10.07.2015 Views

SIWZ - Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu

SIWZ - Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu

SIWZ - Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Znak sprawy 77/EZP/11Śląskie <strong>Centrum</strong> Chorób <strong>Serca</strong> w <strong>Zabrzu</strong>ul. M. C. Skłodowskiej 941-800 ZabrzeSPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIAPrzetarg nieograniczonynadostawę i wdrożenie systemu informatycznegoZabrze dn. 27 maja 2011 r.1


I. ZAMAWIAJĄCYŚląskie <strong>Centrum</strong> Chorób <strong>Serca</strong> w <strong>Zabrzu</strong>ul. M. C. Skłodowskiej 9, 41-800 ZabrzeTel. / Fax . 032/ 373-36-68Strona internetowa : www.sccs.plAdres e-mail do kontaktów z Zamawiającym : przetargi@sccs.plII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA1. Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wraz z migracją danych zsystemów obecnie funkcjonujących u Zamawiającego.2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:• CPV 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego• CPV 48430000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami• CPV48443000-5 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości• CPV 48814000-7 System informacji medycznej• CPV 48814100-8 System informacji pielęgniarskiej• CPV 48814200-9 System podawania leków i zarządzania pacjentami• CPV 48814300-0 System zarządzania salami operacyjnymi• CPV 48814400-1 System informacji klinicznej• CPV 48814500-2 System zarządzania na podstawie akt pacjentów• CPV 72212180-4 Usługi opracowywania oprogramowania medycznego• CPV 72212430-2 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzaniazapasami• CPV 72212443-6 Usługi opracowywania oprogramowania dorachunkowości/ księgowości• CPV 72212600-5 Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danychi operacyjnego• CPV 72212732-9 Usługi opracowywania oprogramowania dozabezpieczeń danych• CPV 72230000-6 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania• CPV 72253100-4 Usługi pomocy komputerowej• CPV 72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu• CPV 72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania• CPV 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania• CPV 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania• Kategoria CPC: 7.3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAZamawiający aktualnie wykorzystuje własne Oprogramowanie Bazodanowe(System Informacji Medycznej – SIM pracujący w SCCS od 2000 roku)oparte na motorze Bazodanowym Oracle Enterprise Edition i posiadawykupioną, nieograniczoną licencję na w/w Motor Bazodanowy i dlatego3


ezwzględnie wymaga by przyszłe Aplikacje Bazodanowe w zakresieSystemu Szpitalnego oraz Administracji i Poradni były oparte również namotorze Oracle Enterprise Edition, natomiast w zakresie RIS-PACS namotorze bazodanowym Oracle – dowolnej edycji.Zamawiający przekaże dane SIM Wykonawcy w formacie plików zrozszerzeniem DMP, zgodnie z punktem 4 Harmonogramu wdrożenia(Załącznik nr 13 do <strong>SIWZ</strong>).1) Dostawa Oprogramowania Aplikacyjnegoa. System Informatyczny stanowiący przedmiot zamówienia obejmujenastępujące moduły:ModułRuch Chorych – izba przyjęć*Ruch Chorych – statystyka*Ruch Chorych – oddział *Kolejki Oczekujących*GruperDokumentacja medycznaZlecenia, Zlecenia LekówRozliczenia z PłatnikamiArchiwum Papierowej Dokumentacji MedycznejBlok OperacyjnyDiagnostyka Medyczna*Apteczki Oddziałowe, Podręczne Magazynki(Diagnostyka Medyczna, Blok Operacyjny)**Zakażenia Szpitalne (Epidemiolog + Oddziały)Kalkulacja Kosztów LeczeniaSystem kierowania szpitalemAdministratorBank KrwiFinanse-KsięgowośćKosztyFakturowanieWycena Procedur MedycznychGospodarka Materiałowa**Środki TrwałeWyposażenieApteka Szpitalna**Diagnostyka - RISPracownia Diagnostyczna - PACSPrzychodnia RejestracjaPrzychodnia Gabinet lekarskiPrzychodnia StatystykaPrzychodnia e-rejestracja4


*Oprogramowanie Aplikacyjne musi mieć możliwość identyfikacjipacjentów z woj. śląskiego za pomocą karty chipowej** Oprogramowanie Aplikacyjne zastosowane w Aptece Szpitalnej,Magazynie Szpitalnym, Apteczkach Oddziałowych oraz PodręcznychMagazynkach musi funkcjonować z zastosowaniem czytników kodówkreskowych.2) Wdrożenie systemu informatycznegoa) Instalacja i Konfiguracja Oprogramowania Aplikacyjnego iBazodanowego z uwzględnieniem specyfiki SCCS, w tym takżeistnienie dwóch odległych od siebie o ok. 200 metrów budynkówszpitalnych A i B;b) Integracja bądź wymiana i przeniesienie danych z aplikacji obecniefunkcjonujących w ŚCCS (około 1.5 mln rekordów informacyjnych);c) Szkolenie użytkowników;d) Szkolenie Administratora;a) Wymiana i przeniesienie danych z aplikacji obecnie działających wŚCCS:• Izba Przyjęć – System Informacji Medycznej (SIM);• Oddziały – System Informacji Medycznej (SIM);• Pracownie Diagnostyczne – System Informacji Medycznej (SIM);• miniInfoMedica – produkcji ASSECO POLAND SA;b) Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi u Zamawiającegobądź wymiana i przeniesienie danych:• Apteka Szpitalna – produkcji ASSECO POLAND SA;• Finanse-Księgowość produkcji ASSECO POLAND SA;• Rachunek Kosztów produkcji ASSECO POLAND SA;• Wycena Procedur Medycznych produkcji ASSECO POLAND SA;• Fakturowanie produkcji ASSECO POLAND SA;• Środki Trwałe produkcji ASSECO POLAND SA;• Wyposażenie produkcji ASSECO POLAND SA i MM Poland ;• Gospodarka Materiałowa produkcji ASSECO POLAND SA;c) Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi u Zamawiającego:• Laboratorium Analityczne i Mikrobiologiczne produkcji Marcel;• Pracownia Zaburzeń Rytmu <strong>Serca</strong> została objęta systemem Sentinel(firma Reynolds) którego zadaniem jest gromadzenie oraz integracjadanych holterowskich ekg , rr oraz opcjonalnie spoczynkowe ekg.5


4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymogi znajdują się wZałącznikach od niniejszej specyfikacji.5. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonania usługi:Oferowane oprogramowanie musi być zgodne z aktualnymi aktamiprawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usługmedycznych i opieki zdrowotnej w kraju, a także jednostek sektorafinansów publicznych w tym w szczególności:a) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591)z późniejszymi zmianamib) Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymizmianamic) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r.w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opiekizdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194)d) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 nr101 poz. 926) z późniejszymi zmianamie) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych orazwarunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadaćurządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych(Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024)f) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) zpóźniejszymi zmianamig) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych(Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianamih) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnejfinansowanych ze środków publicznychi) Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych(Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianamij) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotówrealizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianamik) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r w sprawie zakresuniezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców,szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywaniapodmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznychl) Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacjimedycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia21 grudnia 2010 (szczególnie w zakresie wymagań dotyczących prowadzeniadokumentacji w formie elektronicznej)6. W trakcie prac wdrożeniowych Wykonawca zapewni na własny koszt naczas prób, testów odpowiednie, potrzebne oprogramowanie bazy danych(motor bazodanowy Oracle).7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych w zakresie:wariant 1: Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi uZamawiającego bądźwariant 2: wymiana i przeniesienie danych:6


• Apteka Szpitalna – produkcji ASSECO POLAND SA;• Finanse-Księgowość produkcji ASSECO POLAND SA;• Rachunek Kosztów produkcji ASSECO POLAND SA;• Wycena Procedur Medycznych produkcji ASSECO POLAND SA;• Fakturowanie produkcji ASSECO POLAND SA;• Środki Trwałe produkcji ASSECO POLAND SA;• Wyposażenie produkcji ASSECO POLAND SA i MM Poland;• Gospodarka Materiałowa produkcji ASSECO POLAND SA;8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dowysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy spełniali wymogi jakościowe dlawykonywania zamówienia w zakresie projektowania i wykonywaniasystemów informatycznych, zgodne z normą ISO 9001:2000 lubrównoważną.11. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie PACS posiadało Certyfikat CEdla wyrobów medycznych w klasie min. II a, zgodnie z dyrektywą93/42/EEC.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy spełniali wymogi jakościowe dlawykonywania zamówienia w zakresie wdrażania usług informatycznych orazświadczenia do nich usług serwisowych , zgodne z normą ISO 9001:2000 lubrównoważną.III.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY1. Aby oferta mogła brać udział w ocenie powinna spełniać wymogi ustawyPrawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji.2. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona w językupolskim.3. Ofertę stanowi załącznik 1, nr 2, nr 3, nr 4, nr 5, nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr13, nr 18, nr 19 oraz inne wymagane <strong>SIWZ</strong> dokumenty oraz oświadczeniawoli podpisane przez Wykonawcę.4. W załączniku nr 2 – oświadczenie art.22 Wykonawca może polegać nawłasnej wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobachzdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych możeteż polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobachzdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowychinnych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go znimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jestudowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymido realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celupisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji7


niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniuzamówienia.5. Wykonawca winien spełniać wszystkie warunki wymagane w <strong>SIWZ</strong>.6. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną doreprezentowania firmy, co musi wynikać z załączonych do ofertydokumentów.7. Wszystkie kartki Oferty winny być połączone w sposób trwałyuniemożliwiający ich wysunięcie się, ponumerowane a każda kartkapodpisana /zgodnie z pkt. 6/.8. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisanewłasnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.9. Jeżeli cenę oferty podano rozbieżnie słownie i liczbą, lub podano różneceny w różnych miejscach oferty przyjmuje się, że prawidłowo podano tenzapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny.10. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę .11 Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w sposób gwarantującyzachowanie w poufność jej treści.12. Koperta ma być zaadresowana na:Śląskie <strong>Centrum</strong> Chorób <strong>Serca</strong> w <strong>Zabrzu</strong>Zamówienia Publiczneul. M. C. Skłodowskiej 941-800 Zabrzeoraz oznaczona napisem :„ PRZETARG NIEOGRANICZONYNADOSTAWĘ I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO”13. Koperta musi być również opisana nazwą i adresem wykonawcy.14. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:1) jest niezgodna z ustawą;2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunkówzamówienia ( z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 ustawy Prawo zamówieńpublicznych ) ;3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniuprzepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału wpostępowaniu o udzielenie zamówienia ;6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia niezgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust.2 pkt3 .ustawy Prawo zamówień publicznych;8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.8


9) Wykonawca nie złożył wyjaśnień wraz z dowodami że oferta niezawiera rażąco niskiej ceny,15. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienialub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzonaorzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przedwszczęciem postępowania;1a)wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albowypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpiłod umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności,za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albowypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanegozamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub którychupadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniuupadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniemsądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przezlikwidację majątku upadłego;3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lubskładek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiemprzypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu;4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnionew związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwoprzeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwoprzeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwoprzeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnionew celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwoskarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albozwiązku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwaskarbowego;5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwopopełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwopopełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także zaprzestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanejgrupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lubprzestępstwa skarbowego;9


6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnieskazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem oudzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osóbwykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowigospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięciakorzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lubprzestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającychna celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, którychkomplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnionew związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwoprzeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwoprzeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwoprzeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnionew celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwoskarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albozwiązku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwaskarbowego;8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającegoprawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku zpostępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwkoprawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwkośrodowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwkoobrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celuosiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowelub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związkumających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwaskarbowego;9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się ozamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotówzbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.16. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieżwykonawców, którzy:1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniemprowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzeniaoferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chybaże udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwejkonkurencji;2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużonyokres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3,albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;10


3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące miećwpływ na wynik prowadzonego postępowania;4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.17. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwieraniapo upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.18. W związku z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych częśćinformacji z treści oferty może nie być udostępniana innym uczestnikomprzetargu ( wg art. 11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ),jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być ujawnione dlatego też: nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informacje zastrzeżonepowinny być w wykazie załączników wyróżnione graficznie, dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być spięte iwłożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, wewnątrz okładkiwinien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa spowodowanebrakiem właściwego zabezpieczenia w/w informacji.IV . OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY .1. Zasady ogólne określenia ceny oferty.1.1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną,jednoznaczną i ostateczną.1.2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich netto raz zuwzględnieniem podatku VAT.1.3 Jeżeli Wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej rabaty, upustycenowe, to proponując je Zamawiającemu w Ofercie musi uwzględnić je wostatecznej cenie Oferty.1.4 Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę w Ofercie nie będą podlegaćkorektom w trakcie wykonywania kontraktu.2. Składniki ceny Oferty .2.1. Cena oferty obejmuje w szczególności:a/koszty sprzedaży Przedmiotu zamówienia z uwzględnieniemwymaganych podatków, opłat z cłem /gdy przedmiot zamówieniasprowadzany jest z zagranicy/,b/koszty przygotowania, dostarczenia, wdrożenia przedmiotu zamówienia,udzielonej gwarancji oraz planowanych szkoleń w ustalonym przezzamawiającego terminie i miejscu,c/ koszty uzyskania wymaganych przepisami powszechnie obowiązującymicertyfikatów, zezwoleń, licencji, atestów i innych dokumentówniezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.2.2. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie Oferty wszystkie poniesionekoszty dostawy Przedmiotu zamówienia , także nie wymienione w pkt.2.1.które maja wpływ na cenę oferty.11


V. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniająwarunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22 ust.1 ustawy Prawozamówień publicznych a w szczególności:1. wykonali min. 2 dostawy / usługi w zakresie dostawy oprogramowania iwdrażania systemu informatycznego o wartości minimum 1.500.000,- złkażda,2. posiadają środki na rachunku lub zdolność kredytową w wysokości conajmniej 1.500.000,- zł ,3. posiadają ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresieprowadzonej działalności na sumę gwarancyjna nie niższą niż1.500.000,-zł ,4. zapewni osobę uczestniczącą i kierującą wykonaniem zamówieniaposiadającą wykształcenie wyższe magisterskie i posiadającą certyfikatzarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub dyplom ukończeniastudiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami oraz udział wminimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie częścimedycznej i administracyjnej dla zakładu opieki zdrowotnej nastanowisku kierownika projektu;2. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału wpostępowaniu poprzez porównanie i sprawdzenie czy załączone do ofertydokumenty - zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt.1 specyfikacji spełniająpostawione przez zamawiającego warunki w pkt. V.1.3. Ocena będzie polegała na stwierdzeniu czy treść dokumentu potwierdzaspełnienie postawionych w pkt.1 warunków udziału w postępowaniu tzn.:- czy w „Wykazie dostaw/usług ” są co najmniej 2 dostawy / usługi wzakresie dostawy oprogramowania i wdrażania systemu informatycznegoo wartości minimum 1.500.000,- zł każda. Poprzez w/w usługęZamawiający rozumie wdrożenie dostarczonego systemuinformatycznego w zakresie oprogramowania dla części medycznej (np.Ruch Chorych, Diagnostyka Medyczna) oraz dla części administracyjnej(np. Finanse – Księgowość, Rachunek Kosztów) w zakładzie opiekizdrowotnej działającym w zakresie lecznictwa zamkniętego, lecznictwaotwartego oraz posiadającego pracownie diagnostyczne w czasierealizacji wdrożenia systemu informatycznego i czy załączonopotwierdzenie należytego wykonania dostaw,- czy załączony dokument „Informacja banku lub spółdzielczej kasyoszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek,potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lubzdolność kredytową wykonawcy” potwierdza posiadanie środkówfinansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej1.500.000,- zł ,12


- czy załączony dokument ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnejw zakresie prowadzonej działalności jest wystawiony na sumęgwarancyjną nie niższą niż 1.500.000,-zł ,- czy złożone oświadczenie potwierdza, że osoba wskazana w wykazieosób realizujących zlecenia posiada uprawnienia wymagane zapisamispecyfikacji, tzn. wykształcenie wyższe magisterskie i certyfikatzarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub dyplom ukończeniastudiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami oraz udział wminimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie częścimedycznej i administracyjnej dla zakładu opieki zdrowotnej nastanowisku kierownika projektu;- czy dokumenty załączone na potwierdzenie spełnienia warunków udziałuw postępowaniu odpowiadają zapisom wskazanym w ustawie Pzp i wspecyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczących formyskładanych dokumentów4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościachfinansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązanyjest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobaminiezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wtym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu dodyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przywykonaniu zamówienia.5. W przypadku kiedy podmioty, o których mowa w pkt.4 będą brały udział wrealizacji zamówienia wymaga się przedstawienia w odniesieniu do tychpodmiotów wszystkich dokumentów wymienionych w rozdz.VI pkt.2specyfikacji.6. W przypadku kiedy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innychpodmiotów wymaga się od tego podmiotu przedłożenia: informacji z bankulub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiada onrachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lubzdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przedupływem terminu składania ofert.12. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy przedstawiąofertę zgodną w wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych iwymaganiami zamawiającego określonymi w <strong>SIWZ</strong>.VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniustawianych wykonawcom wymagamy następujących dokumentów:1) Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie wszystkichwarunków zawartych w art. 22 (załącznik nr 2)13


2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłychrównież wykonywanych, dostaw/usług w zakresie niezbędnym dowykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresieostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okresprowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ichwartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniemdokumentu potwierdzającego, że te dostawy/usługi zostały wykonane lubsą wykonywane należycie;3) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wktórych wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokośćposiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminuskładania ofert;4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wszczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz zinformacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia iwykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresuwykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dodysponowania tymi osobami;5) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniuzamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,6) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wzakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówieniana sumę gwarancyjną wymaganą zapisami <strong>SIWZ</strong>.2. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowaniawymagamy następujące dokumenty:1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania napodstawie art. 24 (załącznik nr 3)2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru ,w celu wykazania braku podstaw dowykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp , wystawionegonie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a wstosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2ustawy Pzp;3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowegopotwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lubzaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenielub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całościwykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniejniż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu UbezpieczeńSpołecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego14


potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek naubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskałprzewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na ratyzaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzjiwłaściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przedupływem terminu składania ofert;5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresieokreślonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawionej nie wcześniejniż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresieokreślonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania ofert.3. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych przedmiotowizamówienia przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawnościoferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały:1) Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną)przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularzoferty stanowiący załącznik nr 1.2) Wypełniony i podpisany załącznik nr 4.3) Wypełniony i podpisany załącznik nr 5.4) Wypełniony i podpisany załącznik nr 6.5) Wypełniony i podpisany załącznik nr 7.6) Wypełniony i podpisany załącznik nr 8.7) Wypełniony i podpisany załącznik nr 9.8) Wypełniony i podpisany załącznik nr 13.9) Certyfikat jednostki certyfikującej (tj. jednostki niezależnej,akredytowanej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa)potwierdzający, że producent oprogramowania spełnia normę ISO9001:2000 lub równoważną w zakresie projektowania i wykonywaniasystemów informatycznych;10) Certyfikat CE potwierdzający, że oferowane oprogramowanie PACSspełnia wymagania zgodnie z dyrektywą 93/42/EEC dla wyrobówmedycznych i mieści się w klasie min. II a;11) Certyfikat jednostki notyfikowanej potwierdzający, ze wykonawcaspełnia normę ISO 9001:2000 lub równoważną dla wdrażania usługinformatycznych oraz świadczenia usług serwisowych.4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytoriumRzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RzeczypospolitejPolskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczeniewłaściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkaniadotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem15


terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oudzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy wmiejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń -zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przednotariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym alboorganem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkaniatych osób.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytoriumRzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.2 :1) dla ppkt 2)-4) i ppkt 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione wkraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzająceodpowiednio, że:a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczeniespołeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu,c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;2) ppkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lubadministracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, którejdokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8ustawy.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytoriumRzeczypospolitej Polskiej dokumenty, o których mowa w pkt .4 ppkt.1)lit. ai c oraz ppkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przedupływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, októrym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doudziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca masiedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którychmowa w ppkt.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczeniezłożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczegoodpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawcama siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 5 stosuje sięodpowiednio.8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przezwykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytoriumRzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwychorganów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym16


wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenieniezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.9. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyliwymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o którychmowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub którzy niezłożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającegooświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawozamówień publicznych, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwepełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimoich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłobyunieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającegooświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przezwykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przezoferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonychprzez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął terminskładania ofert.10. W przypadku gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopięjakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność zoryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.Poświadczenie przez dostawcę powinno być opatrzone imienną pieczątką ipodpisem osoby upoważnionej, datą i napisem „za zgodność z oryginałem”.W przypadku nieczytelnej kserokopii, zamawiający wezwie wykonawcę dookazania oryginału dokumentu dla porównania go z przedstawionąnieczytelną kopią.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzyzłożyli oferty, na prezentację próbek (wybranych funkcjonalności)oferowanego oprogramowania aplikacyjnego w celu potwierdzeniazgodności zapisów złożonej oferty z wymaganiami Zamawiającego. Podczasprezentacji systemu Zamawiający potwierdzi niektóre, wybrane przez siebiewymagania funkcjonalne z załącznika nr 15 <strong>SIWZ</strong>, te same u każdego zWykonawców. Prezentacja musi być przeprowadzona na środowisku Oraclez przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, abymożliwe było pokazanie wskazanych funkcji określonych w załączniku nr15 <strong>SIWZ</strong>. Wykonawca zapewni wszelkie zasoby sprzętowe (komputery,drukarka, czytnik do kart chipowych, projektor itp.) oraz programowe(oferowane programy, systemy operacyjne, bazy danych itp.) niezbędne dowykonania prezentacji. Wykonawca zapewni możliwość wykonaniawydruku podczas prowadzenia prezentacji. W trakcie prezentacjiZamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercieinformacji dotyczących przedmiotu zamówienia. W każdej z ofert zostaniesprawdzona ta sama funkcjonalność. Dla przejrzystości postępowaniaZamawiający przeprowadzi prezentację dla wszystkich Wykonawców wkolejności złożonych ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o terminie17


prezentacji na co najmniej 2 dni przed wyznaczonym terminem. Prezentacjenie mogą być uzupełniane. Zabrania się nagrywania prezentacji przezWykonawców na własnym sprzęcie (kamery, dyktafony itp.) Cały przebiegprezentacji zostanie zarejestrowany przez Zamawiającego w sposób trwałyza pomocą kamery video lub utrwalony na innym nośniku. Zarejestrowanymateriał zostanie dołączony do dokumentacji przetargowej. Zprzeprowadzonych prezentacji komisja przetargowa stworzy pisemnyprotokół. W trakcie prezentacji niedopuszczalne jest prowadzenie przezStrony dyskusji. W przypadku naruszenia tego punktu osoba zakłócającaprowadzenie prezentacji zostanie wyproszona z sali bez możliwości powrotuna nią.VII . WADIUM1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 55.000,- zł2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasyoszczędnościowo-kredytowej , z tym że poręczenie kasy jest zawszeporęczeniem pieniężnym ;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej AgencjiRozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).3. Poręczenie lub gwarancja powinny być ważne co najmniej przez okreszwiązania Ofertą.4. Oferty, które nie będą zabezpieczone wadium w wymaganej formiespowodują wykluczenie wykonawcy.5. Wadium należy wnieść do dnia 08.07.2011 r. do godz. 10.00 do kasyŚląskiego <strong>Centrum</strong> Chorób <strong>Serca</strong> w <strong>Zabrzu</strong>, ul. M. C. Skłodowskiej 9 wbudynku B, II piętro pokój nr 2.C.27,lub w gotówce wpłacić na konto :Bank Zachodni WBK S.A. I O/Zabrze nr37 10902037 0000 0001 0034 9756.6. Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwęprzetargu.7. Wykonawca, którego Oferta została wybrana traci wadium na rzeczZamawiającego, w przypadku gdy:a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w Ofercie,b) zawarcie umowy stało się niemożliwie z winy Wykonawcy,c) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o18


7. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać złożoną Ofertę, jeślipisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostaniezłożone Zamawiającemu przed upływem terminu składania Ofert8. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Wykonawcęwinno być sporządzone na piśmie i oznaczone odpowiednio:„Modyfikacja” lub „Wycofanie”9. Żadna Oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływieterminu składania Ofert.XI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ1. Wykonawca może zwracać się z zapytaniem o wyjaśnienie <strong>SIWZ</strong>.2. Należy je kierować faxem lub pisemnie lub drogą elektroniczną do osoby,o której mowa w Rozdz.XIV na adres Zamawiającego.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie nie później niż na 6 dniprzed terminem składania ofert .4. Zamawiający udzieli wyjaśnień jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie dozamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowawyznaczonego terminu składania ofert .5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunkówzamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którymmowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający możeudzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminuskładania wniosku.7. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którymdoręczono dokumentację przetargową, bez wskazania źródła zapytania iumieści je na własnej stronie internetowej.8. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminuskładania ofert.XIII. OTWARCIE OFERT1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.07.2011 r. o godz. 10.30 w siedzibieZamawiającego w budynku B, II piętro pokój nr 2.B.6.2. Otwarcie ofert jest jawne.3. Zamawiający ustanawia następujące zasady korzystania przez wykonawcówz prawa wglądu do protokołu wraz z załącznikami zpostępowania o zamówienie publiczne :21


- wgląd w protokół wraz z załącznikami może odbywać się wyłączniepod nadzorem osoby wskazanej w dokumentacji przetargowej dokontaktu z Wykonawcami .- oferty są jawne od chwili otwarcia ,- wgląd w w/w dokumenty w godzinach od 12.00 do 14.00 w dnirobocze .- załączniki udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty lubunieważnieniu postępowania4. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi osobomobecnym na otwarciu ofert nazwy i adresy wykonawców oraz ceny ofert ,warunki płatności wraz z terminem wykonania oraz okresem gwarancji.5. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofertZamawiający prześle, na pisemną prośbę, informację zawierającą nazwy iadresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert,termin płatności i termin realizacji.6. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty ostatecznej będzieprzeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przezZamawiającego .7. Ocena podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego .8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądaćudzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonychprzez nich ofert.9. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający kierować się będziespełnieniem warunków określonych w Ustawie o Prawo ZamówieńPublicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.10. Informację :- o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z dokonana oceną punktowąofert,- wykonawcach których oferty zostały odrzucone i wykluczonewskazując uzasadnienie czynności- terminie po upływie którego umowa w sprawie zamówieniapublicznego może być zawarta ,zamawiający wyśle niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty douczestników postępowania.11. Ogłoszenie o wyniku zostanie również umieszczone w miejscu publiczniedostępnym w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej .XIV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW ZWYKONAWCAMIOsobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest :Andrzej Bonczek tel. 032 / 373 – 36 – 68XV. ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE UMOWY22


1. Umowa z wykonawcą (załącznik nr 17), którego oferta została wybranazostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia ogłoszenia owyniku przetargu przesłanego faxem lub drogą elektroniczną (dotyczypostępowań z co najmniej 2 ofertami).2. Projektowane istotne postanowienia jakie zawiera umowa i przewidywanemożliwości oraz warunki dokonania w niej zmian zawiera załącznik nr 17.3. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonaniaumowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w Formularz ofertowym.4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednejlub w kilku następujących formach:1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasyoszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawszezobowiązaniem pieniężnym;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej AgencjiRozwoju Przedsiębiorczości.XVI. ODWOŁANIA1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wynikunaruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie, jak teżniniejszej Specyfikacji przysługują środki odwoławcze przewidzianecytowaną wyżej Ustawą.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawyczynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzieleniezamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jestzobowiązany na podstawie ustawy.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynnościzamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie orazwskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienieodwołania.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznejopatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym zapomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływemterminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznaćsię z jego treścią przed upływem tego terminu.6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia :23


- publikacji ogłoszenia lub zmieszczenia specyfikacji- przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia.- wobec innych czynności w których powzięto lub przy zachowaniunależytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościachstanowiących podstawę jego wniesienia7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczegow terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę,do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyśćstrony, do której przystępuje.8. Uczestnicy postępowania odwoławczego ponoszą koszty postępowaniastosownie do jego wyników.W sprawach nie unormowanych niniejszą dokumentacją ma zastosowanie :- ustawa z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych ( z póź.zm.)- kodeks cywilnyZatwierdzamDyrektorŚląskiego <strong>Centrum</strong> Chorób <strong>Serca</strong> w <strong>Zabrzu</strong>24


Załącznik nr 1(pieczęć adresowa oferenta) data ..................................FORMULARZ OFERTYDoŚląskiego <strong>Centrum</strong>Chorób <strong>Serca</strong> w <strong>Zabrzu</strong>ul. M. C. Skłodowskiej 941-800 ZabrzeNawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonymna dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, opublikowanego wDzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2011/S 104-170463 z dnia31.05.2011 r., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresieobjętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę :………………………………… zł netto, stawka VAT ……………………………………………… zł bruttoSłownie cena brutto : …………………………………………………….Gwarancja : …………….. ( min. 24 m-ce )Termin płatności ustalamy na 30 dni licząc od dnia otrzymywania fakturprzez Zamawiającego – zgodnie z Etapami odbioru prac i harmonogramempłatności – Załącznik nr 13.1. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte wSpecyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bezzastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacjepotrzebne do przygotowania oferty.2. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne zaktualnym stanem prawnym i faktycznym.3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czaswskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.25


4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunkówzamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadkuwyboru naszej oferty – deklarujemy gotowość podpisania umowy nawarunkach określonych w załącznik nr 17 do <strong>SIWZ</strong> w miejscu i terminiewyznaczonym przez zamawiającego. Jesteśmy świadomi, że gdyby znaszej winy nie doszło do zawarcia umowy wniesione przez nas wadiumpodlega przepadkowi.5. Oświadczamy, że na dzień składania ofert posiadamy udokumentowanezapewnienie możliwości świadczenia usług będących przedmiotemzamówienia w sposób opisany w <strong>SIWZ</strong>.6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z polityką i zasadamiśrodowiskowymi, bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm realizującychdostawy i/lub usługi umieszczonymi na stronie internetowej Szpitala .7. Wadium w kwocie ................. zł zostało wniesione w dniu .......................w formie .......................................................................................................8. Wadium należy zwrócić na konto :.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................9. Nasz adres E-mail do odbierania korespondencji ………………………Załącznikami do niniejszej oferty są :1. ...................................................2. ...................................................3. ...................................................4. ...................................................5. ...................................................6. ...................................................7. ...................................................8. ...................................................9. ...................................................10. ...................................................11. ...................................................12. ............................................................................................................(podpis upełnomocnionego przedstawiciela)26


Załącznik nr 2(pieczęć adresowa Wykonawcy)I OŚWIADCZENIEzgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień PublicznychI. Składając ofertę oświadczam, że:1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne dla realizacji zamówienia.2. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi dowykonania zamówienia.3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej mi realizacjęzamówienia.…………………. dn. …………….……………………………………(miejscowość) (data) (podpis upełnomocnionego przedstawiciela)===================================================================II OŚWIADCZENIEI . Mając na względzie art. 26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że:1. Będę polegał / nie będę polegał* na wiedzy i doświadczeniu podmiotu trzeciego2. Będę polegał / nie będę polegał* na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych dowykonania zamówienia podmiotu trzeciego3. Będę polegał / nie będę polegał* na zdolności finansowej podmiotu trzeciegoII . Ponadto oświadczam, że:podmioty na których- wiedzy i doświadczeniu*- potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia*- sytuacji ekonomicznej i finansowej*będę polegał przystępując do niniejszego postępowania będą brały / nie będą brały* udziału wrealizacji części zmówienia.*niepotrzebne skreślićPunkt III – odnosi się tylko do Wykonawców, którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu lub potencjaletechnicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub sytuacji ekonomicznej i finansowej podmiotutrzeciego…………………. dn. …………….……………………………………(miejscowość) (data) (podpis upełnomocnionego przedstawiciela)27


Załącznik Nr 3OŚWIADCZENIEZgodnie z art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza się:1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeliszkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciempostępowania;1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówieniapublicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za którewykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niejnastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosłaco najmniej 5% wartości umowy;2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiemwykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniemsądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lubzdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożeniena raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem oudzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwoprzeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inneprzestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lubprzestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lubprzestępstwa skarbowego;5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku zpostępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracęzarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwkoobrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takżeza przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celupopełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione wzwiązku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonującychpracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwkoobrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takżeza przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celupopełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano zaprzestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwkoprawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwoprzekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celuosiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału wzorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwaskarbowego;8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwopopełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osóbwykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięciakorzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupiealbo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów oodpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.Znając powyższe przesłanki ,niniejszym oświadczam ,że nie podlegamwykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Pzp...................................., dn. ........................ ...........................................................(podpis upełnomocnionego przedstawiciela)28


Załącznik nr 4Wymagania ogólne dla Szpitalnego SystemuInformatycznegoWymaganie1. Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymiorganizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju. wtym:1) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) zpóźniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia2002 r.)Spełnienieparametrutak2) Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami3) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. wsprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opiekizdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194)4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 nr101 poz. 926) z późniejszymi zmianami5) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunkówtechnicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemyinformatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100,poz.1024)6) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) zpóźniejszymi zmianami7) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami8) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanychze środków publicznych9) Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U.1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami10) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizującychzadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami11) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r w sprawie zakresuniezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowegosposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotomzobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych12) Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacjimedycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21grudnia 2010 (szczególnie w zakresie wymagań dotyczących prowadzeniadokumentacji w formie elektronicznej)2. System ma być oparty:a) w zakresie Szpitalnego Systemu Informatycznego oraz Poradni na motorzebazodanowym Oracle Enterprise Edition (szpital posiada licencję nanieograniczoną liczbę użytkowników dla OEE)29


) w zakresie RIS – PACS, w celu zapewnienia homogeniczności bazy danych,system ma być również oparty na motorze bazodanowym Oracle – dowolnejedycji, dostarczonym przez wykonawcę.3. Oprogramowanie aplikacyjne musi mieć możliwość identyfikacji pacjenta zwojewództwa śląskiego za pomocą karty chipowej4. System musi zapewnić weryfikację poprawności (walidację) wszystkichwprowadzanych danych w zakresie opisanym w wymaganiach funkcjonalnych.5. System posiada interfejs graficzny dla wszystkich modułów systemu.6. System zapewnia integralność danych i transakcji.7. System ma zapewnić pracę w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskachużytkowników (preferowane środowisko MS Windows 98/ /2000/XP/Vista)8. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony wsystem podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego iadministracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w językuangielskim9. Każdy z modułów programowych posiada system haseł zabezpieczających przeddostępem osób niepowołanych (na poziomie aplikacji i serwera bazy danych), orazposiadać możliwość nadawania uprawnień użytkownikom do różnych funkcji.10. System zapewnia możliwość tworzenia własnych, dowolnych raportów(akceptowanych przez narzędzia Office), do których dane mogą pochodzić odróżnych użytkowników, dostępność do danych powinna wynikać z nadawanychuprawnień. Przed wykonaniem wydruku użytkownik musi mieć możliwość podgląduraportu.11. W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi,automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (słowniki lekarzy, pielęgniarek,techników, katalogi leków, rozpoznań, procedur medycznych, danych osobowych,terytorialnych, i.t.p.).12. System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia orazpozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak równieżposiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii.System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer bazdanych).13. System jest wykonany w technologii klient-serwer lub technologii wielowarstwowej.14. System musi posiadać polskojęzyczną dokumentację opisującą poszczególne modułyi pozwalającą na samodzielne uczenie się obsługi każdego modułu. Opróczpowyższego, dokumentacja musi zawierać informacje dla administratora opisującebudowę systemu na poziomie tabel (tablespace), oraz informacje o zależnościachmoduł programowy – zbiór wykorzystanych do zapisu danych tego modułu tabel,słowników i.t.p.Wszystkie poniżej wymienione Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się dobudynków szpitalnych A oraz B.30


1. Ruch Chorych – Oddział – Rejestr Pacjentów Oczekujących1. Obsługa Izby Przyjęć:Wymagania2. Rejestracja pacjenta ma zapewnić możliwość wprowadzania oraz modyfikacji w trybieon line danych przy przyjęciu tzn.- dane osobowe- dane adresowe- dane o osobach upoważnionych do informowania- dane o ubezpieczeniu pacjenta (jaki płatnik)- dane o zatrudnieniu- tryb przyjęcia- ryzyko przy przyjęciu- rozpoznania przy przyjęciu- na jaką Klinikę lub na jaki Oddział pacjent jest kierowany- dane jednostki kierującej- możliwość rejestracji ruchu pacjenta w szpitalu wraz z odnotowaniem kiedyprzeniesienie miało miejsce z jakiego oddziału i na jaki oddział z dokładnościądo daty i godziny3. Moduł Izba Przyjęć powinien być sprzężony z Modułem Rejestr PacjentówOczekujących i w chwili przyjęcia pacjenta powinien zostać uruchomiony algorytmusuwania (lub nie !) pacjenta z kolejki oczekujących (w zależności od trybu i powoduprzyjęcia do szpitala)4. W trakcie rejestracji pacjenta w Izbie Przyjęć zapewnienie możliwości korzystania zesłowników (np rozpoznania przy przyjęciu) oraz sprawdzanie na bieżąco poprawnościniektórych danych (np PESEL)5. Zapewnienie możliwości drukowania w Izbie Przyjęć różnych dokumentów używanych wszpitalu jak n.p.:- Zielona Karta (różna dla różnych oddziałów)- Historia Choroby (wydruk pierwszej strony, różna dla różnych oddziałów)- okresowe drukowanie Księgi Głównej Leczonych Pacjentów (księgauproszczona i pełna)- drukowanie etykiet używanych na oddziałach6. Zapewnienie możliwości rejestracji pacjentów z Unii Europejskiej7. Zapewnienie możliwości wyszukiwania pacjentów w skorowidzu wg minimumnastępujących parametrów- imię- nazwisko- nazwisko rodowe pacjenta- PESEL- data urodzenia- numer księgi głównej- data przyjęcia do Izby Przyjęć- tryb przyjęcia- rozpoznanie przy przyjęciuSpełnienieparametrutak31


- rodzaj płatnika- lekarz przyjmujący8. Możliwość przeglądu danych archiwalnych pacjenta- w zakresie danych osobowych- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych- w zakresie danych o rozpoznaniu- w zakresie danych o wykonanych procedurach- w zakresie danych ze skierowania- w zakresie danych płatnika9. Możliwość zapisu informacji o leczeniu pacjenta w zakresie- zastosowanych procedur- stosowanych leków- konsultacji- trybu opuszczenia szpitala- autoryzacji danych Izby Przyjęć- ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ- pełna informacja o zgonie10. Możliwość połączenia z Apteczką Oddziałową w zakresie ewidencji zużytych leków imateriałów wraz z automatyczną aktualizacją stanów magazynowych11. Połączenie z Apteczką Oddziałową w zakresie wzajemnego udostępniania zleceń iinformacji o ich wykonaniu12. Możliwość projektowania i drukowania własnych formularzy dokumentacji medycznej,oraz własnych wykazów13. Realizację wbudowanych raportów standardowych Izby Przyjęć (raporty osobowe orazsumaryczne)14. Obsługa Oddziału15. Obsługa listy pacjentów Oddziału16. Wyszukiwanie pacjentów wg minimum następujących parametrów- imię- nazwisko- nazwisko rodowe pacjenta- PESEL- data urodzenia- rozpoznanie przy przyjęciu- Numer Księgi Głównej- data przyjęcia na oddział- lekarz prowadzący17. Możliwość dowolnej (autoryzowanej) modyfikacji danych pacjentów z listy oddziałowej,18. Przegląd danych archiwalnych pacjenta:- w zakresie danych osobowych- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych19. Odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział – wycofanie danych pacjenta na IzbęPrzyjęć,20. Wbudowany mechanizm kontroli poprawności numeru REGON dla jednostki kierującejoraz prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego.32


21. Zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – modyfikacja Rejestru PacjentówOczekujących22. Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale- nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatyczne lub przez użytkownika(walidacja poprawności numeru)- wprowadzenie danych lekarza prowadzącego- wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji- możliwość modyfikacji danych płatnika- wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do celów statystycznych (npcałodobowa z zabiegiem, dzienna bez zabiegu i badań laboratoryjnych itp.)23. Ewidencja informacji dotycząca pacjenta na Oddziale- wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów standardowych- rozpoznanie: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu24. Ewidencja leczenia (zlecenia)- procedury, w tym zabiegi- badania diagnostyczne- leki- konsultacje- diety25. Ewidencja przepustek26. Rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów:- przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział- przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia danychprzeniesienia z poprzedniego oddziału)- wypis pacjenta ze Szpitala- zgon pacjenta na Oddziale27. Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp.28. Autoryzacja danych oddziałowych,29. Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tymrozliczanie kart TISS28,30. Prowadzenie Historii Choroby w podziale na- dane przyjęciowe- wywiad wstępny- przebieg choroby- stosowane leczenie- epikryza (możliwość korzystania ze słownika tekstów standardowych)- zalecenia- wynik leczenia31. Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym- Karta Wypisowa- Karta Informacyjna32. Wyniki badań, opisy i inne informacje potrzebne do sporządzenia Karty Wypisowej(wyniki badań z wszystkich Pracowni Diagnostycznych, Laboratorium) powinny byćautomatycznie pobierane podczas wykonywania wypisu pacjenta.33. Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym33


- Karta Statystyczna- Karta Zakażenia Szpitalnego- Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej- Karta Zgonu- Karta TISS2834. Obsługa Ksiąg- Księga Oddziałowa- Księga Zabiegów- Księga Oczekujących (wymiana informacji z Rejestrem PacjentówOczekujących)35. Możliwość definiowania dowolnych, własnych szablonów wydruków36. Wbudowane raporty standardowe (minimum)- raport pacjentów przyjętych/wypisanych/przebywających na oddziale zadowolny okres w funkcji czasu- raport ilości osobodni w funkcji czasu- raport obłożenia łóżek w funkcji czasu- raport diet podanych pacjentom na Oddziale- raport tzw Dziennik Ruchu Chorych- raport wskaźników szpitalnych w funkcji czasu- raport wg jednostek chorobowych – czas leczenia37. Połączenie z Apteczką Oddziałową w zakresie: ewidencji zużytych leków i materiałóworaz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych38. Połączenie z Przychodnią i Diagnostyką Medyczną w zakresie: wzajemnegoudostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu.39. Możliwość elektronicznej komunikacji z instytucjami nadrzędnymi, w tym (min. )- Ministerstwo Zdrowia- Oddziały NFZ- <strong>Centrum</strong> Zdrowia Publicznego- PZH40. Zapewnienie eksportu danych ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku wformacie xls z możliwością bezpośredniego wykorzystania danych w celu liczeniakosztów leczenia pacjenta.41. Zapewnienie możliwości elektronicznego prognozowania (ustalania daty przyjęciapacjenta w Rejestrze Pacjentów Oczekujących) według określonego algorytmu dlakażdej z Klinik Kardiologicznych Dorosłych.2. Diagnostyka MedycznaWymagania1. Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni2. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie)3. Wspomaganie obsługi pacjenta w pracowni:4. * przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach- dane osobowe- podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale podawane leki,Spełnienieparametrutak34


przebyte choroby, karta szczepień)- uprawnienia z tytułu umów- dane ze wszystkich wizyt pacjenta- wyniki badań- przegląd rezerwacji5. * zapewnienie możliwości użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorcówdokumentacji dedykowanej do wizyty,6. * możliwość przeglądania, wprowadzania i modyfikacji danych wizyty w następującychkategoriach- informacje ze skierowania- skierowania, zlecenia- usługi, świadczenia w ramach wizyty- wystawione skierowania- wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące usługami)- inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dlawizyty)7. * możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opisu wizyt8. * możliwość stosowania „pozycji preferowanych” (najczęściej wykorzystywanych pozycjisłowników)9. * możliwość wykonywania usług dodatkowych podczas wizyty- weryfikacja uprawnień pacjenta- obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP) jak w Recepcji- obsługa stanowiska kasowego10. Obsługa zakończenia wizyty- autoryzacja medyczna wizyty- automatyczne tworzenie karty wizyty- kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń- wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług11. Automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni12. Obsługa wyników badań- wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych- autoryzacja wyników badań diagnostycznych-13. Raporty i wykazy Pracowni14. Automatyczne generowanie Księgi Pracowni3. Zlecenia, Zlecenia LekówWymagania1. Zapewnić możliwość planowania i zlecania leków pacjentowi w powiązaniu z modułemApteczki OddziałowejSpełnienieparametrutak2. Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów orazkonsultacji przekazywanych z Oddziału do- Pracowni Diagnostycznych ( w tym Pracowni Hemodynamiki)- Laboratorium- Bloku Operacyjnego- innego Oddziału Szpitalnego- Przychodni3. Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innychpodmiotów):4. Indywidualna karta zleceń podań leków5. Możliwość definiowania zleceń złożonych- kompleksowych- panelowych35


- cyklicznych6. Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia7. Możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenie)8. Przegląd zleceń według kryteriów- dla pacjenta- dla typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku)- okresu czasu- w zadanym okresie9. Wydruki zleceń, w tym- dzienne zestawienie leków dla pacjenta- dzienne zestawienie badań do wykonania10. Odnotowanie działań niepożądanych leków11. Możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub zewszystkich pobytów w szpitalu12. Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku13. Możliwość definiowania szablonów i wydruku dokumentów skojarzonych zwprowadzanym zleceniem.4. Apteczka oddziałowa1. Generowanie zamówień do apteki głównej2. Obsługa magazynu apteczki oddziałowej:Wymagania3. * wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej4.- wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np.Ruch Chorych, Przychodnia)- zwrot do apteki- ubytki i straty nadzwyczajne- korekta wydań środków farmaceutycznych5. * korekta stanów magazynowych:6.- korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkuszaspisu z natury- generowanie arkusza do spisu z natury- bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowegoSpełnienieparametrutak5.Blok OperacyjnyWymagania1. Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez Oddział lubIzbę Przyjęć- wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów- modyfikacja danych pacjenta2. Przegląd danych archiwalnych pacjenta ( minimum )- w zakresie danych osobowych- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych oraz wizyt wprzychodniSpełnienieparametrutak36


