Středisko sociálních služeb města Kopřivnice, p.o. SMĚRNICE č. 1 ...

Majetek s pořizovací cenou do 500 Kč a dobou použitelnosti delší než jeden rok je
vedena pomocná operativní evidence
3. Evidence nehmotného a hmotného majetku
Nehmotný majetek (software) – při nákupu tento majetek zaeviduje pověřená osoba do
seznamu v PC podle výše pořizovací ceny a to zvlášť:
• software do 5.000 Kč
• software od 5.000 do 60.000 Kč
Za jeho hospodárné využívání odpovídá příslušný vedoucí střediska, kde se software
používá. Pokud se program nevyužívá nebo je nahrazen novým programem, navrhuje
jeho vyřazení.
Hmotný majetek – při nákupu tohoto majetku se postupuje následujícím způsobem
• doklad o nakoupeném majetku (faktura, dodací list nebo příslušný doklad při platbě
hotově) se předá pověřenému pracovníkovi, zodpovědnému za centrální evidenci
majetku
• tento pracovník na základě tohoto dokladu zaeviduje majetek v PC do evidence a
vystaví ke každému jednotlivému druhu evidenční kartu s protokolem o zařazení do
používání, který podepíše příslušná odpovědná osoba, které byl majetek svěřen do
užívání. Tato osoba zodpovídá za jeho hospodárné využívání a péči o něj, každou
změnu hlásí svému přímému vedoucímu
• pracovník centrální evidence vystaví inventární číslo, které předá příslušné odpovědné
osobě, která toto číslo umístí na viditelném místě evidovaného svěřeného majetku
• pokud byl nakoupen majetek hotově, evidenční karta karta se založí k výdajovému
dokladu v pokladně a pokud byl majetek zakoupen na fakturu, předá evidenční kartu
ekonomce střediska, která tuto založí k příslušné faktuře
• při jakémkoliv přemístění majetku do jiné místnosti nebo na jiný úsek, než je uvedeno
na evidenční kartě majetku, musí vedoucí úseku vypsat převodku majetku (viz. příloha
č.1) a tuto předat pracovníkovi, který vede centrální evidenci. Ten na základě této
převodky provede změnu v umístění v PC.
4. Vyřazení nehmotného a hmotného majetku
• při zjištění, že majetek je už tak opotřebený nebo nesplňuje účel pro který byl pořízen,
dá vedoucí úseku návrh na jeho vyřazení na předepsaném tiskopise (viz.příloha č.2) a
předá pracovníkovi centrální evidence majetku střediska. Pracovník centrální evidence
majetku napíše návrh na vyřazení a předá ve stanoveném termínu na MěstÚ- odbor
financí. Zástupci likvidační komise města, zkontrolují majetek určený na vyřazení a na
základě jejich posouzení, předkládají návrh likvidační komisi města, která doporučí
Radě města jeho vyřazení.Po schválení tohoto vyřazení, pracovník pověřený centrální
evidencí majetku SSSmK, tento odepíše ze soupisu majetku v PC a předá seznam
ekonomce střediska k odpisu z majetkových účtů
• likvidace (fyzicky) vyřazeného majetku provádí v předem stanovených termínech
MěstÚ Kopřivnice, na tento termín SSSmK připraví vyřazený majetek k likvidaci a
MěstÚ provádí jeho odvoz.
- 3 -