MENADŽMENT - Seminarski-Diplomski.Rs
MENADŽMENT - Seminarski-Diplomski.Rs
MENADŽMENT - Seminarski-Diplomski.Rs
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Un i v e r z i t e t<br />
S i n g i d u n u m<br />
Redaktor<br />
Branislav Mašiæ<br />
MENADŽMENT
UNIVERZITET SINGIDUNUM<br />
Prof. dr Branislav Mašić<br />
doc. dr Lepa Babić<br />
doc. dr Jelena Đorđević - Boljanović<br />
doc. dr Gordana Dobrijević<br />
doc. dr Sveto Veselinović<br />
MENADŽMENT<br />
PRINCIPI, KONCEPTI I PROCESI<br />
Četvrto izmenjeno i dopunjeno izdanje<br />
Redaktor:<br />
Prof. dr Branislav Mašić<br />
Beograd, 2010.
MENADŽMENT: PRINCIPI, KONCEPTI I PROCESI<br />
Redaktor:<br />
Prof. dr Branislav Mašić<br />
Autori:<br />
Prof. dr Branislav Mašić<br />
doc. dr Lepa Babić<br />
doc. dr Jelena Đorđević - Boljanović<br />
doc. dr Gordana Dobrijević<br />
doc. dr Sveto Veselinović<br />
Recenzenti:<br />
Prof. dr Momčilo Milisavljević<br />
Prof. dr Dejan Erić<br />
Izdavač:<br />
UNIVERZITET SINGIDUNUM<br />
Beograd, Danijelova 32<br />
www.singidunum.ac.rs<br />
Za izdavača:<br />
Prof. dr Milovan Stanišić<br />
Tehnička obrada:<br />
Novak Njeguš<br />
Dizajn korica:<br />
Aleksandar Mihajlović<br />
Lektura:<br />
mr Biljana Narandžić<br />
Godina izdanja:<br />
2010.<br />
Tiraž:<br />
600 primeraka<br />
Štampa:<br />
Mladost Grup<br />
Loznica<br />
ISBN: 978-86-7912-304-6<br />
Sva prava su zadržana.<br />
Rad je zaštićen domaćim zakonima i međunarodnim sporazumima o intelektualnoj svojini. Nije dozvoljena<br />
reprodukcija, fotokopiranje, korišćenje u sistemima za pretraživanje podataka, transmisija, pretvaranje<br />
u elektronski oblik i slično bez prethodnog dogovora i pismenog ovlašćenja od strane autora.
PREDGOVOR<br />
Poštovani studenti – čitaoci,<br />
Pred vama je knjiga „Menadžment: principi,<br />
koncepti i procesi“, knjiga – udžbenik,<br />
koji treba da vas uvede u tajne menadžmenta<br />
kao prakse, veštine, umetnosti, profesije<br />
i nauke.<br />
Poznato je da je menadžment kao praksa<br />
vrlo star. S druge strane, proučavanje<br />
menadžmenta kao naučne discipline javlja<br />
se u novije vreme. Piter Draker (Peter F.<br />
Drucker), rodonačelnik i guru savremenog<br />
menadžmenta, dobro je uočio da je menadžment<br />
„generička funkcija svih organizacija“<br />
i „generički organ društva znanja“. Danas se<br />
menadžment kao predmet izučava na svim<br />
univerzitetima koji obrazuju studente za organizaciono<br />
poslovanje.<br />
Knjiga Menadžment: principi, koncepti i<br />
procesi, po svom sadržaju i strukturi obuhvata<br />
najvažnije principe, procese i koncepte<br />
na kojima počiva savremeni menadžment kao<br />
nauka, praksa, umetnost i veština. Knjiga se<br />
sastoji od šest delova:<br />
Prvi deo je uvodnog karaktera. U njemu je<br />
obrađena studija slučaja Vol-Mart (Wal-Mart<br />
Stores, Inc.), zatim sledi poglavlje I u kome<br />
su date osnove menadžmenta i menadžera<br />
i poglavlje II koje se odnosi na evoluciju<br />
menadžmenta kao prakse i nauke sa posebnim<br />
akcentom na različite pristupe i škole<br />
menadžmenta u XX veku. Autor ovog dela<br />
udžbenika je prof. dr Branislav Mašić.<br />
U drugom delu su prezentirane: studija<br />
slučaja Robin Hud, osnove planiranja, kao<br />
prve među jednakim funkcijama procesa<br />
menadžmenta (lat. primus inter pares) i<br />
odlučivanje kao suštinska aktivnost menadžerskog<br />
posla. Autor poglavlja III Osnove<br />
planiranja je prof. dr Branislav Mašić, a<br />
poglavlja IV Odlučivanje je doc. dr Gordana<br />
Dobrijević.<br />
Treći deo obuhvata problematiku organizovanja<br />
(poglavlje V) i menadžmenta ljudskih<br />
resursa (poglavlje VI). Organizaciju je pisao<br />
doc. dr Gordana Dobrijević, a menadžment<br />
ljudskih resursa doc. dr Jelena Đorđević-<br />
Boljanović.<br />
Četvrti deo sadrži obradu osnovnih pitanja<br />
funkcije vođenja: komuniciranje (poglavlje<br />
VII), motivisanje (poglavlje VIII), upravljanje<br />
grupama (poglavlje IX) i liderstvo<br />
(pogla-vlje X). Autor poglavlja VII je doc. dr<br />
Jelena Đorđević-Boljanović, poglavlja VIII i<br />
IX doc. dr Lepa Babić, a poglavlja X doc. dr<br />
Sveto Veselinović.<br />
U petom delu su izložene osnovne kontrolisanja<br />
kao menadžerske funkcije. Autor XI<br />
poglavlja je doc. dr Sveto Veselinović.<br />
Šesti deo posvećen je problematici suštine<br />
novih koncepata i pristupa u menadžmentu.<br />
To su koncepti i pristupi koji su obeležili poslednju<br />
deceniju XX i početak XXI veka. Autor<br />
ovog, XII poglavlja knjige, je prof. dr Branislav<br />
Mašić.<br />
Vrednost i čitljivost knjige je znatno uvećana<br />
sa oko sedamdeset mini priča.<br />
Vrednost knjige je uvećana i kroz davanje<br />
studija slučajeva i odgovarajućih motoa koje<br />
uvode čitaoca u svako poglavlje.<br />
Na početku svakog poglavlja čitaoci će<br />
naći osnovni sadržaj i šta treba da nauče u<br />
tom poglavlju.<br />
Na kraju svakog poglavlja čitaoci će naći<br />
pitanja za diskusiju i vežbe, kako bi se pripremali<br />
za rešavanje organizacionih problema i<br />
donosili efektivnije i efikasnije odluke.<br />
U knjizi, u pojedinim poglavljima, dati su<br />
interesantni testovi za procenu menadžerskih<br />
i liderskih karakteristika.<br />
Na kraju knjige su ugrađena i pitanja sa<br />
kolokvijuma koje su prof. dr Branislav Mašić<br />
i doc. dr Jelena Đorđević-Boljanović davali na<br />
različitim fakultetima Univerziteta „Singidunum“.<br />
Predgovor<br />
III
Redakturu knjige u koncepcijskom i sadržajnom<br />
aspektu osmislio je i izvršio prof. dr<br />
Branislav Mašić.<br />
Mnogi su zaslužni za nastanak ove knjige.<br />
Autori se, pre svega, zahvaljuju recenzentima,<br />
istaknutim profesorima: prof. dr<br />
Momčilu Milisavljeviću, doajenu marketing<br />
i menadžment misli na ovim prostorima, i<br />
prof. dr Dejanu Eriću, na korisnim predlozima<br />
i sugestijama tokom nastanka ove knjige.<br />
Autori se zahvaljuju rektoru Univerziteta<br />
„Singidunum“, prof. dr Milovanu Stanišiću,<br />
kao i prof. dr Slobodanu Unkoviću, rukovodiocu<br />
poslediplomskih i doktorskih studija na<br />
Univerzitetu „Singidunum“, na podršci i podsticajima<br />
za nastanak ove knjige.<br />
Autori se zahvaljuju i svima onima koji,<br />
čitajući ovu knjigu, daju primedbe, sugestije<br />
i predloge, kako bi sledeće izdanje bilo još<br />
kvalitetnije.<br />
Na kraju, autori se zahvaljuju svojim porodicama<br />
na razumevanju i podršci prilikom<br />
pisanja ove knjige.<br />
Za tim autora:<br />
prof. dr Branislav Mašić, redaktor<br />
IV Menadžment: principi, koncepti i procesi
SADRŽAJ<br />
Predgovor<br />
PRVI DEO:<br />
UVOD<br />
STUDIJA SLUČAJA:<br />
WAL-MART STORES, INC. 3<br />
POGLAVLJE I:<br />
MENADŽMENT I MENADŽERI<br />
1. MENADŽMENT 19<br />
1.1. Pojmovno određenje i definisanje<br />
menadžmenta 19<br />
1.1.1. Menadžment kao proces 22<br />
1.1.2. Menadžment kao skup ljudi 25<br />
1.1.3. Menadžment kao nauka<br />
i/ili umetnost i veština 25<br />
1.1.4. Menadžment kao profesija 26<br />
1.2. Organizacija i okruženje 27<br />
1.3. Univerzalnost menadžmenta 30<br />
1.4. Strategijski vs. operativni<br />
menadžment 30<br />
2. MENADŽERI 35<br />
2.1. Pojam menadžera 35<br />
2.2. Posao menadžera 36<br />
2.2.1. Funkcije menadžera 36<br />
2.2.2. Uloge menadžera 37<br />
2.3. Tipovi menadžera 38<br />
2.3.1. Top menadžeri, menadžeri<br />
srednjeg nivoa i menadžeri<br />
prvog nivoa 38<br />
2.3.2. Generalni i funkcionalni<br />
menadžeri 40<br />
2.3.3. Neaktivisti, reaktivisti i<br />
menadžeri proaktivne orijentacije 41<br />
2.4. Veštine u menadžmentu 43<br />
2.5. Preduzetnik, menadžer, lider 46<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 50<br />
III<br />
POGLAVLJE II:<br />
EVOLUCIJA MENADŽMENTA<br />
1. TEORIJA MENADŽMENTA<br />
- OPŠTI PRISTUP 53<br />
1.1. Zašto proučavamo teoriju<br />
menadžmenta 53<br />
1.2. Snage koje uobličavaju<br />
menadžment teoriju 55<br />
1.3. „Džungla“ teorije menadžmenta 57<br />
1.3.1. Harold Kunc (Koontz):<br />
6 pristupa 1961. godine 58<br />
1.3.2. Harold Kunc (Koontz):<br />
11 pristupa 1980. godine 59<br />
1.3.3. Vairih-Kunc (Weihrich–Koontz):<br />
12 pristupa 1992. godine 59<br />
1.3.4. Još neki pristupi analizi teorije<br />
menadžmenta 62<br />
2. RANA MENADŽMENT MISAO I ŠKOLE<br />
MENADŽMENTA 21 64<br />
2.1. Rani menadžment 64<br />
2.2. Pioniri moderne menadžment misli 67<br />
2.3. Škole menadžmenta 69<br />
2.3.1. Klasična menadžment škola 70<br />
2.3.1.1. Naučni menadžment 70<br />
2.3.1.2. Klasična teorija<br />
organizacije 79<br />
2.3.1.3. Birokratski menadžment 86<br />
2.3.2. Bihejvioristička škola:<br />
organizacija – to su ljudi 90<br />
2.3.3. Kvantitativna škola<br />
menadžmenta 95<br />
2.3.4. Integrativne menadžment<br />
škole 96<br />
2.3.4.1. Sistemska škola 97<br />
2.3.4.2. Situaciona škola (pristup) 100<br />
2.4. Teorija Z 102<br />
2.5. Izvrsnost (Excellence)<br />
u menadžmentu 103<br />
2.6. Dinamičko angažovanje:<br />
Nove teorije menadžmenta 111<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 112<br />
Sadržaj<br />
V
DRUGI DEO<br />
PLANIRANJE<br />
STUDIJA SLUČAJA - ROBIN HUD 115<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 117<br />
POGLAVLJE III:<br />
OSNOVE PLANIRANJA<br />
1. PLANIRANJE - POJAM, SVRHA<br />
I DEFINISANJE 121<br />
2. RAZVOJ PLANSKIH MENADŽMENT<br />
SISTEMA 123<br />
2.1. Strategijsko planiranje 126<br />
2.2. Upravljanje strategijskim<br />
pozicijama 129<br />
2.3. Kontingentno (viševarijantno)<br />
planiranje 131<br />
2.4. Upravljanje strategijskim<br />
pitanjima 132<br />
2.5. Upravljanje pomoću slabih signala 134<br />
2.6. Menadžment iznenađenja 135<br />
2.7. Kako izabrati planski menadžment<br />
sistem za organizaciju 137<br />
3. OSNOVNI INSTRUMENTI<br />
I TEHNIKE PLANIRANJA 138<br />
3.1. Instrumenti i tehnike predviđanja 138<br />
3.2. Swot analiza 139<br />
3.3. Portfolio menadžment 142<br />
3.4. Analiza jaza (GEPA) 148<br />
3.5. Metod scenarija 150<br />
3.6. Koncept životnog ciklusa 154<br />
3.7. Analiza prelomne tačke 157<br />
3.8. Tehnike za povećanje kreativnosti 159<br />
3.9. Benčmarking 162<br />
4. PROCES PLANIRANJA 164<br />
4.1. Analiza i predviđanje<br />
organizacionog okruženja 164<br />
4.1.1. Opšte (posredno ili dalje)<br />
okruženje organizacije 168<br />
4.1.2. Operativno (neposredno<br />
ili bliže) okruženje organizacije 168<br />
4.1.3. Interno okruženje<br />
organizacije 172<br />
4.1.4. Top menadžment i ispitivanje<br />
okruženja organizacije 174<br />
4.2. Vizija i misija organizacije 176<br />
4.3. Ciljevi 178<br />
4.3.1. Pojam, vrste i karakteristike<br />
ciljeva 178<br />
4.3.2. Menadžment pomoću ciljeva<br />
(Management by<br />
Objectives - MBO) 183<br />
4.4. Strategije 184<br />
4.4.1. Strategija – pojam<br />
i definisanje 184<br />
4.4.2. Vrste strategija 186<br />
4.4.2.1. Korporativne strategije 186<br />
4.4.2.2. Poslovne strategije 187<br />
4.4.2.3. Funkcionalne strategije 189<br />
4.5. Planovi 189<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 192<br />
POGLAVLJE IV:<br />
ODLUČIVANJE<br />
1. ODLUČIVANJE – POJAM I ZNAČAJ 195<br />
2. USLOVI DONOŠENJA ODLUKA 197<br />
3. VRSTE I NIVOI DONOŠENJA ODLUKA 198<br />
4. MODELI DONOŠENJA ODLUKA 200<br />
5. PROCES DONOŠENJA ODLUKA PREMA<br />
RACIONALNOM MODELU 201<br />
6. VRSTE MENADŽERSKIH ODLUČIVANJA 207<br />
6.1. Reaktivno i proaktivno<br />
odlučivanje 207<br />
6.2. Sistematično i intuitivno<br />
odlučivanje 208<br />
6.3. Individualno i grupno<br />
odlučivanje 208<br />
7. Stilovi donošenja odluka 210<br />
7.1. Direktivni stil 211<br />
7.2. Analitički stil 211<br />
7.3. Konceptualni stil 211<br />
7.4. Bihejvioristički stil 212<br />
VI Menadžment: principi, koncepti i procesi
8. Uticaj ličnosti i kulture na<br />
odlučivanje 212<br />
8.1. Uticaj ličnosti na odlučivanje 212<br />
8.2. Pristrasnost i predubeđenja<br />
kod odlučivanja 214<br />
8.3. Uticaj kulture na odlučivanje 215<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 216<br />
TREĆI DEO<br />
ORGANIZOVANJE<br />
POGLAVLJE V:<br />
ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
1. POJAM I ZNAČAJ ORGANIZACIONE<br />
STRUKTURE 222<br />
2. UTVRĐIVANJE I PODELA POSLA 223<br />
3. DEPARTMENTALIZACIJA I DIZAJN<br />
ORGANIZACIONE STRUKTURE 224<br />
3.1. POJAM I ZNAČAJ<br />
DEPARTMENTALIZACIJE 224<br />
3.2. PRISTUPI DEPARTMENTALIZACIJI 225<br />
3.3. MODELI ORGANIZACIONIH<br />
STRUKTURA 225<br />
3.3.1. Jednostavna (prosta)<br />
organizaciona struktura 226<br />
3.3.2. Funkcionalna organizaciona<br />
struktura 226<br />
3.3.3. Multidiviziona organizaciona<br />
struktura 227<br />
3.3.3.1. Proizvodna<br />
organizaciona struktura 228<br />
3.3.3.2. Teritorijalna<br />
organizaciona struktura 229<br />
3.3.3.3. Tržišna organizaciona<br />
struktura 230<br />
3.3.4. Projektna organizaciona<br />
struktura 230<br />
3.3.5. Matrična organizaciona<br />
struktura 231<br />
3.3.6. Timska organizaciona<br />
struktura 233<br />
3.3.7. Mrežna organizaciona<br />
struktura 234<br />
3.3.8. Organizacija bez granica 235<br />
4. RASPON KONTROLE 236<br />
5. DELEGIRANJE AUTORITETA 238<br />
5.1. AUTORITET I MOĆ 239<br />
5.2. PROCES DELEGIRANJA 240<br />
5.3. CENTRALIZACIJA I<br />
DECENTRALIZACIJA 241<br />
6. KOORDINACIJA 243<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 244<br />
POGLAVLJE VI:<br />
MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
1. MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
– POJAM, ZNAČAJ I DEFINISANJE 247<br />
2. PROCES MENADŽMENTA LJUDSKIH<br />
RESURSA 252<br />
3. PLANIRANJE LJUDSKIH RESURSA 252<br />
3.1. Analiziranje okruženja 253<br />
3.2. Predviđanje potreba<br />
za ljudskim resursima 255<br />
3.3. Predviđanje mogućnosti<br />
obezbeđivanja ljudskih resursa 257<br />
3.4. Donošenje planova<br />
ljudskih resursa 257<br />
3.5. Uspostavljanje povratne sprege 258<br />
4. REGRUTOVANJE 258<br />
4.1. Izvori regrutovanja 260<br />
4.2. Metode regrutovanja 261<br />
5. SELEKCIJA 265<br />
5.1. Formulari 266<br />
5.2. Testovi 267<br />
5.3. Intervju 268<br />
5.4. Provera biografije i preporuka 272<br />
5.5. Fizički pregled 272<br />
6. SOCIJALIZACIJA 273<br />
7. OBUKA I USAVRŠAVANJE 274<br />
7.1. Obuka zaposlenih 274<br />
7.2. Usavršavanje menadžera 277<br />
Sadržaj<br />
VII
8. OCENA UČINKA ZAPOSLENIH<br />
UTVRĐIVANJE NADOKNADE 278<br />
9. KOMPENZACIJA I KORISTI<br />
(BENEFICIJE) 282<br />
9.1. Isplata nadoknada 282<br />
9.2. Stimulacije 284<br />
9.3. Beneficije 285<br />
9.4. Nematerijalne strategije<br />
motivacije 288<br />
10. UPRAVLJANJE KARIJEROM 289<br />
11. MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
U 21. VEKU 291<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 293<br />
ČETVRTI DEO<br />
VOĐENJE<br />
POGLAVLJE VII:<br />
KOMUNICIRANJE<br />
1. KOMUNICIRANJE<br />
- POJAM, ZNAČAJ, CILJEVI 299<br />
2. INTERPERSONALNA KOMUNIKACIJA 300<br />
3. ELEMENTI KOMUNIKACIONOG<br />
PROCESA 303<br />
3.1. Poruka 304<br />
3.2. Pošiljalac 304<br />
3.3. Kodiranje 304<br />
3.4. Kanal 304<br />
3.5. Primalac Poruke 306<br />
3.6. Dekodiranje 306<br />
3.7. Povratna informacija (feedback) 306<br />
3.8. Buka (šum) 306<br />
4. VRSTE KOMUNIKACIJA 308<br />
4.1. Verbalna komunikacija 308<br />
4.1.1. Usmena komunikacija 309<br />
4.1.2. Pisana komunikacija 313<br />
4.2. Neverbalna komunikacija 315<br />
4.2.1. Izraz lica 317<br />
4.2.2. Govor tela 317<br />
4.2.3. Izraz lica 318<br />
4.2.4. Komunikacija putem dodira 318<br />
4.2.5. Komunikacija putem<br />
prostora i vremena 319<br />
4.2. Kako unaprediti veštine<br />
neverbalnog komuniciranja 321<br />
5. ORGANIZACIONA KOMUNIKACIJA 322<br />
5.1. Formalna i neformalna<br />
organizaciona komunikacija 322<br />
5.2. Interna i eksterna organizaciona<br />
komunikacija 323<br />
5.2.1. Interna komunikacija 323<br />
5.2.2. Eksterna komunikacija 324<br />
5.3. Komunikacija na dole, komunikacija<br />
na gore, lateralna i dijagonalna<br />
komunikacija 325<br />
5.3.1. Komunikacija na dole 325<br />
5.3.2. Komunikacija na gore 326<br />
5.3.3. Horizontalna (lateralna)<br />
komunikacija 326<br />
5.3.4. Dijagonalna komunikacija 326<br />
6. KOMUNIKACIONE MREŽE 327<br />
6.1. Vrste i karakteristike formalnih<br />
komunikacionih mreža 329<br />
6.2. Neformalne komunikacione<br />
mreže 329<br />
7. BARIJERE ZA EFIKASNU<br />
KOMUNIKACIJU 330<br />
7.1. Razlike u percepciji ili jeziku 330<br />
7.2. Ograničavajuće okruženje 331<br />
7.3. Smetnje 331<br />
7.4. Obmana 332<br />
7.5. Pretrpanost informacijama 332<br />
8. PREVAZILAŽENJE KOMUNIKACIONIH<br />
BARIJERA 332<br />
8.1. Usredsređenost na publiku 333<br />
8.2. Brža i otvorena komunikacija 333<br />
8.2.1. Smanjenje broja<br />
organizacionih nivoa 333<br />
8.2.2. Povratna sprega 334<br />
8.3. Etička komunikacija 334<br />
8.4. Efikasna poruka 334<br />
8.4.1. Smanjenje broja poruka 335<br />
VIII Menadžment: principi, koncepti i procesi
8.4.2. Otklanjanje komunikacionih<br />
smetnji 335<br />
8.4.3. Unapređenje komunikacionih<br />
veština 335<br />
8.5. Korišćenje tehnologije 336<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 336<br />
POGLAVLJE VIII:<br />
MOTIVACIJA<br />
1. POJAM MOTIVACIJE I MOTIVA 339<br />
2. KARAKTERISTIKE MOTIVACIJE 340<br />
3. VRSTE MOTIVA 341<br />
4. ZNAČAJ MOTIVACIJE ZA MENADŽMENT<br />
LJUDSKIH RESURSA 343<br />
5. PRISTUPI MOTIVACIJI 344<br />
6. TEORIJE MOTIVACIJE 345<br />
6.1. Kognitivne teorije 347<br />
6.1.1. Teorija očekivanja 347<br />
6.1.2. Koncept samoefikasnosti 348<br />
6.1.3. Teorija postavljenih ciljeva 349<br />
6.1.4. Teorija akcije i kontrole 351<br />
6.1.5. Teorija samoregulacije 352<br />
6.2. Teorije emocija i raspoloženja 352<br />
6.3. Teorije potreba 352<br />
6.3.1. Teorija hijerarhije potreba 352<br />
6.3.2. Teorija trostepene<br />
hijerarhije potreba 356<br />
6.3.3. Dvofaktorska teorija 356<br />
6.3.4. Teorija motivacije za<br />
postignućem 357<br />
6.4. Teorija pravednosti 359<br />
6.5. Teorija potkrepljenja 360<br />
6.6. Model karakteristika posla 361<br />
6.7. Integrativne teorije motivacije 362<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 365<br />
POGLAVLJE IX:<br />
GRUPE I TIMOVI<br />
1. POJAM GRUPE I TIMA 369<br />
1.1. Razlozi pristupanja grupama 369<br />
1.2. Radne grupe ili timovi 369<br />
2. KARAKTERISTIKE GRUPA I TIMOVA 371<br />
2.1. Karakteristike grupa 371<br />
2.1.1. Veličina grupe 372<br />
2.1.2. Privlačnost 373<br />
2.1.3. Grupni ciljevi 374<br />
2.1.4. Interakcija 374<br />
2.1.5. Uloge 374<br />
2.1.6. Norme 375<br />
2.2. Karakteristike timova 376<br />
2.2.1. Značajni zadaci<br />
za organizaciju 377<br />
2.2.2. Međuzavisnost zadataka 377<br />
2.2.3. Održavanje i upravljanje<br />
granicama 377<br />
2.2.4. Organizacijski kontekst 378<br />
3. VRSTE GRUPA I TIMOVA 379<br />
3.1. Vrste grupa 379<br />
3.2. Vrste timova 380<br />
4. SASTAV TIMOVA 382<br />
5. FORMIRANJE I RAZVOJ TIMOVA 384<br />
5.1. Socijalizacija u timu 384<br />
5.2. Faze razvoja tima 385<br />
5.2.1. Klasični model razvoja 385<br />
5.2.2. PEM model razvoja 387<br />
6. USPEŠNOST TIMOVA 389<br />
6.1. Kognitivni procesi u timu 390<br />
6.2. Afektivni i motivacioni<br />
procesi u timu 392<br />
6.3. Mehanizmi ponašanja u timu 394<br />
7. GRUPE I PRODUKTIVNOST 395<br />
7.1. Stvarni učinak organizacije 395<br />
7.2. Učinak u prisustvu drugih 395<br />
7.3. Učinak u grupama 396<br />
Sadržaj<br />
IX
8. DONOŠENJE ODLUKA U GRUPAMA 398<br />
8.1. Grupna polarizacija i grupna<br />
zaslepljenost 398<br />
8.2. Prednosti i nedostaci<br />
donošenja odluka u grupi 399<br />
8.3. Tehnike za donošenje<br />
odluka u grupi 399<br />
9. UPRAVLJANJE KONFLIKTIMA 401<br />
9.1. Pojam konflikta 401<br />
9.2. Faktori koji pomažu izbijanje<br />
konflikta 402<br />
9.2.1. Uočljivost razlika 402<br />
9.2.2. Procena nespojivosti razlika 404<br />
9.2.3. Procena korisnosti konflikta 404<br />
9.3. Osobine predmeta konflikta 404<br />
9.3.1. Opseg konflikta 404<br />
9.3.2. Rigidnost odnosa prema<br />
predmetu konflikta 405<br />
9.3.3. Značaj predmeta konflikta 405<br />
9.4. Struktura konflikata 406<br />
9.4.1. Konfliktne situacije 406<br />
9.4.2. Konfliktna ponašanja 408<br />
9.4.3. Konfliktni stavovi i opažanja 408<br />
9.5. Načini upravljanja konfliktima 409<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 411<br />
POGLAVLJE X:<br />
LIDERSTVO<br />
1. LIDERSTVO I LIDERI 415<br />
1.1. Definisanje liderstva 417<br />
1.2. Karakteristike liderstva 419<br />
1.3. Tipovi liderstva 421<br />
1.4. Izvori liderske moći 425<br />
2. LIDERSTVO VS MENADŽMENT<br />
I PREDUZETNIŠTVO 427<br />
3. STILOVI LIDERSKOG PONAŠANJA 431<br />
3.1. Rane teorije o liderstvu 431<br />
3.1.1. Teorija karakternih osobina<br />
vođe 432<br />
3.1.2. Teorije o ponašanju<br />
– bihejviorizam 432<br />
3.1.2.1. Liderstvo zasnovano<br />
na korišćenju autoriteta 433<br />
3.1.2.2. Studije o vođenju<br />
države Ohajo 434<br />
3.1.2.3. Istraživanja<br />
Mičigenskog univerziteta 435<br />
3.1.2.4. Stil koordinatna mreža 437<br />
3.2. Kontingentni (situacioni) pristup<br />
liderstvu 438<br />
3.2.1. Model autokratsko<br />
- demokratskog kontinuuma 439<br />
3.2.2. Situacioni model liderstva<br />
– P. Hersi K. Blanšar 440<br />
3.2.3. Fidlerov model: liderski stil<br />
i radna situacija 442<br />
3.2.4. Teorija „staza – cilj“ 444<br />
3.2.5. Model „lider-participacija“ 445<br />
3.3. Savremeni pristupi liderstvu<br />
na početku XXI veka 447<br />
3.3.1. Harizmatsko liderstvo 447<br />
3.3.2. Transformaciono liderstvo 450<br />
3.3.3. Vizionarsko liderstvo 451<br />
3.3.4. Timsko liderstvo 453<br />
4. IZAZOVI LIDERSTVA BUDUĆNOSTI 455<br />
4.1. Etičko liderstvo 456<br />
4.2. Emocionalno liderstvo 458<br />
4.3. Onlajn (virtuelno) liderstvo 459<br />
4.4. Međukulturno liderstvo 461<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 464<br />
PETI DEO<br />
KONTROLISANJE<br />
POGLAVLJE XI:<br />
OSNOVE KONTROLISANJA<br />
1. POJAM I ZNAČAJ FUNKCIJE<br />
KONTROLISANJA 469<br />
2. PROCES KONTROLE 471<br />
2.1. Utvrđivanje standarda učinka 472<br />
2.1.1. Vrste standarda 472<br />
X Menadžment: principi, koncepti i procesi
2.1.2. Metodi utvrđivanja<br />
standarda 473<br />
2.1.3. Principi uspostavljanja<br />
standarda 474<br />
2.2. Merenje ostvarenog učinka 474<br />
2.3. Poređenje ostvarenog učinka<br />
u odnosu na standard 476<br />
2.4. Preduzimanje korektivne akcije 476<br />
3. VRSTE KONTROLE 478<br />
4. MENADŽERSKI NIVO I OBIM<br />
KONTROLE 482<br />
5. NAČELA EFIKASNOSTI I EFEKTIVNOSTI<br />
KONTROLE 483<br />
Pitanja za diskusiju i vežbe 485<br />
ŠESTI DEO<br />
NOVI KONCEPTI I PRISTUPI U<br />
MENADŽMENTU<br />
POGLAVLJE XII:<br />
NOVI KONCEPTI I PRISTUPI U<br />
MENADŽMENTU<br />
1. ORGANIZACIJA KOJA UČI 493<br />
2. SUŠTINA JEZGRA KOMPETENTNOSTI<br />
ORGANIZACIJE 498<br />
3. SUŠTINA KONCEPTA<br />
MENADŽMENTA ZNANJA<br />
(KNOWLEDGE MANAGEMENT) 499<br />
6. SUŠTINA PROCESA<br />
TRANSFORMACIJE ORGANIZACIJE 518<br />
6.1. Pojam i karakteristike<br />
transformacije organizacije 518<br />
6.1.1. Downsizing (smanjenje,<br />
kresanje) 519<br />
6.1.1.1. Ključne karakteristike<br />
downsizinga 520<br />
6.1.1.2. Vrste downsizing<br />
strategija 521<br />
6.1.2. Outsourcing<br />
- strategija spoljnjeg snabdevanja 523<br />
7. SUŠTINA REINŽENJERINGA 523<br />
8. SUŠTINA BALANSIRANE LISTE<br />
MERILA PERFORMANSI<br />
(BALANCED SCORECARD) 526<br />
8.1. Nastanak i evolucija koncepta<br />
Balansirana lista merila performansi<br />
(Balanced Scorecard, BSC) 527<br />
8.2. Integrisani menadžment<br />
sistem: povezanost strategije<br />
sa operacijama 534<br />
9. STRATEGIJA KAO REVOLUCIJA – NOVA<br />
MENADŽMENT PARADIGMA 538<br />
PRILOG 543<br />
PITANJA ZA 1. KOLOKVIJUM 543<br />
PITANJA ZA 2. KOLOKVIJUM 545<br />
PITANJA ZA 3. KOLOKVIJUM 547<br />
REFERENCE 549<br />
4. MENADŽMENT ODNOSA<br />
SA KUPCIMA (CRM) 502<br />
5. SUŠTINA MENADŽMENTA TOTALNOG<br />
KVALITETA (TOTAL QUALITY<br />
MANAGEMENT) 508<br />
5.1. Dimenzije kvaliteta 509<br />
5.2. Demingov doprinos konceptu TQM 510<br />
5.3. Evolucija kvaliteta 514<br />
Sadržaj<br />
XI
I<br />
D E O<br />
Studija slučaja:<br />
Wal-Mart stores, inc<br />
UVOD<br />
Poglavlje I:<br />
Menadžment i menadžeri<br />
Poglavlje II:<br />
evolucija menadžmenta
STUDIJA SLUČAJA:<br />
WAL-MART STORES, INC.<br />
Poštovani studenti, poštovani čitaoci,<br />
pročitajte pažljivo studiju slučaja. Ona<br />
predstavlja dobar primer za proučavanje<br />
različitih područja menadžmenta. Oba-vezno,<br />
osim ovog teksta, konsultujte i veb - sajt<br />
kompanije Vol-Mart (Wal-Mart): www.walmart.com.<br />
• • • •<br />
Uživajte!<br />
Vol-Mart (Wal-Mart) je već nekoliko godina<br />
(2003-2009) najveća kompanija na svetu,<br />
sa ukupnim prihodom od oko 400 milijardi $.<br />
Nije loše za kompaniju koja je počela da radi<br />
1962. godine sa jednom radnjom; koja je zatim<br />
imala 38 radnji 1970. godine, a sad oko<br />
5.000.<br />
Postavlja se pitanje: kako je to Vol-Martu<br />
pošlo za rukom, i da li može nastaviti istim<br />
tempom Sa prosečnom stopom rasta<br />
od 16% godišnje Vol-Mart će biti, izgleda,<br />
prva kompanija sa prodajom preko 1.000<br />
milijardi u narednih 10 godina. Sa takvom<br />
veličinom Vol-Mart će imati preko 5 miliona<br />
zaposlenih, a vrednost njegove prodaje će biti<br />
približno jednaka GDP-ju Velike Britanije, i<br />
biće znatno veći od GDP-ja Australije, Kanade,<br />
Španije i skoro 10% GDP-ja SAD-a.<br />
Istorijat kompanije – doba i duh Sema<br />
Voltona (Sam Walton, 1962-1992)<br />
Koristeći svoje prethodno iskustvo i<br />
stručnost u maloprodaji, Sem Volton i njegov<br />
brat Bad Volton (Bud Walton) otvorili<br />
su prvu Wal-Mart Discount City Store (prvu<br />
prodavnicu) 1962. godine u gradu Rodžers u<br />
Arkanzasu (iste godine osnovani su Target i<br />
Kmart). Do kraja 60-tih godina dvadesetog<br />
veka, otvorili su 15 robnih kuća u malim provincijskim<br />
gradovima širom Srednjeg zapada.<br />
Veliki deo Vol-Martovog uspeha rezultat<br />
je osnivača i predsednika upravnog odbora<br />
Semjuela Mura Voltona (Samuel Moore Walton).<br />
„Mr Sem” kako su mu se neki obraćali,<br />
sledio je svoje realistično, staromodno i<br />
domaćinsko vaspitanje koje je sticao u selima<br />
Oklahome, Misurija i Arkanzasa. U jednom<br />
intervjuu je rekao: „Naš cilj je oduvek bio<br />
da budemo najbolji u svom poslu, i u skladu<br />
sa tim verujemo da moraš stvoriti povoljnu<br />
situaciju za sebe i zadovoljiti zahteve svojih<br />
saradnika. Ako to konstantno radiš, dovešćeš<br />
posao do uspeha, o čemu sve vreme pričamo,<br />
za šta se zalažemo i šta sprovodimo… Razlog<br />
našeg uspeha su ljudi i način na koji se prema<br />
njima ophodimo, kao i ono što oni misle o<br />
kompaniji”.<br />
Jedinstven večiti entuzijasta i pozitivista,<br />
Sem Volton, koga su zvali „samo vaš kućevni<br />
milijarder“, vozio je stari Fordov pik-ap, voleo<br />
da pregrize nešto u kafani Freda Hikorija, i,<br />
što je bila stvar navike, da se ošiša kod lokalnog<br />
berberina. Imao je izvanrednu energiju,<br />
uživao je u lovu na ptice sa svojim psom i<br />
leteo avionom korporacije. Kada je kompanija<br />
bila znatno manja, mogao se hvaliti time<br />
da je lično posećivao svaku svoju prodavnicu<br />
najmanje jednom godišnje. Njegove posete<br />
su obično zaključivane pevanjem navijačkih<br />
pokliča „WALTON“. Za većinu zaposlenih<br />
nosio je duh baptističkog propovednika.<br />
Postao je najbogatiji čovek u Americi, a do<br />
kraja 1991. stvorio je svojoj porodici ličnu<br />
sigurnost u iznosu od 21 milijarde dolara.<br />
Sem Volton je od strane časopisa Financial<br />
World izabran za preduzetnika decenije.<br />
Imao je honorarne diplome Univerziteta<br />
u Ozarku, Arkanzasu i Misuriju. Dobio je i<br />
značajne nagrade iz oblasti industrije kao što<br />
su: „Čovek godine“, „Najjeftiniji prodavač go-<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
3
dine”, „Izvršni direktor godine”; 1984. god. je<br />
primio nagradu Haracio Alger, a 1989. god.<br />
je proglašen za Trgovca na malo decenije.<br />
Analitičar Robert Buchman je rekao „Volton<br />
(Walton) radi izvrstan posao ugrađujući u<br />
ljude neku religioznu vrelinu. To vodi suštini<br />
njegovog uspeha”.<br />
Sem Volton (Sam Wolton) je počeo svoju<br />
trgovačku karijeru 1940. god. kao šegrt<br />
u upravi kompanije „Peni” u Ajovi. Bio je<br />
impresi-oniran Penijevim metodom poslovanja<br />
koji je kasnije primenio u svom lancu<br />
prodavnica. U kompaniji „Peni” zaposlene su<br />
zvali saradnicima, a ne službenicima.<br />
maloprodaje. Sistem distribucije u kome<br />
se sve grana iz centrale (nalik suncu, prim.<br />
prev.) sa skladištima i transportnom mrežom<br />
koji su u potpunosti bili u vlasništvu kompanije,<br />
zajedno su lansirali kompaniju Vol-<br />
Mart pravo na prvo mesto Forbsove (Forbes)<br />
liste najboljih diskontnih maloprodavaca<br />
1977. godine (rangiranje se obavlja na osnovu<br />
povraćaja uloženog vlasničkog kapitala,<br />
priliva od kapitala, rasta prodaje i rasta<br />
zarada).<br />
Četiri osnovna principa i tri postulata za<br />
određivanje cena Sema Voltona<br />
Primer<br />
(Peni ideja - 1913. g.)<br />
1. Služiti javnosti i što je moguće više zadovoljiti<br />
njihove potrebe.<br />
2. Očekivati unosnu cenu za usluge koje se<br />
nude, a ne najveću moguću cenu koju<br />
trgovina može podneti.<br />
3. Uraditi sve što je u vašoj moći kako bi<br />
potrošač za svoj novac dobio što više,<br />
kvalitetnije i kako bi bio zadovoljan.<br />
4. Uvežbavati i sebe i saradnike u tome da<br />
usluge koje se nude budu što je bolje<br />
moguće.<br />
5. Konstantno poboljšavati ljudski faktor u<br />
poslovanju.<br />
6. Nagraditi svakog čoveka i ženu u preduzeću<br />
kroz učešće u rezultatu poslovanja.<br />
7. Testirati svaku politiku, metod i čin na<br />
ovaj način: „Da li se to kosi sa onim što je<br />
pravilno i pravedno”<br />
Iako su ogromne prodavnice kompanije<br />
Vol-Mart (Wal-Mart) koje su nudile različitu<br />
brendiranu robu ličile na prodavnice kompanije<br />
Kmart i ostalih konkurenata, Semovo<br />
načelo „svakog dana niske cene“ (eng. every<br />
day low prices - EDLP) i ograničen promotivni<br />
budžet bili su jedinstveni u delatnosti<br />
U suštini poslovne filozofije Sema Voltona<br />
i korporativne kulture kompanije Vol-<br />
Mart nalaze se sledeća četiri osnovna principa:<br />
izuzetnost na radnom mestu, poštovanje<br />
pojedinca, usluga mušteriji i stalno niske<br />
cene. Kompanija je ovim principima bila<br />
verna od svog nastanka 1962. godine. Sem je<br />
zamislio mušterije koje su verovale u politiku<br />
cena kompanije Vol-Mart i u njenu sposobnost<br />
da ponudi najniže cene uz najbolju uslugu.<br />
Pre mnogo godina, Sem Volton je svoje<br />
saradnike naterao da sprovode ono što je on<br />
nazivao „agresivnim gostoprimstvom“. On je<br />
rekao sledeće: „Hajde da budemo najprijatniji<br />
-.ponudimo osmeh dobrodošlice i mnogo<br />
više i od onoga što naše mušterije očekuju.<br />
Zašto da ne Vi to možete da uradite, i to<br />
bolje od ostalih maloprodajnih kompanija u<br />
svetu... premašite očekivanja svojih mušterija<br />
i oni će se stalno vraćati“.<br />
Možda je najjedinstveniji princip koji<br />
je Sem Volton imao taj da svaka prodavnica<br />
mora da reflektuje vrednosti njihovih<br />
mušterija i da podržava viziju koju kompanija<br />
ima u vezi sa društvenom zajednicom. To<br />
je rezultiralo društvenim programima kompanije<br />
Vol- Mart kojima su rukovodili lokalni<br />
saradnici koji su odrasli u određenom delu<br />
grada i razumeli potrebe dotične društvene<br />
zajednice.<br />
4 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Semova prvobitna politika cena prožima<br />
kulturu kompanije Vol-Mart. Njegova EDLP<br />
strategija direktno se izrugivala „rasprodajama<br />
i specijalnim ponudama“ koje su postojale<br />
kod konkurenata. EDLP nije shvaćen kao<br />
rasprodaja već kao stalno stanje. Još jedna<br />
strategija, strategija „posebne kupovine“ (eng.<br />
special buy) nastala je iz neprestanog pritiska<br />
na cene i globalne potražnje za robom izuzetne<br />
vrednosti.<br />
Rast i povećano prisustvo<br />
Prodavnice Sam‘s Clubs (Semovi klubovi),<br />
koje su osnovane 1983. godine, označile su<br />
ulazak kompanije na tržište diskonta koji su<br />
funkcionisali po principu „plati i nosi“ (eng.<br />
cash-and-carry; ovakva vrsta prodavnica<br />
često ne prima kreditne kartice, a robu nikada<br />
ne dostavljaju kupcu, prim. prev.). To je<br />
takođe dovelo i do širenja kompanije i ulaska<br />
na tržište velikih gradova sa brojnom populacijom.<br />
U roku od osam godina 150 takvih<br />
klubova otvoreno je širom SAD-a. Kompanija<br />
je nastavila da bogati svoj format inovacijama,<br />
pa je Sem pokušao da eksperimentiše<br />
sa francuskom koncepcijom hipermarketa,<br />
koja je podrazumevala prodavnice veličine<br />
stadiona u kojima se prodaju namirnice i sve<br />
vrste robe široke potrošnje. Uz to, nude se i<br />
različite druge usluge (foto-usluge, kafeterije<br />
i sl.). Iz pomenutog koncepta hipermarketa<br />
stvoreni su supercentri (Wal-Mart Super<br />
Centres), ogromne prodavnice na 50.000m 2 u<br />
kojima se prodaje prehrambena i sva druga<br />
roba široke potrošnje. Tokom devedesetih<br />
godina, sagrađeno je na stotine takvih centara.<br />
Počevši od 1987. godine, Vol-Mart je imao<br />
period od 12 godina tokom kojih je ostvarivao<br />
godišnju stopu rasta od 35%. Njihova interna<br />
reorganizacija dobavljačkog lanca imala je i<br />
eksterne posledice. Politika firme vezana za<br />
distribuciju i nabavku, kao i konkurentski<br />
efekat koji je firma imala na male, nezavisne<br />
firme, neprestano su bili kritikovani.<br />
Godine 1987, činjenica da je Vol-Mart vršio<br />
nabavku direktno od prodavca (eng. vendordirect<br />
purchasing) izazvala je „pobunu“ više<br />
od 100.000 menadžera prodaje. Vol-Mart je<br />
optužen da ih „isključuje iz procesa prodaje”.<br />
U gradovima u kojima je kompanija radila<br />
više od osam godina, za male firme, kao<br />
što su prodavnice sportske opreme, odeće,<br />
parfimerije i drogerije, bilo je nemoguće da<br />
se nadmeću sa ekonomijama razmere koje je<br />
imao Vol-Mart.<br />
Želeći da pokaže dobre poslovne manire,<br />
odeljenje za odnose sa javnošću kompanije<br />
Vol-Mart (Wal-Mart) uputilo je u martu<br />
1985. godine otvoreno pismo proizvođačima<br />
u SAD-u pozivajući ih da učestvuju u programu<br />
„Kupujmo američko!”. Kompanija im<br />
je ponudila saradnju u proizvodnji domaćih<br />
proizvoda koji bi se mogli takmičiti sa<br />
uvoznim. „Naši dobavljači iz SAD-a moraju<br />
da budu posvećeni stalnom unapređenju<br />
svojih pogona i mašina, da budu finansijski<br />
konzervativni i da rade s ciljem da zadovolje<br />
naše zahteve, i, što je najvažnije, moraju<br />
neprestano da teže poboljšanju produktivnosti<br />
zaposlenih”, izjavio je Volton za list<br />
American Business, u aprilu 1988. g.<br />
Tokom istog perioda, Vol-Mart je postigao<br />
rekord u svojoj društvenoj angažovanosti<br />
dodelivši stipendije od 1000 dolara srednjoškolcima<br />
u svim onim regijama koje je<br />
kompanija opsluživala. Istovremeno, kompanija<br />
je bila žestoko kritikovana zbog<br />
odluke da odbije da uvrsti u prodaju čitav<br />
niz visokotiražnih časopisa za tinejdžere<br />
i erotskih magazina. Kritičari su smatrali<br />
da ovakvim potezom kompanija namerno<br />
sužava izbor potrošača navodeći ih da kupuju<br />
određenu vrstu robe, i da takvu politiku Vol-<br />
Mart sprovodi pod pritiskom konzervativnih<br />
interesnih grupa.<br />
Kupovinom firmi Western Merchandise<br />
i McLane Company (koje su poslovale sa<br />
bogatijim slojem potrošača), Vol-Mart je<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
5
proširio ekonomiju obima. Pripajanje firme<br />
Wholesale Club (čime je Sam klub dobio<br />
još 28 novih prodavnica), i uvođenje brenda<br />
Sam‘s American Choice (sopstveni brend<br />
kompanije Vol-Mart) bili su znak da je kompanija<br />
zauzela veoma agresivan stav i prema<br />
svojim konkurentima i prema dobavljačima.<br />
Godine 1991. Vol-Mart se prvi put proširio<br />
i van granica SAD-a, zajedničkim ulaganjem<br />
sa najvećim maloprodajnim lancem u Meksiku,<br />
kompanijom Cifra. Iz ovog partnerstva<br />
nastala je firma Club Aurrera, prodavnica<br />
koja je od svojih kupaca naplaćivala godišnju<br />
članarinu od 25 dolara. Kupci su na raspolaganju<br />
imali izbor od 3.500 proizvoda, koji su<br />
obuhvatali sve od smrznute hrane do bundi.<br />
Osnivač kompanije Vol-Mart Sem Volton<br />
umro je od raka kostiju 5. aprila 1992. godine.<br />
U to vreme bio je drugi čovek po bogatstvu<br />
na svetu, odmah iza sultana od Bruneja,<br />
izgradivši lično bogatstvo u roku od samo<br />
30 godina zahvaljujući isključivo politici stvaranja<br />
vrednosti za potrošače. Dejvid Glas<br />
(David Glass), generalni direktor kompanije,<br />
odabran kao Semov naslednik, bio je na čelu<br />
kompanije od 1988. godine i uspeo u tome<br />
da promena rukovodstva protekne glatko.<br />
Nakon Semove smrti, počeo je da se fokusira<br />
na dekadu pred sobom koja je bila puna izazova.<br />
GLAS NASTAVLJA TAMO GDE JE<br />
„GOSPODIN SEM“ STAO<br />
Dejvid Glas (David Glass) star 53 godine,<br />
bio je predsednik i izvršni direktor u Vol-<br />
Martu posle osnivača Sema Voltona. Poznat<br />
po čvrstom upravljačkom stilu, Glas je sticao<br />
iskustvo u trgovini vodeći mali supermarket<br />
u Springfildu. Pristupio je Vol-Martu kao<br />
izvršni potpredsednik za finansije 1976. god.<br />
a 1984. g. je imenovan za predsednika kompanije.<br />
Bio je, dakle, prvi čovek kompanije<br />
kao profesionalni menadžer.<br />
Šta je sa Vol-Martom bez Mr. Sema Glas<br />
kaže da nema razlike jer je postavio čvrste<br />
osnove i principe koji su opšte prihvaćeni<br />
tako da nema razloga za brigu u budućnosti.<br />
On kaže da su prilično dobro izučili trgovinu<br />
na tuđim greškama. Praviće i oni greške,<br />
ali ne smeju da dozvole luksuz ponavljanja<br />
tuđih. Jedino što je stalno u Vol-Martu su<br />
stalne promene. Dobro će poslovali dok<br />
god ne izgubi osećaj odgovornosti prema<br />
mušterijama.<br />
Korporacija „Vol-Mart prodavnice“ je<br />
preko 25 godina u fazi stalnog razvoja, većinom<br />
zahvaljujući preduzimačkom duhu<br />
Semjuela Mura Voltona. Kao najveća trgovačka<br />
kuća obezbedila je mesto vodećeg za<br />
narednu deceniju. Pitanje koje se sada postavlja<br />
je: Da li će firma nastaviti svoj sjajni put<br />
pošto je nadmašila sve konkurente uvodeći<br />
hrpu inovacija u trgovini koje su ih dovele do<br />
savršenstva i krova uspeha<br />
Sem Volton imao harizmu. Ljudi su voleli<br />
„gospodina Sema“, kako su ga zvali svi u organizaciji.<br />
Saradnici Vol-Marta nisu bili motivisani<br />
samo ponašanjem kompanije prema<br />
zaposlenima već ih je motivisao i sam gospodin<br />
Sem. Sa smrću Voltona mogao je da nestane<br />
i stil Vol-Marta, ali nije.<br />
Godine 1988. četiri godine pre Voltonove<br />
smrti, Dejvid D. Glas je imenovao za CEO<br />
(generalnog direktora) Vol-Marta. Jesenji broj<br />
časopisa Fortune iz 1992. g. donosi anketu u<br />
kojoj je on proglašen za najviše obožavanog<br />
CEO. Kada je preuzeo uzde Vol-Marta, pokazao<br />
je da se kultura koju je uveo Volton može<br />
sprovoditi i bez svog tvorca. Glas je, kao i<br />
Volton, priznao važnost saradnika na prvoj<br />
liniji onih koji su svakodnevno bili u kontaktu<br />
sa kupcima, jedan kupac koji je shvatio<br />
da je Glas CEO prilazi mu i kaže: „Vi ste<br />
znači glavni“. U istom tonu Glas je odgovorio:<br />
„Ne, ja samo vodim ovo preduzeće“. Glas nije<br />
prekinuo praksu obilaska radnji, ali umesto<br />
magnetofona gospodina Sema on nosi notes.<br />
Jednom prilikom kad se službenik požalio da<br />
6 Menadžment: principi, koncepti i procesi
adnja ne nosi ekološke vreće za đubre, Glas<br />
je odgovorio: „Je li Pa dobro kada se kupac<br />
danas pojavi, obesi ga”. Saradnja Glasa sa<br />
saradnicima nije se zaustavljala na njegovom<br />
obilasku radnji. Svaki saradnik je mogao da<br />
mu se obrati u svako doba bez obzira na to<br />
gde se nalazio. Čak su ga zvali telefonom u<br />
motele u kojima je boravio kada je odlazio<br />
na izlet van grada. Jedan radnik u skladištu<br />
u Teksasu koji je mislio da je nepravedno<br />
otpušten našao ga je u 11 sati uveče u njegovoj<br />
motelskoj sobi. Radnik je zvao Glasa na<br />
kuću u Bentilu, Arkanzas, a gospođa Glas mu<br />
je dala broj na koji radnik može da pozove<br />
njenog muža.<br />
Rezultat je da saradnici Vol-Marta imaju<br />
visoke ciljeve. „Naši ljudi su nemilosrdni”,<br />
kaže Glas. Veliki deo njihovog poleta potiče<br />
od ciljeva i očekivanja koje Glas određuje.<br />
Nema sumnje da su njegova očekivanja 110%,<br />
primetio je jedan viši rukovodilac. “On ništa<br />
ne mora da vam kaže. Vi znate o čemu je reč<br />
čak i pre nego što s njima razgovarate”.<br />
Vol-Mart (Wal-Mart) posle Sema<br />
Glas i njegov tim menadžera odmah su<br />
ubrzali rast kompanije. Od januara 2000. godine<br />
to su uspešno radili Skot Li (Lee Scott),<br />
kao treći potpredsednik i CEO Vol-Marta<br />
u njegovoj istoriji. U periodu 1992-1993.g.,<br />
Vol-Mart je otvorio 161 prodavnicu, a zatvorio<br />
samo jednu. Otvoreno je još 48 prodavnica<br />
Sam‘s Club i 51 Bud‘s Warehouse<br />
Outlet širenjem ili izmeštanjem postojećih<br />
prodavnica kompanije Wal-Mart ili Sam‘s<br />
Club (u 2.138 prodavnica kompanije Wal-<br />
Mart spadalo je 34 Wal-Mart supercentara i<br />
256 prodavnica Sam‘s Club‘a uz neto 11 miliona<br />
kvadratnih metara prodajnog prostora).<br />
U januaru 1993. g. reputacija kompanije<br />
Vol-Mart bila je na udaru kada su na TV<br />
mreži NBC u emisiji Dateline objavljeni podaci<br />
da u Bangladešu Vol-Mart koristi dečju<br />
radnu snagu u proizvodnji svojih proizvoda.<br />
U emisiji su prikazana deca koja rade za<br />
samo nekoliko centi po satu u zemlji koja nije<br />
imala zakone kojima se reguliše dečiji rad. U<br />
programu se takođe navodi da se proizvodi<br />
koji se prave van SAD-a prodaju sa etiketama<br />
„Made in USA“ (napravljeno u SAD-u) u<br />
skladu sa kampanjom „Kupujmo američko!”<br />
koja je započeta 1985. godine. Glas se pojavio<br />
na televiziji izjavljujući da mu nije poznato<br />
ništa o eksploataciji dece od strane njegove<br />
kompanije, ali da se izvinjava za neke netačne<br />
deklaracije na proizvodima.<br />
U aprilu 1993. godine, Vol-Mart je nastavio<br />
da se širi prema bogatijoj klasi potrošača<br />
i uveo je svoju ličnu marku Great Value<br />
(odlična vrednost), koja je obuhvatala liniju<br />
od 350 upakovanih prehrambenih proizvoda.<br />
Iste godine, Vol-Mart je kupio klubove (prodavnice)<br />
91 Pace Memebership Warehousea<br />
od kompanije Kmart i pretvorio ih u nove<br />
prodavnice Semovog kluba (Sam‘s club). Pojava<br />
kompanije PriceCosto Inc., koja je kasnije<br />
preimenovana u Costo Cos., bila je najava<br />
da se na tržištu pojavljuje jedini pravi rival<br />
Sam‘s Club prodavnicama, konkurent koji će<br />
dovesti u pitanje dominaciju kompanije Vol-<br />
Mart u segmentu „plati i nosi“ na američkom<br />
tržištu u narednih 10 godina.<br />
Nastavlja se širenje na međunarodnom<br />
planu<br />
Suočena sa sve slabijom prodajom na<br />
domaćem tržištu, kompanija je krenula u<br />
agresivnu ekspanziju na međunarodnom<br />
planu. Nakon ulaska na meksičko tržište<br />
1991. godine, tri godine kasnije Vol-Mart<br />
(Wal-Mart) je ušao na još jedno tržište<br />
obuhvaćeno sporazumom NAFTA, a to je<br />
bilo tržište Kanade, i to tako što je od korporacije<br />
Woolworth kupio 122 radnje kompanije<br />
Woolco. Tokom sledećih šest godina,<br />
Vol-Mart je postao jedan od najvećih maloprodavaca<br />
u Kanadi i Meksiku, a ušao je i na<br />
tržišta Brazila, Portorika i Argentine. Krajem<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
7
devedesetih, uputili su se i na tržište Japana<br />
i Koreje.<br />
Avgusta 1996. godine, Vol-Mart je ušao<br />
na kinesko tržište otvorivši svoj prvi supercentar<br />
i Sam‘s Club u gradu Šenženu, blizu<br />
Hong Konga. Kao predvodnik kineskih<br />
ekonomskih reformi, i kao grad sa najbržim<br />
rastom u priobalnoj Kini, Šenžen je bio najbolja<br />
lokacija za investiciju kompanije Vol-<br />
Mart. Četiri godine kasnije, Vol-Mart je imao<br />
28 prodavnica u Šenženu i zapošljavao više<br />
od 15.000 radnika i saradnika. U priobalnim<br />
kineskim gradovima Vol-Mart je otvorio još<br />
26 prodavnica, od kojih su 21 bili supercentri,<br />
a 5 Semovi klubovi (Sam‘s Club).<br />
ASDA, najbolji britanski lanac ekstra velikih<br />
robnih kuća (eng. superstores), postao je<br />
deo porodice Vol-Mart u julu 1991. godine.<br />
Kompanija je imala 247 radnji i 21 depo širom<br />
Velike Britanije i zapošljavala je 125.000 radnika.<br />
Ime Vol-Mart prvi put se pojavilo na<br />
jednoj radnji u Britaniji 2000. godine, kada<br />
je prvi ASDA-Wal-Mart supercentar otvoren<br />
u Bristolu. ASDA-Wal-Mart supercentri<br />
su za kupce u Britaniji predstavljali jedno<br />
novo iskustvo jer su nudili najbolje proizvode<br />
iz obe kompanije. Godine 2003. kompanija<br />
je imala 13 ASDA-Wal-Mart supercentara<br />
širom Velike Britanije.<br />
U fiskalnoj 2003. godini, međunarodna<br />
prodaja činila je otprilike 16,7% ukupne<br />
prodaje kompanije. Tokom 2003. Wal-Mart<br />
International (odeljak kompanije Wal-Mart,<br />
prim. prev.) otvorio je 120 novih prodavnica<br />
na već postojećim tržištima. Objekti koji su<br />
bili u planu da se otvore obuhvatali su dva<br />
restorana, maloprodajne radnje za galanteriju<br />
i supermarkete u Meksiku. Sveobuhvatno<br />
gledano, međutim, profitabilnost<br />
međunarodnih operacija znatno je zaostajala<br />
za onim usmerenim na domaće tržište.<br />
Nemačka i prvi „rat“ na međunarodnom<br />
planu koji je vodila kompanija Vol-Mart<br />
(Wal-Mart)<br />
Godine 2000. Nemačka je sačinjavala 15%<br />
maloprodajnog tržišta u Evropi koje vredi 2<br />
milijarde dolara. Nemačko tržište je ipak patilo<br />
od sve manje potrošnje kupaca. U uslovima<br />
sličnim oligopolu (tržište strukturisano<br />
tako da samo nekoliko velikih prodavača ima<br />
kontrolu nad njim, prim.prev.), najvećih pet<br />
maloprodajnih lanaca u Nemačkoj imalo<br />
je udeo na tržištu od preko 60% (podaci o<br />
maloprodajnom tržištu u Evropi, a naročito<br />
u Nemačkoj dati su u Dodacima 4A, 4B, 4C,<br />
i 4D). Sa prosečnim profitom od prodaje od<br />
0,8%, to je bilo najmanje profitabilno tržište<br />
u industrijskom svetu. Tako mala profitabilnost<br />
može se pripisati sledećim faktorima:<br />
delimično činjenici da je većina nemačkih<br />
maloprodajnih lanaca u porodičnom vlasništvu;<br />
zatim zonskim regulativama koje<br />
su zabranjivale izgradnju ogromnih prodavnica;<br />
zatim, prelasku na evro u januaru<br />
2000. g. koji je uzrokovao pravu konfuziju<br />
među potrošačima, i očiglednoj prednosti<br />
koju su potrošači u Nemačkoj davali cenama<br />
i vrednosti proizvoda u odnosu na uslugu i<br />
kvalitet.<br />
Kupovina lanca hipermarketa Wertkauf<br />
sa 21 maloprodajnim objektom u decembru<br />
1997. g. označila je ne samo ulazak kompanije<br />
Vol-Mart u Evropu, već i njeno stupanje<br />
na najkonkurentskije „bojno polje” u oblasti<br />
maloprodaje u svetu. Nemački lanac koji je<br />
kompanija Vol-Mart kupila ostvarivao je godišnju<br />
prodaju od 1,4 milijardi dolara i bio je<br />
osmi hipermarket po veličini u zemlji. Preuzimanje<br />
lanca Spar i njegove 74 prodavnice<br />
(godišnji prihod od 1,1 milijardu dolara)<br />
označili su drugi talas „napada“ kompanije<br />
Vol-Mart. Prema mnogim izveštajima, Vol-<br />
Mart u Nemačkoj nije bio uspešan sve do<br />
2004. godine. Stručnjaci su tvrdili da je odluka<br />
o kupovini hipermarketa Wertkauf bila<br />
8 Menadžment: principi, koncepti i procesi
ispravna, ali da je kupovina lanca Spar bila<br />
pogrešna. Ovaj drugi je u Nemačkoj smatran<br />
najslabijim igračem na tržištu i za kompaniju<br />
Vol-Mart je od samog početka bio<br />
problematičan u pogledu kvaliteta brenda.<br />
Knor (Knorr) i Arnt (Arndt) tvrdili su da su<br />
operacije kompanije Vol-Mart u Nemačkoj<br />
patile i od sledećih problema:<br />
• Menadžment je prema radnicima imao<br />
stav „nadmenosti i sudara kultura”.<br />
• Nepoštovanje načela jedinstvene vrednosti:<br />
načela „mi uvek prodajemo<br />
jeftinije”, načela „svaki dan niže cene”<br />
i načela odlične usluge.<br />
• Loš publicitet jer su se svakoga dana<br />
oglušavali o neke važne zakone i propise<br />
u Nemačkoj.<br />
Bez obzira na razloge, Wal-Mart Germany<br />
nije uspeo da ostvari profit koji je od<br />
njega očekivao top menadžment, jer je 2004.<br />
godina počela i nastavila se istovremeno sa<br />
značajnim izazovima i novim povoljnim šansama.<br />
Vol-Mart (Wal-Mart) i poslovanje u<br />
uslovima svetske ekonomske krize<br />
Vol-Mart je jedna od retkih globalnih<br />
svetskih kompanija koja u periodu finansijske<br />
i ekonomske krize beleži rast prihoda,<br />
ali i profita. Pokazatelji prihoda, likvidnosti,<br />
solventnosti i profitabilnosti i dalje su u porastu.<br />
Prema podacima Fortune Global 500,<br />
Vol-Mart je od 2002. godine najveća svetska<br />
kompanija po prihodu. Rast prihoda se<br />
nastavlja i u 2007. i 2008. godini (2006. godine<br />
340 milijardi dolara, 2007. godine 379<br />
milijardi dolara, a 2008. godine 405,6 milijardi<br />
dolara). Profit raste sa 12 milijardi u<br />
2006. godini, na 12,7 milijardi u 2007., i 13,4<br />
milijardi dolara u 2008. godini. Širenje finansijske<br />
i ekonomske krize od 2007. godine<br />
doprinelo je da potrošači supstituišu skupe<br />
proizvode sa jeftinijim proizvodima što im<br />
poslovna filozofija Vol-Marta u potpunosti<br />
omogućuje.<br />
Poslovni uspeh Vol-Marta u uslovima<br />
ekonomske krize ostvaren je promenom u<br />
ponašanju potrošača, fokusom na jeftinije<br />
proizvode, ali i činjenicom da je kompanija<br />
primenila dobre metode u pogledu upravljanja<br />
gotovinom, kontrole troškova, politike<br />
eksternog zaduživanja i sl.<br />
Kultura i distinktivne kompetencije<br />
kompanije Vol-Mart (Wal-Mart)<br />
S obzirom na to da je Vol-Mart nastavio da<br />
se širi u nove oblasti i grane, i da razvija nove<br />
formate svojih prodavnica, veliku zaslugu za<br />
uspeh kompanije imaju njena korporativna<br />
kultura i distinktivne kompetencije. Volton<br />
je želeo da svi njegovi menadžeri i radnici<br />
imaju neposredan praktičan pristup svom<br />
poslu i da budu potpuno posvećeni glavnom<br />
cilju kompanije Vol-Mart, a to je, po njegovim<br />
recima, potpuno zadovoljstvo potrošača.<br />
Da bi motivisao svoje zaposlene, Volton je<br />
osmislio sistem strategijske kontrole koji je<br />
zaposlenima na svim nivoima davao povratne<br />
informacije o njihovom učinku, ali i o<br />
učinku kompanije.<br />
Kultura kompanije Vol-Mart spustila je<br />
odlučivanje na nivo menadžera prodavnica,<br />
menadžera odeljenja, ali i na zaposlene<br />
ponaosob. Vol-Mart je poznat po tome što<br />
svoje radnike veoma dobro tretira istovremeno<br />
od njih zahtevajući predanost i izuzetan<br />
učinak. Takvu kulturu podržava plan akcijskih<br />
opcija koji je dostupan svim zaposlenima<br />
da bi svaki od njih „razmišljao i ponašao<br />
se kao da je vlasnik kompanije“. Ne čudi što<br />
Vol-Mart ima veću produktivnost, manje<br />
krađe među zaposlenima i niže troškove od<br />
konkurenata na tržištu.<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
9
Distinktivne kompetencije kompanije<br />
Vol-Mart (Wal-Mart)<br />
Kako je rastao broj prodavnica, tako je<br />
Vol-Mart pionirski uveo svoj distribucioni<br />
sistem, tzv. „sistem sunca”, u kome su centralna<br />
skladišta locirana strategijski da bi<br />
opslužila što veći broj prodavnica. Takav<br />
sistem omogućio je kompaniji Vol-Mart<br />
da brzo zameni robu u skladištima, i da<br />
neiskorišćenost prostora svede na minimum.<br />
To je rezultiralo većom prodajom po<br />
kvadratnom metru i bržim obrtom zaliha.<br />
Ova kombinacija pomogla je da se poveća<br />
prodaja u prodavnicama i da se smanje<br />
troškovi logistike i skladištenja zaliha. Kompanija<br />
Vol-Mart je jedna od prvih koja je<br />
uvela kompjuterske informacione sisteme<br />
za praćenje prodaje u prodavnicama. Potom<br />
se ove informacije prosleđuju dobavljačima.<br />
Zatim se te informacije koriste da se odredi<br />
cena i da se utvrde strategije skladištenja<br />
kojima se na optimalan način manipuliše<br />
zalihama. Kombinacija najsavremenijih informacionih<br />
sistema i „sunce” distribucionog<br />
sistema omogućili su kompaniji Vol-Mart<br />
da napravi najelegantniji dobavljački lanac u<br />
maloprodajnoj delatnosti.<br />
Način na koji je pomenuta firma upravljala<br />
tržištem, brendom i dobavljačkim lancem,<br />
kao i njeno fokusiranje na potrošačku vrednost<br />
izdvojili su je od ostalih kompanija u<br />
maloprodajnoj privrednoj grani. Pomenute<br />
korporativne sposobnosti, ili distinktivne<br />
kompetencije, zajedno sa aktivom i jedinstvenim<br />
kulturnim atributima koje je kompanija<br />
posedovala, dobro su poslužili kompaniju<br />
Vol-Mart sve do kraja devedesetih godina.<br />
Ljudi zaposleni u kompaniji pitali su se da li<br />
su samo ove, istorijski potvrđene jake strane<br />
kompanije, dovoljne da u toku narednih 10<br />
godina kompanija preraste u preduzeće vredno<br />
milijardu dolara koje će ostvarivati 200-<br />
500 miliona dolara prihoda od prodaje na<br />
vanameričkim tržištima. Osim toga, na koji<br />
način bi Vol-Mart mogao da smiri eksterne<br />
stejkholdere, s obzirom na to da su njegov<br />
uticaj i moć sve više rasli Na primer, u decembru<br />
2003. god. napokon je javno izrečena<br />
zabrinutost zbog načina na koji je kompanija<br />
Vol-Mart obavljala nabavku.<br />
Nema spora da poslovanje sa firmom Vol-<br />
Mart nekom dobavljaču omogućuje brzu i dobru<br />
prodaju i tržišno učešće. Ali takvo „sigurica”<br />
poslovanje može da donese i dugoročne<br />
negativne posledice po jedan brend i po samu<br />
firmu koja posluje sa firmom Vol-Mart.<br />
Vol-Mart je poznat po tome što od svojih<br />
dobavljača zahteva da redizajniraju sve,<br />
od pakovanja proizvoda do kompjuterskih<br />
sistema. Takođe je poznat i po tome što im<br />
otvoreno kaže koliko će platiti njihovu robu.<br />
Mnoge kompanije i njihovi direktori<br />
iskreno priznaju da je poslovanje sa firmom<br />
Vol-Mart veoma nalik vojnoj obuci u kojoj<br />
vas driluje nemilosrdni narednik. Sam proces<br />
može biti prilično neprijatan. Ali možete<br />
imati veoma dobre rezultate.<br />
SVI MENADŽERI SU ODGOVORNI ZA<br />
MOTIVACIJU<br />
U kompaniji Vol-Mart nije samo CEO<br />
odgovoran za motivisanje saradnika. Regionalni<br />
potpredsednici, kao što je Endi Vilson,<br />
takođe su uključeni. Nešto pre otvaranja radnje<br />
br. 1784 u Salemu, Vilson je uputio reči<br />
ohrabrenja: „Zaista sam uzbuđen. Ovo će biti<br />
velika radnja. Želim da vam kažem da veoma<br />
cenimo ono što radite. Čestitam!” Njegove<br />
reči bile su eho onog što su često govorili<br />
Volton i Glas. „Moj posao nije važan, vi ste ti<br />
koji su ovo omogućili”. Posle aplauza grupa je<br />
gromoglasno otpozdravila.<br />
Tokom svojih poseta regionalni potpredsednici<br />
dolaze u interakciju sa saradnicima u<br />
radnjama da bi proverili kvalitet usluga. Npr.<br />
kada je bio u obilasku radnje u Sjutzanvilu,<br />
10 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Kalifornija, Vilson je bez okolišanja ukazao<br />
na nedostatke. Dok je govorio o tome šta treba<br />
popraviti, rekao je oblasnom menadžeru:<br />
„Vi ovde imate izvanredne šanse”. Prema<br />
standardima Vol-Marta, ovakav komentar<br />
je zapravo bio kritika. Regionalni potpredsednici<br />
su rukovodioci koji po pravilu 200 dana<br />
godišnje provode na putu obilazeći radnje u<br />
regionima za koje su zaduženi. Sada je organizacija<br />
prevelika da bi jedan CEO mogao<br />
da obiđe sve radnje u toku godine. Obaveza<br />
potpredsednika je da uspostavi lični kontakt<br />
sa saradnicima u radnjama i najvišim rukovodiocima.<br />
Kakav je rezultat Porodica Vol-Mart je<br />
uspešna; kako kao pojedinci tako i kao organizacija.<br />
Jedan kupac je rekao: „ono što<br />
mi se kod njih dopada to je da su jedna velika<br />
porodica. Vol-Mart sigurno bio dobar<br />
prema meni“. U narednim godinama jedna<br />
od interesantnijih priča o menadžmentu biće<br />
o tome koliko dugo menadžeri i saradnici u<br />
Vol-Martu mogu da očuvaju način vođenja<br />
preduzeća koje je osnovao i razvio Sem Volton<br />
u Arkanzasu i širom ruralne Amerike.<br />
SEMOVA PRAVILA ZA USPEŠNO<br />
POSLOVANJE<br />
10 Semovih pravila za uspešno<br />
poslovanje<br />
Ljudi često pitaju: „U čemu je tajna uspeha<br />
kompanije Vol-Mart (Wal-Mart)” Da<br />
bi odgovorio na ovo pitanje, u svojoj knjizi<br />
Napravljeno u Americi (Made in America)<br />
objavljenoj 1992. godine, Sem Volton je<br />
napravio listu od 10 ključnih faktora koji<br />
objašnjavaju tajnu uspeha njegove kompanije.<br />
Ti faktori su poznati kao „Semova pravila<br />
za uspešno poslovanje”.<br />
Pravilo 1:<br />
Budite posvećeni svojoj firmi.<br />
Verujete u nju više od bilo koga drugog. Mislim<br />
da sam svaku svoju manu uspeo da ispravim<br />
tako što sam strasno radio svoj posao. Ne<br />
znam da li se rodite sa tom vrstom strasti ili<br />
se ona uči. Ali znam da vam je potrebna. Ako<br />
volite svoj posao, radićete ga svakoga dana<br />
ulažući maksimalne napore, i ubrzo će se svi<br />
„zaraziti” vašom strašću, kao virusom.<br />
Pravilo 2:<br />
Delite profite sa svojim zaposlenima i saradnicima,<br />
tretirajte ih kao partnere.<br />
Zauzvrat, i oni će vas tretirati kao partnera<br />
i zajedno ćete postići učinak o kakvom niste<br />
ni sanjali. Ohrabrite svoje saradnike da postanu<br />
akcionari kompanije. Ponudite akcije po<br />
sniženoj ceni i garantujte da će dobiti akcije<br />
kad odu u penziju. To je najbolja stvar koju<br />
smo mi kao kompanija ikada uradili.<br />
Pravilo 3:<br />
Motivišite svoje partnere.<br />
Novac i posedovanje akcija nisu dovoljni.<br />
Stalno, iz dana u dan, morate da smišljate<br />
nove načine kako da motivišete svoje partnere<br />
i da ih stavljate pred izazove.<br />
Pravilo 4:<br />
O svemu pričajte sa svojim partnerima.<br />
Prenosite im sve informacije. Što više znaju,<br />
bolje će razumeti. Što bolje razumeju, više će<br />
mariti za kompaniju. A kad počne da ih bude<br />
briga, onda ih niko neće zaustaviti.<br />
Pravilo 5:<br />
Pokažite da cenite sve što vaši saradnici<br />
čine za firmu i posao.<br />
Plata i davanje akcija će svakako zagarantovati<br />
jednu vrstu lojalnosti kod vaših saradnika.<br />
Ali svi volimo da nam se kaže koliko neko<br />
ceni ono što mi činimo za njega. Volimo to<br />
da čujemo često, naročito kada smo uradili<br />
nešto što nas čini ponosnim. Ništa ne može<br />
da se meri sa dobro odabranim, pravovremenim<br />
i iskreno izrečenim rečima pohvale.<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
11
Pravilo 6:<br />
Slavite SVOJ uspeh.<br />
Svoje neuspehe okrenite na šalu. Nemojte sve<br />
uzimati vrlo ozbiljno. Opustite se i svi oko<br />
vas će se opustiti. Uživajte i zabavljajte se. I<br />
uvek pokažite entuzijazam.<br />
Pravilo 7:<br />
Slušajte svakoga u svojoj kompaniji.<br />
I nađite načine da ih naterate da govore. Ljudi<br />
koji su u prvim redovima, odnosno oni koji<br />
razgovaraju sa potrošačima, upravo su oni<br />
koji znaju šta se tačno dešava u „spoljnom<br />
svetu“ (van kompanije, prim. prev.). Bolje bi<br />
bilo da i vi saznate ono što oni znaju. Upravo<br />
u tome leži totalni kvalitet.<br />
Pravilo 8:<br />
Premašite očekivanja svojih mušterija.<br />
Ako to učinite oni će se stalno vraćati. Dajte<br />
im ono što žele - i još malo više. Pokažite im<br />
da ih poštujete. Izvucite nešto dobro iz svih<br />
svojih grešaka i ne pronalazite opravdanja za<br />
njih, već se izvinite.<br />
Pravilo 9:<br />
Kontrolišite svoje troškove bolje od Svojih<br />
konkurenata.<br />
Eto gde uvek možete da nađete izvor konkurentske<br />
prednosti. Već 25 godina Vol-<br />
Mart je poznat kao najveći maloprodajni<br />
lanac u zemlji. Nalazimo sa na prvom mestu<br />
u našoj privrednoj grani, jer imamo najniži<br />
racio troškova prodaje.<br />
Pravilo 10:<br />
Plivajte uzvodno.<br />
Idite na drugu stranu. Ignorišite konvencionalne<br />
mudrosti. Ako svi nešto rade na jedan<br />
način, moguće je da ćete svoju nišu pronaći<br />
ako krenete baš u suprotnom pravcu.<br />
Ostala važna pravila i načela<br />
Pravilo „zalaska sunca” (eng. The Sundown<br />
Rule): Jednog nedeljnog jutra, Džef,<br />
apotekar u prodavnici firme Vol-Mart u Harisonu,<br />
u Arkanzasu, dobio je telefonski poziv<br />
iz svoje radnje. Jedan radnik iz prodavnice<br />
mu je saopštio da je jedna stalna mušterija<br />
njihove apoteke, dijabetičar, slučajno bacila<br />
svoj insulin. Znajući da dijabetičar bez insulina<br />
može da bude u ozbiljnoj opasnosti,<br />
Džef je odmah dojurio u prodavnicu, otvorio<br />
apoteku i izdao dotičnoj mušteriji insulin<br />
na recept. Ovo je samo jedan od načina na<br />
koji vaša lokalna Vol-Mart radnja može da<br />
demonstrira ono što naši radnici znaju kao<br />
„pravilo zalaska sunca”.<br />
Pravilo „tri metra” (eng. The Ten-Foot<br />
Rule): Jedna od tajni kompanije Vol-Mart<br />
jeste i tzv. „pravilo od tri metra”, koje je osmislio<br />
naš osnivač Sem Volton. Tokom svojih<br />
mnogobrojnih poseta prodavnicama, on<br />
je naterao svoje zaposlene da mu obećaju<br />
sledeće: „…Želim da mi obećate da ćete, kad<br />
god se nađete na razdaljini od tri metra od<br />
mušterije (ili manje), pogledati mušteriju<br />
u oči, pozdraviti je i pitati da li joj možete<br />
pomoći”.<br />
Politika cena: Semovo čvrsto držanje i<br />
verovanje u politiku cena bilo je nemoguće<br />
poljuljati. Evo šta o tome kaže jedan od prvih<br />
menadžera u prodavnicama kompanije Vol-<br />
Mart:<br />
„Sem nam nije dozvoljavao da mani-pulišemo<br />
cenama. Recimo da je neki proizvod<br />
u drugoj radnji 1.98 dolara, a mi smo<br />
ga platili samo 50 centi. Ja bih mu rekao:<br />
„Ako je cena ovog proizvoda na drugom<br />
mestu 1.98 dolara, zašto ga ne prodajemo<br />
za 1.25” A on bi mi odgovorio: „Ne. Mi smo<br />
ga platili 50 centi. Kada se doda marža od<br />
30%, eto ti cene. Bez obzira koliko platiš<br />
neki proizvod, čak i ako si ga jako povoljno<br />
dobio, neka to kupac oseti kroz cenu”. I<br />
naravno, tako smo i radili.“<br />
12 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PREGLED ISTORIJATA KOMPANIJE VOL-MART<br />
(WAL-MART)<br />
1962. Sem Volton i njegov brat otvorili su<br />
prvi Wal-Mart Discount City u gradu<br />
Rodžers u Arkanzasu.<br />
1969. Braća su otvorila 18 prodavnica Vol-<br />
Mart širom Arkanzasa, Misurija,<br />
Kanzasa i Oklahome. Još uvek su imali<br />
vlasništvo nad 15 franšiza Ben Frenklin.<br />
1970. Vol-Mart izašao na berzu.<br />
1972. Kompanija je prvi put listirana na<br />
njujorškoj berzi.<br />
1976. Voltonovi su ugasili prodavnice Ben<br />
Franklin.<br />
1977. Kompanija je obavila svoje prvo<br />
značajno preuzimanje kada je kupila<br />
16 prodavnica Mohr-Value u Misuriju<br />
i Ilinoisu.<br />
1977. Na osnovu podataka iz prethodnih<br />
pet godina, magazin Forbes je rangirao<br />
diskontne prodavnice u SAD-u.<br />
Vol-Mart je zauzeo prvo mesto kada<br />
je reč o prinosu na akcijski kapital,<br />
prinosu na kapital, rastu prodaje i rastu<br />
zarade.<br />
1978. Vol-Mart je u svoj sastav uključio i apoteku,<br />
centar auto-usluga, juvelirnice,<br />
a preuzeo je i kompaniju Hutchinson<br />
Wholesale Shoe Co.<br />
1979. Sa 276 prodavnica u 11 saveznih<br />
država, prodaja je skočila na 1,25 milijardi<br />
dolara.<br />
1983. Kompanija je otvorila svoje prve prodavnice<br />
klupskog tipa (Sam‘s Whole<br />
Clubs), i počela je da se širi na tržišta<br />
većih gradova.<br />
1985. Pokrenut je program „kupujmo američko!”<br />
1987. Otvoren je prvi Hvpermart USA supermarket<br />
u sklopu kompanije Vol-<br />
Mart.<br />
1987. Cene su spuštene na 40% ispod maloprodajnog<br />
nivoa; obim prodaje bio je<br />
u proseku milion dolara nedeljno.<br />
1987. 100.000 nezavisnih predstavnika pokrenulo<br />
je javnu kampanju protiv<br />
kompanije Vol-Mart da bi se suprotstavili<br />
pokušaju pomenute kompanije<br />
da ih izbaci iz procesa prodaje, tvrdeći<br />
da se time ugrožava pravo proizvođača<br />
da bira kako će prodavati svoje proizvode.<br />
1988. Koncentrisana prvenstveno na jug i<br />
srednji zapad, kompanija Vol-Mart<br />
je poslovala u 24 Savezne države.<br />
1990. Otvaraju se prve radnje u Kaliforniji,<br />
Nevadi, Severnoj Dakoti, Pensilvaniji<br />
i Juti.<br />
1990. Vol-Mart se složio da kompaniji<br />
Conoco Inc. proda svojih devet maloprodajnih<br />
objekata koji se sastoje od<br />
benzinske pumpe i bakalnice.<br />
1990. Preuzeo je kompaniju McLane Companv,<br />
Inc., distributera prehrambenih<br />
proizvoda sa sedištem u Templu,<br />
država Teksas.<br />
1991. Uveden je novi brend prodavnica pod<br />
nazivom Sam‘s American Choice.<br />
1991. Kompanija je u svom posedu imala<br />
148 „Semovih klubova“.<br />
1992. 5. aprila umro osnivač kompanije Sem<br />
Volton.<br />
1992. Kompanija je otvorila 150 novih prodavnica<br />
Vol-Mart i još 50 prodavnica<br />
Sam‘s Clubs.<br />
1992. Vol-Mart ušao u zajedničko ulaganje<br />
sa kompanijom Cifra u Meksiku.<br />
1993. U jednoj televizijskoj emisiji otkrivena<br />
su deca radnici koji u Bangladešu<br />
proizvode robu za kompaniju Vol-<br />
Mart radeći za pet centi na sat. U programu<br />
se još tvrdilo da su na uvozne<br />
proizvode stavljane etikete „made in<br />
USA“.<br />
1993. Vol-Mart je uveo još jednu svoju<br />
marku pod nazivom Great Value, a<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
13
sve prihode od marke American Choice<br />
usmerio je u stipendije fonda Competitive<br />
Edge Scholarship.<br />
1993. U 1914 prodavnica kompanije Vol-<br />
Mart spadalo je i 40 supercentara u<br />
45 saveznih država i u Portoriku, 208<br />
Sam‘s klubova u 42 države i 4 Hypermart<br />
USA. Maloprodajni lanci Dayton<br />
Hudson, Kmart i Meijer žalili su<br />
se da Vol-Mart pravi poređenje cena<br />
sa drugim maloprodavcima koje nije<br />
potpuno pošteno.<br />
1994. Kompanija je kupila 122 prodavnice<br />
kompanije Woolco od korporacije<br />
WoolWorth.<br />
1994. Vol-Mart je potpisao ugovor sa državom<br />
Mičigen obavezujući se da će<br />
uneti promene u procedure prilikom<br />
poređenja svojih cena sa cenama svojih<br />
konkurenata.<br />
1994. Najavljuje planove za širenje u Argentinu<br />
i Brazil.<br />
1994. Oformljeno je partnerstvo da bi se otvorile<br />
3-4 prodavnice u Hong Kongu i<br />
da bi se upravljalo diskontima u Kini.<br />
1995. Dejvid Glas je dobio nagradu Generalni<br />
direktor godine za 1995.<br />
godinu, koju dodeljuje magazin Chief<br />
Executive.<br />
1996. Oprobali su prodaju preko Interneta.<br />
1996. Vol-Mart je otvorio svoj prvi supercentar<br />
i Semov (Sam‘s) klub u Šenženu<br />
u Kini.<br />
1997. Vol-Mart je po prvi put ušao u Evropu<br />
kupovinom lanca hipermarketa Wertkauf<br />
u Nemačkoj koji je imao 21 prodavnicu.<br />
1998. Pokušavajući da ubrza rast, Vol-Mart<br />
je počeo da testira novi oblik prodavnice<br />
pod nazivom Prodavnica Vol-<br />
Mart u susedstvu (Wal-Mart Neighbourhood<br />
Market).<br />
1998. Kompanija otvara 32 supercentra,<br />
čime je ukupan broj ovih prodavnica<br />
narastao na 542. Otvaraju dve prodavnice<br />
u Nju Hempširu. Posluje u 29<br />
saveznih država.<br />
1998. Vol-Mart ulazi na korejsko tržište preuzimanjem<br />
i preuređivanjem četiri<br />
prodavnice kompanije Makro.<br />
1998. Širenje kompanije Vol-Mart na nesigurno<br />
indonezijsko tržište kroz franšizu<br />
je bilo zapelo.<br />
1999. Kupuje kompaniju ASDA Group Plc,<br />
sa 230 prodavnica, koja je treći najveći<br />
maloprodavac u Velikoj Britaniji.<br />
Časopis Fortune dodeljuje kompaniji<br />
Vol-Mart titulu jedne od Najcenjenijih<br />
kompanija u Americi.<br />
2000. Glas se povukao sa mesta generalnog<br />
direktora i predsednika. Nasledio ga je<br />
Li Skot Džunior (H. Lee Scott, Jr.).<br />
2000. Vol-Mart postaje najveći maloprodavac<br />
u Meksiku i zadobija potpuno<br />
vlasništvo nad 194 prodavnice i 205<br />
restorana koji su prethodno bili u<br />
vlasništvu njihovog bivšeg partnera<br />
kompanije Cifra SA. 2000. Postaju<br />
kompanija bez sindikata i poslednji<br />
Hypermart USA pretvaraju u Vol-<br />
Mart supercentar.<br />
2002. Vol-Mart kupuje 34% akcija u kompaniji<br />
Seiyu, Ltd., vodećeg maloprodavca<br />
u Japanu. Seiyu je poslovao u<br />
preko 400 supermarketa i zapošljavao<br />
preko 30.000 radnika.<br />
2002. Kada je prodaja u toku fiskalne godine<br />
dostigla 220 milijardi dolara, Vol-Mart<br />
je postao najveća kompanija na svetu.<br />
2002. Planira da uloži 2 milijarde dolara u<br />
ekspanziju na međunarodnom planu.<br />
2003. Na osnovu sprovedene ankete, časopis<br />
Fortune proglašava ga najcenjenijom<br />
kompanijom u Americi.<br />
2009. Prihod veći od 400 milijardi dolara<br />
(405,6 US $). Prihod raste i u uslovima<br />
svetske ekonomske krize.<br />
14 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Sem Volton je jedan od najvećih preduzetnika XX veka. Dejvid<br />
Glas i Li Skot su bili profesionalni menadžeri. Koja je osnovna razlika<br />
između preduzetnika i profesionalnih menadžera<br />
2. Navedite osobine i karakteristike Sema Voltona.<br />
3. Šta je suština marketing koncepta Vol-Marta<br />
4. Koje su strategije doprinele uspehu Vol-Marta<br />
5. Kakva je organizaciona kultura Vol-Marta<br />
6. Šta je jezgro kompetencija Vol-Marta<br />
7. Šta čini sistem motivacije u Vol-Martu<br />
8. Kakav je sistem komuniciranja u Vol-Martu<br />
9. Društvena odgovornost u Vol-Martu<br />
10. Diskutujte Semova pravila za poslovanje. Da li su ona primenljiva<br />
na organizacije iz Vašeg okruženja<br />
Na neka pitanja neće biti lako odmah odgovoriti, ali ne brinite,<br />
čitajući dalje knjigu to za Vas neće biti problem.<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
15
Poglavlje I:<br />
Menadžment i menadžeri<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
POJMOVNO ODREĐENJE I DEFINISANJE MENADŽMENTA<br />
ORGANIZACIJA I OKRUŽENJE<br />
UNIVERZALNOST MENADŽMENTA<br />
strategijski vs. operativni menadžment<br />
MENADŽERI (POJAM, POSAO, VRSTE)<br />
PREDUZETNIK, MENADŽER, LIDER<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Odgovorite na pitanje: Šta je menadžment i ko su menadžeri<br />
Opišete različite pristupe menadžmentu;<br />
Navedete i opišete suštinu četiri menadžerske funkcije;<br />
Znate menadžerske uloge po H. Mintzbergu;<br />
Znate podelu menadžera sa stanovišta različitih kriterijuma;<br />
Navedete menadžerske veštine i njihovu vezu sa menadžerskim nivoima;<br />
Navedete razliku između preduzetnika, menadžera i lidera;<br />
Opišete razliku između strategijskog i operativnog menadžmenta.
POGLAVLJE I:<br />
MENADŽMENT I MENADŽERI<br />
1. MENADŽMENT<br />
1.1. Pojmovno određenje i definisanje menadžmenta<br />
1.1.1. Menadžment kao proces<br />
1.1.2. Menadžment kao skup ljudi<br />
1.1.3. Menadžment kao nauka i/ili umetnost i veština<br />
1.2. Organizacija i okruženje<br />
1.3. Univerzalnost menadžera<br />
1.4. Strategijski v.s. operativni menadžment<br />
2. MENADŽERI<br />
2.1. Pojam menadžera<br />
2.2. Posao menadžera<br />
2.2.1. Funkcije menadžera<br />
2.2.2. Uloge menadžera<br />
2.3. Tipovi menadžera<br />
2.3.1. Top menadžeri, menadžeri srednjeg nivoa i menadžeri prvog nivoa<br />
2.3.2. Generalni i funkcionalni menadžeri<br />
2.3.3. Neaktivisti, reaktivisti i menadžeri proaktivne orjentacije<br />
2.4. Veštine u menadžmentu<br />
2.5. Preduzetnik, menadžer, lider<br />
18 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. MENADŽMENT<br />
Menadžment je generička<br />
funkcija i specifično i svojstveno<br />
sredstvo svake organizacije<br />
ma kakva da je njena misija<br />
(svrha).<br />
Peter Drucker<br />
Peter Drucker<br />
(1909-2005)<br />
1.1. Pojmovno određenje i definisanje Menadžmenta<br />
U nekim jezicima, kao što su švedski, francuski, srpski i hrvatski, engleska reč<br />
management se čak ne može doslovno prevesti. Nema jedinstvenog pojma koji bi<br />
odgovarao značenju pojma manage, kao korenu reči management. U ovim jezicima<br />
manage ima značenje upravljati, rukovoditi, voditi, raspolagati sa nečim, kako<br />
ističe Isak Adižes, naše gore list, koji je rođen u Skoplju a osnovnu školu završio<br />
u Beogradu, danas istaknuti konsultant organizacija i menadžmenta u svetskim<br />
okvirima.<br />
U najvećoj onlajn (on-line) enciklopediji na svetu, Vikipediji, (Wikipedia; vidi:<br />
www.wikipedia.org) možete naći da glagol manage dolazi od italijanske reči maneggiare<br />
(eng. to handle- hendlovati, obuka konja u manježu – prostoru za obuku), što<br />
potiče od latinske reči manus (u prevodu- ruka).<br />
Francuska reč mesnagement (kasnije ménagement), u značenju bavljenja domaćinstvom,<br />
uticala je na razvoj značenja engleske reči management u 17. i 18. veku.<br />
U SAD se reč management ne odnosi samo na proces, već i na ljude koji ga obavljaju,<br />
kako ističe prof. dr Momčilo Milisavljević, naš eminentni autor i doajen marketinga<br />
i menadžmenta na ovim prostorima 1 . Upravo iz navedenih razloga i kod nas<br />
dominira korišćenje termina management, tj. menadžment, koja uključuje i upravljanje,<br />
tj. proces, ali i menadžment timove, tj. ljude koji obavljaju taj upravljački<br />
proces: planiranja, organizovanja, vođenja i kontrolisanja.<br />
Menadžment i menadžeri<br />
19
Postoje mnogobrojne definicije menadžmenta. Najpopularnija je definicija<br />
menadžmenta američke autorke Meri Parker Folet (Mary Parker Follet), koja kaže<br />
da je menadžment sposobnost (veština, umešnost) obavljanja posla preko ljudi,<br />
ili kraće: obavljanje poslova pomoću drugih ljudi.<br />
Ova definicija objašnjava menadžment samo sa stanovišta funkcije vođenja (eng.<br />
leading), i ne posmatra menadžment sa stanovišta funkcija celokupnog procesa:<br />
planiranja (eng. planning), organizovanja (eng. organizing), vođenja (eng. leading) i<br />
kontrolisanja (eng. controlling). Tačnije, ona ne ukazuje da menadžment uključuje<br />
u sebe odlučivanje i sprovođenje odluka u svim menadžerskim funkcijama.<br />
Radi preglednosti dajemo prikaz definicija menadžmenta (okvir 1.).<br />
Okvir 1. Neke od definicija menadžmenta<br />
1. Menadžment znači: planirati, organizovati, komandovati, koordinirati, kontrolisati (H.<br />
Fayol, 1916.); pritom je potrebno istaći da je sve organizacione operacije Fajol delio na<br />
sledeće funkcije: tehničku, komercijalnu, finansijsku, bezbednosnu, računovodstvenu i<br />
menadžersku;<br />
2. Menadžment je proces planiranja, organizovanja, vođenja i kontrole napora svih članova<br />
organizacije i korišćenje svih organizacionih resursa kako bi se ostvarili postavljeni organizacioni<br />
ciljevi (J. Stoner, E. Freeman, D. Gilbert, 1997.);<br />
3. Menadžment znači koordinisanje aktivnosti vezanih za posao, tako da se one obave efikasno<br />
i efektivno – s ljudima i uz pomoć drugih ljudi (S. Robbins i M. Coulter, 2006.);<br />
4. Menadžment je proces ostvarenja organizacionih ciljeva putem planiranja, organizovanja,<br />
vođenja i kontrolisanja, ljudskih, fizičkih, finansijskih i informacionih resursa organizacije<br />
na efektivan i efikasan način (Bovee, C.L., Thill, J.V., Wood, M.B., Dovel, G.P., 1993.);<br />
5. Menadžment je nova tehnologija (pre nego bilo kakva nauka ili otkriće). (Peter F. Drucker)<br />
6. Menadžment predstavlja pružanje znanja u cilju otkrivanja kako postojeće znanje može da<br />
se najbolje primeni da bi se proizveli rezultati (P. F. Drucker, 1995.);<br />
7. Menadžment je proces odlučivanja i sprovođenja odluka (I. Adižes.);<br />
8. Menadžment je delotvorno znanje koje se primenjuje u kontinuiranom procesu: planiranja,<br />
organizovanja, vođenja i kontrolisanja poslovnih aktivnosti radi ostvarenja organizacione<br />
svrhe i ciljeva, kako bi neka organizacija bila efektivna i efikasna (B. Mašić, 2007.).<br />
20 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Šta su zajednički elementi u napred navedenim definicijama menadžmenta<br />
• Danas je opšteprihvaćeno da menadžment predstavlja kontinuirani proces obavljanja<br />
poslovnih aktivnosti koji se odvija putem sledećih menadžerskih funkcija:<br />
planiranja, organizovanja, vođenja i kontrolisanja organizacionih resursa;<br />
• Menadžment je delotvorno znanje koje poseduju i primenjuju menadžeri na zaposlene<br />
(koji imaju svoja znanja) u cilju otkrivanja kako postojeće znanje može<br />
najbolje da se primeni da bi se dobili rezultati i ostvarili organizacioni ciljevi;<br />
• U svim menadžerskim funkcijama menadžeri donose odluke i sprovode te odluke<br />
posredstvom drugih ljudi;<br />
• Efektivnost, kako ističe Draker, znači „raditi prave stvari“, a efikasnost znači<br />
„raditi stvari na pravi način“. Govoreći rečnikom biznisa, efektivnost znači biti<br />
u pravom području biznisa. U dinamičnom i promenljivom okruženju, da bi organizacije<br />
bile u pravom području, one moraju da se menjaju. Efikasnost znači<br />
maksimiziranje rezultata uz minimalna ulaganja u inpute (troškovi ljudskih,<br />
materijalnih, finansijskih, fizičkih i informacionih resursa).<br />
Piter Draker (Peter F. Drucker), rodonačelnik savremenog menadžmenta (1909-<br />
2005), dobro je, još 70-tih godina XX veka, uočio da menadžment nije „torba puna<br />
tehnika, postupaka i trikova“. Analitički instrumenti i tehnike koje koristi menadžment<br />
su sigurno važni, ali evolucija i istorija menadžmenta, njegov uspeh, kao i njegovi<br />
problemi, uče nas da je menadžment, iznad svega, zasnovan na nekoliko osnovnih<br />
principa: 2<br />
• Menadžment se bavi ljudskim bićima. Njegov zadatak je da osposobi ljude da<br />
zajednički rade, da svoje snage učine delotvornim, a svoje slabosti irelevantnim.<br />
Od menadžmenta zavise naša sredstva za život. Naša sposobnost da pružimo<br />
doprinos društvu, takođe, zavisi od menadžmenta organizacije za koju radimo<br />
kao i od naših kvalifikacija, posvećenosti i uloženog truda.<br />
• Pošto se menadžment bavi integrisanjem ljudi u zajednički poduhvat, on<br />
je i sastavni deo kulture. Ono što menadžeri rade u Nemačkoj, Velikoj Britaniji,<br />
Sjedinjenim Državama, Japanu ili u Brazilu je potpuno isto. Način na koji<br />
to rade može biti sasvim drugačiji. Japanski menadžeri su „zasadili“ američke<br />
koncepte menadžmenta.<br />
• Svaka organizacija zahteva određenu dozu posvećenosti zajedničkim<br />
opštim ciljevima i zajedničkim vrednostima. Misija i svrha organizacije (razlog<br />
postojanja neke organizacije, primedba B.M.), mora da bude dovoljno jasna<br />
i dovoljno snažna da omogući zajedničku viziju. Prvi zadatak menadžmenta<br />
je da podrobno razmotri, postavi i tumači vrednosti, opšte i konkretne ciljeve.<br />
• Svrha menadžment je, takođe da omogući da se organizacija i svaki od<br />
njenih članova raste i razvija sa promenom potreba i mogućnosti. Svaka organizacija<br />
je institucija koja uči i podučava. Obuka i razvoj moraju biti ugrađeni<br />
na svim nivoima, i to kontinuirana obuka i neprestani razvoj.<br />
Menadžment i menadžeri<br />
21
• Organizacije sačinjavaju ljudi koji imaju različite kvalifikacije i znanja, i<br />
koji rade raznorodne poslove. Svi članovi treba dobro da razmotre cilj koji žele<br />
da ostvare i da se postaraju da njihovi saradnici budu upoznati sa tim ciljem i da<br />
ga u potpunosti razumeju. Svi moraju da preispitaju šta duguju drugima i da se<br />
postaraju da to drugi shvate, kao i da saznaju šta se od njih očekuje.<br />
• Ni veličina proizvodnje, ni „krajnji rezultat“ nisu sami po sebi adekvatna mera<br />
učinka menadžmenta i preduzeća. Pozicija na tržištu, inovacija, produktivnost,<br />
razvoj ljudi, kvalitet, finansijski rezultati –to su ključni faktori učinka<br />
jedne organizacije i njenog opstanka.<br />
• I na kraju treba reći da je najvažnija stvar koju treba upamtiti o jednom<br />
preduzeću sledeća: Rezultat poslovanja je zadovoljan kupac. Rezultat bolnice<br />
je izlečeni pacijent. Rezultat škole je učenik koji je nešto naučio i koji to<br />
primenjuje kasnije. Unutar jednog preduzeća postoje samo troškovi.<br />
Menadžeri koji razumeju ove principe i koji shodno njima i deluju, kako ističe<br />
Draker, biće uspešni menadžeri.<br />
Menadžment je sasvim sigurno i praksa i teorija svesnog i stalnog oblikovanja organizacije<br />
kako bi ona ostvarila što efektivnije i efikasnije svoju svrhu i ciljeve. 3<br />
Na menadžment se uglavnom može gledati sa stanovišta sledećih principa:<br />
1. Menadžment kao proces,<br />
2. Menadžment kao skup ljudi (menadžera i menadžerskih timova),<br />
3. Menadžment kao nauka i/ili umetnost,<br />
4. Menadžment kao profesija.<br />
Ukratko ćemo opisati suštinu menadžmenta prema navedenim pristupima.<br />
1.1.1. Menadžment kao proces<br />
Kao što smo već istakli, na menadžment se najčešće gleda kao na kontinuirani<br />
proces obavljanja poslovnih aktivnosti. Skup aktivnosti koje obavlja menadžment<br />
naziva se funkcija(e). Danas je uobičajeno da se menadžerski proces posmatra<br />
putem četiri osnovne i vrlo važne funkcije:<br />
1. Planiranja,<br />
2. Organizovanja,<br />
3. Vođenja,<br />
4. Kontrolisanja.<br />
Menadžment kao proces može se pregledno videti na sledećoj slici (slika I-1)<br />
22 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika I-1. Proces menadžmenta<br />
Kao što se vidi na slici I-1, na menadžment se gleda kao na kontinuirani proces<br />
obavljanja poslovnih aktivnosti – funkcija (od planiranja organizacionih resursa i<br />
strategijskog fokusiranja organizacije preko organizovanja, vođenja i kontrolisanja)<br />
da bi se ostvarili organizacioni ciljevi i performanse. Organizacije su otvoreni<br />
sistemi. Iz svog eksternog okruženja uzimaju input - resurse i vrše njihovo transformisanje<br />
u autpute (eng. output) - rezultate koje opet daju na tržište. Glavna<br />
svrha bilo koje organizacije je stvaranje kupca, ili još tačnije, zadovoljnih korisnika<br />
(kupaca i potrošača, klijenata). Efektivnost se odnosi na odnos organizacije i<br />
njenog okruženja i tim problemima se bavi strategijski menadžment, a efikasnost<br />
se odnosi na efikasno pretvaranje inputa (ulaznih resursa) u autpute (izlazne performanse:<br />
proizvode, usluge, ciljeve), a tim problemima se bavi proizvodni ili operativni<br />
menadžment.<br />
Planiranjem se na osnovu analize i predviđanja internih i eksternih faktora<br />
organizacionog okruženja formulišu planske odluke vezane za: viziju promena, misiju,<br />
ciljeve, strategiju i planove. Funkcijom planiranja menadžeri strategijski fokusiraju<br />
i usmeravaju organizaciju (vizija, misija, strategijski ciljevi), formulišu strategiju<br />
kako da ostvare odluke kojim se organizacija strategijski fokusira, i razvijaju<br />
više planova kojim se postiže integracija i koordinacija aktivnosti na sprovođenju<br />
strategije u organizacioni život.<br />
Menadžment i menadžeri<br />
23
S pravom neki autori na planiranje gledaju, metaforično, kao na lokomotivu<br />
koja sa sobom vuče voz aktivnosti organizovanja, vođenja i kontrole. Isto tako,<br />
planiranje se posmatra kao glavna žila korena predivnog hrasta, iz koje se granaju<br />
organizovanje, vođenje i kontrola. 4<br />
Planiranje je u najčvršćoj vezi sa funkcijom kontrolisanja. Često se kaže metaforično<br />
da su planiranje i kontrola kao sijamski blizanci. Planske odluke (pre svega<br />
ciljevi) služe kao standardi za kontrolisanje poslovnih aktivnosti.<br />
Organizovanje obično sledi planiranje i obuhvata vrlo složen proces oblikovanja<br />
adekvatne organizacione strukture kako bi bila u funkciji ostvarenja glavnih<br />
planskih odluka (vizija, misija, ciljevi, strategija i planovi).<br />
Prilikom oblikovanja i dizajniranja organizacione strukture menadžeri određuju<br />
koje aktivnosti i zadaci treba da se obave, ko treba da ih obavi, kako da se aktivnosti<br />
i zadaci grupišu, ko kome podnosi izveštaj i gde se odluke donose. Dakle,<br />
funkcija organizovanja obuhvata više pitanja kao što su: utvrđivanje i podela posla,<br />
pitanje departmentalizacije (grupisanje poslova), delegiranje autoriteta, uspostavljanje<br />
lanca komandovanja i raspona kontrole, kao i pitanja menadžmenta ljudskih<br />
resursa.<br />
Funkcija vođenja ili, kako je neki autori označavaju, „menadžment u užem<br />
smislu“, označava sposobnost ili veštinu da se poslovi obave uspešno sa i/ili posredstvom<br />
drugih ljudi. Sledeća pitanja čine suštinu sadržaja funkcije vođenja (leadings):<br />
• Kako motivisati podređene ili saradnike, što je izraz koji se u novije vreme koristi,<br />
da bi se ostvarili organizacioni ciljevi<br />
• Kao izabrati najefikasniji sistem komuniciranja<br />
• Kako podstaći i raditi sa pojedincima ili timovima i<br />
• Kako rešavati pitanja ponašanja zaposlenih (konflikti, organizaciona kultura i sl.)<br />
Funkcija kontrole je nužna u menadžment praksi. Ukoliko je organizacija<br />
strategijski dobro usmerena, valjano oblikovana, ljudi dobro raspoređeni, obučeni<br />
i motivisani, menadžeri moraju da kontinuirano prate da li sve funkcioniše kako je<br />
planirano. Menadžeri mere ostvarenje performansi u odnosu na planirane i druge<br />
standarde, kompariraju i preduzimaju korektivne mere, ukoliko je to potrebno.<br />
Postavlja se logično pitanje: da li menadžeri uvek planiraju, organizuju, vode<br />
poslovne aktivnosti, a potom kontrolišu poslovanje U stvarnosti, ono što menadžeri<br />
rade vrlo često se ne odvija tim redosledom, međutim, to ne umanjuje značaj procesa<br />
menadžerskih funkcija. Činjenica je da dok menadžeri upravljaju, istovremeno<br />
planiraju, organizuju, rukovode i kontrolišu. 5<br />
Neprekidnoj popularnosti pristupa menadžmentu kao procesu doprinosi njegova<br />
jasnoća, jednostavnost i već dobro definisani instrumenti, metodi, tehnike i<br />
veštine koje se primenjuju u navedenim funkcijama procesa menadžmenta.<br />
24 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1.1.2. Menadžment kao skup ljudi<br />
Kao što smo već istakli, u američkoj literaturi se na menadžment gleda kao na proces<br />
i kao na ljude, menadžere, koji obavljaju upravljački proces: planiranja, organizovanja,<br />
vođenja i kontrolisanja. Ljudske resurse u organizaciji i delimo na menadžere i<br />
nemenadžere. Menadžeri koordiniraju rad radnika (nemenadžera) da bi ostvarili planski<br />
osmišljene ciljeve i zadatke. Pritom menadžeri „obavljaju“ menadžerske funkcije<br />
i „vrše“ menadžerske uloge (interpersonalne, informacione uloge u odlučivanju).<br />
Menadžeri su potrebni u svakoj organizaciji (profitnoj – neprofitnoj, proizvodnoj –<br />
uslužnoj, javnoj – privatnoj), svuda gde dvoje ili više ljudi radi zajedno na osmišljen<br />
i strukturiran način da bi se ostvarili cilj ili grupa ciljeva.<br />
Kada Draker piše o principima menadžmenta 6 , on najvećim delom ističe ljude<br />
i menadžere koji integrišu ljude u zajedničke poduhvate na ostvarenju organizacionih<br />
ciljeva i zajedničkih vrednosti.<br />
1.1.3. Menadžment kao nauka i/ili umetnost i veština<br />
Na menadžment se danas gleda i kao na nauku i umetnost i veštinu. Menadžment<br />
kao praksa je star koliko i ljudska civilizacija. Na onom stepenu razvoja ljudskog<br />
društva, kada je ljudska glava mogla da osmisli tj. isplanira neki cilj, i da ga „preda“<br />
drugim ljudima da bi ga ostvarili već imamo elemente menadžmenta kao prakse.<br />
Menadžment kao nauka javlja se dosta kasno, tek u XX veku, sa istraživanjima<br />
i radovima autora tzv. Klasične škole menadžmenta: Frederika Tajlora (Frederick<br />
W. Taylor), Anrija Fajola (Henri Fayol), Maksa Vebera (Max Weber) itd. Draker<br />
ističe da se menadžment kao nauka javlja još kasnije, 1930-tih, ili čak posle<br />
drugog svetskog rata. 7 Sve do 1950-tih godina o menadžmentu su pisali uglavnom<br />
praktičari da bi posle toga došlo do „poplave“ napisa o menadžmentu od strane<br />
univerzitetskih profesora, akademskih istraživača i teoretičara. Razvoj nauke o<br />
upravljanju (Management Sciences) ubrzan je korišćenjem kvantitativnih modela i<br />
tehnika u procesu odlučivanja i sprovođenja odluka. 8 Menadžment spada u oblast<br />
društveno-humanističkih nauka čiji principi, koncepti i „zakoni“ nemaju visok stepen<br />
egzaktnosti kao što je to slučaj kod prirodnih nauka. U menadžmentu, principi<br />
i koncepti su podložni promenama i permanentnoj evoluciji znanja. Menadžeri<br />
koriste znanja i opažanja humanističkih i društvenih nauka, psihologije i filozofije,<br />
ekonomije i istorije, etike i sl.<br />
Umetnički deo menadžmenta čine sudovi, kreativnost, iskustvo i individualizam<br />
koju nosi svaki menadžer kao ličnost, u organizaciji, koje su po svojoj prirodi, otvoreni<br />
i stohastički sistemi. Teško je izvoditi eksperimente i predviđati buduće događaje,<br />
donositi i sprovoditi odluke, pa je menadžerima potrebna kreativnost, intuicija,<br />
iskustvo i personalne veštine, koje je teško naučiti putem obuke i obrazovanja, ali<br />
Menadžment i menadžeri<br />
25
se mogu znatno „pojačati“. Zato i kažemo da je menadžment umetnost, kao što su,<br />
primera radi, književnost, muzika, pozorište i slikarstvo. Menadžment zahteva trening<br />
i praktično iskustvo, ali je relativno malo vrhunskih menadžera, kao i vrhunskih<br />
slikara, književnika, itd.<br />
U svakom slučaju, od sredine 1950-tih godina, na menadžment se gleda i kao<br />
na nauku, ali i umetnost i veštinu donošenja i sprovođenja odluka da bi se ostvarili<br />
organizacioni ciljevi. 9<br />
1.1.4. Menadžment kao profesija<br />
Menadžment se može posmatrati i kao profesija. Menadžment je posebno zanimanje<br />
u okviru koga se stvara i razvija profesionalna karijera. Svi mi želimo da<br />
postanemo profesionalci. Šta to znači biti menadžer profesionalac<br />
Profesionalni menadžeri postižu svoj profesionalni status kroz rezultate svoga<br />
rada. Ništa ne uspeva tako dobro kao uspeh, kažu pripadnici tzv. Pragmatične škole<br />
menadžmenta. Samo se kroz rezultate gradi profesionalni status. Svojevremeno su<br />
Vren i Voič (Wren i Voich) navodili četiri osnovna uslova da bi neko zanimanje<br />
postalo profesija: 10<br />
1. sistematizovan skup znanja sa znatnim intelektualnim sadržajem,<br />
2. standardi ponašanja ili etički kodeks,<br />
3. profesionalno udruženje koje održava standarde i donekle kontroliše pristup<br />
profesiji,<br />
4. propisani način pristupa profesiji na osnovu nekog minimuma obuke i<br />
sposobnosti.<br />
U svakom slučaju, profesionalni menadžer mora da poseduje potrebna znanja i<br />
veštine kako bi posao uspešno obavljao. Profesija menadžera primamljiva je iz više<br />
razloga:<br />
• Izazovnost. Menadžerska profesija traži žrtvovanje, veliku energiju, vreme,<br />
donošenje teških odluka, ali je izazovna zbog zadovoljstva uspešno obavljenog<br />
posla i mogućnosti da se utiče na promene u organizacionom okruženju.<br />
• Drugarstvo. Biti član pobedničkog tima koji stvara konkurentsku prednost i<br />
zadovoljene klijente.<br />
• Moć. Uticaj na ljude i događaje i zadovoljstvo da se stvari dešavaju.<br />
• Nagrade. Plata i drugi bonusi doprinose da menadžerska profesija spada u vrh<br />
profesija po ukupnoj zaradi, pre svega kao posledica uspeha.<br />
• Rad za zajednicu. Menadžeri su osobe koje putem različitih nivoa društvene<br />
odgovornosti doprinose razvoju uže i šire zajednice (ekonomska odgovornost<br />
– biti profitabilan; pravna – poslovati u skladu sa zakonom; etička – poslovati<br />
26 Menadžment: principi, koncepti i procesi
u skladu sa moralnim normama i raditi fer i pošteno; i filantropska – biti koristan<br />
član zajednice, koja se obično sprovodi putem fondacije).<br />
Menadžerska profesija se mora planski i kontinuirano nadograđivati i razvijati<br />
znanja, sposobnosti i veštine u skladu sa dinamičkim promenama u globalnom organizacionom<br />
okruženju.<br />
1.2. Organizacija i okruženje<br />
Najveći deo života provodimo u nekoj organizaciji (obdanište, škola ili fakultet,<br />
studentska udruženja, državna administracija, crkva, sportski tim, država, profitna i<br />
neprofitna, javna ili privatna, proizvodna ili uslužna organizacija itd.). Organizacije<br />
su potrebne uvek kada dvoje ili više ljudi rade zajedno na osmišljen i planski način<br />
da bi ostvarili cilj ili grupu ciljeva.<br />
Mogli bismo istaći da su organizacije nastale iz potrebe ljudi da zadovolje<br />
potrebe i ostvare ciljeve. Organizacije imaju najmanje sledećih pet elemenata: 11<br />
• Usmerene su ka ciljevima.<br />
• Organizacije su pažljivo i promišljeno struktuirane u vidu određenih struktura<br />
da bi se procesi i poslovi efikasno obavljali.<br />
• Organizacije su socijalni entiteti, što znači da čine dve ili više osoba. Ljudi su<br />
najvažniji element svake organizacije.<br />
• Resursi koje će članovi organizacije koristiti (materijal, fizički, tehnološki, informacioni,<br />
ljudski, novčani).<br />
• Menadžment koji usmerava sve ostale elemente (ljude, resurse, procese) ka<br />
ostvarenju svrhe i ciljeva.<br />
Koncept organizacije se vremenom u datom kontekstualnom okruženju menja.<br />
Robins i Kolter (Robbins, Coulter) daju, čini nam se, vrlo uspešno razliku između<br />
tradicionalne i nove organizacije. 12<br />
Menadžment i menadžeri<br />
27
Slika I-2. Razlika između tradicionalne i nove organizacije<br />
Tradicionalna organizacija<br />
• Stabilna<br />
• Nefleksibilna<br />
• Usredsrenjena na posao<br />
• Posao je definisan pozicijom radnog<br />
mesta<br />
• Orjentisanost prema pojedincu<br />
• Stalni poslovi<br />
• Orjentisanost na komanovanje<br />
• Menadžeri koji donose odluke<br />
• Orjentisanost ka pravilima<br />
• Relativno homogenizovana radna<br />
snaga<br />
• <br />
h<br />
Radno vreme od 9 do 17 h<br />
• Hijerarhijski odnosi<br />
• Rad na organizacionom objektu za<br />
vreme specifičnih sati<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Nova organizacija<br />
Dinamična<br />
Fleksibilna<br />
Usredsređena na veštinu<br />
Rad je definisan u smislu obaveza<br />
koje treba izvršiti<br />
Timska orjentisanost<br />
Privremeni poslovi<br />
Orjentisanost ka učešću<br />
Zaposleni učestvuju u donošenju<br />
odluka<br />
Orjentisanost ka klijentima<br />
Raznovrsna radna snaga<br />
Radni dani nemaju vremenska<br />
ograničenja<br />
Lateralni i umreženi odnosi<br />
Rad bilo gde, bilo kada<br />
Organizacije predstavljaju otvorene stohastičke sisteme i njih treba posmatrati<br />
kao podsisteme šireg okruženja. Organizaciono okruženje obično se deli na:<br />
• Interno okruženje, koje čine unutrašnja konfiguracija organizacije i vlasnici i<br />
upravni odbor, menadžeri, zaposleni, i sindikat ukoliko je to propisom dozvoljeno.<br />
• Eksterno okruženje koje se obično deli na operativno ili konkurentsko i opšte<br />
okruženje. Operativno (konkurentsko ili okruženje zadataka) čine Porterovih<br />
pet sila faktora koji se odnose na kupce, dobavljače, konkurenciju, opasnost<br />
od supstituta i ulazne barijere. Opšte okruženje čine faktori tzv. PEST ili PES-<br />
TEL analize. PEST analiza predstavlja akronim enegleskih reči: political-legal<br />
(političko pravni okvir), economics (ekonomski), social (društveni), technology<br />
(tehnološki), a sa pravom se dodaje i global (globalni okvir i faktori). PESTEL<br />
označava faktore političke, ekonomske, društvene, tehnološke, zaštite prirodne<br />
sredine i pravne prirode.<br />
Stoner (Stoner J.A.F.) organizaciono okruženje deli na elemente tzv. direktne i<br />
indirektne akcije, što se može videti na Slici I-3. 13<br />
28 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika I-3. Sredine direktne akcije i indirektne akcije u jednoj organizaciji<br />
Elemente direktne akcije, kao što se vidi na slici I-3, čine svi stejkholderi (stakeholders)<br />
organizacije. Stejkholderi su pojedinci ili grupe koji utiču ili mogu da utiču<br />
na organizaciono poslovanje. Uobičajeno se stejkholderi dele na:<br />
• Interne stejkholdere (insiders), koje čine pojedinci ili grupe unutar organizacije<br />
(akcionari, upravni odbor, menadžeri, zaposleni, sindikati ukoliko su<br />
zakonom dozvoljeni);<br />
• Eksterne stejkholdere (outsiders) koje čine pojedinci ili grupe organizacije izvan<br />
organizacije koji su u neposrednoj interakciji sa organizacijom. U eksterne<br />
stejkholdere spadaju kupci, dobavljači, konkurencija, mediji, sindikati, finansijske<br />
institucije, vlada i grupe sa specijalnim interesima (nevladine organizacije,<br />
udruženja i sl.).<br />
Elemente indirektne akcije čine elementi opšteg okruženja tzv. PEST ili PESTEL<br />
analize, uključujući i globalni faktor.<br />
Sposobnost, veština i uspešnost menadžera bazira se pre svega na njegovoj sposobnosti<br />
da kontinuirano istražuje, predviđa i raspolaže informacijama o faktorima<br />
internog i eksternog okruženja, kako bi se uspešno suočio sa promenama<br />
u organizacionom okruženju i znao šta da radi u sve globalnijem i dinamičnijem<br />
okruženju.<br />
Menadžment i menadžeri<br />
29
1.3. Univerzalnost menadžmenta<br />
Menadžment je potreban organizacijama svih vrsta i veličina, na svim organizacionim<br />
nivoima i u svim sektorima organizacije i to širom sveta, bez obzira<br />
na lokalnu pripadnost organizacije. Menadžment će u svim navedenim uslovima<br />
planirati, organizovati, voditi i kontrolisati na različite načine u skladu sa<br />
svojom menadžerskom pozicijom kao i znanjem, sposobnostima i veštinama sa<br />
kojima raspolaže. Dakle, možemo konstatovati da postoji univerzalna potreba za<br />
menadžmentom (slika 4) 14<br />
Slika I-4. Univerzalna potreba za menadžmentom<br />
Bilo da je organizacija mala, tipa restorana, ili velika poput Vol-Marta (Wal-<br />
Mart) ili Dženeral Elektrika (General Electric), bilo da je ona profitna ili neprofitna,<br />
u svim sektorima i organizacionim nivoima postoji univerzalna potreba za<br />
menadžmentom kao praksom i veštinom, stvaranjem klijenata i dodatne vrednosti<br />
za njihovo zadovoljstvo i oduševljenost proizvodima i uslugama.<br />
1.4. Strategijski vs. operativni menadžment<br />
Sve do početka 1970-tih godina nije postojala potreba da se pravi razlika između<br />
strategijskog i proizvodnog, tj. operativnog menadžmenta, koji čine dve strane iste<br />
medalje – opšteg menadžmenta.<br />
30 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Strategijski menadžment čini jednu stranu medalje menadžmenta, tj. odgovornosti<br />
koja pripada generalnom ili top menadžmentu, a odnosi se na efektivnost u<br />
poslovanju. Druga strana medalje menadžmenta jeste operativni menadžment čija<br />
se suština odnosi na efikasnost u poslovanju.<br />
Strategijski menadžment se bavi kreiranjem strategijske pozicije koja obezbeđuje<br />
životni vek organizacije, a operativni menadžment se bavi iskorišćavanjem trenutne<br />
strategijske pozicije za ostvarenje operativnih ciljeva organizacije. Strategijski<br />
menadžeri se kontinuirano brinu o profitnim potencijalima organizacije, a operativni<br />
menadžeri se brinu kako da pretvore potencijal u stvarni profit. 15<br />
Strategijski menadžment prihvataju i praktikuju preduzeća suočena sa sve više<br />
promenljivom, turbulentnom i kompleksnom sredinom. Autori 16 na strategijski<br />
menadžment gledaju kao na menadžment promena. On obuhvata sistem korporativnih<br />
vrednosti, korporativnu kulturu, celi proces upravljanja promenama, takav<br />
kao vođenje, planiranje, kontrolu, i menadžment ljudskih resursa. Važna odgovornost<br />
strategijskog menadžmenta je izgradnja i održavanje ljudskih resursa tako da<br />
se interesi ljudi u organizaciji optimiziraju sa interesima organizacije. Sve ovo jasno<br />
obuhvata liderstvo i podesnu harizmu izvesnog broja menadžera.<br />
Autori S. Certo i P. Peter strategijski menadžment definišu kao kontinuirani,<br />
interaktivni proces ciljan na održavanje organizacije i njene potpune podesnosti<br />
da odgovori svojoj sredini 17 . Igor Ansof (Ansoff), istaknuti profesor koga mnogi s<br />
pravom označavaju kao gurua strategijskog menadžmenta, definiše strategijski<br />
menadžment kao sistematski pristup, glavne i povećane važne odgovornosti generalnog<br />
menadžmenta: poziciji i povezanosti organizacije s njenim okruženjem na način<br />
koji će obezbediti njen kontinuirani uspeh i obezbeđenje od iznenađenja 18 .<br />
Zadatak strategijskog menadžmenta je, dakle, da omogući organizaciji racionalno<br />
i blagovremeno reagovanje na promene u sredini u kojoj ona obavlja svoju poslovnu<br />
i širu aktivnost. U tom smislu, strategijski menadžment uključuje u sebe: strategijsko<br />
planiranje kao svoj esencijalni deo (strategijsku analizu i strategijski izbor), ali i<br />
strategijsku promenu (strategijsku implementaciju i kontrolu).<br />
Aktivnosti strategijskog menadžmenta usmerene su na uspostavljanje odnosa<br />
organizacije i njenog okruženja, dok je operativni menadžment usmeren na pretvaranje<br />
inputa u autpute u organizaciji. U tom smislu se odvijaju aktivnosti analize<br />
i anticipacije šansi i pretnji, na jednoj, i jakih i slabih strana organizacije, na drugoj<br />
strani, da bi se preispitala i/ili formulisala misija i globalni, dugoročni ciljevi i u<br />
skladu sa tim pravac, metod i tempo rasta i razvoja, izvršila njihova implementacija,<br />
kao i implementacija adekvatne organizacione strukture, poslovne kulture i kontrole<br />
u organizaciji. Autori Certo i Peter 19 proces strategijskog menadžmenta organizacije<br />
posmatraju kao kontinuirani, interaktivni proces koji uključuje:<br />
• analizu sredine,<br />
• usmeravanje organizacije (misija i ciljevi),<br />
Menadžment i menadžeri<br />
31
• formulisanje strategije,<br />
• implementaciju strategije,<br />
• strategijsku kontrolu.<br />
Navedeni koraci u procesu strategijskog menadžmenta mogu se videti na slici 5.<br />
Slika I-5. - Glavni koraci u procesu strategijskog menadžmenta<br />
Izvor: Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991): Strategic Management: Concepts and<br />
Applications, McGraw-Hill, str. 14.<br />
Sličan pristup procesu strategijskog menadžmenta imaju i autori Higins i Vince<br />
(Higgins i Vincze) 20 . Njihov model procesa strategijskog menadžmenta može se videti<br />
na slici 6.<br />
Slika I-6. – Model procesa strategijskog menadžmenta u organizaciji<br />
Izvor: James M. Higgins and Julian W. Vincze, (1993): Strategic Management: Text and<br />
Cases, Harcourt Brace Jovanovich, str. 5.<br />
Kao što se vidi sa slike 6, Higgins i Vincze strategijski model polazi od formulisanja<br />
vizije, misije i razvojnih ciljeva organizacije na osnovu analize i predviđanja interne i<br />
eksterne sredine organizacije. Model je karakterističan po tome što uključuje u sebe<br />
strategijske politike koje pomažu efektivno formulisanje strategije, kao i politike koje<br />
potpomažu implementaciju i strategijsku kontrolu.<br />
32 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Interesantan model elemenata i procesa strategijskog menadžmenta daju autori<br />
Džonson i Šuls (Gerry Johnson, Kevan Scholes) 21 . Proces strategijskog menadžmenta,<br />
prema navedenim autorima, sastoji se iz: strategijske analize, strategijskog izbora i<br />
strategijske implementacije. Takav model procesa strategijskog menadžmenta može<br />
se videti na slici 7.<br />
Slika I-7. - Model elemenata procesa strategijskog menadžmenta<br />
Izvor: Johnson, G., Scholes,K.,(1988): Exploring Corporate Strategy, Prentice Hall, str. 16.<br />
Grupa autora 22 na strategijski menadžment gleda kao na proces: analiziranja,<br />
donošenja odluka i akcija koje neka organizacija preduzima da bi stvorila i održala<br />
konkurentske prednosti, pri čemu ističu njegova četiri ključna atributa:<br />
1. usmeravanje organizacije (vizija, misija, ciljevi),<br />
2. u procesu odlučivanja uzima u obzir brojne stejkholderske grupe,<br />
3. uključuje i kratkoročne i dugoročne perspektive i<br />
4. prepoznaje kompromis između efektivnosti i efikasnosti.<br />
Da bismo izbegli nepotrebno zamaranje čitaoca daljim navođenjem različitih<br />
modela procesa strategijskog menadžmenta od strane mnogih drugih poznatih autora<br />
iz ove oblasti menadžmenta, pokušaćemo dati neka opšta zapažanja prezentiranih,<br />
a i drugih modela procesa strategijskog menadžmenta:<br />
Menadžment i menadžeri<br />
33
• Prvi korak u procesu strategijskog menadžmenta, bez ikakve sumnje, odnosi<br />
se na strategijsku, situacionu analizu internih i eksternih faktora sredine organizacije.<br />
• (Re)formulisanje organizacionog usmeravanja putem vizije, misije i razvojnih<br />
ciljeva, nameće se kao logični drugi korak u procesu strategijskog<br />
menadžmenta.<br />
• Strategijski izbor, odnosno formulisanje strategija (njihovo generisanje, vrednovanje<br />
i selekcija) logičan je dalji korak takvog procesa.<br />
• Implementacija, odnosno sprovođenje strategija u život organizacije i strategijska<br />
kontrola čine četvrti i peti korak jednog takvog obuhvatnog, kontinuiranog<br />
i interativnog procesa, čiji je, kako smo već istakli, osnovni cilj održanje<br />
organizacije potpuno podesnom da odgovori promenama i izazovima iz njene<br />
sredine.<br />
Svaki od napred navedenih koraka, faza, odnosno komponenti procesa strategijskog<br />
menadžmenta predstavlja po svom sadržaju: analize faktora, premisa o njihovom<br />
kretanju u budućnosti, upotrebe adekvatnih metoda i tehnika i sl., veliku kompleksnost,<br />
koja zahteva suptilnost i kreativnost menadžment tima. Ovde mislimo,<br />
pre svega, na top menadžment, upravni odbor i planski staff (štab), odnosno kadrove<br />
koji se bave planiranjem u organizaciji. Potrebno je naglasiti da je različita uloga i<br />
uticaj top menadžmenta, upravnog odbora i planskog osoblja (službe) na pojedine<br />
faze procesa strategijskog menadžmenta. Tako, npr., tradicionalno, top menadžment<br />
donosi strategijske odluke za organizaciju, a planska služba vrši analize sredine, procene<br />
promena i dr. u skladu sa zahtevima top menadžmenta.<br />
Strategijski menadžment kao koncept strategijskog upravljanja promenama<br />
je relativno novijeg datuma. Prva međunarodna konferencija o strategijskom<br />
menadžmentu održana je 1973. godine u Nešvilu (Nashville, Tennesse), pod sponzorstvom<br />
IBM-a i Dženeral Elektrika (General Electric Company). Prva knjiga proistekla<br />
iz te konferencije je knjiga koju su napisali Ansof, Deklerk i Hejes (I. Ansoff, R.<br />
Declerck, R. Hayes) 23 .<br />
Smatra se da su povezivanje strategijskog i operativnog menadžmenta najbolje<br />
do danas koncipirali Robert Kaplan (Robert Kaplan), profesor sa Harvard Business<br />
School i Dejvid Norton (David Norton), istaknuti konsultant. 24 Oni su razvili integrisani<br />
menadžment sistem povezanosti strategije i operacija putem softverskog<br />
paketa, o čemu će biti više reći u 12. poglavlju ove knjige.<br />
34 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2. MENADŽERI<br />
Menadžeri su osobe koje poseduju<br />
sposobnosti, veštine i znanja da bi<br />
obavljali poslove uz pomoć i<br />
posredstvom drugih ljudi.<br />
M. P. Follet<br />
Menadžeri su osobe koje odgovaraju<br />
za primenu i praktičku izvođačku<br />
stranu znanja.<br />
P. Drucker<br />
2.1. Pojam menadžera<br />
Pojam i definisanje menadžera evoluirali su u skladu sa promenom mesta i uloge<br />
menadžmenta u promenljivom organizacionom okruženju.<br />
Tako se sve do polovine 20. veka na menadžere gleda kao na osobe koje su odgovorne<br />
za rad svojih podređenih. Menadžer je bio „bos”, „gazda”, „šef”, a menadžment<br />
je značio nivo i moć, vlast. Menadžeri su bili članovi organizacije koji su drugima<br />
govorili šta da rade i kako da rade. Bilo je lako razlikovati menadžere od zaposlenih<br />
koji nisu bili menadžeri, tj. nisu imali svoje podređene i bili su direktno uključeni u<br />
izvršenje zadatka.<br />
Danas se na menadžere gleda pre svega kao na osobe koje poseduju delotvorno<br />
znanje, sposobnosti i veštine, i koje to uspešno znaju da primene na druge „radnike<br />
znanja” (knowledge workers) kako bi se proizveli rezultati i ostvarili organizacioni<br />
ciljevi.<br />
Reč „menadžer” (manager) je izraz koji se upotrebljava za označavanje nosioca<br />
menadžmenta u svim organizacijama (profitnog ili neprofitnog tipa). S obzirom na<br />
to da je reč o specifičnom američkom izrazu koji nema adekvatan sinonim (kod nas<br />
se prevodi izrazima „upravnik” i/li „rukovodilac”) ovaj izraz se, najčešće, koristi u<br />
izvornom obliku.<br />
Menadžment i menadžeri<br />
35
2.2. Posao menadžera<br />
Nije ni lako ni jednostavno opisati šta menadžeri rade.<br />
Bez obzira na to što poslovi menadžera nisu često slični, istraživanja u menadžmentu<br />
su utvrdila da je posao menadžmenta pre svega vezan za menadžerske<br />
funkcije i uloge menadžmenta.<br />
Najčešće su funkcije i uloge međusobno isprepletane.<br />
2.2.1. Funkcije menadžera<br />
Posao menadžera kao sadržaj pojedinih funkcija u menadžmentu može se videti<br />
na sledećoj slici (sl. I-8).<br />
Slika I-8. Posao menadžera kao menadžerske funkcije<br />
FUNKCIJA PLANIRANJA<br />
• Utvrđivanje vizije, misije i ciljeva organizacije, na osnovu situacione analize, tj. analize<br />
i predviđanja eksternih i internih faktora okruženja.<br />
• Formulisanje strategije radi ostvarivanja ciljeva i organizacione misije.<br />
• Razvijanje planova u funkcije implementacije strategije (jednokratni: programi,<br />
projekti, budžeti; trajni: politike, pravila, procedure; i taktičko-operativni vremenski<br />
planovi.<br />
FUNKCIJA ORGANIZOVANJA<br />
<br />
• Utvrđivanje i podela posla (specijalizacija rada)<br />
• Departmentalizacija (grupisanje poslova)<br />
• Delegiranje autoriteta<br />
• Uspostavljanje lanca komandovanja i raspona (obima) menadžmenta (kontrole)<br />
<br />
FUNKCIJA VOĐENJA<br />
• Motivacija<br />
• Liderstvo<br />
• Komuniciranje<br />
• Ponašanje i koordiniranje zaposlenih (pojedinačno i grupno)<br />
<br />
FUNKCIJA KONTROLE<br />
• Utvrđivanje standarda<br />
• Merenje aktuelnih rezultata<br />
• Kompariranje rezultata sa standardima<br />
• Preduzimanje korektivnih akcija<br />
36 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Sadržaj menadžerskih funkcija smo prezentirali prilikom opisa menadžmenta kao<br />
procesa funkcija; posao menadžera kao sadržaj pojedinih funkcija menadžmenta biće<br />
predmet opširnog razmatranja na stranicama knjige koje slede.<br />
2.2.2. Uloge menadžera<br />
Izraz uloga menadžmenta odnosi se na specifične kategorije menadžerskog<br />
ponašanja. Pod ulogom se podrazumeva skup ponašanja koja su karakteristična za<br />
neke menadžerske pozicije.<br />
U kakvim se ulogama nalaze i/ili mogu naći menadžeri najbolje se može sagledati<br />
iz istraživanja jednog od najoriginalnijih istraživača u menadžmentu i, po mišljenju<br />
mnogih, jednog od vodećih svetskih mislilaca u menadžmentu, profesora Henrija<br />
Mincberga 25 (Henry Mintsberg). Mincberg je utvrdio da se menadžeri mogu naći u deset<br />
uloga, koje je podelio u tri grupe: interpersonalne, informativne i uloge u odlučivanju.<br />
Neki autori dodaju i administrativne uloge, što se može videti na slici I-9.<br />
Slika I-9. Posao menadžera kao uloga<br />
Menadžment i menadžeri<br />
37
Menadžeri obavljajući menadžerske funkcije istovremeno vrše i neke menadžerske<br />
uloge. Primera radi, obavljajući funkciju planiranja imaju i informacione uloge i uloge<br />
odlučivanja.<br />
2.3. Tipovi menadžera<br />
Menadžeri se, kako u teoriji, tako i praksi, dele u više različitih vrsta (skupina) u<br />
skladu sa onim što se uzima kao kriterijum za podelu. Najveći broj podela rezultat je<br />
primene sledećih kriterijuma:<br />
• Prema položaju koji menadžeri imaju u hijerarhiji organizacije: menadžeri<br />
različitih nivoa;<br />
• Prema prirodi raspona organizacione aktivnosti: opšti i funkcionalni menadžeri;<br />
• Prema orijentaciji na budućnost: neaktivisti, reaktivisti i menadžeri proaktivne<br />
orijentacije.<br />
2.3.1. Top menadžeri, menadžeri srednjeg<br />
nivoa i menadžeri prvog nivoa<br />
Prema nivou kome pripadaju u organizaciji, menadžeri se dele na:<br />
1. top menadžere,<br />
2. menadžere srednjeg nivoa i<br />
3. menadžere prve linije (supervizore ili kontrolore).<br />
Top menadžeri. Kao što sam naziv kaže, top menadžeri (eng. top managers) se<br />
nalaze na vrhu organizacione hijerarhije menadžmenta. U top menadžere spadaju<br />
osobe sa sledećim zvanjima: predsednici, potpredsednici, članovi upravnog odbora,<br />
izvršni direktori, pomoćnici izvršnih direktora, savetnici najvišeg ranga i drugi.<br />
Top menadžeri su odgovorni za usmeravanje, funkcionisanje i rezultate organizacije<br />
u celini, odnosno za obezbeđenje efektivnog i efikasnog poslovanja, rast i<br />
razvoj organizacije. Zbog toga oni imaju i relevantna ovlašćenja koja su potrebna za<br />
donošenje i sprovođenje odluka vezanih za strategijsko fokusiranje organizacije kao<br />
celine.<br />
Menadžeri srednjeg nivoa. Menadžeri srednjeg nivoa, odnosno srednji<br />
menadžeri (eng. middle managers) se, kako to sam naziv kaže, nalaze u sredini hijerarhijske<br />
strukture menadžerskog sistema: između top menadžera i menadžera<br />
najnižeg nivoa, tj. menadžera prve linije ili operativnih menadžera kako ih neki autori<br />
označavaju.<br />
38 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika I-10. Top menadžeri, menadžeri srednjeg nivoa i menadžeri prvog nivoa<br />
Menadžeri srednjeg nivoa su odgovorni top menadžmentu za sprovođenje odluka<br />
koje on donosi. Istovremeno, oni su ovlašćeni za upravljanje organizacionim jedinicama<br />
na čijem su čelu i odgovorni za njihove rezultate. Menadžeri srednjeg nivoa<br />
svoje zadatke obavljaju u saradnji sa menadžerima najnižeg nivoa. Ova činjenica je i<br />
razlog da se ovi menadžeri ponekad nazivaju i menadžeri menadžera.<br />
Menadžeri najnižeg nivoa, prve linije (eng. first line managers) vode i usmeravaju<br />
aktivnosti onih radnika koji nemaju menadžerski status u organizaciji. Oni<br />
usmeravaju i vode rad radnika i drugih zaposlenih neposrednih izvršilaca posla.<br />
Oni su orijentisani na ostvarenje operativnih ciljeva i zadataka, tj. orijentisani su na<br />
kratkoročni vremenski okvir do godine dana. Za svoj rad odgovaraju menadžerima<br />
srednjeg nivoa. Često se zovu supervizori ili kontrolori.<br />
Interesantno je videti kako se menadžeri različitih nivoa odnose prema pojedinim<br />
menadžerskim funkcijama (sl. I-11).<br />
Slika I-11 Menadžment funkcije i menadžerski nivoi<br />
Izvor: Higgins, J. (1994): The Management Challenge, MacMilan, str. 19.<br />
Menadžment i menadžeri<br />
39
Kao što se vidi sa slike I-11, top menadžeri posvećuju više pažnje funkciji planiranja<br />
od menadžera srednjeg i prvog nivoa. Funkciji organizovanja i vođenja skoro svi<br />
menadžerski nivoi posvećuju istu pažnju, a funkciji kontrole menadžeri prvog nivoa<br />
posvećuju više pažnje i vremena u odnosu na top menadžere.<br />
2.3.2. Generalni i funkcionalni menadžeri<br />
Prema prirodi odgovornosti i rasponu organizacione aktivnosti, menadžeri se<br />
mogu podeliti na: 26<br />
1. generalne menadžere i<br />
2. funkcionalne menadžere.<br />
Generalni menadžeri. Generalni menadžeri ili menadžeri opšteg tipa su menadžeri<br />
koji su odgovorni za funkcionisanje, odnosno rezultate rada cele korporacije<br />
ili njenih organizacionih delova koji imaju određeni stepen poslovne samostalnosti<br />
(divizioni, profitne jedinice, SBU). Ovi menadžeri, po prirodi stvari (u skladu sa<br />
zahtevima efektivnog i efikasnog poslovanja), moraju da raspolažu sa raznovrsnim<br />
znanjima i sposobnostima.<br />
Slika I-12. Generalni i funkcionalni menadžeri<br />
40 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Funkcionalni menadžeri. Pod funkcionalnim menadžerima se smatraju menadžeri<br />
koji su odgovorni za funkcionisanje i rezultate rada organizacionih jedinica<br />
(departmana) preduzeća u kojima se obavljaju istovrsni poslovi, odnosno zadaci.<br />
Konkretnije rečeno, funkcionalni menadžeri su menadžeri koji su odgovorni za<br />
funkcionisanje i rezultate jedne od funkcija u organizaciji: nabavke, finansija, proizvodnje,<br />
ljudskih resursa, istraživanje i razvoj, marketing itd.<br />
2.3.3. Neaktivisti, reaktivisti i menadžeri proaktivne<br />
orijentacije<br />
Vremenima čiji smo svedoci, gde su stalne samo promene, a jedina stabilnost se<br />
može postići kretanjem i organizacionim promenama, da se poslužimo rečima eminentnog<br />
P. Drakera, odgovaraju samo menadžeri koji imaju sposobnost istraživanja i<br />
anticipiranja budućih trendova, i koji svoje organizacije adaptiraju tim promenama ili,<br />
još bolje, svojim inovacijama unose promene u svoje tržišno i drugo okruženje. „Doba<br />
diskontinuiteta“ sve više je na delu. Budućnost nema ili vrlo malo ima zajedničkog sa<br />
prošlošću. Ubrzanje promena, globalizacija i globalni fenomeni poslovanja zahtevaju<br />
od organizacija da poseduju menadžere tzv. proaktivne orijentacije, tj. menadžere koji<br />
istražuju, predviđaju i iniciraju promene. Ova tipologija ili podela menadžera prema<br />
orijentaciji na budućnost izvedena je iz tipologije planiranja poznatog R. Akofa (R.<br />
Ackoff). Možemo razlikovati menadžere tzv. neaktiviste, menadžere reaktivističke<br />
orijentacije i menadžere proaktiviste (proaktivne i interaktivističke orijentcije).<br />
„Neaktivisti“ su menadžeri koji su zadovoljni postojećim razvojem događaja,<br />
postojećim stanjem svoje organizacije, ne istražuju organizaciono okruženje, izbegavaju<br />
bilo kakav rizik; oni „plivaju sa strujom vode“. Obično se kao ilustrativan<br />
primer navodi priča o skuvanoj žabi (eng. „boiled frog“).<br />
SKUVANA ŽABA<br />
Stavi se lonac pun vode na peć pri sobnoj temperaturi i u njega se stavi žaba. Žaba će<br />
plivati naokolo. Ako se temperatura vode podigne za po jedan stepen na svakih 30 min., žaba<br />
će nastaviti da pliva u vodi i plivaće sve dok se ne skuva. Zašto Zato što žaba ne može da<br />
oseti činjenicu da se okolina oko nje menja. Ako sa druge strane uzmete drugu žabu i odmah<br />
zagrejete vodu do 80 stepeni, ona će iskočiti napolje pre nego što pucnete prstima. Većina<br />
američkih poslovnih ljudi su skuvane žabe. Oni su u vodi. Temperatura vode se menja. Oni to<br />
ne mogu da osete. Samo nastavljaju da plivaju. Ne mogu da odgovore na promene.<br />
Izvor: H. Haas, B. Tamarkin (1995): Lider u svakom od nas, Grmeč-Privredni pregled.<br />
Menadžeri „neaktivisti“ pre ili kasnije, zavisno od brzine promena, vode organizacije<br />
u gubitke i bankrotstvo. Takvi menadžeri ne odgovaraju menadžment<br />
okruženju i izazovima na početku XXI veka.<br />
Menadžment i menadžeri<br />
41
„Reaktivisti“ su menadžeri koji prate šta se dešava u organizacionom okruženju,<br />
ali izbegavaju promene, i probleme rešavaju na stari način, uz primenu starih metoda<br />
odlučivanja. Oni su nostalgični za ranijim stanjem. Reaktivisti „plivaju protiv<br />
struje“.<br />
Primer reaktivističkog ponašanja menadžera može se prezentovati sa dve pričice,<br />
u pitanju su: Lovci na losove (vrsta divljih jelena) i Slonizam u donošenju odluka.<br />
LOVCI NA LOSOVE<br />
Jedan od bivših potpredsednika IBM-a, Džordž Kondrads (George H. Conrades), ispričao je<br />
svojevremeno priču o dvojici biznismena, lovaca, koji su avionom prebačeni u udaljenu oblast<br />
Aljaske. Ulovili su četiri losa, ali kada se očekivani avion vratio po njih, pilot je izašao i rekao<br />
da postoji mali problem. Avion može da primi samo dva losa. Lovci su besno odgovorili da se<br />
sećaju da su isto ovakvo putovanje imali i prošle godine. Imali smo isto četiri losa, vreme je bilo<br />
isto, tip letelice je bio isti. Pilot je ogorčeno rekao da pretpostavlja da lovci sve znaju najbolje<br />
i povukao se. Sve su utovarili u avion i uzleteli, ali posle samo jednog minuta motor je počeo<br />
da pucketa i letelica se srušila. Čim su se izvukli iz olupine zaprepašćeni i dezorijentisani, jedan<br />
od lovaca je upitao drugog da li zna gde se nalaze. Na to je dobio odgovor od drugog lovca da<br />
ne zna, ali misli da su udaljeni milju od onog mesta gde su se srušili prošle godine.<br />
Izvor: H. Haas, B. Tamarkin (1995): Lider u svakom od nas, Grmeč-Privredni pregled.<br />
Naravoučenije ove pričice je da je stalno raditi iste stvari, kada promena postaje<br />
pitanje opstanka, izuzetno opasno.<br />
„SLONIZAM“ U DONOŠENJU ODLUKA<br />
Male slonove u cirkusu vezuju za kolac lancima da ne bi pobegli. Kada životinja povuče<br />
lanac, on joj se zarije u nogu i slonić zaključuje da je najpametnije da stoji mirno, jer tako<br />
izbegava bol. Ali, kada slon odraste, ljudi iz cirkusa ga i dalje vezuju za isti mali kolac, iako bi<br />
slon sada mogao da iščupa kolac kao čačkalicu, on pamti bol, a suviše je ograničen da iskoristi<br />
nove činjenice. Tako mali kolac „čuva“ slona teškog dve tone isto tako efikasno kao što je<br />
čuvao i malu bebu.<br />
Izvor: M. Mak Karmak (1994): Čemu Vas ne uče na Harvardskoj školi biznisa, Grmeč-<br />
Privredni pregled.<br />
Ukoliko se menadžeri oslanjaju na stare činjenice ili svoje odluke zasnivaju na<br />
starom metodu odlučivanja, to je „slonizam“ u donošenju odluka. Vreme u kome<br />
živimo ne traži menadžere reaktivističke orijentacije u menadžmentu bilo koje organizacije.<br />
Sadašnje vreme, vreme ubrzanih promena, vreme diskontinuiteta, povećanja globalizacije<br />
poslovanja, povećanja nivoa konkurencije, izrazite promenljivosti tehnologija,<br />
promena u radnoj snazi, tranzicije od industrijskog ka društvu zasnovanom na<br />
znanju, zahteva od menadžera da istražuje svoje okruženje, anticipiraju nadolazeće<br />
42 Menadžment: principi, koncepti i procesi
poslovne trendove da budu proaktivno orijentisani. Menadžeri proaktivne orijentacije<br />
svojim sposobnostima, veštinama i znanjima prilagođavaju organizaciju promenama<br />
i nastoje da putem inovacija menjaju svoje organizaciono okruženje. Vrlo bitno<br />
je da menadžeri proaktivne orijentacije imaju tzv. vozačev vidik, a ne zvonarev, i da<br />
voze gledajući više kroz šofer-šajbnu nego u retrovizor.<br />
Ilustrativni primeri menadžera proaktivne orijentacije su menadžeri u Vol-Martu<br />
(Sem Volton, Dejvid Glas), zatim u Koka-Koli (Roberto Gozueta), Majkrosoftu (Bil<br />
Gejts), Soniju (Akio Morita), Dženeral Elektriku (Džek Velč), a zatim i Valter E. Dizni,<br />
Alfred P. Sloan, Stiven P. Džobs, Rej Krok, Henri Ford, itd.<br />
„AKIO MORITA I PRONALAZAK TRANZISTORA“<br />
Tranzistor su pronašli „Belove laboratorije“ 1947. godine. Vodeći proizvođači radio i TV<br />
prijemnika u to vreme su bili Amerikanci, koji su koristili vakumske cevi i smatrali da će ih<br />
tranzistori zameniti tek „negde oko 1970. godine“. Kompanija Soni (Sony) u to vreme nije bila<br />
poznata van Japana, a uz to se tada nije ni bavila elektronikom široke potrošnje. Međutim,<br />
predsednik kompanije Soni Akio Morita (zbog starosti je prestao da obavlja tu funkciju februara<br />
1995. godine), pročitao je u novinama vest o pronalasku tranzistora; otputovao je u SAD i<br />
kupio licencu za novi proizvod – tranzistor od „Belovih labaratorija“ za smešnu sumu od svega<br />
25.000 dolara. Dve godine kasnije Soni je izbacio na tržište prvi portabl tranzistorski radio<br />
prijemnik, koji je težio manje od jedne petine sličnog radio-prijemnika sa vakumskim cevima,<br />
dok mu je cena bila manja od tržišne cene klasičnog prijemnika. Tri godine kasnije, već je<br />
osvojio i tržište jeftinih radio-prijemnika u SAD, a pet godina kasnije , Japanci su osvojili čitavo<br />
svetsko tržište radio prijemnika.<br />
Izvor: Peter F. Drucker (1991): Inovacije i preduzetništvo, »Privredni pregled«, Beograd.<br />
Bil Gejts i Majkrosoft (Microsoft) su postali vodeći u industriji koja je napravila<br />
glavni civilizacijski pomak na kraju XX veka. Ili, Džef Bezos, vlasnik i prvi čovek<br />
Amazon.com, najveće onlajn knjižare na svetu, samo su neki od pravih rukovodilaca<br />
proaktivne orijentacije, rukovodioci koji su orijentisani na budućnost i menjanje<br />
svog okruženja.<br />
2.4. Veštine u menadžmentu<br />
Kao što smo videli na prethodnim stranicama ove knjige menadžerski posao je<br />
raznovrsan i složen. Zbog toga su menadžerima potrebne određene vrste sposobnosti<br />
i veština (eng. skills). Veštine menadžera treba posmatrati u istorijskoj retrospektivi<br />
i datom kontekstu. Menadžerske veštine se vremenom menjaju, a promene<br />
koje najviše utiču na menadžerske veštine su: promene u tehnologiji (internet i<br />
E-poslovanje), globalizacija i povećane pretnje bezbednosti poslovanja, pojačano<br />
naglašavanje etike i društvene odgovornosti u organizaciji i menadžmentu, kao i<br />
povećanje konkurencije. 27<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
43
Istraživanja Roberta Kaca (Robert Katz) 28 objavljena 1974. godine pokazuju da<br />
su potrebne tri vrste sposobnosti i veština: tehničke, interpersonalne (ljudske) i<br />
konceptualne.<br />
• Tehničke veštine podrazumevaju sposobnosti da menadžeri znaju i koriste<br />
procedure, tehnike i znanje jedne specijalizovane oblasti. Kao što hirurzi<br />
moraju da znaju tehniku obavljanja operacionog zahvata, tako je potrebno i<br />
da ekonomisti, inženjeri, računovođe, revizori, menadžeri spoljno-trgovinskih<br />
operacija, menadžeri proizvodnje, bankari i druga menadžerska zanimanja<br />
imaju tehnička znanja i veštine kako bi poslove obavljali što efikasnije. Besprekorno<br />
poznavanje tehnike posla je značajnije za menadžere prve linije<br />
nego za top (glavne) menadžere.<br />
• Interpersonalne (ljudske) veštine podrazumevaju sposobnost i veštine menadžera<br />
da rade sa drugim ljudima, pojedincima i grupama i da grade dobre<br />
ljudske odnose (eng. human relations) kako bi postigli što bolje poslovne rezultate.<br />
Uspešni menadžeri znaju kako da komuniciraju, motivišu, rukovode i<br />
da pokrenu, stvarajući pozitivnu energiju, entuzijazam i poverenje zaposlenih.<br />
Ljudske veštine podrazumevaju kod menadžera i posedovanje tzv. emocionalne<br />
inteligencije o čemu je posebno pisao i Danijel Goulman (Daniel Goleman).<br />
Interpersonalne (ljudske) veštine su važne podjednako na svim nivoima<br />
menadžmenta.<br />
• Konceptualne sposobnosti i veštine podrazumevaju sposobnosti apstraktnog<br />
razmišljanja i stvaranje razvojnih koncepata organizacije kako bi ona ostvarila<br />
efikasnost u svom razvoju. To podrazumeva posmatranje organizacije kao celine<br />
(tzv. holistički pristup) i njen položaj u datom okruženju i kontekstu. Razumevanje<br />
odnosa u organizaciji i odnosa organizacije u okruženju, raste od<br />
nižih ka najvišim menadžerskim nivoima. Top menadžeri bi trebalo da imaju<br />
najviše konceptualnih sposobnosti i veština kako bi znali kako da organizuju,<br />
strategijski fokusiraju i da vode promene.<br />
Prednje konstatacije o posebnim sposobnostima i veštinama menadžera mogu se<br />
predstaviti i sledećom slikom.<br />
Slika I-13. Veštine neophodne menadžerima različitih nivoa prema R. Kacu<br />
Izvor: Katz, R. L., (1974): Skills of an effective administrator, Harvard<br />
Business Review, Vol 52. No5. str. 90-102.<br />
44 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Profesor Grifin (Rieky W. Griffin) 29 s pravom proširuje veštine i navodi: tehničke,<br />
interpersonalne, konceptualne, dijagnostičke, komunikacione, veštine donošenja<br />
odluka i upravljanja vremenom. Sadržaj veština može se videti na slici 14.<br />
Slika I-14. Veštine neophodne menadžerima prema R.W. Grifinu<br />
Profesionalna Američka asocijacija menadžera (The American Management Association)<br />
takođe ističe da su menadžerima neophodne: konceptualne, komunikacione,<br />
veštine efektivnosti i interpersonalne (ljudske) veštine. 30<br />
Slika I-15. Veštine neophodne menadžerima prema Američkoj asocijaciji<br />
menadžera<br />
Konceptualne veštine<br />
• Sposobnost korišćenja informacija sa ciljem rešavanja problema u poslovanju.<br />
• Identifikacija mogućih inovacija.<br />
• Prepoznavanje problematičnih oblasti i primena rešenja.<br />
• Odabiranje kritičnih informacija iz mase podataka.<br />
• Umeće primene tehnologije u poslovanju.<br />
• Razumevanje modela poslovanja organizacije.<br />
Komunikacione veštine<br />
• Sposobnost da se ideje transformišu u reči i akcije.<br />
• Kredibilitet među kolegama, ravnopravnim konkurentima i podređenima.<br />
• Pažljivo slušanje i postavljanje pitanja.<br />
• Veština prezentacije; usmeni oblik.<br />
• Veština prezentacije; pismeni i/ili grafički format.<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
45
Veštine efikasnosti<br />
• Doprinos zajedničkoj misiji / ciljevima na nivou odeljenja.<br />
• Mušterije kao ciljna grupa interesovanja.<br />
• Višestruki poslovi: paralelan rad na više poslova.<br />
• Veštine u pregovaranju.<br />
• Upravljanje projektima.<br />
• Procenjivanje poslovanja i primena poboljšanja.<br />
• Postavljanje i održavanje standarda izvršavanja poslovanja, unutrašnjih i spoljnih<br />
poslova.<br />
• Postavljanje prioriteta za pozornost i aktivnosti.<br />
• Upravljanje vremenom.<br />
Interpersonalne (ljudske) veštine<br />
• Sposobnost podučavanja i mentorisanja.<br />
• Različite veštine; rad sa različitim ljudima i kulturama.<br />
• Rad na mreži unutar organizacije.<br />
• Rad na mreži izvan organizacije.<br />
• Timski rad; saradnja i posvećenost.<br />
Izvor: Robbins S.P., Coulter, M., (2007): Management, Pearson Education, str. 13.<br />
Može se konstatovati da su mnogobrojna znanja, sposobnosti i veštine potrebne<br />
u različitim oblastima menadžmenta i da se one s vremenom i pod uticajem novih<br />
tehnologija, globalizacije i drugih faktora sve više menjaju i usavršavaju.<br />
2.5. Preduzetnik, menadžer, lider<br />
U SAD se pod preduzetnikom podrazumeva osoba koja počinje svoj, mali i novi<br />
biznis (start-up). U Nemačkoj se preduzetnik identifikuje sa vlasnikom biznisa i<br />
označava osobu koja je vlasnik i vodi firmu. Dakle, radi se o vlasniku – menadžeru.<br />
U prvim decenijama XX veka na menadžere se gleda kao na ljude profesionalce<br />
koji nemaju vlasništvo, već iznajmljuju svoje znanje, stručnost vlasnicima i/ili akcionarima<br />
da obave menadžerske aktivnosti u nekoj organizaciji. Prilikom razdvajanja<br />
vlasničke od upravljačke funkcije, javlja se tzv. agencijski problem. Suština je da<br />
profesionalni menadžeri suviše troše za lične potrebe i potkradaju vlasnike. Izlaz se<br />
često traži u davanju akcija pod povoljnijim uslovima menadžerima, tako da se i oni<br />
pojavljuju kao vlasnici. Istražujući velikane svetskog biznisa XX veka, Entoni Mejo<br />
i Natan Noria, sa Harvarda, došli su do zaključka da izvršni rukovodioci mogu da<br />
budu u funkciji: preduzetnika, menadžera i lidera.<br />
46 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Sl. I-16. Preduzetnik, menadžer, lider<br />
Izvor: Mejo, E., Noria, N.(2006): Njihovo vreme: Najveći lider biznisa<br />
dvadesetog veka, Adižes, Novi Sad, str. 30, modifikovano.<br />
Roberto Gozueta: menadžer i vlasnik<br />
Roberto Gozueta (Roberto Goizueta), dugogodišnji predsednik upravnog odbora i generalni<br />
direktor (CEO) Coca-Cola Company, neposredno je pred smrt 1990-tih godina posedovao<br />
akcije firme u vrednosti od blizu jedne milijarde dolara!<br />
On je imao radnu karijeru dugu 43 godine u firmi, bez prestanka, i to uglavnom na mestima<br />
u top menadžmentu. Gozueta je stekao reputaciju jednog od najuspešnijih poslovnih lidera.<br />
Naravno, to je stekao na osnovu uspešnih poslovnih poteza, napornog rada, posvećenosti i<br />
lojalnosti firmi.<br />
Izvor: Erić, D.(2000): Uvod u menadžment, Ekonomski fakultet, Beograd, str. 69.<br />
Bitno je zapaziti da su menadžeri fokusirani na efikasnost, a lideri na efektivnost<br />
(vizija, promena i proces pravljenja krupnih promena transformacionog karaktera).<br />
U novije vreme se govori o internom „korporativnom“ preduzetništvu, koje se bazira<br />
na ideji „preduzetništva bez vlasnika“.<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
47
TEST: PROCENA LIČNIH KARAKTERISTIKA 31<br />
Procenite sebe prema sledećim karakteristikama.<br />
Koristite ovu skalu:<br />
J = jak, u ovo sam veoma siguran<br />
D = dobar, ali treba još da se razvijam<br />
S = slab, zaista treba dosta da radim na ovome<br />
= nesiguran, zaista ne znam<br />
1. Otpornost na stres: sposobnost da se završi posao čak i u stresnim uslovima (_).<br />
2. Tolerantnost prema neizvesnosti: sposobnost da se završi posao čak i u dvosmislenim i<br />
neizvesnim uslovima (_).<br />
3. Društvena objektivnost: sposobnost delovanja nezavisno od rasnih, etničkih, polnih i<br />
drugih predrasuda ili pristrasnosti (_).<br />
4. Unutrašnji standardi prema poslu: sposobnost samostalnog postavljanja visokih standarda<br />
rada i delovanja prema drugima (_).<br />
5. Izdržljivost: sposobnost da se izdrži višečasovni rad (_).<br />
6. Prilagodljivost: sposobnost fleksibilnosti i adaptacije na promene (_).<br />
7. Samopouzdanje: sposobnost konstantne odlučnosti i ličnog, aktivnog učešća na poslu<br />
(_).<br />
8. Samoobjektivnost: sposobnost procenjivanja ličnih snaga i slabosti i shvatanja motiva i<br />
veština koje se odnose na posao (_).<br />
9. Introspekcija: sposobnost učenja na osnovu iskustva, svesnosti i samoproučavanja (_).<br />
10. Preduzimljivost: sposobnost uviđanja problema i korišćenja mogućnosti za konstruktivne<br />
promene (_).<br />
Bodovanje:<br />
Za svako J dobijete 1 bod i ½ boda za svako D. Ne dobijate bodove za S i . Saberite svoje<br />
bodove i upišite rezultate ovde PMO =_____<br />
Tumačenje:<br />
Ova provera vam omogućava da sami dobijete profil svojih menadžerskih osnova (PMO).<br />
Da li ste dobili svih 10 bodova il vam je PMO nešto manji<br />
U ovom testu ne treba da bude puno 10-ki. Zamolite nekog ko vas dobro poznaje da vas<br />
proveri na ovaj način. Bićete iznenađeni razlikom između PMO koji ste vi sami uradili i vašeg<br />
PMO koji je uradio neko drugi.<br />
Realno gledano, većina nas mora još dosta da radi na razvijanju i usavršavanju ovih karakteristika<br />
i menadžment osnova. Ova lista je dobra polazna osnova kako i gde da dalje razvijate<br />
svoje menadžerske veštine i kompetentnosti. Karakteristike na listi je preporučio American<br />
Assembly of Collegiate School of Business (ASSCB), kao veštine i karakteristike koje treba negovati<br />
kod svih srednjoškolaca i studenata poslovne administracije. Njihov uspeh, a takođe i<br />
vaš, kao menadžera 21. veka, može se temeljiti na: (1) svesnosti značaja ovih menadžerskih<br />
osnova i (2) spremnosti da se konstantno teži ka njihovom jačanju u toku radne karijere.<br />
48 Menadžment: principi, koncepti i procesi
TEST: VAŠA INTUITIVNA SPOSOBNOST 32<br />
Uputstvo:<br />
Popunite ovaj pregled što brže možete. Budite iskreni prema sebi. Za svako pitanje izaberite<br />
odgovor koji vam najviše odgovara.<br />
1. Kada radite na nekom projektu da li više volite:<br />
a) da vam se ukaže na problem, ali da možete sami da odlučite kako da ga rešite<br />
b) da dobijete jasna uputstva kako da rešite problem i pre nego što ste započeli rad<br />
2. Kada radite na nekom projektu da li više volite da radite sa kolegama koji su:<br />
a) realni<br />
b) maštoviti<br />
3. Da li najviše cenite ljude koji su :<br />
a) kreativni<br />
b) pažljivi<br />
4. Da li prijatelji koje birate teže da budu:<br />
a) ozbiljni i vredni<br />
b) uzbudljivi i često emotivni<br />
5. Kada tražite savet od prijatelja oko svog problema, da li se vi:<br />
a) retko ili nikad ne iznervirate kada on ili ona dovede u pitanje vaše osnovne pretpo-<br />
stavke<br />
b) često iznervirate kada on ili ona dovede u pitanje vaše osnovne pretpostavke<br />
6. Kada započinjete dan, da li vi:<br />
a) retko pravite ili sledite utvrđeni plan<br />
b) obično prvo napravite plan koga se pridržavate<br />
7. Kada operišete brojevima da li nalazite da:<br />
a) retko ili nikad ne pravite činjenične greške<br />
b) često pravite činjenične greške<br />
8. Da li nalazite da:<br />
a) retko sanjarite tokom dana i zapravo ne uživate u tome<br />
b) često sanjarite tokom dana i uživate u tome<br />
9. Dok radite na nekom problemu da li vi:<br />
a) više volite da sledite uputstva ili pravila kada su vam ona data<br />
b) često uživate da izbegnete instrukcije ili pravila kada su vam ona data<br />
10. Kada pokušavate da nešto sastavite da li više volite da imate:<br />
a) korak po korak ispisana uputstva o tome kako sastaviti celinu<br />
b) sliku kako bi izgledao predmet u celini<br />
11. Da li nalazite da je osoba koja vas najviše iritira ona koja je:<br />
a) dezorganizovana<br />
b) neorganizovana<br />
12. Kada se pojavi neočekivana kriza koju morate rešiti, da li se vi:<br />
a) osećate zabrinuti zbog situacije<br />
b) osećate uzbuđenim zbog izazova koji vam ova situacija pruža<br />
Studija slučaja: wal-mart stores, inc<br />
49
Bodovanje:<br />
Saberite broj a odgovora zaokruženih za pitanja 1, 3, 5, 6, 11; upišite rezultate ovde<br />
[a = ____ ]. Saberite broj b odgovora na pitanja 2, 4, 7, 8, 9, 10, 12; upišite rezultate<br />
ovde [b = ____ ]. Saberite a i b rezultate u upišite ovde [a + b = ____ ]. To je vaš intuitivni<br />
dobitak. Najveći mogući intuitivni dobitak je 12, a najniži 0.<br />
Tumačenje:<br />
U svojoj knjizi Intuicija u organizacijama (Intuition in Organizations), Veston Agor<br />
(Weston H. Agor) tvrdi: Tradicionalne analitičke tehnike nisu više korisne kao što su<br />
nekada bile za donošenje velikih odluka. Ako se nadate da ćete biti bolje pripremljeni za<br />
sutrašnjicu, onda izgleda logično da posvetite pažnju korišćenju i razvijanju intuitivnih<br />
veština za donošenje odluka. Agor je razvio pregled koji pomaže ljudima da provere<br />
svoje sklonosti ka upotrebi intuicije pri odlučivanju. Vaš rezultat vam nudi opšti utisak o<br />
vašoj snazi u ovoj oblasti. On takođe može sugerisati potrebu za boljim razvojem vaših<br />
veština i intuitivnim pristupima odlučivanju.<br />
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
7.<br />
8.<br />
9.<br />
Šta je menadžment Pojam i definicija. Koja je najbolja po Vama<br />
i zašto<br />
Šta rade menadžeri<br />
Koje su funkcije menadžmenta<br />
Menadžerske uloge<br />
Tipovi (vrste) menadžera<br />
Koje veštine treba da ima menadžer i kakav je raspored prema<br />
menadžerskim nivoima<br />
Koja je razlika između strategijskog i operativnog menadžmenta<br />
Prodiskutujte razlike između preduzetnika, menadžera i lidera<br />
na primeru Vol-Marta.<br />
Šta znači pojam menadžer proaktivne orijentacije<br />
50 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Poglavlje II:<br />
evolucija MenadžmentA<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
ZAŠTO PROUČAVANO TEORIJU MENADŽMENTA<br />
SNAGE KOJE UOBLIČAVAJU MENADŽMENT TEORIJU<br />
„DŽUNGLA“TEORIJE MENADŽMENTA<br />
RANI MENADŽMENT<br />
PIONIRI MODERNE MENADŽMENT MISLI<br />
ŠKOLE MENADŽMENTA:<br />
- Klasična<br />
- Bihejvioristička<br />
- Kvantitativna<br />
- Integrativni pristup (sistemska situaciona škola, Teorija „Z“)<br />
- Izvrsnost („excellence“) u menadžmentu<br />
DINAMIČKO ANGAŽOVANJE: NOVE TEORIJE MENADŽMENTA<br />
•<br />
•<br />
Znate i osetite značaj menadžmenta kao prakse i nauke;<br />
Znate suštinu škola menadžmenta.