3. Planowanie zabiegów chirurgicznych (w tym)- rezerwacja sali operacyjnej- określenie personelu uczestniczącego w zabiegu (chirurgicznego ianestezjologicznego) z wykorzystaniem słownika personelu- planowanie wykonania procedur, wykorzystania materiałów, zestawównarzędzi i leków do wykorzystania w czasie zabiegu- przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu4. Kwalifikowanie i rejestracja pacjenta do wykonania zabiegu5. Możliwość przeglądania listy zarejestrowanych pacjentów do zabiegu w danymdniu6. Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego- wykonane procedury- podane leki- zużyte materiały- personel wykonujący- możliwość kopiowania danych z planu zabiegu do wykonania zmożliwościa wprowadzenia modyfikacji- automatyczne tworzenie opisów zabiegu na podstawie zarejestrowanychdanych7. Prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego,8. Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym- karty zabiegowej pacjenta- protokołów pielęgniarskich- protokołów anestezjologicznych- karty bilansu płynów- możliwość uzupełniania dokumentacji o materiały elektroniczne.Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń, skanówdokumentów, zdjęć cyfrowych itp.9. Połączenie z Apteczką Oddziałową w zakresie( minimum) : ewidencji zużytychleków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych10. Ruchem Chorych w zakresie: wzajemnego udostępniania danych zlecenia idanych o jego wykonaniu.11. Połączenie z Dokumentacją Medyczną w zakresie: wykorzystania formularzyzaprojektowanych przez użytkownika.12. Połączenie z systemem do Liczenia Kosztów w zakresie: eksportu danychstatystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach13. Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków,14. Możliwość wykorzystania standardowych raportów- rozchody materiałowe wg rodzaju kosztów- czas personelu uczestniczącego w operacji z podziałem na operacje- czas operacji wg jednostek zlecających15. Możliwość definiowania własnych wykazów .16. Możliwość definiowania i wybierania wcześniej zdefiniowanych składów zespołówoperacyjnych6.Zakażenia szpitalneWymagania1. Moduł realizuje wspomaganie Zakładu Opieki Zdrowotnej w zakresie kontroliwystępowania zakażeń zakładowych i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie zodpowiednimi przepisami prawa. W szczególności zapewnienia :- prowadzenia Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego,- wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego,- prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego,- wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji DrobnoustrojuSpełnienieparametrutak37


Alarmowego,- prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną,- wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobęzakaźną,- prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) naAIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV,- wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzeniazachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV,- prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) nachorobę przenoszoną drogą płciową,- wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzeniazachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową,- prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) nagruźlicę,- wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzeniazachorowania) na gruźlicę,prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu chorobyzakaźnej,- wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) zpowodu choroby zakaźnej,- prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł zakażenia (wkłuciaobwodowe, wkłucia centralne, cewniki, respiratory, operacje, infekcje),- prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych,- wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych,- prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych ,- wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych,- raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia,- analizy ilościowe zakażeń zakładowych,7.Dokumentacja Medyczna (formularzowa)Wymagania1. Elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb Zamawiającego wzakresie dokumentowania procesu leczenia , zapewniające minimum :- * definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wpisywaniadanych w systemie.- * wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przezużytkownika postaci (definiowalne formularze oraz edytor wydruków dlabadań, konsultacji, itp.).- * histogramy- * możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami- * rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki, obrazy, dźwięki, itp.).- * dostęp do danych dla potrzeb analityczno-sprawozdawczych.Spełnienieparametrutak38


8.Kalkulacja kosztów leczenia1.2.3.4.5.WymaganieKalkulacja indywidualnych kosztów leczenia pacjenta odbywająca się w trybieon-line po zakończeniu procedury leczenia pacjenta .Możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie w zakresie,wykonanych świadczeń medycznych z aplikacji Ruch Chorych (Izba, Oddział,Statystyka), Przychodnia, Apteczki Oddziałowe, Podręczne Magazynki, w tym- ilość osobodni- wykonane procedury- zrealizowane badania- zastosowane lekiMożliwość wydruku kosztowej karty pacjenta z wyszczególnieniem kosztówświadczeń i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem kosztów pozostałychświadczeń do kosztów ogólnych pobytu- w zakresie kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnejdostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta -integracja z modułami Apteka, Apteczka OddziałowaW zakresie rzeczywistych kosztów świadczeń z ostatniego miesiąca, dlaktórego taka wycena istnieje – integracja z modułem KosztyMożliwość grupowania kosztowych kart pacjentów wg zdefiniowanychkryteriów i prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostekchorobowych).Spełnienieparametrutak9.System kierowania szpitalem1.2.3.4.5.6.7.WymaganieSystem musi zapewniać dostęp i możliwość analizy danych pochodzących z różnychźródeł : np. XML, Web Services, procedur składowanych, plików płaskich, bazrelacyjnych, baz wielowymiarowych, itp.System powinien obsługiwać m.in. następujące źródła danych:Baza Oracle, Baza Microsoft SQL Server, Oracle OLAP option, Microsoft AnalysisServices (MDX)System musi integrować dane z różnych systemów hurtowni danych, hurtownitematycznych, systemów transakcyjnych, gromadzonych danych operacyjnych. .System musi umożliwiać użytkownikowi lub administratorowi kompleksowezamodelowanie różnych źródeł informacji biznesowej w prosty, zrozumiały (logiczny),jeden model biznesowy wykorzystywany przez wszystkie komponenty platformysystemu Business Intelligence (tylko jedna warstwa metadanych wykorzystywana przezwszystkie narzędzia BI).System umożliwia użytkownikowi/administratorowi zmianę nazw elementów warstwyfizycznej na pojęcia biznesowe, przyjazne użytkownikowi końcowemu.System musi natywnie wspierać wielojęzyczność przez mechanizmy wbudowane wrozwiązanie. Wielojęzyczność musi być wspierana w obrębie jednej warstwymetadanych i nie może wymagać dla każdego języka instalacji odrębnej warstwymetadanych lub ich części.W celu osiągnięcia skalowania systemu powinien być wykorzystywany mechanizm pulipołączeń (“connection pooling”). Oznacza to, że pojedyncze połączenie do bazydanych jest wykorzystywane do wykonywania wielu zapytań.System łączy się I pozyskuje dane z systemów źródłowych w sposób bezpośredni (online)lub bezpośrednio po ich przeniesieniu do innej bazy danych.Spełnienieparametrutak8. Użytkownik musi mieć dostęp do informacji biznesowej w sposób on-line (raporty)39


wyłącznie przez standardową przeglądarkę sieci Web za pomocą języka DHTML(technologia AJAX). Wykorzystanie przeglądarki internetowej jako interfejsuużytkownika nie może wymuszać instalacji dodatkowych komponentów typu ActiveXlub Applet Java. Wymagana jest wsparcie przynajmniej dwóch następującychprzeglądarek internetowych – Internet Explorer oraz Mozilla Firefox.9.10.11.12.13.System nie może wymagać instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania postronie przeglądarki (np. Plug-in Active X, apletów Java, itp.)System musi mieć możliwość instalacji na platformie systemu operacyjnego MSWindows, Unix oraz Linux.System musi zapewniać automatyczny sposób tworzenia agregatów w relacyjnymźródle danych na podstawie logiki biznesowej warstwy metadanych, a następnieautomatyczną obsługę tych agregatów (zarówno w postaci źródła danychzagregowanych jak i automatycznych odświeżeń). Automatyczne tworzenie agregatówmusi być niezależne od źródeł danych warstwy metadanych i może opierać się na wieluróżnych technologicznie źródłach danych.System wspiera integracje z narzędziami do zarządzania procesami biznesowymi (np.elektronicznym obiegiem dokumentów)System musi pozwalać na dostęp do danych na poziomie warstwy biznesowej zapomocą sterownika ODBC jako logiczne źródło danych dla innych niezależnychaplikacji.10. Podstawowe raporty generowane przez system kierowania szpitalemLp.WymaganieSpełnienieparametru tak1 Wykorzystanie zasobów – Oddziały2 Wykorzystanie zasobów – Przychodnia3 Wykorzystanie zasobów – Pracownie diagnostyczne4 Wykorzystanie zasobów – Laboratoria5 Grafik personelu6 Grupy personelu7 Wykaz stanu kont8 Plan i wykonanie kosztów OPK9 Wskaźniki finansowe10 Płynność finansowa jednostki11 Absencje Personelu12 Jednostkowe koszty procedur medycznych/badań laboratoryjnych13 Stan realizacji umów NFZ - Poziom 1: Stan realizacji według rodzajów umów14 Stan realizacji umów NFZ – Poziom 2: Stan realizacji wybranej umowy NFZ15 Stan realizacji umów NFZ – Poziom 3: Szczegóły realizacji wybranej umowy NFZ16Stan realizacji umów NFZ – Poziom 4: Zestawienie pozycji rozliczeniowychskładających się na realizację planu umowy.40


17Zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 1: Zestawienie ogólnej liczby wystąpieńdanej JGP w zadanym okresie lub/i dla zadanej wersji grupera JGP.18 Zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 2: Szczegóły wybranej JGP.19 Zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 3: Dodatkowe informacje20 Wynik OPK21 Wykonanie Kontraktu22 Wartości kluczy statystycznych23 Utylizacja zasobów – Sprzęt11.Archiwum Papierowej Dokumentacji MedycznejWymaganieRejestracja dokumentacji medycznej1. Rejestrowanie kartotek pacjentów lub kartotek zbiorczej dokumentacji medycznej.2. System musi zapewniać automatyczne numerowanie kartotek wg zdefiniowanychszablonów.3. Rejestracja informacji o woluminach (teczkach), w których składowana jestdokumentacja medyczna.4. Rejestracja informacji o dokumentach źródłowych stanowiących dokumentacjemedyczną.5. Wydruk nalepek na woluminy i dokumenty źródłowe zawierających kod paskowypozwalający na jednoznaczną identyfikację dokumentu.6. System musi zapewniać szybkie wyszukanie informacji o woluminie dokumentacjimedycznej/dokumencie źródłowym na podstawie odczytanego kodu paskowego.7. System musi zapewniać przegląd kartotek/woluminów/dokumentów źródłowychopisujących dokumentację medyczną oraz szybkie wyszukiwanie informacji odokumentacji wg zadanych kryteriów (minimum ):- dokumentacja określonego pacjenta,- dokumentacja wypożyczona,- dokumentacja z przekroczonym terminem zwrotu,- dokumentacja zamówiona (w trakcie realizacji zamówienia),- dokumentacja do archiwizacji,- dokumentacja zniszczona,- dokumentacja zagubiona,- dokumentacja zmarłych pacjentów,- kopie dokumentacji medycznej.System musi także realizować opcję zaawansowanego wyszukiwania dokumentacjimedycznej.8. Rejestracja informacji o zniszczeniu/zagubieniu dokumentacji medycznej;wygenerowanie protokołu zniszczenia/zagubienia dokumentacji medycznej.9. Rejestracja informacji o odnalezieniu dokumentacji medycznej; wygenerowanieprotokołu odnalezienia dokumentacji medycznej.10. Rejestracja informacji o planowym zniszczeniu dokumentacji medycznej;wygenerowanie protokołu planowego zniszczenia dokumentacji medycznej.11. Rejestracja informacji o utworzonych kopiach dokumentacji medycznej.12. Rejestracja informacji o przeniesieniu dokumentów źródłowych pomiędzy woluminami.13. System musi zapewniać możliwość usunięcia z systemu informacji o dokumentachźródłowych, woluminach i kartotekach stanowiących papierową dokumentacjęmedyczną.14. System musi zapewniać przegląd historii woluminów dokumentacji medycznejzawierającej:- informacje o rejestracji dokumentacji medycznej,- informacje o wypożyczeniach/zwrotach dokumentacji medycznej,- informacje o zagubieniu/zniszczeniu/planowym zniszczeniu dokumentacji medycznej;Spełnienieparametrutak41


oraz wydruk historii woluminów.Zamówienie Dokumentacji Medycznej1. Rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną do określonej jednostkiorganizacyjnej szpitala.2. System musi zapewniać przegląd stanu realizacji złożonych zamówień nadokumentację medyczną.3. System musi zapewniać wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wgpacjentów których dotyczy dokumentacja.4 System musi zapewniać przegląd zamówień na dokumentację medyczną wg stanurealizacji zleceń.5. Rejestracja zwrotu wypożyczonej dokumentacji do miejsca przechowywaniadokumentacji.Realizacja zamówienia na dokumentację medyczną1. System musi zapewniać przegląd złożonych zamówień na dokumentację medyczną;wyszukiwanie zamówień wg numeru woluminu; przegląd zamówień wg stanu realizacjizamówień.2. System musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji zamówień na dokumentacjęmedyczną poprzez : oznaczenie zamówień do realizacji, rejestracja przygotowanychdo wydania woluminów.3. System musi realizować obsługę podpisywania protokółów w dwóch trybach:w jednostce wypożyczającej lub w jednostce zamawiającej.4. Rejestracja faktu wypożyczenia dokumentacji medycznej do określonej jednostkiorganizacyjnej bez wcześniejszego zlecenia dostarczenia dokumentacji medycznej.5. Przygotowanie, generowanie i wydruk protokołów przekazania zamawianejdokumentacji medycznej.Obsługa zamówień z organów upoważnionych1. Rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną złożonego przez organupoważniony; System musi zapewniać możliwość wskazania w zamówieniuoczekiwanych dokumentów źródłowych lub umieszczenia słownego opisu zamawianejdokumentacji.2. System musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji zamówienia nadokumentację medyczną z organu upoważnionego poprzez : wskazanie/rejestracjędanych udostępnianego woluminu, rejestrację kopii udostępnianych dokumentówźródłowych, generowanie protokołów przekazania.3. Rejestracja odmowy udostępnienia dokumentacji medycznej organom zamawiającymz podaniem przyczyny odmowy.Raporty i zestawienia1. System musi obsługiwać :- rejestr dokumentacji medycznej wybranych pacjentów,- rejestr dokumentacji medycznej przechowywanej w określonej jednostceorganizacyjnej,- rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej w danym czasie do innych jednostekorganizacyjnych lub organów uprawnionych,- rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej do jednostek organizacyjnych luborganówuprawnionych, dla których upłynął w określonym czasie termin zwrotuKonfiguracja1. System musi zapewniać ustawienie parametrów systemu dla Archiwum DokumentacjiMedycznej.2. System musi zapewniać tworzenie i modyfikację pozycji słownika typów dokumentacjimedycznej w podziale na indywidualną dokumentację pacjenta i dokumentacjęzbiorczą.3. System musi zapewniać bezpieczny dostęp do przechowywanych informacji orazfunkcjonalności w oparciu o mechanizmy uwierzytelnienia użytkowników oraz kontroliuprawnień do udostępnianych zasobów.42


12. Bank KrwiWymagania1 Użytkownik zalogowany do systemu informatycznego wprowadza indywidualnezamówienia na krew lub preparat krwiopochodny dla pacjenta2 System podczas wprowadzania imiennego zamówienia w module „oddział”umieszcza na zamówieniu poniższe dane: jednostka zamawiająca (oddział) lekarz zamawiający dane pacjenta (nazwisko i imię, PESEL lub data urodzenia) nr księgi głównej nr księgi oddziałowejSpełnienieparametrutak3 Użytkownik wypełnia dane dotyczące imiennego zamówienia na krew lubpreparat krwiopochodny: grupa krwi pacjenta nazwa preparatu liczba jednostek fenotyp data wystawienia data dostarczenia krwi do badania na grupę krwi i próby zgodności przeciwciała odpornościowe wskazania do transfuzji - słownik4 Przyjęcie zamówienia z modułu Oddział43


13. Diagnostyka – RISWymagania1. Producent i nazwa systemuProducent systemu RIS – podaćNazwa handlowa i oznaczenie wersji - podać2. Rodzaj serwera baz danychKomercyjny transakcyjny serwer relacyjnych baz danychORACLE / Microsoft SQL / Sybase / MySQL z możliwościąwykupienia autoryzowanego wsparcia w języku polskim3. Umiejscowienie bazy danych w systemie plikowymPliki bazy danych na macierzy dyskowej RAID4. Sposób wykonania kopii awaryjnej bazy danychBackup bazy danych on-line (bez wstrzymywania pracy)5. Okres ważności licencjiBezterminowo6. Pływające licencje na połączenia z bazą danych RISBrak limitu lub limitowana jest liczba aktywnych połączeńklienckich.7. Interfejs lokalny klienta systemu RIS (Microsoft Windows)Klient w postaci 32 lub 64-bitowej aplikacji Windows.Ilość licencji na klienta system RIS zgodnie z ZałącznikiemXX8. Interfejs użytkownikaCały interfejs użytkownika klienta RIS w min. języku polskim,niemieckim i angielskim9. Uwzględnienie znaków diakrytycznychWyszukiwanie i sortowanie danych z uwzględnieniem polskichznaków diakrytycznych10. Logowanie do RISZalogowanie użytkownika do RIS wymaga podania nazwy ihasła, niezależnie od logowania do Windows.11. Wygaszanie sesjiAutomatyczne zakończenie przez serwer sesji użytkownika, którynie wykonał żadnej operacji w ciągu określonego (ustawialnego)czasu12. Dodatkowe zabezpieczenia sprzętoweMożliwość wykorzystania kluczy w postaci kart chipowych,czytników biometrycznych itp. Realizowana na poziomie aplikacji.13. Skróty klawiaturoweKlawisze skrótów, umożliwiające bezpośredni dostęp dowybranych pozycji menu lub funkcji14. Wybór drukarkiMożliwość wybrania przez użytkownika dowolnej drukarkidostępnej dla niego w systemie operacyjnym15. Przegląd danych archiwalnychSzybki dostęp do pełnej historii badań wybranego pacjenta16. Kolorystyka ekranuMożliwość dopasowania kolorystyki okien programu do specyfikipracy na monitorach czarno-białych (diagnostycznych)SpełnienieparametruTak/ podać44


17. Modelowanie struktur lokalnych Zakładów DiagnostykiObrazowejMożliwość zamodelowania w systemie / systemach RIS strukturyZakładu, na zasadzie definiowania dowolnej liczby pracowni zprzypisaniem do nich dowolnej liczby aparatów diagnostycznych18. Harmonogramy pracyDefiniowanie harmonogramów pracy poszczególnych pracowni zuwzględnieniem godzin pracy, dni świątecznych, przerwserwisowych itp.19. Słowniki rodzajów badańMożliwość posługiwania się słownikami rodzajów wykonywanychbadań, uwzględniającym technikę diagnostyczną (modalność)oraz miejsce wykonywania (pracownię, urządzenie)20. Definiowanie czasu trwania badańMożliwość definiowania średniego czasu trwania danego rodzajubadania z podziałem na trzy rodzaje transportu pacjenta i czasemprzygotowania do badania w celu dokładnego umawiania nakonkretne godziny, przy współpracy z harmonogramami pracowni21. Słownik własnego personeluMożliwość posługiwania się słownikiem personelu,uwzględniającym role wykonywane przez poszczególne osoby22. Walidacja danych personelu w słownikuSprawdzanie poprawności numerów praw wykonywania zawodu iPESEL23. Synchronizacja użytkowników ze słownikiem personeluAutomatyczny wybór osoby ze słownika personelu na podstawieaktualnie zalogowanego użytkownika24. Słownik jednostek kierującychMożliwość posługiwania się słownikiem jednostek kierujących nabadania25. Słownik lekarzy kierującychMożliwość posługiwania się słownikiem lekarzy kierujących nabadania26. Walidacja danych lekarzy kierujących w słownikuSprawdzanie poprawności numerów praw wykonywania zawodu iPESEL27. Obsługa kodów kreskowychWspółpraca z drukarkami i czytnikami kodów kreskowych,identyfikujących pacjenta oraz zaplanowane badanie28. Uprawnienia do rejestrowaniaMożliwość przydzielania uprawnień do rejestrowania pacjentów ibadań wybranym użytkownikom lub grupom29. Rejestrowanie w trybie nagłym / dyżurowymMożliwość rejestrowania pacjentów i badań przez lekarzy itechników pracujących na dyżurze lub wykonujących badanie wtrybie nagłym, z oznaczeniem takich trybów rejestracji30. Tryb awaryjnyMożliwość wykonania badania w przypadku awarii lub brakudostępu do RIS z możliwością późniejszego uzupełnienia danychrejestracyjnych i dowiązania obrazów do danych w RIS31. Wykorzystanie harmonogramów badańMożliwość umawiania badań na wyznaczone godziny wedługharmonogramu32. Rezerwacja badańMożliwość wstępnej rezerwacji terminu badania45


33. Układanie harmonogramu badańAutomatyczne wyszukiwanie wolnych terminów badań nakonkretne aparaty34. Preselekcja aparatówAutomatyczne, przypisanie aparatów do danego rodzaju badań wtrakcie ich umawiania35. Preselekcja wcześniejszych wynikówAutomatyczne wczytanie z archiwum długoterminowego systemuPACS wcześniejszych badań danego pacjenta przynajmniej najeden dzień przed umówionym terminem badania36. Zmiany w harmonogramie badańMożliwość zmiany umówionego wcześniej terminu lubanulowania wizyty37. Wyświetlanie harmonogramów badańWyświetlanie harmonogramów z rozróżnieniem terminówwstępnie zarezerwowanych i terminów z badaniamizarejestrowanymi38. Wydruk kolejek do pracowniMożliwość podglądu i wydruku listy pacjentów umówionych dodanej pracowni i danego urządzenia39. Wydruk potwierdzenia rejestracjiMożliwość wydruku potwierdzenia umówienia badania lubdowolnie zdefiniowanych dokumentów zwierających danepacjenta lub badania40. Weryfikacja pacjentaSzybkie sprawdzenie, czy pacjent nie jest już zarejestrowany wsystemie przed dopisaniem pacjenta41. Wyszukiwanie pacjentaMożliwość wyszukiwania pacjentów w bazie po minimum 4parametrach, w tym: PESEL, nazwisko, imię, nr ID pacjenta42. Walidacja PESELSprawdzenie poprawności wpisanego numeru PESEL. Musi teżistnieć możliwość akceptacji (po ostrzeżeniu) błędnego numeruPESEL43. Walidacja danych z numeru PESELSprawdzenie / pobranie daty urodzenia i płci pacjenta napodstawie wpisanego numeru PESEL44. Rejestrowanie zużycia materiałówRejestrowanie ilości zużytych materiałów eksploatacyjnych45. Domyślne materiałyAutomatyczna preselekcja materiałów eksploatacyjnych dodanego rodzaju badań lub aparatów46. Wspólny słownik autotekstuMożliwość posługiwanie się przez lekarzy opisujących badaniawspólnym zestawem gotowych fraz / opisów. Możliwośćprzypisania każdej frazie/opisowi kodu kreskowego i opisywanieza pomocą czytnika kodów kreskowych.47. Indywidualne słowniki autotekstuMożliwość programowania przez lekarzy własnych zestawów fraz/ opisów. Możliwość przypisania każdej frazie/opisowi kodukreskowego i opisywanie za pomocą czytnika kodów kreskowych.48. Korzystanie z opisów archiwalnychSzybki dostęp do wszystkich wyników wcześniejszych badańdiagnostycznych danego pacjenta, z możliwością46


ezpośredniego kopiowania wcześniejszych opisów dobieżącego wyniku49. Rejestrowanie zmian w opisachMonitorowanie wszelkich modyfikacji opisów badań, zzaznaczeniem kto, kiedy i jakich zmian w opisie dokonał50. Grupowanie badańMożliwość przypisania jednego opisu kilku badaniom tegosamego pacjenta w trakcie jednoczesnego opisywania.Tworzenie „paczek” badań, przez analogię do systemówlaboratoryjnych.51. Wydruk opisuMożliwość wydruku opisu wraz z podstawowymi danymidotyczącymi pacjenta, zlecenia, nazwą aparatu, datą,identyfikacją lekarza opisującego52. Przerwanie opisywania (do konsultacji)Możliwość przerwania opisu i pozostawienia badania dokonsultacji, z nadanym specjalnym statusem w celu szybkiegopóźniejszego odnalezienia w systemie53. Wykorzystanie kodów kreskowychMożliwość umieszczenia na wydrukach wyników badań kodówkreskowych, identyfikujących badanie lub pacjenta54. Integracja z przeglądarkami na stacjach lekarskichAutomatyczne otwieranie serii / obrazów zlokalizowanych wprogramie RIS za pomocą przeglądarki DICOM pracującej na tejsamej stacji, co program. Dotyczy oferowanego klienta systemuPACS oraz wyszczególnionych poniżej typów stacji lekarskich.55. Typ stacji / przeglądarkiDomyślny klient systemu PACS. Dotyczy klienta PACSopisanego wyżej56. Wspólna archiwizacjaAutomatyczne udostępnianie opisów badań systemowi PACS57. Wspólna dystrybucja sieciowaAutomatyczne udostępnianie opisów badań w module dystrybucjiobrazów.58. Komunikacja HL7 do komunikacji z innymi systemami npHISWykorzystanie protokołu HL7 jako podstawowego mechanizmukomunikacji z innymi systemami medycznymi w trakcie obsługiistotnych zdarzeń.59. Wykonania opisów badań wg jednostek zlecającychRaport ilościowy wykonanych opisów badań według jednostekzlecających, z uwzględnieniem rodzaju badania.60. Wykonania opisów badań wg jednostek opisującychRaport ilościowy wykonanych opisów badań według jednostekopisujących, z uwzględnieniem rodzaju badania.61. Wykonania opisów badań wg lekarzyRaport ilościowy wykonanych opisów badań według lekarzyopisujących, z uwzględnieniem rodzaju badania.62. Eksport danych z raportówOprócz możliwości przeglądania i drukowania raportówwymagany eksport przynajmniej do formatu XLS.63. Certyfikaty zgodności ze standardem DICOMDeklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami DICOM.Dołączyć deklarację.47


64. Potwierdzenie zgodności w wytycznymi IntegratedHealthcare EnterprisesDeklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE.Dołączyć deklarację oraz wskazać możliwość weryfikacji poprzezlink do odpowiedniej strony Internetowej IHE65. Interfejs wymiany danych systemów PACS i RIS zsystemami zewnętrznymi (np. HIS)Obsługa zdarzeń HL7 (wersja min. 2.3 lub wersja 3 z możliwościąpracy w trybie kompatybilnym z wersja 2. X)Acknowledgement - ACKAdmit a patient - ADT : A01Transfer a patient - ADT : A02Discharge a patient - ADT : A03Register a patient - ADT : A04Pre-admit a patient - ADT : A05Transfer an outpatient to inpatient - ADT : A06Transfer an inpatient to outpatient - ADT : A07Update patient information - ADT : A08Cancel admit - ADT : A11Cancel transfer - ADT : A12Cancel discharge - ADT : A13Delete a patient record - ADT : A23Update person information - ADT : A31Merge patient information – patient ID only - ADT : A34Cancel pre-admit - ADT : A38General order message - ORM : O01Unsolicited transmission of an observation message - ORU : R0166. Walidacja danych między systemami PACS i RISW przypadku niezgodności system musi badanie oznaczyć jakozweryfikowane negatywnie.67. Numer badaniaZgodność68. Numer pacjentaZgodność69. Imię i nazwisko pacjentaZgodność70. Walidacja danych między systemami RIS i dystrybucjiwebowejW przypadku niezgodności system musi badanie oznaczyć jakozweryfikowane negatywnie.71. Numer badaniaZgodność72. Numer pacjentaZgodność73. Imię i nazwisko pacjentaZgodność74. PESEL pacjentaZgodność75. Data i godzina wykonania badaniaZgodność76. Lekarz kierującyZgodność77. Lekarz opisującyZgodność48


78. Scalanie badańSynchronizacja danych pomiędzy bazami danych systemówPASC i RIS79. Dowiązywanie badańWykrywanie w bazie PACS badań niedowiązanych do bazy RIS(np. wykonanych w trybie awaryjnym), możliwość ręcznegodowiązania.80. Grupowanie użytkownikówMożliwość definiowania uprawnień na poziomie grupużytkowników (ról)81. Narzędzia do zarządzania użytkownikamiObecność w pełni funkcjonalnego panelu / paneliadministracyjnych do definiowania uprawnień użytkowników igrup82. Ograniczanie lokalnym użytkownikom systemu RIS dostępudo badań – wykonującyDo danych dostęp może mieć jedynie personel wykonujący danebadanie (w zakresie adekwatnym do roli)83. Ograniczanie lokalnym użytkownikom systemu RIS dostępudo badań – weryfikującyDo danych dostęp może mieć osoba upoważniona doweryfikowania badań84. Ograniczanie dostępu użytkownikom systemu dystrybucjisieciowej – kierującyDo danych dostęp może mieć jedynie personel jednostki, któraskierowała na dane badanie (ewentualnie sam lekarz kierujący)85. Dzienniki zdarzeń Serwera PACSRejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu PACS86. Dzienniki zdarzeń Serwera RISRejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu RIS87. Dzienniki zdarzeń systemu dystrybucji sieciowejRejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu webowejdystrybucji badań88. Notowanie zdarzenia protokołówPrzychodzące i wychodzące wiadomości DICOM i HL7 (DICOMModality Worklist, MPPS, C-FIND)89. Notowanie sesji użytkownikówLogowania i wylogowania z systemów PACS i RIS, sesje zsystemem dystrybucji webowej90. Notowanie zdarzenia walidacji badańZmiany numerów i nazwisk pacjentów, numerów badań,dowiązywanie badań, negatywne weryfikacje49


14. PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA – PACSWymagania1 Producent i nazwa systemuProducent systemu PACS – podaćNazwa handlowa i oznaczenie wersji – podaćWszystkie elementy systemu (archiwum, diagnostyka, dystrybucjaWeb) muszą pochodzić od jednego producenta.2 ArchiwizacjaSystem bazodanowy musi umożliwiać wykonywanie automatycznejkopii oraz weryfikacji co najmniej każdego dnia. Procedura archiwizacjii weryfikacji nie może wpływać negatywnie na wydajności systemu.3 Dostęp do systemuSystem musi umożliwiać tzw. webowy dostęp do danych dla lekarzyszpitala z dowolnego komputera umiejscowionego poza szpitalem.Proces powinien być zabezpieczony poprzez szyfrowaną identyfikacjęoraz przesyłanie szyfrowanych danych.4 Uprawnienia użytkownikówSystem musi umożliwiać przypisywanie pojedynczych użytkownikówjednocześnie do grupy, oddziału i instytucji z których każda może miećdowolnie konfigurowane uprawnienia do poszczególnych funkcjisystemu.5 Typ archiwizowanych danychSystem musi umożliwiać archiwizację danych przesyłanych w oparciuo standard DICOM 3.0 oraz danych z urządzeń analogowych po ichprzetworzeniu6 Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych - sposób wykonaniakopii awaryjnej bazy danychBackup bazy danych on-line (bez wstrzymywania pracy systemu)7 Zgodność PACS ze szczegółowymi wymogami standardu DICOM3.0Akceptacja klas Service – Object Pair (SOP) jako Service ClassProvider i Service Class User. Implementacja standardu DICOM 3.08 Computed Radiography Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.19 Digital X-Ray Image Storage – For Presentation and Processing1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.11.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.1.110 Standard Mammography Image Store – For presentation andProcessing1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.21.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.2.111 Standard and Enhanced CT Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.21.2.840.10008.5.1.4.1.1.2.112 Ultrasound Standard Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.6.113 Ultrasound Standard Image Storage (Retired)1.2.840.10008.5.1.4.1.1.6.14 Ultrasound Multi-frame Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.3.115 Ultrasound Multi-frame Image Storage (Retired)1.2.840.10008.5.1.4.1.1.3.116 Standard and Enhanced MR Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.41.2.840.10008.5.1.4.1.1.4.1SpełnienieparametruTak/podać50


17 Digital Intra-oral X-Ray Image Storage – For Presentation andProcessing1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.31.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.3.118 X-Ray Angiographic Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.12.119 X-Ray Radiofluoroscopic Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.12.220 Nuclear Medicine Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.2021 Secondary Capture Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.722 Multi-Frame Single Bit Secondary Capture Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.123 Multi-Frame Grayscale Byte Secondary Capture Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.224 Multi-Frame Grayscale Word Secondary Capture Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.325 Multi-Frame true Color Secondary Capture Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7.426 Standalone Overlay Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.827 Standard Modality LUT Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1028 Standard VOI LUT Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1129 Raw Data Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.6630 VL Image Storage (retired)1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.131 VL Multi-frame Image Storage (retired)1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.232 Standard VL Endoscopic Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.133 Standard Video Endoscopic Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.1.134 VL Microscopic Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.235 Standard Video Microscopic Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.2.136 VL Slide-Coordinates Microscopic Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.337 VL Photographic Image Storage1.2.840.10008.5.1.4.1.1.77.1.438 Basic Text SR1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.1139 Enhanced SR1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.2240 Comprehensive SR1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.3341 Mammography CAD SR1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.5042 Grayscale Softcopy Presentation1.2.840.10008.5.1.4.1.1.11.143 Walidacja na poziomie protokołu DICOMWymagane co najmniej trzy poziomy walidacji: NONE, FAIL, WARN44 Bezpieczeństwo pracy aplikacjiAplikacje i procesy pracujące w systemie powinny mieć dostęp tylko doniezbędnych im zasobów (nie powinny pracować na uprawnieniachadministratora).51


45 Okres ważności licencjiBezterminowe46 Zarządzanie licencjamiPanel / menedżer licencji umożliwiający centralne zarządzanielicencjami.Poszczególne licencje na oprogramowanie kliencie mogą byćprzypisywane do wybranych grup lub samych użytkowników47 Pływające licencje na połączenia z PACSBrak limitu lub limitowana jest liczba aktywnych połączeń aplikacjiklienckich, a nie zainstalowanych stacji roboczych.48 Bezstratność informacji pobieranej z urządzeń akwizycyjnychArchiwizacja wszystkich danych przekazywanych przez urządzeniadiagnostyczne. Dane muszą być zapisywane w archiwum on-line atakże w kopii zapasowej off-line w formacie DICOM, bez utratyżadnych oryginalnych informacji odebranych z urządzeniadiagnostycznego.49 Bezstratność informacji wysyłanej do stacji roboczychUdostępnianie danych obrazowych stacjom diagnostycznym(lekarskim). Dane muszą być przekazywane w pełnej jakościdiagnostycznej.50 Oprogramowanie stacji techników i stacji diagnostycznychużywanych lokalnieSerwer PACS musi współpracować z urządzeniami diagnostycznymidziałającymi w oparciu o wymianę danych oparta o protokół DICOM3.051 Oprogramowanie własnego klienta PACS dla stacjidiagnostycznychSystem PACS musi posiadać własne oprogramowanie klienckiediagnostyczne i dystrybucji obrazów o podanej poniżej funkcjonalności.52 Tryb współpracy z serweremPełny klient – serwer.Stacje klienckie nie posiadają własnej bazy danych i korzystają zinformacji przechowywanych przez centralny serwera PACS oraz zudostępnianych przez niego obrazów.Możliwość skonfigurowania systemu tak, aby obrazy nie byłyprzechowywane lokalnie, mogły być przechowywane w pamięcipodręcznej stacji roboczej tylko w czasie pracy aplikacji klienckiej, lubbyły przechowywane w pamięci podręcznej przez określony czas pozakończeniu pracy aplikacji klienckiej.53 Bezpieczeństwo / Logowanie / WylogowywanieHasło użytkownika w czasie logowania powinno być maskowanesymbolem „*” lub innym równoważnym.System musi mieć możliwość zdefiniowania automatycznegowylogowania użytkownika po zadanym okresie nieaktywności.System musi mieć możliwość blokowania konta użytkownika pozadanej próbie nieudanych logowań.54 InstalacjaAutomatyczna instalacja z sieci oprogramowania klienckiego nastacjach roboczych. Aplikacja nie wymaga żadnej ingerencjiużytkownika podczas instalacji na dowolnym komputerze w sieci.55 AktualizacjaAktualizacja oprogramowania klienckiego powinna następowaćautomatycznie np. w czasie procesu logowania56 Ustawienia indywidualneSystem musi umożliwiać zapisanie indywidualnych ustawieńwyświetlania dla każdego użytkownika centralnie, tak żeby były onedostępne na każdej stacji roboczej. Indywidualne ustawienia musząumożliwiać zapisanie protokołów wyświetlania dla różnych konfiguracjimonitorów przy stacjach roboczych. Użytkownik logujący się zdowolnej maszyny powinien otrzymywać ustawienia ze swojego profilu.52


57 Wyszukiwanie badańCo najmniej wg numeru ID badania, numeru ID pacjenta, nazwiska(imienia) pacjenta, daty wykonania, rodzaju badania, typu urządzenia,opisu badania. Możliwość tworzenia i zapisywania własnych filtrów napodstawie zadanych kryteriów.58 Wyświetlanie obrazów DICOM z różnych modalnościObsługiwane jako minimum modalności: CR, DR, MG, USG, MR, CT,EKG59 Tryby wyświetlania obrazów DICOMNa jednym monitorze, na dwóch monitorach, na trzech monitorach, naczterech monitorach. Aplikacja kliencka automatycznie wykrywa ilośćpodłączonych monitorów i wybiera odpowiedni tryb wyświetlania napodstawie informacji zapisanych w profilu użytkownika, min: protokoływyświetlania na poszczególnych monitorach.60 Protokoły wyświetlaniaW przypadku podłączenia czterech monitorów system musi umożliwiaćpodział na następujące obszary wyświetlania:1-1-1-1; 1-3; 1-2-1; 3-1; 1-1-2; 2-2; 2-1-1; 461 Sortowanie obrazów w sekwencji według znaczników DICOMWg numeru ID obrazu, pozycji warstwy, czasu akwizycji62 Hierarchizacja obrazówObrazy istotne. Możliwość zaznaczenia wybranego obrazu w badaniujako „istotny”.63 Przeglądanie obrazów z różnych badańSystem musi umożliwiać jednoczasowe wyświetlanie obrazów z badańaktualnych i poprzednich. Możliwość konfiguracji automatycznegoładowania poprzednich badań pacjenta.64 Organizowanie przeglądania sekwencji obrazów zmiana kolejności; wybór zakresu; tryb animacji (ustawianie prędkości, kierunku, początku i końcazapętlanie animacji); scalanie serii obrazów.65 Zapisywanie obrazówSystem musi umożliwiać zapis (eksport) na lokalnym dysku obrazu zadnotacjami jako plik JPEG BMP, TIFF, DICOM66 Obrazowanie USG i angiografiiSystem musi umożliwiać wyświetlanie wieloklatkowych badań USG iangiograficznych, a jeśli zawierają one informacje o EKG to wyświetlaćrównież skorelowaną krzywą EKG67 Badania wielkoklatkoweSystem musi umożliwiać podział badania wieloklatkowego napojedyncze obrazy68 Obróbka obrazów w zakresie podstawowym ustawienia okna; negatyw / pozytyw; blendowanie; obroty 90° i 180°, odbicia lustrzane; wyświetlanie w trybie 1:1; funkcja ruchomej lupy z płynnym powiększaniem; ukrywanie danych pacjenta; cofnięcie / zapisanie zmian.69 Dodatkowe funkcje obróbki obrazów w zakresie podstawowym płynne powiększanie całości obrazu; określenie zakresu działania modyfikacji obrazu.53


70 Obróbka obrazów w zakresie rozszerzonymwtórne rekonstrukcje MPR warstw CT i MR (2D) płaszczyznach: wieńcowej strzałkowej skośnej po krzywej71 Opcjonalne funkcje obróbki obrazów w zakresie rozszerzonymrekonstrukcje MIP (2D)72 Tryb wyświetlania badaniaMożliwość wyświetlania wszystkich serii badania min.:- oddzielnych serii- jednej serii- porównywania serii- synchronizacji porównywanych serii73 SynchronizacjaMożliwość automatycznej synchronizacji obrazów serii w tych samychpłaszczyznach74 Funkcje w zakresie importu obrazów w formacie DICOMMożliwość importu obrazów DICOM ze źródeł zewnętrznych (np. płytCD) z dowolnego komputera w sieci na którym uruchomione jestoprogramowanie75 Analiza naczyń - CARDIOMożliwość prowadzenia analizy kardiologicznej, a w szczególności:- analiza naczyń;- analiza naczyń wieńcowych;- wskaźnik uwapnienia tętnic wieńcowych;Moduł od producenta systemu PACS.76 Prawa dostępuSystem musi umożliwiać wyświetlenie danego badania na wielustacjach roboczych, jednakże użytkownik, który otworzył badanie jakopierwszy, ma przypisane tzw. prawa do opisu i tylko ten użytkownik maprawo do zmiany statusu badania.77 Aktualizacja list roboczychSystem musi zapewniać automatyczną aktualizację list roboczych wwybranych przez użytkownika interwałach czasowych.78 Skróty klawiszoweSystem musi umożliwiać wykorzystanie / zdefiniowanie skrótówklawiszowych na każdym etapie pracy systemu dla min. następującychoperacji:- wybierz wszystkie, zamknij, odtwórz zapisany dźwięk opisu, zapisz;- przełącz wyświetlanie w tryb 1:1, drukuj, otwórz listę roboczą, włączwyłączopisy tekstowe, idź do następnego badania, wróć dopoprzedniego badania;- ustawienia okna wyświetlania, przysłony, przesuwanie obrazu,powiększanie i pomniejszanie, automatyczne dostosowywanieustawień okna w zależności od treści obrazu, pokaż kursor myszy.79 Lokalizacja językowaPełne wsparcie dla języka polskiego, obejmujące: wprowadzanie i wyświetlanie polskich znaków diakrytycznych; wyszukiwanie i sortowanie z uwzględnieniem polskich znakówdiakrytycznych.80 Techniki integracji klienta PACS z innym oprogramowaniem (np.klientem RIS, HIS) odbieranie komunikatów pozwalających na automatyczne otwarcieokna klienta PACS (przeglądarki DICOM) po zlokalizowaniu badaniaw zewnętrznej aplikacji (np. kliencie RIS).81 Certyfikaty zgodności ze standardem DICOMDeklaracja potwierdzająca zgodność z wymogami zawartymi wyżejzarówno dla serwera PACS jak i oprogramowania klienckiego.prezentacja54


82 Potwierdzenie zgodności w wytycznymi Integrated HealthcareEnterprisesDeklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE.Dołączyć deklarację oraz wskazać możliwość weryfikacji poprzez linkdo odpowiedniej strony Internetowej IHE83 Wizualizacja obrazów angiograficznych zarówno obrazów angio 2D jaki 3D84 Możliwość wyświetlania statycznych i dynamicznych obrazów USG85 Funkcjonalność 2D dla obrazów w standardzie DICOM 3.086 Funkcjonalność 3D, dla obrazów w standardzie DICOM 3.0 –dostępna dla wszystkich użytkowników87 MIP (Maximum Intensity Projection)88 MinIP (Minimum Intensity Projection)89 MPR w czasie rzeczywistym90 3D VRT (Volume Rendering Technique) dla modelu z minimum 3000obrazów91 Reformatowanie wielopłaszczyznowe (MPR), rekonstrukcje wzdłużdowolnej prostej (równoległe lub promieniste) lub krzywej92 Pomiary geometryczne (odległości , kąty)93 Możliwość jednoczesnego załadowania min dwóch zestawów danychtego samego pacjenta również z różnych modalności94 Tryb Cine95 Możliwość zmian okna96 Analiza naczyniowa dla danych CT z możliwością segmentacjinaczynia z otaczającej anatomii , prezentacja naczynia wzdłuż liniicentralnej, możliwość prezentacji w MPR MIP wokół linii centralnej.Automatyczne wyznaczanie stenozy.97 Analiza zwapnieńFunkcja analizy i wyświetlania zwapnień naczyń krwionośnych.98 Dedykowane procedury wyświetlania i opracowywania badań MRdla :- kolana- kręgosłupa- bioder- wątroby- Prostaty- MR Angio- MR cardiac99 Analiza funkcyjna sercaFunkcja pozwalająca na analizę objętości komory i grubości ściany,oraz analizę pracy mięśnia sercowego w zależności od czasu.100 Automatyczna detekcja wskazanych naczyń krwionośnych zmożliwością poprawy wykrytych ścieżek.101 Automatyczne usuwanie kości żeberAutomatyczne usuwanie przedsionków i komór serca.przenieśćanaliza55


102 Pomiary na obrazach w zakresie podstawowym- odległości po linii prostej w 2D i 3D;Odległość po krzywej w 2D i 3D;histogram;kalibracja geometryczna.Kąty między dwoma nieprzecinającymi się prostymiAutomatyczne kreślenie linii łączącej środki dwóch innych odcinkówWskaźnik sercowo-płucny- Wskaźnik rozbieżności długości kości udowych- pomiar objętości obszaru na podstawie obrazów 2D z wyboremalgorytmu eliptycznego, sferycznego i Lamberta- wyznaczanie linii centralnej- wartość piksela znajdującego się pod kursorem myszy (w przypadkubadan TK, wartość HU)- wartości pikseli na wybranym odcinki z kreśleniem wykresu tychwartości oraz określeniem min. wartości min, max i średniej- Możliwość oznaczenia kręgów na widoku w płaszczyźnie czołowej lubstrzałkowej, a potem po przejściu do widoku płaszczyzny poziomejsystem powinien pokazywać informację na wysokości jakiego kręguznajduje się wyświetlany obraz103 Pomiary na obrazach w zakresie zaawansowanymMożliwość automatycznego pomiaru objętości wskazanego obszaruzainteresowania (ROI) na obrazach CT i NMR104 Nanoszenie i usuwanie adnotacji na obrazach tekst dowolny; tekst predefiniowany przez użytkownika linie proste; strzałki w 2D i 3D; notatka dodawana do wybranego miejsca obrazu, z wyświetleniemtylko tytułu tej notatki, z możliwością otworzenia pełnego tekstu prostokąty; wielokąty regularne; okręgi; edycja (przesuwanie i zmiany zawartości / kształtów); szybkie ukrywanie i przywracanie; szybkie usuwanie wybranych oraz wszystkich adnotacji105 Możliwości rozwojuMożliwość rozszerzenia funkcjonalności diagnostycznych systemu onastępujące funkcjonalności:- fuzja PET/CT- system CAD do wykrywania zmian w płucach- substrakcja naczyń mózgowych;- wirtualna kolonoskopia.Wszystkie moduły od jednego producenta oprogramowania. Dołączyćopisy.106 Lista robocza DICOMGenerowanie przez oferowany system listy roboczej DICOM dlaaparatów diagnostycznych posiadanych przez zamawiającego.Dopuszczalne jest generowanie listy roboczej przez system PACS lubRIS107 Zgodność ze szczegółowymi wymogami standardu DICOM 3.0Akceptacja dla klas Service – Object Pair (SOP)108 Verification1.2.840.10008.1.1 jako Service Class Provider i Service Class109 Modality Worklist Information Model – FIND1.2.840.10008.5.1.4.31 jako Service Class Provider110 Modality Performed Procedure Step1.2.840.10008.3.1.2.3.3 jako Service Class Provider i Service ClassUser56


