Středisko sociálních služeb města Kopřivnice, p.o. SMĚRNICE č. 1 ...

Středisko sociálních služeb města Kopřivnice, p.o.
Česká 320, 742 21 Kopřivnice
SMĚRNICE č. 1/2008
o hospodaření s majetkem
1. Předmět a rozsah působnosti
2. Hospodaření s majetkem
3. Evidence nehmotného a hmotného majetku
4. Vyřazení nehmotného a hmotného majetku
5. Inventarizace majetku
6. Evidence a vyřazení majetku do 500,- Kč
Vypracovala: Jelínek Petr,
provozní pracovník
Schválila:ing. Mündleinová Eva,
ředitelka SSSmK
Platnost: 1.1.2008
Účinnost: 1.1.2008
Rozdělovník:
- DPS 650, 320
- DS
- AD
ředitelka
Přílohy: 5
Počet stran: 4
- 1 -

1. Předmět a rozsah působnosti
• předmětem této směrnice je vymezení pravidel hospodaření a evidence majetku
SSSmK
• tato směrnice platí pro všechny úseky, které hospodaří s majetkem SSSmK
2. Hospodaření s majetkem
• hospodaření s majetkem zabezpečuje SSSmK prostřednictvím vedoucích jednotlivých
úseků, kteří pečují o údržbu majetku a zajišťují provádění oprav a využivají majetek k
plnění úkolů a včas uplatňuje náhradu škody proti těm, kteří škodu způsobili
• celkovou evidencí v SSSmK je pověřena osoba, která při nákupu nového majetku
tento eviduje v počítači, vystaví inventární kartu a přidělí inv.číslo, které předá
příslušnému vedoucímu
• provádění inventarizace vždy k 31.12. příslušného roku
Majetek střediska z hlediska povahy a určení se dělí takto:
• dlouhodobý nehmotný majetek
• drobný dlouhodobý nehmotný majetek
• dlouhodobý hmotný majetek
• drobný dlouhodobý hmotný majetek
Dlouhodobý nehmotný majetek
DNM se rozumí majetkové složky, jejichž ocenění je nad pořizovací cenu 60.000 Kč v
jednotlivém případě a doba použitelnosti delší než jeden rok a to:
- software nebo užívací práva k němu bez ohledu na to zda je nebo není předmětem
autorských práv
Drobný dlouhodobý nehmotný majetek
DDNM a další majetkové složky nebo soubory majetku, jejichž ocenění je od 5.000 do
60.000 Kč včetně v jednotlivém případě a doba použitelnosti delší než jeden rok
Dlouhodobý hmotný majetek
DHM se rozumí samostatné movité věci, popřípadě soubory movitých věcí se
samostatným technicko ekonomickým určením, jejichž doba použitelnosti je delší než
jeden rok a ocenění jedné položky převyšuje částku 40.000 Kč.
Drobný dlouhodobý hmotný majetek
DDHM se rozumí movité věci a soubory movitých věcí, jejichž ocenění je od 500 Kč
do 40.000 Kč včetně v jednotlivém případě a doba použitelnosti je delší než jeden rok
- 2 -

Majetek s pořizovací cenou do 500 Kč a dobou použitelnosti delší než jeden rok je
vedena pomocná operativní evidence
3. Evidence nehmotného a hmotného majetku
Nehmotný majetek (software) – při nákupu tento majetek zaeviduje pověřená osoba do
seznamu v PC podle výše pořizovací ceny a to zvlášť:
• software do 5.000 Kč
• software od 5.000 do 60.000 Kč
Za jeho hospodárné využívání odpovídá příslušný vedoucí střediska, kde se software
používá. Pokud se program nevyužívá nebo je nahrazen novým programem, navrhuje
jeho vyřazení.
Hmotný majetek – při nákupu tohoto majetku se postupuje následujícím způsobem
• doklad o nakoupeném majetku (faktura, dodací list nebo příslušný doklad při platbě
hotově) se předá pověřenému pracovníkovi, zodpovědnému za centrální evidenci
majetku
• tento pracovník na základě tohoto dokladu zaeviduje majetek v PC do evidence a
vystaví ke každému jednotlivému druhu evidenční kartu s protokolem o zařazení do
používání, který podepíše příslušná odpovědná osoba, které byl majetek svěřen do
užívání. Tato osoba zodpovídá za jeho hospodárné využívání a péči o něj, každou
změnu hlásí svému přímému vedoucímu
• pracovník centrální evidence vystaví inventární číslo, které předá příslušné odpovědné
osobě, která toto číslo umístí na viditelném místě evidovaného svěřeného majetku
• pokud byl nakoupen majetek hotově, evidenční karta karta se založí k výdajovému
dokladu v pokladně a pokud byl majetek zakoupen na fakturu, předá evidenční kartu
ekonomce střediska, která tuto založí k příslušné faktuře
• při jakémkoliv přemístění majetku do jiné místnosti nebo na jiný úsek, než je uvedeno
na evidenční kartě majetku, musí vedoucí úseku vypsat převodku majetku (viz. příloha
č.1) a tuto předat pracovníkovi, který vede centrální evidenci. Ten na základě této
převodky provede změnu v umístění v PC.
4. Vyřazení nehmotného a hmotného majetku
• při zjištění, že majetek je už tak opotřebený nebo nesplňuje účel pro který byl pořízen,
dá vedoucí úseku návrh na jeho vyřazení na předepsaném tiskopise (viz.příloha č.2) a
předá pracovníkovi centrální evidence majetku střediska. Pracovník centrální evidence
majetku napíše návrh na vyřazení a předá ve stanoveném termínu na MěstÚ- odbor
financí. Zástupci likvidační komise města, zkontrolují majetek určený na vyřazení a na
základě jejich posouzení, předkládají návrh likvidační komisi města, která doporučí
Radě města jeho vyřazení.Po schválení tohoto vyřazení, pracovník pověřený centrální
evidencí majetku SSSmK, tento odepíše ze soupisu majetku v PC a předá seznam
ekonomce střediska k odpisu z majetkových účtů
• likvidace (fyzicky) vyřazeného majetku provádí v předem stanovených termínech
MěstÚ Kopřivnice, na tento termín SSSmK připraví vyřazený majetek k likvidaci a
MěstÚ provádí jeho odvoz.
- 3 -

