главное, устанавливать зависимость<br />

содержимого одних ячеек от других в виде формул. На основе таких<br />

таблиц могут строиться весьма сложные модели, отображающие<br />

хозяйственно-правовую деятельность предприятий, бухгалтерский учет,<br />

анализ правонарушений и др. Лучшими образцами программ такого рода<br />

в настоящее время признают Lotus 1-2-3, Quattro, Lucid, SuperCalc 4.<br />

В частности, представление юридических данных в виде графиков<br />

разного типа является очень наглядным и удобным для их визуального<br />

анализа. Поскольку персональные компьютеры, как правило, дают хорошие<br />

возможности для работы с графической информацией, системы<br />

поддержки деловой графики получили широкое распространение и, в<br />

частности, используются совместно с системами обработки электронных<br />

таблиц и другими системами обработки юридических данных.<br />

70


§3. Системы управления баз данных<br />

База данных (БД) представляет собой совокупность взаимосвязанных<br />

данных, которые оптимальным образом используются для одного<br />

или нескольких приложений в определенной предметной области человеческой<br />

деятельности. Характерным признаком БД является независимость<br />

организации и хранения данных от использующих их прикладных<br />

программ, наличие общих специальных средств для добавления<br />

новых или изменения существующих данных, а также для поиска требуемых<br />

данных в БД. Базам данных присуща минимальная избыточность<br />

данных, которая позволяет избежать хранения больших объемов<br />

повторяющейся (дублирующей друг друга) информации, а также избавляет<br />

от многократного выполнения операций обновления, создания новых<br />

или уничтожения старых элементов данных, повысить достоверность<br />

выдаваемой базой информации.<br />

Программное обеспечение, аппаратные средства, программируемая<br />

логика и процедуры, посредством которых осуществляется управление<br />

БД, а также сервисные средства для поддержания работоспособности<br />

БД образуют систему управления базой данных (СУБД).<br />

С появлением БД отпала необходимость в индивидуальном хранении<br />

информации прикладными программистами. Координирование<br />

действий по сбору сведений, проектированию, реализации и ведению<br />

БД, а также по обеспечению защиты данных обычно возлагается на администратора<br />

БД или его группу.<br />

БД в зависимости от способа представления данных могут иметь<br />

реляционную, иерархическую или сетевую структуру и обладают различными<br />

преимуществами или недостатками. Эффективность БД с той<br />

или иной структурой зависит от конкретных условий применения.<br />

Любую структуру данных можно преобразовать в простую двумерную<br />

таблицу. Такое представление является наиболее удобным и для<br />

пользователя, и для ПК, – подавляющее большинство современных информационных<br />

систем работает именно с такими таблицами. База данных,<br />

являющаяся совокупностью двумерных таблиц, называется реляционной<br />

БД. Основная идея реляционного подхода состоит в том, чтобы<br />

представить произвольную структуру данных в виде простой двумерной<br />

таблицы или нормализовать структуру. Нормализация – это<br />

процесс сведения произвольной структуры данных к простой двумерной<br />

структуре с выявлением главного ключа таблицы.<br />

В зависимости от вида хранимых данных и способов их обработки<br />

БД подразделяются на информационные, базы знаний, графические и<br />

т. д. Несколько баз, объединенных логически, образуют систему БД.<br />

71


Если отдельные БД функционируют в различных узлах единой системы<br />

ЭВМ, то они образуют систему распределенных БД. В случае их размещения<br />

в рамках одной вычислительной системы говорят об интегрированной<br />

(объединенной) БД. Совокупность не связанных между собой<br />

БД, функционирующих в рамках одной вычислительной системы, иногда<br />

называют банком данных, которые включают в себя совокупность<br />

программных, языковых, организационных и технических средств, а<br />

также файлы, где хранятся сами данные и библиотечный набор данных,<br />

предназначенных для сбора, хранения и использования данных об<br />

определенной предметной области человеческой деятельности.<br />

Базы данных, создаваемые в запоминающих устройствах компьютера,<br />

подобны картотекам и содержат сотни и тысячи записей, хранящих<br />

совокупности взаимосвязанных сведений о тех или иных объектах.<br />

Главное преимущество, которое дает переход к автоматизированному<br />

ведению БД, – быстрый поиск необходимых сведений и представление<br />

их в удобной форме.<br />

Следующее преимущество автоматизированных баз данных – их<br />

компактность. Хранение компьютером десятков тысяч документов, отчетов,<br />

справок.<br />

Примерами СУБД могут служить ряд систем, таких, например как:<br />

Карат, Foxbase, Clipper, FoxPro, Access, Flint и др.<br />

СУБД КАРАТ является одной из самых распространенных и используемых<br />

систем в учебных заведениях из-за своей доступности и<br />

простоты.<br />

Вызов КАРАТ осуществляется из каталога КАРАТ загрузочным<br />

файлом karat_m.exe.<br />

Выход из СУБД КАРАТ осуществляется командой QUIT (малыми,<br />

большими или смешанными буквами).<br />

Для создания и хранения БД на диске используется команда<br />

CREATE. После ввода данной команды и имени файла на экране дисплея<br />

появляется форма для ввода параметров, описывающих поля записи<br />

данных:<br />

Имя поля Тип Длина Поз Имя поля Тип Длина Поз<br />

1 Character 0 0<br />

1. Имя поля отведено для ввода имени поля. Длина поля равна 10<br />

символам. В написании имени поля используются латинские буквы от<br />

А до Z (прописные, строчные), цифры 0-9 и знак подчеркивания.<br />

Например, указать марку автомобиля, при составлении БД Автомототранспорт,<br />

MAR.<br />

72


2. Следующим задается тип данных описываемого поля. Существует<br />

5 типов данных:<br />

Тип данных Обознач. типа Макс. длина поля<br />

Символьный Character 254<br />

Числовой Numeric 19<br />

Дата Date 8<br />

Логический Logical 1<br />

Меморандум Memo 4096<br />

3. Длина. В зависимости от выбранного типа данных выбирается<br />

количество пикселов, выделяемых на запись. Например, если выбран<br />

тип-дата, то длина будет равна – 8, т. е. 12.04.03.<br />

4. Если описывалось числовое поле, то после ввода длины его значения<br />

курсор перемещается в ПОЗ, где указывается количество разрядов,<br />

отводимой для дробной части числа. Необходимо учитывать, что<br />

указываемые в графе ПОЗ разряды входят в общее число символов длины<br />

числового поля, определяемое параметром "длина поля", а также<br />

необходимо предусматривать позиции для знака числа в десятичной<br />

точки в интервале от -9999.9999 до +9999.9999, т.е. длина поля должна<br />

быть указана не меньше чем 10, а длина дробной части равна<br />

Чтобы завершить описание структуры БД и выйти из режима работы<br />

Create, после задания параметров последнего поля необходимо<br />

нажать одновременно клавиши Ctrl и End.<br />

В ответ на ввод команды «завершение описания структуры БД» система<br />

выдает запрос: Будете вводить данные сейчас? (Да/Нет) Если N<br />

(Нет), то на свободной строке экрана появится точка-отзыв, приглашающая<br />

ввести очередную команду КАРАТ.<br />

Если Y (Да), то на экране появится форма для ввода значений полей<br />

первой записи.<br />

Чтобы отказаться от ввода данных, следует ввести Ctrl+End, тогда<br />

система перейдет в состояние ожидания очередной команды.<br />

Подготовленный документ, справку БД можно выдать на экран и<br />

печать. Для этих целей используются специальные команды СУБД КА-<br />

РАТ.<br />

Во многих подразделениях <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> используется<br />

СУБД FLINT, представляющая собой программный комплекс, призванный<br />

облегчить проектирование на персональных IBM – совместимых<br />

ЭВМ автоматизированных рабочих мест (АРМ) сотрудников ОВД,<br />

ориентированных на обработку документов анкетного вида с формированием<br />

базы данных (БД) по типу картотеки. В системе <strong>МВД</strong> существует<br />

специальный бланк – «Карточка учета личного автомототранспорта»,<br />

73


по которому была сформирована БД «Автомототранспорт», позволяющая<br />

отслеживать правонарушения, связанные с автомототранспортом.<br />

Что касается программы FLINT, то она работает в среде операционной<br />

системы MS-DOS или PC-DOS версий 3.30 и выше.<br />

Настройка FLINT на любой тип АРМа включает в себя следующие<br />

виды работ:<br />

проектирование АРМа и определение существующих в нем информационно-логических<br />

связей;<br />

формирование всех видов описаний и словарей, необходимых для<br />

нормального функционирования АРМа и обеспечивающих связь между<br />

пользователем и ЭВМ;<br />

написание на языке Clipper, с использованием библиотеки макроопределений<br />

FLINT, прикладных программ дополнительной обработки<br />

информации и подключение этих программ к готовым программным<br />

средствам FLINT, что позволит расширить функциональные возможности<br />

предлагаемой системы;<br />

тестирование разработанного АРМа в различных режимах и, в<br />

случае необходимости, его модификации.<br />

Основные сведения. FLINT представляет довольно сложную структуру,<br />

построенную по модульному принципу, где под модулем понимается<br />

некоторый программный блок (ПБ), выполняющий определенные<br />

функции.<br />

При обработке информации в системе происходит взаимодействие<br />

ПБ и информационного обеспечения. Для управления этим взаимодействием<br />

пользователю предлагается диалоговый режим работы с ЭВМ,<br />

осуществляемый на базе МЕНЮ. Под МЕНЮ подразумевается текст,<br />

который индицируется на экране дисплея в различных «окнах» (рамках)<br />

и включает в себя наименование режимов работ или каких-либо параметров,<br />

выполнение или задание которых возможно в данный момент<br />

времени.<br />

Все возможные манипулирования данными в процессе работы или<br />

вызов каких-либо действий (функций) представлены в экранной ПО-<br />

МОЩИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ, вызываемой для обозрения одновременным<br />

нажатием клавиш [Ctrl+F10], или отображаются в какой-либо строке<br />

текущего экрана.<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Какими стандартными функциональными возможностями обладают<br />

современные текстовые редакторы?<br />

2. Какие параметры текстового редактора должен учитывать пользователь<br />

при работе с ним? Какие из них являются наиболее важными?<br />

74


3. Укажите, с какими структурными единицами позволяет работать<br />

текстовый редактор. Какие действия могут производиться над ними?<br />

4. Что такое компьютерная графика? Как она применяется в правоохранительных<br />

органах?<br />

5. Что такое графический редактор? Какие типы графических редакторов<br />

существуют? Приведите примеры.<br />

6. В чем разница между раскрытыми и векторными графическими редакторами?<br />

7. Для чего предназначен табличный процессор?<br />

8. Какими возможностями обладает табличный процессор?<br />

9. Что такое электронная таблица?<br />

10. Каковы возможности электронная таблица Excel?<br />

11. Укажите состав рабочего поля программы Excel. Дайте краткую характеристику<br />

каждой его составной части.<br />

12. Что такое система управления базами данных (СУБД)? Назначение<br />

СУБД?<br />

13. Что такое база данных (БД)? Виды баз данных?<br />

14. Укажите формы представления баз данных.<br />

15. Что собой представляет база данных – картотека?<br />

16. Чем отличается табличная БД от БД – картотека?<br />

17. Что такое запись данных? В чем заключается разница между записью<br />

данных и отдельной карточкой?<br />

18. Укажите назначение поля данных.<br />

19. Перечислите основные рабочие режимы базы данных. Укажите их<br />

свойства.<br />

20. Что такой ключ? Для чего в БД используется ключевое поле?<br />

Работа в стандартных программах операционной<br />

системы Windows<br />

Занятие № 1. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: приобрести навыки работы в стандартных программах<br />

ОС WINDOWS – Блокнот, Калькулятор. Используя возможности данных<br />

программ, в блокноте создать записи, в калькуляторе произвести арифметические<br />

вычисления.<br />

Основные понятия: Блокнот – небольшой текстовый редактор, предназначен<br />

для ввода и хранения записей (заметок). С помощью данного программного<br />

продукта можно осуществлять поиск информации в записях,<br />

вставку даты и времени.<br />

Калькулятор – относится к стандартному программному обеспечению<br />

ОС Windows, предназначен для осуществления простых вычислений (вид –<br />

обычный) и статистических вычислений (вид – инженерный).<br />

75


План занятия:<br />

I. Задачи программы Калькулятор и его возможности.<br />

II. Задачи программы Блокнот и его возможности.<br />

III. Практическое задание.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Задачи программы «Калькулятор» и его возможности<br />

Загрузить стандартную программу «Калькулятор». «Пуск» «Программы»<br />

«Стандартные» «Калькулятор». Ознакомиться с главным меню<br />

данной программы.<br />

Выполнение простых вычислений:<br />

Введите первое число. Нажмите кнопку: + (сложение), - (вычитание), *<br />

(умножение) или / (деление). Введите следующее число. Введите остальные<br />

числа. Нажмите кнопку =.<br />

Примечание: Чтобы получить возможность вводить числа и операторы с<br />

цифровой клавиатуры, нажмите клавишу NUM LOCK.<br />

Работа с памятью<br />

Чтобы занести число в память, нажмите кнопку MS.<br />

После сохранения числа над кнопками памяти на панели калькулятора<br />

появится индикатор M. Каждое новое число, занесенное в память, заменяет<br />

предыдущее.<br />

Чтобы вызвать число из памяти, нажмите кнопку MR.<br />

Чтобы очистить память, нажмите кнопку MC.<br />

Чтобы сложить отображаемое число с числом, хранящемся в памяти,<br />

нажмите кнопку M+. Чтобы вызвать результат, нажмите кнопку MR.<br />

Осуществить следующий расчет: 125*5+35-5=. Сбросить результат<br />

кнопкой С.<br />

Отработать клавишу Backspace. Ввести число 12356 нажать клавишу<br />

Backspace. Обратить внимание на число. Довести его до числа 12.<br />

Получить справку о кнопке «М+». Щелкнуть правой кнопкой на кнопке<br />

«М+» калькулятора и выбрать команду «Что это такое?».<br />

Нажать кнопку «M+», чтобы сложить отображаемое число 12 с числом 0<br />

(таким образом, число 12 записано в память калькулятора). Осуществить<br />

проверку: сбросить результат клавишей С, вызвать число из памяти, нажмите<br />

кнопку MR. Очистить память, нажмите кнопку MC.<br />

Ввести число 125, копировать число в буфер памяти меню «Правка»<br />

команда «Копировать.<br />

Изменить вид калькулятора: меню «Вид» «Инженерный» меню<br />

«Правка» команда «Вставить». Вычислить 1/125, для этого щелкнуть на<br />

кнопке 1/х калькулятора.<br />

76


Выполнение статистических вычислений в калькуляторе «Инженерный».<br />

Введите первое число, например 25. Нажмите кнопку Sta, а затем<br />

нажмите кнопку Dat. Введите остальные числа: 12,58.36, нажимая кнопку<br />

Dat после ввода каждого из них. Нажмите кнопку Sta. Нажмите кнопку вызова<br />

нужной статистической функции, например Sum. С помощью кнопки<br />

CAD удалите из окна «Статистики» все данные.<br />

Закрыть программу «Калькулятор».<br />

II. Задачи программы Блокнот и его возможности<br />

Загрузить стандартную программу «Блокнот»: меню «Пуск» команда<br />

«Программы» команда «Стандартные» программа «Блокнот».<br />

Включение режима переноса слов.В меню Правка выберите команду Перенос<br />

по словам.<br />

Установить параметры шрифта: меню «Правка» команда «Шрифт»<br />

«Шрифт»- Time New Roman Начертание – полужирный (Bold) Размер<br />

– 14 ОК.<br />

Ввести текст: «С 25 ноября начинается подготовка к олимпиаде по<br />

всем предметам. Первый тур олимпиады состоится в Академии <strong>МВД</strong> РУз».<br />

Сохранить текст в папку «группа122 или 123 или 124», присвоив имя<br />

«zap_n_m», где n – номер слушателя по списку, m – номер компьютера. Меню<br />

«Файл» команда «Сохранить как» в ДО «Мои документы» дважды<br />

щелкнуть на папке «Бакалавриат» дважды щелкнуть на папке «группа122<br />

или 123 или 124» в окне «Имя файла» ввести «zap_n_m» кнопка «Сохранить».<br />

Вставка в документ даты и времени.<br />

Поместите курсор в место вставки. В меню Правка выберите команду<br />

Дата/время. В конце текста вставить «Дату и время»: меню «Правка» команда<br />

«Дата/время (F5)». Выделить дату и время, вырезать и вставить их в<br />

начало текста: меню «Правка» команда «Вырезать» установить курсор<br />

в начало текста меню «Правка» команда «Вставить».<br />

Поиск определенных символов или слов. В меню Поиск выберите команду<br />

Найти. В поле Образец введите фрагмент текста, который требуется<br />

найти. Нажмите кнопку Найти далее. Найти слово «олимпиада». Меню «Поиск»<br />

команда «Найти» в поле «Образец» ввести «олимпи направление<br />

«Вниз» кнопка «Найти далее (F3)». Выйти из программы без сохранения.<br />

Кнопка Х в ДО на запрос «Сохранять изменения?» щелкнуть на кнопке<br />

«Нет».<br />

Удаление, копирование и вставка текста:<br />

Чтобы перенести/скопировать фрагмент текста, выделите его и в меню<br />

Правка выберите пункт Вырезать/Копировать.<br />

77


Чтобы вставить/удалить скопированный или удаленный в буфер фрагмент<br />

текста, поместите курсор в место вставки и в меню Правка выберите<br />

команду Вставить/Удалить.<br />

III. Практическое задание<br />

1. Записать основные понятия.<br />

2. На ПК отработать практическую часть занятия.<br />

3. Ответить на контрольные вопросы.<br />

IV. Заключение<br />

1. В ОС Windows в программе приложения «Калькулятор» можно использовать<br />

один из двух видов калькулятора.<br />

2. В «обычном» калькуляторе выполняются элементарные арифметические<br />

операции (сложение, вычитание, деление, умножение, извлечь корень,<br />

процент).<br />

3. С помощью калькулятора «Инженерный» можно решать статистические,<br />

инженерные и логические задачи, переводить цифры в другие счетные<br />

системы, работать с тригонометрическими функциями.<br />

4. В программе приложение «Блокнот» можно вводить текстовые, знаковые<br />

данные, осуществить поиск нужных слов и знаков.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как загрузить стандартные программы ОС Windows?<br />

2. Каково назначение программы «Калькулятор»?<br />

3. Как в программе «Калькулятор» выполнить статистические вычисления?<br />

4. Как в программе «Калькулятор» получить справку о кнопке калькулятора?<br />

5. Как в программе «Калькулятор» занести число в память?<br />

6. Как в программе «Калькулятор» сложить отображаемое число с числом,<br />

хранящимся в памяти?<br />

7. Как в программе «Калькулятор» удалить неправильно введенное число?<br />

8. Каково назначение программы «Блокнот»?<br />

9. Как в программе «Блокнот» включить режим переноса слов?<br />

10. Как в программе «Блокнот» найти определенные символы или слова?<br />

11. Как в программе «Блокнот» удалить, копировать и вставить текст?<br />

12. Как в программе «Блокнот» вставить в документ дату и время?<br />

Занятие № 2. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: приобрести навыки работы в стандартной программе<br />

ОС WINDOWS – «WordPad»: подготовка юридических документов – ввод,<br />

78


просмотр, корректировка текста, форматирование абзацев, перенос фрагмента<br />

текста из одного места в другое, шрифтовое оформление текста.<br />

Основные понятия: назначение и возможности стандартной программы<br />

операционной системы Windows – WordPad, команды главного меню.<br />

План занятия:<br />

I. Задачи программы WordPad и ее возможности.<br />

II. Практическое задание.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Задачи программы WordPad и ее возможности<br />

Для подготовки несложных юридических документов часто используется<br />

текстовый редактор Windows – WordPad , который обеспечивает выполнение<br />

следующих операций:<br />

ввод, просмотр и корректировку текста;<br />

автоматическое форматирование абзацев;<br />

перенос фрагмента текста из одного места в другое;<br />

шрифтовое оформление текста,<br />

работа с несложной графикой.<br />

Создание нового документа<br />

1. В меню Файл выберите команду Создать.<br />

2. Выберите тип файла, который требуется создать, нажмите кнопку<br />

OK, а затем начните ввод текста.<br />

3. Чтобы сохранить новый файл, выберите в меню Файл команду Сохранить<br />

как и введите имя в поле Имя файла.<br />

Сохранение измененного документа. В меню Файл выберите команду<br />

Сохранить. Примечание: чтобы сохранить существующий документ под<br />

другим именем, выберите команду Сохранить как и введите новое имя в поле<br />

Имя файла.<br />

Открытие документа<br />

1. В меню Файл выберите команду Открыть.<br />

2. В поле со списком Папка выберите диск, содержащий документ, который<br />

следует открыть. Дважды щелкните папку, содержащую нужный документ.<br />

3. Выберите документ и нажмите кнопку Открыть.<br />

Отмена последнего действия: в меню Правка выберите команду Отменить.<br />

Удаление текста: Введите текст, который следует удалить. Чтобы переместить<br />

текст в другую часть документа, выберите в меню Правка команду<br />

Вырезать. Чтобы просто удалить текст из документа, нажмите клавишу<br />

DELETE.<br />

79


Поиск текста<br />

1. В документе щелкните место, с которого следует начать поиск текста.<br />

2. В меню Правка выберите команду Найти.<br />

3. В поле Образец введите образец текста для поиска и нажмите кнопку<br />

Найти далее.<br />

4. Чтобы найти следующие вхождения искомого текста, нажимайте<br />

кнопку Найти далее.<br />

Примечание: Чтобы найти следующие вхождения искомого текста после<br />

закрытия диалогового окна Поиск, нажимайте клавишу F3. Для поиска и замены<br />

текста выберите в меню Правка команду Заменить.<br />

Поиск и замена текста<br />

1. В меню Правка выберите команду Заменить.<br />

2. В поле Образец введите образец текста для поиска и замены.<br />

3. В поле Заменить на введите новый текст. Чтобы заменить все вхождения<br />

искомого текста, нажмите кнопку Заменить все. Чтобы заменять каждое<br />

вхождение образца по отдельности, нажимайте кнопку Найти далее, а затем<br />

кнопку Заменить.<br />

Вставка текущей даты и времени<br />

1. Щелкните место в документе, куда следует вставить дату и время.<br />

2. В меню Вставка выберите команду Дата и время.<br />

3. Выберите нужный формат даты и времени.<br />

Изменение шрифта, начертания и размера символов<br />

1. Выделите текст, формат которого следует изменить.<br />

2. В меню Формат выберите команду Шрифт.<br />

3. Выберите нужные параметры.<br />

Изменение режима переноса текста<br />

1. В меню Вид выберите команду Параметры.<br />

2. В группе Перенос по словам выберите нужный параметр.<br />

Задание полей страницы: В меню Файл выберите команду Макет<br />

страницы и введите новые значения в группу Поля.<br />

Предварительный просмотр документа перед выводом на печать: в<br />

меню Файл выберите команду Предварительный просмотр. Чтобы вернуться<br />

в обычный режим из окна Предварительный просмотр, нажмите кнопку<br />

Закрыть.<br />

II. Практические задание<br />

записать основные понятия;<br />

на ПК отработать следующее:<br />

загрузить «WordPad», установить параметры шрифта (шрифт – Time<br />

New Roman, начертание – полужирный, размер – 12) и режим переноса слов<br />

(по центру);<br />

ввести текст, в конце текста вставить «Дату и время»;<br />

80


сохранить документ в папку «группа122 (123 или 124)», присвоив имя<br />

«text_n_m», где n – номер слушателя по списку, m – номер компьютера;<br />

осуществить поиск и замену текста в документе;<br />

создать новый документ, перенести часть текста с документа<br />

«textn_m» в «новый документ»;<br />

вывести документ на просмотр, печать;<br />

выйти из программы без сохранения;<br />

ответить на контрольные вопросы.<br />

Загрузить стандартную программу «WordPad». Меню «Пуск» команда<br />

«Программы» команда «Стандартные» программа «WordPad».<br />

Установить параметры шрифта, используя пиктокнопки панели инструментов<br />

«Форматирование»: шрифт – Time New Roman, начертание – полужирный,<br />

размер – 12, режим переноса слов – по центру.<br />

Ввести текст: «Компьютер состоит из двух взаимосвязанных и взаимодействующих<br />

компонентов: электронных блоков (аппаратуры) и программного<br />

обеспечения. Программное обеспечение ориентировано как на универсальное<br />

применение, так и на отдельные проблемы области. В зависимости<br />

от того, какая программа запущена, компьютер и решает ту или иную задачу<br />

пользователя». В конце текста вставить «Дату и время»: меню Вставкакоманда<br />

Дата и время.<br />

Сохранить документ в папку «группа123 или 124», присвоив имя<br />

«text_n_m», где n – номер слушателя по списку, m – номер компьютера Меню<br />

«Файл» команда «Сохранить как» в ДО «Мои документы» дважды<br />

щелкнуть на папке «Бакалавриат» дважды щелкнуть на папке «группа123<br />

или 124» в окне «Имя файла» ввести «text_n_m» кнопка «Сохранить».<br />

Осуществить поиск и замену текста в документе. Меню Правка <br />

команда Найти Образец(слово) кнопка Найти далее (или F3). Меню<br />

Правка команда Заменить Образец(слово) Заменить на (слово) <br />

кнопка Заменить.<br />

Перенести часть текста с документа «text_n_m» в «новый документ».<br />

Меню Правкакоманда Выделить все меню Правкакоманда Копироватьменю<br />

Файлкоманда СоздатьДокумент Word6ОК меню Правкакоманда<br />

Вставить.<br />

Задать поля страницы: меню Файл команда Макет страницыввести<br />

новые значения: Ориентация – альбомная, Поля (мм); левое– 25<br />

мм, верхнее– 10 мм, правое-20 мм, нижнее-15 мм.<br />

Предварительный просмотр документа: меню Файлкоманда Предварительный<br />

просмотркнопки Увеличить/Уменьшитькнопка Закрыть.<br />

Выйти из программы без сохранения.<br />

III. Заключение<br />

В программе приложения WordPad при редактировании текстового документа,<br />

можно скопировать, вырезать и перенести часть текста в другие документы<br />

или в другую его часть, отменить последнюю операцию, установить<br />

стандартные параметры страницы, вставить в документ некоторые графиче-<br />

81


ские и табличные данные, вывести перед печатью готовый документ на<br />

экран монитора, с целью просмотра размещения текста документа и других<br />

объектов на листе.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе WordPad создать новый документ?<br />

2. Как в программе WordPad сохранить документ в какую -либо<br />

другую область, носитель или под другим именем?<br />

3. Как в программе WordPad открыть документ?<br />

4. Как в программе WordPad переместить текст в любую часть документа<br />

или просто удалить текст?<br />

5. Как в программе WordPad найти/заменить часть текста в документе?<br />

6. Как в программе WordPad изменить шрифт, начертание и размер<br />

символа?<br />

7. Как в программе WordPad задать поля страницы?<br />

8. Как в программе WordPad вывести текст на предварительный<br />

просмотр, а затем на печать?<br />

Занятие № 3. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить навык работы в графическом редакторе Paint<br />

операционной системы Windows.<br />

Основные понятия: понятие графического редактора Paint, его возможности,<br />

инструментальные средства.<br />

План занятия:<br />

I. Назначение графического редактора Paint и его возможности.<br />

II. Практическое задание.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Назначение графического редактора Paint и его возможности<br />

Paint – цветной графический редактор, включающий в себя инструментальные<br />

средства, палитру цветов, а также масштабируемые шрифты Windows<br />

(True Type).<br />

Программа Paint, позволяет достаточно просто создавать и обрабатывать<br />

рисунки, чертежи, предоставляя в распоряжение пользователя некоторые<br />

специальные эффекты (выбор отдельных фрагментов изображения, их растяжение,<br />

зеркальное отображение и др.).<br />

Рисование прямой линии<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Выберите ширину линии под набором инструментов.<br />

3. Перетаскивайте указатель.<br />

82


Рисование произвольной линии<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Перетаскивайте указатель.<br />

Рисование кривой линии<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Выберите ширину линии под набором инструментов.<br />

3. Чтобы нарисовать прямую линию, перетащите указатель.<br />

4. Установите указатель в вершину дуги и нажмите кнопку мыши, а затем<br />

измените кривизну дуги, перетаскивая указатель. Для рисования второй дуги<br />

повторите инструкцию 3.<br />

Рисование многоугольника<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Перетаскивайте указатель и щелкните в каждой вершине многоугольника.<br />

В последней вершине щелкните дважды.<br />

3. Чтобы многоугольник содержал только углы по 45 и 90 градусов,<br />

удерживайте нажатой клавишу SHIFT при перетаскивании указателя.<br />

Рисование эллипса или круга<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Перетащите указатель по диагонали.<br />

3. Чтобы нарисовать круг, удерживайте нажатой клавишу SHIFT при перетаскивании<br />

указателя.<br />

Примечание: для создания фигуры с заливкой выберите тип заполнения<br />

под набором инструментов. Цвет фигуры выбирают с помощью левой кнопки<br />

мыши, а цвет заливки – с помощью правой кнопки. Используемые по<br />

умолчанию основной цвет и цвет фона выводятся слева от палитры. Имеется<br />

возможность использовать при рисовании путем перетаскивания указателя с<br />

нажатой левой или кнопкой. Пользователь имеет возможность отменить три<br />

последних изменения, выбирая в меню Правка команду Отменить для каждого<br />

изменения.<br />

Рисование прямоугольника или квадрата<br />

1. В наборе инструментов выберите для создания прямоугольника или<br />

для создания прямоугольника с закругленными углами.<br />

2. Для создания прямоугольника перетащите указатель по диагонали.<br />

3. Для создания квадрата перетаскивайте указатель, удерживая нажатой<br />

клавишу SHIFT.<br />

Примечание: используемые по умолчанию основной цвет и цвет фона<br />

выводятся слева от палитры. Имеется возможность использовать при рисо-<br />

83


вании путем перетаскивания указателя с нажатой левой кнопкой или с помощью<br />

правой кнопки.<br />

Для создания фигуры с заливкой выберите тип заполнения под набором<br />

инструментов. Толщина границы прямоугольника совпадает с толщиной линии,<br />

выбранной в инструменте создания линий. Чтобы изменить толщину<br />

границы, выберите в наборе инструментов линию или кривую, а затем выберите<br />

толщину линии под набором инструментов.<br />

Ввод и форматирование текста<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Для создания рамки надписи перетащите указатель по диагонали до<br />

нужного размера.<br />

3. На панели форматирования выберите имя, размер и начертание шрифта.<br />

4. Щелкните внутри рамки надписи, введите текст, а затем при необходимости<br />

выполните следующие действия.<br />

5. Сдвиньте надпись или измените ее размер.<br />

6. Выберите цвет на палитре, чтобы изменить цвет текста.<br />

7. Щелкните по значку , чтобы разместить текст на цветном фоне.<br />

После этого щелкните цвет правой кнопкой, чтобы изменить цвет фона.<br />

Примечание: для вывода на экран панели форматирования следует в<br />

меню Вид выбрать команду Панель атрибутов текста. Если панель закрывает<br />

часть окна Paint, ее можно перетащить в любое место окна. Текст можно<br />

вводить в рисунок только в обычном режиме. Для вставки текста в рисунок<br />

следует щелкнуть любое место рисунка вне надписи. Если нажата кнопка<br />

"Надпись", разрешается только вставка текста. Пользователь имеет возможность<br />

отменить три последних изменения, выбирая в меню Правка команду<br />

Отменить для каждого изменения.<br />

Заполнение цветом области или объекта<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Щелкните область или объект, для которого требуется выполнить заливку.<br />

Примечание: если граница фигуры не является непрерывной, указанным<br />

цветом будут заполнены другие области рисунка. Чтобы найти разрыв, выберите<br />

в меню Вид команду Масштаб, а затем выберите Крупный или Другой.<br />

Используемые по умолчанию основной цвет и цвет фона выводятся слева<br />

от палитры. Имеется возможность использовать при заливке путем перетаскивания<br />

указателя с помощью левой или правой кнопки. Пользователь<br />

имеет возможность отменить три последних изменения, выбирая в меню<br />

Правка команду Отменить для каждого изменения.<br />

84


Рисование с помощью кисти<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Выберите форму кисти под набором инструментов.<br />

3. Перетаскивайте указатель.<br />

Рисование с помощью распылителя<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Выберите размер распылителя под набором инструментов.<br />

3. Перетаскивайте указатель.<br />

Примечание: используемые по умолчанию основной цвет и цвет фона<br />

выводятся слева от палитры. Имеется возможность использовать при рисовании<br />

путем перетаскивания указателя с нажатой левой или правой кнопкой.<br />

Пользователю разрешается отменить три последних изменения, выбирая<br />

в меню Правка команду Отменить для каждого изменения.<br />

Очистка небольшой области<br />

1. В наборе инструментов выберите .<br />

2. Выберите размер ластика под набором инструментов.<br />

3. Перетащите указатель по области, которую требуется очистить.<br />

Примечание: выбранный цвет фона будет заполнять очищенную область.<br />

Чтобы выбрать другой цвет фона, щелкните цвет на палитре правой<br />

кнопкой. Чтобы заменить один цвет другим (не меняя остальные цвета),<br />

установите основной цвет, который следует удалить, а в качестве фонового<br />

выберите цвет, которым его следует заменить. Выберите ластик и измените<br />

фоновый цвет с помощью правой кнопки. Пользователь имеет возможность<br />

отменить три последних изменения, выбирая в меню Правка команду Отменить<br />

для каждого изменения.<br />

Очистка большой области<br />

1. В наборе инструментов выберите для выделения прямоугольной<br />

области или для выделения области произвольной формы.<br />

2. Перетащите указатель для выделения области, которую требуется очистить.<br />

3. В меню Правка выберите команду Очистить выделение.<br />

Примечание: текущий цвет фона будет применен для заливки очищенной<br />

области. Чтобы выбрать другой цвет фона, щелкните цвет на палитре<br />

правой кнопкой.<br />

Очистка всего рисунка<br />

1. Если какая-либо часть рисунка выделена, щелкните вне выделенной<br />

области.<br />

2. В меню Рисунок выберите команду Очистить.<br />

85


Примечание: текущий цвет фона будет применен для заливки очищенной<br />

области. Чтобы выбрать другой цвет фона, щелкните цвет на палитре<br />

правой кнопкой.<br />

Выделение фрагмента рисунка<br />

1. В наборе инструментов выберите для выделения прямоугольной<br />

области и перетащите указатель по диагонали через область выделения.<br />

Можно также выбрать для выделения области произвольной формы и<br />

перетащить указатель вокруг нужной области.<br />

Примечание: чтобы снять выделение, щелкните любое место вне выделенной<br />

области.<br />

Копирование и вставка фрагмента рисунка<br />

1. В наборе инструментов выберите для выделения прямоугольной<br />

области или для выделения области произвольной формы.<br />

2. Перетащите указатель для выделения копируемой области.<br />

3. Выберите способ вставки.<br />

4. Щелкните по значку , чтобы вставить непрозрачный фрагмент.<br />

5. Щелкните по значку , чтобы вставить прозрачный фрагмент.<br />

6. В меню Правка выберите команду Копировать.<br />

7. В меню Правка выберите команду Вставить.<br />

8. Перетащите фрагмент в нужное расположение на рисунке.<br />

Примечание: нельзя вставить рисунок, если нажата кнопка «Надпись».<br />

Чтобы вставить несколько копий объекта, нажмите клавишу CTRL и не отпускайте<br />

ее до тех пор, пока перетаскивание объекта не будет завершено.<br />

Данную процедуру можно повторить любое число раз. Пользователь имеет<br />

возможность отменить три последних изменения, выбирая в меню Правка<br />

команду Отменить для каждого изменения. Чтобы снять выделение, щелкните<br />

любое место вне выделенной области.<br />

Изменение масштаба рисунка<br />

В меню Вид выберите команду Масштаб, а затем выберите команду<br />

Обычный, Крупный или Другой.<br />

Примечание: текст можно вводить в рисунок только в обычном режиме.<br />

Увеличение размеров области просмотра<br />

1. В меню Вид выберите команду Просмотреть рисунок.<br />

2. Рисунок будет занимать всю область просмотра. Чтобы вернуться в<br />

прежний режим, щелкните любое место рисунка.<br />

Примечание: этот режим не предназначен для изменения рисунка.<br />

Можно также увеличить область просмотра, убрав с экрана набор инстру-<br />

86


ментов, палитру или строку состояния. Для этого следует снять метки у соответствующих<br />

команд в меню Вид.<br />

Отображение сетки<br />

В меню Вид выберите команду Масштаб, а затем выберите команду<br />

Другой.<br />

В группе Варианты выберите 400 %, 600 % или 800 % и нажмите<br />

кнопку OK.<br />

В меню Вид выберите команду Масштаб, а затем выберите команду<br />

Показать сетку.<br />

Примечание: чтобы убрать сетку, повторите шаг 3 и снимите метку у<br />

команды Показать сетку или выберите в меню Вид команду Масштаб, а затем<br />

выберите команду Обычный.<br />

Печать рисунка<br />

В меню Файл выберите команду Печать.<br />

Примечания: чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный рисунок,<br />

выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр. Чтобы<br />

задать поля или изменить ориентацию рисунка, выберите в меню Файл команду<br />

Макет страницы.<br />

Задание:<br />

1. Загрузить стандартную программу «Paint». Меню «Пуск» команда<br />

«Программы» команда «Стандартные» программа «Paint».<br />

2. Нарисовать дорожные знаки (использовать панель инструментов, палитру<br />

цветов).<br />

3. Ввести подписи знаков (инструмент , меню Вид команда Панель<br />

атрибутов текста шрифты:тип –Times New Roman (Кириллица), размер –<br />

12, начертание – Ж).<br />

4. Сохранить рисунок в папку «группа122 или 123 или 124», присвоив<br />

имя «risn_m», где n – номер слушателя по списку, m – номер компьютера<br />

Меню «Файл» команда «Сохранить как» в ДО «Мои документы» дважды<br />

щелкнуть на папке «Бакалавриат» дважды щелкнуть на папке «груп-<br />

87


па122 или 123 или 124» в окне «Имя файла» ввести «risn_m» кнопка<br />

«Сохранить».<br />

5. Задать поля страницы: меню Файл команда Макет страницыввести<br />

новые значения: Ориентация – альбомная, Поля (мм); левое – 25<br />

мм, верхнее – 10 мм, правое – 20 мм, нижнее – 15 мм.<br />

6. Предварительный просмотр документа: меню Файл команда Предварительный<br />

просмотр кнопки Увеличить/Уменьшитькнопка Закрыть.<br />

7. Выйти из программы.<br />

II. Практическое задание<br />

1) записать основные понятия;<br />

2) на ПК отработать «Paint»;<br />

3) ответить на контрольные вопросы.<br />

III. Заключение<br />

1. Ознакомились с назначением и возможностями стандартной программы<br />

ОС Windows Paint.<br />

2. С помощью графического редактора Paint создали и обработали рисунки,<br />

чертежи, используя соответствующие инструменты и цветовую палитру.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе «Paint» нарисовать прямую линию?<br />

2. Как в программе «Paint» нарисовать произвольную линию?<br />

3. Как в программе «Paint» нарисовать кривую линию?<br />

4. Как в программе «Paint» нарисовать многоугольник?<br />

5. Как в программе «Paint» нарисовать эллипс или круг?<br />

6. Как в программе «Paint» нарисовать прямоугольник или квадрат?<br />

7. Как в программе «Paint» ввести и отформатировать текст?<br />

8. Как в программе «Paint» заполнить цветом области или объекта?<br />

9. Как в программе «Paint» рисовать с помощью кисти?<br />

10. Как в программе «Paint» рисовать с помощью распылителя?<br />

11. Как в программе «Paint» очистить небольшую/большую области?<br />

12. Как в программе «Paint» очистить весь рисунок?<br />

13. Как в программе «Paint» выделить фрагмент рисунка, копировать<br />

его и вставить в другое место?<br />

14. Как в программе «Paint» изменить масштаб рисунка?<br />

15. Как в программе «Paint» увеличить размер области просмотра?<br />

16. Как в программе «Paint» отобразить сетку для работы с отдельными<br />

деталями объекта?<br />

17. Как в программе «Paint» вывести рисунок на печать?<br />

88


Глава V. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО<br />

СОТРУДНИКА ОВД<br />

Процесс информатизации деятельности правоохранительных органов<br />

ориентирован на создание оптимально удобных условий и максимально<br />

полное удовлетворение информационно-правовых потребностей<br />

сотрудников <strong>МВД</strong>, органов суда, прокуратуры, юстиции и других правоохранительных<br />

структур на основе эффективной организации и использования<br />

информационных ресурсов.<br />

Для этих целей производится автоматизация рабочих мест (АРМ)<br />

сотрудников правоохранительных органов, позволяющая освободить<br />

работников аппарата от трудоемких и рутинных операций, обеспечить<br />

подготовку различного типа документов, обеспечить учет правонарушений<br />

любого вида, обработать документы анкетного вида с формированием<br />

баз данных (по типу картотеки) провести информационную<br />

поддержку по отдельным задачам управления, автоматизировать задачи<br />

по текущей работе по административному управлению и др.<br />

§1. Понятие автоматизированного рабочего места<br />

Прежде чем говорить об АРМ сотрудника ОВД, необходимо иметь<br />

общее представление об автоматизированном рабочем месте, в частности,<br />

надо рассмотреть принципы организации и создания основных типов<br />

АРМ, которые имеют место и в ОВД.<br />

Итак, когда речь идет об АРМ, то имеется в виду не замена функций<br />

руководителя, специалиста или технического работника, а речь<br />

идет о персональной поддержке в работе каждого из них, т. е. создание<br />

максимально удобной рабочей обстановки и условий.<br />

В настоящее время в основе всех АРМ лежат пять основных технологических<br />

подсистем обеспечения:<br />

деловой деятельности;<br />

профессиональной деятельности;<br />

принятия решений;<br />

рутинных работ;<br />

коммуникаций.<br />

Информационным обеспечением подсистем АРМ являются следующие:<br />

1) деловой пакет оперативной деятельности, состоящий из :<br />

89


«электронного» перекидного календаря;<br />

«электронного» еженедельника;<br />

«электронной» записной книжки;<br />

личного архива;<br />

картотеки поручений, и т. д.<br />

2) средства поиска и анализа информации, которые включают различные<br />

информационно-справочные системы, аналитические картотеки,<br />

средства экранной графики;<br />

3) средства моделирования управленческих и экономических процессов,<br />

включающие экономико-математические модели, «электронные»<br />

таблицы, модели принятия решений;<br />

4) экспертные системы, поддерживаемые базами знаний;<br />

5) средства решения различных расчетно-логических задач;<br />

6) средства обработки формализованной и текстовой информации.<br />

В связи с дороговизной и нецелесообразностью в использовании<br />

всех вышеперечисленных информационных подсистем АРМ, были созданы<br />

автоматизированные рабочие места с учетом их функциональной<br />

ориентации, учетом специфики и потребности.<br />

Нужно отметить, что АРМ – открытая архитектура ПК, она настраивается<br />

на конкретного пользователя или группу пользователей.<br />

Создание деловых АРМ, позволяют пользователю успешно справляться<br />

с поставленными задачами без посредника – профессионального<br />

программиста.<br />

Если говорить об основных типовых АРМ, то можно выделить три<br />

класса:<br />

АРМ руководителя;<br />

АРМ специалиста;<br />

АРМ технического работника.<br />

В основе программного обеспечения всех типов АРМ должно лежать<br />

такое обеспечение, которое позволило бы осуществить максимально<br />

эффективную работу АРМ. Поэтому, программное обеспечение<br />

должно включать стандартные пакеты прикладных программ, сервисные<br />

системы с самообучающими программами на клавиатуре, правила<br />

защиты информации и обращения с носителями, а также содержать<br />

справочную информацию по обслуживанию и расширению возможностей<br />

АРМ.<br />

В связи с тем, что в основе всех АРМ лежит экранная обработка<br />

информации и, зачастую, пользователь не всегда имеет должный уровень<br />

подготовленности, необходимо, чтобы выполнялись основные тре-<br />

90


бования, при создании АРМ, а именно : «дружественность», «гибкость»,<br />

«продуктивность».<br />

Под «дружественностью» нужно понимать простоту и удобство<br />

работы пользователя в режиме диалога, чтобы система была максимально<br />

доступна, т. е. должна быть снабжена серией подсказок, которые<br />

позволили бы без особых проблем выходить из той или иной создавшейся<br />

ситуации; вид документов должен быть привычным, манипулирование<br />

данными не сложным.<br />

Под «гибкостью» понимают возможность корректировки или ввода<br />

новых признаков, характеристик в программы. Например, изменить вид<br />

документа или цветовую гамму экрана.<br />

Под «продуктивностью» нужно понимать время, необходимое для<br />

получения конечного результата, с момента обращения.<br />

Эти три показателя обеспечивают реализацию основных функций<br />

АРМ таких, как:<br />

экранная обработка текстов;<br />

экранная обработка форм;<br />

экранная обработка деловой графики.<br />

Все знают, насколько утомительна и трудоемка работа с набором<br />

текста и его корректировкой. Благодаря современным возможностям<br />

эта работа автоматизирована с помощью специального программного<br />

обеспечения, включающего в себя программы редактора и корректора, с<br />

подключением необходимых словарей.<br />

Экранная обработка форм базируется на использовании пакетов<br />

прикладных программ (ППП), которые позволяют работу с формами,<br />

картотеками. Наглядными пакетами и достаточно доступными в работе,<br />

можно назвать такие пакеты прикладных программ, как ППП<br />

"SuperCalc", "Lotus 1-2-3", "Excel", "Access" и др. В основе этих пакетов<br />

лежит расчет таблиц-шаблонов, причем содержание сформированных<br />

таблиц может меняться по заданному алгоритму.<br />

Экранная обработка деловой графики наиболее наглядна и имеет<br />

важное значение в аналитической работе руководителей, т. к. благодаря<br />

графическому анализу значительно сокращается время обработки информации,<br />

по сравнению с переработкой сводок и отчетов. С помощью<br />

графиков можно делать прогноз на перспективу, что важно для многих<br />

задач. Графика незаменима при проведении совещаний и конференций.<br />

АРМ руководителя<br />

АРМ руководителя подразделяется по своей структуре на: распределенный<br />

и локализованный.<br />

91


АРМ с распределенным типом структур – это когда у руководителя<br />

находится только дисплей, а вся функциональная часть располагается у<br />

помощника или секретаря.<br />

При локальной структуре, обеспечивается автономная работа и<br />

функциональная замкнутость.<br />

При создании АРМ руководителя учитываются две основные функции,<br />

которые необходимо реализовать: оперативное управление и принятие<br />

решений. Поэтому АРМ руководителя должно отвечать следующим<br />

требованиям:<br />

– наличие развитой базы данных, постоянно пополняющейся достоверной<br />

информацией и с ограниченным доступом лиц;<br />

– оперативный поиск информации;<br />

– наглядность представления информации;<br />

– наличие диалоговых программных средств, обеспечивающих оптимально<br />

доступный режим работы и с максимальной адаптивностью к<br />

реальным условиям;<br />

– обеспечение оперативной связи с другими источниками информации;<br />

– простота работы при повышенной надежности технических и программных<br />

средств;<br />

– возможность накопления в памяти АРМ опыта принятия решений.<br />

Рассмотрим схему подсистемы обеспечения деловой деятельности,<br />

основой которой является деловой пакет руководителя, обеспечивающий<br />

выполнение организационных и административных функций.<br />

Всю подготовительную работу по организации запланированных<br />

мероприятий выполняет помощник или секретарь.<br />

Протокол совещания заносится в специальный файл электронной<br />

записной книжки либо на АРМ руководителя, либо на другой АРМ,<br />

подключенный в общую сеть с АРМ руководителя. Если необходимо<br />

документирование решения или протокола, то данные выдаются на<br />

принтер, а также с помощью программы «диспетчер» пересылаются в<br />

личный архив руководителя.<br />

Архивация необходима, чтобы на определенном этапе работы оценить<br />

результаты проделанной работы.<br />

Руководитель планирует свою работу через программу диспетчер,<br />

которая работает с черновыми записями (файлы черновых записей) мероприятий,<br />

