16.04.2015 Views

JKR katalog BYZNYS ERP - Jistota správného rozhodnutí

JKR katalog BYZNYS ERP - Jistota správného rozhodnutí

JKR katalog BYZNYS ERP - Jistota správného rozhodnutí

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

jistota <strong>správného</strong> <strong>rozhodnutí</strong>


Pomáháme podnikům získávat nové zákazníky a zakázky,<br />

využívat nové příležitosti, zlepšovat efektivitu chodu organizace,<br />

automatizovat rutinní činnosti, optimalizovat obchodní procesy<br />

a zvyšovat obrat i zisk. Spolupracujeme na realizaci<br />

cílů majitelů firem.<br />

Pro úspěšné naplnění těchto cílů dlouhodobě připravujeme zkušené konzultanty<br />

a jako klíčový nástroj používáme podnikový informační systém <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> – efektivní<br />

a komplexní řešení pro střední a větší organizace ze všech oblasti podnikání. <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

patří mezi špičku na českém trhu nejenom rozsahem funkcionalit, výkonem, referencemi,<br />

propracovaností jednotlivých funkcí, ale především vysokou úspěšností projektů<br />

a plnění stanovených cílů, která se blíží hranici 100 %.<br />

Chcete získat nové zákazníky, expandovat a uspět na nových trzích?<br />

Potřebujete zvýšit efektivitu nejdůležitějších procesů?<br />

Chcete zlepšit služby a zvýšit spokojenost zákazníků?<br />

Plánujete provést restrukturalizaci?<br />

Chcete zvýšit váš obrat a zisk?


<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

Podnikové informační systémy <strong>ERP</strong> představují moderní a technologicky vyspělý způsob,<br />

jak efektivně řídit chod podniku. <strong>ERP</strong> systémy, kde <strong>ERP</strong> je zkratka pro Enterprise Resource<br />

Planning – plánování podnikových zdrojů, sestávající z autonomních modulů, které lze postupně<br />

přidávat a rozšiřovat tak jeho funkce.<br />

J.K.R. vyvíjí a dodává podnikové informační systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>, které plně pokrývají potřeby<br />

středních a větších společností. Společnost dlouhodobě úspěšně prokazuje své kvality v oblasti<br />

implementace informačních systémů. Má tudíž rozsáhlé zkušenosti se zaváděním procesů<br />

v oblasti řízení ekonomiky, logistických systémů, zakázkově orientovaných řešení, výroby a dalších<br />

branžových řešení spolu s vytvářením uživatelských úprav dle specifických potřeb zákazníků.<br />

Podnikové informační systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> patří mezi nejlepší řešení pro komplexní řízení<br />

organizací na českém a slovenském trhu. Využívá je více než 1 500 společností ze všech oborů<br />

podnikání. Nezávislé průzkumy řadí <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> dlouhodobě mezi 4 nejrozšířenější informační<br />

systémy pro malé, střední i velké organizace a vysoko jeho kvality hodnotí i konzultanti, analytici<br />

a odborná veřejnost.<br />

Mezi spokojené uživatele patří například Atrium, Canaria Travel, Central Group, Humi Outdoor,<br />

Integra Group, Jednota České Budějovice, Kasalova pila, Letiště Brno, Marimex, Newton Media,<br />

Nohel Garden, Primaska IS, Ravak, Rowan Legal, Ryor, Sapho či Vltava-Labe-Press.


VÝHODY <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

Každý podnikový informační systém <strong>ERP</strong> by měl ovládat základní zpracování firemní agendy.<br />

Důležité ale je, jak se dokáže dále přizpůsobit konkrétním potřebám organizace a jejím procesům.<br />

Jinak to bude vypadat ve výrobní společnosti, jinak v případě autodopravce či obchodní organizace<br />

a zcela jinak v účetní nebo poradenské firmě.<br />

Systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> mají pro tyto účely mocný nástroj, který se označuje zkratkou PUV – PRVKY UŽIVATELSKÉ<br />

VOLNOSTI. Ty v sobě zahrnují sadu prvků, kterými je možno systém upravit, doplnit, ale třeba i zjednodušit<br />

v případě, že konkrétní uživatel provádí pouze základní specializované úkony. Technologie PUV nastupuje<br />

tam, kde končí možnosti systémových a uživatelských parametrů nastavení, předem připravených filtrů<br />

a standardních postupů zpracování. Žádný jiný podnikový informační systém není schopen takové úrovně<br />

přizpůsobení dosáhnout.<br />

PRVKY UŽIVATELSKÉ VOLNOSTI<br />

Technologie PUV umožňuje definovat vlastnosti a další funkce v celém <strong>ERP</strong> systému<br />

a tím přizpůsobit obchodní procesy nárokům uživatelů. Jedná se například o:<br />

