Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii dla nowych ... - KOBiZE

6. Po upewnieniu się, że użytkownik znajduje się we właściwej domenie należy wypełnić pola obowiązkowe, oznaczone czerwoną gwiazdką. Należy podaćimię i nazwisko oraz dwukrotnie adres e-mail. Każdy adres e-mail może zostać zarejestrowany w ECAS tylko raz.Następnie użytkownik powinien wybrać język, w którym będzie otrzymywać wiadomości e-mail. Dalej należy wprowadzić kod z obrazka oraz zapoznać sięz „Oświadczeniem o ochronie prywatności”. Na koniec należy kliknąć przycisk „Zarejestruj się”.4

7. W wyniku prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego pojawi się następująca informacja:8. Zgodnie z powyższą informacją użytkownik powinien zalogować się na swoją skrzynkę pocztową i dokonać zakończenia procesu rejestracji w ECAS.9. W skrzynce pocztowej użytkownika powinna znajdować się automatycznie wygenerowana wiadomość z systemu ECAS zawierająca następujące dane:• Nazwę użytkownika (tzw. login),• Link, umożliwiający utworzenie hasła dostępu do konta użytkownika w Rejestrze.5

10. Należy kliknąć w link z wiadomości (lub przekopiować go do pola adresu w używanej przez Państwa przeglądarce internetowej), aby przystąpić doutworzenia hasła dostępu do Rejestru.11. Pojawi się strona systemu ECAS, na której zostały podane reguły tworzenia nowego hasła dostępu. Hasło należy utworzyć zgodnie z podanymi zasadami,następnie je potwierdzić i wybrać „Wyślij”.6

12. Jeżeli hasło zostało poprawnie utworzone, użytkownik zostanie zalogowany do systemu ECAS.13. Po dokonaniu rejestracji w systemie ECAS oraz utworzeniu hasła dostępu do konta, użytkownik powinien zarejestrować numer telefonu komórkowego, naktóry będą wysyłane wiadomości SMS z kodami jednorazowymi umożliwiającymi logowanie do Rejestru Unii oraz wykonywanie w nim transakcji. Należypamiętać, że każdy użytkownik musi posiadać indywidualny numer telefonu komórkowego. W tym celu, na stronie należy wybrać opcję „Informacje okoncie”.7

14. Następnie należy wybrać „Moje numery telefonów komórkowych” i dalej „ Dodaj numer telefonu komórkowego”.8

15. Należy wprowadzić indywidualny numer telefonu komórkowegoużytkownika, na który będzie on otrzymywał wiadomości SMS z kodamijednorazowymi i wybrać „Dodaj”.16. Na podany numer telefonu komórkowego w ciągu 15 minut zostaniewysłana wiadomość SMS z kodem jednorazowym, który następnienależy wprowadzić w polu „Niepowtarzalny kod przesłany sms-em” izatwierdzić.9

17. Jeżeli proces dodawania numeru telefonu komórkowego został zakończony poprawnie, pojawi się następująca wiadomość:UWAGA• Użytkownik, może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w systemie uwierzytelniania ECAS, wystarczy wybrać „Informacje o koncie”. Należyjednak pamiętać, iż zmiana danych w ECAS nie spowoduje zmiany danych w Rejestrze Unii i odwrotnie.• Użytkownik może również dokonać zmiany hasła do ECAS korzystając z funkcji – „Zmiana hasła”. Hasło może zostać zmienione raz w ciągu 24 godzin.10

Logowanie do Rejestru UniiPo wykonaniu powyższych czynności nowy użytkownik dokonał pełnej rejestracji w systemie ECAS. Za pomocą otrzymanej w wiadomości email nazwyużytkownika (loginu), ustanowionego hasła oraz zarejestrowanego numeru telefonu komórkowego można przystąpić do pierwszego logowania do RejestruUnii.1. W oknie przeglądarki internetowej wpisać adres Rejestru Unii: https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/PL/index.xhtml2. W prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski.3. Wybrać opcję „Logowanie”.11