следующих из делового общения руководителя, например:<br />

« ...позвонить 12.02.98, после 15.00 по тел......., по вопросу ...».<br />

92


Блок «личный архив» предназначен для хранения записей долгосрочного<br />

характера, например: телефоны, адреса предприятий, частных<br />

лиц, шаблонов, часто используемых форм и т. д.<br />

Блок «контроль поручений» построен по принципу картотеки, в<br />

каждой карточке содержатся личные поручения руководителя.<br />

АРМ специалиста<br />

Специалист – это профессионал в определенной области, поэтому<br />

АРМ должно быть построено таким образом, чтобы специалист, основываясь<br />

на полной информации, источником которой является как собственная<br />

база данных, так и база данных учреждения, мог провести аналитическую<br />

работу и представить результат в виде конкретного документа.<br />

Зачастую на оформительскую работу уходит 40% всего времени,<br />

отпущенного на конкретную работу.<br />

Профессиональная ориентация специалиста определяет требования<br />

к программному и техническому обеспечению АРМ специалиста:<br />

– возможность работы с персональной и общей (глобальной) базами<br />

данных;<br />

– возможность ведения коммуникационного диалога с дополнительными<br />

источниками информации;<br />

– возможность моделирования анализируемых процессов с учетом<br />

накопленного опыта;<br />

– обеспечение высокого уровня многофункциональности и гибкости<br />

системы.<br />

Система обеспечения деловой деятельности содержит деловой пакет<br />

специалиста, функционально аналогичный деловому пакету руководителя,<br />

но с меньшими возможностями.<br />

Например, для электронной записной книжки информацию специалист<br />

формирует сам; он сам вводит и фиксирует исполнение всех позиций<br />

плана.<br />

Основа АРМ специалиста, это система обеспечения профессиональной<br />

деятельности, она содержит развитую базу данных, средства<br />

экранной обработки форм и экранной обработки деловой графики, а<br />

также необходимое обеспечение математических расчетов и моделирования.<br />

База данных специалиста должна быть сформирована по подобию<br />

типовых баз данных и более приближенной к естественному языку общения.<br />

93


Система экранной обработки форм, основываясь на базу данных,<br />

должна обеспечивать многовариантные расчеты.<br />

С помощью экранной обработки деловой графики специалист имеет<br />

возможность представить статистический анализ в виде гистограмм и<br />

диаграмм.<br />

Архив специалиста (файл архива) ведется и дополняется им самостоятельно<br />

и на основании архива может сформировать новый документ.<br />

АРМ технического работника<br />

Зачастую технические работники (секретари, операторы, машинистки)<br />

выполняют рутинную работу, поэтому в их функции входят:<br />

ввод информации;<br />

оформление документов;<br />

ведение картотек;<br />

ведение архивов;<br />

контроль ежедневного личного плана руководителя (секретарь,<br />

помощник руководителя);<br />

обработка входящей и исходящей документации;<br />

контроль исполнительской деятельности.<br />

АРМ технического работника – наиболее типовое, поэтому может<br />

быть использовано в массовом производстве и применяться независимо<br />

от специфики отрасли.<br />

Основное требование к АРМ технического работника – это максимальная<br />

«дружественность» и удобство работы с техникой.<br />

К типовым АРМ технического работника можно отнести:<br />

АРМ оператора обработки текстовых документов;<br />

АРМ архивариуса;<br />

АРМ секретаря;<br />

АРМ инспектора табельного учета и т. д.<br />

§2. АРМ сотрудника ОВД<br />

В органах внутренних дел <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>, в частности в<br />

ИЦ <strong>МВД</strong>, ГУВД и других подразделениях применяются пакеты – оболочки,<br />

которые представляют собой программный комплекс. Такой<br />

комплекс позволяет проектировать создание АРМ любого типа (руководителя,<br />

специалиста, АРМ технического работника), на любых типах<br />

электронно-вычислительных машин, имеющих оболочку Windows и<br />

94


ориентированных на обработку документов анкетного вида с формированием<br />

баз данных по типу картотек.<br />

С помощью АРМ может проводиться информационная поддержка<br />

деятельности подразделения ОВД как по отдельным задачам управления,<br />

так и за счет взаимодействия с информационной системой, включающей<br />

в себя общую сеть потоков данных всех видов, необходимых<br />

для обеспечения деятельности этой правоохранительной структуры в<br />

целом.<br />

Кроме того, следует автоматизировать задачи, определяющие текущую<br />

работу по административному управлению. Типовая структура<br />

АРМ сотрудника ОВД включает в себя следующие основные блоки<br />

программных средств:<br />

справочно-информационный;<br />

учет, анализ и оценка показателей;<br />

контроль выполнения;<br />

планирование работ;<br />

подготовка документов.<br />

Указанные программные блоки решают следующие задачи:<br />

1. Систематизированное накопление, хранение и корректировка<br />

различных данных, определяющих основу всего процесса обеспечения<br />

информационной поддержки деятельности соответствующих подразделений<br />

ОВД.<br />

2. Составление отчетов, включающих в себя формирование различного<br />

рода отчетных документов, как в рамках государственной отчетной<br />

статистики, так и отчетных документов, включающих в себя отдельные<br />

данные из различных статистических форм. Эта функция реализует<br />

возможность выполнения над отчетными данными необходимых<br />

математических и логических операций для поддержания функции<br />

управления информацией.<br />

3. Подготовка документов, предусматривающая возможность формирования<br />

различных управленческих документов с последующей их<br />

выверкой и корректировкой, создание и заполнение стандартных документов.<br />

4. Планирование. В процессе решения этой задачи, предусматривается<br />

составление текущих и перспективных планов по различным<br />

направлениям работы. Предусматривается осуществление планирования<br />

с последующим контролем выполнения составленного плана. Решение<br />

этой задачи предоставит возможность согласования и увязки<br />

различных плановых мероприятий оперативного и текущего содержания.<br />

95


Решение вышеперечисленных задач, изменит содержание деятельности<br />

сотрудника подразделений ОВД в направлении увеличения объема<br />

выполнения логических операций, связанных с обоснованием принятия<br />

управленческого решения.<br />

АРМ эксперта-криминалиста<br />

В настоящее время ведутся работы по внедрению в деятельность<br />

экспертно-криминалистических подразделений современных средств<br />

вычислительной техники, для автоматизации экспертно-криминалистических<br />

учетов, картотек, коллекций и справочно-информационных<br />

фондов в виде автоматизированных информационных систем<br />

и создания автоматизированных рабочих мест экспертов. АРМ эксперта<br />

и автоматизированные информационные системы предназначены для<br />

выполнения всех видов экспертиз и исследований. При этом система<br />

АРМ эксперта должна включать функциональные подсистемы, такие<br />

как:<br />

портретная идентификация личности по фотоизображениям;<br />

идентификация оружия по пулям и гильзам;<br />

идентификация и диагностика оттисков печатей, отпечатка обуви<br />

и протекторов шин и т. д.<br />

Использование данного АРМ позволяет повысить эффективность<br />

труда экспертов, способствует улучшению качества работы подразделений<br />

по обеспечению предупреждения, выявления, раскрытия и расследования<br />

преступлений.<br />

АРМ сотрудника паспортной службы<br />

В настоящее время в Республике <strong>Узбекистан</strong> создана и функционирует<br />

Автоматизированная Информационная Система Паспортизации<br />

Населения (АИСПН).<br />

Целью создания автоматизированной паспортной системы является<br />

объединение всех паспортных служб в составе подразделений <strong>МВД</strong><br />

районного, областного и республиканского уровней, в единое информационное<br />

пространство для оперативного сбора информации на всей<br />

территории республики по:<br />

сбору и хранению информации;<br />

печати паспортов международного образца;<br />

предотвращению получения нескольких паспортов одним гражданином;<br />

контролю качества отпечатанных паспортов;<br />

предотвращению использования аннулированного паспорта;<br />

96


своевременному и полному раскрытию и расследованию преступлений;<br />

обеспечению соблюдения паспортного режима и др.<br />

Структурная организация АИСПН представлена трехуровневой системой,<br />

которая обеспечивает работу всех служб. На каждом уровне<br />

определены подразделения, выполняющие заданные функции по обработке<br />

регламентированных данных, которые после подлежащей обработки<br />

передаются на другой (более высокий) уровень.<br />

На нижнем уровне структуры размещаются паспортные службы<br />

районных отделов внутренних дел (РОВД) городских ОВД, ГОМ, ПОМ,<br />

являющихся базовыми для всех средств автоматизации. На этом уровне<br />

выполняются основные функции по подготовке и учету данных, печати<br />

паспортов, формированию отчета необходимой документации, другой<br />

информации для передачи ее на областной и, далее, на республиканский<br />

уровень для дальнейшей обработки.<br />

На уровне УВД областей производится сбор, дальнейшая обработка<br />

и анализ информации, поступившей из РОВД и городских УВД, накопление<br />

ее в БД, проведение специальной проверки, контрольное сканирование<br />

паспортов, а также выдача информации по запросам, поступившим<br />

из различных источников.<br />

На уровне <strong>МВД</strong> происходит окончательная фиксация данных в БД,<br />

проведение специальных проверок, контрольное сканирование паспортов,<br />

а также выдача информации по запросам.<br />

Эффективность борьбы с некоторыми видами преступности, предупреждение<br />

правонарушений, ускорение раскрытия преступлений во<br />

многом зависит от создания БД. Использование перспективных средств,<br />

для информационного взаимодействия подразделений и служб, программных<br />

продуктов, разработанных с использованием современного<br />

программного обеспечения, а также специальных технических средств<br />

повысит уровень борьбы с различными видами преступной деятельности.<br />

АРМ сотрудника финансово-экономических<br />

подразделений ОВД<br />

Учитывая важность вопроса компьютеризации и автоматизации деятельности<br />

финансово-экономических подразделений, руководство<br />

<strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> ввело в действие «Инструкцию по эксплуатации<br />

автоматизированной системы организации финансово-<br />

97


хозяйственной деятельности органов внутренних дел на базе персональных<br />

компьютеров АСОФ-ОВД».<br />

База «АСОФ-ОВД <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>» предназначена<br />

для использования в финансовых подразделениях ОВД. Она представляет<br />

собой комплекс прикладных программ, реализованный на базе<br />

операционной системы Windows 95, который дает возможность автоматизировать<br />

всю деятельность финансовых подразделений <strong>МВД</strong>, начиная<br />

от первичной обработки бухгалтерских документов, до создания различных<br />

сводных отчетных форм, журнальных ордеров и главной книги.<br />

Работа с данной системой гарантирует ускорение процесса расчетов,<br />

подготовки месячных и квартальных отчетов, точность результатов, а<br />

также повышение эффективности труда сотрудников финансовых подразделений.<br />

Система автоматизирует выполнение таких задач, как:<br />

подготовка платежных документов и ведение банковской операции;<br />

учет и контроль кассовых операций;<br />

контроль платежей и дебеторско-кредиторской задолженности;<br />

учет поступления и отпуска товаров со склада;<br />

учет движения товара по складу и по материальным ответственным<br />

лицам;<br />

расчет заработной платы;<br />

формирование главной книги;<br />

пенсионное обеспечение;<br />

анализ финансовой деятельности подразделений на основе формируемых<br />

сводных документов и т. п.<br />

Программный комплекс состоит из нескольких взаимосвязанных и<br />

взаимодействующих программных модулей:<br />

АРМ "Банковские операции";<br />

АРМ "Материального бухгалтера";<br />

АРМ "Расчета с дебиторами и кредиторами";<br />

АРМ "Пенсионного обеспечения";<br />

АРМ "Расчета заработной платы";<br />

АРМ "Главной книги и бухгалтерской отчетности" и др.<br />

АРМ могут быть сгенерированы и выполнены на любом из компьютеров,<br />

подключенных в локальную сеть и имеющих программный пакет<br />

– оболочку поддержки сети. Одно и то же АРМ параллельно может<br />

быть выполнено на нескольких компьютерах. Все основные базы данных<br />

АРМ расположены в файл-сервере.<br />

98


Следующие особенности программы обеспечивают относительную<br />

простоту ее эксплуатации:<br />

работа с программой не требует специальных знаний в области<br />

программирования;<br />

программа выполнена в стиле Windows-программ (панель инструментов,<br />

контекстная подсказка и т. п.);<br />

пользователь может легко научиться решать свои задачи с помощью<br />

программ на компьютере;<br />

программа автоматизирует наиболее трудоемкую часть работы по<br />

обработке информации и выдает пользователю данные для принятия<br />

решений;<br />

программа отображает документы на экране в форме, максимально<br />

приближенной к реальным «бумажным» документам.<br />

Таким образом, программный комплекс АСОФ-ОВД представляет<br />

собой удобный, гибкий и легко осваиваемый инструмент, создает пользователю<br />

лучшие условия для принятия решений, сохраняя за ним всю<br />

полноту ответственности.<br />

Контрольные вопросы и задания<br />

1. Для чего предназначено АРМ?<br />

2. Каковы требования, предъявляемые к АРМ любого типа?<br />

3. Назовите принципы создания АРМ.<br />

4. В чем различие между АРМ с распределенным и локальным типом<br />

структур?<br />

5. Охарактеризуйте основные типовые АРМ.<br />

6. Опишите АРМ руководителя.<br />

7. Опишите АРМ специалиста.<br />

8. Опишите АРМ технического работника.<br />

9. Опишите АРМ сотрудника ОВД.<br />

10. Какие задачи решает АРМ сотрудника ОВД?<br />

Автоматизированное рабочее место сотрудника ОВД<br />

Занятие № 1. Семинар – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить у слушателей знание об автоматизированном<br />

рабочем месте (АРМ) сотрудников правоохранительных органов, классификация<br />

АРМ и требования, предъявляемые к ним, а также о программном и<br />

техническом обеспечении АРМ.<br />

План занятия:<br />

I. Автоматизированное рабочее место. Классификация АРМ и требования<br />

предъявляемые к ним.<br />

99


II. Техническое и программное обеспечение АРМ. АРМ сотрудника<br />

ОВД.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

Основные понятия: автоматизированное рабочее место. Свойства<br />

АРМ; «дружественность», «гибкость», «продуктивность». Типы АРМ; руководителя,<br />

специалиста, технического работника. Технические и программные<br />

средства АРМ. Электронный блокнот. Картотека.<br />

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это комплекс программных<br />

и технических средств, осуществляющих персональную поддержку<br />

пользователя, которая настраивается на конкретного пользователя или группу<br />

пользователей.<br />

К АРМ любого типа должны быть предъявлены следующие требования:<br />

своевременное удовлетворение информационной и вычислительной<br />

потребности специалиста;<br />

минимальное время ответа на запросы пользователя;<br />

адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным<br />

запросам;<br />

простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения,<br />

надежность и простота обслуживания;<br />

возможность быстрого обучения пользователя;<br />

возможность работы в составе вычислительной сети.<br />

Классификация АРМ:<br />

АРМ руководителя;<br />

АРМ специалиста;<br />

АРМ технического работника.<br />

АРМ руководителя подразделяется по своей структуре на: распределенный<br />

и локализованный.<br />

АРМ с распределенным типом структур – это когда у руководителя<br />

находится только дисплей, а вся функциональная часть АРМ располагается у<br />

помощника или секретаря.<br />

При локальной структуре обеспечивается автономная работа и функциональная<br />

замкнутость.<br />

АРМ руководителя должно включать следующие подсистемы: обеспечения<br />

деловой деятельности, принятия решений, рутинных работ, коммуникаций.<br />

АРМ специалиста обеспечивает профессиональную ориентацию специалиста,<br />

которая определяет возможность работы с персональной и общей<br />

(глобальной) базами данных, возможность ведения коммуникационного диалога<br />

с дополнительными источниками информации, возможность моделирования<br />

анализируемых процессов с учетом накопленного опыта, обеспечение<br />

высокого уровня многофункциональности и гибкости системы.<br />

АРМ технического работника (секретари, операторы, машинистки)<br />

выполняют рутинную работу: ввод информации, оформление документов,<br />

ведение картотек, ведение архивов, контроль ежедневного личного плана ру-<br />

100


ководителя (секретарь, помощник руководителя), обработку входящей и исходящей<br />

документации, контроль исполнительской деятельности.<br />

Принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость,<br />

устойчивость, эффективность.<br />

Системность АРМ следует рассматривать как системы, структура которых<br />

определяется функциональным назначением.<br />

Гибкость АРМ означает приспособляемость системы к возможным перестройкам<br />

благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации<br />

их элементов.<br />

Устойчивость АРМ заключается в том, что АРМ выполняет основные<br />

функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних факторов,<br />

т. е. неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность<br />

системы быстро восстановима.<br />

Эффективность АРМ рассматривается как интегральный показатель<br />

уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам<br />

по созданию и эксплуатации системы.<br />

Технические средства представляют собой целый комплекс аппаратного<br />

обеспечения, основой которого служит профессиональный компьютер.<br />

Программные средства являются базовыми при АРМ для различных<br />

профессий, связанных с обработкой деловой информации и принятием<br />

управленческих решений.<br />

Информационное обеспечение представляет собой массив информации,<br />

который хранится в локальных базах данных, которых может быть несколько.<br />

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование<br />

вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. В основе<br />

программного обеспечения всех АРМ должно лежать такое обеспечение,<br />

которое позволило бы максимально эффективную работу АРМ.<br />

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью<br />

ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного<br />

специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.<br />

Типовая структура АРМ сотрудника ОВД включает в себя следующие<br />

блоки программных средств: справочно-информационный, учет, анализ<br />

и оценка показателей, контроль выполнения, планирование работ, подготовка<br />

документов.<br />

Указанные программные блоки решают следующие задачи:<br />

1. Систематизированное накопление, хранение и корректировка различных<br />

данных, определяющих основу всего процесса обеспечения информационной<br />

поддержки деятельности соответствующих подразделений ОВД.<br />

2. Составление отчетов, включающих в себя формирование различного<br />

рода отчетных документов, как в рамках государственной отчетной статистики,<br />

так и отчетных документов, включающих в себя отдельные данные из<br />

различных статистических форм. Эта функция реализует возможность вы-<br />

101


полнения над отчетными данными необходимых математических и логических<br />

операций для поддержания функции управления информацией.<br />

3. Подготовка документов, предусматривающая возможность формирования<br />

различных управленческих документов с последующей их выверкой<br />

и корректировкой, создание и заполнение стандартных документов.<br />

4. Планирование. В процессе решения этой задачи предусматривается<br />

составление текущих и перспективных планов по различным направлениям<br />

работы, осуществление планирования с последующим контролем выполнения<br />

составленного плана. Решение этой задачи предоставит возможность согласования<br />

и увязки различных плановых мероприятий оперативного и текущего<br />

содержания.<br />

III. Заключение<br />

Ознакомились с основными понятиями АРМ, требованиями, предъявленными<br />

к ним при их создании.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Для чего предназначено АРМ?<br />

2. Каковы требования, предъявляемые к АРМ любого типа?<br />

3. Назовите принципы создания АРМ?<br />

4. В чем различие между АРМ с распределенным и локальным типом<br />

структур?<br />

5. Охарактеризуйте основные типовые АРМ.<br />

6. Опишите АРМ руководителя.<br />

7. Опишите АРМ специалиста.<br />

8. Опишите АРМ технического работника.<br />

9. Опишите АРМ сотрудника ОВД.<br />

10. Какие задачи решает АРМ сотрудника ОВД?<br />

102


Глава VI. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕТИ ОРГАНОВ<br />

ВНУТРЕННИХ ДЕЛ<br />

Развитие средств вычислительной техники, появление первых моделей<br />

ПК послужили основой для созданb вычислительных систем. Каким<br />

бы мощным ни был компьютер, его ресурсы (память, производительность,<br />

программное обеспечение, объем накопленных данных) в<br />

конечном итоге ограничены. Поэтому возникла необходимость в создании<br />

информационно-вычислительных сетей, которые позволяют значительно<br />

расширить информационные ресурсы, необходимые пользователю,<br />

т. е. появилось потребность в целесообразности гибкости распределения<br />

ресурсов систем, устанавливаемых в пределах одной или нескольких<br />

организаций или структур и непосредственного обмена информацией<br />

между ними.<br />

Эта система представляет совокупность автоматизированных рабочих<br />

мест (АРМ), соединенных между собой с помощью сетевых адаптеров<br />

и модемов по каналам связи в единую информационную систему.<br />

АРМ включает в себя персональную ЭВМ (рабочую станцию), дополненную<br />

пакетами прикладных программ для пользователей, работающих<br />

в той или иной структуре.<br />

Такая система передачи информации по каналам сети позволяет:<br />

осуществлять взаимодействие с другими удаленными пользователями,<br />

иметь доступ к различным аппаратным, программным и информационным<br />

ресурсам на своих рабочих местах, что создает оптимальные условия<br />

для удовлетворения информационных потребностей структур.<br />

§1. Локальная сеть<br />

Локальные сети персональных компьютеров появились в конце XX<br />

в. и быстро завоевали популярность. Оказалось, что объединение компьютеров<br />

в единую сеть дает большие возможности, не сравниваемые с<br />

простой передачей файлов из одного компьютера в другой. Кроме передачи<br />

файлов локальные сети позволяют организовать совместное использование<br />

дорогостоящей аппаратуры, а также распределенную обработку<br />

данных на нескольких компьютерах. Это дает значительную экономию<br />

средств. Например, если в комнате находятся 10 ПК, вообще необязательно<br />

иметь 10 лазерных принтеров. Средства локальной сети<br />

предоставляют доступ к одному лазерному принтеру, со стороны любого<br />

компьютера.<br />

103


Другой ресурс вычислительных систем – дисковая память. В локальной<br />

сети можно организовать коллективный доступ к дискам одного<br />

или нескольких компьютеров. На диске практически каждого ПК<br />

установлены утилиты MS DOS или ОС Windows, текстовой процессор,<br />

справочные БД и т. п. Нет необходимости хранить все эти программы<br />

на всех дисках ПК, подключенных к сети. Вместо этого можно организовать<br />

совместное использование одной копии этих программных<br />

средств, расположенной только на одном компьютере. Диски остальных<br />

компьютеров можно освободить для решения задач, при этом может<br />

оказаться, что некоторые ПК могут вообще не иметь дисков, ни жестких,<br />

ни гибких. Операционная система может загружаться из сети с<br />

другого компьютера, данные для обработки могут вводиться с клавиатуры<br />

или дисков другого компьютера и после обработки эти данные будут<br />

записываться опять-таки на диск другого компьютера.<br />

Централизированное хранение БД имеет преимущество в том, что<br />

обеспечивается целостность БД и организация архивирования и резервного<br />

копирования информации.<br />

Сетью можно называть группу компьютеров, соединенных между<br />

собой при помощи специальной аппаратуры, обеспечивающей обмен<br />

данными между любыми компьютерами одной группы. Компьютеры<br />

могут соединяться друг с другом непосредственно (двухточечное соединение)<br />

либо через промежуточные узлы связи. Компьютер, подключенный<br />

к сети, называется рабочей станцией. В сети могут быть компьютеры,<br />

на которых никто не работает, к ним даже не подключены видеомонитор<br />

и клавиатура. Такие компьютеры используются как управляющие<br />

центры в сети и как концентраторы данных, которые называют<br />

серверами. Если компьютеры расположены не далеко друг от друга и<br />

соединяются в сеть при помощи высокоскоростных адаптеров (со скоростью<br />

передачи данных порядка 1-10 Мбит в секунду), то такие сети<br />

называются локальными. При этом компьютеры обычно располагаются<br />

в пределах одной комнаты, одного здания или в нескольких близко расположенных<br />

зданиях. Если требуется объединить компьютеры или локальные<br />

сети, расположенные на значительном удалении друг от друга<br />

(в разных районах города, в разных городах или на разных континентах),<br />

для связи компьютеров используются модемы и дальние виды связи.<br />

Соответственно, применяются относительно низкоскоростные аналоговые<br />

связи. В этом случае говорят о глобальных сетях компьютеров.<br />

В настоящее время создано много глобальных сетей на базе телефонных<br />

линий и линий спутниковой связи.<br />

104


Топология сетей – это схема прокладки проводов между компьютерами.<br />

Базовые топологии делятся на такие виды, как «звезда», «общая<br />

шина (или магистраль)» и «кольцо».<br />

В случае топологии «звезда» каждый компьютер, через специальный<br />

сетевой адаптер подключается отдельным кабелем к объединяющему<br />

устройству, концентратору – «хаб». При необходимости можно<br />

объединять вместе несколько сетей с топологией «звезда», при этом получаются<br />

разветвленные конфигурации сети. С точки зрения надежности<br />

эта топология не является наилучшим решением, так как выход из<br />

строя центрального узла приведет к остановке всей сети. Однако при<br />

использовании этой топологии легче найти неисправность в кабельной<br />

сети.<br />

Топология «общая шина – магистраль» предполагает использование<br />

одного кабеля, к которому подключаются все компьютеры сети. В случае<br />

топологии «общая шина» кабель используется совместно всеми<br />

станциями по очереди. Принимаются специальные меры для того, чтобы<br />

при работе с общим кабелем компьютеры не мешали друг другу передавать<br />

и принимать данные. В этой топологии все сообщения, посылаемые<br />

отдельными компьютерами, принимаются остальными компьютерами,<br />

подключенными к сети.<br />

Топология «шина»<br />

Топология «звезда»<br />

105


Топология «кольцо»<br />

В этой топологии надежность значительно выше, так как выход из<br />

строя отдельных компьютеров не нарушит работоспособность сети в<br />

целом. Но в случае обрыва кабеля нарушается работа всей сети.<br />

В использовании топологии «кольцо» данные передаются от одного<br />

компьютера к другому как бы по эстафете. Если компьютер получает<br />

данные, предназначенные для другого компьютера, он передает их<br />

дальше по кольцу. Если данные предназначены для получившего их<br />

компьютера, то дальше они не передаются.<br />

Согласно Международной организации стандартов (OSI) для стандартизации<br />

сети используется семиуровневая сетевая архитектура.<br />

1. Уровень приложений (Application Layer).<br />

2. Уровень представления (Presentation Layer).<br />

3. Сеансовый уровень (Session Layer).<br />

4. Транспортный уровень (Transport Layer).<br />

5. Сетевой уровень (Network Layer).<br />

6. Уровень управления линией передачи данных (Data Link).<br />

7. Физический уровень (Physical Layer).<br />

Физический уровень обеспечивает виртуальную линию связи для<br />

передачи данных между узлами сети. На данном уровне ведется преобразование<br />

данных, поступающих от следующего, более высокого уровня<br />

в сигналы, передающиеся по кабелю. Обычно в локальных сетях для<br />

преобразования данных применяются сетевые адаптеры, которые обеспечивают<br />

скоростную передачу данных (достигаемую десятков и сотен<br />

мегабит в секунду) в цифровой форме. В глобальных же сетях на этом<br />

уровне используются модемы и интерфейс RS-232-C, где скорость пе-<br />

106


редачи информации определяется линиями связи для телефонных линий,<br />

которые не превышают 2400 бод.<br />

Уровень управления линией передачи данных обеспечивает виртуальную<br />

линию связи более высокого уровня, способную безошибочно<br />

передавать информацию в синхронном режиме. Данные здесь передаются<br />

блоками, содержащими дополнительную управляющую информацию.<br />

Эти блоки называют кадрами. Если один компьютер передает другому<br />

несколько блоков данных, то принимающий компьютер получает<br />

эти блоки данных в той последовательности, в какой они были переданы,<br />

т. е. происходит посылка кадров.<br />

Сетевой уровень предполагает, что с каждым узлом сети связан некий<br />

процесс. Процессы, работающие на узлах сети, взаимодействуют<br />

друг с другом и обеспечивают выбор маршрута передачи данных, а<br />

также управления потоком данных сети, т. е. на этом уровне выполняется<br />

буферизация данных.<br />

Транспортный уровень. На этом уровне может выполняться согласование<br />

сетевых уровней различных несовместимых между собой сетей<br />

через специальные шлюзы. Обычно такое согласование необходимо для<br />

объединения локальных сетей в глобальные.<br />

Сеансовый уровень обеспечивает интерфейс с транспортным уровнем.<br />

На этом уровне выполняется управление взаимодействием между<br />

рабочими станциями, которые участвуют в сеансе связи. В частности,<br />

на этом уровне выполняется управление доступа на основе прав доступа.<br />

Уровень представления описывает шифрование данных, их сжатие<br />

и кодовое преобразование. Например, если в состав сети входят рабочие<br />

станции с разным внутренним представлением данных (ASСII для IBM<br />

PC и EBCDIC для IBM-370), необходимо выполнить преобразование.<br />

Уровень приложений отвечает за поддержку прикладного программного<br />

обеспечения конечного пользователя.<br />

В различных сетях существуют различные процедуры обмена данными<br />

между рабочими станциями. Эти процедуры называют протоколами<br />

передачи данных.<br />

Международный институт инженеров по электротехнике и радиоэлектронике<br />

(IEEE) разработал стандарты для протоколов передачи<br />

данных в локальных сетях, которые описывают методы доступа к сетевым<br />

каналам данных. Наибольше распространение получили методы<br />

доступа: Ethernet, Arcnet, Token-Ring.<br />

Ethernet. Этот метод доступа пользуется наибольшей популярностью.<br />

Он обеспечивает высокую скорость передачи данных и надеж-<br />

107


ность. Для него используется топология «общая шина». Поэтому сообщения,<br />

отправленные одной рабочей станцией, принимаются одновременно<br />

всеми остальными станциями, подключенными к «общей шине».<br />

Перед началом передачи рабочая станция определяет свободен канал<br />

или занят. Если канал свободен, станция начинает передачу. Ethernet не<br />

исключает возможности одновременной передачи сообщений двумя<br />

или несколькими станциями. Аппаратура автоматически распознает такие<br />

ситуации. После обнаружения конфликта станции задерживают передачу<br />

на некоторое время. Это время небольшое и для каждой станции<br />

свое. После задержки передача возобновляется.<br />

Arcnet используется в локальных сетях с топологией «звезда». Один<br />

из компьютеров создает специальный маркер (сообщения специального<br />

вида), который последовательно передается от одного компьютера к<br />

другому. Если станция желает передать сообщения другой станции, она<br />

должна дождаться маркера и добавить к нему сообщение, дополненное<br />

адресами отправителя и назначения. Когда пакет дойдет до станции<br />

назначения, сообщение будет «отцеплено» от маркера и передано станции.<br />

Token-Ring. Этот метод рассчитан на кольцевую топологию сети и<br />

тоже использует маркер, передаваемый от одной станции к другой. В<br />

отличие от Arcnet при нем имеется возможность назначать разные приоритеты<br />

разным рабочим станциям.<br />

В зависимости от топологии сети состав сетевого оборудования<br />

может меняться. В любом случае для каждого компьютера, входящего в<br />

состав сети, потребуется сетевой адаптер. В качестве кабеля обычно используется<br />

коаксиальный кабель или витая пара. Для подключения кабеля<br />

используются разъемы, Т-коннекторы (подключаемые к сетевым<br />

адаптерам), терминаторы (подключаемые к открытым концам сети). В<br />

ответственных случаях, когда необходимо соединять компьютеры,<br />

находящиеся в разных зданиях или предъявляются требования к обеспечению<br />

защиты информации от несанкционированного доступа, используют<br />

оптоволоконный кабель.<br />

После подключения к сети необходимо установить на них специальное<br />

сетевое программное обеспечение. Сетевое программное обеспечение<br />

отвечает за реализацию всех или отдельных уровней семиуровневой<br />

архитектуры.<br />

Существует два подхода к организации программного обеспечения:<br />

а) сети с центральным управлением;<br />

б) одноранговые сети.<br />

108


В сети с централизованным управлением выделяется одна или несколько<br />

машин, управляющих обменом данными по сети. Диски выделенных<br />

машин, которые называются файл-серверами, доступны всем<br />

остальным компьютерам сети. На файл-серверах должна работать специальная<br />

сетевая операционная система. Обычно это мультизадачная<br />

операционная система.<br />

Рабочие станции имеют доступ к дискам файл-сервера и совместно<br />

используемым принтерам. На рабочих станциях должно быть установлено<br />

специальное программное обеспечение, часто называемое сетевой<br />

оболочкой. Это обеспечение работает в среде той операционной системы,<br />

которая используется на данной рабочей станции, – DOS, OS/2,<br />

UNIX, Windows 95, Windows NT, Novell NetWare и т. д.<br />

Файл-серверы могут быть выделенными или невыделенными. В<br />

первом случае файл-сервер не может использоваться как рабочая станция<br />

и выполняет только задачи управления сетью. Во втором случае параллельно<br />

с задачей управления сетью файл-сервер выполняет обычные<br />

пользовательские программы.<br />

Одноранговые сети не содержат в своем составе выделенных серверов.<br />

Функции управления сетью передаются по очереди от одной рабочей<br />

станции к другой.<br />

Как правило, рабочие станции имеют доступ к дискам (и принтерам)<br />

других рабочих станций. Такой подход облегчает совместную работу<br />

групп пользователей, но в целом производительность сети может<br />

понизиться.<br />

Одно из достоинств одноранговых сетей – простота обслуживания.<br />

Если для обслуживания сети на базе Novell NetWare, как правило, требуется<br />

системный администратор, то для поддержания работоспособности<br />

одноранговой сети нет необходимости в специальном работнике.<br />

Фирма Microsoft предложила вариант организации одноранговой<br />

локальной сети на базе своей операционной системы Windows for<br />

Workgroups версии 3.1, которая предоставляет исключительно удобные<br />

средства для интегрирования рабочих станций, основанные на понятном<br />

для пользователя графическом интерфейсе Windows. Простым<br />

нажатием кнопки мыши пользователь может отдать свой диск или<br />

принтер в коллективное пользование. Пользовательский Clipboard также<br />

легко доступен для других рабочих станций. В то же время предусмотрено<br />

разграничение доступа.<br />

Связь по телефонной линии используется для соединения двух<br />

компьютеров, каждый из которых оснащен модемом (модулятордемодулятор).<br />

Единственная функция модема – преобразовать дискрет-<br />

109


ный (цифровой) сигнал, с которым работает компьютер, в аналоговый<br />

сигнал, передаваемый по телефонной линии (и наоборот). При хорошем<br />

качестве телефонной связи такое соединение может быть установлено<br />

через весь земной шар. Модем используют для звонков на различные<br />

серверы, чаще всего это провайдеры услуг Internet или системы распространения<br />

информации и программные обеспечения, называемые BBS<br />

(электронные доски объявлений) и e-mail (электронные почты). Кроме<br />

того, если установить модем на сервере локальной сети (и соответствующим<br />

образом настроить программное обеспечение), то на этот модем<br />

при помощи своих модемов смогут звонить пользователи и получать<br />

доступ к ресурсам сети.<br />

Все современные модемы на самом деле являются факс-модемами,<br />

способными принимать и отправлять сообщения на стандартные факсмашины.<br />

Это очень удобно, в особенности для случаев, когда требуется<br />

передавать по факсу большое количество информации без потерь (а<br />

воспользоваться вместо него электронной почтой нет возможности).<br />

Передача факса модемом обеспечивает лучшее качество, чем факсмашина,<br />

поскольку отсутствует стадия оцифровки изображения (в факсмашинах<br />

для этой цели устанавливаются довольно примитивные аналоги<br />

сканера).<br />

Все модемы подключаются к последовательным портам компьютера,<br />

называемым COMn (где n-от 1 до 4). На всех современных материнских<br />

платах присутствуют контролеры СОМ1 и СОМ2, причем к СОМ1<br />

обычно подключают мышь. Один из способов подключения модема –<br />

соединение его с разъемом СОМ2 на корпус компьютера. Сам модем в<br />

этом случае представляет собой небольшую коробку с отдельным от<br />

компьютера блоком питания. Такие модемы называются внешними.<br />

Другой способ – установка модема в компьютер в виде платы расширения.<br />

В этом случае модем сам является контролером своего СОМ-порта.<br />

Эти модемы получают напряжение питания с блока питания компьютера<br />

и называются внутренними.<br />

Локальная сеть может применяться не только для коллективного<br />

использования файлов или принтеров. Существуют и другие, не менее<br />

важные приложения. Очень часто локальную сеть используют для коллективного<br />

доступа к базе данных.<br />

Существует два подхода к организации коллективного доступа к<br />

базе данных. Первый подход заключается в том, что файлы базы данных<br />

располагают на дисках файл-сервера и все рабочие станции получают к<br />

нему доступ, т. е. программы пользователей на рабочих станциях работают<br />

фактически независимо друг от друга, и каждая из них, обращаясь<br />

110


к серверу за информацией, обычно захватывает весь информационный<br />

файл, даже если ей нужно всего несколько записей. Кроме того, каждая<br />

программа устанавливает собственные правила захвата и блокировки<br />

информационных ресурсов с целью не допустить одновременного изменения<br />

одних и тех же данных разными пользователями. Второй подход<br />

основан на применении так называемого СУБД-сервера (клиентсервер).<br />

Основная идея модели «клиент-сервер» – разделить ключевые<br />

функции по обработке информации между программой-приложением<br />

(клиентом) и программой управления базой данных – сервером.<br />

Технология «клиент-сервер» позволяет создавать комплексы, которые<br />

в наибольшей степени соответствуют требованиям к современной<br />

информационной сети (ИС). Вот сжатый перечень этих требований:<br />

производительность и надежность (включая целостность и безопасность<br />

данных);<br />

переносимость, т. е. возможность спокойно менять аппаратурные<br />

элементы без переделки программ;<br />

простота установки и сопровождения (это функции администраторов<br />

сети и баз данных);<br />

простота и эффективность разработки приложений: необходимость<br />

в этих операциях возникает довольно часто, особенно при развитии<br />

функций системы или изменении деловых алгоритмов. Выполняют<br />

эту работу прикладные программисты;<br />

простота и удобство общения с базой данных;<br />

наконец, открытая архитектура ИС, т. е. возможность расширения<br />

функций, масштабов и контактов системы при сохранении прежних<br />

финансовых вложений, программных и информационных наработок.<br />

Технология «клиент-сервер» - магистральное направление современных<br />

разработок в области мощных информационных систем (особенно<br />

на крупных промышленных предприятиях, в банках, в сфере торговли<br />

и обслуживания и т. п.).<br />

Глобальная информационная сеть – Internet<br />

Internet представляет собой сообщество международных компьютерных<br />

сетей, соединенных между собой по телефонным каналам. Созданное<br />

в 60-е гг. сообщество начало стремительно расти и сейчас объединяет<br />

миллионы пользователей, начиная от коммерческих фирм и<br />

учебных заведений, и заканчивая частными лицами. Связь с Internet открывает<br />

доступ к гигантским объемам информации, включающей элек-<br />

111


тронные доски объявлений, новости, прогноз погоды, программное<br />

обеспечение и игры.<br />

Основной формой сетевых коммуникаций в настоящее время является<br />

электронная почта (Е-mail). Каждый пользователь, подключенный<br />

к Е-mail, имеет специальный электронный адрес. Специальное программное<br />

обеспечение, использующее адреса E-mail, позволяет пользователю<br />

обмениваться сообщениями и файлами, – примерно так же, как<br />

в обычной почте.<br />

MS Internet Mail является быстрым, простым и удобным почтовым<br />

приложением. Пользователи Internet Mail, имеющие подключение к<br />

Internet, могут обмениваться сообщениями электронной почты с другими<br />

пользователями, имеющими доступ к Internet. Пользователь имеет<br />

возможность распределять сообщения по папкам и автоматически<br />

вставлять собственную подпись в исходящие сообщения. С помощью<br />

списка сообщений и окна просмотра становится возможным быстрый<br />

просмотр сообщения в отдельном окне во время просмотра списка сообщений.<br />

Эти окна позволяют отвечать на сообщения и переходить в<br />

другие папки для просмотра новых сообщений. Internet Mail содержит<br />

адресную книгу, в которой сохраняются адреса корреспондентов и из<br />

которой можно быстро вставить адрес в сообщение. Адресная книга<br />

позволяет также проверять правильность адреса перед отправкой сообщения.<br />

Группы новостей Usernet, число которых превышает 10 000, дают<br />

возможность каждому пользователю найти что-нибудь интересное. Эти<br />

группы с тематикой от хобби до политики или компьютеров поддерживают<br />

форумы для обмена информацией, идеями и мнениями. Пользователь<br />

имеет возможность войти в группу новостей для чтения сообщений<br />

и для отправки собственных вопросов, советов, ответов и комментариев.<br />

Можно выбрать тему обсуждения и просмотреть все отправленные<br />

на нее ответы без необходимости просмотра полного списка сообщений.<br />

При просмотре списка сообщений имеется возможность свернуть<br />

или развернуть отдельные темы, чтобы просмотреть их бегло или подробно.<br />

Приложение MS NetMeeting обеспечивает интерактивные конференции<br />

с другими пользователями. MS NetMeeting содержит программу<br />

Whiteboard (Доска), позволяющую создавать общие рисунки и добавлять<br />

текст совместно с другими пользователями на удаленных рабочих<br />

станциях. Кроме того, имеется возможность обмениваться текстовыми<br />

сообщениями с помощью программы Chat (Разговор). Средство совместного<br />

использования файлов позволяет открывать файлы, находящиеся<br />

на компьютерах других пользователей. Можно также предоставить<br />

пользователю удаленного компьютера возможность выполнения<br />

программ на вашем компьютере, а также посылать файлы другим поль-<br />

112


зователям, участвующим в конференции. Пользователь имеет возможность<br />

организовать конференцию или настроить MS NetMeeting на автоматическое<br />

подключение к конференциям, которые организуют другие<br />

пользователи.<br />

В наше время широко используются следующие возможности<br />

Internet:<br />

FTP (File Transfer Protocol – протокол передачи файлов) – средства<br />

доступа к удаленному компьютеру, позволяющие просматривать<br />

его каталоги и файлы, переходить из одного каталога в другой, копировать,<br />

удалять и обновлять файлы;<br />

Gopher (от слова «рыть») – более развитые средства поиска и<br />

извлечения архивной информации с помощью многоуровневых меню,<br />

справочных книг, индексных ссылок и т. п.<br />

WWW (World Wide Web – Всемирная паутина) – интерактивная<br />

гипертекстовая информационно-поисковая система в Internet. Блоки<br />

данных WWW («страницы») размещаются на отдельных компьютерах,<br />

называемых WWW-серверами и принадлежащих отдельным организациям<br />

или частным лицам. С помощью гипертекстовых ссылок можно<br />

путешествовать по различным WWW-серверам всего мира.<br />

Для интеграции в мировое сообщество Правительство <strong>Республики</strong><br />

<strong>Узбекистан</strong> оказывает пристальное внимание к такой важнейшей отрасли,<br />

как телекоммуникация. Например, в третьем этапе (2005 и последующие<br />

годы) Национальной программы по подготовке кадров должны<br />

обеспечиваться информатизация образовательного процесса, полный<br />

охват системы непрерывного образования компьютерными информационными<br />

сетями, имеющими выход в мировые информационные сети.<br />

§2. Информационно-вычислительная сеть ОВД<br />

<strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong><br />

Процессы сбора, передачи, систематизации, накопления, анализа и<br />

поиска информации составляют основу деятельности всех служб и подразделений<br />

ОВД. Использование в повседневной практической работе<br />

компьютерной техники и техники связи, а также основанных на них современных<br />

технологий дает возможность выйти на качественно новый<br />

уровень информационного обеспечения оперативно-информационной<br />

деятельности, принципиально недостижимой при традиционных методах<br />

работы с информацией.<br />

Осуществление закона <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «Об информатизации»,<br />

а также Комплексная программа оснащения средства вычислительной<br />

техники и создания единой информационной сети органов<br />

внутренних дел <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>, разработанная и утвержденная<br />

113


еще в 1993 г. предусматривают поэтапное создание информационновычислительной<br />

сети (ИВС) <strong>МВД</strong> республики.<br />

ИВС <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> представляет собой совокупность<br />

связанных линиями связи информационно-вычислительных центров<br />

(г.Ташкента, <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> Каракалпакстан и областных центров),<br />

оснащенных мощными компьютерами. На логическом уровне<br />

ИВС состоит из: ИВС интегрированного банка данных; специализированных<br />

территориально-распределенных автоматизированных систем и<br />

средств поддержки электронной почты.<br />

ИВС интегрированной БД позволяет организовать интегрированную<br />

отраслевую БД – автоматизированную информационную систему<br />

централизированного хранения и коллективного использования данных.<br />

В состав БД входят базы данных, справочники, система управления базами<br />

данных, библиотека запросов и прикладных программ, а также<br />

электронная почта. Интегрированная БД содержит информацию оперативно-розыскного<br />