Doplnění nových uživatelských položek do struktur<br />

Generátor uživatelských sestav<br />

Uživatelské nastavení tabulkového zobrazení ve formuláři<br />

Uživatelská úprava formuláře<br />

Uživatelské menu<br />

Validace hodnot objektů<br />

Spuštění aplikace ve vyjmenovaných místech zpracování


MODULY <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

CENTRÁLNÍ<br />

MENU<br />

• Společné číselníky<br />

• Přenosy dat<br />

• Autorizace dokladů<br />

• Intrastat, DPH, ESL<br />

• ISDOC<br />

• Generátor sestav<br />

• Prvky Uživatelské Volnosti<br />

FINANCE<br />

FINANČNÍ<br />

ÚČETNICTVÍ<br />

• Střediskové účetnictví<br />

• Podrozvahová evidence<br />

• Plánování<br />

• Saldokontní zpracování<br />

FAKTURACE<br />

• Odběratelské faktury<br />

• Dodavatelské faktury<br />

• Vzájemné zápočty<br />

• Upomínky, penalizace<br />

• Párování dodacích listů<br />

• Periodická tvorba faktur<br />

POKLADNA<br />

• Firemní pokladna<br />

• Maloobchodní prodej<br />

• Zákaznické displeje,<br />

pokladní zásuvky<br />

• Provozní zálohy<br />

• Platební karty<br />

BANKOVNÍ<br />

OPERACE<br />

• Zpracování příkazů a výpisů<br />

• Bankovní avíza<br />

• Elektronická komunikace<br />

EVIDENCE<br />

MAJETKU<br />

SKLADOVÉ<br />

HOSPODÁŘSTVÍ<br />

MZDY<br />

A PERSONALISTIKA<br />

CENTRUM SDÍLENÍ<br />

DOKUMENTŮ<br />

EVIDENCE<br />

• Dlouhodobý a drobný<br />

majetek<br />

• Oceňovací rozdíly, goodwill<br />

• Čárové kódy<br />

• Skladové pohyby<br />

• Aktualizace nákupních cen<br />

• Evidence sériových čísel,<br />

EAN kódy<br />

• Objednávky<br />

• Nákupní ceníky<br />

• Odvolávky<br />

• Cenotvorba<br />

• Obaly<br />

• Aktuální legislativa<br />

• Komplexní agenda<br />

• Elektronická podání<br />

• Ukládání dokumentů<br />

• Verzování dokumentů<br />

• Samostatná databáze<br />

• Přístupová práva<br />

CRM<br />

ZÁKAZNÍCI<br />

• Hromadný mailing<br />

• Call centrum<br />

• Operativní CRM<br />

• Analytické CRM<br />

• Obchodní příležitosti<br />

<strong>BYZNYS</strong> BI<br />

EXCELLENT<br />

INTELIGENCE<br />

• Datový sklad, OLAP kostky<br />

• Dynamické sestavy<br />

• PowerPivot<br />

• Finanční analýza<br />

• Středisková analýza<br />

• Statistické výkazy<br />

VÝROBA<br />

DOPRAVA<br />

PRODUKTIVITA<br />

• TPV<br />

• Plánování výroby<br />

• Sledování a hodnocení<br />

výroby<br />

• Čárové kódy, terminály<br />

• Referentská doprava<br />

• Dispečink<br />

• Spedice<br />

• Mapy, GPS<br />

PROCESY<br />

WORKFLOW<br />

• Automatizace procesů<br />

• Šablony, validace<br />

PROJEKTOVÉ<br />

ŘÍZENÍ<br />

• Administrace<br />

• Řízení zdrojů a kapacit<br />

• Přenosy do zakázek<br />

<strong>BYZNYS</strong> DMS<br />

<strong>BYZNYS</strong> OFFICE<br />

DOKUMENTY<br />

• Digitalizace dokumentů<br />

• Řízený oběh dokladů,<br />

autorizace<br />

• Dokumentové scannery,<br />

čárové kódy<br />

• B Sync<br />

• B Office<br />

• On-line propojení s MS<br />

Word a Outlook<br />

MANAŽER<br />

ZAKÁZKY<br />

INFORMACE<br />

MOBILNÍ APLIKACE<br />

INFORMACE<br />

• Ekonomika<br />

• Obchod<br />

• Provoz<br />

• Časové události<br />

• Karta zakázky<br />

• Kalkulační vzorec<br />

• Plán<br />

• Evidence práce<br />

• Úkoly, kalendář<br />

• Objednávky<br />

• Telefonní seznam<br />

• Karty CCS<br />

• Datové schránky<br />

• <strong>BYZNYS</strong> Mobile<br />

• <strong>BYZNYS</strong> Pocket


SLUŽBY J.K.R.<br />

Způsob nasazení podnikového informačního systému, jeho přizpůsobení procesům v rámci<br />

organizace a související podpora a služby jsou pro úspěch projektu a spokojenost uživatele klíčové.<br />

J.K.R. proto využívá odborně zdatné konzultanty s dlouholetou praxí a vysokou kvalitu služeb bere<br />

jako nedílnou součást každého projektu.<br />

Implementační procesy informačního systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> jsou založeny na metodologii LogFrame.<br />

Ta k vysokým standardům implementace připojuje přesné a přehledné zpracování speciálních požadavků<br />

uživatele. Celý implementační proces je veden tak, aby výsledný projekt plně odpovídal potřebám<br />

managementu. Důraz je kladen také na plnění jednotlivých etap harmonogramu. Proces nasazení<br />

informačního systému je společně veden zástupci středního managementu zákazníka a implementačním<br />

týmem J.K.R. Implementační postupy zabezpečují uživatelům systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> přípravu prostředí tak,<br />

aby odpovídalo firemním procesům a tak podstatně usnadňovalo každodenní rutinní práci.<br />

PŘEDIMPLEMENTAČNÍ ANALÝZA<br />

Analýza slouží k přípravě projektu celé implementace a je velmi důležitou součástí jednotlivých fází nasazení<br />

systému. Zde zúročují konzultanti svou zkušenost a uživatelé připravenost pro jednotlivé kroky analytických<br />

prací.<br />

IMPLEMENTAČNÍ SLUŽBY<br />

Služby zahrnují mimo jiné proškolení uživatelů, vlastní implementaci podnikového informačního systému<br />

<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>, předání do testovacího provozu, testovací dny, předání do rutinního provozu a dohled nad<br />

úvodním rutinním provozem.<br />

POSTIMPLEMENTAČNÍ SERVIS<br />

Servis po předání systému do rutinního provozu zahrnuje záruku, na kterou navazuje podpora. Do ní patří<br />

například konzultační práce, aktualizace informačního systému, emailová a telefonická hotline a pohotovost,<br />

možnost dalších programátorských úkonů a možnost pravidelného dohledu či vzdálené správy <strong>ERP</strong>.


<strong>BYZNYS</strong> KONZULTACE<br />

K optimalizaci podnikových procesů a zvýšení efektivity chodu organizace slouží procesní analýzy<br />

vytvořené zkušenými odborníky společnosti J.K.R. Jedním z důležitých výsledků může být<br />

delegování hlavních obchodních procesů na manažery tak, aby se vedení společnosti mohlo plně<br />

věnovat rozvoji byznysu a strategickým vizím.<br />

Mezi klíčové prvky patří analýza rizik ohrožujících firmu a její byznys. Z toho následně vychází tvorba<br />

nápravných opatření s důrazem na optimalizaci a zkvalitnění oblasti prodeje a úspěšné vedení obchodních<br />

případů. Jedním z výstupů bude optimalizovaná procesní mapa, bez jejíž znalosti nelze řádně implementovat<br />

žádné opatření vedoucí k větší efektivitě.<br />

Proces je po částech uspořádaná množina kroků směřujících opakovatelným způsobem ke splnění<br />

požadovaného cíle, má jednoznačně definovaný počátek a konec, využívá přidělené zdroje a transformuje<br />

vstupy na výstupy.<br />

Hlavní procesy zajišťují předmět podnikání společnosti a musí mít přímý kontakt se zákazníkem.<br />

Podpůrné procesy poskytují podporu hlavním procesům, přičemž jejich nastavení ovlivňuje efektivitu<br />

hlavních procesů.<br />

Řídící procesy mají na starost řízení společnosti, koordinaci hlavních a podpůrných procesů společnosti<br />

a komunikaci s vnějším světem.<br />

Princip řízení v konkrétní firmě souvisí s vnitřní organizační strukturou, která bývá často hierarchická.<br />

Tím pádem nemusí být dostatečně flexibilní a vhodná pro neustálé zvyšování kvality a efektivity. Moderní<br />

firmy budují své organizační struktury především na základě procesního modelu, který umožňuje výrazné<br />

zeštíhlení a redukci řídící strukturu organizace. Základním principem přitom musí být tvorba přidané hodnoty<br />

pro zákazníka.<br />

Mezi přínosy <strong>BYZNYS</strong> konzultace mimo jiné patří:<br />

zvýšení spolehlivosti v plnění smluvních termínů,<br />

zkrácení průběžných dob na zpracování zakázky,<br />

zkrácení doby uvádění nových produktů na trh,<br />

snížení nákladů na obsluhu a manipulaci,<br />

zvýšení tvorby přidané hodnoty a zisku.


OBCHOD<br />

Pro obchodní firmy nabízí <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> mnoho funkcí, které řeší zmíněnou oblast od pořízení<br />

prvotních dokladů po složité reportování v rámci společnosti i obchodních partnerů. Systém je<br />

schopen uspořit značné náklady díky automatizaci klíčových procesů. Svou variabilitou umožňuje<br />

řešit všechny důležité činnosti v rámci <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> nebo propojením na další systémy.<br />

Mnohaleté zkušenosti analytiků, testerů, konzultantů v oblasti obchodních společností garantují úspěšné<br />

nasazení našich systémů například v těchto oblastech:<br />

Řízení logistických procesů pro velkoobchodní společnosti – systém má zabudovány funkce<br />

pro podporu přesné skladové evidence, včetně návaznosti na trasování-plánování rozvozu.<br />

Řešení maloobchodního prodeje – díky automatickému provázání vybraných modulů je systém schopen<br />

prodeje sortimentu přes kasu v návaznosti na potřebné komponenty.<br />

Mobilní sběr dat – pro práci obchodních zástupců je připraven systém pro sběr dat v terénu na základě<br />

aktuálních informací z <strong>ERP</strong> systému a automatický přenos nasbíraných dat do systému online i offline.<br />

iByznys – webový portál pro koncové zákazníky i pro obchodní partnery. Jeho základní vlastností je přímá<br />

správa a ovládání v rámci <strong>ERP</strong> systému bez nutnosti dalších nastavení mimo informační systém.<br />

OBOROVÉ FUNKCE<br />

Skladovací oblast – řešení, které spojuje všechny potřebné funkce pro vedení skladovacích zásob<br />

obchodní společnosti. Součástí je optimalizace výše skladových zásob, objednávkový systém dle dodacích<br />

lhůt a vyhodnocení obratu a obrátkovosti skladových zásob.<br />

Doprava – Spedice – evidence přijatých a prodaných přeprav, které vznikají z požadavku objednávek<br />

přepravy. Systém je koncipován tak, aby maximálně podporoval týmovou práci dispečerů.<br />