4. W sekcji „Aktywacja”, należy kliknąć na „Wprowadź swoje dane osobowe”.5. W formularzu rejestracji, należy wprowadzić swoje dane i wskazać preferowany język, w którym będzie prowadzona Państwa komunikacja zAdministratorem Rejestru. W Rejestrze zostały przewidziane środki bezpieczeństwa w celu przeciwdziałania nielegalnemu wykorzystaniu aplikacji. Zuwagi na to, przy rejestracji należy podać następujące informacje:• Rodzaj dokumentu tożsamości: należy wybrać dowód osobisty, paszport lub inny.• Numer dokumentu tożsamości: należy wprowadzić numer dokumentu tożsamości. Jeżeli rodzaj dokumentu tożsamości został wybrany jako „inny”,należy zdefiniować typ dokumentu tożsamości.• Data upływu ważności: należy wprowadzić datę upływu ważności wskazanego dokumentu tożsamości.• Poufne pytanie i odpowiedź: należy wprowadzić poufne pytanie i odpowiedź. Stanowią one środek bezpieczeństwa umożliwiający AdministratorowiRejestru weryfikację Państwa tożsamości.12

Po wprowadzeniu wymaganych danych, aby kontynuować, należy wybrać przycisk „Dalej”. Pojawi się podsumowanie wprowadzonych danych, które należysprawdzić, a następnie zatwierdzić.13

6. Zatwierdzenie wprowadzonych przez Państwa danych, spowoduje utworzenie profilu użytkownika w Rejestrze. Jednocześnie do profilu zostanieprzydzielony unikalny identyfikator URID.UWAGAURID otrzymują Państwo do każdego konta użytkownika utworzonego w Rejestrze danego Państwa Członkowskiego.14

Identyfikator URID będzie zawsze widoczny w sekcji „Aktywacja”, pozalogowaniu się do wybranego Rejestru, w którym utworzyli Państwo kontoużytkownika.Przydzielony URID nie uprawnia do korzystania ze wszystkich funkcji dostępnych w Rejestrze. Aby użytkownik mógł z nich korzystać, konieczne jestaktywowanie utworzonego konta za pomocą tzw. klucza aktywacyjnego, przesyłanego na adres użytkownika listem poleconym przez AdministratoraRejestru.UWAGAWysłanie przez Administratora klucza aktywacyjnego dla użytkownika jest determinowane przez spełnienie następujących warunków:• Użytkownik został wyznaczony do roli upoważnionego przedstawiciela rachunku w Rejestrze przez posiadacza tego rachunku. (Użytkownik zostałwskazany na formularzu wniosku o utworzenie rachunku lub aktualizację danych jako upoważniony przedstawiciel).• Administrator Rejestru zatwierdził nominację użytkownika do roli upoważnionego przedstawiciela wskazanego przez posiadacza rachunku.15

Wprowadzenie klucza aktywacyjnegoPo pozytywnym rozpatrzeniu Państwa wniosku przez AdministratoraRejestru, otrzymają Państwo klucz aktywacyjny (np. OD8U-OIGY-RXE9-02OI-DPMQ) w celu pełnej aktywacji dostępu do Rejestru.1. Należy zalogować się do Rejestru i w sekcji „Aktywacja” wybrać„Wprowadź swój klucz aktywacyjny”, a następnie wpisaćotrzymany klucz:Po podaniu i zatwierdzeniu klucza aktywacyjnego, uzyskają Państwopełny dostęp do Rejestru.Udana aktywacja konta spowoduje, iż na stronie Rejestru pojawiąsię następujące elementy:• W sekcji Aktywacja (1) będzie widoczny URID użytkownika(niepowtarzalny identyfikator użytkownika zarejestrowanego wdanym rejestrze). Jest tu również dostępna opcja edycji danychosobowych użytkownika oraz możliwość dezaktywacji konta;• Menu operacji, do których użytkownik został upoważniony (2).16

Wylogowanie z aplikacji Rejestru Unii i ECASPo zakończeniu pracy w Rejestrze Unii należy każdorazowo wylogować się z aplikacji przy użyciu przycisku „WYLOGUJ”, który znajduje się w prawym górnymrogu ekranu.Po wylogowaniu z Rejestru Unii należy pamiętać również o wylogowaniu z systemu ECAS.17