и профилактического назначения, использование которой<br />

направлено на раскрытие, расследование и предотвращение преступлений<br />

и розыск преступников. В состав БД также входит информация,<br />

способствующая установлению личности или принадлежности<br />

предметов и т. д.<br />

В рамках ИВС республики функционируют автоматизированные<br />

информационно-поисковые системы оперативно-розыскного, справочно-информационного,<br />

управленческого и экспертно-аналитического<br />

назначений.<br />

Основными задачами ИВС являются:<br />

интеграция баз данных и вычислительных ресурсов, формирование<br />

и сопровождение проблемно-ориентированных банков данных массового<br />

пользования по всем направлениям деятельности ОВД;<br />

обеспечение оперативного доступа пользователей к БД различного<br />

назначения непосредственно с рабочих мест сотрудников независимо<br />

от удаленности их рабочего места относительно места концентрации<br />

данных;<br />

широкое внедрение математических методов для комплексного<br />

анализа информации, выявления закономерности и прогнозирования<br />

развития событий, количественного обоснования управленческих решений;<br />

проведение активной, наступательной стратегии в борьбе с преступностью<br />

на основе широкой выдачи с ЭВМ на места рекомендаций<br />

надзорно-профилактического, оперативно-розыскного, директивного и<br />

сигнального характера;<br />

114


обеспечение информационного взаимодействия с БД суверенных<br />

республик и международных полицейских организаций, а также отраслевыми<br />

информационными системами народного хозяйства.<br />

При определении состава технических средств ИВС учтены следующие<br />

факторы:<br />

объективные тенденции развития информационной службы<br />

ОВД;<br />

максимальное использование новейшей технологии;<br />

выбранное решение является типовым и масштабируемым, т. е.<br />

применимым во всех территориальных подразделениях ОВД вне зависимости<br />

от численности их персонала и масштабов деятельности;<br />

максимальная открытость системы, т. е. возможности ее наращивания,<br />

модификации, модернизации и т. п.<br />

Реализация основных задач ИВС <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> позволяет<br />

существенно улучшить качество информационного обеспечения<br />

всех сфер деятельности ОВД и, как следствие этого, повышение эффективности<br />

борьбы с преступностью, раскрытие и предотвращение преступлений.<br />

Информационные сети ОВД<br />

Занятие № 1. Семинар – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить у слушателей знания о локальных, глобальных<br />

сетях и непосредственно об информационных сетях, применяемых в органах<br />

внутренних дел.<br />

Основные понятия: Информационные сети. Локальные и глобальные<br />

сети. Сеть Internet. Электронная почта Email. Модемы. Хаб. Концентратор.<br />

Виды сети топологии: звезда, кольцо, общая шина – магистраль.<br />

План занятия:<br />

I. Компьютерные сети. Топология сетей. Классификация сетей по программному<br />

обеспечению.<br />

II. Internet. Технология «Клиент-сервер». Электронная почта. Аппаратное<br />

обеспечение сетей.<br />

III. ИВС правоохранительных органов <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

115


I. Компьютерные сети. Топология сетей. Классификация<br />

сетей по программному обеспечению<br />

Компьютерная сеть – это группа компьютеров, соединенная между собой<br />

при помощи специальной аппаратуры, которая обеспечивает обмен данными<br />

между любыми двумя компьютерами данной группы. Компьютер,<br />

подключенный к сети, называется рабочей станцией. Сервером называется<br />

центральный компьютер в сети, который управляет работой сети, а также<br />

используется как концентратор данных. Сети, в которых компьютеры соединяются<br />

между собой посредством высокоскоростных адаптеров, и расположены<br />

недалеко друг от друга, называются локальными сетями.<br />

Топология сетей – это схема прокладки проводов между компьютерами.<br />

Базовые топологии – «звезда», «общая шина (или магистраль)», «кольцо».<br />

Однако реальная локальная сеть, особенно развитая, редко составлена по одному<br />

из базовых принципов, обычно топология сети смешанная.<br />

В случае топологии «звезда», каждый компьютер подключается отдельным<br />

кабелем к объединяющему устройству – хабу. Недостаток – невысокая<br />

надежность данной сети, так как при выходе из строя центрального узла<br />

приведет к остановке всей сети. Достоинство – быстрое выявление неисправностей<br />

в сети.<br />

При топологии «общая шина – магистраль» используется один общий<br />

кабель, к которому подключаются все компьютеры сети. В данном случае<br />

кабель используется всеми станциями по очереди. При этом все сообщения,<br />

посылаемые одним компьютером, принимаются всеми остальными. Недостатки<br />

– поиск неисправностей в кабеле сильно затруднен, а также размещение<br />

станций возможно только на небольших расстояниях (до 150м.). Достоинство<br />

– возможность подключения в сеть большого количества рабочих<br />

станций и более высокая надежность по сравнению с топологией «звезда».<br />

К третьему базовому типу топологии относится топология «кольцо». В<br />

этом случае данные передаются от одного компьютера к другому. Если компьютер<br />

получает данные, предназначаемые для другого компьютера, то он<br />

передает их дальше по кольцу. Недостаток – невысокая надежность и затрудненный<br />

поиск неисправностей. Достоинство – высокая скорость передачи<br />

информации.<br />

На базе вышеуказанных топологий можно составить «смешанную» топологию.<br />

Такая топология позволяет обрабатывать часть информации на месте<br />

независимо от центрального компьютера. Недостаток – трудности в выявлении<br />

вышедшей из строя станции. Достоинство – часть ресурсов сервера<br />

освобождается и используется для решения задач, которые под силу только<br />

ему, и не могут выполняться компьютерами-станциями.<br />

Существует два подхода к организации программного обеспечения сетей:<br />

сети с центральным управлением, одноранговые сети.<br />

116


В сети с центральным управлением выделяется одна или несколько машин,<br />

управляющих обменом данных по сети. На жестких дисках выделенных<br />

машин (файл-серверах) имеются специальные сетевые операционные<br />

системы, сетевые оболочки – DOS, OS/2, UNIX, Windows98, Windows NT,<br />

Novell NetWare и т. д. Рабочие станции имеют доступ к дискам файл-сервера.<br />

Файл-серверы – выделенные машины, диски которых доступны всем рабочим<br />

станциям сети. Файл-серверы могут быть выделенными или невыделенными.<br />

В первом случае файл-сервер не может использоваться как рабочая<br />

станция и выполняет только задачи управления сетью. Во втором случае параллельно<br />

с задачей управления сетью, файл-сервер выполняет обычные<br />

пользовательские программы.<br />

Одноранговые сети не содержат в своем составе выделенных серверов.<br />

Функции управления сетью передаются по очереди от одной рабочей станции<br />

к другой. Как правило, рабочие станции имеют доступ к дискам других<br />

рабочих станций. Такой подход облегчает совместную работу групп пользователей,<br />

но в целом производительность сети может понизиться. Одно из достоинств<br />

одноранговых сетей – простота обслуживания.<br />

II. Internet. Технология «Клиент-сервер». Электронная почта.<br />

Аппаратное обеспечение сетей<br />

Глобальная информационная сеть Internet представляет собой сообщество<br />

международных компьютерных сетей, соединенных между собой по телефонным<br />

каналам. В данное время Internet объединяет миллионы пользователей<br />

во всем мире, начиная от коммерческих фирм и учебных заведений и<br />

заканчивая частными лицами. Связь с Internet открывает доступ к гигантским<br />

объемам информации, включающей электронные доски объявлений,<br />

новости, прогноз погоды, программное обеспечение, игры и т. д.<br />

Технология «клиент-сервер» является быстро развивающейся моделью<br />

обработки данных в сетях. Основная идея модели – разделить ключевые<br />

функции по обработке информации между программой приложением (клиентом)<br />

и программой управления базой данных (сервером). Технология<br />

«клиент-сервер» позволяет создавать комплексы, которые в наибольшей степени<br />

соответствуют требованиям к современной информационной сети (ИС),<br />

а именно: производительность и надежность; переносимость, т. е. возможность<br />

менять аппаратурные элементы без переделки программ; простота<br />

установки и сопровождения; простота и эффективность разработки приложений;<br />

простота и удобство общения с базами данных (БД); открытая архитектура<br />

ИС.<br />

Технология «клиент-сервер» – магистральное направление современных<br />

разработок в области мощных информационных систем.<br />

Основной формой сетевых коммуникаций в настоящее время является<br />

электронная почта (E-mail). Каждый пользователь, подключенный к E-mail,<br />

117


имеет специальный электронный адрес. Специальное программное обеспечение,<br />

использующее адреса E-mail, позволяет пользователю обмениваться<br />

сообщениями и файлами, примерно так же, как в обычной почте.<br />

Работать в E-mail можно в двух режимах: On-line и Off-line. В режиме<br />

On-line рабочая станция или сервер постоянно подключены к сети. В режиме<br />

Off-line подключение к сети пользователя происходит периодически, во время<br />

получения информации, после этого рабочая станция от сети отключается.<br />

При работе в сети, как правило, используются протоколы сети. Протокол<br />

– это документ, согласованный между пользователями сети, который<br />

определяет уровень доступа пользователей к той или иной информации, а<br />

также разграничивает работу пользователей в сети по времени.<br />

Для работы в сети используются следующие устройства:<br />

кабель – служит для защиты, передачи информации и соединения<br />

компьютеров, находящихся в разных комнатах или зданиях;<br />

модем (сокращенно от слов модулятор-демодулятор) – устройство,<br />

служащее для передачи сообщения по телефонной линии от одного компьютера<br />

к другому. Модем преобразовывает дискретный (цифровой) сигнал, с<br />

которым работает компьютер (0 и 1) в аналоговый сигнал, который и передается<br />

по телефонной линии и наоборот;<br />

ротор (шлюз) – служит для соединения и согласования двух параллельно<br />

работающих сетей;<br />

репитер – устройство для усиления сигнала, используемое в случае,<br />

если необходимо увеличить длину кабеля без ослабления уровня сигнала в<br />

сети. Репитер подключается в том месте сети, куда будет добавлен дополнительный<br />

отрезок кабеля.<br />

III. ИВС правоохранительных органов <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong><br />

Информационная сеть представляет собой систему станций на базе<br />

электронных вычислительных машин, взаимосвязанных между собой через<br />

каналы передачи данных, используемые для обмена информацией.<br />

Информационно-вычислительная сеть <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong><br />

представляет собой совокупность связанных линиями связи информационновычислительных<br />

центров (г. Ташкента, <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> Каракалпакстан,<br />

УВД областей), оснащенных мощными компьютерами.<br />

Основными задачами ИВС являются: интеграция баз данных и вычислительных<br />

ресурсов, формирование и сопровождение проблемноориентированных<br />

банков данных массового пользования по всем направлениям<br />

деятельности ОВД; обеспечение оперативного доступа пользователей к<br />

БД различного назначения непосредственно с рабочих мест сотрудников<br />

ОВД, независимо от их удаленности; широкое внедрение математических<br />

методов для комплексного анализа информации, выявления закономерности<br />

118


и прогнозирования развития событий, количественного обоснования управленческих<br />

решений; проведение активной, наступательной стратегии в борьбе<br />

с преступностью на основе широкой выдачи с ЭВМ на места рекомендаций<br />

различного характера, обеспечение информационного взаимодействия с<br />

БД суверенных республик и международных полицейских организаций, а<br />

также отраслевыми информационными системами народного хозяйства.<br />

IV. Заключение<br />

1. Ознакомились с понятием информационная сеть и ее значением.<br />

2. Ознакомились с видами информационной сети и процессами обмена<br />

информации в них.<br />

3. Изучали понятие топология сети и ее виды.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Что такое компьютерная сеть?<br />

2. Чем отличается локальная сеть от глобальной сети?<br />

3. Что такое топология сетей? Укажите виды топологии сетей.<br />

4. Укажите достоинства и недостатки каждой топологии сети.<br />

5. Чем отличаются одноранговые сети от сетей с центральным управлением?<br />

6. Что такое технология «клиент-сервер»?<br />

7. Что такое электронная почта? Укажите режимы работы в ней.<br />

8. Что такое кабель, модем, репитер, ротор?<br />

9. Что такое протокол сети?<br />

10. Укажите основные задачи ИВС <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>.<br />

119


Глава VII. ЗАЩИТА ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ<br />

СИСТЕМАХ<br />

Информацию сейчас причисляют к важнейшим стратегическим ресурсам<br />

и факторам социального прогресса. В связи с этим, проблема<br />

обеспечения защиты информации является одной из важнейших при<br />

построении надежной информационной структуры ОВД на базе ПЭВМ.<br />

Эта проблема охватывает как физическую защиту данных и системных<br />

программ, так и защиту от несанкционированного доступа к данным,<br />

передаваемым по линиям связи.<br />

§1. Классификация способов защиты информации.<br />

Защита информации в информационных сетях<br />

В понятие защиты данных включаются вопросы сохранения целостности<br />

данных и управления доступа к данным (санкционированность).<br />

Любая вычислительная система содержит пять основных компонентов,<br />

которые могут стать предметом преступного посягательства:<br />

ввод данных – здесь допускается сознательное искажение вводимых<br />

данных или изъятие важных входных документов;<br />

прикладное и системное программное обеспечение. Если в программу<br />

внести ошибки или искажения, то это неизбежно приведет к<br />

сбою всей вычислительной системы. Чем сложнее программа, тем более<br />

она уязвима и тем ущерб будет значительнее;<br />

центральный процессор – подключение к «мозгу» и «нервной<br />

системе» вычислительной системы является наиболее уязвимым, так<br />

как позволяет вывести всю систему из строя, что особенно опасно там,<br />

где информация связана с жизнедеятельностью людей – медицинские,<br />

юридические, военные, транспортные и другие задачи;<br />

вывод данных – выходные данные могут быть похищены или<br />

изменены;<br />

процесс связи внутри вычислительной системы – «электронное<br />

проникновение» – наиболее распространены ответвления линий связи и<br />

электромагнитный перехват и декодирование побочного электромагнитного<br />

излучения от устройств ЭВМ в процессе обработки данных.<br />

120


Таким образом, воспользовавшись любым из этих участков, информацию<br />

можно изменить, похитить или уничтожить. Основными причинами<br />

утечки информации являются:<br />

прямое хищение машинных носителей и документов;<br />

запоминание или копирование информации, находящейся на<br />

машинных или иных носителях;<br />

несанкционированный доступ к информации за счет специального<br />

математического или программного обеспечения;<br />

несанкционированное подключение к аппаратуре и линиям связи<br />

или незаконное использование линий и аппаратуры пользователей.<br />

Организационные меры направлены, прежде всего, на соблюдение<br />

режима работы информационного центра (ИЦ) и самих ПЭВМ.<br />

Для предупреждения несанкционированного доступа в помещении<br />

ИЦ на дверях монтируются кодовые замки, определяется круг лиц,<br />

имеющих право нахождения в конкретных зонах, вводится пропускной<br />

режим, монтируется охранная сигнализация и аппаратура видеоконтроля,<br />

утверждается временной график работы персонала.<br />

Особое внимание необходимо уделять порядку хранения, выдачи и<br />

использования дискет, жестких дисков, и других носителей. Все машинные<br />

носители информации должны иметь маркировку и фиксироваться<br />

в соответствующих журналах или карточках.<br />

Разрешено лишь совместное пользование жесткими носителями,<br />

если предусмотрена система контроля доступа. Во многих системах<br />

устанавливаются запорные механические устройства на крышках накопителей.<br />

Рассмотрим наиболее распространенные методы защиты информации.<br />

Метод защиты при помощи программных паролей. Согласно этому<br />

методу, реализуемому программными средствами, процедура общения<br />

пользователя с ПЭВМ построена так, что запрещается доступ к операционной<br />

системе ПЭВМ до тех пор, пока не будет введен пароль. Пароль<br />

держится пользователем в тайне и периодически меняется, чтобы<br />

предотвратить несанкционированное его пользование. Метод паролей<br />

является самым простым и дешевым, однако не обеспечивает надежной<br />

защиты. Используя метод проб и ошибок или специальных программ, с<br />

помощью той же ПЭВМ становится возможным за небольшое время<br />

раскрыть действующий пароль и получить доступ к данным. Более того,<br />

основная уязвимость метода паролей заключается в том, что пользова-<br />

121


тели зачастую выбирают очень простые и легкие для запоминания (и<br />

тем самым – разгадывания) пароли, которые не меняются длительное<br />

время, а нередко остаются прежними и при смене пользователя. Несмотря<br />

на указанные недостатки, применение метода паролей во многих<br />

случаях следует считать рациональным даже при наличии других аппаратных<br />

и программных методов защиты.<br />

Метод автоматического обратного вызова. Этот метод может<br />

обеспечить более надежную защиту системы от несанкционированного<br />

доступа, чем простые программные пароли. В данном случае пользователю<br />

нет необходимости запоминать пароли и следить за соблюдением<br />

их секретности. Идея системы с обратным вызовом достаточно проста.<br />

Удаленные от центральной базы пользователи не могут непосредственно<br />

к ней обращаться, а вначале получают доступ к специальной программе,<br />

которой они сообщают соответствующие идентификационные<br />

коды. После этого разрывается связь и производится проверка идентификационных<br />

кодов. В случае, если код, посланный по каналу связи,<br />

правильный, то производится обратный вызов пользователя с одновременной<br />

фиксацией даты, времени и номера телефона. К недостатку рассматриваемого<br />

метода следует отнести низкую скорость обмена (среднее<br />

время задержки может исчисляться десятками секунд).<br />

Метод шифрования данных является одним из наиболее эффективных<br />

методов защиты. Он может быть особенно полезен для усложнения<br />

процедуры несанкционированного доступа, даже если обычные средства<br />

защиты удалось обойти. Для этого источник информации кодирует<br />

ее при помощи некоторого алгоритма и ключа шифрования. Получаемые<br />

зашифрованные выходные данные не может понять никто, кроме<br />

владельца ключа. Например, алгоритм шифрования может предусмотреть<br />

замену каждой буквы алфавита числом, а ключом при этом может<br />

служить порядок номеров букв этого алфавита.<br />

Инженерные и аппаратные меры включают комплекс мероприятий<br />

по закрытию возможных каналов утечки информации за счет побочных<br />

электромагнитных излучений и наводок (экранировка помещений и<br />

устройств, замена коаксиальных кабелей на волоконно-оптические линии<br />

и т. д.). К активной мере можно отнести установку генераторов<br />

шума, эффективных при ограниченной территории охраняемого объекта.<br />

Аппаратные методы предполагают наличие специальных схем,<br />

обеспечивающих защиту и контроль, например, идентифицировать со-<br />

122


ответствие терминала и пользователя. В этом случае устанавливается<br />

следующее:<br />

является ли пользователь тем, за кого он себя выдает;<br />

является ли станция, ответившая на запрос пользователя, именно<br />

той, которую он вызвал;<br />

соответствует ли сообщение, переданное по каналам связи, своему<br />

первоначальному виду.<br />

Если говорить о программной защите данных, то можно сказать,<br />

что она наиболее оправдана в виде аппаратно-программной защиты при<br />

работе в электронных сетях. В данном случае, чтобы войти в сеть,<br />

необходимо набрать пароль. При дальнейшей работе в сети существует<br />

еще ряд паролей, в зависимости от выбранной системы. Таким образом,<br />

происходит постепенный вход в систему по цепочке паролей. Обычно<br />

таблица паролей закодирована и записана в сценарий связи, а значит,<br />

может быть прочитана. Этим обесценивается данный вид защиты. Все<br />

зависит от квалификации человека, желающего завладеть этой таблицей<br />

паролей и, если удается расшифровать пароль при входе в сеть, то есть<br />

вероятность того, что таблица паролей будет найдена и расшифрована.<br />

В данном случае защита сработает, если алгоритм защиты превосходит<br />

«квалификацию» желающего вторгнуться в сеть и в систему, не имея на<br />

то санкции. Необходимо отметить также о возможной порче информации<br />

в результате внедрения вирусных программ. На этот случай необходимо<br />

иметь достаточно сильные антивирусные программы, способные<br />

выявить вирус и обезвредить его.<br />

Что касается защиты целостности системы, то в электронных сетях<br />

ее осуществить легче, чем на отдельных компьютерах, поскольку здесь<br />

можно централизовать работу по созданию архивных копий и, самое<br />

главное, поручить ее более компетентным лицам. Часто информация,<br />

хранимая на сетевых серверах, является секретной и предназначена для<br />

ограниченного круга лиц. Построение защищенной сетевой операционной<br />

системы требует тщательного планирования. Однако стандарты защиты<br />

для некоторых условий еще не определены. Примером может<br />

служить защищенность удаленного доступа. Дозвон, сетевая маршрутизация,<br />

фильтрация сетевых протоколов или сервисов, сетевая регистрация,<br />

передача файлов, электронная почта, связь с Internet - вот неполный<br />

список областей, в которых администратор систем решает проблемы<br />

защиты.<br />

123


§2. Способы совершения компьютерных преступлений<br />

Рассмотрим наиболее распространенные способы совершения компьютерных<br />

преступлений.<br />

Методы перехвата<br />

Непосредственный перехват. Перехват данных осуществляется либо<br />

непосредственно через телефонный канал системы, либо подключением<br />

к линиям принтера. Вся информация записывается. Объектами<br />

подслушивания могут быть: а) кабельные и проводные системы; б)<br />

наземные микроволновые системы; в) системы спутниковой связи; г)<br />

специальные системы правительственной связи.<br />

Электронный перехват. Работа всех электронных устройств сопровождается<br />

излучением (так называемая эмиссия). Электронно-лучевая<br />

трубка, вмонтированная в каждое компьютерное устройство для вывода<br />

данных на экран (дисплей), многократно умножает это действие и, таким<br />

образом, буквально «разбрасывает» вокруг себя данные («электронный<br />

смог»). Волны, излучаемые этим экраном, примерно также,<br />

как при телевизионном вещании, проникают сквозь стекло и каменные<br />

стены, а принимают их на расстоянии до 1000 м. Имеется возможность<br />

возврата изображения, которое появляется на мониторе «передающего»<br />

компьютера, для чего необходимо только настроиться на конкретную<br />

частоту каждого компьютера. Поэтому имея дипольную антенну, можно<br />

похитить информацию. Первый способ – находясь на небольшом<br />

расстоянии от административного здания в автомашине, или же имея<br />

приемник в своем портфеле можно снимать данные из памяти ЭВМ.<br />

Второй способ – подключение к телевизионному приемнику видеомагнитофона,<br />

с помощью которого снимается и анализируется вся информация<br />

из дисплейных терминалов.<br />

«Клоп» («жучок»). Установка микрофона в компьютере с целью перехвата<br />

разговоров работающего на ЭВМ персонала. Этот прием обычно<br />

используется для получения информации о работе компьютерной<br />

системы, о персонале, о мерах безопасности и т. д.<br />

Откачивание данных. Данный прием служит для сбора информации,<br />

требующей для получения основных материалов. Часто при этом<br />

способе исследуется не само содержание информации, а схемы, по которым<br />

происходит ее движение. Например, один из злоумышленников<br />

записал на магнитофон образцы шума, сопровождающего выпечатывание<br />

каждого символа принтером, и, проигрывая на малой скорости за-<br />

124


писи шума при распечатке интересующих его программ, расшифровал<br />

их.<br />

Уборка мусора. Этот способ получения информации состоит в поиске<br />

данных, оставленных пользователем после работы с компьютером,<br />

и имеет две разновидности – физическую и электронную. В физическом<br />

варианте он может сводиться к проверке мусорных корзин и сбору<br />

оставленных за ненадобностью листингов, ненужной деловой переписки<br />

и т. п. Электронный вариант требует исследования данных, оставленных<br />

в памяти машины. При этом опираются на то, что оперативная<br />

память не всегда «зануляется» после завершения работы (т. е. последние<br />

записанные данные не стираются). Другой пользователь записывает<br />

только небольшую часть своей информации, а затем спокойно считывает<br />

предыдущие записи, выбирая нужную ему информацию. Таким способом<br />

могут быть обнаружены пароли, имена пользователей и т. п.<br />

Методы несанкционированного доступа<br />

«За дураком». Этот прием часто используется для проникновения в<br />

закрытые зоны, как пространственные, так и электронные. Типичный<br />

физический вариант состоит в следующем: в руки нужно набрать как<br />

можно больше предметов, связанных с работой на компьютере, и прохаживаться<br />

с деловым видом возле запертой двери, за которой находится<br />

терминал. Когда идет законный пользователь, остается только пройти<br />

в дверь вместе с ним. На этом же принципе основан и электронный<br />

вариант. Обычно этот прием проходит, когда компьютерный терминал<br />

незаконного пользователя подключается к линии законного пользователя<br />

через телефонные каналы, или когда пользователь выходит ненадолго,<br />

оставляя терминал в активном режиме.<br />

«За хвост». Здесь незаконный пользователь тоже подключается к<br />

линии связи законного пользователя, но затем он терпеливо дожидается<br />

сигнала, обозначающего конец работы, перехватывает его, а потом, когда<br />

законный пользователь заканчивает активный режим, осуществляет<br />

доступ к системе.<br />

«Компьютерный абордаж». Хакеры, электронные корсары, компьютерные<br />

пираты – так называют людей, проникающих в чужие информационные<br />

сети, используя этот способ. Набирая на удачу один номер<br />

за другим, они терпеливо дожидаются, пока на другом конце провода<br />

не отзовется чужой компьютер. После этого телефон подключается<br />

к приемнику сигналов в собственный ЭВМ, и связь установлена. Угадать<br />

код, то можно внедриться в чужую компьютерную систему.<br />

125


Неспешный выбор. В этом случае доступ к файлам законного пользователя<br />

осуществляется нахождением слабых мест в защите системы.<br />

Однажды обнаружив их, нарушитель может не спеша исследовать содержащуюся<br />

в системе информацию, копировать ее, многократно возвращаясь<br />

к ней.<br />

«Брешь». В отличие от «неспешного выбора», при данном способе<br />

производится поиск брешей, обусловленных ошибками или неудачной<br />

логикой построения программы. Обнаруженные бреши могут эксплуатироваться<br />

многократно. Например, в Великобритании группа студентов<br />

получила задание поискать «бреши» в компьютерной системе своего<br />

колледжа. Трое из них не только обнаружили ее, но и сумели через<br />

«брешь» исправить свои экзаменационные оценки.<br />

«Люк» – это развитие приема «брешь». В найденной «бреши» программа<br />

разрывается, и туда дополнительно вставляют одну или несколько<br />

команд. Этот «люк» открывается по мере необходимости, а<br />

встроенные команды автоматически осуществляют свою задачу.<br />

«Системные ротозеи». В основе этого способа – расчет на неадекватную<br />

проверку полномочий пользователя (имена, коды, шифрыключи<br />

и т. п.). Несанкционированный доступ, по существу, осуществляется<br />

нахождением «бреши» в программе входа в систему.<br />

«Маскарад» состоит в том, что некто проникает в компьютерную<br />

систему, выдавая себя за законного пользователя. Системы, которые не<br />

обладают средствами аутентичной идентификации (например, по физиологическим<br />

характеристикам: отпечаткам пальцев, рисунку сетчатки<br />

глаза, голосу и т. п.), оказываются незащищенными от этого приема.<br />

Самый простейший путь к осуществлению последнего – получить коды<br />

и другие идентифицирующие шифры законных пользователей. Это<br />

можно сделать посредством приобретения (обычно покупая у персонала)<br />

списка пользователей со всей необходимой информацией; обнаружения<br />

такого документа в организациях, где не налажен достаточный<br />

контроль за их хранением; подслушивания через телефонные линии<br />

(приемы «перехват» и «клоп»). В компьютерных преступлениях «маскарад»,<br />

так же, как и прием «за дураком», бывает не только электронным,<br />

но и физическим. Чаще всего злоумышленники представляются<br />

журналистами и получают необходимую им информацию.<br />

Мистификация. Это пример как с ошибочными телефонными звонками:<br />

пользователь с удаленного терминала подключается к чьей-то системе,<br />

будучи абсолютно уверенный, что он работает с той системой, с<br />

какой и намеривался. Владелец системы, к которой произошло фактическое<br />

подключение, формируя правдоподобные отклики, может под-<br />

126


держивать это заблуждение в течение определенного времени и получать<br />

некоторую информацию, в частности коды.<br />

«Аварийный». В этом приеме используется то, что в любом компьютерном<br />

центре имеется особая программа, применяемая как системный<br />

инструмент в случае возникновения сбоев или других отклонений в<br />

работе ЭВМ. Такая программа – мощный и опасный инструмент в руках<br />

злоумышленника.<br />

Методы манипуляции<br />

Подмена данных. Изменение или введение новых данных осуществляется,<br />

как правило, при вводе-выводе данных. Это простейший и<br />

поэтому часто применяемый способ.<br />

Подмена кода. Вариантом подмены данных является изменение кода.<br />

«Троянский конь». Данный способ состоит в тайном введении в чужую<br />

программу таких команд, которые позволяют осуществлять новые,<br />

не планирующиеся владельцем программы функции, но одновременно<br />

сохранять и прежнюю работоспособность. С помощью этого приема<br />

преступники обычно отчисляют на свой счет определенную сумму с<br />

каждой операции.<br />

«Троянская матрешка» – разновидность «троянского коня». Ее<br />

особенность состоит в том, что в самый обычный фрагмент программы<br />

вставляются не команды, выполняющие «грязную» работу, а команды,<br />

формирующие эти команды и после их выполнения уничтожающие их.<br />

Компьютерные вирусы. «Троянские кони» обладают свойством переходить<br />

через коммуникационные сети из одной системы в другую,<br />

распространяясь как вирусное заболевание.<br />

«Салями». Тактика использования «троянского коня», состоящая в<br />

том, что отчисляемые суммы малы и их потери практически незаметны<br />

(например, по 1 центу с операции), а накопление осуществляется за счет<br />

большого количества операций, которые называются «салями». Это<br />

один из простейших и безопасных способов, особенно если отчисляются<br />

дробные (стоимостью, меньше чем одна самая малая денежная единица<br />

–1 цент, 1 копейка, 1 тийин и др.) суммы денег, поскольку в этих<br />

случаях обычно все равно делается округление. Успех метода основывается<br />

на следующем: при каждой проверке счета клиент теряет так мало,<br />

что это практически не замечается, а если и замечается, то вряд ли<br />

повлечет какие-либо последствия. Но когда «салями» начинают понимать<br />

не в абсолютном, а в процентном смысле, вероятность раскрытия<br />

127


преступления сильно повышается. Так, служащий американского банка,<br />

решив накопить деньги побыстрее, начал отчислять по 100 долларов с<br />

крупных счетов. Он был обнаружен уже после 41-й такой операции.<br />

«Логическая бомба» – тайное встраивание в программу набора команд,<br />

которые должны сработать при определенных условиях.<br />

«Временная бомба» – разновидность «логической бомбы», которая<br />

срабатывает по достижении определенного момента времени.<br />

Моделирование. В реверсивной модели создается модель конкретной<br />

системы, в которую вводятся реальные исходные данные и учитываются<br />

планируемые действия. Затем, исходя из полученных правильных<br />

результатов, подбираются правдоподобные желательные результаты.<br />

Далее модель прогоняется назад к исходной точке, и становится ясно,<br />

какие манипуляции с входными данными нужно проводить. В принципе,<br />

прокручивание модели вперед-назад может осуществляться не<br />

один раз, чтобы через несколько итераций добиться желаемого. После<br />

этого остается только осуществлять задуманное.<br />

Комплексные методы<br />

Как правило, компьютерные преступления совершаются с помощью<br />

того или иного сочетания приемов из числа, описанных выше. Некоторые<br />

из них оказываются вспомогательными, работающими на основной<br />

способ, выбранный для конкретной ситуации (хищение или уничтожение<br />

машинной информации, используются уже описанные приемы).<br />

§3. Защита от компьютерных вирусов. Работа на программы<br />

DOCTOR WEB<br />

Компьютерный вирус – это специально написанная небольшая по<br />

размерам программа, которая может «приписывать» себя к другим программам<br />

(т. е. «заражать» их), а также выполнять нежелательные различные<br />

действия на компьютере. Программа, внутри которой находится<br />

вирус, называется «зараженной». Когда такая программа начинает работу,<br />

то сначала управление получает вирус, который находит и «заражает»<br />

другие программы, а также выполняет какие-нибудь вредные<br />

действия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов на<br />

диске, «засоряет» оперативную память и т. д.). После того, как вирус<br />

выполнит нужные ему действия, он передает управление той программе,<br />

в которой он находится, и она работает так же, как обычно.<br />

Пока на компьютере заражено относительно мало программ, наличие<br />

вируса может быть практически не заметно. Однако по прошествии<br />

128


некоторого времени на компьютере начинают происходить сбои,<br />

например:<br />

некоторые программы перестают работать или начинают работать<br />

неправильно;<br />

на экран выводятся посторонние сообщения или символы и т. д.;<br />

работа на компьютере существенно замедляется;<br />

некоторые файлы оказываются испорченными и т. д.<br />

Компьютерный вирус может испортить любой файл на имеющихся<br />

в компьютере дисках.<br />

Виды файлов, которые могут быть «заражены» вирусом:<br />

1) исполнимые файлы, т. е. файлы с расширением .COM и .EXE, а<br />

также оверлейные файлы, загружаемые при выполнении других программ.<br />

Вирус в зараженных исполнимых файлах начинает свою работу<br />

при запуске той программы, в которой он находится. Наиболее опасно<br />

заражение вирусом командного процессора COMMAND.COM, а так как<br />

этот вирус будет работать при выполнении любой команды DOS – выполняемая<br />

программа будет заражена (если вирус сможет ее заразить);<br />

2) загрузочная операционная система и главная загрузочная запись<br />

жесткого диска. Вирус начинает свою работу при начальной загрузке<br />

операционной системы и становится резидентным, т. е. постоянно<br />

находится в памяти компьютера;<br />

3) драйверы устройств, т. е. файлы, указываемые в CONFIG.SYS.<br />

Вирус, находящийся в них, начинает свою работу при каждом обращении<br />

к соответствующему устройству;<br />

4) системные файлы. Заражение этих файлов наиболее маловероятно,<br />

хотя и возможно.<br />

Для защиты от вирусов можно использовать:<br />

общие средства защиты информации, которые полезны так же<br />

как и страховка от физической порчи магнитных дисков, неправильно<br />

работающих программ или ошибочных действий пользователей;<br />

профилактические меры, позволяющие уменьшить вероятность<br />

заражения вирусом;<br />

специализированные программы для защиты от вирусов.<br />

Общие средства защиты информации полезны не только для защиты<br />

от вируса. Имеются две разновидности этих средств:<br />

копирование информации – создание копий файлов и системных<br />

областей дисков;<br />

разграничение доступа предотвращает несанкционированное использование<br />

информации, в частности, защиту от изменений программ<br />

129


и данных вирусами, неправильно работающими программами и ошибочными<br />

действиями пользователей.<br />

Необходимо применение специализированных программ для защиты<br />

от вирусов. Эти программы можно разделить на несколько видов:<br />

детекторы, вакцины (иммунизаторы), доктора (фаги), ревизоры (программы<br />

контроля изменений в файлах и системных областях дисков),<br />

доктора-ревизоры и фильтры (резидентные программы для защиты от<br />

вирусов).<br />

Программы-детекторы позволяют обнаруживать файлы, зараженные<br />

каким-либо одним известным вирусом.<br />

Программы-вакцины или иммунизаторы модифицируют программы<br />

и диски таким образом, что это не отражается на работе программ, но<br />

тот вирус, от которого производится вакцинация, считает эти программы<br />

или диски уже зараженными.<br />

Программы-доктора (такие, как Aidstest Д.Лозинского, Doctor Web<br />

И.Данилова) лечат зараженные программы или диски, удаляя из зараженных<br />

программ тело вируса, т.е. восстанавливая программу в то состояние,<br />

в котором она находилась до заражения вирусом.<br />

Программы-ревизоры (такие, как программа Adinf Д.Мостового)<br />

сначала запоминают сведения о состоянии программ и системных областей<br />

дисков, а затем сравнивают их состояние с исходным. При выявлении<br />

несоответствий об этом сообщается пользователю.<br />

Доктора-ревизоры – это гибриды ревизоров и докторов, т. е. программы,<br />

которые не только обнаруживают изменения в файлах и системных<br />

областях дисков, но и могут в случае изменений автоматически<br />

вернуть их в исходное состояние.<br />

Программы-фильтры, или резидентные программы для защиты от<br />

вирусов располагаются резидентно в оперативной системе, которые используются<br />

вирусами для размножения и нанесения вреда, и сообщают<br />

о них пользователю. Пользователь может разрешить или запретить выполнение<br />

соответствующей операции.<br />

§4. Правовая защита информации<br />

Угрозы компьютерным системам, а следовательно, и компьютерные<br />

преступления могут исходить из различных источников: от лиц, не связанных<br />

трудовыми отношениями с организацией-жертвой, но имеющие<br />

некоторые другие связи с нею; сотрудников организации, занимающих<br />

ответственные посты; сотрудников-пользователей ЭВМ, злоупотребляющих<br />

своим положением.<br />

130


Наиболее часто встречающимися видами компьютерных преступлений<br />

являются: хищение денег, вещей, машинной информации, несанкционированное<br />

использование системы, вандализм, саботаж, шпионаж<br />

(политический и промышленный).<br />

Хищение денег, как правило, становится возможным там, где не занимаются<br />

или недостаточно занимаются вопросами компьютерной безопасности.<br />

В качестве похищенных вещей могут быть товары, электронное<br />

оборудование, даже железнодорожные составы. В техническом<br />

отношении эти преступления более сложны и требуют соответствующей<br />

организационной деятельности. Хищение машинной информации<br />

бывает двух разновидностей: хищение информации (финансовой, деловой,<br />

результатов научных исследований и конструкторских разработок<br />

и т. п.), хранящейся в памяти ЭВМ, и хищение компьютерных программ.<br />

Вандализм обычно принимает форму физического разрушения<br />

компьютерных систем или их компонентов. Обычно этим занимаются<br />

уволенные сотрудники из чувства мести, психически больные люди и<br />

люди, страдающие «компьютерными» болезнями. Они поджигают компьютеры,<br />

закладывают в них взрывчатку, заливают краской и т. д. Саботаж,<br />

как правило, вызывается экономической конкуренцией, реже –<br />

политическими соображениями.<br />

Административная ответственность за нарушения правил<br />

информатизации<br />

При утверждении Кодекса <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> об административной<br />

ответственности одной из задач стояла охрана прав и собственности<br />

граждан. Государство осуществляет мероприятия направленные<br />

на предупреждение административных правонарушений, выявляет и<br />

устраняет причины и условия способствующих их совершению. Нарушение<br />

правил пользования информатизацией ст. 155 ч. I, ч. II, ч. III,<br />

ч. IV.<br />

Законодательство <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> подробно регламентирует<br />

вопросы защиты информации, нарушения правил информатизации.<br />

7 мая 1993 г. вышло постановление Верховного Совета <strong>Республики</strong><br />

<strong>Узбекистан</strong> о введении в действие Закона «Об информатизации». Целью<br />

Закона было определить экономические, правовые и организационные<br />

основы функционирования информационного комплекса, его место<br />

и роль в Республике <strong>Узбекистан</strong>, закон регламентировал взаимоотношения<br />

органов государственной власти и управления, юридических физических<br />

лиц, как собственников и пользователей информации. Отме-<br />

131


тим, что основные направления государственной политики в области<br />

информатизации определяется Концепцией информатизации <strong>Республики</strong><br />

<strong>Узбекистан</strong>, утверждаемой Кабинетом Министров с учетом прогнозируемых<br />

и реальных научно-технических, экономических, социальных,<br />

политических условий развития республики. Здесь предусмотрена:<br />

разработка и внедрение механизмов защиты информации и средств ее<br />

обработки в целях соблюдения интересов <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>, прав<br />

юридических и физических лиц, связанных с созданием и использованием<br />

информационных ресурсов, обеспечение сохранности, накопления<br />

и эффективного использования государственных информационных ресурсов.<br />

Статья 15 Закона обязывает учету в органах государственной статистики<br />

всех программ, материальных, технических, финансовых, организационных<br />

и иных ресурсов индустрии информатизации.<br />

Для обеспечения конкурентоспособности продукции, информатизации<br />

и защиты внутреннего рынка, согласно ст. 20 осуществляется экспертиза<br />

и сертификация продукции.<br />

Глава V Закона «Об информатизации» полностью посвящена правовому<br />

режиму информации и информационных систем, где конкретно<br />

определены субъекты права собственности на информацию, отношения<br />

собственника и пользователя и т. д.<br />

Субъектами права собственности на информацию могут быть государство<br />

в лице его органов власти и управления, юридические и физические<br />

лица.<br />

Личная информация и материальные носители являются собственностью<br />

граждан и могут быть отнесены к официальной лишь в случаях<br />

передачи их на хранение в соответствующие банки данных или архивы.<br />

Заключительная ст. 36 посвящена защите информации при международных<br />

обменах, где говорится: «Защита информации при международных<br />

обменах осуществляется в соответствии с законодательством<br />

<strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>, если иное не установлено международными<br />

договорами и соглашениями».<br />

За правонарушения в области информатизации и информационных<br />

процессов юридические и физические лица несут ответственность в соответствии<br />

с нормами административного, гражданского, трудового,<br />

уголовного законодательства <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>.<br />

В целях предупреждения возможности использования информации<br />

против личности и государства – ст. 169 УК «Кража» включена третья<br />

132


часть «за кражу, совершенную несанкционированным проникновением<br />

в компьютерную систему предусмотрено наказание – лишение свободы<br />

до 8 лет».<br />

Статья 34 Закона «О предприятиях в Республике <strong>Узбекистан</strong>» от 15<br />

февраля 1991 г.<br />

Статья 191 Уголовного кодекса <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>.<br />

Статьи 1031, 1032, 1034 Гражданского Кодекса <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>.<br />

Учитывая конфиденциальность и секретность информации, используемой<br />

органами внутренних дел, актуальность вопроса сохранности<br />

при передаче и ее хранении не подлежит сомнению. Статья 10 Закона<br />

«О защите государственных секретов» обязывает при проведении каких-либо<br />

работ с использованием государственных секретов осуществлять<br />

только после принятия мер по защите.<br />

Большое внимание <strong>МВД</strong> уделяет внедрению опыта по использованию<br />

персональных компьютеров, о чем свидетельствует решение коллегии<br />

N 5 КМ от 27.03.93. «О положительном опыте работы УВД<br />

Хокимията Бухарской области по использованию компьютерной техники<br />

в оперативно-служебной деятельности». Также разрабатываются<br />

приказы <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>, касающиеся внедрения компьютеров<br />

и обучения личного состава навыкам работы с компьютером.<br />

Уголовная ответственность за нарушения правил<br />

информатизации<br />

Значительный ущерб созданию мощной, устойчивой и динамично<br />

развивающейся экономике, обеспечивающей рост национального дохода<br />

<strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> причиняется в результате умышленного или<br />

неосторожного нарушения правил информатизации.<br />

Установление уголовной ответственности за эти деяния преследует<br />

цель не только наказания виновных, но и более эффективной сохранности<br />

всех форм собственности, в том числе и интеллектуальной, а также<br />

регулирует отношения по созданию правовой охраны с использованием<br />

программ для ЭВМ в связи с принятием закона <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong><br />

от 6 мая 1994 г. «О правовой охране программ для электронновычислительных<br />

машин и баз данных».<br />

«Нарушение правил информатизации» – ч. I. ст. 174, ч. II. ст. 174,<br />

«Кража информации» – ст. 169 УК, «Хищение путем присвоения» –<br />

ст. 167 УК, «Мошенничество» – ст. 168 УК, «Диверсия» – ст. 161 УК.<br />

133


Защита данных в информационных системах<br />

Занятие № 1. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: изучить понятие «защита информации». Защита данных<br />

от несанкционированного доступа при работе на ПЭВМ. Разобрать вопросы,<br />

касающиеся правовой защиты информации.<br />

План занятия:<br />

I. Классификация способов защиты информации. Правовая защита информации.<br />

II. Значение программы DrWeb при защите информации.<br />

III. Практическое задание.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Классификация способов защиты информации.<br />

Защита информации – это комплекс мер (аппаратных, программных),<br />

позволяющих сохранить целостность информации в информационных системах<br />

в ее первоначальном виде, а также предотвратить доступ к защищаемой<br />

информации незаконных пользователей.<br />

Защита данных – сохранение целостности данных и управление доступа<br />

к данным.<br />

Пять компонентов, которые могут являться предметом для преступных<br />

посягательств:<br />

1. ввод данных – искажение или изъятие исходных данных;<br />

2. программное обеспечение (прикладное/системное) – внесение ошибок<br />

или искажений в тело программы;<br />

3. центральный процессор (сервер) – подключение позволит вывести из<br />

строя всю систему;<br />

4. вывод данных – похищение или изменение данных;<br />

5. процесс связи внутри вычислительной системы (электронное проникновение)<br />

– перехват или декодирование информации.<br />

Основные причины утечки информации:<br />

1) прямое хищение машинных носителей и документов;<br />

2) запоминание или копирование информации, находящейся на машинных<br />

или иных носителях;<br />

3) несанкционированный доступ к информации за счет специального математического<br />

или программного обеспечения;<br />

4) несанкционированное подключение к аппаратуре и линиям связи или<br />

незаконное использование линий и аппаратуры пользователей.<br />

134


Методы защиты информации в ПК:<br />

1. Метод установки программных паролей, запрещающих доступ к ОС<br />

ПЭВМ до тех пор, пока не будет введен пароль.<br />

Преимущества – простой, дешевый, рациональный.<br />

Недостаток – не обеспечивает надежной защиты, из-за выбора простых<br />

и не сложных паролей, срока их применения.<br />

2. Метод автоматического обратного вызова. Пользователь удален от<br />

центральной базы, для доступа к ней первоначально получает доступ к специальной<br />

программе, которой он сообщает соответствующий идентификационный<br />

код. После этого связь прерывается, т. к. производится проверка<br />

кода, в случае его совпадения производится обратный вызов пользователя с<br />

одновременной фиксацией даты, времени и номера его телефона.<br />

Преимущества – обеспечивает более надежную защиту системы от несанкционированного<br />