Řešení čárových kódů – jde o zefektivnění obchodních procesů pomocí jednoznačné identifikace zboží<br />

díky čárovým kódům. Integrace zajistí aktuální informace o stavu a umístění zboží.<br />

WMS – robustní a výkonné bezpapírové řešení pro online řízení skladů založené na mobilních<br />

terminálech, čárových kódech a bezdrátové síti. WMS výrazně snižuje rizika vzniku chyb<br />

ve vyskladňovaných zakázkách i při zadávání údajů. Poskytuje neocenitelné detailní, přesné<br />

a okamžité informace v reálném čase.<br />

Cenotvorba – nástroj na kompletní pracování prodejních cen v návaznosti na předdefinované ukazatele<br />

dle potřeb společnosti.<br />

Nákupní ceníky – automatický mechanismus importu nákupních ceníků v elektronické podobě.<br />

Podporuje následné zpracování navazujících dokladů.<br />

iByznys – nástroj pro elektronické obchodování. Základní vlastností je přímá správa a ovládání v rámci<br />

<strong>ERP</strong> řešení bez nutnosti dalších nastavení mimo informační systém.


PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />

JEDNOTA ČESKÉ BUDĚJOVICE<br />

Firma s dlouholetou tradicí v oblasti obchodu a služeb je<br />

členem Svazu českých a moravských spotřebních družstev<br />

a nákupní centrály COOP Centrum a patří mezi největší<br />

spotřební družstva v České republice.<br />

Popis realizace<br />

V roce 2005 začala Jednota v Českých Budějovicích hledat<br />

nový informační systém, který by plně a vyhovujícím způsobem<br />

pokryl řízení procesů jak na prodejnách a provozovnách,<br />

tak na centrále společnosti.<br />

Zprovoznění <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> probíhalo paralelně s nasazením<br />

systému BOSS na velkoobchodě, kdy bylo potřeba<br />

spustit i návazné zpracování fakturace v ekonomické části<br />

systému. V rámci implementace byly realizovány i uživatelské<br />

úpravy – například evidence nájemních smluv, hromadné<br />

zpracování evidence majetku, likvidace faktur v konkurzu,<br />

dodatečné opravy v bankovním výpisu či hromadné platby.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Komplexní <strong>ERP</strong> systém napojený na BOSS Enterprise<br />

Modifikace dle požadavků a vytvoření aplikací na míru<br />

Připravenost pro manažerské výstupy a obchodní<br />

statistiky<br />

NOHEL GARDEN<br />

Společnost je největším dodavatelem zahrádkářských potřeb<br />

v České a Slovenské republice. Vlastní dva sklady v ČR<br />

a jeden v SR s celkovou plochou 17 800 m². Zaměstnává<br />

200 lidí a spolupracuje se 150 dodavateli z celého světa.<br />

Ročně firmou projde 115 tisíc faktur a 95 tisíc objednávek,<br />

sklad obsahuje 16 tisíc položek.<br />

splnění požadavků řetězců, automatizaci procesů, zrychlení<br />

a zpřesnění vychystávání.<br />

Hlavní přínosy<br />

Výrazné snížení chybovosti<br />

Dohledatelnost odpovědnosti za chyby<br />

EDI pro komunikaci s obchodními partnery<br />

Procesně a nákladově efektivní řízení obchodních procesů<br />

SAPHO<br />

Velkoobchod a výrobce sanitární techniky a vybavení koupelen<br />

působí v ČR a SR od roku 1990. Nabídka zahrnuje<br />

50 tuzemských a 100 zahraničních výrobců, distribuce probíhá<br />

prostřednictvím sítě specializovaných prodejen.<br />

Popis realizace<br />

Nasazení <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> se zaměřilo především na obchod, kde<br />

bylo stěžejním úkolem zavedení a sledování lokačních míst<br />

dílčích sortimentů. <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> pak určuje zaskladňovací<br />

lokaci pro příchozí sortiment, a to s ohledem na hmotnost,<br />

vytíženost regálu i aktuální prodeje. Řešení také minimalizuje<br />

cestu skladníka po skladu i dalších manipulačních úkonů,<br />

jako jsou přeskladnění, rozbalení a zabalení. Také došlo<br />

k zavedení čteček čárového kódu pro zrychlení naskladnění,<br />

vyskladnění i inventury.<br />

Hlavní přínosy<br />

Sjednocení několika informačních zdrojů<br />

Zavedení pracovních metodik včetně podpory ISO<br />

Internetové řešení pro prezentaci a obchodní aktivity<br />

Robustnost systému a zvýšení bezpečnosti dat<br />

Informování managementu v reálném čase<br />

Popis realizace<br />

Zavést nový informační systém se společnost Nohel Garden<br />

rozhodla především kvůli trvale rostoucímu objemu dat.<br />

Hlavními důvody pro <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> byly reference z podobných<br />

projektů a široké možnosti přizpůsobení až na úroveň<br />

jednotlivých uživatelů. Zavedení <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> v kombinaci<br />

s řešením SmartStock.WMS s 80 bezdrátovými terminály<br />

přineslo dokonalý přehled o zboží ve skladu, došlo ke<br />

zpřesnění skladových operací a výraznému snížení chybovosti<br />

z původních 2–3 % na 0,1 %. Zároveň došlo například<br />

k dohledatelnosti odpovědnosti za chyby u každé operace,


VÝROBA<br />

<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> je efektivním nástrojem pro řízení výroby ve většině výrobních odvětví. S jeho pomocí<br />

lze snadno a rychle automatizovat řízení výroby v různých odvětvích, například ve strojírenství,<br />

elektrotechnice, papírenství, výrobě nábytku, stavebních prefabrikátů, slévárnách či kovárnách.<br />

Výrobní modul je vhodný pro kusovou i sériovou výrobu, podporuje zakázkovou výrobu i výrobu na sklad.<br />

Zajišťuje zprůhlednění a automatizaci všech výrobních procesů v návaznosti na další procesy (obchod,<br />

konstrukce, technologie a další). Mnohaleté zkušenosti analytiků, testerů a konzultantů J.K.R. specializovaných<br />

na výrobní firmy garantují úspěšné nasazení systému například v těchto oblastech:<br />

Strojírenská výroba – řešení importů materiálů a polotovarů do kusovníku. Komunikace s externími<br />

specializovanými programy např. pro vytváření řezných plánů pro CNC stroje nebo se systémy CAD.<br />

Elektrotechnická výroba – úpravy výrobních operací a doplnění kusovníkových rozpadů materiálu<br />

zákazníka. Systém umožňuje jednoduše zakládat a uchovávat různé varianty výroby jednoho výrobku.<br />

Plastikářská výroba – evidence jakostí výrobků – pomocí šarže neboli sériového čísla, skupiny sortimentu<br />

a evidence pohybů mezi nimi – vzorky, polotovary, technologický odpad, hotové výrobky, suroviny,<br />

pomocný materiál.<br />

Slévárenská výroba – kromě základních funkcí jsou řešeny i tzv. doplňkové údaje (číslo tavby), sledování<br />

vratu po jednotlivých druzích slitin za zadané období a o sledování výrobních šarží (taveb).<br />

Výroba betonových prvků – specifické řešení ve způsobu zadávání nových dílců a jejich číslování<br />

vzhledem k celkovému výrobku nebo rekapitulace spotřeby betonu podle zakázky a pracoviště z hlášení.<br />

OBOROVÉ FUNKCE<br />

TPV – základem technického plánování výroby jsou hierarchické kusovníky, ve kterých se pomocí vazeb<br />

jednoznačně popíše, z jakých materiálů nebo polotovarů, v jakém množství a jakými technologickými<br />

postupy se budou jednotlivé výrobky nebo sestavy vyrábět. V technologických postupech se určí potřebné<br />

technologie (pracoviště), jejich pořadí a normové časy. Přináší úspory, které vyplývají z nízké chybovosti<br />

při opakovaném zadávání výrobních příkazů dle TPV, rychlejší a přesnější předběžné kalkulace zakázkových<br />

cen, možnosti reálně odhadnout termíny dokončení zakázek a efektivnějšího využívání výrobních kapacit.<br />

