Uputstvo za Dokumentarni Sistem
Uputstvo za Dokumentarni Sistem
Uputstvo za Dokumentarni Sistem
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Prilikom prijema dokumenta unosi se <strong>za</strong>glavlje delovodnika tj. delovodni broj, datum i vreme obrade<br />
(prijema), opis kao i status dokumenta. Ako je status dokumenta “OTVOREN” tada de se pojavljivati kod ostalih<br />
operatera u AGW-u. Lokacija predstavlja fizičku lokaciju izvornog dokumenta (obično je broj registratora).<br />
Osnovni podaci (tehnički rečeno: meta podaci) su podaci koji služe <strong>za</strong> bliže opisivanje dokumenta. U<br />
delovodniku je postavljeno deset najčešdih vrsta dokumenta. U<strong>za</strong>visnosti od vrste dokumenta pojavljuju se<br />
odgovarajuda polja <strong>za</strong> unos. Npr. kod izvoda banke pojavi de se banka, broj izvoda i datum izvoda.<br />
Kod ulaznih i izlaznih računa značajno polje je “objekat – magacin”, gde je osim naziva magacina u listi<br />
postoje “finansijsko vođenje” (ulazni računi troškova), “Osnovna sredstva” (nabavka i prodaja osnovnih sredstava i<br />
“Inventar” (nabavka sitnog inventara).<br />
Generisanje dokumenta demo objasniti u posebnoj temi.<br />
Skeniranje (digitali<strong>za</strong>cija)<br />
Za skeniranje dokumenta Vam je naravno potreban instaliran skener (tržišna cena skenera je od 50e) .<br />
Skeniranje se vriš u odeljku “dokument”. Prvim aktiviranjem skeniranja otvara vam se opcija <strong>za</strong> izbor i<br />
podešavanja skenera. Podrazumevano podešavanje rezolucije je 150dpi dok boja su nijanse sive (Grayscale).<br />
Povedavanjem rezolucije i dubine boja se značajno povedava veličina digitalizovanog dokumenta u bazu podataka,<br />
kao i vreme potrebno <strong>za</strong> skeniranje. Prosečna veličina skeniranog dokumenta u podrazumevanoj rezoluciji je oko<br />
250 kB.<br />
Ostalim opcijama je mogude učitati prethodno skenirani dokument (slika JPG) ili dokument u PDF formatu.<br />
Nakon skeniranja (ili učitavanja dokumenta) dokument se prikazuje umanjen sa desne strane dok u donjem<br />
delu je u prirodnoj veličini. Prelaskom miša preko umanjene slike automatski se skroluje dokument u donjem<br />
prikazu, takođe držanjem levog tastera miša i pomeranjem dokument se skroluje. Ukoliko dokument ima više<br />
strana ili se sastoju iz više drugih dokumenta formira de se lista umanjenih prika<strong>za</strong>. Prelaskom miša preko umanjene<br />
slike selektovade se strana.
Change language