JKR katalog BYZNYS ERP - Jistota správného rozhodnutí
JKR katalog BYZNYS ERP - Jistota správného rozhodnutí
JKR katalog BYZNYS ERP - Jistota správného rozhodnutí
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
jistota <strong>správného</strong> <strong>rozhodnutí</strong>
Pomáháme podnikům získávat nové zákazníky a zakázky,<br />
využívat nové příležitosti, zlepšovat efektivitu chodu organizace,<br />
automatizovat rutinní činnosti, optimalizovat obchodní procesy<br />
a zvyšovat obrat i zisk. Spolupracujeme na realizaci<br />
cílů majitelů firem.<br />
Pro úspěšné naplnění těchto cílů dlouhodobě připravujeme zkušené konzultanty<br />
a jako klíčový nástroj používáme podnikový informační systém <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> – efektivní<br />
a komplexní řešení pro střední a větší organizace ze všech oblasti podnikání. <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
patří mezi špičku na českém trhu nejenom rozsahem funkcionalit, výkonem, referencemi,<br />
propracovaností jednotlivých funkcí, ale především vysokou úspěšností projektů<br />
a plnění stanovených cílů, která se blíží hranici 100 %.<br />
Chcete získat nové zákazníky, expandovat a uspět na nových trzích?<br />
Potřebujete zvýšit efektivitu nejdůležitějších procesů?<br />
Chcete zlepšit služby a zvýšit spokojenost zákazníků?<br />
Plánujete provést restrukturalizaci?<br />
Chcete zvýšit váš obrat a zisk?
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
Podnikové informační systémy <strong>ERP</strong> představují moderní a technologicky vyspělý způsob,<br />
jak efektivně řídit chod podniku. <strong>ERP</strong> systémy, kde <strong>ERP</strong> je zkratka pro Enterprise Resource<br />
Planning – plánování podnikových zdrojů, sestávající z autonomních modulů, které lze postupně<br />
přidávat a rozšiřovat tak jeho funkce.<br />
J.K.R. vyvíjí a dodává podnikové informační systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>, které plně pokrývají potřeby<br />
středních a větších společností. Společnost dlouhodobě úspěšně prokazuje své kvality v oblasti<br />
implementace informačních systémů. Má tudíž rozsáhlé zkušenosti se zaváděním procesů<br />
v oblasti řízení ekonomiky, logistických systémů, zakázkově orientovaných řešení, výroby a dalších<br />
branžových řešení spolu s vytvářením uživatelských úprav dle specifických potřeb zákazníků.<br />
Podnikové informační systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> patří mezi nejlepší řešení pro komplexní řízení<br />
organizací na českém a slovenském trhu. Využívá je více než 1 500 společností ze všech oborů<br />
podnikání. Nezávislé průzkumy řadí <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> dlouhodobě mezi 4 nejrozšířenější informační<br />
systémy pro malé, střední i velké organizace a vysoko jeho kvality hodnotí i konzultanti, analytici<br />
a odborná veřejnost.<br />
Mezi spokojené uživatele patří například Atrium, Canaria Travel, Central Group, Humi Outdoor,<br />
Integra Group, Jednota České Budějovice, Kasalova pila, Letiště Brno, Marimex, Newton Media,<br />
Nohel Garden, Primaska IS, Ravak, Rowan Legal, Ryor, Sapho či Vltava-Labe-Press.
VÝHODY <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
Každý podnikový informační systém <strong>ERP</strong> by měl ovládat základní zpracování firemní agendy.<br />
Důležité ale je, jak se dokáže dále přizpůsobit konkrétním potřebám organizace a jejím procesům.<br />
Jinak to bude vypadat ve výrobní společnosti, jinak v případě autodopravce či obchodní organizace<br />
a zcela jinak v účetní nebo poradenské firmě.<br />
Systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> mají pro tyto účely mocný nástroj, který se označuje zkratkou PUV – PRVKY UŽIVATELSKÉ<br />
VOLNOSTI. Ty v sobě zahrnují sadu prvků, kterými je možno systém upravit, doplnit, ale třeba i zjednodušit<br />
v případě, že konkrétní uživatel provádí pouze základní specializované úkony. Technologie PUV nastupuje<br />
tam, kde končí možnosti systémových a uživatelských parametrů nastavení, předem připravených filtrů<br />
a standardních postupů zpracování. Žádný jiný podnikový informační systém není schopen takové úrovně<br />
přizpůsobení dosáhnout.<br />
PRVKY UŽIVATELSKÉ VOLNOSTI<br />
Technologie PUV umožňuje definovat vlastnosti a další funkce v celém <strong>ERP</strong> systému<br />
a tím přizpůsobit obchodní procesy nárokům uživatelů. Jedná se například o:<br />
Doplnění nových uživatelských položek do struktur<br />
Generátor uživatelských sestav<br />
Uživatelské nastavení tabulkového zobrazení ve formuláři<br />
Uživatelská úprava formuláře<br />
Uživatelské menu<br />
Validace hodnot objektů<br />
Spuštění aplikace ve vyjmenovaných místech zpracování
MODULY <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
CENTRÁLNÍ<br />
MENU<br />
• Společné číselníky<br />
• Přenosy dat<br />
• Autorizace dokladů<br />
• Intrastat, DPH, ESL<br />
• ISDOC<br />
• Generátor sestav<br />
• Prvky Uživatelské Volnosti<br />
FINANCE<br />
FINANČNÍ<br />
ÚČETNICTVÍ<br />
• Střediskové účetnictví<br />
• Podrozvahová evidence<br />
• Plánování<br />
• Saldokontní zpracování<br />
FAKTURACE<br />
• Odběratelské faktury<br />
• Dodavatelské faktury<br />
• Vzájemné zápočty<br />
• Upomínky, penalizace<br />
• Párování dodacích listů<br />
• Periodická tvorba faktur<br />
POKLADNA<br />
• Firemní pokladna<br />
• Maloobchodní prodej<br />
• Zákaznické displeje,<br />
pokladní zásuvky<br />
• Provozní zálohy<br />
• Platební karty<br />
BANKOVNÍ<br />
OPERACE<br />
• Zpracování příkazů a výpisů<br />
• Bankovní avíza<br />
• Elektronická komunikace<br />
EVIDENCE<br />
MAJETKU<br />
SKLADOVÉ<br />
HOSPODÁŘSTVÍ<br />
MZDY<br />
A PERSONALISTIKA<br />
CENTRUM SDÍLENÍ<br />
DOKUMENTŮ<br />
EVIDENCE<br />
• Dlouhodobý a drobný<br />
majetek<br />
• Oceňovací rozdíly, goodwill<br />
• Čárové kódy<br />
• Skladové pohyby<br />
• Aktualizace nákupních cen<br />
• Evidence sériových čísel,<br />
EAN kódy<br />
• Objednávky<br />
• Nákupní ceníky<br />
• Odvolávky<br />
• Cenotvorba<br />
• Obaly<br />
• Aktuální legislativa<br />
• Komplexní agenda<br />
• Elektronická podání<br />
• Ukládání dokumentů<br />
• Verzování dokumentů<br />
• Samostatná databáze<br />
• Přístupová práva<br />
CRM<br />
ZÁKAZNÍCI<br />
• Hromadný mailing<br />
• Call centrum<br />
• Operativní CRM<br />
• Analytické CRM<br />
• Obchodní příležitosti<br />
<strong>BYZNYS</strong> BI<br />
EXCELLENT<br />
INTELIGENCE<br />
• Datový sklad, OLAP kostky<br />
• Dynamické sestavy<br />
• PowerPivot<br />
• Finanční analýza<br />
• Středisková analýza<br />
• Statistické výkazy<br />
VÝROBA<br />
DOPRAVA<br />
PRODUKTIVITA<br />
• TPV<br />
• Plánování výroby<br />
• Sledování a hodnocení<br />
výroby<br />
• Čárové kódy, terminály<br />
• Referentská doprava<br />
• Dispečink<br />
• Spedice<br />
• Mapy, GPS<br />
PROCESY<br />
WORKFLOW<br />
• Automatizace procesů<br />
• Šablony, validace<br />
PROJEKTOVÉ<br />
ŘÍZENÍ<br />
• Administrace<br />
• Řízení zdrojů a kapacit<br />
• Přenosy do zakázek<br />
<strong>BYZNYS</strong> DMS<br />
<strong>BYZNYS</strong> OFFICE<br />
DOKUMENTY<br />
• Digitalizace dokumentů<br />
• Řízený oběh dokladů,<br />
autorizace<br />
• Dokumentové scannery,<br />
čárové kódy<br />
• B Sync<br />
• B Office<br />
• On-line propojení s MS<br />
Word a Outlook<br />
MANAŽER<br />
ZAKÁZKY<br />
INFORMACE<br />
MOBILNÍ APLIKACE<br />
INFORMACE<br />
• Ekonomika<br />
• Obchod<br />
• Provoz<br />
