DHL Web Shipping V3.1

註 冊註 冊 時 請 依 序 完 成 下 列 3 步 驟 :1. 輸 入 基 本 資 料 。必 填 欄 位 前 會 有 紅 色 星 號 (*), 如 :DHL 帳 號 、 名 、 姓 、 公 司 、 地址 行 1、 城 市 、 密 碼 、 確 認 密 碼 、 密 碼 提 示 字 元 、 電 話 、Email、確 認 Email、 付 費 預 設 選 項 、 要 求 取 件 預 設 值 … 等 , 輸 入 後 按 最 下方 的 鍵 。2. 閱 讀 並 接 受 使 用 條 款 。若 要 完 成 您 的 註 冊 , 您 必 需 點 選, 以 確 認 您 今 後 寄 的貨 件 都 會 遵 照 上 述 條 款 和 未 來 有 可 能 修 訂 的 條 款 來 處 理 。3. 直 接 登 入 系 統 。3

接 著 , 您 將 可 以 看 到 本 系 統 首 頁 , 畫 面 左 邊 為 系 統 主 要 功 能 。說 明 如 下 :準 備 貨 件 文 件可 由 此 編 輯 DHL 空 運 提 單 及 海 關 文件 製 作 。要 求 運 務 員 取 件可 由 此 通 知 運 務 員 取 件 。貨 件 追 蹤 查 詢可 由 此 查 詢 / 檢 視 / 複 製 已 存 在 的 貨件 ; 並 可 由 此 檢 視 通 知 運 務 員 取 件的 紀 錄 。管 理 我 的 通 訊 錄可 由 此 [ 新 增 ]、[ 編 輯 ]、[ 複 製 ] 或 [ 刪除 ] 寄 件 人 / 收 件 人 資 料 。更 新 我 的 詳 細 資 料可 由 此 檢 視 與 更 新 我 的 資料 。聯 絡 DHL可 由 此 email 給 DHL 以 取 得更 進 一 步 的 協 助 。示 範可 由 此 連 結 至 DHL WebShipping 示 範 頁 面 , 以 學 習如 何 使 用 系 統 。登 出離 開 DHL Web Shipping。4

新 增 DHL 空 運 提 單由 登 入 畫 面 點 選 選 「 準 備 貨 件 文 件 」 或 點 選 左 方 之 「 準 備 貨 件 文 件 」皆 可 進 入 此 頁 面 。寄 件 人 系 統 會 以 註 冊 時 所 填 的 資 料 做 為 預 設 寄 件 人 。 若 需 選 擇 其 他 寄 件 人 請 按 編 輯 地 址 , 輸 入 寄 件 人 代 碼 後 按 載 入 代碼 或 開 啟 通 訊 錄 由 其 中 挑 選 寄 件 人 ; 您 也 可 以 直 接 在 此 畫 面 做 寄件 人 資 料 之 編 輯 。收 件 人 如 需 新 增 一 筆 收 件 人 資 料 , 請 依 序 輸 入 各 必 填 欄 位 後 , 在 下 方 之儲 存 此 地 址 至 DHL Web Shipping 通 訊 錄 前 打 勾 , 並 輸 入 您 要 儲存 之 代 碼 。 如 果 收 件 人 已 存 在 , 請 輸 入 收 件 人 代 碼 後 按 載 入 代 碼 或 開 啟 通 訊錄 由 其 中 挑 選 收 件 人 。5

貨 件 內 容 包 裝 選 項 :預 設 為 DHL Flyer, 請 選 擇 此 貨 件 之 包 裝 種 類 。 若 不 需 修 改 請 跳過 。 總 件 數 :預 設 為 1 件 , 請 輸 入 此 貨 件 之 總 件 數 。 若 不 需 修 改 請 跳 過 。 貨 件 總 重 :預 設 為 0.5Kg, 請 輸 入 此 貨 件 之 總 重 量 。 若 不 需 修 改 請 跳 過 。 內 容 物 說 明 :此 欄 位 必 填 , 需 要 安 全 品 質 檢 查 與 報 關 . 最 多 88 個 字 元 。 寄 件 人 備 註 :若 有 額 外 的 訊 息 需 要 告 知 收 件 人 , 可 輸 入 於 此 欄 位 。( 如 在 我 的 詳細 資 料 中 有 設 定 必 填 , 則 此 不 可 空 白 。) 包 裹 ?若 為 文 件 , 此 不 需 打 勾 。 是 的 , 我 希 望 使 用 DHL Web Shipping 為 應 課 關 稅 的 貨 件 製 作 商業 發 票 .由 此 欄 位 來 決 定 是 否 需 要 透 過 WSI 來 製 作 商 業 發 票 , 如 果 需 要 請打 勾 。 申 報 金 額 :若 此 貨 件 為 包 裹 , 此 欄 位 必 填 。依 序 輸 入 貨 件 內 容 資 料 (* 欄 位 必 填 ), 並 點 選 下 一 步 。6