POGLAVLJE II:<br />
EVOLUCIJA MENADŽMENTA<br />
1. TEORIJA MENADŽMENTA - OPŠTI PRISTUP 1<br />
1.1. Zašto proučavamo teoriju menadžmenta<br />
1.2. Snage koje uobličavaju menadžment teoriju<br />
1.3. „Džungla“ teorije menadžmenta<br />
1.3.1. Harold Kunc (Koontz): 6 pristupa 1961. godine<br />
1.3.2. Harold Kunc (Koontz): 11 pristupa 1980. godine<br />
1.3.3. Vairih-Kunc (Weihrich–Koontz): 12 pristupa 1992. godine<br />
1.3.4. Još neki pristupi analizi teorije menadžmenta<br />
2. RANA MENADŽMENT MISAO I ŠKOLE MENADŽMENTA 21<br />
2.1. Rani menadžment<br />
2.2. Pioniri moderne menadžment misli<br />
2.3. Škole menadžmenta<br />
2.3.1. Klasična menadžment škola<br />
2.3.1.1. Naučni menadžment<br />
2.3.1.2. Klasična teorija organizacije<br />
2.3.1.3. Birokratski menadžment<br />
2.3.1.4. Klasične škole menadžmenta<br />
2.3.2. Bihejvioristička škola: organizacija – to su ljudi<br />
2.3.3. Kvantitativna škola menadžmenta<br />
2.3.4. Integrativne menadžment škole<br />
2.3.4.1. Sistemska škola<br />
2.3.4.2. Situaciona škola (pristup)<br />
2.4. Teorija Z<br />
2.5. Izvrsnost (Excellence) u menadžmentu<br />
2.6. Dinamičko angažovanje: Nove teorije menadžmenta<br />
52 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1.<br />
TEORIJA MENADŽMENTA<br />
- OPŠTI PRISTUP 1 Ne postoji ništa tako<br />
praktično, kao dobra teorija.<br />
Kurt Lewin<br />
1.1. Zašto proučavamo teoriju menadžmenta<br />
Na teorije se najčešće u literaturi gleda kao na stavove ili gledišta pomoću kojih<br />
ljudi lakše tumače svoje iskustvo. Tako Džejms Stoner (James A.F. Stoner) 2 , poznati<br />
profesor menadžmenta sa državnog univerziteta u Floridi (Florida State University)<br />
ističe: „teorija je koherentan skup pretpostavki koje služe da se objasni odnos između<br />
dve ili više sagledivih činjenica, kao i da se obezbedi čvrsta baza za predviđanje<br />
budućih događaja“.<br />
Teorije nam omogućavaju 3 :<br />
• Da neprekidno učimo o svetu u kome živimo. Teorije imaju svoje granice.<br />
Nijednom teorijom ne može se obuhvatiti sve. Ukoliko ovo shvatimo, biće nam<br />
lakše da se zapitamo: da li postoji alternativni način da se sagleda svet Ako<br />
nema teorije, čovek nema šta da pita. Bez teorije, ne možemo govoriti o učenju.<br />
Teorije predstavljaju prozore u svet. One vode predviđanju. Podržavanje nekog<br />
primera uspeha, kako ističe poznati autor oblasti menadžmenta kvaliteta, Edvards<br />
Deming (Edwards Deming), bez njegovog razumevanja pomoću teorije,<br />
može da vodi u katastrofu 4 ;<br />
• Stabilno stanovište da bismo razumeli naša iskustva. Teorija obezbeđuje<br />
kriterijume da bismo prepoznali i utvrdili ono što je relevantno. Teorija mena--<br />
džmenta H. Forda uključivala je, između ostalog, pretpostavku o raspoloživosti<br />
radne snage;<br />
• Da efikasno komuniciramo i tako ulazimo u sve kompleksnije odnose sa<br />
ljudima. Kako bi izgledalo kada bi u komuniciranju morali da objašnjavamo i<br />
najbanalnije opaske o svetu u kome živimo<br />
Racionalno predviđanje, bez koga nema bilo koje vrste planiranja, zahteva teoriju,<br />
a znanje gradi putem sistematskog revidiranja i proširivanja teorije. U tom smislu<br />
čini nam se praktična i poučna Demingova priča o seoskom petlu Šantekleru 5 :<br />
Evolucija menadžmenta<br />
53
„Seoski petao Šantekler imao je jednu svoju teoriju. Svakog jutra je kukurikao, upinjući<br />
pritom svu svoju energiju i lepršajući krilima. Sunce bi izlazilo. Veza je bila jasna: njegovo kukurikanje<br />
je navodilo zvezdu da se diže na nebu. Nije se postavljalo pitanje njegovog uticaja<br />
na izlazak sunca.<br />
Onda se javila „zvrčka“. Jednog jutra zaboravio je da kukuriče. Sunce je svejedno izašlo.<br />
Pokunjio se, jer je postao svestan da je njegovoj teoriji potrebna revizija.“<br />
Seoski petao Šantekler izvukao je pouku. Da nije bilo njegove teorije, ne bi imao<br />
šta da revidira, da nauči. Može se, sasvim sigurno, prihvatiti stav Kurta Levina (Kurt<br />
Lewin), poznatog autora organizacije i menadžmenta, koji je govorio da „ne postoji<br />
ništa tako praktično kao dobra teorija“, ali i upozorenje Danijela Rena (Daniel A.<br />
Wren) sa Ilinois univerziteta da „možda budućnost menadžment obrazovanja - leži<br />
u otkriću da ne postoji ništa tako teoretično kao dobra praksa“ 6 .<br />
U svakom slučaju, postoji dijalektičko jedinstvo prakse i teorije u menadžmentu.<br />
Praksa često ide ispred teorije, a teorija unapređuje praksu, doprinoseći poboljšanju<br />
efektivnosti („raditi prave stvari“) i efikasnosti („raditi stvari na pravi način“).<br />
Sve do 50-tih godina XX veka o menadžmentu su uglavnom pisali praktičari; poslednjih<br />
decenija XX veka dolazi do „poplave“ napisa o menadžmentu od strane univerzitetskih<br />
profesora, akademskih istraživača i teoretičara.<br />
Danas se, sve više, na menadžment gleda kao na generičku funkciju i osnovni<br />
razvojni resurs svake organizacije. Menadžment je znanje - praktično, stručno, univerzalno,<br />
koje se primenjuje u procesu planiranja, organizovanja, vođenja i kontrole,<br />
s ciljem postizanja efektivnosti i efikasnosti organizacije 7 .<br />
Teorije menadžmenta objašnjavaju međuzavisnost između varijabli koje utiču na<br />
proces menadžmenta. Primenom teorijskih znanja, potrebno je da ovaj proces bude<br />
što efektivniji i efikasniji.<br />
Teorije se javljaju u sklopu delovanja različitih faktora koji su to tehnološke,<br />
ekonomske, političke i društvene prirode. Navedeni faktori utiču na oblikovanje<br />
teorija u menadžmentu, ali često autori jedne teorije, odnosno škole organizacije<br />
i menadžmenta, stvaraju svoje teorijske stavove - na osnovu procene šta nije dobro<br />
u postojećim teorijama, i razvojem novih koherentnih pretpostavki, dok nova škola<br />
menadžment misli ne postane prepoznatljiva.<br />
Bez obzira na istorijski redosled nastanka različitih teorija menadžmenta, danas<br />
ne postoji jedinstvena, opšte prihvaćena teorija. Teorije evoluiraju, međusobno se<br />
dopunjuju, pa čak i spajaju. Koristi se eklektički pristup kao kombinacija principa<br />
iz različitih teorija, što je karakteristika novijih teorijskih pristupa menadžmentu.<br />
Menadžment izazovi (tehnološke, ekonomske, političke, društvene, demografske, i<br />
druge prirode), traže menadžment odgovore u vidu formulisanja novih teorija, koncepata,<br />
pristupa i tehnika u menadžmentu.<br />
54 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Na kraju, nije bez značaja istaći da poznavanje istorije misli o menadžmentu može<br />
pomoći da se izbegne ponovno „otkrivanje“ već poznatih ideja.<br />
Poslednje dve decenije XX veka karakterišu: ubrzanje promena, globalizacija i<br />
globalni fenomeni, što dovodi do potrebe za izgradnjom teorije menadžmenta znanja,<br />
teorije transformacionih poduhvata, teorije poslovanja globalnih organizacija i teorije<br />
revolucionarnih i kontinuiranih promena.<br />
1.2. Snage koje uobličavaju menadžment teoriju<br />
Razlozi za pojavljivanje različitih teorija<br />
menadžmenta, mogu se najbolje razumeti sa<br />
stanovišta različitih faktora koji deluju na njih u<br />
istorijskoj perspektivi.<br />
Branislav Mašić<br />
Menadžment kao praksa je vrlo star, dok je zvanično proučavanje menadžmenta kao<br />
naučne discipline relativno mlado. Uprkos neegzaktnosti i relativnoj nedorađenosti<br />
teorije i nauke o menadžmentu, razvitak menadžment misli počeo je još od vremena<br />
kada su ljudi prvi put pokušavali da postignu neki cilj ili grupu ciljeva, radeći zajedno.<br />
Menadžment misao evoluirala je kroz istoriju pod uticajem različitih snaga. Od najranijeg<br />
vremena do danas mogu se identifikovati četiri snage, tj. faktora, koji su imale<br />
i imaju uticaj na oblikovanje i razvoj menadžment teorije: tehnologija, ekonomija,<br />
društvo i politika 8 .<br />
Slika II-1. Snage koje utiču na razvoj menadžment teorije<br />
Izvor: Bovée, C.L., and others, (1993): Management, McGraw-Hill, Inc.,str. 40.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
55
U najkraćim crtama potrebno je opisati prirodu i uticaj svakog faktora, tj. snage,<br />
koja deluje na oblikovanje i razvoj menadžment teorije.<br />
Tehnološke snage. Znanje, tehnike i aktivnosti, koje vode do značajnih promena<br />
u procesima ili proizvodima, nazivaju se tehnološkim snagama. Tehnološke snage<br />
su nosioci promena i prednosti u poslovanju i upravljanju. Istorija modernog poslovanja<br />
počinje značajnim otkrićima kao što su: parna mašina, mašina za čišćenje pamuka,<br />
Besemerov (Bessemer) proces dobijanja čelika, vulkanizacija gume, itd., koja su<br />
poslužila kao tehnološka osnova za bržu industrijalizaciju. Tehnološke snage pronalazaka<br />
su se razvijale uporedo sa razvojem najuspešnije i najuticajnije organizacije u<br />
istoriji – poslovnog preduzeća.<br />
Kraj XVIII i XIX vek poznati su po prvoj industrijskoj revoluciji. Industrijska revolucija<br />
se često posmatra kroz tri ključna razdoblja, vezana za značajne strukturne<br />
promene 9 :<br />
• doba energetskog inženjerstva, koje je započelo krajem osamnaestog veka, kada<br />
se ljudska energija zamenjuje radom mašina,<br />
• doba mehanizacije, koje započinje krajem devetnaestog veka, kada je korišćenje<br />
električne energije uslovilo mehanizaciju operacija i<br />
doba automatizacije koje započinje oko 1950. godine i uglavnom je zasnovano na<br />
razvoju informacione i tehnologije mikročipa.<br />
Danas se nalazimo u fazi tranzicije - od industrijskog ka društvu znanja. Znanje<br />
danas postaje jedini značajan smisleni resurs. Tradicionalni „faktori proizvodnje“ – zemlja<br />
(zemljište), odnosno, prirodni resursi, zatim radna snaga i kapital - nisu nestali, ali<br />
su postali sekundarni. Oni se mogu lako pribaviti, pod uslovom da ima znanja. Pružanje<br />
znanja s ciljem da se otkrije kako se postojeće znanje može najbolje primeniti da bi se<br />
dobili rezultati jeste, u suštini, ono što podrazumevamo pod menadžmentom 10 .<br />
Za postindustrijsko društvo su karakteristični akceleracija (ubrzanje) događaja,<br />
globalizacija poslovanja i promene koje su počele da menjaju granice, strukturu, dinamiku<br />
i kompleksnost sredine organizacije. Nove tehnologije (pre svega informacione,<br />
internet i novi materijali, genetski inženjering i dr.) dovode do novih menadžment<br />
izazova koji nemaju ničeg zajedničkog sa prošlošću. Takve tehnologije, kao što su<br />
dizajniranje pomoću kompjutera (CAD – Computer-aided design), proizvodnja uz<br />
pomoć kompjutera (CAM – Computer-aided manufacturing), proizvodnja integrisana<br />
kompjuterom (CIM – Computer-integrated manufacturing), fleksibilni proizvodni<br />
sistemi (FMS – Flexible manufacturing systems) itd., prave nove prodore u praksi i<br />
teoriji menadžmenta. Nove, napredne tehnologije, dovode do društvenih, ekonomskih<br />
i političkih promena, te postaju uticajna snaga na menadžment. Sve funkcije<br />
menadžmenta: planiranje, organizovanje, vođenje, kontrola - doživljavaju značajne<br />
promene pod uticajem novih tehnologija.<br />
Ekonomske snage. Ekonomski trendovi i raspoloživost svih vrsta resursa (fizičkih,<br />
ljudskih, finansijskih i informacionih), nazivaju se ekonomskim snagama 11 . Oskudica<br />
ovih resursa često vodi do tehnoloških prednosti. Opšti ekonomski trendovi i uslovi<br />
su od ključne važnosti za uspeh organizacije. Ekonomski indikatori vezani za nacio-<br />
56 Menadžment: principi, koncepti i procesi
nalni proizvod i dohodak, štednju, investicije, cene, nadnice i produktivnost, radnu<br />
snagu i zaposlenje, aktivnosti vlade i međunarodne transakcije, vremenom se menjaju,<br />
i menadžeri troše mnogo sredstava i vremena da predvide njihove trendove i<br />
promene. Osim navedenog, potrebno je istaći da različiti modeli ekonomskog života<br />
(tržišni, tranzicija ka tržišnoj privredi, centralno-planski i dr.), imaju veliki uticaj na<br />
menadžment praksu i teoriju.<br />
Društvene snage. Vrednosti, potrebe i norme, koje utiču na ponašanje ljudi u<br />
okviru jedne kulture, konstituišu društvene (socijalne) snage. Pojedini autori 12 socijalne<br />
varijable dele u tri kategorije: demografija, stil života i socijalne vrednosti.<br />
Promene u stilu života i demografiji utiču na sastav, lokaciju i očekivanja potrošača,<br />
kao i na buduću radnu snagu organizacije. Socijalne vrednosti su osnov za sve ostale<br />
društvene, političke, tehnološke i ekonomske promene i određuju sve odluke koje ljudi<br />
donose tokom svog života. Pokretljivost radne snage dovodi do multikulturalizma u<br />
organizacijama, a kao rezultat javlja se potreba za novom menadžment teorijom, koja<br />
je vezana za motivaciju zaposlenih, organizacionu strukturu, liderstvo, menadžment<br />
ljudskih resursa, itd.<br />
Političke snage. To su snage koje se sastoje od politike vlade i politike legalnih institucija.<br />
Političke snage čine faktori koji mogu da utiču na poslovanje i razvoj organizacije,<br />
a rezultat su političkih procesa i političke klime na nekom tržištu. Kakav je stav<br />
vladine agencije prema menadžment timu neke organizacije, hoće li se zakon striktno<br />
poštovati od strane vlade i njenih institucija i slično - opredeljuju način poslovanja i<br />
uspeh organizacije. Političke snage utiču na menadžment teoriju u njenim različitim<br />
područjima: sredina organizacije, planiranje i odlučivanje, organizaciono dizajniranje,<br />
menadžment ljudskih resursa, kontrola, itd.<br />
Navedene snage ili faktori: tehnološke, ekonomske, socijalne i političke prirode, su<br />
međusobno povezani i tokom vremena promenljivi, tako da su uticali i utiču na oblikovanje<br />
i razvoj menadžment prakse i teorije.<br />
Grupa autora 13 , osim navedenih snaga, tj. faktora, koji imaju uticaja na menadžment<br />
misao, s pravom navode i uticaj globalizacije. Internacionalizacija i globalizacija imaju<br />
veliki uticaj na oblikovanje menadžment misli. U svetu biznisa nacionalne granice<br />
brzo nestaju. Globalizacija vodi ka potrebi oblikovanja i razvoja menadžment teorije<br />
u skladu sa ovom novom situacijom. Ekološka pitanja stavljaju u prvi plan (održivi razvoj)<br />
što snažno utiče na praksu i teoriju menadžmenta.<br />
1.3. „Džungla“ teorije menadžmenta<br />
Dvadeseti vek, možemo slobodno reći, vek je menadžment teorije, nauke i veštine.<br />
Javljaju se različite škole menadžment teorije. Različiti autori, navodeći škole<br />
menadžmenta, govore o njihovom različitom broju, strukturi i suštini. Različiti pristupi<br />
analizi menadžmenta, obim istraživanja i broj koncepcija, stvorili su mnogo zbrke<br />
u teoriji menadžmenta.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
57
Tako je Harold Kunc (Koontz), bivši profesor menadžmenta na Kalifornijskom<br />
univerzitetu u Los Anđelesu (University of California, Los Angeles), u više svojih<br />
radova pisao o „džungli ili prašumi teorije o menadžmentu“ 14 .<br />
On je 1961. godine identifikovao šest različitih pristupa prirodi menadžmenta,<br />
da bi 1980. godine pisao o jedanaest različitih pristupa. 15 .<br />
Posle 1980. godine, kada su promene dobile na ubrzanju, a razvoj informacionih<br />
tehnologija, geopolitički procesi, i dr. doveli do fenomena globalizacije poslovanja<br />
i svega što nosi taj fenomen, kako ističe Hajnc Vairih (Heinz Weihrich) 16 „rastinje<br />
se u toj prašumi“ ponešto promenilo. Razvijeni su novi pristupi, a stariji su dobili<br />
neka nova značenja, ali razvitak nauke i teorije o menadžmentu i dalje nalikuje<br />
džungli. Vairih (Weihrich) je, vršeći reviziju devetog izdanja Kuncove (Koontz) knjige<br />
Menadžment, različite teorije menadžmenta grupisao u 12 pristupa.<br />
Radi preglednosti, na narednim stranama daćemo kratak pregled razvoja različitih<br />
pristupa menadžmentu.<br />
1.3.1. Harold Kunc (Koontz): 6 pristupa 1961. godine<br />
Harold Kunc je 1961. godine identifikovao šest različitih pristupa menadžmentu:<br />
1. proces menadžmenta, 2. empirijski pristup, 3. ljudsko ponašanje, 4. društveni<br />
sistem, 5. teorija odlučivanja, i 6. matematički pristup. Osnovne karakteristike svakog<br />
od ovih pristupa su:<br />
1. Proces menadžmenta. Pošto menadžer obavlja funkcije sa stanovišta procesa<br />
menadžmenta, potrebno je da proučimo način na koji se te funkcije mogu s<br />
uspehom obavljati.<br />
2. Empirijski pristup. Teorija ima vrednost samo ako se može primeniti. Zbog<br />
toga treba da proučavamo konkretne primere menadžerskih uspeha i poraza<br />
jer ništa ne uspeva tako dobro kao uspeh.<br />
3. Ljudsko ponašanje. Menadžment podrazumeva korišćenje ljudi da bi se neki<br />
posao obavio. Zbog toga treba da proučavamo kako se ljudi ponašaju i zašto<br />
se ponašaju na određeni način u određenim situacijama.<br />
4. Društveni sistem. Organizacija je otvoren sistem. Zbog toga moramo proučavati<br />
spoljašnji, ali i unutrašnji ambijent organizacije.<br />
5. Teorija odlučivanja. Donošenje odluka je glavni zadatak menadžera. Zbog<br />
toga moramo da proučavamo načine na koje se donose pravilne odluke.<br />
6. Matematički pristup. Donošenje pravilnih odluka zahteva objektivne analize<br />
varijabli. Zbog toga je potrebno da razvijemo kvantitativne modele za<br />
donošenje pravilnih odluka.<br />
58 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1.3.2. Harold Kunc (Koontz): 11 pristupa 1980. godine<br />
1. Operacioni pristup. Sličan ranijem pristupu, s tim što pokušava da znanje iz<br />
različitih oblasti primeni na menadžerske funkcije.<br />
2. Empirijski pristup. Sličan ranijem pristupu.<br />
3. Međuljudsko ponašanje. Sličan ranijem pristupu.<br />
4. Socio-tehnički sistem. Sličan ranijem, ali s većim naglaskom na uticaj tehnologije.<br />
5. Teorija odlučivanja. Sličan ranijem pristupu.<br />
6. Matematički pristup ili nauka o menadžmentu. Sličan ranijem pristupu.<br />
7. Ponašanje grupa. Ljudi pripadaju zvaničnim i nezvaničnim grupama. Zbog<br />
toga moramo da proučavamo i grupno i individualno ponašanje (proizašlo iz<br />
navedenog pristupa br. 3).<br />
8. Kooperativni društveni sistem. Ljudi treba da sarađuju ukoliko žele da se<br />
ciljevi organizacije ostvare. Zbog toga, prilikom proučavanja organizacije,<br />
društvene uticaje moramo posmatrati kao uticaje ponašanja (proizilazi iz<br />
pristupa br. 4).<br />
9. Sistemi. Organizacije se sastoje iz različitih delova, ili podsistema, koji stupaju<br />
u odnose sa sistemima okruženja. Zbog toga moramo proučavati kako različiti<br />
podsistemi treba da se odnose jedan prema drugom i doprinose ostvarivanju<br />
ciljeva organizacije.<br />
10. Menadžerske usluge. Povezano s ranije pomenutim pristupom br. 1 u smislu<br />
da je moguće definisati specifičnu ulogu menadžera u vršenju menadžerskih<br />
funkcija. Takođe povezano i s ranije pomenutim pristupom 2 u smislu da su<br />
uloge definisane na osnovu analize onoga šta menadžeri zaista i rade.<br />
11. Situacioni pristup. Menadžerska praksa zavisi od okolnosti pod kojima se<br />
problemi javljaju. Zbog toga moramo proučavati teoriju menadžerstva u okviru<br />
ideje da za različite probleme postoje različita rešenja koja zavise od konteksta<br />
date situacije<br />
1.3.3. Vairih-Kunc (Weihrich–Koontz): 12 pristupa 1992.<br />
godine<br />
Osvrnućemo se ukratko na karakteristike, doprinose i ograničenja revidiranog<br />
Kuncovog pristupa iz 1980. godine od strane Hajnca Vairiha (Heinz Weihrich),<br />
koji je nastavio da inovira knjigu Menadžment profesora Harolda Kunca (Koontz)<br />
(slika 2).<br />
Evolucija menadžmenta<br />
59
Slika II-2. 12 pristupa po Weihrich–Koontzu<br />
KARAKTERISTIKE - DOPRINOSI OGRANIČENJA ILUSTRACIJA<br />
1. PROSTUP MENADŽMENTU TEMELJEN NA ISKUSTVU ILI SLUČAJEVIMA IZ PRAKSE<br />
Proučava iskustvo kroz<br />
slučajeve. Prepoznaje uspehe i<br />
neuspehe<br />
Sve situacije su različite. Ne<br />
pokušava ustanoviti načela.<br />
Ograničena vrednost za razvitak<br />
teorije o menadžmentu.<br />
2. PRISTUP TEMELJEN NA MEĐUSOBNOM PONAŠANJU LJUDI<br />
Usredsređuje se na međusobno<br />
ponašanje, međuljudske<br />
odnose. Zasniva se na individualnoj<br />
psihologiji.<br />
Zanemauje planiranje. Ne<br />
pokušava ustanoviti načela.<br />
Ograničena vrednost za razvitak<br />
teorije o menadžmentu.<br />
3. PRISTUP UTEMELJEN NA GRUPNOM PONAŠANJU<br />
Naglasak je na ponašanju<br />
ljudi u grupama. Temelji se na<br />
sociologiji i socijalnoj psihologiji.<br />
Prvenstveno proučava<br />
obrasce grupnog ponašanja.<br />
Proučavanje velikih grupa<br />
obično se naziva “organizacijsko<br />
ponašanje”<br />
Često se ne uklapa u pojmove,<br />
načela, teoriu i tehnike<br />
menadžmenta. Potreba za<br />
tešnjom povezanošću s oblikovanjem<br />
organizacione strukture,<br />
kadrovskim popunjavanjem,<br />
planiranjem i kontrolisanjem.<br />
4. PRISTUP UTEMELJEN NA KOOPERATIVNOM DRUŠTVENOM SISTEMU<br />
Bavi se aspektima<br />
međuljudskog i grupnog<br />
ponašanja koji vodi u sistem<br />
saradnje. Prošireni pojam<br />
uključuje bilo koju kooperativnu<br />
grupu s jasnom svrhom.<br />
Preširoko polje za izučavanje<br />
menadžmenta. Istovremeno<br />
predviđa mnoge pojmove,<br />
načela i tehnike upravljanja.<br />
5. PRISTUP UTEMELJEN NA DRUŠTVENO-TEHNIČKIM SISTEMIMA<br />
Tehnički sistem ima veliki<br />
učinak na društveni sistem (lični<br />
stavovi, ponašanje grupe).<br />
Usredsređuje se na proizvodnju,<br />
kancelarijsko poslovanje<br />
i druga područija, s bliskim<br />
odnosima između tehničkog<br />
sistema i ljudi.<br />
Naglasak samo na “plavim kragnama”<br />
i kancelarijskom radu<br />
na nižim nivoima. Zanemaruje<br />
mnogo drugog menadžerskog<br />
znanja.<br />
60 Menadžment: principi, koncepti i procesi
KARAKTERISTIKE - DOPRINOSI OGRANIČENJA ILUSTRACIJA<br />
6. PRISTUP TEMELJEN NA TEORIJI ODLUČIVANJA<br />
Naglasak je na nastajanju<br />
odluka, pojedinačom ili<br />
timskom donošenju odluka<br />
i procesu donošenja odluka.<br />
Neki teoretičari koriste<br />
donošenje odluka kao<br />
odskočnu dasku za proučavanje<br />
svih delatnosti preduzeća.<br />
Granice proučavanja više nisu<br />
jasno određene.<br />
7. SISTEMSKI PRISTUP<br />
Pojmovi iz teorije sistema su<br />
široko primanljivi. Sistemi<br />
imaju granice, ali isto tako<br />
uzajamno deluju sa spoljnim<br />
okruženjem tj. organizacije su<br />
otvoreni sistemi. Uviđa važnost<br />
proučavanja međusobne<br />
povezanosti planiranja,<br />
organizovanja i kontrolisanja<br />
u organizaciji, kao i u mnogim<br />
njenim podsistemima.<br />
Menadžment nije samo<br />
donošenje odluka. Naglasaqk<br />
je u isto vreme preusko i<br />
preširoko postavljen.<br />
Analiza uzajamne povezanosti<br />
sistema i podsistema, kao<br />
i međusobno delovanje<br />
organizacije i njihovog spoljnjeg<br />
okruženja. Teško da se može<br />
smatrati novim pristupom.<br />
8. PRISTUP UTEMELJEN NA MATEMATICI ILI “NAUCI O MENADŽMENTU”<br />
Na upravljanje se gleda kao<br />
na matematičke procese,<br />
pojmove, simbole i modele.<br />
Gleda na menadžment kao<br />
čisto logički proces, izražen<br />
matematičkim simbolima i<br />
odnosima.<br />
Zaokupljenost matematičkim<br />
modelima. Mnogi aswpekti<br />
u upravljanju ne mogi biti<br />
izraženi modelom. Matematika<br />
je korisno sredstvo, ali teško<br />
da može biti škola ili pristup<br />
menadžmentu.<br />
9. PRISTUP TEMELJEN NA NEPREDVIDIVOSTI ILI SITUACIJI<br />
Praksa upravljanja zavisi od<br />
okolnosti (tj. od nepredviđenih<br />
slučajeva, od situacije).<br />
Kontigentna teorija uočava<br />
uticaj datih rešejna na obrasce<br />
ponašanja u organizaciji.<br />
Menadžeri su odavno shvatili<br />
da ne postoji jedan najbolji<br />
način činjenja stvari. Teško<br />
je odrediti sve relevantne<br />
varijable i pokazati njihove<br />
međusobne odnose. Oni mogu<br />
biti vrlo složeni.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
61
KARAKTERISTIKE - DOPRINOSI OGRANIČENJA ILUSTRACIJA<br />
10. PRISTUP TEMELJEN NA MENADŽERSKIM ULOGAMA<br />
Izvorno proučavanje sastojalo<br />
se od posmatranja rada pet<br />
glavnih rukovodilaca. Na<br />
osnovu tog proučavanja,<br />
ustanovlejno je deset uloga<br />
menadžera koje su grupisane<br />
u (1) međuljudske, (2)<br />
informacijske i (3) uloge<br />
donošenja odluka.<br />
11. McKINSEYEVA OKOSNICA “7-S”<br />
Sedam “S” su: 1. strategija;<br />
2. struktura; 3. Sistemi; 4.<br />
stil; 5. kadrovi; 6. zajedničke<br />
vrednosti; 7. veštine<br />
12. OPERACIJCKI PRISTUP<br />
Objedinjuje pojmove,<br />
načela, tehnike i znanje iz<br />
drugih područija i pristupa<br />
menadžmentu. Pokušava<br />
razviti nauku i teoriju s<br />
praktičnim primenama. Pravi<br />
razliku između upravljačkog i<br />
neupravljačkog znanja. Razvija<br />
sistem razvrstavanja, sagrađen<br />
oko menadžerskih funkcija<br />
planiranja, organizovanja,<br />
kadrovskog popunjavanja,<br />
vođenja i kontrolisanja.<br />
Izvorni postupak bio je vrlo<br />
mali. Neke aktivnosti nisu<br />
menadžerske. Aktivnosti<br />
svedoče o planiranju,<br />
organizovanju, kadrovskom<br />
popunjavanju, vođenju i<br />
kontrolisanju. No neke su<br />
važne menadžerske aktivnosti<br />
izostavljenje (npr. ocena<br />
menadžera.<br />
Iako ova iskusna savetnička<br />
kuća sada koristi okvir sličan<br />
onome kojega je Koontz<br />
smatrao korisnim 1955. godine<br />
i potvrđuje njegovu praktičnost,<br />
korišćeni termini nisu precizni<br />
i teme nisu dovoljno podrobno<br />
raspravljene.<br />
Ne raspolaže, kao što to neki<br />
autori čine “koordinaciju” kao<br />
zasebnu funkciju. Koordinacija,<br />
npr. je srž menadžerstva i svrha<br />
menadžmenta.<br />
1.3.4. Još neki pristupi analizi teorije menadžmenta<br />
Čini nam se interesantan pristup analize teorija organizacije i menadžmenta, koji<br />
je dao Robert Erskine 17 . Dajemo pregled deset škola organizacije i menadžmenta i<br />
njihovih najvažnijih predstavnika u XX veku, tačnije do 1980. godine, prema navedenom<br />
autoru.<br />
62 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika II-3. - Škole organizacije i menadžmenta<br />
Izvor: Erskine, R., (1991):Business Management, Prentice Hall, str. 360.<br />
Dvojica autora 18 , pišući o razvoju teorije menadžmenta, navode glavne teorije:<br />
•<br />
istorijsku analizu – doprinose pre klasičara,<br />
• rane godine – klasične teorije (naučni menadžment i teoretičare opšteg administrativnog<br />
upravljanja),<br />
• rane godine – pristup ljudskim resursima (rani pobornici, Hotorn (Hawthorne)<br />
studije, kretanje ljudskih odnosa, teoretičare naučnog ponašanja),<br />
• rane godine – kvantitativni pristup (operaciono istraživanje i nauka o menadžmentu),<br />
• skorašnje (bliske) godine – integrativni pristupi (proces, sistemi, kontingentni).<br />
Interesantno je zapažanje grupe autora 19 , koji identifikuju bar tri dodatne perspektive<br />
u teoriji menadžmenta, koje mogu da postanu važne: sistemski pristup, prilaz<br />
nepredviđene situacije (situacioni prilaz) i ono što oni nazivaju, tzv. prilazom<br />
dinamičkog angažovanja.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
63
Danijel Ren (Daniel Wren) 20 u svojoj poznatoj knjizi, koju je posvetio evoluciji<br />
menadžment misli, piše o:<br />
• ranoj menadžment misli (menadžmentu pre industrijalizacije, industrijskoj<br />
revoluciji, menadžment pionirima, i sl.),<br />
• dobu naučnog menadžmenta,<br />
• dobu društvenih ličnosti ( The Social Person Era),<br />
• modernoj eri (nauka i sistemi u menadžmentu, menadžment misao u promenljivom<br />
svetu).<br />
Navedeni, ali i pristupi drugih autora, potvrđuju Kuncovu tezu o „džungli“ škola,<br />
nauke i teorije o menadžmentu, koje traže odgovore na promenljive menadžment<br />
izazove sa stanovišta istorijske retrospektive, ali i ubrzanja, promenljivog sveta i faktora<br />
koji oblikuju praksu i teoriju menadžmenta na kraju XX i početku XXI veka.<br />
Danas se različite teorije, tj. škole menadžmenta, međusobno dopunjuju i primenjuju.<br />
Zbog toga ćemo u ovom radu pisati o osnovnim obeležjima sledećih škola,<br />
a to su:<br />
• klasični menadžment pristup,<br />
• bihejvioristički pristup,<br />
• kvantitativni menadžment pristup,<br />
• integrativni (savremeni) menadžment pristupi (teorija sistema, situacioni pristup,<br />
teorija „Z“, „excellence“ menadžment) i<br />
• pristup dinamičkog angažovanja.<br />
Pre pisanja o suštini navedenih pristupa tj. škola u kratkim crtama, osvrnućemo<br />
se na ranu menadžment misao i praksu.<br />
2.<br />
RANA MENADŽMENT MISAO I ŠKOLE<br />
MENADŽMENTA 21<br />
2.1. Rani menadžment<br />
Ljudi vekovima stvaraju i oblikuju organizacije. Često se napredak pojedinih civilizacija<br />
i društava, grandiozna ostvarenja civilizacije i spektakularna otkrića, pripisuju<br />
jedino tehničkom i naučnom progresu, a pritom se zaboravlja uloga koju je u tim<br />
procesima odigralo upravljanje, tj. menadžment organizacije.<br />
64 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Svi smo mi, uglavnom, tokom života članovi neke organizacije. Počevši od detinjstva,<br />
članovi smo obdaništa, škola, vojske; dalje fakulteta, umetničkih društava,<br />
organizacije u kojoj radimo i sl. Kao što ovakve i slične organizacije imaju svoje<br />
ciljeve koje žele da ostvare, mi takođe imamo svoje ciljeve koje ili kroz organizacije<br />
u kojima smo ili na neke druge načine, želimo da postignemo. Sve ove organizacije<br />
moraju da imaju kvalitetan menadžment, koji je neophodan da bi organizacija bila<br />
efektivna i efikasna.<br />
Rana menadžment misao nastala je sa razvojem prvih civilizacija i kroz praksu je<br />
ukazala na značajnost menadžerske misli.<br />
Još 5000 godina pre naše ere, verski sveštenici hramova vodili su zapisnike, kako<br />
bi kontrolisali tada razvijen sistem poreza, novčano vlasništvo i zemljište. Drevni<br />
Egipćani su bili u mogućnosti da podignu piramide korišćenjem funkcija menadžmenta:<br />
planiranjem, organizovanjem i kontrolom ovih dugoročnih projekata.<br />
Hamurabi je vladao svojim kraljevstvom Vavilonije, preko visokorazvijene zbirke od<br />
282 zakona, kojom su bile regulisane poslovne norme, ponašanje pojedinaca, odnosi<br />
među ljudima, plate, kazne i pregršt drugih društvenih pravila. Najstariji pisani dokument<br />
o menadžmentu u vojsci, jeste proizvod generala Sun Cua (Tzu), koji je živeo<br />
oko 500 godina pre naše ere. On je govorio o podeli armije u divizije, o različitim<br />
vojnim činovima, o korišćenju zastava i signalnih vatri za komunikaciju, a takođe se<br />
zalagao i za detaljno proučavanje i dobro planiranje pre početka vojnih akcija. Jedna<br />
od svetskih najstarijih nedržavnih organizacija, Rimska Katolička crkva, takođe ima<br />
dugu istoriju korišćenja menadžmenta.<br />
Posle prelaska zapadnog društva iz pretežno poljoprivredne na industrijsku<br />
proizvodnju, vođe i naučnici su počinjali da shvataju da tradicionalan pristup<br />
menadžmentu nije zadovoljavajući. Do 1800. godine nije postojao sistematični razvoj<br />
menadžment teorije. Početkom 20. veka, nekih 150 godina nakon početka industrijske<br />
revolucije, i 35 godina nakon početka industrijalizacije u Americi, menadžeri<br />
su počeli da razmišljaju o faktorima koji utiču na upravljanje, i pronalazili su nove<br />
pristupe. Od tog momenta, počela su značajnija teorijska izučavanja menadžmenta.<br />
Sve do sredine XX veka o menadžmentu su pisali, uglavnom, praktičari, a poslednjih<br />
50 godina XX veka svoj doprinos daju akademski pisci i teoretičari.<br />
Menadžment u starom vremenu, kao što je vreme 5000 godina pre Hrista, nastajao<br />
je iz potrebe rešavanja problema; menadžment principi korišćeni su u vladi,<br />
religijama i trgovini.<br />
Pogled na glavne menadžerske doprinose, individualne i etničke koje su ga kreirale,<br />
u starom vremenu, tj. pre nove ere, može se videti sa slike br. 4.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
65
Slika II-4. - Menadžment u starom vremenu 22<br />
Približno<br />
godina<br />
Individualne ili<br />
etničke grupe<br />
Glavni menadžerski doprinosi<br />
5000 p.n.e. Sumeri Korišćen rukopis za vođenje beleški.<br />
4000 p.n.e. Egipćani<br />
2700 p.n.e. Egipćani<br />
Prepoznate potrebe za planiranjem, organizovanjem i<br />
kontrolisanjem.<br />
Prepoznate potrebe za poštenim ili fer plaćanjem u<br />
menadžmentu; Korišćena terapija intervjua „Izjadati se,<br />
tj. skinuti teret sa prsa“.<br />
2600 p.n.e. Egipćani Korišćena decentralizacija u organizaciji.<br />
2000 p.n.e. Egipćani<br />
1800 p.n.e. Hamurabi<br />
Prepoznali su potrebe za zahtevima u pisanoj formi;<br />
Koristili su savete zaposlenih.<br />
Korišćeni su svedoci i pisani oblici za kontrolu;<br />
utvrđivane su minimalne nadnice; priznanje da odgovornost<br />
ne može biti preneta.<br />
1600 p.n.e. Egipćani Korišćena je centralizacija u organizaciji.<br />
1491 p.n.e. Hebreji (Jevreji)<br />
1100 p.n.e. Kinezi<br />
Koristili su koncepte organizacije; skalarni princip (obim<br />
menadžmenta); princip izuzetaka.<br />
Prepoznali su potrebe za organizacijom, planiranjem,<br />
usmeravanjem i kontrolom.<br />
600 p.n.e. Nebuchadnezzar Koristio proizvodnu kontrolu i podsticajni sistem nadnica.<br />
500 p.n.e. Mencius Prepoznao potrebe za sistemima i standardima.<br />
Kinezi<br />
Sun Tzu<br />
Prepoznali su principe specijalizacije.<br />
Prepoznao potrebe za planiranjem, usmeravanjem i<br />
organizacijom.<br />
400 p.n.e. Sokrat Proglasio je univerzalnost menadžmenta.<br />
Ksenofon (Xenophon)<br />
Sajrus (Cyrus)<br />
350 p.n.e. Grci<br />
Platon<br />
Prepoznao je menadžment kao posebnu veštinu.<br />
Prepoznao je potrebu za ljudskim odnosima; koristio<br />
studije pokreta; plan i manipulisanje materijalom.<br />
Primenjivali su naučne metode; koristili su metode rada<br />
i brzine.<br />
Proglasio je princip specijalizacije.<br />
325 p.n.e. Aleksandar Veliki Koristio je kadrove.<br />
321 p.n.e.<br />
Kautilija (Kautilya)-<br />
INDIJA<br />
Prepoznao nauku i veštine u državnoj upravi.<br />
175 p.n.e. Cato Upotrebljavao je opis poslova.<br />
50 p.n.e. Varro Upotrebljavao je specijalizaciju posla.<br />
66 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2.2. Pioniri moderne menadžment misli<br />
Mnogi pioniri menadžment misli bili su praktičari koji su pisali o svom uspehu<br />
u rešavanju problema rukovođenja u većim organizacijama. Najistaknutiji su bili<br />
Robert Oven (Robert Owen), Čarls Babidž (Charles Babbage), Henri Taun (Henry<br />
Towne) i Danijel Mekkalam (Daniel McCallum).<br />
Robert Oven (Robert Owen, 1771-1858) je jedan od prvih koji je pisao o problemima<br />
koje stvara industrijalizacija. I pre i posle Ovenovih eksperimenata o ljudskim<br />
resursima, fabrički radnici su generalno patili od teškog rada i životnih uslova.<br />
U svojoj fabrici u Nju Lanraku (New Lanrak) u Škotskoj, on je poboljšao produktivnost,<br />
tražeći veći minimum godina za rad, kao i kraće radno vreme za zaposlenu<br />
decu, skraćeno radno vreme za sve zaposlene, pogodnost obroka, rekreacioni centar<br />
i bolji smeštaj radnika. Skretao je pažnju svojim kolegama, industrijalcima, na<br />
trošenje velikih suma novca za unapređenje svojih mašina, a štednju novca na ljude<br />
koji su zaposleni. Oven je jedan od prvih koji je posvetio pažnju socijalnoj odgovornosti<br />
u poslovanju. On je razvio svojevrstan sistem za poboljšanje motivacije i<br />
radne discipline, poznat pod imenom „nemi redar“. Prema ovom sistemu 23 , obavljanje<br />
posla svakog radnika je ocenjivao i označavao crnom, plavom, žutom i belom<br />
bojom (koje su odgovarale rastućoj skali vrednosti). Četvorostrano parče drveta,<br />
sa stranama obojenim navedenim bojama, bilo je postavljeno na svakoj mašini. Na<br />
kraju svakog radnog dana, obavljeni posao bi bio zabeležen i preračunat u boju, tako<br />
da bi parče drveta bilo okrenuto da odgovarajuća boja bude prema prolazu između<br />
mašina. Svako ko bi tuda prošao, i kome je značenje boje bilo poznato, mogao je<br />
odmah da vidi kako je radnik obavio svoj posao prethodnog dana. „Nemi redar“ je<br />
imao za cilj da motiviše lenjivce da se poprave i da održi radni elan najboljih. Ovaj<br />
sistem je u svakom slučaju bio prethodnik javnom objavljivanju rezultata, kojim se<br />
koristi savremeni menadžment, da bi ohrabrio takmičarski duh.<br />
Čarls Babidž (Charles Babbage, 1792-1871) je bio profesor na Kembridž univerzitetu<br />
(Cambrige University) u Engleskoj, i bio je zainteresovan za naučni pristup<br />
menadžmentu. On je verovatno najpoznatiji po svom radu na prvom kompjuterskom<br />
izumu, dizajniranom da automatizuje matematička izračunavanja koja se ponavljaju.<br />
Napravio je, prvi na svetu, praktično upotrebljiv mehanički kalkulator „diferencijalni<br />
motor“ 1822. godine, a 1833. godine počeo je da razvija svoj „analitički motor“, prvi<br />
kompjuter. U ideji, Babidžov kompjuter sadržavao je sve osnovne elemente savremenih<br />
verzija 24 . Imao je „magacin“, ili uređaj za memorisanje, mašinu ili jedinicu<br />
za aritmetičke operacije, sistem za unošenje podataka sa bušenim karticama, eksternu<br />
memoriju, tj. jedinicu za spoljašnje skladištenje podataka, kao i mogućnost<br />
za uslovni transfer podataka. Više od jednog veka Babidžova ideja o kompjuteru je<br />
„spavala“ i čekala razvoj elektronske tehnologije. U cilju razvoja svojih otkrića, Babidž<br />
je posećivao radionice i fabrike širom Evrope i interesovao se za interakciju ljudi i<br />
mašina. Njegova knjiga „O ekonomičnosti mašina i proizvodnji“ iz 1832. godine 25 ,<br />
Evolucija menadžmenta<br />
67
govori o proizvodnji i menadžmentu, opisuje alate i mašine, razmatra „ekonomske<br />
principe proizvodnje“, i u pravom duhu operativnih istraživanja, analizira operacije,<br />
vrste veština potrebnih za proizvodnju, troškove svakog procesa – predlažući, istovremeno,<br />
načine za poboljšanje u to doba prihvaćenih oblika rada. Babidž (Babbage)<br />
je smatrao da zadatak treba da bude analiziran tako da može da odredi stepen<br />
potrebnog mentalnog i fizičkog napora, čime bi samo radnici koji poseduju potrebnu<br />
veštinu mogli obavljati pretpostavljene zadatke. On je takođe predložio plan podele<br />
profita, prema kome je jedan deo nadnice zavistan od profita koji fabrika ostvaruje, a<br />
zalagao se i za posebno nagrađivanje radnika koji doprinose inovativnosti u fabrici.<br />
Henri Taun (Henry Towne, 1844-1924), kao predsednik Yale & Towne proizvodnje<br />
48 godina, shvatio je da bi menadžmentske tehnike trebalo sistematski primenjivati<br />
u fabrici, i zalagao se za priznavanje menadžmenta kao nauke, kako bi se<br />
nagomilano znanje stručnjaka iz ove oblasti moglo proučavati i razmenjivati. Taun<br />
je, takođe, ispitivao efektivnost i efikasnost, i pravio je razliku između organizacije radnih<br />
zadataka i organizacije zaposlenih. Njegov govor iz 1886. godine pred Američkim<br />
društvom mašinskih inženjera, kao podrška istraživanjima menadžmenta i obrazovanja,<br />
smatra se jednim od događaja koji su pospešili učenje menadžmenta kao discipline.<br />
Danijel Mekkalam (Daniel C. McCallum, 1815-1878) bio je glavni upravnik<br />
Njujorške železnice Erie i bavio se istraživanjem organizovanja, kako bi obezbedio<br />
uspešnije poslovanje. Dobar menadžment, prema njemu, zasniva se na: disciplini, detaljnom<br />
opisu radnih zadataka, čestim i tačnim izveštajima o rezultatima poslovanja,<br />
pravičnom plaćanju i unapređivanju prema vrednostima i zaslugama, jasno definisanoj<br />
hijerarhiji autoriteta, jedinstvu zapovedanja i doslednom izvršavanju obaveza u<br />
celoj organizaciji. Mekkalam je formulisao sledeće principe menadžmenta 26 :<br />
1. Pravilna podela odgovornosti;<br />
2. Odgovarajuća ovlašćenja (autoritet) koja će omogućiti da se obaveze (odgovornosti)<br />
izvrše;<br />
3. Način da se sazna da li su obaveze izvršene u potpunosti;<br />
4. Najhitnije izveštavanje o svim povredama dužnosti što treba da omogući da se<br />
zlo brzo ispravi;<br />
5. Takve informacije, koje se dostavljaju sistemom dnevnog izveštavanja i provera,<br />
treba da budu takve da ne dovedu u neprilike glavne službenike niti da<br />
umanje njihov ugled pred podređenim službenicima;<br />
6. Prihvatanje jednog sistema, kao celine, koji neće samo omogućiti glavnom upravniku<br />
železnice da otkrije greške u najkraćem roku, nego će odmah ukazati i<br />
na vinovnika.<br />
Mekkalam (McCallum) je, takođe, razvio menadžment informacioni sistem do<br />
najvišeg nivoa u svoje vreme. Koristio se telegrafom da bi svoje operacije učinio sigurnijim<br />
i da bi dobijao češće izveštaje o poslovanju, podatke za „statistiku“, koji su<br />
kasnije korišćeni za planiranje i kontrolu.<br />
68 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Osim navedenih, potrebno je pomenuti i imena sledećih pionira menadžmenta, o<br />
kojima Danijel Ren (Daniel Wren) opširno piše u jednoj od najboljih knjiga o evoluciji<br />
menadžment misli 27 :<br />
• Endru Jur (Andrew Ure, 1778-1857), pionir akademskog obrazovanja<br />
menadžera u fabričkim sistemima, profesor na Anderson koledžu (Anderson<br />
College) u Glazgovu,<br />
• Čarls Dupan (Charles Dupin, 1784-1873), profesor matematike i ekonomije<br />
na Conservatory of Arts and Professions iz Pariza, radio je, po ugledu na Jura<br />
(Andrew Ure), na obrazovanju menadžera u industriji Francuske.<br />
• Henri Pur (Henry Varnum Poor, 1812-1905), kao izdavač American Railroad<br />
Journal, razvijao je menadžment principe za operacije na železnici i bio<br />
pobornik organizacije, komunikacije i informacija kao sredstva za upravljanje<br />
velikim poslovima.<br />
• Endru Karnegi (Andrew Carnegie, 1835-1919), predstavlja sliku američkog<br />
preduzetnika koji je izgradio imperiju u industriji čelika. Koristeći Besemerov<br />
postupak dobijanja čelika, Karnegi je počeo integrisati operacije, ubrzao je proces<br />
proizvodnje i primenio agresivnu prodaju za širenje tržišta čeličnih proizvoda.<br />
Koristio je računovodstvo troškova u utvrđivanju cena i bio konkurentniji<br />
u odnosu na druge.<br />
Navedeni pioniri menadžmenta postavili su temelje i pozornicu za teorije, tj. škole<br />
menadžmenta koje su sledile u XX veku.<br />
2.3. Škole menadžmenta<br />
Kao što smo već istakli u prvom delu knjige, pišući o „džunglama“ teorije menadžmenta,<br />
neophodno je da se čitaoci upoznaju sa obeležjima sledećih škola<br />
menadžmenta:<br />
• Klasična,<br />
• Bihejvioristička,<br />
• Kvantitativna,<br />
• Integrativni pristup<br />
• Sistemska škola<br />
• Situacioni pristup<br />
• Teorija „z“,<br />
• Izvrsnost (eng. excellence) u menadžmentu,<br />
• Pristup dinamičkog angažovanja.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
69
2.3.1. Klasična menadžment škola<br />
Krajem XIX veka, ritam industrijske ekspanzije se ubrzao i organizacije su počele<br />
da ulažu više vremena i novca u obučavanje zaposlenih, kako bi što bolje upravljali<br />
specijalizovanim mašinama i zadacima. U to vreme došlo je i do velike akumulacije<br />
fizičkih i ljudskih resursa, kao i do formiranja velikih organizacija. U tim organizacijama<br />
javila se potreba za boljim i racionalnijim metodama obavljanja i organizovanja<br />
poslovanja. Uprkos ubrzanom razvoju tehnologije i mehanizacije, produktivnost<br />
zaposlenih je ostala relativno niska. Radi rešavanja ovih problema, stručnjaci i akademici<br />
su počeli intenzivnije da proučavaju menadžment na temeljima istraživanja<br />
ranijih pionira menadžmenta. Ove nove teorije su osvetlile odnos menadžera i zaposlenih,<br />
naglašavajući efikasnost operacija organizacije kao celine. Počeci modernog<br />
menadžmenta mogu da se nađu direktno u ovom klasičnom pristupu, tako da<br />
su mnoge ideje i danas korisne kao što su bile kada su prvo predložene. Klasičan<br />
pristup menadžmentu uključuje dve osnovne škole mišljenja: naučni menadžment i<br />
klasičnu organizacionu teoriju (tzv. administrativni i birokratski menadžment).<br />
Klasična škola se sastoji od tri glavne: naučni menadžment, administrativni menadžment<br />
i birokratski menadžment., što se može videti na slici 5.<br />
Slika II-5 - Klasična perspektiva<br />
Izvor:Lewis, P.S., Goodman, S.H., Fandt, P.M. (1995): Management:<br />
Challenges in the 21 st Century, West Publishing Company, str. 43.<br />
2.3.1.1. Naučni menadžment<br />
Naučni menadžment je područje ili grana klasičnog pristupa ili škole menadžmenta<br />
koja naglašava bitnost ciljeva organizacije, kao i naučno proučavanje poslova kako bi<br />
se unapredila efikasnost zaposlenih. On potencira pronalaženje „najboljeg načina“<br />
(One best way) za obavljanje svakog posla. Doprinose školi naučnog menadžmenta,<br />
70 Menadžment: principi, koncepti i procesi
dali su: Frederik Tejlor (Frederick W. Taylor), Frenk i Lilijan Gilbret (Frank & Lillian<br />
Gilbreth), Henri Gant (Henry R. Gantt) i Harington Emerson (Harrington Emerson).<br />
FREDERIK W. TEJLOR (FREDERICK W. TAYLOR) i naučni menadžment<br />
Frederik Tejlor (Frederick Winslow Taylor, 1856-1915) iz<br />
Filadelfije smatra se „ocem“ naučnog menadžmenta. On je počeo<br />
svoju karijeru u industriji kao radnik, vrlo brzo je napredovao<br />
i ušao u tim menadžmenta, da bi se kasnije školovao i postao<br />
inženjer. Radio je u Midvejl Stilu (Midvale Steel) kada se zainteresovao<br />
za postizanje napretka kako za poslodavce tako i za<br />
radnike. Radeći pre svega sa radnicima iz teške industrije, on je<br />
dokazao da bi rad mogao biti organizovan tako da bi radnici mogli<br />
raditi više. On je takođe rekonstruisao sistem plaćanja, tako<br />
da su radnici i želeli da rade više.<br />
Frederik Tejlor<br />
(1856-1915)<br />
Tejlor je eksperimentisao sa načinom na koji su zaposleni rukovali materijalom,<br />
mašinama i oruđima, tehnikom nazvanom studija vremena i pokreta. U Midvejlu, i<br />
kasnije u Betlihem Stilu (Bethlehem Steel) i drugim kompanijama, gde je radio kao<br />
konsultant, on je merio (pod kontrolisanim uslovima) vreme potrebno da se završi<br />
konkretan proces, koristeći se posebnim materijalima i tehnikama. Na ovaj način,<br />
bio je u mogućnosti da dođe do naučnih standarda za svaki radni zadatak u procesu<br />
proizvodnje, tako da je bio u mogućnosti da planira posao i razvija procedure za<br />
održavanje produktivnosti. Njegova ideja o „prvoklasnom radniku“ se kasnije razvila<br />
i postala deo upravljanja osobljem. Naime, „prvoklasni radnik“ bio je radnik koji je<br />
fizički i mentalno odgovarao poslu koji radi i koji želi da ga radi što bolje. Tejlor je,<br />
takođe, pojasnio ulogu menadžmenta i zaposlenih, dajući menadžmentu odgovornost<br />
za planiranje, organizovanje, kontrolu i određivanje radnih metoda. Zadatak<br />
menadžmenta bio je da pronađe poslove za koje su radnici najpodesniji, da im pomogne<br />
da postanu „prvoklasni radnici“ i da im obezbedi stimulaciju kako bi radili što<br />
bolje. Uveo je takve inovacije kao što su upoznavajuće kartice, specifikacije materijala<br />
i kontrolni sistem inventara, da bi koordinirao i kontrolisao sveukupne fabričke operacije.<br />
Koristeći naučni prilaz menadžmentu – i kompanije i njihovi radnici mogu<br />
zaraditi više novca. Naučni prilaz menadžmentu je baziran na četiri principa:<br />
• usavršavanje nauke menadžmenta,<br />
• naučna selekcija pravih osoba za svaki posao,<br />
• obrazovanje i usavršavanje zaposlenih,<br />
• saradnja između menadžmenta i radnika.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
71
Tejlor naglašava da sva ova četiri principa u kombinaciji (ne pojedinačno), vode<br />
ka poboljšanju produktivnosti i povećanju zadovoljstva radnika. On je verovao da<br />
menadžeri treba da koriste nauku, da teže ka harmoniji, da organizacije treba da teže<br />
ka korporativnosti a ne individualnosti, da menadžeri treba da teže maksimalnom<br />
učinku, da svaki član organizacije treba da se razvija do njegovog najvišeg nivoa prosperiteta<br />
i efikasnosti.<br />
Glavna karakteristika Tejlorovog sistema bio je plan nagrađivanja. Radniku je<br />
plaćao za standardnu količinu poslova, a davao je bonus za svaki ekstra učinak. U to<br />
vreme je ideja o plaćanju zaposlenog onoliko koliko je uradio (a ne koliko je vremena<br />
utrošio) bila ne samo inovativna, već i sumnjiva (ljudi su je prihvatali sa nepoverenjem).<br />
Tejlor je bio pozvan da svedoči na kongresu u odbrani ove ideje. Bez obzira<br />
na sve, Tejlorovi naučni metodi proučavanja zadatka i unapređivanje rezultata rada<br />
u svim aktivnostima organizacije, imali su dalekosežni uticaj ne samo u Americi, već<br />
i u Francuskoj, Italiji, Nemačkoj, Rusiji, Holandiji i Japanu, a i još uvek se koriste u<br />
mnogim organizacijama.<br />
Tejlor je objavio više radova u kojima je prikazao rezultate svog istraživanja 28 .<br />
Njegov glavni interes bio je usmeren na povećanje efikasnosti u proizvodnji, i to ne<br />
samo putem smanjenja troškova i povećanja profita, već i omogućavanjem veće plate<br />
radnicima na osnovu njihove veće produktivnosti.<br />
Tejlor ističe potrebu da se u pogonima, u cilju adekvatnog rešavanja problema njihove<br />
efikasnosti, primenjuje najbolje, na nauci zasnovano, upravljanje. To je i razlog<br />
da je nastojao definisati karakteristike naučnog menadžmenta.<br />
Polazeći od stava da je veština upravljanja „znati tačno šta želite da čine vaši ljudi,<br />
a zatim se postarati da oni to čine na najbolji i najjeftiniji način“ 29 , Tejlor ističe „visoke<br />
plate i niske troškove za radnu snagu kao temelje najboljeg upravljanja“ 30 . Za razliku<br />
od tada opšteprisutnog mišljenja, on tvrdi da „ova dva uslova nisu dijametralno<br />
suprotna“. Mogućnost njihovog ostvarenja (kombinovanje visokih plata sa niskim<br />
troškovima za radnu snagu), – prema Tejloru – postoji. Ona „počiva uglavnom na<br />
ogromnoj razlici između učinka koji prvoklasni radnik može da dâ pod povoljnim<br />
okolnostima i rada koji stvarno obavlja prosečan čovek“. 31 Tejlor vidi mogućnost<br />
punog respektovanja interesa kako radnika tako i poslodavaca, jer se troškovi radne<br />
snage, zbog većeg porasta učinka u odnosu na porast plata, smanjuju po jedinici<br />
učinka. Prema Tejloru, ova mogućnost je realno ostvarljiva samo u pogonima koji<br />
imaju sledeće ciljeve 32 :<br />
• da se svaki radnik zaposli na što kvalifikovanijem poslu u skladu sa svojim sposobnostima<br />
i fizičkim mogućnostima;<br />
• da se od svakog radnika zahteva maksimum rada koji prvoklasni radnik njegove<br />
kategorije može da obavi i obavlja;<br />
• da svaki radnik, kada radi najbržim tempom prvoklasnog radnika, dobije platu<br />
od 30 do 100 odsto veću, već prema prirodi posla koji obavlja.<br />
72 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Značajnu pažnju Tejlor je posvetio problemima gubitaka u različitim kompanijama<br />
– gubitaka koje imaju „obe strane“ (i poslodavci i radnici). Prema njegovom<br />
mišljenju, gubitke uzrokuju i poslodavci i radnici. Poslodavci jer: 33<br />
• prvo, uopšte ne znaju vreme za koje različite vrste rada treba da se obave;<br />
• drugo, poslodavci su nemarni i ne znaju koji sistem upravljanja treba da prihvate<br />
i na koji način da ga primene i<br />
• treće, oni ne vode računa o karakteru pojedinaca, vrednosti i blagostanju svojih<br />
ljudi;<br />
• a radnici uzrokuju gubitke jer su skloni dangubljenju, odnosno „zabušavanju“.<br />
U ovom kontekstu interesantni i aktuelni su njegovi stavovi, da pored tzv. „prirodnog<br />
zabušavanja“ koje je posledica „prirodnog instinkta i tendencija ljudi da sve<br />
uzimaju olako“, posebnu pažnju treba obratiti na tzv. „sistematsko zabušavanje“, koje<br />
je „izazvano njihovim odnosima prema drugim ljudima“, pri čemu centralnu ulogu i<br />
značaj pridaje odnosima sa poslodavcem.<br />
Podvrgavajući oštroj kritici praksu iskustvenog i proizvoljnog određivanja radnih<br />
zadataka, Tejlor zagovara stručno, objektivno i odgovorno – na nauci i istraživanjima<br />
zasnovano, rešavanje ovog, objektivno veoma složenog, problema. To je i razlog da je<br />
on posebnu pažnju posvetio faktorima (ljudi, sredstva, materijal, metode i uslovi rada)<br />
koje treba respektovati prilikom određivanja radnih zadataka, odnosno normi radnika.<br />
Svoju kreativnost u ovoj oblasti Tejlor je ispoljio sprovodeći brojna istraživanja<br />
i eksperimente (u čeličani Betlihem; Betlehem) koji su mu poslužili za definisanje<br />
dnevnih zadataka koje radnici mogu obaviti uz „pravednu naknadu za rad“. Pritom,<br />
posebnu pažnju posvetio je iznalaženju „standardnog vremena“, pod kojim je podrazumevao<br />
najkraće vreme koje je potrebno prvoklasnom radniku da obavi određeni<br />
posao uz pravednu naknadu. Prema Tejloru, jedino ispravan put za definisanje ovog<br />
vremena je „tačno proučavanje vremena“ i njegovo precizno određivanje, upotrebom<br />
štoperice. Tačno proučavanje vremena je, prema njegovom mišljenju, u interesu i radnika<br />
i poslodavca, da ostvare visoke plate odnosno niske troškove za radnu snagu, jer<br />
„kada je sistem zasnovan na tačnom proučavanju vremena, onda se najkraće vreme<br />
za svaki posao i poslodavcu i radniku jasno nalazi pred očima i dostiže se tačno,<br />
precizno i brzo, pri čemu obe strane guraju u istom smeru, prema jednoobraznom,<br />
jednostavnom i pravednom sporazumu, po kome prvoklasni radnik, kada najbolje<br />
radi, dobija od 30 do 100 odsto više od prosečne plate u njegovoj grani“ 34 .<br />
U neadekvatnom tretmanu upravljanja („samo mali broj poslodavaca smatra<br />
upravljanje za nauku“) Tejlor vidi bitan faktor neuspeha proizvodnih kompanija<br />
koje pokušavaju radikalno da izmene sopstvenu organizaciju. Zato se<br />
on zalaže da se pre sprovođenja bilo kakvih promena u organizacionoj strukturi<br />
preduzeća, izvrše višeaspektna istraživanja od kojih posebno naglašava potrebu<br />
da se „najpažljivije“ razmatra tip upravljanja koji treba primeniti. Iako upravljanje<br />
zasnovano na poznavanju tačnog vremena smatra najboljim, promoviše ga kao<br />
„modernije i naučnije upravljanje“ u odnosu na aktuelne koji su u primeni, Tejlor se<br />
Evolucija menadžmenta<br />
73
zalaže za izbor i primenu tipa upravljanja koji najbolje odgovara određenom slučaju,<br />
što podrazumeva da on omogućava sjedinjavanje visokih plata i niskih troškova za<br />
radnu snagu, kao „prvog cilja upravljanja“. U ovom kontekstu Tejlor ističe da se navedeni<br />
cilj upravljanja „najlakše“ može postići ako se primene sledeći principi 35 :<br />
• Veliki dnevni zadatak. – Svaki čovek u preduzeću, na bilo kom radnom mestu,<br />
svakog dana treba da dobije jasno definisan zadatak. Ovaj zadatak ni u kom<br />
smislu ne sme da bude nejasan ili neodređen, već treba da bude pažljivo i potpuno<br />
definisan i ne sme da bude lako ostvarljiv.<br />
• Standardni uslovi. – Zadatak od svakog čoveka treba da zahteva „puni dnevni<br />
red“. Istovremeno, radniku treba pružiti standardne uslove i opremu koji će<br />
mu omogućiti da ispuni svoj zadatak.<br />
• Velike plate za uspeh. – Radnik treba da bude siguran da će dobiti visoku platu<br />
kada ispuni zadatak.<br />
• Gubitak u slučaju neuspeha. – Kada ne uspe, treba da bude siguran da će, ranije<br />
ili kasnije, i on biti u gubitku.<br />
Kada jedno postrojenje dostigne razvijeni stupanj organizacije, u mnogim<br />
slučajevima treba dodati još jedan element. Naime, zadatak treba da bude toliko<br />
težak da može da ga izvrši samo prvoklasni radnik.<br />
Tejlor je poznat i po tome što je, dosta precizno i sveobuhvatno, definisao dužnosti<br />
poslovođa u organizacijama vojnog tipa i osobine koje treba da poseduje „čovek<br />
određen za ovakvu vrstu posla“. Prema njegovom mišljenju, svaki poslovođa u<br />
pogonu ima devet dužnosti, za čije vršenje treba da poseduje isto toliko osobina 36 :<br />
inteligenciju, obrazovanost, specijalno ili tehničko znanje, fizičke sposobnosti ili<br />
snagu, taktičnost, energiju, čvrstinu, sposobnost za ocenjivanje, zdrav razum i dobro<br />
zdra-vlje. Pritom, on ističe tvrdnju da većina ljudi („običnih vođa grupe“), realno<br />
poseduje samo četiri ili pet navedenih osobina zbog čega oni ne mogu efikasno obavljati<br />
svoj radni zadatak. Zbog toga se Tejlor zalaže za napuštanje vojnog tipa organizacije<br />
i uvođenje „dveju krupnih i značajnih promena u veštini upravljanja“ 37 :<br />
• razdvajanje poslova planiranja od izvršavanja, jer ove poslove odnosno funkcije<br />
ne mogu efikasno obavljati isti nosioci. U ovom kontekstu Tejlor posebnu<br />
pažnju posvećuje poslovima, odnosno funkciji planiranja. Ukazujući na ulogu,<br />
značaj i kompleksnost planiranja, Tejlor naglašava potrebu da se obavljanje<br />
ovih poslova organizacije preko posebnog odeljenja – odeljenja za planiranje,<br />
koje bi svoje funkcije (Tejlor navodi 17 „glavnih funkcija“ planskog odeljenja,<br />
od kojih navodimo najznačajnije: analiza svih naloga ili poslova koje je preuzela<br />
kompanija, proučavanje vremena za sav posao koji se obavlja u postrojenju,<br />
proučavanje vremena za sve operacije koje obavljaju razne mašine, evidencija<br />
svih materijala, sirovina, skladišta i gotovih proizvoda, analiza svih novih<br />
porudžbina, evidencija cena svih proizvedenih predmeta sa potpunom analizom<br />
rashoda i svim mesečno uporedivim troškovima), obavljalo znatno efikasnije<br />
u odnosu na dotadašnju praksu,<br />
74 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• uvođenje „funkcionalnog tipa upravljanja“ koji bi bio zasnovan na principu<br />
da svaki rukovodilac vrši što je moguće manje funkcija. Shodno tome, Tejlor<br />
promoviše ideju da se ukupni zadatak rukovođenja pogonom (koji u vojnom<br />
tipu rukovođenja obavlja jedan rukovodilac) raščlani i raspodeli na osam<br />
(funkcionalnih) rukovodilaca – i to na četiri rukovodioca koji se nalaze u planskom<br />
odeljenju (koje naziva: (1) službenik za redosled rada i način obavljanja<br />
posla, (2) službenik za instrukcionu karticu, (3) službenik za vreme i troškove<br />
i (4) disciplinski službenik pogona kao i na četiri („izvršna“) rukovodioca koji<br />
se nalaze u pogonu (sa sledećim nazivima: (1) rukovodilac grupe, (2) rukovodilac<br />
za brzinu, (3) inspektori i (4) rukovodilac za opravke). Na taj način bi se,<br />
prema njegovom mišljenju, stvorile pretpostavke da se efikasnije (u odnosu<br />
na vojnički tip rukovođenja) obavi svaki pojedinačni i, time, ukupan zadatak<br />
rukovođenja pogonom.<br />
Tejlor je podvrgao kritici, u praksi najčešće primenjivan, sistem inicijative i stimulansa,<br />
smatrajući ga nedovoljno efikasnim zato što u njemu „praktično svi problemi<br />
leže na radniku“. Umesto ovog sistema, Tejlor zagovara primenu naučnog upravljanja,<br />
odnosno upravljanja sa zadatkom „kako se to kraće naziva“, u čijoj filozofiji<br />
„polovina problema leži na rukovodstvu“. U stvari, on se zalaže za uspostavljanje<br />
sistema upravljanja pogonom u kome će rukovodioci dobiti nove dužnosti, da 38 :<br />
• razvijaju nauku za svaki element čovekovog rada, što zamenjuje staru metodu<br />
„odoka“,<br />
• naučno odabiraju, a zatim obučavaju, proučavaju i izgrađuju radnike – dok je<br />
nekad radnik sam odabirao posao i sam se obučavao kako je najbolje mogao,<br />
• iskreno sarađuje sa ljudima, kako bi osigurali da se čitav posao obavlja u skladu<br />
sa principima nauke koja se razvija,<br />
• rad i odgovornost su gotovo podjednako podeljeni između rukovodstva i radnika.<br />
• Fokus Tejlorovog učenja je na povećanju produktivnosti svakog pojedinca, tj.<br />
radnika.<br />
HENRI GANT (HENRY L. GANTT)<br />
Henri Lorens Gant (Henry Lawrence Gantt, 1861-1919) je<br />
radio sa Tejlorom na eksperimentima naučnog menadžmenta<br />
preko 14 godina, pre nego što je započeo samostalno da radi kao<br />
menadžmentski konsultant. Gant je najpoznatiji po svom dijagramu<br />
koji pokazuje efektivan način i omogućava menadžerima<br />
da organizuju radne aktivnosti preko niza zadataka, ostvare<br />
planove, a da pritom ispoštuju rokove i pretpostavljeni budžet.<br />
Henri L. Gant<br />
(1861-1919)<br />
Evolucija menadžmenta<br />
75
Gant je naglašavao važnost vremena, a ne samo troškova pri planiranju i kontrolisanju<br />
rada. Gantov dijagram je često u upotrebi i danas, a bio je prethodnik PERT<br />
metode. Gantov dijagram je omogućio menadžerima da vide, grafički predstavljeno,<br />
ostvarivanje planova i da, po potrebi, preduzimaju korake kako bi projektovani posao<br />
zadržali u granicama datih rokova i odobrenog budžeta. Primera radi, daje se Gantov<br />
dijagram na slici 6.<br />
Slika II-6. - Primer Gantovog dijagrama za otvaranje nove filijale banke<br />
Izvor:Higgins, J.M (1994): The Management Challenge, Macmillan<br />
Publishing Company, str. 47, u; Mašić, B., Lončarević, R. (2004):<br />
Menadžment: škole i novi pristupi, Ekonomski fakultet, Banja Luka, str. 47.<br />
Gant je izumeo jedinstvene platne aranžmane po kojima su svi radnici imali pravo<br />
na osnovnu dnevnu platu, koja se plaćala prema rezultatima. U Gantovom zadatku<br />
postojao je i bonus sistem, ukoliko bi zaposleni završavali svoje zadatke na vreme,<br />
i ukoliko bi se pokazali iznad očekivanog, kao i njihovi supervizori. Gant je smatrao<br />
da umesto razvijanja kadrovskih sposobnosti, supervizori treba da usade u svoj<br />
rad pozitivne karakteristike, kao što su istrajnost i kooperativnost. Produktivnost<br />
se duplirala u nekim organizacijama, pošto je menadžment ustanovio njegov platni<br />
sistem, podržavajući Gantovo uverenje da je humani menadžment ključ za postizanje<br />
ciljeva organizacije. Druga Gantova inovacija bila je karta za poređenje stvarnog sa<br />
očekivanim rezultatom u toku vremena, koje predstavlja korisno oruđe za planiranje<br />
i kontrolu. Takođe je bio jedan od prvih menadžera koji je smatrao da poslovni ljudi<br />
treba da imaju socijalnu odgovornost. Poslovni sistem mora da prihvati socijalnu<br />
odgovornost i mora da izgradi stav prema robama i uslugama.<br />
76 Menadžment: principi, koncepti i procesi
FRENK I LILIJAN GILBERT (FRANK & LILLIAN GILBRETH)<br />
Frenk i Lilijan Gilbert (Frank Bunker Gilbreth,<br />
1868-1924; Lillian Moller Gilbreth, 1878-1972) bili su<br />
supružnici koji su dali svoj zajednički doprinos naučnom<br />
menadžmentu. Frenk Gilbret je prvi put počeo da<br />
proučava radnu praksu, kada je odbio šansu da pohađa<br />
Institut Tehnologije u Masačusetsu (Massachusetts), i<br />
umesto toga – postao zidar. Odmah je primetio različit<br />
pristup i brzinu rada radnika. Koristeći „Studiju vremena<br />
i pokreta“ (Time and motion studies), on je izolovao<br />
pokrete zidara i analizirao ih. Njegovi eksperimenti su<br />
omogućili zaposlenima da na najbolji način postavljaju<br />
cigle, rukuju materijalom, postavljaju skele, obučavaju<br />
Frank Gilberth (1868-1924)<br />
Lillian Gilberth (1878-1972)<br />
pomoćnike i uopšte poboljšaju metode rada, uz istovremeno sniženje troškova i<br />
povećanje nadnica. Kasnije je ovaj svoj metod proučavanja pokreta ljudi, proširio i<br />
na druge vrste poslova, razvijajući mnoštvo oruđa za Studiju vremena i pokreta. Npr.<br />
on je pokušao da koristi filmske kamere kako bi bolje primećivao i proučavao kretnje<br />
zaposlenih. U to vreme kamere su se, često, ručno navijale i nisu uvek išle konstantnom<br />
brzinom, te nisu omogućavale precizno merenje. Za rešenje ovog problema,<br />
Gilbret je razvio mikronometar, sat koji meri povećanje, tj. pomeranje vremena za<br />
1/2000 deo minute.<br />
Posle venčanja 1904. godine, Gilbret je počeo da radi zajedno sa svojom suprugom<br />
koja je imala predznanje iz psihologije i menadžmenta, što je donelo novu<br />
dimenziju njihovom radu. Gilbretovi su sastavili listu od 17 osnovnih pokreta, nazvanih<br />
„therblig“ (ime Gilbreth napisano s kraja, s izvršenom transpozicijom slova<br />
th), a znači „traženje“, „biranje“, „tovarenje“, „položaj“ i „držanje“. Ovaj skup pokreta<br />
pomogao im je da analiziraju radne zadatke u mnoštvu organizacija, a koriste se i<br />
danas. Gilbretovi su razvili i tzv. „tropozicioni plan unapređenja“, koji se koristi kao<br />
razvojni program zaposlenih i kao moralni podsticaj (slika 7).<br />
Slika II-7. - Troprocesni plan Gilbretovih<br />
Prema ovom planu, zaposleni rade svoj posao, pripremajući se za sledeći, „viši“<br />
stepen, obučavaju svoje naslednike – sve to u isto vreme. To omogućava da svaki<br />
zaposleni bude onaj koji stvara, onaj koga uče, onaj koji uči i onaj koji konstantno<br />
gleda u nove mogućnosti.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
77
Oni su konstantno tragali za „najboljim načinom“ (the One best way). Zajedno,<br />
Gilbretovi su razvili filozofiju menadžmenta zasnovanu na individualnosti zaposlenih,<br />
merenjima, standardizaciji zadataka, proučavanju i podsticajima. Svoje principe<br />
naučnog menadžmenta primenjivali su i kod kuće na imanju, na kom su podizali<br />
svojih dvanaestoro dece. Nakon smrti Frenka Gilbreta, Lilijan se skoncentrisala na<br />
filozofiju menadžmenta. Ona je proučavala ne samo radnu efikasnost, već i napore,<br />
sistem nagrađivanja i ostale faktore koji su imali uticaj na zaposlene. Ona je bila jedan<br />
od prvih istraživača koja je proučavala psihološke faktore u uspešnom menadžmentu.<br />
Godine 1914. objavila je svoju doktorsku disertaciju „Psihologija menadžmenta“ 39 ,<br />
koja je pomogla boljem razumevanju ljudskog faktora u industriji. Lilijan Gilbret<br />
smatra se „prvom damom menadžmenta“.<br />
HARINGTON EMERSON (HARRINGTON EMERSON)<br />
Harington Emerson (Harrington Emerson, 1853-1931) smatrao je da je celokupni<br />
američki industrijski sistem zahvaćen problemima neiskorišćenog vremena, škarta<br />
i neefikasnosti. On je usvojio principe naučnog menadžmenta, ali je takođe posmatrao<br />
posao u kontekstu organizacije i njenih ciljeva. Po njegovom mišljenju, koncept<br />
naučnog menadžmenta treba da bude priznat od strane zaposlenih, a ne da im bude<br />
jednostavno određen. Njegovih 12 principa efikasnosti uticali su na interpersonalne<br />
odnose i sistematičnost menadžmenta, sa naglaskom na pametniji, a ne na teži rad.<br />
Globalno gledano, njegovi principi su dizajnirani da bi pomogli menadžerima da<br />
eliminišu organizacione gubitke.<br />
Emersonovi principi efikasnosti odnose se na sledeće 40 :<br />
• Jasno definisan ideal. Menadžeri treba da znaju šta žele da postignu i treba da<br />
eliminišu nejasnoće i nesigurnosti.<br />
• Zajednički smisao. Menadžeri treba da razvijaju sposobnost razlikovanja<br />
grupnog i pojedinačnog. Takođe treba da tragaju za znanjem i savetima, gde<br />
god je to moguće.<br />
• Kompetentnost savetnika. Menadžeri treba da aktivno tragaju za savetima<br />
stručnjaka iz ove oblasti.<br />
• Disciplina. Menadžeri treba da postave organizaciju tako da zaposleni poštuju<br />
pravila.<br />
• Pravednost. Menadžeri moraju da budu pravedni i pošteni.<br />
• Pravovremene, tačne, pouzdane i permanentne evidencije. Menadžeri treba<br />
da poseduju tačne činjenice, kako bi mogli da donose prave odluke.<br />
• Brzina. Menadžeri treba da koriste naučno planiranje za svaku funkciju, tako<br />
da organizacija kao celina može da funkcioniše bez prepreka i ostvaruje svoje<br />
ciljeve.<br />
• Standardi i rasporedi. Menadžeri treba da razvijaju metode za efikasno obavljanje<br />
svojih zadataka kao i vremensko ograničavanje obavljanja tih zadataka.<br />
78 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Standardizacija uslova. Menadžeri treba da se što više izjednačavaju sa<br />
svojim okruženjem.<br />
• Standardizacija operacija. Menadžeri treba da održavaju jednoobraznost<br />
metoda rada.<br />
• Praksa davanja instrukcija u pisanoj formi. Menadžeri moraju da sistematično<br />
i tačno prenose zadatke zaposlenima, a pisana forma je najbolji način<br />
za to.<br />
• Nagrađivanje za efikasnost. Menadžeri treba da nagrade zaposlene za dobro<br />
obavljen zadatak.<br />
Nesumnjivo da Emersonovih 12 principa efikasnosti, spadaju u velike ideje menadžmenta<br />
na početku XX veka uz doprinos naučnom pristupu i klasičnoj školi menadžmenta.<br />
2.3.1.2. Klasična teorija organizacije<br />
Druga škola klasičnog menadžment pristupa jeste klasična organizaciona teorija,<br />
koja posmatra organizaciju kao celinu i načine unapređenja njene efikasnosti i efektivnosti.<br />
U najistaknutije teoretičare klasične teorije organizacije spadaju: Anri Fajol<br />
(Henry Fayol), Maks Veber (Max Weber), Meri Parker Folet (Mary Parker Follett) i<br />
Čester Bernard (Chester Barnard).<br />
ANRI FAJOL (HENRY FAYOL) I ADMINISTRATIVNI MENADŽMENT<br />
Anri Fajol (Henry Fayol, 1841-1925) bio je francuski<br />
inženjer koji je razvio sistematski metod menadžmenta,<br />
koji, po njegovom mišljenju, treba da se uči i predaje. On<br />
je, za razliku od Tejlora, posmatrao organizaciju kao celinu.<br />
Verovao je da se menadžmentski principi mogu primeniti<br />
na sve tipove organizacije i zalagao se za široki, formalni<br />
plan menadžmenta kako bi vežbao ljude kritičnoj veštini,<br />
koja bi im pomogla da postanu efektivni menadžeri. Godine<br />
1916. izdao je knjigu „Generalni i industrijski menadžment“,<br />
koja je u SAD objavljena tek 1949. godine. U njoj je opisao<br />
odgovarajuće elemente rukovođenja organizacijom i njenim<br />
članovima. Među glavnim doprinosima bile su funkcije<br />
poslovne organizacije i 14 glavnih principa menadžmenta.<br />
Henry Fayol<br />
(1841-1925)<br />
Fajol je identifikovao šest osnovnih aktivnosti tj. funkcija poslovne organizacije:<br />
• Tehničke aktivnosti: proizvodnja;<br />
• Komercijalne aktivnosti: kupovina, prodaja i razmena;<br />
• Finansijske aktivnosti: optimalno korišćenje kapitala i kredita;<br />
Evolucija menadžmenta<br />
79
• Aktivnosti obezbeđenja: zaštita imovine i ljudi;<br />
• Računovodstvene aktivnosti: troškovi i bilansi;<br />
• Administrativne (menadžerske) aktivnosti: planiranje, organizovanje, komandovanje,<br />
koordiniranje i kontrola.<br />
Reč je, očigledno, o veoma uspeloj podeli funkcija preduzeća. Međutim, ono što<br />
je potrebno posebno naglasiti, jeste činjenica da je Fajol, iako svaku od napred navedenih<br />
funkcija tretira kao neizostavne segmente organizacione strukture industrijskih<br />
preduzeća, administrativnu funkciju smatrao najznačajnijom. Ovo stoga što administrativna<br />
funkcija predstavlja „nervni sistem preduzeća“, koji ima posebno značajnu<br />
ulogu da međusobno poveže i uskladi dejstvo svih ostalih funkcija preduzeća. To je<br />
bio i razlog da Fajol administrativnu funkciju stavlja u fokus svojih istraživanja; zbog<br />
toga su njegovu doktrinu mnogi nazvali: administrativna doktrina i administrativni<br />
menadžment.<br />
U cilju bližeg preciziranja performansi administrativne funkcije, Fajol je posebnu<br />
pažnju posvetio aktivnostima koje čine administrativnu funkciju, odnosno proces<br />
upravljanja, zbog čega ga mnogi smatraju glavnim predstavnikom operacijskog<br />
menadžmenta. Analizirajući poslove koje obavljaju rukovodioci, zaključio je da svi<br />
rukovodioci, vršeći administrativnu tj. menadžersku funkciju, obavljaju sledeće aktivnosti:<br />
• predviđanje i planiranje – što predstavlja aktivnost istraživanja budućnosti i<br />
definisanja plana budućih aktivnosti,<br />
• organizovanje – aktivnost putem koje se obezbeđuju materijalne i socijalne<br />
(ljudske) pretpostavke za realizaciju planiranih akcija,<br />
• komandovanje – aktivnost kojom se aktivira personal u procesu realizacije<br />
akcije,<br />
• koordinacija – aktivnost kojom se povezuju i usklađuju pojedinačne aktivnosti<br />
izvršilaca akcija i<br />
• kontrola – koja predstavlja aktivnost neprekidnog nadgledanja i proveravanja<br />
da li se zadaci izvršavaju u skladu sa izdatim nalozima i definisanim uputstvima.<br />
U kontekstu istraživanja faktora koji utiču na efikasnost upravljanja, Fajol je<br />
posebnu pažnju posvetio istraživanju i definisanju uslova, odnosno zahteva koje<br />
treba da ispunjavaju rukovodioci da bi mogli da efikasno izvršavaju svoju ulogu. Pritom,<br />
centralno mesto imaju zahtevi koji se odnose na stručnost nosilaca administrativne<br />
funkcije. Prema Fajolu, rukovodioci treba da poseduju sledeća stručna znanja:<br />
tehnička, komercijalna, finansijska, bezbednosna i administrativna, i pritom ističe:<br />
• prvo, da je procenat učešća navedenih znanja različit za različite nivoe odnosno<br />
nosioce rukovođenja (direktor, šef proizvodnje, šef odeljenja, poslovođa,<br />
predradnik),<br />
• drugo, da svi rukovodioci treba da poseduju (procentualno posmatrano) najviše<br />
administrativnih i tehničkih znanja (ukupno od 55 do 75 posto), i<br />
80 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• treće, da viši nivoi rukovođenja zahtevaju (procentualno iskazano) više administrativnih,<br />
a manje tehničkih znanja.<br />
Fajol je poznat i po tome da je, u kontekstu istraživanja organizacione strukture<br />
preduzeća, ukazao na raspon rukovođenja kao na faktor efikasnog rukovođenja.<br />
Polazeći od različitog stepena složenosti uloga koju imaju rukovodioci na različitim<br />
nivoima hijerarhijski strukturisane organizacije preduzeća, Fajol je ukazao na potrebu<br />
diferenciranog pristupa u definisanju raspona rukovođenja, koji se uspostavlja na<br />
liniji: rukovodioci – rukovodioci i poslovođe – radnici. Prema njegovom mišljenju,<br />
funkcionalno najpovoljniji raspon rukovođenja, kome treba težiti u preduzećima, na<br />
najnižem organizacionom nivou iznosi 15 radnika na jednog poslovođu, a na svim<br />
ostalim nivoima on treba da iznosi 4 podređena rukovodioca na jednog nadređenog<br />
rukovodioca.<br />
Fajol je posebno poznat po tome da je definisao principe menadžmenta, koje je<br />
formulisao kao odrednice ponašanja rukovodilaca koje treba fleksibilno primenjivati.<br />
To su: (1) podela rada, (2) autoritet, (3) disciplina, (4) jedinstvo u komandovanju, (5)<br />
jedinstvo u upravljanju, (6) potčinjavanje pojedinačnih interesa opštim interesima,<br />
(7) nagrađivanje osoblja, (8) centralizacija, (9) skalarni lanac (hijerarhija), (10) red,<br />
(11) pravičnost, (12) stabilnost osoblja, (13) inicijativa i (14) princip timskog duha<br />
(zajedništva).<br />
1. Podela rada. U situaciji opšteg porasta obima i složenosti poslova koji se<br />
obavljaju u preduzećima, podela rada predstavlja „najbolje sredstvo“ za podizanje<br />
produktivnosti rada svih (individualnih ili kolektivnih) nosilaca posla. Istovremeno,<br />
podela rada omogućava i veći stepen specijalizacije izvršilaca – što<br />
je, takođe, bitan faktor povećavanja njihovog učinka. Zbog toga je i razumljivo<br />
zalaganje Fajola da se podela rada primenjuje – i to u što većem stepenu – u<br />
svim oblastima ljudskog rada.<br />
Dosledna primena ovog principa može da izazove i određene negativne posledice<br />
u poslovanju preduzeća. To je i razlog Fajolovog upozorenja da primena<br />
ovog principa „ima svoje granice“ (koje određuje iskustvo „u vezi sa duhom<br />
posla“) i preporuke da ove granice ne treba prelaziti.<br />
2. Autoritet. Fajol govori o autoritetu kao „pravu na komandovanje“ koje u<br />
sebi sadrži „moć da se uradi sve što je potrebno, pa da se slušaju i izvršavaju<br />
naređenja“. Fajol razlikuje dve vrste autoriteta: (1) položajni (zasnovan na<br />
poziciji) i (2) stvarni autoritet, koji je zasnovan na ličnim karakteristikama rukovodilaca.<br />
Pritom ističe potrebu i korisnost njihove podudarnosti. Istovremeno,<br />
on ukazuje na štetnost izjednačavanja (kako pojmovnog tako i stvarnog)<br />
autoriteta i vlasti.<br />
I teorijski i praktično, veoma je značajan Fajolov stav o sprezi između autoriteta<br />
i odgovornosti. Ističući da „odgovornost ide uporedo sa autoritetom“, on<br />
se, u stvari, zalaže da se za sve nosioce autoriteta precizira i adekvatna odgovornost<br />
za izvršavanje definisanih zadataka.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
81
3. Disciplina. Disciplina je, prema Fajolu, bitan faktor uspešnosti preduzeća.<br />
Reč je o potrebi i obavezi svih u preduzeću (a naročito radnika) da dosledno<br />
respektuju konvencije i pravila preduzeća. Bitan faktor uspešnosti u uspostavljanju<br />
i održavanju discipline u preduzeću je, prema Fajolu, njihova prihvatljivost.<br />
Zato se on zalaže da konvencije i pravila na kojima počiva disciplina budu<br />
„pravedna“, kako bi bila prihvatljiva, što se može obezbediti tako da se ona<br />
sporazumno određuju između rukovodilaca i radnika.<br />
4. Jedinstvo u komandovanju. Suština ovog principa sadržana je u Fajolovom<br />
stavu da podređeni (treba da) „prima naredbe samo od jednog i istog šefa“. Primenom<br />
ovog principa se (za razliku od dualnog sistema komande, u kome se<br />
– zbog dupliranja naloga – javljaju brojne teškoće i konflikti) obezbeđuje red,<br />
disciplina i efikasnost u radu svih zaposlenih u preduzeću. Ovaj princip Fajol<br />
smatra fundamentalnim i (istovremeno) univerzalnim principom. Zato ističe<br />
potrebu njegove primene u svim organizacijama i na svim organizacionim<br />
nivoima preduzeća.<br />
5. Jedinstvo usmeravanja. Jedinstvo usmeravanja je, prema Fajolu, potpuno<br />
prirodno za sve organizacije kao što je prirodno da biološki sistemi imaju jednu<br />
glavu. Dvojstvo u usmeravanju preduzećem Fajol izjednačava sa dvoglavim<br />
čudovištem. Suština ovog principa jeste u tome da operacije koje imaju isti<br />
cilj zahtevaju samo jednog šefa i samo jedan program. Jer, samo na taj način je<br />
moguće efikasno usklađivati sve aktivnosti u jedinstvenu akciju putem koje se<br />
realizuju programi, odnosno planovi preduzeća.<br />
Princip jedinstva usmeravanja Fajol smatra fundamentalnim. Poštovanje ovog<br />
principa on smatra izuzetno značajnim i zbog toga što je njegova primena u<br />
preduzećima uslov za primenu principa jedinstva u komandovanju.<br />
6. Potčinjavanje pojedinačnih interesa opštim interesima. Identifikujući postojanje<br />
pojedinačnih i grupnih interesa i njihovu nepodudarnost sa interesima<br />
preduzeća (kao opštim) kao evidentnu pojavu u svim organizacijama, Fajol<br />
je značajnu pažnju posvetio analizi njenih uzroka i posledica. Valorizujući<br />
posledice koje se javljaju ukoliko parcijalni interesi postanu dominantni u<br />
odnosu na opšte interese, Fajol ističe njihov destruktivan uticaj – i to ne samo<br />
na efikasnost poslovanja, već i na opstanak preduzeća. Zato on neophodnost<br />
potčinjavanja pojedinačnih opštim interesima, promoviše u princip koji se<br />
mora primenjivati u svim organizacijama.<br />
7. Nagrađivanje osoblja. Fajol je posebnu pažnju posvetio pitanjima plaćanja<br />
(nagrađivanja) osoblja, kao „ceni službe koju ono vrši“. Ovo zbog toga jer je shvatio<br />
koliki je značaj primene adekvatnog sistema plaćanja za angažman zaposlenih<br />
(radnika i šefova). Sagledavajući i komparirajući prednosti i nedostatke,<br />
tada aktuelnih sistema plaćanja (plaćanje po vremenu i plaćanje po komadu),<br />
Fajol je došao do zaključka da nijedan od njih nije takav da se može kvalifikovati<br />
kao jedini model koga treba primenjivati u rešavanju svih problema u praksi.<br />
82 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Zato se on zalaže za kombinovanje postojećih modela nagrađivanja, sa učešćem<br />
u dobiti kao stimulativnim sredstvom za zaposlene, a naročito na višim organizacionim<br />
nivoima. Zaposleni treba da budu nagrađeni pošteno i srazmerno<br />
njihovom kvalitetu, odgovornosti, radnim uslovima i složenosti posla. Novčana<br />
naknada za rad trebalo bi da bude prihvatljiva i za radnika i za kompaniju.<br />
8. Centralizacija. S obzirom na to da je centralizacija prirodna pojava, što je<br />
uočljivo preko uloge i značaja mozga u živim bićima, Fajol je smatrao da je prirodno<br />
da direkcije u preduzećima imaju sličnu ulogu. Međutim, kasnije, kada<br />
je spoznao da se određeni zadaci u preduzeću mogu efikasnije realizovati aktiviranjem<br />
na bazi prenosa ovlašćenja na saradnike na nižem organizacionom<br />
nivou, Fajol koriguje svoj prvobitan stav: ukazuje na ulogu i značaj decentralizacije<br />
u preduzećima, kao i na potrebu njene primene, u određenoj meri.<br />
Analiziranje prednosti i nedostataka centralizacije i decentralizacije u preduzećima,<br />
po prirodi stvari, dovelo je Fajola u dilemu: koji je stepen centrali-zacije,<br />
odnosno decentralizacije potreban ili poželjan u preduzećima Ovu<br />
dilemu Fajol rešava stavom da je pitanje centralizacije i decentralizacije „pitanje<br />
mere“, čije proporcije treba posebno odrediti u svakom konkretnom<br />
preduzeću.<br />
9. Skalarni lanac (hijerarhija). Fajol se zalaže za hijerarhijske odnose između<br />
aktera u preduzeću, smatrajući to jednom od bitnih pretpostavki efikasnog<br />
rada. Jer, hijerarhija, koja po svojoj suštini predstavlja odnose nadređenosti<br />
i podređenosti, jasno precizira put kojim viši rukovodioci, kao nadređeni,<br />
prenose komande i uputstva nižim rukovodiocima o zadacima koje treba<br />
izvršiti. Istovremeno, ona definiše i put kojim niži rukovodioci, kao podređeni,<br />
obaveštavaju više rukovodioce o svojim aktivnostima i rezultatima. Komunikacija<br />
se obavlja duž lanca naviše i naniže.<br />
Ipak, treba kazati da se Fajol ne zalaže za primenu principa hijerarhije po svaku<br />
cenu. Ovo stoga što on, uviđajući da to u određenim okolnostima, naročito u<br />
situaciji hitnog rešavanja problema koji su zajednički za različite organizacione<br />
delove preduzeća, može imati i negativnih reperkusija na nivo rezultata poslovanja.<br />
Zato Fajol ukazuje i na korisnost neposrednog (tzv. horizontalnog) povezivanja<br />
šefova na istom hijerarhijskom nivou, bez neposrednog uključivanja,<br />
ali uz prethodno odobrenje, njihovih nadređenih rukovodilaca.<br />
10. Red. Prema Fajolu, u preduzećima mora postojati materijalni red, koji se<br />
obezbeđuje primenom pravila „jedno mesto za svaku stvar i svaka stvar na<br />
svom mestu“ i socijalni red, koji se obezbeđuje primenom pravila „jedno mesto<br />
za svaku osobu, svaka osoba na svom mestu“. Red podrazumeva da se pravo<br />
lice nalazi na pravom mestu, tj. na pravom poslu, kao i da se na njegovom radnom<br />
mestu nalazi sve što je potrebno da bi se mogli obaviti radni zadaci.<br />
Potrebi dosledne i rigorozne primene principa reda u svim organizacijama, Fajol<br />
je dao poseban značaj. Ovo zato što se na taj način stvaraju uslovi normalnog<br />
i efikasnog funkcionisanja svih zaposlenih, odnosno preduzeća u celini.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
83
11. Pravičnost. Pravičnost, kao svojevrsna kombinacija pravde, razumevanja,<br />
blagonaklonosti i dobre volje je, prema Fajolu, poželjna pojava u kolektivu svakog<br />
preduzeća. Ovo zbog toga što ona potiče sve zaposlene da se maksimalno<br />
angažuju u ostvarivanju njihovih radnih zadataka.<br />
Uspostavljanje i negovanje pravičnosti u socijalnom organizmu preduzeća Fajol<br />
vezuje za rukovodioce kao nosioce pravičnosti. U ovoj ulozi, rukovodioci<br />
moraju da uvažavaju realne potrebe osoblja. Na taj način mogu obezbediti<br />
nivo pravičnosti, koji će biti podsticajan za dobrovoljno zalaganje radnika na<br />
radu.<br />
12. Stabilnost osoblja. U promenama osoblja, naročito ako su česte i ako je<br />
reč o fluktuaciji rukovodilaca na višim nivoima rukovođenja, Fajol vidi izvor<br />
mnogobrojnih teškoća i, što je posebno značajno, uzrok nepovoljnih rezultata.<br />
Zbog toga se Fajol, u osnovi, zalaže za što veći stepen stabilnosti osoblja,<br />
jer ona omogućava kontinuirano funkcionisanje dobro obučenih pojedinaca,<br />
odnosno uigranih timova.<br />
Istovremeno, Fajol pokazuje da ima razumevanje i za promene osoblja koje se<br />
moraju vršiti zbog uticaja prirodnih i drugih faktora. To je i razlog da princip<br />
stalnosti osoblja ne tretira aksiomatski, već kao „pitanje mere“.<br />
13. Inicijativa. Inicijativa u radu je, prema Fajolu, značajan faktor uspešne<br />
angažovanosti osoblja u izvršavanju njihovih zadataka. Zato se on zalaže da se<br />
na svim nivoima socijalnog tela preduzeća, stvore uslovi koji će što doslednije<br />
poštovati ovaj princip.<br />
Fajol naglašava ne samo potrebu već i obavezu da svi rukovodioci podstiču svoje<br />
podređene na što veći stepen inicijative. Nivo zalaganja i stepen uspešnosti rukovodilaca<br />
u sprovođenju ovog principa, Fajol smatra značajnim pokazateljem<br />
koje preduzeće treba da koristi u vođenju kadrovske politike.<br />
14. Timski duh (Esprit de corps). Jedinstvo kolektiva, odnosno timski duh, je bitan<br />
faktor uspešnosti preduzeća u celini. Zbog toga se Fajol zalaže za uspostavljanje<br />
odnosa međusobnog poverenja, saradnje i sloge između svih članova<br />
kolektiva.<br />
Bilo bi teško posebno izdvojiti bilo koji od Fajolovih doprinosa menadžmentu.<br />
Mnoga njegova istraživanja i rezultati se koriste u većini današnjih organizacija.<br />
Bez obzira o kakvoj se organizaciji radi, postoji podela rada. Sve te<br />
organizacije koriste princip autoriteta i skalarni lanac prenošenja naredbi (hijerarhija).<br />
Većina uspešnih zapadnih menadžera koristi njegove principe, na<br />
primer, grupno rešavanje problema, koje je zastupljeno u mnogim japanskim<br />
kompanijama, a koje neodoljivo podseća na njegov princip timskog duha. Iako<br />
su njegova pravila često fleksibilna, njegovi putokazi su postavili osnovu za<br />
kasniju teoriju i praksu.<br />
84 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Potrebno je istaći da je Fajol smatrao da je menadžment moguće naučiti. Bio je<br />
zainteresovan za unapređenje kvaliteta menadžmenta i postavio je set principa za<br />
vođenje menadžment akcija. Brojni od njih su još uvek deo menadžmenta rečnika.<br />
Oni uključuju princip skalarnog lanca – da bi trebalo da postoje jasne i neraskidive<br />
linije komunikacije sa vrha na dno organizacije; princip jedinstva komande – svaka<br />
osoba bi trebalo da prima naređenja od samo jednog šefa i princip jedinstva smera<br />
– jedna osoba bi trebalo da bude zadužena za sve aktivnosti koje imaju iste ciljeve<br />
performansi.<br />
ČESTER BERNARD (CHESTER BARNARD) I ADMINISTRATIVNI SISTEMI<br />
Čester Bernard (Chester Irving Barnard, 1886-1961)<br />
je napustio Harvard pre diplomiranja, da bi se zaposlio kao<br />
statističar u AT&T. Brzo je napredovao i postao predsednik<br />
New Jersey Bell Telephone. Kao i Fajol, Barnard je razvio<br />
menadžment teoriju na osnovu svog dugogodišnjeg<br />
iskustva na izuzetno visokom položaju. Barnardova knjiga<br />
„Funkcije izvršnih menadžera“ (The Functions of the Executive),<br />
sadržala je mnoge doktrine čije značenje je tek sada<br />
moguće razumeti. Barnard je tako identifikovao tri cilja organizacije:<br />
Chester Bernard<br />
(1886-1961)<br />
• Održavanje ravnoteže kompleksnih osobina u neprekidnom<br />
menjanju sredine koja se sastoji od psihičkih,<br />
bioloških i socijalnih materijala, elemenata i pravaca;<br />
• Istraživanje eksterne sredine i prilagođavanje;<br />
• Istraživanje i razumevanje funkcionisanja direktora na svim nivoima.<br />
Barnardova prva dva cilja dala su osnove pravcima u strategijskom planiranju,<br />
koje su mnoge organizacije usvojile 70-tih godina 20. veka. Strategijsko planiranje<br />
uključuje formulisanje glavnih planova koji usmeravaju organizaciju ka postizanju<br />
njenih ciljeva. Ovo zahteva ili da se organizacija prilagođava sredini ili da se iniciraju<br />
promene u sredini. Po njemu, organizacije su sastavljene od podsistema u kojima<br />
postoje po tri elementa:<br />
• volja za kooperaciju,<br />
• svrha i<br />
• komunikacija.<br />
Barnard je verovao da, ako ne postoji želja članova za kooperacijom, organizacija<br />
propada. On je takođe bio jedan od prvih teoretičara koji je razmatrao neformalnu<br />
organizaciju - neformalan odnos koji postoji u formalnoj organizaciji i pomaže da se<br />
ostvari komunikacija, saradnja, osećaj integriteta i samopoštovanje.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
85
Njegov doprinos ogleda se i u definisanju teorije o prihvatanju autoriteta. Barnard<br />
je smatrao da se autoritet meri stepenom prihvatanja tog autoriteta od strane<br />
podređenih. On je hijerarhiju autoriteta gledao odozdo naviše. Barnard je definisao<br />
tri funkcije direktora: (1) da sprovede sistem komunikacije u organizaciji, (2) da utiče<br />
na ljude da obavljaju svoj posao što bolje mogu, (3) da formuliše i definiše razloge<br />
organizacije. Po Barnardu, kreativna sila jeste misija organizacije. On je verovao da<br />
nadređeni moraju imati viziju. Treba da budu primer, stvarajući kooperaciju koja pre<br />
njih nije postojala. Barnard je bio jedan od prvih autora koji je mogao da prepozna<br />
da organizacija ne treba samo da bude efektivna, već i efikasna.<br />
Prema Barnardu 41 , ljudi se okupljaju u organizacije da postignu ciljeve koje kao<br />
pojedinci ne mogu da ostvare. Ali, dok slede ciljeve organizacije, moraju, takođe,<br />
da zadovolje i sopstvene potrebe. Tako je Barnard i došao do svoje centralne teze:<br />
preduzeće može da funkcioniše efikasno i opstane samo kada se ciljevi organizacije<br />
drže u ravnoteži s potrebama pojedinaca koji rade u njoj.<br />
Barnard je verovao da se individualni i organizacioni interesi mogu održavati u<br />
ravnoteži ako menadžeri uspeju da shvate zonu indiferentnosti zaposlenog, tj. ono<br />
što radnik prihvati da uradi bez pogovora. Jednom kada se prevaziđe „zona indiferentnosti“,<br />
zaposleni će birati da li želi da prihvati ili odbije autoritet. Ovaj princip je<br />
vidljiv i danas u većini organizacija.<br />
Mada se Barnard najvećim delom bavio radom izvršnih menadžera, on se dobrim<br />
delom bavio i ulogom individualnog radnika kao „osnovnim strategijskim faktorom<br />
u organizaciji“. Otišao je i korak dalje, ističući da je organizacija kooperativna inicijativa<br />
pojedinaca koji rade zajedno u grupama i na taj način postavio je kamen temeljac<br />
za savremena menadžment razmišljanja.<br />
2.3.1.3. Birokratski menadžment<br />
MAKS VEBER (MAX WEBBER) I BIROKRATSKI MENADŽMENT<br />
Max Webber<br />
(1864-1920)<br />
Maks Veber (Max Webber, 1864-1920) je bio nemački<br />
sociolog, koga je interesovalo kako da poboljša strukturu<br />
velikih organizacija i da dizajnira šematski plan strukture,<br />
koja bi pomogla velikim organizacijama da ostvare svoje<br />
ciljeve. Njegov glavni doprinos nauci o menadžmentu bio<br />
je koncept birokratije. Birokratija predstavlja oblik organizacije<br />
koju karakteriše podela rada, hijerarhija autoriteta,<br />
izbor kadrova na osnovu njihovih kvalifikacija, i definisanje<br />
strogih pravila i procedura. Veber je definisao birokratiju<br />
kao idealnu i čistu formu organizacije. Ovaj menadžment<br />
pristup karakteriše organizaciona struktura u kojoj su<br />
pozicije i autoriteti definisani prema formalno određenim<br />
86 Menadžment: principi, koncepti i procesi
pravilima. On je verovao da je autoritet za upravljanje – primenjivao kroz poziciju<br />
koju je ličnost zauzimala, a ne kroz samu ličnost. Veber je identifikovao tri tipa autoriteta:<br />
• Racionalan, legalan autoritet: zavisi od položaja.<br />
• Tradicionalan autoritet: zavisi od mesta na kom se nalazi neka osoba, a to je<br />
mesto po tradiciji autoritativno.<br />
• Harizmatski autoritet: zavisi od poverenja u vođu – onih koji ga prate.<br />
Prema Veberu, sve tri forme obrazuju osnovu za strukturu organizacije.<br />
Značaj Veberovog doprinosa postao je vidljiv 1940-tih i 1950-tih godina, kada<br />
su organizacije širom sveta postajale veće i kompleksnije. Kada su lideri tragali za<br />
načinima kako da poboljšaju strukture tih organizacija, Veberova „idealna birokratija“<br />
postala je pravi model. U isto vreme, mnogi istraživači su postali zainteresovani<br />
za neformalne organizacije, ljudske odnose, ponašanje u organizaciji i ostale faktore<br />
koji, takođe, utiču na formalnu strukturu organizacije. Veber je dao osnovne karakteristike<br />
„idealne birokratije“.<br />
Tabela II-1 - Karakteristike Veberove birokratije<br />
1. Podela rada po kojoj su autoritet i odgovornost jasno definisani i regulisani<br />
2. Hijerarhija autoriteta rezutira lančanom povezanošću nardbi.<br />
3. Članovi organizacije se biraju na bazi njihovih kvalifikacija bilo na i osnovu zvaničnog<br />
ispita, bilo zbog njihove obuke ili obrazovanja.<br />
4. Menadžeri postavljaju, a ne biraju.<br />
5. Menadžeri primaju platu za fiksno radno vreme i orjentisani su na karijeru.<br />
6. Menadžeri nisu vlasnici organizacione jedinice kojom rukovode.<br />
7. Menadžer rukovodi u skladu sa strogo utvrđenim pravilima i procedurama,<br />
disciplinovano i pod kontrolom.<br />
Izvor: Higgins, J.M., (1994.): The Management Challenge, Macmillan<br />
Publishing Company, str. 51<br />
Prednosti birokratskog koncepta organizacije i menadžmenta su 42 : preciznost,<br />
brzina, poznavanje alata, kontinuitet, diskrecija, striktna koordinacija, itd. Glavni<br />
nedostaci su mu: rigidnost, impersonalnost, negiranje ljudskog faktora i slično.<br />
Iako se birokratija pokazala uspešnom u mnogim kompanijama, promenjeno<br />
globalno tržište u devedesetim godinama XX veka doprinelo je da mnoge organizacije,<br />
kao što su Dženeral Elektrik (General Electric) i Kseroks (Xerox), postaju<br />
„razbijači birokratije“ i stvaraju fleksibilne mrežne organizacije i na prvom mestu<br />
daju zamah kreativnosti.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
87
Doprinos klasične škole menadžmenta<br />
Istraživači naučnog menadžmenta su fundamentalno uticali na način na koji se<br />
misli u oblasti menadžmenta. Umesto da se oslanjaju na tradiciju i ličnu inicijativu,<br />
naučnici menadžmenta sada veruju da bilo koji menadžment problem treba izložiti<br />
kritičkoj analizi, inventivnim eksperimentima i objektivnoj oceni na isti način – na<br />
koji je to sproveo Tejlor pre mnogo godina. Naučni menadžment pristup pomogao<br />
je menadžerima u javnim i privatnim sektorima da efektivno upravljaju većim i kompleksnijim<br />
organizacijama, a mnoge od ovih inovacija su i danas korisne. Ovaj<br />
pristup je identifikovao i razvio tehnike koje su znatno poboljšale produktivnost.<br />
Međutim, klasični principi menadžmenta su bili široki i nisu uvek obezbeđivali odgovore<br />
na pitanja: kako koordinirati aktivnosti, kako zadavati funkcionalne zadatke ili<br />
kako izvršavati svakodnevne menadžerske aktivnosti. Klasična menadžmentska perspektiva<br />
imala je tendenciju usmeravanja na interni rad organizacije, bez dovoljno<br />
uzimanja u obzir uticaja okoline. U suprotnosti sa mišljenjem da su menadžment<br />
principi univerzalni, savremeni menadžeri smatraju da mnoge originalne principe<br />
klasičnog menadžmenta treba modifikovati i prilagoditi sadašnjim menadžment<br />
potrebama i uslovima.<br />
Iako je klasični pristup doprineo menadžerskoj praksi i unapređenju produktivnosti,<br />
uslovi su se vremenom menjali. Naime, organizacije su rasle ubrzano, bilo<br />
spajanjem, kupovinom ili proširivanjem, pa su bili potrebni profesionalniji menadžeri<br />
koji će poneti odgovornost nastalu ovim rastom. U isto vreme, potreba za radom se<br />
smanjila i organizacije su postale probirljivije u zapošljavanju i obučavanju zaposlenih,<br />
zbog povećanih troškova. Takođe su se pojavila i jaka reagovanja protiv teških<br />
uslova rada. To je uslovilo potrebu da rad postane organizovaniji a metode klasičnog<br />
pristupa nedovoljne.<br />
Važan teoretičar koji je doprineo da menadžment krene u eru humanitarnog<br />
pokreta bila je Meri Folet (Mary Parker Follet).<br />
MERI PARKER FOLET (MARY PARKER FOLLET)<br />
Mary Parker<br />
(1868 - 1933)<br />
Meri Parker Folet (Mary Parker Follet, 1868-1933) predstavlja<br />
sponu između klasičnog i bihejviorističkog menadžment<br />
pristupa. Ona je istraživala povezanost sa organizacijom,<br />
i to naročito radnih grupa, i pomogla je menadžerima<br />
da prepoznaju značaj grupe. Foletova smatra da se autoritet<br />
ne nalazi u rukovodiocu, već u situaciji. Smatrala je da svaka<br />
situacija određuje šta treba uraditi. Posao menadžera je da,<br />
kako je ona govorila, definiše ciljeve, da ih tako definisane –<br />
saopšti svojim podređenima i da nastoji da kod njih razvije<br />
želju za traženjem odgovora za datu situaciju. Još jedan od<br />
88 Menadžment: principi, koncepti i procesi
glavnih doprinosa Foletove je prerada koncepta koordinacije. Za nju koordinacija<br />
uključuje podelu odgovornosti sa svim članovima u organizaciji, a koordinacija je<br />
način koji međusobno spaja faktore u organizaciji.<br />
Ona je neophodnost menadžmenta kao formalne, naučne discipline, obrazložila<br />
sa pet argumenata:<br />
• Organizacije neće moći doveka da iskorišćavaju prirodne resurse;<br />
• Oštra konkurencija će tražiti sve više menadžerskih sposobnosti;<br />
• Nove vrste rada će promeniti način na koji organizacije tretiraju svoje zaposlene;<br />
• Uključivanje etike u međuljudske odnose će omogućiti pojavu drugačije orijentacije<br />
menadžerske profesije;<br />
• Poslovanje, kao javna delatnost, odgovorna je za efikasno korišćenje resursa.<br />
Meri Parker Folet je dala jednu od najpopularnijih definicija menadžmenta koja<br />
glasi: menadžment je veština (umešnost) obavljanja poslova preko ljudi, ili kraće, obavljanje<br />
poslova pomoću drugih 43 .<br />
Ona je razvila i model organizacione kontrole, po kom je kontrola podstaknuta od<br />
strane grupe i okrenuta ka njoj. Samokontrola je rezultat odnosa grupe i individue,<br />
što proizvodi podelu kontrole i moći.<br />
Bihejvioristički model kontrole može se videti na slici 8.<br />
Slika II-8. - Bihejvioristički model kontrole Foletove<br />
Izvor: Stoner, J., Freeman, E. (1992.): Management, Prentice-Hall, Inc., str. 38.<br />
Pošto je Foletova gledala na sistem kao na integrisanu celinu, ovaj dopunjeni<br />
model nazvala je holističkim (holistic) modelom kontrole (slika 9).<br />
Slika II-9. - Holistički model kontrole Foletove<br />
Izvor: Stoner, J., Freeman, E. (1992.): Management, Prentice-Hall, Inc., str. 38.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
89
Foletova se smatra pokretačem i ključnim autorom bihejviorističke orijentacije.<br />
Ona je postavila osnove bihejviorističke škole putem dogradnje temeljnih okvira<br />
klasične škole.<br />
Holistički model Foletove važan je kao preteča ideje da je menadžment nešto više<br />
od onog što se dešava unutar jedne organizacije. Eksplicitno uvođenje okruženja<br />
organizacije u teoriju stvorila je pretpostavke za dalji razvoj teorije modernog<br />
menadžmenta, što je posebno došlo do izražaja u poslednje dve decenije XX veka.<br />
2.3.2. Bihejvioristička škola: organizacija – to su ljudi<br />
Dok su teoretičari klasičnog menadžment pristupa proučavali globalno organizaciju<br />
i unutar nje odnos menadžera i zaposlenih, naučnici ovog pristupa razmatraju<br />
prirodu ponašanja individua i grupa, zatim međusobnu interakciju, i kako sve<br />
to utiče na organizaciju. Ovde su korišćeni rezultati starijih nauka: psihologije, socijalne<br />
psihologije kao i sociološke metode i istraživanja. Ponašanje je fenomen čije dublje<br />
korene nalazimo u psihosociološkim zbivanjima i strukturama grupa, odnosno<br />
pojedinaca u organizaciji. Pristalice bihejviorističkog pristupa bili su zainteresovani<br />
za povećanje produktivnosti posmatranjem i razumevanjem ljudskog faktora u organizaciji,<br />
pojedinaca i grupa, te kako se oni mogu efektnije i efikasnije kombinovati<br />
u velikim kompanijama. Istraživači, koji su učestvovali u Hotorn (Hawthorne) studijama,<br />
doprineli su u najvećoj meri razvoju bihejviorističkog pristupa menadžmentu.<br />
Bihejvioristička škola - „organizacija, to su ljudi“, pokušava da na osnovu znanja<br />
sociologije, psihologije i srodnih nauka, obezbedi efektivnije načine za vođenje<br />
ljudi u organizaciji. „Ljudska strana“ (eng. people side) organizacija i ljudski odnosi<br />
(eng. human relations) su termini koji se koriste da bi se opisali načini interakcije<br />
menadžera i radnika.<br />
HOTORN (HAWTHORNE) STUDIJE<br />
Skretanje pažnje na ljudski faktor počelo je nizom studija koje su vršene u Western<br />
Electric Company Hawthorne, elektrani u Čikagu, od 1924-1932. godine. U ovim<br />
studijama učestvovali su sledeći naučnici: Vilijam J. Dikson (William J. Dickson), Fric.<br />
J. Rotlisberger (Fritz Jules Roethlisberger, 1898-1974) i Elton Majo (Elton Mayo).<br />
Rođeni Australijanac, Elton Majo (1880-1949) je proučavao odnos između ljudi<br />
koji rade zajedno, i bio je uključen u seriju eksperimenata koje su pomogle razvoju<br />
bihejviorističkog pristupa menadžmentu. Kao predavač u Vourton (Wharton)<br />
školi, on je vršio eksperimente u fabrici tekstila u Pensilvaniji i došao do zaključka<br />
da je moguće unaprediti moral i produktivnost zaposlenih, i to uvođenjem perioda<br />
odmora. On se pridružio profesorima Harvard univerziteta 1926. godine. Sledeće<br />
godine bio je pozvan da učestvuje u Hotorn (Hawthorne) studijama. Prvobitna namera<br />
90 Menadžment: principi, koncepti i procesi
ovih studija bila je da podrži reklamnu kampanju, tvrdeći da povećano električno<br />
osvetljenje omogućava veću produktivnost. Otkrića prve faze ovih studija, poznate<br />
pod nazivom „eksperiment osvetljenja“, navela je istraživače da prouče i međuljudske<br />
odnose i rad grupe. Hotornove studije su na kraju obuhvatile tri dela: eksperimenti<br />
osvetljenja, eksperimenti u sobi za sklapanje i eksperimenti ispitivanja neformalnih<br />
grupa 44 .<br />
1. Eksperimenti osvetljenja (1924-1927) bili su bazirani na verovanju da su radnikov<br />
zamor i monotonija na poslu izazvani neodgovarajućom podelom posla<br />
i neodgovarajućim uslovima sredine, kao što su neadekvatno osvetljenje i neprijatna<br />
sobna temperatura. Godine 1924. Nacionalna akademija nauka (NAS)<br />
zahtevala je da se prouče faktori u kompaniji Western Electric Hawthorne<br />
Works. Posmatrane su dve grupe radnika. Prva grupa je bila tzv. kontrolna grupa,<br />
u čijim prostorijama se osvetljenje nije menjalo, a druga test grupa, u čijim<br />
prostorijama se osvetljenje menjalo. Bez obzira na nivo osvetljenja, produktivnost<br />
se povećala i u kontrolnoj i u test grupi. U nemogućnosti da objasne<br />
ovakve rezultate, istraživači su usmerili pažnju na druge faktore, uključujući<br />
platu, periode odmora, pauze. Međutim, bez obzira kako su menjali ove faktore,<br />
produktivnost radnika se povećavala. Čak i kad su ukinuli radnicima<br />
neke privilegije koje su do tada imali, njihova produktivnost je i dalje rasla.<br />
Ponovno uvođenje pauza i osveženja dovelo je do novog povećanja. Sve u svemu,<br />
do 1927. god., koliko je eksperiment trajao, proizvodnja je porasla sa 2400<br />
na 3000 releja po radniku. Istraživači ovu pojavu nisu mogli da objasne.<br />
2. Eksperimenti u prostoriji za sklapanje releja. Godine 1927., baš kad su Hotornovi<br />
istraživači hteli da odustanu od daljih istraživanja, pojavio se Elton<br />
Majo, koji je pozvan da bude konsultant pri ovom istraživanju. On je zaključio<br />
da „iznenadna i značajna promena mentalnog stava u grupi“, objašnjava Hotorn<br />
rezultate. U stvari, Majo je samo potvrdio ono što je Robert Oven (Owen)<br />
otkrio još u XIX veku, a to je da radnici bolje rade ukoliko uprava pokazuje veće<br />
interesovanje za njih. Do tada pažnja nije bila usmeravana na bihejviorističke<br />
aspekte menadžmenta. Nakon ovih studija, ustalio se termin „Hotornov<br />
efekat“, da označi rezultat izazvan sekundarnim faktorom u eksperimentu, (u<br />
ovom slučaju – posvećivanje pažnje radniku), a ne faktorom koji se proučava u<br />
eksperimentu, (u ovom slučaju, nivo osvetljenja).<br />
Eksperiment je otkrio i postojanje tzv. neformalnih grupa, odnosno grupa koje<br />
ne postoje zvanično kao deo organizacije. Većina radnika se priklanja normama<br />
upravo tih neformalnih grupa, a efekti tih normi na produktivnost radnika<br />
bili su predmet narednih istraživanja.<br />
3. Eksperiment ispitivanja neformalnih grupa. U ovoj fazi studije istraživači<br />
su posmatrali grupno ponašanje koje je razvijeno među muškim zaposlenim<br />
koji su sprovodili žice, lemili ih i ispitivali opremu razvodnih tabli. Ova grupa<br />
je bila izolovana u radnoj prostoriji, dok su istraživači pasivno sedeli i posma-<br />
Evolucija menadžmenta<br />
91
trali njihovo ponašanje. Tokom rada ova studija je pokazala da je posmatrana<br />
grupa svoje sopstveno neformalno mišljenje prihvatljive produktivnosti i<br />
zajedničku odgovornost izgradila tako kako niko ne bi odstupao od zajednički<br />
prihvaćenog nivoa produktivnosti. Majo i njegove kolege su zaključili da formalne<br />
organizacije takođe sadrže neformalne organizacije koje imaju sopstveni<br />
socijalni sistem.<br />
Najveći doprinos Hotornovih studija bio je taj što je otkrio efekte bihejvioralnih<br />
faktora na produktivnost, a posebno što je otkrio značaj socijalnih stavova unutar<br />
radne grupe. Porast produktivnosti i poboljšanje morala rezultat je društvenih uslova<br />
i odnosa među ljudima a ne fizičkih uslova rada. Hotornove studije su ukazale<br />
na „novi miks veština upravljanja“ - prvo veština dijagnosticiranja i razumevanje<br />
novog načina ponašanja, drugo, veština u ophođenju sa ljudima što podrazumeva<br />
savetovanje, motivisanje, vođstvo i komunikaciju sa radnicima. Dakle, samo tehničke<br />
veštine nisu dovoljne da se izađe na kraj sa problemima koji su otkriveni u Hotornovim<br />
(Hawthorne) studijama.<br />
Postoje dve škole u bihejviorističkom menadžment pristupu. To su pokret ljudskih<br />
odnosa i pokret bihejviorističke nauke.<br />
POKRET LJUDSKIH ODNOSA<br />
Elton Majo (Mayo) je doprineo razvoju ovog pokreta. On je verovao da je<br />
menadžment više orijentisan na zadovoljavanje materijalnih i ekonomskih potreba<br />
a da zapostavlja druge ljudske potrebe, pre svega onih koji rade u organizaciji. Elton<br />
Majo je verovao da organizacije moraju da uzmu u obzir individue i njihove interakcije<br />
na radnom mestu kako bi pomogli zaposlenima da se osećaju socijalno mnogo<br />
zadovoljniji. Pokret ljudskih odnosa smatra da je ponašanje zaposlenih odgovorno<br />
za interpersonalne procese u okviru radne jedinice. Da bi ova shvatanja o ljudskim<br />
odnosima primenili u praksi, menadžeri treba više da sarađuju, i da pored tehničkih<br />
poseduju i socijalne veštine. Dva teoretičara su znatno doprineli pokretu ljudskih<br />
odnosa. To su Abraham Maslov (Maslow) i Daglas Mekgregor (Douglas McGregor).<br />
U ovom delu knjige opisaćemo Maslovljevu hijerarhiju potreba i Mekgregorovu<br />
teoriju X i Y.<br />
Abraham Maslow<br />
(1908 - 1970)<br />
ABRAHAM MASLOV I HIJERARHIJA POTREBA<br />
Abraham Maslov (Abraham H. Maslow, 1908-1970) bio je<br />
profesor, menadžer fabrike i psiholog tokom svoje raznovrsne<br />
karijere. On je video ljudsku motivaciju kao hijerarhiju pet potreba<br />
u rasponu od najosnovnijih, fizioloških, do onih najviših, kao<br />
što je. potreba za samopotvrđivanjem. Po Maslovu, individua će<br />
biti motivisana da zadovolji onu potrebu koja je u tom momentu<br />
najjača.<br />
92 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika II-10. Maslovljeva hijerarhija potreba<br />
Jednom kada ljudi zadovolje svoje osnovne potrebe, kaže Maslov, oni tragaju za<br />
novim, komplikovanijim potrebama i teže ka njihovom zadovoljavanju. Zaključak<br />
Maslovljeve teorije je da bi menadžeri pre nego što pokušaju da zadovolje neke više<br />
potrebe radnika kao što su osećaj pripadnosti, poštovanje i mogućnost napredovanja,<br />
zaposlenima trebalo da obezbede osnovne potrebe. Naime, plata koja omogućava<br />
zaposlenima hranu, stanovanje i sigurnost – njima i njihovoj porodici, predstavlja<br />
zadovoljenje osnovnih potreba.<br />
Potrebe za sigurnošću uključuju: sigurnost posla, jasno definisana pravila, ravnopravni<br />
tretman svih zaposlenih, itd. U modernim organizacijama – i fiziološke i sigurnosne<br />
potrebe su obično u dobroj meri zadovoljene.<br />
Sledeći stepen u hijerarhiji potreba predstavlja potrebu za pripadnošću. Ova se<br />
potreba najviše može uočiti u porodici, ali značajno utiče i na radno okruženje. Ukoliko<br />
zaposleni ne oseti da je deo organizacije, biće frustriran – što će se negativno<br />
odraziti – kako na njega, tako i na njegov učinak u organizaciji.<br />
Maslov je opisao dva tipa potrebe za priznanjem. Jedno je potreba za postizanjem<br />
rezultata, a drugo za statusom i priznanjem. U organizaciji zaposleni žele da<br />
budu dobri u svom poslu, ali žele da time i nešto značajno postižu. Ove potrebe se<br />
u praksi zadovoljavaju davanjem izazovnih radnih zadataka, obezbeđivanjem merenja<br />
i adekvatnim nagrađivanjem. Kada su sve prethodne potrebe zadovoljene na<br />
odgovarajući način, novi motiv za zaposlene biće potreba za samopotvrđivanjem.<br />
Oni će tražiti smisao u tome što rade i mogućnost sopstvenog razvoja kroz posao. Na<br />
ovom stupnju individualne razlike dolaze do najvećeg izražaja.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
93
DAGLAS MEKGREGOR (DOUGLAS McGREGOR): TEORIJA X I TEORIJA Y<br />
Douglas McGregor<br />
(1906 - 1964)<br />
Daglas Mekgregor (Douglas McGregor, 1906-1964) bio je<br />
profesor, dekan i kasnije konsultant koji je specijalizovao psihologiju.<br />
Tragajući za praktičnim menadžerskim principima, on je<br />
razvio Teoriju X i Teoriju Y kako bi opisao dva ekstremna načina<br />
na koji su menadžeri odnose prema zaposlenima. Njegova Teorija<br />
X opisuje tradicionalne poglede na menadžment u kome su zaposleni<br />
inertni i ne žele da rade, tako da se moraju terati da rade.<br />
Nasuprot tome, po Teoriji Y, menadžeri vide zaposlene kao osobe<br />
sposobne da prihvate odgovornost, kreativni su u svom poslu i<br />
nisu inertni. Mekgregor je favorizovao Teoriju Y, govoreći da menadžeri treba da<br />
se oslanjaju pre na samousmerenost zaposlenih, nego na spoljnu kontrolu izvršenja<br />
zadataka. U stvari, zaposleni treba da izaberu načine na koje će obavljati poslove i<br />
time ispunjavati ciljeve organizacije. Ovaj metod potencira poverenje u zaposlene i<br />
mogućnost njihovog potpunog učestvovanja u organizaciji. Ali da bi se primenila ova<br />
teorija, menadžeri moraju da promene pretpostavke o ljudskoj prirodi, da pomognu<br />
zaposlenima, da spoznaju svoj sopstveni potencijal. Prema D. Mekgregoru, Teorija<br />
X predstavlja tradicionalni pogled na usmeravanje i kontrolu, a Teorija Y integriše<br />
individualne i organizacione ciljeve 45 .<br />
Tabela II-2. Mekgregorova Teorija X i Teorija Y<br />
TEORIJA X<br />
1. Zaposleni žele da rade što je manje<br />
moguće, tako da menadžeri moraju<br />
da ih kontrolišu, usmeravaju,<br />
ubeđuju, nagrađuju, ili ih kažnjavaju,<br />
kako bi ih naterali da rade i postižu<br />
ciljeve organizacije.<br />
2. Zaposleni imaju malo ambicija i ne<br />
vole odgovornost.<br />
3. Zaposleni se opiru promenama.<br />
TEORIJA Y<br />
1. Zaposlenima nije u prirodi da odbijaju<br />
posao.<br />
2. Zaposleni mogu biti kreativni u<br />
rešavanju problema i postizanju<br />
ciljeva organizacije.<br />
3. Zaposleni su spremni da traže i prihvataju<br />
odgovornost.<br />
4. Zaposleni će se posvetiti ciljevima<br />
organizacije, ako mogu sami da<br />
usmeravaju svoje napore i ostvaruju<br />
lične ciljeve.<br />
5. Zaposleni imaju potencijal za razvoj<br />
koji je generalno neiskorišćen u<br />
većini organizacija.<br />
Izvor: Bovée, C.L., and others, (1993): Management, McGraw-Hill, Inc., str.54.<br />
94 Menadžment: principi, koncepti i procesi
POKRET NAUKE O BIHEJVIORIZMU<br />
Pokret ljudskih odnosa je doprineo obraćanju pažnje na humane aspekte<br />
menadžmenta u onim industrijskim organizacijama koje insistiraju na efikasnosti<br />
i produktivnosti. Kritičari su smatrali da je negativnost ovog pristupa to što nije<br />
baziran na naučnim dokazima i da su njegove ideje pre teorijske nego praktične.<br />
Naučnici koji su istraživali i analizirali međuljudske odnose došli su do zaključka da<br />
veća satisfakcija ne dovodi uvek do povećanja produktivnosti, i da je priroda posla<br />
važan element produktivnosti. Pokazalo se da su međuljudski odnosi u organizacijama<br />
daleko složeniji nego što se mislilo. Ovaj novi pristup nazvan je pokret nauke<br />
o bihejviorizmu. Pokret nauke o bihejviorizmu privukao je naučnike iz različitih disciplina<br />
kao što su antropologija, ekonomija, psihologija, sociologija, socijalna psihologija,<br />
političke nauke, pa čak i matematika. S obzirom na to da se ljudi u organizacijama<br />
često ponašaju nepredvidivo, menadžeri nemaju čvrste teorije koje mogu<br />
univerzalno primenjivati kao što se mogu primenjivati u hemiji, na primer. Daljim<br />
izučavanjima efekata koji su organizacije imale na zaposlene i efekata koji su zaposleni<br />
imali na svoje organizacije, bihejvioristički naučnici će biti u mogućnosti da razviju<br />
bolje teorije koje će menadžeri moći da prilagode realnim situacijama.<br />
DOPRINOS BIHEJVIORISTIČKOG MENADŽMENT PRISTUPA<br />
Nasuprot teoretičarima klasičnog menadžmenta, koji su ignorisali individualnost<br />
i kreativne sposobnosti zaposlenih, teoretičari ovog pristupa naglašavaju važnost i<br />
doprinos individua i grupa u organizaciji. Bihejvioristički menadžment pristupi – ne<br />
kose se u potpunosti sa klasičnim menadžmentom, ali zato idu dalje od organizacionih<br />
pravila, regulacija i racionalnosti, da bi objasnili kako neformalni socijalni<br />
sistem utiče na organizaciju. Bihejvioristički menadžment je dao nekoliko važnih<br />
smernica – kako da menadžeri i zaposleni, na svim nivoima, rade zajedno kako bi<br />
ostvarivali ciljeve organizacije i osećali se sigurno u svojim ulogama. Međutim, isto<br />
kao i teoretičari klasičnog menadžmenta, neki bihejvioristi su nerealno verovali<br />
da njihove ideje mogu biti univerzalno primenjene. Možda najveći doprinos ovog<br />
pristupa jeste shvatanje da ljudi mogu da menjaju sve, tako da je on doveo do daljih<br />
istraživanja, koja su izmenila način na koji menadžeri misle o rukovođenju, motivaciji,<br />
radnoj grupi i organizaciji u celini.<br />
2.3.3. Kvantitativna škola menadžmenta<br />
Kvantitativna škola menadžmenta je vezuje za početak drugog svetskog rata i<br />
problema u Velikoj Britaniji. Da bi rešila veliki broj kompleksnih pitanja u ratovanju,<br />
Velika Britanija je oformila timove stručnjaka različitih specijalnosti za operaciona<br />
istraživanja. Timovi su koristili rane tipove kompjutera da obave proračune u vezi<br />
sa primenom kvantitativnih (matematičkih) modela i tehnika sa ciljem poboljšanja<br />
Evolucija menadžmenta<br />
95
procesa donošenja odluka. Kvantitativna škola evoluirala je iz razvoja matematičkih<br />
i statističkih rešenja za vreme drugog svetskog rata.<br />
Po završetku rata mnoge kvantitativne tehnike su našle svoju primenu u poslovnom<br />
odlučivanju. Kvantitativni pristup menadžmentu koristi primenu statističkih<br />
i matematičkih modela, modele za optimiziranje poslovanja, informativne modele,<br />
teoriju igara i kompjuterske simulacije u menadžerskom poslu analize, odlučivanja i<br />
sprovođenje odluka.<br />
Danas se za ovaj pravac u menadžmentu koristi pojam nauka o upravljanju (Management<br />
Science). Ovaj pristup postao je popularan zahvaljujući razvoju kapaciteta,<br />
brzine kompjutera u komunikacije između kompjutera.<br />
Današnja teorija i praksa menadžmenta koristi brojne i raznovrsne kvantitativne<br />
metode i modele, koji se uz primenu savremene informacione tehnologije<br />
mogu efikasno primenjivati u svim područjima menadžerske aktivnosti, a posebno u<br />
planiranju i kontroli. Njihov broj je impozantan. 46<br />
DOPRINOSI KVANTITATIVNE ŠKOLE MENADŽMENTA<br />
Kvantitativni menadžment pristup se oslanja na čvrste i racionalne činjenice i<br />
formule. Menadžeri prihvataju kvantitativni menadžment kao koristan za planiranje,<br />
sistem za podršku u odlučivanju i kontroli. Zbog činjenice da je ovo relativno novo<br />
polje menadžmenta, njegove teorije se još razvijaju, ali ipak postoje ograničenja. Neki<br />
menadžeri tvrde da konkretni „alati“ kvantitativnog menadžmenta nisu primenljivi<br />
u svim situacijama sa kojima se oni susreću. Takođe se smatra da kvantitativni<br />
menadžment nije od pomoći kada menadžeri žele da analiziraju i sprovode efektivan<br />
menadžment u širem okviru, jer se ovaj menadžment bavi prvenstveno problemima,<br />
a ne menadžment šablonima. U ovakvim situacijama potrebno je koristiti tehnike<br />
„senzitivne“ analize u kojoj menadžeri menjaju elemente u modelu, tako da rezultati<br />
pokazuju šta će se desiti pri različitim uslovima. Do skora je menadžment nauka<br />
bila strogo fokusirana na proizvodnju i planiranje, a danas su matematički modeli i<br />
tehnike, kao i kompjuteri, sve više prisutni u finansijskim analizama, istraživanjima<br />
tržišta, izboru kadrova kao i ostalim činiocima u sistemu donošenja odluka. Kritičari<br />
kvantitativne škole menadžmenta ističu da ova škola uzima u obzir samo one aspekte<br />
organizacije koji se mogu predstaviti brojkama, tj. kvantifikovati, a zapostavljaju<br />
važnost ljudi i odnosa.<br />
2.3.4. Integrativne menadžment škole<br />
Najčešće se sistemska teorija (škola) i kontingencijski (eng. contingency) pristup<br />
posmatraju kao integrativne teorije (škole) menadžmenta. Neki autori (1 i 9) dodaju<br />
ovim školama i Oučijevu (William Ouchi) Teoriju Z, i Izvrsnost (excellence) organizacije<br />
Toma Pitersa (Tom Peters) i Roberta Votermana (Robert Waterman).<br />
96 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2.3.4.1. Sistemska škola<br />
Sistemska škola menadžmenta nastala je kao rezultat primene opšte teorije<br />
sistema u oblasti upravljanja organizacionim sistemima. Sistemska škola javila se<br />
1950-tih godina.<br />
Organizacije je moguće posmatrati kao otvoreni sistem koji je u interakciji sa<br />
okruženjem u okviru kontinuiranog procesa transformacije resursnih inputa u<br />
autpute (eng. output-gotove proizvode i usluge). Eksterno okruženje je kritičan element<br />
pri sagledavanju organizacije kao otvorenog sistema. Ono je izvor resursa i fidbeka<br />
(eng. feedback-povratna informacija) potrošača i može imati značajan uticaj na<br />
operacije i ishode. Povratna informacija iz okruženja organizacijama govori o tome<br />
koliko dobro doprinose zadovoljenju potreba potrošača i širim potrebama društva.<br />
Bez volje potrošača da koriste proizvode organizacije, jako je teško poslovati i ostati<br />
u poslu u dužem vremenskom horizontu. Posmatranje organizacije kao otvorenog<br />
sistema pažnju fokusira na sve važne klijente. 47<br />
Interno, organizacija predstavlja skup međupovezanih delova ili podsistema koji<br />
moraju funkcionisati usklađeno kako bi se ostario opšti cilj. Razmotrimo, na primer,<br />
slučaj regionalne elektrane. Svi elementi u složenoj organizacionoj mreži podsistema<br />
moraju raditi usklađeno kako bi firma mogla da proizvodi i prodaje električnu<br />
energiju potrošačima. Posao je predsednika, njegovog zamenika za proizvodnju i<br />
odgovarajućih podsistema, da ovo poslovanje učine mogućim. Oni moraju da obezbede<br />
ne samo da se realizuju zadaci povezanih podsistema (kao što su nabavka,<br />
generisanje struje, distribucija i računovodstvo), već i da oni funkcionišu kao integrisana<br />
celina. Konačni cilj za sve podsisteme je da funkcionišu na način koji olakšava<br />
visoku produktivnost za preduzeće u celini.<br />
NEKI KLJUČNI KONCEPTI I PRINCIPI SISTEMSKE ŠKOLE<br />
Sistemska škola menadžmenta je obogatila menadžment, kako nauku tako i praksu,<br />
brojnim spoznajama i stavovima, zaključcima, pravilima i principima. Ovom<br />
prilikom ukazujemo na najznačajnija:<br />
Prvo, za razliku od prethodnih škola, koje su pretežnu pažnju posvećivale<br />
određenim interno uslovljenim problemima menadžmenta, sistemska škola<br />
menadžmenta je ukazala na potrebu da menadžeri u svom ponašanju respektuju<br />
činjenicu da su organizacije otvoreni sistemi koji se nalaze u stalnoj interakciji<br />
sa svojim okruženjem, u okviru koga funkcionišu kao podsistemi. To<br />
je i razlog da su pripadnici ove škole menadžmenta značajnu pažnju posvetili<br />
sveobuhvatnom istraživanju performansi okruženja i, što je posebno značajno,<br />
analiziranju međusobnih veza i odnosa koji se uspostavljaju ili se mogu uspo-staviti,<br />
na relaciji organizacija - okruženje. Rezultati ovih istraživanja predstavljaju<br />
značajan doprinos menadžmentu kao nauci. Istovremeno, oni imaju<br />
Evolucija menadžmenta<br />
97
i značajnu praktičnu vrednost. Ovo zbog toga jer ukazuju menadžerima na<br />
performanse okruženja i interakcije između organizacije i okruženja koje treba<br />
istraživati i, što je posebno važno, na potrebu i značaj adekvatnog poštovanja<br />
relevantnih spoznaja u njihovoj akciji;<br />
Drugo, sistemska škola menadžmenta promoviše potrebu da menadžeri u<br />
svom ponašanju moraju da uvažavaju objektivnu, realno prisutnu činjenicu –<br />
da su sve organizacije sistemi sa više nivoa i više ciljeva. To je i razlog da je ovoj<br />
problematici posvećena značajna istraživačka pažnja.<br />
Posmatranje odnosno istraživanje organizacije kao sistema sa više nivoa i<br />
više ciljeva, pored napred navedenog, rezultiralo je i ukazivanjem na postojanje<br />
prioriteta u organizacijama, o čemu menadžeri moraju voditi računa. U<br />
tom kontekstu respektabilni su, teorijski i praktično, stavovi sistemske škole<br />
menadžmenta da prioritete treba da imaju: (pod)sistemi na višem nivou, (pod)<br />
sistemi koji imaju više veza, (pod)sistemi odnosno elementi dugoročnijeg<br />
karaktera i (pod)sistemi odnosno elementi koji podležu jačim promenama, po<br />
intenzitetu i vremenu;<br />
Treće, sistemska škola menadžmenta posvetila je posebnu pažnju istraživanju<br />
međusobne povezanosti i uslovljenosti pojava (elemenata, komponenata, faktora)<br />
i procesa unutar i izvan organizacije. Rezultati ovih istraživanja poslužili<br />
su za promovisanje sledećih stavova:<br />
• sve pojave i procesi u organizacijama kao podsistemima okruženja, u kome<br />
egzistiraju, međusobno su direktno ili indirektno povezane i uslovljene;<br />
• stepen složenosti veza i odnosa, koji se dinamički uspostavljaju unutar organizacije<br />
i na relaciji organizacija-okruženje je veoma visok. To, praktično,<br />
znači da u izboru i sprovođenju upravljačkih akcija, menadžeri moraju imati<br />
na umu da rešavanje svakog datog upravljačkog problema nije samostalan,<br />
nezavisan čin, već akt koji je uslovljen brojnim, međusobno povezanim<br />
faktorima, odnosno pojavama i procesima, čiji efekti utiču ili mogu da utiču<br />
ne samo na performanse drugih upravljačkih problema, odnosno pojava i<br />
procesa u organizaciji ili izvan nje, koje uslovljavaju njihov nastanak i dinamiku;<br />
Četvrto, posmatranje i istraživanje pojava i procesa u organizacijama u njihovoj<br />
dinamičkoj dimenziji je jedna od značajnijih karakteristika sistemske<br />
škole menadžmenta. U ovom kontekstu su posebno značajni rezultati<br />
istraživanja koji ukazuju da se strukturne i funkcionalne performanse organizacionih<br />
sistema permanentno menjaju, što je posledica delovanja brojnih<br />
i različitih internih i eksternih faktora, kao i, da su smer, intenzitet i razmere<br />
dinamike pojedinih komponenata organizacije, podsistema i organizacije u<br />
celini različite, ne samo u različitim organizacijama, već i u istoj organizaciji u<br />
različitom vremenu i prostoru. Stoga je i razumljiva preporuka menadžerima<br />
da permanentno aktuelizuju spoznaje o problemima koje treba da rešavaju.<br />
98 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Samo na taj način moguće je stvoriti adekvatne gnoseološke (u ovom slučaju,<br />
informacione) pretpostavke za preduzimanje efikasnih upravljačkih akcija;<br />
Peto, podaci i informacije, odnosno njihova uloga i značaj u upravljanju organizacijama,<br />
predstavlja oblast koja zauzima jedno od centralnih mesta sistemske<br />
škole menadžmenta. To je i razumljivo, jer ova škola upravljačku aktivnost,<br />
odnosno proces, posmatra i istražuje kao svojevrstan transformacioni<br />
proces u kome se podaci, odnosno informacije, pojavljuju i kao njegov input i<br />
kao njegov autput.<br />
Ovi razlozi su opredelili autore sistemske škole menadžmenta da svoju<br />
analitičko-kreativnu pažnju usmere na prikupljanje, obradu, korišćenje i<br />
čuvanje relevantnih informacija. Prema njihovom mišljenju, rešavanje ove<br />
problematike u organizacijama mora biti prevashodno u funkciji menadžmenta.<br />
To je i razlog da oni ukazuju na potrebu da se u svim organizacijama izgradi<br />
odgovarajući informacioni sistem (MIS sistem-Management Information System)<br />
koji, kao podsistem datog organizacionog sistema, sadržinski i naročito<br />
funkcionalno, omogućava efikasan rad menadžmenta;<br />
Šesto, fenomen dezorganizacije kao posledice prirodne težnje svih sistema<br />
(prirodnih, tehničkih i organizacionih) ka stanju njihove najveće verovatnoće<br />
(haosa, raspada, smrti) jeste pojava koju su autori sistemske škole menadžmenta<br />
sveobuhvatno istražili. Rezultat toga su spoznaje koje se, ukupno posmatrano,<br />
mogu svesti na sledeće: da je dezorganizacija pojava koja je posebno<br />
karakteristična za organizacione sisteme jer su oni veštački sistemi, i da entropija<br />
organizacionih sistema, koja je pokazatelj nivoa dezorganizacije, teži da<br />
stalno raste.<br />
U svetlu navedenog, autori sistemske škole menadžmenta suštinu upravljanja<br />
vide u neprekidnoj borbi menadžmenta protiv dezorganizacije, odnosno porasta<br />
entropije u organizacionim sistemima. Pritom se naglašava da svrha upravljanja<br />
nije potpuno eliminisanje entropije, jer je to praktično nemoguće,<br />
već preduzimanje aktivnosti putem kojih se entropija datog organizacionog<br />
sistema smanjuje, svodi ili održava u tolerantnim, koncepcijom predviđenim,<br />
granicama. U tu svrhu, prema ovim autorima, menadžeri moraju blagovremeno<br />
preduzimati brojne i raznovrsne akcije – normativnog i operativnog<br />
karaktera, putem kojih se konstitucija i funkcionisanje organizacije dinamički<br />
prilagođava potrebama ravnotežnog i stabilnog funkcionisanja kao bitnih pretpostavki<br />
efikasne realizacije ciljeva organizacionih (pod)sistema;<br />
Sedmo, mozaik korisnih saznanja menadžmenta, sistemska škola je obogatila<br />
rezultatima istraživanja karakteristika, uloge i značaja povratnih veza (sprega)<br />
u organizacionim sistemima i na relaciji organizacije–okruženje, saznanja<br />
nastalih kao posledica posmatranja i istraživanja organizacija kao sistema, koji<br />
svoju strukturu i funkcionisanje pretežno reguliše na principima kola povratne<br />
sprege.<br />
Evolucija menadžmenta<br />
99
Jedna od povratnih sprega koje se uspostavljaju u organizacionim sistemima<br />
jeste tzv. samoregulaciona povratna sprega. Putem nje se uspostavlja sprega<br />
između sadašnjih rezultata i budućeg ponašanja organizacije na takav način<br />
da informacija o sadašnjem rezultatu daje automatski impuls za buduće<br />
ponašanje organizacije. Ova povratna sprega, koja je karakteristična, pre svega,<br />
za tzv. zatvorene tehničke sisteme (i neke prirodne sisteme kao što su živa<br />
bića), prema mišljenju autora sistemske škole menadžmenta, zaslužuje pažnju<br />
menadžmenta, jer ona omogućava blagovremenu i efikasnu, u skladu sa unapred<br />
definisanim programom ostvarivanja određenih efekata, akciju putem<br />
koje se, u svrhu ostvarivanja planiranih rezultata, stvarno ponašanje dovodi u<br />
sklad sa željenim.<br />
Uspostavljanje upravljačke povratne sprege je znatno složenije nego što je to<br />
slučaj sa samoregulacionom povratnom spregom, jer je višefaznog karaktera i, što je<br />
posebno značajno, jer se zasniva na učešću ljudskog faktora. Za ovu povratnu spregu<br />
karakteristične su i razne organizacione slabosti koje negativno deluju na performanse<br />
informacionih tokova, koji se uspostavljaju na relaciji upravljački (menadžerski) punkt<br />
– podsistem kojim se upravlja. To ima i odgovarajući uticaj na način uspostavljanja<br />
i efekte ove povratne sprege, odnosno na efikasnost upravljanja u organizacijama.<br />
Zato se autori sistemske škole menadžmenta zalažu za što veći stepen tehniziranja<br />
upravljačkog kola povratne sprege. Jer, na taj način se mogu stvoriti adekvatne organizacione<br />
pretpostavke efikasnog delovanja menadžera.<br />
DOPRINOSI SISTEMSKE ŠKOLE MENADŽMENTA<br />
Sistemska škola je izvršila veoma snažan uticaj na teoriju i praksu menadžmenta.<br />
U literaturi je prisutna opšta saglasnost o njenoj aktuelnosti i u budućnosti. To je i razumljivo<br />
jer su konceptualne i gnoseološke performanse ove škole takvog karaktera<br />
da se mogu smatrati ne samo korisno upotrebljivim, već i nezaobilaznim u efikasnom<br />
istraživanju i rešavanju sadašnjih i budućih problema menadžmenta. To se posebno<br />
odnosi na odluke koje imaju strategijski karakter. Proučavanje menadžmenta, s tačke<br />
gledišta teorije sistemske škole, predstavlja integrativni pristup, integrisanu teoriju<br />
menadžmenta.<br />
2.3.4.2. Situaciona škola (pristup)<br />
Meri Folet (Mary Follet) je, kao što je već pomenuto, govorila o poštovanju „zakona<br />
situacije“. Ona je smatrala da situacija određuje šta treba da se uradi. Fajol i<br />
ostali rani teoretičari – tragali su za osnovnim principima menadžmenta, koje bi<br />
bilo moguće koristiti u svim situacijama. Međutim, dok su mnogi od ovih principa<br />
korišćeni u većini situacija, nijedan se nije mogao primeniti u svim situacijama. Sedamdesetih<br />
godina postalo je očigledno da menadžerske akcije treba da zavise od<br />
uslova u datoj situaciji. Ovo je vodilo ka razvoju situacionog pristupa.<br />
100 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Prvo glavno istraživanje ovog pristupa vodio je istraživač menadžmenta Fred<br />
Fidler (Fred E. Fiedler) 1967. godine. On je pokušao da odredi stil liderstva koji<br />
menadžer treba da koristi u datoj situaciji.<br />
Suština „situacionog pristupa menadžmentu“ je da delovanje menadžera „zavisi“<br />
od situacije, što znači da se na različite situacije mora reagovati na različite načine. U<br />
tom smislu osnovu odlučivanja čini stav „sve zavisi“ (eng. it all depends), a treba ga<br />
shvatiti šire i kompleksnije. Poznati ekonomista Čarls Kindlberger (Charles Kindleberger)<br />
često je govorio svojim studentima na MIT da je odgovor na svako dublje<br />
pitanje iz ekonomije – „zavisi“. Zadatak ekonomiste, po njemu, je da objasni od čega<br />
to zavisi i na koji ga način rešiti.<br />
Autori 48 ističu da je „zavisi“ odgovarajući odgovor na mnoga važna pitanja u oblasti<br />
menadžmenta. Teorija menadžmenta pokušava da odredi predvidljive odnose između<br />
situacija, akcija i ishoda. Stoga nije iznenađujuće što jedan novi pristup pokušava da<br />
integriše razne škole menadžmentske misli, usredsređujući se na međusobnu zavisnost<br />
mnogih faktora, uključenih u menadžersku situaciju.<br />
Situacioni pristup menadžmentu nastao je kao posledica potrebe da se odgovori<br />
promenljivim uslovima okruženja sa kojima se suočava menadžment preduzeća.<br />
Menadžeri imaju zadatak da otkriju koje tehnike treba birati, pod kojim uslovima, u<br />
kojim situacijama i u koje vreme, kako bi one najbolje doprinele ostvarenju ciljeva.<br />
Kontingentno razmišljanje nastoji da uskladi odgovornosti menadžera sa problemima<br />
i šansama koji su jedinstveni za različite situacije, a posebno one koji su<br />
nametnute individualnim različitostima i onima koje proizilaze iz okruženja. Savremeni<br />
menadžment pristupi ne pokušavaju na pronađu najbolji način za upravljanje<br />
u svim okolnostima, već pre da kontingentne perspektive omoguće menadžerima da<br />
razumeju situacione različitosti i da na njih daju adekvatan odgovor.<br />
Kontingentno razmišljanje je važna menadžment tema danas i ima implikacije<br />
na sve menadžment funkcije. Na primer, razmotrimo ponovo Veberov koncept<br />
birokratije. Iz perspektive kontingentnosti, striktna forma birokratije je samo jedan<br />
od mogućih načina organizovanja poslovanja. Šta će biti najbolja struktura u datoj<br />
situaciji zavisiće od mnoštva faktora, koji uključuju neizvesnosti iz okruženja,<br />
primarnu tehnologiju organizacije, te strategiju koja se primenjuje. Samo kada je<br />
okruženje relativno stabilno i poslovanje predvidljivo, birokratija predstavlja najbolji<br />
izbor; u drugim situacijama neophodno je primeniti alternativne strukture. Kontingentno<br />
razmišljanje takođe prepoznaje da dobra struktura jedne organizacije ne<br />
mora dobro funkcionisati kod neke druge, te da ukoliko nešto dobro funkcioniše u<br />
jednom trenutku, ne mora obavezno u budućnosti, kada se okolnosti promene.<br />
Mnogi istraživači ovog pristupa su otkrili da menadžeri postupaju različito –<br />
u zavisnosti od sredine, tehnologije koja se koristi u organizaciji i ostalih faktora.<br />
Oni ne odbijaju menadžment pristupe iz prošlosti, već prihvataju i ostale adekvatne<br />
principe koji omogućavaju menadžerima da budu efektivniji. Situacioni pristup<br />
Evolucija menadžmenta<br />
101
predstavlja pravac u kome postupci menadžera zavise od raznovrsnih ključnih elemenata<br />
u datoj situaciji. Ovaj pristup je integralan zato što predstavlja tzv. okvir u<br />
kome menadžeri mogu da primenjuju bilo koji od tri glavna menadžment pravca<br />
(naučni, bihejvioristički ili kvantitativni).<br />
Nezavisno od strukture organizacije ili prepreka na koje nailaze, menadžeri imaju<br />
slobodu u izboru koji prave i u akcijama koje misle da primene. U principu, teoretičari<br />
primenjuju ovaj pristup na probleme rukovođenja i donošenja odluka, organizacijske<br />
promene, motivaciji kadrova, menadžmentu ljudskih resursa i strukturi organizacije.<br />
Menadžeri mogu da isprobaju novi skup tehnika, uključujući grupni rad i rukovodstvene<br />
stilove shodno situaciji. Iako prava teorija sistema pokušava da definiše faktore<br />
u datoj situaciji i predloži odgovarajuće ponašanje, ovo postaje nemoguće kada<br />
se uzme u obzir potencijalni broj elemenata u skoro svakoj datoj situaciji.<br />
Situacioni menadžment predlaže da menadžeri prvo razmotre ključne faktore u<br />
situaciji i onda da odrede koje akcije treba da preduzmu na bazi svog znanja i iskustva.<br />
Dobri menadžeri znaju da je u većini slučajeva nemoguće predvideti ponašanje.<br />
U savremenim uslovima menadžeri moraju da budu fleksibilni. To im omogućuje<br />
situacioni pristup, a istovremeno zahteva od menadžera aktivan, sistematičan i<br />
promišljen stav u svakoj situaciji – o mogućim posledicama i odgovornosti za odluke.<br />
Perspektiva škole situacionog menadžmenta je sasvim sigurno značajna, a njena<br />
važnost i primenljivost biće, mišljenja smo, sve više u porastu.<br />
2.4. Teorija Z<br />
William Ouchi<br />
(1943 - )<br />
Vilijam Ouči (William G. Ouchi) razvio je Teoriju Z, kao<br />
američki ideal, na osnovu istraživanja prakse raznih japanskih<br />
i američkih kompanija koje posluju u jednoj i u drugoj zemlji. 49<br />
Glavne karakteristike Teorije A (američka), Teorije J (japanska) i<br />
Teorije Z (američki ideal) možemo videti u Tabeli 3. 50<br />
Kao što se vidi, preovlađujuće karakteristike japanskog menadžmenta<br />
su: 1. doživotno zaposlenje, 2. kolektivno odlučivanje,<br />
3. kolektivna odgovornost, 4. postupnost napredovanja u poslu,<br />
5. neformalna (indirektna) kontrola, 6. nespecijalizovana profesionalna karijera, 7.<br />
briga za sve zaposlene i sve aspekte njihovog života.<br />
Preovlađujuće karakteristike američkog, a mogli bismo dodati i evropskog menadžmenta<br />
su: 1. kratko trajanje zaposlenosti (česta fluktuacija), 2. individualizam u<br />
odlučivanju, 3. individualna odgovornost, 4. brzo napredovanje u službi, 5. formalni<br />
(direktni) mehanizmi kontrole, 6. specijalizovana profesionalna karijera, 7. segmentirana<br />
(selektivna) briga o zaposlenima, sa fokusom samo na uspeh.<br />
102 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Tabela II-3. – Glavne crte teorija A, J i Z<br />
Teorija Z Vilijama Oučija je hibridna, idealna kombinacija Teorije A i Teorije J, u kojoj<br />
su izdvojene najbolje tehnike i karakteristike japanskog i američkog menadžmenta:<br />
1. dugoročno zapošljavanje, 2. donošenje odluka konsenzusom, 3. individualna odgovornost,<br />
4. ocena i promocija spora, i u osnovi je lojalnost glavna, 5. karijera je manje<br />
specijalizovana nego u Teoriji A, 6. kontrolni sistem je neformalan, ali sa eksplicitnim<br />
standardima, 7. briga za sve zaposlene i sve aspekte života (uključujući i njihove porodice).<br />
Jedan od predloga Teorije Z jeste ideja da svi menadžeri ovog sveta mogu pozajmiti<br />
ideje menadžera iz drugih delova sveta; Oučijeva istraživanja su jedna od<br />
mnogobrojnih studija koja pokazuju moć adaptacije dobrih ideja nezavisno od originala.<br />
Japanske firme su imitirale mnoge poželjne aspekte iz američke menadžment<br />
filozofije i prakse, isto kao što su američke firme imitirale njih. Oučijeva Teorija Z je<br />
isuviše mlada da bi se korektno ocenila. Ovo je jedan od mnogobrojnih pristupa koji<br />
može biti proučavan i primenjivan.<br />
2.5. Izvrsnost (Excellence) u menadžmentu<br />
Kad se piše o izvrsnosti (eng. excellence-izvrsnost, visok nivo kvaliteta) u menadžmentu,<br />
najčešće se ističu rezultati istraživanja, objavljeni 1979-1980. godine, u 75<br />
velikih američkih i evropskih kompanija, od strane Toma Pitersa (Tom J. Peters) i<br />
Evolucija menadžmenta<br />
103
Tom Peters<br />
(1942 - )<br />
Roberta H. Votermana (Robert H. Waterman), koje je finansirala<br />
čuvena konsultantska kuća Mekkinsi (McKinsey), i uz podršku<br />
zainteresovanih klijenata. Uzorak se na kraju sveo samo na 62<br />
američke kompanije, jer je 13 evropskih kompanija odbačeno zbog<br />
nedovoljne reprezentativnosti i opasnosti da se previše ne pojednostave<br />
rezultati unakrsne analize sa evropskim kompanijama.<br />
Istraživanja su obavljena uz korišćenje strukturiranih intervjua,<br />
godišnjih izveštaja i sl., za proteklih 25 godina poslovanja. Samo<br />
da navedemo neke od čuvenih kompanija koje su bile obuhvaćene<br />
istraživanjem: Digital Equipment, Hewlett-Packard (HP), Intel, Texas Instruments<br />
(TI), Proctor&Gamble (P&G), Johnson&Johnson (J&J), Caterpillar, 3M, McDonald’s,<br />
Disney, Polaroid, Exxon, Wal-Mart, itd..<br />
Autori su izveli zaključak da kompanije koje karakteriše excellence, tj. izvrsne,<br />
odlične, uspešne organizacije, moraju biti tzv. inovativne organizacije. Inovativne<br />
organizacije i menadžment imaju sposobnost i veštine kontinuirane responsivnosti<br />
(reagovanje, odgovaranje, davanje uspešnih odgovora) na izazove i promene bilo koje<br />
vrste koje dolaze iz sredine organizacije. Koriste inovaciju kao „kreativnu destrukciju“,<br />
da se poslužimo rečima J. Šumpetera (Schumpeter), austrijsko-američkog ekonomiste.<br />
Osnovne karakteristike takvih organizacija su:<br />
1. Sklonost ka akciji<br />
One odlučuju brzo i ne pate od paradoksa „analiza-paraliza“. Ove kompanije<br />
su se trudile da održe jednostavnost u sve kompleksnijem svetu. U mnogim od<br />
njih uobičajen je bio pristup „uradi to, popravi to, pokušaj to“. U slučaju velikog<br />
problema, kako kaže jedan od članova top menadžmenta korporacije Didžital<br />
Ekvipment (Digital Equipment), mi zatvorimo deset vodećih menadžera u<br />
sobu sedam dana. Oni nađu rešenje i implementiraju ga. Štaviše, takve kompanije<br />
su idealni eksperimentatori. One formiraju male grupe-timove (5-25<br />
članova) koje testiraju ideje na potrošačima, često sa vrlo jeftinim prototipovima<br />
i za nekoliko nedelja dolaze do novih proizvoda. U novije vreme, ilustrativan<br />
je primer Majkrosofta (Microsoft), koji za svoje najvažnije istraživačke<br />
projekte po pravilu angažuje timove od 5 do 7 ljudi. Začuđujuća je količina<br />
praktičnih proizvoda i njihovih usavršavanja, koje uspešne kompanije koriste<br />
da bi zadržale elastičnost i fleksibilnost koja neizbežno dolazi sa veličinom.<br />
Ilustrativan je primer kompanije Soni (Sony) koja je zahvaljujući ingenioznosti<br />
Akija (Akio) Morite, svog bivšeg predsednika i suosnivača, pronašla vokmen,<br />
i u periodu od 1979. godine do početka 1992. godine razvila 227 različitih<br />
modela, ili u proseku, novi model svake treće nedelje. Da li biste voleli da se<br />
takmičite sa kompanijom Sony<br />
104 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2. Prisnost sa potrošačima<br />
Uspešne inovativne organizacije uče od potrošača koje opslužuju. Mnoge od<br />
inovativnih kompanija su pozajmile ideje od svojih potrošača. To je rezultat<br />
intenzivnog i učestalog osluškivanja i prisnosti sa potrošačima; dok zauzvrat<br />
potrošači dobijaju vrednost nesvakidašnjeg kvaliteta, usluge i pouzdanosti.<br />
Uspešne organizacije uče od potrošača, služe im i brinu o njima.<br />
3. Autonomija i preduzetništvo<br />
Inovativne organizacije podstiču inovacije i hrabre inovatore da preduzimaju<br />
rizik, dajući im uloge ključnih igrača. One su košnica onoga što T. Piters i<br />
R. Voterman zovu šampionima. Kao tipičan primer navodi se kompanija 3M<br />
(Minesota Mining and Manufacturing Company), koja je preokupirana stalnim<br />
inovacijama koje korporacijska kultura pospešuje time što nagrađuje<br />
inovatore, jača saradnju između različitih sektora i ograničava rigidna pravila<br />
koja bi gušila eksperimentisanje. Kompanija liči na povezane laboratorije, čiji<br />
su zaposleni opsednuti inovatori. Svakom radniku 3M-a dozvoljava se da provede<br />
do 15% radne nedelje na bilo kom željenom projektu, sve dok je on u vezi<br />
sa proizvodom.<br />
4. Produktivnost kroz ljude<br />
Uspešne organizacije uživaju da obični ljudi budu izvori kvaliteta i produktivnosti.<br />
One u svoju filozofiju ugrađuju poštovanje individue i na zaposlene<br />
gledaju kao na primarni razvojni resurs, izvor ideja, a ne kao na par ruku za<br />
rad. Skoro sve odlične organizacije ističu da su ljudi upravo njihovo osnovno<br />
bogatstvo. Istraživanja su pokazala da uspešne organizacije vide ljude kao<br />
resurse kojima treba aktivno upravljati, tj. treba ih obrazovati, razvijati, čuvati,<br />
raspoređivati i omogućiti njihovo napredovanje. Edukacija je u takvim organizacijama<br />
kontinuirana aktivnost.<br />
5. Vrednosna energija<br />
Osnovna filozofija menadžmenta kompanije predstavlja njenu vrednosnu -<br />
pokretačku energiju. Odlične organizacije pridaju filozofiji menadžmenta veći<br />
značaj za uspeh od tehnologije ili ekonomskih izvora, organizacione strukture,<br />
inovacija i tajminga (eng. timing-proračun vremena). Tako su legendarni<br />
osnivači Hjulit-Pakarda (Hewlett Packard Company, HP), Vilijam Hjulit<br />
(William Hewlett) i Dejvid Pakard (David Packard), koristili u menadžmentu<br />
politiku „otvorenih vrata“ (Open Door Policy), koja je značila da svaki zaposleni<br />
može doći kod njih ili kod drugih menadžera i razgovarati o bilo kom<br />
proble-mu. Da bi podržala ovu filozofiju, organizacija je razvila dve značajne<br />
politike. Prva je bila menadžment pomoću ciljeva (Management by objectives<br />
- MBO), a druga politika je bila menadžment pomoću šetanja (lutanja) okolo<br />
Evolucija menadžmenta<br />
105
(tj. po objektu), eng. Managament by wandering (walking) around - MBWA.<br />
Tako su vlasnici HP-a često šetali fabričkim halama ostvarujući neformalne<br />
kontakte, a isto je radio i Rej Kroc (Ray Kroc) u Mekdonaldsu (McDonalds) ili Sem<br />
Volton u prodavnicama Vol-Marta (Wal-Mart), itd. Takva filozofija menadžmenta<br />
obezbeđuje da menadžer bude trener u funkciji olakšanja posla, pomoćnika i<br />
prijatelja. Ovakva filozofija, „ljudska strana menadžmenta“, podsticajno deluje<br />
na uspeh i veće savršenstvo organizacije.<br />
6. Bavite se onim što najbolje znate<br />
Uspešne inovativne organizacije nisu visoko-diversifikovane. One se drže osnovnog,<br />
primarnog biznisa. Iako ima izuzetaka, šanse za dobrim uspehom su<br />
uglavnom na strani organizacija koje se nisu udaljavale od posla koje najbolje<br />
vode i poznaju.<br />
7. Jednostavna forma<br />
Uspešne organizacije nemaju mnogo srednjeg menadžmenta ili mnogo osoblja<br />
za podršku. Ove organizacije imaju po pravilu jednostavnu - prostu organizacionu<br />
formu. Istraživane kompanije nisu imale matričnu organizacionu<br />
strukturu, a one koje su je imale brzo su je odbacile. One teže da njihova<br />
organizaciona struktura bude što „plića“. U tom smislu novija istraživanja P.<br />
Drakera ukazuju da korporacije koje su nekada građene kao piramide, danas<br />
nalikuju više na neke šatore – u kojima se živi kao u privremenom smeštaju.<br />
Organizacione celine predstavljaju promenljive i nestalne strukture pod uticajem<br />
tehnoloških tržišnih promena u okruženju i pokušaja da se unutar firmi<br />
pronađu najbolji organizacioni odgovori.<br />
8. Istovremeno „lagano-zategnute“ osobine<br />
Odlične organizacije su ujedno i centralizovane i decentralizovane. Za najveći<br />
deo, samostalnost je sprovedena sve do pogona ili proizvodno-razvojnih timova.<br />
Centralizacija je izvršena oko centralne vrednosti kompanije. Osobina<br />
kompanije 3M je totalni „organizacioni haos“ u kome rade njeni „šampioni“.<br />
Uspešne organizacije koriste formalni mehanizam kontrole, ali očekuju od<br />
pojedinaca da budu odgovorni i da sami često upravljaju.<br />
T. Piters i R. Voterman su zaslužni i za formulisanje Mekkinsijevog modela (McKinsey)<br />
„7-S“, kojim se u istu ravan stavljaju tzv. tvrde (eng. hard) varijable organizacije,<br />
kao što su: strategija i struktura, sa tzv. mekim (eng. soft) varijablama, koje čine: stil<br />
upravljanja, sistemi, kadrovi (ljudi), veštine i zajedničke vrednosti - kultura organizacije.<br />
Uspešne organizacije vode računa o kvalitetu i usklađenosti navedenih varijabli.<br />
Tom Piters i Nensi Ostin (Nancy Austin) 51 dali su jednostavnu šemu izvrsnosti<br />
(excellence) organizacija.<br />
106 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika II-11. – Jednostavna šema izvrsnosti 52<br />
Autori 53 su utvrdili da su dodatna istraživanja izvrsnosti (excellence) organizacija<br />
pokazala da su samo neke od karakteristika izloženih u T. Pitersovoj i R. Votermanovoj<br />
knjizi 54 , u kombinaciji sa konkretnim stilom upravljanja, vode do izvrsnosti u<br />
menadžmentu.<br />
Piters je 1987. godine napisao knjigu „Uspešan u haosu“ (Thriving on Chaos),<br />
priručnik za revoluciju menadžmenta 55 . U ovoj knjizi on je identifikovao 5 oblasti<br />
rukovođenja i 45 uputstava, koja predstavljaju uputstva za uspešne u kompleksnom,<br />
turbulentnom okruženju u kom se organizacije sve više nalaze 56 .<br />
1. Obuzetost udovoljavanju potrošačima. Uputstva koja se na ovo odnose slažu<br />
se i uklapaju u pogled na takvu organizaciju koja pomno sluša svoje potrošače<br />
i brzo se prilagođava. Takvu organizaciju odlikuju elastičnost i udovoljavanje<br />
koji su neophodni da se zadovolje tanke razlike u pažnji. Zbog toga je neophodno<br />
razvijati promenljiv portfolio visokodiferenciranih i visokooplemenjenih<br />
proizvoda i usluga. Ako želimo da budemo uspešni u ovakvim vremenima,<br />
potrebno je da naučimo da konstantno uvećavamo kvalitet svega i u svemu.<br />
Tabela II-4. – Uputstva - potrošači<br />
Evolucija menadžmenta<br />
107
2. Stalno inoviranje u svim oblastima firme. Uputstva koja se odnose na inovativnost<br />
sugerišu da svako, na svakom mestu i u svakoj situaciji mora više i<br />
češće da načinje novo u nastojanju da postigne prilagođavanje onom brzinom,<br />
koju zahteva okruženje. Prema tome, javlja se potreba da se tolerišu neuspesi<br />
koji su inače lepo zamišljeni, kao i uporni pobornici inovacija, ako hoćemo da<br />
razvijemo stanje pobuđenosti, koje je u ovakvim uslovima neophodno.<br />
Tabela II-5. – Uputstva - inovativnost<br />
3. Partnerstvo - potpuno učešće i doprinos svih koji su povezani sa organizacijom.<br />
Ovim se postiže elastičnost koja je posledica osposobljavanja i ovlašćenja<br />
ljudi koji su visokoangažovani, dok u organizaciji postoji minimum hijerarhije<br />
i povećanje nagrađivanja na osnovu novih parametara praktičnog funkcionisanja<br />
(kvalitet, reagovanje i udovoljavanje). Visokoobučeni i prema tome<br />
fleksibilni radnici, s velikim ulogom u sopstvenom delanju, omogućavaju stalno<br />
prilagođavanje potrebama potrošača i neprestano inoviranje.<br />
Tabela II-6. – Uputstva - ljudi<br />
108 Menadžment: principi, koncepti i procesi
4. Liderstvo koje voli promene, a uliva nadahnjujuću viziju i deli je sa svima.<br />
Novi sadržaji upravljanja, kao što je kreiranje nadahnjujuće vizije i bavljenje<br />
(rad) svuda okolo na terenu, zamenjuje tradicionalno upravljanje.<br />
Tabela II-7. – Uputstva - liderstvo<br />
5. Upravljanje/kontrola pomoću jednostavnih sistema podrške na odmeravanju<br />
„onog pravog“ za današnje vreme, a to je kvalitet, elastičnost, inovacije. Informacije<br />
treba deliti sa svima, radi pokretanja brze akcije na „prvoj liniji“.<br />
Tabela II-8. – Uputstva - sistemi<br />
Piters napominje da se ova uputstva mogu razložiti i posmatrati odvojeno, ali pravi<br />
uticaj imaju tek kada dejstvuju tako da jedno drugo dopunjuju. On , takođe, predlaže<br />
da ako se želi ostati na nivou „excellence“, organizacije moraju da se menjaju i konstantno<br />
dokazuju. Piters je predviđao da će u devedesetim godinama menadžment<br />
karakterisati: veće isticanje okruženja, integracija menadžmenta kroz sofisticirani<br />
informacioni sistem, inovativno razmišljanje, kvalitet, fleksibilnost, globalna perspektiva,<br />
organizaciono učenje, orijentacija na buduće procese, multikulturna orijentacija,<br />
fokusiranje na potrebe potrošača, i brzina u rešavanju problema. Njegovo<br />
predviđanje se u potpunosti ostvarilo.<br />
Karakteristike izvrsnosti, identifikovane od strane Pitersa i Votermana, često su<br />
posmatrane kao način upravljanja. U stvari, oni usmeravaju rešavanje kreativnih<br />
problema planiranjem, organizovanjem, vođenjem i kontrolom. Mnogi menadžeri i<br />
studenti menadžmenta čitaju knjige o „izvrsnosti“. Međutim, kao što Piters priznaje<br />
u knjizi „Uspešni u haosu“, okolina se menja rapidno i nešto što je „izvrsno“, menja se<br />
Evolucija menadžmenta<br />
109
iz godine u godinu. Dakle, ovaj pristup u kom se ove karakteristike koriste kao model,<br />
značajno menja menadžment.<br />
Jedan od vodećih autora iz oblasti upravljanja kvalitetom, Filip Krozbi (Philip B.<br />
Crosby), daje interesantne karakteristike večno uspešne organizacije 57 :<br />
• kvalitet: ljudi rutinski rade dobro prvi put, na osnovu razrađenog sistema<br />
kvaliteta,<br />
• rast: rast unosan i postojan,<br />
• kupci: potrebe kupaca se planiraju i njima se upravlja i<br />
• zaposleni: ljudi su ponosni što tu rade.<br />
Ove karakteristike se odnose na zdrave organizacije, ali koordinatna mreža večno<br />
uspešnih organizacija podrazumeva i komatozno stanje organizacije, intenzivnu negu<br />
i oporavak organizacije kao stanja u kojem se i uspešne organizacije mogu naći.<br />
Kvalitet, fleksibilnost, kontinuirana inovacija i sposobnost upravljanja promenama<br />
(uz adekvatne formalne strategijske menadžment sisteme, ali i intuitivno-anticipativne<br />
sposobnosti menadžmenta), čine glavne lozinke novih pobednika uspešnih<br />
- inovativnih organizacija.<br />
Da li iznete karakteristike predstavljaju paradigme efektivnog i efikasnog<br />
menadžmenta za sva vremena Ne. Ne postoji sasvim sigurno jedan odgovor, niti<br />
samo jedan model uspešnih za sva vremena. Menadžment teorija i praksa, uvek je<br />
tražila i iznalazila odgovore na različite menadžment izazove: ubrzanje stope promena,<br />
povećanje globalizacije poslovanja, povećanje nivoa konkurencije, promenljivost<br />
tehnologija, promene u radnoj snazi, tranzicija društva od industrijskog ka društvu<br />
zasnovanom na znanju i sl.<br />
Devedesete godine XX veka i početak XXI, biće sasvim sigurno godine sve veće<br />
akceleracije promena i veće žurbe u životu organizacija i menadžmenta u njima.<br />
Luda vremena traže lude organizacije, kako kaže Tom Piters u naslovu jedne od<br />
svojih novijih knjiga 58 . Nismo daleko od takvog poimanja stvarnosti u kojoj živimo<br />
i u kojoj organizacije obavljaju svoju poslovnu i širu misiju. Brzina, jednostavnost i<br />
samouverenost-tri su reči kojima je Džek Velč, još kao predsednik upravnog odbora<br />
Dženeral Elektrika (General Electric), formulisao novu strategiju za XXI vek.<br />
U „otkačenom“ svetu – stabilna, razumna organizacija više neće imati smisla. U<br />
takvom svetu biće samo dve vrste menadžera: „brzi, i mrtvi“, kako kaže David Vice<br />
iz Northern Telecoma. Bićemo sve bliži konstataciji Endija Grova (Andy Grove) iz<br />
Intela: „Samo paranoični preživljavaju“. Organizacije koje žele uspeh će morati da<br />
razvijaju vitalnu (inovativnu) kulturu, gde zaposleni uživaju u promenama i nosioci<br />
su promena.<br />
Sve će više biti potrebna atomizacija organizacije kako bi se probudio podsticaj,<br />
kreativnost i postigla što jača simbioza-prisnost s potrošačima. Potrebno je sve zaposlene<br />
pretvarati u preduzetnike, tj. inovatore spremne da preuzmu rizik i odgo-<br />
110 Menadžment: principi, koncepti i procesi
vornost. Mrežne organizacije, kao što su i tzv. virtuelne (virtual organization) u<br />
suštini daju podsticaje i omogućuju otvorenost tržišta – kako bi se, stekla globalna<br />
konkurentska prednost.<br />
Na godišnjem sastanku Društva za strategijski menadžment, održanom novembra<br />
1996. godine u Feniksu, SAD, istaknuta su četiri stuba ili kritična faktora savremene<br />
kompanije: kreativnost i inovativnost (Prahalad i Hamel), znanje i tehnike (Tapscott),<br />
efikasnost (Micek) i ljudske i individualne sposobnosti (Schneider).<br />
Znanje postaje sve više primarni razvojni resurs organizacije koga je potrebno<br />
kroz menadžment usmeriti ka potrebama kupaca. Menadžeri, transformacioni lideri<br />
koji imaju sposobnost kreiranja vizije, misije, ciljeva i strategije, i njihove brze implementacije<br />
putem akcionih planova, programa i projekata u život organizacije – biće<br />
sve više na ceni.<br />
Sa sve prisutnijom decentralizacijom i automatizacijom organizacije, dve reči<br />
dobijaće svoje pravo mesto u menadžmentu, a to su poštovanje i poverenje u timski<br />
rad, o čemu piše i govori Isak Adižes (Ishak Adizes), ali i mnogi drugi poznati autori<br />
i konsultanti menadžmenta.<br />
Na kraju, želimo da istaknemo da izvrsnih, tj. savršenih organizacija i menadžmenta<br />
nema, ali izučavajući praksu „excellent“ organizacija, sasvim je sigurno da savremene<br />
organizacije i menadžment u njima, moraju biti spremni i vešti u prihvatanju,<br />
prenošenju i kreiranju novog znanja. To znači da budu „organizacije koje uče“ (eng.<br />
learning organization).<br />
2.6. Dinamičko angažovanje: Nove teorije<br />
menadžmenta<br />
Grupa autora 59 kraj XX i početak XXI veka označavaju „erom dinamičkog<br />
angažovanja“. Izraz „dinamičko angažovanje“ sadrži savremeno razmišljanje i debate<br />
o menadžmentu i organizacijama u uslovima: ubrzanja promena, diskontinuiteta u<br />
poslovanju, globalizacije poslovanja i fenomena koji prate takve procese.<br />
U kontekstu „dinamičkog angažovanja“, Stoner, Friman i Gilbert (Stoner, Freeman,<br />
Gilbert) 60 , obrađuju šest tema u teoriji menadžmenta: nova organizaciona sredina,<br />
nova društvena odgovornost i etika, globalizacija i menadžment, stvaranje i<br />
ponovno stvaranje organizacije, kultura i polikulturalizam i kvalitet.<br />
Termin „dinamičko angažovanje“ najbolje izražava potrebu za žestokim, dinamičkim<br />
angažovanjem i odgovorima na nove menadžment izazove. Fokus je na<br />
međuljudskim odnosima i vremenu prilagođavanja, odnosno iniciranju kontinuiranih<br />
promena u sve globalnijoj poslovnoj sredini.<br />
Era dinamičkog angažovanja zahteva nove teorijske paradigme, nove koncepte i<br />
pristupe u menadžmentu: „organizacija koja uči“, „jezgro ili suština kompetentnosti“,<br />
Evolucija menadžmenta<br />
111
“menadžment znanja”, „menadžment odnosa sa kupcima”, “reafirmacija i dogradnja<br />
TQM, „transformacija organizacije“, „downsizing“, „outsourcing“, „reinženjering“,<br />
„strategija kao revolucija“, i dr. koji su na putu traženja odgovora menadžment teorije<br />
na prelasku u XXI vek. Javlja se potreba za dogradnjom postojećih i za kreiranjem<br />
teorijskih menadžment paradigmi, koje bi bile u funkciji izgradnje transformacionih<br />
poduhvata i, tzv. modela revolucionarnih promena.<br />
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Koji faktori utiču na oblikovanje teorije i prakse menadžmenta<br />
2. Kada se javlja menadžment kao praksa, a kada kao nauka<br />
3. Koji principi Tejlorovog naučnog menadžmenta su i danas primenjivi<br />
4. Da li su principi Fajola danas primenjivi i koji<br />
5. Objasnite suštinu svih škola menadžmenta i prodiskutujte<br />
sličnosti i razlike.<br />
6. Sistemska škola: aktuelnost i perspektive<br />
7. Koje su karakteristike japanskog, a koje američkog menadžmenta<br />
i šta je Teorija Z<br />
8. Era dinamičkog angažovanja: nove menadžment paradigme.<br />
O čemu je reč<br />
9. Diskutujte!<br />
112 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Studija slučaja:<br />
Robin hud<br />
II<br />
planiranje<br />
Poglavlje III:<br />
OSnove planiranja<br />
Poglavlje IV:<br />
odluČivanje<br />
D E O
STUDIJA SLUČAJA - ROBIN HUD<br />
U proleće druge godine od početka pobune<br />
protiv šerifa iz Notingema, Robin<br />
Hud (Hood) je šetao Šervudskom šumom.<br />
Dok se še tao, razmišljao je o tome kako je<br />
pobuna napredovala, razmišljao je o stanju<br />
svojih snaga, nedavnim šerifovim potezima<br />
i mogućnostima i opcijama koje su bile pred<br />
njim.<br />
Revolt protiv šerifa počeo je kao lični<br />
rat koji je iznikao iz Robinovog konflikta<br />
sa šerifom i njegovom administracijom.<br />
Međutim, sam Robin Hud nije mogao mnogo<br />
toga da učini. Stoga je potražio saveznike,<br />
ljude koji su i sami pretrpeli ne pravdu i<br />
posedovali jak osećaj za pravdu. Kasnije je<br />
primao u svoje redove svakog ko bi došao,<br />
ne pitajući mnogo, i zahtevajući od novih<br />
članova samo spremnost da služe. Snaga,<br />
verovao je on, leži u brojnosti.<br />
Prvih godinu dana proveo je stvarajući<br />
od gomile do brovoljaca disciplinovanu grupu<br />
ljudi ujedinjenih neprijatelj stvom protiv<br />
šerifa i spremnih da žive s one strane zakona.<br />
Organizacija njegove skupine bila je jednostavna.<br />
Robin je suvereno vladao donoseći<br />
sve važne odluke. Određene za datke prenosio<br />
je na svoje zamenike. Vil Skarlet je bio<br />
zadužen za dobavljanje obaveštajnih podataka<br />
i za izviđanje. Njegov glavni zadatak bio<br />
je da uhodi šerifa i njegove ljude i da uvek<br />
bude spreman za njihov naredni potez. On<br />
je takođe priba vljao podatke o putovanju<br />
bogatih trgovaca i ubirača poreza. Mali<br />
Džon je držao disciplinu među ljudima, i<br />
brinuo se da nji hove streljačke sposobnosti<br />
budu uvek na vrhuncu, kao što je to njihova<br />
pozicija zahtevala. Skarlok se brinuo o finansijama,<br />
pretvarao plen u gotovinu, isplaćivao<br />
svakom njegov udeo od dobiti i pronalazio<br />
zgodna skrovišta za sve što preostane. I na<br />
kraju Mač, šeširdžijin sin, imao je težak zadatak<br />
da stalno regrutuje nove ljude u Veselu<br />
družinu.<br />
Sve veći broj članova Vesele družine činio<br />
je Robina zadovoljnim, ali istovremeno<br />
je bio i uzrok Robinove zabrinutosti. Slava<br />
Vesele družine sve više se širila i novi regruti<br />
su pristizali iz svakog kutka Engleske.<br />
Kako je družina bivala sve brojnija, njihov<br />
mali logor prerastao je u pravi veliki logor.<br />
Između na pada, ljudi bi provodili vreme<br />
zajedno igrajući raznorazne igre. Oprez je<br />
opadao, i bilo je sve teže održati disciplinu.<br />
„Pa“, razmišljao je Robin, „ja ne poznajem<br />
nijednog od ljudi koje srećem poslednjih<br />
dana“.<br />
Sve brojnija družina prevazilazila je kapacitete<br />
u hrani koje je šuma nudila. Bilo je<br />
sve manje divljači, i da bi obezbedili neophodne<br />
zalihe hrane morali su da se oslanjaju<br />
na obližnja sela. Troškovi hrane počinjali<br />
su da crpe finansijske re zerve družine baš u<br />
trenutku kada su i prihodi bili u opadanju.<br />
Putnici, naročito oni koji su imali šta da<br />
izgube, izbegavali su šumu u širokom luku.<br />
Putovanje dužim putem bilo je skupo i nezgodno<br />
za putnike, ali je bilo bolje nego da im<br />
sve što imaju bude oduzeto.<br />
Robin je bio ubeđen da je došlo vreme da<br />
Vesela družina uvede fiksni porez na prolaz<br />
kroz šumu umesto da zaplenjuje robu putnicima.<br />
Njegovi zamenici su se oštro protivili<br />
toj ideji. Oni su bili ponosni na moto<br />
Vesele družine: „Opljačkati bo gate i dati<br />
siromašnima“. „Seljaci i građani“, smatrali<br />
su oni, „naši su najvažniji saveznici. Kako da<br />
od njih naplaćujemo porez i da se nadamo<br />
da će nas oni i dalje pomagati u borbi protiv<br />
Šerifa“<br />
Robin se pitao koliko dugo će Vesela<br />
družina moći da iz drži držeći se svojih starih<br />
metoda i principa. Šerif je postajao sve jači i<br />
organizovaniji. On je sad imao i novac i ljudstvo<br />
i počeo je da napada družinu tražeći im<br />
slabosti.<br />
Događaji su se okrenuli protiv Vesele<br />
družine. Robin je smatrao da pobuna mora<br />
biti odlučno privedena kraju, pre nego što se<br />
Studija slučaja: robin hud<br />
115
šerifu ukaže prilika da im zada smrtonosan<br />
udarac. „Ali kako to uraditi“ pitao se Robin.<br />
Robin se često zanosio mogućnošću da<br />
ubije šerifa, ali su šanse za tako nešto bile<br />
male. Pored toga, ubistvo Šerifa bi zadovoljilo<br />
njegovu žeđ za ličnom osvetom, ali ne bi<br />
pobolj šalo situaciju. Robin se u prošlosti nadao<br />
da će zbog nepresta nog nezadovoljstva<br />
u narodu i nemogućnosti da skupi poreze,<br />
šerif biti smenjen. Umesto toga, šerif je iskoristio<br />
svoje poli tičke veze da dobije podršku<br />
i da ojača svoju poziciju. Imao je moćne prijatelje<br />
na dvoru, a bio je i u milosti regenta,<br />
princa Džona.<br />
Princ Džon je bio nepostojan i zao. Bio je<br />
opsednut svo jom nepopularnošću u narodu<br />
koji je želeo da se na presto vrati utamničeni<br />
kralj Ričard. Takođe je živeo u neprestanom<br />
strahu od barona koji su mu prvo dali<br />
regentstvo (vlast), da bi zatim osporavali<br />
njegovo pravo na presto. Neki od ovih barona<br />
pokrenuli su akciju prikupljanja otkupa<br />
kojim bi se kralj Ričard Lavlje Srce oslobodio<br />
iz tamnice u Austriji. Robin je po zvan da<br />
se priključi ovoj zaveri, a zauzvrat će dobiti<br />
amnestiju. Hajdukovanje po šumi je jedna<br />
stvar, a dvorska zavera nešto skroz drugo.<br />
Princ Džon je imao svoje špijune svuda. Ako<br />
plan propadne, odmazda će biti nemilosrdna<br />
i brza.<br />
Zvuk roga koji je najavljivao večeru prenuo<br />
je Robina iz misli. U vazduhu se osećao<br />
miris pečene divljači. Još ništa nije rešeno<br />
ni odlučeno. Robin je krenuo ka šumi dajući<br />
obećanje samom sebi da će se ovim problemima<br />
najpodrobnije pozabaviti sutra<br />
posle napada.<br />
Izvor: Dess, G., Lumpkin, G.T., Eisner,<br />
A.B. (2007): Strategijski menadžment, Data<br />
Status, Beograd, (Joseph Lampel sa City<br />
Univerziteta, London.)<br />
116 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Da li je Robin Hud morao da definiše misiju (svrhu) postojanja<br />
svoje družine<br />
2. Koji su bili ciljevi Vesele družine<br />
3. Kakva je bila strategija za ostvarenje generalnog cilja smene šerifa<br />
i njegove administracije<br />
4. Kako je regrutovao ljude za svoju družinu u početku, a kako kasnije<br />
5. Kakva je organizaciona struktura Vesele družine Ko drži ključne<br />
menadžerske pozicije za: obaveštajne podatke i izviđanje, disciplinu<br />
i streljačke sposobnosti, finansije, regrutovanje novih ljudi<br />
6. Napravite SWOT analizu Vesele družine!<br />
7. Ko je donosio ključne, strategijske odluke<br />
8. Robin se pitao: koliko će Vesela družina izdržati držeći se starih<br />
metoda i principa<br />
9. Šta biste mu savetovali, kako da privede pobunu kraju<br />
Studija slučaja: robin hud<br />
117
Poglavlje III:<br />
osnove planiranja<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
PLANIRANJE: POJAM, SVRHA I DEFINISANJE<br />
RAZVOJ PLANSKIH MENADŽMENT SISTEMA<br />
INSTRUMENTI I TEHNIKE PLANIRANJA<br />
PROCES PLANIRANJA<br />
ANALIZA I PREDVIĐANJE ORGANIZACIONOG OKRUŽENJA<br />
PLANSKE ODLUKE: VIZIJA, MISIJA, CILJEVI, STRATEGIJA I PLANOVI<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Znate da razlikujete različite planske menadžment sisteme;<br />
Znate suštinu procesa planiranja;<br />
Znate osnovne instrumente i tehnike planiranja;<br />
Znate suštinu planskih odluka;<br />
Znate da napravite strategijski plan za vaš fakultet ili za vašu organizaciju.