Příprava výroby – umožňuje vytvářet výrobní příkazy s ohledem na okamžitou dostupnost předem<br />

vyrobených dílů, sdružovat výrobu shodných dílů do ekonomických dávek a vybírat mezi alternativními<br />

výrobními postupy podle různých kritérií. Na základě okamžitých stavů skladů polotovarů, jejichž výrobu<br />

lze přikazovat asynchronně v ekonomických dávkách, je možné místo příkazů k výrobě předem vyrobené<br />

polotovary pouze vyskladňovat a zefektivňovat tak výrobní cyklus.<br />

Plánování výroby – hrubé kapacitní i přesné operativní. Dodání materiálů a dílů od subdodavatelů<br />

lze načasovat tak, aby požadované vstupy byly k dispozici těsně před plánovaným použitím ve výrobě<br />

(Just-in-time, JIT). Umožňuje plánovat požadavky na hlavní i vedlejší výrobní zdroje, jako jsou pracoviště,<br />

stroje, pracovníci a přípravky (MRP II), a vytvářet základní plán výroby, plánování materiálových požadavků<br />

(MRP I) a nákup materiálu. Možnost rychle operativně přeplánovat s ohledem na změněné podmínky,<br />

kterými mohou být výpadky pracovníků nebo strojů ve výrobě, příjem urgentní zakázky atd.<br />

Sledování výroby – dodává informace o dílčích stavech dokončení jednotlivých zakázek a umožňuje<br />

dávkově pořizovat a jednotlivě opravovat výkony pracovníků.<br />

Online zadávání výrobních hlášení – s využitím technologií čárových kódů a RFID čipů umožňuje rychle<br />

a přesně zadávat do systému výkony jednotlivých pracovníků nebo celých výrobních týmů podle předem<br />

vytisknutých výrobních průvodek.


PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />

RAVAK<br />

Společnost byla založena v roce 1991, zabývá se výrobou<br />

a prodejem sanitární techniky a v současné době působí<br />

velkou měrou nejen na českém trhu. Dceřiné společnosti<br />

jsou rozesety po celém světě. Zhruba 70 procent z celkové<br />

produkce firmy je exportováno do více než 70 zemí světa.<br />

Popis realizace<br />

Vzhledem k rostoucím nárokům na efektivitu a řízení obchodních<br />

procesů se Ravak rozhodl nasadit <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>, který<br />

by tyto nároky plně pokryl. Postupně byly implementovány<br />

i moduly Doprava a Výroba. Výrobní modul řeší komplexně<br />

výrobu koupelnových radiátorů a secích strojů. Velký důraz<br />

je kladen na plánování kapacit a definice priorit zpracování.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Řádově rychlejší zpracování a vyhodnocování dat<br />

Zvýšení bezpečnosti dat<br />

Kvalitní grafické výstupy a návaznost na MS Office<br />

Definice vlastních uživatelských požadavků<br />

KASALOVA PILA<br />

Společnost je tradiční dřevozpracující podnik v Jihočeském<br />

kraji s dlouhodobou historií. Převládá výroba stavebního<br />

řeziva – prkna, latě, fošny, hranoly, krovy a dále pak výroba<br />

štěpek a pilin.<br />

Popis realizace<br />

Jako stěžejní oblast nasazení byla detailně zanalyzována<br />

oblast skladového hospodářství, která je základem pro<br />

definování výrobních procesů. Na to navazuje problematika<br />

podpory obchodních činností s vazbou jak do výroby, tak do<br />

oblasti ekonomiky. Po zavedení technologie čárových kódů<br />

pro komplexní podporu logistiky materiálu a výrobků byla<br />

realizována etapa implementace modulu Výroba s možností<br />

komunikace s programem pro návrh oken.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Zlepšení komfortu zpracování dat pro všechny uživatele<br />

Definování variantních uživatelských výstupů a podkladů<br />

pro vyhodnocování<br />

Základ pro další zefektivnění a řízení výroby<br />

PREFA PRAHA<br />

Výrobní program společnosti s tradicí od roku 1960 obsahuje<br />

široký sortiment železobetonových prvků a většinu stavebních<br />

dílců pro pozemní a částečně inženýrské stavitelství<br />

včetně nosných konstrukcí.<br />

Popis realizace<br />

Prefa Praha se pro <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> rozhodla kvůli sledování obchodní,<br />

skladové a výrobní agendy. Předimplementační příprava<br />

obsahovala řešení požadavků uživatele, harmonogram<br />

prací, zadání pro převod dat a další. Následná implementace<br />

byla rozdělena do dvou základních bloků – implementace<br />

skladové a obchodní agendy a implementace výrobního<br />

modulu. V rámci prvního i druhého bloku implementace<br />

proběhlo v několika kolech školení uživatelů s důrazem na<br />

plánované procesy ve společnosti. Modul Výroba řeší zejména<br />

problematiku přesného plánování výroby konkrétních<br />

dílců s výhledem na 3 dny až týden. Pro operativní vizuální<br />

zobrazení systém využívá online MS Excel.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Plánování a správa výrobních zakázek<br />

Jednosměrné propojení s účetním systémem<br />

Sledování nákladů na zakázky<br />

Správa a uchování dokumentů ve vazbě<br />

k obchodním případům


STAVEBNICTVÍ<br />

<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> je vhodným nástrojem pro segment stavebnictví a pro řízení developerských projektů.<br />

Pokrývá široké spektrum činností ve stavebnictví – od projekčních, dodavatelských či realizačních<br />

firem, přes subdodavatele, až po developerské firmy.<br />

Konzultanti J.K.R. mají v oblasti stavebnictví rozsáhlé zkušenosti s nasazováním podnikových informačních<br />

systémů <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> například v těchto oborech:<br />

Stavba občanských staveb domů a bytů – plánování, průběh výstavby, prodej, splátkování, pozastávky,<br />

či servis a reklamace.<br />

Stavba průmyslových budov, kanceláří a obchodních center – developerská aktivita je zde<br />

spojená s komplexním řešením jednotlivých obchodních případů, sledováním subdodávek a řízením<br />

outsourcovaných služeb dodavatelů. Zajistit je třeba i prodej plochy jednorázově nebo pomocí pronájmu<br />

plochy měsíčně či v jiné periodě.<br />

Subdodávky stavebních projektů a základní stavební připravenost projektů – zde přichází<br />

ke slovu specifická evidence pro realizační firmy, a to jak pro potřeby vlastní, tak pro výkaznictví odběrateli.<br />

Dále poskytování outsourcingových služeb či dodávky do stavebnictví.<br />

OBOROVÉ FUNKCE<br />

Zakázky a obchodní případy umožňují finanční a věcné řízení stavebních zakázek.<br />

Řízení projektů usnadňuje procesní řízení projektů.<br />

Pozastávky představují nejkomplexnější řešení pozastávek na trhu, a to v oblasti dodavatelské<br />

i odběratelské.<br />

Evidence nákupních ceníků dodavatelů usnadňují řízení nákupních cen, což je důležité především<br />

pro obchodní firmy.<br />

Doprava mimo jiné umožňuje evidenci stavebních strojů a sledování jejich provozu, využití a v neposlední<br />

řadě i ekonomických parametrů.


PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />

CENTRAL GROUP<br />

Největší rezidenční developer v ČR se zabývá prodejem<br />

rodinných domů, bytů a parcel, společnost byla založena<br />

v roce 1994 a zaměstnává více než 150 lidí, nepočítaje<br />

stavební dělníky.<br />

Popis realizace<br />

Nasazení podnikového informačního systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

předcházela předimplementační příprava, která analyzovala<br />

stávající datovou základnu. Data byla do systému převedena<br />

za pomocí datové pumpy. Po zaškolení obsluhy do nového<br />

prostředí proběhlo otestování pro rutinní provoz. Pravidelný<br />

dohled zabezpečoval v úvodních dnech po nasazení správnou<br />

funkčnost v rutinním používání.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Sjednocení roztříštěných ekonomických agend<br />

Výrazné zvýšení bezpečnosti dat<br />

Sledování obchodních případů a úspěšnosti akcí<br />

Napojení a provázanost na kancelářské aplikace MS Office<br />

DARTE<br />

Od založení v roce 1993 se společnost specializovala na do -<br />

dávky stavebních materiálů a příslušenství pro oblast technických,<br />

chladových a akustických stavebních izolací. V současné<br />

době nabízí ucelený sortiment stavebních materiálů.<br />

Popis realizace<br />

Společnost DARTE se rozhodla nahradit stávající ekonomický<br />

systém řešením <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. Důvodem byly požadavky<br />

na robustní <strong>ERP</strong> řešení, které by zastřešilo klíčové firemní<br />

procesy. Před zahájením ostrého provozu bylo provedeno<br />

nastavení systému, definice řad dokladů a přístupových<br />

práv. <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> splnil požadavky a očekávání odběratele<br />

zejména díky provázanosti jednotlivých modulů, propracované<br />

účetní likvidaci, zamezení neoprávněných oprav účetních<br />

dokladů, přizpůsobení informačního systému představám<br />

uživatele a celkovou stabilitou systému bez ohledu na<br />

velikost zpracovávané datové základny.<br />

ATRIUM<br />

Jeden z nejvýznamnějších výrobců nízkoenergetických a pasivních<br />

dřevostaveb rodinných domů v ČR a SR. Společnost<br />

byla založena v roce 1993, dnes má dva výrobní provozy<br />

a řadu vzorových domů po celé republice.<br />

Popis realizace<br />

Vzhledem k zakázkově orientované činonsti, byly zmapovány<br />

základní požadavky uživatele, mezi které patřilo především<br />

zajištění jednotné evidence každé stavby od podpisu smlouvy,<br />

přes detailní popis vybavení, až po sledování realizace<br />

stavby. Z toho vyplynula potřeba vytvoření speciálního<br />

nadstavbového modulu pro sledování detailního popisu<br />

vybavení domu.<br />

Obchodní příležitosti jsou zaznamenávány do informačního<br />

systému. Nový systém dále umožňuje obchodním zástupcům<br />

v terénu online přístup. Zároveň poskytuje vedoucím<br />

pracovníkům možnost sledovat obchodní aktivity.<br />

Projektové řízení integrované do <strong>ERP</strong> umožňuje detailní<br />

sledování harmonogramu jednotlivých staveb včetně přiřazení<br />

zdrojů ke každé činnosti. Na realizační část pak dále<br />

navazuje evidence reklamačních událostí.<br />

Jako jeden z největších přínosů hodnotí firma zavedení<br />

statistik na bázi datových kostek Business Intelligence. Na základě<br />

požadavků objednatele došlo k vytvoření speciální<br />

datové kostky v oblastech ekonomika (výsledovky, finanční<br />

toky), obchod (statistiky obchodních příležitostí), a výroba<br />

(realizace staveb).<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Obchodní a ekonomická agenda v jediném systému<br />

Detailní sledování obchodního případu<br />

Obchodní, ekonomické a projektové statistiky<br />

Projektové řízení pro řízení harmonogramu stavby<br />

Propojení s MS Office<br />

Online přístup poboček a regionálních zástupců<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Online zpracování dokladů<br />

Propracovaná evidence obchodního případu a zakázky<br />

Centrální zpracování dat v jednom systému<br />

Uživatelsky komfortní zpracování legislativních změn<br />

Export dat do MS Office<br />

Zvýšená bezpečnost dat v prostředí SQL


SLUŽBY A ZAKÁZKY<br />

Firmy, které se zaměřují na zakázkové zpracování a poskytování služeb, mají velmi specifické<br />

požadavky na <strong>ERP</strong> systém. Je to způsobeno zaměřením společností, které své procesy se musí<br />

maximálně přizpůsobit zákazníkovi.<br />

<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> vychází ze základních potřeb těchto firem a připravil pro ně podpůrné nástroje zaměřené<br />

na optimalizaci vnitřních procesů z pohledu zpracování zakázek. Tím dochází k udržení stávajícího zákazníka,<br />

získávání nových klientů. Systém má mnoho funkcí, které řeší zmíněnou oblast od pořízení prvotních dokladů<br />

po složité reportování v rámci společnosti i obchodních partnerů.<br />

Systém je schopen uspořit značné náklady díky nastavení automatických procesů na klíčové procesy.<br />

Svou variabilitou umožňuje řešení v rámci jednotlivých modulů nebo propojením na další specializované<br />

systémy. Mnohaleté zkušenosti analytiků, testerů, konzultantů v oblasti obchodních společností garantuje<br />

úspěšné nasazení systému dle požadavků v těchto oblastech:<br />

Řízení zakázkových operací – funkce pro podporu kompletní evidence zakázky, včetně návaznosti<br />

na informovanost klienta.<br />

Projektové řešení – sleduje zakázky z pohledu komplexnějších projektů, kdy nad standardní finanční<br />

analýzou uživatel řídí vývoj etap, porovnání s plánem a ovlivněné a rezervované kapacity.<br />

Obecné služby – podpora procesů navázaných na klientské potřeby.<br />

OBOROVÉ FUNKCE<br />

Zakázky a obchodní případy – nástroj pro evidenci sjednaných zakázek. Informuje odpovědné<br />

pracovníky v rámci firmy a poskytuje aktuální informace o stavu zakázky. Tyto informace je systém schopen<br />

generovat dle nastavené formy komunikace s klientem, například sms.<br />

Řízení projektů – usnadňuje procesní řízení projektů. Posunuje projekt v čase dle definovaných postupů<br />

v návaznosti na zdroje projektu.<br />

Automatická fakturace – umožňuje na základě přednastavených vzorů realizovat opakovanou<br />

periodickou fakturaci a minimalizuje tak režijní náklady na zpracování dokladů.<br />

Časové události – řeší automatické kontroly na základě přesné definice a časového určení.<br />

Evidence činnosti na zakázkách / projektech – poskytuje jednotlivým pracovníkům a managementu<br />

detailní informace o činnostech na zakázkách.


PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />

NEWTON MEDIA<br />

Největší česká společnost dodávající v elektronické podobě<br />

plné znění informací z novin, časopisů, zpravodajských pořadů<br />

televizních a rozhlasových stanic, agenturního zpravodajství<br />

a z internetu.<br />

Popis realizace<br />

Základním požadavkem byl plynulý přechod na nový systém<br />

v podobě kompletního převodu dat, úpravy nových tiskových<br />

výstupů a sjednocení databází evidence majetku, které<br />

byly vedeny v oddělených agendách. Vzhledem k vysoké<br />

znalosti systému ze strany uživatele, byly veškeré další aktivity<br />

směrovány k popisu nadstandardních možností využití<br />

systému v podobě servisních funkcí, Prvků Uživatelské Volnosti,<br />

čer pání informací ze systému pomocí ODBC ovladačů<br />

či manažerských nadstaveb.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Moderní uživatelské rozhraní<br />