111 Miejsce wypełniania list roboczych dla urządzeńListy robocze DICOM powstają na podstawie danych wprowadzanychw systemie rejestracji RIS112 Przygotowywanie płyt CD na stacji lekarzaOprogramowane (RIS lub klient PACS) na stacji lekarza może służyćdo wypalania płyt113 Obrazy diagnostyczne z badania na płycie CDDane obrazowe w jakości diagnostycznej (DICOM) oraz odpowiednieoprogramowanie umożliwiające ich przeglądanie na typowychkomputerach z systemem operacyjnym Microsoft Windows 98 lubnowszym oraz zawierać obrazy w postaci plików JPEG, aby możliwebyło przeglądanie badania i wyniku na komputerach z innymisystemami operacyjnymi niż MS Windows114 Łączenie badań w zestawyMożliwość połączenia kilku wykonanych badań jednego pacjenta (np. zróżnych technik obrazowania) na jednej płycie. Funkcjonalnośćodpowiadająca „paczkom” badań w systemach laboratoryjnych.115 Współpraca z sieciowym replikatorem płyt CDwspółpracę z robotem (replikator) do nagrywania CD / DVD i nadrukuetykiet jako niezależne urządzenie dostępne przez sieć lokalną.Sterowanie pracą replikatora z poziomu PACS.57


15. Przychodnia - RejestracjaWymagania1 w zakresie dostępności usług placówki medycznej Zamawiającego- definicja dostępności zasobów w placówce (grafiki):- definiowanie szablonu pracy gabinetu:- określenie dni tygodnia,- określenie czasu pracy gabinetu,- określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie,- określenie ograniczeń grafika dla instytucji kierującej(płatnika), jednostki zlecającej Zamawiającego (Oddziału/IzbyPrzyjęć), ilości wykonywanych usług- definiowanie szablonu pracy lekarza- określenie dni tygodnia,- określenie czasu pracy,- określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza wramach umów,- określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi- generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami wzadanym okresie- możliwość uwzględniania w grafiku nieobecności, przerw,urlopów, konferencji itp. dla poszczególnych lekarzy oraz gabinetów- możliwość tworzenia słownika rodzaju nieobecności2 wprowadzanie cenników usług- określanie dat obowiązywania cennika- określanie zakresu usług dla cennika- określanie cen usług- przewidzieć możliwość widełek cenowych dla usługi- przewidzieć relację cena usługi – kategoria zawodowawykonującego usługę- przewidzieć różne sposoby płatności- przewidzieć możliwość określenia zaliczki wymaganej przedwykonaniem usługi3 obsługa elektronicznego rejestru pacjenta, planowanie i rezerwacjaterminu- możliwość używania kart identyfikacyjnych pacjenta- szukanie wolnych terminów dla pacjenta z uwzględnieniemdostępności wymaganych zasobów- możliwość posługiwania się różnymi kryteriamiwyszukiwania (nazwisko, imię PESEL, numer kartoteki)wolny”- możliwość rezerwacji „na wybrany termin” lub „pierwszySpełnienieparametrutak58


- możliwość rezerwacji terminów dla pacjentówprzebywających na oddziale- należy przewidzieć możliwość rezerwacji w trybieinternetowym (termin proponowany przez system)- zapewnienie możliwości wstawiania terminu pomiędzy jużistniejące wpisy w grafiku w nagłych przypadkach- możliwość przeglądania różnych grafików z podziałem nalekarzy, gabinety- gromadzenie informacji potrzebnej do rozliczeń z NFZ(automatyczne połączenie z programem odpowiedzialnym za tworzeniekolejki do określonej procedury)- zapewnienie obsługi kolejek oczekujących zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami- gromadzenie informacji o podmiocie kierującym (lekarz - numerprawa wyk. zawodu lekarza, poradnia – kod resortowy, jednostkakierująca – numer umowy)- możliwość generowania zlecenia wykonania badania do PracowniDiagnostycznej- zapewnienie możliwości korzystania z szablonów zleceń- możliwość tworzenia słownika zasadniczych podmiotówkierujących do Poradni- możliwość anulowania zarezerwowanej wizyty z podaniemprzyczyny- możliwość tworzenia słownika przyczyn anulowania rezerwacji- możliwość monitorowania realizacji przewidzianych w grafiku wizyt(oznaczanie kolorem wizyt, które się odbyły)- możliwość „podmiany” zdefiniowanego w grafiku lekarza w trybieon-line w przypadku nagłej nieobecności lekarza- zapewnienie możliwości wyświetlenia i wydruku dowolnychgrafików w funkcji czasuobsługa wyniku- odnotowanie wydania wyniku- wpisywanie wyników zewnętrznych4 obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP):- prowadzenie kont rozrachunkowych pacjentów z tytułu usługmedycznych,- wystawienie faktur i faktur korygujących,- możliwość skojarzenia faktury ze schematem księgowania wmodule Finanse – Księgowość,- eksport faktury do modułu Rejestr Sprzedaży,- przyjęcie płatności (gotówka, karta płatnicza, środki pacjenta naIKP),- wypłata gotówki z tytułu nadpłat i korekt.5 obsługa stanowiska kasowego:59


- obsługa operacji kasowych dla pacjentów (IKP),- obsługa operacji kasowych dla kontrahentów (dostęp do kartotekikontrahentówmodułu Finanse - Księgowość),6 obsługa operacji kasowych dla pracowników (dostęp do kartotekipracowników modułu Finanse – Księgowość),- prowadzenie raportu kasowego,- - możliwość skojarzenia z każdym typem operacji kasowejschematu księgowania wmodule Finanse-Księgowość,7 wprowadzanie umowy indywidualnej (polisy) na świadczenie usługmedycznych wg szablonu.8 raporty i wykazy Rejestracji.-Parametry ankiety dla chorego nowo zgłaszającego siędo Poradni Kardiologicznej1 Przebieg choroby, objawy- bóle w klatce piersiowej (data)- przebyty zawał, STEMI, NSTEMI (data)- niestabilna dławica (data)- stenokardia (CCS I, CCS II, CCS III)- przewlekła CHD (data)- duszność, omdlenia, zawroty głowy- utraty przytomności, NZK (data)- arytmia, wrodzona, nabyta, AF/FI- niewydolność serca, NYHA I, NYHA II, NYHA III- wada serca, nieokreślona, wrodzona, nabyta- MV, AV, TV, PV- przewlekła zatorowość płucna- nadciśnienie płucne- zapalenie m. sercowego, osierdzia, IZW- tętniak serca, tętniak aorty- miażdżyca naczyń szyjnych- miażdżyca kończyn dolnych- kardiomiopatia, rozstrzeniowa, przerostowa, inne- udar/TIA- cukrzyca (typ 1, typ 2, IGT, IFG)- HbA1C (data)- BMI (25, >30, >40)- nadciśnienie tętnicze- hiperlipidemia mieszana60


- hipercholesterolemia, hipertriglicerydemia- astma, POChP, choroby płuc- FEVI < 60 %- choroby tarczycy, choroby stawów, choroby nerek, GFR


16. Przychodnia/Gabinet lekarskiWymagania1 zapewnienie możliwości przeglądania zarejestrowanych wizyt2 Możliwość wyboru pacjenta z listy zarezerwowanych3 rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie)4 wspomaganie przez system obsługi pacjenta w gabinecie: - możliwość przeglądania danych pacjenta według: Spełnienieparametrutak- - - danych osobowych -- - - podstawowych danych medycznych (grupa krwi, uczulenia, -stale- podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień)- - - uprawnień z tytułu zawartych umów -- - - wszystkich pobytów w Przychodni oraz hospitalizacji -- - - wyników określonych badań -- - - parametrów rezerwacji -- - - powodów wykluczenia - - możliwość tworzenia oraz użytkowania formularzy (wzorcówdokumentacji)potrzebnej w trakcie realizacji wizyty, w zależności od kategoriimedycznej wizyty - przeglądanie, wprowadzanie oraz modyfikacja informacji opacjencie w trakciewizyty w następujących kategoriach:- - - wywiad (możliwość tworzenia własnych szablonówróżnych wywiadów –- szablony opisowe, słownikowe)-- - - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty) -- - - informacje ze skierowania -- - - skierowania oraz zlecenia -- - - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty -- - - możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych -- - - usługi oraz świadczenia w ramach wizyty -62


- - - rozpoznanie (główne, dodatkowe wg kodu ICD10) -- - - zalecenia z wizyty -- - - informacja o wystawionych zwolnieniach lekarskich -- - - informacja o przepisanych lekach -- - - leki podane w trakcie wizyty (integracja z apteczkąoddziałową)-- - - rejestracja drobnych procedur wykonanych podczas wizyty -- - - realizacja wynikających z wizyty dokumentów, druków, formularzy -- możliwość wystawiania recept (leki przepisane wg słownika leków),- wydruk recepty zgodnie z obowiązującymi normami- podczas wystawiania recepty możliwość sprawdzenia interakcji- poszczególnych leków - możliwość tworzenia oraz używania w trybie on-line słownikatekstówstandardowych potrzebnych do opisu wizyty - dostęp i możliwość wykonywania usług dodatkowych podczaswizyty:- - - weryfikacja uprawnień pacjenta -- - - obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP) -- - - obsługa stanowiska kasowego (jak w Rejestracji) -5 obsługa zakończenia wizyty: - możliwość autoryzacji medycznej wizyty - automatyczne tworzenie karty wizyty - kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń - wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług6 automatyczna generacja i przegląd Księgi Gabinetu7 raporty i wykazy Gabinetu63


17. Przychodnia/StatystykaWymagania1 obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej - automatyczna generacja Księgi Przychodni Spełnienieparametrutak - dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego - raporty i wykazy statystyczne 18. Rejestracja przez Internet19.Wymagania1 Rejestracja nowego pacjenta – użytkownika systemu2 Rejestracja danych kontaktowych i adresowych pacjentów –użytkowników Rejestracji przez internet3 Kontrola poprawności formatu danych kontaktowych: adres e-mail, nrtelefonu (w celu zapewnienia możliwości automatycznego wysyłaniawiadomości)4 Podpowiadanie nazw miejscowości i ulic w danych adresowychpacjentów na podstawie słowników5 Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie koduudostępnionego przez SMS6 Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie koduudostępnionego przez e-Mail7 Logowanie pacjenta/użytkownika – autentykacja użytkownika systemu8 Aktualizacja danych pacjenta/użytkownika Rejestracji przez internet9 Zmiana hasła pacjenta – użytkownika Rejestracji przez internet10 Opcjonalne wymuszanie zmiany hasła co 30 dni11 Przegląd, w postaci interaktywnego diagramu, struktury organizacyjnejJednostki Ochrony Zdrowia w układzie hierarchicznym12 Przegląd rejestru personelu realizującego usługi medyczne;prezentacja dostępności personelu (harmonogramy pracy personelu wstrukturze organizacyjnej szpitala) w czasie rzeczywistym;13 Prezentacja dostępnych terminów wizyt na kalendarzu14 Rezerwacja wizyty – wskazanie daty i czasu planowanej realizacjiwizyty, miejsca realizacji (element struktury organizacyjnej) i personelurealizującego (opcjonalnie)15 Prezentacja w czasie rezerwacji wizyty innych rezerwacji pacjenta(kontrola poprawności terminu rezerwacji względem innych rezerwacjipacjenta)16 Potwierdzenie rezerwacji wizyty poprzez wprowadzenie koduudostępnionego przez SMS17 Anulowanie rezerwacji wizyty18 Zmiana terminu wizyty19 Przegląd w portalu pacjenta rejestru wizyt realizowanych na rzeczpacjenta z wyróżnieniem stanu usługi (planowana, zrealizowana,anulowana) – moje wizyty20 Prezentacja informacji o najbliższych zaplanowanych wizytachpacjenta w oknie głównym portalu pacjenta21 Prezentacja informacji o niepotwierdzonych przez SMS rezerwacjachSpełnienieparametrutak64


pacjenta w oknie głównym portalu pacjenta22 Wydruk potwierdzenia rezerwacji wizyty23 Wysyłanie przez SMS przypomnień o zbliżających się terminach wizyt24 Automatyczne wysyłanie wiadomości SMS o zmianie terminu realizacjiwizyty25 Automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o zmianie terminurealizacji wizyty………………………………(data)………………………………………(podpis Wykonawcy)65


Załącznik nr 5Funkcjonalność modułów które zostaną wymienioneWszystkie poniżej wymienione Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się dobudynków szpitalnych A oraz B.Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi u Zamawiającego bądź wymiana i przeniesienie danych.1. Finanse-Księgowość produkcji ASSECO POLAND SA;2. Fakturowanie ASSECO POLAND SA;3. Rachunek Kosztów produkcji ASSECO POLAND SA;4. Wycena Procedur Medycznych produkcji ASSECO POLAND SA;5. Gospodarka Materiałowa produkcji ASSECO POLAND SA;6. Apteka Szpitalna – produkcji ASSECO POLAND SA;7. Środki Trwałe produkcji ASSECO POLAND SA;Dostarczone aplikacje mają posiadać funkcjonalność o co najmniej n/w zakresie:1. Finanse – KsięgowośćLp1abcdeWymaganiaProwadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (kontaanalityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe):możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentówkont) dla poszczególnych kont syntetycznych;możliwość określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych;możliwość ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych;możliwość automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych na podstawiezdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów,katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródełfinansowania działalności (typów płatników), stawek VAT;bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów niezaksięgowanych;automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowegofroku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku;2 Możliwość definiowania grup kont dla potrzeb sprawozdawczości;34Możliwość wprowadzania planów kont, grup kont Księgi głównej dla celówbudżetowania;Miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia dziennikówcząstkowych (rejestrów dokumentów):Spełnienieparametru - Takabcdemożliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji;możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobudekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowaniadokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych,kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnegozapisu,mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów:tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej,66


fghi5tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenierozrachunków),automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont,automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na kontasprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów,wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniamikosztów.Możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiącej analityki kont przydekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych,urządzeń medycznych),6 księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych).7 Możliwość uproszonej obsługi kasowej:a wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej,b ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych),c wydruk raportu kasowego.8 Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa:a mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem),b gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (kartoteka kontrahentów),cdefmożliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (kartotekakontrahenta),możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (zapisyszczegółowe kartoteki kontrahenta) ,możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem,możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta,możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranychgnależności od kontrahenta (w szczególności wszystkich),h możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek,i możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty,j możliwość rejestracji cesjik możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta,l możliwość zmiany terminu płatności transakcji.9 Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługa:a mechanizm szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikam),b gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka pracowników),cdmożliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartotekapracownika),możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisyszczegółowe kartoteki pracownika),efg10abcdemożliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem,możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej,możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku.Ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowymi kalkulacyjnym:gromadzenie informacji o schemacie organizacyjnym zakładu – ośrodkachpowstawania kosztówmożliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych wukładzie rodzajowym,możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych wukładzie kalkulacyjnym,możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont(prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego),możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK(kartoteka OPK),67


fghijklłmożliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupyośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grup OPK).Emisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawieńi sprawozdań dla potrzeb Zamawiającego:wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych,wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont),wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej,wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych,możliwość wydruku sprawozdań rocznych:-bilansu,-sprawozdania z przepływu środków pieniężnych,-rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą),-zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika zmożliwością zapisu w formacie .xls i .csv.11 Obsługa rejestrów i deklaracji VAT:abcdmożliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dladokumentów VAT zakupu i sprzedaży,możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrzeVAT,definicja pól deklaracji VAT (dla zakupu i sprzedaży),dekretacja zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dlaposzczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VAT,e wydruk rejestru zakupów VAT,f wydruk rejestru sprzedaży VAT,g wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży,h wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów.12 Obsługa bankowa:a możliwość emisji (wydruku) przelewów w formie papierowej:bcdefg1314-możliwość wyboru przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwośćobsługi wielu kont Zamawiającego,-możliwość wydruku przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika.możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez systembankowości elektronicznej:-możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu,-możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika,-możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwośćobsługi wielu kont zakładu).możliwość obsługi transakcji transgranicznych (identyfikator BIC),możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych do dziennikaFK,możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez systembankowości elektronicznej,możliwość ręcznego lub automatycznego (poprzez import wyciągów w formieelektronicznej) potwierdzania przelewów,możliwość tworzenia zestawień wykonanych przelewów dla kontrahentów ipracowników.Współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównejpoprzez wczytanie danych z plików emitowanych w uzgodnionym formacie (.dbf lub.xsp),Współpraca z arkuszem kalkulacyjnym Excel poprzez udostępnienie danych okresówrozliczeniowych Księgi Głównej i kartoteki OPK do zastosowania w formułachobliczeniowych arkusza i możliwość realizacji na tej podstawie wszelkiejsprawozdawczości dla okresu rozliczeniowego, np F01, VAT7, CIT2.68


2. FakturowanieLpWymagania1 Możliwość obsługi wielu rejestrów sprzedaży (Centralny Rejestr Sprzedaży),dostęp do wszystkich rejestrów sprzedaży w placówkach medycznych2 Zamawiającego,345możliwość pracy rejestru sprzedaży w kontekście placówki medycznejZamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danychZamawiającego także dane placówki medycznej wystawiającej fakturę),dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systememFinansowoKsięgowym,dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi(Recepcja, Gabinet),6 prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników:abcmateriałów przeznaczonych do odsprzedaży,środków trwałych przeznaczonych do odsprzedaży,świadczonych usług.7 definicja rejestrów sprzedaży i ich powiązanie z rejestrami systemu FK,8 określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży,9 wprowadzanie dokumentów sprzedaży z możliwością obsługi VAT:abcdefgokreślenie formy płatności,określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca),określenie nabywcy (płatnika),określenie odbiorcy,określenie zawartości faktury – wybór z cennika sprzedawanych składników,automatyczne generowanie faktur w oparciu o dane o wykonanych usługachmedycznych z aplikacji medycznych – dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługimedycznej,określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na ośrodki powstawaniakosztów.Spełnienieparametru-Tak101112abcde13wydruk dokumentu sprzedaży zgodnie z określonym typem wystawianego dokumentu(faktura, faktura korygująca, paragon zafiskalizowany, paragon niezafiskalizowany),możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi,możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży:rejestru sprzedaży,zestawienia dokumentów sprzedaży,zestawienia w podziale na sprzedane usługi,zestawienia przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług,zestawienia według nabywców.wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych.3. Rachunek KosztówLpWymaganiaSpełnienieparametruTak69


12określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie cennikówwewnętrznych świadczeń:możliwość wprowadzania struktury ośrodków powstawania kosztów w przekrojurodzajów działalności,możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami3medycznymi w zakresie ewidencji wykonania:a na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD9,b na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych,c innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji.4 możliwość przypisania do ośrodka listy wykonywanych świadczeń,możliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych pomiędzy5jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń,6 Wycena rzeczywistych kosztów świadczeń:abcmożliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednichposzczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przezFinanse – Księgowość,możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupyośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grupy OPK), na podstawiezapisów księgowych,przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych izarządu poprzez :- określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusówośrodków w danych identyfikacyjnych OPK,- określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK,- ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań),d- określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będąrozliczone koszty ośrodka).możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizująceprocedury medyczne:- możliwość ręcznego wypełnienia informacji o ilości wykonanych świadczeń,- możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń zaplikacji medycznyche rozliczenie kosztów :- rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej,fg- rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części dotyczącej zleceńwewnętrznych,- rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu.możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niżprocedury medyczne: osobodni, leczonych, łóżek, itpwycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników:- analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe,- analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe,- analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na kosztyrodzajowe,- analiza kosztów wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w rozbiciu nakoszty rodzajowe,- analiza kosztów sprzedaży (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe,- analiza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK,- analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich,- analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziałukosztów,- analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach,70


- analiza uśredniona kosztów świadczeń wykonywanych w jednostce Zamawiającego,- możliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków,- możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczącychzbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka.4. Wycena Procedur MedycznychLpWymaganiaSpełnienieparametru- Tak1abcde2możliwość opisania normatywnych nakładów osobowych i materiałowych niezbędnychdo wykonania świadczenia :określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia napodstawie zdefiniowanego słownika materiałów i słownika leków z możliwościąsystemowej integracji w tym zakresie ze słownikami użytkowanymi przez modułyrealizujące funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługimagazynu leków,określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia,możliwość wykorzystania do opisu świadczenia – świadczeń prostych wcześniejopisanych,możliwość wydruku przygotowanych opisów świadczeń,możliwość automatycznego stworzenia opisu świadczenia dla ośrodka na podstawiewzorca przygotowanego dla całego zakładu.możliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodkawykonującego,3 możliwość aktualizacji kosztów nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez:abaktualizację „ręczną”,automatyczne przepisanie kosztów materiałów i leków z poprzedniego miesiąca,cdef45integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymifunkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków,uaktualnienie kosztów nakładów osobowych personelu,wyliczenie aktualnych sumarycznych kosztów normatywnych,wydruk wyliczonych kosztów normatywnych.raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejscudzielania świadczeń (w ramach systemowej integracji z modułem realizującymfunkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych świadczeń w miejscachudzielania,analizy porównawcze kosztów zaksięgowanych w kartotece ośrodka powstawaniakosztów FK z kosztami wynikającymi z normatywu i zaewidencjonowanej ilościwykonań.71


5. Gospodarka MateriałowaLpIObsługa magazynu materiałów:WymaganiaSpełnienieparametru - tak1 możliwość obsługi wielu magazynów,2możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych wposzczególnych magazynach,3 elastyczne tworzenie indeksu materiałowego:abdowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długośćkodu),możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU).IIObsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów:1 ceny rzeczywiste – FIFO,2 ceny rzeczywiste – LIFO,3 ceny rzeczywiste szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy),4 ceny ewidencyjne – średnia ważona5abcdefghijklłewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dziennikówwprowadzonych dokumentów):rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów – ilościowowartościowego stanuzapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy,korekty bilansu otwarcia – możliwość automatycznej korekty rozchodówdokonanych z bilansu otwarcia,ewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typydokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności,korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznejkorekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw,ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny różnetypy rozchodów (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typamidziałalności,możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkamipowstawania kosztów dla celów rachunku kosztów,rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku kosztów poprzezzastosowanie mechanizmu tzw. „relewów” (wydania z magazynu żywności),wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchoduwewnętrznego.dokument korekty rozchodów,ewidencja rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania różnychtypów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynęprzekazania materiałów,ewidencja zwrotów od odbiorcy,ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów,wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym,6 wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych:abprzygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury,możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów magazynowych napodstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi,72


cdmożliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument niedoborów,możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument nadwyżek,7 bieżąca informacja o stanach magazynowych:abcpodgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnychasortymentów materiałów,podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkichmagazynów,kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych.8 wykazy i zestawienia:abcdna podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grupmateriałów,na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grupmateriałów, dla wybranych rodzajów kosztów,zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnychmagazynów,karty materiałowej: ilościowej i ilościowowartościowej.e wydruki wg kolejności numeru ( 1,2,3 … )fghinformacja o wysokości stawki VATwydruk zbiorczego RW ze wszystkich magazynówmożliwość uzupełniania RW o dodatkowe informacje6. Apteka SzpitalnaLpWymaganiaSpełnienieparametru - Tak1 Konfiguracja magazynu apteki:abmożliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazwmiędzynarodowych,możliwość definiowania własnych grup leków (globalnych i lokalnych),cdefmożliwość tworzenia lokalnych słowników leków dla magazynów,możliwość definiowania własnych dokumentów ( np. Rozchód Darów, Przyjęciebezpłatnych próbek itp.),możliwość automatycznego numerowania dokumentów wg definiowanegowzorca.Sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych imateriałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywaneautomatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanówminimalnych i maksymalnych,3 Dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki:abcdedostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną(możliwość rejestrowania również dostaw nie fakturowanych),sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, lekówrecepturowych oraz płynów infuzyjnych,sporządzanie roztworów spirytusowych,import docelowy zakładowy i indywidualny,zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej,73


fgdary,korekta dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych imateriałów medycznych.4 Wydawanie środków farmaceutycznych z apteki:abcdefwydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawiezamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczkąoddziałową),wydawanie na zewnątrz,zwrot do dostawców,ubytki i straty nadzwyczajne,korekta wydań środków farmaceutycznych,definiowanie i kontrola limitów wartościowych wydanych leków.5 Korekta stanów magazynowych:abkorekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkuszaspisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu,generowanie arkusza do spisu z natury,cdbieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego,odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu,ekontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego zdejmowania ze stanówmagazynowych leków przeterminowanych.6 Przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień.7 Wpieranie obsługi i kontroli zamówień ( w tym publicznych):abcprzekazywanie listy asortymentowo wartościowej leków do modułurealizującego funkcjonalność Obsługi zamówień i przetargów,pobieranie zwycięskiej oferty (umowy),kontrola realizacji dostaw i poziomu cen w ramach zwycięskiej oferty (umowy).8 raporty i zestawienia:abcna podstawie rozchodów,na podstawie przychodów,na podstawie obrotów.9 generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień) .10 Wspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych:abcprzechowywanie informacji o leku,mechanizm „stoporder”,odnotowywanie działań niepożądanych.11 Możliwość definiowania receptariusza szpitalnego74


7.Środki trwałeLp1Wymaganiaprowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowowartościowych)obejmujących następujące informacje:a klasyfikacja GUS,b informacji dotyczących przyjęcia,c stawka i metoda amortyzacji,d wartość początkowa,e bieżący stopień zużycia (umorzenia),f bieżąca wartość netto,g miejsce użytkowania,Spełnienieparametru - Takhośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka zkilkoma ośrodkami kosztów),234i osoby odpowiedzialne,jkabźródła finansowania (możliwość przypisanie do środka trwałego kilku źródełfinansowania),dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI oraz dane oproducencie i kraju,l części składowe środka trwałego (komponentów).bieżąca informacja o stanie składników majątku trwałego – wydruk informacjiz kartotek składników majątku trwałego,prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotekzgrupowanych według ksiąg inwentarzowych),przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych dla każdegoskładnika majątku trwałego, zawierających:informacje nt. planowanych w danym roku odpisów umorzeniowych (planyamortyzacji),informacje o realizacji planu amortyzacji – faktycznie dokonanych odpisachumorzeniowych5 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych.6 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych,7 możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie HTML i MS Excel,89możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowowartościowego stanuskładników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu,ewidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawiedokumentów::10 przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego),11 ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego,75


12wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej zuwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego, nieodpłatneprzekazania środka trwałego, sprzedaż środka trwałego,13 zmian informacji ewidencyjnych w kartotece składnika majątku trwałego,14 naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego,15aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawierozporządzenia Ministerstwa Finansów,16 rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego,17zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, częściskładowych składników majątku trwałego.18 prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym,19miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodkipowstawania kosztów,20 wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego:21 możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury,2223możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego napodstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi,możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnicinwentaryzacyjnych.………………………(data)………………………………………(podpis Wykonawcy)76


Zakres danych do przeniesienia: część medyczna i SIM, mini Info Medika .Załącznik nr 6Wszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się dobudynku szpitalnego A oraz B.Ruch ChorychOpis1. Moduł Dane Osobowe:2. - określenie czyj dokument (0-świadczeniobiorca, 1-osoba kontaktowa)3. - numer ID (możliwość podpowiedzi przez system)4. - Numer/rok (możliwość podpowiedzi przez system)5. - data urodzenia6. - PESEL (walidacja poprawności)7. - nazwisko pacjenta8. - imię pacjenta9. - miejsce urodzenia10. - imię matki11. - imię ojca12. - stan cywilny (słownik)13. - nr dowodu/paszport14. - waga (kg)15. - wzrost (cm)16. - adres i tel osoby upoważnionej do otrzym. inf. o stanie zdrowia17. - informacja z Rejestru Pacjentów Oczekujących18. Moduł Przyjęcie:19. - numer ID20. - Numer/rok21. - nazwisko22. - imię23. - klinika na którą pacjent został przyjęty (słownik)24. - oddział na jaki pacjent został przyjęty (słownik)25. - informacja o rodzaju oddziału obserwacyjnego (K1 – K2)26. - data przyjęcia27. - godzina przyjęcia28. -informacja o szpitalu kierującym29. -- informacja o podmiocie kierującym (słownik)30. -- szpital/poradnia z której pacjent jest kierowany31. -- oddział szpitala kierującego32. -- regon szpitala kierującegoUwagi77


33. -- numer umowy z NFZ34. -- nazwa miejscowości w której jest szpital35. -- nazwisko lekarza kierującego36. -- numer prawa wyk. zawodu37. -- data wystawienia38. -- tel szpitala kierującego39. - tryb przyjęcia (słownik)40. - ocena ryzyka (słownik)41. - lekarz decydujący o przyjęciu42. - lekarz przyjmujący43. - wykreślenie pacjenta z Rejestru Pacjentów Oczekujących44. - akceptacja wykreślenia pacjenta z Rej. Pac. Oczek.45. Moduł Adres Pacjenta:46. - Numer/rok47. - numer ID48. - nazwisko49. - miejscowość50. - ulica51. - kod miejscowości52. - województwo (słownik)53. - gmina (słownik)54. - kod gminy (słownik)55. - państwo56. - oddział NFZ (słownik)57. - kod oddziału NFZ (słownik)58. - rodzaj dokumentu ubezp. (słownik)59. - numer dokumentu ubezp.60. - telefon61. Moduł Pobyt Pacjenta:62. - Numer/rok63. - numer ID64. - nr przeniesienia65. - nazwisko66. - klinika skąd (słownik)67. - oddział skąd (słownik)68. - klinika dokąd (słownik)69. - oddział dokąd (słownik)70. - data przekazania71. - godz przekazania78


72. - lekarz prowadzący73. - rozpoznanie przy przeniesieniu74. - ilość dni pobytu75. - ilość godzin pobytu76. Moduł Rozpoznania przy Przyjęciu :77. - Numer/rok78. - nr ID79. - nr kolejnego rozpoznania80. - nazwa rozpoznania (słownik według ICD10)81. - data82. - klinika (słownik)83. - oddział (słownik)84. Moduł Wykonane Procedury:85. - Numer/rok86. - numer ID87. - nazwisko88. - kolejny numer procedury89. - nazwa procedury (słownik wg ICD9)90. - ilość91. - data92. - klinika (słownik)93. - oddział (słownik)94. Moduł Wypis (to nie jest Wypis Pacjenta ! ):95. - Numer/rok96. - nr ID97. - Klinika (słownik)98. - nazwisko99. - data wypisu100. - lekarz wypisujący101. - wynik (słownik)102. - wypisany do (słownik)103. - dalsze leczenie (słownik)104. - godz. Zgonu105. - rozpoznanie przy wypisie (słownik wg ICD10 )106. - procedura przy wypisie (słownik wg ICD9)107. Moduł Biała Karta:108. - Numer/rok109. - nr ID110. - nazwisko79


111. - PESEL112. - liczba porządkowa113. - nazwa procedury z Białej Karty (słownik)114. - liczba pkt115. - data od116. - data do117. - grupa118. - obciążenie119. - nazwa grupy120. - pkt grupy121. - ilość122. - iloczyn pkt*ilość123. - rozliczenia124. - Druk Zielonej Karty Kardiologicznej125. - Druk Zielonej Karty Kardiochir. Dorosłych126. - Druk Zielonej Karty Transplant.127. - Druk Zielonej Karty Kard. Dzieci128. - Druk Zielonej Karty Kardiochir. Dzieci129. - Druk Zielonej Karty OIT130. - Druk Historii Choroby Kardiol. Cienkiej131. - Druk Historii Choroby Kardiol. Grubej132. - Druk Historii Choroby Kardiochir.133. - Druk Historii Choroby Transplant.134. - Druk Historii Choroby Pediatria135. - Druk Historii Choroby OIT136. - Druk Etykiet137. - Druk Etykiet 1/2138. - Druk Księgi Pacjentów Uproszcz.139. - Druk Księgi Pacjentów PełnejdawniejdawniejdawniejdawniejObecnieObecnieObecnieObecnieObecnieObecnieobecnieRejestr Pacjentów Oczekujących140. - rok141. - data kwalifikacji142. - nazwisko osoby wpisującej143. - imię osoby wpisującej144. - typ informacji (słownik)OpisUwagi80


145. - data aktualizacji146. - przyczyna skreślenia z kolejki (słownik)147. Informacje o pacjencie148. - Numer/rok149. - nazwisko pacjenta150. - imię pacjenta151. - płeć(słownik)152. - data urodzenia153. - kraj (słownik)154. - kod kraju (słownik)155. - województwo (słownik)156. - kod pocztowy157. - miejscowośc158. - ulica159. - gmina (słownik)160. - kod gminy (słownik)161. - powiat (słownik)162. -telefon163. Informacje o osobie kontaktowej164. - nazwisko165. - imię166. - kraj (słownik)167. - kod kraju (słownik)168. - województwo (słownik)169. - kod pocztowy170. - miejscowośc171. - ulica172. - gmina (słownik)173. - kod gminy (słownik)174. - powiat (słownik)175. Pozostałe informacje176. - rodzaj dokumentu (słownik)177. - czyj dokument (słownik)178. - PESEL (walidacja poprawności)179. - rozpoznanie wstępne (słownik wg ICD10)180. - procedura wstepna (słownik wg ICD9)181. - rodzaj kolejki (słownik)182. - kod procedury (słownik)183. - nazwa procedury (słownik)81


184. - lekarz kwalifikujący185. - miejsce kwalifikacji (słownik)186. - oddział NFZ(słownik)187. - kod NFZ(słownik)188. - przewidywany tryb przyjęcia (słownik)189. - przewidywana klinika (słownik)190. - data przewidywana191. - uzasadnienie przesunięcia (słownik)192. - klinika przyjmująca (słownik)193. - data przyjęcia194. - wskaźnik obecności pacjenta w kolejce195. - nazwa komórki organizacyjnej (słownik)196. - kod komórki organiz. (VIII część kodu resortowego) (słownik)197. - kod ext. (VII część kodu resortowego) (słownik)198. - kod techniczny komórki (słownik)199. - kod i nazwa procedury dla kolejki typu P (słownik)200. - wybór typu kolejki (słownik)201. - historia kolejki pacjenta202. - proc. minister. 7.1203. - proc. minister. 8.1204. - proc. minister. 9.1205. - proc. minister. 12.1206. - proc. minister. 12.2207. - proc. minister. 12.4208. - proc. minister. 12.5209. - proc. minister. 14.1210. - proc. minister. 14.2211. - proc. minister. 14.3212. - proc. minister. 14.4213. - proc. minister. 14.5214. - proc. minister. 15.1215. - proc. minister. 15.2216. - proc. minister. 15.3217. - proc. minister. 15.4218. - proc. minister. 15.5219. - proc. minister. 15.6220. - proc. minister. 16.1221. - proc. minister. 17.1222. - proc. minister. 17.282


223. - Comiesięczny Raport z Rejestru Pacjentów Oczekujących (xml)HemodynamikaHemodynamika Dorosłych224. Moduł Dane Podstawowe225. - numer zabiegu226. - data zabiegu227. - sala (słownik)228. - Numer/rok229. - nr ID230. - nazwisko231. - imię232. - data urodzenia233. - PESEL234. - płeć (słownik)235. - data przyjęcia236. - waga (kg)237. - wzrost (cm)238. - oddział NFZ (słownik)239. - oddział szpitalny(słownik)240. - adres241. - oddz. obserwacyjny 1242. - oddz. obserwayjny 2243. - tryb zabiegu (słownik)244. - godz.początku245. - godz. Końca246. - skopia (min)247. - nazwa kontrastu (słownik)248. - ilość (ml)249. - metoda (słownik)250. - nr serii251. - program naukowy(słownik)252. - ilość godz od operacji253. - lekarza1 (słownik)254. - lekarz2 (słownik)255. - lekarz3 (słownik)OpisUwagi83


256. - lekarz4 (słownik)257. - pielegniarka1 (słownik)258. - pielęgniarka2 (słownik)259. - technik1 (słownik)260. - technik2 (słownik)261. - rozpoznanie (słownik wg ICD10)262. - opis badania263. - jednostka (słownik)264. - wartość265. - przelicznik (słownik)266. - dawka pochłonięta (słownik)267. Moduł Koronarografia+PTCA268. - nr zabiegu269. - Numer/rok270. - nr ID271. - nazwisko272. - imię273. - data zabiegu274. - oddział (słownik)275. - sala (słownik)276. - tryb (słownik)277. - oddział NFZ (słownik)278. - tętnice-segment (słownik)279. - bypasy-rodzaj połączenia (słownik)280. - zabieg koronarografii281. - zabieg PTCA282. - typ zmiany (słownik)283. - restenoza284. - średnica naczynia285. - dł. Zmiany286. - % zwężenia287. - TIMI przed (słownik)288. - TIMI po (słownik)289. - stent290. - nazwa stentu (słownik)291. - technika implantacji stentu (słownik)292. - długość stentu293. - szerokość stentu294. - typ stentu (słownik)84


295. - ilość stentów296. - uwagi297. Moduł Informacja Medyczna298. - numer zabiegu299. - nr ID300. - Numer/rok301. - nazwisko302. - imię303. - data zabiegu304. - oddział (słownik)305. - sala (słownik)306. - tryb (słownik)307. - oddział NFZ (słownik)308. - przebyty zawał serca > 14 dni309. - przebyty zawał serca < 14 dni310. - lata po przebytym zawale311. - przebyte PCI312. - lata po przebytym PCI313. - przebyte CABG314. - lata po przebytym CABG315. - przebyty udar/TIA316. - lata po przebytym udarze/TIA317. - przebyte OHT318. - lata po przebytym OHT319. - istotna wada zastawkowa320. - hipercholesterolemia321. - nadciśnienie tętnicze322. - nowotwór złośliwy323. - palenie tytoniu324. - choroba naczyń obwod.325. - nerki (OK, niewyd. nerek nie dializ., niewyd. nerek dializ.)326. - COPD327. - cukrzyca328. - STK przed angiopl.329. - t-PA przed angiopl.330. - Reo-Pro przed angiopl.331. - integrelina przed angiopl.332. - aggrastat przed angiopl.333. - klopidogrel przed angiopl.85


334. - tiklopidyna przed angiopl.335. - LMWH przed angiopl.336. - heparyna niefrakcj. przed angiopl.337. - STK w trakcie angiopl.338. - t-PA w trakcie angiopl.339. - Reo-Pro w trakcie angiopl.340. - integrelina w trakcie angiopl.341. - klopidogrel w trakcie angiopl.342. - okluzja tętn.343. - okluzja gał. boczn.344. - udar345. - VF346. - zgon347. - powikłania inne348. Moduł Aortografia i Saturacja349. - numer zabiegu350. - nr ID351. - Numer/rok352. - nazwisko353. - imię354. - data zabiegu355. - oddział (słownik)356. - sala (słownik)357. - tryb (słownik)358. - oddział NFZ (słownik)359. - ciśnienie aorty skurczowe360. - ciśnienie aorty rozkurczowe361. - ciśnienie aorty średnie362. - opuszka aorty (słownik)363. - część wstępująca aorty (słownik)364. - niedomyk. zastawki aortalnej (słownik)365. - pole zastawki aortalnej (cm 2)366. - gradient zastawki aortalnej367. - wada przeciekowa ASD368. - wada VSD369. - wada PDA370. -Qp/Qs371. - inne wady przeciekowe372. - uwagi86


373. Moduł Procedury Medyczne374. - numer zabiegu375. - nr ID376. - Numer/rok377. - nazwisko378. - imię379. - data zabiegu380. - oddział (słownik)381. - sala (słownik)382. - tryb (słownik)383. - oddział NFZ (słownik)384. - liczba porządkowa procedury385. - nazwa procedury (słownik wg ICD9)386. - ilość387. Moduł LV, RV – Grafia + Ciśnienia388. - numer zabiegu389. - nr ID390. - Numer/rok391. - nazwisko392. - imię393. - data zabiegu394. - oddział (słownik)395. - sala (słownik)396. - tryb (słownik)397. - oddział NFZ (słownik)398. - EF(%)399. - ciśn LV skurczowe400. - ciśn LV rozkurczowe401. - ciśn LV średnie402. - objętość skurczowa LV (słownik)403. - objętość rzkurczowa LV (słownik)404. - pole zastawki mitralnej405. - gradient zastawki mitralnej406. - niedomykalność zastawki mitralnej (słownik)407. - objętość skurczowa RV (słownik)408. - objętość rozkurczowa RV (słownik)409. - pole zastawki trójdz.410. - gradient zastawki trójdz.411. - niedomykalność zastawki trójdz. (słownik)87


412. - pomiary ciśnień prawego serca PW skurczowe413. - PW rozkurczowe414. - PW średnie415. - RV skurczowe416. - RV rozkurczowe417. - RV średnie418. - PA skurczowe419. - PA rozkurczowe420. - PA średnie421. - RA skurczowe422. - RA rozkurczowe423. - RA średnie424. - TPG425. - rzut serca426. - PVR427. - kurczliwość regionalna odcinek przedn. przypodst.428. - kurczliwość regionalna odcinek przedn. boczny429. - kurczliwość regionalna odcinek koniuszkowy430. - kurczliwość regionalna odcinek przeponowy431. - kurczliwość regionalna odcinek dolno przypodst.432. - uwagi433. Moduł Sprzęt Hemodynamiczny – Wyprowadzanie z Magazynu434. - numer transakcji435. - symbol skanowany436. - nazwa (słownik)437. - jednostka miary (słownik)438. - ilość pobrana439. - tytuł pobrania (słownik)440. - numer zabiegu441. - def dorośli/dzieci442. - data pobrania443. - stan magazynu444. - ilość krytyczna445. Wydruk opisu badania hemodynamicznego88


Hemodynamika DzieciOpis446. Moduł Dane Podstawowe447. - numer zabiegu448. - data zabiegu449. - sala (słownik)450. - Numer/rok451. - nr ID452. - nazwisko453. - imię454. - data urodzenia455. - PESEL456. - płeć (słownik)457. - data przyjęcia458. - waga (kg)459. - wzrost (cm)460. - oddział NFZ (słownik)461. - oddział szpitalny(słownik)462. - adres463. - tryb zabiegu (słownik)464. - godz. początku465. - godz. końca466. - skopia (min)467. - nazwa kontrastu (słownik)468. - ilość (ml)469. - metoda (słownik)470. - nr serii471. - program naukowy(słownik)472. - ilość godz. od operacji473. - lekarza1 (słownik)474. - lekarz2 (słownik)475. - lekarz3 (słownik)476. - lekarz4 (słownik)477. - pielegniarka1 (słownik)478. - pielęgniarka2 (słownik)479. - technik1 (słownik)480. - technik2 (słownik)481. - nazwisko lekarza wykonującego badanie TEE (słownik)482. - opis badaniaUwagi89


483. - jednostka (słownik)484. - wartość485. - przelicznik (słownik)486. - dawka pochłonięta (słownik)487. - implant symbol (słownik)488. - implant rozmiar489. - proc. minister. 16.1490. - proc. minister. 16.2491. - proc. minister. 17.1492. - proc. minister. 17.2493. Moduł Wykonane Procedury Medyczne494. - numer zabiegu495. - numer ID496. - Numer/rok497. - nazwisko498. - imię499. - data zabiegu500. - oddział szpitalny (słownik)501. - sala (słownik)502. - tryb (słownik)503. - oddział NFZ (słownik)504. - liczba porządkowa505. - nazwa procedury (słownik wg ICD9)506. - ilość507. Moduł Rozpoznania508. - numer zabiegu509. - nr ID510. - Numer/rok511. - nazwisko512. - imię513. - data zabiegu514. - oddział szpitalny (słownik)515. - sala (słownik)516. - tryb (słownik)517. - oddział NFZ (słownik)518. - liczba porządkowa519. - nazwa rozpoznania (słownik wg ICD10)520. Hemodynamika Dzieci Moduł Opis Badania521. - numer zabiegu90


522. - nr ID523. - Numer/rok524. - nazwisko525. - imię526. - data zabiegu527. - rozpoznanie (słownik wg ICD10)528. - skopia529. - dawka530. - BSA531. - jednostka532. - godz. początku533. - godz. końca534. - procedury (słownik wg ICD9)535. - lekarz wykonujący536. - proc. minister. 16.1537. - proc. minister. 16.2538. - proc. minister. 17.1539. - proc. minister. 17.2540. - opis badania541. Wydruk opisu badania hemodynamicznego dzieci542. Moduł Używany Sprzęt543. - numer transakcji544. - symbol skanowany545. - nazwa (słownik)546. - jednostka miary (słownik)547. - ilość pobrana548. - tytuł pobrania (słownik)549. - numer zabiegu550. - def. dorośli/dzieci551. - data pobrania552. - stan magazynu553. - ilość krytycznaHemodynamika Obsługa Słowników554. Słownik Lekarzy Hemodynamiki555. Słownik Pielęgniarek Hemodynamiki556. Słownik Techników Hemodynamiki557. Słownik StentówOpisUwagi91


Blok OperacyjnyBlok Operacyjny DorosłychOpis558. Moduł Rejestracja Zabiegów Dorosłych559. - numer operacji560. - numer krążenia561. - data i godzina rozpoczęcia operacji (wg formatu dd.mm.yyyy hh24.mi)562. - data i godzina końca operacji (wg formatu dd.mm.yyyy hh24.mi)563. - reoperacja564. - sala (słownik)565. - kolejny numer566. - rok567. - Numer/rok568. - numer ID569. - nazwisko570. - imię571. - płeć (słownik)572. - data urodzenia573. - PESEL574. - wiek575. - data przyjęcia576. - waga (kg)577. - wzrost (cm)578. - oddział NFZ (słownik)579. - oddział szpitalny (słownik)580. - tryb (słownik)581. - adres582. - gmina (słownik)583. - kod gminy (słownik)584. - BMI585. DANE PRZEDOPERACYJNE586. - EF(%)587. - EURO588. - ryzyko (słownik)589. - LOGISTIC590. - rozoznanie przedoperacyjne (słownik)591. OPERATORZYUwagi92