關 稅 資 訊如 果 在 上 一 步 勾 選 需 要 透 過 WSI 來 製 作 商 業 發 票 , 則 會 顯 示 出 此 頁 ;反 之 則 不 會 顯 示 。一 般 發 票 資 訊 : 出 口 類 型 欄 位 必 填 ;商 品 資 料 : 描 述 ( 最 多 40 字 元 )、 原 產 國 、 數 量 、 單 位 類 型 、 單 價 … 等欄 位 必 填 。( 如 有 一 項 以 上 的 商 品 要 加 入 , 則 請 點 選 左 方 之 加 入 更 多 商品 , 最 多 可 輸 入 20 項 商 品 。)注 意 : 若 申 報 金 額 與 發 票 之 總 金 額 不 同 , 會 需 要 對 其 一 做 修 正 。依 序 輸 入 商 品 資 料 (* 欄 位 必 填 ), 並 點 選 下 一 步 。7

服 務 選 項寄 件 日 期 : 可 選 擇 包 括 當 日 之 七 天 內 為 寄 件 日 。遞 送 方 式 : 預 設 為 一 般 運 送 , 您 亦 可 選 擇 限 時 快 遞 清 晨 件 (TDT) 或 早安 件 (TDK) 之 服 務 ( 此 依 不 同 地 區 而 為 選 擇 性 之 服 務 )。附 加 的 服 務 方 式 : 您 可 在 此 輸 入 欲 投 保 之 貨 件 保 險 總 額 。注 意 : 此 會 產 生 額 外 的 費 用 。取 件 : 若 需 安 排 運 務 員 取 件 請 在 此 編 輯 內 容 。( 若 在 我 的 詳 細 資 料 中 選擇 每 當 我 製 作 貨 件 提 單 時 , 請 提 醒 我 做 預 約 取 件 ., 才 會 顯 示 此 步 驟 。)注 意 :如 果 您 有 多 筆 貨 件 要 在 同 一 個 時 間 預 約 取 件 , 只 需 要 預 約 一 次 即 可 。1. 取 件 地 址 和 寄 件 人 地 址 若 不 相 同 , 請 打 電 話 至 0800-769-888 要求 取 件 .2. 若 當 天 已 預 約 過 同 一 時 間 之 取 件 , 則 不 需 要 重 複 預 約 取 件 。3. 商 業 區 : 完 成 預 約 取 件 的 時 間 必 須 在 ” 辦 公 室 關 閉 時 間 ” 前 90 分 鐘完 成 .4. 住 宅 區 : 完 成 預 約 取 件 的 時 間 必 須 在 ” 辦 公 室 關 閉 時 間 ” 前 120 分鐘 完 成 .付 費 選 項 : 可 對 運 費 和 關 稅 之 付 費 帳 號 進 行 選 擇 。 預 設 由 寄 件 人 付 運費 , 收 件 人 付 關 稅 (DDU) ( 您 可 選 擇 為 寄 件 人 付 關 稅 DDP)。注 意 : 建 議 先 在 收 件 人 資 料 庫 中 加 入 對 方 DHL 96 開 頭 之 帳 號 。通 知 : 在 收 件 人 資 料 庫 中 若 有 輸 入 Email, 此 欄 位 會 自 動 代 入 之 ; 若 此欄 位 空 白 , 也 可 以 直 接 在 此 輸 入 所 要 通 知 之 Email。注 意 : 若 需 寄 送 寄 件 通 知 給 收 件 人 , 請 在 旁 邊 打 勾 。若 需 通 知 一 個 以 上 之 Email, 請 點 選 增 加 之 電 子 郵 件 地 址 。8

