JKR katalog BYZNYS ERP - Pro knihkupce a nakladatele

KNIHKUPECTVÍ FIŠER
www.knihyfiser.cz
KNIHKUPECTVÍ PISTORIUS & OLŠANSKÁ
www.pistorius.cz
Knihkupectví Fišer nabízí široký sortiment publikací z filosofie, historie, politologie, sociologie,
pedagogiky, jazykovědy a dalších humanitních věd, vedle slovníků a monografií nabízí rovněž
kvalitní prózu i poezii, českou i překladovou. Kromě prodeje knih pořádá také autogramiády
v prostorách své prodejny v centru Prahy.
Řešení nového informačního systému pro Knihkupectví Fišer se skládalo z několika dílčích oblastí – skladová evidence,
vlastní prodej zboží, finanční účetnictví a využití speciálních doplňků. Funkčnost všech těchto oblastí byla upravena
a rozšířena s ohledem na specifické potřeby knihkupectví. Na vývoji úprav se přitom podílelo samo Knihkupectví Fišer
a další podobně orientované subjekty, proto dnes můžeme hovořit o standardizované úpravě systému BYZNYS ERP
konkrétně pro oblast knihkupectví.
Pro řešení skladové evidence byl využit modul Skladové hospodářství systému BYZNYS ERP. V rámci tohoto modulu
jsou řešeny jak vlastní sklady tak i sklady komisní, kterých je ve společnosti využíváno velké množství. Pro snazší a
přehlednější práci s komisními sklady byla zvolena forma skladových lokací. To znamená, že komisní sklad jako takový
je pouze jeden a v jeho rámci je zboží rozděleno do „lokací“, kdy každému z dodavatelů je přiřazena vlastní lokace.
V kombinaci s tím jsou dále pro skladové zásoby zapnuta a automaticky plněna sériová čísla, do kterých je systémem
automaticky promítnuto datum přijetí zboží na sklad. Tato informace je následně využita automatem při prodeji, kdy
ze stejných titulů systém automaticky vyskladňuje ty nejstarší, tj. ty, které jsou nejdéle na skladě.
Na základě přehledu prodeje z jednotlivých lokací je systémem následně generován report, na jehož základě dochází
k odsouhlasení komise, fakturaci a objednání zboží.
Součástí úpravy „Knihkupci“ systému BYZNYS ERP je také značné rozšíření struktur skladových karet, na kterých je
kromě standardních informací uloženo i velké množství informací o konkrétním titulu (ilustrátor, animátor, rok vydání,
číslo vydání, vazba, formát, nakladatel a další).
Dále byly automaticky nastaveny mechanismy pro inventuru, která je zpracovávána pomocí on-line čteček čárových
kódů. Další specifickou funkcí je možnost automatického natažení titulů z databáze České knihy. Systém při tomto
natažení automaticky kontroluje položky ISBN a čárový kód. Tímto je odstraněna ruční práce při zápisu nových
skladových karet.
HLAVNÍ PŘÍNOSY ŘEŠENÍ:
sjednocení všech agend do jednoho systému
údržba seznamu skladových karet, řešení duplicit, možnost natažení z databáze České knihy
jednoduše udržovatelný systém sledování a vyúčtování komisí
rychlý přehled o prodejích – statistiky
využití čteček čárových kódů při prodeji i naskladnění
odbourání přepisu dat při jejich účtování
zjednodušení inventarizace zásob, zpracování dle čteček
„Od srpna roku 2010 používáme v našem knihkupectví informační systém BYZNYS
ERP, který svou variabilitou nakonec nejvíce vyhovoval našim požadavků pro práci
v knihkupectví. Velkým plusem je skvělé propojení oblasti účetnictví na skladový
systém. Samotná instalace, systému BYZNYS ERP, převedení dat z předešlého
programu, zaškolení pracovníků, a vše ostatní proběhlo bez větších problémů
a komplikací. Prostě jsme s programem BYZNYS ERP spokojeni.“
FILIP MIKEŠ, KNIHKUPECTVÍ FIŠER A NAKLADATELSTVÍ PASEKA
Společnost Pistorius & Olšanská byla založena v roce 1996. Od samého počátku funguje
jako nakladatelství s orientací na českou i překladovou beletrii, poezii a literaturu faktu.