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE III: OSNOVE PLANIRANJA<br />
1. PLANIRANJE - POJAM, SVRHA<br />
I DEFINISANJE<br />
2. RAZVOJ PLANSKIH MENADŽMENT<br />
SISTEMA<br />
2.1. Strategijsko planiranje<br />
2.2. Upravljanje strategijskim pozicijama<br />
2.3. Kontingentno (viševarijantno)<br />
planiranje<br />
2.4. Upravljanje strategijskim<br />
pitanjima<br />
2.5. Upravljanje pomoću slabih<br />
signala<br />
2.6. Menadžment iznenađenja<br />
2.7. Kako izabrati planski menadžment<br />
sistem za organizaciju<br />
3. OSNOVNI INSTRUMENTI I TEHNIKE<br />
PLANIRANJA<br />
3.1. Instrumenti i tehnike predviđanja<br />
3.2. Swot analiza<br />
3.3. Portfolio menadžment<br />
3.4. Analiza jaza (GEPA)<br />
3.5. Metod scenarija<br />
3.6. Koncept životnog ciklusa<br />
3.7. Analiza prelomne tačke<br />
3.8. Tehnike za povećanje kreativnosti<br />
3.9. Benčmarking<br />
4.1.2. Operativno (neposredno ili<br />
bliže) okruženje organizacije<br />
4.1.3. Interno okruženje<br />
organizacije<br />
4.1.4. Top menadžment i ispitivanje<br />
okruženja organizacije<br />
4.2. Vizija i misija organizacije<br />
4.3. Ciljevi<br />
4.3.1. Pojam, vrste i karakteristike<br />
ciljeva<br />
4.3.2. Menadžment pomoću ciljeva<br />
(Management by Objectives -<br />
MBO)<br />
4.4. Strategije<br />
4.4.1. Strategija – pojam<br />
i definisanje<br />
4.4.2. Vrste strategija<br />
4.4.2.1. Korporativne strategije<br />
4.4.2.2. Poslovne strategije<br />
4.4.2.3. Funkcionalne strategije<br />
4.5. Planovi<br />
4. PROCES PLANIRANJA<br />
4.1. Analiza i predviđanje<br />
organizacionog okruženja<br />
4.1.1. Opšte (posredno ili dalje)<br />
okruženje organizacije<br />
120 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. PLANIRANJE<br />
- POJAM, SVRHA I DEFINISANJE<br />
Planiranje je sve, a plan je ništa.<br />
Dwight Eisenhower<br />
Planiranje je proces čija je funkcija da smanji<br />
entropiju i povećava organizovanost unutar<br />
okruženja.<br />
H. Ozbekhan<br />
Planiranje predstavlja primarnu funkciju procesa menadžmenta. Često se kaže<br />
da je planiranje prva među jednakim funkcijama (fazama, podsistemima) procesa<br />
menadžmenta (lat. primus inter pares). U tom smislu Stoner slikovito navodi da se na<br />
planiranje može gledati kao na lokomotivu koja za sobom vuče aktivnosti organizovanja,<br />
vođenja i kontrole. Ili, na planiranje se može gledati kao na glavnu žilu korena<br />
predivnog hrasta, iz kojeg se granaju organizovanje, vođenje i kontrola.<br />
Postoje različiti razlozi zašto je potrebno planirati:<br />
• Planiranjem usmeravamo organizaciju i trasiramo pravac delovanja menadžera<br />
i zaposlenih u organizacijama. (Vizija ⇒ misija ⇒ ciljevi ⇒ strategija<br />
⇒ taktičko-operativni planovi: jednokratni, trajni i vremenski);<br />
• Planiranjem smanjujemo neizvesnost.<br />
Planiranjem budućnosti nastojimo da kontrolišemo budućnost i smanjujemo<br />
entropiju (prirodnu težnju da sistemi idu ka haosu i uništenju). Potrebno je istaći<br />
da nema kvalitetnog planiranja bez predviđanja kretanja faktora okruženja (eksternog<br />
i internog).<br />
• Planiranjem smanjujemo višak aktivnosti kao i sporedne aktivnosti i<br />
• Planiranjem definišemo planske odluke koje nam služe kao standardi za<br />
kontrolu.<br />
Eminentni Henri Mincberg (Henry Mintzberg), sumirajući različite pristupe i<br />
definicije planiranja, piše o pet pristupa planiranju:<br />
Osnove planiranja<br />
121
1. Planiranje kao razmišljanje o budućnosti;<br />
2. Planiranje kao kontrola budućnosti;<br />
3. Planiranje kao proces donošenja odluke;<br />
4. Planiranje kao integralni proces donošenja odluke;<br />
5. Planiranje kao formalizovana procedura koja rezultira integralnim sistemom<br />
odluka.<br />
Dakle, možemo konstatovati da je planiranje proces donošenja planskih odluka.<br />
Koje su to odluke Različiti autori pišu o različitim planskim odlukama koje su<br />
međusobno povezane i integrisane. Nije dovoljno pisati da su planske odluke: ciljevi<br />
– strategije - planovi. Planske odluke su i vizija i misija. One mogu nastati u formalizovanom<br />
procesu (na osnovu metodologija planiranja) ali vrlo često i na osnovu<br />
neformalizovanog procesa.<br />
Možemo zaključiti da je planiranje kontinuirani proces analize i predviđanja<br />
faktora organizacionog okruženja (eksternog i internog) i na tim osnovama<br />
donošenje planskih odluka o: viziji, misiji, ciljevima, strategiji i planovima.<br />
Rezultati procesa predviđanja su planske pretpostavke (premise) i one se unose<br />
u planska dokumenta. Predviđanje može biti i nezavisna aktivnost od planiranja, ali<br />
potrebno je još jednom ponoviti da nema planiranja bez predviđanja. Zbog ubrzanja<br />
promena u organizacionom okruženju, Azenhauer je s pravom tvrdio da je akcenat<br />
na planiranju kao kontinuiranom procesu, a ne na planu kao dokumentu, koji je kao<br />
takav statičan.<br />
122 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2.<br />
RAZVOJ PLANSKIH<br />
MENADŽMENT SISTEMA<br />
U skladu sa porastom izazova nastalih povećanjem nivoa turbulencije, nepredvidljivih<br />
budućnosti i kompleksnosti sredine preduzeća, odnosno organizacije u<br />
širem smislu, posmatrano s istorijske tačke gledišta, nastajali su i evoluirali različiti<br />
menadžment sistemi. Kako smo već istakli, „budućnost postaje kompleksnija i manje predvidljiva,<br />
a shodno tome sistemi postaju sofisticiraniji, i svaki dopunjeniji i prošireniji<br />
u odnosu na prethodne“ 1 .<br />
Istorijski gledano, evolucija menadžment sistema predstavlja napredak i nova<br />
otkrića. U tom smislu, slavni profesor I. Ansof (Ansoff) ističe da različiti menadžment<br />
sistemi podsećaju na medicinske napitke uz pomoć kojih se leče simptomi, ali se ne<br />
traže uzroci. Ukoliko je tretman uspeo, koristi se sve dok se novi simptomi ne pojave.<br />
Ako nije uspeo, tretman bi bio diskreditovan i istraživanje ponovljeno 2. .<br />
Grupa autora 3 navodi sledeće faze u evoluciji strategijskog menadžment sistema:<br />
bazično finansijsko planiranje, planiranje zasnovano na predviđanju, eksterno orijentisano<br />
planiranje, i strategijski menadžment. Navedene faze i njihove karakteristike<br />
mogu se videti na slici III-1.<br />
Slika III-1. Faze razvoja strategijskog menadžment sistema 4<br />
Osnove planiranja<br />
123
Kao što se vidi sa slike III-1, bazično finansijsko planiranje javlja se kao prva<br />
faza u evoluciji strategijskog menadžment sistema. Ovaj planski menadžment sistem<br />
mogao se primenjivati u uslovima kada budućnost predstavlja ponavljanje prošlosti,<br />
a promena je spora. Sredina preduzeća je poznata i stabilna. Rade se kratkoročni<br />
(tekući) proizvodno–finansijski planovi na osnovu analize prethodnog poslovanja<br />
i sa ciljem ispravke greške uočene u proteklom periodu. Akcenat je na operativnoj<br />
kontroli i godišnjem budžetu sa fokusom na proizvodno-finansijske pokazatelje u<br />
tekućem planskom periodu. Cilj bazično-finansijskog planiranja je ostvariti budžet.<br />
Značajniji pomak u razvoju menadžment sistema predstavlja planiranje zasnovano<br />
na predviđanju. Akcenat je na analizi sredine i predviđanju za više godina<br />
sa statičkom alokacijom resursa preduzeća na odabrana područja biznisa. Ovaj<br />
menadžment sistem moguće je primeniti kada su uslovi sredine takvi da je budućnost<br />
predvidiva ekstrapolacijom prošlosti. Sistem predstavlja napredak u poređenju sa<br />
kratkoročno-finansijskim planiranjem.<br />
Eksterno orijentisano planiranje se zasniva na marketing filozofiji i potrebama za<br />
povećanim reagovanjem na tržište i konkurenciju. Strategijsko razmišljanje se zasniva<br />
na detaljnoj situacionoj analizi i proceni konkurencije. Vrši se dinamička alokacija<br />
resursa na one pravce rasta i razvoja koji na najbolji način doprinose ostvarenju razvojnih<br />
ciljeva preduzeća.<br />
Koncept strategijskog menadžmenta doprinosi stvaranju kreativnog, fleksibilnog,<br />
brzog, kontinuiranog i iterativnog menadžment procesa sa ciljem da preduzeće odgovori<br />
izazovima svoje sredine uz ostvarenje uspeha i sprečavanje iznenađenja. Akcenat<br />
je na orkestraciji svih resursa preduzeća da bi se kreirale strategijske prednosti.<br />
Evoluciju menadžment sistema najuspešnije su do sada dali I. Ansof (Ansoff) i E.<br />
Mekdonel (McDonnell), što se može videti na slici III-2 5 .<br />
Slika III-2. Evolucija menadžment sistema 6<br />
124 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Prema tome, kao što se vidi iz prethodne slike, evolucija menadžment sistema<br />
tokom XX veka odvijala se u četiri različita nivoa:<br />
1. Menadžment sistem pomoću kontrole, koji odgovara poznatoj uobičajenoj<br />
i stabilnoj promenljivosti sredine. Promena je spora, a budućnost predstavlja<br />
ponavljanje prošlosti. Finansijsko planiranje i kontrola, sa kratkoročnom orijentacijom,<br />
usmereni su na preduzimanje menadžment kontrolnih aktivnosti,<br />
posle činjenice da se nešto dogodilo. Ovaj sistem odgovara stabilnom nivou<br />
turbulentnosti sredine organizacije.<br />
2. Menadžment sistem pomoću ekstrapolacije koristi se u uslovima kada je<br />
promenljivost sredine organizacije predvidljiva ekstrapolacijom prošlosti.<br />
Smatra se da su budućnost i događaji u budućnosti predvidljivi ekstrapolacijom<br />
trendova prošlosti. Ovaj sistem odgovara drugom reaktivnom nivou turbulentnosti<br />
okruženja organizacije. Promene su brže (period 1930-1960. g.), ali<br />
menadžment organizacija ima pozitivan stav prema prošlosti, probleme rešava<br />
kao ranije, na stari način, a na budućnost gleda kao nastavak, tj. ekstrapolaciju<br />
prošlosti. Glavni predstavnik ovog menadžment sistema je dugoročno<br />
planiranje (eng. Long range planning).<br />
3. Menadžment sistem pomoću anticipacije promena odgovara sredini preduzeća,<br />
odnosno organizacije, čija se budućnost može predvideti. Javljaju se<br />
diskontinuiteti u razvoju i poslovanju preduzeća. Diskontinuiteti u razvoju i<br />
poslovanju organizacija su još uvek spori i „poznati“, tako da dozvoljavaju vremensko<br />
predviđanje eksternih faktora, tj. šansi i pretnji i adekvatan odgovor<br />
na takve izazove i promene. Kao menadžment sistemi pomoću anticipiranja<br />
promena navode se: periodično strategijsko planiranje (eng. Periodic strategic<br />
planning) i upravljanje strategijskim pozicijama (eng. Strategic posture management).<br />
Navedenim menadžment sistemima biće posvećena adekvatna pažnja u<br />
ovom radu, jer ovi menadžment sistemi su našli svoju primenu i danas se primenjuju<br />
u mnogim preduzećima.<br />
4. Menadžment sistemi koji se zasnivaju na fleksibilnom/brzom odgovoru<br />
pojavljuju se kao reakcija na povećanje frekvencija promena u okruženju<br />
preduzeća i uslove u kojima se mnoge promene razvijaju suviše brzo da bi se<br />
moglo primeniti klasično vremensko predviđanje. Radi se o takvim promenama<br />
u osamdesetim i devedesetim godinama XX veka, koje označavaju potpune<br />
(„nove“) diskontinuitete u odnosu na prošlost. Takvim nivoima turbulentnosti<br />
okruženja, gde je moguće samo delimično predvideti šanse na bazi<br />
istraživanja i kreativnosti menadžment tima, ili čak kada se javljaju nepredvidljiva<br />
iznenađenja, odgovaraju različiti menadžment sistemi, odnosno koncepti<br />
strategijskog menadžmenta. Reč je o pravovremenim (eng. real-time)<br />
konceptima strategijskog menadžmenta:<br />
• kontingentno (viševarijantno) planiranje,<br />
• upravljanje strategijskim pitanjima,<br />
Osnove planiranja<br />
125
• strategijsko upravljanje pomoću slabih signala i<br />
• upravljanje iznenađenjima.<br />
Osim navedenih pravovremenih (blagovremenih) menadžment sistema, I. Ansof<br />
govori i o tzv. pozicioniranim sistemima koji odgovaraju uslovima i organizacijama<br />
čije se okruženje i budućnost, tj. promene mogu anticipirati (predvideti). Predstavnici<br />
pozicioniranih menadžment sistema su: dugoročno planiranje, povremeno, tj.<br />
periodično strategijsko planiranje, i upravljanje strategijskom pozicijom. 7 .<br />
Budući da okruženje postaje sve kompleksnije i manje predvidljivo, inovativne<br />
(progresivne) organizacije razvile su različite menadžment sisteme koji omogućuju<br />
njihovu povećanu responsivnost na takve promene. Dugoročno planiranje kao<br />
menadžment sistem koji se zasnivao na ekstrapolaciji prošlosti u budućnost danas<br />
nema upotrebnu vrednost i više se ne koristi u praksi organizacija.<br />
U daljem radu izložiće se suština koncepta strategijskog planiranja i strategijskog<br />
upravljanja pozicijom, kao i pravovremenih sistema strategijskog menadžmenta koji<br />
odgovaraju višim nivoima turbulencije i kompleksnosti sredine u kojoj organizacije<br />
obavljaju svoju poslovnu i širu društvenu misiju.<br />
2.1. Strategijsko planiranje<br />
Strategijsko planiranje nastalo je šezdesetih godina XX veka, nešto manje od 10<br />
godina posle dugoročnog planiranja. Može se reći da je podsticaj za nastanak ovog<br />
koncepta menadžment sistema bio u saturaciji i padu rasta jednog broja preduzeća.<br />
Zasićenost i opadanje rasta u to vreme nisu bili najbolje razumljivi. Radilo se o ubrzanju<br />
promena, organizacije su ušle u „doba diskontinuiteta“ u kome prošlo iskustvo<br />
nije više bilo dovoljno pouzdan vodič za budućnost.<br />
Georg A. Štajner (Steiner), veoma značajan autor u oblasti planiranja, predložio je<br />
da se strategijsko planiranje posmatra i opisuje sa različitih aspekata da bi se u potpunosti<br />
shvatilo 8 :<br />
• Prvo, strategijsko planiranje predstavlja donošenje sadašnjih odluka u svetlu<br />
njihove budućnosti. Strategijsko planiranje ne znači pravljenje budućih odluka.<br />
Odluke se mogu praviti samo u sadašnjosti. Suština formalnog strategijskog<br />
planiranja je u sistematskoj identifikaciji šansi i pretnji koje leže u budućnosti.<br />
Šanse i pretnje u kombinaciji sa drugim relevantnim podacima (snagama i<br />
slabostima) organizacije predstavljaju osnovu za pravljenje boljih odluka za<br />
iskorišćenje šansi i izbegavanje pretnji.<br />
• Drugo, strategijsko planiranje je proces koji počinje sa utvrđivanjem organizacionih<br />
ciljeva, tačnije, usmeravanjem organizacije putem: vizije, misije i razvojnih<br />
ciljeva. Prema njima se definišu politike i strategije za njihovo dostizanje<br />
(ostvarenje), i razvoj detaljnih planova koji će osigurati da se strategije implementiraju<br />
kako bi se ostvarili ciljevi i misija organizacije.<br />
• Treće, strategijsko planiranje predstavlja i način života (eng. way of life). Posvećenost<br />
strategijskom planiranju znači više od misaonog procesa, intelektu-<br />
126 Menadžment: principi, koncepti i procesi
alne vežbe, više od propisanog seta procesa, procedura, struktura ili tehnika.<br />
Za postizanje najboljih rezultata menadžeri i osoblje (eng. staff) u organizaciji<br />
moraju verovati i moraju želeti to da rade u skladu sa svojim mogućnostima.<br />
• Četvrto, formalno strategijsko planiranje predstavlja sistem povezanosti tri<br />
glavne vrste planova: strategijskog plana, srednjoročnih programa i kratkoročnih<br />
budžeta i operativnih planova. U tom smislu Štajner definiše strategijsko<br />
planiranje kao sistematski i više ili manje formalizovan napor kompanije na<br />
utvrđivanju osnovne svrhe, ciljeva, politike i strategije kompanije, kao i razvoj<br />
detaljnih planova za implementiranje politike i strategije i ostvarenje ciljeva i<br />
osnovne svrhe kompanije. 9<br />
Dakle, vidi se da je strategijsko planiranje orijentisano na:<br />
• preciznu identifikaciju i ocenu šansi i pretnji iz okruženja,<br />
• identifikaciju i ocenu snaga i slabosti organizacije,<br />
• identifikaciju postojećih i potencijalnih komparativnih prednosti u odnosu na<br />
konkurenciju,<br />
• definisanje: misije, svrhe, ciljeva, politika i konzistentnosti strategija.<br />
Pritom se polazi od očekivanja glavnih autsajdera i insajdera i baze podataka koja<br />
sadrži prethodne rezultate, tekuću situaciju i planske pretpostavke (premise) kao rezultate<br />
predviđanja.<br />
Igor Ansof (Ansoff) i Robert L. Hejs (Hayes) 10 ukazuju da je glavna pažnja strategijskog<br />
planiranja usmerena na probleme eksterne povezanosti osnovnih pretpostavki<br />
sa internom konfiguracijom preduzeća. Rešavanje problema je primarnog karaktera,<br />
a implementacija i kontrola su sekundarne aktivnosti. Strategijsko planiranje potcrtava<br />
izbor buduće pozicije preduzeća u odnosu na njeno okruženje. Dimenzije strategijskog<br />
problema, kao menadžerskog problema, plastično je prikazan na slici III-3.<br />
Slika III-3. Dimenzije strategijskog problema 11<br />
Osnove planiranja<br />
127
Prema tome, kao što se vidi iz slike, strategijsko planiranje je usmereno na<br />
donošenje odluka strategijskog karaktera vezanih za odnos organizacije i njenog<br />
okruženja (pre svega tehno-ekonomsko-informativnih promenljivih u okruženju).<br />
Piter Draker (Peter Drucker) 12 dobro uočava pitanja koja čine suštinu strategijskog<br />
menadžmenta: Šta je aktivnost preduzeća, šta će biti i šta bi trebalo da bude<br />
Ili, drugim rečima: Gde smo, kuda idemo i kuda bi trebalo da idemo<br />
Strategijsko planiranje koristi različite tehnike: portfolio matrice, scenario metod,<br />
analiza gepa itd., ali se ne može svesti samo na to.<br />
Grupa autora 13 navodi da je strategijsko planiranje esencijalni deo strategijskog<br />
menadžmenta. Proces obuhvata adaptaciju organizacije na promene okruženja<br />
uključujući:<br />
1. nadgledanje promene sredine (eksterne i interne u svim glavnim aspektima<br />
toliko daleko koliko kompanija razmišlja),<br />
2. identifikacija šansi iz okruženja kako bi se iskoristile, i opasnosti da bi se izbegle,<br />
3. analiza snaga i slabosti kompanije, važna pri formulisanju i oceni strategija,<br />
4. formiranje misije i ciljeva,<br />
5. identifikacija strategijskih programa za dostizanje ciljeva kompanije,<br />
6. ocena strategijskih programa i izbor onih koji će biti implementirane, i<br />
7. utvrđivanje svih neophodnih menadžerskih procesa potrebnih za pravljenje<br />
pouzdanih strategija podesnih za implementaciju.<br />
Igor Ansof s pravom ističe da je strategijsko planiranje multifaktorsko, kompleksno<br />
i zahteva više vremena nego dugoročno planiranje 14 . Usmeravanje menadžera<br />
na strategijsko planiranje teklo je sporo. Tek 10 godina posle nastanka ovog<br />
menadžment sistema, on je počeo da privlači veliku pažnju i koristi se u upravljanju<br />
razvojem preduzeća.<br />
Strategijsko planiranje postaje nužnost na četvrtom nivou turbulencije, kada se<br />
promene i izazovi u budućnosti ne dešavaju u kontinuitetu već se dešavaju diskontinuiteti<br />
u odnosu na prošlost, ali takvi diskontinuiteti koji su predvidljivi. Nivo nemira<br />
(turbulencije) u okruženju organizacije je veliki i značajan, ali se istraživačkim<br />
aktivnostima menadžera mogu predvideti šanse i pretnje za njen dalji razvoj.<br />
U strategijskom planiranju jedan od ključnih kriterijuma u strategijskoj selekciji<br />
bio je da nove konkurentske strategije u istorijskom, kao i novim poslovnim<br />
područjima, moraju da odgovaraju istorijskim snagama firme. I zato je analiza slabosti<br />
i jakih strana jedne firme postala prvi korak u strategijskom planiranju.<br />
Međutim, iskustva u kojima se insistira na jakim snagama preduzeća pokazala su<br />
da takav pristup često predstavlja ograničenja za strategijsku akciju. Čak se ispostavilo<br />
da ono što je ranije izgledalo kao jaka strana preduzeća predstavlja prepreku i<br />
128 Menadžment: principi, koncepti i procesi
slabost za prihvatanje promena koje nosi budućnost. Tako se navodi primer Henrija<br />
Forda (Henry Ford) kako je izgubio liderstvo u automobilskoj industriji u vreme<br />
prelaska sa masovne proizvodnje na marketing orijentaciju. Na predlog prodavaca<br />
„Ford“ automobila da se počne sa diferenciranjem proizvoda, odgovorio je: „Dajte<br />
ga (model) u bilo kojoj boji samo da bude crna.“ Generalni direktor konkurentske<br />
firme Dženeral Motors (General Motors) Alfred P. Sloan uočio je promene, i diferenciranjem<br />
proizvoda (boja, dizajn, cena, klasa i sl.), uspeo je da preuzme tržišno<br />
vođstvo u automobilskoj industriji. Ovo ukazuje na to da snaga „Forda“ za masovnu<br />
proizvodnju standardnih auta postaje slabost u marketing orijentisanom tržištu.<br />
Istraživačke studije pokazuju da nije dovoljno imati kvalitetnu strategijsku analizu<br />
i strategijski izbor, što je predmet strategijskog planiranja, već je potrebno i ostvariti<br />
strategijsku promenu. Studije su pokazale da se otpor dešava kada preduzeće<br />
napravi diskontinualnu promenu u svojoj strategiji, i da se otpor priznaje u spajanju<br />
između nove strategije i „istorijske“ sposobnosti menadžmenta. Javlja se potreba<br />
za strategijskim reagovanjem i upravljanjem sve ubrzanijim promenama. I. Ansof<br />
je tvorac novog koncepta, tačnije koncepata koji to omogućuju. To je strategijski<br />
menadžment, kako smo već ranije istakli. Jedan od početnih koncepata strategijskog<br />
menadžmenta je upravljanje strategijskim pozicijama (eng. Strategic posture<br />
management).<br />
2.2. Upravljanje strategijskim pozicijama<br />
Koncept upravljanja strategijskim pozicijama spada u tzv. pozicionirane<br />
menadžment sisteme. On odgovara razvoju i poslovanju preduzeća u uslovima diskontinuiteta<br />
koji su predvidljivi (poznati). Ovim konceptom obezbeđuje se upravljanje<br />
preduzećem pomoću anticipiranja promena. Okruženje preduzeća je četvrtog<br />
nivoa turbulentnosti, koji ipak pruža mogućnost istraživanja i predvidljivosti pretnji<br />
i šansi za dalji uspešan razvoj.<br />
Strategijska pozicija preduzeća podrazumeva položaj preduzeća na tržištu u<br />
odnosu na konkurenciju. Drugim rečima, strategijska pozicija treba da odgovara<br />
nivou turbulencije. Strategijska pozicija preduzeća opredeljuje se prema raznim<br />
parametrima: tržišno učešće, finansijska snaga, tehničko-tehnološki nivo, ulazne<br />
barijere, frekvencija promena, i dr.<br />
Suštinu koncepta upravljanja strategijskim pozicijama pokušaćemo da prikažemo<br />
i objasnimo pomoću slike III-4:<br />
Osnove planiranja<br />
129
Slika III-4. Pogled iz ptičjeg leta na upravljanje strategijskim pozicijama 15<br />
1<br />
U nekom okruženju turbulentnog nivoa E 1<br />
postoji niz uspešnih strategija S o<br />
do S n1<br />
.<br />
Preduzeće bira strategiju S F1<br />
, koja više zadovoljava ostvarenje njene misije i ciljeva.<br />
Uspeh strategije, tj. njene implementacije zavisi od internih sposobnosti firme. Kao<br />
što se može videti na slici, postoje dve komplementarne sposobnosti organizacije:<br />
1<br />
funkcionalna sposobnost C f<br />
(R&D, marketing, proizvodnja, finansije, kadrovi, itd.),<br />
i opšta sposobnost menadžmenta preduzeća C M1<br />
, koje treba da doprinesu uspehu<br />
strategije S F1<br />
.<br />
Ukoliko se predvidi nivo turbulencije E 2<br />
(viši ili niži), u nekom budućem vremenu,<br />
2<br />
kao što pokazuje slika, odgovarajuće strategije će biti S 0<br />
do S n2<br />
. Novi nivo turbulencije<br />
zahtevaće i novu strategijsku poziciju preduzeća. Kao rezultat toga preduzeće<br />
će morati da formuliše strategije za prelaz iz postojeće strategijske pozicije, koja<br />
odgovara nivou turbulencije E 1<br />
, u novu strategijsku poziciju koja će biti adekvatna<br />
nivou turbulentnosti E 2<br />
. To zahteva ne samo promenu strategije preduzeća (S F2<br />
) nego<br />
2<br />
i promenu funkcionalnih sposobnosti i opštih sposobnosti menadžmenta (C f<br />
i C M2<br />
).<br />
Prema tome, u strategijskom menadžmentu planiranje sposobnosti (funkcionalnih<br />
i opšteg menadžmenta) promenama strategijskih pozicija preduzeća dodaje se<br />
strategijskom planiranju.<br />
Strategija i sposobnosti su čvrsto povezani (kao nokat i meso) i moraju jedno<br />
drugo da podržavaju. Koncept planiranja sposobnosti pojedinih funkcija je dosta<br />
poznat i korišćen, dok se opšta sposobnost menadžmenta određuje za sledećih pet<br />
međusobno povezanih komponenata 16 :<br />
130 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. Kvalifikacije i mentalitet ključnih menadžera,<br />
2. Društvena klima (kultura) unutar preduzeća,<br />
3. Snaga strukture,<br />
4. Sistemi i organizaciona struktura, i<br />
5. Sposobnost opšteg (generalnog) menadžmenta da obavlja menadžerske poslove.<br />
Prema tome, koncept upravljanja strategijskim pozicijama, pored strategijskog<br />
planiranja (strategijska analiza i strategijski izbor), uključuje i strategijsku<br />
promenu, čija efikasnost zavisi od planiranja sposobnosti pojedinih funkcija i opšteg<br />
menadžmenta.<br />
2.3. Kontingentno (viševarijantno) planiranje<br />
Sa povećanjem turbulentnosti i kompleksnosti okruženja preduzeća, tj. povećanjem<br />
frekvencija promena i smanjenjem predvidljivosti budućnosti, preduzeća su radila na<br />
izgradnji upravljačkih sistema koji će doprineti da se uspešno odgovori takvim izazovima,<br />
obezbedi uspeh i osiguraju se od iznenađenja. Razvijali su se različiti koncepti<br />
menadžment sistema koji obezbeđuju pravovremene, fleksibilne i brze odgovore. I.<br />
Ansof i E. Mekdonel 17 , kao prvi koncept sa stanovišta evolucije pravovremenih (eng.<br />
real-time) sistema, ili menadžment sistema pomoću fleksibilnog/brzog odgovora,<br />
navode kontingentno (viševarijantno) planiranje, koje se javlja početkom sedamdesetih<br />
godina XX veka.<br />
Kontingentno (viševarijantno) planiranje zasniva se na menadžment pristupu<br />
kontingentne teorije (eng. contingency theory). Kontingentna ili situaciona teorija<br />
predstavlja menadžment pristup koji je fokusiran na adaptiranje menadžment<br />
ponašanja prema posebnim okolnostima organizacije i svakoj datoj situaciji 18 .<br />
Situacioni pristup (eng. contingency approach) menadžmentu naglašava da ono<br />
što menadžeri rade u praksi u velikoj meri zavisi od datog niza okolnosti, tj. od situacije.<br />
To znači da se na različite situacije mora reagovati na različite načine, a ne na<br />
jedan standardan način. U suštini, ovaj pristup ističe „ako-tada“ odnose, tj. „ako“<br />
postoji situaciona varijabla, „tada“ je ovo akcija koju bi menadžer verovatno preduzeo<br />
19 .<br />
Kontingentno planiranje se odnosi na promene koje se mogu desiti u budućnosti.<br />
Ovaj menadžment sistem koristi scenario metod, odnosno nastojanje da se izvrši<br />
identifikacija seta mogućih budućnosti koje su zasnovane na različitim pretpostavkama<br />
o kretanju i promenama ključnih faktora sredine organizacije u budućnosti. To<br />
znači da nam kontingentno planiranje omogućava da stvorimo više varijanti plana<br />
za različite scenarije budućnosti. Kontingentni planovi, kao proizvod kontingentnog<br />
planiranja, omogućuju menadžerima i organizacijama da imaju fleksibilan i brz<br />
Osnove planiranja<br />
131
odgovor na promene kritičnih faktora u poslovanju organizacija. Vrlo bitno je proceniti<br />
verovatnoću da li će se neki događaj desiti ili ne.<br />
Kontingentnim planiranjem stvaraju se planovi za različite scenarije, tj. situacije,<br />
i na taj način menadžment organizacije zna koje menadžment akcije treba preduzeti<br />
u različitim „stvarnim“ situacijama, koje donose promene. Na taj način se ostvaruje<br />
fleksibilan i brz odgovor na promene i izazove koje nosi budućnost.<br />
Proces kontingentnog planiranja podrazumeva primenu Sokratovog pristupa, tj.<br />
da se postavljaju pitanja: „šta ako …“ (npr.):<br />
• naši konkurenti snize cene 10%,<br />
• izgubimo određenu ugovorenu proizvodnju,<br />
• cene električne energije povise se za 25% u određenom vremenskom periodu.<br />
Na ovaj način, pripremanjem planova za svaku eventualnost možemo brzo iskoristiti<br />
šanse do kojih može doći kada „budućnost donese svoju odluku“ 20 .<br />
Razvojem adekvatnih softverskih programa, kao podrške, stvorile su se pretpostavke<br />
za uspešnije kontingentno (viševarijantno) planiranje, koje je našlo svoju<br />
primenu u praksi mnogih organizacija. Ovim menadžment sistemom ostvaruje se<br />
postavka“bolje je biti približno tačan, nego precizno pogrešan“.<br />
2.4. Upravljanje strategijskim pitanjima<br />
Već sredinom sedamdesetih godina XX veka, s povećanjem promenljivosti u<br />
okruženju, s jedne strane, i smanjenjem predvidljivosti budućnosti, s druge, došlo<br />
se do zaključka da ni kontingentni (viševarijantni) planovi nisu dovoljni za takvu<br />
budućnost. Preduzeća su počela da koriste novi koncept strategijskog menadžment<br />
sistema koji je nazvan upravljanje strategijskim pitanjima (eng. Strategic issue management).<br />
I. Ansof i E. Mekdonel gledaju na upravljanje strategijskim pitanjima kao na novi<br />
menadžment, pravovremeni (real-time) sistem 21 . Ovaj strategijski menadžment<br />
sistem je jednostavan za uvođenje i korišćenje i ne zalazi u postojeće strukture i<br />
sisteme.<br />
Upravljanje strategijskim pitanjima predstavlja sistematsku proceduru za rano<br />
identifikovanje i brzi odgovor na iznenadne promene unutar i izvan preduzeća 22 .<br />
King 23 navodi da je „strategijsko pitanje uslov ili problem, bilo interni ili eksterni…<br />
koji će imati značajan efekat na funkcionisanje preduzeća i njegove buduće rezultate“.<br />
Suština koncepta upravljanja strategijskim pitanjima najbolje će se razumeti<br />
pomoću slike III-5.<br />
132 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika III-5. Upravljanje strategijskim pitanjima 24<br />
Kao što se vidi na slici, koncept upravljanja strategijskim pitanjima sastoji se iz<br />
sledećeg 25 :<br />
1. Kontinuirane prismotre koja je uvedena nad sredinom–biznisom–<br />
tehnološkim–ekonomskim–društvenim–političkim trendovima.<br />
2. Uticajni i urgentni trendovi procenjeni su kao ključna strategijska pitanja od<br />
strane top menadžmenta na čestim sastancima i kad god je primećena neka<br />
nova bitna pretnja ili šansa.<br />
3. Zajedno sa osobljem za planiranje, top menadžment sortira pitanja u jednu od<br />
kategorija:<br />
• Veoma hitna pitanja sa dalekosežnim efektima koji zahtevaju hitnu pažnju.<br />
• Osrednje (manje) hitna pitanja sa dalekosežnim efektima koja mogu da se<br />
reše u toku sledećeg ciklusa planiranja.<br />
• Pitanja koja nisu uopšte urgentna, ali zahtevaju kontinuirano nadgledanje<br />
(monitoring).<br />
• Pitanja koja su „lažna uzbuna“ (eng. false alarm) i mogu biti „kap“ za kasnija<br />
razmišljanja.<br />
4. Hitna pitanja dodeljuju se na proučavanje i rešavanje bilo postojećim organizacionim<br />
jedinicama, ili kad god je potreban brz odgovor, specijalnim privremenim<br />
(operativnim) grupama.<br />
Osnove planiranja<br />
133
5. Top menadžment rešava pitanja nadgledanjem strategijskih i taktičkih implikacija.<br />
6. Top menadžment stalno drži ažurirane preglede liste pitanja i njihove prioritete.<br />
Kao što se vidi, koncept upravljanja strategijskim pitanjima, kao strategijski<br />
menadžment sistem, vrlo je jednostavan, mnogo jednostavniji od koncepta strategijskog<br />
planiranja ili upravljanja strategijskim pozicijama. Primena ovog koncepta,<br />
mogli bismo reći, počiva na tzv. Pareto principu, odnosno tvrdnji italijanskog ekonomiste<br />
Vilfreda Pareta da najveći broj organizacija u mnogim domenima rada ima<br />
prisutan fenomen 20/80. To znači, kako kaže Pareto, da 20% uzroka prouzrokuje<br />
80% svih zbivanja. Tako će u crkvi 20% ljudi darovati 80% novca, 20% zaposlenih<br />
prima 80% sredstava predviđenih za plate i slično. Ovo zasnivanje može poslužiti i<br />
u konceptu upravljanja strategijskim pitanjima. Naime, samo su neka pitanja strategijskog<br />
karaktera veoma hitna koja zahtevaju hitnu pažnju i akciju, a neka se mogu<br />
rešavati u toku periodičnog ciklusa planiranja. Neka nisu urgentna, ali zahtevaju<br />
samo neprekidno nadgledanje, a neka su samo „lažna uzbuna“. Usudili bismo se reći<br />
da je samo 20% pitanja strategijskog karaktera koja zahtevaju hitnu akciju, jer ona<br />
prouzrokuju 80% uspešnosti poslovanja organizacije.<br />
2.5. Upravljanje pomoću slabih signala<br />
Pitanja koja se identifikuju prismotrom, nadgledanjem sredine organizacije, razlikuju<br />
se po količini informacija koje sadrže. Neka pitanja se identifikuju odmah<br />
kao vidljiva i konkretna, pa ih označavamo kao jaki signali (eng. strong signal issues).<br />
Takvi, jaki signali pružaju preduzećima mogućnost da naprave specifične planove<br />
kao odgovor i akciju na te signale.<br />
Druga pitanja sadrže netačne i nedovoljne indikacije u vezi sa događajima koji će<br />
imati uticaj na razvoj i poslovanje organizacije. Ona sadrže slabe signale (eng. weak<br />
signals). Slabi signali vremenom sazrevaju i postaju jaki signali.<br />
Problem se javlja kada je nivo turbulentnosti i kompleksnosti sredine organizacije<br />
izuzetno visok (između 4 i 5), tj. kada promene počnu da se dešavaju još brže. Ukoliko<br />
organizacija čeka da slabi signali postanu jaki, postoji opasnost da ne reaguje<br />
racionalno i da izgubi svoju strategijsku poziciju. To je razlog što se u takvim uslovima<br />
visokog nivoa turbulencije i poremećenosti javlja potreba da organizacija počne<br />
sa traženjem odgovora dok su signali sredine još slabi.<br />
Koncept upravljanja pomoću slabih signala može se videti iz slike III-6.:<br />
134 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika III-6. Slabi signali i generisanje odgovora 26<br />
Kao što se vidi na slici III-6, leva kolona sadrži pet nivoa u razvoju informacija<br />
o snazi signala. Na vrhu (signal nivoa I) jedina informacija jeste da sredina sadrži<br />
izazove (pretnje i šanse). Idući od vrha naniže, prethodni slabi signali postaju sve<br />
izraženiji. Već na IV nivou postoji dovoljno informacija da se da strategijski odgovor<br />
na pretnje i šanse. Odgovor na signale različite snage je graduisan i ide od prostog<br />
nadzora sredine do implementiranja direktnog akcionog odgovora i planova na pretnje<br />
i šanse, uvođenjem novog proizvoda, nove marketinške strategije, i sl. Osenčeni<br />
deo predstavlja područje izvodljivog odgovora organizacije. Veština i sposobnost<br />
menadžera ogleda se u prikupljanju informacija o slabim signalima, i upravljanje<br />
takvim signalima s ciljem adekvatnog strategijskog reagovanja i uvođenja programa,<br />
projekata i akcija, pomoću kojih se stiče konkurentska distinktivna prednost.<br />
2.6. Menadžment iznenađenja<br />
Budućnost uvek nosi i neizvesnost. Kao posledica toga, neke stvari, uprkos najboljim<br />
znanjima i veštinama menadžmenta organizacije, promaknu i postaju strategijska<br />
iznenađenja. Radi se, dakle, o nepredvidljivim iznenađenjima. Krajem sedamdesetih<br />
godina XX veka, koristeći rezultate iz studija o vojnim iznenađenjima,<br />
organizacije su počele da koriste novi menadžment sistem: upravljanje strategijskim<br />
iznenađenjima (eng. Strategic surprise management). Ukoliko organizacije očekuju<br />
da će turbulentnost njihove sredine biti oko petog nivoa, potrebno je da izgrade<br />
menadžment sistem: upravljanje strategijskim iznenađenjima 27 .<br />
Osnove planiranja<br />
135
Strategijska iznenađenja znače:<br />
1. Stvari se dešavaju iznenada: neočekivano.<br />
2. Nametanje novih problema u kojima firma ima malo prethodnog iskustva.<br />
3. Nemogućnost odgovora implicira glavni finansijski preokret ili gubitak glavne<br />
šanse.<br />
4. Odgovor je hitan (urgentan) i normalni sistemi i procedure ne mogu da se bave<br />
time 28 .<br />
Sistem upravljanja strategijskim iznenađenjima ima sledeće bitne elemente:<br />
• plan mreže komunikacija u slučaju opasnosti, tj. iznenađenja (eng. emergency<br />
communication network),<br />
• plan odgovornosti top menadžmenta u slučaju iznenađenja,<br />
• plan operativnih (privremenih - taktičkih) grupa i njihove strategijske mreže<br />
(eng. Strategic taskforce network).<br />
Karakteristike koncepta upravljanja strategijskim iznenađenjima sastoje se u<br />
sledećem 29 :<br />
1. Kada dođe do strategijskih iznenađenja „mreža komunikacija u slučaju opasnosti“<br />
dolazi do punog izražaja. Ova mreža prelazi normalne granice organizacije<br />
i ostvaruje brzu komunikaciju unutar cele organizacije.<br />
2. U okviru ove mreže određen je centar za dodeljivanje i evaluaciju informacija.<br />
Ovaj centar procenjuje ulazne informacije i prenosi ih na delove mreže koji su<br />
odgovorni za rešenja.<br />
3. Odgovornost menadžmenta za vreme trajanja opasnosti su sledeće:<br />
• Jedna grupa posvećuje pažnju kontroli i održanju morala u organizaciji.<br />
• Druga grupa zagovara kontinuitet „biznisa kao obično“ uz minimalne smetnje.<br />
• Treća grupa preuzima odgovornost da odgovori na iznenađenja.<br />
4. U poslu sa iznenađenjima strategijska operativna mreža utiče da:<br />
• Lideri članovi operativne grupe prelaze normalne organizacione linije i stvaraju<br />
strategijske akcione jedinice (ne samo planiranje).<br />
• Komunikacija se direktno ostvaruje između operativnih i centralne top<br />
menadžment grupe.<br />
• Top menadžment formuliše sveobuhvatnu strategiju, određuje odgovornosti<br />
za implementaciju i koordinira implementacijom.<br />
• Decentralizovane operativne grupe implementiraju njihove komponente<br />
nove strategije.<br />
• Može da se stvori nekoliko mreža unapred: jedna za bavljenje iznenađenjima<br />
na tržištu, druga za tehnološka iznenađenja, a treća za politička iznenađenja,<br />
itd.<br />
136 Menadžment: principi, koncepti i procesi
5. Članovi operativnih grupa i mreže komunikacija obučeni su za brzo donošenje<br />
odgovora na nove probleme, koji podrazumevaju kreativnost, analitičke tehnike<br />
i timski rad.<br />
6. Mreže su vežbe u uslovima kada nema krize u adresiranim strategijskim pitanjima,<br />
ako ona nisu iznenađenja.<br />
Ovaj koncept upravljanja strategijskim iznenađenjima čini suštinu, ali u vrlo skromnoj<br />
literaturi iz ove oblasti postoje i drugačiji slični pristupi 30 .<br />
2.7. Kako izabrati planski menadžment sistem za<br />
organizaciju<br />
Potrebno je, kao prvo, istražiti nivo turbulentnosti i kompleksnosti sredine organizacije,<br />
a zatim odrediti adekvatan menadžment sistem koji će odgovarati takvim<br />
očekivanim uslovima sredine, kako smo izložili u ovom radu, držeći se pristupa I.<br />
Ansofa i E. Mekdonela.<br />
Diverzifikovane organizacije, s obzirom na različite nivoe turbulentnosti sredine<br />
pojedinih njihovih biznisa, potrebno je da kombinuju različite strategijske<br />
menadžment sisteme.<br />
Čini nam se da menadžerima može pomoći i koncept ograničene racionalnosti<br />
(eng. bounded rationality), koji je stvorio Amerikanac Herbert Simon, dobitnik Nobelove<br />
nagrade. On je otkrio da individualci, kao i organizacije, ne mogu da reše<br />
probleme kada se na njih prebaci određeni nivo kompleksnosti. Kada prevaziđu ovaj<br />
nivo, oni niti shvataju šta se događa u okruženju niti mogu da racionalno rukovode<br />
strategijama firme 31 .<br />
Odgovor se izgleda nalazi u redukciji kompleksnosti. Izlaz je ponekad u izlasku<br />
organizacije iz oblasti poslovanja koja je najvećeg nivoa turbulencije i kompleksnosti<br />
poslovanja. Ansof i Mekdonel 32 ističu da su istraživanja pokazala da neumeće da se<br />
to uradi predstavlja poziv na bankrotstvo.<br />
Osnove planiranja<br />
137
3.<br />
OSNOVNI INSTRUMENTI<br />
I TEHNIKE PLANIRANJA<br />
Da bi organizacije i menadžeri bili sposobni da odgovore, i da budu efikasni u<br />
poslovanju, neophodno je da koriste različite instrumente i tehnike u planiranju. U<br />
teoriji i praksi se obično navode i koriste: SWOT analiza, portfolio menadžment,<br />
analiza jaza (eng. gap), metod scenarija, koncept životnog ciklusa, analize prelomne<br />
tačke (tačke rentabilnosti), tehnike za povećanje kreativnosti (Breinstorming, Delfi,<br />
drvo (stablo) odlučivanja i dr.), benčmarking, različite tehnike predviđanja (analiza<br />
vremenskih serija, modeli regresije, ekonometrijski modeli, mišljenje eksperata, i<br />
sl.), kao i nezaobilazne tehnike M. Portera (analiza pokretačkih snaga konkurencije,<br />
lanac vrednosti, generičke strategije), linearno programiranje, PERT mrežna analiza,<br />
savremene tehnike upravljanja projektima (eng. Project management) i sl.<br />
U kratkim crtama izložićemo neke od navedenih metoda, instrumenata i tehnika<br />
planiranja, a neke će se prezentirati u delu koji opisuje proces planiranja. 33<br />
3.1. Instrumenti i tehnike predviđanja<br />
Kao što smo već istakli, bez kvalitetnog predviđanja nema ni kvalitetnog planiranja.<br />
Rezultat procesa predviđanja su planske pretpostavke koje menadžeri unose u<br />
planska dokumenta. Menadžerima je potrebno predviđanje kako bi mogli predvideti<br />
ili anticipirati buduće događaje i promene u njihovom okruženju (eksternom ili<br />
internom). Obično se tehnike predviđanja grupišu u dve kategorije: kvantitativne i<br />
kvalitativne. 34<br />
Robins i Kolter (Robbins i Coulter) daju pregled tehnika i predviđanja i njihov<br />
opis (slika III-7).<br />
Kvalitativne tehnike predviđanja se koriste kada menadžeri nemaju precizne podatke<br />
ili kada su teško dostupni sa obzirom na sve veću neizvesnost koju nosi budućnost.<br />
Menadžeri su prinuđeni da sve više skraćuju horizont predviđanja i planiranja. Cilj<br />
predviđanja je da menadžerima obezbedi informacije o kretanju organizacionih eksternih<br />
i internih faktora da bi oni na taj način poboljšali kvalitet planskih odluka<br />
(vizije, misije, ciljevi, strategije i planova).<br />
138 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika III-7. Tehnike predviđanja<br />
Izvor: Robbins, S.P., Coulter, M. (2007): Management, Pearson, Prentice Hall, str. 241.<br />
3.2. Swot analiza<br />
SWOT ili TOWS je akronim od početnih slova engleskih reči: Strenghts (snage),<br />
Weaknesses (slabosti), Opportunities (šanse) i Threats (pretnje). Ova analiza, tačnije<br />
njen metodološki okvir, danas se najčešće upotrebljava kao tehnika u strategijskom<br />
planiranju i strategijskom menadžmentu. Ona pomaže menadžerima da identifikuju<br />
sadašnje i buduće šanse i pretnje iz okruženja (eksterne faktore), s jedne, i snage i<br />
slabosti preduzeća (interne faktore), s druge strane. Na osnovu sučeljavanja interne<br />
snage i slabosti organizacije sa eksternim šansama i pretnjama, top menadžment organizacije<br />
(re)definiše viziju, misiju i ciljeve i formuliše strategijske opcije kako za<br />
nivo organizacije kao celine, tako i za nivo SBU i SBA.<br />
Osnove planiranja<br />
139
Tompson i Strikland (Artur A. Thompson, A. J. Strickland) daju set važnih pitanja<br />
koja menadžeri u SWOT analizi treba da uzmu u obzir u konsideracijama o internim<br />
i eksternim faktorima sredine organizacije. 35<br />
Tabela III-1. Važna razmišljanja za SWOT analizu<br />
INTERNA ANALIZA<br />
Snage<br />
Distinktivne sposobnosti<br />
Adekvatni finansijski izvori<br />
Dobre konkurentske veštine<br />
Dobro mišljenje od strane kupaca<br />
Potvrđeno tržišno liderstvo<br />
Dobro koncipirane funkcionalno-teritorijalne<br />
strategije<br />
Pristup ekonomiji obima<br />
Izolovanost od jakih konkurentskih pritisaka<br />
Privatna (vlastita) tehnologija<br />
Prednosti u troškovima<br />
Konkurentske prednosti<br />
Sposobnost inovacije proizvoda<br />
Dokazani menadžment<br />
Drugo<br />
EKSTERNA ANALIZA<br />
Šanse<br />
Ulazak na nova tržišta i segmente<br />
Proširenje linije proizvoda<br />
Raznovrsnost u srodnim proizvodima<br />
Proširenje komplementarnih proizvoda<br />
Vertikalna integracija<br />
Sposobnost kretanja ka boljim strateškim<br />
granama<br />
Samozadovoljstvo među suparničkim<br />
firmama<br />
Brži tržišni rast<br />
Drugo<br />
Slabosti<br />
Nejasna strategijska uputstva<br />
Pogoršanje konkurentske pozicije<br />
Zastarela veština<br />
Ispod standardna profitabilnost zbog...<br />
Nedostatak upravljačke dubine i talenta<br />
Nestale neke ključne veštine i kompetencije<br />
Slab trag uspeha u implementaciji strategije<br />
Nevolje s internim operativnim problemima<br />
Ranjivost na konkurentske pritiske<br />
Silazni zastoj u istraživanju i razvoju<br />
Preuska linija proizvoda<br />
Loš tržišni imidž<br />
Takmičarski nedostaci<br />
Tržišna veština ispod proseka<br />
Nesposobnost promena finansijskih potreba<br />
u strategiji<br />
Drugo<br />
Pretnje<br />
Verovatni ulazak nove konkurencije<br />
Uzlazna prodaja proizvoda supstituta<br />
Sporiji tržišni rast<br />
Nepovoljne politike države<br />
Rast konkurentskih pritisaka<br />
Podložnost recesiji i biznis ciklusu<br />
Porast pregovaračke snage potrošača i<br />
dobavljača<br />
Promene potreba i ukusa kupca<br />
Nepovoljne demografske promene<br />
Drugo<br />
140 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Prezentirana pitanja u SWOT analizi treba da omoguće eksplicitno razumevanje: 36<br />
1. Uticaja iz sredine, koji imaju najjače dejstvo na organizaciju i njene performanse.<br />
2. Stepena konkurentske sličnosti ili različitosti uticaja na sredinu, i prema tome<br />
konkurentsku poziciju organizacije.<br />
3. Specifične šanse i pretnje za buduće razvojne strategije.<br />
U teoriji i praksi menadžmenta organizacije SWOT analiza predstavlja često<br />
praktikovanu tehniku koja se koristi u situacionoj analizi. 37<br />
Poželjno je da SWOT analizu vrše menadžeri koji dobro poznaju organizaciju. Uz<br />
to, preporučuje se i saradnja sa konsultantskim kućama koje imaju specijalizovana<br />
znanja, veštine i nezavisno gledanje na vrlo kompleksnu sredinu u kojoj organizacija<br />
ili njeni delovi obavljaju svoju poslovnu i širu misiju.<br />
U uslovima ubrzanih promena, da bi promene bile šanse za razvoj organizacija,<br />
SWOT analiza mora biti trajna menadžerska aktivnost istraživanja i monitoringa. U<br />
tom smislu, i sadržaji i premise SWOT analize jedne organizacije menjaju se u vremenu.<br />
Ilustrativan je primer SWOT analize za korporaciju Dženeral Motors (General<br />
Motors, GM). 38<br />
GM se od 1979. do 1989. god. bazira na analizama interne sredine, tj. snaga i slabosti,<br />
kao i analizama eksternog okruženja koje uključuju pretnje inostrane i domaće<br />
konkurencije. Stratezi firme spoznali su šanse da osvoje kompletno tržište od Forda<br />
i Krajslera (Chrysler). Sučeljavajući snage i slabosti sa šansama i pretnjama, stratezi<br />
su smatrali da imaju snage da skinu konkurenciju sa tržišta. Međutim, svet se menjao<br />
i GM SWOT analiza se takođe menjala. U tabeli 2 daje se GM SWOT analiza za<br />
1979.g., a u tabeli 3 GM SWOT analiza za 1992. godinu.<br />
Tabela III-2. GM SWOT analiza za 1979.g. i stratezi<br />
Osnove planiranja<br />
141
Tabela III-3. GM SWOT analiza za 1992.g. i stratezi<br />
Upoređujući GM SWOT analizu 1979. god. sa 1992. godinom, može se primetiti<br />
da su neke od snaga GM postale slabosti, a došlo je i do pojave novih internih slabosti<br />
i pretnji iz okruženja (japanska konkurencija, recesija). Nizak cash flow proizlazi<br />
iz visokih troškova (posebno radne snage) i slabog kvaliteta i dizajna automobila u<br />
odnosu na domaću, a posebno inostranu (japansku) konkurenciju, što je već uticalo<br />
na znatan pad prodaje, odnosno smanjenje tržišnog učešća GM. Jedinu šansu stratezi<br />
GM vide u diverzifikaciji.<br />
Bazična ideja SWOT analize je da se njome omogući takvo razvojno ponašanje<br />
organizacije koje će obezbeđivati maksimalno korišćenje šansi i snaga organizacije, s<br />
jedne strane, i minimiziranje slabosti i pretnji takvom razvoju, s druge.<br />
SWOT ili TOWS analizom menadžment organizacije dolazi se do identifikacije<br />
kritičnih faktora (ne)uspeha (događaji, uslovi, okolnosti i aktivnosti i sl.) zbog čega je<br />
ova tehnika, i njen metodološki okvir, dobila vrlo široku upotrebu u praksi strategijske<br />
analize i izbora strategijskih opcija za organizacije i njihove strateške poslovne<br />
jedinice i oblasti.<br />
3.3. Portfolio menadžment<br />
Termin portfolio menadžment pozajmljen je iz „industrije“ hartija od vrednosti,<br />
gde se hartije od vrednosti prema određenim kriterijumima kombinuju u optimalne<br />
portfolije. Slično tome, strategijski menadžment teži da kombinuje poslovne<br />
jedi-nice (eng. Strategic business unit - SBU) na optimalan način. Od početka sedamdesetih<br />
godina XX veka portfolio menadžment je dobio značajnu ulogu u strategijskom<br />
menadžmentu preduzeća. Kreiranje strategijske pozicije organizacije danas je<br />
nezamisliv bez upotrebe neke od portfolio matrica: rast tržišta/tržišno učešće (BCG),<br />
razvoj tržišnog portfolija na osnovu matrice od devet blokova ili „poslovne mreže“<br />
142 Menadžment: principi, koncepti i procesi
(McKinsey/General Electric, Shell model, ADL, itd.), i razvoj tehnološkog portfolija<br />
(ili „tehnološke mreže“).<br />
U savetodavnoj i preduzetničkoj praksi favorizuju se portfolio matrice iz razloga<br />
svoje jednostavnosti, preglednosti i efikasnosti upotrebe. Prednost portfolio analize<br />
ogleda se u mogućnosti dobijanja uvida (pregleda) u poziciju pojedinih proizvoda,<br />
grupa proizvoda ili delatnosti (oblasti) strategijskog poslovanja na portfolio matrici.<br />
U tom smislu aktivnosti preduzeća se segmentiraju na strategijske poslovne jedinice<br />
(SBU), koje se strategijskim menadžmentom kombinuju na optimalan način. Pri<br />
tome jedinice koje imaju brz rast i koje su „gladne“ za gotovinom balansiraju se sa<br />
poslovnim jedinicama koje su zrele i obezbeđuju gotovinu, kao sa i jedinicama koje<br />
su potencijalni naslednici jedinica čiji se životni ciklus približava kraju.<br />
Strategijska pozicija organizacije predstavlja zbir profitnih potencijala njenih<br />
poslovnih - tržišnih pozicija (SBU). U tom smislu, potrebno je istaći da je jedan od<br />
osnovnih zadataka strategijskog menadžmenta da kreira i održi dugoročne profitne<br />
potencijale organizacije.<br />
Sama ocena postojeće strategijske pozicije svake SBU u poslovnom portfoliju<br />
organizacije nije dovoljna, već se moraju pripremiti informacije na osnovu kojih će<br />
se dati odgovor da li se i kako mogu menjati pozicije SBU. SBU čine polaznu tačku<br />
i osnovni element portfolio menadžmenta, uz naglasak da njihova identifikacija<br />
predstavlja jedan od najtežih zadataka menadžmenta. Koordiniranje razvoja SBU<br />
u organizaciji podstaklo je i razvoj portfolio menadžmenta. Portfolio menadžment<br />
predstavlja koristan koncept za planiranje, organizovanje, vođenje i kontrolu strategijskog<br />
miksa za poslovni portfolio organizacije. U tom smislu se i govori o portfolio<br />
menadžmentu kao instrumentu strategije 39 .<br />
Strategijska poslovna jedinica je najmanja proizvodno-tržišna (ili uslužnotržišna)<br />
kombinacija za koju profitni potencijal može biti logično identifikovan, i za<br />
koju može biti definisana razvojna strategija pomoću koje će se taj profitni potencijal<br />
iskoristiti 40 . Dženeral Elektrik (General Electric, GE), kao jedan od pionira portfolio<br />
menadžmenta, razvio je, šezdesetih godina XX veka, interesantne instrukcije za segmentiranje<br />
aktivnosti u strategijske poslovne jedinice (SBU):<br />
• Svaka SBU ima jedinstvenu i nezavisnu „poslovnu misiju“ ili jedinstven „rasion<br />
d‘être“.<br />
• Svaka SBU bi trebalo da se zasniva na nezavisnom proizvodu ili proizvodnoj<br />
liniji koja će biti različita od drugih proizvoda i proizvodnih linija sa stanovišta<br />
cene, kvaliteta i primene (ovo isto važi i za usluge).<br />
• Svaka SBU trebalo bi da bude u potpunosti konkurent na spoljnom tržištu, a ne<br />
deo čija bi primarna misija bila da snabdeva druge delove korporacije.<br />
• Svaka SBU bi trebalo da bude u poziciji da formuliše i primeni integralan<br />
strategijski plan. Ona mora biti u mogućnosti da odredi svoje ciljeve, tržišta<br />
i proizvode, kao i investicije, organizacionu strukturu i kontrolne mehanizme<br />
nezavisno od drugih SBU.<br />
Osnove planiranja<br />
143
Instrukcije Dženeral Elektrika (General Electric), iako jednostavne, često nisu dovoljne<br />
da daju potpune odgovore prilikom praktičnog rada na segmentiranju SBU.<br />
Polazeći od značaja pravilne identifikacije i kreiranja SBU, kao jednog od značajnih<br />
pitanja teorije i prakse menadžmenta, mnogi autori su pokušali da razviju potpuniji<br />
sistem kriterijuma koji su proistekli iz menadžment prakse. Tako, npr., Kejt Robert<br />
(Keith Robert) 41 opisuje i prezentira procedure za segmentiranje koje koristi tzv.<br />
PIMS program, a koje su rezultat istraživanja navedenog autora. PIMS-ov pristup<br />
segmentiranja se sastoji iz tri faze. Bez pretenzija šire elaboracije, u najkraćim crtama<br />
ćemo dati suštinu svake faze:<br />
1. Sačinjavanje liste privremenih SBU. Pritom se polazi od postojećih segmenata<br />
organizacije i novih kriterija: grupe potrošača, kanala distribucije,<br />
geografskih područja, grupacije zasnovane na korišćenoj tehnologiji, standardni<br />
proizvodi versus potrošački proizvodi, faza životnog ciklusa, i sl.<br />
2. Od „privremene“ ka „fiksnoj“ SBU. U ovoj fazi koristi se niz pitanja (5 ili 7) na<br />
osnovu kojih se donose odluke: koje privremene poslovne jedinice mogu biti<br />
prihvaćene kao nezavisne SBU, koje se moraju dalje deliti u nekoliko finalnih<br />
SBU, ili moraju biti kombinovane sa drugim privremenim SBU da bi formirale<br />
finalnu SBU Odgovori su bodovani sa jednim poenom za svaki pozitivan<br />
odgovor, za negativan odgovor se ne dobijaju poeni, dok se svaki delimično<br />
tačan odgovor vrednuje sa pola poena. Ukoliko PIMS istraživanje pokaže da<br />
je rezultat 2,5 i više poena, to znači da poslovna jedinica ostaje kao kandidat<br />
za SBU.<br />
3. Treća faza se sastoji u određivanju granica tržišta, tj. određivanje „arene“ u<br />
kojoj se odigrava konkurencija između SBU.<br />
U svakom slučaju, potrebno je istaći da treba koristiti različite kriterijume radi<br />
objektiviziranja pravilnog definisanja SBU, ali ne treba zanemarivati ni konceptualne<br />
(kreativne) sposobnosti menadžment tima u procesu identifikovanja i kreiranja SBU.<br />
U daljem tekstu izložićemo samo suštinu BCG matrice. 42<br />
Boston Consalting Group (BCG), firma koja se bavi menadžment konstaltingom,<br />
razvila je na osnovu konceptualnih znanja, kumuliranih tokom šezdesetih i sedamdesetih<br />
godina, vlastitu metodologiju za strategijsko planiranje. Bazična BCG<br />
portfolio matrica predstavlja dvodimenzionalnu matricu, u literaturi označenu i kao<br />
„rast/učešće“ matrica.<br />
Naime, realna je pretpostavka da se razna tržišta, kao i proizvodi ili poslovi u<br />
diverzifikovanim organizacijama, nalaze u različitim fazama razvoja. Polazeći od<br />
istraživanja koje je sprovela BCG, zaključeno je da se strategijska pozicija posla<br />
određuje prema dva obeležja:<br />
• relativnog tržišnog učešća, i<br />
• stope rasta tržišta.<br />
144 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Pod relativnim tržišnim učešćem podrazumeva se tržišno učešće proizvoda<br />
određenog proizvođača u odnosu na najvećeg (vodećeg) konkurenta, i izračunava se<br />
na sledeći način 43 .<br />
Relativno tržišno učešće =<br />
Poslovni<br />
prohod<br />
Prihod vodećeg<br />
konkurenta<br />
x 100<br />
Primera radi, ako je rezultat 0,3, to znači da prodaja preduzeću predstavlja 30%<br />
liderovog tržišnog učešća. Pokazatelj čija je vrednost 1 ili veća označava tržišno<br />
vođstvo, pri čemu će tržišni sledbenici imati relativno tržišno učešće manje od 1.<br />
Povećanje učešća na tržištu predstavlja posledicu korišćenja efekata obima i krive<br />
iskustva (eng. Experience Curve). To istovremeno indicira da proizvodi koji imaju<br />
visoko tržišno učešće predstavljaju i glavne generatore gotovine za preduzeće.<br />
Stopa rasta tržišta (SRT) predstavlja izraz ekstremne atraktivnosti tržišta za posao<br />
preduzeća, a izračunava se na sledeći način 44 :<br />
SRT u periodu (t) =<br />
Ukupno tržište u periodu<br />
(t)<br />
-<br />
Ukupno tržište u periodu<br />
(t-1)<br />
Ukupno tržište u periodu<br />
(t-1)<br />
x 100<br />
Stopa rasta tržišta može biti pozitivna – što označava rastuće tržište, nula – što<br />
označava statičko tržište, i negativna – što indicira opadajuće tržište u perspektivi.<br />
Menadžeri znaju da se lakše može penetrirati na rastućem tržištu nego na nekom<br />
statičkom ili sa malim rastom. „Rast tržišta“ počiva na konceptu životnog ciklusa posla<br />
(eng. Business Life-Cycle), koji indicira da bi se u perspektivni posao na brzo rastućem<br />
tržištu trebalo da investira. Visina učešća na tržištu jednog posla određuje njegovu sposobnost<br />
generisanja gotovine, a rast tržišta njegove potrebe za finansijskim sredstvima.<br />
Obezbeđivanje dugoročne ukupne profitabilnosti i rentabilnosti organizacije zavisi od<br />
znanja, sposobnosti i veštine top menadžmenta da na optimalan način kombinuje<br />
portfolio poslova sa različitim stepenom rasta tržišta i različitim relativnim tržišnim<br />
učešćem. Unutrašnja struktura poslovnog portfolija bi trebalo da bude funkcija „cashflow“<br />
različitih proizvoda (poslova).<br />
BCG Portfolio matrica se daje na sledećoj slici (Slika III-8).<br />
Osnove planiranja<br />
145
Slika III-8. BCG matrica<br />
Polazeći od pokazatelja o relativnom tržišnom učešću i stopi rasta tržišta, moguće<br />
je sve proizvode (poslove) organizacije smestiti u četiri različite strategijske pozicije<br />
koje su date u četiri kvadrata matrice. Uobičajeno je da se dimenzije matrice dele u<br />
dva dela: nisko i visoko tržišno učešće, i niska i visoka stopa rasta tržišta. Svaki kvadrat<br />
na matrici ima sopstveno značenje.<br />
1. „Krave muzare“ (eng. Cash Cows) . Proizvodi (poslovi) sa visokim relativnim<br />
učešćem na tržištu i niskim (neznatno rastućim ili stagnirajućim) rastom tržišta<br />
su „krave muzare“ ili „zreli“ proizvodi (poslovi). Kombinacija visokog tržišnog<br />
učešća na tržištu koje sporo raste ima za rezultat generisanje velikih profita,<br />
odnosno velikih pozitivnih gotovinskih tokova. Gotovinski tok je pozitivan<br />
zbog malih ulaganja i jake konkurentske pozicije posla organizacije. Spor rast<br />
tržišta ne zahteva velika ulaganja da bi se zadržala pozicija na tržištu. Poslovi<br />
ovog kvadrata su izvori „gotovine“ za finansiranje drugih poslova, najčešće<br />
onih, koji su pod znakom pitanja.<br />
2. „Zvezde“ (eng. Stars) . Proizvodi (poslovi) koji se karakterišu visokim rastom<br />
tržišta i visokim relativnim učešćem predstavljaju osnovne nosioce razvoja<br />
organizacije i označavaju se kao „vodeći“, „tržišni lideri“, „zvezde“ (Stars).<br />
Zbog brzog rasta tržišta, ovi proizvodi (poslovi) zahtevaju investiranje i veliku<br />
pažnju menadžmenta da bi se održala njihova pozicija na tržištu. Oni ostvaruju<br />
skroman gotovinski tok, koji može biti pozitivan i negativan, u zavisnosti<br />
od promena i zahteva za reinvestiranjem da bi se zadržala pozicija pri<br />
postojećem brzom rastu tržišta. Ukoliko se pozicija tržišnog lidera ne može<br />
da zadrži tokom vremena, pri opadajućim stopama rasta tržišta, od proizvoda<br />
146 Menadžment: principi, koncepti i procesi
(poslova) „zvezda“ postaće „krave muzare“. Menadžment organizacije mora<br />
da vodi računa da ovi proizvodi (poslovi) ne izgube tržišno učešće i dođu u<br />
poziciju „pas“ (dog) proizvoda (usluga).<br />
3. „Znaci pitanja“ (eng. Question marks) . Proizvodi (poslovi) koji se karakterišu<br />
niskim tržišnim učešćem na izrazito rastućim tržištima, pozicioniraju se u<br />
gornjem desnom polju matrice, nazivaju se „znaci pitanja“, „problematična<br />
deca“, „podmladak“, „dileme“, ili „divlje mačke“ 45 . Po pravilu, ovi proizvodi<br />
(poslovi) obećavaju, ali nema garancije da će napredovati do statusa vodećeg<br />
posla. Brzi rast tržišta zahteva velike investicije da bi se zadržalo to malo (nisko)<br />
tržišno učešće, a posebno ukoliko se želi povećati tržišno učešće tih proizvoda<br />
(poslova). Ukoliko se ne definiše i implementira adekvatna poslovna strategija<br />
za „znake pitanja“, oni će večito tražiti dodatna ulaganja i generisati veliki<br />
negativni gotovinski tok. Ulaganja (u realnu aktivu, marketing i sl.), kojim bi se<br />
povećalo tržišno učešće i „znaci pitanja“ ili „problematična deca“ pretvorila u<br />
„zvezde“ proizvode (poslove), predstavljaju često neizvesnu i skupu avanturu.<br />
Da takvi poslovi ne bi postali „zamke za novac“, može se razmišljati i o strategijskoj<br />
varijanti dezinvestiranja, odnosno prodaje „znaka pitanja“.<br />
4. „Psi“ (eng. Dogs) . Ovi proizvodi (poslovi) imaju karakteristike niskog tržišnog<br />
učešća i niske stope rasta tržišta, drugim rečima nisko relativno tržišno učešće<br />
na tržištu koje sporo raste ili stagnira. Ponekad se za ove proizvode (poslove)<br />
koriste termini „problematični proizvodi“, „staro gvožđe“, „pepeljuge“, koji<br />
pežorativno, ali i prikladno ukazuju na poziciju proizvoda (usluga) koji se nalaze<br />
u donjem desnom kvadratu BCG matrice. Ovi proizvodi (poslovi) mali su<br />
stvaraoci profita, ali su i zbog ograničene mogućnosti za rast i mali potrošači<br />
finansijskih sredstava. Mada su sredstva potrebna za investiranje u proizvod<br />
(posao) mala, ona ipak često nadmašuju svotu generisanih sredstava. Iz<br />
izloženog se da zaključiti da „psi“ imaju skroman pozitivan ili negativan gotovinski<br />
tok. Kod nekih proizvoda (poslova), pre odluke o njihovoj eliminaciji,<br />
potrebno je ispitati mogućnosti za njihovom modifikacijom i usmerenjem ka<br />
specifičnim segmentima, gde bi se obezbedila njihova dominacija i zaštita od<br />
konkurencije. 46 Pravi „psi“ proizvodi (poslovi) imaju tako slabu konkurentsku<br />
poziciju da ne postoje „niše“ marketing strategije koje bi ih revitalizovale.<br />
Zbog toga je najpovoljnije da se ovi proizvodi (poslovi) eliminišu iz poslovnog<br />
portfolija.<br />
Poželjno je da organizacija ima balansiran (uravnotežen) portfolio proizvoda<br />
(poslova). Naime, upravljanje diverzificiranim organizacijama u krajnjoj meri svodi<br />
se na kombinaciju SBU kako bi se postigao optimalni poslovni portfolio i sinergetski<br />
efekat, a na tim osnovama ostvarile i konkurentske prednosti. U modifikovanoj formi<br />
portfolio koncept može da se koristi i kao konceptualni okvir za planiranje rasta i razvoja<br />
organizacija, pogotovu ako se radi o diverzificiranim organizacijama. Pomoću<br />
matrice rasta tržišta i tržišnog učešća, koja čini osnovu BCG portfolio analize,<br />
Osnove planiranja<br />
147
moguće je doći do sadašnje, ali i buduće pozicije svake SBU. Polazeći od predviđanja<br />
stope rasta tržišta i odluka koje se odnose na strategiju o tržišnom učešću za različite<br />
SBU, mogu da se konstruišu scenariji na bazi portfolio matrice (sadašnja pozicija i<br />
planirana buduća pozicija).<br />
3.4. Analiza jaza (GEPA)<br />
Analiza jaza (gepa) predstavlja koncept, odnosno jednu od tehnika strategijskog<br />
upravljanja za utvrđivanje mogućnosti rasta i razvoja preduzeća. U suštini, ova tehnika<br />
se svodi na to da se odrede aspiracije za budućnost i sadašnje mogućnosti, i u<br />
tom kontekstu istraže i kreiraju strategije za popunjavanje jaza. To znači da se ovom<br />
tehnikom za duži period (5-10 godina) projektuju ciljevi i utvrđuje jaz između tako<br />
projektovanih ciljeva i ciljeva koje bi preduzeće verovatno ostvarilo ukoliko se ne<br />
bi preduzimale nikakve menadžerske aktivnosti drugačije u odnosu na dosadašnje<br />
ostvarene rezultate. Ciljevi se daju najčešće vrednosno iskazani putem indikatora<br />
profita i prodaje. Menadžeri iz praktičnih razloga češće upotrebljavaju prodaju kao<br />
cilj rasta i razvoja preduzeća prilikom korišćenja tehnike analize jaza.<br />
Ilustrativno se Gep analiza može prikazati slikom III-9:<br />
Slika III-9. Popunjavanje strategijskog gepa u razvoju organizacije<br />
Izvor: Bil Richardson, Roy Richardson, (1989.): Business Planning, An Approach<br />
to Strategic Management, Pitman, London, str. 124.<br />
Na osnovu slike 9 vidljivi su logični koraci analize jaza:<br />
1. Utvrđivanje gde smo mi sada, polazeći od analize internih faktora sredine i eksternih<br />
faktora (operativne i opšte) sredine preduzeća.<br />
2. Gde ćemo mi verovatno biti u određeno vreme ukoliko nastavimo dosadašnjim<br />
pravcem i tempom rasta i razvoja To znači određivanje ekstrapoliranih ciljeva.<br />
3. Gde mi želimo biti u određeno vreme s obzirom na konstelaciju eksternih i internih<br />
faktora To znači utvrđivanje projektovanih ciljeva.<br />
148 Menadžment: principi, koncepti i procesi
4. Utvrđivanje veličine jaza (gepa) između (3) i (2), odnosno između projektovanih<br />
i ekstrapoliranih ciljeva.<br />
5. Utvrđivanje programa za popunjavanje jaza.<br />
6. Utvrđivanje mehanizma kontrole, odnosno seta kontrolnih tačaka na ispunjenju<br />
jaza.<br />
Tako npr. strategijski jaz u prodaji može se utvrditi za ceo asortiman, ali se može<br />
specijalno određivati i za svaku grupu proizvoda ili svaki tržišni segment. Ilustracija<br />
analize jaza prodaje može se videti na slici III-10.<br />
Slika III-10. Princip planiranja strategijskih jazova<br />
Izvor: F. Kramer, Produktinnovation, Schweizerische Volksbank, Bern,<br />
1987, prema: R. Senić, Upravljanje rastom i razvojem preduzeća, Savremena<br />
administracija, Beograd, 1993., str. 305.<br />
Brojevi na slici znače:<br />
5 – planirana prodaja,<br />
4-5 – jaz prodaje, da se popuni novim proizvodima (za sada nepoznatim),<br />
3-4 – jaz prodaje, da se popuni „postojećim“ novim proizvodima (koji su spremni<br />
za uvođenje na tržište),<br />
2-3 – jaz prodaje, da se popuni akcijama marketinga,<br />
1 – dosadašnja prodaja,<br />
2 – verovatna prodaja starih proizvoda.<br />
Analiza jaza ukazuje menadžerima koji deo jaza se može popuniti samo<br />
sprovođenjem akcija da bi se poboljšalo poslovanje (na slici 10 jaz 2-3 popunjava se<br />
akcijama marketinga), a koji deo jaza se mora popuniti novim izvorima, tj. novim<br />
strategijama. Uz pomoć analize gepa, menadžeri dobijaju, odnosno definišu nove<br />
strategije, ali i dinamiku sprovođenja strategije.<br />
Osnove planiranja<br />
149
Primena analize jaza u preduzećima, i pored nesumnjive korisnosti, zavisi od<br />
ambicije planera, odnosno pristupa i filozofije planiranja. Ukoliko menadžment<br />
tim preferira preaktivistički i interaktivistički tip planiranja, tj. filozofije planiranja<br />
koje odgovaraju poslovanju u uslovima turbulencije i neizvesnosti, tehnika analize<br />
jaza (gepa) može biti od višestruke koristi. Analiza jaza može se uspešno koristiti<br />
u procesu pripreme tzv. kontingentnih (viševarijantnih) planova. Filozofija, tzv.<br />
interaktivističkog planera, koja pretenduje da kroz proces planiranja bitno menja<br />
budućnost inicirajući nove tehnološke, tržišne, pa i društvene trendove, takođe<br />
može da se osloni na analizu jaza jer mu projekcije pojedinih veličina omogućavaju<br />
da sagleda obim napora i intervale njihovog preduzimanja 47 . Vrednost analize jaza se<br />
može videti i kod menadžera koji imaju preaktivistički način ponašanja i planiranja,<br />
tj. koji imaju aktivan odnos prema istraživanju budućnosti s ciljem da joj se blagovremeno<br />
prilagode.<br />
Na osnovu iznete suštine u sadržaju analize jaza, može se konstatovati da ona<br />
predstavlja korisnu tehniku, instrumentarij za predviđanje, odnosno planiranje razvoja<br />
preduzeća i izbor adekvatnih menadžerskih odluka strategijskog karaktera.<br />
3.5. Metod scenarija<br />
Metod scenarija se u poslovnom planiranju počeo koristiti dosta kasno, a posebnu<br />
primenu je našao u strategijskom planiranju i strategijskom menadžmentu. U literaturi<br />
iz ove oblasti reč scenario pojavila se krajem šezdesetih godina XX veka u<br />
poznatoj knjizi Kahuna i Vajnera (H. Kahun, A. Wiener): „The Year 2000“ („Godina<br />
2000.“), gde oni definišu scenario kao hipotetički niz događaja konstruisan da bi se<br />
usredsredila pažnja na uzročne procese i tačke odlučivanja. Ona odgovara na dve<br />
vrste pitanja:<br />
1. Kako se precizno može doći do neke hipotetičke situacije, korak po korak<br />
2. Koje alternative postoje za svakog učesnika na svakom koraku da spreči, preusmeri<br />
ili podrži proces 48 .<br />
U skladu sa prethodnim, osnovna svrha scenarija je da izloži na što argumentovaniji<br />
način određen broj „mogućih budućnosti“.<br />
U poslovnoj ekonomiji na scenario se gleda kao na sistemski napor stvaranja<br />
kompleksnog stava o budućim uslovima sredine relevantnim za preduzeće. Scenario<br />
planiranje pokušava da specifikuje opcije sa dometima mogućih budućih scenarija.<br />
Scenariji mogu biti kvantifikovani i precizni (eng. hard - čvrst pristup), ili mogu biti<br />
kvalitativni i deskriptivni (eng. soft - mek pristup), a najčešće se koristi njihova kombinacija.<br />
Scenariji predstavljaju, u suštini, kvalitativno predviđanje događaja, ali (drugačije<br />
od tradicionalnog predviđanja) zasnovano na verovanju da je budućnost vrlo teško<br />
150 Menadžment: principi, koncepti i procesi
meriti i kontrolisati. Kritični ishod u scenario planiranju jeste da je organizaciji jasno<br />
kako bi odgovorila na svaki scenario. Ovo je obično formalizovano u terminima seta<br />
kontingentnih (viševarijantnih) planova koji susreću različite scenarije 49 .<br />
Scenario se razlikuje od drugih metoda predviđanja u dve stvari. Prvo, on obično<br />
daje više kvalitativnu i opštu deskripciju kako će sadašnjost evoluirati u budućnosti,<br />
nego precizne cifre. Drugo, scenario obično nastoji da identifikuje set mogućih<br />
budućnosti od kojih se svaka može desiti, ali nijedna nije potpuno izvesna 50 .<br />
Korišćenje scenarija u menadžmentu zahteva da menadžer proceni sve scenarije,<br />
računajući da turbulentnim uslovima privređivanja odgovara diskontinuitet, tj.<br />
„situacije bez istorije“, gde budućnost nema nikakve veze sa prošlošću. Primena metoda<br />
scenarija je pokazala prednosti u uslovima turbulentnog okruženja, u kome organizacija<br />
obavlja svoju misiju, neizvesne budućnosti i potreba da organizacija na<br />
promene iz okruženja reaguje brzo i fleksibilno.<br />
Planiranje scenarija u kompaniji Shell Oil (8)<br />
Pripremljenost na neizvesnost jedan je od najvećih strategijski izazova sa kojima se većina<br />
biznisa suočava. Postoji malo instrumenata koji nam pomažu da se nosimo sa strategijskom<br />
neizvesnošću, naročito kada se radi o srednjoročnim i dugoročnim perspektivama. Jedna od<br />
tehnika koja se pokazala izuzetno uspešnom je planiranje scenarija.<br />
Planiranje scenarija razlikuje se od ostalih metoda strategijskog planiranja kao što su analiza<br />
trendova ili visoke i niske prognoze (eng. high and low forecasts). Planiranje scenarija vodi<br />
poreklo iz vojske koja ga je uspešno koristila u situacijama kada je bila suočena sa brojnim<br />
izazovima i ograničenim resursima. Tokom šezdesetih i sedamdesetih godina, Šel (Shell) je<br />
koristio analitička sredstva u kombinaciji sa informacijama da bi napravio scenarije mogućih<br />
ishoda. Rezultat naftnog embarga iz 1973. godine bio je nagli rast cena sirove nafte, nestašica<br />
benzina za potrošače i depresija u svetskoj privredi. Međutim, strategijsko planiranje kompanije<br />
Šel, uključujući i korišćenje scenarija, snažno je nagoveštavalo da će okruženje u<br />
budućnosti biti još nestabilnije, i da će se moć preneti sa naftnih kompanija (prerađivača) na<br />
proizvođače nafte. Zbog preventivnih mera koje je preduzeo, Šel je bio u mnogo boljoj poziciji<br />
od većine naftnih kompanija kada je 1973. godine embargo stupio na snagu. Takođe koristi<br />
planiranje scenarija da bi isplanirao velika ulaganja u nove naftne bušotine jer se na taj način<br />
mogu identifikovati i analizirati elementi rizika za određeni vremenski period.<br />
Šelov (Shell) proces planiranja scenarija uključuje sledeće strategije.<br />
Intervjue sa ljudima i unutar biznisa i van njega, prilikom kojih se koriste tzv. otvorena<br />
pitanja (bez ponuđenih odgovora), da bi se dobili iskreni i kompletni odgovori.<br />
Analiza intervjua prema temama koje se obrađuju da bi se napravio „prirodni dnevni red“<br />
koji se dalje procesuira.<br />
Osnove planiranja<br />
151
Sinteza svih tačaka dnevnog reda da bi se istakle one oblasti neizvesnosti i međusobna<br />
povezanost pitanja koja se obrađuju.<br />
Organizovanje malog broja radionica da bi se istražila ključna pitanja kako bi se poboljšalo<br />
razumevanje i identifikovali propusti koje treba nadoknaditi u kasnijim istraživanjima. Na taj<br />
način se stvara široka lepeza strategijskih mogućnosti.<br />
Organizovanje jedne radionice na kojoj se identifikuje i pravi nekoliko potencijalnih scenarija<br />
koji se mogu dogoditi u narednih 10 do 15 godina ili kasnije.<br />
Testiranje strategijskih opcija u odnosu na date scenarije da bi se procenila njihova čvrstina<br />
(na primer, da li je određena strategija uspešna u više scenarija).<br />
Od ostalih kompanija koje koraste planiranje scenarija pomenućemo i Levi Štraus (Strauss),<br />
koji koristi planiranje scenarija da bi razmotrio potencijalni uticaj svega mogućeg- od deregulacije<br />
pamuka, pa do kompletnog nestanka pamuka sa naše planete. Takođe, jedna nemačka<br />
osiguravajuća kompanija predvidela je pad berlinskog zida i napravila planove za ekspanziju<br />
u centralnoj Evropi. 1990. godine, po izlasku iz zatvora, Nelson Mendela se susreo sa timom<br />
stručnjaka koji mu je pomogao da naprave scenarije kojima će zacrtati budućnost države.<br />
Planiranje scenarija je od velike pomoći ne samo zato što uzima u obzir trendove i prognoze,<br />
već razmatra i kako oni mogu biti poremećeni događajima i posledicama koje mogu nastupiti.<br />
Izvor: Dess, G.D., Lumpkin, G.T., Eisner, A.B. (2007): Strategijski menadžment: teorija i<br />
slučajevi, Data Status, Beograd, str. 48.<br />
Scenario opisuje (slika) neka stanja budućnosti koja su „naizgled prihvatljiva“ ili<br />
„verovatna“. Za preduzeće je od interesa da ima više scenarija koji slikaju više alternativnih<br />
budućnosti. Svaki od scenarija (slika budućnosti) kvantitativno i kvalitativno<br />
objašnjava buduća dešavanja i njihove implikacije na poslovanje. U scenarijima<br />
budućnost se opisuje: a) sa više ili manje verovatnoće dešavanja, b) sa različitim ocenama<br />
šansi i opasnosti, i c) sa različitim stavovima prema budućnosti („optimistička“,<br />
„normalna“, „pesimistička“).<br />
Analiziranje potrebe za scenario planiranjem može se videti iz matrice čije su<br />
koordinate nivo intenziteta u kapitalu (može biti visok i nizak), i vodeće vreme za<br />
razvoj proizvoda (može biti veliko i malo). (slika III-11)<br />
Slika III-11. Odnos između tipa grane i metoda gledanja na budućnost<br />
Izvor: McNamee Patrick B. (1985): Tools and Techniques for Strategic<br />
Management, Pergamon Press, 1985, str. 232.<br />
152 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Ukoliko preduzeće pripada grani sa visokim nivoom intenzivnosti kapitala i sa<br />
velikim vodećim vremenom za razvoj proizvoda, neophodno je da koristi scenario<br />
planiranje i njegovu metodologiju. U takvoj poziciji su npr: multinacionalne naftne<br />
kompanije, kompanije u rudarstvu i hemiji. I suprotno, ukoliko preduzeće pripada<br />
grani koju karakteriše niska kapitalna intenzivnost i malo vodeće vreme za razvoj<br />
proizvoda, dovoljno je koristiti prosto-jednostavno predviđanje, tj. nema potrebe da<br />
se koristi koncept strategijskog planiranja. U ostala dva slučaja potrebno je koristiti<br />
neku vrstu kombinacije scenario planiranja i formalnog predviđanja.<br />
Priroda strategijskog planiranja može se dati sledećom slikom (slika III-12)<br />
Slika III-12. Priroda strategijskog planiranja<br />
Potrebno je istaći da ne postoji opšteprihvaćena metodologija ili postupak za stvaranje<br />
scenarija kao rezultata procesa scenario planiranja.<br />
Bez obzira na teškoće stvaranja kvalitetnih scenarija budućnosti, planiranje u<br />
uslovima turbulentne budućnosti zahteva viševarijantne planove koji su zasnovani<br />
na korišćenju metoda scenarija. Kontingentnim planovima preduzeće se priprema<br />
da preduzme specifične strategije, ako se događaji ili uslovi dati osnovnim planom<br />
bitnije izmene u odnosu na pretpostavke na kojima je on zasnovan. Svrha ovakvih<br />
planova je da se sagledaju verovatnoće događaja u budućnosti i da se kroz različite<br />
scenarije postigne fleksibilnost i prilagodljivost preduzeća. To se postiže konstruisanjem<br />
različitih scenarija, kao npr: za „najverovatniju“, „pesimističku“ i „optimističku“<br />
budućnost. U skladu sa „najverovatnijom“ varijantom budućnosti vrši se izbor adekvatne<br />
strategije, koja se zatim testira za „optimističku“ i „pesimističku“ varijantu<br />
scenarija.<br />
Nesumnjivo je da je metod scenarija doprineo poboljšanju kvaliteta strategijskog<br />
planiranja i upravljanja u celini. Alternativnim scenarijima se daje više konzistentnih<br />
i zaokruženih setova planskih pretpostavki, na osnovu kojih je moguće stvarati ili<br />
testirati strategijske planove organizacije. Na taj način se menadžerima omogućuje<br />
da izbegavaju samo njihov pogled na budućnost i izbegnu neizvesnost i iznenađenja<br />
koje nosi budućnost. Na taj način se postiže i jedno od najvažnijih pravila u planiranju<br />
„bolje je biti približno tačan, nego precizno pogrešan“.<br />
Prilikom konstrukcije scenarija mogu se koristiti svi metodi predviđanja kojim se<br />
stvaraju pretpostavke o kretanju eksternih i internih faktora preduzeća.<br />
Osnove planiranja<br />
153
3.6. Koncept životnog ciklusa<br />
U ekonomskoj i menadžment literaturi sve više se smatra da preduzeća, kao i ljudi,<br />
proizvodi, tržišta pa čak i društva, imaju životne cikluse. Oni se rađaju, rastu, sazrevaju,<br />
stare i umiru. Isak Adižes, poznati autor i konsultant iz oblasti menadžmenta,<br />
stvorio je i u praksi uspešno testirao koncepciju o životnim ciklusima organizacije 51 .<br />
Adižesov koncept životnog ciklusa organizacije polazi od analogije životnog ciklusa<br />
živih organizama. Tokom svog životnog ciklusa organski sistemi prolaze kroz<br />
promene koje prate ustaljeni modeli ponašanja. U menadžmentu nisu u dovoljnoj<br />
meri razvijeni instrumenti za dijagnosticiranje i lečenje tj. „terapije“ organizacionog<br />
ponašanja. Organizacije u svom rastu i razvoju prolaze, kao i živi organizmi, kroz<br />
predvidljive obrasce ponašanja, što je I. Adižesu poslužilo za stvaranje metodologije<br />
koja omogućuje predviđanje promena u organizacijama. Metodologija omogućuje<br />
da se lako uoči razlika između „normalnih“ problema u određenoj fazi životnog<br />
ciklusa organizacije, koji se mogu razrešavati internim snagama, i „nenormalnih“<br />
problema koji zahtevaju intervenciju spolja. Predvidljivi obrasci ponašanja tokom<br />
rasta i razvoja organizacije omogućuju definisanje menadžment aktivnosti organizacione<br />
terapije. Adižesova metodologija, koja se sprovodi kroz konsultantski rad, ima<br />
četiri cilja koji se simultano ostvaruju i karakteristični su za sve faze organizacione<br />
transformacije: 1. rešavanje problema, 2. izgradnja timskog rada, 3. obuka i razvoj<br />
menadžerskih sposobnosti i 4. obogaćenje ličnih menadžerskih stilova.<br />
Za organizacije su karakteristične promene i u tom smislu se javljaju problemi. Da<br />
bi se uspešno upravljalo organizacijom, problemi se moraju kontinuirano rešavati.<br />
Organizacija je bez problema samo kada nema promene, i zato I. Adižes s pravom<br />
navodi da se to dešava samo kada je organizacija mrtva. Rešiti probleme, a ne naići na<br />
nove i složenije, isto je što i umreti 52 . Upravljanje organizacijom se, dakle, po Adižesu,<br />
svodi na upravljanje promenama.<br />
Životni ciklusi organizacije, prema I. Adižesu, mogu se videti sa Slike 13.<br />
Slika III-13. – Životni ciklusi organizacije prema I. Adižesu<br />
154 Menadžment: principi, koncepti i procesi<br />
Izvor: Isak Adižes, (1994): Životni ciklusi preduzeća,<br />
Prometej-Agora, Novi Sad - Beograd, str. 84.
Kao što se vidi sa slike, prema I. Adižesu, organizacija u svom razvoju može da<br />
se nađe na sledećim životnim ciklusima: udvaranje, novorođenče, Go–go, adolescencija,<br />
top–forma, stabilnost, aristokratija, rana birokratija, smrt.<br />
Prva faza u razvoju organizacije označena je kao „udvaranje“. Kompanija još fizički<br />
ne postoji, osnivač ili osnivači opsednuti su idejama i mogućnostima koje nudi sredina<br />
i budućnost. Ova faza rezultira ili odbacivanjem posla (flert), ili prihvatanjem<br />
ideje, posla, odnosno rizika i formiranjem organizacije kao novorođenčeta. U fazi<br />
„udvaranja“, osnivač treba da odgovori na sledeća pitanja 53 :<br />
• Čime ćemo se zapravo baviti<br />
• Kako ćemo to postići<br />
• Kada to treba učiniti<br />
• Ko će to učiniti i zašto<br />
Karakteristika modela ponašanja organizacije „novorođenčeta“ ili „organizacije u<br />
povoju“ je orijentacija na akciju; da bi „organizacije u povoju“ preživele, potrebne su<br />
im dve stvari 54 :<br />
1. Periodične infuzije mleka (gotovine): ako ga ne dobiju, umreće.<br />
2. Roditeljska ljubav (osnivačeva rešenost): ako toga nestane, organizacija takođe<br />
može da umre.<br />
Ukoliko „organizacija u povoju“ prevaziđe navedene probleme, ulazi u fazu životnog<br />
ciklusa „Go-go“, u kojoj se gotovinski priliv i aktivnosti donekle stabilizuju. „Gogo“<br />
kompanije su, kako slikovito kaže I. Adižes, kao bebe kad počinju da puze - svuda<br />
ih ima. Organizacije u ovoj fazi životnog ciklusa ne vide nigde probleme, vide samo<br />
mogućnosti. Firma i njen osnivač postaju arogantni sa „stotine“ prioriteta, što može<br />
dovesti do „rasplinjavanja“ aktivnosti, pada u „osnivačku“ ili „porodičnu zamku“ i<br />
propasti firme.<br />
U sledećoj fazi životnog ciklusa organizacije, ukoliko prebrodi „porodičnu zamku“,<br />
organizacije ulaze u adolescenciju, fazu drugog rođenja i punoletstva, u kojoj se<br />
ide ka profesionalnom menadžmentu. To je faza u kojoj organizacija mora prebaciti<br />
svoje ciljeve sa više je bolje na bolje je više, tj. sa mučnijeg privređivanja na mudrije<br />
privređivanje. Menadžer administrator radi u skladu sa pravilima, kreira se poslovna<br />
politika koja se ne poštuje. Konflikti u fazi adolescencije imaju više dimenzija 55 :<br />
• konflikt starosedelaca i pridošlica,<br />
• konflikt osnivača i profesionalnog menadžera,<br />
• konflikt osnivača i kompanije,<br />
• konflikt zajedničkih i individualnih ciljeva.<br />
Ukoliko menadžer administrator uspe da institucionalizuje rukovođenje, i uspe<br />
da spase da se ne dođe do „rapidnog gubitka uzajamnog poverenja i poštovanja“,<br />
otpuštanja najboljih kadrova, istiskivanja osnivača, odlaska preduzimljivih, i sl., organizacija<br />
ima pretpostavke da uđe u „top-formu“, tj. tačku optimizacije na krivoj<br />
Osnove planiranja<br />
155
životnog ciklusa, kada organizacija ostvaruje ravnotežu između samokontrole i fleksibilnosti.<br />
Osnovne karakteristike organizacija u top-formi su 56 :<br />
• funkcionalni sistemi i organizaciona struktura,<br />
• institucionalizovana vizija i kreativnost,<br />
• orijentacija ka rezultatima; organizacija zadovoljava potrebe kupaca,<br />
• organizacija pravi planove, a onda i nastoji da ih sledi,<br />
• organizacija, po očekivanju, posluje sve bolje,<br />
• organizacija lansira novu organizaciju „odojče“.<br />
„Top-forma“ je poželjna faza u životnom ciklusu, razvoju organizacije. U ovoj fazi<br />
organizacije znaju šta rade, kuda idu i kako tamo da stignu, tj. organizacije se raduju<br />
promenama. „Top-forma“ znači da organizacija još raste, predstavlja proces, pa je<br />
velika veština menadžmenta da organizaciju održava što duže u „top-formi“.<br />
„Stabilna“ faza u životnom ciklusu organizacije predstavlja ulazak kompanije u<br />
starenje. Kompanija je još snažna, ali počinje da gubi fleksibilnost prema promenama,<br />
koja je karakteristika organizacija koje rastu.<br />
Aristokratija, kao faza u životnom ciklusu organizacije, ima sledeće karakteristike:<br />
kratkovečna orijentacija na rezultate; novac se troši na kontrolne sisteme i nagrade;<br />
klima je relativno ustajala, ceni se „kako“ ste to uradili, a ne šta i zašto se uradili, internih<br />
inovacija je malo, živi se od rezultata prošlosti i stare slave; kodeks oblačenja,<br />
sastanci i korišćenje prostora, komunikacije i međusobno oslovljavanje i rešavanje<br />
konflikata takođe je specifičnost aristokratije kao faze životnog ciklusa organizacije.<br />
Smanjuje se želja za bilo kakvom promenom.<br />
Faza „rane birokratije“ predstavlja dalje starenje i smanjenje fleksibilnosti organizacije.<br />
Ovu fazu karakteriše opadanje tražnje i profita organizacije.<br />
U internim odnosima organizacije fokus je na unutrašnjim sukobima i borbi,<br />
umesto da se bore protiv konkurencije. Menadžeri karakteristika administratora, sa<br />
akcentom na pravila i politiku, uspevaju da izgrade birokratsku strukturu koja nije<br />
usmerena na kupce.<br />
Doba „birokratije“ nastupa onda kada je organizacija iscrpljena unutrašnjim<br />
sukobima. Birokratija nastoji da se izoluje od sredine u kojoj organizacija posluje.<br />
Birokratska organizacija je neorganizovana. Uvek se traži novi, dodatni dokument<br />
od klijenta.<br />
Faza „smrti“ organizacije može nastati vrlo brzo, ali i nastupiti tek nakon niza godina.<br />
„Smrt“ nastupa onda kada, po pravilu, niko od stejkholdera nije zainteresovan<br />
da organizacija preživi.<br />
Poznavanje koncepta životnog ciklusa organizacije i predvidljivih obrazaca<br />
ponašanja pruža menadžerima mogućnost identifikacije faze i preduzimanje<br />
menadžment aktivnosti ka održanju organizacije kao večno „mlade“, fleksibilne i<br />
putem povoljne klime osposobljene za kontinuirani rast i razvoj.<br />
156 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3.7. Analiza prelomne tačke<br />
Analiza prelomne (kritične) tačke ili tačke rentabiliteta predstavlja prostu metodu<br />
za istraživanje potencijalnih vrednosti nekoliko prelomnih tačaka uzimajući<br />
u obzir alternativne investicione predloge koji su rezultat različitih kapaciteta i/ili<br />
tehnoloških procesa. Prelomna tačka se može izraziti vrednosno (predstavlja tačku<br />
preseka ukupnih prihoda i ukupnih troškova), i u fizičkim jedinicama proizvodnje<br />
(stepen korišćenja kapaciteta u kojem se prihodi i troškovi izjednačuju).<br />
1. Ova tehnika se koristi u tri važne vrste strategijskog menadžment odlučivanja<br />
57 :<br />
2. Kada se odlučuje o novom proizvodu, analiza prelomne tačke može pomoći pri<br />
određivanju koja vrednost prodaje novog proizvoda mora biti da bi se ostvarila<br />
rentabilnost u poslovanju.<br />
3. Analiza prelomne tačke može biti korišćena kao širok okvir za studiranje<br />
efekata opšte ekspanzije u obimu poslovanja preduzeća.<br />
4. Kada preduzeće razmišlja o projektima modernizacije i automatizacije, gde<br />
se ulaganja u opremu povećavaju da bi se snizili varijabilni troškovi, posebno<br />
troškovi radne snage, analiza prelomne tačke može pomoći menadžmentu u<br />
analiziranju posledica takve akcije.<br />
Za izračunavanje prelomne tačke (eng. Break-even point - BEP) ili tačke (praga)<br />
rentabilnosti, analitičar mora dobiti tri vrednosti:<br />
• prodajnu cenu po jedinici proizvodnje (eng. Selling price - SP),<br />
• nivo fiksnih troškova (eng. Fixed costs - FC) i<br />
• varijabilne troškove po jedinici proizvodnje ( Variable costs - VC).<br />
Pod fiksnim troškovima podrazumevaju se svi relevantni troškovi projekta, bez<br />
obzira na promene u obimu proizvodnje i prodaje. Ulaganje u opremu, fabriku, plate,<br />
kamate, troškovi zakupnine, i sl. postoje bez obzira na stepen korišćenja kapaciteta<br />
u preduzeću. Visina varijabilnih troškova, kao što se zna, direktno zavisi od broja<br />
proizvedenih jedinica.<br />
Izračunavanje prelomne tačke može se pokazati na sledeći način:<br />
Prelomna tačka<br />
(u fizičkim jedinicama)<br />
=<br />
Ukupni fiksni troškovi<br />
prodajna cena po jedinici - varijabilni troškovi po jedinici<br />
ili koristeći već navedene simbole:<br />
Osnove planiranja<br />
157
Prelomna tačka<br />
(vrednosno u novcu)<br />
=<br />
1 -<br />
Ukupni fiksni troškovi<br />
varijabilni troškovi po jedinici<br />
prodajna cena po jedinici<br />
ili koristeći simbole:<br />
Grafička ilustracija određivanja prelomne tačke daje se na slici 14.<br />
Slika III-14. – Grafička prezentacija analize prelomne tačke<br />
Koristeći metodološki pristup analize prelomne tačke, menadžment preduzeća<br />
može određivati željeni profit i na toj osnovi tražiti odgovor na pitanje: Koji obim<br />
proizvodnje i prodaje treba da ostvari za takav nivo profita<br />
Prelomna tačka + profit<br />
(vrednosno u novcu)<br />
Prelomna tačka + profit<br />
(prodaja u novcu)<br />
=<br />
=<br />
1 -<br />
FC + P<br />
SP - VC<br />
FC + P<br />
VC<br />
SP<br />
P = označava poželjan ili programirani profit, a ostali simboli su kao i u prethodnim<br />
formulama.<br />
158 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Mada je analiza prelomne tačke korisna tehnika u menadžerskom odlučivanju,<br />
potrebno je istaći da ona ima ograničenja za širu upotrebu iz sledećih razloga:<br />
• ukoliko se poslovni portfolio preduzeća sastoji iz više proizvoda, proizvodni<br />
miks je potrebno pretvoriti pomoću ekvivalentnih brojeva u jedan – uslovan<br />
proizvod;<br />
• polazi se od pretpostavke da nivo prodajnih cena po proizvodu, varijabilnih<br />
troškova po jedinici i fiksnih troškova, ostaje u planiranom vremenu konstantan,<br />
što u praksi često nije tačno, pogotovu ako se ima u vidu različit obim<br />
proizvodnje, promene u tražnji i inflacija. Uticaj inflacije se može eliminisati<br />
proračunima u tekućim stalnim cenama, ali se pri analizi ostvarenja rezultata<br />
mora uzeti u obzir uticaj inflacije, što komplikuje upotrebu ove tehnike;<br />
• analiza prelomne tačke polazi od pretpostavke da je obim proizvodnje jednak<br />
obimu prodaje, što u praksi nije slučaj.<br />
Upravo iz navedenih ograničenja, šire upotrebe analize prelomne tačke treba posmatrati<br />
kao pomoćni instrument ostalih finansijskih tehnika, a neke od uočenih nedostataka<br />
otklanjati pomoću analize osetljivosti projekta na promene ključnih varijabli<br />
(parametara) u proračunu (jedinična cena prodaje, troškovi po jedinici, obim<br />
prodaje). Pouzdanost upotrebe analize prelomne tačke, pored simulacije osetljivosti<br />
projekta na promene ključnih varijabli, postiže se uvođenjem analize verovatnoće<br />
javljanja svake vrednosti varijabli ove tehnike. Analiza verovatnoće traži niz procena<br />
stručnih lica koji poseduju know how za datu oblast.<br />
3.8. Tehnike za povećanje kreativnosti<br />
Kreativnost se obično odnosi na sposobnost generisanja i razvijanja novih ideja.<br />
Kreativan proces nije, najčešće, jednostavan i pravolinijski. U literaturi se odvijanje<br />
kreativnog procesa opisuje kroz sledeće faze: 1) podsvesno bavljenje problemom, 2)<br />
intuicija, 3) kompletan uvid u problem, i 4) logička formulacija ideje 58 .<br />
Kreativnost se može povećati primenom nekih od podsvesnih tehnika razvijenih<br />
u drugoj polovini XX veka. Njihova upotreba dobija sve više na značaju zbog<br />
ograničene primene statističkih i kvantifikativnih metoda u uslovima sve veće i veće<br />
turbulencije i diskontinuiteta u poslovanju. Najpopularnije kreativne tehnike su:<br />
„Breinstorming“ (eng. Brainstorming) tehnika i „Delfi“(eng. Delphi) metoda.<br />
Breinstorming (Brainstorming) je najpoznatija i najčešće primenjivana grupna<br />
tehnika za povećanje kreativnosti u procesu odlučivanja. Poreklo kovanice brainstorming<br />
je u eng. rečima brain (mozak), i storming (oluja, bura), pa bi se mogla<br />
prevesti kao moždana oluja, ili u slobodnijem prevodu puštanje maha mozgu. Ova<br />
tehnika se sastoji u organizovanju kreativnog sastanka odabrane grupe stručnjaka<br />
u toku kojeg se vrši prikupljanje mišljenja i stavova. Sve ideje su dobrodošle, a od<br />
Osnove planiranja<br />
159
učesnika se traži slobodno „fantaziranje“ u okviru postavljenog problema, odnosno<br />
zadatka. Osnovna pravila Breinstorming tehnike su sledeća:<br />
1. kritika ideja nije dozvoljena, tj. nijedna ideja nije besmislena;<br />
2. poželjan je što veći broj ideja da bi se na taj način lakše iskristalisala prava<br />
ideja;<br />
3. od učesnika breinstorminga očekuje se podsticanje kombinovanja i unapređenje–poboljšanje<br />
ideje.<br />
Ilustrativan je, nešto modifikovan primer uspešnosti primene breinstorminga u<br />
kompaniji 3M, velikog svetskog proizvođača kancelarijske opreme, kompjuterskih<br />
disketa, video i audio traka i sl. 59 .<br />
3M i samolepljiva žuta etiketa<br />
Krajem osamdesetih godina XX veka kompanija 3M, inače poznata kao inovativna organizacija,<br />
zapala je u krizu. Menadžment je zaključio da prodaja proizvoda stalno opada<br />
zbog prezasićenosti tržišta, odnosno zbog prisutnosti velikog broja kompanija na njemu.<br />
Odlučeno je da se osmisli i razvije potpuno nov proizvod koji bi bio namenjen poznatom<br />
tržištu. Pozvani su menadžeri svih linija, kao i eksperti sa strane (130 ljudi), određeno je<br />
vreme od četiri dana da se dođe do najbolje ideje i – debata je počela.<br />
Svi pozvani su se okupili u velikoj konferencijskoj dvorani kompanije, sedeći u stolicama<br />
poređanim u obliku koncentričnih krugova. Uslovi za debatu bili su sledeći: a) niko ne rukovodi<br />
sastankom; b) niko ne sme da nameće svoju ideju; c) nijedna ideja nije besmislena; d)<br />
nisu dozvoljena pitanja ni rasprave za ideje; e) svako može da predloži samo jednu ideju.<br />
Prvog dana 130 ljudi iznelo je 130 ideja. Zajednički su odlučili da se 70 ideja može smatrati<br />
najboljim u prvom krugu. Jedna od njih bila je ideja mladog menadžera Arta Fraja (Art<br />
Fry) o „nelepljivoj samolepljivoj etiketi“.<br />
Drugog dana u dvorani je bilo 70 ljudi, a od 70 ideja, 45 je proglašeno dobrim. „Nelepljiva<br />
samolepljiva etiketa“ bila je među njima.<br />
Trećeg dana je devet ideja ostalo za poslednji krug. Ideja mladog menadžera i dalje je<br />
bila „u igri“.<br />
Poslednjeg, četvrtog dana, devet menadžera je debatovalo o najboljoj ideji. Pobedila je<br />
„nelepljiva samolepljiva etiketa“.<br />
Posle šest meseci „ceo svet“ bio je izlepljen malim žutim papirima, kojima je samo gornja<br />
ivica bila tanko namazana specijalnim lepkom, tako da su mogli više puta da se lepe i odlepljuju,<br />
a da se papir ne ošteti. Ovaj prepoznatljivi papirić može se danas videti na vratima<br />
profesorskih kabineta, sa određenim porukama. Domaćice ga drže na svojim frižiderima i<br />
kuhinjskim policama, kao podsetnik za kupovinu... Studenti ga koriste kao podsetnike za<br />
definicije, lepeći ga na zidove svojih soba, itd.<br />
Ovim proizvodom 3M je ponovo osvojio svet. Profit je počeo da raste.<br />
Iz prethodne priče može se videti korisnost breinstorminga, i može se zaključiti<br />
da je kreativnost kao osobina rasprostranjena na svim nivoima kompanije, pa je ne<br />
treba očekivati kao isključivo „pravo“ top menadžmenta.<br />
160 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Delfi (Delphi) tehnika ili metoda je razvijena da bi se eliminisao psihološki<br />
efekat grupnog rada „licem u lice“ (eng. face to face). Suština Delfi metoda sastoji se<br />
u interaktivnosti i nezavisno slobodnom timskom pristupu odlučivanju 60 . Učesnici<br />
Delfi postupka su eksperti koji se ispituju upitnicima, pri čemu je njihova anonimnost<br />
obezbeđena. Delfi metod predstavlja „jedan od načina sistematskog sakupljanja<br />
i kombinovanja individualnih ocena o ishodu pojava u ekonomskom horizontu do<br />
postizanja prihvatljivog konsenzusa... Ovo se postiže upitnicima kojima se anketiraju<br />
i rafiniraju mišljenja grupe eksperata upotrebom anonimnosti, iterativnosti u odgovorima<br />
putem serija upitnika dopunjenih informacijama i povratnim mišljenjima do<br />
postizanja konsenzusa“ 61 .<br />
Može se zaključiti da Delfi postupak počiva na sledećim principima:<br />
1. Obezbeđena je anonimnost između eksperata koji učestvuju u odlučivanju;<br />
2. Do konsenzusa u primeni Delfi metode dolazi se u iterativnom postupku, objavljivanjem<br />
statističke zbirne ocene na odgovore eksperata nakon svake iteracije<br />
procesa, sve do postizanja zadovoljavajućeg poklapanja mišljenja, i<br />
3. Koristi se interdisciplinarni prilaz i kontrola povratnom spregom.<br />
Iterativnost rundi, u postupku Delfi metode, obezbeđuje razvijanje kreativnosti<br />
eksperata na iznalaženju argumenata za i protiv centralne tendencije odgovora ostalih<br />
eksperata u Delfi panelu.<br />
Način na koji je nastao model Reno Klio (Renault Clio) predstavlja ilustrativan<br />
primer uspešnosti primene Delfi metoda 62 .<br />
RENO KLIO (RENAULT CLIO)<br />
Veliki francuski proizvođač automobila „Reno“ želeo je da, na prelasku iz osamdesetih u<br />
devedesete godine, ponudi tržištu automobila nešto novo.<br />
Na više stotina adresa eksperata u oblasti automobilske industrije poslato je pitanje:<br />
Kako vidite automobil devedesetih godina Posle nekoliko nedelja stigli su odgovori. Top<br />
menadžment je razmotrio sve ideje i postigao konsenzus o najboljim predlozima.<br />
Na osnovu ideja iz „prvog kruga“ formiran je upitnik sa pitanjima vezanim za tehničke<br />
detalje. Koja zapremina motora je najbolja Kakav menjač (automatski ili mehanički) se<br />
preporučuje Da li da napajanje gorivom bude klasično ili sa ubrizgavanjem Turbo ili običan<br />
motor<br />
Pošto su odgovori ponovo stigli, utvrđena su najbolja predložena rešenja.<br />
Sledeći upitnik je išao na još užu specijalizaciju. Tražilo se mišljenje eksperata o uređenju<br />
enterijera automobila – od komandne table, do elektropodizača prozora. Ubrzo su stigla<br />
pisma sa predlozima.<br />
Svaki naredni upitnik – sve je više insistirao na detaljima i specijalizaciji ideja.<br />
Posle nekoliko meseci, menadžment kompanije „Reno“ dobio je novi model automobila.<br />
Ekspertima kompanije (dizajnerima i inženjerima) malo toga je ostalo da urade. Možda –<br />
samo malo „kozmetike“.<br />
Tako je nastao čuveni model „Klio“ (Clio), koji je preko noći osvojio evropsko tržište.<br />
Osnove planiranja<br />
161
Korisnost ove metode je nesporna, ali ne treba zanemariti ni neke teškoće vezane<br />
za uspešnu primenu Delfi metode: pravilno postavljanje pitanja u anketi, nestabilnost<br />
panel članova na početku Delfi postupka i u toku iteracija, subjektivnost eksperata,<br />
i sl.<br />
Osim navedenih tehnika koje mogu doprineti povećanju kreativnosti i poboljšanju<br />
efektivnosti i efikasnosti u donošenju odluka, menadžerima uspešno može pomoći i<br />
niz drugih tehnika, npr: sinektika, morfološka analiza, drvo (stablo) odlučivanja, itd.<br />
Polazeći od osnovne namere knjige, a i sadržaja drugih predmeta na Fakultetu, prostor<br />
nam ne dozvoljava širu elaboraciju navedenih tehnika.<br />
3.9. Benčmarking<br />
Benčmarking (eng. Benchmarking) predstavlja tehniku komparativne analize vlastitog<br />
poslovanja sa poslovanjem najbolje organizacije. Веnčmarking, u etimološkom<br />
smislu, čini jednu od „kovanica“ savremenog menadžmenta. U pitanju je nova reč koja<br />
se uvodi u savremenu teoriju i praksu menadžmenta radi opisivanja pouzdane tehnike<br />
i „alata“ koji je u funkciji unapređenja poslovanja preduzeća. Osnovu benčmarkinga<br />
čini eng. reč benchmark - standard za poređenje, reper, tj. referentne tačke, oznake<br />
visine, oznaka za nivelaciju pri merenju zemljišta i modela. Uspešne organizacije na<br />
kraju XX i početku XXI veka, kao nezaobilaznu tehniku u svom strategijskom upravljanju<br />
koriste benčmarking. Nastanak tehnike benčmarkinga obično se vezuje za<br />
napore Japanaca u 50-tim godinama XX veka da posetama najboljim organizacijama,<br />
pretežno u Zapadnoj Evropi i SAD, prikupe znanje i ideje koje su mogli primeniti,<br />
modifikovati i unaprediti, kako bi mogli konkurisati na svetskom tržištu.<br />
Koreni benčmarkinga mogu se naći još u starom veku 63 :<br />
• Egipat - korišćenje znaka za nivelaciju u građevinskim poslovima,<br />
• Stara Grčka (4. vek p.n.e) - filozof Aristotel upoređivao je Atinske novčiće s<br />
onima iz drugih zemalja,<br />
• Kina (4. vek p.n.e) - u radu Sun Tzua „Veština ratovanja“ navodi se: „Kada znaš<br />
i sebe i druge, nisi nikada u opasnosti; kada znaš sebe, ali ne i druge, imaš<br />
polovinu šansi za pobedu, a kada ne znaš ni sebe ni druge, u opasnosti si u<br />
svakoj bitki.“<br />
Benčmarking se kao tehnika strategijskog upravljanja počinje šire upotrebljavati<br />
u praksi preduzeća od ranih 90-tih godina XX veka. Benčmarking se definiše na<br />
različite načine. Navodimo neke od definicija benčmarkinga koje odražavaju suštinu<br />
ove vrlo korisne tehnike u strategijskom menadžmentu:<br />
162 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Definicije benčmarkinga:<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
„Benčmarking je proces iznalaženja najboljeg postojećeg proizvoda, proizvodnog<br />
procesa i usluge, i njihova upotreba kao standarda za poboljšanje kompanijinih sopstvenih<br />
proizvoda, procesa i usluga.“<br />
Stoner, Freeman, Gilbert 64<br />
„Benčmarking predstavlja sistematski i kontinuirani proces merenja i upoređivanja<br />
poslovnih procesa jedne organizacije u odnosu na poslovne procese lidera bilo gde<br />
u svetu, radi dobijanja informacija koje će pomoći organizaciji da preduzme akcije za<br />
poboljšanje svojih performansi.“<br />
Američki centar za produktivnost i kvalitet (APQC) 65<br />
„Benčmarking ima za cilj uporednu ocenu procesa korišćenih indikatora utvrđenih<br />
kroz usmeravanje istraživanja između reprezentativne grupe sličnih ili konkurentskih<br />
organizacija, koji mogu voditi implementaciji najbolje prakse.“<br />
A.T .Kearneu 66<br />
„Benčmarking predstavlja kontinuirani proces merenja i upoređivanja sopstvenih<br />
proizvoda i /ili usluga kao i celokupnog poslovnog procesa i/ili nekog od njegovih<br />
delova u odnosu na najznačajnije konkurente ili one kompanije koje su priznate kao<br />
industrijski lideri.“<br />
Bendlell.T. Boulter, L.Gatford<br />
„Benčmarking je kontinuirani proces identifikacije, razumevanja i prilagođavanja<br />
proizvoda, usluga, opreme i postupaka kompanije s najboljom praksom, u cilju<br />
poboljšavanja vlastitog poslovanja. Ovaj proces u sebe uključuje:<br />
• upoređivanje kompanije i njenih delova s najboljima, ne ograničavajući se na istu<br />
delatnost niti istu zemlju gde se delatnost obavlja;<br />
• upoređivanje proizvodnih i drugih aktivnosti kompanije s odgovarajućim aktivnostima<br />
drugih kompanija iste delatnosti, kako bi se definisali najbolji;<br />
• kompariranje proizvoda i usluga kompanije s proizvodima i uslugama konkurenata<br />
koji imaju vodeće rezultate;<br />
• upoređivanje tehničkih rešenja kompanije u cilju izbora najbolje opreme za<br />
specifične primene;<br />
• primena najbolje definisanog poslovnog procesa;<br />
• planiranje budućih pravaca razvoja i aktivno prilagođavanje novim trendovima;<br />
• zadovoljenje i nadmašivanje potrošačkih očekivanja“<br />
Harrington, H.J.&Harrington, J.S. 67<br />
Osnove planiranja<br />
163
Kao što se vidi iz prethodnih definicija, benčmarking omogućava organizacijama<br />
da uče na iskustvu najbolje tuđe ili sopstvene prakse. Zajednički denominator prethodnih<br />
definicija benčmarkinga ima dva važna aspekta:<br />
• fokus na kontinuirani i sistematski proces merenja i komparacije sa najboljom<br />
praksom poslovnih procesa, proizvoda i usluga i<br />
• implementacija najbolje prakse, što je od suštinske važnosti za poboljšanje<br />
prakse i performansi u poslovanju.<br />
Ideja benčmarkinga je sažeta u Japanskom terminu „dantotsu“ koji je i pokušaj da<br />
se postane „najbolji među najboljima“. U tom smislu benčmarking postaje važna tehnika<br />
u sticanju konkurentske prednosti i značajan u svim oblastima menadžmenta,<br />
a posebno u oblastima: poslovnog planiranja, zadovoljstva kupaca, kontinuiranog<br />
poboljšanja poslovanja, primene kulture razvoja strategije, filozofije totalnog kvaliteta<br />
menadžmenta (TQM), reinženjeringa poslovnih procesa, trajnog učenja itd.<br />
Benčmarking može biti interni, eksterni i kombinacija internog i eksternog. Ideja je<br />
učiti od najboljeg (the Best practice).<br />
4. PROCES PLANIRANJA<br />
Definisali smo proces planiranja kao kontinualni proces analize i predviđanja faktora<br />
organizacionog okruženja (eksternog i internog) i na tim osnovama donošenja<br />
planskih odluka o: viziji, misiji, ciljevima, strategiji i planovima. Prikaz procesa<br />
planiranja može se videti na slici III-15:<br />
Ukratko ćemo izložiti, na narednim stranicama, suštinu procesa i sadržaja<br />
glavnih planskih odluka.<br />
4.1. Analiza i predviđanje organizacionog okruženja<br />
Analiza okruženja organizacije predstavlja proces monitoringa (nadgledanja,<br />
kontrole) njenog okruženja kako bi se identifikovale sadašnje i buduće šanse i pretnje<br />
koje mogu uticati na sposobnost organizacije za dostizanje njenih ciljeva. Sredinu<br />
organizacije čini set faktora izvan i unutar organizacije koji mogu uticati na napredovanje<br />
prema postizanju njenih ciljeva, a svrhu analize i predviđanja okruženja organizacije,<br />
generalno posmatrano, čini procena okruženja tako da njen menadžment<br />
može racionalno reagovati i time povećati uspeh organizacije 68 .<br />
164 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika III-15. Proces planiranja<br />
Za potrebe analize i predviđanja seta internih i eksternih faktora u čijoj sredini se<br />
odvija poslovanje i razvoj organizacije, neophodno je poznavati strukturu okruženja<br />
organizacije i izvršiti njeno raščlanjavanje prema različitim kriterijumima. Tako prof.<br />
J. Todorović 69 navodi raščlanjavanje prema sledećim kriterijumima:<br />
a) prema sadržini: ekonomsko, političko, tehnološko, pravno, demografsko, ekološko<br />
i sl.;<br />
b) prema stepenu uticaja: posredno (dalje) i neposredno (bliže);<br />
c) sa stanovišta institucionalne regulative: normativno, prohibitivno i liberalno;<br />
d) sa stanovišta stepena povezanosti i mogućnosti razumevanja: slučajno raspoređeno,<br />
grupno strukturirano, turbulentno, reverzibilno, ireverzibilno i sl.<br />
Osnove planiranja<br />
165
U teoriji i praksi gotovo da je postalo pravilo da se piše i govori o internoj i eksternoj<br />
analizi faktora okruženja. Nama se ipak, za analizu i predviđanje faktora<br />
okruženja organizacije, najpogodnijim čini raščlanjavanje okruženja organizacije na<br />
tri distinktivna nivoa: opštu (posrednu ili dalju) sredinu, operativnu (neposrednu ili<br />
bližu) sredinu i internu sredinu. Organizacija, nivoi njenog okruženja i komponente<br />
svakog nivoa mogu se videti na slici 16.<br />
Slika III-16. Organizacija, nivoi njenog okruženja i komponente ovih nivoa 70<br />
Analiza i predviđanje okruženja preduzeća predstavlja istraživačku, kreativnu<br />
fazu, čiji rezultati su premise (stavovi) o sadašnjim i budućim tokovima događaja i<br />
njihovim uticajima na poslovanje i razvoj preduzeća. Danas je uobičajeno da se za<br />
identifikaciju šansi i pretnji iz okruženja, odnosno snaga i slabosti preduzeća, koristi<br />
metodološki okvir tzv. SWOT analize.<br />
Prilikom identifikovanja uticaja okruženja na organizaciju, mogu se koristiti<br />
sledeći pristupi:<br />
• pristup „odozgo-naniže“ ili „metod levka“, koji u predviđanju polazi od opšteg<br />
ka specifičnom (eng. Top-down approach),<br />
• pristup „odozdo-naviše“ ili „ metod prizme“ koji polazi od specifičnog ka<br />
opštem (eng. Bottom-up approach), i<br />
• kombinacija ova dva pristupa.<br />
Prvi pristup polazi od najšireg okruženja (međunarodne i nacionalne privrede),<br />
da bi se preko analize i predviđanja na nivou grane identifikovale pozicije konkretne<br />
organizacije. Ovaj pristup je karakterističan za velike organizacije koje, zbog širine<br />
i dubine proizvodno–uslužnog portfolija, zahtevaju širi prostorni i duži vremenski<br />
166 Menadžment: principi, koncepti i procesi
period. Drugi pristup polazi od analize i predviđanja prodaje svake grupe proizvoda<br />
da bi se izvršilo agregiranje za organizaciju kao celinu. Obično ovaj pristup primenjuju<br />
manje organizacije kao i one sa manjim razvojnim ambicijama.<br />
Kombinacija ova dva pristupa predstavlja poželjan pristup u kome bi se do identifikacije<br />
uticaja faktora okruženja organizacije dolazilo u procesu sučeljavanja matrice<br />
šansi i pretnji eksternih faktora okruženja, sa matricom snaga i slabosti internih<br />
faktora organizacije.<br />
Stepen relevantnosti analize nivoa okruženja organizacije u zavisnosti od njene<br />
veličine i međunarodnog poslovanja, dat se u tabeli br. 4: 71<br />
Tabela III-4. Veličina organizacije, međunarodno poslovanje i relevantnost nivoa<br />
okruženja<br />
Kao što se vidi iz prethodne tabele, vrlo male i male organizacije pridaju visok<br />
stepen relevantnosti analizi i predviđanju interne i eksterne operativne (radne)<br />
okruženja, a sasvim smanjen stepen relevantnosti daju analizi i predviđanju opšte<br />
(posredne ili dalje) okruženja, dok krupne organizacije (multinacionalne i krupne<br />
nacionalne kompanije) visok stepen značaja daju svim nivoima analize i predviđanja<br />
okruženja, i to redosledom: interna, opšta i operativna sredina.<br />
Izložićemo, u što kraćim crtama, sadržaj analize i predviđanja za različite nivoe<br />
okruženja organizacije.<br />
Osnove planiranja<br />
167
4.1.1. Opšte (posredno ili dalje) okruženje organizacije<br />
Kao što smo već istakli, analiza i predviđanje komponenti (faktora) opšteg<br />
okruženja organizacije karakteristično je za krupne nacionalne i multinacionalne<br />
kompanije, koje su zbog uspešnosti poslovanja prinuđene na praćenje promena u<br />
ekonomskim, društvenim, političkim, pravnim, tehnološkim i dr. komponentama<br />
okruženja. Potrebno je uraditi tzv. PEST analizu. PEST analiza predstavlja akronim<br />
engleskih reči: Political-legal (političko-pravni okvir), Economic (ekonomski okvir),<br />
Social (društveni okvir), Technological (tehnološki okvir). Sa pravom se dodaje i slovo<br />
G, od Global (globalni okvir).<br />
Od ekonomskih faktora koji se najčešće analiziraju i predviđaju potrebno je istaći:<br />
bruto nacionalni proizvod, korporativne profite, stopu inflacije, produktivnost, stope<br />
zaposlenosti, platne bilanse, kamatne stope, potrošački dohodak, dug i potrošnju 72 .<br />
Ne upuštajući se u šira razmatranja, na ovom mestu je potrebno naglasiti da među<br />
autorima- istraživačima koji su se bavili proučavanjem eksternog okruženja, postoje<br />
različiti pristupi o tome koje komponente čine eksternu sredinu organizacije. Tako<br />
npr. D. Farnham 73 uključuje: demografiju i trendove stanovništva, društvenu strukturu,<br />
ljudsku kulturu, međunarodnu ekonomiju i međunarodnu politiku.<br />
Društvena komponenta u opštoj sredini organizacije treba da opiše i identifikuje<br />
društvene promene u kojima organizacija obavlja i/ili treba da obavlja svoju aktivnost.<br />
Tako su npr. stopa pismenosti, obrazovni nivo, vera, način života, društvene vrednosti,<br />
geografska distribucija, mobilnost stanovništva itd. samo neke od društvenih<br />
komponenti opšteg okruženja organizacije koje menadžment treba da zna da bi<br />
efikasno i efektivno upravljao razvojem i poslovanjem organizacije.<br />
Politička komponenta opšteg okruženja organizacije sadrži: analizu i predviđanje<br />
vrsta upravljanja, vladine stavove prema različitim industrijama, lobi napore inostranih<br />
grupa, platforme političkih partija i sl.<br />
Zakonodavna (pravna) komponenta značajna je iz više razloga za razvoj i poslovanje<br />
organizacije jer, kao što je poznato, ona propisuje pravila i prava za sve članove<br />
društva, koja se moraju slediti (poštovati).<br />
Tehnološka komponenta opšteg okruženja uključuje nove pristupe proizvodnji<br />
robe i usluga, nove proizvodnje, novu opremu i sl. Praćenje trendova upotrebe npr.<br />
robota, uvođenje kompjuterske kontrole proizvodnje i sl., predstavlja za menadžerski<br />
tim nužnost radi postizanja konkurentskih prednosti.<br />
4.1.2. Operativno (neposredno ili bliže) okruženje<br />
organizacije<br />
Stepen relevantnosti uticaja faktora operativnog okruženja na organizaciju je<br />
izuzetno veliki jer, konačno, ta sredina predstavlja i radnu sredinu u kojoj organizacija<br />
obavlja svoju misiju i ostvaruje svoje ciljeve. Glavni faktori operativnog okruženja<br />
jesu: potrošači, konkurencija, radna snaga, dobavljači i međunarodna komponenta.<br />
168 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Ukoliko organizacija obavlja svoju aktivnost samo u jednoj grani, i nema ambicije<br />
da vrši diverzifikaciju delatnosti ulaskom u druge grane, dovoljno je za analizu<br />
i predviđanje strukture grane uzeti tzv. Porterov model 74 . Prema tom modelu,<br />
konkurentska struktura grane je određena sa sledećih pet faktora: stanjem uslova<br />
ulaska (ulazne barijere), mogućnostima supstitucije proizvoda, pregovaračkom snagom<br />
kupaca, pregovaračkom snagom dobavljača i stepenom rivalstva (konkurencije)<br />
između postojećih organizacija u grani, što se može videti na slici 17:<br />
Slika III-17. Pokretačke snage konkurencije u grani 75<br />
U analizi pokretačkih snaga konkurencije u grani potrebno je uzeti u obzir mnogobrojne<br />
elemente svakog pojedinačnog faktora (snage). Ukratko će se pokušati navesti<br />
osnovni sadržaji (determinante) analize i predviđanja za svaki pojedinačni faktor<br />
konkurentske strukture grane:<br />
I Ulazne barijere:<br />
1. Ekonomija obima (veličine);<br />
2. Diferencijacija proizvoda;<br />
3. Potrebe za kapitalom;<br />
4. Troškovi preorijentacije;<br />
5. Pristup kanalima distribucije;<br />
• Nepovoljnosti u troškovima nezavisno od veličine:<br />
• zaštićena tehnologija proizvoda,<br />
• povoljan pristup sirovinama,<br />
• povoljna lokacija,<br />
• subvencije vlade,<br />
• kriva učenja ili iskustva;<br />
6. Politika vlade.<br />
Osnove planiranja<br />
169
II Determinante rivalstva između postojećih organizacija:<br />
1. Rast grane;<br />
2. Dodatne vrednosti fiksnih (ili skladišnih) troškova;<br />
3. Povremena prekapacitiranost;<br />
4. Diferencijacija proizvoda;<br />
5. Identitet marke;<br />
6. Troškovi preorijentacije;<br />
7. Koncentracija i balans;<br />
8. Kompleksnost (složenost) informacija;<br />
9. Različitost konkurenata;<br />
10. Korporativni ulog;<br />
11. Izlazne barijere.<br />
III Determinante pregovaračke snage kupaca<br />
Pregovaračka snaga<br />
1. Koncentracija kupaca vs. koncentracija organizacije<br />
2. Veličina kupca<br />
3. Troškovi preorijentacije kupca u odnosu na troškove preorijentacije organizacije<br />
4. Kupčeve informacije<br />
5. Sposobnost (moć) integracije unazad<br />
6. Proizvodi supstituti<br />
7. Ozdravljenje<br />
Cenovna osetljivost<br />
1. Ukupne cene nabavke<br />
2. Diferenciranje proizvoda<br />
3. Identifikacija marke<br />
4. Uticaj na kvalitet performansi<br />
5. Kupčev profit<br />
6. Podsticajno odlučivanje<br />
IV Determinante pregovaračke snage dobavljača<br />
1. Diferenciranje inputa;<br />
2. Troškovi preorijentacije dobavljača i organizacija u grani;<br />
3. Prisustvo inputa za supstituciju;<br />
4. Koncentracija dobavljača;<br />
5. Važnost obima dobavljača;<br />
6. Relativni troškovi ukupne nabavke u grani;<br />
7. Uticaj inputa na troškove pri diferenciranju;<br />
8. Pretnja integracije unapred povezana sa pretnjama integracije unazad od<br />
strane organizacija u grani.<br />
V Determinante opasnosti od supstituta<br />
1. Relativne cenovne performanse supstituta;<br />
2. Troškovi preorijentacije;<br />
3. Sklonost kupca ka supstitutima.<br />
170 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Konstelacija navedenih faktora određuje poslovni ambijent i intenzitet konkurencije<br />
u grani, čemu stratezi organizacije moraju posvetiti adekvatnu pažnju. Na tim<br />
osnovama moguće je stvoriti distinktivne kompetentnosti i konkurentsku prednost,<br />
što je uostalom i svrha Porterovog modela pokretačkih snaga konkurencije u grani.<br />
Tržište radne snage ili kadrovska komponenta operativnog okruženja bitno utiče<br />
na izvršenje postavljenih ciljeva i zadataka organizacije. Sledeće karakteristike su<br />
važne za poslovanje organizacije: nivoi veštine, obučenost, željene stope zarada i<br />
prosečna starost potencijalnih radnika 76 .<br />
Međunarodna komponenta operativnog okruženja organizacije uključuje:<br />
političku praksu, pravnu, kulturnu i ekonomsku sredinu strane zemlje u kojoj će<br />
organizacija obavljati poslovanje. Važne aspekte međunarodne komponente operativnog<br />
okruženja organizacije možemo pregledno videti u tabeli br. 5. 77<br />
Tabela III-5. Važni aspekti međunarodne komponente operativnog okruženja<br />
preduzeća<br />
Rezultati analize i predviđanja o kretanju komponenti (faktora) operativnog i<br />
opšteg okruženja su pretpostavke (premise) o razvojnim i poslovnim šansama i pretnjama<br />
organizaciji. Da bi se mogli definisati vizija, misija i ciljevi strategijske opcije<br />
organizacije, neophodno je prethodno definisati i premise o internim faktorima,<br />
odnosno obaviti analizu i predviđanje komponenti internog okruženja organizacije.<br />
Osnove planiranja<br />
171
4.1.3. Interno okruženje organizacije<br />
Ova faza strategijskog istraživanja obuhvata analizu i predviđanje ključnih faktora<br />
internog okruženja organizacije, kao što su: marketing, finansije, proizvodni portfolio,<br />
tehnologija, organizacija, kadrovi, informacioni sistem i dr. da bi se mogle definisati<br />
snage i slabosti preduzeća u odnosu na pretpostavke o šansama i pretnjama koje<br />
dolaze iz njegovog okruženja.<br />
Neki od važnih aspekata analize i predviđanja interne okruženja preduzeća daju<br />
se u tabeli 6. autora Samuela C. Certoa i J. Paula Petera 78 .<br />
Tabela III-6. Neki važni aspekti interne okruženja organizacije<br />
Prethodnim sadržajima razmatranja internih faktora organizacije, mišljenja<br />
smo, neophodno je dodati tehnološko–tehnički faktor, i elaborirati, osim postojećih<br />
tehnologija i dostignutog nivoa u odnosu na konkurenciju, i pitanja neophodnih<br />
tehnoloških poboljšanja, fleksibilnosti tehnologija, uticaja tehnologija na ekologiju<br />
i sl. Prethodnom treba dodati, kao minimum, i analizu i predviđanja vezana za informacioni<br />
sistem organizacije, i to pitanja: hardverske pretpostavke i načina koncipiranja<br />
informacionog sistema, softverskog potencijala, orijentisanosti informacionog<br />
sistema (na prošlost ili i na sadašnjost i budućnost, tj. kreiranje softvera kao podrške<br />
menadžerskom odlučivanju) i sl.<br />
Fokus analize i predviđanja internih mogućnosti (potencijala) organizacije trebalo<br />
bi da bude identifikovanje ključnih snaga, odnosno distinkcionih karakteristika, na<br />
osnovu kojih organizacija treba da stekne uslove za dostizanje prednosti u odnosu<br />
na konkurenciju. Za takvo istraživanje vrlo je pogodan koncept lanca vrednosti (eng.<br />
Value chain) koji je kreirao eminentni Majkl Porter 79 .<br />
172 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika III-18. Lanac vrednosti<br />
Izvor: Michael E. Porter, (1980): Competitive Strategy, The Free Press, New York, str. 41.<br />
Kao što se vidi na prethodnoj slici, lancem vrednosti se delatnost organizacije<br />
razlaže na devet strategijski relevantnih aktivnosti i to: pet primarnih aktivnosti<br />
(ulazna logistika, proizvodnja, izlazna logistika, marketing i prodaja, servis odnosno<br />
postprodajne usluge), i četiri aktivnosti za podršku kreiranju vrednosti (infrastruktura<br />
organizacije, upravljanje kadrovima, razvoj tehnologije i nabavka). Svaka od<br />
komponenti lanca vrednosti treba da je detaljno istražena, kako bi se identifikovale<br />
postojeće i potencijalne vrednosti putem kojih organizacija može da ostvari dva tipa<br />
konkurentske prednosti: vođstvo u troškovima i diferenciranje.<br />
Navedeni i drugi faktori okruženja organizacije se kritički analiziraju da bi se<br />
došlo do identifikovanja kritičnih faktora uspeha. Otuda se u teoriji i praksi, kao<br />
nezaobilazna tehnika strategijskog planiranja, javlja, kao što smo već istakli, tzv.<br />
SWOT analiza, koja redovno prethodi identifikovanju strategijskih opcija, a koja je<br />
bila predmet naših razmatranja u drugom delu ove knjige.<br />
Na osnovu obavljenih razmišljanja, analize i predviđanja raznih navedenih i drugih<br />
faktora i definisanih premisa o šansama i pretnjama iz eksternog okruženja (operativnog<br />
i opšteg), te u tom sklopu identifikovanja snaga i slabosti preduzeća (interna<br />
sredina), menadžerski tim može pristupiti (re)definisanju: vizije, misije, ciljeva i<br />
strategijskih opcija organizacije.<br />
Za te potrebe neophodno je znati način na koji menadžerski tim može da prikuplja<br />
informacije o događajima i njihovim odnosima u sredini organizacije.<br />
Osnove planiranja<br />
173
4.1.4. Top menadžment i ispitivanje okruženja organizacije<br />
Ispitivanje okruženja (eng. Environmental scanning) predstavlja proces skupljanja<br />
informacija o internim i eksternim događajima i njihovim odnosima koji deluju podsticajno<br />
ili ograničavajuće na ostvarenje misije i ciljeva organizacije.<br />
Certo i Peter pružaju vrlo pregledno način na koji top menadžment dolazi do<br />
opštih izvora informacija za ispitivanje internog i eksternog okruženja organizacije.<br />
Slika III-19. Opšti izvori informacija za ispitivanje internog i eksternog<br />
okruženja<br />
Izvor: Michael E. Porter, (1980): Competitive Strategy, The Free Press, New York, str. 51.<br />
174 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Jedan od bitnih izvora podataka o faktorima okruženja biznisa često čine razni<br />
napisi i redovni sadržaji u novinama. Uostalom, poznata nam je knjiga Džona Naisbita<br />
(John Naisbitt) „Megatrends“ koja je postala bestseler u svetu, a rezultat je sličnih<br />
prikupljanja podataka. Novine, na primer The New York Times, Financial Times i sl.,<br />
naučni časopisi kao što je Management Today u Britaniji ili The Harvard Business Review<br />
u SAD, i mnogi drugi različitih namena, za menadžera predstavljaju dragocene<br />
izvore podataka i informacija o faktorima okruženja organizacije.<br />
Na osnovu prikupljenih informacija o sredini organizacije, neophodno je da top<br />
menadžment u procesu odlučivanja, kao reakcije na prikupljene podatke, razume,<br />
protumači i dovede u korelativni odnos podatke, da bi se na osnovu toga izveli relevantni<br />
zaključci o vrednostima raspoloživih podataka i u daljem procesu odlučivanja<br />
(re)definisali: vizija, misija, razvojni ciljevi i strategija organizacije.<br />
Organizacija ispitivanja okruženja organizacije može da se odvija putem različitih<br />
formi. L. Fahey i W. King 80 navode tri osnovna modela: neredovno, redovno i<br />
neprekidno ispitivanje.<br />
Sistem neredovnog ispitivanja okruženja se primenjuje obično povodom kriza,<br />
npr. energetskih oskudica. Ovaj sistem ispitivanja karakterišu ad hoc istraživanje<br />
i studije. Regularni sistem ispitivanja okruženja redovno daje preglede, najčešće<br />
godišnje, dok neprekidni sistem ispitivanja više tendira ka orijentaciji na budućnost.<br />
L. Fahey i William R. King 81 upoređuju modele ispitivanja (skeniranja) uzimajući<br />
u obzir nekoliko dimenzija, što se može videti u tabele 7.:<br />
Tabela III-7. Komparacija modela ispitivanja (skeniranja)<br />
Osnove planiranja<br />
175
Na osnovu prethodne tabele, a u zavisnosti od veličine i ambicija organizacije,<br />
može se konstatovati da preaktivistički i interaktivistički orijentisan top menadžment<br />
tim treba sve više da preferira tzv. „neprekidni“ model ispitivanja okruženja organizacije.<br />
Karakteristike tog modela su, kao što se vidi, orijentacija na: formiranje<br />
posebne organizacione jedinice koja će se baviti ispitivanjem okruženja, dugi rok,<br />
prospektivu, planski proces i sistematsku obradu podataka, široku sredinu kao okvir<br />
ispitivanja, proaktivističke ambicije i sl., što sve treba da stvori preduslove za uspešne<br />
menadžment odluke i ostvarenje vizije, misije i ciljeva organizacije.<br />
4.2. Vizija i misija organizacije<br />
Vizija je ono što može biti.<br />
Misija je ono što želimo da bude.<br />
Plan strategije je kako to postižemo.<br />
Howard G. Haas and Bob<br />
Tamarkin<br />
Ciljevi su neophodni u svakoj<br />
oblasti gde performanse i rezultati<br />
direktno i vitalno utiču na opstanak<br />
i prosperitet organizacije.<br />
Peter F. Drucker<br />
Stratezi organizacije, ljudi koji čine generalni menadžment, tj. vlasnici, bord<br />
direktora, generalni direktori, top menadžeri korporacije i SBU linijski menadžeri,<br />
uključujući i profesionalne planere, odgovorni su za kreiranje i postojanje strategijske<br />
vizije i misije organizacije. Pretpostavka uspešnog strategijskog upravljanja organizacijom<br />
jesu njene, dobro osmišljene, vizija i misija. Stratezi proučavaju jake i<br />
slabe strane organizacije i upoređuju ih sa šansama i pretnjama (SWOT analiza),<br />
sa ciljem adekvatnog izbora vizije, misije, ciljeva, politike i strategije. Kao što smo<br />
već istakli, glavne strategijske vrednosti na kraju XX i početku XXI veka biće: inovacije,<br />
kvalitet, brzina, fleksibilnost i kontinuirana poboljšanja, što pred strategijski<br />
menadžment postavlja zadatak agresivnog, brzog i fleksibilnog odgovora na sve brže<br />
i brže promene. Bord direktora, koji je ranije samo pasivno odobravao strategije top<br />
menadžerima, postaje sve više aktivan u izboru strategijskih opcija. I top menadžeri<br />
SBU dobijaju važniju ulogu u formulisanju strategije, dok uloga profesionalnih planera<br />
počinje da bledi.<br />
Vizija, misija i ciljevi organizacije su usko povezani; na vrhu je vizija, a na kraju<br />
posredni ciljevi ili zadaci, što se može videti na slici 20:<br />
176 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika III-20. Povezanost vizije, misije i ciljeva organizacije<br />
Izvor: James M. Higgins, Julian W. Vincze, (1993): Strategic Management:<br />
Text and Cases, Harcourt Brace Jovanovich College Publishers, str. 65.<br />
Kao što se vidi na prethodnoj slici, iz vizije izvire misija, iz misije neposredni i<br />
posredni ciljevi organizacije. Svaki naredni termin specifikuje prethodni.<br />
„Vizija u poslovnom svetu znači dalekosežan pogled i nov način reagovanja na<br />
značajne probleme. Lider posmatra sadašnjost i vidi drugačiji put ka budućnosti tako<br />
što odbacuje način kojim su stvari rešavane do tada, i maštovito sagledava sve oblasti<br />
posla” 82 . Vizija treba da ima inspirativnost, jasnoću, izazovnost i praktičnost realizacije<br />
kolektiva, kako bi je oni prihvatili i radili na njenoj realizaciji.<br />
Osobine efektne vizije, čini nam se, najbolje je dao Džon Koter (John Kotter),<br />
istaknuti profesor sa Harvarda, koji piše da vizija treba da bude 83 :<br />
• Zamisliva: prenosi sliku o tome kako će izgledati budućnost;<br />
• Privlačna: pogodna u odnosu na različite interese stejkholdera;<br />
• Moguća: sadrži realne, ostvarljive ciljeve;<br />
• Fokusirana: dovoljno opšta da dozvoli individualnu inicijativu i alternativne<br />
oblike reagovanja s obzirom na promenljive uslove;<br />
• Pogodna za komunikaciju: lako se prenosi drugima. Može da se objasni za 5<br />
minuta.<br />
Misija definiše i dalje specifikuje viziju organizacije s aspekta poslovnih područja<br />
u kojima organizacija želi da konkuriše, ciljnih tržišta, geografskih područja poslovanja,<br />
filozofskih i proizvodnih uslova (kao što su kvalitet, društvena odgovornost i<br />
sl.).<br />
Osnove planiranja<br />
177
U literaturi postoje razni pristupi u određivanju i definisanju misije organizacije.<br />
Navodimo neke od definicija vodećih svetskih autora:<br />
1. Misija preduzeća predstavlja „listu aspiracija (težnji) uticajnih konsistenata<br />
(zajednički nazvanih stejkholderima u SAD), koje firma servisira (poslužuje)” (I.<br />
Ansoff, E. McDonnell 84 ),<br />
2. „Misija organizacije je najopštija vrsta cilja i može se izraziti kroz raison d’être –<br />
društveni i privredni smisao njenog poslovanja” (G. Johnson, K. Scholes 85 ),<br />
3. „Organizaciona misija je svrha za koju, ili razlog zbog kojeg organizacije postoje”<br />
(S. C. Certo, J. P. Peter 86 ).<br />
Misija organizacije se, dakle, definiše kao njeno bazično samoodređenje koje se sastoji<br />
od filozofije (kulture, politike, vrednosti, verovanja i stavova), i njene svrhe postojanja.<br />
Osnovna svrha poslovanja organizacije, kako je već davno istakao poznati Piter<br />
Draker, jeste „kreiranje kupaca“. Svrha organizacije treba da bude stvaranje proizvoda/<br />
usluge, koji će svojim kvalitetom predstavljati vrednost za potrošače i kreirati nove<br />
kupce. U tom smislu, svrha organizacije treba da čini nešto što je ostvarljivo, s obzirom<br />
na njen potencijal i izazove njenog okruženja.<br />
Misija organizacije je „ono što želimo da bude“. Ona produbljuje i specifikuje viziju<br />
stratega organizacije. Misioni iskaz obuhvata sledeće informacije (šire: 87 ):<br />
• proizvod/usluge kompanije,<br />
• tržište,<br />
• tehnologija (alati, mašine, materijali, tehnike i procesi koji se koriste u proizvodnji<br />
proizvoda i usluga),<br />
• ciljevi kompanije – opšti kao opstanak kroz kontinuirani rast i profitabilnost,<br />
• filozofija kompanije (vera, vrednosti, kultura),<br />
• sopstveni koncept kompanije (eng. Company self-concept). On predstavlja vlasnikov<br />
pogled ili impresije na kompaniju, procenjujući njene snage, slabosti,<br />
konkurenciju, šanse i pretnje iz okruženja,<br />
• javni imidž (eng. Public image).<br />
4.3. Ciljevi<br />
4.3.1. Pojam, vrste i karakteristike ciljeva<br />
Ciljevi produbljuju definisanu misiju organizacije u njenim ključnim oblastima<br />
upravljanja rastom i razvojem. Najčešće se ciljevi označavaju kao stanja ili situacije u<br />
koje organizacije žele da dođu, odnosno rezultati koje organizacije žele da postignu. U<br />
uslovima sve veće kompleksnosti i turbulentnosti sredine, u kojoj organizacija obavlja<br />
svoju privrednu i/ili širu društvenu misiju, ciljevi postaju primarna planska odluka,<br />
prema kojima se vrši usmeravanje i koordiniranje njenih aktivnosti. Osnovna obeležja<br />
ciljeva su njihova vremenska i prostorna dimenzija. Određivanje i dimenzionisanje<br />
178 Menadžment: principi, koncepti i procesi
ciljeva je uslovljeno stanjem i planskim pretpostavkama o internim faktorima sredine<br />
organizacije (snage i slabosti), s jedne strane, i stanjem i pretpostavkama o eksternim<br />
faktorima sredine organizacije (šanse i pretnje), sa druge.<br />
U tom smislu, autori Certo i Peter pod utvrđivanjem razvojnih ciljeva organizacije<br />
podrazumevaju: analiziranje značajnih trendova unutar sredine, određivanje razvojnih<br />
ciljeva za organizaciju kao celinu, kreiranje hijerarhije ciljeva i određivanje liste individualnih<br />
razvojnih ciljeva 88 .<br />
Razvojni ciljevi organizacije moraju biti realni, merljivi i kompatibilni sa misijom<br />
kako bi postali kriterijumi izbora adekvatnih strategija za njihovo ostvarenje. Klasifikacija<br />
ciljeva organizacije može se izvršiti na osnovu različitih kriterijuma. Bez pretenzije<br />
na sveobuhvatnost kriterijuma, navodimo samo neke:<br />
1. prema nivou organizacije razlikuju se ciljevi: a) strategijskog (na nivou korporacije),<br />
b) taktičkog (srednji nivo, nivo diviziona ili SBU organizacije), i c) operativnog<br />
karaktera (nivo odeljenja i individualni ciljevi unutar funkcionalnih<br />
jedinica ili biznis diviziona);<br />
2. prema mogućnosti kvantifikacije razlikuju se a) opipljivi ili kvantitativni ciljevi<br />
(ROI, ROE, tržišno učešće, fizički obim, itd) i b) neopipljivi ili kvalitativni ciljevi<br />
(razvoj sposobnosti menadžera, zadovoljstvo zaposlenih, radni moral, itd.);<br />
3. prema hijerarhijskom nivou, mogu se razlikovati: a) neposredni ciljevi (eng.<br />
goals) i b) posredni ciljevi (eng. objectives);<br />
4. prema planskom horizontu, može se govoriti o a) dugoročnim, b) srednjoročnim<br />
i c) kratkoročnim (tekućim) ciljevima;<br />
5. prema nivou društvene odgovornosti, mogu se razlikovati: a) ekonomski ciljevi<br />
(pravljenje što više novca za vlasnike akcionare, tj. max profita), b) ciljevi – briga<br />
za potrošače, c) ciljevi – briga za zaposlene, d) ciljevi – briga za ekologiju, i e)<br />
ciljevi – briga za društvo u najopštijem značenju.<br />
Možemo konstatovati da organizacije imaju mnoge ciljeve koji menadžerima služe<br />
za obavljanje mnogobrojnih menadžment aktivnosti. Menadžerske aktivnosti su pod<br />
uticajem mnogobrojnih stejkholdera (eng. stakeholders), pojedinaca ili grupa, koji<br />
mogu da utiču ili već utiču na rezultate poslovanja preduzeća (zaposleni, vlasnici akcionari,<br />
menadžeri, kupci, vlada (lokalna i centralna), dobavljači, institucionalni investitori,<br />
konkurencija, lokalna zajednica itd.). Organizacije u svojim planovima i izveštajima<br />
nude brojne ciljeve čija je svrha udovoljavanje zahtevima koje postavljaju 89 :<br />
• deoničari<br />
• profit i dividende<br />
• potrošači<br />
• cene i kvalitet<br />
• zaposleni<br />
• nadnice/plate i sadržajan posao<br />
• dobavljači<br />
• blagovremene isplate<br />
Osnove planiranja<br />
179
• javnost<br />
• briga o zajednici<br />
Eminentni profesor i konsultant Piter Draker (Peter F. Drucker), koga mnogi<br />
označavaju ocem modernog menadžmenta, govoreći još pre više od četiri decenije o<br />
razvojnim – strategijskim ciljevima u poslovanju organizacije, sugerisao je da se oni<br />
postave u osam ključnih oblasti 90 :<br />
1. Položaj na tržištu:<br />
• učešće na tržištu,<br />
• usluge potrošačima,<br />
• razvoj proizvoda i tržišta;<br />
2. Inovacije:<br />
• inovacije na proizvodima i uslugama,<br />
• inovacije u organizacionim veštinama i aktivnostima;<br />
3. Produktivnost:<br />
• efikasno korišćenje resursa na proizvodnji rezultata;<br />
4. Fizički i finansijski resursi:<br />
• razvoj izvora finansiranja,<br />
• efikasno korišćenje finansijskih resursa,<br />
• razvoj izvora snabdevanja,<br />
• efikasno korišćenje fizičkih resursa;<br />
5. Profitabilnost:<br />
• utvrđivanje ciljeva za povrat, tj. prinos na uložena sredstva kao mera različitih<br />
indikatora (ROI, ROE, stopa profita, itd.),<br />
• profitabilnost za podršku svih ciljeva organizacije,<br />
• profitabilnost kao podrška opstanku i razvoju organizacije;<br />
6. Performanse i razvoj menadžera:<br />
• razvoj menadžera i performansi kroz razvojne programe i ciljeve, kao mere<br />
performansi;<br />
7. Performanse i stav radnika:<br />
• razvoj veština i stavova radnika kroz aktuelne, specifične mere performansi<br />
(ostvarenja);<br />
8. Društvena odgovornost:<br />
• odgovornost za uticaj na zajednicu i društvo.<br />
Korporativne-strategijske ciljeve utvrđuje top menadžment organizacije i, kao što<br />
se vidi, njima se definišu globalni ciljevi organizacije koji imaju dugoročni karakter.<br />
Hijerarhiju ciljeva organizacije, osim strategijskih, čine i taktički i operativni ciljevi.<br />
Taktičke ciljeve definišu top menadžment i srednji (eng. middle) nivo menadžera,<br />
a usmereni su na ostvarenje rezultata u specifičnim divizionim ili funkcionalnim jedinicama<br />
organizacije. Taktički ciljevi su po pravilu srednjoročnog karaktera, a često se<br />
označavaju i kao poslovni ciljevi ili funkcionalni (ili pak divizioni) ciljevi.<br />
180 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Operativne ciljeve utvrđuju menadžeri srednjeg i prvog nivoa (eng. first-line manageres),<br />
a njima se definišu specifični ciljevi za ostvarenje na nivou odeljenja, i individualni<br />
ciljevi u okviru funkcionalnih jedinica ili poslovnih diviziona. Operativni ciljevi<br />
se često označavaju i kao ciljevi orijentisani na zadatak (eng. task-oriented goals), a po<br />
svom karakteru su kratkoročni.<br />
Hijerarhija ciljeva mora biti postavljena tako da ciljevi nižih nivoa služe kao sredstvo<br />
za dostizanje ciljeva viših, odnosno najvišeg nivoa.<br />
Ilustrativan primer hijerarhije ciljeva može se videti iz hipotetičkog primera jednog<br />
hotelskog lanca. 91<br />
Potrebno je naglasiti da ciljevi definisani za male firme obično ne odgovaraju velikim<br />
organizacijama, a i da ciljevi profitne organizacije (eng. for-profit organization)<br />
razlikuju se od ciljeva neprofitabilnih organizacija (eng. not for-profit organizations).<br />
Većina neprofitnih organizacija bavi se pružanjem usluga pa profit kao cilj ne dominira<br />
u njima, već dominiraju ciljevi vezani za zadovoljavanje širih potreba čoveka i<br />
društva. Neprofitne organizacije postoje da bi bile na usluzi svim građanima (npr. dobrotvorna<br />
društva), ili samo članovima (klubovi i društva). Eventualni višak prihoda<br />
nad troškovima neprofitne organizacije zadržavaju i reinvestiraju u svoj dalji razvoj u<br />
okviru definisane misije.<br />
U svakom slučaju, može se konstatovati da prioriteti i struktura ciljeva zavise<br />
od specifičnosti organizacije. Da bi racionalno definisani ciljevi postali vodič za<br />
menadžerske i aktivnosti drugih članova organizacije, oni moraju da imaju sledeće<br />
karakteristike 92 :<br />
1. Izazovnost, tj da deluju motivaciono na menadžere i zaposlene na ostvarenje<br />
rezultata i da doprinesu razvoju i jačanju menadžerskih veština i veština drugih<br />
zaposlenih;<br />
2. Ostvarljivost, tj. da pored izazovnosti, ciljevi moraju biti realni i ostvarljivi<br />
u prostoru i vremenu, sa raspoloživom resursima uz adekvatan napor<br />
menadžmenta i zaposlenih u organizaciji;<br />
3. Specifičnost i merljivost podrazumevaju da ciljevi budu jasni, merljivi i razumljivi<br />
za menadžere i zaposlene;<br />
4. Vremenska definisanost podrazumeva da ciljevi budu eksplicitno vremenski<br />
definisani, tj. određeni kada rezultati treba da budu dostignuti;<br />
5. Relevantnost, odnosno važnost ciljeva za ostvarenje organizacione vizije, misije<br />
i korporativnih strategijskih ciljeva, da bi u tom smislu utvrdili menadžerski<br />
okvir odgovornosti i veština.<br />
Efektivno i efikasno definisani i utvrđeni ciljevi postaju sredstvo i kriterijumi za<br />
formulisanje (izbor) i implementaciju (primenu) adekvatnih strategijskih opcija radi<br />
njihovog ostvarenja.<br />
Osnove planiranja<br />
181
Slika III-21. Primer hijerarhije ciljeva na primeru jednog hotelskog lanca<br />
182 Menadžment: principi, koncepti i procesi
4.3.2. Menadžment pomoću ciljeva (Management by<br />
Objectives - MBO)<br />
Koncept upravljanja pomoću ciljeva (Management by Objectives - MBO) vezuje se<br />
za Pitera Drakera. Draker je još 1954. godine uobličio ovaj koncept koji je doživeo veliku<br />
popularnost kako u teoriji, tako i u praksi menadžmenta. Suština koncepta MBO<br />
jeste u sistemu menadžmenta u kome menadžeri i zaposleni zajednički rade na formulisanju<br />
specifičnih poslovnih ciljeva, periodično kontrolišu napredak u ostvarenju<br />
ciljeva, a uspeh ostvarenja ciljeva pojačava se nagrađivanjem za radne rezultate.<br />
Koncept MBO ne koristi se samo kao sredstvo planiranja i kontrolisanja, već i kao<br />
sredstvo za motivaciju zaposlenih.<br />
Tipični koraci jednog MBO programa su sledeći: 9<br />
Tabela III-8. Koraci u tipičnom MBO programu<br />
1. Formulišu se ukupni ciljevi i organizacione strategije.<br />
2. Glavni ciljevi se alociraju na jedinice divizija i departmana.<br />
3. Menadžeri jedinica u saradnji sa svojim menadžerima utvrđuju specifične ciljeve za<br />
svoje jedinice.<br />
4. Specifični ciljevi se utvrđuju zajedno sa svojim članovima departmana (odeljenja).<br />
5. Akcione planove i definisanje načina postizanja ciljeva utvrđuju i usaglašavaju<br />
menadžeri i zaposleni.<br />
6. Akcioni plan se implementira (primenjuje).<br />
7. Napredovanje u ciljevima periodično se nadgleda i uspostavlja se povratna veza.<br />
8. Uspeh ostvarenja ciljeva pojačava se nagrađivanjem za radne rezultate.<br />
Suština koncepta MBO je, kao što smo već istakli, definisanje specifičnih ciljeva.<br />
Najčešće se spominju sledeće tri grupe ciljeva 94 :<br />
1. Ciljevi poboljšanja – vezuju se za različite aspekte poboljšanja funkcio-nisanja<br />
organizacije. Na primer, takvi ciljevi mogu biti: smanjenje škarta za 5%,<br />
„povećanje stepena korišćenja kapaciteta za 8%“, itd.<br />
2. Ciljevi ličnog razvoja zaposlenih – vezani su za razvoj ličnih veština ili znanja<br />
zaposlenih. Tipičan cilj iz ove grupe može biti „ovladavanje najnovijim softverskim<br />
paketom“.<br />
3. Ciljevi održavanja – koji izražavaju želju za održavanjem performansi organizacije<br />
na određenom nivou.<br />
Osnove planiranja<br />
183
Primena koncepta MBO, pored dobrih strana (uključivanje zaposlenih i menadžera<br />
u formulisanje ciljeva, povećanje motivacije zaposlenih, poboljšanje komunikacije<br />
zaposlenih i menadžera, smanjenje raskoraka između pojedinačnih i organizacionih<br />
ciljeva i sl.), nosi i neke od nedostataka i problema: koncept zahteva dosta vremena<br />
i administriranja, turbulentnost organizacionog okruženja umanjuje njegov značaj,<br />
zahteva često promenu organizacione kulture i sl.<br />
U svakom slučaju, koncept MBO je našao svoju primenu, ali bez podrške top<br />
menadžmenta ne daje rezultate.<br />
4.4. Strategije<br />
Razlika između uspešnog i neuspešnog<br />
biznisa ili korporativnog lidera i njegovih<br />
pratilaca, prepoznaje se u najvažnijem<br />
diferencirajućem faktoru, a to je strategija.<br />
Thomas Canon<br />
4.4.1. Strategija – pojam i definisanje<br />
Strategija je jedna od najčešće upotrebljavanih reči u rečniku menadžera. Ona je<br />
relativno nov koncept koji u poslovnoj teoriji i praksi preduzeća počinje da se koristi<br />
od sredine pedesetih godina XX veka.<br />
Strategija je grčka reč, pozajmljena iz vojne terminologije, gde strategos znači general,<br />
odnosno vojskovođa. Reč strategija, prema tome, doslovno znači „veština generala“<br />
(eng. the art of the general) 95 . Bukvalno znači (stratos + agó) vođenje vojske, imati<br />
pravac akcije, središnu tačku ka kojoj je akcija usmerena, odnosno strategijski pravac<br />
akcije 96 . Strategija, dakle, ukoliko govorimo vojnom terminologijom, označava granu<br />
ratne vojne veštine koja se bavi primenom i upotrebom oružanih snaga kao celine na<br />
ratištu, radi postizanja ratnog cilja.<br />
Poslovanje preduzeća odvija se u „ratnoj“ sredini, u uslovima sličnim ratnom<br />
stanju, koji zahtevaju stalnu borbu da bi se ostvario neki cilj. „Ratnu“ sredinu predstavlja<br />
tržište gde se vodi stalna borba za opstanak i sticanje konkurentske prednosti,<br />
da bi se dobilo poverenje potrošača.<br />
Poslovna strategija obuhvata utvrđivanje različitih puteva (načina) za ostvarivanje<br />
misije i ciljeva preduzeća, odnosno organizacije u širem smislu. U tom smislu, eminentni<br />
autor prof. dr M. Milisavljević piše da je strategija nauka i veština korišćenja<br />
184 Menadžment: principi, koncepti i procesi
načina da se ostvare ciljevi, i da strategija predstavlja racionalno reagovanje preduzeća<br />
na događaje u sredini u kojoj obavljaju svoju poslovnu aktivnost. Orijentisana je na izbor<br />
područja poslovne delatnosti i alokaciju faktora proizvodnje da se stvori i održava<br />
konkurentska prednost preduzeća u sredini. 97.<br />
Henri Mincberg (Henry Mintzberg) 98 , jedan od najoriginalnijih istraživača<br />
menadžmenta, definiše strategiju sa različitih aspekata ili tačnije sa „5 P za strategiju“,<br />
gde svako P (kao početno slovo engleskih reči) predstavlja:<br />
• Plan (plan). Strategija predstavlja jedan plan ili nešto poput toga - pravac,<br />
pokazivač smera buduće aktivnosti, stazu kojom ćete ići da biste stigli sa jedne<br />
pozicije na drugu. tj. ostvariti strategijske ciljeve, misiju i viziju organizacije.<br />
• Pattern (obrazac). Strategija predstavlja obrazac ili način, tj. doslednost u ponašanju<br />
u određenom vremenskom periodu. Najbolji primer jeste Dženeral<br />
Elektrik (General Electric) pod vođstvom Džeka Velča (Jack Welch), koji je<br />
1981. godine, stvarajući strategiju zaokreta u poslovanju, rekao biti br. 1. ili 2. u<br />
bilo kom biznisu u SAD, da bi to isto ponovio 1987. godine, ali sa akcentom na<br />
globalno svetsko tržište. Očuvao je doslednost u strategiji gledajući na prošlo<br />
ponašanje.<br />
• Position (pozicija). Strategija kao jedna pozicija predstavlja lociranje ili pozicioniranje<br />
jedne organizacije u njenom tržišnom i drugom okruženju. Zagovornik<br />
ovog pristupa je Majkl Porter (Michael Porter), koji ističe da je strategija<br />
stvaranje jedinstvene i vredne pozicije koja znači obavljanje različitih aktivnosti<br />
u odnosu na konkurente ili sličnih aktivnosti na različite načine 99 .<br />
• Perspective (perspektiva). Strategija kao perspektiva gleda na strategiju kao<br />
glavnu viziju stratega i način na koji jedna organizacija radi. Čuvena je Drakerova<br />
postavka da je strategija „teorija biznisa“ jedne organizacije, a Draker<br />
je pod teorijom biznisa podrazumevao tri pretpostavke: a) pretpostavke o kretanju<br />
faktora eksternog okruženja (društvo i društvene strukture, tehnologije,<br />
tržišno-ekonomska kretanja, politička, demografska, globalna kretanja i tendencije),<br />
b) pretpostavke o potrebi i svrsi postojanja neke organizacije (osnovna<br />
svrha bilo koje organizacije je njena sposobnost da stvara korisnike, kupce,<br />
odnosno krajnje potrošače za svoje proizvode i/ili usluge) i c) pretpostavke<br />
o jezgru ili suštini kompetentnosti (integrisanim sposobnostima, veštinama,<br />
znanjima i tehnologijama u organizaciji). Navedene pretpostavke moraju biti<br />
usklađene i stalno testirane u „životu“ organizacije.<br />
• Ploy (trik, blef, smicalica). Strategija se predstavlja kao specifičan „manevar“<br />
sa namerom da se nadmudri protivnik ili konkurencija (u pogledu namera nastupa<br />
na tržištu, izgradnje fabrika i sl. )<br />
Analitički deo postupka donošenja odluka o načinima (putevima) dostizanja<br />
razvojnih ciljeva preduzeća nazvan je formulisanje strategije, a proces u kome<br />
menadžeri zajednički formulišu strategiju predstavlja strategijsko planiranje.<br />
Osnove planiranja<br />
185
4.4.2. Vrste strategija<br />
Uobičajeno je da se organizacione strategije dele, prema nivoima organizacije,<br />
na:<br />
1. korporativne strategije,<br />
2. poslovne strategije i<br />
3. funkcionalne strategije.<br />
4.4.2.1. Korporativne strategije<br />
Pod korporativnim strategijama podrazumevaju se uobičajeno sledeće strategije:<br />
• strategija koncentracije, koja predstavlja opredeljenje korporacije da svoje<br />
ciljeve realizuje obavljanjem jedne vrste poslovanja;<br />
• strategija redukcije i/li preorijentacije, koja sadrži odrednice putem kojih<br />
se definiše relevantno prilagođavanje organizacije u cilju obezbeđenja njenog<br />
opstanka. Ova strategija se primenjuje (i to privremeno) samo u kriznim situacijama;<br />
• strategija rasta, koja predstavlja skup strategija koje se koriste za uspešno<br />
ostvarivanje razvojnih ciljeva korporacije. U tu svrhu mogu se koristiti brojne<br />
strategije među kojima su najpoznatije: strategija ograničenog rasta, strategija<br />
penetracije tržišta, strategija razvoja tržišta, strategija razvoja proizvoda,<br />
strategija vertikalne integracije, strategija diversifikacije i strategija merdžera<br />
i akvizicija.<br />
Organizacije mogu kao pravac rasta koristiti ekspanziju, diverzifikaciju i njihovu<br />
kombinaciju. Pravci rasta organizacije u osnovi se skiciraju na bazi koncepta vektora<br />
(matrice) rasta, koji je afirmisan sredinom šezdesetih godina od strane Igora Ansofa<br />
(Igor H. Ansoff), poznatog profesora, koga mnogi autori nazivaju, kako je već istaknuto,<br />
ocem strategijskog menadžmenta. Ansof kombinacije komponenti vektora<br />
rasta (proizvod i misija-tržište) vidi na način kako je prikazano na slici 22:<br />
Slika III-22. Komponente vektorskog rasta po I. Ansofu<br />
Izvor: Igor H. Ansoff, (1985): Corporate strategy, Penguin Books, str. 109.<br />
186 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Matrica rasta, data na slici, naziva se i matricom razvojnih strategija I. Ansofa, i<br />
ima sledeće značenje:<br />
• penetracija tržišta označava rast usmeren kroz povećanje tržišnog učešća<br />
za postojeći proizvod – tržišta (povećanja prodaje postojećeg proizvoda na<br />
postojećem tržištu);<br />
• razvoj tržišta označava traženje nove misije (tržišta) za postojeće proizvode<br />
firme (povećanje prodaje postojećeg proizvoda obuhvatanjem novih tržišta);<br />
• razvoj proizvoda podrazumeva kreiranje novih proizvoda za zamenu tekućih<br />
na postojećem tržištu (uvođenje novih proizvoda na postojeća tržišta);<br />
• diversifikacija podrazumeva faktički novu misiju – tržište i novi proizvod<br />
(uvođenje novih proizvoda na nova tržišta).<br />
Može se zaključiti da se rast organizacije ostvaruje, s jedne strane, komponentama<br />
proizvoda, koji su uglavnom u domenu kontrole organizacije, i, sa druge, komponentama<br />
na strani tržišta, koje su najvećim delom izvan kontrole organizacije. Generalno<br />
gledano, radi se o dva pravca rasta, i to:<br />
1. ekspanziji u okviru postojećih delatnosti, odnosno kombinaciji proizvodnih i<br />
tržišnih mogućnosti u okviru date grane delatnosti, koja se bazira na strategijama:<br />
penetracije tržišta, razvoja tržišta, i razvoja proizvoda;<br />
2. diversifikaciji, koja se može realizovati kroz: koncentričnu strategiju (horizontalnu<br />
i vertikalnu) i konglomeratsku strategiju (nacionalna i transnacionalna).<br />
Međutim, sa sve većom globalizacijom poslovanja, najčešće se rast organizacije<br />
formuliše i realizuje korišćenjem elemenata i ekspanzije i diversifikacije, tj.<br />
korišćenjem tzv. kombinovanih pravaca rasta.<br />
• kombinovane strategije, koje predstavljaju svojevrstan miks napred navedenih<br />
ili nekih drugih specifičnih strategija, odnosno načina realizacije ciljeva<br />
(kao što su tzv. strategije manevrisanja, kooperativne strategije i nezavisne<br />
strategije).<br />
4.4.2.2. Poslovne strategije<br />
Poslovne strategije se definišu na nižim nivoima korporacije, kao što su divizioni<br />
(eng. Divisions) i strategijske poslovne jedinice (eng. Strategic Business Units - SBU).<br />
Postojanje potrebe za definisanjem ovih strategija nalazi se u činjenici da ove organizacione<br />
jedinice posluju kao posebne, relativno nezavisne celine (podsistemi), koje<br />
imaju i relevantne ciljeve. Pritom je potrebno naglasiti da poslovne strategije moraju<br />
biti konzistentne sa korporativnim strategijama, odnosno, kako to kaže Hrebiniak:<br />
„one moraju da deluju zajedno, ne smeju biti u konfliktnom odnosu“ 100 .<br />
Kada se govori o formulisanju poslovne strategije, u literaturi se polazi obično od<br />
konkurentske analize (eng. competitive analysis) vodećeg svetskog autora iz oblasti<br />
konkurentskih prednosti (eng. competitive advantage) sa Harvard Business School,<br />
prof. Majkla Portera (Michael E. Porter) 101 .<br />
Osnove planiranja<br />
187
Prema Porterovom modelu konkurentska struktura grane određena je sa pet<br />
konkurentskih snaga: stanjem uslova ulaska potencijalnih pridošlica (ulazne barijere),<br />
pregovaračkom snagom dobavljača, pregovaračkom snagom kupaca, opasnostima<br />
od supstituta proizvoda i rivalstvom između postojećih firmi. Sliku i suštinu<br />
pokretačkih snaga granske konkurencije već smo prezentirali kada smo govorili o<br />
analizi i predviđanju u operativnoj sredini organizacije.<br />
Polazeći od pet konkurentskih faktora analize grane, M. Porter je istakao da postoje<br />
tri potencijalno uspešne generičke (opšte, osnovne) strategije za konkurentsko<br />
nadigravanje u grani 102 .<br />
1. opšte vođstvo u troškovima,<br />
2. diferenciranje,<br />
3. fokusiranje.<br />
Analitički okvir izbora generičkih strategija čine: konkurentske prednosti (niski<br />
troškovi ili diferenciranje, tj. jedinstvena opažanja od potrošača), s jedne strane, i<br />
okvir konkurencije (šira meta–celo tržište, ili uža meta – samo pojedini tržišni segment),<br />
s druge, što se može videti na slici 23.:<br />
Slika III-23. Tri generičke strategije<br />
Izvor: Michael E. Porter (1985): Competitive Advantage, The Free<br />
Press, New York, str. 15.<br />
Kao što se vidi na prethodnoj slici, strategija vođstva u troškovima i strategija<br />
diferenciranja traže konkurentsku prednost u širokoj meti konkurencije, tj. na celom<br />
tržištu grane. Treća generička strategija ograničava se i fokusira na samo jedan<br />
tržišni segment.<br />
Strategija opšteg vođstva u troškovima odnosi se na postizanje niskih troškova,<br />
i rezultat je popularizacije koncepta krive iskustva i ostvarenja opšteg vođstva u<br />
troškovima u grani putem: efikasnih kapaciteta, snažnog pritiska na smanjenje<br />
troškova putem iskustva, čvrste kontrole troškova (posebno opštih), značajnog<br />
tržišnog učešća (dejstvo ekonomije obima), povoljnog pristupa inputima za proizvodnju<br />
itd. Strategija vođstva u troškovima podrazumeva ostvarenje nižih troškova<br />
u odnosu na konkurente, ali bez smanjivanja kvaliteta i usluga proizvoda.<br />
188 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Druga generička strategija je strategija diferenciranja proizvoda ili usluga, kojom<br />
organizacija ostvaruje jedinstvenu poziciju u grani. Diferenciranje može imati<br />
različite forme: imidž marke, tehnologija, dizajn, postprodajne usluge, kanali prodaje,<br />
kvalitet, itd. Primenom strategije diferenciranja treba da se obezbedi veći profit<br />
od prosečnog prinosa u grani. Idealna je situacija ukoliko se postiže diferenciranje<br />
preko više dimenzija.<br />
Fokusiranje je bitna strategija segmentiranja tržišta. Primenom ove strategije<br />
firma ili poslovne jedinice (SBU) postižu fokusiranje ili putem fokusiranja (usmerenosti,<br />
usredsređenosti) na troškove, ili putem fokusiranja (usmerenosti) na diferenciranje,<br />
ili putem oba načina. Strategijom fokusiranja nastoji se ostvariti natprosečan<br />
prinos na uložena sredstva (ROI) u grani.<br />
Osim generičkih (opštih, osnovnih) strategija koje su od suštinske važnosti pri<br />
formulisanju poslovnih strategija, tj. strategija za nivo strategijskih jedinica (SBU),<br />
ili nivo diviziona, od ogromne su važnosti portfolio matrice i na njima zasnovan portfolio<br />
menadžment. U tom smislu potrebno je obaviti strategijsku analizu i strategijski<br />
izbor koristeći sledeće portfolio matrice: BCG, McKinsey/GE, Shell, ADL, Borg-<br />
Warner, Hafer, itd.<br />
4.4.2.3. Funkcionalne strategije<br />
Strategije je potrebno formulisati i na nivou funkcija organizacije. Postoji mišljenje<br />
103 da se funkcionalne strategije mogu diferencirati na:<br />
• ekonomske funkcionalne strategije, koje su fokusirane na marketing, finansije,<br />
operacije (proizvodnja ili usluge), ljudske resurse, informacioni sistem i<br />
istraživanje i razvoj, i<br />
• menadžment funkcionalne strategije, koje su fokusirane na menadžment<br />
funkcije planiranja, organizovanja, vođenja, kontrole, odlučivanja, komunikacije,<br />
predstavljanja i integrisanja.<br />
4.5. Planovi<br />
Operacionalizacija strategije u svakodnevni život organizacije sprovodi se operativnim<br />
planovima. Operativni planovi obuhvataju detalje potrebne da se strategija,<br />
odnosno strategijski planovi inkorporiraju u svakodnevno poslovanje.<br />
Najpopularniji načini podele planova organizacije su sa stanovišta njihove 104 :<br />
• širine (strategijski i operativni),<br />
• vremenskog okvira - obuhvatnosti (dugoročni i kratkoročni),<br />
• specificiranosti (usmeravajući i specifični),<br />
• frekvencije korišćenja (jednokratni i trajni - permanentni).<br />
Osnove planiranja<br />
189
Uobičajeno je da se sa stanovišta vremenskog okvira za koje se rade, u teoriji i<br />
praksi poslovnog planiranja, prave razlike između dugoročnih, srednjoročnih i<br />
kratkoročnih planova. Kratkoročni planovi se prave da pokriju poslovni period do<br />
godinu dana, a dugoročni planovi obično za period duži od 5 godina. Srednjoročni<br />
planovi se rade za period između jedne i pet godina, zavisno od grane i delatnosti<br />
kojoj pripada organizacija.<br />
Sa stanovišta specificiranosti planskih ciljeva i zadataka, može se govoriti o<br />
usmeravajućim (eng. directional) planovima, koji identifikuju opšte smernice za<br />
razvoj, i specifičnim planovima koji imaju jasno precizirane ciljeve. Kao primer<br />
specifičnih planova i ciljeva može se navesti planski cilj koji se odnosi na povećanje<br />
prodaje za 20 procenata u narednih 12 meseci, ili smanjenje troškova za 4 procenta<br />
i povećanje prihoda za 6 procenata u sledećih 6 meseci. Usmeravajući planovi su<br />
uopšteniji, kao npr. poboljšati profit preduzeća za 5-10 procenata u toku narednih 6<br />
meseci 105 .<br />
Operativni planovi mogu biti jednokratni (eng. Single-use plan) i trajni (eng. Standing<br />
plan), što se može videti na slici 24.<br />
Slika III-24. – Hijerarhija organizacionih planova<br />
Izvor: Modifikovano, James A.F. Stoner and others, (1995): Management, Prentice Hall, str. 297.<br />
190 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Jednokratni (single-use) planovi<br />
Jednokratni planovi su detaljni vodiči akcije koja se verovatno neće ponoviti u<br />
istoj formi u budućnosti. Na primer, firma koja se rapidno širi planira novi magacin,<br />
za šta joj je potreban pojedinačan plan za taj projekat. Iako firma ima nekoliko<br />
magacina, novi magacin predstavlja jedinstvene zahteve u pogledu lokacije, troškova<br />
konstrukcije, raspoloživosti radne snage, zakonskih ograničenja itd. Osnovni tipovi<br />
pojedinačnih planova su: programi, projekti i budžeti 106 .<br />
Program je single-use plan koji pokriva relativno širok set aktivnosti. On pokazuje:<br />
• osnovne korake neophodne da bi se postigao cilj;<br />
• organizacionu jedinicu ili pojedinca koji su/je odgovorni za svaki korak;<br />
• redosled, kao i vreme potrebno za svaki korak.<br />
Projekti su manji, osamostaljeni delovi programa. Oni su prostorno ograničeni i<br />
sadrže jasne direktive koje uključuju zadatke i vreme.<br />
Budžeti su iskazi finansijskih izvora odvojeni za specifične aktivnosti u određenom<br />
periodu vremena. Oni su primarni, kako bi kontrolisali organizacione aktivnosti, i<br />
kao takvi su važna komponenta programa i projekata. Tehnike, kao što su mrežna<br />
analiza i Gantov dijagram dokazano mogu pomoći u jednokratnom planiranju 107 .<br />
Trajni (permanentni) planovi<br />
Kad god se organizacione aktivnosti ponavljaju, jedna odluka ili set odluka može<br />
efikasno upravljati ovim aktivnostima. Jednom ustanovljeni, trajni planovi omogućuju<br />
menadžerima da uštede na vremenu, zato što su slične situacije rešavane na unapred<br />
određen – koegzistentan način.<br />
U nekim slučajevima, trajni planovi mogu biti smetnja, zato što navode menadžere<br />
na odluke koje više nisu aktuelne. Štaviše, važno je da se trajni planovi periodično<br />
ispituju zbog sigurnosti njihove efikasnosti. Glavni tipovi trajnih planova su: politika,<br />
procedure i pravila.<br />
Politika je generalna smernica za donošenje odluka. Ona postavlja principe,<br />
načela, stavove, kriterijume za odluke, dajući na znanje menadžerima koje odluke<br />
mogu, a koje ne mogu donositi. U tom smislu, politika je putokaz razmišljanja svih<br />
članova organizacije i koegzistentna je sa ciljevima. Neke politike obrađuju veoma<br />
važne materije, kao što su zdravstveni uslovi kod kompanija gde se proizvodi hrana<br />
ili lekovi. Dok druge politike razmatraju značajna pitanja, kao što je radna uniforma<br />
zaposlenih.<br />
Politika je obično utvrđena od strane top menadžmenta zato što oni smatraju da<br />
politika unapređuje efikasnost organizacije, i hoće da se neki aspekti organizacije<br />
reflektuju na njihove lične vrednosti (na primer, pravilo uniformisanosti), oni takođe<br />
žele da poprave konflikte i zabune na nižim nivoima organizacije.<br />
Osnove planiranja<br />
191
Politika može biti neformalnog karaktera na nižim nivoima.<br />
Standardne procedure – politika se sprovodi posredstvom detaljnih direktiva<br />
poznatih kao „standardne procedure“ ili „standardne metode“. Procedure omogućuju<br />
detaljan set instrukcija za izvođenje sekvenci akcije, koje se pojavljuju često ili redovno.<br />
Pravila su iskazi da li se specifična akcija može ili ne može preduzeti u datoj<br />
situaciji. Pravila su određena trajnim planovima. Ona nisu putokaz za razmišljanje ili<br />
donošenje odluka, ali ih zamenjuju. Jedini izbor koji pravilo ostavlja je da li ga ili ne<br />
primeniti na određenu grupu okolnosti. Na primer, u kancelariji gde pravilo kaže da<br />
svi zaposleni rade do pet sati, menadžer može odlučiti da suspenduje pravilo na dan<br />
kada je vruće, ukoliko klima uređaji ne rade. Međutim uvođenje pravila često negativno<br />
utiče na moral zaposlenih. Ovo je posebno tačno kada su zaposleni naviknuti<br />
da rade bez mnogo pravila.<br />
Bez obzira na činjenicu da procedure i pravila mogu izgledati i biti birokratski i<br />
ograničavajući, oni predstavljaju moćno sredstvo za implementaciju strategije. To<br />
posebno ističemo u domenu godišnjeg planiranja menadžmenta pomoću ciljeva<br />
(MBO) i sistema nagrađivanja.<br />
Danas se smatra da je Balansirana lista merila performansi (Balanced Scorecard,<br />
BSC) najbolji menadžment sistem za implementiranje strategije u život organizacije.<br />
Pročitajte šire u 12. poglavlju ove knjige.<br />
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1.<br />
2.<br />
Nacrtajte shemu povezanosti i integralnu celinu planskih odluka.<br />
Može li biti planiranja bez predviđanja<br />
3. Koji instrumenti i tehnike analize i predviđanja se koriste u<br />
planiranju (Pogledati knjigu „Strategijski menadžment“ u Vašoj<br />
biblioteci).<br />
4. Obavezno naučite i prodiskutujte Porterov lanac vrednosti, Porterovu<br />
analizu 5 faktora (sila) grane, potrebne generičke strategije,<br />
kao i razvojne strategije po I. Ansofu.<br />
5. Kako se vrši operacionalizacija i implementiranje strategije, tj.<br />
strategijskog plana u život organizacije Putem čega – kojih<br />
planova<br />
192 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Poglavlje IV:<br />
oDLUČIVANJE<br />
• POJAM I ZNAČAJ ODLUČIVANJA<br />
• USLOVI DONOŠENJA ODLUKA<br />
• MODELI DONOŠENJA ODLUKA<br />
• RACIONALNI MODEL DONOŠENJA ODLUKA<br />
• VRSTE MENADŽERSKIH ODLUČIVANJA<br />
• STILOVI DONOŠENJA ODLUKA<br />
• UTICAJ LIČNOSTI I KULTURE NA ODLUČIVANJE<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
objasnite proces odlučivanja,<br />
objasnite uslove i modele donošenja odluka,<br />
znate vrste odlučivanja u menadžmentu,<br />
prepoznate različite stilove donošenja odluka,<br />
znate kako ličnost i kultura utiču na donošenej odluka.
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE IV: ODLUČIVANJE<br />
1. ODLUČIVANJE – POJAM I ZNAČAJ<br />
2. USLOVI DONOŠENJA ODLUKA<br />
3. VRSTE I NIVOI DONOŠENJA ODLUKA<br />
4. MODELI DONOŠENJA ODLUKA<br />
5. PROCES DONOŠENJA ODLUKA PREMA RACIONALNOM MODELU<br />
6. VRSTE MENADŽERSKIH ODLUČIVANJA<br />
6.1. Reaktivno i proaktivno odlučivanje<br />
6.2. Sistematično i intuitivno odlučivanje<br />
6.3. Individualno i grupno odlučivanje<br />
7. Stilovi donošenja odluka<br />
7.1. Direktivni stil<br />
7.2. Analitički stil<br />
7.3. Konceptualni stil<br />
7.4. Bihejvioristički stil<br />
8. Uticaj ličnosti i kulture na odlučivanje<br />
8.1. Uticaj ličnosti na odlučivanje<br />
8.2. Pristrasnost i predubeđenja kod odlučivanja<br />
8.3. Uticaj kulture na odlučivanje<br />
194 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. ODLUČIVANJE - POJAM I ZNAČAJ<br />
Uvek odaberite ono što izgleda najbolje, bez obzira koliko<br />
teško bilo. Navika će ga uskoro učiniti lakim i prijatnim.<br />
Pitagora<br />
Izgleda da je naš glavni problem perfekcija načina i<br />
zbunjenost ciljeva. Bilo koja inteligentna budala može stvari<br />
napraviti većim i komplikovanijim... Potreban je genije<br />
– i mnogo hrabrosti da bi se išlo u suprotnom pravcu. Sve<br />
treba da bude jednostavno kao što i jeste, ali ne jednostavnije.<br />
Albert Ajnštajn<br />
Odlučivanje i odluke su sastavni deo svakodnevnog života svakoga od nas, a ne<br />
samo menadžera. Svakoga dana treba da izaberemo gde i šta ćemo da ručamo, šta<br />
ćemo da radimo posle posla ili škole, ili šta ćemo da gledamo na televiziji. Prema jednoj<br />
definiciji, odluka je izbor između više alternativa. 1 Često se smatra da je vršenje<br />
izbora glavni deo odlučivanja, ali ono je samo jedan njegov deo. Odlučivanje je proces<br />
identifikovanja problema i mogućnosti i njihovog rešavanja, koji uključuje napor<br />
pre i posle samog izbora. Na primer, odluka da kompanija zaposli nekoga kao<br />
revizora zahteva da šef računovodstva najpre kaže da je potreban novi revizor, da se<br />
napravi lista potencijalnih kandidata, da se odabere jedan od kandidata i da se kroz<br />
proces socijalizacije on/a uklopi u kompaniju.<br />
Odlučivanje je temelj planiranja. Pre nekoliko godina, kompanija Proktor i Gembl<br />
(Proctor&Gamble) je postavila cilj da udvostruči prihod u toku desetogodišnjeg perioda.<br />
Top menadžeri su mogli da odaberu više alternativnih mogućnosti, koje bi<br />
podrazumevale, na primer, povećanje prihoda za samo 25% ili utrostručenje prihoda.<br />
Takođe su mogli da odaberu kraći ili duži period za postizanje tog cilja, umesto<br />
10 godina. Sa druge strane, i cilj je mogao da uključi diversifikovanje na druga tržišta,<br />
smanjenje troškova ili preuzimanje nekog konkurenta. Vidimo da kombinacija ciljeva,<br />
planova rasta i vremenskog okvira predstavlja izbor između više alternativa.<br />
Odlučivanje<br />
195
Planiranje uključuje upotrebu informacija za izradu planova koji se bave određenim<br />
problemima i mogućnostima. S obzirom da je planiranje integralni prosec donošenja<br />
odluka, možemo da kažemo da svako planiranje predstavlja odlučivanje. Sa druge<br />
strane, ne možemo da kažemo i obrnuto, jer svako odlučivanje nije i planiranje. To<br />
je zato što postoje slučajevi odlučivanja koji nemaju planski karakter – na primer,<br />
kad ustanemo ujutro i vidimo da je pao veliki sneg i odlučujemo da na posao idemo<br />
taksijem umesto autobusom. 2<br />
Odlučivanje je od velike važnosti za posao menadžera. Donošenje odluka je sastavni<br />
deo ne samo planiranja, već i ostale tri osnovne menadžerske funkcije (organizovanja,<br />
vođenja i kontrole). U tabeli IV-I je primer menadžerskog odlučivanja<br />
prema funkcijama.<br />
Tabela IV-I Odluke u funkcijama menadžmenta 3<br />
Planiranje<br />
• Koji su dugoročni ciljevi organizacije<br />
• Uz pomoć kojih strategija će se<br />
postići ti ciljevi<br />
• Koji ciljevi organizacije treba da budu<br />
kratkoročni<br />
• Kako postići pojedine ciljeve<br />
Vođenje<br />
• Kako postupati sa zaposlenima koji<br />
nisu motivisani za rad<br />
• Koji je najefikasniji stil rukovođenja u<br />
datoj situaciji<br />
• Kako će određena promena uticati na<br />
produktivnost radnika<br />
• Kako upravljati konfliktom u nekoj<br />
situaciji<br />
Organizovanje<br />
• Koliko podređenih treba da se obraća<br />
direktno meni<br />
• Kolika je potreba za centralizacijom<br />
• Kako poslovi treba da budu kreirani<br />
• Kada treba da menjamo strukturu<br />
organizacije<br />
Kontrola<br />
• Koje aktivnosti treba da se<br />
kontrolišu<br />
• Na koji način ih treba kontrolisati<br />
• Kada devijacije u poslovanju postaju<br />
značajne<br />
• Koju vrstu menadžerskog informacionog<br />
sistema treba da imamo u<br />
kompaniji<br />
196 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2. uslovi donošenja oDLUka<br />
Postoje različiti uslovi u kojima se donose odluke. Menadžeri ponekad savršeno<br />
razumeju sve faktore donošenja odluka, dok ih u drugim situacijama znaju vrlo malo.<br />
Uopšteno govoreći, pri donošenju odluka menadžeri se suočavaju sa tri uslova: sigurnost,<br />
rizik i neizvesnost (slika IV-1).<br />
Slika IV-1 Uslovi donošenja odluka 4<br />
Idealna situacija za odlučivanje je sigurnost, tj. situacija u kojoj je poznat rezultat<br />
svake alternative, pa menadžer može da donese dobru odluku. Na primer, kad finansijski<br />
direktor kompanije odlučuje u kojoj banci će deponovati sredstva, on tačno<br />
zna koju kamatnu stopu nudi koja banka, kao i iznos zarade po ovim sredstvima.<br />
Nažalost, kod većine menadžerskih odluka ne postoji takva sigurnost.<br />
Mnogo češća situacija je postojanje rizika, tj. situacije u kojoj donosilac odluka<br />
ne poznaje krajnji rezultat alternativa, već treba da proceni verovatnoću određenih<br />
ishoda. Menadžeri predviđaju ishode na osnovu ličnog iskustva ili informacija. Što<br />
više informacija poseduju, bolje će predvideti rizik. Od ličnosti menadžera zavisi njegova<br />
sklonost preuzimanja rizika. Preuzimanje rizika ne treba da bude kockanje. Kad<br />
donosi odluku u takvoj situaciji, menadžer treba da razumno proceni verovatnoću kod<br />
svake alternative. Odgovorno preduzimanje rizika utiče na predvidljivost ishoda.<br />
Odlučivanje<br />
197
Situacija u čije ishode nismo sigurni, a čak ne možemo ni da procenimo rizik ni<br />
verovatne posledice svake alternative, naziva se neizvesnost. Izbor alternative se vrši<br />
uz pomoć ograničene količine informacija. U velikoj meri odluka zavisi od ličnosti<br />
menadžera, pa će optimista doneti odluku drugačije od pesimiste. Za razliku od rizika,<br />
kod kojeg se može kvantifikovati verovatnoća ishoda, kod neizvesnosti se ne<br />
može predvideti verovatnoća dešavanja, odnosno ishoda. Rizik i neizvesnost su u<br />
vezi i sa nacionalnom kulturom donosioca odluke. Jedna od pet dimenzija kulture<br />
Gerta Hofsteda (Geert Hofstede) – o čemu će biti više reči kasnije – je izbegavanje<br />
neizvesnosti, koja pokazuje stepen do kojeg se društvo oseća ugroženim u nejasnim<br />
i dvosmislenim situacijama. Grčka je zemlja u kojoj ljudi najmanje tolerišu neizvesnost,<br />
pa će se i menadžeri iz te zemlje truditi da donesu odluku kojom će izbeći<br />
neizvesnost u najvećoj mogućoj meri. U uslovima neizvesnosti vrlo važnu ulogu<br />
imaju intuicija i iskustvo.<br />
3. VRSTE I NIVOI donošenja oDLUka<br />
Ne donose svi u kompaniji istu vrstu odluka. Dok upravni odbor donosi strategijske<br />
odluke o investicijama i pravcima budućeg rasta, menadžeri srednjeg i najnižeg<br />
nivoa donose taktičke odluke o tome kako njihovo odeljenje može najbolje da doprinese<br />
ukupnim ciljevima kompanije. Čak i zaposleni, nemenadžeri, donose odluke o<br />
izvršavanju sopstvenih zadataka, o kontaktu sa potrošačima ili poboljšanju načina<br />
rada. Prema nivou organizacije i subjektima odlučivanja (slika IV-2) odluke se mogu<br />
podeliti na:<br />
1. Strategijske odluke – utiču na dugoročno poslovanje organizacije, na primer<br />
koju kompaniju organizacija treba da preuzme da bi rasla na način koji najviše<br />
odgovara njenim dugoročnim ciljevima;<br />
2. Taktičke odluke – srednjoročne odluke o primeni strategije u delovima organizacije<br />
ili funkcijama, na primer odluka o zapošljavanju dodatnog osoblja u<br />
proizvodnji;<br />
3. Operativne odluke – kratkoročne odluke o primeni taktika u svakodnevnom<br />
poslovanju, na primer koju firmu treba angažovati za dostavu proizvoda<br />
potrošačima.<br />
198 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika IV-2: Nivoi donošenja odluka<br />
Prema strukturiranosti problema za koji se donosi odluka, odluke menadžera<br />
možemo da podelimo u dve velike grupe: programirane i neprogramirane. Programirane<br />
odluke su standardne odluke u kojima se uvek poštuje ista procedura.<br />
Uključuju situacije koje se dešavaju dovoljno često da bi se formirala pravila<br />
odlučivanja koja se koriste u budućnosti. Programirane odluke se donose kod strukturiranih<br />
problema koji su jednostavni, ponavljaju se, a informacije su potpune<br />
i definisane. To su, na primer, odluka da se naruči papir i ostali kancelarijski materijal<br />
kad zalihe spadnu na određeni nivo, ili izbor puta dostave naručenog materijala.<br />
Starbaks (Starbucks) koristi programirane odluke pri nabavci kafe, šolja i<br />
salveta, a njihovi zaposleni su obučeni da koriste precizne procedure prženja kafe.<br />
Kad menadžeri formiraju pravila odlučivanja, onda zaposleni mogu sami da donose<br />
odluke, ostavljajući menadžerima vreme za druge poslove.<br />
Neprogramirane odluke se donose u situacijama koje su jedinstvene, nedovoljno<br />
definisane i uglavnom nestrukturisane, a imaju veliki uticaj na kompaniju. Mnoge<br />
neprogramirane odluke uključuju strategijsko planiranje, jer je nesigurnost velika,<br />
a odluka složena. To je, na primer, odluka o izgradnji nove fabrike, razvoju novog<br />
proizvoda ili usluge, ili izlasku na novo tržište. Odluka kompanije Dizni (Disney) da<br />
kupi Piksar Animejšn (Pixar Animation) za 7,4 milirade dolara je neprogramirana<br />
odluka.<br />
U realnosti je malo odluka koje su isključivo programirane ili neprogramirane.<br />
Većina odluka se nalazi negde između, iako postoje i ekstremni slučajevi (slika<br />
IV-3).<br />
Odlučivanje<br />
199
Slika IV-3: Vrste problema i odluka prema nivou u organizaciji 5<br />
4. MODELI donošenja oDLUka<br />
Pristupi koje menadžeri koriste kod donošenja odluka obično mogu da se svrstaju<br />
u jedan od dva modela odlučivanja: klasični i administrativni model. Izbor modela<br />
zavisi od ličnih preferencija menadžera, od toga da li je odluka programirana ili<br />
neprogramirana, kao i od toga da li se odluka donosi u uslovima sigurnosti, rizika ili<br />
neizvesnosti.<br />
Klasični (racionalni) model odlučivanja se bazira na ekonomskim prepostavkama,<br />
pošto se od menadžera očekuje da donose odluke koje su u skladu sa ekonomskim<br />
interesima kompanije. Klasični model u stvari propisuje kako bi racionalni proces<br />
odluka trebalo da izgleda i pomaže menadžerima da donesu dobre odluke. Poslednjih<br />
godina ovakav način odlučivanja dobija na važnosti zbog razvoja različitih kvantitativnih<br />
metoda i tehnika koje pomažu u odlučivanju, kao što su stablo odlučivanja, linearno<br />
programiranje, analiza prelomne tačke, metodi distribucije, matrice plaćanja<br />
itd. Racionalni model je na neki način idealni način odlučivanja kojeg u potpunosti<br />
ne primenjuju pravi ljudi u pravim organizacijama.<br />
Administrativni model donošenja odluka opisuje kako menadžeri zaista donose<br />
odluke u teškim situacijama, kao što su neprogramirane odluke koje karakteriše nesigurnost,<br />
rizik i dvosmislenost. Mnogi problemi nisu dovoljno strukturirani da bi<br />
mogli da se reše isključivo racionalno.<br />
200 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Ograničena racionalnost i prihvatanje zadovoljavajuće alternative su ključni<br />
koncepti ovog modela odlučivanja. Ograničena racionalnost znači da svi ljudi<br />
imaju granice do kojih mogu da budu racionalni. Organizacije su složeni entiteti,<br />
a menadžeri imaju vremena i sposobnosti da obrade samo deo informacija koje su<br />
im potrebne u odlučivanju. Pošto menadžeri nemaju ni vremena ni sposobnosti da<br />
obrade sve informacije o nekoj složenoj odluci, moraju da odaberu alternativu koja<br />
zadovoljava njihove potrebe, umesto da traže najbolje moguće rešenje. Na primer,<br />
ako pre važnog sastanka na poslovnom putu mlada poslovna žena zaprlja bluzu mastilom,<br />
ona će otići do najbliže prodavnice i kupiće prvu bluzu koja joj odgovara. Ona<br />
nema vremena da obiđe sve prodavnice u okolini, već će da prihvati prvo rešenje koje<br />
zadovoljava njene potrebe.<br />
5.<br />
PROCES donošenja oDLUka PREMA<br />
RACIONALNOM MODELU<br />
Analitički proces odlučivanja počinje razumevanjem šta želite da postignete svojom<br />
odlukom. Kvalitet odluke će zavisiti od toga koliko dobro razumete pitanja o<br />
kojima se radi. Napravite listu svih tih pitanja, ili „kriterijuma odlučivanja“. Ako,<br />
na primer, treba da odlučite između dobavljača kompjutera, treba da razmotrite ne<br />
samo njihove proizvode, već i instalaciju, obuku i održavanje. Troškovi su takođe<br />
važan kriterijum, iako nije uvek najbolja odluka kupiti najjeftinije ako postoje i drugi<br />
kriterijumi na listi.<br />
Pojedinci u kompaniji donose odluke na svim nivoima i u svim oblastima poslovanja.<br />
To jednostavno znači da biraju između više alternativa. Ipak, proces odlučivanja<br />
je mnogo složeniji od jednostavnog čina izbora. Postoji više pristupa racionalnom<br />
donošenju odluka, ali svi autori se slažu da proces počinje identifikacijom problema,<br />
a završava se evaluacijom primenjenog rešenja. U ovoj knjizi ćemo prikazati proces<br />
odlučivanja kroz osam faza (slika IV-4):<br />
1. Identifikovanje i definisanje problema<br />
2. Definisanje situacije i analiza uzroka<br />
3. Određivanje kriterijuma odlučivanja<br />
4. Izrada alternativnih rešenja<br />
5. Ocena alternativa<br />
6. Izbor alternative<br />
7. Sprovođenje odluke<br />
8. Ocena rezultata i povratne informacije<br />
Odlučivanje<br />
201
Slika V-4 Faze racionalnog donošenja odluka<br />
1. Identifikovanje i definisanje problema<br />
Proces donošenja odluka počinje identifikovanjem i formulisanjem zadatka, tj.<br />
uočavanjem potrebe za odlukom. Zadatak može da bude problem ili šansa. Problem<br />
se javlja kad su performanse kompanije niže od ustanovljenih ciljeva, a šanse kad<br />
menadžeri pronalaze mogućnosti razvoja kompanije koji prevazilazi trenutne ciljeve,<br />
tj. neki razvojni cilj. Da li vidimo situaciju kao problem ili kao šansu, u velikoj meri<br />
202 Menadžment: principi, koncepti i procesi
zavisi od percepcije, tj. od našeg iskustva, ličnosti i trenutnih potreba. Na primer,<br />
menadžeri često istu situaciju doživljavaju na različite načine. Vol Mart (Wal-Mart)<br />
je jedna od retkih kompanija koja je svetsku ekonomsku krizu videla kao šansu za<br />
utvrđivanje svoje strategijske pozicije.<br />
Pravovremeno uočavanje problema ili šanse zahteva stalno nadgledanje internog<br />
i eksternog okruženja. Postoje različiti formalni i neformalni izvori informacija<br />
o okruženju: MIS (menadžerski informacioni sistem), periodični računovodstveni<br />
izveštaji, novine, stručni časopisi i drugi mediji, savetovanja, drugi menadžeri, zaposleni,<br />
prijatelji, internet itd. Često je teško prepoznati problem, jer su informacije<br />
nekad nepotpune ili protivrečne. Menadžeri treba da paze da u ovoj fazi ne nađu<br />
problem koji zapravo i ne postoji – tj. da popravljaju ono što nije pokvareno.<br />
Veliki svetski avioprevoznici su već duže vreme imali problem rasta broja putnika,<br />
ali uz ograničene kapacitete aerodroma. To je značilo da je nemoguće povećati broj<br />
letova na aerodromima. Aerodrom Hitrou (Heathrow) i danas ima problem prevelike<br />
frekvencije letova, tj. razmak između dva sletanja ili poletanja je samo 90 sekundi.<br />
Analiza stanja je dovela do toga da menadžment Erbasa (Airbus) uvidi postojanje<br />
šanse izgradnje ogromnih putničkih aviona, pa su 1994. godine ušli u proizvodnju<br />
novog modela A-380 sa 850 mesta, 50% većeg od Boinga (Boeing) 747. Godine 2007.<br />
ovaj avion je ušao u komercijalnu upotrebu.<br />
2. Definisanje situacije i analiza uzroka<br />
Donošenje odluka ima za cilj eliminisanje problema ili prevazilaženje barijera u ostvarivanju<br />
različitih mogućnosti. Da biste našli rešenja i doneli najbolje odluke morate<br />
znati prave uzroke problema. U suprotnom, nećete rešiti pravi problem.<br />
Menadžeri često greše kad direktno krenu na izradu rešenja umesto da dijagnostikuju<br />
problem ili zadatak, odnosno pronađu njihove dublje uzroke. Menadžeri treba<br />
da postave sebi niz pitanja, na primer: Kako na nas utiče novonastalo stanje Kad, gde<br />
i kako se problem desio Da li problem treba hitno rešiti itd.<br />
Dijagnosticiranje uzroka problema može da se vrši primenom različitih metoda:<br />
• logička analiza, koja se sastoji u traženju uzroka koji zadovoljavaju zakone<br />
logike o uzročno-posledičnom odnosu između pojave-uzroka i pojave-posledice,<br />
• proveravanje hipoteze, metod putem koje se pojava proverava rekonstrukcijom<br />
događaja ili putem relevantnog eksperimenta,<br />
• kvantitativna analiza, traženje uzroka nastanka problema primenom relevantnih<br />
kvantitativnih metoda i modela,<br />
• intuicija, koja se sastoji u korišćenju „šestog čula“<br />
• iskustveni metod, koji predstavlja metod traženja uzroka na osnovu prethodnih<br />
iskustava.<br />
Odlučivanje<br />
203
Menadžeri često kombinuju metode dijagnosticiranja uzroka nastanka problema<br />
radi nalaženja najboljeg rešenja.<br />
3. Određivanje kriterijuma odlučivanja<br />
Kriterijumi odlučivanja predstavljaju kakav rezultat želimo da dobijemo, tj. šta je<br />
važno. Na primer, pre nego što odlučimo koga da primimo na novo radno mesto, najpre<br />
moramo da odredimo karakteristike koje zaposleni treba da ima. Ako je prodavac<br />
u pitanju, on mora, između ostalog, da ima razvijene interpersonalne veštine. Retko<br />
će se desiti da je jedan kriterijum dovoljan za donošenje odluke, pa će u slučaju novog<br />
prodavca biti potrebna i motivacija i dobro poznavanje procesa prodaje, kao i iskustvo<br />
u radu. Kad postoji više kriterijuma, obično je potrebno i odrediti značaj svakog od<br />
njih. Na primer, menadžer bi u slučaju zapošljavanja novog prodavca mogao da dodeli<br />
procenat važnosti kriterijuma: motivacija 30%, interpersonalne veštine 25%, razumevanje<br />
procesa prodaje 25% i poznavanje proizvoda 20%.<br />
4. Izrada alternativnih rešenja<br />
Alternativna rešenja problema mogu da budu sa jedne strane očigledna i standardna,<br />
a sa druge strane kreativna i inovatovna. Najbolje bi bilo koristiti oba pristupa.<br />
Uopšteno govoreći, što je problem važniji, više vremena treba posvetiti osmišljavanju<br />
mogućih rešenja. Ako odluka podrazumeva izgradnju fabrike od više miliona dolara,<br />
onda treba posvetiti dosta vremena i napora u razmatranju najbolje lokacije. Kad je<br />
menadžment kompanije Džej Si Peni (J.C. Penny) odlučio da premesti centralu kompanije,<br />
dve godine su tražili najbolju lokaciju pre nego što su se odlučili za Dalas (Dallas<br />
– Fort Worth). U slučaju da treba da se odabere boja fasade nove zgrade, biće<br />
potrebno mnogo manje vremena i truda da se osmisle rešenja.<br />
5. Ocena alternativa<br />
Svaku alternativu treba oceniti u zavisnosti od toga koliko je izvodljiva, koliko zadovoljava<br />
naše potrebe i kakve su joj posledice (slika IV-5). Prvo pitanje je izvodljivost<br />
rešenja. Na primer, za malu firmu sa problemima u poslovanju, rešenja koja podrazumevaju<br />
ogromna finansijska sredstva nisu izvodljiva. Ograničenja takođe mogu da<br />
budu zakonodavne barijere ili ljudski resursi.<br />
204 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika IV-5: Ocena alternativa u procesu odlučivanja 6<br />
Nakon odbacivanja neizvodljivih rešenja, alternative treba ispitati da se vidi koliko<br />
dobro zadovoljavaju zahteve konkretne situacije. Na primer, u slučaju da kompanija<br />
želi da udvostruči proizvodne kapacitete, u početku može da se razmatra alternativa<br />
kupovine postojeće fabrike od druge kompanije. Ali detaljna analiza otkriva da bi uz<br />
tu fabriku kapaciteti bili povećani samo 30%, pa se alternativa odbacuje.<br />
Poslednji korak je procena posledica. Do koje mere ta alternativa utiče na druge<br />
delove organizacije Koji materijalni i nematerijalni troškovi su vezani za taj uticaj Na<br />
primer, odluka o povećanju prodaje snižavanjem cena bi mogla da dovede do smanjenog<br />
gotovinskog toka i potrebe za novom promotivnom kampanjom. Menadžer<br />
treba da odredi nivo „troškova“ svake od posledica.<br />
6. Izbor rešenja<br />
Donošenje odluke koja će dovesti do najefektivnijeg rezultata se bazira na dobrom<br />
razumevanju šta je najbolje. Nekad „najbolje“ znači „u okviru budžeta“, u drugim<br />
okolnostima vreme je glavni faktor, pa „najbolje“ znači najbrže. Sa druge strane, ako<br />
se vaša reputacija zasniva na kvalitetu i dobrom dizajnu proizvoda, treba da potrošite<br />
i dosta vremena i novca da istraživanjem dođete do najbolje odluke.<br />
Najbolja alternativa je ona koja najviše odgovara ukupnim ciljevima i vrednostima<br />
kompanije, i koja dovodi do željenih rezultata uz korišćenje najmanje sredstava.<br />
Menadžeri treba da odaberu rešenje sa najmanje rizika i nesigurnosti, u čemu se često<br />
oslanjaju na intuiciju i iskustvo. Izbor alternative zavisi od ličnosti menadžera i njegove<br />
sklonosti da prihvati veći rizik i nesigurnost radi veće zarade.<br />
Recimo da menadžment kompanije treba da odabere da li da gradi fabriku u istoj<br />
zemlji ili u inostranstvu, u politički nestabilnoj državi. Fabrika u zemlji ima 90% šanse<br />
da donese skroman prinos na investicije, dok ona u inostranstvu ima 40% šanse za<br />
Odlučivanje<br />
205
neuspeh, ali bi u slučaju uspeha profit bio ogroman. Osoba koja izbegava rizik bi se<br />
odlučila za skroman ali siguran profit, dok bi onaj koji voli da rizikuje odabrao da<br />
gradi u stranoj zemlji. Šta biste vi odlučili<br />
7. Sprovođenje odluke<br />
Nakon donošenja odluke, potrebno je da je sprovedemo u delo. I najbolja odluka<br />
će biti uzalud ako je ne sprovedemo.<br />
Konačni uspeh donete odluke zavisi od toga da li ona može da se pretvori u akciju.<br />
Ponekad se odabrana alternativa ne ostvari jer menadžeri nemaju dovoljno sredstava<br />
ili energije da bi ubedili ili naveli druge na akciju. Znamo da menadžeri sprovode<br />
odluke posredstvom drugih lljudi, pa je potrebno da menadžer poseduje veštine komuniciranja,<br />
motivisanja i liderstva da bi se neka odluka ostvarila.<br />
Li Ajakoka (Lee Iacocca) je bio poznati CEO kompanije Krajsler (Chrysler) koji je<br />
tokom osamdesetih godina 20. veka uspeo da oživi kompaniju u momentu kad je bila<br />
na ivici propasti. Uspeo je u tome zahvaljujući svojoj sposobnosti implementacije<br />
odluka. Ajakoka je lično zaposlio ljude iz Forda da osmisle i dizajniraju nove modele<br />
automobila. Angažovao je ljude koji su delili njegovu viziju i koji su bili spremni da<br />
izvrše njegove odluke.<br />
8. Ocena rezultata i povratne informacije<br />
U ovoj fazi menadžer treba da sazna u kojoj meri je odluka sprovedena i da li je<br />
bila uspešna u ostvarivanju postavljenih ciljeva. Povratne informacije su važne, jer je<br />
proces odlučivanja stalan proces. Taj proces se ne završava time što članovi upravnog<br />
odbora kažu da ili ne. Povratne informacije mogu da započnu novi cikljus odlučivanja.<br />
Odluka može da bude neuspešna ili da dovede do novih problema, što vodi do nove<br />
analize, evaluacije i izbora alternativa itd. Ponekad se do zadovoljavajućeg rešenja<br />
dolazi tako što se implementrira nekoliko rešenja jedan za drugim.<br />
Kao primer ukupnog procesa donošenja odluke, uključujući i povratne informacije,<br />
pogledajmo uvođenje nove koka-kole (Coca–Cola) 1985. godine. Koka-Kola<br />
je donela odluku nakon pažljivo obavljenog racionalnog procesa odlučivanja. Problem<br />
je bio jasan: Pepsi je imala sve veće tržišno učešće. Pepsi je bila malo slađa od<br />
koka-kole i u slepim testovima je pobeđivala u ukusu kod potrošača. A veliki uspeh<br />
dijetalne kole (Diet Coke) – koja je bila slađa od obične koka-kole – je doveo do ideje<br />
da se promeni formula za pravljenje koka-kole. Stručnjaci su razvili nekoliko alternativa.<br />
Potrošeno je skoro 4 miliona dolara na testiranje novog ukusa na 200 hiljada<br />
potrošača u 30 gradova. 35% potrošača je preferiralo novi ukus od starog, a osim toga<br />
52% je preferiralo taj novi ukus u odnosu na Pepsi.<br />
206 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Ipak, tri meseca nakon implementacije odluke, stara koka-kola bila je opet na<br />
rafovima prodavnica. Zašto Zato što su povratne informacije otkrile da je lojalnost<br />
brendu bila kategorija koja nije mogla da se izmeri. Ljudi su od detinjstva bili emotivno<br />
vezani za staru koka-kolu. Milioni dolara potrošeni na reklame nisu mogli da<br />
navedu potrošače da zavole novi ukus koka-kole.<br />
Zašto odluka nije uspela To je bila hrabra odluka, a hrabre odluke su uglavnom<br />
rizične. Koka-Kola nije merila nematerijalnu emotivnu vezanost potrošača za brend.<br />
Sa druge strane, zahvaljujući povratnim informacijama, kompanija je shvatila koliko<br />
su joj lojalni potrošači, i to je iskoristila u velikoj promotivnoj kampanji za ponovno<br />
uvođenje stare koka-kole pod imenom Coca-Cola Classic. Uspeh je bio fantastičan, i<br />
Pepsi više nije predstavljala opasnost.<br />
6. VRSTE MENADŽERSKIH oDLUka<br />
Proces odlučivanja se može posmatrati sa različitih aspekata, pa stoga u literaturi<br />
postoje brojne klasifikacije odlučivanja. Neke od njih zaslužuju posebnu pažnju, pa<br />
ćemo ih ovde pobliže objasniti. To su sledeće podele:<br />
1. reaktivno i proaktivno odlučivanje<br />
2. sistematično i intuitivno odlučivanje<br />
3. individualno i grupno odlučivanje.<br />
6.1. Reaktivno i proaktivno odlučivanje<br />
Okruženje stalno i na različite načine utiče na organizaciju. Organizacije stoga<br />
treba permanentno da nadgledaju okruženje radi pravovremenog iskorišćavanja<br />
šansi ili izbegavanja pretnji koje dolaze spolja. Odlučivanje kome je svrha donošenje<br />
odluka o akcijama koje je neophodno preduzeti u cilju davanja adekvatnog odgovora<br />
na zahteve okruženja naziva se reaktivno odlučivanje.<br />
Reaktivno odlučivanje predstavlja davanje odgovora na postojeće zahteve, odnosno<br />
promene u okruženju. To je post festum odlučivanje i prema nekim autorima<br />
predstavlja „gašenje požara”. Ovakvo odlučivanje nije dovoljno ukoliko organizacija,<br />
odnosno njen menadžment želi da ima aktivniju ulogu na relaciji organizacija<br />
– okruženje.<br />
Odlučivanje<br />
207
Organizacije moraju biti kreatori svoje sudbine, što uključuje i uticanje na performanse<br />
odnosa između organizacije i njenog okruženja. Pored toga, organizacija<br />
mora nastojati da utiče na okruženje. Samo na taj način može se kreirati za organizaciju<br />
povoljno okruženje, koje odgovara interesima i ciljevima organizacije.<br />
Menadžeri moraju da deluju proaktivno, što se i obezbeđuje proaktivnim<br />
odlučivanjem. To znači donošenje odluka u uslovima očekivanih promena u<br />
okruženju koje uslovljavaju donošenje odluka. Ono je znatno složenije nego reaktivno<br />
odlučivanje. To je i razlog da u procesu proaktivnog odlučivanja, pored za to<br />
ovlašćenog menadžera, treba da učestvuju i mnogi stručnjaci raznih specijalnosti.<br />
6.2. Sistematično i intuitivno odlučivanje<br />
Pod sistematičnim donošenjem odluka podrazumeva se organizovan proces vršenja<br />
svih aktivnosti koje čine proces odlučivanja, od definisanja problema i analiziranja njegovih<br />
uzroka, preko izrade alternativnih rešenja i izbora najboljeg. Ovakvo odlučivanje<br />
se bazira na svim informacijama potrebnim za donošenje kvalitetnih odluka.<br />
Za uspešno sistematično odlučivanje potrebni su određeni preduslovi, a to su:<br />
adekvatni ljudski resursi, potreban obim i kvalitet informacija, savremene tehnike i<br />
tehnologije prikupljanja, obrade, čuvanja i distribucije podataka, kao i timski rad.<br />
Sa druge strane, postoje situacije u kojima ne raspolažemo dovoljnom količinom<br />
informacija ili vremenom da donesemo kvalitetnu odluku. U tom slučaju pribegavamo<br />
intuitivnom odlučivanju. Intuitivno odlučivanje se bazira na vlastitom iskustvu<br />
i intuiciji. Ono ne može dati efekte koje može dati sistematično odlučivanje, pa zato<br />
menadžeri treba da izbegavaju ovakav način odlučivanja.<br />
Ipak, nijedna organizacija ne može biti toliko savršena da omogućava samo<br />
sistematično odlučivanje. Smatra se da je najbolje kombinovati ova dva pristupa, u<br />
zavisnosti od situacije i okolnosti.<br />
6.3. Individualno i grupno odlučivanje<br />
Individualno odlučivanje u organizacijama podrazumeva donošenje odluka u<br />
kojem učestvuje jedno lice - menadžer, shodno svojim ovlašćenjima i odgovornostima.<br />
To je proces koji menadžer obavlja u sledećim situacijama:<br />
• ako je tako propisano odgovarajućim aktom organizacije<br />
• kada treba tako brzo odlučiti da se ne može blagovremeno okupiti relevantna<br />
grupa<br />
208 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• ako članovi grupe nemaju adekvatna znanja, odnosno sposobnosti za donošenje<br />
kvalitetnih odluka<br />
• ako postoji akutni intragrupni konflikt uzrokovan sučeljavanjem nekompatibilnih<br />
i/li dijametralno suprotnih vrednosti članova grupe.<br />
Donošenje kvalitetnih odluka je zadatak koji ne može uspešno obaviti ni jedan<br />
pojedinac u organizaciji. To je i razlog što je grupno odlučivanje preovlađujući<br />
stil donošenja odluka u savremenim organizacijama. U odnosu na individualno<br />
odlučivanje, ono ima prednosti i nedostatke. 7 Prednosti grupnog odlučivanja su:<br />
• Više osoba ima više informacija<br />
• Članovi grupe imaju različite poglede na stvari, koji se onda koriste pri<br />
donošenju odluka<br />
• Grupno odlučivanje dovodi do veće prihvaćenosti rešenja.<br />
Među slabostima grupnog odlučivanja spadaju sledeće:<br />
• Grupno odlučivanje zahteva mnogo više vremena<br />
• Konformizam<br />
• Dominacija jednog ili više članova grupe<br />
• Nejasna odgovornost donosoca odluka.<br />
Česta pojava u grupama je tzv. „grupno razmišljanje“, koje se javlja naročito u<br />
konfliktnim situacijama. Grupne norme, konsenzus i konformizam prevladaju realno<br />
procenjivanje situacije i alternativa. Grupa razvija mentalitet „mi“ (sve što je dobro)<br />
protiv „njih“ (sve što je loše) i dehumanizuje „lošu“ stranu. Kako se povećava<br />
unutrašnji pritisak za identifikacijom sa grupom, pojačava se psihološka tiranija<br />
grupe nad pojedincem, pa se neki osećaju ugroženima i odbijaju slobodno da kažu<br />
svoje mišljenje. Stoga, grupa često donosi loše odluke. 8<br />
Najuspešnije su grupe koje se sastoje od heterogenih članova sa komplementarnim<br />
veštinama. Raznolokost mišljenja koju nude članovi grupe je jedna od glavnih prednosti<br />
korišćenja grupe za donošenje odluka. Ipak, na slabo strukturisanim, kreativnim<br />
zadacima, pojedinci pokazuju bolji učinak nego grupe, jer se često dogodi da prisustvo<br />
drugih inhibira kreativnost ljudi. Postoje razne tehnike za poboljšanje efektivnosti<br />
grupnih odluka, npr. Delfi tehnika, tehnika nominalne grupe i breinstorming (brainstorming),<br />
o kojima detaljnije govorimo u glavi IX – Grupe i timovi.<br />
Odlučivanje<br />
209
7. STILOVI DONOŠENJA ODLUka<br />
Ne donose svi ljudi odluke na isti način. Dve dimenzije određuju stilove<br />
odlučivanja, a to su individualni način razmišljanja i tolerancija dvosmislenosti. Što<br />
se tiče načina razmišljanja, neki ljudi su racionalniji pri obradi informacija i logički<br />
usklađuju sve informacije pre donošenja odluke, dok su drugi kreativni i inovativni.<br />
Tolerancija dvosmislenosti pokazuje kako se snalazimo u nejasnim situacijama. Nekim<br />
ljudima je potreban red i strukturiranje informacija da bi se nejasnoća problema<br />
što više smanjila, dok se drugi dobro snalaze u nejasnim situacijama. Kombinovanjem<br />
te dve dimenzije dobijamo četiri različita načina odlučivanja, što je prikazano na<br />
slici IV-6.<br />
Slika IV-6: Četiri stila odlučivanja<br />
Savremena teorija i praksa dokazale su da se stil odlučivanja menadžera može<br />
menjati u skladu sa situacijom. Štaviše, menadžeri treba da upoznaju sve stilove<br />
odlučivanja da bi prilagodili svoj stil uslovima odlučivanja. Često se događa i da je<br />
potrebno kombinovati različite stilove donošenja odluka.<br />
210 Menadžment: principi, koncepti i procesi
7.1. Direktivni stil<br />
Kod direktivnog načina odlučivanja postoji nizak stepen tolerancije za dvosmislenost.<br />
Donosioci odluka su racionalni, efikasni i logični. Obraćaju pažnju na<br />
kratkoročni period i odluka se donosi brzo. Odluke se često donose na osnovu minimuma<br />
informacija i sa nedovoljnim procenjivanjem alternativa.<br />
Ovaj stil se obično koristi kod donošenja rutinskih odluka ili kad postoje unapred<br />
propisane procedure i pravila. Takođe, koristan je u situacijama kada treba brzo<br />
doneti odluku, kad ne postoji mogućnost blagovremenog prikupljanja informacija<br />
i sprovođenja svih postupaka procesa odlučivanja, koje inače treba obaviti da bi se<br />
donela kvalitetna odluka.<br />
7.2. Analitički stil<br />
Donošenje odluka za rešavanje složenih i izrazito složenih problema zahteva primenu<br />
analitičkog stila odlučivanja. To je stil koji je karakterističan po sveobuhvatnom<br />
pristupu donošenju odluka korak po korak, koji podrazumeva prikupljanje i<br />
analiziranje brojnih informacija o problemu i njihovim uzrocima, izradu većeg broja<br />
alternativa i pažljivom izboru rešenja.<br />
Kod ovakvog odlučivanja potrebno je da postoje određeni preduslovi: kada postoji<br />
velika količina podataka, dovoljna stručnost donosioca odluka i dovoljno vremena<br />
za analizu informacija, izradu alternativnih rešenja i izbor najboljeg. Pošto se<br />
problem rešava sistematično, smanjena je mogućnost donošenja pogrešne odluke. Sa<br />
druge strane, ovakav pristup zahteva upotrebu dosta materijalnih i ljudskih resursa,<br />
kao i dosta vremena.<br />
7.3. Konceptualni stil<br />
Pri ovakvom odlučivanju donosioci odluka razmatraju veliki broj alternativa<br />
i široko posmatraju stvari. Rešenja su često kreativna. Menadžeri veliku pažnju<br />
posvećuju diskusijama sa saradnicima o alternativama, kao i ocenjivanju efekata<br />
eventualne primene svake od alternativa. U konačnom izboru rešenja menadžer se<br />
u velikoj meri oslanja kako na informacije koje dobija od saradnika, tako i na informacije<br />
koje dobije putem informacionog sistema.<br />
Konceptualni stil odlučivanja nije u suprotnosti sa analitičkim stilom, naprotiv. On<br />
ga uvažava, s tim da veću pažnju poklanja društvenoj dimenziji procesa donošenja<br />
odluka. Analitički i konceptualni stil odlučivanja su od posebne važnosti za nestrukturirane<br />
probleme.<br />
Odlučivanje<br />
211
7.4. Bihejvioristički stil<br />
Bihejvioristički stil karakteriše dobro sarađivanje sa ljudima. Takvi donosioci odluka<br />
prihvataju sugestije drugih, često zakazuju sastanke i trude se da izbegavaju<br />
konflikte. Kod ovog načina odlučivanja važno je da ih drugi ljudi uvažavaju. Ovaj stil<br />
odlučivanja je karakterističan za menadžere čije ponašanje je više orijentisano prema<br />
ljudima, a ne prema zadacima. Menadžeri se trude da uspostave što bliskiju komunikaciju<br />
sa zaposlenima i da upoznaju njihove probleme, pa se i u donošenju odluka<br />
izlaze u susret potrebama i ciljevima svakog zaposlenog.<br />
8.<br />
UTICAJ LIČNOSTI I KULTURE NA<br />
ODLUČIVANJE<br />
Različiti faktori utiču na primanje i obradu informacija i donošenje odluka svakog<br />
pojedinca. Iako postoji više takvih faktora, između ostalih pol osobe i moralne norme<br />
u skladu sa kojima je odrastao, ovde ćemo detaljnije predstaviti dva najvažnija, a to su<br />
ličnost i nacionalna kultura.<br />
8.1. Uticaj ličnosti na odlučivanje<br />
Ličnost donosioca odluka i kultura kojoj pripada će u velikoj meri uticati na njegov<br />
način donošenja odluka. Prema široko prihvaćenoj Majer-Brigs tipologiji (Myers-Briggs),<br />
svaki pojedinac ima preferencije unutar četiri kategorije, u skladu sa<br />
kojima doživljava svet oko sebe i donosi odluke. Na primer, možemo da primamo<br />
informacije putem čula ili intuicije; donosimo odluke na osnovu objektivne logike<br />
ili subjektivnih osećanja, itd. U skladu s tim, ljudi mogu da se podele prema četiri<br />
dihotomne osobine, a to su: 9<br />
1. Ekstraverzija – introverzija<br />
Izraženost jedne od ove dve osobine pokazuje stavove prema svetu u kojem<br />
živimo. Ekstravertni ljudi naglašavaju važnost spoljnog sveta aktivnosti, ponašanja,<br />
212 Menadžment: principi, koncepti i procesi
ljudi i stvari, dok introvertni ljudi preferiraju svet ideja i razmišljanja. Pažnja ekstravertnih<br />
ljudi je usmerena ka drugim ljudima, stvarima i aktivnostima, a introvertnih<br />
ka idejama, konceptima i mislima. Ekstravertni ljudi vrednuju širinu, a introvertni<br />
dubinu znanja i uticaja. Kod rešavanja problema, introvertnim osobama je<br />
potrebno vreme za razmišljanje i razumevanje ideja i koncepata pre nego što počnu<br />
da pričaju, dok ekstravertni vole da sa drugima razgovaraju o problemu da bi ga bolje<br />
razumeli. Osim toga, introvertnim osobama je važno da oni sami razumeju važne<br />
koncepte i ideje, za razliku od ektravertnih kojima je važna podrška drugih u vezi sa<br />
izvodljivošću njihovih ideja.<br />
2. Senzornost – intuitivnost<br />
Ova dihotomija pokazuje na koji način sakupljamo informacije. Senzorni tip ljudi<br />
se oslanja na čula da bi došao do informacija i potrebni su mu konkretni, praktični<br />
podaci i detalji. Trudi se da nađe standardna rešenja koja su funkcionisala u prošlosti.<br />
Sa druge strane, intuitivni tip više veruje intuiciji nego činjenicama i obraća pažnju na<br />
značaj činjenica i odnos između njih, kao i mogućnost predviđanja budućih događaja<br />
na osnovu tih činjenica. Oni više dolaze do novih i originalnih rešenja umesto ranije<br />
korišćenih.<br />
3. Mišljenje – osećanje<br />
Kod odlučivanja koristimo i razum i osećanja. Osobe koje preferiraju mišljenje<br />
donose odluke uglavnom na osnovu logičkih argumenata i razuma, trude se da budu<br />
objektivni i nepristrasni. Žele da rešenja problema sledi činjenice, modele i principe<br />
koji su razmatrani za vreme donošenja odluke. Osećajne osobe donose odluke na<br />
osnovu sistema vrednosti i emocija. Njihove odluke su subjektivne i važno im je kako<br />
će odluka uticati na druge ljude.<br />
Ova dva para osobina su povezana u procesa odlučivanja. Prvi pokazuje kako<br />
dolazimo do informacija, a drugi kako ih obrađujemo dok donosimo odluku.<br />
4. Prosuđivanje – posmatranje<br />
Ovaj par osobina nam pokazuje kako živimo svakodnevni život. Ljudi koji preferiraju<br />
prosuđivanje su racionalni, streme ka strukturisanoj organizaciji, određivanju<br />
pravila i teško podnose stresne situacije. Kod odlučivanja žele da dođu do konačnog<br />
rešenja problema. Oni koji preferiraju posmatranje su opušteniji, prilagodljiviji su<br />
novim situacijama i lakše podnose stres. Kod odlučivanja žele da razmotre više tehnika<br />
i da predvide različite situacije. 10<br />
Odlučivanje<br />
213
Svaka od ovih osobina predstavlja kontinuum, tj. niko nije isključivo racionalan<br />
ili iracionalan, ekstravertan, introvertan itd, već pokazujemo više ili manje izražene<br />
navedene osobine. Postoji 16 različitih kombinacija ovih osobina, prema tome koje<br />
osobine preovlađuju kod čoveka.<br />
8.2. Pristrasnost i predubeđenja kod odlučivanja<br />
Zbog složenosti savremenog poslovnog okruženja, donošenje dobrih odluka je<br />
važnije nego ikad. Mnoge greške u izradi ili proceni alternativa nastaju usled čovekove<br />
pristrasnosti i predubeđenja. Treba da se čuvamo sledećih grešaka:<br />
Ignorisanje zakona slučajnosti. Slučajnost znači da rezultat jednog događaja<br />
nema nikakve veze sa rezultatom drugog. Na primer, iako se prodaja nekog proizvoda<br />
menja svakog meseca, menadžer odlučuje da je mali pad prodaje rezultat velikog<br />
trenda u padu prodaje, i preduzima veliku akciju, kao što je povećanje promotivnog<br />
budžeta. Ako se sledećeg meseca prodaja poveća, menadžer će smatrati da je do toga<br />
došlo zbog povećane promocije, iako je razlog normalno kolebanje prodaje.<br />
Lažno predviđanje unazad. Ponekad se naziva efekat „znao sam sve vreme“.<br />
Primer je ako muž i žena putuju nepoznatim krajem i na raskrsnici muž (vozač)<br />
odluči da skrene desno. Nakon 20 minuta shvate da su zalutali, a onda supruga kaže<br />
„Znala sam odmah da je trebalo da skrenemo levo!“ Istraživanja pokazuju da se ljudi<br />
ne sećaju u potpunosti koliko je situacija bila nejasna, pa sadašnja znanja stavljaju u<br />
kontekst prošle situacije.<br />
Ponavljanje prošlih rešenja. Menadžeri se često drže rešenja koja su funkcionisala<br />
u prošlosti, pa ne istražuju u dovoljnoj meri nova i inovativna rešenja, ne traže<br />
nove informacije i ne istražuju nove tehnologije.<br />
Pogrešno formulisanje problema. Isti problem može da se formuliše pozitivno<br />
ili negativno. Na primer, pozitivno je reći da neki proizvod ima 1 od 10 šanse za uspeh,<br />
za razliku od negativnog 90% šanse za neuspeh. Ako su ljudi racionalni, trebalo<br />
bi da donesu istu odluku ako je rezultat isti, bez obzira kako se predstavi zadatak.<br />
Neosnovano povezivanje događaja. Kad se dogodi niz sličnih događaja, ljudi<br />
ih često povezuju bez razloga. Na primer, menadžer smatra da će novi marketing<br />
menadžera biti dobar, zato što je četvoro ljudi pre toda bilo na toj funkciji, ali bez<br />
uspeha. U stvari, tih četvoro ljudi koji nisu uspeli nemaju nikakve veze sa novim marketing<br />
menadžerom i njegovim uspehom ili neuspehom na poslu. Svaki od neuspeha<br />
je bio zaseban događaj.<br />
Preterano samopouzdanje. Istraživanja pokazuju da većina ljudi precenjuje<br />
svoju sposobnost da predvidi određene događaje. Pre donošenja odluke, menadžeri<br />
imaju nerealna očekivanja od svoje sposobnosti da predvide rizik i donesu pravi izbor.<br />
To je naročito važno kod strategijskih odluka.<br />
214 Menadžment: principi, koncepti i procesi
8.3. Uticaj kulture na odlučivanje<br />
Vrednosti i stavovi, religija, jezik, običaji, materijalna dobra, estetske vrednosti i<br />
obrazovni sistem su elementi kulture koji objašnjavaju razlike među pripadnicima<br />
različitih kultura. Kao i u drugim vidovima života i rada, ljudi iz različitih kultura<br />
se razlikuju u donošenju odluka. Naučnici su pokušali da definišu kulturu pomoću<br />
tzv. dimenzija kulture, koje se odnose na osnovne probleme u bilo kojem ljudskom<br />
društvu, ali na koje su različita društva našla različite odgovore. Jedan od najpoznatijih<br />
je holandski teoretičar Gert Hofsted (Geert Hofstede), koji je nacionalnu kulturu<br />
objasnio modelom sa pet dimenzija:<br />
Distanca moći pokazuje stepen do kojeg društvo prihvata činjenicu da je moć<br />
u institucijama i organizacijama nejednako raspoređena. Ova dimenzija može<br />
značajno da utiče na analizu problema i alternativa, naročito ako podrazumeva<br />
grupno odlučivanje. U kulturama sa malom distancom moći, kao što su Danska i<br />
Australija, članovi grupe otvoreno izražavaju neslaganje sa drugima u diskutovanju<br />
o pojedinim alternativama, dok se u zemljama sa visokom distancom moći, kao što je<br />
Tajland, otvoreno neslaganje sa drugima, ako su različitog ranga u hijerarhiji, smatra<br />
potpuno neprihvatljivim.<br />
Izbegavanje neizvesnosti pokazuje stepen do kojeg se društvo oseća ugroženim<br />
u nejasnim i dvosmislenim situacijama i pokušava da izbegne takve situacije time što<br />
će osigurati veću stabilnost za karijeru, uspostaviti više formalnih pravila, što neće<br />
tolerisati devijantne ideje i ponašanja i što će verovati u apsolutnu istinu i stručnost.<br />
Ova dimenzija je važna kod odlučivanja, jer pokazuje stepen tolerancije prema riziku<br />
i neizvesnosti, pa će na primer menadžer iz Nemačke ili Grčke što više izbegavati<br />
neprogramirane odluke upotrebom standardnih procedura. Radije će donositi odluke<br />
koje obećavaju npr. umereni profit u sigurnim uslovima nego orgomni profit<br />
kod značajne verovatnoće neuspeha.<br />
Treća dimenzija obuhvata dve suprotnosti: individualizam i kolektivizam. Individualizam<br />
podrazumeva slabu vezu između pripadnika društva, u kojem se od<br />
pojedinaca očekuje da vode računa sami o sebi, dok kolektivizam karakteriše čvrsta<br />
društvena mreža u kojoj se razlikuju unutrašnje i spoljašnje grupe. Pojedinci očekuju<br />
da će njihova unutrašnja grupa (rodbina, klan, organizacija) da vodi računa o njima,<br />
a zauzvrat oni su joj potpuno odani. U kolektivističkim kulturama menadžeri treba<br />
da poštuju i ohrabruju odanost zaposlenog prema grupi, a nagrade se daju čitavom<br />
timu, za razliku od individualističkih kultura gde se podsticaji daju pojedinim radnicima.<br />
Ova dimenzija dosta utiče na donošenje odluka. U zemljama kolekvitističke<br />
orijentacije, kao što su Japan ili Koreja, grupno donošenje odluka je uobičajeno, za<br />
razliku od individualističkih kultura kao što je SAD. Do problema dolazi kad ljudi iz<br />
različitih kultura rade zajedno. Recimo, menadžer iz individualističke kulture koji<br />
radi u kolektivističkom okruženju verovatno će često biti optužen da sam donosi<br />
odluke i da ne uključuje kolege.<br />
Odlučivanje<br />
215
Četvrta dimenzija sadrži dva suprotna koncepta – muške i ženske vrednosti.<br />
Ona izražava stepen do kojeg su dominantne vrednosti u društvu „muške“, kao što<br />
su samodokazivanje, zarađivanje novca i stvari, ili „ženske“, npr. briga za druge i za<br />
kvalitet života. Ova dimenzija je važna zbog uvažavanja položaja žene u poslovnom<br />
svetu.<br />
Orijentisanost prema vremenu, sa svoja dva kontinuuma: dugotrajna nasuprot<br />
kratkotrajne orijentacije. Oni sa dugotrajnom orijentacijom (sve azijske zemlje nasuprot<br />
svih ostalih) gledaju ka budućnosti, gde se vrednuju štednja i istrajnost, pa će i<br />
odluke koje donose biti više okrenute budućnosti.<br />
Ne samo nacionalna, već i korporativna (organizaciona) kultura može da utiče na<br />
odlučivanje. Šta se smatra problemom, a šta šansom; šta mogu biti prihvatljive alternative,<br />
a šta ne; kako se bira najbolja alternativa (konsenzusom, većinom glasova ili<br />
odlukom top menadžmenta); ko će biti uključen u implementiranje odluke – sve su<br />
to pitanja na koje utiču nacionalna i korporativna kultura. To treba da imaju na umu<br />
oni koji rade u multikulturnom okruženju, kakvih je danas, zahvaljujući globalizaciji<br />
i migraciji radne snage, sve više.<br />
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Koje su faze racionalnog donošenja odluka<br />
2. Da li je Vaša odluka da upišete ovaj Fakultet bila racionalna Da li ste<br />
prošli kroz sve faze racionalnog odlučivanja Ako niste, zašto<br />
3. Pod kojim uslovima menadžeri donose odluke<br />
4. Objasnite razlike između programiranih i neprogramiranih odluka.<br />
5. Da li se za odluke u uslovima dinamičkog okruženja može koristiti<br />
isključivo model racionalnog donošenja odluke<br />
6. Koje su prednosti i mane grupnog odlučivanja<br />
7. Koji stil odlučivanja preferirate i zašto<br />
8. Koje su uobičajene greške pri odlučivanju<br />
216 Menadžment: principi, koncepti i procesi
III<br />
organizovanje<br />
Poglavlje V:<br />
ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
Poglavlje VI:<br />
MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
D E O
Poglavlje V:<br />
ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
POJAM I ZNAČAJ ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
UTVRĐIVANJE I PODELA POSLA<br />
DEPARTMENTALIZACIJA I DIZAJN ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
RASPON KONTROLE<br />
DELEGIRANJE AUTORITETA<br />
KOORDINACIJA<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
kada pročitate ovo poglavlje, trebalo bi da,<br />
naučite kako dizajnirati organizacionu strukturu,<br />
znate korake procesa dizajniranja organizacione strukture,<br />
znate kako da odredite odgovarajući raspon kontrole u organizaciji,<br />
znate korake delegiranja autoriteta.