доступа, нет необходимости запоминать пароль.<br />

Недостаток – низкая скорость обмена (среднее время задержки исчисляется<br />

десятками секунд).<br />

3. Метод шифрования данных, при помощи алгоритма и ключа шифрования,<br />

который понимает только их владелец. Например, алгоритм шифрования<br />

может предусмотреть замену каждой буквы алфавита числом, а ключом<br />

при этом может служить порядок номеров букв этого алфавита.<br />

Преимущество – один из наиболее эффективных методов защиты.<br />

Недостаток – большие затраты машинного времени уходят на обработку<br />

алгоритмов, очень дорогостоящий продукт.<br />

Компьютерное преступление – это предусмотренное уголовным законом<br />

общественно опасное действие, совершенное с использованием средств<br />

электронно-вычислительной (компьютерной) техники.<br />

Способы совершения компьютерных преступлений:<br />

1. Методы перехвата («непосредственный», «электронный», «жучок»,<br />

«откачивание данных», «уборка мусора») осуществляются с помощью специальных<br />

устройств, которые подключаются к линиям связи или устройствам<br />

ПЭВМ.<br />

2. Методы несанкционированного доступа («Компьютерный абордаж»,<br />

«Брешь», «Люк», «За дураком» и т. д.) осуществляются путем проникновения<br />

в закрытые зоны, как пространственные (здание, лаборатория), так и<br />

электронные (телефонные каналы, компьютерные системы).<br />

3. Методы манипуляции (подмена данных, «Троянский конь/матрешка»,<br />

«Салями», «Логическая бомба» и т. д.) в основном осуществляются с данными,<br />

кодами, программами, которые изменяются при вводе/выводе или внедрении<br />

вирусов.<br />

4. Комплексные методы – сочетания приемов из числа, описанных выше.<br />

135


Правовая защита информации<br />

Законодательство <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> подробно регламентирует вопросы<br />

защиты информации, нарушения правил информатизации. Существуют<br />

основные законы, положения, постановления, указы, связанные с правовой<br />

защитой информации:<br />

1) Конституция <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>;<br />

2) Уголовный Кодекс <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>;<br />

3) Кодекс <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> об административной ответственности;<br />

4) Гражданский Кодекс <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>;<br />

5) Закон <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «Об информатизации» от 7.05.1993;<br />

6) Закон <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «О правовой охране программ для электронно-вычислительных<br />

машин и баз данных» от 6.05.1994;<br />

7) Закон <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «О телекоммуникациях»;<br />

8) Закон <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «О стандартизации»;<br />

9) Закон <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «О сертификации»;<br />

10) Закон <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «О связи»;<br />

11) Положения о порядке и правилах создания, внедрения и эксплуатации<br />

локальных, региональных и других информационно-вычислительных сетей<br />

на территории <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>;<br />

12) Положения о порядке создания и использования электронных баз данных<br />

в государственных организациях <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>;<br />

13) Постановления Кабинета Министров <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «О мерах<br />

по разработке программы развития в 2001-2005 гг. компьютерной и информационной<br />

технологий, широкого внедрения Интернет в международные<br />

информационные системы» от 23.05.2001;<br />

14) Указ Президента <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «О дальнейшем развитии<br />

компьютеризации и внедрении информационно-коммуникационных технологий»<br />

от 31.05.2002;<br />

15) Постановление Кабинета Министров «О мерах по дальнейшему развитию<br />

компьютеризации и внедрению информационно-коммуникационных<br />

технологий» от 07.06.2002;<br />

16) Комплексной программе «Оснащения средствами вычислительной<br />

техники и создания единой информационной сети ОВД <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>»<br />

Уголовный Кодекс <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> содержит в себе статьи, связанные<br />

с нарушением правил информатизации: ст. 161 УК (диверсия), ст. 167<br />

УК (хищение), ст. 168 УК (мошенничество), ст. 169 УК (кража), ч. I ст. 174<br />

УК (ущерб), ч. II ст. 174 УК (создание компьютерных вирусов), ст. 191 УК.<br />

Кодекс <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> об административной ответственности<br />

содержит в себе статьи, связанные с нарушением правил пользования информатизацией:<br />

ч. I ст. 155 (несанкционированный доступ в ИС с целью ее<br />

136


использования), ч. II ст. 155 (несанкционированный доступ в ИС, повлекшее<br />

за собой нарушение функционирования ИС), ч. III ст. 155 (незаконное включение<br />

ИС юридических и физических лиц в международные информационные<br />

сети), ч. IV ст. 155 (выпуск под своим именем чужой программы для<br />

ЭВМ).<br />

Гражданский Кодекс <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>: ст. 1031 ГК (кража интеллектуальной<br />

собственности), ст. 1032 ГК (правовая защита интеллектуальной<br />

собственности), ст. 1034 ГК (обладателю имущественных прав на результаты<br />

интеллектуальной деятельности принадлежит исключительное право правомерного<br />

использования этого объекта интеллектуальной собственности по<br />

своему усмотрению в любой форме и любым способом).<br />

II. Значение программы DrWeb при защите информации<br />

1. После загрузки операционной системы Windows 98, в Рабочем столе<br />

найдите ярлык программы DrWeb32 и загрузите программу, дважды щелкнув<br />

по ярлыку левой кнопкой мыши. После загрузки программы на экране<br />

появится сообщение том, что версия, установленная на данном компьютере –<br />

ознакомительная (т. е. служит только для выявления зараженных файлов).<br />

2. Нажмите кнопку «OK» на сообщении, а затем разверните диалоговое<br />

окно программы DrWeb32 во весь экран (значок в правом верхнем углу<br />

диалогового окна (ДО)).<br />

3. Измените начальные установки программы, используя опцию «Изменить<br />

установки» в меню «Настройки» (или нажав клавишу F9).<br />

4. В появившемся на экране ДО «Установки Dr.Web», установите пути<br />

для проверки. Для этого установите флажки напротив следующих параметров:<br />

«Проверять память», «Проверять загрузочные секторы», «Проверять<br />

подкаталоги». Также выберите типы проверяемых файлов, а именно нажмите<br />

на кнопку «Типы» и в области ДО «Режим проверки» установите флажок<br />

напротив параметра «Все файлы».<br />

5. Подтвердите изменение настройки параметров, нажав последовательно<br />

на клавиши «Применить» и «ОК».<br />

6. Вернувшись в основное окно программы, выберите диски, подлежащие<br />

проверке<br />

(дисковод А или диски С или D). Кнопка в правой части ДО<br />

приобретет следующий вид.<br />

Щелкните левой кнопкой мыши по ней и программа DrWeb32 начнет<br />

поиск вирусов в выбранном устройстве.<br />

7. В случае обнаружения «зараженных» вирусами файлов, в ходе проверки<br />

в нижней части диалогового окна будет выводиться сообщение по<br />

каждому инфицированному файлу (объекту) – его расположение (путь), состояние<br />

файла и название вируса (статус), что было предпринято программой<br />

по отношению к этому файлу (действие).<br />

137


8. После того, как все файлы на выбранном вами устройстве будут просмотрены<br />

(перечитаны) программой, в нижнем левом углу ДО, появится<br />

надпись «Выполнено». После чего программу можно закрыть, выбрав опцию<br />

«Выход» в меню «Файл» (или клавиши Alt+X).<br />

III. Практическое задание<br />

1. Загрузите параграмму DrWeb, для этого дважды щелкните левой клавишей<br />

мыши на ярлыке программы DrWeb. На экране появится диалоговое<br />

окно DrWeb.<br />

1. В диалоговом окне программы DrWeb в списке дисков выберите тот,<br />

который необходимо проверить на наличие содержания в нем вирусов.<br />

2. В нижней части ДО, щелкните левой клавишей мыши на кнопку<br />

«Начать/завершить проверку», для поиска вирусов.<br />

3. После завершения проверки, нажмите клавишу F4 или выберите команду<br />

Статистика в меню Вид. На экране появится диалоговое окно, в котором<br />

будет дана информация о состоянии проверенного диска.<br />

4. Повторите пункты 2-3, для другого носителя.<br />

5. Закончить работу в программе можно командой Выход меню Файл<br />

или нажатием клавиш Alt+X одновременно.<br />

IV. Заключение<br />

1. Рассмотрели правовую базу, в которой рассматривались вопросы о<br />

нарушении лицом Закона «об информатизации». Таково рода нарушения ведут<br />

к привлечению к уголовной, гражданской и административной ответственности,<br />

изложенные в статьях Уголовного кодекса, Гражданского кодекса<br />

и кодекса об административной ответственности <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>а.<br />

2. Практически отработали команды программы DrWeb по выявлению и<br />

лечению вирусов на носителе.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Когда был принят Закон <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> «Об информатизации»?<br />

2. По какой статье УК лицо, нарушившее закон «Об информатизации»<br />

привлекается к уголовной ответственности?<br />

3. По какой статье Административного кодекса лицо, нарушившее Закон<br />

«Об информатизации» привлекается к административному наказанию?<br />

4. По какой статье Гражданского кодекса лицо, нарушившее закон «Об<br />

информатизации» привлекается к наказанию, носящему гражданскую ответственность?<br />

138


Занятие № 2. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить у слушателей практические навыки работы в<br />

программах архивации.<br />

Основные понятия: информационная технология, информационная система,<br />

архиваторы, архивация файлов, выход из архивации.<br />

План занятия:<br />

I. Задачи программы архивации.<br />

II. Практическое занятие.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы для самоподготовки.<br />

I. Задачи программы архивации<br />

Любая информация, которая записана и хранится в памяти компьютера<br />

занимает определенное место. В настоящее время существуют программы, с<br />

помощью которых можно информацию сжать до определенных пределов.<br />

Такая возможность сжатия позволяет освободить часть памяти компьютера<br />

для записи на свободное место других программ. Такие программы называют<br />

программами архиваторами, т. е. это программы, которые служат для<br />

хранения в памяти компьютера информации в сжатом виде. В новых версиях<br />

операционной системы Windows имеется служебная программа архивации,<br />

с помощью которой можно архивировать информацию различного вида.<br />

Это программа архивации – «Microsoft Backup». Ее преимущество в том,<br />

что она не требует особой обработки, так как устанавливается при инсталляции<br />

самой операционной системы Windows.<br />

II. Практическое занятие<br />

Программа архивации «Microsoft Backup».<br />

Обеспечивает быстрый доступ ко всем средствам программы архивации.<br />

Для запуска программы архивации требуется нажать кнопку Пуск, выбрать<br />

команды «Программы», «Стандартные» и «Служебные», а затем выбрать<br />

«Архивация данных». Затем щелкнуть на кнопке «Закрыть».<br />

Создание задания архивации<br />

В меню Задание выберите команду Создать. Открывается окно Backup,<br />

в котором нет выбранных файлов, а все параметры имеют значения по умолчанию.<br />

Выберите параметр Все выбранные файлы (или Новые измененные<br />

файлы).<br />

139


Примечание. Параметр «все выбранные файлы» выбирается для архивации<br />

всех выбранных файлов. Если требуется поместить в архив только новые<br />

файлы и файлы, измененные после предыдущей полной архивации, то<br />

выберите параметр архивации «новых и измененных файлов». Данный параметр<br />

задает архивацию всех файлов вне зависимости от того, какое состояние<br />

имеет бит архивации (атрибут файла, с помощью которого система<br />

определяет нуждается ли файл в архивировании). После завершения архивации,<br />

биты архивации отключаются.<br />

1. Установите флажки для дисков (С:\), папки (Бакалавриат) и файлов<br />

(выделите все файлы), которые следует архивировать. В ДО дважды щелкнуть<br />

на диске С:\ Мои документыБакалавриатгруппа 123 установить<br />

флажки на все файлы.<br />

Примечание: Выбор файлов необходимо выполнить до запуска задания<br />

архивации.<br />

2. Выберите место назначения архива в поле со списком «Архивировать<br />

файл в» «Файл» .нажмите кнопку «Обзор» (кнопка со значком открытой<br />

папки) введите имя файла в поле, например, «documents» затем<br />

нажмите кнопку «Открыть». Если имя файла вводится без расширения, программа<br />

автоматически добавляет расширение .qic.<br />

3. В меню «Задание» выберите команду «Сохранить». Выведите имя<br />

задания «задание1», нажмите на кнопку «Сохранить».<br />

4. Чтобы запустить задание архивации нажмите кнопку «Запуск».<br />

Задание – удалить все файлы из папки «Группа 123», кроме файла «documents.qic».<br />

Затем открыть задание для архивации «задание1» и восстановить<br />

архивные файлы в ту же область.<br />

Открытие задания архивации<br />

В окне «Backup» выберите в поле со списком «Задание архивации» задание,<br />

которое требуется открыть.<br />

1. В меню «Задание» выберите команду «Открыть».<br />

2. Выберите задание архивации в списке («задание1»).<br />

3. Нажмите кнопку «Открыть».<br />

Выполнение операции восстановления<br />

1. Выберите вкладку «Восстановление».<br />

2. Выберите устройство в поле со списком – «Выбор архива» –<br />

«Файл».<br />

3. Установите флажки для дисков (С:\), папки (группа 123) и файлов<br />

(выделите все файлы), которые следует восстанавливать. В ДО дважды<br />

щелкнуть на диске С:\ Мои документыБакалавриатгруппа 123 установить<br />

флажки на все файлы<br />

140


4. Выберите место восстановления в поле со списком Выбор места<br />

восстановления файлов (Исходное размещение или Другое размещение).<br />

Установите место восстановления в исходных папках.<br />

5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы установить параметры задания.<br />

6. Выберите один из следующих параметров и нажмите кнопку OK.<br />

не заменять<br />

заменить старые версии файлов<br />

всегда заменять<br />

7. Нажмите кнопку «Запуск».<br />

Для проверки существования восстановленных файлов в указанной области,<br />

можно воспользоваться программой «Проводник».<br />

III. Заключение<br />

1. С помощью программы архивации можно сжать место занимаемой<br />

информацией в памяти компьютера.<br />

2. Преимущества программы «Архивация данных» заключается в том,<br />

что данная программа не требует особой установки, она инсталлируется<br />

вместе с операционной системой.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. В чем заключается задача программы архивации?<br />

2. Как в программе архивации данных «Microsoft Backup» осуществляется<br />

архивация файлов?<br />

3. Как в программе архивации данных «Microsoft Backup» извлечь файлы<br />

из архива?<br />

4. Какое расширение присваивается архивным файлам программы «Архивация<br />

данных»?<br />

5. Как называется окно программы «Microsoft Backup», в котором высвечивается<br />

информация о результатах архивации?<br />

Занятие № 3. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить у слушателей практический навык работы в<br />

программах проверки – восстановления поврежденных дисков и архивации.<br />

Основные понятия: назначение и возможности программы архиватора<br />

«WinRAR», назначение и возможности программы «Проверка диска».<br />

План занятия:<br />

I. Программа архиватор «WinRAR».<br />

II. Применение программы «Проверка диска».<br />

III. Практическое занятие.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

141


I. Программа архиватор «WinRAR»<br />

Программа WinRAR предназначена для архивации и разархивации<br />

файлов. Данная программа работает только в операционной среде Windows.<br />

Она не является стандартным программным продуктом операционной системы<br />

Windows, а относится к прикладному программному обеспечению<br />

среды, который инсталлируется в нее.<br />

Ярлык программы WinRAR располагается на Рабочем столе Windows и<br />

имеет следующий вид .<br />

Для того, чтобы загрузить программу WinRAR, достаточно дважды<br />

щелкнуть по ярлыку левой кнопкой мыши.<br />

В отличие от встроенной в Windows программы архивации файлов «Microsoft<br />

Backup», архивировать файлы с помощью программы WinRAR можно<br />

через Рабочий стол.<br />

В рабочем столе найдите ярлык программы WinRAR и щелкните по<br />

нему левой кнопкой мыши (дважды). В раскрывшемся диалоговом окне программы<br />

WinRAR в поле выберите диск С:\<br />

(нажав<br />

мышкой на черный треугольник), в нижнем поле выберите каталог «Мои Документы».<br />

Зайдите в него. Выберите папку «группа123». Затем щелкните по<br />

кнопке «добавить в архив» левой кнопкой мыши (или используйте сочетание<br />

клавиш Alt+A).<br />

В раскрывшемся диалоговом окне «Имя и параметры архива» задайте<br />

параметры архивного файла. В поле «Метод сжатия» задайте метод – скоростной,<br />

в поле «Формат архива» установите флажок на слово RAR, и<br />

нажмите кнопку ОК.<br />

После архивации файлов в основном ДО программы WinRAR можно<br />

будет увидеть файл архива под названием группа123.rar, который будет расположен<br />

в каталоге «Мои Документы» на диске С:\.<br />

С помощью программы «Проводник» удалите папку «группа123», расположенную<br />

по адресу С:\Мои документы\Бакалавриат\. Для того, чтобы разархивировать<br />

файл группа123.rar, щелкните левой кнопкой мыши по<br />

или используйте сочетание клавиш Alt+E.<br />

При поиске файла с расширением .rar через «Проводник» рядом с названием<br />

этого файла будет стоять знак .<br />

В появившемся на экране ДО «Пути и параметры извлечения», в верхней<br />

части поля укажите путь, куда будет извлечен архивный файл группы.rar,<br />

а именно, С:\Мои документы\Бакалавриат\. После чего нажмите<br />

кнопку ОК.<br />

С помощью программы «Проводник» убедитесь в наличии папки «группа123»<br />

по адресу С:\Мои документы \Бакалавриат\.<br />

142


II. Программа «Проверка диска»<br />

Программа проверки диска позволяет проверить жесткий диск на наличие<br />

логических и физических ошибок. После этого поврежденные области<br />

могут быть исправлены.<br />

Для запуска программы проверки диска нажать кнопку «Пуск», выбрать<br />

команды «Программы», «Стандартные» и «Служебные», а затем выбрать<br />

«Проверка диска».<br />

Проверка поверхности диска, файлов и папок<br />

1. Запустите программу проверки диска. Нажать кнопку «Пуск», выбрать<br />

команды «Программы», «Стандартные» и «Служебные», а затем выбрать<br />

«Проверка диска».<br />

2. Выберите диск, который требуется проверить, например С:\.<br />

3. В группе «Проверка» выберите параметр «Полная».<br />

4. Нажмите кнопку «Запуск». Отмена операции осуществляется клавишей<br />

«Отмена».<br />

Проверка файлов и папок на наличие ошибок<br />

1. Запустите программу проверки диска нажать кнопку «Пуск», выбрать<br />

команды «Программы», «Стандартные» и «Служебные», а затем выбрать<br />

«Проверка диска».<br />

2. Выберите диск (С:\), который содержит проверяемые файлы и папки.<br />

3. В группе «Проверка» выберите параметр «Стандартная».<br />

4. Нажмите кнопку «Запуск».<br />

III. Практическое занятие<br />

1. Загрузка программы WinRAR осуществляется следующим образом:<br />

установите курсор на ярлык WinRAR, находящейся на рабочем столе, и<br />

нажмите левую клавишу мыши два раза. На экране появится диалоговое окно<br />

программы.<br />

2. Щелкните на команде «Выбрать диск», которая находится в меню<br />

«Файл», или щелкните в окне правой клавишей мыши и выберите в списке<br />

команду «Диски», или нажмите клавиши Ctrl+D.<br />

3. Выберите нужный диск, затем папку и выделите файлы, которые<br />

необходимо архивировать. Это можно сделать клавишами управления курсором<br />

или левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift (как в Проводнике<br />

и других программах Windows).<br />

Далее щелкните в стандартной панели инструментов на кнопке «Добавить<br />

файлы». Это же можно сделать, нажав Alt+A или выбрав команду «Добавить<br />

файлы в архив» из меню Команды.<br />

4. В появившемся диалоговом окне «Имя и параметры архива» введите<br />

имя архива или просто подтвердите имя, предложенное по умолчанию.<br />

143


5. Здесь же выберите формат нового архива RAR или ZIP, установив<br />

флажок на нужном формате.<br />

6. Выберите «Метод сжатия», например «максимальный».<br />

7. Установите «размер тома» и прочие параметры архивации, например,<br />

установите флажок на параметр «создать непрерывный архив»<br />

8. Щелкните на кнопке Ok для создания архива.<br />

9. В результате в диалоговом окне программы WinRAR появится архивный<br />

файл или папка, в котором будут указаны размер архивного файла и<br />

имена всех файлов, которые подлежали архивации.<br />

10. Выйдите из программы командой «Выход» меню «Файл».<br />

11. Сопоставьте величины архивированных файлов «до» и «после» архивации.<br />

Для этого в области «Мои документы» найдите архивный файл.<br />

Щелкните на нем правой клавишей мыши. В главном меню открывшегося<br />

окна выберите команду «Свойства» и щелкните по ней левой клавишей мыши.<br />

Щелкните на ярлыке «Архив».<br />

12. Закройте главное меню и окно «Мои документы».<br />

IV. Заключение<br />

1. Программа WinRAR предназначена для сжатия любого вида информации<br />

(текста, таблиц, баз данных, фотоизображений, видео клипов и<br />

др.), записи в один файл и размещения его на любом носителе (жестком,<br />

гибком и компакт (GD) дисках).<br />

2. Программа «Проверка диска» позволяет проверить любой жесткий<br />

диск. Выявить и исправить логические и физические ошибки на диске.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Что такое программа архиватор?<br />

2. Что вы понимаете под архивацией данных?<br />

3. Какие виды программ архивации вы знаете?<br />

4. Как загружается программа архивации WinRAR?<br />

5. Как осуществляется операция архивации файлов в программе<br />

WinRAR?<br />

6. Как в программе WinRAR извлечь файл из архива?<br />

7. Определите порядок выхода из программы WinRAR.<br />

8. Каково назначение программы «Проверка диска»?<br />

144


Глава VIII. ОБЩАЯ СХЕМА РАБОТЫ С WINDOWS. ОСНОВЫ<br />

ОБРАБОТКИ ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ<br />

Удобство работы на ПК для пользователей-юристов стало возможным<br />

с появлением операционной оболочки Windows из-за своей простоты<br />

и доступности. Основная идея, заложенная фирмой Microsoft в<br />

основу оболочки Windows, – естественность представления информации,<br />

т. е. представление в той форме, которая обеспечивает наиболее<br />

эффективное усвоение этой информации человеком.<br />

В отличие от DOS, средства управления оперативной памятью<br />

Windows обеспечивают доступность для используемых программ всей<br />

оперативной памяти компьютера. В Windows осуществляются все необходимые<br />

функции пользовательского интерфейса. Создание сетевого<br />

варианта этой среды (Windows for Workgroups) способствует повышению<br />

эффективности применения локальных сетей.<br />

При поддержке программной среды Windows также можно работать<br />

с рядом программ, обеспечивающих подготовку текста и обработку как<br />

штриховых, так и полутоновых иллюстраций (например, фотографий),<br />

графики с включением их в юридические документы.<br />

§1. Общая схема работы с Windows<br />

Windows представляет собой замкнутую рабочую среду, где практически<br />

любые операции, доступные на уровне ОС, могут выполняться<br />

без выхода из Windows. Основу Windows составляет графическая оболочка,<br />

представляет собой набор объектов, которые выбираются из него<br />

для выполнения требуемой операции. Понятие «графическиориентированный»<br />

включает в себя для Windows также и соответствие<br />

изображения на экране последующему изображению на твердой копии<br />

(распечатке). В этом плане можно считать, что в оболочке Windows реализован<br />

принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get To, т. е.<br />

что Вы видите, то и получаете). Данная оболочка также обеспечивает<br />

независимый запуск и параллельное выполнение нескольких программ,<br />

т. е. пользователь может запустить несколько программ для одновременного<br />

(независимого) их выполнения. Переключение между выполняемыми<br />

программами производится с помощью мыши фиксацией курсора<br />

в окне требуемой программы. Под управлением оболочки Windows<br />

могут работать не только специальные программы, разработанные для<br />

145


эксплуатации в среде Windows, но и обычные программы, работающие<br />

в среде DOS. Одним словом Windows имеет возможность совместного<br />

использования ресурсов компьютера различными программами. Так, к<br />

примеру, принтер, подключенный к компьютеру, может с одинаковым<br />

успехом использоваться всеми программами на конкурентной основе.<br />

Причем все операции, связанные с необходимостью перекодировок,<br />

смен драйверов (например, при переходе от печати текстов к выводу<br />

иллюстраций) берет на себя оболочка.<br />

За последние годы появилось несколько версий оболочки Windows<br />

(Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 95, Windows 97, Windows 98, Windows<br />

2000 и т. д.), каждая из которых имеет свои дополнения и усовершенствования<br />

в графической системе. Если еще совсем недавно все<br />

операционные системы фирмы Microsoft были 16-разрядными (вплоть<br />

до ОС Windows-3.11), из-за чего они фактически не использовали всю<br />

мощь новых процессоров 486 и Pentium, то с выходом 32-разрядных<br />

операционных систем Windows-NT ситуация резко изменилась. Уже<br />

разработаны и применяются 64-разрядные версии этой системы, преимущество<br />

которых заключается в их независимости от аппаратной базы<br />

и от типа процессора.<br />

Задача любой версии Windows – обеспечить пользователя исключительно<br />

удобным интерфейсом. Рассмотрим схему работы с версией<br />

Windows 9-х, из-за их простоты и доступности. Оболочка Windows 9-х –<br />

многоуровневая и многофункциональная программа, предназначенная<br />

для обработки текстовой и графической информации.<br />

Среда Windows 9х состоит из рабочего стола, с расположенными на<br />

нем ярлыками (папками) – «Мой компьютер», «Мои документы»,<br />

«Портфель», «Корзина», «Сетевое окружение» и т. д., а также кнопку<br />

«Пуск», в которой содержится основное меню программы.<br />

Основу среды составляют программы, настройки, поиск, справочная<br />

подсистема, и т. д.<br />

Windows имеет следующие возможности:<br />

широкий выбор универсальных шрифтов True Type;<br />

совместимость форматов данных (т. е. вставка рисунков, клипов,<br />

таблиц, страничек в текстовый редактор WordPad, в процессор Word);<br />

совместная работа программ для Windows с программами, работающими<br />

под управлением DOS;<br />

удобство работы с графическими программами (как самой системы,<br />

так и в программах под “Windows”);<br />

стандартизация пользовательского интерфейса.<br />

К недостаткам системы Windows можно отнести:<br />

146


высокую требовательность к аппаратуре (наличие акустического<br />

адаптера, накопителей CD-ROM, наличие процессоров 80386, 80486);<br />

высокую требовательность к объему свободного места на диске<br />

(от 16 Мбайт и выше);<br />

высокую требовательность к размеру оперативной памяти (не менее<br />

32 Мбайт, для нормальной работы 16 Мбайт);<br />

медленную скорость вывода на печать рисунков или таблиц на<br />

матричных принтерах.<br />

Запуск оболочки Windows 9x осуществляется при включении компьютера.<br />

После запуска Windows 9х, начинает работать специальная<br />

программа «рабочий стол», которая выполняет все действия по организации<br />

всей рабочей среды операционной системы. Так, в папке «Мои<br />

документы» содержатся все папки и файлы, созданные в приложениях<br />

операционной системы Windows.<br />

В условиях Windows 9-х все программы объединены для удобства в<br />

программные группы, с однотипными функциями, содержатся в главном<br />

меню «Пуск», например, группа «Программы» содержит в себе<br />

стандартные программы операционной системы, а также ее приложения.<br />

Все приложения, выполняемые под управлением Windows, делятся<br />

на два класса:<br />

– программы, разработанные специально для Windows;<br />

– обычные приложения MS DOS (которые не могут в полной мере<br />

использовать преимущества Windows).<br />

Завершение работы с оболочкой Windows всегда производится из<br />

«Главного меню» командой «Завершение работы …» или же можно завершить<br />

сеанс, воспользовавшись клавиатурной комбинацией<br />

[Alt]+[F4].<br />

Любой программный продукт в операционной системе Windows<br />

представлен в виде графического значка пиктограммы – форма представления<br />

окна (картинка, блок-значок) «свернутое» или «упакованное»<br />

окно. Под пиктограммой или справа от значка подписано ее название.<br />

Для того чтобы запустить любую программу, надо дважды щелкнуть по<br />

ней левой кнопкой мыши.<br />

Рабочий стол – поле экрана, на котором расположены окна или<br />

представляющие их пиктограммы (ярлыки, папки).<br />

Окно – элемент экрана, ограниченная рамкой часть экрана, включающая<br />

в себя отдельные приложения, работающие под управлением<br />

Windows, саму оболочку и многое другое.<br />

147


Каждое окно содержит поле заголовка и рабочее поле и представляет<br />

собой пространство для:<br />

– размещения объектов (текста, рисунков, пиктограмм и других<br />

окон);<br />

– выполнения действий (написание текста, рисование, ввод директив,<br />

вывод сообщения).<br />

В среде Windows предусмотрены окна двух типов:<br />

– окна, в которых выполняются приложения (прикладные окна);<br />

– окна, подчиненные другим (в них не выполняются никакие приложения).<br />

Прикладное окно имеет следующие признаки:<br />

– в заголовке указывается имя приложения, которому принадлежит<br />

это окно;<br />

– под заголовком расположена еще одна строка, называемая строкой<br />

меню, в которой перечисляется ряд операций, доступных приложению.<br />

Подчиненные окна имеют признаки:<br />

– в заголовке окна стоит специальное имя, которое Вы можете задать<br />

сами. Специальным является и содержание такого окна. Заголовки<br />

окон, подчиненных другим приложениям, как правило, содержат имена<br />

документов, которые располагаются в этих окнах. По этой причине такие<br />

подчиненные окна называются окнами документов.<br />

Подчиненные окна не имеют «Меню», и могут перемещаться только<br />

внутри окон, которым они подчиняются, что касается и операций<br />

изменения размера и представления.<br />

Меню – поле, в котором перечислены доступные операции (или доступные<br />

для установки опции). Обозначения элементов меню состоят из<br />

одного-двух слов.<br />

Существуют две разновидности меню: системное и операционное.<br />

Вызов системного меню осуществляется щелчком мыши на кнопке<br />

системного меню, которая располагается в левом верхнем углу окна (в<br />

строке заголовка). Второй способ вызова системного меню – [Alt]+ пробел.<br />

Данное меню содержит ряд директив, предназначенных для изменения<br />

размеров и представления данного окна.<br />

ДИРЕКТИВЫ :<br />

Восстановить (Restore) – представление окна в нормальном виде из<br />

пиктограммы или из полноэкранного представления.<br />

Переместить (Move) – меняет соответствующее положение окна.<br />

Размер (Size) – меняет размер окна.<br />

148


Свернуть (Minimize) – меняет представление окна, т. е. сворачивает<br />

его до пиктограммы.<br />

Развернуть (Maximize) – меняет представление окна, т. е. приводит<br />

его к полноэкранному виду.<br />

Операционное меню – это вторая сверху строка в прикладном окне,<br />

которая содержит в себе основные команды работы с программой<br />

(Write, Paintbrush, Winword, Excel и др. программами), начиная с<br />

«Файл» (File) и заканчивая «Помощью» (Help).<br />

Открыть это меню можно простым щелчком на его имени или клавиатурной<br />

комбинацией, состоящей из [Alt] и подчеркнутой в имени<br />

меню литеры. Например [Alt]+F – меню файловых операций «Файл»<br />

(File).<br />

Для закрытия меню достаточно щелкнуть мышью где-либо вне поля<br />

меню. Можно также воспользоваться клавишей [Esc].<br />

При загрузке любой программы приложения используются стандартные<br />

диалоговые окна, позволяющие выполнять файловые операции.<br />

Для этих целей используется подсистемное меню, в котором имеется<br />

меню «Файл» [File] с соответствующими директивами, выполняющими<br />

операции создания, открытия, сохранения, удаления файлов и<br />

другие операции.<br />

Так, в текстовом редакторе WordPad в меню «Файл» (File) имеются<br />

директивы «Открыть» (Open), «Сохранить» (Save), «Сохранить как»<br />

(Save As..), «Печать» (Printer) файла и другие.<br />

Выбор директивы «Открыть» позволяет ввести в диалоговом окне<br />

имя файла из списка хранимых на диске файлов.<br />

На экране появится диалоговое окно открытия. Диалоговое окно<br />

имеет 4-е поля списка:<br />

1. Поле накопителя «папка», где производится выбор диска (С:\,<br />

A:\, D:\), в котором содержится файл.<br />

2. Поле фрагмента структуры папок выбранного диска, при выборе<br />

которой появляется весь файловый список.<br />

3. Поле «имя файла» предназначено для выбора файла.<br />

4. Поле учитываемых типов файлов (.ТХТ, .RTF, .BMP, *.*), находится<br />

под списком файлов.<br />

Сохранение файлов. Для сохранения файлов необходимо вызвать<br />

директиву «Сохранить» (Save) в меню «Файл» (File).<br />

В поле ввода введите имя прописными или строчными буквами и<br />

установите курсор мыши на ОК. После щелчка на поле управления ОК<br />

149


текст из окна редактора сохранится в указанном файле. Имя файла появляется<br />

в заголовке окна редактора.<br />

Также можно сохранять документы и в других форматах. Для этого<br />

необходимо выбрать в диалоговом окне сохранения «Сохранить» (Save)<br />

желаемый формат. Также можно задать соответствующее расширение<br />

файла. Или в меню Файл (File) выбрать директиву «Сохранить как ...»<br />

(Save As..) и указать новое имя с соответствующим расширением.<br />

Печать документа осуществляется в директиве «Печать» (Printer),<br />

где устанавливаются основные параметры печати:<br />

– тип (модель) принтера;<br />

– печать. Выбор типа информации, которую нужно напечатать (документ,<br />

сводка, примечание, стили и т. д.);<br />

– копии, ввод и выбор количества копий, которое нужно напечатать;<br />

– диапазон страниц (все, текущая страница, выделенные страницы);<br />

– напечатать, выбор порядка печати страниц (все, нечетные, четные);<br />

– печать в файл, распечатывается в новый файл на заданном диске,<br />

ненаправляемого непосредственно в принтер.<br />

Шрифты. Шрифт – это комплекс букв, цифр и специальных символов,<br />

оформленных в соответствии с едиными требованиями. Шрифты<br />

отличаются друг от друга по рисунку (гарнитура), начертанию (прямой,<br />

курсивный) и размерам (кегль).<br />

Шрифты для Windows бывают масштабируемые (True Type) и<br />

обыкновенные.<br />

Шрифты True Type («верно печатают») – выглядят на экране практически<br />

так же, как и на принтере. Файлы трутайпов имеют расширение<br />

.TTF. Кроме них при установке создаются специальные файлыописания<br />

с расширением .FOT, которые всегда находятся в директории<br />

SYSTEM.<br />

Arial-шрифты относятся к группе Helvetica (используются в качестве<br />

системных System) (Ариел, Прагматика).<br />

Courier-шрифт похож на шрифт пишущих машинок (Парсек, Бетина).<br />

Symbol-шрифт содержит греческие литеры (Параграф).<br />

Times New Roman – образец шрифтов, которыми набирают в типографиях<br />

книги (Футурис, Астра).<br />

В Windows 9х есть и специальные шрифты с пиктограммами, нотами,<br />

географическими, радиотехническими и иными символами, дорож-<br />

150


ными знаками, зверями, рыбами и птицами, и пр. (графический пакет<br />

Corel Draw).<br />

Список файлов и имя файла. В поле списка присутствует ряд файлов,<br />

имеющих одну и ту же спецификацию.<br />

.TXT – для текстовых файлов (Блокнот);<br />

.DOC – для текстового редактора (WordPad);<br />

.BMP – для графического редактора (Paint), и т. д.<br />

Под полем списка файлов находится маленькое поле, содержащее<br />

маркированную спецификацию *.TXT (все файлы с любыми именами с<br />

расширением .ТХТ). Такую спецификацию редактор считает по умолчанию<br />

«своей». Она открывается при открытии диалогового окна открытия/сохранения,<br />

что позволяет производить выбор необходимых<br />

файлов.<br />

Спецификацию файлов можно задать и «вручную», введя ее с клавиатуры<br />

в поле имени файла File Name. Для этого активизируем поле,<br />

щелкнув на нем мышью, затем удаляем старое содержимое *.* клавишами<br />

[Del] или [Backspace] и набираем требуемое имя или спецификацию<br />

(*.ВМР).<br />

Запуск стандартных программ осуществляется с главного меню<br />

«Пуск» – «Программы-стандартные», например, калькулятор, блокнот,<br />

Paint, WordPad. Приложения операционной системы Windows такие, как<br />

Word, Excel, Access могут загружаться как из главного меню, так и с рабочего<br />

стола.<br />

Для запуска программ: блокнот, калькулятор, WordPad, Paint и др.<br />

необходимо вызвать эту группу приложений, которая содержится в опции<br />

«Служебные» главного меню «Программы».<br />

К стандартным программам относятся:<br />

1) блокнот, который служит для быстрого ввода и просмотра небольшой<br />

по объему информации. Запись производится все время в одном<br />

виде шрифта с постоянным размером. Объем заметок может достигать<br />

50 Кбайт, что составляет свыше 20 не слишком плотно заполненных<br />

страниц в формате А4, т. е. блокнот используется как дополнительное<br />

средство для обработки специальных файлов.<br />

2) калькулятор (Calculator) в Windows существует в двух вариантах:<br />

стандартный калькулятор и инженерный:<br />

– стандартная версия. Стандартный калькулятор занимает лишь<br />

часть экрана. Он выполняет обычные функции простого калькулятора,<br />

включая буфер (клавиши М). Управление осуществляется как посредством<br />

мыши, так и клавиатуры (Num Lock).<br />

151


– инженерная версия. Выполняет помимо обычных вычислений,<br />

вычисления сложных функций, таких, например, как натуральный логорифм,<br />

sin, сos угла, расчет статистики.<br />

§2. Основы обработки графических изображений<br />

Программа Paint, работающая в операционной среде Windows позволяет<br />

достаточно просто создавать и обрабатывать рисунки, чертежи,<br />

предоставляя в распоряжение пользователя некоторые специальные<br />

эффекты (выбор отдельных фрагментов изображения, их растяжение,<br />

зеркальное отображение и др.).<br />

Paint – цветной графический редактор, включающий в себя инструментальные<br />

средства, палитру цветов, а также масштабируемые шрифты<br />

Windows (True Type).<br />

Данный редактор может считывать и сохранять формат .PCX.<br />

Возможности Paint:<br />

– работа с дополнительными шрифтами, размер которых можно изменить<br />

(шкалируемые шрифты);<br />

– улучшение обмена данными и связи между файлами с помощью<br />

команд Меню Редактирования (связывание и встраивание).<br />

Paint относится к классу Bitmap – графических (растровых) программ,<br />

где каждое изображение строится на растре маленьких ровных<br />

по величине квадратиков (элементов изображений). Размер элемента<br />

изображения соответствует минимальному размеру точки на экране монитора.<br />

Запуск. Загрузить стандартную программу «Paint» можно через<br />

главное меню «Пуск», из группы «Программа» подгруппы «Стандартные»,<br />

после чего появляется окно Paint.<br />

Рабочее окно программы Paint: В верхней части расположены две<br />

строки: строка заголовка (выделенная и темная) с именем программы,<br />

названием документа и строка меню. Слева находятся 2 столбца пиктограмм<br />

(инструментов) – меню графических операций и принадлежностей,<br />

под инструментами – поле образцов толщины линий. Вдоль нижней<br />

кромки расположен набор разноцветных прямоугольников – палитра<br />

доступных цветов. Центральная часть окна Paint – это рабочее поле.<br />

Над палитрой цветов и справа от рабочей области расположены горизонтальная<br />

и вертикальная полоски прокрутки.<br />

Меню графических операций и принадлежностей. В этом меню<br />

можно выбрать инструменты и принадлежности для черчения, раскрашивания<br />

и т. п.<br />

152


Палитра цветов и поле образцов толщины линий. Элементы графики<br />

и иллюстрации можно окрасить в различные цвета с помощью палитры<br />

Paint.<br />

Слева рядом с палитрой имеется поле, информирующее о том, какой<br />

цвет в данный момент являлся цветом фона, а какой – переднего<br />

плана.<br />

С помощью поля образцов линий можно указать толщину проводимой<br />

линии; маленькая стрелка, находящаяся слева от линий, указывает<br />

на используемую в данный момент толщину линий.<br />

,<br />

Окно Paint<br />

Для установки той или иной линии необходимо зафиксировать указатель<br />

мыши на одну (нужную) из восьми представленных. По умолчанию<br />

маленькая стрелка находится у самого тонкого образца линий (одна<br />

точка растра).<br />

Чертежные инструменты включают в себя 6 пиктограмм: линия,<br />

кривая, прямоугольник, многоугольник, эллипс, скругленный прямоугольник.<br />

Верхнюю строку рабочего окна, как и во всех окнах Windows, занимает<br />

зона заголовков, в которой указываются имена обрабатываемых<br />

документов. Во второй строке записаны названия шести столбцов –<br />

153


разделов меню Paint. С помощью команд, содержащихся в этом меню,<br />

можно:<br />

– открыть файлы – загружать для воспроизведения и обработки<br />

чертежи и рисунки;<br />

– сохранять или преобразовывать различные графические изображения;<br />

– использовать область промежуточного хранения изображений<br />

(карман);<br />

– вырезать, копировать и «вклеивать» изображения и их фрагменты;<br />

– завершать работу с программой.<br />

Для создания специальных эффектов в графическом редакторе используется<br />

зеркальное отображение. После выделения фрагмента активизируется<br />

меню Pick, команда Flip horizontal и Flip vertical, имеющиеся<br />

в этом меню, позволяют получить, соответственно, горизонтальное<br />

и вертикальное зеркальное отображение.<br />

Команды меню редактирования «Правка» позволяют сохранять в<br />

промежуточной памяти (кармане) чертежи или рисунки и вставлять их в<br />

юридические документы в качестве элементов деловой графики.<br />

Программа Paint обладает возможностью поместить в карман фрагмент<br />

изображения и в дальнейшем использовать этот фрагмент для<br />

вставки. При этом карман может хранить только один единственный<br />

фрагмент, который теряется при выходе из Windows или при передаче<br />

на хранение следующего фрагмента.<br />

Готовые графики, чертежи и рисунки выводятся на печать в меню<br />

«Файл» командой «Печать». Все параметры печати устанавливаются в<br />

диалоговом окне «Печать», которое появляется на экране после ввода<br />

команды «Печать».<br />

Общая схема работы Windows. Основы обработки<br />

графических изображений<br />

Занятие № 1. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: дать основные понятия о возможностях программы Photoshop,<br />

привить практический навык работы с элементами программы; редактирование<br />

и создание графического документа, обработка графических<br />

изображений.<br />

Основные понятия: Меню программы. Изображения и Слои. Команды.<br />

Размер изображения. Прозрачная основа. Новый Настраиваемый Слой. Не-<br />

154


прозрачность. Группировка слоев. Цветобаланс. Склеивание слоев. Возврат.<br />

Навигатор. Показ навигатора. Яркость/Контрастность.<br />

План занятия:<br />

I. Возможности и задачи программы Photoshop.<br />

II. Практическое задание.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Возможности и задачи программы Photoshop<br />

Графическая информация и рисунок являются самым эффективным<br />

средством представления и передачи информации. В связи с этим велик<br />

спрос на графическое программное обеспечение (ПО). В зависимости от<br />

сложности графического объекта для его обработки применяется то или иное<br />

графическое ПО.<br />

Среди графических редакторов следует особо отметить программу Photoshop.<br />

В отличие от графического редактора Paint, программа Photoshop<br />

имеет возможность редактирования объекта с использованием нескольких<br />

слоев наложения, что позволяет хранить и работать с каждым слоем в отдельности,<br />

задавать различные цветовые градиенты, менять форму и размер<br />

объекта, его местоположение. Готовый графический объект можно вывести<br />

на печать, как на отдельном, так и на нескольких листах.<br />

II. Практическое задание<br />

1. Загрузите программу Photoshop. Для этого установите курсор на клавише<br />

Пуск и нажмите левую клавишу мыши. В диспетчере программ главного<br />

меню Программа выберите команды AdobePhotoshop 5.0 Adobe Photoshop<br />

5.0.<br />

2. На экране появится рабочее окно графического редактора Photoshop.<br />

В верхней части рабочего окна расположено меню программы. С помощью<br />

команд меню можно создать новый объект, открыть ранее созданный, сохранить<br />

его, вывести на печать. Слева от рабочего поля (центральная часть окна<br />

программы) расположена панель инструментов. С помощью инструментов<br />

можно создавать и редактировать в разных слоях новые графические объекты.<br />

3. Выполняйте следующие операции:<br />

3.1. Создайте новый графический объект командами ФайлСоздать. В<br />

появившемся диалоговом окне в поле «Имя» вместо «Untited-1» введите<br />

свою фамилию, в полях «Размер изображения» и «Режим» установите соответствующие<br />