Vydává rovněž studentskou edici Scholares. Od poloviny roku 2010 firma zahájila
také knihkupeckou aktivitu.
Společnost potřebovala podnikové řešení, které by dokázalo kompletně zastřešit vedení účetní agendy, skladovou
evidenci i pokladní prodej. Navíc bylo třeba zajistit jak procesy knihkupectví, tak procesy nakladatelství.
Pro řešení skladu byl využit modul Skladové hospodářství systému BYZNYS ERP. Vzhledem k tomu, že společnost
Pistorius & Olšanská využívá dodavatelskou komisi, bylo nutné pro sledování stavu komisí zavést také systém
skladových lokací a sériových čísel. Tím se předešlo velkému množství komisních skladů, protože systémově je vše
vedeno v rámci jednoho skladu rozděleného do X úložišť. Z jednotlivých pohybů na komisních skladech se pak
vyúčtovává komise za jednotlivé dodavatele.
Pro snadné zpracování inventur a příjem zboží jsou využívány čtečky čárového kódu, pokladní prodej je řešen
modulem Pokladna/Prodej zboží, který je upraven tak, aby respektoval priority při prodeji zboží z vlastních a komisních
zásob, dále je prostřednictvím systému BYZNYS ERP možné importovat a zakládat vybrané nové knihy z databáze
České knihy.
Účetní agenda byla nasazena dle standardu BYZNYS ERP, kdy se data z celého systému dle nastavených účetních
předkontací sbíhají v modulu Finanční účetnictví.
HLAVNÍ PŘÍNOSY ŘEŠENÍ:
sjednocení všech agend
aktuální přehled o stavu na pobočce
eliminování duplicit sortimentu na centrále a pobočkách
jednoduchý a přehledný systém sledování a vyúčtování komisí
rychlý přehled o prodejích – statistiky
možnost načtení nových titulů z databáze České knihy
rychlé zpracování inventury s pomocí čteček
V oblasti IT řešení pro knihkupce se pohybuji již 10 let. Za tu dobu jsem měl možnost pracovat s několika systémy,
které byly z oblasti ekonomických SW, tak z oblasti vyšší – ERP. Systém BYZNYS ERP znám již mnoho let, stejně
tak i společnost J.K.R., která jej vyvíjí a je známá profesionálním přístupem k zákazníkům. Ve své činnosti se
zaměřuji především na menší a střední společnosti, které nemají na systém velké nároky. Systém BYZNYS patří
do kategorie ERP systémů, které se do značné míry umí přizpůsobit požadavkům mnoha firem pracujících
v různých odvětví, mezi které mimo jiné patří malá a střední knihkupectví nebo nakladatelství. Pro tyto
firmy dokáže BYZNYS řídit evidenci skladových zásob – stejně tak má pro knihkupce řešené komisní
skladové hospodářství a dokáže bez větších problémů generovat měsíční vyúčtování, je připraven
na natažení titulů z databáze České knihy, umí řešit prodej knih přes pokladní systémy a další
„drobnosti“, které vedou k úspoře času pracovníků na prodejně i v administrativě knihkupce.
Samozřejmostí je i přizpůsobení skladové karty sortimentu pro potřeby evidence knih – nechybí
tu informace o autorovi, ilustrátorovi, nakladateli, roku vydání, vazbě a další. Celý systém je
postaven na platformě od Microsoftu – tedy v oknech s tím, že se uživatel nemusí obávat
zbytečného „klikání“ myší. Systém totiž umí využívat klávesové zkratky, které opět zrychlí
rutinní zadávání. Tento systém znám velmi dobře a i příklady z praxe potvrzují to,
že systém BYZNYS lze využít pro knihkupce.
TOMÁŠ KOCOUREK, SPECIALISTA NA SOFTWARE PRO KNIHKUPECTVÍ