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE V: ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
1. POJAM I ZNAČAJ ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
2. UTVRĐIVANJE I PODELA POSLA<br />
3. DEPARTMENTALIZACIJA I DIZAJN ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
3.1. POJAM I ZNAČAJ DEPARTMENTALIZACIJE<br />
3.2. PRISTUPI DEPARTMENTALIZACIJI<br />
3.3. MODELI ORGANIZACIONIH STRUKTURA<br />
3.3.1. Jednostavna (prosta) organizaciona struktura<br />
3.3.2. Funkcionalna organizaciona struktura<br />
3.3.3. Multidiviziona organizaciona struktura<br />
3.3.3.1. Proizvodna organizaciona struktura<br />
3.3.3.2. Teritorijalna organizaciona struktura<br />
3.3.3.3. Tržišna organizaciona struktura<br />
3.3.4. Projektna organizaciona struktura<br />
3.3.5. Matrična organizaciona struktura<br />
3.3.6. Timska organizaciona struktura<br />
3.3.7. Mrežna organizaciona struktura<br />
3.3.8. Organizacija bez granica<br />
4. RASPON KONTROLE<br />
5. DELEGIRANJE AUTORITETA<br />
5.1. AUTORITET I MOĆ<br />
5.2. PROCES DELEGIRANJA<br />
5.3. CENTRALIZACIJA I DECENTRALIZACIJA<br />
6. KOORDINACIJA<br />
220 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Sve organizacije su hijararhijski uređene (samo što je<br />
broj hijararhijskih nivoa sve manji; primedba M.B.). Ljudi<br />
na svakom nivou podređeni su onima iznad njih. Otuda,<br />
organizacija predstavlja strukturiranu instituciju. Ukoliko<br />
nije strukturirana, ona predstavlja samo gomilu ljudi.<br />
Takva gomila ne može ništa da stvori, ona samo uništava<br />
stvari.<br />
Teodor Levit<br />
Pioniri menadžmenta od pre jednog veka bili su u pravu.<br />
Organizaciona struktura je neophodna. Modernoj organizaciji<br />
bez obzira da li je kompanija, građevinska služba,<br />
univerzitet, bolnica, velika crkva ili vojska, potrebna je<br />
organizaciona struktura baš kao što je i biološkoj jedinici<br />
naprednijoj od amebe potrebna struktura.<br />
Piter Draker<br />
Organizovanje je jedna od četiri osnovne funkcije menadžmenta, koja logično<br />
dolazi nakon planiranja, iako se ne ograničava na taj hronološki sled. Kao i planiranje,<br />
vođenje i kontrola, to je proces koji traje neprekidno, sinhronizovano sa drugim procesima.<br />
Organizovanje ima veoma značajno mesto i ulogu u menadžmentu. Njegov cilj<br />
je stvoriti organizacione pretpostavke efektivnog i efikasnog funkcionisanja i ostvarivanja<br />
organizacionih ciljeva. U tu svrhu potrebno je izvršiti dizajniranje organizacione<br />
strukture, a nakon toga i upravljati ljudskim resursima na odgovarajući način.<br />
U slučaju velikih promena u okruženju, kompanija mora da izvrši radikalnu promenu<br />
(redizajniranje) organizacione strukture radi što uspešnijeg ostvarivanja ciljeva organizacije.<br />
U ovom delu udžbenika govorimo o organizacionim strukturama, a u glavi<br />
VI o menadžmentu ljudskih resursa.<br />
Organizacione strukture<br />
221
1.<br />
POJAM I ZNAČAJ ORGANIZACIONE<br />
STRUKTURE<br />
Organizaciona struktura je okvir koji definiše odnose između različitih pozicija u<br />
organizaciji, kao i liniju komandovanja i kontrole. Ona predstavlja sistem zadataka,<br />
toka posla, linije komandovanja i kanala komunikacije koji povezuju različite delove<br />
organizacije. 1 Moramo imati na umu da jednom koncipirana organizaciona struktura<br />
nije stalna. Ona treba da se menja u skladu sa promenama u okruženju ili promenama<br />
korporativne strategije. Menadžerske odluke koje se odnose na strukturne elemente<br />
koji menjaju organizacionu strukturu nazivaju se dizajniranje organizacione strukture.<br />
Organizaciona struktura je formalna podela poslova unutar organizacije. Ona<br />
treba da na osnovu adekvatnog sistema komunikacije omogući efikasnu upotrebu<br />
svih raspoloživih resursa (materijalnih, finansijskih, informacionih i ljudskih), kao i<br />
racionalno korišćenje stručnih znanja i veština menadžera i svih zaposlenih. Organizaciona<br />
struktura treba jasno da odredi liniju odgovornosti u kompaniji, normalno<br />
radno opterećenje i odgovarajući raspon kontrole. Osim toga, organizacija treba da<br />
bude dovoljno fleksibilna da može da se prilagodi promenama u okruženju i da zaposlenima<br />
omogući da rade u timovima ili na projektima kad je potrebna saradnja<br />
između različitih funkcija u kompaniji.<br />
Ipak, ne možemo reći da se problemi preduzeća rešavaju samo promenom organizacione<br />
strukture. Potrebno je najpre odabrati odgovarajuću strategiju za postizanje<br />
ciljeva organizacije, pa tek onda organizacionu strukturu.<br />
KAVEZ ZA PTICE<br />
Metafora kaveza sa pticama slikovito opisuje kako samo promena organizacione<br />
šeme u rešavanju organizacijskih problema liči na drmusanje kaveza sa pticama. Kao<br />
i kod organizacionih promena, drmanje kaveza dovodi do toga da perje leti okolo, ali<br />
sve što na kraju dobije jeste – isti broj ptica u kavezu koje pevaju svoju pesmu, samo<br />
što su drugačije raspoređene po prečagama u kavezu.<br />
Izvor: Janićijević, N. (1997) Organizaciona kultura: kolektivni um preduzeća, Ekonomski<br />
fakultet, Beograd<br />
222 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Dizajniranje organizacione strukture obuhvata:<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Utvrđivanje i podelu posla<br />
Departmentalizaciju<br />
Uspostavljanje lanca komandovanja i raspona kontrole<br />
Delegiranje autoriteta<br />
2. UTVRĐIANJE I PODELA POSLA<br />
Početkom dvadesetog veka specijalizacija rada je doprinela povećanju produktivnosti<br />
zaposlenih. Na primer, u fabrici automobila Ford svaki radnik je dobio<br />
posebne zadatke koje je obavljao. Nekoliko decenija specijalizacija je predstavljala<br />
neograničeni izvor povećanja produktivnosti, sve dok tokom 60-ih godina nije postalo<br />
očogledno da je podela poslova otišla predaleko. U nekim poslovima su negativni<br />
efekti (monotonija, umor, sres, fluktuacija radnika) postali mnogo veći od pozitivnih. 2<br />
Danas vlada mišljenje da specijalizacija posla može da ide samo do određenog nivoa.<br />
Da bi se organizacioni ciljevi ostvarili efikasno i efektivno, potrebno je izvršiti:<br />
1. Utvrđivanje poslova koje treba obaviti i<br />
2. Podelu posla.<br />
Da bi se uspešno ostvarili organizacioni ciljevi, menadžeri moraju utvrditi<br />
poslove koje treba obaviti da bi se ti ciljevi ostvarili. Zato je utvrđivanje poslova<br />
prva u nizu aktivnosti koje čine proces organizovanja. Utvrđivanjem poslova se<br />
ukupni zadaci organizacije raščlanjuju na više nivoa, od najsloženijih, poslovnih<br />
funkcija (proizvodnja, marketing, ljudski resursi, finansije itd) pa sve do radnih<br />
postupaka i procedura na najnižem nivou. Na osnovu toga se jednostavniji radni<br />
postupci povezuju u pojedinačne zadatke, koje mogu uspešno obavljati radnici sa<br />
relevantnim znanjima i veštinama.<br />
Ukupan zadatak organizacije je obiman i vrlo složen. Njega ne može efikasno i<br />
racionalno obaviti jedan čovek, bez obzira na njegova znanja i sposobnosti. Zato taj<br />
ukupan zadatak kompanije treba da se podeli na veći broj manje složenih poslova,<br />
koje će obavljati pojedini zaposleni. Dakle, podela posla predstavlja aktivnost putem<br />
koje se delovi ukupnog zadatka, raščlanjeni na pojedinačne zadatke, alociraju na<br />
izvršioce posla.<br />
Organizacione strukture<br />
223
Svrha podele posla jeste lakše i brže obavljanje svakog pojedinačnog posla, odnosno<br />
zadatka. Podelom posla se pojednostavljuju zadaci, tako da se relativno brzo može<br />
naučiti kako da se obave u kratkom roku 3 . Na taj način se stvaraju adekvatne organizacione<br />
pretpostavke za uspešno obavljanje svakog pojedinačnog posla i time ukupnog<br />
posla, odnosno zadatka organizacije.<br />
Podela posla podstiče njegovu specijalizaciju. Specijalizacija rada omogućava da<br />
svaki čovek postane vrhunski stručnjak za obavljanje određene vrste posla. Na taj<br />
način se stvaraju pretpostavke za povećavanje produktivnosti, kako svakog pojedinog<br />
izvršioca posla, tako i organizacije u celini.<br />
Specijalizacija ima i određene nedostatke. Najznačajniji među njima su dehumanizacija<br />
rada, dosada, monotonija, stres, umor, odsustvovanje s posla itd.<br />
Nedostaci specijalizacije imaju negativan uticaj na motivaciju i odgovornost na<br />
poslu, kao i izostajanje s posla, što dovodi do smanjenja produktivnost. U cilju<br />
sprečavanja ovih pojava, u dobro organizovanim preduzećima preduzimaju se<br />
različite mere i aktivnosti. Među njima su najznačajnije: rotacija posla, povećanje<br />
obima posla, obogaćivanje posla i timski rad.<br />
3.<br />
DEPARTMENTALIZACIJA I DIZAJN<br />
ORGANIZACIONE STRUKTURE<br />
3.1. POJAM I ZNAČAJ DEPARTMENTALIZACIJE<br />
Nakon uspešno izvršene podele posla, potrebno je grupisati srodne poslove<br />
i zadatke radi efikasnijeg poslovanja, bolje komunikacije i uštede u troškovima.<br />
Taj proces se naziva departmentalizacija. Osnova grupisanja poslova su npr.<br />
zajednička lokacija, korišćenje istih materijalnih ili drugih resursa, isti ishod posla,<br />
procesi u okviru posla ili logistička podrška.<br />
Departmentalizacija je osnova grupisanja ne samo pojedinačnih poslova u departmane,<br />
već i grupisanje departmana u okviru čitave organizacije, tako da se ukupni<br />
posao organizacije obavlja efikasno i efektivno. S obzirom da efekti procesa departmentalizacije<br />
imaju značajan uticaj na proces i efekte funkcionisanja svakog dela<br />
organizacije, odnosno organizacije u celini, razumljivo je da se ovom procesu mora<br />
prići krajnje odgovorno.<br />
224 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3.2. PRISTUPI DEPARTMENTALIZACIJI<br />
Postoji pet pristupa dizajnu organizacione strukture:<br />
• vertikalno-funkcionalni pristup, koji se zasniva na grupisanju srodnih,<br />
odnosno sličnih poslova (nabavka, proizvodnja, marketing, finansije, ljudski<br />
resursi)<br />
• divizioni pristup, koji promoviše departmentalizaciju putem formiranja relativno<br />
samostalnih organizacionih jedinica (diviziona). Grupisanje poslova<br />
može da se vrši na osnovu njihovog zajedničkog proizvoda, kupaca, teritorija<br />
ili geografskog položaja<br />
• horizontalno-matrični pristup, koji podrazumeva kombinovanje funkcionalnog<br />
i divizionog pristupa<br />
• timski pristup, koji promoviše grupisanje poslova i zadataka na principima<br />
timskog rada<br />
• mrežni pristup, koji proces departmentalizacije zasniva na umrežavanju organizacionih<br />
jedinica primenom informacionih tehnologija.<br />
3.3. MODELI ORGANIZACIONIH STRUKTURA<br />
Primenom različitih pristupa departmentalizacije dobijaju se različite forme organizacione<br />
strukture. U literaturi nalazimo podele na tri, pet i više vrste organizacionih<br />
struktura. Ovde ćemo pobliže objasniti osam različitih formi:<br />
1. Jednostavna (prosta) organizaciona struktura<br />
2. Funkcionalna organizaciona struktura<br />
3. Multidiviziona organizaciona struktura<br />
• Proizvodna<br />
• Teritorijalna<br />
• Tržišna<br />
4. Projektna organizaciona struktura<br />
5. Matrična organizaciona struktura<br />
6. Timska organizaciona struktura<br />
7. Mrežna organizaciona struktura<br />
8. Organizacija bez granica.<br />
Organizacione strukture<br />
225
Navedene forme organizacione strukture imaju drugačiju svrhu u organizaciji i ne<br />
mogu da se primene u svakoj situaciji, jer svaka od njih ima i prednosti i nedostatke.<br />
Zato menadžeri, da bi odabrali odgovarajuću organizacionu strukturu, treba da<br />
poznaju performanse i koristi svake od ovih formi. Osnovne razlike među njima su<br />
grupisanje zaposlenih i linija komandovanja. Organizaciona struktura može nekad<br />
da bude i presudan faktor uspeha organizacije, pa je povremeno potrebno preispitati<br />
strukturu organizacije i po potrebi je menjati (reorganizovati) da bi bila u skladu sa<br />
promenama u okruženju.<br />
3.3.1. Jednostavna (prosta) organizaciona struktura<br />
Jednostavnu (prostu) organizacionu strukturu obično nalazimo kod malih kompanija<br />
i to u počenim fazama njihovog razvoja. Neki autori je nazivaju i neformalnom<br />
strukturom. U ovom slučaju struktura i ne postoji, jer se kompanije sastoje od šefa (tj.<br />
vlasnika) i zaposlenih radnika. Tipičan primer su samostalne trgovačke radnje (STR)<br />
koje kod nas niču u novim stambenim naseljima. Kad se STR osnuje, pored vlasnika<br />
tu rade njegovi roditelji i prijatelji i tek poneki zaposleni. Uglavnom ne postoji stroga<br />
podela posla. 4<br />
3.3.2. Funkcionalna organizaciona struktura<br />
Funkcionalna organizaciona struktura se formira departmentalizacijom organizacije<br />
po osnovu srodnosti poslova, zadataka, veština i resursa. Ona se kreira primenom<br />
vertikalno-funkcionalnog pristupa departmentalizaciji.<br />
Funkcionalna organizaciona struktura je jedna od najstarijih organizacionih struktura<br />
i najčešće se koristi, naročito kod malih i srednjih preduzeća. Zaposleni rade u<br />
okviru oblasti za koju su stručni.<br />
Slika V-1. Model funkcionalna organizaciona struktura<br />
226 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Prednosti funkcionalne organizacije su:<br />
•<br />
•<br />
Ostvaruje se ekonomija obima zbog efikasne upotrebe resursa.<br />
Zaposleni obavljaju zadatke u skladu sa svojim znanjima i veštinama.<br />
• Rešavanje problema i tehnička podrška se obavlja vrlo kvalitetno. Zaposleni se<br />
specijalizuju u okviru funkcija.<br />
• Jasan je tok napredovanja u karijeri u okviru funkcije.<br />
Sa druge strane, fokus na funkcijama, stručnoj specijalizaciji i karijerama unutar<br />
funkcija može ponekad dovesti i do problema. Nedostatak komunikacije i koordinacije<br />
između različitih funkcija, kao i sužen vidokrug članova funkcionalnih grupa<br />
dovode do nedostatka saradnje i do nemogućnosti sagledavanja ukupne situacije<br />
u kompaniji. Kad se pojave problemi, oni se obično prebacuju naviše sve do top<br />
menadžmenta (tzv. problem uskog dimnjaka) 5 umesto da se rešavaju na mestu nastanka.<br />
Sporo odlučivanje i rešavanje problema mogu dovesti do gubitka konkurentske<br />
prednosti. Još neki nedostaci funkcionalne strukture su sporo reagovanje na promene<br />
u okruženju i nedostatak odgovornosti za troškove u okviru funkcija.<br />
3.3.3. Multidiviziona organizaciona struktura<br />
Multidivizioni oblik organizacione strukture se primenjuje kad poslovne aktivnosti<br />
postanu preobimne za funkcionalnu strukturu. On podrazumeva grupisanje ljudi koji<br />
proizvode slične proizvode, rade sa sličnim potrošačima ili rade na istom području ili<br />
procesima. Ovaj oblik organizacione strukture je neophodan kod većih organizacija<br />
koje imaju više poslova i različitih zadataka, koje koriste različitu tehnologiju, imaju<br />
više proizvoda ili usluga, nastupaju na više različitih tržišta i zadovoljavaju potrebe<br />
većeg broja potrošača. Multidiviziona struktura se pokazala adekvatnom u kompanijama<br />
čiji je proizvodni program diversifikovan ili pogoni geografski odvojeni. Mnoge<br />
velike svetske kompanije imale neku od formi ove strukture, npr. Ford, Dženeral motors<br />
(General Motors), IBM, Koka-Kola (Coca-Cola), Pepsi (PepsiCo). 6<br />
U multidivizionoj organizacionoj strukturi stvaraju se posebne organizacione jedinice<br />
ili divizije, koje imaju visok stepen samostalnosti. One obično raspolažu svim<br />
potrebnim resursima za proizvodnju proizvoda ili usluga. Menadžeri divizija su<br />
odgovorni za rezultate poslovanja divizije top menadžmentu. Osnovno pravilo kod<br />
formiranja divizija je grupisanje aktivnosti na taj način da se ostvare što bolje performase.<br />
Postoje sledeći oblici multidivizione organizacione strukture:<br />
• Proizvodna, gde svaka divizija obuhvata jedan proizvod ili liniju proizvoda<br />
• Teritorijalna, gde je svaka divizija odgovorna za jedno geografsko područje<br />
• Tržišna, gde je svaka divizija orijentisana ka posebnoj vrsti potrošača.<br />
Organizacione strukture<br />
227
U nastavku ćemo detaljnije opisati svaku od tih podvrsta multidivizione organizacione<br />
strukture.<br />
3.3.3.1. Proizvodna organizaciona struktura<br />
Za razliku od funkcionalne organizacione strukture, gde su ljudi grupisani prema<br />
zajedničkim veštinama i resursima, kod proizvodne strukture radnici se grupišu prema<br />
proizvodima ili uslugama koje proizvode. Ovaj model organizacione strukture je<br />
koristan kod organizacija koje imaju više različitih proizvoda ili proizvodnih linija,<br />
jer na taj način svaka poslovna jedinica, kao i organizacija u celini, radi efikasnije.<br />
Stvaraju se divizioni zaduženi za pojedinačne proizvode.<br />
Slika V-2. Model proizvodne organizaciona struktura<br />
Potencijalne prednosti proizvodne organizacione strukture su:<br />
• Veća fleksibilnost u odgovoru na promene u okruženju<br />
• Poboljšana koordinacija između funkcija<br />
• Jasna podela odgovornosti za proizvod ili uslugu<br />
• Jednostavna promena veličine organizacije uspostavljanjem ili ukidanjem diviziona.<br />
228 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Što se tiče nedostataka, proizvodna struktura može da smanji ekonomiju obima<br />
i da poveća troškove zbog dupliranja resursa i rada različitih funkcija. Ograničena je<br />
mobilnost zaposlenih u karijeri van njihovih proizvodnih linija. Takođe može da dođe<br />
do suparništva između diviziona koji se bore za resurse i pažnju top menadžmenta.<br />
Nekad se dogodi da u divizionima postaju važnije njihove potrebe i ciljevi umesto<br />
ciljeva organizacije u celini. 7<br />
3.3.3.2. Teritorijalna organizaciona struktura<br />
Teritorijalna organizaciona struktura nastaje primenom metoda teritorijalne<br />
departmentalizacije. Ova organizaciona struktura je korisna u slučaju velikih organizacija<br />
koje svoju poslovnu aktivnost obavljaju na više teritorijalno udaljenih regiona.<br />
Često se s njom susrećemo npr. kod velikih banaka. Ovakvom strukturom kompanija<br />
se fokusira na lokalne uslove u zemljama u kojima posluje.<br />
Slika V-3. Model teritorijalne organizaciona struktura<br />
Prednosti i nedostaci teritorijalne organizacione strukture su, uglavnom, iste kao<br />
kod funkcionalne organizacije. Međutim, postoje i određene specifičnosti. Prednosti<br />
teritorijalne organizacione strukture su veća efektivnost i efikasnost u poštovanju regionalnih<br />
posebnosti i bolje zadovoljavanje posebnih geografski uslovljenih potreba, a<br />
nedostaci dupliranje funkcija i osećaj izolovanosti u odnosu na ostale teritorije, tj. ne<br />
postoji osećaj pripadnosti jednoj kompaniji.<br />
Organizacione strukture<br />
229
3.3.3.3. Tržišna organizaciona struktura<br />
Tržišna organizaciona struktura nastaje primenom tržišnog metoda. Ovu formu<br />
prevashodno koriste organizacije koje su fokusirane na što bolje zadovoljavanje<br />
potreba lokalnih potrošača na lokalnim tržištima. Ovaj tip strukture je dosta sličan<br />
teritorijalnom, s tim da nekad više tržišta čini jednu teritoriju i obrnuto. Na primer,<br />
nekad zbog pripadnosti stanovništva jedne teritorije različitim religijama, potrošači<br />
imaju različite potrebe, pa tome treba da se prilagode i proizvodi i njihova promocija.<br />
Kompanije koje posluju u Maleziji treba da imaju u vidu da, iako je to prvenstveno islamska<br />
zemlja, postoji dosta stanovništva drugačijih veroispovesti, kao što su budisti,<br />
hinduisti i hrišćani.<br />
Slika V- 4. Model tržišna organizaciona struktura<br />
Ova organizaciona struktura ima iste prednosti i nedostatke kao i teritorijalna.<br />
3.3.4. Projektna organizaciona struktura<br />
Savremeno poslovanje organizacije je sve češće suočeno sa potrebom rešavanja<br />
složenih problema u relativno kratkom roku, za čije rešavanje je potrebno angažovati<br />
stručnjake različitih specijalnosti. Klasični modeli organizacione strukture nisu<br />
se pokazali dovoljno efikasnim za uspešno i blagovremeno ostvarenje te potrebe.<br />
Klasična organizaciona struktura nije dovoljno inovativna i fleksibilna da bi organizovala<br />
poslovanje na taj način. U savremenim kompanijama sve češće se susrećemo<br />
sa projektnom organizacionom strukturom, gde se poslovanje organizuje na osnovu<br />
projekata, da bi se brzo i efikasno reagovalo na potrebe tržišta. Za svaki pojedini<br />
projekat sastavljaju se timovi koji, po svojim ukupnim kvalifikacijama, znanjima i<br />
veštinama, najbolje odgovaraju određenom poslu. Nakon završetka projekta, tim se<br />
raspušta.<br />
Naročito je to slučaj kad se organizacija nađe pred veoma složenim problemima,<br />
pa stoga treba da se prilagodi potrebama što hitnije realizacije cilja u zadatom vremenu,<br />
uz učešće svih potrebnih stručnjaka i uz korišćenje određenih finansijskih i<br />
drugih resursa.<br />
230 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika V-5. Model projektne organizaciona struktura<br />
Model projektne organizacione strukture spada među novije forme organizacionih<br />
struktura i ima sledeće karakteristike:<br />
• uglavnom ima više nivoa - potprojektnih organizacionih celina koje čine timovi<br />
stručnjaka potrebnih specijalnosti (koji ne moraju biti na istoj lokaciji),<br />
• na čelu projektne organizacije je menadžer projekta, a na čelu potprojektnih<br />
delova su menadžeri potprojektnih organizacionih celina,<br />
• koordinacija između menadžera je u osnovi vertikalna, ali može biti i horizontalna,<br />
• kontrola procesa i rezultata vrši se prema unapred definisanim pravilima.<br />
Vidimo da projektna organizaciona struktura ima brojne prednosti u odnosu na<br />
sve oblike klasičnog tipa. Njene najvažnije prednosti su fleksibilnost i brzina reagovanja<br />
na potrebe na tržištu. Osim toga, za svaki projekat se angažuju ljudi koji su<br />
najstručniji za određeni posao i postoji jasna linija odgovornosti za svaki pojedini<br />
projekat.<br />
Najznačajniji nedostatak projektne organizacije je rasformiranje timova nakon<br />
završetka projekta, pa se angažovani stručnjaci sele na drugu lokaciju ili čak gube<br />
posao. Tu je i nedovoljna iskorišćenost angažovanih resursa (ljudskih, materijalnih i<br />
finansijskih), zato što angažovani stručnjaci uglavnom nemaju potrebu ili mogućnost<br />
da primene sva svoja znanja i sposobnosti. Dupliranje uslužnih funkcija je još jedna<br />
od slabosti ove organizacione strukture.<br />
3.3.5. Matrična organizaciona struktura<br />
Matrična organizacija kombinuje elemente funkcionalne i projektne strukture, sa<br />
ciljem da se iskoriste njihove prednosti, a minimizuju nedostaci. Kod ovakve strukture<br />
koriste se stalni timovi koji pripadaju različitim funkcijama. Ovakva organizacija<br />
je znatno fleksibilnija od klasične. Postoji dvostruka linija autoriteta: funkcionalna<br />
hijerarhija ide vertikalno, a proizvodna/diviziona/projektna lateralno.<br />
Organizacione strukture<br />
231
Ovakvu organizacionu strukturu često koriste globalne korporacije, radi postizanja<br />
simultane koordinacije različitih proizvoda u svakom regionu, a i u okviru svake<br />
linije proizvoda u različitim regionima. Ukupno poslovanje organizacije obavlja se<br />
putem različitih projekata. Na čelu svakog sektora nalazi se menadžer koji je odgovoran<br />
za obavljanje relevantnih funkcija organizacije, dok se na čelu svakog projekta nalazi<br />
menadžer koji je odgovoran za realizaciju određenog projekta.<br />
Pogledajmo primer kompanije koja ima različite linije proizvoda u više regiona.<br />
Menadžer filijale koja proizvodi plastične posude za domaćinstvo u Italiji ima dva<br />
nadređena menadžera: globalni menadžer svih proizvoda od plastike i menadžer<br />
proizvodnje na teritoriji Italije. Italijanski menadžer proizvodnje koordinira sva<br />
postrojenja u Italiji, dok globalni menadžer za proizvodnju plastike koordinira proizvodnju<br />
svih plastičnih proizvoda.<br />
Slika V-6. Model matrične organizaciona struktura<br />
Najznačajnije prednosti matrične organizacione strukture su:<br />
• bolja koordinacija zaposlenih,<br />
• fleksibilno raspoređivanje ljudskih resursa na više projekata,<br />
• brz i efikasan odgovor na promene u okruženju,<br />
• dobra koordinacija delova organizacije sa različitim linijama proizvoda,<br />
• razvijanje proizvodnih i funkcionalnih delova organizacije,<br />
• nedostatak monotonije kod zaposlenih.<br />
232 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Sa druge strane, dualni autoritet može da dovede do zbunjenosti i frustracije,<br />
naročito u slučaju ako su menadžeri projekta i funkcije u konfliktu. Osim toga, zaposleni<br />
često moraju da rade na više različitih projekata, pa dolazi do umora i propusta<br />
usled preplitanja odgovornosti.<br />
3.3.6. Timska organizaciona struktura<br />
Timsku organizacionu strukturu sve češće nalazimo u visokorazvijenim organizacijama.<br />
Postoje brojni razlozi za korišćenje timova.<br />
Poznato je da timski rad omogućava veću produktivnost, kvalitet i profitabilnost<br />
(veću nego što mogu ostvariti grupe, odnosno grupni rad). Osim toga, tu su bolje<br />
mogućnosti za angažovanje i zadržavanje kvalifikovanih radnika, veća odgovornost<br />
za promene i veća fleksibilnost. 8<br />
U organizacijama dizajniranim na principima timske strukture, organizaciona<br />
struktura ima sledeće karakteristike:<br />
• na korporativnom nivou nalazi se tim izvršnih direktora<br />
• na nivou poslovnih jedinica nalaze se menadžerski timovi poslovnih jedinica<br />
• na najnižem menadžerskom nivou nalaze se timovi za upravljanje procesima<br />
• na izvršnom nivou nalaze se izvršni timovi.<br />
Slika V-7. Model timske organizaciona struktura<br />
Prednosti ovakve strukture su poboljšana komunikacija među zasposlenima koji<br />
pripadaju timu i visoka stručnost u oblastima za koje su zaduženi. Sa druge strane,<br />
podela zaposlenih na timove dovodi do mogućnosti njihovog distanciranja i nepostojanja<br />
jedinstvene korporativne kulture.<br />
Organizacione strukture<br />
233
3.3.7. Mrežna organizaciona struktura<br />
Početak dvadeset prvog veka je karakterističan po brojnim, raznovrsnim i izrazito<br />
dinamičnim promenama u okruženju. Da bi opstale u takvoj sredini, današnje kompanije<br />
treba na što bolji i brži način da odgovaraju na izazove iz okruženja. Savremene<br />
organizacije treba da budu fleksibilne, da bi se pravovremeno prilagodile dinamici<br />
promena, moraju da budu racionalne u korišćenju resursa da bi mogle biti cenovno<br />
što konkurentnije i moraju imati neposredan kontakt sa dobavljačima i naročito<br />
potrašačima radi što efikasnijeg zadovoljenja njihovih potreba.<br />
Slika V-8. Model mrežne organizaciona struktura<br />
Odgovor je pronađen u mrežnim organizacionim strukturama, koje su zasnovane<br />
na novim informacionim tehnologijama i tehnikama. U teoriji se govori o brojnim<br />
vrstama mrežne organizacione strukture, npr. modularnoj organizaciji, virtuelnoj organizaciji,<br />
otvorenoj organizaciji, te organizacijama zasnovanim na internim, stabilnim<br />
i dinamičkim mrežama, odnosno formama mrežnih organizacija („neograničena” ravna<br />
organizacija, inverzna organizacija, „paukova mreža”, klaster organizacija, „zvezdasta”<br />
organizacija) 9 . Mrežna organizacija znači da organizacija razdvaja najvažnije<br />
funkcije u odvojene kompanije koje su povezane sa organizacionim jezgrom matične<br />
kompanije. Organizacione jedinice su nekad rasute po čitavom svetu i uključene u<br />
čitav niz različitih aktivnosti. Za ovu organizaciju je bitno postojanje jakog organizacionog<br />
jezgra, oko kojeg se skuplja više drugih organizacija, dobavljača, snabdevača,<br />
trgovaca, posrednika, finansijskih organizacija itd. Mnoge svetske firme sa uspehom<br />
koriste ovakvu strukturu, npr. IBM. 10<br />
Među prednostima mrežnih organizacija su ostvarivanje visokog stepena<br />
konkurentnosti na svetskom tržištu, velika fleksibilnost i sposoblnost brzog reagovanja<br />
na promene, bolje zadovoljenje potreba potrošača i smanjivanje administrativnih<br />
i drugih troškova. Nedostaci su odsustvo direktne kontrole, slabljenje lojalnosti zaposlenih<br />
i opasnost od gubitka pojedinih organizacionih delova.<br />
234 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3.3.8. Organizacija bez granica<br />
Razvoj informacionih tehnologija i sredstava komunikacije doveo je do stvaranja<br />
organizacija koje fizički gotovo i ne postoje, iako ostvaruju veliki promet. Danas se sve<br />
više govori o organizaciji bez granica, koja eliminiše unutrašnje granice povezivanjem<br />
delova kompanije i spoljne granice povezivanjem sa spoljnim okruženjem. 11 Ovaj termin<br />
je uveo Džek Velč (Jack Welch), dugogodišnji generalni direktor Dženeral elektrika<br />
(General Electric). U osnovi ove strukture nalazila se vera u sopstvene ljude i<br />
decentralizacija autoriteta na niže organizacione nivoe. Njegova ideja se zasnivala na<br />
timovima ljudi koji, radeći bez granica, prevazilaze barijere efikasnoj integraciji koje<br />
nastaju usled hijerarhije, funkcija ili geografskih područja. Posebno su važna tri principa:<br />
• Nema granica (u njihovom ponašanju)<br />
• Brzina u svemu što se radi<br />
• Napor u radu (sa idejom da ništa nije nemoguće).<br />
Ovu organizaciju možemo posmatrati kao kombinaciju timske i mrežne strukture,<br />
sa dodatkom „privremena“. Timski rad i komunikacija su u nekim kompanijama zamenili<br />
formalnu liniju autoriteta. Nema granica koje tradicionalno i strukturno odvajaju<br />
članove organizacije. Na slici V-9 je grafički prikaz organizacije bez granica, u<br />
kojoj su interne granice eliminisane, jer ljudi rade zajedno po potrebi.<br />
Nekad organizacije bez granica imaju oblik tzv. virtuelne organizacije. To je organizacija<br />
koja radi tako se zadaci daju spoljnim saradnicima koji se udružuju prema<br />
potrebi, uz veliku upotrebu visoke tehnologije, a isto tako se raspuštaju nakon obavljenog<br />
posla.<br />
Slika V-9 Organizacija bez granica<br />
Organizacione strukture<br />
235
4. RASPON KONTROLE<br />
Raspon kontrole (raspon menadžmenta) je veoma značajan faktor uspostavljanja<br />
organizacione strukture. On predstavlja broj zaposlenih koje kontroliše jedan<br />
menadžer i određuje koliko revnosno menadžer može pratiti rad podređenih.<br />
Nema univerzalno primenljive preporuke za određivanje idealnog raspona kontrole,<br />
niti treba insistirati na kreiranju odgovarajućih pravila, zato što postoje brojni<br />
situacioni faktori koje menadžeri treba da uvaže pri određivanju raspona kontrole.<br />
Najznačajniji među njima su: obučenost podređenih, jasnoća delegiranja ovlašćenja,<br />
jasnoća planova, korišćenje objektivnih standarda, brzina promena, tehnike komuniciranja,<br />
količina potrebnog ličnog kontakta, razlike po organizacijskim nivoima i<br />
ostali faktori. 12<br />
Danas postoji mišljenje 13 da postoje dve vrste raspona kontrole:<br />
• operativni raspon kontrole, koji se primenjuje na najnižem menadžerskom nivou,<br />
koji može iznositi i do trideset (1:30) i<br />
• izvršni raspon kontrole, koji se odnosi na top i srednji menadžment, a može da<br />
se kreće između tri (1:3) i devet (1:9), u zavisnosti od prirode menadžerskog<br />
posla, dostignutog stepena rasta organizacije i sličnih faktora.<br />
Uglavnom važi pravilo da je u situacijama kad menadžer treba pažljivije da nadgleda<br />
podređene, raspon kontrole treba da bude mali, a u situacijama kad menadžer<br />
ima manje kontakta sa podređenima, raspon kontrole može da bude veći. Navešćemo<br />
neke slučajeve manje potrebe za nadgledanjem zaposlenih i samim tim većeg raspona<br />
kontrole: 14<br />
• Rad koji zaposleni obavljaju je stabilan i rutinski.<br />
• Podređeni obavljaju slične radne zadatke.<br />
• Zaposleni su smešteni na jednoj lokaciji.<br />
• Zaposleni su visoko običeni i potrebno im je malo uputstava u obavljanju zadatka.<br />
• Postoje procedure i pravila za obavljanje aktivnosti.<br />
• Postoje sistemi za podršku.<br />
• Potrebno je malo vremena za planiranje i koordinaciju sa drugim odeljenjima.<br />
• Veći raspon kontrole odgovara menadžerovom ličnom stilu vođenja.<br />
236 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Ipak, menadžeri treba da procene odgovarajući raspon menadžmenta u svakoj<br />
pojedinačnoj sitauciji. Raspon kontrole je važan jer govori o visini organizacione<br />
strukture. Manji raspon znači da je struktura visoka i da postoji više hijerarhijskih<br />
nivoa (slika V-10), dok veći raspon govori o tzv. „plitkoj“ organizaciji (slika V-11).<br />
Slika V-10 Visoka organizacija<br />
Slika V-11 Plitka organizacija<br />
Zašto je uopšte važno da li je organizacija plitka ili visoka Istraživanja su pokazala<br />
da plitka struktura pomaže poboljšanju motivacije i produktivnosti radnika. Osim<br />
toga, visoka organizacija je skuplja, jer postoji više menadžera i stvara više problema<br />
u komunikaciji zbog povećanog broja ljudi preko kojih informacije treba da prođu. Sa<br />
druge strane, veliki raspon kontrole u plitkoj organizaciji može dovesti do većeg broja<br />
administrativnih dužnosti menadžera (jer ima manje menadžera) i veće odgovornosti<br />
(jer više ljudi odgovara jednom menadžeru). U slučaju da te dodatne odgovornosti<br />
postanu preteške, dolazi do problema u organizaciji. 15<br />
Organizacione strukture<br />
237
5. DELEGIRANJE AUTORITETA<br />
Pod delegiranjem se podrazumeva prenošenje zvaničnog autoriteta sa jednog lica<br />
na drugo. Delegiranje ima veoma značajnu ulogu u obavljanju ukupnog zadatka organizacije,<br />
jer se njime vrši distribucija autoriteta na sve zaposlene u organizaciji (u<br />
skladu sa njihovom ulogom i sposobnostima). Autoritet je formalno i legitimno pravo<br />
menadžera da donosi odluke, izdaje naređenja i raspoređuje resurse u svrhu postizanja<br />
organizacionih ciljeva. Postoje tri karakterisitke autoriteta: 16<br />
1. Autoritet je vezan za pozicije u organizaciji, a ne za ljude (drugi ljudi na istoj<br />
poziciji bi imali isti autoritet).<br />
2. Podređeni prihvataju autoritet. Iako autoritet ide odozgo prema dole u organizacionoj<br />
hijerarhiji, podređeni mu se povinuju jer veruju da menadžeri imaju<br />
legitimna prava da izdaju naređenje.<br />
3. Autoritet teče prema dole vertikalnom hijerarhijom. Pozicije na vrhu hijerarhije<br />
imaju više formalnog autoriteta nego one na dnu.<br />
DIMNJAK<br />
Kada konsultanti žele da ukažu svom klijentu – generalnom direktoru organizacije na<br />
potrebe delegiranja autoriteta na niže rukovodioce, oni im kažu da u njihovoj organizaciji postoji<br />
efekat dimnjaka. On se sastoji u tome da se, zbog odsustva autoriteta odlučivanja na nižim<br />
hijararhijskim nivoima, problem kao dim kroz dimnjak prenosi odozdo na više. Vrh organizacije<br />
se tako bavi dimom, a vatra, koju treba gasiti, je zapravo negde dole.<br />
Izvor: Janićijević, N. (1997), Organizaciona kultura: kolektivni um preduzeća, Ekonomski<br />
fakultet, Beograd<br />
Druga strana autoriteta su dužnosti. Dužnost je obaveza izvršavanja dodeljenih<br />
zadataka, a odgovornost je mehanizam ujednačavanja autoriteta i dužnosti. Odgovornost<br />
znači da ljudi sa autoritetom treba da obrazlože rezultate rade onima iznad sebe<br />
u liniji komandovanja. Podređeni moraju znati da su odgovorni za neki zadatak i da<br />
prihvataju autoritet i dužnosti u vezi sa njegovim izvršenjem.<br />
Ovo ukazuje da su autoritet i njegovo delegiranje bitne odrednice organizacione<br />
strukture svake organizacije. Važno je napomenuti da se delegiranjem ne prenosi<br />
samo autoritet, već i dužnosti i odgovornosti.<br />
Kad govorimo o autoritetu menadžera, treba da pomenemo i moć, koja menadžerima<br />
omogućava vršenje uticaja na stavove i ponašanja saradnika.<br />
238 Menadžment: principi, koncepti i procesi
5.1. AUTORITET I MOĆ<br />
Da bi mogli uspešno da obavljaju svoje zadatke, menadžeri moraju da imaju moć<br />
da utiču na stavove i ponašanje zaposlenih u pravcu realizacije ciljeva organizacije.<br />
Iako određenu moć menadžeri stiču samim aktom njihovog postavljanja na položaj<br />
(sticanjem relevantnih ovlašćenja i odgovornosti), lična moć menadžera ima više izvora.<br />
17 Menadžeri mogu imati sledeće vrste moći:<br />
1. Moć nagrađivanja podrazumeva pravo da se koriste materijalne i nematerijalne<br />
nagrade u svrhu uticanja na zaposlene da se ponašaju na određeni način<br />
(plate, bonusi, slobodni dani, privilegije itd). Iako ovu vrstu moći ne poseduju<br />
svi menadžeri, ona je, po pravilu, veoma značajna za njihov uspešan rad, jer<br />
može podsticati motivaciju zaposlenih.<br />
2. Moć prinude (kažnjavanja) proističe iz prava menadžera da kazni zaposlenog<br />
ukoliko se ne ponaša na određeni način. To su različite materijalne i<br />
nematerijalne kazne, kao što su smanjenje plate, javna opomena, suspenzija,<br />
raspoređivanje na niže radno mesto itd.<br />
3. Legitimna (formalna) moć proističe iz položaja koje određeno lice ima u<br />
organizacionoj hijerarhiji, tj. iz njegovog zvaničnog ranga, odnosno pozicije<br />
koju stiče raspoređivanjem na određeni menadžerski položaj. Legitimna moć<br />
ima posebno mesto i ulogu u upravljanju jer daje menadžeru pravo da nalaže<br />
radne zadatke.<br />
4. Stručna moć proističe iz posedovanja specifičnih znanja i sposobnosti<br />
za obavljanje određenih poslova. Stručnost je nešto što se, kada je reč o<br />
menadžerima, podrazumeva. Menadžeri moraju stalnu pažnju posvećivati<br />
sticanju novih znanja i sposobnosti. U protivnom, ne samo da će izgubiti<br />
stručnu moć, već će (zato što neće biti u mogućnosti da uspešno obavljaju<br />
svoje poslove) izgubiti i svoju menadžersku poziciju.<br />
5. Referentna moć proizilazi iz sposobnosti menadžera da utiče na ponašanje<br />
drugih. Osobe koje poseduju referentnu moć su omiljene i cenjene i njihovo<br />
ponašanje se smatra poželjnim. Zato one mogu da utiču na one koji ih cene<br />
da svoje aktivnosti usmere prema njihovim željama ili da oponašaju njihove<br />
poslovne navike.<br />
Postoje i različite taktike pomoću kojih menadžeri mogu da povećaju svoju moć,<br />
na primer:<br />
• Konsultacije – povećanje učestvovanja drugih u odlučivanju i promenama.<br />
• Racionalno nagovaranje – ubeđivanje drugih iznošenjem logičkih argumenata,<br />
činjenica ili racionalnih razloga.<br />
• Inspiracija putem apelacije – izgradnja entuzijazma apelovanjem na tuđe<br />
emocije, ideale ili vrednosti.<br />
Organizacione strukture<br />
239
• Ulagivanja – dovođenje drugih u dobro raspoloženje komplimentima pre<br />
upućivanja zahteva ili molbe.<br />
• Koalicije – obezbeđivanje podrške drugih prilikom ubeđivanja treće strane.<br />
• Pritisak – korišćenje zastrašivanja i pretnji radi izazivanja pokornosti.<br />
• Apelacija prema gore – korišćenje podrške nadređenih u nagovaranju<br />
drugih.<br />
• Razmena – razmena obećanja i „trgovačkih usluga”.<br />
5.2. PROCES DELEGIRANJA<br />
Potreba za delegiranjem postoji u svakoj organizaciji, jer nijedan menadžer ne<br />
može sam da obavi sve poslove, odnosno zadatke. Sa druge strane, delegiranjem se<br />
menadžeri oslobađaju rutinskih i manje značajnih poslova, pa mogu da posvete više<br />
vremena složenim i kreativnim poslovima.<br />
Delegiranje je aktivnost putem koje menadžeri prenose na saradnike određene<br />
zadatke, ovlašćenja i odgovornost za njihovo obavljanje. Shodno tome, proces delegiranja<br />
se sastoji od tri koraka:<br />
1. Dodeljivanje dužnosti – aktivnost putem koje menadžeri prenose na svoje saradnike<br />
obavljanje određenih poslova odnosno zadataka. Dužnost je menadžera<br />
da saradnik dobije sva potrebna saznanja o performansama samog posla, načinu<br />
i rokovima njegovog obavljanja i očekivanim efektima.<br />
2. Davanje ovlašćenja – prenos ovlašćenja za obavljanje posla, slobode rada i<br />
donošenja odluka vezanih za posao. Ovlašćenja koja menadžeri daju saradnicima<br />
moraju biti takva da omogućavaju uspešno obavljanje delegiranih poslova,<br />
odnosno zadataka. Ovlašćenja moraju da budu veoma precizna i adekvatna<br />
potrebama. Istovremeno, ona ne smeju biti ni preuska - jer u tom slučaju zaposleni<br />
neće moći efikasno obaviti svoj zadatak - niti preširoka, jer bi se tako<br />
stvorila mogućnost njihove zloupotrebe.<br />
3. Kreiranje odgovornosti – saradnici postaju odgovorni za način obavljanja<br />
i rezultate delegiranog zadatka. Kod kreiranja odgovornosti za rad i rezultate<br />
rada menadžeri moraju da vode računa da nivo odgovornosti odgovara nivou<br />
ovlašćenja (autoriteta), jer postoji princip uspostavljanja ravnoteže između<br />
ovlašćenja i odgovornosti.<br />
Treba napomenuti da kreiranje odgovornosti saradnika ne znači istovremeno<br />
i oslobađanje menadžera od odgovornosti za način i rezultate obavljanja delegiranog<br />
zadatka. Naprotiv: menadžer i dalje ostaje odgovoran za način i efekte<br />
obavljanja relevantnog posla. To je zato što je menadžer odgovoran za rezultate<br />
obavljanja svih radnih zadataka, kako onih koji sam obavlja, tako i svih poslova<br />
240 Menadžment: principi, koncepti i procesi
koje obavljaju pojedinci, odnosno organizaciona celina na čijem čelu se nalazi.<br />
Delegiranje zahteva veliku pažnju menadžera, jer ako se neadekvatno sprovodi,<br />
može prouzrokovati brojne komplikacije.<br />
Postoje aktivnosti koje menadžeri ne treba da delegiraju, a to su planiranje, dodeljivanje<br />
zadataka, motivisanje, savetovanje radnika, rešavanje konfliktnih situacija i realizacija<br />
ciljeva koji su dodeljeni direktno njima.<br />
5.3. CENTRALIZACIJA I DECENTRALIZACIJA<br />
Centralizacija i decentralizacija se odnose na hijerarhijski nivo donošenja odluka<br />
u jednoj organizaciji. Pod centralizacijom se podrazumeva tendencija da se<br />
autoritet za donošenje odluka pretežno nalazi u rukama top menadžmenta, dok je<br />
decentralizacija tendencija da se autoritet pretežno prenese na niže upravljačke<br />
nivoe (srednji i najniži menadžment), odnosno na veći broj relativno samostalnih<br />
poslovnih jedinica. Nijedna organizacija nije isključivo centralizovana ni decentralizovana,<br />
već organizacije tokom vremena pronalaze broj hijerarhijskih nivoa koji ima<br />
najviše odgovara. Male kompanije su obično više centralizovane od velikih, jer kod<br />
njih i ne postoji potreba prenošenja autoriteta na zaposlene.<br />
Obe ove tendencije imaju i prednosti i mane (tabela V-I):<br />
Tabela V-I: Prednosti i mane centralizacije i decentralizacije<br />
CENTRALIZOVANA<br />
DECENTRALIZOVANA<br />
Prednosti Mane Prednosti Mane<br />
• Jasna linija<br />
odgovornosti<br />
• Veća kontrola<br />
• Sagledavaju se<br />
interesi čitave<br />
organizacije<br />
• Česta zagušenja<br />
kod donošenja<br />
više odluka<br />
• Nedostatak<br />
vremena ili<br />
sposobnosti<br />
menadžmenta<br />
• Krutost i sporost u<br />
odlučivanju<br />
• Nemogućnost<br />
sagledavanja svih<br />
problema<br />
• Smanjena<br />
zainteresovanost<br />
nižih nivoa<br />
menadžmenta za<br />
realizaciju odluka<br />
• Brza<br />
prilagodljivost<br />
organizacije<br />
• Rasterećenje<br />
menadžera<br />
u donošenju<br />
rutinskih odluka<br />
• Uspostavljanje<br />
opšte kontrole<br />
• Razvoj opštih<br />
menadžera<br />
• Lakša<br />
diversifikacija<br />
proizvodnog<br />
programa<br />
• Prilagođavanje<br />
promenljivom<br />
okruženju<br />
• Povećanje<br />
troškova za obuku<br />
menadžera<br />
• Velika složenost<br />
koordinacije<br />
centara<br />
• Otežano stvaranje<br />
jedinstvene<br />
politike<br />
• Otežana<br />
ekonomija obima<br />
• Potreban veliki<br />
broj kvalifikovanih<br />
menadžera<br />
• Može dovesti do<br />
gubljenja kontrole<br />
viših menadžera<br />
Organizacione strukture<br />
241
CENTRALIZACIJA ILI DECENTRALIZACIJA<br />
Brz odgovor na potrebe potrošača je bio prioritet za Vilijama Pejpa (William Pape) kad<br />
je pre 14 godina osnovao Verfon (Verifone, Inc), kompaniju koja se bavi prodajom opreme<br />
za proveru autentičnosti platnih kartica na automatima. Potpuna centralizacija bi značila<br />
sporije reagovanje i manji osećaaj za potrebe klijenata. Pejp je shvatio da će tehnologija imati<br />
važnu ulogu u poslovanju. Strukturisanje kompanije kao virtuelne, tj. sa osloncem na e-mail,<br />
online baze podataka i lokalne mreže, zahteva decentralizaciju. Sa druge strane, potpuno<br />
decentralizovana kompanija mu ipak nije odgovarala, jer takve organizacije lako mogu da<br />
pređu u anarhiju. Teško je pronaći pravu meru.<br />
U Verifonu postoje neka organizacionba pravila za svih 40 lokacija na kojima se nalaze<br />
strategijske poslovne jedinice (SPJ), s tim što svaka poslovna jedinica ima pravo da odluči kako<br />
će ih primeniti. U skladu sa standardima koji važe za čitavu kompaniju, svaka SPJ može da<br />
odluči kako će nagraditi svoje zaposlene, pod uslovom da ostvaruje ciljeve i posluje u skladu<br />
sa standardnim procedurama.<br />
Svaka situacija se posmatra kao jedinstvena. Na primer, kod lakšeg odgovora na potrebe<br />
potrošača i rešavanja problema, decentralizacija je bolja opcija, a kod izbora kompjuterskog<br />
sistema ili reagovanja na hitni problem, centralizacija je efikasnija.<br />
Decentralizacija može poboljšati motivaciju i prodaju, ali menadžerima su potrebne nove<br />
veštine da bi je iskoristili na pravi način. Moraju da nauče da veruju zaposlenima. To znači da<br />
nema više telefonskih poziva da „provere“ radnike. Takođe je potrebna bolja komunikacija.<br />
Ponekad e-mailovi funkcionišu, ali nisu uvek najbolje sredstvo komuniciranja.<br />
Pejp je stekao veliko iskustvo radeći u Verifonu. On kaže „Podela posla je najbolji način da<br />
se ujedini celina.“<br />
Izvor: Daft, R. L. And Marcic, D.(1998) Understanding Management, 2 nd ed, The Dryden Press,<br />
Orlando, FL, 298-299<br />
Poslovna decentralizacija predstavlja aktivnost kojoj je svrha uspostavljanje<br />
većeg broja centara odgovornosti za obavljanje ukupnog zadatka organizacije. To se<br />
ostvaruje organizovanjem različitih formi poslovnih jedinica koje mogu imati status<br />
profitnih centara, centara prihoda, troškovnih centara, investicionih centara i strategijskih<br />
poslovnih jedinica. Svi ti oblici poslovnih jedinica su samostalne organizacione<br />
jedinice decentralizovanih kompanija i osnivaju se radi povećanja profita ili<br />
smanjenja troškova.<br />
Praksa je dokazala korisnost organizovanja i funkcionisanja strategijskih poslovnih<br />
jedinica. Tome u prilog govore pozitivna iskustva mnogih organizacija, od kojih su<br />
najpoznatije Dženeral elektrik (General Electric) i Mekdonalds (McDonalds).<br />
242 Menadžment: principi, koncepti i procesi
6. KOORDINACIJA<br />
Kako organizacije rastu i razvijaju se, dolazi do dve pojave. Prvo, dodaju se novi<br />
departmani i radna mesta, da bi se na odgovarajući način odgovorilo na promene u<br />
okruženju ili da bi se ostvarila strategija preduzeća. Kompanije tako postaju složene, sa<br />
stotinama radnih mesta i odeljenja koja izvršavaju vrlo različite aktivnosti. Drugo, viši<br />
menadžeri treba da pronađu način za povezivanje svih tih organizacionih delova. Organizacija<br />
treba da omogući komunikaciju i obradu informacija u različitim odeljenjima<br />
i na različitim nivoima.<br />
Kao što smo ranije rekli, podela posla i departmentalizacija podrazumevaju podelu<br />
celokupnog posla kompanije u manje delove i zatim njihovo kombinovanje u departmane<br />
ili odeljenja. Nakon toga, aktivnosti odeljenja se moraju povezati, a to se naziva<br />
koordinacija. Koordinacija je proces povezivanja aktivnosti različitih delova organizacije<br />
i potrebna je bez obzira na vrstu organizacione strukture. Osnovni razlog za<br />
koordinaciju je međusobna povezanost odeljenja i radnih grupa. Oni zavise jedni od<br />
drugih u dobijanju informacija i resursa za obavljanje svakodnevnih aktivnosti. Što je<br />
veća njihova međuzavisnost, veća je i potreba za koordinacijom.<br />
Koordinacija može biti vertikalna i horizontalna.Vertikalnom koordinacijom se<br />
povezuje vrh organizacije sa srednjim i nižim nivoima menadžmenta radi ostvarivanja<br />
organizacionih ciljeva. Sa druge strane, horizontalna koordinacija se odnosi na povezivanje<br />
aktivnosti pojedinih delova kompanije na istom hijerarhijskom nivou. Vrlo je<br />
važna za pravilan protok informacija, a s tim u vezi i donošenje odluka. 18<br />
Koordinacija se postiže na različite načine, npr. menadžerskom hijerarhijom<br />
(ako je jedan menadžer na čelu dva odeljenja) ili pravilima i procedurama (u slučaju<br />
uobičajenih i jednostavnih zadataka). Takođe, mogu da se osnuju posebni timovi ili departmani<br />
zaduženi za koordinaciju aktivnosti između nekih organizacionih delova. 19<br />
Razvoj informacionih tehnologija je takođe obezbedio korisne mehanizme koordinacije.<br />
Npr. e-mail i lokalne mreže su olakšale komunikaciju među zaposlenima, što je<br />
sa svoje strane poboljšalo koordinaciju u organizacijama.<br />
Organizacione strukture<br />
243
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Šta je organizaciona struktura.<br />
2.. Koji su oblici organizacione strukture Objasnite suštinu svake od njih.<br />
3. Koji su izvori autoriteta i moći menadžera<br />
4. Koji su koraci delegiranja autoriteta<br />
5. Koje su prednosti i mane centralizacije i decentralizacije<br />
6. Od čega zavisi raspon kontrole<br />
7. Šta je koordinacija<br />
244 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Poglavlje Vi:<br />
MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
ZNAČAJ I ULOGA MENADŽMENTA LJUDSKIH RESURSA U<br />
SAVREMENOM POSLOVANJU. OSNOVNI FAKTORI KOJI UTIČU NA<br />
MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA U NOVOJ EKONOMIJI<br />
ULOGA I FAZE PROCESA PLANIRANJA LJUDSKIH RESURSA<br />
ZNAČAJ REGRUTOVANJA, IZVORI I METODE REGRUTOVANJA<br />
DEFINISANJE SELEKCIJE. MOGUĆI ISHODI PROCESA SELEKCIJE.<br />
NAČINI SELEKCIJE<br />
POJAM I ZNAČAJ SOCIJALIZACIJE<br />
ZNAČAJ OBUKE ZAPOSLENIH I USAVRŠAVANJA MENADŽERA U<br />
ODRŽAVANJU KONKURENTSKE PREDNOSTI ORGANIZACIJE<br />
OCENA UČINKA ZAPOSLENIH I UTVRĐIVANJE ADEKVATNE<br />
NADOKNADE<br />
KOMPENZACIJE I BENEFICIJE ZAPOSLENIH. PLATE, STIMULACIJE,<br />
BENEFICIJE<br />
UPRAVLJANJE KARIJEROM. ZNAČAJ NAPREDOVANJA U KARIJERI.<br />
ULOGA POJEDINCA I ULOGA ORGANIZACIJE U UPRAVLJANJU<br />
KARIJEROM<br />
•<br />
•<br />
•<br />
sagledate u čemu je značaj menadžmenta ljudskih resursa u savremenom<br />
poslovanju,<br />
upoznate svaku od faza menadžmenta ljudskih resursa, sagledate njihov<br />
značaj, kao i da navedete primere njihovog uspešnog sprovođenja<br />
u praksi,<br />
odgovorite na pitanje koliki je značaj upravljanja karijerom u savremenom<br />
poslovanju.
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE VI: MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
1. MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
– POJAM, ZNAČAJ I DEFINISANJE<br />
2. PROCES MENADŽMENTA<br />
LJUDSKIH RESURSA<br />
3. PLANIRANJE LJUDSKIH RESURSA<br />
3.1. Analiziranje okruženja<br />
3.2. Predviđanje potreba<br />
za ljudskim resursima<br />
3.3. Predviđanje mogućnosti<br />
obezbeđivanja ljudskih resursa<br />
3.4. Donošenje planova<br />
ljudskih resursa<br />
3.5. Uspostavljanje povratne sprege<br />
8. OCENA UČINKA ZAPOSLENIH<br />
UTVRĐIVANJE NADOKNADE<br />
9. KOMPENZACIJA I KORISTI (BENEFICIJE)<br />
9.1. Isplata nadoknada<br />
9.2. Stimulacije<br />
9.3. Beneficije<br />
9.4. Nematerijalne strategije motivacije<br />
10. UPRAVLJANJE KARIJEROM<br />
11. MENADŽMENT LJUDSKIH<br />
RESURSA U 21. VEKU<br />
4. REGRUTOVANJE<br />
4.1. Izvori regrutovanja<br />
4.2. Metode regrutovanja<br />
5. SELEKCIJA<br />
5.1. Formulari<br />
5.2. Testovi<br />
5.3. Intervju<br />
5.4. Provera biografije i preporuka<br />
5.5. Fizički pregled<br />
6. SOCIJALIZACIJA<br />
7. OBUKA I USAVRŠAVANJE<br />
7.1. Obuka zaposlenih<br />
7.2. Usavršavanje menadžera<br />
246 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1.<br />
MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
- POJAM, ZNAČAJ I DEFINISANJE<br />
Možete sanjati, stvarati, osmisliti i izgraditi<br />
najlepše mesto na svetu, ali ono što pretvara<br />
san u stvarnost jesu ljudi.<br />
Walt Disney<br />
Gde rastu ljudi, rastu i profiti.<br />
A. Kramer<br />
Majkrosoft (Microsoft) svoje zaposlene smatra izvorom svoje energije, a jedan<br />
od prioritetnih ciljeva ove čuvene kompanije je da svoje ljude, kao svoju osnovnu<br />
i najveću vrednost, učini zdravim, srećnim i optimalnom brzinom pokrenutim ka<br />
budućnosti. 1 Uloga liderstva u Vol-Martu (Wal-Mart) je da kreira lidere, a ne sledbenike.<br />
Ovaj cilj se postiže podjednakom posvećenošću osnovnim vrednostima ove<br />
kompanije – poštovanju pojedinca, pružanju usluga potrošaču i stremljenju ka izvrsnosti.<br />
2 Kompanija Najki (Nike) ne traži radnike. Ona traži ljude koji mogu da daju<br />
svoj doprinos kompaniji, da se razvijaju, misle i stvaraju. Ona traži pobednike, lidere,<br />
vizionare. 3 Kompjuterska kompanija Del (Dell) veruje da tajna njenog kontinuiranog<br />
uspeha leži u timskom radu i mogućnosti koja se pruža svakom članu tima da uči, da<br />
se razvija i raste. 4<br />
Kao što vidimo, moderne kompanije danas, u izjavama o vrednostima i viziji svojih<br />
organizacija u prvi plan ističu svoje zaposlene. Govoreći o njima kao ključnom kreatoru<br />
njihovog budućeg uspeha ili njihovoj najvećoj vrednosti koju poseduju, zapravo samo<br />
potvrđuju ono što je rekao čuveni guru menadžmenta Piter Draker (Peter Drucker) 5<br />
da današnji, savremeni i stručni radnici nisu „radna snaga, oni su kapital“, kapital koji<br />
je produktivan i koji stvara dodatnu vrednost za svoju organizaciju.<br />
Kompanija je uspešna i dobra samo onoliko koliko su dobri i uspešni pojedinci u<br />
njoj. Kao kreativni i inovativni deo svake organizacije, ljudi imaju vodeću ulogu u stvaranju<br />
i održavanju njene konkurentske prednosti. Samo visoko edukovani, pravilno<br />
motivisani zaposleni, uz stalno i kontinuirano učenje novih poslovnih veština, mogu<br />
da odgovore izazovima koje nameće novo poslovno okruženje. A kakvo je to novo<br />
poslovno okruženje Šta je suština nove ekonomije<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
247
Za razumevanje današnje nove ekonomije ili ekonomije znanja, kako je mnogi autori<br />
nazivaju, potrebno je ukratko razmotriti ljudsku istoriju i, u tom smislu, pomenuti<br />
poznatog futuristu Alvina Toflera (Toffler) 6 . Polazna tačka Toflerove teorije jeste da<br />
je ljudsko društvo, kroz svoj nastanak i razvoj, prošlo kroz tri glavne faze ili tri talasa<br />
koja su, svaki za sebe, unapredili ljudsku civilizaciju. Svaki talas je sa sobom doneo<br />
promene, kako u tehnološkom, tako i u socijalnom smislu. Prvi talas transformacije<br />
počeo je onog trenutka kada je čovek napustio nomadski način života i počeo da se<br />
bavi poljoprivredom. Sve do 18. veka skoro sve ekonomije imale su karakter poljoprivrednih<br />
društava, a gotovo 90% stanovništva bavilo se poljoprivredom. Drugi talas<br />
započinje Industrijskom revolucijom u 18. veku. Pojava mašina menja način života.<br />
Ljudi napuštaju poljoprivredna imanja, sele se u gradove i počinju da rade u fabrikama,<br />
gde bivaju plaćeni za rutinske poslove koje obavljaju. Masovna proizvodnja, specijalizovani<br />
poslovi i manufaktura glavna su obeležja ovog načina proizvodnje. Treći talas,<br />
umesto na snage mišića, oslanja se na snagu uma. Pokretač ovog talasa je informacija,<br />
pa je i nazivamo informacionom erom ili erom znanja. Od manufakture, društvo se<br />
okreće pružanju usluga, a znanje postaje ultimativna pokretačka snaga. „Znanje je<br />
moć“ – glavna je izreka koja opisuje ovo doba, a radnici trećeg talasa postaju „radnici<br />
znanja“ (eng. knowledge workers) 7 , pojam koji je prvi uveo Piter Draker još 1959.<br />
godine. Uz konstantni razvoj tehnologije, tržište rada zahteva visoko kvalifikovane<br />
radnike koji su spremni da se prilagođavaju ne samo promenama u svom okruženju,<br />
nego i promenama u sopstvenim karijerama. Učinak organizacija u privredi i društvu<br />
zasnovanom na znanju zavisiće upravo od veštine da se animiraju, zadrže u organizaciji<br />
i motivišu radnici znanja. S tim u vezi je i iznalaženje načina da se znanje koje<br />
poseduju radnici znanja osvaja, čuva i deli među ostalim članovima firme, na način<br />
koji će dovesti do stvaranja dodatne vrednosti za organizaciju.<br />
Većina autora je saglasna da će na razvoj tržišta radne snage u 21. veku najviše<br />
uticati tri osnovna faktora:<br />
1. Tehnološki razvoj. Intenzivan razvoj tehnologije dovodi do promena u radnim<br />
procesima i samoj organizaciji firme što dalje dovodi do tražnje za visokokvalifikovanom<br />
radnom snagom. Ovde je možda i pravi trenutak da naglasimo i<br />
u čemu se sastoji ta transformacija radne snage. Porast e-biznisa, jačanje<br />
delatnosti koje se oslanjaju na pružanje usluga i informacionu tehnologiju,<br />
zahteva i određeni kadar. Po nekim istraživanjima, zanimanja za kojima će biti<br />
najveća potražnja u periodu od 2002. do 2012. godine su u oblasti zdravstva i<br />
kompjutera. Najveći procentualni porast imaju zanimanja medicinskih sestara,<br />
lekarskih pomoćnika i analitičara mrežnih sistema i sistema prenosa podataka<br />
na daljinu. 8 Većina ovih zanimanja zahteva fakultetsku diplomu. Ono što je zanimljivo<br />
jeste činjenica da među najtraženije veštine i znanja spadaju one koje<br />
se mogu steći samo na posebnim, specijalizovanim obukama i treninzima. Zato<br />
se od odeljenja za ljudske resurse zahteva ne samo dobro osmišljen postupak<br />
zapošljavanja, već i organizovanje kvalitetnih treninga i obuka. 9<br />
248 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2. Globalizacija. Pod globalizacijom podrazumevamo širenje poslovanja organizacija<br />
na inostrana tržišta. Menadžment se susreće sa brisanjem granica<br />
među državama. Globalizacija sa sobom nosi izraženiju konkurenciju, ne samo<br />
između kompanija, nego i između pojedinaca, dok se mobilnost radne snage<br />
drastično povećava.<br />
3. Demografski trendovi. Radnu snagu karakteriše sve starija radna snaga i<br />
povećanje broja penzionisanih radnika. Trenutno u razvijenim zemljama na 4<br />
zaposlena dolazi jedan penzioner, a za dvadeset godina taj odnos će se promeniti<br />
tako da će na 2,7 zaposlenih dolaziti jedan penzioner. Raznovrsnost radne<br />
snage, kako po pitanju rase, tako i po pitanju etničke i nacionalne pripadnosti<br />
sve je prisutnija. Povećava se prisustvo žena na tržištu rada. Još jedna karakteristika<br />
savremene radne snage jeste povećanje radnika zaposlenih sa nepunim<br />
radnim vremenom, radnika koji poslove obavljaju po ugovoru, radnika koji<br />
rade više poslova ili onih koji rade na određeno vreme.<br />
U tim i takvim uslovima, postavlja se pitanje mesta i uloge menadžmenta ljudskih<br />
resursa. Šta podrazumevamo pod menadžmentom ljudskih resursa U literaturi<br />
postoje različite definicije ovog pojma i, što je još značajnije, ovom pojmu se daju<br />
različita značenja. Jedna od definicija koja se često citira u literaturi jeste ona po<br />
kojoj se menadžment ljudskih resursa definiše kao strategijski i koherentni pristup<br />
menadžmentu najvrednije imovine u organizaciji, ljudima, koji radeći u njoj, individualno<br />
ili kolektivno, doprinose postizanju njenih ciljeva. 10<br />
Za potrebe ovog udžbenika poći ćemo od sledeće definicije: Menadžment ljudskih<br />
resursa (Human resource management – HRM) odnosi se na prakse i politike<br />
koje su potrebne da bi se izvršili menadžerski zadaci u vezi sa personalnim<br />
pitanjima, a naročito sa zapošljavanjem, obukom, procenom i nagrađivanjem zaposlenih<br />
u kompaniji i obezbeđivanjem bezbednog, etički prihvatljivog i pravednog<br />
okruženja za njih. 11 U tom smislu, pod menadžmentom ljudskih resursa podrazumevamo<br />
deo organizacije koji svojom delatnošću doprinosi postizanju strategijskih<br />
ciljeva organizacije na taj način što će privući, zadržati kvalitetne i stručne zaposlene i<br />
motivisati ih da rade na efektivan i efikasan način. Još kraće rečeno, uloga menadžmenta<br />
ljudskih resursa jeste da omogući organizaciji da ostvari uspeh pomoću ljudi. 12<br />
Potrebno je naglasiti da se u poslednjih 30-ak godina značaj i uloga menadžmenta<br />
ljudskih resursa znatno menja. Svedoci smo transformacije krajnje administrativne i<br />
legislativne uloge tzv. personalnog odeljenja u menadžment ljudskih resursa koji ima<br />
krucijalnu ulogu u postizanju konkurentske prednosti. Danas gotovo svi poslodavci<br />
govore o tome koliko su za uspeh njihove organizacije zaslužni, zapravo, zaposleni u<br />
njoj. Uloženi novac u ljudske resurse više niko ne smatra troškom već isplativom investicijom.<br />
Ovakva transformacija je posebno zanimljiva zato što se, po rečima nekih<br />
autora, i funkcija menadžmenta ljudskih resursa (HRM) menja u menadžment ljudskim<br />
kapitalom (Human Capital Management, HCM). Ono što je naročito važno za<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
249
savremeno poslovanje jeste da za razliku od ljudskih resursa, koji su bili odgovornost<br />
centralizovanog departmana, HCM je posao svakoga u biznisu, od zaposlenih do<br />
menadžera. 13<br />
Uloga i značaj menadžmenta ljudskih resursa ogleda se u tome što pravilnim organizovanjem<br />
aktivnosti omogućava organizaciji da angažuje pravu osobu na pravom<br />
mestu, da zaposlenima omogući usavršavanje i napredak, pravilno motiviše i<br />
nagrađuje zaposlene i da, pravilnim koordinisanjem svih navedenih aktivnosti, ostvari<br />
dobre rezultate za organizaciju.<br />
Postoje četiri osnovna cilja koje menadžeri ljudskih resursa treba da postignu: 14<br />
1. Ciljevi koji se odnose na zaposlene<br />
Osnovni cilj menadžera ljudskih resursa jeste da organizaciji obezbedi kvalitetne<br />
ljude koji će biti u stanju da efikasno i efektivno obavljaju zadate im poslove.<br />
Da bi ostvarenje ovog cilja bilo uspešno potrebno je da se utvrdi organizaciona<br />
struktura, vrsta ugovora pod kojim će zaposleni biti angažovani, odabir<br />
kvalitetnih ljudi i njihovo zadržavanje u organizaciji.<br />
2. Ciljevi koji se odnose na rad<br />
Kada organizacija obezbedi kvalitetne ljudske resurse, glavni cilj menadžera<br />
ljudskih resursa jeste da preduzmu sve potrebne mere i aktivnosti kako bi<br />
zaposleni bili motivisani, predani poslu i maksimalno angažovani. Ovde se<br />
posebno naglašava uloga obuke i razvoja, sistema nagrađivanja zaposlenih, kao<br />
i disciplinovanje zaposlenih i ostvarivanje visokih radnih standarda.<br />
3. Ciljevi koji se odnose na menadžment promena<br />
Promene se ne dešavaju samo u spoljašnjem okruženju organizacije, već i<br />
sama organizacija izaziva promene i inovacije kako bi mogla da ostvari i održi<br />
svoju konkurentnu prednost na tržištu. Promene su nekada strukturalne i sastoje<br />
se u reorganizovanju poslovnih aktivnosti i procesa, ili u pronalaženju i<br />
angažovanju novih zaposlenih. Moguća je i potreba za kulturološkim promenama<br />
u smislu promena ustaljenih vrednosti, stavova ili normi ponašanja.<br />
Najkraće rečeno, u ostvarivanju ovog cilja, od odeljenja za menadžment ljudskih<br />
resursa se očekuje da angažuje prave lidere, inovatore, kreativne ljude koji<br />
pokreću promene oko sebe.<br />
4. Administrativni ciljevi<br />
Administrativni poslovi su vrlo važni za uspešno obavljanje poslova menadžera<br />
ljudskih resursa. Pod ovim poslovima podrazumevaju se ne samo poslovi preciznog<br />
prikupljanja i ažuriranja podataka o zaposlenima (njihovim sposobnostima,<br />
znanjima, veštinama, ciljevima u karijeri), nego i pravni poslovi koji se<br />
odnose prvenstveno na usklađivanje sa zakonskom regulativom (pravni, finansijski,<br />
socijalni aspekt).<br />
250 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Da bi menadžeri za ljudske resurse mogli da odgovore zahtevima promenljivog<br />
poslovnog okruženja i neophodnosti postizanja navedenih ciljeva, potrebno je<br />
da poseduju određene vrste veština. Te veštine se mogu svrstati u četiri osnovne<br />
kategorije: 15 veštine odnosa sa ljudima, veština donošenja odluka, veština liderstva i<br />
tehničke veštine.<br />
Ljudska dimenzija u poslu menadžera ljudskih resursa vrlo je važna. Ne samo što<br />
se od menadžera ljudskih resursa danas očekuje da ima potrebno znanje o tome kako<br />
i na koji način zaposleni treba da odigraju svoju ulogu u postizanju konkurentske<br />
prednosti za preduzeće, već se od njega zahteva i da poznaje politike, programe i<br />
prakse koje će zaposlenima pomoći u ostvarenju svog zadatka. Ovde je neophodno,<br />
naravno, dodati i veštine komuniciranja, pregovaranja i razvoja timskog rada.<br />
Svoju veštinu donošenja odluka menadžer ljudskih resursa ima priliku da primeni<br />
gotovo svakodnevno. Ovo se odnosi kako na donošenje odluka o kvalifikacijama i<br />
veštinama zaposlenih, tako i na odluke o pravnim, etičkim, pa i finansijskim aspektima<br />
funkcije menadžera ljudskih resursa.<br />
Menadžeri ljudskih resursa, u današnjem turbulentnom okruženju, imaju vrlo<br />
važnu lidersku ulogu. Otuda liderske veštine menadžera ljudskih resursa dolaze do<br />
punog izražaja. Liderstvo danas podrazumeva pomoć organizaciji u upravljanju<br />
promenama i zahteva sposobnost dijagnosticiranja problema, implementaciju organizacione<br />
promene i evaluaciju rezultata. Promene, najčešće, dovode do konflikata,<br />
otpora i zbunjenosti među zaposlenima. Menadžeri ljudskih resursa treba<br />
promene da sagledaju u svetlu postizanja uspeha. Stoga je njihova uloga velika kako<br />
u prevazilaženju otpora promenama, podučavanju zaposlenih da posluju u novim,<br />
promenjenim uslovima, tako i u ohrabrivanju svih vrsta promena. Istraživanja su<br />
pokazala da je u 87% kompanija, organizacionim razvojem i promenama upravljalo<br />
upravo odeljenje za menadžment ljudskih resursa. 16<br />
U svakoj oblasti, pa i u oblasti menadžmenta ljudskih resursa, tehničke veštine su<br />
specijalizovane veštine za određenu oblast. U oblasti menadžmenta ljudskih resursa,<br />
tehničke veštine podrazumevaju poznavanje teorije i prakse iz stafinga (staffing, eng.),<br />
razvoja, nagrađivanja, organizacionog dizajna i komuniciranja. Ovim veštinama neophodno<br />
je dodati i veštine poznavanja softvera i kompjuterskih sistema, kao i znanje<br />
iz oblasti pravne regulative ove oblasti koja se svakodnevno menja i ažurira.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
251
2.<br />
PROCES MENADŽENTA<br />
LJUDSKIH RESURSA<br />
U skladu sa postizanjem ciljeva koje smo naveli kao osnovne u funkciji menadžmenta<br />
ljudskih resursa, možemo reći da su osnovni procesi koji se odvijaju unutar<br />
menadžmenta ljudskih resursa sledeći:<br />
1. Planiranje ljudskih resursa,<br />
2. Regrutovanje,<br />
3. Selekcija,<br />
4. Socijalizacija,<br />
5. Obuka i usavršavanje zaposlenih,<br />
6. Ocena učinka zaposlenih (i utvrđivanje nadoknade),<br />
7. Kompenzacija i koristi,<br />
8. Napredovanje u karijeri.<br />
U narednom tekstu objasnićemo svaki od navedenih procesa menadžmenta ljudskih<br />
resursa.<br />
3. PLANIRANJE LJUDSKIH RESURSA<br />
Složenost funkcije menadžmenta ljudskih resursa i potreba kreiranja njegove prilagodljivosti<br />
spoljnom, promenljivom i turbulentnom poslovnom okruženju, zahteva<br />
brižljivo planiranje ove funkcije.<br />
Svaki plan ljudskih resursa bazira se i mora biti u skladu sa strategijom organizacije<br />
usmerenoj ka postizanju i održavanju konkurentske prednosti. U tom smislu<br />
predviđa se ne samo broj zaposlenih koji je potreban organizaciji u narednom periodu,<br />
već i određene veštine, sposobnosti i znanja koja zaposleni treba da poseduju<br />
da bi mogli blagovremeno i adekvatno da odgovore na postavljene poslovne zadatke.<br />
Tako su smanjenje troškova, ekspanzija na nova tržišta, zahtevi nove tehnologije, demografske<br />
promene, globalizacija i sl. samo neki od izazova kojima treba na adekvatan<br />
način da odgovori proces planiranja ljudskih resursa. Kao rezultat pogrešno<br />
sprovedene funkcije planiranja ljudskih resursa može se desiti da organizacija ne<br />
ispunjava postavljene ciljeve, da ih ne ostvaruje na efikasan način, ili pak, da potrebe<br />
za ljudskim resursima ostaju nezadovoljene.<br />
252 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Menadžeri zaduženi za ljudske resurse u Vol-Martu (Wal-Mart) su u saradnji sa fakultetima<br />
razvili poseban program namenjen stranim studentima, koji ima za cilj stvaranje buduće<br />
mreže menadžera potrebne za deset prodavnica koje su u planu da se otvore van granica SAD,<br />
od Argentine do Kine. „Mnogi strani studenti dolaze u Ameriku da studiraju, a po završetku<br />
studija se vraćaju u zemlje gde su rođeni”, kaže Mark Gan (Gunn), potpredsednik odeljenja za<br />
regrutovanje i zapošljavanje i dodaje „mi hoćemo da iskoristimo prednosti ovakve situacije<br />
i ostvarimo pravu vezu sa ovom grupom studenata”. Na ovaj način strani studenti, putem<br />
ovog programa, stažiraju, stiču iskustvo, prolaze posebnu obuku za menadžere tokom svog<br />
studiranja i pripremaju se za upravljanje Vol-Mart radnjama u svojim matičnim zemljama,<br />
nakon diplomiranja. (Dostupno na www.wal-mart.com; preuzeto iz L. E. Boone, D. L. Kurtz<br />
(2000): Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers, str. 296.)<br />
Najkraće rečeno, planiranje ljudskih resursa ima za cilj da ostvari konkurentsku<br />
strategiju organizacije tako što će da obezbedi odgovarajući broj zaposlenih, obuči<br />
ih tako da su sposobni da odgovore zahtevima posla i motiviše da svoj posao obavljaju<br />
kao produktivni i zadovoljni zaposleni. Možemo reći i da je planiranje ljudskih<br />
resursa proces u kome menadžeri obezbeđuju odgovarajući broj zaposlenih, prave<br />
ljude na pravim mestima i u pravo vreme, koji su sposobni da efektivno i efikasno<br />
izvršavaju poverene zadatke. 17<br />
U literaturi je izraženo mišljenje da se proces planiranja ljudskih resursa sastoji<br />
od nekoliko faza: 18<br />
• Analiziranje okruženja<br />
• Predviđanje potreba za ljudskim resursima<br />
• Predviđanje mogućnosti obezbeđivanja ljudskih resursa<br />
• Donošenje planova<br />
• Uspostavljanje povratne sprege<br />
3.1. Analiziranje okruženja<br />
Analiziranje okruženja podrazumeva analizu eksternog okruženja (npr. ekonomskog,<br />
pravnog, političkog, socijalno-demografskog) i analizu internog (misija, vizija,<br />
ciljevi, strategije, organizaciona kultura) okruženja.<br />
Vrlo je važno da organizacija dobro prouči relevantno tržište rada. Zapravo,<br />
sve odluke koje se odnose na obezbeđivanje resursa zavise od kretanja na tržištu<br />
rada. Zato i kažemo da je tržište rada polazna tačka za sve aktivnosti koje sprovodi<br />
menadžment ljudskih resursa. Tržišta rada se mogu razlikovati po nekoliko osnova.<br />
19<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
253
Geografske razlike. Za većinu poslodavaca relevantno je lokalno tržište rada pod<br />
kojim podrazumevamo ljude koji žive u ili u blizini oblasti u kojoj se posao nalazi,<br />
tj. ljude koji mogu redovno da dolaze na posao u određenom vremenskom periodu.<br />
Značaj lokalnog tržišta rada se ne ogleda samo u mogućnostima regrutovanja<br />
potrebnih kadrova za određeni posao. Poznavanje kretanja na lokalnom tržištu rada<br />
značajno je i iz razloga što se visina nadoknade zaposlenima i stvaranje odgovarajućih<br />
uslova za napredak u karijeri određuje upravo na osnovu poređenja sa konkurentskim<br />
aktivnostima na ovom tržištu.<br />
Zatvoreno i otvoreno tržište. U zatvorenom tržištu rada malo je potencijalnih kandidata<br />
koji bi ispunjavali potrebe određenog radnog mesta, tako da je vrlo teško ne<br />
samo regrutovati, već i zadržati osoblje. Kod otvorenog tržišta situacija je drugačija.<br />
Kadra ima na raspolaganju, ali problem je, uglavnom, naći odgovarajući profil resursa.<br />
Tržište rada će biti otvorenije sa porastom stope nezaposlenosti. Mada, neretka pojava<br />
je da su neka tržišta stalno zatvorena. To je slučaj kada postoji nedovoljan broj<br />
ljudi u određenoj profesiji. Trenutno, primer za zatvoreno tržište bi bio nedovoljan<br />
broj viših medicinskih sestara u Americi ili, tokom osamdesetih i devedesetih godina,<br />
nedovoljan broj ljudi stručnih za prodaju ili IT stručnjaka.<br />
Struktura profesije. Za poslodavce je veoma važno da poznaju odnose i norme<br />
ponašanja među različitim grupama profesija na pojedinim tržištima rada. Pripadnici<br />
različitih profesija imaju različit odnos prema samoj organizaciji, kao i prema poslu<br />
koji obavljaju. Tako npr. poslodavac mora da zna da se ljudi posvećeni zanatima ne<br />
zadržavaju duže vreme u jednoj organizaciji, jer to usporava njihov uspon u karijeri.<br />
Za razliku od njih, postoje profesije koje su orijentisane upravo na organizaciju, pa je<br />
njihovo zadržavanje u organizaciji znatno duže, sve dok mogu napredovati u karijeri.<br />
Generacijske razlike. Bez obzira na činjenicu da osobe istih godina ne moraju imati<br />
iste stavove i ubeđenja, praksa menadžmenta ljudskih resursa pokazuje da bi, kada<br />
radnom snagom u organizaciji dominira jedna starosna grupa, trebalo i način upravljanja<br />
prilagoditi shvatanjima te grupe. Tako se u literaturi javljaju različita, vrlo zanimljiva<br />
mišljenja u vezi sa istraživanjima generacijskih razlika. Ovde ćemo pomenuti<br />
vrlo zanimljivo shvatanje autora Zemkea koji smatra da po datumu rođenja možemo<br />
razlikovati četiri grupe generacija koje zahtevaju poseban odnos i poseban način upravljanja<br />
da bi organizacija mogla da, uz njihovu pomoć, ostvaruje dobre rezultate. 20<br />
Zemke tako, za američke uslove, navodi sledeće četiri generacije sa karakteristikama<br />
kojih bi, po mišljenju autora, svaki poslodavac trebalo da bude svestan:<br />
• Veterani (rođeni u periodu od 1922. do 1943. g.). Ova generacija je karakteristična<br />
po osećaju odanosti i lojalnosti poslodavcima, tako da, ukoliko nađu organizaciju<br />
koja vrednuje njihovo iskustvo i nudi stabilnost, retko će preći u drugu<br />
firmu.<br />
• Baby Boomers (1943 – 1960. g.). S obzirom na svoju brojnost, stručnost i<br />
položaje koje su tokom godina zauzeli u društvu, bejbi-bumersi imaju veliki<br />
uticaj na sadašnju ekonomiju. Njihove karakteristike su predanost radu, težnja<br />
254 Menadžment: principi, koncepti i procesi
za povećanjem efektivnosti i prekovremeni rad kao sastavni deo njihove svakodnevice.<br />
• X generacija (1960 – 1980. g.). Rastući uporedo sa prosperitetom i tehnološkim<br />
napretkom društva, pripadnici ove generacije spadaju u najbolje informisane<br />
i najotvorenije pripadnike kolektiva, koji su spremni da se uhvate u koštac sa<br />
novim tehnologijama i napretkom na svim poljima. Zahtevaju balans između<br />
radnih obaveza i privatnog života, ali više im odgovara atmosfera novog i neispitanog,<br />
nego sistemi stroge kontrole i ustaljenih normi ponašanja.<br />
• Sledbenici (1980 – 2000.g.). Ovu generaciju odlikuju ozbiljnost, principijelnost,<br />
poverenje, optimizam, pozitivan odnos prema građanskim dužnostima,<br />
druželjubivost. Optimisti su prema budućnosti, realistični su u sadašnjosti.<br />
Netolerantni su prema svim vidovima diskriminacije, a odgovaraju im visoko<br />
etični poslodavci.<br />
3.2. Predviđanje potreba za ljudskim resursima<br />
Da bi planiranje ljudskih resursa dalo očekivane rezultate, potrebno je da mu<br />
se pristupi na sistematičan način. Drugim rečima, najpre je neophodno proceniti<br />
postojeće stanje ljudskih resursa, a zatim pristupiti proceni budućih ljudskih resursa.<br />
Prvi korak u proceni postojećeg stanja ljudskih resursa u jednoj organizaciji je<br />
analiza posla. Pod analizom posla podrazumeva se definisanje svih poslova koji<br />
se obavljaju unutar jedne organizacije, kao i dužnosti, odgovornosti, zadataka i<br />
zahteva koje svaki posao, odnosno radno mesto podrazumeva.<br />
Analiza posla pruža vrlo važne podatke za kasnije procese u menadžmentu ljudskih<br />
resursa. Tako npr. podaci iz analize posla predstavljaju osnov za izradu programa<br />
usavršavanja, treninga zaposlenih, kao i osnov za prijem u radni odnos ljudi koji<br />
poseduju upravo one sposobnosti i karakteristike koje su neophodne za obavljanje<br />
određenog posla. U praksi razlikujemo nekoliko načina i metoda potrebnih za analizu<br />
posla:<br />
• Direktno posmatranje pojedinaca na radnom mestu. Ovaj metod se koristi<br />
posebno kod poslova koji se sastoje isključivo od fizičkih aktivnosti pogodnih<br />
za posmatranje.<br />
• Intervjuisanje zaposlenih. Ovo je najzastupljeniji metod koji omogućava detaljno<br />
prikupljanje podataka o radnom mestu, čak i onih podataka koji se javljaju<br />
kao rezultat prakse iako nisu sastavni deo ni jednog postojećeg dokumenta u<br />
firmi. Sastoji se u tome što sâm zaposleni u intervjuu opisuje sve poslove koje<br />
obavlja na svom radnom mestu i definiše odgovornosti i dužnosti koje su mu<br />
poverene. Negativna strana ove metode je subjektivnost zaposlenih u pružanju<br />
informacija.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
255
• Popunjavanje upitnika od strane zaposlenih. Postoje upitnici zatvorenog tipa<br />
gde se od zaposlenih traži da od ponuđenih zadataka, dužnosti i odgovornosti<br />
zaokruže one koje su karakteristične za njihovo radno mesto, zatim upitnici<br />
otvorenog tipa gde se od zaposlenih traži da opišu svoje radno mesto onako<br />
kako ga oni doživljavaju u praksi, kao i kombinacija ove dve vrste upitnika koja<br />
se najviše i preporučuje.<br />
• Evidentiranje dnevnih poslova u dnevniku. Ovaj metod podrazumeva zahtev<br />
upućen zaposlenima da u dnevniku rada evidentiraju sve svoje obaveze i radne<br />
zadatke koje obavljaju u toku jednog dana. Ovaj metod rezultira veoma detaljnim<br />
i preciznim podacima poređanim po logičnom redosledu, tako da<br />
često nalazi svoju primenu u praksi.<br />
Drugi korak u proceni postojećeg stanja ljudskih resursa je opis posla. Podaci<br />
dobijeni analizom posla predstavljaju osnov za opis posla pod kojim podrazumevamo<br />
pisani izveštaj o tome šta lice koje obavlja posao, tj. zaposleni, radi, kako<br />
i zašto to radi, i pod kojim uslovima se određeni posao obavlja. U vezi sa opisom<br />
posla neophodno je napomenuti činjenicu da su savremene firme u borbi za opstanak<br />
u konkurentnom okruženju sve više prinuđene da budu fleksibilne i spremne<br />
na promenu. Tako i opis posla, koji se i danas koristi u većini organizacija, ipak ima<br />
tendenciju prihvatanja fleksibilnih poslova i timskog rada koji podrazumevaju da se<br />
radni zadaci mogu menjati iz dana u dan i iz časa u čas. Želja savremenog poslodavca<br />
je da njihovi zaposleni shvate da su njihova radna mesta šira i promenljivija nego što<br />
su bila ranije 21 .<br />
I najzad, za procenu postojećeg stanja ljudskih resursa potrebno je preduzeti još<br />
jedan korak, a to je specifikacija posla. Specifikacija posla podrazumeva podatke o<br />
kvalifikacijama koje se traže od zaposlenog na odgovarajućem radnom mestu<br />
da bi se poslovni zadatak sa uspehom obavljao. U specifikaciji se navode podaci o<br />
znanjima, veštinama, sposobnostima, stavovima, iskustvu i osobinama neophodnim<br />
za obavljanje poslova na određenom radnom mestu.<br />
Kakva će procena budućih ljudskih resursa biti u jednoj organizaciji zavisi od<br />
njene misije, vizije i strategije, pa je i planiranje ljudskih resursa sastavni deo strategijskog<br />
planiranja svake organizacije.<br />
Kada je kompanija JDS Uniphase, koja dizajnira, razvija, proizvodi i plasira na tržište<br />
fiber–optičke proizvode, odlučila da proširi svoje poslove u Melburnu na Floridi, povećala je<br />
svoju radnu snagu u tom gradu sa 140 na gotovo 750 ljudi. Kompanija je morala da napravi<br />
specifične planove koji pokazuju koliko ljudi treba zaposliti, kakve sposobnosti treba da imaju<br />
i odakle treba da dođu. (Preuzeto iz G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta ljudskih resursa,<br />
Data Status, Beograd, str. 71.)<br />
256 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3.3. Predviđanje mogućnosti obezbeđivanja ljudskih<br />
resursa<br />
Da bi planiranje ljudskih resursa imalo dobre rezultate potrebno je predvideti<br />
mogućnosti obezbeđenja radne snage, tj. ponudu internih i ponudu eksternih kandidata.<br />
Posebno je važno obratiti pažnju na analizu interne ponude, tj. osoblje koje je<br />
već zaposleno u kompaniji. Da bi analiza internih kandidata bila potpuna potrebno<br />
je najpre analizirati podatke o pojedinačnim zaposlenima koji se odnose ne samo na<br />
znanja i veštine već stečene u karijeri, već i na spremnost zaposlenih da se dalje razvijaju,<br />
napreduju i planiraju svoju karijeru. Za analizu stanja interne ponude kandidata<br />
od naročitog je značaja i analiza sledećih faktora (u odnosu na celokupnu organizaciju):<br />
broj zaposlenih po funkciji / radnom mestu, odeljenju, zanimanju, zvanju, sposobnostima,<br />
kvalifikacijama, godinama, radnom stažu, učinku. Predviđanje interne<br />
ponude zaposlenih dovodi se u vezu i sa već postojećim trendovima u organizaciji.<br />
Oni se odnose na dosadašnje promene i kretanje zaposlenih kao npr. koliko ljudi je<br />
promovisano, premešteno ili koliko njih je otišlo iz organizacije. Ukoliko se postojeći<br />
trendovi nastave, moguće je predvideti i šta će se dešavati u narednom periodu u<br />
organizaciji po tom pitanju.<br />
3.4. Donošenje planova ljudskih resursa<br />
Donošenje planova ljudskih resursa veoma je složen proces koji zahteva mnogo<br />
strpljenja i sposobnosti menadžera. Naime, veoma je teško naći ravnotežu između<br />
potreba za ljudskim resursima koje organizacija ima za budući period i potencijalnih<br />
mogućnosti obezbeđivanja tih resursa. Zapravo, planovi ljudskih resursa treba da daju<br />
odgovor na pitanje da li je organizaciji potreban isti, manji ili veći broj ljudi za naredni<br />
period i kog profila je potrebno da ti kadrovi budu. Ukoliko je organizaciji potreban<br />
veći broj ljudi, moguće je preduzeti neku od sledećih aktivnosti: pribavljanje kadrova<br />
van organizacije, fleksibilni oblici radnog vremena, posebni ugovori, prekovremeni<br />
rad, obrazovanje i treninzi. Ako analiza pokazuje da je organizaciji u narednom periodu<br />
potreban manji broj ljudi, pred organizacijom se nalazi nekoliko mogućnosti:<br />
skraćenje radnog vremena, deljenje radnog mesta, redukcija plata, penzionisanje,<br />
premeštaj, prekvalifikacija i smanjenje broja zaposlenih. Treća mogućnost je da je<br />
organizaciji u narednom periodu potreban isti broj ljudi, ali drugih kvalifikacija i<br />
strukture. U tom slučaju na raspolaganju su sledeći programi: usavršavanje i prekvalifikacija,<br />
promocije i premeštaji, zapošljavanje novih radnika. Dalje se naglašava da<br />
je svaku od navedenih alternativa potrebno proceniti i sa aspekta svrsishodnosti i sa<br />
aspekta sprovodljivosti rešenja. Nakon evaluacije ponuđenih alternativa, sledi faza<br />
kreiranja planova ljudskih resursa.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
257
Pri donošenju planova važno je naglasiti potrebu njihovog donošenja u najvažnijim<br />
oblastima aktivnosti menadžmenta ljudskih resursa. Nikada se u praksi ne donosi<br />
jedan, već uvek više planova ljudskih resursa. Tako razlikujemo sledeće vrste planova:<br />
planovi o ponudi ljudskih resursa, organizacioni i strukturalni planovi, planovi<br />
o korišćenju zaposlenih, planovi o obučavanju i razvoju menadžmenta, planovi o<br />
učinku, planovi o evaluaciji, planovi o nagrađivanju, planovi o odnosu prema zaposlenima<br />
i komunikacioni planovi. 22<br />
3.5. Uspostavljanje povratne sprege<br />
U skladu sa promenama koje se dešavaju u okruženju i organizacija mora usmeravati<br />
svoje aktivnosti i funkcije. To se, svakako, odnosi i na funkciju planiranja ljudskih<br />
resursa. To znači da se planovi ljudskih resursa nikada ne mogu smatrati trajnim<br />
i definitivnim, već se adekvatno i blagovremeno moraju ažurirati i konstantno<br />
usklađivati sa potrebama organizacije.<br />
Kao što smo već naglasili, da bi planiranje ljudskih resursa bilo potpuno, pored<br />
predviđanja o tome koliko će zaposlenih jednoj organizaciji biti potrebno u narednom<br />
periodu, potrebno je predvideti i kolika je ponuda potencijalnih ljudskih<br />
resursa. Ovaj deo planiranja ljudskih resursa uvodi nas u priču o narednoj fazi u<br />
menadžmentu ljudskih resursa – procesu regrutovanja.<br />
4. REGRUTOVANJE<br />
U novije vreme sve češće se u menadžmentu ljudskih resursa pominje pojam<br />
stafing (eng. staffing; staff – osoblje). Ovaj pojam obuhvata aktivnosti koje se<br />
izvršavaju od momenta oglašavanja slobodnog radnog mesta do momenta potpisivanja<br />
ugovora o radu sa izabranim kandidatom, tj. obuhvata aktivnosti regrutovanja,<br />
selekcije i orijentacije. Ovaj proces zapravo treba da pomogne u razrešenju možda i<br />
najvećih dilema procesa menadžmenta ljudskih resursa, a to su pitanja o broju novih<br />
ljudi koje treba zaposliti, veštinama, kvalifikacijama, karakteristikama, sposobnostima,<br />
radnom iskustvu koje moraju da poseduju potencijalni kandidati, metoda koji<br />
će se koristiti u regrutaciji i pitanja: kako izabrati prave ljude za svaki posao<br />
Dakle, prva faza u procesu stafinga je regrutovanje. Regrutovanje podrazumeva<br />
sve one aktivnosti koje na bilo koji način utiču kako na broj i kvalifikacije ljudi koji<br />
se prijavljuju za slobodno radno mesto, tako i na verovatnoću da će aplikanti (prijavljeni)<br />
prihvatiti radno mesto, naravno, pod uslovom da ispune sve tražene uslove.<br />
258 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Da bi postupak regrutovanja bio uspešan potrebno je da svi učesnici u ovom<br />
postupku budu svesni činjenice da greške prilikom regrutovanja ne samo da dovode<br />
do povećanja troškova ovog procesa, već i do otežavanja funkcionisanja organizacije.<br />
Jer, pogrešno regrutovani kandidati dovode do pogrešne selekcije, i kasnije, do<br />
angažovanja pogrešnih ljudi koji obavljaju važne poslove u organizaciji. Zato, pre<br />
nego što se pristupi samom postupku regrutovanja, potrebno je obratiti pažnju na<br />
razne faktore, od kojih pominjemo sledeće: tržište rada (o kome je ranije bilo reči),<br />
imidž organizacije, atraktivnost posla, unutrašnju politiku organizacije, uticaj države<br />
i troškove regrutovanja.<br />
U postupku regrutovanja cilj menadžera ljudskih resursa jeste postojanje apsolutnog<br />
slaganja između veština koje poseduju potencijalni kandidati za radno mesto i<br />
veština koje su potrebne organizaciji u skladu sa njenom vizijom, misijom i strategijom.<br />
Ideja kojom se rukovode menadžeri ljudskih resursa u ovoj fazi jeste ili da takve<br />
osobine pojedinci već poseduju ili da, na osnovu njihove procene, poseduju sposobnost<br />
da se vremenom obuče za njih.<br />
Kada je telekomunikacionoj firmi Merkjuri Komunikacije (Mercury Communications) bilo<br />
potrebno da regrutuje 1.000 pomoćnika za pružanje usluga kupcima za svoj novi pogon u<br />
Vitenšou, u blizini Mančestera (Engleska), ona je oformila centre za procenu u kojima se<br />
od kandidata tražilo da se oprobaju u simuliranim zadacima i situacijama. „Da smo samo<br />
obavili standardni intervju od 40 minuta, brže bismo došli do potrebnih ljudi“, priznaje Lin<br />
Ekleston (Lynne Eccleston), Merkjuri menadžer za kadrove i operacije u Vitenšou, i objašnjava:<br />
„Međutim, tako nismo mogli da utvrdimo ko je u stanju da obavi posao ili zadovolji kupca na<br />
način koji je za nas standardan.“ Cilj je da se pronađu ljudi koji pored kvalifikacija imaju i<br />
izgrađene veštine ponašanja. „Naši ljudi moraju da poznaju veštinu pažljivog slušanja sagovornika,<br />
da osete s kakvom su osobom u kontaktu, kao i da poseduju sposobnost da funkcionišu<br />
kada moraju da rade pod pritiskom“. (Izvor: „Front – line Staff Selected by Assessment Centre“,<br />
Personnel Management 25, br. 11, novembar 1993, str. 83. Preuzeto iz D.A.F. Stoner, R.E.<br />
Freeman, D.L.R. Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid, Beograd, str. 349.<br />
U literaturi postoje različite definicije regrutovanja. Bez obzira da li se radi o procesu<br />
raspoređivanja, identifikovanja, prikupljanja i angažovanja sposobnih kandidata<br />
23 ili obezbeđivanja grupe kandidata, dovoljno velike da menadžeri mogu da izaberu<br />
potrebne kvalifikovane radnike 24 , suština regrutovanja jeste pronaći što više<br />
potencijalnih kvalifikovanih i sposobnih kandidata koji bi mogli da obavljaju<br />
odgovarajući posao na adekvatan način.<br />
Postoje dva glavna pitanja koja su u vezi sa procesom regrutovanja. Jedno pitanje<br />
je da li organizacija ima tendenciju da slobodna radna mesta popuni kadrovima koji<br />
su već zaposleni (ili na drugi način angažovani) u firmi, ili će kandidate potražiti<br />
van firme. U tom slučaju govorimo o izvorima regrutovanja. Drugo pitanje je kako<br />
pronaći odgovarajući način da se privuče pažnja što većeg broja kandidata za regrutovanje,<br />
kada govorimo o metodima regrutovanja.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
259
4.1. Izvori regrutovanja<br />
Izvori regrutovanja mogu biti interni i eksterni.<br />
1. Interni izvori regrutovanja<br />
Pri oglašavanju slobodnog radnog mesta, svaka organizacija bi prvenstveno<br />
trebalo da se okrene kadrovima koji su već zaposleni ili po nekom drugom osnovu<br />
angažovani u organizaciji, tj. internim izvorima regrutovanja. Podaci iz evidencija o<br />
zaposlenima koji se odnose na kvalifikacije zaposlenih, njihove sposobnosti, pokazane<br />
rezultate u dosadašnjem radu, očekivanja i težnje ka napredovanju u karijeri,<br />
samo su neki od podataka koji će menadžeru zaduženom za ljudske resurse ukazati<br />
na to da zaposleni ima predispozicije za napredovanje na određeno radno mesto. S<br />
tim u vezi, neophodno je naglasiti značaj koji ima uredno i detaljno vođenje baze<br />
podataka o zaposlenima u organizaciji, što je još jedan od značajnih administrativnih<br />
zadataka menadžera ljudskih resursa.<br />
Vrlo je važno i da slobodno radno mesto bude oglašeno na adekvatan, jasan i<br />
vidljiv način u organizaciji. To se najčešće radi na veb-sajtu (website) firme, internoj<br />
mreži firme ili oglasnim tablama preduzeća. Oglas bi trebalo da sadrži precizan opis<br />
radnog mesta, potrebne kvalifikacije i traženo iskustvo za slobodno radno mesto,<br />
kako bi zaposleni bili u stanju da prepoznaju i preispitaju svoje sposobnosti i kvalifikacije<br />
i blagovremeno konkurišu za određeno radno mesto.<br />
Ono što je važno istaći kod ove vrste izvora regrutovanja jeste njegova dobra<br />
strana – potencijalni kandidati za slobodno radno mesto već poznaju organizaciju i<br />
organizacionu kulturu firme s obzirom da su već njeni članovi. U tom slučaju, nepotrebno<br />
je izdvajati i vreme, a i novac, za socijalizaciju, tj. prilagođavanje pojedinca<br />
firmi. Zatim, radi se o, svakako, najjeftinijem izvoru regrutovanja, jer se isključuje<br />
obaveza plaćanja npr. transfera i sl. Na kraju, možda i najvažniji razlog jeste što se na<br />
ovaj način jača moral zaposlenih i njihova privrženost firmi. Zapravo, na ovaj način<br />
firma uverava zaposlene da mogućnost napredovanja na poslu predstavlja u stvari<br />
brigu za ljude, za njihovo napredovanje i jačanje zadovoljstva poslom. Naravno ovaj<br />
vid regrutovanja ima i svoje negativne strane, kao što su ograničenost broja i kvaliteta<br />
potencijalnih kandidata, kao i uskraćivanje novih ideja, novog načina razmišljanja<br />
i drugačijeg pogleda na rešavanje problema, a što se dobija uvođenjem novih radnika<br />
u organizaciju.<br />
2. Eksterni izvori regrutovanja<br />
Ukoliko je nemoguće pronaći adekvatne i kvalifikovane kandidate za slobodno<br />
radno mesto unutar firme, menadžeri zaduženi za ljudske resurse se okreću eksternim<br />
izvorima regrutovanja. Iako je ovaj vid regrutovanja znatno skuplji, njegove<br />
dobre strane su mogućnost novih ideja i gledišta novozaposlenih, kao i mogućnost<br />
pronalaženja većeg broja kvalitetnih i kvalifikovanih kandidata i izbor najboljih među<br />
njima. Ovde se postavlja pitanje kako privući nove kandidate, one koji se nalaze van<br />
260 Menadžment: principi, koncepti i procesi
firme. Jedan od načina da se pospeši priliv novih, potencijalnih kandidata za zasnivanje<br />
radnog odnosa u organizaciji jeste i odabir pravog načina, tj. metoda regrutovanja<br />
o čemu će biti reči u daljem tekstu.<br />
4.2. Metode regrutovanja<br />
U praksi se iskristalisao veliki broj metoda koje se koriste u fazi regrutovanja.<br />
S obzirom na veliki značaj regrutovanja za sve ostale faze menadžmenta ljudskih<br />
resursa, a posebno za fazu selekcije i izbora kandidata, firma mora vrlo brižljivo da<br />
pristupi izboru odgovarajućeg metoda regrutovanja. Koji metod će izabrati firma<br />
zavisi od niza faktora: vrste radnog mesta za koje se traže kandidati, vrste delatnosti<br />
kojom se firma bavi, mesta sedišta firme i mesta obavljanja delatnosti i sl.<br />
Najpoznatije metode regrutovanja su: oglašavanje, preporuke zaposlenih, regrutovanje<br />
pomoću agencija za zapošljavanje, regrutovanje preko koledža i univerziteta,<br />
regrutovanje putem Interneta itd. U daljem tekstu ćemo objasniti neke od navedenih<br />
metoda:<br />
1. Oglašavanje<br />
Oglašavanje je najčešće korišćeni izvor regrutovanja i svakako prva asocijacija<br />
kada se govori o nalaženju kandidata za slobodno radno mesto. U zavisnosti od toga<br />
koliko se ozbiljno pristupi postupku oglašavanja i koliko se pažljivo isplaniraju svi<br />
njegovi elementi, ovaj vid regrutovanja doneće uspešne ili manje uspešne rezultate.<br />
Pored osnovnih pravila forme i sadržaja oglasa, koja se odnose na to da oglas mora<br />
biti upečatljiv i različit od ostalih i da mora sadržati sve podatke bitne za potencijalnog<br />
kandidata za radno mesto (opis radnog mesta, potrebne kvalifikacije kandidata,<br />
traženo iskustvo, posebne veštine), vrlo je važno obratiti pažnju na sledeće momente.<br />
U zavisnosti od radnog mesta koje se oglašava potrebno je odabrati i odgovarajuće<br />
medije. Tako npr. ako se traži usko specijalizovan kadar, oglas je potrebno objaviti u<br />
stručnom časopisu vodeći računa o njegovom periodičnom izlaženju iz štampe; ukoliko<br />
firma traži veliki broj kandidata oglas se objavljuje npr. u najtiražnijim dnevnim<br />
novinama i to danima kada je, po statistici, njihova čitanost najveća; u zavisnosti da li<br />
firma traži kadar lokalnog ili šireg, npr. regionalnog karaktera, oglas će biti objavljen<br />
u lokalnim (regionalnim) novinama ili televiziji.<br />
2. Preporuke zaposlenih<br />
Jedan od najefikasnijih eksternih izvora regrutovanja su preporuke zaposlenih.<br />
One nastaju na molbu poslodavaca da već zaposleni u organizaciji preporuče pojedinca<br />
koji po njihovom mišljenju poseduje sve karakteristike potrebne za uspešno<br />
obavljanje posla.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
261
Na osnovu preporuka zaposlenih zaposleno je gotovo pola radnika u firmi AmeriCredit<br />
od kada je ta firma počela s primenom programa pod sloganom „imate prijatelje, mi želimo<br />
da ih upoznamo”. Zaposleni koji daju preporuku dobijaju nagrade od 1.000 dolara, pri čemu<br />
se ta suma isplaćuje u toku godine. Menadžer za regrutovanje kaže: „Kvalitetni ljudi poznaju<br />
kvalitetne ljude. Ako zaposlenima pružite priliku da daju preporuke, oni automatski predlažu<br />
vrlo sposobne ljude zato što im je važno da firma dobro posluje.” (Izvor: M. Martinez, “The<br />
Headhunter Within”, HR Magazine, avgust 2001, str. 48 – 56. Preuzeto iz G. Dessler (2007):<br />
Osnovi menadžmenta ljudskih resursa, Data Status, Beograd, str. 84.).<br />
Preporuke zaposlenih se odnose ne samo na krug njihovih prijatelja i poznanika,<br />
već i na poslovnu mrežu saradnika i poslovnih partnera sa kojima sarađuju. Većina<br />
studija potvrđuje da preporuke već zaposlenih službenika uglavnom dovode do<br />
zapošljavanja najboljih kandidata. 25 Razlozi su sledeći: zaposleni službenici su već<br />
imali prilike da se upoznaju sa kandidatom i njegovim načinom rada, dalje, zaposleni<br />
već poznaju način rada u organizaciji i tačno znaju šta je organizaciji potrebno i koje<br />
su to vrednosti i kvalifikacije koja ona traži i, najzad, već zaposleni službenik neće<br />
dovesti u pitanje svoj položaj i reputaciju u firmi preporukom za kandidata koji ne<br />
može da odgovori zahtevima posla. Kao što smo videli u primeru, neke organizacije,<br />
čak, praktikuju da zaposlene koji privuku nove potencijalne kandidate za upražnjeno<br />
radno mesto nagrađuju bonusima i nagradama.<br />
Cisco Systems, kompjuterska firma, ugradila je preporuke zaposlenih u svoj program regrutovanja.<br />
Ovaj program se naziva i „prijateljski program”, a za zaposlene koji preporuče kvalitetnog<br />
i kvalifikovanog kandidata koji odgovara potrebama posla, predviđaju se velikodušne<br />
nagrade, počevši od keš bonusa, nagrada, pa do besplatnog puta na Havaje. Program je namenjen<br />
pribavljanju vrhunskih kadrova ostalih firmi iz njihove delatnosti. „Cisco ima sveobuhvatni<br />
cilj pribavljanja 10 do 15% vrhunskih stručnjaka u našoj industriji”, kaže CEO Džon<br />
Čembers (John Chambers), „naša filozofija je vrlo jednostavna – ako dobiješ najbolje ljude u<br />
delatnosti kojom se baviš, oni se uklope u tvoju organizacionu kulturu, a ukoliko ih motivišeš<br />
na odgovarajući način, onda možeš postati lider u svojoj industriji.”. (Preuzeto iz L.E.Boone,<br />
D.L.Kurtz (2000): Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers, str. 297.).<br />
3. Agencije za zapošljavanje<br />
Agencijama za zapošljavanje obraća se sve više organizacija prilikom traženja kandidata<br />
za upražnjeno radno mesto. Na osnovu jasno preciziranog zahteva organizacije<br />
i svojih baza podataka o potencijalnim kandidatima, agencije za zapošljavanje su u<br />
mogućnosti da u relativno kratkom roku zainteresovanoj firmi ponude listu potencijalnih<br />
kandidata. Time se skraćuje vreme koje bi firmi bilo potrebno da oglasi i regrutuje<br />
potencijalne kandidate. Ovakve agencije često preuzimaju i druge aktivnosti<br />
koje su u vezi sa menadžmentom ljudskih resursa, kao što su sastavljanje opisa posla<br />
i specifikacija posla, pomoć oko procesa selekcije kandidata, izrada programa obuke<br />
i usavršavanja zaposlenih i sl.<br />
262 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Ovde je potrebno pomenuti dve najčešće vrste agencija za zapošljavanje.<br />
• Agencije za angažovanje privremeno zaposlenih radnika (Alternativni stafing<br />
(eng. staffing), Temp agencije, Lizing radnika). Ustanovljenje privremeno zaposlenih<br />
radnika svakako nije nova, ali jeste sve interesantnija ideja u poslovnom<br />
svetu. Do sve veće popularnosti ove vrste radnog angažovanja dovele su njegove<br />
prednosti: zamena za odsutne ili radnike na bolovanju; za potrebe sezonskih<br />
ili poslova koji se pojavljuju u određenom periodu u godini; obaveza<br />
poslodavca da plaća angažovane radnike samo dok rade, bez posebnih beneficija;<br />
mogućnost brzog reagovanja poslodavca na zahteve tražnje u smislu<br />
povećanja ili smanjenja broja radnika. Ono što treba posebno naglasiti jeste da<br />
privremeno angažovani radnici nisu, kao što se nekad smatralo, samo radnici<br />
sa manjim kvalifikacijama, tehnički i kancelarijski radnici, već sve više i visokoobrazovani<br />
kadrovi (najčešće u oblast inženjeringa, nauke i menadžmenta).<br />
• Druga vrsta agencija za zapošljavanje o kojoj ćemo govoriti jeste Headhunter<br />
Agency („Lovci na glave”). To su specijalizovane agencije za zapošljavanje koje<br />
poslodavac angažuje za pronalazak vrhunskih stručnjaka, za koje se najčešće<br />
planira mesto u top menadžmentu zainteresovane firme. Da bi kvalitetno<br />
obavile svoj posao, ovakve agencije treba od zainteresovane firme da dobiju<br />
precizne i podrobne podatke o tome kakav profil potencijalni kandidat treba<br />
da ima za obavljanje određenog posla. Ovakve agencije se posebno angažuju u<br />
slučajevima kada velike multinacioanalne kompanije stupaju na novo, inostrano<br />
i za njih još uvek nepoznato tržište, a potreban im je vrhunski, kvalifikovan<br />
i stručan kadar.<br />
4. Regrutovanje preko koledža i univerziteta.<br />
Za mnoge firme koledži i univerziteti predstavljaju glavne izvore regrutovanja<br />
budućih pripravnika i stručnjaka. Osnovni kriterijumi kojima se rukovode firme u<br />
izboru koledža sa koga će regrutovati potencijalne kandidate za posao jesu kvalitet<br />
i struka nastavnog programa fakulteta, kao i pokazani uspeh studenata tokom<br />
studiranja. Pored neophodnosti provere znanja i sposobnosti potencijalnih kandidata,<br />
potrebno je da se i studenti zainteresuju za posao u firmi. Negativna strana<br />
ovog vida regrutovanja je što može biti veoma skup, posebno ako uključuje i obavezu<br />
stipendiranja studenata za vreme studija. Takođe, često se dešava da diplomirani<br />
studenti posle nekoliko godina napuste organizaciju. Za ovaj vid regrutovanja vrlo su<br />
važni centri za karijeru ili alumni centri (centri diplomiranih studenata) pri samim<br />
univerzitetima, koji mogu da pruže veoma važne informacije za angažovanje potencijalnih<br />
kandidata.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
263
U želji da privuče i regrutuje uspešne studente, Majkrosoft (Microsoft) je na veb-sajtu<br />
za Veliku Britaniju postavio sledeći tekst pod naslovom Zadovoljite svoju znatiželju: „Osoba<br />
ste koja postavlja pitanja. Tražite nova rešenja...Majkrosoft je prirodan dom za ljude koji su<br />
znatiželjni kada je u pitanju tehnologija, biznis, otvoreniji svet. Gradimo našu kompaniju u<br />
duhu istraživanja i pronalazaka. I još uvek smo u središtu promena u 21. veku. Molimo vas<br />
iskoristite ovaj veb-sajt da saznate još više o mogućnostima koje su vam dostupne i podršci<br />
koju vam možemo pružiti u vašoj karijeri. Jedino ograničenje može biti ono koje sami sebi<br />
postavite.“ (Dostupno na www.microsoft.com/uk/careers/graduates/, preuzeto sa sajta<br />
10.09.2007. godine).<br />
5. Regrutovanje putem Interneta<br />
Regrutovanje putem Interneta je postalo vrlo popularan vid regrutovanja. Za<br />
neke organizacije objavljivanje liste upražnjenih radnih mesta na svom sajtu je i jedini<br />
način regrutovanja koji koriste. Pozitivna strana ovog vida regrutovanja jesu<br />
niski troškovi i mogućnost regrutovanja velikog broja kandidata, trajnost Internet<br />
oglasa (za razliku od oglasa u novinama koji je vezan za rok) i brza procedura prijema<br />
prijava potencijalnih kandidata. Negativna strana je dovođenje u pitanje kvaliteta<br />
potencijalnih kandidata, s obzirom na činjenicu da jednostavnost prijave na ovakvu<br />
vrstu oglasa omogućava da to učine i oni koji nemaju potrebne kvalifikacije za slobodno<br />
radno mesto ili čak nisu ni zainteresovani za zaposlenje.<br />
Prajsvoterhaus Kupers (PriceWaterhouseCoopers), jedna od najvećih računovodstvenih<br />
firmi, uvela je veb-sajt namenjen zapošljavanju veoma određene grupe ljudi – kandidata sa<br />
koledža ispod 22 godine starosti (www.pwcglobal.com/lookhere). Interaktivni sajt sa fleš animacijama<br />
obuhvata video mladih ljudi koji su upravo diplomirali i njihovih kolega koji razgovaraju<br />
o svom poslu i dele savete o karijeri i savete na teme kao što su „Nađite kul posao“ i<br />
„Uspostavite ravnotežu između posla i privatnog života“. Firma se bavi traženjem kandidata<br />
na koledžu i njen menadžer za regrutovanje kandidata na američkim koledžima kaže da je<br />
veb izabran kao sredstvo za kampanju pronalaženja posla zato što se za njihovu ciljnu grupu<br />
„radio, TV, novine, zabava i informacije, sve nalazi na kao celina na jednom mestu.“ (Preuzeto<br />
iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 287.).<br />
264 Menadžment: principi, koncepti i procesi
5. SELEKCIJA<br />
Pod selekcijom podrazumevamo izbor osobe koja će najbolje odgovarati slobodnom<br />
radnom mestu. To znači da se u procesu selekcije raznim načinima odabira<br />
identifikuju oni kandidati koji poseduju najbolje kvalifikacije za obavljanje određenog<br />
posla. Načini selekcije su: formular, testovi, intervju, provere biografije i preporuka i<br />
fizički pregled.<br />
Važnost procesa selekcije je višestruk. Navešćemo, pre svega, cenu postupka<br />
selekcije. Prosečni troškovi zapošljavanja, u koje ubrajamo regrutovanje, selekciju<br />
i obuku primljenih kandidata, kreću se od par hiljada za prosečnog službenika, do<br />
nekoliko desetina hiljada dolara za menadžere najvišeg nivoa. Ako se ovim podacima<br />
doda i činjenica o posledicama pogrešno primljenog kandidata, u smislu neadekvatnog<br />
obavljanja posla i posledica koje mogu proizaći iz toga, mišljenja smo da značaj<br />
procesa selekcije nije potrebno dalje apostrofirati.<br />
Athlet Department, Univerziteta Notre Dame je u decembru 2001. godine, angažovao<br />
Džordža O’Lerija (George O’ Leary) kao fudbalskog trenera. Pet dana pošto je unajmljen,<br />
morao je da podnese ostavku jer je utvrđeno da podaci u njegovoj biografiji nisu tačni – lagao<br />
je da ima diplomu o obrazovanju New York University i da se tri godine obučavao u fudbalu na<br />
University of New Hampshire. Ne samo da su angažman i kasniji otkaz predstavljali ličnu bruku<br />
za O’Lerija, već je to bila i bruka za organizaciju koja se ponosi svojim integritetom i kredibilitetom.<br />
(Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 288.)<br />
Uspešno obavljena selekcija podrazumeva primljenog kandidata koji će efikasno i<br />
efektivno obavljati radne zadatke u skladu sa kriterijumima i pravilima koja postavlja<br />
sama organizacija. Šta zapravo znači greška u procesu selekcije Najbolje ćemo to<br />
videti na slici koja sledi.<br />
Tabela VI-1. Ishod odluke o izboru 26<br />
Odluka o selekciji<br />
Primiti<br />
Odbiti<br />
Obavljanje rada<br />
posle toga<br />
Uspešno<br />
Neuspešno<br />
Pravilna<br />
odluka<br />
Angažovanje<br />
pogrešnog<br />
Odbijanje<br />
pogrešnog<br />
Pravilna<br />
Odluka<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
265
Navedena slika pokazuje da su u procesu selekcije moguća četiri ishoda. Uspešan<br />
ishod dešava se u dva slučaja: ako se u radni odnos primi kandidat koji će uspešno<br />
obavljati posao i ako se odbije kandidat za koga se dokaže da ne bi obavljao posao na<br />
adekvatan način. Pogrešni ishodi su ako se odbije pravi kandidat, koji bi dobro obavljao<br />
posao ili se primi pogrešan kandidat koji bi loše obavljao posao.<br />
Da bi se izbegli pogrešni ishodi procesa selekcije i njihove dalekosežne posledice,<br />
osnovno pravilo je da načini selekcije moraju da ispunjavaju dva kriterijuma: opravdanost<br />
i pouzdanost.<br />
Opravdanost, odnosno validnost načina selekcije podrazumeva da postoji adekvatan<br />
odnos između određenog, relevantnog kriterijuma i načina na koji se vrši izbor.<br />
Ako bismo pojam validnosti primenili na test kao način selekcije, onda bi ona podrazumevala<br />
„odgovor na pitanje da li test meri ono što bi trebalo da meri. 27 “. To zapravo<br />
znači da je test validan ako se dokaže da postoji povezanost testa sa prirodom posla,<br />
tj. da kandidati sa boljim rezultatima na testu uspešnije obavljaju posao od kandidata<br />
koji na testu imaju lošije rezultate.<br />
Pouzdanost načina selekcije znači da je on dosledan, postojan, tj. konzistentan.<br />
Na primeru testa to bi značilo da bi rezultati koje je kandidat pokazao pri testiranju<br />
trebalo da budu dosledni i postojani i pri ponovnom testiranju, pod uslovom da se<br />
testiraju iste osobine i da se koriste isti ili slični testovi. Nepouzdana je, npr. vaga koja<br />
ne pokazuje istu težinu svaki put kada se na nju stane ili test koji meri koeficijent inteligencije,<br />
a pokazuje različiti koeficijent za istog kandidata koji se testira u razmaku<br />
od nekoliko sati.<br />
Kao što smo već rekli, osnovni načini selekcije su: formular, testovi, intervju, provere<br />
biografije i preporuka i fizički pregled. Naravno, u zavisnosti od svoje delatnosti<br />
i ciljeva koje žele postići samom selekcijom, organizacije se u praksi ne opredeljuju<br />
samo za jedan od navedenih načina selekcije, već najčešće koriste njihove raznovrsne<br />
kombinacije.<br />
5.1. Formulari<br />
Popunjavanju formulara (prijave) pribegavaju skoro sve firme kao početnom koraku<br />
u procesu selekcije. Dakle, od aplikanta (potencijalnog kandidata) se zahteva<br />
da popuni formular sa osnovnim podacima o sebi – ime i prezime, datum rođenja,<br />
adresa, telefonski broj, podaci o školovanju, radnom iskustvu i poslovnim veštinama.<br />
Dobra strana formulara je što se na jednom mestu mogu naći osnovni podaci o kandidatu<br />
i što svaka firma može iskoristiti mogućnost da u formularu posebno zahteva<br />
navođenje onih podataka koji su relevantni za obavljanje posla. Ipak, najčešće šturo<br />
i kratko navođenje podataka u formularu ne može biti osnov za potpunu procenu<br />
kandidata, te se ovaj način selekcije najčešće kombinuje sa ostalim načinima selektovanja.<br />
266 Menadžment: principi, koncepti i procesi
5.2. Testovi<br />
Najčešći testovi koji se koriste u procesu selekcije su testovi sposobnosti i inteligencije,<br />
testovi fizičkih sposobnosti i testovi ličnosti, a pomenućemo i testove simuliranja<br />
obavljanja posla i onlajn (on-line, eng.) testove. Korišćenjem ovih testova<br />
potrebno je da se smanji verovatnoća donošenja pogrešne odluke o izboru kandidata,<br />
tako da se njihovom sastavljanju i primeni posvećuje posebna pažnja. Za razliku<br />
od testova inteligencije koji najčešće mere različite aspekte inteligencije (numeričku<br />
sposobnost, pamćenje, sposobnost izražavanja i sl.) i testova fizičkih sposobnosti<br />
koji mere fizičke mogućnosti kandidata (brzina reagovanja, snaga, izdržljivost i sl.),<br />
testovi ličnosti određuju glavne karakteristike ličnosti kandidata (motivacija, stavovi,<br />
temperament). Industrijski psiholozi često proučavaju „velikih pet“ dimenzija<br />
ličnosti kada je reč o testiranju ljudskih resursa: ekstrovertnost, emocionalna stabilnost,<br />
srdačnost, savesnost i otvorenost za nova iskustva. 28<br />
Testovi simuliranja obavljanja posla predstavljaju, zapravo, stvarno obavljanje posla<br />
u uslovima u kojima se takav posao zaista i obavlja u praksi. Najčešće korišćeni<br />
testovi simuliranja se zasnivaju na centrima za procene i radnom uzorku. Radni uzorak<br />
se najčešće koristi u uslovima rutinskih poslova koji se ponavljaju i podrazumeva<br />
obavljanje zadataka od strane kandidata na osnovu kratkog opisa rada koji im je dat.<br />
Centri za procenu služe za odabir menadžera. Princip u ovim centrima jeste da se<br />
menadžeri testiraju i od njih se očekuje donošenje menadžerskih odluka u simuliranim<br />
uslovima obavljanja menadžerskog posla. Njihov potencijal za obavljanje<br />
menadžerskih funkcija procenjuje tim stručnjaka i psihologa. Dobra strana testova<br />
simuliranja obavljanja posla je što se oni formiraju uvek na osnovu stvarnih uslova u<br />
kojima se obavlja radni zadatak te tako zaista mogu služiti kao pokazatelji eventualnog<br />
radnog učinka. Negativna strana ovih testova jeste što je njihova primena vrlo<br />
skupa.<br />
„On – line“ testovi se sve više koriste, kako zbog uštede u vremenu, tako i zbog sve<br />
više globalnog poslovanja savremenih organizacija. Internet je danas postao nezaobilazan,<br />
pa čak i u selekciji i testiranju potencijalnih kandidata. Testiranje pomoću<br />
Interneta se sastoji u tome da kandidat nakon prijave pristupi rešavanju testova koji<br />
se najčešće sastoje u odabiru nekog od ponuđenih odgovora. Iako su rezultati onlajn<br />
testiranja najčešće identični rezultatima dobijenim klasičnim načinima testiranja,<br />
ipak postoje izvesni nedostaci ovog vida selekcije: kod vremenski ograničenih testova<br />
potrebno je uračunati vreme koje je kandidatu potrebno da se priključi na Internet i<br />
preuzme testove, a nije zanemarljiv ni problem nadgledanja i kontrole izrade testova<br />
kao i nemogućnosti kandidata da ponovo pregleda neke od već urađenih zadataka. 29<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
267
5.3. Intervju<br />
Svakako najinteresantniji, a verovatno i najviše korišćeni način selekcije jeste intervju.<br />
Gotovo da je zasnivanje radnog odnosa nezamislivo bez jednog ili više razgovora<br />
sa nadležnim ljudima iz firme. Pod intervjuom podrazumevamo usmeni razgovor<br />
ispitanika i ispitivača koji ima za cilj dolaženje do određenih podataka o ispitaniku<br />
na osnovu njegovih odgovora na postavljena mu pitanja.<br />
U zavisnosti od toga da li se intervju obavlja po unapred pripremljenom obrascu,<br />
ili se pitanja postavljaju po željama ispitivača, razlikujemo strukturirani i nestrukturirani<br />
intervju. U zavisnosti od toga da li se pitanja postavljaju tako da kandidat<br />
treba da proceni zadatu situaciju i da definiše svoje ponašanje u toj situaciji, ili kandidat<br />
treba da odgovori na pitanje kako se snalazio u nekim prošlim situacijama, razlikujemo<br />
situacioni i bihevioralni intervju. Postoji i podela intervjua na: jedan – na<br />
– jedan (između samog kandidata i ispitivača), naizmenični intervju (nekoliko ljudi<br />
jedan za drugim ispituju kandidata) i panel – intervju (istovremeno više ispitivača<br />
ispituju kandidata). Postoje i telefonski intervjui sa kandidatom. Zašto su važne ove<br />
podele intervjua Zato što su novija istraživanja pokazala da je zahvaljujući poklanjanju<br />
posebne pažnje planiranju i sprovođenju intervjua, validnost intervjua veća<br />
nego što je bila u proteklom periodu, i to kao najvalidniji za predviđanje poslovnog<br />
učinka kandidata pokazali su se struktuirani situacioni intervjui sprovedeni po<br />
sistemu jedan – na jedan. 30<br />
Ono čemu mnogi autori posvećuju posebnu pažnju jesu teškoće, ali i pravila kojih<br />
bi se trebalo pridržavati da bi intervju mogao da se smatra validnim i pouzdanim<br />
načinom selekcije. Tome ćemo i mi posvetiti naredne strane imajući u vidu čitaoce<br />
ovih redova i kao potencijalne kandidate za posao i kao buduće menadžere i rukovodioce.<br />
Teškoće do kojih može doći tokom intervjuisanja su mnogobrojne, a najčešće su<br />
posledica prisutne subjektivnosti na strani ispitivača, što je po mnogim autorima i<br />
najslabija tačka intervjua kao načina selekcije. U svojoj knjizi Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Geri Desler (Gary Dessler) govori o uobičajenim greškama u intervjuisanju<br />
kandidata: 31<br />
• Sudovi doneti na brzinu. Praksa je pokazala da je jedna od najčešćih grešaka<br />
u intervjuima izvođenje zaključka o kandidatu već na samom početku razgovora,<br />
a na osnovu podataka iz biografije, rezultata testa ili prvog utiska koji je<br />
na ispitivača ostavio kandidat. Obrazlažući ovu grešku Desler navodi sledeći<br />
primer:<br />
268 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Jedan psiholog iz Londona ispitivao je generalne direktore 80 vrhunskih kompanija nakon<br />
čega je o brzopletim sudovima koji se donose u intervjuima za selekciju zaključio: „Zaista, za<br />
dobar utisak nemate vremena čak ni da otvorite usta ... Ispitivačeva reakcija na vas obično<br />
prethodi razgovoru, a zavisi od toga kako uđete na vrata, kakvo vam je držanje, da li se osmehujete,<br />
da li privlačite pažnju svojim šarmom, da li vam je stisak ruke dok se rukujete čvrst i<br />
pouzdan. Imate otprilike pola minuta da ostavite povoljan utisak i sve što uradite nakon toga<br />
samo će biti nadgradnja dobrog ili lošeg prvog utiska ... Ta reakcija je u velikoj meri emocionalna.“<br />
(Izvor: Dina Berta, „Computer-Based Training Clicks with Both Franchisees and their<br />
Employees“, Nation’s Restaurant News, 9. juli, 2001): 1, 18; Daniel Cable and Charles Parsons,<br />
„Socialization Tactics and Person-Organization Fit, „Personnel Psychology“ 54 (2001):<br />
str. 1 – 23. Preuzeto iz G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta ljudskih resursa, Data Status,<br />
Beograd, str. 124.)<br />
• Usredsređenost na negativne podatke. Ispitivač gotovo po pravilu ima negativno<br />
predubeđenje o kandidatu. Zato je vrlo važno na početku razgovora<br />
pokušati ostaviti dobar utisak.<br />
• Nepoznavanje radnog mesta. Ukoliko ispitivač ne poznaje radno mesto i koje<br />
se tačno osobine potencijalnog kandidata traže za uspešno obavljanje posla,<br />
moguće je da se donese pogrešna odluka o kandidatu.<br />
• Pritisak da se zaposle radnici. Ukoliko ispitivač radi pod pritiskom da mora da<br />
zaposli određeni broj kandidata, moguća je greška i negativna procena kandidata.<br />
• Greška uzrokovana redosledom kandidata. Redosled kandidata može da utiče<br />
na donošenje odluke o njima u tom smislu da nakon nekoliko loših kandidata,<br />
prosečan kandidat može biti ocenjen bolje nego što realno zaslužuje.<br />
• Uticaj neverbalnog ponašanja. U konačnoj odluci o kandidatu veliku ulogu<br />
imaju neverbalni znaci i „govor tela“ (kontakt očima, držanje, osmeh, fizički<br />
izgled, intonacija, brzina govora.<br />
• Intervjuisanje kandidata sa invaliditetom. Ispitivači obično izbegavaju da<br />
direktno razmotre pitanje invaliditeta i zato donose odluku bez sagledavanja<br />
svih činjenica.<br />
Da bi intervju dao dobar, validan rezultat, potrebno je da se ispitivač pridržava<br />
određenih pravila:<br />
• Intervju je neophodno precizno isplanirati, što sa jedne strane podrazumeva<br />
podrobno prikupljanje podataka o radnom mestu i kvalifikacijama i sposobnostima<br />
koje treba da poseduje potencijalni kandidat za to radno mesto i,<br />
s druge strane, razmatranje već pristiglih podataka o kandidatu, njegove biografije,<br />
radnog iskustva, sposobnosti i sl.<br />
• Pokazalo se da struktuirani intervju (koji se odvija po unapred utvrđenom<br />
obrascu) daje bolje rezultate u praksi, pa je stoga preporuka da se intervju<br />
struktuira. To znači da je potrebno: sastaviti listu pitanja koja će biti ista za sve<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
269
prijavljene kandidate i obezbediti standardizovane obrasce za procenu rezultata;<br />
postavljati pitanja situacione prirode i pitanja koja se odnose na prethodno<br />
iskustvo kandidata, trudeći se da postoji objektivan kriterijum za ocenu<br />
ovakvih pitanja; koristiti struktuirani vodič za vođenje intervjua.<br />
• Bitno je uspostaviti otvorenu komunikaciju i prijateljski odnos tokom intervjua,<br />
jer samo srdačna i opuštena atmosfera će pomoći kandidatu da iskreno<br />
iznese sve podatke o sebi koje su interesantne za ispitivača.<br />
• Po završetku intervjua na pozitivan i srdačan način za obe strane, potrebno je<br />
analizirati rezultate intervjua dok je ispitivač još pod utiskom razgovora.<br />
Najčešća pitanja na razgovoru za posao 32<br />
Pitanja ličnosti<br />
Navedite tri reči koje Vas opisuju.<br />
Kako podnosite poraz<br />
Motivacija<br />
Da li imate takmičarskog duha<br />
Šta Vas deprimira<br />
Samopouzdanje<br />
Kako biste sebe ocenili na skali od 1 do 10<br />
Koje su Vaše slabosti<br />
Stres i okruženje<br />
Da li možete da radite pod pritiskom<br />
Da li poštujete vremenske rokove<br />
Dostignuća<br />
Čime se ponosite<br />
Šta je za Vas bio najveći izazov<br />
Kreativnost<br />
Da li ste kreativni<br />
Navedite primer iz radnog iskustva kada ste implementirali neku novu ideju<br />
Ciljevi<br />
Koji je Vaš cilj u životu<br />
Koji je Vaš cilj u poslovnoj karijeri<br />
Interesovanja<br />
Šta radite u slobodno vreme<br />
Imate li neki hobi<br />
Traženje posla<br />
Da li tražite privremeno ili trajno zaposlenje<br />
Kako ste saznali za ovu poziciju<br />
Kooperativnost<br />
Kako se slažete sa kolegama<br />
Kako biste opisali svoj odnos sa šefom<br />
Kvalifikovanost<br />
Da li mislite da ste kvalifikovani za ovaj posao<br />
Navedite veštine koje su potrebne za ovu poziciju.<br />
Izvor: Dostupno na www.itjobs.co.yu . Preuzeto sa sajta 18.4.2007.<br />
270 Menadžment: principi, koncepti i procesi
I za potencijalnog kandidata za posao intervju je veoma važan i zahteva podrobnu<br />
pripremu. Intervju je prilika za ličnu prezentaciju. Stoga je neophodno da kandidat<br />
koji je zainteresovan za ponuđeno radno mesto ima svoju strategiju. To znači da je<br />
potrebno da u potpunosti bude svestan svojih profesionalnih i ličnih kvaliteta da<br />
bi mogao da ih naglasi tokom razgovora. Svoju trenutnu situaciju kandidat mora<br />
sagledati sa pozitivne strane i taj pozitivan stav da održi tokom čitavog razgovora sa<br />
poslodavcem. Naravno priprema za intervju podrazumeva i niz pratećih aktivnosti,<br />
kao što su: pisanje dobrog CV-ja, prijave ili pratećeg pisma; proučavanje osnovnih<br />
komunikacionih veština; sortiranje liste sopstvenih znanja, veština i profesionalnih<br />
ciljeva; prisećanje svih dosadašnjih uspeha; obraćanje pažnje na stav, držanje, govor<br />
tela, odeću, ponašanje. Najkraće rečeno: Prvi utisak je poslednji utisak!<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
KAKO SE NA RAZGOVORU ZA POSAO NE BI TREBALO PONAŠATI<br />
(ili veliko NE kroz Top 10) 33<br />
Ukoliko znate o kojoj se kompaniji radi, nemojte dozvoliti da se na razgovoru pojavite<br />
bez ijedne informacije o poslodavcu.<br />
Nemojte kasniti na razgovor.<br />
Ne oslovljavajte osobu preko puta sa „ti“, bez obzira na njene ili njegove godine.<br />
Ne budite rezervisani i prepotentni.<br />
Ne lutajte pogledom po sobi ili sebi, gledajte sagovornika u oči.<br />
Nemojte da pravite hvalospeve o sebi, dozvolite drugima da procene Vaše kvalitete.<br />
Nemojte pričati ni previše, ni premalo.<br />
Ne pričajte nerazumljivo i nejasno.<br />
Nemojte pričati negativne stvari o svom prošlom poslodavcu.<br />
Nemojte da žurite na „neodložan“ sastanak (pokažite interesovanje za razgovor i aktuelnu<br />
poziciju).<br />
KAKO BI SE NA RAZGOVORU ZA POSAO TREBALO PONAŠATI<br />
(ili veliko DA kroz Top 10)<br />
• Pojavite se na razgovoru pozitivni i nasmešeni, uz čvrst stisak ruke.<br />
• Izgledajte lepo, pristojno i uspešno.<br />
• Sačekajte da vas ponude da sednete.<br />
• Precizno odgovarajte na postavljena pitanja i ne pričajte bajke već se koncentrišite na<br />
istinitost svojih iskaza.<br />
• Pokažite svoju srdačnost i otvorenost.<br />
• Budite umereni, ne precenjujte, ali i ne potcenjujte sebe i svoje sposobnosti.<br />
• Trudite se da odgovorite na sva postavljena pitanja.<br />
• Pokažite svoju zainteresovanost postavljanjem pravih, ključnih pitanja ispitivaču.<br />
• Nađite pravu meru između svojih zahteva i potreba poslodavca.<br />
• Na kraju razgovora se zahvalite na vremenu koje je posvećeno baš vama i pozdravite<br />
se sa sagovornikom, izražavajući još jednom svoju zainteresovanost za konkretnu<br />
poziciju.<br />
Izvor: Dostupno na www.itjobs.co.yu. Preuzeto sa sajta 18.4.2007.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
271
5.4. Provera biografije i preporuka<br />
O tome koliko je važna provera podataka koje kandidati navode u svojim biografijama<br />
svedoči i podatak istraživanja čiji rezultati pokazuju da 80% menadžera proverava<br />
podatke iz biografije kandidata, 80% proverava da li je kandidat osuđivan, a 35% sakuplja<br />
podatke o ranijem zaduživanju kandidata. 34 Biografski podaci koje je neophodno<br />
proveravati kod potencijalnih kandidata za posao odnose se na obrazovanje (datum,<br />
mesto i vreme sticanja diplome), lične podatke (datum rođenja), ispunjenost zakonskih<br />
uslova za zasnivanje radnog odnosa i krivičnu evidenciju u lokalnim sudovima ili<br />
opštinama. Navedeni podaci se mogu proveriti kontaktiranjem nadležnih službi (obrazovne<br />
ustanove koja je navedena kao ustanova sticanja diplome kandidata, opštine ili<br />
sudova), bivših poslodavaca kandidata ili korišćenjem određenih baza podataka.<br />
Provere preporuka podrazumevaju kontaktiranje bivših poslodavaca ili nadređenih<br />
potencijalnog kandidata za posao. Ove provere se najčešće rade telefonskim putem i<br />
odnose se na traženje odgovora na sledeća pitanja: da li je određeno lice radilo za tu<br />
kompaniju, u kom periodu, u čemu se sastojao njegov posao, kakvo mišljenje su imali<br />
o njemu njegove kolege (ili nadređeni), koliko je bio ambiciozan i revnostan na poslu,<br />
zašto je napustio firmu itd.<br />
„Da su menadžeri u Lucent Technologies detaljno proverili podatke, možda bi otkrili da<br />
je lice koje je postalo direktor za regrutovanje osoblja (koje više ne radi u kompaniji) bilo<br />
uhapšeno zbog krađe novca iz studentskog fonda dok je bio direktor srednje škole u Kaliforniji,<br />
i da je lagao da je imao doktorat sa Stanforda.“ (Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 288.)<br />
I jedna i druga vrsta provera preduzima se ili da bi se proverili navedeni podaci ili<br />
da bi se otkrili neki negativni podaci i činjenice koje nisu navedene ni u biografiji, tj.<br />
formularu, niti u preporukama.<br />
5.5. Fizički pregled<br />
Iako je sastavni deo selekcije u mnogim organizacijama, lekarski pregled kao<br />
isključivi kriterijum selekcije koristi se samo za mali broj radnih mesta i to onih za<br />
koje su potrebni izričiti fizički zahtevi. Razlozi zbog kojih se lekarski pregled zahteva<br />
u procesu selekcije (u kombinaciji sa ostalim načinima) jesu: potvrda da je kandidat<br />
fizički sposoban da obavlja određene poslove, otkrivanje izvesnih fizičkih ograničenja<br />
koja se moraju ispoštovati pri obavljanju posla, otkrivanje eventualnih zaraznih bolesti<br />
i, jedan finansijski razlog - otkrivanje povrede ili bolesti koju je kandidat imao pre<br />
stupanja na novo radno mesto, a zbog koje bi mogao, eventualno, podneti zahtev za<br />
osiguranje.<br />
272 Menadžment: principi, koncepti i procesi
6. SOCIJALIZACIJA<br />
Kao što se u savremenoj medicini sve više naglasak stavlja na prevenciju pojave<br />
ozbiljnih oboljenja, tako se u savremenom poslovanju sve više pažnje posvećuje socijalizaciji.<br />
Što je proces socijalizacije uspešniji, to je i veća verovatnoća da će radnik u<br />
kraćem vremenskom roku moći da se prilagodi uslovima rada i početi da radi na efektivan<br />
i efikasan način. Naime, pod socijalizacijom se podrazumeva proces u kome se<br />
novozaposleni radnik prilagođava uslovima radne sredine i pravilima poslovanja celokupne<br />
organizacije. Tako i razlikujemo upoznavanje zaposlenog sa samim poslom koji će<br />
obavljati, sa radnim zadacima koji spadaju u opis njegovog radnog mesta, sa kolegama<br />
sa kojima će raditi, i, sa druge strane, njegovo upoznavanje sa poslovanjem celokupne<br />
organizacije, proizvodima i uslugama koje organizacija pruža, vrednostima i stavovima<br />
njene organizacione kulture, istorijatom organizacije, pravilima poslovanja, beneficijama<br />
i obavezama zaposlenih. Za proces socijalizacije zaduženo je, kako odeljenje za<br />
ljudske resurse, tako i odeljenje u kome novozaposleni zasniva radni odnos.<br />
U zavisnosti od toga koliko je uspešan proces socijalizacije, novozaposleni će moći<br />
efektivnije i efikasnije da obavlja svoj posao. S obzirom da je broj radnika koji prekida<br />
radni odnos najveći upravo u ovoj početnoj fazi prilagođavanja novozaposlenog organizaciji,<br />
savremene organizacije čine sve što je u njihovoj moći da ona prođe što bezbolnije<br />
za zaposlene. Zato se firme opredeljuju za različite načine socijalizacije. Neke će<br />
se odlučiti za krajnje formalne programe socijalizacije koji obuhvataju obilazak firme i<br />
upoznavanje sa organizacijom, kao i pružanje svih potrebnih informacija od za to tačno<br />
određenih lica. Ovom vidu socijalizacije pribegavaju uglavnom velike firme. Manjim<br />
firmama više odgovara neformalni vid socijalizacije koji se prepušta već zaposlenim<br />
članovima firme koji svog novog kolegu upoznaje sa poslom, saradnicima na poslu,<br />
prostorom firme itd. Postoje i organizacije koji proces socijalizacije pojednostavljuju<br />
deljenjem pamfleta i brošura u kojima su navedene smernice o uslovima rada, politikama,<br />
beneficijama, pravilima i očekivanjima od zaposlenih.<br />
Postoje intenzivni orijentacioni programi, kao što su u kompaniji Trilogy, koja se bavi softverom,<br />
sa sedištem u Austinu, u Teksasu. U ovoj kompaniji je osmišljen tromesečni program<br />
potpune posvećenosti orijentaciji, koji se zove Trilogy University, a koji upoznaje novozaposlene<br />
sa kompanijom i njenim vrednostima, vizijom, ciljevima i strategijom. U prvim nedeljama<br />
nastave koju vodi glavni izvršni rukovodilac Loe Liemandt i drugi veterani kompanije<br />
Trilogy, novi „trilogonisti“ uče o programiranju jezika, proizvodnim planovima i marketingu.<br />
„Nastava počinje u 8.00 ujutro i u prvom mesecu se ne završava do pre ponoći. Posle toga,<br />
novozaposleni rade zajedno sa mnogim vrhunskim radnicima u kompaniji Trilogy na stvarnim<br />
projektima.“ (Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 293.)<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
273
7. OBUKA I USAVRŠAVANJE<br />
Praksa je pokazala da preduzeće u savremenoj ekonomiji svoju konkurentsku<br />
prednost bazira na znanju svojih zaposlenih. Ako kažemo da jedna firma vredi onoliko<br />
koliko znaju zaposleni u njoj i da intelektualni kapital jedne firme predstavlja<br />
njen IQ (koeficijent inteligencije), onda nimalo ne čudi činjenica da firme sve više<br />
pažnje posvećuju obuci i učenju svojih zaposlenih. Sa druge strane, sami zaposleni<br />
imaju potrebu, a i zahtev za permanentnim učenjem, obukom i usavršavanjem, kako<br />
bi stekli veštine i znanje koje će ih pripremiti za nove poslovne zadatke i izazove.<br />
Ovde je prilika da pomenemo i neke od novijih koncepata u menadžmentu o<br />
kojima će kasnije u ovom udžbeniku biti reči, a koji se zasnivaju upravo na potrebi<br />
stalnog učenja i usavršavanja svih zaposlenih, na svim nivoima u organizaciji (eng.<br />
Learning Organisation – Organizacija koja uči) i stvaranju, širenju, čuvanju znanja u<br />
organizaciji i njegovoj dostupnosti i upotrebi na način kojim se stvara dodatna vrednost<br />
za organizaciju (eng. Knowledge Management – Menadžment znanja).<br />
U teoriji, ali i u praksi, praksi razlikujemo obuku zaposlenih i usavršavanje menadžera.<br />
7.1. Obuka zaposlenih<br />
Obuka zaposlenih spada u vrlo važan deo posla odeljenja za ljudske resurse. Ne<br />
samo da je obuka potrebna da bi se posao obavljao efektivno i efikasno, već ona<br />
predstavlja i mogućnost da se firma prilagodi promenama u okruženju tako što će<br />
svoje zaposlene obučavati u skladu sa zahtevima tržišta, korisnika usluga i same organizacije.<br />
O tome koliko je važna obuka u savremenom poslovanju svedoči i podatak<br />
da poslovne kompanije u SAD za razvoj radne snage troše više od 54 milijarde<br />
dolara. 35<br />
Metode obuke su raznovrsne i primenjuju se u zavisnosti od delatnosti kojom se<br />
organizacija bavi, kao i od postavljenih ciljeva same obuke. Najčešće metode obuke<br />
su:<br />
1. Obuka na samom radnom mestu (OJT, On-the-job training) podrazumeva<br />
tradicionalan i veoma popularan vid obuke koji se sastoji u tome da se zaposlenom<br />
daju poslovni zadaci koje on izvršava pod vođstvom zaposlenog sa<br />
iskustvom na tom radnom mestu.<br />
274 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Obuka u Starbaksu (Starbucks)<br />
Korporacija Starbaks je kompanija za preradu i promet kafe sa sedištem u Sijetlu, država<br />
Vašington. Starbaks je godinama jedna od najperspektivnijih kompanija sa najbržim rastom<br />
u SAD-u.<br />
I dok Starbaks primenjuje gotovo fanatične standarde kada su kvalitet kafe i usluga u pitanju,<br />
u ovoj kompaniji vlada opušten stav prema radnicima koji uživaju punu podršku svojih<br />
poslodavaca.<br />
U praksi, Starbaks promoviše kulturu u kojoj radnici imaju velika ovlašćenja i u kojoj se<br />
daju velikodušni bonusi i nagrade. Postoji i plan vlasničkih davanja zaposlenima i zaposleni<br />
se neprestano obučavaju. Časovi obuke počinju sa istorijatom kafe, a završavaju se<br />
sedmočasovnom radionicom pod nazivom „Kako skuvati savršenu šoljicu kafe kod kuće“.<br />
Ova radionica je jedna od onih koje traju 5 časova i koje svi zaposleni moraju da odslušaju<br />
tokom prvih šest nedelja kada se zaposle u firmi Starbaks. Fortune piše o tome sledeće: „To je<br />
bleskasta stvar, prilično lagana materija, ali u suštini, naravno, sve je to istinito. Možda nešto<br />
od toga i ostane u glavama slušalaca. Starbaks predstavlja neverovatan uspeh, u velikoj meri<br />
zahvaljujući ljudima koji izađu sa ovih trening programa koji pomalo podsećaju na terapiju.<br />
Godišnji promet radnika na mestu bariste je 60%, u poređenju sa 140% koliki je promet honorarnih<br />
radnika u industriji brze hrane.“ (Preuzeto iz G. G. Dess, G. T. Lumpkin, A. B. Eisner<br />
(2007): Strategijski menadžment, Data status, Beograd, str. 608.)<br />
2. Zamena (rotacija) radnog mesta se sastoji u planskom i vremenski<br />
ograničenom premeštanju zaposlenog koji se nalazi na obuci, sa jednog na<br />
drugo radno mesto koje je u vezi sa obavljanjem njegovog posla.<br />
3. Mentorisanje i obučavanje „šegrta“ predstavlja od davnina poznatu tehniku<br />
obučavanja „šegrta“ gde se pojedinci na radnom mestu obučavaju uz pomoć<br />
iskusnog stručnjaka, tj. majstora. Na ovaj način se zapravo povezuje obuka na<br />
radnom mestu sa školskim načinom obuke. Kandidatu se omogućava da uči<br />
posao i da se ugleda na izuzetno sposobnog i iskusnog kolegu i stručnjaka.<br />
4. Simulacije. Za razliku od prethodno navedenih metoda obuke koji se odvijaju<br />
na samom radnom mestu, metode o kojima ćemo dalje govoriti spadaju<br />
u obuku van radnog mesta. Simulacija ima za cilj da budućeg radnika obuči u<br />
uslovima identičnim onim koje će imati na svom radnom mestu, ali se takvi<br />
uslovi stvaraju van radnog mesta upotrebom identične, ali u najvećem broju<br />
slučajeva, ipak improvizovane opreme. Tek kada kandidat potpuno ovlada<br />
načinom, uslovima rada i opremom, počinje sa obavljanjem pravih radnih<br />
zadataka. Ovaj metod obuke se koristi posebno u uslovima koje karakteriše<br />
veoma osetljiva, komplikovana za upotrebu i skupa oprema. Tipičan primer za<br />
„simulacije“ jeste simulator leta u obuci pilota.<br />
5. Predavanja predstavljaju klasičan vid obuke budućih kandidata za radno<br />
mesto i sastavni su deo skoro svih vidova obuke. Ovaj vid obuke se sastoji u<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
275
tome da stručnjaci, ili iz same organizacije ili van organizacije, drže predavanja<br />
potrebna za sticanje određenih znanja ili veština u kombinaciji sa primerima<br />
iz prakse. U organizaciju ovakvih predavanja često se uključuju univerziteti i<br />
instituti sa svojim programima i predavačima. Ovakva obuka se dopunjuje,<br />
najčešće, odgovarajućim knjigama ili priručnicima koji prate materiju koja se<br />
predaje.<br />
6. Metode zasnovane na tehnologiji. Sve više firmi koristi metode obuke zasnovane<br />
na tehnologiji. Prednost ovih metoda je u tome što su jeftinije, pristupačne<br />
svima i karakteriše ih široki spektar informacija. Najpoznatije metode obuke<br />
ove vrste su: CD-ROM, DVD, kompjuteri, video kasete, audio kasete, učenje na<br />
daljinu, video-konferencije, tele-konferencije, satelitska i kablovska TV, obuka<br />
preko Interneta, portali za učenje. Od navedenih metoda malo bliže ćemo se<br />
upoznati sa sledećim:<br />
• Učenje na daljinu je vrlo zastupljeni vid obuke koji se sastoji u tome da<br />
se povezuju predavači i slušaoci koji su prostorno (geografski) razdvojeni.<br />
Klasično učenje na daljinu podrazumeva obuku dve ili više grupa kandidata<br />
od strane predavača putem televizijskih ili kompjuterskih priključaka.<br />
• Video-konferencija, putem audio i vizuelne opreme, omogućava direktan<br />
kontakt i komunikaciju predavača i kandidata.<br />
• Uz pomoć kompjutera i mnogobrojnih softvera, danas je moguće izvršiti<br />
obuku na najkvalitetniji način. Ovim vidom obuke zaposleni mogu uz<br />
razne simulacije i diskove da se nauče kako da na kvalitetan i efikasan način<br />
obavljaju poslovne zadatke.<br />
Kompjuterski zasnovana Simulernova (SimuLearn) simulacija koja se zove Virtuel Leader<br />
(Virtuelni lider) pruža licima na obuci realistična scenarija rukovođenja, uključujući sledeće:<br />
„Budite u sali za sastanke za deset minuta“, glasio je imejl (e-mail) glavnog potpredsednika<br />
Alana Junga (Alan Young). „Glavni odgovorni izvršilac je na svom brodu i oluja je prekinula sve<br />
veze. Gore od toga, izbio je veliki požar u pozivnom centru u Južnoj Americi. Mogli bismo da<br />
izgubimo milione“, kaže Jung. Odbor je dao vanredna ovlašćenja višem rukovodstvu. Vi ste<br />
top menadžer koga su pozvali da pomogne. Šta vi činite“ (Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter<br />
(2005): Menadžment, Data Status, str. 288.)<br />
• Sve više mesta u obuci zaposlenih zauzima obuka putem Interneta i online<br />
kurseva koji zbog svoje raznolikosti, aktuelnosti i pristupačne cene privlače<br />
pažnju savremenih firmi. Neke od njih se odlučuju i za obuku putem svojih<br />
internih mreža čime se troškovi obuke svode na najmanju moguću meru.<br />
• Korporativni informacioni portali (Enerprise Information Portal, EIP) se postavljaju<br />
na interne mreže firmi i na taj način svi zaposleni mogu 24 časa dnevno<br />
da pristupe svim potrebnim znanjima i informacijama u trenutku kada su im<br />
potrebne i da se postepeno obučavaju za određene poslovne zadatke.<br />
276 Menadžment: principi, koncepti i procesi
„Primer obuke uz korišćenje kompjutera, kojoj je cilj da obuči ispitivače kako da obave<br />
razgovor za zaposlenje: 36 ispitivačima se najpre na ekranu kompjutera prikazuje „kandidatova“<br />
prijava za posao, kao i podaci o radnom mestu na koje se prijavljuje. Ispitivač zatim<br />
otpočinje simulirani intervju tako što kuca pitanja, na koja odgovara model na video snimku<br />
koji se nalazi u ulozi kandidata i čiji su odgovori na mnoštvo pitanja kompjuterski programirani.<br />
Neki odgovori zahtevaju dodatna pitanja. Pošto dobije odgovor na svako pitanje, ispitivač procenjuje<br />
kandidatove odgovore i odlučuje da li je ispitivana osoba kvalifikovana za određeno<br />
radno mesto. Na kraju, kompjuter obaveštava ispitivača gde je pogrešio (na primer, možda je<br />
postavio diskriminatorna pitanja) i nudi dodatni materijal za obuku pomoću koga se mogu ispraviti<br />
te greške.“ (Preuzeto iz G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta ljudskih resursa, Data<br />
Status, Beograd, str. 159).<br />
7.2. Usavršavanje menadžera<br />
Pored obuke zaposlenih u praksi se mnogo pažnje posvećuje usavršavanju<br />
menadžera. Cilj ovih programa jeste da se poboljšaju rezultati poslovanja menadžera<br />
tako što će oni steći nova znanja i veštine. Stvaranjem menadžera spremnog da odgovori<br />
poslovnim izazovima promenljivog okruženja, stvaraju se i uslovi za poboljšanje<br />
rezultata organizacije kao celine. Programi usavršavanja menadžera mogu se organizovati<br />
unutar same firme (obuka, kursevi, rotacija na poslu, profesionalni programi),<br />
a postoje i univerzitetski programi kao što su MBA za menadžere. 37<br />
Organizacija Dizni (Disney) ima temeljan program obuke od nekoliko nivoa. Na<br />
hiljade profesionalaca prisustvuje seminarima za menadžment koje drži Volt Dizni<br />
produkcija (Walt Disney Productions) na kojima stiču znanja o načinima na koje treba<br />
da obučavaju i motivišu radnike. Dalje, nastava „Traditions I“ su načela kompanije<br />
i sadrži elemente Dizni kulture koju svi radnici, menadžment i osoblje angažovano<br />
na sat moraju da prihvate. Ova nastava podučava jeziku i stavovima kompanije –<br />
to su sigurnost, ljubaznost, nastup i efikasnost – kao i njenim komponentama – to<br />
su prošlost, sadašnjost i budućnost. Prikaz politika i procedura iznet je u programu<br />
koji nudi divizija u kojoj će radnik raditi. Pošto se završi nastava o načelima predviđena<br />
za učionicu, radnici moraju da rade sa tutorom sve dok nisu spremni da samostalno<br />
obavljaju svoje zadatke. Kada jednom počnu da rade bez supervizora, počinje takozvana<br />
„unakrsna obuka“. Postati predavač „Traditions I“ nastave je prilika za unakrsnu obuku.<br />
Angažovanje iskusnih Dizni radnika za podučavanje o načelima je korisno i za radnike<br />
i za kompaniju. Novi radnici uče direktno od onih koji su se već susreli i imaju iskustva<br />
sa Dizni kulturom, a radnici – predavači uče kako da prezentuju svoje znanje, zasluže<br />
priznanje, dok ujedno doprinose i raznovrsnosti poslova koje obavljaju. Ova praksa<br />
omogućava kompaniji Dizni da istovremeno štedi sredstva i radi na usavršavanju<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
277
adnika. Samo 30% radnika se unajmljuje sa strane; većina radnih mesta se popunjava<br />
unapređivanjem radnika zaposlenih u kompaniji. (Michael Wellin „Delivering the<br />
Goods on Customer Care“, Personnel Management, mart 1993, str. 34 – 37. Preuzeto<br />
iz D.A.F. Stoner, R.E.Freeman, D.L.R.Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid,<br />
Beograd, str. 361 – 362.)<br />
Najpoznatije metode menadžerske obuke na radnom mestu su učenje kroz rad i<br />
rotacija na radnom mestu. O njima smo govorili u delu obuke za zaposlene. Ovom<br />
prilikom ćemo se upoznati sa metodima obuke koji su karakteristični uglavnom za<br />
menadžere, a to su: metod studije slučaja i menadžerske igre. Kod metoda studije<br />
slučaja menadžer analizira i rešava neki zanimljiv problem firme, a o svojim<br />
rešenjima i odlukama raspravlja sa ostalim menadžerima u obuci. Vrlo su zanimljive i<br />
aktuelne menadžerske igre u kojima se menadžerske grupe (po 5 menadžera u grupi)<br />
međusobno nadmeću u tržišnim uslovima koji se simuliraju. Tako svaka grupa, ne<br />
znajući za rešenja druge grupe, odlučuje o proširivanju na novo tržište, vrsti proizvoda<br />
i usluga, načinu reklamiranja proizvoda, količini sredstava potrebnih za sve ove<br />
aktivnosti i dr.<br />
8.<br />
OCENA UČINKA ZAPOSLENIH<br />
- UTVRĐIVANJE NADOKNADE<br />
Pod procenom učinka podrazumevamo upoređivanje rezultata zaposlenih sa uspostavljenim<br />
standardima. Značaj ocene učinka zaposlenih sastoji se u tome što će<br />
na osnovu ove evaluacije (ocene) menadžeri biti u mogućnosti da donesu objektivnu<br />
odluku o kompenzacijama, promocijama, napredovanjima i transferima zaposlenih.<br />
Na osnovu procene učinka zaposlenih, uz realno postavljene ciljeve organizacije, kao<br />
i podataka o novim znanjima i veštinama koje radnik stiče u procesu obuke, potrebnoj<br />
motivaciji i adekvatnom nagrađivanju zaposlenih, organizacija je u mogućnosti<br />
da upravlja radnom efektivnošću organizacije kao celine. Zato se i kaže da procena<br />
učinka zaposlenih predstavlja deo načina rada visokim performansama, tj. načina<br />
rada koji treba da rezultira kako visokim pojedinačnim, tako i visokim organizacionim<br />
radnim učinkom. Da bi znao da li zaposleni obavljaju svoj posao na efikasan<br />
i efektivan način ili je radi unapređenja njihovih rezultata potrebno preduzimati<br />
određene akcije, menadžer, najpre, mora procenti njihov radni učinak.<br />
Da bi zaposlenima u kompaniji Prudential Property & Casuality Insurance od<br />
samog starta bilo jasno šta se od njih očekuje u pogledu učinka, novounajmljenim radnicima<br />
se prezentira blanko primerak obrasca za procenu koji će se za svakog od njih<br />
278 Menadžment: principi, koncepti i procesi
ispuniti na kraju godine. Radnik koji ne ispuni očekivani nivo učinka prolazi utvrđeni<br />
postupak za poboljšanje učinka, koji počinje tako što radnik izrađuje sopstveni plan<br />
mera koje treba preduzeti da bi se usavršio. Ukoliko i ovo ne uspe, radnik uzima slobodan<br />
dan da bi se odlučio da li će dati otkaz ili će krenuti putem radikalnih promena.<br />
Do sada je zabeleženo da 60% radnika koji prođu proceduru poboljšanja učinka<br />
na kraju pokažu pozitivne rezultate. „Supervizori su prezadovoljni ovim postupkom“,<br />
objašnjava Prisila Smit (Priscilla Smith), potpredsednik za ljudske resurse, „a saradnici<br />
realnije sagledavaju učinak koji su ostvarili.“ Dalje, radnicima se daje priznanje<br />
za izuzetna ostvarenja tako što dobijaju stimulaciju koju 15% menadžera već redovno<br />
prima. Između 1991. i 1992. g. fluktuacija je pala za 3%, a samo za prvih šest meseci<br />
Prisila Smit je prikazala uštedu od 97.000$ od usavršavanja na područjima kao što<br />
su komunikacije, obuka i pogodnosti – iznos tri puta veći od godišnjeg krajnjeg cilja<br />
kompanije koji iznosi 30.000 $. Ovaj uspeh je privukao pažnju kompanija kao što je<br />
AT&T koja se okrenula kompaniji Prudential kao modelu ili reperu. (Izvor: J. Reingold<br />
„Prudential Insurance“, Financial World 162, br. 19, 28. septembar 1993, str.<br />
60. Preuzeto iz D.A.F. Stoner, R.E.Freeman, D.L.R.Gilbert, Jr. (1997): Menadžment,<br />
Želnid, Beograd, str. 363.)<br />
Procenu učinka mogu sprovesti supervizori, posebne komisije za procenu učinka,<br />
saradnici, podređeni zaposleni, a vrlo je aktuelno i samoprocenjivanje.<br />
U literaturi se kao najčešće korišćene metode procene učinka zaposlenih navode<br />
sledeće: 38<br />
• Metod pismenog ogleda<br />
Ovaj metod procene učinka sprovodi procenitelj, a sastoji se od njegovog pisanog<br />
izveštaja o učinku zaposlenog i merama koje je moguće primeniti za<br />
njegovo poboljšanje. Vrlo je jednostavan za upotrebu, ali zbog subjektivnosti u<br />
izveštaju ne može biti jedini osnov za procenu.<br />
• Kritički incidenti<br />
Procenitelj beleži i opisuje kritične situacije u kojima zaposleni pokazuje efektivan<br />
ili neefektivan učinak. Bitno za ovaj metod jeste da se ovakve situacije<br />
prate tokom čitave godine, kako bi se dobila potpuna slika o učinku zaposlenog.<br />
Navedeni metod se, i pored detaljnog prikaza i opisa primera situacija sa<br />
posla, sve ređe koristi u praksi jer zahteva mnogo vremena i ne daje kvantitativne<br />
podatke.<br />
• Metod naizmeničnog rangiranja<br />
Metod naizmeničnog rangiranja sprovodi se na osnovu skale na kojoj se rangiraju<br />
svi zaposleni od najboljeg do najgoreg po određenoj osobini koja se procenjuje.<br />
Rangiranje se po potrebi može vršiti i za više osobina koje se procenjuju.<br />
Ovaj metod se često koristi u praksi.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
279
Primer skale za naizmenično rangiranje 39<br />
SKALA ZA NAIZMENIČNO RANGIRANJE<br />
Za osobinu: __________________________________<br />
Navedite sve zaposlene koje želite da rangirate prema navedenoj osobini. Upišite ime najbolje<br />
rangiranog zaposlenog na liniju 1. Upišite ime najgore rangiranog zaposlenog na liniju<br />
20. Zatim ime najbolje rangiranog zaposlenog među preostalim radnicima upišite na liniju 2.,<br />
a najgore rangiranog na liniju 19 i tako dalje. Nastavite tako sve dok imena svih zaposlenih ne<br />
budu upisana.<br />
Najbolje rangirani zaposleni<br />
1. _____________________________11.___________________________<br />
2. _____________________________12. ___________________________<br />
3. _____________________________13. ___________________________<br />
4. _____________________________14. ___________________________<br />
5. _____________________________15. ___________________________<br />
6. _____________________________16. ___________________________<br />
7. _____________________________17. ___________________________<br />
8. _____________________________18. ___________________________<br />
9. _____________________________19. ___________________________<br />
10. ____________________________20. ___________________________<br />
Najgore rangirani zaposleni<br />
• Grafička skala procene<br />
Ovaj metod procene učinka se vrlo često primenjuje u praksi. Sastoji se u tome<br />
što procenitelj posmatra niz faktora koji utiču na učinak i ocenjuje svaki od<br />
njih. Tako se npr. ocenjuje produktivnost, poznavanje radnog mesta, kvalitet<br />
rada. Ocenjivanje se vrši ili ocenama od 1 do 5 ili opisnim ocenama kao što su<br />
„izuzetan“, „vrlo dobar“, „nezadovoljavajući“ i sl. Pozitivna strana ovog metoda<br />
je što je za njegovu primenu potrebno relativno kratko vreme, kao i to što<br />
pruža kvantitativne podatke o zaposlenom. Nedovoljno udubljivanje u procenu<br />
učinka zaposlenog je, svakako, negativna strana ovog metoda.<br />
280 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Poređenje više lica<br />
Ovaj metod poredi učinak pojedinca sa učinkom ostalih zaposlenih. U poslednje<br />
vreme se vrlo često koristi u praksi.<br />
Zahvaljujući Džeku Velču (Jack Welch), bivšem glavnom izvršnom direktoru kompanije<br />
Dženeral Elektrik (General Electric, GE), pristup poređenja više lica je postao popularan. Zaposleni<br />
su bili ocenjivani kao vrhunski radnici (20%), srednji radnici (70%) ili radnici sa najnižim<br />
učinkom (10%). Na primer, kompanija Ford Motor (Ford Motor) procenjivala je menadžere<br />
po grupama od 30 do 50. U svakoj grupi, 10% je moralo da dobije ocenu 5 (A), 80% ocenu<br />
4 (B) i 10% ocenu 3 (C). Iako je Ford odlučio da odbaci takav sistem ocenjivanja, GE ocenjivanje<br />
je 2002. godine koristilo 33% kompanija. (Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 297.<br />
„U kompaniji San Majkrosistems (Sun Microsystems) menadžeri procenjuju zaposlene u<br />
grupama od oko 30 lica. Grupa se deli na najboljih 10%, srednjih 70% i najgorih 10%. Najgorih<br />
10% mogu odmah da prihvate izlazni paket ili da se uključe u devedesetodnevni plan za<br />
unapređivanje radnog učinka. Ako i posle 90 dana budu u najgorih 10%, dobijaju priliku da<br />
daju otkaz i uzmu otpremninu. Neki odluče da ostanu, ali „ako se ne pokažu dobro, firma<br />
ih otpušta bez otpremnine.“ (Izvor: Del Jones, More Firms Cut Workers Ranked at Bottom<br />
to Make Way for Talent“, USA Today , 30. maj 2001.): B1; „Straight Talk About Grading an a<br />
Curve“, BNA Bulletin to Management, 1. novembar 2001.): 351; Steve Bates, „Forced Ranking“,<br />
HR Magazine, jun 2003., str. 63 – 68. Preuzeto iz G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd, str. 191.)<br />
• Metod upravljanja postavljanjem ciljeva<br />
Menadžment pomoću ciljeva (Management by Objectives – MBO) podrazumeva<br />
da menadžeri treba da postave jasne, merljive i konkretne ciljeve svakom<br />
zaposlenom, ali i da procenjuju sa kolikim uspehom zaposleni postižu i<br />
ostvaruju te ciljeve. Na taj način MBO je i mehanizam za procenu učinka.<br />
• Povratne informacije ( feedback, eng.) za 360 stepeni<br />
Jedan od novijih trendova u metodama procene učinka jesu povratne informacije<br />
za 360 stepeni. Ovaj proces podrazumeva prikupljanje povratnih informacija<br />
o učinku zaposlenih od nekoliko ljudi, uključujući saradnike, kolege,<br />
supervizore, menadžere a ponekad i korisnike usluga. Najčešće se za ovaj metod<br />
koriste on-line formulari koje popunjavaju ocenjivači. Rezultati ovih anketa<br />
takođe se kompjuterski obrađuju. Prednost ovog metoda je u temeljitosti,<br />
jer različiti ocenjivači sagledavaju zaposlenog sa različitih strana. Negativna<br />
strana metoda je u tome što zahteva mnogo vremena.<br />
• Kompjuterizovani i Internet sistemi za procenu učinka<br />
Danas se veoma često koriste razni softveri (software, eng.) koji po pristupačnim<br />
cenama omogućavaju poslodavcima procenu učinka svojih zaposlenih tako što<br />
tokom čitave godine prate i ocenjuju njihove osobine koje utiču na učinak. Na<br />
osnovu unetih podataka dobija se pisani izveštaj o proceni učinka zaposlenih.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
281
•<br />
Najpoznatiji programi ove vrste u SAD su Employee Appraiser, PerformancePro.net,<br />
veb-sajt Improvenow.com itd.<br />
Elektronski sistemi za praćenje radne efektivnosti (Electronic<br />
Performance Monitoring – EPM)<br />
Uz pomoć kompjuterskih mreža i savremene tehnologije poslodavci su u<br />
mogućnosti da se povežu sa kompjuterima i telefonima svojih zaposlenih i da<br />
budu u toku sa vremenom i kvalitetom radnih aktivnosti svojih zaposlenih.<br />
U vezi sa ovom metodom procene radnog učinka pokrenule su se mnoge diskusije<br />
koje se odnose na etička pitanja ovakvog vida kontrole, kao i pitanja<br />
povećanja faktora stresa u radnom okruženju.<br />
9. KOMPENZACIJA<br />
I KORISTI (BENEFICIJE)<br />
Neophodno je da sistem kompenzacije u jednoj organizaciji bude zasnovan na<br />
jasno preciziranim i pravičnim kriterijumima koji će, s jedne strane, ne samo privući,<br />
već i zadržati kvalitetne i stručne ljude u organizaciji, a sa druge strane motivacijom<br />
zaposlenih povećati učinak organizacije kao celine. Kada govorimo o kompenzaciji<br />
mislimo na nadoknade zaposlenima pod kojima podrazumevamo sve vidove plata<br />
ili nagrada koje se isplaćuju zaposlenima, a proističu iz njihovog rada. 40 Nadoknade<br />
mogu biti finansijske, direktne isplate (plate, bonusi, stimulacije i podsticaji) i indirektne<br />
(finansijske ili ne-finansijske beneficije – penziona i zdravstvena osiguranja,<br />
otpremnine, odmori i sl.). Ovde je prilika da pomenemo i nematerijalne strategije<br />
motivacije kojima se posvećuje sve više pažnje, kako u teoriji, tako i u praksi.<br />
9.1. Isplata nadoknada<br />
Već smo govorili o tome da savremena ekonomija polako pomera već ustaljene<br />
granice i principe po mnogim pitanjima. Jedno od njih je i pitanje određivanja nadoknade<br />
zaposlenima. Za razliku od tradicionalnog pristupa određivanja nadoknade<br />
koji je polazio od stalno određenih radnih mesta, definisanih funkcija i jasno preciziranih<br />
radnih zadataka, danas je za postizanje potpunog zadovoljstva sistemom<br />
nadoknade, kako zaposlenih, tako i njihovih poslodavaca, potrebno poći od<br />
dinamičnog okruženja, promenljivih uslova poslovanja, fleksibilnih radnih mesta, pa<br />
samim tim, i fleksibilno postavljenog sistema nadoknade. Imajući u vidu navedene<br />
promene, koncipirali smo i naše naredno izlaganje.<br />
282 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Svaki sistem kompenzacije polazi najčešće od sledećih faktora: zakonskih propisa,<br />
nivoa primanja za isto radno mesto u drugim kompanijama, troškova života,<br />
mogućnosti plaćanja organizacije i produktivnosti samih zaposlenih.<br />
U svojoj knjizi Osnovi menadžmenta ljudskih resursa G. Desler govori o pet koraka<br />
u procesu utvrđivanja cene rada: 41<br />
1. Prvi korak je ispitivanje visina plata koje za istu vrstu poslova isplaćuju poslodavci<br />
u drugim firmama. Na taj način se mogu saznati podaci o visini nadoknade<br />
za standardizovane poslove, kao i podaci o beneficijama zaposlenih.<br />
2. Drugi korak predstavlja evaluacija posla, tj. utvrđivanje vrednosti svakog radnog<br />
mesta u organizaciji. Evaluacija radnog mesta podrazumeva poređenje<br />
jednog sa ostalim radnim mestima i određivanje njegove vrednosti. Poslodavci<br />
mogu porediti radna mesta na osnovu intuicije (koliko je poslodavcu jedno<br />
radno mesto značajnije od drugog) ili na osnovu tzv. platnih faktora (osnovnih<br />
faktora koji su zajednički za radna mesta, npr. uslovi rada, veštine, odgovornost<br />
i sl.). Postoji nekoliko metoda za evaluaciju posla. Najčešće primenjivan<br />
metod je evaluacija radnih mesta na osnovu jednog opšteg faktora, kao što je<br />
npr. složenost posla. Drugi metod je klasifikacija radnih mesta na grupe na<br />
osnovu njihove sličnosti u pogledu opštih faktora, kao što je npr. odgovornost<br />
ili veština. Takve grupe se nazivaju klase (slična radna mesta) ili razredi (radna<br />
mesta slična po težini, ali različita po ostalim faktorima). Treći metod, veoma<br />
zastupljen, je metod bodovanja, gde svako radno mesto na osnovu bodovanja<br />
određenih platnih faktora, ima određeni broj bodova na osnovu kojih se vrši<br />
isplata nadoknade.<br />
3. Treći korak je grupisanje sličnih poslova u platne razrede. Platni razred obuhvata<br />
slične poslove po težini i važnosti. Platni razred će imati određeni raspon<br />
bodova, ili će imati nekoliko klasa ili dva ili tri ranga.<br />
4. Četvrti korak predstavlja određivanje cene rada za svaki platni razred uz<br />
pomoć linije cene rada. „Linija cene rada pokazuje prosečnu cenu rada koja<br />
je na snazi za radna mesta u svakom platnom razredu u odnosu na bodove<br />
ili rang koji je dodeljen svakom radnom mestu ili razredu putem evaluacije<br />
posla.“ 42 Na osnovu linije cene rada određuje se odnos između vrednosti radnog<br />
mesta utvrđene metodama za evaluaciju posla i aktuelne prosečne cene<br />
rada za te razrede.<br />
5. Peti korak podrazumeva utvrđivanje raspona plata u okviru platnog razreda.<br />
To znači da se za sva radna mesta u okviru jednog razreda ne predviđaju iste<br />
plate, već postoji raspon plata od najniže do najviše, a koji određuje poslodavac.<br />
Da bi se pomirili neki od novijih trendova savremene ekonomije o kojima smo govorili<br />
na početku našeg izlaganja o kompenzacijama, u teoriji i praksi se iskristalisalo<br />
nekoliko pravaca u isplatama nadoknada:<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
283
• Nova plata. Pristup nove plate ili „strateške plate“ vezuje se za ime Edvarda<br />
Louera (Edward Lower) 43 Ovaj pristup teži izbegavanju strogo hijerarhijskog i<br />
birokratskog određivanja nadoknada. Isplaćivanju plate zaposlenima pristupa<br />
se sa strateškog aspekta. To znači da će strateški ciljevi organizacije biti osnova<br />
da bi se utvrdio plan rada zaposlenog. S druge strane, strateški planovi organizacije<br />
su osnova za platne planove organizacije. Najkraće rečeno, u današnje<br />
vreme, strogo formalni opis radnog mesta ide u drugi plan, a glavno postaje pitanje<br />
koliko rezultati pojedinačnih zaposlenih doprinose strateškim ciljevima<br />
organizacije.<br />
U Johnsonville Sausageu radnicima koji rade na sat stopa osnovne plate se utvrđuje prema<br />
tržištu rada. Pošto je ciljevima Johnsonville Sausagea predviđeno da radnik radi na sopstvenom<br />
usavršavanju, a data je i podrška timskom radu, kompanija je povećanje stope osnovne<br />
plate vezala za angažovanost radnika na ličnom obrazovanju i učenju novih veština, a godišnji<br />
bonus za sveukupni učinak organizacije. (Preuzeto iz D.A.F. Stoner, R.E.Freeman, D.L.R.Gilbert,<br />
Jr. (1997): Menadžment, Želnid, Beograd, str. 365.)<br />
• Nadoknade zasnovane na kompetencijama i veštinama. Ovaj princip<br />
određivanja nadoknada, mišljenja smo, najviše odgovara savremenom i promenljivom<br />
okruženju. Znanje koje poseduje pojedinac, njegove veštine i umešnost<br />
predstavljaju osnov za stvaranje konkurentske prednosti savremenih organizacija.<br />
Zaposleni se, u ovom slučaju, ne nagrađuju po opisu radnog mesta na kome<br />
rade, već po znanju i veštinama koje primenjuju tokom obavljanja svog posla.<br />
• Šire grupisanje (Broadbanding). Ovaj trend u isplatama nadoknada polazi od<br />
grupisanja poslova u manji broj široko postavljenih razreda koji se sastoje od<br />
relativno velikog broja radnih mesta i širokog raspona plata. Osnovna prednost<br />
ovako postavljenog sistema isplate jeste u tome što se zaposleni mnogo lakše<br />
mogu prebacivati sa jednog na drugo radno mesto, a da im se cena rada, pri tom,<br />
zadrži u široko postavljenom rasponu cene rada za taj razred poslova.<br />
9.2. Stimulacije<br />
Mimo isplata redovnih naknada koje zaposleni dobijaju, često im se isplaćuju razni<br />
vidovi stimulacija, tj. podsticaja za efektivno i efikasno obavljanje posla.<br />
Najčešći vidovi stimulacija koji se javljaju u praksi, a pominju u delima većine autora<br />
u oblasti menadžmenta ljudskih resursa su:<br />
1. Dodatak na platu. Na osnovu postignutih rezultata i doprinosa zaposlenom se<br />
povećava plata, tako da ovaj vid stimulacije postaje stalan deo plate zaposlenog.<br />
284 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2. Priznanje. Sve više se u praksi koriste priznanja koja idu sa ili bez finansijskih<br />
nagrada, jer je praksa pokazala da ovaj vid stimulacije ima izuzetne rezultate u<br />
praksi.<br />
3. Plaćanje po komadu je najstariji vid stimulacije i podrazumeva isplatu određene<br />
cene za svaki proizvod, tj. rezultat rada zaposlenog.<br />
4. Timski podsticajni planovi se odnose na stimulaciju celog tima ili grupe, a ne<br />
pojedinačno svakog zaposlenog. Cilj ove vrste stimulacije jeste da se pospešuje<br />
timski rad.<br />
5. Podela profita podrazumeva stimulaciju u vidu dela godišnjeg profita organizacije.<br />
Najčešće se isplaćuje u gotovini u određenim vremenskim intervalima.<br />
6. Vlasništvo nad akcijama. Klasičan vid kupovine akcija podrazumeva mogućnost<br />
da u određenom periodu zaposleni i menadžeri u organizaciji mogu da otkupe<br />
određeni procenat akcija te organizacije. Druga mogućnost vlasništva nad akcijama<br />
ostvaruje se putem tzv. planova o vlasništvu nad akcijama (Employee Stock<br />
Ownership Plan – ESOP) na osnovu kojih „kompanija prilaže deo svojih akcija<br />
– ili gotovinu koja se koristi za kupovinu tih akcija - u starateljski fond osnovan<br />
radi kupovine akcija te firme za zaposlene. Firme uglavnom daju te priloge jednom<br />
godišnje srazmerno ukupnim nadoknadama zaposlenih. Fond drži akcije<br />
na individualnim računima zaposlenih, a deli ih zaposlenima pošto odu u penziju<br />
(ili na drugi način prekinu službu), pod uslovom da su dovoljno dugo radili<br />
u firmi i tako zaradili vlasništvo nad akcijama). 44<br />
7. Onlajn programi nagrađivanja. Mnoge firme koriste ovaj vid stimulacije koji<br />
se sastoji u sklapanju ugovora sa onlajn firmama kako bi se smanjili troškovi<br />
postupka nagrađivanja. Da biste dobili sliku ovog vida stimulacije možete posetiti<br />
neki od najpoznatijih Internet sajtova za nagrađivanje zaposlenih za izuzetne rezultate:<br />
bravanta.com, giveanything.com, netcentives.com, premierchoiceaward.<br />
com, incentivecity.com, salesdriver.com i kudoz.com.<br />
9.3. Beneficije<br />
Pod beneficijama podrazumevamo deo nadoknade zaposlenima koje mogu biti<br />
indirektne novčane ili ne-novčane beneficije. Postoje različite vrste beneficija, kao i<br />
podela u literaturi. Mi smo se opredelili na podelu beneficija na: 45<br />
1. Beneficije u vezi sa odsustvovanjem s posla. Ova vrsta beneficija je najčešća,<br />
gotovo obavezna u praksi, a njeni troškovi najviše opterećuju budžete poslodavaca.<br />
Najveći deo ovih beneficija obavezan je i regulisan zakonima skoro<br />
u svim zemljama. U ovu vrstu beneficija spadaju osiguranje za nezaposlene,<br />
neradni dani i godišnji odmori, bolovanje i otpremnina. Ovde bismo mogli da<br />
dodamo i fleksibilne oblike radnog vremena koji su sve popularniji i sve se više<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
285
primenjuju. Ovakav oblik beneficija ima za cilj da se u potpunosti izađe u susret<br />
potrebama zaposlenih, te se tako u praksi javljaju fleksibilne radne nedelje,<br />
podela posla, pa čak i obavljanje posla kod kuće.<br />
„Kondenzovana nedelja“ (Compressed Workweek) je opcija koja dozvoljava zaposlenima<br />
da rade zakonom predviđeni broj sati, ali po rasporedu drugačijem od uobičajenih 5 radnih<br />
dana. Zaposleni u Centru za finansijske usluge Hjulit-Pakarda (Hewlett-Packard, HP), Kolorado<br />
Springs, predložili su svojim menadžerima „kondenzovanu radnu nedelju“ od četiri 10-časovna<br />
radna dana umesto pet 8-časovnih radnih dana. Zaposleni koji su radili na finansijskim transakcijama<br />
sa kompanijama u Americi, u ovom slučaju, isticali su dve prednosti ovakvog radnog<br />
vremena: poboljšanje servisničkog sektora zbog dužih smena koje više odgovaraju rasponu<br />
geografskih i vremenskih zona za pozive korisnika, i unapređenje morala zaposlenih. Pošto su<br />
se saglasili sa predlogom zaposlenih, menadžeri su otkrili da je produktivnost među zaposlenima<br />
koji rade četiri dana u nedelji gotovo udvostručena. Sudeći po rečima Džerija Kešmana<br />
(Jerry Cashman), menadžera zaduženog za programe rada u HP, skraćena radna nedelja je<br />
smanjila broj prekovremenih časova za polovinu i povećala uštede u platnom budžetu za<br />
50%. Ovaj program je, takođe, pomogao kompaniji HP da privuče i angažuje nove zaposlene.<br />
(Preuzeto iz L.E.Boone, D.L.Kurtz, (2000): Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers,<br />
str. 305.)<br />
2. Beneficije u vezi sa osiguranjem obuhvataju zdravstveno, bolničko i invalidsko<br />
osiguranje. Danas se gotovo podrazumeva da poslodavac svojim zaposlenima<br />
nudi navedene vrste osiguranja. U kojoj meri će ove beneficije biti zastupljene<br />
zavisi delimično od zakona, delimično od samog poslodavca. Ono što je važno<br />
navesti jeste, možemo slobodno reći, trend da u ovim vidovima osiguranja sve<br />
više poslodavaca vidi način da pridobije i zadrži svoje zaposlene. U razvijenim<br />
zemljama zdravstvena, bolnička i invalidska zaštita je otišla i dalje, pa se zaposlenima<br />
nudi mogućnost osiguranja izvesno vreme i nakon odlaska u penziju.<br />
Posebno je aktuelna zabrana diskriminacija trudnica koja je regulisana i posebnim<br />
zakonima u većini zapadnih zemalja.<br />
3. Penzione beneficije su u najvećem broju slučajeva regulisane zakonom. Penzijske<br />
nadoknade se u većini zemalja ostvaruju na tri načina. Prvi način je<br />
socijalnim osiguranjem čime se ostvaruje osnovna finansijska zaštita i minimalna<br />
socijalna sigurnost stanovništva. Drugi način je osiguranjem koje finansira<br />
poslodavac, poznato kao penzijsko osiguranje na osnovu zaposlenja.<br />
Ovaj način osiguranja se smatra dodatnom finansijskom zaštitom koja nastaje<br />
formalnim sporazumom između poslodavca i zaposlenih. U ovom slučaju na<br />
bazi uplaćenih doprinosa poslodavac se obavezuje da će u trenutku prestanka<br />
radnog odnosa ili kasnije, svojim zaposlenima isplatiti penzijsku naknadu.<br />
Treći način je individualno penzijsko osiguranje kao dopunsko i dobrovoljno<br />
osiguranje kojim se ostvaruje pravo na penzijske nadoknade u većini razvijenih<br />
zemalja.<br />
286 Menadžment: principi, koncepti i procesi
4. Beneficije koje se odnose na usluge zaposlenima. Ova vrsta beneficija je u<br />
praksi veoma široko postavljena i obuhvata čitav niz pogodnosti za zaposlene.<br />
Možda prva asocijacija na ovu vrstu beneficija jeste pružanje niza usluga koje<br />
se odnose na porodicu, kao što je npr. čuvanje dece. Niz usluga koje su sve<br />
više zastupljene u praksi velikih kompanija odnose se na pružanje pravnih ili<br />
finansijskih saveta, saveta koji se odnose na vaspitanje dece, negu starijih ili<br />
bolesnih kao i izdvajanje dotacija za potrebe obrazovanja zaposlenih.<br />
Vol-Mart Stors (Wal-Mart Stores) nastoji da udovolji različitim potrebama svojih saradnika<br />
kroz široku lepezu beneficija. Vol-Mart Stors nudi više od 50 različitih beneficija, osmišljenih<br />
tako da pomognu saradnicima ove čuvene kompanije da prepoznaju svoje posebne lične,<br />
porodične i finansijske potrebe koje su klasirane u četiri kategorije, jednostavne za prepoznavanje:<br />
Moje zdravlje (My Health), Moj novac (My Money), Moj dom (My Home) i Moja<br />
karijera (My Career).<br />
Moje zdravlje (My Health) beneficije osmišljene su tako da zaposlene zaštite od enormno<br />
velikih troškova medicinske nege i lečenja. Ovaj vid beneficija uključuje životno, zubno, osiguranje<br />
u slučaju privremene sprečenosti za rad, osiguranje u slučaju trajnog invaliditeta, osiguranje<br />
u slučaju neočekivanih povreda i osiguranje u slučaju smrti.<br />
Moj novac (My Money) beneficije nude zaposlenima nekoliko načina da uštede i investiraju<br />
novac u cilju njihove finansijske sigurnosti. Profit Sharing i 401 (k) Plan pomaže zaposlenima<br />
da štede radi obezbeđenja svojih finansijskih potreba na duži rok, npr. za penziju, a Associate<br />
Stock Purchase Plan omogućava zaposlenima kupovinu deonica. Ovaj paket beneficija<br />
uključuje i finansijsku obuku, programe plaćanja i popuste za zaposlene i članove njihovih<br />
porodica.<br />
Moj dom (My Home). Vol-Mart (Wal-Mart) veruje da je veoma važno za zaposlene da<br />
nađu pravi balans između svog posla i privatnog života. Ovaj paket beneficija osmišljen je tako<br />
da pomogne zaposlenima u ovom naporu i obuhvata nadoknade za obrazovanje zaposlenih,<br />
obezbeđivanje školarine za viši stepen obrazovanja, čuvanje dece pod povoljnim uslovima,<br />
mogućnost odsustvovanja sa posla, putovanja, besplatna profesionalna savetovališta za zaposlene<br />
i članove njihovih porodica.<br />
Moja karijera (My Career) paket beneficija osmišljen je tako da svakom zaposlenom<br />
pruži mogućnost napredovanja i prosperiteta u svojoj karijeri. Ovaj paket beneficija obuhvata<br />
časove treninga i obuke, kompjuterizovane treninge, obuku u prodavnicama i na samom<br />
radnom mestu, mentorstvo i mnoge druge mogućnosti koje će svakom zaposlenom pružiti<br />
znanje i veštine potrebne za uspešnu karijeru.<br />
Dostupno na www.walmartstores.com. Preuzeto sa sajta 11.9.2007.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
287
9.4. Nematerijalne strategije motivacije<br />
Vrlo je važno naglasiti da zaposleni u novoj ekonomiji ne teže samo zadovoljenju<br />
potreba koje su u vezi sa novcem i već navedenim materijalnim kompenzacijama. Sve<br />
veći značaj u razvoju pojedinca ima zadovoljenje potreba višeg nivoa. Mnogi autori<br />
smatraju da je u tom smislu, naročito važno obratiti pažnju na tzv. nematerijalne<br />
strategije motivacije kojima bi se moglo pomoći u zadovoljenju navedenih potreba.<br />
Iako smo neke od ovih strategija već pominjali, ovo je prilika da im se detaljnije<br />
posvetimo. U literaturi je izraženo mišljenje da u nematerijalne strategije motivacije<br />
spadaju: 46<br />
• Dizajniranje posla ( Job design). Već je poznata činjenica da suviše visoka podela<br />
posla i specijalizacija u poslu ima svoje negativne strane koje se ogledaju u<br />
monotoniji, dosadi i apatiji zaposlenih. Mnogobrojna su istraživanja sprovedena<br />
sa namerom, ne samo da otkriju negativne posledice specijalizacije, već<br />
i da nađu rešenje ovog problema. Zaključak do koga je većina autora došla<br />
jeste da dizajniranje, oblikovanje i organizacija posla na pravi način, može da<br />
smanji navedene posledice specijalizacije i da dodatno motiviše zaposlene.<br />
Najpoznatije strategije koje su predložene u ovom smislu jesu:<br />
• Rotacija posla ( Job rotation) podrazumeva planirano i vremenski ograničeno<br />
menjanje posla zaposlenog i kruženje od jednog do drugog radnog mesta u<br />
skladu sa njegovom stručnošću i sposobnostima.<br />
• Proširivanje posla ( Job enlargement) podrazumeva dodeljivanje srodnih poslova<br />
zaposlenom, čime se povećava odgovornost zaposlenog i njegova zainteresovanost<br />
za posao.<br />
• Obogaćenje posla ( Job enrichment) podrazumeva davanje većih ovlašćenja zaposlenom<br />
u smislu odlučivanja o metodama i načinu rada, povećanju odgovornosti<br />
zaposlenih, povećanju saradnje sa kolegama, sagledavanju uloge koju<br />
zaposleni ima u stvaranju dodatne vrednosti organizacije kao celine.<br />
• Participacija zaposlenih ( Participation) uključuje zaposlene u procese donošenja<br />
odluka. Najčešće se primenjuje kao participacija u rešavanju problema i<br />
participacija u upravljanju pomoću ciljeva.<br />
• Opunomoćivanje ( Empowerment) se sve češće javlja u praksi kao strategija<br />
motivacije zaposlenih. Ono obuhvata podelu moći sa drugima, tako da<br />
opunomoćeni zaposleni ima osećaj odgovornosti, svestan je poverenja koje<br />
mu je dato, što ga dodatno motiviše da radi na što efikasniji način.<br />
• Fleksibilni oblici radnog vremena ( Flexibile Work Schedules). Na početku<br />
našeg izlaganja o beneficijama naveli smo pozitivno iskustvo kompanije Hewlett-Packard<br />
sa tzv. kondenzovanom radnom nedeljom. U ovom slučaju praksa<br />
je potvrdila ono što sve veći broj autora navodi u svojim radovima, a to je<br />
činjenica da fleksibilni oblici radnog vremena (npr. fleksibilne i skraćene radne<br />
288 Menadžment: principi, koncepti i procesi
nedelje, podela posla, fleksibilno radno mesto, obavljanje posla kod kuće), ne<br />
samo da povećavaju produktivnost zaposlenih, nego ih dodatno motivišu i<br />
podstiču na efikasan rad.<br />
• Redizajniranje (prilagođavanje) organizacione kulture ( Culture redesign). Pod<br />
organizacionom kulturom podrazumevamo sistem pretpostavki, verovanja,<br />
vrednosti i normi ponašanja koje su članovi jedne organizacije razvili i usvojili<br />
kroz zajedničko iskustvo i koji usmeravaju njihovo mišljenje i ponašanje. 47 Kao<br />
takva, organizaciona kultura je veoma važna za bilo koju vrstu promena koja<br />
se inicira u samoj organizaciji. Zapravo, svaki način iniciranja promena unutar<br />
organizacije, zahteva ostvarivanje osnovne pretpostavke: promenu organizacione<br />
kulture, tj „mentalnog sklopa’’ organizacije. 48 U kontekstu organizacione<br />
kulture kao faktora motivacije zaposlenih, moramo navesti činjenicu da će<br />
ovakvu ulogu odigrati samo organizaciona kultura koja uvažava svoje zaposlene,<br />
neguje atmosferu poverenja i saradnje, poštuje i nagrađuje kreativnost,<br />
inovaciju, veštine i znanje, afirmiše permanentno i konstantno učenje i<br />
usavršavanje, vrednuje rad zaposlenih i rezultate njihovog rada, neguje entuzijazam<br />
svojih zaposlenih i njihovo zadovoljstvo poslom.<br />
10. UPRAVLJANJE KARIJEROM<br />
Šta podrazumevamo pod karijerom Svedoci smo da se u svakodnevnom životu<br />
pojmu karijere daju različita značenja. Mi ćemo poći od definicije koja se, manje ili<br />
više modifikovana, javlja kod većine autora iz oblasti menadžmenta ljudskih resursa,<br />
a pod kojom se podrazumevaju sva radna mesta na kojima je zaposleni radio tokom<br />
svog radnog veka. Pod upravljanjem karijerom podrazumevamo sve aktivnosti koje<br />
preduzimaju sami zaposleni, ali i organizacija u kojoj radi, kako bi pre svega postali<br />
svesni svojih sposobnosti, veština, znanja i sklonosti, a zatim ih usavršili i iskoristili u<br />
pravcu usmeravanja svoje karijere i napredovanja u njoj.<br />
Iako je posao i profesionalna karijera veoma važna i zauzima centralno mesto u<br />
životima pojedinaca, često se prave pogrešni izbori u karijeri, bez detaljnog planiranja,<br />
potrebnih informacija i analiza. Za razliku od već ustaljenog stanovišta da je<br />
organizacija ta koja treba da vodi računa o napredovanju u karijerama svojih zaposlenih<br />
i da stvori uslove za njihov razvoj, savremeni trendovi od zaposlenog zahtevaju<br />
maksimalno angažovanje na ovom planu. U tzv. eri nove karijere (new career era)<br />
pojedinac upravlja svojom karijerom, ne organizacija. Razvoj karijere sada pripada<br />
svakom zaposlenom.<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
289
Ipak, ne treba izvući pogrešan zaključak da ne postoji uloga organizacije u upravljanju<br />
karijerom. I pored toga što je na zaposlenom odgovornost za napredovanje<br />
u karijeri, uloga poslodavca nije zanemarljiva. Zapravo, upravljanje karijerom treba<br />
posmatrati kao napredovanje u karijeri pojedinca unutar organizacije, sa jedne strane,<br />
i, usklađivanje napredovanja u karijeri zaposlenih unutar organizacije sa ciljevima i<br />
planovima organizacije, sa druge strane. Činjenica da je mogućnost napredovanja u<br />
karijeri jedan od najvažnijih motivacionih faktora zaposlenih, naglašava značaj ovog<br />
fenomena za savremenu organizaciju.<br />
Slika VI-1. Perspektiva organizacije i zaposlenog u pogledu planiranja karijere 49<br />
Od savremenog poslodavca se očekuje da u organizaciji stvori atmosferu koja<br />
će negovati i podržavati svako unapređenje i razvoj svojih zaposlenih. Mogućnosti<br />
koje savremena praksa pruža u tom pravcu su velike. Izazovna i inspirativna radna<br />
mesta, procena i usklađivanje individualnih karakteristika i sposobnosti zaposlenih<br />
sa radnim zadacima, periodično premeštanje zaposlenih sa jednog na drugo radno<br />
mesto, mentorstvo iskusnih radnika i stručnjaka, samo su neki od mogućih koraka u<br />
pravcu unapređenja karijere zaposlenih. Ovome treba dodati i niz inovativnih programa,<br />
kao što su: 50 centri karijere na Internetu ili u okviru organizacije (pitanja u<br />
vezi sa karijerom rešavaju se putem onlajn biblioteke, radionica za razvoj karijere<br />
i individualnih saveta stručnjaka), „korporativni univerziteti“ (kursevi i programi<br />
za unapređenje karijere u saradnji sa univerzitetima ili konsultantskim kućama<br />
i agencijama), „timovi za uspeh u karijeri“ (grupe zaposlenih koji povremeno na<br />
zajedničkim sastancima razmenjuju iskustva“), itd.<br />
290 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Uloga zaposlenog u upravljanju karijerom započinje izborom profesije, tj. karijere.<br />
Nakon pronalaženja posla, zaposleni treba sebi da postavi pitanje koliko je uspešan<br />
u svojoj karijeri i u skladu sa odgovorom da preduzme odgovarajuće aktivnosti. Da li<br />
će promeniti posao ili će svoj posao osmisliti na način koji mu pruža veću afirmaciju<br />
i napredak, samo su neki od puteva koji su pred njim. Evo nekih sugestija za uspešnu<br />
karijeru u menadžmentu: 51<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Razvijajte mrežu<br />
Nastavite da unapređujete svoje veštine<br />
Razmotrite kasnija pomeranja u karijeri<br />
Budite mobilni<br />
Dajte podršku svojim pretpostavljenima<br />
Nađite mentora<br />
Nemojte se predugo zadržavati na prvom poslu<br />
Budite uočljivi<br />
Upoznajte resurse organizacije<br />
Upoznajte strukturu vlasti<br />
Pokažite pravi imidž<br />
Dobro obavljajte posao<br />
Svoj prvi posao odaberite brižljivo<br />
Razvoj tehnologije umnogome je uticao i na ovu oblast menadžmenta ljudskih<br />
resursa. Tako, za unapređenje planiranja karijere organizacije koriste mnoge softverske<br />
programe. Vrlo je zanimljivo da i pojedinci mogu za unapređenje i razvoj svojih<br />
karijera koristiti Internet. Kako to izgleda, proverite na sledećim veb-sajtovima: 52<br />
www.careerdiscovery.com, www.self-discovery.com, www.review.com/birkman,<br />
www.keirsey.com<br />
11. MENADŽMENT<br />
LJUDSKIH RESURSA U 21. VEKU<br />
Na kraju ovog poglavlja trebalo bi još jednom naglasiti značaj menadžmenta ljudskih<br />
resursa koji je nesporan, i čak, čini se, veći nego ikada pre. Pokušaćemo da damo<br />
odgovor na pitanje: Koje su to teme kojima bi menadžment ljudskih resursa trebalo<br />
da se bavi u 21. veku da bi mogao u potpunosti da odgovori dinamičnom i promenljivom<br />
poslovnom okruženju i odredi pravac svojim daljim perspektivama 53<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
291
• Usvajanje prakse „visokih performansi“ (HPWP – high – performance work<br />
practices) koja ima za cilj postizanje boljih individualnih, timskih i organizacionih<br />
performansi jačanjem posvećenosti i uključenosti zaposlenih u realizaciju<br />
poslovnih ciljeva organizacije.<br />
• Težnja ka fleksibilnoj organizaciji koja se u svom poslovanju oslanja na svoje<br />
zaposlene i znanje koje poseduju, i koja ulaganje u ljudske resurse ne smatra<br />
troškom, već investicijom.<br />
• Organizacija poslovnih procesa kroz timski rad, kontinuiranu obuku zaposlenih,<br />
razvijanje novih veština, grupno rešavanje problema, porast funkcionalne<br />
fleksibilnosti, učešće zaposlenih u dizajniranju radnih procesa i deljenje<br />
korisnog i specifičnog znanja među zaposlenima.<br />
• Brižljivo birane i osmišljene metode regrutovanja i selekcije.<br />
• Spremnost za stalne i neprekidne promene koje zahteva globalna ekonomija i<br />
kontinuirani tehnološki razvoj.<br />
• „Organizacija koja uči“ definisana kao organizacija koja ohrabruje učenje na<br />
svim nivoima i na taj način brine o kontinuiranim promenama sebe same.<br />
• Menadžment znanja kao korišćenje ideja i iskustva zaposlenih, klijenata i<br />
poslovnih partnera, radi unapređivanja organizacionih performansi.<br />
• Liderstvo koje inicira i reaguje na promene i postiže visoke performanse rada.<br />
Jedino menadžmentom ljudskih resursa koji obuhvata sva navedena pitanja<br />
moguće je menjati i razvijati ljude iz čijih veština, iskustava i kreativnosti može<br />
proisteći održiva konkurentska prednost. U modernoj ekonomiji relativno je lako<br />
obezbediti kapital kao osnov dobre i jasne ideje, ali upravljanje ljudskim resursima<br />
koje će tu ideju pretvoriti u stvarnost i postići održivu konkurentsku prednost, svakako<br />
je najvažniji menadžment izazov u 21. veku. 54<br />
292 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Šta je po vašem mišljenju najveća odgovornost menadžera za ljudske<br />
resurse<br />
2. Da li mislite da postoji veza između planova ljudskih resursa i korporativnih<br />
planova Kako ova povezanost može da utiče na ostvarivanje<br />
konkurentske prednosti organizacije<br />
3. Da ste u ulozi menadžera za ljudske resurse da li biste se opredelili<br />
za interne ili eksterne izvore regrutovanja Zašto<br />
4. Da li je po vama socijalizacija važna i zašto Da li ste u svom<br />
okruženju imali prilike da se upoznate za dobrim ili lošim iskustvima<br />
socijalizacije<br />
5. Da li biste se u procesu selekcije radije odlučili za test ili intervju<br />
Zašto<br />
6. Da ste aplikant za radno mesto na šta biste u svom ponašanju<br />
posebno obratili pažnju prilikom razgovora za posao<br />
7. Da ste u ulozi menadžera koji obavlja razgovor za posao sa potencijalnim<br />
kandidatom na šta biste posebno obratili pažnju u njegovom<br />
ponašanju<br />
8. Stavite se u ulogu vlasnika firme koji treba da osmisli način da<br />
motiviše i zadrži svoje zaposlene. Za koju vrstu beneficija biste se<br />
opredelili<br />
9. Da li biste se radije zaposlili u firmi u kojoj biste imali visoka<br />
mesečna primanja, a samo osnovna prava iz penzionog i zdravstvenog<br />
osiguranja ili u firmi koja vam nudi daleko niža primanja, ali<br />
mnogo bolju osnovu za penziono i zdravstveno osiguranje, fleksibilno<br />
radno vreme i plaćenu školarinu za poslediplomske studije<br />
na jednom od vodećih fakulteta iz oblasti kojom se vi bavite<br />
10. Da li mislite da je napredovanje u karijeri lična stvar zaposlenih ili<br />
da za uspešnost ovog procesa odgovara i sama organizacija<br />
Menadžment ljudskih resursa<br />
293
Poglavlje vii:<br />
KOMUNICIRANJE<br />
Poglavlje viII:<br />
MOTIVACIJA<br />
Poglavlje ix:<br />
GRUPE I TIMOVI<br />
Poglavlje x:<br />
LIDERSTVO<br />
Iv<br />
VOĐENJE<br />
D E O
Poglavlje ViI:<br />
komuniciranje<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
POJAM I PROCES KOMUNIKACIJE<br />
ZNAČAJ EFIKASNE POSLOVNE KOMUNIKACIJE<br />
RAZLIČITI TIPOVI KOMUNIKACIJE<br />
VRSTE I KARAKTERISTIKE KOMUNIKACIONIH MREŽA<br />
BARIJERE I UNAPREĐENJE PROCESA KOMUNIKACIJE<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
shvatite pojam i elemente procesa komunikacije,<br />
sagledate značaj efikasne poslovne komunikacije,<br />
prepoznate različite vrste komunikacionih mreža i upoznate se sa njihovim<br />
karakteristikama,<br />
upoznate različite barijere koje postoje u procesu komunikacije, ali i načine<br />
za unapređenje procesa komunikacije.
