JKR katalog BYZNYS ERP - Pro knihkupce a nakladatele

BYZNYS ERP
pro knihkupce a nakladatele
Pro podnikový informační systém ERP je důležité, jak se dokáže dále přizpůsobit
konkrétním potřebám společnosti. Pracovníci na různých pozicích ve firemní struktuře
totiž potřebují od ERP řešení rozdílné informace. Například management společnosti
vyžaduje stručnou, ale přesnou a aktuální kumulovanou informaci o stavu firmy.
Na druhé straně obsluha prodejny očekává od systému rychlou a efektivní podporu
prodeje a jednoduché funkce, které povedou k zodpovězení dotazů zákazníků (tituly
knih, kdy vyjde nová kniha, o jaké vydání se jedná, apod.)
Pro všechny tyto role nabízí podnikové informační systémy BYZNYS ERP odpovídající komponenty,
jež zamezí duplicitě zadávaných informací do systému, vyhoví podmínkám, v nichž se uživatelé právě
vyskytují, a navíc zaručí regulérní procesní přístup při práci s informacemi společnosti. Lze je rozdělit
následovně:
Skladovací oblast – jedná se o řešení, které spojuje všechny potřebné funkce pro vedení
skladovacích zásob obchodní společnosti. Součástí je optimalizace zásob z pohledu minimálního
a maximálního množství, objednávkový systém dle dodacích lhůt a vyhodnocení obratu a obrátkovosti
skladových zásob.
Karta knihy – slouží k rozšíření struktur skladových karet, na kterých je kromě standardních informací
uloženo i velké množství informací o konkrétním titulu (ilustrátor, animátor, rok vydání, číslo vydání,
vazba, formát, nakladatel a další).
Řešení inventury – nabízí možnost využití on-line čteček čárových kódů, díky čemuž je zpracování
inventury mnohonásobně jednodušší a rychlejší. Řešení rovněž zajišťuje práci s inventurními přebytky
a manky.
Databáze Česká kniha – systém při natažení automaticky kontroluje položky ISBN a čárový kód.
Tím dochází k odbourání ruční práce při zápisu nových skladových karet.
Prodej zboží – je upraven tak, aby respektoval definované priority při prodeji zboží z vlastních
a komisních zásob, přičemž ERP systém umožňuje i další stupeň priorizace prodeje v rámci komise.
Document Management System – řeší synchronizaci, archivaci a verzování dokumentů, a také řídí
přístup k jednotlivým dokladům na základě organizační struktury.
Řešení čárových kódů – pomáhá zefektivnit obchodní procesy pomocí jednoznačné identifikace
zboží díky čárovým kódům = mobilního sběru dat. Integrace zpracovaných dat do informačního systému
zajistí aktuální informovanost o stavu a umístění zboží.
Cenotvorba – umožňuje kompletní zpracování prodejních cen v návaznosti na předdefinované
ukazatele dle potřeb společnosti.
Nákupní ceníky – jde o automatický mechanismus importu nákupních ceníků v elektronické podobě.
Podporuje také následné zpracování navazujících dokladů.
Podnikové informační systémy
BYZNYS ERP
Společnost J.K.R. je s produkty BYZNYS ERP předním českým
dodavatelem podnikových informačních systémů. Byla založena
v roce 1991 v Příbrami, dnes působí po celé ČR a na Slovensku.
Stěžejním produktem J.K.R. jsou systémy BYZNYS ERP, které patří v České
republice mezi přední ERP řešení pro všechny typy společností působící v oblasti
obchodu. Jejich možností pro podporu a rozvoj svého podnikání využívá téměř
1 300 organizací ze všech oborů. Rozsahem nabízených modulů, vysokou
variabilitou při nasazování a možnosti přizpůsobení individuálním požadavkům jsou
systémy BYZNYS ERP schopny pokrýt široké potřeby těchto organizací.
Konkrétně pro segment knihkupci /nakladatelé nabízí BYZNYS ERP mnoho
funkcí, a to od pořízení prvotních dokladů až po složité reportování v rámci
společnosti i obchodních partnerů.
Mezi základní oblasti, které systém pokrývá, patří skladová evidence
(skladové zásoby, řešení komise, provádění inventur) a vlastní prodej zboží
(účtenkový prodej na pokladně, položkový i hromadný prodej na fakturu).
Ty je možné dále doplnit o finanční účetnictví (účtování, zpracování banky)
anebo využít různé speciální doplňky, jako jsou například import z internetu,
export komisí či využití čteček.