592. - chirurg (słownik)593. - I asysta (słownik)594. - II asysta (słownik)595. - III asysta (słownik)596. - nadzór (słownik)597. - anestezjolog (słownik)598. - kardiolog USG (słownik)599. PIELĘGNIARKI600. - pielęgniarka anestezjologiczna (słownik)601. - pielęgniarka operacyjna (słownik)602. - perfuzja (słownik)603. wektor informacji o procedurach ministerialnych (7.1, 8.1, 9.1, 12.1, 12.2, 12.4, 12.5,14.1, 14.2, 14.3, 14.4, 14.5, 15.1, 15.1, 15.3, 15.4, 15.5, 15.6, 18.1, 18.2, 18.3, 18.5,22.1)604. - data ukończenia procedury ministerialnej605. - rodzaj zabiegu (słownik)606. - procedura operacyjna (słownik)607. - kod ICD10 (słownik)608. - procedura (słownik)609. RODZAJ ZASTAWKI610. - zastawka mechan.611. - zastawka biol.612. - zastawka aortalna613. - zastawka mitralna614. - zastawka trójdz.615. - bezstentowa616. - cukrzyca (brak, typ I, typ II)617. - wektor infor. (B, C, D, E, F G, H, I)618. ZABIEGI619. - zastaw.620. - wieńc.621. - CABG622. - MIDCAB623. - OPCAB624. - EACAB625. - Pob_Endo626. - Wada_Skoja627. - Wada _Wrodz.628. - CONDUIT93


629. - Zab_Mało_Inwaz.630. - USG631. - ECC632. - Bez ECC633. - SVR634. - IABP635. - ABLACJA636. - POLVAD637. - STENT-GRAFT638. - OHT639. - STENT640. - CABG II641. - AV pl.642. - MV pl.643. - TV pl.644. - AV pl. z pierśc.645. - Refiks. Mostka646. - MV pl. z pierśc.647. - TV pl. z pierśc.648. - STICH649. - PTE650. - HOMOGR.651. - PROTEZA NACZYN.652. - ECMO653. - tętn. aorty654. - biopompa655. - zap. Wsierdzia656. - DLT657. - RLT658. - SLT659. - HLT660. - czas krążenia661. - czas zaklem.662. - wnioski663. Raport chirurg ilość664. Raport I asysta ilość665. Raport II asysta ilość666. Raport nadzór ilość94


667. Raport – dokładna analiza chirurga668. Raport ewiden. proc. med. w ośr.koszów669. Raport ewiden. środków techn. w ośr. kosztów670. Raport ewiden. nr, oper, kod proc. środki671. Raport operacji wieńcowych672. Raport OPCAB673. Raport procedur ministerialnych674. Raport tryb675. Raport kardiolog676. Raport zap. wsierdzia677. Raport reoperacji678. Raport codzienny wydruk679. Protokół zabiegów680.681. Moduł Blok Operacyjny Dzieci682. - numer operacji683. - numer krążenia684. - data i godzina rozpoczęcia operacji (wg formatu dd.mm.yyyy hh24.mi)685. - data i godzina końca operacji (wg formatu dd.mm.yyyy hh24.mi)686. - reoperacja687. - sala (słownik)688. - kolejny numer689. - rok690. - Numer/rok691. - numer ID692. - nazwisko693. - imię694. - płeć (słownik)695. - data urodzenia696. - PESEL697. - wiek698. - data przyjęcia699. - waga (kg)700. - wzrost (cm)701. - oddział NFZ (słownik)702. - oddział szpitalny (słownik)703. - tryb (słownik)704. - adres95


705. - gmina (słownik)706. - kod gminy (słownik)707. - BMI708. DANE PRZEDOPERACYJNE709. - EF(%)710. - EURO711. - ryzyko (słownik)712. - LOGISTIC713. - rozoznanie przedoperacyjne (słownik)714. OPERATORZY715. - chirurg (słownik)716. - I asysta (słownik)717. - II asysta (słownik)718. - III asysta (słownik)719. - nadzór (słownik)720. - anestezjolog (słownik)721. - kardiolog USG (słownik)722. PIELĘGNIARKI723. - pielęgniarka anestezjologiczna (słownik)724. - pielęgniarka operacyjna (słownik)725. - perfuzja (słownik)726. wektor informacji o procedurach ministerialnych (7.1, 8.1, 9.1, 12.1, 12.2, 12.4, 12.5,14.1, 14.2, 14.3, 14.4, 14.5, 15.1, 15.1, 15.3, 15.4, 15.5, 15.6)727. - data ukończenia procedury ministerialnej728. - rodzaj zabiegu (słownik)729. - procedura operacyjna (słownik)730. - kod ICD10 (słownik)731. - procedura (słownik)732. RODZAJ ZASTAWKI733. - zastawka mechan.734. - zastawka biol.735. - zastawka aortalna736. - zastawka mitralna737. - zastawka trójdz.738. - bezstentowa739. - cukrzyca (brak, typ I, typ II)740. - wektor infor. (B, C, D, E, F G, H)741. ZABIEGI742. - zastaw.96


743. - wieńc.744. - CABG745. - MIDCAB746. - OPCAB747. - EACAB748. - Pob_Endo749. - Wada_Skoja750. - Wada _Wrodz.751. - CONDUIT752. - Zab_Mało_Inwaz.753. - USG754. - ECC755. - Bez ECC756. - SVR757. - IABP758. - ABLACJA759. - POLVAD760. - STENT-GRAFT761. - OHT762. - STENT763. - AV pl.764. - MV pl.765. - TV pl.766. - AV pl. z pierśc.767. - Refiks. Mostka768. - MV pl. z pierśc.769. - TV pl. z pierśc.770. - STICH771. - PTE772. - HOMOGR.773. - PROTEZA NACZYN.774. - ECMO775. - tętn. aorty776. - biopompa777. - zap. Wsierdzia778. - DLT779. - RLT780. - SLT97


781. - HLT782. - czas krążenia783. - czas zaklem.784. - wnioski785. Raport chirurg ilość786. Raport I asysta ilość787. Raport II asysta ilość788. Raport nadzór ilość789. Raport – dokładna analiza chirurga790. Raport ewiden. proc. med. w ośr.koszów791. Raport ewiden. środków techn. w ośr. kosztów792. Raport ewiden. nr, oper, kod proc. środki793. Raport procedur ministerialnych794. Raport tryb795. Raport zap. wsierdzia796. Raport reoperacji797. Protokół zabiegów798. OBSŁUGA SŁOWNIKÓW799. Słownik lekarzy operatorów-łączone800. Słownik lekarzy operatorów-pojedyncze801. Słownik pielęgniarek anest.802. Słownik pielęgniarek oper.803. Słownik pielęgniarek perfuzji804. Słownik lekarzy anestezjologów805. Słownik środków806. Słownik kardiologów USG807. Słownik protez naczyniowych808. Słownik procedur98


37. - wyk. MRSA-gardło38. - wynik MRSA-gardło39. - data MRSA-gardło40. - grupa krwi (słownik)41. - Rh (słownik)42. WYWIAD43. - dław. piersiowa44. - stabilna45. - niestabilna46. - zawał zagraż.47. - zawał świeży48. - wyk. CCS49. - I50. - II51. - III52. - IV53. - wyk NYHA54. - I55. - II56. - III57. - IV58. CZYNNIKI RYZYKA59. - nadciśnienie60. - cukrzyca t I61. - cukrzyca t II62. - xHbA1c63. - chol/trigl64. - ob. rodzinne65. - papierosy66. - otyłość67. - zawód68. - miażdż. t. szyj.69. - opis t. Szyjn.70. - miażdż. t. biodr.71. - opis t. Biodr.72. - inne ważne obciąż.73. PRZEBYTY ZAWAŁ74. - pierwszy75. - data100


76. - lokalizacja(słownik)77. - drugi78. - data79. - lokalizacja(słownik)80. - trzeci81. - data82. - lokalizacja(słownik)83. Moduł Karta Kwalifikacji Pacjenta II84. - ponowna kwalifikacja85. - Num/rok86. - nazwisko87. - imię88. - pacjent w kolejce89. EKG SPOCZYNKOWE90. - rytm zatokowy91. - FA92. - ekstrasys.93. - niedokrw.94. - bez niedokrw.95. - przeb. zawał96. - prawidłowe97. - inne98. - inne opis99. EKG WYSIŁKOWE100. - wyk.(brak, dodatnie, ujemny)101. - MET102. - lokalizacja103. UKG104. - LV1105. - LV2106. - EF107. - kurczliwość reg.108. - MV109. - AoV110. - TV111. - PV112. - inne ważne informacje113. TEST DOBUTAMINOWY114. - wyk.(nie, brak poprawy, poprawa)101


115. - lokalizacja116. IZOTOPY117. - wyk.(nie, brak cech żywot., zachow. żywot.)118. - lokalizacja119. BADANIA INWAZYJNE120. - data121. - numer badania122. - RA śr123. - RV1124. - RV2125. - PA1126. - PA2127. - PA śr128. - PW1129. - PW2130. - PW śr131. - TGP132. - PVR133. - LV1134. - LV2135. - Ao1136. - Ao2137. - Ao śr138. - LVEDP139. - MV-grad140. - MVR (słownik)141. - TV-grad142. - TVR (słownik)143. - AoV-grad144. - AoVR (słownik)145. - PV-grad146. - PVR (słownik)147. - przeciek148. - EF149. - kurczliwość reg.150. Moduł Karta Kwalifikacji Pacjenta III151. - ponowna kwalifikacja152. - Num/rok153. - nazwisko102


154. - imię155. - pacjent w kolejce156. ZMIENNE OPISUJĄCE ODCINKI TĘTNIC WIEŃCOWYCH157. - x1158. - x2159. - x3160. - x4161. - x5162. - x6163. - x7164. - x8165. - x9166. - x10167. - x11168. - x12169. - x13170. - x14171. - x15172. - x16173. - x17174. - x18175. - tętnica dominująca176.177. Moduł Karta Kwalifikacji Pacjenta IV178. - ponowna kwalifikacja179. - Num/rok180. - nazwisko181. - imię182. - pacjent w kolejce183. OCENA RYZYKA OPERACYJNEGO184. - wiek ponad 60 lat, +1 pkt. co 5 lat185. - płeć żeńska186. - przewl. Choroby płuc (lecz. sterydami)187. - zmiany naczyn pozaserc.188. - zab. neurolog.189. - zabiegi z otw. w. qsierdziowego190. - kreatynina >200 umol/l191. - aktywne zapalenie wsierdzia192. - VT, FA, IABP, ONN, masaż serca, resp.103


193. - NCHW z ciągłym wlewem NTG iv194. - LVEF 30 – 50 %195. - LVEF < 30 %196. - zawał serca < 90 dni197. - nadciśnienie płucne PAPsk>60 mmHg198. - zabieg w trybie natychm.199. - zabieg inny niż CABG200. - zabieg na aorcie piersiowej201. - pozawałowy ubytek przegrody202. - razem punktów203. - ryzyko (opis)204. - data konsultacji205. WADA206. - mitralna207. - aortalna208. - trójdzielna209. - mitralna + aortalna210. - mitralna + trójdz.211. - aortalna + trójdz.212. - mitralna+aortalna+rójdzielna213. - opis214. - CABG215. - OHT216. - PTCA217. - SVR218. - Tętniak219. - grupa obs.220. - LM221. - komentarz222. - lecz. zachowawcze223. - inne224. - chirurg kwalifikujący225. - tryb zabiegu226. - termin zabiegu227. - zabieg odroczony I228. - data I229. - zabieg odroczony II230. - data II231. - zabieg odroczony III104


232. - data III233. - leczenie data234. - operacja235. - opis236.237. Słownik szpitale238. Raporty bieżące239. Raport dnia240. Raport uwagPrzejście z Żółtej Karty Kwalifikacji KCH na Rejestr Pacjentów OczekującychOpis241. - rok242. - data kwalifikacji243. - nazwisko osoby wpisującej244. - imię osoby wpisującej245. - typ informacji (słownik)246. - data aktualizacji247. - przyczyna skreślenia z kolejki (słownik)248. Informacje o pacjencie249. - Numer/rok250. - nazwisko pacjenta251. - imię pacjenta252. - płeć(słownik)253. - data urodzenia254. - kraj (słownik)255. - kod kraju (słownik)256. - województwo (słownik)257. - kod pocztowy258. - miejscowośc259. - ulica260. - gmina (słownik)261. - kod gminy (słownik)262. - powiat (słownik)263. -telefon264. Informacje o osobie kontaktowej265. - nazwiskoUwagi105


266. - imię267. - kraj (słownik)268. - kod kraju (słownik)269. - województwo (słownik)270. - kod pocztowy271. - miejscowośc272. - ulica273. - gmina (słownik)274. - kod gminy (słownik)275. - powiat (słownik)276. Pozostałe informacje277. - rodzaj dokumentu (słownik)278. - czyj dokument (słownik)279. - PESEL (walidacja poprawności)280. - rozpoznanie wstępne (słownik wg ICD10)281. - procedura wstepna (słownik wg ICD9)282. - rodzaj kolejki (słownik)283. - kod procedury (słownik)284. - nazwa procedury (słownik)285. - lekarz kwalifikujący286. - miejsce kwalifikacji (słownik)287. - oddział NFZ(słownik)288. - kod NFZ(słownik)289. - przewidywany tryb przyjęcia (słownik)290. - przewidywana klinika (słownik)291. - data przewidywana292. - uzasadnienie przesunięcia (słownik)293. - klinika przyjmująca (słownik)294. - data przyjęcia295. - wskaźnik obecności pacjenta w kolejce296. - nazwa komórki organizacyjnej (słownik)297. - kod komórki organiz. (VIII część kodu resortowego) (słownik)298. - kod ext. (VII część kodu resortowego) (słownik)299. - kod techniczny komórki (słownik)300. - kod i nazwa procedury dla kolejki typu P (słownik)301. - wybór typu kolejki (słownik)302. - historia kolejki pacjenta303. - proc. minister. 7.1304. - proc. minister. 8.1106


305. - proc. minister. 9.1306. - proc. minister. 12.1307. - proc. minister. 12.2308. - proc. minister. 12.4309. - proc. minister. 12.5310. - proc. minister. 14.1311. - proc. minister. 14.2312. - proc. minister. 14.3313. - proc. minister. 14.4314. - proc. minister. 14.5315. - proc. minister. 15.1316. - proc. minister. 15.2317. - proc. minister. 15.3318. - proc. minister. 15.4319. - proc. minister. 15.5320. - proc. minister. 15.6321. - proc. minister. 16.1322. - proc. minister. 17.1323. - proc. minister. 17.2324. - Algorytm przygotowania Żółtej Karty (na klawiszu)325. - Generowanie listy pacjentów do przeniesienia do Rejestru Pac. Oczek.Pracownia Echokardiografii Dorosłych326. Badanie Echokardiograficzne327. - PESEL328. - rok329. - rodzaj usługi (słownik)330. - numer badania331. - program naukowy (słownik)332. - Numer/rok333. - nr ID334. - nr wyniku335. - oddział NFZ (słownik)336. - nazwisko337. - imię338. - data urodzeniaOpisUwagi107


339. - oddział szpitalny (słownik)340. - data badania341. - nazwisko lekarza kierującego (słownik)342. - nazwisko lekarza wyk. (słownik)343. M – MODE344. - RV r.345. - RV s.346. - IVS r.347. - IVS s.348. - LV r.349. - LV s.350. - LVPw r.351. - LVPw s.352. - Ao353. - LA354. 2 D355. - ESV356. - EDV357. - EF358. - kurczliwość regionalna359. Zastawka Mitralna360. - gradient średni361. - pole ujścia362. - P ½363. - fala zwrotna (słownik)364. - opis365. Morfologia366. - ruchomość367. - zwapnienia368. - grubość369. - aparat podzastawkowy370. - suma punktów371. Zastawka Aortalna372. - gradient max373. - gradient średni374. - fala zwrotna (słownik)375. - opis376. Zastawka Trójdzielna377. - gradient średni108


378. - fala zwrotna (słownik)379. - RVSP380. - opis381. Zastawka Płucna382. - gradient max383. - gradient średni384. - pień płucny385. - fala zwrotna (słownik)386. - AT387. - Qp/Qs388. - opis389. - IVS390. - IAS391. - normokineza392. - uogólniona hypokineza393. - osierdzie394. - wnioski395. RWM396. - 4CH przegrodowo – podstawny397. - 4CH przegrodowo – środkowy398. - 4CH przegrodowo – koniuszkowy399. - 4CH boczny – podstawny400. - 4CH boczny - środkowy401. - 4CH boczny – koniuszkowy402. - 2CH dolny – podstawny403. - 2CH dolny – środkowy404. - 2CH dolny – koniuszkowy405. - 2CH przedni – podstawny406. - 2CH przedni - środkowy407. - 2CH przedni – koniuszkowy408. - 3CH tylny – podstawny409. - 3CH tylny – środkowy410. - 3CH tylny – koniuszkowy411. - SAX tylny412. - SAX dolny413. - SAX przegrodowy414. - SAX boczny415. - SAX przedni416. - LAX tylny – podstawny109


417. - LAX przegrodowo - podstawny418.419. Moduł Próba Dobutaminowa420. - PESEL421. - rok422. - rodzaj usługi (słownik)423. - numer badania424. - program naukowy (słownik)425. - Numer/rok426. - nr ID427. - nr wyniku428. - oddział NFZ (słownik)429. - nazwisko430. - imię431. - data urodzenia432. - oddział szpitalny (słownik)433. - data badania434. - nazwisko lekarza kierującego (słownik)435. - nazwisko lekarza wyk. (słownik)436. - cel badania (słownik)437. Przed Stymulacją438. - EDV439. - ESV440. - EF441. Po Stymulacji442. - EDV443. - ESV444. - EF445. Dawka [ug/kg/min]446. - dawka – 0447. - dawka – 5448. - dawka – 10449. - dawka – 20450. - dawka – 30451. - dawka – 40 I452. - dawka – 40 II453. - dawka – 40 III454. Akcja <strong>Serca</strong> [il/min]455. - xa1110


456. - xa2457. - xa3458. - xa4459. - xa5460. - xa6461. - xa7462. - xa8463. Ciśnienie [mmHg]464. - xc1465. - xc2466. - xc3467. - xc4468. - xc5469. - xc6470. - xc7471. - xc8472. Gradient max [mmHg]473. - xg1474. - xg2475. - xg3476. - xg4477. - xg5478. - xg6479. - xg7480. - xg8481. Wnioski482.483. Moduł USG Tętnic Szyjnych484. - PESEL485. - rok486. - rodzaj usługi (słownik)487. - numer badania488. - program naukowy (słownik)489. - Numer/rok490. - nr ID491. - nr wyniku492. - oddział NFZ (słownik)493. - nazwisko494. - imię111


495. - data urodzenia496. - oddział szpitalny (słownik)497. - data badania498. - nazwisko lekarza kierującego (słownik)499. - nazwisko lekarza wyk. (słownik)500. Prawa Tętnica501. - CCA Vs502. - CCA Vd503. - BULB Vs504. - BULB Vd505. - ICA Vs506. - ICA Vd507. - ECA Vs508. - ECA Vd509. - VERTEBRAL Vs510. - VERTEBRAL Vd511. - ICAs/CCAs512. - ICAd/CCAd513. Lewa Tętnica514. - CCA Vs515. - CCA Vd516. - BULB Vs517. - BULB Vd518. - ICA Vs519. - ICA Vd520. - ECA Vs521. - ECA Vd522. - VERTEBRAL Vs523. - VERTEBRAL Vd524. - ICAs/CCAs525. - ICAd/CCAd526. - morfologia527. - komentarz528.529. Moduł Inne Badania Ultrasonograficzne530. - PESEL531. - rok532. - rodzaj usługi (słownik)533. - numer badania112


534. - program naukowy (słownik)535. - Numer/rok536. - nr ID537. - nr wyniku538. - oddział NFZ (słownik)539. - nazwisko540. - imię541. - data urodzenia542. - oddział szpitalny (słownik)543. - data badania544. - nazwisko lekarza kierującego (słownik)545. - nazwisko lekarza wyk. (słownik)546. - rodzaj badania (słownik)547. - kod badania (słownik)548. - opis badania549.550. Wydruk opisu badania echokardiograficznego551. Wydruk opisu badania próba dobutaminowa552. Wydruk opisu badania usg tętnic szyjnych553. Wydruk opisu badania echo przezprzełykowe554. Wydruk opisu badania usg jamy brzusznej555. Wydruk opisu badania usg naczyń jamy brzusznej556. Wydruk opisu badania usg tarczycy557. Wydruk opisu badania usg tętnic kończyn dolnych558. Wydruk opisu badania usg żył kończyn dolnych559. Wydruk opisu badania ocena płynu560. Wydruk opisu badania usg tętnic kończyn górnych561. Wydruk opisu badania usg żył kończyn górnych562. Wydruk opisu badania usg tętnic nerkowych563. Wydruk opisu badania ocena tętniaka rzekomego564. Wykaz badań echokardiograficznych w funkcji czasu565. Wykaz badań próba dobutaminowa w funkcji czasu566. Wykaz badań usg tętnic szyjnych w funkcji czasu567. Wykaz badań echo przezprzełykowe w funkcji czasu568. Wykaz badań usg jamy brzusznej w funkcji czasu569. Wykaz badań usg naczyń jamy brzusznej w funkcji czasu570. Wykaz badań usg tarczycy w funkcji czasu571. Wykaz badań usg tętnic kończyn dolnych w funkcji czasu572. Wykaz badań usg żył kończyn dolnych w funkcji czasu113


573. Wykaz badań ocena płynu w funkcji czasu574. Wykaz badań usg tętnic kończyn górnych w funkcji czasu575. Wykaz badań usg żył kończyn górnych w funkcji czasu576. Wykaz badań usg tętnic nerkowych w funkcji czasu577. Wykaz badań ocena tętniaka rzekomego w funkcji czasu578. Statystyka - badanie echokardiograficze w funkcji czasu579. Statystyka - badanie próba dobutaminowa w funkcji czasu580. Statystyka - badanie usg tętnic szyjnych w funkcji czasu581. Statystyka - badanie echo przezprzełykowe w funkcji czasu582. Statystyka - badanie usg jamy brzusznej w funkcji czasu583. Statystyka - badanie usg naczyń jamy brzusznej w funkcji czasu584. Statystyka - badanie usg tarczycy w funkcji czasu585. Statystyka - badanie usg tętnic kończyn dolnych w funkcji czasu586. Statystyka - badanie usg żył kończyn dolnych w funkcji czasu587. Statystyka - badanie ocena płynu w funkcji czasu588. Statystyka - badanie usg tętnic kończyn górnych w funkcji czasu589. Statystyka - badanie usg żył kończyn górnych w funkcji czasu590. Statystyka - badanie usg tętnic nerkowych w funkcji czasu591. Statystyka - badanie ocena tętniaka rzekomego w funkcji czasu592. Statystyka - badanie echokardiograficze dla pacjentów


605. Statystyka - badanie ocena tętniaka rzekomego dla pacjentów 1 dnia w funkcji czasu610. Raport miesięczny dla poradni w funkcji czasu611. Raport lekarzy w funkcji czasuPracownia Echokardiografii Wad Wrodzonych <strong>Serca</strong> i Kardiologii DzieciOpis612. Moduł Badanie Echokardiograficzne613. - rok614. - rodzaj usługi (słownik)615. - Numer/rok616. - nr ID617. - nazwisko618. - imię619. - płeć(słownik)620. - data urodzenia621. - PESEL622. - oddział NFZ (słownik)623. - numer badania I część (podpowiad. automatycz.)624. - numer badania II część (podpowiad. automatycz.)625. - numer kasety626. - data badania627. - nazwisko lekarza wyk. (słownik)628. - komentarz629. - opis badania (na przycisku stała formuła - template)630. Wydruk opisu badania UKGUwagi631.632. Moduł Badanie UKG - TEE633. - rok634. - rodzaj usługi (słownik)635. - Numer/rok636. - nr ID637. - nazwisko638. - imię115


639. - płeć(sownik)640. - data urodzenia641. - PESEL642. - oddział NFZ (słownik)643. - numer badania I część (podpowiad. automatycz.)644. - numer badania II część (podpowiad. automatycz.)645. - numer kasety646. - data badania647. - nazwisko lekarza wyk. (słownik)648. - aparat (słownik)649. - głowica (słownik)650. - nazwisko lekarza asyst. (słownik)651. - komentarz652. - masa ciała653. - rodzaj znieczul. (słownik)654. - profilaktyka bakter. zap. wsierdzia (słownik)655. - rozpozn. przy wypisie (słownik)656. - miejsce badania (słownik)657. - opis badania (templates: ASD II, ASD –ASO, ASO - FuP)658. Wydruk opisu badania UKG - TEE659.660. Moduł Inne Badania USG661. - rok662. - rodzaj usługi (słownik)663. - Numer/rok664. - nr ID665. - nazwisko666. - imię667. - płeć(słownik)668. - data urodzenia669. - PESEL670. - oddział NFZ (słownik)671. - numer badania I część (podpowiad. automatycz.)672. - numer badania II część (podpowiad. automatycz.)673. - numer kasety674. - data badania675. - nazwisko lekarza wyk. (słownik)676. - komentarz677. - opis badania116


678. Wydruk opisu inne badania USG679.680. Raport UKG dzieci w funkcji czasu681. Raport UKG – TEE dzieci w funkcji czasu682. Raport Inne Badania UKG dzieci w funkcji czasuTomografia KomputerowaRejestracja Pacjenta683. - rok684. - rodzaj usługi (słownik)685. - numer badania686. - szpitale i poradnie kierujące (słownik)687. - oddział (słownik)688. - data zabiegu689. - Numer/rok690. - nazwisko691. - imię692. - oddział NFZ (słownik)693. - kod NFZ (słownik)694. - data urodzenia695. - płeć (słownik)696. - czyj dokument (słownik)697. - PESEL698. - państwo699. - województwo (słownik)700. - kod701. - miejscowość702. - ulica703. - gmina (słownik)704. - kod gminy (słownik)705. - dokument ubezp. (słownik)706. - numer dokumentu ubezp.707. - telefon708. - waga (kg)709. - wzrost (cm)710. - rozpoznanie (słownik wg ICD10)711. - rodzaj badania (słownik)OpisUwagi117


712. - nazwa kontrastu (słownik)713. - ilość (ml)714. - kod badania (słownik)715. - uwagi do badania716. - kod procedury i nazwa procedury (słownik)717. - wycena pkt. badania718. - opis badania719. - calcium score720. - lekarz wykonujący (słownik)721. Słownik Rodzaju Badań TK722. Słownik Procedur Do TK723. Słownik Oddziałów WOK TK724. Słownik Szpitali i Poradni TK725. R A P O R T Y726. Raport badań TK w funkcji czasu727. Raport miesięczny TK728. Raport według oddziałów729. Raport wg. Jednostek ŚCCHS730. Raport wg. Jednostek szpitali obcych731. Raport wg. Jednostek poradn. Obcych732. Raport lekarzy TK733. Raport lekarzy poj. TK734. Raport specjalny dla adm.735. Raport usług zewnętrz.Pracownia RadiologicznaOpis736. Moduł Wprowadzania Wyników Badań737. - numer badania738. - skąd pacjent (słownik)739. - Numer/rok740. - nr ID741. - nazwisko742. - imię743. - data urodzenia744. - PESEL745. - płeć (słownik)Uwagi118


746. - oddział NFZ (słownik)747. - oddział szpitalny (słownik)748. - adres749. - data badania750. - lekarz kierujący (słownik)751. - technik Rtg (słownik)752. - rozmiar błony radiologicznej (słownik)753. - ilość KV754. - ilość mAs755. - stopień zaczernienia (słownik)756. - rozmiar błony radiologicznej (słownik)757. - ilość KV758. - ilość mAs759. - stopień zaczernienia (słownik)760. - rozmiar błony radiologicznej (słownik)761. - ilość KV762. - ilość mAs763. - stopień zaczernienia (słownik)764. - rozmiar błony radiologicznej (słownik)765. - ilość KV766. - ilość mAs767. - stopień zaczernienia (słownik)768. -lekarz opisujący (słownik)769. - rodzaj badania (słownik + templates)770. - opis wyniku badania (dwie podpowiedzi Opis1, Opis2)771. - badanie udane-puste772. Wydruk opisu773. Słownik badań Rtg774. Słownik techników Rtg775. Słownik lekarzy Rtg119


Pracownia ImmunologiiOpis776. Badanie Immunologiczne777. - rok778. - skąd pacjent779. - Numer/rok780. - nr ID781. - nazwisko782. - imię783. - płeć (słownik)784. - PESEL785. - data urodzenia786. - data badania787. - numer badania788. - oddział szpitalny (słownik)789. - rodzaj materiału790. WYNIKI BADAŃ791. - przeciwciała przeciwpłyt. Heparynozal. (HIT)792. - opis HIT793. - ekstyncja próby badanej794. - opis ekstyncja795. - antygen pp65 CMV (IFA)796. - opis pp65797. - antygen mycoplasma pneumoniae (IFA)798. - opis mycoplasma799. - antygen legionella pneumophila LPS (IFA)800. - opis legionella801. - antygen chlamydia sp. (DFA)802. - opis chlamydia803. - antygen pneumocystis jiroveci (DFA)804. - opis jiroveci805. - antygen wirusów dróg oddechowych806. - opis wirusów dróg oddechowych807. - antygen wirusów HSV 1 i 2 (DFA)808. - opis HSV809. - przeciwciała anty EBV przeciwko antygenom (IFA)810. - EBV–CA IgG811. - opis IgG812. - EBV–CA IgMUwagi120


813. - opis EBV-CA IgM814. - EBV-EA815. - opis EBV-EA816. - EBV-EBNA817. - opis EBV-EBNA818. -PRA819.820. - awidność przeciwciał821. - Interpretacja wyniku822.823. Biopsja <strong>Serca</strong>824. - rok825. - skąd pacjent826. - Numer/rok827. - nr ID828. - nazwisko829. - imię830. - płeć (słownik)831. - PESEL832. - data urodzenia833. - data badania834. - numer badania835. - oddział szpitalny (słownik)836. - rodzaj materiału (słownik)837. WYNIKI BIOPSJI838. - skrawki (podpowiedź)839. - metoda (podpowiedź)840. - chromogen (podpowiedź)841. - przeciwciała (podpowiedź)842. BADANY ANTYGEN843. - antygeny HLA klasy II (DR)- stopień aktywacji/ilość w HPF- antygeny HLA klasy I (A,B,C)- stopień aktywacji/ilość w HPF- limfocyty CD3+(n/HPF)- stopień aktywacji/ilość w HPF- makrofagi (n/HPF)- stopień aktywacji/ilość w HPF- kompleks C5b-C9 dopełniacza121


- stopień aktywacji/ilość w HPF- czynnik vWf- stopień aktywacji/ilość w HPF844. OCENA845. - cząstki adhezyjne846. - komórki nacieku847. - wnioski848. Druk wyniku badania immunologicznego849. Druk wyniku biopsji850. Statystyka Badania Immunologicznego851. Statystyka Badania Biopsji852. Statystyka Badania PRA853. Statystyka Indywidualnego PacjentaBank KrwiOpis854. Moduł Bank Krwi - Główny855. - numer donacji856. - rodzaj preparatu (słownik)857. - cena858. - ml/jedn859. - rodzaj preparatu (KP, FFP, CPAG, KKCZ, KKP, Hem)860. - ilość (ml)861. - rodzaj usługi (słownik)862. - cena usługi863. - cena razem864. - grupa krwi (słownik)865. - Rh (słownik)866. - data pobrania867. - data otrzymania868. - data ważności869. - preparat skrzyżowany870. - przyjęcia preparatu871. - rozchód preparatu872. - data wydania873. - Numer/rok874. - numer IDUwagi122


875. - nazwisko876. - imię877. - oddział (słownik)878. - blok879. - likwidacja preparatu880. - przyczyna likwidacji (słownik)881. - data likwidacji882. - ekspedycja preparatu883. - data ekspedycji884. - miejsce ekspedycji885. Moduł Serologia (stary do 2008)886. - skad pacjent (słownik)887. - Numer/rok888. - numer badania889. - numer ID890. - data891. - nazwisko892. - imię893. - oddział szpitalny (słownik)894. - oddział NFZ (słownik)895. - data urodzenia896. - wektor „screening przeciwciał” 30–elementowy897. - inne898. - wektor „alloimmunizacja-użyte metody badawcze” 48-elementowy899. - inne900. - grupa krwi (słownik)901. - Rh (słownik)902. - bezpośredni test antyglob. (słownik)903. - wynik (słownik)904. - wnioski905. Moduł Próba Zgodności Serologicznej (stary do 2008)906. - numer donacji907. - kolejny numer908. - rodzaj preparatu (słownik)909. - symbol preparatu (KP, FFP, CPAG, KKCZ, KKP, Hem)910. - numer próby krzyżowej911. - data badania912. - Numer/rok913. - numer ID123


914. - nazwisko915. - imię916. - oddział szpitalny917. - blok918. - grupa krwi donacji (słownik)919. - Rh donacji (słownik)920. - grupa krwi pacjenta (słownik)921. - Rh pacjenta (słownik)922. - screening przeciwciał (wektor 36-elementowy)923. - zgodność (słownik)924. - wnioski925. R A P O R T Y926. Raport donacji pojedynczego pacjenta927. Raport ilość i suma pojedynczego pacjenta928. Raport ilość dla oddziału w czasie929. Raport suma dla oddziału w czasie930. Raport ilość oddziałów w czasie931. Raport suma oddziałów w czasie932. Raport bilansu preparatów933. Raport bilansu skrzyżowań934. Raport szczegółowy935. Raport błędów936. Raport pacjentów wypisanych ADM937. Raport pacjentów wypisanych BANK938. Raport zgonów ADM939. Raport zgonów BANK940. Stan BANK941. Stan ADM942. Raport porównawczy943. Raport wykonanych zabiegów KCH944. Raport ilości wykonanych zabiegów KCH945. Słownik preparatów946. Słownik usług947. Moduł Serologia-Oznaczenie Grupy Krwi i Rh (od 2009)948. - rok949. - skąd pacjent (słownik)950. - Numer/rok951. - numer ID952. - nazwisko124


953. - imię954. - PESEL955. - oddział szpitalny (słownik)956. - data badania957. - numer badania958. - kod badania959. - nazwisko lekarza zlecającego960. - osoba wprowadzająca wynik (słownik)961. - fenotyp962. - grupa krwi (słownik)963. - Rh (słownik)964. - przeciwciała odpornościowe965. - uwagi966. - komentarz967. Druk wyniku968. Odpis969. Moduł Serologia-Próba Zgodności Serologicznej (od 2009)970. - rok971. - skąd pacjent (słownik)972. - Numer/rok973. - numer ID974. - nazwisko975. - imię976. - PESEL977. - oddział szpitalny (słownik)978. - data badania979. - godz.980. - numer badania981. - numer kolejny982. - kod badania983. - nazwisko lekarza zlecającego984. - osoba wprowadzająca wynik (słownik)985. - przeciwciała odpornościowe (słownik)986. - grupa krwi biorcy987. - Rh biorcy988. - grupa krwi dawcy989. - Rh dawcy990. - numer donacji991. - wynik (słownik)125


992. - uwagi993. - wynik ważny do994. - komentarz995. Druk wyniku996. Moduł Serologia-BTA997. - rok998. - skąd pacjent (słownik)999. - Numer/rok1000. - numer ID1001. - nazwisko1002. - imię1003. - PESEL1004. - oddział szpitalny (słownik)1005. - data badania1006. - numer badania1007. - kod badania1008. - nazwisko lekarza zlecającego1009. - osoba wprowadzająca wynik (słownik)1010. - grupa krwi biorcy (słownik)1011. - Rh biorcy (słownik)1012. - uwagi1013. Druk wyniku1014. Moduł Serologia-PTA1015. - rok1016. - skąd pacjent (słownik)1017. - Numer/rok1018. - numer ID1019. - nazwisko1020. - imię1021. - PESEL1022. - oddział szpitalny (słownik)1023. - data badania1024. - numer badania1025. - kod badania1026. - nazwisko lekarza zlecającego1027. - osoba wprowadzająca wynik (słownik)1028. - grupa krwi biorcy (słownik)1029. - Rh biorcy (słownik)1030. - przeciwciała odpornościowe (słownik)126


1031. - uwagi1032. Druk wyniku1033. Moduł Serologia-Wykonane Procedury1034. - rodzaj badania1035. - numer badania1036. - skąd pacjent (słownik)1037. - Numer/rok1038. - numer ID1039. - nazwisko1040. - imię1041. - data badania1042. - oddział szpitalny (słownik)1043. - liczba porządkowa1044. - nazwa procedury (słownik)1045. - ilość1046. Raport odziałów1047. Raport pojedynczego pacjenta127


Polskie Towarzystwo Kardiologiczne – 2011Opis1048. Moduł PTK-Koronarografia1049. - numer kolejny1050. - wybór dorośli/dzieci1051. - numer zabiegu1052. - nr ID1053. - Numer/rok1054. - nazwisko1055. - imię1056. - płeć (słownik)1057. - PESEL1058. - wiek1059. - data zabiegu1060. - lekarz wykonujący zabieg1061. - sala (słownik)1062. - tryb (słownik)1063. - województwo (słownik)1064. WYWIAD1065. - wskazania do koronarografii (słownik)1066. - chory do zabiegu PCI1067. - chory do zabiegu CABG1068. WYNIK BADANIA1069. - choroba wieńcowa (słownik)1070. - kwalifikacja do koronarografii (słownik)1071. - zabieg wykonano z dostępu do (słownik)1072. DODATKOWO W TRAKCIE KORONAROGR. ZASTOSOWANO1073. - IVUS1074. - OCT1075. - FFR1076. - biopsja1077. - dopler1078. - zwężenie LTW>=50 %1079. Moduł PTK-PCI1080. - numer kolejny1081. - wybór dorośli/dzieci1082. - numer zabiegu1083. - nr IDUwagi128


1084. - Numer/rok1085. - nazwisko1086. - imię1087. - płeć (słownik)1088. - PESEL1089. - wiek1090. - data zabiegu1091. - lekarz wykonujący zabieg1092. - sala (słownik)1093. - tryb (słownik)1094. - województwo (słownik)1095. - wskazanie do zabiegu (słownik)1096. - stan kliniczny (KILIP) (słownik)1097. - przyczyna PCI w zawale serca (słownik)1098. - godz przybycia do IP1099. - godz początku PCI1100. - w trakcie zabiegu stosowano bloker IIB/IIIa (słownik)1101. - wskazania do użycia Iib/IIIa (słownik)1102. - w trakcie zabiegu stosowano (słownik)1103. CHOROBY WSPÓŁISTNIEJĄCE1104. - przebyty zawał serca1105. - hiperlipidemia1106. - niewydolność nerek1107. - miażdżyca kończyn dolnych1108. - przebyte CABG1109. - nadciśnienie tętnicze1110. - cukrzyca1111. - przebyty udar1112. - przebyte PCI1113. - choroba wieńcowa (słownik)1114. - zabieg (słownik)1115. - zabieg angiopl. wyk. bezp. po bad koronogr.1116. - dodatkowo w trakcie zabiegu stosowano (słownik)1117.1118. TECHNIKA ZABIEGU LICZBA POSZERZ. NACZYŃ1119. - tętnice natywne (słownik)1120. - pomosty tętnicze (słownik)1121. - ilość wszczep. stentów konwencjonalnych (słownik)1122. - pomosty żylne (słownik)129


1123. - ilość wszczepionych stentów DES (słownik)1124. - IVUS1125. - OCT1126. - FFR1127. - dopler1128. - rekanalizacja przewlekł. zamknięcia (> 30 dni)1129. - poszerzano bifurkacje1130. - skuteczność1131. - zabieg w obrębie pień LTW1132. ------------------------- GPZ1133. ------------------------- diagonalna1134. ------------------------ tętn. pośrednie1135. ------------------------ GO1136. ------------------------ marginalna1137. ------------------------ PTW1138. ------------------------ pomost żylny1139. ------------------------ pomost tętn.1140. - zabieg PCI skuteczny1141. - TIMI przed zabiegiem (słownik)1142. - TIMI po zabiegu (słownik)1143. - zgon1144. - data zgonu1145. - MI (słownik)1146. - udar1147. - pilna operacja CABG1148. - angioplastyka pnia LTW1149. - zabieg wyk. z dostępu do (słownik)1150. Moduł PTK-Inne1151. - numer kolejny1152. - wybór dorośli/dzieci1153. - numer zabiegu1154. - nr ID1155. - Numer/rok1156. - nazwisko1157. - imię1158. - płeć (słownik)1159. - PESEL1160. - wiek1161. - data zabiegu130


1162. - lekarz wykonujący zabieg1163. - sala (słownik)1164. - tryb (słownik)1165. - województwo (słownik)1166. - mapowanie sys. NOGA1167. - bezpośr. rewaskularyzacja poprzez podanie czynników wzrostu1168. - bezpośr. laserowa rewaskul. miokardium PMR1169. - przezsk. zamykanie PFO1170. - przezsk. zamykanie ASD1171. - przezsk. zamykanie VSD1172. - przezsk. zamykanie PDA (coil)1173. - przezsk. zamykanie PDA (Amplatzer Duct Ocluder)1174. - walwulopl. z mitralnej1175. - walwulopl. z płucnej1176. - walwulopl. z aortalnej1177. - przezsk. korekcja zastawki mitralnej1178. - przezsk. implantacja zastawki płucnej1179. - przezsk. implantacja zastawki aortalnej1180. - filtr do VCI1181. - stentowanie aorty1182. - cewnikowanie prawego serca1183. - angiopl. koarktacji tętn. natywnej1184. - angiopl. rekoarktacji (pochirurgicznej)1185. - stentowanie tętn. płucnej1186. - angiopl. tętn. płucnej1187. - zabieg atrioseptostomii balonowej u noworodka (Raskinda)1188. - atrioseptostomia z nożykiem Parka1189. - usuwanie obcych ciał z układu krążenia1190. - zamykanie przetok naczyniowych1191. - angiopl. tt szyjnych1192. - angiopl. tt kręgowych1193. - angiopl. tt nerkowych1194. - angiopl. tt kończyn dolnych powyżej kolana1195. - angiopl. tt kończyn dolnych poniżej kolana1196. - stosowanie komórek macierzystych1197. - biopsja1198. Raport miesięczny PTK-Koronarografia1199. Raport miesięczny PTK-PCI1200. Raport miesięczny PTK-Inne131


Wypis Pacjenta Dorośli + Dzieci1201. Moduł Sporządzanie Wypisu1202. Wypis Dane Osobowe1203. - Numer/rok1204. - nr ID1205. - data wypisu1206. - nagłówek (słownik)1207. - imię1208. - nazwisko1209. - data urodzenia1210. - PESEL1211. - kod miejscowości1212. - miejscowość1213. - ulica1214. - waga1215. - wzrost1216. - gmina (słownik)1217. - województwo (słownik)1218. - data przyjęcia1219. - data wypisania1220. - rozpoznanie1221. - epikryza1222. - stosowane leczenie1223. - zalecenia1224. Wypis Dane z Laboratorium (1)1225. - Numer/rok1226. - nr ID1227. - nazwisko1228. - grupa krwi1229. - Rh1230. - USR1231. - HBS1232. - RR1233. - MRSA1234. Morfologia- OB- leukocytyOpisUwagi132


- erytrocyty- Hb- hematokryt- płytki1235. Rozmaz- komórki młode- metamielocyty- neurocyty z jądrem pałeczkowatym- neurocyty z jądrem podzielonym- eozynofile- bazofile- monocyty- limfocyty- retikulocyty1236. Czynniki krzepnięcia- czas protrombinowy- zawartośc protrombiny- INR- czas kaolinowo-kefalinowy (APTT)- fibrynogen1237. Enzymy- aminotransferaza asparaginowa (AspAT)- aminotransferaza alaninowa (AlAT)- kinaza kreatynowa (CK)- izoenzym kinazy kreatynowej (CK-MB)- fosfataza alkaliczna (ALP)- alfa-amylaza- gamma glutamylotranspeptydaza (GGTP)- dehydrogenaza mleczanowa (LDH)1238. Biochemia- glukoza- kreatynina- klirens kreatyniny- bilirubina całkowita- białko całkowite- albuminy- białko C-reaktywne- ASO- czynnik reumatoidalny133


- mocznik- kwas moczowy- sód- potas- magnez- żelazo- wapń- fosfor nieorganiczny- hemoglobina glikozylowana- troponina I- troponina T1239.1240. Wypis Dane z Laboratorium (2)1241. - Numer/rok1242. - nr ID1243. - nazwisko1244. Gospodarka lipidowa- cholesterol całkowity- HDL – cholesterol- HDL% - cholesterol- LDL – cholesterol- trójglicerydy1245. Krzywa cukrowa- poziom glukozy na czczo- poziom glukozy po 1 godz.- poziom glukozy po 2 godz.- Poziom glukozy po 3 godz.1246. - inne badania wykonane w surowicy krwi1247. Badanie moczuOgólne- ciężar właściwy- pH- białko w moczu- bilirubina- cukier w moczu- ketony- urobilinogenMocz – inne badania- mikroalbumina- kreatynina134


- klirens kreatyniny- wapń- magnez- fosfor- sód- potas- mocznik- kwas moczowy1248. Osad moczu1249.- leukocyty- erytrocyty- nabł. Okrągłe- nabłonki płaskie (słownik)- inne badania w moczu1250. Wypis - Badania1251. - Numer/rok1252. - nr ID1253. - nazwisko1254. - TSH1255. - T31256. - T41257. - fT31258. - fT41259. - próba wysiłkowa1260. - EKG1261. - Holter1262. - badanie Hemodynamiczne (na przycisku automatyczne pobranie wyników badań zPracowni Hemodynamiki )1263. - UKG (na przycisku automatyczne pobranie wyników z Pracowni UKG )1264. - Rtg (na przycisku automatyczne pobranie wyników badań z Pracowni Rtg )1265. - konsultacje1266. - elektrofizjologia1267. - badanie izotopowe1268. - inne badania1269. - badania TK (na przycisku automatyczne pobranie wyników z Pracowni TomografiiKomputerowej )1270. - krew (na przycisku automatyczne pobranie informacji o przetaczanej pacjentowi krwiz Banku Krwi )1271. - opis leczenia (na przycisku stała formuła )135