1. KOMUNICIRANJE<br />
- POJAM, ZNAČAJ, CILJEVI<br />
2. INTERPERSONALNA KOMUNIKACIJA<br />
3. ELEMENTI KOMUNIKACIONOG<br />
PROCESA<br />
3.1. Poruka<br />
3.2. Pošiljalac<br />
3.3. Kodiranje<br />
3.4. Kanal<br />
3.5. Primalac Poruke<br />
3.6. Dekodiranje<br />
3.7. Povratna informacija (feedback)<br />
3.8. Buka (šum)<br />
4. VRSTE KOMUNIKACIJA<br />
4.1. Verbalna komunikacija<br />
4.1.1. Usmena komunikacija<br />
4.1.2. Pisana komunikacija<br />
4.2. Neverbalna komunikacija<br />
4.2.1. Izraz lica<br />
4.2.2. Govor tela<br />
4.2.3. Izraz lica<br />
4.2.4. Komunikacija putem dodira<br />
4.2.5. Komunikacija putem prostora i<br />
vremena<br />
4.3. Kako unaprediti veštine<br />
neverbalnog komuniciranja<br />
5. ORGANIZACIONA KOMUNIKACIJA<br />
5.1. Formalna i neformalna<br />
organizaciona komunikacija<br />
5.2. Interna i eksterna<br />
organizaciona komunikacija<br />
5.2.1. Interna komunikacija<br />
5.2.2. Eksterna komunikacija<br />
5.3. Komunikacija na dole, komunikacija<br />
na gore, lateralna i dijagonalna<br />
komunikacija<br />
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE VII: KOMUNICIRANJE<br />
5.3.1. Komunikacija na dole<br />
5.3.2. Komunikacija na gore<br />
5.3.3. Horizontalna (lateralna)<br />
komunikacija<br />
5.3.4. Dijagonalna komunikacija<br />
6. KOMUNIKACIONE MREŽE<br />
6.1. Vrste i karakteristike formalnih<br />
komunikacionih mreža<br />
6.2. Neformalne komunikacione<br />
mreže<br />
7. BARIJERE EFIKASNE<br />
KOMUNIKACIJE<br />
7.1. Razlike u percepciji ili jeziku<br />
7.2. Ograničavajuće okruženje<br />
7.3. Smetnje<br />
7.4. Obmana<br />
7.5. Pretrpanost informacijama<br />
8. PREVAZILAŽENJE KOMUNIKACIONIH BARI-<br />
JERA<br />
8.1. Usredsređenost na publiku<br />
8.2. Brža i otvorena komunikacija<br />
8.2.1. Smanjenje broja<br />
organizacionih nivoa<br />
8.2.2. Povratna sprega<br />
8.3. Etička komunikacija<br />
8.4. Efikasna poruka<br />
8.4.1. Smanjenje broja poruka<br />
8.4.2. Otklanjanje komunikacionih<br />
smetnji<br />
8.4.3. Unapređenje<br />
komunikacionih veština<br />
8.5. Korišćenje tehnologije<br />
298 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. KOMUNICIRANJE<br />
- POJAM, ZNAČAJ I CILJEVI<br />
Najvažnije u komunikaciji jeste da čujete<br />
neizgovoreno.<br />
Peter Drucker<br />
Ne biste tako često govorili u društvu kada<br />
biste znali koliko vas često pogrešno razumeju.<br />
Johann Wolfgang Von Goethe<br />
Nezavisno od toga koja je vaša uža specijalnost i koliko ste stručni u poslu kojim se<br />
bavite, veštine dobre i efikasne komunikacije su vam neophodne za postizanje pravih<br />
rezultata. Ma koliko briljantna vaša ideja bila, ukoliko je na pravi način ne podelite<br />
sa drugima, ona postaje bezvredna. Telefonski razgovori, poslovna pisma, imejlovi<br />
(email, eng.), poslovni sastanci – sastavni su deo svakodnevice savremenog poslovnog<br />
čoveka. Stoga, efikasna komunikacija ima veliki značaj ne samo u poslovnom, nego i<br />
u svakodnevnom životu.<br />
Uspešna komunikacija podrazumeva i uspešan odgovor na neka od sledećih pitanja:<br />
Da li se naša komunikacija zaista može nazvati uspešnom Da li razumemo<br />
poruku koju smo primili Da li možemo preneti poruku, ali tako da njen pravi smisao<br />
ostane nepromenjen Da li je način na koji komuniciramo odgovarajući za drugu<br />
stranu i da li nas druga strana razume Da li je naša poruka ostvarila efekat koji smo<br />
očekivali Da bi odgovor na navedena pitanja bio pozitivan, moramo poći od toga da<br />
je poruka smislena i uspešna jedino ukoliko je sve strane u komunikacionom procesu<br />
razumeju i prihvataju na isti način. To nas dalje navodi na zaključak da je komuniciranje<br />
veština koja se može učiti i usavršavati.<br />
Šta podrazumevamo pod komunikacijom Postoji veliki broj definicija koje sa<br />
različitih aspekata objašnjavaju ovaj pojam i time samo naglašavaju njenu multidisciplinarnost<br />
i kompleksnost. Navodimo neke od najpoznatijih:<br />
1<br />
• Komunikacija je proces slanja i primanja poruka.<br />
2<br />
• Komunikacija je proces prenošenja poruke od jedne do druge osobe.<br />
3<br />
• Komunikacija je sadržajna razmena informacija kroz poruke.<br />
Komuniciranje<br />
299
Mišljenja smo da je radi potpunog razumevanja procesa komunikacije neophodno<br />
poći od definicije po kojoj je komunikacija transfer i razumevanje značenja. 4<br />
Time smo naglasili dva ključna obeležja komunikacionog procesa:<br />
• Prvo, transfer značenja – ne možemo govoriti o komunikaciji ukoliko se ne<br />
radi o prenosu neke misli, ideje, informacije ili podatka.<br />
• Drugo, možda još važnije, obeležje komunikacije jeste razumevanje značenja.<br />
Ono podrazumeva da su učesnici komunikacionog procesa saglasni u vezi sa<br />
značenjem prenete poruke. Ne treba pogrešno zaključiti da razumevanje ujedno<br />
znači i saglasnost sa porukom. Naime, o uspešnoj komunikaciji možemo<br />
govoriti i u slučaju kada se strane u komunikaciji ne slažu sa saopštenim ili<br />
shvaćenim sadržajem poruke. Dakle, uspešna komunikacija podrazumeva da<br />
je informacija u pogledu sadržaja i značenja koje je odredio pošiljalac, uspešno<br />
primljena od strane primaoca poruke.<br />
Efikasna komunikacija ne samo da ima centralno mesto u našoj sposobnosti da<br />
gradimo i održavamo veze sa drugima, već predstavlja osnovni element svih odnosa,<br />
bilo da su oni personalni ili poslovni. Time smo već naglasili jednu od najvažnijih<br />
podela komunikacije: na interpersonalnu i organizacionu komunikaciju. Nas će<br />
u ovom poglavlju prvenstveno zanimati poslovna komunikacija, ali, zarad njenog<br />
boljeg razumevanja, potrebno je da razmotrimo i najvažnije aspekte interpersonalne<br />
komunikacije.<br />
2. INTERPERSONALNA<br />
KOMUNIKACIJA<br />
Komunikacija je esencijalni deo života ljudi i način na koji komuniciramo jedinstven<br />
je činilac koji nas čini ljudskim bićima. Komunikacijom zadovoljavamo osnovne<br />
fizičke, socijalne i potrebe identiteta, te je njena važnost velika upravo iz razloga<br />
funkcija koje obavlja. 5<br />
1. Informisanje. Jedan od razloga zbog kojih stupamo u interpersonalnu komunikaciju<br />
jeste sticanje znanja o drugim ljudima. Naša želja da dobijemo informacije<br />
o drugima, proističe, po mišljenju izvesnog broja sociologa, upravo<br />
iz težnje da bismo efikasno mogli da usmeravamo našu dalju komunikaciju i<br />
interakciju sa njima. Na taj način, dakle ukoliko saznamo ko su oni, zapravo<br />
možemo bolje da predvidimo kako će oni misliti, osećati i delovati.<br />
2. Razumevanje. Stupamo u interpersonalnu komunikaciju da bismo razumeli<br />
šta pojedinci govore u određenom kontekstu. Reči koje koristimo mogu imati<br />
veoma različita značenja u zavisnosti od konteksta.<br />
300 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3. Identitet. Uloge koje imamo u odnosima sa drugim ljudima pomažu nam da<br />
izgradimo svoj identitet, kao i sliku o nama koju predstavljamo drugima, jer<br />
uloge i slika o nama izgrađene su na osnovu naših interakcija sa ljudima.<br />
4. Socijalne potrebe. Interpersonalna komunikacija način je zadovoljenja naših<br />
socijalnih potreba.<br />
Navođenjem funkcija i uloga koje interpersonalna komunikacija ima, nameće nam<br />
se zaključak o složenosti i višedimenzionalnosti ovog pojma. S tim u vezi navodimo<br />
i njene osnovne karakteristike: 6<br />
• Interpersonalna komunikacija je neizbežna. Ljudi ne mogu da ne komuniciraju.<br />
Čak i sama želja da se ne komunicira, nešto govori. Ne samo rečima, već i<br />
gestovima, stavom, izrazom lica itd., mi konstantno komuniciramo sa ljudima<br />
oko nas. Kroz navedene i druge kanale, takođe, konstantno primamo informacije<br />
i poruke od drugih.<br />
• Interpersonalna komunikacija je neopoziva. Ne možete poništiti ono što je već<br />
rečeno. Efekat neminovno ostaje.<br />
• Interpersonalna komunikacija je složena. Ne postoji jednostavna forma komunikacije.<br />
Zbog broja činioca koje komunikacija uključuje, čak i najjednostavnija<br />
molba je veoma komplikovana. Teoretičari smatraju da je, kada god<br />
komuniciramo, u taj proces uključeno bar šestoro ljudi: 1. onaj za koga mislite<br />
da ste vi; 2. onaj za koga mislite da je druga osoba sa kojom razgovarate; 3. onaj<br />
za koga mislite da druga osoba misli da ste vi; 4. onaj za koga druga osoba misli<br />
da je on/ona; 5. onaj za koga druga osoba misli da ste vi; 6. onaj za koga druga<br />
osoba misli da vi mislite da je on/ona. Takođe, u procesu komunikacije mi ne<br />
razmenjujemo ideje, već simbole koji označavaju ideje. To dodatno komplikuje<br />
proces komuniciranja jer simboli najčešće nemaju isto značenje, već se njihovo<br />
značenje menja u zavisnosti od situacije.<br />
Profesor Ozmo Vio (Osmo A. Wiio), finski teoretičar i praktičar iz oblasti interpersonalnih<br />
komunikacija, još je 1975. godine napisao, po uzoru na Marfijev zakon, tzv. Wiiow zakon<br />
(Wiio’s Laws) koji na duhovit način naglašava složenost procesa komuniciranja. Izdvajamo<br />
samo neka pravila ovog zakona:<br />
• Ukoliko postoji šansa da komunikacija propadne, propašće.<br />
• Ukoliko poruka može da se razume na različite načine, razumeće se na način koji može<br />
da proizvede najveću štetu.<br />
• Uvek postoji neko ko zna bolje od vas šta ste mislili da kažete porukom koju ste poslali.<br />
(Izvor: Korpela, J., How all human communication fails exept by accident, or a comentary<br />
of Wiio’s laws, dostupno na www.cs.tvt.fi/jkorpela/wiio.html, preuzeto sa sajta 15.6.2009.)<br />
Komuniciranje<br />
301
•<br />
Interpersonalna komunikacija je kontekstualna. Komunikacija se ne dešava u<br />
izolaciji. Uvek postoji:<br />
- Psihološki kontekst koji podrazumeva: šta su učesnici u komunikacionom<br />
procesu i šta donose u međusobnu interakciju. Potrebe, želje,<br />
vrednosti, ličnost itd. svih učesnika u procesu komuniciranja, formiraju<br />
psihološki kontekst.<br />
- Relacioni kontekst koji se odnosi na reakciju jednog u odnosu na druge<br />
učesnike u komunikaciji.<br />
- Situacioni kontekst koji je u zavisnosti od psiho – socijalnog konteksta u<br />
kojem se komunikacija odvija (da li se komunikacija odvija u učionici ili<br />
u restoranu).<br />
- Kontekst okruženja pod kojim se podrazumeva fizičko okruženje u<br />
kome se odvija komunikacija (lokacija, buka, doba dana itd.).<br />
- Kulturni kontekst uključuje sva ponašanja i pravila koja utiču na interakciju,<br />
a koja se razlikuju od kulture do kulture.<br />
Nil L. Peterson (Neal L. Patterson), CEO u Srner Korporejšn (Cerner Corporation), zdravstvenoj<br />
kompaniji za razvoj putem softvera lociranoj u Kanzas sitiju (Kansas City), verovatno želi<br />
da se više radi tokom jednog dana. Uznemiren činjenicom da zaposleni izgleda ne ispunjavaju<br />
dovoljno radnih sati, uputio je ljutit e-mail za oko 400 menadžera kompanije, u kome se,<br />
između ostalog, kaže:<br />
„Dobijamo manje od 40 sati rada od velikog broja naših ZAPOSLENIH na lokaciji u K.C. Parking<br />
prostor je slabo popunjen u 8 časova pre podne, a slično je i u 17 časova. Kao menadžeri,<br />
vi ili ne znate šta vaši ZAPOSLENI rade, ili vas NIJE BRIGA. Stvorili ste atmosferu za rad koja<br />
dozvoljava da se to dogodi u Srneru (Cerner), što je veoma nezdravo. U svakom slučaju, imate<br />
problem i vi ćete ga rešiti ili ću vas ja zameniti...Smatram vas odgovornim. Dozvolili ste da<br />
stvari dođu u to stanje. Imate dve nedelje. Počinje otkucavanje.“<br />
Iako je e-mail bio namenjen samo menadžerima kompanije, on je dospeo na diskusioni<br />
forum na Yahoo. Ton e-maila je iznenadio analitičare iz ove oblasti, investitore i, svakako,<br />
menadžere i sve zaposlene u Srneru. Cena akcija je opala 22 procenta tokom sledeće tri<br />
dana. Peterson se izvinio svojim zaposlenima i priznao: „Zapalio sam šibicu i napravio vatrenu<br />
stihiju.“ Ovo je dobar primer jer pokazuje zašto je važno da menadžeri razumeju uticaj<br />
komunikacije. (Izvor: „Electronic Invective Backfires“, Workforce, jun 2001, str. 20. i E. Wong,<br />
„A Stinging Office Memo Boomerangs“, New York Times, 5. april, 2001., str. C1. Preuzeto iz<br />
S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 256.)<br />
302 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3. ELEMENTI<br />
KOMUNIKACIONOG PROCESA<br />
Bez obzira koliko učesnika je uključeno u komunikacioni proces, on se sastoji<br />
uvek od istih elemenata. Iako je proces komunikacije uvek više od samog zbira elemenata<br />
koji čine njegov sastavni deo, a o kojima ćemo govoriti u tekstu koji sledi, njihovo<br />
razumevanje će nam pomoći da objasnimo šta se to zapravo dešava kada jedna<br />
osoba pokuša da izrazi neku svoju ideju, misao ili osećanje drugoj osobi.<br />
Dakle, osnovni elementi komunikacionog procesa su: poruka, pošiljalac, kodiranje,<br />
kanal, primalac poruke, dekodiranje, povratna informacija i buka. Na slici VII-1.<br />
možemo videti sliku procesa komunikacije sa svim elementima komunikacionog<br />
procesa, a tekst koji sledi sadrži detaljnije objašnjenje svakog elementa komunikacionog<br />
procesa.<br />
Slika VII-1. Komunikacioni proces 7<br />
3.1. Poruka<br />
Da bi komunikacija mogla da se ostvari, mora da postoji svrha samog komunikacionog<br />
procesa izražena u vidu poruke koja treba da se prenese. Poruka može biti<br />
pisani dokument, usmeni govor, čak i pokret ili izraz lica. Na poruku utiču simboli<br />
koji se koriste da bi se prenelo značenje (reči, slike, brojevi itd.), sadržaj same poruke i<br />
odluke koje pošiljalac donosi u vezi sa odabirom i aranžiranjem simbola i sadržaja. 8<br />
Komuniciranje<br />
303
3.2. Pošiljalac<br />
Proces komunikacije zapravo i počinje u trenutku kada pošiljalac poruke oblikuje<br />
ideju ili razmišlja koju će poruku poslati. Dakle, pod pošiljaocem poruke podrazumevamo<br />
inicijatora poruke, tj. izvora poruke. Da bi pošiljalac imao uspeha u slanju svoje<br />
poruke potrebno je ne samo da pred sobom ima jasan cilj i svrhu samog komunikacionog<br />
procesa, već mora posedovati i određena znanja u vezi sa predmetom komunikacije.<br />
Takođe, poruka mora biti kodirana na pravi i odgovarajući način, što znači<br />
da pošiljalac treba da poznaje situaciju u kojoj se nalazi primalac poruke, tj. njegove<br />
sposobnosti da razume značenje odabranih simbola. Zato se i najčešće, kao jedna<br />
od neophodnih osobina koju mora posedovati pošiljalac poruke, navodi empatija,<br />
kao sposobnost uživljavanja u osećanja drugih. Često je nedostatak empatije uzrok<br />
loše i neuspešne komunikacije, te se kao jedan od najznačajnijih koraka u procesu<br />
poboljšanja komunikacije navodi, upravo, izgradnja pristupa drugima, koji na prvom<br />
mestu uključuju empatiju.<br />
3.3. Kodiranje<br />
Da bi poruka bila u odgovarajućem i željenom obliku prosleđena, potrebno je da<br />
se kodira ili pretvori u određene simbole. Dakle, pod kodiranjem podrazumevamo<br />
oblikovanje misli u govorne ili pisane reči, tj. u odgovarajuće simbole komuniciranja.<br />
Ono što je bitno da bi postojalo razumevanje u komunikaciji, jeste upravo stvaranje<br />
zajedničkog koda značenja između pošiljaoca i primaoca poruke. To znači da će izbor<br />
odgovarajuće forme u kojoj se poruka šalje (usmena ili pisana reč, gest, izraz lica)<br />
zavisiti, ne samo od ideje koju pošiljalac ima i njegovog ličnog stava u vezi sa komunikacionim<br />
procesom koji inicira, već i od primaoca poruke.<br />
3.4. Kanal<br />
Poruka se prenosi putem odgovarajućeg kanala (npr. pismo, e-mail, razgovor<br />
licem u lice, telefon itd.). Koji kanal će biti izabran u procesu komunikacije zavisi od<br />
odgovora na mnoga pitanja, kao što su: 9<br />
• Feedback. Koliko brzo primalac može da odgovori na poruku<br />
• Kapacitet kompleksnosti. Da li kanal može efektivno da obradi složene podatke<br />
• Potencijal obima. Koliko različitih poruka se može preneti korišćenjem ovog<br />
metoda<br />
• Poverljivost. Da li osobe koje komuniciraju realno mogu da budu sigurne da su<br />
poruke primili samo oni kojima su namenjene<br />
• Lakoća kodiranja. Da li pošiljalac može lako i brzo da koristi ovaj kanal<br />
• Lakoća dekodiranja. Da li primalac može lako i brzo da dekodira poruke<br />
304 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Vremensko – prostorno ograničenje. Da li je potrebno da pošiljalac i primalac<br />
komuniciraju istovremeno i u istom prostoru<br />
• Cena. Koliko košta korišćenje metoda<br />
• Interpersonalna toplina. Koliko dobro metod prenosi interpersonalnu toplinu<br />
• Formalnost. Da li metod ima potrebnu količinu formalnosti<br />
• Vidljivost. Da li metod dozvoljava da se poruka lako vidi ili da se primete važne<br />
informacije<br />
• Utrošak vremena. Da li pošiljalac ili primalac ima veći deo kontrole nad vremenom<br />
koje se odnosi na poruku<br />
Iako e-mail spada u manje formalnu komunikaciju, njena prisutnost u poslovnoj komunikaciji<br />
zahteva da se, prilikom sastavljanja ovakvih poruka, vodi računa o održavanju profesionalnog<br />
tona. Ovo se prvenstveno odnosi na sledeće:<br />
1. Pre slanja poruke neophodno je proveriti da li tekst ima gramatičkih ili pravopisnih<br />
grešaka, jer će svaka greška ove vrste proizvesti negativno mišljenje o pošiljaocu poruke.<br />
2. E-mail nikada ne treba pisati samo velikim slovima. Ovakav način pisanja ne samo da<br />
je težak za čitanje, već ukazuje na nepoznavanje osnovnih pravila pisanja od strane<br />
pošiljaoca poruke.<br />
3. E-mail je daleko brži i efikasniji način pisanja od ostalih vidova poslovne komunikacije.<br />
Vreme će se poštedeti i korišćenjem akronima koji su uobičajeni u onlajn (on-line)<br />
prepiskama, kao na primer: FYI (for your information), ASAP (as soon as possible), BTW<br />
(by the way) i IMO (in my opinion).<br />
4. Da bi se unela emotivna konotacija u e-mail prepisku, moguće je koristiti ikonice koje<br />
izražavaju emocije (emoticons). Naravno, ovo treba raditi umereno, odmereno i retko<br />
u poslovnoj komunikaciji, jer sarkazmu, ironiji i preteranom humoru teško da ima<br />
mesta u poslovnoj e-mail komunikaciji. Navešćemo primer najpoznatijih ikonica koje<br />
su postale nezaobilazan deo komunikacije putem e-maila:<br />
:-) Biti srećan<br />
:-( Biti depresivan ili uznemiren zbog opaske<br />
:-Ð Biti indiferentan<br />
;-) Namigivati<br />
:-/ Biti skeptičan<br />
:-@ Vrištati<br />
8-) Nositi naočare za sunce<br />
::-) Nositi naočare sa dioptrijom<br />
(-: Biti levoruk<br />
5. Vrlo je važan kontekst u kome se šalje e-mail poruka. Pozitivan stav mora postojati u<br />
poruci, što podrazumeva izbegavanje izjava koje imaju rasnu ili etničku konotaciju, kao<br />
i negativnih izjava o svom pretpostavljenom ili saradnicima. Kao posledica navedenih<br />
nepromišljenih izjava, dolazi do sve većeg broja otpuštanja radnika, ali i dugotrajnih i<br />
skupih sudskih procesa.<br />
(Preuzeto iz L. E. Boone, D. L. Kurtz, Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers,<br />
str.342 – 343.)<br />
Komuniciranje<br />
305
3.5. Primalac Poruke<br />
Primalac poruke je osoba kojoj je poruka upućena. Postizanje obostranog razumevanja<br />
poruke umnogome zavisi i od primaoca. Da li je primalac poruke zaista<br />
zainteresovan za učešće u komunikacionom procesu Da li ima potrebno znanje i<br />
iskustvo da bi poruku razumeo na pravi način Da li ju je dekodirao na pravi način<br />
Ovo su samo neka od pitanja koja zahtevaju odgovor da bi se komunikacija mogla<br />
usmeriti u odgovarajućem pravcu.<br />
3.6. Dekodiranje<br />
Da bi primalac razumeo poruku on je tumači i interpretira, što zapravo čini proces<br />
dekodiranja. U procesu dekodiranja, primalac poruke simbole u poruci prevodi<br />
u formu koju može da razume. Navedeni proces zahteva određena znanja i veštine<br />
od primaoca poruke. Samo uspešno dekodirana poruka može biti osnov efikasne i<br />
uspešne komunikacije.<br />
3.7. Povratna informacija (feedback)<br />
Povratna informacija šalje odgovor pošiljaocu i daje potvrdu o postignutom razumevanju<br />
značenja poruke. Uz povratnu informaciju komunikacioni proces postaje<br />
razgovor ili dvosmerna komunikacija. Kada je poruka jednom primljena, dekodirana<br />
i interpretirana, i kada se oblikuje odgovor, pošiljalac i primalac menjaju položaj.<br />
Nakon što je primio poruku, primalac postaje pošiljalac koji oblikuje, kodira i šalje<br />
odgovor. 10<br />
3.8. Buka (šum)<br />
Da bi komunikacija, kao dvosmerni proces, bila uspešna, neophodni su napori i<br />
određene veštine i pošiljaoca i primaoca poruke, ali i postizanje ravnoteže i adekvatnih<br />
uslova za sve ostale elemente procesa komunikacije. Pod bukom podrazumevamo<br />
sve ono što može ometati i remetiti efektivnost komunikacionog procesa. U<br />
tom smislu, najvažniji izvori buke su pogrešan izbor kanala, loše usmeno ili pisano<br />
izražavanje, neuspešno tumačenje neverbalnih signala, fizička ometanja i statusni<br />
efekti. 11 U tekstu koji sledi navešćemo najčešće razloge buke u komunikacionom procesu:<br />
306 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Jedan od izvora buke može biti pogrešno izabrani kanal za slanje poruke.<br />
Pored već rečenog o izboru kanala komunikacije, ovde samo naglašavamo da<br />
se, generalno, pisani kanali komunikacije koriste za poruke koje je moguće<br />
jednostavno i brzo poslati, kao i u slučajevima formalne komunikacije koja<br />
prati zvanični autoritet. Usmeni kanali komunikacije se koriste u složenim i<br />
osetljivim situacijama, kada je neophodno i praćenje neverbalnih signala komunikacije,<br />
što nam ovi kanali svakako omogućavaju. Ova vrsta kanala spada<br />
u lične i emotivne kanale koji stvaraju atmosferu podrške i inspiracije.<br />
• Takođe, da bi se izbeglo ometanje komunikacionog procesa i da bi komunikacija<br />
bila efektivna, pošiljalac mora da izrazi svoju poruku na način koji<br />
će biti jasno shvaćen od strane primaoca. Dakle, da bi se valjano izrazila namera<br />
pošiljaoca poruke, reči treba da budu dobro izabrane i na odgovarajući<br />
način korišćene. Kako pisana, tako i usmena komunikacija zahteva poznavanje<br />
određenih pravila, ali i veština. Potrebno je vreme i veliki napor da bismo<br />
naučili da izrazimo sebe, ali i da razumemo druge.<br />
• Neverbalni signali, o čemu ćemo govoriti u daljem tekstu, veoma su moćno<br />
sredstvo komunikacije, ali i veoma čest razlog umanjenja efikasnosti komunikacije.<br />
Njihovo neprepoznavanje i tumačenje na pogrešan način, jedan je od<br />
najčešćih razloga pogrešnog shvatanja i nerazumevanja. Nepravilno razumevanje<br />
govora tela, izraza lica, ili kontakta očima često dovodi do tzv. nejasne<br />
poruke (mixed message), kada reči govore jedno, a neverbalni znaci komunikacije<br />
šalju sasvim drugu poruku. Iako se većina tih signala šalje potpuno<br />
nesvesno, ipak je veoma važno znati pročitati ih i, u skladu sa njima, reagovati<br />
na pravi način. Jedino na taj način neverbalni signali neće predstavljati ono što<br />
nazivamo bukom i ometati komunikaciju.<br />
• Postoji veliki broj fizičkih smetnji koje otežavaju, ili pak onemogućavaju komunikacioni<br />
proces. Navešćemo samo prekide u telefonskim vezama, nenajavljene<br />
posete, nedostatak privatnosti i sl.<br />
• Hijerarhija i autoritet često predstavljaju veoma važnu barijeru za uspešnu komunikaciju.<br />
Ova barijera je najvidljivija u uslovima poslovnog okruženja kada<br />
je zaposlenima veoma teško da komuniciraju sa svojim pretpostavljenima, te,<br />
da bi izbegli tu neprijatnost, namerno manipulišu informacijama kako bi one<br />
izgledale privlačne za njihove šefove kao primaoce istih. Ovaj fenomen se naziva<br />
filtriranje. Bez obzira da li je uzrokovan strahom od kazne zbog loših vesti,<br />
nespremnošću za priznavanjem sopstvenih grešaka ili jednostavno željom za<br />
dodvoravanjem, rezultat je isti – primalac poruke je u situaciji da donese lošu<br />
odluku zbog neistinite informacije.<br />
Komuniciranje<br />
307
Minzbergova definicija uloge komunikacije u tri menadžerske uloge<br />
1. U interpersonalnoj ulozi menadžeri su lideri svojih organizacionih jedinica i oni sarađuju<br />
sa radnicima, kupcima, dobavljačima i licima istog ranga u organizaciji. Minzberg navodi<br />
studije koje pokazuju da menadžeri provedu 45% vremena u komunikaciji sa ljudima<br />
izvan jedinica i samo oko 10% sa onima na višem položaju.<br />
2. U informativnoj ulozi menadžeri traže informacije o svemu što može uticati na njihov<br />
posao i odgovornosti od lica istog ranga, radnika i dobijaju ih iz drugih ličnih kontakata.<br />
Oni takođe šire interesantne ili važne informacije. Pored toga daju informacije<br />
snabdevačima, licima istog ranga i relevantnim grupama izvan organizacije o svojim<br />
jedinicama kao celini.<br />
3. U ulozi donosioca odluka menadžeri primenjuju nove projekte, rešavaju sukobe i<br />
raspoređuju sredstva članovima svojih jedinica i odeljenjima. Neke odluke menadžeri<br />
donose sami, ali su odluke zasnovane na informacijama koje su dobili od drugih.<br />
Menadžeri, zauzvrat, moraju da saopšte ove odluke drugima. (Izvor: Henry Mintzberg<br />
„The Manager’s Job: Folklore and Fact“, Harvard Business Review 53, br. 4, juli – avgust<br />
1975, preuzeto iz D.A.F. Stoner, R.E.Freedman, D.L.R.Gilbert, Jr. (1997): Menadžment,<br />
Želnid, Beograd, str. 481.)<br />
4. VRSTE KOMUNIKACIJA<br />
Ljudi komuniciraju na različite načine. U tekstu koji sledi bavićemo se različitim<br />
vrstama komunikacije, počevši prvenstveno od onih osnovnih – verbalne i neverbalne<br />
komunikacije, baveći se rečima i neverbalnim signalima kao osnovnim kanalima<br />
kojima komuniciramo. Smatra se da kompletna komunikacija u sebi sadrži<br />
i verbalne i neverbalne aspekte. To znači da su verbalna i neverbalna komunikacija<br />
u suštini neodvojive i čine celinu, a da se njihovo razdvajanje vrši radi njihovog<br />
naučnog izučavanja i, kasnije, lakše primene u praksi. 12 Nakon čitanja ovog teksta,<br />
steći ćete saznanja o prednostima koje vam može doneti efikasno korišćenje ovih kanala<br />
komuniciranja, odnosno potencijalnim opasnostima koje sa sobom nosi njihovo<br />
nepoznavanje i neposvećivanje im adekvatne pažnje.<br />
4.1. Verbalna komunikacija<br />
Najčešće korišćena komunikacija je komunikacija pomoću reči ili verbalna komunikacija.<br />
Složenost i važnost ovog vida komunikacije nalaže posvećivanje posebne<br />
pažnje veštinama neophodnim za uspešno korišćenje ovog vida komuniciranja.<br />
308 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Najkraće rečeno, uspešna verbalna komunikacija podrazumeva upotrebu pravih<br />
reči na pravi način i u pravom trenutku, što je delom veština, ali delom i umetnost.<br />
Naravno, da bismo govorili o uspešnoj verbalnoj komunikaciji potrebno je znati i da<br />
postoje izvesna pravila, najpre gramatička, a zatim i socijalna i kulturološka, kojih se<br />
valja pridržavati da bismo uspešno preneli našu poruku, bilo u usmenoj ili pisanoj<br />
formi. Već ustaljena rečenica koja se najčešće vezuje za ovu vrstu komuniciranja:<br />
„Nije važno šta govoriš, već kako govoriš!“, nedvosmisleno naglašava važnost uspešne<br />
verbalne komunikacije. Da li je i u kolikoj meri ova izreka tačna, pokušaćemo da<br />
odgonetnemo u narednom tekstu.<br />
O tome koliko vremena ljudi na poslu provedu u različitim vidovima komunikacije,<br />
kao i koji načini komuniciranja imaju prevagu u zastupljenosti u odnosu na druge<br />
načine, govori i slika VII-2. Na slici možemo videti da se više vremena provodi u<br />
primanju informacija nego u slanju, zatim da bi ljudi, ukoliko bi mogli da biraju, više<br />
voleli da razgovaraju jedan sa drugim, nego da pišu jedan drugom, kao i da slušanje<br />
zauzima veoma važno mesto u komunikacionom procesu. 13 Ako čitanje i slušanje<br />
podvedemo pod primanje poruke, a govor i pisanje pod slanje poruke, možemo<br />
zaključiti da se procentualno više vremena provodi u prijemu nego u slanju poruka,<br />
tokom komunikacionih procesa koji se odvijaju u poslovnom okruženju.<br />
Slika VII-2. Vreme koje se provodi u različitim vidovima verbalne komunikacije 14<br />
S obzirom na kanale koji se koriste u verbalnoj komunikaciji, njena osnovna podela<br />
je na usmenu i pisanu komunikaciju, o kojima će biti reči u daljem tekstu.<br />
4.1.1. Usmena komunikacija<br />
Dobar govor zahteva poznavanje određenih veština, poštovanje pravila i posedovanje<br />
znanja koja nam omogućavaju da naš govor organizujemo na najefikasniji<br />
način. To od učesnika usmene komunikacije zahteva postavljanje jasnih ciljeva usmenog<br />
komuniciranja, osmišljavanje govora, poznavanje materije koja je predmet<br />
razgovora, razumevanje potreba druge ili drugih osoba u komunikacionom proce-<br />
Komuniciranje<br />
309
su, kao i sposobnost jasnog, konciznog i smislenog izražavanja. Dakle, vrlo ozbiljni<br />
zahtevi su pred svakim ko stupi u bilo koji vid usmenog izražavanja. Međutim, što se<br />
ozbiljnije pripremimo za naš govorni nastup ili prezentaciju, to su nam veće šanse da<br />
tremu koju osetimo neposredno pred početak našeg govora pretvorimo u onu dobru<br />
i pozitivnu energiju koja nam ide u korist.<br />
U tom smislu, dobar odnos među sagovornicima može se ostvariti: 15<br />
• slušanjem sagovornika i svesnim pravljenjem pauza u toku govora;<br />
• primenom tehnike unakrsnih pitanja;<br />
• ignorisanjem ličnog momenta i zanemarivanjem preterano emocionalnog reagovanja;<br />
• primenom mirnog, sigurnog tona;<br />
• aktivnim odnosom bez povlačenja, u cilju izgrađivanja solidnog poslovnog<br />
kontakta;<br />
• sigurnim nastupom koji se ogleda u pravom držanju tela, gledanju sagovornika<br />
u oči, smirenim i sigurnim pokretima, odmerenom kretanju u prostoru;<br />
• analizom – upoređivanjem argumenata za i protiv;<br />
• postizanjem dogovora ili kompromisa.<br />
Bez obzira na čestu primenu usmene komunikacije u našem svakodnevnom životu,<br />
moramo biti svesni njenih dobrih i loših strana. Usmena komunikacija nudi mnogo<br />
manje mogućnosti ispravke rečenog, nego što je to slučaj sa pisanom komunikacijom,<br />
jer kao što je dobro poznato, ma koliko to želeli, ne možete poništiti već rečeno.<br />
To je jedan od osnovnih nedostataka ovog vida komuniciranja. S druge strane, usmena<br />
komunikacija je nezamenljiva, što svakako predstavlja njenu najvažniju prednost,<br />
u situacijama kada je neophodno ostvariti direktnu i momentalnu interakciju<br />
sa sagovornikom, preneti poruku na najbrži mogući način i pratiti signale njegove<br />
neverbalne komunikacije.<br />
Prilikom usmene komunikacije treba postići atmosferu saradnje i poverenja u kojoj<br />
bi sve strane u komunikaciji mogle otvoreno da iznesu svoje potrebe i razjasne<br />
ciljeve i svrhu komunikacije, slušati sagovornika i čuti i njegovo viđenje predmeta komunikacije,<br />
usmeravati svoje aktivnosti prema reakcijama sagovornika. S tim u vezi,<br />
mišljenja smo da je jedna od ključnih komponenti uspešne usmene komunikacije<br />
slušanje, pod kojim podrazumevamo veštinu prijema poruke i interpretacije njenog<br />
pravog i osnovnog značenja. Slušanje možda deluje jednostavno, imajući u vidu da<br />
slušalac nikada ne pokazuje neke vidljive napore pri navedenoj aktivnosti. Međutim,<br />
ova prividna pasivnost zapravo pruža pogrešnu sliku. Slušanje je vrlo složena i važna<br />
aktivnost koja od nas zahteva posebnu pažnju i razumevanje. 16<br />
Postoji nekoliko osnovnih tipova slušanja:<br />
• Cinično slušanje. Ovaj defanzivni tip slušanja nastaje kada primalac poruke<br />
oseća da pošiljalac poruke iz samog komunikacionog procesa teži da osvoji<br />
neku prednost za sebe.<br />
310 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Ofanzivno slušanje. Kod ove vrste slušanja, primalac poruke pokušava da<br />
pošiljaocu pronađe grešku ili kontradikciju u poruci.<br />
• Učtivo slušanje. U ovom mehaničkom tipu slušanja, primalac poruke sluša poruku<br />
samo da bi bio ljubazan, a ne da bi komunicirao. Slušanje kod ovog tipa<br />
slušanja je najčešće nepažljivo.<br />
• Aktivno slušanje. Ova forma slušanja zahteva uključenost u komunikaciju,<br />
razumevanje sadržaja poruke, poverenje među učesnicima u procesu komunikacije<br />
i empatiju sa situacijom u kojoj se nalazi govornik. Aktivno slušanje<br />
podrazumeva osnovu i preduslov efikasne komunikacije jer omogućava stvaranje<br />
atmosfere poverenja, poštovanja i saradnje kao i neometano izražavanje<br />
stavova svih učesnika u komunikacionom procesu, i smanjuje eventualne tenzije<br />
i ohrabruje neometani protok informacija.<br />
Kako je aktivno slušanje preduslov efikasne komunikacije, ovom vidu slušanja<br />
posvetićemo nešto više pažnje. Aktivno slušanje je veština koja se može naučiti.<br />
Stoga, postoje izvesna pravila kojima je potrebno da se povinujemo tokom slušanja<br />
kako bi na taj način postigli ono što nazivamo aktivno slušanje. Pet osnovnih pravila<br />
aktivnog slušanja su: 17<br />
1. Slušajte sadržaj poruke. Pokušajte da sagledate i čujete tačan sadržaj koji je<br />
prenet porukom.<br />
2. Osluškujte osećanja. Pokušajte da identifikujete osećanja govornika u vezi sa<br />
sadržajem poruke.<br />
3. Odgovorite osećanjima. Stavite do znanja govorniku da su njegova ili njena<br />
osećanja prepoznata.<br />
4. Prepoznajte sve aluzije. Budite osećajni za sve verbalne i neverbalne poruke.<br />
Budite oprezni sa nejasnim porukama.<br />
5. Parafrazirajte. Upoznajte govornika sa onim što ste čuli i kako ste shvatili<br />
sadržaj poruke.<br />
Deset koraka ka aktivnom slušanju<br />
1. Ne prekidajte govornika svojom pričom.<br />
2. Pustite sagovornika da se oseća ugodno.<br />
3. Pokažite da želite da slušate.<br />
4. Otklonite potencijalne smetnje.<br />
5. Budite empatični sa sagovornikom.<br />
6. Ne odgovarajte na brzinu. Budite pažljivi.<br />
7. Budite strpljivi.<br />
8. Pažljivo sa argumentima i kritikom.<br />
9. Postavljajte pitanja.<br />
10. Ne prekidajte govornika svojom pričom.<br />
(Izvor: Schermerhorn, Jr. J.H. (2004): Core Concepts of Management, Wiley, str. 222.)<br />
Komuniciranje<br />
311
Ako pod verbalnom komunikacijom najčešće podrazumevamo držanje govora,<br />
onda je i razumljivo što veliki broj autora danas, baveći se ovim fenomenom, značajnu<br />
pažnju posvećuje sposobnosti prezentovanja. Zaista, ako se neka od pravila koja važe<br />
za unapređivanje umeća držanja uspešne prezentacije usvoje kao pravila koja važe<br />
i za sve ostale vidove verbalne usmene komunikacije, možemo doći do zanimljivih<br />
saznanja. Naime, da bismo bili sigurni da će naši sagovornici tačno zapamtiti sadržaj<br />
naše poruke, potrebno je da je prezentujemo na pravi način. U svojoj knjizi Predstavite<br />
sebe, 18 autor Majkl Gelb (Michael Gelb) daje vežbu pamćenja koja treba da<br />
nam odgovori na pitanje kako pamtimo, tj. kako drugi pamte ono što im govorimo.<br />
Sledi vežba koju očekujemo da ćete uraditi prema navedenim uputstvima.<br />
Ispred vas se nalazi četrdeset reči. Pročitajte ih samo jednom, sleva na desno.<br />
Nemojte da ih proučavate. Čitajte ih u sebi, tako da ih pročitate za najviše šezdeset<br />
sekundi. Zatim pokrijte stranicu. Potom zapišite sve reči kojih se sećate i upitajte se<br />
zbog čega ste upamtili pojedine reči.<br />
Četrdeset reči za vežbu pamćenja<br />
kola paluba sto drvo sneg boca<br />
novac pas motka pesak nebo pas<br />
biljka knjiga sapun kašika muzika biljka<br />
tepih Gručo Marks biljka podrum kapija<br />
jastuk pas umeće prezentovanja prtljažnik papir<br />
drum nož stolica seno osmeh kanap<br />
biljka točak vazduh stručnjak kiša ptica<br />
(Izvor: Gelb, M. (2003): Predstavite sebe, Finesa, Beograd, str. 40 – 41.)<br />
Ova vežba pokazuje kako funkcioniše pamćenje tokom perioda učenja, u našem<br />
slučaju praćenja verbalne usmene komunikacije. Naime, ljudi najčešće upamte nekoliko<br />
prvih – kola, paluba, sto – i nekoliko poslednjih reči na listi – vazduh, stručnjak,<br />
ptica – dok im one u sredini obično ne ostaju u pamćenju. Međutim, izuzetak su reči<br />
koje se ponavljaju – biljka i pas – reči koje su neobične – Gručo Marks – ili one sa<br />
posebnim ličnim značenjem u njihovom kontekstu – umeće prezentovanja.<br />
Ako sve navedeno primenimo na usmeno izlaganje, nameću se pet osnovnih<br />
pravila koja će nam pomoći da naš govor ima željeni efekat na naše sagovornike.<br />
Dakle: 19<br />
1. Počnite efektno i žestoko. Na početku govora bitno je da na efektan i kreativan<br />
način naglasite ključnu temu vašeg govora i da uspostavite kontakt sa vašim<br />
sagovornikom.<br />
2. Redovno ponavljajte. Stalno pominjite ključne tačke vašeg izlaganja, jer vaši<br />
sagovornici će, kao što je pokazala vežba pamćenja, bolje zapamtiti ono što<br />
budete češće ponavljali.<br />
312 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3. Ističite na neobičan način. Ključne tačke vašeg izlaganja predstavite na neobičan<br />
i efektan način, da bi ih vaši sagovornici bolje zapamtili.<br />
4. Maksimalno angažujte publiku. Vaše sagovornike uključite u vaše izlaganje na<br />
najraznovrsnije načine (diskusije, pitanja i sl.).<br />
5. Efektno završite. Pamćenje vaših sagovornika i publike je najaktivnije pred kraj<br />
izlaganja. Iskoristite to saznanje i završite na upečatljiv način i iskoristite kraj<br />
svog izlaganja da još jednom naglasite ključne teme i zaključke vašeg izlaganja.<br />
Imajući sve navedeno u vidu, možemo zaključiti da je verbalna usmena komunikacija<br />
nezaobilazan deo naše svakodnevne i poslovne stvarnosti. Stoga, neophodno<br />
je uložiti maksimalne napore kako bi se ovaj vid komunikacije što je moguće više<br />
poboljšao i iskazao sve svoje potencijale. Dakle, da bismo u našim usmenim razgovorima,<br />
govorima i prezentacijama mogli u potpunosti da pokažemo njihovu svrhu<br />
a svoju pronicljivost, snalažljivost i poznavanje materije, treba da se pažljivo biranim<br />
rečima, pravilno i ispravno izražavamo, jasno i koncizno, upečatljivo i efektno. Još<br />
jednom ćemo naglasiti da se ovde radi o veštinama koje se mogu stalno unapređivati<br />
i usavršavati, a na tome ne treba štedeti ni trud ni vreme.<br />
4.1.2. Pisana komunikacija<br />
Pisana komunikacija je vid verbalne komunikacije u kojoj se kao sredstvo prenošenja<br />
poruke koristi napisana reč ili simbol. Značaj koji pisana komunikacija ima<br />
za savremeno poslovanje zahteva i savladavanje veštine komuniciranja na ovaj način,<br />
od strane savremenog poslovnog čoveka. Nerazumevanje poruke koju smo poslali<br />
pisanim putem, kašnjenje sa odgovorom ili nedobijanje istog, samo su neke od<br />
posledica nejasno definisanih pravila pisane komunikacije i njihovog nepoštovanja.<br />
Stoga ćemo u tekstu koji sledi da se upoznamo sa pravilima, načinima i vidovima<br />
pisane komunikacije.<br />
Pisana komunikacija ima izvesne prednosti u odnosu na usmenu. Nekoliko<br />
ključnih prednosti proističe iz činjenice da pisano komuniciranje ostavlja uvek pisani<br />
trag, što je od velikog značaja, posebno kada je u pitanju poslovno okruženje. Naime,<br />
to omogućava primaocu poruke trajno ili privremeno čuvanje dokumenta, njegovo<br />
ponovno čitanje i proučavanje podataka u dokumentu, čak i pozivanje na dokument<br />
kao na dokaz, dok pošiljaocu poruke omogućava ispravljanje, dopunjavanje i<br />
osmišljavanje poruke do njenog konačnog slanja. Pisana komunikacija je pogodna u<br />
situacijama kada je sadržaj poruke duži i složeniji. Takođe, pisanu poruku moguće je<br />
u isto vreme proslediti većem broju ljudi koji se nalaze na raznim mestima i najčešće<br />
predstavlja efikasan i ne mnogo skup vid komunikacije. Pisana poruka može imati<br />
formalniji karakter, što je često neophodno u poslovnom okruženju, a takođe može<br />
predstavljati potvrdu usmenog dogovora.<br />
Komuniciranje<br />
313
Glavni nedostaci pisane, u odnosu na usmenu komunikaciju su u tome što ona<br />
zahteva mnogo više vremena nego usmena komunikacija, što ne možemo pratiti neverbalne<br />
signale i reakciju primaoca poruke u trenutku kada poruka stigne do njega,<br />
kao i što nam uskraćuje mogućnost usmeravanja komunikacije u željenom pravcu.<br />
Nemogućnost direktnog kontakta učesnika u ovoj vrsti komunikacionog procesa<br />
onemogućava uspostavljanje njihovog prisnijeg odnosa, direktne komunikacije,<br />
traženje objašnjenja, postavljanje pitanja, razjašnjavanje nejasnoća, dvosmislenosti<br />
i nedoumica.<br />
U svojoj poslovnoj praksi ćete se susretati sa raznim vidovima pisane komunikacije.<br />
Neki vidovi, kao npr. kratka e-mail poruka ili par rečenica napisanih na<br />
tabli tokom sastanka, od vas će zahtevati malo napora a više rutine, dok će drugi biti<br />
mnogo složeniji i zahtevaće više dana pripreme i detaljnog istraživanja. Bez obzira<br />
o kom vidu pisane komunikacije je reč, uspešno pisanje podrazumeva postojanje i<br />
poštovanje tri osnovna koraka: 20<br />
Slika VII-3. Proces pisanja u tri koraka 21<br />
Kao što vidimo na slici VII-3. proces pisanja poruke, bez obzira o kakvom dokumentu<br />
se radi, sastoji se iz tri osnovna koraka:<br />
• Planiranje pisane poruke. Za planiranje poruke je najpre potrebno analizirati<br />
situaciju tako što ćemo definisati cilj poruke koju imamo nameru da pošaljemo,<br />
i definisati profil naše publike, tj. naših primaoca poruke. Kada ste sigurni koji<br />
cilj želite da postignete svojom porukom, počnite sa prikupljanjem informacija,<br />
ali onim koje će ići u susret potrebama vaše publike. Zatim, izaberite<br />
odgovarajući medijum (pisani tekst, elektronska poruka i sl.) kojim ćete proslediti<br />
svoju poruku. Sa obezbeđena navedena tri faktora, spremni ste da orga-<br />
314 Menadžment: principi, koncepti i procesi
nizujete informaciju tako što ćete definisati svoju glavnu ideju, ograničiti delokrug<br />
interesovanja, odrediti direktan ili indirektan pristup i skicirati sadržaj<br />
poruke.<br />
• Pisanje poruke. Kada ste isplanirali svoju poruku, prilagodite se svojoj publici<br />
i to osećajnošću, sposobnošću povezivanja sa publikom i svojim stilom. Imajte<br />
osećaj za potrebe vaše publike, što ćete pokazati ljubaznošću, pozitivnim stavom<br />
i nepristrasnošću. Izgradite jak odnos sa svojom publikom dokazujući svoj kredibilitet<br />
i projektujući imidž vaše kompanije. Kontrolišite svoj stil razgovetnim,<br />
jasnim i pravilnim jezikom i odgovarajućim tonom. Nakon toga, spremni ste za<br />
sastavljanje poruke tako što ćete birati jake reči koje će vam pomoći da sastavite<br />
efektne rečenice i razumljive paragrafe.<br />
• Kompletiranje poruke. Nakon pisanja prve skice poruke, revizirajte svoju<br />
poruku tako što ćete oceniti njen sadržaj i proveriti čitljivost. Zatim je, ukoliko<br />
ima potrebe, izmenite i preradite da biste postigli jasnoću i konciznost<br />
sa ispravnom gramatikom, odgovarajućim znacima interpunkcije i efektnom<br />
formom. Sledeće je oblikovanje poruke. Stavite je u formu koja će omogućiti<br />
vašoj publici da je primi na pravi način. Pritom, za jasan i profesionalan izgled<br />
poruke koristite efektne elemente dizajna i odgovarajući format. Izvršite korekturu<br />
konačne verzije poruke i pregledajte eventualne greške u gramatici,<br />
pravopisu, formatu i njenom izgledu. Konačno, pošaljite poruku, koristeći najbolju<br />
kombinaciju personalnih i tehnoloških sredstava.<br />
Navedena tri koraka u procesu pisanja poruke izgledaju prilično složeno i nimalo<br />
jednostavno. Međutim, što se više koriste u praksi, ona postaju sve više rutinska, intuitivna<br />
i automatska. Bolje upoznavanje sa ovim procesom rezultiraće ne samo bržim<br />
i efikasnijim porukama, već i boljim korišćenjem vremena savremenog poslovnog<br />
čoveka.<br />
4.2. Neverbalna komunikacija<br />
Veoma važna vrsta komunikacije je neverbalna komunikacija pod kojom podrazumevamo<br />
komuniciranje bez reči, tj prenošenje poruke uz pomoć neverbalnih<br />
signala kao što su gestovi, mimika lica, držanje tela, pogled, ton glasa, pa čak i izbor<br />
odeće, prostor i vreme. Neverbalni znaci umnogome utiču na verbalnu komunikaciju,<br />
često menjajući njeno prvobitno značenje. Zanimljivost ovog načina komuniciranja<br />
naglašena je i činjenicom da ljudi često nisu ni svesni koliki je pravi uticaj<br />
neverbalnih signala i da često šalju ovu vrstu signala, čak i kada se svesno trude da ih<br />
izbegnu. Ponekad pak, neverbalni signali prenose istiniti stav i misli govornika, čak i<br />
kada on govori suprotno. U tom slučaju, dakle kada postoji konflikt između verbalnih<br />
i neverbalnih sredstava komuniciranja, kako većina istraživanja ovog fenomena<br />
pokazuje, učesnici u komunikacionom procesu su skloni da prednost daju neverbalnom<br />
sadržaju.<br />
Komuniciranje<br />
315
Neverbalni znaci komunikacije imaju mnogo veći uticaj na komunikacioni proces nego što<br />
većina ljudi shvata. Jedno istraživanje, čiji je cilj ispitivanje svih aspekata konverzacije licem u<br />
lice, proučavalo je odnos tri vrste komunikacionih znakova: verbalnih (izgovorene reči), vokalnih<br />
znakova (ton i boja glasa) i facijalne ekspresije. Istraživači su došli do zanimljivih zaključaka<br />
u vezi sa uticajem ova tri faktora na interpretaciju poruke (procentualno): verbalni znaci 7%,<br />
vokalni znaci 38%, a facijalna ekspresija čak 55%. (Izvor: G.Trumfio, „More than Words“, Sales<br />
& Marketing Management, April 1994, p. 55., preuzeto iz L. E. Boone, D. L. Kurtz, Contemporary<br />
Business 2000, Harcourt College Publishers, str. 342.)<br />
Nakon upoznavanja sa pojmom neverbalne komunikacije, navešćemo neke od bitnih<br />
karakteristika ove vrste komunikacije koje je čine sličnom, ali i bitno različitom u<br />
odnosu na verbalnu komunikaciju: 22<br />
1. Neverbalno ponašanje uvek ima komunikacionu vrednost. Iako nemate uvek<br />
nameru da pošaljete neverbalnu poruku, sve što je u vezi sa vašom pojavom,<br />
pokretima, izrazima lica ili nijansom vašeg glasa, ipak potencijalno prenosi izvesnu<br />
poruku. Dakle, i u situacijama kada ne želite da izgledate zbunjeno ili da<br />
vam je neprijatno, odaće vas crvenilo u licu ili izbegavanje da u oči pogledate<br />
svog sagovornika. Ovu činjenicu naučio je i jedan pisac kada je svoj scenario<br />
doneo čuvenom filmskom producentu Semu Goldvinu (Sam Goldwyn) kao<br />
predlog za film. „Gospodine Goldvin“, rekao je pisac, „dajem vam senzacionalnu<br />
priču. Od vas tražim samo mišljenje, a vi ste zaspali.“ Goldvin je odgovorio:<br />
„Zar spavanje nije mišljenje“<br />
2. Neverbalna komunikacija je snažno sredstvo komunikacije. Najčešće svoj utisak<br />
o drugima formiramo upravo na osnovu neverbalnih signala – pojave i<br />
ponašanja. Taj utisak uticaće na sve naše kasnije impresije i rasuđivanja ili kako<br />
se to najčešće kaže: „Prvi utisak je i poslednji utisak!“. O tome da je neverbalna<br />
komunikacija vrlo moćna, govori i već pomenuta činjenica da će u slučaju kontradiktornosti<br />
neverbalnog ponašanja i verbalne poruke, prevagu uvek odneti<br />
neverbalni signali.<br />
3. Neverbalno ponašanje je višeznačno. Ne samo da neverbalna komunikacija<br />
može stvoriti snažan utisak, već poruka koju ova komunikacija šalje može imati<br />
više značenja. Svako neverbalno ponašanje ima mnoštvo mogućih značenja i<br />
veoma je teško odlučiti se koje je istinito u određenoj situaciji.<br />
4. Neverbalna komunikacija primarno izražava stav. Dok je na osnovu neverbalnih<br />
signala relativno jednostavno izvesti zaključak o sviđanju ili nesviđanju,<br />
slaganju ili neslaganju, zanimanju i sl., iz ponašanja druge osobe ne možemo<br />
izvesti stav o idejama i konceptima. Na primer, poruke kao što su: „Prodaja<br />
je opala za 16% u odnosu na prošlu godinu.“ ili „Sastaćemo se u 14.00 h da<br />
isplaniramo dnevni red za sutrašnji sastanak“, sigurno se ne mogu izraziti neverbalno.<br />
Neverbalno bi se mogla samo izraziti osećanja koja pojedinac ima u<br />
odnosu na navedene rečenice.<br />
316 Menadžment: principi, koncepti i procesi
5. Većina neverbalnog ponašanja je kulturološki određena. Određene vrste neverbalnog<br />
ponašanja su univerzalne. To bi se moglo reći, bar po shvatanju<br />
većine autora koji se bave ovom problematikom, za šest osnovnih izraza lica<br />
koji izražavaju radost, strah, iznenađenje, tugu, ljutnju i gnušanje. Međutim,<br />
veliki broj neverbalnih signala različiti su od kulture do kulture. Klimanje<br />
glavom koje označava „da“ u većini zemalja, na primer, u nekim drugim kulturama<br />
znači „ne“.<br />
Prema izvesnim procenama postoji oko 700.000 različitih formi neverbalne komunikacije.<br />
23 Radi jednostavnijeg proučavanja, izvršićemo podelu formi neverbalne<br />
komunikacije u nekoliko osnovnih kategorija: izraz lica, govor tela, glas, komunikacija<br />
putem dodira i komunikacija putem prostora i vremena. 24<br />
4.2.1. Izraz lica<br />
Vaše lice je odraz vaših emocija i jasno izražava vrstu i intenzitet vaših osećanja.<br />
Posebno su oči veoma efikasan način da se pokaže pažnja i interesovanje, reakcija na<br />
uticaj drugih, međusobna interakcija, kao i dominantan položaj u komunikacionom<br />
procesu. Zapravo, po mišljenju većine autora, čak i kada reči šalju pozitivnu poruku,<br />
odvraćanje pogleda i negledanje u oči sagovornika ili publiku, istoj toj poruci daće<br />
negativnu konotaciju. Takođe, kod ovakvih signala moguća je i eventualna manipulacija,<br />
te će pojedinci kontrolom facijalne ekspresije ili pokušati da simuliraju osećanja<br />
koja realno ne osećaju ili da prikriju svoja stvarna osećanja. U tome leži snaga, ali i<br />
potencijalna opasnost nedovoljne zainteresovanosti za ovu vrstu komunikacije. Izrazi<br />
lica, kao i ostali vidovi neverbalne komunikacije, mogu biti višeznačni. Ova njihova<br />
osobenost posebno se naglašava sa aspekta kulturoloških razlika. Na primer,<br />
pripadnici Navaho Indijanaca izbegavanje kontakta očima smatraju poštovanjem<br />
starijih, nikako neizainteresovanošću. U Japanu, osmeh je mnogo prisutniji nego u<br />
Severnoj Americi, gde posetioci, greškom, mogu formalnost domaćina shvatiti kao<br />
neprijateljstvo.<br />
4.2.2. Govor tela<br />
Pomeranjem svog tela činimo pokrete koji šalju određene poruke, neke svesno,<br />
neke nesvesno. Poneki gestovi, kao što je mahanje rukom, npr. imaju specifično<br />
značenje, kao „zdravo“ ili „doviđenja“. Neki pokreti tela su, međutim, nesvesni,<br />
kao npr. uspravno držanje tela (samopouzdanje i integritet), opušteni položaj tela<br />
(malodušnost, nezainteresovanost), nagnuto telo napred (zainteresovanost za razgovor,<br />
prijateljski stav), prekrštene ruke i noge (defanzivan stav i nezainteresovanost za<br />
razgovor), otvoreni i neskriveni dlanovi (otvorenost i istina).<br />
Komuniciranje<br />
317
Pokreti tela i stav koje telo zauzima mogu poslati veoma bitne poruke sagovorniku.<br />
Iako ljudi prvenstveno primete izraze lica osobe sa kojom razgovaraju, nije<br />
manje važno posvetiti pažnju pokretima ruku, nogu i celokupnom stavu tela svog<br />
sagovornika. Kršenje ruku može označavati nervozu, tapkanje nogom nestrpljenje,<br />
a stegnute pesnice prikrivenu ljutnju i bes. Pravilo je da, što je osoba opuštenija u<br />
komunikaciji, ima bolju poziciju u navedenom procesu. Dobar komunikator, stoga,<br />
treba da ovlada tehnikom prepoznavanja i tumačenja čak i najsitnijih pokreta i gestova<br />
svoga sagovornika, ali i svojih, kako bi u potpunosti mogao da usmerava proces<br />
komunikacije u željenom pravcu.<br />
Koliko ste svesni kulturnih razlika u govoru tela Probajte ovu vežbu – dignite ruku (onu<br />
kojom pišete) i pokažite broj pet – i to odmah. Sad pokažite broj dva. Ako ste anglosaksonskog<br />
porekla, izgledi su 96% da ćete da podignete srednji prst i kažiprst. Ako ste odnekud sa<br />
evropskog kontinenta, izgledi su 94% da ćete podići palac i kažiprst. Evropljani s kontinenta<br />
počinju da broje od palca, koji označava broj jedan, za dva podignu i kažiprst, za tri još i srednji<br />
prst, i tako dalje. Anglosaksonci počinju da broje od kažiprsta, koji označava broj jedan, za<br />
dva podignu srednji prst, da bi završili sa peticom na palcu. (Preuzeto iz Piz, A. and B., (2005):<br />
Definitivni vodič kroz govor tela , Mono & Manana, str. 120.)<br />
4.2.3. Izraz lica<br />
Sigurno ste imali iskustvo koje vam pokazuje da glas komunicira na način koji<br />
je nezavistan od reči koje se izgovaraju. Primer koji ovo ilustruje odnosio bi se na<br />
situacije u kojima npr. čujete ljude koji govore jezik koji vi ne razumete, a opet<br />
nepogrešivo prepoznajete osećanja sagovornika – uzbuđenje, ljutnju, radost, bol.<br />
Dakle, kao i kod govora tela, glas nosi poruku, bilo da je ona svesna ili nesvesna.<br />
Naglašavanjem određenih reči, davanjem drugačije intonacije tonu kojim se reči<br />
izgovaraju, kao i jačinom glasa kojim se govori, može se poslati različita poruka sagovorniku.<br />
4.2.4. Komunikacija putem dodira<br />
Dodir je važan način komunikacije kojim se najčešće potvrđuje toplina, srdačnost<br />
i podrška, a koji podrazumeva fizički kontakt među učesnicima u komunikacionom<br />
procesu. Tipični primeri komunikacije putem dodira su rukovanje, tapšanje po<br />
leđima, grljenje. Ovaj vid komunikacije je, iz razloga neophodnosti izvesnog stepena<br />
bliskosti, regulisan striktnim pravilima. Jedno od osnovnih pravila jeste poštovanje<br />
ličnog prostora pojedinca prilikom ovog vida komuniciranja. S tim u vezi postoje<br />
četiri različite zonske udaljenosti: 25<br />
318 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Intimna zona, između 15 i 45 cm. Ovu zonu svaka osoba čuva kao da je njeno<br />
vlasništvo. U nju smeju da uđu isključivo oni koji su nam emocionalno bliski<br />
(roditelji, partneri, bračni drugovi, deca, bliski prijatelji, rođaci).<br />
• Lična zona, između 46 cm i 1,22 m. Na ovoj razdaljini se držimo od ostalih koji<br />
prisustvuju prijateljskim i društvenim skupovima, kancelarijskim proslavama,<br />
koktelima.<br />
• Društvena zona, između 1,22 m i 3,6 m. Ovde se radi o distanci na kojoj se<br />
držimo od nepoznatih osoba, prodavaca, novog kolege na poslu i ljudi koje ne<br />
poznajemo dobro.<br />
• Javna zona, preko 3,6 m. Kad god se obraćamo većoj grupi ljudi, ovo je prijatna<br />
distanca na kojoj odlučujemo da budemo u ovakvim situacijama.<br />
Ono što je bitno naglasiti jeste da sve vrste komunikacije putem dodira, kao i<br />
navedene zonske udaljenosti, imaju svoje varijacije i različite pojavne oblike kako u<br />
odnosu na kulturnu specifičnost, tako i u odnosu na pol, godine starosti, okruženje,<br />
profesiju itd. Tako na primer, u poslovnom okruženju komunikacija putem dodira<br />
pretpostavlja poštovanje autoriteta, tako da je za očekivati da osoba koja je na višem<br />
statusu inicira, npr. tapšanje po ramenu ili rukovanje, pre nego osoba koja je na nižem<br />
rangu organizacione hijerarhije.<br />
Utisci o Amerikancima: komentari posetilaca SAD<br />
„Amerikanci kao da su u konstantnoj žurbi. Samo posmatrajte način na koji oni idu ulicom.<br />
Oni nikada neće sebi dozvoliti da lenčare i uživaju u životu; toliko stvari treba uraditi.“ (Posetilac<br />
iz Indije)<br />
„Amerikanci su vrlo eksplicitni; oni hoće „da“ ili „ne“. Ako neko i pokuša da govori figurativno,<br />
Amerikanci će se zbuniti.“ (Posetilac iz Etiopije )<br />
„Tendencija u Americi je misliti da život funkcioniše jedino ako vas udari u lice. Posao je za<br />
Amerikance jedna vrsta motivacije.“ (Posetilac iz Kolumbije)<br />
„U početku...moj (američki) profesor mi je rekao „Ne znam odgovor, moram da proverim.“<br />
Bio sam u šoku. Zapitao sam sebe: zašto me on uči U mojoj zemlji, profesor bi radije dao<br />
pogrešan odgovor, nego što bi priznao neznanje.“ (Posetilac iz Irana)<br />
(Izvor: J. Feig, G. Blair (1980): There is a Difference, 2. izdanje, Meridian House Intrernational,<br />
Washington DC, preuzeto iz R.A. Noe, J.R. Hollenbeck, B. Gerhart, P.M. Wright (2007):<br />
Fundamentals of Human Resource management, Mc Graw Hill, International edition,<br />
str.521.)<br />
4.2.5. Komunikacija putem prostora i vremena<br />
Kao i dodir, prostor i vreme mogu biti upotrebljeni za potvrdu autoriteta. Neki<br />
ljudi demonstriraju svoju moć i važnost time što primoravaju druge ljude da ih čekaju.<br />
Ostali, pak, svoje poštovanje prema sagovorniku pokazuju tako što dolaze na vreme.<br />
Komuniciranje<br />
319
Isto tako, ljudi mogu pokazati svoj status i autoritet time što će zauzeti najbolji prostor<br />
ili okupirati najprestižnije kancelarije u zgradi. Generalni direktori kompanija<br />
najčešće imaju kancelarije na kraju hodnika sa najlepšim pogledom.<br />
S druge strane, uređenje radnog prostora danas može imati veliku vrednost.<br />
Brižljivo i ukusno uređen prostor poslovnih zgrada ne samo da ukazuje na značaj<br />
i kredibilitet same kompanije, već može, već na prvi pogled, ukazivati i na odnos<br />
koji kompanija ima prema svojim zaposlenima, klijentima i poslovnim partnerima.<br />
Na primer, kompanija San Majkrosistems (Sun Microsystems) u Kaliforniji ima jako<br />
puno zajedničkog prostora dizajniranog i opremljenog tako da ohrabruje komunikaciju<br />
među zaposlenima iz različitih departmana, dok u kompaniji Sansoft (Sunsoft)<br />
većina prostorija za sastanke ili nije odvojena zidovima, ili su zidovi od stakla. 26<br />
Komunikacija među različitim kulturama<br />
U svetu gestikulacije među različitim kulturama mali savet je zapamtiti dva „a“: Pitati<br />
(početno slovo reči to Ask-eng.) i biti svestan (početno slovo reči to be Aware-eng.). Ako među<br />
pripadnicima neke druge kulture ili naroda primetite gest koji je za vas nov ili zbunjujući, najpre<br />
pitajte osobu koja poznaje lokalne običaje o čemu se radi i šta taj gest predstavlja. Zatim,<br />
budite svesni mnoštva znakova tela i običaja koji vas okružuju.<br />
Tako su recimo za azijske narode karakteristični rukovanje prilikom upoznavanja, naklon i<br />
izbegavanje direktnog kontakta očima. Oni izbegavaju pokazivanje prstima. Prikrivaju ispoljavanje<br />
emocija u javnosti. Poštuju starije osobe. Osmehom prikrivaju čitav niz emocija: sreću,<br />
ljutnju, zbunjenost ili tugu. Pažljivo slušanje je znak ljubaznosti i razmišljanje o temi. Tokom<br />
konverzacije vode računa da se razgovor ne prekida.<br />
Za zapadne zemlje uobičajeno ljubljenje i grljenje prilikom pozdravljanja, nije karakteristično<br />
za Kineze. Ukoliko imate poslovne kontakte sa partnerima iz Kine, potrudite se<br />
da vaša vizit karta bude štampana ne samo na vašem, nego i na kineskom jeziku. Prilikom<br />
pružanja vizit karte, poklona ili nekog drugog predmeta, koristite obe ruke. Kinezi vole da<br />
aplaudiraju. Ukoliko se nađete u situaciji da vam ljubazni kineski domaćini aplaudiraju, od<br />
vas se očekuje da im odvratite aplauzom ili da im se zahvalite na istom. U šetnji na javnim<br />
mestima, primetićete da direktni kontakt očima i uporno gledanje nije karakteristično za<br />
stanovnike Kine. To se, doduše, odnosi na velike gradove, posebno one koje turisti svakodnevno<br />
posećuju. U manjim mestima možete biti predmet znatiželje i ljubopitljivosti lokalnog<br />
stanovništva. Bilo koji dodiri u komunikaciji nisu karakteristični za Kineze, pa ih je zato bolje<br />
izbegavati. Ali zato budite spremni na guranje u javnom prevozu ili prodavnicama. Izvinjenje<br />
se u takvim situacijama niti nudi, niti očekuje. Za razliku od zapadnih naroda, Kinezi će stajati<br />
mnogo bliže jedni drugima. Pravilno držanje i stav je vrlo važan za Kineze; trudite se da se ne<br />
pogrbite, ili slučajno stavite noge na sto ili stolicu. Kinezi vrlo pažljivo slušaju i prate razgovor,<br />
zato treba izbegavati svako bezrazložno prekidanje razgovora. Kinezi izbegavaju da kažu „ne“.<br />
Gest koji koriste da bi signalizirali „ne“ ili da je „nešto vrlo teško“ jeste da zabace glavu pozadi<br />
i glasno uzimaju vazduh kroz zube.<br />
320 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Za većinu posetioca, Japan je kompleksan i težak za razumevanje. Upamtite dve stvari:<br />
1. stil, ili način na koji se stvari rade važan je isto koliko i šta se radi i 2. pažljivo gledajte<br />
vašeg domaćina i pratite njegov primer. Otmen i skladan naklon je tradicionalan pozdrav,<br />
s tim što se osoba sa najvišim položajem nakloni najmanje, a ona sa najnižim položajem<br />
nakloni najviše. Izbegavajte ljubljenje i grljenje prilikom pozdravljanja. Produženi kontakt<br />
očima smatra se nevaspitanim i čak zastrašujućim. Smatra se nekulturnim stajati sa rukama<br />
u džepovima, posebno kada se pozdravljate sa nekim. Razmena vizit karti u Japanu je vrlo<br />
kompleksna jer se vizit kartom ne predstavlja nečiji identitet, već i status u životu. Poželjno je<br />
da vizit karta bude i na japanskom jeziku. Japanci izbegavaju svaki dodir ili javno izražavanje<br />
emocija. Kada ulazite u privatnu kuću ili tradicionalni restoran sa prostirkama od bambusa,<br />
običaj je da se izujete.<br />
Za razliku od navedenih kultura, Amerikanci se rukuju prilikom upoznavanja i pozdravljanja<br />
i tome ih uče od malena. Još kao decu uče ih da gledaju direktno u oči i kada se pozdravljaju,<br />
i kada razgovaraju. Drugačije ponašanje smatra se slabošću ili stidljivošću. (Izvor: Gestures:<br />
G. Imai, Body Language and Nonverbal Communication in Different Cultures, dostupno na<br />
www.travel.meetup.com i www.intranet.csupomona.edu preuzeto 18.9.2007.)<br />
4.2. Kako unaprediti veštine neverbalnog<br />
komuniciranja<br />
Kada komunicirate verbalno, vodite računa o neverbalnim signalima koje šaljete.<br />
Izbegavajte slanje konfliktnih i zbunjujućih signala. Pokušajte da komunicirate u<br />
skladu sa svojim osećanjima i što je najvažnije, znajte da se veštine neverbalnog komuniciranja<br />
mogu unapređivati i usavršavati. Dakle, evo nekoliko saveta za unapređenje<br />
vaših veština neverbalnog komuniciranja: 27<br />
A: Obratite pažnju na neverbalne signale<br />
1. Izbegavajte slanje konfliktnih signala.<br />
2. Budite što je moguće iskreniji u svojim emocijama tokom komunikacije.<br />
3. Osmehujte se iskreno. Lažni osmeh je uvek vidljiv za posmatrača.<br />
4. Održavajte kontakt očima u skladu sa očekivanjima vaše publike.<br />
5. Budite svesni svoga stava i gestova koje koristite.<br />
6. Pokušajte da koristite odgovarajuće vokalne signale.<br />
7. Neka vam nastup ljudi koje želite da impresionirate bude uzor.<br />
8. Poštujte pravila o zonskim udaljenostima u vezi sa vašom publikom.<br />
9. Prihvatite rukovanje na način koji će odgovarati vašoj ličnosti i vašim namerama.<br />
10. Budite svesni neophodnosti izmene stava protekom vremena.<br />
11. Koristite komunikaciju putem dodira samo kada je to primereno.<br />
Komuniciranje<br />
321
B: Pažljivo tumačite neverbalne signale<br />
1. Budite svesni da ljudi mogu da šalju neiskrene neverbalne signale.<br />
2. Zapamtite, neki gestovi mogu preneti različitu poruku.<br />
3. Razmotrite neverbalne signale u kontekstu situacije i kulture.<br />
5. ORGANIZACIONA<br />
KOMUNIKACIJA<br />
Nakon sticanja saznanja o osnovnim pojmovima koji će nam omogućiti razumevanje<br />
interpersonalne komunikacije, spremni smo i za proučavanje komunikacije u<br />
okviru organizacionog okruženja. Neka od pravila komuniciranja koja važe za interpersonalnu<br />
komunikaciju nedvosmisleno se mogu primeniti i sa aspekta organizacije,<br />
dok neki principi, sagledani sa aspekta savremenog poslovnog okruženja,<br />
dobijaju svoj novi smisao.<br />
Bez obzira na veličinu, delatnost kojom se bavi ili način poslovanja, informacije<br />
ne samo da struje kroz organizaciju, njene poslovne jedinice i departmane, već se i<br />
razmenjuju sa klijentima, drugim organizacijama i poslovnim partnerima. Bez obzira<br />
na kom su organizacionom nivou u organizaciji, da li su menadžeri ili neposredni<br />
izvršioci radnih zadataka, zaposleni poseduju informacije koje su neophodne za<br />
obavljanje njihovog posla, ali i poslova drugih, kao što i ostali poseduju informacije<br />
od ključnog interesa za efikasnost celokupnih organizacionih procesa. Dakle, uspeh<br />
organizacije umnogome zavisi od stepena uspešnosti razmene informacija sa ljudima,<br />
kako unutar, tako i izvan organizacije. Stoga i nije bez osnova reći da komunikacija,<br />
zapravo, predstavlja krvotok organizacije. 28<br />
S obzirom na rečeno, možemo izvesti zaključak o kompleksnosti i raznovrsnosti<br />
organizacione komunikacije. Stoga navodimo, i u daljem tekstu analiziramo, podelu<br />
organizacione komunikacije na internu i eksternu, kao i na formalnu i neformalnu.<br />
5.1. Formalna i neformalna organizaciona<br />
komunikacija<br />
Formalna komunikacija odnosi se na komunikaciju koja prati lanac komandovanja<br />
ili je deo komunikacije koja je potrebna za obavljanje jednog posla. 29 Prenos poruke<br />
od nekoga ko je na menadžerskoj poziciji ka zaposlenom koji je njegov podređeni,<br />
322 Menadžment: principi, koncepti i procesi
predstavlja primer ovog vida komunikacije. Tako menadžeri, primera radi, svojim<br />
zaposlenima mogu slati e-mail, predsedavati sastankom organizacione jedinice ili<br />
departmana, davati uputstva i naloge za obavljanje određenih poslova ili objavljivati<br />
novosti u biltenu kompanije. Dakle, svaka komunikacija koja se obavlja u okviru propisanog<br />
radnog programa organizacije smatra se formalnom komunikacijom.<br />
Neformalna komunikacija je organizaciona komunikacija koja nije definisana<br />
prema strukturnoj hijerarhiji organizacije. Kada službenici međusobno razgovaraju<br />
u restoranu, u prolazu hodnicima ili u prostorijama za odmor, to predstavlja neformalnu<br />
komunikaciju. Neformalni sistem komunikacije ispunjava dva cilja organizacije:<br />
omogućava službenicima da zadovolje svoju potrebu za društvenom interakcijom<br />
i poboljšava radni učinak organizacije kreirajući alternativne i često brže<br />
kanale komunikacije. 30<br />
Naime, većina teoretičara smatra, a i praksa savremenih organizacija to pokazuje,<br />
da zaposleni koriste neformalnu komunikaciju kao osnovni i najčešći izvor informisanja.<br />
Jedan od osnovnih razloga zbog koga zaposleni pribegavaju ovoj vrsti komuniciranja<br />
jeste upravo brzina prenosa informacija. Poseban značaj neformalna komunikacija<br />
ima za razvoj novih ideja, potenciranje kreativnosti zaposlenih i stvaranje<br />
slobodnog prostora za njihove inicijative i predloge. Međutim, spontanost neformalnog<br />
komuniciranja može opasti u uslovima prostorne ili vremenske udaljenosti i<br />
odvojenosti zaposlenih, kada oni zbog velikog broja obaveza, stalnog putovanja i komuniciranja<br />
pretežno telefonom propuštaju tu neformalnu radnu atmosferu razmene<br />
ideja. U tim situacijama, veliki značaj mogu imati informacione tehnologije, poput<br />
„onlajn četa“ (online chat), video-konferencija i sl. koje omogućavaju stalni kontakt,<br />
aktivnu komunikaciju i inovativnu razmenu znanja i ideja među zaposlenima.<br />
5.2. Interna i eksterna organizaciona komunikacija<br />
Organizacionu komunikaciju, u zavisnosti od toga da li su njeni komunikacioni<br />
kanali usmereni na interne ili eksterne stejkholdere, možemo podeliti na internu i<br />
eksternu.<br />
5.2.1. Interna komunikacija<br />
Interna komunikacija u organizacijama odnosi se na slanje i razmenu ideja i informacija<br />
kanalima koji postoje unutar organizacije. Ovaj vid komunikacije nas, zapravo,<br />
najčešće i asocira na ono što nazivamo organizacionom komunikacijom. Primeri ove<br />
vrste komunikacije su i sastanci, memorandumi, govori, telefonski razgovori, čak i<br />
jednostavni razgovori za ručkom. Dakle, za uspešno odvijanje procesa rada na svim<br />
Komuniciranje<br />
323
organizacionom nivoima potrebno je omogućiti neprestani protok informacija i neometani<br />
komunikacioni tok između svih zaposlenih. Interna komunikacija može biti<br />
relativno jednostavna u malim organizacijama i najčešće uključuje komunikaciju licem<br />
u lice. Primeri uspešne komunikacije u ovakvim uslovima mogu biti dnevni ili nedeljni<br />
sastanci, forumi gde zaposleni otvoreno postavljaju pitanja i razmenjuju iskustva,<br />
zajedničke baze podataka. Međutim, interna komunikacija postaje značajno otežana<br />
sa povećanjem veličine organizacije i broja zaposlenih. Poruke, da bi bile prenete u<br />
ovakvom poslovnom okruženju, moraju preći više hijerarhijskih nivoa i provera, i<br />
moraju uključiti više činioca, što značajno otežava sam komunikacioni proces.<br />
5.2.2. Eksterna komunikacija<br />
Eksterna komunikacija podrazumeva smislenu razmenu informacija prenosom poruka<br />
između organizacije i njenih glavnih eksternih stejkholdera, kao što su npr. klijenti,<br />
dobavljači, druge organizacije, javnost, državne institucije. 31 Organizacije koriste<br />
eksternu komunikaciju da bi održale funkcionalnost poslovnih procesa, obezbedile<br />
svoju poziciju na tržištu i izgradile odnose sa svojim klijentima. Naravno, centralna<br />
tačka eksterne komunikacije trebalo bi da bude klijent, s obzirom da je ultimativni<br />
cilj poslovanja upravo stvaranje proizvoda i usluga kojim će se postići zadovoljstvo<br />
potrošača.<br />
Međusobne odnose, uslovljenost i ukrštenost navedena četiri tipa komunikacije<br />
(formalni, neformalni, interni i eksterni) u organizaciji, možemo videti na slici VII-4.<br />
Slika VII-4. Forme organizacione komunikacije 32<br />
INTERNA<br />
EKSTERNA<br />
FORMALNA<br />
NEFORMALNA<br />
Planirana komunikacija između<br />
zaposlenih unutar organizacije (pisma,<br />
izveštaji, poruke, e-mail) koja prati<br />
formalni lanac komandovanja<br />
Neformalna komunikacija među<br />
zaposlenima unutar organizacije<br />
(e-mail, konverzacija licem u lice,<br />
telefonski razgovori) koja ne prati<br />
zvanični lanac komandovanja<br />
Planirana komunikacija sa pojedincima,<br />
grupama i organizacijama van<br />
organizacije (pisma, izveštaji, poruke,<br />
govori, veb-sajtovi (websites) i relevantne<br />
vesti)<br />
Neformalna komunikacija sa korisnicima<br />
usluga, potrošačima, dobavljačima<br />
i ostalim pojedincima, grupama i<br />
organizacijama van organizacije (e-mail,<br />
konverzacija licem u lice, telefonski<br />
razgovori)<br />
Kao što možemo videti na slici VII-4. organizaciona komunikacija je veoma složen<br />
fenomen čije proučavanje zahteva sveobuhvatnost svih pojavnih oblika ove vrste<br />
komunikacije, kao i razmatranje međusobnog uticaja prikazanih komunikacionih<br />
formi i njihovih pravaca kretanja.<br />
324 Menadžment: principi, koncepti i procesi
5.3. Komunikacija na dole, komunikacija na gore,<br />
lateralna i dijagonalna komunikacija<br />
Prema komunikacionom toku, organizaciona komunikacija se može podeliti na<br />
komunikaciju na dole, komunikaciju na gore, lateralnu i dijagonalnu komunikaciju.<br />
U tekstu koji sledi objasnićemo svaku od navedene četiri vrste komunikacije. 33<br />
5.3.1. Komunikacija na dole<br />
Organizacione odluke se najčešće donose na vrhu kompanije ili na višim organizacionim<br />
nivoima, i zatim se kreću na dole, ka zaposlenima koji će sprovesti odluku<br />
i ispuniti dati zadatak. Najveći broj poruka koje se šalju ovim komunikacionim<br />
smerom imaju za cilj da pomognu zaposlenima da efikasno obave svoj deo posla.<br />
Komunikacija na dole koristi se za izdavanje zaduženja i poslovnih naloga od strane<br />
menadžera, pružanje potrebnih informacija zaposlenima, koordiniranje rada zaposlenih,<br />
kao i proveru uspešnosti njihovog rada.<br />
Na važnost vertikalne komunikacije za organizaciju ukazali su Porter i Roberts (Lyman V.<br />
Porter, Karlene H. Roberts). U svom istraživanju su ustanovili da se dve trećine komunikacija<br />
menadžera odnosi na komunikacije s ljudima na višem i nižem nivou u organizaciji. Studije<br />
koje su uradili Porter i Roberts takođe su pokazale da sličnosti u razmišljanju između ljudi na<br />
višem i nižem nivou doprinose da vertikalna komunikacija bude precizna. Ali razlike u statusu<br />
i moći između menadžera i radnika dopuštaju i netačnost, zato što radnik želi uzlaznu mobilnost<br />
i što ne postoji poverenje između menadžera i radnika. (Izvor: L. Porter, K. Roberts<br />
„Communication in Organizations“, str. 573 – 574. Preuzeto iz D.A.F. Stoner, R.E.Freeman,<br />
D.L.R.Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid, Beograd, str. 488.)<br />
5.3.2. Komunikacija na gore<br />
Da bi rešili neki problem i doneli pravu poslovnu odluku, menadžeri moraju<br />
da znaju šta se događa u njihovoj organizaciji. Radi svoje potpune informisanosti,<br />
menadžerima su neophodne tačne i aktuelne informacije od zaposlenih sa nižih organizacionih<br />
nivoa, njihovo izveštavanje o tekućim problemima, aktuelnim trendovima,<br />
šansama za unapređenje poslovnih procesa, eventualnim primedbama i trenutnim rezultatima.<br />
Dakle, komunikacija na gore je komunikacija od zaposlenih do menadžera<br />
i od njene zastupljenosti i obima zavisiće i stepen otvorenosti, poverenja i saradnje<br />
koji oslikava datu organizacionu kulturu. Naime, ova komunikacija u autoritarnom<br />
okruženju, iako postoji, biće znatno limitirana, kako u pogledu stila, tako i u pogledu<br />
sadržaja.<br />
Komuniciranje<br />
325
5.3.3. Horizontalna (lateralna) komunikacija<br />
Komunikacija koja se obavlja između službenika na istom organizacionom nivou<br />
naziva se lateralna komunikacija. Ova vrsta komunikacije (npr. od jednog do drugog<br />
departmana organizacije – direktor marketinga komunicira sa direktorom službe<br />
prodaje), pomaže zaposlenima da dele informacije i koordiniraju zadatke, i veoma je<br />
pogodna za rešavanje složenih i teških problema. Ušteda na vremenu jedan je od razloga<br />
čestog korišćenja ove vrste komunikacije u savremenim organizacijama. Osnovni<br />
preduslov za uspeh ovakve komunikacije jeste redovno izveštavanje i informisanje<br />
pretpostavljenih o akcijama i poslovnim odlukama njihovih zaposlenih.<br />
5.3.4. Dijagonalna komunikacija<br />
Ovaj vid komunikacije koristi se u uslovima dinamičnog poslovnog okruženja,<br />
kada je neophodno efikasno i brzo informisanje i komuniciranje. Dijagonalna komunikacija<br />
daje presek organizacionog dela i organizacionog nivoa. Primer ove vrste<br />
komunikacije je kada analitičar kreditnog odeljenja direktno komunicira sa regionalnim<br />
menadžerom za marketing u vezi sa problemom koji ima klijent. Dakle, radi se i<br />
o različitom odeljenju i o različitom organizacionom nivou. Ovakav vid komuniciranja,<br />
posebno uz upotrebu savremenih informacionih sredstava, značajno ubrzava<br />
komunikaciju, ali njena potpuna efikasnost zahteva stalno i redovno izveštavanje<br />
menadžera.<br />
326 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Novi komunikacioni plan u Vol-Martu (Wal-Mart)<br />
Vol-Mart radi na uvođenju višestepenog komunikacionog plana u poslovanje. Sudeći po<br />
rečima Sjua Olivera (Sue Oliver), jednog od potpredsednika Vol-Marta, postoji nekoliko razlika<br />
za novi program. Osnovni razlog je smanjenje troškova i ostajanje u korak sa zahtevima i<br />
trendovima potrošača. Još jedan od razloga je reakcija na kritike upućene Vol-Martu proteklih<br />
godina.<br />
Novi plan uključuje angažovanje više od 300 menadžera za ljudske resurse. Njihov cilj je<br />
da obezbede kvalitetno i korektno regrutovanje, obuku i angažovanje novih zaposlenih. Oni<br />
su odgovorni za porast i jačanje morala zaposlenih, upravo neprestanom i neometanom komunikacijom<br />
koja je u vezi sa organizacionim ciljevima, ali i sa mogućnostima zaposlenih za<br />
napredak i razvoj. Uključivanje politike ljudskih resursa u poslovnu strategiju omogućiće da se<br />
svi zaposleni kreću u istom kompanijskom pravcu.<br />
Stalno otvorena linija za etička pitanja biće na raspolaganju zaposlenima u Vol-Martu.<br />
Svako pitanje i problem biće detaljno istraženo.<br />
Kao odgovor na kritike, Vol-Mart će redovno ažurirati (eng. update) veb-sajt, tako da će<br />
biti uključene aktuelne teme i kontroverzna pitanja, pa će top menadžment firme moći da<br />
dobije uvid u mišljenje javnog mnjenja. Upućivanjem postavljenih pitanja na pravu adresu,<br />
top menadžment će morati da se oglašava javno, tako da će javnost moći da zna šta tačno<br />
oni rade.<br />
Cilj novog programa je povećanje zadovoljstva zaposlenih. Vol Mart je shvatio da je ključ<br />
uspeha u srećnim zaposlenima. Ovaj korak bi trebalo da unapredi organizacionu komunikaciju<br />
i da unese više transparentnosti u poslovanje Vol-Marta. (Izvor: Millerwood Communications,<br />
Wal-Mart’s Communication Plan, March 19, 2007, dostupno na www.millerwoodcommunications.typepad.com,<br />
preuzeto sa sajta 23.9.2007.)<br />
6. KOMUNIKACIONE MREŽE<br />
6.1. Vrste i karakteristike formalnih komunikacionih<br />
mreža<br />
Pod komunikacionim mrežama podrazumevamo sveukupnost komunikacionih<br />
kanala u jednoj organizaciji. S obzirom na različite tokove organizacione komunikacije,<br />
koji u osnovi mogu biti vertikalni i horizontalni, kao i veliki broj faktora koji<br />
uslovljavaju uspešnost i efikasnost kanala komuniciranja, neophodno je govoriti i o<br />
različitim šemama protoka informacija u jednoj organizaciji, što zapravo komunikacione<br />
mreže i predstavljaju.<br />
Komuniciranje<br />
327
Komunikacione mreže se međusobno razlikuju po stepenu centralizacije. Tako i<br />
razlikujemo centralizovane i decentralizovane komunikacione mreže. U organizacijama<br />
koje su po svojoj prirodi naklonjene centralizovanom načinu donošenja odluka<br />
i birokratskom načinu rukovođenja, komuniciranje se odvija uglavnom preko jedne<br />
osobe, koja na taj način kontroliše protok informacija u organizaciji. Ovakve komunikacione<br />
mreže mogu biti efikasne u manjim organizacijama i pri jednostavnim zadacima,<br />
jer u suprotnom, centralna osoba u centralizovanoj komunikacionoj mreži<br />
može biti preopterećena informacijama, stvarati zastoj u protoku informacija i usporavati<br />
rad grupe, tima ili organizacije u celini. Osnovne forme centralizovanih komunikacionih<br />
mreža su „Y komunikaciona mreža“, „točak“ i „lanac“. Navedene tipove<br />
komunikacionih mreža možete videti na slici VII-5.<br />
Slika VII-5. Osnovni tipovi centralizovane komunikacione mreže – lanac, točak i Y.<br />
Za razliku od centralizovanih, u decentralizovanim komunikacionim mrežama<br />
informacije slobodno teku između članova u organizaciji, bez posredovanja jedne,<br />
centralne ličnosti. Svi učesnici u ovakvim komunikacionim mrežama imaju podjednak<br />
pristup informacijama, a informacije su ravnomernije raspoređene. Ova vrsta<br />
komunikacionih mreža pogodna je naročito za timski rad i za rešavanje kompleksnijih<br />
problema i zadataka. Ona doprinosi, što je naročito važno, zadovoljstvu zaposlenih,<br />
jednakosti u odlučivanju, poistovećivanju sa organizacionim ciljevima i motivisanosti<br />
za rad. Osnovni tipovi decentralizovanih mreža su „krug“ i „zvezda“. Navedene<br />
tipove decentralizovanih komunikacionih mreža možete videti na slici VII-6.<br />
Slika VII-6. Osnovni tipovi decentralizovane komunikacione mreže – krug i zvezda<br />
328 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Naravno, važno je napomenuti da je u praksi teško očekivati striktnu primenu<br />
navedenih tipova komunikacionih mreža. Naime, promenljivo okruženje, potreba<br />
brzog reagovanja na promene, kao i nepredvidljivi izazovi i zadaci, dovode do<br />
kombinovanja i konstantnog usklađivanja navedenih komunikacionih mreža i tokova<br />
sa realnim potrebama radnog okruženja.<br />
Kompanija Duke Power Company, sa sedištem u Šarloti, Severna Karolina, koristi elektronske<br />
novine Power News kao formalni kanal komuniciranja radi redovnog obaveštavanja radnika<br />
o novostima i trendovima u industriji. Elektronske novine prenose poruke o aktuelnim<br />
pitanjima, najnovije vesti iz industrije i vesti o budućem razvoju i problemima radnika.<br />
U Lantech Inc., proizvođaču mašina za pakovanje, vrednom 50 miliona dolara, izveštaj<br />
„lidera grupe“ predstavlja formalni kanal komunikacija. Svaki izveštaj koji priprema jedan od<br />
šest rukovodioca na najvišem nivou u kompaniji, doprinosi unapređenju efikasne interne<br />
komunikacije budući da daje kompletnu sliku o raspoloženju, klimi i komunikacijama u kompaniji.<br />
Osnivač Pet Lankaster ističe da je ovaj „petominutni“ obrazac omogućio da se linije<br />
komunikacija u kompaniji unaprede, a prostor nesporazuma između odeljenja suzi.“ (Izvor: D.<br />
Gunsch, „Electronic Newspaper Keeps Employees Up-to-Date“, Personel Journal, april 1993,;<br />
E. Conlin „The Vital Signs Assessment“, Inc, april 1993. Preuzeto iz D.A.F. Stoner, R.E.Freeman,<br />
D.L.R.Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid, Beograd, str. 487.)<br />
6.2. Neformalne komunikacione mreže<br />
Kao što smo već naglasili, pored formalne, u organizaciji postoji i neformalna<br />
komunikacija. Na osnovu toga izvodimo zaključak i o postojanju neformalnih komunikacionih<br />
mreža. Dakle, u svakoj organizaciji, pored zvaničnih, definisanih i predvidljivih<br />
komunikacionih mreža, postoje i komunikacione mreže koje su nezvanične,<br />
naizgled nevidljive, ali vrlo prisutne i veoma moćne. U takvim mrežama informacije<br />
se kreću nepredvidljivim pravcima, teško se mogu zaustaviti, izvor im je najčešće nepoznat,<br />
a brzina kretanja daleko veća nego u formalnim komunikacionim mrežama.<br />
Iako se ovim komunikacionim mrežama, najčešće, prenose informacije koje su od<br />
značaja za organizaciju i rad u njoj, često se dešava i da ovim kanalima putuju i šire<br />
se informacije koje su neistinite, nepoznatog porekla, i koje se ne mogu proveriti.<br />
Takve informacije se nazivaju glasine. Aktuelnog su i zanimljivog sadržaja za zaposlene<br />
u organizaciji, jako se brzo prenose, njihov sadržaj je podložan raznim interpretacijama,<br />
a s obzirom da se najčešće prenose usmenim putem, dvosmislene su i<br />
neprecizne i imaju sposobnost da u kratkom roku postanu opštepoznate i da dobiju<br />
snagu činjenice. Pred menadžerima je u takvim slučajevima veoma težak zadatak - da<br />
koristeći svoje znanje, veštine i osećaj pokušaju da demantuju, tj. opovrgnu glasine<br />
činjenicama, da ih ignorišu ili pak usmere u pravcu željenom za organizaciju i na taj<br />
način umanje njihov negativni efekat. Jedan od načina koji bi svakako pomogao u<br />
sprečavanju nastanka glasina, svakako je otvorena i iskrena komunikacija između<br />
menadžera i zaposlenih.<br />
Komuniciranje<br />
329
S obzirom na snagu koju neformalna komunikaciona mreža ima u organizaciji,<br />
nepredvidljivost kretanja informacija, brzinu kojom se informacija širi kroz organizaciju,<br />
kao i nemogućnost utvrđivanja izvora poruke koja se šalje ovim vidom komunikacije,<br />
često se ova mreža naziva „vinova loza“. Važno je naglasiti da je upoznavanje<br />
sa neformalnom komunikacionom mrežom preduslov upoznavanja sa<br />
organizacijom u celini. Ova mreža menadžerima otkriva ona nejasna pitanja koja<br />
su za zaposlene važna i zabrinjavajuća, deluje kao filter i feedback za probleme koje<br />
zaposleni smatraju relevantnim, a često im pruža mogućnost za davanje važnih<br />
informacija, te bi stoga menadžeri trebalo da njom upravljaju kao jednom važnom<br />
informativnom mrežom. 34<br />
„Vinova loza“ poništava rang ili autoritet i može da poveže članove organizacije u svim<br />
mogućim smerovima – horizontalno, vertikalno i dijagonalno. Kao što kaže Kit Dejvis (Davis),<br />
„vinova loza“ teče oko hladnjaka za vodu, niz hodnike, kroz restorane i svuda gde se ljudi sastaju<br />
u grupama“. Pored socijalne i neformalne komunikativne funkcije, „vinova loza“ ima još nekoliko<br />
funkcija. Na primer, iako se teško može kontrolisati, ona po pravilu radi brže od formalnih<br />
komunikacionih kanala. Menadžeri je mogu koristiti za širenje informacija putem planiranih<br />
„curenja informacija“ ili mudro izrečenih primedbi „samo između mene i tebe“. (K. Davis,<br />
„Grapevine Communication Among Lower and Middle Managers“, Personnel Journal 48, br. 4<br />
(1969). Preuzeto iz D.A.F. Stoner, R.E.Freedman, D.L.R.Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid,<br />
Beograd, str. 489.)<br />
7. BARIJERE EFIKASNE KOMUNIKACIJE<br />
Komunikacija je uspešna samo kada primalac poruke razume njen sadržaj na isti<br />
način kao i pošiljalac poruke. Posmatrano sa aspekta organizacione komunikacije,<br />
barijere za uspešnu komunikaciju mogu biti sledeće: razlike u percepciji ili jeziku,<br />
ograničavajuće okruženje, smetnje, obmana, pretrpanost informacijama. 35<br />
7.1. Razlike u percepciji ili jeziku<br />
Sve znake, zvuke i sl. koje primamo iz spoljašnjeg okruženja naš um organizuje<br />
u mentalnu mapu koja predstavlja našu percepciju realnosti. Čak i kada dve osobe<br />
dožive isti događaj, njihova mentalna slika tog događaja neće biti ista. Upravo zbog<br />
toga, svaki pošiljalac poruke bira detalje koji se njemu čine važnim (selektivna percepcija),<br />
a primalac pokušava da nove detalje i informacije, koje je primio porukom,<br />
330 Menadžment: principi, koncepti i procesi
uskladi sa postojećim obrascem poimanja stvarnosti. Ovo je jedan od veoma čestih<br />
razloga zbog kojih poslovna komunikacija nema uspeha ili nailazi na, naizgled, nepremostive<br />
prepreke. Ako tome dodamo i mogućnost nerazumevanja kao posledicu<br />
nepoznavanja jezika ili neusaglašenost oko značenja pojedinih reči ili izraza, čak i u<br />
okviru istog jezika, onda nam je sasvim jasno koliko komplikovan proces poslovnog<br />
komuniciranja može biti.<br />
7.2. Ograničavajuće okruženje<br />
Kada je informacija izmenjena, nepotpuna ili blokirana tokom komunikacionog<br />
procesa, zbog neadekvatnog stila upravljanja to utiče i na klimu organizacije u celini.<br />
Ukoliko formalna komunikaciona mreža, na bilo koji način, limitira protok info-rmacija,<br />
komunikacija postaje nepotpuna. U tim situacijama zaposleni na nižim<br />
organizacionim nivoima dobijaju informacije samo u onoj meri koja im je potrebna<br />
za izvođenje neposrednih radnih zadataka, dok veoma malo mogu da nauče o ostalim<br />
oblastima delatnosti organizacije. S druge strane, jedino zaposleni koji se nalaze u top<br />
menadžmentu kompanije imaju mogućnost da dobiju „širu sliku“ o kompaniji i njenim<br />
delatnostima. Kada menadžeri koriste direktivan i autoritativan stil upravljanja, informacija<br />
ide od vrha ka dnu organizacije, ali ne i u obrnutom smeru. Rezultati ankete sprovedene<br />
među 638 zaposlena pokazuju da 90% ispitanika ima dobre ideje za unapređenje<br />
poslovanja svoje kompanije. Međutim, 50% ispitanika smatra da su sprečeni da iznesu<br />
svoje ideje zbog nedostatka interesovanja menadžera i nedostatka načina za deljenje<br />
svojih ideja. 36<br />
7.3. Smetnje<br />
Fizičke smetnje poput loših veza, slabe akustike ili nečitke kopije, mogu izgledati<br />
trivijalno, ali one mogu blokirati ili na drugi način otežavati komunikaciju. S druge<br />
strane, primalac poruke u uslovima organizacione komunikacije, takođe usled raznih<br />
smetnji (prekid veza, nestanak struje i sl.) može biti onemogućen da poruku primi<br />
na pravi način. Ovde, svakako, treba pomenuti i emotivne smetnje kao što su uznemirenost,<br />
nervoza, trema, koje mogu onemogućiti objektivno tumačenje poruke.<br />
Praktično je nemoguće izbeći sve komunikacije koje uključuju emocije, ali potrebno<br />
je znati da emotivno bogate poruke imaju znatno veći potencijal za nerazumevanje.<br />
Komuniciranje<br />
331
7.4. Obmana<br />
Govoreći na određeni način, utičete na to kako će poruku primiti neko drugi<br />
i, samim tim, utičete na nečija očekivanja i ponašanja. Organizacije ne bi trebalo<br />
da šalju nelegalne ili neetičke poruke, a da i dalje budu uspešne u svojoj delatnosti.<br />
Ipak, određene kompanije pokušavaju da manipulišu svojim klijentima, koristeći upravo<br />
navedene taktike obmane. Ove kompanije preuveličavaju beneficije koje nude,<br />
navode netačnu statistiku, kriju negativne informacije iza svog optimističkog stava,<br />
mišljenje iznose kao činjenicu, izostavljaju ključne informacije.<br />
7.5. Pretrpanost informacijama<br />
Svakodnevno broj podataka na Internetu raste vrtoglavom brzinom, ljudi primaju<br />
sve više poruka elektronskom poštom, brzom ili govornom poštom, preko veb-sajtova,<br />
mobilnih telefona, pisama. Naravno, sadržaj poruka može biti od krucijalnog značaja<br />
za obavljanje posla, ali i zabava i razonoda primaoca poruke. Veliki broj poruka može<br />
biti faktor koji onemogućava da se važne poruke odvoje od onih koje to nisu. Neke<br />
kompanije, uvidevši navedeni problem, ohrabruju svoje zaposlene da šalju manje poruka<br />
ili da koriste naznaku „hitno“ za poruke koje su po svom sadržaju bitne za posao.<br />
Savremeni menadžeri veliki deo svog vremena provode tako što telefoniraju i kada<br />
nisu na poslu, proveravaju svoje telefonske poruke i e-mailove i van radnog vremena,<br />
koriste intranet svoje kompanije čak i na odmoru.<br />
8. PREVAZILAŽENJE<br />
KOMUNIKACIONIH BARIJERA<br />
Ne postoji jedinstveno rešenje koje će otkloniti sve potencijalne barijere za<br />
efikasnu poslovnu komunikaciju. Zapravo, najbolje je kombinovati sve strategije<br />
koje mogu unaprediti komunikacionu efikasnost. Među njima posebno izdvajamo<br />
otklanjanje komunikacionih smetnji, usredsređenost na publiku, unapređenje osnovnih<br />
komunikacionih veština, konstruktivnu povratnu spregu (feedback), smisao za<br />
poslovnu komunikaciju, korišćenje savremenih komunikacionih tehnologija i etičku<br />
komunikaciju. 37 Sve navedene načine otklanjanja komunikacionih prepreka u organizaciji<br />
možemo svrstati u četiri osnovne grupe: 38<br />
332 Menadžment: principi, koncepti i procesi
8.1. Usredsređenost na publiku<br />
Fokusiranje na publiku podrazumeva napore koje ćemo uložiti da naša poruka<br />
stigne do njih, ali na, za njih, smisleni način. To podrazumeva da u svakom trenutku<br />
moramo biti svesni sklonosti naše publike, ali i naših mogućnosti da se koncentrišemo<br />
na njihove potrebe. Na taj način publika će lakše moći da čuje našu poruku, da je razume<br />
i na nju pozitivno odgovori.<br />
8.2. Brža i otvorena komunikacija<br />
Komunikacija u organizaciji zapravo predstavlja refleksiju organizacione kulture<br />
(skupa vrednosti, tradicije, navika) koja određuje atmosferu i identitet organizacije.<br />
Uspešne organizacije ohrabruju zaposlene da komuniciraju neometano i osiguravaju<br />
nesmetani protok informacija u svim pravcima kroz organizaciju. Takve organizacije<br />
ohrabruju saradnju i poverenje među zaposlenima koji su slobodni da izraze svoje<br />
neslaganje sa pretpostavljenim, priznaju svoje greške i iznesu svoja mišljenja. Organizacije<br />
ovakvu klimu stvaraju na dva načina: modifikacijom broja organizacionih<br />
nivoa i omogućavanjem feedbacka.<br />
Da bi unapredila internu vertikalnu komunikaciju, kompanija za medicinsku tehnologiju<br />
Bekton Dikinson (Becton Dickinson, BD), vredna 2,5 milijardi dolara, primenila je proces<br />
strateškog upravljanja ljudskim resursima (Strategic Human Resource Management, SHRM).<br />
Ovaj proizvođač medicinskih aparata za jednokratnu upotrebu, kao što su igle, špricevi i skalpeli,<br />
ustanovio je da niži nivoi u kompaniji nisu bili upoznati sa strateškim poslovnim ciljevima.<br />
Kroz proces strategije upravljanja ljudskim resursima, kompanija je uvela mnogo formalniju i<br />
češću komunikaciju sa radnicima. Niži nivoi organizacije sada šalju informacije višim izvršnim<br />
rukovodiocima. Izvršni rukovodioci u BD veruju da je mnogo važnije imati zdrav proces koji<br />
funkcioniše nego rešavati specifične probleme. „Ako proces funkcioniše“, tvrdi Džejms Vesel<br />
(James R. Wessel), potpredsednik za ljudske resurse u BD, „moći ćemo efikasno da rešavamo<br />
probleme. U protivnom, to neće biti tako.“ (Izvor: J. R. Wessel „The Strategic Human Resource<br />
Management Process in Practice“, Planning Review, septembar - oktobar 1993. Preuzeto iz<br />
D.A.F. Stoner, R.E.Freeman, D.L.R.Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid, Beograd, str. 489.)<br />
8.2.1. Smanjenje broja organizacionih nivoa<br />
Jedan od načina stvaranja atmosfere koja će podržati bržu i otvoreniju komunikaciju<br />
jeste smanjivanje broja organizacionih nivoa u organizacionoj strukturi. Što je manje<br />
karika u komunikacionom lancu, manja je i verovatnoća nastanka nerazumevanja.<br />
Drugim rečima, ravna organizaciona struktura sa manjim brojem organizacionih<br />
nivoa i široki raspon kontrole (gde više zaposlenih odgovara jednom supervizoru),<br />
Komuniciranje<br />
333
preduslovi su za efikasniju komunikaciju. U navedenim uslovima menadžeri su u<br />
mogućnosti da dele informacije sa svojim zaposlenima i kolegama i da ih uključuju u<br />
procese donošenja odluka, utvrđivanja ciljeva i rešavanja problema. Ipak utvrđivanje<br />
prevelikog broja formalnih lanaca komunikacije, kao i podnošenje izveštaja od strane<br />
većeg broja zaposlenih jednom supervizoru, može, zbog preopterećenja, blokirati<br />
komunikaciju. Stoga treba pažljivo proračunati optimalan broj organizacionih nivoa<br />
i komunikacionih lanaca.<br />
8.2.2. Povratna sprega<br />
Davanje mogućnosti povratne sprege (feedback) primaocima poruke, jedan je od<br />
uslova otvorene i efikasne komunikacije. Iako je mogućnost povratne sprege u organizaciji<br />
od velikog značaja za zaposlene, ipak je većina menadžera izbegava, plašeći<br />
se eventualnog konflikta. Znati kako konstruktivno reagovati na poruku i uzvratiti<br />
efikasnom povratnom spregom, jedna je od osnovnih komunikacionih veština.<br />
Da bi ohrabrili slanje povratne sprege, mnoge organizacije ustanovljavaju praksu<br />
istraživanja i anketiranja zaposlenih, politiku otvorenih vrata, praksu organizacionih<br />
biltena, radnih grupa, slanja memoranduma, e-mailova,. Ipak, pravu i konstruktivnu<br />
povratnu spregu nije uvek lako dobiti.<br />
8.3. Etička komunikacija<br />
Komunicirati etički znači u proces komunikacije uključiti sve relevantne informacije,<br />
tačne u svakom pogledu, koje nemaju za cilj bilo kakav vid obmane ili prevare.<br />
Etička poruka je tačna i iskrena. Izbegava korišćenje jezika koji je manipulativan,<br />
diskriminatoran i koji preuveličava. Kada komunicirate etički, vi ne krijete negativne<br />
informacije iza optimističkog stava, ne izražavate stav kao činjenicu. Iskreni ste sa zaposlenima,<br />
poslovnim partnerima i klijentima. Najveće etičke dileme komunikatora<br />
u organizacijama nastaju kao posledica određivanja prioriteta organizacije i velikog<br />
međuprostora koji se nalazi između dobrog i lošeg. Da bi organizacija pospešila etičko<br />
ponašanje, pa samim tim i etičko komuniciranje svojih zaposlenih, potrebno je da<br />
formalizuje etičke kodekse ponašanja i ustanovi dobre primere etičkog ponašanja.<br />
8.4. Efikasna poruka<br />
Previše informacija je podjednako loše kao i premalo informacija. U oba slučaja<br />
je primalac informacija onemogućen da se koncentriše na ključne podatke. Neophodno<br />
je odrediti koje informacije su nepotrebne, a neophodne informacije učiniti<br />
lako dostupnim. Uspešni komunikatori prevazilaze pretrpanost informacijama i os-<br />
334 Menadžment: principi, koncepti i procesi
tale slične komunikacione barijere, smanjenjem broja poruka, otklanjanjem smetnji<br />
i razvijanjem komunikacionih veština.<br />
8.4.1. Smanjenje broja poruka<br />
Dobar način da svoje poruke učinite efikasnijim, jeste da smanjite broj poruka<br />
koje šaljete. Promislite dva puta pre nego što pošaljete jednu poruku. Ne samo da će<br />
se smanjenjem broja poslatih poruka umanjiti šansa za informaciono preopterećenje,<br />
i vas i primaoca vaših poruka, već će i organizacija na taj način uštedeti i vreme i novac.<br />
8.4.2. Otklanjanje komunikacionih smetnji<br />
Svaki zaposleni, na svoj način, može doprineti otklanjanju, ili bar umanjenju<br />
osnovnih komunikacionih smetnji. Iako niko od nas ne poseduje moć da predvidi<br />
svaku eventualnost, ključ za prevazilaženje smetnji u komunikacijama jeste kontrola.<br />
Za prevazilaženje fizičkih smetnji i barijera kontrolišite, koliko god možete, samu<br />
komunikacionu vezu: ako pripremate pisani dokument, budite sigurni da taj vid komunikacije<br />
neće umanjiti značaj i suštinu vaše poruke; ako se spremate za prezentaciju,<br />
obezbedite da vas publika može neometano gledati i slušati. Svi zaposleni u<br />
organizaciji, takođe, mogu mnogo učiniti za smanjenje buke i galame u svom neposrednom<br />
okruženju. Osećaj za druge i učtivost mogu mnogo da pomognu. U tom<br />
smislu, isključite telefon kada dolazite na sastanak, ne galamite kada prolazite pored<br />
sala ili kancelarija u kojima se radi, ne dozvolite da vas e-mailovi, telefonske poruke<br />
i pozivi ometaju svakoga minuta u toku dana, već odvojite vreme kada ćete odgovarati<br />
na poruke ili slati nove. Pojedinci, takođe, mogu prevazići i emotivna ometanja<br />
komunikacije tako što će kontrolisati svoja, a predvideti osećanja drugih učesnika u<br />
komunikaciji i, u skladu sa tim, usmeravati svoje dalje ponašanje u komunikacionom<br />
procesu.<br />
8.4.3. Unapređenje komunikacionih veština<br />
Unapređenje komunikacionih veština ključan je za kreiranje efikasne poruke.<br />
Veliki broj kompanija je spoznao značaj komunikacionih veština za savremeno<br />
poslovanje, pa svojim zaposlenima pruža raznovrsne programe treninga i obuka iz<br />
ove oblasti. Nedostatak iskustva je jedan od razloga nerazvijenih komunikacionih<br />
veština. Međutim, kako se radi upravo o veštinama koje se unapređuju samom upotrebom<br />
i svakodnevnom praksom, bitno je, bez ustezanja i odmah, krenuti u svoje<br />
usavršavanje.<br />
Komuniciranje<br />
335
8.5. Korišćenje tehnologije<br />
Savremene poslovne komunikacije u velikoj meri zavise od tehnologije. Kompanije<br />
i zaposleni koji mudro koriste prednosti moderne tehnologije, mogu efikasnije da<br />
komuniciraju, a samim tim i da budu konkurentniji na globalnom tržištu. Tehnologije<br />
koje naročito unapređuju poslovnu komunikaciju danas su govorne tehnologije, virtualni<br />
agenti, mobilne komunikacije, umrežavanje itd. Čini se da ni u jednoj oblasti<br />
savremenog poslovanja potreba za stalnim unapređivanjem i razvojem tehnologije<br />
nije toliko prisutna, kao u oblasti komuniciranja. Iako je tehnologija samo dodatak<br />
interpersonalnim komunikacijama, nikada zamena za njih, ipak je neophodno ovladati<br />
veštinama koje tehnologija zahteva. To podrazumeva svakodnevno i konstantno<br />
učenje da bi se moglo ići u korak sa dinamičnim i brzim napretkom komunikacionih<br />
tehnologija.<br />
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Da li se između efikasne komunikacije i slaganja sa sadržinom poruke<br />
može postaviti znak jednakosti, tj. da li uspostavljanje efikasnog<br />
komunikacionog procesa nužno znači i postizanje dogovora<br />
između učesnika u komunikaciji<br />
2. Koliki je značaj efikasne komunikacije u poslu menadžera<br />
3. S obzirom na mogućnost ometanja procesa komunikacije, koja je,<br />
po vašem mišljenju, faza komunikacionog procesa najviše osetljiva<br />
na ometanje i u čemu se ometanje može sastojati<br />
4. Ako analizirate način na koji vi komunicirate, da li mislite da komunikacioni<br />
neverbalni signali koje šaljete (mimika, gestikulacija,<br />
položaj tela, pokret ruku) olakšavaju ili otežavaju komunikaciju<br />
drugih osoba sa vama Za odgovor na ovo pitanje može vam<br />
pomoći kolega koji bi realno analizirao sve znake vaše neverbalne<br />
komunikacije, kojih vi možda niste ni svesni.<br />
5. Da ste u ulozi menadžera, na koji vid organizacione komunikacije<br />
biste vi najviše obratili pažnju, tj. koja vrsta organizacione komunikacije<br />
po vašem mišljenju pruža najviše informacija i saznanja o<br />
samoj organizaciji<br />
6. Da ste u ulozi menadžera, na koji biste način prevazilaženja komunikacionih<br />
barijera najviše obratili pažnju i zašto<br />
336 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Poglavlje ViiI:<br />
MOTIVACIJA<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
POJAM MOTIVACIJE I MOTIVA<br />
KARAKTERISTIKE MOTIVACIJE<br />
VRSTE MOTIVA<br />
ZNAČAJ MOTIVACIJE ZA MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
PRISTUPI MOTIVACIJI<br />
TEORIJE MOTIVACIJE<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
definišete motivaciju i motive,<br />
se upoznate sa karakteristika motivacije i vrstama motiva,<br />
sagledate značaj motivacije u menadžmentu,<br />
se upoznate sa pristupima i teorijama motivacije,<br />
se osposobite za primenu teorija motivacije u menadžmentu.
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE VIII: MOTIVACIJA<br />
1. POJAM MOTIVACIJE I MOTIVA<br />
2. KARAKTERISTIKE MOTIVACIJE<br />
3. VRSTE MOTIVA<br />
4. ZNAČAJ MOTIVACIJE ZA MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
5. PRISTUPI MOTIVACIJI<br />
6. TEORIJE MOTIVACIJE<br />
6.1. Kognitivne teorije<br />
6.1.1. Teorija očekivanja<br />
6.1.2. Koncept samoefikasnosti<br />
6.1.3. Teorija postavljenih ciljeva<br />
6.1.4. Teorija akcije i kontrole<br />
6.1.5. Teorija samoregulacije<br />
6.2. Teorije emocija i raspoloženja<br />
6.3. Teorije potreba<br />
6.3.1. Teorija hijerarhije potreba<br />
6.3.2. Teorija trostepene hijerarhije potreba<br />
6.3.3. Dvofaktorska teorija<br />
6.3.4. Teorija motivacije za postignućem<br />
6.4. Teorija pravednosti<br />
6.5. Teorija potkrepljenja<br />
6.6. Model karakteristika posla<br />
6.7. Integrativne teorije motivacije<br />
338 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. POJAM MOTIVACIJE I MOTIVA<br />
Dobro motivisana osoba ima jasno određene ciljeve i<br />
preduzima akcije od kojih očekuje da će dovesti do ostvarivanja<br />
tih ciljeva.<br />
Mišel Armstrong<br />
Motivacija svima nama pomaže da prebrodimo radni<br />
dan, izbegnemo nevolje, budemo ljubazni i usluženi u<br />
supermarketu, udružimo snage u fudbalskom timu, možda<br />
čak i da sami sebe bolje razumemo.<br />
Derek Torington<br />
Motivacija je ključan pojam za razumevanje razloga čovekovog ponašanja na<br />
određen način. Motivi su unutrašnji pokretači akcije. Razumevanjem ljudskih motiva<br />
možemo usmeravati pojedinačna ponašanja u željenom smeru. Poznavanje ljudske<br />
motivacije je ključ za razumevanje zakonitosti ljudskog funkcionisanja uopšte,<br />
pa i unutar organizacije. Stoga ne čudi da je fenomen motivacije jedan od najviše<br />
istraživanih 1.<br />
Da bi pravilno sagledali mesto motivacije u objašnjavanju ljudskog ponašanja<br />
osvrnućemo se i na ostale faktore koji objašnjavaju ljudsko ponašanje. Generalno, motivacija<br />
spada u psihički život čoveka. Psihički život se deli, pored ostalog, na psihičke<br />
osobine i psihičke procese 2 . Psihičke osobine su relativno stabilne osobine ljudi na osnovu<br />
kojih možemo da objašnjavamo, razumemo i predviđamo nečije ponašanje. Tu<br />
spadaju sposobnosti, temperament, karakter i motivi. Za razliku od psihičkih osobina,<br />
psihički procesi su dinamični, promenljivi i uključeni u stalnu interakciju između<br />
čoveka i njegove sredine. Psihički procesi se dele na kognitivne (saznajne), emocionalne<br />
(osećajne) i konativne (voljne). Dakle, područje motivacije spada delimično u<br />
sferu stabilnih osobina ličnosti (motivi) a delimično u sferu promenljivih i dinamičnih<br />
procesa (voljni procesi). Odnos psihičkih osobina i psihičkih procesa ćemo prikazati<br />
na primeru: za objašnjenje učinka informatičara koji radi na sastavljanju novog<br />
softverskog alata možemo koristiti sledeće faktore: sposobnosti (visoka inteligencija),<br />
karakter (osobina marljivosti, pedantnosti), motivi (želja za postignućem,<br />
potreba za samopotvrđivanjem). Svi navedeni faktori spadaju u psihičke osobine i<br />
relativno su stabilni. Kada izmerimo navedene osobine ličnosti one predstavljaju dobar<br />
prediktivni faktor za objašnjenje učinka informatičara. Međutim, motivacija kao<br />
Motivacija<br />
339
psihički proces je promenljiva kategorija i varira tokom vremena. Tako se može desiti<br />
da je učinak informatičara slabiji zbog nedovoljne motivacije usled neadekvatnog<br />
ponašanja menadžera koji ga zapostavlja na račun drugog radnika kojeg favorizuje.<br />
Motivacija se definiše kao proces izazivanja, usmeravanja i održavanja naše aktivnosti<br />
radi dostizanja određenog cilja kojim se može zadovoljiti odgovarajuća potreba.<br />
A motivi su psihološki činioci koji pokreću na aktivnost, i usmeravaju i održavaju<br />
aktivnost radi dostizanja cilja kojim se može zadovoljiti određena potreba 3 .<br />
2. KARAKTERISTIKE MOTIVACIJE<br />
Iz primera o učinku informatičara u izradi softverskog alata videli smo da je motivacija<br />
promenljiva kategorija koja može da varira kako od pojedinca do pojedinca<br />
tako i od situacije do situacije unutar samog pojedinca. Motivacija je usko povezana<br />
sa voljom i stoga je relativno nepredvidljiva. Posebno se ističu tri karakteristike motivacije<br />
4 :<br />
• podsticanje (nezadovoljena želja ili potreba pokreće na akciju),<br />
• usmeravanje (ciljevi daju pravac akciji),<br />
• jačina (neke potrebe su jače, neki ciljevi teže dostižni).<br />
Kada sagledamo karakteristike motivacije, razumljivo je da motivisano ponašanje<br />
usmerava pažnju pojedinca na određene objekte i ciljeve, aktivira ulaganje napora u<br />
aktivnosti i održava tu aktivnost do postizanja cilja. Motivacija je proces na koji utiče<br />
mnogo činilaca što se vidi iz naredne slike.<br />
Slika VIII-1. Činioci koji utiču na motivacione procese.<br />
340 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Uzmimo za primer radnika zaposlenog u industriji nameštaja kome je posao<br />
obrada drveta. U unutrašnje činioce spadaju, na primer, njegove sposobnosti rukovanja<br />
potrebnim mašinama, znanja o načinu rada i održavanja mašina kao i o vrsti<br />
i osobinama drveta, osobine njegovog karaktera, trenutna raspoloženja, vrednovanje<br />
rada kao smisla života i slično. U spoljašnje činioce spadaju, na primer, čista,<br />
topla, svetla i prozračna sala za rad, udobno i zaštitno radno odelo, nagrađivanje<br />
prema učinku, periodično izveštavanje njegovog rukovodioca, klima međusobnog<br />
uvažavanja i slično. Nabrojani činioci će pozitivno uticati na motivaciju zaposlenog<br />
kroz podsticanje na aktivnost, ulaganje potrebnog napora i istrajnost da se postigne<br />
željeni učinak. Ukoliko bi izostao neki od činilaca, na primer zaposleni nema potrebna<br />
znanja o karakteristikama drveta trešnje i stoga nije adekvatno podesio mašinu za<br />
rad, pa je doveo do zastoja u procesu proizvodnje, njegova motivacija opada jer se ne<br />
oseća kompetentnim za obavljanje poverenih poslova.<br />
3. VRSTE MOTIVA<br />
Osobenost čoveka je što ima bezbroj različitih motiva i što njihov broj nije konačan.<br />
Za čoveka je karakteristično da stalno razvija motive tako da se može reći da je bogatstvo<br />
motiva odlika zrelosti pojedinca. Zbog njihove brojnosti motivi se dele u grupe.<br />
Ima različitih načina na koje se oni mogu podeliti. Ovde želimo da skrenemo pažnju<br />
na dva načina koja su bitna za razumevanje motivacije uopšte, a posebno za poznavanje<br />
motivacije za upravljanje ljudskim resursima u organizacijama. Prema poreklu<br />
motivi se dele na biološke i socijalne, a prema izvoru na spoljašnje i unutrašnje.<br />
Biološki motivi su urođeni i vezani za funkcionisanje organizma. Oni nastaju<br />
na osnovu potreba (za hranom, vodom, razmnožavanjem, kretanjem, spavanjem).<br />
U definiciji motiva smo istakli da oni predstavljaju psihološke činioce, dakle nešto<br />
što pripada psihičkom životu čoveka. Nasuprot tome, potrebe pripadaju organizmu,<br />
a javljaju se kada je narušena ravnoteža organizma u pogledu nedostatka ili viška<br />
određenih supstanci. Zato se kaže da biološki motivi funkcionišu po principu homeostaze:<br />
narušavanje unutrašnje ravnoteže aktivira mehanizam kojim se ravnoteža<br />
ponovno uspostavlja i onda nastupa relativno mirovanje organizma. Tako, na primer,<br />
kada padne nivo vode u organizmu aktivira se potreba za vodom. Ona se zadovoljava<br />
pijenjem vode i organizam se ponovo dovodi u stanje ravnoteže. Kod čoveka se<br />
potreba za vodom koju ima organizam oseća kao motiv žeđi. Stoga je biološke motive<br />
moguće prikazati šemom motivacionog ciklusa prikazanim na sledećoj slici.<br />
Motivacija<br />
341
Slika VIII-2. Motivacioni ciklus kod bioloških motiva<br />
Socijalni motivi se formiraju tokom procesa socijalizacije kojim se formira čovek<br />
kao društveno biće. Dakle, socijalni motivi proističu iz socijalnog iskustva čoveka,<br />
tako da društvena sredina daje svoj pečat u njihovom formiranju. Socijalni motivi ne<br />
funkcionišu po modelu homeostaze. Oni ne prestaju njihovim zadovoljenjem. Tako,<br />
na primer, čovek ima motiv druženja izražen kroz težnju da pripada određenim grupama,<br />
da boravi u društvu pripadnika datih grupa. Ovakav motiv utiče konstantno<br />
na čovekovo ponašanje. Među značajne socijalne motive za upravljanje ljudskim<br />
resursima spadaju motiv postignuća, motiv za samopotvrđivanjem, motiv sigurnosti<br />
i slični. Zadovoljenjem socijalnih motiva čovek ostvaruje smisao života, dok zadovoljenjem<br />
bioloških motiva isključivo uklanja osećanje neprijatnosti. Stoga su čoveku<br />
važniji socijalni motivi i njihovo ispunjenje. Zato se u menadžmentu ljudskih resursa<br />
ističe da plata i nagrađivanje nisu osnovni motivi koji pokreću ljude na visoke učinke<br />
u radu. To još više dolazi do izražaja u podeli motiva na unutrašnje i spoljašnje.<br />
Kako motivisati zaposlene, a da to nije povišica<br />
Nil Lebovic (Neil Lebovits), novoimenovani predsednik kompanije za kadrove Ajilon, sa<br />
sedištem u Nju Džerziju (New Jersey), imao je veoma ozbiljne probleme sa zaposlenima.<br />
Otpuštao je mnogo ljudi, a moral je bio nizak. Ozbiljnost situacije se ispoljila prilikom prijema<br />
posle radnog vremena na kome je Lebovic bio domaćin. Tada je samo 5 od 20 zaposlenih došlo<br />
na prijem. Lebovic je želeo da poboljša duh zaposlenih, ali, kao i mnogi drugi menadžeri, nije<br />
imao sredstva da značajnije poveća plate. Zato je pokušao neke druge stvari koje nisu mnogo<br />
koštale. Započeo je programe obuke u samoj firmi na različite teme, prema čemu su zaposleni<br />
pokazali interesovanje. Inicirao je mesečne sastanke sa svakim zaposlenim na kojima su<br />
razmatrane odluke menadžmenta, tačku po tačku. Postavio je e-mail gde su zaposleni mogli<br />
da daju predloge, a on je na svaki reagovao. Takođe, svakom zaposlenom je davao godišnje<br />
slobodne dane (eng. Your Days Off, YDOs- vaši slobodni dani) a da za to nisu morali ispuniti<br />
nikakve uslove. Posle uvođenja tih promena, moral kadrova je znatno poboljšan. Zaposleni u<br />
kompaniji su čak slali poruke Lebovicu da su se osećali kao preporođeni.<br />
(Izvor: C. Taylor, „Rallying the Troops“, Smart Money, februar 2003, str. 105 -106. Preuzeto<br />
iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 392.)<br />
Podela na spoljašnje (ekstrinzične) i unutrašnje (intrinzične) motive polazi od izvora<br />
koji vrši potkrepljenje (nagrađivanje) ponašanja. U psihologiji učenja je poznato<br />
da se ponašanje koje je nagrađivano učvršćuje. Nagrada je spoljašnji motivator<br />
342 Menadžment: principi, koncepti i procesi
(potkrepljenje) koji utiče na čoveka da ponovno primenjuje određen oblik ponašanja<br />
kako bi ostvario isti efekat. Ako je, na primer, prodavac patika na prebačenu normu<br />
dobio bonus na kraju meseca, onda je nagrađen njegov aktivan stil ponašanja<br />
prema kupcima. Bonus kao spoljašnji motivator utiče na prodavca da zadrži isti stil<br />
ponašanja i ubuduće. Istovremeno, dobijeni bonus služi kao motivator i drugim prodavcima<br />
da menjaju svoj stil prodaje kako bi bonus ostvarili u narednom periodu.<br />
Pored spoljašnjih motivatora postoje i unutrašnji motivatori koji su vezani za samo<br />
zadovoljstvo obavljanjem određenih aktivnosti. Tako, na primer, hirurzi na traumatologiji<br />
pokazuju visoke učinke u radu zahvaljujući želji da pacijenti koji su stradali u<br />
nesreći imaju što manje posledica koje će uticati na zdravlje i funkcionisanje organizma.<br />
Njihov motiv za postignućem ih usmerava na stalnu obuku i edukaciju u savladavanju<br />
novih operativnih procedura. Oni uživanje nalaze u svim aktivnostima koje<br />
su usmerene na krajnji cilj – pomoći pacijentu. Kada bi im motiv bio samo spoljašnje<br />
prirode, ne bi pokazivali entuzijazam za novim edukacijama. U menadžmentu ljudskih<br />
resursa spoljašnji motivatori treba da budu takvi da ne izazivaju nezadovoljstvo,<br />
a unutrašnji motivatori treba da podstiču na dodatne učinke.<br />
4.<br />
ZNAČAJ MOTIVACIJE<br />
ZA MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA<br />
Upravljanje ljudskim resursima je delikatan posao zbog toga što je čovek komponenta<br />
radnog procesa koja je najviše podložna varijacijama koje utiču na krajnji<br />
učinak. Među mnogim činiocima koji utiču na radnu efikasnost i efektivnost<br />
čoveka izdvojili smo motivaciju kao činilac koji najviše varira. Stoga je motivacija<br />
najznačajniji aspekt upravljanja ljudskim resursima i treba mu konstantno poklanjati<br />
pažnju.<br />
Šta najviše motiviše zaposlene<br />
Istraživanje 55.000 zaposlenih sprovedeno od stane organizacije Galup (Gallup Organization),<br />
otkrilo je da se visok moral zaposlenih javlja kada firma daje zaposlenima mogućnost da<br />
rade ono što najbolje znaju, kada zaposleni znaju da će se njihovo mišljenje uvažiti, kada rade<br />
u okruženju u kome su svi posvećeni kvalitetu i gde veruju da njihov rad doprinosi ostvarenju<br />
misije kompanije.<br />
(Izvor: Linda Grant „Happy Workers, High Returns“, Fortune, January 12, 1998, p. 81.<br />
Preuzeto iz L. E. Boone, D. L. Kurtz, Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers,<br />
str. 309.)<br />
Motivacija<br />
343
U dosadašnjem izlaganju smo istakli važnost socijalnih motiva i unutrašnjih motivatora<br />
za upravljanje ponašanjem koje daje najbolje učinke. Postoji veliki broj pristupa<br />
i teorija koje se bave motivacijom. S obzirom na veliki broj činilaca koji utiču na<br />
motivaciju, svaka teorija ima poseban značaj. Na menadžerima je da dobro poznaju<br />
teorije i da prepoznaju situacije kada je najadekvatnije da se primeni određena teorija.<br />
Dobre menadžere će iskustvo poučiti kada i koje teorije i postupke treba primeniti za<br />
motivisanje zaposlenih da bi se dobili najbolji radni efekti. Upravljanje motivacijom je<br />
stalni zadatak menadžera. Iz iskustva je poznato da su sve kombinacije moguće kad<br />
je motivacija zaposlenih u pitanju. Tako se dešava da je na početku radnog zadatka<br />
zaposleni visoko motivisan, da bi u sredini ili pri kraju radnog procesa imao pad motivacije.<br />
Još jednom da ponovimo, upravljanje motivacijom zaposlenih spada u važnije<br />
aspekte upravljanja ljudskim resursima.<br />
5. PRISTUPI MOTIVACIJI<br />
Uvažavajući značaj motivacije zaposlenih za podizanje profita organizacije<br />
naučnici su obavili mnoga istraživanja i tražili načine primene dobijenih rezultata u<br />
praktičnom radu sa zaposlenima. Pritom su primenjivali različite pristupe u zavisnosti<br />
od načina na koji su gledali na prirodu čoveka, naime, da li je čovek ekonomsko,<br />
socijalno ili psihološko biće. Razlikujemo više pristupa (modela) istraživanju motivacije:<br />
• tradicionalni pristup,<br />
• pristup stanovišta međuljudskih odnosa,<br />
• participativni pristup,<br />
• tipološki pristup,<br />
• integrativni pristup.<br />
Tradicionalni pristup motivaciji posmatra čoveka kao ekonomsko biće kojem<br />
je plata (novac) osnovni motiv rada. U ovakvom pristupu su spoljašnji motivatori<br />
osnovni pokretači zaposlenog na akciju. U spoljašnje motivatore spada materijalno<br />
nagrađivanje ili kažnjavanje, koje je direktno povezano sa radnim učinkom zaposlenog.<br />
Pored materijalnog nagrađivanja značajnu ulogu ima radno okruženje, u smislu<br />
dobrih uslova rada i tehničke podrške za obavljanje posla. Glavni predstavnik ovog<br />
pristupa je Frederik Tejlor (Frederick Winslow Taylor, 1856–1915). On je uveo precizne<br />
kriterijume radne uspešnosti, objektivno merenje radnog učinka i nagrađivanje<br />
prema učinku.<br />
344 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Pristup stanovišta ljudskih odnosa posmatra čoveka kao socijalno biće sa socijalnim<br />
motivima. Prema ovom pristupu učinak zaposlenih je direktno povezan<br />
sa zadovoljstvom na poslu, dok zadovoljstvo proističe iz zadovoljenja socijalnih<br />
motiva među kojima su značajniji motiv za druženjem, za samopotvrđivanjem,<br />
za prihvaćenošću i slični. Najznačajniji predstavnik je Elton Mejo (George Elton<br />
Mayo, 1880-1949).<br />
Participativni pristup (pristup škole ljudskih resursa) posmatra čoveka kao celovito<br />
biće koje teži samoostvarenju i zato ovaj pristup težište stavlja na unutrašnje<br />
motivatore. Ovakav pristup naglašava potrebu zaposlenih da budu samostalniji<br />
u radu, da su dobro informisani o bitnim dešavanjima u organizaciji i na razne<br />
načine uključeni u procese odlučivanja. Najznačajniji predstavnik ovog pristupa je<br />
Abraham Maslov (Abraham Harold Maslow, 1908–1970), začetnik humanističke<br />
psihologije.<br />
Tipološki pristup posmatra čoveka kao psihološko biće sa osobinama ličnosti<br />
koje ga svrstavaju u određeni tip ličnosti. Tako je, na primer, u teoriji Mekgregora<br />
čovek svrstan u dve kategorije već prema izraženosti teorije X ili teorije Y u njegovom<br />
shvatanju čovekove prirode.<br />
Integrativni pristup je savremen pristup koji objedinjuje različita gledišta na<br />
prirodu čoveka. Čovek se posmatra kao ekonomsko, psihološko, socijalno i celovito<br />
biće istovremeno. Prihvata se višedimenzionalno gledanje na prirodu radne motivacije<br />
kod zaposlenih. Neka istraživanja pokazuju da se prilikom motivisanja zaposlenih<br />
u 50% slučajeva polazi od socijalnih motivatora, u 40% od Mekgregorove<br />
teorije Y odnosno od rukovođenja pomoću ciljeva, a u 10% slučajeva od teorije X,<br />
odnosno rukovođenja kontrolom 5 .<br />
6. TEORIJE MOTIVACIJE<br />
Teorije nastaju da bi čovek organizovao svoje znanje na uređen način kako bi<br />
mogao da pristupi tumačenju pojedinih fenomena, njihovom predviđanju i upravljanju.<br />
Zbog značaja koji motivacija ima u upravljanju ljudskim resursima, veliki broj<br />
istraživača je tragao za teorijom motivacije koja bi bila oslonac menadžerima u radu<br />
sa zaposlenima. Tako je nastao veliki broj teorija koje osvetljavaju različite aspekte<br />
motivacije zaposlenih u organizacijama. Mnoge teorije su nastale samo za potrebe<br />
menadžmenta i nisu doživele empirijsku verifikaciju (potvrdu kroz istraživanja). Iako<br />
je bilo pokušaja stvaranja integrisanih teorija, nijedna nije zaživela i nadmašila upotrebu<br />
niza pojedinačnih teorija.<br />
Motivacija<br />
345
Kriterijum grupisanja velikog broja teorija se nametnuo kao poseban problem u<br />
preglednoj literaturi iz ove oblasti. Po jednom kriterijumu se teorije razvrstavaju u<br />
skladu sa pristupima motivaciji (klasične teorije, teorije međuljudskih odnosa, teorije<br />
međuljudskih resursa, tipološke teorije, integrativne teorije), po drugom se razvrstavaju<br />
prema izvorima motivacije (sadržajne teorije izvore nalaze u ličnosti i njegovim<br />
potrebama, a procesne teorije izvore nalaze u karakteristikama posla i radne<br />
sredine). Ovde ćemo teorije razvrstati prema kriterijumu motivacionih tenzija 6 .<br />
Naime, kada se teorije razvrstaju prema osnovnim teorijskim postavkama uočavaju<br />
se međusobne suprotstavljenosti u pogledu na prirodu ljudske motivacije. Niz takvih<br />
motivacionih kontrasta prikazan je na sledećoj slici. Prvi motivacioni kontrast je<br />
predstavljen naglaskom na unutrašnje, odnosno spoljašnje motive. Kod unutrašnjih<br />
motiva reč je o motivima vezanim za ličnost pojedinca. U okviru ovih teorija javlja<br />
se kontrast između naglaska na kognitivnim, ili nekognitivnim procesima. Kada su u<br />
pitanju kognitivni procesi postoji razlika između teorija koje objašnjavaju motivaciju<br />
procesima pre početka rada (proaktivni) ili tokom samog rada (prateći). Kod nekognitivnih<br />
procesa teorije se dele na one koje ističu ulogu emocija i raspoloženja na<br />
motive (tople) i teorija koje ističu ulogu potreba i dispozicija (hladne). Teorije koje se<br />
oslanjaju na spoljašnje motive u objašnjavanju motivacije zaposlenih pre svega prave<br />
kontrast između važnosti samog zadatka naspram važnosti socijalne sredine. Kad<br />
je socijalna sredina u pitanju, razlikuju se teorije koje naglasak stavljaju na norme<br />
i organizacionu klimu ili na potkrepljenje kao oblik osnaživanja određenog oblika<br />
ponašanja.<br />
Slika VIII-3. Motivacioni kontrasti kao kriterijum razvrstavanja teorija motivacije<br />
za rad.<br />
Tako dobijamo sedam grupa teorija:<br />
• proaktivne (teorija očekivanja, koncept samoefikasnosti, teorija ciljeva),<br />
• prateće (teorije akcije i kontrole, teorije samoregulacije),<br />
• tople (teorije emocija i raspoloženja),<br />
• hladne (teorije potreba, teorija dispozicija),<br />
346 Menadžment: principi, koncepti i procesi
•<br />
•<br />
socijalno oblikovane normama (teorija pravednosti),<br />
socijalno oblikovane potkrepljenjem (teorija potkrepljenja),<br />
• oblikovane zadatkom (teorije poslovnog dizajna).<br />
Proaktivne i prateće teorije ćemo obraditi u podnaslovu „Kognitivne teorije“ jer<br />
su prateće teorije slabo razvijene i usko povezane sa teorijom ciljeva.<br />
6.1. Kognitivne teorije<br />
6.1.1. Teorija očekivanja<br />
Autor teorije očekivanja je Viktor Vrum (Victor Vroom, rođ. 1932. g.) 7 . Ona spada<br />
u proaktivne kognitivne teorije ili u procesne teorije motivacije. Često se naziva<br />
VIE teorijom što označava početna slova tri ključne reči: valencija (eng. valence),<br />
instrumentalnost (eng. instrumentality) i očekivanje (eng. expectancy). Očekivanje<br />
označava procenu verovatnoće koja odražava individualno uverenje da će određeno<br />
ulaganje napora rezultirati određenim nivoom izvedbe. Instrumentalnost označava<br />
subjektivnu procenu da će određeni nivo izvedbe dovesti do jednog ili više sekundarnih<br />
ishoda kao što su plata ili nagradno odsustvo. Valencija označava kako individua<br />
vrednuje dati sekundarni ishod.<br />
Teorija posmatra čoveka kao racionalno biće koje teži ostvarenju zadovoljstva i<br />
izbegavanju bola. Stoga čovek vrši procenu u odnosu na tri osnovna pitanja:<br />
• Da li će zalaganje dovesti do željenog učinka<br />
• Da li će povećani učinak biti adekvatno nagrađen<br />
• Da li nagrada ima pozitivnu vrednost<br />
Snaga motivacije je predstavljena produktom individualnih uverenja o očekivanjima,<br />
instrumentalnosti i valenciji. Na osnovu ove jednačine može da se<br />
predviđa nečije zadovoljstvo poslom, izbor posla, ostanak na poslu, količina napora<br />
koji će da ulaže i slično. Sva tri ključna pojma variraju od pozitivnog, preko neutralnog,<br />
do negativnog.<br />
Valencija se odnosi na snagu individualnog preferiranja određenog ishoda. Na<br />
menadžerima je da otkriju šta ljudi preferiraju kao nagradu, da li je to plata, odsustvo,<br />
promocija, napredovanje itd. Različiti ljudi preferiraju različite ishode. Neki pojedinci<br />
će više preferirati ishode u skladu sa unutrašnjim motivatorima kao što je samo<br />
zadovoljstvo u poslu koji donosi samoostvarenje kroz kreativnu upotrebu vlastitih<br />
potencijala. Valencija može biti pozitivna, neutralna i negativna. Negativna valencija<br />
označava odbojnost prema ishodu i tada će ljudi izbegavati potrebne aktivnosti. Neutralna<br />
označava ravnodušnost i tada ljudi nemaju pokretačku snagu za aktivnost. Pozitivna<br />
označava privlačnost i pokreće ljude na aktivnost.<br />
Motivacija<br />
347
Instrumentalnost se odnosi na uverenje o povezanosti posledica jednog ponašanja<br />
(radni učinak) sa ostvarenjem cilja (potkrepljenje za rad). Pozitivno uverenje govori<br />
o tome da će zaposleni dobiti željenu nagradu za svoj radni učinak, dok negativno<br />
uverenje govori da će nagrada izostati i pored postignutog radnog učinka. Na primer,<br />
u periodu krize se dešavalo da izostane bonus za povećani radni učinak ili se čak<br />
dešavalo da se smanji plata.<br />
Šta zaposleni preferiraju kao nagradu<br />
Kada je tim Linkolna Heršbergera (Lincoln Hershberger) odlikovan za najbolje postavljen<br />
primer jedne važne vrednosti za njegovu kompaniju (video – igrica kompanije Elektronik<br />
Art- Electronic Art ili EA) tokom fiskalnog kvartala 2002. godine, ono što ga je najviše obradovalo<br />
nije bio trofej ili rukovanje sa glavnim izvršnim rukovodiocem. U pitanju je bilo to što<br />
je na tri meseca dobio jedno od šest poželjnih parking mesta u prednjem delu prvog sprata<br />
unutrašnjeg parkinga. Međutim, on nije jedini koji je priželjkivao neko od tih parking mesta<br />
– mnogi zaposleni u kompaniji EA žele da dobiju takve privilegije koje znače parkiranje na<br />
poželjnim mestima na parkingu.<br />
(Izvor: S. L. Hwang, „For some employees, Great Parking Spaces Fulfill a Primal Need“, Wall<br />
Street Journal, 26. jun, 2002. str. B1. Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment,<br />
Data Status, str. 393.)<br />
Očekivanje govori o proceni koju zaposleni ima o vlastitim mogućnostima da<br />
nešto uradi. Kad su mogućnosti zaposlenog ispod potrebnog nivoa, menadžeri treba<br />
da preduzmu potrebne korake koji će podrazumevati neophodnu obuku i edukaciju.<br />
Teorija očekivanja je podstakla niz istraživanja koja su delimično potvrdila njenu<br />
valjanost. Nezgoda teorije leži u pretpostavci da čovek dobro poznaje sve ishode<br />
svojih ponašanja, što najčešće nije slučaj. U novije vreme, savremene kognitivne<br />
teorije motivacije uzimaju primat i zamenjuju Vrumovu teoriju očekivanja.<br />
6.1.2. Koncept samoefikasnosti<br />
Koncept samoefikasnosti takođe spada u proaktivne kognitivne teorije motivacije.<br />
Ovde nije reč o zaokruženoj teoriji već o konceptu koji je proizašao iz socijalne<br />
kognitivne teorije 8 i pokrenuo niz najrazličitijih istraživanja u oblasti motivacije na<br />
radu. Generalni zaključci sprovedenih istraživanja potvrđuju samoefikasnost kao<br />
značajnu komponentu motivacije i dobrog prediktora aktivnosti. Za menadžere je<br />
važno saznanje da se samoefikasnost može unapređivati obukom.<br />
Samoefikasnost se definiše kao verovanje u vlastite sposobnosti da se pokrene<br />
akcija kako bi se odgovorilo zahtevima određene situacije. To znači da će osoba visoke<br />
samoefikasnosti imati veru u sebe i lakše će se pokrenuti na akciju u kriznim<br />
situacijama. Na primer, ukoliko ostane bez posla, osoba visoke samoefikasnosti će<br />
348 Menadžment: principi, koncepti i procesi
zo preduzeti akcije koje će je dovesti do novog posla. Kod osoba slabe samoefikasnosti<br />
vera u sopstvene sposobnosti je manja i one će se, usled gubitka posla, prepustiti<br />
situaciji i stoga će vrlo teško doći do novog posla.<br />
Koncept samoefikasnosti je, pored ostalog, inicirao istraživanja efekta Pigmaliona<br />
9 , prema kome osoba pojačava svoju samoefikasnost i izvedbu ukoliko se od nje<br />
mnogo očekuje. Visoka samoefikasnost deluje tako što individua ulaže više napora<br />
u aktivnosti, istrajnija je u svojim naporima, bira teže zadatke, traži povratnu informaciju,<br />
bira efikasnije strategije i slično. Pokazalo se, takođe, da je trening usmeren<br />
na ovladavanje (jačanje kompetencija) povoljno uticao na podizanje samoefikasnosti<br />
i bolju izvedbu od treninga usmerenog na izvođenje 10 . Trening ovladavanja je<br />
uticao na bolje planiranje, bolje raspoloženje i bolju upotrebu veština, a rezultati su<br />
znatno prevazilazili one dobijene treningom u visoko zadanom izvođenju.<br />
6.1.3. Teorija postavljenih ciljeva<br />
Teorija postavljenih ciljeva je najpopularnija i najviše istraživana teorija motivacije<br />
u organizacionoj psihologiji. Ona spada u proaktivne kognitivne teorije ili procesne<br />
teorije, ali i specifične teorije jer je nastala da bi se objasnilo ponašanje u radnoj situaciji.<br />
Autor teorije je Edvin Lok (Edwin A. Lock, rođ. 1938. g.) 11 . On je pretpostavio<br />
da su racionalni ciljevi i voljne intencije osnovni posrednici akcije u radnoj situaciji.<br />
Istraživanja potvrđuju zakonitost da teški i specifični ciljevi vode višem nivou izvedbe<br />
od laganih i nejasnih ciljeva 12 . Drugim rečima, ako je cilj knjigovođe da se za dva dana<br />
uradi završni račun onda to vodi većem zalaganju nego ako se kao cilj postavi da se<br />
završni račun uradi što je brže moguće. Da bi povezanost postavljenog cilja i prateće<br />
izvedbe funkcionisala neophodno je da se ispune tri preduslova:<br />
• povratna informacija omogućava praćenje ostvarivanja cilja,<br />
• posvećenost cilju (jačina privrženosti postavljenim ciljevima),<br />
• posedovanje neophodnih veština i znanja.<br />
Izdvojena su četiri mehanizma kojima postavljeni ciljevi utiču na izvedbu:<br />
• usmeravanje pažnje i akcije ka ostvarenju cilja,<br />
• pojačano zalaganje,<br />
• pojačana istrajnost,<br />
• razvijanje strategija za postizanje cilja.<br />
Iako postoji veliki broj istraživanja koja usmeravaju pažnju na različite aspekte i<br />
moderatore odnosa između postavljenih ciljeva i izvođenja, ona nisu pokrila široki<br />
spektar koji je otvoren teorijom postavljenih ciljeva. Istraživani su uslovi i posledice<br />
postavljenih ciljeva, razni aspekti posvećenosti cilju, složenost zadatka, postavljanje<br />
ciljeva u grupi, individualne razlike u ciljnoj orijentaciji i slično. Međutim, nisu<br />
pokrivena područja uticaja postavljenih ciljeva na osećanja, kvalitet izvođenja, nove<br />
Motivacija<br />
349
zadatke; niti šta se dešava kada ne uspemo da postignemo postavljene ciljeve i kako<br />
to utiče na osećanja i buduće ponašanje zaposlenih i slično.<br />
Pokazalo se da je posvećenost cilju velika kada je, uz složenost zadatka, prisutna<br />
visoka samoefikasnost i očekivanje da će cilj biti ostvaren. Istraživanje povezanosti<br />
novčanog nagrađivanja sa posvećenošću ciljevima daje različite rezultate. Kod<br />
laganih ciljeva novčano nagrađivanje pojačava izvedbu dok kod teških ciljeva vodi<br />
manjoj posvećenosti pa čak i odbacivanju ciljeva 13 . Lična posvećenost se povećava<br />
kada zaposleni čuju da su ostali imali dobru izvedbu 14 , u pitanju je pojava koja se<br />
inače naziva normativna informacija.<br />
Izdvojena su dva tipa ljudi u odnosu na vrstu orijentacije prema cilju: ciljna orijentacija<br />
na učenje i ciljna orijentacija na izvedbu 15 . Ljudi ciljno orijentisani na<br />
učenje têže ovladavanju zadatkom i stoga im je učenje deo ciljeva, dok ljudi ciljno<br />
orijentisani na izvedbu têže usavršavanju izvođenja i stoga su im ishodi važan deo<br />
ciljeva. Ljudi ciljno orijentisani na učenje postavljaju više ciljeve, traže dodatnu obuku<br />
i povratnu informaciju o svom izvođenju. Ljudi ciljno orijentisani na učenje se<br />
bolje snalaze sa teškim zadacima dok su ljudi ciljno orijentisani na izvedbu bolji u<br />
lakšim zadacima.<br />
Slika VIII – 4. Motivaciono delovanje participacije<br />
Izvor:Kreitner, R., Management, Houghton Mifflin, Boston, (1989)<br />
str. 452, u: Bahtijarević, F., Menadžment ljudskih resursa(1999): Golden<br />
marketing, Zagreb str. 683.<br />
350 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Značajna su istraživanja povezanosti zadovoljstva poslom i postavljenih ciljeva.<br />
Pokazalo se da zadovoljstvo poslom raste kada su postavljeni ciljevi u skladu<br />
sa potrebama zaposlenih. Takođe je važno da zaposleni oseća podršku koju mu<br />
značajne osobe pružaju za postavljene ciljeve jer tada raste njegov učinak i zadovoljstvo<br />
poslom.<br />
6.1.4. Teorija akcije i kontrole<br />
Teorija akcije i kontrole se usmerava na procese koji se odvijaju nakon što je postavljen<br />
cilj kome se teži. Postoji razlika između postavljanja ciljeva i težnje ka ciljevima.<br />
Tokom procesa ostvarivanja cilja čovek prati efekte svog ponašanja zahvaljujući<br />
povratnoj sprezi, i stalno koriguje svoje aktivnosti u odnosu na referentni standard.<br />
Ova teorija pretpostavlja da se veliki deo ovih procesa odvija van ljudske svesti<br />
zahvaljujući tome što čovek tokom prethodnih iskustava uči automatske skripte<br />
(naviknuta ponašanja) koje priziva u sličnim situacijama. Tek nove situacije zahtevaju<br />
veće učešće svesnih kognitivnih procesa. Smatra se da ljudi imaju hijerarhiju ciljeva i<br />
da viši ciljevi određuju niže ciljeve.<br />
Sistem strategijske kontrole u Vol-Martu (Wal-Mart)<br />
Menadžeri Vol-Marta se ponašaju kao da su proučili različite verzije teorije potreba.<br />
Prenošenje odgovornosti na saradnike u radnjama jeste odgovor na potrebu samoispunjenja.<br />
Neke od politika Vol-Marta usmerene su na potencijalne negativne faktore koji izazivaju<br />
nezadovoljstvo poslom. Politika Vol-Marta je takva da omogućava da se zadovolje potrebe za<br />
dokazivanjem, druženjem i moći. „Niže“ potrebe, kao što su finansijska sigurnost, takođe su<br />
deo motivacione jednačine u Vol-Martu.<br />
Sem Volton je želeo da svi njegovi menadžeri i radnici imaju neposredan praktičan pristup<br />
svom poslu i da budu potpuno posvećeni glavnom cilju kompanije Vol-Mart, što je, po njegovim<br />
rečima, potpuno zadovoljstvo potrošača. Da bi motivisao svoje zaposlene, Volton je osmislio<br />
sistem strategijske kontrole koji je zaposlenima na svim nivoima davao povratne informacije o<br />
njihovom učinku, ali i o učinku kompanije. Takvu kulturu podržava plan akcijskih opcija koji je<br />
dostupan svim zaposlenima da bi svaki od njih „razmišljao i ponašao se kao da je vlasnik kompanije.“<br />
Kultura kompanije Vol-Mart spustila je odlučivanje na nivo menadžera prodavnica,<br />
menadžera odeljenja, ali i na zaposlene ponaosob. Vol-Mart je poznat po tome što svoje radnike<br />
veoma dobro tretira istovremeno od njih zahtevajući predanost i izuzetan učinak. Ne<br />
čudi što Vol-Mart ima veću produktivnost, manje krađe među zaposlenima i niže troškove od<br />
konkurenata na tržištu.<br />
(Preuzeto iz D.A.F. Stoner, R.E. Freeman, D.L.R. Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid,<br />
Beograd, str. 417. i G. G. Dess, G. T. Lumpkin, A. B. Eisner (2007): Strategijski menadžment,<br />
Data status, Beograd, str. 608.<br />
Motivacija<br />
351
6.1.5. Teorija samoregulacije<br />
Teorija samoregulacije spada u prateće kognitivne teorije motivacije. Slično kao<br />
i u prethodnoj teoriji, pretpostavlja se da se veliki broj procesa odvija van svesti<br />
zahvaljujući aktiviranju automatskih skripta u specifičnim situacijama. Osnovni koncept<br />
ove teorije je sprovođenje namera, odnosno strategija kada, gde i kako postići<br />
postavljene ciljeve. Kada čovek nešto planira on prvo gradi strategiju ponašanja a<br />
zatim prelazi na akciju. Tokom akcije, sama situacija utiče prvenstveno na voljni aspekt<br />
celokupnog ponašanja i odražava se na promene u istrajnosti, samopouzdanju<br />
i slične.<br />
6.2. Teorije emocija i raspoloženja<br />
Ne postoji neka posebna teorija u ovoj oblasti. Reč je o nedavno iskazanom interesovanju<br />
da se ispita dosad zanemareni aspekt odnosa između osećanja i radne motivacije.<br />
Odnos osećanja i radne izvedbe je dvostran. Kako izvođenje može da utiče<br />
na izazivanje određenih osećanja tako i osećanja mogu da utiču na samu motivaciju i<br />
izvođenje. Većina istraživanja je pratila povezanost osećanja i određenih komponenti<br />
kognitivnih procesa. Na primer, pozitivna osećanja jačaju kreativnost, poboljšavaju<br />
donošenje odluka i slično. Međutim, u okviru organizacione psihologije istraživači<br />
su se mahom bavili ispitivanjem zadovoljstva poslom. To je složen konstrukt koji ima<br />
osećajni i intelektualni aspekt. Stoga je i povezanost zadovoljstva poslom i izvođenja<br />
posla složena i varira tokom vremena.<br />
6.3. Teorije potreba<br />
Teorije potreba polaze od pretpostavke da unutrašnje potrebe stvaraju napetost<br />
kada su nezadovoljene i na taj načinu motivišu čoveka da preduzme akciju koja bi<br />
smanjila ili uklonila napetost, odnosno zadovoljila potrebu. Nazivaju se još i sadržajne<br />
teorije. Među njima je najpoznatija Maslovljeva teorija hijerahije potreba. Pored nje<br />
ćemo obraditi teoriju trostepene hijerarhije potreba, teoriju dva faktora i teoriju motivacije<br />
za postignućem.<br />
6.3.1. Teorija hijerarhije potreba<br />
Autor ove teorije je Abraham Maslov (Abraham Harold Maslow, 1908–1970),<br />
humanistički psiholog koji je čoveka posmatrao kao celovito biće. On razlikuje dve<br />
352 Menadžment: principi, koncepti i procesi
vrste potreba: biološke i socijalne. Biološke potrebe su vezane za fiziološke potrebe<br />
organizma i one se aktiviraju kada u organizmu dođe do nekog nedostatka ili viška.<br />
Maslov vidi biološke potrebe kao osnovne potrebe koje čovek mora da zadovolji da<br />
bi mogao da se okrene socijalnim potrebama. Na primer, kod radne motivacije zaposlenih<br />
će se kao osnovne potrebe javiti potreba za odmorom, rekreacijom, ishranom,<br />
radnim uslovima i slično. I socijalne potrebe su hijerarhijski organizovane.<br />
Za Maslova to znači da se potrebe koje su niže na hijerarhijskoj lestvici moraju prve<br />
zadovoljiti kako bi se zadovoljile i više potrebe 16 . Uobičajeno je da se hijerarhija<br />
potreba prikazuje u obliku piramide (videti sliku).<br />
Slika VIII-5. Hijerarhija motiva prema Maslovu.<br />
Potrebe za sigurnošću se odnose na potrebe za zaštitom, stabilnošću, redom,<br />
predvidljivošću i sl. Redovna plata, stalno zaposlenje, zaštita na radu, plaćena lečenja<br />
i bolovanja, penzioni fond i slične regulative daju sigurnost radnicima.<br />
Potrebe za pripadanjem se odnose na one potrebe koje čovek zadovoljava kao<br />
član grupe bilo da je u pitanju porodica, prijatelji, organizacija, tim, i slično. Izolacija<br />
negativno deluje na čoveka. On teži ostvarivanju bliskih odnosa sa ljudima u grupi<br />
ispunjenih naklonošću, privrženošću, pa i ljubavlju. Stoga je veoma značajno da se<br />
neguju dobri međuljudski odnosi unutar organizacije. Time se stvara povoljna klima<br />
za zadovoljavanje raznih društvenih potreba.<br />
Motivacija<br />
353
Kako zadovoljiti potrebe za pripadanjem u multikulturnoj radnoj sredini<br />
Velika je raznolikost današnjih izazova koji stoje pred menadžerima u smislu zadovoljenja<br />
potreba za pripadanjem svojih zaposlenih koji potiču iz različitih kultura i etničkih zajednica.<br />
Preduzetnik Majk Boldvin (Mike Baldwin) iz Virtual Solutions. Inc., shvatio je da mora da razvije<br />
poseban program da bi zadovoljio socijalne potrebe svojih zaposlenih. U nemogućnosti<br />
da u Americi pronađe kadar osposobljen da pravi i sastavlja posebne kompjuterske softvere,<br />
Boldvin je započeo sa regrutovanjem i zapošljavanjem ljudi iz Tajvana, Indije, Velike Britanije i<br />
Francuske. Oko 40 od ukupno 100 zaposlenih u firmi bili su stranci. Da bi im stvorio osećaj pripadnosti,<br />
Boldvin je svakom novom zaposlenom obezbedio domaćeg mentora. Uloga mentora<br />
je višestruka, od učenja zaposlenih američkom slengu, do pomoći u dobijanju vozačke dozvole,<br />
otvaranju bankovnih računa i traženju stana. Boldvin je, takođe, organizovao druženja i<br />
događaje kao što su „međunarodni dani“ (eng. international days) gde je posluživana domaća<br />
hrana i gde su svi zaposleni mogli ponešto da nauče o različitim kulturama predstavljenim u<br />
radnom okruženju. Kako je fudbal popularan sport u većini zemalja iz kojih potiču njegovi<br />
zaposleni, Boldvin je počeo sa sponzorstvom fudbalskog tima zaposlenih.<br />
(Izvor: „Helping Foreign Workers Feel More at Home“, Nation’s Business, June 1997, p. 11.<br />
Preuzeto iz L. E. Boone, D. L. Kurtz, Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers,<br />
str. 311.)<br />
Potrebe za poštovanjem se mogu razdvojiti na potrebe za samopoštovanjem i<br />
za poštovanjem koje nam drugi ukazuju. One su povezane sa potrebom čoveka da<br />
održava pozitivnu sliku o samom sebi. Da bi to ostvario, čovek se trudi da njegovo<br />
ponašanje daje društveno cenjene rezultate za koje će biti pohvaljen, nagrađen i<br />
slično.<br />
Potrebe za samoostvarenjem (samoaktuelizacijom) se nalaze na vrhu hijerarhije<br />
potreba i govore o stalnoj težnji čoveka da razvija svoje potencijale i svoju ličnost.<br />
Ove potrebe čovek može da zadovolji na radnom mestu koje zahteva kreativni<br />
pristup rešavanju problema, samostalnost u radu, angažovanje celokupne ličnosti,<br />
donošenje odluka i slično.<br />
Iskustvo je pokazalo da ne postoji stroga hijerarhija među potrebama. Kad se<br />
dostigne viši nivo potreba njihova motivaciona snaga veoma varira od pojedinca<br />
do pojedinca i od situacije do situacije. Pored ostalog, socijalne potrebe, kad su zadovoljene,<br />
ne gube motivacionu snagu kao biološke. Čovek ima stalnu potrebu za<br />
sigurnošću, za druženjem i slično. Istraživanja, sa druge strane, nisu dala potvrdu<br />
petofaktorskom modelu motivacije i tako su nastale nove 17 teorije potreba.<br />
354 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Primeri za osnovne potrebe u radnom okruženju<br />
Potrebe za samoaktualizacijom<br />
Ispunjenje sobom, mogućnosti za napredovanjem, razvojem i kreativnošću<br />
Prokter & Gembl (Procter & Gamble) svojom unutrašnjom politikom pruža zaposlenima<br />
šansu da se razvijaju. Menadžer za ljudske resurse Kerol Tatl (Carol Tuttle) unapređena je<br />
7 puta za 22 godine. Radila je u marketingu, odeljenju za regrutovanje, provela 6 godina u<br />
Venecueli. „Uvek je izazovno, uvek uzbudljivo. Mislim da se nikada nisam dosađivala ni pet<br />
minuta“, rekla je Kerol.<br />
Potrebe za poštovanjem<br />
Priznavanje i razumevanje od strane drugih<br />
Preduzetnik Kendis Brajan (Candace Bryan), izvršni direktor fime Kendle, koja projektuje<br />
testove za lekove, ima foto galeriju svojih 288 zaposlenih u njihovim omiljenim aktivnostima<br />
van posla, od ronjenja do čuvanja unučića. Odavanje priznanja zaposlenima jača njihov moral<br />
i pomaže Brajanovoj da postane pravi supervizor za perspektivne zaposlene.<br />
Potrebe za pripadanjem<br />
Prihvatanje od ostalih zaposlenih<br />
Firma Valassis Communications, koja se bavi štampanjem kupona koji izlaze u novinama,<br />
svojim zaposlenima šalje memorandum kojim predstavlja novozaposlenog. Nakon toga zaposleni,<br />
uključujući i predsednika kompanije, pišu poruke dobrodošlice novozaposlenom. „Svog<br />
prvog radnog dana ste toliko nervozni i osećate se neprijatno, da takve poruke zaista puno<br />
znače i učine da se osećate ugodno“, rekao je jedan novozaposleni u kompaniji.<br />
Potrebe za sigurnošću<br />
Zaštita od štete, beneficije zaposlenih<br />
Kompanija koja se bavi pravljenjem kompjuterskih softvera SAS Institute smatra da su<br />
zdravi zaposleni pravi zaposleni. Dva lekara i deset medicinskih sestara čine osoblje medicinskog<br />
centra, gde zaposleni i njihove porodice mogu dobiti besplatne konsultacije, lekarske<br />
preglede, prvu pomoć i mnoge druge zdravstvene usluge i programe.<br />
Fiziološke potrebe<br />
Plata i radno okruženje<br />
Grenit Rok (Granite Rock), kompanija koja se bavi prevozom kamena i peska, kao i<br />
vađenjem kamena i šljunka iz kamenoloma, zaposlenima koji tek počinju da rade plaća 15.90$<br />
po satu, ali im daje mogućnost da postanu „job owner“ ili „improvement champion“ i da zarade<br />
osnovnu platu od 29.50$ po satu.<br />
(Preuzeto iz L. E. Boone, D. L. Kurtz, Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers,<br />
str. 312.)<br />
Motivacija<br />
355
6.3.2. Teorija trostepene hijerarhije potreba<br />
Teorija trostepene hijerarhije potreba je nastala kao modifikacija Maslovljeve<br />
teorije. Autor je Klejton Alderfer (Clayton Paul Alderfer). On svodi potrebe na tri<br />
nivoa 17 :<br />
• egzistencijalne (plata, radni uslovi, ishrana...),<br />
• potrebe za povezanošću (prijateljstva, druženja, pripadnost grupama),<br />
• potrebe rasta (karijera, kreativnost, razvoj).<br />
Slika VIII – 6. ERG model motivacije<br />
Izvor:Hellriegel, D., Jackson, S. E., Slocum, J. W. (2002): Management:<br />
A Competency-based Approach, South-Western Thomson<br />
Learning, Canada, str. 393.<br />
Prema početnim rečima navedenih nivoa potreba teorija ima naziv i ERG teorija<br />
(početna slova eng. reči existence, relatedness, growth - egzistencija, povezanost, razvoj).<br />
Alderfer smatra da se potrebe mogu istovremeno aktivirati i delovati i da ne<br />
važi Maslovljeva teza o hijerarhiji potreba. Stoga je moguće da se aktiviraju potrebe<br />
rasta iako nisu zadovoljene egzistencijalne potrebe. Međutim, ukoliko potrebe višeg<br />
nivoa nisu zadovoljene, onda potrebe nižeg nivoa dobijaju na značaju. Ovo se naziva<br />
mehanizam „frustracija – regresija“. Frustracija se odnosi na osujećenje zadovoljenja<br />
potrebe, a regresija je kretanje unazad, dakle na niže nivoe.<br />
6.3.3. Dvofaktorska teorija<br />
Dvofaktorsku teoriju je osmislio Frederik Hercberg (Frederick Irving Herzberg,<br />
1923–2000) istražujući faktore koji utiču na zadovoljstvo i nezadovoljstvo radnika.<br />
On je posmatrao zadovoljstvo i nezadovoljstvo kao posebne kategorije a ne kao polove<br />
jednog istog kontinuuma. Stoga je istraživao faktore koji sprečavaju nezadovoljstvo<br />
na poslu i faktore koji doprinose zadovoljstvu. Prve je nazvao faktorima konteksta ili<br />
higijenskim faktorima, a druge faktorima sadržaja ili motivatorima 18 .<br />
356 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Higijenski faktori su vezani za uslove rada i dovode do nezadovoljstva ukoliko<br />
nisu prisutni. Tu spadaju plata, uslovi rada, odnosi na radu, sigurnost posla,<br />
rukovođenje, status zaposlenog i politika organizacije.<br />
Motivatori, pak, pružaju mogućnost zaposlenom da zadovolji potrebe za samoostvarenjem.<br />
Tu spadaju ugled, napredovanje, usavršavanje, odgovornost, zanimljivost<br />
posla, ljubav prema poslu.<br />
Slika VIII – 7. Teorija dva faktora<br />
Izvor:Hellriegel, D., Jackson, S. E., Slocum, J. W. (2002):<br />
Management: A Competency-based Approach South-Western<br />
Thomson Learning, Canada str. 385.<br />
Razlika između higijenskih faktora i motivatora je, u stvari, razlika između<br />
spoljašnjih i unutrašnjih motivatora. Ova teorija skreće pažnju na ono što je neophodno<br />
za rad (kontekst) i ono što je neophodno za radni učinak (sadržaji).<br />
6.3.4. Teorija motivacije za postignućem<br />
Dejvid Mekkliland (David C. McClelland, 1917–1998), autor ove teorije, pretpostavlja<br />
postojanje tri osnovne potrebe 19 :<br />
• potreba za postignućem,<br />
• potreba za moći,<br />
• potreba za udruživanjem.<br />
Potreba za postignućem (eng. N/Ach - Need for achievement) označava želju za<br />
natprosečnim postignućem, visokim standardima, upravljanjem veštinama i kontrolom.<br />
Ljudi generalno imaju tendenciju da postignu uspeh a izbegnu neuspeh. Osobe<br />
sa visoko izraženom potrebom za postignućem biraju srednje teške zadatke kod kojih<br />
postoji 50% šanse za uspeh. Osobe sa nisko izraženom potrebom za postignućem<br />
biraju ili lake zadatke, kod kojih je uspeh zagarantovan, ili teške zadatke, kod kojih<br />
postoji opravdanje za neuspeh.<br />
Motivacija<br />
357
Izražena potreba za postignućem povezana je sa izborom izazovnih zadataka koji<br />
zahtevaju ličnu odgovornost, inventivnost i nezavisnost. Veoma je izražena kod top<br />
menadžera i vrhunskih sportista. Najvažnija nagrada im je priznanje za postignute<br />
uspehe. Potrebu za postignućem je moguće razvijati vaspitanjem tako što se deca<br />
podstiču na samostalnost i takmičarsku usmerenost.<br />
Potreba za moći (eng. N/Pow - Need for power) se odnosi na potrebu čoveka da<br />
kontroliše i utiče na ponašanje drugih. Ljudi sa izraženom potrebom za moći utiču<br />
na saradnike da budu preduzimljivi, da se više zalažu za uspeh i da prate njihove<br />
instrukcije kako bi uspeh bio zagarantovan. Oni uživaju u tome da se radni proces<br />
odvija pod njihovim upravljanjem onako kako su ga zamislili.<br />
Potreba za udruživanjem (eng. N/Aff - Need for affiliation) govori o potrebi<br />
ljudi da pripadaju određenim grupama i ostvare određen stepen bliskosti sa drugima.<br />
Kad je izražena, ova potreba označava želju za međuljudskim odnosima koji su<br />
puni ljubavi i međusobne podrške. Stoga takve osobe vole timski rad i dobri su saradnici<br />
jer podržavaju ostale. Istraživanja su pokazala da ova potreba varira zavisno od<br />
situacije. U stresnim situacijama, po pravilu, potreba za udruživanjem raste jer nam<br />
podrška drugih pomaže da ublažimo negativne emocije i povratimo sigurnost.<br />
Tabela VIII-1. Osnovne potrebe prema teoriji Mekklilanda.<br />
Potrebe Briga za ... Vodi ka ...<br />
Potreba za uspehom<br />
Održavanje performansi<br />
visokog kvaliteta<br />
Preuzimanje odgovornosti za<br />
akcije, skup srednje teških ciljeva<br />
i fokusiranje na zadatke<br />
Potreba za druženjem<br />
Stvaranje i održavanje<br />
odnosa sa drugim ljudima,<br />
prihvatanje drugih<br />
Biti srećniji i najbolje raditi uz<br />
korišćenje mogućnosti stvaranja<br />
prijatelja i interakciji sa drugima<br />
Potreba za moći<br />
Ostvarivanje odgovornosti,<br />
uticaj i reputacija,<br />
kontrola okruženja<br />
Biti superioran realizator, imati<br />
i dobru posećenost, uzeti nadzorne<br />
pozicije, kreirati konflikt<br />
Izvor: Wright, M. P., Noe, A. R. (1995): Management of<br />
Organizations, McGraw-Hill, New York str. 367.<br />
Mekkliland je pretpostavio da potreba za postignućem ima dva aspekta: orijentacija<br />
ka pristupanju zadacima i orijentacija ka izbegavanju zadataka. Ovu podelu<br />
potvrđuju istraživanja koja su otkrila da postignuće i anksioznost čine dva osnovna<br />
faktora među motivacionim crtama 20 . Idealna kombinacija za dobrog menadžera je<br />
da ima izraženu crtu postignuća i nisku crtu anksioznosti.<br />
358 Menadžment: principi, koncepti i procesi
6.4. Teorija pravednosti<br />
Zaposleni u organizacijama opažaju, pored ostalog, da li je tretman prema zaposlenima<br />
ujednačen i pravedan. Prvi je teoriju pravednosti (Equity Theory) formulisao<br />
Džon Adams (John Stacey Adams) 21 . Po njemu čovek upoređuje svoje ulaganje i dobitak<br />
sa ulaganjem i dobitkom drugih, ili sa nekom referentnom normom. Pod ulaganjem<br />
se podrazumeva sve ono čime čovek doprinosi organizaciji (vreme, napor,<br />
iskustvo, sposobnosti, posvećenost, veštine, poverenje i slično), a pod dobitkom sve<br />
ono što opaža da su drugi postigli kao rezultat međusobnih odnosa, bilo to pozitivno<br />
ili negativno (plata, priznanje, sigurnost posla, poštovanje, odgovornost i slično).<br />
Čovek ima potrebu da se pravedan tretman sprovodi i održava, a to čini osnovu<br />
motivacije za određen način ponašanja. Pravednost postoji kada se opaža da postoji<br />
jednakost između vlastitih ulaganja i dobitaka i ulaganja i dobitaka drugih. Opažanje<br />
nepravednosti dovodi do različitih reakcija. Opažanje nepravednosti kada je zaposleni<br />
potcenjen lošom platom izaziva osećanje besa, a kada je precenjen visokom platom<br />
izaziva osećanje krivice. U ovakvim neizbalansiranim situacijama zaposleni će<br />
težiti ponovnom uspostavljanju izbalansiranog stanja na sledeće načine:<br />
• promenama u ulaganju i dobiti,<br />
• promenom referentnog drugog,<br />
• izobličavanjem opažanja,<br />
• otkazom.<br />
Teorija pravednosti<br />
Da li se ikada pitate kakvu je ocenu dobila na testu ili na važnom zadatku osoba koja<br />
sedi pored vas Većina nas se pita! Time što smo ljudska bića, često nastojimo da se poredimo<br />
s drugima. Da vam je neko ponudio 50.000 dolara godišnje u prvoj godini zaposlenja po<br />
završetku studija, verovatno biste skočili od radosti na datu ponudu i s puno entuzijazma se<br />
javili na posao, spremni da obavite ono što bi bilo potrebno da se uradi, naravno zadovoljni<br />
svojom platom. Ali, kako biste reagovali da ste saznali posle mesec dana od stupanja na posao<br />
da je kolega – drugi mladi diplomac, vaš vršnjak sa sličnim ocenama iz slične škole i sa sličnim<br />
radnim iskustvom – dobijao 55.000 dolara godišnje Verovatno biste se uznemirili. Mada<br />
znate da je 50.000 dolara velika plata za mladog diplomca, to odjednom više nije najvažnije.<br />
Sada vidite to kao pitanje relativne nagrade i onoga što verujete da je fer – što je pravično.<br />
(Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 403.)<br />
Istraživanja su pokazala da postoje individualne razlike u opažanju pravednosti.<br />
Ustanovljena su tri tipa ljudi:<br />
• dobroćudni – oni koji su tolerantni na nepravednost i slabije nagrađivanje,<br />
• osetljivi na pravednost – osetljivi na svaku neujednačenost u pravednosti,<br />
• zaslužni – vole nepravedne situacije u kojima su nagrađeni više od ostalih.<br />
Motivacija<br />
359
Adamsova teorija se najbolje može primeniti na srednju kategoriju, odnosno tip<br />
ljudi koji su osetljivi na pravednost.<br />
6.5. Teorija potkrepljenja<br />
Teorija potkrepljenja (Reinforcement Theory) je nastala u okviru istraživanja instrumentalnog<br />
učenja, a njen autor je Frederik Skiner (Burrhus Frederic Skinner, 1904-<br />
1990.). Instrumentalno učenje je oblik učenja kada do promene u ponašanju dolazi<br />
usled povezivanja određenih oblika ponašanja sa potkrepljenjem. Potkrepljenje<br />
označava operacije koje osnažuju ili učvršćuju naučene radnje i ponašanja. Potkrepljenje<br />
se obično javlja u obliku nagrade ili kazne.<br />
Sam Skiner nije govorio o motivaciji jer se interesovao samo za ponašanje, a motivaciju<br />
je nemoguće posmatrati. Međutim, primena postulata njegove teorije je<br />
pokazala upotrebljivost teorije u praksi. Naime, menadžeri treba da nagrađuju ono<br />
ponašanje koje žele da učvrste kod svojih zaposlenih. Pokazalo se da dobro osmišljeni<br />
programi potkrepljenja smanjuju odsustvo sa posla, pojačavaju pridržavanje procedura,<br />
bezbednog ponašanja, uslužnog ponašanja prodavaca i slično. Da bi imalo<br />
efekta, važno je da se uspostavljeni sistemi potkrepljenja primenjuju sistematski i<br />
kontinuirano. U organizacionoj sredini izdvojena su dva osnovna tipa potkrepljenja:<br />
• finansijski (svi oblici plaćanja i dobiti) i<br />
• ne-finansijski (povratne informacije i priznanja) 22 .<br />
Tipovi potkrepljenja u kompaniji Nikolas Fuds (Nicholas Foods Ltd.)<br />
Kompanija Nikolas Fuds, britanski proizvođač sokova i sirupa, ima sveobuhvatan program<br />
priznanja. Svakog meseca se nagrađuju oni zaposleni koje su kandidovali slični zaposleni za<br />
izuzetan napor na poslu, a dobitnici mesečnih priznanja su se kvalifikovali za dalja priznanja<br />
na neformalnom sastanku za sve zaposlene. Suprotno tome, mnogi menadžeri koriste mnogo<br />
neformalniji pristup. Na primer, kada je Džulija Stjuart (Julia Stewart), sadašnji predsednik i<br />
glavni izvršilac IHO International, bila predsednik restorana Eplbi (Applebee Restaurants), ona<br />
bi često ostavljala kovertirane poruke na stolici zaposlenih pošto bi svi otišli kući. U beleškama<br />
je bili napisano koliko je ona smatrala da je rad osobe važan, ili koliko je cenila završavanje<br />
projekta. Džulija Stjuart se dosta oslanjala i na usmene poruke koje je saopštavala posle radnog<br />
vremena da bi zaposlenima prenela koliko ceni dobro urađen posao.<br />
(Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 412.)<br />
Za menadžere je problematično odrediti nivo učinka koji treba nagrađivati jer on<br />
individualno varira. Takođe je problematično primenjivati kažnjavanje jer ono daje<br />
nepredvidljive efekte. Teoriju potkrepljenja treba posmatrati samo kao koristan dodatak<br />
razumevanju odnosa ponašanje-učinak.<br />
360 Menadžment: principi, koncepti i procesi
6.6. Model karakteristika posla<br />
Model karakteristika posla spada u teorije koje objašnjavaju uticaj karakteristika<br />
posla na motivaciju zaposlenih. Autori teorije su Hekman i Oldam (Heckman, J. R.<br />
& Oldham, G. R.) 23 . Oni smatraju da je obogaćenje posla posebnim karakteristikama<br />
ključni faktor u motivisanju zaposlenih. Izdvojili su pet ključnih karakteristika koje<br />
posao čine izazovnim i ispunjavajućim, i koje povećavaju motivaciju i zadovoljstvo<br />
poslom. To su:<br />
• identitet zadatka – stepen u kome se posao može sagledati od početka do<br />
kraja,<br />
• značaj zadatka – stepen u kome se posao vidi kao važan i značajan,<br />
• raznovrsnost veština – stepen u kome posao dozvoljava upotrebu različitih<br />
veština,<br />
• autonomija – stepen slobode u načinu na koji se posao obavlja,<br />
• povratne informacije – stepen pružanja povratnih informacija o obavljanju<br />
posla koje pruža sam posao.<br />
Istraživanja potvrđuju prirodu posla kao najznačajniji faktor kod zadovoljstva<br />
poslom 24 . Procena karakteristika posla od strane zaposlenih je povezana sa zadovoljstvom<br />
poslom. Pokazalo se da je ta povezanost uvek prisutna ali posebno kada<br />
je reč o zaposlenima koji imaju visoko izraženu potrebu za ličnim razvojem. Snaga<br />
potrebe za ličnim razvojem može biti i kulturno uslovljena.<br />
Razumevanje poslovanja uz pomoć Menadžmenta otvorene knjige<br />
Mnoge organizacije različitih veličina uključuju svoje zaposlene u odlučivanje na radnom<br />
mestu pružanjem na uvid finansijskih obračuna („knjiga“). Oni razmenjuju te informacije<br />
sa zaposlenima da bi oni bili motivisani da donose bolje odluke o svom radu i da bi mogli<br />
bolje da shvate posledice onoga što rade, kako to rade i njihovog uticaja na krajnji rezultat.<br />
Ovaj pristup se zove Menadžment otvorene knjige i u motivisanju radnika ga koriste mnoge<br />
firme: Springfield Manufacturing Corporation, Allstate Insurance, Amoco Canad, Rhino Foods<br />
i odeljenje Sprint Goverment System.<br />
Sejbr (Sabre), putnička kompanija koja rukovodi veb-sajtom Trevlsiti (Travelcity) i dobro<br />
poznatim sistemom za rezervaciju avio letova, nedavno se koristila igrom na tabli koja se zove<br />
Zodijak. Ova igra je poslužila kao simulacija kako bi se zaposleni naučili o obračunima prihoda,<br />
bilansnim stavkama i akcijskim prihodom. Posle fikcijske igre za jednu fiskalnu godinu, tokom<br />
koje su reprogramirali dug, izneli nov proizvod, gledali kako im konkurenti uzimaju zaposlene,<br />
bili tuženi i podigli zarade, četiri člana svakog „vlasničkog“ tima su završila s boljim razumevanjem<br />
poslovanja kompanije Sejbr i nekim osnovnim finansijskim veštinama.<br />
(Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 411 - 412.)<br />
Motivacija<br />
361
U ovom modelu sâm posao je nosilac motivacionog potencijala, što znači da se<br />
obogaćivanjem karakteristika posla može povećati motivacioni potencijal određenog<br />
radnog mesta. Obogaćivanje se može postići povećanjem broja zadataka i njihovim<br />
grupisanjem u celine, povećanjem odgovornosti i slobode u izvođenju posla, informisanjem<br />
o kvalitetu rada i slično.<br />
6.7. Integrativne teorije motivacije<br />
U ovom poglavlju ćemo prikazati pristupe koji pokušavaju da daju integrisanu<br />
sliku motivacije za rad. Krenućemo od pristupa Daglasa Mekgregora (Douglas<br />
McGregor, 1906 – 1964) koji je uočio da menadžeri imaju različite poglede na<br />
prirodu čoveka, i da od njihovih gledišta zavisi i način na koji motivišu radnike 25 .<br />
Suprotstavljena gledišta je nazvao Teorija X i Teorija Y.<br />
Menadžeri sa teorijom X posmatraju zaposlene kao bića koja ne vole da rade,<br />
koja su po prirodi lenja, na posao idu samo zbog plate, izbegavaju odgovornost, ne<br />
vole promene, nemaju ambicije i slično. Pristup prema zaposlenima iz ovakve teorijske<br />
pozicije je da se mora sprovesti stroga kontrola rada, da se zaposleni moraju<br />
osuđivati za greške u radu, da se ne može imati poverenja u njih i slično.<br />
Menadžeri sa teorijom Y posmatraju zaposlene kao bića koja vole da rade, koja<br />
su ambiciozna, koja žele da pokažu svoje kreativne potencijale. Oni veruju da će<br />
zaposleni, pod određenim radnim uslovima, naći zadovoljstvo u radu kao takvom.<br />
Sa ispravnim pristupom zaposleni su spremni da prihvate odgovornost, da rade bez<br />
spoljašnje kontrole, da kreativno rešavaju probleme i usmeravaju se ka ostvarenju<br />
zadatih ciljeva.<br />
Suština Mekgregorovog pristupa je da menadžeri treba stalno da preispituju svoje<br />
teorije o prirodi ljudskog bića i sagledavaju u kojoj meri je njihovo upravljanje ljudskim<br />
resursima proizašlo iz takvih teorija. Teorije X i Y su samo prikaz suprotstavljenih<br />
gledišta o ljudskoj prirodi, koji je proizašao iz Maslovljeve teorije o hijerarhiji<br />
potreba, gde su niže potrebe predstavljene teorijom X a više potrebe teorijom Y.<br />
Moguće je da menadžeri sami otkriju i drugačije pristupe i sagledaju svoje ponašanje<br />
iz novog ugla.<br />
Porter-Loulerov (Lyman W. Porter, Edward E. Lowler) model motivacije predstavlja<br />
dopunjeni model Vrumove teorije očekivanja. Na motivaciju za rad zaposlenih<br />
utiče 26 :<br />
• procena psihofizičkog stanja i mogućnosti za izvođenje zadatka,<br />
• očekivanje u vezi sa ishodima akcije,<br />
• poželjnost ishoda.<br />
362 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika VIII – 8. Porterov i Loulerov model motivacije<br />
Izvor:Porter, L. W., Lawler, E. E. (1968): Managerial Attitudes and<br />
Performance, Homewood, III.: Richard D lrwin, Inc. str 165, u: Certo, S.<br />
C, (1994): Modern Management, Allyn and Bacon, Boston, str. 379.<br />
Na individualna očekivanja u vezi sa ishodima akcije utiču različiti faktori:<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
kako se opaža radna situacija,<br />
mišljenja drugih ljudi o radnoj situaciji,<br />
prethodno iskustvo u sličnim situacijama,<br />
procena vlastitih sposobnosti i osobina,<br />
verovatnoća da će različiti dobici proisteći iz različitih zalaganja,<br />
procena količine napora za obavljanje zadatka,<br />
procena adekvatnosti dobitka,<br />
• stepen zadovoljstva dobitkom.<br />
U periodima ekonomske krize zaposleni postavljaju kriterijum koji se tiče minimuma<br />
neophodne nagrade za uloženi napor i ostvareni rad. Ukoliko nagrada ide<br />
ispod minimuma zaposleni nisu spremni da rade.<br />
Grinov (Graen, G.) model polazi od vrednosti uloga 27 . Uloge označavaju set<br />
ponašanja koja zaposleni treba da upražnjava na određenom radnom mestu. U tom<br />
smislu je radna uloga nosilac standarda ponašanja koja zaposleni treba da ispuni na<br />
radnom mestu. Dati standardi utiču motivišuće na ponašanje zaposlenog, a dodatni<br />
faktor predstavljaju eksterni pritisci koji dolaze od očekivanja drugih. Različito se<br />
vrednuju eksterni pritisci od strane rukovodioca koji vrednuju ponašanje, i oni koji<br />
dolaze od osoba koje poštujemo i čije mišljenje uvažavamo.<br />
Dok je Porter-Loulerov model integrisana kombinacija kognitivnih teorija motivacije<br />
za rad, Grinov model predstavlja pokušaj sinteze teorija koje polaze od<br />
ekstrinzičnih motivatora u objašnjavanju motivacije za rad, sa naglaskom na socijalnu<br />
i radnu sredinu. Mislimo da je za svakog menadžera dobro da poznaje veći broj<br />
Motivacija<br />
363
teorija motivacije za rad, od kojih svaka objašnjava neke posebne aspekte, kako bi<br />
onda sami pravili integrisane pristupe već prema vrsti organizacije, širem okruženju<br />
u kome organizacija radi, karakteristikama poslovnih zadataka, osobinama zaposlenih<br />
i slično. Nema gotovog recepta ni za jednu organizaciju, ni za jednog zaposlenog,<br />
niti za svagda. Potrebno je veliko znanje i iskustvo da bi menadžeri mogli izabrati<br />
pravi pristup motivisanju zaposlenih.<br />
Vlasništvo kao motivacija u Springfild Rimenjufaktoring<br />
(Springfield Remanufacturing Corp.)<br />
Opstanak je bio ključna motivaciona snaga u Springfield Remanufacturing Corp. (SRC). Springfild<br />
korporacija je radila u sastavu International Harvestera. Međutim, matična kompanija, koja<br />
je imala finansijskih teškoća, odlučila je da zatvori ovu korporaciju, ali je bivšim službenicima<br />
ponudila da je otkupe. Oni su prihvatili izazov, mada su znali da će biti opterećeni velikim dugom.<br />
Sto devetnaest novih vlasnika – menadžera, supervizora i radnika – odlučilo je da uđe u nešto što<br />
su nazvali „velika igra“.<br />
Dva slogana su motivisala i odredila sve njihove akcije „Dobijaš onoliko koliko daš“ i „Lako je<br />
zaustaviti jednog momka, ali prilično teško njih 119.“ Znali su da moraju da prihvate netradicionalni<br />
način upravljanja kompanijom da bi uspešno odigrali igru. Smatrali su da se ova igra zasniva<br />
na tvrdnji da se „preduzećem može upravljati na najbolji, najefikasniji i najprofitabilniji način ako<br />
svi u kompaniji dobiju pravo da kažu kako treba da se upravlja kompanijom, kao i ukoliko imaju<br />
učešće u finansijskom ishodu, dobrom ili lošem.“ Od ove igre svi oni su imali koristi.<br />
SRC se bavi popravkom motora i delova za motore. To je prljav i bučan posao. Ključ uspeha<br />
i rasta bila je edukacija svih zaposlenih. Sada svi mogu da urade svoj zadatak na najbolji način.<br />
Onima koji su se tek zaposlili u kompaniji, objasnili su da se 70% odnosi na demontažu i druge<br />
zadatke, a preostalih 30% na učenje. Svi pohađaju osnovnu nastavu o finansijama, o tome šta<br />
je novac i kako se zarađuje. Ono što se nauči na obuci produbljuje se na sastancima koji su tako<br />
planirani da promovišu timski duh i svima pomognu da shvate radne zadatke.<br />
Četiri pravila igre predstavljaju motiv za zaposlene:<br />
1. Želimo da ostvarimo ono što smo se dogovorili.<br />
2. Želimo da raskrstimo sa radnim mestima. Ideja je da se ne dozvoli da rutinski rad psihički<br />
„ubije“ ljude, već da oni razmišljaju o tome šta žele da postignu u radu i u životu.<br />
3. Želimo da se oslobodimo mentaliteta „zaposlenih“. Svako mora da misli i radi kao da je<br />
vlasnik.<br />
4. Želimo da stvorimo i podelimo bogatstvo. Produktivnost će se povećati kada timovi u<br />
Springfildu budu stvorili organizaciju koja se neprekidno razvija i gde ljudi više pomažu<br />
jedni drugima.<br />
Vlasnici Springfild Rimenjufaktoringa preuzeli su tradicionalnu fabriku u kojoj je većina procesa<br />
zasnovana na Tejlorovom naučnom menadžmentu, i udahnuli joj novi život sa novim ciljem.<br />
Vlasnici Springfilda znaju šta je njihov motiv: oni žele da postignu uspeh za sebe, svoj tim, svoju<br />
kompaniju i svoje društvo.<br />
(Izvor: Jack Stack „The Great Game of Business“, INC, jun 1992, str. 56 – 62. Preuzeto iz D.A.F.<br />
Stoner, R.E.Freeman, D.L.R.Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid, Beograd, str. 409 – 410.)<br />
364 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Zašto je upravljanje motivacijom zaposlenih jedna od važnijih<br />
osobina menadžera<br />
2. O kojim motivima zaposlenih menadžer mora neizostavno voditi<br />
računa<br />
3. Kako povezati teorije potreba sa kognitivnim teorijama<br />
4. Zašto su važni ciljevi u radu<br />
5. Kako karakteristike posla utiču na motivaciju zaposlenih<br />
6. Zašto je pravednost raspodele nagrada važna za zaposlene<br />
7. Kako vi zamišljate jedan integrativni model motivacije<br />
Motivacija<br />
365
Poglavlje Ix:<br />
GRUPE I TIMOVI<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
POJAM GRUPE I TIMA<br />
KARAKTERISTIKE GRUPA I TIMOVA<br />
VRSTE GRUPA I TIMOVA<br />
SASTAV TIMOVA<br />
FORMIRANJE I RAZVOJ TIMOVA<br />
USPEŠNOST TIMOVA<br />
GRUPE I PRODUKTIVNOST<br />
DONOŠENJE ODLUKA U GRUPAMA<br />
UPRAVLJANJE KONFLIKTIMA<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
objasnite šta su grupe i timovi,<br />
navedete karakteristike grupa i timova,<br />
razlikujete vrste grupa i timova,<br />
objasnite zakonitosti formiranja i razvoja timova,<br />
navedete šta čini timove uspešnima,<br />
razlikujete različite doprinose produktivnosti u grupi,<br />
objasnite šta utiče na uspeh i neuspeh grupnog odlučivanja,<br />
naučite osnova pravila za snalaženje u konfliktnim situacijama.
