系經費報帳說明: ver:98 - 國立中央大學機械工程學系

經 費 使 用 期 限 =102/07/31◎ 規 範 支 用 原 則 : 不 得 違 反 政 府 相 關 規 定 , 不 得 用 與 計 畫 無 關 或 非 執 行 期 限 內 之開 支 等 , 不 得 交 際 應 酬 費 用 ( 計 畫 召 開 會 議 而 逾 用 餐 時 間 所 提 供 餐 點 除 外 )、 罰款 、 捐 款 及 各 種 私 人 用 款 , 不 得 建 造 房 舍 及 傢 俱 之 修 理 維 護 等 。( 參 考 99/1/22函 )◎ 因 支 用 原 則 未 正 面 表 列 , 請 於 報 帳 時 說 明 與 國 科 會 計 畫 相 關 性 。(1) 循 往 例 可 以 報 支 項 目 : 設 備 費 、 材 料 費 、 耗 材 、 誤 餐 費 、 國 內 差 旅 費 、 專兼 任 助 理 人 事 費 ( 聘 任 前 需 事 先 上 簽 呈 及 附 單 位 會 議 紀 錄 )、 電 費 、 電 話費 。(2) 國 外 差 旅 費 、 專 利 申 請 費 用 不 得 於 提 撥 管 理 費 報 支 ; 但 可 以 從 結 餘 管 理 費報 支(3) 其 他 特 殊 項 目 需 個 別 詢 問 會 計 室 。用 途 說 明 欄 位 , 請 參 考 範 例 :1. 設 備 耗 材 等範 例 1: 王 大 明 老 師 - 計 畫 研 究 用 3D 繪 圖 軟 體 *1, 存 放 房 號 (E2-301)範 例 2: 王 大 明 老 師 - 計 畫 研 究 用 印 表 機 碳 粉 [ 已 自 行 列 冊 列 管 ].2. 誤 餐 費 : 老 師 姓 名 _ 會 議 名 稱 及 用 餐 人 數 .( 說 明 與 國 科 會 計 畫 相 關 性 )範 例 1: 王 大 明 老 師 - 能 源 與 環 境 實 驗 技 術 討 論 會 議 開 會 便 當 (1/13-13 人 ,時 間 :11:00-15:00)[ 與 前 瞻 高 壓 固 態 氧 化 燃 料 電 池 計 畫 研 究 領 域 相關 ]範 例 2: 與 專 題 演 講 者 xx 大 學 工 學 院 院 長 XXX 博 士 便 餐 (9/21-14 人 , 時間 :11:30-14:00) ( 與 國 科 會 能 源 學 門 計 畫 相 關 )[XX 博 士 榮 獲 教 育部 終 生 榮 譽 國 家 講 座 , 學 術 地 位 崇 高 ]3. 國 內 差 旅 費 : 出 差 人 姓 名 _ 起 迄 日 期 , 地 點 , 會 議 或 研 討 會 名 稱 .範 例 : 王 大 明 7/24 台 南 成 功 大 學 參 加 機 械 工 程 學 術 研 討 會 差 旅 費 .4. 人 事 費 用 ( 專 , 兼 任 助 理 費 用 ):(1) 聘 任 前 需 事 先 上 簽 呈 及 附 會 議 紀 錄 .( 參 考 簽 呈 範 例 ).(2) 兼 任 助 理 ( 學 生 ): 請 依 據 國 科 會 兼 任 助 理 工 作 酬 金 表 支 給 標 準 .國 科 會 專 任 助 理 不 宜 兼 任 其 他 國 科 會 計 畫 相 關 工 作 .本 校 員 工 不 宜 以 臨 時 工 名 義 核 給 工 作 酬 勞 .(3) 報 帳 時 附 原 始 憑 證 單 , 人 事 費 印 領 清 冊 及 已 簽 核 之 簽 呈 影 本 .範 例 : 101/10 000( 學 生 姓 名 ) 等 兼 任 助 理 人 事 費 ( 王 大 明 老 師 )( 六 ) 結 餘 管 理 費 : 老 師 姓 名 _ 具 體 用 途 說 明P.5/12