Vzhledem k mnohaletým zkušenostem svých analytiků, testerů a konzultantů
v oblasti obchodních společností může společnost J.K.R. garantovat úspěšné
nasazení ERP systému dle požadavků zákazníka v následujících oblastech:
Řešení maloobchodního prodeje knih – díky automatickému provázání
vybraných modulů systém umožňuje prodej sortimentu přes kasu v návaznosti
na potřebné komponenty (display, pokladní zásuvka, tiskárna účtenek).
Řízení logistických procesů pro velkoobchody s knihami – systém
obsahuje funkce pro podporu přesné skladové evidence, včetně návaznosti
na trasování a plánování rozvozu.
iByznys – internetový nástroj pro koncové zákazníky i pro obchodní partnery.
Jeho základní vlastností je přímá správa a ovládání v rámci ERP systému
bez nutnosti dalších nastavení mimo informační systém.
iByznys – je nástrojem pro elektronické obchodování. Základní vlastností je přímá správa a ovládání
v rámci ERP systému bez nutnosti dalších nastavení mimo informační systém.
www.jkr.eu
J.K.R. – Centrála, Pražská 14, 261 01 Příbram II, telefon: +420 318 40 20 10, fax: +420 318 40 20 90, e-mail: info@jkr.cz
J.K.R. – Divize Praha, Ocelářská 35/1354, 190 00, Praha 9, telefon: +420 284 021 920, GSM: +420 603 417 865, fax: +420 284 021 924, e-mail: praha@jkr.cz
J.K.R. – Divize Teplice, Buzulucká 426, 415 03, Teplice, telefon: +420 417 578 994, GSM: +420 605 352 261, e-mail: teplice@jkr.cz

KNIHKUPECTVÍ FIŠER
www.knihyfiser.cz
KNIHKUPECTVÍ PISTORIUS & OLŠANSKÁ
www.pistorius.cz
Knihkupectví Fišer nabízí široký sortiment publikací z filosofie, historie, politologie, sociologie,
pedagogiky, jazykovědy a dalších humanitních věd, vedle slovníků a monografií nabízí rovněž
kvalitní prózu i poezii, českou i překladovou. Kromě prodeje knih pořádá také autogramiády
v prostorách své prodejny v centru Prahy.
Řešení nového informačního systému pro Knihkupectví Fišer se skládalo z několika dílčích oblastí – skladová evidence,
vlastní prodej zboží, finanční účetnictví a využití speciálních doplňků. Funkčnost všech těchto oblastí byla upravena
a rozšířena s ohledem na specifické potřeby knihkupectví. Na vývoji úprav se přitom podílelo samo Knihkupectví Fišer
a další podobně orientované subjekty, proto dnes můžeme hovořit o standardizované úpravě systému BYZNYS ERP
konkrétně pro oblast knihkupectví.
Pro řešení skladové evidence byl využit modul Skladové hospodářství systému BYZNYS ERP. V rámci tohoto modulu
jsou řešeny jak vlastní sklady tak i sklady komisní, kterých je ve společnosti využíváno velké množství. Pro snazší a
přehlednější práci s komisními sklady byla zvolena forma skladových lokací. To znamená, že komisní sklad jako takový
je pouze jeden a v jeho rámci je zboží rozděleno do „lokací“, kdy každému z dodavatelů je přiřazena vlastní lokace.
V kombinaci s tím jsou dále pro skladové zásoby zapnuta a automaticky plněna sériová čísla, do kterých je systémem
automaticky promítnuto datum přijetí zboží na sklad. Tato informace je následně využita automatem při prodeji, kdy
ze stejných titulů systém automaticky vyskladňuje ty nejstarší, tj. ty, které jsou nejdéle na skladě.
Na základě přehledu prodeje z jednotlivých lokací je systémem následně generován report, na jehož základě dochází
k odsouhlasení komise, fakturaci a objednání zboží.
Součástí úpravy „Knihkupci“ systému BYZNYS ERP je také značné rozšíření struktur skladových karet, na kterých je
kromě standardních informací uloženo i velké množství informací o konkrétním titulu (ilustrátor, animátor, rok vydání,
číslo vydání, vazba, formát, nakladatel a další).
Dále byly automaticky nastaveny mechanismy pro inventuru, která je zpracovávána pomocí on-line čteček čárových
kódů. Další specifickou funkcí je možnost automatického natažení titulů z databáze České knihy. Systém při tomto
natažení automaticky kontroluje položky ISBN a čárový kód. Tímto je odstraněna ruční práce při zápisu nových
skladových karet.
