hankekutse majutus-toitlustus_HEV konverents - Riiklik Eksami ja ...

- ruumis ei tohi olla poste, mis takistavad vaadet ja liikumist;
- ruum peab olema sundventilatsiooniga;
- elektri pistikupesad arvestuslikult 20% osalejale;
- WIFI vaba juurdepääsuga;
- ruumis peab olema hea akustika (ei tohi kajada).
4.4 Nõuded tehnikale suures loenguruumis:
- dataprojektor, arvuti, ekraan;
- pabertahvel koos 4 värvi markeriga;
- sünkroontõlkeks vajalik aparatuur 100 inimesele.
4.6 Nõuded seminariruumidele:
- toolide ja laudade paigutus diplomaadi stiilis 25 inimesele;
- toolid on liigutatavad ja kergesti teisaldatavad;
- ruumis on dataprojektor, arvuti, ekraan;
- ruumis on pabertahvel koos 4 värvi markeriga;
- ruum peab olema sundventilatsiooniga;
- WIFI vaba juurdepääs;
- ruumis peab olema hea akustika (ei tohi kajada).
4.7 Konverentsi vältel on piisavalt võimalusi kasutada WC-d (eraldi meestele ja naistele);
4.8 Konverentsi mõlema päeva alguses on paigutatud loenguruumi ette eraldi laud registreerimiseks;
4.9 Kõikides konverentsi- ja seminariruumides peab olema nähtavale kohale paigutatud Euroopa Liidu ja
Eesti riigi laualipud;
4.10 Hoonesse sisenemisel peavad olema nähtaval kohal viidad, mis juhatavad osalejad
konverentsiruumidesse.
5. Toitlustamine
Pakkuja korraldab konverentsil osalejate kohvipauside ja lõunapauside ja I konverentsipäeva õhtul
toitlustamise. Kohvipausid ja esimese päeva lõunasöök tuleb tagada kõikidele konverentsil osalejatele,
õhtusöögil ning II päeva lõunasöögil osalejate täpse arvu edastab hankija hiljemalt 1 tööpäeva enne
konverentsi algust.
5.1 Nõuded kohvipausidele:
- konverentsi alguses pakutakse registreerumise ajal kohvi, teed, mahla, soolaseid ja magusaid
suupisteid;