Tomík červenec 2006 - Pro členy - Asociace TOM

ZKUŠENOSTI – JAK NA GRANTYNaučná stezka MrákavyChci se s vámi podělit o praktickézkušenosti z obnovy naučné stezky„Dřeviny našich lesů” v lokalitě Mrákavyu Kamenných Žehrovic v okrese Kladno.Záměr znamenal obousměrně vyznačitasi kilometrový okruh turistickou značkou,zbudovat dva turistické rozcestníky,vystavět osm tematických zastavenís informačními tabulemi a zpracovatvýukový program pro základní školy.V roce 2004 jsme tento projekt podalido grantového programu Krajskéhoúřadu Středočeského kraje na odborživotního prostředí a – uspěli jsme.Nelze stihnoutKrajský úřad vypisuje grantové projektyv oblasti životního prostředí, stejnějako projekty v oblasti volného času, zekterých můžeme čerpat nejvíce finančníchprostředků pro naši činnost. Nauskutečnění projektu musí stačit jedinýkalendářní rok. Za tuto dobu by se mělprojekt připravit, realizovat i vyúčtovat,což se v podstatě nedá stihnout. Dodacídoby firem, od kterých si služby k realizaciprojektu objednáváme, bývají dlouhé.Tisk tabulí znamenal pravidelnoukontrolu, upravování textu, zpracováníšablon, výrobu dřevěných tabulí, vytištěnícedulí, opětnou jejich úpravu, abyrozměrem odpovídaly zrealizovanýmdřevěným tabulím, a současně požadavekna vytištění oprav textu. Problémje i ve vyúčtování všech nákladů. Věcnelze řešit tak, že například přípravunebo vyúčtování projektu do vlastníhoprojektu nezahrneme, protože pakvzniknou vícenáklady, které nemůžemevyúčtovat v termínu, tedy ani do projektuuvést jako náš vlastní podíl, ačkoliho bezesporu představují. V praxito znamená, že ve chvíli, kdy žádámeo grantové peníze na projekt, ten musíbýt de facto již hotový, a rok, který narealizaci máme, lehce „padne” na účetnílegalizaci projektu, tedy na sháněnímúčetních dokladů s tím správnýmdatem. Upozorňuji, že grantové penízenepřijdou na účet dříve, než na koncidubna, ačkoliv je máte smluvně přislíbené.Do do té doby čerpáte jen z vlastníchprostředků. Papír snese všechno, takžedokud nemáte slíbené peníze na účtu,nemáte nic. Změny v projektu je třebavždy smluvně potvrdit formou dodatkuke smlouvě.Při podpisu smlouvy se mě panívedoucí odboru životního prostředí dotázala,zda „můžeme projekt realizovat,i v případě, že nám na něj nedávajítolik finančních prostředků, kolik jsmežádali”. Na mou otázku, zda máme jinoumožnost, mi upřímně odpověděla, ženikoliv. Za méně peněz – méně muziky.Z projektu jsme proto museli vyřaditvytvoření pracovních listů pro školy. Tobyla ovšem opět změna projektu – dalšídodatek ke smlouvě.Stejně tak by ovšem jeho změnoubylo, kdybychom chybějící finančníprostředky sehnali u jiného partnera.Vyúčtovali jsme tedy pouze v rozsahuposkytnutých finančních prostředků.A zase to byla chyba, protože jsmenedodrželi všechny body, ke kterýmjsme se smluvně zavázali (tedy onypracovní listy). Dostali jsme písemnéupozornění na nedodržení podmínekprojektu a výzvu k uhrazení postihuve výši 6330,- Kč. Postih jsme uhradili.Takže ve skutečnosti nám krajský úřadsníženou dotaci ještě více snížil.Co nám bylo platné, že vedení krajskéhoúřadu po třech měsících shledalopostup úředníka pokutujícího nási další občanská sdružení jako chybnýa postihlo ho odejmutím nenárokovéčásti jeho platu. Jednalo se o pracovníkafinančního odboru, odbor ŽP se na-6 TOMÍK ČERVENEC 2006