Propojení s MS Office<br />

Online přístup k obchodním datům<br />

Reporty pro manažerské rozhodování<br />

CANARIA TRAVEL<br />

Společnost byla založena v roce 1993 a je českou cestovní<br />

kanceláří. Úzce se specia lizuje na Kanárské ostrovy a v této<br />

oblasti je největším touroperátorem v České republice. Její<br />

produkt prodává v současnosti v České republice více než<br />

950 cestovních kanceláří.<br />

LETIŠTĚ BRNO<br />

Společnost, založená v roce 2001, zajišťuje provoz mezinárodního<br />

veřejného letiště Brno-Tuřany a poskytování souvisejících<br />

služeb, dále pak zajištění údržby a rozvoje letiště<br />

v souladu s potřebami letecké dopravy.<br />

Popis realizace<br />

Letiště Brno hledalo systém, který by skloubil rostoucí nároky<br />

na informační agendu a zároveň integroval vyúčtování služeb<br />

poskytovaných leteckým společnostem a ostatním uživatelům<br />

letiště. Jako nejlepší řešení byl zvolen <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>, který<br />

nabídl nejen kompletní řešení ekonomických agend, ale zejména<br />

vytvoření stěžejního modulu pro evidenci a účtování<br />

letištních služeb a poplatků provozovatelům letadel.<br />

Na základě analýzy byl navržen a vytvořen modul Letiště,<br />

který je plně integrován do <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. Hlavní součástí<br />

modulu je nabídka Handling, která slouží k evidenci letů,<br />

poskytnutých služeb a jejich vyúčtování včetně automatického<br />

generování poplatků. S Handlingem úzce souvisí další<br />

nabídka Catering, která slouží pro vytváření objednávek<br />

občerstvení a jídel pro cestující a posádky letadel. Modul<br />

rovněž obsahuje sestavy statistik, které provozovatel letiště<br />

zasílá příslušným institucím v rámci civilního letectví.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Integrovaný informační systém s modulem Letiště<br />

Bezproblémová komunikace s produkty MS Office<br />

Vysoká bezpečnost dat<br />

Variabilita typů výstupů analýzy dat<br />

Provázanost jednotlivých modulů<br />

Popis realizace<br />

Na základě předimplementační přípravy, byly stanoveny<br />

stěžejní body a harmonogram implementace systému. Na<br />

počátku implementace byl proveden kompletní převod dat<br />

ze stávajícího systému.<br />

Klíčovým bodem byla realizace převodového můstku<br />

mezi rezervačním systémem LUNDEGAARD a <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>.<br />

Rezervační systém tímto způsobem naplňuje do řešení BYZ-<br />

NYS <strong>ERP</strong> údaje o obchodních partnerech, faktury vydané<br />

a pokladní doklady. Tyto jsou dále již v <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> účtovány<br />

a dále spravovány, zpětná komunikace aktualizuje příslušná<br />

data zpětně.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

obousměrné propojení s rezervačním systémem<br />

evidence a automatické účtování přijatých záloh na odlet<br />

legislativní aktuálnost


ÚČETNICTVÍ<br />

Podnikový informační systém <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> je vhodným nástrojem nejen pro vlastní vedení<br />

účetnictví a s tím spojené agendy, ale také pro vedení účetnictví dodavatelským způsobem,<br />

což je pomocí podnikového informačního systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> realizováno v řadě účetních firem.<br />

Zpracování této agendy umožňuje systém multiverzních firem, který je účetním firmám poskytován<br />

s výrazným cenovým zvýhodněním.<br />

Konzultanti J.K.R. se v oblasti účetních firem zaměřují zejména na:<br />

Detailní nastavení účetních předkontací, které se využijí při automatické účetní likvidaci prvotních<br />

dokladů, čímž dochází k výraznému urychlení účtování.<br />

Automatizaci rutinních a kontrolních procesů, kde jsou využívány moderní systémy pro sledování<br />

průběhu jednotlivých kroků v rámci opakovaných činností s využitím modulu Workflow a autorizace<br />

dokladů.<br />

Evidenci a archivaci dokumentů a záznamů, zejména s využitím centra sdílení dokumentů, kde<br />

je možno v přehledné struktuře uchovávat dokumenty i s přidělením přístupových práv na základě<br />

definované organizační struktury společnosti.<br />

Výkaznictví a uživatelské výstupy, které jsou základním stavebním kamenem pro dodavatelské vedení<br />

účetnictví. Systém uživatelsky definovaných výstupů umožňuje přizpůsobení sestav a formulářů na základě<br />

přání jednotlivých zákazníků.<br />

OBOROVÉ FUNKCE<br />

Systém multiverzních firem umožňuje vést různé na sobě nezávislé společnosti v rámci jednoho <strong>ERP</strong><br />

Celostátní výkazy pravidelně aktualizované s možností definice na jednom místě s využitím v různých<br />

firmách<br />

Manažerský systém Excellent umožňuje vytváření požadovaných reportů dle požadavků jednotlivých<br />

zpracovávaných firem<br />

Tiskový manažer umožňuje pravidelné automatické odesílání reportů určeným osobám zákazníků<br />

Kontrolní mechanismy umožňují automatizaci rutinních účetních kontrol


PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />

PRIMASKA IS<br />

Společnosti skupiny Primaska se zabývají poradenstvím v oblasti<br />

daní, metodiky účetnictví, projektů finančních investic<br />

a podnikatelských záměrů. V ČR patří mezi přední české<br />

poradenské firmy v oboru auditu, účetního a daňového<br />

poradenství a v oboru informačních systémů.<br />

Popis realizace<br />

Samotnému nasazení <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> předcházela předimplementační<br />

příprava, v rámci níž byly definovány stěžejní<br />

body implementace a technické parametry. Před zahájením<br />

ostrého provozu byla provedena nastavení systému, definice<br />

řad dokladů a přístupových práv. Poté probíhal rutinní<br />

provoz pod dohledem konzultanta společnosti J.K.R. a byly<br />

provedeny definice uživatelských formulářů.<br />

<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> splnil požadavky a očekávání odběratele zejména<br />

díky provázanosti jednotlivých modulů, propracované<br />

účetní likvidaci, zamezení neoprávněných oprav účetních<br />

dokladů, přizpůsobení informačního systému představám<br />

uživatele, definicí speciálních uživatelských menu a celkovou<br />

stabilitou systému bez ohledu na velikost zpracovávané<br />

datové základny.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Sledování hodin a činností pracovníka na zakázce<br />

Přístupová práva do modulů a definice rezidentních<br />

podmínek v sestavách<br />

Export výstupů do MS Office<br />

Vysoká bezpečnost dat díky použití MS SQL serveru<br />

Zautomatizovaná tvorba účetních dokladů<br />

Oprava již zaúčtovaných faktur a pokladních dokladů<br />

(s přístupovým právem)<br />

AUDIT & CONSULTING<br />

Společnost je dlouholetým partnerem J.K.R. v oblasti účetního<br />

a daňového poradenství a podílí se na konzultacích při<br />

legislativních změnách zaváděných do <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>.<br />

Popis realizace<br />

V průběhu implementace byly převedeny všechny firmy s využitím<br />

zabudované aplikace upsize a současně převedeno<br />

16 databází do <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. Společně se síťovou instalací<br />

byla provedena instalace na notebooky, aby jednotliví pracovníci<br />

společnosti mohli pracovat současně i doma, protože<br />

firma nevyužívá vzdálený přístup.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Možnost elektronické komunikace s portálem veřejné<br />

správy<br />

Jednotnost ve způsobu pořizování a zpracování dat<br />

Komunikace s MS Office<br />

VGD<br />

Společnost se zabývá komplexními účetními službami<br />

v oblasti podvojného i jednoduchého účetnictví, daňovým<br />

poradenstvím, auditem, zastupováním před úřady a dalšími<br />

poradenskými službami.<br />

Popis realizace<br />

Při přechodu na <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> byl proveden převod datové<br />

základny jednotlivých účtovaných firem. Před vlastní implementací<br />

proběhl sběr a analýza požadavků uživatele na<br />

nový systém. Jelikož VGD využívá <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> jak pro vlastní<br />

potřebu, tak i pro vedení účetnictví klientů, byl <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

instalován jako multiverze.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Zvýšená bezpečnost dat v prostředí SQL<br />

Uživatelské úpravy na míru<br />

Napojení na aplikace MS Office<br />

Online i offline připojení zákazníků na zpracování dat<br />

i zobrazení tiskových výstupů a přehledů<br />

Přehlednost evidovaných informací, rychlé vyhledávání,<br />

jednoduché ověřování informací


DOPRAVA<br />

Společnosti, které mají jako předmět činnosti poskytování služeb v oblasti dopravy, potřebují <strong>ERP</strong><br />

systém, který jim usnadní práci při plánování i následném vyúčtování dopravních služeb.<br />