1272. Drukowanie Wypisu1273. Drukowanie Rozpoznanie + Epikryza1274. Moduł Karta Statystyczna do Karty Zgonu1275. - Numer/rok1276. - nr ID1277. - data wypełnienia1278. - imię1279. - nazwisko1280. - data urodzenia1281. - miejsce urodzenia1282. - PESEL1283. - płeć1284. - kod miejsc.1285. - miejscowość1286. - ulica1287. - gmina (słownik)1288. - województwo (słownik)1289. - data zgonu1290. - godz. zgonu1291. - osoba stwierdzająca przyczynę zgonu (słownik)1292. - przyczyna albo przyczyna zewn. urazu lub zatrucia1293. - kod1294. - przyczyna wtórna1295. - przyczyna bezpośrednia1296. Dla dziecka w wieku do 1 roku1297. - dziecko pochodziło z porodu (słownik)- które dziecko ur. przez matkę- ciężar dziecka przy ur. w gramach- dł. dziecka przy ur. w cm- okres trwania ciąży w tygodniach1298. Druk karty statystycznej do karty zgonuminiInfoMedicaOpis1. Struktura organizacyjna ( kody JOS, nazwy , Typy JOS , kody resortowe , kodytechniczne wg NFZ ( wraz czasem obowiązywania ) z zachowaniem hierarchiijednostek nadrzędnych i podrzędnych .2. Słownik personelu(wraz z powiązaniem z jednostkami organizacyjnymi szpitalai rolą )Uwagi136


3. Umowy z NFZ4. Rozliczenia NFZ ( Szablony II fazy , sprawozdania finansowe , pozycje rozliczeniowewraz z wykonanymi elementami leczenia , zleceniami i aktualnymi statusami 9 coumożliwi dostęp do historii rozliczeń , także w zakresie korekt i nadwykonań )5. Dokumenty upoważniające do rozliczania świadczeń (UE , Karta Polaka , Decyzjewójta/burmistrza i in.)6. Skorowidz pacjentów7. Wizyty ambulatoryjne8. Hospitalizacja9. Kolejki oczekujących ( do komórki organizacyjnej i wysokospecjalistycznej ) wraz zestatystykami10. Terminarze JOS11. Listy aktywne POZ (wraz ze słownikiemW związku z tym, że proces wdrażania przedmiotu zamówienia będzie trwał powyżej 12 m-cy, aZamawiający w tym czasie będzie korzystał z SIM, zakres ww. danych może się zwiększyć w trakciewdrażania, nie więcej jednak niż o 5%.………………………………(data)………………………………………(podpis Wykonawcy)137


Załącznik nr 7Zakres danych do przeniesienia – część administracyjnaWszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się dobudynków szpitalnych A oraz B.Finanse-KsięgowośćOpis1299. Lista kont księgi głównej z przypisaniem do grupSpełnienieparametruTak1300. Rozrachunki z pracownikami i kontrahentami1301. Dokumenty księgowe w tym BO1302. Lista umów długoterminowych wraz z harmonogramem płatność1303. Lista rozliczeń międzyokresowych kosztów z oznaczeniem planowany i jużzaksięgowanych kosztów1304. Budżet Miejsc Powstawania kosztów w rozbiciu na koszty szczegółowe1305. Budżet dla Kont księgi głównej1306. Lista przelewów bankowych wykonanych i do wykonania1307. Kontrahenci z przypisaniem do grup1308. Rachunki bankowe kontrahentów1309. Pracownicy z przypisaniem do grup1310. Rachunki bankowe pracowników1311. Miejsca (Ośrodki) Powstawania Kosztów z przypisaniem do grup i oznaczeniem typudziałalności oraz osób odpowiedzialnych1312. Rejestry Sprzedaży wraz ze schematami księgowaniaRachunek KosztówOpis1. Lista kosztów szczegółowych z przypisaniem MPK na które mogą być księgowanekoszty2. Lista kluczy podziału kosztów z miesięcznymi wartościami planowanymi izrealizowanymi3. Grupy kosztów szczegółowychSpełnienieparametruTak4. Wartość rozliczonych kosztów w podziale na koszty pośrednie działalnościpomocniczej, podstawowej (Procedury Medyczne) oraz zarządu.5. Kontrahenci z przypisaniem do grup6. Rachunki bankowe kontrahentów138


7. Pracownicy z przypisaniem do grup8. Rachunki bankowe pracowników9. Miejsca (Ośrodki) Powstawania Kosztów z przypisaniem do grup i oznaczeniem typudziałalności oraz osób odpowiedzialnych10. Rejestry Sprzedaży wraz ze schematami księgowaniaWycena procedur medycznychOpis1. Lista materiałów i leków wraz z cena w miesiącuSpełnienieparametruTak2. Lista grup personelu ze średnim kosztem jednostki czasu pracy w miesiącu3. Lista urządzeń wraz ze stawką amortyzacji4. Lista wycenianych świadczeń (procedury ICD-9, badania laboratoryjne, porady, innezdefiniowane przez użytkownika)5. Opis każdego świadczenia zawierający ilość zużytych materiałów, czasu pracypersonelu i urządzeń oraz wykonanych świadczeń prostych6. Kontrahenci z przypisaniem do grup7. Rachunki bankowe kontrahentów8. Pracownicy z przypisaniem do grup9. Rachunki bankowe pracowników10. Miejsca (Ośrodki) Powstawania Kosztów z przypisaniem do grup i oznaczeniem typudziałalności oraz osób odpowiedzialnych11. Rejestry Sprzedaży wraz ze schematami księgowaniaRejestr SprzedażyOpis1. Lista dokumentów sprzedaży (w tym wewnątrzwspólnotowych) z rozbiciem pozycjifaktury na Miejsca Powstawania Kosztów2. Cenniki sprzedawanych usług i materiałów w podziale na kontrahentówSpełnienieparametruTak3. Słownik sposobów płatności4. Słownik jednostek miar5. Słownik rodzajów transportu6. Słownik warunków transportu7. Kontrahenci z przypisaniem do grup8. Rachunki bankowe kontrahentów9. Pracownicy z przypisaniem do grup10. Rachunki bankowe pracowników139


11. Miejsca (Ośrodki) Powstawania Kosztów z przypisaniem do grup i oznaczeniem typudziałalności oraz osób odpowiedzialnych12. Rejestry Sprzedaży wraz ze schematami księgowaniaApteka Szpitalna1. Cechy kontrahentów2. Kontrahenci3. Ośrodki Kosztów4. Słownik magazynów aptecznychOpisSpełnienieparametruTak5. Globalny słownik materiałów (z podziałem na narkotyki, leki psychotropowe, lekigotowe, leki recepturowe, składniki receptur, spirytus 96%, inne)6. Lokalny słownik leków dla wszystkich magazynów7. Jednostki miar8. Jednostki miar dawek9. Słownik postaci leków10. Stawki VAT11. Odbiorcy12. Miejsca składowania13. Słownik rodzajów kosztów14. Limity wydań na odbiorców15. Rodzaje dokumentów (rejestry)16. Dokumenty magazynowe (przyjęcia, wydania, przesunięcia, zwroty, korekty)17. Wzorce eksportu przychodów i rozchodów do systemu Finansowo-KsięgowegoGospodarka Materiałowa1. Cechy kontrahentów2. Kontrahenci3. Ośrodki kosztów4. Słownik magazynów5. Globalny słownik materiałówOpisSpełnienieparametruTak6. Lokalny słownik leków dla wszystkich magazynów7. Jednostki miar140


8. Stawki VAT9. Odbiorcy10. Miejsca składowania11. Słownik rodzajów kosztów12. Limity wydań na odbiorców13. Rodzaje dokumentów (rejestry)14. Dokumenty magazynowe (przyjęcia, wydania, przesunięcia, zwroty, korekty)15. Wzorce eksportu przychodów i rozchodów do systemu Finansowo-KsięgowegoŚrodki Trwałe1. Księgi inwentarzowe2. Słownik aparatury medycznej3. Kartoteki środków trwałych4. Słownik rodzajów komponentów5. Lista komponentówOpisSpełnienieparametruTak6. Plany amortyzacji bilansowej i podatkowej7. Dokumenty zmieniające stan kartotek środków trwałych (przyjęcia, przesunięcia,likwidacje, sprzedaż, naliczenie amortyzacji, korekty)8. Inwentaryzacje w toku oraz ich stan9. Wzorce eksportu amortyzacji do systemu Finansowo-Księgowego10. Cechy kontrahentów11. Kontrahenci12. Ośrodki kosztów13. Placówki14. Komórki organizacyjne15. Budynki16. Miejsca użytkowania17. Osoby odpowiedzialne18. Źródła finansowania środków trwałych i wyposażenia………………………………(data)………………………………………(podpis Wykonawcy)141


Zakres danych do integracjiZałącznik nr 8Wszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się dobudynków szpitalnych A oraz B.1. Ruch Chorych – Rachunek KosztówWymagania2. Połączenie w zakresie: eksportu danych statystycznych (procedury medyczne);3. Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętychpacjentów, liczba wizyt itp.)4. Wspólne słowniki: Kontrahentów, OPK, Świadczeń medycznych;SpełnienieparametruTak2. Diagnostyka Medyczna – Rachunek KosztówWymagania1. Połączenie w zakresie: eksportu danych statystycznych (procedury medyczne);2. Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętychpacjentów, liczba wizyt itp.)3. Wspólne słowniki: Kontrahentów, OPK, Świadczeń medycznych;SpełnienieparametruTak3. Blok Operacyjny – Rachunek KosztówWymagania1. Połączenie w zakresie: eksportu danych statystycznych (procedury medyczne);2. Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętychpacjentów, liczba wizyt itp.)3. Wspólne słowniki: Kontrahentów, OPK, Świadczeń medycznych;SpełnienieparametruTak4. Apteka Szpitalna – Finanse-KsięgowośćWymagania1. Dokumenty przychodu (z zakładaniem rozrachunków);2. Dokumenty rozchodu (z księgowaniem kosztów);SpełnienieparametruTak5. Apteka Szpitalna – Wycena Procedur MedycznychWymaganiaSpełnienieparametru142


1. Eksport listy materiałów z cenami w danym miesiącu, oraz ilości rozchoduposzczególnych materiałów na OPK;Tak6. Gospodarka Materiałowa – Wycena Procedur MedycznychWymagania1. Eksport listy materiałów z cenami w danym miesiącu, oraz ilości rozchoduposzczególnych materiałów na OPK;SpełnienieparametruTak7. Rachunek Kosztów – Kalkulacja Kosztów LeczeniaWymagania1. Eksport procedur medycznych oraz kosztów osobodnia w rozbiciu na kosztyszczegółowe i w podziale na źródła kosztów (wynikające z podziału kosztów);SpełnienieparametruTak8. Apteka Szpitalna/Apteczki Oddziałowe – Kalkulacja Kosztów LeczeniaWymagania1. Eksport kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramachktórej zrealizowano podania dla pacjenta.SpełnienieparametruTak………………………………(data)………………………………………(podpis Wykonawcy)143


Załącznik nr 9Optymalizacja i Bezpieczeństwo danychWszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się dobudynków szpitalnych A oraz B.Optymalizacja - Partycjonowanie danychWymaganieMożliwość fizycznego umieszczenia wierszy tabeli w wielu niezależnych segmentach1. (partycjach) na podstawie wartości kluczy. Podział danych musi być przezroczysty dla aplikacji(instrukcji SQL).2. Możliwość szybkiego podziału segmentu na mniejsze partycje oraz możliwość scalenia wielupartycji w jedną partycję.3. Możliwość wyboru różnych strategii partycjonowania – wg zakresu wartości atrybutów, wgklucza haszującego lub wg listy wartości atrybutów.W przypadku, gdy w instrukcji SQL są podane warunki równości lub zakresowe dotyczące4. kluczy partycjonowania, optymalizator SQL powinien umożliwić przetwarzanie danychwyłącznie z tych segmentów (partycji), w których leżą dane wymagane do realizacji instrukcjiSQL.SpełnienieparametruTak5.Dostępność wielu strategii indeksowania spartycjonowanych tabel. Powinna istnieć możliwośćzałożenia dużego indeksu na spartycjonowanej tabeli (jedno B*drzewo lub jedna mapa bitowana całą spartycjonowaną tabelę), możliwość założenia indeksów spartycjonowanych,odzwierciedlających schemat partycjonowania tabeli, bądź indeksu spartycjonowanego, któregoschemat partycjonowania jest odmienny niż schemat partycjonowania w tabeli.Bezpieczeństwo danychWymaganieSystem musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.1. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer bazdanych)Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu2.uprawnień użytkowników.3. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło.Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla4.użytkownika dopiero po jego zalogowaniu.Systemu uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać5. uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczytdanych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych.System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być6.przydzielane poszczególnym użytkownikom.SpełnienieparametruTak7.Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listydostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanieużytkowników do tych grup.8. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaciniejawnej (zaszyfrowanej).System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu9.użytkowników do systemu.10. System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników.11.System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu iwykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianychwartości danych.144


12. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawaniadanemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła.Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności,13.czas przed wygaśnięciem.Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich14.użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej przez określony czas.15.System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dlaposzczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułóworaz funkcji systemu.System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy „o Ochronie Danych Osobowych” z 29czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególnościsystem musi przechowywać informacje o:a) dacie wprowadzenia danych osobowychb) identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe16.c) źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą)d) informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresietego udostępnieniae) data modyfikacji danych osobowychf) identyfikator operatora modyfikującego dane……………………….(data)………..………………………(podpis Wykonawcy)145


Załącznik nr 10Wykaz formularzy do dokumentacji medycznejWszystkie poniżej wymieniony Moduły Medyczne i Administracyjne odnoszą się dobudynków szpitalnych A oraz B.Lp.Nazwa formularza1 F1 IDMNP5 Skierowanie do Pracowni Diagnostyki Obrazowej RTG2 F1 IP DNP 0 Karta obserwacji wkłuć obwodowych i centralnych3 F1 IP DNP 14 Karta skierowania zwłok do chłodni4 F1 PD DPE 12 Raport półroczny o zakażeniach5 F1 PD MNP13 01 Zlecenie badania do Pracowni Mikrobiologii ŚCCS w <strong>Zabrzu</strong>6 F1 PDDPE 05 Karta zakażeń i antybiotykoterapii7 F1 SOP 01 Skierowanie na badanie grupy krwi8 F1 SOP 04 Skierowanie na konsultacyjne badania serologiczne9 F2 IDMNP5 01 Skierowanie z POP na badanie RTG10 F2 IP DNP 10 Formularz procesu pielęgnowania i gojenia ran p11 F2 IP DNP 14 Zlecenie na transport zwłok osoby zmarłej12 F2 PD DPE 12 Raport roczny o zakażeniach13 F2 SOP 01 Skierowanie na wykonanie próby zgodności14 F3 IDMNP5 01 Karta badania rtg dla pacjentów do lat 1615 F3 PD DPE 12 Raport miesięczny o zakażeniach16 F3 SOP 01 Wynik badania grupowego krwi17 F4 IP DNP 14 Wniosek o zaniechanie sekcji zwłok18 F4 PS PSJ15 Formularz zgłoszenia niepożądanego działania produktu leczniczego19 F4 SOP 01 Wynik próby zgodności20 F5 PS PSJ 18 Zgłoszenie na transport lotniczy21 F7 PS PSJ Zastosowanie antybiotyku z grupy przeciwzakaźnych22 Kardiochirurgia karta leczenia pacjenta23 Kardiologia dzieci karta leczenia pacjenta24 Kardiologia karta leczenia pacjenta25 Karta badania tomografii komputerowej dla pacjenta do lat 16146


26 Karta badań dla pacjenta Poradni Kardiochirurgicznej27 Karta badań dla pacjenta Poradni Kardiologicznej Dorosłych28 Karta badań dla pacjenta Poradni Kardiologicznej Dzieci29 Karta badań dla pacjenta poradni Transplantacyjnej30 Karta chorego nieprzyjętego w terminie do Śląskiego <strong>Centrum</strong> Chorób <strong>Serca</strong> w <strong>Zabrzu</strong>31 Karta chorego zakwalifikowanego do przyjęcia do Śląskiego <strong>Centrum</strong> Chorób <strong>Serca</strong>32 Karta cukrzycowa33 Karta Krążenia Pozaustrojowego34 Karta kwalifikacji do żywienia pozajelitowego lub dojelitowego35 Karta kwalifikacji pacjenta do refiksacji mostka36 Karta leczenia pacjenta - kardiochirurgia37 Karta leków dla pacjenta Poradni Kardiochirurgicznej38 Karta obserwacji cewnika urologicznego39 Karta obserwacji chorego zagrożonego wystąpieniem odleżyn F140 Karta obserwacji wkłuć obwodowych, centralnych, łączników membranowych41 Karta rozliczeniowa dla pacjentów programu Leczenia Tętnicze42 Karta rozliczeniowa Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii43 Karta rozliczeniowa Oddziału Kardioanestezji i Intensywnej Terapii44 Karta rozliczeniowa-Oddział Transplantacyjny45 Karta zleceń lekarskich Oddział Wrodzonych Wad <strong>Serca</strong> Kardiologii Dziecięcej4647Karta zleceń lekarskich realizowanych przez personel pielęgniarski w Pracowni EKGDorosłychKarta zleceń lekarskich realizowanych przez personel pielęgniarski w PracowniHemodynamiki48 Karta zleceń lekarsko-pielęgniarskich w Pracowni Elektrofizjologii i Stymulacji <strong>Serca</strong>49 Karta żywienia pozajelitowego karta metaboliczna50 Katedra i Oddział Kliniczny Kardiochirurgii i Transplantolog51o Pracowni Immunologii - badanie na obecność przeciwciał przeciwpłytkowychindukowanych heparyną (HIT)52 Oddział Intensywnej Terapii53 Oddział Kliniczny Kardiologii i III Oddział Kardiologii i A54 Oddział Transplantacyjny55 Oddział Wrodzonych Wad <strong>Serca</strong> i Kardiologii Dziecięcej56 OIT karta leczenia pacjenta147


57 Osobowy wykaz implantowanych stentów58 Roczny wykaz założonych stentów59 Skierowanie do badania hemodynamicznego60 Skierowanie do badań funkcji płytek krwi61Skierowanie do echokardiograficznego badania przezprzełykowego (TEE) wraz zinformacją dla pacjenta62 Skierowanie do Kardiologicznego Rezonansu Magnetycznego63 Skierowanie do Poradni Specjalistycznej64 Skierowanie do Pracowni Badań Czynnościowych Układu Krążenia i Oddychania65 Skierowanie do Pracowni Immunologii66 Skierowanie do Pracowni Inwazyjnej Diagnostyki i Leczenia Chorób Płuc67 Skierowanie do Pracowni Monitorowania Leków68 Skierowanie do Pracowni Monitorowania Leków-poziomy leków69 Skierowanie do Szpitala70 Skierowanie do Tomografii Komputerowej71 Subiektywna globalna ocena stanu odżywiania72 TRANSPLANTACYJNY karta leczenia pacjenta73 Wykaz biopsji płucnych74 Wykaz założonych stentów75 Wynik badania agregacji płytek krwi76 Zaświadczenie lekarskie77 Zbiorcze skierowanie na badanie koagulologiczne78 Zestawienie pacjentów z cewnikami centralnymi na oddziale KI79 Zestawienie pacjentów z cewnikami centralnymi na oddziale PO80 Zestawienie pacjentów z cewnikami centralnymi na oddział (1)81 Zlecenie badania do Pracowni Mikrobiologii ŚCCS w <strong>Zabrzu</strong>148


Ilość osób do przeszkolenia oraz liczba dni szkoleniowych (dla modułów dostarczanych )Załącznik nr 11Funkcjonalność Rodzaj Licencjonowania Liczba licencjiLiczba osób doprzeszkoleniaMinimalna ilośćdniszkoleniowychIlość dni konsultacjipowdrożeniowychRuch chorych - izba przyjęć Użytkownik bez limitu 19 2 3Ruch chorych - statystyka Użytkownik bez limitu 5 1 2Ruch chorych - oddział Użytkownik bez limitu 120 12 16Kolejki Oczekujących Użytkownik bez limitu 5Gruper Użytkownik bez limitu 5w ramach szkolenia wstatystyce i wjednostkachw ramach szkolenia wstatystyce i wjednostkachw ramach szkolenia wstatystyce i w jednostkachw ramach szkolenia wstatystyce i w jednostkachDokumentacja medyczna Formularze 50 lub bez limitu 2 1 3Zlecenia, Zlecenia Leków Użytkownik bez limitu 139 14Rozliczenia z płatnikami(kontrakty, Ruch chorych)w ramach konsultacji wjednostkach zlecających iwykonującychUżytkownik bez limitu 5 1 5Archiwum DokumentacjiMedycznejUżytkownik 10 lub bez limitu 4 1 2Blok Operacyjny Użytkownik 20 lub bez limitu 18 2 3Diagnostyka medyczna* Użytkownik bez limitu 38 4 48Apteczki Oddziałowe,Podręczne Magazynki(Diagnostyka Medyczna, BlokOperacyjny)Użytkownik bez limitu 52 6 40Zakażenia Szpitalne(Epidemiolog + Oddziały)Użytkownik bez limitu 18 2 4Kalkulacja Kosztów Leczenia Użytkownik 5 lub bez limitu 3 1 3149


System kierowania szpitalem Użytkownik 10 lub bez limitu 10 3 2Administrator Użytkownik 10 lub bez limitu 6 2 3Przychodnia Rejestracja Użytkownik 10 8 1 3Przychodnia Gabinet lekarski Użytkownik bez limitu 20 2 15Diagnostyka RIS* Użytkownik 20 20 3 15Pracownie diagnostycznePACS*Użytkowniklicencja do archwizacjibez ograniczeń202 dni po 4godzinyDystrybucja obrazów - WEB Użytkownik bez limitu 60 4 15Bank krwi Użytkownik 6 6 2 215* - do przeszkolenia 3 administratorówRAZEM DNI: 60 199150


Ilość osób do przeszkolenia oraz liczba dni szkoleniowych (dla modułów podlegających wymianie ) Załącznik nr 12ModułRodzajLicencjonowaniaLiczba licencjiLiczba osób doprzeszkoleniaMinimalna ilość dniszkoleniowychIlość dnikonsultacjipowdrożeniowychFinanse-Księgowość Użytkownik 7 7 1 1Rachunek Kosztów Użytkownik 3+1 3+1 1 1Rejestr Sprzedaży Użytkownik 1 1 1 1Wycena ProcedurMedycznychUżytkownik 2 2 1 1Gospodarka Materiałowa Użytkownik 2+1 2+1 1 1Środki Trwałe Użytkownik 2 2 1 1Wyposażenie Użytkownik 2 2 1 1Apteka Szpitalna Użytkownik 5 5 1 1RAZEM DNI: 8 8151


152


Załącznik nr 13HARMONOGRAM WDROŻENIAEtap Zakres Dokument Czas realizacji Płatność1 Analiza oprogramowaniadotychczas funkcjonującego uZamawiającego oraz będącychw posiadaniu Zamawiającegoinformacji i danychniezbędnych do wdrożeniaoprogramowania - przedmiotuumowy- Do 2 miesięcyod datypodpisaniaumowy-2 Dostawa i instalacja na serwerzeaplikacji oprogramowaniaaplikacyjnego. Konfiguracjaserwera bazodanowego i bazydanych,3 Implementacja DokumentacjiMedycznej ŚCCS (formularzy)w OprogramowaniuAplikacyjnym4 Migracja danych (międzybazami) z aktualnieeksploatowanych systemów5 Konfiguracja stacjiroboczych, Konfiguracja wstępnamodułówoprogramowania Szkoleniaużytkowników, Uruchomienie6 Konfiguracja końcowa, Konsultacjeuzupełniające dlaużytkowników, Spełnienie kryteriówakceptacji końcowej Protokółinstalacji Protokółinstalacjioprogramowaniabazodanowego ProtokółimplementacjiDokumentacjiMedycznej wOA Protokółzakończeniaprocesu migracjidanych Protokółakceptacjiwstępnejmodułów (napodstawieprotokołówwizyt i kartszkoleń)Protokół akceptacjikońcowej modułów Protokółprzekazanialicencji (ew.certyfikatylicencyjne)4 miesiące oddaty podpisaniaumowy5 miesięcy oddaty podpisaniaumowy6 miesięcy oddaty podpisaniaumowy9 miesięcy oddaty podpisaniaumowy11 miesięcy oddaty podpisaniaumowy10% wynagrodzenia10% wynagrodzenia10% wynagrodzenia10% wynagrodzenia-7 Okres stabilizacji Protokół zakończeniaOkresu stabilizacji8 Stwierdzenie wykonaniaprzedmiotu UmowyProtokół OdbioruKońcowego13 miesięcy odpodpisaniaumowyDo 13 miesięcyod datypodpisaniaumowy-60% wynagrodzeniaZamawiający wymaga, by cena licencji nie była wyższa niż 60% całej ceny za przedmiot umowy.……………………….(data)………..………………………(podpis Wykonawcy)153


Dane serwerów dla Systemu Szpitalnego, Poradni oraz RIS - PACSDane serwera dla Systemu Szpitalnego oraz Poradni będącego w posiadaniu Zamawiającego: CPU: Intel Core2 Duo E6405 2.13GHz (2 rdzenie) RAM: DDR2 6GB (2 x 2GB + 2 x 1GB)Załącznik nr 14HDD: 2 x 6Gb SAS FRU 300 GB OS: MS Windows Server 2003 R2 32-bit SP2 lub MS Windows Server 2008 R2 Enterprise 64-bitDane Serwera Aplikacji będącego w posiadaniu Zamawiającego: CPU: Intel Xeon E5540 2.53GHz (4 rdzenie) RAM: DDR3 8GB Triple-Channel HDD: 2 x 6Gb SAS FRU 300GB OS: MS Windows Server 2008 R2 Enterprise 64-bitDane Serwera RIS – PACS będącego w posiadaniu Zamawiającego CPU: 2 x Intel Xeon E5540 2.53GHz (4 rdzenie) RAM: DDR3 8GB Dual-Channel 533MHz HDD: 6Gb SAS FRU 300GB OS: MS Windows Server 2008 R2 Enterprise 64-bit154


Załącznik nr 15A. Wymagania ogólneElementy systemu wymagane podczas prezentacjiWymaganieSystem w całości ma być oparty na motorze bazodanowym Oracle1.2. Oprogramowanie aplikacyjne musi mieć możliwość identyfikacji pacjenta z województwa śląskiego za pomocą kartychipowej3.System musi zapewnić weryfikację poprawności (walidację) wszystkich wprowadzanych danych wzakresie opisanym w wymaganiach funkcjonalnych.4.System powinien posiadać interfejs graficzny dla wszystkich modułów systemu.5. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help).W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowakomunikacja w języku angielskim6. Każdy z modułów programowych winien posiadać system haseł zabezpieczających przed dostępem osóbniepowołanych (na poziomie aplikacji i serwera bazy danych), oraz posiadać możliwość nadawaniauprawnień użytkownikom do różnych funkcji.7. System powinien zapewnić możliwość tworzenia własnych, dowolnych raportów (akceptowanych przeznarzędzia Office), do których dane mogą pochodzić od różnych użytkowników, dostępność do danychpowinna wynikać z nadawanych uprawnień. Przed wykonaniem wydruku użytkownik musi mieć możliwośćpodglądu raportu.8. System powinien być wykonany w technologii klient-serwer lub wielowarstwowej.1. Ruch Chorych – Oddział – Rejestr Pacjentów Oczekujących1. Obsługa Izby Przyjęć:Wymagania2. Rejestracja pacjenta ma zapewnić możliwość wprowadzania oraz modyfikacji w trybie on linedanych przy przyjęciu tzn.- dane osobowe- dane adresowe- dane o osobach upoważnionych do informowania- dane o ubezpieczeniu pacjenta (jaki płatnik)- dane o zatrudnieniu- tryb przyjęcia- ryzyko przy przyjęciu- rozpoznania przy przyjęciu- na jaką Klinikę oraz na jaki Oddział pacjent jest kierowany- dane jednostki kierującej- możliwość rejestracji ruchu pacjenta w szpitalu wraz z odnotowaniem kiedyprzeniesienie miało miejsce z jakiego oddziału i na jaki oddział z dokładnością do daty igodziny3. Moduł Izba Przyjęć powinien być sprzężony z Modułem Rejestr Pacjentów Oczekujących i wchwili przyjęcia pacjenta powinien zostać uruchomiony algorytm usuwania (lub nie !) pacjenta zkolejki oczekujących (w zależności od powodu przyjęcia do szpitala)155


4. W trakcie rejestracji pacjenta w Izbie Przyjęć zapewnienie możliwości korzystania ze słowników(np rozpoznania przy przyjęciu) oraz sprawdzanie na bieżąco poprawności niektórych danych(np PESEL)5. Zapewnienie możliwości rejestracji pacjentów z Unii Europejskiej6. Możliwość zapisu informacji o leczeniu pacjenta w zakresie- zastosowanych procedur- stosowanych leków- konsultacji- trybu opuszczenia szpitala- autoryzacji danych Izby Przyjęć- ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ- pełna informacja o zgonie7. Możliwość połączenia z Apteczką Oddziałową w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałówwraz z automatyczną aktualizacją stanów magazynowych8. Możliwość projektowania własnych formularzy dokumentacji medycznej, oraz własnychwykazów9. Przegląd danych archiwalnych pacjenta:- w zakresie danych osobowych- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych10. Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale- nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatyczne lub przez użytkownika (walidacjapoprawności numeru)- wprowadzenie danych lekarza prowadzącego- wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji- możliwość modyfikacji danych płatnika- wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do celów statystycznych (np całodobowaz zabiegiem, dzienna bez zabiegu i badań laboratoryjnych itp.)11. Ewidencja leczenia (zlecenia)- procedury, w tym zabiegi- badania diagnostyczne- leki- konsultacje- diety11. Prowadzenie Historii Choroby w podziale na- dane przyjęciowe- wywiad wstępny- przebieg choroby- epikryza (możliwość korzystania ze słownika tekstów standardowych)- stosowane leczenie- zalecenia12. Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym156


- Karta Wypisowa- Karta Informacyjna13. Wyniki badań, opisy i inne informacje potrzebne do sporządzenia Karty Wypisowej (wynikibadań z wszystkich Pracowni Diagnostycznych, Laboratorium) powinny być automatyczniepobierane podczas wykonywania wypisu pacjenta.14. Wbudowane raporty standardowe- raport obłożenia łóżek w funkcji czasu2. Diagnostyka MedycznaWymagania1. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie)2. * przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach- dane ze wszystkich wizyt pacjenta3. * możliwość przeglądania, wprowadzania i modyfikacji danych wizyty w następujących kategoriach- usługi, świadczenia w ramach wizyty4 * możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opisu wizyt5. Obsługa zakończenia wizyty- wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług6. Automatyczne generowanie Księgi Pracowni3. Zlecenia, Zlecenia LekówWymagania1. Zapewnić możliwość planowania i zlecania leków pacjentowi w powiązaniu z modułemApteczki Oddziałowej2. Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów oraz konsultacjiprzekazywanych z Oddziału do- Pracowni Diagnostycznych3. Przegląd zleceń według kryteriów- dla pacjenta- dla typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku)- okresu czasu4. Wydruki zleceń, w tym- dzienne zestawienie leków dla pacjenta4. Apteczka oddziałowa1. * wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej2.- wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych,Przychodnia)- zwrot do apteki5. Blok OperacyjnyWymagania1. Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez Oddział lub Izbę Przyjęć- wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów- modyfikacja danych pacjenta157


2. Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego- wykonane procedury- podane leki- zużyte materiały- personel wykonujący3. Prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego,6. Zakażenia szpitalneWymagania1. prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego,2. prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego,3. analizy ilościowe zakażeń zakładowych,7. Bank KrwiWymagania1. Użytkownik zalogowany do systemu oddział wprowadza indywidualne zamówienia na krew lubpreparat krwiopochodny dla pacjenta2. System podczas wprowadzania imiennego zamówienia w module oddział umieszcza nazamówieniu poniższe dane: jednostka zamawiająca (oddział) lekarz zamawiający3. Użytkownik wypełnia dane dotyczące imiennego zamówienia na krew lub preparatkrwiopochodny: grupa krwi pacjenta nazwa preparatu fenotyp wskazania do transfuzji - słownik4. Przyjęcie zamówienia z modułu Oddział8. Dokumentacja Medyczna (formularzowa)Wymagania1. * możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami9. Kalkulacja kosztów leczenia1.2.Kalkulacja indywidualnych kosztów leczenia pacjentaMożliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie w zakresie, wykonanych świadczeńmedycznych z aplikacji Ruch Chorych (Izba, Oddział, Statystyka), Przychodnia, Apteczki Oddziałowe,Podręczne Magazynki, w tym- ilość osobodni- wykonane procedury- zrealizowane badania- zastosowane lekiMożliwość wydruku kosztowej karty pacjenta z wyszczególnieniem kosztów świadczeń i leków istotnychkosztowo oraz włączeniem kosztów pozostałych świadczeń do kosztów ogólnych pobytu- w zakresie kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach którejzrealizowano podania dla pacjenta - integracja z modułami Apteka, Apteczka Oddziałowa158


10. System kierowania szpitalem1.System musi zapewniać dostęp i możliwość analizy danych pochodzących z różnych źródeł : np. XML,Web Services, procedur składowanych, plików płaskich, baz relacyjnych, baz wielowymiarowych, itp.System powinien obsługiwać m.in. następujące źródła danych:Baza Oracle, Baza Microsoft SQL Server, Oracle OLAP option, Microsoft Analysis Services (MDX)2. Analiza on-line: Zestawienie wyznaczonych JGP - Poziom 2: Szczegóły wybranej JGP.3. Analiza on-line: Wykonanie Kontraktu4. Analiza on-line: Stan realizacji umów NFZ – Poziom 2: Stan realizacji wybranej umowy NFZ11. Archiwum Papierowej Dokumentacji MedycznejWymaganieRejestracja dokumentacji medycznej1. Rejestrowanie kartotek pacjentów lub kartotek zbiorczej dokumentacji medycznej.Zamówienie Dokumentacji Medycznej2. Rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną do określonej jednostki organizacyjnejszpitala.Realizacja zamówienia na dokumentację medyczną3. System musi zapewniać przegląd złożonych zamówień na dokumentację medyczną;wyszukiwanie zamówień wg numeru woluminu; przegląd zamówień wg stanu realizacjizamówień.Obsługa zamówień z organów upoważnionychRaporty i zestawienia4. System musi obsługiwać :- rejestr dokumentacji medycznej wybranych pacjentów,- rejestr dokumentacji medycznej przechowywanej w określonej jednostce organizacyjnej,- rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej w danym czasie do innych jednostekorganizacyjnych lub organów uprawnionych,B. Optymalizacja i bezpieczeństwo danychWymaganieSystem musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.1 Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer bazdanych)Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień2użytkowników.3 Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło.System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być4przydzielane poszczególnym użytkownikom.5 W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaciniejawnej (zaszyfrowanej).System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu6użytkowników do systemu.7 System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników.Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas8przed wygaśnięciem.159


C. Prezentacja zakresu integracji1. Ruch Chorych – Rachunek KosztówWymagania1. Połączenie w zakresie: eksportu danych statystycznych (procedury medyczne);2. Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętych pacjentów, liczbawizyt itp.)3. Wspólne słowniki: Kontrahentów, OPK, Świadczeń medycznych;2. Diagnostyka Medyczna – Rachunek KosztówWymagania1. Połączenie w zakresie: eksportu danych ilościowych (liczba osobodni, liczba przyjętych pacjentów, liczbawizyt itp.)3. Apteka Szpitalna – Finanse-KsięgowośćWymagania1. Dokumenty przychodu (z zakładaniem rozrachunków);2. Dokumenty rozchodu (z księgowaniem kosztów);4. Apteka Szpitalna – Wycena Procedur MedycznychWymagania1. Eksport listy materiałów z cenami w danym miesiącu, oraz ilosci rozchodu poszczególnychmateriałów na OPK;5. Rachunek Kosztów – Kalkulacja Kosztów LeczeniaWymagania1. Eksport procedur medycznych oraz kosztów osobodnia w rozbiciu na koszty szczegółowe i wpodziale na źródła kosztów (wynikające z podziału kosztów);6. Apteka Szpitalna/Apteczki Oddziałowe – Kalkulacja Kosztów LeczeniaWymagania1. Eksport kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach którejzrealizowano podania dla pacjenta.7. Prezentacja RIS1.2.WymaganiaSposób wykonania kopii awaryjnej bazy danychBackup bazy danych on-line (bez wstrzymywania pracy)Interfejs użytkownikaCały interfejs użytkownika klienta RIS w min. języku polskim, niemieckim i angielskim160


3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.Uwzględnienie znaków diakrytycznychWyszukiwanie i sortowanie danych z uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznychLogowanie do RISZalogowanie użytkownika do RIS wymaga podania nazwy i hasła, niezależnie od logowaniado Windows.Wygaszanie sesjiAutomatyczne zakończenie przez serwer sesji użytkownika, który nie wykonał żadnej operacjiw ciągu określonego (ustawialnego) czasuDodatkowe zabezpieczenia sprzętoweMożliwość wykorzystania kluczy w postaci kart chipowych, czytników biometrycznych itp.Realizowana na poziomie aplikacji.Skróty klawiaturoweKlawisze skrótów, umożliwiające bezpośredni dostęp do wybranych pozycji menu lub funkcjiWybór drukarkiMożliwość wybrania przez użytkownika dowolnej drukarki dostępnej dla niego w systemieoperacyjnymPrzegląd danych archiwalnychSzybki dostęp do pełnej historii badań wybranego pacjentaHarmonogramy pracyDefiniowanie harmonogramów pracy poszczególnych pracowni z uwzględnieniem godzinpracy, dni świątecznych, przerw serwisowych itp.Słowniki rodzajów badańMożliwość posługiwania się słownikami rodzajów wykonywanych badań, uwzględniającymtechnikę diagnostyczną (modalność) oraz miejsce wykonywania (pracownię, urządzenie)Definiowanie czasu trwania badańMożliwość definiowania średniego czasu trwania danego rodzaju badania z podziałem na trzyrodzaje transportu pacjenta i czasem przygotowania do badania w celu dokładnego umawianiana konkretne godziny, przy współpracy z harmonogramami pracowniSłownik własnego personeluMożliwość posługiwania się słownikiem personelu, uwzględniającym role wykonywane przezposzczególne osobyWalidacja danych personelu w słownikuSprawdzanie poprawności numerów praw wykonywania zawodu i PESEL15. Słownik jednostek kierującychMożliwość posługiwania się słownikiem jednostek kierujących na badaniaSłownik lekarzy kierujących16.Możliwość posługiwania się słownikiem lekarzy kierujących na badaniaObsługa kodów kreskowych17. Współpraca z drukarkami i czytnikami kodów kreskowych, identyfikujących pacjenta orazzaplanowane badanieUprawnienia do rejestrowania18. Możliwość przydzielania uprawnień do rejestrowania pacjentów i badań wybranymużytkownikom lub grupomTryb awaryjny19. Możliwość wykonania badania w przypadku awarii lub braku dostępu do RIS z możliwościąpóźniejszego uzupełnienia danych rejestracyjnych i dowiązania obrazów do danych w RISWykorzystanie harmonogramów badań20.Możliwość umawiania badań na wyznaczone godziny według harmonogramuRezerwacja badań21.Możliwość wstępnej rezerwacji terminu badaniaUkładanie harmonogramu badań22.Automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów badań na konkretne aparatyPreselekcja aparatów23.Automatyczne, przypisanie aparatów do danego rodzaju badań w trakcie ich umawianiaPreselekcja wcześniejszych wyników24. Automatyczne wczytanie z archiwum długoterminowego systemu PACS wcześniejszychbadań danego pacjenta przynajmniej na jeden dzień przed umówionym terminem badaniaZmiany w harmonogramie badań25.Możliwość zmiany umówionego wcześniej terminu lub anulowania wizyty161


26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.Wyświetlanie harmonogramów badańWyświetlanie harmonogramów z rozróżnieniem terminów wstępnie zarezerwowanych iterminów z badaniami zarejestrowanymiWydruk kolejek do pracowniMożliwość podglądu i wydruku listy pacjentów umówionych do danej pracowni i danegourządzeniaWydruk potwierdzenia rejestracjiMożliwość wydruku potwierdzenia umówienia badania lub dowolnie zdefiniowanychdokumentów zwierających dane pacjenta lub badaniaWeryfikacja pacjentaSzybkie sprawdzenie, czy pacjent nie jest już zarejestrowany w systemie przed dopisaniempacjentaWyszukiwanie pacjentaMożliwość wyszukiwania pacjentów w bazie po minimum 4 parametrach, w tym: PESEL,nazwisko, imię, nr ID pacjentaRejestrowanie zużycia materiałówRejestrowanie ilości zużytych materiałów eksploatacyjnychDomyślne materiałyAutomatyczna preselekcja materiałów eksploatacyjnych do danego rodzaju badań lubaparatówWspólny słownik autotekstuMożliwość posługiwania się przez lekarzy opisujących badania wspólnym zestawem gotowychfraz / opisów. Możliwość przypisania każdej frazie/opisowi kodu kreskowego i opisywanie zapomocą czytnika kodów kreskowych.Indywidualne słowniki autotekstuMożliwość programowania przez lekarzy własnych zestawów fraz / opisów. Możliwośćprzypisania każdej frazie/opisowi kodu kreskowego i opisywanie za pomocą czytnika kodówkreskowych.Korzystanie z opisów archiwalnychSzybki dostęp do wszystkich wyników wcześniejszych badań diagnostycznych danegopacjenta, z możliwością bezpośredniego kopiowania wcześniejszych opisów do bieżącegowynikuRejestrowanie zmian w opisachMonitorowanie wszelkich modyfikacji opisów badań, z zaznaczeniem kto, kiedy i jakich zmianw opisie dokonałWydruk opisuMożliwość wydruku opisu wraz z podstawowymi danymi dotyczącymi pacjenta, zlecenia,nazwą aparatu, datą, identyfikacją lekarza opisującegoPrzerwanie opisywania (do konsultacji)Możliwość przerwania opisu i pozostawienia badania do konsultacji, z nadanym specjalnymstatusem w celu szybkiego późniejszego odnalezienia w systemieWykorzystanie kodów kreskowychMożliwość umieszczenia na wydrukach wyników badań kodów kreskowych, identyfikującychbadanie lub pacjentaIntegracja z przeglądarkami na stacjach lekarskichAutomatyczne otwieranie serii / obrazów zlokalizowanych w programie RIS za pomocąprzeglądarki DICOM pracującej na tej samej stacji, co program.Wspólna archiwizacjaAutomatyczne udostępnianie opisów badań systemowi PACSKomunikacja HL7 do komunikacji z innymi systemami np HISWykorzystanie protokołu HL7 jako podstawowego mechanizmu komunikacji z innymisystemami medycznymi w trakcie obsługi istotnych zdarzeń.Wykonania opisów badań wg jednostek zlecającychRaport ilościowy wykonanych opisów badań według jednostek zlecających, z uwzględnieniemrodzaju badania.Wykonania opisów badań wg jednostek opisującychRaport ilościowy wykonanych opisów badań według jednostek opisujących, z uwzględnieniemrodzaju badania.Wykonania opisów badań wg lekarzyRaport ilościowy wykonanych opisów badań według lekarzy opisujących, z uwzględnieniem162


46.47.48.49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.rodzaju badania.Eksport danych z raportówOprócz możliwości przeglądania i drukowania raportów wymagany eksport przynajmniej doformatu XLS.Certyfikaty zgodności ze standardem DICOMDeklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami DICOM. Dołączyć deklarację.Potwierdzenie zgodności w wytycznymi Integrated Healthcare EnterprisesDeklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE.Dołączyć deklarację oraz wskazać możliwość weryfikacji poprzez link do odpowiedniej stronyInternetowej IHEWalidacja danych między systemami PACS i RISW przypadku niezgodności system musi badanie oznaczyć jako zweryfikowane negatywnie.Scalanie badańSynchronizacja danych pomiędzy bazami danych systemów PASC i RISDowiązywanie badańWykrywanie w bazie PACS badań niedowiązanych do bazy RIS (np. wykonanych w trybieawaryjnym), możliwość ręcznego dowiązania.Grupowanie użytkownikówMożliwość definiowania uprawnień na poziomie grup użytkowników (ról)Narzędzia do zarządzania użytkownikamiObecność w pełni funkcjonalnego panelu / paneli administracyjnych do definiowaniauprawnień użytkowników i grupOgraniczanie lokalnym użytkownikom systemu RIS dostępu do badań – wykonującyDo danych dostęp może mieć jedynie personel wykonujący dane badanie (w zakresieadekwatnym do roli)Ograniczanie lokalnym użytkownikom systemu RIS dostępu do badań – weryfikującyDo danych dostęp może mieć osoba upoważniona do weryfikowania badańDzienniki zdarzeń Serwera RISRejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu RISDzienniki zdarzeń systemu dystrybucji sieciowejRejestrowanie zdarzeń związanych z pracą systemu webowej dystrybucji badańNotowanie sesji użytkownikówLogowania i wylogowania z systemów PACS i RIS, sesje z systemem dystrybucji webowejNotowanie zdarzenia walidacji badańZmiany numerów i nazwisk pacjentów, numerów badań, dowiązywanie badań, negatywneweryfikacje8.Prezentacja PACSWymagania1. ArchiwizacjaSystem bazodanowy musi umożliwiać wykonywanie automatycznej kopii oraz weryfikacji conajmniej każdego dnia. Procedura archiwizacji i weryfikacji nie może wpływać negatywnie nawydajności systemu.2. Dostęp do systemuSystem musi umożliwiać tzw. webowy dostęp do danych dla lekarzy szpitala z dowolnegokomputera umiejscowionego poza szpitalem. Proces powinien być zabezpieczony poprzezszyfrowaną identyfikację oraz przesyłanie szyfrowanych danych.3. Uprawnienia użytkownikówSystem musi umożliwiać przypisywanie pojedynczych użytkowników jednocześnie do grupy,oddziału i instytucji z których każda może mieć dowolnie konfigurowane uprawnienia doposzczególnych funkcji systemu.4. Typ archiwizowanych danychSystem musi umożliwiać archiwizację danych przesyłanych w oparciu o standard DICOM 3.0oraz danych z urządzeń analogowych po ich przetworzeniu163


5. Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych - sposób wykonania kopii awaryjnejbazy danychBackup bazy danych on-line (bez wstrzymywania pracy systemu)6. Walidacja na poziomie protokołu DICOMWymagane co najmniej trzy poziomy walidacji: NONE, FAIL, WARN7. Bezpieczeństwo pracy aplikacjiAplikacje i procesy pracujące w systemie powinny mieć dostęp tylko do niezbędnych imzasobów (nie powinny pracować na uprawnieniach administratora).8. Bezpieczeństwo / Logowanie / WylogowywanieHasło użytkownika w czasie logowania powinno być maskowane symbolem „*” lub innymrównoważnym.System musi mieć możliwość zdefiniowania automatycznego wylogowania użytkownika pozadanym okresie nieaktywności.System musi mieć możliwość blokowania konta użytkownika po zadanej próbie nieudanychlogowań.9. Wyszukiwanie badańCo najmniej wg numeru ID badania, numeru ID pacjenta, nazwiska (imienia) pacjenta, datywykonania, rodzaju badania, typu urządzenia, opisu badania. Możliwość tworzenia izapisywania własnych filtrów na podstawie zadanych kryteriów.10. Wyświetlanie obrazów DICOM z różnych modalnościObsługiwane jako minimum modalności: CR, DR, MG, USG, MR, CT, EKG11. Tryby wyświetlania obrazów DICOMNa jednym monitorze, na dwóch monitorach, na trzech monitorach, na czterech monitorach.Aplikacja kliencka automatycznie wykrywa ilość podłączonych monitorów i wybieraodpowiedni tryb wyświetlania na podstawie informacji zapisanych w profilu użytkownika, min:protokoły wyświetlania na poszczególnych monitorach.12. Sortowanie obrazów w sekwencji według znaczników DICOMWg numeru ID obrazu, pozycji warstwy, czasu akwizycji13. Hierarchizacja obrazówObrazy istotne. Możliwość zaznaczenia wybranego obrazu w badaniu jako „istotny”.14. Przeglądanie obrazów z różnych badańSystem musi umożliwiać jednoczasowe wyświetlanie obrazów z badań aktualnych ipoprzednich. Możliwość konfiguracji automatycznego ładowania poprzednich badańpacjenta.15. Organizowanie przeglądania sekwencji obrazów zmiana kolejności; wybór zakresu; tryb animacji (ustawianie prędkości, kierunku, początku i końca zapętlanie animacji); scalanie serii obrazów.16. Zapisywanie obrazówSystem musi umożliwiać zapis (eksport) na lokalnym dysku obrazu z adnotacjami jako plikJPEG BMP, TIFF, DICOM17. Obrazowanie USG i angiografiiSystem musi umożliwiać wyświetlanie wieloklatkowych badań USG i angiograficznych, a jeślizawierają one informacje o EKG to wyświetlać również skorelowaną krzywą EKG18. Badania wielkoklatkoweSystem musi umożliwiać podział badania wieloklatkowego na pojedyncze obrazy19. Tryb wyświetlania badaniaMożliwość wyświetlania wszystkich serii badania min.:- oddzielnych serii- jednej serii- porównywania serii- synchronizacji porównywanych serii20. SynchronizacjaMożliwość automatycznej synchronizacji obrazów serii w tych samych płaszczyznach21. Funkcje w zakresie importu obrazów w formacie DICOMMożliwość importu obrazów DICOM ze źródeł zewnętrznych (np. płyt CD) z dowolnegokomputera w sieci na którym uruchomione jest oprogramowanie164


22. Analiza naczyń - CARDIOMożliwość prowadzenia analizy kardiologicznej, a w szczególności:- analiza naczyń;- analiza naczyń wieńcowych;- wskaźnik uwapnienia tętnic wieńcowych;23. Prawa dostępuSystem musi umożliwiać wyświetlenie danego badania na wielu stacjach roboczych,jednakże użytkownik, który otworzył badanie jako pierwszy, ma przypisane tzw. prawa doopisu i tylko ten użytkownik ma prawo do zmiany statusu badania.24. Skróty klawiszoweSystem musi umożliwiać wykorzystanie / zdefiniowanie skrótów klawiszowych na każdymetapie pracy systemu dla min. następujących operacji:- wybierz wszystkie, zamknij, odtwórz zapisany dźwięk opisu, zapisz;- przełącz wyświetlanie w tryb 1:1, drukuj, otwórz listę roboczą, włącz-wyłącz opisy tekstowe,idź do następnego badania, wróć do poprzedniego badania;- ustawienia okna wyświetlania, przysłony, przesuwanie obrazu, powiększanie ipomniejszanie, automatyczne dostosowywanie ustawień okna w zależności od treści obrazu,pokaż kursor myszy.25. Lokalizacja językowaPełne wsparcie dla języka polskiego, obejmujące: wprowadzanie i wyświetlanie polskich znaków diakrytycznych; wyszukiwanie i sortowanie z uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznych.26. Techniki integracji klienta PACS z innym oprogramowaniem (np. klientem RIS, HIS) odbieranie komunikatów pozwalających na automatyczne otwarcie okna klienta PACS(przeglądarki DICOM) po zlokalizowaniu badania w zewnętrznej aplikacji (np. kliencie RIS).27. Certyfikaty zgodności ze standardem DICOMDeklaracja potwierdzająca zgodność z wymogami zawartymi wyżej zarówno dla serweraPACS jak i oprogramowania klienckiego.28. Potwierdzenie zgodności w wytycznymi Integrated Healthcare EnterprisesDeklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE.Dołączyć deklarację oraz wskazać możliwość weryfikacji poprzez link do odpowiedniej stronyInternetowej IHE29. Wizualizacja obrazów angiograficznych zarówno obrazów angio 2D jak i 3D30. Możliwość wyświetlania statycznych i dynamicznych obrazów USG31. Analiza naczyniowa dla danych CT z możliwością segmentacji naczynia z otaczającejanatomii , prezentacja naczynia wzdłuż linii centralnej, możliwość prezentacji w MPR MIPwokół linii centralnej. Automatyczne wyznaczanie stenozy.32. Analiza zwapnieńFunkcja analizy i wyświetlania zwapnień naczyń krwionośnych.Ilość licencji zgodnie z załącznikiem XX33. Analiza funkcyjna sercaFunkcja pozwalająca na analizę objętości komory i grubości ściany, oraz analizę pracymięśnia sercowego w zależności od czasu.Ilość licencji zgodnie z załącznikiem XX34. Automatyczna detekcja wskazanych naczyń krwionośnych z możliwością poprawywykrytych ścieżek.Ilość licencji zgodnie z załącznikiem XX35. Automatyczne usuwanie kości żeberAutomatyczne usuwanie przedsionków i komór serca.165


36. Pomiary na obrazach w zakresie podstawowym- odległości po linii prostej w 2D i 3D;Odległość po krzywej w 2D i 3D;histogram;kalibracja geometryczna.Kąty między dwoma nieprzecinającymi się prostymiAutomatyczne kreślenie linii łączącej środki dwóch innych odcinkówWskaźnik sercowo-płucny- Wskaźnik rozbieżności długości kości udowych- pomiar objętości obszaru na podstawie obrazów 2D z wyborem algorytmu eliptycznego,sferycznego i Lamberta- wyznaczanie linii centralnej- wartość piksela znajdującego się pod kursorem myszy (w przypadku badan TK, wartośćHU)- wartości pikseli na wybranym odcinki z kreśleniem wykresu tych wartości oraz określeniemmin. wartości min, max i średniej- Możliwość oznaczenia kręgów na widoku w płaszczyźnie czołowej lub strzałkowej, a potempo przejściu do widoku płaszczyzny poziomej system powinien pokazywać informację nawysokości jakiego kręgu znajduje się wyświetlany obraz37. Nanoszenie i usuwanie adnotacji na obrazach tekst dowolny; tekst predefiniowany przez użytkownika linie proste; strzałki w 2D i 3D; notatka dodawana do wybranego miejsca obrazu, z wyświetleniem tylko tytułu tej notatki, zmożliwością otworzenia pełnego tekstu prostokąty; wielokąty regularne; okręgi; edycja (przesuwanie i zmiany zawartości / kształtów); szybkie ukrywanie i przywracanie; szybkie usuwanie wybranych oraz wszystkich adnotacji38. Możliwości rozwojuMożliwość rozszerzenia funkcjonalności diagnostycznych systemu o następującefunkcjonalności:- fuzja PET/CT- system CAD do wykrywania zmian w płucach- substrakcja naczyń mózgowych;- wirtualna kolonoskopia.Wszystkie moduły od jednego producenta oprogramowania. Dołączyć opisy.39. Przygotowywanie płyt CD na stacji lekarzaOprogramowane (RIS lub klient PACS) na stacji lekarza może służyć do wypalania płyt40. Łączenie badań w zestawyMożliwość połączenia kilku wykonanych badań jednego pacjenta (np. z różnych technikobrazowania) na jednej płycie. Funkcjonalność odpowiadająca „paczkom” badań wsystemach laboratoryjnych.9. Prezentacja przychodniaWymagania1. - definiowanie szablonu pracy gabinetu:- określenie dni tygodnia,- określenie czasu pracy gabinetu,- określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie,166


- określenie ograniczeń grafika dla instytucji kierującej (płatnika), jednostkizlecającej Zamawiającego (Oddziału/Izby Przyjęć), ilości wykonywanych usług2. - definiowanie szablonu pracy lekarza- określenie dni tygodnia,- określenie czasu pracy,- określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza w ramach umów,- określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi3. - generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie4. - możliwość uwzględniania w grafiku nieobecności, przerw, urlopów, konferencji itp.dla poszczególnych lekarzy oraz gabinetów5. - możliwość tworzenia słownika rodzaju nieobecnościobsługa elektronicznego rejestru pacjenta, planowanie i rezerwacja terminu6. - możliwość używania kart identyfikacyjnych pacjenta7. - szukanie wolnych terminów dla pacjenta z uwzględnieniem dostepnościwymaganych zasobów- możliwość posługiwania się różnymi kryteriami wyszukiwania (nazwisko, imięPESEL, numer kartoteki)- możliwość rezerwacji „na wybrany termin” lub „pierwszy wolny”- możliwość rezerwacji terminów dla pacjentów przebywających na oddziale- należy przewidzieć możliwość rezerwacji w trybie internetowym (terminproponowany przez system)- zapewnienie możliwości wstawiania terminu pomiędzy już istniejące wpisy wgrafiku w nagłych przypadkach8. - gromadzenie informacji potrzebnej do rozliczeń z NFZ (automatyczne połączenie zprogramem odpowiedzialnym za tworzenie kolejki do określonej procedury)9. - możliwość generowania zlecenia wykonania badania do Pracowni Diagnostycznej10. - możliwość anulowania zarezerwowanej wizyty z podaniem przyczyny11. - zapewnienie możliwości wyświetlenia i wydruku dowolnych grafików w funkcji czasuobsługa wyniku12. - odnotowanie wydania wyniku13. - wpisywanie wyników zewnętrznych14. Przychodnia - gabinetwspomaganie przez system obsługi pacjenta w gabinecie:- - podstawowych danych medycznych (grupa krwi, uczulenia, stale- podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień)- - wszystkich pobytów w Przychodni oraz hospitalizacji15. - możliwość tworzenia oraz użytkowania formularzy (wzorców dokumentacji)potrzebnej w trakcie realizacji wizyty, w zależności od kategorii medycznej wizyty16. - przeglądanie, wprowadzanie oraz modyfikacja informacji o pacjencie w trakcie167


wizyty w następujących kategoriach:- - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty)- - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty- - możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych- - informacja o wystawionych zwolnieniach lekarskich17. - możliwość wystawiania recept (leki przepisane wg słownika leków),- wydruk recepty zgodnie z obowiązującymi normami18. - podczas wystawiania recepty możliwość sprawdzenia interakcji- poszczególnych leków- możliwość tworzenia oraz używania w trybie on-line słownika tekstówstandardowych potrzebnych do opisu wizyty19. obsługa zakończenia wizyty:- możliwość autoryzacji medycznej wizyty- automatyczne tworzenie karty wizyty- kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń- wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług20. automatyczna generacja i przegląd Księgi Gabinetu21. raporty i wykazy Gabinetu22. obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej- automatyczna generacja Księgi Przychodni- dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego- raporty i wykazy statystyczne10. Rejestracja przez Internet1. Rejestracja nowego pacjenta – użytkownika systemu2.3.4.Rejestracja danych kontaktowych i adresowych pacjentów – użytkowników Rejestracji przezInternetKontrola poprawności formatu danych kontaktowych: adres e-mail, nr telefonu (w celuzapewnienia możliwości automatycznego wysyłania wiadomości)Podpowiadanie nazw miejscowości i ulic w danych adresowych pacjentów na podstawiesłowników5. Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez e-Mail6. Logowanie pacjenta/użytkownika – autentykacja użytkownika systemu7. Prezentacja dostępnych terminów wizyt na kalendarzu8.Rezerwacja wizyty – wskazanie daty i czasu planowanej realizacji wizyty, miejsca realizacji(element struktury organizacyjnej) i personelu realizującego (opcjonalnie)9. Anulowanie rezerwacji wizyty10. Zmiana terminu wizyty11. Wydruk potwierdzenia rezerwacji wizyty12. Automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o zmianie terminu realizacji wizyty168


D. Prezentacja funkcjonalności modułów które zostaną wymienione1. Finanse – KsięgowośćLpWymagania12możliwość automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych na podstawiezdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów,katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródeł finansowaniadziałalności (typów płatników), stawek VAT;możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji,poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonychkategorii operacji gospodarczych,3 kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu,45automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedażyzgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów,Możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiącej analityki kont przy dekretacjidokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych),6 Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa:7 mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem),możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności8od kontrahenta (w szczególności wszystkich),9 możliwość rejestracji cesjiEwidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym i10kalkulacyjnym:możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie11kalkulacyjnym,12możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont(prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego),13 możliwość wydruku sprawozdań rocznych:14 -bilansu,15 -sprawozdania z przepływu środków pieniężnych,16 -rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą),17 -zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,18tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika zmożliwością zapisu w formacie .xls i .csv.19możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VATzakupu i sprzedaży,20 możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT,21możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowościelektronicznej:22 możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu,23możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielukont zakładu).24możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowościelektronicznej,Współpraca z arkuszem kalkulacyjnym Excel poprzez udostępnienie danych okresów25rozliczeniowych Księgi Głównej i kartoteki OPK do zastosowania w formułach obliczeniowycharkusza i możliwość realizacji na tej podstawie wszelkiej sprawozdawczości dla okresurozliczeniowego, np F01, VAT7, CIT2.169


2. FakturowanieLp1Wymaganiamożliwość pracy rejestru sprzedaży w kontekście placówki medycznej Zamawiającego (na wydrukuumieszczane powinny być oprócz danych Zamawiajacego także dane placówki medycznej wystawiającejfakturę),2 dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet),3. Rachunek KosztówLp1abcWymaganiamożliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi wzakresie ewidencji wykonania:na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD9,na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych,innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji.2 przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez :abcdokreślenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danychidentyfikacyjnych OPK,określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK,ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań),określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone kosztyośrodka).3 możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne:amożliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji medycznych4 wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników:abcanaliza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK,analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach,możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji natemat rozliczonych kosztów dla ośrodka.4. Wycena Procedur MedycznychLpWymagania1 możliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego,a2integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność wzakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków,raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejsc udzielania świadczeń (wramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencjąudzielonych świadczeń w miejscach udzielania,170


5. Gospodarka MateriałowaLpWymagania1 możliwość obsługi wielu magazynów,2 obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów:abcdefghceny rzeczywiste – FIFO,ceny rzeczywiste – LIFO,ceny rzeczywiste szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy),ceny ewidencyjne – średnia ważonaewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych zróżnymi typami działalności,korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanychna podstawie skorygowanych dostaw,ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny różne typy rozchodów (osobnetypy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności,możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla celówrachunku kosztów,6. Apteka SzpitalnaLpWymagania1 konfiguracja magazynu apteki:ab2możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych,możliwość definiowania własnych dokumentów ( np. Rozchód Darów, Przyjęcie bezpłatnych próbek itp.),sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych.Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych,stanów minimalnych i maksymalnych,3 dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki:abimport docelowy zakładowy i indywidualny,zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej,4 korekta stanów magazynowych:akorekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury zdokładnością do dostawy lub asortymentu,5 wspieranie obsługi i kontroli zamówień ( w tym publicznych):abprzekazywanie listy asortymentowo wartościowej leków do modułu realizującego funkcjonalność Obsługizamówień i przetargów,kontrola realizacji dostaw i poziomu cen w ramach zwycięskiej oferty (umowy).6 raporty i zestawienia:171


ana podstawie rozchodów,7 generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień) .7. Środki trwałeLp1abcdefghijklWymaganiaprowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących następująceinformacje:klasyfikacja GUS,informacji dotyczących przyjęcia,stawka i metoda amortyzacji,wartość początkowa,bieżący stopień zużycia (umorzenia),bieżąca wartość netto,miejsce użytkowania,ośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami kosztów),osoby odpowiedzialne,żródła finansowania (możliwość przypisanie do środka trwałego kilku źródeł finansowania),dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI oraz dane o producencie i kraju,części składowe środka trwałego (komponentów).2 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych.3 przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych,4 wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego:8. Środki NiskocenneLp1234567Wymaganiaprowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących:numer inwentarzowy elementów wyposażenia,ilość składników danego elementu wyposażenia,wartość składników danego elementu wyposażenia,informacje o miejscu użytkowania każdego składnika majątku trwałego.wykazy na podstawie dokumentów (wpisów do kartotek inwentarzowych).wspieranie obsługi inwentaryzacji niskocennych składników majątku trwałego:172


173


Załącznik nr 17 do <strong>SIWZ</strong>Istotne postanowienia umowyNiniejszy załącznik opisuje istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, które zostanąwprowadzone do umowy zawartej z wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. Żadne zpostanowieo oferty wykonawcy nie może wyłączad lub ograniczad któregokolwiek z poniższychpostanowieo. Żaden z zapisów umowy zawartej z wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej ofertynie może wyłączad ani ograniczad któregokolwiek z poniższych postanowieo. Żądanie wprowadzeniado umowy postanowieo sprzecznych z poniższymi postanowieniami, Zamawiający uzna za uchylaniesię od zawarcia umowy.UMOWANr __________________________________________zawarta w dniu ______________________ w <strong>Zabrzu</strong>,ŚLĄSKIM CENTRUM CHORÓB SERCA, ul. M. C. Skłodowskiej 9, 41-800 Zabrze, Nr NIP: ____________,Nr Regon: _______________, reprezentowanym przez:1. __________________________________ - ________________________________zwanym dalej „Zamawiającym” lub „SCCS”a__________________________________________________________________________- zsiedzibą w ______________________, ul. ______________________________, __-_______________________, wpisaną do _____________________________________________ podnumerem ____________________________, której dokumentacja rejestrowa jest przechowywanaprzez ___________________________________________, Nr NIP: _____________________, NrRegon: ___________________, z kapitałem zakładowym w wysokości ______________ PLN,opłaconym w całości, reprezentowaną przez:1. __________________________________ - ______________________________2. __________________________________ - ______________________________zwanym dalej „Wykonawcą”ROZDZIAŁ 1. DEFINICJE§ 1. Ilekrod poniższe pojęcia zostaną napisane w Umowie z dużej litery, Strony nadają imznaczenie wskazane w definicjach:Dokument Zarządczy- Opracowany przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającymdokument, definiujący organizację projektu oraz zespół174


DokumentacjaDzieo RoboczyEtapFunkcjonalności BiałeFunkcjonalnościSzareHarmonogram Etapuprocesów, technik i narzędzi, dobranych w celu skutecznego iefektywnego zarządzania projektem. Dokument Zarządczy macharakter porządkowy i organizacyjny, co oznacza, że zapisyDokumentu Zarządczego nie zwalniają Wykonawcy zodpowiedzialności za prawidłowe wykonanie Umowy.- Dokumenty opisujące działanie Systemu i jego elementów.- Każdy dzieo od poniedziałku do piątku- Ciąg działao związanych z wykonaniem Umowy, wskazanychjako Etap w <strong>SIWZ</strong>.- Funkcjonalności związane z diagnostycznymi i terapeutycznymidziałaniami SCCS, oznaczone w <strong>SIWZ</strong> i Ofercie.- Funkcjonalności niebędące Funkcjonalnościami Białymi, wszczególności funkcjonalności związane z działaniamiadministracyjnymi, oznaczone w <strong>SIWZ</strong> i Ofercie.- Harmonogram realizacji zadao w ramach poszczególnychEtapów, określonych w Harmonogramie Wdrożenia.HarmonogramWdrożenia- Harmonogram wdrożenia oferowanego rozwiązania, będącegoprzedmiotem Umowy, zamieszczony w Załączniku do Umowy.Migracja Danych- Proces przeniesienia danych z Systemu Istniejącego do Systemuwdrażanego w oparciu o niniejszą Umowę.Moduł - Element Systemu, w szczególności oprogramowaniekomputerowe, odpowiedzialny za realizację jednej lub kilkufunkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego, zgodnie zpostanowieniami <strong>SIWZ</strong> i Oferty.OfertaOprogramowanieAplikacyjneOprogramowaniePozostałeOprogramowanieIntegrowanePersonel WykonawcyProdukt- Złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Zamawiającego,zgodnie z zasadami <strong>SIWZ</strong> oferta na Zaprojektowanie,wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenieSystemu.- Oprogramowanie realizujące Funkcjonalności Białe iFunkcjonalności Szare.- Dostarczane przez Wykonawcę oprogramowanie stanowiącepodstawę działania Systemu, inne niż OprogramowanieAplikacyjne.- Oprogramowanie wchodzące w skład Systemu Istniejącego,które w ramach Wdrożenia zostanie zintegrowane z Systemem,zgodnie z postanowieniami <strong>SIWZ</strong> i Oferty- Osoby świadczące pracę, usługi lub wykonujące inne czynnościna rzecz Zamawiającego.- Każde świadczenie realizowane przez Wykonawcę w ramachniniejszej Umowy, którego efektem jest osiągnięcieokreślonego rezultatu. Produktem jest w szczególności:175


Projekt TechnicznySpecyfikacjaIstotnych WarunkówZamówienia (<strong>SIWZ</strong>)Dokument Zarządczy, Projekt Techniczny, OprogramowanieAplikacyjne, Oprogramowanie Pozostałe, Sprzęt, System,System Testowy, Dokumentacja, Szkolenia.- Dokument sporządzony przez Wykonawcę i uzgodniony zZamawiającym, będący podstawą Wdrożenia Systemu wramach poszczególnych Etapów.- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniuo udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybieprzetargu nieograniczonego na: Dostawę i wdrożenie systemuinformatycznego, znak sprawy ____________ wraz z wszelkimijej zmianami dokonanymi przez Zamawiającego orazwyjaśnieniami i odpowiedziami na pytania wykonawców,biorących udział w przetargu.Sprzęt - Serwery oraz inne urządzenia wraz z niezbędnymoprogramowaniem podstawowym i narzędziowym (w tymsystemem operacyjnym i oprogramowaniem bazodanowymOracle Enterprise Edition), umożliwiające pracę Systemu.System - System wspierający zarządzanie SCCS, obejmujący wszczególności Oprogramowanie Aplikacyjne i OprogramowaniePozostałe, realizujący funkcjonalności określone w <strong>SIWZ</strong>,wdrażany na podstawie niniejszej Umowy.System Istniejący - Aktualnie wykorzystywane przez SCSS sprzęt orazoprogramowanie komputerowe, wspierające działaniadiagnostyczne i terapeutyczne oraz inne działania, wszczególności administracyjne.System TestowyStart Produkcyjny- System objęty Wdrożeniem do chwili Startu Produkcyjnego.- Produkcyjne uruchomienie Systemu w SCCS, po zakooczeniuEtapu 6.Szkolenia - Prace wchodzące w skład Wdrożenia polegające naprzekazywaniu użytkownikom systemu wiedzy, niezbędnej doaktywnego uczestniczenia w projekcie wdrożeniowym orazpóźniejszej eksploatacji Systemu.UmowaWdrożenieZamawiający lubSCCS- niniejsza Umowa wraz z załącznikami;- świadczenia będące przedmiotem Umowy, w tym Szkolenia,których rezultatem powinno byd stworzenie Systemu,spełniającego wymogi Zamawiającego opisane w <strong>SIWZ</strong> orazOfercie.- Śląskie <strong>Centrum</strong> Chorób <strong>Serca</strong> z siedzibą w <strong>Zabrzu</strong>.ROZDZIAŁ 2. PRZEDMIOT UMOWY§ 2. Na warunkach określonych niniejszą Umową Wykonawca zobowiązuje się do wykonaniadzieła w postaci dostarczenia i wdrożenia opisanego w <strong>SIWZ</strong> oraz ofercie Wykonawcysystemu wspierającego zarządzanie SCCS (Systemu), a Zamawiający zobowiązuje się dozapłaty umówionego wynagrodzenia.176


§ 3. Dzieło, o którym mowa w § 2, składa się w szczególności z następujących elementów:1) wykonania Projektu Technicznego;2) opracowania, dostarczenia, instalacji i konfiguracji Systemu, w szczególnościOprogramowania Aplikacyjnego i Pozostałego, realizującego funkcjonalnościwymagane przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami <strong>SIWZ</strong> i Oferty;3) integracji Systemu ze wskazanym w <strong>SIWZ</strong> i niniejszej Umowie OprogramowaniemIntegrowanym;4) konfiguracji i uruchomienia Oprogramowania wskazanego w pkt 2)5) przygotowaniu i przeprowadzeniu testów: integracyjnych, akceptacyjnych i innychniezbędnych we Wdrożeniu6) przeprowadzenia Migracji Danych7) wykonania Dokumentacji,8) przeprowadzenia Szkoleo użytkowników9) udzielenia licencji i przeniesienia praw autorskich w zakresie wskazanym w Umowie.§ 4. Wykonanie dzieła, o którym mowa w § 2, odbywad się będzie w podziale na Etapy, wramach których Wykonawca spełni poszczególne świadczenia. Sposób wykonania dziełazostanie opisany przez Wykonawcę w Projekcie Technicznym, zgodnie z warunkami <strong>SIWZ</strong> iOferty, przy czym zapisy Projektu Technicznego nie zwalniają Wykonawcy zodpowiedzialności za prawidłowe wykonanie Umowy§ 5. Ponadto, w ramach wykonywania Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji nakorzystanie z Produktów, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim iprawach pokrewnych wytwarzanych lub dostarczanych w ramach realizacji niniejszejUmowy.§ 6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia, na które składad się będąświadczenia gwarancyjne, świadczenie asysty technicznej oraz pozostałe świadczeniazwiązane z utrzymaniem Systemu.§ 7. Wykonawca w ramach realizacji Umowy jest zobowiązany do informowaniaZamawiającego o nowych wersjach Oprogramowania Pozostałego udostępnianych przezjego producentów i – na wniosek Zamawiającego – do implementacji nowych wersji doSystemu.§ 8. Wykonawca zobowiązuje się wykonad System z zachowaniem maksymalnej profesjonalnejstaranności, dążąc do docelowego korzystania przez Zamawiającego z rozwiązaniainformatycznego:1) nowoczesnego, rozwojowego oraz zapewniającego zaspokojenie jego potrzeb;2) zabezpieczającego integralnośd, poufnośd i bezpieczeostwo danych;3) uwzględniającego szczególny charakter działalności Zamawiającego, wykluczającyutratę, uszkodzenie lub pozbawienie dostępu do danych oraz przerwy w dostępie dofunkcjonalności, w szczególności Funkcjonalności Białych;4) przyjaznego dla użytkownika;5) gwarantującego stabilną pracę;6) otwartego, skalowalnego oraz umożliwiającego łatwą integrację z innymi systemami;7) spełniającego wymagania <strong>SIWZ</strong>.177


§ 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Systemu z uwzględnieniem światowychstandardów profesjonalnej obsługi wdrożeo systemów informatycznych, przywykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. W ramach Umowy, Wykonawcazobowiązuje się zapewnid pełną zgodnośd Systemu z przepisami prawa i zasadamiobowiązującymi w Polsce. Ocena zgodności Systemu z wymaganiami, o których mowa wzdaniu poprzedzającym, będzie dokonywana w oparciu o stan istniejący w chwili zgłoszeniaSystemu do odbioru.§ 10. W przypadku gdy przed zgłoszeniem gotowości Systemu do odbioru dojdzie do wejścia wżycie przepisów, które zostały opublikowane w Dzienniku Urzędowym WspólnotEuropejskich, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, lub Dzienniku Urzędowymodpowiedniego ministra, w szczególności Ministra Zdrowia lub jeżeli dojdzie dowprowadzenia zarządzenia Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia albo uchwały RadyNarodowego Funduszu Zdrowia, Wykonawca przedstawi Zamawiającego wykaz zmianprzepisów wraz z informacją o konsekwencjach ich niezaimplementowania w Systemie. Napodstawie tego wykazu Zamawiający wskaże:1) przepisy, które muszą zostad uwzględnione w Systemie niezwłocznie;2) przepisy, które mogą zostad uwzględnione w Systemie w ramach wsparcia, określającjednocześnie nieprzekraczalny termin ich uwzględnienia; niedotrzymanie terminuuwzględnienia tych przepisów będzie traktowane jako niewykonanie w terminiedalszych prac lub obowiązków w zakresie wsparcia, z wszystkimi wynikającymi stądkonsekwencjami.§ 11. Przepis § 10 stosuje się odpowiednio w odniesieniu do zaleceo i opinii wydawanych przezinstytucje Unii Europejskiej oraz podobnych niewiążących aktów (soft law).§ 12. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż celem Zamawiającego jest otrzymanie dzieła wpostaci wdrożonego, w pełni funkcjonalnego Systemu, który będzie obsługiwany przezodpowiednio liczny, przeszkolony personel i oświadcza, że wykona takie dzieło.Wykonawca oświadcza dalej, że jest świadomy, że w celu zapewnienia powodzeniawykonania Umowy został wybrany jako jej generalny wykonawca i w związku z tym jestodpowiedzialny za wykonanie, koordynację i nadzorowanie wszystkich prac i innychczynności związanych z wykonaniem Umowy, chyba że wykonanie określonych prac leży postronie Zamawiającego, co zostało wyraźnie przewidziane w Umowie.§ 13. Wykonawca dostosuje System do specyfiki Zamawiającego, uwzględniając zawartośdinformacyjną zawartą w <strong>SIWZ</strong>.§ 14. Zamawiający oświadcza, że jest świadom, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy zWykonawcą. Zakres takiej współpracy jest określony Umową oraz będzie uzgadniany przezStrony w trakcie jej realizacji, w szczególności podczas opracowywania DokumentuZarządczego i Projektu Technicznego. Wykonawca jest odpowiedzialny za informowanieZamawiającego o zakresie wymaganej współpracy.§ 15. W zakresie nieuregulowanym Umową, zakres zobowiązao Wykonawcy wynika z <strong>SIWZ</strong> iOferty Wykonawcy.Miejsce świadczeniaROZDZIAŁ 3. ZASADY REALIZACJI UMOWY§ 16. Dzieło w postaci Systemu i jego poszczególne elementy, w tym Etapy, winny byddostarczone i przedstawione do odbioru w siedzibie Zamawiającego.Sposób realizacji178


§ 17. Wykonawca zobowiązuje się do Wdrożenia Systemu w sposób zapewniającyZamawiającemu funkcjonalności i wymagania określone w <strong>SIWZ</strong>, uszczegółowione wDokumencie Zarządczym i Projekcie Technicznym. Opracowując Dokument Zarządczy orazProjekt Techniczny Wykonawca uwzględni wszystkie kwestie opisane w Umowie, <strong>SIWZ</strong> i wOfercie. Strony dopuszczają odejście od wymagao opisanych w Umowie, <strong>SIWZ</strong> i Ofercie,jeżeli odejście takie wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę,stwierdzonych w toku prac analitycznych lub projektowych. Jakiekolwiek odejście odwymagao zawartych w Umowie, <strong>SIWZ</strong> lub Ofercie wymaga wyraźnego i jednoznacznegowskazania faktu odejścia od wymagao określonych w <strong>SIWZ</strong> lub Dokumencie Zarządczymalbo Projekcie Technicznym i uprzedniego uzgodnienia tego odejścia z Zamawiającym, adodatkowo wyraźnego zaznaczenia faktu odejścia od wymagania w odpowiednimprotokole odbioru. Nieuwzględnienie chodby jednego wymagania <strong>SIWZ</strong> w ww.dokumentach bez wyraźnego i jednoznacznego wskazania faktu odejścia od wymagao <strong>SIWZ</strong>lub Dokumentu Zarządczego albo Projektu Technicznego i uprzedniego uzgodnienia tegoodejścia z Zamawiającym, jak również zaznaczenia tego w odpowiednim protokole odbioru,oznaczad będzie wadę zarówno tych części dzieła (tj. odpowiednio Dokumentu Zarządczegolub Projektu Technicznego) jak i całego dzieła, co wiązad się będzie z koniecznościąusunięcia tych wad. W szczególności fakt zatwierdzenia przez Zamawiającego DokumentuZarządczego i Projektu Technicznego nie może byd uznany za zgodę Zamawiającego naodejście od wymagao <strong>SIWZ</strong>, jeżeli nie zostały spełnione przesłanki opisane w zdaniachpoprzedzających. Ponadto Zamawiający może zgłosid takie wady w każdym czasie, bezwzględu na upływ czasu od daty odbioru Dokumentu Zarządczego lub ProjektuTechnicznego, do chwili podpisania protokołu Odbioru Koocowego, a po tej dacie doupływu terminu gwarancji.§ 18. Postanowienie § 17 stosuje się odpowiednio do innych świadczeo Wykonawcyprzewidzianych w <strong>SIWZ</strong> lub Ofercie Wykonawcy.§ 19. Odbiór określonych prac (Systemu Testowego lub Systemu) przez Zamawiającego niezwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności, jeżeli na podstawie dotychczasowych pracWykonawca wiedział lub jako profesjonalista powinien był wiedzied, że rezultatyokreślonych prac odebrane przez Zamawiającego nie spełniają wymagao określonych w<strong>SIWZ</strong>, Umowie, Dokumencie Zarządczym oraz Projektach Technicznych. Wykonawca nieponosi jednak odpowiedzialności, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżelipoinformował Zamawiającego przed odbiorem na piśmie o powyższych możliwychkonsekwencjach związanych z odbiorem prac.§ 20. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania, iż wszystkie prace wdrożeniowe prowadzoneu Zamawiającego prowadzone będą sposób minimalizujący zakłócenia w pracy szczególnejinstytucji jaką jest Zamawiający, w trybie ustalonym przez Strony, w szczególności zgodniez planem rozruchu, który zostanie uzgodniony przez Strony w toku Wdrożenia.Obowiązki informacyjne§ 21. Wykonawca zobowiązany jest przekazywad na żądanie Zamawiającemu pisemny raport zprzebiegu realizacji Umowy, nie częściej niż raz na miesiąc.Podwykonawcy§ 22. W toku realizacji Umowy Wykonawca może korzystad ze świadczeo osób trzecich jakoswoich podwykonawców, przy zachowaniu następujących warunków:1) skorzystanie ze świadczeo podwykonawców zostało przewidziane w OfercieWykonawcy i dotyczy podwykonawców wskazanych w tej Ofercie;2) skorzystanie ze świadczeo podwykonawcy nie wskazanego w sposób opisany w pkt 1),jest dopuszczalne wyłącznie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o takim179


Zmianyzamiarze. Zamawiający może domagad się przedstawienia dodatkowych informacji opodwykonawcy, w szczególności w zakresie jego doświadczenia, kompetencji i składupersonelu i jego kwalifikacji oraz uzasadnienia potrzeby skorzystania z podwykonawcy.Zamawiający zastrzega sobie prawo sprzeciwu wobec skorzystania z podwykonawcyprzez Wykonawcę. W razie sprzeciwu Wykonawca zrezygnuje posługiwania siępodwykonawcą lub przedstawi propozycję innego podwykonawcy ;3) w każdym wypadku korzystania ze świadczeo podwykonawcy, niezależnie od wyrażeniazgody przez Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośd zawykonywanie zobowiązao przez podwykonawcę, jak za własne działania lubzaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobecZamawiającego;4) korzystając ze świadczeo podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązekprzestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązao określonych w Umowie, w zakresie,w jakim odnosid się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostającjednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.§ 23. Zamawiający może domagad się zmiany Projektu Technicznego w celu uwzględnienia przezWykonawcę wcześniejszych doświadczeo Zamawiającego z eksploatacji wdrożonychelementów Systemu. Okolicznośd powyższa może stanowid podstawę do modyfikacjizakresu wdrożenia w poszczególnych Etapach.§ 24. Jakiekolwiek decyzje Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego, które skutkowad będązmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zmianą zakresu zobowiązao Wykonawcy naniekorzyśd Zamawiającego lub istotną zmianą zakresu zobowiązao Wykonawcy lubZamawiającego wynikających z niniejszej Umowy, nie są wiążące do czasu pisemnegopotwierdzenia przez osoby upoważnione do reprezentowania ZamawiającegoOdpowiedzialnośd WykonawcyROZDZIAŁ 4. ZARZĄDZANIE REALIZACJĄ UMOWY§ 25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działaozwiązanych z realizacją prac objętych przedmiotem Umowy w celu osiągnięcia wymaganejjakości i terminowej realizacji prac.§ 26. Z uwzględnieniem zobowiązao Zamawiającego, Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd zazarządzanie i realizację Umowy, w szczególności za zapewnienie poprawnegozdefiniowania potrzeb Zamawiającego, określonych w <strong>SIWZ</strong> i Umowie, opracowanieDokumentu Zarządczego i Projektu Technicznego, przeprowadzenie Szkoleo, poprawnąInstalację i wdrożenie Systemu oraz zapewnienie wykonywania gwarancji i serwisu.Komitet Sterujący§ 27. Nadzór nad realizacją Umowy oraz podejmowanie strategicznych decyzji projektowychnależą do Komitetu Sterującego.§ 28. W skład Komitetu Sterującego wchodzą łącznie 4 osoby, tj. po 2 osoby z każdej ze Stron,przy czym w liczbie tej mieszczą się Kierownik Projektu ze strony Zmawiającego i KierownikProjektu z ramienia Wykonawcy, którzy stają się automatycznie członkami KomitetuSterującego z chwilą jego powołania Przewodniczącym Komitetu Sterującego jestKierownik Projektu Zamawiającego.§ 29. Powołanie Komitetu Sterującego polegad będzie na przekazaniu w terminie 7 dni od dniazawarcia niniejszej Umowy, przez każdą ze Stron odpowiednio Kierownikowi Projektu zestrony Zamawiającego i Kierownikowi Projektu z ramienia Wykonawcy, pisemnej listy osób180


wchodzących w skład Komitetu Sterującego i poszczególnych zespołów wraz z podaniemich stanowisk.§ 30. W przypadku nieobecności członka Komitetu Sterującego, dana Strona powoła inną osobęzastępującą członka Komitetu podczas jego nieobecności. Powołanie następuje w sposóbopisany w § 29. Powyższe postanowienie stosuje się odpowiednio do zmiany składuKomitetu Sterującego. Jeśli Strony nie powołają innej osoby zastępującej członka KomitetuSterującego podczas jego nieobecności, wówczas jego kompetencje przejmujeautomatycznie Kierownik Projektu danej ze Stron, który dysponuje w takim przypadkudwoma głosami na posiedzeniu Komitetu.§ 31. Wskazanie członków Komitetu Sterującego w sposób opisany w paragrafachpoprzedzających jest równoznaczne z udzieleniem wskazanym osobom pełnomocnictw dodokonywania czynności mieszczących się w zakresie kompetencji Komitetu Sterujące-go.Posiedzenia Komitetu Sterującego§ 32. Ustalenia zapadłe w trakcie posiedzenia są wiążące dla Stron, jednakże jeżeli podjęteuchwały powodowad będą koniecznośd zmiany zapisów Umowy, członkowie KomitetuSterującego zaproponują Stronom termin wprowadzenia tych zmian i takie ustalenia stanąsię wiążące dla Stron z chwilą dokonania zmian w Umowie zgodnie z obowiązującymiprzepisami. Komitet Sterujący określi sposób postępowania Wykonawcy do czasudokonania zmian w Umowie, w szczególności określi czy i ewentualnie jakie świadczeniaWykonawca będzie realizował w dotychczasowym kształcie, czy powinien wstrzymadrealizację części lub całości świadczeo do czasu zmiany Umowy, ewentualnie czyWykonawca może przystąpid do realizacji ustaleo zapadłych w trakcie posiedzeo KomitetuSterującego przed zmianą Umowy. W tym ostatnim przypadku działanie zgodne z uchwałąKomitetu Sterującego nie może stanowid podstawy do pociągnięcia Wykonawcy doodpowiedzialności za naruszenie warunków Umowy, w wypadku, gdyby zmiana taka niezostała dokonana.§ 33. Z każdego z posiedzeo spisywany będzie protokół, stanowiący potwierdzenie ustaleozapadłych w trakcie posiedzenia, który podpisują wszystkie osoby uczestniczące wposiedzeniu. Nad sporządzeniem protokołu i podpisaniem go przez wszystkie osobyuczestniczące w posiedzeniu czuwał będzie Przewodniczący Komitetu Sterującego.Odmowa podpisania protokołu wymaga pisemne-go uzasadnienia, które winno zostaddołączone do protokołu. Protokoły będą podpisywane w dwóch jednobrzmiącychegzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.§ 34. Jeżeli posiedzenie Komitetu Sterującego nie przyniesie rozstrzygnięcia w postaci decyzji,kolejne posiedzenie Komitetu Sterującego zostanie zwołane w uzgodnionym przezczłonków Komitetu Sterującego terminie, nie później jednak niż w ciągu 3 Dni Roboczychod daty poprzedniego posiedzenia.§ 35. Decyzje Komitetu Sterującego zapadają na podstawie zgodnych (jednomyślnych) ustaleoobu Stron, reprezentowanych przez ich członków powołanych do Komitetu Sterującego.Decyzje są skuteczne jeśli w posiedzeniu Komitetu Sterującego uczestniczyło co najmniejpo dwóch przedstawicieli każdej ze Stron, w tym Kierownicy Projektu obu Stron. Jednakżedecyzja co do odbioru lub odmowy odbioru świadczenia lub całego przedmiotu Umowystanowiąca podstawę do dokonania przez właściwego przedstawiciela Zamawiającegoodbioru (odmowy odbioru), albo decyzje będące podstawą wypłaty wynagrodzeniaWykonawcy, podejmowane mogą byd w ramach Komitetu Sterującego wyłącznie przezprzedstawicieli Zamawiającego, a do skuteczności podjęcia takiej decyzji nie jest wymaganaobecnośd na posiedzeniu Komitetu Sterującego przedstawicieli Wykonawcy.Kierownicy Projektu181


§ 36. Strony wyznaczają niniejszym odpowiednio Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego iWykonawcy. Osobami tymi są:Personel Wykonawcy1) ze strony Wykonawcy – ___________________________________, tel. ______ fax._________, tel. komórkowy ___________________;2) ze strony Zamawiającego – ___________________________________, tel. ______fax. _________, tel. komórkowy ___________________;Kierownicy Projektu są upoważnieni do podejmowania bieżących decyzji operacyjnychzwiązanych w wykonywaniem niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem § 24.§ 37. Wykonawca oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni Personel Wykonawcy.Wykonawca gwarantuje, że wszyscy członkowie Personelu Wykonawcy realizujący wimieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie dozakresu czynności powierzanych tym osobom, przy uwzględnieniu potrzeb i preferencjiZamawiającego.§ 38. Zmiana na stanowisku Kierownika Projektu Wykonawcy może byd dokonana jedynie zazgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. Zamawiający nieodmówi takiej zgody bez ważnych i uzasadnionych przyczyn, przy czym w każdym wypadkunowy Kierownik Projektu musi spełniad wymagania wskazane w <strong>SIWZ</strong>. Powyższa zmiana niewymaga sporządzenia odrębnego aneksu do umowy.§ 39. Zamawiający dołoży starao, aby utrzymad niezmiennośd składu osobowego zespołówpowołanych do współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy. Zamawiający będzie zodpowiednim wyprzedzeniem uprzedzał Wykonawcę o możliwych zmianach w takichzespołach.§ 40. W przypadku niewłaściwej realizacji Umowy przez członka Personelu Wykonawcy lubstwierdzenia jego niedostatecznych kwalifikacji, Kierownik Projektu ze stronyZamawiającego ma prawo zwrócid się do Wykonawcy z uzasadnionym pisemnie wnioskiemo odsunięcie takiej osoby od realizacji Umowy.§ 41. Po otrzymaniu od Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego wniosku, o którym mowaw paragrafie poprzedzającym, Wykonawca natychmiast odsunie odpowiedniego członkaPersonelu Wykonawcy od realizacji Umowy oraz niezwłocznie, nie później niż w terminie 5Dni Roboczych od otrzymania wniosku, przedstawi Kierownikowi Projektu ze stronyZamawiającego nowego członka Personelu Wykonawcy, o odpowiednich kwalifikacjach ,który przejmie obowiązki członka personelu objętego wnioskiem o odsunięcie od realizacjiUmowy. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że w każdym przypadku dokonaniazmiany członka Personelu Wykonawcy w trakcie wykonywania Umowy, kosztyewentualnego przeszkolenia nowego członka Personelu Wykonawcy obciążają wyłącznieWykonawcę.§ 42. Wymiana poszczególnych osób wchodzących w skład Personelu Wykonawcy w trybieokreślonym w Umowie, niezależnie od przyczyny dokonania takiej zmiany, nie będziepowodowad podwyższenia wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułurealizacji Umowy, ani zmiany terminów wykonania poszczególnych prac określonych w jejtreści.§ 43. Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd za wszelkie działania i zaniechania członkówPersonelu Wykonawcy oraz innych osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji Projektu -jak za swoje własne działania lub zaniechania.§ 44. Szczegółowy zakres kompetencji oraz dodatkową strukturę zespołów odpowiedzialnych zawykonywanie Umowy bądź jej części określi Dokument Zarządczy.182