• Časové události<br />
• Karta zakázky<br />
• Kalkulační vzorec<br />
• Plán<br />
• Evidence práce<br />
• Úkoly, kalendář<br />
• Objednávky<br />
• Telefonní seznam<br />
• Karty CCS<br />
• Datové schránky<br />
• <strong>BYZNYS</strong> Mobile<br />
• <strong>BYZNYS</strong> Pocket
SLUŽBY J.K.R.<br />
Způsob nasazení podnikového informačního systému, jeho přizpůsobení procesům v rámci<br />
organizace a související podpora a služby jsou pro úspěch projektu a spokojenost uživatele klíčové.<br />
J.K.R. proto využívá odborně zdatné konzultanty s dlouholetou praxí a vysokou kvalitu služeb bere<br />
jako nedílnou součást každého projektu.<br />
Implementační procesy informačního systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> jsou založeny na metodologii LogFrame.<br />
Ta k vysokým standardům implementace připojuje přesné a přehledné zpracování speciálních požadavků<br />
uživatele. Celý implementační proces je veden tak, aby výsledný projekt plně odpovídal potřebám<br />
managementu. Důraz je kladen také na plnění jednotlivých etap harmonogramu. Proces nasazení<br />
informačního systému je společně veden zástupci středního managementu zákazníka a implementačním<br />
týmem J.K.R. Implementační postupy zabezpečují uživatelům systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> přípravu prostředí tak,<br />
aby odpovídalo firemním procesům a tak podstatně usnadňovalo každodenní rutinní práci.<br />
PŘEDIMPLEMENTAČNÍ ANALÝZA<br />
Analýza slouží k přípravě projektu celé implementace a je velmi důležitou součástí jednotlivých fází nasazení<br />
systému. Zde zúročují konzultanti svou zkušenost a uživatelé připravenost pro jednotlivé kroky analytických<br />
prací.<br />
IMPLEMENTAČNÍ SLUŽBY<br />
Služby zahrnují mimo jiné proškolení uživatelů, vlastní implementaci podnikového informačního systému<br />
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>, předání do testovacího provozu, testovací dny, předání do rutinního provozu a dohled nad<br />
úvodním rutinním provozem.<br />
POSTIMPLEMENTAČNÍ SERVIS<br />
Servis po předání systému do rutinního provozu zahrnuje záruku, na kterou navazuje podpora. Do ní patří<br />
například konzultační práce, aktualizace informačního systému, emailová a telefonická hotline a pohotovost,<br />
možnost dalších programátorských úkonů a možnost pravidelného dohledu či vzdálené správy <strong>ERP</strong>.
<strong>BYZNYS</strong> KONZULTACE<br />
K optimalizaci podnikových procesů a zvýšení efektivity chodu organizace slouží procesní analýzy<br />
vytvořené zkušenými odborníky společnosti J.K.R. Jedním z důležitých výsledků může být<br />
delegování hlavních obchodních procesů na manažery tak, aby se vedení společnosti mohlo plně<br />
věnovat rozvoji byznysu a strategickým vizím.<br />
Mezi klíčové prvky patří analýza rizik ohrožujících firmu a její byznys. Z toho následně vychází tvorba<br />
nápravných opatření s důrazem na optimalizaci a zkvalitnění oblasti prodeje a úspěšné vedení obchodních<br />
případů. Jedním z výstupů bude optimalizovaná procesní mapa, bez jejíž znalosti nelze řádně implementovat<br />
žádné opatření vedoucí k větší efektivitě.<br />
Proces je po částech uspořádaná množina kroků směřujících opakovatelným způsobem ke splnění<br />
požadovaného cíle, má jednoznačně definovaný počátek a konec, využívá přidělené zdroje a transformuje<br />
vstupy na výstupy.<br />
Hlavní procesy zajišťují předmět podnikání společnosti a musí mít přímý kontakt se zákazníkem.<br />
Podpůrné procesy poskytují podporu hlavním procesům, přičemž jejich nastavení ovlivňuje efektivitu<br />
hlavních procesů.<br />
Řídící procesy mají na starost řízení společnosti, koordinaci hlavních a podpůrných procesů společnosti<br />
a komunikaci s vnějším světem.<br />
Princip řízení v konkrétní firmě souvisí s vnitřní organizační strukturou, která bývá často hierarchická.<br />
Tím pádem nemusí být dostatečně flexibilní a vhodná pro neustálé zvyšování kvality a efektivity. Moderní<br />
firmy budují své organizační struktury především na základě procesního modelu, který umožňuje výrazné<br />
zeštíhlení a redukci řídící strukturu organizace. Základním principem přitom musí být tvorba přidané hodnoty<br />
pro zákazníka.<br />
Mezi přínosy <strong>BYZNYS</strong> konzultace mimo jiné patří:<br />
zvýšení spolehlivosti v plnění smluvních termínů,<br />
zkrácení průběžných dob na zpracování zakázky,<br />
zkrácení doby uvádění nových produktů na trh,<br />
snížení nákladů na obsluhu a manipulaci,<br />
zvýšení tvorby přidané hodnoty a zisku.
OBCHOD<br />
Pro obchodní firmy nabízí <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> mnoho funkcí, které řeší zmíněnou oblast od pořízení<br />
prvotních dokladů po složité reportování v rámci společnosti i obchodních partnerů. Systém je<br />
schopen uspořit značné náklady díky automatizaci klíčových procesů. Svou variabilitou umožňuje<br />
řešit všechny důležité činnosti v rámci <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> nebo propojením na další systémy.<br />
Mnohaleté zkušenosti analytiků, testerů, konzultantů v oblasti obchodních společností garantují úspěšné<br />
nasazení našich systémů například v těchto oblastech:<br />
Řízení logistických procesů pro velkoobchodní společnosti – systém má zabudovány funkce<br />
pro podporu přesné skladové evidence, včetně návaznosti na trasování-plánování rozvozu.<br />
Řešení maloobchodního prodeje – díky automatickému provázání vybraných modulů je systém schopen<br />
prodeje sortimentu přes kasu v návaznosti na potřebné komponenty.<br />
Mobilní sběr dat – pro práci obchodních zástupců je připraven systém pro sběr dat v terénu na základě<br />
aktuálních informací z <strong>ERP</strong> systému a automatický přenos nasbíraných dat do systému online i offline.<br />
iByznys – webový portál pro koncové zákazníky i pro obchodní partnery. Jeho základní vlastností je přímá<br />
správa a ovládání v rámci <strong>ERP</strong> systému bez nutnosti dalších nastavení mimo informační systém.<br />
OBOROVÉ FUNKCE<br />
Skladovací oblast – řešení, které spojuje všechny potřebné funkce pro vedení skladovacích zásob<br />
obchodní společnosti. Součástí je optimalizace výše skladových zásob, objednávkový systém dle dodacích<br />
lhůt a vyhodnocení obratu a obrátkovosti skladových zásob.<br />
Doprava – Spedice – evidence přijatých a prodaných přeprav, které vznikají z požadavku objednávek<br />
přepravy. Systém je koncipován tak, aby maximálně podporoval týmovou práci dispečerů.<br />
Řešení čárových kódů – jde o zefektivnění obchodních procesů pomocí jednoznačné identifikace zboží<br />
díky čárovým kódům. Integrace zajistí aktuální informace o stavu a umístění zboží.<br />
WMS – robustní a výkonné bezpapírové řešení pro online řízení skladů založené na mobilních<br />
terminálech, čárových kódech a bezdrátové síti. WMS výrazně snižuje rizika vzniku chyb<br />
ve vyskladňovaných zakázkách i při zadávání údajů. Poskytuje neocenitelné detailní, přesné<br />
a okamžité informace v reálném čase.<br />
Cenotvorba – nástroj na kompletní pracování prodejních cen v návaznosti na předdefinované ukazatele<br />
dle potřeb společnosti.<br />
Nákupní ceníky – automatický mechanismus importu nákupních ceníků v elektronické podobě.<br />
Podporuje následné zpracování navazujících dokladů.<br />
iByznys – nástroj pro elektronické obchodování. Základní vlastností je přímá správa a ovládání v rámci<br />
<strong>ERP</strong> řešení bez nutnosti dalších nastavení mimo informační systém.
PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />
JEDNOTA ČESKÉ BUDĚJOVICE<br />
Firma s dlouholetou tradicí v oblasti obchodu a služeb je<br />
členem Svazu českých a moravských spotřebních družstev<br />
a nákupní centrály COOP Centrum a patří mezi největší<br />
spotřební družstva v České republice.<br />
Popis realizace<br />
V roce 2005 začala Jednota v Českých Budějovicích hledat<br />
nový informační systém, který by plně a vyhovujícím způsobem<br />
pokryl řízení procesů jak na prodejnách a provozovnách,<br />
tak na centrále společnosti.<br />
Zprovoznění <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> probíhalo paralelně s nasazením<br />
systému BOSS na velkoobchodě, kdy bylo potřeba<br />
spustit i návazné zpracování fakturace v ekonomické části<br />
systému. V rámci implementace byly realizovány i uživatelské<br />
úpravy – například evidence nájemních smluv, hromadné<br />
zpracování evidence majetku, likvidace faktur v konkurzu,<br />
dodatečné opravy v bankovním výpisu či hromadné platby.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Komplexní <strong>ERP</strong> systém napojený na BOSS Enterprise<br />
Modifikace dle požadavků a vytvoření aplikací na míru<br />
Připravenost pro manažerské výstupy a obchodní<br />
statistiky<br />
NOHEL GARDEN<br />
Společnost je největším dodavatelem zahrádkářských potřeb<br />
v České a Slovenské republice. Vlastní dva sklady v ČR<br />
a jeden v SR s celkovou plochou 17 800 m². Zaměstnává<br />
200 lidí a spolupracuje se 150 dodavateli z celého světa.<br />
Ročně firmou projde 115 tisíc faktur a 95 tisíc objednávek,<br />
sklad obsahuje 16 tisíc položek.<br />
splnění požadavků řetězců, automatizaci procesů, zrychlení<br />
a zpřesnění vychystávání.<br />
Hlavní přínosy<br />
Výrazné snížení chybovosti<br />
Dohledatelnost odpovědnosti za chyby<br />
EDI pro komunikaci s obchodními partnery<br />
Procesně a nákladově efektivní řízení obchodních procesů<br />
SAPHO<br />
Velkoobchod a výrobce sanitární techniky a vybavení koupelen<br />
působí v ČR a SR od roku 1990. Nabídka zahrnuje<br />
50 tuzemských a 100 zahraničních výrobců, distribuce probíhá<br />
prostřednictvím sítě specializovaných prodejen.<br />
Popis realizace<br />
Nasazení <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> se zaměřilo především na obchod, kde<br />
bylo stěžejním úkolem zavedení a sledování lokačních míst<br />
dílčích sortimentů. <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> pak určuje zaskladňovací<br />
lokaci pro příchozí sortiment, a to s ohledem na hmotnost,<br />
vytíženost regálu i aktuální prodeje. Řešení také minimalizuje<br />
cestu skladníka po skladu i dalších manipulačních úkonů,<br />
jako jsou přeskladnění, rozbalení a zabalení. Také došlo<br />
k zavedení čteček čárového kódu pro zrychlení naskladnění,<br />
vyskladnění i inventury.<br />
Hlavní přínosy<br />
Sjednocení několika informačních zdrojů<br />
Zavedení pracovních metodik včetně podpory ISO<br />
Internetové řešení pro prezentaci a obchodní aktivity<br />
Robustnost systému a zvýšení bezpečnosti dat<br />
Informování managementu v reálném čase<br />
Popis realizace<br />
Zavést nový informační systém se společnost Nohel Garden<br />
rozhodla především kvůli trvale rostoucímu objemu dat.<br />
Hlavními důvody pro <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> byly reference z podobných<br />
projektů a široké možnosti přizpůsobení až na úroveň<br />
jednotlivých uživatelů. Zavedení <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> v kombinaci<br />
s řešením SmartStock.WMS s 80 bezdrátovými terminály<br />
přineslo dokonalý přehled o zboží ve skladu, došlo ke<br />
zpřesnění skladových operací a výraznému snížení chybovosti<br />
z původních 2–3 % na 0,1 %. Zároveň došlo například<br />
k dohledatelnosti odpovědnosti za chyby u každé operace,
VÝROBA<br />
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> je efektivním nástrojem pro řízení výroby ve většině výrobních odvětví. S jeho pomocí<br />
lze snadno a rychle automatizovat řízení výroby v různých odvětvích, například ve strojírenství,<br />
elektrotechnice, papírenství, výrobě nábytku, stavebních prefabrikátů, slévárnách či kovárnách.<br />
Výrobní modul je vhodný pro kusovou i sériovou výrobu, podporuje zakázkovou výrobu i výrobu na sklad.<br />
Zajišťuje zprůhlednění a automatizaci všech výrobních procesů v návaznosti na další procesy (obchod,<br />
konstrukce, technologie a další). Mnohaleté zkušenosti analytiků, testerů a konzultantů J.K.R. specializovaných<br />
na výrobní firmy garantují úspěšné nasazení systému například v těchto oblastech:<br />
Strojírenská výroba – řešení importů materiálů a polotovarů do kusovníku. Komunikace s externími<br />
specializovanými programy např. pro vytváření řezných plánů pro CNC stroje nebo se systémy CAD.<br />
Elektrotechnická výroba – úpravy výrobních operací a doplnění kusovníkových rozpadů materiálu<br />
zákazníka. Systém umožňuje jednoduše zakládat a uchovávat různé varianty výroby jednoho výrobku.<br />
Plastikářská výroba – evidence jakostí výrobků – pomocí šarže neboli sériového čísla, skupiny sortimentu<br />
a evidence pohybů mezi nimi – vzorky, polotovary, technologický odpad, hotové výrobky, suroviny,<br />
pomocný materiál.<br />
Slévárenská výroba – kromě základních funkcí jsou řešeny i tzv. doplňkové údaje (číslo tavby), sledování<br />
vratu po jednotlivých druzích slitin za zadané období a o sledování výrobních šarží (taveb).<br />
Výroba betonových prvků – specifické řešení ve způsobu zadávání nových dílců a jejich číslování<br />
vzhledem k celkovému výrobku nebo rekapitulace spotřeby betonu podle zakázky a pracoviště z hlášení.<br />
OBOROVÉ FUNKCE<br />
TPV – základem technického plánování výroby jsou hierarchické kusovníky, ve kterých se pomocí vazeb<br />
jednoznačně popíše, z jakých materiálů nebo polotovarů, v jakém množství a jakými technologickými<br />
postupy se budou jednotlivé výrobky nebo sestavy vyrábět. V technologických postupech se určí potřebné<br />
technologie (pracoviště), jejich pořadí a normové časy. Přináší úspory, které vyplývají z nízké chybovosti<br />
při opakovaném zadávání výrobních příkazů dle TPV, rychlejší a přesnější předběžné kalkulace zakázkových<br />
cen, možnosti reálně odhadnout termíny dokončení zakázek a efektivnějšího využívání výrobních kapacit.<br />
Příprava výroby – umožňuje vytvářet výrobní příkazy s ohledem na okamžitou dostupnost předem<br />
vyrobených dílů, sdružovat výrobu shodných dílů do ekonomických dávek a vybírat mezi alternativními<br />
výrobními postupy podle různých kritérií. Na základě okamžitých stavů skladů polotovarů, jejichž výrobu<br />
lze přikazovat asynchronně v ekonomických dávkách, je možné místo příkazů k výrobě předem vyrobené<br />
polotovary pouze vyskladňovat a zefektivňovat tak výrobní cyklus.<br />
Plánování výroby – hrubé kapacitní i přesné operativní. Dodání materiálů a dílů od subdodavatelů<br />
lze načasovat tak, aby požadované vstupy byly k dispozici těsně před plánovaným použitím ve výrobě<br />
(Just-in-time, JIT). Umožňuje plánovat požadavky na hlavní i vedlejší výrobní zdroje, jako jsou pracoviště,<br />
stroje, pracovníci a přípravky (MRP II), a vytvářet základní plán výroby, plánování materiálových požadavků<br />
(MRP I) a nákup materiálu. Možnost rychle operativně přeplánovat s ohledem na změněné podmínky,<br />
kterými mohou být výpadky pracovníků nebo strojů ve výrobě, příjem urgentní zakázky atd.<br />
Sledování výroby – dodává informace o dílčích stavech dokončení jednotlivých zakázek a umožňuje<br />
dávkově pořizovat a jednotlivě opravovat výkony pracovníků.<br />
Online zadávání výrobních hlášení – s využitím technologií čárových kódů a RFID čipů umožňuje rychle<br />
a přesně zadávat do systému výkony jednotlivých pracovníků nebo celých výrobních týmů podle předem<br />
vytisknutých výrobních průvodek.
PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />
RAVAK<br />
Společnost byla založena v roce 1991, zabývá se výrobou<br />
a prodejem sanitární techniky a v současné době působí<br />
velkou měrou nejen na českém trhu. Dceřiné společnosti<br />
jsou rozesety po celém světě. Zhruba 70 procent z celkové<br />
produkce firmy je exportováno do více než 70 zemí světa.<br />
Popis realizace<br />
Vzhledem k rostoucím nárokům na efektivitu a řízení obchodních<br />
procesů se Ravak rozhodl nasadit <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>, který<br />
by tyto nároky plně pokryl. Postupně byly implementovány<br />
i moduly Doprava a Výroba. Výrobní modul řeší komplexně<br />
výrobu koupelnových radiátorů a secích strojů. Velký důraz<br />
je kladen na plánování kapacit a definice priorit zpracování.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Řádově rychlejší zpracování a vyhodnocování dat<br />
Zvýšení bezpečnosti dat<br />
Kvalitní grafické výstupy a návaznost na MS Office<br />
Definice vlastních uživatelských požadavků<br />
KASALOVA PILA<br />
Společnost je tradiční dřevozpracující podnik v Jihočeském<br />
kraji s dlouhodobou historií. Převládá výroba stavebního<br />
řeziva – prkna, latě, fošny, hranoly, krovy a dále pak výroba<br />
štěpek a pilin.<br />
Popis realizace<br />
Jako stěžejní oblast nasazení byla detailně zanalyzována<br />
oblast skladového hospodářství, která je základem pro<br />
definování výrobních procesů. Na to navazuje problematika<br />
podpory obchodních činností s vazbou jak do výroby, tak do<br />
oblasti ekonomiky. Po zavedení technologie čárových kódů<br />
pro komplexní podporu logistiky materiálu a výrobků byla<br />
realizována etapa implementace modulu Výroba s možností<br />
komunikace s programem pro návrh oken.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Zlepšení komfortu zpracování dat pro všechny uživatele<br />
Definování variantních uživatelských výstupů a podkladů<br />
pro vyhodnocování<br />
Základ pro další zefektivnění a řízení výroby<br />
PREFA PRAHA<br />
Výrobní program společnosti s tradicí od roku 1960 obsahuje<br />
široký sortiment železobetonových prvků a většinu stavebních<br />
dílců pro pozemní a částečně inženýrské stavitelství<br />
včetně nosných konstrukcí.<br />
Popis realizace<br />
Prefa Praha se pro <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> rozhodla kvůli sledování obchodní,<br />
skladové a výrobní agendy. Předimplementační příprava<br />
obsahovala řešení požadavků uživatele, harmonogram<br />
prací, zadání pro převod dat a další. Následná implementace<br />
byla rozdělena do dvou základních bloků – implementace<br />
skladové a obchodní agendy a implementace výrobního<br />
modulu. V rámci prvního i druhého bloku implementace<br />
proběhlo v několika kolech školení uživatelů s důrazem na<br />
plánované procesy ve společnosti. Modul Výroba řeší zejména<br />
problematiku přesného plánování výroby konkrétních<br />
dílců s výhledem na 3 dny až týden. Pro operativní vizuální<br />
zobrazení systém využívá online MS Excel.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Plánování a správa výrobních zakázek<br />
Jednosměrné propojení s účetním systémem<br />
Sledování nákladů na zakázky<br />
Správa a uchování dokumentů ve vazbě<br />
k obchodním případům
STAVEBNICTVÍ<br />
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> je vhodným nástrojem pro segment stavebnictví a pro řízení developerských projektů.<br />
Pokrývá široké spektrum činností ve stavebnictví – od projekčních, dodavatelských či realizačních<br />
firem, přes subdodavatele, až po developerské firmy.<br />
Konzultanti J.K.R. mají v oblasti stavebnictví rozsáhlé zkušenosti s nasazováním podnikových informačních<br />
systémů <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> například v těchto oborech:<br />
Stavba občanských staveb domů a bytů – plánování, průběh výstavby, prodej, splátkování, pozastávky,<br />
či servis a reklamace.<br />
Stavba průmyslových budov, kanceláří a obchodních center – developerská aktivita je zde<br />
spojená s komplexním řešením jednotlivých obchodních případů, sledováním subdodávek a řízením<br />
outsourcovaných služeb dodavatelů. Zajistit je třeba i prodej plochy jednorázově nebo pomocí pronájmu<br />
plochy měsíčně či v jiné periodě.<br />
Subdodávky stavebních projektů a základní stavební připravenost projektů – zde přichází<br />
ke slovu specifická evidence pro realizační firmy, a to jak pro potřeby vlastní, tak pro výkaznictví odběrateli.<br />
Dále poskytování outsourcingových služeb či dodávky do stavebnictví.<br />
OBOROVÉ FUNKCE<br />
Zakázky a obchodní případy umožňují finanční a věcné řízení stavebních zakázek.<br />
Řízení projektů usnadňuje procesní řízení projektů.<br />
Pozastávky představují nejkomplexnější řešení pozastávek na trhu, a to v oblasti dodavatelské<br />
i odběratelské.<br />
Evidence nákupních ceníků dodavatelů usnadňují řízení nákupních cen, což je důležité především<br />
pro obchodní firmy.<br />
Doprava mimo jiné umožňuje evidenci stavebních strojů a sledování jejich provozu, využití a v neposlední<br />
řadě i ekonomických parametrů.
PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />
CENTRAL GROUP<br />
Největší rezidenční developer v ČR se zabývá prodejem<br />
rodinných domů, bytů a parcel, společnost byla založena<br />
v roce 1994 a zaměstnává více než 150 lidí, nepočítaje<br />
stavební dělníky.<br />
Popis realizace<br />
Nasazení podnikového informačního systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
předcházela předimplementační příprava, která analyzovala<br />
stávající datovou základnu. Data byla do systému převedena<br />
za pomocí datové pumpy. Po zaškolení obsluhy do nového<br />
prostředí proběhlo otestování pro rutinní provoz. Pravidelný<br />
dohled zabezpečoval v úvodních dnech po nasazení správnou<br />
funkčnost v rutinním používání.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Sjednocení roztříštěných ekonomických agend<br />
Výrazné zvýšení bezpečnosti dat<br />
Sledování obchodních případů a úspěšnosti akcí<br />
Napojení a provázanost na kancelářské aplikace MS Office<br />
DARTE<br />
Od založení v roce 1993 se společnost specializovala na do -<br />
dávky stavebních materiálů a příslušenství pro oblast technických,<br />
chladových a akustických stavebních izolací. V současné<br />
době nabízí ucelený sortiment stavebních materiálů.<br />
Popis realizace<br />
Společnost DARTE se rozhodla nahradit stávající ekonomický<br />
systém řešením <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. Důvodem byly požadavky<br />
na robustní <strong>ERP</strong> řešení, které by zastřešilo klíčové firemní<br />
procesy. Před zahájením ostrého provozu bylo provedeno<br />
nastavení systému, definice řad dokladů a přístupových<br />
práv. <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> splnil požadavky a očekávání odběratele<br />
zejména díky provázanosti jednotlivých modulů, propracované<br />
účetní likvidaci, zamezení neoprávněných oprav účetních<br />
dokladů, přizpůsobení informačního systému představám<br />
uživatele a celkovou stabilitou systému bez ohledu na<br />
velikost zpracovávané datové základny.<br />
ATRIUM<br />
Jeden z nejvýznamnějších výrobců nízkoenergetických a pasivních<br />
dřevostaveb rodinných domů v ČR a SR. Společnost<br />
byla založena v roce 1993, dnes má dva výrobní provozy<br />
a řadu vzorových domů po celé republice.<br />
Popis realizace<br />
Vzhledem k zakázkově orientované činonsti, byly zmapovány<br />
základní požadavky uživatele, mezi které patřilo především<br />
zajištění jednotné evidence každé stavby od podpisu smlouvy,<br />
přes detailní popis vybavení, až po sledování realizace<br />
stavby. Z toho vyplynula potřeba vytvoření speciálního<br />
nadstavbového modulu pro sledování detailního popisu<br />
vybavení domu.<br />
Obchodní příležitosti jsou zaznamenávány do informačního<br />
systému. Nový systém dále umožňuje obchodním zástupcům<br />
v terénu online přístup. Zároveň poskytuje vedoucím<br />
pracovníkům možnost sledovat obchodní aktivity.<br />
Projektové řízení integrované do <strong>ERP</strong> umožňuje detailní<br />
sledování harmonogramu jednotlivých staveb včetně přiřazení<br />
zdrojů ke každé činnosti. Na realizační část pak dále<br />
navazuje evidence reklamačních událostí.<br />
Jako jeden z největších přínosů hodnotí firma zavedení<br />
statistik na bázi datových kostek Business Intelligence. Na základě<br />
požadavků objednatele došlo k vytvoření speciální<br />
datové kostky v oblastech ekonomika (výsledovky, finanční<br />
toky), obchod (statistiky obchodních příležitostí), a výroba<br />
(realizace staveb).<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Obchodní a ekonomická agenda v jediném systému<br />
Detailní sledování obchodního případu<br />
Obchodní, ekonomické a projektové statistiky<br />
Projektové řízení pro řízení harmonogramu stavby<br />
Propojení s MS Office<br />
Online přístup poboček a regionálních zástupců<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Online zpracování dokladů<br />
Propracovaná evidence obchodního případu a zakázky<br />
Centrální zpracování dat v jednom systému<br />
Uživatelsky komfortní zpracování legislativních změn<br />
Export dat do MS Office<br />
Zvýšená bezpečnost dat v prostředí SQL
SLUŽBY A ZAKÁZKY<br />
Firmy, které se zaměřují na zakázkové zpracování a poskytování služeb, mají velmi specifické<br />
požadavky na <strong>ERP</strong> systém. Je to způsobeno zaměřením společností, které své procesy se musí<br />
maximálně přizpůsobit zákazníkovi.<br />
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> vychází ze základních potřeb těchto firem a připravil pro ně podpůrné nástroje zaměřené<br />
na optimalizaci vnitřních procesů z pohledu zpracování zakázek. Tím dochází k udržení stávajícího zákazníka,<br />
získávání nových klientů. Systém má mnoho funkcí, které řeší zmíněnou oblast od pořízení prvotních dokladů<br />
po složité reportování v rámci společnosti i obchodních partnerů.<br />
Systém je schopen uspořit značné náklady díky nastavení automatických procesů na klíčové procesy.<br />
Svou variabilitou umožňuje řešení v rámci jednotlivých modulů nebo propojením na další specializované<br />
systémy. Mnohaleté zkušenosti analytiků, testerů, konzultantů v oblasti obchodních společností garantuje<br />
úspěšné nasazení systému dle požadavků v těchto oblastech:<br />
Řízení zakázkových operací – funkce pro podporu kompletní evidence zakázky, včetně návaznosti<br />
na informovanost klienta.<br />
Projektové řešení – sleduje zakázky z pohledu komplexnějších projektů, kdy nad standardní finanční<br />
analýzou uživatel řídí vývoj etap, porovnání s plánem a ovlivněné a rezervované kapacity.<br />
Obecné služby – podpora procesů navázaných na klientské potřeby.<br />
OBOROVÉ FUNKCE<br />
Zakázky a obchodní případy – nástroj pro evidenci sjednaných zakázek. Informuje odpovědné<br />
pracovníky v rámci firmy a poskytuje aktuální informace o stavu zakázky. Tyto informace je systém schopen<br />
generovat dle nastavené formy komunikace s klientem, například sms.<br />
Řízení projektů – usnadňuje procesní řízení projektů. Posunuje projekt v čase dle definovaných postupů<br />
v návaznosti na zdroje projektu.<br />
Automatická fakturace – umožňuje na základě přednastavených vzorů realizovat opakovanou<br />
periodickou fakturaci a minimalizuje tak režijní náklady na zpracování dokladů.<br />
Časové události – řeší automatické kontroly na základě přesné definice a časového určení.<br />
Evidence činnosti na zakázkách / projektech – poskytuje jednotlivým pracovníkům a managementu<br />
detailní informace o činnostech na zakázkách.
PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />
NEWTON MEDIA<br />
Největší česká společnost dodávající v elektronické podobě<br />
plné znění informací z novin, časopisů, zpravodajských pořadů<br />
televizních a rozhlasových stanic, agenturního zpravodajství<br />
a z internetu.<br />
Popis realizace<br />
Základním požadavkem byl plynulý přechod na nový systém<br />
v podobě kompletního převodu dat, úpravy nových tiskových<br />
výstupů a sjednocení databází evidence majetku, které<br />
byly vedeny v oddělených agendách. Vzhledem k vysoké<br />
znalosti systému ze strany uživatele, byly veškeré další aktivity<br />
směrovány k popisu nadstandardních možností využití<br />
systému v podobě servisních funkcí, Prvků Uživatelské Volnosti,<br />
čer pání informací ze systému pomocí ODBC ovladačů<br />
či manažerských nadstaveb.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Moderní uživatelské rozhraní<br />
Propojení s MS Office<br />
Online přístup k obchodním datům<br />
Reporty pro manažerské rozhodování<br />
CANARIA TRAVEL<br />
Společnost byla založena v roce 1993 a je českou cestovní<br />
kanceláří. Úzce se specia lizuje na Kanárské ostrovy a v této<br />
oblasti je největším touroperátorem v České republice. Její<br />
produkt prodává v současnosti v České republice více než<br />
950 cestovních kanceláří.<br />
LETIŠTĚ BRNO<br />
Společnost, založená v roce 2001, zajišťuje provoz mezinárodního<br />
veřejného letiště Brno-Tuřany a poskytování souvisejících<br />
služeb, dále pak zajištění údržby a rozvoje letiště<br />
v souladu s potřebami letecké dopravy.<br />
Popis realizace<br />
Letiště Brno hledalo systém, který by skloubil rostoucí nároky<br />
na informační agendu a zároveň integroval vyúčtování služeb<br />
poskytovaných leteckým společnostem a ostatním uživatelům<br />
letiště. Jako nejlepší řešení byl zvolen <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>, který<br />
nabídl nejen kompletní řešení ekonomických agend, ale zejména<br />
vytvoření stěžejního modulu pro evidenci a účtování<br />
letištních služeb a poplatků provozovatelům letadel.<br />
Na základě analýzy byl navržen a vytvořen modul Letiště,<br />
který je plně integrován do <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. Hlavní součástí<br />
modulu je nabídka Handling, která slouží k evidenci letů,<br />
poskytnutých služeb a jejich vyúčtování včetně automatického<br />
generování poplatků. S Handlingem úzce souvisí další<br />
nabídka Catering, která slouží pro vytváření objednávek<br />
občerstvení a jídel pro cestující a posádky letadel. Modul<br />
rovněž obsahuje sestavy statistik, které provozovatel letiště<br />
zasílá příslušným institucím v rámci civilního letectví.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Integrovaný informační systém s modulem Letiště<br />
Bezproblémová komunikace s produkty MS Office<br />
Vysoká bezpečnost dat<br />
Variabilita typů výstupů analýzy dat<br />
Provázanost jednotlivých modulů<br />
Popis realizace<br />
Na základě předimplementační přípravy, byly stanoveny<br />
stěžejní body a harmonogram implementace systému. Na<br />
počátku implementace byl proveden kompletní převod dat<br />
ze stávajícího systému.<br />
Klíčovým bodem byla realizace převodového můstku<br />
mezi rezervačním systémem LUNDEGAARD a <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>.<br />
Rezervační systém tímto způsobem naplňuje do řešení BYZ-<br />
NYS <strong>ERP</strong> údaje o obchodních partnerech, faktury vydané<br />
a pokladní doklady. Tyto jsou dále již v <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> účtovány<br />
a dále spravovány, zpětná komunikace aktualizuje příslušná<br />
data zpětně.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
obousměrné propojení s rezervačním systémem<br />
evidence a automatické účtování přijatých záloh na odlet<br />
legislativní aktuálnost
ÚČETNICTVÍ<br />
Podnikový informační systém <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> je vhodným nástrojem nejen pro vlastní vedení<br />
účetnictví a s tím spojené agendy, ale také pro vedení účetnictví dodavatelským způsobem,<br />
což je pomocí podnikového informačního systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> realizováno v řadě účetních firem.<br />
Zpracování této agendy umožňuje systém multiverzních firem, který je účetním firmám poskytován<br />
s výrazným cenovým zvýhodněním.<br />
Konzultanti J.K.R. se v oblasti účetních firem zaměřují zejména na:<br />
Detailní nastavení účetních předkontací, které se využijí při automatické účetní likvidaci prvotních<br />
dokladů, čímž dochází k výraznému urychlení účtování.<br />
Automatizaci rutinních a kontrolních procesů, kde jsou využívány moderní systémy pro sledování<br />
průběhu jednotlivých kroků v rámci opakovaných činností s využitím modulu Workflow a autorizace<br />
dokladů.<br />
Evidenci a archivaci dokumentů a záznamů, zejména s využitím centra sdílení dokumentů, kde<br />
je možno v přehledné struktuře uchovávat dokumenty i s přidělením přístupových práv na základě<br />
definované organizační struktury společnosti.<br />
Výkaznictví a uživatelské výstupy, které jsou základním stavebním kamenem pro dodavatelské vedení<br />
účetnictví. Systém uživatelsky definovaných výstupů umožňuje přizpůsobení sestav a formulářů na základě<br />
přání jednotlivých zákazníků.<br />
OBOROVÉ FUNKCE<br />
Systém multiverzních firem umožňuje vést různé na sobě nezávislé společnosti v rámci jednoho <strong>ERP</strong><br />
Celostátní výkazy pravidelně aktualizované s možností definice na jednom místě s využitím v různých<br />
firmách<br />
Manažerský systém Excellent umožňuje vytváření požadovaných reportů dle požadavků jednotlivých<br />
zpracovávaných firem<br />
Tiskový manažer umožňuje pravidelné automatické odesílání reportů určeným osobám zákazníků<br />
Kontrolní mechanismy umožňují automatizaci rutinních účetních kontrol
PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />
PRIMASKA IS<br />
Společnosti skupiny Primaska se zabývají poradenstvím v oblasti<br />
daní, metodiky účetnictví, projektů finančních investic<br />
a podnikatelských záměrů. V ČR patří mezi přední české<br />
poradenské firmy v oboru auditu, účetního a daňového<br />
poradenství a v oboru informačních systémů.<br />
Popis realizace<br />
Samotnému nasazení <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> předcházela předimplementační<br />
příprava, v rámci níž byly definovány stěžejní<br />
body implementace a technické parametry. Před zahájením<br />
ostrého provozu byla provedena nastavení systému, definice<br />
řad dokladů a přístupových práv. Poté probíhal rutinní<br />
provoz pod dohledem konzultanta společnosti J.K.R. a byly<br />
provedeny definice uživatelských formulářů.<br />
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> splnil požadavky a očekávání odběratele zejména<br />
díky provázanosti jednotlivých modulů, propracované<br />
účetní likvidaci, zamezení neoprávněných oprav účetních<br />
dokladů, přizpůsobení informačního systému představám<br />
uživatele, definicí speciálních uživatelských menu a celkovou<br />
stabilitou systému bez ohledu na velikost zpracovávané<br />
datové základny.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Sledování hodin a činností pracovníka na zakázce<br />
Přístupová práva do modulů a definice rezidentních<br />
podmínek v sestavách<br />
Export výstupů do MS Office<br />
Vysoká bezpečnost dat díky použití MS SQL serveru<br />
Zautomatizovaná tvorba účetních dokladů<br />
Oprava již zaúčtovaných faktur a pokladních dokladů<br />
(s přístupovým právem)<br />
AUDIT & CONSULTING<br />
Společnost je dlouholetým partnerem J.K.R. v oblasti účetního<br />
a daňového poradenství a podílí se na konzultacích při<br />
legislativních změnách zaváděných do <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>.<br />
Popis realizace<br />
V průběhu implementace byly převedeny všechny firmy s využitím<br />
zabudované aplikace upsize a současně převedeno<br />
16 databází do <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. Společně se síťovou instalací<br />
byla provedena instalace na notebooky, aby jednotliví pracovníci<br />
společnosti mohli pracovat současně i doma, protože<br />
firma nevyužívá vzdálený přístup.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Možnost elektronické komunikace s portálem veřejné<br />
správy<br />
Jednotnost ve způsobu pořizování a zpracování dat<br />
Komunikace s MS Office<br />
VGD<br />
Společnost se zabývá komplexními účetními službami<br />