<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> vychází ze základních potřeb těchto firem a připravil pro ně podpůrné nástroje zaměřené<br />

na optimalizaci vnitřních procesů z pohledu zpracování zakázek. Tím dochází k udržení stávajícího zákazníka<br />

a získávání nových klientů. Systém má mnoho funkcí, od naplánování jednotlivých jízd po složité reportování.<br />

<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> dokáže uspořit značné náklady díky automatizaci klíčových procesů.<br />

OBOROVÉ FUNKCE<br />

Dispečink – umožňuje evidenci automobilů, pořízení stazek, pořízení tuzemských a zahraničních<br />

cestovních příkazů, přesné sledování nákladů na provoz vozidla s možností provázání na náklady spojené<br />

s výdejovým skladovým dokladem. Lze také pořídit záznamy a rezervace automobilu v plánovacím<br />

kalendáři. Při tvorbě cestovního příkazu je možné vyúčtovat vyplacené provozní zálohy. Modul obsahuje<br />

možnosti zpracování karet čerpacích stanic. Je podporováno kompletní zpracování silniční daně včetně<br />

správy zaplacených záloh.<br />

Spedice – je koncipována tak, aby maximálně podporovala týmovou práci dispečerů. Obsahuje možnost<br />

dělení objednávek do časových kategorií (veřejná objednávka, soukromá objednávka, soukromo‐veřejná<br />

objednávka) systém automaticky, podle zadané kategorie nabízí objednávku dané skupině dispečerů.<br />

Vlastní fakturace se řídí pravidly definovanými v systému, nechybí řešení mýta, celních poplatků apod.<br />

Online sledování jízd vozidel na mapě – umožňuje zobrazení cest vozidel na mapě s informacemi<br />

o cestě a ujeté vzdálenosti přímo v <strong>ERP</strong> systému. Dále možnost hlídání konkrétního bodu průjezdu<br />

s parametrem vjezdu nebo výjezdu, přidání bodu zájmu s popisem, přehrávání jízdy a další funkce.<br />

Online sledování aktuální polohy vozidel – umožňuje zobrazení aktuálních poloh všech nebo vybrané<br />

skupiny vozidel s informacemi o tom jestli je vozidlo v pohybu nebo stojí, také o času polohy. Uživatel má<br />

možnost nastavit interval zobrazení.<br />

Plánovač tras – nástroj pro plánování trasy s možností tisku itineráře, zobrazení na mapě. Výpočet<br />

probíhá na základě zvolených parametrů a to nejkratší, nejrychlejší, ekonomická a zahrnout zpoplatněné<br />

komunikace.<br />

Elektronická tvorba knihy jízd – automatická tvorba knihy jízd na základě informací z GPS.<br />

Samozřejmostí je i pohodlná ruční korekce. Ujetá vzdálenost jednotlivých cest je počítána ze souřadnic<br />

GPS, nebo přímo napojením na tachometr.


PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />

NIKA CHRUDIM<br />

Společnost se od založení v roce 1997 zaměřuje na mezinárodní<br />

kamionovou přepravu. V současné době vlastní více<br />

než 160 vozidel a poskytuje široké spektrum služeb – vnitrostátní<br />

i mezinárodní přeprava, přeprava sypkých materiálů<br />

a kameniva, zemní a těžební práce, demolice, spedice.<br />

Popis realizace<br />

Vzhledem k neustále se zvyšujícímu podílu na trhu a cíli<br />

poskytnout zákazníkům vyšší komfort komplexního balíčku<br />

služeb se vedení společnosti rozhodlo využít pro podporu<br />

svého podnikání <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. V průběhu implementace<br />

proběhlo školení uživatelů a testovací dny, v rámci kterých<br />

byl simulován reálný provoz v systému.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Sjednocení agendy do jednotného informačního systému<br />

Správa dokumentů v rámci Centra sdílení dokumentů<br />

Sledování vytíženosti vozového parku<br />

Sledování hospodaření vozového parku a středisek<br />

Detailní rozbory pomocí modulu Excellent<br />

DOPRAVNÍ PODNIK PARDUBICE<br />

Organizace zajišťuje autobusovou a trolejbusovou městskou<br />

hromadnou dopravu pro město Pardubice a okolí.<br />

Popis realizace<br />

V předimplementační fázi definoval uživatel své požadavky<br />

na nový informační systém, vyplynula z nich nutnost vytvoření<br />

speciálních programových úprav na míru. Významnou roli<br />

v úspěšném nasazené nového systému sehrál zodpovědný<br />

přístup obsluhy, kdy si jednotliví pracovníci pečlivě v testovací<br />

instalaci systému vyzkoušeli zpracování své agendy a měli<br />

již v průběhu přípravy konstruktivní dotazy.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Výrazné zjednodušení a volitelnost výstupů<br />

Propojení se skladovým a mzdovým systémem<br />

Funkce automatického rozpuštění režií<br />

Evidence zakázek včetně jejich dalšího vyhodnocování<br />

TC TRANSCENTRUM<br />

Společnost se od roku 1990 zabývá zejména vnitrostátní<br />

a mezinárodní nákladní automobilovou dopravou, zasilatelstvím<br />

a dalšími souvisejícími činnosti, jako je přeprava nadrozměrných<br />

a nebezpečných nákladů, skladování, logistika<br />

a autoopravárenství.<br />

Popis realizace<br />

Firma chtěla modernizovat svůj informační systém a s tím<br />

související procesy a rozhodla se pro nasazení <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

včetně modulu Doprava, který je pro ni stěžejní při správě<br />

150 vozidel. <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> kompletně sjednotil ekonomickou,<br />

obchodní i provozní agendu do jednoho kompaktního<br />

celku. V průběhu implementace proběhlo školení uživatelů,<br />

testovací dny se simulací reálného provozu, naplnění datové<br />

základny, tvorba uživatelských výstupů ve formě sestav<br />

a tiskových formulářů.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Komplexní systém s řízením a sledováním dopravy<br />

Zprůhlednění a zefektivnění všech souvisejících procesů


NEZISKOVKY<br />

<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> je vhodným řešením také pro neziskové a příspěvkové organizace. Systém na<br />

jejich specifické požadavky reaguje podporou prvotní evidence, přes záznamní povinnost<br />

až po výkaznictví a napojení na účetní systém státu.<br />

Konzultanti J.K.R. se v sektoru neziskových a příspěvkových organizací zaměřují zejména na:<br />

Specifika účtování včetně fondového hospodaření, které je standardní součástí <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

a rozšiřuje tak možnosti účtování pro vybrané účetní jednotky.<br />

Automatizaci kontrolních procesů a účtování, na které je ve vybraných účetních jednotkách<br />

kladen zvýšený důraz.<br />

Evidenci a archivaci dokumentů a záznamů, zejména s využitím podacího deníku a Centra sdílení<br />

dokumentů, kde je možno v přehledné struktuře uchovávat dokumenty i s přidělením přístupových práv<br />

na základě definované organizační struktury společnosti.<br />

Výkaznictví a export do účetního systému státu, které jsou základním požadavkem<br />

pro úspěšné nasazení moderního <strong>ERP</strong> systému.<br />

OBOROVÉ FUNKCE<br />

Evidence podacího deníku a CSD umožňuje vést spisovou službu včetně napojení na datové schránky.<br />

Celostátní výkazy pravidelně aktualizované s možností odeslání do informačního systému státu.<br />

Účetní doklady je možno rozšířit o další číselníkové položky, které umožňují uspokojit rozšířené potřeby<br />

účetní evidence.<br />

Obchodní případy a zakázkový modul umožňují sledování záznamů a financí v rámci různých<br />

dotačních a grantových programů.<br />

Automatické definovatelné kontrolní mechanismy umožňují automatizaci rutinních kontrol<br />

dle přání zákazníka.


PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />

MUZEUM T.G.M. RAKOVNÍK<br />

Příspěvková organizace Středočeského kraje, nejvýznamnější<br />

pobočkou muzea je Muzeum T. G. Masaryka v Lánech<br />

s ex pozicí prvního československého prezidenta, kde je<br />

prezentována také Masarykova rodina, ale i československé<br />

legie a období první republiky.<br />

Popis realizace<br />

Podnikový informační systém <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> byl nasazen<br />

u vedení muzea v hospodářsko-správním oddělení. Před<br />

vlastní implementací definoval uživatel oblasti, které má<br />

nový informační systém splňovat, byl stanoven rozsah převodu<br />

dat, zjištěn stav HW a stanoven časový harmonogram<br />

implementace. V součinnosti s garantem byl připraven plán<br />

školených oblastí a osob, na jehož základě byli vyškoleni<br />

jednotliví uživatelé v práci s informačním systémem.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Přenos dokladů mezi oddělenými stanicemi<br />

Nahrazení evidence na platformě DOS moderním<br />

prostředím<br />

Jednoduchý a rychlý export do MS Office<br />

Snadná grafická úprava tiskových formulářů<br />

NEMOCNICE MĚSTEC KRÁLOVÉ<br />

Organizace poskytuje akutní péči v interně a v chirurgii,<br />

včetně akutní intenzivní a resuscitační péče. Nabízí zdravotní<br />

služby v 15 specializovaných ambulancích. Specialitou je<br />

zajišťování následné, dlouhodobé a rehabilitační péče.<br />

Popis realizace<br />

Městská nemocnice Městec Králové využívá <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />

pro sledování obchodní, skladové a ekonomické agendy.<br />

Modul Pokladna je v rámci Městské nemocnice Městec<br />

Králové využíván zejména k úhradě lékařských poplatků, ale<br />

je i uzpůsoben pro evidenci cenin, hotovosti a přiznaných<br />

důchodů ve vazbě k jednotlivým pacientům.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Sledování šarží a dat expirace skladového sortimentu<br />

Propojení se systémem zdravotních poplatků<br />

Provázání jednotlivých agend<br />

Sledování nákladů a výnosů dle středisek<br />

ČESKÝ SVAZ LEDNÍHO HOKEJE<br />

Společnost Pro Hockey-cz vznikla v roce 1996 jako servisní<br />

organizace, která zajišťuje veškerou administrativní činnost<br />

týkající se zprostředkovatelské, organizační a reklamní<br />

činnosti v oblasti sportu.<br />

Popis realizace<br />

Cílem nasazení nového podnikového informačního systému<br />

bylo především sjednocení pohybu veškerých dokladů. Komplexní<br />

evidence ekonomických činností výrazně pomáhá při<br />

analýzách a řízení chodu organizace. Mezi další výhody patří<br />

rychlý přístup k informacím a především snížení nákladů<br />

na provoz informačního systému, zjednodušení evidence,<br />

zrychlení a automatizace zadávání dat, nižší chybovost, vysoká<br />

přehlednost informací evidovaných v systému, možnost<br />

snadného a rychlého vyhledávání potřebných údajů.<br />

Hlavní přínosy řešení<br />

Zvýšená bezpečnost dat<br />

Úspora administrativní práce<br />

Vysoká rychlost a efektivita práce s ekonomickými daty


POZICE NA TRHU<br />

Podnikové informační systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> patří mezi nejrozšířenější řešení na českém trhu.<br />

Nezávislé průzkumy řadí <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> dlouhodobě mezi TOP 4 systémy, v posledních několika letech<br />

svoji pozici ještě více posiluje.<br />

TRŽNÍ PODÍL <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> NA TRHU <strong>ERP</strong> SYSTÉMŮ<br />

Zdroj: CVIS<br />

9,6 %<br />

8,5 %<br />

Střední organizace<br />

TOP 4<br />

Velké organizace<br />

TOP 4<br />

VYBRANÁ OCENĚNÍ<br />

„Extra Rated“ pro případovou studii „<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> v Newton Media“ Computerworld: „IT produkt 2010“ pro modul <strong>BYZNYS</strong> Office<br />

CIO Business World: Nejlepší případová studie roku 2010 Diamantové oko Czech Made Computerworld: IT produkt 2008<br />

Computerworld: Excellent Nejlepší případová studie roku 2009 Nejlepší případová studie roku 2010 Úspěšný účastník soutěže IT projekt roku 2010<br />

ExtraPC: Extra Rated Connect!: Nejlepší produkt pro podnikové informační systémy<br />

VÝZNAMNÉ REFERENCE


O SPOLEČNOSTI<br />

Společnost J.K.R. je přední český dodavatel podnikových informačních systémů <strong>ERP</strong>. Na jejím chodu se podílí<br />

více než 110 zaměstnanců v Příbrami, Praze, Brně a v Teplicích plus čtyři desítky partnerských a dealerských<br />

organizací po celé České republice a na Slovensku. Obrat J.K.R., založené v roce 1991, přesahuje 125 milionů<br />

korun. Podnikové informační systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> mají za sebou více než 1500 instalací v nejrůznějších<br />

oblastech podnikání.<br />

J.K.R. dlouhodobě patří mezi lídry v oblasti <strong>ERP</strong> řešení, o čemž svědčí řada nezávislých průzkumů trhu, ocenění<br />

od předních autorit v oboru i množství odborných certifikátů. A především řada spokojených uživatelů, z nichž<br />

někteří využívají služeb J.K.R. již od roku 1993. Společnost J.K.R. úspěšně prokazuje své kvality v oblasti<br />

implementace informačních systémů. J.K.R. nabízí dlouhodobé partnerství a jistoty pro úspěšný byznys.<br />

PARTNEŘI J.K.R.<br />

Společnost J.K.R. si svých partnerů velmi váží, podílejí se totiž na spokojenosti uživatelů a kvalitě podnikových<br />

informačních systémů <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. Partneři se dělí do několika kategorií podle úrovně spolupráce, znalostí<br />

a zkušeností a jejich role v ekosystému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>.<br />

Dealerská síť sdružuje firmy, jejichž znalosti a kvality jsou na úrovni požadované J.K.R.,<br />

na základě čehož pak může samostatně nasazovat a udržovat <strong>ERP</strong> řešení ve své oblasti.<br />

Honka Kamil .....www.honkasoft.cz<br />

VHsoft. ............www. vhsoft.cz<br />

Partnerská síť zahrnuje společnosti, které se podílejí na rozvoji <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> a souvisejících služeb<br />

a dalších spolupracujících řešení.<br />

Amcobex .........www.amcobex.cz<br />

Arsiqa system .......www.arsiqa.cz<br />

Barco ..............www.barco.cz<br />

BitServis .......... www.bitservis.cz<br />

Combitrading . www.combitrading.cz<br />

eBrána ............www.ebrana.cz<br />

Fraiva .............. www.fraiva.cz<br />

Fugasoft ..........www.fugasoft.cz<br />

Microsoft ........www.microsoft.cz<br />

P.V.A. systems. ...www.pvasystems.cz<br />

PC Centrum. .... www.pc-centrum.cz<br />

Sagit ................www.sagit.cz<br />

Saitech ............www.saitech.cz<br />

Troell ............... www.troell.cz<br />

ISO 9001<br />

BUREAU VERITAS<br />

Certification<br />

Pravidelný audit systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> Rating MSP B+ Microsoft Platform Test for ISV Solutions


www.byznys.eu<br />

J.K.R., spol. s r.o. Pražská 14, 261 01 Příbram II<br />

Telefon: +420 318 40 20 10 GSM: +420 731 191 876 E-mail: info@jkr.cz<br />

Divize Praha<br />

Telefon: +420 284 021 920 GSM: +420 603 417 865 E-mail: praha@jkr.cz<br />

Divize Brno<br />

Telefon: +420 547 212 758 GSM: +420 603 869 871 E-mail: brno@jkr.cz<br />

Divize Teplice<br />

Telefon: +420 417 536 463 GSM: +420 605 352 261 E-mail: teplice@jkr.cz<br />

www.jkr.eu

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!