AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 Struktuuriüksus: INFO- JA ...

KINNITATUDKantsleri 05.06.2007käskkirjaga nr 142-TLISA 4.1AMETIJUHEND1. ÜLDOSA1.1 Struktuuriüksus: INFO- JA KOMMUNIKATSIOONITEHNOLOOGIA OSAKOND1.2 Ametinimetus: PROJEKTIJUHT1.3 Kellele allub: IT juht1.4 Alluvad: -1.5 Asendaja: projektijuht1.6 Keda asendab: projektijuhti2. AMETIKOHA EESMÄRKTagada ministeeriumi infotehnoloogilise halduse ja arenduse protsessi süsteemne jaosapoolte vajadusele vastav korraldus.3. TEENISTUSKOHUSTUSEDPõhiülesanded:1. Sotsiaalministeeriumi infotehnoloogilisehalduse, kommunikatsiooni ningtarkvara-arenduse ja projektijuhtimisemetoodika rakendamine ja sellearendamises osalemine.2. Teeb koostööd ministeeriumi jaallasutuse juhtkonnaga, selle allüksustejuhtidega, selgitamaks efektiivsusesuurendamise võimalusi IT vahenditeparema rakendamise teel3. Sõnastab allasutuse ISarendusvajaduse lähtuvalt tulenevatestvajadustest ministeeriumi valdkonnaarengukavasse.4. Koostab valdkonna arengukavasttulenevate allasutuse arendusprojektideelluviimise tegevuskava.5. Koostab valdkonna arengukavastlähtuvate allasutuse IT arendusprojektidesttuleneva ettepanekuministeeriumi IT eelarvesse. Jälgibjooksvalt allasutuse IT kulutusi vastavaltministeeriumi kinnitatud IT eelarvele.6. Teostab projektide operatiivjuhtimist,saavutab püstitatud eesmärgid,kindlustab projekti realiseerimisekokkulepitud tähtajal, jääb kokkulepitudeelarve raamidesse, annab arujuhtrühmale, ennetab tekkivaidprobleeme ja lahendab need.7. Juhib projektülesande püstitamiseetappi, teeb koostööd allasutuses ISeest vastutava isikuga, kelle valdkondaprojekt kuulub.Tulemus: Infosüsteemid (edaspidi IS) toimivad IS arendamisel ja projektijuhtimisel onrakendatud kvaliteedi- ja IT-eesmärkidejuhtimise metoodikat; väljatöötamisse on kaasatud huvitatudosapooled. Juhtkond on IS võimalikestarenguteedest informeeritudAllasutuse IS arendusvajadus onvaldkonna arengukavas ning onjuhtkonna poolt heaks kiidetud jakinnitatud.Tegevuskava on koostatud ningministeeriumi ja allasutuse juhtide pooltheaks kiidetud ja kinnitatud.Eelarve on tähtaegselt koostatud,ministeeriumi ja allasutuse juhtkonnapoolt heaks kiidetud ja kinnitatud;kulutused on eelarve piirides.Projekt on läbi viidud nõuetekohaselt javastavalt projektiplaanile ning eelarvele.Projektülesanne on nõuetekohaselt jatähtaegselt püstitatud ningprojektijuhtkomitee poolt kinnitatud.

8. Juhib ministeeriumi ITarenduskomiteele esitatavateprojektitaotluste ettevalmistamist Projekt on õigeaegselt esitatudministeeriumi IT arenduskomiteelekinnitamiseks.9. Osaleb IS juurutuse etapi läbiviimisel. IS täidab projektülesandes ettenähtud10. Juhib IS kasutamiseks vajaliketöörutiinide ja -protseduurideväljatöötamist.11. Juhib kasutajate koolitamise etappi,vajadusel viib ise läbi koolitusi.funktsioone ettenähtud ulatuses.Töörutiinid ja protseduurid onnõuetekohaselt kirjeldatud. Kasutajad on suutelised täitmaprojektülesandes ettenähtudfunktsioone.12. Tagab allasutuse IS toimivuse. Allasutuse IS toimib vastavalt13. Tagab kasutajatoe olemasolu jatoimimise.14. Korraldab hanked läbi ministeeriumivastavalt vajadustele ja IT eelarvele.15. Korraldab vajalike kokkulepetesõlmimise teiste ametikohtade jaallüksustega, mis on vajalikud selleks,et allasutuse IS toimimiseks16. Muude ühekordsete pädevusvaldkondakuuluvate tegevuste korraldamine jakoordineerimine.talitluspidevuse nõueteleTugikanalid ja nende kasutamise kordon määratud. Kasutajad oninformeeritud kelle poole abi saamisekspöörduda.Hanked teostatakse vastavalt eelarvele/tegevuskavale. Vajalik tarvikute varu onolemasPretensioonide puudumine.Muud IS korraldusega seotudtegevused on vahetu juhi korraldusel võiomal initsiatiivil edukalt läbi viidud.Põhitegevust toetavad ülesanded:1. Koostöö teiste organisatsioonidega omapädevusvaldkonnas.2. Ettepanekute tegemine ministeeriumivõi oma osakonna töökorralduseparendamiseks.Tulemus: Välja on kujunenud koostööpartneritevõrgustik; omatakse kaasaegset informatsiooni jateadmisi teiste riikide analoogsetestkogemustest. Ettepanekud on asjakohased jarakendatavad.4. ÕIGUSEDOmab õigust: saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni teistelt ministeeriumi jaallasutuste struktuuriüksustelt; saada ametikohale vajalikku koolitust vastavalt tööplaanile; taotleda vajalikke töövahendeid ja –tingimusi; anda vajadusel õiguse kolmandatele osapooltele testida ja teenindada allasutuse IS.5. VASTUTUSOmab vastutust: teenistusülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt käesolevale ametijuhendile;osakonna ja ministeeriumi põhimäärusele; teenistusülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ningjuurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest; ministeeriumi maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes;2

avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest;oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;kolmandatele osapooltele ligipääsu lubamise eest allasutuse IS testimiseks jateenindamiseks vastavalt seadusandlusele ning allasutuse sisekorraeeskirjadelevastavalt õigusaktidele ja allasutuse sisekorraeeskirjadele.6. AMETIKOHALE ESITATAVAD NÕUDEDHaridus: KõrgharidusTöökogemus: IS loomise ja arendamise juhtimise kogemus. Riistvara ja tarkvara projektide juhtimise kogemus. Konsultatsioonitegevuse kogemus avalikus sektoris.Juhtimiskogemus: Projektide ja töögruppide või struktuuriüksuse juhtimise kogemusKeeleoskusEesti keel 5Võõrkeel 3(soovitav inglisekeel)Vene keel 31 - Suudab aru saada lihtsast igapäevasest jutust, oskab kasutada piiratud hulkalihtsaid väljendeid. Suudab lugeda lihtsamaid lauseid, kuid vajab sõnaraamatu abi. Eioska kirjutada.2 - Suudab end väljendada enamikus igapäevasituatsioonides. Võib lugedavõõrkeelset kirjandust, kasutades sõnaraamatu abi. Tuleb toime lihtsamate tekstidekirjutamisega näidete varal, kuid vajab vigade parandamist.3 - Suudab aru saada peaaegu igasugusest suulisest kõnest. On võimeline kõnelemakõigis igapäevasituatsioonides. Võib lugeda erialast kirjandust, kasutades harvasõnaraamatut. Kirjutab iseseisvalt kergemaid tekste, kui keegi kontrollib.4 - Saab aru kiirest ja keerulisest jutust, väljendab end vabalt ja oluliste vigadeta.Loeb vabalt ilma sõnaraamatuta. Kirjutab iseseisvalt keerulisemaid tekste, mõnikordvajab abi grammatikas.5 - Saab aru suulistest keelenüanssidest, kasutab ise keelt loominguliselt. Koostabiseseisvalt erineva tasemega tekste vastavalt vajadusele. On suuteline tõlkima eestikeelest võõrkeelde ja vastupidi.Täiendavad teadmised ja oskused Kaasaegse IT riist- ja tarkvara hea tundmine; Head teadmised riigi põhikorrast, avaliku halduse organisatsioonist ja õiguslikustülesehitusest; üldised teadmised Euroopa Liidust, selle eesmärkidest ja institutsioonidest; riigihangetega seotud seadusandluse tundmine; teadmised registrite korraldusest ja arengutest mujal maailmas; strateegilise planeerimise oskus; väga hea meeskonnatöö oskus nii liikme kui juhina; oskus planeerida oma tööd ja määratleda prioriteete; oskus seostada enda ja oma struktuuriüksuse tööd organisatsiooniga; oskus edastada infot ja anda konstruktiivselt tagasisidet; hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus.Soovitavad isiksuseomadused Avatus ja koostöövalmidus; arengule orienteeritus; iseseisvus; algatusvõime ja loovus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; tasakaalukus ja pingetaluvus; lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele.3

7. AMETIKOHTA PUUDUTAV LISAINFORMATSIOONKasutada olevad töövahendid: Personaalarvuti koos vajaliku tarkvaraga; kantseleitarbed; lauatelefon; printeri, faksi ja paljundusmasina kasutamise võimalus; transpordi kasutamise võimalus ametisõitudeks; võimalus kaugtööks.Ametijuhendiga tutvunud:(allkirjastatud digitaalselt)Projektijuht(allkirjastatud digitaalselt)IT juht4