v oblasti podvojného i jednoduchého účetnictví, daňovým<br />
poradenstvím, auditem, zastupováním před úřady a dalšími<br />
poradenskými službami.<br />
Popis realizace<br />
Při přechodu na <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> byl proveden převod datové<br />
základny jednotlivých účtovaných firem. Před vlastní implementací<br />
proběhl sběr a analýza požadavků uživatele na<br />
nový systém. Jelikož VGD využívá <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> jak pro vlastní<br />
potřebu, tak i pro vedení účetnictví klientů, byl <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
instalován jako multiverze.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Zvýšená bezpečnost dat v prostředí SQL<br />
Uživatelské úpravy na míru<br />
Napojení na aplikace MS Office<br />
Online i offline připojení zákazníků na zpracování dat<br />
i zobrazení tiskových výstupů a přehledů<br />
Přehlednost evidovaných informací, rychlé vyhledávání,<br />
jednoduché ověřování informací
DOPRAVA<br />
Společnosti, které mají jako předmět činnosti poskytování služeb v oblasti dopravy, potřebují <strong>ERP</strong><br />
systém, který jim usnadní práci při plánování i následném vyúčtování dopravních služeb.<br />
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> vychází ze základních potřeb těchto firem a připravil pro ně podpůrné nástroje zaměřené<br />
na optimalizaci vnitřních procesů z pohledu zpracování zakázek. Tím dochází k udržení stávajícího zákazníka<br />
a získávání nových klientů. Systém má mnoho funkcí, od naplánování jednotlivých jízd po složité reportování.<br />
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> dokáže uspořit značné náklady díky automatizaci klíčových procesů.<br />
OBOROVÉ FUNKCE<br />
Dispečink – umožňuje evidenci automobilů, pořízení stazek, pořízení tuzemských a zahraničních<br />
cestovních příkazů, přesné sledování nákladů na provoz vozidla s možností provázání na náklady spojené<br />
s výdejovým skladovým dokladem. Lze také pořídit záznamy a rezervace automobilu v plánovacím<br />
kalendáři. Při tvorbě cestovního příkazu je možné vyúčtovat vyplacené provozní zálohy. Modul obsahuje<br />
možnosti zpracování karet čerpacích stanic. Je podporováno kompletní zpracování silniční daně včetně<br />
správy zaplacených záloh.<br />
Spedice – je koncipována tak, aby maximálně podporovala týmovou práci dispečerů. Obsahuje možnost<br />
dělení objednávek do časových kategorií (veřejná objednávka, soukromá objednávka, soukromo‐veřejná<br />
objednávka) systém automaticky, podle zadané kategorie nabízí objednávku dané skupině dispečerů.<br />
Vlastní fakturace se řídí pravidly definovanými v systému, nechybí řešení mýta, celních poplatků apod.<br />
Online sledování jízd vozidel na mapě – umožňuje zobrazení cest vozidel na mapě s informacemi<br />
o cestě a ujeté vzdálenosti přímo v <strong>ERP</strong> systému. Dále možnost hlídání konkrétního bodu průjezdu<br />
s parametrem vjezdu nebo výjezdu, přidání bodu zájmu s popisem, přehrávání jízdy a další funkce.<br />
Online sledování aktuální polohy vozidel – umožňuje zobrazení aktuálních poloh všech nebo vybrané<br />
skupiny vozidel s informacemi o tom jestli je vozidlo v pohybu nebo stojí, také o času polohy. Uživatel má<br />
možnost nastavit interval zobrazení.<br />
Plánovač tras – nástroj pro plánování trasy s možností tisku itineráře, zobrazení na mapě. Výpočet<br />
probíhá na základě zvolených parametrů a to nejkratší, nejrychlejší, ekonomická a zahrnout zpoplatněné<br />
komunikace.<br />
Elektronická tvorba knihy jízd – automatická tvorba knihy jízd na základě informací z GPS.<br />
Samozřejmostí je i pohodlná ruční korekce. Ujetá vzdálenost jednotlivých cest je počítána ze souřadnic<br />
GPS, nebo přímo napojením na tachometr.
PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />
NIKA CHRUDIM<br />
Společnost se od založení v roce 1997 zaměřuje na mezinárodní<br />
kamionovou přepravu. V současné době vlastní více<br />
než 160 vozidel a poskytuje široké spektrum služeb – vnitrostátní<br />
i mezinárodní přeprava, přeprava sypkých materiálů<br />
a kameniva, zemní a těžební práce, demolice, spedice.<br />
Popis realizace<br />
Vzhledem k neustále se zvyšujícímu podílu na trhu a cíli<br />
poskytnout zákazníkům vyšší komfort komplexního balíčku<br />
služeb se vedení společnosti rozhodlo využít pro podporu<br />
svého podnikání <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. V průběhu implementace<br />
proběhlo školení uživatelů a testovací dny, v rámci kterých<br />
byl simulován reálný provoz v systému.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Sjednocení agendy do jednotného informačního systému<br />
Správa dokumentů v rámci Centra sdílení dokumentů<br />
Sledování vytíženosti vozového parku<br />
Sledování hospodaření vozového parku a středisek<br />
Detailní rozbory pomocí modulu Excellent<br />
DOPRAVNÍ PODNIK PARDUBICE<br />
Organizace zajišťuje autobusovou a trolejbusovou městskou<br />
hromadnou dopravu pro město Pardubice a okolí.<br />
Popis realizace<br />
V předimplementační fázi definoval uživatel své požadavky<br />
na nový informační systém, vyplynula z nich nutnost vytvoření<br />
speciálních programových úprav na míru. Významnou roli<br />
v úspěšném nasazené nového systému sehrál zodpovědný<br />
přístup obsluhy, kdy si jednotliví pracovníci pečlivě v testovací<br />
instalaci systému vyzkoušeli zpracování své agendy a měli<br />
již v průběhu přípravy konstruktivní dotazy.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Výrazné zjednodušení a volitelnost výstupů<br />
Propojení se skladovým a mzdovým systémem<br />
Funkce automatického rozpuštění režií<br />
Evidence zakázek včetně jejich dalšího vyhodnocování<br />
TC TRANSCENTRUM<br />
Společnost se od roku 1990 zabývá zejména vnitrostátní<br />
a mezinárodní nákladní automobilovou dopravou, zasilatelstvím<br />
a dalšími souvisejícími činnosti, jako je přeprava nadrozměrných<br />
a nebezpečných nákladů, skladování, logistika<br />
a autoopravárenství.<br />
Popis realizace<br />
Firma chtěla modernizovat svůj informační systém a s tím<br />
související procesy a rozhodla se pro nasazení <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
včetně modulu Doprava, který je pro ni stěžejní při správě<br />
150 vozidel. <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> kompletně sjednotil ekonomickou,<br />
obchodní i provozní agendu do jednoho kompaktního<br />
celku. V průběhu implementace proběhlo školení uživatelů,<br />
testovací dny se simulací reálného provozu, naplnění datové<br />
základny, tvorba uživatelských výstupů ve formě sestav<br />
a tiskových formulářů.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Komplexní systém s řízením a sledováním dopravy<br />
Zprůhlednění a zefektivnění všech souvisejících procesů
NEZISKOVKY<br />
<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> je vhodným řešením také pro neziskové a příspěvkové organizace. Systém na<br />
jejich specifické požadavky reaguje podporou prvotní evidence, přes záznamní povinnost<br />
až po výkaznictví a napojení na účetní systém státu.<br />
Konzultanti J.K.R. se v sektoru neziskových a příspěvkových organizací zaměřují zejména na:<br />
Specifika účtování včetně fondového hospodaření, které je standardní součástí <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
a rozšiřuje tak možnosti účtování pro vybrané účetní jednotky.<br />
Automatizaci kontrolních procesů a účtování, na které je ve vybraných účetních jednotkách<br />
kladen zvýšený důraz.<br />
Evidenci a archivaci dokumentů a záznamů, zejména s využitím podacího deníku a Centra sdílení<br />
dokumentů, kde je možno v přehledné struktuře uchovávat dokumenty i s přidělením přístupových práv<br />
na základě definované organizační struktury společnosti.<br />
Výkaznictví a export do účetního systému státu, které jsou základním požadavkem<br />
pro úspěšné nasazení moderního <strong>ERP</strong> systému.<br />
OBOROVÉ FUNKCE<br />
Evidence podacího deníku a CSD umožňuje vést spisovou službu včetně napojení na datové schránky.<br />
Celostátní výkazy pravidelně aktualizované s možností odeslání do informačního systému státu.<br />
Účetní doklady je možno rozšířit o další číselníkové položky, které umožňují uspokojit rozšířené potřeby<br />
účetní evidence.<br />
Obchodní případy a zakázkový modul umožňují sledování záznamů a financí v rámci různých<br />
dotačních a grantových programů.<br />
Automatické definovatelné kontrolní mechanismy umožňují automatizaci rutinních kontrol<br />
dle přání zákazníka.