размеры изображения и режим «CMYK».<br />

3.2. Установите флажок на «Прозрачная основа» в поле «Содержимое».<br />

Нажмите клавишу ОК.<br />

155


3.3. На экране появится рабочее<br />

поле.<br />

3.4.Откройте необходимое<br />

изображение. Введите редактирование<br />

объекта с помощью соответствующих<br />

инструментов и цветовых<br />

градиентов.<br />

4. Созданное изображение<br />

можно закрепить на каком-то слое,<br />

при этом необходимо учитывать,<br />

что существует два вида слоя.<br />

4.1. В меню «Слой» выберите команду «Новый слой». В открывшемся<br />

диалоговом окне в поле «Непрозрачность» установите степень прозрачности<br />

равную, например, 75 %.<br />

4.2. Чтобы сгруппировать<br />

данный слой с предыдущим слоем,<br />

необходимо установить флажок<br />

на параметр «Группировать с<br />

предыдущим слоем». Введите<br />

имя слоя в поле «Имя».<br />

4.3. Установите тип слоя в<br />

поле «Тип», например, «Цветобалланс». Затем нажмите клавишу ОК.<br />

4.4. В появившемся диалоговом окне установите необходимый цвет в<br />

процентном соотношении.<br />

5. В программе Photoshop можно создать несколько слоев для одного<br />

графического объекта. Все слои наложения можно объединить в один, для<br />

этого нужно воспользоваться командами «Слои» → «Склеивать все слои».<br />

6. Можно изменить режим работы с объектом, для этого в меню «Изображение»<br />

выберите команду «Режим».<br />

7. Редактирование объекта в программе Photoshop, выполняется командами<br />

меню «Правка»:<br />

Вернуть – отмена последнего действия (или единовременное нажатие<br />

клавиш Ctrl+Z);<br />

Вырезать – удаление выделенной части объекта в буфер памяти (или<br />

одновременное нажатие клавиши Ctrl+X);<br />

Копировать – копирование выделенной части объекта в буфер памяти<br />

(или одновременное нажатие клавиш Ctrl+С).<br />

Вставить – вставка из буфера памяти объекта в указанном месте (или<br />

одновременное нажатие клавиш Ctrl+V).<br />

Очистить – полностью очистить все рабочее поле от объекта.<br />

8. Весь объект, в программе Photoshop можно видеть<br />

в диалоговом окне «Навигатор». Также в этом<br />

156


окне можно быстро перемещаться в любое место изображения, а также изменять<br />

его площадь. Для вывода этого диалогового окна на экран необходимо<br />

выбрать следующие команды: Окно → Показ навигатора. На экране появится<br />

диалоговое окно, в котором можно менять размеры площади объекта<br />

с помощью «ползунка увеличения», двигая его вдоль линейки.<br />

9. С помощью команд «Настройки» меню «Изображение» можно осуществлять<br />

цветокоррекцию изображения. Более того, корректирующие слои<br />

позволяют свободно экспериментировать с настройкой цветовых характеристик,<br />

при этом будет выполняться непосредственное редактирование пикселов.<br />

9.1. Для повышения контрастности изображения выберите команды меню<br />

«Изображение» → «Настройка» → «Яркость/Контраст». В окне «Яркость/Контраст»<br />

установите необходимую яркость и контраст, с помощью<br />

«ползунка увеличения».<br />

10. Завершайте работу в программе Photoshop. Прежде чем выйти из<br />

программы командой «Выход» меню «Файл», необходимо сохранить графический<br />

объект на жесткий диск командой «Сохранить» меню Файл.<br />

III. Заключение<br />

На данном занятии ознакомились с возможностями и задачами программы<br />

Photoshop. При использовании программы Photoshop можно создать<br />

и редактировать графические объекты, с помощью панели инструментов,<br />

цветового градиента и т. д.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Какой вид информации обрабатывается в программе Photoshop?<br />

2. Как загрузить программу Photoshop?<br />

3. Какие операции можно выполнять в программе Photoshop?<br />

4. Каковы отличительные особенности работы с графическими объектами<br />

программ Photoshop и Paint?<br />

5. Перечислите функции команд меню «Правка» в программе Photoshop.<br />

6. Как осуществляется выход из программы Photoshop?<br />

Занятие №2. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить слушателям практический навык работы в графическом<br />

редакторе PhotoShop; редактирование и форматирование изображений.<br />

Основные понятия: рабочие элементы программы; прямоугольное выделение,<br />

лассо, сдвиг, кисть, диаметр, жесткость, угол, скруглен, аэрограф,<br />

кисть событий, резиновый штамп, карандаш, ластик.<br />

План занятия:<br />

157


I. Практическое задание.<br />

II. Заключение.<br />

III. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Практическое задание<br />

С помощью программы Photoshop можно редактировать различные графические<br />

файлы – рисунки, фотографии, отдельные кадры видеоклипов или<br />

видеофильмов. А также создавать самостоятельно графические объекты и<br />

простейшую анимацию.<br />

1. Загрузите программу Photoshop. Выберите команду «Пуск»<br />

→ Программы → Adobe → Photoshop 5.0 → Adobe Photoshop 5.0.<br />

2. Для того, чтобы создать новый файл в меню «Файл» выберите<br />

команду «Создать» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+N).<br />

В появившемся диалоговом окне задайте параметры поля создаваемого<br />

файла, а именно:<br />

а) в поле «Имя» – название создаваемого файла, например<br />

gr122 (123,124);<br />

б) в поле «Ширина и Высота» – 652 пиксела (или 23 см);<br />

в) в строке «Режим» выберите «RGB цвет» (назначает интенсивность<br />

каждого пиксела от 0 (черный) до 255 (белый).<br />

Примечание: При этом размер создаваемого файла изображения будет<br />

равен 1,22 Мб<br />

3. В левой части окна программы Photoshop находится панель инструментов,<br />

которую для удобства работы можно перенести в правую часть. Рассмотрим<br />

назначение некоторых кнопок этой панели (См. рис).<br />

Выделение областей. Чтобы отредактировать фрагмент изображения в<br />

программе Photoshop, необходимо, прежде всего, выделить редактируемую<br />

область, которая на экране обозначается «движущейся» пунктирной границей.<br />

После этого вы можете переместить, скопировать или окрасить выделенный<br />

фрагмент, а также применить к нему разнообразные специальные<br />

эффекты.<br />

Adobe Photoshop обеспечивает несколько способов выделения фрагментов<br />

изображений: с помощью инструментов «область» – ,<br />

«лассо» – или «волшебная палочка» – , либо командой «Цветовой<br />

диапазон». Заголовок и содержимое палитры «Параметры» меняются в зависимости<br />

от выбранного на данный момент инструмента. Каждое новое выделение<br />

отменяет предыдущее. Кроме того, для выделения областей с высокой<br />

степенью точности контуров вы можете воспользоваться инструментом «перо».<br />

Инструмент «Прямоугольное выделение» позволяет выделять прямоугольные<br />

области, внутри которой можно работать с любым инструментом<br />

программы Photoshop.<br />

158


Инструмент «Сдвиг» осуществляет сдвиг выделенной части объекта<br />

в любое место листа любого слоя.<br />

Инструмент «лассо» позволяет выделять в изображении области произвольной<br />

формы путем обводки их границ.<br />

Инструмент «волшебная палочка» позволяет выделять фрагменты<br />

изображения на основе сходства цветов смежных пикселов; при этом не требуется<br />

предварительное очерчивание границ выделяемых областей с помощью<br />

инструмента «лассо». При работе с инструментом «волшебная палочка»<br />

вы можете задать для программы Adobe Photoshop значение допуска (отклонения)<br />

для сравнения цветов соседних пикселов.<br />

Рисование. К рисующим инструментам относятся инструменты «кисть»,<br />

«аэрограф» и «карандаш». Каждый рисующий инструмент характеризуется<br />

заданной для него кистью и определенной формой курсора (указателя мыши).<br />

Инструмент «кисть»<br />

используется для наложения «мягких» цветных<br />

мазков. Выведите «палитру кистей» с помощью<br />

команды Окно→Показать кисть. Выберите из<br />

списка ярлыка «Кисти» любую ее форму. В<br />

«палитре кистей» установите любой цвет, воспользовавшись<br />

ярлыком «Цвет» или «Каталог»<br />

и нарисуйте любую геометрическую фигуру.<br />

Измените форму кисти, щелкнув по кнопке ,<br />

находящейся с права от ярлыка «Кисти». Выберите команду «Новая кисть»,<br />

измените ее параметры: «Диаметр»-50 пиксель, «Жесткость» – 50 %, «Пробел»<br />

– 50 %, «Угол» – 45 0 , «Скруглен» – 25 %. Форматом данной кисти<br />

нарисуйте какой-нибудь иероглиф.<br />

Инструмент «Кисть событий» предназначен для записи каждой операции<br />

в качестве событий, осуществляемых в данной программе.<br />

Инструмент «Карандаш» позволяет создавать произвольные линии с<br />

жесткими границами; он используется, прежде всего, в работе с битовыми<br />

изображениями. Для этого инструмента существует специальный режим<br />

«Автоматическое стирание», который позволяет рисовать фоновым цветом<br />

по цвету переднего плана. Нарисуйте с помощью данного инструмента квадрат.<br />

Примечание: Чтобы построить прямую линию, выберите любой рисующий<br />

инструмент (кисть, карандаш, аэрограф) и щелкните мышью в исходной<br />

точке. Нажав клавишу Shift, щелкните мышью в конечной точке.<br />

Инструмент «аэрограф» позволяет окрашивать объекты без резких<br />

цветовых переходов. Он создает эффект рисования с помощью аэрозольного<br />

баллончика или распылителя. Этот инструмент дает значительно более мягкие<br />

штрихи, чем инструмент «кисть». Параметр «Нажим» в этом случае<br />

159


определяет «скорость» нанесения краски. С помощью данного инструмента<br />

закрасьте внутреннюю поверхность «квадрата».<br />

Примечание: Чтобы задать параметры какого-либо инструмента – дважды<br />

щелкните мышью в палитре инструментов на этом значке.<br />

Задание: Нарисуйте прямые линии, используя вышеуказанные инструменты.<br />

Инструмент «ластик» изменяет каждый пиксел, оказавшийся в зоне<br />

его действия. Вы можете изменить цвет и прозрачность пикселов, либо получить<br />

фрагменты последней сохраненной версии изображения. Удалите линии,<br />

с помощью данного инструмента.<br />

Инструмент «заливка» перекрашивает все пикселы, смежные с исходным<br />

пикселом (т. . с пикселом, на котором был произведен щелчок мышью)<br />

и сопоставимые с ним по цвету. Вы можете задать режим заливки и<br />

степень непрозрачности заполнителя, определить диапазон цветов, которые<br />

должны быть подвергнуты заливке, а также выбрать в качестве заполнителя<br />

цвет переднего плана или образец. Кроме того, для заливаемой области может<br />

быть задано сглаживание границы.<br />

Инструмент «пипетка» изменяет основной и фоновый цвета.<br />

В палитре «Цвета» отображаются цветовые значения текущих цветов<br />

переднего и заднего плана. С помощью «ползунков» вы можете отредактировать<br />

эти цвета в одной из предложенных цветовых систем.<br />

Чтобы показать палитру «Цвета» – Выберите «Окно» → «Показать Цвета».<br />

Затем, выбрав инструмент «пипетка» , выполните одно из двух действий:<br />

1) чтобы задать цвет переднего плана, установите курсор в точке нужного<br />

цвета и щелкните мышью;<br />

2) чтобы задать цвет заднего плана, нажмите клавишу Alt и щелкните<br />

мышью на нужном цвете. Если при перемещении курсора «пипетки» по<br />

изображению вы будете удерживать кнопку мыши, то образец цвета переднего<br />

плана в палитре инструментов будет динамически изменяться. Нажав<br />

клавишу Alt, вы активизируете выбор фонового цвета. Чтобы принять цвет в<br />

качестве основного или фонового, отпустите кнопку мыши. Чтобы временно<br />

переключиться на инструмент «пипетка» с любого рисующего инструмента,<br />

нажмите клавишу Alt.<br />

Задание: выберите любой цвет и осуществите заливку всей поверхности<br />

вашего листа.<br />

Инструмент для создания надписей «печати» . Существуют два вида<br />

надписей:<br />

Outline надписи состоят из математически заданных форм которые могут<br />

быть масштабированы, повернуты и т. д. без потери качества. При открытии<br />

изображения, содержащего Outline надпись, Photoshop превращает ее<br />

в растровую графику, состоящую из пикселов (в Bitmap надпись).<br />

160


Bitmap надпись зависит от разрешающей способности данного изображения,<br />

т. к. они состоят из пикселов, расположенных в заданном порядке.<br />

Щелкните на инструменте . В рабочем листе щелкните в том месте,<br />

где вы хотите ввести текст. В появившемся<br />

диалоговом окне установите необходимые параметры:<br />

тип, цвет, размер. Затем введите текст<br />

и нажмите клавишу ОК.<br />

Инструмент «ручка» задает точки центра<br />

вершин поверхностей для создания объемного<br />

изображения, а также их разворот от центра<br />

оси под любым углом.<br />

Инструмент «линейный градиент» предназначен для задания начального,<br />

конечного и промежуточного цвета изображения.<br />

Инструмент «мера» предназначен для измерения любой части изображения.<br />

Инструмент «резиновый штамп» позволяет воспроизводить точные<br />

или модифицированные копии элементов изображения и цветовых образцов<br />

в том же изображении, либо в другом документе. Режимы клонирования, доступные<br />

для инструмента «резиновый штамп», используют в качестве шаблона<br />

для копирования целого изображения. Другие варианты этого инструмента<br />

используют для работы заранее созданные образцы или версию изображения,<br />

стилизованную под «импрессионизм». Кроме того, инструмент<br />

«резиновый штамп» позволяет выборочно восстанавливать фрагменты последней<br />

сохраненной версии документа.<br />

Инструмент «размытие/резкость» позволяет смягчать слишком резкие<br />

границы или области в изображении, уменьшая контраст между пикселами,<br />

либо повышать четкость изображения, делая слишком мягкие границы<br />

более резкими.<br />

Инструмент «осветлитель» осветляет или затемняет отдельные области<br />

изображения и изменяет насыщенность цветов.<br />

Инструмент «лупа» увеличивает масштаб изображения.<br />

Инструмент «рука» предназначен для сдвига изображения.<br />

Установка основного и фонового цвета слоя.<br />

данный инструмент отображает<br />

основной цвет (верхний квадрат) и<br />

цвет фона (нижний квадрат). Для изменения<br />

основного цвета необходимо на<br />

нем дважды щелкнуть левой клавишей<br />

мыши. В диалоговом окне с помощью<br />

161


курсора (окружность) выберите любой градиент цвета и нажмите клавишу<br />

ОК.<br />

Установка режимов маски выделенных областей.<br />

Маски позволяют изолировать и защищать от модификации отдельные<br />

фрагменты изображения в процессе общего изменения цветов или применения<br />

фильтров и других эффектов. Инструменты маски «стандартный» и<br />

«быстрой маски» могут обеспечить частичное применение эффектов<br />

преобразований к определенным участкам изображения.<br />

В программе Adobe Photoshop предусмотрены три способа создания масок:<br />

1) режим «Быстрая маска» (Quick Mask) используется для создания и<br />

просмотра временных масок. Временные маски удобны в тех случаях, когда<br />

вы не собираетесь сохранять их для дальнейшего использования;<br />

2) альфа-каналы служат для сохранения и загрузки выделенных областей,<br />

которые могут быть использованы в качестве масок. Наряду с цветовыми<br />

каналами, альфа-каналы включаются в палитру каналов;<br />

3) слой-маски позволяют маскировать отдельные слои изображения. С<br />

помощью слой-масок вы можете создавать множество различных визуальных<br />

эффектов.<br />

Изменение рабочего окна программы Adobe Photoshop.<br />

В нижней части панели инструментов имеются три кнопки изменения<br />

вида окна: стандартное, полный экран с меню и полный экран без меню.<br />

Данные режимы позволяют осуществлять работу с изображением, включая/отключая<br />

дополнительные окна или просмотреть его в 100 % виде.<br />

II. Заключение<br />

1. Изучили панель инструментов программы Adobe Photoshop.<br />

2. Практически отработали каждый элемент панели инструментов программы<br />

Adobe Photoshop.<br />

3. Осуществили работу с масками, окнами программы Adobe Photoshop.<br />

III. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

Как в программе Adobe Photoshop осуществляется выбор и установка<br />

панели инструментов?<br />

1. Каково назначение инструмента программы Adobe<br />

Photoshop?<br />

2. Каково назначение инструмента программы Adobe<br />

Photoshop?<br />

3. Каковы функции инструмента ?<br />

4. Каковы возможности данного инструмента ?<br />

5. Какой инструмент программы Adobe Photoshop используется для ввода<br />

надписей?<br />

162


6. Что можно сделать с помощью данного инструмента в программе<br />

Adobe Photoshop?<br />

7. Для чего в программе Adobe Photoshop используют данный инструмент<br />

?<br />

8. Каково назначение инструмента ?<br />

9. Как в программе Adobe Photoshop создать новый градиент цвета?<br />

Занятие №3. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить слушателям практический навык работы в графическом<br />

редакторе «Фоторобот»; знакомство со структурой рабочей области<br />

программы, инструментами, командами.<br />

Основные понятия: рабочие элементы программы: овал лица, челюсть,<br />

глаза, брови, бакенбарды, очки.<br />

План занятия:<br />

I. Назначение, возможности программы «Фоторобот».<br />

II. Практическое задание.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Назначение, возможности программы «Фоторобот»<br />

В последнее время, в оперативных методах раскрытия преступлений используются<br />

соответствующие технические и программные средства, с помощью<br />

которых обеспечивается качество и оперативность их раскрытия.<br />

При задержании и розыске преступника немаловажную роль играют<br />

оперативные сведения, полученные от пострадавшего лица или свидетелей.<br />

Описание внешности преступника вышеуказанными лицами позволяют создать<br />

изображение преступника – «Фоторобот», по которому осуществляется<br />

розыск.<br />

Программа Фоторобот применяется для создания и редактирования<br />

изображения лица разыскиваемого человека. Программа содержит банки<br />

данных стандартных форм элементов лица человека, причесок, а также различные<br />

аксессуары (головные уборы, очки и др.).<br />

Для начинающих пользователей в данной программе предусмотрено<br />

обучение, которое происходит в игровой форме: составь изображение по макету<br />

оригинала. В игре специалистом приобретаются основные навыки работы<br />

в программе, а также отрабатываются профессиональные качества эксперта<br />

по лицам.<br />

163


Окно программы<br />

После загрузки файла на экране появляется окно программы «Фоторобот».<br />

В верхней его части находится строка меню: Файл, Прав., Смот., Игра,<br />

Объект, Выбор, Управл., Help. Ниже находится стандартная панель инструментов<br />

с пиктокнопками:<br />

«Нов.» – предназначена для создания нового фоторобота;<br />

«Откр.» – загрузка файла с ранее созданным фотороботом;<br />

«Сохр.» – запись фоторобота на диск;<br />

Печать портрета на принтере;<br />

Создать лицо на основе предоставленного банка данных портретов<br />

лиц, осуществить их корректировку для создания нового портрета;<br />

Демонстрация работы программы по созданию нового лица из<br />

готового портрета;<br />

«Начать игр.» – вход в игру программы «Фоторобот»;<br />

Справка программы.<br />

В центральной части окна находится панель инструментов программы.<br />

Она состоит из 16 основных кнопок. Слева от панели инструментов расположено<br />

поле, в котором будет создаваться лицо. Справа от панели находится<br />

поле, в котором поочередно будут располагаться различные части лица, из<br />

списка которых и будут выбираться подходящие элементы.<br />

В нижней части окна расположены пиктокнопки работы с каталогами,<br />

вывод фоторобота на весь экран, в линиях, вывод фабул, а также кнопки<br />

быстрого перемещения по элементам выбранной части лица.<br />

II. Практическое задание<br />

1. Чтобы загрузить программу «Фоторобот» необходимо открыть файл<br />

«FACES Russian.ехе», который находится на диске D:, в папке «Фоторобот».<br />

2. Для того, чтобы начать создавать новое лицо необходимо выбрать одну<br />

из 16 кнопок, щелкнуть по ней левой кнопкой мыши и из раскрывшегося<br />

в правом поле списка элементов лица выбрать необходимый. Затем перейти<br />

к следующей кнопке, выбирая необходимые элементы лица, чтобы составить<br />

искомый фоторобот.<br />

3. Если необходимо удалить какой-либо из элементов создаваемого лица,<br />

расположенного в левом поле, нужно нажать на соответствующую<br />

кнопку на панели инструментов, а затем на кнопку «Удалить<br />

текущий объект» .<br />

4. Необходимо отметить, что все элементы лица (кроме<br />

элемента «глаз») в левом поле можно передвигать вверх и вниз в<br />

пределах поля, с помощью полосы прокрутки, которая при нажа-<br />

164


тии на любую кнопку панели инструментов появляется внизу кнопки «Удалить<br />

текущий объект». Элемент «глаз» невозможно передвигать вверх и<br />

вниз, но можно раздвигать и сдвигать с помощью кнопок «Раздвинуть»,<br />

«Сдвинуть» .<br />

5. Кроме того, такие элементы как «волосы», «нос», «губы», «усы»,<br />

«бороды» можно увеличивать и уменьшать в размерах с помощью кнопок<br />

«Увеличить», «Уменьшить» - .<br />

6. Чтобы сохранить созданное изображение необходимо выбрать команду<br />

«Сохранить как» в меню «Файл» или нажать на кнопку , а затем ввести<br />

название сохраняемого файла. Созданному портрету присвойте имя «подозрев1.fac».<br />

7. При работе с элементами лица в правом поле<br />

можно быстро перемещаться по списку элементов,<br />

используя кнопки «Вперед», «Назад», «Перв лист», «Посл лист» ,<br />

, , .<br />

8. После создания фоторобота и сохранения его, можно добавить к данному<br />

изображению и письменную информацию, нажав кнопку «Профиль»<br />

. Введите данные: пол, раса, цвет кожи, цвет волос, длина волос, цвет<br />

глаз, рост.<br />

9. Сохраните все параметры. Выйдите из программы.<br />

III. Заключение<br />

1. Изучили рабочее окно программы «Faces».<br />

2. Практически отработали каждый элемент панели инструментов программы<br />

«Faces».<br />

3. В программе «Faces» создали и сохранили портрет подозреваемого.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Каково назначение и возможности программы «Faces»?<br />

2. Как осуществляется загрузка программы «Faces»?<br />

165


3. Какие функции выполняют пиктокнопки стандартной панели инструментов?<br />

4. С какой целью используется пиктокнопка «Создать лицо»?<br />

5. Каково назначение пиктокнопки «Демонстрация»?<br />

6. Каково назначение пиктокнопки «Каталог»?<br />

7. Как в программе «Faces» войти в игровую программу?<br />

Занятие №4. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить слушателям практический навык работы в графическом<br />

редакторе «Фоторобот»; знакомство с игровой программой, редактирование<br />

портрета и вывод его на печать.<br />

Основные понятия: игровой портрет, начать игру, Level, наигрался.<br />

План занятия:<br />

I. Практическое задание.<br />

II. Заключение.<br />

III. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Практическое задание<br />

Загрузите программу «Faces». Для этого выполните команды: «Мой<br />

компьютер»→диск D: →папка «фоторобот» → файл «FACES Russian.ехе».<br />

Для начинающих в программе «Faces» предусмотрено обучение, которое<br />

проводится с помощью игры «знатоков».<br />

В меню «Игра» щелкните на команде<br />

«Начать игру» (сочетание клавиш<br />

Ctrl+G). В появившемся диалоговом<br />

окне «FACES игра» выберите<br />

уровень сложности «level1» и задайте<br />

время показа оригинала на экране<br />

«Display Times» – 5.<br />

Нажмите кнопку «Начать игру»<br />

для ее запуска.<br />

В левом поле игрового окна на n-<br />

ое количество секунд (5) будет показан оригинал лица. Игроку предлагается<br />

составить как можно более похожее лицо из ограниченного количества элементов<br />

в каждом из списков частей лица.<br />

После составления лица, выбирается<br />

команда «Показать игрока» в меню<br />

«Игра» (сочетание клавиш Ctrl+E) или<br />

пиктокнопка и сравнивается созданное<br />

лицо с оригиналом.<br />

166


Для выхода из игры выберите команду «Наигрался» в меню «Игра» (сочетание<br />

клавиш Ctrl+G). В раскрывшемся диалоговом окне показан результат<br />

вашей работы, который оценивается в баллах и указывается время, которое<br />

вы потратили на его создание. Для выхода из окна «результат» нажмите<br />

кнопку ОК.<br />

Создайте портрет по рисунку. В таблице представлены все параметры<br />

данного портрета.<br />

Завершите работу в программе фоторобот. Выберите команду «Quit» в<br />

меню «Файл» (сочетание клавиш Ctrl+Q).<br />

II. Заключение<br />

1. Изучили принцип работы игры «знаток» программы «Faces».<br />

2. Выбрав один из уровней игры «знаток», составили копию портрета за<br />

минимальное время, тем самым определили на каком слое лучше составлять<br />

портрет.<br />

3. В программе «Faces» по описанию создали и сохранили портрет подозреваемого.<br />

III. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе «Faces» загрузить игру «знаток»?<br />

2. Какую команду необходимо выполнить игроку, для вывода игрового<br />

портрета на экран игры «знаток»?<br />

3. Как осуществляется выход из игровой программы «знаток»?<br />

167


Глава IX. ОСНОВЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.<br />

ТЕХНИКА ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ<br />

Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой большого<br />

количества текстовых документов (законопроектов, нормативных актов,<br />

договоров, протоколов допроса, материалов судебного разбирательства,<br />

завещаний, дарственных и т. п.). Использование ПК для подготовки<br />

подобного рода документов позволит сократить время на их<br />

техническую подготовку и повысить их качество. Для подготовки правовых<br />

документов на ПК используются различные текстовые редакторы<br />

(Wordstar 2000 Plus, WordStar Professional, WordPerfect, Лексикон,<br />

Microsoft Word).<br />

Среди текстовых редакторов, разработанных для IBM PS, можно<br />

выделить Word 2000 для Windows, имеющий ряд преимуществ, обусловленных<br />

графическими возможностями этой среды.<br />

Наряду с текстовыми редакторами в сфере управленческой, юридической<br />

и организационной деятельности очень часто применяются программы<br />

обработки электронных таблиц, в которых отображаются данные,<br />

представленные в виде табличной информации. На основе таких<br />

таблиц могут строиться весьма сложные модели, отображающие хозяйственно-правовую<br />

деятельность предприятий, бухгалтерский учет, анализ<br />

правонарушений и др. Лучшими образцами программ такого рода в<br />

настоящее время были признаны Lotus 1-2-3, Quatto, Lucid, Super Calc4<br />

и, конечно же, Excel.<br />

§1. Основы редактирования документов.<br />

Работа с процессором Word<br />

Текстовый редактор Word позволяет осуществлять подготовку<br />

юридического документа, включая ввод рассматриваемого текста, его<br />

оформление различными шрифтами, форматирование, выделение фрагментов<br />

текста: шрифтовое, графическое, местоположением на странице,<br />

использование колонтитулов и колонцифр, сносок, создание оглавления<br />

и предметного указателя, вставку в юридический текст рисунков, графиков,<br />

текстовой и другой информации, подготовленной в среде других<br />

программ.<br />

Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых<br />

процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над<br />

текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быст-<br />

168


ро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой<br />

записки до оригинал-макета сложного издания.<br />

Во-первых, Word дает возможность выполнять все без исключения<br />

традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной<br />

компьютерной технологии:<br />

набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой<br />

информации;<br />

форматирование символов с применением множества шрифтов<br />

TrueType разнообразных стилей и размеров;<br />

форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);<br />

форматирование документов в целом (автоматическое составление<br />

оглавления и разнообразных указателей);<br />

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос<br />

слов;<br />

Во-вторых, в процессоре Word реализованы возможности новейшей<br />

технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет<br />

включить в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации,<br />

подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты<br />

можно редактировать средствами этих приложений.<br />

В-третьих, Word – одна из первых общедоступных программ, которая<br />

позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным<br />

издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты<br />

для последующего тиражирования в типографии.<br />

В-четвертых, Word – это уникальная коллекция оригинальных технологических<br />

решений, которые превращают нудную и кропотливую<br />

работу по отделке текста иногда в увлекательное занятие. Среди таких<br />

решений – система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные<br />

приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции,<br />

макроязык и многие другие.<br />

Запуск Word. Если Вы работаете в Windows, то можно быстро запустить<br />

Word из Диспетчера Программ Windows. Если же Вы работаете в<br />

MS DOS, то Word можно запустить, набрав команду в строке системного<br />

приглашения MS DOS.<br />

1. Переключитесь в Диспетчера Программ Windows, «Пуск» →<br />

«Программы», а затем из списка выберите значок Microsoft Word.<br />

2. Выполните одно из следующих действий:<br />

дважды щелкните на значке Microsoft Word;<br />

с помощью клавиш направления выберите значок Microsoft Word,<br />

а затем нажмите клавишу ENTER.<br />

169


Завершение работы с программой Microsoft Word. Когда Вы завершаете<br />

работу с программой Word, все открытые документы закрываются.<br />

Если в документах есть не сохраненные изменения, на экране будут<br />

появляться запросы на сохранение изменений для каждого такого документа.<br />

Для завершения работы выберите команду «Выход» в меню<br />

«Файл».<br />

Существует пять способов просмотра документа на экране. Каждый<br />

режим просмотра позволяет сконцентрировать внимание на тех или<br />

иных аспектах работы.<br />

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования<br />

текста. В обычном режиме форматирование текста отображается<br />

полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что<br />

ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы,<br />

фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль<br />

обтекания в тексте, не отображаются в обычном режиме.<br />

В режиме разметки отображается действительное положение текста,<br />

рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим<br />

удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы<br />

с колонками и графическими объектами.<br />

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также<br />

перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания<br />

заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ,<br />

оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все<br />

заголовки и основной текст.<br />

Схема документа — это отдельная область, где отображается список<br />

заголовков для данного документа. Ее можно использовать для<br />

быстрого перемещения по документу и определения собственного местонахождения<br />

в нем. Чтобы перейти к заголовку документа, щелкните<br />

этот заголовок в схеме документа. Указанный заголовок появится в<br />

верхней части окна и будет выделен в схеме документа.<br />

Переход в полноэкранный режим. Чтобы вывести на экран возможно<br />

большую часть документа, попробуйте переключиться в полноэкранный<br />

режим. В этом режиме с экрана удаляются такие отвлекающие<br />

внимание элементы, как панели инструментов и полосы прокрутки.<br />

В меню «Вид» выберите команду «Во весь экран».<br />

Примечание. Чтобы отключить полноэкранный режим и вернуться к<br />

предыдущему режиму, нажмите кнопку «Вернуть» обычный режим на<br />

панели инструментов «Во весь экран» или нажмите клавишу «Esc».<br />

170


Когда запускается Word, в окне появляется пустой документ, готовый<br />

для набора текста. Мерцающая вертикальная черточка, называемая<br />

курсором или точкой вставки, указывает место, в которое будет вставляться<br />

набираемый текст. Чтобы вставить текст в документ установите<br />

курсор в нужное место и наберите текст. При наборе Word обычно подготавливает<br />

место для новых символов, сдвигая имеющийся текст вправо.<br />

С помощью строки состояния можно выбрать забивку существующих<br />

символов на набираемые:<br />

дважды щелкните кнопку «ЗАМ» в строке состояния (или нажмите<br />

кнопку Insert). Чтобы восстановить режим вставки, снова дважды<br />

щелкните «ЗАМ» (или кнопка Insert).<br />

Если при наборе текста достигается правое поле страницы, текст<br />

автоматически переносится на следующую строку. Однако в некоторых<br />

ситуациях может потребоваться начать новый абзац: для этого необходимо<br />

установить курсор там, где нужно начать новый абзац, а затем<br />

нажать клавишу ENTER.<br />

При нажатии ENTER Word вставляет маркер абзаца и переносит<br />

точку вставки на первую строку нового абзаца. Чтобы сделать видимыми<br />

маркеры абзаца, нажмите кнопку «Непечатаемые знаки» стандартной<br />

панели инструментов.<br />

Один и тот же текст можно повторить в разных местах документа.<br />

Word запоминает набранные символы до тех пор, пока не будет выполнено<br />

действие, отличное от перемещения курсора:<br />

установите курсор в то место, куда нужно вставить только что<br />

набранный текст;<br />

в меню «Правка» выберите команду «Повторить ввод» или<br />

нажмите клавишу «F4»;<br />

в документ можно вставить дату, время или комбинацию даты и<br />

времени:<br />

установите курсор в то место, в которое нужно вставить дату или<br />

время.<br />

в меню «Вставка» выберите команду «Дата и время»;<br />

в поле «Форматы» выберите подходящий формат даты и времени.<br />

Чтобы вставить дату или время как поле, чтобы они обновлялись при<br />

открытии документа, установите переключатель «Обновлять автоматически»;<br />

нажмите кнопку «ОК».<br />

Так как большинство приложений Windows использует буфер обмена<br />

для перемещения и копирования текста, графики и иной информации<br />

между различными приложениями, Вы можете применять это сред-<br />

171


ство для перемещения и копирования текста между документами точно<br />

так же, как и внутри одного документа.<br />

Чтобы переместить или скопировать текст:<br />

1) выделите текст или графику, которые необходимо переместить<br />

или скопировать;<br />

2) выполните одно из действий:<br />

– чтобы перенести выделение, нажмите кнопку «Вырезать» стандартной<br />

панели инструментов;<br />

– чтобы скопировать выделение, нажмите кнопку «Копировать»<br />

стандартной панели инструментов.<br />

Текст будет помещен в буфер обмена;<br />

3) установите курсор в новое место;<br />

4) нажмите кнопку «Вставить» стандартной панели инструментов.<br />

Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные<br />

символы. Символы можно форматировать следующим образом:<br />

для изменения вида символов выделите текст, затем задайте один или<br />

несколько атрибутов или форматов. Форматы можно добавлять и удалять,<br />

нажав кнопку «Панели инструментов» «Форматирование» или<br />

выбрав команду Шрифт из меню «Формат». Можно отформатировать<br />

любую часть текста – от одиночного символа до целого документа;<br />

можно также скопировать форматирование символов и затем применить<br />

это форматирование в другом тексте.<br />

Когда Вы начинаете набирать новый документ, текст отображается<br />

тем шрифтом и размером, которые установлены в системе Word. Если<br />

Вы предпочитаете другой вид, нужно выбрать шрифт, размер и другие<br />

форматы символов, которые будут использоваться по умолчанию.<br />

Внешний вид документа зависит от форматирования, которое Вы<br />

применили к тексту, и, в большей степени, от форматирования отдельных<br />

абзацев. Можно изменить такие элементы форматирования абзацев,<br />

как выравнивание текста, отступы, интерлиньяж, расстояние между абзацами,<br />

позиции табуляции, обрамление, заполнение, символы бюллетеня<br />

и нумерацию.<br />

В Word абзацем является любая часть документа, содержащая<br />

текст, графику, объекты (например, формулы и графики) или другие<br />

элементы, за которой следует маркер абзаца.<br />

Маркер абзаца – это не просто значок, помечающий конец абзаца –<br />

в нем содержится информация о форматировании, которое применяется<br />

к этому абзацу.<br />

Документ можно сделать более привлекательным, если добавить в<br />

него графические объекты. С помощью инструментов графического<br />

172


векторноориентированного редактора MS Draw, расположенных на<br />

«панели рисования», легко изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники,<br />

окружности, дуги, сектора и различные кривые. После создания<br />

графического объекта его можно залить цветом или узором, изменить<br />

цвет и тип линий, увеличить или уменьшить, переместить, повернуть<br />

или зеркально отразить. Объекты в документе можно комбинировать,<br />

создавая единый рисунок, а также можно копировать и вставлять<br />

в другое место документа или другого документа.<br />

При добавлении рисунка в документ он присоединяется к находящемуся<br />

вокруг тексту. Если абзац, содержащий рисунок, перемещается<br />

вверх или вниз по странице, рисунок перемещается вместе с ним.<br />

Чтобы посмотреть как будет выглядеть документ на бумаге, т. е.<br />

проверить правильность и аккуратность расположения заголовков, абзацев,<br />

таблиц, рисунков, сносок и т. д., выберите команду<br />

Файл→Предварительный просмотр (File-Print Preview) или щелкните на<br />

пиктокнопке «Стандартной» панели инструментов. Страница документа,<br />

которая появится на экране, выглядит точно так же, как она будет<br />

напечатана на принтере.<br />

Чтобы напечатать документ на принтере, выберите команду Файл<br />

→ Печать (File-Print). В диалоговом окне печати можно указать дополнительные<br />

сведения:<br />

что печатать (раскрывающийся список Print What);<br />

число копий документа (поле Copies – Копии);<br />

диапазон страниц (Page Range – Страницы).<br />

Вместо команды [File-Print] можно воспользоваться соответствующей<br />

пиктокнопкой «стандартной» панели инструментов. В этом случае<br />

файл будет напечатан по умолчанию (весь документ в одном экземпляре).<br />

§2. Работа с электронной таблицей Microsoft EXCEL<br />

Табличный редактор EXCEL создан для того, чтобы сделать обработку<br />

информации легкой и быстрой. Программа может работать со<br />

многими типами данных: от числовых (в основном) таблиц – таких, как<br />

балансовые отчеты, разнообразные графики, до таблиц, которые обычно<br />

требуют работы с программами, управляющими базами данных.<br />

Пиктограмма EXCEL обычно находится в группе Microsoft Office<br />

Диспетчера программ.<br />

Программа запускается стандартным способом – двойным щелчком<br />

по ее пиктограмме или указывается мышью пиктограмма и нажимается<br />

Enter. В результате запуска на экране появится пустая таблица.<br />

173


Завершение работы программы EXCEL осуществляется так же, как<br />

завершение других приложений Windows – закрытием окна программы:<br />

дважды щелкнуть на значке системного меню окна приложения;<br />

открытием системного меню приложения и выбрать команду<br />

Close;<br />

нажать клавиши {ALT+F4};<br />

нажатием клавиш {CTRL+ESC} вызвать диалоговое окно «Список<br />

задач», выделить строку с названием закрываемого окна и нажать<br />

кнопку «Конец задач»;<br />

выбрать команду горизонтального меню «Файл» -« Выход».<br />

Если в момент закрытия окна внесенные изменения в документ не<br />

сохранены, то на экран поступит диалоговое окно. Пользователь может<br />

сохранить изменения в файле (ответ «Да»), не сохранять изменения (ответ<br />

«Нет») или продолжить работу (ответ «Отмена»).<br />

Экран содержит обычные элементы WINDOWS:<br />

меню управления ведет к стандартному меню Windows;<br />

панель заголовка используется, чтобы двигать все окно;<br />

панель меню имеет набор каскадных меню, через которые можно<br />

обратиться ко всем основным операциям Excel;<br />

панель инструментов – это двойной ряд кнопок и окон выбора,<br />

дающих быстрый доступ к опциям меню и позволяющих быстро ввести<br />

данные;<br />

кнопки ярлычков и ярлычки листов дают возможность перейти с<br />

одного рабочего листа на другой;<br />

панель прокрутки позволяет быстро двигаться по листу;<br />

панель состояния выводит сообщения и дает информацию о том,<br />

что нажаты клавиши NumLock и CapsLock;<br />

панель заголовка указывает имя файла;<br />

на главную сетку вводятся данные и выводятся результаты.<br />

EXCEL организован на основе простой системы сетки, которая состоит<br />

из прямоугольной матрицы строк и столбцов и называется рабочим<br />

листом. Столбцы помечены буквами A, B, C … Z и так далее; строки<br />

пронумерованы, начиная с 1, сверху вниз.<br />

Пересечение строки и столбца образует ячейку. Каждый элемент<br />

данных, вводимый на лист, помещается в одну из этих ячеек; каждая<br />

ячейка может содержать один и только один элемент данных.<br />

Ячейки обозначаются комбинацией из буквы столбца и номера<br />

строки: A1,C10,F25,... .<br />

174


Пределы:<br />

первые 26 столбцов помечаются от A до Z, следующие 26 – от AA<br />

до AZ, затем от BA до BZ и т. д. (всего получается 256 столбцов);<br />

строки нумеруется от 1 до 16384, так что получается более 4 млн.<br />

ячеек.<br />

При работе с табличным редактором пользователь все время видит<br />

лишь малую часть рабочего листа. Двигаться по листу позволяют панели<br />

прокрутки, расположенные снизу и справа от рабочего листа.<br />

Одна из ячеек всегда активна. В нее можно вводить данные. Активная<br />

ячейка обведена толстым контуром. Любую ячейку можно сделать<br />

активной, щелкнув на ней левой клавишей мыши или выбрав новую<br />

ячейку с помощью опций меню. Активной может быть только одна<br />

ячейка.<br />

Опции:<br />

чтобы сдвинутся на размер экрана в любом направлении, щелкните<br />

на серых областях прокрутки;<br />

чтобы сделать ячейку активной, щелкните на ней;<br />

чтобы сделать активной соседнюю ячейку, используйте клавиши<br />

курсора или табуляцию;<br />

чтобы сделать активной любую ячейку, нажмите F5 и введите ее<br />

обозначение.<br />

В дополнение к руководству по EXCEL, в ее состав входят разные<br />

справки. Лучший способ изучить справку EXCEL – это работать с ней.<br />

Меню «Справка» имеет опции стандартной программы справок<br />

Windows. Мастер подсказок дает полезные советы, по выполнению тех<br />

или иных команд. Кнопка «Справка по Wicrosoft Excel» позволяет выбрать<br />

на экране объект, справка о котором вам нужна. Справочная система<br />

также может выдавать информацию о назначении команды<br />

пиктокнопки панели инструментов, например, если установить указатель<br />

курсора на пиктокнопку , то под ней выплывет назначение команды<br />

«Вставить».<br />

EXCEL всегда начинает работу с чистого листа. Ввод данных заключается<br />

в выборе ячейки и наборе в ней данных.<br />

Если вы хотите, чтобы некоторое число считалось текстом, начните<br />

его ввод с апострофа (‘). Этот символ является специальным кодом для<br />

обозначения текста и в ячейке не появляется.<br />

Числа выводятся на экран в «Общем» формате, если вы не укажете<br />

иначе. В этом формате EXCEL в каждом конкретном случае выбирает<br />

самый подходящий стиль, используя возможное наименьшее количество<br />

десятичных позиций после запятой (и ни одной для целых чисел).<br />

175


Способ изображения зависит от значения числа:<br />

целые числа выводятся без десятичной запятой (например, 123);<br />

десятичные дроби приводятся с необходимым числом десятичных<br />

знаков и с нулем перед запятой, если число меньше единицы (например,<br />

12,3; 1,23; 0,123; ...);<br />

очень большие и очень маленькие числа приводятся в экспоненциальном<br />

формате (например, 1,23Е+06);<br />

если ячейка слишком узка, чтобы показать все число полностью, в<br />

ней появляется знак #.<br />

Содержимое любой ячейки можно легко заменить или исправить.<br />

Для ее правки:<br />

щелкните на ячейке с неправильным значением. Данные или<br />

формула появятся на панели формул;<br />

чтобы заменить все значения, просто наберите новые данные; не<br />

нужно удалять имеющиеся данные;<br />

чтобы изменить данные ячейки, установите курсор в нужную<br />

ячейку. Щелкните на панели формул. Удалите ненужные символы клавишами<br />

Delete и Backspace или вставьте новые символы.<br />

Если вы заметили, что вводите неправильные данные, то можно<br />

нажать Esc, чтобы отменить ввод. Все, что ранее содержалось в ячейке,<br />

останется неизменным. Однако если неверный ввод уже был сделан или<br />

содержимое ячейки больше не нужно, его можно удалить:<br />

щелкните на ячейке;<br />

нажмите клавишу Delete (это короткий способ выполнения команд<br />

Правка | Очистить | Все).<br />

Очень важно взять за привычку регулярно сохранять рабочий лист:<br />

1. щелкните на меню «Файл», а затем на команде «Сохранить»;<br />

2. наберите имя файла. Если файл используется в DOS, ограничьте<br />

набор символов в имени до 8. Не вводите расширений. EXCEL автоматически<br />

добавляет расширение .XLS;<br />

3. щелкните на «Сохранить».<br />

Файл сохранен, новое имя появилось в «панели заголовка», и вы<br />

можете продолжить правку.<br />

Если Вы хотите загрузить рабочий лист, то выберите команду «Открыть»<br />

меню «Файл», потом выберите путь и файл из окна со списком<br />

файлов.<br />

Вы можете одновременно открывать несколько рабочих листов. Если<br />

вы уже открыли какой-то лист, то загрузка второго листа не приводит<br />

к закрытию первого.<br />

176


Формула применяется для расчета значения в ячейке по данным,<br />

содержащимся в других ячейках. Например, формулы можно использовать<br />

для вычисления итоговых и средних сумм процентов или нахождения<br />

минимальных и максимальных значений в диапазонах. Формула состоит<br />

из математического или текстового выражения, относящегося к<br />

другим ячейкам или постоянным величинам. Компоненты формулы соединены<br />

операторами (+,- и т. д.). Формула должна начинаться со знаков<br />

=, + или -.<br />

EXCEL содержит большое число встроенных функций. Это специальные<br />

подпрограммы, которые можно использовать в формулах для<br />

выполнения определенных задач. Например, чаще всего используемая<br />

функция СУММ вычисляет сумму чисел в ячейках заданного диапазона.<br />

К другим арифметическим функциям относятся СРЗНАЧ, определяющая<br />

среднее значение в диапазоне, МИН и МАКС, находящие<br />

наименьшее и наибольшее значения в диапазоне, а также многие другие.<br />

После имени функции стоит пара скобок, содержащая один или несколько<br />

аргументов. Если аргументов больше одного, они разделяются<br />

точкой с запятой (или запятой), например, =СУММ(с5;с8;с10) или<br />

двоеточием – если входит целый диапазон подряд идущих ячеек,<br />

например, =СУММ(с5:с10), т. е. с5,с6,с7,с8,с9 и с10.<br />

По умолчанию все столбцы и строки имеют стандартную ширину<br />

(среднее число символов 8,43) и высоту (12,75 пик.). Вы можете изменить<br />

эту величину для всех столбцов, если их выделить командой «Выделить<br />

все» в меню «Правка», или для каждого отдельного столбца, командами<br />

меню Формат | Столбец | Ширина. Аналогично можно изменить<br />

высоту строки командами Формат | Строка | Высота.<br />

Для выделенных блоков (диапазонов) данных в программе EXCEL<br />

можно применить параметры установки различных форматов: границ<br />

(рамок), затенения ячеек, изменения их цвета и т. д. Так, например, для<br />

того, чтобы установить границы в таблице, ее необходимо выделить, затем<br />

в стандартной панели инструментов выбрать параметр «все границы».<br />

Линии сетки в таблицах часто становятся ненужными, когда установлены<br />

их границы (рамки). Для того, чтобы удалить сетку, необходимо<br />

выбрать команды Сервис | Параметры меню «Вид» и убрать флажок<br />

с параметра «Сетка».<br />

Данные электронной таблицы EXCEL можно представить в графической<br />

форме, в виде графиков и диаграмм: график, гистограмма, круговая,<br />

лепестковая, линейная и др. Диаграмму обычно размещают в лю-<br />

177


бой части рабочего листа таблицы или на отдельном листе. В готовую<br />

диаграмму можно вносить корректировки, изменять ее параметры: исходные<br />

данные, оси, вид диаграммы, легенду и т. д. Для создания диаграммы<br />

используется «Мастер диаграмм», который находится в меню<br />

«Вставка» и стандартной панели инструментов.<br />

Команда «Параметры страницы» меню «Файл» позволяет определить<br />

параметры страницы:<br />

ориентация может быть книжной (печать поперек страницы) или<br />

альбомной (печать вдоль страницы);<br />

масштаб можно выбрать в процентах (100 % от натуральной величины)<br />

или выбрать наибольший возможный размер, позволяющий<br />

поместить рабочий лист на одной странице;<br />

размер бумаги предоставляет набор стандартных размеров страницы;<br />

качество печати, учет печати количества точек на дюйм,<br />

например, черновое или повышенное [NQL] для некоторых матричных<br />

принтеров;<br />

Номер первой страницы будет начинаться с 1 при установке<br />

«Авто». Если уже был сеанса печати, то в этом случае нумерация будет<br />

продолжаться с предшествовавшего сеанса.<br />

Вкладка «Поля» в окне «Параметры страницы» позволяет установить<br />

параметры отступа от края страницы: левое, правое, верхнее, нижнее,<br />

а также колонтитулы.<br />

Команда «Предварительный просмотр» меню «Файл» выводит готовую<br />

таблицу на экранный лист. В диалоговом окне «Предварительный<br />

просмотр» можно увидеть, как будет расположена таблица на листе<br />

бумаги, прежде чем вывести ее на печать.<br />

Завершив установку параметров печати, можно начинать печатать<br />

командой «Печать» меню «Файл».<br />

Основы редактирования документов. Техника обработки<br />

электронных таблиц<br />

Занятие № 1. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: Привить у слушателей практические навыки работы в<br />

