Uputstvo za Dokumentarni Sistem

More documents

Recommendations

Info

osnovne podatke. Tako uneti dokumenti pojavljuju se knjigovođi kao dokumenti za knjiženje. Aktiviranjem delovodnika na ekranu se prikazuje skenirani izvorni dokument, tako da knjigovođa nemora čekati da dokument fizički dođe. Primena može biti i između računovodstvene agencije i komintenta. Komintent skenira dokument u svojoj kancelariji i tako digitalizovani preko interneta skoro trenutno upisuje se u bazu podataka u agenciji. Na takav način drastično se smanjuje potreba za kurirskom dostavom. Pretraga i klasifikacija dokumenata je sama posebi najveda primena. Uputstvo Uvođenje dokumenta
Prilikom prijema dokumenta unosi se zaglavlje delovodnika tj. delovodni broj, datum i vreme obrade (prijema), opis kao i status dokumenta. Ako je status dokumenta “OTVOREN” tada de se pojavljivati kod ostalih operatera u AGW-u. Lokacija predstavlja fizičku lokaciju izvornog dokumenta (obično je broj registratora). Osnovni podaci (tehnički rečeno: meta podaci) su podaci koji služe za bliže opisivanje dokumenta. U delovodniku je postavljeno deset najčešdih vrsta dokumenta. Uzavisnosti od vrste dokumenta pojavljuju se odgovarajuda polja za unos. Npr. kod izvoda banke pojavi de se banka, broj izvoda i datum izvoda. Kod ulaznih i izlaznih računa značajno polje je “objekat – magacin”, gde je osim naziva magacina u listi postoje “finansijsko vođenje” (ulazni računi troškova), “Osnovna sredstva” (nabavka i prodaja osnovnih sredstava i “Inventar” (nabavka sitnog inventara). Generisanje dokumenta demo objasniti u posebnoj temi. Skeniranje (digitalizacija) Za skeniranje dokumenta Vam je naravno potreban instaliran skener (tržišna cena skenera je od 50e) . Skeniranje se vriš u odeljku “dokument”. Prvim aktiviranjem skeniranja otvara vam se opcija za izbor i podešavanja skenera. Podrazumevano podešavanje rezolucije je 150dpi dok boja su nijanse sive (Grayscale). Povedavanjem rezolucije i dubine boja se značajno povedava veličina digitalizovanog dokumenta u bazu podataka, kao i vreme potrebno za skeniranje. Prosečna veličina skeniranog dokumenta u podrazumevanoj rezoluciji je oko 250 kB. Ostalim opcijama je mogude učitati prethodno skenirani dokument (slika JPG) ili dokument u PDF formatu. Nakon skeniranja (ili učitavanja dokumenta) dokument se prikazuje umanjen sa desne strane dok u donjem delu je u prirodnoj veličini. Prelaskom miša preko umanjene slike automatski se skroluje dokument u donjem prikazu, takođe držanjem levog tastera miša i pomeranjem dokument se skroluje. Ukoliko dokument ima više strana ili se sastoju iz više drugih dokumenta formira de se lista umanjenih prikaza. Prelaskom miša preko umanjene slike selektovade se strana.
Page 1: Dokumentarni sistem - Delovodnik Uv
Page 5 and 6: Generisnje dokumenta Ukoliko su pra

Uputstvo za Dokumentarni Sistem

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?