1. POJAM GRUPE I TIMA<br />
1.1. Razlozi pristupanja grupama<br />
1.2. Radne grupe ili timovi<br />
2. KARAKTERISTIKE GRUPA I TIMOVA<br />
2.1. Karakteristike grupa<br />
2.1.1. Veličina grupe<br />
2.1.2. Privlačnost<br />
2.1.3. Grupni ciljevi<br />
2.1.4. Interakcija<br />
2.1.5. Uloge<br />
2.1.6. Norme<br />
2.2. Karakteristike timova<br />
2.2.1. Značajni zadaci za organizaciju<br />
2.2.2. Međuzavisnost zadataka<br />
2.2.3. Održavanje i upravljanje<br />
granicama<br />
2.2.4. Organizacijski kontekst<br />
3. VRSTE GRUPA I TIMOVA<br />
3.1. Vrste grupa<br />
3.2. Vrste timova<br />
4. SASTAV TIMOVA<br />
5. FORMIRANJE I RAZVOJ TIMOVA<br />
5.1. Socijalizacija u timu<br />
5.2. Faze razvoja tima<br />
5.2.1. Klasični model razvoja<br />
5.2.2. PEM model razvoja<br />
6. USPEŠNOST TIMOVA<br />
6.1. Kognitivni procesi u timu<br />
6.2. Afektivni i motivacioni<br />
procesi u timu<br />
6.3. Mehanizmi ponašanja u timu<br />
7. GRUPE I PRODUKTIVNOST<br />
7.1. Stvarni učinak organizacije<br />
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE IX: RUPE I TIMOVI<br />
7.2. Učinak u prisustvu drugih<br />
7.3. Učinak u grupama<br />
8. DONOŠENJE ODLUKA U GRUPAMA<br />
8.1. Grupna polarizacija<br />
i grupna zaslepljenost<br />
8.2. Prednosti i nedostaci<br />
donošenja odluka u grupi<br />
8.3. Tehnike za donošenje<br />
odluka u grupi<br />
9. UPRAVLJANJE KONFLIKTIMA<br />
9.1. Pojam konflikta<br />
9.2. Faktori koji pomažu<br />
izbijanje konflikta<br />
9.2.1. Uočljivost razlika<br />
9.2.2. Procena nespojivosti razlika<br />
9.2.3. Procena korisnosti konflikta<br />
9.3. Osobine predmeta konflikta<br />
9.3.1. Opseg konflikta<br />
9.3.2. Rigidnost odnosa prema<br />
predmetu konflikta<br />
9.3.3. Značaj predmeta konflikta<br />
9.4. Struktura konflikata<br />
9.4.1. Konfliktne situacije<br />
9.4.2. Konfliktna ponašanja<br />
9.4.3. Konfliktni stavovi i opažanja<br />
9.5. Načini upravljanja konfliktima<br />
368 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. POJAM GRUPE I TIMA<br />
Timovi omogućavaju organizacijama da uče i zadrže<br />
znanje na delotvorniji način, jer kada jedan član napusti<br />
tim, znanje tima nije izgubljeno.<br />
Michael West<br />
Timovi mogu brzo razviti i isporučiti proizvode.<br />
Michael West<br />
Čovek je društveno biće i njegov život je neodvojiv od grupe. Veliki deo života<br />
čovek provodi na radnom mestu i pripada profesionalnim, političkim, sindikalnim,<br />
radnim i sličnim grupama. Svaka organizacija je sastavljena od niza grupa. Grupna<br />
pripadnost utiče na ljude tako što oblikuje njihovo ponašanje u grupi, utiče na njihovu<br />
svest, razmišljanja, stavove, vrednosti, motive i slično.<br />
Opšteprihvaćena definicija grupe ne postoji. Pravi se razlika između skupine,<br />
grupe i mase. Skupina označava dvoje ili više ljudi koji čine celinu zato što se nalaze<br />
okupljeni na istom mestu. Da bi bili grupa potrebno je da ostvare međusobnu interakciju.<br />
Masa predstavlja veliki broj ljudi zbijen na jednom prostoru koji je obuzet<br />
sličnim emocijama i usmeren prema nekom cilju. U masi ne postoji međusobna<br />
interakcija, već usmerenost na vođu ili određeni cilj. Za menadžere skupina i<br />
masa nisu interesantni pojmovi, već grupa. Grupu čini dvoje ili više ljudi koji su u<br />
međusobnoj interakciji zbog zadovoljenja određenih potreba ili zbog ostvarivanja<br />
nekog cilja. Dakle, grupa ima svrhu svog postojanja.<br />
1.1. Razlozi pristupanja grupama<br />
U organizacijama zaposleni može biti član različitih grupa iz različitih razloga.<br />
Grupe unutar organizacije imaju svoje jasno postavljene ciljeve koji su obično, zavisno<br />
od vrste delatnosti, proizvodne ili uslužne prirode. Pored toga, mogu se formirati<br />
i grupe sa drugačijim ciljevima, kao što su kulturno-umetničke grupe. U okviru datih<br />
grupa zaposleni mogu da zadovolje različite potrebe poput potreba za druženjem, za<br />
privrženošću, za poštovanjem, za postignućem i slično.<br />
Grupe i timovi<br />
369
Mnoštvo različitih razloga zbog koji pojedinci pristupaju grupama može se svrstati<br />
u četiri kategorije:<br />
1. interpersonalna privlačnost (prijatelji u grupi),<br />
2. zajednički zadatak (ljudi se okupljaju da bi lakše obavili zadatak),<br />
3. sâma interakcija (volimo da se družimo, da upoznajemo nove ljude),<br />
4. nagrada ili priznanje (spoljašnja priznanja, pohvale, novčane nagrade).<br />
Interpersonalna privlačnost nam govori o potrebi ljudi da ostvare bliske i intimne<br />
odnose sa drugim ljudima. Ljudi ne vole da se osećaju kao stranci među drugima.<br />
Oni imaju potrebu da budu prihvaćeni, da razmenjuju osećanja i razmišljanja sa<br />
drugima, da osete sigurnost koju pruža boravak među bliskim i voljenim osobama.<br />
Drugim rečima, unutar grupa ljudi teže da steknu prijatelje, a isto tako prijatelji mogu<br />
da nas uvedu u grupe kojima oni pripadaju.<br />
Zajednički zadatak je jedan od razloga zašto se ljudi okupljaju u grupe. Primer<br />
predstavlja okupljanje izabranih fudbalera da bi igrali u reprezentaciji na svetskom<br />
prvenstvu. Zaposliti se u nekoj organizaciji znači prihvatiti zajednički zadatak koji<br />
ima organizacija i raditi na njegovom ostvarivanju. Često ljudi biraju zanimanje na<br />
osnovu svojih interesovanja. Raditi posao koji volimo je želja većine ljudi. To nas<br />
udružuje sa drugim ljudima istih ili sličnih interesovanja i spaja nas u odnosu na<br />
zajednički zadatak.<br />
Sâma interakcija je snažan motiv za pristupanje grupama. Ljudi imaju izraženu<br />
potrebu za druženjem i ne vole kad su sami. Dobar primer predstavlja učlanjivanje<br />
u planinarsko društvo jer na organizovanim izletima i sastancima ljudi imaju<br />
mogućnost da se druže, upoznaju nove ljude, razmenjuju sa njima svoja iskustva,<br />
doživljaje, razmišljanja.<br />
Nagrade i priznanja su takođe motiv za pristupanje određenim grupama. Na<br />
primer, profesionalni sportisti teže osvajanju nagrada i priznanja. Zbog takvih težnji<br />
mnoge organizacije su uvele različite sisteme nagrađivanja i priznanja kako bi motivisali<br />
zaposlene na bolje radne rezultate. U pozadini stoji potreba za samopotvrđivanjem,<br />
potreba za postignućem i sl.<br />
1.2. Radne grupe ili timovi<br />
Najznačajnije grupe u organizacijama su radne grupe ili timovi. Timovi se formiraju<br />
da bi se ostvarili određeni zadaci. Dok su male grupe bile uglavnom predmet<br />
istraživanja socijalne psihologije, timovi su predmet istraživanja organizacione psihologije<br />
i organizacionog ponašanja. Socijalna psihologija malih grupa je istraživačku<br />
pažnju prvenstveno usmeravala na izučavanje interpersonalne privlačnosti i interakcije,<br />
dok je organizaciona psihologija zainteresovana za zadatke koji okupljaju<br />
grupu i načine na koje ih grupa ostvaruje 1 .<br />
370 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Timovi – neizostavni deo organizacije danas<br />
Pre više od 25 godina, kada su kompanije, kao što su W.L. Gore, Volvo i Kraft General Foods<br />
uvele timove u svoj proizvodni proces, to je bila novina jer tako nešto niko drugi nije radio.<br />
Danas je upravo suprotno. Organizacija koja ne koristi timove predstavlja novinu. Danas, 80%<br />
od 500 Fortune kompanija, organizovale su polovinu ili čak i više svojih radnika u timski rad, a<br />
68% malih američkih proizvođača koristi timove u svojoj proizvodnji.<br />
(Izvor: C. Joinson, „Teams at Work“, HR Magazine, maj 1999, str. 30. Preuzeto iz S.P.Robbins,<br />
M. Coulter (2005) Menadžment, Data Status, str. 383.)<br />
Tim se, stoga, može definisati kao radna grupa nastala u okviru organizacije sa<br />
ciljem da se obavi određeni zadatak u određenom vremenskom roku, uz punu saradnju<br />
i koordinaciju svih njegovih članova međusobno kao i tima sa spoljnim akterima.<br />
Tim uključuje ljude koji imaju potrebne sposobnosti, znanja i veštine za obavljanje<br />
određenih zadataka. Timovi funkcionišu u vremenu. Postoji proces njihovog<br />
formiranja, rada i rasformiranja. Poznavanje i iskustvo u timskom radu predstavljaju<br />
važan činilac svakog savremenog menadžera.<br />
2. KARAKTERISTIKE GRUPA I TIMOVA<br />
2.1. Karakteristike grupa<br />
Grupe su vrlo širok pojam pa je teško dati karakteristike koje bi važile za sve<br />
grupe. Među zajedničke karakteristike mogu se ubrojati sledeće:<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
veličina grupe (male, srednje, velike),<br />
privlačnost (slabija, jača),<br />
ciljevi (implicitni, eksplicitni),<br />
interakcija (formalna, neformalna),<br />
uloge,<br />
• norme (društvene, organizacijske).<br />
Grupe i timovi<br />
371
2.1.1. Veličina grupe<br />
Svaka grupa ima određen broj članova koji može da bude manji ili veći. Prema<br />
broju članova vrši se arbitrarna podela grupa na male, srednje i velike. Pod malim<br />
grupama se obično podrazumevaju grupe od 2-4 člana, pod srednjim od 5-12<br />
članova, a pod velikim one koje broje 13 i više članova. Za menadžere, veličina nije<br />
faktor bitan sam po sebi, već je bitno pitanje: koji broj članova grupa treba da ima da<br />
bi najuspešnije obavljala postavljene zadatke Dakle, menadžment je zainteresovan<br />
za optimalan broj članova grupe. Bez obzira na to, veličina grupe sama za sebe pruža<br />
ili uskraćuje određene mogućnosti.<br />
Male grupe mogu da funkcionišu bez vođe zato što se unutar njih odvija mali<br />
broj interakcija koje svi mogu da isprate. Jedini bitan uslov je da postoji dobra koordinacija<br />
poslova. U malim grupama mogu da se kombinuju formalni i neformalni<br />
odnosi. S obzirom na veličinu, moguće je uspostaviti dobre neformalne odnose koji<br />
doprinose boljoj grupnoj kohezivnosti. Takva odlika male grupe doprinosi većem<br />
zadovoljstvu poslom i boljoj uspešnosti grupe. Male grupe ne zahtevaju izričito jasnu<br />
podelu uloga, što naravno zavisni od vrste rada. Kod njih je moguće da članovi s<br />
lakoćom preuzmu funkcije od drugih članova grupe kada to situacija zahteva.<br />
Tabela IX – 1. Mogući efekti veličine grupe na grupno liderstvo, članstvo i procese<br />
Dimenzije<br />
Veličina grupe<br />
2-7 članova 8-12 članova 13-16 članova<br />
Liderstvo<br />
1. potreba za liderom<br />
2. razlika između lidera i<br />
menadžera<br />
3. usmeravanje lidera<br />
Članovi<br />
1. tolerancija prema liderskom<br />
rukovođenju<br />
2. dominacija interakcije u grupi<br />
od strane nekolicine članova<br />
3. ometanje članstva od strane<br />
nekolicine članova<br />
Grupni procesi<br />
1. formalizacija pravila i procedura<br />
2. vreme potrebno za donošenje<br />
odluka<br />
3. tendencija formiranja podgrupa<br />
niska<br />
niska<br />
niska<br />
osrednja<br />
niska do osrednja<br />
nisko do osrednje<br />
visoka<br />
osrednja do visoka<br />
osrednje do visoko<br />
niska do visoka<br />
niska<br />
niska<br />
osrednja do visoka<br />
osrednja do visoka<br />
osrednja<br />
visoka visoka<br />
visoka<br />
niska<br />
nisko do osrednje<br />
niska<br />
niska do osrednja<br />
osrednje<br />
osrednja do visoka<br />
osrednja do visoka<br />
osrednje do visoko<br />
visoka<br />
Izvor: Certo, P. (1994): Modern Management, Ahyn and Bacon, Boston, str. 415.<br />
372 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Grupna dinamika kod srednjih grupa zahteva jasniju podelu uloga. Veći broj<br />
članova traži bolju međusobnu koordinaciju i stoga su važne dobro definisane<br />
uloge. U takvim grupama se javlja potreba za vođom i za jasno određenim pravilima<br />
ponašanja. Vođstvo obezbeđuje upravljanje grupom, a pravila pomažu za uspešno<br />
ostvarivanje zadataka.<br />
Velike grupe zahtevaju strukturisanost, jasna pravila ponašanja, podelu uloga i<br />
formalizovane sisteme međusobne komunikacije. Jedan vođa nekad nije dovoljan.<br />
Stoga se često velike grupe dele na manje, a glavni vođa upravlja putem rukovodioca<br />
podgrupa. Kod velikih grupa je važno pravilno odrediti komunikacione sisteme radi<br />
uspostavljanja dobre saradnje i usklađenosti grupe.<br />
2.1.2. Privlačnost<br />
Privlačnost govori o snazi međusobne povezanosti članova grupe. Kada je privlačnost<br />
jaka grupa se čvršće drži na okupu, veći je osećaj sigurnosti, bliskosti i<br />
zajedništva. Članovi imaju doživljaj grupne snage. Za takve grupe se kaže da imaju<br />
jaku grupnu koheziju, odnosno silu koja spaja delove (članovi) u jednu celinu (grupa).<br />
Za kohezivne grupe u organizacijama je karakteristično da imaju mali odliv<br />
članova kada je u pitanju absentizam (odsustvovanje s posla) ili prekid radnog odnosa.<br />
Kod njih je povećano zadovoljstvo poslom i međuljudskim odnosima i snažan je<br />
osećaj pripadanja, pa takve grupe uspešno obavljaju svoje zadatke. Za menadžere<br />
je bitno da se kohezivnost gradi u odnosu na zajedničke ciljeve (viziju i misiju) koje<br />
grupa ima kao i u odnosu na tržišnu konkurenciju. U tom smislu treba nabrojati faktore<br />
koji povećavaju grupnu koheziju:<br />
• zajednički ciljevi iskazani, pored ostalog, kroz viziju i misiju organizacije,<br />
• učešće svakog člana grupe u ostvarivanju ciljeva,<br />
• konkurencija koja podstiče intergrupno takmičenje,<br />
• prethodni uspesi u ostvarenju ciljeva i obaranju konkurencije.<br />
Slika IX – 1. Uticaj radnih normi i kohezivnosti na rad<br />
Izvor:Lussier, R. N. (1996): Human Relations in Organizations,<br />
lrwin/McGraw-Hill, Boston str. 353.<br />
Grupe i timovi<br />
373
2.1.3. Grupni ciljevi<br />
Ciljevi grupe mogu da variraju od implicitnih, odnosno onih koji se podrazumevaju,<br />
do eksplicitnih, odnosno onih koji su jasno izrečeni. Među prijateljima<br />
koji čine grupu ciljevi se ne postavljaju jasno. Podrazumeva se da su ljudi zajedno<br />
zbog potrebe za druženjem, emotivnom vezanošću, osloncem i zbog sličnih potreba.<br />
Grupe prijatelja mogu da postave povremeno i jasno iskazane ciljeve kao što je,<br />
na primer, odlazak na izlet sa roštiljanjem i sportskim igrama. U organizacijama su<br />
grupe formirane sa jasno definisanim ciljevima koji su u funkciji procesa proizvodnje<br />
ili ponude usluga. Takvi ciljevi moraju biti jasno iskazani kako bi bili razumljivi<br />
i prihvatljivi svim zaposlenima.<br />
2.1.4. Interakcija<br />
Međuljudski odnosi se razlikuju s obzirom na stepen formalizacije. Kod neformalnih<br />
odnosa važe opšta pravila ljudskog ponašanja, a čovek slobodno iskazuje sebe,<br />
svoje stavove, mišljenja, interesovanja. Njegovi specifični oblici ponašanja više dolaze<br />
do izražaja. Naime, reč je o izražajnom ponašanju koje obuhvata oblike ponašanja<br />
kao što su način hoda, šale, smejanja, gestikuliranja, mimike i slično. Kod formalnih<br />
odnosa čovek se oblači i ponaša na unapred propisan način i karakteristike njegove<br />
ličnosti slabo dolaze do izražaja. Više dolaze do izražaja karakteristike njegove uloge.<br />
Najbolji primer formalizovanih interakcija je protokol, kada na primer, predsednik<br />
jedne države, prima u posetu predsednika druge države.<br />
Mnogi faktori utiču na tip i učestalost interakcija unutar grupe. Postoje grupe u<br />
kojima članovi imaju minimalne mogućnosti za kontakt. Takve su grupe koje rade<br />
na velikim postrojenjima na kojima je proces proizvodnje automatizovan a čovek je<br />
postavljen kao kontrolor na pojedinim mestima proizvodnog ciklusa. U drugim grupama<br />
je učestalost interakcije velika. Takve su, na primer, diskusione grupe.<br />
2.1.5. Uloge<br />
Pod ulogom se podrazumevaju oblici ponašanja koji idu uz određenu poziciju<br />
koju čovek ima u grupi. Na primer, uloga roditelja u porodici podrazumeva brigu<br />
prema deci u materijalnom, emotivnom, intelektualnom i društvenom smislu, kao i<br />
usmeravanje njihovog razvoja. Uloga menadžera podrazumeva upravljanje procesima<br />
i rukovođenje ljudima u njegovom odeljenju. Takve uloge zahtevaju određene oblike<br />
ponašanja koji uz njih idu. Među važnije uloge spada uloga vođe, i stoga se posebna<br />
pažnja posvećuje svim aspektima vođstva, od karakteristika vođe, izbora vođe, načina<br />
na koji gradi odnose sa ostalim članovima grupe, načina na koji upravlja grupnim<br />
procesima, itd.<br />
374 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika IX – 2. Mesto i uloga vođe u grupi i grupnom okruženju<br />
2.1.6. Norme<br />
Izvor:Higgins, J. M. (1994): The Management Challenge, MacMillan<br />
College Publishing company, New York, str. 552.<br />
Norme obezbeđuju standarde ponašanja<br />
Jedan od razloga što su norme tako važne za grupe leži u činjenici da norme obezbeđuju<br />
svima rad prema istim standardima. Lider tima u firmi Dejna (Dana), fabrici za montažu automobila<br />
koja se nalazi u Stoktonu u Kaliforniji (Stockton, California), Rober Falkon (Falcon)<br />
kaže: „Vaš posao zavisi od radnika ispred vas, a radnik iza vas zavisi od vas. Ako jedan radnik<br />
ne radi, to stvara problem drugima u timu.“<br />
(Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 375.)<br />
U dobro strukturisanim grupama oblici ponašanja koji prate određene uloge<br />
su definisani normama koje su jasno ispisane u pravilnicima ponašanja, odnosno<br />
kodeksima ponašanja. U neformalnim grupama važe društvene norme ponašanja<br />
kao što su, na primer, norma recipročnosti i norma socijalne odgovornosti. Norma<br />
recipročnosti podrazumeva da čovek na dobro uzvrati dobrim, a na loše lošim. Norma<br />
socijalne odgovornosti podrazumeva da se pomogne slabijima od sebe.<br />
Grupe i timovi<br />
375
Efektivne norme – norme nesebičnog rada<br />
Preduzimač Ričard Čildres (Richard Childress), vlasnik tima za automobilske trke, efektivne<br />
norme i pravila ponašanja u timu smatra ključnim elementom zaslužnim za uspeh u<br />
profesionalnim trkama. Rezultat trke najčešće zavisi od timskog rada, sposobnosti članova<br />
tima da rade brzo, simultano, da za nekoliko sekundi dopune gorivom auto i pošalju ga natrag<br />
na stazu. Svi zaposleni koje Čildres angažuje za svoje trkačke timove, bez obzira na njihovo<br />
dotadašnje radno iskustvo, počinju svoj rad najjednostavnijim poslovima, kao što je slaganje<br />
automobilskih guma ili punjenje flaša vodom. Ovakva praksa omogućava Čildresu i ostalim<br />
članovima njegovog tima da od početka procene koliko je novi zaposleni spreman da sarađuje<br />
sa ostalim članovima tima. „Stav je mnogo važniji od iskustva – vi morate imati ljude koji vas<br />
neće izneveriti“, kaže jedan od članova tima. Čildres otpušta svakog ko ima jak ego i nedostatak<br />
skromnosti, ko ne može da se prilagodi normama nesebičnog rada svih kao jednoga<br />
(Izvor: Kenneth Labich, „Ellite Teams“, Fortune, 19. februar 1996, 90-99. str. Preuzeto iz L.<br />
E. Boone, D. L. Kurtz, Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers, str. 336.)<br />
2.2. Karakteristike timova<br />
Timovi predstavljaju poseban oblik grupa i to radnih grupa. Oni se uvek formiraju<br />
radi ostvarenja određenog zadatka i od njih se očekuje da funkcionišu kao jedan organizam.<br />
To znači da članovi tima moraju dobro da se uklope i da deluju kao jedan.<br />
Stoga za timove važe i neke posebne karakteristike, pored onih opštih koje smo nabrojali<br />
za grupe. Izdvojili smo sledeće bitne karakteristike timova 2 :<br />
• formiraju se da bi izvodili značajne zadatke za organizaciju,<br />
• pokazuju međuzavisnost zadataka (tekući rad, ciljevi, ishodi),<br />
• održavaju i upravljaju granicama,<br />
• sastavni su deo organizacionog konteksta koji postavlja granice, zauzdava tim,<br />
i utiče na razmene sa drugim jedinicama u širem okruženju.<br />
Slika IX – 3. Razlozi za korišćenje timova<br />
Izvor:Wright, P. M., & Noe, R. A. (2000): Management of<br />
Organizations, lrwin/McGraw-Hill, Boston str. 612.<br />
376 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2.2.1. Značajni zadaci za organizaciju<br />
Nijedan tim ne postoji bez zadatka za koji je oformljen. Obično se radi o značajnim<br />
zadacima za organizaciju koje mogu obaviti samo timovi, tj. grupe ljudi koje imaju,<br />
kako potrebna znanja i veštine za obavljanje zadatka, tako i odličnu međusobnu saradnju<br />
i koordinaciju pojedinačnih aktivnosti. Dobro formirani i uigrani timovi su u<br />
stanju da kvalitetno i brzo obave značajne zadatke. Obične radne grupe nisu u toj meri<br />
uspešne ni kvalitetne. Stoga se timovi vezuju za značajne zadatke za organizaciju.<br />
Timovi se formiraju da bi izvodili značajne zadatke za organizaciju<br />
Timovi rade da bi postigli svoj cilj sa intenzitetom i posvećenošću koju menadžeri Dženeral<br />
Motorsa (General Motors, GM) dobro razumeju. Kada je Majk Di Đovani (Mike Di Giovanni),<br />
izvršni rukovodilac GM-a, sastavljao svoj tim za rad na „Hameru“ (Hummer), cilj je bio stvaranje<br />
verzije poznatog vojnog vozila za široku upotrebu s malim budžetom. „Znao sam da<br />
Hamer nikada neće biti napravljen bez dobrog tima“, rekao je. „Bila mi je potrebna određena<br />
doza drskosti, bezobrazluka i verovanje da mogu da promenim pravila. Bili su mi potrebni ljudi<br />
koji bi stalno jedan drugog gurali van sfere osećanja zadovoljstva.“<br />
(Preuzeto iz S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 384.)<br />
2.2.2. Međuzavisnost zadataka<br />
U bitnije karakteristike timova spada međuzavisnost zadataka i ona zavređuje<br />
posebnu pažnju. Zadatke u okviru organizacije karakteriše činjenica da proističu iz<br />
tehnološkog procesa specifičnog za organizaciju. Tehnologija oblikuje tekući rad i,<br />
na taj način, povezanost među članovima tima 3 . Ona značajno definiše procese u<br />
okviru tima kao i uspešnost tima. Osnovni zadatak je podeljen na više međuzavisnih<br />
zadataka. Dati zadaci su povezani sa pojedinim tehnološkim procesima. Da bi tim<br />
funkcionisao u ostvarivanju osnovnog zadatka, svaki podzadatak mora da bude<br />
obavljen uvremenjeno i kvalitetno, kako bi tehnološki proces u celini vodio krajnjem<br />
željenom ishodu. Stoga je kvalitetno, usklađeno i uvremenjeno funkcionisanje tima<br />
neophodan uslov za obavljanje međuzavisnih zadataka.<br />
2.2.3. Održavanje i upravljanje granicama<br />
Svaki tim ima svoje granice koje su omeđene vrstom zadatka koji se obavlja i<br />
funkcijom u okviru organizacije. Tim mora da se drži ovlašćenja koja mu pripadaju i<br />
odgovornosti za svoj deo posla u okviru organizacije. Tim mora da nosi svest o tome<br />
da je deo organizacije, i da organizacija zavisi od njegove uspešnosti. Organizacija<br />
predstavlja celoviti organizam sastavljen od niza jedinica u kojima rade mnogobrojni<br />
timovi zaduženi za specifične zadatke. Stoga je za tim važno da zna svoje mesto u<br />
Grupe i timovi<br />
377
organizaciji i u međupovezanosti sa ostalim timovima, što se naziva održavanje i<br />
upravljanje granicama.<br />
2.2.4. Organizacijski kontekst<br />
Sledeća bitna karakteristika je kontekst koji pruža organizacija. U organizacioni<br />
kontekst spada tehnologija, struktura, vođstvo, kultura i klima. S druge strane,<br />
međuljudski odnosi unutar tima doprinose dinamici tima kroz normativna očekivanja,<br />
zajednička opažanja, odgovarajuća znanja i slično. Tako su individue, timovi i organizacije<br />
povezani u jedan višeslojni sistem. Dati sistem funkcioniše u vremenu jer su<br />
zadaci uglavnom vremenski definisani. To znači da će tim imati različitu dinamiku i<br />
osobine vezano za pojedine faze svog funkcionisanja.<br />
Organizacioni kontekst kao karakteristika timova<br />
Kompanija XEL Communications Inc, nastala izdvajanjem iz GTE Corporation, još je jedna<br />
kompanija koja je imala uspeha sa samoupravnim timovima. U proizvodnji telekomunikacione<br />
opreme, kao što su nestandardne matične ploče, XEL – ovi konkurenti su giganti kao što su<br />
AT&T i Northern Telecom. Sredinom osamdesetih godina menadžeri su razvili samoupravne<br />
timove da bi rešili problem visokih troškova i sporog odgovora na potrebe kupaca. Timovi su<br />
organizovani kao celularne proizvodne grupe koje izrađuju čitave porodice matičnih ploča.<br />
Ovaj koncept sa timovima pokazao se kao uspešan. XEL je zabeležio prihod od prodaje od oko<br />
25 miliona dolara u 1993. g. što je znatno više od samo 17 miliona dolara ostvarenih 1992.<br />
godine.<br />
U znak podrške timovima, u svim prodajnim objektima ističu se zastave koje označavaju<br />
radni prostor svakog tima. Kompanija prikazuje rezultate timova na zidnim novinama posredstvom<br />
kojih se prati dolazak na posao, isporuke u roku, kao i drugi promenljivi elementi. Timovi<br />
se svakodnevno sastaju, bez supervizora, da bi planirali rad i ispunili proizvodne zahteve.<br />
Jednom u tri meseca timovi se sastaju sa poslovodstvom da bi formalno prezentirali ostvarene<br />
rezultate i probleme grupe.<br />
Ipak, treba reći da je XEL imao izvesnih poteškoća sa timskim pristupom. Timski pristup<br />
je u velikoj meri otežao donošenje odluke o osoblju i zapošljavanju. Pored razmatranja neophodnih<br />
kvalifikacija kandidata za posao, menadžeri moraju da procene da li kandidat može<br />
da radi u određenom timu. Kompanija je pokušala da zaposli „privremene“ radnike, ali oni<br />
nisu mogli da se uklope u timski rad.<br />
Osim toga, mnogo je teže odrediti nagradu nego što je slučaj kod utvrđivanja nagrada u<br />
tradicionalnim sistemima koji nagrađuju pojedinačne rezultate. U ovom slučaju sistem nagrade<br />
mora biti takav da podrži grupu. XEL koristi trostepeni sistem nagrađivanja. Prvo se<br />
na osnovu kvalifikacija koje je radnik stekao utvrđuje nadnica za sat. Zatim se u drugoj fazi<br />
određuje dodatni bonus na osnovu rezultata tima i ocene koju daju ljudi na istom položaju. U<br />
trećoj fazi deli se dobit na osnovu rezultata koje je ostvarila kompanija.<br />
(Izvor: John Case, „What the Experts Forget to Mention“, Inc, septembar 1993. Preuzeto<br />
iz Dž.A.F. Stoner, R. E. Freeman, D.R. Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid, Beograd, str.<br />
460 – 461.)<br />
378 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3. VRSTE GRUPA I TIMOVA<br />
3.1. Vrste grupa<br />
Veliki je broj podela grupa jer se koriste različiti kriterijumi po kojima se dele.<br />
Ovde ćemo navesti one podele koje su interesantne iz ugla menadžmenta.<br />
Formalne i neformalne grupe. Kriterijum razlikovanja je količina regulative koja<br />
određuje stepen strukturisanosti grupe i formalizovanosti komunikacije. Kod formalnih<br />
grupa pravno su regulisane nadležnosti prema ulogama i pozicijama članova<br />
u strukturi grupe. Neformalne grupe nemaju regulativu jer nastaju spontano; najbolji<br />
primer su grupe prijatelja. Emotivno učešće članova je najmanje u formalnim grupama,<br />
dok je izraženo u neformalnim grupama. Formalne grupe najčešće susrećemo<br />
u organizacijama u kojima se pojedinci ponašaju u skladu sa propisanim pravilima.<br />
Na primer, stjuardesa u avionu prvo pokazuje postupke u slučaju opasnosti, a zatim<br />
poslužuje jelo i piće, dok pilot najavljuje pravac leta, meteorološke uslove i vreme<br />
sletanja. Pored formalnih grupa u organizacijama se stvaraju i neformalne grupe jer<br />
one zadovoljavaju ljudske potrebe za druženjem, bliskošću, razumevanjem i sl. Dok<br />
formalne grupe garantuju dobro sprovođenje zadatka, neformalne grupe prave prijatnu<br />
socijalnu atmosferu.<br />
Strukturisane i nestrukturisane grupe. Kriterijum razlikovanja je stepen strukturisanosti.<br />
Kod strukturisanih grupa postoji jasna podela položaja i uloga, definisana<br />
su pravila ponašanja, način međusobne razmene informacija i slično. Kod<br />
nestrukturisanih grupa nema organizovanosti. Dok je primer za strukturisane grupe<br />
bilo koja organizacija, za nestrukturisane je grupa ljudi koja se okupila da posmatra<br />
uličnog svirača.<br />
Referentne grupe. To su one grupe koje služe kao standardi za poređenje. Tako<br />
možemo da poredimo vlastite stavove i vrednosti sa stavovima i vrednostima referentne<br />
grupe. Različite grupe mogu da budu referentne, od porodice i vršnjaka, do<br />
profesionalnih organizacija i raznih udruženja.<br />
Vlastite i tuđe. Kriterijum razlikovanja je stepen osećanja pripadnosti grupi. U<br />
vlastitim grupama čovek oseća bliskost sa ostalim članovima grupe i jaku pripadnost<br />
grupi. Često je jaka pripadnost vlastitim grupama povezana sa izraženom odbojnošću<br />
prema tuđim grupama i njihovim članovima. Dobar primer su navijačke grupe. Kad<br />
su organizacije u pitanju, rivalitet između konkurentskih organizacija može da izazove<br />
snažna osećanja pripadnosti vlastitoj organizaciji i odbojnosti prema pripadnicima<br />
konkurentskih organizacija.<br />
Grupe i timovi<br />
379
3.2. Vrste timova<br />
Timovi se, kao i grupe, dele prema različitim kriterijumima. Jedna od podela<br />
uvažava vrstu posla koju timovi obavljaju i tako razlikujemo 4 :<br />
•<br />
proizvodne timove (za proizvodnju konkretnih proizvoda kao što je bela tehnika),<br />
• uslužne timove (koji rade sa potrošačima i vode računa o njihovim potrebama,<br />
na primer u turističkim agencijama),<br />
• menadžment timove (koji upravljaju nižim jedinicama tako što usmeravaju i<br />
koordiniraju njihov rad),<br />
• projektne timove (rade specijalizovane zadatke u vremenski ograničenom periodu,<br />
kao što je projektovanje mosta),<br />
• akcijske i izvođačke timove (međuzavisni stručnjaci koji se okupljaju radi<br />
složenog i vremenski ograničenog zadatka, na primer hirurški timovi, muzičari<br />
na turneji),<br />
• savetodavne timove (usmereni na stručnu pomoć drugima).<br />
Projektni tim Hajnikena (Heineken) za donošenje strateške odluke<br />
Hajniken je formirao timove za rešavanje problema nakon što je menadžment kompanije<br />
odlučio da zatvori više od deset pivara širom Evrope. Pošto menadžment nije imao jasnu ideju<br />
o najboljim lokacijama za buduće proizvodne pogone, formirao je tim sa 13 članova (European<br />
Product Task Force) sa predstavnicima iz pet zemalja. Tim je analizirao koliko je pivara<br />
Hajnikenu potrebno, koliki kapacitet svaka od njih treba da ima, kao i kako kompanija može da<br />
poboljša prihod, a da i dalje odgovara zahtevima svojih potrošača. Timu je bilo potrebno 18<br />
meseci da formuliše svoje nalaze i sugestije od kojih je većina vrlo brzo i primenjena. Nakon<br />
toga, tim je rasformiran.<br />
(Izvor: Charles C. Snow et al. „Use Transnational Teams to Globalize Your Company“,<br />
preuzeto iz L. E. Boone, D. L. Kurtz, Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers,<br />
str. 331.)<br />
Postoje i vrlo specifične podele koje izdvajaju određene vrste timova na osnovu<br />
prakse. Tako se razlikuju top menadžment timovi, koje određuje nivo u organizacionoj<br />
hijerarhiji 5 , a zatim i virtuelni timovi, koje karakteriše prostorna distanca i<br />
tehnološka medijacija informacija i lične komunikacije 6 . Top menadžment timovi<br />
su posebno značajni za organizaciju zato što se bave pitanjima koja su od najveće<br />
važnosti za funkcionisanje organizacije. Top menadžment timovi donose ključne odluke<br />
na strateškom nivou koje se odražavaju na funkcionisanje cele organizacije od<br />
vrha do dna. Oni su obično sastavljeni od eksperata različitih profila i funkcionišu<br />
380 Menadžment: principi, koncepti i procesi
u situacijama koje su zahtevne kako vremenski tako i sadržajno. Stoga je posebno<br />
pitanje kako top menadžeri izlaze na kraj sa stresom koji je svakodnevna pojava kod<br />
njih.<br />
Akcijski i izvođački timovi – skup eksperata različitih profila<br />
Mnoge organizacije koriste timove stručnjaka raznih profila. Na primer, u fabrici AMS Operations<br />
Hillend u Fifeu (Škotska), tim stručnjaka raznih profila proizvodi table za električno<br />
kolo koje se koriste u vojsci. Koncept tima stručnjaka raznih profila se primenjuje čak i u<br />
zdravstvu. Na primer, u bolnici Suburban Hospital, u Batezdi u Merilendu (Bethesda, Maryland),<br />
timovi odeljenja za intenzivnu negu (eng. ICU - intensive care unit) koji se sastoje od<br />
doktora obučenog za pružanje intenzivne nege, farmaceuta, socijalnog radnika, nutricioniste,<br />
glavne sestre za intenzivnu negu, respiratornog terapeuta i sveštenika, svakodnevno<br />
se sastaju s bolničkom sestrom svakog pacijenta da bi razgovarali i dogovorili se o najboljem<br />
pravcu lečenja. Bolnica se oslanja na tim da takvim pristupom smanji greške, skrati vreme<br />
koje pacijenti provedu u odeljenju za intenzivnu negu i unapredi komunikaciju između porodice<br />
i medicinskog osoblja.<br />
(Izvor: D. Drickhamer, „Mission Critical“, Industry Week, mart 2002., i J. Appleby, R. Davis,<br />
„Teamwork Used to Save Money; Now It Saves Lives“, USA Today, 1. mart 2001. Preuzeto iz<br />
S.P.Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment, Data Status, str. 384.)<br />
Virtuelni timovi funkcionišu bez izravnog dodira i to čini njihovo funkcionisanje<br />
specifičnim. Manje su mogućnosti emotivne razmene. Interakcija je posredovana.<br />
Takve okolnosti čine da zadatak bude u prvom planu i sve je usmereno na njegovo<br />
rešavanje.<br />
Virtuelni timovi<br />
Mala reklamna agencija, locirana u Amsterdamu, pod nazivom „Stroberi Frog“ (StrawberryFrog),<br />
oslanja se na globalnu mrežu koja se sastoji od više od pedeset pojedinaca iz 22 zemlje.<br />
Ti „slobodnjaci“ i njihove veštine koriste se po potrebi za razne projekte. Oslanjanjem na<br />
takav virtuelni tim, Stroberi Frog je u mogućnosti da koristi mrežu profesionalaca bez nepotrebnih<br />
troškova i složene organizacije rada.<br />
(Izvor: www.strawberryfrog.com, informacija preuzeta sa veb-sajta 18. juna 2003.; E.<br />
White, M. Rozenman, „Some Ads in Europe Refer to the War“, Wall Street Journal, 26. mart<br />
2003., i S.Ellison, „Ad Firm StrawberryFrog in Amsterdam Thinks Big but Wants to Stay Small“,<br />
Wall Street Journal, 3. april 2000, preuzeto iz S. P. Robbins, M. Coulter (2005): Menadžment,<br />
Data Status, str. 384.)<br />
Grupe i timovi<br />
381
4. SASTAV TIMOVA<br />
Sastav timova je važna tema za menadžere jer se planira u skladu sa zadatkom<br />
koji ima organizaciona jedinica. Menadžer mora da isplanira broj članova u timu,<br />
a zatim i karakteristike koje se zahtevaju od članova, počev od demografskih pa do<br />
crta karaktera. Iako je bilo pokušaja da se definiše idealan broj članova u timu, na<br />
primer sedam, iskustvo i istraživanja pokazuju da veličina tima zavisi od vrste zadatka<br />
i okruženja u kome tim funkcioniše. Postoje potvrde da veličina grupe utiče na<br />
izvedbu zadatka, pa izvođenje slabi ako je broj članova previše mali, ili pak suviše veliki<br />
7 . Prednost velikih timova je što imaju bolji pristup resursima kao što je stručnost,<br />
energija, vreme, novac. Negativne strane velike grupe su rad u lošoj sredini, problemi<br />
u koordinaciji, difuzija odgovornosti.<br />
Stepen homogenosti, odnosno heterogenosti grupe s obzirom na karakteristike<br />
članova, takođe utiče na efikasnost timova. Velika heterogenost je dobrodošla kod<br />
zadataka koji su intelektualni i kreativni 8 . Ona utiče na brže promene članova tima.<br />
Heterogene grupe pokazuju lošije izvođenje nakon formiranja, a bolje izvođenje nakon<br />
određenog vremena svog postojanja. Raznovrsnost u veštinama i stručnosti ima<br />
veći uticaj nego raznovrsnost u demografskim karakteristikama.<br />
Homogeni timovi i efikasnost<br />
Lam Nguyen iz San Majkrosistemsa (Sun Microsystems) koristi timski rad da poboljša<br />
efikasnost zaposlenih. Kada je postao novi menadžer kompanije, našao se pred vrlo teškim<br />
izazovom. Odeljenje sa 110 tehničara veoma je zaostajalo u svom poslu popravke pokvarenih<br />
elektronskih kolnih ploča. Odeljenje je imalo čak 5.000 ovakvih ploča kojima je bila potrebna<br />
popravka. U razgovoru sa tehničarima, Nguyen je shvatio da su oni imali utvrđenu kvotu od 10<br />
ploča dnevno i da su se u proteklom periodu trudili da odrade samo najjednostavnije popravke.<br />
On je zatim eliminisao sistem kvota i organizovao tehničare u tri tima na osnovu njihovog nivoa<br />
tehničkih veština i iskustva. Nakon toga je podelio poslove timovima na osnovu složenosti<br />
posla koji treba da bude obavljen. U roku od 6 meseci, timovi su se oslobodili zaostatka. „Ako<br />
radite kao tim, stvari će se dešavati“, rekao je Nguyen.<br />
(Izvor: Sherri Eng, „Team Spirit: It Can Be a Winner at Work, But It Takes Practice, Practice,<br />
Practice“. San Diego Unuion Tribune, 10. novembar 1997., preuzeto iz L. E. Boone, D. L. Kurtz,<br />
Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers, str. 328 – 329.)<br />
Osobine ličnosti imaju uticaja na uspeh tima zavisno od vrste zadatka i učestalosti<br />
interakcije među članovima. Istraživanja su uglavnom ispitivala uticaj „Velikih pet“<br />
osobina među koje spadaju ekstaverzija, neuroticizam, savesnost, otvorenost i ko-<br />
382 Menadžment: principi, koncepti i procesi
operativnost. Tako se pokazalo da savesnost na nivou grupe utiče pozitivno na zadatke<br />
tipa izvođenja i planiranja, a ekstraverzija na zadatke tipa odlučivanja 9 . Kada<br />
odlučivanje zahteva prilagodljivost, onda je osobina otvorenosti pozitivno uticala na<br />
grupno izvođenje.<br />
Kod izbora članova tima menadžeri obično koriste pristup „što više to bolje“, koji<br />
ih opredeljuje da prime člana koji ostvaruje najveći broj poena na testiranju neke osobine,<br />
veštine ili znanja. Međutim, praksa pokazuje da to nije uvek i najbolji pristup.<br />
Nekada je potrebno da se u tim uvede član koji ima drugačije karakteristike od ostalih.<br />
Na primer, kada su u timu samo ekstraverti, nekad je dobro uvesti čoveka koji je<br />
introvertan jer to menja dinamiku tima i može da poveća uspešnost.<br />
Slika IX – 4. Uloge članova tima<br />
Izvor:Margerison, C, McCann, D. (1990):, Team Management: Practical<br />
New Approaches, Mercury Books, London, preuzeto iz: Robbins S. P. (1998):,<br />
Organizational Behavior, Prentice-Hall, New Jersey str. 291.<br />
Nekad je za menadžere važno da uklope osobine članova tima sa posebnim zadacima<br />
i određenim pozicijama unutar tima. Tako se govori o različitim ulogama<br />
kao što su stvaralac, organizator, ocenjivač, promoter, proizvođač, kontrolor, savetnik,<br />
čuvar. U timovima koji nemaju unapred određenu podelu uloga nekad je dobro<br />
pitati članove u kojim ulogama se dobro osećaju, isprobati ih u različitim ulogama,<br />
i konačno napraviti raspored članova po ulogama koje im najviše odgovaraju za<br />
uspešno funkcionisanje tima.<br />
Grupe i timovi<br />
383
5. FORMIRANJE I RAZVOJ TIMOVA<br />
Kod proučavanja razvoja timova nailazimo na dve osnovne situacije. Ili se tim tek<br />
formira od novih članova, ili on već postoji a posmatra se proces socijalizacije novih<br />
članova u tim. Dosad su istraživanja obraćala pažnju mahom na socijalizaciju u organizaciji<br />
a zanemarivali su socijalizaciju u timu, iako je ova druga značajnija jer je vezana<br />
za konkretno društveno i radno okruženje kome se novozaposleni prilagođava.<br />
S druge strane, formiranje novih timova se nije izučavalo u odnosu na organizacijsko<br />
okruženje, radne uloge ili unapred određene interakcije. Tako se u literaturi o razvoju<br />
grupa najčešće navodi Takmanov klasični model 10 koji je nastao na osnovu psihoterapijskih<br />
grupa koje nisu imale prethodnu istoriju niti strukturu. U njima se javljala<br />
osnovna tendencija za strukturisanjem, kako bi se regulisale međusobne interakcije<br />
i tako obezbedili uslovi za kretanje ka cilju. Faze razvoja takvih grupa su: formiranje,<br />
oluja, normiranje, izvođenje. Kod radnih grupa norme i struktura su često unapred<br />
određene, a u početnoj fazi je bitan razvoj i usaglašavanje veština i znanja.<br />
5.1. Socijalizacija u timu<br />
Kada pojedinac ulazi u novi tim on se susreće sa grupom koja poseduje jasno<br />
uspostavljene norme, uloge i grupnu klimu. Takvo stanje stvari je posledica radne<br />
istorije tima. Novi članovi predstavljaju izazov postojećoj strukurisanosti tima. Javljaju<br />
se procesi prisutni u dva smera:<br />
• grupa deluje na novog člana tako što proverava da li ima potrebne veštine,<br />
znanja i osobine da bi bio prihvaćen u timu, i reaguje na jedan od dva načina:<br />
- asimilacija: uči ga normama, ulogama i specifičnim znanjima i veštinama,<br />
- odbacuje ga i pokazuje mu koliko je različit od ostalih;<br />
• pojedinac deluje na grupu na dva načina:<br />
- konformira se, odnosno pokušava da se uklopi u grupu prihvatajući<br />
njene norme, ispunjavajući očekivanja koja su vezana za ulogu koja mu<br />
je dodeljena, vežbajući veštine i stičući nova znanja,<br />
- iskazuje svoje potrebe, vrednosti i sposobnosti i pokušava da prilagodi<br />
grupu sebi.<br />
384 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Timovi – procena novog člana<br />
U kompaniji Vortington indastriz (Worthington Industries), proizvođaču čelika iz Ohaja,<br />
kandidate za posao intervjuiše tim zaposlenih. Nakon angažovanja kandidata, posle 90 dana<br />
probnog rada, tim sastavljen od 10-ak saradnika glasa o novom zaposlenom. Insistiranje na<br />
timskom glasanju u fazi zapošljavanja pomaže u otkrivanju potencijala budućeg zaposlenog za<br />
timski rad, koji predstavlja jedan od prioriteta u ovoj kompaniji.<br />
(Izvor: Justin Martin, „So, You Want to Work for the Best...“, Fortune, preuzeto iz L. E.<br />
Boone, D. L. Kurtz, Contemporary Business 2000, Harcourt College Publishers, str. 328.<br />
Čest fenomen sa kojim se timovi susreću pri prijemu novih članova je „šok realnosti“<br />
koji govori o stanju novozaposlenih kada njihova očekivanja vezana za radno<br />
mesto uglavnom nisu ispunjena. Tada se javljaju teškoće oko prilagođavanja, a posledice<br />
su slaba posvećenost novozaposlenih kao i loše zadovoljstvo poslom, što vodi<br />
povlačenju u sebe. Pokazalo se da visok kvalitet interakcije sa članovima grupe u<br />
značajnoj meri ublažava efekte „šoka realnosti“ i pomaže uspešnu socijalizaciju 11 .<br />
Praksa pokazuje da se socijalizacija najbolje sprovodi upotrebom supervizora i<br />
članova tima kao agenta socijalizacije. Članovi tima pomažu novozaposlenom u procesu<br />
učenja, razumevanja i adaptacije radnoj sredini. Primarna preokupacija novozaposlenih<br />
je da se uklope u tim, da steknu grupno znanje, a tek onda da se usredsrede<br />
na zadatak i ispunjavanje njihove uloge. Pokazalo se da oslanjanje na supervizore<br />
povećava zadovoljstvo radom, posvećenost i prilagođavanje 12 .<br />
5.2. Faze razvoja tima<br />
5.2.1. Klasični model razvoja<br />
Takmanov klasični model razvoja je nastao u vreme kada timovi kao posebna<br />
vrsta radnih grupa nisu bili aktuelni. Njegov model se odnosi na razvoj grupa koje<br />
nisu imale prethodnu strukturu. Primer čine psihoterapijske grupe u kojima se članovi<br />
okupljaju na jednom mestu da bi počeli sa radom. Uzmimo za primer grupe za lečenje<br />
alkoholičara. Svi članovi znaju zašto su se našli na jednom mestu, ali prvo treba<br />
da uspostave odnose među sobom da bi mogli da se pozabave osnovnim problemom<br />
zbog kojeg su se okupili. Takvim grupama rukovodi unapred određena stručna osoba,<br />
ili više njih. Faze razvoja takvih grupa su: formiranje, oluja, normiranje i izvođenje.<br />
Grupe i timovi<br />
385
Slika IX – 5. Faze razvoja grupa<br />
Izvor: Robbins, S. P. (1988):, Organizational behavior, Prentice-Hall, New Jersey str. 242.<br />
Formiranje. U prvoj fazi članovi grupe se međusobno upoznaju kroz razgovor o<br />
sebi i problemu zbog kojeg su se okupili. Postepeno se stvara osećaj pripadanja grupi,<br />
slika o identitetu grupe i osećaj vremenske perspektive u okviru koje grupa treba da<br />
obavi svoj zadatak.<br />
Oluja. Tokom ove faze dolaze do izražaja otpori pojedinih članova da uđu u otvorenu<br />
komunikaciju sa drugima. To posebno dolazi do izražaja u psihoterapijskim grupama<br />
gde se od članova traži da pričaju o svojim problemima pred grupom. To članove<br />
suočava sa osećanjima stida i strahom da će ih grupa ismejati, prezreti i odbaciti. Vođa<br />
usmerava reakcije grupe odražavajući trenutno stanje stvari tako da grupa vrši pritisak<br />
na takve članove da otvoreno uđu u komunikaciju. Ovaj burni period pun emotivnog<br />
naboja i tenzija završava se ukidanjem otpora kod članova koji su meta pritiska grupe<br />
i članovi bivaju prihvaćeni od grupe. Obično se članovi rasplaču a grupa ih teši i pruža<br />
podršku njihovim pozitivnim nastojanjima.<br />
Slika IX – 6. Proces preuređivanja timova<br />
Izvor:Hellriegel, D., Jackson, S. E., Slocum, J. W. (2002):, Management: A Competency-<br />
Based approach, South-Western Thomson Learning, Cincinnati, str. 469.<br />
386 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Normiranje. Tokom ove faze jača grupna pripadnost, privrženost članova grupi,<br />
razvijaju se bliski i otvoreni međuljudski kontakti, jasno se vidi misija grupe, a napori<br />
grupe se usmeravaju na uspostavljanje internih pravila ponašanja koja grupi daju<br />
okosnicu za dalji rad.<br />
Izvođenje. Tokom ove faze grupa stabilno radi na problemu zbog kojeg se okupila.<br />
Ova faza traje dok se problem ne reši. Kod terapijskih grupa se dešava da pojedini<br />
članovi odlaze a dolaze novi. Za njih važe zakonitosti karakteristične za socijalizaciju<br />
novih članova u tim.<br />
Tokom svog postojanja grupa može, u više navrata, ponovno proživljavati<br />
određene faze razvoja. Može se desiti da neke norme nisu dobro postavljene i da<br />
se grupa ponovo nađe u fazi oluje. Ili da se tokom izvođenja uoči da se problem<br />
ne rešava efikasno pa se postavljaju dodatne norme. Drugim rečima, svaka grupa<br />
je organizam za sebe i ima svoj karakteristični razvojni put. Ovakvi modeli, kao što<br />
je Takmanov, pomažu nam da se snađemo u praksi i bolje razumemo život grupa i<br />
timova.<br />
5.2.2. PEM model razvoja<br />
Naspram Takmanovom klasičnom modelu, za radne grupe je osmišljen PEM model<br />
(Punctuated equilibrium model), odnosno dvofazni model naglašene ravnoteže 13 .<br />
Ostvarenje zadatka je pozicionirano u vremenu i predstavlja spoljašnji uticajni faktor<br />
na napredak tima. U inicijalnoj fazi radna grupa je inertna i zaokupljena početnim<br />
interakcijama kojima se uspostavljaju grupne norme i usklađuju aktivnosti članova<br />
grupe. U određenom momentu nastupa naglašena ravnoteža kada dolazi do reorganizacije<br />
u grupi, a grupne aktivnosti se usmeravaju na dovršenje zadatka.<br />
Slika IX – 7. Izgradnja tima<br />
Izvor:French, W. L., Bell, C. H., Zawacki, R. A. (1994): Organization Development and<br />
Transformation, lrwin/McGraw-Hill, Boston, str. 373.<br />
Grupe i timovi<br />
387
Postoje pokušaji da se integrišu klasični i PEM model, odnosno posmatranje grupne<br />
dinamike iz ugla razvoja grupe kao i iz ugla izvođenja aktivnosti. Tako je predložen normativni<br />
model 14 koji se sastoji od četiri faze:<br />
• socijalizacija (članovi se prilagođavaju društvenoj sredini, ishodi ove faze su znanje<br />
o članovima tima i orijentacija tima, te norme, ciljevi i klima),<br />
• orijentacija na zadatak (članovi se upoznaju sa zadatkom, stiču potrebne veštine,<br />
ishodi ove faze su ovladanost zadatkom i samo-regulacija veština),<br />
• orijentacija na uloge (članovi usklađuju uloge, prepoznaju osnovne postavke i rutine<br />
vezane za uloge koje upravljaju interakcijama usmerenim na zadatak),<br />
• orijentacija na tim (uspostavlja se prilagodljiva mreža međuzavisnosti uloga koja<br />
predstavlja garant stalnog unapređivanja i prilagođavanja novim i izazovnim zahtevima).<br />
Faze u razvoju timova – orijentacija na uloge<br />
Kada je magazin Fast Kompani (Fast Company) nameravao da pronađe inovativnu kompaniju,<br />
eliminisao je mnoge velike kompanije i odabrao W.L.Gore & Associates, poznatu po<br />
proizvodnji materijala gorteks (ili goroteks; eng. Gore-Tex) Pored njega, kompanija se bavi<br />
proizvodnjom vrlo jakih i otpornih materijala koji se koriste za vojne uniforme i astronautska<br />
odela. Ova kompanija se bavi i proizvodnjom medicinskih proizvoda, filtera, kao i stotinama<br />
drugih proizvoda - od dentalnog konca do žica za gitaru. U stvari, kompanija svoj razvoj bazira<br />
na inovacijama: zaposleni u ovoj kompaniji traže mogućnosti da naprave nešto bolje od onoga<br />
što već postoji na tržištu.<br />
Kako organizovati posao u uslovima posvećenosti kreativnosti Struktura, čini se, guši<br />
kreativnost, zato je posao u Goru ekstremno fleksibilan. Organizaciona struktura je tanka,<br />
a osnova za efikasno obavljanje posla je komunikacija, a ne formalni autoritet. Kompanija je<br />
organizovana u četiri proizvodne divizije; svaka divizija ima svog lidera, ali većina zaposlenih<br />
nema poslovne titule. Da bi se saznalo ko šta radi potrebno je analizirati posao svih zaposlenih.<br />
Fabrike imaju do 200 zaposlenih, tako da zaposleni mogu da nauče veštine i upoznaju<br />
se sa znanjem svojih kolega i saradnika.<br />
Iskustvo Dajene Dejvidson (Diane Davidson) ilustruje kako ovaj način dizajniranja posla<br />
utiče na ljude. Kompanija je Dajenu angažovala za rad na jednom projektu gde je ona, na osnovu<br />
iskustva u jednom tipično muškom poslu, stekla osećaj slobode u radu koji je za nju bio<br />
najpre zbunjujuće iskustvo. Bila je dodeljena mentoru koji je obeshrabrivao svako njeno pitanje<br />
o tome ko je njen šef. „Vaš tim je vaš šef, zato što vi ne želite da ga izneverite.“ Dejvidson<br />
je shvatila da ljudima nije potrebna titula, naziv radnog mesta ili striktni opis posla, zato što je<br />
njihov posao rukovođen osećajem obaveze i odgovornosti koji imaju prema svom timu.<br />
Ona i ostali su shvatili da ovakav način dizajniranja posla zahteva strpljenje da bi se naučile<br />
veštine i uloge svih članova tima. Džon Mongan (John Mongan), koji je učestvovao u nekoliko<br />
projekata ove kompanije, kaže da je prva poslovna obaveza u novom timu da se provede<br />
nekoliko meseci u upoznavanju članova tima. On dodaje: „Potrebno je 18 meseci da izgradite<br />
poverenje. U početku, to je vrlo frustrirajuće. Kasnije, to ima smisla.“<br />
(Izvor: Alan Deutschman, „The Fabric of Creativity“, Fast Company, preuzeto iz Noe, R. A.,<br />
Hollenbeck, J.R., Gerhart, B., Wright, P. M. (2007): Fundamentals of Human Resource management,<br />
Mc Graw Hill, International edition, str. 108.)<br />
388 Menadžment: principi, koncepti i procesi
6. USPEŠNOST TIMOVA<br />
Često se sama reč tim upotrebljava da bi se označila grupa ljudi koja uspešno<br />
obavlja postavljene zadatke. To nam govori da je tema uspešnosti centralna kada su u<br />
pitanju timovi. Oni se formiraju da bi se određeni posao što bolje obavljao. Međutim,<br />
nisu svi timovi uspešni, a nisu ni uvek uspešni. Stoga su mnoga istraživanja usmerena<br />
na otkrivanje faktora koji poboljšavaju uspešnost timova u obavljanju zadataka.<br />
IPO okvir 15 (eng. input-process-outcome, pokretač-proces-ishod) služi kao model<br />
za izučavanje uspešnosti timova. Pokretač (input) označava osnovne uzroke koji<br />
pokreću procese koji vode ishodu (outcome). Pokretači označavaju različite resurse<br />
koji stoje timu na raspolaganju. Oni mogu biti unutrašnji (znanja, veštine, sposobnosti,<br />
osobine ličnosti, grupna struktura, dizajn tima) i spoljašnji (nagrade, obuke,<br />
organizaciona klima) na raznim nivoima (individualni, grupni, organizacioni). Pod<br />
procesima se izučavaju mehanizmi koji pomažu timu da udruži svoje sposobnosti i<br />
aktivnosti.<br />
Slika IX – 8. Organizacioni dizajn zasnovan na timovima<br />
Izvor:Mohrman, S. A., Zoben, S. C, & Mohrman, A. M., Designing<br />
Team-Based Organizations, Jossey-Bass/ San Francisko, preuzeto iz: E.E.<br />
Lawller (2000): From the Ground Up, Jossey-Bass, San Francisco, str. 100.<br />
Istraživanja malih grupa formiranih na dobrovoljnoj bazi usredsređivala su se na<br />
međuljudske procese kao što su grupna privlačnost, odnosno kohezija, ili grupna<br />
otcepljivost, odnosno konflikt. Za uspešno funkcionisanje timova su važni i mnogi<br />
drugi procesi. Izdvojićemo date procese grupisane u dve grupe psihičkih procesa i<br />
ponašanja:<br />
Grupe i timovi<br />
389
•<br />
•<br />
•<br />
kognitivni:<br />
- mentalni modeli tima,<br />
- transaktivno pamćenje,<br />
- timsko učenje;<br />
afektivni i motivacioni:<br />
- kohezija,<br />
- kolektivno raspoloženje,<br />
- kolektivna efikasnost,<br />
- konflikt i otcepljenje;<br />
ponašajni:<br />
- koordinacija,<br />
- kooperacija,<br />
- komunikacija.<br />
6.1. Kognitivni procesi u timu<br />
Mentalni modeli tima se odnose na organizovano razumevanje i predstavljanje<br />
znanja o ključnim elementima zadatka koji dele članovi tima. Četiri domena pokrivaju<br />
sadržaje mentalnih modela tima, a to su 16 :<br />
• model opremljenosti – sredstva i oprema na raspolaganju tima,<br />
• model zadatka – zahtevi koje postavljaju ciljevi i izvedbe,<br />
• model članova – svest o karakteristikama članova tima,<br />
• model rada tima – znanje i vera u odgovarajuće procese.<br />
Koherentnost tima služi kao mera zajedničkog razumevanja situacije povezane<br />
sa zadatkom tima i odgovarajućim ciljevima, strategijama, ulogama. Ona ne podrazumeva<br />
da svi jednako misle već da su mišljenja članova kompatibilna ili komplementarna.<br />
Što je koherentnost tima bolja, to je veća mogućnost dobre sinhronizacije<br />
i bez jasnih direktiva, kao i prilagodljivosti na varijacije u zadatku 17 . Drugim rečima,<br />
uspešnost timova se može poboljšati ako se radi na razvoju mentalnih modela tima.<br />
Postoji više načina da se utiče na razvoj mentalnih modela tima: timsko planiranje,<br />
kompjuterska uputstva, timsko vežbanje radi samo-korekcije. Samo-korektivni<br />
trening, pak, uključuje u sebi:<br />
• pregled događaja,<br />
• utvrđivanje grešaka,<br />
• razmenu povratnih informacija,<br />
• planiranje za budućnost.<br />
390 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Kognitivni procesi u timu – koherentnost timova<br />
BASF je najveća svetska hemijska kompanija. U svojih 100 glavnih proizvodnih objekata<br />
širom sveta, kompanija koristi nešto neobično; nešto što zove svojom „Verbund“ filozofijom<br />
– to je ideja koju je postavio osnivač BASF-a još 1865. godine. Šta je „Verbund“ U pitanju<br />
je ideja o povezivanju svakog proizvodnog objekta sa drugim, tako da proizvodi i preostali<br />
materijali iz jedne fabrike mogu da posluže kao sirovina u sledećoj. Na primer, svi objekti<br />
u proizvodnom kompleksu kompanije u Ludvegzhafenu (Ludwigshafen) u Nemačkoj, povezani<br />
su jedan sa drugim najmanje jednim proizvodom ili etapom u procesu; cilj Verbunda je<br />
unapređena globalna efikasnost. Ova težnja globalne efikasnosti je važna za kompanije koje<br />
žele da budu konkurentne. Na primer, u jednoj od BASF-ovih Verbund fabrika koje se nalaze u<br />
Friportu u Teksasu (Freeport, Texas), timovi su imali važnu ulogu u postizanju produktivnijeg<br />
i konkurentnijeg objekta.<br />
Menadžeri ove kompanije u Friportu – kao proizvodni menadžeri bilo gde – tražili su<br />
načine kako da učine da proizvodni proces u objektu bude efikasniji i efektivniji. Da se oni ne<br />
bi bavili problemima od vrha do dna organizacije, stvorili su projektne timove zaposlenih; čin<br />
koji je imao smisla imajući u vidu činjenicu da su ti zaposleni radili svakodnevno u proizvodnim<br />
procesima. Dužnosti dodeljene projektnim timovima bile su da pronađu specifične načine za<br />
poboljšanje ukupne efikasnosti i primena te ideje.<br />
Jedna od glavnih odgovornosti timova je bila primena statistički projektovanih eksperimenata<br />
za prikupljanje informacija i istovremeno testiranje različitih faktora produktivnosti. Na<br />
primer, jedan od timova je testirao 13 faktora produktivnosti korišćenjem 32 različita eksperimenta<br />
– proces za koji je trebalo dva meseca da bi se završio. Koliko su bili uspešni projektni<br />
timovi Godišnji troškovi su smanjeni za skoro 742.000 dolara i izbegnuta je jedna kupovina<br />
kapitala za još 750.000 dolara – ukupna ušteda skoro 1,5 miliona dolara.<br />
Koji faktori su doprineli uspehu timova zaposlenih Jedan od faktora za koji su timovi<br />
rekli da je ključan bila je požrtvovanost menadžmenta i vera u uloženi napor. Mnogi pokušaji<br />
poboljšanja propadaju zato što im nedostaje takva podrška. Ti timovi su imali podršku svojih<br />
menadžera. Drugi faktor je bila obuka koju su timovi dobili. U takvoj situaciji, timovi zaposlenih<br />
su bili obučeni da koriste statističke instrumente da bi mogli da ih tačno i efektivno primenjuju.<br />
Obuka je obezbeđena sa stručnjacima van kompanije koji su takođe pomagali timovima<br />
tokom celog procesa. Na kraju, menadžeri su verovali da je njihova odluka o korišćenju pristupa<br />
odozdo - nagore bila dragocena, jer je uključivala svakog pojedinca u traženju mogućih<br />
rešenja.<br />
(Izvor: Informacije sa veb-sajta kompanije (www.basf.com) i Hoover Online (www.hoovers.<br />
com) od 19. juna 2003. i Drickhamer, D., „BASF Breaks Through with Statistics“, Industry Week,<br />
preuzeto iz Robbins, S. P., Coulter, M. (2005): Menadžment, Data Status, str. 389)<br />
Vođe igraju značajnu ulogu u razvoju koherentnog tima tako što vode tim kroz<br />
ciklus učenja koji čini:<br />
• postavljanje ciljeva,<br />
• praćenje izvedbi,<br />
• utvrđivanje grešaka,<br />
• dobijanje povratnih informacija o procesu.<br />
Grupe i timovi<br />
391
Transaktivno pamćenje predstavlja zajednički sistem uočavanja, skladištenja i<br />
upotrebe informacija. To je takav sistem da određene informacije imaju samo pojedini<br />
članovi ali svi znaju od koga mogu dobiti potrebne informacije 18 . Ovakav sistem<br />
se pokazuje efikasan jer je smanjen kognitivni angažman i napor, dok se proširuje<br />
ukupna stručnost tima.<br />
Timsko učenje treba razlikovati od individualnog učenja članova u timu, a odnosi<br />
se na znanja koja tim stiče iskustvom. Bolje uče timovi koji imaju pozitivna uverenja<br />
o učenju. Takvi timovi imaju jasno usmerenje, bolje upravljanje i bolju radnu atmosferu.<br />
Slika IX – 9. Karakteristike uspešnih timova<br />
Izvor: Robbins, S. P., De Cenzo, D. A. (2001): Fundamentals of<br />
Management, Prentice-Hall, Upper Saddle -River, New Jersey, str. 292.<br />
6.2. Afektivni i motivacioni procesi u timu<br />
Kohezija se jednostavno definiše kao privlačnost grupe za njene članove 19 . Njome<br />
se označavaju sile koje grupu drže na okupu. Mogu se razlikovati dve dimenzije kohezije<br />
20 :<br />
• kohezija zadatka i<br />
• međuljudska kohezija.<br />
Kohezija zadatka se odnosi na posvećenost članova tima zadatku koja se ogleda<br />
i kroz povećane individualne napore. Kohezija zadatka je važnija za učinak tima od<br />
međuljudske kohezije. Međuljudska kohezija označava privrženost timu i olakšava komunikaciju<br />
i koordinaciju ulaganja među članovima. Generalno gledano, kohezivniji<br />
timovi imaju bolju izvedbu i bolji učinak. Međutim, i vrsta zadatka određuje u kojoj<br />
meri će kohezivnost uticati na uspešnost tima. Kohezija ima manje efekte na učinak<br />
kod dodatnih zadataka. Postoje dve preporuke za izgradnju kohezivnog tima:<br />
392 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• izaberite pravu kombinaciju ljudi (emotivno stabilne i ekstrovertne osobe<br />
grade kohezivnije timove),<br />
• postavite jasne norme i ciljeve.<br />
Kolektivno raspoloženje se može istraživati iz dva ugla. Prema gledanju odozgonadole<br />
grupa može da utiče na raspoloženje pojedinca, a prema gledanju odozdonagore<br />
pojedinac utiče svojim raspoloženjem na grupu. Grupa deluje na pojedinca<br />
zahvaljujući svojoj efikasnosti, kohezivnosti, moralu, motivaciji i efikasnosti komunikacije<br />
21 . U takvoj grupi pojedinac se oseća prilagođeno i emocionalno stabilno. Suprotni<br />
atributi grupe jačaju psihopatološke tendencije kod članova kao što su depresivnost,<br />
neurotičnost, paranoičnost i slično.<br />
Pojedinci deluju na grupu ujednačenošću svojih emotivnih stanja i predispozicija<br />
22 . U nekim situacijama je heterogenost dobrodošla u timu kao i komplementarnost<br />
afektivnog reagovanja (npr. pesimista naspram optimisti). Najčešće je grupno<br />
raspoloženje proizvod podjednakog doprinosa svih članova, ali nekada se dešava da<br />
je jedan član sa negativnim raspoloženjem sposoban da promeni grupno raspoloženje<br />
na gore 23 .<br />
Kolektivna efikasnost označava zajedničko mišljenje grupe o njihovoj kolektivnoj<br />
sposobnosti da organizuju i sprovedu rad neophodan da se ostvari određeni<br />
nivo postignuća 24 , ili jednostavno zajedničko uverenje grupe u njenu efikasnost.<br />
Istraživanja potvrđuju povezanost između kolektivne efikasnosti i uspešnosti timskog<br />
rada. Preporuke za povećanje kolektivne efikasnosti su usmerene na teme kao što su<br />
orijentacija ka cilju, procesi atribucije (način objašnjavanja grupnog ponašanja), prethodna<br />
iskustva uspeha/neuspeha i slično.<br />
Konflikt i otcepljenje predstavljaju procese koji imaju suprotan pravac od sinergičnih<br />
procesa koji utiču na uspešno funkcionisanje timova. Oni su sastavni deo<br />
pojava vezanih za timove jer se unutar timova odvijaju procesi u dva pravca, jedni su<br />
divergentni ili centrifugalni (izvor konflikta), a drugi su konvergentni ili centripetalni<br />
(izvor saradnje). Konflikti negativno deluju na timove i njihov radni učinak i stoga<br />
menadžment punu pažnju posvećuje strategijama za upravljanje konfliktima. Razlikujemo<br />
dve varijante upravljanja konfliktima:<br />
• preventivno (uspostaviti uslove za prevenciju, kontrolu i upravljanje konfliktom),<br />
• reaktivno (preraditi zadatke, procese i međuljudska neslaganja).<br />
Za menadžment je značajno razlikovanje između kognitivnog i afektivnog konflikta.<br />
Za top menadžment timove je značajno kada imaju kognitivne konflikte jer to<br />
znači da imaju mogućnost da iskažu neslaganje oko sadržaja zadatka i načina njegovog<br />
ostvarivanja. Međutim, da bi kognitivni konflikti imali pozitivno dejstvo neophodno<br />
je da afektivni konflikti budu na niskoj razini. Takvu situaciju imamo u timovima<br />
sa velikim međusobnim poverenjem.<br />
Grupe i timovi<br />
393
6.3. Mehanizmi ponašanja u timu<br />
Koordinacija (usklađenost) označava potrebne aktivnosti koje upravljaju<br />
međuzavisnim elementima kako bi se osigurao nesmetan rad tima. Koordinacija je<br />
posebno važna u timovima u kojima je doprinos svakog člana značajan za krajnji radni<br />
učinak, a posebno kad doprinos svakog pojedinog člana zavisi od uvremenjenog i<br />
ispravnog doprinosa drugih članova.<br />
Kooperacija (saradnja) označava lični doprinos ostvarenju zajedničkog zadatka.<br />
Veoma je značajan faktor timske uspešnosti. Saradnja je češća kod pojedinaca<br />
kolektivističke orijentacije. U timovima sa visokim stepenom saradnje se razvijaju i<br />
neverbalni oblici komunikacije.<br />
Kolektivistička naspram individualističke orijentacije<br />
- Kultura kao faktor uspešnosti timova<br />
Veoma je važno imati na umu da nacionalna kultura utiče na efikasnost tima. Kao što je<br />
otkrila Gerte Hofsede, odnos prema timovima razlikuje se od zemlje do zemlje. Japan i skandinavske<br />
zemlje su poznate po timskom radu. U stvari, kompanije kao što je švedski Volvo,<br />
veliki deo svoje kulture zasnivaju na radnim timovima. Japan je poznat po kolektivizmu – identitet<br />
se zasniva na „pripadnosti“ i postoji jako izražena vera u grupne odluke. U Sjedinjenim<br />
državama, s druge strane, kultura se pre svega razvila na individualizmu; identitet se zasniva<br />
na pojedincu i postoji jako izražena vera u individualne odluke. Prema tome, mada je rad u<br />
grupama bio uspešan u SAD, to je bilo uz izvesne promene u sistemu vrednosti i mišljenju<br />
američkih radnika. Druga perspektiva dolazi iz Kine. U Kini su preduzetnici deo duge i bogate<br />
istorije, ali, za razliku od drugih azijskih naroda, Kinezi nikad nisu cenili timski rad. I dok neke<br />
fabrike pokušavaju da uvedu timove, mogu se suočiti sa stavom o vrednostima grupnog rada<br />
koji na najbolji način ilustruje izjava jednog višeg menadžera: „Jedan radnik može da nosi dve<br />
kofe vode; dva radnika mogu da nose jednu kofu, a tri radnika najverovatnije neće uopšte<br />
nositi vodu.“<br />
(Preuzeto iz Dž. A. F. Stoner, R. E. Freeman, D. R. Gilbert, Jr. (1997): Menadžment, Želnid,<br />
Beograd, str. 466.)<br />
Komunikacija je sredstvo koje omogućava bolju saradnju i usklađenost u timskom<br />
radu. Ona je bitna kod razmene informacija povezanih sa zadatkom i tekućim<br />
problemima. Svaki tim razvija posebne komunikacione sklopove. Tip i učestalost<br />
komunikacije su važni kao sredstvo koordinacije i saradnje unutar i van tima. Kod<br />
istraživanja se ne preporučuje izučavanje komunikacije same za sebe jer se mogu<br />
dobiti rezultati koji nisu korisni. Tako je, na primer, ustanovljeno da je povećanje<br />
komunikacije u top menadžment timovima označavalo njihovu slabiju uspešnost 25 .<br />
394 Menadžment: principi, koncepti i procesi
7. GRUPE I PRODUKTIVNOST<br />
7.1. Stvarni učinak organizacije<br />
Kad govorimo o produktivnosti onda mislimo na ishode svih procesa unutar organizacije<br />
koji su merljivi i govore o stvarnom učinku organizacije u datom vremenu.<br />
Postoji jednostavna formula za izračunavanje stvarnog učinka 26 :<br />
stvarni učinak = potencijalni učinak – gubici u procesu<br />
Potencijalni učinak je očekivani učinak kad se zadatku priđe sa određenim<br />
resursima i kada sve ide po planu. Osnovni činioci koji utiču na potencijalni učinak<br />
su sledeći:<br />
• težina zadatka,<br />
• ljudski resursi (relevantna znanja, veštine, sposobnosti, osobine ličnosti).<br />
Gubici u procesu se odnose na sve nepredviđene situacije koje narušavaju produktivnost,<br />
odnosno potencijalni učinak. Uzmimo za primer rekonstrukciju ulice u<br />
Beogradu. Planirano vreme izgradnje je četiri meseca. Unapred su precizirani ljudski<br />
resursi, materijali i sredstva za rad. Napravljen je detaljan plan rada. Ako se<br />
sve radi po planu, onda govorimo o potencijalnom učinku. Međutim, u planirana<br />
četiri meseca došlo je do velikog nevremena koje je poplavilo iskopane kanale i za<br />
tri dana odložilo radove. Data tri dana predstavljaju gubitke u procesu. Pored toga,<br />
glavni menadžer za izvođenje radova se razboleo i nije ga bilo nedelju dana. Njegov<br />
posao je preuzeo zamenik koji radi kvalitetno, ali sporije. Desila su se još dva dana<br />
gubitka. Dakle, stvarni učinak je obavljeni posao u četiri meseca i pet dana. U ovom<br />
primeru smo pratili samo vreme izvedbe kao standard. Dodajmo i kvalitet izrade u<br />
primer. Može se ispostaviti da je upotrebljena manje kvalitetna vrsta kanalizacionih<br />
cevi. Ako je potencijalni učinak sa predviđenim cevima predstavljen kroz rok trajanja<br />
sistema od 50 godina, stvarni učinak sa manje kvalitetnim cevima će biti rok trajanja<br />
od 30 godina.<br />
7.2. Učinak u prisustvu drugih<br />
Retki su poslovi koje čovek obavlja sam. Najčešće je u organizacijama neko prisutan<br />
pored radnog mesta, a menadžeri stalno obilaze radnike da bi podržali procese<br />
Grupe i timovi<br />
395
u organizaciji. Velik broj zanimanja je takav da uvek imamo publiku kad obavljamo<br />
određeni posao. To je posebno vidljivo kod uslužnih delatnosti, kod profesija koje<br />
podrazumevaju pružanje pomoći i slično. Ustanovljeno je da nam prisustvo drugih<br />
u nekim situacijama pomaže, a u nekim odmaže u obavljanju zadatka. Naučnici su<br />
date pojave nazvali:<br />
1. socijalna facilitacija (poboljšanje) – prisustvo drugih povećava učinak, i<br />
2. socijalna inhibicija (kočenje) – prisustvo drugih smanjuje učinak.<br />
Istraživanja su pokazala da je dejstvo prisustva drugih različito i da zavisi od<br />
složenosti zadatka i stepena naučenosti potrebnih radnji 27 . Tako se socijalna facilitacija<br />
javlja kada zaposleni rade jednostavne i dobro naučene zadatke, a socijalna<br />
inhibicija se javlja kada zaposleni rade teške i slabo naučene zadatke.<br />
Socijalna facilitacija/inhibicija se javlja pod uticajem različitih faktora. Savremene<br />
teorije izdvajaju sledeće faktore:<br />
• očekivanje efikasnosti (uspešnosti u obavljanju zadatka); 28<br />
• strah od evaluacije (kako će publika vrednovati učinak); 29<br />
• ometanje od strane prisutnih (zvukovi, kretnje, komentari i slično); 30<br />
• dvoprocesna obrada informacija (automatska obrada je karakteristična za<br />
lake zadatke, a kontrolisana za teške) 31 .<br />
Dakle, ukoliko zaposleni očekuje da će biti uspešan u obavljanju zadatka, prisustvo<br />
drugih će delovati povoljno na njegov učinak. Ako zaposleni očekuje da će publika<br />
pozitivno vrednovati njegov rad - takođe se očekuje bolji učinak. Ometanja od<br />
strane publike neće bitno uticati ako je zadatak jednostavan, dobro uvežban i ako se<br />
očekuje uspešnost u obavljanju zadatka. Kod automatske obrade informacija publika<br />
deluje pozitivno svojim prisustvom, dok kod kontrolisane obrade publika može<br />
ometati učinak zaposlenih.<br />
7.3. Učinak u grupama<br />
Vrsta zadatka određuje oblik interakcije u grupi, tako da različite vrste zadataka<br />
različito utiču na konačni učinak grupe. U tabeli su date vrste zadataka koji govore o<br />
odnosu pojedinačnog doprinosa spram grupnog učinka.<br />
Kod aditivnih zadataka je otkriven Ringelmanov efekat. Reč je o pravilnosti da sa<br />
povećanjem broja ljudi u grupi opada prosečni individualni učinak. Ako treba očistiti<br />
sneg pred kućom, jedan čovek će to brže raditi sam nego što bi radio u paru sa još<br />
jednim komšijom, a još sporije ako bi ih bilo više.<br />
396 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Tabela IX - 2. Tipovi zadataka s obzirom na odnos pojedinačnog doprinosa i<br />
grupnog učinka.<br />
odnos pojedinačnog<br />
doprinosa i<br />
grupnog učinka<br />
aditivan<br />
kompenzatorni<br />
disjunktivan<br />
konjunktivan<br />
čišćenje snega, povlačenje<br />
konopca<br />
prosek procena npr.<br />
temperature<br />
bira se jedno od rešenja npr.<br />
neke zagonetke<br />
štafeta, alpinizam,<br />
diskrecioni<br />
odluka o načinu glasanja<br />
Slabiji učinak zbog Ringelmanovog efekta se može objasniti primenom formule<br />
„stvarni učinak = potencijalni učinak – gubici u procesu“. Kod aditivnih zadataka<br />
se potencijalni učinak računa kao zbir pojedinačnih učinaka. Ako se stvarni učinak<br />
smanjuje sa povećanjem broja ljudi, kako predviđa Ringelmanov efekat, to znači da<br />
deluju gubici tokom procesa. Istraživači su prepoznali dve vrste gubitaka 32 :<br />
• gubici u koordinaciji (koordinacija pokreta u grupi je slabije usklađena u<br />
odnosu na koordinaciju pokreta kada čovek radi sam),<br />
• gubici u motivaciji (iz različitih razloga ljudi imaju tendenciju da slabije rade<br />
u grupi).<br />
Gubici u motivaciji se javljaju iz više razloga, a svaki od njih je dobio ime:<br />
• Socijalno zabušavanje (zaposleni rade slabije jer je lični doprinos kod aditivnih<br />
zadataka gotovo nemoguće prepoznati i vrednovati),<br />
• Efekat šverca (zaposleni očekuju da drugi odrede nivo grupnog učinka),<br />
• Efekat naivca (zaposleni rade slabije jer ne žele da se drugi švercuju na njihovim<br />
naporima).<br />
Socijalno zabušavanje se javlja u grupama s velikim brojem članova jer je teško<br />
uočiti osobu koja zabušava. Efekat šverca se javlja kada se vlastito ulaganje proceni<br />
kao nevažno. Tako se kod konjunktivnih zadataka švercuju najbolji jer sve počiva<br />
na najlošijim zaposlenima, a kod disjunktivnih zadataka se švercuju najlošiji jer sve<br />
počiva na najboljima. Efekat naivca raste sa pojavom sposobnih partnera koji se<br />
švercuju.<br />
Grupe i timovi<br />
397
8. DONOŠENJE ODLUKA U GRUPAMA<br />
Uobičajeno je razmišljanje da je više glava pametnije od jedne. Po toj logici bi<br />
odlučivanje u grupi vodilo boljem rešenju date situacije nego individualno donošenje<br />
odluke. Međutim, u grupi važe zakonitosti karakteristične za grupnu dinamiku.<br />
Razmatrati odlučivanje u grupi ne znači samo posmatrati kognitivne procese i<br />
razmenu informacija. U grupi deluju i druge zakonitosti koje nisu vezane samo za<br />
kognitivno polje.<br />
8.1. Grupna polarizacija i grupna zaslepljenost<br />
Istraživanja su utvrdila pojavu grupne polarizacije prilikom diskusije u grupi.<br />
Reč je o zakonitosti koja se javlja kada diskusija u grupi vodi sve većem jačanju<br />
početnog stanovišta 33 . Stanovište individue ili grupe može se pratiti kroz iskazane<br />
stavove, verovanja, vrednosti, sudove i opažanja. Nezgoda grupne polarizacije leži u<br />
pomeranju stanovišta grupe prema rizičnim oblicima ponašanja, s jedne strane, ili<br />
prema krajnje opreznom stanovištu, s druge strane.<br />
Objašnjenja fenomena grupne polarizacije pokazuju koliko u grupnom odlučivanju<br />
mogu učestvovati nekognitivni procesi. Jedan od razloga učestvovanja u grupnoj<br />
diskusiji je da se vlastito stanovište vrednuje kroz poređenje sa tuđim stanovištima.<br />
Dakle, grupna diskusija nije usmerena na nalaženje argumenata koji potvrđuju istinitost<br />
stanovišta, već različitost vlastite grupe od tuđe. Drugi razlog učestvovanja<br />
u grupnoj diskusiji je da se stvori povoljan utisak o sebi unutar grupe. Dakle,<br />
pojedinci će se truditi da se dokažu i potvrde kroz iskazivanje ekstremne pozicije u<br />
stanovištu koje dele sa ostalim članovima grupe. Na taj način se potvrđuju kao članovi<br />
grupe i još se dodatno potvrđuju kao bolji od ostalih jer prednjače kroz ekstremno<br />
iskazivanje zajedničkog stanovišta. Sledeći razlog učestvovanja u grupnoj diskusiji<br />
je da se učvrsti zajedničko stanovište. Kroz iznošenje novih argumenata koji idu u<br />
prilog zajedničkom stanovištu odvija se proces uzajamnog uveravanja članova grupe.<br />
Dakle, cilj uzajamnog uveravanja je jačanje grupne sigurnosti u ispravnost zauzetog<br />
stanovišta. Naredni razlog učestvovanja u grupnoj diskusiji je jačanje grupne pripadnosti<br />
njenih članova. Određeno stanovište grupe predstavlja bitnu karakteristiku<br />
grupe po kojoj se ona razlikuje od tuđih grupa. Zauzimanjem grupnog stanovišta<br />
članovi jasno pokazuju da su pripadnici date grupe. Dakle, zauzimanje stanovišta<br />
ima značaj definisanja socijalnog identiteta njenih članova.<br />
398 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Iz gornje diskusije vidimo da u grupnoj diskusiji, pored kognitivnih aspekata kao<br />
što su iznošenje argumenata i rasprava, deluju i mnogi drugi procesi koji su emocionalne,<br />
socijalne i personalne prirode. Stoga ne čudi činjenica da grupna polarizacija u<br />
svom ekstremnom obliku može da rezultira pogrešnim i nerazumnim odlukama. Ovaj<br />
ekstremni oblik grupne polarizacije se naziva grupna zaslepljenost (eng. Groupthink).<br />
Najbolji primer grupne zaslepljenosti je odluka Kenedijeve administracije iz<br />
1961. godine da mala grupa kubanskih izbeglica izvrši invaziju na Kubu uz podršku<br />
američke avijacije, slučaj poznat kao invazija u Zalivu svinja. Istraživanje ovakvih<br />
fenomena je pokazalo da je do pogrešne odluke došlo zato što je grupa istomišljenika<br />
postala opsednuta nalaženjem zajedničkog rešenja i tako zanemarila racionalne argumente<br />
za i protiv. Ispostavilo se da su određeni uslovi prethodili pogrešnoj odluci,<br />
a to su 34 :<br />
1. visoka kohezivnost grupe koja donosi odluku,<br />
2. nedostatak alternativnih izvora informacija,<br />
3. grupni vođa podržava određenu opciju.<br />
8.2. Prednosti i nedostaci donošenja odluka u grupi<br />
U literaturi iz oblasti organizacionog ponašanja navode se prednosti i nedostaci<br />
donošenja odluka u grupi. Kao prednosti se obično navodi sledeće 35 :<br />
• veći broj informacija i znanja,<br />
• veći broj stanovišta, pristupa i rešenja,<br />
• stvaranje kvalitetnijih odluka,<br />
• bolje prihvatanje donetih odluka.<br />
Pod nedostacima se navodi sledeće:<br />
• veći utrošak vremena,<br />
• konformizam, potreba da se složimo sa drugima u grupi,<br />
• dominacija nekolicine članova nad ostalim članovima,<br />
• rasplinuta odgovornost, jer se deli na članove.<br />
8.3. Tehnike za donošenje odluka u grupi<br />
S obzirom na značaj koji se daje stvaranju i jačanju timova u organizacijama, te<br />
timskom radu, ne iznenađuje činjenica da je za donošenje odluka u timu osmišljen<br />
niz različitih tehnika. Kad je potreban što veći broj kreativnih ideja, na primer u<br />
Grupe i timovi<br />
399
modnoj industriji, onda se često koristi tehnika „moždane oluje“ (brainstorming 36 ).<br />
Radi se u grupama od oko deset članova koji su eksperti za određenu oblast. Facilitator<br />
(osoba zadužena da usmerava grupnu diskusiju u pravcu što veće kreativnosti i da<br />
održi uravnoteženu dinamiku u grupi) rukovodi susretom. On iznosi problem i postavlja<br />
pravila igre među kojima je osnovno iznošenje ideja koje članovima grupe padaju<br />
na pamet bez kritičkog osvrta i zadrške. Pored facilitatora postoji osoba zadužena za<br />
zapisivanje ideja. Facilitator je zadužen da ohrabri proces iznošenja ideja, da podstakne<br />
raspravu o iznetim idejama, da predloži kategorizaciju iznetih ideja, odbaci one koje se<br />
ne uklapaju a izdvoji najbolja rešenja i prokomentariše to sa grupom.<br />
Istraživanja su pokazala da se kod grupa koje koriste tehniku „moždane oluje“ javlja<br />
Ringelmanov efekat, dakle postoje gubici u procesu koji umanjuju stvarni učinak<br />
grupe u odnosu na potencijalni učinak. Posebno su značajni gubici u koordinaciji,<br />
a među njima se ističe pojava blokiranja produkcije 37 . Do nje dolazi kada članovi<br />
grupe ne stvaraju nove ideje ili zaboravljaju one koje su im pale na pamet zato što<br />
slušaju izlaganje nekog drugog. Da bi se izbegao Ringelmanov efekat uvedena je<br />
tehnika nominalne grupe. U njima članovi u prvoj fazi sami zapisuju ideje koje<br />
im padaju na pamet tako da nisu u međusobnoj interakciji sa ostalim članovima. U<br />
drugoj fazi članovi grupe se okupljaju i zajedno rade na vrednovanju i izboru ideja.<br />
Delfi tehnika predstavlja jedan od oblika tehnika nominalne grupe. Razlika je u<br />
tome što se članovi nikad ne susreću zajedno. Dakle, prva faza je ista kao u nominalnim<br />
grupama, a u drugoj fazi članovi grupe dobijaju ispisana rešenja svih ostalih<br />
članova i od njih se traži da daju nova rešenja ili preprave stara. Ova faza se ponavlja<br />
dok članovi grupe ne dođu do rešenja koje je zajedničko za sve. Prednost Delfi tehnike<br />
je što članovi ostaju anonimni u procesu koji ima potencijalno neograničeno<br />
trajanje. To omogućava članovima uključivanje u diskusiju po svom izboru i potrebi<br />
i postepen razvoj diskusije koja će otkriti stvarna uverenja članova i nadograditi ukupnu<br />
priču nizom novih rešenja.<br />
400 Menadžment: principi, koncepti i procesi
9. UPRAVLJANJE KONFLIKTIMA<br />
9.1. Pojam konflikta<br />
Konflikt smo ukratko predstavili kao afektivno-motivacioni proces koji negativno<br />
utiče na uspešno funkcionisanje tima. Rekli smo da konflikt ima suprotan pravac<br />
od sinergičnih procesa. Kod sinergičnih procesa različiti tokovi razmene informacija<br />
i međusobne komunikacije vode integrisanom i međudejstvenom funkcionisanju<br />
tima. Kod konflikta dolazi do zastoja u funkcionisanju tima jer su se različite informacije<br />
kao i pozicije sudionika našle u sukobu. Dok traje sukob, proces međusobne<br />
komunikacije ne vodi saradnji već omalovažavanju, optuživanju ili pobijanju suprotne<br />
strane.<br />
Slika IX – 10. Tri faze timske saradnje<br />
Izvor: Gibson, C. B., Cohenm, S. G. (Ed.) (2003): Virtual Teams that Work,<br />
Jossey-Bass, San Francisco, str. 384.<br />
Tema konflikta je veoma složena i postoje različiti uglovi njenog razmatranja<br />
ovisno o vrsti konflikta i oblasti u kojoj se konflikt javlja. Kao primer može da posluži<br />
tržišna konkurencija, kao i sindikalni pregovori, trgovinske rasprave, pregovori radnika<br />
i uprave, sukobi civilnog i privrednog sektora (npr. ekološka pitanja), i slično. Pritom<br />
značajnu ulogu igraju činjenice da li se konflikti dešavaju unutar jedne ličnosti,<br />
među osobama, na relaciji osoba - grupa, grupa - organizacija i slično. Menadžment<br />
u organizaciji se susreće sa različitim vrstama konflikata.<br />
Grupe i timovi<br />
401
Slika IX – 11. Procesi saradnje i timski rad<br />
Izvor:Miller, S., Miller, Ph. A. (1994): Collaborative Team Skills, Interpersonal<br />
Communication Programs, Inc., New York, str. 66.<br />
Postoji niz predrasuda prema konfliktima i stoga je važno da menadžeri znaju<br />
osnovne osobenosti konflikata 38 .<br />
1. Konflikti mogu biti i konstruktivni i destruktivni. Sam po sebi konflikt ne<br />
mora da bude ni dobar ni loš. Mnogo zavisi od načina na koji će ga strane u<br />
sukobu tretirati. Međutim, bez konflikta nema promene i napretka. Ne postoji<br />
razvoj koji nije konfliktan. Konflikti su konstruktivni kada podstiču iskazivanje<br />
problema i nalaženje novih rešenja, a destruktivni kada okreću suprotne strane<br />
jednu protiv druge i vode u eskalaciju sukoba.<br />
2. Strane u sukobu imaju kompetitivne i kooperativne interese. Ljudi se nadmeću<br />
kako bi se pokazali boljim od drugih, ali isto tako i sarađuju da bi ostvarili<br />
svoje ciljeve. Najčešće su usmereni na postizanje ravnoteže između<br />
takmičarskih i saradničkih interesa. Ukoliko to ne uspe, i jedna strana prevlada,<br />
tada imamo situaciju da takmičarstvo vodi još većem sukobu i destruktivnim<br />
posledicama, a saradnja vodi kompromisu koji ne predstavlja kreativno rešenje<br />
konfliktne situacije već privremeno rešenje kojim se izbegava dalji sukob.<br />
3. Konflikti mogu biti više kognitivni ili afektivni. Kognitivni konflikti u atmosferi<br />
međusobnog poverenja podstiču učesnike da slobodno iskažu svoje stavove<br />
i pozicije i razmene informacije sa ostalim članovima tima. Međutim, ukoliko<br />
402 Menadžment: principi, koncepti i procesi
su kognitivni konflikti isprepleteni sa afektivnim konfliktima, onda imamo<br />
situaciju ozbiljne krize u timskom radu. Afektivni konflikt pojačava negativne<br />
oblike reagovanja kod pojedinih članova i njime je teško upravljati jer osećanja<br />
daju utisak autentičnosti i pojačavaju uverenje da smo u pravu.<br />
4. Strane u sukobu imaju određen stepen izraženosti normativnog okvira koji<br />
reguliše odnose između strana u konfliktu. Ukoliko je normativni okvir dobro<br />
postavljen i odgovara obema stranama u sukobu, onda je proces upravljanja<br />
konfliktom moguće kanalisati u konstruktivnom pravcu kroz ravnotežu kompetitivnih<br />
i kooperativnih interesa. Dobar normativni okvir takođe pomaže<br />
da se afektivni konflikt kanališe i da se ublaže njegove destruktivne posledice.<br />
5. Relativna moć strana u sukobu. Ukoliko je velika razlika u moći strana u sukobu<br />
onda se konflikt zataškava jer moćna strana određuje način rešavanja<br />
konflikta. Što je situacija više izjednačena to su mogućnosti otvorenijeg sukoba<br />
veće, kao i mogućnosti pregovaranja. Dobar primer predstavljaju pregovori<br />
između sindikata i poslodavaca. Moć je uglavnom na strani poslodavaca, ali<br />
ponekad se desi da sindikati ojačaju zahvaljujući jedinstvu i dobrom rukovodstvu,<br />
i nametnu svoje zahteve poslodavcima.<br />
6. Sposobnosti i veštine strana u sukobu. Ovde se pre svega misli na one sposobnosti<br />
i veštine koje pomažu sukobljenim stranama da dovedu proces pregovaranja<br />
do željenog cilja. Ove veštine se stiču edukacijom i predstavljaju neophodno<br />
sredstvo u rukama menadžera za konstruktivno rešavanje sukoba.<br />
9.2. Faktori koji pomažu izbijanje konflikta<br />
Uvek postoji određena verovatnoća izbijanja konflikta. Pojedini faktori imaju veću<br />
ulogu u povećanju rizika za izbijanje konflikta. Navešćemo najvažnije od njih.<br />
9.2.1. Uočljivost razlika<br />
Da bi nešto bilo uočljivo potreban je kontakt između potencijalnih strana u sukobu.<br />
Kroz kontakt postaju uočljive razlike koje postoje među grupama. One mogu biti<br />
kulturne, rasne, interesne, političke i sl. Neke od nabrojanih razlika su vidljive za oko<br />
posmatrača, kao što je izgled rasa, način oblačenja koji diktira kultura ili pozicija u<br />
društvenoj hijerarhiji. Neke od razlika nisu vidljive ali se za njih saznaje iz ponašanja.<br />
Tu spada pripadnost političkim partijama, zastupanje određenih interesa i slično.<br />
Postojanje uočljivih razlika ne znači istovremeno i izbijanje konflikta. Ono predstavlja<br />
mogućnost izbijanja konflikta, kao i osnov pojačavanja konflikta koji je nastao iz<br />
drugih razloga.<br />
Grupe i timovi<br />
403
9.2.2. Procena nespojivosti razlika<br />
Suprotstavljene strane uvek pokazuju različita obeležja. Međutim, bitno je kakvu<br />
procenu mogućnosti saradnje imaju strane u sukobu. Ukoliko se razlike posmatraju<br />
kao nepremostive, onda su i mogućnosti za saradnju male. Na primer, verska<br />
obeležja mogu da budu velika prepreka pregovorima između strana koje učestvuju<br />
u zajedničkom projektu kulturno-političke prirode, jer se međusobna saradnja<br />
doživljava kao mogućnost ugrožavanja vlastitog socijalnog identiteta. U projektu<br />
ekonomske prirode takve razlike ne moraju uopšte da dođu do izražaja.<br />
9.2.3. Procena korisnosti konflikta<br />
Iako postoje svi uslovi za realizaciju konflikta, do njega ne mora da dođe ukoliko<br />
jedna od strana proceni da neće imati koristi od ulaska u konflikt. Dakle, procena<br />
dobiti od konflikta igra značajnu ulogu u izbijanju konflikta. Postoje situacije<br />
kada se nezadovoljni pojedinci udruže u grupe koje za cilj imaju promenu do koje<br />
nije moguće doći bez sukoba. Grupa će prvo proceniti da li postoje šanse za uspeh.<br />
Procenjuju se unutrašnji resursi grupe, spoljašnje okolnosti koje pogoduju promeni,<br />
karakter vladajućih struktura. Na primer, zaposleni u procesu proizvodnje mogu da<br />
se pobune zbog loših uslova rada. Da bi ušli u sukob sa vladajućim strukturama u<br />
organizaciji oni moraju da procene kakva je njihova snaga za sukob, te da li postoji<br />
jedinstvo interesa i volje za promenu kod zaposlenih. Takođe je važno da li organizacija<br />
dobro posluje, da li postoje zakonski okviri koji omogućavaju promenu i<br />
slično. I na kraju, bitna je procena rukovodstva- da li je jedinstveno i kruto u svom<br />
načinu rukovođenja, ili postoje različite struje unutar rukovodstva koje ga čine razjedi-njenim<br />
i slično.<br />
9.3. Osobine predmeta konflikta<br />
Sam predmet sukoba može imati osobine koje podstiču konflikt ili određuju način<br />
rešavanja konflikta, odnosno mogućnost upotrebe kooperativnih ili kompetitivnih<br />
strategija, kao i mogućnosti konstruktivnog ili destruktivnog ishoda. Obradićemo tri<br />
osnovne osobine vezane za predmet konflikta: opseg konflikta, rigidnost odnošenja<br />
prema predmetu konflikta i značaj predmeta konflikta.<br />
9.3.1. Opseg konflikta<br />
Opseg konflikta se odnosi na meru konflikta koja govori o njegovoj raširenosti.<br />
Opasnost prisutna kod svakog konflikta leži u mogućnosti da se konflikt proširi na<br />
veći broj ljudi i da obuhvati veći broj drugih problema. Tako sukob dvoje ljudi na ulici<br />
404 Menadžment: principi, koncepti i procesi
može da prođe nezapažen, a može i da eskalira u društvene potrese. Na primer, dvoje<br />
ljudi se sukobilo oko parking prostora ispred zgrade. Sukob takve vrste može da ostane<br />
malog opsega i da se ne širi dalje. Ali, ako su to dvoje ljudi pripadnici različitih<br />
političkih partija, i ako prošire opseg sukoba na politički nivo, onda će se u sukobu<br />
potencirati sve uočljive razlike i koristiće se različita sredstva kako bi se protivnik<br />
prikazao u najgorem svetlu.<br />
Unutar organizacije privatni sukob dvoje ljudi može da se izdigne na sukob između<br />
uloga. Na primer, sukob jednog lekara i jedne medicinske sestre može da se proširi<br />
na sve lekare i sve medicinske sestre. Mnogo je lakše izaći na kraj sa sukobom koji<br />
je mali po opsegu i stoga je preporuka da se na sukobe malog opsega reaguje odmah<br />
kako bi se izbeglo njihovo eskaliranje. Sa eskaliranjem sukoba raste verovatnoća<br />
porasta destruktivnih posledica, što poskupljuje konflikt, jer posle svakog konflikta<br />
treba sanirati njegove negativne posledice.<br />
9.3.2. Rigidnost odnosa prema predmetu konflikta<br />
Rigidnost znači krutost, odnosno slabu mogućnost da će data strana u sukobu<br />
promeniti svoje stanovište. Nekad je rigidnost posledica samog predmeta sukoba. Na<br />
primer, borba za poziciju moći ne dozvoljava popuštanja u sukobu jer je ishod pobeda<br />
jedne strane i poraz druge. Takva je borba za poziciju direktora u organizaciji.<br />
Rigidnost može biti posledica psiholoških faktora. Određene osobe su rigidne u<br />
svom sklopu ličnosti jer na taj način održavaju pozitivnu sliku o sebi. Ukoliko bi<br />
odstupile od svojih gledišta, to bi značilo opasnost po njihovo samopoštovanje.<br />
Nekad su i ograničeni resursi znanja razlog za rigidne stavove date strane u sukobu.<br />
Ukoliko je osoba nedovoljno upoznata sa pozadinom problema, sa stavovima suprotne<br />
strane, sa mogućnostima rešavanja problema, ona zadržava neizmenjen stav<br />
prema problemu bez pokušaja da ga sagleda iz drugog ugla.<br />
Faktori sredine takođe utiču na rigidnost. Na primer, ako sindikat traži povećanje<br />
plata a ne postoje izvori koji bi obezbedili dodatna finansijska sredstva onda je teško<br />
očekivati da će stav poslodavca biti fleksibilniji.<br />
9.3.3. Značaj predmeta konflikta<br />
Postoje sukobi koji su beznačajni do te mere da ih ne primećujemo. Na primer,<br />
ukoliko dvoje ljudi može da izabere za doručak čašu mleka ili čaja, pritom obojica<br />
žele mleko ali piju i čaj, dok je na raspolaganju samo jedna čaša mleka. U ovakvom<br />
sukobu jedna strana može da popusti bez nekog velikog gubitka jer je čaj kao zamena<br />
takođe piće koje se prihvata uz doručak. Međutim, ukoliko se dvoje ljudi nalaze u<br />
poziciji najboljih radnika firme od kojih će samo jedan dobiti ključeve novog stana u<br />
ruke onda je predmet sukoba visoko vrednovan i doći će do snažnog sukoba.<br />
Grupe i timovi<br />
405
Značajni su oni sukobi koji dovode u pitanje našu sigurnost (npr. mogućnost da<br />
ćemo ostati bez posla), fizičko blagostanje (npr. mogućnost povreda na radu), socioekonomski<br />
status (npr. mogućnost napredovanja na poslu), samopoštovanje (npr.<br />
mogućnost poniženja) i sl. Značajnim sukobima treba prilaziti pažljivo. Kad god su<br />
u pitanju ljudi i njihove suštinske potrebe treba pokazati uvažavanje i ne ugrožavati<br />
ljudsko dostojanstvo. Na taj način se može obezbediti kanal saradnje za rešavanje<br />
delikatnih predmeta sukoba.<br />
9.4. Struktura konflikata<br />
Rekli smo da postoje različite vrste konflikata i da mnogi faktori utiču na njihovu<br />
eskalaciju i/ili razrešavanje. Svi oni imaju svoju strukturu koja je opšta i unutar nje<br />
mogu da se razlikuju tri komponente: konfliktna situacija, konfliktno ponašanje i<br />
konfliktni stavovi-opažanja 39 . U daljem tekstu ćemo govoriti o navedenim komponentama.<br />
9.4.1. Konfliktne situacije<br />
Konfliktne situacije su one situacije u kojima suprotstavljene strane imaju uzajamno<br />
nepodudarne ciljeve. Mnogi konflikti se vode oko materijalnih ili statusnih dobara<br />
koja se vrednuju kao poželjna i oko kojih dolazi do suparništva. Na primer, konfliktnu<br />
situaciju može da predstavlja način raspodele profita u određenoj organizaciji.<br />
Ukoliko se profit gomila u rukama akcionara a ne ulaže se u razvoj organizacije niti<br />
u poboljšanje uslova rada, stvara se konfliktna situacija jer zaposleni imaju drugačije<br />
ciljeve koji su usmereni na povećanje njihove socijalno-ekonomske sigurnosti.<br />
Vrednovanje je važna komponenta koja utiče na pozicioniranje strana u potencijalnom<br />
sukobu. Poziciona ili statusna dobra, kao što su uloga direktora, uloga predsednika<br />
određenog saveta ili komisije, uloga eksperta i slične, nemaju istu vrednost<br />
za sve ljude. Određene grupe ljudi ih više vrednuju i smatraju da tim dobrima treba<br />
težiti jer ona donose poželjne efekte kao što su divljenje, moć, sigurnost. Statusna<br />
dobra su teško dostupna i stoga se ljudi bore za njih i neizbežno ulaze u sukobe<br />
sa drugim ljudima koji imaju iste težnje. Potreba za napredovanjem na hijerarhijskoj<br />
ljestvici jedne organizacije će, neminovno, dovesti do konfliktnih situacija. Na<br />
menadžerima ljudskih resursa leži odgovornost da postave pravila igre koja će garantovati<br />
fer borbu za bolje radno mesto. U dobro osmišljenoj situaciji takmičarstvo<br />
ne mora značiti sukob sa destruktivnim posledicama, jer će svi koji se bore za bolje<br />
radno mesto napredovati u ličnom i profesionalnom razvoju, iako neće svi postići<br />
bolji status. U situacijama kada postoji mogućnost nepravednog nagrađivanja i<br />
obezvređivanja drugih, biće povređena norma pravednosti u međuljudskim odnosi-<br />
406 Menadžment: principi, koncepti i procesi
ma i to predstavlja situaciju koja vodi u sukob sa destruktivnim posledicama. Stvara se<br />
situacija u kojoj cilj opravdava sredstvo i mnogi učesnici će biti razočarani i povređeni,<br />
kolektiv će biti razjedinjen i doći će do izbegavanja posla kroz odsustvo zbog bolovanja<br />
ili kroz otkaze.<br />
Treba imati na umu da do konflikta može doći i zbog pogrešne procene nepodudarnosti<br />
ciljeva. Jedna ili obe strane u sukobu mogu pogrešno proceniti suprotnu<br />
stranu i njeno vrednovanje željenih dobara. Npr. zaposleni može opažati vredno zalaganje<br />
kolege kao njegovu potrebu da se takmiči s njim, međutim, to isto ponašanje<br />
se može protumačiti osobinama ličnosti, odnosno činjenicom da je kolega vredan<br />
radnik i da se tako ponaša nezavisno od drugih. Od tumačenja će zavisiti mogućnost<br />
otvaranja sukoba. Sukobe koji nastaju pogrešnim opažanjem je moguće razrešiti na<br />
dobrobit svih, međutim, kada postoji potreba da se postigne cilj koji može da ostvari<br />
samo jedna strana (zbog oskudice dobara) onda se sukob razrešava samo tako što<br />
će jedna strana prihvatiti stanje oskudice ili će se obe strane složiti oko raspodele<br />
dobara koja ih zadovoljava.<br />
Teorije koje objašnjavaju konflikte na osnovu konfliktnih situacija i nepodudarnih<br />
ciljeva nazivaju se instrumentalne teorije o izvorima konflikta. Grupe se<br />
posmatraju kao entiteti koji imaju veliki broj ciljeva različito vrednovanih, tako da<br />
dve grupe mogu istovremeno imati situacije sukoba i situacije saradnje u zavisnosti<br />
od podudarnosti i vrednovanju sličnih ciljeva. Kada se sukob posmatra iz ovakve<br />
perspektive, mogućnosti razrešenja sukoba leže u dijalogu koji će jasno iskazati kako<br />
grupe vrednuju ciljeve. Zatim se može pokušati promena vrednovanja ciljeva ili pomeranje<br />
na druge ciljeve kako bi se izašlo iz sukoba. Drugim rečima, izlaz može biti<br />
u redefinisanju ciljeva i nalaženju kanala za saradnju.<br />
Slika IX – 12. Instrumentalna teorija o izvorima konflikta<br />
Grupe i timovi<br />
407
9.4.2. Konfliktna ponašanja<br />
Pod konfliktnim ponašanjem se podrazumevaju akcije koje se preduzimaju protiv<br />
suprotne strane u konfliktu kako bi ona promenila ciljeve ili odustala od njih.<br />
Akcije mogu da budu nasilne ili nenasilne. One mogu da se kreću od pozivanja<br />
na zajedničke vrednosti, diskusija, ubeđivanja, pretnji, prinude, zastrašivanja, do<br />
nametanja gubitaka. Čak i kada je prisutno isključivo nenasilno ponašanje, u pozadini<br />
ostaje svest o mogućnosti nasilnog ponašanja ukoliko ne dođe do željene promene.<br />
Oblici ponašanja mogu biti najrazličitiji, pa čak i težnja ka samouništenju. Primer su<br />
štrajkovi glađu radnika koji se bore za svoja prava.<br />
Svesna namera je osnovni element ponašanja bitan za razumevanje konfliktne<br />
situacije. Ona može biti usmerena na ometanje suprotne strane ili na postizanje ciljeva.<br />
Pored toga, namera može da bude izazivanje protivnika. Važno je kako tumačimo<br />
nameru. Ona može pogrešno da se protumači. Na primer, jedno odeljenje unutar<br />
organizacije može doživeti izjavu direktora kao kritiku usmerenu prema njima a da<br />
je u stvari namera direktora bila da kritikuje neko drugo odeljenje.<br />
9.4.3. Konfliktni stavovi i opažanja<br />
Konfliktne situacije se dodatno komplikuju ukoliko su akteri nosioci konfliktnih<br />
stavova. Ljudi se razlikuju prema unutrašnjoj psihičkoj strukturi njihove ličnosti. Postoje<br />
pojedinci koji se doimaju kao da su željni sukoba i da su jedva dočekali povod<br />
za sukob. Kada se osobe sa takvim ratobornim stavovima nađu u konfliktnoj situaciji,<br />
onda preti opasnost od ozbiljne eskalacije sukoba. Čak i kada pojedinci nemaju unapred<br />
spremne ratoborne stavove, oni se mogu pojaviti u situacijama kada se čovek<br />
oseća ugroženo i kada ga preplavljuju negativne emocije kao što su strah, ljutnja, bes<br />
i sl.<br />
Po pravilu se ljudi osećaju osujećeno (frustrirano) kada nisu u stanju da ostvare svoje<br />
ciljeve i onda se javljaju negativna osećanja. To znači da će sam ulazak u konfliktnu<br />
situaciju podrazumevati otežano dolaženje do cilja i određen stepen osujećenosti. Od<br />
stepena tolerancije na frustracije zavisi u kojoj meri će određena osoba biti u stanju<br />
da se nosi sa konfliktnom situacijom. Posebno je nezgodno kada se na rukovodećim<br />
pozicijama nađu ljudi koji imaju nisku frustracionu toleranciju, slabu emotivnu stabilnost,<br />
izraženu neurotičnost i niz unutrašnjih konflikata. Takve osobe će loše rukovoditi<br />
socijalnom klimom u organizaciji i provociraće niz konfliktnih situacija.<br />
Teorije koje objašnjavaju sukobe osobinama ličnosti i unutrašnjim psihičkim stanjima<br />
i tenzijama nazivaju se ekspresivne teorije o izvorima konflikta. One često<br />
408 Menadžment: principi, koncepti i procesi
polaze od toga da čovek ima urođene tendencije ka agresivnosti koje sukobe čine<br />
neizbežnim. U savremenom pristupu konfliktima izbegava se isključivo oslanjanje na<br />
nagone i motive u objašnjavaju uzroka konflikta. Voljno-motivacione i emocionalne<br />
osobenosti strana u sukobu se posmatraju kao nešto što doprinosi konfliktnoj situaciji<br />
i utiče na tok sukoba. Takođe se uzima u obzir iskustvo koje strane u sukobu<br />
imaju, a vezano je za prethodne konfliktne situacije, kao i njihovi stavovi prema bitnim<br />
aspektima konflikta. Na primer, ukoliko postoje predrasude prema drugoj strani<br />
u konfliktu i negativna iskustva vezana za ranije sukobe sa istom grupom, onda je<br />
verovatnoća izbijanja novog sukoba povećana, sa verovatnoćom da će sukob dugo<br />
trajati bez nalaženja adekvatnog rešenja.<br />
Slika IX – 13. Ekspresivna teorija o izvorima konflikta<br />
9.5. Načini upravljanja konfliktima<br />
Svi raznorazni oblici upravljanja konfliktima mogu da se svrstaju u tri grupe:<br />
1. Zajedničko donošenje odluke. Sukobljene strane pokušavaju da nađu rešenje<br />
u međusobnoj komunikaciji. Ovde spadaju pregovaranje kao strategija upravljanja<br />
konfliktima i medijacija. Kod medijacije se pregovori vode uz posredovanje<br />
treće strane.<br />
2. Odvojene akcije. Svaka strana se ponaša u skladu sa svojim ciljevima i namerama.<br />
Prisutno je izbegavanje da se stupi u kontakt sa suprotnom stranom i<br />
ignorisanje druge strane.<br />
3. Arbitraža. Treća strana donosi odluku o načinu upravljanja konfliktom. Ovde<br />
spada, pored ostalog, strategija upotrebe formalnog autoriteta. Na primer,<br />
direktor donosi odluku o načinu kako će se postupiti u konfliktu između dve<br />
sukobljene strane.<br />
Grupe i timovi<br />
409
Nekad je moguće predvideti koja će strategija biti upotrebljena za upravljanje<br />
konfliktima. Potrebno je znati da li su prisutne određene komponente kod strana u<br />
sukobu. Jedna od značajnih komponenti je briga o sebi i briga o drugima 40 . Stepen<br />
brige o sebi govori o meri u kojoj se vodi računa o ličnim ciljevima i o intenzitetu<br />
insistiranja na vlastitim interesima. Stepen brige o drugima govori o meri u kojoj<br />
se interesujemo za zadovoljenje ciljeva druge strane i za održavanje međusobno<br />
dobrih odnosa. Ove vrste briga ne isključuju jedna drugu. To treba imati u vidu jer<br />
nam deluje na prvi pogled nemoguće da bilo koja strana u sukobu pokazuje brigu<br />
za drugoga. Kao da su briga za sebe i briga za drugoga nespojive. Međutim, u stvarnosti<br />
to nije tako. Ukrštanjem ove dve komponente dobijamo različite ishode koji<br />
opredeljuju strategiju ponašanja u sukobu. Ukoliko komponente brige podelimo na<br />
kategorije velika i mala briga, dobijamo četiri moguće strategije upravljanja konfliktima:<br />
povlačenje, popuštanje, nadmetanje i rešavanje problema.<br />
Tabela IX – 3. Upravljanje konfliktima u odnosu na brigu o sebi i brigu o drugome<br />
briga o sebi:<br />
briga o drugome: velika mala<br />
velika rešavanje problema popuštanje<br />
mala nadmetanje povlačenje<br />
Povlačenje je način ponašanja kojim se konfliktna situacija minimizira i izbegava<br />
se ulaženje u sukob. Od mnogobrojnih razloga za ovakvo ponašanje najčešći je strah<br />
od konflikta i strah od agresivnosti. Konflikt podrazumeva nelagodne i neprijatne<br />
situacije praćene negativnim emocijama. Mnogi ljudi nemaju unutrašnje snage da se<br />
nose sa takvim situacijama. Izbegavajući konflikt oni samo odlažu njegovo rešavanje.<br />
To je baš ono čega plašljivi ljudi nisu svesni, da će odlaganjem ući u mnogo neprijatniju<br />
konfliktnu situaciju nego kad bi skupili hrabrost i ušli u dijalog sa suprotnom<br />
stranom ma koliko to izgledalo neprijatno u samom početku.<br />
Popuštanje je način ponašanja u kome se poprima pasivna i podređena uloga „biće<br />
kako ti kažeš“. Ovakav stav je prisutan kada se plašimo da povredimo drugu stranu<br />
koja nam je značajna iz raznih razloga. To je strah od posledica vlastitog agresivnog<br />
ponašanja. Ukoliko bi se druga strana osećala oštećeno ili povređeno mogla bi uslediti<br />
odmazda ili slično negativno ponašanje kojim bi se narušila postojeća ravnoteža u<br />
odnosima.<br />
Nadmetanje je način ponašanja koji vodi računa samo o vlastitim interesima<br />
na štetu interesa druge strane. Uvažavanje druge strane se posmatra kao slabost, a<br />
ustupci kao poraz. Stoga nadmetanje dovodi do krute pozicije koja nije spremna za<br />
pregovaranje. Najčešće se koristi pritisak, obavezivanje ili ultimatum ali i zaobilazne<br />
410 Menadžment: principi, koncepti i procesi
taktike kojima se manipuliše suprotnom stranom kroz obmane, laskanja, izazivanje<br />
krivice i slično. Dakle, „cilj ne bira sredstvo“ i „gazi preko mrtvih“ su devize kojih se<br />
pridržavaju oni koji se nadmeću.<br />
Rešavanje problema je način ponašanja u kome se poštuju interesi obe strane u<br />
sukobu i traži se rešenje zajedničkih problema. Ovo se smatra uspešnim pristupom<br />
upravljanja konfliktima. Osnovna karakteristika ovog pristupa je usmeravanje pažnje<br />
na problem a ne na ljude. Kada se bavimo problemom onda postoji mogućnost kooperativnog<br />
pristupa naspram kompetitivnom, jer se i druga strana može motivisati<br />
na traganje za rešenjem problema. Uostalom, lakše je rešiti problem kroz saradnju<br />
više učesnika nego kada to radi samo jedna strana. Kod usmeravanja pažnje na ljude<br />
problem se gubi iz vida, a najčešće nastupa optužujuće i uvredljivo ponašanje koje<br />
nije konstruktivno. Druga bitna karakteristika ovog pristupa je što se pažnja usmerava<br />
na interese koje imaju strane u sukobu, a ne na pozicije koje strane u sukobu zauzimaju.<br />
Pozicije predstavljaju gotova rešenja, otežavaju pregovore i izazivaju drugu<br />
stranu svojom rigidnošću i izostankom razumevanja za drugu stranu. O interesima<br />
se može razgovarati i moguće je naći rešenja koja će zadovoljiti različite interese.<br />
Ono što je važno znati za uspešno upravljanje konfliktima jeste da je moguće naći<br />
rešenja u kojima će obe strane u sukobu izaći kao dobitnici. Dakle, nije pravilo da se<br />
sukobi završavaju samo pobedom jedne strane ili pak kompromisom. Pre se može<br />
reći da će strane u sukobu, ukoliko ne uđu odmah u pregovore usmerene na rešavanje<br />
problema, pretrpeti obostrani gubitak čak i ako je jedna strana izašla kao pobednik.<br />
Sukob koji traje iscrpljuje resurse obe strane. To se najbolje vidi na primerima ratnih<br />
sukoba. Obe strane u sukobu imaju gubitke koji su nepovratni.<br />
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Kako bi, u ulozi menadžera, organizovali timski rad na projektu<br />
koji zahteva kreativno donošenje rešenja problema<br />
2. Na koje načine biste ostvarivali veću uspešnost timova<br />
3. Koje veštine su potrebne menadžeru za upravljanje timovima<br />
4. Na koje načine možete povećati produktivnost u timu<br />
5. Kako bi uspešan menadžer upravljao procesom donošenja odluka<br />
u timu<br />
6. čemu bi, kao menadžer, vodili računa kada upravljate konfliktima<br />
u organizaciji<br />
Grupe i timovi<br />
411
Poglavlje x:<br />
liderstvo<br />
• LIDERSTVO I LIDERI<br />
• LIDERSTVO VS MENADŽMENT I PREDUZETNIŠTVO<br />
• STILOVI LIDERSKOG PONAŠANJA<br />
• IZAZOVI LIDERSTVA BUDUĆNOSTI<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Da objasnite osnovne pristupe u definisanju liderstva,<br />
Da objasnite osnovne tipove i karakteristike liderstva,<br />
Da objasnite pet izvora moći lidera,<br />
Da uporedite lidere, menadžere i preduzetnike,<br />
Šta je suština različitih stilova liderskog ponašanja,<br />
Da objasnite izazove liderstva budućnosti.
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE X LIDERSTVO<br />
1. LIDERSTVO I LIDERI<br />
1.1. Definisanje liderstva<br />
1.2. Karakteristike liderstva<br />
1.3. Tipovi liderstva<br />
1.4. Izvori liderske moći<br />
2. LIDERSTVO VS MENADŽMENT I PREDUZETNIŠTVO<br />
3. STILOVI LIDERSKOG PONAŠANJA<br />
3.1. Rane teorije o liderstvu<br />
3.1.1. Teorija karakternih osobina vođe<br />
3.1.2. Teorije o ponašanju – bihejviorizam<br />
3.1.2.1. Liderstvo zasnovano na korišćenju autoriteta<br />
3.1.2.2. Studije o vođenju države Ohajo<br />
3.1.2.3. Istraživanja Mičigenskog univerziteta<br />
3.1.2.4. Stil koordinatna mreža<br />
3.2. Kontingentni (situacioni) pristup liderstvu<br />
3.2.1. Model autokratsko-demokratskog kontinuuma<br />
3.2.2. Situacioni model liderstva – P. Hersi K. Blanšar<br />
3.2.3. Fidlerov model: liderski stil i radna situacija<br />
3.2.4. Teorija „staza – cilj“<br />
3.2.5. Model „lider-participacija“<br />
3.3. Savremeni pristupi liderstvu na početku XXI veka<br />
3.3.1. Harizmatsko liderstvo<br />
3.3.2. Transformaciono liderstvo<br />
3.3.3. Vizionarsko liderstvo<br />
3.3.4. Timsko liderstvo<br />
4. IZAZOVI LIDERSTVA BUDUĆNOSTI<br />
4.1. Etičko liderstvo<br />
4.2. Emocionalno liderstvo<br />
4.3. Onlajn (virtuelno) liderstvo<br />
4.4. Međukulturno liderstvo<br />
414 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. LIDERSTVO I LIDERI<br />
„Poslovni lideri koji se prema promeni odnose<br />
kao prema neprijatelju nisu uspešni. Promena je<br />
konstantna, i uspešni poslovni lideri moraju da<br />
čitaju stalno-menjajuće poslovno okruženje.“<br />
Jack Welch<br />
„Korporacija je senka čoveka na vrhu.“<br />
A. Miller<br />
Džek Velč (Jack Walch) - uvodna priča o liderstvu<br />
Džek Velč se smatra tipičnim predstavnikom transformacionog liderstva,<br />
i po mnogim anketama najveći je poslovni lider XX veka. Bio<br />
je predsednik upravnog odbora i generalni direktor Dženeral Elektrika<br />
(General Electric, GE). Prvi čovek GE-a je bio nešto duže od dve<br />
decenije (april 1981 – septembar 2001. godine). Video je sebe kao<br />
pokretača promena putem projekata tzv. probojnog karaktera (eng.<br />
breakthrough), u skladu sa njegovom vizijom da svaki segment poslovanja<br />
Dženeral Elektrika mora postati vodeći na tržištu-broj 1 ili 2 među<br />
konkurentima.<br />
Ono po čemu će se posebno pamtiti je sledeće:<br />
1. Velč je bio vizionar i veliki borac. Bio je spreman da uradi sve<br />
Jack Welch<br />
(1935 - )<br />
što bi donosilo pobedu. Smatrao je da je najveći izazov u pobeđivanju. Ostvarivanje<br />
poslovne pobede je vrhunsko zadovoljstvo, jer kada kompanije pobeđuju, ljudi se u njoj<br />
razvijaju i rastu.<br />
2. On je doneo odluku: „svaka će poslovna jedinica biti broj jedan ili dva na svakom tržištu<br />
na kome se pojavi; ukoliko nije, biće prodata ili zatvorena“. Naterao je zaposlene i svet<br />
da budu svesni toga.<br />
3. Velč je bio lider u inovacijama menadžmenta tokom dve decenije, predviđajući trend<br />
porasta globalne konkurentnosti kada je rekao: „biti lider na domaćem tržištu nije dovoljno”.<br />
Liderstvo<br />
415
4. Koristio je sledeće programe i projekte tzv. probojnog karaktera (eng. breakthrough) u<br />
kreiranju i vođenju korenitih promena:<br />
• restrukturiranje ( downsizing, destuffting, downscoping, delayering),<br />
• reinžinjering poslovnih procesa,<br />
• programi kulture i „organizacija koja uči” (putem programa Work–Out i Best Practices),<br />
• programi akvizicija,<br />
• programi strategijskih zaokreta,<br />
• programi kvaliteta ( Six Sigma),<br />
• programi za razvoj liderstva,<br />
• programi E-biznisa ( E-business).<br />
Podsticao je zaposlene da budu najbolji u svakom trenutku kada nastupaju, i uspeo je da<br />
„iscedi” najbolje performanse od svojih ljudi. Delio ih je na „zvezde”, „limene” i one između.<br />
„Limene” je otpuštao.<br />
Angažovao je iskusne profesore, Džima Baumana (Jim Baughman) sa Hardvard univerziteta<br />
i Noela Tišija (Noel Tichy) sa Mičigen univerziteta, da revolucionišu obrazovne aktivnosti u<br />
Krotonvil (Crotonvill) centru.<br />
Posvećivao je pažnju razvoju liderstva u Dženeral Elektriku. Procenjuje da je 70% svog vremena<br />
utrošio na ljudske probleme, većinu učeći i razvijajući druge. Početkom 90-tih godina<br />
XX veka je sve lidere, bez obzira na kom su nivou, delio na 4 grupe. Prvu su činili oni lideri koji<br />
ispunjavaju svoje finansijske i druge obaveze i drže se vrednosti GE-a. Druga grupa su lideri<br />
koji su ispunjavali obaveze, ali nisu delili vrednosti GE-a. Treću grupu čine oni koji ne ispunjavaju<br />
obaveze, ali dele vrednosti GE-a. Oni uglavnom dobijaju šansu u drugačijem okruženju.<br />
Četvrta grupa je najteža; lideri u ovoj grupi ispunjavaju performanse, ali ne dele vrednosti i<br />
ponašaju se kao autokrate i tirani. Velč se borio protiv menadžera ove grupe. On je isticao:<br />
„mi uopšte ne raspravljamo o brojkama”. Trudio se da forsira „A“ igrače sa 4E -igrače sa vizijom,<br />
liderstvom, energijom i hrabrošću; 4E je značilo (reči na engleskom):<br />
• Energy (energija za dostizanje nemogućeg - stretch. Ideje i turbulencije traže ogromnu<br />
energiju)<br />
• Energize (mogućnost za podsticanje drugih, i zaraziti ih svojim idejama da sanjaju veliki<br />
san)<br />
• Edge (mogućnost da donose „teške” odluke)<br />
• Execution (konstantna mogućnost pretvaranja vizije u rezultate).<br />
Prema tim kriterijumima je Džefri Imelt (Jeffrey R. Immelt) izabran za naslednika Džeka Velča.<br />
Liderstvo kao pojam provlači se kroz vekove u različitim oblicima, a prve asocijacije<br />
koje u nama stvara jeste sećanje na slavne istorijske ličnosti, u prvom redu na<br />
vojskovođe, koji su se snagom intuicije i sposobnošću uticaja na druge isticali u doba<br />
velikih istorijskih preokreta i promena. Njihova snaga i moć uticaja na mase vekovima<br />
je kreirala i menjala svet u kome živimo. Kroz istoriju je, međutim, bilo i puno drugih<br />
lidera čiji je uticaj imao manje sjaja, ali je mnogo jače izražavao osnovne psihološke<br />
potrebe njihovih sledbenika. Na ovom mestu ćemo prvenstveno izučavati ovu drugu<br />
vrstu liderstva – poslovno liderstvo (liderstvo u poslovnim organizacijama).<br />
416 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Iako je liderstvo bilo prisutno u temama i razmišljanjima mnogih istoričara i<br />
filozofa najranijeg doba, prve studije o liderstvu u organizacijama pojavile su se tek<br />
30-tih godina dvadesetog veka. Uprkos tome, literatura o liderstvu je danas mnogobrojna<br />
ali je u njoj i mnogo toga zbunjujuće i protivrečno. Međutim, ono što je svima<br />
zajedničko i što se bez presedana može reći jeste zaključak da je liderstvo u modernim<br />
organizacijama Conditio Sine Qua Non. 1<br />
Osnovna neophodnost izučavanja liderskog upravljanja organizacijama leži u<br />
dinamičkom razvoju današnjeg društva i potrebi za uspehom u poslovnom haosu<br />
koji nas okružuje.<br />
1.1. Definisanje liderstva<br />
Mnogi pristupi u definisanju liderstva, od onih koji govore da se lideri rađaju, do<br />
onih koji smatraju da se liderstvo uči, samo upućuju na to koliko je ovaj fenomen<br />
složen i cenjen kao vrednost. Pojedine savremene definicije posmatraju liderstvo kao<br />
središte grupnih procesa. One ukazuju na ulogu lidera kao centra promena i aktivnosti<br />
grupe. Druga grupa definicija liderstvo posmatra sa aspekta ličnosti i definiše ga<br />
kao kombinaciju posebnih osobina i karakteristika koje pojedinac poseduje i koje mu<br />
omogućavaju da druge ubedi da izvršavaju zadatke. Treća grupa liderstvo definiše<br />
kao delovanje ili ponašanje – tu spadaju aktivnosti koje lideri preduzimaju da bi<br />
izazvali promene u grupi. Neki drugi teoretičari liderstvo vide kao transformacioni<br />
proces kojim se sledbenici motivišu da postignu više nego što bi se to inače moglo<br />
od njih očekivati. I konačno, neki naučnici liderstvo posmatraju sa aspekta veština<br />
naglašavajući liderske sposobnosti (znanje i veštine) koje omogućavaju efektivno liderstvo.<br />
1<br />
Čini se da postoji gotovo isto toliko različitih definicija liderstva koliko i ljudi koji<br />
su pokušavali da ga definišu:<br />
• Liderstvo je proces usmeravanja i uticanja na radom povezane aktivnosti koje<br />
obavlja grupa ljudi ili čitava organizacija. 2<br />
• Liderstvo je proces pravljenja izbora o tome kako postupati sa ljudima u davanju<br />
naređenja za uticanje na njih i nakon toga transformacije tih izbora u<br />
akcije. 3<br />
• Liderstvo je umeće mobilisanja drugih koji žele da se bore za realizaciju<br />
zajedničkih težnji. 4<br />
• Liderstvo je proces uticaja koji deluju na interpretaciju događaja od strane sledbenika,<br />
izbor ciljeva za grupu ili organizaciju, organizacija radnih aktivnosti<br />
da se ostvare ciljevi, održavanje kooperativnih odnosa i timskog rada, kao i<br />
obezbeđenje podrške i kooperacije od ljudi izvan grupe ili organizacije. 5<br />
Liderstvo<br />
417
• Liderstvo je proces u kome pojedinac ostvaruje uticaj na grupu radi ostvarivanja<br />
zajedničkog cilja. 6<br />
• Liderstvo je sposobnost da se kreira i podržava vizija, i da se motivišu drugi za<br />
prevođenje vizije u akciju. 7<br />
Uprkos mnoštvu definicija liderstva, sledeće komponente mogu da se izdvoje kao<br />
ključne:<br />
a) liderstvo je proces;<br />
b) liderstvo je vlasništvo i uticaj;<br />
c) liderstvo se javlja u kontekstu grupe;<br />
d) liderstvo podrazumeva ostvarivanje cilja. 8<br />
a) Iz svih navedenih definicija vidimo da se liderstvo posmatra kao proces u<br />
kome je fokus na interakciji lidera i sledbenika. Proces liderstva koristi uticaje<br />
koji nisu zasnovani na prinudi pri usmeravanju i koordiniranju aktivnosti<br />
grupe na ostvarenju ciljeva. Liderstvo kao proces usmerava energiju zaposlenih<br />
ka ostvarivanju zajedničkog cilja organizacije koristeći motivaciju,<br />
komunikaciju, organizacionu kulturu i druga sredstva koja nisu prinudna.<br />
Liderstvo je dakle, proces u kome se teži ostvarenju bitnih promena a ne<br />
samo proces da se ostvari neki tekući cilj. Aktivnosti koje čine, ili trebaju<br />
da čine proces liderstva, u literaturi se razlikuju od autora do autora, i to po<br />
broju, vrstama, karakteristikama i njihovom načinu obavljanja, što govori o<br />
liderstvu kao složenom, multidimenzionalnom fenomenu koji još uvek nije<br />
dovoljno istražen. 9<br />
b) Sa druge strane, liderstvo se posmatra i kao vlasništvo i uticaj. Liderstvo je<br />
set kvaliteta ili karakteristika koje se pripisuju onome ko se smatra sposobnim<br />
da uspešno primeni taj uticaj. Liderstvo nisu samo atributi te osobe već<br />
i ono što ta osoba radi i način na koji utiče na sledbenike. 10<br />
c) Grupe su sredina u kojoj liderstvo nastaje. Pod liderstvom se podrazumeva<br />
ostvarivanje uticaja na grupu pojedinaca koji imaju zajednički cilj. To može<br />
biti mala grupa, određena društvena grupa ili velika grupa koja obuhvata<br />
celokupnu organizaciju.<br />
d) Pod liderstvom se podrazumeva usmerenost na ciljeve. To znači da lideri<br />
poseduju viziju kao atraktivnu sliku budućnosti, kao i sposobnost umeća da<br />
tu viziju prenesu na druge i inspirišu ih da je ostvare. 11 Stoga se liderstvo<br />
javlja i funkcioniše u uslovima u kojima se pojedinci orijentišu ka željenom<br />
cilju.<br />
Shodno tome, lidera definišemo kao osobu koja može da utiče na druge, te se<br />
razlikuje od nelidera po tome što ima sposobnost da stvori strategiju organizacije<br />
koja je motivaciona i atraktivna za radnike u preduzeću. Drugim rečima, to je osoba<br />
koja, svojim rečima i/ili ličnim primerom izrazito utiče na ponašanje, razmišljanje<br />
i/ili emocije značajnog broja ljudskih individua (sledbenika 1 ili opšte populacije). Iz<br />
418 Menadžment: principi, koncepti i procesi
navedenih definicija možemo zaključiti da su lideri osobe koje imaju sledbenike.<br />
Bez sledbenika nema ni lidera. Da bi lideri imali svoje sledbenike potrebno je da<br />
zadobiju njihovo poverenje. Pitanje poverenja je uverenje da lider zaista misli ono<br />
što govori; ono se prvenstveno zasniva na doslednosti. Lideri nisu iznad sledbenika<br />
niti su važniji od njih. I lideri i sledbenici zajedno su uključeni u proces liderstva.<br />
Liderima trebaju sledbenici a sledbenicima su potrebni lideri. Iako su jedni i drugi<br />
čvrsto povezani, lider je najčešće taj koji podstiče stvaranje odnosa, stvara uslove za<br />
komunikaciju i brine se o održavanju odnosa.<br />
1.2. Karakteristike liderstva<br />
Činjenica da liderske veštine nisu smislili naučnici, već su one skupljene mudrosti<br />
rukovodilaca koji su postizali uspeh u vođenju svojih organizacija, dovela je do<br />
različitih zaključaka koji se tiču karakteristika i prioriteta lidera.<br />
Frederik Tejlor, za koga se veže nastanak naučnog menadžmenta, prvi je sistematizovao<br />
poželjne karakteristike lidera. Po Tejloru, te karakteristike su sledeće: pamet;<br />
obrazovanje; tehnička znanja; manuelna spretnost ili snaga; taktičnost; energija;<br />
izdržljivost; poštenje; prosuđivanje ili zdrav razum i dobro zdravlje. Tejlor je smatrao<br />
da je gotovo nemoguće pronaći osobu koja poseduje više od pet ili šest ovih osobina.<br />
Savremeni oblik upravljanja ljudima takođe uključuje pitanje kakav treba da bude<br />
lider, odnosno koje su njegove karakteristike Sumirajući mišljenja više autora smatramo<br />
da lider treba da poseduje sledeće karakteristike: 12<br />
• Uzor zaposlenima.<br />
Od lidera se očekuje da svojim svakodnevnim ponašanjem uskladi reči i dela,<br />
i da zaposlenima pruži primer uspešnog i predanog radnika. Zaposleni više<br />
pažnje posvećuju onome šta sam lider radi nego onome šta njima zadaje da<br />
rade.<br />
• Samosvestan i realan prema sebi.<br />
Lider mora da poznaje svoje jake i slabe strane pre nego što i pokuša da upravlja<br />
drugima; on će tako shvatiti na koji način može pružiti maksimum. Lider<br />
mora biti svestan svih svojih mogućnosti, sposobnosti i osobina onakvih kakve<br />
jesu, a ne kakve bi želeo da budu. Da bi vladao drugima, lider mora da nauči da<br />
vlada samim sobom, što je često i najteži zadatak onima koji to nisu naučili.<br />
• Potpuno svestan trenutne stvarnosti.<br />
Realno sagledavanje trenutne situacije je neophodan preduslov za uspešno<br />
kreiranje vizije. Da bi znali kuda idemo, moramo znati odakle smo došli i gde<br />
se trenutno nalazimo. U protivnom, stvara se jaz između liderovih želja i stvarnih<br />
mogućnosti, što dovodi do propadanja i organizacije i njenog lidera.<br />
Liderstvo<br />
419
• Vizionar.<br />
Lider mora posedovati viziju kao razumnu i privlačnu sliku budućnosti. Vizija<br />
se rađa u lideru, ona najpre postaje deo liderovog života, a onda se njegovom<br />
snagom komuniciranja prenosi i na druge ljude u organizaciji. Lider približava<br />
zaposlenima viziju i njena ih inspirativnost i izazovnost motiviše da rade na<br />
njenoj realizaciji. Organizacijama koje nemaju viziju dominira kratkoročna<br />
orijentacija i gubitak uslova za stvaranje konkurentske prednosti.<br />
• Uživa u promeni.<br />
Lider mora gledati na promene kao na vlastite šanse za ostvarivanje prednosti<br />
nad konkurencijom. Vođenje promena podrazumeva razvijanje i širenje vizije,<br />
čime se jasno određuje pravac kojim se ide, to istovremeno inspiriše i motiviše<br />
sve oko sebe na daljem razvijanju i usavršavanju suštine vizije.<br />
• Onaj koji uči.<br />
Da bi razumeli svet sutrašnjice koji se munjevitom brzinom menja, lideri moraju<br />
neprestano da uče i usavršavaju svoja znanja. Timski rad i timsko učenje<br />
omogućavaju liderima da razmišljaju na novi, fleksibilan način, te da sadržajno<br />
i koordinisano razmišljaju o ključnim pitanjima i potrebama za inovativnom<br />
akcijom.<br />
• Etičan i moralan.<br />
Društvena odgovornost i etička motivisanost lidera u dužem vremenskom periodu<br />
vodi ka rastu finansijskih performansi. Istraživanja su pokazala da kupci,<br />
pored toga što žele ekološki zdrave i kvalitetne proizvode, žele da znaju da je<br />
ono što kupuju proizvedeno na društveno i okolišno odgovoran način.<br />
• Dobar komunikator.<br />
Sposobnost izgradnje interpersonalnih odnosa i adekvatno prenošenje poruka<br />
kroz stvaranje i održavanje komunikacijske mreže u organizaciji, predstavljaju<br />
ključ uspeha za prenošenje liderove vizije na sledbenike i njihovo inspirisanje<br />
na realizaciji zacrtane vizije i ciljeva organizacije. Dobro poznavanje komunikacijskih<br />
veština u prvom redu podrazumeva: pisanje, govor, slušanje, neverbalne<br />
gestove i sl.<br />
• Pozitivan stav.<br />
Lider neprestano mora biti u stanju da iznalazi nove mogućnosti i daje odgovore<br />
na probleme u pozitivnom, optimističkom stavu. Vođa sa izvanrednim<br />
pozitivnim stavom može stvoriti ogromnu moć uticaja koja postaje snažna sila<br />
koju će ljudi želeti da slede. Najbolji način da lider poprimi i zadrži pozitivan<br />
stav je pozitivno mišljenje i pozitivno delovanje. Smisao za šalu se takođe ubraja<br />
u pozitivnu silu koja se sve više u literaturi pronalazi kao jedna od poželjnih<br />
karakteristika uspešnog vođe.<br />
• Entuzijasta.<br />
Pozitivan stav lidera kod njega stvara povećanu količinu životnog entuzijazma<br />
koji podrazumeva istinsku veru u ono što čovek radi i govori, kao i povećanu<br />
volju da ostvari zacrtane ciljeve.<br />
420 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Celovito razmišljanje i odlučno donošenje odluka.<br />
Celovito razmišljanje podrazumeva odnose između uzroka i posledica. Uspešan<br />
lider mora imati sposobnost da pravilno sagleda i razlikuje organizaciju kao<br />
celinu od njenih procesa, delova, uzroka i posledica. Pravilno sagledavanje celine<br />
situacije nije dovoljno ukoliko lider istovremeno ne poseduje i sposobnost<br />
efektivnog donošenja ispravne i pravovremene odluke.<br />
Kao što vidimo, lideri su u prvom redu preokupirani vizijom, namerama, ljudima<br />
i efektivnošću preduzeća. Zadatak lidera je da održava zajedno grupu ljudi dok ih<br />
vodi u ispravnom smeru. Suštinu uspešnog liderstva čini ostvarivanje uticaja na sledbenike,<br />
a cilj liderovog uticaja jeste inspiracija sledbenika da se objedine u naporu<br />
ostvarivanja ciljeva grupe i organizacije.<br />
1.3. Tipovi liderstva<br />
U realnom životu je nemoguće naći pojedinca koji poseduje sve poželjne karakteristike<br />
istog intenziteta, koje bi karakterisale idealnog lidera. Zato u praksi postoji<br />
više različitih tipologija liderstva koje ćemo u ovom poglavlju obraditi.<br />
1. Sa aspekta izvora autoriteta koji lideri poseduju, razlikujemo formalne i<br />
neformalne lidere. Formalni autoritet proizilazi iz uticaja koji obezbeđuje<br />
menadžerski položaj u organizaciji, a koji kao takav nije garancija uspešnog<br />
vođenja. Sa druge strane, neformalni autoritet se javlja van formalne organizacione<br />
strukture. Neformalnim liderima pozicija nije dodeljena, već ona nastaje<br />
tokom vremena priznanjem od članova grupe. Neformalni lider može da<br />
koristi ili šteti organizaciji, u zavisnosti od toga da li njegov uticaj ohrabruje<br />
članove grupe da se ponašaju konzistentno sa ciljevima organizacije, ili je njegov<br />
uticaj suprotan interesima organizacije. Formalni lider mora biti obučen<br />
da razume neformalne grupe, da pridobija njihove lidere i izvlači dodatne koristi<br />
za organizaciju. 13 Slično ovoj podeli, u literaturi se može naći podela na<br />
dodeljeno liderstvo i nastajuće liderstvo.<br />
2. U odnosu na hijerarhijske nivoe moguće je praviti razliku između transformacionog<br />
i transakcionog liderstva. Transformacioni lider je onaj koji je na<br />
vrhovnoj poziciji u organizaciji. Njegova uloga je da menja realnost određenog<br />
okruženja, kako bi organizacija bila u skladu sa vrednostima i idealima. Transakcioni<br />
lider se nalazi na pozicijama ispod čelne, i njegov zadatak je da efikasno<br />
stupa u interakciju sa promenljivom realnošću (u literaturi je ova podela<br />
poznata i kao strategijsko i operativno liderstvo).<br />
3. Liderstvo sa stanovišta etike i morala. Etičke vrednosti lidera su relevantne i<br />
povezane su sa različitim nacionalnim i organizacionim kulturama, i u okviru<br />
njih sa različitim situacijama. Moralno liderstvo obavezuje lidera da se ponaša<br />
u skladu sa normama i datim obećanjima. Ono se odnosi na vrednosti koje su<br />
apsolutne i imaju religioznu ili filozofsku osobinu. Po moralnim vrednostima<br />
Liderstvo<br />
421
možemo biti krivi čak i kad ne narušavamo ni jedan zakon ili društvenu etiku.<br />
Pragmatične vrednosti su privremene ili ad hoc vrednosti, i one opravdavaju<br />
neku specifičnu situaciju. 14<br />
4. Prema kriterijumu ličnih karakteristika i njihovom uticaju na performanse<br />
preduzeća postoje tri tipa lidera: 15<br />
• Čovek od poverenja – lider u koga sledbenici imaju poverenje će svoje<br />
sposobnosti uticaja na ljude usmeriti prvenstveno ka njihovoj dobrobiti i<br />
pozitivnim ciljevima organizacije.<br />
• Tranzicioni lider – lider koji je okupiran ulogom vođe je oprezan, bojažljiv,<br />
i radije pušta da ga događaji vode nego što se usuđuje da sâm upravlja promenama.<br />
• Toksični (otrovni) lider – lider koji je previše ambiciozan i slabo prilagođen<br />
situaciji, a rezultate ostvaruje naredbama sa pozicije moći i čestim kontrolama<br />
podređenih. Često blokira aktivnosti rasta i ne unapređuje zaposlene<br />
ne priznajući im uspeh.<br />
5. Sa aspekta neophodne stručnosti koju jedan lider treba da poseduje ističu se<br />
sledeći tipovi lidera: 16<br />
• Tehnički lider – lider koji poznaje struku i sposoban je da obezbedi efikasnost<br />
obavljanja posla;<br />
• Interpersonalni lider – lider koji poseduje sposobnosti dobrih odnosa sa<br />
ljudima i uticaja na njih;<br />
• Koncepcioni lider – lider koji poseduje sposobnost poslovnog razmišljanja.<br />
• Stavljajući u odnos tehničko i interpersonalno liderstvo, Džavadin je formirao<br />
matricu tipova liderstva. Tehnička dimenzija podrazumeva sposobnost<br />
lidera da obezbedi efikasnost obavljanja poslova, i na matrici je prikazana<br />
kao dobra i slaba. Interpersonalna dimenzija liderstva podrazumeva stepen<br />
u kome menadžer ima uticaj na ključne ljude u organizaciji, i na matrici je<br />
takođe prikazana kao dobra i slaba.<br />
Shodno tome, u matrici se dobijaju četiri tipa lidera: impotentan lider,<br />
politički igrač, tehničar i superioran lider.<br />
Tabela X-1. Tipovi liderstva 17<br />
DOBRO<br />
TEHNIČKO<br />
SLABO<br />
INTERPERSONALNO<br />
DOBRO<br />
SLABO<br />
SUPERIORAN LIDER<br />
(4)<br />
TEHNIČAR<br />
(3)<br />
POLITIČKI IGRAČ<br />
(2)<br />
IMPOTENTAN<br />
LIDER<br />
(1)<br />
422 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Impotentan lider ima slabe karakteristike po pitanju obe dimenzije. Njegov<br />
uticaj na sledbenike i efekti koje postiže u organizaciji su veoma loši.<br />
Organizacija kojom on upravlja je neefikasna.<br />
• Politički igrač je veoma sposoban u interpersonalnim odnosima sa saradnicima,<br />
dok u tehničkom smislu ne pokazuje posebne rezultate. Ovaj lider<br />
je omiljen među sledbenicima i poseduje harizmu, ali je neproduktivan.<br />
• Tehničar je lider koji se ne snalazi u interpersonalnom odnosu sa ljudima,<br />
ali u tehničkom smislu iskazuje visoko poznavanje struke. Ovakav lider ne<br />
poseduje ličnu harizmu niti je omiljen kod radnika.<br />
• Superioran lider izuzetno poznaje struku a istovremeno poseduje i sposobnost<br />
rada sa ljudima; ima harizmu i sledbenici ga uvažavaju, poštuju i<br />
slede.<br />
6. U odnosu na liderov stepen dozvoljavanja podređenima da učestvuju u odlučivanju<br />
izdvaja se pet različitih tipova liderstva, od kojih ni jedan nije najpodesniji<br />
za sve okolnosti i sve situacije: 18<br />
• Autokratski lideri teže donošenju jednostranih odluka, diktiraju metode<br />
rada, izdaju naređenja, koordiniraju aktivnosti, kontrolišu izvršenje zadatka,<br />
ograničavaju znanja radnika samo na naredni korak u postizanju cilja,<br />
i ponekad kažnjavaju podređene.<br />
• Birokratski lideri strogo poštuju propisana pravila poslovanja – zakone,<br />
ciljeve, politike, strategije, programe, planove, - bez kritičkog prilagođavanja<br />
odluka konkretnim prilikama u organizaciji. Trude se da sve sfere odgovornosti<br />
budu jasno definisane i svojom osnovnom ulogom smatraju administriranje.<br />
• Diplomatski lideri su spremni da saslušaju predloge saradnika, ali ipak<br />
odluke donose samostalno. Za njih važi „diplomatsko pravilo“ - da „jedno<br />
misle, drugo govore, a treće rade“.<br />
• Demokratski lideri teže da uključe radnu grupu u donošenje odluka,<br />
dopuštaju grupi da sama odredi metode rada, ne kriju krajnji cilj, podstiču<br />
i nagrađuju podređene i koriste povratnu spregu kao mogućnost korisnog<br />
rukovođenja.<br />
• Neutralni lideri daju grupi kompletnu slobodu, obezbeđuju neophodne<br />
uslove rada, učestvuju u radu toliko da daju odgovore na pitanja, i izbegavaju<br />
davanje povratnih informacija - drugim rečima, ne rade skoro ništa.<br />
7. U odnosu na ponašanje lidera razlikujemo dve dimenzije ponašanja:<br />
• briga za proizvodnju i usredsređenost na to da se prvenstveno kvalitetno<br />
obavi posao,<br />
• briga o ljudima, uspostavljanje dobrih odnosa sa podređenima i zadobijanje<br />
njihove naklonosti.<br />
Liderstvo<br />
423
• Koja od ove dve dimenzije ponašanja je bolja sa aspekta efikasnosti i efektivnosti<br />
organizacije je kompleksno pitanje koje će biti predmet analize u<br />
ovom poglavlju, ali je sasvim sigurno da ove orijentacije nisu nekompatibilne,<br />
odnosno da je sposobnost lidera da ih kombinuje ključ postizanja<br />
dobrih rezultata.<br />
8. U odnosu na inovaciju centralne poruke lidera razlikujemo sledeće tipove<br />
lidera:<br />
• Ordinarni, koji efektivno komunicira tradicionalnu priču među sledbenicima.<br />
U poslovnom svetu je sve više nepoželjan tip lidera,<br />
• Inovativni, koji priči koja je latentno prisutna u populaciji daje svež sastojak,<br />
ili je osvetljava na drugačiji način, što je dobra odlika transakcionog<br />
lidera,<br />
• Vizionarski, koji kreira novu priču, nepoznatu publici, kojom postiže efektivnost<br />
na višem nivou, što je prava odlika transformacionih lidera.<br />
9. Prema kvalitetu međuljudskih odnosa između lidera i njegovih sledbenika<br />
razlikujemo rezonantne i disonantne lidere, odnosno lidere čiji su postupci<br />
u skladu sa osećanjima sledbenika, te se svi zajedno nalaze u pozitivnoj emocionalnoj<br />
klimi, i lidere čiji postupci odudaraju od želja i osećanja saradnika, te<br />
emocionalna klima nije stimulativna.<br />
10. Interesantna je i podela tipova lidera koju je načinio Denijel Goulman (Daniel<br />
Goleman) kroz istraživanja baze od 3.871 lidera, na osnovu koje on identifikuje<br />
sledeće tipove lidera: 19<br />
• Vizionar. Ovaj tip lidera, stvarajući pozitivnu klimu u organizaciji, pomera<br />
ljude prema zajedničkom snu u situacijama kada promene zahtevaju novu<br />
viziju, ili kada je potreban nov i originalan pravac.<br />
• Trener. On pomaže zaposlenima da poboljšaju svoje performanse na dugoročnoj<br />
osnovi, stvarajući veoma pozitivnu klimu u organizaciji, povezuje<br />
želje svakog zaposlenog sa ciljevima organizacije.<br />
• Staratelj. Ovaj tip lidera kreira harmoniju povezujući ljude u situacijama<br />
kada treba da se ojačaju konekcije, motiviše da se u stresnim situacijama i u<br />
pozitivnoj klimi „zapuše rupe“ u organizaciji.<br />
• Demokrata. Ovaj tip lidera, u pozitivnoj klimi, vrednuje autput (output,<br />
eng.) zaposlenih i stvara participativnu kulturu u situaciji kada je potrebno<br />
da se izgradi konsenzus, ili da se stimulišu zaposleni da poboljšaju svoje<br />
autpute.<br />
• Regulator. Kada je potrebno da se dobiju visokokvalitetni rezultati od motivisanog<br />
i kompetentnog tima, ovaj tip lidera reguliše korake da bi se ostvareni<br />
rezultati približili očekivanim. S obzirom na to da se često loše prihvata<br />
u praksi, ovaj tip lidera najčešće stvara negativnu klimu.<br />
424 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Komandant. Ovaj tip lidera ublažava neizvesnost izdajući jasne direktive<br />
u krizama, preokretima ili u kriznoj situaciji između lidera i zaposlenih.<br />
Ovaj model liderstva često se zloupotrebljava i stvara negativnu klimu u<br />
organizaciji.<br />
Iako Goulman prva četiri tipa upravljanja smatra pozitivnim (rezonantnim), a<br />
poslednja dva negativnim (disonantnim), njegov generalni savet je ipak: „upravljajte<br />
sa stilom; pravi stil u pravo vreme“.<br />
Iznoseći mnoštvo u literaturi različitih definicija, karakteristika i tipova liderstva,<br />
nije nam bila namera da čitaoca zbunimo. Naprotiv, želeli smo da ukažemo na svu<br />
kompleksnost liderstva kao fenomena i ključnog faktora kompetetivne prednosti<br />
uspešnih organizacija. Ako sve gore navedene različitosti i deluju zbunjujuće, onda<br />
je to argumenat više u pravcu formulisanja sledećeg zaključka:<br />
Idealan vođa predstavlja pozitivni ekstrem i nalazi se samo u literaturi teoretičara<br />
o liderstvu iz razloga što ni jedna osoba ne poseduje toliko pozitivnih karakternih<br />
osobina, zbog čega i Piter Draker zaključuje da „najviši zadaci vođenja zahtevaju<br />
najmanje četiri različite vrste ljudskih bića.“ 20<br />
Činjenica da jedan lider nema sve osobine i karakteristike idealnog vođe, apsolutno<br />
ne znači da nije dobar vođa. Razlika između dobrog i lošeg vođe jeste u tome što<br />
dobar vođa ima sposobnost i fleksibilnost da ispunjava više pozitivnih karakternih<br />
osobina neophodnih u određenom momentu i u uslovima u kojima posluje.<br />
1.4. Izvori liderske moći<br />
Moć se odnosi na svojstvo jedne osobe da može uticati na ponašanje druge osobe,<br />
tako da ta druga osoba učini nešto što inače ne bi učinila. Sadržaj moći se može<br />
razumeti i kao sposobnost aktera da savlada rezistentnost drugoga, kako bi postigao<br />
željeni cilj. Moć je tesno isprepletana sa liderstvom. Lideri postižu ciljeve, a moć je<br />
sredstvo za lakše postizanje tih ciljeva. Najvažniji aspekt moći je njena funkcija zavisnosti.<br />
Kada je reč o preduzeću, struktura moći je u direktnoj vezi sa organizacionom<br />
strukturom. Naime, dominantni pojedinci ili grupe dizajniraće onakvu organizaciju<br />
koja će im omogućiti takvu poziciju da imaju mogućnost kontrole nad kritičnim<br />
resursima. U takvoj situaciji uspostavlja se zavisnost između dominantnih pojedinaca<br />
ili grupa, i onih koji to nisu.<br />
Definicija moći u sebi podrazumeva:<br />
• Potencijal ili sposobnost - što znači da moć može postojati ali se ne mora<br />
koristiti,<br />
• Odnos zavisnosti - što je osoba B više zavisna od osobe A, to je veća moć<br />
osobe A nad osobom B. Zavisnost je veća što je resurs koji kontrolišete važan,<br />
redak i nezamenljiv,<br />
Liderstvo<br />
425
• Posedovanje diskrecionog prava izbora - da bi osoba koja je pod uticajem<br />
moći učinila nešto što inače ne bi, to znači da ona ima diskreciono pravo nad<br />
izborom svog ponašanja.<br />
U literaturi je identifikovano pet izvora moći lidera: 21<br />
1. Legitimna moć. Moć položaja ili legitimnosti proizilazi iz pozicije formalnog<br />
ovlašćenja. Ova moć nastaje na temelju nečijeg položaja u organizacionoj<br />
strukturi.<br />
2. Moć prinude. Ova moć se zasniva na pravu lidera da kažnjava ili kontroliše.<br />
Ljudi reaguju na ovu moć iz straha od negativnih posledica koje se mogu<br />
dogoditi ukoliko se ne posluša. Liderske moći prinude su ovlašćenje da se<br />
suspenduju ili degradiraju zaposleni, ili da im se dodeli obavljanje posla koji<br />
ne žele.<br />
3. Moć nagrađivanja. Ova moć se izvodi iz sposobnosti osobe da nagrađuje<br />
druge osobe. Ljudi se pokoravaju željama druge osobe zato što će to doneti<br />
koristi. U organizacionom kontekstu te koristi mogu uključivati novac,<br />
unapređenje, pozitivnu ocenu učinka, dodelu zanimljivih poslova, prijateljsku<br />
naklonost kolega, i sl.<br />
4. Stručna moć. Ovaj oblik moći je zasnovan na ekspertizi i dolazi iz posedovanja<br />
specijalnog znanja ili veštine neke osobe. Specijalizacija poslova<br />
dovodi menadžere u sve zavisniji položaj od „stručnog” osoblja. Radnik u<br />
organizaciji koji poseduje specijalna znanja i veštine od suštinske važnosti<br />
za poslovanje organizacije ima veću stručnu moć u organizaciji.<br />
5. Referentna moć. Ova moć nastaje na osnovu poželjnih sposobnosti, resursa<br />
i ličnih karakteristika koje neka osoba poseduje. Moć na osnovu reference<br />
nastaje kao rezultat divljenja i želje drugih da budu kao ta osoba<br />
Ukupna moć jedne osobe je zbir svih oblika moći koje jedna osoba može da<br />
poseduje. Glavnu moć menadžerskog položaja u organizaciji daje legitimnost/zakonitost.<br />
Ukupna moć može biti proširena ili oslabljena pomoću nagrađivanja,<br />
kažnjavanja, upućivanja ili ekspertske moći.<br />
Imajući u vidu gore izneseno jako je bitno da proces liderstva tj. uticaja na druge<br />
ljude bude baziran na primerenim i efektivnim instrumentima. U tom smislu<br />
potrebno je minimizirati prisilu i manipulaciju. Prisiljavanje na određeno ponašanje<br />
stvara pasivan odnos prema poslu, umesto očekivanog pozitivnog angažovanja na<br />
ostvarivanju ciljeva. Isto tako manipulacija kroz zloupotrebu informacija, harizme,<br />
znanja i sl. vodi ka negativnim posledicama.<br />
Liderstvo je mnogo više od korišćenja moći, ono podrazumeva poznavanje<br />
ponašanja ljudi u različitim situacijama, motivisanje, komuniciranje humane strane<br />
organizovanja i pulsiranja preduzeća kao složenog organizma.<br />
426 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2. LIDERSTVO VS. MENADŽMEN T<br />
I PREDUZETNIŠTVO<br />
Liderstvo se u literaturi često meša sa pojmovima preduzetništva i menadžmenta.<br />
Neki teoretičari izjednačavaju pojam liderstva sa preduzetništvom, dok menadžmentu<br />
daju definiciju statične i stereotipne aktivnosti. Drugi izjednačavaju preduzetništvo<br />
i menadžment odvajajući lidera i dajući mu imaginarnu moć, znanje i atraktivnost u<br />
realizaciji poslovnih ideja putem uticaja na druge. Treći pak smatraju da integracija<br />
menadžmenta, preduzetništva i liderstva predstavlja magičnu formulu za uspeh<br />
preduzeća. U cilju upotpunjavanja shvatanja razlika u rukovođenju u ovom poglavlju<br />
ćemo ukazati na njihove sličnosti, razlike i perspektive.<br />
Postoje bitne razlike između preduzetništva, menadžmenta i liderstva. Preduzetništvo<br />
se definiše kao usmeravanje kapitala u kombinovane faktore proizvodnje<br />
kako bi se inicirale promene. Menadžment se definiše kao kombinovanje faktora<br />
proizvodnje kako bi se proizvodilo, dok se liderstvo definiše kao proces u kome pojedinac<br />
utiče na sledbenike kako bi se postigli ciljevi preduzeća. Pritom, lider upotrebljava<br />
različite metode uticaja na sledbenike koje se uglavnom ne zasnivaju na<br />
prinudi. Sledbenici prihvataju snagu ličnog primera lidera, oni ga poštuju, vole i dive<br />
mu se. 22<br />
Nema malog biznisa bez svrsishodne preduzetnosti vlasnika firme-preduzetnika.<br />
Preduzetnik je vešt da formira firmu, da preuzme inicijativu i rizik za uspeh, inicirajući<br />
promene. U momentu kada firma otpočne sa radom, i krene u bitku za pozicioniranje,<br />
javlja se potreba za razvojem i stabilizacijom. U tom trenutku preduzetništvo<br />
se transformiše u menadžment bilo da se radi o preduzetniku – menadžeru ili<br />
menadžeru profesionalcu. Menadžer upravlja organizacijom koristeći se primerima<br />
iz literature o menadžmentu, i znanjima koja je stekao iskustvom pridržavajući<br />
se strogih pravila poslovanja. Dalji rast i razvoj organizacije u zauzimanju vodećih<br />
(liderskih) pozicija na tržištu traži druge ljude, sposobne da predvide promene u<br />
okruženju, da osete signale koji su slabi i nejasni, koji su obično tu na dohvat ruke ali<br />
ih drugi ljudi ne uočavaju. Budućnost firmi leži u ljudima „liderima“ koju su u stanju<br />
da menjaju organizacionu kulturu firme. 23<br />
Menadžment i preduzetništvo su tesno povezani. Majkl Gerber (Michel E<br />
Gerber) u svojoj knjizi „Mit preduzetništva“ preduzetnika definiše kao vizionara,<br />
stratega, inovatora i kreatora u određenoj vrsti biznisa - čoveka kome je budućnost<br />
preokupacija, a promena konstanta u funkciji stvaranja realne slike budućnosti. Preduzetnik<br />
je ličnost koja pretvara pretpostavke u mogućnosti, on je vizionar u nama,<br />
sanjar i nosilac ogromne kreativne energije u svakoj aktivnosti. Preduzetnik ima<br />
izuzetnu potrebu za kontrolom. Za realizaciju „stvarne slike budućnosti“ primenjuje<br />
Liderstvo<br />
427
igorozne kriterijume kontrole saradnika smatrajući da posao u koji se nije direktno<br />
uključio nije ni urađen kako valja.<br />
Gerber menadžera vidi prvenstveno kao praktičara, organizatora poslova i<br />
izvršioca – čoveka okrenutog ka prošlosti. Menadžer je ona strana naše ličnosti koja<br />
je pragmatična, koja zahteva planiranje, red i predvidljivost. Dok preduzetnik zahteva<br />
kontrolu, menadžer zahteva red. Dok preduzetnik svuda vidi šansu, menadžer<br />
tu vidi samo probleme. Preduzetnik kreira, a menadžer to dovodi u red. 24<br />
Uloga menadžera u odnosu na preduzetništvo je sasvim koherentno povezana ili<br />
samo konektovana. Osnovni zadatak menadžera je da ostvari preduzetnički cilj bilo<br />
da je on sam menadžer – preduzetnik ili menadžer profesionalac. On pravi plan ostvarenja<br />
misije i ciljeva preduzeća koristeći resurse koji mu stoje na raspolaganju. Za<br />
razliku od njega, osnovni zadatak preduzetnika je da dovede do promene u svrsi.<br />
Liderstvo i preduzetništvo su u bliskoj vezi po tome što proizilaze iz unutrašnjeg<br />
karaktera i integriteta vođe, ali se u primeni razlikuju. Lider upravlja međuljudskim<br />
odnosima na bazi prisnosti sa podređenima, dok se upravljanje u preduzetništvu<br />
odnosi na koncepcije i ideje, koje najčešće nisu vezane sa problemima organizacione<br />
prirode. Drugim rečima, preduzetničko upravljanje je orijentisano na radni zadatak<br />
i daje najbolje rezultate kada se radi o tehničkim problemima, u čijoj osnovi stoje<br />
činjenice. Dok je lidersko upravljanje, sa druge strane, orijentisano na razmatranje<br />
mišljenja drugih, i uspešnije je kada se radi o problemima emocionalne, lične i<br />
međuljudske prirode. 25<br />
Takođe, liderstvo i menadžment se dovode u vezu „u smislu da liderstvo rezultira<br />
u kreiranju atraktivne strategije vizije promena, dok je menadžment taj koji kroz<br />
planiranje, organizovanje i kontrolu transformacionih procesa iste materijalizuje u<br />
očekivane rezultate“. Menadžeri su ljudi koji obavljaju stvari na pravi način, a lideri<br />
ljudi koji rade prave stvari. Liderstvo se bavi efektivnošću a menadžment efikasnošću.<br />
Otuda liderstvo i menadžment, po mišljenju nekih teoretičara, moraju biti izbalansirani.<br />
Kao što nije dobra precenjena efikasnost a potcenjena efektivnost, isto tako je<br />
previše rasipanje energije i ideja u nedostatku racionalnog upravljanja loše. 26<br />
Upravljački proces podrazumeva lidera kao kreatora poslovnih ideja, vizionara<br />
i arhitektu poslovnog portfolija preduzeća, koji je orijentisan na „znati zašto i zašto<br />
ne“ (efektivnost). Sa druge strane, menadžer se karakteriše finim planiranjem, organizovanjem<br />
i kontrolom upravljanja procesima rada, a orijentisan je na „znati kako“<br />
(efikasnost).<br />
U svojoj knjizi „Moć i uticaj“ Džon Koter kritikuje stereotipan način razmišljanja o<br />
liderstvu kao isključivom vrhu organizacione piramide, te menadžmentu kao poslovima<br />
koji zauzimaju središnju poziciju organizacione piramide. Po njemu liderstvo<br />
u organizacijama zauzima znatno više prostora (poslova), što uključuje i veći broj<br />
lidera raspoređenih u savremenim, diversifikovanim i decentralizovanim korporacijama.<br />
428 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika X-1. Liderstvo i menadžment – istorijska i današnja realnost poslova 27<br />
Iako su neki menadžeri lideri, a neki lideri menadžeri, liderstvo nije isto što i<br />
menadžment. Liderstvo, kao jedna od četiri osnovne funkcije uticaja, čini podskup<br />
menadžmenta, ali svi menadžeri nisu obavezno i lideri. Dakle, svaki menadžer nije<br />
uvek i lider. Serto smatra da su, posmatrano na dugi rok, većina uspešnih menadžera<br />
istovremeno i lideri. 28<br />
Tradicionalno menadžerski stil upravljanja se predominantno oslanja na rešavanje<br />
poslovnih problema, dok se preduzetnički stil bazira na traganje za šansom u svakoj<br />
problemskoj situaciji. Na trećoj strani lideri kreiraju atraktivne kulture i vrednosti,<br />
te razvijaju želje zaposlenih da ostvaruju vrhunske rezultate. Očigledno je da razlike<br />
u mentalitetu i metodama upravljanja preduzećem postoje, ali se u praksi vrlo<br />
često one mešaju i isprepletu. Tako imamo preduzetnike koji koriste metode upravljanja<br />
korporacijom, i obratno, menadžere korporacija koji koriste preduzetničke<br />
metode odlučivanja. Takođe u praksi, većina lidera je odgovorna za sprovođenje<br />
menadžerskih zadataka, zbog čega neki teoretičari zaključuju da ne postoji razlika<br />
između lidera i menadžera.<br />
U navedenoj tabeli X-2. date su osnovne razlike između preduzetničkog,<br />
menadžerskog i liderskog upravljanja.<br />
Liderstvo<br />
429
Tebla X-3. Razlike preduzetničkog, menadžerskog i liderskog upravljanja 29<br />
Opis<br />
Preduzetnička<br />
firma<br />
Menadžerska firma<br />
Liderska firma<br />
Osnovne razlike<br />
Vlasnik upravlja<br />
firmom<br />
Korporacijom upravlja<br />
menadžer<br />
Korporacijom upravlja lider<br />
Principal<br />
Menadžerski stil<br />
Preduzetnik/<br />
menadžer<br />
Personalno upravljanje,<br />
pažnja prema<br />
personalu<br />
Menadžer/vlasnik<br />
Delegiranje: kontrola,<br />
procedure, osoblje<br />
Profit Rezidual preduzetniku Dohodak korporaciji<br />
Lider/vlasnik<br />
Vođenje:komuniciranje,<br />
motivacija, snaga ličnog<br />
primera<br />
Zadovoljenje potreba i<br />
vlasnika i radnika<br />
Šansa ili problem<br />
Šansa<br />
Rešavanje uočenih<br />
problema<br />
Šansa<br />
Zadaci<br />
Shodno prilikama<br />
Većinom rešavanje<br />
problema<br />
Stvaranje prilika<br />
Pristup prema<br />
datoj šansi<br />
Donošenje odluka i<br />
snošenje posledica<br />
Konsultacije, sastanci<br />
timovi i analiza<br />
Vođenje tima, motivacija i<br />
razvoj pojedinca<br />
Pristup prema<br />
odlučivanju<br />
Donošenje odluka i<br />
snošenje posledica<br />
Pronaći ko je odgovoran<br />
Delegiranje problema i<br />
iznalaženje rešenja<br />
Pristup u slučaju<br />
krize<br />
Prvo se gasi vatra<br />
Pronaći ko je odgovoran<br />
Upravljanje krizom i zaštita<br />
od ulaska u krizu<br />
Orijentacija na<br />
akciju<br />
Uraditi sam pre nego<br />
bude kasno<br />
Organizacija i<br />
obezbeđenje kadrova<br />
Usmeravanje ljudi: širenje<br />
informacija o utvrđenom<br />
pravcu<br />
Pristup prema<br />
kupcima<br />
Održavanje bliskih<br />
veza sa kupcima<br />
Ima i drugih važnih stvari<br />
Prilagođavanje proizvoda i<br />
usluga zahtevima kupaca<br />
Komunikacije<br />
Rezultati<br />
Usmeno licem u lice<br />
Obezbeđuje promenu<br />
Telefonski pozivi preko<br />
sekretarice<br />
Obezbeđuje određeni<br />
stepen predvidljivosti i<br />
reda<br />
Podjednako važno i<br />
formalno i neformalno<br />
komuniciranje<br />
Obezbeđuje promenu<br />
Ako preduzeće predstavlja skup kadrovskih, materijalnih i finansijskih resursa<br />
čijim korišćenjem se maksimiziraju ciljevi njegovog poslovanja, onda njegovo funkcionisanje<br />
podrazumeva: preduzetničke ideje, know-how za upravljanje marketingom,<br />
finansijama i proizvodnjom i adekvatne organizacione strukture. U tom smislu<br />
realizacija aktivnosti se temelji na balansiranom spoju preduzetnika, menadžera i<br />
lidera u čijoj interakciji se ostvaruje misija preduzeća.<br />
430 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3. STILOVI LIDERSKOG PONAŠANJA<br />
Stil liderskog ponašanja je način na koji se uspostavljaju odnosi između lidera i<br />
saradnika, kao i ostalih zaposlenih u preduzeću, odnosno, način na koji lider usmerava<br />
ponašanje podređenih i sredstva koja koriste da ih pridobije ili privoli na željeno<br />
ponašanje.<br />
U ovom odeljku izneli smo niz teorija i pristupa o stilovima i tehnikama vođenja<br />
sa željom da objasnimo šta uspešnog menadžera čini efektivnim liderom. Teorije<br />
su iznete po hronološkom redu, onako kako su i nastajale i razvijale se, prateći i<br />
analizirajući tehnike koje su uspešni lideri primenjivali u praksi.<br />
Prve, rane teorije o liderstvu, nastojale su da pronađu univerzalne karakterne crte<br />
koje lideri poseduju u većoj meri od onih koji nisu lideri. Drugi pristup je pokušao<br />
da objasni liderstvo u skladu sa ponašanjem pojedine osobe. Nedostatke ova dva<br />
pristupa treći pristup je video u modelima neizvesnosti, pa je razvio teoriju koja se<br />
zasnivala na situacionom pristupu liderstvu. Teorija savremenog liderstva je krenula<br />
u dva pravca. Jedni su se ponovo vratili karakternim crtama lidera usmeravajući<br />
istraživanje ovog puta na karakterne crte koje poseduju harizmatske vođe. Drugi<br />
međutim vide obezbeđenje vitalnosti organizacije u transformacionom lideru sposobnom<br />
da sprovodi inovacije i promene. Globalizacija i brze tehnološke promene<br />
stvaraju dramatične i traumatične okolnosti koje suočavaju lidere sa nekim važnim<br />
pitanjima liderstva XXI veka. Upravljanje različitim nacionalnim kulturama, problemi<br />
etike i morala, upravljanje na daljinu i uticanje na emocije sledbenika su nezaobilazne<br />
teme savremenog liderstva.<br />
Svesni činjenica da svako ima sopstveni put u učenju liderstva, i da svako ima svoj<br />
jedinstveni stil liderskog ponašanja, u ovom poglavlju ćemo izložiti prednosti i nedostatke<br />
svakog od ovih pristupa liderstvu. Na liderima ostaje umeće znati odabrati<br />
najpogodniju tehniku za primenu u određenoj situaciji.<br />
3.1. Rane teorije o liderstvu<br />
Prve teorije o liderstvu proučavale su osobine koje lideri poseduju (teorije o osobinama)<br />
i uzajamno delovanje lidera i članova njegove grupe (teorije o ponašanju).<br />
Liderstvo<br />
431
3.1.1. Teorija karakternih osobina vođe<br />
Ideja ove teorije je bila da se kroz karakterne osobine efektivnih lidera objasni razlika<br />
između efektivnih i neefektivnih lidera. Znači, radi se o pristupu koji uspešnost<br />
lidera vezuje za njegove univerzalne karakterne osobine koje se odnose na inicijativu,<br />
odlučnost, inteligenciju, moral, stil upravljanja i sl. „Pristup karakternim osobinama<br />
vođe je procena i izbor vođe koji je zasnovan na njihovim fizičkim, mentalnim<br />
i psihološkim karakteristikama“ 30<br />
Pokušavajući da utvrde karakterne osobine lidera, istraživači su koristili dva<br />
pristupa:<br />
1. Poredili su karakterne osobine onih koji su postali lideri sa karakternim<br />
osobinama onih koji to nisu,<br />
2. Poredili su karakterne osobine uspešnih lidera sa karakternim osobinama<br />
neuspešnih lidera.<br />
Uprkos velikim naporima istraživača, ni jedna studija nije uspela da utvrdi set<br />
osobina koji bi uvek izdvajali lidera od nelidera, mada stoje zapažanja da su lideri kao<br />
grupa pametniji, samopouzdaniji i odlučniji od nelidera, te da postoji veza između<br />
ovih osobina i visokih liderskih osobina. Naprotiv, većina studija je ustanovila da<br />
uspešnost liderstva ne zavisi od neke posebne grupe osobina, nego od toga koliko<br />
osobine lidera odgovaraju zahtevima situacije. Istraživači se slažu sa tim da same<br />
osobine nisu dovoljne da bi se objasnilo efektivno liderstvo jer objašnjenja koja su<br />
zasnovana samo na osobinama zanemaruju uzajamno delovanje lidera i sledbenika,<br />
kao i faktore situacije.<br />
3.1.2. Teorije o ponašanju – bihejviorizam<br />
Nepouzdanost pristupa karakternih crta lidera, i njena nemogućnost davanja<br />
osnove za izbor prave osobe koja treba preuzeti vođenje organizacijom, odvela je<br />
istraživače u pravcu istraživanja raznih aspekata ponašanja koje praktikuju lideri.<br />
Znači, umesto da se utvrdi ko su uspešni lideri, što je bio cilj pristupa karakternim<br />
crtama lidera, bihejvioristički istraživači su pokušali da utvrde šta uspešni lideri rade<br />
– na koji način koriste instrumente uticaja, moći i autoriteta.<br />
Najpoznatija bihejvioristička istraživanja su: istraživanje sprovedeno na univerzitetu<br />
u Ajovi – zasnovano na korišćenju autoriteta, istraživanje sprovedeno na univerzitetu<br />
države Ohajo - usmereno na ispitivanje grupnih dimenzija ponašanja lidera,<br />
istraživanje sprovedeno na univerzitetu države Mičigen – usmereno na komparaciju<br />
ponašanja efektivnih i neefektivnih lidera, i koordinatna mreža – dvodimenzionalna<br />
matrica sa koordinatama brige za ljude i brige za proizvodnju.<br />
432 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3.1.2.1. Liderstvo zasnovano na korišćenju autoriteta<br />
Prva proučavanja liderstva u kontekstu organizacijske klime, obavljena na Univerzitetu<br />
u Ajovi, iskristalisala su tri osnovna stila liderstva: autokratski, demokratski<br />
i lesej-fer (fr. laissez-faire), kao što je prikazano na slici X-2.)<br />
Autokratski stil vođenja ima vođu sa centralnim autoritetom i podrazumeva prisilu,<br />
davanje naloga, komandovanje. Vođa izdaje jasna naređenja o tome šta se mora<br />
raditi, oslanjajući se na legitimnu moć nagrađivanja, kažnjavanja i prisile. Postoje dve<br />
vrste autokratskog stila: harizmatsko i paternalističko vođenje. Harizmatski lider se<br />
oslanja na lične osobine koje ga čine drugačijim od ostalih, dok paternalistički vođa<br />
gradi svoju moć na viziji preduzeća kao svoje porodice; on je otac koji brine o dobrobiti<br />
zaposlenih. Autokratsko vođenje se primenjuje u malim preduzećima. Sa rastom i<br />
razvojem preduzeća ovaj stil mora da se transformiše u stil vođenja koji je adekvatniji<br />
situaciji.<br />
Demokratski pristup vođenju najviše odgovara situacijama u kojima postoji visok<br />
stepen uzajamnog poštovanja između lidera i radnika, gde dolazi do aktivnog<br />
odnosa među njima kroz učešće u upravljanju i iznalaženje zajedničke osnove za razumevanje<br />
i akciju. Podređeni imaju mogućnost da sarađuju sa pretpostavljenima u<br />
postavljanju radnih ciljeva, i sami biraju načine na koje će te ciljeve ostvariti. Ovaj stil<br />
obezbeđuje participaciju zaposlenih, fleksibilnost organizacije i bolje performanse.<br />
Demokratsko vođenje je karakteristično za srednja i velika preduzeća.<br />
Laissez-faire, kao liberalni stil rukovođenja, podrazumeva vođu kao osobu koja<br />
priprema teren i krči put svojim sledbenicima. On je više okrenut motivaciji a ne kontroli,<br />
i obično se ne uključuje u rad. Ovaj stil, dakle, odlikuje se punom uključenošću<br />
svih zaposlenih, u koje lider ima puno poverenje, a oni se osećaju potpuno slobodni<br />
da diskutuju o svim pitanjima. Liberalno vođenje primenjuje se u preduzećima nezavisno<br />
od njihove veličine, i to onim koja su struktuirana po timovima i radnim grupama<br />
i u kojima se obavljaju složeni poslovi. Ovi poslovi podrazumevaju sofisticirana<br />
znanja i visokoobrazovane ljude, koji ne trpe ograničenje i šablone.<br />
Putem eksperimentalne provere, nauka je došla do pokazatelja da većina članova<br />
u organizacijama preferira demokratsko liderstvo, da autokratsko liderstvo vodi do<br />
nezadovoljstva i apatičnosti, a da liberalno (laissez-faire) liderstvo u nekim situacijama<br />
može prouzrokovati dezorganizaciju, nedisciplinu i haos.<br />
Liderstvo<br />
433
Slika X-2. Klasični stilovi vođenja 31<br />
3.1.2.2. Studije o vođenju države Ohajo<br />
Istraživanja vođena na univerzitetu države Ohajo nastojala su identifikovati nezavisne<br />
dimenzije ponašanja lidera. Na osnovu ovog istraživanja, od preko hiljadu kategorija<br />
sa kojima se radilo, identifikovane su dve glavne kategorije ponašanja koje su<br />
u bitnim crtama uključivale najveći deo ponašanja lidera. Ove dimenzije nazvane su:<br />
iniciranje strukture (orijentisanost na zadatak) i razumevanje (orijentisanost na<br />
radnike).<br />
Iniciranje strukture karakteriše orijentacija na postizanje cilja, što uključuje<br />
ponašanje lidera kojim nastoji organizovati rad, radne odnose i ciljeve. Lideri koji<br />
poseduju visok stepen iniciranja strukture: pokušavaju da uvedu nove ideje u rad<br />
timova; podstiču zaposlene na brži i efikasniji rad; insistiraju na održavanju rokova;<br />
održavaju redovne sastanke sa timom; nastoje da ljudi u timu rade uz maksimalno<br />
zalaganje.<br />
Razumevanje (uvažavanje) se opisuje kao domet do koga su lideri spremni da<br />
uvažavaju podređene, da se prijateljski odnose prema podređenima i da sa njima<br />
komuniciraju, da favorizuju timski rad i orijentišu se prema dobrobiti radnika. Lideri<br />
koji poseduju visok stepen razumevanja: čine lične usluge članovima tima; jednako<br />
posmatraju sve članove tima kao sebi ravne; spremni su na vršenje promena;<br />
podržavaju rad saradnika; čine razne pogodnosti za članove grupe.<br />
Na sledećoj slici data su četiri stila liderstva zasnovana na strukturi i razumevanju<br />
koji predstavljaju različite kombinacije liderskog ponašanja.<br />
434 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika X-3: Liderski stil zasnovan na strukturi i razumevanju 32<br />
Izvor:Lussier, R.N., Human Relations in Organizations, lrwin/<br />
McGraw-Hill, Boston (1996) 214.<br />
Istraživanja su pokazala da lideri koji poseduju visok stepen iniciranja strukture i<br />
razumevanja (visoko-visoko) češće postižu visok stepen radnog učinka i zadovoljstva<br />
kod podređenih, nego oni koji su pokazali nizak stepen iniciranja strukture, razumevanja<br />
ili oba. Zanimljivo je to da su istraživači otkrili da ocene uspešnosti lidera koje<br />
daju radnici ne zavise toliko od određenog stila lidera već od situacije u kojoj se<br />
stil primenjuje. Pokazalo se da stil visoko-visoko nije uvek donosio pozitivne rezultate.<br />
Pronađen je priličan broj izuzetaka koji su ukazivali na to da bi faktore situacije<br />
trebalo integrisati u teoriju o liderstvu.<br />
3.1.2.3. Istraživanja Mičigenskog univerziteta<br />
Ova istraživanja su, gotovo istovremeno kad i ona na Univerzitetu države Ohajo,<br />
imala sličan cilj istraživanja: definisati karakteristike u ponašanju lidera koje mogu<br />
biti povezane sa merenjem efektivnosti na radu. I Mičigenska istraživanja su došla do<br />
dva modela ponašanja liderstva, a nazvali si ih: usmeren na radnika (demokratski<br />
lider) i usmeren na proizvodnju (autokratski lider).<br />
Lideri orijentisani na zaposlene bili su opisani kao oni kojima su važni međuljudski<br />
odnosi. Oni su pokazivali ličnu zainteresovanost za potrebe svojih radnika i prihvatali<br />
individualne razlike među članovima grupe. Proizvodno orijentisani lideri opisani su<br />
kao oni koji imaju tendenciju da naglašavaju tehničke ili ciljne aspekte radnog mesta,<br />
i usmereni su na realizaciju grupnih zadataka.<br />
Zaključci do kojih su došli istraživači Mičigenske škole govorili su u prilog lidera<br />
čije je ponašanje bilo usmereno ka zaposlenom osoblju.<br />
Liderstvo<br />
435
Direktor Mičigenskog univerziteta Rensis Likert razvio je teoriju liderstva koja je<br />
sadržana u kontinuumu stilova, počev od autokratskog pa do participativnog. Likertovi<br />
stilovi liderstva koje je on nazvao „Sistem 4“ su: Sistem I – eksploatatorski<br />
(autokrata); Sistem II – benovalentni (autoritativan); Sistem III – konsultativni;<br />
Sistem IV – participativni/timski. 33<br />
1. Sistem I - eksploatatorski (autokratski). Ovaj stil liderstva daje rukovodiocu<br />
neograničenu moć sa centralnim autoritetom i podrazumeva prisilu,<br />
davanje naloga, komandovanje i otpuštanje. Lider se oslanja na legitimnu<br />
moć nagrađivanja, kažnjavanja i prisile, te između njega i podređenih ima<br />
vrlo malo poverenja.<br />
2. Sistem II - benovolentni (autoritativni). U ovom stilu zaposleni imaju slobodu<br />
i fleksibilnost do određenog stepena u okviru posebnih procedura.<br />
Lideri i dalje donose sve odluke i brinu o radnicima sve dok dobro obavljaju<br />
posao. Nivo poverenja između lidera i podređenih i dalje je nizak.<br />
3. Sistem III - konsultativni. U ovom pristupu lider rutinski vodi računa o<br />
željama svojih zaposlenih, uzima u obzir njihove stavove, ali ipak zadržava<br />
pravo donošenja konačnih odluka o tome kako treba raditi. Menadžment<br />
naginje ka oslanjanju na nagrade nasuprot kažnjavanju, da bi se motivisali<br />
zaposleni. Zaposleni imaju visok stepen slobode da otvoreno raspravljaju<br />
o poslovima i njihovom načinu ostvarivanja, a stepen poverenja između<br />
lidera i podređenih je na visokom nivou.<br />
4. Sistem IV - participativni (timski). Podređeni imaju mogućnost da sarađuju<br />
sa pretpostavljenima u postavljanju radnih ciljeva i donošenju odluka o poslu,<br />
te sami biraju načine na koje će te ciljeve ostvariti. Odlučivanje se širi<br />
kroz celu organizaciju, a prednost snage autoriteta se oslanja na moć znanja<br />
kao sredstva za uticaj na druge. Ovaj pristup za svoj primarni cilj ima apsolutno<br />
nesputano korišćenje znanja, stručnosti i energije kojima raspolažu<br />
podređeni. Lideri obezbeđuju vezu između grupa i drugih jedinica na višem<br />
nivou organizacije. Drugi pristupi pokušavaju da tu energiju prisilno ili manipulacijom<br />
izvuku od podređenog. Likert ovaj stil preporučuje kao najefektivniji.<br />
Likertov „Sistem 4“ sadrži tri osnovne ideje: 34<br />
• Princip odnosa zasnovan na podršci – podrazumeva liderstvo koje osigurava<br />
da svaki član doživljava lidera kao podršku u ostvarivanju sopstvenih ciljeva i<br />
izgradnji i održavanju osećanja sopstvene vrednosti i značaja.<br />
• Grupno odlučivanje i grupne metode nadzora – podrazumeva sistem preklapanja,<br />
u kome su grupe međusobno povezane i povezane sa drugim delovima<br />
organizacije putem ljudi koji su članovi više grupa. Takvi pojedinci koji su<br />
članovi više grupa nazivaju se „veze“.<br />
• Visoka produktivnost kao cilj organizacije – podređeni sami učestvuju u stvaranju<br />
klime koja će omogućiti visoku produktivnost. Iz razloga što im se ciljevi<br />
ne nameću, već oni sami učestvuju u njihovom koncipiranju, podređeni su<br />
motivisani i da te ciljeve dostignu.<br />
436 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Likerova istraživanja pokazala su da je veština lidera u rukovođenu organizacijom<br />
značajna varijabla koja utiče na uspeh organizacije. Produktivnost i zadovoljstvo<br />
podređenih poslom koji obavljaju je u direktnoj srazmeri sa stepenom liderske<br />
veštine. Likert zaključuje da najuspešniji lideri svoju pažnju usmeravaju na zaposlene<br />
izgrađujući uspešne radne grupe koje sebi postavljaju visoke ciljeve.<br />
3.1.2.4. Stil koordinatna mreža<br />
U vezi sa gornjim istraživanjem Robert Blejk i Džejn Muton su razvili dvodimenzionalnu<br />
matricu sa koordinatama razumevanja za ljude i razumevanja za proizvodnju,<br />
koja je nazvana „Koordinatna (menadžerska) mreža“.<br />
U ovoj mreži vidljiv je čitav niz stilova i mogućnosti, ali su Blejk i Muton obratili<br />
pažnju na ekstremne i centralne podeoke. Svaka od pet pozicija koje su opisali, predstavlja<br />
određeni stil liderstva. 35<br />
Koordinatna (menadžerska) mreža ima dve dimenzije koje pokazuju brigu za<br />
ljude na vertikalnoj osi i brigu za proizvodnju na horizontalnoj osi. Svaka koordinata<br />
podeljena je na devet podeoka od minimuma do maksimuma brige.<br />
• Stil 1.9 (menadžment privatnog kluba) odnosi se na one lidere koji daju<br />
visok prioritet ljudima, a nizak na proizvodnu efikasnost, što znači potpunu<br />
zaokupljenost lidera podređenima i zadovoljavanju njihovih potreba.<br />
• Stil 1.1 (osiromašeni menadžment) odnosi se na lidere koji ne pridaju veliki<br />
značaj ni ljudima a ni proizvodnji. Ovaj stil ukazuje na nizak nivo preduzimljivosti<br />
i oskudne sposobnosti ovakvog lidera.<br />
• Stil 9.1 (menadžment autoritativnosti/poslušnosti) na mreži predstavlja<br />
lidera koji preferira radne zadatke, a malo pažnje poklanja ljudima. Ovakav<br />
lider je lider autoriteta i pokornosti.<br />
• Stil 5.5 (menadžment čovek organizacije) se naziva liderstvo na pola puta<br />
jer osrednje uvažava i ljude i proizvodnju. Ovi lideri su skloni da čine kompromise<br />
između kvaliteta i zadovoljstva podređenih. Ovakvih lidera ima najviše u<br />
stvarnom životu, oni ne postavljaju ambiciozne ciljeve, a prema podređenima<br />
su blagonaklono autoritativni.<br />
• Stil 9.9 (timski menadžment) predstavlja „oči i uši liderstva“, a karakteriše<br />
ga podjednako uvažavanje i ljudi i proizvodnje; on je opredeljen za timski rad<br />
i njegova orijentacija je neprestano zadovoljavanje potreba zadatka, tima i<br />
pojedinca.<br />
Kod lider može da varira stil ponašanja u okviru ucrtane mreže tako da je on više<br />
ili manje orijentisan na zadatak ili na odnose sa podređenima. On može da svoj stil<br />
prilagođava određenoj situaciji u organizaciji. Ali da bi bio efektivan on mora da<br />
održava pažnju kako za ljude tako i za zadatak. Ovaj stil stavlja akcenat na timsko<br />
liderstvo.<br />
Liderstvo<br />
437
Slika br. X-4. Koordinatna mreža 36<br />
438 Menadžment: principi, koncepti i procesi<br />
Izvor:Robert R. Blake, Jane Mouton, The Managerial Grid, Houston,<br />
Gulf Publishing Company (1964) 10.<br />
3.2. Kontingentni (situacioni) pristup liderstvu<br />
Sa razvojem društva, porastom dinamike poslovanja i sve većim brojem identifikovanih<br />
stilova liderstva, onima koji su proučavali fenomen liderstva postajalo je sve<br />
očiglednije da je predviđanje uspešnosti liderstva kompleksnije od pukog izdvajanja<br />
nekoliko karakternih crta ili poželjnih ponašanja.<br />
Naime, pojedini autori su uočili da određeni stilovi liderskog ponašanja odgovaraju<br />
pojedinim situacijama, dok se u drugim pokazuju kao potpuno neefikasni,<br />
što osporava tezu da postoji najbolji stil liderstva i da ga treba primenjivati u svakoj<br />
situaciji.<br />
Kontingentni pristup liderstvu je gledište po kome se tehnike vođenja, koje mogu<br />
biti najbolje u ostvarivanju ciljeva organizacije, razlikuju u zavisnosti od situacije ili<br />
okolnosti. Drugačije rečeno, različiti stilovi vođstva su različito efikasni u različitim<br />
situacijama. Međutim, ovde se sad postavlja pitanje prepoznavanja i izdvajanja situacije.<br />
„Jedna je stvar reći da uspešno vođenje zavisi od situacije, a druga je biti u<br />
stanju izdvojiti te situacijske uslove“. 37<br />
Teorije kontingencije su rezultat istraživanja koje je imalo za cilj da pokaže<br />
različite faktore u svakoj situaciji koji su uticali na efikasnost određenog liderskog<br />
stila. U ovom udžbeniku ćemo razmotriti pet pristupa izdvajanju ključnih situacijskih<br />
varijabli, koji su bili uspešniji od drugih i shodno tome postigli veće priznanje.