тестовом редакторе Microsoft Word; набор, редактирование, форматирование<br />

различных видов документов, запись документа на жесткий диск, печать документа.<br />

178


Основные понятия: Возможности текстового редактора MS Word. Рабочее<br />

поле редактора MS Word. Команды главного меню. Панель инструментов.<br />

План занятия:<br />

I. Возможности текстового редактора Word.<br />

II. Загрузка текстового редактора Word. Изменение режима рабочего окна<br />

текстового редактора Word.<br />

III. Команды меню Файл.<br />

IV. Практическое задание.<br />

V. Заключение.<br />

VI. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Возможности текстового редактора Microsoft Word<br />

Роль и место компьютерной технологии в процессе подготовки и обработки<br />

документов велика. Особенно важное значение имеют текстовые редакторы,<br />

позволяющие согласовать в одинаковом формате представление<br />

табличной, текстовой и графической информации. Большое преимущество<br />

среди текстовых редакторов имеет редактор Microsoft Word. В данном редакторе<br />

можно работать не только с текстовой информацией, а также с графикой,<br />

рисунками и таблицами. Переносить информацию в другие программные<br />

продукты без изменения их параметров, корректировать ее, не выходя<br />

из этих областей.<br />

Поэтому текстовый редактор Word широко распространен и является<br />

наиболее удобным редактором.<br />

II. Загрузка текстового редактора Microsoft Word. Изменение режима<br />

рабочего окна текстового редактора Word<br />

Прежде чем ввести текст в документ текстового редактора Microsoft<br />

Word необходимо ознакомиться с формами представления его рабочего окна.<br />

Режимы представления рабочего окна программы Word содержатся в командах<br />

меню «Вид». На рисунке представлен их общий список.<br />

Рис. Общий список команд представления рабочего окна<br />

меню «Вид»<br />

179


Существует несколько видов представления рабочего окна текстового<br />

редактора Word:<br />

1. Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования<br />

текста. В обычном режиме форматирование текста отображается<br />

полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и<br />

редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические<br />

объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не<br />

отображаются в обычном режиме.<br />

2. В режиме разметки отображается действительное положение текста,<br />

рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать<br />

для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками<br />

и графическими объектами.<br />

3. Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать,<br />

копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания<br />

заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив<br />

только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и<br />

основной текст.<br />

4. Схема документа — это отдельная область, где отображается список<br />

заголовков для данного документа. Ее можно использовать для быстрого перемещения<br />

по документу и определения собственного местонахождения в<br />

нем. Чтобы перейти к заголовку документа, щелкните этот заголовок в схеме<br />

документа, он появится в верхней части окна и будет выделен в схеме документа.<br />

5. Переход в полноэкранный режим. Чтобы вывести на экран возможно<br />

большую часть документа, попробуйте переключиться в полноэкранный режим.<br />

В этом режиме с экрана удаляются такие отвлекающие внимание элементы,<br />

как панели инструментов и полосы прокрутки. В меню «Вид» выберите<br />

команду Во весь экран. Примечание. Чтобы отключить полноэкранный<br />

режим и вернуться к предыдущему режиму, нажмите кнопку «Вернуть»<br />

обычный режим на панели инструментов «Во весь экран» или нажмите клавишу<br />

ESC.<br />

Линейка.<br />

Горизонтальная линейка. На горизонтальной линейке показаны значения<br />

параметров абзаца, содержащего курсор<br />

. Чтобы изменить<br />

отступы (верхний треугольник), поля и ширину колонок (нижний треугольник),<br />

перетащите соответствующие маркеры по горизонтальной линейке.<br />

Чтобы установить позицию табуляции, нажимайте кнопку на левом<br />

конце горизонтальной линейки до тех пор, пока не увидите нужный тип табуляции,<br />

а затем щелкните нужное место на линейке.<br />

180


Вертикальная линейка. На вертикальной линейке показаны значения<br />

верхнего и нижнего полей страницы, а также высота строк таблиц. Чтобы<br />

изменить эти параметры, перетащите соответствующие маркеры по вертикальной<br />

линейке.<br />

Масштаб документа.<br />

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение,<br />

или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже<br />

несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого в меню «Вид» (зайти<br />

в него можно клавишами Alt или Ђ10, клавишами управления курсором<br />

выбрать команду, войти в нее через Enter) в команде «Масштаб» выберите<br />

нужный (200, 100, 75 %, по ширине страницы, и т. д.) параметр и нажмите<br />

ОК. Или,<br />

Щелкните стрелку у поля Масштаб .<br />

Выберите нужный масштаб.<br />

III. Команды меню Файл<br />

1. Создать (Ctrl+N) – Создание нового документа.<br />

2. Открыть (Ctrl+О) – открытие документа на жестком или сетевом<br />

диске.<br />

3. Закрыть – закрыть документ с предварительным сохранением его<br />

правок.<br />

4. Сохранить (Ctrl+S) – сохранить документ в память компьютера.<br />

5. Сохранить как – сохранить документ в другом формате или в другую<br />

папку, под другим именем.<br />

6. Предварительный просмотр – установка данного параметра необходима<br />

для того, чтобы увидеть как будет выглядеть каждая страница напечатанного<br />

документа.<br />

7. Параметры страницы – установка параметров страницы документа:<br />

поля (отступы от границ страницы – левое, правое, верхнее, нижнее),<br />

размер бумаги (книжный, альбомный), источник бумаги (ленточная подача,<br />

ручная подача и др.), макет.<br />

8. Печать (Ctrl+Р) – вывод на бумагу указанное количество копий<br />

страниц или весь документ.<br />

9. Выход – завершение работы в программе MS Word.<br />

IV. Практические задание<br />

1. Загрузите программу Microsoft Word из диспетчера программ: Пуск →<br />

Программы→ Microsoft Word. Ознакомьтесь с рабочим окном текстового редактора<br />

Word.<br />

2. Командой «Панели инструментов» меню «Вид» на экран рабочего поля<br />

программы Word выведите необходимые панели инструментов, например,<br />

«Стандартная», «Форматирование», «Рисование» и др.<br />

181


3. Создайте новый документ. Выберите команду Создать (или Ctrl+N) в<br />

меню «Файл». Затем выберите вкладку «Общие» и дважды щелкните значок<br />

Новый документ. Появится новый документ «Документ 2».<br />

Чтобы быстро создать новый документ с помощью используемого по<br />

умолчанию шаблона, нажмите кнопку «Создать» на стандартной панели<br />

инструментов.<br />

4. Откройте документ на жестком или сетевом диске.<br />

нажмите кнопку Открыть (или Ctrl+О) в меню Файл;<br />

чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, найдите и откройте<br />

нужную папку;<br />

дважды щелкните документ, который следует открыть.;<br />

если файл не удается найти описанным выше способом, воспользуйтесь<br />

специальными функциями поиска файлов.<br />

Чтобы открыть документ, с которым уже приходилось работать ранее,<br />

щелкните ярлык Журнал на панели адресов в диалоговом окне Открытие<br />

документа или выберите имя этого файла из списка в нижней части меню<br />

Файл. Если список файлов отсутствует, выберите вкладку Общие (команда<br />

Параметры, меню Сервис) и установите флажок Помнить список из ... файлов.<br />

5. Сохранение документа. Чтобы сохранить документ, нажмите команду<br />

«Сохранить» (Ctrl+S) в меню «Файл» или кнопку на стандартной панели<br />

инструментов. Для сохранения документа в другом формате или в другую<br />

папку используйте приведенные ниже процедуры:<br />

1) нажмите кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов<br />

(или выберите команду «Сохранить как» в меню «Файл»);<br />

2) чтобы сохранить файл в другую папку, найдите и откройте папку;<br />

3) введите имя документа в поле «Имя файла». Допускается использовать<br />

длинные описательные имена файлов до 256 символов;<br />

4) нажмите кнопку «Сохранить».<br />

6. Установка параметров страницы для использования в документах. Если<br />

стандартные поля не подходят, их размеры можно изменить. В меню<br />

«Файл» выберите команду «Параметры страницы», а затем на вкладке «Поля»<br />

задайте нужные значения. Переход по полям можно осуществить клавишей<br />

«Tab». Установите книжную и альбомную ориентации на страницах документа.<br />

Для этого выберите команду «Параметры страницы» в меню<br />

«Файл», а затем — альбомную (или книжную) ориентацию на вкладке «Размер<br />

бумаги». Нажмите кнопку ОК или клавишу Enter.<br />

7. Вывод готового документа на печать осуществляется выбором команды<br />

«Печать» (Ctrl+P) в меню «Файл». При запуске данной команды открывается<br />

диалоговое окно «Печать», где указывается количество копий страниц<br />

документа, все или отдельные его страницы (1,2,3, 5-15), размещение коли-<br />

182


чества страниц на одном листе (1,2,3,4 и т. д.), свойства печати и т. д. После<br />

установки всех параметров печати документа клавишей ОК или Enter начинается<br />

его печать на бумагу.<br />

Примечание: в диалоговом окне «Печать» переход из «Страницы» в<br />

«Копии» или в «Масштаб», можно осуществлять с помощью клавиши Tab.<br />

V. Заключение<br />

1. Текстовый редактор Word имеет огромные возможности ввода текстовой,<br />

графической и табличной информации, вставки объектов информации<br />

из других программных приложений операционной системы Windows.<br />

2. С помощью команд меню «Вид» редактора Word, можно изменить вид<br />

рабочего окна, масштаб, установить панели инструментов, команды которых<br />

облегчают работу с форматами документа в редакторе.<br />

3. С помощью команд меню «Файл» редактора Word, выполняются различные<br />

манипуляции с файлом документа: открыть, сохранить файл на любой<br />

носитель, под другим именем, создать новый документ, вывести его на<br />

печать и др.<br />

VI. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как загрузить текстовый редактор Word?<br />

2. В каких режимах работает экран текстового редактора Word?<br />

3. Что понимается под панелью инструментов?<br />

4. Каким образом устанавливается режим отображения документа на экране<br />

текстового редактора Word?<br />

5. Как в программе MS Word создать новый документ?<br />

6. Как в программе MS Word открыть документ на диске?<br />

7. Как в программе MS Word сохранить документ?<br />

8. Как в программе MS Word сохранить новый документ или под другим<br />

именем?<br />

9. Как в программе MS Word установить параметры страницы документа?<br />

10. Как в программе MS Word просмотреть документ перед печатью?<br />

11. Как в программе MS Word вывести документ на печать?<br />

12. Как в программе MS Word распечатать две страницы документа на одном<br />

листе?<br />

13. Как в программе MS Word можно установить режимы просмотра текста?<br />

14. Как в программе MS Word вывести большую часть текста на экран дисплея<br />

без его дополнительных элементов?<br />

15. Как в программе MS Word изменить отступы, поля и ширину колонок,<br />

верхние/нижние поля страницы?<br />

16. Как в программе MS Word уменьшить (увеличить) изображение документа,<br />

т. е. увидеть сразу несколько страниц в уменьшенном виде или одну страницу<br />

в увеличенном виде?<br />

17. Как в текстовом редакторе Word закрыть текущее окно?<br />

18. Как в текстовом редакторе Word осуществляется распечатка документа?<br />

183


19. Как выйти из программы текстового редактора Word?<br />

Занятие № 2. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: Привить у слушателей практические навыки редактирования<br />

документов и ознакомить с командами меню Вставка и Правка текстового<br />

редактора Microsoft Word.<br />

Основные понятия: Команды меню Правка и Вставка текстового редактора:<br />

колонтитул, автотекст, сноска, гиперссылка, возможности установки<br />

сервисных услуг для пользователя.<br />

План занятия:<br />

I. Команды меню «Правка» текстового редактора Word.<br />

II. Команды меню «Вставка» текстового редактора Word.<br />

III. Практическое задание.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Команды меню Правка текстового редактора Word<br />

Прежде чем в текстовом редакторе приступить к вводу и редактированию<br />

текста документа, необходимо изучить команды меню редактора. С помощью<br />

команд меню Правка можно работать как с выделенной частью текста<br />

(копирование, перенос, вставка), так и со всем текстом (выделить все,<br />

поиск, замена информации), а также повторить или отменить выполнение<br />

последних и промежуточных команд работы с текстом.<br />

II. Команды меню Вставка текстового редактора<br />

Word<br />

Общий вид меню Вставка приведен на рисунке.<br />

Меню Вид содержит в себе следующие команды:<br />

команда «Разрыв». Добавление разрыва<br />

страницы, разрыва колонки или раздела в текущую<br />

позицию документа;<br />

команда «Номера страниц…». Добавление<br />

номеров страниц, которые будут автоматически<br />

обновляться при изменении числа страниц в файле;<br />

команда «Дата и время». Добавление даты и<br />

времени на текущий слайд в заданном формате.<br />

Рис. Общий вид меню<br />

«Вставка»<br />

184


Если требуется поместить дату и время на все слайды, следует воспользоваться<br />

командой Колонтитулы (меню Вид);<br />

команда «Автотекст». Создание или вставка элемента автотекста;<br />

команда «Поле». Добавление поля в текущую позицию документа.<br />

Поля используются для автоматического вывода и обновления различных<br />

данных;<br />

команда «Символ». Вставка символа или специального знака из<br />

шрифта, установленного на компьютере;<br />

команда «Сноска». Добавление сносок в текст документа;<br />

команда «Название». Добавление подписей к таблицам, рисункам,<br />

формулам и другим элементам;<br />

команда «Перекрестная ссылка». Добавление в документ перекрестной<br />

ссылки на объект;<br />

команда «Оглавление и указатели». Создание указателей, оглавления,<br />

списка рисунков, списка ссылок и других аналогичных списков.<br />

команда «Рисунок». Вставка готовых рисованных объектов (картинок,<br />

клипов) в документ, например, команда «Картинки» открывает коллекции<br />

картинок и клипов, позволяющая вставить рисунок в текущий файл или обновить<br />

коллекцию. В PowerPoint команда доступна только в режиме просмотра<br />

слайдов и заметок;<br />

команда «Надпись». Вставка надписи в текущую позицию активного<br />

документа;<br />

команда «Файл». Вставка выбранного файла или его части в текущую<br />

позицию активного документа;<br />

команда «Объект». Вставка объектов, таких как рисунки, объекты<br />

WordArt и уравнения в текущую позицию документа;<br />

команда «Закладка». Создание закладки, которая может быть использована<br />

для маркировки выделенного текста, рисунка таблицы или другого<br />

объекта;<br />

команда «Гиперссылка». Добавление новой или редактирование выбранной<br />

гиперссылки.<br />

III. Практическое задание<br />

Откройте меню Правка редактора Word и отработайте ее команды.<br />

1. Для входа в главное меню редактора Word используйте клавиши Alt<br />

или F10. Клавишами управления ←,→ установите курсор на меню «Правка»<br />

и нажмите Enter.<br />

2. Команда «Отменить» (Ctrl+Z). Отмена последней выполненной команды<br />

или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия<br />

нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой<br />

и выбрать действия, которые должны быть отменены. Если последнее<br />

действие не может быть отменено, название этой команды заменяется на<br />

185


«Нельзя отменить». Установить курсор на эту команду и нажмите клавишу<br />

Enter.<br />

3. Команда «Повторить» (Ctrl+Y). Повторение последней команды или<br />

действия, если это возможно. Команда «Повторить» меняется на «Нельзя<br />

повторить», если повторение невозможно.<br />

Если для отмены действия использована команда Отменить, команда<br />

«Повторить» будет заменена командой «Вернуть». Команда «Вернуть» отменяет<br />

действие команды «Отменить». Установить курсор на эту команду и<br />

нажмите клавишу Enter.<br />

4. Команда «Вырезать» (Ctrl+Х). Удаление выделенного фрагмента из<br />

текущего документа и помещение его в буфер обмена. Клавишами F8 и<br />

←,→,↑,↓ или Shift и ←,→,↑,↓ выделите часть текста. Нажмите Ctrl+Х или<br />

клавишу Enter после выбора команды «Вырезать» меню «Правка».<br />

5. Команда «Копировать» (Ctrl+С). Копирование выбранного фрагмента<br />

в буфер обмена. Клавишами F8 и ←,→,↑,↓ или Shift и ←,→,↑,↓ выделите<br />

часть текста. Нажмите Ctrl+С или клавишу Enter после выбора команды<br />

«Копировать» меню «Правка».<br />

6. Команда «Вставить» (Ctrl+V). Вставка фрагмента из буфера обмена в<br />

текущую позицию документа с заменой выделенного фрагмента текста. Команда<br />

доступна только в том случае, если буфер обмена содержит данные.<br />

Установите курсор в любой части документа и нажмите Ctrl+V или клавишу<br />

Enter после выбора команды «Вставить» меню «Правка».<br />

7. Команда «Очистить» (Delete). Удаление выбранного объекта или текста<br />

без помещения его в буфер обмена. Эта команда становится доступной<br />

только после выделения объекта или текста. Клавишами F8 и ←→↑↓ или<br />

Shift и ←→↑↓ выделите часть текста. Нажмите Delete или клавишу Enter после<br />

выбора команды «Очистить» меню «Правка».<br />

8. Команда «Выделить все» (Ctrl+А). Выделение всего текста или графики<br />

в активном окне или выделение текста в выбранном объекте. Выделите<br />

весь документ клавишами Ctrl+А или нажмите клавишу Enter после выбора<br />

команды «Выделить все» меню «Правка».<br />

9. Команда «Найти» (Ctrl+F). Поиск указанного текста или форматирования.<br />

Поиск текста осуществляется следующим способом:<br />

выберите команду «Найти» в меню «Правка»;<br />

в поле «Найти» введите искомый текст;<br />

задайте остальные параметры;<br />

для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным<br />

знаком , а затем щелкните этот параметр;<br />

нажмите кнопку «Найти далее»;<br />

чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.<br />

10. Команда «Заменить» (Ctrl+H). Поиск и замена заданного текста и<br />

форматирования. Замена текста в программе Word осуществляется следующим<br />

способом:<br />

186


выберите команду «Заменить» в меню «Правка»;<br />

в поле «Найти» введите искомый текст;<br />

в поле «Заменить на» введите текст для замены;<br />

задайте остальные параметры;<br />

для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным<br />

знаком , а затем щелкните этот параметр.<br />

нажмите кнопку «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все»;<br />

чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.<br />

Откройте меню Вставка редактора Word и отработайте ее команды.<br />

1. Команда «Добавить номер страницы». Добавление номеров страниц,<br />

которые будут автоматически обновляться при изменении числа страниц в<br />

файле. Установка нумерации страниц в документе: выполните следующие<br />

команды – меню «Вставка»команда «Номера страниц»поле «Положение»выберите<br />

позицию: «вверху страницы» или «внизу страницы»поле<br />

«Выравнивание»: слева, от центра, справа, внутри, снаружикнопка ОК или<br />

клавиша Enter.<br />

2. Команда «Дата и время». Добавление даты и времени на текущий<br />

слайд в заданном формате. Если требуется поместить дату и время на все<br />

слайды, следует воспользоваться командой «Колонтитулы» (меню Вид). Для<br />

вставки даты и времени в текст, необходимо установить курсор, например, в<br />

конец документа и выполните команды: меню «Вставка»команда «Дата и<br />

время»выберите формат даты и временикнопка ОК или клавиша Enter.<br />

3. Команда «Символ». Вставка символа или специального знака из<br />

шрифта, установленного на компьютере. Вставьте в текст специальный символ<br />

® и ↕. Выполните следующие команды: меню «Вставка»команда<br />

«Символ»ярлык специальные символы®ярлык «Символы»параметр<br />

«Шрифт»: (обычный текст) ↕кнопка «Вставить»кнопка «Закрыть».<br />

4. Команда «Рисунок». Вставка готовых рисованных объектов (картинок,<br />

клипов) в документ. Выполните следующие команды: меню<br />

«Вставка»команда «Рисунок»команда «Картинки»категория «Животные»<br />

щелкните на клипе «лев» команда «Вставить клип» закройте<br />

диалоговое окно «Вставка картинки».<br />

5. Завершите работу в программе Word. Для этого одновременно<br />

нажмите клавиши Alt+F4 или в меню «Файл» нажмите на команду «Выход».<br />

IV. Заключение<br />

1. Изучили назначение команд меню «Правка» и «Вставка» текстового<br />

редактора Word.<br />

2. Практически отработали основные команды меню Правка и Вставка:<br />

Отменить, Повторить, Вырезать, Копировать, Вставить, Очистить, Выделить<br />

все, Найти, Заменить, Добавить номер страницы, Дата и время, Символ,<br />

Сноска, Рисунок.<br />

187


V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе MS Word можно скопировать и вставить элементы в<br />

документе?<br />

2. Как в программе MS Word можно перенести и вставить элементы в<br />

документе?<br />

3. Как в программе MS Word найти необходимый текст?<br />

4. Как в программе MS Word заменить содержимое одного текста на<br />

другое?<br />

5. Как в программе Word добавить разрыв страницы?<br />

6. Как в программе Word добавить номера страниц в текст документа?<br />

7. Как в программе Word вставить символ или специальный знак в текст<br />

документа, например символ ©?<br />

8. Как в программе Word добавить в конце текста дату и время?<br />

9. Как в программе Word добавить сноску в текст?<br />

10. Как в программе Word в текст документа вставить готовый рисунок<br />

или клип?<br />

Занятие № 3. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить у слушателей практические навыки в форматировании<br />

документа, установка параметров абзаца, шрифта, маркера строк и<br />

других параметров, а также ознакомить с основными командами меню «Сервис»<br />

текстового редактора Microsoft Word.<br />

Основные понятия: назначение команд меню «Формат» и «Сервис»<br />

текстового редактора Microsoft Word.<br />

План занятия:<br />

I. Команды меню «Формат» текстового редактора Word.<br />

II. Команды меню «Сервис» текстового редактора Word.<br />

III. Практическое задание.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Команды меню «Формат» текстового редактора Word<br />

В процессе подготовки документа к печати пользователи имеют возможность<br />

изменить форматы текста, выделить заголовки более жирным<br />

шрифтом, проставить маркер на отдельные строки, изменить цвет шрифта,<br />

выделить начало абзаца текста и многое другое. Все эти операции можно<br />

осуществить с помощью команд, которые находятся в меню «Формат» текстового<br />

редактора Word. К ним относятся:<br />

188


команда «Шрифт». Изменение параметров шрифта и расстояния между<br />

символами в выделенном тексте;<br />

команда «Абзац». Изменение отступов, выравнивания текста, интервалов,<br />

расположения на странице и других параметров выбранного абзаца;<br />

команда «Список». Добавление к выбранным абзацам маркеры или<br />

нумерацию, а также изменение формата маркеров и нумерации;<br />

команда «Границы и заливка». Применение границ и заливки к выделенному<br />

тексту, абзацам, страницам, ячейкам, таблицам или рисункам;<br />

команда «Колонки». Изменение числа колонок текста в документе или<br />

разделе документа;<br />

команда «Табуляция». Установка позиции, выравнивания и символов<br />

заполнения для позиций табуляции;<br />

команда «Буквица». Форматирование букв, слов или выделенного текста<br />

с большой заглавной буквой. Обычно это первая буква в абзаце, и она<br />

может быть выведена в левом поле или опущена ниже опорной линии первой<br />

строки абзаца;<br />

команда «Регистр». Изменение регистра выделенного текста;<br />

команда «Фон». Выбор цвета заливки выделенной части документа<br />

или всего листа;<br />

команда «Тема» (Web). Применение новой или другой темы, либо<br />

удаление темы в Web-странице, документе, сообщении электронной почты<br />

или странице доступа к данным. Тема представляет собой набор унифицированных<br />

элементов и цветовых схем для фоновых изображений, маркеров,<br />

шрифтов, горизонтальных линий и т. п.;<br />

команда «Автоформат». Автоматическое форматирование текущего<br />

файла на основе анализа его содержимого;<br />

команда «Стиль». Задание или применение к выделенному тексту сочетания<br />

параметров форматирования, называемого стилем;<br />

команда «Объект». Форматирование линий, цвета, заливки, узора,<br />

размера, положения и других свойств выделенного объекта.<br />

II. Команды меню «Сервис» текстового редактора Word<br />

С помощью команд меню «Сервис», можно изменить режимы работы<br />

программы Microsoft Office, относящиеся к выводу на экран, печать, изменить<br />

данные, проверку правописания и пр., настроить кнопки панелей инструментов,<br />

команд меню и сочетаний клавиш. Установить режим расстановки<br />

переносов в словах, позволяющий сделать правый край текста более<br />

ровным. Установить защиту документа, т. е. ограничить доступ другим пользователям<br />

снабжать документ примечаниями, вносить исправления и заполнять<br />

поля формы. Осуществлять подсчет количества страниц, слов, символов,<br />

абзацев и строк в активном документе и многое другое.<br />

189


III. Практическое задание<br />

Откройте меню Формат редактора Word и отработайте ее команды.<br />

1. Команда «Шрифт». Установите тип шрифта и его размер: меню<br />

«Формат»команда «Шрифт» тип шрифта – Times New Roman (кириллица),<br />

начертание – обычный, размер - 14пт, цвет текста – авто, видоизменение<br />

– все прописныекнопка ОК или клавиша Enter. Введите текст, например,<br />

«МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН»<br />

Примечание: При использовании возможности клавиатуры переход<br />

внутри окна «Шрифт» из одного режима в другой, например, из начертания<br />

шрифта в размер, осуществляется нажатием клавиши Tab. Подтверждение<br />

команды выхода из окна – установкой на ОК и нажатия клавиши Enter.<br />

2. Команда «Абзац». Установите параметры абзаца отступов, красной<br />

строки, межстрочный интервал: меню «Формат»команда «Абзац»параметры<br />

выравнивание, отступы и интервалыустановить:<br />

Выравнивание – по ширине<br />

Отступ слева и справа – 0 см<br />

Первая строка – отступ 1,27см<br />

Интервал перед и после абзаца – 0 пт<br />

Межстрочный интервал – одинарный<br />

кнопка ОК или клавиша Enter.<br />

Примечание: Ввод указанных параметров позволит при наборе текста<br />

работать с полем – шириной 16 см, при этом первый символ в строке будет<br />

находиться в позиции 0 см (кроме первой строки абзаца), а последний – в позиции<br />

16 см масштабируемой линейки. Стандартная установка красной строки<br />

обеспечивает установку абзацного отступа на расстоянии – 1,27см от левого<br />

края. Установка режима «Выравнивание по ширине» позволяет автоматически<br />

выравнивать вводимый текст между правыми и левыми полями, делая<br />

ровными границы текста (установка красной строки, а также других параметров<br />

возможна с помощью флажков масштабируемой линейки и<br />

пиктокнопок панели форматирования).<br />

Запомните! Установка отдельных режимов внутри подчиненных окон<br />

возможна не только щелчком мыши, но и с помощью клавиши {Тав} (зайдите<br />

в меню «Формат» «Шрифт» и с помощью клавиши Тав установите параметры,<br />

продемонстрировав работу клавиши Тав, сделайте отмену, чтобы<br />

параметры остались прежними).<br />

3. Команда «Границы и заливка». Создайте рамку для титульного листа.<br />

Выполните следующее: меню «Формат»команда «Границы и заливка»ярлык<br />

«Страница»параметр «Тип» – рамка, например<br />

выбор ширины – 0,5 пт, цвет – авто. Применить к: этому разделу (только 1<br />

страница) кнопка ОК или клавиша Enter.<br />

190


4. Команда «Список». Добавьте к выбранному абзацу нумерацию строк.<br />

Для этого: выделите абзац текста клавишами F8 и →↓←↑, выберите команду<br />

«Список» меню «Формат»→ ярлык «Нумерованный», нумерация 1,2,3 …<br />

Измените нумерацию на маркер. На выделенном абзаце щелкните правой<br />

клавишей мыши, выберите «Список», ярлык «Маркированный», маркер .<br />

Откройте меню Сервис редактора Word и отработайте ее команды.<br />

1. Команда «Правописание». Проверка активного документа на орфографические,<br />

грамматические и стилистические ошибки с выводом советов<br />

по их исправлению. Для этого курсор устанавливается на команде «Правописание»<br />

в меню «Сервис», нажимается клавиша Enter. Данная команда выполняется<br />

также нажатием клавиши Ђ7.<br />

При нахождении возможных ошибок правописания внесите соответствующие<br />

исправления в диалоговом окне «Правописание» с помощью кнопок<br />

«Изменить», «Пропустить», «Пропустить все», «Следующее», «Параметры»,<br />

«Вернуть».<br />

Орфографическую или грамматическую ошибку также можно исправить<br />

прямо в документе. Исправьте ошибку в тексте и нажмите кнопку «Возобновить»<br />

в диалоговом окне «Правописание».<br />

Введите следующий текст Законодательство <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong><br />

подробно регламентирует вопросы защиты информации, нарушения правил<br />

информатизации (допустите ошибки в словах «подробно» и «вопросы», как<br />

указано в тексте).<br />

Проанализируйте, как программа MS WORD реагирует на допущенные<br />

ошибки.<br />

Примечание: Программа WORD осуществляет автоматическую проверку<br />

орфографических и грамматических ошибок непосредственно в процессе<br />

набора текста. Слова с орфографическими ошибками или отсутствующие в<br />

словаре помечаются волнистой линией красного цвета, а возможные грамматические<br />

ошибки – помечаются волнистой зеленой линией.<br />

Исправление орфографических ошибок.<br />

Щелкните по слову с красной линией правой клавишей мыши. Появится<br />

контекстное меню с предложением вариантов замены. Выберите нужный вариант<br />

слова и щелкните по нему мышью. Произойдет замена неверно написанного<br />

слова.<br />

В случае грамматических погрешностей нужно щелкнуть по слову, подчеркнутому<br />

зеленой линией, правой клавишей мыши и в контекстном меню<br />

появится совет для корректировки. Чтобы снять меню, щелкните по строке<br />

«Пропустить предложение». При печати документа волнистые линии не печатаются.<br />

Запомните! Режим проверки правописания активизируется и отключается<br />

в меню: Сервис Параметры Правописание Орфография Автоматическая<br />

проверка орфографии.<br />

191


Отработайте с приведенными командами меню «Сервис», отключив на<br />

время «Автоматическую проверку орфографии», а затем вновь активизируйте<br />

режим проверки орфографии.<br />

2. Команда «Расстановка переносов». Расстановка переносов в словах,<br />

позволяющая сделать правый край текста более ровным. Установка режима<br />

автоматического переноса слов: меню «Сервис»команда «Язык»команда<br />

«Расстановка переносов»флажок «Автоматическая расстановка переносов»»параметр<br />

ширина зоны переносов» – 0,25 м.<br />

IV. Заключение<br />

Ознакомились с назначением команд меню «Формат» текстового редактора<br />

Word.<br />

Изучали основные команды меню «Сервис».<br />

Практически отработали команды меню «Формат» – Шрифт, Абзац,<br />

Границы и заливки, Список, Правописание, Расстановка переносов.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. В каком меню программы Word можно установить режим автоматического<br />

переноса слов?<br />

2. Как в программе Word изменить стиль, размер шрифта и его ориентацию?<br />

3. Как в программе Word установить параметры абзаца текста (отступ,<br />

межстрочный интервал и т. д.)?<br />

4. Как в программе Word установить или изменить нумерацию или маркер<br />

строк текста?<br />

5. Как в программе Word изменить число колонок текста?<br />

6. Как в программе Word осуществляется проверка правописания текста,<br />

исправление орфографических ошибок?<br />

7. Как в программе Word изменить режим работы программы Microsoft<br />

Office, относящихся к выводу на экран, печати, изменению данных, проверке<br />

правописания и пр.?<br />

Занятие № 4. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить слушателям практические навыки работы в текстовом<br />

процессоре MS WORD, работа с командами меню «Таблица»: создать<br />

таблицу, объединить две и более ячейки таблицы, вставить дополнительные<br />

строки и столбцы, установить параметр сетки таблицы «невидимый». Работа<br />

с окнами: переход из одного окна в другое.<br />

Основные понятия: Команды меню «Окно». Команды меню «Таблица».<br />

План занятия:<br />

192


I. Назначение команд меню «Таблица» текстового редактора Word.<br />

II. Команды меню «Окно» текстового редактора Word.<br />

III. Практическое задание.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Назначение команд меню Таблица текстового редактора Word<br />

В программе Word для создания таблиц произвольной формы используются<br />

команды меню «Таблица», с помощью которых можно создать новую<br />

таблицу, использовать готовые таблицы, или таблицы, импортируемые с<br />

других программ, форматировать данные таблицы (изменить направление,<br />

цвет, стиль написания текста) и саму таблицу (границы, заливку ячеек, форму),<br />

осуществить простейший расчет в таблице и многое другое.<br />

II. Команды меню Окно текстового редактора Word<br />

При создании или открытии документа в Word документ открывается в<br />

отдельном окне. Для быстрого переключения между документами нажмите<br />

кнопку документа на панели задач или клавиши ALT+TAB.<br />

Команда «Новое». Создание нового окна с тем же содержимым, что и<br />

активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.<br />

Команда «Упорядочить». Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах<br />

на экране. Применение команды «Упорядочить» упрощает перетаскивание<br />

данных между файлами.<br />

Команда «Разделить». Разделение активного окна на несколько областей<br />

или отмена разделения области.<br />

Команда «Снять разделения» появится после запуска команды «Разделить»,<br />

ее функция заключается в отмене разделения рабочего окна.<br />

Команда «Список текущих окон». Вывод списка открытых файлов. Для<br />

перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.<br />

III. Практическое задание<br />

Откройте меню «Таблица» текстового редактора Word, щелкнув по нему<br />

левой клавишей мыши, или нажмите клавиши Alt<br />

(F10), затем клавишей «→ «установите курсор на<br />

меню и нажмите Enter.<br />

Общий вид меню «Таблица» приведен на рисунке.<br />

Изучите назначение команд меню Таблица.<br />

1. Команда «Нарисовать таблицу». Добавление<br />

таблицы в документ. Перемещение мыши с<br />

нажатой кнопкой внутри таблицы позволяет добавить<br />

в нее ячейки, столбцы и строки. Предусмотрено<br />

создание таблиц с ячейками неодинаковой высоты<br />

и ширины. Кроме того, в Microsoft Word можно<br />

Рис. Меню Таблица<br />

193


создавать вложенные таблицы. Чтобы получить дополнительные сведения<br />

введите создание таблиц в окне помощника Office.<br />

2. Команда «Добавить таблицу». Добавление таблицы с заданным<br />

числом строк и столбцов в документ. Выполните команды: клавиша F10,<br />

клавиша , меню «Таблица», клавиша Enterкоманда «Добавить»команда<br />

«Таблица»окно «Вставка таблицы» определить размер<br />

таблицы: число столбцов=3; число строк=8параметр автоподбор ширины<br />

столбца – авто. кнопка ОК или клавиша Enter.<br />

В случае необходимости добавления в таблицу дополнительного количества<br />

строк, столбцов, ячеек, используются команды «Добавить столбцы<br />

справа/слева» (справа/слева от курсора), «Добавить строки выше/ниже»<br />

(выше/ниже курсора), «Ячейки» (начиная с позиции курсора. При этом<br />

остальные ячейки таблицы можно сдвигать вправо или вниз. Кроме того,<br />

предусмотрена вставка целой строки или столбца).<br />

Примечание: Если выделено несколько строк или столбцов, в таблицу<br />

добавляется такое же количество строк и столбцов выше/ниже или справа/слева<br />

от выделенного блока.<br />

3. Команда «Выделить». Выделение таблицы (строки, столбца, ячейки),<br />

в которой находится курсор. Установите курсор в 5 строку таблицы и выполните:<br />

клавиша F10, клавиша , меню «Таблица», клавиша<br />

Enterкоманда «Выделить» команда «Строка».<br />

4. Команда «Удалить ». Удаление выделенной таблицы, строки, столбца<br />

или ячейки из документа. Удалите 5 строку, для этого выполните следующие<br />

команды: клавиша F10, клавиша , меню «Таблица», клавиша<br />

Enterкоманда «Удалить» команда «Строки».<br />

5. Команда «Объединить ячейки». В Microsoft Word и Microsoft<br />

PowerPoint — объединение содержимого выделенных соседних ячеек в одну<br />

ячейку.<br />

В Microsoft Excel — объединение нескольких выделенных ячеек в одну.<br />

При ссылке на такую ячейку следует использовать адрес левой верхней<br />

ячейки группы объединенных ячеек. Вся группа в целом выступает как одна<br />

ячейка, которая содержит данные из левой верхней ячейки группы.<br />

6. Объедините первую и вторую ячейки таблицы. Выполните следующее:<br />

выделите первую и вторую ячейки таблицы клавишей F8 и стрелка<br />

«», далее клавиша F10, клавиша , меню «Таблица», клавиша<br />

Enterкоманда «Объединить ячейки»щелкните в любой ячейке таблицы.<br />

7. Команда «Разбить ячейки». В Microsoft Word и Microsoft PowerPoint<br />

эта команда разделяет выделенные ячейки на заданное число строк и столбцов.<br />

В Microsoft Excel эта команда разбивает объединенную ячейку на ячейки,<br />

из которых она была получена. Выполните: выделите вторую ячейку таблицы<br />

щелкнув по ней левой клавишей мыши, далее клавиша F10, клавиша,<br />

меню «Таблица»клавиша Enterкоманда «Разбить» ячейкипараметры<br />

число столбцов –2, число строк 1, флажок «объединить перед разбиением»ОК.<br />

194


8. Команда «Разбить таблицу». Разбиение таблицы на две отдельных<br />

таблицы с добавлением символа конца абзаца над текущей строкой. Разбейте<br />

таблицу на две отдельные. Установите курсор в четвертую строку таблицы.<br />

Выполните следующее: клавиша F10, меню «Таблица», клавиша Enterкоманда<br />

«Разбить таблицу».<br />

Примечание: для объединения таблиц установите курсор мыши между<br />

двумя таблицами и нажмите клавишу Delete.<br />

9. Команда «Автоформат». Автоматическое форматирование таблицы в<br />

программе Microsoft Word, включая рамки и штриховку. Размер таблицы<br />

также автоматически изменяется для равномерного заполнения всех ячеек.<br />

Автоматическое применение готовых вариантов форматирования в<br />

Microsoft Excel к выбранным ячейкам или к сводной таблице. Если выделена<br />

одна ячейка, будет автоматически выделен диапазон, ограниченный пустыми<br />

ячейками, и форматирование будет применено к ним. Если выбрана часть<br />

сводной таблицы, будет отформатирована вся таблица, за исключением полей<br />

страниц. Команда недоступна, если таблица защищена.<br />

10. Установите для первой таблицы автоформат – сетка 2 . Выполните<br />

следующее: клавиша F10, меню «Таблица», клавиша Enterкоманда «Автоформат»,<br />

форматы «сетка2» кнопка ОК.<br />

11. Команда «Формула». Выполнение математических операций над<br />

числами.<br />

12. Команда «Сортировка». Упорядочение данных в выделенных строках<br />

или списке по алфавиту, величине или дате.<br />

13. Команда «Свойства таблицы». Задание различных параметров таблицы,<br />

таких как ее размер, выравнивание и перенос текста, высота строк, поведение<br />

строки в месте разрыва страницы, свойства заголовков строк, ширина<br />

столбцов, размер и выравнивание ячеек и др.<br />

Создайте следующую таблицу. Выполните расчет нераскрытых<br />

преступлений за 2003 г. При создании таблицы используйте вышеуказанные<br />

команды меню «Таблица».<br />

2003 г.<br />

Не раскрыто<br />

Вид преступления<br />

Всего<br />

Зарегистрировано<br />

Окончено<br />

Наркотики 34 23<br />

Нарушение валютных<br />

12 6<br />

операций<br />

Разбой 7 4<br />

Тяжелые телесные 11 6<br />

повреждения<br />

Убийство 4 4<br />

Кражи 26 20<br />

195


Хулиганство 269 266<br />

Откройте меню Сервис редактора<br />

Word и отработайте ее команды.<br />

Для этого установите курсор на меню<br />

«Окно» и нажмите клавишу Enter. На<br />

экране появится меню «Окно», приведенное<br />

на рисунке.<br />

1. Команда «Новое». Создание нового окна с тем же содержимым, что<br />

и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного<br />

файла.<br />

2. Команда «Упорядочить». Вывод всех открытых файлов в отдельных<br />

окнах на экране. Применение команды «Упорядочить» упрощает перетаскивание<br />

данных между файлами.<br />

3. Команда «Разделить». Разделение активного окна на несколько областей<br />

или отмена разделения области.<br />

4. Команда «Список текущих окон». Вывод списка открытых файлов.<br />

Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.<br />

IV. Заключение<br />

1. Ознакомились с назначением команд меню «Окно» и «Таблица» текстового<br />

редактора Word.<br />

2. Практически отработали команды меню «Таблица» (Добавить, Удалить,<br />

Выделить, Объединить ячейки, Разбить таблицу, Автоформат и др.) и<br />

команды меню «Окно» (Список текущих окон, Разделить, Новое).<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе MS Word одновременно работать с одним или несколькими<br />

файлами?<br />

2. Какой командой меню «Окно» в отдельных окнах можно вывести на<br />

экран все открытые файлы?<br />

3. Как в программе Word добавить таблицу в документ?<br />

4. Как в таблицу документа Word можно вставить пустые ячейки, строки<br />

или столбцы?<br />

5. Как в таблице программы Word объединить несколько ячеек в одну?<br />

6. Как в таблице программы Word разбить одну ячейку на несколько?<br />

7. Как выделить таблицу, созданную в документе программы Word для<br />

последующего ее удаления?<br />

8. С помощью, какой команды меню «Таблицы» в программе Word выполняются<br />

математические операции над числами?<br />

9. Как в таблице программы Word выделить произвольный столбец,<br />

строку или ячейку?<br />

196


Занятие № 5. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: привить слушателям практические навыки работы в текстовом<br />

процессоре MS WORD: работа с командами меню «Таблица».<br />

Основные понятия: строка, столбец, ячейка, ориентация, граница, заливка.<br />

План занятия:<br />

I. Создание таблицы в текстовом редакторе Word.<br />

II. Редактирование табличных данных.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Создание таблицы в текстовом редакторе Word<br />

Загрузите программу MS WORD: кнопка Пуск команда<br />

«Программы»программа MS WORD .<br />

1. В текстовом редакторе MS WORD создайте ниже приведенную таблицу.<br />

Для этого выполните следующие операции.<br />

а) нажмите клавиши F10 или Alt;<br />

б) установите курсор в меню «Таблица» и нажмите клавишу Enter или<br />

по меню щелкните левой клавишей мыши;<br />

в) установите курсор на команду «Добавить» нажмите клавишу Enter,<br />

затем «Таблица» нажмите клавишу Enter;<br />

г) в диалоговом окне «Вставка таблицы» укажите количество столбцов =<br />

10 и строк = 9. Щелкните по кнопке ОК или нажмите клавишу Enter.<br />

2. Заполните таблицу данными.<br />

3. Измените направление текста в ячейках «количество» и «в процентах<br />

%». В ячейке «количество» щелкните правой клавишей мыши. В появившемся<br />

меню щелкните левой клавишей мыши по команде «Направление текста».<br />

В диалоговом окне левой клавишей мыши щелкните на соответствующей<br />

ориентации, затем по кнопке ОК. Команду «Направление текста» можно<br />

выполнить с помощью меню «Формат».<br />

Вид<br />

преступления<br />

Всего<br />

2001 г. 2002 г.<br />

Не<br />

раскрыто<br />

197<br />

Всего<br />

Не<br />

раскрыто<br />

Зарегистрировано<br />

Окончено<br />

Зарегистрировано<br />

Окончено<br />

Грабеж 100 87 156 99<br />

Взятки 7 3 6 2<br />

Разбой 57 23 62 30<br />

Изнасилование 12 5 10 3<br />

Контрабанда 2 1 3 2<br />

количество<br />

Рост/<br />

Снижение<br />

в процентах<br />

%


Мошенничество 22 18 30 21<br />

II. Редактирование табличной информации<br />

1. В выделенных ячейках таблицы поменяйте стиль и размер шрифта.<br />

Для этого выполните следующее:<br />

а) Выделите содержимое ячейки «Вид преступления» с помощью клавиш<br />

Shift и ←,↑,→,↓.<br />

б) в панели «Форматирования» левой клавишей мыши щелкните по<br />

пиктокнопке (или нажмите клавиши Ctrl+B).<br />

в) Выделите ячейку «Зарегистрировано» (См. п 1.а).<br />

г) В панели Форматирования щелкните по пиктокнопке (или нажмите<br />

клавиши Ctrl+I).<br />

д) Аналогичным образом выделите ячейку «Окончено» и установите<br />

шрифт подчеркивания, пиктокнопкой (или нажмите клавиши Ctrl+U).<br />

2. Выделите всю область таблицы. Для этого щелкните левой клавишей<br />

мыши по значку , находящемся в верхнем левом углу таблицы или командой<br />

«Выделить» – «Таблица» в меню «Таблица». Измените размер<br />

шрифта, щелкнув левой клавишей мыши по пиктокнопке в панели<br />

«Форматирования». Выберите из списка размер шрифта =14.<br />

3. Сохраните изменения командой «Сохранить» меню «Файл».<br />

4. Завершите работу в файле, командой «Закрыть» меню «Файл».<br />

5. Завершите работу в программе командой «Выход» меню «Файл».<br />

III. Заключение<br />

1. Создали таблицу в текстовом редакторе Word.<br />

2. Изменили формат таблицы: объединение ячеек, направление текста в<br />

ячейках, стиль и размер шрифта.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе Word задать параметры таблицы?<br />

