ÜO referendi ametijuhend
ÜO referendi ametijuhend
ÜO referendi ametijuhend
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TALLINNA VANGLA<br />
Lisa 5<br />
KINNITATUD<br />
Tallinna Vangla direktori<br />
10. juuni 2011<br />
käskkirjaga nr 91<br />
ÜLDOSAKONNA REFERENDI AMETIJUHEND<br />
Struktuuriüksuse nimetus:<br />
Üldosakond<br />
Ametikoht:<br />
Referent<br />
Tegevusvaldkond:<br />
Asjaajamine<br />
Ametisse nimetamine:<br />
Vangla direktor<br />
Vahetu juht:<br />
Üldosakonna peaspetsialist<br />
Alluvad:<br />
Ei ole<br />
Teenistuja asendab:<br />
Üldosakonna referent<br />
Teenistujat asendab:<br />
Üldosakonna referent või talituse juhataja<br />
Ametikoha põhieesmärk: Tagada kriminaalhoolduse asjaajamises nõuetekohane<br />
dokumentide registreerimine ja ringlus.<br />
Kvalifikatsioon: Vastab Vabariigi Valitsuse 19.11.1996. a määruses nr 293<br />
„Ametikohtade põhigruppide atesteerimisnõuete kinnitamine“<br />
sätestatud nõuetele.<br />
Muud nõuded: Vastab Vabariigi Valitsuse 19.11.1996. a määruses nr 293<br />
„Ametikohtade põhigruppide atesteerimisnõuete kinnitamine“<br />
sätestatud nõuetele.<br />
Teenistusülesanded:<br />
Tulemus:<br />
Registreerib osakonda saabunud elektroonilisel- ja Saabunud post on registreeritud ja täitjale<br />
paberkandjal posti (päringud, taotlused kohtueelse edastatud.<br />
ettekande koostamiseks, elukoha kontrollimiseks,<br />
kriminaalhooldusametniku arvamuse koostamiseks jm)<br />
ja edastab need täitjale/talituse või osakonna<br />
juhatajale.<br />
Avab kriminaalhooldusregistris toimikud ja teeb Kriminaalhooldusregistris on toimikud avatud ja<br />
avamisega seotult vajalikud kanded.<br />
kanded tehtud.<br />
Registreerib ja saadab välja osakonna e-posti. Osakonna e-post on registreeritud ja välja<br />
saadetud<br />
Registreerib ja saadab välja osakonna paberkandjal<br />
posti.<br />
Osakonna paberkandjal post on registreeritud ja<br />
välja saadetud.<br />
Vormistab teated kohtule ja politseile.<br />
Teated kohtule ja politseile on vormistatud<br />
Vormistab ümbrikud ja koostab postisaadetiste Ümbrikud on vormistatud ja postisaadetiste<br />
nimestiku.<br />
nimestik koostatud<br />
Vastab osakonna/talituse telefonile.<br />
Osakonna/talituse telefonile on vastatud.<br />
Broneerib ja valmistab tehniliselt ette koosolekute ja Ruumid on broneeritud ja tehniliselt ette<br />
nõupidamiste ruumid. Vajadusel protokollib valmistatud. Vajadusel on nõupidamised<br />
nõupidamisi.<br />
protokollitud.<br />
Vajadusel teeb väljavõtte karistusregistrist.<br />
Vajadusel on karistusregistrist väljavõte tehtud.<br />
Tellib vajadusel tööalasteks sõitudeks transpordi. Vajadusel on tööalasteks sõitudeks transport<br />
tellitud.<br />
Kannab arhiivinimekirja lõpetatud toimikud.<br />
Lõpetatud toimikud on arhiivinimekirja kantud.<br />
Edastab kriminaalhooldusametnike päringud Politsei ja<br />
Piirivalveameti kriminaalteabe büroosse välismaal<br />
kinnipeetud hooldusaluste kohta ning registreerib<br />
büroost tulnud info.<br />
Täidab osakonnajuhataja ja vahetu juhi suulisi ja<br />
kirjalikke korraldusi ning ühekordseid korraldusi, mis<br />
on antud osakonna põhitegevuse raames.<br />
Võtab osa õppe- ja teabepäevadest.<br />
Päringud on vormistatud ning kriminaalteabe<br />
büroost tulnud info registreeritud.<br />
Korraldused on õigeaegselt ja korrektselt täidetud.<br />
Läbitud on õppe- ja teabepäevad.<br />
Kooskõlastatud<br />
tegevus ja koostöö:<br />
1. Ametniku tegevus peab olema kooskõlastatud vahetu juhiga.<br />
2. Ametnik teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste teenistujatega, teiste<br />
vanglate, riigiasutuste ja Justiitsministeeriumi vanglate osakonnaga.
3. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui<br />
tööandja on andnud selleks selge volituse.<br />
Õigused:<br />
Vastutus<br />
1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja töövahendeid.<br />
2. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi.<br />
3. Kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks.<br />
4. Teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö tulemuslikkuse parandamiseks oma<br />
pädevusse kuuluvas valdkonnas.<br />
5. Taotleda erialaste või kutsealaste teadmiste täiendamiseks koolitust vastavalt Tallinna<br />
Vangla koolitusstrateegiale.<br />
1. Töö nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest.<br />
2. Töö käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seadustele vastavuse eest.<br />
3. Töö käigus teatavaks saanud teiste inimeste perekonna- ja eraelu puudutavate<br />
andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest.<br />
4. Tööülesannete täitmiseks tema kasutusse usaldatud vara säästliku planeerimise,<br />
otstarbeka ja heaperemeheliku kasutamise eest.<br />
5. Töö- ja tuleohutuse nõuete järgimise eest.<br />
6. Suhtleb kinni peetava isikuga/hooldusalusega vaid vangla sisekorraeeskirjadest,<br />
Tallinna Vangla kodukorrast, muudest vangistust reguleerivatest õigusaktidest<br />
lähtuvalt ja käesolevast <strong>ametijuhend</strong>ist tulenevate konkreetsete teenistusülesannete<br />
täitmiseks nendes ettenähtud korras ja viisil.<br />
Ametijuhendi<br />
muutmine:<br />
Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk,<br />
põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku<br />
ülesannete maht oluliselt ei suurene.<br />
Ametnik kinnitab käesolevale <strong>ametijuhend</strong>ile oma allkirja andmisega, et on <strong>ametijuhend</strong>ist aru saanud ja<br />
kohustub seda täitma.<br />
Ametnik:<br />
/ees- ja perenimi/ /allkiri/ /kuupäev/<br />
Vahetu juht kinnitab käesolevale <strong>ametijuhend</strong>ile oma allkirja andmisega, et on <strong>ametijuhend</strong>it teenistujale<br />
tutvustanud ja selgitanud.<br />
Vahetu juht:<br />
/ees- ja perenimi/ /allkiri/ /kuupäev/
Change language