ROZDZIAŁ 5. TERMINY I HARMONOGRAM WDROŻENIA§ 45. Realizacja przedmiotu Umowy będzie podzielona na Etapy, opisane w Załączniku nr 13 do<strong>SIWZ</strong> .§ 46. Z chwilą podpisania niniejszej Umowy rozpoczyna biec termin zastrzeżony dla realizacjiUmowy. Poszczególne Etapy następują kolejno po sobie.§ 47. Całkowite wykonanie przedmiotu Umowy (z wyłączeniem okresu gwarancji) nastąpi niepóźniej niż do dnia __________________§ 48. Harmonogram Wdrożenia może zostad uszczegółowiony przez Strony na etapieopracowania Dokumentu Zarządczego. Harmonogram ten powinien uwzględniad wszystkiezidentyfikowane przez Wykonawcę uwarunkowania oraz konieczne działania Stron, w tymterminy gotowości Systemu Testowego i Sytemu do odbioru, terminy przeprowadzaniatestów oraz terminy gotowości do prac po stronie Zamawiającego (zgodnie z zakresemzobowiązao Zamawiającego).§ 49. Warunkiem rozpoczęcia przez Wykonawcę prac w ramach Etapu jest zatwierdzenie przezKomitet Sterujący Planu Etapu wraz ze szczegółowym Harmonogramem Etapu.§ 50. W przypadku konieczności przesunięcia terminów wykonania Etapów, decyzja taka możezostad podjęta wyłącznie przez Komitet Sterujący. Decyzję w sprawie przesunięciaterminów realizacji świadczeo w ramach danego Etapu podejmowana jest przezKierowników Projektu. Zmiana terminów wykonania Etapów nie może spowodowadwydłużenia terminu koocowego umowy.§ 51. O ile w Umowie nie postanowiono inaczej, datą spełnienia określonego świadczenia będziepisemne zgłoszenie przez Wykonawcę danego świadczenia do odbioru pod warunkiem, żepraca taka zostanie zaakceptowana przy pierwszym odbiorze zgodnie z procedurą odbioruprzewidzianą dla danej pracy. Jednakże w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wzgłoszonej do odbioru pracy, termin uważa się za niedotrzymany, a terminem wykonaniabędzie podpisanie stosownego protokołu odbioru przez Zamawiającego.§ 52. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, że terminowe wykonanie Systemu ma kluczoweznaczenie dla Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu przez Wykonawcę zprzyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd, niezależnie od odpowiedzialnościwynikającej z Umowy i obowiązujących przepisów, Wykonawca w ramachodpowiedzialności odszkodowawczej będzie zobowiązany do wykonania ewentualnychdodatkowych prac, jakie okażą się niezbędne w wyniku nieterminowej realizacjizobowiązao, na własny koszt.ROZDZIAŁ 6. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO§ 53. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w zakresie i na warunkachokreślonych w niniejszym rozdziale. Wykonanie przez Zamawiającego innych obowiązkówniż określone w niniejszym rozdziale wymaga uprzedniej decyzji Kierownika ProjektuZamawiającego.§ 54. Zamawiający zapewni odpowiednią obsadę personalną w poszczególnych jednostkachorganizacyjnych oraz zapewni dostępnośd swojego personelu do współpracy z PersonelemWykonawcy, w okresie realizacji Umowy, zapewniając ich zaangażowanie w stopniuumożliwiającym realizację przypisanych im zadao, ale również biorąc pod uwagękoniecznośd realizacji normalnych obowiązków pracowniczych.§ 55. Jeżeli Zamawiający nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania183


wynikające z niniejszego rozdziału, co ma istotny wpływ na możliwośd wykonania Umowyprzez Wykonawcę, w szczególności w zakresie dotrzymania terminów, Wykonawca wezwiena piśmie (pod rygorem nieważności) Zamawiającego do wykonania takiego zobowiązania,określając zakres działao, których wymaga i wyznaczając odpowiedni termin, umożliwiającywykonanie takiego zobowiązania, nie krótszy niż 30 dni. Po bezskutecznym upływie tegoterminu, Wykonawca może wstrzymad się od wykonywania Umowy do czasu wykonaniaprzedmiotowych działao przez Zamawiającego jeżeli brak tych działao uniemożliwiarealizację umowy. Zamawiający zobowiązany jest zapewnid następujące warunki:1) salę szkoleniową, dla szkoleo użytkowników w liczbie określonej w <strong>SIWZ</strong>, dostępną wterminach szkoleo, z zastrzeżeniem, że wyposażenie sali w odpowiedni sprzętniezbędny dla przeprowadzenia szkoleo spoczywa na Wykonawcy – jeżeli szkoleniabędą wymagane w większej ilości, zostaną one przeprowadzone w miejscu,uzgodnionym przez Kierowników Projektu obu Stron;2) stanowisko pracy dla Kierownika Projektu ze strony Wykonawcy, dostępne co najmniejw Dni Robocze w godz. 8.00 – 16.00.W przypadku konieczności pracy w innychgodzinach, Kierownik Projektu Wykonawcy uzgodni taką możliwośd z KierownikiemProjektu Zamawiającego z co najmniej 2 – dniowym wyprzedzeniem;3) dostęp do Sprzętu, na którym będzie wykonywane Wdrożenie;Wykonawca w Planie Etapu dla każdego z Etapów przygotuje i przekaże do akceptacjiZamawiającemu wyczerpującą listę konkretnych czynności, do których wykonaniaZamawiający będzie zobowiązany w ramach obowiązku współdziałania z Wykonawcą.Zobowiązania te muszą pozostawad w istotnym związku z niniejszą Umową, to znaczy ichrealizacja musi byd obiektywnie niezbędna dla prawidłowego wykonania Umowy.Jeżeli w toku realizacji Umowy okaże się, że konieczne jest wykonanie przezZamawiającego prac lub świadczeo nie objętych listą, ich wykonanie lub pokrycie kosztówich wykonania jest zobowiązaniem Wykonawcy, chyba, że Strony postanowią inaczej.§ 56. Zamawiający odpowiada za treśd wszelkich dokumentów i specyfikacji przygotowanychoraz przekazanych Personelowi Wykonawcy przez Zamawiającego lub osoby trzecie,którymi w tym celu będzie się posługiwał. Przekazanie informacji nastąpi wedługuzgodnionych przez Strony procedur. Zamawiający odpowiada za nieterminowe inierzetelne wykonywanie przydzielonych jego personelowi zadao.§ 57. Zamawiający zrealizuje płatności wynikające z Umowy na warunkach określonych wUmowie.§ 58. Zamawiający jest odpowiedzialny za terminowe dostarczanie informacji oraz danychniezbędnych do realizacji Umowy, wyspecyfikowanych w Dokumencie Zarządczym lubokreślonych w pisemnym żądaniu Wykonawcy, z wyjątkiem zasobów (urządzeo, danych,dokumentów i informacji), które nie są w zakresie władania oraz kompetencjiZamawiającego.§ 59. Termin dostarczenia przez Zamawiającego informacji oraz danych nie może byd krótszy niż7 Dni Roboczych od daty otrzymania pisemnego wniosku Wykonawcy. W przypadkuwystąpienia uzasadnionych trudności po stronie Zamawiającego w przygotowaniuinformacji oraz danych Strony mogą uzgodnid przesunięcie powyższego terminu.ROZDZIAŁ 7. OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY§ 60. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację projektu. Wykonawca będzie kierowałprojektem i nadzorował przestrzeganie przyjętych przez Strony planów działao iHarmonogramu Wdrożenia oraz Harmonogramów Etapu zgodnie z Umową.184


§ 61. Wykonawca jest odpowiedzialny za powołanie po swojej stronie struktur organizacyjnych istanowisk wynikających z organizacji zarządzania projektem.§ 62. Wykonawca zapewni odpowiednią obsadę personalną w poszczególnych zespołach,oddeleguje swoich odpowiednio wykwalifikowanych pracowników lub współpracownikówdo współpracy z personelem Zamawiającego w okresie realizacji Umowy, zapewniając ichzaangażowanie w stopniu umożliwiającym realizację przypisanych im zadao.§ 63. Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd za treśd i zawartośd merytoryczną wszelkichdokumentów i specyfikacji przekazywanych Zamawiającemu, a także za nieterminowe inierzetelne wykonywanie przydzielonych jego pracownikom lub współpracownikom zadao.W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca będzie zmuszonypowtórzyd prace na własny koszt, co nie uchybia innym uprawnieniom Zamawiającegowynikającym z Umowy i obowiązujących przepisów.§ 64. Inne zobowiązania Wykonawcy wynikają z pozostałych postanowieo niniejszej Umowy,<strong>SIWZ</strong> oraz Oferty.§ 65. Wykonawca gwarantuje, że zaproponowane przez niego Oprogramowanie Aplikacyjne iPozostałe będzie wystarczające do spełnienia wszelkich wymagao Zamawiającegozawartych w Umowie i <strong>SIWZ</strong>. W przypadku gdyby okazało się, że dla sprawnegofunkcjonowania Sytemu konieczne jest powiększenie Sprzętu będącego w posiadaniuZamawiającego lub Oprogramowania Aplikacyjnego lub Pozostałego wskazanego w OfercieWykonawcy, Wykonawca dostarczy niezbędny Sprzęt i Oprogramowanie Aplikacyjne orazPozostałe w ramach określonego niniejszą Umową wynagrodzenia.§ 66. W przypadku zakooczenia produkcji lub wycofania określonego oprogramowania zprodukcji lub zaprzestania oferowania przez producentów niezbędnego wsparciaoprogramowania, Wykonawca dostarczy aktualne wersje urządzeo lub oprogramowania oparametrach odpowiadających wymogom techniczno-jakościowym lub lepszych odwycofanych, z zachowaniem ceny określonej w Umowie.ROZDZIAŁ 8. PRZEBIEG PRAC W PROJEKCIEZasady ogólne§ 67. Wykonawca jest świadomy szczególnego charakteru instytucji, jaką jest Zamawiający, jakrównież faktu realizacji Wdrożenia w trakcie normalnego realizowania przezZamawiającego jego zadao. Wykonawca zobowiązuje się dochowad najwyższejprofesjonalnej staranności, aby zapewnid, że żadne jego działania lub zaniechania niespowodują nieautoryzowanej przez Zamawiającego przerwy w działaniu SystemuIstniejącego albo utraty danych, ich uszkodzenia lub utrudnienia dostępu do nich.§ 68. Do chwili Startu Produkcyjnego, wszystkie prace Wykonawcy związane z Wdrożeniem będąwykonywane na Systemie Testowym, z zastrzeżeniem odmiennych postanowieoDokumentu Zarządczego lub Projektu Technicznego, albo decyzji Komitetu Sterującego.§ 69. Zasady odbioru określa Załącznik nr ___ do Umowy.Organizacja projektu§ 70. Projekt zostanie podzielony na 8 Etapów. Etapy zostaną zakooczone zgodnie z § 457.§ 71. Przyjmuje się następujące zasady organizacji prac w projekcie:a) W ramach poszczególnych Etapów wdrażana będzie obsługa funkcjonalnościwyszczególnionych dla każdego z tych Etapów. Zamawiający może zadecydowad oprzesunięciu pewnych Produktów pomiędzy Etapami, w szczególności przesunięciu185


wdrożenia określonego Modułu lub przesunięciu funkcjonalności. Oświadczenie oprzesunięciu może byd złożone do 30 dni przed rozpoczęciem Etapu, którego dotyczyzmiana.b) Niezależnie od tego, Strony wspólnie mogą w dowolnym momencie postanowid ozmianie kolejności Etapów, kolejności wdrożenia Modułów lub przesunięciufunkcjonalności pomiędzy Etapami albo w inny sposób zmodyfikowad kolejnośdProduktów realizowanych przez Wykonawcę.c) Szczegółowe terminy Szkoleo zostaną ustalone przez Zamawiającego i Wykonawcę wtrakcie prac projektowych. W ustalaniu tych terminów uwzględnione zostaną terminyuruchamiania produktywnego poszczególnych procesów.Opracowanie Dokumentu Zarządczego§ 72. Wykonawca opracuje i dostarczy Dokument Zarządczy, który powinien zawierad wszczególności:a) Opis organizacji procesu wdrożenia Systemu.b) Szczegółowy Harmonogram Wdrożenia uwzględniający m.in.- terminy osiągnięcia grup funkcjonalności systemu,- terminy wdrażania grup procesów,- terminy testów,- terminy szkoleo,- terminy dostarczenia dokumentacji.c) Plan testów specyfikujący m.in. rodzaj i przebieg testów.d) Wykaz produktów projektu.e) Opis struktury organizacyjnej projektu mieszczącej się w uwarunkowaniach Umowy.f) Opis krytycznych czynników ryzyka i sukcesu.g) Opis procedur zarządzania projektem w zakresie: komunikacji, kontroli zmian,monitorowania i raportowania postępu prac, zarządzania problemami i ryzykiem.Proponowane procedury powinny uwzględniad uwarunkowania Umowy, czyli powinnybyd ich potwierdzeniem lub ewentualnie uszczegółowieniem – dotyczy to równieżwymaganych Umową procedur usuwania wad oraz świadczenia usług w zakresiegwarancji.h) Zasady wejścia przedstawicieli Wykonawcy na teren pomieszczeo, w którychprowadzone będą prace instalacyjne i montażowe.§ 73. Dokument Zarządczy powinien zostad opracowany i przekazany do akceptacjiZamawiającemu w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy. Akceptacja lub jej brak zpisemnym uzasadnieniem zostanie dokonana w ciągu maksymalnie 7 dni od przekazania.§ 74. Opracowany przez Wykonawcę Dokument Zarządczy powinien zostad przekazany w formieelektronicznej na nośniku CD-ROM w formacie MS Word i PDF.§ 75. Działania Wykonawcy związane z opracowaniem oraz akceptacją Dokumentu Zarządczegow żaden sposób nie wstrzymują Wykonawcy z realizacji zobowiązao wynikających zUmowy.§ 76. Postanowienia Dokumentu Zarządczego będą traktowane jako uszczegółowienie Umowy, ztym ze jakiekolwiek ograniczenia czy wyłączenia w stosunku do Umowy bądź zwiększeniaobowiązków Zamawiającego są nieskuteczne.186


Opracowanie Projektu Technicznego.§ 77. W terminie określonym w Harmonogramie Wdrożenia, Wykonawca opracuje i przekażeZamawiającemu dokumentację techniczną w formie Projektu Technicznego.§ 78. Opracowany przez Wykonawcę Projekt Techniczny powinien zostad przekazany w formieelektronicznej na nośniku CD-ROM w formacie MS Word i PDF.Dostawa i wdrożenie Systemu.§ 79. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia Systemu i wszystkich jegoelementów, włącznie z instalacją, integracją, parametryzacją i konfiguracją na Sprzęcie, wtym z instalacją i konfiguracją innych koniecznych komponentów będących przedmiotemdostawy zgodnie z Ofertą. System spełniad będzie wymagania określone w <strong>SIWZ</strong> orazzawarte w Dokumencie Zarządczym i Projekcie Technicznym.§ 80. Zakres wdrożenia określają <strong>SIWZ</strong>, Dokument Zarządczy i Projekt Techniczny. Wykonawcadokona wszystkich prac niezbędnych do zakooczenia wdrożenia. W ramach tych pracWykonawca m.in. przygotuje odpowiednie Moduły realizujące procesy i funkcjonalnościSystemu, dokona ich rozruchu, dokona Migracji Danych, zapewni integrację zOprogramowaniem Integrowanym wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z <strong>SIWZ</strong>, , atakże zapewni integrację procesów i funkcjonalności uruchamianych w danym okresie orazprocesów i funkcjonalności uruchomionych wcześniej.§ 81. Wykonawca dostarczy nośniki zawierające System oraz wdroży System w terminachwynikających z Harmonogramu Wdrożenia i Harmonogramów Etapów, ustalonych przezStrony zgodnie z Umową.§ 82. Odbiór Systemu oraz poszczególnych jego elementów zostanie dokonany zgodnie zprocedurami opisanymi w Załączniku nr ____ do Umowy.Migracja Danych§ 83. Zakres Migracji określają <strong>SIWZ</strong>, Dokument Zarządczy i Projekt Techniczny. Wykonawcadokona wszystkich prac niezbędnych do zakooczenia Migracji. W ramach tych pracWykonawca m.in. zbada strukturę baz danych Zamawiającego, przygotuje odpowiedniealgorytmy, przeniesie dane do nowej bazy danych, dokona weryfikacji poprawnościzmigrowanych danych oraz poprawi występujące w nich błędy.§ 84. Wykonawca oświadcza, że zdaje sobie sprawę, iż projekt wdrożeniowy realizowany jest wtrakcie normalnego funkcjonowania SCCS, w związku z czym zakres danych podlegającychmigracji może ulec zmianie w trakcie trwania projektu. Wykonawca uwzględni ten fakt wplanowaniu i przeprowadzaniu Migracji Danych.§ 85. W odniesieniu do Migracji Danych, odbiór oznacza jedynie potwierdzenie, że Wykonawcadokonał przeniesienia danych do Systemu Testowego lub Systemu z Systemu Istniejącego.Nie oznacza on potwierdzenia kompletności, integralności ani poprawności zmigrowanychdanych.Testy§ 86. Odbiór Systemu lub Systemu Testowego i innych świadczeo obejmujących stworzenie,instalację, zmiany, konfigurację lub wdrożenie oprogramowania (np. związanych zwdrażaniem nowych wersji oprogramowania) będzie poprzedzany ich testami. Testywykonywane będą w ramach prac przewidzianych dla poszczególnych Etapów, zgodnie zponiższymi zasadami:1) W terminach wynikających z Harmonogramu Wdrożenia, Wykonawca, wporozumieniu z Zamawiającym, opracuje plan testów oprogramowania zawierający:187


definicję odpowiednich cykli testowych (dla testów jednostkowych, integracyjnych iakceptacyjnych), definicję warunków wykonania poszczególnych cykli testowych (wtym kryteria przekazania oprogramowania pomiędzy kolejnymi cyklami testowymi).W ramach procedur testowych i zgodnie z podziałem zadao określonym w Umowie,zostanie również opracowany i wdrożony we wskazanym środowisku infrastrukturydedykowanym do testów, model danych testowych identyczny z modelem, jakibędzie wykorzystywany w Systemie. Przygotowana baza danych testowych zawieradbędzie wszelkie dane umożliwiające określenie odpowiednich Skryptów Testowychoraz przeprowadzenie testów i ocenę poprawności wyników otrzymanych wrezultacie wykonania testów. Zamawiający zatwierdza opracowany plan testów imodel danych testowych.2) Przyjmując jako podstawę w/w plan testów oraz wdrożony model danych testowych,zgodnie z podziałem zadao określonym w Umowie, zostanie opracowana definicjaprzypadków testowych, według których weryfikowana będzie poprawnośdwykonania. Lista przypadków może – według wyboru Zamawiającemu - podlegadjego weryfikacji pod kątem kompletności względem zakresu wdrażanegooprogramowania. Dla każdego z wyróżnionych przypadków testowych, zostanąopracowane i udokumentowane Skrypty Testowe, zawierające specyfikację danychwejściowych do testu, opis sekwencji działao dla testujących oraz specyfikacjęoczekiwanych wyników testu wraz z opisem sposobu pozyskania tych danych przeztestujących. W zakresie w jakim zgodnie z podziałem zadao Skrypty Testoweopracowywane będą przez Wykonawcę, podlegają one zatwierdzeniu przezZamawiającego. Na etapie testów Zamawiający będzie uprawniony doprzeprowadzenia testów oprogramowania w dowolny sposób (również zpominięciem uzgodnionych przypadków testowych lub z dodaniem nowychprzypadków testowych), przy czym dodane nowe przypadki testowe muszą bydzgodne z przypadkami użycia oprogramowania wynikającymi z wymagaoudokumentowanych jako podstawa projektowania funkcjonalności oprogramowaniaprzedstawionego do testów i nie mogą powodowad dodatkowej pracochłonności postronie Wykonawcy, względem zasobów założonych dla przeprowadzenia testów.3) Stopniowo, w miarę przygotowywania uzgodnionych elementów oprogramowania,Wykonawca będzie poddawad poszczególne elementy testom jednostkowym, wktórych korzystad będzie z opracowanych danych testowych oraz oczekiwanychwyników, weryfikując zgodnośd ich funkcjonowania z Umową, w tym w szczególnościwymaganiami funkcjonalnymi opisanymi w Ofercie, i sprecyzowanymi w ProjekcieTechnicznym, oraz innymi koncepcjami opracowaną na podstawie Umowy. Wszelkiestwierdzone w ramach testów nieprawidłowości zostaną usunięte przezWykonawcę. Poprawione elementy oprogramowania zostaną poddane kolejnemutestowi jednostkowemu, weryfikującemu czy po wprowadzonych poprawkachfunkcjonalnośd jest zgodna z wyżej opisanymi wymogami. Po zakooczeniu zsukcesem odpowiedniego testu (zgodnie z planem testów), Wykonawca wprowadzioprogramowanie do środowiska testowego w celu przeprowadzenia testuintegracyjnego.188


4) Test integracyjny zostanie przeprowadzony zgodnie z planem testów przezZamawiającego przy udziale Wykonawcy w środowisku testowym stworzonym przezWykonawcę, na modelu danych testowych. Podstawą wykonania testów i weryfikacjipoprawności działania oprogramowania będzie lista uzgodnionych przypadkówtestowych oraz definicje powiązanych z nimi Skryptów Testowych (w tymoczekiwanych wyników) lub inne metody testowe wskazane przez Zamawiającego, zzastrzeżeniem że zastosowanie tych innych metod testowych nie powinnospowodowad dodatkowej pracochłonności po stronie Wykonawcy oraz przedłużadterminu na wykonanie testów.5) Test akceptacyjny zostanie przeprowadzony przez przedstawicieli Zamawiającego wterminach określonych zgodnie z Harmonogramem Wdrożenia, po pomyślnymzakooczeniu testów jednostkowych i integracyjnych. Na tym etapie Zamawiającybędzie uprawniony do przeprowadzenia testów oprogramowania w dowolnysposób, z zastrzeżeniem że zmiana ustalonego sposobu przeprowadzenia testów niepowinna spowodowad dodatkowej pracochłonności po stronie Wykonawcy orazprzedłużad terminu na wykonanie tych testów. Wszelkie odchylenia odoczekiwanych wyników lub inne nieprawidłowości stwierdzone w trakciewykonywania tych testów będą na bieżąco usuwane przez Wykonawcę.6) Jeśli nieprawidłowości w działaniu oprogramowania (w tym Awarie, Błędy lubUsterki) stwierdzone w czasie testów nie będą mieścid się w ramach kryteriówakceptacji danego etapu testów wyspecyfikowanych w planie testów, test uważa sięza niezakooczony – w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest usunąd w/wnieprawidłowości, a powyższa procedura testowa zostanie powtórzona po ichusunięciu (z zastrzeżeniem że ponowne testy będą prowadzone tak, by możliwiebyło stwierdzenie ewentualnych błędów, jakie mogły pojawid się w testowanymProdukcie w trakcie naprawy zgłoszonych do poprawki nieprawidłowości tzw. testregresji).7) W przypadku, gdy w/w nieprawidłowości stwierdzone w czasie testów wynikają zprzyczyn leżących po stronie Wykonawcy, czasy usuwania Wad i problemów orazczas ponownego przeprowadzenia testów nie przedłużają terminów zastrzeżonych wHarmonogramie dla wykonania danego Produktu. Jeżeli jednak testy wykażą, że w/wnieprawidłowości wynikają z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Stronyuzgodnią w terminie 14 dni odpowiednie zmiany zakresu i terminów pracWykonawcy.8) Pozytywne zakooczenie testu akceptacyjnego tj. stwierdzenie braku Wad produktulub innych nieprawidłowości leżących po stronie Wykonawcy stanowi podstawę dozgłoszenia przez Wykonawcę danego Produktu do Odbioru. Wraz z ProduktemWykonawca przekazuje Zamawiającemu odpowiednio udokumentowane wynikiprzeprowadzonych testów (raport).Zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania systemu informatycznego§ 87. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym przygotuje i wykona plan zabezpieczeniaprzed utratą ciągłości działania systemu informatycznego w SCCS. Plan określa w189


szczególności:1) procedurę tworzenia kopii zapasowej danych znajdujących się w Systemie Istniejącym,2) procedurę tymczasowego przywrócenia działania funkcjonalności realizowanych przezSystem Istniejący, do czasu zapewnienia poprawności i stabilności działania Systemu,na żądanie Zamawiającego, zgłoszone najpóźniej na 14 Dni Roboczych po StarcieProdukcyjnym.§ 88. Szczegółowa procedura zabezpieczenia określona będzie w Dokumencie Zarządczym.Start Produkcyjny§ 89. Po zakooczeniu Etapu 5 nastąpi Odbiór Wstępny (odbiór Systemu Testowego). Podokonaniu Odbioru Wstępnego nastąpi Start Produkcyjny.§ 90. Od chwili Startu Produkcyjnego, funkcjonalności realizowane dotychczas przez SystemIstniejący zostaną przejęte przez System wdrażany w oparciu o niniejszą Umowę, którydotychczas funkcjonował jako System Testowy.§ 91. Start Produkcyjny nie może nastąpid, jeżeli nie została ukooczona Migracja Danych zSystemu Istniejącego i jeżeli nie zostały ukooczone Szkolenia użytkowników.ROZDZIAŁ 9. SZKOLENIA§ 92. Wykonawca przeprowadzi szkolenia w terminach wynikających z HarmonogramuWdrożenia zawartego w Załączniku nr ____ oraz zgodnie z programem zatwierdzonymprzez Zamawiającego.§ 93. Lista osób biorących udział we wszystkich szkoleniach zostanie przekazana Wykonawcy na7 dni przed planowanym terminem szkoleo.§ 94. Wykonawca przeprowadzi szkolenia przewidziane w Załączniku nr ___ do Umowy - Opisprzedmiotu zamówienia i Ofercie. Program szkoleo powinien uwzględniad przekazaniewiedzy o Systemie w takim zakresie, aby pracownicy Zamawiającego mogli swobodnieposługiwad się Systemem.§ 95. Uczestnicy szkoleo otrzymują materiały zawierające opis i wyjaśnienia całego programukursu oraz podręcznik użytkownika.§ 96. Z zastrzeżeniem postanowieo Umowy, wszelkie czynności związane z przygotowaniemSzkolenia, w szczególności wyposażenie udostępnionej sali w odpowiedni sprzęt wraz zoprogramowaniem, spoczywają na Wykonawcy.§ 97. Koszty dojazdu na miejsce szkolenia, zakwaterowania i wyżywienia personelu szkolącego(wykładowców) pokrywa Wykonawca.§ 98. Po zakooczeniu szkoleo, zostanie sporządzony protokół, w celu potwierdzenia realizacjiprogramu w zakresie wynikającym z <strong>SIWZ</strong>, Oferty i Umowy.ROZDZIAŁ 10. OKRES STABILIZACJI§ 99. Okres Stabilizacji wynosi 2 miesiące licząc od zakooczenia Etapu _6___. W czasie OkresuStabilizacji Zamawiający wraz z Wykonawcą będzie badał działanie Systemu. Wykonawcabędzie usuwał Wady i udzielał informacji na temat działania Systemu zgodnie zpostanowieniami Załącznika nr ___ do Umowy. Ponadto w okresie stabilizacji Wykonawcazapewni obecnośd co najmniej 2 swoich konsultantów, którzy w Dni Robocze w godzinach8:00 – 16:00 Będą obecni u Zamawiającego i będą udzielad porad i konsultacji w zakresie190


obsługi Systemu oraz na bieżąco usuwad Wady.§ 100. System uważany jest za stabilny, a okres wsparcia uważany jest za zakooczony pozytywnie,jeżeli w trakcie jego trwania w okresie co najmniej trzydziestu ostatnich dni OkresuStabilizacji stwierdzony zostanie:1) brak Awarii i Błędów oraz2) wystąpienie więcej niż__3__ Usterek.§ 101. Niezależnie od innych konsekwencji wynikających z Umowy, jeżeli System nie zostanieuznany za stabilny zgodnie z § 100 Umowy, Okres Stabilizacji ulegnie wydłużeniu do czasu,w którym przez co najmniej trzydzieści kolejnych dni System będzie funkcjonowadstabilnie, tzn. stwierdzona zostanie mniejsza liczba Wad, niż wskazano w § 100 Umowy.§ 102. Pozytywne zakooczenie Okresu Stabilizacji jest warunkiem zgłoszenia gotowości Systemudo Odbioru Koocowego.§ 103. Jeżeli zgodnie z postanowieniami Stron, termin realizacji niektórych Produktów zostanieprzesunięty w stosunku do Harmonogramu Wdrożenia tak, że ich realizacja nastąpi wOkresie Stabilizacji, warunkiem uznania pozytywnego zakooczenia Okresu Stabilizacji iOdbioru Koocowego jest zakooczenie realizacji w/w Produktów w terminie przewidzianymw Harmonogramie Wdrożenia. Produkty realizowane w Okresie Stabilizacji będą objętetym Okresem, a Okres Stabilizacji nie może zakooczyd się wcześniej niż po upływietrzydziestu kolejnych dni od oddania ostatniego Produktu, pod warunkiem że w okresietym stwierdzona zostanie mniejsza liczba Wad, niż wskazano w § 100 Umowy.ROZDZIAŁ 11. GWARANCJE STANDARDU SYSTEMU. TRANSFER WIEDZY.§ 104. Wykonawca niniejszym gwarantuje, że System w warunkach normalnej eksploatacji iprawidłowej obsługi będzie funkcjonował prawidłowo.§ 105. Wykonawca zapewnia, że System zostanie wykonany zgodnie z Umową, w zakresieopisanym w <strong>SIWZ</strong>, Dokumencie Zarządczym i Projekcie Technicznym. W przypadkustwierdzenia nienależytego wykonywania prac w ramach projektu, Wykonawca będziezobowiązany do usunięcia takich skutków na opisanych w Umowie zasadach.§ 106. Okres gwarancji liczony jest od chwili Odbioru Koocowego.§ 107. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia gwarancji (usług wsparcia) na zasadachopisanych w załączniku nr ___ do niniejszej Umowy.§ 108. Jeżeli w wyniku nieprawidłowości wdrożenia lub Wad faktyczna eksploatacja Systemu niebędzie możliwa lub będzie ograniczona i Wady takie lub nieprawidłowości nie zostanąusunięte w terminie, Zamawiający ma prawo wezwad do ostatecznego usunięcia Wad lubnieprawidłowości wyznaczając w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 20 dni. Jeżelipo upływie tego terminu wciąż zostaną stwierdzone Wady lub nieprawidłowości,Zamawiający – niezależnie od innych przysługujących mu uprawnieo – ma prawo odstąpidod Umowy. Prawo do odstąpienia nie może zostad zrealizowane po upływie 180 dni oddaty wskazanej w § 477, a jeżeli dojdzie do Odbioru Koocowego, najpóźniej do chwilizakooczenia okresu gwarancji.§ 109. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Zamawiający może wykonywad prawawynikające z rękojmi niezależnie od uprawnieo z tytułu gwarancji.Transfer wiedzy191


§ 110. Na żądanie Zamawiającego, złożone nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed koocem okresugwarancji zgodnie z załącznikiem nr ___ do niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązanybędzie do transferu wiedzy na temat Systemu, na zasadach opisanych poniżej.§ 111. Zamawiający może zażądad dokonania transferu wiedzy także wówczas, gdy świadczeniegwarancji zakooczy się przed terminem wskazanym w § 110 lub nie rozpocznie się wcalez jakichkolwiek przyczyn, w szczególności na skutek rozwiązania Umowy lub jej części.§ 112. Obowiązek Wykonawcy obejmuje aktywne działania zmierzające do umożliwienia osobomwskazanym przez Zamawiającego, pozyskania wiedzy oraz wykształcenia umiejętności ikompetencji umożliwiających realizację zadao objętych usługami utrzymania systemu iświadczenia gwarancji.§ 113. Osobami wskazanymi mogą byd w szczególności pracownicy Zamawiającego albo podmiotytrzecie, które realizują lub będą realizowały zadania utrzymania i rozwoju Systemu pozakooczeniu świadczenia tych usług przez Wykonawcę.§ 114. W żądaniu dokonania transferu Zamawiający wskaże, czy transfer ma nastąpid na rzeczpracowników Zamawiającego, czy na rzecz podmiotu trzeciego. Jeżeli Zamawiający niewskaże adresata transferu wiedzy, Wykonawca ma obowiązek wyznaczyd mu w tym celuodpowiedni termin, nie krótszy niż 30 Dni Roboczych. W razie bezskutecznego upływuterminu uprawnienie do żądania transferu wiedzy wygasa.§ 115. Działania, o których mowa w paragrafie poprzedzającym, obejmują:1) udzielanie wyjaśnieo co do działania Systemu i jego poszczególnych elementów, a takżeDokumentacji w wymiarze 30 osobo –godzin konsultacji – w ciągu 24 godziny odzwrócenia się o konsultację przez Zamawiającego2) przeprowadzenie szkoleo w zakresie działania Systemu i zasad jego obsługi w wymiarze16 godzin w ciągu 3 dni od zwrócenia się przez Zamawiającego o przeprowadzeniaszkolenia;3) dopuszczenie do uczestnictwa w wykonywaniu przez Wykonawcę usług§ 116. W odniesieniu do szkoleo stosuje się odpowiednio postanowienia rozdziału 9 niniejszejUmowy.§ 117. W miarę możliwości Wykonawca zapewnia, że w wykonywanie zobowiązao, o którychmowa w § 110 i następnych zaangażowani będą pracownicy, którzy faktycznie wykonywalizadania związane ze świadczeniem usług dla Zamawiającego.§ 118. Wykonawca ma obowiązek dokonywania transferu wiedzy niezależnie od tego, czy jestzobowiązany do wykonywania jakichkolwiek innych świadczeo na rzecz Zamawiającego.Jednak Wykonawca nie ma obowiązku dokonywania transferu wiedzy w przypadkuodstąpienia od umowy i wskazania, że odstąpienie następuje z mocą wsteczną.§ 119. Wykonawca zapłaci następujące kary umowne:1) W wysokości 10.000,- zł w każdym przypadku odmowy dokonania czynności składającejsię na transfer wiedzy zgodnie z postanowieniami § 110 i następnych;2) W wysokości 1.000,- zł za każdy dzieo opóźnienia w wykonaniu obowiązków, którychtermin wykonania jest oznaczany w dniach;3) W wysokości 150,- zł za każdą godzinę opóźnienia w wykonaniu obowiązków, którychtermin wykonania jest oznaczany w godzinach.ROZDZIAŁ 12. WYNAGRODZENIE192


§ 120. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenieryczałtowe, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, w które wynosid będzie nie więcej, niż_________________________ zł (słownie: ________________ złotych) brutto;§ 121. Powyższe wynagrodzenie obejmuje przedmiot Umowy i wszelkie koszty wynikające zrealizacji Umowy (w tym także przewidziane umową przeniesienie praw autorskich iudzielenie licencji na wszystkich polach eksploatacji wskazanych odpowiednio w Umowie)na warunkach określonych w Umowie i w <strong>SIWZ</strong>. Wynagrodzenie będzie płatne w częściachzgodnie z Harmonogramem Wdrożenia.§ 122. Wynagrodzenie, określone Umową, w okresie obowiązywania Umowy nie podlega zmianiei waloryzacji.§ 123. Podstawą do wystawienia faktury będą odpowiednie protokoły wynikające z Umowy będądokonywane na podstawie faktury wystawionej zgodnie z Umową. Faktura musi bydwystawiona w języku polskim lub powinna zostad dostarczona wraz z tłumaczeniem najęzyk polski.§ 124. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lubzapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przezZamawiającego faktury korygującej.§ 125. Płatności będą dokonywane przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania zgodnej zUmową faktury wraz z kompletem dokumentów, na rachunek bankowy Wykonawcywskazany na fakturze.§ 126. Terminem dokonania płatności będzie data obciążenia rachunku bankowegoZamawiającego.§ 127. Jeżeli Zamawiający nie dokona płatności w terminie, Wykonawca ma prawo do naliczeniaodsetek ustawowych od zaległej płatności i ma obowiązek pisemnie wezwadZamawiającego do zapłaty zaległych kwot.ROZDZIAŁ 13. ODPOWIEDZIALNOŚD. KARY UMOWNE.§ 128. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytymwykonaniem Umowy.§ 129. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy Wykonawca zobowiązanybędzie do zapłaty kary umownej w wysokości:(a)0,5 % wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy za każdy dzieo opóźnienia wwykonaniu Umowy;(b) 0,1 % wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy za każdy dzieo opóźnienia wdostarczeniu Dokumentu Zarządczego lub Projektu Technicznego.§ 130. W przypadku opóźnienia w realizacji usług wsparcia (dotrzymania Czasu Reakcji, CzasuObejścia lub Czasu Rozwiązania) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownejw wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy za każdy dzieo opóźnienia.W przypadku czasów reakcji i naprawy liczonych w godzinach, kara umowna wynosidbędzie 0,02 % wynagrodzenia brutto za każdą godzinę opóźnienia.§ 131. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialnośdponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25%wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy. Niezależnie od tego, Wykonawcazobowiązany będzie do zwrócenia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego wcelu dokooczenia realizacji przedmiotu Umowy.193


§ 132. W razie naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności opisanych w Rozdziale 16,Wykonawca zapłaci karę umową w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto zaprzedmiot Umowy, płatnej za każdy przypadek takiego naruszenia.§ 133. Kwoty kar umownych przewidziane Umową płatne będą w terminie 14 dni od datyotrzymania przez Stronę wezwania do zapłaty.§ 134. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych zwynagrodzeniem należnym Wykonawcy.§ 135. Jeżeli szkoda przekracza kwoty z kar umownych przewidzianych Umową, Zamawiający maprawo dochodzid odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.ROZDZIAŁ 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.§ 136. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowyzgodnie z art. 147 i nast. ustawy – Prawo zamówieo publicznych w kwocie odpowiadającej10% ceny całkowitej podanej w Ofercie.§ 137. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, lubgwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi byd ustanowione zgodnie zprawem polskim i podlegad prawu polskiemu.§ 138. W przypadku gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeo zbliża się do terminujego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązanyjest, na 30 dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresuobowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnieniaw wykonaniu tego obowiązku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową wwysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy za każdy dzieo opóźnienia wdostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia.§ 139. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytegowykonania umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwoubezpieczeniowe oprócz wymagao zawartych w niniejszym rozdziale, dokumenty te winnyzawierad klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentówpodlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyd tłumaczeniena język polski, poświadczone przez Wykonawcę.ROZDZIAŁ 15. PRAWA AUTORSKIE§ 140. W ramach wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie dzieła, Wykonawca udzieliZamawiającemu lub zapewni udzielenie licencji na System i jego poszczególne elementy wpostaci oprogramowania komputerowego, w szczególności na OprogramowanieAplikacyjne i Oprogramowanie Pozostałe, na warunkach przewidzianych w niniejszymprzepisie.1) W przypadku oprogramowania, do którego autorskie prawa majątkowe przysługująWykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest udzielid Zamawiającemu na czasnieoznaczony, nieodwołalnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z dostarczonegoSystemu, której okres wypowiedzenia nie może się skooczyd przed upływem 20 lat oddaty jej udzielenia.2) Licencja uprawniad będzie Zamawiającego do korzystania z Systemu i jegoposzczególnych elementów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na następującychpolach eksploatacji (art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych):(a)trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w194


(b)części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany czylimodyfikacje w programie komputerowym,3) Licencja nie może zawierad ograniczeo, w myśl których z oprogramowaniarealizującego określoną funkcjonalnośd Zamawiający może korzystad w zakresiemniejszym, aniżeli jest to przewidziane w <strong>SIWZ</strong>. Dotyczy to w szczególności liczbyużytkowników wskazanej w Załącznik nr 11 oraz Załączniku nr 12 do <strong>SIWZ</strong>.4) Zamawiający będzie uprawniony do udzielenia sublicencji osobom trzecim nakorzystanie z licencjonowanych elementów Systemu w zakresie posiadanej przezZamawiającego licencji, w szczególności w celu świadczenia usług i wykonywania pracna potrzeby Zamawiającego.5) Udzielenie licencji nastąpi z chwilą udostępnienia lub przekazania danego utworuZamawiającemu. Przez przekazanie rozumie się w szczególności dostarczenie utworudo siedziby Zamawiającego i instalację oprogramowania.6) Wraz z udzieleniem licencji Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywaniazależnych praw autorskich do licencjonowanego oprogramowania oraz upoważnieniainnych osób do wykonywania takich praw.7) Wykonawca zapewnia, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich dolicencjonowanego oprogramowania nie będą wykonywad takich praw w stosunku doZamawiającego, jego następców prawnych lub licencjobiorców.8) Wykonawca zapewnia, że objęte licencją Zamawiającego prawa nie będą obciążoneprawami osób trzecich, które uniemożliwiałyby korzystanie przez Zamawiającego zudzielonej licencji, w szczególności, że Wykonawca nie zobowiązał się do przeniesieniatych praw w całości lub części na osobę trzecią.9) W przypadku oprogramowania osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się zapewnidudzielenie licencji (sublicencja lub pośredniczenie w zawarciu umowy licencyjnej) nastandardowych warunkach producenta tego oprogramowania, z tym że:(a)(b)Licencje te nie mogą zawierad ograniczeo polegających na tym, że daneoprogramowanie może byd używane wyłącznie z innym oprogramowaniem lubmoże byd wdrażane, serwisowane, itp. wyłącznie przez określony podmiot lubgrupę podmiotów;Licencje te uprawniad będą Zamawiającego do korzystania z oprogramowania ijego poszczególnych elementów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, napolach eksploatacji obejmujących przynajmniej trwałe lub czasowezwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiekśrodkami i w jakiejkolwiek formie,(c) Licencje muszą zapewniad możliwośd swobodnego administrowaniaoprogramowaniem, jego konfigurowania, strojenia, parametryzacji i modyfikacjiprzez Zamawiającego i osoby trzecie.10) Wykonawca zobowiązuje się, że podmiot udzielający licencji (w tym sam Wykonawca)nie utraci praw niezbędnych do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania ztego oprogramowania ani nie wypowie licencji z innych powodów niż naruszenie przezZamawiającego warunków licencji przez okres 20 lat. Gdyby takie zdarzenie miałomiejsce – Wykonawca w ramach dotychczasowego wynagrodzenia dostarczy i wdrożyzamienne oprogramowanie przed upływem okresu wypowiedzenia; w razie naruszeniatego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości30% łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy;195


11) Licencja na jakikolwiek z elementów Systemu nie może zawierad ograniczeo co doprzenoszenia w ramach jednostek organizacyjnych Zamawiającego (w szczególnościOddziałów, Katedr, Działów, Pracowni);§ 141. Wykonawca musi przekazad Zamawiającemu dokumentację zawierającą informacje dlaadministratora Zamawiającego opisujące budowę systemu na poziomie tabel (tablespace),oraz informacje o zależnościach moduł programowy – zbiór wykorzystanych do zapisudanych tego modułu tabel, słowników i.t.p. Wraz z udzieleniem licencji Wykonawcaprzenosi własnośd nośników, na których zostały utrwalone.§ 142. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeo opartych na zarzucie, że korzystanie zjakiegokolwiek utworu objętego niniejszą umową przez Zamawiającego lub jego następcówprawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiającypoinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędnedziałania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty orazpokryje szkody z tym związane. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tymprzeciwko Zamawiającemu lub innemu podmiotowi uprawnionemu na podstawie niniejszejUmowy powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpido postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpiz interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie z tym związane koszty iodszkodowania, w tym potwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu koszty obsługiprawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.§ 143. W odniesieniu do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę na potrzebyZamawiającego (Dokumentacji dedykowanej), w tym w szczególności do DokumentuZarządczego i Projektu Technicznego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia z tytułurealizacji Umowy przenosi Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie na następującychpolach eksploatacji:1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzanie dowolną technikąegzemplarzy dokumentacji technicznej i użytkowej, w tym techniką drukarską,reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono -wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;3) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej -publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie ireemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mied doniego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.4) w zakresie prawa zezwalania na wykonywania zależnego prawa autorskiego.§ 144. W odniesieniu do Dokumentacji innej, niż dedykowana, Wykonawca udzieliZamawiającemu lub zapewni udzielenie licencji na korzystanie z takiej Dokumentacji wzakresie zgodnym z przeznaczeniem tej dokumentacji przez czas nieoznaczony, przy czymokres wypowiedzenia licencji nie może skooczyd przed upływem 20 lat od daty jejudzielenia. Licencja będzie obejmowad prawo do zwielokrotniania Dokumentacji napotrzeby Zamawiającego oraz do jej sublicencjonowania i zwielokrotniania na rzecz i przezpodmioty o których mowa w § 1401 pkt 4), do celów określonych w tym paragrafie.§ 145. Zamawiający nie akceptuje zastosowania do realizacji przedmiotu Umowy takichProduktów, dla których nie jest dostępna dokumentacja w formie papierowej lubelektronicznej (w formacie PDF, MS Word, RTF) i nie jest zgodna z wersją Produktubędącego przedmiotem dostawy.196


ROZDZIAŁ 16. POUFNOŚD§ 146. Postanowienia niniejszego rozdziału nie uchybiają obowiązkom Stron wynikającym zobowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony informacji, w szczególnościprzepisom ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z2005 r., Nr 196, poz. 1631, z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. oochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz.926, z późniejszymi zmianami).Jeżeli wspomniane akty prawe przewidują dalej idącą ochronę danych i informacji niżpostanowienia niniejszego rozdziału, do danych tych i informacji stosuje się stosowneprzepisy. Dotyczy to zwłaszcza danych wrażliwych przetwarzanych przez Zamawiającego.§ 147. Informacjami Chronionymi są wszelkie informacje przekazywane przez Zamawiającego wramach Umowy, informacje, do których dostęp uzyskał Wykonawca w związku z realizacjąUmowy oraz inne informacje, co do których Zamawiający podjął działania zmierzające doich ochrony. Strony zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim InformacjiChronionych, chyba że Strona będąca dysponentem informacji takie informacje udzieliwyraźnej, pisemnej zgody na takie ujawnienie.§ 148. Obowiązek nieujawniania Informacji Chronionych wiąże Strony także po wygaśnięciu lubrozwiązaniu Umowy – przez okres 3 lat.§ 149. Informacje Chronione będą podlegad ochronie bez względu na formę ich ujawnienia(dokumenty pisemne, wykresy, projekty itd.).§ 150. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych nie dotyczy informacji:1) uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy, z wyjątkiem informacji którestrona uzyskała w trakcie lub w związku z negocjacjami prowadzonymi przez Strony wcelu zawarcia Umowy;2) informacji uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszającychzobowiązao tych osób do nie ujawniania takich informacji,3) informacji, które są publicznie znane,4) informacji całkowicie niezależnie opracowanych przez drugą Stronę,5) których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa,żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne dowszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lubinnego podobnego.§ 151. Wykonawca zobowiązuje się powiadomid każdego swojego pracownika orazpodwykonawcę związanych z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy.ROZDZIAŁ 17. ZMIANY UMOWY.§ 152. Niezależnie od postanowieo ustawy i <strong>SIWZ</strong>, zmiana Umowy może nastąpid na zasadachprzewidzianych w niniejszym rozdziale.§ 153. Ilekrod przepisy niniejszego rozdziału dopuszczają zmianę Umowy, dopuszczalna jestzmiana terminów określonych w Umowie, w szczególności Harmonogramu Wdrożenia orazterminów związanych z odbiorami, w celu dostosowania ich do zmienionych uwarunkowaoprojektu wdrożeniowego.§ 154. Postanowienia niniejszego rozdziału nie naruszają innych postanowieo <strong>SIWZ</strong> oraz Umowy,na podstawie których możliwe jest dokonanie modyfikacji praw i obowiązków stron.Dotyczy to w szczególności:197