2. Как в процессоре Word можно изменить размер ячейки таблицы?<br />

3. Как в таблицу Word вставить дополнительные строки, столбцы или<br />

ячейку?<br />

4. Как в таблице выделить несколько столбцов?<br />

5. Как в таблице Word удалить столбец?<br />

6. Как в ячейке таблицы Word поменять направление текста?<br />

7. Как в таблице программы Word вычислить сумму данных ячеек?<br />

8. Как в таблице программы Word выровнять данные ячеек: сверху по<br />

центру, снизу по левому краю и т. д.?<br />

Занятие № 6. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: приобрести навыки работы с программой Microsoft<br />

Excel.<br />

198


Основные понятия: электронная таблица Excel, книга, рабочий лист,<br />

столбец, строка, ячейка.<br />

План занятия:<br />

I. Назначение и возможности электронной таблицы Excel.<br />

II. Рабочее окно программы Excel.<br />

III. Практическое задание.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Назначение и возможности электронной таблицы Excel<br />

Microsoft Excel – это программа-приложение Windows, предназначенная<br />

для работы с электронными таблицами, которые позволяют собирать, анализировать<br />

и представлять количественную информацию. Excel обладает<br />

большой гибкостью и возможностями, которые значительно превосходят<br />

возможности простой электронной таблицы.<br />

Программа Excel в отличие от программы Word используется, в основном,<br />

для расчетов электронных таблиц, построения на основе этих таблиц<br />

разнообразных графиков диаграмм. Хотя в программе Excel можно печатать<br />

текстовые документы или внедрить текстовый фрагмент программы Word.<br />

Файл создаваемый в программе Microsoft Excel имеет расширение .xls.<br />

Книга – совокупность одного и более рабочих листов программы Excel<br />

(по умолчанию в книге задается три листа, а максимальное количество листов<br />

в книге ограничивается объемом доступной памяти компьютера). Книга<br />

в Excel является аналогом Документа в программе Word.<br />

Примечание: При сохранении вновь созданного файла в Excel, компьютер<br />

по умолчанию присваивает ему имя Книга1.xls<br />

Лист – это совокупность строк и столбцов. Лист состоит из 65536 строк<br />

и 256 столбцов. Столбцы обозначаются латинскими буквами (от A до Z, от<br />

AA до AZ, от BA до BZ, ... , от IA до IV), строки – числами от 1 до 65536.<br />

Область листа – это весь лист и все его элементы, включая ячейки, линии<br />

сетки, заголовки строки и столбцов, полосы прокрутки и ярлычки листов.<br />

Ячейка – образуется при пересечении строки и столбца и имеет адрес,<br />

состоящий из букв и чисел, например: A1, C568, AZ17, IV65530.<br />

II. Рабочее окно программы EXCEL<br />

В верхней части экрана находится строка заголовка, в которой записано<br />

Microsoft Excel, а через тире – имя файла рабочей книги. Под строкой заголовка<br />

находится главное меню. В нем 9 названий опций: Файл, Правка, Вид,<br />

Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка. Как правило, под строкой<br />

главного меню расположены панели инструментов.<br />

199


Справа и снизу фрагмента рабочего листа имеются две полосы прокрутки:<br />

вертикальная и горизонтальная.<br />

В левой части горизонтальной полосы размещены ярлычки листов (на<br />

них приведены первоначальные названия Лист 1, Лист 2 и т. д.).<br />

Опции главного меню программы Excel<br />

При общем рассмотрении, опции главного меню – Файл, Правка, Вид<br />

программы Excel, практически не отличаются от аналогичных опций Файл,<br />

Правка, Вид программы Word. Однако практически некоторые отличия<br />

имеются. Рассмотрим их поподробнее.<br />

Примечание: С помощью клавиатуры можно войти в главное меню программы<br />

Excel, выбрать опции. Для входа в меню программы Excel необходимо<br />

нажать клавиши Alt или F10. Перемещение по меню осуществляется<br />

клавишами управления курсора ← и →. Вход в опции – нажатием клавиши<br />

Enter. Например для выбора панели инструментов «Рисования», необходимо<br />

проделать следующее: F10, →, меню «Вид», Enter, ↓, опция «Панель инструментов»,<br />

Enter, ↓, панель «Рисование».<br />

Опция Файл главного меню<br />

В опции «Файл» появляется новая команда «Область печати» далее<br />

«Задать» или «Убрать». Данная команда определяет выделенный диапазон<br />

как области печати, т. е. единственный фрагмент таблицы, который будет<br />

выводиться на печать.<br />

Опция Правка главного меню<br />

Команда «Заполнить» →«Вниз (Вверх)». Данная команда копирует содержимое<br />

и форматирование крайней верхней ячейки в диапазоне, в ячейки<br />

диапазона, расположенные снизу (сверху).<br />

Команда «Заполнить» →«Вправо (Влево)» копирует содержимое и<br />

форматирование крайней левой ячейки в диапазоне, в ячейки диапазона,<br />

расположенные справа (слева).<br />

Команда «Заполнить» →«Прогрессия». С помощью этой команды выполняется<br />

заполнение выделенного диапазона ячеек последовательностями<br />

чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца выделенного<br />

диапазона будут использованы в качестве начальных значений последовательностей.<br />

Команда «Очистить все» – удаляет содержимое ячеек и форматирования,<br />

включая примечания и гиперссылки.<br />

Команда «Очистить форматы» – удаляет форматирования выделенных<br />

ячеек с сохранением их содержимого и примечаний.<br />

Команда «Очистить содержимое» – удаляет содержимое ячеек (данных<br />

и формул) без изменения форматирования.<br />

Команда «Удалить» – удаляет выделенные объекты.<br />

200


Команда «Удалить лист» – удаляет выделенный лист из книги. Действие<br />

этой команды не может быть отменено.<br />

Команда «Переместить/скопировать лист» – перемещает или копирует<br />

выбранный лист в другое место книги или в другую книгу.<br />

Опция Вид главного меню<br />

В программе Excel имеется всего два вида представления документа на<br />

экране «обычный» и «разметка страницы».<br />

Команда «Панель формул» – выводит на экран или скрывает панель<br />

формул.<br />

Команда «Строка состояния» – выводит на экран или скрывает строку<br />

состояния.<br />

Опция Формат главного меню<br />

Команда «Ячейки» – форматирует выделенные ячейки. Команда недоступна,<br />

если лист защищен.<br />

Команда «Строка → Высота» – изменяет высоту выделенной строки.<br />

Для изменения высоты всей строки достаточно выделить одну ячейку этой<br />

строки (по умолчанию ширина строки – 12,75).<br />

Команда «Столбец → ширина» – изменяет ширину выделенного столбца.<br />

Для изменения ширины всего столбца достаточно выделить одну ячейку<br />

этого столбца. (по умолчанию ширина столбца – 8,43).<br />

Команда «Лист →Переименовать» – переименование активного листа.<br />

Команда «Лист →Скрыть» – отказ от вывода на экран активного листа.<br />

Лист остается доступным для других листов, но скрытым от глаз пользователя.<br />

Если книга содержит всего один лист – скрыть его нельзя.<br />

III. Практическое задание<br />

1. Для того, чтобы загрузить программу Excel, необходимо левой клавишей<br />

мыши щелкнуть по кнопке «Пуск», затем выбрать «Программы», далее<br />

нажать на строку «Microsoft Excel».<br />

2. Создайте электронную таблицу. Левой клавишей мыши щелкните в<br />

ячейке А2 и введите ее название: Справка о состоянии преступности.<br />

3. В следующие ячейки таблицы введите:<br />

В3 – Убийство С3 – Тяжкие телесные<br />

повреждения<br />

А4 – ОВДТ – 1 В4 – 1 С4 – 4<br />

А5 – ОВДТ – 2 В5 – 2 С5 – 5<br />

А6 – ОВДТ – 4 В6 – 3 С6 – 2<br />

При заполнении таблицы обратите внимание на адреса ячеек, которые<br />

указываются в строке формул.<br />

201


Примечание: стандартная ширина столбца электронной таблицы EXCEL<br />

равняется 8,43.<br />

4. Сохраните таблицу командой «Сохранить как» меню «Файл». Загрузку<br />

данной команды осуществите с помощью клавиатуры (F10, →, меню<br />

«Файл», Enter, ↓, команда «Сохранить как», имя файла «tabl1», клавиша<br />

Enter).<br />

5. Вставьте в таблицу шестую строку. Выделите эту строку, щелкнув<br />

левой клавишей мыши по номеру строки 6. Далее выполните следующую<br />

операцию: клавиша Alt →меню «Вставка» →команда «Строки»→ клавиша<br />

Enter.<br />

Примечание: при вставке 6 строки ее содержимое будет перемещено в 7<br />

строку.<br />

6. Заполните ячейки таблицы следующими данными:<br />

А6 – ОВДТ – 3 В6 – 4 С6 – 7<br />

7. Вставить столбец С. Выделите столбец С, щелкнув левой клавишей<br />

мыши и выполните последовательно следующие операции: команда Alt<br />

→меню «Вставка» →команда «Столбцы»→ клавиша Enter.<br />

8. Заполните ячейки таблицы следующими данными:<br />

С3 – Грабеж С4 – 2 С5 – 1 С6 – 3 С7 – 1<br />

9. Переименуйте рабочий лист: клавиша Alt→меню «Формат»→команда<br />

«Лист» →клавиша Enter→команда «Переименовать»<br />

→вместо имя «Лист1» введите имя «Отчет»→клавиша Enter.<br />

Работа с формулой.<br />

10. Вычислите сумму каждого преступления. Данную функцию можно<br />

выполнить следующими способами:<br />

установите курсор в ячейку В8 и введите следующую формулу:<br />

=СУММ(В4:В7) → клавиша Enter;<br />

Примечание: функция «СУММ» записана на кириллице, а адреса ячеек<br />

на английском.<br />

установите курсор в ячейку С8, в стандартной панели инструментов<br />

щелкните на пиктокнопке , нажмите клавишу Enter. Формула будет выглядеть<br />

следующим образом: =СУММ(С4:С7);<br />

установите курсор в ячейку D8, в меню «Вставка» щелкните на команде<br />

ƒ х Функция. В «мастере функций» выберите функцию «СУММ» и<br />

щелкните по кнопке ОК. В качестве первого суммирующего аргумента «число1»<br />

укажите на ячейку D4, «число2» – D5, «число3» – D6 и «число4» – D7,<br />

щелкните по кнопке ОК или нажмите клавишу Enter<br />

В результате получается сумма чисел, находящихся в ячейках В8, С8 и<br />

D8.<br />

Примечание: любая функция в программе EXCEL начинается с ввода<br />

знака «=». При отсутствии данного знака функция будет считаться текстовой<br />

информацией.<br />

202


Работа с форматом таблицы:<br />

11. Команда «Ячейки» (меню «Формат») форматирует выделенные<br />

ячейки. Для изменения, формата ячейки в меню «Формат» выберите команду<br />

«Ячейки» или нажмите клавишу Ctrl + I. В появившемся диалоговом окне<br />

«Формат ячеек», состоящем из вкладок «число», «выравнивание», «шрифт»,<br />

«граница», «вид» и «защита», выберите необходимую и нажмите клавишу<br />

Enter. Переход из одной вкладки в другую осуществляется нажатием клавиш<br />

Ctrl + Tab.<br />

Установите следующие параметры выделенного диапазона ячеек А3:D3:<br />

вкладка «Число» – числовой формат «общий» → клавиши Ctrl + Tab;<br />

вкладка «Выравнивание» → клавиша Tab → в параметре «выравнивание<br />

по горизонтали» нажмите клавишу ↓ и выберите «по центру»<br />

→ клавиша Tab (2 раза) → в параметре «выравнивание по<br />

вертикали» клавишей ↓ выберите «по центру» → клавиша Tab<br />

→ в параметре «отображение» установите клавишей «Пробел»<br />

флажок на «переносить по словам» → клавиша Tab (2 раза) → поменяйте<br />

ориентацию текста, т.е. введите угол разворота текста, например 90 градусов→<br />

нажмите клавишу Ctrl + Tab;<br />

не выходя из диалогового окна «Формат ячеек», перейдите к вкладке<br />

«Шрифт» и установите размер шрифта – 9, а начертание – полужирный;<br />

затем перейдите к следующей вкладке «Граница» и установите внутренние<br />

и внешние границы выделенного диапазона, нажав на соответствующие<br />

кнопки.<br />

12. Выделите диапазон А2:D2 и объедините ячейки, нажав кнопку<br />

(или в меню «Формат» – «Ячейки», выберите параметр «объединить ячейки»<br />

вкладке «Выравнивание»). При объединении двух и более ячеек в одну, общей<br />

ячейке присваивается адрес самой первой ячейки объединяемого диапазона.<br />

В нашем случае адрес общей ячейки будет А2.<br />

13. Выделите диапазон ячеек А4:D7, установите внешние и внутренние<br />

границы пиктокнопкой «Границы» , находящейся в панели «Форматирования».<br />

14. Сохраните все форматы, командой «Сохранить» меню «Файл».<br />

15. Завершите работу в программе Excel командой «Выход» меню<br />

«Файл». Или нажмите клавишу Alt+F4.<br />

IV. Заключение<br />

1. Ознакомились с назначением и возможностями программы Excel.<br />

2. Практически отработали основные команды меню программы Excel:Файл,<br />

Правка, Вставка, Формат.<br />

3. Создали таблицу, осуществили расчет по данным таблицы, изменили<br />

ее формат, сохранили на жесткий диск.<br />

203


V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Что такое Excel? Каково назначение и возможности программы<br />

Excel?<br />

2. Каков состав программы Excel?<br />

3. Что такое книга, лист? Что включает в себя область листа программы<br />

Excel?<br />

4. Что такое ячейка? Укажите правильное обозначение ячейки в программе<br />

Excel: 1В, В2,А1В2, АВ12, 15АС.<br />

5. Что такое диапазон ячеек? Каково обозначение диапазона ячеек?<br />

Укажите правильное написание диапазона ячеек: А2;А5 или А4:А8 или<br />

А3,В8 или А9.А12.<br />

6. Как в программе Excel сохранить данные таблицы? Какое расширение<br />

в программе Excel присваивается файлам?<br />

7. С помощью каких команд в программе Excel осуществляется удаление<br />

и очистка выделенных диапазонов ячеек, строк, столбцов, всего листа?<br />

8. Как в программе Excel изменить параметры формата строки, столбца,<br />

ячейки (ширину, высоту, выравнивание, шрифт и т. д.)?<br />

9. Как в программе Excel переименовать лист?<br />

10. С помощью, каких команд в программе Excel создаются линии таблицы?<br />

11. Как в программе Excel объединить несколько ячеек в одну?<br />

12. В какой вкладке команды Формат - Ячейки можно поменять направление<br />

текста (например, разворот текста на 45 градусов)?<br />

13. Что такое формула, функция? С какого знака в программе Excel<br />

начинается формула?<br />

14. Как в программе Excel записывается формула и функция?<br />

15. Где находится строка формул? Что отражается в строке формул?<br />

Занятие № 7. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: приобрести практический навык работы с программой<br />

Microsoft Excel. Отработать команды меню Файл, Правка, Формат, Данные,<br />

Вставка.<br />

Основные понятия: параметры ячейки, строки, столбца; формат ячейки,<br />

строки, столбца; сортировка данных таблицы.<br />

План занятия:<br />

I. Изменение формата таблицы Excel.<br />

II. Практическое задание.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

204


I. Изменение формата таблицы Excel<br />

Любую информацию, вводимую в ячейки электронной таблицы MS Excel<br />

можно изменить командами меню «Формат», т. е. поменять размер, стиль<br />

и цвет шрифта данных, выравнивание их по горизонтали или вертикали,<br />

наклон под определенным градусом, установить внешние и внутренние границы<br />

между ячейками, установить защиту на лист или всю книгу, поменять<br />

ширину и высоту столбцов и строк таблицы, переименовать лист книги и<br />

многое другое.<br />

Опция «Данные» главного меню<br />

Команда «Сортировка» – упорядочение данных в выделенных строках<br />

или списке по алфавиту, величине или дате.<br />

Команда «Фильтр»→«Автофильтр» – наиболее быстрый способ выбрать<br />

и вывести на экран только необходимые данные.<br />

Команда «Итоги» – вычисление промежуточных и полных итоговых<br />

значений для выделенных столбцов.<br />

Команда «Проверка» – определение допустимых значений для отдельных<br />

ячеек и диапазонов, ограничение вводимых данных по типу (например,<br />

только целые числа, числа или текст) и задание предельных значений.<br />

Команда «Сводная таблица» – вызов мастера, облегчающего создание и<br />

изменение сводных таблиц и сводных диаграмм.<br />

Опция «Вставка» главного меню<br />

Команда «Строки» – вставка выбранного числа строк.<br />

Команда «Столбцы» – вставка выбранного числа столбцов.<br />

Команда «Лист» – добавление нового листа слева от текущего.<br />

Команда «Мастер диаграмм» – запуск мастера диаграмм, позволяющего<br />

по шагам создать встроенную диаграмму на листе или изменить существующую<br />

диаграмму.<br />

Команда «Вставить функцию» – вывод списка функций и их прототипов<br />

с возможностью задавать значения аргументов.<br />

Команда «Имя»→«Присвоить» – создает имя для ячейки, диапазона,<br />

константы или вычисляемого значения. Это имя позволит в дальнейшем<br />

ссылаться на ячейку, диапазон или значение.<br />

Остальные команды меню аналогичны соответственным командам программы<br />

Word.<br />

II. Практическое задание<br />

1. Измените формат готовой таблицы «tab1.xls». Загрузите данную таблицу<br />

командой «Открыть» меню «Файл».<br />

В ячейку А1 введите «Таблица1.1.». Клавишами Shift (F8) и стрелкой<br />

«→» выделите диапазон ячеек А1:D1. Войдите в меню «Формат»: клавиша<br />

Alt→меню «Формат»→команда «Ячейки»→клавиша Enter. Установите следующие<br />

параметры:<br />

205


выберите вкладку «Выравнивание» и установите флажок на параметре<br />

«объединение ячеек», установите в параметре «ориентация» 0 градусов;<br />

перейдите во вкладку «Шрифт», выберите драйвер шрифта (например, Time<br />

New Roman Cyr); начертание (например, Bold - полужирный), размер<br />

(например, 12), цвет (например, синий). Установив необходимые величины,<br />

нажмите клавишу Enter.<br />

Измените формат столбца В. Выделите ячейку В3 и выполните следующую<br />

операцию: клавиша Alt → меню «Формат»→команда «Столбец»→команда<br />

«Ширина» → ширина столбца→клавиша Enter. Аналогичным<br />

образом поменяйте ширину столбца С = 6.<br />

Выделите «3» строку таблицы и измените ее высоту. Для этого выполните<br />

следующие операции: клавиша Alt→меню «Формат»→команда «Строка»<br />

→ команда «Высота» →высота строки -70→клавиша Enter.<br />

Сортировка данных таблица Excel<br />

Данные в выделенных строках или списке таблицы Excel можно упорядочить<br />

по алфавиту, величине или дате командой «Сортировка» меню<br />

«Файл».<br />

Осуществите сортировку данных диапазона ячеек А4:D7 в порядке убывания.<br />

Для этого необходимо выполнить следующие операции:<br />

выделите диапазон ячеек А4:D7;<br />

нажмите клавишу Alt → меню «Данные» → команда «Сортировка» →<br />

параметр «Сортировка по столбцу А»→флажок по убыванию→кнопка ОК<br />

(или клавиша Enter).<br />

Чтобы разместить данные в порядке возрастания, восстановите последовательность<br />

выполнения операций пункта 4, с установкой флажка на «по<br />

возрастанию». При анализе результатов упорядочения основное внимание<br />

уделите расположению данных в ячейках при использовании формулы.<br />

Добавление в таблицу пустых ячеек, строк, столбцов и дополнительного<br />

листа<br />

Установите курсор в ячейку А3 и вставьте пустой столбец А, для этого<br />

выполните следующее: клавиша Alt → меню «Вставка» → команда «Столбцы».<br />

Аналогичным образом вставьте дополнительно вторую строку и Лист4.<br />

Ввод формулы<br />

Используя «Мастер функции» в ячейке F5 введите формулу всех видов<br />

преступлений, зарегистрированных в ОВД1. Для этого:<br />

установите курсор в ячейке F5;<br />

в стандартной панели инструментов щелкните по пиктокнопке «вставка<br />

функции» (или в меню Вставка выберите команду Функция);<br />

206


в диалоговом окне «мастер функций шаг1» выберите функцию СУММ<br />

и щелкните на кнопке ОК;<br />

в качестве числа 1, в диалоговом окне «мастер диаграмм шаг2», укажите<br />

диапазон ячеек C5:E5 и щелкните по кнопке ОК.<br />

Копирование и вставка данных таблицы<br />

Снимите копию формулы, записанную в ячейке F5, и вставьте ее в ячейки<br />

с F6 по F9. Копирование и вставка содержимого ячейки F5 можно выполнить<br />

3 способами.<br />

1 способ. Установите курсор в ячейку F5 и нажмите клавиши Ctrl+C<br />

(макрокоманда копирования информации в буфер памяти). Выделите диапазон<br />

ячеек F6:F9 и нажмите клавиши Ctrl+V (макрокоманды вставки информации<br />

из буфера памяти).<br />

2 способ. Установите курсор в ячейку F5. Выполните следующую последователь-<br />

ность действий: клавиша Alt→меню Правка→клавиша Enter<br />

→команда Копировать →клавиша Enter. Выделите диапазон ячеек F6:F9, далее:<br />

клавиша Alt→меню Правка→клавиша Enter →команда Вставить→клавиша<br />

Enter<br />

3 способ. Установите курсор в ячейку F5. Установите курсор на маркер<br />

заполнения (в правый нижний угол рамки выделенной ячейки, таким образом,<br />

чтобы белый крестик стал черным), нажмите на левую клавишу мыши<br />

и, не отпуская, «протащите» до ячейки F9. Произойдет автозаполнение блока<br />

F6:F9 формулой СУММ.<br />

Защита ячеек таблицы<br />

Запрет на изменение ячеек листа, элементов диаграмм, графических<br />

элементов и форм Visual Basic.<br />

Установите защиту на лист – Отчет, для этого выполните следующие<br />

операции: меню Сервис →команда Защита →опция Защитить лист → введите<br />

пароль (например, пароль 001) →подтвердите ввод своего пароля→кнопка<br />

OK (или клавиша Enter). Внесите изменения в ячейку С5. Появится<br />

сообщение «ячейка или диаграмма защищена от изменений».<br />

Совет: Если вы ввели пароль, то необходимо его запомнить или записать,<br />

т.к. потеря пароля не позволит вам внести изменения в таблицу.<br />

Раскрыть защиты:<br />

Снять защиту с листа можно командой Снять защиту с листа в меню<br />

Сервис, где в диалоговом окне необходимо ввести соответствующий пароль.<br />

Отказ от вывода на экран активного листа, т.е. «скрыть» лист<br />

Лист остается доступным для других листов, но скрытым от глаз пользователя<br />

в том случае, если выполнить следующие команды: меню Формат<br />

→команда Лист →опция Скрыть →кнопка ОК (или клавиша Enter).<br />

207


III. Заключение<br />

Ознакомились с основными командами меню Данные, Вставка программы<br />

Excel.<br />

Практически отработали команды меню Формат, Данные, Вставка,<br />

Правка, Сервис программы Excel.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе Excel изменить формат данных ячейки (например,<br />

размер, стиль, цвет ячейки)?<br />

2. Как в программе Excel упорядочить данные в выделенном списке по<br />

алфавиту?<br />

3. С помощью, какой команды в программе Excel можно загрузить «мастер<br />

функций»?<br />

4. Как в таблицу программы Excel вставить пустой столбец/строку или<br />

дополнительный лист?<br />

5. С помощью, какой команды в программе Excel устанавливается защита<br />

на отдельный лист или книгу?<br />

Занятие № 8. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: приобрести практический навык работы в программе<br />

Microsoft Excel: создать таблицу, внести изменения в формат таблицы.<br />

Основные понятия: таблица и ее состав, формат таблицы.<br />

План занятия:<br />

I. Создание таблицы.<br />

II. Редактирование данных таблицы.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Создание таблицы<br />

1. Загрузите программу Microsoft Excel, выполнив последовательность<br />

команд: кнопка Пуск→меню Программы→программа Microsoft Excel.<br />

2. В программе Microsoft Excel создайте ниже приведенную таблицу.<br />

208


Установку границ таблицы можно осуществить с помощью клавиатуры,<br />

для этого выполните операции:<br />

а) управляющими клавишами →↓←↑ установите курсор в ячейку В2 рабочего<br />

листа – Лист1 и введите название таблицы «<strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong><br />

<strong>Академия</strong>;<br />

б) с помощью Shift и управляющих клавиш →↓←↑ выделите диапазон<br />

ячеек В2:G8;<br />

в) активизируйте меню программы Microsoft Excel клавишей F10 или<br />

Alt;<br />

г) управляющей клавишей → установите курсор на меню Формат и<br />

нажмите клавишу Enter;<br />

д) управляющей клавишей ↓ установите курсор на команде Ячейки (или<br />

Ctrl+1) и нажмите клавишу Enter. На экране появится диалоговое окно Формат<br />

ячеек.<br />

е) управляющей клавишей → или клавишами Ctrl+Таб установите курсор<br />

на вкладку Граница и нажмите Enter;<br />

ж) клавишей Таб перейдите в режим границ «Все», где клавишей → выберите<br />

внешние и внутренние границы, клавишей Enter подтвердите<br />

ваш выбор. Далее клавишей Таб установите курсор на кнопку ОК и<br />

нажмите клавишу Enter.<br />

Обратите внимание на то, что данные ячеек В2 и В3 размещены в диапазоне<br />

ячеек В2:G2 и B3:G3, так как они были объединены и выравнены по<br />

центру и левому краю.<br />

Заполните таблицу следующими данными:<br />

1 столбец –<br />

Ф.И.О.<br />

2 столбец<br />

– Номер<br />

группы<br />

3 столбец -<br />

Должность<br />

4 столбец<br />

– Год<br />

рождения<br />

209<br />

5 столбец<br />

– Адрес<br />

6 столбец –<br />

Телефон<br />

II. Редактирование табличных данных<br />

1. Установите полужирный шрифт в диапазоне ячеек В2:G3.<br />

а) с помощью Shift и управляющих клавиш →↓←↑ выделите диапазон<br />

ячеек В2:G3;<br />

б) в панели Форматирование левой клавишей мыши щелкните на<br />

пиктокнопке .<br />

2. Установите шрифт курсив в диапазоне ячеек В4:G4. Выполните<br />

пункт (а) первого задания и пункт (б), выбрав пиктокнопку .<br />

3. Аналогичным образом установите шрифт подчеркивание в диапазоне<br />

ячеек B5:G8.<br />

4. Выделите всю таблицу и измените ее размер, щелкнув левой клавишей<br />

по пиктокнопке «размер» панели Форматирование.<br />

5. Сохраните текущий файл таблицы, командой Сохранить как меню<br />

Файл.


6. Завершите работу в текущем файле и программе Microsoft Excel, для<br />

выхода из текущего файла в меню Файл выберите команду Закрыть, а для<br />

выхода из программы команду Выход.<br />

III. Заключение<br />

Создали и изменили формат ячеек новой электронной таблицы программы<br />

Microsoft Excel.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как переименовать лист электронной таблицы Microsoft Excel?<br />

2. Как с помощью клавиатуры зайти в область главного меню программы<br />

Microsoft Excel? С помощью, каких клавиш в программе Microsoft Excel<br />

можно передвигаться в диалоговом окне и устанавливать соответствующие<br />

параметры?<br />

3. Какая команда программы Microsoft Excel выполняет команду: «Отказ<br />

от вывода на экран активного листа»?<br />

4. Укажите команды буфера обмена информацией программы Microsoft<br />

Excel.<br />

5. Каким образом в программе Microsoft Excel осуществляется запись<br />

электронной таблицы на носитель D: ?<br />

6. Как установить пароль на лист электронной таблицы программы<br />

Microsoft Excel?<br />

7. Как удалить пароль с листа электронной таблицы программы<br />

Microsoft Excel?<br />

Занятие № 9. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: построить диаграмму на основе данных электронной<br />

таблицы, изменить формат таблицы и диаграммы, вывести на печать таблицу<br />

и диаграмму.<br />

Основные понятия: диаграмма, мастер диаграмм, тип диаграммы, легенда,<br />

формат таблицы и диаграммы.<br />

План занятия:<br />

I. Установка параметра «Автоформат» таблицы.<br />

II. Создание диаграммы.<br />

III. Форматирование диаграммы.<br />

IV. Вывод на печать таблиц и диаграмм программы Microsoft Excel.<br />

V. Заключение.<br />

VI. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

210


Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.<br />

Диаграммы могут сделать данные интересными, наглядными, облегчить их<br />

восприятие и интерпретацию. Диаграмму можно создавать как на рабочем<br />

листе рядом с таблицей, так и на отдельном листе.<br />

Для построения диаграмм используется пиктокнопка «Мастер диаграмм»,<br />

которая находится на стандартной панели инструментов или команда<br />

«Диаграмма» меню «Вставка».<br />

Щелкнув по пиктокнопке «Мастер диаграмм» вызывается 4-шаговая последовательность<br />

диалоговых окон Мастера диаграмм, в которых выбирается<br />

тип диаграммы, источник данных (диапазон ячеек), задаются параметры<br />

диаграммы (заголовок, оси, подписи данных, легенда), размещение диаграммы<br />

(на данном листе или в «отдельном»).<br />

Чтобы придать соответствующий вид диаграмме, нужно ее дополнительно<br />

отредактировать. Под форматированием диаграмм понимается ее<br />

оформление для придания большей наглядности и выразительности. Например,<br />

для того чтобы поменять цвет фона диаграммы, увеличить размер заголовка<br />

и окрасить его буквы в другой цвет, установить/убрать надписи над<br />

диаграммой и др., необходимо выполнить команду Формат -Выделенная область<br />

или щелкнуть правой клавишей мыши по диаграмме и из предложенного<br />

списка команд выбрать нужную: Формат области диаграммы, Тип<br />

диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение и т. д.<br />

I. Установка параметра «Автоформат» таблицы<br />

1. Загрузите программу Microsoft Excel.<br />

(Пуск→Программы→Microsoft Excel).<br />

2. Загрузите файл «tab1.xls». Выделите таблицу клавишами Shift и<br />

→←↓→.<br />

3. Измените, формат таблицы, выполнив команды: клавиша Alt →<br />

меню Формат →команда Автоформат →любой формат, например, простой,<br />

классический 1→клавиша Enter.<br />

При установке нового формата таблицы могут быть изменены параметры<br />

столбца и строки, их ширина и высота. Измените эти параметры командой:<br />

Alt → Формат → Столбец (Строка) → Ширина (Высота) →Enter.<br />

II. Создание диаграммы<br />

1. выделите диапазон ячеек В4:Е8 и щелкните по кнопке «Мастер диаграмм»<br />

на стандартной панели инструментов (или меню «Вставка» команда<br />

«Диаграмма»);<br />

2. в диалоговом окне (ДО) «Мастер Диаграмм (шаг1 из 4):тип диаграммы»<br />

выберите первый вид гистограммы и нажмите клавишу «Далее>»;<br />

Примечание: в данном ДО имеются два типа диаграмм «Стандартные» и<br />

«Нестандартные». Переход от одного типа в другой осуществляется нажатием<br />

клавиш Ctrl+Tab.<br />

211


3. в ДО «Мастер Диаграмм (шаг2 из 4):источник данных диаграммы»<br />

просмотрите диапазон выделенных данных, т.е. выберите расположение<br />

данных диаграммы в «строках» или «столбцах» и нажмите клавишу «Далее>»;<br />

4. в ДО «Мастер Диаграмм (шаг3 из 4):параметры диаграммы» щелкните<br />

по ярлыку вкладки «Заголовки» и в поле «Название диаграммы» введите<br />

текст: «Отчет о состоянии преступности в N-ом районе»; затем в поле<br />

«Ось Х(категорий)» введите название «Орган», а в поле «Ось Y(значений)»<br />

введите название «Количество преступлений», затем установите метки над<br />

столбиками гистограммы, щелкнув по ярлыку вкладки «Подписи данных» и<br />

включив переключатель «значение»; щелкните по ярлыку вкладки «Легенда»,<br />

в которой поменяйте место ее размещения, установите флажок на размещении<br />

«в правом верхнем углу» и нажмите клавишу «Далее>»;<br />

5. в ДО «Мастер Диаграмм – (шаг 4 из 4): размещение диаграммы»<br />

включите переключатель имеющийся в разделе «Поместить диаграмму на<br />

листе» и щелкните по клавише «Готово».<br />

III. Форматирование диаграммы<br />

Щелкните левой клавишей мыши по диаграмме, вокруг диаграммы появится<br />

рамка с восемью значками маркера выделения, в виде четырехугольника.<br />

Диаграмму можно перенести и вставить в любое место рабочего листа,<br />

а также поменять ее размер, т.е. можно вытянуть в любом направлении, для<br />

этого необходимо курсор мыши установить на одном из маркеров выделения<br />

и потянуть в соответствующем направлении, например, подведите курсор к<br />

нижнему правому маркеру, курсор примет вид «», и потяните его вниз и<br />

на право. Таким образом расширится область окна диаграммы.<br />

1. Увеличьте размер заголовка до 13 пт. и поменяйте цвет текста на<br />

красный. Для этого щелкните мышью по заголовку, затем на панели инструментов<br />

форматирования введите число 13, щелкните по стрелке кнопки<br />

«Цвет шрифта», в раскрывшейся палитре щелкните мышью по красному<br />

квадрату.<br />

2. Щелкните правой кнопкой мыши по любому столбцу диаграммы, выберите<br />

строку «Формат ряда данных», выберите вкладку «Порядок рядов»,<br />

щелкните на кнопке «вверх», перейдите к вкладке «Параметры» и установите<br />

ширину зазора =100, нажмите кнопку ОК.<br />

3. Щелкните правой кнопкой мыши по фону области построения диаграммы<br />

и выберите строку «Формат области диаграммы», установите рамку<br />

– обычную, а заливку – прозрачную, нажмите кнопку ОК.<br />

4. Создайте копию диаграммы, для этого щелкните по диаграмме. В<br />

стандартной панели форматирования щелкните по пиктокнопке «копировать»<br />

(или меню «Правка» команда «Копировать»-(Ctrl+C)).<br />

212


Вставка копии диаграммы в любую область рабочего листа программы<br />

Excel осуществляется пиктокнопкой «вставить» стандартной панели инструментов<br />

(или меню «Правка» командой «Вставить» (Ctrl+v)).<br />

Удаление выделенной диаграммы осуществляется клавишей Delete (или<br />

командой «Вырезать» меню «Правка» (Ctrl+X)).<br />

IV. Вывод на печать таблиц и диаграмм программы<br />

Microsoft Excel<br />

Прежде чем вывести таблицу или диаграмму на печать, необходимо<br />

просмотреть, как они будут расположены на рабочем листе, для этого выполняется<br />

следующая операция: клавиша Alt меню «Файл» команда<br />

«Предварительный просмотр»клавиша Enter. Если таблица или диаграмма<br />

не помещаются на листе, то можно изменить параметры листа: меню «Файл»<br />

команда «Параметры страницы».<br />

Готовую таблицу или диаграмму можно вывести на печатающее<br />

устройство: клавиша Altменю «Файл»команда «Печать»клавиша<br />

Enter или одновременно нажать клавиши Ctrl+Р. В ДО «Печать» указывается:<br />

диапазон печати – с: листа, по: лист, число копии (тираж).<br />

Выход из программы осуществляется следующим образом: клавиша<br />

Alt меню «Файл» команда «Выход» клавиша Enter.<br />

V. Заключение<br />

1. Разобрали основные понятия: диаграмма, формат таблиц и диаграмм,<br />

легенда, подписи данных.<br />

2. Изменили формат таблицы с помощью параметра «Автоформат».<br />

3. Создали диаграмму по данным таблицы. Изменили ее формат. Подготовили<br />

к печати.<br />

VI. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе Microsoft Excel установить формат «сетка 2»?<br />

2. Что такое диаграмма? Что понимают под форматом диаграммы?<br />

3. Как загрузить «мастер диаграмм»?<br />

4. Как изменить формат диаграммы?<br />

5. Можно ли изменить размеры готовой диаграммы?<br />

6. Каким образом в программе Microsoft Excel можно создать копию<br />

диаграммы?<br />

7. Как удалить таблицу или диаграмму с рабочего листа программы<br />

Microsoft Excel?<br />

8. Как вывести на принтер готовую таблицу или диаграмму?<br />

9. Что обозначает параметр печати «с: по:» ?<br />

213


Занятие № 10. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Самостоятельное практическое задание<br />

В программе Microsoft Excel создайте одну из нижеприведенных диаграмм.<br />

Диаграмму создать без данных невозможно, поэтому необходимо,<br />

прежде всего, создать таблицу, а затем представить эти данные в графической<br />

форме, в виде диаграмм. Воспользуйтесь знаниями, полученными на<br />

предыдущих занятиях по Microsoft Excel. В последствии, навыки работы в<br />

программе Microsoft Excel позволят Вам с легкостью подготовить любой<br />

статистический и аналитический отчеты.<br />

Диаграмма-1.<br />

120<br />

100<br />

100<br />

87<br />

Отчет о состоянии преступности<br />

N-го района за 2001-2002 гг.<br />

80<br />

60<br />

57<br />

40<br />

20<br />

0<br />

23<br />

7<br />

12<br />

3 5 2 1<br />

Кража Взятки Разбой Изнасилование Контрабанда<br />

Диаграмма-2.<br />

Отчет по раскрытым видам преступления<br />

Взятка<br />

3%<br />

Грабеж<br />

23%<br />

ИзнасилованиеКонтрабанда<br />

5% 1%<br />

Мошенничество<br />

9%<br />

Другие работы<br />

19%<br />

Наркотики<br />

9%<br />

Разбой<br />

8%<br />

Кража<br />

40%<br />

Операт.меропр.<br />

2%<br />

214


Диаграмма-3.<br />

Отчет по раскрытым видам преступления<br />

Взятки<br />

3%<br />

Разбой<br />

23%<br />

Кража<br />

40%<br />

Изнасилование<br />

5%<br />

Контрабанда<br />

1%<br />

Мошенничество<br />

9%<br />

Операт.мероприят<br />

ия.<br />

2%<br />

Наркотики<br />

9%<br />

Грабеж<br />

8%<br />

Диаграмма-4.<br />

70<br />

60<br />

50<br />

Контрабанда<br />

Мошенничество<br />

40<br />

Изнасилование<br />

Операт.мероприят.<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

2001 г<br />

2002 г<br />

Разбой<br />

Грабеж<br />

Наркотики<br />

Операт.мероприят.<br />

Изнасилование<br />

Мошенничество<br />

Контрабанда<br />

Наркотики<br />

Грабеж<br />

Разбой<br />

215


Диаграмма-5.<br />

Отчет по раскрытым видам преступления за 2001 – 2002 гг.<br />

Мошенничество<br />

2002 г<br />

2001 г<br />

Контрабанда<br />

Изнасилование<br />

Грабеж<br />

Взятки<br />

Кража<br />

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90<br />

Диаграмма-6.<br />

Отчет по нераскрытым преступлениям за 2002 г.<br />

Кража<br />

Взятки<br />

Грабеж<br />

Изнасилование<br />

Контрабанда<br />

Кража<br />

18%<br />

Мошенничество<br />

Мошенничество<br />

46%<br />

Контрабанда<br />

18%<br />

Взятки<br />

10%<br />

Грабеж<br />

4%<br />

Изнасилование<br />

4%<br />

216


Диаграмма-7.<br />

Отчет по раскрытым преступлениям за 2001– 2002 гг.<br />

50<br />

45<br />

40<br />

46<br />

37<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Кража<br />

Наркотики<br />

6<br />

13<br />

Разбой<br />

32<br />

23<br />

Изнасилование<br />

13<br />

5<br />

Убийство<br />

10<br />

5<br />

Мошенничиство<br />

30<br />

18<br />

2002 г<br />

2001 г<br />

2001 г<br />

2002 г<br />

Диаграмма-8.<br />

П роцент раскрытых видов п реступления<br />

Грабеж<br />

23%<br />

Контрабанда<br />

Изнасилование 1%<br />

5%<br />

Мошенничество<br />

9%<br />

Оперативные<br />

мероприятия<br />

2%<br />

Взятка<br />

3%<br />

Наркотики<br />

9%<br />

Разбой<br />

8%<br />

Кража<br />

40%<br />

217


Диаграмма-9.<br />

Отчет по зарегистрированным видам преступления<br />

Кража<br />

Взятки<br />

Грабеж<br />

Изнасилование<br />

Контрабанда<br />

2002 г<br />

Мошенничество<br />

Разбой<br />

2001 г<br />

0 100 200 300<br />

Диаграмма-10.<br />

Степень раскрытых преступлений за 2001–2002 гг.<br />

Контрабанда 23<br />

Наркотики<br />

25<br />

23<br />

20<br />

15 12<br />

Убийство<br />

12<br />

10<br />

5<br />

6<br />

9<br />

Хулиганство 20<br />

15<br />

4<br />

0<br />

6<br />

4<br />

Разбой<br />

2001 г<br />

2002 г<br />

Убийство<br />

Изнасилование<br />

218


Диаграмма-11.<br />

Отчет по раскрытым видам преступления за 2002 г.<br />

Зарегистрирован<br />

120<br />

Раскрытий<br />

100<br />

98<br />

89<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

34<br />

23<br />

12<br />

7<br />

11<br />

6 4 6 4 4<br />

26<br />

20<br />

Наркотики<br />

Разбой<br />

Кражи<br />

Операт.мероприят.<br />

Убийство<br />

Хищение<br />

Хулиганство<br />

Диаграмма-12.<br />

Отчет о состоянии нераскрытых преступлений N-го района за<br />

2001–2002 гг.<br />

Наркотики<br />

89<br />

Прочие УБКР<br />

2002 г<br />

4<br />

6<br />

4<br />

6<br />

20<br />

23<br />

Прочие ОУР<br />

Хулиганство<br />

Кражи<br />

Убийство<br />

2001 г<br />

4<br />

7<br />

11<br />

12<br />

26<br />

34<br />

98<br />

Хищение<br />

0 20 40 60 80 100 120<br />

219


Подготовка юридических документов в деятельности<br />

правоохранительных органов<br />

I. Самостоятельное практическое задание<br />

В программе Excel создайте Таблицу1. По исходным данным Таблицы1<br />

необходимо сформировать дополнительно 3 таблицы и провести в них соответствующие<br />

расчеты. По результатам таблицы построить 3 диаграммы<br />

(графики) и оформить их в соответствующем порядке.<br />

При составлении отчета необходимо детально и подробно описать весь<br />

процесс формирования 3-х таблиц, их расчет, построение диаграмм.<br />

Работу оформить в программе Word, с вставкой в документ отчета таблиц<br />

и диаграмм из программы Excel. Готовый отчет вывести на печать.<br />

Представить отчет преподавателю, для оценки правильности выполнения<br />

самостоятельной работы.<br />

Задание:<br />

1. В программе Microsoft Excel ввести таблицу №1 "Рост/Снижение преступности<br />

за 2003–2004 гг.". Используя исходные данные табл.1, осуществить<br />

расчет роста/снижения преступности за 2003–2004 гг.:<br />

а) Расчет нераскрытых преступлений:T1 i =П1 i -П2 i , Т2 i =П3 i -П4 i , где П1 i ,<br />

П2 i –кол. зарег. и оконч. преступлений за 2003 г., а П3 i , П4 i – за 2004 г. Т1 i и<br />

Т2 i – нераскрытые преступления за 2003–2004 гг.<br />

б) Расчет роста/снижения преступлений: Т3 i =Т2 i -Т1 i , Т4 i =(Т2 i -<br />

Т1 i )*100/Т2 i , где Т3 i –рост/снижение преступления в количественном соотношении,<br />

а Т4 i – в %, где i – число видов преступлений.<br />

2. По соответствующим данным табл.1, пунктам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и<br />

столбцам А, В, C, D, E, F, G, Н сформировать таблицу №2 «Степень раскрытых<br />

преступлений за 2003 – 2004 гг.». Для расчета степени раскрытых преступления<br />

за 2003–2004 гг. необходимо вставить дополнительные столбцы.<br />

Расчет степени раскрытых преступлений: Н1 i =Ж1 i *100/Ж2 i ,<br />

Н2 i =Ж3 i *100/Ж4 i , где Н1 i , Н2 i - степень раскр. преступ. за 2003 – 2004 гг.,<br />

Ж1 i , Ж3 i – кол. оконч. преступл. за 2003 – 2004 гг., Ж2 i , Ж4 i – кол. зарег.<br />

прест. за 2003 – 2004 гг., где i – число видов преступлений.<br />

3. По полученным данным табл.2 (Н1 i , Н2 i ) необходимо построить секторную<br />

(круговую) диаграмму.<br />

4. По данным табл.1, пунктам 5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17 и столбцам<br />