HLAVNÍ PŘÍNOSY ŘEŠENÍ:
sjednocení všech agend do jednoho systému
údržba seznamu skladových karet, řešení duplicit, možnost natažení z databáze České knihy
jednoduše udržovatelný systém sledování a vyúčtování komisí
rychlý přehled o prodejích – statistiky
využití čteček čárových kódů při prodeji i naskladnění
odbourání přepisu dat při jejich účtování
zjednodušení inventarizace zásob, zpracování dle čteček
„Od srpna roku 2010 používáme v našem knihkupectví informační systém BYZNYS
ERP, který svou variabilitou nakonec nejvíce vyhovoval našim požadavků pro práci
v knihkupectví. Velkým plusem je skvělé propojení oblasti účetnictví na skladový
systém. Samotná instalace, systému BYZNYS ERP, převedení dat z předešlého
programu, zaškolení pracovníků, a vše ostatní proběhlo bez větších problémů
a komplikací. Prostě jsme s programem BYZNYS ERP spokojeni.“
FILIP MIKEŠ, KNIHKUPECTVÍ FIŠER A NAKLADATELSTVÍ PASEKA
Společnost Pistorius & Olšanská byla založena v roce 1996. Od samého počátku funguje
jako nakladatelství s orientací na českou i překladovou beletrii, poezii a literaturu faktu.
Vydává rovněž studentskou edici Scholares. Od poloviny roku 2010 firma zahájila
také knihkupeckou aktivitu.
Společnost potřebovala podnikové řešení, které by dokázalo kompletně zastřešit vedení účetní agendy, skladovou
evidenci i pokladní prodej. Navíc bylo třeba zajistit jak procesy knihkupectví, tak procesy nakladatelství.
Pro řešení skladu byl využit modul Skladové hospodářství systému BYZNYS ERP. Vzhledem k tomu, že společnost
Pistorius & Olšanská využívá dodavatelskou komisi, bylo nutné pro sledování stavu komisí zavést také systém
skladových lokací a sériových čísel. Tím se předešlo velkému množství komisních skladů, protože systémově je vše
vedeno v rámci jednoho skladu rozděleného do X úložišť. Z jednotlivých pohybů na komisních skladech se pak
vyúčtovává komise za jednotlivé dodavatele.
Pro snadné zpracování inventur a příjem zboží jsou využívány čtečky čárového kódu, pokladní prodej je řešen
modulem Pokladna/Prodej zboží, který je upraven tak, aby respektoval priority při prodeji zboží z vlastních a komisních
zásob, dále je prostřednictvím systému BYZNYS ERP možné importovat a zakládat vybrané nové knihy z databáze
České knihy.
Účetní agenda byla nasazena dle standardu BYZNYS ERP, kdy se data z celého systému dle nastavených účetních
předkontací sbíhají v modulu Finanční účetnictví.
HLAVNÍ PŘÍNOSY ŘEŠENÍ:
sjednocení všech agend
aktuální přehled o stavu na pobočce
eliminování duplicit sortimentu na centrále a pobočkách
jednoduchý a přehledný systém sledování a vyúčtování komisí
rychlý přehled o prodejích – statistiky
možnost načtení nových titulů z databáze České knihy
rychlé zpracování inventury s pomocí čteček
V oblasti IT řešení pro knihkupce se pohybuji již 10 let. Za tu dobu jsem měl možnost pracovat s několika systémy,
které byly z oblasti ekonomických SW, tak z oblasti vyšší – ERP. Systém BYZNYS ERP znám již mnoho let, stejně
tak i společnost J.K.R., která jej vyvíjí a je známá profesionálním přístupem k zákazníkům. Ve své činnosti se
zaměřuji především na menší a střední společnosti, které nemají na systém velké nároky. Systém BYZNYS patří
do kategorie ERP systémů, které se do značné míry umí přizpůsobit požadavkům mnoha firem pracujících
v různých odvětví, mezi které mimo jiné patří malá a střední knihkupectví nebo nakladatelství. Pro tyto
firmy dokáže BYZNYS řídit evidenci skladových zásob – stejně tak má pro knihkupce řešené komisní
skladové hospodářství a dokáže bez větších problémů generovat měsíční vyúčtování, je připraven
na natažení titulů z databáze České knihy, umí řešit prodej knih přes pokladní systémy a další
„drobnosti“, které vedou k úspoře času pracovníků na prodejně i v administrativě knihkupce.
Samozřejmostí je i přizpůsobení skladové karty sortimentu pro potřeby evidence knih – nechybí
tu informace o autorovi, ilustrátorovi, nakladateli, roku vydání, vazbě a další. Celý systém je
postaven na platformě od Microsoftu – tedy v oknech s tím, že se uživatel nemusí obávat
zbytečného „klikání“ myší. Systém totiž umí využívat klávesové zkratky, které opět zrychlí
rutinní zadávání. Tento systém znám velmi dobře a i příklady z praxe potvrzují to,
že systém BYZNYS lze využít pro knihkupce.
TOMÁŠ KOCOUREK, SPECIALISTA NA SOFTWARE PRO KNIHKUPECTVÍ