3.2.1. Model autokratsko-demokratskog kontinuuma<br />
Model autokratsko-demokratskog kontinuuma je dosta uprošćen i jednostavan<br />
u odnosu na druge kontingentne pristupe. Njegove dve krajnje pozicije, autokratska<br />
na jednoj, i demokratska na drugoj strani, predstavljale bi u stvari bihejviorističku<br />
teoriju, da između ove dve krajnosti ne leži čitav niz stilova vođenja. Pritom izabrani<br />
stil zavisi od sila u samim liderima, njihove izvršne grupe i situacije.<br />
Tanenbaum i Šmit (Tannenbaum, Schmidt) razvili su grafičku prezentaciju „Kontinuum<br />
vođenja“, pokazujući kompromis između stepena korišćenog autoriteta i<br />
količine slobode koja je podređenima na raspolaganju u donošenju odluka. Oni su<br />
bili pobornici kontinuuma ponašanja lidera ističući da izbor efikasnog stila zavisi<br />
od zahtevane situacije. Kontinuum se smatra igrom na sve ili ništa: kad jedan dobija<br />
drugi gubi i obrnuto. (Slika X-5..).<br />
Slika br X-5. Kontinuum rukovođenje-ponašanje 38<br />
Izvor:Tannenbaum, R., Schmit, W. H., ”How to Chose a Leadership Pattern”,<br />
Harvard Business Review, maj/juni, 1973, in: Stoner, j, A F., Freeman,<br />
R. E., Cilbert, D. R., Menadžment, Želnid, Beograd (2000) 435.<br />
Istraživanja su pokazala da demokratsko liderstvo dovodi do većeg zadovoljstva<br />
podređenih od autokratskog liderstva. Međutim, nauka nije uspela da dokaže povezanost<br />
demokratskog liderstva sa produktivnošću radnika. Jedne studije tvrde da<br />
su demokratske grupe produktivnije, druge pak nalaze da su produktivnije grupe<br />
vođene na autokratski način.<br />
Liderstvo<br />
439
Kontingentni pristup smatra da niti demokratska, niti autokratska krajnost nisu<br />
uspešne u svim situacijama. Tanenbaum i Šmit podvlače da lider mora, pre izbora<br />
stila vođenja, pažljivo da razmotri sledeće faktore:<br />
• karakteristike lidera (školska sprema, obrazovanje, iskustvo, znanje, ciljevi,<br />
očekivanja),<br />
• karakteristike zaposlenih (školska sprema, obrazovanje, iskustvo, znanje,<br />
vrednosti, očekivanja),<br />
• zahtevi situacije (veličina, kompleksnost, struktura, klima organizacije, ciljevi,<br />
uticaj tehnologije, pritisak vremena, priroda posla).<br />
3.2.2. Situacioni model liderstva – P. Hersi K. Blanšar<br />
Hersi – Blanšarova (Hersey, Blanchard) situaciona teorija liderstva, koja se zvala<br />
i teorija životnog ciklusa liderstva, po klasifikaciji je slična modelima grupe Ohajo i<br />
koordinatne mreže, pa otuda predstavlja svojevrsno proširenje bihejviorističkog koncepta,<br />
usmeravajući u najvećoj meri pažnju na karakteristike zaposlenih da bi odredili<br />
odgovarajuće ponašanje lidera. Njihova teorija se, dakle, bazira na zapažanju da<br />
uspešni stilovi lidera variraju prema nivou zrelosti (spremnosti) sledbenika i zahteva<br />
situacije. Znači, ovaj model, pored dve dimenzije liderovog ponašanja – zadatak i odnos,<br />
uvodi u analizu i treću situacionu varijablu – zrelost sledbenika. Zrelost sledbenika<br />
se definiše kao sposobnost i spremnost zaposlenih za preuzimanje odgovornosti,<br />
pri usmeravanju njihovog sopstvenog ponašanja u odnosu na određeni zadatak.<br />
Po Hersi – Blanšarovom modelu podređeni se razlikuju u pogledu nivoa zrelostispremnosti<br />
da reaguju. Ljudima koji su neuvežbani, nesigurni i nedovoljno sposobni<br />
da izvrše zadatak, odgovara drugačiji stil vođenja od ljudi koji imaju velike sposobnosti,<br />
veštine, poverenje i volju za rad. Znači da odgovarajući stil rukovođenja koga<br />
koristi lider mora da varira u zavisnosti od nivoa zrelosti podređenog, odnosno od<br />
stepena do koga su ljudi sposobni i voljni da izvrše određeni zadatak.<br />
„Hersi i Blanšar (H-B) su dokazali da je efikasan lider onaj koji može dijagnostikovati<br />
zahteve situacije i nivo zrelosti sledbenika, i koji koristiti odgovarajući stil<br />
vođenja. Ključ koncepta njihove teorije vođenja je nivo zadatak – relevantna zrelost<br />
sledbenika“. 39<br />
Autori ove teorije formulisali su četiri različita nivoa zrelosti i prema njima odredili<br />
četiri odgovarajuća stila liderstva: Na slici X-6. prikazan je stil koji varira od<br />
nivoa zrelosti R1 od nivoa R4.<br />
• S1 – Dejstvovanje – visok stepen zadatka, nizak stepen odnosa;<br />
• S2 – Uveravanje – visok stepen zadatka, visok stepen odnosa;<br />
• S3 – Participacija – nizak stepen zadatka, visok stepen odnosa;<br />
• S4 – Delegiranje – nizak stepen zadatka, nizak stepen odnosa.<br />
440 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Stil S1 je svojstven početnim fazama kada su sledbenici, usled radne i psihološke<br />
nezrelosti, zavisni od lidera, te im on daje detaljne planove i instrukcije za rad. Ovaj<br />
stil se naziva i upućujući, s obzirom na to da je lider u značajnoj meri orijentisan na<br />
zadatak. Ovom stilu odgovara situacija R1, tj. nedovoljna sposobnost i nevoljnost.<br />
Stil S2, odnosno uveravajući stil karakteriše viši nivo emocionalne podrške od<br />
strane lidera, s obzirom na to da sledbenici još uvek nemaju dovoljno iskustva i<br />
veštine u radu. Što se tiče zrelosti sledbenika karakteriše ih situacija R2, tj. nedovoljna<br />
sposobnost ali volja i poverenje.<br />
Stil S3 ili participativni stil se primenjuje u situaciji kada su podređeni razumeli<br />
zadatak, ali su nedovoljno spremni za obavljanje zadatka. Lider je orijentisan na<br />
pomoć sa visokim nivoom emocionalne podrške i razumevanja. Što se tiče zrelosti<br />
sledbenika, karakteriše ih situacija R3, tj. oni su sposobni ali nevoljni i nesigurni.<br />
Stil S4, odnosno delegirajući stil, predstavlja najviši nivo sledbenika - oni su visoko<br />
svesni, voljni i samopouzdani u obavljanju zadataka (situacija R4). Karakteriše<br />
ga delegiranje autoriteta i odgovornosti od strane lidera, za donošenje i implementaciju<br />
odluka.<br />
Slika X-6. H –B situaciona teorija liderstva 40<br />
Pozitivna ocena ovog modela je u činjenici da on ne predstavlja krut, statičan<br />
model liderstva, već jednu širinu i fleksibilnost u upravljanju ljudima. Međutim<br />
postavlja se pitanje, koliko su i da li su lideri uopšte sposobni da menjaju svoj stil u<br />
različitim situacijama i u različitim nivoima odnosa sa radnicima.<br />
Liderstvo<br />
441
Po teoriji Hersija i Blanšara efikasni će biti samo oni lideri koji imaju mogućnost<br />
i sposobnost da menjaju svoj liderski stil u zavisnosti od situacije. U protivnom, biće<br />
efikasni samo u onim situacijama koje najviše odgovaraju stilu koji oni upražnjavaju.<br />
3.2.3. Fidlerov model: liderski stil i radna situacija<br />
Prvi sveobuhvatni model kontingencije razvio je Fred Fidler (Fred E. Fiedler). Njegov<br />
model polazi od toga da uspešnost organizacije zavisi od slaganja liderovog stila<br />
rukovođenja i stepena do koga situacija omogućava lideru kontrolu i uticaj. Osnovna<br />
pretpostavka od koje on polazi je da lideri nerado menjaju stil liderstva i da je većina<br />
lidera nefleksibilna po tom pitanju. S obzirom na to da su stilovi nefleksibilni, i da<br />
određeni stil ne može da se primeni u svakoj situaciji, efikasno poslovanje može se<br />
obezbediti samo ako se odabere lider koji odgovara datoj situaciji, ili ako se situacija<br />
prilagodi lideru. Fidlerov kontingentni model opisuje kako situacija menja odnos<br />
između osobina lidera i efektivnosti.<br />
Ključno za Fidlerovu teoriju je liderski stil koji se primenjuje od strane rukovodioca:<br />
stil orijentisan na radnike gde lider brine o ljudima, ili stil orijentisan na<br />
zadatak gde je lider primarno zainteresovan za ostvarivanje zadatka. U svrhu merenja<br />
osnovnog liderskog stila Fidler je napravio LPC upitnik (eng. Least Preferred Coworker)<br />
koji je poznat kao merilo najmanje poželjnog saradnika. Upitnik sadrži šesnaest<br />
suprotnih prideva (ugodan- neugodan, uspešan–neuspešan, pun razumevanja–neprijateljski<br />
i sl.) i od ispitanika se traži da okarakteriše bodovima od 1 do 8 najmanje<br />
ugodnog saradnika na poslu. Fidler veruje da se na bazi ispitanikovih odgovora na LPC<br />
upitniku može odrediti koji je njegov osnovni stil vođenja. 41 Osnovna ideja kontingentnog<br />
modela je da ličnost lidera (merena LPC skalom) treba da bude pažljivo usklađena<br />
sa situacionim faktorima koji favorizuju taj tip lidera.<br />
Odnos između LPC bodova koje dobije lider i efektivnosti zavisi od situacione povoljnosti<br />
ili kontrole situacije. Situaciona povoljnost je mera u kojoj lider u određenoj<br />
situaciji ima kontrolu nad saradnicima. Znači, posle određivanja liderovog stila<br />
rukovođenja potrebno je lidera uskladiti sa situacijom. Tri glavna elementa određuju<br />
da li data situacija odgovara vođi.<br />
To su:<br />
• Odnosi lider – članovi grupe: stepen poverenja i prihvatanja lidera od strane<br />
članova grupe. Ako podređeni poštuju lidere odnosi se smatraju dobrim i obrnuto<br />
- ako se lideru ne veruje i ako ga ne cene, odnosi su loši.<br />
• Struktura zadatka: stepen do koga je dodeljivanje posla struktuirano ili nestruktuirano,<br />
odnosno koliko je zadatak jasno definisan i koliko ima jasan cilj. Kada<br />
je struktura zadatka visoka, situacija za lidera se smatra povoljnom, a kada je<br />
struktura zadatka niska situacija se smatra nepovoljnom za lidera.<br />
• Moć položaja: stepen formalnog autoriteta i uticaja koji lider ima nad podređenima.<br />
Kada je pozicija moći lidera visoka situacija se smatra povoljnom, a<br />
kada je niska, situacija je nepovoljna.<br />
442 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Posle određivanja liderovog LPC-a i procene ove tri varijable kontingencije, model<br />
predlaže njegovo usaglašavanje kako bi se postigla maksimalna efektivnost lidera.<br />
Kombinovanjem ove tri situacione karakteristike moguće je identifikovati osam situacija<br />
vođenja.<br />
Procena situacije s obzirom na tri kategorijske varijable ukazuje na činjenicu da<br />
ovih osam situacija varira prema stepenu povoljnosti situacije za lidera, odnosno prema<br />
uticaju i kontroli koju lider vrši preko grupe. Odnosi lider – saradnici su ili dobri<br />
ili loši; struktura zadatka je ili visoka ili niska; moć položaja je ili jaka ili slaba. Što su<br />
bolji odnosi lider – saradnici, što je posao jače struktuiran i što je jača moć pozicije,<br />
to lider ima veću kontrolu i uticaj. Lider ima maksimalan uticaj u situaciji I i veoma<br />
mali u situaciji VIII.<br />
Slika X-7. Rezultati Fidlerovog modela 42<br />
Izvor:Fiedler, F. £., Chemers, M. M., Leadership and Effective Management,<br />
Glenview, Scot & Foresman, 1974, in: Stoner, /. A F., Freeman, R. E., Gitbert, D.<br />
R., Menadžment, Želnid, Beograd (2000) 443.<br />
Fidler je na bazi istraživanja koje je sproveo zaključio da lideri koji su orijentisani<br />
na izvršavanje zadatka postižu bolji rezultat u situacijama koje su veoma povoljne za<br />
njih, i u situacijama koje su im veoma nepovoljne, tj. kada su suočeni sa kategorijama<br />
situacija I, II, III, VII i VIII. Na drugoj strani, lideri usmereni na ljudske odnose postižu<br />
bolje rezultate u umereno povoljnim situacijama, tj. u kategorijama IV, V i VI.<br />
Znači, primena Fidlerovog modela se ostvaruje nastojanjem usklađivanja lidera i<br />
situacije. S obzirom na već gore pomenuti Fidlerov stav da je pojedinčev stil liderstva<br />
fiksan, postoje samo dva načina kako poboljšati efektivnost lidera. Prvo, lider se može<br />
zameniti drugim koji će odgovarati situaciji. Drugi način bi bio promena situacije tako<br />
da odgovara lideru. To se može učiniti restrukturiranjem zadatka ili promenom moći<br />
koju lider ima.<br />
Liderstvo<br />
443
S obzirom da su kontingencijske varijable veoma složene te da je u praksi teško<br />
odrediti koliko su dobri odnosi lider – pripadnici grupe, i na to koliko je zadatak<br />
struktuiran i koliku moć ima lider na svom položaju, terenska istraživanja ovom modelu<br />
nisu dala punu podršku. Model bi se mogao poboljšati uključivanjem dodatnih<br />
kontingencijskih varijabli, mada on i dalje predstavlja ključ objašnjenja situacione<br />
efektivnosti liderstva.<br />
3.2.4. Teorija „staza – cilj“<br />
Teorija staza – cilj (eng. Path-goal theory of leadership-staza koja vodi prema<br />
cilju) predstavlja nastavak Fidlerovog rada na Univerzitetu u Ohaju. U ovom pristupu<br />
koga je razvio Robert Haus (House), odgovornost lidera je na povećanju motivacije<br />
podređenih da ostvare svoje i ciljeve organizacije, bilo kroz preciziranje puta ka<br />
raspoloživim nagradama, ili pak kroz povećanje samih nagrada do kojih podređeni<br />
drže. Ova teorija se oslanja na motivacionu teoriju očekivanja, gde saradnici imaju<br />
različite potrebe koje moraju da ostvare uz pomoć lidera.<br />
Smisao teorije „staza-cilj“ je pomaganje zaposlenima da ispune svoje ciljeve i zadovolje<br />
svoje potrebe, davanjem potrebnih uputstava i pomoći kako bi njihovi ciljevi bili<br />
kompatabilni sa opštim ciljevima grupe ili organizacije. Izraz staza-cilj simbolizuje<br />
verovanje da efektivni lideri treba da krče put svojim sledbenicima, uklanjajući sve<br />
prepreke na putu od mesta na kome se nalaze do izvršenja njihovih radnih ciljeva.<br />
Za razliku od Fidlerove teorije koja polazi od činjenice da lideri ne mogu da menjaju<br />
svoj stil liderstva te da se ne mogu prilagođavati situaciji, Haus smatra da lideri<br />
poseduju fleksibilno ponašanje, odnosno da isti lider može da primeni bilo koji stil<br />
liderstva u zavisnosti od situacije.<br />
Prema ovoj teoriji, ponašanje lidera ima motivacijski učinak i bazira se na<br />
usklađivanju tri promenljive i to: 1) ponašanja i stila lidera, 2) kontingencije (situacione<br />
varijable) i 3) upotrebe nagrada.<br />
Za testiranje ovih promenljivih Haus je identifikovao četiri ponašanja i stila<br />
liderstva: 43<br />
• Direktivni lider, koga karakteriše pretenzija lidera da kroz uputstva i naredbe<br />
daje podređenima do znanja šta treba da rade i šta se od njih očekuje. Pogodan<br />
je u situacijama kada su podređeni zavisni od lidera;<br />
• Lider koji daje pomoć (podršku), koga odlikuje visok stepen brige za ljude i<br />
prijateljstva sa njima. Koristi se u situacijama kada su sledbenici kvalifikovani i<br />
samouvereni;<br />
• Participativni lider, koji primenjuje sistem konsultacije sa podređenima i koristi<br />
njihove predloge pre donošenja odluke;<br />
• Lider koji je usmeren ka uspehu, na bazi poverenja prema podređenima<br />
određuje visoke ciljeve, i ohrabruje podređene da ih ostvare.<br />
444 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika X-8., Model staza-cilj 43<br />
Izvor:Hersey, P., Blanchard, K. H., Management of Organizational Behavior:<br />
Utilizing Human Resources, Prentice Hali, Eglewood Clifs (1989), 152, in:<br />
Stefanović, Ž., Petković, M., Kostić Ž. Janićijević, N., Babić, V., Organizacija<br />
preduzeća, Ekonomski fakultet Beograd, Beograd, (2000) 384.<br />
Kritike pristupu „staza-cilj“ usmerene su prvenstveno na nedostatak određivanja<br />
optimalnog momenta kada je potrebno primeniti određeni stil ponašanja lidera,<br />
odnosno momenta uključivanja radnika u proces odlučivanja, a u svrhu postizanja<br />
kvalitetnih rezultata. Kao rezultat toga nastala je teorija proširenog klasičnog<br />
modela Vrum-Jetonovog (Vroom–Yetton) situacionog liderstva, odnosno teorija<br />
„lider-participacija“.<br />
3.2.5. Model „lider-participacija“<br />
Model participacije liderstva je takođe jedan od kontingentnih modela liderstva<br />
u nepredvidljivim situacijama koji dovodi u vezu ponašanje lidera i učestvovanje u<br />
donošenju odluka. Ovaj model je zastupao stav da ponašanje lidera mora da se prilagodi<br />
situaciji i da odražava strukturu zadatka – bez obzira na to da li taj zadatak jeste<br />
ili nije rutinski, ili je između ta dva načina.<br />
Model lider-participacija su razvili Viktor Vrum i Filip Jeton (Victor H. Vroom,<br />
Philip W. Yetton). Vrum – Jetonov pristup je u želji da pomogne liderima da donesu<br />
odluke kada i u kojoj meri uključiti radnike u proces donošenja odluka, odredio pet<br />
različitih stilova liderskog ponašanja, koji predstavljaju skalu autoritativnih pristupa,<br />
konsultantskih pristupa i participativni pristup. 44 To su:<br />
1. Odlučivanje (AI). Lider rešava probleme i sam donosi odluke na bazi<br />
raspoloživih informacija.<br />
2. Pojedinačno konsultovanje (AII). Lider prethodno razgovara sa podređenima<br />
pojedinačno, a potom sam donosi odluku.<br />
Liderstvo<br />
445
3. Konsultovanje grupe (CI). Lider razgovara o problemu sa grupom, ali sam<br />
donosi odluku.<br />
4. Pomoć (CII). Lider iznosi problem grupi na sastanku, i u ulozi pomagača<br />
iznosi problem i ograničenja u okviru kojih se mora doneti odluka.<br />
5. Prenos prava (GII). Lider nastoji da kroz grupni razgovor postigne konsenzus<br />
grupe o problemu i sprovodi odluku grupe.<br />
Ovaj model takođe uzima u obzir nepredvidive okolnosti, kada se donose odluke<br />
na koje lideri obraćaju pažnju prilikom određivanja stila liderstva koji bi bio najefikasniji.<br />
Te nepredvidive okolnosti (značaj odluke, važnost posvećenosti, ekspertiza<br />
lidera, verovatnoća u pogledu posvećenosti, podrška grupe, kompetentnost tima) ili<br />
postoje ili ne postoje. Efikasnost odluke po ovom modelu zavisi od kvaliteta liderove<br />
odluke, privrženosti odluci i od vremena potrebnog za donošenje odluke. Po njima,<br />
ukupna efikasnost liderstva je razlika između troškova donošenja odluke i efikasnosti<br />
odluke uvećane za razvijenu sposobnost radnika kroz proces odlučivanja.<br />
Da bi se primenio ovaj model lider se kreće sa leva na desno kroz „stablo<br />
odlučivanja“ na kome, na osnovu ocene da li je svaki faktor nepredvidljivosti visok<br />
ili nizak, lider sledi stablo odluke dok ne stigne do kraja. Oznaka na kraju grane predstavlja<br />
najefikasniji stil rukovođenja koji mu govori šta treba da radi.<br />
Slika X-9. Stablo odlučivanja za određivanje adekvatnog liderskog stila 45<br />
Izvor: Certo, 5, P., Modern Management- Diversity, Quality, Ethics, and the Global<br />
Environment, Allyn and Bacon, Boston (1994) 356,<br />
Za razliku od Fidlera koji je smatrao da je pojedinčev stil liderstva fiksan i da se<br />
ne može menjati u zavisnosti od postojeće situacije, te da je potrebno promenljive<br />
446 Menadžment: principi, koncepti i procesi
situacije uskladiti sa urođenim svojstvima lidera, prema Hauzovoj teoriji „staza-cilj“<br />
i Vrumovoj teoriji „lider-participacija“ uspešni lideri su sposobni da menjaju stil<br />
rukovođenja u skladu sa potrebama situacije. Ključni izazov za lidere je da usaglase<br />
svoj stil sa potrebama organizacije, te da sa evolucijom organizacije menjaju i stil<br />
liderstva.<br />
3.3. Savremeni pristupi liderstvu na početku XXI veka<br />
Fenomen globalizacije doveo je do pojave snažnog rasta tzv. off-shore tržišta, uveo<br />
je u praksu kupovine i spajanja preduzeća u regionalnim i međunarodnim okvirima, i<br />
doveo na globalnoj osnovi do procesa prestrukturiranja mnogih organizacija.<br />
Sa druge strane, pojava diversifikovanih i složenih preduzeća, koja svoju delatnost<br />
ostvaruju u više grana ili prepoznatljivih područja, dovela je do decentralizacije upravljanja<br />
i postala značajan izazov za liderstvo. Pred liderstvom XXI veka nametnulo se<br />
centralno pitanje: kako upravljati promenama<br />
Potreba da se obezbedi opstanak i razvoj preduzeća kroz promene odnosno inovacije,<br />
kao i razvoj društvenog standarda podređenih, te njihova povećana mobilnost,<br />
obrazovanost i informisanost, zahtevaju novi tip lidera. Taj novi tip lidera ima ideju<br />
i snagu da utiče na druge da ostvaruju ciljeve preduzeća, da veruju u promene i inovacije,<br />
i shvataju značaj izazova i pretnji za funkcionisanje preduzeća.<br />
Za pojedince koji su obdareni karakteristikama koje nisu vidljive kod „običnih“<br />
ljudi i koji su u stanju da ostvare bitne promene koje nameće savremeno društvo, kaže<br />
se da su harizmatični ili transformacioni lideri. Ko su u stvari ti lideri Kakve su njihove<br />
osobine i karakteristike Ova pitanja su predmet razmatranja ovog poglavlja.<br />
3.3.1. Harizmatsko liderstvo<br />
Za pojedince koji su u stanju da učine drastične, korenite promene i uticaj na ljude,<br />
transformišući njihova ponašanja i rezultate shodno svojim vrednostima, kaže se da<br />
su harizmatični. Termin harizma vodi poreklo iz grčkog jezika i označava milosni dar,<br />
odnosno poseban duhovni dar za određeno znanje. Iako je o harizmatskom liderstvu<br />
pisao i Maks Veber u pedesetim godinama dvadesetog veka, harizmatsko liderstvo kao<br />
teorija se veže za Roberta Hausa koji je tokom sedamdesetih godina dvadesetog veka<br />
kreirao ovu teoriju. Hauz je ukazao da harizmatsko liderstvo produkuje specifične<br />
efekte na sledbenike – efekte koji obezbeđuju njihovu potpunu angažovanost na<br />
realizaciji njihovih zadataka, odnosno ciljeva. Prema Hausu, harizmatični lideri su<br />
ličnosti koje imaju lične karakteristike koje ih odvajaju od lidera tradicionalnog tipa.<br />
To su osobe koje poseduju visok stepen samopouzdanja, dominacije i poverenja, kao<br />
i snažno verovanje u vrednosti koje zastupaju, odnosno promovišu.<br />
Liderstvo<br />
447
U literaturi je jedna od šire prihvaćenih definicija harizme sledeća: „sposobnost<br />
lidera da koristi, širi i intenzivira uticaj verovanja, vrednosti, ponašanja i performansi<br />
drugih pomoću svog ponašanja, verovanja i ličnog primera“. 46 Drugim rečima, harizmatsko<br />
liderstvo se karakteriše emocionalnom privrženošću sledbenika lideru, što<br />
harizmatsko liderstvo razlikuje od drugih vrsta liderstva. Sledbenici prihvataju lidera<br />
i identifikuju se sa njim. Ali, pored lične identifikacije sledbenika sa liderom, za harizmatsko<br />
liderstvo je važnija društvena identifikacija i internalizacija kao suštinski<br />
procesi uticaja. 47<br />
Neuobičajenu nadarenost lidera Robert Haus je pokušao analizirati kroz utvrđivanje<br />
ličnih karakteristika harizmatičnog lidera. Ove analize su utvrdile pet karakteristika<br />
po kojima se harizmatični lideri razlikuju od onih koji to nisu: oni imaju<br />
viziju, imaju sposobnost artikulacije te vizije, poseduju spremnost ulaska u rizik u<br />
cilju ostvarenja vizije, ne vole i ne prihvataju ograničenja u okruženju i ponašaju se<br />
na način koji izlazi izvan okvira konvencionalnih mudrosti.<br />
Harizmatični lideri poseduju moć ubeđivanja putem koje saopštavaju svoje vizije<br />
i ciljeve na atraktivan, imaginaran i izražajan način. Njihovo komuniciranje sa zaposlenima<br />
stvara ugodnu klimu i osećaj obostranog poverenja. S tim u vezi, u literaturi<br />
se ističu dva povezana stila komuniciranja harizmatičnog lidera:<br />
• upravljanje putem inspiracije i<br />
• upravljanje putem anegdote.<br />
Metod naredbodavnog upravljanja harizmatski lideri su zamenili upravljanjem<br />
putem inspiracije. Njihov način inspirisanja drugih je upućivanjem emocionalnih<br />
poruka korišćenjem metafora i analogija. Takođe, čest način prenošenja poruka je<br />
putem anegdota koje se lako pamte.<br />
DuBrin smatra da postoji jedanaest bitnih karakteristika harizmatičnog lidera: 48<br />
1. Vizija. Lider kroz viziju kao idealizovani cilj opisuje željenu verziju budućnosti<br />
organizacije. Što je veći jaz između željene budućnosti i postojeće<br />
situacije, to je veća verovatnoća da će sledbenici lideru pripisati izvanrednu<br />
viziju.<br />
2. Majstorstvo stručnosti komuniciranja. Lider treba da koristi metafore,<br />
analogije i anegdote u komuniciranju da bi bio pamtljiv i uočljiv.<br />
3. Sposobnost da inspiriše poverenje članova organizacije i stejkholdera.<br />
Sledbenici neograničeno veruju lideru i spremni su da rizikuju zarad ostvarenja<br />
njegove vizije.<br />
4. Sposobnost da ubedi sledbenike da se osećaju sposobnim. Lider podstiče<br />
sledbenike da se osećaju sposobnijim i da ostvaruju pozitivne rezultate tako<br />
što im prvo daje relativno lakše zadatke.<br />
5. Energija i akciona orijentacija. Lideri služe kao primer radnicima u efikasnom<br />
i pravovremenom izvršavanju zadataka.<br />
448 Menadžment: principi, koncepti i procesi
6. Emocionalna izražajnost i toplina. Harizmatični lider kroz neverbalna<br />
izražavanja otvoreno izražava svoja osećanja.<br />
7. Spremnost da se preuzme lični rizik. Harizmatični lider je tipično sklon<br />
riziku, što doprinosi njegovoj harizmi.<br />
8. Korišćenje nekonvencionalnih strategija. Lider inspiriše druge<br />
formulišući neuobičajene strategije.<br />
9. Samopromovišuća ličnost. Lider nije skroman i uvek ističe svoju važnost.<br />
10. Sposobnost da se pojavi za vreme krize. Smatra se da se harizmatični<br />
lider pojavljuje kao odgovor na nastanak krize, što je karakteristično za<br />
političko liderstvo.<br />
11. Minimum intimnih kontakata. Harizmatični lider je uveren da je uvek u<br />
pravu. On ima manje internih konflikata između emocija, impulsa, osećanja<br />
i njihovih konsekvenci nego većina ljudi. Kod njega ne postoji osećaj krivice<br />
zbog neusklađenosti sa saradnicima jer veruje da je uvek u pravu.<br />
Po konceptu popularnosti liderstva harizmatični lideri su ili veoma popularni<br />
ili veoma nepopularni u svojoj sredini. Ono čemu se sledbenici dive kod ovakvog<br />
lidera je njegov lični stil od koga isključivo zavisi uspeh organizacije. Sa nestankom<br />
harizmatičnog lidera organizacija dolazi u probleme i ne tako retko i sama nestaje.<br />
Mnogi autori, među kojima i Piter Draker, kritikuju harizmu tvrdeći da efikasno<br />
vođstvo ne zavisi od harizme, nego da se značajnim liderima pripisuje harizma<br />
od strane sledbenika kao rezultat njihovog uspeha. Draker navodi primer Džordža<br />
Maršala i Harija Trumana koji su posedovali harizme koliko „mrtva skuša“ a ipak su<br />
bili efikasne vođe. Na drugoj strani, ogromna harizma koju je posedovao Džon Kenedi<br />
nije mu donela slavu efikasnog vođe. On dalje navodi: „Harizma uništava vođe.<br />
Čini ih nesavitljivim, ubeđenim u svoju sopstvenu nepogrešivost, nesposobnim da<br />
se promene. To se desilo Staljinu, Hitleru, Maou, ...“ 49 Oni su svoje harizmatsko liderstvo<br />
usmerili u nedobronamerne svrhe.<br />
Iz svega rečenog možemo zaključiti da, i pored brojnih osporavanja harizmatskog<br />
liderstva, postoje dve situacije u kojima je harizmatsko liderstvo nesumnjivo bitno:<br />
1) kada je lider istovremeno i preduzetnik sa vizijom u novoosnovanom preduzeću i<br />
2) kada lider rukovodi preduzećem koje je zapalo u krizu i traži izlaz iz nje. U takvim<br />
okolnostima harizmatični lideri imaju veliki uticaj na organizaciju i to prvenstveno<br />
zato što nastoje da dramatično menjaju način na koji organizacija funkcioniše. Time<br />
doprinose ostvarivanju vizije organizacije. Harizmatsko liderstvo za sebe vezuje<br />
transformacione teorije i vizionarsko liderstvo jer se sve one oslanjaju na emocije<br />
sledbenika i jačanje motivacije. Zato pojedini istraživači smatraju da je transformaciono<br />
i vizionarsko liderstvo deo harizmatskog liderstva. U svakom slučaju, harizma<br />
je neophodan element ova dva liderstva koja su predmet nastavka poglavlja. 50<br />
Liderstvo<br />
449
3.3.2. Transformaciono liderstvo<br />
Transformaciono liderstvo se različito definiše. Neki autori ga posmatraju kao<br />
proces koji menja i transformiše preduzeće. Postoji i uverenje da transformaciono<br />
liderstvo dovodi do superiornih performansi preduzeća. Po profesoru Momčilu<br />
Milisavljeviću „transformaciono liderstvo demonstrira lider koji strategijskom vizijom<br />
obavezuje ljude na akciju i predvodi sledbenike u lidere – pokretače promena.“ 51<br />
Transformacioni lideri ugrađuju u svoje sledbenike sposobnost da ispituju ne samo<br />
izgrađene stavove već i stavove svojih lidera.<br />
Za razliku od harizmatskog lidera, koji proizvodi jake emocionalne reakcije,<br />
transformacionog lidera određuje njegova sposobnost da sprovodi inovacije i<br />
promene te da podstiče sledbenike na postizanje rezultata većih od očekivanih. Uticaj<br />
transformacionog lidera proizilazi iz njegovog načina ponašanja. Njegov uticaj<br />
se zasniva na sposobnosti da inspiriše sledbenike vizijom, i sposobnosti da sprovodi<br />
radikalne promene.<br />
Prema Basu harizma je neophodan element transformacionog lidera, ali sama<br />
nije dovoljna da dovede do transformacionog procesa. Bas vidi četiri karakteristike<br />
koje transformacionog lidera odvajaju od ostalih koncepata liderstva, a to su: 52<br />
• harizma – omogućava identifikaciju sledbenika sa liderom koji ima realnu i<br />
ostvarljivu misiju i viziju promena,<br />
• inspiracija – podrazumeva korišćenje simbola da se fokusiraju napori i izraze<br />
jasni ciljevi na jednostavan način,<br />
• intelektualna simulacija – promoviše inteligenciju, racionalnost i pažljivo<br />
rešavanje problema, kako bi kod sledbenika razvio status quo i raskid sa<br />
prošlošću,<br />
• individualizovano razmatranje – potreba da sledbenike pojedinačno usmerava<br />
i podstiče.<br />
Transformaciono liderstvo podrazumeva dvosmerno uticanje: lideri direktno<br />
utiču na pojedince inspirišući ih; a uticanjem na kulturu preduzeća lideri direktno<br />
utiču na motivaciju i ponašanje zaposlenih. Drugim rečima, transformacioni lider<br />
mora usaditi novi pristup kulturi, odnosno on mora biti ekspert u motivisanju sledbenika<br />
da poboljšaju svoje performanse. On demonstrira strategijsku viziju, utvrđuje<br />
novi pristup kulturi i predvodi sledbenike u pokretače promena.<br />
Za sprovođenje promena neophodno je da transformacioni lider poseduje moć<br />
da okupi oko sebe vodeću koaliciju, i da ih usmerava ka promenama; da stvori viziju<br />
koja pomaže usmeravanje ka promenama, ali i da razvija strategije za ostvarenje<br />
vizije. Takođe, transformacioni lider mora posedovati moć za odstranjivanje svih<br />
prepreka i otpora prema promenama, odnosno mora biti sposoban da promeni ukupan<br />
sistem i strukture koje ugrožavaju viziju promene. 53<br />
450 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Promene ili transformacije se moraju posmatrati kao proces, proces koji se<br />
odvija u vremenu, prostoru i određenom kontekstu, pri čemu se kao ključni problem<br />
postavlja pitanje vođenja tih promena. Dakle, promene se moraju posmatrati<br />
kao nužnost, zakonitost i kao glavni determinišući faktor liderstva. Otuda i stav da<br />
„poslovna transformacija“ predstavlja orkestrirano redizajniranje genetske arhitekture<br />
korporacije ostvarujući to i radeći simultano preko četiri dimenzije transformacije<br />
– 4 R (početna slova eng. reči):<br />
• Reframing (reusmeravanje) – promena misije, vizije i razvojnih ciljeva,<br />
• Restructuring (restrukturiranje) – povećanje unutrašnje sposobnosti organizacije<br />
da odgovori na zahteve okruženja,<br />
• Revitalization (revitalizacija) – razvoj postojećih i novih poslova i čvršće<br />
povezivanje preduzeća sa okruženjem,<br />
• Renewal (obnova - podmlađivanje) – uključivanje nove energije u preduzeće<br />
(nove ideje, inicijative, kreativnost, učenje, novi sistem nagrađivanja, ...) 54<br />
Osnovni metodi transformacije preduzeća obuhvataju: reinžinjering, prestrukturiranje,<br />
programe kvaliteta, merdžere i akvizicije, strateške promene,<br />
promene kulture itd. 55<br />
Kroz sprovedena istraživanja došlo se do zaključka da reagovanja javnosti i sledbenika<br />
na transformacionog lidera nisu polarizovana kao kod harizmatskog lidera<br />
iako ga sledbenici vide i kao harizmatskog. Isto tako, istraživanja su pokazala da<br />
je transformaciono liderstvo snažno povezano sa smanjenjem stopa kretanja zaposlenih,<br />
većim stepenom produktivnosti i većim zadovoljstvom zaposlenih. Slabosti<br />
ovog modela nalaze se u nedostatku koncepcije jasnoće i većem naglasku na osobinama<br />
i karakteristikama lidera, umesto da model govori šta treba da se preduzme da<br />
bi došlo do korenitih promena u organizaciji.<br />
3.3.3. Vizionarsko liderstvo<br />
Iako je u prethodnim poglavljima vizija označavana kao nezaobilazni element<br />
harizmatskog i transformacionog liderstva, vizionarsko liderstvo je nešto što prevazilazi<br />
harizmu s obzirom na to da je vizionarstvo „sposobnost da se kreira i iskaže realna,<br />
opravdana i atraktivna vizija budućnosti koja poboljšava trenutnu situaciju.“ 56<br />
Osnovna svrha vizije, kao razumne i privlačne slike budućnosti, jeste da postavi<br />
temelje na kojima će se dešavati konstantne promene, kad god se za to ukaže prilika.<br />
Vizija u poslovnom svetu znači dalekosežan pogled u budućnost i nov način<br />
reagovanja na značajne probleme. Lider posmatra sadašnjost i vidi drugačiji put ka<br />
budućnosti tako što odbacuje način na koji su stvari rešavane do tada, i maštovito<br />
sagledava sve oblasti posla.<br />
Liderstvo<br />
451
Vizija ima više karakteristika. Ona mora da bude: 57<br />
• zamisliva -ona opisuje neku aktivnost ili organizaciju kakva će biti u<br />
budućnosti;<br />
• poželjna - ona artikuliše skup mogućnosti da održava kurs i inspiriše sledbenike;<br />
• saopštiva – kako bi obezbedila smernice koje se razumeju da bi se obezbedio<br />
smer angažovanja koji je prihvaćen od stejkholdera;<br />
• izazovna - treba da dovodi do većih performansi;<br />
• usredsređena - treba da dovoljno jasno motiviše delovanje koje je dovoljno<br />
fleksibilno i koje dopušta inicijativu.<br />
Prema tome, vizija nije samo krajnja tačka prema kojoj se teži, već ona istovremeno<br />
omogućava jasno usmeravanje za preduzeće. Vizija je bitna za usmeravanje promena.<br />
Na osnovu vizije se donose strategijski ciljevi kao opipljivi ishodi i jasna logika<br />
kako vizija može biti dostignuta. Vizija mora da postane deo života organizacije.<br />
Vizija se može uporediti sa zvezdom Severnjačom: karavan u pustinji u kojoj se<br />
krajolik menja orijentiše se prema ovoj zvezdi koja nije krajnji cilj putovanja, ali je<br />
sigurna orijentacija ka željenom pravcu.<br />
Zašto lider mora da bude vizionar U procesu upravljanja i rukovođenja organizacijom<br />
lider mora da koristi viziju iz više razloga: 58<br />
• Prvo: vizija pomaže pregrupisanju pojedinaca kao i koordinaciji delovanja<br />
različitih ljudi i akcija njihovog motivisanja na markiranju efikasnog puta. Sa<br />
jasnom vizijom lideri i zaposleni mogu proračunati šta da rade i kako, bez<br />
posebnih kontrola šefa ili njihovih pomoćnika.<br />
• Drugo: rasvetljavanje pravca promene putem vizije važno je zbog toga što on<br />
ljudima omogućava da raščiste sa dilemom da li je značaj promene stvarno<br />
važan i neophodan. Sa rasvetljavanjem pravca možemo identifikovati i odbaciti<br />
neodgovarajuće projekte. Tako oslobođeni resursi mogu biti stavljeni u<br />
funkciju transformacionog procesa.<br />
• Treće: vizija motiviše ljude da preduzmu akcije u pravom pravcu, čak ako su<br />
početni koraci lično bolni. Dobra vizija pomaže da se savlada prirodni otpor<br />
ljudi da rade protiv volje ono za šta prirodno očekuju da budu motivisani.<br />
Dobra vizija potvrđuje da će žrtvovanja biti neophodna, ali njome postaje jasno<br />
da će ova žrtvovanja proizvesti posebne koristi i lične satisfakcije koje su<br />
daleko superiornije od onih koje su na raspolaganju danas ili sutra, bez pristupa<br />
promena.<br />
Vizionarsko liderstvo je sposobnost da se stvori i primeni imidž koji naglašava<br />
ono što organizacija želi da postane, te sposobnost da se stvore sistemi da vizija postane<br />
realnost. Uloga lidera nije samo da objašnjava i razjašnjava viziju; on kreira i<br />
komunicira viziju na takav način da ljudi u organizaciji žele da aktivno učestvuju u<br />
njenom ostvarenju. Vizija se rađa u glavi lidera, ali njen stvarni život počinje njenom<br />
452 Menadžment: principi, koncepti i procesi
afirmacijom u javnosti i prevođenjem u stvarnost snagom i veštinom lidera. Kada se<br />
vizija prihvati od strane radnika ona počinje da živi u organizaciji i postaje čista emocija<br />
koja sama po sebi privlači. Veštine lidera za uspešno vođenje vizije su: 59<br />
• Sposobnost da se vizija objasni drugima. Neophodno je da lider kroz jasna<br />
usmena i pismena komuniciranja iznese viziju predviđenih ciljeva i postupaka.<br />
Lider viziji mora dati legitimitet podstičući imaginaciju i emocije kod sledbenika.<br />
• Sposobnost da se vizija iskaže ne samo verbalno već i na osnovu ponašanja.<br />
To podrazumeva ponašanje lidera na način kojim će se stalno prenositi i<br />
pojačavati vizija.<br />
• Sposobnost da se vizija proširi ili primeni u različitim oblastima liderstva.<br />
Vizija mora da bude jednako smisaona za sve ljude u organizaciji bez obzira na<br />
njihovu teritorijalnu razuđenost ili funkciju koju obavljaju.<br />
Lideri - vizionari moraju proučiti konkurenciju, kao i prednosti i ograničenja<br />
koje imaju unutar i van organizacije. Oni imaju zadatak da dovedu u stanje harmonije<br />
snage i slabosti svoje organizacije i šanse i pretnje iz okruženja. Dominacija<br />
dalekosežnog razmišljanja vodi njihovu organizaciju ka uspehu. Lideri - vizionari<br />
poseduju sposobnost da predvide marketing mogućnosti i stvore strategiju organizacije<br />
koja je motivaciona i atraktivna za radnike u preduzeću. Uspeh liderove<br />
strategijske vizije zavisi od njegove realne procene sredine i procene osetljivosti<br />
potreba potrošača. S obzirom na to da se vizija stvara na nepouzdanoj informacionoj<br />
osnovi, lidere mora da prati njeno ostvarenje i da se eventualno koriguje ukoliko<br />
se sredina menja na načine na koje se nije očekivalo. Gubljenje osećaja realnosti<br />
vodi ka neuspehu.<br />
3.3.4. Timsko liderstvo<br />
Stari model organizacione strukture zasnivao se na pretpostavci hijerarhije. Od<br />
lidera se očekivalo da znaju sve odgovore i da su odgovorni za sve ciljeve i radne<br />
procese organizacije. Nova organizaciona paradigma današnjice okrenuta je prema<br />
timovima i timskom radu kao načinu da se bolje iskoriste talenti i znanja zaposlenih.<br />
Naime, mnoga istraživanja su pokazala da rad u timovima premašuje učinak pojedinca<br />
ako zadaci koji se obavljaju zahtevaju višestruke veštine, procenu i iskustvo.<br />
Savremene organizacije u borbi za konkurentsku prednost sve češće se okreću timovima<br />
putem kojih se crpi znanje širom organizacije pa i izvan nje. Timovi su<br />
fleksibilniji i bolje odgovaraju na promene od tradicionalnih odeljenja, oni imaju<br />
sposobnost da se brzo okupe, razviju, ponovo fokusiraju i rasture. 60<br />
Međutim, timovi ne doprinose automatski povećanju produktivnosti, oni mogu<br />
i da razočaraju ukoliko lideri ne poseduju veštine i znanja vođenja timova – timsko<br />
liderstvo.<br />
Liderstvo<br />
453
Stil efektivnog lidera mora da varira sa zrelošću članova tima koji u svom razvoju<br />
prolaze kroz pet faza zrelosti (formiranje, pobuna, normiranje, učinak i raspuštanje).<br />
Timovi koji ne prođu kroz sve ove faze razvoja možda mogu da ostvare kratkotrajan<br />
uspeh, ali najčešće ne ostvaruju efektivne rezultate. U cilju uspešne realizacije<br />
zacrtanih ciljeva u svim fazama razvoja tima lider mora da usmeri pažnju na dva<br />
prioriteta: 61<br />
• upravljanje spoljašnjim ograničenjima koja utiču na tim i<br />
• olakšavanje timskog procesa.<br />
Ovi prioriteti podrazumevaju četiri specifične uloge koje ima lider tima: (Slika<br />
X-10.)<br />
Slika X-10. Specifične uloge koje se odnose na liderstvo tima 62<br />
Izvor: Fiedler, F. £., Chemers, M. M., Leadership and Eff ective Management,<br />
Glenview, Scot & Foresman, 1974, in: Stoner, /. A F., Freeman, R. E., Gitbert, D. R.,<br />
Menadžment, Želnid, Beograd (2000) 443.<br />
1. Timski lideri su veza sa spoljašnjim svetom. Lider predstavlja tim pred<br />
drugim timovima, organizacijama, stejkholderima. On obezbeđuje neophodne<br />
resurse za tim, prikuplja informacije iz spoljašnjeg okruženja i<br />
razmenjuje ih sa članovima tima.<br />
2. Lideri timova su posrednici. Posredništvo lidera se ne odnosi na stručne<br />
probleme s obzirom na to da članovi tima kao eksperti znaju više od lidera.<br />
Lider pomaže timu tako što postavlja suštinska i direktna pitanja pomažući<br />
na taj način članovima tima da razgovaraju o problemima i da se koncentrišu<br />
na rešavanje konkretnih problema.<br />
3. Lideri timova su menadžeri za konflikt. Oni pomažu da se već izazvani<br />
problemi i konflikti u timu reše otkrivanjem izvora konflikta i analizom<br />
prednosti i slabosti svake od raspoloživih opcija za rešenje. Podstičući<br />
članove tima da postavljaju pitanja, lideri svode na najmanju moguću meru<br />
konflikte unutar tima.<br />
4. Lideri timova su učitelji. Oni pomažu članovima tima da budu svesni<br />
svojih sposobnosti, snage zajedničkog rada i važnosti zadatka, i da održe<br />
visok moral i nivo radnog učinka.<br />
454 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Fleksibilnost i prilagodljivost timova daje im značajnu prednost u eri informativne<br />
tehnologije i globalizacije koje sa sobom nose nemirnu i nestabilnu organizacionu<br />
sredinu. Tom Piters (Tom Peters) predviđa da će preduzeća budućnosti činiti timovi<br />
stručnjaka okupljeni oko nekog specifičnog projekta, koji će po njegovom završetku<br />
odlaziti i raditi u okviru nekih drugih projekata u istoj ili potpuno drugoj organizaciji.<br />
Stvoriće se novi odnosi između pojedinca i zaposlenog kao i nova značenja pojmova<br />
poslodavac i radnik. 63<br />
4. IZAZOVI LIDERSTVA BUDUĆNOSTI<br />
Na samom početku ovog poglavlja, definišući pojam lidera i liderstva, istakli smo<br />
da je lider ona osoba koja ima sledbenike. Lider može biti sposoban da motiviše i<br />
utiče samo onoliko dugo koliko mu sledbenici veruju. Čim izgubi poverenje, lider<br />
više nije efektivan i efikasan bez obzira šta i kako radi. Najnovija istraživanja ukazuju<br />
na ogromno nepoverenje javnosti u lidere. Bogatstvo koje stiču preko noći uz sve<br />
češće pronevere i poslovanje na granici zakona nailazi na osudu javnosti i ruši njihov<br />
uticaj, autoritet i moć. Današnji gospodari tržišta – potrošači, traže etički ispravne<br />
i na društveno odgovoran način proizvedene proizvode. Lideri budućnosti, ukoliko<br />
žele da zadrže poverenje sledbenika, potrošača, akcionara i okruženja (društvene zajednice),<br />
moraju biti etični i voditi društveno odgovoran biznis.<br />
Danas, biti najbolji na globalnom svetskom tržištu ne znači ostvariti komparativnu<br />
prednost, jer ona traje koliko i san leptira; biti prvi znači raditi drugačije od<br />
ostalih. Stvaranje ili zadržavanje vodeće pozicije kompanije traži od lidera da umesto<br />
naređivanja i ubeđivanja sledbenika, utičući na njihov razum, spuste svoje nišane<br />
sa glave na telo i sav svoj uticaj usmere na sledbenikove emocije, privrženost i<br />
osećanje.<br />
Sa druge strane, brzi razvoj informacione tehnologije i globalizacija tržišta<br />
traže od lidera budućnosti razvijanje poverenja, sposobnosti onlajn upravljanja i<br />
prilagođavanja sredinama u kojima se ukrštaju različite kulture.<br />
U ovom poglavlju ćemo obraditi i neke od ovih pitanja uključujući pitanje moralnog<br />
liderstva, te emocionalno liderstvo, on-line liderstvo i međukulturno liderstvo.<br />
Liderstvo<br />
455
4.1. Etičko liderstvo<br />
Iako je etička vrlina kao filozofska tradicija otpočela sa Aristotelom, savremeni<br />
značaj etike kao aspekta liderstva u organizacijama veže se za Mansona i za dvadesete<br />
godine prošlog veka. Manson je liderstvo posmatrao kao kreativnu i direktivnu snagu<br />
morala. Na sveobuhvatnije istraživanje ovog značajnog fenomena, uz sporadična<br />
naglašavanja pojedinih autora o potrebi za postojanjem integriteta i poštenja lidera,<br />
kao da se čekalo do ozbiljnijih finansijskih manipulacija dvadesetog veka. Berzanski<br />
skandali u Sjedinjenim državama i Japanu, korupcija između biznisa i vlade u Italiji,<br />
seksualna uznemiravanja na radnom mestu vodećih lidera planete i mnoge druge<br />
zloupotrebe položaja prvih ljudi u organizacijama širom sveta, drastično su smanjile<br />
popularnost lidera u javnosti. Problem etike poslovanja i društvene odgovornosti<br />
postaje krucijalno pitanje dvadeset prvog veka.<br />
U teoriji i praksi upravljanja poslovnom etikom, uobičajeno je da se etički problemi<br />
u organizacijama dele na četiri kategorije koje reprezentuju četiri glavna stejkholdera<br />
u svakoj poslovnoj odluci. Potrošači, zaposleni, akcionari i okruženje su<br />
glavni sastojci svake organizacije. Sve etičke obaveze uključuju poštenje i pravednost<br />
prema sva četiri glavna stejkholdera svake organizacije. 64<br />
• Etika i potrošači. U svom govoru o potrošačima 1962. godine predsednik<br />
Džon Kenedi je dao konturu četiri prava potrošača. Ova četiri prava uključuju:<br />
pravo sigurnosti, pravo da budu saslušani, pravo izbora (proizvoda, usluge)<br />
i pravo da budu informisani. Do ovog govora zaštita potrošača nije bila u<br />
fokusu pažnje države i brojnih organizacija. Kenedijeva poruka dala je impuls<br />
razvoju pokreta potrošača. Prema teoriji dužne pažnje organizacije bi morale<br />
prilikom plasmana proizvoda i usluga, a u cilju zaštite potrošača, da obrate<br />
pažnju na: dizajn, materijal, proizvodnju, kontrolu kvaliteta, pakovanje,<br />
označavanje, upozorenje i notifikaciju. Očigledno, glavna etička obaveza<br />
svake organizacije je da proizvodi kvalitetan proizvod ili uslugu. Isto tako je<br />
očigledno da ništa tako brzo neće izbaciti kompaniju iz biznisa nego kada ona<br />
nudi proizvode koji su opasni, loše proizvedeni ili su lošeg kvaliteta. Konkurencija<br />
tržištu pomaže da se osiguraju dobra i usluge koji će biti kvalitetni da bi<br />
ih prihvatili potrošači.<br />
• Etika i zaposleni. Organizacije imaju bezbrojne etičke obaveze prema svojim<br />
zaposlenima. Neke od ovih uključuju: pravo privatnosti, pravo da ne budu<br />
otpušteni sa posla bez pravog razloga, pravo na dostojanstven proces i fer tretman,<br />
pravo na rad u okruženju koje je slobodno i bez predrasuda. Izvesno<br />
najvažnije pravo zaposlenog na radu je zaštita od invalidnosti i smrti.<br />
• Etika i akcionari. Organizacije imaju jasnu etičku obavezu prema akcionarima<br />
i drugim vlasnicima. Ova etička obaveza uključuje čuvanje interesa vlasnika i<br />
pokušaj da se ovi interesi očuvaju dobro u kratkom i dugom roku. To takođe<br />
znači neangažovanje u onim aktivnostima koje bi organizaciju mogle izbaciti<br />
456 Menadžment: principi, koncepti i procesi
iz biznisa i donošenje odluka koje će unaprediti i očuvati zdravlje kompanije<br />
u budućnosti.<br />
• Etika i okruženje. Cilj organizacija je da zaštite okruženje – vazduh, vodu,<br />
zemlju, od poslovnih aktivnosti i aktivnosti pojedinaca. Naravno, etička obaveza<br />
svih nas je da dugoročno mislimo o zdravlju planete i našeg užeg okruženja,<br />
o našoj deci i generacijama koje dolaze.<br />
Kao što vidimo, etika se bavi razvojem moralnih standarda na osnovu kojih se<br />
procenjuje poslovno ponašanje. Etički standardi nastoje da anticipiraju i izbegnu<br />
društvene probleme, i oni su proaktivni u odnosu na zakone koji najčešće nastaju<br />
kada se identifikuju negativne konsekvence. Etika se fokusira na akcije koje mogu da<br />
prouzrokuju stvarnu ili potencijalnu štetu neke vrste pojedincu, grupi, organizaciji<br />
ili društvu u celini.<br />
Suočavanje sa složenostima i neizvesnostima povezanim sa etičkim dilemama,<br />
koje u vezi sa tim nastaju, zahtevaju od lidera potreban pristup. U literaturi se mogu<br />
naći procesi rešavanja dilema u etici iskazanih u pet koraka. Dok upravljaju, lideri<br />
mogu da koriste ovaj proces da bi im pomogao u proceni onih etičkih dilema s kojima<br />
se suočavaju, i da tako razviju adekvatan tok delovanja. 65<br />
1. korak: Šta je etička dilema (lideri moraju biti sigurni da shvataju etičke<br />
dileme sa kojima se suočavaju.);<br />
2. korak: Ko su pogođeni akcionari (potrebno je identifikovati koji pojedinci<br />
ili grupe mogu biti pogođeni donošenjem takve odluke);<br />
3. korak: Koji su lični, organizacioni i spoljni faktori važni za donošenje<br />
odluke (lideri moraju da identifikuju faktore koji su važni za donošenje<br />
odluke);<br />
4. korak: Koje su moguće alternative (lideri treba da procene i utvrde moguće<br />
tokove preduzetih akcija, imajući u vidu da će se svaka alternativa<br />
drugačije odraziti na pogođene akcionare);<br />
5. korak: Donošenje odluke i uticanje na nju. (poslednji korak je samo<br />
donošenje odluke i njena realizacija).<br />
Iako neetičko ponašanje organizacije može da donese povećane finansijske rezultate<br />
na kraći rok, brojni poslovni lideri smatraju da se etika isplati na dugi rok.<br />
Da bi liderstvo u dužem roku bilo efektivno, ono mora da bude etično. Ukoliko se<br />
lider ponaša neetički onda je to jasna poruka radnicima da je takvo ponašanje dozvoljeno.<br />
Najbolje što lideri mogu da urade u pravcu unapređenja etičkog ponašanja<br />
jeste da preuzmu ulogu uzora za radnike u svojim organizacijama i daju lični primer.<br />
Postoje i druge mogućnosti unapređenja etičkog liderstva u organizacijama od kojih<br />
sugerišemo: 66<br />
• Doneti kodeks etičkog poslovanja.<br />
• Zahtev da su svi zaposleni upoznati i da razumeju kodeks.<br />
• Odavati priznanja i davati nagrade za etičko ponašanje.<br />
Liderstvo<br />
457
•<br />
Integrisati etiku u ocenu performansi<br />
• Organizovati mesto gde će se zaposleni javljati poverljivo za pitanja o etičkom<br />
ponašanju.<br />
• Uključiti etička pitanja u intervju pri regrutovanju i oceni zaposlenih.<br />
• Prikazati video snimke o etičkom ponašanju i raspravljati o njima.<br />
• Ukoliko postoje interne novine ili bilten, uključiti rubriku o etici.<br />
• Dati neke standardne odgovore na pitanja o etičkom ponašanju.<br />
• Održavati skupove o etici sa svim odgovornim u preduzeću.<br />
Lideri moraju da podstiču manir otkrivanja neetičkih radnji u organizaciji i da<br />
odmah reaguju pre nego što bude kasno. Oni moraju da „uvere zaposlene koji pokreću<br />
etička pitanja ili predmete drugih, unutar ili van organizacije, da neće biti<br />
suočeni sa ličnim rizikom, niti sa rizikom u karijeri.“ 67<br />
4.2. Emocionalno liderstvo<br />
Analizirajući osobine uspešnih lidera, Denijel Goulman (Daniel Goleman) je u<br />
knjizi „Emocionalna inteligencija“ otkrio da uspešni lideri nisu i obavezno ljudi sa<br />
visokim koeficijentom inteligencije (IQ). Goulman smatra da je za uspešno liderstvo<br />
bitnija emocionalna inteligencija, odnosno sposobnost da se bude privlačan, da se<br />
saoseća sa drugim, procenjuje, da se stvaraju dobri odnosi i sl. Sposobnost lidera da<br />
vodi emocije podređenih u pozitivnom pravcu predstavlja rezonantni efekat liderstva<br />
i označava se kao „rezonantno“ liderstvo. Usmeravanje emocija podređenih u negativnom<br />
pravcu označava se „disonantnim“ liderstvom. Tako, uspeh organizacije,<br />
zapravo, direktno zavisi od liderove sposobnosti da ostvari primarnu emocionalnu<br />
dimenziju liderstva. Ostvarivanje primarne emocionalne dimenzije liderstva koja stvara<br />
uspeh organizacije direktno zavisi od liderove sposobnosti da uskladi sopstvenu<br />
emocionalnu harmoniju sa grupom, i da pozitivnu energiju grupe usmeri u željenom<br />
pravcu, stvarajući sinergiju i vodeći organizaciju ka uspehu. 68<br />
Rezonantni lideri. Prvi znak koji ukazuje na rezonantnog lidera jeste grupa sledbenika,<br />
čije su želje i ciljevi u harmoniji sa liderovim. Nivo u kome lideri uspevaju<br />
da kontrolišu takvu grupu sledbenika i do koje mere su sposobni da održe njihove<br />
pozitivne emocije i pažnju usmerene ka zajedničkim ciljevima, zavisi od nivoa emocionalne<br />
inteligencije lidera. Rezonancija je nešto što neizostavno ide uz rezonantnog<br />
lidera, kao i strast i entuzijazam sa kojima vodi sledbenike do zacrtanih ciljeva.<br />
Pod liderstvom rezonantnog vođe, sledbenici se osećaju shvaćenima i opuštenima.<br />
Sa liderom dele ideje i ubeđenja i na taj način sarađuju na obostrano zadovoljstvo.<br />
Disonantni lideri. Disonantno liderstvo sačinjavaju lider i sledbenici koji<br />
imaju vidno odsustvo sluha jedni za druge, pri čemu se tim kontinuirano oseća<br />
„raštimovano“. Ono što, takođe, karakteriše organizacije u kojima vlada disonantna<br />
458 Menadžment: principi, koncepti i procesi
atmosfera jeste i neprijatan, čak i drzak način ophođenja sa sledbenicima od strane<br />
lidera, kao i sledbenika između sebe. Postoji više verzija disonantnog liderstva koje<br />
karakteriše odsustvo saosećanja. Većina disonantnih lidera ne ponaša se tako jer to<br />
želi, već ima manjak emocionalne inteligencije. Disonantni lideri variraju od blago<br />
disonantnih, pa sve do onih koje bismo okarakterisali kao tiranine na poslu.<br />
Emocionalna inteligencija je, po istraživanjima obavljenim u preko 200 globalnih<br />
kompanija, jedna od najvažnijih karika efektivnog liderstva i izvorna moć svakog liderstva.<br />
Identifikovana su četiri elementa emocionalne inteligencije koji predstavljaju<br />
stečene sposobnosti lidera koje nazivamo rezonantnim. Emotivni lideri poseduju<br />
sposobnost slušanja i spoznavanja samoga sebe i drugih: 69<br />
• Samospoznaja – poznavanje i kontrola svojih emocija, poznavanje i kontrola<br />
svoje prirode, samopouzdanje.<br />
• Menadžment raspoloženja – prilagođavanje svojih emocija datoj situaciji i<br />
reagovanje u skladu sa trenutnim okruženjem (tj. adaptiranje, transparentnost<br />
i optimizam).<br />
• Spoznaja društva – sposobnost slušanja i shvatanja, prepoznatljiva emocija<br />
kod drugih, servis i organizacione sposobnosti.<br />
• Upravljanje personalnim odnosima – rezolucija konflikta, upravljanje interpersonalnim<br />
interakcijama, razvoj članova tima, inspirativno liderstvo.<br />
Emotivni lideri, dakle, moraju u potpunosti da prenesu pozitivnu emotivnu energiju<br />
na svoje radnike i da ih inspirišu izgrađujući tako emotivno preduzeće kao filozofiju<br />
i poseban pogled na svet. Ali, emocionalni lider ne pretvara ovu filozofiju u<br />
organizacionu akciju tako što ubeđuje ljude da je ona ispravna apelujući na njihov<br />
razum. Snaga njegovog liderstva je u apelovanju na njihovu privrženost, intuiciju i<br />
želju ili požudu. Da bi se ovo postiglo, organizacijama nije neophodan superpametni<br />
lider sa ogromnim koeficijentom inteligencije – za ovaj uspeh mnogo je bitnija emocionalna<br />
inteligencija.<br />
4.3. Onlajn (virtuelno) liderstvo<br />
Onlajn (eng. online) liderstvo predstavlja upravljanje ljudima u situacijama kada<br />
su oni fizički odvojeni od lidera i kada su interakcije u suštini smanjene na pismenu<br />
digitalnu komunikaciju. Dosadašnja istraživanja koja su obavljena u oblasti<br />
onlajn liderstva uglavnom su bila usmerena na upravljanje virtuelnim timovima. Ta<br />
istraživanja ukazuju na to da postoje tri fundamentalna problema u pružanju onlajn<br />
liderstva: komunikacija, menadžment učinka i poverenje. 70<br />
Komunikacija. Onlajn liderstvo zahteva od lidera poznavanje nove komunikacione<br />
veštine prilagođene virtuelnom okruženju. Korišćenjem digitalne komunikacije<br />
u efektivnoj upotrebi onlajn liderstva lideri imaju izbor kada su u pitanju reči,<br />
Liderstvo<br />
459
struktura, ton, stil i iskazivanje emocija. Težina digitalnog komuniciranja je u tome<br />
što iskazane reči, njihov ton, stil pisanja i struktura ne mogu da budu ublažene neverbalnim<br />
postupcima. U direktnom komuniciranju često grube reči može da ublaži<br />
osmeh ili neki drugi utešni gest. Nasuprot tome, u onlajn interakcijama takav neverbalni<br />
aspekt ne postoji. Struktura reči u digitalnoj komunikaciji ima moć da motiviše<br />
ili demotiviše primaoca u zavisnosti od toga da li su reči pisane u stilu fraza, punih<br />
rečenica ili su ekvivalentne vikanju. U digitalnoj komunikaciji ton liderove poruke<br />
mora tačno da prenese emocije koje lider želi da iskaže. Ona takođe mora da prenese<br />
odgovarajući stepen važnosti i hitnosti. Stil pisanja lidera treba da bude prilagođen<br />
njegovom verbalnom stilu, kao i stilu primaoca poruke. Onlajn - lideri moraju da<br />
razviju veštine „čitanja između redova“ u porukama koje primaju, da bi mogli da<br />
odgonetnu emocionalne komponente sagovornika.<br />
Menadžment učinka. Upravljanje učinkom u onlajn liderstvu se vrši putem<br />
definisanja, olakšavanja i podsticaja. Preciznim definisanjem ciljeva, utvrđivanjem<br />
obaveza i načina merenja ciljeva, obezbeđuje se da svi članovi virtuelnog tima razumeju<br />
ciljeve tima, znaju svoje obaveze i očekivanja u pogledu učinka. Iako je<br />
definisanje ciljeva menadžerska obaveza koja je važna za sve situacije, ovo je posebno<br />
važno u virtuelnom menadžerskom okruženju gde ne postoje direktne interakcije za<br />
prenošenje očekivanja ili ukazivanje na probleme u vezi sa učinkom. Olakšavanjem<br />
izvršenja posla smatra se smanjenje ili ukidanje prepreka za uspešno poslovanje i<br />
obezbeđivanje neophodnih resursa da bi se posao obavio. Obezbeđivanje ovih resursa<br />
je posebno problematično ukoliko virtuelni tim deli znatna fizička distanca od<br />
lidera. Podsticanje učinka putem nagrađivanja koje virtuelni radnici očekuju takođe<br />
je težak posao za lidera jer nije lično prisutan da ih ohrabri, pruži podršku i obezbedi<br />
liderstvo. Motivisanje virtuelnih timova je identično motivisanju u nevirtuelnom<br />
okruženju sa razlikom da je onlajn – lideru, zbog fizičke distance, znatno teže obezbediti<br />
adekvatne, pravovremene i pravične nagrade.<br />
Poverenje. Poverenje se definiše kao verovanje u integritet, karakter i sposobnost<br />
lidera. Razvijanje poverenja u virtuelnom okruženju je znatno teži izazov od<br />
sticanja poverenja u nevirtuelnom okruženju. Stepen poverenja među učesnicima u<br />
virtuelnom okruženju je pitanje stvaranja adekvatne kulture koja u sebe uključuje pet<br />
dimenzija poverenja:<br />
• Integritet (poštenje i iskrenost),<br />
• Kompetentnost (stručno i interpersonalno znanje i veštine),<br />
• Doslednost (pouzdanost, predvidljivost i dobro procenjivanje kada je u pitanju<br />
upravljanje situacijom),<br />
• Lojalnost (želja da se zadrži osoba, fizički i emocionalno),<br />
• Otvorenost (želja da se slobodno podele ideje i informacije).<br />
Sposobnost da se brzo stekne poverenje sledbenika od suštinske je važnosti za<br />
uspeh u odnosima i efektivnost lidera.<br />
460 Menadžment: principi, koncepti i procesi
4.4. Međukulturno liderstvo<br />
Globalni odnosi u svetskoj ekonomiji na pragu XXI veka doneli su ključne promene<br />
koje se karakterišu prelazom u višu, složeniju fazu uspostavljanja međusobnih<br />
veza i relacija među državama, regionima i kompanijama, kao i nizom globalnih<br />
neravnoteža koje se javljaju usled već uveliko izgrađene ekonomske međuzavisnosti<br />
u svetskom reprodukcionom ciklusu. Na tako profilisanom svetskom tržištu efektivni<br />
lideri moraju poštovati nacionalne kulture zemalja kao važnu situacijsku varijablu<br />
koja određuje koji će stil liderstva biti najefektivniji. Nacionalna kultura deluje<br />
na stil liderstva putem subordinacije. Lideri ne mogu proizvoljno birati svoj stil zato<br />
što na izbor stila liderstva utiču kulturni uslovi koje očekuju sledbenici.<br />
Treba istaći da je većina teorija o liderstvu razvijena u Sjedinjenim Američkim<br />
Državama proučavanjem ljudi iz Severne Amerike i one u sebi nose američke predrasude.<br />
„One naglašavaju odgovornosti sledbenika, a ne i njihova prava; podstiču samo<br />
zadovoljstvo, a ne i posvećenost obavezama ili altruističkim motivacijama; stavljaju<br />
posao na glavno mesto i orijentaciju ka demokratskim vrednostima; naglašavaju<br />
racionalnost, a ne duhovnost, religiju ili sujeverje“. 71<br />
Mnoge studije o liderstvu u kulturama koje se ukrštaju upućuju na obavezu lidera<br />
da prilagođavaju svoj stil liderstva nacionalnoj kulturi različitih zemalja. Na slici X-11<br />
prikazani su neki od rezultata iz studija o međukulturnom liderstvu.<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Od korejskih lidera se očekuje da imaju očinski odnos prema podređenima.<br />
Arapi smatraju slabima svoje lidere ukoliko pokazuju ljubaznost ili velikodušnost iako<br />
se to od njih ne traži.<br />
Od japanskih lidera se očekuje da budu ponizni i da često govore.<br />
Skandinavski i holandski lideri koji izdvajaju pojedince javno ih pohvaljujući verovatno<br />
će dovesti u nepriliku te pojedince, a neće proizvesti entuzijazam.<br />
Od efektivnih lidera u Maleziji se očekuje da pokažu saosećanje i da primenjuju stil<br />
koji je više autokratski nego participativan.<br />
Efektivne nemačke lidere karakteriše visok stepen orijentisanosti na učinak, nizak stepen<br />
saosećanja, malo samozaštite, nizak stepen timske orijentisanosti, visok stepen<br />
autonomije i visok stepen učestvovanja.<br />
Liderstvo<br />
461
Slika X-11.: Odabrani rezultati u vezi sa međukulturnim liderstvom 72<br />
462 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Liderstvo 463
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Navedite osnovne pristupe u definisanju liderstva.<br />
2. Definišite liderstvo (objasnite osnovne elemente definicije).<br />
3. Navedite osnovne karakteristike lidera. Koje od ovih karakteristika<br />
možete pripisati vašem rukovodiocu na fakultetu ili organizaciji<br />
4. Navedite i objasnite osnovne tipove liderstva. Kom tipu lidera<br />
odgovara dekan vašeg fakulteta ili direktor organizacije u kojoj<br />
radite<br />
5. Navedite osnovne izvore moći lidera. Koje izvore moći vi preferirate<br />
kada se nađete u formalnoj ili neformalnoj ulozi vođe<br />
6. Sačinite komparativnu analizu liderstva, menadžmenta i preduzetništva.<br />
7. Koje su najvažnije teorije liderstva i šta je njihova suština<br />
8. Šta su pokazala istraživanja u vezi sa karakteristikama lidera<br />
9. Uporedite zaključke bihejviorističkih teorija liderstva.<br />
10. Objasnite zašto je Fidlerov model liderstva kontingentni model<br />
11. Navedite i objasnite savremene pristupe liderstva.<br />
12. Objasnite povezanost harizmatskog, transformacionog i vizionarskog<br />
liderstva.<br />
13. Šta mislite, da li se harizmatsko liderstvo stiče rađanjem ili učenjem<br />
14. Šta podrazumeva termin timsko liderstvo<br />
15. Razmotrite izazove sa kojima se današnji lideri suočavaju.<br />
16. Da li su po teoriji emocionalnog liderstva ljudi sa najvećim IQ i<br />
najbolji lideri Objasni.<br />
464 Menadžment: principi, koncepti i procesi
V<br />
KONTROLISANJE<br />
Poglavlje xI:<br />
OSNove kontrolisanja<br />
D E O
Poglavlje xI:<br />
osnove kontrolisanja<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
POJAM I ZNAČAJ FUNKCIJE KONTROLISANJA<br />
PROCES KONTROLE<br />
VRSTE KONTROLE<br />
MENADŽERSKI NIVO I OBIM KONTROLE<br />
NAČELA EFIKASNOSTI I EFEKTIVNOSTI KONTROLE<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
objasnite pojam, definiciju i značaj kontrole,<br />
objasnite faze procesa kontrole,<br />
odgovorite na pitanje: koje vrste kontrole postoje i šta je njihova suština<br />
objasnite obim i vrstu kontrole sa aspekta različitog menadžerskog nivoa u<br />
organizaciji,<br />
navedete osnovna načela efikasnosti i efektivnosti kontrole.
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE XI: OSNOVE KONTROLISANJA<br />
1. POJAM I ZNAČAJ FUNKCIJE KONTROLISANJA<br />
2. PROCES KONTROLE<br />
2.1. Utvrđivanje standarda učinka<br />
2.1.1. Vrste standarda<br />
2.1.2. Metodi utvrđivanja standarda<br />
2.1.3. Principi uspostavljanja standarda<br />
2.2. Merenje ostvarenog učinka<br />
2.3. Poređenje ostvarenog učinka u odnosu na standard<br />
2.4. Preduzimanje korektivne akcije<br />
3. VRSTE KONTROLE<br />
4. MENADŽERSKI NIVO I OBIM KONTROLE<br />
5. NAČELA EFIKASNOSTI I EFEKTIVNOSTI KONTROLE<br />
468 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1.<br />
POJAM I ZNAČAJ FUNKCIJE<br />
KONTROLISANJA<br />
Kontrola kao funkcija menadžmenta predstavlja<br />
proces „praćenja aktivnosti da bi se osiguralo da su one<br />
izvršene kao što je planirano i ispravljanje bilo kojih<br />
značajnijih devijacija.“<br />
Robbins, S.P., Coulter, M.<br />
Danas je cena uspeha večna budnost.<br />
George Kales<br />
Ciljevi, strategije, pravila poslovanja i obavljanje poslova u smislu rešavanja problema,<br />
motivacije i vođenja promena, objašnjeni u knjizi kroz tri osnovne funkcije<br />
menadžmenta (planiranje, organizovanje i vođenje), od vitalnog su značaja za uspeh<br />
organizacije. Međutim, za potpuni uspeh organizacije postoji i četvrta bazična<br />
funkcija – kontrolisanje. Ako nema kontrole, konačan ishod nekog poduhvata može<br />
dovesti u pitanje celokupan napor koji je uložen u ostale faze poslovanja. Kontrola je<br />
jedini način na koji menadžeri mogu da utvrde da li su ciljevi organizacije ispunjeni<br />
i, ukoliko nisu, da ustanove razloge zbog čega nisu.<br />
Kontrolisanje poslovanja preduzeća, kao jedne od faza procesa upravljanja, ima za<br />
cilj da obezbedi da ostvareni rezultati poslovanja preduzeća odgovaraju planiranim.<br />
Stoga, kontrolu možemo definisati kao „praćenje aktivnosti kako bi se osiguralo da<br />
su one izvršene kao što je planirano i ispravljanje svih značajnih devijacija“. 1 Iz definicije<br />
vidimo da postoji tesna međusobna povezanost i uslovljenost kontrolisanja i<br />
planiranja, kojim se definišu osnovni ciljevi preduzeća i način realizacije tih ciljeva.<br />
Potreba za kontrolom ne bi postojala kad bi menadžeri bili u stanju da precizno<br />
predviđaju budućnost, pa shodno tome i da postavljaju planove od kojih u praksi<br />
neće biti odstupanja. Međutim, takvo predviđanje budućnosti nije moguće, pa ni<br />
izrada takvih planova. Samo isticanje planova i njihovo prihvatanje od zaposlenih<br />
nije garancija da će se oni zaista i ostvariti. Bez obzira na način na koji menadžeri<br />
rade planove, zbog činjenice da su uslovi u kojima preduzeća posluju veoma složeni,<br />
promenljivi i neizvesni, odstupanja od planova u većoj ili manjoj meri su skoro redovna<br />
pojava. Isto tako, lična, ljudska ograničenja, odnosno neshvatanje zaposlenih<br />
šta se od njih očekuje i kako da najbolje obave svoje poslove, kao i nepodudarnost<br />
Osnove kontrolisanja<br />
469
ciljeva organizacije i ciljeva njenih individualnih članova, razlozi su čestih odstupanja<br />
od postavljenih planova. Takođe, neophodnost kontrolisanja povećava se i sa<br />
povećanjem stepena složenosti preduzeća kao organizacionog sistema. Veći broj organizacionih<br />
delova preduzeća koje treba kontrolisati, kao i broj složenih veza među<br />
njima, stvara potrebu delegiranja autoriteta menadžera na saradnike, a samim tim i<br />
stalnu kontrolu nad njima.<br />
Sprovođenjem funkcije kontrolisanja menadžeri nastoje da smanje neizvesnost<br />
svog poslovanja, i to zahvaljujući informacijama koje na taj način dobijaju.<br />
Zahvaljujući datim informacijama, menadžeri preduzimaju odgovarajuće akcije kojima<br />
mogu da utiču na promene u organizaciji i okruženju ili da im se prilagođavaju,<br />
čime opasnosti mogu da transformišu u vlastite šanse za uspeh. Očigledno je da kontrola<br />
zavisi od dobrog toka informacija do menadžera nadležnog za kontrolisanje<br />
određenih aktivnosti, a potreba da se imaju informacije čini kontrolu imperativom<br />
u svim organizacijama. Kontrola osigurava da se planovi realizuju i ciljevi ostvaruju<br />
efektivno i efikasno.<br />
Kontrola kao menadžerska funkcija ne odvija se izolovano, niti je, kao što može da<br />
izgleda, poslednja faza menadžerskog posla. Ona se vrši u tesnoj saradnji sa drugim<br />
menadžerskim funkcijama. „Planiranje, organizovanje i vođenje pomažu da se stvari<br />
događaju, dok kontrola pomaže da se stvari događaju onako kako se želi“. 2 Kontrola<br />
je dinamička funkcija i vezana je sa drugim funkcijama u kružnom odnosu (Slika<br />
XI-1.). Kontrola nije samo nadgledanje, odnosno proces konstatovanja grešaka; njena<br />
uloga ogleda se u nastojanju da se iznađu načini i preduzmu akcije pomoću kojih<br />
bi ostvareni pokazatelji u što većoj meri odgovarali utvrđenim standardima. 3<br />
Slika XI-1. Povezanost kontrole i drugih menadžerskih funkcija 3<br />
470 Menadžment: principi, koncepti i procesi
2. PROCES KONTROLE<br />
Proces kontrolisanja je upoređivanje stvarnog učinka rada sa utvrđenim standardima,<br />
utvrđivanje razlike između njih, kao i preduzimanje neophodne korektivne<br />
akcije da se utvrđene razlike otklone. Proces se sastoji od četiri međusobno povezane<br />
i uslovljene faze: 4 (Slika XI-2)<br />
• utvrđivanje standarda i metoda merenja učinka,<br />
• merenje ostvarenog učinka,<br />
• poređenje ostvarenog učinka u odnosu na standard,<br />
• preduzimanje korektivne akcije.<br />
Ove faze predstavljaju sastavne delove kontrole bez obzira gde se ona vrši i šta se<br />
njome kontroliše. One su, dakle, imanentne svim oblicima kontrole, a to znači kako<br />
kontroli proizvodnje, tako i kontroli kvaliteta zaliha, sirovina i materijala, protoka<br />
gotovine, učinka organizacije kao celine, njenih delova itd.<br />
Pojedini autori navode tri faze procesa kontrolisanja. 5 Oni polaze od činjenice da<br />
kontrola pretpostavlja da standardi učinka već postoje, te da su ti standardi specifični<br />
ciljevi definisani tokom planiranja na osnovu koga se meri progres učinka. Ne ulazeći<br />
u polemiku ispravnosti stavova jednih ili drugih, cilj ovog udžbenika je da olakša<br />
njenim korisnicima razumevanje procesa kontrole. Stoga ćemo pojedinačno obraditi<br />
svaku od gore navedenih faza.<br />
Slika XI-2. Proces kontrole 4<br />
Osnove kontrolisanja<br />
471
2.1. Utvrđivanje standarda učinka<br />
Prva faza procesa kontrolisanja je utvrđivanje normativa, odnosno standarda<br />
učinka. Ova faza je najvažnija pretpostavka odvijanja procesa kontrole. Standardi su,<br />
u stvari, ustanovljeni nivoi kvaliteta i kvantiteta koji služe za kontrolu izvršavanja.<br />
Drugim rečima, to su ciljevi i mere sa kojima se poredi i ocenjuje ostvareni učinak.<br />
Šta će se definisati kao standardna veličina zavisi od mnogo faktora kao što su: vrsta<br />
delatnosti preduzeća, uslovi poslovanja, cilj kontrolisanja i sl. Ukoliko je moguće,<br />
standarde treba iskazati numerički, da bi se smanjila subjektivnost i depersonalizovao<br />
proces kontrole. Iako su standardi fiksne veličine, dugoročno gledano oni se menjaju.<br />
Njihova promenljivost uslovljena je faktorima koji na njih utiču, kao što su promene u<br />
okruženju i uslovi poslovanja preduzeća. Tako se na primer smanjuje standardna profitna<br />
stopa sa pojavom konkurencije, ili smanjuje standard utroška goriva nabavkom<br />
nove opreme sa manjom potrošnjom pogonske energije.<br />
2.1.1. Vrste standarda<br />
U zavisnosti od kriterijuma koji se koristi kao osnov klasifikacije, postoje mnogobrojne<br />
podele standarda koje se koriste za merenje i ocenjivanje učinka savremenih<br />
organizacija. Jedna od podela svrstava ih u sledećih šest grupa: 6<br />
1. Fizički standardi. Ovi standardi predstavljaju fizička merila učinka i primenjuju<br />
se u kontroli onih performansi koje se mogu izraziti u fizičkim jedinicama mere.<br />
Kao takvi široko su primenjeni u samom procesu proizvodnje u preduzeću gde<br />
se ulaže rad, troši materijal, pružaju usluge i proizvodi roba. Ovi standardi ne<br />
uključuju novčano, vrednosno merenje učinka.<br />
2. Standardi troškova. Ovi standardi se baziraju na povezivanju troška sa proizvodnjom<br />
dobara ili usluga. Oni predstavljaju normative trošenja elemenata<br />
proizvodnje izražene u novčanim jedinicama. Standardi troškova mogu biti:<br />
planirani ukupni troškovi po jedinici učinka, planirani direktni troškovi po<br />
jedinici učinka, planirani troškovi materijala po jedinici učinka itd. Ovi standardi<br />
predstavljaju osnovu formiranja i funkcionisanja troškovnih centara u<br />
preduzeću.<br />
3. Standardi kapitala. Ovi standardi predstavljaju vrednosno izražene normative<br />
koji se odnose na investirani kapital. Standardi kapitala ne obuhvataju troškove<br />
izrade zbog čega su pre vezani za bilansnu listu nego za izveštaj prihoda. Standardi<br />
kapitala mogu biti: stopa prinosa na investicije, odnos duga i imovine<br />
preduzeća, odnos gotovine i prispelih plaćanja, odnos neto vrednosti i neto<br />
duga, odnos fiksnog i ukupnog investiranja itd.<br />
4. Standardi prihoda. Ovi standardi su izraženi u novčanim vrednostima i odnose<br />
se na prihode ostvarene prodajom roba i usluga. Ovi standardi uključuju me-<br />
472 Menadžment: principi, koncepti i procesi
ila kao što su planirani ukupan prihod, planirani prihod od realizacije roba i<br />
usluga po teritorijama ili prodajnim segmentima prodaje, planirana realizacija<br />
preduzeća po izvršiocima prodaje i sl.<br />
5. Standardi programa. Ovi standardi se koriste kod izrade određenog projekta,<br />
kao što su izgradnja nove fabrike, unapređenje kvaliteta proizvoda ili prodaje,<br />
izrada novog pogona, edukacija radnika i sl. Ovako definisani standardi predstavljaju<br />
norme učinka rukovodilaca datih programa koje moraju da sadrže:<br />
vreme, troškove i kvalitet izrade programa.<br />
6. Neopipljivi standardi. Pored navedenih standarda u savremenim organizacijama<br />
se sve više primenjuju i određena pravila i norme kojih se zaposleni moraju<br />
pridržavati. Zbog karaktera pojmova koji se ne mogu egzaktno izmeriti niti izraziti<br />
odgovarajućim kvantitativnim jedinicama mere nazivaju se neopipljivim<br />
standardima. Ovi standardi se mogu odnositi na domen morala, stavova, odnosa<br />
sa javnošću, imidža firme, razvoj zaposlenih itd.<br />
Mnogi autori sve standarde dele na dve osnovne grupe: objektivne i subjektivne. 7<br />
Objektivni standardi su oni koji se mogu precizno izraziti u odgovarajućim jedinicama<br />
mere u vidu proizvodnje, prihoda, resursa i vremena. Subjektivni standardi su<br />
oni za koje nije moguće utvrditi objektivne standarde, odnosno oni koje nije moguće<br />
egzaktno izmeriti. Kao primer takvih delatnosti mogu se navesti odnosi sa javnošću,<br />
kadrovski poslovi itd.<br />
2.1.2. Metodi utvrđivanja standarda<br />
Postoji veći broj metoda utvrđivanja standarda. U praksi se najčešće koriste sledeće<br />
metode: istorijska, komparativna, tehnička i subjektivna. 8<br />
Istorijski metod utvrđivanja standarda bazira se na iskustvu, odnosno ostvarenim<br />
rezultatima u prošlosti. Po ovom metodu standardi se formiraju uzimanjem ostvarenih<br />
prosečnih rezultata poslovanja u prošlosti kao što su prihodi, proizvodnja, prodaja,<br />
troškovi itd.<br />
Komparativni metod, za razliku od istorijskog, svodi se na postavljanje standarda,<br />
odnosno normativa učinka, na bazi iskustva sličnih organizacija ili organizacionih<br />
jedinica. Podaci o učincima tih organizacija mogu se dobiti direktnim uvidom ili iz<br />
odgovarajućih publikacija. Na bazi tih podataka preduzeća mogu da postave svoje<br />
standarde i prema njima mere vlastiti ostvareni učinak.<br />
Tehnički standardi se postavljaju na bazi tehničkih karakteristika elemenata proizvodnje<br />
i to na bazi prethodno utvrđenih standarda učinka za razne jedinice posla.<br />
Tehnički standardi se primenjuju za utroške materijala, vremena, ljudskog rada itd.<br />
Subjektivni metod utvrđivanja standarda zasniva se na iskustvu menadžera. Na<br />
bazi vlastitog iskustva, znanja i sposobnosti, menadžer može da adekvatno proceni i<br />
postavi određene standarde.<br />
Osnove kontrolisanja<br />
473
2.1.3. Principi uspostavljanja standarda<br />
Da bi se ostvarili ciljevi kontrolisanja neophodno je voditi računa o osnovnim<br />
principima uspostavljanja standarda kontrolisanja. Najčešće su zastupljena sledeća<br />
tri principa: 9<br />
1. standarde treba postaviti za sve rukovodioce,<br />
2. standarde treba postaviti za sve strategijske aktivnosti i<br />
3. standardi treba da su vezani za centre odgovornosti.<br />
Prvi princip predstavlja zahtev da se pomoću odgovarajućih standarda svi rukovodioci<br />
učine odgovornim za svoj učinak, odnosno učinak organizacionog dela<br />
kojim rukovodi. Na taj način se svi rukovodioci u preduzeću pretvaraju u centre<br />
odgovornosti u njemu, čime se povećava efikasnost standarda kontrole i omogućava<br />
svakom menadžeru da locira odgovornost za odstupanje od standarda, utvrdi uzroke<br />
devijacija i preduzme potrebne korektivne akcije.<br />
Drugi princip predstavlja zahtev da se utvrde strategijske aktivnosti u preduzeću,<br />
i da se za te aktivnosti postave standardi s obzirom na to da nije moguće, niti je<br />
pak nužno, meriti učinak za sve mnogobrojne delatnosti u preduzeću. Pritom je<br />
neophodno da kontrolni sistem bude što jednostavniji ali istovremeno i dovoljno<br />
pouzdan da omogući adekvatno i brzo otkrivanje mogućih devijacija u odnosu na<br />
očekivani rezultat. Naročito je važno uspostaviti kontrolni sistem u toku obavljanja<br />
procesa rada, kako bi se provera ispravnosti rada obavila pre nego što finalni proizvod<br />
izađe iz proizvodnje. Ovako postavljena kontrola bi omogućila preduzimanje<br />
korektivne akcije pre nego što bude kasno.<br />
I poslednji, treći princip, predstavlja zahtev da kontrolni standardi treba da budu<br />
vezani za centre odgovornosti u organizaciji tako da svaki centar bude odgovoran za<br />
učinak u domenu svojih funkcija u okviru organizacije. Standardi moraju biti postavljeni<br />
tako da se sa lakoćom mogu meriti pojedinačno rezultati svakog centra. Tipične<br />
primere ovih centara čine troškovni centri, profitni centri, investicioni centri, centri<br />
prihoda, itd. Da bi se ovaj princip u potpunosti zadovoljio preduzeće mora, u skladu<br />
sa specifičnostima svoje delatnosti, da formira i druge standarde u sklopu standarda<br />
preduzeća.<br />
2.2. Merenje ostvarenog učinka<br />
Merenje ostvarenog učinka je druga faza procesa kontrole. Ova faza je preduslov<br />
obavljanja treće, ključne faze procesa kontrole kojom se vrši poređenje ostvarenog<br />
sa planiranim, standardnim učinkom. Da bi se omogućilo sprovođenje ove faze u<br />
474 Menadžment: principi, koncepti i procesi
praksi neophodno je da u organizaciji postoje izgrađeni mehanizmi za merenje ostvarenih<br />
rezultata. Ovi mehanizmi treba da utvrde stvarno stanje, odnosno stanje<br />
kakvo jeste, za razliku od standarda koji ukazuju na željeno stanje, odnosno stanje<br />
kakvo bi trebalo da bude.<br />
Merenje ostvarenog učinka definisano je delovanjem tri faktora: 10<br />
1. top menadžment,<br />
2. organizaciona struktura i računovodstvo i<br />
3. politike i procedure.<br />
Top menadžment definiše standarde ekonomskog učinka za departmane, divi-zione<br />
i druge poslovno organizacione jedinice, kao i tehnike utvrđivanja i poređenja stvarnog<br />
učinka sa ustanovljenim standardima. Glavna sredstva za merenje učinka na<br />
nižim nivoima upravljačke strukture obezbeđuje formalna organizaciona struktura<br />
i računovodstvena funkcija. Sa druge strane, formalne politike i procedure definišu<br />
oblasti kontrole ili centre odgovornosti i opštu izveštajnu strukturu i procedure koje<br />
treba da se koriste za merenje učinka.<br />
Merenje učinka može se vršiti u različitim vremenskim intervalima u zavisnosti od<br />
karakteristika samih performansi koje se mere. U kratkim vremenskim intervalima<br />
se meri učinak na nivou obavljanja operacija, i to onaj fizički, koji je moguće izraziti<br />
kvantitativno. U ovim intervalima, koji su najčešće dnevni ili nedeljni, meri se učinak<br />
pojedinačnih radnika i grupa radnika iz domena obima proizvodnje. U srednjim vremenskim<br />
intervalima od jednog do tri meseca, meri se učinak iz domena troškova i<br />
profita, a u dugim intervalima od godinu dana i više, meri se i izražava učinak prinosa<br />
na kapital fiksnih i ukupnih investicija, razvoja proizvoda itd.<br />
U cilju efikasnosti merenja učinka neophodno je da se odgovarajući subjekti merenja<br />
pridržavaju određenih principa. Osnovni principi uspešnog merenja su: 11<br />
• Merenje mora da bude direktno vezano za standarde. Merenje koje nije<br />
direktno vezano za standarde pruža irelevantne informacije koje povećavaju<br />
troškove i smanjuju efektivnost.<br />
• Merenje uzorka mora da bude reprezentativno za celu populaciju. Merenje<br />
ukupne mase elemenata u određenim slučajevima nije funkcionalno i<br />
nužno, niti se isplati, pa se stoga meri samo deo kontrolisane mase, tj. uzorak.<br />
Uzorak koji se uzima kao mera mora da reprezentuje celinu iz koje je uzet. U<br />
protivnom, merenje neće biti realno, pa ni sam sistem kontrole zasnovan na<br />
njemu.<br />
• Merenje mora da bude pouzdano i validno. Pouzdanost se ogleda u stabilnosti<br />
merenja tokom vremena gde isti uslovi treba da dovedu do istih rezultata.<br />
Validnost upućuje na stvarno merenje onoga što se i namerava da meri.<br />
Pogrešno merenje vodi pogrešnim informacijama i lošoj kontroli.<br />
Osnove kontrolisanja<br />
475
2.3. Poređenje ostvarenog učinka u odnosu na<br />
standard<br />
Poređenje ostvarenog sa normiranim učinkom predstavlja treću, ključnu fazu<br />
procesa kontrole. U ovoj fazi kontrolnog procesa vrši se poređenje onoga što je ostvareno<br />
sa onim što je trebalo da bude ostvareno. U prve dve faze definisani su standardi<br />
(merila željenih rezultata) i podaci o ostvarenim rezultatima. U ovoj fazi potrebno je<br />
izvršiti poređenje ove dve grupe podataka. To poređenje je lako obaviti ako su standardi<br />
dobro određeni, a rezultati tačno izmereni.<br />
Poređenjem ostvarenih sa standardnim veličinama utvrđuju se odstupanja ostvarenih<br />
od planiranih, standardnih učinaka. S obzirom na to da ova odstupanja predstavljaju<br />
redovnu pojavu u praksi, važnije pitanje je utvrditi prihvatljivu, tolerantnu<br />
granicu njihovog odstupanja. Granica tolerancije odstupanja pokazuje veličinu ili<br />
meru do koje odstupanje od planirane veličine može da ide, a da to ne utiče bitno na<br />
krajnji rezultat (Slika XI-3). Dozvoljenu granicu odstupanja od standarda potrebno<br />
je utvrditi još u postupku izrade standarda.<br />
Za organizaciju ne predstavlja problem svako odstupanje ostvarenog od standardnog<br />
učinka. Problem postoji samo onda kada nastanu nedopuštena odstupanja koja<br />
su izvan granice tolerancije. Stoga, menadžeri ne mogu, niti je potrebno da reaguju<br />
na sva odstupanja ostvarenih od standardnih učinaka u preduzeću, a pogotovo ne<br />
na ona manja koja nemaju skoro nikakav uticaj na poslovanje preduzeća. Menadžeri<br />
treba da reaguju samo na ona odstupanja koja premašuju određenu granicu tolerancije.<br />
Slika XI-3. Definisanje granica tolerancije odstupanja. 12<br />
2.4. Preduzimanje korektivne akcije<br />
Četvrti i završni korak kontrole, analiziranje i korigovanje devijacija, logičan je<br />
nastavak prethodnih faza ovog procesa. Za razliku od prethodnih, ova faza se ne<br />
preduzima uvek. Ona redovno izostaje ukoliko su odstupanja od standarda unutar<br />
476 Menadžment: principi, koncepti i procesi
prihvatljivih granica tolerancije, pa kao takva ne zahtevaju intervenciju menadžera.<br />
Ukoliko uočene devijacije prevazilaze granice tolerancije, neophodno ih je otkloniti<br />
da ne bi nanele štetu preduzeću. Tada se pristupa analiziranju tih odstupanja<br />
sa ciljem utvrđivanja uzroka njihovog nastanka. Otklanjanje uzorka vrši se odmah<br />
ili u narednom periodu putem korektivne akcije koja u okviru kontrolnog sistema<br />
predstavlja povratnu spregu. Trenutna korektivna akcija usmerena je na rešavanje<br />
uočenih problema da bi se poslovanje hitno vratilo u prvobitno stanje. Posle smanjenja<br />
nivoa hitnosti, u narednom periodu pristupa se permanentnoj korektivnoj<br />
akciji koja treba da otkloni uzroke nastalih problema u cilju budućeg ekonomičnijeg<br />
i efikasnijeg poslovanja. Permanentnom korektivnom akcijom utvrđuje se kako i<br />
zašto je došlo do odstupanja od standarda, kao i koje se mere moraju preduzeti da bi<br />
se sprečile eventualne nove teškoće. Nažalost mnogi menadžeri preskaču ovu fazu.<br />
Suviše se često stavljaju u „položaj vatrogasaca“ i nikad ne otkrivaju stvarni uzrok<br />
problema zadovoljavajući se stalnim „gašenjem požara“ putem trenutne korektivne<br />
akcije. U postupku utvrđivanja mera za otklanjanje devijacija, pored korigovanja<br />
stvarnog učinka, menadžer može zaključiti da su devijacije rezultat nerealnog standarda.<br />
U takvom slučaju korektivne mere su potrebne u odnosu na standard, a ne<br />
na učinak. 13 (Slika XI-4).<br />
Slika XI-4, Menadžerske odluke u procesu kontrole 13<br />
Veoma je važno imati u vidu činjenicu da sve navedene faze kontrole čine<br />
međuzavisne delove kontrolnog sistema. Stoga, njihovo funkcionisanje mora biti<br />
međusobno usklađeno. Standardi nastaju na osnovu ciljeva koji se utvrđuju tokom<br />
planiranja. Ti ciljevi potom obezbeđuju osnovu za kontrolu, koja je u suštini stalna<br />
interakcija između merenja, upoređivanja i preduzimanja menadžerskih postupaka.<br />
Osnove kontrolisanja<br />
477
3. VRSTE KONTROLE<br />
U savremenoj literaturi može se pronaći više vrsta kontrola koje primenjuju<br />
uspešne organizacije. Sve te kontrole se različito klasifikuju zavisno od kriterijuma<br />
koji se uzima kao osnov za njihovu podelu.<br />
Ako se kao kriterijum podele uzme vrsta izveštaja koja se daje i koristi za otklanjanje<br />
nastalih odstupanja stvarnog učinka od definisanih standarda, kontrole<br />
možemo klasifikovati u sledeće tri grupe: 14<br />
• dnevna, operacijska kontrola;<br />
• menadžerska kontrola;<br />
• finansijska kontrola.<br />
1. Operacijska kontrola je usmerena na kratkoročno, kontinuirano, svakodnevno<br />
merenje učinaka raznih vrsta aktivnosti poslovnih operacija, sa ciljem<br />
neposrednog i blagovremenog otklanjanja devijacija kada se one pojave. Ova<br />
kontrola usmerena je na tekuće operacije i pomaže u preduzimanju korektivne<br />
akcije u trenutku dešavanja devijacija. Da bi bila efikasna, operacijska kontrola<br />
treba da obezbedi hitne podatke o standardima učinka, obavljenim operacijama,<br />
devijacijama i uzrocima devijacija radi trenutnog korigovanja operacija.<br />
Operacijska kontrola vezana je za učinak poslovnih funkcija, kao što su proizvodnja,<br />
nabavka, marketing, finansije i računovodstvo. Tipičan vid operacijske<br />
kontrole je stanje porudžbina robe, proizvodnja u obliku fizičkih količina,<br />
stanje zaliha, protok gotovine, prodaja u fizičkim jedinicama, prihodi itd.<br />
2. Menadžerska kontrola usmerena je na merenje, ocenjivanje i usklađivanje<br />
učinka raznih menadžera koji se nalaze na čelu poslovnih jedinica. Menadžerska<br />
kontrola pomaže u kontrolisanju krajnjeg rezultata koji su ostvarili različiti<br />
rukovodioci i njihove jedinice. Ovi rezultati su od izuzetnog značaja za top<br />
menadžment. Najčešća merila menadžerske kontrole su: ukupni obim prodaje,<br />
obim prodaje po teritorijalnim prodajnim jedinicama, odnos troškova reklame<br />
i troškova promocije prodaje prema vrednosti ostvarene prodaje, obim proizvodnje,<br />
troškovi proizvodnje, direktni troškovi rada, profit ili gubitak, prinos<br />
na kapital, prinos na investicije, stanje i troškovi zaliha, itd. Izveštaji po ovim<br />
učincima su obično periodični i vezani za kratkoročne ciljeve i planove.<br />
3. Finansijska kontrola obuhvata učinke svih delatnosti preduzeća izražene u<br />
utrošcima i troškovima. Troškovi se mogu utvrđivati i kontrolisati za sve segmente<br />
poslovanja u preduzeću, kako za one iz domena proizvodne funkcije,<br />
tako i za one iz domena ostalih poslovnih funkcija preduzeća. Za sve ove<br />
478 Menadžment: principi, koncepti i procesi
funkcije mogu se definisati budžeti kao standardi potrošnje raspoloživih resursa<br />
i prema njima kontrolisati potrošnja. U postupku analize finansijske pozicije<br />
menadžeri pored budžeta koriste i druge tradicionalne metode racio analize<br />
kao i savremene finansijske metode EVA (dodata ekonomska vrednost) i MVA<br />
(dodata tržišna vrednost). 15<br />
Finansijska racio analiza ili proporcionalna analiza obezbeđuje menadžmentu<br />
osnovu za upoređivanje tekućeg i prošlog učinka organizacije. Ona može biti komparirana<br />
ne samo sa prošlim trendovima u organizaciji već takođe i sa drugim organizacijama.<br />
Nekoliko najpopularnijih finansijskih racio analiza koje se koriste u organizacijama<br />
su: 16<br />
• likvidnost - meri da li je organizacija sposobna da izvršava svoje tekuće<br />
obaveze po dugovima,<br />
• leveridž (stepen zaduženosti) - meri da li je organizacija sposobna da izvršava<br />
obaveze plaćanja kamate po dugu,<br />
• angažovanje - procenjuje koliko efikasno organizacija koristi svoj kapital,<br />
• profitabilnost - meri koliko efikasno i efektivno organizacija koristi svoja<br />
sredstava za ostvarivanje profita.<br />
Na početku ovog udžbenika govorili smo o budžetu kao načinu planiranja.<br />
Međutim, budžet predstavlja i sredstvo kontrole s obzirom na to da ukazuje na<br />
odstupanja između standardne i stvarne potrošnje resursa. Budžet obezbeđuje<br />
menadžerima kvantitativne standarde na osnovu kojih oni mere i upoređuju potrošnju<br />
resursa, te prave analizu i preduzimaju korektivne akcije ukoliko je to neophodno.<br />
Pored tradicionalnih finansijskih metoda menadžeri koriste merila kao što su EVA<br />
(eng. economic value added-dodata ekonomska vrednost) i MVA (eng. market value<br />
added-dodata tržišna vrednost). Osnovni koncept na kome se baziraju ovi finansijski<br />
alati jeste pretpostavka da organizacije uzimaju kapital od investitora i uvećavaju<br />
njegovu vrednost. EVA je merilo ekonomske vrednosti realizovane aktivnostima koje<br />
organizacija obavlja svojim sredstvima umanjeno za kapitalne investicije koje je organizacija<br />
uložila u svoja sredstva. EVA, kao sredstvo za kontrolu poslovnih rezultata,<br />
usredsređuje pažnju menadžera na ostvarivanje stope povraćaja iznad cene kapitala.<br />
MVA je finansijski instrument koji dodaje tržišnu dimenziju s obzirom na to da se<br />
pomoću njega meri procenjena vrednost prethodnih i očekivanih investicionih projekata<br />
neke firme na akcijskom tržištu. 17<br />
Pored navedenih, u literaturi se često navode i obrađuju kontrole zasnovane na<br />
vremenu obavljanja. Menadžeri mogu da obavljaju kontrolu pre početka aktivnosti,<br />
za vreme obavljanja aktivnosti i posle obavljenih aktivnosti. Te kontrole klasifikuju<br />
se u sledeće grupe: 18<br />
• preventivna kontrola;<br />
• tekuća kontrola i<br />
• naknadna kontrola.<br />
Osnove kontrolisanja<br />
479
1. Preventivna kontrola. Najpoželjnija vrsta kontrole je preventivna (prethodna,<br />
unapred) kontrola. Ova kontrola se fokusira na sprečavanje očekivanih problema<br />
jer se obavlja pre samog početka aktivnosti. Suština kontrole pre radnog<br />
procesa je u tome što menadžeri identifikuju devijacije i preduzimaju akcije<br />
da spreče problem pre nego što šteta nastane. Tipičan primer ove kontrole je<br />
tekuće održavanje sredstava za rad. Povremenim pregledom sredstava za rad<br />
uočavaju se i otklanjaju manji kvarovi na njima koji bi mogli u toku procesa<br />
da dovedu do daleko većih kvarova na sredstvima za rad, kao i predmetima<br />
rada. Preventivna kontrola zahteva blagovremene i tačne informacije tako da<br />
se mogu unapred preduzeti akcije za sprečavanje pojave devijacije. Nažalost,<br />
do blagovremenih i tačnih informacija je jako teško doći. Zbog toga menadžeri<br />
često koriste druge dve vrste kontrole.<br />
2. Tekuća kontrola. To je kontrola koja se vrši u toku odvijanja procesa. Ova<br />
kontrola se vrši uporedo sa odvijanjem poslovnih operacija tako da se korektivna<br />
akcija može preduzeti pre nego što se problemi nagomilaju i ne odraze<br />
na naredni tok posla. Tekuća kontrola često sadrži kontrolne tačke u kojima se<br />
odlučuje da li produžiti dalje, preduzeti popravne mere ili potpuno zaustaviti<br />
rad na proizvodu ili usluzi. Ova kontrola, znači, omogućava menadžmentu<br />
utvrđivanje devijacija u toku samog procesa, i ima za cilj da spreči prouzrokovanje<br />
prevelikih troškova.<br />
3. Naknadna kontrola. Ova kontrola se obavlja posle završenog posla. Glavni<br />
nedostatak ove vrste kontrole je u tome što u momentu kada menadžer dobije<br />
informaciju, problem se već dogodio i prouzrokovao gubitak ili štetu.<br />
Međutim, u mnogim aktivnostima kontrola posle procesa je jedina moguća<br />
kontrola. Mnogi kontrolni instrumenti su na raspolaganju menadžmentu tek<br />
nakon što su se devijacije dogodile. Suštinu naknadne kontrole čine bilansna<br />
lista, račun profita i gubitka, nivo proizvodnje i prodaje, troškovi proizvodnje,<br />
utrošeno vreme rada itd. Naknadnom kontrolom se ne može vršiti poboljšanje<br />
tekućeg poslovanja; kao takva ona predstavlja sredstvo za buduće planiranje,<br />
nagrađivanje, obučavanje i druge menadžerske akcije u narednom periodu.<br />
Ukoliko kao kriterijum podele uzmemo cilj i metode koje se koriste, sve kontrole<br />
možemo podeliti na tehničke i ekonomske. 19<br />
Tehnička kontrola obuhvata kontrolisanje tehničkih rezultata proizvodnje, kontrolu<br />
pripreme proizvodnje i proizvodnje u toku, kontrolu gotovih proizvoda. Cilj<br />
tehničke kontrole je da obezbedi da stvarna vrednost proizvoda odgovara zacrtanim<br />
standardima.<br />
Ekonomska kontrola podrazumeva proces kontrolisanja ekonomskih učinaka<br />
preduzeća. U ove kontrole spadaju finansijske racio analize, budžetske analize, analize<br />
prelomne tačke i sl.<br />
480 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Zbog složenosti svog poslovanja, skoro sve organizacije primenjuju sistem<br />
višestruke kontrole. Sve organizacije u svom poslovanju teže da deluju preventivno<br />
i da blagovremeno uočavaju devijacije kako bi ih eliminisale pre nego što se jave.<br />
One takođe teže praćenju toka poslovanja i otklanjaju devijacije koje se javljaju u<br />
momentu njegovog odvijanja, kao i da na bazi uočenih slabosti u tekućem periodu<br />
otklone mogućnosti njihovog javljanja u narednom periodu.<br />
Pored niza različitih vrsta kontrola, organizacije koriste i tri opšte strategije,<br />
odnosno pristupa uspostavljanja kontrole na srednjem i višem nivou poslovanja. To<br />
su strategija tržišne kontrole, strategija birokratske kontrole i strategija klanovske<br />
kontrole. 20<br />
Tržišna kontrola je pristup kontroli koji za uspostavljanje standarda koji se<br />
koriste u sistemu kontrole koristi spoljne tržišne mehanizme, kao što su konkurencija<br />
cena i tržišno učešće. Tržišnu kontrolu mogu primenjivati ona preduzeća<br />
koja mogu svoje parametre koji se kontrolišu porediti sa odgovarajućim podacima<br />
konkurentskih preduzeća. Ovaj pristup kontroli moguć je samo ukoliko je razvijeno<br />
tržište konkurencije i ukoliko se izlazi i ulazi mogu izraziti u novčanim jedinicama.<br />
Usled toga tržišna kontrola je najpogodnija za praćenje poslovanja preduzeća kao<br />
celine i njegovih profitnih centara.<br />
Birokratska kontrola je pristup kontroli koji stavlja akcenat na organizacioni<br />
autoritet. Zasniva se na određenim administrativnim instrumentima kao što su:<br />
pravila, procedure, politike, budžeti, pisana dokumenta, hijerarhije autoriteta i sl.<br />
Ovim instrumentima menadžeri teže uspostavljanju sistema veza i odnosa kojima se<br />
reguliše sklad između ponašanja zaposlenih i zadovoljavanja standarda poslovanja.<br />
Birokratska kontrola najefikasnija je u velikim preduzećima, sa relativno stabilnim<br />
uslovima poslovanja i tehnološkim uslovima. Ovoj vrsti kontrole odgovara funkcionalni<br />
metod organizacije preduzeća.<br />
Klanovska kontrola je pristup koji reguliše ponašanje zaposlenih na osnovu<br />
zajedničkih vrednosti, normi, tradicija, rituala, verovanja i drugih aspekata kulture<br />
organizacije. Za razliku od birokratske kontrole koja se zasniva na strogim hijerarhijskim<br />
mehanizmima, klanska kontrola zavisi od pojedinca i grupe (klana) koji<br />
utvrđuju odgovarajuće i očekivano ponašanje i rezultate poslovanja. Klanovska kontrola<br />
podrazumeva prihvatanje ciljeva preduzeća od strane pojedinca i njegovu čvrstu<br />
vezu sa preduzećem. Ovaj pristup kontrole koriste mala preduzeća sa matričnom organizacionom<br />
strukturom u kojima su timovi uobičajena pojava zbog turbulentnih<br />
uslova poslovanja sa povećanim rizikom, a u kojima je tehnologija nerutinska i brzo<br />
promenljiva.<br />
Osnove kontrolisanja<br />
481
4. MENADŽERSKI NIVO I OBIM KONTROLE<br />
Kao što se ciljevi i planovi moraju postaviti i utvrditi na različitim nivoima unutar<br />
jedne organizacije, tako se i sistem kontrolisanja određuje na različitim nivoima u organizaciji,<br />
počev od onih koji se nalaze na njenom upravljačkom vrhu (top menadžeri)<br />
pa do onih koji se nalaze na dnu njene upravljačke piramide (menadžeri prve linije).<br />
Svi se oni moraju baviti poslovima kontrole koja se različito koncipira shodno njihovoj<br />
menadžerskoj ulozi na različitim nivoima, kao i vrsti njihovog znanja na tim<br />
nivoma, koje nisu iste. (Slika XI-5)<br />
Slika XI-5, Menadžerski nivoi i karakteristike kontrolnog sistema 21<br />
Top menadžerska kontrola je prvenstveno kontrola ostvarivanja ciljeva organizacije<br />
kao celine, kao i kontrola delova organizacije obrazovanih kao profitnih, investicionih<br />
i centara u njoj, čije ostvarivanje predstavlja uslov za ostvarenje ciljeva<br />
organizacije kao celine. Ova kontrola se uglavnom bazira na standardima prodaje<br />
i profita. Merila učinka u njoj su impersonalna i agregatno postavljena da prikažu<br />
rezultat rada organizacije kao celine. Ona se definišu na duži vremenski period,<br />
kvartalno, pa i do godinu dana.<br />
Srednji menadžment je uglavnom zainteresovan za rad i za rezultate rada<br />
određenih departmana u organizaciji, kao što su marketing, računovodstvo, geografski<br />
region, itd. i njemu kontrola treba da daje te podatke. Kontrolni sistem u njemu<br />
je takođe impersonalan i predstavljen za kraće vremenske periode, sedam do mesec<br />
dana.<br />
Najniži menadžerski nivo sprovodi kontrolu obavljanja radnih operacija u<br />
preduzeću. Ova kontrola se odnosi na aktivnosti zaposlenih pojedinaca u preduzeću,<br />
i kao takva ona je veoma lična i direktno vezana za rad i učinak svakog pojedinca.<br />
Mnogo je češća nego ostale dve kontrole i obavlja se dnevno ili nedeljno.<br />
482 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slično ovome, sistem kontrolisanja treba utvrditi za sva pitanja poslovanja neke<br />
organizacije: pitanja novca, sirovina, opreme, i ljudi. Međutim, jako je teško odlučiti<br />
u kom obimu vršiti kontrolisanje. Prevelika kontrola deluje kao stisak pitona i može<br />
da preduzeću „ne dozvoli da diše“. Ona povećava troškove poslovanja a kod ljudi koji<br />
se kontrolišu stvara osećaj da im se ne veruje dovoljno, što rezultira gubitkom motivacije.<br />
Kontrola u manjem obimu takođe vodi ka povećanju troškova kroz povećani<br />
broj devijacija i nedovoljno angažovanje radnika. Kontrolni sistem treba držati na<br />
neophodnom minimumu; on ne treba da bude ni veći ni manji nego što je potreban<br />
da bi se osiguralo ostvarivanje ciljeva preduzeća. Kontrola služi u svrhu postizanja<br />
ciljeva i zbog toga je treba, shodno tom cilju, oblikovati, odnosno dimenzionirati.<br />
Određivanje količine kontrole koja je potrebna jednoj organizaciji je važna odluka<br />
za menadžera. Sa odgovarajućom količinom kontrole, menadžer može biti siguran<br />
da se nikakva neprijatna iznenađenja neće dogoditi i da će zaposleni postići ciljeve<br />
organizacije.<br />
5.<br />
NAČELA EFIKASNOSTI<br />
I EFEKTIVNOSTI KONTROLE<br />
Da bi proces kontrole bio efikasan i efektivan neophodno je da budu ispunjeni<br />
određeni zahtevi koji se mogu definisati kao principi kontrolisanja: 22<br />
1. Kontrola mora da bude bazirana na ciljevima i planovima. Ciljevi, politike,<br />
strategije, procedure, metodi i budžeti obezbeđuju standarde učinka prema<br />
kojima se mere ostvareni rezultati. Adekvatna kontrola primene postavljenih<br />
ciljeva, planova i strategija obezbeđuje ostvarivanje željenih ciljeva.<br />
2. Kontrola mora da bude tačna i objektivna. Tačnost i objektivnost podrazumevaju<br />
da izmerene vrednosti učinka odgovaraju njihovim realnim vrednostima.<br />
Međutim, veliki deo učinka rukovodioca ne može da se meri objektivno.<br />
U tom slučaju primenjuju se metode koje su bazirane na intuiciji, iskustvu,<br />
proceni i sl. Objektivnost kontrole zahteva i da menadžeri kontrole moraju biti<br />
nezavisni u odnosu na menadžere drugih organizacionih celina čije poslovanje<br />
kontrolišu.<br />
3. Kontrola mora da bude izvršena na vreme. Pravovremenost kontrolisanja<br />
uslovljena je potrebom primene blagovremene korektivne aktivnosti ukoliko<br />
je ona neophodna u cilju sprečavanja nastanka većih šteta u organizaciji. Takve<br />
kontrole su preventivna i tekuća kontrola koje imaju prednost nad naknadnom<br />
(korektivnom) kontrolom.<br />
Osnove kontrolisanja<br />
483
4. Kontrola mora da bude razumljiva. Razumljivost kontrole je zahtev da svi<br />
izneseni podaci budu jasni i lako primenljivi kako bi se blagovremeno uočile i<br />
otklonile devijacije u preduzeću.<br />
5. Kontrola mora da bude fleksibilna. Stalne promene u okruženju i sistemu<br />
privređivanja uslovljavaju fleksibilnost kontrole koja mora da udovolji ovim<br />
promenama. Kontrolni standardi moraju da budu fleksibilni i adaptivni za sve<br />
situacije u kojima se organizacija nađe.<br />
6. Kontrola mora da bude ekonomična. Svaka kontrola zahteva trošenje novca<br />
i vremena. Ona košta. Zato se mora težiti ka tome da troškovi kontrole budu<br />
niži od ekonomske koristi koja se ostvaruje njenom primenom.<br />
7. Kontrola mora da bude postavljena na strategijskim tačkama. U preduzeću<br />
nije moguće kontrolisati sve aktivnosti i poslovne operacije, niti je takva kontrola<br />
nužna i isplativa. Kontrolu treba locirati na određena strategijska mesta<br />
u sistemu poslovanja preduzeća koja imaju vitalni značaj za njegovo efikasno<br />
poslovanje.<br />
8. Kontrola mora da bude vezana za menadžerske pozicije u organizaciji.<br />
Različite menadžerske pozicije zahtevaju različitu kontrolu. Drugačija kontrola<br />
treba menadžeru proizvodnje a drugačija menadžeru prodaje ili menadžeru<br />
prve linije proizvodnje. Stoga i zahtev da kontrola treba da bude prilagođena<br />
menadžerskim mestima u organizaciji.<br />
9. Kontrola mora da bude prilagođena modelu organizacije preduzeća. Ovaj<br />
zahtev kontrole podrazumeva da instrumenti i metode kontrole odgovaraju<br />
međusobnim odnosima rukovodilaca u preduzeću, i da obezbeđuju ključ za<br />
lokaciju centara odgovornosti u njemu. Ovo podrazumeva upućivanje kontrolnih<br />
izveštaja onim menadžerima koji su odgovorni za navedeno stanje i<br />
koji su ovlašćeni da preduzimaju korektivnu akciju.<br />
484 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PITANJA ZA DISKUSIJU I VEŽBE<br />
1. Zašto je važna kontrola u organizacijama<br />
2. Objasnite vezu između kontrole i planiranja.<br />
3. Koji su koraci procesa kontrole<br />
4. Objasnite zbog čega je važnije ono šta se meri od onoga kako se<br />
meri.<br />
5. Da li je kontrola potrebna na vašem fakultetu i univerzitetu i kako<br />
se ona vrši<br />
6. Navedite koje se vrste kontrole u organizacijama najčešće koriste<br />
7. Navedite vrste kontrole sa aspekta različitih menadžerskih nivoa<br />
u organizaciji.<br />
8. Zašto je važno pridržavati se osnovnih principa kontrolisanja<br />
Osnove kontrolisanja<br />
485
VI<br />
novi koncepti i pristupi<br />
u menadžmentu<br />
Poglavlje xII:<br />
novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
D E O
Poglavlje xII:<br />
novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
ORGANIZACIJA KOJA UČI<br />
JEZGRO KOMPETENTNOSTI<br />
MENADŽMENT ZNANJA<br />
MENADŽMENT ODNOSA SA KUPCIMA (CRM)<br />
TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM)<br />
TRANSFORMACIJA ORGANIZACIJE<br />
REINŽENJERING<br />
BALANCED SCORECARD<br />
STRATEGIJA KAO REVOLUCIJA<br />
•<br />
•<br />
razumete suštinu navedenih koncepata i pristupa u menadžmentu na kraju<br />
XX i početku XXI veka,<br />
ukratko opišete suštinu svakog od navedenih koncepata i pristupa.