A, B, C, D, E, F, G, H сформировать таблицу №3 «Состав преступлений<br />

за 2003-2004 гг.» Произвести расчет:<br />

а) сумма всех зарегистрированных и оконченных видов преступлений за<br />

2003 г. (М1 i и О1 i );<br />

б) сумма всех зарегистрированных и оконченных видов преступлений за<br />

2004 г. (М2 i и О2 i );<br />

220


Таблица-1<br />

N<br />

окон.<br />

Вид преступления<br />

2001 г. 2002 г. Рост/Снижени<br />

е<br />

Всего нераскрытые<br />

Всего нераск<br />

-<br />

%<br />

зарег.<br />

зарег.<br />

кон.<br />

рытые<br />

количество<br />

1 Взятки 7 3 6 2<br />

2 Грабеж 57 23 62 30<br />

3 Изнасилование 12 5 10 3<br />

4 Контрабанда 2 1 3 2<br />

5 Кражи 100 87 156 99<br />

6 Мошенничество 22 18 30 21<br />

7<br />

Нарушение валютных<br />

опер.<br />

5 3 8 5<br />

8 Наркотики 23 12 34 23<br />

9 Обсчет 9 9 6 6<br />

10 Разбой 5 4 7 4<br />

11 Тяж. тел. повр. 8 6 11 6<br />

12 Убийство 5 4 4 4<br />

13 Хищение 17 15 26 20<br />

14 Хулиганство 242 239 269 266<br />

15 Проч. ОУР 356 287 354 292<br />

16 Проч. УБКР 200 156 214 198<br />

17 Проч. др. сл. 257 212 245 234<br />

в) общая сумма всех зарегистрированных видов преступлений за 2003–<br />

2004 гг. (М3 i =М1 i +М2 i );<br />

г) общая сумма всех оконченных видов преступлений за 2003–2004 гг.<br />

(О3 i =О1 i +О2 i );<br />

д) сумма каждого зарегистрированного вида преступления за 2003–2004<br />

гг. (С i );<br />

е) в дополнительных столбцах осуществить расчет процентного соотношения<br />

каждого оконченного/зарегистрированного вида преступления за<br />

2003 г. (В1 i = Ж1 i *100/М3, N1 i = Ж2 i *100/О3, где Ж1 i и Ж2 i – кол. оконченных<br />

и зарегистрированных преступлений за 2003г.);<br />

ж) аналогично п. (д) в дополнительных столбцах осуществить расчет<br />

процентного соотношения каждого оконченного/зарегистрированного вида<br />

преступления за 2004 г. (В2 i = Ж3 i *100/М3, N1 i = Ж4 i *100/О3, где Ж3 i и Ж4 i -<br />

221


кол. оконченных и зарегистрированных преступлений за 2004г., где i – число<br />

видов преступлений)<br />

5. По результатам таблицы 3, пунктов г), д) и е) построить гистограммы<br />

(столбиковые диаграммы). Обратить внимание на то, что при построении гистограмм<br />

по данным п.п. (д) и (е), наглядно будет отображаться процентное<br />

соотношение каждого оконченного/зарегистрированного преступления за<br />

2003-2004 гг.<br />

6. В текстовом редакторе Word по полученным результатам подготовить<br />

отчет «O состоянии преступности по N-му району».<br />

По полученным расчетным данным провести анализ статистики преступлений<br />

и в заключении изложить свои предложения и рекомендации по<br />

применению профилактических мер, способствующих снижению ряда преступлений.<br />

В приложении отчета должны быть представлены таблицы и диаграммы,<br />

полученные в процессе выполнения самостоятельной практической работы.<br />

Занятие № 11. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: приобрести практические навыки работы в программе<br />

Microsoft Accеss: создание новой базы данных, создание таблиц.<br />

Основные понятия: система управления базами данных Access, файл<br />

базы данных, объект таблица базы данных, состав таблицы; поле, тип данных,<br />

свойства поля, ключевое поле.<br />

План занятия:<br />

I. Назначение и возможности системы управления базами данных<br />

Access.<br />

II. Создание новой базы данных в программе Access.<br />

III. Создание таблиц базы данных.<br />

IV. Заключение.<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Назначение и возможности системы управления<br />

базами данных Access<br />

Access представляет собой систему управления, связанную с базами<br />

данных. Данные – это все, что нужно сохранить для последующего к ним обращения<br />

(числа, тексты, даты, графика). База данных – это совокупность<br />

данных, хранящихся в таблицах и связанных друг с другом; это формы для<br />

ввода и редактирования; часто повторяющиеся запросы для поиска нужной<br />

информации; отчеты, содержащие найденную по запросам информацию;<br />

макросы и модули для специальной обработки информации. Все перечисленные<br />

составляющие хранятся в одном файле базы данных.<br />

222


С помощью программ такого типа можно создать систему управления<br />

для учреждения, организации и предприятия. Большое значение в практической<br />

деятельности органов внутренних дел имеет применение подобных систем.<br />

Какое бы направление деятельности органов внутренних дел мы не<br />

рассматривали, везде необходима оперативная информация, которую можно<br />

получить из баз данных. В структуре ИЦ <strong>МВД</strong> и УВД <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong><br />

используются такие базы данных, как: «Лицо», «Вещи», «Украденное<br />

оружие», «Оружие организации и граждан», «Межгосударственный розыск<br />

граждан», «Республиканский розыск лиц», «Городской розыск лиц», «УР-<br />

КА», БД штаба «ОУИН», «Автоматизированное управление финансовым отделом»,<br />

«Личный автомототранспорт», «Государственный автомототранспорт»,<br />

«Угон автомашин по республике», «Отчет транспортно-дорожных<br />

происшествий», «Кадры», «Автоматизированная система учета и выдачи<br />

технических паспортов автомототранспортным средствам», «Учет и регистрация<br />

водительских прав», «Телефоны г. Ташкента», «Преступления по<br />

исламскому экстремизму».<br />

II. Создание новой базы данных в программе Access<br />

Загрузите программу Microsoft Access и создайте новую базу данных.<br />

Для этого выполните следующее: Пуск ПрограммыMicrosoft Access в<br />

ДО «Создание базы данных» выбрать командуНовая база данныхОК в<br />

ДО «Файл новой базы данных» ввести имя БД, например, N-группа.mdb <br />

Создать.<br />

Примечание: клавишей Tab можно передвигаться по диалоговому окну<br />

программы, а клавишей Enter подтвердить выбор команд.<br />

Создать новую базу данных можно командой «Создать» в меню «Файл»<br />

(одновременным нажатием клавиш Ctrl+N), или пиктокнопкой «создать»<br />

стандартной панели инструментов.<br />

III. Создание таблиц базы данных<br />

Для построения базы данных, MS ACCESS предлагает использовать такие<br />

инструменты, как Мастера и Конструкторы.<br />

Мастер – это средство, выполняющее все необходимые для пользователя<br />

действия после его ответа на конкретные вопросы.<br />

Конструктор – это помощник, облегчающий выполнение конкретного<br />

задания.<br />

Кроме этого, имеются карточки-подсказки, содержащие пошаговые инструкции,<br />

позволяющие выполнять правильные действия при самостоятельном<br />

построении базы данных (без помощи Мастеров).<br />

Таблица программы Access состоит из строк и столбцов. Каждая строка<br />

называется записью данных, каждый столбец называется полем данных. Для<br />

создания таблицы в программе Microsoft Access выбирается режим «Таблица»,<br />

в котором с помощью команд «Мастера» или «Конструктора» задайте<br />

имена полей, тип данных (текстовый, логический, дата/время и др.), описание<br />

и свойства полей (размер, формат и т. д.).<br />

223


Каждое поле имеет ряд свойств, которые указываются в нижней части<br />

окна. Для перехода от верхнего окна в нижнее, нажмите клавишу F6 или<br />

щелкните левой клавишей мыши по соответствующему значению окна.<br />

После ввода всех полей таблицы, необходимо установить ключ на поле,<br />

которое не содержит повторяющихся значений.<br />

В диалоговом окне базы данных «N-группа» выберите объект «Таблица».<br />

Щелкните на кнопке «Создать», выберите режим «Конструктор» и<br />

нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке ОК. На экране появится<br />

диалоговое окно объекта «Таблица 1:Таблица».<br />

Диалоговое окно базы данных «N-группа»<br />

Задайте информационные шаблоны таблицы: имя поля, тип данных,<br />

свойства поля, ключевое поле.<br />

В столбце «Имя поля» – укажите имя полей таблицы “Следователь”: порядковый<br />

номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, стаж<br />

работы, звание.<br />

В столбце «Тип данных» – укажите тот тип, который описывает данное<br />

поле: счетчик, текстовый, дата и время, числовой и т. д.(см. таблицу – «Следователь»).<br />

Диалоговое окно «БД N-группа»<br />

224


В столбце «Описание» – можно ввести пояснения по данному полю.<br />

В свойствах поля – укажите необходимые параметры в зависимости от<br />

типа данных: размер, формат, подписи и др.<br />

Диалоговое окно конструктора таблицы «Следователь»<br />

1. В диалоговом окне Конструктора таблицы задайте все ее шаблоны<br />

(См. таблицу1):<br />

Имя поля Тип данных Свойства поля<br />

Порядковый номер<br />

Счетчик<br />

Таблица 1<br />

Размер поля – длинное целое,<br />

Новые значения – последовательные,<br />

Индексированное поле – да (Совпадения<br />

не допускаются)<br />

Фамилия Текстовый Размер поля – 25<br />

Имя Текстовый Размер поля – 12<br />

Отчество Текстовый Размер поля – 15<br />

Дата рождения Дата/время Формат поля – Краткий формат даты<br />

Образование Текстовый Размер поля – 25<br />

Стаж работы Числовой Размер поля – байт<br />

Обязательное поле – да<br />

Звание Текстовый Размер поля – 25<br />

Примечание: любому полю таблицы автоматически присваивается тип<br />

данных «Текстовый» – это универсальный тип данных, который содержит в<br />

себе любой символ.<br />

Выбор «Типа данных» осуществляется щелчком левой клавиши мыши<br />

по значку или одновременным нажатием клавиш Alt и ↓.<br />

225


Каждое поле имеет ряд свойств, которые указываются в нижней части<br />

окна. Для перехода с верхней части окна конструктора таблицы в нижнее –<br />

«Свойства полей» и обратно используется клавиша F6. Зайти в свойства поля<br />

можно также щелчком левой клавишей мыши по любому параметру поля,<br />

например, размеру поля.<br />

2. После ввода всех полей «таблицы1» необходимо установить ключ на<br />

поле, которое не содержит повторяющихся значений. Таким полем в данной<br />

таблице является поле – «Порядковый номер». Щелкните по нему левой клавишей<br />

мыши, затем выполните команду: меню «Правка»команда «Ключевое<br />

поле» (или щелкните по пиктокнопке «Ключевое поле» панели инструментов<br />

«конструктор таблиц»).<br />

3. Сохраните «таблицу1» (информационный макет): меню<br />

«Файл»команда «Сохранить как»имя таблицы «Следователь»кнопка<br />

OK закройте диалоговое окно кнопкой Х.<br />

4. Аналогично по таблице2 строится информационный шаблон таблицы<br />

– «Уголовное дело». Ключевым полем этой таблицы будет поле – «Следователь».<br />

После ввода шаблонов таблицы, ее необходимо сохранить и присвоить<br />

имя «Уголовное дело».<br />

Имя поля Тип данных Свойства поля<br />

Уголовное дело Цифровой Размер поля – длинное целое,<br />

Новые значения – последовательные,<br />

Индексированное поле – да (Сов-<br />

Номер дела Текстовый Размер поля – 8<br />

Статья УК Текстовый Размер поля – 4<br />

Ведомство Текстовый Размер поля – 20<br />

Дата Дата Формат поля – краткий формат<br />

Фабула Поле МЕМО<br />

Дело прекращено Логический Формат поля – да/нет<br />

Дата прекращения Дата Формат поля – краткий формат<br />

Основания прекра- Текстовый Размер поля – 50<br />

Дополнительные Текстовый Размер поля – 60<br />

сведения<br />

Следователь Числовой Размер поля – длинное целое,<br />

Обязательное поле – да<br />

Таблица 2<br />

226


Диалоговое окно конструктора таблицы «Уголовное дело».<br />

IV. Заключение<br />

1. Ознакомились с назначением и возможностями прикладной программы<br />

операционной системы Windows Access.<br />

2. В базе данных Access создали новую базу, состоящую из двух<br />

таблиц «Следователь» и «Уголовное дело».<br />

V. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Что такое СУБД? Назначение и возможности программы Access?<br />

2. Как загрузить программу Access?<br />

3. Как в программе Access создать новую базу данных?<br />

4. Как в программе Microsoft Access создать таблицу?<br />

5. Каково назначение инструментов «конструктор» и «мастер»?<br />

6. Для чего в программе Microsoft Access необходимо определять тип<br />

данных и задавать свойства полей?<br />

7. Какие типы данных используются в данной программе?<br />

8. Что такое ключевое поле? Назначение ключевого поля?<br />

9. Как в программе Access установить ключ на поле таблицы?<br />

10. Каким образом осуществляется переход из таблицы в свойства поля и<br />

обратно?<br />

11. Как сохранить таблицы базы данных?<br />

12. Как выйти из программы MS Access?<br />

227


Занятие № 12. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: приобрести практические навыки работы в программе<br />

Access: установить связь между таблицами, создать формы для таблиц «следователь»<br />

и «уголовное дело», заполнить базу данных записями.<br />

Основные понятия: связь таблиц, схема данных, форма базы данных.<br />

План занятия:<br />

I. Установление связей между таблицами «Следователь» и «Уголовное<br />

дело».<br />

II. Создание форм базы данных на основе таблиц «Следователь» и «Уголовное<br />

дело».<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Установление связей между таблицами «Следователь» и<br />

«Уголовное дело»<br />

Принцип работы в программе MS ACCESS построен таким образом, что<br />

между составленными таблицами устанавливается связь, позволяющая использовать<br />

информацию из любой из них, т. е. можно представить, что работаешь<br />

с одной большой таблицей, содержащей данные обеих таблиц, это<br />

удобно и экономно, в плане использования памяти и быстродействия обработки<br />

информации.<br />

Для установления связей между таблицами необходимо находиться в<br />

окне базы данных. Затем необходимо проделать следующие команды: «Сервис»Схема<br />

данных или нажать пиктокнопку «Схема данных», для входа в<br />

соответствующий режим. Далее необходимо определить главную и подчиненную<br />

таблицы, и только после этого добавить их в окно, в котором устанавливается<br />

связь между полями таблиц. Также обеспечивается целостность<br />

данных таблиц, возможность обновления связанных полей и их удаление при<br />

необходимости. Это дает возможность производить изменения или удаление<br />

записей главной таблицы, с одновременным изменением или удалением связанных<br />

с ними записей подчиненной таблицы.<br />

Прежде чем установить связь между таблицами «Следователь» и «Уголовное<br />

дело», надо загрузить саму базу данных, а для этого необходимо выполнить<br />

команды: кнопка «Пуск»→меню «Программы»→программа<br />

Microsoft Access→клавиша F10→меню «Файл» →команда «Открыть» (или<br />

Ctrl+O)→имя файла «N-группа» →клавиша Enter или кнопка «открыть»<br />

Для установления связей между таблицами необходимо находиться в<br />

окне базы данных «N-группа». Если Вы находитесь в режиме Конструктора,<br />

выйдите из этого режима, щелкнув по пиктокнопке «Закрыть», находящейся<br />

в левом верхнем углу активного окна.<br />

228


Диалоговое окно базы данных «N-группа»<br />

Выполнить следующие команды:<br />

1. Меню «Сервис»команда Схема данных или нажать пиктокнопку<br />

«Схема данных»<br />

инструментов.<br />

в панели<br />

Диалоговое окно «Добавление таблицы».<br />

2. В появившемся ДО «Добавление<br />

таблицы» выполните следующее:<br />

щелкните на имени таблицы «Следователь»<br />

кнопка «Добавить» (или Alt +<br />

F). щелкните по имени таблицы<br />

«Уголовное дело» кнопка «Добавить»<br />

кнопка «Закрыть».<br />

3. Установите связи между главной<br />

таблицей «Следователь» и подчиненной<br />

таблицей «Уголовное дело»:<br />

щелкните левой клавишей мыши<br />

по ключевому полю «Порядковый номер»,<br />

таблицы «Следователь»;<br />

не отпуская клавишу мыши, перенесите появившийся прямоугольник<br />

на ключевое поле «Следователь», таблицы «Уголовное дело»;<br />

отпустите клавишу мыши;<br />

в появившемся ДО «Изменение связей» установите флажки в параметрах:<br />

«Обеспечение целостности данных»Каскадное обновление связанных<br />

полейКаскадное удаление связанных полейОдин ко многим<br />

(устанавливается автоматически) кнопка «Создать».<br />

229


В результате появляется ДО «Схема данных», где указана связь между<br />

полями «порядковый номер» и «следователь» таблиц «Следователь» и «Уголовное<br />

дело».<br />

Диалоговое окно «Схемы данных»<br />

4. Сохраните схему командой «Сохранить» меню «Файл». Затем закройте<br />

окно «Схема данных» одновременным нажатием клавиш Ctrl и F4 или<br />

щелкните на кнопке .<br />

Диалоговое окно объекта форм «Новая<br />

форма»<br />

230<br />

II. Создание форм базы данных на основе таблиц<br />

«Следователь» и «Уголовное дело»<br />

Вся работа в MS ACCESS основана на работе с таблицами. На их основе<br />

строятся формы, запросы, отчеты.<br />

Форма – это способ представления данных, позволяющий в удобном виде<br />

вводить, редактировать и просматривать данные таблиц и запросов.<br />

Создайте форму данных для таблицы «Следователь».<br />

Примечание: формы бывают простые и составные. Они предназначены<br />

специально для ввода данных, их просмотра и корректировки (добавления,<br />

удаления записей, изменения значений в полях). Простая форма содержит<br />

все поля записи исходной таблицы, составная форма содержит поля сразу из<br />

нескольких исходных таблиц.<br />

Необходимо создать простую форму «Следователь». Выполните следующие<br />

шаги:<br />

1. В ДО базы данных «N-группа» щелкните по ярлыку «Форма», а затем<br />

в ее вкладке нажмите на кнопку «Создать». Далее в ДО «Новая форма»<br />

щелкните на «Конструктор»выберите в качестве источника данных таблицу<br />

или запрос «Следователь»ОК.<br />

Примечание: В открывшемся<br />

окне конструктора «Форма1» появится<br />

окно панели элементов таблицы<br />

«Следователь».<br />

В случае отсутствия данной панели,<br />

ее можно установить с помощью<br />

пиктокнопки «Панель элементов»<br />

или командой «Панель элементов»<br />

меню «Вид».


Диалоговое окно формы<br />

2. Изучите внимательно каждый раздел формы: заголовок, область данных,<br />

область примечаний, элементы управления.<br />

Каждый из перечисленных объектов имеет свои свойства, которые можно<br />

активизировать, выделив нужный<br />

объект и щелкнув по<br />

пиктокнопке «Свойства» панели<br />

инструментов (или команда<br />

«Свойства» меню «Вид»).<br />

Например, щелкните по полю<br />

«Области данных», а затем по<br />

пиктокнопке «Свойства». Измените<br />

отдельные свойства, например,<br />

цвет фона, оформление (в<br />

режиме «Макет» или «Все»).<br />

3. Разместите поля таблицы в окне формы. Выполните следующие команды:<br />

Меню «Вид» команда «Список» или нажмите пиктокнопку «Список<br />

полей» на панели инструментов;<br />

Дважды щелкните по заголовку окна “Следователь”, произойдет выделение<br />

всех полей списка, перенесите выделенный список полей в «область<br />

данных» формы, нажав левую клавишу мыши и отпустив ее только после<br />

перемещения полей списка в область формы;<br />

распределите элементы списка по рабочему полю области данных.<br />

Примечание: обратите внимание, что каждое поле состоит из поля подписи<br />

и элемента управления, причем элемент управления выделен маркерами<br />

выделения. При установке курсора на главном маркере элемента управления,<br />

маркер принимает форму указывающей руки, при нажатой левой<br />

клавише перетаскивается отдельная часть составного элемента.<br />

Таким образом, подготовлена форма для ввода и корректировки данных.<br />

4. Сохраните созданную форму с помощью пиктокнопки «Сохранить»,<br />

присвойте ей имя «Следователь» и закройте окно формы с помощью кнопки<br />

«Закрыть» («X»).<br />

5. Добавьте в форму «Следователь» заголовок, для этого необходимо:<br />

выполнить команду «Вид»→Заголовок/примечание формы (на<br />

экране появится область заголовка и примечаний);<br />

щелкнуть в «панели элементов» на пиктокнопке «Надпись» ;<br />

поместить указатель мыши в то место области, где должно быть расположено<br />

название, и протащить указатель мыши. В рамке текста ввести<br />

слово «Следователь», щелкнуть по границе рамки, затем задать размер<br />

шрифта, цвет, начертание.<br />

6. Вставьте в форму «Следователь» рисунок. Для этого:<br />

231


на панели элементов щелкните по пиктокнопке «свободная рамка<br />

объекта», поместите указатель мыши в то место области, где должен быть<br />

расположен верхний левый угол рисунка;<br />

в появившемся ДО выберите из списка «MS Clip Gallery и нажмите<br />

ОК;<br />

щелкните внутри вкладки «Найти клип» и введите имя клипа<br />

«scales», щелкните по этому названию;<br />

щелкните по рисунку, а затем по кнопке «Вставить клип»;<br />

чтобы рисунок полностью поместился в рамке объекта, необходимо<br />

щелкнуть по нему правой клавишей мыши, выбрать команду «Свойства» и<br />

в поле «установка размеров» ярлыка «макет» установить параметр «вписать<br />

в рамку». Нажать на кнопке Х. Измените размер рамки.<br />

7. Сохраните изменения в форме «Следователь» командой «Сохранить»<br />

меню «Файл».<br />

8. Просмотрите форму «Следователь» командой «Режим формы» меню<br />

«Вид».<br />

9. Закройте форму клавишами Ctrl+F4. Повторным нажатием клавиш<br />

Ctrl+F4 выйдите из базы данных «N-группа». Выйдите из программы командой<br />

«Выход» меню «Файл».<br />

Аналогичным образом создайте форму для таблицы «Уголовное дело».<br />

III. Заключение<br />

1. Установили связь между таблицами «Следователь» и «Уголовное<br />

право» с целью использования информации, содержащейся в этих таблицах.<br />

2. На основе таблиц «Следователь» и «Уголовное дело» создали две<br />

формы, для ввода и редактирования данных базы.<br />

3. С помощью инструментов панели элементов вставили в форму заголовок,<br />

рисунок.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Для чего в программе MS Access между таблицами устанавливается<br />

связь?<br />

2. Как в программе Microsoft Access установить связь между таблицами?<br />

3. С какой целью в режиме установки связи между таблицами программы<br />

Access, включены флажки параметров «Обеспечение целостности данных»,<br />

«Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных<br />

полей»?<br />

4. Что такое форма? Виды формы?<br />

5. Зачем в базе данных Access нужно создавать формы?<br />

6. Как в программе Access создать форму?<br />

7. Как разместить поля таблицы в области данных формы?<br />

8. Как в готовую форму программы Access добавить заголовок?<br />

9. Как сохранить форму?<br />

232


Занятие № 13. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: заполнить формы базы данных записями, создать форму<br />

запроса на основе взаимосвязанных таблиц.<br />

Основные понятия: запись, запрос.<br />

План занятия:<br />

I. Ввод записей в формы «Следователь» и «Уголовное дело».<br />

II. Создание запроса по взаимосвязанным таблицам.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Ввод записей в формы «Следователь» и «Уголовное дело»<br />

1. Для осуществления вышеуказанных задач, загрузите программу<br />

Access: кнопка «Пуск»→меню «Программы»→программа Microsoft Access.<br />

Затем загрузите файл «N-группа»: меню «Файл»→команда «Открыть»→имя<br />

файла «N-группа.mdb» →кнопка «Открыть».<br />

2. Для того, чтобы войти в режим ввода и корректировки данных выполните<br />

следующие команды: меню «Вид»команда «Режим формы».<br />

3. В появившемся диалоговом окне «Форма Следователь”, кроме поля<br />

«порядковый номер», введите записи всех полей таблицы. Так как в поле<br />

«порядковый номер» установлен тип данных – счетчик, компьютер автоматически<br />

заполняет поля числами натурального ряда.<br />

Примечание: при заполнении полей формы записями, переход из одного<br />

поля в другое можно осуществлять клавишами Tab, Shift+Tab, стрелками<br />

управления курсором →,←,↓,↑ и с помощью мыши.<br />

4. Заполните записями форму «Следователь». Введите около 12 записей.<br />

Примечание: введите данные ваших сокурсников.<br />

Аналогичным образом заполните записями форму «уголовное дело».<br />

II. Создание запроса по взаимосвязанным таблицам<br />

Запрос – поисковое предписание, позволяющее получить конкретную<br />

информацию из базы данных.<br />

1. Для создания запроса программы Access в ДО «База данных N-<br />

группа» нужно выбрать ярлык объекта Запрос, затем щелкнуть по кнопке<br />

Создать.<br />

Создайте следующий запрос: «Какие уголовные дела ведет следователь<br />

Саидов, ущерб от которых составил более 10000 сум ?»<br />

После нажатия кнопки «Создать», выполните действия:<br />

в диалоговом окне «Новый запрос» выберите – «Конструктор» и<br />

щелкните по кнопке ОК;<br />

233


Нижняя часть диалогового окна “Запрос1:<br />

запрос на выборку”.<br />

в ДО «Добавление таблицы» щелкните левой клавишей мыши по имени<br />

таблицы «Следователь», а затем по кнопке «Добавить»;<br />

щелкните по имени таблица «Уголовное дело», по кнопке Добавить и<br />

кнопке «Закрыть».<br />

Совет: соблюдайте последовательность добавления таблиц!<br />

2. После выполненных действий<br />

открывается диалоговое окно<br />

«Запрос1: запрос на выборку»,<br />

состоящее из двух частей: в верхней<br />

части окна расположены две<br />

связанные таблицы – «Следователь»<br />

и «Уголовное дело», в нижней<br />

части окна находится область<br />

конструирования. В области конструирования, согласно запросу, выберите<br />

необходимые поля из таблиц «Следователь» и «Уголовное дело». Для этого:<br />

в нижней части окна конструирования левой клавишей мыши щелкните<br />

внутри окна «Поле»;<br />

в списке полей таблицы «Следователь» выберите поле «Фамилия»;<br />

клавишей Tab перейдите в следующее поле, в таблице «Следователь»<br />

выберите поле «Имя», затем нажмите клавишу Tab;<br />

аналогичным образом выберите поля таблицы «Следователь» – «Отчество»,<br />

а из таблицы «Уголовное дело» поля – Номер дела, Статья УК,<br />

Ущерб.<br />

Для того, чтобы знать какое поле, из какой таблицы, необходимо выполнить<br />

команду «Имена таблиц» меню «Вид». В строке «Имя» таблицы, автоматически<br />

появятся имена соответствующих таблиц.<br />

Примечание: чтобы поля высвечивались в запросе, необходимо установить<br />

флажок в параметре «Вывод на экран». Эти флажки выставляются автоматически<br />

по умолчанию для любого используемого в запросе поля. Отключите<br />

флажок и поле не будет высвечиваться в запросе.<br />

3. В строке «Условие отбора» введем фамилию, например, Саидов (под<br />

полем «Фамилия)», и выражение >10000 в столбце «Ущерб», подтвердите<br />

введенное условие клавишей ENTER.<br />

4. Сохраните запрос под именем «Запрос – Ущерб»<br />

5. Просмотрите запрос, выполнив команду: меню «Запрос»команда<br />

«Запуск» или щелкните по пиктокнопке «Запуск» на панели инструментов –<br />

6. После просмотра результата запроса, закройте окно и выйдите в базу<br />

данных «N-группа».<br />

Примечание: Полученный запрос называют еще динамической таблицей<br />

запроса, т. е. в этой таблице можно редактировать записи, но эти изменения<br />

отразятся в записях реальных таблиц.<br />

234


Если при просмотре запроса динамическая таблица (результат запроса)<br />

оказалась не заполненной, необходимо проверить исходные данные во всех<br />

связанных таблицах (можно в режиме «Форма»), чтобы прослеживалась<br />

сквозная связь каждой записи связанных между собой таблиц: Следователь,<br />

Уголовное дело.<br />

III. Заключение<br />

1. Заполнили базу данных записями.<br />

2. На основе взаимосвязанных таблиц «Следователь» и «Уголовное дело»<br />

создали запрос.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Как в программе Access ввести записи в готовую форму?<br />

2. Что такое запрос?<br />

3. Как в программе Access создать запрос?<br />

4. Как внести изменения в форму запроса?<br />

5. Какова последовательность создания форм запроса?<br />

6. Каким образом осуществляется поиск необходимой информации из<br />

БД?<br />

Занятие № 14. Практическое занятие – 2 ч.<br />

Цель занятия: на основе взаимосвязанных таблиц создать отчет, уметь<br />

редактировать отчет в режиме конструктор, вывести отчет на печать.<br />

Основные понятия: отчет, форма отчета.<br />

План занятия:<br />

I. Создание отчета по запросу.<br />

II. Просмотр формы отчета.<br />

III. Заключение.<br />

IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки.<br />

I. Создание отчета по запросу<br />

Загрузите программу Access: кнопка «Пуск»→меню «Программы»→программа<br />

Microsoft Access. Затем загрузите файл «N-группа»: меню<br />

«Файл»→команда «Открыть»→имя файла «N-группа.mdb» →кнопка «Открыть».<br />

Отчет – средство оформления результатов запроса в наглядном и удобном<br />

виде.<br />

Поиск информации по запросу и оформление результатов в отчете возможны,<br />

если таблицы имеют ключевые поля. Ключ – поле в таблице, позволяющее<br />

однозначно различать в ней записи и упорядочивать их.<br />

Создание отчета c помощью «Мастера». Выполните следующие команды:<br />

235


1. Щелкните по ярлыку объекта «Отчеты» кнопке «Создать». В появившемся<br />

ДО «Новый отчет» выберите «Мастер отчетов», в качестве источника<br />

данных выберите таблицу «Следователь»щелкните по кнопке OK.<br />

2. После выполненных действий, открывается окно «Мастера» создания<br />

отчетов. Сформируйте отчет по полям таблицы «Следователь». Последовательно<br />

выполните все предписания:<br />

перенесите все поля в окно «выбранных полей», с помощью кнопки<br />

, затем щелкните по кнопке «Далее»;<br />

кнопкой добавьте в качестве уровня группировки поле «Порядковый<br />

номер», щелкните на кнопке «Далее»;<br />

в качестве поля сортировки выберите поле «Звание» Далее;<br />

выберите вид макета отчета «Блок – по левому краю1» Далее;<br />

выберите стиль написания отчета, например «Деловой» Далее ;<br />

присвойте отчету имя: «Отчет по базе данных» – «Следователь»<br />

кнопка «Готово».<br />

2. Закройте отчет клавишами Alt+F4 .<br />

Примечание: отчет можно формировать и без помощи «Мастера», в режиме<br />

«Конструктора». При этом, конструирование отчета во многом похоже<br />

на конструирование формы.<br />

II. Просмотр формы отчета<br />

Просмотреть содержимое отчета можно, выполнив ряд команд:<br />

1. В окне «отчет» базы данных «N-группа» дважды щелкните левой<br />

клавишей мыши по «Отчет по базе данных следователь» или выберите команду<br />

«Режим отчета» в меню «Вид».<br />

2. На экране высветится отчет.<br />

3. Проанализируйте полученный отчет.<br />

4. Если необходимо распечатать отчет, то нужно произвести настройку<br />

параметров печати, а затем уже вывести на принтер, с помощью команд:<br />

ФайлПараметры страницы и ФайлПечать.<br />

С помощью объекта «Отчет» можно создавать составные отчеты, а также<br />

«экспортировать» их в другие программы, например, MS Word и MS Excel.<br />

Для закрепления материала, самостоятельно в режиме «Конструктора»<br />

или «Мастера» создайте отчет по запросу – «Ущерб».<br />

5. Закройте базу данных клавишами Ctrl+F4 и завершите работу в программе<br />

Access командой «Выход» меню «Файл».<br />

III. Заключение<br />

1. По взаимосвязанным таблицам базы данных «N-группа» создали отчет.<br />

2. Просмотрели содержимое отчета.<br />

3. Создали отчет «Ущерб» в режиме «Конструктор».<br />

236


IV. Вопросы и задания для самостоятельной подготовки<br />

1. Что такое отчет? Как в программе Access создать отчет?<br />

2. В каких базах данных невозможно создать отчет?<br />

3. Как в программе Access перейти в режим «Отчет»?<br />

4. Что Вы понимаете под формой отчета?<br />

5. Как в программе Access отредактировать отчет?<br />

Самостоятельное практическое задание<br />

Занятие № 15. Практическое занятие – 2 ч.<br />

В программе Access создайте базы данных: уголовное дело, следователь,<br />

событие, автоавария, урка, эксперт.<br />

1. В базах данных создайте нижеприведенные таблицы, определите<br />

ключевые поля.<br />

2. По таблицам создайте соответствующие формы. В формах создайте<br />

заголовки, вставьте рисунки, измените фон, поменяйте цвет и стиль шрифта,<br />

форму полей.<br />

3. Готовые формы базы заполните записями.<br />

4. Осуществите поиск данных по записям формы.<br />

5. Сохраните все изменения баз данных.<br />

6. Выведите на печать формы баз данных.<br />

При выполнении самостоятельной работы продемонстрируйте все свои<br />

знания и навыки работы в программе MS Access.<br />

Таблица 1. «Уголовное дело»<br />

Имя поля Тип данных Свойства поля<br />

Уголовное дело<br />

Счетчик<br />

Размер поля – длинное целое,<br />

Новые значения – последовательные,<br />

Индексированное поле – да<br />

(совпадения не допускаются)<br />

Номер дела Текстовый Размер поля – 8<br />

Статья УК Текстовый Размер поля – 4<br />

Ведомство Текстовый Размер поля – 20<br />

Дата Дата/время Формат поля – краткий формат<br />

даты<br />

Дело прекращено Логический Формат поля – да/нет<br />

Дата прекращения Дата/время Формат поля – краткий формат<br />

даты<br />

Основание прекращения<br />

Текстовый Размер поля – 60<br />

Дополнительные сведения<br />

Текстовый Размер поля – 60<br />

Следователь Числовой Размер поля – длинное целое<br />

237


Таблица 2. «Следователь»<br />

Имя поля Тип данных Свойства поля<br />

Размер поля – длинное целое,<br />

Новые значения – последовательные,<br />

Порядковый номер Счетчик<br />

Индексированное поле – да (совпадения<br />

не допускаются)<br />

Фамилия Текстовый Размер поля – 12<br />

Имя Текстовый Размер поля – 15<br />

Отчество Текстовый Размер поля – 15<br />

Дата рождения Дата/время Формат поля – краткий формат<br />

даты<br />

Образование Текстовый Размер поля – 25<br />

Стаж работы Числовой Размер поля – Байт<br />

Звание Текстовый Размер поля – 25<br />

Таблица 3. «Событие»<br />

Имя поля Тип данных Свойства поля<br />

Размер поля – длинное целое,<br />

Новые значения – последовательные,<br />

Порядковый номер Счетчик<br />

Индексированное поле – да<br />

(совпадения не допускаются)<br />

Уголовное дело Числовой Размер поля – длинное целое<br />

Дата Дата/время Формат поля - краткий<br />

Способ совершения Текстовый Размер поля – 25<br />

Способ проникновения<br />

Текстовый Размер поля – 40<br />

Способ насильственных<br />

Текстовый Размер поля – 30<br />

действий<br />

Ущерб Денежный Формат поля – денежный<br />

Погибло Числовой Размер поля – целое<br />

Ранено Числовой Размер поля – целое<br />

238


Таблица 4. «Автоавария»<br />

Имя поля Тип данных Свойства поля<br />

Номер дела<br />

Счетчик<br />

Размер поля – длинное<br />

целое<br />

Название дела Текстовый Размер поля 18<br />

Физическое лицо Логический Формат поля – да/нет<br />

Предприятие Логический Формат поля – да/нет<br />

Дата Дата/время Формат поля – краткий<br />

формат даты<br />

Ущерб Денежный Формат поля – денежный<br />

Потерпевший Числовой Размер поля – длинное<br />

целое<br />

Дата прекращения Логический Формат поля – да/нет<br />

Основание прекращения Текстовый Размер поля – 60<br />

Дополнительные сведения Текстовый Размер поля – 60<br />

Следователь Текстовый Размер поля – 18<br />

Таблица 5. «Урка»<br />

Имя поля Тип данных Свойства поля<br />

Размер поля – длинное целое,<br />

Новые значения - последовательные,<br />

Порядковый номер Счетчик<br />

Индексированное поле –<br />

да (совпадения не допускаются)<br />

Фамилия Текстовый Размер поля – 30<br />

Имя Текстовый Размер поля –30<br />

Отчество Текстовый Размер поля – 30<br />

Судимость Логический Формат поля – да/нет<br />

Статья УК Текстовый Размер поля – 18<br />

Дата ареста Дата/время Формат поля – краткий<br />

формат даты<br />

Дата освобождения Дата/время Формат поля – краткий<br />

формат даты<br />

Ущерб Денежный Формат поля – денежный<br />

Характер Текстовый Размер поля – 60<br />

Дополнительные сведения<br />

Текстовый Размер поля – 60<br />

Воспитатель Текстовый Размер поля – 18<br />

239


Таблица 6. «Эксперт»<br />

Имя поля Тип данных Свойства поля<br />

Размер поля – длинное целое,<br />

Новые значения – последовательные,<br />

Порядковый номер Счетчик Индексированное поле – да<br />

(совпадения не допускаются)<br />

Уголовное дело Числовой Размер поля – длинное целое<br />

Тип анализа Текстовый Размер поля – 18<br />

Дата приема дела Дата/время Формат поля – краткий формат<br />

даты<br />

Нуждается в экспертизе<br />

Логический Формат поля – да/нет<br />

Дата окончания экспертизы<br />

Дата/время Формат поля – краткий формат<br />

даты<br />

Расход экспертизы Денежный Формат поля – Денежный<br />

Дополнительные Текстовый Размер поля – 60<br />

сведения<br />

Эксперт Текстовый Размер поля – 18<br />

240


Рекомендуемая литература<br />

Распоряжение Кабинета Министров <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> от 2 декабря<br />

1994 г. «Концепция информатизации <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>». – Т., 1994.<br />

Решение выездной Коллегии <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> N5 КМ от 27<br />

марта 1993 г. «О положительном опыте работы УВД хокимията Бухарской области<br />

по использованию компьютерной техники в оперативно-служебной деятельности».<br />

Решение Коллегии <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong> N2 КМ от 28 февраля<br />

1995 г. «О состоянии работы с резервом кадров на выдвижении, проблемах<br />

подготовки и обучения личного состава ОВД <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>».<br />

Абдусагатов К. Х., Коляко А. А., Самаров Х. К. Основы информатики и вычислительной<br />

техники. – Т., 1993.<br />

Воскресенский Г. М. Теория и практика информационного обеспечения<br />

управления в органах внутренних дел. – М., 1985.<br />

Глушков В. М. Основы безбумажной информатики. – М., 1987.<br />

Громов А. И. и др. Основы информатики и вычислительной техники. – М.,<br />

1991.<br />

Имамов Э. З., Фаттахов М. Ахборот технологиялари. – Т., 2002.<br />

Иоффе А. Ф. Персональные ЭВМ в организационном управлении. – М.,<br />

1988.<br />

Каймин В. А. Информатика. – М., 2000.<br />

Кравацкий Ю., Рамендик М. Выбор, сборка, апгрейд качественного компьютера.<br />

– М., 1998.<br />

Каратыгин С. и др. Базы данных. – М., 1995.<br />

Левин А. Самоучитель работы на компьютере. – М., 2001.<br />

Михнушев А. Г. Информатика в социальном управлении: От знакомства с<br />

компьютером к решению практических задач. – Киев, 1990.<br />

Морозов В. К., Долганов А. В. Основы теории информационных сетей. – М.,<br />

1987.<br />

Основы применения вычислительной техники в органах внутренних дел /<br />

Под ред. Полежаева А. П., Смирнова А. И. – М., 1988.<br />

Першков В. И., Савинков В. М. Толковый словарь по информатике. – М.,<br />

1991.<br />

Петренко В. В., Донцов И. И. Основы применения ЭВМ в деятельности органов<br />

внутренних дел. – Рязань, 1989.<br />

Решетников В. Н., Сотников А. Н. Информатика. Что это? – М., 1989.<br />

Рассолов М. М., Элькин В. Д., Рассолов И. М. Правовая информатика и<br />

управление в сфере предпринимательства. – М., 1996.<br />

Растригин Л. А. С компьютером наедине. – М., 1990.<br />

Свиреденко С. С. Современные информационные технологии. – М., 1989.<br />

Савета Н. Н. Периферийные устройства ЭВМ. – М., 1987.<br />

241


Савельев А. Я., Сазонов Б. А., Лукьянов С. Э. Персональный компьютер для<br />

всех. Подготовка и редактирование документов. Создание и использование баз<br />

данных. Вычислительные и графические возможности. – М., 1991.<br />

Тимофеев А. В. Информатика и компьютерный интеллект. – М., 1991.<br />

Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. – М., 1998.<br />

Шафрин Ю. Основы информатики и информационных технологий. – М.,<br />

2000.<br />

Якубайтус Э. А. Информационно-вычислительные сети. – М., 1984.<br />

Якубайтус Э. А. Информатика – электроника – сети. – М., 1989.<br />

242


О Г Л А В Л Е Н И Е<br />

ГЛАВА I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАТИКИ.<br />

АППАРАТНОЕ СТРОЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА........... 3<br />

§1. ИНФОРМАЦИЯ. <strong>ИНФОРМАТИКА</strong>. РОЛЬ ИНФОРМАТИКИ В СОВРЕМЕННОМ<br />

ОБЩЕСТВЕ .................................................................................................................. 3<br />

Информатика как наука о технологии обработки информации .................. 3<br />

Понятие информации, ее виды и свойства. Кодирование информации ...... 6<br />

Основные положения концепции информатизации общества,<br />

необходимость информатизации органов внутренних дел ......................... 14<br />

§2. СОЗДАНИЕ И СТРУКТУРА ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА ................................ 19<br />

ГЛАВА II. ОСНОВЫ АЛГОРИТМИЗАЦИИ И<br />

ПРОГРАММИРОВАНИЯ...................................................................................... 33<br />

§1. ПОНЯТИЕ АЛГОРИТМА И ЕГО ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА ......................................... 33<br />

§2. ЯЗЫК АЛГОРИТМА – СРЕДСТВА ЗАПИСИ АЛГОРИТМА ........................................ 39<br />

§3. ОСНОВЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ ......................................................................... 41<br />

ГЛАВА III. ПРИНЦИП ПРОГРАММНОГО УПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ<br />

ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА ............................................................... 48<br />

§1. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА ....................... 48<br />

Структура программного обеспечения персонального компьютера .... 48<br />

Понятие операционных систем, его задача и функции ............................. 49<br />

Операционная среда Windows и его возможности .................................... 51<br />

§2. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА, ВЫПОЛНЯЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ НАД ФАЙЛАМИ И<br />

ПАПКАМИ ................................................................................................................. 55<br />

ГЛАВА IV. ПОДГОТОВКА И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ НА<br />

ПЭВМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО<br />

ОБЕСПЕЧЕНИЯ ..................................................................................................... 68<br />

§1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРИНЦИПЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВЫХ<br />

РЕДАКТОРОВ ............................................................................................................. 68<br />

§2. ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ............. 70<br />

§3. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗ ДАННЫХ ............................................................... 71<br />

ГЛАВА V. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО<br />

СОТРУДНИКА ОВД ............................................................................................... 89<br />

§1. ПОНЯТИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА ..................................... 89<br />

§2. АРМ СОТРУДНИКА ОВД ................................................................................... 94<br />

ГЛАВА VI. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ<br />

ДЕЛ ........................................................................................................................... 103<br />

§1. ЛОКАЛЬНАЯ СЕТЬ ............................................................................................. 103<br />

Глобальная информационная сеть – Internet .................................... 111<br />

243


§2. ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЬ ОВД РЕСПУБЛИКИ<br />

УЗБЕКИСТАН .......................................................................................................... 113<br />

ГЛАВА VII. ЗАЩИТА ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ<br />

СИСТЕМАХ ........................................................................................................... 120<br />

§1. КЛАССИФИКАЦИЯ СПОСОБОВ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ. ЗАЩИТА<br />

ИНФОРМАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СЕТЯХ ......................................................... 120<br />

§2. СПОСОБЫ СОВЕРШЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕСТУПЛЕНИЙ ............................ 124<br />

§3. ЗАЩИТА ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ. РАБОТА НА ПРОГРАММЫ<br />

DOCTOR WEB ..................................................................................................... 128<br />

§4. ПРАВОВАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ ................................................................. 130<br />

Административная ответственность за нарушения правил<br />

информатизации .......................................................................................... 131<br />

Уголовная ответственность за нарушения правил<br />

информатизации .......................................................................................... 133<br />

ГЛАВА VIII. ОБЩАЯ СХЕМА РАБОТЫ С WINDOWS. ОСНОВЫ<br />

ОБРАБОТКИ ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ ....................................... 145<br />

§1. ОБЩАЯ СХЕМА РАБОТЫ С WINDOWS ............................................................... 145<br />

§2. ОСНОВЫ ОБРАБОТКИ ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ ....................................... 152<br />

ГЛАВА IX. ОСНОВЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.<br />

ТЕХНИКА ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ................................ 168<br />

§1. ОСНОВЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ. РАБОТА С ПРОЦЕССОРОМ<br />

WORD ..................................................................................................................... 168<br />

§2. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ MICROSOFT EXCEL .............................. 173<br />

Подготовка юридических документов в деятельности<br />

правоохранительных органов ........................................................................ 220<br />

244


<strong>ИНФОРМАТИКА</strong><br />

Учебник<br />

Редактор С. Н. Яшина<br />

Подписано в печать 2005 г. Объем 16,1 уч.- изд.л.<br />

Тираж Заказ № Цена договорная.<br />

<strong>Академия</strong> <strong>МВД</strong> <strong>Республики</strong> <strong>Узбекистан</strong>,<br />

700197, г. Ташкент, ул. Интизор, 68.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!