Organizačný poriadok (pdf, 639 kB) - Ministerstvo životného prostredia

) zabezpečenia procesov kontroly efektívneho a hospodárneho vynakladania finančnýchprostriedkov EÚ.(5) Odbor platieb a koordinácie auditov plní funkciu platobnej jednotky pre projekty ISPA/KFa KF v rámci programového obdobia 2004-2006, Operačného programu Základnáinfraštruktúra, Operačného programu Životné prostredie a pre projekty PHARE. V spoluprácis odborom riadenia programov a odborom riadenia implementácie projektov plní sčastifunkcie národného orgánu pre programy nadnárodnej spolupráce (INTERREG IIIB CADSES,ETC Stredná Európa a ETC Juhovýchodná Európa). V rámci svojej pôsobnosti je gestoroma) realizácie poskytnutia príspevku prijímateľovi,b) vypracovávania a dodržiavania príslušných častí vnútorných manuálov týkajúcich sačinností v jeho pôsobnosti, najmä v oblasti finančného riadenia jednotlivých programov,c) vypracovania potrebných správ o zistených nezrovnalostiach a ich predkladaniena platobný/certifikačný orgán,d) predkladania materiálov o výsledkoch následných finančných kontrol platobnej jednotkyvykonaných subjektmi, okrem tých, ktoré vykonávajú kontrolu vzoriek operácií vrátaneopatrení na nápravu nedostatkov a odstránenie príčin ich vzniku a odpočty ich plnenia,správ o výsledku vnútorného a externého auditu platobnej jednotkyna platobný/certifikačný orgán,e) vedenia výkazníctva a uschovávanie všetkých podkladov a dokumentov vzťahujúcich sana výdavky a overenie pomoci v zmysle platných právnych predpisov,v rámci autorizácie platiebf) vedenia evidencie prijatých žiadostí o platbu v knihe došlých žiadostí o platbu vedenýchosobitne pre jednotlivé programy,g) registrácie žiadosti o platbu v systéme ITMS, aktualizácie údajov vrátane posúvania donových stavov na svojej úrovni,h) vykonávania predbežnej finančnej kontroly žiadosti o platbu v zmysle platných právnychpredpisov, ktorá zahŕňa formálnu kontrolu, kontrolu súladu žiadosti s projektoma finančným plánom projektu a kontrolu požadovaných dokumentov predloženýchriadiacim orgánom/sprostredkovateľským orgánom pod riadiacim orgánom,i) vykonávania predbežnej finančnej kontroly žiadosti o overenie výdavkov vrátaneodsúhlasenia prehlásenia o overení a žiadosti o platbu zo štátneho rozpočtu pre programynadnárodnej spolupráce (INTERREG IIIB CADSES, ETC Stredná Európa a ETCJuhovýchodná Európa),j) predkladania žiadosti o platbu zo štátneho rozpočtu na úhradu na organizačný útvarministerstva zodpovedný za záležitosti financovania pre programy nadnárodnejspolupráce (INTERREG IIIB CADSES, ETC Stredná Európa a ETC JuhovýchodnáEurópa),k) vykonávania kontroly štyroch očí prijatých žiadostí o platbu v rámci predbežnej finančnejkontroly pre ostatných pracovníkov na danom úseku,l) vypracúvania návrhov na schválenie, doplnenie a zamietnutie žiadosti o platbu,m) sledovania a kontroly stavov vybavenia žiadosti o platbu,n) vykonávania kontroly finančných náležitostí zmluvy o dielo a jej dodatkov pred ichpodpisom pre projekty ISPA/KF a KF,o) metodického usmerňovania prijímateľov v spolupráci s RO/SORO pri vypracovanížiadosti o platbu,p) spolupráce pri výkone kontroly na mieste počas realizácie projektu v zmysle platnýchprávnych predpisov s riadiacim orgánom/sprostredkovateľským orgánom pod riadiacimorgánom,q) vedenia systému Perseus pre program PHARE,66