若 有 安 排 預 約 取 件 , 則 上 方 會 出 現 Pickup has been confirmed. Viewdetails in the previous page 告 知 您 得 預 約 取 件 已 成 功 。 可 由 貨 件 追蹤 查 詢 中 得 知 您 的 取 件 確 認 號 碼 (6 位 數 字 )。( 請 參 閱 貨 件 追 蹤 查 詢 >)貨 件 收 據 與 確 認此 為 您 的 貨 件 詳 細 資 料 總 覽 , 請 檢 查 詳 細 資 料 。我 已 閱 讀 並 接 受 條 款 : 請 打 勾 ( 否 則 無 法 進 行 下 一 步 );寄 電 子 郵 件 給 我 以 確 認 貨 件 : 您 也 可 以 要 求 寄 送 確 認 郵 件 給 您 , 若 需要 請 打 勾 。按 一 下 確 認 貨 件 以 進 行 資 料 傳 送 。9

列 印 提 單 說 明 :請 選 擇 列 印 份 數1. 提 單 2 份 。( 提 單 列 印 份 數 請 選 擇 貨 件 件 數 加 1; 如 1 箱 貨 就 印 2 份 、2 箱 貨就 印 3 份 … 等 依 此 類 推 。)2. 收 據 1 份 。3. ( 若 有 製 作 ) invoice4 份 。請 將 列 印 後 的 資 料 對 摺 放 入 貨 箱 上 之 DHL 透 明 袋 中 , 附 加 的 文 件 應 置於 貨 件 中 的 第 一 箱 貨 上 。按 下 一 步 即 可 新 增 下 一 筆 提 單 。10

要 求 運 務 員 取 件要 求 運 務 員 取 件如 果 您 今 天 尚 未 要 求 取 件 , 可 使 用 此 功 能 。如 果 您 有 多 筆 貨 件 要 在 同 一 個 時 間 預 約 取 件 , 只 需 要 預 約 一 次 即 可 。注 意 :1. 取 件 地 址 和 寄 件 人 地 址 若 不 相 同 , 請 打 電 話 至 0800-769-888要 求 取 件 .2. 若 當 天 已 預 約 過 同 一 時 間 之 取 件 , 則 不 需 要 重 複 預 約 取 件 。3. 商 業 區 : 完 成 預 約 取 件 的 時 間 必 須 在 ” 辦 公 室 關 閉 時 間 ” 前 90 分鐘 完 成4. 住 宅 區 : 完 成 預 約 取 件 的 時 間 必 須 在 ” 辦 公 室 關 閉 時 間 ” 前 120分 鐘 完 成 .依 序 輸 入 取 件 之 相 關 資 料 (* 欄 位 必 填 ), 並 點 選 要 求 運 務 員 取 件 , 隨即 可 得 到 取 件 確 認 號 碼 ( 請 將 此 6 位 數 字 記 下 )。 您 亦 可 由 貨 件 追 蹤 查詢 中 得 知 您 的 當 日 取 件 紀 錄 。注 意 : 如 欲 變 更 取 件 內 容 , 請 聯 絡 DHL 顧 客 服 務 部 080076988811

貨 件 追 蹤 查 詢貨 件 追 蹤 查 詢預 設 為 顯 示 5 天 內 之 貨 件 資 料 , 最 多 可 保 留 99 天 。 若 要 更 改 顯 示 範圍 , 請 選 擇 其 他 天 數 。您 可 對 顯 示 之 紀 錄 進 行 複 製 、 追 蹤 、 檢 視 詳 細 資 料 、 下 載 … 等 功 能 ;或 可 由 最 下 方 之 快 速 查 詢 , 查 詢 任 何 DHL 的 貨 件 。取 件 詳 細 資 訊若 要 檢 視 取 件 狀 態 , 請 按 一 下 [ 檢 視 取 件 明 細 資 訊 ] 按 鈕 。 畫 面 將 顯示 您 當 天 所 有 要 求 取 件 之 紀 錄 。( 如 圖 示 )12

管 理 我 的 通 訊 錄 ( 收 件 人 / 寄 件 人 資 料 )欲 變 更 或 檢 視 收 件 人 / 寄 件 人 資 料 , 請 至 「 管 理 我 的 通 訊 錄 」 中 。註 1.新 增1. 選 擇 。2. 輸 入 相 關 欄 位 資 訊 , 欄 位 前 有 紅 色 星 號 (*), 如 : 代 碼 、 聯 絡 人 、公 司 、 地 址 1、 城 市 、 電 話 … 等 欄 位 必 填 。3. 完 成 後 請 點 選 儲 存 並 離 開 , 以 回 到 「 我 的 通 訊 錄 」 頁 面 。編 輯1. 在 欄 位 最 前 方 選 擇 該 紀 錄 , 可 對 其 進 行 之 動 作 。2. 完 成 後 請 點 選 儲 存 並 離 開 , 以 回 到 「 我 的 通 訊 錄 」 頁 面 。複 製1. 在 欄 位 最 前 方 選 擇 該 紀 錄 , 可 對 其 進 行 之 動 作 。2. 請 輸 入 另 一 個 代 碼 以 示 區 別 。3. 完 成 後 請 點 選 儲 存 並 離 開 , 以 回 到 「 我 的 通 訊 錄 」 頁 面 。刪 除1. 在 欄 位 最 前 方 選 擇 該 紀 錄 , 可 對 其 進 行 之 動 作 。13