PŘÍPADOVÉ STUDIE<br />
MUZEUM T.G.M. RAKOVNÍK<br />
Příspěvková organizace Středočeského kraje, nejvýznamnější<br />
pobočkou muzea je Muzeum T. G. Masaryka v Lánech<br />
s ex pozicí prvního československého prezidenta, kde je<br />
prezentována také Masarykova rodina, ale i československé<br />
legie a období první republiky.<br />
Popis realizace<br />
Podnikový informační systém <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> byl nasazen<br />
u vedení muzea v hospodářsko-správním oddělení. Před<br />
vlastní implementací definoval uživatel oblasti, které má<br />
nový informační systém splňovat, byl stanoven rozsah převodu<br />
dat, zjištěn stav HW a stanoven časový harmonogram<br />
implementace. V součinnosti s garantem byl připraven plán<br />
školených oblastí a osob, na jehož základě byli vyškoleni<br />
jednotliví uživatelé v práci s informačním systémem.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Přenos dokladů mezi oddělenými stanicemi<br />
Nahrazení evidence na platformě DOS moderním<br />
prostředím<br />
Jednoduchý a rychlý export do MS Office<br />
Snadná grafická úprava tiskových formulářů<br />
NEMOCNICE MĚSTEC KRÁLOVÉ<br />
Organizace poskytuje akutní péči v interně a v chirurgii,<br />
včetně akutní intenzivní a resuscitační péče. Nabízí zdravotní<br />
služby v 15 specializovaných ambulancích. Specialitou je<br />
zajišťování následné, dlouhodobé a rehabilitační péče.<br />
Popis realizace<br />
Městská nemocnice Městec Králové využívá <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong><br />
pro sledování obchodní, skladové a ekonomické agendy.<br />
Modul Pokladna je v rámci Městské nemocnice Městec<br />
Králové využíván zejména k úhradě lékařských poplatků, ale<br />
je i uzpůsoben pro evidenci cenin, hotovosti a přiznaných<br />
důchodů ve vazbě k jednotlivým pacientům.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Sledování šarží a dat expirace skladového sortimentu<br />
Propojení se systémem zdravotních poplatků<br />
Provázání jednotlivých agend<br />
Sledování nákladů a výnosů dle středisek<br />
ČESKÝ SVAZ LEDNÍHO HOKEJE<br />
Společnost Pro Hockey-cz vznikla v roce 1996 jako servisní<br />
organizace, která zajišťuje veškerou administrativní činnost<br />
týkající se zprostředkovatelské, organizační a reklamní<br />
činnosti v oblasti sportu.<br />
Popis realizace<br />
Cílem nasazení nového podnikového informačního systému<br />
bylo především sjednocení pohybu veškerých dokladů. Komplexní<br />
evidence ekonomických činností výrazně pomáhá při<br />
analýzách a řízení chodu organizace. Mezi další výhody patří<br />
rychlý přístup k informacím a především snížení nákladů<br />
na provoz informačního systému, zjednodušení evidence,<br />
zrychlení a automatizace zadávání dat, nižší chybovost, vysoká<br />
přehlednost informací evidovaných v systému, možnost<br />
snadného a rychlého vyhledávání potřebných údajů.<br />
Hlavní přínosy řešení<br />
Zvýšená bezpečnost dat<br />
Úspora administrativní práce<br />
Vysoká rychlost a efektivita práce s ekonomickými daty
POZICE NA TRHU<br />
Podnikové informační systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> patří mezi nejrozšířenější řešení na českém trhu.<br />
Nezávislé průzkumy řadí <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> dlouhodobě mezi TOP 4 systémy, v posledních několika letech<br />
svoji pozici ještě více posiluje.<br />
TRŽNÍ PODÍL <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> NA TRHU <strong>ERP</strong> SYSTÉMŮ<br />
Zdroj: CVIS<br />
9,6 %<br />
8,5 %<br />
Střední organizace<br />
TOP 4<br />
Velké organizace<br />
TOP 4<br />
VYBRANÁ OCENĚNÍ<br />
„Extra Rated“ pro případovou studii „<strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> v Newton Media“ Computerworld: „IT produkt 2010“ pro modul <strong>BYZNYS</strong> Office<br />
CIO Business World: Nejlepší případová studie roku 2010 Diamantové oko Czech Made Computerworld: IT produkt 2008<br />
Computerworld: Excellent Nejlepší případová studie roku 2009 Nejlepší případová studie roku 2010 Úspěšný účastník soutěže IT projekt roku 2010<br />
ExtraPC: Extra Rated Connect!: Nejlepší produkt pro podnikové informační systémy<br />
VÝZNAMNÉ REFERENCE
O SPOLEČNOSTI<br />
Společnost J.K.R. je přední český dodavatel podnikových informačních systémů <strong>ERP</strong>. Na jejím chodu se podílí<br />
více než 110 zaměstnanců v Příbrami, Praze, Brně a v Teplicích plus čtyři desítky partnerských a dealerských<br />
organizací po celé České republice a na Slovensku. Obrat J.K.R., založené v roce 1991, přesahuje 125 milionů<br />
korun. Podnikové informační systémy <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> mají za sebou více než 1500 instalací v nejrůznějších<br />
oblastech podnikání.<br />
J.K.R. dlouhodobě patří mezi lídry v oblasti <strong>ERP</strong> řešení, o čemž svědčí řada nezávislých průzkumů trhu, ocenění<br />
od předních autorit v oboru i množství odborných certifikátů. A především řada spokojených uživatelů, z nichž<br />
někteří využívají služeb J.K.R. již od roku 1993. Společnost J.K.R. úspěšně prokazuje své kvality v oblasti<br />
implementace informačních systémů. J.K.R. nabízí dlouhodobé partnerství a jistoty pro úspěšný byznys.<br />
PARTNEŘI J.K.R.<br />
Společnost J.K.R. si svých partnerů velmi váží, podílejí se totiž na spokojenosti uživatelů a kvalitě podnikových<br />
informačních systémů <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>. Partneři se dělí do několika kategorií podle úrovně spolupráce, znalostí<br />
a zkušeností a jejich role v ekosystému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong>.<br />
Dealerská síť sdružuje firmy, jejichž znalosti a kvality jsou na úrovni požadované J.K.R.,<br />
na základě čehož pak může samostatně nasazovat a udržovat <strong>ERP</strong> řešení ve své oblasti.<br />
Honka Kamil .....www.honkasoft.cz<br />
VHsoft. ............www. vhsoft.cz<br />
Partnerská síť zahrnuje společnosti, které se podílejí na rozvoji <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> a souvisejících služeb<br />
a dalších spolupracujících řešení.<br />
Amcobex .........www.amcobex.cz<br />
Arsiqa system .......www.arsiqa.cz<br />
Barco ..............www.barco.cz<br />
BitServis .......... www.bitservis.cz<br />
Combitrading . www.combitrading.cz<br />
eBrána ............www.ebrana.cz<br />
Fraiva .............. www.fraiva.cz<br />
Fugasoft ..........www.fugasoft.cz<br />
Microsoft ........www.microsoft.cz<br />
P.V.A. systems. ...www.pvasystems.cz<br />
PC Centrum. .... www.pc-centrum.cz<br />
Sagit ................www.sagit.cz<br />
Saitech ............www.saitech.cz<br />
Troell ............... www.troell.cz<br />
ISO 9001<br />
BUREAU VERITAS<br />
Certification<br />
Pravidelný audit systému <strong>BYZNYS</strong> <strong>ERP</strong> Rating MSP B+ Microsoft Platform Test for ISV Solutions
www.byznys.eu<br />
J.K.R., spol. s r.o. Pražská 14, 261 01 Příbram II<br />
Telefon: +420 318 40 20 10 GSM: +420 731 191 876 E-mail: info@jkr.cz<br />
Divize Praha<br />
Telefon: +420 284 021 920 GSM: +420 603 417 865 E-mail: praha@jkr.cz<br />
Divize Brno<br />
Telefon: +420 547 212 758 GSM: +420 603 869 871 E-mail: brno@jkr.cz<br />
Divize Teplice<br />
Telefon: +420 417 536 463 GSM: +420 605 352 261 E-mail: teplice@jkr.cz<br />
www.jkr.eu