Letno poročilo o delu ARSKTRP 2012 - Agencija RS za kmetijske ...

4.2.3 »Skupina za popolnost«
V letu 2012 je bila v okviru Oddelka za dokumentacijo in arhiv znotraj SSZ ustanovljena
projektna skupina za izvajanje upravnih dejanj pri ugotavljanju in zagotavljanju popolnosti
vlog v sklopu upravnega postopka obravnave vlog, prispelih na »zaprte« javne razpise v
okviru ukrepov 1. in 3. osi PRP 2007 – 2013.
Naloge, ki jih je projektna skupina opravila v letu 2012, so bile:
- vnos podatkov iz vlog, prispelih na »zaprte« javne razpise v okviru ukrepov 1. in 3. osi
PRP 2007 – 2013 v računalniško aplikacijo in preverjanje popolnosti teh vlog;
- pošiljanje pozivov strankam za dopolnitev vlog;
- izdajanje sklepov, s katerim je Agencija vlogo zavrgla kot nepopolno ali prepozno;
- opravljanje kontrole štirih oči;
- vodenje upravnih postopkov do izdaje odločbe o upravičenosti do sredstev, vendar samo
za tiste ukrepe, za katere je skupino pooblastilo vodstvo Agencije.
Projektna skupina je v letu 2012 na popolnosti pogledala 10 »zaprtih« javnih razpisov, skupaj
1.778 vlog. Od tega je bilo vlagateljem poslanih 951 pozivov na dopolnitev.
Skupina za popolnost je na področje obravnave vlog za ukrepe PRP uvedla tudi novost. In
sicer tiskanje izhodnih dokumentov pri zunanjem izvajalcu, kar predstavlja poenostavitev
delovnega procesa na tem področju.
20