更 新 我 的 詳 細 資 料點 選 「 更 新 我 的 詳 細 資 料 」, 以 進 行 編 輯 預 設 資 料 。我 的 詳 細 資 料可 由 此 編 輯 DHL 帳 號 、 國 家 、 名 、 姓 、 公 司 、 工 作 職 稱 、 地 址 1、地 址 2、 地 址 3、 城 市 、 州 / 省 、 郵 遞 區 號 、 密 碼 、 確 認 密 碼 、 密 碼 提示 字 元 、 電 話 、 行 動 電 話 、Email、 確 認 Email、 傳 真 、 語 言 … 等 欄位 內 容 。注 意 : 紅 色 星 號 欄 位 必 填 。貨 件 預 設 位 置可 由 此 編 輯 預 設 之 貨 件 位 置 、 包 裝 種 類 、 和 寄 件 人 備 註 … 等 資 料 。要 求 取 件 預 設 值可 由 此 編 輯 是 否 需 要 預 約 取 件 之 預 設 值 和 取 件 內 容 之 相 關 … 等 資 料 。商 業 發 票 預 設 值可 由 此 編 輯 是 否 需 要 製 作 商 業 發 票 之 預 設 值 。付 費 預 設 選 項由 此 可 編 輯 製 作 貨 件 提 單 時 之 步 驟 , 預 設 之 付 費 選 項 是 否 為 可 直 接 編輯 。14

聯 絡 DHL如 需 聯 絡 DHL, 請 點 選 「 聯 絡 DHL」, 以 向 DHL 提 出 建 議 或 詢 問 。DHL 歡 迎 您 提 供 關 於 我 們 的 網 站 、 產 品 及 服 務 等 相 關 指 教 或 建 議 。 請 使 用 以 下 表格 , 在 「 您 的 所 在 位 置 」 一 欄 下 載 明 您 或 您 的 DHL 帳 戶 所 在 國 家 , 以 便 我 們 的 負責 人 員 能 迅 速 回 覆 您 的 問 題 。示 範如 需 了 解 DHL Web Shipping 寄 件 流 程 , 您 可 點 選 「 示 範 」, 內 有 各 項 功 能 之 操 作介 紹 , 以 便 對 系 統 有 更 進 一 步 的 了 解 。登 出點 選 「 登 出 」, 可 登 出 DHL Web Shipping。註 1.代 碼 :請 給 予 該 收 件 人 / 寄 件 人 一 組 方 便 您 記 憶 的 代 碼 ,以 作 為 日 後 管 理 使 用 〈 該 代 碼 為 唯 一 , 系 統 無 法 接受 重 複 的 代 碼 〉。 該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 10 字 元 。國 家 :請 輸 入 國 家 名 稱 。聯 絡 人 :請 輸 入 聯 絡 人 名 稱 〈 若 不 知 道 聯 絡 人 名 稱 , 請 輸 入公 司 名 稱 〉。 該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 35 字 元 。公 司 :請 輸 入 公 司 名 稱 。該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 35 字 元 。住 址 :您 可 將 地 址 分 成 3 個 欄 位 來 輸 入 。各 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 35 字 元 。城 市 :請 輸 入 城 市 名 稱 。該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 35 字 元 。郵 遞 區 號 :請 輸 入 郵 遞 區 號 。該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 25 字 元 。電 話 :請 輸 入 電 話 號 碼 。該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 25 字 元 。行 動 電 話 :請 輸 入 行 動 電 話 號 碼 。該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 25 字 元 。Email:請 輸 入 Email, 並 決 定 是 否 需 要 預 設 通 知 收 件人 。 該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 25 字 元 。傳 真 :請 輸 入 傳 真 號 碼 。該 欄 位 長 度 最 大 不 得 超 過 25 字 元 。15