SADRŽAJ POGLAVLJA<br />
POGLAVLJE XII: NOVI KONCEPTI I PRISTUPI U MENADŽMENTU<br />
1. ORGANIZACIJA KOJA UČI<br />
2. SUŠTINA JEZGRA KOMPETENTNOSTI ORGANIZACIJE<br />
3. SUŠTINA KONCEPTA MENADŽMENTA ZNANJA<br />
(KNOWLEDGE MANAGEMENT)<br />
4. MENADŽMENT ODNOSA SA KUPCIMA (CRM)<br />
5. SUŠTINA MENADŽMENTA TOTALNOG KVALITETA<br />
(TOTAL QUALITY MANAGEMENT)<br />
5.1. Dimenzije kvaliteta<br />
5.2. Demingov doprinos konceptu TQM<br />
5.3. Evolucija kvaliteta<br />
6. SUŠTINA PROCESA TRANSFORMACIJE ORGANIZACIJE<br />
6.1. Pojam i karakteristike transformacije organizacije<br />
6.1.1. Downsizing (smanjenje, kresanje)<br />
6.1.1.1. Ključne karakteristike downsizinga<br />
6.1.1.2. Vrste downsizing strategija<br />
6.1.2. Outsourcing - strategija spoljnjeg snabdevanja<br />
7. SUŠTINA REINŽENJERINGA<br />
8. SUŠTINA BALANSIRANE LISTE MERILA PERFORMANSI (BALANCED SCORECARD)<br />
8.1. Nastanak i evolucija koncepta Balansirana lista merila<br />
performansi (Balanced Scorecard, BSC)<br />
8.2. Integrisani menadžment sistem: povezanost strategije sa operacijama<br />
9. STRATEGIJA KAO REVOLUCIJA – NOVA MENADŽMENT PARADIGMA<br />
490 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Moramo dramatično poboljšavati rezultate – sada, i to<br />
uradimo pridobijajući srca i duh naših ljudi. Ono što stvari<br />
čini još težim je da „sada“ nema tradicije, nema presedana, ni<br />
isprobane formule.<br />
James Champy (1995)<br />
Najlogičnija pretpostavka je da nijedna trenutno uspešna<br />
„poslovna teorija“ neće važiti za 10 godina.<br />
Peter Drucker (1993)<br />
• NIŠTA VIŠE NIJE JEDNOSTAVNO . Ništa nije stabilno. Poslovno okruženje<br />
se menja pred našim očima: rapidno, brzo, dramatično, zaprepašćujuće.<br />
• SADA, ŠTA GOD DA RADIMO NIJE DOVOLJNO. Doba inkrementalizma<br />
je prošlost. Sada ne samo da se moramo prilagoditi i snaći, već moramo kreirati<br />
promene – velike promene, i to veoma brzo.<br />
• SVE JE POD ZNAKOM PITANJA. Stari način rukovođenja, organizacione<br />
strukture, tradicionalno planiranje i kontrola, jednostavno ne funkcionišu.<br />
• SVE SE MORA MENJATI. Ne samo ono što rade menadžeri; i oni sami se<br />
moraju menjati.<br />
Prethodna četiri stava su nit – vodilja knjige „Reengineering Management: The<br />
Mandat for Leadership“, poznatog autora Džejmsa Čempija (James Champy), koji<br />
odslikavaju izazove u menadžmentu na kraju XX i početku XXI veka.<br />
Živimo u vremenu sve bržih, dramatičnijih, kompleksnijih i nepredvidljivijih<br />
promena, koje sve značajnije utiču na ponašanje i upravljanje u organizacijama. Za<br />
takve procese upotrebljava se izraz hiperpromene (eng. hyperchange). Fenomen<br />
„zgušnjavanja“ prostora, vremena i materije sve više je na delu, ili, kako navodi Tom<br />
Piters (Peters), jedan od vodećih autora, konsultanata i gurua menadžmenta „suština<br />
je u sažimanju 10-godišnje vrednosti „promene“, po standardima od juče, u jednu<br />
godinu, ako ne u nekoliko meseci“. 1 Devedesete godine XX veka i početak XXI veka<br />
biće sasvim sigurno godine sve veće „žurbe“ i „haosa“ u životu organizacija. Prema<br />
mišljenju većine autora, takvo ubrzanje promena nastaviće se i u naredne dve do tri<br />
decenije.<br />
Kao glavni menadžment izazovi na raskršću XX i XXI veka obično se u literaturi<br />
navode:<br />
• Ubrzanje stope promena;<br />
• Povećanje globalizacije poslovanja;<br />
• Povećanje nivoa konkurencije;<br />
• Promenljivost tehnologija (posebno informacionih);<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
491
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Sve raznovrsnija radna snaga;<br />
Tranzicija od industrijskog ka društvu znanja;<br />
Nestabilnost tržišta i ekonomskih uslova;<br />
Kvalitet i inovacija kao menadžerski imperativ;<br />
• Povećanje zahteva od strane stejkholdera ( stakeholders), i kao posledica napred<br />
navedenog;<br />
• Sve kompleksnija menadžerska sredina.<br />
Tehnološki, ekonomski, politički i društveni faktori utiču na ubrzanje promena,<br />
ali i na oblikovanje nove teorije i prakse menadžmenta. U tom smislu, u traženju<br />
odgovora na nove menadžment izazove, razvili su se novi koncepti i pristupi u<br />
menadžmentu.<br />
Šta su to novi koncepti ili pristupi, nove menadžment paradigme (nove opšte<br />
teorije i obrasci ponašanja) koje se javljaju na kraju XX i početkom XXI veka<br />
U prethodnim radovima na slične ili povezane teme pisali smo o: 2<br />
• Organizaciji koja uči,<br />
• Jezgru kompetentnosti,<br />
• Menadžmentu znanja,<br />
• Menadžmentu odnosa sa kupcima,<br />
• Menadžmentu totalnog kvaliteta (Total Quality Management,TQM)<br />
• Reinženjeringu,<br />
• Balansiranoj listi merila performansi (Balanced Scorecard,BSC),<br />
• Strategiji kao revoluciji i<br />
• E-commerceu, E- businessu itd.<br />
U ovom poglavlju upoznaćemo se samo sa suštinom nekih vrlo bitnih koncepata<br />
koji su prerasli u menadžment paradigme organizacionog ponašanja. Ove paradigme<br />
čine pokušaj izgradnje nove teorije menadžmenta za uslove ubrzanih promena, sve<br />
većeg značaja intelektualnog kapitala, globalizacije i svih fenomena koji prate globalizaciju<br />
492 Menadžment: principi, koncepti i procesi
1. ORGANIZACIJA KOJA UČI<br />
Izvrsne (eng. excellent) organizacije su organizacije koje uče.<br />
Tom Peters<br />
Gde rastu ljudi, rastu profiti.<br />
Dr Alex Kramer<br />
U uslovima kada su stalne samo promene, i kada je jedina moguća stabilnost, stabilnost<br />
u kretanju, eminentni Piter Draker (Peter Drucker) 3 s pravom ističe da znanje<br />
danas postaje jedini značajan smislen resurs. Tradicionalni „faktori proizvodnje“ –<br />
zemlja (odnosno prirodni resursi), radna snaga i kapital – nisu nestali, ali su postali<br />
sekundarni. Oni se mogu lako pribaviti, pod uslovom da ima znanja. Pružanje znanja<br />
u cilju otkrivanja kako postojeće znanje može najbolje da se primeni da bi se dobili<br />
rezultati jeste, u suštini, ono što se podrazumeva pod menadžmentom.<br />
Organizacije svoju konkurentsku prednost sve više zasnivaju na neopipljivoj imovini<br />
(eng. intangible assets). Neopipljivu aktivu organizacije čini: iskustvo, informacije<br />
i sposobnost njihove obrade, know-how, sposobnost menadžmenta, marka, imidž<br />
(image), reputacija, organizaciona kultura, lojalnost potrošača, poverenje, preferencije<br />
potrošača, i sl.<br />
Učenje, u uslovima visokog nivoa turbulencije i ubrzanja promena, sve više postaje<br />
osnovna pretpostavka pomoću koje organizacije razvijaju suštinu svoje kompetentnosti<br />
i na taj način uspevaju da odgovore novim menadžment izazovima. S pravom<br />
se uočava 4 da u savremenoj svetskoj privredi nije dovoljno samo da se uči, već i da se<br />
uči brže od konkurentskih preduzeća.<br />
Polovinom XX veka na menadžere se gledalo kao na osobe koje su odgovorne za<br />
rad podređenih. Menadžer je bio „bos“, „gazda“, „šef“; dok je menadžment značio<br />
nivo i moć, vlast. Menadžeri su bili, dakle, odgovorni za izvođačko praktično delovanje<br />
ljudi. Draker dobro uočava da je danas to poimanje preusko. Menadžer je<br />
danas onaj ko „odgovara za primenu i praktičnu izvođačku stranu znanja“, kako ističe<br />
Piter Draker, guru savremenog menadžmenta. 5<br />
U teoriji i praksi menadžmenta na kraju XX i početkom XXI veka, kao imperativ<br />
se nameće zahtev menadžerima da sve više moraju biti fleksibilni, proaktivni, i u<br />
svemu fokusirani na inovaciju i kvalitet. „Era“ učenja je sve više na delu. Organizacije<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
493
uče jedne od drugih. Svet postaje sve više svet alijansi i dobar način da se dođe do<br />
novih znanja i ostvari konkurentska prednost.<br />
Preduzeće, odnosno organizacija u širem smislu, može se adaptirati promenama<br />
i inicirati promene u svojoj sredini, ukoliko je sposobna da uči. Tako Piter Sengi<br />
(Peter Senge), autor za čije ime se najčešće vezuje koncept „organizacije koja uči“<br />
(eng. Learning Organization), kaže; „organizacija koja uči podstiče kontinuirano<br />
učenje i generisanje znanja na svim nivoima. Ima procesa koji omogućavaju jednostavan<br />
protok znanja u organizaciji, tamo gde je neophodno, i mogu znanje brzo da<br />
transformišu u promene na način koji omogućuje njeno funkcionisanje, i interno i<br />
eksterno.“ 6<br />
Grupa autora 7 ističe da je „organizacija koja uči“ ona organizacija koja ima sposobnost<br />
učenja svih njenih članova i svesne njihove transformacije u tom kontekstu.<br />
Autori posebno naglašavaju da je to svesni proces transformacije učenja koji se odvija<br />
kontinuirano.<br />
Ocena je da već danas nisu dovoljna znanja i stručnosti koji se dobijaju svakodnevnim<br />
aktivnostima. To je učenje zasnovano na iskustvu, tj. učenje shvaćeno kao<br />
pasivan i permanentan proces. Svoju sposobnost organizacija gradi pasivnim, ali<br />
posebno putem aktivnog svesnog učenja.<br />
Piter Sengi: Pet „disciplina učenja“<br />
Piter Sengi (Peter Senge) je 1990. god. sastavio pet<br />
„učećih disciplina“ (eng. learning disciplines), koje bi svaka<br />
organizacija morala da razvija ukoliko želi da postane i ima<br />
obeležja „organizacije koja uči“ 8 . Radi se o doživotnom (eng.<br />
lifelong) programu učenja i prakse i suštini koncepta „organizacije<br />
koja uči“.<br />
Peter Senge<br />
Lično usavršavanje (Personal Mastery)<br />
(1947-)<br />
U „organizaciji koja uči“ svi zaposleni su odgovorni za<br />
lično usavršavanje, i da učeći proširuju lične sposobnosti za<br />
kreiranje najpoželjnijih rezultata svoje organizacije. Svi članovi organizacije moraju<br />
se usavršavati i razvijati. Učenjem se povećava znanje koje je pretpostavka za efektivnu<br />
i efikasnu akciju. Organizacije treba da podstiču individualno eksperimentisanje,<br />
podržavaju inovacije i da žude i raduju se promenama, a ne da ih se plaše i<br />
izbegavaju. Organizacije i zaposleni razmatraju uspehe i neuspehe da bi iz njih učili<br />
na najbolji način. Tamo, gde se usavršavaju i razvijaju ljudi (zaposleni), po pravilu<br />
se razvijaju i organizacije. Informacije su bitni inputi u procesu učenja organizacije,<br />
čiji je cilj poboljšanje potencijala i performansi organizacije kao celine. Potrebno je<br />
da organizacije i pojedinci u njima razvijaju mehanizme za čuvanje i vraćanje informacija<br />
o onome što su naučili, za dobrobit cele organizacije.<br />
494 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Mentalni modeli (Mental Models)<br />
Mentalni modeli su lične paradigme i „slike“ o tome kako svet funkcioniše,<br />
uključujući eksplicitna i implicitna razumevanja i pretpostavke, u potrazi za utvrđivanjem<br />
naših odluka i akcija. Učenje se odigrava kada ljudi menjaju svoj mentalni<br />
model ili mentalnu mapu. „Organizacija koja uči“ mora obezbediti prevazilaženje<br />
„odbrambene rutine“ i kreirati različite mentalne modele koji će doprineti poboljšanju<br />
njene konkurentske pozicije.<br />
Zajednička vizija (Shared Vision)<br />
Vizija, kao jedinstven ideal i pogled na budućnost, predstavlja osnovu za okupljanje<br />
ljudi i (re)usmeravanje organizacije. Zajedničkom vizijom se postiže integrisanost<br />
zaposlenih. Vizija dobija sve značajniju ulogu u uslovima većeg nivoa<br />
turbulencije, kompleksnosti i neodređenosti sredine u kojoj organizacije ostvaruju<br />
svoju misiju i ciljeve. Vizija kao putokaz („ono što može biti“) usmerava, organizuje,<br />
kontroliše i integriše zaposlene. Zajedničkom vizijom se gradi smisao posvećenosti,<br />
tj. privrženosti članova grupi. Dobro je da menadžeri povremeno provere da li su<br />
zaposleni prihvatili i razumeli viziju.<br />
Timsko učenje (Team Learning)<br />
Ljudi moraju da uče kako da rade zajedno da bi postigli zajednički cilj. Timsko<br />
učenje postoji kada dve ili više individue zajedno uče iz istog iskustva ili aktivnosti.<br />
Učenjem u timu poboljšava se konverzacija i veština razmišljanja, tako da se ljudi<br />
u grupi mogu pouzdanije i inteligentnije razvijati i poboljšati sposobnosti nego u<br />
slučaju proste sume individualnih talenata članova tima. Novi menadžment izazovi<br />
zahtevaju da se učenje transferiše od individualnog ka grupi (timu) i organizaciji kao<br />
celini. Timovi i timski rad, kako predviđa Tom Piters, koga mnogi smatraju naslednikom<br />
Pitera Drakera, biće dominantan oblik organizacije u XXI veku, zamenjujući<br />
hijerarhiju.<br />
Timovi i timsko učenje posebno su pogodni u dobu informacione tehnologije i<br />
globalizacije u poslovanju.<br />
Linč (Lynch) 9 navodi tri prednosti procesa učenja u timu (grupi) i organizaciji u<br />
celini:<br />
1. To će obezbediti sveže ideje i uvid u performanse organizacije kroz posvećenost<br />
učenju.<br />
2. Adaptiranje kroz podmlađivanje (obnovu) će biti unapređeno tako da organizacije<br />
neće raditi „osakaćeno“ (stultity).<br />
3. To će unaprediti otvorenost širom sveta tako da se može odgovoriti događajima<br />
- na primer, krupne promene cene nafte ili brzi razvoj tržišta mobilnih telefona<br />
u Evropi.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
495
Da bi ostvarili timsko učenje, organizacije treba da gaje kulturu i klimu koja će<br />
ohrabrivati komunikaciju i podsticati osamostaljivanje i razvoj kako pojedinca, tako<br />
timova i organizacije kao celine.<br />
Organizacija se može adaptirati promenama i inicirati promene u svojoj sredini<br />
samo ukoliko je sposobna da uči i da učenje bude unakrsno-funkcionalno (eng. crossfunkcional).<br />
Sistematsko razmišljanje (Systems Thinking)<br />
Sistematsko razmišljanje predstavlja sistematski proces istraživanja, korišćenja i<br />
komuniciranja, opisujući i razumevajući snage i interne odnose u ponašanju sistema.<br />
„Organizacija koja uči“ poseduje: stručnost sistematskog rešavanja problema, učenja<br />
na sopstvenom iskustvu i najboljoj praksi drugih, kao i brzom transferu znanja.<br />
Sistematsko razmišljanje nam pomaže da vidimo kako izmeniti organizaciju efektivnije<br />
i efikasnije u skladu sa ekonomskim, tehnološkim i drugim menadžment<br />
izazovima u sve više globalizovanom svetu. „Organizacije koje uče“ ugrađuju u svoj<br />
sistem sistematsko razmišljanje o adaptiranju promenama i iniciranju promena u<br />
svojoj sredini. One su u svemu fokusirane na potrošače, inovaciju i kvalitet i učenje<br />
sa sistematskim pogledom na svet. 10<br />
Da li je vaše preduzeće organizacija koja uči<br />
Da li je neka organizacija „organizacija koja uči“, može se proveriti pomoću „Kviza<br />
organizacije koja uči“ (The Learning Organization Quiz). Potrebno je naglasiti da se<br />
može testirati organizacija kao celina ili samo jedan njen deo (sektor, služba, pogon,<br />
SBU i sl.). Bitno je da organizacioni deo ima svog rukovodioca.<br />
Potrebno je u prvoj koloni rangirati svoju organizaciju prema tome u kojoj meri<br />
navedeni iskazi odgovaraju ili opisuju trenutno stanje, a u drugoj koloni pokušajte<br />
svojim odgovorima ukazati na željeni izgled vaše organizacije.<br />
496 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Postojeće stanje<br />
Netačno Tačno<br />
Željeno stanje<br />
Netačno Tačno<br />
1. Naš lider ima jasnu viziju. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
2. Vizija je svima jasna i dobro komunicirana. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
3. Pojedinci poštuju i dive se našem lideru. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
4. Naš lider je dobar slušalac. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
5. Mi imamo jasan plan da našu viziju<br />
pretvorimo u stvarnost.<br />
6. Mi efikasno merimo i ocenjujemo naše<br />
procese, progres i rezultate.<br />
7. Svi članovi su upoznati sa ostvarenjem<br />
rezultata.<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
8. Zahtevi kupaca su poznati. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
9. Naši kupci su uključeni u dizajn i razvoj<br />
naših proizvoda i usluga.<br />
10. Mi rutinski učimo iz prakse najuspešnijih<br />
kompanija, čije su mogućnosti bolje od<br />
naših u kritičnim oblastima.<br />
11. Mi izbegavamo rezon „neprimenljivo<br />
ovde“ koristeći i dobre ideje drugih.<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
12. Brzo prikupljamo i koristimo tuđa znanja. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
13. Vrlo brzo identifikujemo uspešna rešenja u<br />
pojedinim delovima.<br />
14. Naši radnici slobodno izražavaju svoje<br />
ideje kako bi doprineli uspehu kompanije.<br />
15. Programe obuke zaposleni u potpunosti<br />
podržavaju.<br />
16. Mi često prihvatamo izazove, čak i kada ne<br />
znamo kako ćemo se nositi sa njima.<br />
17. Mi smo inventivni u načinu na koji<br />
prihvatamo izazove.<br />
18. Kod radnika se podstiče samoodgovornost<br />
za rezultate, ali se ne kažnjavaju za svaku<br />
napravljenu grešku.<br />
19. Mi smo „make it happen“ (učini da se desi)<br />
organizacija. Uvek smo spremni za akciju.<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
20. Nalazimo da je naš posao zabavan. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5<br />
UKUPNO<br />
0 ____ . ____ 20 ____ . ____ 40 ____ . ____ 60 ____ . ____ 80 ____ . ____ 100<br />
Nakon rangiranja ponuđenih 20 iskaza izračunajte zbir za postojeće (označite ga sa a*) i<br />
novo-željeno stanje (a + ), pa dobijene rezultate unesite na ponuđenu skalu (0 do 100). Ocenite<br />
koliko je Vaša organizacija „daleko“ od onoga što bi trebala da bude kao „organizacija koja uči“.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
497
2.<br />
SUŠTINA JEZGRA KOMPETENTNOSTI<br />
ORGANIZACIJE<br />
Jezgro kompetentnosti (Core competence) predstavlja jedan od koncepata organizacije<br />
za sticanje konkurentske prednosti. Koncept je razvijen od strane Prahalada<br />
i Hamela 1990. godine 11 .<br />
Jezgro kompetentnosti predstavlja kolektivno učenje u organizaciji, posebno<br />
o tome kako koordinisati različite proizvodne sposobnosti i veštine, i integrisati<br />
tehnološke multi tokove. Kompetentnost ne postoji samo u određenoj, pojedinačnoj<br />
sposobnosti ili veštini, već u nizu sposobnosti i tehnologija. Integracija sposobnosti,<br />
veština, tehnologija i znanja čine jezgro kompetentnosti. Sonijeva (Sony) kompetentnost,<br />
primera radi, sastoji se u minijaturizaciji. Da bi to ostvario, Soni mora da<br />
obezbedi da njegovi tehnolozi, inženjeri i prodavci imaju zajedničko razumevanje<br />
potrošačkih potreba i tehnoloških mogućnosti. 12<br />
Jezgro kompetentnosti se odnosi na ono što jedna organizacija radi posebno<br />
dobro. Primera radi, daje se lista jezgra kompetentnosti nekih uspešnih, vodećih<br />
svetskih korporacija: 13<br />
• 3 M - lepljiva traka<br />
• Black & Decker - mali električni motori;<br />
• Canon - optika, precizna mehanika, mikroprocesorska kontrola;<br />
• Casio - mikroprocesori, naučni materijal, sistemi za prikazivanje;<br />
• Citicorp- online/interaktivni upravljački informacioni sistemi (za interne operacije);<br />
• General Electric (GE) - generalni menadžment;<br />
• Honda - motori, prenosni mehanizmi;<br />
• Intel - mikroprocesorska tehnologija;<br />
• JVC - video trake;<br />
• Microsoft - kompjuterski softveri;<br />
• NEC - elektronske komponente, centralni procesor, komunikacije;<br />
• Philips - optički mediji;<br />
• Sony - minijaturizacija, video trake;<br />
• Vickers - snaga fluida, elektronska snaga, elektronska kontrola.<br />
Navedena jezgra kompetentnosti poznatih svetskih korporacija predstavljaju njihove<br />
velike i značajne izvore konkurentske prednosti. Jezgra kompetentnosti potrebno<br />
je poboljšavati, kao i razvijati nova jezgra kompetentnosti u skladu sa novom vizijom,<br />
misijom, ciljevima i strategijskom intencijom.<br />
498 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Jezgro kompetentnosti nije „stavka aktive” u knjigovodstvenom smislu. Jezgro<br />
kompetentnosti se ne vidi u bilansu preduzeća. Fabrika, distributivni kanal, marka<br />
ili patent ne čine „jezgro kompetentnosti”. To su pre stvari nego sposobnosti. Sposobnost<br />
da se upravlja: fabrikom (npr. Tojotina „Lean” proizvodnja), distributivnim<br />
kanalom (npr. Vol-Martova logistika), markom (npr. reklama Koka-Kole) ili intelektualnom<br />
imovinom (npr. Motorolina sposobnost da zaštiti i iskoristi svoj portfelj<br />
patenata), može da predstavlja jezgro kompetentnosti. 14<br />
Suprotno fizičkoj, tj. realnoj aktivi preduzeća, kompetentnost ne podleže<br />
„trošenju”, iako jezgro kompetentnosti može vremenom da izgubi svoju vrednost.<br />
Jezgro kompetentnosti čini izvor za konkurentsku prednost i daje vrednost i koristi<br />
za kupca. Svako jezgro kompetentnosti predstavlja odlučujući faktor uspeha, ali svaki<br />
faktor uspeha nije jezgro kompetentnosti. Preduzeće može da poseduje ugovor<br />
o licencama, koji će mu obezbediti pristup određenoj tehnologiji, ali je to primer<br />
takmičarske prednosti i faktora uspeha, a ne jezgra kompetentnosti. Jezgro kompetentnosti<br />
ne znači isto što i vertikalna integracija. Koncept jezgra kompetentnosti ne<br />
podrazumeva da sve ono što preduzeće prodaje mora samo i da proizvede. Primera<br />
radi, Kenon (Canon) tačno zna gde se nalaze njegova jezgra kompetentnosti, pa ipak<br />
dokupljuje više od 75% komponenata za svoje kopirne aparate.<br />
3.<br />
SUŠTINA KONCEPTA MENADŽMENTA<br />
ZNANJA (KNOWLEDGE MANAGEMENT)<br />
Informacije i znanje su termonuklearna<br />
konkurentska oružja našeg doba.<br />
Tomas A. Stewart<br />
Jedina konkurentska prednost je sposobnost da se<br />
uči i da se menja.<br />
Michael E. Porter<br />
Sposobnost kompanije da uči i da naučeno brzo<br />
pretvori u akciju, najveća je prednost koju ona može da<br />
poseduje.<br />
Jack Welch<br />
Sasvim je sigurno da sposobnost neke organizacije da uči i da se menja, da uči<br />
brže od drugih i da naučeno brzo pretvori u akciju, predstavlja najveću prednost<br />
koju ona može da poseduje. Savremene organizacije treba da budu usmerene ka procesima,<br />
a svi poslovni procesi da se posmatraju kao procesi znanja.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
499
Michael E. Porter<br />
(1947-)<br />
Knowledge management (Menadžment znanja) predstavlja<br />
interdisciplinarni poslovni koncept koji u svom<br />
fokusu ima organizaciono učenje. Menadžment znanja kao<br />
fraza se ustalila kasnih 80-tih godina prošlog veka, a profesor<br />
Vig (Wiig) je 1993. godine napisao prvu knjigu o osnovama<br />
menadžmenta znanja 15 . Prva konferencija na temu<br />
menadžmenta znanja je održana 1994. godine. Od tada se<br />
koncept menadžmenta znanja intenzivno razvija i danas<br />
predstavlja jedan od najznačajnijih programa za radikalne,<br />
tj. korenite promene u organizacijama u funkciji kreiranja i<br />
održavanja konkurentske prednosti.<br />
Koncept menadžmenta znanja je ukorenjen u mnogim<br />
disciplinama uključujući biznis, ekonomiju, psihologiju i menadžment informacionih<br />
sistema. Za današnje firme pitanje menadžmenta znanja je ultimatum neophodan<br />
za postizanje konkurentske prednosti. Menadžment znanja uključuje ljude,<br />
tehnologiju i procese kao međusobno povezane i preklapajuće delove, što se može<br />
videti na slici 1.<br />
Slika XII-1. Preklapanje ljudskih, organizacionih i tehnoloških faktora menadžmenta<br />
znanja 16<br />
Postoje mnogobrojne definicije menadžmenta znanja. Kao zajedničke elemente<br />
mogli bi istaći:<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Korišćenje dostupnog znanja iz eksternih izvora;<br />
Ugradnja i čuvanje znanja u poslovnim procesima, proizvodima i uslugama;<br />
Predstavljanje znanja u bazama podataka i dokumentima;<br />
• Promocija porasta znanja kroz organizacionu kulturu i motivaciju zaposlenih;<br />
• Prenos i korišćenje znanja kroz celu organizaciju;<br />
• Procena koristi dobijenih primenom znanja i njegovom ugradnjom u osnovu<br />
organizacije.<br />
500 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Menadžment znanja se najčešće opisuje kao proces u kome se znanje stvara, osvaja,<br />
čuva, deli i primenjuje. To je koncept kolektivnog znanja jedne organizacije čiji<br />
krajnji cilj predstavlja „efikasna primena znanja u situacijama u kojima se donose<br />
odluke“ (eng. decision - making situations) 17 . Takvo znanje mora biti od značaja i korisno<br />
- primenljivo u procesu donošenja i sprovođenja odluka u organizacijama.<br />
Potrebno je istaći da to znanje treba da je raspoloživo uz zaista malo truda i napora,<br />
i da se može primeniti. Koncept menadžment znanja predstavlja „sposobnost da<br />
se u relativno kratkom vremenskom periodu dođe do informacije koja će omogućiti<br />
svakome u organizaciji da donese najbolju odluku, bilo da se radi o uslovima na<br />
tržištu, proizvodu, usluzi, procesu, planiranim aktivnostima konkurenata, ili nekim<br />
drugim informacijama važnim za uspeh kompanije“ 18 . Menadžment znanja ne treba<br />
posmatrati kao novu menadžment strategiju koja treba da zameni reinženjering,<br />
TQM ili timski rad, kao i druge menadžment paradigme koje su važeće na početku<br />
XXI veka.<br />
Menadžment znanja je proces usvajanja i korišćenja kolektivnog iskustva organizacije<br />
bilo gde u poslovnom procesu - na papiru, u dokumentima, bazama podataka<br />
(eng. explicit knowledge - eksplicitno, vidljivo znanje) ili u umovima zaposlenih<br />
(tzv. tacit knowledge, eng. - prećutno, nevidljivo znanje). Do 95% informacija<br />
postoji kao tzv. prećutno znanje. To je zapravo pokretačka snaga za inovacije - jedina<br />
konkurentska prednost koja podržava kompaniju u nepredvidivom poslovnom<br />
okruženju. Svrha savremenog poslovanja je korišćenje tehnologije tako da se znanje<br />
čuva, distribuira i širi kroz celu organizaciju povezivanjem zaposlenih sa dokumentovanim<br />
znanjem, a sve putem složenog sistema menadžmenta znanja.<br />
Cilj savremene organizacije je da se svi poslovni procesi posmatraju kao procesi<br />
znanja. Ovo uključuje stvaranje znanja, njegovo širenje, nadgradnju i primenu u celoj<br />
organizaciji. Savremene organizacije traže način za stvaranje dodatne vrednosti kroz<br />
identifikovanje, primenu i korišćenje znanja na jedinstven način, a to je proces koji<br />
je delom nauka, delom umetnost, a delom i sreća. Organizacije i menadžeri u njima<br />
treba da teže stvaranju što više eksplicitnog znanja, koje je po svojoj prirodi kolektivno.<br />
Takvo znanje uvedeno u operacije ne može nestati na način na koji pojedinac<br />
može napustiti neku organizaciju. Eksplicitna znanja sadržana u banci podataka, informacije<br />
i znanja neke organizacije iznose između 10-20%, a primenom programa<br />
menadžmenta znanja ovaj deo eksplicitnog znanja se može udvostručiti. 19<br />
Osim glavnih potprocesa menadžment znanja procesa, koncept menadžmenta<br />
znanja sadrži i dizajniranje bitnih polja (područja) organizacije. Tu pre svega mislimo<br />
na: poslovne procese, informacione tehnologije (postaju sve više glavni faktor<br />
menadžmenta znanja), liderstvo, korporativnu kulturu, upravljanje ljudskim resursima<br />
i kontrolu. 20 Navedene oblasti organizacije čine okvir koncepta menadžmenta<br />
znanja.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
501
Koncept menadžmenta znanja sve više se razvija, kako u praksi, tako i u teoriji.<br />
Kao potreban predmet Menadžment znanja na univerzitetima u svetu se razvija<br />
počevši od 2002. godine, a kod nas samo sa par godina zakašnjenja. 21 Perspektiva<br />
ovog koncepta je u balansiranju blagodeti koje nose informacione tehnologije,<br />
s jedne strane, i kreativnih i inovativnih kapaciteta ljudskog bića, s druge strane.<br />
Menadžment znanja se može definisati samo uz pomoć tri komponente: procesa,<br />
ljudi i informacione tehnologije. Izazov je konstruisati hibrid menadžmenta znanja u<br />
kome se koriste i ljudi i mašine na komplementarni način 22 . Tehnološki orijentisana<br />
shvatanja moraju prihvatiti da postoji važan aspekt ljudskog znanja koji ne može<br />
biti tretiran kao informacija unutar kompjuterskog sistema. Isto tako, shvatanja koja<br />
polaze od čoveka, moraju prihvatiti da informaciona tehnologija i njene tri fundamentalne<br />
informacione funkcije (sakupljanje, obrada i komunikacija) igraju, i nastaviće<br />
da igraju, ključnu ulogu u efikasnom menadžmentu znanja moderne organizacije.<br />
Dakle, možemo zaključiti da je perspektiva menadžmenta znanja u eliminisanju svih<br />
navedenih razlika i uspostavljanju veze između pomenutih perspektiva - menadžment<br />
znanja je čoveku okrenuta filozofija koja obavezno uključuje i promoviše upotrebu i<br />
korisnost informacione tehnologije.<br />
4.<br />
MENADŽMENT ODNOSA SA KUPCIMA<br />
(CRM)<br />
Postoji samo jedna svrha poslovanja: Kreiranje kupaca.<br />
Peter Drucker<br />
Obrazac se promenio. Proizvodi dođu i odu. Jedinica vrednosti<br />
je odnos sa kupcem.<br />
Bob Wayland<br />
Menadžment odnosa sa kupcima (Customer Relationship Management – CRM)<br />
kao koncept javio se sredinom 1990-tih godina. Označava , u suštini, strategiju koja<br />
se koristi da bi se na taj naučilo što više o potrebama i ponašanju kupaca i da bi se<br />
na taj način razvili što jači odnosi sa njima sa ciljem povećanja njihove lojalnosti i<br />
maksimiziranja organizacionog profita.<br />
U početku se CRM odnosio na softver za pospešivanje odnosa sa kupcima, da bi se<br />
dalje širio na proces „ upravljanja detaljnim informacijama o pojedinačnim kupcima i<br />
502 Menadžment: principi, koncepti i procesi
pažljivo upravljanje svim „dodirnim tačkama“ sa kupcem radi maksimizacije njegove<br />
delatnosti“ 23 . Pritom Kotler i Keler dobro uočavaju da je dodirna tačka sa kupcem<br />
svaka prilika kada se kupac sreće sa brendom ili proizvodom – od ličnog iskustva ili<br />
masovne komunikacije do slučajne opservacije. Tako primera radi, dodirne tačke u<br />
jednom hotelu čine: rezervacija, prijava i odjava, usluživanje u sobama (eng. room<br />
service), poslovne usluge, pogodnosti za vežbanje, pranje rublja, restorani, barovi i<br />
slično.<br />
Kotler, otac savremenog marketinga, definišući marketing ističe da je „marketing<br />
nauka i veština pronalaženja, zadržavanja i negovanja unosnih kupaca“ 24 što koncept<br />
CRM stavlja u središte savremenog menadžmenta i marketinga. Uspešne organizacije<br />
su vešte u pronalaženju, održavanju i negovanju odnosa sa kupcima. Zahvaljujući<br />
razvoju, konceptu i u praksi programa menadžmenta odnosa sa kupcima, organizacije<br />
svojim (klijentima) mogu da pruže izvrsne usluge putem korišćenja informacija o<br />
svakom pojedinačnom kupcu (klijentu). Ukupna vrednost baza podataka, informacija<br />
i znanja o kupcima u funkciji kreiranja njihove lojalnosti je pokretač profitabilnosti<br />
i na tim osnovama stvaranja i održanja konkurentske prednosti.<br />
Menadžment odnosa sa kupcima postaje sve više rastuća menadžment paradigma<br />
(tj. preovlađujuća opšta teorija i praksa) u savremenom poslovanju. Uglavnom se<br />
navode tri glavna uzroka pojave koncepta:<br />
• preusmeravanje fokusa sa proizvoda na kupca,<br />
• preusmeravanje sa masovnog marketinga na marketing jedan na jedan i<br />
• razvoj informacione tehnologije.<br />
Draker je svojevremeno istakao da je jedini „profitni centar“ koji ima neka organizacija<br />
tamo gde je kupac. Takav pristup („filozofija“) zahteva preusmeravanje organizacionog<br />
i menadžment fokusa sa proizvodnje i proizvoda na kupca. Po tradicionalnom<br />
pristupu težište je bilo na proizvodnji i ostvarenju prodaje, a ne na izgradnji<br />
odnosa sa kupcima od kojih se u mnogo čemu uči. Savremeni pristup CRM obuhvata<br />
ideju o integraciji kupca, o produbljivanju odnosa između kupca i organizacije putem<br />
svih „dodirnih tačaka“, kako bi se stvorila vrednost za kupce, ostvarilo zadovoljstvo,<br />
lojalnost i kupčeva oduševljenost sa proizvodom i organizacijom u celini.<br />
Razlika između tradicionalne šeme organizacije i moderne organizacije orijentisane<br />
ka kupcu može se videti sa slike XII-2.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
503
Slika XII-2. Tradicionalna nasuprot modernoj organizaciji orijentisane ka kupcima 25<br />
Kod uspešnih organizacija orijentisanih ka kupcima na vrhu su kupci, sledeći<br />
su zaposleni koji kontaktiraju sa kupcima, opslužuju ih i ispunjavaju njihove želje<br />
i potrebe. Ispod njih se nalaze menadžeri srednjeg nivoa čiji je zadatak da pruže<br />
podršku menadžerima i zaposlenima „prve linije“ tako da mogu da usluže što kvalitetnije<br />
kupce. Na dnu je top menadžment koji vodi računa o celini razvoja organizacije i<br />
daje podršku menadžerima srednjeg nivoa. Na prethodnoj slici dodati su kupci sa obe<br />
strane da bi se ukazalo da menadžeri na svim nivoima moraju da se uključe u upoznavanje<br />
kupaca i izgradnju vrednosti za njih.<br />
Neka istraživanja ukazuju na odnose sa kupcima kao na značajan intelektualni<br />
kapital organizacije i njihov uticaj na poslovni rezultat 26 :<br />
Pridobijanje novih kupaca može koštati pet puta više od troškova satisfakcije i<br />
zadržavanja postojećih. Potrebno je uložiti mnogo napora da se zadovoljni kupci nagovore<br />
da napuste svoje dobavljače.<br />
U proseku kompanija svake godine izgubi 10% kupaca.<br />
Ako se stopa odliva kupaca smanji za 5%, profit se može povećati od 25% do 85%,<br />
u zavisnosti od grane.<br />
Stopa profita od kupca pokazuje tendenciju rasta tokom života zadržanog kupca.<br />
Prednjem treba dodati i Paretov princip „20/80“, po kome 20% kupaca generiše<br />
80% prihoda neke organizacije, ili 20% kupaca generiše 80% dobiti.<br />
Čini nam se da su autori, 27 istražujući izbegavanje slabosti primene CRM, dali<br />
odličnu analizu njegovog sadržaja, što se može videti iz tabele koja sledi.<br />
504 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Tabela XII-1. Analiza menadžmenta odnosa sa kupcima. Šta sadrži CRM <br />
Imperativ menadžmenta odnosa sa kupcima<br />
Pridobijanje<br />
pravog kupca<br />
Izrada preporuke<br />
koja sadrži pravu<br />
vrednost<br />
Uvođenje<br />
najboljeg procesa<br />
Motivisanje<br />
zaposlenih<br />
Naučiti kako da<br />
se zadrži kupac<br />
To postižete kada ste…<br />
• Identifikovali<br />
svoje najvrednije<br />
kupce.<br />
• Izračunali udeo<br />
svojih proizvoda<br />
i usluga u njihovom<br />
novčaniku.<br />
• Proučili koji<br />
su proizvodi ili<br />
usluge potrebni<br />
vašim kupcima<br />
danas, a koji će<br />
im biti potrebni<br />
sutra.<br />
• Pogledali koje<br />
proizvode ili<br />
usluge vaši<br />
konkurenti nude<br />
danas, a koje će<br />
nuditi sutra.<br />
• Otkrili koje<br />
proizvode ili<br />
usluge treba da<br />
ponudite.<br />
• Pronašli najbolji<br />
način isporuke<br />
svojih proizvoda<br />
ili usluga<br />
korisnicima<br />
uključujući alijanse<br />
koje treba<br />
da sklopite, tehnologije<br />
u koje<br />
treba da uložite<br />
i mogućnosti za<br />
pružanje usluga<br />
koje morate da<br />
razvijete ili da<br />
steknete.<br />
• Znate koji<br />
su instrumenti<br />
potrebni<br />
vašim zaposlenima<br />
radi<br />
unapređenja<br />
odnosa sa kupcima.<br />
• Identifikovali HR<br />
sistem koji treba<br />
da uvedete da<br />
bi povećali lojalnost<br />
zaposlenih.<br />
• Naučili zbog<br />
čega kupci<br />
odlaze i kako ih<br />
vratiti.<br />
• Analizirali<br />
šta čine vaši<br />
konkurenti da<br />
bi pridobili vaše<br />
najvrednije<br />
kupce.<br />
• Vaša uprava<br />
kontroliše<br />
metriku odliva<br />
kupaca.<br />
CRM tehnologija može vam pomoći kada ...<br />
• Analizirate<br />
prihode kupaca<br />
i podatke o<br />
troškovima<br />
radi identifikovanja<br />
tekućih i<br />
budućih kupaca<br />
koji su veoma<br />
vredni.<br />
• Bolje usmeravate<br />
svoje direktne<br />
marketing<br />
napore.<br />
• Dobijete relevantne<br />
podatke<br />
o ponašanju<br />
proizvoda i<br />
usluga.<br />
• Stvarate nove<br />
kanale distribucije.<br />
• Razvijete<br />
nove modele<br />
formiranja cena.<br />
• Formirate<br />
interesne zajednice.<br />
• Brže obavljate<br />
transakcije.<br />
• Pružite bolje informacije<br />
onima<br />
koji direktno<br />
kontaktiraju sa<br />
kupcima.<br />
• Postignete<br />
efikasnije upravljanje<br />
logistikom<br />
i lancem snabdevanja.<br />
• Katalizirate saradnju<br />
u trgovini.<br />
• Regulišete podsticaje<br />
i metriku.<br />
• Razvijete<br />
sisteme kontrole<br />
znanja .<br />
• Otkrijete nivoe<br />
odliva kupaca<br />
i njihovog<br />
zadržavanja.<br />
• Otkrijete nivoe<br />
usluga namenjenih<br />
satisfakciji<br />
kupaca.<br />
Izvor: Darrel K.Rigby, Frederik F. Reichheld i Phil Schefter, „Avoid the Four Perils of<br />
CRM“, Harvard Business Review, februar 2002. str. 106<br />
Kao što se vidi iz prethodne tabele, zahtevi dobrih CRM programa se odnose na:<br />
pridobijanje pravog kupca, izradu preporuke koji proizvodi ili usluge predstavljaju<br />
vrednost za kupca, oblikovanje najboljeg procesa isporuke proizvoda ili usluge, mo-<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
505
tivisanje zaposlenih na izgradnju dobrih odnosa sa kupcima i naročito kako da se<br />
zadrži kupac. Iz tabele je vidljivo kako da to postignete i kada CRM tehnologija može<br />
biti od koristi i pomoći u stvaranju i realizaciji dobrih programa CRM.<br />
Jedan od razloga za pojavu e-CRM je prelaz sa masovnog na marketing jedan<br />
na jedan. Kod masovnog marketinga prodavac se uključuje u masovnu proizvodnju,<br />
masovnu distribuciju, masovnu promociju i jednosmernu poruku samo jednog standardnog<br />
proizvoda za sve kupce. Danas je sve više prisutna tendencija da se umesto<br />
masovnog marketinga ide na marketing jedan na jedan (eng. one-to-one). Ide se na<br />
pojedinačne kupce, ponuda se prilagođava posebnim potrebama kupca, distribucija<br />
je individualizovana, i sl. Karakteristike masovnog i marketinga jedan na jedan mogu<br />
se pregledno videti iz naredne tabele.<br />
Tabela XII-2. Masovni marketing nasuprot marketingu jedan na jedan 28<br />
Masovni marketing<br />
Prosečan kupac<br />
Anonimnost kupca<br />
Standardni proizvod<br />
Masovna proizvodnja<br />
Masovna distribucija<br />
Masovno oglašavanje<br />
Masovna promocija<br />
Jednosmerna poruka<br />
Ekonomija veličine<br />
Udeo na tržištu<br />
Svi kupci<br />
Privlačenje kupaca<br />
Marketing jedan na jedan<br />
Pojedinačan kupac<br />
Profil kupca<br />
Ponuda na tržištu prilagođena posebnim<br />
potrebama<br />
Proizvodnja prilagođena posebnim potrebama<br />
Individualizovana distribucija<br />
Individualizovana poruka<br />
Individualizovani podsticaji<br />
Dvosmerne poruke<br />
Ekonomija obima<br />
Udeo kupca<br />
Profitabilni kupci<br />
Zadržavanje kupaca<br />
Izvor: Adaptirano iz Don Peppers i Martha Roges, The One-to-One Future<br />
(New York: Doubleday Currency, 1993). Videti njihov web sajt www.1to1.com.<br />
Suštinu procesa CRM čine sledeći procesi:<br />
• identifikacija kupaca,<br />
• diferencijacija kupaca prema njihovim potrebama i vrednostima koje oni stvaraju<br />
za kompaniju,<br />
• efikasna i efektivna interakcija sa kupcima i<br />
• kastumizacija nekih proizvoda i usluga koji se nude kupcima.<br />
506 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Savremeni koncept CRM se vezuje za razvoj informacionih tehnologija i podržan<br />
je odgovarajućim softverskim rešenjima: analitičkog, operativnog i kolaborativnog<br />
CRM-a. 29<br />
Analitički CRM omogućava sledeće funkcije: analiza prodaje, segmentiranje korisnika,<br />
analiza cena, analiza profitabilnosti prodaje, predviđanje prodaje, analiza<br />
kupaca, detaljno upoznavanje kupaca, životni ciklus kupca i slično.<br />
Operativni CRM je fokusiran na podršku operativnih aktivnosti upravljanja:<br />
programima marketinga, marketinškim kampanjama, prodajnim mogućnostima,<br />
događajima, porudžbinama, cenama, reklamacijama, odnosima sa zaposlenima u<br />
sektoru marketinga i prodaje i sl.<br />
Kolaborativni CRM implicira komunikacije, partnerstvo i saradništvo, pre svega<br />
korišćenjem internet servisa. Obuhvata podršku i tehnologiju kao što su: Kol-centar<br />
(Call Centar), imejl (e-mail), kontakti licem u lice (face to face), e-commerce, fax/<br />
pisma, korisnički portal, veb-sajt itd. Milione podataka nije moguće analizirati ako<br />
se ne koristimo tehnologijom poslovne inteligencije, kao što su: Data Warehouse,<br />
OLAP, Data Mining i druge.<br />
Programi CRM predstavljaju danas krupne radikalne promene u organizacijama<br />
u funkciji stvaranja i održavanja konkurentske prednosti.<br />
Neka istraživanja ukazuju da je manje od 30% programa CRM dalo očekivane<br />
rezultate 30 . Kao najčešći uzroci neuspeha navode se: vođenje organizacione promene<br />
(29%), politika i inercija organizacije (22%), nedostatak razumevanja o CRM (20%),<br />
loše planiranje (12%), nedostatak kompetentnosti za menadžment odnosa sa kupcima<br />
(6%), problemi sa budžetom (4%), problemi sa softverom (2%), loš savet (1%), i<br />
ostalo (4%).<br />
Međutim, primeri vrlo uspešno implementiranih programa CRM zaista su impozantni<br />
(Vidi 31 : Tesko: šampion u menadžmentu odnosa sa kupcima, i veb-sajt www.<br />
tesko.com.)<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
507
5.<br />
SUŠTINA MENADŽMENTA TOTALNOG<br />
KVALITETA (TOTAL QUALITY MANAGEMENT)<br />
Kvalitet je ono što potrošač kaže da mu treba, a ne ono što<br />
naša ispitivanja označavaju kao zadovoljavajuće<br />
Tom Peters<br />
TQM je menadžment pristup u kompaniji usredsređen na<br />
kvalitet, zasnovan na učešću svih njenih članova, usmeren na<br />
dugoročan uspeh krozzadovoljavanje kupca, a u korist svih<br />
članova kompanije i društva<br />
TQM po ISO 8402<br />
Susrećući se sa menadžment izazovima na raskršću drugog i trećeg milenijuma,<br />
menadžeri moraju sve više biti proaktivni, inovativni, fleksibilni i u svemu fokusirani<br />
na kvalitet. Kvalitet sve više postaje presudan tržišni i diferencirajući faktor organizacije.<br />
Menadžeri često u okviru svoje poslovne strategije treba da traže odgovore<br />
na sledeća pitanja:<br />
• Koje su „vrednosne komponente“ nekog proizvoda ili usluge<br />
• Zbog čega kupac plaća<br />
• Zašto je kupac spreman da za određene proizvode ili usluge plati više nego za<br />
druge<br />
• Koja je „korist“ i „karakteristika“ kupcu najvažnija, a time i odlučujuća za<br />
određivanje cene proizvoda<br />
Pitanje kvaliteta je vrlo prisutno pitanje u teoriji i praksi menadžmenta, a pogotovu<br />
poslednjih decenija XX veka. Kvalitet postaje sve više paradigma konkurentnosti.<br />
Pritom, pobednici će biti one organizacije koje uspeju da razviju inovativnu kulturu,<br />
u kojoj će zaposleni da uživaju u promenama i da budu nosioci takvih promena. Izgleda<br />
da je u pravu (bivši) predsednik upravnog odbora Dženeral Elektrika (General<br />
Electric), Džek Velč (Jack Welch), kada novu strategiju za XXI vek formuliše u tri reči:<br />
brzina, jednostavnost i samouverenost. Džejms Hauton (James Houghton) iz Korninga<br />
(Corning Inc.) zalaže se za kontinuirano ponavljanje sledećih faktora: „kvalitet,<br />
kvalitet, kvalitet. Svetska klasa. Potrošački fokus. Participacija zaposlenih.“ 32<br />
508 Menadžment: principi, koncepti i procesi
5.1. Dimenzije kvaliteta<br />
Profesor sa Harvarda Dejvid Garvin (David A. Garvin), definisao je osam dimenzija<br />
koje iz potrošačkog ugla definišu kvalitet, a to su : 33<br />
• Performanse (Performance) - odnose se na primarne radne karakteristike. Ako<br />
posmatramo proizvod kao što je automobil, to se odnosi na kočenje, upravljanje<br />
i brzinu. U uslužnoj delatnosti, na primer bankarstvu, performanse uključuju<br />
uredno vođenje depozita i promptan (eng. prompt-brz, hitar) meiling stanja<br />
računa.<br />
• Odlike (Features) - su dodatne ili dopunske karakteristike proizvoda. Kada<br />
su proizvodi u pitanju ovo predstavlja npr. izbor boje automobila, a u uslužnoj<br />
delatnosti kao što je avionski prevoz one se odnose na posluženje, rezervaciju<br />
mesta i slično.<br />
• Pouzdanost (Reliability) - odnosi se na nepostojanje mogućnosti lošeg funkcionisanja,<br />
niti kvara na proizvodu u određenom periodu.<br />
• Prilagođavanje standardu (Conformance) - stepen prilagođenosti proizvoda<br />
postojećim standardima i specifikacijama.<br />
• Izdržljivost (Durability) - mera života proizvoda i stepena koristi ostvarene<br />
njegovim korišćenjem (uključujući neophodne popravke) do pojave potrebe<br />
za njegovom definitivnom zamenom. Kada je u pitanju proizvod, ovo se može<br />
ilustrovati primerom sijalice kod koje se izdržljivost odnosi na dužinu vremenskog<br />
perioda koji protekne pre nego što pregori.<br />
• Uslužnost (Serviceability) - odnosi se na brzinu, učtivost, profesionalnost i<br />
lakoću korekcija u pružanju usluga. U proizvodnji se uslužnost ogleda u brzoj,<br />
stručnoj popravci; u usluzi se odnosi na brzo ispravljanje grešaka na fin i uljudan<br />
način.<br />
• Estetika (Aestethics) - odnosi se na izgled, zvuk, miris, ukus proizvoda, kompletan<br />
doživljaj proizvoda. Na primer, u proizvodnji soka od pomorandže<br />
ona podrazumeva boju, konzistenciju, kiselost i aromu, a u maloprodajnoj<br />
trgovini fizički izgled prodavnice.<br />
• Vidljivi kvalitet (Perceived quality) - odnosi se na subjektivni sud korisnika<br />
o kvalitetu proizvoda i usluge, čak i ako je ponekad baziran na nepotpunim ili<br />
nedokumentovanim informacijama.<br />
Iako je prethodnih osam tačaka bazirano na ukupnoj korisničkoj proceni kvaliteta,<br />
proizvod ne mora da bude najbolji u svim dimenzijama da bi svojim kvalitetom<br />
konkurisao nekom drugom proizvodu. Menadžeri moraju da procene koje dimenzije<br />
su korisnicima najbitnije i da se usmere na te ključne dimenzije. Jedan od važnih elemenata<br />
koncepta kvaliteta vezuje se za odnos kvaliteta i cene. Ovaj odnos je posebno<br />
izražen kada kompanija proizvodi proizvod ili uslugu koja je na veoma visokom nivou<br />
prema svih osam kriterijuma. Otuda, viši nivo kvaliteta ne rezultira uvek povećanjem<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
509
cene. Nekada unapređenje kvaliteta u suštini redukuje troškove kvaliteta. U svakom<br />
slučaju, analiza „troškovi-rezultati“ i ovde mora biti stalno prisutna u procesu<br />
menadžerskog odlučivanja.<br />
5.2. Demingov doprinos konceptu TQM<br />
Dugoročna spremnost za prihvatanjem novih znanja i nove filozofije<br />
potreba je svakog menadžmenta koji teži transformaciji.<br />
W.E. Deming<br />
Edvards Deming (Edwards Deming) je nesumnjivo jedan od najpoznatijih autora i<br />
konsultanata u oblasti kvaliteta, tačnije menadžmenta kvaliteta. Sve do svoje smrti u<br />
decembru 1993. godine održavao je svoju savetodavnu praksu. Kao znak zahvalnosti<br />
za njegov doprinos razvoju Japana, već je 1951. godine uvedena Demingova nagrada<br />
za unapređenje kvaliteta primenom koncepta i metoda statističkog upravljanja<br />
kvalitetom (nagrada za srednja i mala preduzeća i sektore).<br />
Deming je izložio osnove pristupa TQM u 14 tačaka. U<br />
velikom broju tačaka on zahteva od menadžera da prekinu<br />
dotadašnju praksu i da počnu da rade na novi način. Često je<br />
svojih 14 tačaka označavao i kao „14 obaveza menadžmenta“.<br />
Cilj Demingovih 14 tačaka je da menadžment i radnici<br />
promene odnos prema radu kako bi troškovi kompanije<br />
bili niski, nivo kvaliteta visok, a produktivnost rada veća.<br />
W. Edwards Deming<br />
(1900 - 1993)<br />
Ukratko ćemo izložiti suštinu Demingovog sistema od 14<br />
tačaka, koji predstavlja, po svojoj suštini, zaokruženu filozofiju<br />
menadžmenta. 34<br />
1. Kreirajte konstantnost svrhe za unapređenje proizvoda i usluge. Deming<br />
smatra da menadžment mora da bude istrajan u svom opredeljenju za kvalitet<br />
i da se s kratkoročnog gledišta usredsredi na dugoročno. Kvalitet kao cilj organizacije<br />
postavlja čak i iznad profita. Prema Demingu, profit je posledica do<br />
koje neminovno dolazi ako se organizacija opredeli za kvalitet.<br />
2. Prihvatite novu filozofiju. Deming smatra da je prilagođavanje novoj filozofiji<br />
unapređenja kvaliteta neminovno. Nije više moguće živeti sa uobičajeno<br />
prihvaćenim nivoima kašnjenja, grešaka, lošeg materijala, defektne robe i nemarnih<br />
usluga. Svođenje defekata na minimum nije dovoljno, potrebno je da se<br />
oni u potpunosti eliminišu. Postojeći sistem treba zameniti sa novim. Potrebno<br />
je usvojiti novu kulturu i filozofiju koje će biti podržana od svih zaposlenih.<br />
Nova kultura i filozofija odražava opredeljenje organizacije za kvalitet.<br />
510 Menadžment: principi, koncepti i procesi
3. Prekinite praksu oslanjanja na masovnu kontrolu. Prakse masovne inspekcije,<br />
tj. kontrole proizvoda, pošto se izrade, potrebno je zameniti kontrolom<br />
kvaliteta na samom startu i u toku proizvodnog procesa. Potrebno je eliminisati<br />
svaku potrebu za inspekcijom gotove proizvodnje, prevashodno ugradnjom<br />
kvaliteta u celokupnom procesu proizvodnje. Kvalitet se ne postiže ispitivanjem,<br />
već unapređenjem procesa proizvodnje.<br />
4. Definišite praksu dodele posla rukovodeći se isključivo ponuđenom cenom.<br />
Deming ohrabruje preduzeća da prevaziđu problematične odnose koje imaju sa<br />
dobavljačima i da rade na uspostavljanju saradnje sa njima. Cena, po njemu, nije<br />
bitna ukoliko nije povezana sa nivoom kvaliteta. Deming smatra da preduzeća<br />
mogu da unaprede odnose sa dobavljačima tako što će ući u ortakluk s jednim<br />
od njih u koga imaju izuzetno poverenje, i raditi na dugoročnoj osnovi.<br />
5. Neprekidno i zauvek unapređujte sistem proizvodnje i usluga. Deming smatra<br />
da je menadžment obavezan da kontinuirano radi na iznalaženju novih načina<br />
za unapređenje kvaliteta. Unapređenje kvaliteta u toku procesa proizvodnje i/ili<br />
pružanja usluga je aktivnost bez kraja i deo odgovornosti menadžera, ali i svih<br />
zaposlenih. Deming ohrabruje zaposlene da iznose probleme, jer samo oni koji<br />
su izneti na svetlost dana mogu biti i rešeni, što može dovesti do višestrukih<br />
koristi.<br />
6. Uvedite savremene metode obuke na radnom mestu. Obuka podrazumeva<br />
da je svaki zaposleni adekvatno obučen i kvalifikovan za posao koji mu je poveren.<br />
Da bi se ovakve ideje praktično sprovele, neke kompanije, kao što je na<br />
primer Motorola, osnovale su vlastite univerzitete.<br />
7. Prihvatite i uvedite instituciju predvodništva, tj. liderstva. Umesto supervizora<br />
(kontrolora) koji svoj posao svode na to da radnicima saopšte šta da rade i<br />
posle provere da li su to dobro uradili, potrebno je uvesti praksu liderstva. Liderstvo<br />
znači stvaranje sredine (kulture) u kojoj će svaki zaposleni biti motivisan da<br />
daje svoj maksimalni doprinos. Zapravo, zadatak je lidera da omogući svakom<br />
radniku da maksimalno razvije i iskoristi svoje potencijale. Zbog toga je potrebno<br />
raditi na uvođenju institucije liderstva. Predvodnik, lider, poseduje znanje,<br />
ličnost i moć ubeđivanja za ostvarenje transformacije svoje organizacije.<br />
8. Iskorenite osećanje straha. Za Deminga je važno da se iskoreni osećanje<br />
straha, koje sprečava zaposlene da postavljaju pitanja, prijavljuju probleme ili<br />
iznose svoje ideje. Osnovna premisa je izgraditi takvu kulturu u organizaciji<br />
koja će podsticati otvorenost i sigurnost u iznošenju predloga, radu i politici<br />
kvaliteta.<br />
9. Srušite barijere koje razdvajaju zaposlene. Deming smatra da su prepreke<br />
između radnih jedinica (odeljenja) kontraproduktivne. Potrebno je srušiti<br />
barijere između organizacionih delova, podsticati interfunkcijske i interorganizacione<br />
timove u rešavanju problema bez obzira u kom odeljenju se oni jave.<br />
U mnogim preduzećima danas postoje „kružoci kvaliteta“ (quality circle),<br />
kao grupe (timovi) radnika koji održavaju sastanke na kojima raspravljaju o<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
511
načinima da se unapredi kvalitet i otklone problemi u proizvodnji. Interfunkcijski<br />
i interorganizacioni timovi doprinose unapređenju saradnje i znanja.<br />
10. Ukinite parole, upozorenja i planske ciljeve. Za radnike Deming tvrdi da<br />
tzv. inspirativne slogane i natpise, kao i ciljeve koji radnike psihološki teraju<br />
na povećanje produktivnosti treba ukinuti. Organizacije koje pokušavaju na taj<br />
način motivisati radnike samo ih dovode u frustrirajući položaj, pošto je najveći<br />
izvor nevolja -sam sistem menadžmenta. Kampanja putem postera, inspirativnih<br />
slogana i preporuka može da dovede do izvesnih trenutnih unapređenja<br />
kvaliteta i produktivnosti, te da utiče na uklanjanje izvesnih očigledno štetnih<br />
uzroka. Vremenom, međutim, unapređenje jenjava ili čak krene u obrnutom<br />
smeru. Menadžment mora da nauči lekciju da je od sada pa nadalje on odgovoran<br />
za unapređenje sistema. „Sistem je mreža međusobno povezanih i zavisnih<br />
komponenata koje rade u sprezi u nastojanju da ostvare cilj sistema.<br />
Sistem mora da ima cilj. Bez cilja, bez svrhe - nema sistema.“ 35 Sistemom se<br />
mora upravljati. Ukoliko sve komponente sistema ne funkcionišu dobro, od<br />
dobavljača do kupaca (potrošača), zaposleni neće očigledno moći ostvarivati<br />
i povećavati kvalitet, produktivnost i druge ciljeve koji se pred njih postavljaju<br />
putem postera, parola, upozorenja i sl.<br />
11. Eliminišite numeričke kvote. Potrebno je ukinuti radne standarde (kvote).<br />
Kvota je apsolutno inkompatibilna sa beskrajnim usavršavanjem. Postavljanje<br />
kvota neminovno dovodi do toga da zaposleni budu orijentisani na kvantitet,<br />
zapostavljajući kvalitet svoga rada. U tom smislu potrebno je ukinuti i numeričke<br />
ciljeve ljudima iz menadžmenta. Kompanije treba da se fokusiraju na pitanja<br />
kvaliteta umesto što slepo jure za brojevima. Koncentracija pažnje samo na<br />
kraj procesa ne predstavlja efikasan način za unapređenje procesa ili aktivnosti.<br />
Umesto numeričkih kvota, menadžment treba da radi na unapređenju procesa.<br />
Kao pomoć za unapređenje, poboljšanje procesa može poslužiti tzv. Suhartov<br />
ciklus (Shewhart Cycle) PDSA (Plan-Do-Study-Act). Dijagram toka za učenje<br />
i za unapređivanje nekog proizvoda ili nekog procesa, Suhartov ciklus PDSA,<br />
može se pokazati slikom XII-3. 36<br />
Slika XII-3. Dijagram toka za učenje i za unapređivanje nekog proizvoda ili nekog procesa<br />
512 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PDSA predstavlja koncept planiranja kao ciklus koji se bazira na kontinuiranom<br />
poboljšavanju. Prvi korak predstavlja plan. Neko ima plan – zamisao za<br />
unapređenje proizvoda ili procesa. Ovaj korak vodi ka stvaranju plana za testiranje,<br />
poređenje, eksperiment. Plan izmene ili ispitivanja je ciljan za unapređenje<br />
kvaliteta (proizvoda ili procesa). Drugi korak predstavlja delanje (rad) na<br />
sprovođenju testa/ispitivanja, poređenja ili eksperimenta, po mogućnosti u<br />
maloj razmeri, u skladu s onim što je odlučeno u prvom koraku. Treći korak<br />
predstavlja studiju rezultata. Potrebno je proučiti rezultate. Šta smo naučili<br />
Šta nije išlo kako treba Možda smo obmanuli i nečemu prevarili sami sebe, pa<br />
je potrebno startovati iznova. Četvrti korak predstavlja akciju. Promenu usvajamo,<br />
ili je napuštamo ili ponovo prolazimo čitav krug, možda pod drugačijim<br />
uslovima sredine, s drugim materijalima, drugim ljudima ili drugačijim pravilima.<br />
Za usvajanje promene, ili za njeno napuštanje, potrebno je predviđanje.<br />
12. Srušite prepreke koje ljude sprečavaju da se ponose svojim radom. Deming smatra<br />
da je odlika ljudi da žele da rade kako treba. U tome ih sprečava neadekvatan<br />
menadžment, loša komunikacija, neadekvatna oprema, nesavršeni materijali i<br />
druge prepreke koje menadžeri moraju ukloniti da bi se kvalitet poboljšao. Sistemi<br />
koji teže ka prevazilaženju ovakvih prepreka treba da zamene sisteme gde se<br />
radnici stalno stavljaju na probu tako što se ocenjuju, rangiraju i kategorišu.<br />
13. Stimulišite sve za obrazovanje i lično usavršavanje. Ono što organizaciji<br />
treba nisu samo dobri ljudi, njoj su potrebne osobe koje se usavršavaju.<br />
Menadžeri, kao i svi zaposleni, moraju biti adekvatno obučeni. Obuka podrazumeva<br />
upoznavanje s metodama i tehnikama kontrole kvaliteta, kao i dodatne<br />
instrukcije o timskom radu i filozofiji kulture organizacije u pogledu TQM.<br />
Deming obuku smatra primernom za postizanje ciljeva organizacije. Znanje,<br />
kao što je već istaknuto, predstavlja osnov za sticanje prednosti nad konkurencijom.<br />
14. Preduzmite akciju da biste sproveli transformaciju. Deming smatra da<br />
se proces transformacije može uspešno sprovesti samo ukoliko se svi zaposleni<br />
uključe u njene tokove. Transformacija predstavlja zadatak svih. Kultura<br />
kvaliteta mora da postane praksa. Zaposleni treba da se pridržavaju kulture<br />
TQM.<br />
Demingovih 14 tačaka menadžmenta ukazuju na potrebu krupnih zaokreta u<br />
menadžmentu. Menadžment mora da prolazi kroz nova učenja i sticanje znanja.<br />
Vladajući stil menadžmenta potrebno je da doživi transformaciju. Transformacija<br />
proističe iz shvatanja „sistema dubokog znanja“, kako ga je nazvao Deming. 37 Sklop<br />
dubokog znanja sastoji se iz četiri dela, koja su u međusobnoj vezi i odnosu, a to su: 38<br />
• uvažavanje sistema,<br />
• znanje u vezi sa variranjem i varijacijama,<br />
• teorija znanja,<br />
• psihologija.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
513
Različiti segmenti sistema dubokog znanja su međusobno isprepletani. Tako je<br />
znanje psihologije nepotpuno bez znanja o varijacijama. Psiholozi znaju dobro da su<br />
ljudi različiti. Nema optimizacije bez uvažavanja organizacije kao sistema. Potrebno<br />
je istaći Demingovu konstataciju da duboko znanje potiče spolja, stiže izvan sistema.<br />
U svakom slučaju, suština Demingove filozofije je da poboljšanje kvaliteta ne dolazi<br />
eliminacijom lošeg proizvoda. Poboljšanje dolazi, pre svega, od pravilne izrade<br />
proizvoda.<br />
5.3. Evolucija kvaliteta<br />
Pojam kvaliteta je evoluirao od upravljanja kvalitetom proizvoda, čija suština se<br />
odnosi na provere, ispitivanje i verifikacije proizvoda, preko obezbeđenja kvaliteta<br />
poslovnih procesa primenom sistema kvaliteta npr. ISO 9000, ka TQM pristupu (Total<br />
Quality Management) koji je kod nas obično preveden kao menadžment totalnog<br />
(ukupnog) kvaliteta.<br />
Na slici XII-4 prikazana je evolucija kvaliteta koja ukazuje na razvoj metoda i tehnika<br />
koje su bile dominantne u pojedinim periodima XX veka: 39<br />
Slika XII-4. Evolucija kvaliteta 40<br />
514 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Kontrola i ispitivanje (Inspection & Test)<br />
Kao što se vidi na slici XII-4, prva faza upravljanja kvalitetom sastoji se od kontrolisanja<br />
i ispitivanja (eng. Inspection & Test; skraćeno I&T). U doba masovne<br />
industrijske proizvodnje odgovornost za kvalitet je davana kontrolorima kvaliteta.<br />
Kontrolisanje i ispitivanje obuhvatalo je samo kontrolu proizvoda u procesu proizvodnje.<br />
Kontrolori su bili bez znanja i obrazovanja, a njihovi rezultati su bili evidencija<br />
škarta, potrebnih dorada, te ozbiljne greške i skandali u kvalitetu.<br />
Sa organizacionog stanovišta umesto kontrolora proizvoda u procesu proizvodnje<br />
u daljem razvoju prešlo se na stvaranje nezavisnih odeljenja za kontrolu kvaliteta.<br />
I dalje se, polazeći od kontrole proizvoda, nije moglo uticati na otklanjanje uzroka<br />
problema u ranijim fazama poslovnog procesa.<br />
QC (Quality Control) – Kontrola kvaliteta<br />
Kontrola kvaliteta obuhvata operativne aktivnosti fokusirane na praćenje procesa<br />
i na uklanjanje uzroka nezadovoljavajućeg rada uz primenu statističkih metoda<br />
i tehnika. Ove aktivnosti obavljaju ne samo kontrolori, već i tehnolozi koji primenjuju<br />
SPC (Statistic Process Control) metode za upravljanje tehnološkim proizvodnim<br />
procesima.<br />
QA (Quality Assurance) – Obezbeđenje kvaliteta<br />
Ovaj koncept, u evoluciji kvaliteta, predstavlja značajan pomak u odnosu na prethodne.<br />
Fokus je na prevenciji. Obezbeđenje kvaliteta se javlja kao rezultat nove filozofije<br />
kvaliteta, a njena praktična implementacija dolazi do izražaja uvođenjem sistema<br />
kvaliteta po ISO 9000. Obezbeđenje kvaliteta obuhvata celi proces organizacije, a ne<br />
samo proizvodnje. Juran ima pozitivno mišljenje o konceptu ISO 9000, kao evropskoj<br />
strategiji unapređenja kvaliteta, prvenstveno sa stanovišta unapređenja organizacije,<br />
dokumentacije i procesa, ali je skeptičan u mišljenju da organizacija koja dobije sertifikat<br />
po sistemu kvaliteta ISO 9000, zbog neobuhvatnosti mnogih stvari, „apsolutno<br />
ne može dostići svetsku klasu kvaliteta“ 41<br />
QM (Quality Management) – Menadžment kvaliteta<br />
Dalji razvoj kvaliteta bio je orijentisan ka postizanju ekonomskih efekata kvaliteta.<br />
Jača funkcija kvaliteta postaje menadžment funkcija. Funkcija kvaliteta obogaćuje<br />
menadžment sa novim tehnikama i alatima (QFD, SPC, Auditing, troškovi kvaliteta,<br />
itd.)<br />
QFD predstavlja akronim engleskog naziva Quality Function Deployment, pod<br />
kojim se podrazumeva „razvoj funkcije kvaliteta u smislu planiranja kvaliteta usmerenog<br />
ka potrebama korisnika – kupaca.“ QFD je tehnika koja služi za uspostavljanje<br />
odnosa između želja kupaca i karakteristika proizvoda ili usluga. Počinje se<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
515
intenzivnije primenjivati u razvijenim zemljama krajem osamdesetih i početkom<br />
devedesetih godina XX veka. Pojava QFD tehnike je olakšala strategijsko planiranje<br />
i pozicioniranje u sve globalnijoj ekonomiji. QFD, sa svoje četiri kuće kvaliteta,<br />
omogućila je na pravi način zadovoljenje želje, glasa kupaca – potrošača. Proces<br />
QFD funkcioniše putem četiri kuće kvaliteta, od preuzimanja zahteva (želja) kupaca,<br />
preko marketinga, do određivanja tehnoloških parametara u proizvodnji koji će osigurati<br />
ispunjenje zahteva i želja kupaca, što se može videti na slici XII-5.<br />
Slika XII-5. QFD u četiri faze 42<br />
Kao što se vidi na prethodnoj slici, izgradnja kvaliteta koji će zadovoljiti želje i<br />
zahteve kupaca obuhvata:<br />
•<br />
identifikaciju želja i zahteva kupaca,<br />
• identifikaciju karakteristika i planiranje proizvoda/usluga koji će izaći u susret<br />
kupčevim potrebama,<br />
• razmatranje odnosa želje kupaca i procesa, odnosno načina na koji će proizvod/<br />
usluga izaći njima u susret (product/service hows), i u tom smislu planiranje<br />
komponenti, procesa i proizvodnje,<br />
• potrebu da se u procesu kreiranja načina za zadovoljenje želje kupaca<br />
(planiranje: proizvoda komponenti, procesa i proizvodnje) sprovodi evaluacija<br />
konkurentskih proizvoda,<br />
• razvijanje načina izrade „predusretanja“ potreba kupaca za proizvodima/uslugama,<br />
i<br />
• postavljanje prethodno utvrđenog modela procesa na prikladno mesto, kako<br />
bi se primenjivao u procesu transformacije.<br />
Danas se već smatra da je QFD tehnika nezaobilazna u menadžmentu kvaliteta<br />
i menadžmentu potpunog kvaliteta (TQM), kao menadžment pristupu poslovne izvrsnosti<br />
– savršenstva.<br />
516 Menadžment: principi, koncepti i procesi
TQM (Total Quality Management) - Menadžment totalnog kvaliteta<br />
Menadžment ukupnog (totalnog) kvaliteta je menadžment pristup dugoročnog<br />
uspeha kroz potrošačku satisfakciju, zasnovan na učešću svih članova organizacije i<br />
kontinuiranom poboljšanju procesa, proizvoda, usluga i kulture njihovog rada.<br />
Dostizanje savršenstva u poslovanju organizacije danas se vezuje za koncept<br />
TQM. U tom smislu može se reći da TQM predstavlja kontinuelno putovanje ka<br />
savršenstvu. Filozofija TQM obuhvata sposobnost za kvalitet, u svim funkcijama organizacije<br />
u svim delovima procesa od početka do kraja (od dobavljača do kupaca),<br />
uz istovremenu integraciju međusobno povezanih funkcija na svim nivoima. To je<br />
sistemski pristup koji ostvaruje veze između različitih elemenata organizacije, tako<br />
da je ukupna efektivnost sistema veća od zbira izlaza pojedinih delova .<br />
Organizacije teže da dostignu filozofiju i kulturu TQM poslovanja koja podrazumeva<br />
da svaki zaposleni prilikom obavljanja bilo koje operacije razmišlja na sledeći<br />
način:<br />
• Šta bi na ovo što radim rekao moj kupac, odnosno potrošač<br />
• Da li mogu ovo što radim poboljšati tako da bi to predstavljalo veću, tj. dodatnu<br />
vrednost za mog kupca–potrošača<br />
• Kako bi se to odrazilo na poslovne rezultate moje organizacije („cost-benefit“<br />
analiza), i na društvo u celini<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
517
6.<br />
SUŠTINA PROCESA TRANSFORMACIJE<br />
ORGANIZACIJE<br />
Poslovna transformacija je novi, glavni izazov za menadžere i<br />
primarni, ako ne i jedini zadatak poslovnih lidera.<br />
F. J. Gouillart, J. N. Kelly<br />
Guliveri će izumreti ako ne preuzmu osobine liliputanaca:<br />
brzinu, jednostavnost i samouverenost.<br />
Jack Welch<br />
6.1. Pojam i karakteristike transformacije<br />
organizacije<br />
U svetu ubrzanja promena i poslovanja u uslovima diskontinuiteta, organizacije su<br />
prinuđene, ukoliko ne žele da dožive sudbinu dinosaurusa, da sve više teže krupnim,<br />
radikalnim transformacionim promenama. Koncept „transformacije organizacije“,<br />
ili „organizacione transformacije“ dobija na značaju u teoriji i praksi menadžmenta<br />
tokom osamdesetih i devedesetih godina XX veka. U poslednje vreme sve više se<br />
piše i govori o „stvaranju i ponovnom stvaranju organizacija“ (eng. Inventing and<br />
Reinventing Organizations).<br />
Transformacija organizacije podrazumeva, kao što je već istaknuto u delu o modelima<br />
strategijskih i organizacionih promena, radikalne, sveobuhvatne i vrlo intenzivne<br />
promene koje obuhvataju sve komponente organizacije (modela „7S“).<br />
Poslednje dve decenije XX veka i početak XXI veka karakterišu ubrzane promene<br />
(tehnološke, ekonomske, političke, demografske, društvene i druge prirode) koje<br />
utiču na diskontinuitete u mnogim delatnostima prirode i društva. Suočene sa takvim<br />
izazovima, organizacije ne mogu da budu uspešne ukoliko se koriste inkrementalnim<br />
(malim, korak po korak) promenama. Potrebne su bitne, radikalne, krupne,<br />
tj. transformacione promene. Model ili paradigma prekinute ravnoteže (Punctuated<br />
Equilibrium Paradigm), stvorila je metodološku aparaturu pomoću koje se mogao<br />
istraživati proces transformacije organizacije. Levinov (Lewin) model procesa promena<br />
postao je koristan u tumačenju paradigme prekinute ravnoteže.<br />
Dok se koncept organizacionog razvoja odnosi na parcijalne, inkrementalne i<br />
evolutivne promene, dotle organizaciona transformacija znači krupne, radikalne<br />
promene; ne samo u operacijama i ostalim aktivnostima lanca vrednosti organizacije,<br />
već i promene u njenim autputima i tržišnim pozicijama.<br />
518 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Autori, 43 u svojoj već po mnogo čemu „kultnoj“ knjizi, smatraju da je poslovna<br />
transformacija novi glavni izazov za menadžment, i primarni, ako ne i jedini zadatak<br />
poslovnih lidera. U tom smislu, u pravu su autori 44 koji ističu da je suština liderske<br />
veštine vizija iz koje proizilazi promena, transformacija i novi pravac, te razvijanje<br />
ljudi i kulture koji se mogu stalno obnavljati, tj. transformisati. Organizacije, koje jesu<br />
ili žele da budu globalno konkurentne, moraće da budu sposobne za brzu transformaciju.<br />
„Ovo podrazumeva sposobnost da se u okviru kompanije formira ubeđenje<br />
o neophodnim bitnim promenama; borbu sa onim koji su protiv promena, stvaranje<br />
nove vizije, potpuno predavanje cilju i rekonstrukciji kompanije u skladu sa novom<br />
vizijom“. 45<br />
Danas možemo konstatovati da je praksa i teorija upravljanja transformacionim<br />
procesima definisala sledeće koncepte, metode i programe transformacije:<br />
• Reinženjering poslovnih procesa,<br />
• Restrukturiranje putem downsizinga, downscopinga i sl.<br />
• Programi kvaliteta,<br />
• Programi akvizicija i merdžera,<br />
• Programi menadžmenta znanja i CRM-a,<br />
• Programi strategijskih zaokreta,<br />
• Programi promene organizacione ili korporativne kulture,<br />
• Programi E-commerce i E-business u širem smislu.<br />
Često se navedeni programi u transformacionim procesima organizacije kombinuju<br />
kako bi transformacija bila što uspešnija.<br />
6.1.1. Downsizing (smanjenje, kresanje)<br />
Fenomen ubrzanja promena, posebno od 80-tih godina XX veka pa dalje, dovodi<br />
do posebnog oblika organizacionih promena koji podrazumeva rekonstrukciju organizacije,<br />
a koji se označava kao downsizing. Downsizing je termin koji je izrastao iz<br />
upotrebe, ali nema preciznu teorijsku konstrukciju.<br />
„Površinski gledano daunsajzing (downsizing) se jednostavno interpretira kao<br />
smanjenje (reduction) u veličini organizacije“. 46 Smanjenje, kresanje ili konsolidacija<br />
organizacije posmatra se često kao poslednji napor da se spreči smrt organizacije<br />
ili izvrši njeno prilagođavanje cikličnom kretanju u prodaji. Downsizing predstavlja,<br />
dakle, „oblik organizacione rekonstrukcije koja rezultira u smanjenju veličine organizacije<br />
i često dovodi do ravnije organizacione strukture; hijerarhija je stanjena čime<br />
se dobija fleksibilnija struktura koja se lakše prilagođava tempu promena na globalnom<br />
tržištu“. 47<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
519
Mnoge velike organizacije u periodu stabilnog razvoja, kada su organizacije dominirale<br />
nad okruženjem i primenjivale birokratsku strukturu organizacije (Xerox,<br />
Exxom, IBM, GM, GE, itd), s nastankom vremena ubrzanja promena postale<br />
su „trome“, „preglomazne“ i neefikasne, i morale su da razmišljaju kako da postanu<br />
efikasne i fleksibilne, kako bi imale sposobnost kreiranja brzih odgovora na promene<br />
iz svoje sredine. Zbog toga se preispituju fundamentalni načini organizovanja i upravljanja.<br />
Downsizing je postala strategija izbora za mnoge velike organizacije. Skoro sve<br />
organizacije sa liste časopisa Fortune između 1985-1990. godine, su pribegle downsizingu.<br />
Ove procese je pratio veliki broj radnika koji su ostali bez radnih mesta. Stotine<br />
i stotine hiljada ljudi je bilo otpušteno il preseljeno da radi nešto beznačajno.<br />
6.1.1.1. Ključne karakteristike downsizinga<br />
Downsizing se sastoji od seta aktivnosti, koje se preduzimaju od strane menadžera,<br />
s ciljem da se poboljšaju efikasnost, produktivnost, i/ili konkurentnost. Koncept<br />
downsizinga može se opisati putem njegove četiri ključne karakteristike. 48<br />
Downsizing predstavlja set aktivnosti koji se sprovodi sa namerom. Downsizing<br />
nije nešto što se događa u organizaciji, već nešto što organizacija odlučno preduzima.<br />
Ovo razlikuje downsizing od gubitka tržišnog udela, gubitka prihoda, ili nesvesnog<br />
gubitka ljudskih resursa koji su povezani sa organizacionim padom.<br />
Downsizing obično uključuje smanjenje broja zaposlenih, iako se ne ograničava<br />
samo na to. Širok spektar strategija smanjenja zaposlenih povezan je sa<br />
downsizingom, kao što su: premeštaji, transferi, povoljnosti za penziju, otkupni paketi<br />
(otpremnina), otpuštanja, osipanje (fluktuacija), itd. Downsizing ne uključuje uvek<br />
smanjenje zaposlenih, npr., kada se razvijaju novi proizvodi, novi izvori prihoda, tj.<br />
novi dodatni poslovi, i sl. Tada se manji broj radnika zapošljava po jedinici autputa,<br />
poredeći sa prethodnim nivoom zaposlenih. Ova karakteristika je usko povezana za<br />
treću karakteristiku downsizinga, a to je efikasnost organizacije.<br />
Downsizing se fokusira na poboljšanje efikasnosti organizacije. On se pojavljuje<br />
ili proaktivno ili reaktivno da bi: zadržao i smanjio troškove, povećao prihode<br />
ili stvorio osnovu za konkurentnost. Može se, dakle, implementirati kao defanzivna<br />
reakcija na pad ili proaktivna strategija za povećanje performansi organizacije. U<br />
svakom slučaju, downsizing se dizajnira da zadrži i smanji troškove organizacije.<br />
Downsizing podržava i utiče na radne procese, svesno ili nesvesno. Mere aktivnosti<br />
downsizinga uključuju restrukturiranje i eliminisanje rada (takvog kao diskontinuelne<br />
funkcije, ukidanje hijerarhijskih nivoa, proces reinženjeringa i integracija<br />
- merdžer jedinica), koji vode nekom obliku redizajna rada.<br />
520 Menadžment: principi, koncepti i procesi
6.1.1.2. Vrste downsizing strategija<br />
Uglavnom se piše o tri vrste downsizing strategija koje su identifikovali u svom<br />
istraživanju: strategija redukcije radne snage, strategija organizacionog redizajniranja<br />
i tzv. sistemska strategija. S druge strane, konstatovali su dva arhetipna pristupa<br />
kod downsizinga: pojačanje i preorijentaciju.<br />
Tri vrste downsizing strategija i njihove karakteristike mogu se videti pregledno<br />
u Tabeli XII-3.<br />
Tabela XII-3. Tri vrste downsizing strategija 49<br />
Redukcija radne<br />
snage<br />
Downsizing strategije<br />
Organizacioni<br />
redizajn<br />
Sistemska<br />
Fokus: Radnici Posao i jedinice Kultura<br />
Eliminiše: Ljude Rad Status quo procesa<br />
Vreme<br />
implementacije:<br />
Vremenski cilj:<br />
Sprečava:<br />
Primer<br />
Brzo Srednje Produženo<br />
Povrat na kratki rok<br />
Povrat na srednji<br />
rast<br />
Dugoročna<br />
adaptibilnost<br />
Brzi povrat<br />
• Gubici<br />
• Eliminacija<br />
• Otpuštanje<br />
funkcija<br />
• Rana penzija • Merdžeri jedinica<br />
• Otkupni paketi • Redizajniranje<br />
poslova<br />
• Eliminisanje<br />
slojeva (nivoa)<br />
Povrat na dugi rok<br />
Uštede na kratki rok<br />
• Obuhvata sve<br />
• Uprošćava sve<br />
• Odgovornost<br />
promene<br />
• Kontinuelno<br />
poboljšanje<br />
Prosto pitanje za<br />
pregled:<br />
Broj firmi koje su<br />
implementirale<br />
strategiju od 30<br />
istraživanih<br />
Koji obim otpuštanja<br />
ste koristili u redukciji<br />
broja plaćenih<br />
zaposlenih u vašoj<br />
organizaciji<br />
Šta ste eliminisali i<br />
transferisali van kao<br />
deo downsizing napora<br />
u ovoj organizaciji:<br />
funkcije, menadžment,<br />
nivoe, … (itd.)<br />
U našim downsizing<br />
aktivnostima, imali<br />
smo tesnu koordinaciju<br />
sa dobavljačima,<br />
potrošačima i spoljnoj<br />
zajednici<br />
29 15 12<br />
Kao što se vidi u prethodnoj tabeli, strategija redukcije (smanjenja) broja zaposlenih<br />
sastoji se od aktivnosti ponude različitih beneficija u cilju smanjivanja broja<br />
zaposlenih. Obično se nude: ranije penzije, transferi i premeštaji, otkupni paketi,<br />
„zlatni padobrani“, gubitak, i u ekstremnom slučaju otpuštanja i proglašenje viškova.<br />
Ovakve aktivnosti se mogu implementirati jednostavno naredbom sa vrha.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
521
Strategija je slična bacanju granate u prostoriju punu ljudi, gde su vrata zatvorena<br />
i gde se očekuje eliminacija određenog procenta radne snage. Teško je predvideti ko<br />
će tačno biti eliminisan a ko će ostati, tj. ko će, recimo, iskoristiti prednost i uzeti ranu<br />
penziju, ili otkupni paket. Takođe je teško reći koje znanje, koju institucionalnu memoriju<br />
i koje kritične veštine će organizacija izgubiti korišćenjem ove strategije. Osim<br />
omogućavanja promptne (eng. prompt-brz, hitar) redukcije, glavna svrha ove strategije<br />
je da se probudi organizacija i da shvati u koliko teškoj situaciji se nalazi; da motiviše<br />
uštede troškova iz dana u dan i da dalje odmrzava organizaciju za dalje promene.<br />
Kresanja preko borda privlače pažnju, a na drugoj strani šteta izazvana strategijom<br />
redukcije radne snage može se izjednačiti sa pozitivnim efektima od odmrzavanja<br />
organizacije. Primer za to je situacija kada je u jednoj čeličani radnik koji je radio u<br />
komercijali preko 30 godina iskoristio pravo rane penzije, nakon njega je pogrešno<br />
bila zabeležena jedna ponuda, koja je pogrešno založena, što je na kraju koštalo firmu<br />
preko 2 miliona dolara. Korist od ove strategije je mali i nikad ne deluje pozitivno ni na<br />
firmu ni na radnike, a ima i loše posledice. Od 30 organizacija obuhvaćenih studijom<br />
istraživanja čak 29 organizacija je koristilo strategiju redukcije radne snage u periodu<br />
od 1987. do 1990. godine.<br />
Organizacioni redizajn je druga strategija, čiji je primarni fokus u tome da se<br />
pre eliminiše posao nego radnici. Sastoji se najčešće od aktivnosti, kao što su eliminisanje<br />
funkcija, hijerarhijskih nivoa, grupa ili divizija i proizvoda. Prema ročnosti ova<br />
strategija je srednjeg roka, a i zbog veličine se ne može implementirati brzo. Zahteva<br />
neke naprednije analize sektora koji će se konsolidovati ili redizajnirati, za čim sledi<br />
eliminacija ili repozicioniranje pojedinaca u okviru organizacije u cilju smanjivanja<br />
zahtevanih zadataka. Umesto nagomilavanja više posla na manje radnika, rizikujući<br />
pritom da se radnici preopterete i sagore, ova strategija obezbeđuje promene koje<br />
ciljaju radne procese i organizacione aranžmane. Organizacija koja je završila proces<br />
downsizinga uspešno može postići viši stepen efikasnosti zbog jednostavnije strukture.<br />
Sistemska strategija je treća vrsta downsizing strategija. Fundamentalno se razlikuje<br />
od prethodne dve i to po pristupu; ova strategija menja organizacionu kulturu i<br />
stavove i vrednosti zaposlenih. Uključuje redefinisanje downsizinga kao načina života<br />
i procesa koji teče, a ne samo kao programa ili cilja. Downsizing je jednak sa pojednostavljenjem<br />
svih aspekata organizacije, tj. celog sistema, uključujući dobavljače, investitore,<br />
proces dizajna, metode proizvodnje, odnos sa klijentima, podršku marketingu i<br />
prodaji, itd. Troškovi su glavni cilj i tokom celog potrošačkog lanca, posebno nevidljivi<br />
i nemerljivi troškovi. Primeri ciljeva downsizinga ovom strategijom su smanjenje vremena<br />
čekanja, vremena odgovora, prepravke, papiru, nekompatibilnost u podacima i<br />
informacionim sistemima, broju dobavljača i pravilima i regulacijama. Umesto da budu<br />
prvi na listi ciljeva downsizinga, zaposleni su definisani kao resursi koji će pomoći da<br />
se stvori i implementira ideja downsizinga. Svaki zaposleni se uzima kao koristan član<br />
koji može smanjiti troškove ili dati korisnu ideju za poboljšavanje organizacije.<br />
522 Menadžment: principi, koncepti i procesi
6.1.2. Outsourcing - strategija spoljnjeg snabdevanja<br />
Spoljnje snabdevanje (outsourcing) javlja se kao odgovor na ubrzanje promena<br />
i fenomen globalizacije u poslovanju. Naime, mali je broj organizacija koje imaju<br />
izvore i sposobnosti u svim područjima poslovne aktivnosti. Još jedan način da se<br />
transformiše organizacija je putem njenog rekonstruisanja, koje podrazumeva eliminisanje<br />
određenih područja poslovanja, koji ne čine njenu osnovnu delatnost, tj.<br />
jezgro kompetentnosti. Sve više se smatra da organizacije treba da rade samo ona<br />
područja poslovanja u kojima su najbolje. Sve ostale aktivnosti potrebno je prebaciti<br />
na tzv. spoljne partnere snabdevanja, koje su u tim aktivnostima efikasniji i jeftiniji.<br />
Spoljnje snabdevanje je novi koncept i strategija rekonstrukcije organizacije, koji<br />
doživljava svoju afirmaciju od početka 1990-tih godina. Tako npr. „firma kao što je<br />
Servis Master, koji pruža usluge održavanja i ADP za usluge obračuna plata, dozvoljavaju<br />
organizacijama da se koncentrišu na delove poslovanja bliske njenoj centralnoj<br />
misiji i time ih oslobađaju perifernih aktivnosti“. 50<br />
7. SUŠTINA REINŽENJERINGA<br />
Reinženjering je nov i mora da postoji.<br />
P. Drucker (1993)<br />
U uslovima prebrzih, „hiper-promena“ (hyperchange) i previše nemira- „hiperturbulencije“<br />
(hyperturbulence); u sredini u kojoj obavljaju svoju poslovnu i širu<br />
društvenu misiju, organizacije, kao i menadžment teorija i praksa, traže odgovore<br />
na neke menadžment izazove. Majkl Hamer (Michael Hammer) 51 je prvi put<br />
1990. godine pokušao da izloži novi koncept u menadžmentu, koji je označio kao<br />
reinženjering (reengineering). Mnogi ljudi su počeli pogrešno da shvataju i razumeju<br />
koncept reinženjeringa, zbog čega su Hamer i Čempi (James Champy) napisali i objavili<br />
1993. godine, sada već kultnu knjigu pod nazivom Reinženjering korporacije<br />
- manifest za poslovnu revoluciju (Reengineering the Corporation - A Manifesto for<br />
Business Revolution) 52<br />
Reinženjering je, poslednjih 5-6 godina XX veka, jedna od najčešće prisutnih<br />
tema, koncepata i metoda transformacije organizacije u različitim naučnim, stručnim<br />
i drugim publikacijama, kao i Internet komunikacijama; ista tendencija nastavljena je<br />
i na početku XXI veka.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
523
Kada bi nas neko pitao kako da brzo i najkraće definišemo poslovni reinženjering,<br />
mogli bismo reći da to znači početi ispočetka (starting over). To ne znači bavljenje<br />
sa nečim što postoji, ili činjenje inkrementalnih promena koje osnovnu strukturu<br />
ostavljaju nedirnutom. Kako ističu Hamer i Čempi 53 , to znači da menadžeri postave<br />
sebi pitanje: „kada bih ja danas ponovo stvarao ovu kompaniju, kako bi ona izgledala<br />
sa ovim znanjem i sadašnjom tehnologijom“<br />
Reinženjering podrazumeva, dakle, bacanje na stranu starih sistema, povratak na<br />
početak i smišljanje boljeg načina poslovanja. Organizacije koje žele da budu uspešne<br />
na sve više globalnom svetskom tržištu, moraju da nude potrošačima nove vrednosti,<br />
brzu, kvalitetnu i jeftinu uslugu/proizvod.<br />
Najpopularnija, i do sada najprihvaćenija definicija reinženjeringa je ona koju su<br />
dali njeni gurui-Hamer i Čempi (Hammer, Champy): 54<br />
„Reinženjering predstavlja fundamentalno promišljanje (rethinking) i radikalni<br />
redizajn poslovnih procesa da bi se postigla dramatična poboljšanja u kritičnim, bitnim<br />
merama performansi, kao što su troškovi, kvalitet, usluga i brzina.“ Ova definicija<br />
sadrži četiri ključne reči:<br />
• fundamentalno,<br />
• radikalno,<br />
• dramatično, i<br />
• procesi.<br />
Fundamentalno. Reč fundamentalno znači temeljitu promenu. U sprovođenju<br />
reinženjeringa menadžeri moraju da postavljaju najosnovnija pitanja o svojim<br />
kompanijama i načinu na koji one rade: „Zašto radimo ono što radimo“ „Zašto to<br />
radimo na način na koji radimo“ Odgovori na ova pitanja traže od menadžera da<br />
preispitaju osnovna, polazna pravila i pretpostavke na kojima se posao zasniva i da<br />
utvrde na koji način ona utiču na njihove poslove. Često se ova pravila pokažu kao<br />
prevaziđena, pogrešna i neprikladna. Reinženjering podrazumeva traganje za odgovorima:<br />
„Šta treba da radimo“ i „Kako to da radimo“ On, dakle, ignoriše ono što<br />
jeste i koncentriše se na ono što bi moglo biti. Misli se na dubinu i sveobuhvatnost<br />
promena.<br />
Radikalno. Reč radikalno je izvedena iz latinske reči radix, što znači koren.<br />
Radikalni redizajn ne podrazumeva činjenje površnih promena, već odbacivanje<br />
svega starog. Misli se, dakle, na korenite promene. U reinženjeringu, radikalni redizajn<br />
znači zaobilaženje svih postojećih struktura i procedura i osmišljavanje potpuno<br />
novih načina za izvođenje rada. Reinženjering je stvaranje i ponovno stvaranje<br />
(invencija, otkrivanje) poslova (eng. invention; reinvention). Reinženjering nije<br />
poboljšanje poslova, povećanje ili modifikacija biznisa.<br />
524 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Dramatično. Reinženjering nije činjenje marginalnih ili inkrementalnih poboljšanja,<br />
već ostvarenje kvantnih (krupnih, velikih) skokova u performansama. To nisu<br />
inkrementalna poboljšanja za 5%, 10%, ili 15%. Reinženjering bi se trebalo primeniti<br />
samo kada postoji potreba za dramatičnim poboljšanjima performansi. Inkrementalna<br />
poboljšanja zahtevaju fino podešavanje, a dramatična poboljšanja traže razaranje<br />
starog, i zamenu sa nečim znatno boljim. Hamer i Čempi su identifikovali tri vrste<br />
kompanija koje preduzimaju reinženjering: 55<br />
• Prva vrsta su kompanije koje se nalaze u velikoj nevolji i nemaju drugi izlaz.<br />
• Druga vrsta su kompanije koje još uvek nisu u nevolji ali je njihov menadžment<br />
u stanju da predvidi dolazeće probleme. Ovakve kompanije imaju viziju da<br />
počnu sa reinženjeringom pre nego što se dogodi “nesreća“.<br />
• Treća vrsta kompanija koje vrše reinženjering su lideri na tržištu. One nemaju<br />
nikakvih problema niti se oni naziru, ali je njihov menadžment ambiciozan i<br />
agresivan. Poboljšanjem izvršenja one teže da povećaju konkurentsku prednost<br />
još i više, i učine poslovanje nemogućim za ostale učesnike.<br />
Autori objašnjavaju razliku između ove tri vrste kompanija na sledeći način:<br />
Kompanije koje pripadaju prvoj kategoriji su očajne – one su udarile u zid i leže<br />
povređene na tlu. Kompanije koje pripadaju drugoj kategoriji su one koje se kreću<br />
velikom brzinom, a nešto im ide u susret. Da li je to možda zid Kompanije koje<br />
pripadaju trećoj kategoriji su one koje se voze po vedrom popodnevu bez vidljivih<br />
prepreka na horizontu. Kako je divno vreme… ali ipak odlučuju da stanu i izgrade zid<br />
koji će konkurenciji doći glave.<br />
Procesi. Četvrta ključna reč u definiciji reinženjeringa je proces. Ova reč je najbitnija,<br />
ali i zadaje najviše teškoća korporativnim menadžerima. Većina poslovnih ljudi<br />
nije „procesno orijentisana“. Oni su usredsređeni na zadatke, poslove, ljude, strukture.<br />
Poslovni proces predstavlja skup aktivnosti koje zahtevaju jednu ili više vrsta inputa<br />
u cilju stvaranja autputa (eng. output) koji imaju vrednost za kupca, odnosno<br />
potrošača. Poslovni proces, dakle, jednostavno predstavlja niz aktivnosti koje<br />
transformišu seriju inputa u seriju autputa, za drugu osobu ili drugi proces, koristeći<br />
za tu operaciju ljude i sredstva.<br />
Reinženjering je, dakle, fundamentalan, radikalan i dramatičan pristup poboljšanju<br />
procesa i performansi, i razlikuje se od koncepata koji se zalažu za unapređenje performansi<br />
kroz inkrementalne promene. Inkrementalne promene su rezultat kontinuiranog<br />
poboljšanja onoga što preduzeće već radi. Da bi se performanse unapredile<br />
potrebna je brza i radikalna promena, koju afirmiše reinženjering, a koja je u skladu<br />
sa zahtevima okruženja. To znači- što brže odgovoriti na zahteve potrošača i zadovoljiti<br />
konkurenciju.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
525
8.<br />
SUŠTINA BALANSIRANE LISTE MERILA<br />
PERFORMANSI (BALANCED SCORECARD)<br />
Ja često kažem da kada možete meriti ono o čemu govorite, i izrazite<br />
to u brojevima, onda nešto znate o tome, ali i kada to ne možete<br />
izraziti u brojevima, Vaše znanje je oskudno i nedovoljno dobro.<br />
William Thomson (Lord Kelvin, 1883)<br />
Ako nešto ne možete meriti, vi tim ne možete upravljati. Ako ne<br />
možete tim upravljati to ne možete poboljšati.<br />
Kaplan R.S. and Norton D.P.<br />
(i mnogi drugi)<br />
Sasvim je sigurno da promene na kraju XX i početku XXI veka postaju mnogo<br />
brže, radikalnije i snažnije nego ikada u našoj istoriji. Tehnološki, tržišni, ekonomski,<br />
političko-pravni, socijalno-kulturni i globalni faktori utiču na brzinu promena, kao<br />
i na oblikovanje prakse i teorije ekonomije i menadžmenta. „Povećana dostupnost<br />
informacija, prateća prezasićenost i jednostavan pristup informacijama, katapultirali<br />
su svet iz industrijske ekonomije u ekonomiju znanja. Svet se iz dosadašnjeg tržišta<br />
pretvara u virtuelni tržišni prostor. Globalno delovanje više nije opcija, već zahtev.“ 56<br />
Nematerijalna (neopipljiva) aktiva (eng. intangible assets) koja se sastoji od ljudskih<br />
sposobnosti, talenta, mašte, veština i znanja, intelektualne svojine, infrastrukture,<br />
kulture, lojalnosti potrošača, snage marki, licenci, franšiza, i sl., čini procentualno<br />
preko 80% vrednosti akcija ili organizacija u celini. To se pogotovo odnosi na konsultantske<br />
i organizacije koje posluju u oblasti visokih-informacionih tehnologija.<br />
Prisutna je tendencija povećanja nematerijalne imovine ili tzv. intelektualnog kapitala<br />
u kreiranju vrednosti preduzeća, odnosno vrednosti njihovih akcija.<br />
Takve tendencije i novonastajuće globalno organizaciono okruženje zahteva preispitivanje<br />
dosadašnje poslovne prakse, organizacionog ponašanja, sistema strategijskog<br />
i operativnog menadžmenta kao i teorije poslovanja u celini. Piter Draker<br />
(Peter Drucker) dobro uočava da teoriju poslovanja čine tri bitna dela koja moraju<br />
biti u središtu menadžmenta: 57<br />
• pretpostavke o okruženju organizacije: društvu i njegovoj strukturi, tržištu,<br />
potrošačima i tehnologiji;<br />
• pretpostavke o specifičnoj misiji organizacije i<br />
• pretpostavke o jezgru (suštini) kompetentnosti potrebne da se ostvari organizaciona<br />
misija.<br />
526 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Prema Drakeru, validna teorija poslovanja je ona koja obezbeđuje da:<br />
• Pretpostavke o organizacionom okruženju, misiji, jezgru kompetentnosti (suštinskim<br />
kompetencijama) moraju odgovarati realnosti;<br />
• Pretpostavke u sva tri područja treba da odgovaraju (prilagođavaju se) jedna<br />
drugoj i da budu konzistentne;<br />
• Teorija poslovanja mora biti poznata i shvaćena u organizaciji;<br />
• Teorije poslovanje moraju stalno biti testirane tj. proveravane.<br />
Istraživači sve više ističu da organizacije grade svoje konkurentske prednosti<br />
putem sposobnosti da što brže uče i da se menjaju. Pri tome je sve češća podela<br />
organizacija na one koje brzo uče i menjaju se i na one koje doživljavaju sudbinu<br />
dinosaurusa ili „skuvane žabe“ (boiled frog), odnosno koje izumiru.<br />
Sasvim je sigurno da su izazovi i promene u poslednjih 30-tak godina najbrže i<br />
nezapamćene u istoriji ljudskog društva i organizacionog ponašanja. Teorija poslovanja<br />
i upravljanja se ubrzano menja kako bi odgovorila na mnoge ekonomske i<br />
menadžment izazove, kako bi odgovarale novoj realnosti. Javljaju se novi koncepti<br />
koji prerastaju u paradigme (obrasce ponašanja, modele, teorije, percepcije, mape,<br />
metodologije i sl.), a njihova primena u organizacionom životu vrši se putem konkretnih<br />
programa. Pritom je potrebno istaći da koncept može nastati i kao rezultat<br />
pojedinca, dok organizacione paradigme predstavljaju obrazac ponašanja većeg broja<br />
organizacija, kao što je to slučaj i sa programima, modelima, metodologijama i sl.<br />
8.1. Nastanak i evolucija koncepta Balansirana lista<br />
merila performansi (Balanced Scorecard, BSC)<br />
Izrada Balanced Scorecard može pomoći menadžmentu da poveže<br />
tekuće akcije sa ciljevima u budućnosti.<br />
Kaplan R.S. and Norton D.P.<br />
Robert Kaplan, profesor sa Harvardske poslovne škole (Harvard Business School)<br />
i Dejvid (David) Norton, istaknuti konsultant, osnivač Balanced Scorecard Collaborative<br />
i direktor Palladium Group, u zajedničkoj saradnji i istraživanjima od početka<br />
1990-tih do danas, došli su do zaključka kako da savremene organizacije unaprede<br />
poslovanje, dobro uočavajući da je formulisanje strategije daleko jednostavniji proces<br />
nego sprovođenje strategijske promene u život organizacije. Njihova saradnja<br />
na projektu: „Merenje organizacionih performansi u budućnosti“ iz 1990. godine,<br />
koji je obuhvatao 12 kompanija, rezultirala je nastankom koncepta „Balansirana lista<br />
merila performansi“ (Balanced Scorecard, BSC). U početku je to bio novi sistem<br />
za merenje organizacionih performansi u informatičkom dobu. U novom društvu,<br />
društvu informacije i znanja, nije dovoljno meriti organizacione performanse finan-<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
527
sijskim merama (indikatorima), već je neophodno uključiti merenje performansi još<br />
iz sledećih perspektiva: potrošača (klijenata), internih poslovnih procesa i inovacije<br />
i učenja. Drugim rečima, traže se odgovori na četiri osnovna pitanja prilikom implementiranja<br />
strategije u akcije 58 :<br />
• Kako nas vide klijenti (perspektiva potrošača);<br />
• Šta moramo izvrsno raditi (perspektiva internih poslova i procesa);<br />
• Možemo li kontinuirano poboljšavati i stvarati vrednost (perspektiva inovacija<br />
i učenja);<br />
• Kako nas vide naši akcionari (finansijska perspektiva).<br />
Balanced Scorecard (BSC) za organizacionog stratega predstavlja isto što i kontrolna<br />
tabla pilotu u avionu. Za letenje vazduhoplova neophodne su brojne informacije<br />
o visini, brzini, razdaljini, gorivu i sl. One se međusobno moraju balansirati<br />
tj. držati u ravnoteži. Korišćenje samo jedne vrste informacija može biti opasno i fatalno,<br />
upravo kao i samo jedne vrste merenja performansi. Etimologija reči „perspektive“<br />
potiče od latinske reči perspectus, što znači „gledati kroz“, ili videti jasno, a to<br />
je upravo ono što čini BSC: ispitati strategiju čineći je jasnom, kroz prizmu različitih<br />
gledišta (uglova, perspektiva). BSC, kao sistem merenja organizacionih performansi,<br />
Kaplan i Norton daju na konkretnom primeru ECI‘s Balanced Business Scorecard 59 .<br />
Autori 60 navode da se većina kontrolnih sistema (operativnih i menadžment) zasniva<br />
na finansijskim merama i na kratkoročnim ciljevima, koji imaju malo veza sa<br />
organizacionim razvojem i ostvarenjem dugoročnih, strategijskih ciljeva. Na taj način<br />
se stvara procep (praznina; eng. gap) između razvoja strategije i njene implementacije.<br />
Korišćenjem koncepta BSC se upravo poboljšava veza između dugoročnog<br />
razvoja (vizija i strategija) i tekućih akcija u poslovanju, posmatrano putem, već navedene,<br />
četiri perspektive.<br />
Kaplan i Norton 61 su inovirali sistem prevođenja organizacione vizije i strategije<br />
putem četiri perspektive gledanja, uvođenjem, pored ciljeva (objectives) i mera (measures),<br />
i mete-ciljne vrednosti (targets) i inicijative - akcije na različitim nivoima sve<br />
do pojedinca (initiatives). Koncept BSC podrazumeva da finansijsko i nefinansijsko<br />
merenje mora biti deo informacionog sistema za zaposlene kao i sve nivoe u organizaciji.<br />
528 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika XII-6. Balanced Business Scorecard neke kompanije<br />
Finansijska perspektiva<br />
Perspektiva klijenata (potoršača)<br />
Ciljevi Mere Ciljevi Mere<br />
• Preživeti • Gotovinski tok • Novi • Procenat prodaje<br />
• Uspeti<br />
(cash flow)<br />
proizvodi<br />
novih proizvoda<br />
• Prosperirati<br />
• Procenat prodaje<br />
starih proizvoda<br />
• Kvartalni rast<br />
prodaje i<br />
poslovnog prihoda<br />
• Brzina isporuka • Vreme isporuke<br />
(definiše<br />
potrošač)<br />
po divizijama<br />
(odeljenjima)<br />
• Povećanje • Preferirani • Učešće ključnih<br />
tržišnog učešća i dobavljač dobavljača<br />
stope prinosa na • Potrošački • Broj kooperativnih<br />
kapital<br />
odnosi<br />
sugestija<br />
Perspektiva internih poslova i proces<br />
Perspektiva inovacije i učenja<br />
Ciljevi Mere Ciljevi Mere<br />
• Mogućnosti • Način proizvodnje • Tehnološko • Vreme razvoja<br />
tehnologije<br />
vs. konkurencija liderstvo<br />
sledeće<br />
• Excellence • Vreme<br />
• Proizvodno generacije<br />
(„izvrsnost“) proizvodnje<br />
učenje (iskustvo) • Vremenski proces<br />
proizvodnja troškovi / dobit<br />
do zrelosti<br />
• Dizajniranje po jedinici<br />
produktivnosti<br />
(kompjuterski) • Marža<br />
• Fokus na • Procenat<br />
• Inženjerska<br />
proizvode proizvoda<br />
efikasnost<br />
koji čine 80%<br />
prodaje<br />
• Uvođenje novih<br />
proizvoda<br />
• Aktuelno kašnjenje<br />
u odnosu na plan<br />
• Vodeće<br />
vreme<br />
• Uvođenje novog<br />
proizvoda vs.<br />
konkurencija<br />
Izvor - Kaplan, R.S., Norton, D.P., The Balanced Scorecard – Measures<br />
That Drive Performance, Harvard Business Review, January-February, 1992, u:<br />
HBR on Measuring Corporate Performance, HBS Press, 1998, str. 130.<br />
BSC obuhvata okvir za prevođenje strategije u operativne termine, što se može<br />
videti na sledećoj slici (slika XII-7).<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
529
Slika XII-7. Prevođenje vizije i strategije: četiri perspektive<br />
“Uspešni finansijski,<br />
kako treba<br />
da se odnosimo<br />
prema našim<br />
akcionarima”<br />
Finansijski<br />
Ciljevi Mere Mete Inicijative<br />
“Ostvariti<br />
našu viziju<br />
kako treba<br />
da nastupimo<br />
pred našim<br />
klijentima”<br />
Klijenti / mušterije<br />
Ciljevi Mere Mete Inicijative<br />
VIZIJA I<br />
STRATEGIJA<br />
“Zadovoljiti<br />
naše akcionare<br />
i potrošače,<br />
kakvi poslovni<br />
procesi<br />
moraju biti”<br />
Interni poslovni procesi<br />
Ciljevi Mere Mete Inicijative<br />
“Ostvariti<br />
viziju, kako<br />
ćemo održati<br />
sposobnost<br />
promena i<br />
poboljšanja”<br />
Učenje i rast<br />
Ciljevi Mere Mete Inicijative<br />
Izvor - Kaplan, R.S., Norton, D.P., Using the Balanced Scorecard as<br />
Strategic Management System, January-February, 1996, u: HBR on Measuring<br />
Corporate Performance, HBS Press, 1998, str. 76.<br />
Međutim, Kaplan i Norton dobro uočavaju da je BSC znatno više od taktičkog ili<br />
operativnog sistema merenja performansi. Inovativne kompanije koriste BSC kao<br />
strategijski menadžment sistem.<br />
Dakle, koncept BSC evoluirao je od sistema za merenje organizacionih performansi<br />
(1992. godine) ka poslovnom strategijskom menadžment sistemu (1996. godine).<br />
BSC kao strategijski menadžment sistem obuhvata sledeće kritične menadžment<br />
procese 62<br />
• Pojašnjene i prevođenje vizije i strategije,<br />
• Komuniciranje strategijskih ciljeva i mera.<br />
• Plan, više targeta (meta, ciljnih vrednosti) i strategijskih inicijativa,<br />
• Povećanje strategijskog feedback-a i učenja.<br />
530 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Navedena četiri procesa i njihov sadržaj može se videti na slici XII- 8. 63<br />
Slika XII-8. Upravljanje strategijom: Četiri procesa<br />
Izvor - Kaplan, R.S., Norton, D.P., Using the Balanced Scorecard as<br />
Strategic Management System, January-February, 1996, u: HBR on Measuring<br />
Corporate Performance, HBS Press, 1998., str. 77<br />
Prvi proces – pojašnjenje i prevođenje vizije i strategije omogućava stratezima<br />
organizacije da pojasne i postignu usklađenost između vizije i strategije. Da bi se<br />
vizije i strategija mogle uspešno izvršiti (implementirati), potrebno je ostvariti konsenzus<br />
na različitim nivoima organizacije i iskazati strategiju kroz integrisani set<br />
strategijskih ciljeva (finansijskih i nefinasijskih).<br />
Drugi proces – komuniciranje i povezivanje, omogućuje menadžerima da prenesu<br />
viziju i strategiju organizacije na sve zaposlene i da povežu strategijske ciljeve i<br />
mere sa ciljevima i merama na nižim organizacionim nivoima, kao i sa individualnim<br />
ciljevima zaposlenih. Tradicionalno se uspeh odeljenja i poslovnih jedinica ocenjivao<br />
na osnovu finansijskih rezultata i zbog toga se individualne inicijative povezuju sa<br />
kratkoročnim finansijskim ciljevima. BSC koncept pruža menadžerima mogućnost da<br />
svi nivoi organizacije razumeju dugoročnu strategiju i da ciljevi odeljenja, poslovnih<br />
jedinica i individualni ciljevi budu usklađeni između sebe.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
531
Treći proces – poslovno planiranje i postavljanje targeta omogućuje organizacijama<br />
da integrišu svoje poslovne i finansijske planove. Danas su organizacije<br />
prinuđene da koriste raznovrsne programe promena, ali se korišćenjem BSC koncepta,<br />
kao osnove za alokaciju resursa i utvrđenje prioriteta, stvaraju uslovi da razne<br />
akcije i inicijative budu usmerene ka ostvarenju dugoročnih strategijskih ciljeva.<br />
Proces planiranja i postavljanja targeta omogućuje organizacijama da 64 :<br />
• kvantifikuju dugoročne rezultate i želje koje treba ostvariti,<br />
• identifikuju mehanizme i obezbede resurse za dostizanje rezultata, i<br />
• utvrde kratkoročne smernice za finansijske i nefinansijske indikatore u „listi<br />
rezultata“ (scorecard)<br />
Četvrti proces – strategijski feedback i učenje omogućuje organizacijama da<br />
razviju koncepte strategijskog učenja. Strategijsko učenje podrazumeva ne samo<br />
adaptivno (saznanje, razumevanje promene iz okruženja i adaptiranje tim promenama),<br />
već i generativno učenje ili učenje u duplom krugu (double loop learning),<br />
koje podrazumeva kreiranje i istraživanje novih strategijskih područja za rast organizacije.<br />
Proces ažuriranja i organizacijskog učenja mora biti osnova za artikulisanje<br />
vizije i strategije i menjanje organizacije.<br />
Kaplan i Norton su u svom daljem istraživačkom radu radili na produbljivanju i<br />
inoviranju BSC koncepta kao strategijskog menadžment sistema. Rezultate su objavili<br />
u knjizi 65 : „Strategijski fokusirana organizacija: kako Balanced Scorecard Kompanije<br />
uspevaju u novom poslovnom okruženju“ (The Strategy Focused Organization: How<br />
Balanced Scorecard Companies Thrive in the New Business Environment).<br />
Pet principa čini okvir za ostvarenje strategijski fokusirane organizacije i inovirani<br />
strategijski menadžment sistem:<br />
1. Pokrenuti promene kroz liderstvo sa vrha kompanije;<br />
2. Prevesti strategiju u operativne termine;<br />
3. Uskladiti (izbalansirati) organizaciju prema strategiji;<br />
4. Motivisati sve zaposlene kako bi strategija postala deo svačijeg posla;<br />
5. Nastojati da strategija postane kontinuirani proces.<br />
Istraživanja su pokazala da većina kompanija pri implementiranju sistema strategijskog<br />
menadžmenta baziranog na BSC prati redosled koji počinje sa prvim principom:<br />
pokretanje promena kroz liderstvo sa vrha kompanije. Logički sledi drugi korak:<br />
prevođenje strategije u strategijske mape međusobno povezanih strategijskih ciljeva,<br />
uz BSC mere i targete. Kaplan i Norton 66 su u svojoj trećoj knjizi „Strategijske mape:<br />
pretvaranje nematerijalne imovine u materijalne rezultate“ (Strategy Maps: Converting<br />
Intangible Assets Into Tangible Outcomes), proširili drugi princip strategijski<br />
fokusirane organizacije, uvodeći opšti okvir za prevođenje strategije u ciljeve koji su<br />
međusobno povezani i usklađeni uzročno-posledičnim odnosima, posmatrajući to<br />
kroz četiri BSC perspektive: finansija, potrošača, internih poslovnih procesa i učenja<br />
532 Menadžment: principi, koncepti i procesi
i rasta. Okvirom se stvaraju pretpostavke za balansiranje procesa, ljudi, tehnologija i<br />
kulture sa zahtevima potrošača i ciljevima akcionara. Strategijske mape obezbeđuju<br />
okvir za povezivanje nematerijalne (neopipljive) imovine u stvaranju vrednosti za<br />
akcionare kroz četiri međusobno povezane perspektive. Strategijske mape se sastoje<br />
od ciljeva, sažetih iskaza onoga što moramo raditi dobro i u svakoj perspektivi,<br />
kako bismo što uspešnije izvršili strategiju. Drugim rečima, strategijske mape opisuju<br />
kako organizacija kreira vrednost za akcionare i potrošače u svakoj perspektivi,<br />
kako bi se što bolje implementirala i izvršila strategija u organizacionom životu. U<br />
tom smislu, strategijske mape su odličan komunikacioni alat koji svim zaposlenima,<br />
menadžerima, akcionarima i članovima upravnog odbora, ukazuju šta je odlučujuće<br />
za sprovođenje organizacione strategije.<br />
Kaplan i Norton su proširili treći princip: uskladiti – izbalansirati organizaciju<br />
prema strategiji. Autori su u ovoj knjizi izložili način upotrebe strategijskih mapa i<br />
scorecarda (mete i targeti) u prevođenju strategije u akcioni plan, uz kaskadni sistem<br />
i balansiranje organizacionih jedinica, kako poslovnih jedinica tako i korporativnog<br />
osoblja. Organizaciono balansiranje omogućuje sinergiju više poslovnih jedinica za<br />
podršku i zaposlenih u okviru istog korporativnog entiteta.<br />
U poslednjem poglavlju knjige opisuje se primena četvrtog principa: motivisanje<br />
kako bi strategija postala deo svačijeg posla. Pitanja stvaranja strategijske svesnosti u<br />
poslu svakog pojedinca, usklađenost ličnih ciljeva i inicijativa (akcija), kao i razvoja<br />
kompetencija čini bitne sadržaje funkcije ljudskih resursa i četvrtog principa.<br />
Da bi strategija postala kontinuirani proces potrebno je raditi na oblikovanju<br />
sistema operativnog planiranja, budžetiranja i kontrole što čini osnovne sadržaje petog<br />
principa strategijski fokusiranih organizacija.<br />
Uobičajeno je da su organizacije stvorile odlične rezultate primenom prva tri<br />
principa u potpunosti i izvodeći nekoliko osnovnih aktivnosti u okviru četvrtog principa,<br />
primera radi: program komuniciranja strategije zaposlenima, i potom jednu<br />
od praksi petog principa, uvođenje menadžment sastanaka za revidiranje strategije.<br />
Dakle snažna liderska figura uz primenu alata principa 1, 2 i 3 pokazalo se, može da<br />
pokrene, fokusira i uskladi (izbalansira) organizaciju kako bi ostvarili izvrsne performanse.<br />
Ipak, kako novi pristupi nisu usađeni u postojeći menadžment sistem organizacije,<br />
nije se obezbedilo da strategija postane kontinuirani proces (princip 5).<br />
Najnovijom knjigom 67 , Kaplan i Norton su učinili značajan pomak u evoluciji<br />
sistema strategijskog menadžmenta. Došli su do sveobuhvatnog menadžment sistema<br />
koji povezuje strategiju i operacije. „Premija izvršenja: povezanost strategije i operacije<br />
za konkurentsku prednost“, predstavlja, čini nam se, najuspešniju knjigu, u kojoj<br />
su prezentirali zaokružen formalan menadžment sistem. Sistem integriše doprinose<br />
iz prethodne četiri knjige, kao i brojne nove menadžment inovacije, uključujući razvoj<br />
strategije, operativni menadžment i poboljšanja, troškove zasnovane na aktivnosti<br />
(activity – based costing), poslovnu inteligenciju i analitiku.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
533
Kaplan i Norton, tvorci koncepta Balanced Scorecard, posebno ističu da je za<br />
proces formulisanja i implementiranja strategije potrebno posebno znanje i veština,<br />
i da je iz tog razloga potrebno formirati novu stručnu funkciju: Upravu (ured) za<br />
strategijski menadžment (Office of Strategy Management).<br />
Uprava za strategijski menadžment bi imala ulogu dirigenta u koordiniranju aktivnosti<br />
na nivou poslovnih funkcija i jedinica i obezbeđenju sinhronizacije svih procesa<br />
sistema strategijskog menadžmenta. Kao rezultat javlja se organizacija koja stiče<br />
realnu premiju za izvršenje strategije, sa stanovišta brzine, fleksibilnosti i pouzdanosti<br />
izvršenja strategije.<br />
8.2. Integrisani menadžment sistem: povezanost<br />
strategije sa operacijama<br />
Naš problem nije strategija već njeno izvršenje.<br />
Tony Hayward, CEO, BP (2007)<br />
Ciljevi i mere u Balanced Scorecardu, finansijski i nefinansijski,<br />
treba da se izvode iz organizacione vizije i misije.<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P.<br />
Istraživanja Kaplana i Nortona ukazuju da samo 5% zaposlenih razume strategiju,<br />
samo 25% menadžera ima inicijative (akcija) povezane sa strategijom; 60% organizacija<br />
ne povezuje budžete sa strategijom, 85% top menadžment timova troše<br />
manje od jednog sata mesečno razgovarajući o strategiji. Uz navedeno, organizacije<br />
često nemaju formalne sisteme za povezivanje strategije sa operativnim aktivnostima.<br />
Kao rezultat navedenog, kao i drugih faktora, imamo činjenicu da se manje od 10%<br />
uspešno formulisanih strategija uspešno i implementira u život organizacije. 68<br />
Da bi neka organizacija bila strategijski fokusirana ona u centru svojih promena i<br />
menadžment procesa mora da ima stalno strategiju i strategijski fokus. Polazeći od<br />
jasno definisane strategije i uz primenu BSC-a, stvaraju se mogućnosti da se strategija<br />
opiše i komunicira na najbolji način kako bi ona postala „navigator“ za akciju<br />
u organizaciji kao celini, njenim strategijskim poslovnim jedinicama, jedinicama za<br />
podršku i pojedincima.<br />
Strategijsku usmerenost organizacije postižu utvrđivanjem: misije, vrednosti,<br />
vizije i strategije; strategijsku promenu (izvršenje) putem: strategijskih mapa, BSC<br />
(mere i targeti), inicijativa i akcija, i ličnim ciljevima, da bi se ostvarili strategijski<br />
relevantni rezultati posmatrano kroz prizmu četiri perspektive (finansijska, klijenti,<br />
interni procesi i učenje i rast). Proces prevođenja misije u poželjne strategijske rezultate<br />
može se videti na slici XII-9.<br />
534 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Slika XII-9. Prevođenje misije u poželjne rezultate<br />
Izvor - Kaplan, R.S., Using Strategy Maps and the Balanced Scorecard to<br />
Describe and Implement Your Strategy, Materijali sa predavanja , Sava Centar,<br />
Beograd, 12 Novembar 2008.<br />
Koristeći pet principa na kojima počiva strategijski fokusirana organizacija, strategijske<br />
mape kao moćno komunikaciono sredstvo za opisivanje organizacije stvaraju<br />
vrednost za akcionare i potrošače, Balanced scorecard (mere i targeti – ciljne vrednosti)<br />
i akcione planove (inicijative i budžete); Kaplan i Norton su modelirali integrisani<br />
strategijski menadžment sistem za povezivanje strategije sa operacijama.<br />
Kao što smo već istakli knjiga „Premija izvršenja: povezanost strategije i operacija za<br />
konkurentnu prednost“ predstavlja, čini nam se, najuspešniju knjigu u kojoj su autori<br />
prezentovali zaokružen formalni sistem povezanosti strategije sa operacijama. Sistem<br />
integriše istraživanja iz njihove prethodne četiri knjige sa niz inovacija u svim fazama<br />
menadžment procesa.<br />
Koncept Balanced Scorecard je, dakle, evoluirao od: sistema za merenje organizacionih<br />
performansi (1992), do strategijskog menadžment sistema (1996) i njegovog<br />
inoviranja i unapređivanja, do integrisanog strategijskog menadžment sistema<br />
(2008).<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
535
Modeliranjem integrisanog menadžment sistema, uz primenu sistemskog pristupa<br />
i širokog spektra raspoloživih alata strategijskog i operativnog menadžmenta, Kaplan<br />
i Norton su stvorili pretpostavke da organizacije prevaziđu poteškoće implementiranja<br />
svojih strategija, a posebno novih strategija, tzv. transformacionog karaktera<br />
(reinženjering, restrukturiranje, strategije zaokreta, akvizicije i merdžeri, menadžment<br />
znanja, menadžment odnosa sa potrošačima itd.).<br />
Integrisani menadžment sistem povezanosti strategija i operacija može se videti<br />
na slici XII-10.<br />
Slika XII-10. Menadžment sistem: povezanost strategije sa operacijama<br />
Izvor - Kaplan, R.S., Norton, D.P., (2008) The Execution Premium: Linking<br />
Strategy to Operations for Competitive Advantage, Harvard Business Scholl<br />
Press, str. 8<br />
Kao što se vidi sa slike, integrisani menadžment sistem koji povezuje formulisanje<br />
strategije i planiranje sa operacionim izvršenjem, sastoji se iz 6 faza:<br />
• Faza 1. Razvoj strategije. Menadžeri razvijaju strategiju uz korišćenje<br />
različitih strategijskih instrumenata u strategijskoj analizi i formulisanju strategije.<br />
Pojašnjenje misije, vrednosti i vizije je od odlučujuće važnosti za dobro<br />
usmerenje organizacije.<br />
536 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Faza 2. Plan strategije. Organizacioni planovi strategije koriste alate (instrumente)<br />
kao što su strategijske mape i Balanced Scorecard (mere i targeti).<br />
• Faza 3. Usklađivanje organizacije sa strategijom pomoću kaskadne povezanosti<br />
strategijskih mapa i Balanced Scorecarda za sve organizacione jedinice.<br />
Zaposleni se usklađuju kroz formalne procese i personalne ciljeve i inicijative<br />
(akcije) u skladu sa strategijskim ciljevima.<br />
• Faza 4. Plan operacija. Integrisani menadžment sistem omogućuje eksplicitnu<br />
vezu između strategije i dnevnih operacija. Plan operacija koristi različite<br />
alate (instrumente), kao što su: menadžment kvaliteta (TQM; ISO, Šest sigmi),<br />
reinženjering, proces kontrolnih tabli, predviđanje, plan prodaje, planiranje<br />
resursnih kapaciteta, dinamički budžeti i sl.)<br />
• Faza 5. Monitoring i učenje. Organizacije vrše kontinuirani monitoring i sastanke<br />
za razmatranje operativnih planova kako bi rešile probleme i otklonile<br />
barijere i vršile proveru da li se strategije izvršavaju na dobar način.<br />
• Faza 6. Testiranje i adaptiranje strategije. Periodično, liderski timovi treba<br />
da testiraju da li strategija odgovara realnosti. Testiranje je potrebno vršiti najmanje<br />
godišnje, a verovatno i tromesečno, kako bi adaptirali strategiju novoj<br />
realnosti (pretpostavkama o eksternom okruženju). Kada se strategija ažurira i<br />
adaptira potrebno je otpočeti novi ciklus strategijskog planiranja i operativnog<br />
sprovođenja.<br />
Istraživanja Kaplana i Nortona ukazuju da organizacije koje koriste formalne<br />
strategijske menadžment sisteme, zasnovane na korišćenju Balansirane liste merila<br />
performansi (Balanced Scorecard), u procesu implementiranja strategije u operativne<br />
aktivnosti, postižu superiornije performanse u odnosu na konkurente.<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
537
9.<br />
STRATEGIJA KAO REVOLUCIJA<br />
- NOVA MENADŽMENT PARADIGMA<br />
Nema nikakvih dilema: heroji i pobednici biće kompanije koje<br />
uživaju u promenama, umesto da ih se plaše.<br />
Jack Welch CEO, General Electric<br />
Šta god ste napravili, najbolje što možete da uradite je da ga<br />
spalite do temelja svakih nekoliko godina…<br />
U svetu u kome je nečuveno postalo normalno, u ludom svetu,<br />
stabilne, razumne organizacije nemaju smisla.<br />
Tom Peters<br />
Promene, kvalitet, fleksibilnost, kontinuirana inovacija i revolucija u razvoju i<br />
poslovanju, organizacije koje uče (learning organizations) i sposobnost menadžmenta<br />
da upravlja takvim procesima (uz primenu adekvatnih formalnih strategijskih<br />
menadžment sistema, ali i intuitivno-anticipativnih sposobnosti menadžmenta),<br />
čine glavne lozinke novih pobednika uspešnih - inovativnih organizacija.<br />
Da bi organizacija u takvim uslovima bila uspešna, ona mora u svoju strukturu<br />
da ugradi: upravljanje promenama, organizovano napuštanje svega što radi, ali i sposobnost<br />
da kreira novo. Kako navodi eminentni Piter Draker, sposobnost da organizacija<br />
kreira novo, zahteva da se u njeno tkivo ugrade tri sistematske prakse: 69<br />
• Svaka organizacija zahteva stalno unapređenje svega što radi ( kaizen - kako ga<br />
nazivaju Japanci);<br />
• Svaka organizacija moraće da nauči da iskorišćava, tj. da razrađuje nove<br />
primene iz sopstvenog uspeha (primer je način na koji je japanski proizvođač<br />
elektronske robe široke potrošnje razvio jedan proizvod za drugim, razrađujući<br />
jedno te isto američko dostignuće - magnetofon);<br />
• Svaka organizacija mora da nauči da inovacija može i da treba da se organizuje<br />
kao sistematski proces.<br />
Odgovor na ubrzanje promena, u sredini u kojoj preduzeća obavljaju svoju<br />
poslovnu i širu društvenu misiju, koje imaju sve više diskontinuelni karakter, traže<br />
od menadžera da budu transformacioni lideri, tj. da imaju sposobnost kreiranja vizije,<br />
misije, ciljeva, politike i strategija i njihove implementacije, postižući pritom<br />
značajno veću opštu vrednost za potrošače i krupne transformacione zaokrete u<br />
kratkom roku. Primer takvih lidera i transformacionih procesa nalazimo u gigantima<br />
kao što su: AT&T, IBM, GM, GE, i sl.<br />
538 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Sasvim je sigurno da poslovanje preduzeća u uslovima diskontinuiteta zahteva<br />
preispitivanje dosadašnje teorije poslovanja. Tako, već citirani Draker, navodi da<br />
teorija poslovanja ima tri bitna dela koja moraju biti u središtu menadžmenta i stalno<br />
se balansirati: 70<br />
• Pretpostavke o sredini preduzeća: društvu, njegovoj strukturi, potrošačima i<br />
tehnologiji;<br />
• Pretpostavke o misiji preduzeća, i<br />
• Pretpostavke o jezgru ili suštini kompetentnosti potrebnog da se ostvari misija.<br />
Kompetentnost preduzeća proizilazi iz znanja koje poseduju menadžeri i zaposleni<br />
u preduzeću, ali i tehničkih sistema i kulture koji podstiču na inovacije, krupne<br />
promene i povećanje opštih vrednosti za potrošače.<br />
Promene koje imaju revolucionarni karakter i revolucionarne načine kreiranja<br />
strategije predstavljaju sve više neophodnost za organizacije koje žele da budu<br />
uspešne. U bilo kojoj grani delatnosti mogu se identifikovati tri grupe preduzeća. 71<br />
Po Hamelu, prvu grupu čine preduzeća koja određuju pravila u grani. To su<br />
moćna preduzeća koja su izgradila granu (npr. IBM, CBS, United Airlines, Merril<br />
Lynch, Sears, Coca-Cola, itd.). Drugu grupu čine ona preduzeća koja slede pravila<br />
dominantnih preduzeća- „lordova“, a treću ona preduzeća koja ruše ustaljena pravila<br />
i predstavljaju revolucionare u grani (npr: IKEA, Dell Computer, Swatch, Southwest<br />
Airlines, itd.). Danas, ni jedan Majkrosoft (Microsoft) nije siguran da može diktirati<br />
pravila u grani.<br />
Organizacije mogu da budu bolje od svojih konkurenata samo ako mogu da utvrde<br />
distinktivne kompetencije koje su u stanju da održe. Budućnost će pripasti, nema<br />
sumnje, organizacijama koje budu u stanju revolucionisati način kreiranja strategije.<br />
Suština strategije je u aktivnostima - izabranim ili za različito izvršenje istih aktivnosti<br />
ili obavljanje različitih aktivnosti u odnosu na konkurenciju. Eminentni Majkl Porter 72<br />
ističe da strategija predstavlja kreiranje jedinstvene i vredne (korisne) pozicije koja<br />
obuhvata različit set aktivnosti. Ako bi postojala samo jedna, idealna pozicija, ne bi<br />
bilo potrebe za strategijom. Kompanije bi se suočavale sa jednim prostim imperativom<br />
- pobediti u trci za njegovo otkrivanje i zauzimanje. Suština strategijskog pozicioniranja<br />
je izbor aktivnosti različitih u odnosu na aktivnosti konkurencije. Definisanje<br />
suštine strategijskog pozicioniranja može biti zasnovano na: 1) potrebama potrošača;<br />
2) potrošačkoj prihvatljivosti, ili 3) različitosti proizvoda ili usluga kompanije u odnosu<br />
na konkurenciju.<br />
Organizacije moraju znati da ne postoji nikakva aktivnost koja predstavlja trajnu<br />
konkurentsku vrednost. Zbog toga je neophodno, da bi se ostvarila održiva<br />
konkurentska prednost, kontinuirano strategijsko inoviranje. Formulisanje distinktivnih<br />
kompetentnosti predstavlja kreativni proces stvaranja revolucionarnih ideja<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
539
„duboko“ stvorenih u organizaciji. Geri Hamel (Gary Hamel), dobitnik prve nagrade<br />
Mekkinsi (McKinsey) fondacije za najbolji rad objavljen u Harvard Business Review<br />
za 1996. godinu, pod naslovom „Strategija kao revolucija“, navodi deset principa koji<br />
mogu da pomognu nekoj kompaniji da oslobodi svoj revolucionarni duh za kreiranje<br />
revolucionarne strategije. „Strategija je revolucija, sve ostalo je taktika“, ne predstavlja<br />
mali pomak u tradicionalnom planiranju nego novu fiziološku paradigmu<br />
menadžmenta.<br />
Hamelovi principi ne predstavljaju instrukciju „korak po korak“, nego način mišljenja<br />
o izazovu kreiranja strategije - kako da se postane revolucionar u određenoj<br />
grani Da se u najkraćim crtama osvrnemo na suštinu deset principa kreiranja strategije<br />
kao revolucije: 73<br />
• Princip 1 - Strategijsko planiranje nije strategija. U ogromnoj većini kompanija<br />
strategijsko planiranje je ritual koji je vođen kalendarom, a ne istraživanje<br />
potencijala za revoluciju. Bavljenje strategijom nije rutinski posao, to je proces<br />
traganja, tj. istraživanja, orijentisan na budućnost i inventivnost.<br />
• Princip 2 - Stvaranje strategije mora da bude subverzivno. Revolucionari su<br />
subverzivci, rušitelji ustaljenih, tradicionalnih vrednosti. Ali im to nije cilj; njihov<br />
cilj je posvećenost novim idejama i vrednostima.<br />
• Princip 3 - Oni koji usporavaju razvoj su na vrhu. U većini kompanija tradicionalan<br />
način planiranja ima veoma moćne zaštitnike, starije menadžere. Na vrhu<br />
su stariji menadžeri koji svoje odlučivanje zasnivaju na iskustvu, ali iskustvo je<br />
vredno samo pod uslovom da je budućnost prosti nastavak prošlosti. Najmanje<br />
dve poslednje decenije to nije slučaj. Ubrzanje promena je tako brzo da iskustvo<br />
postaje nevažno, pa čak i opasno. Imaginacija i paranoja postaju neophodni za<br />
kreiranje revolucionarnih strategija.<br />
• Princip 4 - Revolucionari postoje u svakoj kompaniji. U svakoj kompaniji<br />
postoje revolucionari, ali se oni u uspešnim kompanijama često ne nalaze na<br />
vrhu. Njih možete naći na nižim nivoima menadžmenta, ali često nema načina<br />
koji omogućuje ovim revolucionarima da se njihove nove ideje o strategijama<br />
dovoljno čuju, pošto je top menadžment često okružen opreznim birokratama.<br />
• Princip 5 - Promena nije problem, angažovanje jeste. Stariji rukovodioci<br />
pretpostavljaju dve stvari vezano za promene, koje ne idu u prilog novoj filozofskoj<br />
paradigmi: strategija je revolucija. Prva pretpostavka je da su ljudi, i<br />
srednji menadžeri. i ostali- protiv promena. Druga pretpostavka sledi iz prve:<br />
samo lideri-heroji mogu naterati stidljive i „pasivne“ organizacije u budućnost.<br />
Međutim, kako ističe Hamel, da bi angažovali revolucionare na sprovođenju<br />
promene, potrebno ih je angažovati u procesu dijaloga o budućnosti.<br />
540 Menadžment: principi, koncepti i procesi
• Princip 6 - Pravljenje strategije mora biti demokratsko. Demokratija nije<br />
samo pravo da vas neko čuje, to je prilika da se utiče na mišljenje i akciju. Sposobnost<br />
da se kreativno misli o strategiji je široko rasprostranjena u preduzeću.<br />
Nemoguće je predvideti tačno gde se može revolucionarima ideja javiti. Zato<br />
„mreža“ formulisanja strategije mora biti široko, tj. demokratski postavljena.<br />
• Princip 7 - Bilo ko može biti aktivista strategije. Po pravilu stvaraoci revolucionarnih<br />
ideja se u malom broju nalaze na vrhu preduzeća. Obični zaposleni<br />
mogu da postanu aktivisti strategije, pri čemu njihov cilj nije da budu anarhisti<br />
već da naprave reforme.<br />
• Princip 8 - Bez posvećenosti nema revolucije. Da bi otkrio mogućnosti za industrijsku<br />
revoluciju čovek mora gledati na svet na novi način kroz nova sočiva.<br />
Nemoguće je učiniti ljude inteligentnijim, ali im možete pomoći da gledaju novim<br />
očima. Pogled na to da posvećenost i mašta, a ne investiranje, određuju<br />
strategijsku sposobnost organizacije, čini novu perspektivu.<br />
• Princip 9 - Pristupi kreiranju strategije „od vrha naniže“ (top-down) i<br />
„odozdo-naviše“ (bottom-up) nisu alternativni. Proces formulisanja strategije<br />
podrazumeva i jedan i drugi pristup. Čak se neki autori, kao što je Tom<br />
Piters (Peters), zalažu da je strategijsko planiranje potrebno isključivo postaviti<br />
kao aktivnost u pravcu „odozdo-naviše“, s tim da dve trećine sadržine plana<br />
budu posvećene razvijanju stručnih znanja i sposobnosti umesto predviđanja<br />
budućnosti.<br />
• Princip 10 - Ne možete videti kraj od početka. Proces stvaranja strategije obuhvata<br />
široku unakrsnu (cross section) analizu, kopajući duboko u diskontinuitete<br />
i kompetencije, i ohrabrujući zaposlene da bežeći od industrijske konvencije,<br />
skoro uvek neizbežno postižu iznenađujuće zaključke.<br />
Uključiti nove ljude u proces stvaranja strategije, ohrabriti nove perspektive, otpočeti<br />
nove razgovore u rasponu granica organizacije, pomoći u sintetizovanju nekonvencionalnih<br />
opcija u korporativnom usmeravanju - to su izazovi za top menadžment koji<br />
veruje da strategija mora da bude neprekidna revolucija.<br />
Da bi u takvim uslovima strategija bila revolucija, a organizacije sa preduzetničkim<br />
ponašanjem bile sposobne za sistematsku inovaciju i prihvatanje velikih promena, imale<br />
sklonost ka stalnoj akciji i hrabro prihvatanje neuspeha, potrebno je da u svoju strukturu<br />
ugrade preduzetničku, odnosno inovativnu kulturu i klimu. Inovativna kultura je sve<br />
više ključ za efektivnost i efikasnost menadžmenta. Kao što je ribi neophodna kvalitetna<br />
voda, tako je savremenoj organizaciji neophodna preduzetnička tj. inovativna kultura.<br />
Na delu je stvaranje nove teorije menadžmenta, i možda je najbolje da se poslužimo<br />
zaključkom koji daje Tom Piters u svojoj knjizi: „Luda vremena zahtevaju lude organizacije“:<br />
74<br />
Novi koncepti i pristupi u menadžmentu<br />
541
„Ponovno iznalaženje civilizacije počinje sa time da ponovo pronađemo vas i<br />
mene, a to znači da nam svima treba:<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Strast prema neuspehu;<br />
Žeđ za učenjem i domaćim zadacima;<br />
Sklonost prema akciji;<br />
Naklonost prema dvosmislenosti;<br />
• Osećaj gađenja prema umišljenim i nefleksibilnim osobama koje unose pometnju;<br />
• Volja da pucate otvoreno;<br />
• Vera u radoznalost svih ljudi;<br />
• Želja da budete čudni;<br />
• Sklonost ka „vrućim“ rečima;<br />
• Sklonost ka revoluciji;<br />
• Ljubav prema smehu;<br />
• Averzija prema mlakim odgovorima, i<br />
• Odlučnost da ne tolerišete štetan uticaj mrtvila bilo kada i bilo gde.<br />
Jeste li shvatili”<br />
542 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PITANJA ZA 1. KOLOKVIJUM<br />
PRILOG<br />
1.<br />
Koji su aspekti sa kojih se pristupa menadžmentu<br />
2. Šta se podrazumeva pod pojmom menadžmenta u skladu sa shvatanjem<br />
menadžmenta kao skupa ljudi (menadžera) Pod pojmom menadžmenta<br />
se podrazumeva …<br />
3. Šta podrazumevamo pod menadžmentom<br />
4. Šta podrazumevamo pod menadžmentom sa stanovišta menadžmenta kao<br />
veštine<br />
5. Dopunite: Menadžment je proces planiranja, ________________________<br />
________, s namerom da ostvarimo organizacione ciljeve i da organizacija<br />
bude efektivna i ________.<br />
6. Koji su faktori koji utiču na uspešnost menadžerske veštine<br />
7. Strategijski menadžment je orijentisan na ___________.<br />
8. Operativni menadžment je orijentisan na ___________.<br />
9. Koje su faze u strategijskom menadžmentu Opišite jednu od navedenih<br />
faza.<br />
10. U čemu je suština SWOT analize<br />
11. Objasnite značenje naziva (početna slova) SWOT analize.<br />
12. Šta podrazumevamo pod usmeravanjem organizacije<br />
13. Šta je vizija<br />
14. Kakva vizija mora biti<br />
15. Šta je misija<br />
16. Koji su strategijski ciljevi organizacije<br />
17. Šta određuje strategija<br />
18. Šta podrazumevamo pod implementacijom strategije<br />
19. Definišite komponente Modela 7S (McKinsey).<br />
20. Šta podrazumevamo pod operativnim menadžmentom<br />
21. Šta je efektivnost<br />
22. Šta je efikasnost<br />
23. Šta čini okruženje odnosno sredinu organizacije<br />
Prilog<br />
543
24. Šta su stejkholderi<br />
25. Navedite najvažnije interne stejkholdere.<br />
26. Navedite najvažnije eksterne stejkholdere.<br />
27. Navedite elemente sredine indirektne akcije.<br />
28. Definišite menadžere.<br />
29. Koje funkcije obavljaju menadžeri<br />
30. Šta je planiranje<br />
31. Šta je organizovanje<br />
32. Šta je vođenje<br />
33. Šta je kontrola<br />
34. Navedite uloge menadžera po Mincbergu.<br />
35. Koje uloge spadaju u interpersonalne uloge<br />
36. Koje uloge spadaju u informacione uloge<br />
37. Koje uloge spadaju u uloge odlučivanja<br />
38. Navedite podelu menadžera prema nivoima organizacije i opišite ko su i<br />
šta rade top menadžeri (ili menadžeri srednjeg nivoa, menadžeri 1. linije).<br />
39. Prema prirodi odgovornosti koju imaju u obavljanju funkcija odnosno<br />
zadataka organizacije, kako možemo podeliti menadžere<br />
40. Ko su i šta rade generalni menadžeri<br />
41. Ko su i šta rade funkcionalni menadžeri<br />
42. Na osnovu orijentacije prema istraživanju okruženja i budućnosti, kako<br />
možemo podeliti menadžere<br />
43. Definišite proces komuniciranja.<br />
44. Koje su faze procesa komunikacije<br />
45. Kakva može biti komunikacija<br />
46. Šta podrazumevamo pod verbalnom komunikacijom<br />
47. Kakva može biti verbalna komunikacija<br />
48. Koje sve vidove može imati neverbalna komunikacija<br />
49. Kakve mogu biti komunikacije u organizacijama, posmatrano sa aspekta<br />
smera njihovog kretanja<br />
50. Koje su najčešće komunikacione mreže u praksi<br />
51. Kakve mogu biti komunikacione mreže<br />
52. Šta je formalna komunikaciona mreža<br />
53. Kako se deli formalna komunikaciona mreža prema stepenu centralizacije<br />
54. Koje se komunikacione mreže najčešće koriste u praksi<br />
544 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PITANJA ZA 2. KOLOKVIJUM<br />
1. Navedite razloge za postojanje sistema planiranja.<br />
2. Navedite rezultate procesa planiranja.<br />
3. Koji su kriterijumi prema kojima možemo podeliti ciljeve<br />
4. Navedite karakteristike ciljeva.<br />
5. Šta je suština koncepta menadžmenta pomoću ciljeva (MBO)<br />
6. Kako delimo strategije Objasnite suštinu svake od njih.<br />
7. Navedite generičke strategije M. Portera.<br />
8. Navedite podele planova prema različitim kriterijumima:<br />
9. Navedite razliku između jednokratnih i trajnih planova.<br />
10. Nabrojte trajne planove<br />
11. Šta su procedure<br />
12. Šta su pravila<br />
13. Šta spada u planove za jednokratnu upotrebu<br />
14. Šta je program<br />
15. Šta je projekat<br />
16. Šta je budžet<br />
17. Navedite razliku između reaktivnog i proaktivnog odlučivanja.<br />
18. Navedite razliku između sistematičnog i intuitivnog odlučivanja.<br />
19. Navedite stilove odlučivanja (Alan J. Rowe).<br />
20. Navedite korake procesa donošenja odluka i opišite suštinu svake od<br />
faza procesa donošenja odluka.<br />
21. Šta podrazumevamo pod donošenjem odluka u uslovima rizika<br />
22. Šta podrazumevamo pod donošenjem odluka u uslovima nesigurnosti<br />
23. Šta podrazumevamo pod sigurnošću u donošenju odluka<br />
24. Šta podrazumevamo pod dizajniranjem organizacione strukture<br />
25. Objasnite šta čini suštinu departmentalizacije.<br />
26. Navedite modele organizacionih struktura. Objasnite suštinu zadatog<br />
modela organizacione strukture.<br />
27. Šta podrazumevamo pod delegiranjem autoriteta<br />
28. Iz čega proističe legitimna moć menadžera<br />
Prilog<br />
545
29.<br />
30.<br />
31.<br />
32.<br />
33.<br />
Iz čega proističe referentna moć menadžera<br />
Šta je delegiranje<br />
Navedite korake procesa delegiranja.<br />
Šta podrazumevamo pod centralizacijom<br />
Šta podrazumevamo pod decentralizacijom<br />
34. Navedite poslovne jedinice ( Bussiness Units) putem kojih se ostvaruje<br />
poslovna decentralizacija.<br />
35.<br />
36.<br />
37.<br />
38.<br />
39.<br />
Šta je raspon kontrole<br />
Koja tri faktora utiču na razvoj tržišta radne snage u 21. veku<br />
Definišite menadžment ljudskih resursa.<br />
Navedite glavne faze u procesu menadžmenta ljudskih resursa.<br />
Navedite faze procesa planiranja ljudskih resursa.<br />
40. Šta podrazumevamo pod pojmom stuffing-a<br />
41.<br />
42.<br />
43.<br />
44.<br />
45.<br />
46.<br />
47.<br />
48.<br />
49.<br />
Šta je regrutovanje<br />
Koji su osnovni izvori regrutovanja<br />
Koji su najčešći metodi regrutovanja<br />
Šta je selekcija<br />
Šta je socijalizacija<br />
Navedite metode obuke zaposlenih.<br />
Navedite najčešće vrste beneficija zaposlenih.<br />
Navedite najvažnije nematerijalne strategije motivacije.<br />
Šta podrazumevamo pod upravljanjem karijerom<br />
546 Menadžment: principi, koncepti i procesi
PITANJA ZA 3. KOLOKVIJUM<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Šta podrazumevamo pod motivisanjem sa aspekta menadžera<br />
Nacrtajte sliku procesa motivacije (Lanac potreba – želja – zadovoljstvo).<br />
Navedite pristupe motivaciji. Objasnite zadati pristup.<br />
4. Šta su dokazali Hotorn eksperimenti ( Howtorne studies)<br />
5.<br />
6.<br />
Šta je suština motivacije po teoriji X<br />
Šta je suština motivacije po Teoriji Y<br />
7. Nacrtajte Maslovljevu hijerarhiju potreba i objasnite potrebu za samoaktualizacijom<br />
(ili potrebu za sigurnošću, za pripadanjem, poštovanjem i sl.).<br />
8.<br />
9.<br />
10.<br />
11.<br />
Šta je suština Teorije očekivanja<br />
Objasnite suštinu Teorije pravednosti.<br />
Šta je suština Teorije određivanja ciljeva<br />
Šta je suština Integrativne teorije motivacije<br />
12. Šta je svrha, uključivanja, tj. udruživanja ljudi u grupe prema Robinsu i<br />
Decenzu<br />
13.<br />
14.<br />
15.<br />
Navedite faze u razvoju grupa. Opišite zadatu fazu.<br />
Šta su formalne grupe<br />
Šta su neformalne grupe<br />
16. Koji su oblici formalnih grupa u organizaciji Objasnite suštinu zadate<br />
grupe.<br />
17. Kako se mogu podeliti neformalne grupe. Objasnite suštinu zadate<br />
grupe.<br />
18.<br />
19.<br />
20.<br />
21.<br />
22.<br />
23.<br />
24.<br />
25.<br />
26.<br />
27.<br />
28.<br />
Navedite karakteristike grupa.<br />
Navedite bar dve prednosti grupnog odlučivanja.<br />
Navedite bar dva nedostatka grupnog odlučivanja.<br />
Šta je tim<br />
Navedite razlike između grupe i tima.<br />
Navedite vrste timova.<br />
Objasnite šta su to virtuelni timovi.<br />
Objasnite šta su to funkcijski timovi.<br />
Objasnite šta su to timovi za rešavanje problema.<br />
Objasnite šta su to samoupravni timovi.<br />
Navedite faze u stvaranju timova.<br />
Prilog<br />
547
29.<br />
Kako se mogu grupisati uzroci konflikata<br />
30. Navedite najznačajnije pristupe istraživanju ponašanja lidera. Objasnite<br />
suštinu zadatog pristupa.<br />
31.<br />
Navedite najpoznatije teorije liderstva.<br />
32. Da li se, prema teoriji o karakternim osobinama lidera, lideri rađaju ili<br />
stvaraju<br />
33. Da li se, prema bihejviorističkoj teoriji liderstva, lideri rađaju ili stvaraju<br />
34. Šta na menadžerskoj mreži predstavlja pozicija osiromašenog<br />
menadžera ( ili menadžment lokalnog kluba, autoritet – pokoravanje<br />
menadžment, menadžment na pola puta, timski menadžment npr.)<br />
35. Šta je karakteristika transformativnih lidera<br />
36. Šta je karakteristika harizmatskog liderstva<br />
37. Pojam i definisanje kontrole<br />
38. Kako se može podeliti kontrola prema nivou menadžera koji vrše kontrolu<br />
39. Šta je suština prethodne (preventivne) kontrole<br />
40. Šta je suština tekuće kontrole<br />
41. Šta je suština naknadne kontrole<br />
42. Objasnite suštinu tržišnog stila kontrolisanja.<br />
43. Objasnite suštinu birokratskog stila kontrolisanja.<br />
44. Objasnite suštinu kontrolisanja putem klana.<br />
45. Nacrtajte proces kontrole.<br />
46. Opišite ukratko suštinu jednog od, po vama, najvažnijeg novog koncepata<br />
i pristupa u menadžmentu.<br />
548 Menadžment: principi, koncepti i procesi
REFERENCE<br />
UVOD<br />
1<br />
Dess, G.G., Lumpkin, G.t., Eisner, A.B.,<br />
Strategic Management, McGraw-Hill,<br />
Irvin, 2007, Case, Wal-Mart Strategy for<br />
the 21st Century: Sustaining Dominance,<br />
p. 676-690.<br />
2<br />
Barney, J.B., Hesterly, W.S., Strategic, Management<br />
and Competitive Advantinge;<br />
Concepts, Pearson, Prentice Hall, 2006, p.<br />
114.<br />
3<br />
Thompson Jr., A.A., Strickland III, A.J.,<br />
Gamble, J.E., Crafting end Executing<br />
Strategy, 2005., case, Wal-Mart, Inc.: A<br />
New Set of Challenges, p. 557-582.<br />
4<br />
Stoner, J., Frecman, E., Bihejvior, D.,<br />
Menadžment, Želnid, 1997.<br />
5<br />
www.wolmart.com<br />
6<br />
www.forbs.com, 08.04.2009.<br />
POGLAVLJE I<br />
1<br />
Milisavljević, M., (2007): Savremeni<br />
strategijski menadžment, Megatrend,<br />
Beograd, str. 5<br />
2<br />
Šire: Draker, P., (2003): Moj pogled na<br />
menadžment: Ideje koje su unapredile<br />
menadžment, Adižes, Novi Sad, str. 17-18<br />
3<br />
Slično: Stoner,, J.A.F., Freeman, R.E., Bihejvior,,<br />
D.R., (1995): Management, str 7.<br />
4<br />
Stoner,, J.A.F., Freeman, R.E., Bihejvior,,<br />
D.R., (1995): Management, str 263.<br />
5<br />
Slično: Robbins S.P., Coulter, M., (2007):<br />
Management, Pirson Education, str. 9-10<br />
6<br />
Draker, P., (2003): Moj pogled na<br />
menadžment: Ideje koje su unapredile<br />
menadžment, Adižes, Novi Sad, str. 17-18<br />
7<br />
Draker, P., (2003): Moj pogled na<br />
menadžment: Ideje koje su unapredile<br />
menadžment, Adižes, Novi Sad, str. 58<br />
8<br />
Slično: Griffin, R.W., (2008): Management,<br />
Houghton Mifflin Company, str. 17<br />
9<br />
Slično: Griffin, R.W., (2008): Management,<br />
Houghton Mifflin Company, str. 17<br />
10<br />
Šire: Wren, D.A., Voich, D.,(1994):<br />
Menadžment: proces, struktura i<br />
ponašanje, Grmeč-Privredni pregled, str.<br />
37-38<br />
11<br />
Šire: Erić, D., (2000): Uvod u menadžment,<br />
Čigoja, str. 41.<br />
12<br />
Robbins S.P., Coulter, M., (2007): Management,<br />
Pirson Education, str. 17<br />
13<br />
Stoner,, J.A.F., Freeman, R.E., Bihejvior,,<br />
D.R., (1995): Management, str. 57.<br />
14<br />
Robbins S.P., Coulter, M., (2007): Management,<br />
Pirson Education, str. 18<br />
15<br />
Mašić, B., (2009): Strategijski menadžment,<br />
Univerzitet Singidunum, str. 36-40<br />
16<br />
George A. Steiner, John B. Miner, Edmund<br />
R. Gray, (1986): Management, Policy and<br />
Strategy, Macmillan Inc., New York, str.<br />
18.<br />
17<br />
Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill, str. 5.<br />
18<br />
H. Igor Ansoff, Edward J. McDonnell,<br />
(1990): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, Uvod.<br />
19<br />
Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill.<br />
20<br />
James M. Higgins and Julian W. Vincze,<br />
(1993): Strategic Management: Text and<br />
Cases, Harcourt Brace Jovanovich, str.5<br />
21<br />
J ohnson, G., Scholes,K.,(1988): Exploring<br />
Corporate Strategy, Prentice Hall, str. 16.<br />
22<br />
Dess, G.G., Lumpkin, G.T. Eisner, A.B.,<br />
(2007): Strategic Management, McGraw-<br />
Hill, Irwin, str. 8-9<br />
23<br />
H. Igor Ansoff, Roger P. Declerck and<br />
Robert L. Hayes, (1976): From Strategic<br />
Planning to Strategic Management, John<br />
Wiley & Sons,<br />
Literatura<br />
549
24<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., (2008): The<br />
execution Premium: Linking strategy To<br />
Operations for Competitive Advantage,<br />
Harvard Business School Press, str. 8.<br />
25<br />
Mintzberg, H., (1973): The Nature of<br />
Managerial Work, Harper adnd Row, New<br />
York,<br />
26<br />
Lončarević, R. (2006): Menadžment,<br />
Singidunum Univerzitet i Ekonomski<br />
Fakultet Banja Luka, str. 51.<br />
27<br />
Robbins S.P., Coulter, M., (2007): Management,<br />
Pirson Education, str. 14.<br />
28<br />
Katz, R. L., (1974): Skills of an effective<br />
administrator, Harward Business Review,<br />
Vol 52. No5. str. 90-102.<br />
29<br />
Griffin, R. W., (2008): Management,<br />
Houghton Mifflin Company, str. 15-16.<br />
30<br />
Robbins S.P., Coulter, M., (2007): Management,<br />
Pirson Education, str. 13.<br />
31<br />
Stefanović, Ž. Menadžment, Ekonomski<br />
fakultet, Kragujevac (2004)<br />
32<br />
Stefanović, Ž. Menadžment, Ekonomski<br />
fakultet, Kragujevac (2004)<br />
POGLAVLJE II<br />
1<br />
Ovaj deo je preuzet iz knjige: Mašić, B.,<br />
Lončarević, R. (2004): Menadžment, škole<br />
i novi pristupi, Ekonomski fakultet, Banja<br />
Luka.<br />
2<br />
Stoner, J.A.F., Friman, R.E., i Bihejvior,<br />
D.R.,(1997): Menadžment, Želnid,<br />
Beograd,., str. 28<br />
3<br />
Ibidem, str. 28-29.<br />
4<br />
Deming, W.E., (1996): Nova ekonomska<br />
nauka: namenjena privredi, vladi, obrazovanju,<br />
Grmeč - Privredni pregled, str. 92<br />
5<br />
Deming, W.E., (1996): Nova ekonomska<br />
nauka: namenjena privredi, vladi, obrazovanju,<br />
Grmeč - Privredni pregled, str. 92<br />
6<br />
Wren, D.A., (1994): The Evolution of Management<br />
Thought, John Wiley & Sons, Inc.,<br />
str. 425<br />
7<br />
Mašić, B., (1998): Strategijski menadžment,<br />
Univerzitet “Braća Karić”, BK Institut, str.<br />
23<br />
8<br />
Bovée, C.L., and others, (1993): Management,<br />
McGraw-Hill, Inc., str. 39-41<br />
9<br />
Mašić, B., (1998):.Strategijski menadžment,<br />
Univerzitet “Braća Karić”, BK Institut, str.<br />
14<br />
10<br />
Drucker, P.F., (1995):Post-Capitalist Society,<br />
Butterworth Heinemann, str. 38<br />
11<br />
Bovée, C.L., and others,<br />
(1993):Management, McGraw-Hill, Inc.,<br />
str. 40<br />
12<br />
Šire: Stoner, J.A.F., Friman, R.E., i Bihejvior,<br />
D.R., (1997):Menadžment, Želnid,<br />
Beograd, str. 67<br />
13<br />
Lewis, P.S., Goodman, S.H., Fandt, P.M.,<br />
(1995):Management: Challenges in the<br />
21 st Century, West Publishing Company,<br />
str. 39<br />
14<br />
Videti Koontz Harold, “The Management<br />
Theory Jungle”, Journal of the Academy of<br />
Management, December 1961; “Making<br />
Sense of Managament Theory, HBR, July-<br />
August, 1962; i “The Management Theory<br />
Jungle Revisited”, Academy of Management<br />
Review (April, 1980).<br />
15<br />
Šire:Wren, D.A., Voich, D. Jr., (1994):<br />
Menadžment: Proces, struktura i ponašanje,<br />
Grmeč-Privredni pregled, str. 78-<br />
80<br />
16<br />
Weihrich, H., Koontz, H., (1994): Menadžment,<br />
Mate, X Izdanje, Zagreb, str. 44<br />
17<br />
Erskine, R., (1991):Business Management,<br />
Prentice Hall, str. 359-374<br />
18<br />
Robbins, S.P., Coulter, M., (1996): Management,<br />
Prentice Hall, str. 39<br />
19<br />
Stoner, J.A.F., Friman, R.E., i Bihejvior,<br />
D.R., (1997):Menadžment, Želnid,<br />
Beograd, str. 40<br />
20<br />
Wren, D.A., (1994):The Evolution of Management<br />
Thought, John Wiley & Sons,<br />
Inc.,<br />
21<br />
Ovaj deo je preuzet najvećim delom iz<br />
knjige: Mašić, B., Lončarević, R. (2004):<br />
Menadžment, škole i novi pristupi,<br />
Ekonomski fakultet, Banja Luka.<br />
22<br />
Bovée, C.L., and others, (1993): Management,<br />
McGraw-Hill, Inc. , str. 42<br />
550 Menadžment: principi, koncepti i procesi
23<br />
Wren, D.A, Voich, D. Jr., (1994): Menadžment:<br />
Proces, struktura i ponašanje,<br />
Grmeč-Privredni pregled, str. 48<br />
24<br />
Wren, D.A., (1994): The Evolution of Management<br />
Thought, John Wiley & Sons,<br />
Inc., str. 60<br />
25<br />
Babbage, C., On the Economy of Machinery<br />
and Manufactures, London, Chales<br />
Knight, 1832, reprinted by Augustus M.<br />
Kelly, New York, 1963, prema knjizi pod<br />
brojem 3, str. 61.<br />
26<br />
McCallum, D.C., “Superintendents Report”,<br />
March 25, 1856, in Annual Report<br />
of the New York and Eric Railroad Company<br />
for 1855, in Chandler, Railroads, pp.<br />
102, prema knjizi pod brojem 3, str. 77.<br />
27<br />
Wren, D.A., (1994): The Evolution of Management<br />
Thought, John Wiley & Sons, Inc.<br />
28<br />
Taylorovi glavni radovi su: Shop Management,<br />
1903, Principles of Scientific Management,<br />
1911, i Testimony before the<br />
Special House Comitee, 1912. Ovi radovi<br />
su spojeni u jednu knjigu, pod naslovom<br />
Scientific Management, 1947.<br />
29<br />
Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno upravljanje,<br />
prevod, Rad, Beograd, str. 28<br />
30<br />
Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno upravljanje,<br />
prevod, Rad, Beograd, str. 29<br />
31<br />
Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno upravljanje,<br />
prevod, Rad, Beograd, str. 30<br />
32<br />
Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno upravljanje,<br />
prevod, Rad, Beograd, str. 33<br />
33<br />
Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno upravljanje,<br />
prevod, Rad, Beograd, str. 35<br />
34<br />
Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno upravljanje,<br />
prevod, Rad, Beograd, str. 56<br />
35<br />
Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno upravljanje,<br />
prevod, Rad, Beograd, str. 59<br />
36<br />
Šire: Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno<br />
upravljanje, prevod, Rad, Beograd, str. 83-<br />
84<br />
37<br />
Šire: Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno<br />
upravljanje, prevod, Rad, Beograd, str. 93-<br />
99<br />
38<br />
Frederik V. Taylor, (1967.): Naučno upravljanje,<br />
prevod, Rad, Beograd, str. 184<br />
39<br />
Gilbreth, L.M., (1914): The Psychology of<br />
Management, New York, Sturgis and Walton,<br />
prema knjizi pod brojem 9.<br />
40<br />
Bovée, C.L., and others, (1993): Management,<br />
McGraw-Hill, Inc. str. 47<br />
41<br />
Stoner, J., Freeman, E., i Bihejvior, D.,<br />
(1997.): Menadžment, Želnid, Beograd,<br />
str. 34<br />
42<br />
Babić, M., Stavrić, B., (1997.): Menadžment:<br />
Koncept i proces, MB “Center”, Beograd,<br />
str. 65<br />
43<br />
Rees, W.D., (1991.): The Skills of Management,<br />
Routledge, str. 1<br />
44<br />
Mayo, E., Hawthorne and the Western<br />
Electric Company, in: Edited by D.S. Pugh,<br />
Organization Thery, Penguin Books,<br />
1990., pp 345-357.<br />
45<br />
McGregor, D.,(1990): Theory X and Theory<br />
Y, in: Edited by D.S. Pugh, Organization<br />
Thery, Penguin<br />
POGLAVLJE III<br />
1<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990):Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.12<br />
2<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.):Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.247<br />
3<br />
Frederick W. Gluck, Stephen P. Kaufman, and<br />
A. Steven Walleck, Strategic Management for<br />
Competitive Advantage, Harvard Business<br />
Review, July-August, 1980, prema: Samuel<br />
C. Certo and J. Paul Peter, (1991.):Strategic<br />
Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill, str.154-161<br />
4<br />
Frederick W. Gluck, Stephen P. Kaufman,<br />
and A. Steven Walleck, Strategic Management<br />
for Competitive Advantage, Harvard<br />
Business Review, July-August, 1980,<br />
prema: Samuel C. Certo and J. Paul Peter,<br />
(1991.):Strategic Management: Concepts and<br />
Applications, McGraw-Hill, str.154-161<br />
5<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.15<br />
Literatura<br />
551
6<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.13<br />
7<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.247<br />
8<br />
George A. Steiner, (1979.): Strategic Planning:<br />
What Every Manager Must Know,<br />
The Free Press, str.12-16<br />
9<br />
George A. Steiner, (1979.): Strategic Planning:<br />
What Every Manager Must Know,<br />
The Free Press, str.12-16<br />
10<br />
H. Igor Ansoff, ed., Roger P. Declerck, ed.,<br />
and Robert L. Hayes, ed., (1976): From<br />
Strategic Planning to Strategic Management,<br />
John Wiley & Sons, str.1-3<br />
11<br />
Igor Ansoff , ed., Roger P. Declerck, ed.,<br />
and, Robert L. Hayes, ed., (1976):From<br />
Strategic Planning to Strategic Management,<br />
John Wiley, & Sons, str. 2<br />
12<br />
Peter F. Drucker, (1977.): Management,<br />
Pan Books, London,<br />
13<br />
George A. Steiner, John B. Miner, Edmund<br />
R. Gray, (1986.): Management Policy and<br />
Strategy: Text, Readings, and Cases, Macmillan<br />
Publishing Company, New York,<br />
str.18-19<br />
14<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.247<br />
15<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.17<br />
16<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.18<br />
17<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.13<br />
18<br />
Courtland L. Bovée and others: (1993.):<br />
Management, McGraw-Hill, Inc., str. 61<br />
19<br />
Vesna Milićević, (1993): Strategijsko<br />
poslovno planiranje: menadžment pristup,<br />
Kultura, Beograd, str. 23<br />
20<br />
Russell L. Ackoff, (1981.): Creating the Corporate<br />
Future, John Wiley & Sons, str.17<br />
21<br />
h. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.19<br />
22<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.370<br />
23<br />
King W. R., Issue Management, in Strategic<br />
Planning and Management Handbook,<br />
ed., by King W.R. and Cleland D.J.,<br />
New York, 1987, prema: M. Milisavljević,<br />
J. Todorović, Strategijsko upravljanje, Univerzitet<br />
u Beogradu-Ekonomski fakultet,<br />
Beograd, 1991.<br />
24<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.19<br />
25<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str. 19-20<br />
26<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.20<br />
27<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str. 21-22<br />
28<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str. 21-22<br />
29<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str. 22-23<br />
30<br />
milenko Đurić, (1995.): Upravljanje u<br />
kriznim situacijama, u Zbornik radova: IV<br />
Međunarodni simpozijum “Menadžment,<br />
ekonomska kriza i promene”, Zlatibor<br />
29.05.-01.06.1995, FON, str.151-153<br />
31<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.24<br />
32<br />
H. Igor Ansoff and Edward J. McDonnell,<br />
(1990.): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.24<br />
33<br />
Mašić, B., (2009): Strategijski<br />
menadžmentu, Singidunum Univerzitet.<br />
552 Menadžment: principi, koncepti i procesi
34<br />
Šire: Robbins, S.P., Coulter, M., (2007):<br />
Management, Pearson, Prentice Hall, str.<br />
238-243<br />
35<br />
Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill, str. 99<br />
36<br />
Gerry Johnson and Kevan Scholes,(1988.):<br />
Exploring Corporate Strategy, Prentice<br />
Hall, str. 80<br />
37<br />
Gerry Johnson and Kevan Scholes,(1988.):<br />
Exploring Corporate Strategy, Prentice<br />
Hall, str. 242<br />
38<br />
Šire: James M. Higgins and Julian W. Vincze,<br />
(1993.): Strategic Management: Text<br />
and Cases, Harcourt Brace Jovanovich<br />
College, str. 127-128<br />
39<br />
Franz–Friedrich Neubauer, (1991.): Portfolio<br />
menadžment: koncept profitnih<br />
potencijala i njegova primena, Svjetlost,<br />
Sarajevo, str. 1<br />
40<br />
Franz–Friedrich Neubauer, (1991.): Portfolio<br />
menadžment: koncept profitnih potencijala<br />
i njegova primena, Svjetlost, Sarajevo,<br />
str. 18<br />
41<br />
Robert Keith, (1984.): Using PIMS:<br />
Definning a Business and Collecting Date,<br />
London, The Strategic Planning Institute,<br />
str. 4-9<br />
42<br />
Šire: Mašić, B., (2009): Strategijski<br />
menadžmentu, Singidunum Univerzitet.<br />
43<br />
Arnoldo C. Hax, Nicolas S. Majluf, (1984.):<br />
Strategic Management: An Integrative<br />
Perspektive, Prentice-Hall, str. 130<br />
44<br />
Uporedi: Arnoldo C. Hax, Nicolas S. Majluf,<br />
(1984.): Strategic Management: An<br />
Integrative Perspektive, Prentice-Hall,<br />
str.128<br />
45<br />
Radoslav Senić, (1993.): Upravljanje rastom<br />
i razvojem preduzeća, Savremena administracija,<br />
Beograd, str. 283<br />
46<br />
Uporedi: M. Milisavljević, prof. dr J.<br />
Todorović, (1994): .Planiranje i razvojna<br />
politika preduzeća, Savremena administracija,<br />
Beograd, str. 338<br />
47<br />
M. Milisavljević, J. Todorović, (1994.):<br />
Planiranje i razvojna politika preduzeća,<br />
Savremena administracija, Beograd, str.<br />
336<br />
48<br />
Kahun H, Wiener A., (1967): The Year<br />
2000, McMillan, New York, str. 263<br />
49<br />
Johnson G., Scholes K., (1988): Exploring<br />
Corporate Strategy, Prentice Hall, str. 211<br />
50.<br />
M. Milisavljević, J. Todorović, (1994):<br />
Planiranje i razvojna politika preduzeća,<br />
Savremena administracija, Beograd, str.<br />
320<br />
51<br />
Šire u knjigama: Isak Adižes, (1994.): Dijagnoza<br />
stilova upravljanja, Prometej-<br />
Agora, Novi Sad – Beograd; Isak Adižes,<br />
(1994.): Životni ciklusi preduzeća, Prometej-Agora,<br />
Novi Sad – Beograd; Isak<br />
Adižes, (1994.): Upravljanje promenama,<br />
Prometej-Agora, Novi Sad - Beograd,<br />
52<br />
Isak Adižes, (1994.): Životni ciklusi<br />
preduzeća, Prometej-Agora, Novi Sad -<br />
Beograd, str. 5 i dalje<br />
53<br />
Isak Adižes, (1994.): Životni ciklusi<br />
preduzeća, Prometej-Agora, Novi Sad -<br />
Beograd, str. 19<br />
54<br />
Isak Adižes, (1994.): Životni ciklusi<br />
preduzeća, Prometej-Agora, Novi Sad -<br />
Beograd, str. 23<br />
55<br />
Isak Adižes, (1994.): Životni ciklusi<br />
preduzeća, Prometej-Agora, Novi Sad -<br />
Beograd, str. 53<br />
56<br />
Isak Adižes, (1994.): Životni ciklusi<br />
preduzeća, Prometej-Agora, Novi Sad -<br />
Beograd, str. 56<br />
57<br />
Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991.):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill, str. 282-283<br />
58<br />
Milija Zečević i dr.: (1992.): Menadžment<br />
i finansije, Institut za internacionalni<br />
menadžment, Beograd, str. 15<br />
59<br />
Mića Jovanović, (1994.): 69 Lekcija o<br />
menadžmentu, Megatrend, Beograd, str.<br />
75-76; okvir 1.<br />
60<br />
Šire: Patrick B. McNamee, (1985.): Tools<br />
and Techniques for Strategic Management,<br />
Pergamon Press, str. 43<br />
61<br />
Bobek Šuklev, (1987.): Ekonomsko<br />
predviđanje, Ekonomika, Beograd, str. 135<br />
Literatura<br />
553
62<br />
Mića Jovanović, (1994.): 69 Lekcija o<br />
menadžmentu, Megatrend, Beograd, str.<br />
76-77; okvir 2.<br />
63<br />
Renko, N. i dr. (1999.): Benčmarking u<br />
strategiji marketinga, Mate, Zagreb, str. 6.<br />
64<br />
Stoner, J.,Freeman, E., Bihejvior, D. (1995.):<br />
Management, Prentice Hall Internacional<br />
Editions, Sixt edition, str. 224<br />
65<br />
Watson, G.H. (1993.): Strategic Benchmarking:<br />
How to rate your Com pany ‘s<br />
Performance against the World’s Best John<br />
Niley and Sons, Inc.New York, str.3.<br />
66<br />
Watson, G.H. (1993.): Strategic Benchmarking:<br />
How to rate your Com pany ‘s<br />
Performance against the World’s Best John<br />
Niley and Sons, Inc.New York, str. 63.<br />
67<br />
Harrington H.Y. & Harrington J.S. (1996.):<br />
High Performance Benchmarking: 20 steps<br />
to Success, McGraw-Hill, str. l5<br />
68<br />
Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991.):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw–Hill, str.36<br />
69<br />
M. Milisavljević, J. Todorović, (1991.):<br />
Strategijsko upravljanje, Univerzitet u<br />
Beogradu–Ekonomski fakultet, Beograd,<br />
str.280<br />
70<br />
Philip S. Thomas, Environmental Analysis<br />
for Corporate Planning, Business Horizons,<br />
prema: Certo i Peter, knjiga pod 5.,<br />
str.41<br />
71<br />
Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991.):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw–Hill, str.47<br />
72<br />
Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991.):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw–Hill, , str.40<br />
73<br />
David Farnham, (1992.): The Corporate<br />
Environment, Short Run Press, London,<br />
str.4<br />
74<br />
Michael E. Porter, (1980.): Competitive<br />
Strategy, The Free Press, New York,<br />
75<br />
Michael E. Porter, (1980.): Competitive<br />
Strategy, The Free Press, New York, str.4<br />
76<br />
Michael E. Porter, (1980.): Competitive<br />
Strategy, The Free Press, New York, str.42<br />
77<br />
Michael E. Porter, (1980.): Competitive<br />
Strategy, The Free Press, New York, str.43<br />
78<br />
Michael E. Porter, (1980.): Competitive<br />
Strategy, The Free Press, New York, str.45<br />
79<br />
Michael E. Porter, (1980.): Competitive<br />
Strategy, The Free Press, New York, str.45<br />
80<br />
Liam Fahley and William R. King, (1977):<br />
“Environmental Scanning for Corporate<br />
Planning”, Business Horizons, August,<br />
, pp. 66–71, prema Certo i Peter, knjiga<br />
pod 5.<br />
81<br />
Liam Fahley and William R. King, (1977):<br />
“Environmental Scanning for Corporate<br />
Planning”, Business Horizons, August,<br />
, pp. 66–71, prema Certo i Peter, knjiga<br />
pod 5., 52<br />
82<br />
Howard G. Haas with Bob Tamarkin,<br />
(1992.): The Leader Within…, Harper Colins,<br />
New York, str.115<br />
83<br />
Kotter, J., (1996.): Leading Change, Harvard<br />
Business Press, str. 89.<br />
84<br />
I. Ansoff, E. McDonnell, (1990.): Implanting<br />
Strategic Management, Prentice Hall,<br />
str.122<br />
85<br />
G. Johnson, K. Scholes, (1988.): Exploring<br />
Corporate Strategy, Prentice Hall, str.134<br />
86<br />
Samuel C. Certo, J. Paul Peter, (1991.):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill Inc., str.66<br />
87<br />
Samuel C. Certo, J. Paul Peter, (1991.):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill Inc., str.69<br />
88<br />
Samuel C. Certo, J. Paul Peter, (1991): Strategic<br />
Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill Inc.,. str. 81-88<br />
89<br />
Daniel A. Wren, Dan Voich Jr. (1994.):<br />
Menadžment: proces, struktura i<br />
ponašanje, “Grmeč-Privredni pregled”,<br />
Beograd, str. 95<br />
90<br />
Peter F. Drucker,( 1954,): The Practice od<br />
Management, New York, Harper&Row,<br />
prema knjizi pod brojem 1, str. 70-71<br />
91<br />
Courtland L. Bovee and others, (1993.):<br />
Management, McGraw-Hill, Inc., str. 209<br />
92<br />
Courtland L. Bovee and others, (1993.):<br />
Management, McGraw-Hill, Inc., str. 208-<br />
210<br />
554 Menadžment: principi, koncepti i procesi
93<br />
Robbins, S.P., Coulter M., (2007): Managemen,<br />
Pearson, Prantice Hall, str. 193.<br />
94<br />
Erić, D., (2000): Uvod u mendžement,<br />
Čigoja, str. 301.<br />
95<br />
George A. Steiner, John B. Miner, Edmund<br />
R. Gray, (1986.): Management, Policy and<br />
Strategy, Macmillan Inc., New York, str.11<br />
96<br />
M. Milisavljević, J. Todorović, (1994.):<br />
Planiranje i razvojna politika preduzeća,<br />
Savremena administracija, Beograd,<br />
str.101<br />
97<br />
M. Milisavljević, J. Todorović, (1991.):<br />
Strategijsko upravljanje, Univerzitet u<br />
Beogradu - Ekonomski fakultet, Beograd,<br />
str.4-7<br />
98<br />
Samuel C. Certo and J. Paul Peter, (1991.):<br />
Strategic Management: Concepts and Applications,<br />
McGraw-Hill,<br />
99<br />
H. Igor Ansoff, Edward J. McDonnell,<br />
(1990): Implanting Strategic Management,<br />
Prentice Hall, str.40-41<br />
100<br />
Hrebiniak, L G., (2005): Making Strategy<br />
Work, Wharton School Publishing, Upper<br />
Saddle River, New Jersey, str. 78.<br />
101<br />
Michael E. Porter, (1980.): Competitive<br />
Strategy, The Free Press, New York,; Michael<br />
E. Porter, (1985): Competitive Advantage,<br />
The Free Press, New York,.; Michael<br />
E. Porter, (1992.): The Competitive<br />
Advantage of Nations,<br />
102<br />
Michael E. Porter, Competitive Strategy,<br />
The Free Press, New York, 1980.,35<br />
103<br />
Hrebiniak, L G., (2005): Making Strategy<br />
Work, Wharton School Publishing, Upper<br />
Saddle River, New Jersey, str. 78.<br />
104<br />
Stephen P. Robins and Mary Coulter,<br />
(1996.): Management, Prentice Hall, Inc.,<br />
str. 230<br />
105<br />
Stephen P. Robins and Mary Coulter,<br />
(1996.): Management, Prentice Hall, Inc.,<br />
str. 231<br />
106<br />
James A.F. Stoner and others, (1995):<br />
Management, Prentice Hall, str. 296-297<br />
107<br />
John L. Thompson, (1997.): Strategic<br />
Management: Awareness and Change,<br />
Thomson Business Press, str. 642<br />
POGLAVLJE IV<br />
1<br />
Daft, R. L. And Marcic, D.(1998) Understanding<br />
Management, 2 nd ed, The Dryden<br />
Press, Orlando, FL, p. 235<br />
2<br />
Erić, D. (2000) Uvod u menadžment,<br />
Ekonomski fakultet Beograd, Viša škola za<br />
sportske trenere Beograd, Čigoja štampa,<br />
Beograd, p. 259<br />
3<br />
Robbins, S. (2005), Essentials of Organizational<br />
Behavior, VIII ed., Pearson Prentice<br />
Hall, Upper Saddle River, New Jersey, p.<br />
139<br />
4<br />
Griffin, R. W. (2008) Management, 9 th ed,<br />
Boston, MA, p. 235<br />
5<br />
Robbins, S. (2005), Essentials of Organizational<br />
Behavior, VIII ed., Pearson Prentice<br />
Hall, Upper Saddle River, New Jersey, p.<br />
144<br />
6<br />
Griffin, R. W. (2008) Management, 9 th ed,<br />
Boston, MA, p. 240<br />
7<br />
Robbins, S. (2005), Essentials of Organizational<br />
Behavior, VIII ed., Pearson Prentice<br />
Hall, Upper Saddle River, New Jersey, p.<br />
113<br />
8<br />
Benoliel, M. (2006), The Upper Hand, Platinum<br />
Press, Avon, Massachusetts, pp. 167-<br />
168<br />
9<br />
Lytov, D. (2003) “Socionics: Functions,<br />
Types, Tests”, The AATSEEL Newsletter.<br />
- Vol. 46, Issue 2 - April 2003, na web<br />
stranici http://www.typelab.ru/yu/1.begin/<br />
index-begin.html<br />
10<br />
Huitt, W. (1992) “Problem solving and decision<br />
making: Consideration of individual<br />
differences using the Myers-Briggs Type<br />
Indicator”, Journal of Psychological Type,<br />
24, 33-44<br />
POGLAVLJE V<br />
1<br />
Schermerhorn, J. R. Jr. (2004) Core Concepts<br />
of Management, Wiley & Sons, Inc.<br />
Hoboken, NJ, p.117<br />
2<br />
Robbins, S. (2005), Essentials of Organizational<br />
Behavior, VIII ed., Pearson Pren-<br />
Literatura<br />
555
tice Hall, Upper Saddle River, New Jersey,<br />
p. 235<br />
3<br />
Wright, P. M., Noe, R. A. (1996) Management<br />
of Organizations, Irwin-McGraw-<br />
Hill, Boston, MA, p. 612<br />
4<br />
Erić D. (2000) Uvod u menadžment, Ekonomski<br />
fakultet Beograd, Viša škola za<br />
sportske trenere Beograd, Čigoja štampa,<br />
Beograd, p. 356<br />
5<br />
Schermerhorn, J. R. Jr. (2004) Core Concepts<br />
of Management, Wiley & Sons, Inc.<br />
Hoboken, NJ, p. 121<br />
6<br />
Erić D. (2000) Uvod u menadžment, Ekonomski<br />
fakultet Beograd, Viša škola za<br />
sportske trenere Beograd, Čigoja štampa,<br />
Beograd, p. 359<br />
7<br />
Schermerhorn, J. R. Jr. (2004) Core Concepts<br />
of Management, Wiley & Sons, Inc.<br />
Hoboken, NJ, p. 121<br />
8<br />
Wright, p. M., Noe, R. A. (1996) Management<br />
of Organizations, Irwin-McGraw-<br />
Hill, Boston, MA, p. 246<br />
9<br />
Erić D. (2000) Uvod u menadžment, Ekonomski<br />
fakultet Beograd, Viša škola za<br />
sportske trenere Beograd, Čigoja štampa,<br />
Beograd , p. 370<br />
10<br />
Erić D. (2000) Uvod u menadžment, Ekonomski<br />
fakultet Beograd, Viša škola za<br />
sportske trenere Beograd, Čigoja štampa,<br />
Beograd, p. 369<br />
11<br />
Schermerhorn, J. R. Jr. (2004) Core Concepts<br />
of Management, Wiley & Sons, Inc.<br />
Hoboken, NJ, p. 124<br />
12<br />
Weihrich, H., Koontz, H., Menedžment<br />
(Prevod sa engleskog), MATE, Zagreb<br />
(1993), p. 249-253<br />
13<br />
Griffin, R. W., Management, Houghton<br />
Mifflin Company, Boston (1999), p. 335<br />
14<br />
Daft, R. L. And Marcic, D.(1998) Understanding<br />
Management, 2 nd ed, The Dryden<br />
Press, Orlando, FL, p. 296<br />
15<br />
Griffin, R. W. (2008) Management, 9 th ed,<br />
Boston, MA, p. 301<br />
16<br />
Daft, R. L. And Marcic, D.(1998) Understanding<br />
Management, 2 nd ed, The Dryden<br />
Press, Orlando, FL, p. 294<br />
17<br />
French, J. R. P., Raven, B., The basis of social<br />
power, in: Cartwright, U. D. (Ed.), Studies<br />
in social power, University of Michigan<br />
(1950) 150 - 167, in: Greenberg, J.,<br />
Baron, R. A., Ponašanje u organizaciama:<br />
razumevanje i upravljanje ljudskom stranom<br />
rada (Prevod sa engleskog), Želnid,<br />
Beograd (1998), p. 420<br />
18<br />
Erić, D. (2000) Uvod u menadžment, Ekonomski<br />
fakultet Beograd, Viša škola za<br />
sportske trenere Beograd, Čigoja štampa,<br />
Beograd, p. 355<br />
19<br />
Griffin, R. W. (2008) Management, 9 th ed,<br />
Boston, MA, pp. 308, 309<br />
POGLAVLJE VI<br />
1<br />
www.microsoft.com Preuzeto sa sajta<br />
29.08.2007.<br />
2<br />
www.walmartstores.com Preuzeto sa sajta<br />
29.08.2007.<br />
3<br />
www.nike.com Preuzeto sa sajta<br />
29.08.2007.<br />
4<br />
www.dell.com Preuzeto sa sajta<br />
29.08.2007.<br />
5<br />
P. Draker (2005): Upravljanje u novom<br />
društvu, Adižes, Novi Sad, str. 95.<br />
6<br />
A. Tofler (1980): The Third Wave, Bantam<br />
Books, str. 10.<br />
7<br />
P. Drucker (1959): Landmarks of Tomorrow:<br />
A Report on the New “Post – Modern”<br />
World<br />
8<br />
Bureau of Labor Statistic, Occupational<br />
Employment, Ocupational Outlook<br />
Quarterly, Winter 2003 – 2004, pp. 6 –<br />
27; BLS, Tomorrow’s Jobs, Ocupational<br />
Outlook Quarterly, last modified June 2,<br />
2004, dostupo na www.bls.gov , preuzeto<br />
iz R.A. Noe, J.R. Hollenbeck, B. Gerhart,<br />
P.M. Wright (2007): Fundamentals of<br />
Human Resource management, Mc Graw<br />
Hill, International edition, str. 39.<br />
9<br />
R.A. Noe, J.R. Hollenbeck, B. Gerhart,<br />
P.M. Wright (2007): Fundamentals of<br />
Human Resource management, Mc Graw<br />
Hill, International edition, str. 39.<br />
556 Menadžment: principi, koncepti i procesi
10<br />
M. Armstrong (2006): A Handbook of<br />
Human Resource Management Practice,<br />
10 th edition, Kogan Page, London, str. 8.<br />
11<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd,<br />
str.2.<br />
12<br />
M. Armstrong (2006): A Handbook of<br />
Human Resource Management Practice,<br />
10 th edition, Kogan Page, London, str. 1.<br />
13<br />
P.A.K. Fletcher, From Personnel Administration<br />
to Business Driven Human<br />
Capital Management, The Transformation<br />
of the Role of HR in the Digital Age,<br />
H.G. Guental, D.L. Stone, ed., (2005 ):<br />
The Brave New World of eHR (Professional<br />
Practice Series), Human Resource<br />
Management in the Digital Age,<br />
2-6.str<br />
14<br />
D. Torrington, L. Hall, S. Taylor (2004):<br />
Menadžment ljudskih resursa, Data Status,<br />
Novi Sad, str. 6.<br />
15<br />
R.A. Noe, J.R. Hollenbeck, B. Gerhart,<br />
P.M. Wright (2007): Fundamentals of<br />
Human Resource management, Mc Graw<br />
Hill, International edition, str.14.<br />
16<br />
R.Shuler, J. Walker (1990): Human Resources<br />
Strategy: Focusing on Issues and<br />
Actions, Organizational Dynamics, pp 5<br />
– 19.<br />
17<br />
S.P.Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 285.<br />
18<br />
Lončarević, R. (2006): Menadžment, Univerzitet<br />
Singidunum, Beograd, str. 185.<br />
19<br />
Šire, D. Torrington, L. Hall, S. Taylor<br />
(2004): Menadžment ljudskih resursa,<br />
Data Status, Novi Sad, str. 139 –142.<br />
20<br />
R. Zemke, C. Raines, B. Filipczak (2000):<br />
Generations in Work: Managing the<br />
Clash of Veterans, Boomers, Xers, and<br />
Nexters in your Workplace, Amacom<br />
21<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd,<br />
str.68.<br />
22<br />
D. Torrington, L. Hall, S. Taylor (2004):<br />
Menadžment ljudskih resursa, Data Status,<br />
Novi Sad, str. 79-80.<br />
23<br />
S.P.Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 286.<br />
24<br />
D.A.F. Stoner, R.E. Freeman, D.L.R.<br />
Bihejvior, Jr. (1997): Menadžment, Želnid,<br />
Beograd, str. 348.<br />
25<br />
S.P. Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 287.<br />
26<br />
S.P. Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 288.<br />
27<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd,<br />
str. 114.<br />
28<br />
Ibid., str. 119.<br />
29<br />
Ibid., str. 121.<br />
30<br />
Ibid., str. 124.<br />
31<br />
Šire, G. Dessler (2007): Osnovi<br />
menadžmenta ljudskih resursa, Data<br />
Status, Beograd, str. 124- 126.<br />
32<br />
Dostupno na www.itjobs.co.yu, preuzeto<br />
sa sajta 18.4.2007.<br />
33<br />
Dostupno na www.itjobs.co.yu, preuzeto<br />
sa sajta 18.4.2007.<br />
34<br />
„Are Your Background Checks Balanced<br />
Experts Identify Concerns Over<br />
Verifications,“ BNA Bulleting to Management<br />
(May 13, 2004): 153., preuzeto iz<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd,<br />
str. 134.<br />
35<br />
S.P. Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 294.<br />
36<br />
R.E. Ganger, „Training: Computer –<br />
Based Training Works“, Personel Journal<br />
73, no. 11 (Novemner 1994): 51 – 52, A.<br />
Arkin, „Computing:: The Future Means<br />
of Training“, Training and Development<br />
Journal 41, no. 8 (August 1987): 38 – 43,<br />
preuzeto iz G. Dessler (2007): Osnovi<br />
menadžmenta ljudskih resursa, Data<br />
Status, Beograd, str. 159.<br />
37<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd,<br />
str. 162.<br />
38<br />
Šire, S.P. Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 296 - 297.,<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
Literatura<br />
557
ljudskih resursa, Data Status, Beograd, str.<br />
189 - 197.<br />
39<br />
Preuzeto iz G. Dessler (2007): Osnovi<br />
menadžmenta ljudskih resursa, Data Status,<br />
Beograd, str. 191.<br />
40<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd, str.<br />
213.<br />
41<br />
Ibid., str. 217.<br />
42<br />
Ibid., str. 221.<br />
43<br />
Šire, D.A.F. Stoner, R.E. Freeman, D.L.R.<br />
Bihejvior, Jr. (1997): Menadžment, Želnid,<br />
Beograd, str. 364., G. Dessler (2007): Osnovi<br />
menadžmenta ljudskih resursa, Data Status,<br />
Beograd, str. 224.<br />
44<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd, str.<br />
230.<br />
45<br />
Šire, Ibid., str. 232 – 240.<br />
46<br />
Lončarević, R. (2006): Menadžment, Univerzitet<br />
Singidunum, Beograd, str. 223 – 230.<br />
47<br />
Janićijević, N. (1998): Organizaciona kultura.<br />
Kolektivni um preduzeća, Ulixes Novi<br />
Sad, Ekonomski fakultet, Beograd, str. 42 –<br />
46.<br />
48<br />
Drucker, P. (2002): Upravljanje u novom<br />
društvu, Adižes, Novi Sad, str. 213.<br />
49<br />
R. L. Mathis, J.H. Jackson (2005): Human<br />
Resource Management, Power Point<br />
Presentation by C. Cook, The University<br />
of West Alabama, dostupno na www.<br />
tlachowi.asp.radford.edu, preuzeto sa sajta<br />
24.08.2007.<br />
50<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd, str.<br />
202.<br />
51<br />
S.P. Robbins, M. Coulter (2005):<br />
Menadžment, Data Status, str. 300.<br />
52<br />
G. Dessler (2007): Osnovi menadžmenta<br />
ljudskih resursa, Data Status, Beograd, str.<br />
205.<br />
53<br />
Henderson, L. (2008): Human Resource<br />
Management for MBA students, Chartered<br />
Institute of Personnel and Development,<br />
CIPD House, str. 27 – 28.<br />
54<br />
Ibid., str. 29.<br />
POGLAVLJE VII<br />
1<br />
Bovee, C.L., Thill, J.V., Schatzman, B.E.<br />
(2003): Business Communication Today, str.<br />
3<br />
2<br />
Weick, K.E., Browning, L.D. (1986):<br />
Argument and naration in organizational<br />
communication, Journal of Management<br />
Studies, str. 243 – 259., preuzeto iz<br />
Rouse, M.J., Rouse, S. (2005): Poslovne<br />
komunikacije. Kulturološki i strateški<br />
pristup, Masmedia, Zagreb, str. 40.<br />
3<br />
Boone, L. E., Kurtz, D. L. (2000): Contemporary<br />
Business, The Dryden Press,<br />
Harcourt College Publishers, str. 338<br />
4<br />
Robbins, S. P., Coulter, M. (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str<br />
256.<br />
5<br />
Allyn & Bacon (1999): Interpersonal<br />
Communication, dostupno na www.<br />
abacon.com, preuzeto sa sajta 15.6.2009.<br />
6<br />
King, Donnell (2000): Functions of Interpersonal<br />
Communication, dostupno<br />
na www.abacon.com, preuzeto sa sajta<br />
15.6.2009.<br />
7<br />
Bovee, C.L., Thill, J.V., Schatzman, B.E.<br />
(2003): Business Communication Today,<br />
str. 15.<br />
8<br />
Robbins, S. P., Coulter, M. (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
258.<br />
9<br />
Clampitt, P.G. (2001): Communicating for<br />
Managerial Effectiveness, Sage Publications,<br />
preuzeto iz Robbins, S. P., Coulter,<br />
M. (2005): Menadžment, Data status,<br />
Beograd, str. 260.<br />
10<br />
Rouse, M.J., Rouse, S. (2005): Poslovne<br />
komunikacije. Kulturološki i strateški<br />
pristup, Masmedia, Zagreb, str. 44.<br />
11<br />
Schermerhorn, Jr. J.H. (2004): Core<br />
Concepts of Management, Wiley, str. 216<br />
– 219.<br />
12<br />
Mandić, T. (2003): Komunikolokgija.<br />
Psihologija komunikacije, Clio, Beograd,<br />
str. 34.<br />
13<br />
Bovee, C.L., Thill, J.V., Schatzman, B.E.<br />
558 Menadžment: principi, koncepti i procesi
(2003): Business Communication Today,<br />
str. 7.<br />
14<br />
Ibid., str. 8.<br />
15<br />
Marković, M. (2003): Poslovna komunikacija,<br />
Clio, Beograd, str. 19.<br />
16<br />
Boone, L. E., Kurtz, D. L. (2000): Contemporary<br />
Business, The Dryden Press,<br />
Harcourt College Publishers, str. 340.<br />
17<br />
Schermerhorn, Jr. J.H. (2004): Core Concepts<br />
of Management, Wiley, str. 221.<br />
18<br />
Gelb, M. (2003): Predstavite sebe, Finesa,<br />
Beograd, str. 40<br />
19<br />
Ibid., str. 42<br />
20<br />
Thill, J.V., Bovee, C.L. (2007): Excellence<br />
in Business Communication, Pearson,<br />
Prentice Hall, str. 100.<br />
21<br />
Ibid., str. 100.<br />
22<br />
Adler, R.B., Marquardt Elmhorst, J.<br />
(2008): Communicating at Work. Principles<br />
and Practices for Business and the<br />
Professions, Mc Graw Hill, str. 112 – 114.<br />
23<br />
Qubein, N. (1986): Communicate Like<br />
a Pro, Berkeley Books, New York, str.<br />
97., preuzeto iz Bovee, C.L., Thill, J.V.,<br />
Schatzman, B.E. (2003): Business Communication<br />
Today, str. 45.<br />
24<br />
Bovee, C.L., Thill, J.V., Schatzman, B.E.<br />
(2003): Business Communication Today,<br />
str. 45-48.<br />
25<br />
Pease, A., Pease, B. (2005): Definitivni<br />
vodič kroz govor tela, Mono & Manjana,<br />
Beograd, str. 207 – 208.<br />
26<br />
Schermerhorn, Jr. J.H. (2004): Core Concepts<br />
of Management, Wiley, str. 223.<br />
27<br />
Bovee, C.L., Thill, J.V., Schatzman, B.E.<br />
(2003): Business Communication Today,<br />
str. 45-48.<br />
28<br />
Ibid., str. 10.<br />
29<br />
Robbins, Coulter 266.<br />
30<br />
Ibid, 266.<br />
31<br />
Boone, L. E., Kurtz, D. L. (2000): Contemporary<br />
Business, The Dryden Press,<br />
Harcourt College Publishers, str. 346.<br />
32<br />
Thill, J.V., Bovee, C.L. (2007): Excellence<br />
in Business Communication, Pearson,<br />
Prentice Hall, str. 9.<br />
33<br />
Robbins, S. P., Coulter, M. (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
266 – 267.<br />
34<br />
Ibid., str. 268.<br />
35<br />
Bovee, C.L., Thill, J.V., Schatzman, B.E.<br />
(2003): Business Communication Today,<br />
str. 16.<br />
36<br />
Flynn, G. Pillsbury’s Recipe Is Candid<br />
Talk, Workforce, februar, 1998, str. 56 –<br />
57., preuzeto iz Bovee, C.L., Thill, J.V.,<br />
Schatzman, B.E. (2003): Business Communication<br />
Today, str. 17.<br />
37<br />
Šire, Thill, J.V., Bovee, C.L. (2007):<br />
Excellence in Business Communication,<br />
Pearson, Prentice Hall, str. 14 – 28.<br />
38<br />
Šire, Bovee, C.L., Thill, J.V., Schatzman,<br />
B.E. (2003): Business Communication<br />
Today, str. 18 – 24.<br />
POGLAVLJE VIII<br />
1<br />
O’Reilly, C. A. (1991): Organizational behavior:<br />
Where we’ve been, where we’re going.<br />
Annual Review of Psychology, 42, str.<br />
427–458.<br />
2<br />
Kordić, B., Pajević, D. (2007): Opšta psihologija<br />
sa socijalnom psihologijom, Centar<br />
za primenjenu psihologiju, Beograd,<br />
str. 15.<br />
3<br />
Kordić, B., Pajević, D. (2007): Opšta psihologija<br />
sa socijalnom psihologijom, Centar<br />
za primenjenu psihologiju, Beograd,<br />
str. 108.<br />
4<br />
Mitchell, T. R., Daniels, D. Motivation, in:<br />
Weiner, I.B. (ed.) (2003): Industrial and<br />
Organizational Psychology, John Wiley &<br />
Sons, Inc., Hoboken, New Jersey, str. 226.<br />
5<br />
Arnold, J., Silvester, J., Patterson, F.,<br />
Robertson, I., Cooper, C. & Burnes, B.<br />
(2005): Work Psychology (4th ed.). Prentice<br />
Hall, London.<br />
6<br />
Mitchell, T. R., Daniels, D. Motivation, in:<br />
Weiner, I.B. (ed.) (2003): Industrial and<br />
Organizational Psychology, John Wiley &<br />
Sons, Inc., Hoboken, New Jersey, str. 227.<br />
Literatura<br />
559
7<br />
Vroom, V. H. (1964): Work and motivation,<br />
New York: Wiley.<br />
8<br />
Bandura, A. (1986): Social foundations of<br />
thought and action: A social cognitive theory,<br />
Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall.<br />
9<br />
Eden, D. (1992): Leadership expectations:<br />
Pygmalion effects and other self-fulfilling<br />
prophecies in organizations, Leadership-<br />
Quarterly, 3(4), str. 271–305.<br />
10<br />
Stevens, C. K., & Gist, M. E. (1997): Effects<br />
of self-efficacy and goal-orientation training<br />
on negotiation skill maintenance: What<br />
are the mechanisms Personnel Psychology,<br />
50, str. 955–978.<br />
11<br />
Locke, E. A. (1968): Toward a Theory of<br />
Task Motivation and Incentives. Organizational<br />
Behavior and Human Performance,<br />
3, str. 157 – 189.<br />
12<br />
Locke, E. A., & Latham, G. P. (1990): A<br />
theory of goal setting and task performance,<br />
Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall.<br />
13<br />
Wright, P. M. (1992): A theoretical examination<br />
of the constraint validity of operationalizations<br />
of goal difficulty, Human<br />
Resource Management Review, 2, str. 275–<br />
298.<br />
14<br />
Martin, B. A., & Manning, D. J., Jr. (1995):<br />
Combined effects of normative information<br />
and task difficulty on the goal commitment<br />
performance relationship, Journal of Management,<br />
21(1), str. 65–81.<br />
15<br />
Dweck, C. S. (1986): Motivational processes<br />
affecting learning, American Psychologist,<br />
41, 1040–1048.<br />
16<br />
Maslow, A. H. (1943): A theory of human<br />
motivation, Psychological Review, 50, str.<br />
370–396.<br />
17<br />
Alderfer, C. P. (1972): Existence, Relatedness<br />
and Growth, Free Press, New York<br />
18<br />
Herzberg, F.I., Mausner, B., Snyderman, B.<br />
(1959): The motivation to work (2nd ed.),<br />
John Wiley<br />
19<br />
McClelland, D. C. (1961): The achieving society,<br />
Princeton, NJ: Van Nostrand.<br />
20<br />
Kanfer, R., & Heggestad, E. D. (1997): Motivational<br />
traits and skills: A person-centered<br />
approach to work motivation, Research in<br />
Organizational Behavior, 19, str. 1–56.<br />
21<br />
Adams, J. S. (1965): Inequity in social exchange,<br />
In L. Berkowitz (Ed.), Advances in<br />
experimental social psychology (Vol. 2, pp.<br />
267–299) New York: Academic Press.<br />
22<br />
Luthans, F., & Stajkovic, A. D. (1999): Reinforce<br />
for performance: The need to go beyond<br />
pay and even rewards, Academy of<br />
Management Executive, 13(2), str. 49–57.<br />
23<br />
Heckman, J. R., Oldham, G. R. (1976): Motivation<br />
through the design of work: Test of<br />
a theory, Organizational Behavior and Human<br />
Performance, Vol 16.<br />
24<br />
Herzberg, F., Mausner, B., Peterson, R. O.,<br />
& Capwell, D. F. (1957): Job attitudes: A review<br />
of research and opinions, Pittsburgh,<br />
PA: Psychological Services of Pittsburgh.<br />
25<br />
McGregror, D. (1960): The Human Side of<br />
Enterprise, McGraw-Hill, New York.<br />
26<br />
Porter, L. W., Lower, E. E. (1968): Managerial<br />
attitudes and performance, Dosey,<br />
Homewood IL.<br />
27<br />
Grean, G. (1969): Instrumentality theory<br />
of work motivation: some experimental results<br />
and suggested modifications, Journal<br />
of Applied Psychology, Vol 53, str. 1-25.<br />
POGLAVLJE IX<br />
1<br />
Bettenhausen, K. L. (1991): Five years of<br />
group research: What we have learned<br />
and what needs to be addressed, Journal<br />
of Management, 17, str. 345–381.<br />
2<br />
Kozlowski, S. W. J., Gully, S. M., Nason,<br />
E. R., & Smith, E. M. (1999): Developing<br />
adaptive teams: A theory of compilation<br />
and performance across levels and time,<br />
u: D. R. Ilgen & E. D. Pulakos (Eds.), The<br />
changing nature of work performance: Implications<br />
for staffing, personnel actions,<br />
and development (pp. 240–292). San<br />
Francisco, Jossey-Bass.<br />
3<br />
McGrath, J. E., & Hollingshead, A. B.<br />
(1994): Groups interacting with technology,<br />
Thousand Oaks, CA: Sage.<br />
560 Menadžment: principi, koncepti i procesi
4<br />
Sundstrom, E., McIntyre, M., Halfhill, T.,<br />
& Richards, H. (2000): Work groups from<br />
the Hawthorne studies to work teams of<br />
the 1990’s and beyond, Group Dynamics:<br />
Theory, Research, and Practice, 4, 44–67.<br />
5<br />
Jackson, S. E. (1992): Consequences of<br />
group composition for the interpersonal<br />
dynamics of strategic issue processing, u: P.<br />
Shrivastava, A. Huff, & J. E. Dutton (Eds.),<br />
Advances in strategic management (Vol. 8,<br />
pp. 345–382). Greenwich, CT: JAI Press.<br />
6<br />
S Bell, B. S., & Kozlowski, S. W. J. (2002): A<br />
typology of virtual teams: Implications for<br />
effective leadership, Group and Organization<br />
Management, 27, 12–49.<br />
7<br />
Nieva, V. F., Fleishman, E. A., & Reick, A.<br />
(1985): Team dimensions: Their identity,<br />
their measurement, and their relationships<br />
(Research Note 85-12), Washington,<br />
DC: U.S. Army, Research Institute for the<br />
Behavioral and Social Sciences.<br />
8<br />
Jackson, S. E., May, K. E., & Whitney, K.<br />
(1995): Understanding the dynamics of<br />
diversity in decision-making teams, u:<br />
R. A. Guzzo & E. Salas (Eds.), Team effectiveness<br />
and decision making in organizations<br />
(pp. 204–261). San Francisco:<br />
Jossey-Bass.<br />
9<br />
Neuman, G. A., & Wright, J. (1999): Team<br />
effectiveness: Beyond skills and cognitive<br />
ability, Journal of Applied Psychology, 84,<br />
str. 376–389.<br />
10<br />
Tuckman, B. W. (1965): Developmental sequence<br />
in small groups, Psychological Bulletin,<br />
63, str. 384–399.<br />
11<br />
Major, D. A., Kozlowski, S. W. J., Chao,<br />
G. T., & Gardner, P. D. (1995): Newcomer<br />
expectations and early socialization<br />
outcomes: The moderating effect of role<br />
development factors, Journal of Applied<br />
Psychology, 80, str. 418–431.<br />
12<br />
Ostroff, C., & Kozlowski, S. W. J. (1992):<br />
Organizational socialization as a learning<br />
process: The role of information acquisition,<br />
Personnel Psychology, 45, str. 849–<br />
874.<br />
13<br />
Gersick, C. J. G. (1988): Time and transition<br />
in work teams: Toward a new model<br />
of group development, Academy of Management<br />
Journal, 31, str. 9–41.<br />
14<br />
Kozlowski, S. W. J., Gully, S. M., Nason,<br />
E. R., & Smith, E. M. (1999): Developing<br />
adaptive teams: A theory of compilation<br />
and performance across levels and time,<br />
u: D. R. Ilgen & E. D. Pulakos (Eds.), The<br />
changing nature of work performance: Implications<br />
for staffing, personnel actions,<br />
and development (pp. 240–292). San<br />
Francisco: Jossey-Bass.<br />
15<br />
McGrath, J. E. (1964): Social psychology: A<br />
brief introduction, New York: Holt, Rinehart,<br />
& Winston.<br />
16<br />
Cannon-Bowers, J. A., Salas, E., & Converse,<br />
S. A. (1993): Shared mental models<br />
in expert team decision making, u: N.<br />
J. Castellan (Ed.), Individual and group<br />
decision making (pp. 221–246): Hillsdale,<br />
NJ: Erlbaum.<br />
17<br />
Kozlowski, S. W. J., Gully, S. M., McHugh,<br />
P. P., Salas, E., & Cannon-Bowers, J. A.<br />
(1996): A dynamic theory of leadership<br />
and team effectiveness: Developmental<br />
and task contingent leader roles, u: G. R.<br />
Ferris (Ed.), Research in personnel and<br />
human resource management (Vol. 14, pp.<br />
253–305). Greenwich, CT: JAI Press.<br />
18<br />
Wegner, D. M. (1986): Transactive memory:<br />
A contemporary analysis of the group<br />
mind, u: B. Mullen & G. R. Goethals (Eds.),<br />
Theories of group behavior (pp. 185–208).<br />
NewYork: Springer-Verlag. Wegner, D. M.<br />
(1995): A computer network model of human<br />
transactive memory. Social Cognition,<br />
13, str. 319–339.<br />
19<br />
Evans, C. R., & Jarvis, P. A. (1980): Group<br />
cohesion: A review and re-evaluation,<br />
Small Group Behavior, 11, 359–370, str.<br />
360.<br />
20<br />
Gross, N. & Martin, W. E. (1952): On<br />
group cohesiveness, American Journal of<br />
Sociology, 57, 546–554.<br />
Literatura<br />
561
21<br />
Shaw, M. E. (1976): Group dynamics, New<br />
York, McGraw-Hill.<br />
22<br />
Schneider, B. (1987): The people make the<br />
place, Personnel Psychology, 40, str. 437–<br />
453.<br />
23<br />
Barsade, S. G. (2002): The ripple effect:<br />
Emotional contagion in groups, Administrative<br />
Science Quarterly, Vol. 47, No. 4.,<br />
str. 644-675.<br />
24<br />
Bandura, A. (1997): Self-efficacy: The exercise<br />
of control, New York: W. H. Freeman.<br />
25<br />
Smith, K. G., Smith, K. A., Olian, J. D.,<br />
Smis, H. P., Jr., O’Bannon, D. P., & Scully, J.<br />
A. (1994): Top management team demography<br />
and process: The role of social integration<br />
and communication, Administrative<br />
Science Quarterly, 39, str. 412–438.<br />
26<br />
Steiner, I. D. (1972): Group Processes and<br />
Productivity, New York, Academic Press.<br />
27<br />
Zajonc, R. B. (1965): Social Facilitation,<br />
Science, 149, str. 269-274..<br />
28<br />
Sanna, L. J. (1992): Self-efficacy theory: Implications<br />
for social facilitation and social<br />
loafing, Journal of Personality and Social<br />
Psychology. Vol 62(5), str. 774-786.<br />
29<br />
Cottrell, N. B. (1972): Social facilitation,<br />
u: C. G. McClintock (Ed.), Experimental<br />
social psychology (pp.185-236). New York,<br />
Holt, Rinehart & Winston.<br />
30<br />
Sanders, G. S. (1981): Driven by distrac<br />
tion: An integrative review of social facilitation<br />
theory and research, Journal of<br />
Experimental Social Psychology, 13, str.<br />
303-314.<br />
31<br />
Manstead, A. S. R., & Semin, G. R. (1980):<br />
Social facilitation effects: Mere enhancement<br />
of dominant responses British Journal<br />
of Social and Clinical Psychology, 19,<br />
str. 119-136.<br />
32<br />
Stroebe, W., & Frey, B. S. (1982 ): Self-interest<br />
and collective action: The economics<br />
and psychology of public goods, British<br />
Journal of Social and Clinical Psychology,<br />
21, str. 121-137.<br />
33<br />
Myers, D. G. (1982): Polarizing effects of<br />
social interaction, u: H. Brandstätter, J. H..<br />
Davis, & G. Stocker-Kreichgauer (Eds.),<br />
Group Decision Making (pp. 125-161).<br />
New York, Academic Press.<br />
34<br />
Janis, I. L. (1982): Victims of groupthink,<br />
2nd ed. Boston, Houghton Mifflin.<br />
35<br />
Robbins, P. S. (1998): Organizational Behavior,<br />
New Jersey, Prentice-Hall.<br />
36<br />
Osborn, A. F. (1957): Applied imagination,<br />
New York, Scribner‘s.<br />
37<br />
Diehl, M. & Stroebe, W. (1987): Productivity<br />
loss in brainstorming groups: Toward<br />
the solution of a riddle. Journal of Personality<br />
and Social Psychology, 53, str. 497-<br />
509.<br />
38<br />
Deutsch, M. (1991): Subjective features of<br />
conflict resolution: Psychologica. social<br />
and cultural influences, u:. Väyrynene R.<br />
(Eds): New directions in conflict theory:<br />
Conflict resolution and conflict Transformation,<br />
London, Sage, pp. 26-54.<br />
39<br />
Mitchell, C.R. (1981): The structure of international<br />
conflict, New York, Saint Martin.<br />
40<br />
Pruitt, G. D. & Rubin, Z. J. (1986): Social<br />
Conflict, New York, Random House.<br />
POGLAVLJE X<br />
1<br />
Northouse, P.G. (2008): Liderstvo – teorija<br />
i praksa, Sage Data Status, Beograd, str.<br />
2.<br />
2<br />
Bitel Lester (1997): Liderstvo, Clio,<br />
Beograd, str. 10.<br />
3<br />
Higgins, J.M. (1994): The Management<br />
Challenge, Macmillan College Publishing<br />
Company, New York, str. 579.<br />
4<br />
Kotter J.P. (1996): Leading Change, Harvard<br />
Business Scholl Press, Boston, str.<br />
30.<br />
5<br />
Yukl, G. (1998): Leadership in Organizations,<br />
Prentice Hall, Upper Saddle River,<br />
New Jersey, str. 5. preuzeto od: Milisavljević<br />
M. (1999): Liderstvo u preduzećima, Čigoja<br />
štampa, Beograd, str. 10.<br />
6<br />
Northouse, P.G. (2001): Leadership, Sage<br />
Publications, Inc., Thousand Oaks, str. 3.<br />
562 Menadžment: principi, koncepti i procesi
7<br />
Bennis, W., Nauns, B. (1985): Leaders: the<br />
Strategies for Taking Charge, Harper and<br />
Row, New York, u: Morden, T. (1994):<br />
Lieadership as vision, Management Decision,<br />
35/9, str. 668.<br />
8<br />
Northouse, P.G. (2008): Liderstvo – teorija<br />
i praksa, Sage Data Status, Beograd, str.<br />
2.<br />
9<br />
Kotter John (1998): Vođenje promene,<br />
Želnid, Beograd.<br />
10<br />
Jago A. (March 1982): Leadership: Perspective<br />
in Theory and Research, Management<br />
Sciences, preuzeto od M. Milisavljević<br />
(1999): Liderstvo u preduzećima, Čigoja,<br />
Beograd, str. 10.<br />
11<br />
Bitel Lester (1997): Liderstvo, Clio,<br />
Beograd, str. 5.<br />
12<br />
Veselinović Sveto (2007): Liderstvo kao<br />
determinanta uspešnih organizacija, -<br />
doktorska disertacija, Univerzitet Singidunum,<br />
Beograd, 21-23.<br />
13<br />
Jojić Radojica (2002): Menadžment, Institut<br />
za ekonomiku i razvoj RS, Srpsko Sarajevo,<br />
str. 404-414.<br />
14<br />
Clark E. K. and M. B. Clark (1994): Choosing<br />
to Lead, A. Center for Creative Leadership<br />
Book, Charlotte N.C., preuzeto od:<br />
Milisavljević Momčilo (2006): Potreba za<br />
liderstvom, Zbornik radova, Naučni skup,<br />
Liderstvo u teoriji i praksi, Ekonomski<br />
fakultet Banja Luka, str. 24.<br />
15<br />
Whicker G. N. (1996): Toxic Leaders,<br />
When Organizations Go Bad, Quorum<br />
Books, London, preuzeto od: Milisavljević<br />
Momčilo (2006): Potreba za liderstvom,<br />
Zbornik radova, Naučni skup, Liderstvo u<br />
teoriji i praksi, Ekonomski fakultet Banja<br />
Luka, str. 24.<br />
16<br />
Nansu B. (1992): Visionary Leadership,<br />
Josse-Buss Publishers, San Francisco,<br />
preuzeto od: Milisavljević Momčilo<br />
(2006): Potreba za liderstvom, Zbornik<br />
radova, Naučni skup Liderstvo u teoriji i<br />
praksi, Ekonomski fakultet Banja Luka,<br />
str. 25.<br />
17<br />
Javadan N., Leading A. (1991): High-Commitment<br />
High-Performance Organization,<br />
Long Range Planning, preuzeto od:<br />
Milisavljević Momčilo (2006): Potreba za<br />
liderstvom, Zbornik radova, Naučni skup<br />
Liderstvo u teoriji i praksi, Ekonomski<br />
fakultet Banja Luka, str. 26.<br />
18<br />
Stavrić Božidar (2003): Menadžment,,<br />
Univerzitet Sinergija, Beograd, str. 336 i<br />
411-412.<br />
19<br />
Goleman Daniel (2002): Emocionalna inteligencija,<br />
Geopoetika, Beograd, str. 141.<br />
20<br />
Adizes Isak (1994): Dijagnoza stilova upravljanja,<br />
Agora, Prometej, Novi sad, str.<br />
80.<br />
21<br />
Robbins P. Stephen, Coulter Mary (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
436-7.<br />
22<br />
Todorović Jovan, Đuričin D. i Janošević S.<br />
(1998): Strategijski menadžment, Institut<br />
za tržišna istraživanja, Beograd, str. 106.<br />
23<br />
Jojić Radojica (2002): Menadžment Institut<br />
za ekonomiku i razvoj RS, Srpsko Sarajevo,<br />
str. 9.<br />
24<br />
Dostić Milenko (2002): Menadžment<br />
malih i srednjih preduzeća, Ekonomski<br />
fakultet Sarajevo, str. 56.<br />
25<br />
Bitel Lester (1997): Liderstvo, Clio,<br />
Beograd, sr. 193-194.<br />
26<br />
Todorović Jovan (2003): Strategijski i operativni<br />
menadžment, Conzit, Beograd,<br />
str. 543-544.<br />
27<br />
Kotter J. P. (1985):Power and influence,<br />
The Free Press, New York, preuzeto od:<br />
Lončarević Ranko (2006): Liderstvo vs<br />
Management, Zbornik radova, Naučni<br />
skup, Liderstvo u teoriji i praksi, Ekonomski<br />
fakultet Banja Luka, str. 171.<br />
28<br />
Certo, S. C. (1994): Modern Management:<br />
Diversity, Quality, Ethics, and Global Environment,<br />
Allyn and Bakcon, Boston,<br />
preuzeto od: Lončarević Ranko (2006):<br />
Liderstvo vs Management, Zbornik radova,<br />
Naučni skup, Liderstvo u teoriji i praksi,<br />
Ekonomski fakultet Banja Luka, str. 348.<br />
Literatura<br />
563
29<br />
Veselinović Sveto (2007): Liderstvo kao<br />
determinanta uspešnih organizacija, -<br />
doktorska disertacija, Univerzitet Singidunum,<br />
Beograd, str. 49.<br />
30<br />
Jojić Radojica (2002): Menadžment, Institut<br />
za ekonomiku i razvoj RS, Srpsko Sarajevo,<br />
str. 449.<br />
31<br />
Milovanović S. (1993): Organizaciona<br />
kultura i vođstvo u preduzeću, magistarski<br />
rad, Ekonomski fakultet, Beograd, str. 51.<br />
32<br />
Lussier R. H. (1996): Human relations in<br />
organizations, Irwin/McGrav-Hill, Boston,<br />
str. 214.<br />
33<br />
Jojić Radojica (2002): Menadžment, Institut<br />
za ekonomiku i razvoj RS, Srpsko Sarajevo,<br />
str. 451-452.<br />
34<br />
Daniel A. Wren, Dan Voich Jr. (1994):<br />
Menadžment – proces, struktura i<br />
ponašanje, poslovni sistem Grmeč,<br />
Privredni pregled, Beograd, str. 424.<br />
35<br />
Daniel A. Wren, Dan Voich Jr. (1994):<br />
Menadžment – proces, struktura i<br />
ponašanje, poslovni sistem Grmeč,<br />
Privredni pregled, Beograd, str. 423.<br />
36<br />
Northouse, P.G. (2008): Liderstvo – teorija<br />
i praksa, Sage Data Status, Beograd, str.<br />
50.<br />
37<br />
Robbins P. Stephen (1992): Bitni elementi<br />
organizacijskog ponašanja, Mate, Zagreb,<br />
str. 140.<br />
38<br />
Stoner J., Freeman and R.Bihejvior (2000):<br />
Management, prevod Želnid, Beograd,<br />
str. 435.<br />
39<br />
Jojić Radojica (2002): Menadžment, Institut<br />
za ekonomiku i razvoj RS, Srpsko Sarajevo,<br />
str. 460.<br />
40<br />
Harsey P., Blanchard K. H. (1993): Management<br />
of organizational behavior, Utilizing<br />
Human Resources, Prentice Hall,<br />
Englewood Clifs, str. 152.<br />
41<br />
Daft R. L., Marcic D. (1998): Understanding<br />
Management, Harcourt Brace<br />
and Company, preuzeto od: Todorović<br />
Jovan (2003): Strategijski i operativni<br />
menadžment, Conzit, Beograd, str. 552.<br />
42<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Data Status, Beograd, str. 482.<br />
43<br />
Daft R. L., Marcic D.(1998): Understanding<br />
Management, Harcourt Brace<br />
and Company, preuzeto od: Todorović<br />
Jovan (2003): Strategijski i operativni<br />
menadžment, Conzit, Beograd, str. 552.<br />
44<br />
Daniel A. Wren, Dan Voich Jr. (1994):<br />
Menadžment – proces, struktura i<br />
ponašanje, poslovni sistem Grmeč,<br />
Privredni pregled, Beograd, str. 429.<br />
45<br />
Stavrić Božidar (2003): Menadžment,,<br />
Univerzitet Sinergija, Beograd, str. 379.<br />
46<br />
Milisavljević Momčilo (1999): Liderstvo u<br />
preduzećima, Čigoja, Beograd, str. 78.<br />
47<br />
Mašić Branislav (2006): Novi koncepti<br />
u pristupu liderstvu, Zbornik radova,<br />
Naučni skup, Liderstvo u teoriji i praksi,<br />
Ekonomski fakultet Banja Luka, str. 36-<br />
38.<br />
48<br />
DuBrin J. A. (1995): Leadership, Research,<br />
Findings, Practice and Skills, Houghton<br />
Mifflin Company, Boston, str. 155.<br />
49<br />
Drucker F. Peter (1995): Menadžment za<br />
budućnost, PS Grmeč, Privredni pregled,<br />
Beograd, str. 108.<br />
50<br />
Milisavljević Momčilo (2000): Strategijski<br />
menadžment, Čigoja štampa, Beograd, str.<br />
316.<br />
51<br />
Milisavljević Momčilo (1999): Liderstvo u<br />
preduzećima, Čigoja, Beograd, str. 99.<br />
52<br />
Buss M. B., From Transactional to Transformational<br />
Leadership: Leading to Share<br />
the Vision, u: Leadership (1997): ed. By<br />
Vecchio P. R., University of Notre Dame<br />
Press, Notre Dame Indiana, str. 155.<br />
53<br />
Milisavljević Momčilo (1999): Liderstvo u<br />
preduzećima, Čigoja, Beograd, str. 99.<br />
54<br />
Adizes Isak (1994): Životni ciklusi<br />
preduzeća, Agora, Prometej, Novi sad.<br />
55<br />
Kotter John (1998): Vođenje promene,<br />
Želnid, Beograd, str. 31.<br />
56<br />
Robbins P. Stephen, Coulter Mary (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
343.<br />
564 Menadžment: principi, koncepti i procesi
57<br />
Daniel A. Wren, Dan Voich Jr. (1994):<br />
Menadžment – proces, struktura i<br />
ponašanje, poslovni sistem Grmeč,<br />
Privredni pregled, Beograd, str. 429.<br />
58<br />
Jojić Radojica (2002): Menadžment, Institut<br />
za ekonomiku i razvoj RS, Srpsko Sarajevo,<br />
str. 420.<br />
59<br />
Robbins P. Stephen, Coulter Mary (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
343.<br />
60<br />
Stoner J., Freeman and R.Bihejvior (1997):<br />
Management, prevod Želnid, Beograd,<br />
str. 472.<br />
61<br />
Northouse, P.G. (2008): Liderstvo – teorija<br />
i praksa, Sage Data Status, Beograd, str.<br />
146.<br />
62<br />
Mašić Branislav (2006): Novi koncepti i<br />
pristupi liderstvu, Zbornik radova, Naučni<br />
skup, Liderstvo u teoriji i praksi, Ekonomski<br />
fakultet Banja Luka, str. 38-9.<br />
63<br />
Northouse, P.G. (2001): Liderstvo – teorija<br />
i praksa, Sage Data Status, Beograd, str.<br />
152.<br />
64<br />
Northouse, P.G. (2001): Liderstvo – teorija<br />
i praksa, Sage Data Status, Beograd, str.<br />
242.<br />
65<br />
Robbins P. Stephen, Coulter Mary (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
38.<br />
66<br />
Duft L. R. (2002): The Leadership Experience,<br />
Second Edition, Thompson/South<br />
Western, Australia, str. 323.<br />
67<br />
Robbins P. Stephen, Coulter Mary (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
121.<br />
68<br />
Mašić Branislav (2006): Novi koncepti i<br />
pristupi liderstvu, Zbornik radova, Naučni<br />
skup, Liderstvo u teoriji i praksi, Ekonomski<br />
fakultet Banja Luka, str. 40.<br />
69<br />
Stefanović Nikola (2006): Disekcija osnovnih<br />
metoda liderstva, Zbornik radova,<br />
Naučni skup, Liderstvo u teoriji i praksi,<br />
Ekonomski fakultet Banja Luka, str. 76.<br />
70<br />
Robbins P. Stephen, Coulter Mary (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
441-442.<br />
71<br />
Robbins P. Stephen, Coulter Mary (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
443-444.<br />
72<br />
Robbins P. Stephen, Coulter Mary (2005):<br />
Menadžment, Data status, Beograd, str.<br />
443.<br />
73<br />
Lončarević R., Mašić B., Đorđević<br />
Boljanović J. (2007): Menadžment, Univerzitet<br />
Singidunum, Beograd, str. 462-<br />
463.<br />
POGLAVLJE XI<br />
1<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Mate, Zagreb, str. 458.<br />
2<br />
Babić M. i drugi (1994): Menadžment,<br />
Ekonomski fakultet Subotica, Subotica,<br />
str. 353.<br />
3<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Mate, Zagreb, str. 460.<br />
4<br />
Agarval R.D. (1990): Organization and<br />
Management, Tata McGraw-Hill Publishing<br />
Limited, New York, str. 245-6.<br />
5<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Mate, Zagreb, str. 460.<br />
6<br />
Kontz H., O’Donnell C. i Weihrich H.<br />
(1984): Management, MaGraw-Hil, New<br />
York, str. 565-6.<br />
7<br />
Higgins J. H. (1994): The Management<br />
Challenge, Macmillan College Publishing<br />
Company, New York, str. 669.<br />
8<br />
Weihrich H., Koontz H. (1994):<br />
Menadžment, Mate, Zagreb, str. 581-3.<br />
9<br />
Agarval R.D. (1990): Organization and<br />
Management, Tata McGraw-Hill Publishing<br />
Limited, New York, str. 248.<br />
10<br />
Preiser W. F.E., Schramm U. (2002): Intelligent<br />
office building performance evalution,<br />
Facilities, Vol 20 No 7/8, str. 279-87.<br />
11<br />
Gray E. R., i Smeltzer L. R., (1989): Management<br />
, Macmillan Publishing Company,<br />
New York, str. 667.<br />
12<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Mate, Zagreb, str. 462.<br />
13<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Mate, Zagreb, str. 464.<br />
Literatura<br />
565
14<br />
Higgins J. H. (1994): The Management<br />
Challenge, Macmillan College Publishing<br />
Company, New York, str. 670.<br />
15<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Mate, Zagreb, str. 471.<br />
16<br />
Jojić Radojica 2002):Menadžment, Institut<br />
za ekonomiku i razvoj RS, Srpsko Sarajevo,<br />
(str. 488.<br />
17<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Mate, Zagreb, str. 471.<br />
18<br />
Higgins J. H. (1994): The Management<br />
Challenge, Macmillan College Publishing<br />
Company, New York, , str. 669.<br />
19<br />
Griffin R. W. (1999): Management, Houghton<br />
Mifflin Company, Boston, str. 619.<br />
20<br />
Robbins P. Stephen (2005): Menadžment,<br />
Mate, Zagreb, str. 458.<br />
21<br />
Babić M. i dr. (1994): Menadžment,<br />
Ekonomski fakultet Subotica, Subotica,<br />
str. 366.<br />
22<br />
Gabriel Y., Fineman S. (2000): Organizing<br />
& Organizations, Sage Publications, London,<br />
str. 22.<br />
POGLAVLJE XII<br />
1<br />
Peters, T., (1994): The Tom Peters Seminar:<br />
Crazy Times Call for Crazy Organizations,<br />
Vitage Box a Division of Random<br />
House Inc., New York<br />
2<br />
Šire: Mašić, B., Lončarević, R., (2004):<br />
Menadžment: škole i novi pristupi,<br />
Ekonomski fakultet, Banja Luka; Mašić,<br />
B. (2007): Strategijski menadžment, Univerzitet<br />
Sinergija, Bijeljina; Mašić, B.,<br />
Đorđević – Boljanović, J., Menadžment<br />
znanja: koncept za kreiranje konkurentske<br />
prednosti u novoj ekonomiji, Montenegrin<br />
Journal of Economics, Volume I, No 2, decembar<br />
2005. godine.<br />
3<br />
Drucker, P.F., (1993): Post-capitalist Society,<br />
Butterworth-Heinemann, str. 38.<br />
4<br />
Milisavljević, M., (1998): Strategijski<br />
menadžment: adaptiranje promenama i<br />
iniciranje promena u sredini, u redaktor<br />
Mašić, B., Novije tendencije u strategijskom<br />
upravljanju preduzećem, Univerzitet<br />
“Braća Karić”, str. 13.<br />
5<br />
Drucker, P.F., (1993): Post-capitalist Society,<br />
Butterworth-Heinemann, str. 40.<br />
6<br />
Senge, P.M., (1991): The Learning organization<br />
made plain, Training and Development,<br />
October 1991.<br />
7<br />
Pedler, M., Burgoyne, J., Boydell T., (1997):<br />
The Learning Company, McGraw-Hill, str.<br />
3.<br />
8<br />
Senge, P.M., (1990): The Fifth Discipline:<br />
The Art&Practice currency of The Learning<br />
Organization, New York, Doubleday<br />
9<br />
Lynch, R., (1997): Corporate Strategy, Pitman<br />
Publishing, str. 607 – 608.<br />
10<br />
Petković, M., i Jovanović-Božinov, M.,<br />
(1996): Organizaciono ponašanje. Nova<br />
korporativna organizacija, “Megatrend”,<br />
Beograd, str. 79 -81.<br />
11<br />
Prahalad, C.K.and Hamel, G.: The Core<br />
Competence of the Corporation, HBR,<br />
May-June 1990, in: Montgomery C.A. and<br />
Porter, M.E., ed. Strategy: Seeking and<br />
Securing Competitive Avantage, HBR,<br />
1991.<br />
12<br />
Ibid., str. 281 – 282.<br />
13<br />
Miles, R.H., (1997): Leading corporate<br />
transfomation: a blueprint for business renewal,<br />
Jossey-Bass Publishers, San Francisko,<br />
str. 54.<br />
14<br />
Hamel, G. And Prahalad, C.K. (1994):<br />
Competing for the Future, Harvard Business<br />
School Press, Boston, Masachusetts<br />
15<br />
Wiig, K., (1993): Knowledge management<br />
foundations, Arlington, Tx: Schema Press<br />
16<br />
Award, E.M., Ghaziri, H.M., (2004):<br />
Knowledge management, Pearson Education<br />
International, Prentice Hall<br />
17<br />
Sydänmaanlakka, Pentti, (2002): An Intelligent<br />
Organization: Integrating Performance,<br />
Competence and Knowledge Management,<br />
Capstone, Oxford<br />
18<br />
Ibid., str. 57.<br />
19<br />
Ibid., str. 150.<br />
20<br />
Mertins, K., Heisig, P., Vorbeck, J., (Eds.),<br />
(2001): Knowledge Management: Best<br />
566 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Practices in Europe, Springer<br />
21<br />
Šire: Mašić, B., redaktor (2004): Knowledge<br />
Management, Univerzitet “Braća<br />
Karić”, Fakultet za menadžment, Beograd;<br />
Mašić, B., Đorđević-Boljanović, J. (2006):<br />
Knowledge management, Beograd<br />
22<br />
Davenport, T., Prusak, L., (2000): Working<br />
knowledge, How Organizations manage<br />
What They Know, Harvard Business<br />
School Press<br />
23<br />
Kotler F., Keller, K.L. (2006): Marketing<br />
menadžment, XII izdanje, Data Status,<br />
Beograd, str. 152.<br />
24<br />
Kotler F. (2003): Kako kreirati, upravljati i<br />
dominirati tržištem, Adižes, Novi Sad, str.<br />
153.<br />
25<br />
Kotler F., Keller, K.L. (2006): Marketing<br />
menadžment, XII izdanje, Data Status,<br />
Beograd, str. 152.<br />
26<br />
Reichheld, F. F., (1996): The Loyalty Effect,<br />
Harvard Business School Press, preuzeto<br />
iz njige Kotler, P., Keller, K. L., str. 156.<br />
27<br />
Rigby, D. K. , Rechheld, F.F., Scheffer, P.,<br />
Avoid the Perils of CRM, HBR, februar<br />
2002, preuzeto iz knjige Kotler, P., Keller,<br />
K. L., str. 158.<br />
28<br />
Kotler F., Keller, K.L. (2006): Marketing<br />
menadžment, XII izdanje, Data Status,<br />
Beograd, str. 155.<br />
29<br />
Balaban, N., Ristić, Ž. (2006): Poslovna inteligencija,<br />
Ekonomski fakultet, Subotica,<br />
str.38 -42.<br />
30<br />
Kotler, F. (2006): Marketing od A do Z,<br />
Adižes, Novi Sad, str.167.<br />
31<br />
Jobber, D., Fahy, J. (2006): Osnovi marketinga,<br />
Data status, Beograd, str. 300 – 304.<br />
32<br />
Robbins, S. P., and Coulter, M. (1996):<br />
Management, Prentice Hall, Inc., str. 436.<br />
33<br />
Bovee, C.L., and others (1993): Management,<br />
McGraw-Hill, Inc., 1993., str. 674 –<br />
676.<br />
34<br />
Deming, W.E., Kako izaći iz krize, Grmeč,<br />
Beograd, 1996., str. 214 – 221.<br />
35<br />
Deming, W.E., Nova ekonomska nauka,<br />
Grmeč, Beograd, 1996., glava 4.<br />
36<br />
Ibid., str.116.<br />
37<br />
Ibid, glava 4.<br />
38<br />
Ibid, str. 85.<br />
39<br />
Heleta, M., (1995): Kvalitetom u svet: sistem<br />
kvaliteta osnova za TQM, Magenta Z.I.,<br />
Beograd, str. 39.<br />
40<br />
Ibid., str. 249.<br />
41<br />
Ibid., str. 255.<br />
42<br />
American Supplier Institute, Quality Function<br />
Deployment, 1989, prema: Stojiljković,<br />
V., Veljković, B., Total quality management<br />
– stub uspeha u globalnoj privredi, u: Izazovi<br />
menadžmenta i marketinga u globalnom<br />
okruženju (redaktor: Maričić, B., i Petković<br />
G.), Univerzitet u Beogradu, Ekonomski<br />
fakultet, Beograd, 1998. godine., str. 131.<br />
43<br />
Gouillart, F. J., Kelly, J. N.,(1995): Transforming<br />
the Organization, McGraw-Hill,<br />
Inc.<br />
44<br />
Haas, H. G., Tamarkin, B., (1995): Lider u<br />
svakom od nas, Grmeč-Privredni pregled,<br />
Beograd<br />
45<br />
Ibid., str. 13.<br />
46<br />
Cameron, K. S., Freeman, S. J., and Mishra,<br />
A. K.,(1995): Downsizing and Redesigning<br />
Organizations, in edited by George P. Huber<br />
and William H. Glick, Organizational<br />
Change and Redesign: Ideas and Insights<br />
for Improving Performance, Oxford University<br />
Press, str. 24.<br />
47<br />
Stoner, J. F., Freeman, R. E., Bihejvior, D.<br />
R.,(1995): Management, Prentice Hall, str.<br />
328.<br />
48<br />
Cameron, K. S., Freeman, S. J., and Mishra,<br />
A. K.,(1995): Downsizing and Redesigning<br />
Organizations, in edited by George P. Huber<br />
and William H. Glick, Organizational<br />
Change and Redesign: Ideas and Insights<br />
for Improving Performance, Oxford University<br />
Press, str. 25.<br />
49<br />
Ibid., str. 33.<br />
50<br />
Grinberg, J., and Baron, R. A., (1998):<br />
Ponašanje u organizacijama: razumevanje i<br />
upravljanje ljudskom stranom rada, Želnid,<br />
Beograd, str. 573.<br />
51<br />
Hammer, M., Reengineering, Harward<br />
Business Review, No 5 , 1990.<br />
Literatura<br />
567
52<br />
Hammer, M., Champy, J., (1997): Reengineering<br />
the Corporation - A Manifesto for<br />
Business Revolution<br />
53<br />
Ibid., str. 31.<br />
54<br />
Ibid., str. 32.<br />
55<br />
Hammer, M., Champy, J., (1997): Reengineering<br />
the Corporation - A Manifesto for<br />
Business Revolution, str. 34.<br />
56<br />
Tissen, R., Andriessen, D., Lekanne Deprez,<br />
F., (2006): Dividenda Znanja, Adižes,<br />
Novi Sad, str. 9.<br />
57<br />
Drucker, P.F. (1998): Managing in a Time of<br />
Great Change, New York, str. 29.<br />
58<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., The Balanced<br />
Scorecard – Measures That Drive Performance,<br />
Harvard Business Review, January-<br />
February, 1992, u : HBR on Measuring<br />
Corporate Performance, HBS Press, 1998,<br />
str. 126.<br />
59<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., The Balanced<br />
Scorecard – Measures That Drive Performance,<br />
Harvard Business Review, January-<br />
February, 1992, u : HBR on Measuring<br />
Corporate Performance, HBS Press, 1998,<br />
str. 130.<br />
60<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., Using the Balanced<br />
Scorecard as Strategic Management<br />
System, January-February, 1996, u: HBR on<br />
Measuring Corporate Performance, HBS<br />
Press, 1998.<br />
61<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., Using the Balanced<br />
Scorecard as Strategic Management<br />
System, January-February, 1996, u: HBR on<br />
Measuring Corporate Performance, HBS<br />
Press, 1998.<br />
62<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., (1996): Balanced<br />
Scorecard: Translating strategy into<br />
action, Harvard Business School Press,<br />
1996, str. 10<br />
63<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., (1996): Balanced<br />
Scorecard: Translating strategy into<br />
action, Harvard Business School Press,<br />
1996, str. 11<br />
64<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., (1996): Balanced<br />
Scorecard: Translating strategy into<br />
action, Harvard Business School Press,<br />
1996, str. 14.<br />
65<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., (2001): The<br />
Strategy Focused Organization: how balanced<br />
Scorecard Companies thrive in the<br />
new business environment, Harvard Business<br />
School Press.<br />
66<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., (2004): Strategy<br />
Maps: Converting intangible assets<br />
into tangible outcomes, Harvard Business<br />
Scholl Press.<br />
67<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., (2008): The Execution<br />
Premium: Linking Strategy to Operations<br />
for Competitive Advantage, Harvard<br />
Business Scholl Press.<br />
68<br />
Kaplan, R.S., Norton, D.P., (2008): The Execution<br />
Premium: Linking Strategy to Operations<br />
for Competitive Advantage, Harvard<br />
Business Scholl Press, str. 3-4<br />
69<br />
Drucker, P., (1995): Post-capitalist Society,<br />
Butterwoith Heinemann, str. 63 – 64.<br />
70<br />
Drucker, P., (1994):The Theory of the Business,<br />
Harvard Business Review, septemberoctober,<br />
71<br />
Hamel, G., (1996):Strategy as Revolution,<br />
Harvard Business Review, July-August, str.<br />
69 – 70.<br />
72<br />
Porter, E. M., (1996):What is Strategy,<br />
Harvard Business Review, Novembar-Decembar,<br />
73<br />
Hamel, G., (1996): Strategy as Revolution,<br />
Harvard Business Review, July-August, str.<br />
76 – 82.<br />
74<br />
Peters. S.T. (1994): The Tom Peters Seminar:<br />
Crazy Times Call for Crazy Organizations,<br />
Vintage Books Edition, str. 284 – 285.<br />
568 Menadžment: principi, koncepti i procesi
Odlukom Senata Univerziteta “Singidunum”, Beogrаd, broj 636/08 od 12.06.2008,<br />
ovaj udžbenik je odobren kao osnovno nastavno sredstvo na studijskim programima koji<br />
se realizuju na integrisanim studijama Univerziteta “Singidunum”.<br />
CIP - Каталогизација у публикацији<br />
Народна библиотека Србије, Београд<br />
© 2010.<br />
Sva prava zadržana. Ni jedan deo ove publikacije ne može biti reprodukovan u bilo kom<br />
vidu i putem bilo kog medija, u delovima ili celini bez prethodne pismene saglasnosti<br />
izdavača.