系經費報帳說明: ver:98 - 國立中央大學機械工程學系

已 授 權 老 師 進 會 計 系 統 核 銷 ,若 與 國 科 會 計 畫 無 關 被 會 計 室 退 件 , 若 仍 要 於 管 理 費 報 支 者 , 請 比 照 結 餘 管 理費 報 帳 說 明 , 將 扣 老 師 系 管 理 費 。註 3: 結 餘 管 理 費 : 包 含 歷 年 結 餘 、 產 學 及 國 科 會 計 畫 結 餘 管 理 費 屬 之 。(1) 目 前 沒 有 使 用 期 限 ; 配 合 關 帳 , 當 年 度 單 據 必 須 12/22 前 送 出 核 銷 。(2) 暫 不 授 權 老 師 進 會 計 系 統 ; 因 管 理 費 流 水 號 (6,2A,2S,1G,1H,1Y 等 )、 科 目( 業 務 費 、 餐 費 、 設 備 費 、 國 外 差 旅 費 等 ) 及 再 區 分 單 位 別 ( 機 械 系 , 能 源 所 ,光 機 電 所 ), 因 太 複 雜 致 授 權 技 術 上 有 困 難 , 所 以 原 始 憑 證 單 由 系 辦 製 作 。五 、 財 物 領 用 單 :( 一 ) 設 備 費 : 一 定 要 附 財 物 領 用 單 。單 價 超 過 一 萬 元 以 上 ( 含 ) 且 使 用 年 限 在 二 年 以 上 之 設 備 屬 財 產 , 以 設 備 費 支付 。 電 腦 軟 體 屬 作 業 系 統 與 機 器 一 併 購 置 者 列 為 電 腦 成 本 , 應 用 軟 體 支 出 金額 一 萬 元 以 上 且 可 使 用 年 限 二 年 以 上 者 , 屬 無 形 資 產 。( 二 ) 材 料 費 / 業 務 費 : 視 情 況 而 決 定 是 否 需 附 財 物 領 用 單單 價 一 萬 元 以 下 者 , 請 由 材 料 費 / 業 務 費 支 付 。1. 單 價 4000( 含 ) 元 以 上 且 使 用 二 年 以 上 非 消 耗 品 , 需 附 財 物 領 用 單 .2. 單 價 4000( 含 ) 元 以 上 且 使 用 二 年 以 上 消 耗 品 , 不 用 附 財 物 領 用 單 ,請 於 支 出 憑 證 單 之 用 途 欄 用 途 說 明 之 後 再 加 註 「 實 驗 耗 材 , 易 損 壞 故 不 列 財產 , 已 自 行 列 冊 列 管 ] 字 樣 。3. 耗 材 或 單 價 4000 元 以 下 非 消 耗 品 , 用 途 欄 再 加 註 [ 已 自 行 列 冊 列 管 ]。( 三 ) 請 進 財 產 管 理 系 統 製 作 財 物 領 用 單 , 其 經 費 來 源 請 參 考 【 經 費 類 別 一 覽 表 P2】。( 四 ) 軟 體 屬 無 形 財 產 , 請 加 附 軟 體 保 管 單 。六 、 用 途 說 明 欄 位 :用 途 說 明 欄 位 請 寫 具 體 用 途 , 勿 只 寫 品 名 ( 因 發 票 或 收 據 已 有 品 名 ).若 屬 耗 材 或 易 損 害 物 品 , 不 用 附 財 物 領 用 單 , 但 請 具 體 用 途 說 明 之 後 加 註 「 實 驗 耗材 或 實 驗 時 易 損 壞 , 故 不 列 財 產 , 已 自 行 列 冊 列 管 」 字 樣 .( 一 ) 老 師 圖 儀 費 用 途 說 明 : 老 師 姓 名 _ 具 體 用 途 說 明 * 數 量 , 存 放 地 點範 例 1: 王 大 明 老 師 _ 機 械 製 圖 課 用 3D 繪 圖 軟 體 *1, 存 放 房 號 E2-301範 例 2: 王 大 明 老 師 _ 教 學 實 驗 用 切 割 機 *1, 存 放 房 號 E2-301範 例 3: 王 大 明 老 師 _ 教 學 實 驗 用 電 腦 主 機 及 螢 幕 *2, 存 放 房 號 E2-301( 二 ) 老 師 業 務 費 用 途 說 明 : 老 師 姓 名 _ 具 體 用 途 說 明 .範 例 1: 王 大 明 老 師 _ 教 學 研 究 用 印 表 機 碳 粉 [ 已 自 行 列 冊 列 管 ]P.3/12