5. Inventarizace majetku
- inventarizaci majetku provádí inventarizační komise určená ředitelkou SSSmK.
Inventarizace se provádí v průběhu ledna následující roku se stavem k 31.12.
předešlého roku. Pracovník centrální evidence připraví soupisy dle jednotlivých
středisek a místností a komise zkontroluje přímo na místě skutečný stav a zda je
majetek rádně označen inventárním štítkem.
- po provedené inventarizaci majetku, vytiskne pověřený pracovník centrální evidence
majetku soupis veškerého majetku SSSmK k 31.12. předešlého roku a tento předá na
MěstÚ – odbor financí do 31.1. příslušného roku.
6. Evidence a vyřazení majetku do 500,- Kč
• u majetku s pořizovací cenou 499,99 Kč/ks a nižší, s dobou použitelnosti delší než
jeden rok, vede pracovník centrální evidence pomocnou operativní evidenci v PC. Za
tento majetek odpovídá vedoucí úseku, jehož pracovníci tento majetek využívají. O
majetku jehož doba použitelnosti je menší než jeden rok, vedou příslušní vedoucí
operativní evidenci podle jednotlivých pracovišť v sešitech
• rozhodování o likvidaci majetku od 0 do 500,-Kč/ks je stanovena tříčlenná likvidační
komise určená ředitelkou SSSmK. Návrhy na likvidaci majetku podávají příslušní
vedoucí úseku na základě doporučení pracovníků, kteří ho používají.. Vedoucí úseku
napíše návrh na vyřazení majetku na předepsaném tiskopise (viz. příloha č.3) a předá
ho pracovníkovi centrální evidence. Ten svolá likvidační komisi střediska, která
posoudí oprávněnost navrženého vyřazení a následně vyhotoví zápis o vyřazení
(viz.příloha č.4), který předkládá ředitelce střediska ke konečnému schválení.
• po schválení se tento vyřazený majetek zlikviduje vyvezením do kontejneru na
netradiční odpad nebo odvozem na třídící linku SLUMEKA
• při likvidaci majetku do 500 s použitelností menší než jeden rok, příslušný vedoucí
toto oznámí členu likvidační komise, který zkontroluje poškození (rozbití,
zlomení,opotřebení apod.) a podpisem v sešitě potvrdí jeho likvidaci. U majetku, který
je v současné době ještě veden v operativní evidenci v PC, se musí postupovat s
likvidací na předepsaném tiskopise.
Tuto směrnici lze doplňovat nebo opravovat číslovanými dodatky ke směrnici.
Ing. Mündleinová Eva
ředitelka SSSmK
- 4 -

Středisko sociálních služeb města Kopřivnice,p.o.
Česká 320
Kopřivnice
Příloha č. 1
PŘEVODKA majetku
Vydávající úsek: ……………………………………. Místnost č.: ………………………
Přejímající úsek: ……………………………………. Místnost č.: ………………………
Poř.čís. Inv.číslo Název MJ Cena MJ Množství Cena celkem Poznámka
Datum:
Vydal:………………………………………
podpis
Převzal: …………………………….
podpis
- 5 -

Středisko sociálních služeb města Kopřivnice,p.o.
Česká 320
Kopřivnice
Příloha č. 2
Návrh na vyřazení nehmotného a hmotného majetku
Navrhující úsek: ………………………………………. Místnost č.: ………………………
Poř.čís. Inv.číslo Název MJ Cena MJ Množství Důvod vyřazení
Datum:
Podpis vedoucího úseku: …………………………..
- 6 -

Středisko sociálních služeb města Kopřivnice,p.o.
Česká 320
Kopřivnice
Příloha č. 3
Návrh na vyřazení majetku do 500,- Kč
Navrhující úsek: ………………………………………. Místnost č.: ………………………
Poř.čís. Inv.číslo Název MJ Cena MJ Množství Důvod vyřazení
Datum:
Podpis vedoucího úseku: …………………………..
- 7 -

Středisko sociálních služeb města Kopřivnice,p.o.
Česká 320
Kopřivnice
Příloha č. 4
Zápis o vyřazení majetku s pořizovací cenou do 500,- Kč/ks
Poř.č. Název Počet ks Cena za ks Celkem cena Důvod vyřazení
Stanovisko likvidační komise:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Datum: ……………………….
Jméno a podpis člena komise: …………………………………..
Jméno a podpis člena komise: …………………………………..
Podpis ředitelky SSSmK: ……………………………………….
- 8 -

Komise určená k likvidaci majetku do 500,- Kč:
Příloha č. 5
Ředitelka SSSmK
Vedoucí provozního úseku
Vedoucí příslušného úseku
ing. Mündleinová Eva
p. Jelínek Petr
………………………
- 9 -