1) odejścia od wymagao określonych w <strong>SIWZ</strong>, za zgodą Zamawiającego i na zasadachopisanych w § 17;2) statusu Dokumentu Zarządczego, Projektów Technicznych i podobnych dokumentów,3) zmian Dokumentu Zarządczego lub Projektu Technicznego, na zasadach opisanych wUmowie;4) zmian w składzie Personelu, ;5) przesunięcia procesów lub funkcjonalności pomiędzy Etapami, zmian terminówszkoleo.§ 155. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwośd zmiany Umowy w następujących przypadkach:1) Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązao przez Wykonawcę – w zakresiewprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy (w szczególności w odniesieniu dofunkcjonalności Systemu) oraz sposobu realizacji Umowy przez Wykonawcę w celudoprowadzenia do stanu, w którym niewykonanie lub nienależyte wykonaniezobowiązao w jak najmniejszym stopniu zagraża pomyślnej realizacji projektu ;2) Wprowadzenie nowej wersji oprogramowania przez producenta oprogramowaniawykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania zamówienia – w zakresieprzedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie zasad udzielania licencji, opisanych w .Umowie, a także w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany,rezygnacji lub wprowadzenia nowych);3) Udostępnienie przez Wykonawcę nowej wersji oprogramowania w trakcie realizacjiumowy – w zakresie przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie zasad udzielanialicencji, opisanych w Umowie, a także w zakresie funkcjonalności realizowanych przezSystem (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych);4) Zaprzestanie wykonywania określonych świadczeo przez producenta oprogramowania -w zakresie przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie funkcjonalnościrealizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych) oraz wzakresie obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją usług wsparcia;5) Zmiana warunków licencjonowania oprogramowania przez producenta lubdystrybutora - w zakresie przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie zasadudzielania licencji, opisanych Umowie, a także w zakresie funkcjonalnościrealizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych);6) Koniecznośd dostarczenia innych, niż określone w Umowie, Produktów, spowodowanazakooczeniem produkcji określonych w Umowie Produktów lub wycofaniem ich zprodukcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie przedmiotuUmowy, w szczególności w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System(zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych);7) Zmiana określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez strony do realizacjizamówienia – w zakresie wskazania osób, które przejmą ich obowiązki;8) Zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw,Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, w szczególnościMinistra Zdrowia – w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany,rezygnacji lub wprowadzenia nowych);9) Zmiana lub wejście w życie zarządzeo Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia lubuchwał Rady Narodowego Funduszu Zdrowia – w zakresie funkcjonalnościrealizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia nowych)198


10) Uzasadniona przyczynami technicznymi koniecznośd zmiany sposobu wykonaniaUmowy – w zakresie sposobu realizacji przez Wykonawcę zobowiązao wynikających zUmowy, w szczególności zasad wskazanych w Dokumencie Zarządczym;11) Zmiana w infrastrukturze Zamawiającego, w szczególności w zakresie eksploatowanegosprzętu medycznego – w zakresie funkcjonalności realizowanych przez System (zmiany,rezygnacji lub wprowadzenia nowych);12) Zmiana lub wprowadzenie nowych metod diagnozowania i leczenia – w zakresiefunkcjonalności realizowanych przez System (zmiany, rezygnacji lub wprowadzenianowych);13) Opracowanie, zgodnie z procedurami określonymi w Umowie, dokumentuzawierającego szczegółowe zasady wykonywania Umowy (Dokumentu Zarządczego) –w zakresie treści zawartych w tym dokumencie;14) W razie zmian w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnieo – wzakresie sposobu realizacji przez Wykonawcę zobowiązao wynikających z Umowy, wszczególności zasad wskazanych w Dokumencie Zarządczym;15) W razie powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego nasfinansowanie zamówienia zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami – wodniesieniu do zakresu zamówienia realizowanego w oparciu o Umowę; dopuszcza sięw szczególności zmianę struktury Systemu, zmianę w zakresie realizowanych przezniego funkcjonalności lub rezygnację z niektórych funkcjonalności, zmianę programu izakresu szkoleo, zmianę zasad świadczenia usług wsparcia;16) Zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i terminprac Wykonawcy lub termin odbioru prac – w zakresie sposobu realizacji przezWykonawcę zobowiązao wynikających z Umowy, w szczególności zasad wskazanych wDokumencie Zarządczym ;17) Koniecznośd zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowana podjęciemprzez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu kontroli jakości i sposobuprowadzenia prac (Kontrola Jakości);18) Wynikające ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmianyterminów wykonania lub odbioru prac;19) Opóźnienia w projektach nadrzędnych, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie zharmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od którychuprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy niniejszaUmowa.ROZDZIAŁ 18. OKRES OBOWIĄZYWANIA. ROZWIĄZANIE UMOWY. CESJA.§ 156. Strony uznają, że objęte niniejszą Umową dzieło ma charakter podzielny, co oznacza, żeodstąpienie od niniejszej Umowy może zostad dokonane zarówno w odniesieniu do całościdzieła jak i w odniesieniu do niewykonanych jego części – zgodnie z opisanymi niżejzasadami.§ 157. Datą wejścia w życie Umowy jest dzieo podpisania Umowy przez obie Strony.§ 158. Niezależnie od pozostałych przewidzianych w Umowie lub wynikających z przepisów prawapodstaw odstąpienia, do kooca obowiązywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawodo odstąpienia od Umowy w części lub w całości, w następujących przypadkach :1) Gdy opóźnienie w realizacji któregokolwiek z etapów przekroczy 21 dni,;199


2) W przypadku 3-krotnego nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązkówwynikających z umowy.§ 159. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w wypadku odstąpienia od UmowyZamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia lub odstąpienia od wszelkich stosunkówprawnych związanych z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy.§ 160. Wykonawca może odstąpid od Umowy wyłącznie w przypadkach wskazanych w niniejszejUmowie jak również w przypadkach wynikających z bezwzględnie obowiązującychprzepisów prawa. Wszystkie inne podstawy odstąpienia od Umowy przez Wykonawcęzostają niniejszym wyłączone.§ 161. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i zobowiązao wynikających z Umowy na osobętrzecią wymaga uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego.§ 162. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia naZamawiającego praw i zobowiązao wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimiumów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów,mających znacznie dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w przypadku:1) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązao wynikających z Umowy,2) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lubw zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązao wynikających z Umowy,3) otwarcia likwidacji Wykonawcy,4) zaistnienia podstaw do ogłoszenia upadłości Wykonawcy.Jeżeli do przeniesienia praw lub obowiązków niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego,Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody.Zamawiające może zgłosid żądanie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, w terminie 21Dni Roboczych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanekwskazanej w punktach 1-4 powyżej.ROZDZIAŁ 19. POSTANOWIENIA KOOCOWE§ 163. Wszelka korespondencja będzie wysyłana na adresy wskazane przy oznaczeniuKierowników Projektu każdej ze Stron. Zmiana adresu wymaga poinformowania o tymdrugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego napoprzedni adres za doręczone.§ 164. Termin wykonania zobowiązao wynikających z Umowy może byd wydłużony lubwstrzymany w przypadku wystąpienia siły wyższej takiej jak: pożar, powódź, wojna, strajki,działanie władz paostwowych, atak terrorystyczny, które będą odpowiednioudokumentowane.§ 165. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej ispotkają się w celu dokonania stosownych ustaleo. Powiadomienia, o którym mowa wzdaniu poprzednim, należy dokonad pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie pofakcie wystąpienia siły wyższej.§ 166. Publiczne wykorzystanie informacji o realizowaniu Umowy przez Wykonawcę, w tym wcelach promocyjnych i marketingowych, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej napiśmie pod rygorem nieważności i uzgodnienia z Zamawiającym treści takiej informacji.§ 167. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważnośdktóregokolwiek z postanowieo Umowy (włączając w to także postanowienia zawarte w200


Załącznikach), pozostaje bez wpływu na ważnośd pozostałych postanowieo Umowy. Wprzypadku uznania niektórych postanowieo Umowy za nieważne, Strony będą dążyd dozastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.§ 168. Następujące załączniki stanowią integralną częśd Umowy:1) Załącznik nr 12) Załącznik nr 23) Załącznik nr 34) Załącznik nr 45) Załącznik nr 56) Załącznik nr 67) Załącznik nr 78) Załącznik nr 8§ 169. W przypadku sprzeczności postanowieo dokumentu Umowy z postanowieniami zawartymiw Załącznikach, rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie.§ 170. Wszelkie oświadczenia, dla których Umowa przewiduje formę pisemną, będą dokonywanew tej formie pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane wformie pisemnej pod rygorem nieważności, w drodze aneksowania Umowy.§ 171. Wszelkie spory wynikające z Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwymiejscowo dla siedziby Zamawiającego.§ 172. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, wszczególności przepisy kodeksu cywilnego o umowie o dzieło, a w zakresie przeniesieniaautorskich praw majątkowych i licencji przepisy prawa autorskiego.§ 173. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dlaWykonawcy i Zamawiającego. Każdy egzemplarz został podpisany i parafowany przez Strony.Za WykonawcęZa Zamawiającego___________________________Data, podpis osoby upoważnionej___________________________Data, podpis osoby upoważnionej201


ZAŁĄCZNIK NR 3DO UMOWY Nr_____________________________________[Warunki]Gwarancja (usługi wsparcia)§ 1.Na potrzeby niniejszego załącznika Strony ustalają poniższe definicje. W zakresie niezdefiniowanymniżej, do poszczególnych terminów mają zastosowanie definicje zawarte w Umowie.Administrator Systemu - Upoważniony członek personelu Zamawiającego posiadającyuprawnienia do:Czas RozwiązaniaObejście1. dokonywania Zgłoszenia Serwisowego,2. odbioru naprawy,3. korzystania z usług wsparcia WykonawcyCzas w godzinach lub dniach liczony od czasu dokonania ZgłoszeniaSerwisowego do czasu usunięcia wady potwierdzonego podpisaniemprotokołu odbioru naprawy. Czas Rozwiązania wynosi odpowiednio:- dla Awarii– 8 godzin;- dla Błędów – 4 Dni Robocze;- dla Usterek – 10 Dni Roboczych;- dla Próśb o informację – 5 Dni Roboczych.Jednak w odniesieniu do Funkcjonalności Białych wynosi onodpowiednio:- dla Awarii– 6 godzin;- dla Błędów – 2 Dni Robocze;- dla Usterek – 5 Dni Roboczych;- dla Próśb o informację – 2 Dni Robocze.Czas Rozwiązania liczony jest od nieprzerwanie od momentudokonania Zgłoszenia Serwisowego.Tymczasowe usunięcie Wady Systemu, zapewniające w sposób trwałymożliwośd realizacji zadao Systemu realizowanych przez wadliwyelement, przy czym dopuszcza się pewne utrudnienia w użytkowaniulub obniżenie jakości działania Systemu.Czas Reakcji - Czas (w godzinach), w jakim Wykonawca zobowiązany jest przystąpiddo świadczenia usługi po dokonaniu przez Zamawiającego ZgłoszeniaSerwisowego (liczony od chwili dokonania Zgłoszenia Serwisowego).Czas Reakcji wynosi odpowiednio:202


- dla Awarii – 4 godziny;- dla Błędów – 8 godzin ;- dla Usterek – 8 godzin ;- dla Próśb o informację – 8 godzin .Jednak w odniesieniu do Funkcjonalności Białych wynosi onodpowiednio:- dla Awarii– 2 godziny;- dla Błędów – 5 godzin ;- dla Usterek – 5 godzin ;- dla Próśb o informację – 5 godzin .Czas Reakcji dla Awarii liczony jest nieprzerwanie.Czas Reakcji dla pozostałych Wad oraz Próśb o informację liczony jestjedynie w trakcie trwania Dostępności Usługi.Dostępnośd Usługi - Stan polegający na pozostawaniu Wykonawcy w gotowości doświadczenia usług wsparcia zgodnie ze Zgłoszeniem Serwisowym.W odniesieniu do Awarii, Dostępnośd Usługi obejmuje 24 godzinyprzez 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku. W odniesieniu dopozostałych Wad i Próśb o informację, Dostępnośd Usługi obejmujeDni Robocze, w godzinach 8.00-16.00.Gotowośd - Stan polegający na pozostawaniu Wykonawcy w gotowości doprzyjęcia Zgłoszenia Serwisowego; Gotowośd obejmuje 24 godzinyprzez 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku.Karta ZgłoszeniaSerwisowego- Dokument wypełniany przez Administratora Systemu służący dodokonywania Zgłoszenia Serwisowego.Kategoryzacja Wad - Kategoryzacja Wad w zależności od stopnia istotności Wad Systemu,konieczna do ustalenia trybów świadczenia usługi, ustalana wedługnastępujących kryteriów::203


Awaria Zatrzymanie lub zakłócenie pracy Systemu, wszczególności polegające na niemożności realizacjibądź na istotnym ograniczeniu realizacjifunkcjonalności całego Systemu lub jednej z jegokrytycznych funkcji.BłądZa Awarię uważane jest również jednoczesnewystąpienie szeregu Błędów lub Usterek, wprzypadku gdy można wykazad, że występującejednocześnie Wady mają ten sam skutek, co AwariaAwarią może byd na przykład częste,nieprzewidywalne lub nieuniknione zatrzymania lubzakłócenia pracy Systemu, poważne uszkodzenia bazydanych oraz zasobu danych bądź też nieuzasadnionakoniecznośd dodatkowego ręcznego przetwarzaniadanych, przerwy w działaniu Systemu lub jegoposzczególnych, wyraźnie określonych wDokumentacji elementów, nieprawidłowe wynikigenerowane przez aplikacje, pola danych, którychpoprawności nie da się potwierdzid, lub które sąwykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem, jakrównież błędy w sprawozdaniach.Awarią jest również ograniczenie wydajności (spadekwydajności) Systemu o co najmniej 50% liczonywzględem liczby obsługiwanych użytkownikówrównoległych lub liczby przetwarzanych transakcji wjednostce czasu lub czasu oczekiwania na wykonanietransakcji, w porównaniu z Systemem wolnym odWad.Zakłócenie pracy Systemu, w szczególności polegającena ograniczeniu realizacji lub uciążliwości w realizacjifunkcjonalności niektórych funkcji Systemu.Wystąpienie Błędu wiąże się z koniecznościąniewielkich dodatkowych nakładów pracy, wporównaniu z Systemem wolnym od Wad, nieuniemożliwiając jednak funkcjonowania całegoSystemu lub jego poszczególnych, wyraźnieokreślonych w Dokumentacji elementów w sposóbopisany dla Awarii.Błędem jest też ograniczenie wydajności (spadekwydajności) o nie więcej niż 50% liczony względemliczby obsługiwanych użytkowników równoległych lubliczby przetwarzanych transakcji w jednostce czasulub czasu oczekiwania na wykonanie transakcji, wporównaniu z Systemem wolnym od Wad.204


Pełnomocnik StronyUsterkaProśba oinformacjęWada, której wystąpienie nie uzasadnia przyjęcia, żedoszło do zaistnienia Awarii lub Błędu.Usterki to wszelkie odchylenia od specyfikacjitechnicznych Systemu, które nie mają istotnegowpływu na ich zastosowanie, funkcjonowanie lubutrzymanie i ich dalszy rozwój, nie uzasadniająceZgłoszenia Krytycznego lub Zgłoszenia Ważnego.Zgłoszenie Normalne mogą uzasadniad na przykładbłędy w prezentacji graficznej, błędy ortograficzne,semantyczne i składniowe, bądź też drobneniedokładności w ramach Systemu, które nie rodząkonieczności znacznych dodatkowych nakładów pracyze strony Zamawiającego w ramach jego bieżącejdziałalności.Usterką jest także ograniczenie wydajności (spadekwydajności) o nie więcej niż 10% liczony względemliczby obsługiwanych użytkowników równoległych lubliczby przetwarzanych transakcji w jednostce czasulub czasu oczekiwania na wykonanie transakcji, wporównaniu z Systemem wolnym od Wad.Zgłoszenie mające charakter zapytania o informacjęna temat funkcjonowania Systemu, w którymZamawiający nie domaga się usunięcia Wady, zzastrzeżeniem, że jeżeli w trakcie świadczenia usługiokaże się, że zgłoszony problem stanowi Wadę,Wykonawca poinformuje Zamawiającego okonieczności dokonania Zgłoszenia Wady.Osoba umocowana umową odpowiedzialna za jej realizację orazuprawniona do ewentualnego rozwiązywania i rozstrzyganiaproblemów (sporów technicznych): odpowiednio Kierownik Projektulub inne osoby wskazane przez StronyWada - Nieprawidłowe działanie Systemu lub jednego z jego elementów, wszczególności niezgodne z jego dokumentacją lub podstawowymizasadami działania systemów informatycznych. Wada może bydAwarią, Błędem lub Usterką.Zgłoszenie Serwisowe - Przekazanie do Wykonawcy przez Administratora Systemu zgłoszeniaWady. Zgłoszenie Serwisowe określa wszelkie niezbędne dane możliwedo określenia przez Zamawiającego a zarazem konieczne do podjęciadziałao zmierzających do zdiagnozowania faktycznej przyczyny orazusunięcia Wady przez Wykonawcę§ 2.2.1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia, zgodnie z niniejszymiwarunkami.2.2. Wykonawca w ramach realizacji Umowy będzie świadczył wsparcie dla Systemu. Okresświadczenia serwisu liczony jest od daty Odbioru Wstępnego , aż do upływu okresu ____miesięcy od daty Odbioru Koocowego.205


2.3. Zakres świadczeo w ramach wsparcia obejmuje:a) usuwanie Wad Oprogramowania Aplikacyjnego i Pozostałego zgodnie z CzasamiReakcji, Czasami Obejścia i Czasami Rozwiązania dla poszczególnych kategorii Wad,b) dostarczanie nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego:(1) w celu dostosowania Systemu do:(i)(ii)(iii)(iv)(v)zmian lub wejście w życie nowych przepisów prawa, opublikowanych wDzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym, wszczególności Dzienniku Urzędowym Ministra Zdrowia;zmian lub wejścia w życie zarządzeo Prezesa Narodowego FunduszuZdrowia, uchwał Rady Narodowego Funduszu Zdrowia;zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego,zaleceo organu założycielskiego lub organu nadzoru,zmian umów z Narodowym Funduszem Zdrowia lub Ministrem Zdrowiaw zakresie wskazanym w punkcie 5.1.(2) w celu dostosowania Systemu do:(i)(ii)zmian w infrastrukturze Zamawiającego, w szczególności eksploatowanegosprzętu medycznego,zmian lub wprowadzenia nowych metod diagnozowania i leczenia,wymagających uwzględnienia dodatkowych funkcjonalności w Systemie lubzmiany istniejących funkcjonalnościw zakresie wskazanym w punkcie 5.1.c) dostarczanie nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego w celu usuwania Wad;d) instalację nowych wersji oprogramowania, jeżeli proces instalacji nie jest wyłącznieprostą operacją aktualizacji bazy danych lub aktualizacji bibliotek i nie zostałopracowany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu w formie opisuwprowadzenia zmiany z załączonymi skryptami lub plikami wymiany,e) prowadzenie działao prewencyjnych mających na celu maksymalne wydłużenie czasubezawaryjnej pracy Oprogramowania Aplikacyjnego i Sprzętu,f) poprawianie uszkodzonych danych, w szczególności w przypadku błędówspowodowanych Migracją Danych,g) odzyskiwanie danych oraz programów komputerowych utraconych lub uszkodzonychw wyniku Wady, w szczególności Oprogramowania Aplikacyjnego, którego przyczynależała po stronie działao Oprogramowania Aplikacyjnego lub innego oprogramowaniadostarczonego przez Wykonawcę.h) świadczenie serwisu „Hot line”,2.4. Zakres świadczeo wsparcia nie obejmuje:a) usuwania wirusa komputerowego jak również napraw spowodowanych jegodziałaniem,b) napraw uszkodzeo wynikających z udowodnionej eksploatacji OprogramowaniaAplikacyjnego lub Sprzętu niezgodnie z jego dokumentacją,c) niezgodnych z prawem autorskim lub Umową zmian dokonanych w OprogramowaniuAplikacyjnym lub Sprzęcie przez Zamawiającego, na zlecenie Zamawiającego lub przez206


osoby trzecie z wyłączeniem dopuszczalnej parametryzacji OprogramowaniaAplikacyjnego;d) działania czynników zewnętrznych, jak zwarcia instalacji elektrycznej, usunięcie plombzabezpieczających Sprzęt.2.5. Na wszelkie utwory, jakie powstaną w wyniku realizacji obowiązków wynikających zniniejszego Załącznika, Wykonawca zobowiązany jest udzielid licencji w takim samymzakresie, jak zakres licencji udzielanej na podstawie § 140 i nast. Umowy.3.1. Wykonawca zapewni pojedynczy punkt kontaktu serwisowego dla całego Systemu.§ 3.3.2. Wykonawca zapewni przyjmowanie Zgłoszeo w trybie 24/7/365 (24 godziny na dobę, 7 dni wtygodniu, 365 dni w roku).3.3. Wykonawca zapewni możliwośd dokonywania Zgłoszeo Serwisowych poprzez pocztęelektroniczną oraz za pośrednictwem strony WWW. W soboty, niedziele oraz inne dniustawowo wolne od pracy Wykonawca ma obowiązek zapewnid możliwośd dokonywaniaZgłoszeo Serwisowych co najmniej przez pocztę elektroniczną i za pośrednictwem stronyWWW.3.4. Najpóźniej na 3 dni przez Odbiorem Wstępnym, Strony wymienią się oświadczeniamizawierającymi aktualne listy odpowiednio Administratorów Systemu, Pełnomocników,numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej do kierowania i przyjęcia ZgłoszeniaSerwisowego. Od tego momentu Strony zobowiązują się do bieżącego aktualizowaniawymienionych oświadczeo w każdym przypadku wymagającym jakichkolwiek zmian. JeżeliStrony nie wymienią takich oświadczeo obowiązujące są adresy do korespondencjiwynikające z zapisów preambuły Umowy.3.5. Szczegółowy opis Karty Zgłoszenia Serwisowego oraz opcjonalnie opis procedury zgłaszania iusuwania Wad Oprogramowania Aplikacyjnego i Sprzętu, uwzględniający wymagania zawartew Umowie i niniejszym załączniku zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazaneZamawiającemu do jego akceptacji, przed rozpoczęciem Okresu Stabilizacji.3.6. W przypadku nie zaakceptowania i nie wdrożenia przez Strony procedury zgłaszania iusuwania Wad Oprogramowania Aplikacyjnego i Sprzętu zgodnie z zakresem propozycjiokreślonych w Dokumencie Zarządczym, Strony obowiązuje poniższa procedura:a) Administrator Systemu lub osoba przez niego upoważniona powiadamia Wykonawcęo wystąpieniu Wady Oprogramowania Aplikacyjnego lub Sprzętu dokonującZgłoszenia Serwisowego.b) Zgłoszenie Serwisowe polega na przekazaniu do Wykonawcy w okresie Gotowości,informacji o Wadzie, jej zakresie, znanych przyczynach i skutkach, ze wskazaniemkategorii Wady (Awaria, Błąd, Usterka, Prośba o Informację). Przekazanie informacjimoże zostad dokonane za pośrednictwem faksu na numer_______________________ lub poczty elektronicznej, na adres_____________________________, albo za pośrednictwem portalu WWW podadresem _____________________________. Zalecane jest stosowanie pocztyelektronicznej z potwierdzeniem przekazania i odczytania wiadomości.3.7. Zgłoszenie uznaje się za dokonane z chwilą, gdy dotarła ono do Wykonawcy w taki sposób, bymógł zapoznad się z jego treścią.3.8. Jeżeli w ciągu 30 minut od wysłania Zgłoszenia Serwisowego Wykonawca nie potwierdziotrzymania Zgłoszenia Serwisowego w taki sposób, jak zostało ono dokonane (informacja207


zwrotna) Zamawiający dokona powtórnego zgłoszenia telefonicznego pod numerem:____________________________________.3.9. W przypadku ewentualnej zmiany numeru telefonu, faxu, adresu e-mail lub adresu portaluWWW w trakcie trwania serwisu, Wykonawca powiadomi pisemnie o tym fakcieZamawiającego z co najmniej __5____________ dniowym wyprzedzeniem.3.10. Usługi serwisowe dla danej części Systemu będą świadczone w miejscu jej instalacji. Wniezbędnych przypadkach, w interesie Zamawiającego, w szczególności dla bezpieczeostwadanych oraz utrzymania stabilności pracy Systemu i Sprzętu, Wykonawca przed rozpoczęciemświadczenia usługi w zakresie usuwania Wady na etapie jej diagnozowania, w tymdiagnozowania zdalnego przez bezpieczne, tunelowane łącze z wykorzystaniem sieci Internetjest zobowiązany:a) uzyskad zgodę Administratora Systemu na wykonanie czynności związanych zczynnym diagnozowaniem Wady z wykorzystaniem sieci Internet,b) zwrócid się do Administratora Systemu o wykonanie czynności zabezpieczającychdane oraz zdany dostęp do Infrastruktury Aplikacyjnej lub Sprzętu,c) wstrzymad wykonywanie działao własnych do momentu zakooczenia czynnościAdministratora Systemu wskazanych powyżej.3.11. W przypadku, gdy dane urządzenie zawiera nośniki danych (np. dyski twarde), a w ramachświadczenia usług objętych Umową (w szczególności gwarancji) zachodzi koniecznośdwyniesienia urządzenia poza lokalizację Zamawiającego, nośniki danych są wymontowywane ipozostają w lokalizacji Zamawiającego. Dotyczy to również urządzeo zainstalowanych na czasnaprawy w ramach dostarczenia Obejścia (nośniki danych zawarte w urządzeniachzastępczych pozostają u Zamawiającego).3.12. Ostateczną decyzję o zabezpieczeniu danych lub podjęciu innych czynności w celuzapewnienia stabilnej pracy Systemu i Sprzętu podejmuje Administrator Systemu.3.13. Po dokonaniu Zgłoszenia Serwisowego w sposób opisany w pkt 3.5-3.6, Wykonawcaprzystępuje do zdiagnozowania i weryfikacji Wady. W tym celu zabezpiecza konieczne jemurzeczywiste dane mające bezpośredni związek z przyczyną Zgłoszenia Serwisowego orazdokonuje uszczegółowienia opisu sytuacji przedstawionej przez Zamawiającego z ZgłoszeniuSerwisowym. Na tej podstawie Administrator Systemu uzgadniają ostateczną kwalifikacjęZgłoszenia. Do czasu uzgodnienia wspólnej tej samej kwalifikacji Zgłoszenia w formieokreślonej Kategorii, przyjmuje się kwalifikację Zgłoszenia wskazaną przez Zamawiającego wpierwotnym zgłoszeniu jako właściwą do podjęcia działao a Pełnomocnicy stron podejmujądziałania w zakresie ostatecznego rozstrzygnięcia kwestii sporu i polubownego rozwiązaniaproblemu.3.14. Wykonawca ma obowiązek do usunięcia Wady, jednakże jeżeli istnieje możliwośdprzywrócenia możliwości działania systemu poprzez zastosowanie Obejścia w terminiekrótszym niż wynika to z kategorii zgłoszenia Wykonawca jest zobowiązany do podjęciatakiego działania niezwłocznie.3.15. Dopuszczone jest zastosowanie Obejścia, jako tymczasowego usunięcia Wady. W takimprzypadku czas wykorzystania Obejścia nie może przekroczyd podwojonego CzasuRozwiązania właściwego dla danej kategorii.3.16. Jeżeli w trakcie świadczenia usług okaże się, że całkowite usunięcie Wady możliwe jestwyłącznie poprzez opracowanie poprawki do Oprogramowania Aplikacyjnego o znacznymstopniu złożoności lub też uszkodzeniu trudno dostępnego sprzętu, Wykonawca możewystąpid do Zamawiającego o zgodę na:a) przesunięcie terminu naprawy,208


) dłuższe zastosowanie Obejścia.3.17. W okresie świadczenia serwisu, w przypadku Wady nośnika danych objętego serwisem (np.dysku twardego) Wykonawca wymieni go na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego idokonywania ekspertyzy poza siedzibą użytkownika.3.18. W przypadku konieczności przeprowadzenia napraw bądź wymiany elementów zawierającychdane Zamawiającego, poza jego siedzibą, nośniki danych pozostają w siedzibiezamawiającego i nie podlegają wydaniu Wykonawcy.3.19. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w ramach usunięcia Wady,Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia całego Systemu do stanu integralnej całościsprzed stwierdzenia Wady, czyli do prawidłowego działania wszystkich zainstalowanychkomponentów i aplikacji, oraz odtworzenia zawartości i spójności danych. Wszystkieniezbędne do wykonania w tym obszarze prace zostaną dokonane na koszt Wykonawcy.3.20. Świadczenie serwisu dla Oprogramowania Aplikacyjnego musi byd realizowane na miejscu(on-site) w pomieszczeniach Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 3.10.3.21. W ramach wsparcia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne wersje OprogramowaniaPozostałego oraz publikowane poprawki, a w przypadku wystąpienia takiej koniecznościaktualizacji licencji lub sublicencji. Po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego,Wykonawca dokona nieodpłatnie instalacji tych komponentów. Zamawiający nie maobowiązku instalacji dostarczonych poprawek i uaktualnieo.3.22. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego Prośby o informację, Wykonawca zobowiązany jestdo udzielenia odpowiedzi, zgodnie z Czasem Reakcji i Czasem Rozwiązania. Udzielenieodpowiedzi polega w szczególności na:a) udzielaniu przez pracowników Wykonawcy informacji dotyczących korzystania zOprogramowania , telefonicznie i przez e-mail,b) rozwiązywaniu problemów związanych z pewnymi nieprawidłowościami dotyczącychfunkcjonowania Oprogramowania Aplikacyjnego lub Sprzętu,c) zdalnym wspomaganiu Zamawiającego w zakresie czynności związanych zidentyfikacją i / lub usuwaniem Wad Oprogramowania .3.23. Jeżeli w trakcie świadczenia usługi okaże się, że zgłoszony problem stanowi Wadę,Wykonawca poinformuje Zamawiającego o konieczności dokonania Zgłoszenia Serwisowego.Czas Rozwiązania uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wada została usuniętalub na warunkach wskazanych w niniejszym załączniku zastosowano Obejście, podwarunkiem że Wada została następnie usunięta w reżimach czasowych wskazanych powyżej.3.24. Po dokonaniu naprawy Wykonawca razem z Administratorem Systemu zobowiązani są doprzygotowania i przeprowadzenia testów sprawdzających poprawnośd działaniaOprogramowania Aplikacyjnego i Sprzętu w zakresie przeprowadzonych napraw. Wprzypadku uzyskania rezultatów potwierdzających poprawności wykonanej naprawy Stronyprzystępują do odbioru naprawy podpisując protokół odbioru w dwóch jednobrzmiącychegzemplarzach, do których załączają wyniki z przeprowadzonych testów. Dla czynnościpotwierdzenia poprawności naprawy Strony mogę przyjąd inne działania jako tożsame zpowyższymi np.: przez wymianę i potwierdzenie protokółów droga wymiany korespondencjiza pomocą poczty elektronicznej.3.25. Zamawiający zobowiązuje się dołożyd należnych starao w celu umożliwienia Wykonawcyświadczenia usług w zakresie wsparcia i asysty, to jest:209


a) udostępnid niezwłocznie Oprogramowanie lub Sprzęt objęte ZgłoszeniemSerwisowym, w szczególności poprzez udostępnienie Sprzętu oraz stanowiskkomputerowych, na których zainstalowano Oprogramowanie;b) jeżeli jest to konieczne udostępnid pomieszczenia, w których znajduje się Sprzęt, jeślidostęp bezpośredni jest potrzebny do usunięcia Wady;c) zapewnid bezpośrednią obecnośd Administratora Systemu lub osoby przez niegoupoważnionej posiadającej uprawnienie do podpisania protokołu naprawy;d) w zależności od okoliczności, ograniczyd dostępnośd Oprogramowania lub Sprzętu lubich części dla użytkowników, celem uzyskania stabilnej pracy pozostałej częściOprogramowania lub Sprzętu lub podjąd decyzję o czasowym zawieszeniufunkcjonowania Oprogramowania lub Sprzętu na czas niezbędny do usunięcia Wady.3.26. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności stanowisk podczas realizacji niniejszej procedury,Strony powinny bez zwłoki poinformowad Pełnomocników stron celem podjęcia przez nichczynności wyjaśniających, korygujących i ewentualnego przystąpienia do polubownegorozwiązania zaistniałego problemu (sporu).3.27. Na żądanie Zamawiającego (nie częściej niż raz na miesiąc), Wykonawca jest zobowiązany doprzedstawiania raportów dotyczących realizacji usługi wsparcia. Raport winien zawierad:a) Zestawienie wszystkich zgłoszeo w okresie sprawozdawczym.Wykaz zgłoszeo, których czas obsługi był niezgodny z postanowieniami niniejszejumowy.4.1. Serwis „Hot line” polega na:§ 4.a) udzielaniu przez pracowników Wykonawcy telefonicznych informacji dotyczącychkorzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego,b) rozwiązywania problemów związanych z pewnymi nieprawidłowościami dotyczącychfunkcjonowania Oprogramowania Aplikacyjnego,c) zdalnego wspomagania Zamawiającego w zakresie czynności związanych zidentyfikacją i / lub usuwaniem Wad Oprogramowania Aplikacyjnego.4.2. Do korzystania z usług serwisu „Hot line” ze strony Zamawiającego są uprawnieniAdministratorzy Systemu.4.3. Usługi „Hot line” będą dostępne w Dni Robocze pod numerami telefonów:_________________________________.4.4. W razie niemożności udzielenia informacji bezpośrednio po otrzymaniu pytania, Wykonawcapytanie uważa się za Prośbę o Informację.4.5. Jeżeli w trakcie świadczenia usługi okaże się, że zgłoszony problem stanowi Wadę,Wykonawca poinformuje Zamawiającego o konieczności dokonania Zgłoszenia Wady.§ 5.210


5.1. W razie stwierdzenia, że System wymaga zmian w celu dostosowania do okolicznościwskazanych w punkcie 2.3 lit. b), Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Nowawersja Oprogramowania Aplikacyjnego zostanie wdrożona na następujących zasadach:a) Zamawiający w zawiadomieniu dla Wykonawcy wskaże funkcjonalności, jakie powinnarealizowad nowa wersja Oprogramowania Aplikacyjnego.b) W terminie 14 Dni Roboczych Wykonawca wskaże liczbę roboczogodzin niezbędnychdla wdrożenia danego rozwiązania.c) Kierownik Projektu Wykonawcy i Administrator Systemu uzgodnią szczegółowewarunki dotyczące dostawy, instalacji i uruchomienia nowej wersji OprogramowaniaAplikacyjnego.d) Ostateczną decyzję dotyczącą wprowadzenia zmiany w Systemie podejmujeAdministrator Systemu.5.2. Wykonawca jest zobowiązany w terminie dostawy lub nie później niż 14 Dni Roboczych oddaty instalacji nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego dostarczyd nową lubzaktualizowaną w formie suplementu wersję Dokumentacji w postaci elektronicznej.5.3. W przypadku wprowadzenia nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego o istotnymzakresie zmian funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego, Wykonawca jestzobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu oferty szkolenia użytkownikówOprogramowania Aplikacyjnego oraz Administratora Systemu.5.4. W przypadku dostępności nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego, stworzonejniezależnie od wniosku Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany poinformowadZamawiającego o dostępności nowej wersji oraz zawartych w niej, nowych funkcjach, tak abyZamawiający podjął decyzję w sprawie jej wdrożenia. Postanowienia punktu 5.1, w tym wszczególności dotyczące zasad rozliczeo i podejmowania decyzji przez Zamawiającego, stosujesię odpowiednio.5.5. Wykonawca jest zobowiązany informowad Zamawiającego o planach rozwojuOprogramowania Aplikacyjnego, w szczególności informowad o wynikających z tego zmianachwymagao technicznych, które mogą wiązad się z zmianą obecnie używanegoOprogramowania Aplikacyjnego lub Sprzętu, na co najmniej trzy miesiące przedwprowadzeniem zmian.5.6. Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zapewnienia ciągłości dostępui przetwarzania danych w każdej kolejnej, nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnegopoprzez dostosowywanie lub opracowanie funkcji eksportu / importu OprogramowaniaAplikacyjnego lub dostawę innych specjalizowanych do tego celu narzędzi lubprzeprowadzenia na własny koszt migracji danych.5.7. W celu zapewnienia, że dostarczane nowe wersje Oprogramowania Aplikacyjnego są wolneod Wad, Wykonawca będzie utrzymywał środowisko, na którym będą dokonywane testy.5.8. Jeżeli po instalacji nowej wersji Oprogramowania Aplikacyjnego okaże się, że występująnieprawidłowości w funkcjonowaniu Systemu, Wykonawca usunie je zgodnie zpostanowieniami niniejszego załącznika, tj. naprawi Wady.211


§ 6.6.1. Osobą uprawnioną do żądania instalacji nowych wersji Oprogramowania będzieAdministrator Systemu.6.2. Instalacja, o której mowa w niniejszym paragrafie winna odbyd się w terminie uzgodnionym wZamawiającym, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty zwrócenia się z żądaniem, októrym mowa w pkt 6.1, chyba że Zamawiający określi dłuższy termin.6.3. Do wdrożenia, testowania i odbioru nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego stosujesię odpowiednio przepisy Umowy i Załącznika nr 4.212


ZAŁĄCZNIK NR 4DO UMOWY Nr____________________________________Zasady odbioru.[Podstawowe zasady odbioru]§ 1.1.1. Ze strony Zamawiającego za odbiory odpowiedzialny jest Kierownik Projektu Zamawiającego.1.2. Z każdego odbioru sporządzany będzie protokół odbioru.*Procedura odbioru Dokumentu Zarządczego i Projektu Technicznego+§ 2.2.1. Odpowiednio: Dokument Zarządczy, Projekt Techniczny (zwane dalej Dokumentem) zostanąprzekazane Zamawiającemu w pierwszej wersji, w terminie określonym HarmonogramemWdrożenia.2.2. W terminie 5 Dni Roboczych od przekazania Dokumentu, Zamawiający przekazujeWykonawcy uwagi do Dokumentu, a także zakres niezbędnych zmian i uzupełnieoDokumentu i termin ich wykonania, nie krótszy niż 10 Dni Roboczych.2.3. Wykonawca ma prawo w terminie 5 Dni Roboczych od daty przekazania przez Zamawiającegozakresu zmian i uzupełnieo Dokumentu ustosunkowad się w formie pisemnej do uwagZamawiającego. Formę kontaktów koniecznych do wyjaśnienia zgłoszonych zastrzeżeoustalają na bieżąco Kierownicy Projektu.2.4. W przypadku ustosunkowania się Wykonawcy do uwag Zamawiającego, przedstawicieleWykonawcy i Zamawiającego rozpoczynają bez zbędnej zwłoki wyjaśnianie zastrzeżeo orazuzgadnianie ostatecznego zakresu Szczegółowej Specyfikacji Wymagao Systemu lub terminujej uzupełnienia. Jeśli w terminie 5 Dni Roboczych od daty przekazania Zamawiającemupisemnego stanowiska Wykonawcy nie może zostad osiągnięte porozumienie w kwestiizasadności uwag Zamawiającego, sprawa zostaje przekazana do rozstrzygnięcia KomitetowiSterującemu.2.5. Po uzgodnieniu zakresu zmian i uzupełnieo Dokumentu, Wykonawca wprowadzi wymaganezmiany i uzupełnienia i ponownie przedstawi Zamawiającemu Dokument do odbioru w wersjiostatecznej. W przypadku, gdy poprawiony Dokument nie uwzględnia uzgodnionych uwagZamawiającego lub z innych względów nie spełnia oczekiwao Zamawiającego, Zamawiającyponownie zgłosi uwagi zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym paragrafie.213


2.6. Przewiduje się możliwośd trzykrotnego zgłaszania uwag do Dokumentu, przy czym za trzecimrazem uwagi mogą dotyczyd nieuwzględnienia lub niewłaściwego uwzględniania wcześniejzgłoszonych uwag. Jeżeli po zgłoszeniu trzeci raz uwag, Dokument nie spełnia oczekiwaoZamawiającego, Zamawiający może odmówid odbioru Dokumentu po zasięgnięciu opiniiKomitetu Sterującego.2.7. Wszystkie terminy określone w powyższych punktach procedury odbioru Dokumentu mogązostad zastąpione innymi za obopólnym porozumieniem stron. Strony, w toku realizacjiprojektu, mogą uzgodnid inne terminy realizacji poszczególnych zadao, jeżeli będzie touzasadnione złożonością zatwierdzanego Dokumentu.[Procedura odbioru Systemu Testowego i Systemu]§ 3.3.1. Procedura ma zastosowanie do Systemu Testowego, który będzie odbierany przedrozpoczęciem Okresu Stabilizacji (Odbiór Wstępny), oraz do Systemu, który będzie odbieranypo pomyślnym zakooczeniu Okresu Stabilizacji (Odbiór Koocowy). Ilekrod w niniejszymparagrafie mowa o Systemie, należy przez to rozumied także System Testowy.3.2. W terminie przewidzianym w Harmonogramie Wdrożenia Wykonawca pisemnie zgłaszaSystem do odbioru.3.3. W terminie przewidzianym Harmonogramem Wdrożenia, zostaną przeprowadzone testy,zgodnie z zasadami wskazanymi w § 86 Umowy. Zasady te mogą byd zmodyfikowane iuszczegółowione w Dokumencie Zarządczym i w Projekcie Technicznym.3.4. W terminie 5 Dni Roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego raportu z testów,Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisany protokół odbioru w zakresie funkcjonalnymobjętym testami, w którym Zamawiający: odbiera element System bez zastrzeżeo, odbieraSystem z zastrzeżeniami, albo odrzuca System w całości.3.5. Wady stwierdzone w elemencie Systemu lub całym Systemie na podstawie testów mogązaliczad się do jednej z trzech kategorii: Awaria, Błąd lub Usterka (w rozumieniu Załącznika nr4 do Umowy). Powodem odrzucenia Systemu w całości może jedynie byd stwierdzenie wSystemie Awarii lub Błędów.3.6. Datą zgłoszenia Systemu do odbioru jest datą wykonania zobowiązao Wykonawcy w zakresiedostarczenia całego Systemu, o ile System został ostatecznie odebrany bez zastrzeżeo w jegopierwotnym kształcie. Jeżeli Zamawiający zgłosił uwagi do Systemu, które okazały się zasadne,datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeo. Jeżeli data podpisaniatakiego protokołu będzie późniejsza niż data wskazana w Harmonogramie Wdrożenia,sytuacja taka będzie traktowana jako zwłoka Wykonawcy.3.7. W przypadku odbioru Systemu z zastrzeżeniami lub odrzucenia Systemu w całościWykonawca ma prawo w terminie 3 Dni Roboczych od daty przekazania protokołu odbioruprzez Zamawiającego ustosunkowad się w formie pisemnej do zastrzeżeo bądź decyzji oodrzuceniu w całości.3.8. W przypadku ustosunkowania się Wykonawcy do zastrzeżeo Zamawiającego bądź decyzji oodrzuceniu Systemu w całości - przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego rozpoczynają214


ez zbędnej zwłoki wyjaśnianie zastrzeżeo oraz uzgadnianie planu naprawczego,zmierzającego do usunięcia Wad. Jeśli w terminie 5 Dni Roboczych od daty przekazaniaZamawiającemu pisemnego stanowiska Wykonawcy nie może zostad osiągnięteporozumienie w kwestii zasadności uwag Zamawiającego, sprawa zostaje przekazana dorozstrzygnięcia odpowiednim władzom Stron.3.9. W przypadku osiągnięcia porozumienia w kwestii planu naprawczego Wykonawcaprzystępuje niezwłocznie do jego realizacji, po czym ponownie zgłasza oprogramowanie dotestów, zgodnie z niniejszą procedurą, z zastrzeżeniem punktu 3.11.3.10. W przypadku braku zgłoszenia pisemnego stanowiska przez Wykonawcę w terminie 2 DniRoboczych od daty przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego protokołu odbioru Systemuz zastrzeżeniami lub z odrzuceniem Systemu w całości - Wykonawca rozpoczyna niezwłocznieprace zmierzające do usunięcia Wad stwierdzonych przez Zamawiającego w protokoleodbioru, po czym ponownie zgłasza System do testowania, zgodnie z niniejszą procedurą, zzastrzeżeniem punktu 3.11.3.11. Przewiduje się możliwośd trzykrotnego zgłaszania uwag do Systemu, przy czym za trzecimrazem uwagi mogą dotyczyd nieuwzględnienia lub niewłaściwego uwzględniania wcześniejzgłoszonych uwag, a w odniesieniu do nowych Wad – tylko jeśli nie występowały one przywcześniejszych testach. Jeżeli po zgłoszeniu trzeci raz uwag, System nie spełnia oczekiwaoZamawiającego, Zamawiający może odmówid odbioru Systemu po zasięgnięciu opiniiKomitetu Sterującego.3.12. Wszystkie terminy określone w powyższych punktach procedury mogą zostad zastąpioneinnymi za obopólnym porozumieniem stron.215


..............................................Pieczątka OferentaZałącznik nr 18Wykaz dostaw / usług/ spełniający wymogi specyfikacji /LPRodzaj Zamówienia- przedmiotNazwa odbiorcyWartośćzamówieniaDatawykonania................................ ...............................................DataPodpis Wykonawcy216


Wykaz osób/podmiotów, które będą wykonywać zamówienielub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówieniaZałącznik nr 19Lp.Nazwa lub imię i nazwiskoi adres osób/podmiotów,które będą wykonywaćzamówienie lub będąuczestniczyć wwykonywaniu zamówieniaOpis posiadanychkwalifikacjizawodowych,doświadczenia iwykształceniaZakreswykonywanychczynności................................ ...............................................DataPodpis Wykonawcy217

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!